Brother MFC-9420CN SOFTWARE USER’S GUIDE [no]

Download

PROGRAMVAREHÅ ND B OK

MFC-9420CN

Innholdsfortegnelse

Del I Windows

Utskrift

Bruke skriverdriveren for Brother.............................................................................1-1

Skrive ut et dokument..............................................................................................1-1

Manuell tosidig utskrift........................................................................................1-2

Samtidig utskrift, skanning og faksing.....................................................................1-2

Utskriftstast..............................................................................................................1-2

Avbryt (Job Cancel)............................................................................................1-2

Sikker utskrift-tast...............................................................................................1-3

Støtte for emulering med populære skrivere......................................................1-4

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper..........................................................1-4

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon..............................................................1-5

TEST UTSKRIFT................................................................................................1-5

Gjenopprette standardinnstillingene...................................................................1-5

Kalibering ...........................................................................................................1-6

Status Monitor .........................................................................................................1-7

Slå på statusovervåkingen .................................................................................1-7

Overvåking og visning av maskinens status ......................................................1-7

Stille inn skriverdriveren ..........................................................................................1-8

Tilgang til innstillingen til skriverdriveren .................................................................1-8

Funksjoner i Brother Native-driveren.......................................................................1-9

Kategorien Grunnleggende ................................................................................1-9

Kategorien Avansert.........................................................................................1-12

Utskriftskvalitet .................................................................................................1-13

Dupleks ............................................................................................................1-14

Vannmerke.......................................................................................................1-15

Sideinnstilling ...................................................................................................1-16

Enhetsalternativer ............................................................................................1-16

Fanen tilleggsutstyr ..........................................................................................1-20

Kategorien Støtte .............................................................................................1-21

Funksjonene på BR-Script 3 (PostScript® 3™ emulering) driveren........................1-22

Kategorien Porter.............................................................................................1-22

I kategorien Innstillinger ...................................................................................1-23

Kategorien Oppsett ..........................................................................................1-24

Kategorien Papir / kvalitet ................................................................................1-24

Avanserte alternativer ......................................................................................1-25

Skanning

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren.................................................2-1

TWAIN-kompatibilitet..........................................................................................2-1

Få tilgang til skanneren......................................................................................2-2

Skanne et dokument inn i datamaskinen ...........................................................2-3

Innstillinger i skannervinduet..............................................................................2-5

Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver(Kun for Windows® XP) ....................2-8

WIA-kompatibilitet ..............................................................................................2-8

Få tilgang til skanneren......................................................................................2-8

Skanne et dokument inn i PCen.........................................................................2-9

Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller parallellkabel)................................2-12

Skanne til e-post...............................................................................................2-12

Skanne til bilde .................................................................................................2-13

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)......................................................2-13

Skanne til fil......................................................................................................2-13

For ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR.......................................2-14

Vise objekter.....................................................................................................2-15

Ordne objekter i mapper...................................................................................2-15

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer.....................................................2-16

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertere bildetekst til tekst

som kan redigeres ........................................................................................2-16

Importere objekter fra andre brukerprogrammer ..............................................2-16

Eksportere objekter i andre formater................................................................2-17

Avinstallere PaperPort® 9.0SE og ScanSoft® OmniPage® OCR......................2-17

ControlCenter2

Bruke ControlCenter2..............................................................................................3-1

Slå av Automatisk innlasting ..............................................................................3-2

SKANN...............................................................................................................3-2

EGENDEFINERT SKANNING ...........................................................................3-2

KOPIERE ...........................................................................................................3-3

PC-FAKS............................................................................................................3-3

OPPSETT FOR INNERETNING ........................................................................3-3

SKANN ....................................................................................................................3-4

Bilde (eksempel: Microsoft Paint).......................................................................3-4

OCR (tekstbehandlingsprogram)........................................................................3-6

E-post.................................................................................................................3-6

Filvedlegg...........................................................................................................3-7

Fil........................................................................................................................3-8

EGENDEFINERT SKANNING.................................................................................3-9

Tilpasse en brukerdefinert knapp.....................................................................3-10

KOPIERE...............................................................................................................3-13

PC-FAKS...............................................................................................................3-14

Sende...............................................................................................................3-14

Motta/Se på mottatt..........................................................................................3-15

Addresseboken ................................................................................................3-15

Oppsett.............................................................................................................3-15

OPPSETT FOR INNERETNING ...........................................................................3-16

Fjernoppsett .....................................................................................................3-16

kortnummer ......................................................................................................3-16

Statusovervåkning............................................................................................3-16

Skanning i nettverk

Før bruk av nettverksskanning................................................................................4-1

Nettverkslisens...................................................................................................4-1

Konfigurere nettverksskanning...........................................................................4-2

Bruke Scan-tasten...................................................................................................4-4

Skanne til e-post (PC) ........................................................................................4-4

Skanne til e-post (e-postserver) .........................................................................4-5

Skanne til bilde ...................................................................................................4-6

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)........................................................4-6

Skanne til fil........................................................................................................4-7

Fjernoppsett

Fjernoppsett.............................................................................................................5-1

Bruke programmet Brother PC-FAX

PC-FAX-sending......................................................................................................6-1

Oppsett av brukerinformasjon ............................................................................6-1

Sendeoppsett .....................................................................................................6-2

Addresseboken ..................................................................................................6-3

Sette opp en forside...........................................................................................6-4

Legge inn forsideinformasjon .............................................................................6-4

Oppsett for hurtigvalg ..............................................................................................6-5

Brother Adressebok............................................................................................6-5

Legge til et medlem i adresseboken...................................................................6-6

Sette opp en gruppe for gruppesending.............................................................6-6

Redigere medlemsinformasjon...........................................................................6-7

Slette et medlem eller en gruppe .......................................................................6-7

Eksportere adresseboken ..................................................................................6-8

Importere til adresseboken.................................................................................6-9

Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt..................6-10

Sende en fil som en PC-FAX med Enkel stil som brukergrensesnitt ...............6-11

PC-Faksmottak (inkludert når datamaskinen er slått av).......................................6-12

Slå på maskinens PC-Faks mottaksfunksjon...................................................6-12

Aktivere PC-FAX-mottak ..................................................................................6-13

Sette opp datamaskinen...................................................................................6-13

Vise nye PC-FAX-meldinger ............................................................................6-13

iii

Del II Apple® Macintosh

Skrive ut og fakse

Konfigurere en USB-utstyrt Apple® Macintosh®-maskin..........................................7-1

Utskriftstast..............................................................................................................7-2

Avbryt (Job Cancel)............................................................................................7-2

Sikker utskrift-tast...............................................................................................7-2

Støtte for emulering med populære skrivere......................................................7-3

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper..........................................................7-3

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon..............................................................7-4

TEST UTSKRIFT................................................................................................7-4

Gjenopprette standardinnstillingene...................................................................7-4

Kalibering ...........................................................................................................7-5

Status Monitor .........................................................................................................7-6

Oppdatering av maskinens status......................................................................7-6

Skjule eller vise vinduet......................................................................................7-6

Avslutte vinduet..................................................................................................7-6

Web-basert administrasjon (Web Based Management)....................................7-6

Fargekalibrering .................................................................................................7-6

Bruke Brother Fargedriver (For Mac OS® X)...........................................................7-7

Velge alternativer for utskriftsformat...................................................................7-7

Spesifikke innstillinger........................................................................................7-8

Grunnleggende...................................................................................................7-9

Avansert ...........................................................................................................7-11

Bruke Brother Fargedriver (For Mac OS® 9.1 til 9.2).............................................7-13

Funksjonene på BR-Script 3 (PostScript® 3™ emulering) driveren........................7-15

For brukere av Mac OS® X...............................................................................7-15

For brukere av Mac OS® 9.1 til 9.2...................................................................7-17

Sende en telefaks..................................................................................................7-19

For brukere av Mac OS® X...............................................................................7-19

Når du jobber med et vCard og en Mac OS® X Adressebok............................7-21

For brukere av Mac OS® 9.1 til 9.2...................................................................7-22

Skanning

Skanne fra en Macintosh-maskin®..........................................................................8-1

Få tilgang til skanneren......................................................................................8-1

Skanne et bilde inn i en Macintosh®-maskin ......................................................8-2

Prøveskanne et bilde..........................................................................................8-3

Innstillinger i skannervinduet..............................................................................8-4

Bruke Presto!® PageManager®...............................................................................8-7

Funksjoner..........................................................................................................8-7

Systemkrav for Presto!® PageManager®............................................................8-7

Presto!® PageManager® Kundestøtte ................................................................8-8

Bruke Skann-tasten (for brukere med USB-kabel)................................................8-10

Skanne til e-post...............................................................................................8-10

Skanne til bilde .................................................................................................8-11

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)......................................................8-11

Skanne til fil......................................................................................................8-11

ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere)

Bruke ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere).....................................9-1

Slå av Automatisk innlasting ..............................................................................9-1

SKANNING.........................................................................................................9-2

BRUKERDEFINERT SKANNING.......................................................................9-2

KOPIERE / PC-FAKS.........................................................................................9-2

OPPSETT FOR INNRETNING...........................................................................9-3

SKANNING..............................................................................................................9-4

Bilde (eksempel: Apple PreView).......................................................................9-4

OCR (tekstbehandlingsprogram)........................................................................9-5

E-post.................................................................................................................9-6

Filvedlegg...........................................................................................................9-6

Fil........................................................................................................................9-7

BRUKERDEFINERT SKANNING............................................................................9-8

Skanne til bilde:..................................................................................................9-9

Skanne til OCR:................................................................................................9-10

Skanne til e-post:..............................................................................................9-11

Skanne til fil: .....................................................................................................9-12

KOPIERE / PC-FAKS............................................................................................9-13

OPPSETT FOR INNRETNING..............................................................................9-14

Fjernoppsett .....................................................................................................9-14

kortnummer ......................................................................................................9-14

Statusovervåk ning...........................................................................................9-15

Nettverksskanning (For Mac OS® X 10.2.4 eller høyere)

Før bruk av nettverksskanning..............................................................................10-1

Konfigurere nettverksskanning.........................................................................10-1

Registrere din Macintosh® med maskinen .......................................................10-2

Bruke Scan-tasten.................................................................................................10-3

Skanne til e-post (PC) ......................................................................................10-3

Skanne til e-post (e-postserver) .......................................................................10-4

Skanne til bilde .................................................................................................10-5

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)......................................................10-5

Skanne til fil......................................................................................................10-6

MFC fjernoppsett (For Mac OS® X 10.2.4 eller høyere)

MFC-fjernoppsett...................................................................................................11-1

Stikkordliste

Del I

Windows

1 Utskrift

2 Skanning

3 ControlCenter2

4 Skanning i nettverk

5 Fjernoppsett

6 Bruke programmet Brother PC-FAX

Windows® XP i denne dokumentasjonen representerer Windows® XP

Professional, Windows

Edition. Gå til Solution Center (

informasjon om støtte for Windows

XP Professional x64 Edition og Windows® XP Home

http://solutions.brother.com

XP Professional x64 Edition.

) for mer

Utskrift

Bruke skriverdriveren for Brother

En skriverdriver er programvare som oversetter data fra det formatet en PC bruker til det formatet en bestemt skriver krever, ved hjelp av et skriverkommandospråk, eller sidebeskrivelsesspråk.

Du finner skriverdriverne på den medfølgende CD-platen. Installer driverne først, ved å følge anvisningene i hurtigstartguiden. Du kan også laste ned den nyeste skriverdriveren fra Brother Solutions Centre på:

http://solutions.brother.com

Windows®-utskrift

Den dedikerte skriverdriveren for Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT® workstation 4.0 er tilgjengelige på CD-platen. Du kan enkelt installere dem i ditt Windows av installasjonsprogrammet. Driveren støtter vår unike kompresjonsmodus for raskere utskriftshastighet i Windows og egendefinerte paperstørrelser.

-applikasjoner, og lar deg sette opp ulike skriverinnstillinger, inkludert økonomisk utskriftsmodus

-system ved bruk

Skrive ut et dokument

Når maskinen mottar data fra datamaskinen, begynner den å skrive ut ved å plukke opp papir fra papirskuffen. Papirskuffen kan mate ut mange ulike typer papir og konvolutter. (Se brukermanualen for å få informasjon om papirskuffen og anbefalt papir.)

Velg kommandoen Skriv ut fra applikasjonen din.

Hvis andre skrivere er installert på datamaskinen, velg fra utskriftsmenyen eller menyen for utskriftsinnstillinger i programmet ditt, og klikk deretter OK for å starte utskriften.

Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer

som driver

*(Velg via nettverket. Velg

Datamaskinen din sender nå data til maskinen.

I displayet vises

Når maskinen er ferdig med å skrive ut alle dataene, vises maskinens status i displayet.

Merk

Du kan velge papirstørrelse og papirretning i brukerprogrammet. Hvis brukerprogrammet ikke støtter den egendefinerte papirstørrelsen, velger du den neste større

papirstørrelsen. Juster deretter utskriftsområdet ved å endre høyre- og venstremargen i brukerprogrammet.

Brother MFC-9420CN Printer

Brother MFC-9420CN USB Printer

Mottar data.

hvis du bruker en parallellkabel, eller hvis du kobler til maskinen

hvis du bruker en USB-kabel.)

1 - 1

Utskrift

Manuell tosidig utskrift

Maskinen skriver ut alle sidene med partall først på én side av arket. Deretter vises en dialogboks der Windows inn papiret igjen må du rette bunken godt inn slik at du unngår papirstopp. Det anbefales at du ikke bruker meget tynt eller meget tykt papir.

-driveren ber deg om å legge inn papiret på nytt. Før du legger

Samtidig utskrift, skanning og faksing

Maskinen kan skrive ut fra datamaskinen mens den sender eller mottar en faks i minnet eller mens den skanner et dokument inn i datamaskinen. Faksforsendelser stanser ikke under PC-utskrift.

Men mens maskinen kopierer eller mottar en faks på papir, stanses PC-utskriften midlertidig og gjenopptas når kopieringen eller faksmottaket er ferdig.

Utskriftstast

Avbryt (Job Cancel)

For å avbryte utskriftsjobben, trykk vises i displayet, kan du tømme skriverminnet for gjenværende data ved å trykke

Job Cancel

. Hvis Data i minnet

1 - 2

Utskrift

Sikker utskrift-tast

Sikrede data er passordbeskyttet. Kun de som kjenner passordet vil kunne skrive ut dataene. Maskinen vil ikke skrive ut sikrede data før passordet blir tastet inn. Når dokumentet er skrevet ut, blir dataene slettet fra minnet. For å bruke denne funksjonen, må du ha angitt passordet ditt i dialogboksen for skriverdriveren. (Se Enhetsalternativer på side 1-16 eller Fanen tilleggsutstyr på side 1-20.)

Trykk

Merk

I displayet vises Ingen data! dersom det ikke er noen sikrede data i minnet.

