Brother MFC-9420CN User's Guide

SOFTWARE
BRUGSANVISNING

MFC-9420CN

Indholdsfortegnelse

Sektion I Windows

1 Udskrivning

Bruge Brother -printerdriveren.................................................................................1-1

Udskrive et dokument..............................................................................................1-1

Manuel dupleksudskrivning................................................................................1-2

Samtidig udskrivning, scanning og faxafsendelse...................................................1-2

Printerbetjeningstast................................................................................................1-2

Job Cancel .........................................................................................................1-2

Sikker Print-tast..................................................................................................1-3

Understøttelse af printeremulering.....................................................................1-4

Udskrive den interne skrifttypeliste.....................................................................1-4

Udskrive printerkonfigurationslisten ...................................................................1-5

Testudskrift.........................................................................................................1-5

Gendanne standardprinterindstillinger ...............................................................1-5

Kalibrering ..........................................................................................................1-6

Statusskærm ...........................................................................................................1-7

Tænd for statusovervågningen...........................................................................1-7

Overvågning og visning af maskinens status.....................................................1-7

Printerdriverindstillinger...........................................................................................1-8

Adgang til printerdriverindstillingerne ......................................................................1-8

Funktioner i Brother Native Driver ...........................................................................1-9

Fanen Grundlæggende ......................................................................................1-9

Fanen avanceret ..............................................................................................1-12

Udskriftskvalitet ................................................................................................1-13

Dupleks ............................................................................................................1-14

Vandmærke......................................................................................................1-15

Sideindstilling ...................................................................................................1-16

Enhedsindstillinger ...........................................................................................1-16

Tilbehør fane ....................................................................................................1-20

Fanen Support..................................................................................................1-21

Funktioner i BR-Script 3 (PostScript

-printerdriver .......................................................................................................1-22

Fanen Porte......................................................................................................1-22

Fanen Enheds-indstillinger...............................................................................1-23

Fanen Layout ...................................................................................................1-24

Fanen Papir/Kvalitet.........................................................................................1-24

Avancerede indstillinger...................................................................................1-25

®

® 3™

sprogemulering)

i

2 Scanne

Scanne et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren ................................................2-1

TWAIN-kompatibel .............................................................................................2-1

Adgang til scanneren..........................................................................................2-2

Scanne et dokument ind i pc'en .........................................................................2-3

Indstillinger i scanningsvinduet...........................................................................2-5

Scanne et dokument via WIA driveren (Kun for Windows® XP)..............................2-8

WIA-kompatibel..................................................................................................2-8

Adgang til scanneren..........................................................................................2-8

Scanne et dokument ind i pc'en .........................................................................2-9

Bruge tasten Scan (brugere af USB- eller parallelinterfacekabel).........................2-12

Scanne til e-mail...............................................................................................2-12

Scanne til billede ..............................................................................................2-13

Scanne til OCR.................................................................................................2-13

Scanne til fil......................................................................................................2-13

Bruge ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR....................................2-14

Få vist elementer..............................................................................................2-15

Organisere elementer i mapper........................................................................2-15

Hurtige links til andre programmer ...................................................................2-16

ScanSoft® OmniPage® OCR giver dig mulighed for at konvertere

Importere elementer fra andre programmer.....................................................2-16

Eksportere elementer i andre formater.............................................................2-17

Sådan fjernes installationen af PaperPort® 9.0SE og ScanSoft®

billedtekst til tekst, som du kan redigere.......................................................2-16

OmniPage® OCR ..........................................................................................2-17

3 ControlCenter2

Bruge ControlCenter2..............................................................................................3-1

Slå den automatiske indlæsningsfunktion fra.....................................................3-2

SCAN .................................................................................................................3-2

BRUGERTILPAS SCAN.....................................................................................3-2

KOPI...................................................................................................................3-3

PC-FAX ..............................................................................................................3-3

ENHEDSINDSTILLING ......................................................................................3-3

SCAN.......................................................................................................................3-4

Billede (eksempel: Microsoft Paint)....................................................................3-4

OCR (tekstbehandlingsprogram)........................................................................3-6

E-mail .................................................................................................................3-6

Vedhæftede filer.................................................................................................3-7

Fil........................................................................................................................3-8

BRUGERTILPAS SCAN..........................................................................................3-9

Tilpasse en brugerdefineret knap.....................................................................3-10

KOPI......................................................................................................................3-13

ii

PC-FAX .................................................................................................................3-14

Send.................................................................................................................3-14

Modtag / Få vist modtaget................................................................................3-15

Adressebog ......................................................................................................3-15

Opsætning........................................................................................................3-15

ENHEDSINDSTILLING .........................................................................................3-16

Fjerninstallation ................................................................................................3-16

Hurtigopkald .....................................................................................................3-16

Statusskærm ....................................................................................................3-16

4 Netværksscanning

Før brug af netværksscanning.................................................................................4-1

Netværkslicens...................................................................................................4-1

Konfigurere Netværksscanning..........................................................................4-2

Bruge scannetasten.................................................................................................4-4

Scanne til e-mail (pc)..........................................................................................4-4

Scan til e-mail (E-mail-server)............................................................................4-5

Scanne til billede ................................................................................................4-6

Scanne til OCR...................................................................................................4-6

Scanne til fil........................................................................................................4-7

5 Fjerninstallation

Fjerninstallation .......................................................................................................5-1

6 Brother PC-FAX-programmet

Afsending af PC-FAX ..............................................................................................6-1

Opsætte brugeroplysninger................................................................................6-1

Indstille afsendelse.............................................................................................6-2

Adressebog ........................................................................................................6-3

Opsætte en forside ............................................................................................6-4

Indtastning af forsideoplysningerne....................................................................6-4

Indstille Hurtigopkald...............................................................................................6-5

Brother adressebog............................................................................................6-5

Opsætte et medlem i adressebogen ..................................................................6-6

Indstille en gruppe til rundsendelse....................................................................6-6

Redigere medlemsoplysninger...........................................................................6-7

Slette et medlem eller en gruppe .......................................................................6-7

Eksportere adressebogen ..................................................................................6-8

Importere til adressebogen.................................................................................6-9

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af brugerinterfacet Faxstil .................6-10

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil ...........................................6-11

PC Fax-modtagelse (også når PC'en er slukket)..................................................6-12

Tænd for maskinens PC-FAX-modtagelsesfunktion........................................6-12

iii

Aktivering af PC-FAX Modtagelse....................................................................6-13

Opsætte din PC................................................................................................6-13

Se nye PC-FAX-meddelelser ...........................................................................6-13

Sektion II Apple® Macintosh

7 Udskrift og Faxning

Opsætte din USB-udstyrede Apple® Macintosh®....................................................7-1

Printerbetjeningstast................................................................................................7-2

Job Cancel .........................................................................................................7-2

Sikker Print-tast..................................................................................................7-2

Understøttelse af printeremulering.....................................................................7-3

Udskrive den interne skrifttypeliste.....................................................................7-3

Udskrive printerkonfigurationslisten ...................................................................7-4

Testudskrift.........................................................................................................7-4

Gendanne standardprinterindstillinger ...............................................................7-4

Kalibrering ..........................................................................................................7-5

Statusskærm ...........................................................................................................7-6

Opdatere maskinens status................................................................................7-6

Gemme eller vise vinduet...................................................................................7-6

Lukke vinduet .....................................................................................................7-6

Web Based Management...................................................................................7-6

Farvekalibrering..................................................................................................7-6

Bruge Brother farvedriveren (Mac OS® X) ..............................................................7-7

Vælge indstillinger i sidelayout ...........................................................................7-7

Specifikke indstillinger........................................................................................7-8

Grundlæggende .................................................................................................7-9

Avanceret .........................................................................................................7-11

Bruge Brother farvedriveren (Mac OS
Brug af BR-Script 3 (PostScript

Til brugere af Mac OS

®

Til brugere af Mac OS® 9.1 til 9.2.....................................................................7-17

Sende en fax .........................................................................................................7-19

Til brugere af Mac OS

®

Kører med vCard og et Mac OS
Til brugere af Mac OS

®

® 3™

X.................................................................................7-15

X ................................................................................7-19

9.1 til 9.2.....................................................................7-22

®

®

9.1 til 9.2) ................................................7-13

sprogemulering)-printerdriver ......................7-15

®

X-adressebogsprogram ..............................7-21

8 Scanne

Scanne fra en Macintosh®.......................................................................................8-1

Adgang til scanneren..........................................................................................8-1

Scanne et billede ind i din Macintosh

Forscanne et billede...........................................................................................8-3

Indstillinger i scanningsvinduet...........................................................................8-4

®

...............................................................8-2

iv

Brug af Presto!® PageManager®.............................................................................8-7

Funktioner ..........................................................................................................8-7

Systemkrav for Presto!® PageManager®............................................................8-7

Prest!® PageManager® Teknisk support ............................................................8-8

Anvende Scan-tasten (For brugere med USB-kabel)............................................8-10

Scanne til e-mail...............................................................................................8-10

Scanne til billede ..............................................................................................8-11

Scanne til OCR.................................................................................................8-11

Scanne til fil......................................................................................................8-11

9 ControlCenter2 (For Mac OS

Brug af ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere)...................................9-1

Slå den automatiske indlæsningsfunktion fra.....................................................9-1

SCAN .................................................................................................................9-2

BRUGERTILPAS SCAN.....................................................................................9-2

KOPI / PC-FAX...................................................................................................9-2

Enheds-indstillinger............................................................................................9-3

SCAN.......................................................................................................................9-4

Billede (eksempel: Apple PreView) ....................................................................9-4

OCR (tekstbehandlingsprogram)........................................................................9-5

E-mail .................................................................................................................9-6

Vedhæftede filer.................................................................................................9-6

Fil........................................................................................................................9-7

BRUGERTILPAS SCAN..........................................................................................9-8

Scanne til billede: ...............................................................................................9-9

Scanne til OCR.................................................................................................9-10

Scanne til e-mail:..............................................................................................9-11

Scanne til fil: .....................................................................................................9-12

KOPI / PC-FAX......................................................................................................9-13

Enheds-indstillinger...............................................................................................9-14

Fjerninstallation ................................................................................................9-14

Hurtigopkald .....................................................................................................9-14

Statusmonitor ...................................................................................................9-15

®

X 10.2.4 eller nyere)

10 Netværksscanning (For Mac OS

Før brug af netværksscanning...............................................................................10-1

Konfigurere Netværksscanning........................................................................10-1

Registrering af din Macintosh

Bruge scanningstasten..........................................................................................10-3

Scanne til e-mail (pc)........................................................................................10-3

Scan til e-mail (E-mail-server)..........................................................................10-4

Scanne til billede ..............................................................................................10-5

Scanne til OCR.................................................................................................10-5

Scanne til fil......................................................................................................10-6

®

på maskinen....................................................10-2

®

X 10.2.4 eller nyere)

v

11 MFC fjerninstallering (For Mac OS

MFC-fjerninstallation..............................................................................................11-1

I Indeks

®

X 10.2.4 eller nyere)

vi

Sektion I
Windows

1 Udskrivning
2 Scanne
3 ControlCenter2
4 Netværksscanning
5 Fjerninstallation
6 Brother PC-FAX-programmet

®

Windows® XP i dette dokument repræsenter Windows® XP Professional,
Windows
Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) for mere information
om Windows

®

XP Professional x64 Edition og Windows® XP Home Edition. Gå til

®

XP Professional x64 Edition support.

Udskrivning

1

Bruge Brother -printerdriveren

En printerdriver er software, der oversætter data fra det format, som anvendes af en computer, til det format,
der kræves af en bestemt printer, ved hjælp af et printerkommandosprog eller sidebeskrivelsessprog.

Printerdriverne findes på den medfølgende cd-rom. Installér først driveren iflg. Hurtig
installationsanvisningen. Den nyeste printerdriver kan også indlæses fra Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Windows® Udskrivning

Den dedikerede printerdriver til Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT®
workstation 4.0 er tilgængelige på den cd-rom, der fulgte med din maskine. Du kan nemt installere dem i dit
Windows®-system ved hjælp af installationsprogrammet. Driveren understøtter vores enestående
kompressionsfunktion til forøgelse af udskrivningshastigheden for Windows®-programmer og giver mulighed
for at indstille de forskellige printerindstillinger, herunder økonomisk udskrivning og tilpasning af
papirstørrelse.

Udskrive et dokument

Når maskinen modtager data fra din computer, begynder den at udskrive ved at tage papir fra
papirmagasinet. Papirmagasinet kan fremføre mange typer papir og konvolutter. Se brugsanvisningen for
oplysninger om papirbakken og anbefalet papir.

1 I programmet skal du vælge kommandoen Udskriv.

1

Hvis andre printerdrivere er installeret på din computer, skal du vælge Brother MFC-9420CN (XXX)*
Printer som din printerdriver i menuen Udskriv eller Udskriftsindstillinger i dit program og derefter klikke

på OK for at starte udskrivningen.
*(Vælg Brother MFC-9420CN Printer hvis du bruger et paralletkabel, eller hvis din maskine er tilsluttet

via et netværk. Vælg Brother MFC-9420CN USB Printer hvis du bruger et USB-kabel.)

2 Din computer sender data til maskinen.

LCD'et viser Modtager data.

3 Når maskinen er færdig med at udskrive alle data, viser LCD'et maskinens status.

Bemærk!

Du kan vælge papirstørrelse og -retning i dit program.
Hvis dit program ikke understøtter den tilpassede papirstørrelse, skal du vælge den næste større

papirstørrelse.
Derefter justerer du udskriftsområdet ved at ændre højre og venstre margener i dit program.

1 - 1

Udskrivning

Manuel dupleksudskrivning

Maskinen udskriver alle sider med lige numre på den ene side af papiret først.
Derefter giver Windows®-driveren dig besked på at sætte papiret i igen (med en pop-up-meddelelse). Før du
sætter papiret i, skal du rette det godt ud, da der ellers kan opstå papirstop. Meget tyndt eller meget tykt papir
kan ikke anbefales.

Samtidig udskrivning, scanning og faxafsendelse

Maskinen kan udskrive fra din computer, mens den sender eller modtager en faxmeddelelse i hukommelsen,
eller mens den scanner et dokument ind i computeren. Faxafsendelse stoppes ikke under udskrivning fra din
pc.

Når maskinen kopierer eller modtager en faxmeddelelse på papir, holder den pause i udskrivningen fra din
pc, hvorefter den fortsætter, når kopieringen eller faxmodtagelsen er færdig.

Printerbetjeningstast

Job Cancel

1

For at standse det aktuelle udskriftsjob, tryk på Job Cancel. Når
LCD'et viser Rest data, kan du slette de data, der er tilbage i
printerhukommelsen ved at trykke på Job Cancel.

1 - 2

Udskrivning

Sikker Print-tast

Sikre data er beskyttet med en adgangskode. Kun de, som kender adgangskoden, vil kunne udskrive sikrede
data. Maskinen udskriver ikke sikre data, før den registrerede adgangskode indtastes. Når dokumentet er
udskrevet, slettes data fra hukommelsen. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du angive din adgangskode
i printerdriverens dialogboks. (Se Enhedsindstillinger på side 1-16 eller Tilbehør fane på side 1-20.)

1 Tryk på Secure Print.

Bemærk!

LCD'et viser Ingen data!, hvis der ikke er nogen sikre data i hukommelsen.

2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge brugernavnet.

Tryk på Menu/Set. LCD’et viser jobvalgene.

3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge jobbet.

Tryk på Menu/Set. LCD’et anmoder dig om at indtaste din firecifrede adgangskode.

