Brother MFC-9420CN User's Guide

Download

BRUGSANVISNING

MFC-9420CN

Version A

Hvis du har brug for at kontakte kundeservice

skal du udfylde følgende oplysninger til fremtidig brug: Modelnummer: MFC-9420CN

Serienummer:* Købsdato: Købssted: * Du kan se serienummeret på LCD'et (Menu/Set, 7, 1).

Opbevar denne Brugsanvisning med dit købsbevis, så du altid har alle de nødvendige oplysninger i tilfælde af indbrud, brand eller behov for garantiunderlagt service.

Registrer dit produkt online på adressen

http://www.brother.com/registration/

Ved at registrere dit produkt hos Brother, vil du blive registreret som den originale ejer af produktet. Din registrering hos Brother:

kan virke som bekræftelse af købsdatoen for produktet, hvis

■

du mister kvitteringen, og kan understøtte erstatningskrav fremsat af dig i tilfælde af

■

produkttab, der er dækket af garantien.

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG PSTN LINJE MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.

GODKENDELSESINFORMATION

Brother meddeler hermed, at dette produkt muligvis ikke kan fungere korrekt i andre lande end de, produktet oprindeligt blev købt i, og yder ingen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes i et offentligt telefonnet i et andet land.

Bemærkning til kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden forudgående varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE-direktivet

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Erklærer hermed, at :

Produktbeskrivelse : Laser MFC (Fax-maskine)

Type : Gruppe 3

Model Navn : MFC-9420CN

er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE-direktivet (1995/5/EC), og at produktet er i overensstemmelse med de følgende standarder:

Gældende harmoniserede standarder:

Sikkerhed : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Klasse B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Det år, hvor CE-mærkning første gang blev vedhæftet : 2005

Udstedt af : Brother Industries, Ltd.

Dato : 23. maj, 2005

Sted : Nagoya, Japan

iii

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission med ADF'en

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

2 3 Indtast faxnummeret ved hjælp af enkelt

tryk, Hurtigopkaldsnummer, Search eller tastgruppen.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Gemme numre

Gemme enkelttryk-opkaldsnumre

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 1.

Enkelttryk tast, hvor du vil gemme

nummeret.

Bemærk!

Hvis du vil ringe til et enkelttryk nummer 9 til 16, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk tasten.

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 2.

Brug tastgruppen til at indtaste et

trecifret hurtigopkaldsnummer (001- 200).

Tryk på Menu/Set.

Vælge F/T.

Tryk på Menu/Set.

Indtast nummeret (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set.

Indtast et navn på op til 15 tegn (eller lad

feltet stå tomt). Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Opkaldsfunktioner

Enkelttryk-opkald/Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Vælge F/T.

Tryk på Menu/Set.

Indtast nummeret (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set.

Indtast et navn på op til 15 tegn (eller lad

feltet stå tomt). Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Ilæg dokumentet.

Tryk på den enkelttryk-tast til det

nummer, du vil kalde op til.

Bemærk!

Hvis du vil ringe op til enkelttryk-nummer 9 til 16, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk-tasten.

—ELLER— Tryk på Search/Speed Dial, tryk på #.

Tryk det trecifrede hurtigopkaldsnummer.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Bruge Søg

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

2 3 Tryk på Search/Speed Dial

derefter det første bogstav i det navn, du søger.

Tryk på eller for at søge i

hukommelsen.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Tage kopier

Enkelt kopi

Tryk på (Copy) for at få den til at

lyse blåt.

Ilæg dokumentet.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en

Tryk på (Copy) for at få den til at

lyse blåt.

▲

og indtast

Ilæg dokumentet.

Brug tastgruppen til at indtaste det

ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at

Stak/Sortér.

vælge Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Sorter.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Indholdsfortegnelse

Sektion I - Generelt

Generel Information

Anvendelse af denne brugsanvisning..................................................................1-1

Sådan finder du oplysninger..........................................................................1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning....................................................1-1

Sådan tages der adgang til den komplette Brugsanvisning.................................1-2

Sådan får du vist dokumentation (til Windows

Sådan får du vist dokumentation (til Macintosh

Kontrolpaneloversigt............................................................................................1-4

Om faxmaskiner...................................................................................................1-6

Faxtoner og handshake.................................................................................1-6

ECM (Error Correction Mode)........................................................................1-6

)............................................1-2

)..........................................1-3

Ilægge dokumenter og papir

Tilfredsstillende papir og andre medier................................................................2-1

Anbefalet papir ..............................................................................................2-1

Papirtype og størrelse ...................................................................................2-1

Håndtere og bruge specialpapir ....................................................................2-3

Printbart område..................................................................................................2-7

Ilægning af papir og konvolutter ..........................................................................2-8

Ilægning af dokumenter.....................................................................................2-10

Brug af ADF’en (automatisk dokumentfremfører)........................................2-10

Bruge scannerglaspladen............................................................................2-11

Opsætning

Sådan ændres LCD-sproget................................................................................3-1

Dato og klokkeslæt..............................................................................................3-1

Automatisk sommertid...................................................................................3-1

Afsender-ID..........................................................................................................3-2

LCD-kontrast........................................................................................................3-3

Telefonlinjeindstillinger ........................................................................................3-3

Telefonlinjetype .............................................................................................3-3

Multi-linjetilslutninger (PBX)...........................................................................3-4

Forbindelse til en ekstern eller ekstratelefon .................................................3-4

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)........................................................3-5

Miljø-funktioner....................................................................................................3-6

Toner spar .....................................................................................................3-6

Sleep Time ....................................................................................................3-7

Mode Timer..........................................................................................................3-7

Papirindstillinger ..................................................................................................3-8

Papirtype .......................................................................................................3-8

Papirstørrelse................................................................................................3-8

Lydstyrkeindstilling...............................................................................................3-9

Ringelydstyrke...............................................................................................3-9

Bipperlydstyrke..............................................................................................3-9

Højttaler lydstyrke..........................................................................................3-9

Sikkerhedsfunktioner

Indstille lås...........................................................................................................4-1

Opsætte adgangskoden ................................................................................4-1

Ændre adgangskode for Indstille lås .............................................................4-2

Aktivere Indstille lås.......................................................................................4-2

Deaktivere Indstille lås...................................................................................4-2

Hukommelsessikkerhed.......................................................................................4-3

Opsætte adgangskoden ................................................................................4-3

Ændre adgangskode for Hukommelsessikkerhed.........................................4-4

Slå Hukommelsessikkerhed Til .....................................................................4-4

Deaktivere Hukommelsessikkerhed ..............................................................4-4

Sektion II - Fax og Telefon

Sende en fax

Sådan faxes.........................................................................................................5-1

Gå til faxfunktionen ........................................................................................5-1

Sende en fax automatisk fra ADF..................................................................5-1

Sende en fax automatisk fra scannerglaspladen...........................................5-1

Farvefaxtransmission ....................................................................................5-2

Annullering af en fax, der er igang.................................................................5-2

Dobbelt adgang (kun sort/hvid) .....................................................................5-2

Sende en fax manuelt..........................................................................................5-3

Manuel transmission (kun med en ekstern telefon).......................................5-3

Meddelelsen Hukommelse fuld .....................................................................5-3

Rundsendelse (Kun sort/hvid) .............................................................................5-3

Yderligere afsendelse ..........................................................................................5-4

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ...................................5-4

Kontrast .........................................................................................................5-5

Ændre faxopløsning ......................................................................................5-5

Realtidstransmission .....................................................................................5-6

Oversøisk ......................................................................................................5-7

Forsinket Fax (Kun sort/hvid) ........................................................................5-7

Forsinket batchtransmission (Kun sort/hvid) .................................................5-8

Kontrollere jobstatus og annullere et ventende job .......................................5-8

Oprette den elektroniske forside (Kun sort/hvid) ...........................................5-9

vii

Modtage en fax

Modtagetilstand ...................................................................................................6-1

Faxmodtagelse indstilling ....................................................................................6-2

Forsinket opkald ............................................................................................6-2

F/T Ringetid (kun Fax/Tlf.-tilstand) ................................................................6-3

Brug af bakke i Faxfunktionen.......................................................................6-3

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)...............6-4

Modtagelse i hukommelsen (Kun sort/hvid) ..................................................6-4

Ændre fjernkoderne.......................................................................................6-5

Faxregistrering...............................................................................................6-5

Flere modtagefunktioner......................................................................................6-6

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen...............................................6-6

Indstille printtætheden ...................................................................................6-6

Anvendelse fra ekstratelefoner ......................................................................6-6

Bruge en trådløs ekstern telefon ...................................................................6-7

Kun i Fax/Tlf-tilstand......................................................................................6-7

Bruge fjernkoderne ........................................................................................6-7

Opkalds- og telefonfunktioner

Sådan kaldes op..................................................................................................7-1

Manuelt opkald ..............................................................................................7-1

Enkelttryk-opkald...........................................................................................7-1

Hurtigopkald ..................................................................................................7-1

Søg................................................................................................................7-2

Faxgenopkald ................................................................................................7-2

Gemme numre.....................................................................................................7-3

Gemme en Pause..........................................................................................7-3

Gemme enkelttryk-opkaldsnumre..................................................................7-3

Gemme Hurtigopkaldsnumre.........................................................................7-4

Ændre enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre.....................................................7-4

Indstille grupper til rundsendelse...................................................................7-5

Adgangskoder og kreditkortnumre ................................................................7-6

Telefontjenester...................................................................................................7-6

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning.............................................7-6

Eksterne faxfunktioner (Kun sort/hvid)

Faxvideresendelse...............................................................................................8-1

Faxlager...............................................................................................................8-1

PC Fax-modtager (også når PC'en er slukket)....................................................8-2

Ændre eksterne faxfunktioner..............................................................................8-3

Slå eksterne faxfunktioner fra........................................................................8-3

Fjernmodtagelse ..................................................................................................8-4

Indstille fjernadgangskoden...........................................................................8-4

Bruge din fjernadgangskode..........................................................................8-4

Fjernkommandoer................................................................................................8-5

Modtage faxmeddelelser ...............................................................................8-6

Ændre faxvideresendelsesnummeret............................................................8-6

Udskrive rapporter

Faxrapporter ........................................................................................................9-1

Transmissionsbekræftelses-rapport ..............................................................9-1

Faxjournal (aktivitetsrapporter) ......................................................................9-1

Yderligere rapporter.............................................................................................9-2

viii

10 Polling

Polling Funktion .................................................................................................10-1

Pollingmodtagelse .............................................................................................10-1

Opsætning til at modtage Polling.................................................................10-1

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode .....................................10-1

Opsætning til at modtage forsinket Polling ..................................................10-2

Sekventiel polling.........................................................................................10-2

Polled transmission............................................................................................10-3

Indstille pollingtransmission (standard) (kun sort/hvid)................................10-3

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode (kun sort/hvid) ...............10-4

Sektion III - Kopi

11 Tage kopier

Hvordan man kopierer .......................................................................................11-1

Gå til kopifunktionen ....................................................................................11-1

Printbart område..........................................................................................11-1

Tage en enkelt kopi .....................................................................................11-1

Tage flere kopier..........................................................................................11-2

Brug af bakke i Kopifunktionen....................................................................11-2

Annuller kopiering........................................................................................11-2

Kopifunktioner....................................................................................................11-3

Forbedre kopikvalitet ...................................................................................11-3

Forstørre eller reducere det kopierede billede.............................................11-4

Lave N i 1 kopi eller en plakat (Sidelayout) .................................................11-5

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en.............................................................11-7

Justere lysstyrke, kontrast og farveforbedring.............................................11-7

Meddelelsen Hukommelse fuld..........................................................................11-9

Lovmæssige begrænsninger .............................................................................11-9

Sektion IV - Software- og netværksfunktioner

Sektion V - Appendix

A Vigtige oplysninger

Af hensyn til din sikkerhed............................................................................ A-1

IEC 60825-1-specifikation ............................................................................ A-1

Frakobling af enhed...................................................................................... A-1

LAN-tilslutning .............................................................................................. A-2

Radiointerferens (kun 220-240V modellen) .................................................. A-2

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 ........................................................... A-2

Vigtige sikkerhedsinstruktioner..................................................................... A-2

Valg af placering................................................................................................. A-4

Sådan bruges maskinen sikkert ................................................................... A-5

Varemærker........................................................................................................ A-8

Menu og Funktioner

Programmering på skærmen.............................................................................. B-1

Menutabel..................................................................................................... B-1

Lagre i hukommelse..................................................................................... B-1

Navigationstaster................................................................................................ B-2

Menutabel ........................................................................................................... B-3

Kopifunktions-tast............................................................................................. B-14

Indtaste tekst .................................................................................................... B-15

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

Fejlfinding ...........................................................................................................C-1

Fejlmeddelelser ............................................................................................ C-1

Dokumentstop .............................................................................................. C-5

Papirstop ......................................................................................................C-6

Papirstop A1 / Papirstop A2 (papirstop i papirmagasinet) ............................ C-7

Papirstop B (papirstop indeni maskinen)...................................................... C-8

Papirstop C (papirstop, hvor papiret kommer ud af maskinen) .................... C-9

Hvis du har problemer med maskinen........................................................ C-10

Forbedre udskriftskvaliteten ....................................................................... C-15

Indstille klartone-registrering ......................................................................C-19

Kompatibilitet ..............................................................................................C-19

Regelmæssig vedligeholdelse .......................................................................... C-20

Rense maskinens overflade ....................................................................... C-20

Rengøre scannerglaspladen ......................................................................C-21

Rengøring for at forebygge papirstop.........................................................C-22

Rens laserglasset....................................................................................... C-24

Udskifte forbrugsstofferne.................................................................................C-26

Tonerpatroner ............................................................................................. C-28

Spildtoner-pakke......................................................................................... C-31

OPC-tromle.................................................................................................C-33

Fikseringsenhed ......................................................................................... C-35

Udskifte renserulle til transfertromle...........................................................C-38

Udskifte transfertromle. ..............................................................................C-39

Maskinoplysninger............................................................................................ C-40

Kontrollere serienumre ...............................................................................C-40

Kontrollere sidetællere................................................................................ C-40

Checker delenes resterende levetid ........................................................... C-41

Pakning og forsendelse af maskinen................................................................ C-41

Ekstraudstyr

Ekstraudstyr og tilbehør...................................................................................... D-1

Nederste papirmagasin (LT-27CL) ............................................................... D-1

SO-DIMM......................................................................................................D-3

Installere ekstra hukommelse....................................................................... D-4

Specifikationer

Produktbeskrivelse ............................................................................................. E-1

Generelt.............................................................................................................. E-1

Udskriftmedier..................................................................................................... E-2

Fax...................................................................................................................... E-3

Kopiere ............................................................................................................... E-4

Scanner .............................................................................................................. E-5

Printer.................................................................................................................E-6

Interfaces............................................................................................................ E-6

Computerkrav..................................................................................................... E-7

Forbrugsstoffer ................................................................................................... E-8

Replacement parts..............................................................................................E-8

Netværk (LAN).................................................................................................... E-9

F G H

Ordliste

Indeks

Fjernmodtagelseskort

Sektion I

1. Generel Information

2. Ilægge dokumenter og papir

3. Opsætning

4. Sikkerhedsfunktioner

Generelt

SEKTION I GENERELT

Generel Information

Anvendelse af denne brugsanvisning

Sådan finder du oplysninger

Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om et bestemt emne eller en bestemt funktion ved at slå op i indekset bag i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

Igennem hele denne brugsanvisning kan du finde symboler, der henleder din opmærksomhed på vigtige advarsler, bemærkninger og handlinger. Specielle skrifttyper identificerer taster, du skal trykke på, meddelelser der vises i LCD'et og vigtige punkter eller relaterede emner.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på maskinens kontrolpanel. Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.

Courier Skrifttypen Courier identificerer meddelelser på maskinens LCD.

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.

Ikoner for varme overflader advarer dig om ikke at komme i berøring med varme maskindele.

Sikkerhedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen eller andre anordninger.

Ikoner for forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre faciliteter.

1 - 1

Kapitel 1

Sådan tages der adgang til den komplette Brugsanvisning

Denne Brugsanvisning indeholder ikke alle oplysningerne om hvordan maskinens egenskaber, som for eksempel avanceret brug af fax-, printer, scanner, pc-fax og netværk, benyttes. Læs den komplette Brugsanvisning i afsnittet ‘Dokumentation’ på cd-rommen, hvis du er klar til at lære mere om disse handlinger.

Sådan får du vist dokumentation (til Windows®)

I menuen Start markeres Brother, MFL Pro Suite MFC-9420CN i Gruppen Programmer,

og marker derefter Brugsanvisning.

—ELLER—

Tænd pc’en. Sæt Brother cd-rom’en

med navnet Windows

Hvis du får vist skærmbilledet med

modelnavnet, skal du klikke på dit modelnavn.

Hvis du får vist sprogskærmbilledet, skal

du klikke på dit sprog. Cd-rom-hovedmenuen vises.

i cd-rom-drevet.

Bemærk!

Hvis dette vindue ikke vises, skal du bruge Windows setup.exe fra rodmappen på Brother cd-rom'en.

Explorer til at køre programmet

4 Klik på Dokumentation.

Klik på den dokumentation, du vil læse.

