Brother MFC-9420CN User's Guide

Download

BRUKSANVISNING FÖR PROGRAMANVÄNDARE

MFC-9420CN

Innehållsförteckning

Avnitt I Windows

1 Utskrift

Använda skrivardrivrutinen för Brother....................................................................1-1

Skriva ut dokument..................................................................................................1-1

Manuell duplexutskrift.........................................................................................1-2

Samtidig utskrift, skanning och faxöverföring..........................................................1-2

Utskriftsknapp..........................................................................................................1-2

Job Cancel .........................................................................................................1-2

Knappen Secure Print ........................................................................................1-3

Utskriftsemulering...............................................................................................1-4

Utskrift av lista med interna fonter......................................................................1-4

Utskrift av konfigurationslista..............................................................................1-5

Testutskrift..........................................................................................................1-5

Återställning av skrivarens grundinställningar....................................................1-5

Kalibrering ..........................................................................................................1-6

Statusövervakning...................................................................................................1-7

Sätta på statusövervakaren................................................................................1-7

Kontrollera och visa maskinens status...............................................................1-7

Inställningar av skrivardrivrutiner.............................................................................1-8

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar......................................................1-8

Funktioner i Brother-skrivardrivrutinen ....................................................................1-9

Fliken Grundläggande........................................................................................1-9

Fliken Avancerat...............................................................................................1-12

Utskriftskvalitet .................................................................................................1-13

Duplex ..............................................................................................................1-14

Vattenstämpel ..................................................................................................1-15

Sidoformat........................................................................................................1-16

Enhetsval..........................................................................................................1-16

Fliken Tillbehör.................................................................................................1-20

Fliken Support ..................................................................................................1-21

Funktioner i skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript

Fliken Portar.....................................................................................................1-22

Fliken Enhetsinställningar ................................................................................1-23

Fliken Layout....................................................................................................1-24

Fliken Papper/kvalitet.......................................................................................1-24

Avancerade alternativ.......................................................................................1-25

® 3™

språkemulering) .......1-22

2 Skanning

Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen........................................................2-1

TWAIN-kompatibel .............................................................................................2-1

Lokalisera skannern ...........................................................................................2-2

Skanna ett dokument till PC...............................................................................2-3

Inställningar i skannerfönstret ............................................................................2-5

Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows® XP) .................2-8

WIA-kompatibel..................................................................................................2-8

Lokalisera skannern ...........................................................................................2-8

Skanna ett dokument till PC...............................................................................2-9

Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel)...............2-12

Skanna till e-post..............................................................................................2-12

Skanna till bild ..................................................................................................2-13

Skanna till OCR................................................................................................2-13

Skanna till fil .....................................................................................................2-13

Använda ScanSoft® PaperPort® 9.0SE and OmniPage® OCR .............................2-14

Visa objekt........................................................................................................2-15

Sortera objekt i mappar....................................................................................2-15

Länkar till andra program .................................................................................2-16

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertera en bildtext till text,

som du sedan redigerar................................................................................2-16

Importera filer från andra tillämpningar ............................................................2-16

Exportera filer i andra format............................................................................2-17

Avinstallera PaperPort® 9.0SE och ScanSoft® OmniPage® OCR....................2-17

3 ControlCenter2

Använda ControlCenter2.........................................................................................3-1

Stänga av funktionen Automatisk laddning ........................................................3-2

SKANNING.........................................................................................................3-2

ANPASSAD SKANNING....................................................................................3-2

KOPIERING .......................................................................................................3-3

PC-FAX ..............................................................................................................3-3

INSTÄLLNINGAR...............................................................................................3-3

SKANNING..............................................................................................................3-4

Bild (exempel: Microsoft Paint)...........................................................................3-4

OCR (ordbehandlingsprogram)..........................................................................3-6

E-post.................................................................................................................3-6

Bilagor ................................................................................................................3-7

Fil........................................................................................................................3-8

ANPASSAD SKANNING.........................................................................................3-9

Inställning av en användardefinierad knapp.....................................................3-10

KOPIERING...........................................................................................................3-13

PC-FAX .................................................................................................................3-14

Skicka...............................................................................................................3-14

Ta emot / Visa mottagna ..................................................................................3-15

Adressbok ........................................................................................................3-15

Inställning .........................................................................................................3-15

INSTÄLLNINGAR..................................................................................................3-16

Fjärrinställning..................................................................................................3-16

Snabbuppringning............................................................................................3-16

Statusövervakning............................................................................................3-16

4 Nätverksskanning

Innan du använder nätverksskanning......................................................................4-1

Nätverkslicens....................................................................................................4-1

Ställa in nätverksskanning..................................................................................4-2

Använda skannerknappen.......................................................................................4-4

Skanna till e-post (PC) .......................................................................................4-4

Skanna till e-post (e-postserver) ........................................................................4-5

Skanna till bild ....................................................................................................4-6

Skanna till OCR..................................................................................................4-6

Skanna till fil .......................................................................................................4-7

5 Fjärrinställning

Fjärrinställning.........................................................................................................5-1

6 Programmet Brother PC-FAX

PC-Fax-sändning.....................................................................................................6-1

Programmera in användaruppgifter....................................................................6-1

Ställa in Sändning ..............................................................................................6-2

Adressbok ..........................................................................................................6-3

Ställa in försättsblad...........................................................................................6-4

Ange information för försättsblad .......................................................................6-4

Ställa in kortnummer................................................................................................6-5

Brother adressbok..............................................................................................6-5

Programmera in en medlem i adressboken .......................................................6-6

Ställa in en grupp för gruppsändning .................................................................6-6

Redigera medlemsinformation ...........................................................................6-7

Radera en medlem eller en grupp......................................................................6-7

Exportera adressboken ......................................................................................6-8

Importera till adressboken..................................................................................6-9

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil.............6-10

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil..........6-11

PC Fax-mottagning ...............................................................................................6-12

Aktivera maskinens PC FAX-mottagningsfunktion...........................................6-12

Aktivera PC-FAX-mottagning...........................................................................6-13

Inställning av PC ..............................................................................................6-13

Visa nya PC-Fax-meddelanden .......................................................................6-13

iii

Avnitt II Apple® Macintosh

7 Utskrift och faxsändning

Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh®..................................................7-1

Utskriftsknapp..........................................................................................................7-2

Job Cancel .........................................................................................................7-2

Knappen Secure Print ........................................................................................7-2

Utskriftsemulering...............................................................................................7-3

Utskrift av lista med interna fonter......................................................................7-3

Utskrift av konfigurationslista..............................................................................7-4

Testutskrift..........................................................................................................7-4

Återställning av skrivarens grundinställningar....................................................7-4

Kalibrering ..........................................................................................................7-5

Statusövervakning...................................................................................................7-6

Uppdatering av maskinens status ......................................................................7-6

Gömma eller visa fönstret ..................................................................................7-6

Lämna fönstret ...................................................................................................7-6

Webb-baserad hantering....................................................................................7-6

Färgkalibrering ...................................................................................................7-6

Använda Brother färgskrivardrivrutin (Mac OS

Välja sidinställningsalternativ .............................................................................7-7

Specialinställningar ............................................................................................7-8

Grundläggande...................................................................................................7-9

Avancerat .........................................................................................................7-11

Använda Brother färgdrivrutin (Mac OS® 9.1 till 9.2).............................................7-13

Med användning av skrivardrivrutinen BR-Script 3

(PostScript® 3™ språkemulgering) ......................................................................7-15

För användare av Mac OS® X..........................................................................7-15

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2.............................................................7-17

Skicka Fax.............................................................................................................7-19

För användare av Mac OS

Arbeta med vCard och en Mac OS® X Adressbok ...........................................7-21

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2.............................................................7-22

X) .................................................7-7

X..........................................................................7-19

8 Skanning

Skanna från en Macintosh®.....................................................................................8-1

Lokalisera skannern ...........................................................................................8-1

Skanna in en bild till Macintosh®........................................................................8-2

Förinskanning av bild .........................................................................................8-3

Inställningar i skannerfönstret ............................................................................8-4

Använda Presto!

Funktioner ..........................................................................................................8-7

Systemkrav för Presto! Presto!

PageManager®...........................................................................8-7

PageManager® Teknisk support ..........................................................8-8

PageManager®............................................................8-7

Använda skannerknappen (Vid USB-kabel)..........................................................8-10

Skanna till e-post..............................................................................................8-10

Skanna till bild ..................................................................................................8-11

Skanna till OCR................................................................................................8-11

Skanna till fil .....................................................................................................8-11

9 ControlCenter2 (För Mac OS

Använda ControlCenter2 (för Mac OS® X 10.2.4 eller senare) ...............................9-1

Stänga av funktionen Automatisk laddning ........................................................9-1

SKANNING.........................................................................................................9-2

ANPASSAD SKANNING....................................................................................9-2

KOPIERA/PC-FAX .............................................................................................9-2

INSTÄLLNINGAR...............................................................................................9-3

SKANNING..............................................................................................................9-4

Bild (exempel: Förhandsvisning)........................................................................9-4

OCR (ordbehandlingsprogram)..........................................................................9-5

E-post.................................................................................................................9-6

Bilagor ................................................................................................................9-6

Fil........................................................................................................................9-7

ANPASSAD SKANNING.........................................................................................9-8

Skanna till bild: ...................................................................................................9-9

Skanna till OCR:...............................................................................................9-10

Skanna till e-post:.............................................................................................9-11

Skanna till fil: ....................................................................................................9-12

KOPIERA/PC-FAX ................................................................................................9-13

INSTÄLLNINGAR..................................................................................................9-14

Fjärrinställning..................................................................................................9-14

Snabbuppringning............................................................................................9-14

Statusövervakning............................................................................................9-15

X 10.2.4 eller senare)

10 Nätverksskanning (För Mac OS

Innan du använder nätverksskanning....................................................................10-1

Ställa in nätverksskanning................................................................................10-1

Registrera din Macintosh® med maskinen .......................................................10-2

Använda skannerknappen.....................................................................................10-3

Skanna till e-post (PC) .....................................................................................10-3

Skanna till e-post (e-postserver) ......................................................................10-4

Skanna till bild ..................................................................................................10-5

Skanna till OCR................................................................................................10-5

Skanna till fil .....................................................................................................10-6

X 10.2.4 eller senare)

11 MFC fjärrinställning (För Mac OS

MFC Fjärrinställning ..............................................................................................11-1

R Register

X 10.2.4 eller senare)

Avnitt I Windows

1 Utskrift

2 Skanning

3 ControlCenter2

4 Nätverksskanning

5 Fjärrinställning

6 Programmet Brother PC-FAX

Windows® XP motsvarar i detta dokument Windows® XP Professional,

Windows

Besök Brother Solution Center, (http://solutions.brother.com) för mer

information om stöd för Windows

XP Professional x64 Edition och Windows® XP Home Edition.

XP Professional x64 Edition.

Utskrift

Använda skrivardrivrutinen för Brother

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format.

Skrivardrivrutinerna finns på bifogad CD-skiva. Installera drivrutinerna först genom att följa anvisningarna i snabbguiden. Du kan även ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Windows® Skriva ut

Skrivardrivrutinen för Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT® workstation 4.0 finns på CD-ROM-skivan som medföljer din Brother-apparat. Du kan lätt installera dem i Windows® med hjälp av vårt installationsprogram. Drivrutinen stöder vårt unika komprimeringsläge för ökad utskriftshastighet i Windows® samt ger dig möjlighet att göra ett antal utskriftsinställningar, inklusive ekonomiläge och pappersformat.

Skriva ut dokument

När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva ut genom att mata papper från pappersfacket. Många olika papperstyper och kuvert kan användas i den här maskinens pappersfack. (Se bruksanvisning för mer information om pappersfacket och rekommenderat papper.)

1 Från programmet, välj utskriftskommando.

Om andra skrivardrivrutiner installerats på din dator, väljer du Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer som din skrivardrivrutin i programvarans skrivar- och skrivarinställningsmeny och klickar på OK för att börja skriva ut.

*(Välj Brother MFC-9420CN Printer om du använder en parallellkabel eller om din maskin är kopplad via nätverket. Välj Brother MFC-9420CN USB Printer om du använder en USB-kabel.)

2 Datorn skickar informationen till maskinen.

LCD-skärmen visar Tar emot data.

3 LCD-skärmen visar maskinens status när maskinen har skrivit ut alla data.

Obs.

Du kan välja pappersformat och orientering i tillämpningsprogrammet. Välj nästa storlek uppåt om tillämpningsprogrammet inte stöder det valda pappersformatet. Justera därefter det utskrivbara området genom att flytta vänster och höger marginal i

tillämpningsprogrammet.

1 - 1

Utskrift

Manuell duplexutskrift

Maskinen skriver först ut alla jämna sidor på papperets ena sida. Därefter uppmanas du av Windows® skrivardrivrutin att ladda papperet på nytt. Undvik pappersstopp genom att rätta till papperet innan du laddar det. Du bör inte använda alltför tunt eller grovt papper.

Samtidig utskrift, skanning och faxöverföring

Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut.

När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutat kopiering eller faxmottagning.

Utskriftsknapp

Job Cancel

För att avbryta det aktuella utskriftsjobbet, tryck på Job Cancel. Om meddelandet Data i minnet visas på skärmen kan du radera data som finns i skrivarens minne genom att trycka på Job Cancel.

1 - 2

Utskrift

Knappen Secure Print

Säker data är lösenordsskyddad. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut säker data. Maskinen skriver inte ut säker data förrän lösenordet har givits. Datan raderas från minnet efter utskriften. Du måste ange ditt lösenord i skrivardrivrutinens dialogruta för att kunna använda den här funktionen. (Se Enhetsval på sidan 1-16 eller Fliken Tillbehör på sidan 1-20.)

1 Tryck på Secure Print.

Obs.