Secure Print

Trykk ▲ eller ▼ for å velge brukernavnet. Trykk

Menu/Set

Trykk ▲ eller ▼ for å velge jobben. Trykk

Menu/Set

Tast inn passordet ved hjelp av kontrollpanelet. Trykk

Menu/Set

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Print. Trykk

Menu/Set

—

ELLER

Hvis du vil slette de sikrede dataene, trykk Trykk

—

Menu/Set

. I displayet vises jobbalternativer.

. I displayet blir du bedt om å taste inn ditt firesifrede passord.

. Maskinen vil skrive ut dataene.

eller ▼ for å velge Slette.

▲

Merk

Hvis du slår av strømbryteren, slettes de sikrede dataene som er lagret i minnet.

■

Når de sikrede dataene er skrevet ut, blir de slettet fra minnet.

■

1 - 3

Utskrift

Støtte for emulering med populære skrivere

Som standard bruker maskinen Brother Printing system for Windows® til utskrift. Maskinen støtter også HP LaserJet (PCL 6) og BR-Script 3 (PostScript DOS-applikasjonen, kan du bruke HP LaserJet (PCL 6) eller BR-Script 3 (PostScript skriverfunksjonsemulering.

®3™

) modus for skriveremulering. Hvis du bruker

®3™

) for

Velge emulering

Skriveren din vil motta utskriftskommandoer i et utskriftsspråk eller emulering. Forskjellige operativsystemer og applikasjoner vil sende utskriftskommandoene på forskjellige språk. Maskinen sin kan motta utskriftskomandoer fra flere emuleringer. Denne maskinen har en funksjon for automatisk emuleringsvalg

Auto). Når maskinen mottar informasjon fra PC-en, velger den emuleringsmodus automatisk. Den

( automatiske funksjonen for emuleringsvalg (

Du kan endre standard emuleringsmodus manuelt ved bruk av kontrollpanelet.

Trykk

1 2

Merk

Vi anbefaler at du setter emuleringsinnstillingen med applikasjonen din eller nettverksserveren. Hvis innstillingen ikke fungerer som den skal, velger du ønsket emuleringsmodus manuelt med knappene på maskinens kontrollpanel.

Menu/Set, 4, 1

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, HP LaserJet (eller BR-Script 3). Trykk

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Auto) er slått på som standard.

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper

Du kan skrive ut en liste over maskinens innebygde skrifttyper for å se hvordan hver enkelt skrifttype ser ut innen du velger en type.

1 2 3

Trykk

Menu/Set, 4, 2, 1

Colour Start

Stop/Exit

eller

Mono Start

. Maskinen vil skrive ut listen.

1 - 4

Utskrift

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon

Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger.

1 2 3

Trykk

Menu/Set, 4, 2, 2

Colour Start

Stop/Exit

eller

Mono Start

. Maskinen skriver ut innstillingene.

TEST UTSKRIFT

Hvis du har problemer med utskriftskvaliteten, skriv ut en testutskrift først.

Trykk

1 2 3

Merk

Hvis problemet vises på utskriften, se Forbedre utskriftskvaliteten i brukermanualen.

Trykk

Menu/Set, 4, 2, 3

Colour Start

Stop/Exit

eller

Mono Start

Gjenopprette standardinnstillingene

Du kan gjenopprette maskinens standardinnstillinger. Skrifter og makroer som er lastet inn i maskinens minne vil bli slettet.

Trykk

1 2

Menu/Set, 4, 3

Trykk 1 for å gjenopprette standardinnstillingene. —

ELLER

Tast 2 for å avslutte uten å gjøre noen endringer.

Trykk

—

Stop/Exit

1 - 5

Utskrift

Kalibering

Utgangstettheten til hver farge kan variere etter temperaturen og luftfuktigheten til miljøet maskinen er montert i. Kalibrering hjelper deg forbedre fargetettheten.

Trykk

1 2 3 4 5

Du kan tilbakestille kalibreringsparametrene til fabrikkinnstillingene.

1 2 3 4 5

Merk

Hvis en feilmelding vises, må du trykke regelmessig vedlikehold i brukermanualen.

Menu/Set, 4, 4

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Kalibrerer.

Trykk

Menu/Set

Trykk 1 for å velge Ja.

Trykk

Stop/Exit

Trykk

Menu/Set, 4, 4

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Nullstil.

Trykk

Menu/Set

Trykk 1 for å velge Ja.

Trykk

Stop/Exit

og prøve på nytt. For mer informasjon, se Feilsøking og

1 - 6

Utskrift

Status Monitor

Statusovervåkning

flere enheter, du kan få umiddelbar varsling om feil som at det er tomt for papir eller at papiret har kjørt seg fast.

er et konfigurerbart programverktøy som du kan bruke til å overvåke statusen til én eller

Slå på statusovervåkingen

Klikk på

MFL-Pro Suite MFC-9420CN/Statusovervåkning Statusovervåkning

*(Velg parallellkabel, eller hvis du kobler til maskinen via nettverket. Velg hvis du bruker en USB-kabel.)

Høyreklikk på

monitorstatus ved oppstart

Høyreklikk på

Lokalisering

at statusmonitoren skal vises på datamaskinen — på

Oppgavelinje (ved feil)

Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer

-vinduet åpnes.

Brother MFC-9420CN Printer

Brother MFC-9420CN USB Printer

Statusovervåkning

i menyen.

Statusovervåkning

, og deretter må du velge måten du ønsker

, i

Oppgavebrett (alltid)

eller på

Skrivebord

hvis du bruker en

-vinduet, og velg

-vinduet og velg

, i

som du finner i

på datamaskinen.

Last

Oppgavebrett

Start/Alleprogrammer/Brother

Brother

Overvåking og visning av maskinens status

Statusovervåkning

Grønt ikon betyr normal stand-by-status.

Et gult ikon henviser til en advarsel.

Rødt ikon betyr at det har oppstått utskriftsfeil.

Merk

Du kan kontrollere enhetsstatusen til en hver tid ved å dobbelklikke på ikonet, eller ved å velge

■

Statusovervåkning

For mer informasjon om bruk av

■

Hjelp

-ikonet vil skifte farge, avhengig av maskinens status.

på

Start/Alleprogrammer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN

Statusovervåkning

, høyreklikk på

Statusovervåkning

-ikonet og velg

1 - 7

Utskrift

Stille inn skriverdriveren

Du kan endre følgende skriverinnstillinger når du skriver ut fra datamaskinen:

■

Papirstørrelse

■

Flersideutskrift

■

Orientering

■

Kopier

■

Medietype

■

Farge/mono

■

Papirkilde

■

Utskriftskvalitet

■

Fargemodus

■

Tosidig

■

Vannmerke

■

Skalering

■

Sikker utskrift

■

Tonersparemodus

■

Hurtig skriveroppsett

■

Statusovervåkning

■

Administrator (gjelder bare brukere av Windows 98/98SE/Me)

■

Utskriftsinnstilling (gjelder bare brukere av Windows XP/2000/NT)

■

Skriv ut dato og klokkeslett

■

Fargekalibrering

Disse innstillingene er ikke tilgjengelige med BR-Script-driveren.

Tilgang til innstillingen til skriverdriveren

Velg

1 2

Skriv ut

Velg

Brother MFC-9420CN USB Printer

klikk

Egenskaper

åpnes.

Merk

Måten du får tilgang til innstillingene for skriverdriveren på, avhenger av operativsystem og brukerprogram.

fra

-menyen i brukerprogrammet.

Fil

(hvis du bruker et USB-grensesnitt, vil USB være i navnet) og

eller

Egenskaper

. (

Dokumentstandard

for Windows NT

4.0). Skriverdialogboksen

1 - 8

Utskrift

Funksjoner i Brother Native-driveren

Kategorien Grunnleggende

Velg

1 2 3

For å velge se Fanen tilleggsutstyr på side 1-20.

Papirstørrelse, Flersideutskrift, Orientering

Velg innstillingen

Velg

Papirkilde (Første side

Merk

Andre sider

Automatisk valg

Klikk OK-knappen for å ta i bruk de valgte innstillingene. For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk

Farge/mono

, må du velge den valgfrie

lar skriverens driver velge en egnet skuff for

. Samt innstillingen

Andre sider

Magasin 2

, antall kopier og

Medietype

Standard

Medietype

på fanen

-knappen, og klikk så OK.

Tilleggsutstyr

Papirstørrelse

automatisk.

. For mer informasjon,

1 - 9

Utskrift

Papirstørrelse

Velg

Papirstørrelse

du bruker fra nedtrekksboksen.

Flersideutskrift

Med alternativet

Flersideutskrift

ett ark, eller du kan øke bildestørrelsen og skrive ut én side fordelt på flere ark.

kan du redusere bildestørrelsen for en side slik at flere sider får plass på

Eks. 4 i 1 Eks. 1 i 2 × 2 sider

Kantlinje

Når du skriver ut flere sider på ett ark med funksjonen

Flersideutskrift

kantline, en stiplet kantlinje eller ingen kantlinje rundt hver av sidene på arket.

, kan du velge å ha en heltrukket

Orientering

velger plasseringen som dokumentet vil bli skrevet ut på (

Stående

eller

Liggende

Liggende (landskap)Stående (portrett)

Kopier

Med alternativet Kopier angir du antall kopier som skal skrives ut.

Sorter

Når det er krysset av for

Sorter

så mange ganger som det antall kopier du har valgt. Hvis det ikke er krysset av for ut i ønsket antall kopier før utskriften av etterfølgende side starter.

, blir det skrevet ut en komplett kopi av dokumentet, og utskriften blir gjentatt

Sorter-boksen avkrysset Sorter-boksen ikke avkrysset

Sorter

, skrives hver side

1 - 10

Utskrift

Medietype

Du kan velge følgende medietyper for maskinen. Velg den medietypen du skal bruke for å få best mulig utskriftskvalitet.

Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Transparenter Resirkulert papir

Merk

Når du bruker vanlig eller gjenvunnet papir (75 til 90g/m2), velger du Når du bruker tyngre varianter av vanlig og resirkulert papir, konvolutter og kraftigere papir, må du velge

papir

eller

Tykkere papir

. For transparenter må du velge

Transparenter

Vanlig papir

eller

Resirkulert papir

Farge/mono

Du kan velge mellom

Fullfarge

Når dokumentet inneholder farger, og du ønsker å skrive det ut i farger, må du velge dette moduset.

Mono

Velg dette moduset hvis dokumentet kun inneholder tekst i svart og gråtoner og/eller objekter. Utskriftshastigheten er raskere 256 gråtoner hvis du velger

Fullfarge, Mono, Svart og cyan, Svart og magenta

-moduset. Hvis dokumentet inneholder farger, vil det bli skrevet ut med

Mono

Svart og gul

Tykt

Svart og cyan

Velg dette moduset hvis du ønsker å skrive ut et dokument i svart og cyan. Alle andre farger enn svart vil bli skrevet ut som cyan.

Svart og magenta

Velg dette moduset hvis du ønsker å skrive ut et dokument i svart og magenta. Alle andre farger enn svart vil bli skrevet ut som magenta.

Svart og gul

Velg dette moduset hvis du ønsker å skrive ut et dokument i svart og gul. Alle andre farger enn svart vil bli skrevet ut som gul.

Papirkilde

Du kan velge utskrift av den første siden, og for de påfølgende sidene.

Automatisk valg, Magasin 1

eller

Magasin 2

(ekstrautstyr). Du kan angi separate skuffer for

1 - 11

Utskrift

Kategorien Avansert

1 2 3 4 5

Endre innstillingene i kategorien ved å velge et av disse ikonene: 1

Utskriftskvalitet

Tosidig

Vannmerke

Sideinnstilling

Enhetsalternativer

Merk

For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk

Standard

-knappen.

1 - 12

Utskrift

Utskriftskvalitet

Du kan velge mellom følgende innstillinger for utskriftskvalitet:

Normal

600 x 600 dpi. Anbefalt modus for vanlige utskrifter. God utskriftskvalitet med vanlig utskriftshastighet.

Fin (2400 dpi class)

2400 dpi Det fineste utskriftsmoduset. Bruk denne modusen til å skrive ut detaljerte bilder som for eksempel fotografier. Ettersom utskriftsdataene er langt mer omfattende enn i normal modus, tar behandlingen, dataoverføringen og utskriften lengre tid.

Merk

Utskriftshastigheten vil være forskjellig i forhold til hvilken utskriftskvalitet du velger. Jo høyere utskriftskvaliteten, jo lengre vil utskriften ta, mens utskrifter med lav utskriftshastighet vil ta kortere tid.

Fargemodus

Du kan endre fargesammensetningsmodus som følger:

Skjermpasset (anbefalt)

Farger på elementene i dokumentet blir justert slik at de ligner mest mulig på skjermbildet.

Livaktig/tekst

Fargen på alle elementene justeres slik at de blir mer livaktige. Egnet for grafikk og tekst.

Automatisk

Skriverdriveren velger automatisk

Fargemodus

-type.

Forbedre gråtoner

Du kan forbedre bildekvaliteten til skyggelagte områder ved å hake av i boksen for

Forbedre gråtoner

Forbedre svart utskrift

Hvis du ikke kan skrive ut svart grafikk på en god måte, må du velge denne innstillingen.

1 - 13

Utskrift

Dupleks

Skriverdriveren støtter manuell tosidig (dupleks) utskrift.

Tosidig utskrift manuelt

Hak av i boksen skriver maskinen ut alle sidene med partall først. Deretter stopper skriveren, og instruksjonene for å legge inn papiret igjen vises. Når du klikker OK, skrives sidene med oddetall ut.

Tosidigtype

Tosidig utskrift manuelt

. I denne modusen

Du kan velge retningsalternativer tilgjengelig for hvert orienteringsalternativ.

Vend på venstre kant

Vend på høyre kant

Vend på øvre kant

Vend på nedre kant

Vend på øvre kant (Ikke på baksiden)

Vend på nedre kant (Ikke på baksiden)

Innbindingsforskyving

Tosidigtype

. For tosidig utskrift er det seks

Merk av for alternativet Innbindingsmarg for å spesifisere ekstra marg for innbindingssiden i tommer eller millimeter (0 - 8 tommer) [0 - 203,2 mm].

1 - 14

Utskrift

Vannmerke

Du kan plassere en logo eller tekst som et dokumentet. Du kan velge et av de forhåndslagde vannmerkene, eller du kan bruke en punktgrafikk- eller tekstfil som du selv har laget.

Merk av for

Bruk vannmerke

, og velg så ønsket vannmerke.

Vannmerke

Transparent

Merk av for bakgrunnen på dokumentet. Hvis du ikke merker av for denne funksjonen, blir

Transparent

Vannmerke

for å skrive ut vannmerkebildet i

skrevet ut oppå dokumentet.

I konturtekst (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Merk av for av

Vannmerke

I konturtekst

hvis du bare vil skrive ut et omriss

Skriv ut vannmerke

Funksjonen

■

På alle sidene

■

Bare på første side

■

Fra andre side

■

Tilpasset

Skriv ut vannmerke

gir følgende valg ved utskrift:

Vannmerkeinnstilling

Du kan endre vannmerkets størrelse og plassering på siden ved å velge å sette inn et nytt vannmerke, må du klikke på

Nytt... Vannmerkestil

■

Tittel

Du kan velge standardtittel, eller du kan skrive inn din egen tittel.