• Hurtig installationsanvisning:

Opsætning og Softwareinstallationsanvisning

• Brugsanvisning (3 manualer):

Brugsanvisning til stand-alone-handlinger, Softwarebrugsanvisning og Netværksbrugsanvisning

• PaperPort

Dokumenthåndteringssoftware

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Der er adskillige måder du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

Softwarebrugsanvisning:

■ Scanne i Kapitel 2

(Til Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ ControlCenter2 i Kapitel 3

(Til Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Netværksscanning i Kapitel 4

PaperPort

Brugsanvisning:

1 - 2

■ Instruktioner til scanning direkte fra

ScanSoft

PaperPort

Generel Information

Sådan får du vist dokumentation (til Macintosh®)

Tænd din Macintosh®. Sæt Brother

cd-rom’en med navnet Macintosh cd-rom-drevet. Følgende vindue vises.

(Mac OS® X)

Dobbeltklik på ikonet Documentation.

Skærmbilledet Sprog vises; dobbeltklik

på dit sprog.

Klik på den dokumentation, du vil læse.

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Der er adskillige måder du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

Softwarebrugsanvisning:

■ Scanne i Kapitel 8

(Til Mac OS eller nyere)

■ ControlCenter2 (For Mac OS

eller nyere) i Kapitel 9 (Til Mac OS

■ Netværksscanning (For Mac OS

10.2.4 eller nyere) i Kapitel 10

Presto!

■ Instruktioner til scanning direkte fra

PageManager® Brugsanvisning

Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4

X 10.2.4 eller nyere)

PageManager

X 10.2.4

• Hurtig installationsanvisning:

Opsætning og Softwareinstallationsanvisning

• Brugsanvisning (3 manualer):

Brugsanvisning til stand-alone-handlinger, Softwarebrugsanvisning og Netværksbrugsanvisning

1 - 3

Kapitel 1

Kontrolpaneloversigt

Enkelttast-taster

Disse 8 taster giver omgående adgang til 16 tidligere gemte numre.

Shift

Hvis du vil ringe til et enkelttryk nummer 9 til 16, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk tasten.

3 Kopitaster (midlertidige indstillinger):

Enlarge/Reduce

Gør det muligt at reducere eller forstørre kopier afhængig af det størrelsesforhold, du vælger.

Options

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

4 Funktionstaster:

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Scan

Giver adgang til scannefunktionen.

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

01/03 15:25 Fax Dvale

5 Navigationstaster:

Menu/Set

Den samme tast bruges til Menu og Set. Giver dig adgang til Menu for at

programmere og gemme dine indstillinger i maskinen.

Lydstyrketast

▲

Du kan trykke på disse taster i standby-tilstand for at justere lydstyrken for ringetonen.

▼

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen. Den giver også mulighed for at gemme numre ved at trykke på # og et trecifret nummer.

▲

Tryk for at rulle fremad eller tilbage til et menuvalg.

▲

▼

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

1 - 4

01/03 15:25 Fax Dvale

Opkaldstastatur

Brug disse taster til opkald til telefon- eller faxnumre samt som tastatur til indtastning af information i maskinen.

Mono Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lave sort-hvide kopier.

Colour Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lave farvekopier.

Stop/Exit

Stopper en funktion eller afslutter menuen.

Secure Print

Lader dig udskrive sikrede data, gemt i maskinens hukommelse, hvis du indtaster din firecifrede adgangskode. (Hvis du vil have ydeligere oplysninger om brugen af denne funktion, for Windows Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen, og for Macintosh Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.)

LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af maskinen.

, jfr. Kapitel 7 i

, jfr. Kapitel 1 i

Generel Information

A Fax- og telefontaster:

Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i hurtigopkaldsnumrene.

Tel/R

Denne tast benyttes til at gå ind i en telefonsamtale efter at have løftet røret på en eksterne telefon i F/T pseudo-ringning.

Med denne tast kan du også viderestille et opkald til et andet lokalnummer, hvis det er forbundet med en PBX.

Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse.

B Print-tast:

Job Cancel

Du kan annullere et udskriftsjob og rydde maskinens hukommelse.

1 - 5

Kapitel 1

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen faxkaldetoner (CNG-toner). Dette er stille bip hvert fjerde sekund. Du vil høre dem, efter du har kaldt op og trykket på Mono Start eller Colour Start, og de fortsætter i ca. 60 sekunder efter opkald. Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde "handshake", eller oprette forbindelse, med den modtagende maskine.

Hver gang du bruger automatiske procedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje hyletoner. En modtagende faxmaskine sender hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og LCD’en viser

Modtager.

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå maskinen kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis maskinen registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokumentet igen, hvor der opstod en fejl. ECM-transmissioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du sende og modtage faxmeddelelser, der konstant checkes af maskinen.

Hvis din maskine er indstillet til Kun Fax-tilstand, besvarer den automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter din maskine med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og LCD'en viser fortsat Stop/Exit for at annullere.

Faxens ‘handshake’ er det tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-toner og den modtagende maskines hyletoner overlapper. Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så begge maskiner kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringninger som muligt.

1 - 6

Modtager. Tryk på

Ilægge dokumenter og papir

Tilfredsstillende papir og andre medier

Anbefalet papir

Det anbefalede papir for denne maskine er:

Xerox 4200, Hammermill Laserprint NEUSIEDLER Colour Copy 90 g/m tilsvarende

■ For at opnå den bedste udskriftskvalitet og

for at undgå beskadigelse, brug glat, hvidt papir.

■ Før du køber en stor mængde papir, bør

du sikre, at papiret er egnet.

■ Brug neutralt papir. Brug ikke syreholdigt

eller basisk papir.

■ Printkvaliteten vil variere afhænging af,

hvilket papir der bruges.

FORSIGTIG

Læg ikke konvolutter, transparenter, labels eller kraftigt papir (mere end 105 g/m Det kan forårsage papirstop.

) i det ekstra nederste magasin.

eller

Papirtype og størrelse

Maskinen henter papir fra det installerede standard papirmagasin, eller det ekstra nederste magasin.

Standard papirmagasin

Da standard papirmagasinet er en universel type, kan du bruge enhver papirtype og

-størrelse (en papirtype og -størrelse ad gangen) som findes i fortegnelsen Papirkapacitet i papirmagasinerne på side 2-2. Magasinet kan indeholde op til 250 ark papir 80 g/m kan ilægges op til maksimumpapirmærket på papirstyrene for papirbredde).

Ekstra nederste papirmagasin (LT-27CL)

Det ekstra nederste papirmagasin kan indeholde op til 530 ark Letter/A4 papir (80 g/m papirhøjde.

Navnene på papirmagasinerne i maskinens driver og i denne brugsanvisning er som følgende:

) eller op til 15 konvolutter (papir

). Den maksimale kapacitet er 44 mm

Ekstra magasin Navn

Standard papirmagasin Magasin 1 Ekstra nederste magasin Magasin 2

2 - 1

Kapitel 2

Papirkapacitet i papirmagasinerne

Standard Papirmagasin (Magasin 1)

Papirstørrelse A4, Letter, B5 (JIS/ISO), Executive,

A5, COM10, DL, 104,8 x 210 mm til 215,9 x 297 mm

Antal ark Almindeligt papir Op til 250 sider

(80 g/m

)

Tykt/Tykkere papir Op til 40 sider

(165 g/m

) Transparenter Op til 50 sider i/r Etiketter Op til 80 sider i/r Konvolutter Op til 15 sider eller siders for H/H*

tilstand.

* H/H = Høj temperatur/Høj luftfugtighed

Anbefalede specifikationer for papir

De følgende specifikationer for papir er egnede til denne maskine.

Basisvægt (g/m Tykkelse (µm) 80-110 Grovhed (sec.) Højere end 20 Stivhed (cm Fiberretning Lange fibre Volumenmodstand (ohm) 10e Overflademodstand (ohm-cm) 10e Fyldstof CaCO Askeindhold (wt%) Under 23 Lysstyrke (%) Højere end 80 Uigennemsigtighed (%) Højere end 85

) 75-90

/100) 90-150

-10e

(Neutral)

Ekstra nederste papirmagasin (Magasin 2)

A4, Letter, B5 (JIS/ISO), Executive

Op til 530 sider (80 g/m2)

Op til 44 mm ilægningshøjde

i/r

2 - 2

Ilægge dokumenter og papir

Håndtere og bruge specialpapir

Maskinen er designet til at virke godt med de fleste typer xerografi- og kontraktpapir. Nogle papirvariabler kan dog have en effekt på printkvaliteten eller håndteringens pålidelighed. Test altid med papirprøver inden indkøb for at den sikre ønskede ydelse. Nogle vigtige retningslinier ved valg af papir er:

■ Leverandøren bør være informeret om, at

papiret eller konvolutterne skal bruges i en farvelasermaskine.

■ Fortrykt papir skal være trykt med

trykfarve, som kan modstå maskinens fikseringsproces' temperatur (200 grader Celsius eller 392 grader Fahrenheit i en periode på 0,1 sekund).

■ Hvis du har valgt en bomuldspapir, papir

med en ru overflade, såsom cockle- eller laidafsluttet papir, eller papir, der er rynket eller foldet, kan papiret ændre udseende.

Papirtyper, der bør undgås

FORSIGTIG

Nogle papirtyper vil ikke opføre sig hensigtsmæssigt eller kan muligvis skade din maskine.

Brug ikke papir:

■ som har en kraftig struktur

■ som er meget glat eller skinnende

■ som er krøllet eller har læg

■ som har en belægning eller en kemisk

finish

■ som er skadet, krøllet eller foldet

■ som overstiger den anbefalede

vægtspecifikation i denne brugsanvisning

■ med faner eller clips

■ med brevhoved trykt med farve, som

kun tåler lave temperaturer

■ som er flersidede eller til gennemslag

■ som er beregnet til inkjet printning

Hvis du bruger nogle af de ovenstående papirtyper, kan de skade din maskine. Denne skade er ikke dækket under nogen Brother garanti eller serviceaftale.

2 - 3

Kapitel 2

Konvolutter

De fleste konvolutter vil passe til din maskine. Nogle konvolultter vil dog have indførings- og printkvalitetsproblemer, på grund af den måde de er lavet. En egnet konvolut skal have hjørner med lige, vel-foldede kanter og overkanten skal ikke være tykkere en to stykker papir. Konvolutten skal ligge flad og ikke være en poset eller skrøbelig konstruktion. Du bør købe kvalitetskonvolutter hos en leverandør, som er klar over, at du skal bruge konvolutterne i en lasermaskine.

Konvolutter kan kun fremføres fra Magasin 1.

Bemærk!

Brother vil ikke anbefale en bestemt konvolut, fordi producenter af konvolutter kan ændre konvolutternes specifikationer. Du er ansvarlig for kvalitet og udførsel af de konvolutter, du bruger.

Bemærk!

■ Før du printer konvolutter, skal du 'lufte'

stakken for at undgå papirstop og fremføringsfejl.

■ Før du printer store mængder konvolutter,

test en for at sikre, at printresultatet er som du ønsker det.

■ Konvolutsammenføjninger, som er

forseglet af producenten, skal være sikre.

■ Put ikke forskellige papirtyper i magasinet

på samme tid, da det kan forårsage papirstop og fremføringsfejl.

■ For god printning, skal du vælge den

samme papirstørrelse fra dit program, som papiret i magasinet.

■ Vi anbefaler, at du ikke printer på de

yderste 15 mm af konvolutternes kant.

■ Se Tilfredsstillende papir og andre medier

på side 2-1.

Før du lægger konvolutterne i magasinet, check følgende:

■ Konvolutter skal have en langsgående

lukkeklap.

■ Lukkeklapperne skal være folded skarpt

og korrekt (uregulært skårne eller foldede konvolutter kan give papirstop).

■ Konvolutter skal bestå af to lag papir i

området i cirklen på Figur 1.

Indføringsretning

Figur 1

2 - 4

Ilægge dokumenter og papir

Konvoluttyper, der bør undgås

FORSIGTIG

Brug ikke konvolutter:

■ der er beskadigede, krøllede, rynkede eller har en uregelmæssig form

■ der er meget skinnende eller har en kraftig struktur

■ med hægter, låse eller bindesnore

■ med selvklæbende lukninger

■ der har en poset udformning

■ der ikke er foldet skarpt

■ der er præget (er forsynet med hævet skrift)

■ der tidligere er udskrevet på en lasermaskine

■ som er fortrykte på indersiden.

■ som ikke kan arrangeres ordentligt ved stakning

■ som er lavet af papir, som vejer mere en maskinens papirvægtspecifikationer

■ med kanter, som ikke er lige og ensartet firkantede

■ med ruder, huller, udskæringer eller perforeringer

■ med lukkeklap, som ikke er foldet ved købet

■ med lukkeklap som vist i Figur 2

■ med hver side foldet som vist i Figur 3

Hvis du bruger nogle af de ovenstående konvoluttyper, kan de skade din maskine. Denne skade er ikke dækket under nogen Brother garanti eller serviceaftale.

Figur 2 Figur 3

2 - 5

Kapitel 2

Etiketter og transparenter

Maskinen vil printe på de fleste typer etiketter og transparenter designet til brug for lasermaskiner. Etiketter skal have et klæbestof, som er akryl-baseret, da sådant materiale er mere stabilt ved høje temperaturer i fikseringsenheden. Klæbestoffer må ikke komme i kontakt med nogen del af maskinen, fordi etiketterne kan klæbe til OPC-tromlen eller rullen og forårsage stop og printkvalitetsproblemer. Intet klæbestof må være synligt mellem etiketterne. Etiketter skal være lagt ud, så de dækker hele længden og bredden af arket. Brug af etiketter med mellemrum kan resultere i, at etiketterne går af og forårsager alvorlige stop og printerproblemer.

Alle etiketter og transparenter brugt i denne maskine skal kunne holde til en temperatur på 200 grader Celsius i en periode på 0,1 sekund.

Ark til etiketter og transparens bør ikke veje mere end hvad angives i denne Brugsanvisning. Etiketter og transparenter, som overstiger disse specifikationer, vil muligvis ikke indføre eller printe ordentligt og kan skade din maskine.

Etiket- og transparenttyper, som bør undgås

Brug ikke etiketter eller transparenter, der er skadede, krøllede, foldede eller har en usædvanlig form.

FORSIGTIG

■ Undgå at indføre etiketter med

indføringsarket åbent, da det vil skade din maskine.

■ Ved indføring af transparenter, brug

den anbefalede type for laserprintere. For detaljeret information om specifikationer om, hvilke transparenter du bør købe, ring til din forhandler eller Brother Kundeservice.

Transparenter og etiketter kan kun fremføres fra Magasin 1.

2 - 6

Ilægge dokumenter og papir

Printbart område

Kanterne af papiret, som ikke kan printes, er vist nedenfor.

Stående

For alle tilgængelige papirstørrelser

14,2 mm 24,2 mm 34,2 mm 44,2 mm

Liggende

For alle tilgængelige papirstørrelser

14,2 mm 24,2 mm 34,2 mm 44,2 mm

Bemærk!

Vi anbefaler, at du ikke printer på de yderste 15 mm af konvolutternes kant.

2 - 7

Kapitel 2

Ilægning af papir og konvolutter

Maskinen henter papir fra standard papirmagasinet, eller det ekstra nederste magasin.

Når du lægger papir i magasinet, skal du huske følgende:

■ Hvis du lægger Letter, A4 eller Executive

papirstørrelse i, vil maskinen automatisk registrere papirstørrelsen. Hvis du ønsker at lægge B5 papir eller konvolutter i, skal du manuelt sætte papirstørrelsen. (Se Papirstørrelse på side 3-8.)

■ Hvis dit program understøtter valg af

papirstørrelse på printermenuen, kan du vælge det i programmet. Hvis dit program ikke understøtter det, kan du sætte papirstørrelsen i printerdriveren eller ved at bruge knapperne i kontrolpanelet.

■ Før du bruger papir, der har huller i som

for eksempel kalenderark, skal du 'lufte' stakken for at undgå papirstop og fremføringsfejl.

Sådan ilægges papir eller andre medier i papirmagasinet

Tag papirmagasinet helt ud af

maskinen.

Tryk på udløserhåndtaget til papirstyret,

og lad det glide på plads, så det passer til papirbredden. Check, at styrene sidder fast i åbningerne.

2 - 8

Luft papirstakken godt for at undgå

papirstop og fremføringsfejl.

Ilægge dokumenter og papir

Bemærk!

Når du lægger papir i papirmagasinet, skal du huske følgende:

Læg papir i papirmagasinet.

Sæt papirmagasinet helt tilbage i

maskinen og fold papirstøtten ud, før du bruger maskinen.

■ Check, at papiret ligger fladt i magasinet

under maksimumpapirmærket, og at papirstyrene ligger mod papirstakkens sider.

■ Den side, der skal udskrives på, skal

vende opad.

Udskrivning på konvolutter

Juster papirstyrene for længde og bredde, så de passer til de konvolutter, som skal bruges.

Du kan kun indføre konvolutter i standard papirmagasinet.

Papirstøtten

2 - 9

Kapitel 2

Ilægning af dokumenter

Du kan sende en fax, kopiere og scanne fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) og fra scannerglaspladen.

Brug af ADF’en (automatisk dokumentfremfører)

ADF'en kan indeholde op til 35 sider og fremfører hvert ark enkeltvis. Brug standard 80 g/m lægger dem i ADF'en.

papir, og luft altid siderne, før du

FORSIGTIG

LAD IKKE tykke dokumenter ligge på

■

scannerglasset. Hvis du gør det, kan ADF stoppe.

BRUG IKKE papir, der er krøllet,

■

rynket, foldet, revnet, clipset, klistret eller tapet.