Meddelandet Inget data!visas om det inte finns någon säker data i minnet.

2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja användarnamnet.

Tryck på Menu/Set. Ett antal alternativ visas på skärmen.

3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja jobbet.

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att ange ditt fyrsiffriga lösenord.

4 Ange ditt lösenord med hjälp av kontrollpanelen.

Tryck på Menu/Set.

5 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Utskrift.

Tryck på Menu/Set. Maskinen skriver ut datan. —ELLER— Tryck på Tryck på Menu/Set.

Obs.

■ Den säkra datan i minnet raderas om du bryter strömmen till maskinen.

■ Den säkra datan raderas från minnet efter utskrift.

▲ eller ▼ för att välja Ta bort om du vill radera den säkra datan.

1 - 3

Utskrift

Utskriftsemulering

Maskinen använder som standard Brother utskriftssystem för Windows® för skrivarfunktioner. Din maskin stöder även utskriftsemuleringslägena HP LaserJet (PCL 6) och BR-Script 3 (PostScript®3™). Om du använder DOS-program kan du använda emuleringsläget för HP LaserJet (PCL nivå 6) eller BR-Script 3 (PostScript

Inställning av emulering

Din maskin kommer att ta emot utskriftskommandon i ett skrivarspråk eller emulering. Olika operativsystem och program kommer att sända utskriftskommandon på olika språk. Din maskin kommer att ta emot utskriftskommandon i olika emuleringar. Den här maskinen är utrustad med en automatisk emuleringsinställning (Auto). Den väljer emuleringsläge automatiskt när den mottar information från en PC. Den automatiska emuleringsfunktion (Auto) är standardinställd.

Du kan ändra grundinställning för emulering med hjälp av kontrollpanelen.

®3™

) när du gör utskrifter.

1 Tryck på Menu/Set, 4, 1. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3.

Tryck på Menu/Set.

3 Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Vi rekommenderar att du ställer in den här emuleringsinställningen tillsammans med ditt tillämpningsprogram eller din nätverksserver. Om den inte fungerar som avsett kan du ställa in korrekt emuleringsläge manuellt med hjälp av maskinens kontrollpanel.

Utskrift av lista med interna fonter

Du kan skriva ut en lista med maskinens interna (eller residenta) fonter för att se hur dessa ser ut innan du använder dem.

1 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 1. 2 Tryck på Colour Start eller Mono Start. Maskinen skriver ut listan. 3 Tryck på Stop/Exit.

1 - 4

Utskrift

Utskrift av konfigurationslista

Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar.

1 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 2. 2 Tryck på Colour Start eller Mono Start. Maskinen skriver ut inställningarna. 3 Tryck på Stop/Exit.

Testutskrift

Om du har problem med utskriftskvaliteten, utför först en testutskrift.

1 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 3. 2 Tryck på Colour Start eller Mono Start. 3 Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Om problem uppstår på utskriften, se Förbättra utskriftskvaliteten i bruksanvisningen.

Återställning av skrivarens grundinställningar

Du kan återställa maskinens skrivarinställningar till grundinställningarna. Typsnitt och makron som laddats i maskinens minne kommer att raderas.

1 Tryck på Menu/Set, 4, 3. 2 Tryck på 1 för att återställa grundinställningarna.

—ELLER— Tryck på 2 för att avsluta utan att ändra.

3 Tryck på Stop/Exit.

1 - 5

Utskrift

Kalibrering

Utskriftens densitet för varje färg kan variera beroende på temperaturen och fuktigheten i miljön som maskinen står i. Kalibreringen gör att du kan förbättra färgmättningen.

1 Tryck på Menu/Set, 4, 4. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Kalibrera. 3 Tryck på Menu/Set. 4 Tryck på 1 och välj Ja. 5 Tryck på Stop/Exit.

Du kan återställa kalibreringens parametrar till grundinställningen.

1 Tryck på Menu/Set, 4, 4. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Återställ. 3 Tryck på Menu/Set. 4 Tryck på 1 och välj Ja. 5 Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Om ett felmeddelande visas, tryck på Stop/Exit och försök igen. För mer information, se Felsökning och rutinunderhåll i bruksanvisningen.)

1 - 6

Utskrift

Statusövervakning

Funktionen Statusövervakning är ett inställningsbart programverktyg vilket gör att du kan visa statuset för en eller flera apparater, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat.

Sätta på statusövervakaren

1 Klicka på Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer som sitter i Start/Alla Program/Brother/MFL-Pro

Suite MFC-9420CN/Statusövervakning på din dator. Fönstret Brother Statusövervakning visas.

*(Välj Brother MFC-9420CN Printer om du använder en parallellkabel eller om din maskin är kopplad via nätverket. Välj Brother MFC-9420CN USB Printer om du använder en USB-kabel.)

2 Högerklicka på fönstret Statusövervakning och välj

Starta Status Monitor när datorn startas i menyn.

3 Högerklicka på fönstret Statusövervakning och välj

Placering, och välj sedan hur du vill visa statusövervakaren på din dator—i Aktivitetsfältet, i Verktygsfältet (alltid), i Verktygsfältet (vid fel) eller på Skrivbordet.

Kontrollera och visa maskinens status

Ikonen Statusövervakning kommer att ändra färg beroende på maskinens status.

Grön ikon betyder normalt beredskapsläge.

Gul ikon betyder varning.

Röd ikon betyder att det uppstått ett utskriftsfel.

Obs.

■ Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att dubbelklicka på ikonen i aktivitetsfältet eller

välja Statusövervakning som finns i Start/Alla Program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN på datorn.

■ För ytterligare information angående användningen av programmet Statusövervakning, högerklicka på

ikonen Statusövervakning och välj Hjälp.

1 - 7

Utskrift

Inställningar av skrivardrivrutiner

Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn:

■ Pappersstorlek

■ Flersidig utskrift

■ Orientering

■ Kopior

■ Papperstyp

■ Färg/Mono

■ Papperskälla

■ Utskriftskvalitet

■ Färgläge

■ Duplex

■ Vattenstämpel*

■ Skalning*

■ Säker utskrift

■ Tonerbesparing

■ Snabbinställning*

■ Statusövervakning*

■ Administratör (Endast för användare av Windows 98/98SE/Me)*

■ Utskriftsinställning (Endast för användare av Windows XP/2000/NT)*

■ Skriv ut datum & tid*

■ Färgkalibrering*

Du kan inte göra dessa inställningar om du använder en BR-Script 3-drivrutin.

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar

1 Välj Skriv ut på menyn Arkiv i tillämpningsprogrammet. 2 Välj Brother MFC-9420CN USB Printer (om du använder ett USB-gränssnitt, kommer USB att stå i

skrivardrivrutinens namn) och klicka på Egenskaper eller Inställningar. (Dokumentstandard för Windows NT

Obs.

Vägen till inställningsalternativen för skrivardrivrutinen beror på vilket operativsystem och vilken programvara du använder.

4.0). Dialogrutan för skrivare visas.

1 - 8

Utskrift

Funktioner i Brother-skrivardrivrutinen

Fliken Grundläggande

1 Välj Pappersstorlek, Flersidig utskrift, Orientering, antalet kopior och Papperstyp. 2 Välj inställningen Färg/Mono. Och inställningen Papperstyp. 3 Välj Papperskälla (Första sidan och Övriga sidor).

Obs.

För att välja Övriga sidor, måste du välja alternativet Fack2 i fliken Tillbehör. För mer information, se Fliken Tillbehör på sidan 1-20.)

Med Välj automatiskt väljer skrivardrivrutinen automatiskt ett lämpligt fack för Pappersstorlek.

4 Klicka på knappen OK för att bekräfta de nya inställningarna.

Återställ grundalternativen genom att trycka på knappen Förval. Klicka därefter på knappen OK.

1 - 9

Utskrift

Pappersstorlek

Välj Pappersstorlek på rullgardinsmenyn.

Flersidig utskrift

Med alternativet Flersidig utskrift förminskar du sidorna så att de kan skrivas ut på ett pappersark, eller förstorar en bild så att den kan skrivas ut på flera ark.

Ex: 4 på 1 Ex: 1 på 2 × 2 sidor

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften.

Orientering

Orientering väljer positionen hur ditt dokument kommer att skrivas ut (Stående eller Liggande).

LiggandeStående

Kopior

Med det här alternativet ställer du in hur många kopior som ska skrivas ut.

Satsvis

Om du markerar rutan Satsvis kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande kopia/kopior. Om du inte markerar Satsvis kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut, följt av samtliga kopior av sidan 2, osv.

Rutan Satsvis markerad Rutan Satsvis avmarkerad

1 - 10

Utskrift

Papperstyp

Du kan använda följande papperstyper i din maskin. Välj rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet.

Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper

OH-film Återvunnet papper

Obs.

Då du använder vanligt papper eller återvinningspapper (75 till 90g/m2), välj Vanligt papper eller Återvunnet papper. Välj Tjockt papper eller Tjockare papper om du använder tjockt papper för både vanligt eller återvinningspapper, kuvert eller eller grovt papper. Välj OH-film om du använder för OH-film.

Färg/Mono

Välj Full färg, Mono, Svart & Cyan, Svart & Magenta, och Svart & Gul från rullgardinsmenyn.

Full färg

Då ditt dokument innehåller färg och du vill skriva ut det i färg, välj detta läget.

Mono

Välj detta läge om ditt dokument endast innehåller svart eller grå text och/eller föremål. Läget Mono gör utskriftsprocessen snabbare än färgläget. Om du väljer Mono då ditt dokument innehåller färg, skrivs ditt dokument ut i 256 gråtoner.

Svart & Cyan

Välj detta läge då du vill skriva ut ett färgdokument i Svart och Cyan. Alla färger förutom svart kommer att skrivas ut i cyan.

Svart & Magenta

Välj detta läge då du vill skriva ut ett färgdokument i svart och magenta. Alla färger förutom svart kommer att skrivas ut i magenta.

Svart & Gul

Välj detta läge då du vill skriva ut ett färgdokument i svart och gul. Alla färger förutom svart kommer att skrivas ut i gult.

Papperskälla

Du kan välja Välj automatiskt, Fack1, eller Fack2 (tillval). Du kan specificera separata fack för utskrift av den första sidan och för utskrift av den andra och följande sidor.

1 - 11

Utskrift

Fliken Avancerat

1 2 3 4 5

Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner: 1 Utskriftskvalitet 2 Duplex 3 Vattenstämpel 4 Sidoformat 5 Enhetsval

Obs.

Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen Förval.

1 - 12

Utskrift

Utskriftskvalitet

Du kan välja de följande inställningarna för utskriftskvaliteten:

Normal

600 x 600 dpi. Rekommenderas för vanliga utskrifter. God utskriftskvalitet med rimlig utskriftshastighet.

Fin (2 400 dpi-klass)

2400 dpi-klass. Det finaste utskriftsläget. Använd det här alternativet för detaljerade bildutskrifter, till exempel fotografier. Eftersom utskriftsinformationen är mycket mer omfattande än i normalläget, blir processtid, dataöverföringstid och utskriftstid längre än vanligt.

Obs.

Utskriftshastigheten kommer att ändras beroende på vilken utskriftskvalitet du valt. Högre utskriftskvalitet tar längre tid medan lägre utskriftskvalitet tar kortare tid att skriva ut.

Färgläge

Du kan ändra färgmatchningsläget på följande sätt:

Matcha skärm (Rekommenderas)

Färgen på alla element i dokumentet justeras för att matcha skärmens färg.

Klar/Text

Färgen på alla element justeras för att bli klarare. Passar grafiker och text.

Auto Skrivardrivrutinen väljer Färgläge automatiskt.

Förbättra grå färg

Du kan förbättra bildkvaliteten av skuggområden genom att kryssa för rutan Förbättra grå färg.

Förbättra svart utskrift

Välj denna inställning om svart grafik inte kan skrivas ut på avsett vis.

1 - 13

Utskrift

Duplex

Skrivardrivrutinen stöder manuell duplexutskrift.

Manuell duplex

Markera rutan Manuell Duplex. I det här läget skriver din maskin ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter skrivardrivrutinen arbetet för att tala om hur papperet ska laddas på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla ojämna sidnummer.

Duplex Typ

Du kan välja Duplex Typ. Det finns sex olika duplexriktningar tillgängliga för varje orientering.

Vänd på vänster kant

Vänd på höger kant

Vänd på övre kant

Vänd på nedre kant

Vänd på övre kant (Tom baksida)

Vänd på nedre kant (Tom baksida)

Bindning offset

Markera alternativet Binding Offset för att ange förskjutningsvärdet för bindningssidan i tum eller millimeter (0 - 8 tum) [0 - 203,2 mm].

1 - 14

Utskrift

Vattenstämpel

Du kan lägga in en Vattenstämpel i form av en logotyp eller en text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller använda en bitmappsfil eller textfil som du själv har skapat.

Markera alternativet Använd vattenstämpel och välj den vattenstämpel du vill använda.

Genomskinlig

Markera alternativet Genomskinlig om du vill skriva ut en vattenstämpel i dokumentets bakgrund. Om du inte markerar det här alternativet skrivs vattenstämpeln längst upp på sidan.

I dispositionen (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Markera alternativet I dispositionen om du endast vill skriva ut en kontur av Vattenstämpel.

Skriv ut vattenstämpel

Funktionen Skriv ut vattenstämpel innehåller följande alternativ:

■ På alla sidor

■ Enbart på första sidan

■ Från andra sidan

■ Anpassat

Inställning av vattenstämpel

Du kan ändra på vattenstämpelns storlek och placering på sidan genom att välja Vattenstämpel och klicka på knappen Redigera. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny och väljer sedan Text eller Bitmapp i Typ av vattenstämpel.

■ Titel

Du kan välja KONFIDENTIELLT, KOPIA eller UTKAST som standardtitel eller ange en titel som du vill ha i fältet.