■

Vannmerketekst

Skriv inn vannmerkets tekst i boksen deretter

Stil

■

Vannmerkefil

Tast inn navnet og plasseringen for punktgrafikkbildet i boksen filplasseringen. Du kan også angi skaleringsformat for bildet.

■

Posisjon

Bruk denne innstillingen hvis du ønsker å styre plasseringen av

Vannmerke

-knappen, og deretter velge .

KONFIDENSIELT, KOPI

Skrift, Størrelse

og klikke

Rediger...

Tekst

, farge (

Rød

. Hvis du ønsker

eller

Punktgrafikk

eller

KLADD

og velg

Tekst

Grønn

Blå

som

) og

, eller

Fil

Vannmerke

Bla gjennom...

på siden.

for å finne

1 - 15

Utskrift

Sideinnstilling

Skalering

Du kan endre utskriftsstørrelsen på dokumentet med funksjonen

Merk av for Av hvis du vil skrive ut dokumentet slik det

■

fremstår på skjermen. Merk av for

■

har et uvanlig format eller hvis du bare har papir i standardformat.

Merk av for

■

Skalering

Tilpass til papirstørrelse

Ledig

hvis dokumentet

hvis du vil endre størrelsen.

Du kan også bruke funksjonene

Omvendt rekkefølge

som sideinnstilling.

Speilvendt utskrift

Enhetsalternativer

I denne kategorien kan du stille inn følgende

Skriverfunksjon

■

Sikker utskrift

■

Tonersparemodus

■

Hurtig skriveroppsett

■

Statusovervåkning

■

Administrator

(gjelder kun brukere av Windows

■

Utskriftsinnstilling

(gjelder bare brukere av Windows

■

Skriv ut dato og klokkeslett

■

Fargekalibrering

98/98SE/Me)

XP/2000/NT®)

eller

Sikker utskrift

Sikrede dokumenter er dokumenter som er passordbeskyttet når de blir sendt til maskinen. Kun de som kjenner passordet vil kunne skrive dem ut. Ettersom dokumentene er sikret i maskinen, må du bruke kontrollpanelet på maskinen (med passordet) for å skrive dem ut.

For å sende et sikret dokument:

Velg

1 2

Sikker utskrift

Tast inn passordet, brukernavnet, jobbnavnet og klikk deretter OK.

fra

Skriverfunksjon

og hak av for

Sikker utskrift

1 - 16

Utskrift

Du må bruke maskinens kontrollpanel for å skrive ut de sikrede dokumentene. (Se Sikker utskrift-tast på

side 1-3.)

For å slette et sikret dokument:

Du må bruke kontrollpanel for å slette et sikret dokument. (Se Sikker utskrift-tast på side 1-3.)

Tonersparemodus

Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruket av toner. Når du setter blir utskriftene lysere. Standardinnstillingen er Av.

Merk

Vi anbefaler ikke

Tonersparemodus

når du skal skrive ut bilder eller gråtonebilder.

Hurtig skriveroppsett

Hurtig driverinnstillingene. Hvis du vil se innstillingene, klikker du ikonet på oppgavelinjen . Denne funksjonen kan settes til

På

Hurtig skriveroppsett

eller Av fra

Enhetsalternativer

-funksjonen lar deg raskt velge

Tonersparemodus

til På,

Statusovervåkning

Denne rapporterer maskinstatus (alle feil som kan oppstå på maskinen) under utskrift. Standardinnstillniger for

Statusovervåkning

velge

Enhetsalternativer

er av. Hvis du ønsker å slå

og deretter velge

Statusovervåkning

på, må du gå til fanen

Avansert

1 - 17

Utskrift

Administrator (Gjelder bare brukere av Windows® 98/98SE/Me)

Alternativet

Skalering, Farge/mono

med passord.

Merk

Noter deg passordet og oppbevar det på et sikkert sted for fremtidig referanse. Hvis du glemmer passordet ditt, er det ikke mulig å få tilgang til disse innstillingene.

Administrator

lar deg låse funksjonene

Vannmerke

og beskytte dem

Kopi

Utskriftsinnstilling (gjelder bare brukere av Windows® XP/2000/NT®)

Forbedre utskrift av mønstre

Velg alternativet for mønstre du ser på skjermen.

Forbedre utskrift av mønstre

Skriv ut dato og klokkeslett

Når den er aktivert, skriver

klokkeslett

ditt fra datasystemets klokke.

-funksjonen ut dato og klokkeslett på dokumentet

Skriv ut dato og

hvis utskrevne fyll og mønstre er forskjellige fra de fyll og

1 - 18

Utskrift

Klikk på

Innstilling

Format, Plassering

med

Dato

Ugjennomsiktig Klokkeslett

ved å endre prosenten.

-knappen for å endre og

Klokkeslett

. For å inkludere en bakgrunn

Skrift

må du velge

er valgt, kan du angi

Dato, Klokkeslett

Ugjennomsiktig Farge

til

Dato

. Når

Merk

Dato

Klokkeslett

i utvalgsboksen viser formatet som vil bli skrevet ut. Faktisk

skrives ut på dokumentet hentes automatisk fra datamaskinens innstillinger.

Fargekalibrering

Utgangstettheten til hver farge kan variere etter temperaturen og luftfuktigheten til miljøet maskinen er montert ie. Denne innstillingen vil hjelpe deg med å forbedre faretettheten, ved å la skriverens driver bruke fargekalibreringsdataene som er lagret på maskinen.

Dato

Klokkeslett

som

Hent enhetsdata

Hvis du trykker på denne knappen, vil skriverens driver forsøke å hente fargekalibreringsdatene fra skriveren.

Bruk kalibreringsdata

Hvis driveren får tak i kalibreringsdataene, vil driveren merke av i denne boksen automatisk. Fjern haken hvis du ikke ønsker å benytte disse dataene.

1 - 19

Utskrift

Fanen tilleggsutstyr

Når du installerer ekstrautstyr, kan du legge til enhetene og velge innstillingene for de på

Tilleggsutstyr

-fanen på følgende måte.

Tilgjengelige alternativer

Du kan legge til eller fjerne ekstra driveralternativer manuelt, sammen med innstillingene for bruk sammen med ekstrautstyret di kan koble til maskinen.

Papirkildeinnstilling

Denne funksjonen gjenkjenner papirformatet i hver skuff.

Automatisk registrering

Funksjonen ekstrautstyret i driveren. Når du klikker på knappen allerede er installert på maskinen bli listet opp. Du kan legge til eller fjerne ekstrautstyr manuelt.

Merk

Det kan hende funksjonen

Automatisk registrering

prøver å finne installerte ekstrautstyr, og viser deretter dette

Automatisk registrering

ikke er tilgjengelig under visse betingelser.

, vil ekstrautstyr som

1 - 20

Utskrift

Kategorien Støtte

Kategorien innstillinger. I tillegg finner du koblinger til

Center

Klikk kategorien

Støtte

og nettstedene for driveroppdateringer.

gir informasjon om driverversjon og

Brother Solutions

Støtte

for å vise følgende skjermbilde:

Brother Solutions Center

informasjon om Brother-produktet ditt, inklusive Vanlige spørsmål (FAQ), brukermanualer, driveroppdateringer og tips om hvordan du kan bruke maskinen.

er et Web-område som gir

Oppdater via Internett

oppdaterte drivere, laster ned og oppdaterer automatisk skriverdriveren på datamaskinen.

sjekker Brothers Web-område for

Skriv ut innstillinger

Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger.

Kontroller innstilling

viser en liste over gjeldende driverinnstillinger.

1 - 21

Utskrift

Funksjonene på BR-Script 3 (PostScript® 3™ emulering) driveren

I tillegg til den originale Brother driveren, har også Brother lagt med en BR-script3 (PostScript® 3™ språkemulering) driver som støtter Windows

Installere PS-driveren

Hvis du allerede har installert skriverdriveren ved hjelp av hurtigstartguiden må du sette inn CD-platen i datamaskinens CD-stasjon, og klikke skjermbildet skjermen.

Hvis du ikke allerede har installert skriverdriveren ved hjelp av hurtigstartguiden må du sette inn CD-platen i datamaskinens CD-stasjon, og klikke

Oppsett

skjermen.

Merk

Du kan laste ned de nyeste driverne ved å gå til Brother Solutions Center på adressen http://solutions.brother.com

Velg komponenter

-vinduet er kommet fram, velger du

Installere MFL-Pro Suite

vises, må du kontrollere

Installere MFL-Pro Suite

98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT® 4.0.

, og følge instruksjonene på skjermen. Nå

, og deretter følge instruksene på

, og følge instruksjonene på skjermen. Når at

PS Printer

. Følg anvisningene på

Tilpasset

PS Printer

og klikker deretter

Kategorien Porter

Velg porten som skriveren din er tilkoblet eller filbanen til nettverksskriveren du bruker.

1 - 22

Utskrift

I kategorien Innstillinger

Velg tilleggsutstyret du installerte ved å velge

Installerbare alternativer

1 - 23

Utskrift

Kategorien Oppsett

Hvis du bruker Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til

Utskriftsinnstillinger... Egenskaper Brother MFC-9420CN BR-Script3

Oppsett

-fanen ved å klikke

på fanen

Generelt

i skjermbildet

Fanen som

Oppsett

Orientering, Siderekkefølge

lar deg endre forskjellige layout-innstillinger,

Sider per blad

Kategorien Papir / kvalitet

Hvis du bruker Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til

Utskriftsinnstillinger... Egenskaper Brother MFC-9420CN BR-Script3

Velg

Papirkilde

Papir/kvalitet

på fanen

Farge

-fanen ved å klikke

Generelt

i skjermbildet

1 - 24

Utskrift

Avanserte alternativer

Hvis du bruker Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til fanen

MFC-9420CN BR-Script3

knappen på

Oppsett

Avanserte alternativer Brother

ved å klikke på

-fanen eller

Papir/kvalitet

Avansert...

-fanen.

Velg

1 2

■

Medietype

■

Jobbkø

■

Passord

■

Jobbnavn

■

Utskriftskvalitet

■

Tonersparemodus

■

Farge/Mono

■

Gammakorreksjon

■

Fargemodus

■

Forbedre gråtoner

■

Forbedre svart utskrift

■

Halvtoneskjermlås

■

BR-Script-nivå

Papirstørrelse

Angi innstillingene

TrueType-skrift

Du kan endre følgende innstillinger ved å velge innstillingen i listen

Antall kopier

Bildefargebehandling, Skalering

Skriverfunksjoner

1 - 25

Skanning

Skannefunksjonene og driverne varierer, avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Maskinen bruker en TWAIN-kompatibel driver for skanning av dokumenter fra brukerprogrammer.

■

For Windows

To skannerdrivere er installert. En TWAIN-kompatibel skannerdriver (se Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren på side 2-1) og en Windows Imaging Acquisition (WIA)-driver (se Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver (Kun for Windows

de skanner dokumenter.

Merk

For ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR, se For ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR på side 2-14.

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren

TWAIN-kompatibilitet

XP) på side 2-8). Windows® XP-brukere kan velge en av disse to når

Programvaren Brother MFL-Pro Suite inneholder en TWAIN-kompatibel skannerdriver. TWAIN-drivere følger standard universalprotokoll for kommunikasjon mellom skannere og brukerprogrammer. Dette betyr at du ikke bare kan skanne bilder direkte inn i PaperPort din, men at du også kan skanne bilder direkte inn i hundrevis av andre brukerprogrammer som støtter TWAIN-skanning. Blant disse programmene finner du populære programmer som Adobe Adobe

PageMaker®, CorelDraw® og mange andre.

9.0SE-fremviseren som Brother leverer med maskinen

PhotoShop®,

2 - 1

Skanning

Få tilgang til skanneren

Åpne brukerprogrammet (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) for å skanne et dokument.

Merk

Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk av ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE. Hvis du skanner inn i et annet program kan trinnene være forskjellige.

Klikk

Velg skanneren du skal bruke fra boksen i nedtrekkslisten

Merk

Hvis maskinen er tilkoblet via:

For parallell kabel, bruk

■

For USB-kabel, bruk

■

For LAN-kabel, bruk

■

Hvis du bruker Windows

Klikk

Dialogboksen

og deretter

Fil

Scan

. Eller velg

Scan

Brother MFC-9420CN

Brother MFC-9420CN USB

Brother MFC-9420CN LAN

XP, velg

Scanner instillinger

TW-Brother MFC-9420CN

Scan

vises:

-knappen. Skannpanelet vises til venstre på skjermen.

Skanner

, og ikke

WIA-Brother MFC-9420CN

2 - 2

Skanning

Skanne et dokument inn i datamaskinen

Du kan skanne en hel side

—

ELLER

skanne en del av siden etter å ha prøveskannet dokumentet.

—

Skanne en hel side

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

Juster om nødvendig disse innstillingene i

skannervinduet:

•

(Bildetype) (1)

Scan Oppløsning : Scan Type : Lyshet Kontrast Dokument størrelse

(4)

(2)

(3)

(5)

(6)

2 3

4 5

Klikk knappen

Når du er ferdig med å skanne, klikk

Merk

Når du har valgt dokumentstørrelse, kan du justere skanneområdet ytterligere ved å klikke på det med venstre museknapp og dra. Dette må du gjøre hvis du vil beskjære et bilde mens du skanner. (Se Innstillinger i skannervinduet på side 2-5.)

i skannervinduet.

Start

Avbryt

for å gå tilbake til PaperPort

9.0SE-vinduet.

2 - 3

Skanning

Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne

Prøvescanne

av det. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du bildet.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren

med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Velg innstillingene for

Scan Type :, Lyshet, Kontrast

etter behov.

Klikk

Prøvescanne

Hele dokumentet blir skannet inn i datamaskinen og vises i skanneområdet.

For å velge den delen av dokumentet du ønsker å

skanne, klikker du, og holder ned, den venstre museknappen, og trekker deretter musepekeren over området.

-knappen brukes til å forhåndsvise et bilde slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede deler

Scan (Bildetype

Scanner instillinger

-knappen i dialogboksen

Oppløsning :

Dokument størrelse

Start

-knappen i skannervinduet for å skanne

Skanneområde

Merk

Hvis du forstørrer bildet ved hjelp av -knappen, kan du bruke -knappen for å gjenopprette bildet til forrige størrelse.

Legg dokumentet tilbake i den automatiske dokumentmateren.

Merk

Hvis du la dokumentet på glassplaten i trinn 1, hopp over dette trinnet.

Klikk

Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort brukerprogrammet ditt).

I PaperPort® 9.0SE-vinduet kan du bruke de tilgjengelige alternativene for å finjustere bildet.

Start

9.0SE (eller

2 - 4

Skanning

Innstillinger i skannervinduet

Skann (Bildetype)

Velg utgangstypen for bilder. Du kan velge mellom

Foto, Web

eller

Tekst. Oppløsning :

Scan Type :

vil

bli endre for hver standardinnstilling. Standardinnstillingene er:

Bildetype Oppløsning : Scan Type : Foto Velg denne innstillingen når du skal skanne fotografier. 300 x 300 dpi 24-biters farge Web Velg denne innstillingen hvis det skannede bildet skal

publiseres på Internett-sider.