BRUG IKKE karton, avispapir eller

■

stof.

Luft siderne godt. Sørg for at anbringe

dokumenterne med forsiden opad,øverste kant forrest i ADF'en,

indtil du kan føle, at de berører fremføringsrullen.

Indstil papirstyrene, indtil de passer til

dokumenternes bredde.

Fold ADF-outputstøtteklappen ud.

■ Sørg for, at dokumenter, der er skrevet

med blæk, er helt tørre.

■ Dokumenter, der skal faxes, skal være fra

147,3 til 215,9 mm brede og 147,3 til 356 mm lange.

2 - 10

FORSIGTIG

Træk IKKE i dokumentet, mens det fremføres.

Bruge scannerglaspladen

Luk dokumentlåget.

Ilægge dokumenter og papir

Du kan bruge scannerglaspladen til at sende en faxmeddelelse, kopiere eller scanne en eller flere sider i en bog. Dokumenter kan være op til 215,9 mm brede og 297 mm lange.

Bemærk!

Når scannerglaspladen skal anvendes, skal ADF'en være tom.

Løft dokumentlåget.

Centrer dokumentet med forsiden

nedad på scannerglaspladen ved hjælp af dokumentstyrene til venstre.

Anbring dokumenterne med forsiden nedad på scannerglaspladen.

FORSIGTIG

Hvis dokumentet er en bog eller hvis det er tykt, må du ikke smække låget ned eller trykke på det.

2 - 11

Opsætning

Sådan ændres LCD-sproget

Du kan ændre LCD-sproget.

Tryk på Menu/Set, 0, 0.

▲

Tryk på Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Dato og klokkeslæt

Når maskinen ikke er i brug, vises dato og tidspunkt. Hvis du opsætter Afsender-id’et vil den dato og det tidspunkt, der vises af maskinen blive udskrevet på hver fax du sender. Hvis der opstår strømsvigt, skal du indstille dato og klokkeslæt. Alle andre indstillinger påvirkes ikke.

Tryk på Menu/Set, 0, 2.

eller ▼ for at vælge sproget.

Tryk på Stop/Exit.

LCD'et viser nu den dato og det klokkeslæt, du har angivet, når maskinen er ledig og i faxtilstand.

Når maskinen er i dvaletilstand, viser LCD'et 3-7.)

Dvale. (Se Sleep Time på side

Automatisk sommertid

Du kan indstille maskinen til automatisk at ændre til sommertid. Den stiller sig selv en time frem om foråret og en time tilbage om efteråret. Sørg for, at du har indstillet den korrekte dato og det rigtige tidspunkt i indstillingen

Tryk på Menu/Set, 1, 5.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til (eller

Fra).

Dato/Tid.

Gen. opsætning

5.Auto sommertid

Grundindst.

2.Dato/Tid

Indtast de to sidste cifre i året.

Tryk på Menu/Set.

Indtast de to cifre i måneden.

Tryk på Menu/Set. (F.eks. 09 for september eller 10 for

oktober).

Indtast to cifre for dagen.

Tryk på Menu/Set. (Indtast f.eks. 06 for den 6.)

Indtast klokkeslættet i 24-timers format.

Tryk på Menu/Set. (Indtast f.eks. 15:25 for 3:25 P.M.)

3 - 1

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Opsætning

Afsender-ID

Du bør gemme dit navn eller firmanavn og faxnummer, så det kan blive udskrevet på alle de faxsider, du sender.

Det er vigtigt, at du indtaster faxnummeret i det internationale standardformat, dvs. i overensstemmelse med følgende præcise rækkefølge:

■ Tegnet “+” (plus) (ved at trykke på tasten

)

■ Din landekode (f.eks. "45" for Danmark)

■ Dit områdenummer minus eventuelle

foranstillede "0"

■ Et mellemrum

■ Dit nummer på den lokale central med

mellemrum for at gøre det mere læseligt.

Hvis maskinen f.eks. er installeret i Danmark og den samme linje bruges til både fax- og samtaleopkald, hvor dit nationale telefonnummer er 43313190, skal du angive fax- og telefonnummeret på dit afsender-id som: +45 43313190.

Bemærk!

■ Du kan ikke indtaste en bindestreg i

nummeret. For at indtaste et mellemrum, skal du trykke på en gang mellem numrene.

■ Det telefonnummer, du indtaster, bruges

kun til forsidefunktionen. (Se Oprette den elektroniske forside (Kun sort/hvid) på

side 5-9.)

Brug tastgruppen til at indtaste dit navn

(op til 20 tegn). (Se Indtaste tekst på side B-15).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

▲

Bemærk!

Hvis afsender-id'et allerede er blevet programmeret, beder LCD’et dig om at trykke på 1 for at foretage en ændring eller 2 for at afslutte uden ændring.

Tryk på Menu/Set, 0, 3.

Grundindst.

3.Afsender ID

Indtast dit faxnummer (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set.

Indtast dit telefonnummer (op til 20

cifre). Tryk på Menu/Set. (Hvis dit telefonnummer og faxnummer

er det samme, skal du indtaste det samme nummer igen).

3 - 2

Kapitel 3

LCD-kontrast

Du kan ændre kontrasten for at få LCD’et til at blive lysere eller mørkere.

Tryk på Menu/Set, 1, 7.

Gen. opsætning

7.LCD Kontrast

Tryk på ▲ for at forbedre kontrasten

—ELLER— Tryk på Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

▼ for at formindske kontrasten.

Telefonlinjeindstillinger

Telefonlinjetype

Hvis du tilslutter maskinen til en linje med en PBX eller ISDN til at sende og modtage faxmeddelelser, er det også nødvendigt at ændre telefonlinjetypen derefter ved at udføre følgende trin.

Tryk på Menu/Set, 0, 5.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge PBX,

ISDN eller Normal.

Tryk på Menu/Set.

PBX og TRANSFER

Maskinen er oprindeligt indstillet til Normal, hvilket gør den i stand til at oprette forbindelse til en standard PSTN-linje (Public Switched Telephone Network). Mange kontorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller PBX (Private Automatic Branch Exchange). Maskinen kan tilsluttes de fleste typer PBX. Maskinens genopkaldsfunktion understøtter TBR (Timed Break Recall – tidsindstillet afbrydelse-genopkald). TBR fungerer med de fleste PBX-systemer, der tillader dig at få adgang til en bylinie, eller overføre opkald til en anden linje. Funktionen virker, når du trykker på tasten Tel/R.

Bemærk!

Du kan programmere et tryk på Tel/R som en del af et nummer, der er gemt i et enkelttrykeller hurtigopkaldsnummer. Når du programmerer enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre (Menu/Set 2, 3, 1 eller 2, 3, 2), skal du først trykke på Tel/R (skærmen viser "!") og derefter indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke at trykke på Tel/R hver gang før opkald ved hjælp af et enkelttryk- eller hurtigopkaldssted. (Se Gemme numre på side 7-3.) Hvis PBX ikke er valgt i indstillingen for telefonlinjetype, kan du dog ikke bruge det enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer, som et tryk på Tel/R er programmeret under.

Tryk på Stop/Exit.

3 - 3

Opsætning

Multi-linjetilslutninger (PBX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte maskinen til et hovedsystem eller en PBX (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til maskinen.

Hvis maskinen er forbundet til et multi-linjesystem, skal du anmode den, der installerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhindrer enheden i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkald.

Hvis du installerer maskinen til at fungere sammen med en PBX

Der er ingen garanti for, at enheden vil

fungere korrekt under alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først rapporteres til det firma, der har ansvaret for PBX'en.

Forbindelse til en ekstern eller ekstratelefon

Du kan tilslutte en separat telefon til maskinen som vist i nedenstående diagram.

Ekstratelefon

Ekstern telefon

Når du bruger en ekstern telefon, viser LCD’et Telefon.

Hvis alle indgående opkald besvares af

en telefonomstilling, anbefales det, at modtagetilstand indstilles til Alle indgående opkald skal i første omgang betragtes som telefonopkald.

Kontroller, at telefonlinjetypen er

indstillet til PBX. (Se Telefonlinjetype på side 3-3.)

Manuel.

3 - 4

Kapitel 3

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en imidlertid alle opkald, og maskinen “lytter” efter faxopkaldstoner (CNG-toner). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, så den, der ringer op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ringninger). Maskinen kan ikke høre CNG-toner, før TAD'en har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 8-10 sekunder CNG-toner tilbage til faxens “handshake”. Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne vejledning til indspilning af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takstbesparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger fem ringninger.

Forkert opsætning

Tilslut ikke en TAD et andet sted på den samme telefonlinje.

TAD

Når TAD'en modtager et opkald, viser LCD'et

Telefon.

Tilslutninger

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist i den forrige illustration.

Indstil din eksterne TAD til en eller to

ringninger. (Maskinens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant.)

Indspil den udgående meddelelse i din

eksterne TAD.

Bemærk!

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

3 - 5

Indstil TAD'en til at besvare opkald.

Indstil modtagefunktionen til

Ekstratlf/Tad.

(Se Modtagetilstand på side 6-1.)

Opsætning

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse.

1 Indspil 5 sekunders stilhed i

begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for maskinen at lytte til fax-CNG-toner ved automatiske transmissioner, før de stopper.)

Begræns din tale til 20 sekunder.

Bemærk!

Vi anbefaler, at du begynder din OGM med 5 sekunders tavshed, da maskinen ikke kan høre faxtoner samtidig med en stemme med genlyd eller en høj stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis maskinen har besvær med at modtage, skal du genindspille din OGM med denne pause.

Miljø-funktioner

Toner spar

Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til

Til, udskrives der noget lysere.

Standardindstillingen er

Tryk på Menu/Set, 1, 6, 1.

Økologi

1.Toner spar

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til (eller

Fra).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Fra.

3 - 6

Kapitel 3

Sleep Time

Indstilling af Sleep Time reducerer strømforbruget ved at afbryde fikseringsanordningen indeni maskinen, når den er ledig. Du kan vælge, hvor lang tid maskinen skal være ledig (fra 00 til 99 minutter), før den skifter til dvaletilstand. Timeren nulstilles automatisk, når maskinen modtager fax- eller pc-data eller tager en kopi. Fabriksindstillingen er 30 minutter. Når maskinen er i dvaletilstand, får du vist på LCD’et. Hvis du forsøger at udskrive eller kopiere i dvaletilstand, bliver der en kort forsinkelse, mens fikseringsanordningen varmer op til arbejdstemperatur.

Tryk på Menu/Set, 1, 6, 2.

Økologi

2.Dvaletid

Brug opkaldstastaturet til at indtaste den

tidsperiode, hvor maskinen skal være ledig, før den skifter til dvaletilstand (00 til 99).

Dvale

Mode Timer

Din maskine har tre midlertidige tilstandstaster på kontrolpanelet: Fax, Scan og Copy. Du kan ændre det antal sekunder eller minutter, det varer, før maskinen vender tilbage til Fax-funktionen efter den sidste kopi- eller scanningsfunktion. Hvis du vælger

Fra, forbliver maskinen i den sidst anvendte

tilstand.

Tryk på Menu/Set, 1, 1.

Gen. opsætning

1.Mode timer

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Fra.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

■ Hvis du vil slukke for dvaletilstand, tryk

(enten Mono eller Colour) og

Start Options samtidigt i Trin 2.

■ Hvis maskinen er i dvaletilstand, når du

ændrer Sleep Time, træder den nye indstilling i kraft næste gang maskinen kopierer, udskriver eller tændes/slukkes.

Tryk på Stop/Exit.

3 - 7

Opsætning

Papirindstillinger

Papirtype

Indstil maskinen til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftkvalitet.

Tryk på Menu/Set, 1, 2.

Gen. opsætning

2.Papirtype

—ELLER— Hvis du har det ekstra papirmagasin,

Tryk Menu/Set, 1, 2, 1 for at indstille papirtype til Menu/Set, 1, 2, 2 for at indstille papirtype til

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tyndt,

Almindelig, Tykt, Tykkere eller Genbrugspapir.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Bakke 1 eller

Bakke 2.

Papirstørrelse

I standard papirmagasinet kan du bruge syv papirstørrelser til at udskrive kopier: Letter, A4, B5, JISB5, Executive, Com10 og DL samt to størrelser til udskrivning af faxmeddelelser: Letter og A4. Maskinen registrerer automatisk papirstørrelserne A4, Letter og Executive, der er i papirmagasinet. Hvis du lægger papir, der er B5 eller mindre størrelser i papirmagasinet, skal du dog ændre papirstørrelsesindstillingen samtidigt, så din maskine kan udskrive en reduceret kopi på siden.

Tryk på Menu/Set, 1, 3.

Gen. opsætning

3.Små ark

—ELLER— Hvis du har det ekstra papirmagasin,

tryk Menu/Set, 1, 3, 1 for at indstille papirstørrelse til Menu/Set, 1, 3, 2 for at indstille papirstørrelse til

Bakke 1 eller

Bakke 2.

Bemærk!

Maskinen sender papiret ud med udskriftsiden nedad i udgangspapirmagasinet foran på maskinen. Når du bruger transparenter eller etiketter, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge B5, DL,

Com10 eller JISB5.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Hvis du vælger Bakke 2 i Trin 1, kan du kun

B5 eller JISB5.

vælge

3 - 8

Kapitel 3

Lydstyrkeindstilling

Ringelydstyrke

Du kan slå ringningen Fra, eller du kan vælge lydstyrkeniveauet.

Tryk på Menu/Set, 1, 4, 1.

Volume

1.Ring

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Lav, Med,

Høj eller Fra.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

—ELLER— Du kan indstille lydstyrken, når maskinen er

ledig (ikke bruges). I indstilling (Fax), tryk eller

for at indstille lydstyrken. Hver gang du trykker på disse taster, ringer maskinen, så du kan høre den aktive indstilling, som vises på LCD’et. Lydstyrken ændres med hvert tastetryk. Den nye indstilling bevares, indtil du ændrer den igen.

▲

Bipperlydstyrke

Du kan ændre bippervolumen. Standardindstillingen er slået til, bipper maskinen når du trykker på en tast, begår en fejl eller når du har sendt/modtaget en faxmeddelelse.

Tryk på Menu/Set, 1, 4, 2.

Volume

2.Bipper

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Lav, Med,

Høj eller Fra.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Med. Når bipperen er

Højttaler lydstyrke

Du kan ændre maskinens envejshøjttalerlydstyrke.

Tryk på Menu/Set, 1, 4, 3.

Volume

3.Højttaler

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Lav, Med,

Høj eller Fra.

3 - 9

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Sikkerhedsfunktioner

Du kan angive flere niveauer af sikkerhed for maskinen via Indstille lås og Hukommelsessikkerhed.

Indstille lås

Indstille lås gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen.

Når Indstille lås er funktioner IKKE tilgængelige uden en adgangskode:

■ Dato og klokkeslæt

■ Afsender-ID

■ Indstilling af hurtigopkald

(enkelttryksopkald, hurtigopkald og Setup-grupper)

■ Mode Timer

■ Papirtype

■ Lille papir

■ Lydstyrke

■ Automatisk indstilling af sommertid

■ Økologi

■ LCD Contrast

■ Hukommelsessikkerhed

Til, er følgende

Opsætte adgangskoden

Bemærk!

■ Hvis du allerede har angivet

adgangskoden, behøver du ikke angive den igen.

■ Hvis du glemmer adgangskoden til

Indstille lås, skal du kontakte Brother-forhandleren for at få assistance.

Tryk på Menu/Set, 1, 8, 2.

Sikkerhed

2.Indst. af lås

Indtast et firecifret nummer som

adgangskode. Tryk på Menu/Set. LCD'et viser

Indtast adgangskoden igen.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Verificer:.

4 - 1

Kapitel 4

Ændre adgangskode for Indstille lås

Tryk på Menu/Set, 1, 8, 2.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Sæt passwd.

Tryk på Menu/Set.

Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på Menu/Set.

Indtast et firecifret nummer som ny

adgangskode. Tryk på Menu/Set.

Hvis LCD'et viser Verificer:, skal du

indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Deaktivere Indstille lås

1 Tryk på Menu/Set, 1, 8, 2.

Sikkerhed

2.Indst. af lås

Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk to gange på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser LCD’et forbliver i tilstanden Indstille lås, indtil den registrerede adgangskode indtastes.

Forkert password. Maskinen

Aktivere Indstille lås

Tryk på Menu/Set, 1, 8, 2.

Sikkerhed

2.Indst. af lås

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til.

Tryk på Menu/Set.

Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

4 - 2

Sikkerhedsfunktioner

Hukommelsessikkerhed

Hukommelsessikkerhed gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Du vil ikke kunne fortsætte med at planlægge forsinkede faxmeddelelser eller polling af job. Imidlertid sendes alle forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser selv om du slår Hukommelsessikkerhed til, så de ikke går tabt.

Når Hukommelsessikkerhed er slået til, er følgende funktioner tilgængelige:

■ Modtagelse af faxmeddelelser til

hukommelsen (begrænset af hukommelseskapaciteten).

■ Faxvideresendelse

(hvis Faxvideresendelse allerede er slået til)

■ Fjernmodtagelse

(hvis Faxlager allerede er slået til)

Når Hukommelsessikkerhed er slået til, er følgende funktioner IKKE tilgængelige:

■ Udskrivning af modtagede

faxmeddelelser

■ Afsendelse af faxmeddelelser

■ Kopiering

■ PC-udskrivning

■ Scanning

■ PC Fax Modtager

Opsætte adgangskoden

Bemærk!