■ Vattenstämpel text

Skriv vattenstämpelns text i rutan Text, och välj sedan Tecken, Storlek, färg (Röd / Grön / Blå (u)) och Stil.

■ Vattenstämpel bitmapp

Ange filnamnet och platsen för din bitmappsbild i Arkiv-rutan eller Bläddra till aktuell plats för filen. Du kan även ställa in bildens skalningsstorlek.

■ Position

Använd det här alternativet om du vill ange var vattenstämpeln ska placeras på sidan.

1 - 15

Utskrift

Sidoformat

Skalning

Använd funktionen Skalning för att ändra utskriftsformatet för aktuellt dokument.

■ Markera alternativet Av (o) om du vill skriva ut i samma

format som originaldokumentet.

■ Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om

dokumentet har ett ovanligt format eller om du bara använder standardark.

■ Markera alternativet Fri om du vill ändra formatet.

Du kan också använda funktionen Spegelvänd utskrift eller Omvänd utskrift för din sidoinställning.

Enhetsval

Du kan ställa in följande lägen Skrivarfunktion under denna fliken:

■ Säker utskrift

■ Tonerbesparing

■ Snabbinställning

■ Statusövervakning

■ Administratör

(Endast för användare av Windows

■ Utskriftsinställning

(Endast för användare av Windows

■ Skriv ut datum & tid

■ Färgkalibrering

98/98SE/Me)

XP/2000/NT®)

Säker utskrift

Säkra dokument skyddas av lösenord när de sänds till din maskin. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut datan. Eftersom dokumenten säkras i maskinen måste du ange ditt lösenord med maskinens kontrollpanel för att skriva ut dem.

Gör så här för att sända ett säkrat dokument:

1 Välj Säker utskrift från Skrivarfunktion och markera Säker utskrift. 2 Ange ditt lösenord, användarnamn och jobbnamn och klicka på OK.

1 - 16

Utskrift

3 Du måste skriva ut de säkra dokumenten från maskinens kontrollpanel. (Se Knappen Secure Print på

sidan 1-3.)

Gör så här för att radera ett säkrat dokument:

Du måste radera ett säkert dokument från maskinens kontrollpanel. (Se Knappen Secure Print på sidan 1-3.)

Tonerbesparing

Du kan spara på tonerförbrukningen med hjälp av den här funktionen. Utskrifterna blir ljusare om du har ställt in Tonerbesparing till På Grundinställningen är Av (o).

Obs.

Vi rekommenderar inte Tonerbesparing för utskrift av foton eller bilder i gråskala.

Snabbinställning

Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt välja drivrutinsalternativ. Om du vill se de här inställningarna klickar du helt enkelt på aktivitetskorgen med musknappen. Den här funktionen kan ställas in på På eller

Av (o) från Enhetsval.

Statusövervakning

Det här alternativet rapporterar maskinens tillstånd (fel som inträffar på skrivaren) vid utskrift. Grundinställningen för Statusövervakning är Av. Om du vill sätta på Statusövervakning, gå till fliken

Avancerat, välj Enhetsval och välj sedan Statusövervakning.

1 - 17

Utskrift

Administratör (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me)

Valet Administratör gör att funktionerna Kopia, Skalning, Färg/Mono och Vattenstämpel kan låsas och skyddas med

lösenord.

Obs.

Anteckna och förvara ditt lösenord på en säker plats för framtida behov. Om du glömmer ditt lösenord kan du inte nå dessa inställningar.

Utskriftsinställning (Endast för användare av Windows® XP/2000/NT®)

Förbättra mönsterutskrifter

Välj alternativet Förbättra mönsterutskrifter om utskrivna fyllningar och mönster skiljer sig från de mönster och fyllningar som du ser på din dator.

Skriv ut datum & tid

Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från datorns klocka ska anges på varje utskrivet dokument.

1 - 18

Utskrift

Klicka på knappen Inställning för att välja Datum, Tid, Fomat, Position och Tecken. Om du vill inkludera en bakgrund med Datum och Tid, välj Opak. Om du väljer Opak kan du ställa in Färg för Datum och Tid-bakgrunden genom att ändra procentenheten.

Obs.

Datum och Tid i rutan anger bara i vilket format angivelsen kommer att skrivas ut. Verklig Datum och Tid

hämtas automatiskt från datorns klocka vid utskrift.

Färgkalibrering

Utmatningens densitet för varje färg kan variera beroende på temperaturen och fuktigheten i miljön som maskinen står i. Denna inställning gör att du kan förbättra färgmättningen genom att skrivardrivrutinen använder färgjusteringsdatan som lagrats i din maskin.

Ta emot enhetsdata

Om du klickar på denna knapp kommer skrivardrivrutinen att försöka komma åt färgjusteringsdatan från din maskin.

Använd kalibreringsdata

Om drivrutinen lyckas att komma åt justeringsdatan, kommer drivrutinen automatiskt att markera denna ruta. Avmarkera om du inte vill använda datan.

1 - 19

Utskrift

Fliken Tillbehör

Då du installerar tillval kan du lägga till dem och på följande sätt välja inställningarna i fliken Tillbehör.

Tillgängliga alternativ

Du kan manuellt lägga till eller ta bort extra drivrutinsfunktioner och inställningar för användning med extra tillbehör som du kan lägga till till din maskin.

Papperskälla inställning

Denna funktion känner igen pappersformatet i varje pappersfack.

Automatisk identifiering

Funktionen Automatisk identifiering försöker att hitta installerade tillbehör och visar sedan tillbehören i skrivardrivrutinen. Då du klickar på knappen Automatisk identifiering, kommer tillval som installerats på maskinen att ges i listan. Du kan manuellt lägga till eller ta bort tillval.

Obs.

Funktionen Automatisk identifiering finns inte i alla typer installationer av drivrutinen.

1 - 20

Utskrift

Fliken Support

Fliken Support ger information om skrivardrivrutinens version och inställning. Det finns dessutom länkar till webbplatserna Brother Solutions Center och drivrutinsuppdateringen.

Klicka på fliken Support för att visa följande skärm:

Brother Solutions Center

Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om din Brother-produkt, inklusive FAQs (vanliga frågor), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen.

Webbuppdatering

Webbuppdatering söker efter uppdaterade drivrutiner på

Brothers webbplats samt laddar automatiskt ner och uppdaterar skrivardrivrutinen på din dator.

Skriv ut inställningar

Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar.

Kontrollera inst

Alternativet Kontrollera inst visar en förteckning på alla dina aktuella drivrutinsinställningar.

1 - 21

Utskrift

Funktioner i skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering)

Utöver Brother ursprungliga drivrutin, inkluderar Brother även skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering) som stöder Windows

För att installera PS-drivrutinen

Om du redan installerat skrivardrivrutinen enligt instruktionen i snabbguiden, för in CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten på din PC och klicka på Installera programsviten MFL-Pro och följ instruktionerna på skärmen. Då skärmen Välj komponenter visas, kryssa för PS skrivardrivrutin och följ därefter anvisningarna på skärmen.

Om du redan installerat skrivardrivrutinen och programmet, för in CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten på din PC och klicka på Installera programsviten MFL-Pro och följ instruktionerna på skärmen. Välj Anpassad och kryssa för PS skrivardrivrutin när skärmen Val av installation visas. Fortsätt att följa anvisningarna på skärmen.

Obs.

Du kan ladda ner de senaste drivrutinerna från Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com

98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT® 4.0.

Fliken Portar

Välj den port din maskin är ansluten till eller sökvägen till den nätverksmaskinen du använder.

1 - 22

Utskrift

Fliken Enhetsinställningar

Välj de alternativ du har installerat genom att välja Installerbara alternativ.

1 - 23

Utskrift

Fliken Layout

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du komma åt fliken Layout genom att klicka på

Utskriftsinställningar... i fliken Allmänt på skärmen Brother MFC-9420CN BR-Script3 Egenskaper.

Fliken Layout gör att du kan ändra olika layoutinställningar som Orientering, Sidoordning och Antal sidor per ark.

Fliken Papper/kvalitet

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du komma åt fliken Papper/kvalitet genom att klicka på

Utskriftsinställningar... i fliken Allmänt på skärmen Brother MFC-9420CN BR-Script3 Egenskaper.

Välj Papperskälla och Färg.

1 - 24

Utskrift

Avancerade alternativ

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du komma åt fliken Avancerade alternativ för Brother

MFC-9420CN BR-Script3 genom att klicka på knappen Avancerat... i fliken Layout eller i fliken Papper/kvalitet.

Välj Pappersformat och Antal kopior.

Välj inställningarna ICM (Image Color Management), Skala och TrueType-teckensnitt

Du kan göra de följande inställningar av de olika inställningen i listan Skrivarfunktioner:

■ Papperstyp

■ Buffring

■ Lösenord

■ Utskr namn

■ Utskriftskvalitet

■ Tonerbesparing

■ Färg/Mono

■ Gammakorrektion

■ Färgläge

■ Förbättra grå färg

■ Förbättra svart utskrift

■ Lås till halvtonsskärm

■ BR-Script Level

1 - 25

Skanning

Den skannerfunktion och de drivrutiner du använder beror på vilket operativsystem du har. Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin för att skanna dokument från dina program.

■ För Windows

Två skannerdrivrutiner är installerade. TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin (se Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen på sidan 2-1) och en drivenhet Windows Imaging Acquisition (WIA) (se Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows

antingen en eller två då du skannar dokument.

Obs.

För ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR, se Använda ScanSoft® PaperPort® 9.0SE and OmniPage® OCR på sidan 2-14.

Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen

TWAIN-kompatibel

XP) på sidan 2-8). Windows® XP-användare kan välja

Programmet Brother MFL-Pro Suite innehåller en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin. TWAIN-drivrutiner följer den globala standard som uppställts för kommunikation mellan skanner och tillämpningsprogram. Detta ger dig möjlighet att inte bara skanna in bilder direkt i granskaren PaperPort® 9.0SE som medföljde maskinen, utan även att skanna bilder direkt till hundratals andra tillämpningsprogram som stöder TWAIN-skanning. Dessa program inkluderar populära program som Adobe med mera.

PhotoShop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw®

2 - 1

Skanning

Lokalisera skannern

1 Öppna programvaran (ScanSoft

Obs.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Om du skannar i en annan programvara, kan stegen variera.

PaperPort® 9.0SE) för att skanna ett dokument.

2 Klicka på Arkiv, och sedan Skanna. Eller välj knappen Skanna. Skannerns panel visas på skärmens

vänstra sida.

3 Välj din skanner från rullgardinsmenyn Skanner.

Obs.

Om maskinen är ansluten via:

■ Användning av parallellkabel Brother MFC-9420CN

■ Användning av USB-kabel Brother MFC-9420CN USB

■ Användning av LAN-kabel Brother MFC-9420CN LAN

Om du använder Windows

XP, välj TW-Brother MFC-9420CN, inte WIA-Brother MFC-9420CN.

4 Klicka på Skanna.

Dialogrutan Skannerinställning visas:

2 - 2

Skanning

Skanna ett dokument till PC

Du kan skanna en hel sida

—ELLER—

skanna en del av en sida efter att ha förinskannat dokumentet.

Skanna en hel sida

1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Justera vid behov följande funktioner i

skannerfönstret:

• Skanna (Bildtyp) (1)

• Upplösning (2)

• Skanntyp (3)

• Ljushet (4)

• Kontrast (5)

• Dokumentstorlek (6)

2 3 4 5

3 Klicka på knappen Start i skannerfönstret.

När du har skannat färdigt klickar du på Avbryt för att återvända till fönstret PaperPort

Obs.

När du har valt ett dokumentformat kan du justera skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra det med vänster musknapp. Detta är lämpligt om du vill beskära en bild när du skannar. (Se Inställningar i skannerfönstret på sidan 2-5.)

9.0SE.

2 - 3

Skanning

Förinskanning för att beskära en bild

Med knappen Förinskanning förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Start i skannerfönstret för att skanna bilden.

1 Placera dokumentet med texten uppåt i

dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

2 Välj de nödvändiga inställningarna för Skanna (Bildtyp),

Upplösning, Skanntyp, Ljushet, Kontrast och Dokumentstorlek.

Skanningsområde

3 I dialogrutan Skannerinställning, klicka på knappen

Förinskanning.

Hela dokumentet skannas till PC:n och visas i skanningsområdet.

4 För att välja den del du vill skanna, klicka på och håll ned

vänster musknapp och dra muspekaren över aktuellt område.

Skanningsområde

Obs.

Om du förstorar bilden med hjälp av knappen kan du återställa dess ursprungliga storlek med hjälp av knappen .

5 Lägg tillbaka dokumentet i dokumentmataren.

Obs.

Om du har lagt dokumentet på kopieringsrutan i steg 1, hoppar du över detta steg.

6 Klicka på Start.

I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort tillämpningsprogram).

7 I fönstret PaperPort

9.0SE kan du göra ytterligare justeringar med de verktyg som finns.

9.0SE (eller fönstret i ditt

2 - 4

Skanning

Inställningar i skannerfönstret

Skanna (Bildtyp)

Välj bildens utmatningstyp från Foto, Webb eller Text. Upplösning och Skanntyp ändras för varje grundinställning.

Grundinställningarna är:

Bildtyp Upplösning Skanntyp Foto Välj det här alternativet om du vill skanna fotografier. 300 x 300 dpi 24-bitars färg Webb Välj det här alternativet om du vill montera den skannade

filen på webbsidor.

Text Välj det här alternativet om du vill skanna textdokument. 200 x 200 dpi Svartvit

Upplösning

Du kan ändra skannerupplösning från rullgardinsmenyn Upplösning. En högre upplösning använder mer minne och tar längre tid att överföra, men ger bättre bildkvalitet. På listan nedan anges de olika upplösningsalternativen som du kan välja.