Tekst Velg denne innstillingen når du skal skanne

tekstdokumenter.

100 x 100 dpi 24-biters farge

200 x 200 dpi Svart-hvitt

Oppløsning :

Du kan endre skanningsoppløsningen fra nedtrekkslisten

Oppløsning :

minne og lengre overføringstid, men kan gi et finere skannet bilde. Følgende liste viser oppløsningen du kan velge.

100 x 100 dpi

■

150 x 150 dpi

■

200 x 200 dpi

■

300 x 300 dpi

■

400 x 400 dpi

■

600 x 600 dpi

■

1200 x 1200 dpi

■

2400 x 2400 dpi

■

4800 x 4800 dpi

■

9600 x 9600 dpi

■

. Høyere oppløsninger bruker mer

2 - 5

Skanning

Type skanning (Scan Type)

Svart & hvit: Gråtone: Farger:

Sett Type skanning til Sett Scan Type til Velg ett av følgende:

256 Farger

16,8 millioner farger. Selv om innstillingen

bildefilen omtrent tre ganger større enn en fil opprettet med

, som skanner opp til 256 farger, eller

Svart & hvit

Grå (Feil oppretting)

24bit Farge

for tekst eller strektegninger.

eller

Ekte grå

lager et bilde med de aller mest nøyaktige fargene, blir

for fotografier.

24bit Farge

som skanner opp til

256 Farger

Lyshet

Juster denne innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet. Standardverdien er 0, som representerer et "gjennomsnitt".

Du kan angi lyshetsnivået ved å dra glidebryteren mot høyre eller venstre for å gjøre bildet lysere eller mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for denne innstillingen.

Hvis det skannede bildet er for lyst, kan du redusere lysheten og skanne dokumentet igjen. Hvis bildet er for mørkt, angir du en høyere lyshet og skanner dokumentet igjen.

Merk

Innstillingen

Lyshet

er kun tilgjengelig når

Svart & hvit, Grå (Feil oppretting)

eller

Ekte grå

er valgt.

Kontrast

Du kan øke eller redusere kontrastnivået ved å dra glidebryteren mot venstre eller høyre. En økning fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for denne innstillingen.

Merk

Innstillingen når innstillingene

Når du skanner fotografier eller andre bilder som skal brukes i en tekstbehandler eller et annet grafikkprogram, bør du prøve ulike innstillinger av kontrast- og oppløsningsmodi for å se hva som dekker behovene best.

Kontrast

kan bare justeres når du har valgt en av gråtoneinnstillingene. Den er ikke tilgjengelig

Svart & hvit

Farge

er valgt som

Scan Type

2 - 6

Skanning

Dokumentstørrelse

Angi en av disse størrelsene:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8 1/2 x 11 tommer

■

Legal 8 1/2 x 14 tommer

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7 1/4 x 10 1/2 tommer

■

Visittkort

■

Foto 4 x 6 tommer

■

Indekskort 5 x 8 tommer

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Fhoto 2L 127 x 178 mm

■

Postkort 1 100 x 148 mm

■

Postkort 2.148 x 200 mm

■

Egendefinert (kan justeres fra 0,35 x 0,35 tommer til 8,5 x 14 tommer eller 8,9 x 8,9 mm til

■

215,9 x 355 mm)

Hvis du vil skanne visittkort, velger du dokumentstørrelse og legger dokumentet med forsiden ned midt på skannerglassplaten.

Hvis du valgte dialogboksen

Tast inn

Navn, Bredde

Brukerdefinert

Brukerdefinert Dokumentstørrelse

som størrelse, vil

Høyde

på dokumentet.

vises.

Du kan velge "mm" eller "tommer" som måleenhet for bredde og høyde.

Merk

Du kan se den faktiske papirstørrelsen på skjermen.

■

Bredde:

■

Høyde:

■

Datastørrelse:

Viser bredden på skanneområdet

Viser høyden på skanneområdet

Viser den omtrentlige datastørrelsen beregnet i et punktmatriseformat. Størrelsen vil være en annen for andre filformater, for eksempel for JPEG.

2 - 7

Skanning

Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver (Kun for Windows® XP)

WIA-kompatibilitet

Windows® XP bruker Windows® Image Acquisition (WIA) for skanning av bilder fra maskinen. Du kan skanne bilder direkte inn i PaperPort kan skanne bilder direkte inn i et hvilket som helst annet brukerprogram som støtter WIA- eller TWAIN-skanning.

9.0 SE visningsprogrammet som Brother leverer med skanneren din, eller du

Få tilgang til skanneren

Åpne brukerprogrammet for å skanne et dokument.

Merk

Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk av ScanSoft® PaperPort® 9 SE. Skanneprosedyren for andre programmer kan være annerledes.

Velg

Hvis maskinen er tilkoblet via:

■

For parallell kabel, bruk For USB-kabel, bruk For LAN-kabel, bruk Hvis du velger

■

Skann

Skannpanelet vises til venstre på skjermen.

Velg

WIA-Brother MFC-9420CN

Merk

fra nedtrekkslisten

WIA-Brother MFC-9420CN

WIA-Brother MFC-9420CN USB

WIA-Brother MFC-9420CN LAN

TW-Brother MFC-9420CN

, eller klikk på knappen

Fil

fra nedtrekkslisten

Skann

Skanner

, vil maskinen skanne inn med TWAIN-driveren.

Klikk

Skann

Skannedialogboksen kommer fram:

2 - 8

Skanning

Skanne et dokument inn i PCen

Du kan skanne inn en hel side på to måter. Du kan enten bruke den automatiske dokumentmateren eller glassplaten i planskanneren.

Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må du bruke glassplaten (planskanner). (Se Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne med bruk av skannerglassplaten på side 2-10.)

Skanne et dokument fra den automatiske dokumentmateren

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren

med forsiden opp.

Velg

2 3 4

Du kan velge en oppløsning på opp til 1200 dpi.

■

Hvis du vil velge høyere oppløsninger enn 1200 dpi, bruker du Brother Skannerverktøy. (Se Brother

■

Skanner verktøy på side 2-11.)

Dokumentmater

Velg bildetype (2).

Velg

Sidestørrelse

Hvis du har behov for avanserte innstillinger, klikk

kvaliteten på det skannede bidet

mellom

Bildetype

er ferdig med å velge innstillinger.

Merk

Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning :

fra

Avanserte egenskaper

fra nedtrekkslisten

fra nedtrekkslisten (4).

(3). Du kan velge

. Klikk OK når du

Papirkilde

Juster

Du starter skanningen av dokumentet ved å klikke

Skann

-knappen i skannedialogboksen.

2 - 9

Skanning

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne med bruk av skannerglassplaten

Forhåndsvisning

deler av det. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du skanne bildet.

Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned.

Velg

2 3 4

Planskanner

Velg bildetype (2).

Klikk

Forhåndsvisning

Hele dokumentet blir skannet inn i datamaskinen og vises i skanneområdet.

For å velge den delen av dokumentet du ønsker å skanne, klikker du, og holder ned, den venstre museknappen, og trekker deretter musepekeren over området.

-knappen brukes til å forhåndsvise et bilde slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede

på nedtrekkslisten

-knappen i skannedialogboksen.

Papirkilde

(1).

Skann

-knappen i skannervinduet for å

Skanneområde

Hvis du har behov for avanserte innstillinger, klikk

kvaliteten på det skannede bidet

mellom

Bildetype

er ferdig med å velge innstillinger.

Du starter skanningen av dokumentet ved å klikke

Skann

vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort

Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning :

fra

Avanserte egenskaper

-knappen i skannedialogboksen. Denne gangen

9.0SE (eller brukerprogrammet ditt).

(3). Du kan velge

. Klikk OK når du

Juster

2 - 10

Skanning

Brother Skanner verktøy

Skanner verktøy

den maksimale skannestørrelsen. Hvis du vil velge Legal-format som standardstørrrelse, kan du endre innstillingen med dette verktøyet. Du må starte datamaskinen på nytt for at de nye innstillingene skal aktiveres.

Kjøre verktøyet

Velg

Skanner verktøy Alleprogrammer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN Skanneroppsett/Skanner verktøy

Merk

Hvis du skanner dokumentet med en høyere oppløsning enn 1200 dpi, kan filen bli svært stor. Forsikre deg om at du har nok ledig minne- og harddiskkapasitet for den aktuelle filstørrelsen for bildet du prøver å skanne. Hvis det ikke er nok ledig minne- og harddiskkapasitet, kan datamaskinen "fryse" og filen kan gå tapt.

brukes til å konfigurere WIA-driveren for høyere oppløsninger enn 1200 dpi, og til å endre

som du finner på

menyen.

Start

2 - 11

Skanning

Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller parallellkabel)

Merk

Hvis du benytter skannetasten på et nettverk, må du lese se Bruke Scan-tasten på side 4-4.

Du kan bruke dokumenter inn i et tekstbehandlings-, grafikk- eller e-postprogram eller til en mappe på datamaskinen. Fordelen ved å bruke kreves for å skanne fra datamaskinen.

Merk

For å kunne bruke datamaskin og laste inn de aktuelle Brother-driverne for din versjon av Windows Du finner opplysninger om hvordan du konfigurerer ControlCenter2 og hvordan du starter programmet du ønsker med

Scan

på kontrollpanelet til å skanne

Scan

er at du unngår de museklikkene som

-tasten på kontrollpanelet, må du først koble maskinen til en Windows®-basert

Scan

-tasten, se ControlCenter2 på side 3-1.

Skanne til e-post

Du kan skanne et dokument i svart-hvitt eller farger inn i e-postprogrammet som et filvedlegg. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se E-post på side 3-6.)

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

Trykk

Scan

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan > E-Mail.

Trykk

Menu/Set

Maskinen skanner dokumentet, oppretter et filvedlegg og starter e-postprogrammet der den viser den nye meldingen som venter på å bli adressert.

2 - 12

Skanning

Skanne til bilde

Du kan skanne et bilde inn i grafikkprogrammet ditt for å se på det og redigere det. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se Bilde (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.)

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til bilde.

Trykk Maskinen begynner å skanne.

Scan

Menu/Set

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Hvis dokumentet inneholder tekst, kan du få det konvertert av ScanSoft® OmniPage® OCR til en redigerbar tekstfil og deretter vise resultatet i et tekstbehandlingsprogram slik at du lese det og redigere det. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 3-6.)

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

2 3

Trykk

Trykk Trykk

Scan

eller ▼ for å velge Scan til OCR.

▲

Menu/Set

Maskinen begynner å skanne.

Skanne til fil

Du kan skanne et dokument i svart-hvitt eller farger inn i datamaskinen og lagre det som en fil i ønsket mappe. Filtype og målmappe avhenger av innstillingene du har valgt på skjermbildet Skann til fil i ControlCenter2. (Se Fil på side 3-8.)

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til fil.

Trykk Maskinen begynner å skanne.

Scan

Menu/Set

2 - 13

Skanning

For ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother er et dokumentbehandlingsprogram. Du bruker PaperPort

9.0SE

til å vise skannede dokumenter. PaperPort

9.0SE er et avansert, men likevel brukervennlig arkiveringssystem som hjelper deg med å organisere grafikkog tekstdokumenter. Det gir deg muligheten til å kombinere, eller "stable", dokumenter i ulike formater for utskrift, faksing eller arkivering.

ScanSoft programgruppen ScanSoft

PaperPort® 9.0SE er tilgjengelig via

PaperPort® 9.0SE

Dette kapitlet er bare en innføring i de grunnleggende funksjonene til ScanSoft

Den komplette brukerhåndboken for ScanSoft

PaperPort® 9.0SE, inkludert ScanSoft® OmniPage® OCR,

finner du i dokumentasjonen på CD-en. Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres også ScanSoft

OmniPage

OCR automatisk.

PaperPort® 9.0SE for Brother og ScanSoft®

PaperPort® 9.0SE.

2 - 14

Skanning

Vise objekter

Det er flere måter å vise objekter på i ScanSoft® PaperPort® 9.0SE:

Skrivebordsvisning

viser en miniatyr (en liten grafikk som representerer hvert av objektene på et skrivebord eller i en mappe).

Objekter i den valgte mappen vises på skrivebordet i

PaperPort

9.0SE-objekter (MAX-filer) og ikke-PaperPort

9.0SE Desktop. Du kan se PaperPort®

9.0SE-objekter (filer opprettet i andre programmer). Ikke-PaperPort

hvilket program de ble opprettet i. Et ikke-PaperPort

9.0SE-objekter omfatter et ikon som viser

9.0SE-objekt angis med en liten, rektangulær miniatyr, ikke et virkelig bilde.

Sidevisning

åpne et PaperPort

viser et nærbilde av én enkelt side, og du kan

9.0SE-objekt ved å dobbeltklikke det.

Forutsatt at du har det riktige brukerprogrammet på datamaskinen, kan du også dobbeltklikke et ikke-PaperPort

9.0SE-objekt for å åpne det.

Skrivebordsvisning viser objekter

som miniatyrer

Sidevisning viser hvert objekt

som en hel side

Ordne objekter i mapper

PaperPort® 9.0SE har et brukervennlig arkiveringssystem for organisering av objekter. Arkiveringssystemet består av mapper og objekter som du velger for å se på dem i skrivebordsvisning. Et objekt kan være et PaperPort

Mapper ordnes i en "trestruktur" i mappevisningen.

■

Du bruker dette panelet til å velge mapper og vise objektene i dem i skrivebordsvisning. Du kan ganske enkelt dra og slippe et objekt inn i en mappe.

■

Når mappen er uthevet, slipper du opp museknappen for å lagre objektet i denne mappen. Mapper kan “nestes”—dvs. lagres i andre mapper.

■

Når du dobbeltklikker en mappe, vises mappens objekter (både PaperPort® 9.0SE-MAX-filer og

■

ikke-PaperPort Du kan også bruke Windows® Utforsker til å holde orden på mappene og objektene som vises i

■

skrivebordsvisning.

9.0SE-objekt eller et ikke-PaperPort® 9.0SE-objekt:

9.0SE-filer) på skrivebordet.

2 - 15

Skanning

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE gjenkjenner automatisk mange andre brukerprogrammer på datamaskinen og oppretter "arbeidskoblinger" til dem.

Send til-linjen nederst i skrivebordvisningen viser ikoner for disse koblede programmene. Hvis du vil bruke en kobling, drar du et objekt til det aktuelle ikonet for å starte programmet som ikonet

representerer. En vanlig måte å bruke Send til-linjen på, er å velge et objekt og deretter sende det som faks. Dette eksemplet på en Send til-linje viser flere brukerprogrammer med koblinger til PaperPort

Hvis PaperPort opprette en kobling manuelt ved bruk av kommandoen (Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter nye koblinger, se PaperPort

9.0SE ikke automatisk gjenkjenner et av brukerprogrammene på datamaskinen, kan du

Ny programkobling...