■ Hvis du allerede har angivet

adgangskoden, behøver du ikke angive den igen.

■ Hvis du glemmer adgangskoden til

hukommelsessikkerhed, skal du kontakte Brother-forhandleren for at få assistance.

Tryk på Menu/Set, 1, 8, 1.

Sikkerhed

1.Huk sikkerh

Indtast et firecifret nummer som

adgangskode. Tryk på Menu/Set. LCD'et viser

Indtast adgangskoden igen.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Verificer:.

Bemærk!

■ Hvis du vil udskrive faxmeddelelser, der

befinder sig i hukommelsen, skal du slå Hukommelsessikkerhed fra.

■ Du skal slå PC Fax modtageren fra før du

kan slå hukommelsessikkerheden til. (Se Slå eksterne faxfunktioner fra på side 8-3.)

4 - 3

Kapitel 4

Ændre adgangskode for Hukommelsessikkerhed

Tryk på Menu/Set, 1, 8, 1.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Sæt passwd.

Tryk på Menu/Set.

Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på Menu/Set.

Indtast et firecifret nummer som ny

adgangskode. Tryk på Menu/Set.

Hvis LCD'et viser Verificer:, skal du

indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Deaktivere Hukommelsessikkerhed

Tryk på Menu/Set.

Indtast den registrerede firecifrede adgangskode.

Tryk på Menu/Set.

Hukommelsessikker slås automatisk fra, og LCD’et viser dato og klokkeslæt.

Bemærk!

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser LCD’et forbliver offline Maskinen forbliver i sikker tilstand, indtil den registrerede adgangskode indtastes.

Forkert password og

Slå Hukommelsessikkerhed Til

Tryk på Menu/Set, 1, 8, 1.

Sikkerhed

1.Huk sikkerh

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Sæt sikkerh.

Tryk på Menu/Set.

Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på Menu/Set. Maskinen går offline, og LCD’et viser

Sikker mode.

Bemærk!

I tilfælde af strømsvigt, bevares data i hukommelsen i op til 60 timer.

4 - 4

Sektion II

5. Sende en fax

6. Modtage en fax

7. Opkalds- og telefonfunktioner

8. Eksterne faxfunktioner (Kun sort/hvid)

9. Udskrive rapporter

10. Polling

Fax og Telefon

SEKTION II FAX OG TELEFON

Sende en fax

Sådan faxes

Gå til faxfunktionen

Inden du sender faxmeddelelser eller ændrer indstillinger for modtagelse/afsendelse af faxmeddelelser, skal du kontrollere,

at (Fax) lyser blåt. Hvis ikke, skal du trykke på (Fax) for at gå til

faxfunktionen. Standardindstillingen er Fax.

Bemærk!

Hvis hukommelsen er opbrugt, sendes dokumentet i realtid.

Sende en fax automatisk fra scannerglaspladen

Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe siderne i en bog. Dokumenterne kan være i op til A4-størrelse. Anbring dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Bemærk!

■ Da du kun kan scanne en side ad gangen

er det nemmere at bruge ADF'en, hvis du sender et dokument på flere sider.

■ Tryk på Stop/Exit til enhver tid for at

annullere.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Sende en fax automatisk fra ADF

Dette er den nemmeste måde at sende en faxmeddelelse på.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Anbring dokumentet med forsiden opad

i ADF'en.

Kald op til faxnummeret.

Tryk Mono Start eller Colour Start.

■ Hvis du trykker på Mono Start, begynder

maskinen at scanne den første side.

■ Hvis du trykker på Colour Start, begynder

maskinen at sende.

5 - 1

Anbring den første side på

scannerglaspladen.

Kald op til faxnummeret.

Tryk Mono Start eller Colour Start.

■ Hvis du trykker på Mono Start, begynder

maskinen at scanne den første side.

■ Hvis du trykker på Colour Start, begynder

maskinen at sende.

Hvis du vil sende mere end én side, skal

du trykke på 1 og gå til Trin 5.

Næste side?

1.Ja 2.Nej(Afs)

—ELLER— Hvis du vil sende en enkelt side, skal du

trykke på 2 (eller trykke på Mono Start igen).

Maskinen påbegynder scanning af dokumentet.

Anbring den næste side på

scannerglaspladen.

Ilæg næste side Så tast Set

Sende en fax

Annullering af en fax, der er igang

Hvis du vil annullere en fax, mens maskinen scanner, kalder op eller sender faxen, skal du trykke på Stop/Exit.

Dobbelt adgang (kun sort/hvid)

Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen – også selv om maskinen sender fra hukommelsen, modtager faxmeddelelser eller udskriver PC-data. LCD'et viser det nye jobnummer.

Tryk på Menu/Set. Maskinen påbegynder scanning af

siden. (Gentag Trin 4 og 5 for hver ekstra side.)

Bemærk!

■ Hvis hukommelsen er fuld, og du faxer en

enkelt side, sendes den i realtid.

■ Du kan ikke afsende flere sider ved

faxmeddelelser i farver.

Farvefaxtransmission

Din maskine kan sende en farvefaxmeddelelse til maskiner, der understøtter denne funktion.

Farvefaxmeddelelser kan dog ikke lagres i hukommelsen. Når du sender en farvefaxmeddelelse, sender maskinen i realtid (selvom

Fra).

Realtid TX er indstillet til

Bemærk!

■ Maskinen bruger normalt Dobbelt adgang.

Hvis du imidlertid vil sende en farvefaxmeddelelse, sender maskinen originalen i realtid (selvom er indstillet til Dette betyder, at du er nødt til at vente, indtil maskine er færdig med at sende faxen, før du kan begynde at scanne en anden. Antallet af sider, du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data, der er udskrevet på dem.

■ Hvis du får meddelelsen Hukommelse

fuld

under scanning af den første

faxside, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere scanningen. Hvis du får meddelelsen scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på Mono Start for at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller trykke på Stop/Exit for at annullere funktionen.

Fra).

Hukommelse fuld under

Realtid TX

Bemærk!

Forsinket fax- og pollingtransmissionsfunktioner er ikke tilgængelige i farve.

5 - 2

Kapitel 5

Sende en fax manuelt

Manuel transmission (kun med en ekstern telefon)

Manuel transmission gør det muligt at høre opkaldet, ringningen og faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

Løft røret på den eksterne telefon, og lyt

efter en opkaldstone. Kald op til det faxnummer, du vil bruge,

ved hjælp af den eksterne telefon.

Når du hører faxtonen, tryk Mono Start

eller Colour Start.

Rundsendelse (Kun sort/hvid)

Rundsendelse betyder, at den samme faxmeddelelse automatisk sendes til mere end ét faxnummer. Du kan medtage grupper, enkelttryknumre, hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt opkaldte numre i samme rundsendelse.

Tryk på Menu/Set mellem hvert af numrene. Med Search/Speed Dial er det hurtigt og nemt at vælge numrene. (Hvis du vil angive gruppeopkaldsnumre, se Indstille grupper til rundsendelse på side 7-5.)

Når rundsendelsen er afsluttet, udskrives en rundsendelsesrapport, så du kender resultaterne.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

Læg den eksterne telefons rør på igen.

Meddelelsen Hukommelse fuld

Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af den første faxside, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere faxtransmissionen.

Hvis du får meddelelsen under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på Mono Start for at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller trykke på

Stop/Exit for at annullere funktionen.

Bemærk!

Hvis du får meddelelsen Hukommelse

fuld

, mens du sender en faxmeddelelse, og du ikke ønsker at slette gemte faxmeddelelser for at rydde hukommelsen, kan du sende faxmeddelelsen i realtid. (Se Realtidstransmission på side 5-6.)

Hukommelse fuld

Indtast et nummer ved hjælp af et enkelt

tryk-, hurtigopkalds- eller gruppenummer eller Søg, eller kald op manuelt ved hjælp af tastgruppen.

Tryk på Menu/Set efter hvert nummer.

Når du har indtastet alle faxnumrene,

skal du trykke på Mono Start.

5 - 3

Sende en fax

Bemærk!

■ Hvis du ikke har brugt nogen af numrene

til grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre, kan du "rundsende" faxmeddelelser til op til 266 forskellige numre.

■ Den tilgængelige hukommelse vil variere

afhængigt af den type job, der er i hukommelsen, og det antal modtagere, du rundsender til. Hvis du rundsender til det maksimale antal tilgængelige numre, kan du ikke bruge Dobbelt adgang og Forsinket fax.

■ Indtast de lange opkaldssekvensnumre,

som du plejer, men husk, at de enkelte enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre tæller som ét nummer, så det antal modtagere, du kan gemme, er begrænset. (Se Adgangskoder og kreditkortnumre på side 7-6.)

■ Hvis hukommelsen er fuld, skal du trykke

på Stop/Exit for at stoppe jobbet, eller hvis der scannes mere end én side, skal du trykke på Mono Start for at sende den del, der er i hukommelsen.

Yderligere afsendelse

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger

Når du sender en faxmeddelelse, kan du vælge en hvilken som helst kombination af disse indstillinger: forside, kontrast, opløsning, oversøisk tilstand, forsinket fax-timer, pollingtransmission eller realtidstransmission.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax). Når alle indstillinger er accepteret,

spørger LCD’et, om du vil indtaste flere indstillinger:

Næste

1.Ja 2.Nej

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger.

LCD’et vender tilbage til menuen

Afsenderindst..

—ELLER—

At stoppe en rundsendelse, der er i gang

Tryk på Menu/Set, 2, 6.

LCD’et viser navnet, hvis du har gemt det eller faxnummeret, der ringes til.

Tryk på Menu/Set.

LCD'et vil vise:

XXXXXXXX

1.Slet 2.Stop

Tryk 1 for at Slette.

LCD'et vil så vise Rundsendelsens jobnummer og

For at annullere Rundsendelse, tryk 1.

Tryk på Stop/Exit.

1.Slet 2.Stop.

Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til næste trin.

5 - 4

Kapitel 5

Kontrast

Hvis dokumentet er meget lyst eller meget mørkt, ønsker du måske at indstille kontrasten. For de fleste dokumenter, kan standardindstillingen 'Auto' bruges. Den vælger automatisk den passende kontrast til dit dokument.

Lys for at sende et lyst dokument.

Brug

Mørk for at sende et mørkt dokument.

Brug

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den

ønskede opløsning. Tryk på Menu/Set.

Bemærk!

Du kan vælge fire forskellige opløsningsindstillinger for sort/hvide faxer og to for farve.

Sort-hvid

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 1.

Afsenderindst.

1.Kontrast

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Auto,

Lys eller Mørk.

Tryk på Menu/Set.

Ændre faxopløsning

Når du har anbragt dokumentet, kan du bruge Resolution-tasten til at ændre indstillingen midlertidigt (kun for denne faxmeddelelse). I

faxfunktionen , skal du trykke på Resolution og

indstilling du ønsker og tryk derefter på Menu/Set.

—ELLER— Du kan ændre standardindstillingen.

▲ eller ▼ for at vælge den

Standard Egnet til de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin God til lille skrift og

transmitterer lidt langsommere end Standard-opløsningen.

S.Fin God til lille skrift eller

stregtegning og transmitterer lidt langsommere end Fin-opløsningen.

Foto Bruges, når dokumentet har

varierede gråtoner eller er et fotografi. Den giver den længste transmissionstid.

Farve

Standard Egnet til de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Brug når dokumentet er et

fotografi. Transmissionstiden er langsommere end ved Standaropløsning.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 2.

Afsenderindst.

2.Fax opløsning

5 - 5

Hvis du vælger bruger Colour Start tasten til at sende en fax, vil maskinen sende faxen med

S.Fin eller Foto og så

Fin indstilling.

Sende en fax

Realtidstransmission

Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender dem. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig.

Hvis hukommelsen er fuld, sender maskinen dokumentet i realtid (selv om indstillet til

Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan indstille dokumenter eller næste faxmeddelelse.

Fra).

Realtid TX til Til for alle

Næste fax:Til kun for

Sende i realtid for alle faxmeddelelser

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 5.

Realtid TX er

Sende i realtid for den næste fax alene

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 5.

Afsenderindst.

5.Realtid TX

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Næste fax:Til

Næste fax:Fra).

(eller Tryk på Menu/Set.

Bemærk!

■ I realtidstransmission virker den

automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.

■ Hvis du sender en farvefaxmeddelelse,

sender maskinen i realtid (selvom

Realtid TX er indstillet til Fra).

Afsenderindst.

5.Realtid TX

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til (eller

Fra).

Tryk på Menu/Set.

5 - 6

Kapitel 5

Oversøisk

Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår oversøisk til. Når du sender en faxmeddelelse ved hjælp af denne funktion, slår den selv fra.

1 Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 9.

Afsenderindst.

9.Oversøisk fax

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til (eller

Fra).

Tryk på Menu/Set.

Forsinket Fax (Kun sort/hvid)

I løbet af dagen kan du gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til senere afsendelse inden for 24 timer. Disse faxmeddelelser vil blive sendt på det tidspunkt af dagen, som du indtaster i Trin 4.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 3.

Afsenderindst.

3.Forsinket fax

Tryk på Menu/Set for at acceptere den

viste tid. —ELLER— Indtast det klokkeslæt (i 24-timers

format), hvor du vil påbegynde polling. (Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 P.M.) Tryk på Menu/Set.

Bemærk!

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side og mængden af data allerede lagret i hukommelsen.

5 - 7

Sende en fax

Forsinket batchtransmission (Kun sort/hvid)

Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid. Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer, på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 4.

Afsenderindst.

4.Batch afs

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til (eller

Fra).

Tryk på Menu/Set.

Kontrollere jobstatus og annullere et ventende job

Check, hvilke job der fortsat venter på at blive sendt i hukommelsen. (Hvis der ikke er nogen job, viser LCD’et annullere et faxjob, der er gemt og venter i hukommelsen.

Ingen jobkø.) Du kan

1 Tryk på Menu/Set, 2, 6.

Fax

6.Mgl.jobs

Hvis der venter mere end ét job, skal du

trykke på du vil annullere.

Tryk på Menu/Set. —ELLER— Hvis der kun venter ét job, skal du gå til

Trin 3.

Tryk på 1 for at annullere.

▲ eller ▼ for at vælge det job,

Tryk på Stop/Exit.

For at annullere et andet job, skal du gå til Trin 2.

—ELLER— Tryk på 2 for at afslutte uden at

annullere.

Tryk på Stop/Exit.

5 - 8

Kapitel 5

Oprette den elektroniske forside (Kun sort/hvid)

Når du sender en sort/hvid faxmeddelelse, kan du sende en forside med. Forsiden sendes til modtagerens maskine. Forsiden indeholder det navn eller det nummer, der er gemt i hukommelsen til enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer. Hvis du ringer op manuelt, vises navnet ikke på forsiden.

Forsiden viser din Afsender-ID og det antal sider, du sender. (Se Afsender-ID på side 3-2.) Hvis du har Forside indstillet til alle faxmeddelelser (Menu/Set, 2, 2, 7), vises antallet af sider ikke på forsiden.

Du kan vælge en kommentar til din faxforside.

1.Bemærkn. Fra

2.Ring venligst

3.Haster

4.Fortroligt

I stedet for at bruge en af de forudindstillede kommentarer kan du indtaste to personlige meddelelser efter eget valg på op til 27 tegn. Brug skemaet på B-15 som hjælp til at indtaste tegnene. (Se Oprette dine egne kommentarer på side 5-9.)

5.(Brugerdefineret)

6.(Brugerdefineret)

De fleste så du kan foretage ændringer for hver faxmeddelelse, du sender. Når du opsætter forsiden og forsidekommentarer, skal du dog ændre standardindstillingerne, så de bliver tilgængelige ved faxafsendelse.

Afsenderindst. er midlertidige,

Til for

Oprette dine egne kommentarer

Du kan opsætte to kommentarer efter eget valg.

1 Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

2 Tryk på Menu/Set, 2, 2, 8.

Afsenderindst.

8.Forside notat

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 5 eller 6

til din egen kommentar. Tryk på Menu/Set.

Brug tastgruppen til at indtaste din

tilpassede kommentar. Tryk på Menu/Set. (Se Indtaste tekst på side B-15.)

Kun forside til den næste faxmeddelelse

Denne funktion virker ikke, hvis du ikke har angivet dit afsender-ID. Kontroller, at du har programmeret afsender-ID'et, inden du fortsætter. (Se Afsender-ID på side 3-2). Hvis du kun vil sende en forside med en bestemt faxmeddelelse, beder maskinen dig indtaste antallet af sider, du sender, så det kan udskrives på forsiden.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 7.

Bemærk!

Du kan kun sende forside med en sort/hvid faxmeddelelse. Hvis du trykker Colour Start for at sende en faxmeddelelse, vil forsiden ikke blive sendt.

5 - 9

Afsenderindst.

7.Forside opsæt.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Næste fax:Til

Næste fax:Fra).

(eller Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼for at vælge en af

standardkommentarerne eller din egen kommentar.

Tryk på Menu/Set.

Indtast to cifre for at vise det antal sider,

du sender. Tryk på Menu/Set. (Tryk f.eks. på 0, 2 for 2 sider, eller

indtast 0 0 for at lade sideantallet være tomt. Hvis du begår en fejl, skal du trykke på for at gå tilbage og indtaste antallet af sider igen.)