■ 100 x 100 dpi

■ 150 x 150 dpi

■ 200 x 200 dpi

■ 300 x 300 dpi

■ 400 x 400 dpi

■ 600 x 600 dpi

■ 1200 x 1200 dpi

■ 2400 x 2400 dpi

■ 4800 x 4800 dpi

■ 9600 x 9600 dpi

100 x 100 dpi 24-bitars färg

2 - 5

Skanning

Skanntyp

Svartvit: Ställ in skanntyp på Svartvit för text eller linjegrafik. Gråskala: Ställ in skanntyp på Gråskala (felspridning) eller Sann gråskala för fotografier. Färger: Ställ in ett av följande alternativ:

256 färger, som skannar upp till 256 färger, eller 24 bitars färg, som skannar upp till 16,8

miljoner färger. 24 bitars färg ger korrekt färgåtergivning av en bild, men bildfilen blir cirka tre gånger

större än en fil som skapas med 256 färger.

Ljushet

Justera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50). Grundvärdet är 0 (en mellaninställning). Du ställer in ljusstyrkan genom att dra reglaget till höger (ljusare bild) eller vänster (mörkare bild). Om du inte

vill använda reglaget för att ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i rutan. Om den skannade bilden är för ljus ställer du in ett lägre värde och skannar dokumentet på nytt. Om den

skannade bilden är för mörk ställer du in ett högre värde och skannar dokumentet på nytt.

Obs.

Inställningen Ljushet är endast tillgänglig då Svartvit eller Gråskala (felspridning) eller Sann gråskala valts.

Kontrast

Du ökar eller minskar kontrasten genom att föra reglaget till vänster eller höger. En ökning framhäver bildens mörka och ljusa avsnitt, medan en minskning framhäver bildens grå avsnitt. Om du inte vill använda reglaget för att ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i rutan.

Obs.

Du kan bara ställa in alternativet Kontrast om du har valt en av gråskalorna. Det är inte tillgängligt då inställningarna Svartvit och Färg har valts som Skanntyp.

Om du skannar fotografier eller andra bildtyper för bruk i en ordbehandlare eller ett annat grafikprogram ska du prova dig fram till de lämpligaste inställningarna för kontrast och upplösning.

2 - 6

Skanning

Dokumentstorlek

Ställ in formatet på ett av följande alternativ:

■ A4 210 x 297 mm

■ JIS B5 182 x 257 mm

■ Letter 8 1/2 x 11 tum

■ Legal 8 1/2 x 14 tum

■ A5 148 x 210 mm

■ Executive 7 1/4 x 10 1/2 tum

■ Visitkort

■ Foto 4 x 6 tum

■ Registerkort 5 x 8 tum

■ Foto L 89 x 127 mm

■ Foto 2L 127 x 178 mm

■ Postcard 1 100 x 148 mm

■ Postcard 2 148 x 200 mm

■ Eget format (användaren kan själv justera från 0,35 x 0,35 tum till 8,5 x 14 tum eller 8,9 x 8,9 mm till

215,9 x 355,6 mm.)

Om du vill skanna visitkort väljer du visitkortsstorlek och placerar visitkortet med texten nedåt i mitten på kopieringsglaset.

Dialogrutan Egen dokumentstorlek visas om du väljer formatet Egen.

Ange Namn, Bredd och Höjd för dokumentet. Du kan välja "mm" eller "tum" som måttenhet för Bredd och

Höjd.

Obs.

Det pappersformat du har valt anges på skärmen.

■ Bredd: visar skanningsområdets bredd

■ Höjd: visar skanningsområdets höjd

■ Datastorlek: visar ungefärlig datamängd i Bitmap-format.

Datamängden kan variera för andra filformat, exempelvis JPEG.

2 - 7

Skanning

Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows® XP)

WIA-kompatibel

Windows® XP använder Windows® Image Acquisition (WIA) när den skannar bilder från maskinen. Du kan skanna bilder direkt till granskaren PaperPort® 9.0SE som medföljer Brother-maskinen eller skanna bilder direkt till annan programvara som är kompatibel med WIA- eller TWAIN-skanning.

Lokalisera skannern

1 Öppna programmet för att skanna dokumentet.

Obs.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Tillvägagångssättet vid skanning från andra program kan variera.

2 Välj Skanna på rullgardinsmenyn Arkiv eller välj knappen Skanna.

Fönstret Läs in visas på skärmens vänstra sida.

3 Välj WIA-Brother MFC-9420CN från rullgardinsmenyn Skanner.

Obs.

■ Om maskinen är ansluten via:

Användning av parallellkabel WIA-Brother MFC-9420CN Användning av USB-kabel WIA-Brother MFC-9420CN USB Användning av LAN-kabel WIA-Brother MFC-9420CN LAN

■ Om du väljer TW-Brother MFC-9420CN, kommer maskinen att skanna med hjälp av TWAIN-drivrutinen.

4 Klicka på Skanna.

Dialogrutan för skanning visas:

2 - 8

Skanning

Skanna ett dokument till PC

Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller lägga dokumentet på kopieringsglaset.

Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, måste du använda kopieringsglaset (flatbäddsskanner). (Se Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas med kopieringsglaset på sidan 2-10.)

Skanna ett dokument med dokumentmataren

1 Placera dokumentet med texten uppåt i

dokumentmataren.

2 Välj Dokumentmatare från rullgardinsmenyn

Papperskälla (1).

3 Välj bildtyp (2).

4 Välj Sidstorlek från rullgardinsmenyn (4).

5 Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade

bilden (3) om du vill göra avancerade inställningar. Välj Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp från Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du

är färdig.

Obs.

■ Du kan välja en upplösning på upp till 1200 dpi.

■ Använd Brother Scanner Utility vid en upplösning som överstiger 1200 dpi. (Se Brothers skannerfunktion

på sidan 2-11.)

6 Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att börja skanna dokumentet.

2 - 9

Skanning

Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas med kopieringsglaset

Med knappen Förhandsgranska förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Skanna från skannerfönstret för att skanna bilden.

1 Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset. 2 Välj Flatbädd från rullgardinsmenyn Papperskälla (1).

3 Välj bildtyp (2). 4 Klicka på knappen Förhandsgranska i dialogrutan för

skanning. Hela dokumentet skannas in i datorn och visas i skanningsområdet.

5 För att välja den del du vill skanna, klicka på och håll ned

vänster musknapp och dra muspekaren över aktuellt område.

6 Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade

bilden (3) om du vill göra avancerade inställningar. Välj Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp från Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du

är färdig.

7 Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för

att börja skanna dokumentet. I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort fönstret i ditt tillämpningsprogram).

9.0SE (eller

Skannings område

Skanningsområde

2 - 10

Skanning

Brothers skannerfunktion

Med Skannertillägg kan du konfigurera skannerdrivrutinen för upplösningar över 1200 dpi och för byte av det maximala skannerformatet. Om du vill använda Legal-papper som standardformat gör du denna ändring här. Du måste starta om datorn innan ändringarna börjar att gälla.

Så här använder du funktionen: Välja Skannertillägg i menyn Start/Alla program/

Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN/ Skannerinställningar/Skannertillägg.

Obs.

Filen kan bli mycket stor om du skannar originalet med en upplösning som överstiger 1200 dpi. Se till att du har tillräckligt med minne och utrymme på hårddisken för den fil du avser att skanna. Om minnet och utrymmet på hårddisken är begränsat riskerar du att datorn hänger sig och du kan då förlora filen.

2 - 11

Skanning

Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel)

Obs.

Om du använder skannerknappen i ett nätverk, se Använda skannerknappen på sidan 4-4.

Du kan använda knappen Scan på kontrollpanelen för att skanna in dokument i din ordbehandlare, ditt grafik- eller e-postprogram eller en mapp. Fördelen med att använda knappen Scan är att du slipper klicka med musen för att skanna från datorn.

Obs.

Du måste ansluta maskinen till din Windows®-dator och ladda tillämpliga Brother-drivrutiner för din Windows®-version innan du kan använda knappen Scan på kontrollpanelen. Gå till avsett kapitel om du vill veta mer om hur man konfigurerar ControlCenter2-knapparna för att starta ett visst program med knappen Scan, se ControlCenter2 på sidan 3-1.

Skanna till e-post

Du kan skanna svartvita dokument eller färgdokument till ditt e-postprogram i form av bifogade filer. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se E-post på sidan 3-6.)

1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skann > E-post.

Tryck på Menu/Set. Maskinen skannar dokumentet, skapar en bifogad fil, startar e-postprogrammet och visar det nya

meddelandet.

2 - 12

Skanning

Skanna till bild

Du kan skanna in en bild i ditt grafikprogram, där du kan visa och redigera bilden. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Bild (exempel: Microsoft Paint) på sidan 3-4.)

1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna > bild.

Tryck på Menu/Set. Maskinen kommer att starta skanningen.

Skanna till OCR

Om dokumentet är ett textdokument kan ScanSoft® OmniPage® OCR automatiskt omvandla det till en redigerbar textfil i ditt ordbehandlingsprogram, där du kan visa och redigera dokumentet. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 3-6.)

1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna till ocr.

Tryck på Menu/Set. Maskinen kommer att starta skanningen.

Skanna till fil

Du kan skanna in ett svartvitt dokument eller ett färgdokument i datorn och spara det som en fil i valfri mapp. Filtypen och den specifika mappen grundar sig på inställningarna som du valt i skärmen Skanna till fil i ControlCenter2. (Se Fil på sidan 3-8.)

1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna till fil.

Tryck på Menu/Set. Maskinen kommer att starta skanningen.

2 - 13

Skanning

Använda ScanSoft® PaperPort® 9.0SE and OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du kan använda PaperPort®

9.0SE för att visa skannade dokument.

PaperPort lättanvänt arkiveringssystem som hjälper dig att sortera dina grafik- och textdokument. Med det här programmet kan du kombinera eller "stapla" dokument av olika format inför utskrift, faxsändning eller arkivering.

Du når ScanSoft ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.

9.0SE innehåller ett sofistikerat men samtidigt

PaperPort® 9.0SE via programgruppen

Det här kapitlet innehåller endast en kort beskrivning av de grundläggande funktionerna av ScanSoft

Den kompletta bruksanvisningen för ScanSoft

PaperPort® 9.0SE.

PaperPort® 9.0SE, inklusive ScanSoft® OmniPage® OCR,

finns på CD-skivan.

När du installerar MFL-Pro Suite, ScanSoft OmniPage

OCR automatiskt.

PaperPort® 9.0SE för Brother och ScanSoft® installeras

2 - 14

Skanning

Visa objekt

Du kan visa objekt på många olika sätt i ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Skrivbordsvyn visar en miniatyrbild (en liten grafisk bild som

representerar varje objekt på datorns skrivbord eller i en mapp).

Objekten i den valda mappen visas på PaperPort

9.0SE-skrivbordet. Du kan visa PaperPort

9.0SE-objekt (MAX-filer) och andra objekt än PaperPort® 9.0SE-objekt (filer som skapats i andra program).

Andra objekt än PaperPort

9.0SE-objekt innehåller en ikon som anger vilket program som använts för att skapa objektet i fråga. Andra objekt än PaperPort® 9.0SE-objekt representeras av en liten miniatyr i stället för en bild.

Sidvyn visar en närbild av en sida. Du kan öppna ett

PaperPort

9.0SE-objekt genom att dubbelklicka på det.

Du kan även öppna andra objekt än PaperPort genom att dubbelklicka på dem, förutsatt att du har tillgång till avsedd tillämpning.

9.0SE-objekt

Skrivbordsvyn visar objekt

som miniatyrbilder

Sidvyn visar varje objekt

på en hel sida

Sortera objekt i mappar

PaperPort® 9.0SE innehåller ett lätthanterligt arkiveringssystem, som i sin tur innehåller mappar och objekt du kan visa i skrivbordsvyn. Du kan arbeta med både PaperPort® 9.0SE-objekt och andra objekt än PaperPort

■ Mapparna är arrangerade i en “trädstruktur” i mappöversikten.

Du använder denna sektion för att välja mappar och visa objekten i Skrivbordsvyn.

■ Du kan helt enkelt dra och släppa ett objekt på en mapp.

När mappen är markerad släpper du musknappen och objektet lagras i den mappen.

■ Du kan även placera

■ Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll (både PaperPort

PaperPort

■ Du kan även använda Windows

skrivbordsvyn.

9.0SE-objekt:

—mappar i andra mappar.

9.0SE-filer) på datorns skrivbord.

Utforskaren när du arbetar med de mappar och objekt som syns på

9.0SE MAX-filer och andra filer än

2 - 15

Skanning

Länkar till andra program

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE identiferar automatiskt flera andra program på datorn och skapar en "arbetslänk" till dessa.

Sändmenyn längst ner på datorns skrivbord innehåller ikoner för länkade program. Om du vill använda en länk drar du ett objekt till en ikon, varefter motsvarande program startar. Sändmenyn

är speciellt användbar om du vill välja och faxa ett objekt.

Exemplet nedan innehåller en sändmeny med flera programlänkar till PaperPort

Om PaperPort

9.0SE inte identifierar ett program automatiskt kan du skapa en manuell länk med hjälp av

9.0SE.

kommandot Ny program länk....

(Se PaperPort® 9.0SE i bruksanvisningen på CD-skivan för mer information om hur du skapar nya länkar.)

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertera en bildtext till text, som du sedan redigerar

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan snabbt konvertera texten i ett ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-objekt (i själva verket enbart en bild av texten) till text som du kan redigera med hjälp av en ordbehandlare.

PaperPort med PaperPort® 9.0SE.

—ELLER—

PaperPort® 9.0SE använder det OCR-program du föredrar som finns installerat på datorn. Du kan konvertera hela objektet, eller endast konvertera en del av texten med hjälp av kommandot Kopiera text.