9.0SE i

9.0SE.

dokumentasjonen på CDen.)

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertere bildetekst til tekst som kan redigeres

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan raskt konvertere teksten på et ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-objekt (som egentlig bare er et bilde av teksten) til tekst som du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram.

PaperPort følger med PaperPort

—

ELLER

9.0SE bruker det optiske tegngjenkjennelsessprogrammet ScanSoft® OmniPage® OCR, som

—

9.0SE.

PaperPort® 9.0SE kan bruke ditt foretrukne OCR-program hvis du allerede har det på datamaskinen. Du kan konvertere hele objektet, eller du kan velge bare å konvertere en del av det, med

Kopier tekst

Hvis du drar et objekt opp på et koblingsikon for tekstbehandling, starter PaperPort

9.0SEs innebygde

-kommandoen.

OCR-program, eller du kan bruke ditt eget OCR-program.

Importere objekter fra andre brukerprogrammer

I tillegg til å skanne objekter, kan du hente objekter inn i PaperPort® 9.0SE på mange forskjellige måter og konvertere dem til PaperPort

Skrive ut til skrivebordsvisning fra et annet program, for eksempel Microsoft® Excel.

■

Importere filer lagret i andre filformater, for eksempel Windows® Bitmap (BMP) eller Tagged Image File

■

Format (TIFF).

9.0SE (MAX)-filer:

2 - 16

Skanning

Eksportere objekter i andre formater

Du kan eksportere eller lagre PaperPort® 9.0SE objekter i mange populære filformater, blant annet BMP, JPEG og TIFF, eller som et selvvisningsprogram.

Hvis du for eksempel skal opprette en fil for en Internettside, eksporterer du objektet som en JPEG-fil. JPEG-filer brukes ofte for bilder på nettsider.

Eksportere en bildefil

Velg kommandoen

Lagre "XXXXX" som åpnes.

Velg stasjonen og mappen der du vil lagre filen.

Skriv inn det nye filnavnet og velg filtype, eller velg et navn fra Filnavn-boksen. (Du kan bla gjennom

mappene og filnavnene for å få hjelp av ledetekster.)

Klikk

for å lagre filen, eller

Lagre

Lagre som

fra nedtrekksmenyen Fil i PaperPort® 9.0SE vinduet. Dialogboksen

Avbryt

for å gå tilbake til PaperPort® 9.0SE uten å lagre den.

Avinstallere PaperPort® 9.0SE og ScanSoft® OmniPage® OCR

For Windows® 98/98SE/Me og Windows NT®4.0:

Velg

Start, Innstillinger, Kontrollpanel, Legg til/fjern programmer

Velg

PaperPort

For Windows

Velg

Start, Innstillinger, Kontrollpanel

fra listen, og klikk deretter på knappen

2000 Professional:

Legg til/fjern programmer

Legg til/Fjern

og fanen

Installer/Avinstaller

Velg

PaperPort

For Windows

Velg

Start, Kontrollpanel, Legg til eller fjern programmer

Velg

PaperPort

fra listen, og klikk deretter på knappen

XP:

fra listen, og klikk deretter på knappen

Endre

eller

Fjern

2 - 17

ControlCenter2

Bruke ControlCenter2

ControlCenter2 er et hjelpeprogram som gir deg tilgang til de skanneprogrammene du bruker mest raskt og lett. Ved å benytte ControlCenter2 eliminerer du behovet for å åpne de enkelte programmene. ControlCenter2 har følgende fem kategorier funksjoner:

Skanning direkte til en fil, e-post, et tekstbehandlingsprogram eller et grafikkprogram etter eget ønske.

Egendefinerte knapper som du kan konfigurere etter behov.

Tilgang til kopi-funksjonen fra din datamaskin.

Tilgang til "PC-FAX" programmene som er tilgjengelige for din enhet.

Tilgang til de innstillingene som er tilgjengelige for å konfigurere enheten.

Du kan også velge hvilken maskin som er tilkoblet med ControlCenter2 fra nedtrekkslisten Du kan også åpne konfigurasjonsvinduet for hver funksjon ved å klikke på

Merk

For å kunne velge en annen tilkoblet modell fra nedtrekkslisten, må du ha innstallert MFL-Pro Suite for den aktuelle modellen på din datamaskin.

Konfigurasjon

Modell

-knappen.

3 - 1

ControlCenter2

Slå av Automatisk innlasting

Når du har startet ControlCenter2 fra Start-menyen, vil ikonet vises på oppgavelinjen. Du kan åpne ControlCenter2 vinduet ved å dobbelklikke på ikonet.

Hvis du ikke ønsker at ControlCenter2 skal startes automatisk hvert gang datamaskinen starter opp,

Høyreklikk på ControlCenter2-ikonet i Oppgavelinjen, og velge

Egenskapsvinduet til ControlCenter2.0 åpnes, og her

fjerner du krysset i avmerkingsboksen

ControlCenter når datamaskinen startes

Klikk på OK for å lukke vinduet.

Start

Åpne

SKANN

Dette avsnittet inneholder fire knapper for

programmer.

til fil

■

(standard: Microsoft Paint) — Lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for

Bilde

grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge grafikkprogram, for eksempel MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe Photoshop eller et hvilket som helst bilderedigeringsprogram som allerede er installert på datamaskinen.

(standard: MS NotePad) — lar deg skanne en side eller et dokument, kjøre automatisk

OCR

OCR-programmet og legge teksten og grafiske bilder i et tekstbehandlingsprogram. Du kan velge tekstbehandlingsprogram, for eksempel WordPad, MS Word, WordPerfect eller det tekstbehandlingsprogrammet som er installert på datamaskinen.

E-post

i et e-postprogram som et standard vedlegg. Du kan velge filtype og oppløsning for vedlegget.

Fil

behov.

(standard: din valgte E-post programvare) — Lar deg skanne en side eller et dokument direkte inn

— lar deg skanne direkte til en fil og lagre det på harddisken. Du kan endre filtype og målmappe etter

Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post

Skanne

ControlCenter2.0 gir deg muligheten til å konfigurerer Velg

Innretningens tast

på konfigureringsmenyen for hver av de forskjellige

-tasten på din maskin for hver skannerfunksjon.

Scan

SKANNING

-knappene.

EGENDEFINERT SKANNING

Du kan endre konfigurasjonen for hver av knappene etter behov ved å høyreklikke knappen og følge instruksjonene.

3 - 2

ControlCenter2

KOPIERE

— lar deg bruke datamaskinen og enhver printerdriver for å få avanserte kopieringsfunksjoner. Du kan

Kopi

skanne siden på maskinen og skrive ut kopiene ved hjelp av de ulike funksjonene i maskinens skriverdriver —

ELLER

installert på datamaskinen, inkludert nettverksskrivere. Du kan konfigurere dine innstillinger på opp til fire knapper.

—du kan sende det kopierte materialet til en hvilken som helst standard -skriverdriver som er

PC-FAKS

Disse knappeme er for sending eller mottak av fakser ved hjelp av Brother PC-FAX-program.

■

Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte funksjonen

— Lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen

Send

ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 6-1.)

— Ved å klikke på denne knappen vil PC-FAX programvaren startes slik at den kan motta

Motta

telefaksdata fra Brother-maskinen. Etter at du har startet programvaren for PC-FAX vil denne knappen skifte til å bli en du benytter mottaksfunksjonen til PC-FAX må du velge alternativet PC-FAX motta fra Brother-maskinens kontrollpanel. (Se Slå på maskinens PC-Faks mottaksfunksjon på side 6-12.)

Adressebok oppsett

Merk

— lar deg konfigurerer innstillingene til Brother PC-FAX. (Se Sendeoppsett på side 6-2.)

Se mottatte fakser

— lar deg åpne adresseboken i Brother PC-FAX. (Se Brother Adressebok på side 6-5.)

for å kunne åpne visningsprogrammet og se på mottatte fakser. Før

Motta

OPPSETT FOR INNERETNING

Du kan endre standardinnstillingene.

■

Fjernoppsett

■

Hurtig oppringing

5-1.)

■

Statusovervåkning

— lar deg åpne Fjernoppsett-programmet. (Se Fjernoppsett på side 5-1.)

— Lar deg åpne Angi direktevalg-vinduet i Fjernoppsett. (Se Fjernoppsett på side

— lar deg åpne statusmonitoren. (Se Status Monitor på side 1-7.)

Merk

Hvis maskinen er koblet til et nettverk, kan du ikke benytte funksjonen

Fjernoppsett

Hurtig oppringing

3 - 3

ControlCenter2

SKANN

Dette avsnittet inneholder fire knapper for

Skanne til OCR, Skanne til E-post

programmer. Du får tilgang til disse fire valgene fra ControlCenter2 eller fra

skanne-tasten på kontrollpanelet til maskinen. Målprogrammet, filtypen og skanneinnstillingene konfigureres uavhengig ved at man velger kategoriene

Programvaretast

konfigurasjonsvinduet.

eller

Innretningens tast

Skanne til bilde

Skanne til fil

i ControlCenter

Bilde (eksempel: Microsoft Paint)

Skanne til bilde

inn i et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering. For å endre standardinnstillingen, høyreklikker du på knappen og velger

Programvaretast

Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må merke av i boksen prøveskanning, se Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne på side 2-4.

Vis skannergrensesnittet

funksjonen lar deg skanne et bilde direkte

eller

Innretningens tast

. For mer informasjon om

Hvis det er nødvendig endrer du også de andre innstillingene.

3 - 4

ControlCenter2

Hvis du vil bytte til et annet program, velger du det aktuelle programmet fra nedtrekkingslisten

Målprogram

legge til et program på listen ved å klikke på Tast inn

befinner seg

Programnavn

. Du kan også finne programmets plassering

ved å klikke på -knappen. Velg også

(opp til 30 tegn), og

Filtype

. Du kan

Føy til

-knappen.

Der programmet

fra

nedtrekkslisten. Du kan slette brukerprogrammer som du har lagt til ved å

velge

Programnavn

og klikke på

Slett

-knappen.

Velg fra den riktige nedtrekkslisten for å endre filtypen eller skanneinnstillingene.

Merk

Knappene

E-post

Føy til

Skanne til OCR

er også tilgjengelige for

Slett

. Vinduet kan variere avhengig av

Skanne til

funksjonen.

3 - 5

ControlCenter2

OCR (tekstbehandlingsprogram)

Funksjonen grafikkside til tekst som kan redigeres i et hvilket som helst tekstbehandlingsprogram. Du kan bytte standard tekstbehandlingsprogram.

For å konfigurere knappen, og velge

tast

Hvis du vil bytte til et annet tekstbehandlingsprogram, velger du ønsket program fra nedtrekkslisten for kan legge til et program på listen ved å klikke på

-knappen. Et program kan slettes ved at du trykker på

til

-knappen.

Slett

Du kan også konfigurere de andre innstillingene for denne delen.

Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må merke av i boksen

Du kan også konfigurere de andre innstillingene for

Skanne til OCR

Programvaretast

Vis skannergrensesnittet

konverterer bildedataene på en

må du høyreklikke på

eller

Innretningens

Målprogram

. Du

Føy

Skanne til OCR

E-post

Skanne til E-post

e-postprogram, slik at du kan sende det som et vedlegg. Hvis du vil bytte standard e-postprogram eller filtype for vedlegg, høyreklikker du knappen for e-post og velger

Programvaretast

For å endre E-post programmet, velger du foretrukket E-post program fra nedtrekkslisten over legge til et program på listen ved å klikke på Et program kan slettes ved at du trykker på

Merk

Når du starter ControlCenter2 første gang, vises en liste over kompatible e-post programmer i nedtrekkslisten. Hvis du har problemer med å bruke et egendefinert program sammen med ControlCenter2, må du velge et program fra denne listen.

Du kan også endre de andre innstillingene som benyttes til å opprette vedlegget. Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må

merke av i boksen

skanner inn en dokument til standard

eller

Innretningens tast

E-postprogram

Vis skannergrensesnittet

Føy til Slett

. Du kan

-knappen.

3 - 6

ControlCenter2

Filvedlegg

Du kan velge fra følgende liste over filtyper som kan benyttes for vedlegg, eller for lagring i en mappe.

Filtype

— velg filtypen fra rullegardinlisten som du ønsker at det skannede bildet skal lagres som. Windows-punktgrafikk (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF – ukomprimert (*.tif) TIFF – Komprimert (*.tif) Flersidig TIFF – ukomprimert (*.tif) Flersidig TIFF – Komprimert (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

3 - 7

ControlCenter2

Fil

Med knappen det i et angitt filformat i en hvilken som helst mappe på din datamaskin. Dette gjør det enkelt å arkivere papirdokumenter. For å konfigurere filtypen og lagre i en mappe, høyreklikk på knappen og velg eller

Innretningens tast

Velg filtypen for det lagrede bildet fra nedtrekkslisten Du kan lagre filen i standardmappen som for øyeblikket vises i boksen for mappe/katalog ved å klikke på -knappen.

For å vise hvor det skannede bildet ble lagret når skanningen er ferdig må du krysse av i boksen målmappen til det skannede bildet hver gang må du krysse av i boksen

Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må merke av i boksen

Merk

Se Filvedlegg på side 3-7 for støttede filtyper.

Skanne til fil

Målmappe

Vis vinduet Lagre som

Vis skannergrensesnittet

kan du skanne et bilde og lagre

Programvaretast

, eller du kan velge en annen

Vis mappe

. For å angi

Filtype

3 - 8

ControlCenter2

EGENDEFINERT SKANNING

Du kan velge dine egne innstillinger for fire knapper, slik at de passer til dine skannerbehov.

For å konfigurere en egendefinert knapp, høyreklikker du knappen og konfigureringsvinduet vil vises. Du kan velge mellom fire forskjellige skannerhandlinger,

Skanne til OCR, Skanne til E-post

Skanne til bilde:

grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge hvilket som helt bildebehandlingsprogram du har innstallert på din datamaskin som målprogram.

Skanne til OCR:

for den redigerbare teksten..

Skanne til E-post:

e-postprogram som skal brukes, hvis du har mer enn ett installert på systemet. Du kan også velge filtype for vedlegg og opprette en adresseliste med e-postadresser fra standardadresseboken, for rask sending av e-post.

Skanne til fil:

harddisk eller på en harddisk i nettverket. Du kan også velge filformatet som skal brukes.

Denne innstillingen lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for

Skannede dokumenter vil bli konvertert til redigerbare tekstfiler. Du kan velge målprogram

Skannede bilder vil bli sendt som vedlegg i en e-postmelding. Du kan velge hvilket

Denne innstillingen lar deg lagre et skannet bilde i en hvilken som helst mappe på en lokal

Skanne til bilde

Skanne til fil

3 - 9

ControlCenter2

Tilpasse en brukerdefinert knapp

For å konfigurere en egendefinert knapp, høyreklikker du knappen og konfigureringsvinduet vil vises. Les følgende retningslinjer for å konfigurere knappen.

Skanne til bilde:

I feltet Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet

brukerdef

Velg skanningstype fra feltet

I feltet Du kan velge innstillingene

Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke

Generelt

. Dette navnet vil vises som knappenavnet.