4 Indtast adgangskoden ved hjælp af kontrolpanelet.

1

Tryk på Menu/Set.

5 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Udskriv.

Tryk på Menu/Set. Maskinen vil udskrive dataene.
—ELLER—
Hvis du vil slette de sikrede data, skal du trykke på
Tryk på Menu/Set.

Bemærk!

■ Hvis du afbryder strømmen, slettes de sikrede data i hukommelsen.

■ Når du udskriver de sikrede data, slettes de fra hukommelsen.

▲ eller ▼ for at vælge Slet.

1 - 3

Udskrivning

Understøttelse af printeremulering

Som standard bruger maskinen Brother Printing system for Windows® til printerfunktionerne. Maskinen
understøtter HP LaserJet (PCL level 6) og BR-Script 3 (PostScript®3™) printeremulering. Hvis du bruger
DOS-programmer, kan du bruge HP LaserJet (PCL 6) eller BR-Script 3 (PostScript
printerfunktionerne.

Indstille emuleringsvalg

Maskinen modtager printkommandoer i et printerjobsprog eller emulering. Forskellige operativsystemer og
programmer sender printkommandoerne på forskellige sprog. Din maskine kan modtage printkommandoer i
forskellige emuleringer. Denne maskine er forsynet med en indstilling til automatisk emulering (Auto). Når
maskinen modtager oplysninger fra pc’en, vælger den automatisk emuleringsfunktionen. Den automatiske
emuleringsindstilling (Auto) er instillet som standard fra fabrikken.

Du kan ændre standardemuleringen manuelt ved hjælp af kontrolpanelet.

®3™

)-emulering til

1 Tryk på Menu/Set, 4, 1.
2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Auto, PCL eller BR-Script 3.

Tryk på Menu/Set.

1

3 Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Vi anbefaler, at du angiver emuleringsindstillingen med programmet eller netværksserveren. Hvis
indstillingen ikke virker korrekt, skal du vælge den relevante emulering manuelt ved hjælp af kontrolpanelets
knapper.

Udskrive den interne skrifttypeliste

Du kan udskrive en liste over maskinens interne (eller residente) skrifttyper for at se, hvordan de ser ud, før
du vælger dem.

1 Tryk på Menu/Set, 4, 2, 1.
2 Tryk på Colour Start eller Mono Start. Maskinen vil udskrive listen.
3 Tryk på Stop/Exit.

1 - 4

Udskrivning

Udskrive printerkonfigurationslisten

Du kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger.

1 Tryk på Menu/Set, 4, 2, 2.
2 Tryk på Colour Start eller Mono Start. Maskinen udskriver indstillingerne.
3 Tryk på Stop/Exit.

Testudskrift

Hvis du har problemer med udskriftskvalitet, kan du lave en testudskrift.

1 Tryk på Menu/Set, 4, 2, 3.
2 Tryk på Colour Start eller Mono Start.
3 Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Se Forbedre udskriftskvaliteten i brugsanvisningen.

1

Gendanne standardprinterindstillinger

Du kan sætte maskinens printerindstillinger tilbage til de oprindelige indstillinger. Skrifttyper og makroer lagret
i maskinens hukommelse vil blive slettet.

1 Tryk på Menu/Set, 4, 3.
2 Tryk på 1 for at gendanne standardindstillingerne.

—ELLER—
Tryk på 2 for at afslutte uden ændringer.

3 Tryk på Stop/Exit.

1 - 5

Udskrivning

Kalibrering

Den færdige farvetæthed for hver farve kan variere afhængigt af temperatur og fugtighed i det miljø maskinen
er i. Kalibrering hjælper med at forbedre farvetætheden.

1 Tryk på Menu/Set, 4, 4.
2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Kalibrer.
3 Tryk på Menu/Set.
4 Tryk på 1 for at vælge Ja.
5 Tryk på Stop/Exit.

Du kan sætte kalibreringsparametere tilbage til fabriksindstillingen.

1 Tryk på Menu/Set, 4, 4.
2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Nulstil.
3 Tryk på Menu/Set.
4 Tryk på 1 for at vælge Ja.
5 Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Hvis en fejlmeddelelse vises, tryk på Stop/Exit og prøv igen. Yderligere oplysninger, se Fejlfinding og
regelmæssig vedligeholdelse i brugsanvisningen.

1

1 - 6

Udskrivning

Statusskærm

Statusmonitor er et konfigurerbart softwareværktøj, der gør det muligt at overvåge status for en eller flere

enheder. Du får øjeblikkeligt besked, når der opstår fejl, såsom tomt papirmagasin eller papirstop.

Tænd for statusovervågningen

1 Vælg Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer som er placeret i Start/Alle programmer/Brother/

MFL-ProSuite MFC-9420CN/Statusmonitor på din computer. Vises Brother Statusmonitor vinduet.

*(Vælg Brother MFC-9420CN Printer hvis du bruger et
paralletkabel, eller hvis din maskine er tilsluttet via et
netværk. Vælg Brother MFC-9420CN USB Printer hvis
du bruger et USB-kabel.)

2 Højreklik på Statusmonitor vinduet og vælg Indlæs

statusmonitor på startknappen i menuen.

3 Højreklik på Statusmonitor vinduet og vælg Adresse,

og vælg derefter den måde, hvorpå statusskærmen skal
vises på computeren—på Opgavelinje, i Opgavebakke

(altid), i Opgavebakke (ved fejl) eller på Skrivebord.

Overvågning og visning af maskinens status

Statusmonitor ikonet vil skifte farve afhængigt af maskinens status.

1

Et grønt ikon betyder en normal standby-tilstand.

Et gult ikon betyder en advarsel.

Et rødt ikon betyder, at der er opstået en udskriftfejl.

Bemærk!

■ Du kan til enhver tid kontrollere enhedens status ved at klikke på ikonet med jobbakken eller vælge

Statusmonitor i Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN på din computer.

■ For flere oplysninger om brugen af Statusmonitor programmet, højreklik på Statusmonitor ikonet og

vælg Hjælp.

1 - 7

Udskrivning

Printerdriverindstillinger

Du kan ændre følgende printerindstillinger, når du udskriver fra din computer:

■ Papirstørrelse

■ Flere sider

■ Papirretning

■ Kopier

■ Medietype

■ Farve/sort-hvid

■ Papirkilde

■ Udskriftskvalitet

■ Farvetilstand

■ Dupleks

1

■ Vandmærke*

■ Tilpasning*

■ Sikker udskrift

■ Tonerbesparelse

■ Kvik Print Setup*

■ Statusmonitor*

■ Administrator (Kun for brugere af Windows 98/98SE/Me)*

■ Udskriftsindstilling (Kun for brugere af Windows XP/2000/NT)*

■ Udskriv dato og -tidspunkt*

■ Farvekalibrering*

*1

Disse indstillinger er ikke tilgængelige med BR-Script3-driveren.

1

1

1

1

1

1

1

1

Adgang til printerdriverindstillingerne

1 Vælg Udskriv fra Filer menuen i dit program.
2 Vælg Brother MFC-9420CN USB Printer (Hvis du bruger et USB-kabel, vil USB være i printerdriverens

navn) og tryk på Egenskaber eller Indstillinger. (Dokumentstandard for Windows NT® 4.0).
Dialogboksen Printer vises.

Bemærk!

Den måde, du får adgang til printerdriverindstillingerne på, afhænger af dit operativsystem og dine
programmer.

1 - 8

Udskrivning

Funktioner i Brother Native Driver

Fanen Grundlæggende

1

1

2

3

4

1 Vælg Papirstørrelse, Flere sider, Papirretning, antal kopier og Medietype.
2 Vælg Farve/sort-hvid indstillingen. Og Medietype indstilling.
3 Vælg Papirkilde (Første side og Andre sider).

Bemærk!

For at vælge Andre sider, skal du vælge den ekstra Bakke 2 i Tilbehør tasten. Yderligere oplysninger, se

Tilbehør fane på side 1-20.

Vælg automatisk lader printerdriveren vælge et passende magasin til Papirstørrelse automatisk.

4 Tryk på OK knappen for at anvende de valgte indstillinger.

For at vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på Standard knappen og så klikke på OK
knappen.

1 - 9

Udskrivning

Papirstørrelse

Vælg den Papirstørrelse du bruger, i rullelisten.

Flere sider

Flere sider kan reducere billedstørrelsen på en side, så der kan udskrives flere sider på ét ark papir, eller

forøge billedstørrelsen til udskrivning af én side på flere ark papir.

F.eks. 4 i 1 F.eks. 1 i 2 × 2 sider

Ramme

Når du udskriver flere sider på ét ark med Flere sider funktionen, kan du vælge en fuldt optrukken kant, en
stiplet kant eller ingen kant omkring hver side på arket.

Papirretning

Papirretning vælger hvilken placering dit dokument vil blive udskrevet i (Stående eller Liggende).

LiggendeStående

1

Kopier

Valg af kopier indstiller det antal kopier, der udskrives.

Sætvis

Med Sætvis markering af afkrydsningsfeltet, udskrives én komplet kopi af dit dokument, hvorefter det
gentages for det antal kopier, du har valgt. Hvis Sætvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, udskrives hver
side for alle de valgte kopier, før den næste side i dokumentet udskrives.

Boksen Sortér er afkrydset Boksen Sortér er ikke afkrydset

1 - 10

Udskrivning

Medietype

Du kan bruge følgende typer medier i maskinen. Vælg den type medie, du vil bruge for at opnå den bedste
udskriftskvalitet.

Almindeligt papir Tyndt papir Tykt papir Ekstra tykt papir

Transparenter Genbrugspapir

Bemærk!

Når du bruger almindeligt papir (70 til 95 g/m2), vælg Almindeligt papir eller Genbrugspapir. Når du bruger
tungere papir til både almindeligt papir, genbrugspapir, konvolutter, eller groft papir, vælg Tykt papir eller

Ekstra tykt papir. For overheadtransparenter skal du vælge Transparenter.

Farve/sort-hvid

Du kan vælge Fuld farve, Sort-hvid, Sort og cyan, Sort og magenta, og Sort og gul i rullelisten.

Fuld farve

Når dit dokument indeholder farver, og du ønsker at udskrive det i farver, vælg denne tilstand.

Sort-hvid

Vælg denne tilstand, hvis dit dokument kun har sort eller gråskala tekst og/eller objekter. Sort-hvid tilstand
gør udskriftsprocessen hurtigere en farve-tilstand. Hvis dit dokument indeholder farver, valg af Sort-hvid
tilstand udskriver dit dokument i 256 niveauer gråt.

1

Sort og cyan

Vælg denne tilstand, når du ønsker at udskrive et farvedokument i Sort og Cyan. Alle farver, bortset fra Sort,
vil udskrives i Cyan.

Sort og magenta

Vælg denne tilstand, når du ønsker at udskrive et farvedokument i Sort og Magenta. Alle farver, bortset fra
Sort, vil udskrives i Magenta.

Sort og gul

Vælg denne tilstand, når du ønsker at udskrive et farvedokument i Sort og Gul. Alle farver, bortset fra Sort,
vil udskrives i Gul.

Papirkilde

Du kan vælge Vælg automatisk, Bakke 1, eller Bakke 2 (ekstra). Du kan specificere separate magasiner
for udskrift af første side og udskrift af de følgende sider.

1 - 11

Udskrivning

Fanen avanceret

1 2 3 4 5

1

Du kan ændre faneindstillingerne ved at vælge et af følgende ikoner:
1 Udskriftskvalitet
2 Dupleks
3 Vandmærke
4 Sideindstilling
5 Enhedens funktioner

Bemærk!

Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på Standard knappen.

1 - 12

Udskrivning

Udskriftskvalitet

Udskriftskvalitet

Du kan vælge de følgende printkvalitetsindstillinger:

Normal

600 x 600 dpi. Anbefalet funktion til almindelige udskrifter. God udskriftkvalitet med passende
udskrivningshastighed.

Fin (2400 dpi-niveau)

2400 dpi klasse. Den fineste printtilstand. Brug denne tilstand til at udskrive præcise billeder, som f.eks.
fotografier. Da printdata fylder meget mere end ved normal tilstand, vil behandlingstiden,
dataoverførselstiden og udskrivningstiden være meget længere.

Bemærk!

Udskriftshastigheden vil ændre sig afhængigt af, hvilken udskriftskvalitet, du vælger. Højere udskriftskvalitet
tager længere tid at udskrive, men lavere udskriftskvalitet tager kortere tid.

1

Farvetilstand

Du kan ændre farvematch tilstanden på følgende måde:

Tilpas monitor (anbefalet)

Farven af alle elementer i dokumentet er justeret til at matche skærmfarven.

Livagtig/tekst

Farven på alle elementer er justeret til at blive livagtige farver. Passer til grafik og tekst.

Automatisk
Printerdriveren vil automatisk vælge Farvetilstand type.

Forbedret gråtone

Du kan forbedre billedkvaliteten i skyggede områder ved at afkrydse Forbedret gråtone afkrydsningsfeltet.

Forbedret sort udskrivning

Hvis en sort grafik ikke kan udskrives korrekt, vælg denne indstilling.

1 - 13

Udskrivning

Dupleks

Printerdriver understøtter manuel duplexudskrivning.

Manuel dupleks

Check Manuel dupleks boksen. I denne funktion udskriver
maskinen først på alle sider med lige numre. Derefter stopper
printerdriveren og viser de nødvendige instruktioner til at
lægge papiret i igen. Når du klikker på OK udskrives siderne
med de ulige numre.

Duplekstype

Du kan vælge Duplekstype. Der er seks typer retningslinjer
for duplex for hver retning.

Spejlvend på venstre kant

Spejvend på højre kant

1

Spejlvend på den øverste kant

Spejlvend på den nederste kant

Spejlvend på den øverste kant (Ingen bagside)

Spejlvend på den nederste kant (Ingen bagside)

Indbindingsmargen

Marker funktionen Indbindingsmargen, hvor du kan angive forskydningen af indbindingssiden i tommer eller
mm (0 - 8 tommer) [0 - 203,2 mm].

1 - 14

Udskrivning

Vandmærke

Du kan anbringe et logo eller en tekst i dit dokument som et
Vandmærke. Du kan vælge et af de forudindstillede
vandmærker, eller du kan bruge en bitmap-fil eller tekstfil, du
har oprettet.

Marker Brug vandmærke, og vælg derefter det vandmærke,
du vil bruge.

Transparent(c)

Marker Transparent(c) for at udskrive vandmærket i
dokumentets baggrund. Hvis denne funktion ikke markeres

Vandmærke, udskrives vandmærket øverst i dokumentet.

I konturtekst (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Marker I konturtekst, hvis du kun vil have udskrevet en
kontur af Vandmærke.

Udskriv vandmærke

1

Funktionen Udskriv vandmærke giver følgende valgmuligheder:

■ På alle sider

■ Kun på første side

■ Fra anden side

■ Brugerdefineret

Vandmærkeindstilling

Du kan ændre vandmærkets størrelse og placering på siden
ved at vælge Vandmærke, og klikke på Redigér... knappen.
Hvis du ønsker at tilføje et ny vandmærke, klik på Ny...
knappen, og vælg så Tekst eller Bitmap i Vandmærkestil.

■ Titel

Du kan vælge KONFIDENTIELT, KOPI eller KLADDE om
standardtitel eller indtaste den titel, du ønsker, i feltet.

■ Vandmærketekst

Indtast vandmærketeksten i Tekst feltet, og vælg så
Skrifttype, Størrelse, Farve (Rød / Grøn / Blå) og Stil.