Dra objektet till en ordbehandlarlänk för att starta ordbehandlaren i PaperPort din egen ordbehandlare.

9.0SE använder det optiska teckenläsarprogrammet ScanSoft® OmniPage® OCR, som levereras

9.0SE. Du kan även använda

Importera filer från andra tillämpningar

Du kan inte bara skanna objekt. Du kan även hämta objekt till PaperPort® 9.0SE och konvertera dem till PaperPort

■ Skriva ut till skrivbordsvyn från en annan tillämpning, exempelvis Microsoft

■ Importera filer som har sparats i andra format, exempelvis Windows

Format (TIFF).

9.0SE-filer (MAX-filer) på flera olika sätt:

Excel.

Bitmap (BMP) eller Tag Image File

2 - 16

Skanning

Exportera filer i andra format

Du kan exportera eller spara PaperPort® 9.0SE-objekt i flera vanliga filformat, exempelvis BMP, JPEG, TIFF, PDF eller körbara PaperPort-filer.

Ett exempel: om du vill skapa en fil för en webbsida på Internet ska du exportera den i form av en JPEG-fil. JPEG-filer är ett vanligt format för bildvisning på webbsidor.

Exportera en bildfil

1 Välj kommandot Spara som på rullgardinsmenyn Arkiv i fönstret PaperPort

'XXXXX' visas.

9.0SE. Dialogrutan Spara

2 Välj den enhet och den katalog du vill spara filen i. 3 Skriv namnet på den nya filen och välj filtyp eller välj ett namn i textrutan Filnamn. (Du kan bläddra

igenom katalogerna och listan med filnamn.)

4 Välj knappen Spara för att spara filen, eller Avbryt för att gå tillbaka till PaperPort

Avinstallera PaperPort® 9.0SE och ScanSoft® OmniPage® OCR

För Windows® 98/98SE/Me och Windows NT® 4.0:

Välj fliken Start, Inställningar, Kontrollpanelen, Lägg till/ta bort program och Installera/avinstallera. Välj Paperport från listan och klicka på knappen Lägg till/ta bort.

För Windows

Välj Start, Inställningar, Kontrollpanelen och Lägg till/ta bort program.

2000 Professional:

9.0SE utan att spara.

Välj Paperport från listan och klicka på knappen Ändra eller ta bort.

För Windows

Välj Start, Kontrollpanelen, Lägg till eller ta bort program. Välj Paperport från listan och klicka på knappen Ändra eller ta bort.

XP:

2 - 17

ControlCenter2

Använda ControlCenter2

ControlCenter2 är ett program som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2 slipper du manuellt starta det specifika programmet. I ControlCenter2 finns följande fem operatörskategorier:

1 Skanna in direkt till valfritt fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram. 2 Anpassa skanningsknappar så att de passar dina behov. 3 Öppna kopieringsfunktionerna via datorn. 4 Öppna PC-FAX-programmen för din enhet. 5 Öppna inställningarna för att konfigurera enheten.

I rullgardinsmenyn Modell kan du välja vilken maskin du vill ansluta till ControlCenter2. Du öppnar konfigurationsfönstret för varje funktion genom att klicka på knappen Konfiguration.

Obs.

För att kunna välja en annan kopplad modell från nedrullningslistan över modeller, måste du ha programmet MFL-Pro installerat på din dator för den modellen.

3 - 1

ControlCenter2

Stänga av funktionen Automatisk laddning

När du en gång startat ControlCenter2 från Start-menyn, visas ikonen på Aktivitetsfältet. Du öppnar ControlCenter2-fönstret genom att dubbelklicka på ikonen .

Gör så här om du inte vill att ControlCenter2 ska köras automatiskt varje gång datorn startar;

1 Högerklick på ikonen för ControlCenter2 på Aktivitetsfältet och välj Öppna. 2 Egenskapsfönstret ControlCenter2 öppnas. Avmarkera

kryssrutan Starta ControlCenter när datorn startas.

3 Klicka på OK för att stänga fönstret.

SKANNING

Denna grupp innehåller fyra knappar för funktionerna Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil.

■ Bild (Grundinställning: Microsoft Paint) — Du kan skanna in en bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Du

kan välja målprogram, till exempel MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop eller något annat bildredigeringsprogram som är installerat på datorn.

■ OCR (Grundinställning: Anteckningar) — Du kan skanna in en sida eller ett dokument, köra

OCR-programmet automatiskt och infoga text och vilken som helst bild i ett ordbehandlingsprogram. Du kan välja ett ordbehandlingsprogram, till exempel WordPad, MS Word, Word Perfect eller något annat program som är installerat på datorn.

■ E-post (Grundinställning: ditt e-postprogram) — Du kan läsa in en sida eller ett dokument direkt in ett

e-postprogram som en bilaga. Du kan välja filtyp och upplösning för bilagan.

■ Fil — Du kan skanna direkt till en fil och spara den på hårddisken. Du kan vid behov ändra filtyp och

målmapp.

ControlCenter2 ger dig möjlighet att konfigurera maskinvaruknappen Scan för varje skanningfunktion. Välj Knapp på enheten i konfigurationsmenyn för varje SKANNING-knapp.

ANPASSAD SKANNING

Du kan konfigurera knappnamnet och inställningarna för en knapp genom att högerklicka på den och följa anvisningarna.

3 - 2

ControlCenter2

KOPIERING

Kopiering — Med det här alternativet kan du använda datorn och en skrivardrivrutin för avancerade

kopieringsfunktioner. Du kan skanna sidan på maskinen och skriva ut kopiorna med valfri funktion i maskinens skrivardrivrutin—ELLER—Du sänder informationen till standardskrivardrivrutinen som är installerad på datorn, gäller även nätverksskrivare.

Du kan själv ändra inställningar för de fyra knapparna.

PC-FAX

Dessa knappar använder du för att skicka eller ta emot fax med Brother PC-FAX-programmet.

■ Skicka — Du kan skanna en sida eller ett dokument automatiskt och faxa bilden från datorn med hjälp av

Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 6-1.)

■ Ta emot - Genom att klicka på knappen aktiveras programmet och faxmottagningen startas från din

Brother-maskin. Sedan du startat programmet för PC-FAX-mottagning, ändras den här knappen till Visa mottagna så att du kan öppna programmet och se det mottagna faxet. Innan du använder PC-FAX-mottagning måste du först välja alternativet för PC-FAX-mottagning från kontrollpanelens meny i Brother-maskinen. (Se Aktivera maskinens PC FAX-mottagningsfunktion på sidan 6-12.)

■ Adressbok — Använd denna knapp när du vill öppna Brother PC-FAX-adressboken. (Se Brother

adressbok på sidan 6-5.)

■ Inställning — Knappen används för att konfigurera inställningar för PC-FAX-sändningar. (Se Ställa in

Sändning på sidan 6-2.)

Obs.

Du kan inte använda funktionen Ta emot när maskinen är ansluten till ett nätverk.

INSTÄLLNINGAR

Du kan konfigurera maskininställningarna.

■ Fjärrinställning — gör att du kan öppna fjärrinställningsprogrammet. (Se Fjärrinställning på sidan 5-1.)

■ Kortnummer — gör att du kan öppna fönstret Set Quick-Dial i fjärrinställningsprogrammet. (Se

Fjärrinställning på sidan 5-1.)

■ Statusövervakning — gör att du kan öppna Status Monitor-funktionen. (Se Statusövervakning på sidan

1-7.)

Obs.

Du kan inte använda funktionen Fjärrinställning och Kortnummer när maskinen är ansluten till ett nätverk.

3 - 3

ControlCenter2

SKANNING

Denna grupp innehåller fyra knappar för funktionerna Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil.

Dessa fyra valen kan kommas åt från ControlCenter2 eller från skannerknappen på maskinens kontrollpanel. Målprogrammet, filtypen och skannerinställningarna konfigureras var för sig genom att välja flikarna Programvaruknapp eller Knapp på enheten i ControlCenter2 konfigurationsfönster.

Bild (exempel: Microsoft Paint)

Skanna till bild använder du för att skanna in en bild direkt

till ett grafikprogram. Du ändrar grundinställningar genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp eller

Knapp på enheten.

Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns gränssnitt. För mer information om förskanning, se Förinskanning för att beskära en bild på sidan 2-4.)

Ändra vid behov även de andra inställningarna.

3 - 4

ControlCenter2

Ändra målprogram genom att välja aktuellt program från rullgardinsmenyn Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Ange numret Programnamn (högst 30 tecken) och Sökväg. Du kan även hitta programplatsen om du klickar på knappen. Välj Filtyp från rullgardingsmenyn.

Du kan radera program som du har lagt till genom att välja Programnamn och klicka på knappen Ta bort.

För att ändra filtypen eller skannerinställningar, gör dina val i motsvarande rullgardinsmeny.

Obs.

Knapparna Lägg till och Ta bort är även tillgängliga för Skanna till e-post och Skanna till OCR. Fönstrets utseende

varierar beroende på funktion.

3 - 5

ControlCenter2

OCR (ordbehandlingsprogram)

Med Skanna till OCR omvandlas grafiska bilddata till text som kan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare.

Du konfigurerar Skanna till OCR, genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp eller Knapp på enheten.

Om du vill ändra ordbehandlingsprogram väljer du det nya programmet i rullgardingsmenyn Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Du tar bort ett program genom att klicka på knappen Ta bort.

Du kan också ändra andra inställningar för detta avsnitt.

Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns gränssnitt.

Du kan också ändra andra inställningar för Skanna till OCR.

E-post

Skanna till e-post skannar ett dokument till ditt

standard-e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga. Högerklicka på knappen om du vill ändra standard-e-postprogram eller filtyp för bilagan. Välj därefter Programvaruknapp eller Knapp på enheten.

Om du vill ändra e-postprogram markerar du det nya programmet i rullgardinsmenyn E-postprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen

Lägg till. Du tar bort ett program genom att klicka på knappen Ta bort.

Obs.

Då du först startar ControlCenter2 visas en standardlista med kompatibla E-postprogram som visas i en nedrullningslista. Om du får problem med att använda ett anpassat program med ControlCenter2, bör du välja ett program från denna lista.

Du kan också ändra andra inställningar som används för att skapa bilagor. Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns

gränssnitt.

3 - 6

ControlCenter2

Bilagor

Du väljer mellan följande filtyper för bilagor till e-postprogrammet eller för att spara dokumentet i en mapp. Filtyp — Välj en filtyp för de inlästa bilderna på rullgardinsmenyn.

Windows-bitmapp (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF-okomprimerad (*.tif) TIFF - komprimerad (*.tif) Flersidig TIFF - okomprimerad (*.tif) Flersidig TIFF - komprimerad (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

3 - 7

ControlCenter2

Fil

Skanna till fil gör att du kan läsa in en bild och spara den som

en specifik bildtyp i valfri katalog på din dator. På det här sättet kan du lätt arkivera dina pappersdokument. Konfigurera filtypen och spara i katalogen genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp eller Knapp på enheten.

Välj filtyp för den sparade bilden från rullgardinsmenyn Filtyp. Du kan spara filen i standardmappen som visas i rutan Målmapp eller välj en annan mapp/katalog genom att klicka på knappen .

För att visa var den skannade bilden sparas då skanningen avslutats, markera rutan Visa mapp. För att varje gång specificera destinationen av den skannade bilden, markera rutan Visa fönstret Spara som.

Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns

gränssnitt.

Obs.

För filformat som stöds, se Bilagor på sidan 3-7.

3 - 8

ControlCenter2

ANPASSAD SKANNING

Det finns fyra knappar som du kan använda för egna skanningsinställningar.

Om du vill konfigurera en knapp, högerklickar du först på den för att öppna konfigurationsfönstret. Du kan välja mellan fyra funktioner vid skanningen, Skanna till bild, Skanna till OCR,

Skanna till e-post och Skanna till fil.

Skanna till bild: Du kan skanna en bild direkt till ett bildredigeringsprogram. Du väljer

bildredigeringsprogrammet du har installerat i datorn som målprogram. Skanna till OCR: Skannade dokument omvandlas till redigeringsbara textfiler. Du kan välja målprogram för

den redigeringsbara texten. Skanna till e-post: Skannade bilder bifogas i ett e-postmeddelande. Du kan välja vilket e-postprogram som

ska användas om du har mer än ett program installerat på datorn. Du kan även välja filtyp för bilagan samt skapa en sändlista med e-postadresser hämtade från din e-postkatalog.

Skanna till fil: Välj det här alternativet om du vill skanna en bild i valfri katalog på hårddisken (lokal eller nätverk). Du kan också välja den filtyp som ska användas.

3 - 9

ControlCenter2

Inställning av en användardefinierad knapp

Om du vill konfigurera en knapp, högerklickar du först på den för att öppna konfigurationsfönstret. Läs igenom den följande anvisningarna för att konfigurera knappen.

Skanna till bild:

På filken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på

anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.

På filken Inställningar Du kan välja inställningarna Målprogram, Filtyp,

Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

Skanna till OCR:

På filken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på

anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.

3 - 10

ControlCenter2

På filken Inställningar Du kan välja inställningarna Målprogram, Filtyp,

OCR-språk, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

Skanna till e-post:

På filken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på

anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.

På filken Inställningar Du kan välja inställningarna E-postprogram, Filtyp,

Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

3 - 11

ControlCenter2

Skanna till fil:

På filken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på

anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.

På filken Inställningar Välj filformat från rullgardinsmenyn Filtyp. Du kan antingen

skicka filen till standardmappen som visas i rutan Målmapp eller välja en annan mapp genom att klicka på knappen .

Du kan även välja inställningarna Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns gränssnitt.

3 - 12

ControlCenter2

KOPIERING

Du kan ställa in de fyra knapparna Kopiering så att du kan göra avancerade kopior, till exempel N på 1, med hjälp av Brothers skrivardrivrutiner.