Oppsett

Kontrast

Navn for

Skanneraksjon

Målprogram, Filtype

Skanne til OCR:

I feltet Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet

brukerdef

Velg skanningstype fra feltet

Generelt

. Dette navnet vil vises som knappenavnet.

Skanneraksjon

Navn for

3 - 10

ControlCenter2

I feltet Du kan velge innstillingene

OCR-språk, Oppløsning, Skannetype Dokumentstørrelse, Lysstyrke

Oppsett

Målprogram, Filtype

Kontrast

Skanne til E-post:

I feltet Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet

brukerdef

Velg skanningstype fra feltet

Generelt

. Dette navnet vil vises som knappenavnet.

Skanneraksjon

Navn for

I feltet Du kan velge innstillingene

Oppsett

E-postprogram, Filtype

Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke

Kontrast

3 - 11

ControlCenter2

Skanne til fil:

I feltet Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet

brukerdef

Velg skanningstype fra feltet

I feltet Velg filformat fra nedtrekkslisten

Generelt

. Dette navnet vil vises som knappenavnet.

Skanneraksjon

Oppsett

Filtype

. Du kan enten sende

Navn for

filen til standardmappen som for øyeblikket vises i boksen for

Målmappe

, eller du kan velge en annen mappe/katalog ved

å klikke på -knappen. Du kan også velge

Oppløsning, Skannetype

Dokumentstørrelse, Lysstyrke

Kontrast

Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må merke av i boksen

Vis skannergrensesnittet

3 - 12

ControlCenter2

KOPIERE

De fire de innebygde funksjonene i Brother-skriverdriverne og kan foreta avanserte kopieringsfunksjoner, slik som N til en-utskrifter.

Før du kan bruke skriverdriveren ved å høyreklikke på knappen.

Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet og velge

Du kan velge

Dokumentstørrelse, Lysstyrke

Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må merke av i boksen

-knappene kan tilpasses slik at du drar nytte av

Kopi

-knappene, må du konfigurere

Kopi

Navn for Kopi

Kopiforhold

Oppløsning, Skannetype

Vis skannergrensesnittet

Kontrast

For å fullføre konfigurasjonen av inn

Skrivernavn

innstillingene for skriverdriveren.

Merk

Dialogboksen for hvilken Brother-modell du har kjøpt.

I vinduet for skriverinnstillingene kan du justere de avanserte innstillingene til skriveren.

Merk

Du må konfigurere hver av Kopier-knappene før de kan brukes.

. Klikk deretter på

Skrivervalg

kan variere, avhengig av

-knappen, må du stille

Kopi

Skrivervalg

for å få frem

3 - 13

ControlCenter2

PC-FAKS

Denne seksjonen lar deg åpne programvaren for sending og mottak av PC-FAXer eller redigere i adresseboken ved å klikke på rett knapp.

Sende

Knappen datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 6-1.)

Hvis du vil endre innstillingene for knappen for å åpne konfigureringsvinduet. Du kan endre innstillingene

Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke

Kontrast

Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må merke av i boksen

Vis skannergrensesnittet

lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra

Send

, høyreklikker du

Send

Oppløsning, Skannetype

3 - 14

ControlCenter2

Motta/Se på mottatt

Brother PC-FAX Receive lar deg vise og lagre fakser på PCen. Det installeres automatisk når du installerer MFL-Pro Suite.

Ved å klikke på Brother-maskinen. Før du benytter mottaksfunksjonen til PC-FAX må du velge alternativet PC-FAX motta fra Brother-maskinens kontrollpanel. (Se Slå på maskinens PC-Faks mottaksfunksjon på side 6-12.)

Konfigurere programvaren for PC-Fax mottak, se Sette opp datamaskinen på side 6-13.

Merk

Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte denne funksjonen.

Etter at du har startet programvaren for PC-FAX vil knappen

Se mottatte fakser

visningsprogrammet (PaperPort

Merk

Du kan også starte PC-FAX-programmet fra startmenyen. (Se Aktivere PC-FAX-mottak på side 6-13.)

-knappen vil PC-FAX programvaren startes slik at den kan motta telefaksdata fra

Motta

vises slik at du kan åpne

9.0SE).

Addresseboken

Knappen for eller slette kontakter fra adresseboken. Ved å klikke på denne knappen åpner du adressebokens vindu for redigering. (Se Brother Adressebok på side 6-5.)

Adressebok

lar deg konfigurere, legge til, utvide

Oppsett

Ved å klikke på programmet. (Se Oppsett av brukerinformasjon på side 6-1.)

oppsett

-knappen kan du konfigurere brukerinnstillingene som benyttes av PC-FAX

3 - 15

ControlCenter2

OPPSETT FOR INNERETNING

I denne seksjonen kan du konfigurere maskinens innstillinger ved å klikke på knappen.

Merk

Hvis maskinen er koblet til et nettverk, kan du ikke benytte funksjonen

Fjernoppsett

Hurtig oppringing

Fjernoppsett

Knappen for programmet for maskinens innstillinger.

Fjernoppsett

gir deg mulighten til å åpne

, hvor du kan konfigurere

kortnummer

Knappen for vinduet for lage nye oppføringer eller endre eksisterende fra din datamaskin.

Hurtig oppringing

Sett kortnr.

til

gir deg muligheten til å åpne

Fjernoppsett

, slik at du enkelt kan

Statusovervåkning

flere enheter, du kan få umiddelbar varsling om feil som at det er tomt for papir eller at papiret har kjørt seg fast. (Se Status Monitor på side 1-7.)

er et konfigurerbart programverktøy som du kan bruke til å overvåke statusen til én eller

3 - 16

Skanning i nettverk

For å kunne bruke maskinen som en nettverksskanner må den være konfigurert med en TCP/IP-adresse som er tillatt i ditt nettverk. Disse innstillingene kan du angi eller endre fra kontrollpanelet. (Se brukerhåndbok for nettverket på CD-en.) Hvis du installerte maskinen i henhold til instruksene for en nettverksbruker i hurtigstartguiden, så skal maskinen allerede være konfigurert for nettverket.

Før bruk av nettverksskanning

Nettverkslisens

MFC-9420CN inkluderer en PC-lisens for opptil 5 brukere. Lisensen støtter installasjon av MFL-Pro Software Suite, inkludert ScanSoft

PC-er for bruk i et nettverk. Hvis du vil bruke mer enn 5 PC-er med ScanSoft

flerbrukerlisens for opptil fem ekstra PC-brukere. Ta kontakt med din Brother-forhandler hvis du vil kjøpe lisensavtalen NL-5.

PaperPort® 9.0SE installert, må du kjøpe NL-5, som er en

PaperPort® 9.0SE på opptil 5

Merk

Maks 25 klienter kan kobles til én maskin i et nettverk. Hvis for eksempel 30 klienter prøver å koble til

■

samtidig, vil 5 av dem ikke bli vist i displayet. For å bruke Nettverksskanning med Windows® XP som er beskyttet av brannmur må

■

nettverksskanningsprogrammet ekskluderes fra brannmurinnstilingen. Besøk Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) for mer informasjon.

Nettverksskanning er ikke tilgjengelig i Windows NT®.

■

4 - 1

Skanning i nettverk

Konfigurere nettverksskanning

Hvis du under installasjonen av MFL-Pro Suite må endre maskinen som er registrert på PCen, gjør du følgende:

For Windows® XP

På

annen maskinvare, Skannere og kameraer Kontrollpanel, Skannere og kameraer

Gjelder Windows

På

og kameraer

Høyreklikk ikonet for skannerenheten, og velg

Egenskaper

nettverksskanner.

Velg kategorien

og velg en metode for å angi maskinen som en nettverksskanner for PC-en.

menyen velger du

Start

menyen velger du

Start

for å åpne dialogboksen Egenskaper for

Kontrollpanel, Skrivere og

2000/98/98SE/Me

Kontrollpanel, Skannere

Nettverks innstillinger

(eller

i dialogboksen,

Angi adresse til din maskin

Skriv inn IP-adressen for maskinen i feltet Klikk

—

ELLER

Angi nodenavnet til din maskin

Skriv inn maskinens nodenavn i feltet klikk klikke OK). Klikk

og deretter OK.

Bruk

—

Bla gjennom

Nodenavn

, velg enheten du vil bruke og deretter

og deretter OK.

Bruk

IP adresse

(eller

4 - 2

Skanning i nettverk

Klikk på fanen

datamaskinnavnet i feltet i displayet på maskinen. Som standard vises navnet på din PC. Du kan skrive inn et hvilket som helst navn.

Du kan unngå å motta uønskede dokumenter ved å angi

en firesifret PIN-kode. Legg inn Pin-koden din i og

Legg inn Pin-koden på nytt

data til en PC som er beskyttet med en PIN-kode, blir du i displayet bedt om å taste inn PIN-koden før dokumentet kan bli skannet og sendt til maskinen. (Se Bruke Scan-tasten på side 4-4 til 4-7.)

Scan til knapp

i dialogboksen, og tast inn

Navn som vises

felt. Hvis du vil sende

. Navnet vises

Pin-kode

4 - 3

Skanning i nettverk

Bruke Scan-tasten

Skanne til e-post (PC)

Når du velger Skann til e-post (PC), vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PCen du har definert i nettverket. ControlCenter2 vil aktivere standard e-postprogrammet på den bestemte datamaskinen for adressering til mottakeren. Du kan skanne et dokument i svart-hvitt (eller farger), og det vil deretter bli sendt fra datamaskinen som et e-postvedlegg. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se E-post på side 3-6.)

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan > E-Mail.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC-en du vil bruke til å sende dokumentet som e-post.

Trykk Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på

kontrollpanelet. Trykk Maskinen begynner å skanne.

Scan

Menu/Set

4 - 4

Skanning i nettverk

Skanne til e-post (e-postserver)

Når du velger Skann til e-post (e-postserver), kan du skanne et dokument i svart-hvitt eller farger og sende det direkte fra maskinen til en e-postadresse. Du kan velge PDF eller TIFF for svart/hvitt og PDF eller JPEG for farger.

Merk

Funksjonen Skann til e-post (e-postserver) krever støtte for SMTP/POP3-postserver. (Se brukerhåndboken for nettverket på CDen.)

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan > E-Mail.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge E-mail Server.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Endre kvalitet.

Trykk —

ELLER

Hvis du ikke trenger å endre noen av innstillingene, trykker du Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Farge 150 dpi, Farge 300 dpi, Farge 600 dpi, S/H 200 dpi eller

S/H 200x100 dpi.

Trykk Hvis du har valgt —

ELLER

Hvis du har valgt

Scan

Menu/Set

—

Menu/Set

—

eller ▼ for å velge Legg inn adresse.

▲

, og gå til trinn 9.

Farge 150 dpi, Farge 300 dpi eller Farge 600 dpi, gå til trinn 7.

S/H 200 dpi eller S/H 200x100 dpi, gå til trinn 8.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PDF eller JPEG.

Trykk

Menu/Set

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PDF eller TIFF.

Trykk

Menu/Set

I displayet blir du bedt om å angi en adresse. Angi mottakerens e-postadresse ved hjelp av talltastaturet,

eller bruk direktevalg- eller hurtigvalgtastene. Trykk

Colour Start

Maskinen begynner å skanne.

, og gå til trinn 9.

eller

Mono Start

4 - 5

Skanning i nettverk

Skanne til bilde

Når du velger Skann til bilde, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PCen du har definert i nettverket. ControlCenter2 vil aktivere standard grafikkprogrammet på den tilordnede PCen. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se Bilde (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.)

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til bilde.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC-en du vil sende til.

Trykk Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på

kontrollpanelet. Trykk Maskinen begynner å skanne.

Scan

Menu/Set

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Når du velger Skann til OCR, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PCen du har definert i nettverket. ControlCenter2 vil aktivere ScanSoft du kan lese og redigere det i et tekstbehandlingsprogram på den definerte PCen. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 3-6.)

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

OmniPage® OCR og konvertere dokumentet til tekst slik at

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til OCR.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC-en du vil sende til.

Trykk Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på

kontrollpanelet. Trykk Maskinen begynner å skanne.

Scan

Menu/Set

4 - 6

Skanning i nettverk

Skanne til fil

Når du velger Skann til fil, kan du skanne et dokument i svart-hvitt (eller farger) og sende det direkte til en PC du har definert i nettverket. Filen lagres i mappen og filformatet du har konfigurert i ControlCenter2 på den definerte datamaskinen. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se Fil på side 3-8.)

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten

med forsiden ned.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til fil.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC-en du vil sende til.

Trykk Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på

kontrollpanelet. Trykk Maskinen begynner å skanne.

Merk

Maks 25 klienter kan kobles til én maskin i et nettverk. Hvis for eksempel 30 klienter prøver å koble til samtidig, vil 5 av dem ikke bli vist i displayet.

Scan

Menu/Set

4 - 7

Fjernoppsett

Med programmet fjernoppsett kan du konfigurere mange MFC-innstillinger fra et Windows dette programmet, blir innstillingene på maskinen lastet ned til datamaskinen og vist på skjermen. Hvis du endrer innstillingene, kan du laste dem direkte opp til maskinen.

Merk

Du kan ikke bruke fjernoppsett hvis maskinen er tilkoblet via et nettverk. (Se Brukerhåndbok for nettverket.)

På

Suite MFC-9420CN, Fjernoppsett MFC-9420CN

■

Når du klikker OK, setter du i gang prosessen med å laste opp dataene til maskinen. Fjernstyrt Konfigurering blir lukket. Hvis du får en feilmelding, tast inn de riktige dataene igjen og klikk så OK.

■

Avbryt

maskinen.

■

Legg til

slik at du kan gjøre andre endringer.

-menyen velger du

Start

eller

MFC-9420CN USB

Avbryt

Legg til

-knappen tømmer endringene dine og avslutter Fjernstyrt Konfigurering uten å laste opp noen data til

-knappen laster opp dataene til maskinen, men blir værende i programmet Fjernstyrt Konfigurering

-program. Når du går inn i

programmer, Brother, MFL-Pro

og deretter velger du

■

Skriv ut

Konfigurering før du har klikket knappen knappen

■

Eksporter

Klikk knappen

■

Importer

Klikk

Importer

Konfigurering.

Merk

Du kan bruke knappene

■

for din maskin. For å lagre alle innstillingene, uthever du

■

Eksporter

For å lagre en enkelt innstilling eller en gruppe innstillinger, må du utheve hver innstilling eller

■

funksjonshodet (hvis du for eksempel ønsker å velge alle faksinnstillinger, må du utheve innstillingslisten, og deretter klikke på

-knappen skriver ut de valgte objektene på maskinen. Du kan ikke skrive ut endringene i Fjernstyrt

Legg til

Skriv ut

for å få en oppdatert utskrift.

Eksporter

-knappen for å lese innstillingene fra den lagrede filen inn i skjermebildet Fjernstyrt

for å lagre de gjeldende innstillingene i en fil.