▲

Send en forside for alle faxmeddelelser

Denne funktion virker ikke, hvis du ikke har angivet dit afsender-ID. Kontroller, at du har programmeret afsender-ID'et, inden du fortsætter. (Se Afsender-ID på side 3-2.)

Du kan indstille maskinen til at sende en forside, hver gang du sender en faxmeddelelse. Antallet af sider i din faxmeddelelse medtages ikke, når du bruger denne indstilling.

Sende en fax

Bruge en trykt forside

Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside, som du kan skrive på, kan du udskrive en prøveside og hæfte den ved din faxmeddelelse.

1 Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

2 Tryk på Menu/Set, 2, 2, 7.

Afsenderindst.

7.Forside opsæt.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Udskriv prøve.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen udskriver en kopi af din forside.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 7.

Afsenderindst.

7.Forside opsæt.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til (eller

Fra).

Tryk på Menu/Set.

Hvis du har valgt Til, trykker du på ▲

▼ for at vælge en af

eller standardkommentarerne eller din egen kommentar.

Tryk på Menu/Set.

5 - 10

Modtage en fax

Modtagetilstand

Der findes fire forskellige modtagetilstande i maskinen. Du kan vælge den tilstand, som passer bedst til dit behov.

LCD Sådan virker den Hvornår skal den bruges

Kun fax

(automatisk modtagelse)

Fax/Tlf

(fax og telefon) (kun med en ekstern

telefon eller ekstratelefon)

Ekstratlf/Tad

(kun med en ekstern telefonsvarer)

Manuel

(manuel modtagelse) (kun med en ekstern

telefon eller ekstratelefon)

Maskinen besvarer automatisk alle opkald som en faxmaskine.

Maskinen styrer linjen og besvarer automatisk alle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager den faxmeddelelsen. Hvis opkaldet ikke er en faxmeddelelse, ringer faxmaskinen (pseudo-/dobbeltringning), så du kan besvare opkaldet.

Den eksterne telefonsvarer (TAD) besvarer automatisk alle opkald.

Talemeddelelser gemmes i den eksterne TAD. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager maskinen faxmeddelelsen.

Du styrer telefonlinjen og skal besvare alle opkald selv.

Til dedikerede faxlinjer.

Brug denne tilstand, hvis du forventer at modtage mange faxmeddelelser og kun få telefonopkald. Du kan ikke bruge en telefonsvarer på den samme linje, selv om den anvender et separat telefonstik på den samme linje. Du kan ikke bruge telefonselskabets talebeskedtjeneste i denne tilstand.

Brug denne tilstand, hvis du bruger en telefonsvarer på den samme linie som maskinen.

Den eksterne TAD-indstilling fungerer kun med en ekstern telefonsvarer. Forsinket opkald fungerer ikke i denne indstilling.

Brug denne tilstand, hvis du ikke modtager mange faxmeddelelser, eller hvis du bruger en computer på samme linje.

Hvis du besvarer og hører faxtoner, skal du vente, indtil maskinen overtager opkaldet, og derefter lægge røret på. (Se Faxregistrering på side 6-5.)

6 - 1

Modtage en fax

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden

Tryk på Menu/Set, 0, 1.

Grundindst.

1.Svar mode

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Kun fax,

Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad eller Manuel.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Aktuel modtagetilstand

12/10 11:53 Fax

Fax : Kun fax F/T : Fax/Tlf. TAD : Ekstern TAD Man : Manuel

Faxmodtagelse indstilling

Forsinket opkald

Forsinket opkald indstiller det antal gange, som maskinen ringer, før den svarer i tilstanden har ekstratelefoner på samme linje som maskinen, skal du lade indstillingen Forsinket opkald forblive på 4.

(Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 6-6 og Faxregistrering på side 6-5.)

Kun fax eller Fax/Tlf. Hvis du

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 1.

Modtageindst.

1.Fors. opk.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge antallet af gange, linjen skal ringe, inden maskinen svarer (00-05).

Tryk på Menu/Set.

(Hvis du vælger 00, ringer linjen slet ikke.)

Tryk på Stop/Exit.

6 - 2

Kapitel 6

F/T Ringetid (kun Fax/Tlf.-tilstand)

Hvis du har indstillet modtagetilstanden til

Fax/Tlf, skal du beslutte, hvor længe

maskinen skal give signal med den specielle pseudo-/dobbeltringning, når der kommer et samtaleopkald. (Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager maskinen faxmeddelelsen).

Denne pseudo-/dobbeltringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet. Det er kun maskinen, der ringer, og ingen anden telefon på den samme linje ringer med den specielle pseudo-/dobbeltringning. Du kan dog besvare opkaldet på enhver telefon, som deler linje med maskinen. (Se Kun i Fax/Tlf-tilstand på side 6-7.)

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 2.

Brug af bakke i Faxfunktionen

Hvis din maskine ikke har det ekstra magasin (bakke 2), er denne indstilling ikke tilgængelig. Standardindstillingen mulighed for at vælge det ekstra magasin 2, hvis der mangler papir i magasin 1, eller hvis indkommende faxmeddelelser passer bedst til papiret i magasin 2.

Tryk på Menu/Set, 1, 0.

Gen. opsætning

0.Bakkeanv:Fax

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Bakke#1 Kun, Bakke#2 Kun eller Auto.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Auto giver

Modtageindst.

2.F/T ringetid

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge, hvor lang

tid maskinen skal ringe for at gøre dig opmærksom på et samtaleopkald (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Selv om den, der kalder op, lægger på under en pseudo-/dobbeltringning, fortsætter maskinen med at ringe i det angivne tidsrum.

6 - 3

Modtage en fax

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)

Hvis du vælger Til, reducerer maskinen automatisk en indgående faxmeddelelse, så den kan være på et enkelt Letter- eller A4-ark. Maskinen beregner reduktionsforholdet ved hjælp af dokumentets papirstørrelse og størrelsen af papir i dit magasin.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 5.

Modtageindst.

5.Auto reduktion

Brug ▲ eller ▼ for at vælge Til (eller

Fra).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

■ Hvis du modtager faxmeddelelser, der er

delt over to sider, skal du slå denne indstilling til. Hvis du sender et dokument, der er for langt, udskriver maskinen det måske over to sider.

■ Hvis venstre og højre margen skæres af,

skal du slå denne indstilling til.

■ Når denne funktion er indstillet til Til,

vises modtagne A4-faxmeddelelser måske lettere reduceret, selv om maskinen udskriver dem på A4-papir. Dette skyldes, at maskinen skal udskrive afsender-ID'et på sendemaskinen øverst på siden.

Modtagelse i hukommelsen (Kun sort/hvid)

Så snart papirmagasinet bliver tomt under faxmodtagelse, viser skærmen

Intet papir læg papir i papirmagasinet.

(Se Ilægning af papir og konvolutter på side 2-8.)

Huk.modtagelse er Til på

Hvis nuværende tidspunkt...

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende side(r) gemmes i hukommelsen afhængigt af den tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxmeddelelser gemmes også i hukommelsen, indtil den er fuld, hvorefter der ikke automatisk besvares flere indgående faxmeddelelser. Læg nyt papir i papirmagasinet for at udskrive alle data.

Huk.modtagelse er Fra på

Hvis nuværende tidspunkt...

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende side(r) gemmes i hukommelsen afhængigt af den tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxopkald besvares ikke automatisk, før der er lagt nyt papir i papirmagasinet. Læg papir i papirmagasinet for at udskrive den senest modtagne fax.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 6.

Modtageindst.

6.Huk.modtagelse

Brug ▲ eller ▼ for at vælge Til (eller

Fra).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

6 - 4

Kapitel 6

Ændre fjernkoderne

Fjernaktivering giver dig mulighed for at sende kommandoer til din maskine fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon. For at bruge fjernaktivering, skal du aktivere fjernkoderne. Den foruddefinerede faxmodtagekode er 51. Den foruddefinerede telefonsvarerkode er #51. Hvis du ønsker det, kan du udskifte dem med dine egne koder.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 4.

Modtageindst.

4.Fjernkode

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til (eller

Fra).

Tryk på Menu/Set.

Indtast en ny faxmodtagekode.

Tryk på Menu/Set.

Indtast en ny telefonsvarerkode.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

■ Hvis forbindelsen altid bliver afbrudt, når

du har fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre faxmodtagekoden og telefonsvarerkoden til en anden trecifret kode via numrene 0-9, , #.

■ Fjernkoder virker muligvis ikke sammen

med visse telefonsystemer.

Faxregistrering

Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at trykke Mono Start eller Colour Start, eller faxmodtagekoden 51, når du besvarer et faxopkald. Hvis du vælger maskinen automatisk modtage faxopkald, selvom du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon. Når du ser

Modtager på LCD'et, eller når du hører

hyletoner i røret på en ekstratelefon, der er forbundet til et andet vægstik/telefonstik, skal du blot lægge røret på, hvorefter maskinen klarer resten.

Bemærk!

■ Hvis maskinen ikke forbinder et faxopkald,

når du løfter håndsættet på en ekstratelefon eller en ekstern telefon (enten er denne funktion indstillet til eller på grund af problemer med telefonlinjen), skal du aktivere maskinen manuelt. Det kan du gøre ved at trykke på Mono Start eller Colour Start på maskinen. —ELLER— ved at trykke 51, hvis du ikke er ved maskinen. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 6-6.)

■ Hvis du sender faxmeddelelser fra en

computer på den samme telefonlinje, og maskinen opfanger dem, skal du slå faxregistreringen

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 3.

Modtageindst.

3.Fax detekt

Fra.

Til, kan

Fra

6 - 5

Brug ▲ eller ▼ for at vælge Til (eller

Fra).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Modtage en fax

Flere modtagefunktioner

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen

Hvis du har valgt Faxlager (Menu/Set, 2, 5,

1), kan du fortsat udskrive en faxmeddelelse

fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se Faxlager på side 8-1.)

Tryk på Menu/Set, 2, 5, 3.

Anden fax

3.Print dokument

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Indstille printtætheden

Du kan justere printtætheden, så de udskrevne sider bliver mørkere eller lysere.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Anvendelse fra ekstratelefoner

Hvis du besvarer et faxopkald fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon i det rigtige stik i maskinen, kan du få din maskine til at modtage opkaldet ved hjælp af faxmodtagekoden. Når du trykker faxmodtagekoden 51, begynder maskinen at modtage faxmeddelelsen.

Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og udsender pseudo-/dobbeltringninger, fordi du skal overtage opkaldet, skal du bruge telefonsvarerkoden #51 til at modtage opkaldet via en ekstratelefon. (Se F/T Ringetid (kun Fax/Tlf.-tilstand) på side 6-3.)

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen, skal du antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

■ Hvis du vil bruge funktionen

Fjernaktivering, skal du aktivere fjernkoderne. (Se Ændre fjernkoderne på side 6-5.) Tryk på 51, og vent på hyletonen. Eller du kan vente, indtil maskinens LCD viser derefter lægge røret på.

Modtager, og

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 7.

Modtageindst.

7.Printtæthed

Tryk på ▲ for at få en mørkere udskrift.

—ELLER— Tryk på Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

▼ for at få en lysere udskrift.

Bemærk!

Du kan også bruge faxregistreringsfunktionen med henblik på at få maskinen til automatisk at modtage opkaldet. (Se Faxregistrering på side 6-5.)

6 - 6

Kapitel 6

Bruge en trådløs ekstern telefon

Hvis basisenheden til din trådløse telefon er forbundet til stikket (se diagram på Forbindelse til en ekstern eller ekstratelefon på side 3-4), og du normalt tager det trådløse håndsæt med et andet sted hen, er det nemmere at besvare opkaldet under Forsinket opkald. Hvis du lader maskinen svare først, skal du gå hen til maskinen, så du kan trykke på Tel/R for at overføre opkaldet til den trådløse telefon.

Kun i Fax/Tlf-tilstand

Når maskinen er i Fax/Tlf-tilstand, bruger den F/T Ringetid (pseudo- eller dobbeltringning) som en meddelelse til dig om at modtage et samtaleopkald.

Løft røret på den eksterne telefon, og tryk derefter på Tel/R for at besvare opkaldet.

Bruge fjernkoderne

Hvis du står ved en ekstratelefon, skal du løfte røret under F/T Ringetid, og derefter trykke på #51 mellem pseudo-/dobbeltringetonerne. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen vil sende en faxmeddelelse, skal du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på 51.

6 - 7

Opkalds- og telefonfunktioner

Sådan kaldes op

Du kan kalde op på enhver af følgende måder.

Manuelt opkald

Tryk alle cifrene i faxnummeret.

Enkelttryk-opkald

Tryk enkelttryk-tasten til den modtager, du vil kalde op til. (Se Gemme enkelttryk-opkaldsnumre på side 7-3.)

Hurtigopkald

Tryk på Search/Speed Dial, # og derefter på det trecifrede hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 7-4.)

Trecifret nummer

Bemærk!

LCD'et viser Ikke registr. hvis der ikke er nogen numre lagret i den enkelttryk- eller hurtigopkaldstast, du taster.

Bemærk!

Hvis du vil ringe op til enkelttryk-numre 9 til 16, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk-tasten.

7 - 1

Kapitel 7

Søg

Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelserne med enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre. Tryk på Search/Speed Dial og navigationstasterne for at søge. (Se Gemme

enkelttryk-opkaldsnumre på side 7-3 og Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 7-4.)

Sådan søges numerisk

Faxgenopkald

Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på

Redial/Pauseog derefter trykke på Mono Start eller Colour Start for at forsøge

igen. Hvis du vil foretage endnu et opkald til det sidst kaldte nummer, kan du spare tid ved at trykke på Redial/Pause og Mono Start eller Colour Start.

Redial/Pause virker kun, hvis du har kaldt op fra kontrolpanelet.

Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk, og linjen er optaget, kalder maskinen automatisk op igen tre gange med fem minutters intervaller.

Bemærk!

I Realtid TX virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.

Sådan søges alfabetisk*

eller

* Hvis du vil søge alfabetisk, kan du bruge

opkaldstastaturet til at indtaste det første bogstav i det navn, du søger efter.

7 - 2

Opkalds- og telefonfunktioner

Gemme numre

Du kan indstille maskinen til at foretage følgende typer lette opkald: enkelttryk, Hurtig opkald og grupper til rundsendelse af faxmeddelelser. Når du kalder op til et hurtigopkaldsnummer, viser LCD’et navnet, hvis du har gemt det, eller nummeret.

Bemærk!

Hvis der sker en strømafbrydelse, går hurtigopkaldsnumrene i hukommelsen ikke tabt.

Gemme en Pause

Tryk på Redial/Pause for at indsætte en pause på 3,5 sekunder mellem numrene. Hvis du kalder op til et oversøisk nummer, kan du trykke på Redial/Pause så mange gange, det er nødvendigt for at forlænge pausen.

Gemme enkelttryk-opkaldsnumre

Maskinen har 8 enkelttryk-taster, hvor du kan gemme 16 fax- eller telefonnumre til automatisk opkald. Hvis du vil have adgang til numrene 9-16, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk-tasten.

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 1.

Hurtig opkald

1.Enkelttast opk

Tryk på den enkelttryk-tast, hvor du vil

gemme nummeret.

Vælge F/T.

Tryk på Menu/Set.

Indtast telefon- eller faxnummeret (op til

20 cifre). Tryk på Menu/Set.

Brug tastgruppen til at indtaste navnet

(op til 15 tegn). Tryk på Menu/Set. (Du kan bruge skemaet på side B-15

som hjælp til at indtaste bogstaver.) —ELLER— Tryk på Menu/Set for at gemme

nummeret uden et navn.

Gå til Trin 2 for at gemme et andet

enkelttryk-nummer. —ELLER— Tryk på Stop/Exit.

7 - 3

Kapitel 7

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Du kan gemme hurtigopkaldsnumre, så du kun behøver at anvende nogle få taster, når du kalder op (Search/Speed Dial, #, det trecifrede nummer og Mono Start eller Colour Start). Maskinen kan gemme 200 hurtigopkaldsnumre.

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 2.

Hurtig opkald

2.Totastopkald

Brug opkaldstastaturet til at indtaste et

trecifret hurtigopkaldsnummer. (001-200)

(Tryk f.eks. på 005.) Tryk på Menu/Set.

Vælge F/T.

Tryk på Menu/Set.

Indtast telefon- eller faxnummeret (op til

20 cifre). Tryk på Menu/Set.

Brug tastgruppen til at indtaste navnet

(op til 15 tegn). Tryk på Menu/Set. (Du kan bruge skemaet på side B-15

som hjælp til at indtaste bogstaver.) —ELLER— Tryk på Menu/Set for at gemme

nummeret uden et navn.

Gå til Trin 2 for at gemme et andet

hurtigopkaldsnummer.

Ændre enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre

Hvis du forsøger at gemme et enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer, hvor der allerede er gemt et nummer, viser LCD'et det navn, som er gemt der (eller nummeret), og spørger, om du vil gøre ét af følgende:

1 Tryk på 1 for at ændre det gemte

nummer. —ELLER— Tryk på 2 for at afslutte uden ændringer.

#005:MIKE

1.Skift 2.Stop

Sådan ændres det gemte nummer eller navn:

• Hvis du vil ændre et tegn, skal du bruge eller til at placere markøren under det tegn, du vil ændre, og overskrive det.

• Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, skal du trykke på Stop/Exit, når markøren befinder sig under det første ciffer eller bogstav. Tegnene over og til højre for markøren slettes.

Indtast et nyt nummer.

Tryk på Menu/Set.

Følg vejledningen i begyndelsen af Trin

4 under Gemme enkelttryk- og

hurtigopkaldsnumre. (Se Gemme enkelttryk-opkaldsnumre på side 7-3 og Gemme Hurtigopkaldsnumre på side

7-4.)

▲

—ELLER— Tryk på Stop/Exit.

7 - 4

Indstille grupper til rundsendelse

Opkalds- og telefonfunktioner

Hvis du vil medtage enkelttryk- eller

hurtigopkaldsnumre i gruppen, skal du indtaste dem som følger:

Grupper, der er gemt i en enkelttryk- eller hurtigopkaldstast, gør det muligt at sende den samme faxmeddelelse til mange faxnumre ved blot at trykke på en enkelttryk-tast og Mono Start eller Search/Speed Dial, #, det trecifrede nummer og Mono Start. Først skal du gemme hvert faxnummer som et enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer. Derefter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe optager en enkelttryk-tast eller en hurtigopkaldstast. Du kan have op til otte grupper, eller du kan knytte op til 215 numre til én stor gruppe. (Se Gemme enkelttryk-opkaldsnumre på side 7-3 og Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 7-4.)

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 3.

Hurtig opkald

3.Indst.Grupper

Beslut, hvor du vil gemme gruppen.

—OG—

Tryk f.eks. på enkelttryk-tasten nummer 2 for enkelttryk-nummeret 2. LCD’en viser 009, tryk på Search/Speed Dial, og derefter 009 on the dial pad

Indst.Grupper G01: 002#009

Tryk på Menu/Set for at acceptere

numrene til denne gruppe.

Brug tastgruppen og skemaet på side

B-15 til at indtaste et navn for gruppen. Tryk på Menu/Set. (Indtast f.eks.

Tryk på Stop/Exit.

002. For hurtigopkaldstasten

NYE KUNDER).

Bemærk!

Du kan udskrive en liste over alle enkelttrykog hurtigopkaldsnumre Gruppenumre vil være markeret i kolonnen GRUPPE. (Se Udskrive rapporter på side 9-1.)

Tryk på en enkelttryk-tast. —ELLER— Tryk på Search/Speed Dial, skriv det

trecifrede nummer, og tryk derefter på Menu/Set.

(Tryk f.eks. på enkelttryk-tasten 1.)

Brug opkaldstastaturet til at indtaste

gruppenummeret (1 til 8).

Indst.Grupper Indst.Gruppe:G01

Tryk på Menu/Set. (Tryk f.eks. på 1 for Gruppe 1.)

7 - 5

Kapitel 7

Adgangskoder og kreditkortnumre

Sommetider ønsker du måske at vælge mellem flere teleoperatører ved langdistanceopkald. Taksterne kan variere afhængigt af tid og destination. Du kan udnytte de lave takster ved at gemme adgangskoderne eller teleoperatørerne til langdistanceopkald samt kreditkortnumrene som enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre. Du kan gemme disse lange opkaldssekvenser ved at opdele dem og angive dem til separate enkelttryk- og hurtigopkaldsers in annumre i enhver kombination. Du kan også inkludere manuelt opkald ved hjælp af tastgruppen. (Se Gemme enkelttryk-opkaldsnumre på side 7-3 og Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 7-4.)

Du har måske for eksempel gemt ‘555’ på enkelttryk-tasten 1 og ‘7000’ på enkelttryk-tasten 2. Hvis du trykker One-Touch key 1, enkelttryk-tasten 2, og Mono Start eller Colour Start, foretager du opkald til "555-7000".

Hvis du vil ændre et nummer midlertidigt, kan du erstatte en del af nummeret med manuelt opkald via opkaldstastaturet. Hvis du f.eks. vil ændre nummeret til 555-7001, kan du trykke på enkelttryk-tasten 1 og derefter trykke på 7001 via opkaldstastaturet.

Telefontjenester

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning

Ringemønster 1 eller

samt

Ringemønster 2 på din maskine. Maskinen

vil besvare det specielle nummerbestemte ringesignal og påbegynde faxmodtagelse.

Man skal kun slå Nummerbestemt Ringning til, hvis man abonnerer på Nummerbestemt Ringning hos et teleselskab (Nummerbestemt Ringning findes kun på det analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i forbindelse med ISDN).

Når Nummerbestemt Ringning er slået

Man som modtagetilstand i LCD'et.

vises

Tryk på Menu/Set, 2, 0, 2. Skærmen

viser:

Diverse

2.Nummerbestemt

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Set.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Menu/Set når skærmen viser

det, du ønsker. F.eks.:

Ringemønster:1

Set,

7 - 6

Nummerbestemt Ringemønster:1

Tryk på Stop/Exit for at gå ud.

Selvom der er to tilladte nummerbestemte ringningsmønstre, vil

Ringemønster:1 som regel blive

valgt.

Sluk for nummerbestemt ringning

1 Tryk på Menu/Set, 2, 0, 2.

Diverse

Nummerbestemt

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Fra.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Hvis du slukker for Nummerbestemt ringning, vil maskine blive i Du er nødt til at indstille modtagetilstanden igen. (Se Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden på side 6-2.)

Manuel modtagetilstand.

Opkalds- og telefonfunktioner

7 - 7

Eksterne faxfunktioner

Bemærk!

■ Du kan kun bruge en ekstern faxfunktion

ad gangen: Faxvideresendelse—ELLER—Faxlager —ELLER—PC FAX Modtagelse —ELLER—Fra.)

■ Hvis du ændrer de eksterne faxfunktioner,

og der er modtagede faxmeddelelser i maskinens hukommelse, vises en LCD-meddelelse. (Se Ændre eksterne faxfunktioner på side 8-3.)

(Kun sort/hvid)

Faxvideresendelse

Når du vælger faxvideresendelse, gemmer din maskine den modtagede faxmeddelelse i hukommelsen. Derefter kalder maskinen op til det faxnummer, du har programmeret, og videresender faxmeddelelsen.

Tryk på Menu/Set, 2, 5, 1.

Anden fax

1.Videresend/Gem

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Send fax.

Tryk på Menu/Set.

Bemærk!

■ Hvis du vælger Backup udsk.:Til

udskriver maskinen også faxmeddelelsen på din maskine, så du har en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af strømsvigt, inden faxmeddelelsen er videresendt, eller hvis der er et problem med den modtagende maskine. Maskinen kan gemme faxmeddelelser i op til 60 timer i tilfælde af strømsvigt.

■ Hvis tilstanden Fax Forwarding er tændt,

kan maskinen ikke modtage en farvefax med mindre sendemaskinen konverterer faxen til en monokromfax.

Tryk på Stop/Exit.

Faxlager

Når du vælger faxlager, gemmer din maskine den modtagede faxmeddelelse i hukommelsen. Du vil kunne hente faxmeddelelser fra et andet sted ved at bruge fjernmodtagelseskommandoerne.

Tryk på Menu/Set, 2, 5, 1.

Anden fax

1.Videresend/Gem

LCD’et anmoder dig om at indtaste det faxnummer, som faxmeddelelserne skal videresendes til.

Indtast nummeret til videresendelse (op

til 20 cifre). Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Backup udsk.:Til eller Backup udsk.:Fra.

Send fax Backup udsk.:Til

Tryk på Menu/Set.

8 - 1

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Fax lager.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

■ Hvis du har indstillet faxlager, vil der

automatisk blive udskrevet en backup af udskriften i maskinen.

■ Hvis tilstanden Fax Storage er tændt, kan

maskinen ikke modtage en farvefax med mindre sendemaskinen konverterer faxen til en monokromfax.

PC Fax-modtager

Eksterne faxfunktioner (Kun sort/hvid)

Tryk på Stop/Exit.

(også når PC'en er slukket)

Hvis du slår PC Fax-modtagerfunktionen til, vil din maskine lagre modtagede faxmeddelelser i hukommelsen og sende dem automatisk til din PC. Derefter kan du bruge din pc til at se og lagre disse faxmeddelelser.

Selv når du har slukket din PC (om natten eller i weekenden for eksempel), vil din maskine modtage og lagre dine faxmeddelelser i sin hukommelse. LCD'et vil vise antallet af gemte faxmeddelelser, der er modtaget, for eksempel:

PC Fax Medd:001

Når du starter din PC og PC-FAX modtagerprogrammet kører, vil din maskine automatisk overføre dine faxmeddelelser.

For at overføre de modtagede faxmeddelelser til din PC, skal du have PC-FAX modtagelsesprogrammet åbent på din PC. (For oplysninger, jævnfør PC Fax-modtagelse (også når PC'en er slukket) i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.)

Hvis du vælger maskinen også udskrive faxmeddelelsen.

Tryk på Menu/Set, 2, 5, 1.

Anden fax

1.Videresend/Gem

Backup udsk.:Til vil

Bemærk!

■ Hvis funktionen Backup af udskrift er

indstillet til fra slettes faxmeddelelserne automatisk fra maskinens hukommelse, når de er sendt til PC'en. Når Backup af udskrift er indstillet til til slettes faxmeddelelserne, når de er udskrevet og sendt til pc'en.

■ I tilfælde af strømsvigt gemmer maskinen

dine faxmeddelelser i hukommelsen i op til 60 timer. Men hvis du vælger

Backup udsk.:Til vil maskinen

udskrive faxen på din maskine, så du har en kopi i tilfælde af strømsvigt, før den sendes til pc’en.

■ Hvis du får en fejlmeddelelse og maskinen

ikke kan udskrive faxmeddelelserne i hukommelsen, kan du bruge denne indstilling til at overføre dine faxmeddelelser til din pc. (For oplysninger, se Fejlmeddelelser på side C-1.)

■ Du kan ikke tænde for

Hukommelsessikkerhed, hvis PC-Fax modtagefunktionen er slået til.

■ PC Fax-modtager understøttes ikke af

Mac OS i et netværk.

■ Hvis tilstanden pc fax er tændt, kan

hukommelsen kun modtage monokromfax og sende dem til pc'en. Farvefax modtages i realtid og printes i farver.

, eller når maskinen er forbundet

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

PC fax modtag.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Backup udsk.:Til eller Backup udsk.:Fra.

PC fax modtag Backup udsk.:Til

Tryk på Menu/Set.

8 - 2

Kapitel 8

Ændre eksterne faxfunktioner

Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du ændrer til en anden ekstern faxfunktion, vises følgende spørgsmål i LCD'et:

Slet alle dok?

1.Ja 2.Nej

—ELLER—

Print alle fax?

1.Ja 2.Nej

■ Hvis du trykker på 1 bliver faxmeddelelser

i hukommelsen slettet eller udskrevet, inden indstillingen ændres. Hvis der allerede er udskrevet en backup-kopi, vil faxmeddelelsen ikke blive udskrevet igen.

■ Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelser i

hukommelsen ikke blive slettet eller udskrevet og indstillingen vil være uforandret.

Slå eksterne faxfunktioner fra

1 Tryk på Menu/Set, 2, 5, 1.

Anden fax

1.Videresend/Gem

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Fra.

Tryk på Menu/Set.

Bemærk!

LCD'et vil give dig flere muligheder, hvis der er modtagede faxmeddelelser i din maskines hukommelse. (Se Ændre eksterne faxfunktioner på side 8-3.)

Tryk på Stop/Exit.

Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du ændrer til

PC fax modtag fra en anden ekstern

faxfunktion ( vises følgende meddelelse i LCD'et:

■ Hvis du trykker på 1 bliver faxmeddelelser

i hukommelsen sendt til din pc inden indstillingen ændres.

■ Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelser i

hukommelsen ikke blive slettet eller overført til din pc og indstillingen vil være uforandret.

Send fax eller Fax lager),

Send fax til PC?

1.Ja 2.Nej

8 - 3

Eksterne faxfunktioner (Kun sort/hvid)

Fjernmodtagelse

Du kan kalde op til maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine med trykknaptonesystem og derefter bruge fjernadgangskoden og fjernkommandoerne til at hente faxmeddelelser, der er gemt i hukommelsen. Klip Adgangskort til fjernmodtagelse på sidste side ud, og tag det altid med dig.

Indstille fjernadgangskoden

Fjernadgangskoden giver dig adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du er væk fra maskinen. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indstillet din egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode (--- ).

Tryk på Menu/Set, 2, 5, 2.

Anden fax

2.Fjernkontrol

Indtast en trecifret kode, ved hjælp af

numrene 0-9 eller . Tryk på Menu/Set. (Forudindstillingen

" " kan ikke ændres).

Bemærk!

Brug ikke den samme kode, som forekommer i din faxmodtagekode ( 51) eller telefonsvarerkode (#51). (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 6-6.)

Bruge din fjernadgangskode

1 Kald op til dit faxnummer fra en telefon

eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.

Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ).

Maskinen signalerer, om den har

modtaget faxmeddelelser:

1 langt bip — faxmeddelelser Ingen bip — ingen meddelelser

Maskinen giver to korte bip, hvilket

fortæller, at du kan indtaste en kommando. Maskinen lægger på, hvis du venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder. Maskinen bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig kommando.

Tryk på 9 0 for at standse Fjernadgang,

når du er færdig.

Læg på.

Bemærk!

Hvis maskinen er indstillet til Manuel, og du vil bruge fjernmodtagelsesfunktionerne, kan du få adgang til maskinen ved at vente i ca. 2 minutter, efter at den begynder at ringe, og derefter indtaste fjernadgangskoden inden for 30 sekunder.

Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Du kan når som helst ændre din kode ved at indtaste en ny. Hvis du vil gøre din kode inaktiv, skal du trykke på Stop/Exit i Trin 2 for at gendanne den inaktive indstilling(--- ), og derefter trykke på

Menu/Set.

8 - 4

Kapitel 8

Fjernkommandoer

Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du kalder op til maskinen og indtaster din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger 95 Ændre indstillinger til

faxvideresendelse eller faxlager

1 FRA Du kan vælge

meddelelser. 2 Faxvideresendelse Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret. Hvis du 4 Faxvideresendelsesnummer 6 Faxlager

96 Hente en faxmeddelelse

2 Hente alle faxmeddelelser Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal

3 Slette faxmeddelelser fra

hukommelsen

97 Kontrollere modtagestatus

1 Fax Du kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget

98 Ændre modtagetilstand

1 Ekstern TAD Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret. 2 Fax/Tlf. 3 Kun Fax

90 Afslutte Tryk på 9 0 for at afslutte Fjernmodtagelse. Vent på det lange

hører tre korte bip, kan du ikke foretage en ændring, fordi

betingelserne ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et

faxvideresendelsesnummer). Du kan registrere dit

faxvideresendelsesnummer ved at indtaste 4. (Se Ændre

faxvideresendelsesnummeret på side 8-6.) Når du har

registreret nummeret, fungerer faxvideresendelsesfunktionen.

modtage den eller de gemte faxmeddelelser. (Se side 8-6.)

Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet fra

hukommelsen.

faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den

ikke har, hører du tre korte bip.

bip og læg derefter håndsættet på plads.

, når du har hentet eller slettet alle

Fra

8 - 5

Eksterne faxfunktioner (Kun sort/hvid)

Modtage faxmeddelelser

Du kan kalde maskinen fra enhver trykknaptelefon og få din faxmeddelelse sendt til en faxmaskine.

Kald op til dit faxnummer.

1 2 Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

Når du hører to korte bip, skal du bruge

tastgruppen til at trykke på 9 6 2.

Vent på det lange bip og indtast via

opkaldstastaturet det nye nummer på den eksterne faxmaskine, der skal modtage faxmeddelelser, efterfulgt af

## (op til 20 cifre).

Bemærk!

Du kan ikke bruge og # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på #, hvis du vil gemme en pause.

Tryk på 9 0, når du er færdig.

Læg på, når du hører maskinen bippe.

Maskinen kalder op til den anden faxmaskine, som derefter udskriver dine faxmeddelelser.

Ændre faxvideresendelsesnummeret

Du kan ændre standardindstillingen af dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefon eller faxmaskine ved hjælp af et trykknaptonesystem.

1 Kald op til dit faxnummer.

Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

Når du hører to korte bip, skal du bruge

tastgruppen til at trykke på 9 5 4.

Vent på det lange bip, indtast det nye

nummer på den eksterne faxmaskine, du vil modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af ## (op til 20 cifre).

Bemærk!

Du kan ikke bruge og # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på #, hvis du vil gemme en pause.

Tryk på 9 0, når du er færdig.

Læg på, når du hører maskinen bippe.

8 - 6

Udskrive rapporter

Faxrapporter

Faxrapporter (transmissionsbekræftelse og faxjournal) kan enten udskrives automatisk eller manuelt.

Transmissionsbekræftelsesrapport

Du kan bruge transmissionsbekræftelsesrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. Denne rapport viser klokkeslæt og dato for transmissionen og om transmissionen lykkedes (OK). Hvis du vælger

Til+Image, udskrives rapporten for alle de

faxmeddelelser, du sender. Hvis du sender mange faxmeddelelser til den

samme modtager, kan det være nødvendigt at kende andet end jobnumrene for at finde ud af, hvilke faxmeddelelser, der skal sendes igen. Hvis du vælger

Fra+Image, udskrives en del af

faxmeddelelsens første side i rapporten, så du kan huske den.

Til+Image eller

Til eller

Faxjournal (aktivitetsrapporter)

Du kan indstille maskinen til at udskrive en journal med bestemte intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Hvis du har slået intervallet du udskrive rapporten ved at følge trinnene på Yderligere rapporter.

Standardindstillingen er

Tryk på Menu/Set, 2, 4, 2.

Rapportindst.

2.Journal Interv

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge et

interval. Tryk på Menu/Set. (Hvis du vælger 7 dage, anmoder

LCD’et dig om at vælge en dag, der skal være starten på 7-dages nedtællingen.)

Indtast klokkeslættet for start på

udskrivningen i 24-timers format. Tryk på Menu/Set. (F.eks.: indtast 19:45 for 7:45 P.M.)

For hver 50 fax.

Fra, kan

Bemærk!

Hvis bekræftelsesrapporten er indstillet til

Fra eller Fra+Image udskrives den kun,

hvis der er en transmissionsfejl (FEJL i kolonnen RESULTAT).

Tryk på Menu/Set, 2, 4, 1.

Rapportindst.

1.Bekræftelse

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til,

Til+Image, Fra eller Fra+Image.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

9 - 1

Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

■ Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7

dage, udskriver maskinen rapporten på det valgte tidspunkt og sletter derefter alle job i hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse fyldes op med 200 jobs, før det valgte tidsrum er forløbet, udskriver maskinen journalen tidligere, og derefter slettes alle job fra hukommelsen. Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før tiden, skal du udskrive den uden at slette job i hukommelsen.

■ Hvis du vælger For hver 50 fax,

udskriver maskinen journalen, når den har gemt 50 job.

Yderligere rapporter

Der er følgende tilgængelige rapporter:

1.Afs bekræft

Udskriver en transmissionsbekræftelsesrapport for den sidste transmission.

2.Hjælpeliste

Udskriver listen over Hjælp, så du hurtigt kan se, hvordan du programmerer maskinen.

3.Hurtigopkald

Giver en oversigt over de navne og numre, der er gemt i enkelttryk- og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk rækkefølge.

4.Fax Journal

Giver oplysninger om de sidst indgående og udgående faxmeddelelser. (TX betyder Transmission.) (RX betyder Modtagelse.)

5.Brugerindstil.

Udskriver dine indstillinger

6.Netværkskonfig

Udskriver dine netværksindstillinger.

7.Indkøbsordre

Du kan udskrive en tilbehørsbestillingsformular og sende den til Brother-forhandleren.

Udskrive rapporter

Sådan udskrives en rapport

Tryk på Menu/Set, 5.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den

ønskede rapport. Tryk på Menu/Set. —ELLER— Indtast nummeret på den rapport, du vil

udskrive. Tryk f.eks. på 2 for at udskrive

Hjælp-listen.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

9 - 2

Polling

Polling Funktion

Polling er den proces, der består i at hente faxmeddelelser fra en anden faxmaskine. Du kan bruge din maskine til at 'polle' andre maskiner, eller nogen kan polle din maskine.

Alle, der er involveret i polling, skal indstille deres faxmaskine til polling. Når nogen poller din maskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler de for opkaldet. Hvis du poller en andens faxmaskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler du for opkaldet.

Bemærk!

Visse faxmaskiner svarer ikke på polling.

Pollingmodtagelse

Opsætning til at modtage Polling

Pollingmodtagelse foregår, når du kalder op til en anden faxmaskine for at modtage en faxmeddelelse fra den.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 8.

Modtageindst.

8.Polling Modt.

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode

Sikker polling er en måde at forhindre, at dine og andres dokumenter falder i de forkerte hænder, mens maskinen er indstillet til polling. Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden Brother-faxmaskine. Enhver, der poller for at modtage den lagrede faxmeddelelse, skal indtaste pollingsikkerhedskoden. Du skal være sikker på, at du bruger den samme sikkerhedskode som modparten.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 8.

Modtageindst.

8.Polling Modt.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Sikker.

Tryk på Menu/Set.

Indtast en firecifret sikkerhedskode.

Dette er den samme som sikkerhedskoden for den faxmaskine, du poller.

Tryk på Menu/Set.

Indtast det faxnummer, du vil polle.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Standard.

Tryk på Menu/Set.

Indtast det faxnummer, du vil polle.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

10 - 1

Polling

Opsætning til at modtage forsinket Polling

Du kan indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 8.

Modtageindst.

8.Polling Modt.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Timer.

Tryk på Menu/Set.

Indtast det klokkeslæt (i 24-timers

format), hvor du vil påbegynde polling. Indtast f.eks. 21:45 for 9:45 P.M.

Tryk på Menu/Set.

Indtast det faxnummer, du vil polle.

Tryk på Mono Start eller Colour Start. Maskinen foretager pollingopkaldet på

det tidspunkt, du har indtastet.

Bemærk!

Du kan kun indstille én forsinket polling ad gangen.

Sekventiel polling

Maskinen kan anmode om dokumenter fra flere faxmaskiner i en enkelt aktivitet. Du skal blot angive flere destinationer i Trin 5. Herefter udskrives en sekventiel pollingrapport.

1 Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 8.

Modtageindst.

8.Polling Modt.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Standard, Sikker eller Timer.

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser den ønskede indstilling.

Hvis du har valgt Standard, skal du gå

til Trin 5.

• Hvis du har valgt indtaste et firecifret nummer, trykke på Menu/Set og derefter gå til Trin 5.

• Hvis du har valgt indtaste det tidspunkt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på Menu/Set og derefter gå til Trin 5.

Angiv de destinationsfaxmaskiner, som

du vil polle ved hjælp af enkelttryk, hurtigopkald, Search, en gruppe (se Indstille grupper til rundsendelse på side 7-5) eller opkaldstastaturet. Du skal trykke på Menu/Set mellem hver destination.

Sikker, skal du

Timer, skal du

10 - 2

Kapitel 10

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe efter tur for at hente et dokument.

Bemærk!

Du kan annullere alle sekventielle pollingmodtagejob ved at trykke på

Menu/Set, 2, 6. (Se Kontrollere jobstatus og annullere et ventende job på side 5-8.)

At stoppe Sekventiel polling, der er i gang

Tryk på Menu/Set, 2, 6.

LCD’et viser navnet, hvis du har gemt det eller faxnummeret, der ringes til.

Tryk på Menu/Set.

LCD'et vil vise:

XXXXXXXX

1.Slet 2.Stop

Polled transmission

Pollingtransmission sker, når du indstiller din maskine til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan ringe op og hente det.

Indstille pollingtransmission (standard) (kun sort/hvid)

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 6.

Afsenderindst.

6.Polling Afs.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Standard.

Tryk på Menu/Set. LCD’et vil vise:

Tryk 1 for at Slette.

LCD'et vil så vise det sekventielle polling-jobnummer og

2.Stop

For at annullere sekventiel polling, tryk

på 1.

Tryk på Stop/Exit.

1.Slet

Næste

1.Ja 2.Nej

Tryk på 2 og tryk på Mono Start.

Bemærk!

Dokumentet gemmes og kan hentes fra enhver faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen fra hukommelsen ved at bruge funktionen Annullering af et job. (Se

Kontrollere jobstatus og annullere et ventende job på side 5-8.)

10 - 3

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode (kun sort/hvid)

Sikker polling er en måde til at forhindre, at dine dokumenter falder i de forkerte hænder, mens maskinen er indstillet til polling.

Enhver, der poller for at modtage din lagrede faxmeddelelse, skal indtaste pollingsikkerhedskoden.

Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 6.

Afsenderindst.

6.Polling Afs.

Polling

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Sikker.

Tryk på Menu/Set.

Indtast et firecifret nummer.

Tryk på Menu/Set. LCD’et vil vise:

Næste

1.Ja 2.Nej

Tryk på 2 og tryk på Mono Start.

Bemærk!

■ Dokumentet gemmes i maskinens

hukommelse og kan hentes fra enhver faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen ved at bruge indstillingen til annullering af et job. (Se Kontrollere jobstatus og annullere et ventende job på side 5-8.)

■ Du kan kun bruge sikker polling sammen

med en anden Brother-faxmaskine.

10 - 4

Sektion III

11. Tage kopier

Kopi

SEKTION III KOPI

‘

Tage kopier

Hvordan man kopierer

Du kan bruge maskinen som kopimaskine og tage op til 99 kopier ad gangen.

Gå til kopifunktionen

Før du tager kopier, skal du kontrollere, at

(Copy) lyser blåt. Hvis ikke, skal du

trykke på (Copy) for at gå til Copy-funktionen. Standardindstillingen er

Fax. Du kan ændre det antal sekunder eller minutter, maskinen skal forblive i funktionen

Copy. (Se Mode Timer på side 3-7.)

Printbart område

Det printbare område i maskinen begynder ca. 3 mm fra begge ender og 4 mm fra toppen eller bunden af papiret.

3 mm

4 mm

Område, der ikke kan udskrives

Tage en enkelt kopi

Tryk på (Copy) for at få den til at

lyse blåt.

Ilæg dokumentet.

(Se Ilægning af dokumenter på side 2-10.)

På LCD’et vises standardkopieringstilstanden

Stak kopier:01



100%

Stak/Sorter Antal kopier

Kopieringsforhold

Auto

Kvalitet

Kontrast

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

11 - 1

Kapitel 11

Tage flere kopier

1 Tryk på (Copy) for at få den til at

lyse blåt.

Ilæg dokumentet.

Brug tastgruppen til at indtaste det

ønskede antal kopier (op til 99).

4 Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Bemærk!

Hvis du vil sortere kopier, skal du trykke på Options og

Stak/Sortér. (Se Sortere kopier ved hjælp

af ADF'en på side 11-7.)

Brug af bakke i Kopifunktionen

Hvis din maskine ikke har det ekstra magasin (bakke 2), er denne indstilling ikke tilgængelig. Du kan kun ændre den valgte bakke for den næste kopi. Normalt bruger maskinen papiret i bakke 1 først.

Tryk på (Copy) for at få den til at

lyse blåt.

Ilæg dokumentet.

Brug tastgruppen til at indtaste det

ønskede antal kopier (op til 99).

▲ eller ▼ for at vælge

For at ændre standardindstillingen følg de nedenstående instruktioner:

Auto lader din maskine vælge papir fra den

ekstra bakke 2, når papiret er sluppet op i bakke 1 dokument vil passe bedst med papiret i bakke 2

1 2

, eller når størrelsen af det originale

Tryk på Menu/Set, 1, 9.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Bakke#1 Kun, Bakke#2 Kun eller Auto.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

■

Kopier vil kun fortsætte med at blive udskrevet fra bakke 2, når bakke 1 er tom, hvis de indeholder den samme størrelse papir.

■

ADF'en såvel som papirmagasinerne har papirstørrelsesfølere. Hvis brug af bakke er sat til Auto, kan maskinen vælge papiret i bakke 2 automatisk, hvis dets størrelse passer bedst til originalen scannet fra ADF'en.

Annuller kopiering

Du kan standse kopieringen ved at trykke på Stop/Exit.

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at

Bakkevalg.

vælge

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Auto,

#1(xxx) eller #2(xxx).

Tryk på Menu/Set.

‘xxx’ er den papirstørrelse, der er

registreret i magasinet, eller den lille størrelse du indstiller i Menu/Set, 1, 3.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

11 - 2

Kopifunktioner

Brug tastgruppen til at indtaste det

ønskede antal kopier (op til 99).

Tage kopier

Hvis du hurtigt vil ændre kopiindstillingerne midlertidigt for den næste kopi, skal du bruge Kopifunktionstasterne. Du kan bruge forskellige kombinationer.

Kopifunktionstaster

Bemærk!

■ Maskinen vender tilbage til

standardindstillingerne efter 60 sekunder, eller hvis du eller Mode Timer returnerer maskinen til faxfunktionen. (Se Mode Timer på side 3-7.)

■ Du kan gemme nogle af de

kopiindstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard.

Forbedre kopikvalitet

Du kan vælge kopikvaliteten. Standardindstillingen er

Auto Egnet til dokumenter, der

indeholder både tekst og fotos.

Tekst Egnet til dokumenter, der kun

indeholder tekst.

Foto Egnet til kopiering af fotos.

Auto.

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at

Kvalitet.

vælge Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den

ønskede kopikvalitet (

Foto).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

For at ændre standardindstillingen følg de nedenstående instruktioner:

Tryk på Menu/Set, 3, 1.

Kopi

1.Kvalitet

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Auto,

Tekst eller Foto.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Auto, Tekst eller

Tryk på (Copy) for at få den til at

lyse blåt.

Ilæg dokumentet.

11 - 3

Kapitel 11

Forstørre eller reducere det kopierede billede

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den

ønskede forstørrelse eller formindskelse.

Du kan vælge følgende forstørrelses- eller formindskelsesforhold.

Bruger(25-400%) gør det muligt at

indtaste et forhold mellem 25% og 400%.

Tryk på

Enlarge/Reduce

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Bruger(25-400%)

50%

70%

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Fuld side

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Tryk på Menu/Set. —ELLER— Brug tastgruppen til at indtaste et

forstørrelses- eller formindskelsesforhold fra

Tryk på Menu/Set. (Tryk f.eks. på 5 3 for at skrive

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

—ELLER— Tryk på Options tasten for flere

indstillinger.

25% til 400%.

53%.)

Bemærk!

■ Sidelayout-indstillinger (2 i 1 (P),

2 i 1 (L), 4 i 1 (P), 4 i 1 (L) eller Plakat(3 x 3)) er ikke tilgængelige

med Enlarge/Reduce.

■ Efter at du har valgt indstillingerne ved at

trykke på Menu/Set, viser LCD’et

Prøveindstilling.

Tryk på (Copy) for at få den til at

lyse blåt.

Ilæg dokumentet.

Tryk på Enlarge/Reduce.

11 - 4

Lave N i 1 kopi eller en plakat (Sidelayout)

Du kan reducere antallet af kopier ved at bruge N i 1 kopifunktion. Det giver dig mulighed for at kopiere to eller fire sider på en side, hvormed du sparer papir. Det er også muligt, at lave en plakat. Når du bruger plakatfunktionen deler du dit dokument i dele, hvorefter delene forstørres, så du kan samle dem til en plakat. Hvis du vil udskrive en plakat, skal du bruge scannerglaspladen.

Bemærk!

■ Sørg for, at papirstørrelsen er indstillet til

A4 eller Letter.

■ Du kan kun bruge N i 1 kopi- og

plakatfunktion med 100% kopistørrelse.

■ (P) betyder Stående, og (L) betyder

Liggende.

■ Til plakater kan du ikke tage mere end én

kopi.

Tage kopier

Tryk på Mono Start eller Colour Start

for at scanne dokumentet. Hvis du laver en plakat eller anbragte

dokumentet i ADF’en, scanner maskinen dokumentet og begynder at udskrive.

Hvis du bruger scannerglaspladen:

Når maskinen har scannet siden,

viser LCD’et:

Næste side?

1.Ja 2.Nej

Tryk på 1 for at scanne næste side.

Anbring den næste side på

scannerglaspladen. LCD'et viser:

Ilæg næste side Så tast Set

Tryk på Menu/Set.

Tryk på (Copy) for at få den til at

lyse blåt.

Ilæg dokumentet.

Brug tastgruppen til at indtaste det

ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at

vælge Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

2 i 1 (P), 2 i 1 (L), 4 i 1 (P), 4 i 1 (L), Plakat(3 x 3)

eller Tryk på Menu/Set.

Sidelayout.

Fra(1 i 1).

Gentag Trin 7 og 8 for hver side i

layoutet.

Når alle siderne i dokumentet er blevet

scannet, skal du trykke på 2 i Trin 7 for at afslutte.

11 - 5

Kapitel 11

Når du bruger ADF'en skal du placere dokumentet med forsiden op i den retning og sekvens, der er vist herunder.

2 i 1 (P)

2 i 1 (L)

4 i 1 (P)

4 i 1 (L)

Når du bruger scannerglaspladen skal du placere dokumentetmed forsiden nedad i den retning og sekvens, der er vist herunder.

2 i 1 (P)

Plakat (3 x 3)

Du kan lave en kopi af et fotografi i plakatstørrelse.

11 - 6

2 i 1 (L)

4 i 1 (P)

4 i 1 (L)

Tage kopier

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en

Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i rækkefølgen (1, 2, 3), (1, 2, 3) osv.

Tryk på (Copy) for at få den til at

lyse blåt.

Ilæg dokumentet.

Brug tastgruppen til at indtaste det

ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at

vælge Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Sorter.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

—ELLER— Tryk på Options tasten for flere

indstillinger.

Stak/Sortér.

Justere lysstyrke, kontrast og farveforbedring

Lysstyrke

Du kan justere lysstyrken ved kopiering for at gøre kopier mørkere eller lysere.

1 Tryk på (Copy) for at få den til at

lyse blåt.

Ilæg dokumentet.

Brug tastgruppen til at indtaste det

ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at

Lysstyrke.

vælge Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ for at tage en lysere kopi.

—ELLER— Tryk på Tryk på Menu/Set.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

▼ for at tage en mørkere kopi.

For at ændre standardindstillingen følg de nedenstående instruktioner:

Tryk på Menu/Set, 3, 2.

Kopi

2.Lysstyrke

Tryk på ▲ for at tage en lysere kopi.

—ELLER— Tryk på Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

▼ for at tage en mørkere kopi.

11 - 7

Kapitel 11

Kontrast

Du kan justere kontrasten ved kopiering for at lave kopier med mere eller mindre kontrast.

Tryk på (Copy) for at få den til at

lyse blåt.

2 Ilæg dokumentet.

Brug tastgruppen til at indtaste det

ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at

Kontrast.

vælge Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ for at forbedre kontrasten.

—ELLER— Tryk på Tryk på Menu/Set.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

▼ for at formindske kontrasten.