Innan du använder Kopiering-knapparna måste du konfigurera skrivardrivrutinen genom att högerklicka på knappen.

Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på KOPIERING och välj Kopieringsförhållande.

Du kan välja inställningarna som ska användas Upplösning,

Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns gränssnitt.

Avsluta konfigureringen av Kopiering-knappen genom att ställa in Skrivarnamn. Klicka på knappen Utskriftsalternativ för att visa inställningarna för skrivardrivrutinen.

Obs.

Fönstret Utskriftsalternativ varierar beroende på vilken skrivarmodell du har valt.

I fönstret med skrivarinställningarna kan du välja avancerade skrivarinställningar för utskrift.

Obs.

Du måste konfigurera en kopieringsknapp innan du kan använda den.

3 - 13

ControlCenter2

PC-FAX

I detta avsnitt kan du klicka på en knapp öppna program för att skicka eller ta emot ett PC-FAX eller redigera adressboken.

Skicka

Med Skicka-knappen kan du skanna ett dokument och automatiskt skicka bilden som ett fax från datorn med hjälp av Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 6-1.)

Du ändrar inställningar för Skicka genom att högerklicka på knappen och öppna konfigurationsfönstret. Du kan ändra inställningarna Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast.

Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns gränssnitt.

3 - 14

ControlCenter2

Ta emot / Visa mottagna

Programvaran Brother PC-FAX-mottagning gör att du kan granska och lagra dina fax på din dator. Det installeras automatiskt då du installerar MFL-Pro Suite.

Genom att klicka på knappen Ta emot aktiveras programmet och faxmottagningen startar från din Brother-maskin. Innan du använder PC-FAX-mottagning måste du först välja alternativet för PC-FAX-mottagning från kontrollpanelens meny i Brother-maskinen. (Se Aktivera maskinens PC FAX-mottagningsfunktion på sidan 6-12.)

För att konfigurerar PC FAX-mottagning, se Inställning av PC på sidan 6-13.

Obs.

Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett nätverk.

När programmet för PC-FAX-mottagning körs, visas knappen Visa mottagna så att du kan öppna granskningsprogrammet (PaperPort

Obs.

Du kan även konfigurerar PC FAX-mottagning från startmenyn. (Se Aktivera PC-FAX-mottagning på sidan 6-13.)

9.0SE).

Adressbok

Knappen Adressbok använder du för att lägga till/ta bort kontakter från adressboken. Genom att klicka på knappen öppnas adressboken och du kan starta redigeringen. (Se Brother adressbok på sidan 6-5.)

Inställning

Genom att klicka på knappen Inställning kan du konfigurera användarinställningarna för PC-FAX-programmet. (Se Programmera in användaruppgifter på sidan 6-1.)

3 - 15

ControlCenter2

INSTÄLLNINGAR

I det här avsnittet kan du konfigurera maskininställningar genom att klicka på knappen.

Obs.

Du kan inte använda funktionen Fjärrinställning och Kortnummer när maskinen är ansluten till ett nätverk.

Fjärrinställning

Knappen Fjärrinställning använder du för att öppna fönstret för Fjärrinställning med vilket du kan konfigurera maskinsinställningsmenyerna.

Snabbuppringning

Knappen Kortnummer gör att du kan öppna fönstret Prog. kortnr för Fjärrinställning så att du kan registrera eller ändra

numren som slås från datorn för maskinen.

Statusövervakning

Knappen Statusövervakning gör att du kan visa statuset för en eller flera apparater, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat. (Se Statusövervakning på sidan 1-7.)

3 - 16

Nätverksskanning

För att använda maskinen som Nätverksskanner, måste maskinen konfigureras med en TCP/IP-adress som motsvarar ditt nätverk. Du kan ställa in eller ändra inställningarna från kontrollpanelen. (Se bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-ROM-skivan.) Om du installerat maskinen enligt nätverksanvändarens instruktioner i snabbguiden bör maskinen redan vara konfigurerad för ditt nätverk.

Innan du använder nätverksskanning

Nätverkslicens

MFC-9420CN inkluderar en PC-licens för upp till 5 användare.

Denna licens stödjer installationen av MFL-Pro Software Suite inklusive ScanSoft till 5 datorer för att användas på ett nätverk.

Om du vill installera ScanSoft ytterligare 5 användare. Kontakta Brothers försäljningskontor om du vill köpa NL-5 användarlicens.

Obs.

■ Högst 25 klienter kan vara anslutna samtidigt till en maskin på ett nätverk. Om till exempel 30 klienter

försöker att nå maskinen, visas inte fem av dem på skärmen.

■ För att använda nätverksskanning med Windows

nätverksskanningens program uteslutas från brandväggens inställning. För ytterligare information, besök Solutions Center (http://solutions.brother.com).

■ Nätverksskanning stöds inte av Windows NT

PaperPort® 9.0SE på mer än 5 datorer, köp NL-5 användarlicens för upp till

XP som skyddas av en brandvägg, måste

PaperPort® 9.0SE på upp

4 - 1

Nätverksskanning

Ställa in nätverksskanning

Följ anvisningarna nedan om du vill ändra den maskin som registrerades med din PC när du installerade MFL-Pro Suite.

1 För Windows

Från menyn Start, välj Kontrollpanelen, Skrivare och annan maskinvara, Skannrar och kameror (eller Kontrollpanelen, Skannrar och kameror).

För Windows

Från menyn Start, välj Kontrollpanelen, Skannrar och kameror.

98/98SE/Me/2000

2 Högerklicka på skannerenhetens ikon och väl

Egenskaper för att visa dialogrutan för nätverksskannern.

3 Klicka på fliken Nätverksinställningar i dialogrutan och

välj en metod för att ange maskinen som en nätverksskanner för din PC.

Ange adressen till din maskin Ange maskinens IP-adress i fältet IP-adress. Klicka på

Verkställ, och därefter på OK. —ELLER— Ange namnet på din maskin

Ange maskinens nodnamn i fältet Nodnamn (eller klicka på Bläddra, välj den enhet som ska användas och klicka på OK). Klicka på Verkställ, och därefter på OK.

4 - 2

Nätverksskanning

4 Klicka på fliken Skanna till knappen i dialogrutan och

ange PC-namnet i fältet Displaynamn. Det namn du anger visas på maskinens LCD-skärm. Grundinställningen är ditt PC-namn. Du kan ange ett annat namn om du vill.

5 Du kan undvika att ta emot oönskade dokument med

hjälp av en fyrsiffrig kod. Ange koden i fältet Pinkod och fältet Upprepa Pinkod. Om du vill sända data till en PC som skyddas av en sådan kod, uppmanas du att ange koden innan dokumentet skannas och sänds. (Se Använda skannerknappen på sidan 4-4 till 4-7.)

4 - 3

Nätverksskanning

Använda skannerknappen

Skanna till e-post (PC)

Välj Skanna till e-post (PC) för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2 aktiverar standardprogrammet för e-post på avsedd PC för adressering till mottagaren. Du kan skanna ett svartvitt dokument (eller ett färgdokument), som sedan skickas som en bilaga till e-posten från datorn. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se E-post på sidan 3-6.)

1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skann > E-post.

Tryck på Menu/Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja PC.

Tryck på Menu/Set.

5 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken PC som ska ta emot e-posten.

Tryck på Menu/Set. Om du uppmanas att ange en kod, ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på

kontrollpanelen. Tryck på Menu/Set. Maskinen kommer att starta skanningen.

4 - 4

Nätverksskanning

Skanna till e-post (e-postserver)

Välj Skanna till e-post (e-postserver) för att skanna ett svartvitt dokument eller ett färgdokument och sända det direkt till en e-postadress från maskinen. Du kan välja PDF eller TIFF för svartvita filer och PDF eller JPEG för färgfiler.

Obs.

Skanna till e-post (e-postserver) kräver SMTP/POP3 postserversupport. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan.)

1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skann > E-post.

Tryck på Menu/Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja E-postserver.

Tryck på Menu/Set.

5 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Ändra kvalitet.

Tryck på Menu/Set. —ELLER— Om du inte behöver ändra inställningarna, trycker du på Tryck på Menu/Set och gå sedan till steg 9.

▲ eller ▼ för att välja Ange adress.

6 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Färg 150 dpi, Färg 300 dpi, Färg 600 dpi, S/V 200 dpi eller

S/V 200x100 dpi.

Tryck på Menu/Set. Om du väljer Färg 150 dpi, Färg 300 dpi eller Färg 600 dpi går du till steg 7. —ELLER— Om du väljer S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi går du till steg 8.

7 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja PDF eller JPEG.

Tryck på Menu/Set och gå till steg 9.

8 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja PDF eller TIFF.

Tryck på Menu/Set och gå till steg 9.

9 Du uppmanas att ange en adress. Ange mottagande e-postadress med hjälp av de kombinerade siffer-

och bokstavsknapparna, en snabbvalsknapp eller ett kortnummer. Tryck på Colour Start eller Mono Start. Maskinen kommer att starta skanningen.

4 - 5

Nätverksskanning

Skanna till bild

Välj Skanna till bild för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2 aktiverar standardgrafikprogrammet på avsedd PC. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Bild (exempel: Microsoft Paint) på sidan 3-4.)

1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna > bild.

Tryck på Menu/Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken PC som du vill sända till.

Tryck på Menu/Set. Om du uppmanas att ange en kod, ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på

kontrollpanelen. Tryck på Menu/Set. Maskinen kommer att starta skanningen.

Skanna till OCR

Välj Skanna till OCR för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2 aktiverar ScanSoft® OmniPage® OCR och konverterar ditt dokument till text, som sedan kan visas och redigeras i ett ordbehandlingsprogram på avsedd PC. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 3-6.)

1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna till ocr.

Tryck på Menu/Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken PC som du vill sända till.

Tryck på Menu/Set. Om du uppmanas att ange en kod, ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på

kontrollpanelen. Tryck på Menu/Set. Maskinen kommer att starta skanningen.

4 - 6

Nätverksskanning

Skanna till fil

Välj Skanna till fil om du vill skanna ett svartvitt dokument (eller ett färgdokument) och sända det direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. Filen kommer att sparas i mappen och med det filformat som du har konfigurerat i ControlCenter2 på den avsedda datorn. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Fil på sidan 3-8.)

1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna till fil.

Tryck på Menu/Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken PC som du vill sända till.

Tryck på Menu/Set. Om du uppmanas att ange en kod, ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på

kontrollpanelen. Tryck på Menu/Set.

Maskinen kommer att starta skanningen.

Obs.

Högst 25 klienter kan vara anslutna samtidigt till en maskin på ett nätverk. Om till exempel 30 klienter försöker att nå maskinen på samma gång, visas inte fem av dem på skärmen.

4 - 7

Fjärrinställning

Med Fjärrinställning kan du konfigurera många MFC-inställningar från ett Windows använder den här tillämpningen överförs maskinens inställningar till din PC och visas på datorskärmen. Om du ändrar inställningarna kan du överföra dessa direkt till maskinen.

Obs.

Du kan inte använda fjärrinställning om maskinen är ansluten via ett nätverk. (Se bruksanvisningen för nätverksanvändare.)

Från menyn Start, välj Alla Program, Brother, MFL-Pro

Suite MFC-9420CN, Fjärrinställning och sedan MFC-9420CN eller MFC-9420CN USB.

■ OK

Klicka på OK för att överföra informationen till maskinen. Fjärrinställningsprogrammet avaktiveras om ett felmeddelande visas. I detta läge anger du korrekt data på nytt och klickar på OK.

■ Avbryt

Med knappen Avbryt raderar du de ändringar du har gjort och lämnar fjärrinställningsfunktionen utan att överföra datan till maskinen.

■ Verkställ

-program. När du

Med knappen Verkställ överför du informationen till maskinen, men stannar kvar i fjärrinställningsfunktionen för att göra fler ändringar.

■ Skriv ut

Med knappen Skriv ut skriver du ut vald information på maskinen. Du kan inte skriva ut de ändringar du har gjort med fjärrinställningsfunktionen förrän du har överfört den nya datan till maskinen genom att klicka på knappen Verkställ. Därefter kan du klicka på knappen Skriv ut för att göra en uppdaterad utskrift.

■ Exportera

Klicka på knappen Exportera för att spara dina nya inställningar i en fil.

■ Importera

Klicka på knappen Importera för att sända inställningarna på din sparade fil till fjärrinställningsskärmen.

Obs.

■ Du kan spara och använda flera ändringskombinationer för maskinen med hjälp av knapparna Exportera

och Importera.

■ För att spara alla dina inställningar, markera MFC-9420CN överst på inställningslistan och klicka sedan

på Exportera.

■ För att spara en enda inställning eller en grupp inställningar, markera varje inställning eller funktionsrubrik (till

exempel, för att välja alla faxinställningar markera Fax) från inställningslistan och klicka sedan på Exportera.

5 - 1

Programmet Brother PC-FAX

PC-Fax-sändning

Med Brothers PC-FAX-funktion kan du använda din PC för att sända tillämpnings- eller dokumentfiler som standardfax. Du kan skapa ett dokument i valfri tillämpning på din PC och sända dokumentet med PC Fax. Du kan även sända ett försättsblad. Allt du behöver göra är att ställa in mottagare som medlemmar eller grupper i PC FAX-adressboken eller helt enkelt ange mottagarens adress eller faxnummer i användargränssnittet. Du kan använda adressbokens sökfunktion för att snabbt hitta vald mottagare när du adresserar ditt fax.

Obs.

■ 50 fax är det högsta antalet fax som kan sändas som ”gruppsändning” med användning av PC-FAX.

■ Om du använder Windows

administratör.

■ Funktionen PC Fax är enbart tillgänglig som svartvit text.

■ Gå till Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com för senaste information och uppdateringar

av Brother-funktionen PC-FAX.

XP, Windows® 2000 Professional or Windows NT®, måste du logga in som

Programmera in användaruppgifter

1 Från menyn Start, välj Alla Program, Brother, MFL-Pro

Suite MFC-9420CN, PC-FAX-sändning, och välj sedan PC-FAX Inställningar.

Dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar visas:

2 Du måste ange den här informationen för att kunna

skapa en rubrik eller ett försättsblad.

3 Klicka på OK för att spara Användaruppgifter.

Obs.

Du når användaruppgifterna från faxsändningsfönstret genom att klicka på . (Se Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil på sidan 6-10.)

6 - 1

Programmet Brother PC-FAX

Ställa in Sändning

Klicka på fliken Sändning i dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar.

Nummer för utgående linje:

Ange det nummer som användaren måste ange för att komma ut på linjen. Den här informationen krävs för vissa telefonväxlar (ett exempel: slå en nia för att komma ut på linjen genom en automatisk telefonväxel).

Inkludera rubrik

Markera rutan Inkludera rubrik om du vill skriva en rubrik som placeras överst på varje faxblad som sänds.

Användargränssnitt

Användaren kan välja två användargränssnitt: Om du vill byta användargränssnitt väljer du alltså.

Med den här funktionen ställer du in Enkel stil eller Fax stil.

Enkel stil

Fax stil

6 - 2

Programmet Brother PC-FAX

Adressbok

Om Outlook® Express har installerats på datorn kan du välja vilken adressbok du ska använda för PC-FAX-sändning, Brother adressbok eller Outlook Adressbok.

Du måste ange sökväg och filnamn för databasfilen som innehåller adressbokens information.

—ELLER— Lokalisera databasfilen med hjälp av knappen Bläddra.

Om du väljer Outlook i Outlook

Express när du klickar på adressboksknappen i

Express kan du använda adressboken

sändningsfönstret.

Express på fliken

6 - 3

Programmet Brother PC-FAX

Ställa in försättsblad

Gå till dialogrutan PC-FAX och klicka på för att nå dialogrutan Inställning av PC-Fax försättsblad. Dialogrutan Inställning av Brother PC-FAX försättsblad

visas:

Ange information för försättsblad

Till Från Kommentar

Ange ett meddelande för försättsbladen.

Formulär

Välj det formulär du önskar som försättsblad.

Importera BMP fil

Du kan lägga in en bitmappsfil, exempelvis din företagslogotyp, på försättsbladet. Välj BMP-fil med hjälp av knappen Bläddra och välj därefter justeringstyp.

Räkna försättsblad

Markera den här rutan om du vill inkludera försättsbladet i sidräkningen. Lämna rutan tom om du inte vill inkludera försättsbladet i sidräkningen.

Obs.

Om du sänder ett fax till flera mottagare kommer inte informationen om mottagaren att skrivas ut på försättsbladen.

6 - 4

Programmet Brother PC-FAX

Ställa in kortnummer

Klicka på fliken Snabbval i dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar. (Du måste välja användargränssnittet Fax stil

för att kunna använda den här funktionen.) Du kan tilldela medlemmar eller grupper till de tio

Snabbval-knapparna.

Gör så här för att ge kortnummerplatsen en adress:

1 Klicka på knappen Snabbval du vill ställa in. 2 Klicka på den medlem eller grupp du vill använda på

aktuell Snabbval-knapp.

3 Klicka på Lägg till >> för att spara det.

Gör så här för att radera en kortnummerplats:

1 Klicka på knappen Snabbval du vill radera. 2 Klicka på Rensa för att radera den.

Brother adressbok

Från menyn Start, välj Alla Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, PC-FAX-sändning, och klicka sedan på PC-FAX Adressbok.

Dialogrutan Brother adressbok visas:

6 - 5

Programmet Brother PC-FAX

Programmera in en medlem i adressboken

Du kan lägga till, redigera och radera information om medlemmar och grupper i dialogrutan Brother adressbok.

1 I dialogrutan Adressbok klickar du på ikonen för att lägga till en medlem.

Dialogrutan Inställning av medlemmar i Brother adressbok visas:

2 Ange uppgifter om medlemmen i dialogrutan Inställning

av medlemmar i Brothers adressbok. Namn är ett obligatorisk fält. Klicka på OK för att spara informationen.

Ställa in en grupp för gruppsändning

Om du ofta sänder samma PC-Fax till ett antal medlemmar kan du kombinera dessa medlemmar i en grupp.

1 Klicka på ikonen i dialogrutan Brother adressbok för att skapa en grupp.

Dialogrutan Inställning av grupper i Brother

adressbok visas:

2 Skriv den nya gruppens namn i fältet Gruppnamn. 3 Välj gruppens medlemmar i rutan Tillgängliga namn,

välj och klicka på Lägg till >>. De medlemmar som väljs in i gruppen placeras i rutan

Gruppmedlemmar.

4 Klicka på OK när du har valt alla medlemmar.

Obs.

50 faxnummer är det högsta antalet fax som kan sändas som ”Gruppsändning” med användning av PC-FAX.

6 - 6

Programmet Brother PC-FAX

Redigera medlemsinformation

1 Välj den medlem eller grupp du vill redigera. 2 Klicka på redigeringsikonen . 3 Redigera medlems- eller gruppinformationen. 4 Spara ändringarna genom att klicka på OK.

Radera en medlem eller en grupp

1 Välj den medlem eller grupp som du vill radera. 2 Klicka på raderingsikonen . 3 Klicka på OK då dialogrutan Bekräfta borttagning visas.

6 - 7

Programmet Brother PC-FAX

Exportera adressboken

Du kan exportera hela adressboken till en ASCII-textfil (*.csv). Om du vill kan du dessutom välja och spara ett vCard (visitkort) som sedan läggs in i varje medlems utgående e-post. (Ett vCard är ett elektroniskt visitkort med avsändarens kontaktinformation.)

Gör så här för att exportera aktuell adressbok:

Obs.

Du måste välja en medlem innan du skapar ett vCard (visitkort). Om du väljer Vkort i steg 1, kommer Filformat: att bli Vcard (*.vcf).

1 Gå till adressboken och välj Fil, markera Exportera och klicka på Text.

—ELLER— Klicka på Vcard och gå till steg 5.

2 Välj de datafält du vill exportera från listan Tillgängliga

poster och klicka på Lägg till >>.

Obs.

Välj posterna i den ordning du vill visa dem.

3 Om du exporterar till en ASCII-fil ska du välja

Separationstecken - Tabb eller Komma. När du väljer det här alternativet placeras en Tabb eller Komma mellan varje datafält när det exporteras.

4 Klicka på OK för att spara informationen. 5 Skriv namnet på filen och klicka på Spara.

6 - 8

Programmet Brother PC-FAX

Importera till adressboken

Du kan importera ASCII-textfiler (*.csv) eller vCard (elektroniska visitkort) till adressboken.

Gör så här för att importera en ASCII-textfil:

1 Gå till adressboken och välj Fil, markera Importera och klicka på Text.

—ELLER— Klicka på Vcard och gå till steg 5.

2 Välj de datafält du vill importera från listan Tillgängliga

poster och klicka på Lägg till >>.

Obs.

Välj fälten på listan Tillgängliga poster i samma ordning som de anges i textfilen Importera.

3 Välj Separationstecken - Tabb eller Komma beroende

på vilket format du importerar.

4 Klicka på OK för att importera informationen. 5 Skriv namnet på filen och klicka på Öppna.

Obs.

Om du väljer en textfil i steg 1 kommer Filformat: att anges som Textfiler (*.csv).

6 - 9

Programmet Brother PC-FAX

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil

1 Skapa en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller en annan tillämpning på din PC. 2 Från menyn Fil, välj Skriv ut.

Dialogrutan Skriv ut visas:

3 Välj Brother PC-FAX som skrivare och klicka därefter på

Skriv ut. Faxstilens användargränssnitt kommer att

visas, och om det inte visas kontrollerar du informationen om gränssnittsinställningarna på sidan 6-2. (Se Ställa in Sändning på sidan 6-2.)

4 Ange faxnumret på något av följande sätt:

• Använd sifferknapparna för att ange numret.

• Klicka på en av de 10 Snabbval-knapparna.

• Klicka på knappen Adressbok och välj en medlem eller grupp i adressboken.

Obs.

Klicka på Rensa för att radera numret om du skriver fel nummer.

5 Klicka på Försättsblad på, om du vill sända ett försättsblad. Klicka på ikonen för att skapa eller

redigera ett försättsblad.

6 Klicka på Start (O) för att skicka ett fax.

Obs.

Klicka på Stopp (X)för att avbryta faxsändningen.

Återuppringning (R)

Om du vill slå om ett nummer trycker du på Återuppringning (R) för att bläddra igenom de fem senast slagna faxnumren, och trycker därefter på Start (O).

6 - 10

Programmet Brother PC-FAX

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil

1 Skapa en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller en annan tillämpning på din PC. 2 Från menyn Fil, välj Skriv ut.

Dialogrutan Skriv ut visas:

3 Välj Brother PC-FAX som skrivare och klicka därefter på Skriv ut.

Faxstilens användargränssnitt kommer att visas, och om det inte gör det kontrollerar du informationen om gränssnittsinställningarna på sidan 6-2. (Se Ställa in Sändning på sidan 6-2.)

4 Skriv mottagarens faxnummer i fältet Till:. Du kan även använda adressboken när du väljer mottagarens

nummer genom att klicka på knappen Till:. Om du anger fel nummer klickar du på knappen Rensa för att radera det.

5 Markera rutan Försättsblad på om du vill sända ett försättsblad.

Obs.

Du kan även klicka på för att skapa eller redigera ett försättsblad.

6 Klicka på ikonen när du är redo att sända ditt faxmeddelande. 7 Klicka på ikonen för att avbryta faxsändningen.

6 - 11

Programmet Brother PC-FAX

PC Fax-mottagning

Programvaran Brother PC-FAX-mottagning gör att du kan granska och lagra dina fax på din dator. Det installeras automatiskt då du installerar MFL-Pro Suite.

När denna funktion är på, kommer din maskin att ta emot fax i minnet. Då den tagit emot faxet kommer det automatiskt att sändas till din dator.

Även om du har stängt av din dator (på natten eller under helgen till exempel), kommer din maskin att ta emot och lagra dina fax i minnet. LCD-skärmen visar antalet lagrade fax som tagist emot, till exempel PC-faxmedd.:001.

Då du startar din dator och programvaran för PC-Fax-mottagning körs, överför din maskin dina fax till din PC automatiskt.

Gör så här för att aktivera PC FAX-mottagning.

■ Aktivera funktionen PC FAX-mottagning i maskinens meny.

■ Kör Brother PC-FAX-program på din dator. (Vi rekommenderar att du markerar rutan Lägg till i Autostart

mappen så att programmet automatiskt körs och kan överföra alla fax då datorn startas upp.)

Obs.

■ PC-FAX-mottagning är endast tillgänglig när du använder USB- eller parallellanslutningen och inte när du

använder nätverksanslutningen (LAN).

■ Om du använder Windows

administratör.

■ Funktionen PC Fax är enbart tillgänglig som svartvit text.

XP, Windows® 2000 Professional or Windows NT®, måste du logga in som

Aktivera maskinens PC FAX-mottagningsfunktion

1 Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Pcfax mottagn..

Tryck på

Menu/Set.

3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Tryck på

Menu/Set.

4 Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Om du väljer Backuputskr.:På skrivs faxmeddelandet ut så att du får en kopia om det skulle bli ett strömavbrott innan faxet har skickats vidare till datorn. Faxen raderas automatiskt från maskinens minne då de har skrivits ut och sänts till din dator. Då Säkerhetskopia är av, raderas dina faxmeddelanden automatiskt från maskinens minne då de har sänts till din dator.

6 - 12

Programmet Brother PC-FAX

Aktivera PC-FAX-mottagning

Från menyn Start, välj Alla Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, PC-FAX mottagning, och välj sedan MFC-9420CN eller MFC-9420CN USB.

Ikonen PC-Fax visas på datorns aktivitetsfält i aktuell Windows

-session.

Inställning av PC

1 Högerklicka på ikonen PC-Fax på datorns aktivitetsfält och klicka därefter på

PC-Fax Rx inställningar.

2 Dialogrutan PC-Fax RX inställningar visas: 3 I Ange var du vill spara filen klickar du på knappen

Bläddra om du vill ändra sökvägen till den plats PC FAX-filerna ska sparas.

4 I Filformat väljer du .tif eller .max för formatet som det

mottagna dokumentet ska sparas i. Standardformatet är

.tif.

5 Du kan vid behov markera rutan Spela wavefil vid

mottagning av fax och ange därefter sökvägen till

wave-filen.

6 Markera rutan Lägg till i Autostart mappen om du vill

ladda PC FAX-mottagning automatiskt när du startar Windows

Visa nya PC-Fax-meddelanden

Varje gång som datorn tar emot ett PC-FAX, kan ikonen växla mellan och . När faxmeddelandet har tagits emot kommer ikonen att växla till .

kommer att växla till så snart det mottagna faxmeddelandet har visats.

Öppna och visa de nya faxmeddelandena genom att dubbelklicka på dem.

Obs.

Standardnamnet på ditt olästa PC-meddelande är datum och tid tills du ger meddelandet ett annat namn. Ett exempel: Fax 2-20-2002 16:40:21.tif.

6 - 13

Avnitt II

Apple

7 Utskrift och faxsändning 8 Skanning 9 ControlCenter2 (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare) 10 Nätverksskanning (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare) 11 MFC fjärrinställning (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare)

Macintosh

Utskrift och faxsändning

Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh®

Obs.

Innan du kan ansluta maskinen till din Macintosh® måste du skaffa en USB-kabel som inte är längre än 2 meter.

Anslut inte maskinen till en USB-port på ett tangentbord eller en icke-eldriven USB-hub.

De funktioner som maskinen stöder beror på vilket operativsystem du använder. I tabellen nedan anges de funktioner som kan användas.

Funktion Mac OS

9.1 till 9.2 10.2.4 eller senare*

Utskrift Ja Ja Skanning (TWAIN) Ja Ja ControlCenter2* PC-Fax-sändning Ja Ja Fjärrinställning Nej Ja

För mer information om hur du använder ControlCenter2 se Använda ControlCenter2 (för Mac OS® X

10.2.4 eller senare) på sidan 9-1.

Användare av Mac OS® X 10.2.0 till 10.2.3 måste uppgradera till Mac OS® X 10.2.4 eller senare. (Du hittar

den senaste informationen om Mac OS® X på: http://solutions.brother.com)

Nej Ja

Mac OS® X

7 - 1

Utskrift och faxsändning

Utskriftsknapp

Job Cancel

För att avbryta det aktuella utskriftsjobbet, tryck på Job Cancel. Om meddelandet Data i minnet visas på skärmen kan du radera data som finns i skrivarens minne genom att trycka på Job Cancel.

Knappen Secure Print

Säker data är lösenordsskyddad. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut data. Maskinen skriver inte ut säker data förrän lösenordet har givits. Datan raderas från minnet efter utskriften. Du måste ange ditt lösenord i skrivardrivrutinens dialogruta för att kunna använda den här funktionen. (För Mac OS® X-användare, se Säker utskrift på sidan 7-12, för Mac OS 7-12.)

9.1-9.2-användare, se Säker utskrift på sidan

1 Tryck på Secure Print.

Obs.

Meddelandet Inget data!visas om det inte finns någon säker data i minnet.

2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja användarnamnet.

Tryck på Menu/Set. Ett antal alternativ visas på skärmen.

3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja jobbet.

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att ange ditt fyrsiffriga lösenord.

4 Ange ditt lösenord med hjälp av kontrollpanelen.

Tryck på Menu/Set.

5 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Utskrift.

Tryck på Menu/Set. Maskinen skriver ut datan. —ELLER— Tryck på Tryck på Menu/Set.

▲ eller ▼ för att välja Ta bort om du vill radera den säkra datan.

6 Tryck på Stop/Exit.

7 - 2

Utskrift och faxsändning

Utskriftsemulering

Maskinen använder som standard Brother utskriftssystem för Macintosh® för skrivarfunktioner. Din maskin stöder även utskriftsemuleringslägena BR-Script 3 (PostScript®3™). Om du vill använda BR-Script 3-drivrutinen tillsammans med en USB-kabel måste du ställa in alternativet Emulering till BR-Script 3 med hjälp av kontrollpanelen innan du ansluter USB-kabeln. (Se Med användning av skrivardrivrutinen

BR-Script 3 (PostScript

Inställning av emulering

Din maskin kommer att ta emot utskriftskommandon i ett skrivarspråk eller emulering. Olika operativsystem och program kommer att sända utskriftskommandon på olika språk. Din maskin kommer att ta emot utskriftskommandon i olika emuleringar. Den här maskinen är utrustad med en automatisk emuleringsinställning (Auto). Den väljer emuleringsläget automatiskt när den mottar information från en Macintosh. Den automatiska emuleringsfunktion (Auto) är standardinställd.

Du kan ändra grundinställning för emulering med hjälp av kontrollpanelen.

® 3™

språkemulgering) på sidan 7-15).

1 Tryck på Menu/Set, 4, 1. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3.

Tryck på Menu/Set.

3 Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Utskrift av lista med interna fonter

Du kan skriva ut en lista med maskinens interna (eller residenta) fonter för att se hur dessa ser ut innan du använder dem.

1 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 1. 2 Tryck på Colour Start eller Mono Start. Maskinen skriver ut listan. 3 Tryck på Stop/Exit.

7 - 3

Utskrift och faxsändning

Utskrift av konfigurationslista

Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar.

1 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 2. 2 Tryck på Colour Start eller Mono Start. Maskinen skriver ut inställningarna. 3 Tryck på Stop/Exit.

Testutskrift

Om du har problem med utskriftskvaliteten, utför först en testutskrift.

1 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 3. 2 Tryck på Colour Start eller Mono Start. 3 Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Om problem uppstår på utskriften, se Förbättra utskriftskvaliteten i bruksanvisningen.

Återställning av skrivarens grundinställningar

Du kan återställa maskinens skrivares inställningar till grundinställningarna. Typsnitt och makron som laddats i maskinens minne kommer att raderas.

1 Tryck på Menu/Set, 4, 3. 2 Tryck på 1 för att återställa grundinställningarna.

—ELLER— Tryck på 2 för att avsluta utan att ändra.

3 Tryck på Stop/Exit.

7 - 4

Utskrift och faxsändning

Kalibrering

Utskriftens densitet för varje färg kan variera beroende på miljön som maskinen står i, som temperaturen och fuktigheten. Kalibreringen hjälper dig att förbättra färgdensiteten.

1 Tryck på Menu/Set, 4, 4. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Kalibrera. 3 Tryck på Menu/Set. 4 Tryck på 1 och välj Ja. 5 Tryck på Stop/Exit.

Du kan återställa kalibreringens parametrar till grundinställningen.

1 Tryck på Menu/Set, 4, 4. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Återställ. 3 Tryck på Menu/Set. 4 Tryck på 1 och välj Ja. 5 Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Om ett felmeddelande visas, tryck på Stop/Exit och försök igen. För mer information, se Felsökning och rutinunderhåll i bruksanvisningen.

7 - 5

Utskrift och faxsändning

Statusövervakning

Funktionen Status Monitor är ett inställningsbart programverktyg vilket gör att du kan visa maskinens status, som gör att du på förinställda uppdateringsperioder kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat. Du kan eventuellt även komma åt den webb-baserade hanteringen och inställningen Färgkalibrering. Innan du kan använda verktyget måste du välja din maskin i pop-up-menyn modell i ControlCenter2.

Du kan kontrollera din enhets status genom att klicka på ikonen Status Monitor i INSTÄLLNINGAR som finns i fliken i ControlCenter2 (se Statusövervakning på sidan 9-15) eller genom att välja Brother Status

Monitor i Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

Uppdatering av maskinens status

Om du vill få maskinens senaste status medan fönstret Status Monitor är öppet, klicka på uppdateringsknappen.

Du kan ställa hur ofta programvaran ska uppdatera maskinens statusinformation. Gå till menyfältet Brother

Status Monitor och välj Inställningar.

Gömma eller visa fönstret

Efter start av Status Monitor, kan du gömma eller visa fönstret. För att gömma fönstret, gå till menyfältet, Brother Status Monitor och välj Hide Status Monitor. För att visa fönstret, klicka på ikonen Status Monitor i den och klicka på

Status Monitor i fliken INSTÄLLNINGAR i ControlCenter2.

Lämna fönstret

Gå till menyfältet och välj Avsluta.

Webb-baserad hantering

Du kan lätt komma åt den webb-baserade hanteringen genom att klicka på maskinens ikon på skärmen

Färgjustering. För ytterligare information angående den webb-baserade hanteringen, se Kapitel 7 Webb-baserad hantering i bruksanvisningen för nätverksanvändare på CD-skivan.

Färgkalibrering

Denna inställning hjälper dig att förbättra färgens densitet genom att låta skrivardrivrutinen använda färgjusteringsdatan som lagras i din maskin.

Ta emot enhetsdata

Gå till menyfältet, Färgjustering och välj Åtkomst enhetsdata. Skrivardrivrutinen försöker att komma åt färgjusteringsdatan från din maskin.

7 - 6

Utskrift och faxsändning

Använda Brother färgskrivardrivrutin (Mac OS® X)

Välja sidinställningsalternativ

1 Från ditt tillämpningsprogram som t.ex. TextEdit klickar

du på menyn Arkiv och väljer Sidinställning. Kontrollera att alternativet MFC-9420CN är markerat på pop-upmenyn Format för. Välj inställningarna för

Pappersformat, Riktning och Storlek, klicka sedan OK.

2 Från ditt tillämpningsprogram som t.ex. TextEdit klickar

du på menyn Arkiv och väljer Skriv ut. Klicka på Skriv ut för att starta utskriften.

7 - 7

Utskrift och faxsändning

Specialinställningar

Utskriftsinställningar

Du kan göra nya inställningar av de olika alternativen i listan

Utskriftsinställning.

Grundläggande

■ Papperstyp

■ Färg/Mono

■ Spegelvänd utskrift

■ Tonerbesparing

Avancerat

■ Utskriftskvalitet

■ Färgläge

■ Förbättra grå färg

■ Förbättra svart utskrift

7 - 8

Utskrift och faxsändning

Grundläggande

Papperstyp

Du kan använda följande papperstyper i din maskin. Välj rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet.

Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper

OH-film Återvunnet papper

Obs.

Färg/Mono

Välj Full Färg, Mono, Svart & Cyan, Svart & Magenta, och Svart & Gul från rullgardinsmenyn.

Full Färg

Då ditt dokument innehåller färg och du vill skriva ut det i färg, välj detta läget.

Mono

Svart & Cyan

Välj detta läge då du vill skriva ut ett färgdokument i Svart och Cyan. Alla färger förutom svart kommer att skrivas ut i cyan.

7 - 9

Utskrift och faxsändning

Svart & Magenta

Välj detta läge då du vill skriva ut ett färgdokument i svart och magenta. Alla färger förutom svart kommer att skrivas ut i magenta.

Svart & Gul

Välj detta läge då du vill skriva ut ett färgdokument i svart och gul. Alla färger förutom svart kommer att skrivas ut i gul.

Spegelvänd utskrift

Markera alternativet Spegelvänd utskrift för att kasta om all data från vänster till höger.

Tonerbesparing

Du kan spara på tonerförbrukningen med hjälp av den här funktionen. Utskriften blir ljusare om du ställer in

Tonersparläget till På. Grundinställningen är Av.

Obs.

Vi rekommenderar inte Tonerbesparing för utskrift av foton eller bilder i gråskala.

7 - 10

Utskrift och faxsändning

Avancerat

Utskriftskvalitet

Du kan välja de följande inställningarna för utskriftskvaliteten.

Normal

600 x 600 dpi. Rekommenderas för vanliga utskrifter. God utskriftskvalitet med rimlig utskriftshastighet.

Fin

Obs.

Utskriftshastigheten kommer att ändras beroende på vilken utskriftskvalitet du valt. Högre utskriftskvalitet tar längre tid medan lägre utskriftskvalitet tar korta tid att skriva ut.

Färgläge

Du kan ändra Färgläge på följande sätt:

Matcha skärm

Färgen på alla element i dokumentet justeras för att matcha skärmens färg.

Klar/Text

Färgen på alla element justeras för att bli klarare. Passar grafik och text.

Förbättra går färg

Du kan förbättra bildkvalieten av skuggområden genom att kryssa för rutan Förbättra grå Färg.

Förbättra svart utskrift

Välj denna inställning om svart grafik inte kan skrivas ut på avsett vis.

7 - 11

Utskrift och faxsändning

Layout

Välj Sidor per ark, Utskriftsriktning och Ram. Sidor per ark: Välj hur många sidor som ska visas på varje

sida av papperet. Utskriftsriktning: Då du specificerar sidorna per ark, kan du

även specificera layoutens riktning.

Ram: Använd denna funktion om du vill lägga till en kant.

Säker utskrift

Gör så här för att sända ett säkrat dokument:

1 Välj Säker utskrift och kryssa för Säker utskrift. 2 Ange ditt lösenord, användarnamn och jobbnamn och klicka på OK. 3 Du måste skriva ut de säkra dokumenten från maskinens kontrollpanel. (Se Knappen Secure Print på

sidan 7-2.)

Gör så här för att radera ett säkrat dokument:

Du måste radera ett säkert dokument från maskinens kontrollpanel. (Se Knappen Secure Print på sidan 7-2.)

7 - 12

Brother MFC-9420CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

Utskrift

Använda skrivardrivrutinen för Brother

Windows® Skriva ut

Skriva ut dokument

Manuell duplexutskrift

Samtidig utskrift, skanning och faxöverföring

Utskriftsknapp

Job Cancel

Knappen Secure Print

Utskriftsemulering

Inställning av emulering

Utskrift av lista med interna fonter

Utskrift av konfigurationslista

Testutskrift

Återställning av skrivarens grundinställningar

Kalibrering

Statusövervakning

Sätta på statusövervakaren

Kontrollera och visa maskinens status

Inställningar av skrivardrivrutiner

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar

Funktioner i Brother-skrivardrivrutinen

Fliken Grundläggande

Pappersstorlek

Flersidig utskrift

Kantlinje

Orientering

Kopior

Satsvis

Papperstyp

Färg/Mono

Papperskälla

Fliken Avancerat

Utskriftskvalitet

Utskriftskvalitet

Färgläge

Förbättra grå färg

Förbättra svart utskrift

Duplex

Manuell duplex

Vattenstämpel

Genomskinlig

I dispositionen (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Skriv ut vattenstämpel

Inställning av vattenstämpel

Sidoformat

Skalning

Enhetsval

Säker utskrift

Tonerbesparing

Snabbinställning

Statusövervakning

Administratör (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me)

Utskriftsinställning (Endast för användare av Windows® XP/2000/NT®)

Skriv ut datum & tid

Färgkalibrering

Fliken Tillbehör

Fliken Support

Brother Solutions Center

Webbuppdatering

Skriv ut inställningar

Kontrollera inst

Funktioner i skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering)

Fliken Portar

Fliken Enhetsinställningar

Fliken Layout

Fliken Papper/kvalitet

Avancerade alternativ

Skanning

Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen

TWAIN-kompatibel

Lokalisera skannern

Skanna ett dokument till PC

Skanna en hel sida

Förinskanning för att beskära en bild