Eksporter

for å laste opp de nye dataene til maskinen. Da kan du klikke

Importer

til å lagre og bruke flere forskjellige sett med innstillinger

MFC-9420CN

på toppen av innstillingslisten, og klikker

Fax

) fra

5 - 1

Bruke programmet Brother PC-FAX

PC-FAX-sending

Med funksjonen Brother PC-FAX kan du bruke datamaskinen til å sende en hvilken som helst program- eller dokumentfil som en standard faks. Du kan opprette en fil i et hvilket som helst brukerprogram på datamaskinen og sende den som en PC-FAX. Du kan også legge ved en beskjed på en forside. Alt du trenger å gjøre er å sette opp mottakerne som medlemmer eller grupper i adresseboken din i PC-FAX, eller ganske enkelt taste inn mottakerens adresse eller faksnummer i brukergrensesnittet. Du kan bruke søkefunksjonen i adresseboken for raskt å finne medlemmene som faksen skal sendes til.

Merk

Maksimum antall fakser som kan sendes som “gruppesending” med PC-FAX er 50 faksnummer.

■

Hvis du bruker Windows® XP, Windows® 2000 Professional eller Windows NT®, må du logge på med

■

tilgangsrettigheter som administrator. PC-FAX finnes bare i svart-hvitt.

■

Du finner ny informasjon og oppdateringer om Brother PC-FAX-funksjonen på

■

http://solutions.brother.com.

Oppsett av brukerinformasjon

På

MFL-Pro Suite MFC-9420CN, PC-FAX Sender

deretter velger du

menyen velger du

Start

Alleprogrammer, Brother

PC-FAKS Oppsett

Dialogboksen

Du må angi denne informasjonen for å kunne lage en

faksoverskrift og en faksforside.

Klikk OK for å lagre

Merk

Du får tilgang til brukerinformasjonen fra dialogboksen for sending av PC-FAX ved å klikke . (Se Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt på side 6-10.)

Brother PC-FAX Oppsett

Brukerinformasjon

vises:

6 - 1

Bruke programmet Brother PC-FAX

Sendeoppsett

I dialogboksen

Sender

Brother PC-FAX Oppsett

klikker du på fanen

Tilgang til Ekstern linje:

Hvis du må slå et nummer for å få tilgang til en ekstern linje, taster du inn nummeret her. Dette er av og til nødvendig på lokale sentralbordsystemer (for eksempel når du må slå 9 for å få en bylinje når du ringer fra kontoret).

Inkluder overskrift

Hvis du vil legge til informasjon i en overskrift øverst på fakssidene du sender, merker du av for Inkluder overskrift.

Brukergrensesnitt

Brukeren kan velge mellom to brukergrensesnitt. Hvis du vil endre brukergrensesnitt, velger du ønsket innstilling.

Du kan velge

Enkel stil

eller

Faks stil

Enkel stil

Faks stil

6 - 2

Bruke programmet Brother PC-FAX

Addresseboken

Hvis Outlook® Express er installert på PC-en din, kan du velge hvilken adressebok som PC-FAX skal bruke til sending, Brother adressebok eller Outlook

Adressebok

For adressebokfilen må du angi banen og filnavnet til databasefilen som inneholder adressebokinformasjonen.

Express fra kategorien

—

ELLER

Bruk

—

Bla igjennom

-knappen for å finne databasen og velge

den.

Hvis du velger Outlook

Express, kan du bruke Outlook® Express adresseboken ved å klikke på Adressebok-knappen i sendevinduet.

6 - 3

Bruke programmet Brother PC-FAX

Sette opp en forside

Klikk i PC-FAX-dialogboksen for å få tilgang til oppsettskjermbildet for PC-FAX-forside. Dialogboksen

Brother PC-FAKS Forside Oppsett

Legge inn forsideinformasjon

Til Fra Kommentar

Skriv inn kommentaren du vil ha på forsiden.

vises:

Skjema

Velg formatet for forsiden.

Importer BMP fil

Du kan sette inn en punktgrafikkfil, for eksempel firmalogo, på forsiden. Bruk Bla gjennom-knappen til å velge BMP-filen, og velg deretter justeringsstil.

Tell forside

Hvis det er krysset av for Tell forside, blir forsiden tatt med i sidenummereringen. Hvis det ikke er krysset av i denne boksen, telles ikke forsiden med.

Merk

Hvis du sender en faks til flere mottakere, skrives ikke mottakerinformasjonen ut på forsiden.

6 - 4

Bruke programmet Brother PC-FAX

Oppsett for hurtigvalg

I dialogboksen

Hurtigvalg

kunne bruke denne funksjonen.) Du kan registrere et medlem eller en gruppe på hver av de 10

Hurtigvalg

Registrere en adresse på en hurtigvalgknapp

Klikk

Klikk medlemmet eller gruppen du vil lagre på

Hurtigvalg

Klikk

Tømme en hurtigvalgknapp

Klikk

Brother PC-FAX Oppsett

. (Du må velge brukergrensesnittet

Hurtigvalg

Legg til >>

Hurtigvalg

Slett

du vil programmere.

for å lagre informasjonen.

du vil programmere.

for å slette informasjonen.

klikker du på fanen

Faks stil

for å

Brother Adressebok

På deretter velger du

Dialogboksen

menyen velger du

Start

Brother Adressebok

Alleprogrammer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, PC-FAX Sender

PC-FAX Adressebok

vises:

6 - 5

Bruke programmet Brother PC-FAX

Legge til et medlem i adresseboken

I dialogboksen og grupper.

Klikk ikonet i dialogboksen Brother Adressebok for å legge til et medlem.

Dialogboksen

Kontaktinnstillinger

Skriv inn informasjon om medlemmet i dialogboksen.

Navn

informasjonen.

Brother Adressebok

Brother adressebok -

vises:

er et nødvendig felt. Klikk OK for å lagre

kan du legge til, redigere og slette lagret informasjon om medlemmer

Sette opp en gruppe for gruppesending

Hvis du ofte sender samme PC-FAX til flere mottakere, kan du slå dem sammen i en gruppe.

I dialogboksen

Brother Adressebok

klikker du ikonet for å opprette en gruppe.

Dialogboksen

-Gruppeinnstillinger

Skriv inn navnet på den nye gruppen i feltet

Gruppenavn

I boksen

medlemmene som skal inkluderes i gruppen, og klikker

Legg til >>

Medlemmene du legger til gruppen vises på listen i

Gruppe Medlemmer

Når du er ferdig med å legge til medlemmer, klikker du

Merk

Maksimum antall fakser som kan sendes som gruppesending med PC-FAX er 50 numre.

Brother adressebok

vises:

Tilgjengelige Navn

-boksen

velger du hvert av

6 - 6

Bruke programmet Brother PC-FAX

Redigere medlemsinformasjon

Velg medlemmet eller gruppen du vil redigere.

Klikk redigeringsikonet .

Endre medlems- eller gruppeinformasjonen.

Klikk OK for å lagre endringene.

Slette et medlem eller en gruppe

Velg medlemmet eller gruppen du vil slette.

Klikk sletteikonet .

Når dialogboksen

Bekreft Slett Post

vises, klikk OK.

6 - 7

Bruke programmet Brother PC-FAX

Eksportere adresseboken

Du kan eksportere hele adresseboken til en ASCII-tekstfil (*.csv). Hvis du vil, kan du også velge et medlem og opprette et "vCard" som vil bli lagt ved all utgående e-post for det medlemmet. (Et "vCard" er et elektronisk visittkort som inneholder avsenderens kontaktinformasjon.)

Eksportere hele den nåværende adresseboken

Merk

Hvis du oppretter et "vCard", må du først velge medlemmet.

Hvis du velger vCard i trinn 1, blir

Fra adresseboken, velg

—

ELLER

Trykk

Velg de datafeltene i boksen

du vil eksportere, og klikk

Merk

Velg elementene i den rekkefølgen de skal vises i listen.

Hvis du eksporterer til en ASCII-fil, velg

Tabulator Tabulator

datafeltene.

Klikk OK for å lagre dataene.

Tast inn filnavnet og velg

—

, og gå til trinn 5.

Vkort

eller

Komma

eller

Komma

Filtype: Vkort (*.vcf)

, pek på

Fil

Tilgjengelige poster

Legg til >>

. Dette valget setter inn en som skilletegn mellom

Lagre

Eksporter

Skilletegn

, og klikk så på

som

Text

6 - 8

Bruke programmet Brother PC-FAX

Importere til adresseboken

Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller vCard (elektroniske visittkort) til adresseboken.

Importere en ASCII-tekstfil:

Fra adresseboken, velg

, pek på

Fil

Importer

, og klikk så på

Text

—

ELLER

Trykk

Velg de datafeltene i boksen

du vil eksportere, og klikk

Merk

I listen over tilgjengelige poster velger du feltene i samme rekkefølge som den de har i tekstfilen som importeres.

Velg

filformatet du importerer.

Klikk OK for å importere dataene.

Tast inn filnavnet og velg

Merk

Hvis du valgte en tekstfil i trinn 1, blir

(*.csv)

—

, og gå til trinn 5.

Vkort

Skilletegn

Tabulator

Tilgjengelige poster

Legg til >>

eller

Åpne

Komma

Filtype: Text filer

som

basert på

6 - 9

Bruke programmet Brother PC-FAX

Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt

Opprett en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller et annet brukerprogram på datamaskinen.

På

Dialogboksen

menyen velger du

Fil

Skriv ut

vises:

Velg

Hvis du gjør en feil, kan du klikke

Brother PC-FAKS

Faksstil-grensesnittet vises. Hvis det ikke vises, må du kontrollere hvilket grensesnitt som er valgt, som beskrevet på side 6-2. (Se Sendeoppsett på side 6-2.)

Angi faksnummeret ved å bruke en av følgende metoder:

• Tast inn nummeret ved hjelp av talltastaturet.

• Klikk én av de 10

• Klikk

Merk

Hvis du vil ha med en forside, klikk redigere informasjonen på forsiden.

Adressebok

og klikk

Hurtigvalg

-knappen og velg deretter et medlem eller en gruppe fra adresseboken.

Skriv ut

-knappene.

for å slette alt du har lagt inn.

Slett

Forside på

, og klikk deretter forsideikonet for å taste inn eller

Tast

Hvis du vil annullere faksen, klikker du

Start (O)

Merk

for å sende telefaksen.

Stopp (X)

Repetisjon

Hvis du vil slå et nummer om igjen, klikk trykk så

Start (O)

Repetisjon (R)

for å rulle gjennom de fem siste faksnumrene, og

6 - 10

Bruke programmet Brother PC-FAX

Sende en fil som en PC-FAX med Enkel stil som brukergrensesnitt

Opprett en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller et annet brukerprogram på datamaskinen.

På

Dialogboksen

menyen velger du

Fil

Skriv ut

vises:

Velg

Du kan også klikke ikonet for å opprette eller redigere en forside.

6 7

Brother PC-FAKS

Enkel stil-grensesnittet vises. Hvis det ikke vises, må du kontrollere hvilket grensesnitt som er valgt, som beskrevet på side 6-2. (Se Sendeoppsett på side 6-2.)

I feltet mottakernes faksnumre ved å klikke

Slett

For å sende en forside, må du merke av i boksen for

Merk

Når du er klar til å sende faksen, klikker du sendeikonet .

Hvis du vil annullere faksen, klikker du angreikonet .

taster du inn faksnummeret til mottakeren. Du kan også bruke adresseboken til å velge

Til

for å slette alt du har lagt inn.

og klikk

Skriv ut

Til

-knappen. Hvis du gjorde en feil da du la inn et nummer, klikk

Forside på

6 - 11

Bruke programmet Brother PC-FAX

PC-Faksmottak (inkludert når datamaskinen er slått av)

Brother PC-FAX Receive lar deg vise og lagre fakser på PCen. Det installeres automatisk når du installerer MFL-Pro Suite.

Når den er aktivert og denne funksjonen er slått på vil maskinen motta fakser i minnet. Når den har mottatt en faks sendes den automatisk til PCen.

Selv om du har slått av datamaskinen (f.eks. på natten eller over helgen), vil maskinen ta imot og lagre telefaksene i minnet. Displayet vil vise antall lagrede fakser, for eksempel

Når du starter datamaskinen, og PC-faks programmet kjører, vil maskinen overføre telefaksene til datamaskinen automatisk.

Gjør følgende for å aktivere PC-FAX-mottaksprogrammet.

Slå på funksjonen PC-Faks mottak på maskinens meny.

■

Kjør programmet Brother PC-FAX Mottak på datamaskinen. (Vi anbefaler at du krysser av i boksen

■

til i Oppstart katalog

startes.)

Merk

PC-FAX-mottak er bare tilgjengelig når du bruker USB- eller Parallell-tilkobling, ikke nettverks

■

(LAN)-tilkobling. Hvis du bruker Windows® XP, Windows® 2000 Professional eller Windows NT®, må du logge på med

■

tilgangsrettigheter som administrator. PC-FAX finnes bare i svart-hvitt.

■

, slik at programmet starter automatisk og overfører eventuelle fakser når PCen

PC Faksmeld.:001.

legg

Slå på maskinens PC-Faks mottaksfunksjon

Trykk

1 2

Merk

Hvis du velger Backuputskr.:På, vil maskinen også skrive ut faksen på din maskin, slik at du har en kopi hvis strømmen forsvinner før den er sendt til datamaskinen. Faksmeldingene slettes automatisk fra maskinens minne når de er skrevet ut og sendt til PCen. Når Sikkerhetsutskrift er Av, blir telefaksene automatisk slettet fra maskinens minne når de er overført til datamaskinen din.

Menu/Set

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC mottak. Trykk

Menu/Set

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av. Trykk

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

, 2, 5, 1.

6 - 12

Bruke programmet Brother PC-FAX

Aktivere PC-FAX-mottak

På deretter velger du

PC-FAX-ikonet vises på oppgavelinjen for denne Windows

menyen velger du

Start

Alleprogrammer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, PC-FAKS Mottak

MFC-9420CN

eller

MFC-9420CN USB

Sette opp datamaskinen

Høyreklikk PC-FAX ikonet på oppgavelinjen, og klikk så

.tif

, bruk knappen Bla gjennom hvis du vil

, velger du

, og så taste inn banen.

eller

.tif

.max (Kreves

, merker du av for

som formatet

Spill wave fil når

legg til i

Oppsett

Dialogboksen PC-FAKS Mottak Oppsett åpnes:

Lagre fil som

endre filbanen for lagring av PC-FAX-filer.

Filformat

forhåndssatt for bruk med PaperPort)

det mottatte dokumentet vil bli lagret i. Standardformatet er

Hvis du vil, kan du krysse av i boksen

Faks mottas.

Hvis du vil at PC-FAX-mottak skal lastes inn automatisk

når du starter Windows

Oppstart katalog

-økten.

PC-FAKS Mottak

Vise nye PC-FAX-meldinger

Hver gang PCen mottar en PC-FAX, vil ikonet skifte mellom og .

Når faksen er mottatt, skifter ikonet til .

Når faksen er mottatt, skifter ikonet fra til .

Dobbeltklikk en ny faks for å åpne og lese den.