Farvemætning

Du kan kun ændre standardindstillingen for Farvemætning.

Tryk på Menu/Set, 3, 4.

Kopi

4.Farvejustering

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

2.Grøn

Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ for at forøge farvemætningen.

—ELLER— Tryk på

farvemætningen. Tryk på Menu/Set.

Gå tilbage til Trin 2 for at vælge den

næste farve —ELLER—

eller

▲ for at formindske

3.Blå

1.Rød

For at ændre standardindstillingen følg de nedenstående instruktioner:

Tryk på Menu/Set, 3, 3.

Kopi

3.Kontrast

Tryk på ▲ for at forbedre kontrasten.

—ELLER— Tryk på Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

▼ for at formindske kontrasten.

Tryk på Stop/Exit.

11 - 8

Tage kopier

Meddelelsen Hukommelse fuld

Hvis hukommelsen bliver fuld, mens du tager kopier, vil meddelelsen på LCD'et føre dig gennem de næste trin.

Hvis du får meddelelsen under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på Mono Start eller Colour Start for at kopiere de sider, der er scannet indtil nu, eller trykke på Stop/Exit for at annullere funktionen.

Bemærk!

Du kan få mere hukommelse ved at slå Faxlager fra. (Se Slå eksterne faxfunktioner fra på side 8-3.)

—ELLER— Udskrive faxmeddelelserne i hukommelsen.

(Se Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen på side 6-6.)

Når du får meddelelsen kan du tage kopier, hvis du først udskriver indgående faxmeddelelser i hukommelsen for at gendanne hukommelsen til 100%.

Hukommelse fuld

Hukommelse fuld,

Lovmæssige begrænsninger

Farvegengivelse af visse dokumenter er ulovlig og kan resultere i enten strafferetsligt eller civilretsligt ansvar. Denne optegnelse er beregnet som en vejledning mere end en komplet liste over alle mulige forbud. Hvis du er i tvivl, foreslår vi, at du taler med de pågældende myndigheder om eventuelle tvivlsomme dokumenter.

Det følgende er eksempler på dokumenter, der ikke må kopieres:

■ Penge

■ Obligationer eller andre gældsbeviser

■ Deponeringscertifikater

■ Militærpapirer eller indkaldelsespapirer

■ Pas

■ Poststempler (annullerede eller

ikke-annullerede)

■ Immigrationspapirer

■ Sociale dokumenter

■ Checks eller bankanvisninger fra

myndighederne

■ Identifikationsdokumenter, -skilte eller

værdighedstegn

■ Kørekort og registreringsdokumenter til

motorkøretøjer

Copyright-beskyttet materiale må ikke kopieres. Dele af copyright-beskyttet materiale kan kopieres til 'rimeligt brug'. Mange kopier kunne indikere forkert brug.

Kunstværker betragtes på samme måde som copyright-beskyttet materiale.

11 - 9

Sektion IV

Software- og netværksfunktioner

Brugsanvisningen på cd-rommen indeholder Software- og Netværksbrugsanvisningerne om disponible egenskaber under tilslutning til en pc (for eksempel udskrivning og scanning).

Udskrift

■

(For Windows®, jfr. Kapitel 1 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.) (For Macintosh

Scanning

■

(For Windows®, jfr. Kapitel 2 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.) (For Macintosh

ControlCenter2

■

(For Windows®, jfr. Kapitel 3 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.) (For Macintosh

MFC-fjerninstallation

■

(For Windows®, jfr. Kapitel 5 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.) (For Macintosh

Brother PC-FAX-programmet

■

(For Windows®, jfr. Kapitel 6 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.) (For Macintosh

Netværksscanning

■

(For Windows®, jfr. Kapitel 4 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.) (For Macintosh

Udskrivning via netværk

■

(For Windows®, jfr. kapitel 4 i Netværksbrugsanvisningen på cd-rommen.) (For Macintosh

, jfr. Kapitel 7 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.)

, jfr. Kapitel 8 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.)

, jfr. Kapitel 9 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.)

, jfr. Kapitel 11 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.)

, jfr. Kapitel 7 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.)

, jfr. Kapitel 10 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.)

, jfr. kapitel 6 i Netværksbrugsanvisningen på cd-rommen.)

Bemærk!

Se Sådan tages der adgang til den komplette Brugsanvisning på side 1-2.

SEKTION IV SOFTWARE- OG NETVÆRKSFUNKTIONER

Sektion V

A. Vigtige oplysninger B. Menu og Funktioner C. Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse D. Ekstraudstyr E. Specifikationer F. Ordliste

Appendix

SEKTION V APPENDIX

Vigtige oplysninger

Af hensyn til din sikkerhed

For at sikre sikker drift må det medfølgende trebenede stik kun sættes i en trebensstandardstikdåse, som er effektivt jordforbundet via det almindelige ledningsnet.

Det faktum, at udstyret fungerer tilfredsstillende, betyder ikke, at strømmen er jordforbundet, og at installationen er helt sikker. For din egen sikkerheds skyld bør du kontakte en kvalificeret elektriker, hvis du er i tvivl om hvorvidt strømmen er effektivt jordforbundet.

IEC 60825-1-specifikation

Denne maskine er et Klasse 1-laserprodukt som defineret i IEC 60825-1-specifikationerne. Den viste etikette er påsat i de lande, hvor det er påkrævet.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Den følgende forsigtighedslabel sidder på låget til scanner-enheden.

CLASS 3B INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN,

CAUTION -

AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM. UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG DER KLASSE 3B,

VORSICHT

WENN GEÖFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

PRÉCAUTION -

RAYONLASER INVISIBLE DE CLASSE 3B LORS DE L’OUVERTURE. EVITER TOUTE EXPOSITION DIRECTE.

RADIAÇÃOLASER INVISÍVEL AO ABRIR EVITE A

ATENÇÃO -

EXPOSIÇÃO AO DIRETA AO FEIXE.

MAS

5mW 780nm-800nm

Laserdiode

Bølgelængde: 780 - 800 nm Udgangseffekt: 5 mW maks. Laserklasse: Klasse 3B

Denne maskine indeholder en Klasse 3B Laserdiode, som udsender usynligt laserlys i scannerenheden. Scannerenheden må under ingen omstændigheder åbnes.

A - 1

ADVARSEL

Udførelse af andre kontrol- og justeringsprocedurer end dem, der er angivet i denne brugsanvisning, kan resultere i eksponering med farlig stråling.

Frakobling af enhed

Dette produkt skal installeres i nærheden af en stikkontakt med nem adgang. Hvis der opstår en nødsituation, skal du trække netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

Vigtige oplysninger

LAN-tilslutning

FORSIGTIG

Tilslut ikke dette produkt til en LAN-forbindelse, der bliver udsat for overspænding.

Radiointerferens (kun 220-240V modellen)

Dette produkt overholder EN55022 (CISPR Publication 22)/Klasse B. Inden dette produkt tages i brug skal du sikre dig, at du bruger følgende interfacekabler.

1.Et afskærmet parallelkabel med parsnoede ledere, som er markeret "IEEE 1284-kompatibelt". Dette kabel må ikke være længere end 2 m.

2.Et USB-kabel, som ikke må være længere end 2 m.

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419

Kun for EU

Dette udstyr er mærket med ovenstående genbrugssymbol. Det betyder at når produktet er udtjent, skal du bortskaffe det efter kommunens bestemmelser, f.eks. i dertil opstillet container på kommunens genbrugsplads. Dette vil være godt for miljøet. Du skal ikke bortskaffe den sammen med usorteret husholdningsaffald. (Kun for EU)

Vigtige sikkerhedsinstruktioner

1 Læs alle disse instruktioner. 2 Gem dem til senere reference. 3 Følg alle advarsler og instruktioner på

produktet.

4 Tag netledningen ud af vægkontakten inden

rengøring af maskinens indvendige dele. Brug ikke væske- eller aerosolrengøringsmidler. Brug en fugtig klud til rengøring.

5 Anbring ikke dette produkt på en ustabil

vogn, et ustabilt stativ eller bord. Produktet kan falde ned og blive alvorligt beskadiget.

6 Åbningerne i kabinettet og på bagsiden eller

bunden er beregnet til ventilation. Disse åbninger må ikke blokeres eller tildækkes, hvis produktet skal kunne fungere pålideligt. Åbningerne må aldrig blokeres ved at anbringe produktet på en seng, en sofa, et tæppe eller et tilsvarende underlag. Dette produkt må aldrig anbringes i nærheden af eller over en radiator eller et varmeapparat. Dette produkt må aldrig indbygges, medmindre der sørges for korrekt ventilation.

A - 2

Kapitel A

7 Dette produkt skal tilsluttes en strømkilde

indenfor den rækkevidde, der er angivet på mærket. Tilslut det IKKE til en jævnstrømsstrømkilde. Hvis ikke du er sikker, skal du kontakte en kvalificeret elektriker.

8 Dette produkt er forsynet med et trebenet

jordforbundet stik. Dette stik passer kun i en jordforbundet stikkontakt. Dette er en sikkerhedsfunktion. Hvis du ikke kan sætte stikket i stikkontakten, skal du tilkalde en elektriker for at få udskiftet din forældede stikkontakt. Formålet med det jordforbundne stik må ikke omgås.

Brug kun den netledning, der følger med

denne maskine.

Stil ikke noget ovenpå netledningen,

inklusive denne maskine. Sørg for, at der ikke trædes på netledningen.

Du må ikke anbringe noget foran maskinen,

der kan blokere modtagne faxmeddelelser. Du må ikke anbringe noget, der kan blokere vejen for modtagne faxmeddelelser.

D Hvis du vil beskytte produktet mod

overspænding, anbefaler vi brug af en enhed til overspændingsbeskyttelse.

Du skal være opmærksom på følgende for at

reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade:

• Brug ikke dette produkt i nærheden af apparater, der bruger vand, i våde kælderrum eller i en swimmingpool.

• Brug ikke maskinen spinkel sandsynlighed for at få et elektrisk stød) eller til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

• Bortskaf ikke batterier i ild. De kan eksplodere. Undersøg de gældende bestemmelser for bortskaffelse af materialer.

i tordenvejr (der er en

Vent, indtil siderne er kommet ud af

maskinen, før du samler dem op.

Træk stikket til dette produkt ud af

stikkontakten, og overlad al vedligeholdelse til autoriseret Brother servicepersonale under følgende omstændigheder:

• Når netledningen er beskadiget eller flosset.

• Hvis der er spildt væske i produktet.

• Hvis produktet er blevet udsat for regn eller vand.

• Hvis produktet ikke fungerer normalt, når betjeningsanvisningerne følges. Brug kun de kontrolfunktioner, som er omfattet af betjeningsanvisningerne. Forkert indstilling af andre kontrolfunktioner kan forårsage skader, og det vil ofte kræve omfattende arbejde for en kvalificeret tekniker at reetablere produktet til normal funktion.

• Hvis produktet er blevet tabt, eller kabinettet er blevet beskadiget.

• Hvis produktets ydelse ændres markant som tegn på, at det trænger til service.

A - 3

Vigtige oplysninger

Valg af placering

Anbring maskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød. Anbring maskinen i nærheden af en almindelig jordforbundet stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen forbliver mellem 10°C og 32,5°C og luftfugtigheden er mellem 20% og 80% (uden kondensering).

FORSIGTIG

■ Undgå at anbringe maskinen i et befærdet område.

■ Undgå at anbringe maskinen i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, køleskabe, vand,

kemikalier eller apparater, der indeholder magneter eller skaber magnetfelter.

■ Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme, åben ild, salte eller ætsende

gasser, fugtighed eller støv.

■ Undgå at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller automatiske

tidsure.

■ Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens hukommelse.

■ Tilslut ikke maskinen til en stikkontakt på samme kredsløb som store apparater eller andet

udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■ Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller basisenheder til trådløse telefoner.

■ Anbring ikke genstande ovenpå maskinen.

Den følgende figur viser anbefalet areal rundt om maskinen for ordentlig ventilation, betjening og vedligeholdelse.

Bagside

20 cm

Forside

35 cm

50 cm

70 cm

A - 4

Kapitel A

Sådan bruges maskinen sikkert

Opbevar disse instruktioner til senere reference og læs dem, inden der forsøges udført vedligeholdelse.

ADVARSEL

Der findes højspændingselektroder inde i maskinen. Inden du renser maskinens indvendige dele skal du sørge for, at telefonledningen først er taget ud af telefonstikket, og derefter tage netledningen ud af stikkontakten.

Rør ikke ved stikket med våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

Fikseringsenheden bliver ekstremt varm under driften. Vent til den er kølet ordentligt af, før udskiftning af forbrugsstoffer.

Fikseringsenheden er markeret med en forsigtighedslabel. Du skal ikke fjerne eller ødelægge labelen.

For at undgå, at komme til skade, må du ikke anbringe hænderne på kanten af maskinen under dokumentlåget eller scannerlåget.

A - 5

Vigtige oplysninger

ADVARSEL

■ Anbring ikke fingrene i det område,

der er vist på illustrationerne, så du undgår at komme til skade.

■ Du skal ikke bruge en støvsuger til opsamling af spildt toner. Dette kan forårsage at

tonerstøvet antændes i støvsugeren, hvilket muligvis kan starte en brand. Det anbefales, at du regelmæssigt rengør for tonerstøv med en ren, tør og blød fnugfri klud og bortskaffer kluden i henhold til lokale regulativer.

■ Brug ikke brandbare væsker nær maskinen. Dette kan forårsage brand eller elektrisk stød.

■ Hvis maskinen bliver varm, ryger eller afgiver ubehagelig lugt, skal du omgående slukke for

strømmen på afbryderen og trække stikket ud til maskinen fra stikkontakten. Ring til din Brother forhandler eller Brother kundeservice.

■ Hvis metaldele, vand eller andre væsker kommer i maskinen, skal du omgående slukke for

strømmen på afbryderen og trække stikket ud fra stikkontakten. Ring til din Brother forhandler eller Brother kundeservice.

■ Brænd aldrig forbrugsstoffer såsom tonerpatroner og den tomme tonerpakke. Nogle

forbrugsstoffer kan være brandbare under visse omstændigheder.

■ Se aldrig direkte på laserstrålen. Dit syn kan blive beskadiget. Fjern eller bræk aldrig

maskinens sikkerhedssammenføjninger.

■ Lad ikke maskinen køre med det indvendige dæksel, frontdæksel eller bagerste dæksel

åbent eller med sammenføjninger fjernet.

A - 6

Kapitel A

ADVARSEL

■ Denne maskine er tung og vejer omkring 34,5 kg. For at undgå

skader, vær mindst to mennesker om at løfte maskinen. Vær forsigtig ikke at klemme fingrene, når I sætter maskinen ned igen.

■ Når I løfter maskinen, brug sidehåndtagene i bunden af de fire

hjørner på maskinen. Hold maskinen vandret, når I løfter den.

■ Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonledninger eller

-stik, der ikke er isolerede, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installer aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installer aldrig et telefonstik i væggen på et vådt sted.

■ Dette produkt skal installeres i nærheden af en stikkontakt med nem adgang. Hvis der

opstår en nødsituation, skal du trække netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

ADVARSEL

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER

Når du anvender telefonudstyret, skal du altid følge grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, inklusive følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en vaskebalje eller en køkkenvask eller en vaskemaskine, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå at bruge dette produkt i tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke dette produkt til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

GEM DISSE INSTRUKTIONER

A - 7

Brother MFC-9420CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GODKENDELSESINFORMATION

Bemærkning til kompilering og publikation

EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE-direktivet

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Gemme numre

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Indholdsfortegnelse

SEKTION I GENERELT

Generel Information

Anvendelse af denne brugsanvisning

Sådan finder du oplysninger

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

Sådan tages der adgang til den komplette Brugsanvisning

Sådan får du vist dokumentation (til Windows®)

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Sådan får du vist dokumentation (til Macintosh®)

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Kontrolpaneloversigt

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

ECM (Error Correction Mode)

Ilægge dokumenter og papir

Tilfredsstillende papir og andre medier

Anbefalet papir

Papirtype og størrelse

Standard papirmagasin

Ekstra nederste papirmagasin (LT-27CL)

Papirkapacitet i papirmagasinerne

Anbefalede specifikationer for papir

Håndtere og bruge specialpapir

Konvolutter

Etiketter og transparenter

Printbart område

Stående

Liggende

Ilægning af papir og konvolutter

Sådan ilægges papir eller andre medier i papirmagasinet

Ilægning af dokumenter

Brug af ADF’en (automatisk dokumentfremfører)

Bruge scannerglaspladen

Opsætning

Sådan ændres LCD-sproget

Dato og klokkeslæt

Automatisk sommertid

Afsender-ID

LCD-kontrast

Telefonlinjeindstillinger

Telefonlinjetype

PBX og TRANSFER

Multi-linjetilslutninger (PBX)

Hvis du installerer maskinen til at fungere sammen med en PBX

Forbindelse til en ekstern eller ekstratelefon

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Tilslutninger

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Miljø-funktioner

Toner spar

Sleep Time

Mode Timer

Papirindstillinger

Papirtype

Papirstørrelse

Lydstyrkeindstilling

Ringelydstyrke

Bipperlydstyrke

Højttaler lydstyrke

Sikkerhedsfunktioner

Indstille lås

Opsætte adgangskoden

Ændre adgangskode for Indstille lås

Deaktivere Indstille lås

Aktivere Indstille lås

Hukommelsessikkerhed