■ Vandmærkebitmap

Indtast filnavn og placering for dit bitmapbillede i Filer
feltet, eller Gennemse... for at finde filplaceringen. Du kan
også tilpasse billedstørrelsen.

■ Placering

Brug denne indstilling, hvis du vil kontrollere vandmærkets placering Vandmærke på siden.

1 - 15

Udskrivning

Sideindstilling

Tilpasning

Du kan ændre udskriftsstørrelsen for dit dokument med
Tilpasning funktionen.

■ Marker Fra, hvis du vil udskrive dokumentet, som det ser

ud på skærmen.

■ Marker Tilpas til papirstørrelsen hvis dit dokument har

en usædvanlig størrelse, eller hvis du kun har papir i
standardstørrelse.

■ Marker Fri, hvis du vil ændre størrelsen.

Du kan også bruge Spejlvendt udskrift eller Udskrift på
bagside funktionen for din sideindstilling.

Enhedsindstillinger

1

Du kan angive følgendePrinterfunktion tilstande under
denne fane:

■ Sikker udskrift

■ Tonerbesparelse

■ Kvik Print Setup

■ Statusmonitor

■ Administrator

®

(Kun for brugere af Windows

■ Udskriftsindstilling

(Kun for brugere af Windows

■ Udskriv dato og -tidspunkt

■ Farvekalibrering

98/98SE/Me)

®

XP/2000/NT®)

Sikker udskrivning

Sikre dokumenter er dokumenter, der er beskyttet med adgangskode, når de sendes til maskinen. Kun de,
som kender adgangskoden, vil kunne udskrive dem. Da dokumenterne er sikret i maskinen, skal du indtaste
adgangskoden i kontrolpanelet for at udskrive dem.

Sådan sendes et sikret dokument:

1 Vælg Sikker udskrift fra Printerfunktion og afkryds Sikker udskrift.
2 Indtast din adgangskode, brugernavn, jobnavn, og klik på OK.

1 - 16

Udskrivning

3 Du kan udskrive de sikrede dokumenter fra kontrolpanelet på maskinen. (Se Sikker Print-tast på side

1-3.)

Sådan sendes et sikret dokument:

Du skal bruge kontrolpanelet på maskinen til at slette et sikret dokument. (Se Sikker Print-tast på side
1-3.)

Tonerbesparelse

Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til Til, udskrives der
noget lysere. Standardindstillingen er Fra.

Bemærk!

Vi anbefaler ikke Tonerbesparelse for udskrift at foto eller gråskalabilleder.

Kvik Print Setup

Funktionen Kvik Print Setup giver dig mulighed for hurtigt at
vælge driverindstillinger. Klik blot med museknappen på
proceslinjeikonet for at få vist indstillingen. Denne funktion
kan være sat til Til eller Fra fra Enhedens funktioner.

1

Statusmonitor

Denne rapporterer om maskinens status (eventuelle fejl, der måtte opstå) under udskrivning.
Standardindstillingen for Statusmonitor er slukket. Hvis du vil tænde for Statusmonitor, gå til Avanceret
fanen, vælg Enhedens funktioner og vælg så Statusmonitor.

1 - 17

Udskrivning

AdministratorKun for brugere af Windows® 98/98SE/Me

Valg af Administrator giver mulighed for at låse Kopi,
Tilpasning, Farve/sort-hvid og Vandmærke funktionerne

og beskytte dem med adgangskode.

Bemærk!

Skriv din adgangskode ned, og opbevar den på et sikkert sted fremover. Hvis du glemmer din adgangskode,
er der ikke adgang til disse indstillinger.

1

Udskriftsindstilling (Kun for brugere af Windows® XP/2000/NT®)

Forbedring af mønsterudskrivning

Vælg Forbedring af mønsterudskrivning funktionen, hvis udskrevne udfyldninger og mønstre er forskellige
fra de, du ser på din computer.

Udskriv dato og -tidspunkt

Når funktionen Udskriv dato og -tidspunkt er aktiveret,
udskrives dato og klokkeslæt på dit dokument ved hjælp af
computerens systemur.

1 - 18

Udskrivning

Klik på knappen Indstilling for at ændre Dato, Tid, Format,

Placering og Skrifttype. For at inkludere en baggrund med
Dato og Tid, vælg Ugennemsigtig. Når du vælger
Ugennemsigtig kan du indstille Farve til Dato og Tid

baggrunden ved at ændre procentsatsen.

Bemærk!

Dato og Tid i valgfeltet viser det format, der udskrives i. Den aktuelle Dato og Tid, der udskrives i dit

dokument, modtages automatisk via indstillingerne i computeren.

Farvekalibrering

Den færdige farvetæthed for hver farve kan variere afhængigt
af temperatur og fugtighed i det miljø maskinen er i. Denne
indstilling hjælper med at forbedre farvetætheden ved at lade
printeren farvekalibreringsdata lagret i maskinen.

1

Hent enhedsdata

Hvis du klikker på denne knap, vil printeren forsøge at få
farvekalibreringsdata fra din maskine.

Brug kalibreringsdata

Hvis driveren får kalibreringsdata, vil driveren automatisk
afkrydse dette felt. Fjern afkrydsningen, hvis du ikke ønsker at
bruge dataene.

1 - 19

Udskrivning

Tilbehør fane

Når du installerer ekstra-enheder, kan du tilføje dem og vælge indstilling for dem i Tilbehør fanen som
følgenede.

1

1

3

1

Tilgængelige funktioner

Du kan manuelt tilføje eller fjerne ekstra drivere og indstillinger til brug for det ekstraudstyr, som fås til
din maskine.

2

Papirkildeindstilling

Denne funktion registrerer papirstørrelsen i hvert magasin.

3

Autogenkend
Autogenkend funktionen forsøger at finde alt installeret ekstraudstyr, og viser så dette udstyr i

printerdriveren. Når du klikker på knappen Autogenkend, vil ekstraudstyr, der er installeret på maskinen
blive listet. Du kan manuelt tilføje eller fjerne ekstraudstyr.

Bemærk!

Autoregistrering funktionen vil ikke være tilgængelig i visse printertilstande.

2

1 - 20

Udskrivning

Fanen Support

Fanen Support indeholder oplysninger om driverversion og
indstillinger. Herudover er der hyperlinks til Brother
Solutions Center og websteder til driveropdatering.

Klik på fanen Support for at få vist følgende skærmbillede:

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center er et Web-sted, hvor du kan få

oplysninger om dit Brother-produkt, svar på FAQ. (ofte
stillede spørgsmål), brugsanvisninger, driveropdateringer
samt tips om hvordan du bedst udnytter din maskine.

Web opdatering

Web opdatering undersøger webstedet til Brother for

opdaterede drivere og indlæser og opdaterer automatisk
printerdriveren på din computer.

Udskriv indstillinger

1

Du kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger.

Kontrollér indstilling

Valg af Kontrollér indstilling viser en liste over dine nuværende driverindstillinger.

1 - 21

Udskrivning

Funktioner i BR-Script 3 (PostScript® 3™ sprogemulering)

-printerdriver

Udover Brother Native driveren, inkluderer Brother også BR-Script 3 (PostScript® 3™ sprogemulering)-driver,
som understøtter Windows

Sådan installerer du PS-driveren

Følg oplysningerne i hurtig installationsanvisningen, hvis printerdriveren allerede er installeret, isættes
cd-rom’en I cd-rom-drevet på pc’en, hvorefter du trykker på Installer MFL-Pro Suite og følg instruktionerne
på skærmen. Når skærmen Vælg komponenter vises, skal du markere PS-printerdriver, og derefter
fortsætte med at følge instruktionerne på skærmen.

Hvis du ikke før har installeret driveren og softwaren, isættes cd-rom’en i cd-rom-drevet på pc’en, hvorefter
du trykker på Installer MFL-Pro Suite og følg instruktionerne på skærmen. Når skærmen Opsætningstype
vises, skal du vælge Bruger og kontrollere PS-printerdriver. Fortsæt så med at følge instruktionerne på
skærmen.

Bemærk!

Du kan hente den seneste driver i Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com

®

98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT® 4.0.

Fanen Porte

Vælg den port, som din printer er tilsluttet, eller stien til den
netværksprinter, du bruger.

1

1 - 22

Udskrivning

Fanen Enheds-indstillinger

Vælg de installerede funktioner ved at vælge Installerbare indstillinger.

1

1 - 23

Udskrivning

Fanen Layout

Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
kan du få adgang til Layout fanen ved at klikke

Udskrivningsindstillinger... i Generelt fanen på Brother
MFC-9420CN BR-Script3 Egenskaber skærmen.

Fanen Layout giver dig mulighed for at ændre forskellige
layout-indstillinger som Papirretning, Siderækkefølge og

Sider pr. ark.

Fanen Papir/Kvalitet

Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
kan du få adgang til Papir/Kvalitet fanen ved at klikke

Udskrivningsindstillinger... i Generelt fanen Brother
MFC-9420CN BR-Script3 Egenskaber skærmen.

1

Vælg Papirkilde og Farve.

1 - 24

Udskrivning

Avancerede indstillinger

Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
kan du få adgang til Avancerede indstillinger for Brother

MFC-9420CN fanen ved at klikke Avanceret... knappen i
Layout fanen eller Papir/Kvalitet fanen.

1

Vælg Papirstørrelse eller Antal kopier.

2

Sæt ICM (Image Color Management), Skalering og
TrueType-skrifttype indstillingerne.

3

Du kan ændre følgende indstillinger ved at vælge
indstillingen i Printerfunktioner listen:

■ Medietype

■ Jobspooling

■ Adgangskode

■ Jobnavn

■ Udskriftskvalitet

■ Tonerbesparelse

■ Farve/sort-hvid

■ Gammakorrektion

■ Farvetilstand

■ Forbedret gråtone

■ Forbedret sort udskrivning

■ Lås til toneraster

■ BR-Script-niveau

1

1

2

3

1 - 25

.

Scanne

2

Scanningsfunktionerne og -driverne vil være forskellige afhængigt af dit operativsystem. Maskinen bruger en
TWAIN-kompatibel driver til scanning af dokumenter fra dine programmer.

®

■ Windows

To scannerdrivere er installeret. WAIN kompatibel scannerdriver (se Scanne et dokument ved hjælp af
TWAIN-driveren på side 2-1) og Windows Imaging Acquisition (WIA) driver (se Scanne et dokument via WIA
driveren (Kun for Windows

anden, når de scanner dokumenter.

Bemærk!

For ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR, se Bruge ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og
OmniPage® OCR på side 2-14.

Scanne et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren

XP

®

XP) på side 2-8). Windows® XP brugere, kan vælge enten den ene eller den

2

TWAIN-kompatibel

Brother MFL-Pro Suite indeholder en TWAIN-kompatibel scannerdriver. TWAIN-drivere opfylder den
universelle standardprotokol til kommunikation mellem scannere og programmer. Dette betyder ikke kun, at
du kan scanne billeder direkte ind i den PaperPort® 9.0SE Viewer, som Brother leverer sammen med din
maskine, men at du også kan scanne billeder direkte ind i hundredvis af andre programmer, der understøtter
TWAIN-scanning. Disse programmer omfatter populære programmer som Adobe
PageMaker®, CorelDraw® og mange andre.

®

Photoshop®, Adobe®

2 - 1

Scanne

Adgang til scanneren

1 Åbn programmet (ScanSoft

Bemærk!

Instruktionerne til scanning i denne brugsanvisning er beregnet til brug af ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Hvis
du scanner ind i et andet program, kan trinene variere.

®

PaperPort® 9.0SE) for at scanne et dokument.

2 Klik på Filer og derefter på Scan. Eller vælg Scan knappen. Panelet Scan vises i venstre side af

skærmen.

3 Vælg den scanner, du bruger Scanner fra rullelisten.

Bemærk!

Hvis maskinen er tilsluttet via:

■ Brug af parallel-kabel Brother MFC-9420CN

■ Brug af USB-kabel Brother MFC-9420CN USB

■ Brug af LAN-kabel Brother MFC-9420CN LAN

®

Hvis du bruger Windows

XP, vælg TW-Brother MFC-9420CN, ikke WIA-Brother MFC-9420CN.

4 Klik på Scan.

Dialogboksen Setup vises:

2

2 - 2

Scanne

Scanne et dokument ind i pc'en

Du kan scanne en hel side

—ELLER—

scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet.

Scanne en hel side

1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.
2 Justér om nødvendigt følgende

indstillinger i scanningsvinduet:

2

• Scan (Billedtype) (1)

• Opløsning (2)

• Scannetype (3)

• Lysstyrke (4)

• Kontrast (5)

• Dokumentstørrelse (6)

1

2
3
4
5

6

3 Klik på knappen Start i scanningsvinduet.

®

Når scanningen er færdig, skal du klikke på Annullér for at vende tilbage til PaperPort

Bemærk!

Når du har valgt en dokumentstørrelse, kan du justere scanningsområdet yderligere ved at klikke med
venstre museknap og trække den. Dette er nødvendigt, når du vil beskære et billede ved scanning.
(Se Indstillinger i scanningsvinduet på side 2-5.)

9.0SE-vinduet.

2 - 3

Scanne

Forscanne for at beskære den del, du vil scanne

Knappen Forscanning bruges til prævisning af et billede, så uønskede områder af billedet kan skæres væk.
Når du er tilfreds med forvisningen, skal du klikke på knappen Start i scanningsvinduet for at scanne billedet.

1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller

med forsiden nedad på scannerglaspladen.

2 Vælg indstillinger for Scan (Billedtype), Opløsning,

Scannetype, Lysstyrke, Kontrast og
Dokumentstørrelse, efter behov.

Scanningsområde

3 I dialogboksen Setup, klik Forscanning knappen.

Hele dokumentet vil blive scannet ind I pc'en og vil blive
vist i scanneområdet.

4 For at vælge den del du vil scanne skal du klikke og

trykke den venstre museknap ned og trække markøren
over området.

Scanningsområde

Bemærk!

Hvis du forstørrer billedet ved hjælp af knappen , kan du bruge knappen til at gendanne billedet i dets
oprindelige størrelse.

2

5 Læg dokumentet tilbage i ADF’en.

Bemærk!

Hvis du lagde dit dokument på scannerglasset i trin 1, skal du springe over dette trin.

6 Klik på Start.

®

Denne gang vises kun det valgte område i dokumentet i PaperPort

7 I PaperPort

®

9.0SE-vinduet skal du bruge de tilgængelige indstillinger til at forbedre billedet.

9.0SE-vinduet (eller i dit program).

2 - 4

Scanne

Indstillinger i scanningsvinduet

Scan (Billedtype)

Vælg output-billedtypen fra Foto, Web eller Tekst. Opløsning og Scannetype vil blive ændret for hver
standardindstilling.

Standardindstillingerne er:

Billedtype Opløsning Scannetype
Foto Vælg denne indstilling til scanning af fotografier. 300 x 300 dpi 24-bit farve
Web Vælg denne indstilling for at vedhæfte det scannede billede

til websider.

Tekst Vælg denne indstilling til scanning af tekstdokumenter. 200 x 200 dpi Sort/hvid

Opløsning

Du kan ændre scanningsopløsningen i rullelisten Opløsning. Højere opløsninger kræver mere hukommelse
og overførselstid, men giver et finere scannet billede. På følgende liste vises de opløsninger, du kan vælge.

■ 100 x 100 dpi

■ 150 x 150 dpi

■ 200 x 200 dpi

■ 300 x 300 dpi

■ 400 x 400 dpi

■ 600 x 600 dpi

■ 1200 x 1200 dpi

■ 2400 x 2400 dpi

■ 4800 x 4800 dpi

■ 9600 x 9600 dpi

100 x 100 dpi 24-bit farve

2

2 - 5

Scanne

Scannetype

Sort & hvid: Indstil Scannetype til Sort & hvid for tekst eller stregtegning.
Gråskala: Indstil Scannetype til Grå (fejlspredning) eller Ægte grå for fotografier.
Farver: Indstil til enten:

256 Colour, som scanner op til 256 farver, eller 24bit Colour som scanner op til 16,8

millioner farver.
Selvom brug af 24bit Colour opretter et billede med de mest præcise farver, vil billedfilen

være ca. tre gange større end en fil oprettet 256 Colour.

Lysstyrke

Justér denne indstilling (-50 til 50) for at få det bedste billede. Standardværdien er 0, svarende til et
"gennemsnit".

Du kan indstille niveauet ved at trække skyderen til højre eller venstre for at gøre billedet lysere eller mørkere.
Du kan også indtaste en værdi for indstillingen i feltet.

Hvis det scannede billede er for lyst, skal du indstille en lavere værdi for lysstyrken og scanne dokumentet
igen. Hvis billedet er for mørkt, skal du indstille en højere værdi og scanne dokumentet igen.

Bemærk!

Indstillingen Lysstyrke er kun tilgængelig når Sort & hvid eller Grå (fejlspredning) eller Ægte grå er valgt.

Kontrast

Du kan forøge eller formindske kontrasten ved at flytte skyderen til venstre eller højre. En forøgelse
fremhæver de mørke og lyse områder i billedet, mens en formindskelse viser flere detaljer i grå områder. Du
kan også indtaste en værdi for indstillingen i feltet.

2

Bemærk!

Indstillingen Kontrast kan kun justeres, når du har valgt en af gråskalaindstillingerne. Den er ikke tilgængelig,
når Sort & hvid og Farve indstillingerne er valgt som Scannetype.

Ved scanning af fotografier eller andre billeder til brug i et tekstbehandlings- eller grafikprogram, kan du prøve
forskellige indstillinger af kontrast og opløsning for at se, hvad du bedst kan lide.

2 - 6

Scanne

Dokumentstørrelse

Indstil størrelsen til en af følgende:

■ A4 210 x 297 mm

■ JIS B5 182 x 257 mm

■ Letter 8 1/2 x 11 tommer

■ Legal 8 1/2 x 14 tommer

■ A5 148 x 210 mm

■ Executive 7 1/4 x 10 1/2 tommer

■ Visitkort

■ Foto 4 x 6 tommer

■ Indekskort 5 x 8 tommer

■ Foto L 89 x 127 mm

■ Foto 2L 127 x 178 mm

■ Postkort 1 100 x 148 mm

■ Postkort 2.148 x 200 mm

■ Bruger (justerer fra 0,35 x 0,35 tommer til 8,5 x 14 tommer eller 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm.)

2

Ved scanning af visitkort skal du vælge visitkortstørrelsen og derefter anbringe visitkortet med forsiden nedad
midt på scannerglaspladen.

Hvis du har valgt Bruger som størrelse, vil Bruger
dokumentstørrelse dialogboksen vises.

Indtast Navn, Bredde og Højde for dokumentet.
Du kan vælge "mm" eller "tommer" som enhed for bredde og

højde.

Bemærk!

Du kan se den aktuelt valgte papirstørrelse på skærmen.

■ Bredde: viser bredden af scanningsområdet

■ Højde: viser højden af scanningsområdet

■ Datastørrelse: viser den omtrentlige datastørrelse

beregnet for et bitmap-format. Størrelsen vil være
forskellig for andre filformater, såsom JPEG.

2 - 7

Scanne

Scanne et dokument via WIA driveren (Kun for Windows® XP)

WIA-kompatibel

Windows® XP bruger Windows® Image Acquisition (WIA) til scanning af billeder fra maskinen. Du kan scanne
billeder direkte ind i den PaperPort® 9.0SE Viewer, som Brother leverer sammen med maskinen, eller du kan
scanne billeder direkte ind i andre programmer, der understøtter WIA- eller TWAIN-scanning.

Adgang til scanneren

1 Åbn dit program for at scanne dokumentet.

Bemærk!

Instruktionerne til scanning i brugsanvisningen er beregnet til brug af ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Trinnene
til scanning med et andet program kan variere.

2 Vælg Scan fra Filer rullemenuen eller vælg Scan knappen.

Panelet Scan vises i venstre side af skærmen.

3 Vælg WIA-Brother MFC-9420CN fra Scanner rullelisten.

Bemærk!

■ Hvis maskinen er tilsluttet via:

Brug af parallel-kabel WIA-Brother MFC-9420CN
Brug af USB-kabel WIA-Brother MFC-9420CN USB
Brug af LAN-kabel WIA-Brother MFC-9420CN LAN

■ Hvis du vælger TW-Brother MFC-9420CN, vil maskinen scanne ved hjælp af TWAIN driveren.

2

4 Klik på Scan.

Dialogboksen Scan vises:

2 - 8

Scanne

Scanne et dokument ind i pc'en

Der findes to måder, hvorpå du kan scanne en hel side. Du kan kopiere fra ADF'en (automatisk
dokumentfremfører) eller fra flatbed-scannerglaspladen.

Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet, skal du bruge scannerglaspladen
(flatbed). (Se Forscanne for at udskære den del, du vil scanne ved hjælp af scannerglaspladen på side 2-10.)

Scanne et dokument ved hjælp af ADF'en

1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en.

2

2 Vælg Dokumentføder fra Papirkilde rullelisten (1).

1

3 Vælg billedtypen (2).
4 Vælg Sidestørrelse rullelisten (4).

2

3

4

5 Hvis du har brug for avancerede indstillinger, skal du

klikke Justere kvaliteten af det indscannede billede
(3). Du kan vælge Lysstyrke, Kontrast, Opløsning og
Billedtype fra Avancerede egenskaber. Klik på
knappen OK, når du har valgt dine indstillinger.

Bemærk!

■ Du kan vælge en opløsning på op til 1200 dpi.

■ Ved opløsninger større end 1200 dpi skal du bruge Brother Scanner Utility. (Se Brother-scannerprogram

på side 2-11.)

6 Klik på knappen Scan i scannerdialogboksen for at starte scanningen af dit dokument.

2 - 9

Scanne

e

Forscanne for at udskære den del, du vil scanne ved hjælp af scannerglaspladen

Knappen Eksempel bruges til prævisning af et billede, så uønskede dele af billedet kan skæres væk. Når du
er tilfreds med visningen, skal du klikke på knappen Scan i scanningsvinduet for at scanne billedet.

1 Anbring dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen.
2 Vælg Flatbed i Papirkilde rullelisten (1).
3 Vælg billedtypen (2).

1

4 Klik på knappen Eksempel i scannerdialogboksen. Hele

dokumentet scannes ind i pc'en og vises i
scanningsområdet.

2

3

5 For at vælge den del du vil scanne skal du klikke og

trykke den venstre museknap ned og trække markøren
over området.

6 Hvis du har brug for avancerede indstillinger, skal du

klikke Justere kvaliteten af det indscannede billede
(3). Du kan vælge Lysstyrke, Kontrast, Opløsning og
Billedtype fra Avancerede egenskaber. Klik på
knappen OK, når du har valgt dine indstillinger.

2

Scanning
sområde

Scanningsområd

7 Klik på knappen Scan i scannerdialogboksen for at

starte scanningen af dit dokument. Denne gang vises
kun det valgte område i dokumentet i PaperPort

9.0SE-vinduet (eller i dit program).

®

2 - 10

Scanne

Brother-scannerprogram

Scanner Utility bruges til at konfigurere scannerdriveren til opløsninger højere end 1200 dpi og til ændring

af den maksimale scanningsstørrelse. Hvis du indstille Legal som standardstørrelse, skal du ændre
indstillingen ved hjælp af dette hjælpeprogram. Du skal genstarte din pc, før de nye indstillinger træder i kraft.

Sådan køres hjælpeprogrammet:
Vælg Scanner Utility som er placeret i Start/

Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN/
Scannerindstillinger/Scanner Utility menuen.

Bemærk!

Hvis du scanner dokumentet ved en opløsning, der er højere
end 1200 dpi, kan filen blive meget stor. Sørg for, at der er
tilstrækkelig hukommelses- og diskplads til den filstørrelse,
du forsøger at scanne. Hvis der ikke er tilstrækkelig
hukommelses- og diskplads, kan computeren gå i stå, og din
fil kan gå tabt.

2

2 - 11

Scanne

Bruge tasten Scan (brugere af USB- eller parallelinterfacekabel)

Bemærk!

Hvis du bruger Scan-tasten i et netværk, se Bruge scannetasten på side 4-4.

Du kan bruge tasten Scan på kontrolpanelet til at scanne
dokumenter ind i dit tekstbehandlings-, grafik- eller
e-mail-program eller en mappe på computeren. Fordelen ved
at bruge Scan er, at du undgår de klik med musen, der
kræves ved scanning fra computeren.

Bemærk!

Før du kan bruge Scan på kontrolpanelet, skal du have tilsluttet maskinen til din Windows®-baserede
computer og indlæst de relevante Brother-drivere til din version af Windows
Yderligere oplysninger om, hvordan du konfigurerer knapperne i ControlCenter2 til at starte det valgte
program ved hjælp af Scan tasten, se ControlCenter2 på side 3-1.

®

.

2

Scanne til e-mail

Du kan enten scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument ind i dit e-mail-program som en vedhæftet
fil. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se E-mail på side 3-6.)

1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.
2 Tryk på Scan.
3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til EMail.

Tryk på Menu/Set.
Maskinen scanner dokumentet, opretter en vedhæftet fil og starter dit e-mail-program, som viser en ny

meddelelse, der er klar til at blive adresseret.

2 - 12

Scanne

Scanne til billede

Du kan scanne et billede ind i dit grafikprogram til visning og redigering. Du kan ændre
scanningskonfigurationen. (Se Billede (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.)

1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.
2 Tryk på Scan.
3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til billed.

Tryk på Menu/Set.
Maskinen starter scanningen.

Scanne til OCR

Hvis dit dokument består af tekst, kan du få det konverteret af ScanSoft® OmniPage® OCR til en redigerbar
tekstfil og derefter få resultatet vist i dit tekstbehandlingsprogram til visning og redigering. Du kan ændre
scanningskonfigurationen. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 3-6.)

1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.
2 Tryk på Scan.
3 Tryk ▲ eller ▼ for at vælge Scan til OCR.

Tryk på Menu/Set.
Maskinen starter scanningen.

2

Scanne til fil

Du kan scanne en sort/hvid original eller et farvedokument ind i din computer og gemme den som en fil i en
mappe, du vælger. Filtypen og den pågældende mappe er baseret på de indstillinger, du har valgt i
skærmbilledet Scan til fil i ControlCenter2. (Se Fil på side 3-8.)

1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.
2 Tryk på Scan.
3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til fil.

Tryk på Menu/Set.
Maskinen starter scanningen.

2 - 13

Scanne

Bruge ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE til Brother er et
dokumenthåndteringsprogram. Du kan bruge PaperPort®

9.0SE til visning af scannede dokumenter.

®

PaperPort
arkiveringssystem, som hjælper dig med at organisere dine
grafik- og tekstdokumenter. Det giver dig mulighed for at
kombinere eller "stakke" dokumenter i forskellige formater til
udskrivning, faxafsendelse eller arkivering.

Der er adgang til ScanSoft
programgruppen ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.

9.0SE er et avanceret, let anvendeligt

®

PaperPort® 9.0SE via

2

Dette kapitel er kun en introduktion til de grundlæggende
funktioner i ScanSoft

Den komplette ScanSoft

®

PaperPort® 9.0SE.

®

PaperPort® 9.0SE-brugsanvisning inkl. ScanSoft® OmniPage® OCR findes i

dokumentationen på cd-rom'en.

®

Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres ScanSoft
OmniPage

®

OCR automatisk.

PaperPort® 9.0SE for Brother og ScanSoft®

2 - 14

Scanne

Få vist elementer

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan vise elementer på flere forskellige måder:
Skrivebordsvisning viser et miniaturebillede (et lille billede,

der repræsenterer hvert element på skrivebordet eller i en
mappe).

2

Elementerne i den valgte mappe vises på skrivebordet i
PaperPort

®

9.0SE. Du kan få vist PaperPort

®

9.0SE-elementer (MAX-filer) og andre elementer, der ikke er

fra PaperPort® 9.0SE (filer, der er oprettet ved hjælp af andre
programmer).

®

Andre elementer end fra PaperPort

9.0SE omfatter et ikon,
der angiver det program, som blev brugt til at oprette
elementet. Et andet element end fra PaperPort® 9.0SE er
repræsenteret af et lille rektangulært miniaturebillede og ikke
et rigtigt billede.

Sidelayout viser et nærbillede af en enkelt side, og du kan

®

åbne et PaperPort

9.0SE-element ved at dobbeltklikke på

det.
Så længe du har det relevante program i computeren til at

vise elementet, kan du også dobbeltklikke på et andet

®

element end fra PaperPort

9.0SE for at åbne det.

Skrivebordsvisning viser elementer

som miniaturebilleder

Sidelayout viser hvert element

som en hel side

Organisere elementer i mapper

PaperPort® 9.0SE indeholder et brugervenligt arkiveringssystem til at organisere elementer. Arkivsystemet
består af mapper og elementer, som du kan vælge at få vist i Skrivebordsvisning. Et element kan være et
PaperPort

■ Mapper er arrangeret i en "træstruktur" i mappevisningen.

Du bruger dette afsnit til at vælge mapper og få vist deres elementer i skrivebordsvisningen.

■ Du kan ganske enkelt trække og slippe et element til en mappe.

Når mappen er fremhævet, slipper du museknappen og elementet gemmes i den pågældende mappe.

■ Mapper kan "indlejres"

■ Når du dobbeltklikker på en mappe, vises elementerne i denne (både PaperPort

andre filer end fra PaperPort®) på skrivebordet.

■ Du kan også bruge Windows

Skrivebordsvisning.

®

9.0SE-element eller et element, der ikke er fra PaperPort® 9.0SE:

—dvs. gemmes i andre mapper.

®

Stifinder til at håndtere mapper og elementer, der vises i

®

9.0SE MAX-filer og

2 - 15

Scanne

Hurtige links til andre programmer

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE genkender automatisk mange andre programmer på computeren og opretter
"arbejdslinks" til dem.

Send til-bjælken nederst i skrivebordsvisningen viser ikoner for de programmer, der har links.
Hvis du vil bruge et link, skal du trække et element til et af ikonerne for at starte det program, der

repræsenteres af ikonet. En typisk anvendelse af Send til-bjælken er at vælge et element og derefter sende
det som faxmeddelelse.

®

Dette eksempel på Send til-bjælken viser flere links til PaperPort

9.0SE.

Hvis PaperPort® 9.0SE ikke automatisk genkender et af programmerne i din computer, kan du oprette et link

manuelt ved hjælp af kommandoen Ny programkæde....

(Yderligere oplysninger om oprettelse af nye links finder du i dokumentationen til PaperPort® 9.0SE på
cd-rom'en).

ScanSoft® OmniPage® OCR giver dig mulighed for at konvertere billedtekst til tekst, som du kan redigere

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan hurtigt konvertere teksten i et ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-element (som
i virkeligheden blot er et billede af teksten) til tekst, du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram.

®

PaperPort

9.0SE.

9.0SE bruger OCR-programmet ScanSoft® OmniPage® OCR, som følger med PaperPort®

2

—ELLER—

PaperPort® 9.0SE bruger dit foretrukne OCR-program, hvis det allerede findes på computeren. Du kan
konvertere hele elementet eller du kan med kommandoen Kopiér tekst vælge en del af teksten til
konvertering.

®

Hvis du trækker et element til ikonet for et tekstbehandlingslink, startes PaperPort

9.0SE’s indbyggede

OCR-program, eller du kan bruge dit eget OCR-program.

Importere elementer fra andre programmer

Ud over at scanne elementer kan du hente elementer ind i PaperPort® 9.0SE på forskellige måder og
konvertere dem til PaperPort® 9.0SE (MAX)-filer på flere forskellige måder:

®

■ Udskrive til skrivebordsvisningen i et andet program, som f.eks. Microsoft

®

■ Importere filer, som er gemt i andre filformater, som f.eks. Windows

Bitmap (BMP) eller TIFF (Tag Image

File Format).

Excel.

2 - 16

Scanne

Eksportere elementer i andre formater

Du kan eksportere eller gemme PaperPort® 9.0SE-elementer i flere populære filformater, som f.eks. BMP,
JPEG, TIFF eller egenvisning.

Hvis du f.eks. vil oprette en fil til et Internet-websted, skal du eksportere den som en JPEG-fil. Websider
anvender ofte JPEG-filer til visning af billeder.

Eksportere en billedfil

1 Vælg kommandoen Gem som i rullemenuen Filer i vinduet PaperPort

'XXXXX' som vises.

®

9.0SE. Dialogboksen Gem

2 Vælg det drev og den mappe, hvor du vil gemme filen.
3 Indtast det nye filnavn og vælg filtypen, eller vælg et navn i tekstboksen Filnavn. (Du kan rulle gennem

mapper og filnavne for at finde det ønskede).

4 Vælg knappen Gem for at gemme filen, eller Annullér for at vende tilbage til PaperPort

gemme den.

Sådan fjernes installationen af PaperPort® 9.0SE og ScanSoft® OmniPage® OCR

For Windows® 98/98SE/Me og Windows NT® 4.0:

Vælg Start, Indstillinger, Kontrolpanel, Tilføj/Fjern programmer og Installer/Fjern program fanen.
Vælg PaperPort fra listen og klik på knappen Tilføj/Fjern.

®

Windows

2000 Professional:

®

9.0SE uden at

2

Vælg Start, Indstillinger, Kontrolpanel og Tilføj/Fjern programmer.
Vælg PaperPort fra listen og klik på knappen Rediger eller Fjern.

®

Windows

Vælg Start, Kontrolpanel, Tilføj eller fjern programmer.
Vælg PaperPort fra listen og klik på knappen Rediger eller Fjern.

XP:

2 - 17

ControlCenter2

3

Bruge ControlCenter2

ControlCenter2 er et hjælpeprogram, der giver dig hurtig og
nem adgang til de programmer, du bruger mest. Med
ControlCenter2 behøver du ikke starte de pågældende
programmer manuelt. ControlCenter2 indeholder følgende
fem kategorier af handlinger:

1 Scan direkte til en fil, e-mail, tekstbehandling eller grafikprogram efter eget valg.
2 Brugerdefinerede scanningsknapper gør det muligt at konfigurere en knap, så den opfylder dine egne

krav til anvendelse.

3 Få adgang til de tilgængelige kopifunktioner via din computer.
4 Få adgang til de pc- og faxprogrammer, der er tilgængelige for din enhed.
5 Få adgang til de tilgængelige indstillinger til konfiguration af enheden.

Du kan vælge, hvilken maskine ControlCenter2 skal tilsluttes, fra rullelisten Model.
Du kan også åbne konfigurationsvinduet for hver funktion ved at klikke på knappen Konfiguration.

Bemærk!

For at kunne vælge en anden tilsluttet model fra modelrullelisten, skal du have installeret MFL-Pro Software
for den model på pc’en.

3

3 - 1

ControlCenter2

Slå den automatiske indlæsningsfunktion fra

Når du starter ControlCenter2 fra menuen Start, vises ikonet på proceslinjen. Du kan åbne
ControlCenter2-vinduet ved at dobbeltklikke på ikonet .

Hvis du ikke vil køre ControlCenter2 automatisk, hver gang computeren startes;

1 Højreklik på ikonet for ControlCenter2 i jobbakken, og vælg Åbn.
2 Indstillingsvinduet for ControlCenter2 vises, fjern

derefter Start ControlCenter ved start af computer
markeringen.

3 Klik på OK for at lukke vinduet.

SCAN

Denne sektion indeholder fire knapper for Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil
programmer.

■ Billed (standard: Microsoft Paint) — gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert

grafikvisnings-/editorprogram. Du kan vælge programmet, f.eks. MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe
PhotoShop eller ethvert andet billedredigeringsprogram, du har installeret på din computer.

■ OCR (standard: MS NotePad) — gør det muligt at scanne en side eller et dokument, køre

OCR-programmet automatisk samt indsætte tekst og grafikelementer i et tekstbehandlingsprogram. Du
har mulighed for at vælge tekstbehandlingsprogrammet, f.eks. WordPad, MS Word, WordPerfect eller et
andet tekstbehandlingsprogram, som du har installeret på din computer.

■ E-mail (standard: det e-mail-program, du har som standard) — giver mulighed for at scanne et billede

eller dokument direkte ind i et e-mail-program som en standardvedhæftning. Du har mulighed for at vælge
filtypen og opløsningen for den vedhæftede fil.

■ Fil — gør det muligt at scanne direkte til en fil og gemme den til en disk. Du kan ændre filtypen og

destinationsmappen efter behov.

3

ControlCenter2 giver dig mulighed for at konfigurere tasten Scan på maskinen til hver scanningsfunktion.
Vælg Knappen Hardware i konfigurationsmenuen for hver af SCAN knapperne.

BRUGERTILPAS SCAN

Du kan ændre navn og indstilling for hver af disse knapper, så de opfylder dine behov, ved at højreklikke på
en knap og følge konfigurationsmenuerne.

3 - 2

ControlCenter2

KOPI

Kopi — giver mulighed for at bruge pc'en og enhver printerdriver til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne

siden på maskinen og udskrive kopierne ved hjælp af enhver af funktionerne i maskinens printerdriver
—ELLER—du kan sende kopien til enhver standardprinterdriver, der er installeret på pc'en inkl.
netværksprintere.

Du kan konfigurere dine foretrukne indstillinger for op til fire knapper.

PC-FAX

Disse knapper bruges til afsendelse eller modtagelse af faxmeddelelser via Brother PC-FAX-programmet.

■ Send — gør det muligt at scanne en side eller et dokument og sende billedet automatisk som en

faxmeddelelse fra pc'en ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet. (Se Afsending af PC-FAX på side
6-1.)

■ Modtag — Hvis du klikker på denne knap aktiveres PC-FAX-modtageprogrammet, og modtagelsen af

faxdata starter. Når du har kørt PC-FAX-modtagesoftwaren ændres denne knap til Vis modtagne emner
med henblik på at åbne programmet og se den modtagne fax. Inden du bruger
PC-FAX-modtagefunktionen, skal du vælge indstillingen PC-FAX Modtag fra Brother-maskinens
kontrolpanelmenu. (Se Tænd for maskinens PC-FAX-modtagelsesfunktion på side 6-12.)

■ Adressebog — gør det muligt at åbne adressebogen i Brother PC-FAX. (Se Brother adressebog på side

6-5.)

■ Opsætning — gør det muligt at konfigurere afsendelsesindstillinger for PC-FAX. (Se Indstille afsendelse

på side 6-2.)

3

Bemærk!

Når maskinen er sluttet til et netværk, kan du ikke bruge denne Modtag funktion.

ENHEDSINDSTILLING

Du kan konfigurere maskinens indstillinger.

■ Fjernindstilling — gør det muligt at åbne programmet til fjerninstallation. (Se Fjerninstallation på side

5-1.)

■ Hurtigopkald — gør det muligt at åbne vinduet til indstilling af hurtigopkaldsnumre i

fjerninstallationsprogrammet. (Se Fjerninstallation på side 5-1.)

■ Statusmonitor — gør det muligt at åbne Statusskærmen. (Se Statusskærm på side 1-7.)

Bemærk!

Når maskinen er sluttet til et netværk, kan du ikke bruge Fjernindstilling og Hurtigopkald funktionerne.

3 - 3

ControlCenter2

SCAN

Denne sektion indeholder fire knapper for Scan til Billed,
Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil programmer.

Du har adgang til disse fire funktioner fra ControlCenter2 eller
via Scan-tasten på maskinens kontrolpanel. Programmet,
filtypen og scanningsindstillingerne konfigureres uafhængigt
ved at vælge Knappen Software eller Knappen Hardware
fanerne i konfigurationsvinduet i ControlCenter2.

Billede (eksempel: Microsoft Paint)

Funktionen Scan til Billed giver mulighed for at scanne et
billede direkte til et grafikvisning til billedredigering. For at
ændre standardopsætningerne, højreklik på knappen og
vælg Knappen Software eller Knappen Hardware.

Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af
dokumentet, skal du afkrydse Vis scannerinterface feltet.
For mere information om forscanning, se Forscanne for at
beskære den del, du vil scanne på side 2-4.

Du kan ændre de andre indstillinger, hvis nødvendigt.

3

3 - 4

ControlCenter2

Hvis du vil ændre programmet, skal du vælge det relevante
program i Program rullelisten. Du kan føje et program til listen
ved at klikke på knappen Tilføj. Indtast Programnavn (op til
30 tegn) og Program placering. Du kan også finde
programplaceringen ved at klikke på knappen . Vælg
Filtype fra rullelisten.

Du kan slette programmer, du har tilføjet, ved at vælge
Programnavn og klikke på knappen Slet.

Hvis du vil ændre filtype eller scanningsindstillinger, skal du
foretage dine valg på den relevante rulleliste.

Bemærk!

Tilføj og Slet knapperne er også tilgængelige for Scan til
E-mail og Scan til OCR. Vinduets udseende kan variere

afhængigt af funktionen.

3

3 - 5

ControlCenter2

OCR (tekstbehandlingsprogram)

Scan til OCR konverterer de grafiske billeddata til tekst, der

kan redigeres i ethvert tekstbehandlingsprogram. Du kan
ændre standardtekstbehandlingsprogrammet.

For at konfigurere Scan til OCR, højreklik på knappen og
vælg Knappen Software eller Knappen Hardware.

Hvis du vil ændre tekstbehandlingsprogrammet, skal du
vælge det relevante tekstbehandlingsprogram i rullelisten
Program. Du kan føje et program til listen ved at klikke på
knappen Tilføj. Du kan slette et program ved at klikke på
knappen Slet.

Du kan også konfigurere de andre indstillinger for dette afsnit.

Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af
dokumentet, skal du afkrydse Vis scannerinterface feltet.

Du kan også konfigurere de andre indstillinger for Scan til

OCR.

3

E-mail

Scan til E-mail scanner et dokument til dit standard

e-mail-program, så du kan sende det scannede job som
vedhæftet fil. Hvis du vil ændre standard e-mail-programmet
eller filtypen for den vedhæftede fil, skal du højreklikke på
knappen E-mail og derefter vælge Knappen Software eller
Knappen Hardware.

Hvis du vil ændre e-mail-programmet, skal du vælge dit
foretrukne e-mail-program fra rullelisten E-mailprogram. Du
kan føje et program til listen ved at klikke på knappen Tilføj.
Du kan slette et program ved at klikke på knappen Slet.

Bemærk!

Når du først starter ControlCenter2, starter en standardliste
over kompatible E-mail-programmer på rullelisten. Hvis du
har problemer med at bruge et tilpasset program med
ControlCenter2, skal du vælge et program fra denne liste.

Du kan også ændre andre indstillinger til opretning af vedhæftede filer.
Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet, skal du afkrydse Vis scannerinterface

feltet.

3 - 6

ControlCenter2

Vedhæftede filer

Du kan vælge vedhæftning til din e-mail eller lagring til en mappe på følgende liste med filtyper.
Filtype - Vælg den type fil i rullelisten, du vil have de scannede billeder gemt i.

Windows-bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF- Ukomprimeret (*.tif)
TIFF- Komprimeret (*.tif)
TIFF flerside - Ukomprimeret (*.tif)
TIFF flerside - Komprimeret (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)

3

3 - 7

ControlCenter2

Fil

Knappen Scan til Fil gør det muligt at scanne et billede og
gemme det som en bestemt filtype i en vilkårlig mappe på din
PC. På denne måde kan du nemt arkivere dine papir
dokumenter. Hvis du vil konfigurere filtypen og gemme filen i
en mappe, skal du højreklikke på knappen og vælge
Knappen Software eller Knappen Hardware.

Vælg en filtype til det gemte billede ved at vælge i Filtype
rullelisten. Du kan gemme filen til standardmappen, der
aktuelt vises i feltet Destinationsmappen, eller du kan vælge
en anden mappe eller et andet bibliotek ved at klikke på
knappen .

For at se, hvor det scannede billede er gemt, når scanningen
er afsluttet, afkryds Vis mappe boksen. For at bestemme
bestemmelsestedet for det scannede billede, afkryds Vis
Gem som vindue boksen.

Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet, skal du afkrydse Vis scannerinterface
feltet.

3

Bemærk!

For de understøttede filtyper, se Vedhæftede filer på side 3-7.

3 - 8

ControlCenter2

BRUGERTILPAS SCAN

Der er fire knapper, hvor du kan angive dine egne indstillinger
og konfigurationer efter dine scanningsbehov.

Hvis du vil konfigurere en knap, skal du højreklikke på
knappen. Konfigurationsvinduet vises. Du kan vælge mellem
fire scannerfunktioner, Scan til Billed, Scan til OCR, Scan

til E-mail og Scan til Fil.

Scan til Billed: Denne indstilling gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert

grafikvisnings-/editorprogram. Du kan vælge ethvert billededitorprogram, der er installeret på computeren,
som dit program.

Scan til OCR: Scannede dokumenter konverteres til redigerbare tekstfiler. Du kan vælge programmet til den
redigerbare tekst.

Scan til E-mail: Scannede billeder vedhæftes til en e-mail. Du kan vælge, hvilket e-mail-program du vil
bruge, hvis du har mere end ét installeret på dit system. Du kan også vælge filtypen for den vedhæftede fil
og oprette en liste til hurtig afsendelse med e-mail-adresser, du vælger fra din standard e-mail-adressebog.

Scan til Fil: Denne indstilling gør det muligt at gemme et scannet billede i enhver mappe på den lokale
harddisk eller netværksharddisken. Du kan også vælge den filtype, der skal anvendes.

3

3 - 9

ControlCenter2

Tilpasse en brugerdefineret knap

Hvis du vil konfigurere en knap, skal du højreklikke på knappen. Konfigurationsvinduet vises. Læs følgende
retningslinier for at konfigurere knappen.

Scan til Billed :

I Generelt fanen
Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til

brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen.
Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion.

I Indstillinger fanen
Du kan vælge Program, Filtype, Opløsning, Scannetype,

Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast indstillinger.

3

Scan til OCR:

I Generelt fanen
Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til

brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen.
Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion.

3 - 10

ControlCenter2

I Indstillinger fanen
Du kan vælge Program, Filtype, OCR-sprog, Opløsning,

Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast
indstillinger.

Scan til E-mail:

I Generelt fanen
Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til

brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen.
Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion.

3

I Indstillinger fanen
Du kan vælge E-mailprogram, Filtype, Opløsning,

Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast
indstillinger.

3 - 11

ControlCenter2

Scan til Fil:

I Generelt fanen
Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til

brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen.
Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion.

I Indstillinger fanen
Vælg filformatet i Filtype rullelisten. Du kan enten sende filen

til standardmappen, der aktuelt vises i feltet
Destinationsmappen, eller du kan vælge en anden mappe
ved at klikke på knappen .

3

Du kan også vælge Opløsning, Scannetype,
Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast indstillingerne.

Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af
dokumentet, skal du afkrydse Vis scannerinterface feltet.

3 - 12

ControlCenter2

KOPI

Knapperne Kopi (1-4) kan brugerdefineres, så det er muligt
at udnytte de indbyggede funktioner i Brother-printerdriverne
til at udføre avancerede kopifunktioner som f.eks. N-i-1
udskrivning.

Før du kan bruge Kopi-knapperne, skal du først konfigurere
printerdriveren ved at højreklikke på knappen.

Du kan indtaste et navn på op til 30 tegn i Navn til Kopi feltet
og vælge Kopier forhold.

Du kan vælge at Opløsning, Scannetype,
Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast indstillingerne
skal bruges.

Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af
dokumentet, skal du afkrydse Vis scannerinterface feltet.

3

Inden du afslutter konfigurationen af Kopi knappen, skal du
angive Printernavn. Klik så på Printernuligheder knappen
for at få vist printerdriverindstillingerne.

Bemærk!

Skærmbilledet Printernuligheder varierer afhængigt af din
printermodel.

I vinduet for printerdriverindstillinger kan du vælge
avancerede udskriftsindstillinger.

Bemærk!

Du skal konfigurere hver af kopiknapperne, før de kan bruges.

3 - 13

ControlCenter2

PC-FAX

Dette afsnit gør det muligt for dig nemt at åbne programmet
til afsendelse/modtagelse af en PC-FAX eller redigere
adressebogen ved at klikke på den relevante knap.

Send

Knappen Send giver mulighed for at scanne et dokument og automatisk sende billedet som en
faxmeddelelse fra pc'en ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet. (Se Afsending af PC-FAX på side 6-1.)

Hvis du vil ændre indstillingerne for Send, skal du højreklikke
på knappen for at åbne konfigurationsvinduet. Du kan vælge

Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Vis
scannerinterface, Lysstyrke og Kontrast indstillinger.

3

Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af
dokumentet, skal du afkrydse Vis scannerinterface feltet.

3 - 14

ControlCenter2

Modtag / Få vist modtaget

Brother PC-FAX modtagerprogrammet lader dig se og gemme dine faxmeddelelser på din PC. Det bliver
automatisk installeret, når du installerer MFL-Pro Suite.

Ved at klikke på Modtag knappen aktiveres PC-FAX-modtageprogrammet, og modtagelsen af faxdata starter
fra din Brother-maskine. Inden du bruger PC-FAX-modtagefunktionen, skal du vælge indstillingen PC-FAX
Modtag fra Brother-maskinens kontrolpanelmenu. (Se Tænd for maskinens PC-FAX-modtagelsesfunktion på
side 6-12.)

For at konfigurere PC-FAX modtagerprogrammet, se
Opsætte din PC på side 6-13.

Bemærk!

Når maskinen er sluttet til et netværk, kan du ikke bruge
denne funktion.

Når PC-FAX-modtageprogrammet kører, vises knappen Vis
modtagne emner for at åbne visningsprogrammet
(PaperPort

Bemærk!

Du kan også aktivere PC-FAX modtagerprogrammet fra startmenuen. (Se Aktivering af PC-FAX Modtagelse
på side 6-13.)

®

9.0SE).

3

Adressebog

Knappen Adressebog gør det muligt at konfigurere, tilføje
eller slette kontaktpersoner fra adressebogen.
Adressebogsvinduet åbnes til redigering, når du klikker på
knappen. (Se Brother adressebog på side 6-5.)

Opsætning

Hvis du klikker på knappen Opsætning kan du konfigurere brugerindstillingerne, der bruges af
PC-FAX-programmet. (Se Opsætte brugeroplysninger på side 6-1.)

3 - 15

ControlCenter2

ENHEDSINDSTILLING

I dette afsnit kan du konfigurere maskinindstillingerne ved at
klikke på knappen.

Bemærk!

Når maskinen er sluttet til et netværk, kan du ikke bruge

Fjernindstilling og Hurtigopkald funktionerne.

Fjerninstallation

Knappen Fjernindstilling gør det muligt at åbne et
Fjernindstilling programvindue, hvor du kan konfigurere

menuerne for maskinindstillinger.

Hurtigopkald

3

Knappen Hurtigopkald gør det muligt at åbne vinduet
Indstilling af hurtigopkald i Fjernindstilling-programmet,

så du nemt kan overføre eller ændre opkaldsnumre fra din pc
til maskinen.

Statusskærm

Knappen Statusmonitor gør det muligt at overvåge status for en eller flere enheder. Du får øjeblikkeligt
besked, når der opstår fejl, såsom tomt papirmagasin eller papirstop. (Se Statusskærm på side 1-7.)

3 - 16

Netværksscanning

4

Hvis du vil bruge maskinen som en netværksscanner, skulle maskinen konfigureres med en TCP/IP adresse,
som passer til dit netværk. Du kan indstille eller ændre indstillingerne fra kontrolpanelet. (Jævnfør venligst
netværksbrugsanvisningen på cd-rommen). Hvis du har installeret maskinen ifølge instruktionerne for
netværksbrugere i Hurtig installationsanvisning, skal maskinen allerede være konfigureret til dit netværk.

Før brug af netværksscanning

Netværkslicens

MFC-9420CN inkludere en PC licens for op til 5 Brugere.

®

Denne licens understøtter installationen af MFL-Pro Software Suite med ScanSoft
til fem pc’er til anvendelse på et netværk.

®

Hvis du vil bruge flere end fem pc’er med ScanSoft
en pakke med flerbrugerlicensaftale for til op til fem ekstra brugere. Kontakt venligst din Brother-forhandler,
hvis du vil købe en NL-5 flerbrugerlicensaftale.

PaperPort® 9.0SE installeret, skal du købe NL-5, der er

PaperPort® 9.0SE på op

4

Bemærk!

■ Der kan maksimalt tilsluttes 25 klientsystemer til én maskine i et netværk. Hvis f.eks. 30 klienter forsøger

at oprette forbindelse, vises fem af dem ikke på LCD’et.

®

■ For at bruge Network Scanning med Windows

programmet være undtaget i firewall-opsætningen. Besøg Solutions Center (http://solutions.brother.com)
for mere information.

■ Netværksscanning understøttes ikke af Windows NT

XP, som er beskyttet af en firewall, skal Network Scanning

®

.

4 - 1

Netværksscanning

Konfigurere Netværksscanning

Hvis du har behov for at ændre den maskine, der blev registreret for din pc under installationen af MFL-Pro
Suite, skal du følge nedenstående trin.

1 For Windows

Fra menuen Start vælg Kontrolpanel, Printere og
anden hardware, Scannere og kameraer (eller
Kontrolpanel, Scannere og kameraer).

For Windows

Fra menuen Start vælg Kontrolpanel, Scannere og
kameraer.

®

XP

®

98/98SE/Me/2000

2 Højreklik på ikonet Scannerenhed og vælg Egenskaber

for at vise dialogboksen Network Scanner Properties.

3 Klik på fanen Netværksindstilling i dialogboksen, og

vælg en metode til at angive maskinen som en
netværksscanner til din pc.

4

Specificér dit apparat ved adressen
Indtast maskinens IP-adresse i feltet IP adresse. Klik på

Anvend og derefter på OK.
—ELLER—
Specificér dit apparat ved navnet
Indtast maskinens nodenavn i feltet Nodenavn (eller klik

Gennemse, vælg den aktuelle enhed, du ønsker at
bruge, og klik OK). Klik på Anvend og derefter på OK.

4 - 2

Netværksscanning

4 Klik på fanen Scanne Til knap i dialogboksen, og indtast

dit pc-navn i feltet Displaynavn. Maskinens LCD viser
det navn, du indtaster. Standardindstillingen er dit
pc-navn. Du kan indtaste et hvilket som helst navn.

5 Du kan undgå at modtage uønskede dokumenter ved at

indstille en 4-cifret PIN-kode. Indtast dit pin-nummer i
felterne Pin nummer og Gentag Pin nummeret. Hvis
du vil sende data til en pc, der er beskyttet med et
PIN-nummer, anmoder LCD’et dig om at indtaste PIN
nummeret, før dokumentet kan scannes og sendes til
maskinen. (Se Bruge scannetasten på side 4-4 til 4-7).

4

4 - 3

Netværksscanning

Bruge scannetasten

Scanne til e-mail (pc)

Når du vælger Scan til e-mail (pc), scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit
netværk. ControlCenter2 aktiverer standard e-mail-programmet på den udpegede pc til adressering af
modtageren. Du kan enten scanne et sort-hvidt dokument (eller et farvedokument), der skal sendes sammen
med din e-mail fra pc’en som en vedhæftet fil. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se E-mail på side
3-6.)

1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.
2 Tryk på Scan.
3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til EMail.

Tryk på Menu/Set.

4 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge PC.

Tryk på Menu/Set.

5 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den destinations-pc, du vil bruge til at sende dit dokument som e-mail.

Tryk på Menu/Set.
Hvis LCD’et anmoder dig om at indtaste et PIN-nummer, skal du indtaste det 4-cifrede PIN-nummer til

destinations-pc’en på kontrolpanelet.
Tryk på Menu/Set.
Maskinen starter scanningen.

4

4 - 4

Netværksscanning

Scan til e-mail (E-mail-server)

Når du vælger Scan til e-mail (E-mail-server), kan du scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument
og sende det direkte til en e-mail-adresse fra maskinen. Du kan vælge PDF eller TIFF for sort/hvid og PDF
eller JPEG for farve.

Bemærk!

Scan til e-mail (E-mail-server) kræver understøttelse af SMTP/POP3 på postserveren. (Se
netværksbrugsanvisningen på cd-rommen.)

1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.
2 Tryk på Scan.
3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til EMail.

Tryk på Menu/Set.

4 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge E-mail Server.

Tryk på Menu/Set.

4

5 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Ændr kvalitet.

Tryk på Menu/Set.
—ELLER—
Hvis du ikke skal ændre indstillinger, tryk
Tryk på Menu/Set og gå så til Trin 9.

▲ eller ▼ for at vælge Indtast adresse.

6 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Farve 150 dpi, Farve 300 dpi, Farve 600 dpi, S/H 200 dpi eller

S/H 200x100 dpi.

Tryk på Menu/Set.
Hvis du har valgt Farve 150 dpi, Farve 300 dpi eller Farve 600 dpi, gå til trin 7.
—ELLER—
Hvis du vælger S/H 200 dpi eller S/H 200x100 dpi, gå til trin 8.

7 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge PDF eller JPEG.

Tryk på Menu/Set og gå til Trin 9.

8 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge PDF eller TIFF.

Tryk på Menu/Set og gå til Trin 9.

9 LCD’et giver dig besked på at indtaste en adresse. Indtast destinations-e-mail-adressen ved hjælp af

opkaldstastaturet, enkelt tryk tasten eller hurtigopkaldsnummeret.
Tryk på Colour Start eller Mono Start.
Maskinen starter scanningen.

4 - 5

Netværksscanning

Scanne til billede

Når du vælger Scan til billede, scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit
netværk. ControlCenter2 aktiverer standardgrafikprogrammet på den udpegede pc. Du kan ændre
scanningskonfigurationen. (Se Billede (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.)

1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.
2 Tryk på Scan.
3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til billed.

Tryk på Menu/Set.

4 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den destinations-pc, du vil sende til.

Tryk på Menu/Set.
Hvis LCD’et anmoder dig om at indtaste et PIN-nummer, skal du indtaste det 4-cifrede PIN-nummer til

destinations-pc’en på kontrolpanelet.
Tryk på Menu/Set.
Maskinen starter scanningen.

4

Scanne til OCR

Når du vælger Scan til OCR, scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit netværk.
ControlCenter2 aktiverer ScanSoft® OmniPage® og konverterer dit dokument til tekst til visning og redigering
i et tekstbehandlingsprogram på den udpegede pc. Du kan ændre scanningskonfigurationen.
(Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 3-6.)

1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.
2 Tryk på Scan.
3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til OCR.

Tryk på Menu/Set.

4 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den destinations-pc, du vil sende til.

Tryk på Menu/Set.
Hvis LCD’et anmoder dig om at indtaste et PIN-nummer, skal du indtaste det 4-cifrede PIN-nummer til

destinations-pc’en på kontrolpanelet.
Tryk på Menu/Set.
Maskinen starter scanningen.

4 - 6

Netværksscanning

Scanne til fil

Når du vælger Scan til fil, kan du scanne et sort-hvidt dokument (eller et farvedokument) og sende det direkte
til en pc, som du udpeger i netværket. Filen gemmes i det mappe- og filformat, du har konfigureret i
ControlCenter2 på den udpegede pc. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se Fil på side 3-8.)

1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.
2 Tryk på Scan.
3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til fil.

Tryk på Menu/Set.

4 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den destinations-pc, du vil sende til.

Tryk på Menu/Set.
Hvis LCD’et anmoder dig om at indtaste et PIN-nummer, skal du indtaste det 4-cifrede PIN-nummer til

destinations-pc’en på kontrolpanelet.
Tryk på Menu/Set.
Maskinen starter scanningen.

4

Bemærk!

Der kan maksimalt tilsluttes 25 klientsystemer til én maskine i et netværk. Hvis f.eks. 30 klienter forsøger at
oprette forbindelse samtidig, vises fem af dem ikke på LCD’et.

4 - 7

Fjerninstallation

5

Fjerninstallation

Med MFC-fjerninstallationsprogrammet kan du konfigurere
mange MFC-indstillinger i et Windows
adgang til dette program, overføres indstillingerne i din maskine
til din pc og vises på computerskærmen. Hvis du ændrer
indstillingerne, kan du overføre dem direkte til maskinen.

Bemærk!

Du kan ikke bruge fjerninstallationsprogrammet, hvis din
maskine er tilsluttet via et netværk. (Jævnfør
netværksbrugsanvisningen)

Fra menuen Start vælg Alle programmer, Brother,

MFL-Pro Suite MFC-9420CN, Fjernindstilling og så
MFC-9420CN eller MFC-9420CN USB.

■ OK

Når du klikker på OK, starter overførslen af data til maskinen. Fjerninstallationsprogrammet lukkes, hvis der
vises en fejlmeddelelse, indtast de rigtige data, og klik derefter på OK.

■ Annuller

Knappen Annuller sletter dine ændringer og afslutter fjerninstallationsprogrammet uden at overføre data til
maskinen.

■ Tilføj

®

-program. Når du har

5

Knappen Tilføj overfører data til maskinen, men fjerninstallationsprogrammet forbliver åbent, så du kan
foretage flere ændringer.

■ Print

Knappen Print udskriver de valgte elementer på maskinen. Du kan ikke udskrive ændringerne af
fjerninstallationen, før du har klikket på knappen Tilføj for at overføre de nye data til maskinen. Du kan
derefter klikke på knappen Print for at få en opdateret udskrift.

■ Export

Klik på knappen Export for at gemme de nuværende indstillinger i en fil.

■ Import

Klik på knappen Import for at læse indstillingerne fra din gemte fil ind i fjerninstallationsskærmbilledet.

Bemærk!

■ Du kan bruge knapperne Export og Import til at gemme og bruge flere sæt indstillinger i maskinen.

■ For at gemme indstillingerne, skal du fremhæve MFC-9420CN øverst på indstillingslisten og derefter

klikke på Export.

■ For at gemme en enkelt indstilling eller en gruppe af indstillinger, skal du fremhæve hver indstilling eller

funktionsoverskrift (f.eks. for at vælge alle faxindstillingerne skal du fremhæve Fax) fra indstillingslisten
og derefter klikke på Export.

5 - 1

Brother PC-FAX-programmet

6

Afsending af PC-FAX

Funktionen Brother PC-FAX giver mulighed for at bruge pc’en til at sende alle programmer eller dokumentfiler
som en standardfax. Du kan oprette en fil i ethvert program på din pc og sende den som en PC-FAX. Du kan
endda vedhæfte et forsidenotat. Alt, hvad du skal gøre, er at angive modtagerne som medlemmer eller
grupper i din PC-FAX-adressebog eller blot angive destinationsadressen eller faxnummeret fra
brugergrænsefladen. Du kan bruge søgefunktionen i adressebogen til hurtigt at finde medlemmer, der skal
modtage din faxmeddelelse.

Bemærk!

■ Det maksimale antal faxmeddelelser, der kan sendes som "rundsendelse" med PC-FAX er 50 faxnumre.

®

■ Hvis du bruger Windows

administratorrettigheder.

■ PC-FAX er kun tilgængelig i sort-hvid.

■ For de nyeste informationer og opdateringer om Brother PC-FAX funktionen, besøg os på

http://solutions.brother.com

XP, Windows® 2000 Professional eller Windows NT®, skal du logge på med

Opsætte brugeroplysninger

1 Fra menuen Start (O) vælg Alle programmer, Brother,

MFL-Pro Suite MFC-9420CN, PC-FAX-afsendelse, og
vælg så PC-FAX Opsætning.

6

Dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning vises:

2 Du skal indtaste disse oplysninger for at oprette

faxhovedet og forsiden.

3 Klik på OK for at gemme Brugerinformation.

Bemærk!

Du kan få adgang til brugeroplysningerne i dialogboksen
FAX-afsendelse ved at klikke på . (Se Sende en fil som en
PC-FAX ved hjælp af brugerinterfacet Faxstil på side 6-10.)

6 - 1

Brother PC-FAX-programmet

Indstille afsendelse

Fra dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning klik på
Afsendelse fanen.

Adgang til bylinie:

Hvis det er nødvendigt at indtaste et nummer for at få adgang
til en bylinie, skal du indtaste det her. Dette kræves
sommetider af et lokalt PBX-telefonsystem (hvis du f.eks. skal
trykke 9 for at få en bylinie på kontoret).

Inkludér hoved

Marker feltet Inkludér hoved for at tilføje oplysninger øverst på
den faxmeddelelse, du sender.

Brugerinterface

Brugeren kan vælge mellem to brugerinterfaces. Hvis du vil
ændre brugerinterfacet, skal du vælge den ønskede
interfaceindstilling.

Du kan vælge Simpel stil eller Faxstil.

Simpel stil

6

Faxstil

6 - 2

Brother PC-FAX-programmet

Adressebog

Hvis Outlook® Express er installeret på din pc, kan du vælge,
hvilken adressebog du vil bruge til PC-FAX-afsendelse,
Brother adressebog eller Outlook
Adressebog fanen.

Når du skal vælge adressebogsfilen, skal du indtaste stien til
og filnavnet på databasefilen, der indeholder
adressebogsoplysningerne.

—ELLER—
Brug knappen Gennemse til at finde den ønskede database.

®

Hvis du vælger Outlook

Express, kan du bruge
adressebogen i Outlook® Express, når du klikker på knappen
Adressebog i afsendelsesvinduet.

®

Express under

6

6 - 3

Brother PC-FAX-programmet

Opsætte en forside

Klik i dialogboksen PC-FAX på for at få adgang til skærmbilledet PC-FAX forsideopsætning.
Dialogboksen Brother PC-FAX forsideopsætning vises:

Indtastning af forsideoplysningerne

Til

6

Fra
Kommentar

Indtast den kommentar, du vil tilføje på forsiden.

Form

Vælg det forsideformat, du vil bruge.

Importér BMP fil

Du kan indsætte en bitmap-fil, f.eks. dit firmalogo, på forsiden.
Brug knappen Gennemse til at vælge BMP-filen, og vælg derefter justeringen.

Tæl forsider

Når feltet Tæl forsider markeres, tælles forsiden med ved sidenummereringen. Hvis dette felt ikke markeres,
medtages forsiden ikke.

Bemærk!

Hvis du sender en faxmeddelelse til mere end én modtager, bliver modtageroplysningerne ikke udskrevet på
forsiden.

6 - 4

Brother PC-FAX-programmet

Indstille Hurtigopkald

Fra dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning klik fanen
Hurtigopkald. (Hvis du vil bruge denne funktion, skal du

vælge brugerinterfacet Faxstil).
Du kan registrere et medlem eller en gruppe i hver af de ti

Hurtigopkald hurtigopkaldstaster.

Sådan registrerer du en adresse under en
hurtigopkaldstast:

1 Klik på den Hurtigopkald tast, du vil programmere.
2 Klik på det medlem eller den gruppe, du vil gemme under

Hurtigopkald tasten.

3 Klik på Tilføj >> for at gemme.

6

Sådan sletter du en hurtigopkaldstast:

1 Klik på den Hurtigopkald tast, du vil slette.
2 Klik på Slet for at slette den.

Brother adressebog

Fra menuen Start (O) vælg Alle programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN,
PC-FAX-afsendelse, og klik så PC-FAX Adressebog.

Dialogboksen Brother adressebog vises:

6 - 5

Brother PC-FAX-programmet

Opsætte et medlem i adressebogen

I dialogboksen Brother adressebog kan du tilføje, redigere og slette oplysninger om medlemmer og
grupper.

1 Klik på ikonet i dialogboksen Adressebog for at tilføje et medlem.

Dialogboksen Brother adressebog
medlemsopsætning vises:

2 Indtast medlemsoplysningerne i dialogboksen til

medlemsopsætning. Navn skal udfyldes. Klik på OK for
at gemme oplysningerne.

Indstille en gruppe til rundsendelse

Hvis du ofte sender den samme PC-FAX til flere medlemmer, kan du kombinere dem i en gruppe.

1 I dialogboksen Brother adressebog klik på ikonet for at oprette en gruppe.

Dialogboksen Brother adressebog gruppeopsætning
vises:

2 Skriv navnet på den nye gruppe i Gruppenavn feltet.

6

3 I boksen Tilgangelige navne skal du vælge hvert af de

medlemmer, der skal inkluderes i gruppen og derefter
klikke på Tilføj >>.

De medlemmer, du føjer til gruppen, tilføjes i
Gruppemedlemmer feltet.

4 Når alle de ønskede medlemmer er blevet tilføjet, skal du

klikke på OK.

Bemærk!

Det maksimale antal faxmeddelelser, der kan sendes som rundsendelse med PC-FAX er 50 numre.

6 - 6

Brother PC-FAX-programmet

Redigere medlemsoplysninger

1 Vælg det medlem eller den gruppe, du vil redigere.
2 Klik på redigeringsikonet .
3 Rediger medlems- eller gruppeoplysningerne.
4 Klik på OK for at gemme ændringerne.

Slette et medlem eller en gruppe

1 Vælg det medlem eller den gruppe, du vil slette.
2 Klik på sletteikonet .
3 Når dialogboksen Bekræft sletning vises, klik på OK.

6

6 - 7

Brother PC-FAX-programmet

Eksportere adressebogen

Du kan eksportere hele adressebogen til en ASCII-tekstfil (*.csv). Hvis du ønsker det, kan du vælge at oprette
et Vcard, som vedhæftes det pågældende medlems udgående e-mail. (Et Vcard er et elektronisk visitkort,
som indeholder afsenderens kontaktoplysninger.)

Sådan eksporterer du hele den nuværende adressebog:

Bemærk!

Hvis du vil oprette et Vcard, skal du først vælge medlemmet.
Hvis du vælger Vcard i Trin 1, Filtype: vil væreVcard (*.vcf).

1 Vælg i adressebogen Fil, peg på Export, og klik derefter på Tekst.

—ELLER—
Klik på Vcard og gå til Trin 5.

2 I kolonnen Tilgængelige poster skal du vælge de

datafelter, du ønsker at eksportere og derefter klikke på

Tilføj >>.

6

Bemærk!

Vælg posterne i den rækkefølge, du vil have dem vist.

3 Hvis du eksporterer til en ASCII-fil, skal du vælge

Separatortegn - Tab eller Komma. Herved vælger du
mellem Tab eller Komma til at adskille datafelterne.

4 Klik på OK for at gemme dataene.
5 Indtast navnet på filen, og vælg derefter Gem.

6 - 8

Brother PC-FAX-programmet

Importere til adressebogen

Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller Vcards (elektroniske visitkort) til adressebogen.

Sådan importerer du en ASCII-tekstfil:

1 Vælg i adressebogen Fil, peg på Import, og klik derefter på Tekst.

—ELLER—
Klik på Vcard og gå til Trin 5.

2 I kolonnen Tilgængelige poster skal du vælge de

datafelter, du ønsker at importere og derefter klikke på

Tilføj >>.

Bemærk!

I listen Tilgængelige poster skal du vælge felterne i den
samme rækkefølge, hvori de er vist i importtekstfilen.

6

3 Vælg Separatortegn - Tab eller Komma baseret på det

filformat, du importerer.

4 For at importere dataene, klik på OK.
5 Indtast navnet på filen, og vælg derefter Åbn.

Bemærk!

Hvis du vælger en tekstfil i Trin 1, vil Filtype: være Tekst files
(*.csv).

6 - 9

Brother PC-FAX-programmet

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af brugerinterfacet Faxstil

1 Opret en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller ethvert andet program på din pc.
2 Fra menuen Filer vælg Udskriv.

Dialogboksen Udskriv vises:

3 Vælg Brother PC-FAX som din printer, og klik derefter

på Udskriv. Brugerinterfacet Faxstil vises, hvis det ikke
gør, check indstillingen som vist på side 6-2. (Se Indstille
afsendelse på side 6-2.)

6

4 Indtast faxnummeret ved hjælp af en af følgende metoder:

• Brug opkaldstastaturet til at indtaste nummeret.

• Klik på en af de 10 Hurtigopkald taster.

• Klik på knappen Adressebog, og vælg et medlem eller en gruppe i adressebogen.

Bemærk!

Hvis du laver en fejl, kan du klikke på Slet for at slette det indtastede.

5 Hvis du vil inkludere en forside, skal du klikke på Forside Til og derefter klikke på ikonet Forside

for at angive den eller redigere forsideoplysningerne.

6 Klik på Start (O) for at sende faxmeddelelsen.

Bemærk!

Hvis du vil annullere faxmeddelelsen, skal du klikke på Stop (X).

Genopkald (R)

Hvis du vil kalde op til et nummer igen, skal du klikke på Genopkald (R) for at rulle gennem de sidste fem
faxnumre og derefter klikke på Start (O).

6 - 10

Brother PC-FAX-programmet

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil

1 Opret en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller ethvert andet program på din pc.
2 Fra menuen Filer vælg Udskriv.

Dialogboksen Udskriv vises:

3 Vælg Brother PC-FAX som din printer, og klik derefter på Udskriv.

Brugerinterfacet Simpel stil vises, hvis valget af
brugerinterface ikke er markeret som oplyst på side 6-2.
(Se Indstille afsendelse på side 6-2.)

6

4 I feltet Til: skal du skrive faxnummeret på modtageren. Du kan også bruge adressebogen til at vælge

modtagerfaxnumre ved at klikke på knappen Til:. Hvis du laver en fejl under indtastning af nummeret,
kan du klikke på Slet for at slette hele det indtastede.

5 For at sende en forside, marker Forside Til afkrydsningsfeltet.

Bemærk!

Du kan også klikke på ikonet for at oprette eller redigere en forside.

6 Når du er klar til at sende faxmeddelelsen, skal du klikke på Send-ikonet .
7 Hvis du vil annullere faxmeddelelsen, skal du klikke på Annuller-ikonet .

6 - 11

Brother PC-FAX-programmet

PC Fax-modtagelse (også når PC'en er slukket)

Brother PC-FAX modtagerprogrammet lader dig se og gemme dine faxmeddelelser på din PC. Det bliver
automatisk installeret, når du installerer MFL-Pro Suite.

Når denne funktion er tændt, vil din maskine modtage faxmeddelelser i hukommelsen. Når den har modtaget
faxmeddelelsen, vil den automatisk sende den til din PC.

Selv når du har slukket din PC (om natten eller i weekenden for eksempel), vil din maskine modtage og lagre
dine faxmeddelelser i sin hukommelse. LCD'et vil vise antallet af gemte faxmeddelelser, der er modtaget, for
eksempel PC Fax Medd:001.

Når du starter din PC og PC-FAX modtagerprogrammet kører, vil din maskine automatisk overføre dine
faxmeddelelser til din PC.

For at tænde for PC-FAX modtagelsesprogrammet, skal du gøre følgende.

■ Tænd for PC-FAX-modtagelsesfunktionen i maskinens menu.

■ Kør Brother PC-FAX-modtagelsesprogrammet på din PC. (Vi anbefaler at markere Tilføj til startfolder

afkrydsningsfeltet, så programmet automatisk kører og kan overføre alle faxmeddelelser på PC start.)

Bemærk!

■ PC-FAX-modtagelse er kun tilgængelig ved anvendelse af USB- eller Paralleltilslutning, ikke

netværkstilslutning (LAN).

®

■ Hvis du bruger Windows

administratorrettigheder.

■ PC-FAX er kun tilgængelig i sort-hvid.

XP, Windows® 2000 Professional eller Windows NT®, skal du logge på med

Tænd for maskinens PC-FAX-modtagelsesfunktion

6

1 Tryk på Menu/Set, 2, 5, 1.
2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge PC fax modtag.

Tryk på

Menu/Set.

3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Backup udsk.:Til eller Backup udsk.:Fra.

Tryk på

Menu/Set.

4 Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Hvis du vælger Backup udsk.:Til vil maskinen udskrive faxen på din maskine, så du har en kopi i tilfælde
af strømsvigt, før den sendes til pc’en. Faxmeddelelserne bliver automatisk slettet fra din maskines
hukommelse, når de er blevet udskrevet og sendt til din PC. Hvis funktionen Backup af udskrift er indstillet til
fra, slettes faxmeddelelserne automatisk fra maskinens hukommelse, når de er sendt til pc'en.

6 - 12

Brother PC-FAX-programmet

Aktivering af PC-FAX Modtagelse

Fra menuen Start vælg Alle programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, PC-FAX modtagelse,
og vælg så MFC-9420CN eller MFC-9420CN USB.

®

PC-FAX-ikonet vises på proceslinien på pc'en i denne Windows

-session.

Opsætte din PC

1 Højreklik på PC-FAX-ikonet på proceslinjen på din pc, og klik derefter på PC-Fax

Rx opsætning.

2 Dialogboksen PC-Fax Rx opsætning vises:
3 I Gem fil skal du bruge knappen Gennemse, hvis du vil

ændre stien til det sted, hvor PC-FAX-filerne gemmes.

4 I Filformat, skal du vælge .tif eller .max som det format,

det modtagne dokument skal gemmes i.
Standardformatet er .tif.

6

5 Hvis du ønsker det, kan du markere afkrydsningsfeltet

Afspil wave fil når der modtages fax og derefter
angive stien til wave-filen.

6 Hvis du vil starte PC-FAX-modtagelse automatisk, når

du starter Windows®, skal du markere Tilføj til
startfolder afkrydsningsfeltet.

Se nye PC-FAX-meddelelser

Hver gang PC’en modtager en PC-FAX, vil ikonet skifte mellem og .
Når faxmeddelelsen er modtaget, skifter ikonet til .

vil skifte til når den modtagne faxmeddelelse er set.

Dobbeltklik på de nye faxmeddelelser for at åbne dem og få dem vist.

Bemærk!

Titlen på din ikke-læste pc-meddelelse vil være datoen og klokkeslættet, indtil du tilknytter et filnavn,
for eksempel “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”.

6 - 13

Sektion II

®

Apple

7 Udskrift og Faxning
8 Scanne
9 ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere)
10 Netværksscanning (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere)
11 MFC fjerninstallering (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere)

Macintosh

®

7

Udskrift og Faxning

Opsætte din USB-udstyrede Apple® Macintosh

Bemærk!

Før du kan tilslutte maskinen til din Macintosh®, skal du købe et USB-kabel med en længde på højst 2 meter.

Du må ikke forbinde maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub uden strømforsyning.

De funktioner, der understøttes af maskinen, afhænger af det operativsystem du bruger. Nedenstående
skema viser, hvilke funktioner der understøttes.

Funktion Mac OS

9,1 til 9,2 10.2.4 eller højere*

Udskrivning Ja Ja
Scanning (TWAIN) Ja Ja
ControlCenter2*
Afsending af PC-FAX Ja Ja
Fjerninstallation Nej Ja

1

Hvis du vil have yderligere oplysninger om brugen af ControlCenter2, se Brug af ControlCenter2 (For Mac

*

OS® X 10.2.4 eller nyere) på side 9-1.

2

Brugere af Mac OS® X 10.2.0 til 10.2.3 skal opgradere til Mac OS® X 10.2.4 eller nyere. (De seneste

*

oplysninger om Mac OS

1

®

X finder du på: http://solutions.brother.com)

®

Nej Ja

Mac OS® X

2

®

7

7 - 1

Udskrift og Faxning

Printerbetjeningstast

Job Cancel

For at standse det aktuelle udskriftsjob, tryk på Job Cancel. Når
LCD'et viser Rest data, kan du slette de data, der er tilbage i
printerhukommelsen ved at trykke på Job Cancel.

Sikker Print-tast

Sikre data er beskyttet med en adgangskode. Kun de, som kender adgangskoden, vil kunne udskrive
dataene. Maskinen udskriver ikke sikre data, før den registrerede adgangskode indtastes. Når dokumentet
er udskrevet, slettes data fra hukommelsen. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du angive din
adgangskode i printerdriverens dialogboks. (For Mac OS
Mac OS® 9.1-9.2 brugere, se Sikker udskrivning på side 7-12.)

®

X brugere, se Sikker udskrivning på side 7-12, for

1 Tryk på Secure Print.

Bemærk!

LCD'et viser Ingen data!, hvis der ikke er nogen sikre data i hukommelsen.

2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge brugernavnet.

Tryk på Menu/Set. LCD’et viser jobvalgene.

3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge jobbet.

7

Tryk på Menu/Set. LCD’et anmoder dig om at indtaste din firecifrede adgangskode.

4 Indtast adgangskoden ved hjælp af kontrolpanelet.

Tryk på Menu/Set.

5 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Udskriv.

Tryk på Menu/Set. Maskinen vil udskrive dataene.
—ELLER—
Hvis du vil slette de sikrede data, skal du trykke på
Tryk på Menu/Set.

▲ eller ▼ for at vælge Slet.

6 Tryk på Stop/Exit.

7 - 2

Udskrift og Faxning

Understøttelse af printeremulering

Som standard bruger maskinen Brother Printing system for Macintosh® til printerfunktionerne. Maskinen
understøtter også BR-Script 3 (PostScript®3™) printeremulering. Hvis du vil bruge BR-Script 3 -driveren med
et USB-kabel, skal du indstille Emulering til BR-Script 3 ved hjælp af kontrolpanelet, inden USB-kablet
tilsluttes. (Se Brug af BR-Script 3 (PostScript

Indstille emuleringsvalg

Maskinen modtager printkommandoer i et printerjobsprog eller emulering. Forskellige operativsystemer og
programmer sender printkommandoerne på forskellige sprog. Din maskine kan modtage printkommandoer i
forskellige emuleringer. Denne maskine er forsynet med en indstilling til automatisk emulering (Auto). Når
maskinen modtager oplysninger fra Macintosh’en, vælger den automatisk emuleringsfunktionen. Den
automatiske emuleringsindstilling (Auto) er instillet som standard fra fabrikken.

Du kan ændre standardemuleringen manuelt ved hjælp af kontrolpanelet.

® 3™

sprogemulering) -printerdriver på side 7-15).

1 Tryk på Menu/Set, 4, 1.
2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Auto, PCL eller BR-Script 3.

Tryk på Menu/Set.

7

3 Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Vi anbefaler, at du angiver emuleringsindstillingen med programmet eller netværksserveren. Hvis
indstillingen ikke virker korrekt, skal du vælge den relevante emulering manuelt ved hjælp af kontrolpanelets
knapper.

Udskrive den interne skrifttypeliste

Du kan udskrive en liste over maskinens interne (eller residente) skrifttyper for at se, hvordan de ser ud, før
du vælger dem.

1 Tryk på Menu/Set, 4, 2, 1.
2 Tryk på Colour Start eller Mono Start. Maskinen vil udskrive listen.
3 Tryk på Stop/Exit.

7 - 3

Udskrift og Faxning

Udskrive printerkonfigurationslisten

Du kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger.

1 Tryk på Menu/Set, 4, 2, 2.
2 Tryk på Colour Start eller Mono Start. Maskinen udskriver indstillingerne.
3 Tryk på Stop/Exit.

Testudskrift

Hvis du har problemer med udskriftskvalitet, kan du lave en testudskrift.

1 Tryk på Menu/Set, 4, 2, 3.
2 Tryk på Colour Start eller Mono Start.
3 Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Hvis der er problemer på udskriften, se Forbedre udskriftskvaliteten i brugsanvisningen.

7

Gendanne standardprinterindstillinger

Du kan sætte maskinens printerindstillinger tilbage til de oprindelige indstillinger. Skrifttyper og makroer lagret
i maskinens hukommelse vil blive slettet.

1 Tryk på Menu/Set, 4, 3.
2 Tryk på 1 for at gendanne standardindstillingerne.

—ELLER—
Tryk på 2 for at afslutte uden ændringer.

3 Tryk på Stop/Exit.

7 - 4

Udskrift og Faxning

Kalibrering

Den færdige farvetæthed for hver farve kan variere afhængigt af temperatur og fugtighed i det miljø maskinen
er i. Kalibrering hjælper med at forbedre farvetætheden.

1 Tryk på Menu/Set, 4, 4.
2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Kalibrer.
3 Tryk på Menu/Set.
4 Tryk på 1 for at vælge Ja.
5 Tryk på Stop/Exit.

Du kan sætte kalibreringsparametere tilbage til fabriksindstillingen.

1 Tryk på Menu/Set, 4, 4.
2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Nulstil.
3 Tryk på Menu/Set.
4 Tryk på 1 for at vælge Ja.
5 Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Hvis en fejlmeddelelse vises, tryk på Stop/Exit og prøv igen. Yderligere oplysninger, se Fejlfinding og
regelmæssig vedligeholdelse i brugsanvisningen.

7

7 - 5

Udskrift og Faxning

Statusskærm

Status Monitor er et konfigurerbart softwareværktøj, der gør det muligt at overvåge status af maskinen, og

lader dig se fejlmeddelelser såsom tomt papirmagasin eller papirstop i forindstillede opdateringsintervaller.
Du kan også have adgang til Web Based Management og Color Calibration opsætning. Før du kan bruge
værktøjet, skal du vælge maskinen i model rullemenuen i ControlCenter2.

Du kan kontrollere enhedens status ved at klikke på Statusmonitor ikonet i ENHEDSINDSTILLING fanen
på ControlCenter2 (se Statusmonitor på side 9-15) eller ved at vælge Brother Status Monitor i Macintosh
HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

Opdatere maskinens status

Hvis du vil se den seneste maskinstatus mens Status
Monitor vinduet er åbent, klik på opdater-knappen.

Du kan bestemme med hvilket interval, programmet vil
opdatere maskinens statusoplysninger. Gå til menubjælken,

Brother Status Monitor og vælg Indstillinger.

7

Gemme eller vise vinduet

Efter at have startet Status Monitor, kan du gemme eller vise
vinduet. For at gemme vinduet, gå til menubjælken, Brother
Status Monitor og vælg Hide Status Monitor. For at vise
vinduet, klik på Status Monitor ikonet eller klik Status

Monitor i ENHEDSINDSTILLING fanen på ControlCenter2.

Lukke vinduet

Gå til menubjælken og vælg Afslut.

Web Based Management

Du kan få let adgang til Web Based Management System ved at klikke på maskin-ikonet på Status Monitor
skærmen. Se Kapitel 7 Web-baseret administration af netværksbrugsanvisningen på cd-rommen.

Farvekalibrering

Denne indstilling hjælper med at forbedre farvetætheden ved at lade printerdriveren bruge den
farvekalibrering, som er lagret i din maskine.

Hent enhedsdata

Gå til menubjælken, Farvekalibrering og vælg Få enhedens data. Printeren vil forsøge at få
farvekalibreringsdata fra din maskine.

7 - 6

Udskrift og Faxning

Bruge Brother farvedriveren (Mac OS® X)

Vælge indstillinger i sidelayout

1 I programmer som f.eks. TextEdit skal du klikke på

menuen Filer og vælge Sideopsætning. Sørg for, at
MFC-9420CN er valgt i pop-up-menuen Format til. Du
kan ændre indstillingen for Papirstørrelse, Retning og
Skalering, klik derefter OK.

2 I programmer som f.eks. TextEdit skal du klikke på

menuen Filer og vælge Udskriv. Tryk på Udskriv for at
starte udskrivning.

7

7 - 7

Udskrift og Faxning

Specifikke indstillinger

Udskriftsindstillinger

Du kan ændre indstillingerne ved at vælge indstillingen i listen

Printerindstillinger.

Grundlæggende

■ Medietype

■ Farve/sort-hvid

■ Spejlvendt udskrift

■ Tonerbesparelse

Avanceret

■ Udskriftskvalitet

■ Farvetilstand

■ Forbedret gråtone

■ Forbedret sort udskrivning

7

7 - 8

Udskrift og Faxning

Grundlæggende

Medietype

Du kan bruge følgende typer medier i maskinen. For den
bedste printkvalitet, vælg den type medie, som du ønsker at
bruge.

Almindeligt papir Tyndt papir Tykt papir Ekstra tykt papir

7

Transparenter Genbrugspapir

Bemærk!

Når du bruger almindeligt papir (70 til 95 g/m2), vælg Almindeligt papir eller Genbrugspapir. Når du bruger
tungere papir til både almindeligt papir, genbrugspapir, konvolutter, eller groft papir, vælg Tykt papir eller

Ekstra tykt papir. For overheadtransparenter skal du vælge Transparenter.

Farve/sort-hvid

Du kan vælge Fuld Farve, Sort-hvid, Sort og cyan, Sort og magenta, og Sort og gul fra rullemenuen.

Fuld Farve

Når dit dokument indeholder farver, og du ønsker at udskrive det i farver, vælg denne tilstand.

Sort-hvid

Vælg denne tilstand, hvis dit dokument kun har sort eller gråskala tekst og/eller objekter. Sort-hvid tilstand
gør udskriftsprocessen hurtigere en farve-tilstand. Hvis dit dokument indeholder farver, valg af Sort-hvid
tilstand udskriver dit dokument i 256 niveauer gråt.

Sort og cyan

Vælg denne tilstand, når du ønsker at udskrive et farvedokument i Sort og Cyan. Alle farver, bortset fra Sort,
vil udskrives i Cyan.

7 - 9

Udskrift og Faxning

Sort og magenta

Vælg denne tilstand, når du ønsker at udskrive et farvedokument i Sort og Magenta. Alle farver, bortset fra
Sort, vil udskrives i Magenta.

Sort og gul

Vælg denne tilstand, når du ønsker at udskrive et farvedokument i Sort og Gul. Alle farver, bortset fra Sort,
vil udskrives i Gul.

Spejlvendt udskrift

Marker Spejlvendt udskrift for at spejlvende data fra venstre mod højre.

Tonerbesparelse

Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til Til, udskrives der
noget lysere. Standardindstillingen er Fra.

Bemærk!

Vi anbefaler ikke Tonerbesparelse for udskrift at foto eller gråskalabilleder.

7

7 - 10

Udskrift og Faxning

Avanceret

Udskriftskvalitet

Du kan vælge de følgende printkvalitetsindstillinger.

Normal

600 x 600 dpi. Anbefalet funktion til almindelige udskrifter. God
udskriftkvalitet med passende udskrivningshastighed.

Fin

2400 dpi klasse. Den fineste printtilstand. Brug denne tilstand
til at udskrive præcise billeder, som f.eks. fotografier. Da
printdata fylder meget mere end ved normal tilstand, vil
behandlingstiden, dataoverførselstiden og udskrivningstiden
være meget længere.

Bemærk!

Udskriftshastigheden vil ændre sig afhængigt af, hvilken udskriftskvalitet, du vælger. Højere udskriftskvalitet
tager længere tid at udskrive, men lavere udskriftskvalitet tager kortere tid.

7

Farvetilstand

Du kan ændre Farvetilstand på følgende måde:

Tilpas monitor

Farven af alle elementer i dokumentet er justeret til at matche skærmfarven.

Livagtig/tekst

Farven på alle elementer er justeret til at blive livagtige farver. Passer til grafik og tekst.

Forbedre grå farve

Du kan forbedre billedkvaliteten i skyggede områder ved at afkrydse Forbedret gråtone afkrydsningsfeltet.

Forbedret sort udskrivning

Hvis en sort grafik ikke kan udskrives korrekt, vælg denne indstilling.

7 - 11

Udskrift og Faxning

Layout

Vælg Sider pr. ark, Retning og Kant.
Sider pr. ark: Vælg hvor mange sider, der skal være på hvert

ark papir.
Retning: Når du angiver Sider pr. ark, kan du også specificere

layout-retningen.

Kant: Hvis du ønsker at tilføje en kant, brug denne funktion.

Sikker udskrivning

Sikre dokumenter er dokumenter, der er beskyttet med adgangskode, når de sendes til maskinen. Kun de,
som kender adgangskoden, vil kunne udskrive dem. Da dokumenterne er sikret i maskinen, skal du indtaste
adgangskoden i kontrolpanelet for at udskrive dem.

Sådan sendes et sikret dokument:

7

1 Vælg Sikker udskrift og afkryds Sikker udskrift.
2 Indtast din adgangskode, brugernavn, jobnavn, og klik på OK.
3 Du kan udskrive de sikrede dokumenter fra kontrolpanelet på maskinen. (Se Sikker Print-tast på side

7-2.)

Sådan sendes et sikret dokument:

Du skal bruge kontrolpanelet på maskinen til at slette et sikret dokument. (Se Sikker Print-tast på side
7-2.)

7 - 12