Merk

Den uleste PC-meldingen vil ha dato og klokkeslett som tittel inntil du gir den et filnavn. Eksempel: "Fax 2-20-2002 16:40:21.tif"

6 - 13

Del II

Apple

7 Skrive ut og fakse 8 Skanning 9 ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) 10 Nettverksskanning (For Mac OS® X 10.2.4 eller høyere) 11 MFC fjernoppsett (For Mac OS® X 10.2.4 eller høyere)

Macintosh

Skrive ut og fakse

Konfigurere en USB-utstyrt Apple® Macintosh®-maskin

Merk

Før du kan koble maskinen til en Macintosh®, må du kjøpe en USB-kabel med en maksimal lengde på 2 meter.

Du må ikke koble maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub som ikke er koblet til strømforsyningen.

Funksjonene som støttes av maskinen, avhenger av hvilket operativsystem du bruker. Tabellen nedenfor viser hvilke funksjoner som støttes.

Funksjon Mac OS

9.1 til 9.2 10.2.4 eller høyere*

Utskrift Ja Ja Skanning (TWAIN) Ja Ja ControlCenter2* PC-FAX-sending Ja Ja Fjernoppsett Nei Ja

For detaljer om bruk av ControlCenter2, se Bruke ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) på side 9-1.

For Mac OS® X 10.2.0 til 10.2.3 brukere, vennligst oppgrader til Mac OS® X 10.2.4 eller nyere. (For siste nytt om Mac OS

X, gå til: http://solutions.brother.com)

Nei Ja

Mac OS® X

7 - 1

Skrive ut og fakse

Utskriftstast

Avbryt (Job Cancel)

For å avbryte utskriftsjobben, trykk vises i displayet, kan du tømme skriverminnet for gjenværende data ved å trykke

Job Cancel

. Hvis Data i minnet

Sikker utskrift-tast

Trykk

Merk

I displayet vises Ingen data! dersom det ikke er noen sikrede data i minnet.

Secure Print

Trykk ▲ eller ▼ for å velge brukernavnet. Trykk

Menu/Set

Trykk ▲ eller ▼ for å velge jobben.

X, se Sikker utskrift på side 7-12, brukere av Mac OS® 9.1-9.2, se Sikker utskrift på side

. I displayet vises jobbalternativer.

Trykk

Menu/Set

Tast inn passordet ved hjelp av kontrollpanelet.

Trykk

Menu/Set

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Print.

Trykk

Menu/Set

—

ELLER

Hvis du vil slette de sikrede dataene, trykk Trykk

Trykk

—

Menu/Set

Stop/Exit

. I displayet blir du bedt om å taste inn ditt firesifrede passord.

. Maskinen vil skrive ut dataene.

eller ▼ for å velge Slette.

▲

7 - 2

Skrive ut og fakse

Støtte for emulering med populære skrivere

Som standard bruker maskinen Brother Printing system for Macintosh® til utskrift. Maskinen støtter også BR-Script 3 (PostScript USB-kabel, må du stille USB-kabelen. (Se Funksjonene på BR-Script 3 (PostScript

®3™

) modus for skriveremulering. For å bruke BR-Script 3-driveren med en

Emulering til BR-Script 3 ved hjelp av kontrollpanelet før du kobler til

® 3™

emulering) driveren på side 7-15.)

Velge emulering

Auto). Når maskinen mottar informasjon fra din Macintosh, velger den emuleringsmodus automatisk. Den

( automatiske funksjonen for emuleringsvalg (

Du kan endre standard emuleringsmodus manuelt ved bruk av kontrollpanelet.

Trykk

1 2

Merk

Menu/Set, 4, 1

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, HP LaserJet (eller BR-Script 3). Trykk

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Auto) er slått på som standard.

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper

Du kan skrive ut en liste over maskinens innebygde skrifttyper for å se hvordan hver enkelt skrifttype ser ut innen du velger en type.

1 2 3

Trykk

Menu/Set, 4, 2, 1

Colour Start

Stop/Exit

eller

Mono Start

. Maskinen vil skrive ut listen.

7 - 3

Skrive ut og fakse

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon

Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger.

1 2 3

Trykk

Menu/Set, 4, 2, 2

Colour Start

Stop/Exit

eller

Mono Start

. Maskinen skriver ut innstillingene.

TEST UTSKRIFT

Hvis du har problemer med utskriftskvaliteten, skriv ut en testutskrift først.

Trykk

1 2 3

Merk

Hvis problemet vises på utskriften, se Forbedre utskriftskvaliteten i brukermanualen.

Trykk

Menu/Set

Colour Start

Stop/Exit

, 4, 2, 3.

eller

Mono Start

Gjenopprette standardinnstillingene

Du kan gjenopprette maskinens standardinnstillinger. Skrifter og makroer som er lastet inn i maskinens minne vil bli slettet.

Trykk

1 2

Menu/Set, 4, 3

Trykk 1 for å gjenopprette standardinnstillingene. —

ELLER

Tast 2 for å avslutte uten å gjøre noen endringer.

Trykk

—

Stop/Exit

7 - 4

Skrive ut og fakse

Kalibering

Utgangstettheten til hver farge kan variere etter temperaturen og luftfuktigheten til miljøet maskinen er montert i. Kalibering hjelper deg forbedre fargetettheten.

Trykk

1 2 3 4 5

Du kan tilbakestille kalibreringsparametrene til fabrikkinnstillingene.

1 2 3 4 5

Merk

Hvis en feilmelding vises, må du trykke regelmessig vedlikehold i brukermanualen.

Menu/Set

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Kalibrerer.

Trykk

Menu/Set

Trykk 1 for å velge Ja.

Trykk

Stop/Exit

Trykk

Menu/Set

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Nullstil.

Trykk

Menu/Set

Trykk 1 for å velge Ja.

Trykk

Stop/Exit

, 4, 4.

Stop/Exit

og prøve på nytt. For mer informasjon, se Feilsøking og

7 - 5

Skrive ut og fakse

Status Monitor

feilmeldinger, som for eksempel at det er tomt for papir eller at papiret har kjørt seg fast. Du kan også få tilgang til Web-baserte administrasjonen og bruk, må dy velge din maskin på hurtigmenyen for

Du kan kontrollere enhetsstatusen ved å klikke på ikonet

INNRETNING Monitor

i Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

er et konfigurerbart programverktøy for overvåking av maskinens status, slik at du får se

Fargekalibrering

modell

i ControlCenter2 (se Statusovervåk ning på side 9-15) eller ved å velge

-innstillingen. Før du kan ta dette verktøyet i

i ControlCenter2.

Status Monitor

på fanen

OPPSETT FOR

Brother Status

Oppdatering av maskinens status

Hvis du ønsker maskinens siste status mens er åpen, må du klikke på oppdateringsknappen.

Du kan angi ved hvilke intervaller programvaren vil oppdatere maskinstatusen. Gå til menylinjen, og velg

Egenskaper

Brother Status Monitor

Status Monitor

Skjule eller vise vinduet.

Etter at du har startet vinduet. For å skjule vinduet må du gå til menylinjen,

Status Monitor

vinduet må du klikke på

Status Monitor

ControlCenter2.

Status Monitor

og velge

på

Hide Status Monitor

Status Monitor

OPPSETT FOR INNRETNING

, kan du vise eller skjule

Brother

. For å vise

-ikonet eller klikke på fanen i

Avslutte vinduet

Gå til menylinjen, og velg

Avslutt

Web-basert administrasjon (Web Based Management)

Du kan få en enkel tilgang til det Web-baserte administrasjonssystemet ved å klikke på maskinens ikon på

Status Monitor

Web Based Management (Web-basert administrasjon) i brukerhåndboken for nettverket på CD-platen.

skjermen. For mer informasjon om det web-baserte administrasjonssystemet, se Kapittel 7

Fargekalibrering

Denne innstillingen vil hjelpe deg med å forbedre faretettheten, ved å la skriverens driver bruke fargekalibreringsdataene som er lagret på maskinen.

Hent enhetsdata

Gå til menylinjen, fargekalibrering og velg Hent enhetsdata. Skiverens driver vil forsøke å hente inn fargekalibreringsdatene fra maskinen.

7 - 6

Skrive ut og fakse

Bruke Brother Fargedriver (For Mac OS® X)

Velge alternativer for utskriftsformat

Fra et brukerprogram, slik som TextEdit, klikk menyen

og velg

Arkiv

valgt i hurtigmenyen innstillingene for og deretter klikke på OK.

Fra et brukerprogram, slik som TextEdit, klikk menyen

og velg

Arkiv

utskriften.

Utskriftsformat

Format for

Papirstørrelse, Retning

Skriv ut

. Trykk

. Påse at

. Du kan endre

Skriv ut

MFC-9420CN

for å starte

Skalering

7 - 7

Skrive ut og fakse

Spesifikke innstillinger

Utskriftsinnstillinger

Du kan endre innstillinger ved å velge innstillingen i listen

Utskriftsinnstilling Grunnleggende

■

Medietype

■

Farge/mono

■

Speilvendt utskrift

■

Tonersparemodus

Avansert

■

Utskriftskvalitet

■

Fargemodus

■

Forbedre gråtoner

■

Forbedre svart utskrift

7 - 8

Skrive ut og fakse

Grunnleggende

Medietype

Du kan velge følgende medietyper for maskinen. Velg den medietypen du skal bruke for å få best mulig utskriftskvalitet.

Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir

Transparenter Resirkulert papir

Merk

Når du bruker vanlig eller gjenvunnet papir (75 til 90g/m2), velger du Når du bruker tyngre varianter av vanlig og resirkulert papir, konvolutter og kraftigere papir, må du velge

papir

eller

Tykkere papir

. For transparenter må du velge

Transparenter

Vanlig papir

eller

Resirkulert papir

Farge / mono

Du kan velge

Fullfarge

Når dokumentet inneholder farger, og du ønsker å skrive det ut i farger, må du velge dette moduset.

Mono

Velg dette moduset hvis dokumentet kun inneholder tekst i svart og gråtoner og/eller objekter. Utskriftshastigheten er raskere 256 gråtoner hvis du velger

Svart og cyan

Fullfarge, Mono, Svart og cyan, Svart og magenta

-moduset. Hvis dokumentet inneholder farger, vil det bli skrevet ut med

Mono

, og

Svart og gul

fra nedtrekkslisten.

Tykt

Velg dette moduset hvis du ønsker å skrive ut et dokument i svart og cyan. Alle andre farger enn svart vil bli skrevet ut som cyan.

7 - 9

Skrive ut og fakse

Svart og magenta

Velg dette moduset hvis du ønsker å skrive ut et dokument i svart og magenta. Alle andre farger enn svart vil bli skrevet ut som magenta.

Svart og gul

Velg dette moduset hvis du ønsker å skrive ut et dokument i svart og gul. Alle andre farger enn svart vil bli skrevet ut som gul.

Speilvendt utskrift

Merk av for

Speilvendt utskrift

hvis du vil reversere dataene fra venstre til høyre.

Tonersparemodus

Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruket av toner. Når du setter utskriftene lysere. Standardinnstillingen er Av.

Merk

Vi anbefaler ikke

Tonersparemodus

når du skal skrive ut bilder eller gråtonebilder.

tonersparing

til På, blir

7 - 10

Skrive ut og fakse

Avansert

Utskriftskvalitet

Du kan velge mellom følgende innstillinger for utskriftskvalitet.

Normal

600 x 600 dpi. Anbefalt modus for vanlige utskrifter. God utskriftskvalitet med vanlig utskriftshastighet.

Fin

Merk

Fargemodus

Du kan endre

Skjermpasset

Farger på elementene i dokumentet blir justert slik at de ligner mest mulig på skjermbildet.

Livaktig/tekst

Fargen på alle elementene justeres slik at de blir mer livaktige. Egnet for grafikk og tekst.

Fargemodus

som følger:

Forbedre gråtoner

Du kan forbedre bildekvaliteten til skyggelagte områder ved å hake av i boksen for

Forbedre gråtoner

Forbedre svart utskrift

Hvis du ikke kan skrive ut svart grafikk på en god måte, må du velge denne innstillingen.

7 - 11

Skrive ut og fakse

Layout

Angi

Sider per ark, Layoutretning

Sider per ark:

side av papiret.

Layoutretning:

orienteringen til sideoppsettet.

Ramme:

funksjonen.

velg hvor mange sider som vil vises på hver

når du angir sider per ark, kan du også angi

hvis du ønsker å legge til en bord, bruker du denne

Ramme

Sikker utskrift

For å sende et sikret dokument:

Velg

1 2

Sikker utskrift

Tast inn passordet, brukernavnet, jobbnavnet og klikk deretter OK.

og merk av for

Sikker utskrift

Du må bruke maskinens kontrollpanel for å skrive ut de sikrede dokumentene. (Se Sikker utskrift-tast på

side 7-2.)

For å slette et sikret dokument:

Du må bruke kontrollpanel for å slette et sikret dokument. (Se Sikker utskrift-tast på side 7-2.)

7 - 12

Brother MFC-9420CN SOFTWARE USER’S GUIDE [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innholdsfortegnelse

Utskrift

Bruke skriverdriveren for Brother

Windows®-utskrift

Skrive ut et dokument

Manuell tosidig utskrift

Samtidig utskrift, skanning og faksing

Utskriftstast

Avbryt (Job Cancel)

Sikker utskrift-tast

Støtte for emulering med populære skrivere

Velge emulering

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon

TEST UTSKRIFT

Gjenopprette standardinnstillingene

Kalibering

Status Monitor

Slå på statusovervåkingen

Overvåking og visning av maskinens status

Stille inn skriverdriveren

Tilgang til innstillingen til skriverdriveren

Funksjoner i Brother Native-driveren

Kategorien Grunnleggende

Papirstørrelse

Flersideutskrift

Kantlinje

Orientering

Kopier

Sorter

Medietype

Farge/mono

Papirkilde

Kategorien Avansert

Utskriftskvalitet

Utskriftskvalitet

Fargemodus

Forbedre gråtoner

Forbedre svart utskrift

Dupleks

Tosidig utskrift manuelt

Vannmerke

Transparent

I konturtekst (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Skriv ut vannmerke

Vannmerkeinnstilling

Sideinnstilling

Skalering

Enhetsalternativer

Sikker utskrift

Tonersparemodus

Hurtig skriveroppsett

Statusovervåkning

Administrator (Gjelder bare brukere av Windows® 98/98SE/Me)

Utskriftsinnstilling (gjelder bare brukere av Windows® XP/2000/NT®)

Skriv ut dato og klokkeslett

Fargekalibrering

Fanen tilleggsutstyr

Kategorien Støtte

Brother Solutions Center

Oppdater via Internett

Skriv ut innstillinger

Kontroller innstilling

Funksjonene på BR-Script 3 (PostScript® 3™ emulering) driveren

Kategorien Porter

I kategorien Innstillinger

Kategorien Oppsett

Kategorien Papir / kvalitet

Avanserte alternativer

Skanning

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren

TWAIN-kompatibilitet

Få tilgang til skanneren

Skanne et dokument inn i datamaskinen

Skanne en hel side

Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne