Brother MFC-9420CN User Guide [fr]

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GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-9420CN

Version B

Si vous devez appeler le service à la clientèle

Nous vous prions de nous donner les informations suivantes à titre de référence :

Numéro de modèle : MFC-9420CN

Numéro de série :*

Date d’achat :

Lieu d’achat :

* Le numéro de série se trouve sur le côté de l’unité.

Gardez ce guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d'achat de votre achat en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne a

http://www.brother.com/registration/

Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :

tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit

■

dans l'éventualité où vous perdriez votre coupon de caisse; tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une

■

réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre assurance;

servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer

■

de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire ‘en ligne’ a http://www.brother.com/registration/

Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle.

03/01 15:25 Fax Veille

2) Les messages de l'afficheur ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 0.

L'écran affiche:

Local Language French

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Menu/Régler.

French

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :

■ tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez

votre coupon de caisse;

■ tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une réclamation d'assurance en cas de perte

du produit couvert par votre assurance;

■ servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos promotions et des mises

à jour pour votre produit.

Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie Brother et la feuille d'essai ou, pour plus de facilité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à

http://www.brother.com/registration/

FAQ (foire aux questions)

Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant les télécopieurs et les centres multifonction multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépannage, apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.

http://solutions.brother.com

REMARQUE

Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des pilotes Brother dont vous avez besoin.

Pour le service à la clientèle

Au Canada: 1-877-BROTHER (téléphone)

(514) 685-4898 (télécopie)

Centres de service

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous, composez le 1-877-BROTHER.

Commande d’accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother, si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.

Au Canada: 1-877-BROTHER (téléphone)

Description Article

Cartouche de toner Noir : TN-04BK (capacité d’impression jusqu'à 10 000 pages)

Cyan : TN-04C (capacité d’impression jusqu'à 6 600 pages) Magenta : TN-04M (capacité d’impression jusqu'à 6 600 pages)

Jaune : TN-04Y (capacité d’impression jusqu'à 6 600 pages) Courroie OPC OP-4CL Chargeur de toner usé WT-4CL Unité de fusion FP-4CL Cordon de ligne téléphonique LG3077001 Câble bidirectionnel IEEE-1284 F2A046-10 Parasurtenseur pour les surtensions de ligne

téléphonique de l'alimentation CA et les pointes de tension (2 prises)

Parasurtenseur pour les surtensions de ligne téléphonique de l'alimentation CA et les pointes de tension (8 prises)

Unité du bac inférieur LT-27CL Guide de l'utilisateur LF9339001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

Guide de configuration rapide LF9353001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

QPD120

FX120

LF9339002 (français pour le Canada)

LF9353002 (français pour le Canada)

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER, LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE. LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ QUE LES BAILLEURS DE LIENCES DE BROTHER ONT ENVERS VOUS, À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50$.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision des Industries Brother Ltée.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autres, par rapport à la publication.

iii

GARANTIE LIMITÉE POUR LE CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR

DE BROTHER

(Canada seulement)

En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée. (ci-après désignée Brother) ou ses centres de service autorisés s'engagent à réparer le MFC/télécopieur gratuitement, en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie limitée ne s’étend pas à ce qui suit : le nettoyage; les consommables (y compris, mais non de façon limitative les cartouches d’impression, les têtes d’impression, le toner et le tambour); les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation, d'une installation ou d'une utilisation incorrectes; les dommages résultant de la réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une personne autre qu’un représentant de service autorisé de Brother, ou encore résultant d’une utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que celle de Brother. L’utilisation du MFC/télécopieur, en excédant les spécifications ou sans que l'étiquette du numéro de série ou de la plaque signalétique, est considérée comme une utilisation à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s’effectuent à la charge de l’acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie, l’acheteur/utilisateur final doit livrer ou expédier, port payé, le MFC/télécopieur à un centre de service autorisé Brother, accompagné d’une pièce justificative de l’achat sous la d'un coupon de caisse.

Produits laser : Le fait de ne pas retirer la cartouche de toner (ainsi que le tambour dans le cas de certains modèles) avant le transport du MFC/télécopieur pourrait gravement endommager ce dernier et entraînerait l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)

Produits à jet d'encre : ne retirez pas les cartouches d’encre avant ou durant le transport du produit. Les dégâts que subiront les têtes d'impression, en raison du retrait des cartouches d'encre avant l'emballage du produit, entraîneront l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)

BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, À L’EXCEPTION DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.

Aucune information ou déclaration, aucun avis, sous forme orale ou écrite, fournis par Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La présente garantie énonce l’ensemble des obligations de Brother et votre unique recours à l’encontre de Brother dans l’éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement.

Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du MFC/télécopieur ne sera tenu responsable des dommages indirects, accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte de profits en raison de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si l’acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux parties ci-haut mentionnées. Puisque certaines provinces n'autorise pas cette restriction de responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.

La présente garantie limitée vous attribue des droits spécifiques. Il se peut que vous bénéficiiez d’autres droits, susceptibles de varier d’une province à l’autre.

Le service de garantie est disponible dans tous les centres de service autorisés de Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique ou pour connaître le nom et l’adresse du centre de service autorisé le plus près de chez vous, composez le 1-877-BROTHER. Support Internet : support@brother.ca ou consultez le site Web de Brother : www.brother.com

Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée. 1, rue Hôtel de Ville Dollard-des-Ormeaux, Québec H9B 3H6

Guide de référence rapide

Envoi de télécopies

Transmission automatique

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

2 Chargez votre document.

Entrez le numéro de télécopieur à l’aide

d'un numéro à monotouche, d’un numéro abrégé, de la fonction Recherche ou à l’aide du clavier de composition.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Enregistrement de numéros

Enregistrement des numéros à monotouche

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1.

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 2.

À l’aide du clavier, entrez un numéro

abrégé à trois chiffres. Appuyez sur Menu/Régler.

Sélectionnez Fax/Tél.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Entrez le numéro (max. 20 chiffres).

Appuyez sur Menu/Régler.

Entrez le nom jusqu’à 15 caractères (ou

facultatif). Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Composition des numéros de télécopieur

Composition monotouche/abrégée

Appuyez sur la monotouche où vous

souhaitez enregistrer un numéro.

REMARQUE

Pour accéder aux numéros à monotouche de 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Sélectionnez Fax/Tél.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Entrez le numéro (max. 20 chiffres).

Appuyez sur Menu/Régler.

Entrez le nom jusqu’à 15 caractères (ou

facultatif). Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Pour la composition immédiate,

appuyez sur la monotouche assignée au correspondant que vous souhaitez joindre.

REMARQUE

Pour composer les numéros monotouche de 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

—OU— Appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée, appuyez sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Utilisation de la fonction Recherche

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée

entrez la première lettre du nom recherché.

Appuyez sur ou sur pour effectuer

une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Fonctions de copies

Production d’une photocopie simple

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en bleu.

▲

puis

▲

Chargez votre document.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en bleu.

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Emp/Trier.

Trier.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Table des matières

Section I - Généralités

Informations générales

Comment se servir du guide de l’utilisateur.........................................................1-1

Recherche d’informations..............................................................................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ...................................................................1-1

Comment accéder au guide complet de l'utilisateur ............................................1-2

Pour afficher la documentation (pour Windows

Pour afficher la documentation (pour Macintosh

Description du panneau de commande...............................................................1-4

À propos des télécopieurs ...................................................................................1-6

Services personnalisés..................................................................................1-6

Tonalités de télécopie et mise en communication.........................................1-7

Mode de correction d’erreurs (MCE) .............................................................1-7

)..........................................1-2

)........................................1-3

Chargement du papier et des documents

Papier et autres supports acceptables ................................................................2-1

Papier recommandé ......................................................................................2-1

Type et format du papier ...............................................................................2-1

Utilisation et manipulation de papiers spéciaux.............................................2-3

Zone imprimable..................................................................................................2-7

Chargement du papier et des enveloppes...........................................................2-8

Chargement de documents ...............................................................................2-10

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) ..........................2-10

Utilisation de la vitre du numériseur ............................................................2-11

Configuration

Date et heure.......................................................................................................3-1

Heure d’été automatique ...............................................................................3-1

Identifiant du poste ..............................................................................................3-2

Contraste de l’afficheur ACL................................................................................3-3

Réglages de la ligne téléphonique.......................................................................3-3

Modes de composition par tonalités et par impulsions..................................3-3

Lignes téléphoniques de substitution ............................................................3-3

Système téléphonique à deux lignes.............................................................3-3

Conversion d’une prise téléphonique murale ................................................3-4

Installation de l’appareil, d’un répondeur externe à deux lignes et

d’un téléphone à deux lignes.....................................................................3-4

Connexions multilignes (PBX) .......................................................................3-5

Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire .............................3-5

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP)...........................3-5

Fonction d’écologie..............................................................................................3-7

Économie de toner ........................................................................................3-7

Durée de veille...............................................................................................3-8

Mode de minuterie...............................................................................................3-8

vii

Réglages du papier..............................................................................................3-9

Type de papier...............................................................................................3-9

Format du papier ...........................................................................................3-9

Réglages du volume ..........................................................................................3-10

Volume de la sonnerie.................................................................................3-10

Volume du bip sonore..................................................................................3-10

Volume du haut-parleur ...............................................................................3-10

Fonctions de sécurité

Verrouillage de configuration ...............................................................................4-1

Configuration du mot de passe......................................................................4-1

Modification du mot de passe de Verrouillage de configuration ....................4-2

Activation de Verrouillage de configuration ...................................................4-2

Désactivation de Verrouillage de configuration .............................................4-2

Sécurité mémoire.................................................................................................4-3

Configuration du mot de passe......................................................................4-3

Modification du mot de passe pour la Sécurité mémoire...............................4-4

Activation de la Sécurité mémoire.................................................................4-4

Désactivation de la Sécurité mémoire...........................................................4-4

Section II - Télécopieur et Téléphone

Envoi de télécopie

Comment envoyer une télécopie .........................................................................5-1

Activation du mode Télécopieur ....................................................................5-1

Envoi d’une télécopie à partir de l’ADF .........................................................5-1

Envoi d’une télécopie à partir de la vitre du numériseur................................5-1

Transmission de télécopies couleur ..............................................................5-2

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................5-2

Double accès (noir et blanc uniquement) ......................................................5-2

Envoi manuel de télécopie...................................................................................5-3

Transmission manuelle..................................................................................5-3

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................5-3

Message de mémoire saturée.......................................................................5-3

Diffusion (noir et blanc uniquement) ....................................................................5-4

Opérations d’envois supplémentaires..................................................................5-5

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples............................5-5

Contraste.......................................................................................................5-5

Modification de la résolution télécopieur .......................................................5-5

Transmission en temps réel ..........................................................................5-6

Mode Outre-mer ............................................................................................5-7

Télécopie en différé(noir et blanc uniquement) .............................................5-8

Transmission différée par lot (noir et blanc uniquement) ..............................5-8

Vérification de l’état des tâches et annulation d’une tâche en attente ..........5-9

Composition de la page de couverture électronique

(noir et blanc uniquement) .........................................................................5-9

viii

Réception de télécopie

Mode de réception...............................................................................................6-1

Configuration de réception de télécopies ............................................................6-2

Sonnerie différée ...........................................................................................6-2

Pseudo/double sonnerie (Mode Télécopie/Tél uniquement) .........................6-3

Utilisation du bac pour le mode Télécopieur .................................................6-3

Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique)...........6-4

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation...................................6-4

Modification des codes d'accès à distance....................................................6-5

Réception facile.............................................................................................6-5

Impression de télécopies à partir de la mémoire...........................................6-6

Réglage de la Densité de l'encre...................................................................6-6

Opérations à partir de téléphones supplémentaires ......................................6-6

Utilisation d'un combiné externe sans fil........................................................6-6

Mode Télécopie/Tél uniquement ...................................................................6-7

Options d'appel et de composition de numéro

Comment composer un numéro..........................................................................7-1

Composition manuelle ...................................................................................7-1

Composition à monotouche...........................................................................7-1

Composition abrégée ....................................................................................7-1

Recherche .....................................................................................................7-2

Recomposition du numéro de télécopieur.....................................................7-2

Enregistrement de numéros................................................................................7-3

Enregistrement d’une pause..........................................................................7-3

Enregistrement des numéros à monotouche.................................................7-3

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................7-4

Modification des numéros à monotouche et des numéros abrégés ..............7-4

Configuration d'un groupe pour la diffusion ...................................................7-5

Codes d'accès et numéros de carte de crédit ..............................................7-6

Tonalité ou impulsion.....................................................................................7-6

Services de la ligne téléphonique........................................................................7-6

Sonnerie spéciale..........................................................................................7-6

Identification de la ligne appelante ................................................................7-8

Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement)

Réacheminement de télécopies ..........................................................................8-1

Programmation de votre numéro de téléavertisseur............................................8-2

Mise en mémoire de télécopies...........................................................................8-2

Réception PC Fax................................................................................................8-3

Modification d’Options de télécopies à distance..................................................8-4

Désactivation des options de télécopie à distance........................................8-4

Récupération à distance......................................................................................8-5

Configuration du code d’accès à distance.....................................................8-5

Utilisation du code d’accès à distance...........................................................8-5

Commandes à distance .......................................................................................8-6

Récupération de messages de télécopie ......................................................8-7

Modification du numéro de réacheminement de télécopies ..........................8-7

Impression de rapports

Rapports des télécopies ......................................................................................9-1

Rapport de vérification des transmissions .....................................................9-1

Journal des télécopies (rapport des activités) ...............................................9-1

Rapports additionnels ..........................................................................................9-2

Invitation à émettre/recevoir

Opération d’invitation à émettre/recevoir...........................................................10-1

Réception de l'invitation à émettre.....................................................................10-1

Configuration pour recevoir l’invitation à émettre .......................................10-1

Invitation à émettre/recevoir séquentielle....................................................10-1

Transmission par invitation à émettre/recevoir ..................................................10-2

Configuration pour transmission par invitation à émettre/recevoir

(noir et blanc seulement).........................................................................10-2

Section III - Copie

Comment faire des copies

Comment faire des copies.................................................................................11-1

Activation de mode Copie............................................................................11-1

Zone imprimable..........................................................................................11-1

Production d’une photocopie simple............................................................11-1

Tirage de copies multiples...........................................................................11-2

Utilisation du bac pour le mode Copie.........................................................11-2

Annulation d’une copie ................................................................................11-2

Options de copie................................................................................................11-3

Augmentation de la qualité de copie ...........................................................11-3

Agrandissement ou réduction de l’image copiée .........................................11-4

Copie N en 1 ou affiche (mise en page) ......................................................11-5

Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents (ADF).........11-7

Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs ..............................11-7

Message de mémoire saturée...........................................................................11-9

Restrictions juridiques........................................................................................11-9

Section IV - Fonctions du logiciel et du réseau

Section V - Annexes

Renseignements importants

Avis de téléphone et du standard FCC

Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux

États-Unis uniquement. ............................................................................A-1

Avis de conformité aux normes d’Industrie Canada ..................................... A-2

Pour votre sécurité .......................................................................................A-2

Débranchez un périphérique ........................................................................ A-2

Connexion Réseau local............................................................................... A-2

Avis de conformité internationale E

Protection laser............................................................................................. A-3

Réglementations FDA .................................................................................. A-3

Consignes de sécurité importantes .............................................................. A-4

Choix de l'emplacement ..................................................................................... A-6

Pour utiliser l'appareil en toute sécurité........................................................ A-7

Marques de commerce..................................................................................... A-10

NERGY STAR

......................................... A-3

Menus et caractéristiques

Programmation à l’aide de l’afficheur ................................................................. B-1

Tableau des menus ...................................................................................... B-1

Mise en mémoire.......................................................................................... B-1

Touches menu.................................................................................................... B-2

Tableau des menus ............................................................................................ B-3

Touche Options de copie.................................................................................. B-14

Saisie de texte.................................................................................................. B-15

Dépannage et entretien régulier

Dépannage ......................................................................................................... C-1

Messages d’erreur........................................................................................ C-1

Bourrages de documents ............................................................................. C-5

Bourrage de papier....................................................................................... C-6

Bourrage de papier A1/Bourrage de papier A2 ............................................ C-7

Bourrage de papier B ................................................................................... C-8

Bourrage de papier C ................................................................................... C-9

Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ................... C-10

Amélioration de la qualité d'impression ...................................................... C-15

Le réglage de détection de la tonalité.........................................................C-19

Compatibilité............................................................................................... C-19

Entretien régulier ..............................................................................................C-19

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ......................................................... C-20

Nettoyage de la vitre du numériseur........................................................... C-21

Nettoyage pour éviter les bourrages de papier .......................................... C-21

Nettoyage du verre de laser .......................................................................C-23

Remplacement des éléments consommables.................................................. C-25

Cartouches de toner...................................................................................C-27

Chargeur de toner usé................................................................................ C-30

Cartouche à courroie OPC ......................................................................... C-32

Unité de fusion............................................................................................C-34

Remplacement de la nettoyeuse de courroie de transfert..........................C-36

Remplacement du rouleau de transfert ...................................................... C-38

Informations à propos de l’appareil................................................................... C-39

Vérification des numéros de série ..............................................................C-39

Vérification des compteurs de page ........................................................... C-39

Vérification de la durée de vie restante des pièces.................................... C-39

Emballage et transport de l’appareil.................................................................C-40

Accessoires optionnels

Accessoires optionnels .......................................................................................D-1

Unité du bac inférieur (LT-27CL) .................................................................. D-1

SO-DIMM (Mémoére) ................................................................................... D-3

Installation de la mémoire supplémentaire ...................................................D-4

F G H

Caractéristiques techniques

Description du produit ......................................................................................... E-1

Généralités ......................................................................................................... E-1

Support d’impression .......................................................................................... E-2

Télécopies .......................................................................................................... E-3

Copie .................................................................................................................. E-4

Numériseur ......................................................................................................... E-5

Imprimante..........................................................................................................E-6

Interfaces............................................................................................................ E-6

Configuration de l’ordinateur............................................................................... E-7

Éléments consommables.................................................................................... E-8

Pièces de remplacement ....................................................................................E-8

Réseau (local)..................................................................................................... E-9

Glossaire

Index

Carte d'accès pour récupération à distance

xii

Section I

1. Informations générales

2. Chargement du papier et des documents

3. Configuration

4. Fonctions de sécurité

Généralités

SECTION I GÉNÉRALITÉS

Informations générales

Comment se servir du guide de l’utilisateur

Recherche d’informations

Les titres et les sous-titres des chapitres sont répertoriés dans la table des matières. Vous trouverez des informations sur une fonction ou une caractéristique spécifique en consultant l’index, à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des avertissements importants, ainsi que des actions à entreprendre. Des polices spéciales identifient les touches à appuyer, les messages qui apparaissent à l’ACL (afficheur à cristaux liquides), et les points importants ou les sujets connexes.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier La police Courier identifie les messages qui s'affichent à l'ACL de l’appareil.

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.

Des icônes de danger électrique vous avertissent d'un danger de décharges électriques.

Des icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher les pièces de l’appareil qui sont chaudes.

Les avertissements Attention signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d’autres objets.

Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations incompatibles avec l’appareil.

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions.

1 - 1

Chapitre 1

Comment accéder au guide complet de l'utilisateur

Ce présent guide de l'utilisateur ne contient pas d'information exhaustive sur l’appareil telle que comment utiliser la fonction avancée du télécopieur, de l'imprimante, du numériseur, du télécopieur PC et du réseau. Lorsque vous serez prêt à lire les informations détaillées sur ces opérations, référez-vous au guide complet de l'utilisateur situé dans la section ‘Documentation’ du CD-ROM.

Pour afficher la documentation (pour Windows®)

À partir du menu Marche, sélectionnez Brother, MFL Pro Suite MFC-9420CN du

groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l’utilisateur.

—OU—

Mettez votre PC sous tension. Insérez le

CD-ROM de Brother pour Windows dans votre lecteur CD-ROM.

Si la fenêtre du nom du modèle

apparaît, cliquez sur votre nom de modèle.

Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur la langue de votre choix.

Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

REMARQUE

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez l'Explorateur Windows programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM, fourni par Brother.

pour exécuter le

4 Cliquez sur Documentation.

Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

• Guide de configuration rapide :

Instructions de configuration et d’installation du logiciel

• Guide de l'utilisateur (3 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau

• Guide de l'utilisateur de

PaperPort

document

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide d'utilisation du logiciel :

■ Numérisation, au chapitre 2

(Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ ControlCenter2, au chapitre 3

(Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Numérisation réseau, au chapitre 4

Guide de l'utilisateur de PaperPort

: logiciel de gestion de

1 - 2

■ Instructions pour numériser directement à

partir de ScanSoft

PaperPort

Informations générales

Pour afficher la documentation (pour Macintosh®)

Mettez votre Macintosh® sous tension.

Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

L’écran de sélection des langues

apparaît. Cliquez deux fois sur la langue de votre préférence.

dans votre lecteur

(Mac OS® X)

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide d'utilisation du logiciel :

■ Numérisation au chapitre 8

(Pour Mac OS

10.2.4 ou version plus récente)

■ ControlCenter2 (Pour Mac OS

ou version supérieure), au chapitre 9 (Pour Mac OS

supérieure)

■ Numérisation réseau (Pour Mac OS

10.2.4 ou version supérieure), au chapitre 10

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

■ Instructions pour numériser directement à

partir de Presto!

9.1 – 9.2/Mac OS® X

X 10.2.4 ou version

PageManager

X 10.2.4

Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

• Guide de configuration rapide :

Instructions de configuration et d’installation du logiciel

• Guide de l'utilisateur (3 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau

1 - 3

Chapitre 1

Description du panneau de commande

03/01 15:25 Fax Veille

Touches One-Touch

Ces 8 touches vous donnent un accès instantané aux 16 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Pour accéder aux numéros à monotouche de 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

3 Copier touches

(Réglages temporaires) :

Agrandir/Réduire

Vous permet de réduire ou d'agrandir les copies en fonction du taux sélectionné.

Options

Vous pouvez sélectionner rapidement et facilement des réglages temporaires afin d'effectuer des photocopies.

4 Touches Mode :

Télécopier

Permet d’accéder au mode Télécopieur.

Numériser

Permet d’accéder au mode Numériseur.

Copier

Permet d’accéder au mode Copie.

5 Touches menu:

Menu/Régler

Utilisez la même touche pour les opérations de menu et de réglage.

Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.

Touches de volume

▲

Lors de l’écoute du haut-parleur en mode Télécopieur ou en mode veille, vous pouvez appuyer sur ces touches pour ajuster le volume.

▼ Rechercher/Comp.abrégée

Permet de consulter les numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et de composer un numéro enregistré en appuyant sur # et sur un numéro à trois chiffres.

▲

Appuyez sur ces touches pour vous déplacer vers l’avant ou vers l’arrière afin de sélectionner un menu.

▲

▼

Appuyez pour faire défiler les menus et les options.

1 - 4

03/01 15:25 Fax Veille

Informations générales

Clavier de composition

Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone ou de télécopieur ainsi que pour saisir des informations dans la mémoire de l’appareil.

La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

Marche Mono

Vous permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies en noir et blanc.

Marche Couleur

Vous permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies en couleur.

Arrêt/Sortie

Annule l’opération en cours ou permet de quitter le menu.

Sécuritaire

Vous permet d’imprimer les données sécurisées d’impression conservées dans la mémoire de l’appareil si vous saisissez le mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l’utilisation de cette fonction, pour Windows guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni, et pour Macintosh chapitre 7 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)

, consultez le chapitre 1 dans le

, consultez le

Affichage à cristaux liquides (ACL)

Affiche des messages sur l’écran pour vous aider à régler et à utiliser votre appareil.

A Touches de télécopie et de téléphone :

Recomp/Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans les numéros à composition automatique.

Tonalité

Appuyez sur cette touche avant la numérotation si vous voulez qu'un télécopieur réponde, puis appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur. Ensuite, appuyez sur cette touche après avoir décroché le combiné d’un téléphone externe pendant la pseudo/double sonnerie F/T.

Résolution

Sert à paramétrer la résolution d’une télécopie à envoyer.

B Touche d'impression :

Annuler

Vous pouvez annuler une tâche d'impression et supprimer la mémoire de l’appareil.

1 - 5

Chapitre 1

À propos des télécopieurs

Services personnalisés

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'une messagerie vocale, il y a de

fortes chances que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels.

Pourquoi y aurait-il un problème?

L’appareil et la messagerie vocale étant tous deux programmés pour s'enclencher après un certain nombre de sonneries prédéfini, l'une empêchera l'autre de recevoir les appels.

Par exemple, si la messagerie vocale est réglée de façon à répondre après deux sonneries alors que l’appareil est paramétré pour répondre après quatre sonneries, la messagerie vocale empêchera votre appareil de recevoir les télécopies.

Comment éviter ce type de problème?

Une excellente façon de contourner ce genre de problèmes est d’obtenir un deuxième

numéro de téléphone pour la ligne téléphonique existante.

Un très grand nombre d'utilisateurs de messagerie vocale choisissent ce genre de service, connu sous le nom de sonnerie spéciale, et se déclarent très satisfaits. (Voir Sonnerie spéciale page 7-6.)

Une autre façon d’éviter d'éventuels problèmes est de remplacer la messagerie vocale par un répondeur téléphonique. Brother a conçu votre appareil de sorte qu’il puisse prendre en charge un répondeur téléphonique (RÉP). (Voir Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP) page 3-5.)

Si la messagerie vocale et l’appareil de Brother sont configurées pour s'enclencher après le même nombre de sonneries, il vous sera impossible de prévoir lequel des deux appareils répondra en premier. Il est important de se rappeler que ni la messagerie vocale ni l’appareil ne pourront effectuer de transferts d'appel une fois que l’un ou l’autre aura répondu à un appel.

1 - 6

Informations générales

Tonalités de télécopie et mise en communication

Lors de l’envoi d’une télécopie, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur vous entendez ces bips pendant 60 secondes. Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la prise de contact ou connexion avec l'appareil du destinataire. À chaque envoi d’une télécopie à l’aide des procédures automatiques, votre télécopieur transmettra sur la ligne téléphonique la tonalité CNG. Vous apprendrez vite à discerner ces bips chaque fois que vous prendrez un appel sur la ligne de votre télécopieur. Ainsi, vous serez en mesure de reconnaître la tonalité d’une télécopie entrante. Le télécopieur du destinataire répond en émettant un signal de réception (sons aigus et stridents). Il émettra ce signal sur la ligne téléphonique pendant environ 40 secondes, et le message l'afficheur ACL. Si votre appareil est en mode Télécopieur seulement, il répondra à chaque appel automatiquement en émettant le signal de réception de télécopie. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à émettre les tonalités stridentes pendant 40 secondes environ, et l’afficheur ACL continue à afficher

Réception. Pour annuler la réception,

appuyez sur Arrêt/Sortie. La "prise de contact" correspond au moment où la tonalité CNG du télécopieur de l'expéditeur et les sons aigus et stridents du télécopieur du destinataire s'exécutent en même temps. Ce moment doit durer au moins deux à quatre secondes de sorte que les appareils puissent prendre contact l’un avec l’autre pour effectuer correctement l'envoi et la réception de la télécopie. La prise de contact ne pourra pas avoir lieu tant que le télécopieur du destinataire n'aura pas répondu. Rappelons que la tonalité CNG ne dure que 60 secondes une fois le numéro composé. C'est pourquoi il est primordial que le télécopieur du destinataire réponde rapidement à l'appel.

Réception s'affichera à

Mode de correction d’erreurs (MCE)

Le mode de correction d’erreurs MCE permet à l’appareil de vérifier une transmission de télécopie en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de télécopie, il renvoie les pages de télécopie ayant une erreur. La transmission MCE n’est possible qu’entre télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel est le cas, vous serez en mesure de recevoir et d'envoyer des télécopies dont la transmission est vérifiée en continu. Si cette fonction arrête de fonctionner, supprimez vos télécopies de la mémoire.

1 - 7

Chargement du papier et des

documents

Papier et autres supports acceptables

Papier recommandé

Le papier recommandé pour cet appareil est : Xerox 4200, Hammermill Laserprint ou

équivalent

■ Afin d’obtenir la meilleure qualité

d’impression et d’éviter tout endommagement, utilisez du papier blanc lisse.

■ Avant d'acheter beaucoup de papier,

veillez utiliser un petit échantillon pour vous assurer que le papier convient.

■ Utilisez un papier neutre et non pas de

type acide ou alcalin.

■ La qualité d’impression varie selon le

papier utilisé.

Type et format du papier

L’appareil effectue le chargement du papier à partir du bac à papier standard ou du bac inférieur optionnel qui est installé.

Bac à papier standard

Étant donné que le bac à papier standard est de type universel, vous pouvez utiliser tous les types et formats de papier (un type et un format de papier à la fois) qui sont listés sur le tableau dans Capacité des bacs à papier, à la page 2-2. Le bac peut contenir jusqu’à 250 feuilles de papier (20 lb ou 80 g/m jusqu’à 15 enveloppes (le papier peut être chargé jusqu’à la ligne supérieure du repère de papier maximum sur le guide de largeur de papier coulissant).

Bac inférieur optionnel (LT-27CL)

) ou

ATTENTION

Ne chargez pas des enveloppes, des transparents, des étiquettes ou du papier épais (plus de 28 lb ou 105 g/m bac inférieur optionnel. Ceci risque de causer une bourrage de papier.

) dans le

Le bac inférieur optionnel peut contenir jusqu’à 530 feuilles de papier à lettre/A4 (20 lb ou 80 g/m représente une hauteur de papier de 1,76 po (44 mm).

Les noms pour les bacs à papier dans le pilote de l’appareil et ce guide sont les suivants :

Bac et unité optionnelle Nom

Bac à papier standard Bac 1 Bac inférieur optionnel Bac 2

). La capacité maximale

2 - 1

Capacité des bacs à papier

Chargement du papier et des documents

Bac à papier standard (Bac 1)

Format de papier A4, Lettre, Légal, B5 (JIS/ISO),

Exécutif, A5, COM10, DL, 4,1 x 8,3 po à 8,5 x 11,7 po (104,8 x 210 mm à 215,9 x 297 mm)

Nombre de feuilles Papier ordinaire Jusqu’à 250 feuilles

)

Papier épais/plus épais

(20 lb ou 80 g/m Jusqu’à 40 feuilles

(44 lb ou 165 g/m

Transparents Jusqu’à 50 feuilles N/D Étiquettes Jusqu’à 80 feuilles N/D Enveloppes Jusqu’à 15 feuilles ou 7 feuilles pour

condition H/H*.

* H/H = Haute température/Haute humidité

Spécifications du papier recommandé

Les spécifications du papier suivantes sont appropriées pour cet appareil.

Poids de base (lb (g/m Épaisseur (µm) 80-110 Rugosité (sec.) Plus que 20

Rigidité (cm

/100) 90-150 Direction de grain Grain long Résistivité spécifique (ohm) 10e Résistivité de surface (ohm-cm) 10e Charge CaCO Taux de cendres (wt%) Moins de 23 Luminosité (%) Plus de 80 Opacité (%) Plus de 85

)) 16-24 (75-90)

-10e

-10e (Neutre)

Bac inférieur optionnel (Bac 2)

A4, Lettre, B5 (JIS/ISO), Exécutif

Jusqu’à 530 feuilles (20 lb ou 80 g/m2)

Hauteur de chargement maximum de 1,76 po (44 mm)

N/D

2 - 2

Chapitre 2

Utilisation et manipulation de papiers spéciaux

L’appareil a été conçu pour bien fonctionner avec la plupart des types des papiers xérographiques et filigranés. Il se peut toutefois que certaines variables de papier affectent la qualité d’impression ou la fiabilité de traitement. Ne manquez pas de tester des échantillons de papier avant l’achat afin d’en garantir leur performance. Voici quelques directives importantes lorsque vous sélectionnez le papier :

■ Notifiez au fournisseur que vous utiliserez

le papier ou les enveloppes sur un appareil laser couleur.

■ Un papier déjà imprimé doit utiliser un

toner qui puisse résister à la température du procédé de fusion de l’appareil (392 degrés Fahrenheit ou 200 degrés Celsius pendant une période de 0,1 seconde).

■ Si vous avez choisi un papier filigrané au

coton, du papier rugueux tel que du papier bosselé ou vergé ou du papier qui est froissé ou plissé, la performance d’un tel papier peut être inférieure.

Types de papier à éviter

ATTENTION

Certains types de papier ne fonctionnent pas bien ou risquent d’endommager votre appareil.

N’utilisez pas de papier :

■ qui a une texture forte

■ qui est extrêmement lisse ou brillant

■ qui est gondolé ou voilé

■ qui est couché ou à finition chimique

■ qui est endommagé, froncé ou plié

■ dont le poids excède la spécification

donnée dans ce guide

■ avec onglets et agrafes

■ avec en-tête utilisant des teintures ou

de la thermographie à basse température

■ qui est en pièces multiples ou sans

charbon

■ qui est conçu pour impression à jet

d’encre

Si vous utilisez un des types de papier énumérés ci-dessus, vous risquez d’endommager votre appareil. Un tel endommagement ne sera pas couvert par la garantie ou le contrat de service de Brother.

2 - 3

Chargement du papier et des documents

Enveloppes

Vous pouvez utiliser la plupart des types d’enveloppes avec votre appareil. Il y a néanmoins quelques enveloppes qui posent des problèmes d’alimentation et de qualité d’impression à cause de leur méthode de fabrication. Une enveloppe appropriée doit avoir des bords avec des plis droits bien plissés dont le bord avant ne doit pas être plus épais que deux feuilles de papier. L’enveloppe doit être bien aplatie et ne doit pas être gonflée ou trop mince. Achetez des enveloppes de qualité chez un fournisseur qui sait que vous utiliserez les enveloppes dans un appareil laser.

Les enveloppes ne peuvent être alimentées que dans le Bac#1.

REMARQUE

Brother ne recommande pas un type d’enveloppe particulier parce que les fabricants d’enveloppes peuvent modifier leurs spécifications. Vous êtes donc responsable de la qualité et de la performance des enveloppes que vous utilisez.

Avant de charger les enveloppes dans le bac, vérifiez ce qui suit:

■ Les enveloppes doivent avoir un rabat

collant en longueur.

■ Les rabats collants doivent être raides et

bien pliés (des enveloppes avec coupe ou pli irrégulier risquent de causer un bourrage de papier).

■ Les enveloppes doivent comprendre deux

couches de papier dans la zone encerclée de la Figure 1.

Sens de

l'alimentation

Figure 1

REMARQUE

■ Avant d’imprimer des enveloppes,

déployez bien en éventail la pile pour éviter les bourrages de papier et les mauvaises alimentations.

■ Avant d’imprimer plusieurs enveloppes,

testez-en une pour vous assurer que les résultats d’impression sont ceux que vous désirez.

■ Les joints d’enveloppes qui sont scellés

par le fabricant doivent le rester.

■ Ne placez pas différents types de papier

en même temps dans le bac à papier pour éviter les bourrages de papier et les mauvaises alimentations.

■ Pour une impression correcte, vous devez

choisir le même format de papier, à partir de l'application de logiciel, que celui du papier qui se trouve dans le bac.

■ Nous vous recommandons de ne pas

imprimer à moins de 0,6 po (15 mm) du bord des enveloppes.

■ Voir Papier et autres supports

acceptables à la page 2-1.

2 - 4

Chapitre 2

Types d’enveloppes à éviter

ATTENTION

N’utilisez pas d'enveloppes :

■ qui sont endommagées, gondolées, froissées ou de forme exceptionnelle

■ qui sont extrêmement brillantes ou Texturées

■ qui comportent des pinces, agrafes ou ficelles d’attache

■ avec fermetures auto-collantes

■ qui sont du type gonflé

■ qui sont mal pliées

■ qui sont gravées en relief (écriture soulevée)

■ qui ont été précédemment imprimées par impression laser

■ qui sont pre-imprimées à l'intérieur

■ qui sont impossibles à empiler uniformément

■ qui sont fabriquées en papier plus pesant plus que le poids du papier recommandé pour

l’appareil

■ avec des bords qui ne sont pas droits ou régulièrement carrés

■ avec des fenêtres, trous, découpages ou perforations

■ avec des rabats collants qui n’ont pas été pliés au moment de l’achat

■ avec des rabats collants comme indiqué sur la Figure 2

■ avec tous ses côtés pliés comme indiqué sur la Figure 3

Si vous utilisez un des types d’enveloppes énumérées ci-dessus, vous risquez d’endommager votre appareil. Un tel endommagement ne sera pas couvert par la garantie ou le contrat de service de Brother.

Figure 2 Figure 3

2 - 5

Chargement du papier et des documents

Étiquettes et transparents

L’appareil peut imprimer sur la plupart des types d’étiquettes et de transparents conçus pour un appareil laser. Les étiquettes doivent avoir une colle à base acrylique étant donné que ce matériau est plus stable à des températures élevées dans l’unité de fusion. Les colles ne doivent pas être en contact avec toute pièce de l’appareil car le matériau de base de l’étiquette risque d’adhérer à la courroie OPC ou aux rouleaux et provoquer des bourrages et des problèmes de qualité d’impression. La colle ne doit pas être exposée entre les étiquettes. Arrangez les étiquettes de sorte qu’elles recouvrent la feuille sur toute sa longueur et sa largeur. Si vous utilisez des étiquettes avec des espaces, des étiquettes risquent de se décoller et causer des bourrages ou des problèmes sérieux d’impression.

Toutes les étiquettes ou transparents utilisés avec cet appareil doivent résister à une température de 392 degrés Fahrenheit (200 degrés centigrade) pendant une période de 0,1 seconde.

Types d’étiquettes et de transparents à éviter

N’utilisez pas des étiquettes ou des transparents qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme exceptionnelle.

ATTENTION

■ Évitez l’alimentation d’étiquettes avec

la feuille porte-étiquette exposée car elle risque d’endommager votre appareil.

■ Lors de l’alimentation de transparents,

utilisez le type recommandé pour les appareils laser. Pour de plus amples informations concernant la spécification des bons transparents à acheter, contactez votre revendeur ou le service à la clientèle de Brother.

Les feuilles à étiquettes ou transparents ne doivent pas excéder le poids du papier recommandé dans ce guide de l’utilisateur. Les étiquettes et transparents qui ne sont pas conformes à ces spécifications ne seront pas alimentés ou imprimés correctement et peuvent endommager votre appareil.

Les transparents et les étiquettes peuvent être alimentés à partir du bac 1 uniquement.

2 - 6

Chapitre 2

Zone imprimable

Les bords du papier ne pouvant pas être imprimés sont indiqués ci-dessous.

Portrait

Pour tous les formats de papier disponibles

1 0,17 po (4,2 mm) 2 0,17 po (4,2 mm) 3 0,17 po (4,2 mm) 4 0,17 po (4,2 mm)

Paysage

Pour tous les formats de papier disponibles

1 0,17 po (4,2 mm) 2 0,17 po (4,2 mm) 3 0,17 po (4,2 mm) 4 0,17 po (4,2 mm)

REMARQUE

Nous vous recommandons de ne pas imprimer à moins de 0,6 po (15 mm) du bord des enveloppes.

2 - 7

Chargement du papier et des documents

Chargement du papier et des enveloppes

L’appareil peut alimenter le papier à partir du bac à papier standard ou du bac inférieur optionnel.

Lors de l'installation du papier dans le bac, veuillez noter ce qui suit :

■ L’appareil détecte les formats de papier

standard dans les bacs à papier. Si vous chargez du papier ou des enveloppes de petit format, vous devez régler manuellement le format du papier au réglage de petit papier. (Voir Format du papier à la page 3-9.)

■ Si votre logiciel d’application prend en

charge la sélection du format de papier sur le menu d’impression, vous pouvez choisir le format dans le logiciel. Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge la sélection, vous pouvez régler le format de papier dans le pilote d’imprimante ou à l’aide des boutons du panneau de commande.

■ Avant d’utiliser du papier muni de trous tel

que des feuilles d’organisation, déployez en éventail la pile pour éviter les bourrages de papier et les mauvaises alimentations.

Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier

Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

Posez le bac sur une table plate et

soulevez le couvercle de bac avant.

2 - 8

Chapitre 2

Appuyez sur le verrou à ressort à

l’extrémité du guide-papier avant. Faites glisser le guide-papier avant pour l’adapter au format de papier que vous utilisez. Relâchez le verrou à ressort. Appuyez sur le guide-papier gauche et faites-le glisser pour l’adapter au format de papier que vous utilisez, puis relâchez-le.

Placez le papier dans le bac avec la face

imprimée dirigée vers le haut.

Abaissez le couvercle de bac avant.

Ventilez bien la pile de papier pour éviter

les bourrages de papier et les mauvaises alimentations.

Introduisez le bac à papier fermement

dans l’appareil et dépliez le rabat du support du bac de sortie papier avant d’utiliser l’appareil.

Rabat de support du bac de sortie papier

2 - 9

Chargement du papier et des documents

REMARQUE

Lors de l'installation du papier dans le bac, veuillez vous rappeler ce qui suit :

■ Assurez-vous que le papier est bien

déposé à plat plat dans le bac, sous le marquage de capacité maximum du papier, et que les guides-papier touchent les côtés des feuilles.

■ Le côté à imprimer doit être visible.

Impression sur enveloppes

Ajustez les guides de longueur et de largeur du papier pour les adapter aux enveloppes que vous allez utiliser.

Vous pouvez charger les enveloppes dans le bac à papier standard uniquement.

Chargement de documents

Vous pouvez envoyez une télécopie, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents (ADF) ou à partir de la vitre du numériseur.

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

L’ADF possède une capacité de 35 pages, et il introduit chacune des pages individuellement. Utilisez des papiers standard 9,07 kg (80 g/m avant de les déposer dans l’ADF.

ATTENTION

NE laissez PAS de documents épais

■

sur la vitre du numériseur. Sinon, il risque d’y avoir un bourrage de l’ADF.

N’utilisez PAS de documents

■

gondolés, froissés, pliés, déchirés, ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif.

N’utilisez PAS de carton, de papier

■

journal ou de tissu.

) et ventilez-les

■ Assurez-vous que les documents écrits à

l'encre sont complètement secs.

■ Les documents à télécopier doivent être

5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm) de large et 5,8 à 14 po (147,3 à 356 mm) de long.

2 - 10

Chapitre 2

Ventilez bien les pages. Insérez les

documents face vers le haut, bord supérieur en premier, dans l’ADF

jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’entraînement.

Réglez les guide-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

Utilisation de la vitre du numériseur

Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier, photocopier ou numériser des pages individuelles ou les pages d’un livre, une à la fois. Les documents peuvent être 8,5 po (215,9 mm) de large et 11 po (297 mm) de long.

REMARQUE

Lorsque vous utilisez la vitre du numériseur, assurez-vous que l’ADF ne contient pas de papier.

Soulevez le couvercle de document.

À l’aide des lignes repères situées sur la

gauche, centrez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre du numériseur.

Placez les documents, face vers le bas, sur la vitre du numériseur.

Dépliez le rabat du chargeur

automatique de documents.

ATTENTION

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est

en train d'être alimenté.

Refermez le couvercle de document.

ATTENTION

Si le document est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à ne pas fermer le couvercle brusquement ni à exercer de pression.

2 - 11

Configuration

Date et heure

Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’identifiant de poste, la date et l’heure affichées seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages, quant à eux, ne seront pas effacés.

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 2.

Réglage init.

2.Date/Heure

Insérez les deux derniers chiffres de

l'année. Appuyez sur Menu/Régler.

Insérez les deux chiffres représentant le

mois. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, pour le mois de

septembre, tapez 09; pour Octobre, 10.)

Heure d’été automatique

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans le réglage

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 5.

Prog. Général

5.H avancée auto

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On (ou Off).

Date/Heure.

Insérez deux chiffres pour indiquer le

jour. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, entrez 06 pour le 6e jour

du mois.)

Insérez l'heure au format 24 heures.

Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, entrez 15:25 pour 3:25 de

l’après-midi.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’afficheur ACL indique alors la date et l’heure dès que l’appareil est au repos (inactif) et en mode Télécopieur.

Lorsque l’appareil est en mode veille, l’afficheur ACL indique (Voir Durée de veille à la page 3-8.)

Veille.

3 - 1

Chapitre 3

Identifiant du poste

Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (votre nom, le nom de votre entreprise, le numéro de votre télécopieur) pour qu’elles apparaissent sur toutes les pages des télécopies que vous envoyez.

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 3.

Réglage init.

3.Id station

Insérez votre numéro de télécopieur

(max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez votre numéro de téléphone

(max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler. (Si les numéros de téléphone et du

télécopieur sont identiques, insérez ce numéro deux fois.)

REMARQUE

Si l’identifiant de poste a déjà été programmé, un message à l’afficheur ACL vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2 pour quitter sans changement.

REMARQUE

■ Vous ne pouvez pas entrer de trait d’union

dans le numéro. Pour saisir un espace, appuyez une fois sur entre les numéros.

■ Le numéro de téléphone que vous avez

saisi n'apparaît que sur la page de couverture. (Voir Composition de la page

de couverture électronique (noir et blanc uniquement) à la page 5-9.)

Utilisez le clavier pour taper votre nom

(max. 20 caractères). (Voir Saisie de texte à la page B-15).

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▲

3 - 2

Configuration

Contraste de l’afficheur ACL

Vous pouvez modifier le contraste pour éclaircir ou assombrir l'affichage de l'afficheur ACL.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 7.

Prog. Général

7.Contraste ACL

Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le

contraste. —OU— Appuyez sur

contraste. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▼ afin de diminuer le

Réglages de la ligne téléphonique

Lignes téléphoniques de substitution

Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux lignes téléphoniques distinctes ou plus, capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la prochaine ligne libre dans un ordre préétabli.

Votre appareil a été conçu pour fonctionner sur un système de substitution, pourvu que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit impossible de descendre, c’est-à-dire transférer l’appel à la ligne inférieure. Voilà pourquoi il est important de ne pas configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que la dernière : si la ligne à laquelle le télécopieur est relié était occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers une ligne téléphonique ordinaire. Pour optimiser le

fonctionnement de votre appareil, branchez-le sur une ligne distincte.

Modes de composition par tonalités et par impulsions

Le mode par défaut de votre appareil est réglé en mode Composition par tonalité. Si votre téléphone est réglé en mode Composition par impulsions (cadran rotatif), vous devez changer de mode de composition.

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 4.

Réglage init.

4.Tonal/Impuls.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impuls. (ou Tonal.).

Système téléphonique à deux lignes

Un système téléphonique à deux lignes consiste en deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre appareil, quant à lui, doit être branché sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut que les deux types de prises (RJ11 et RJ14) aient l’air de se ressembler et qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il s’agit, branchez un téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous devez diviser la ligne pour votre appareil. (Voir Réception facile à la page 6-5.)

3 - 3

Chapitre 3

Conversion d’une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de convertir en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique de type RJ14 en prise murale double de type RJ11 ou faire poser une prise murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone. La troisième méthode est la plus simple : Achetez un adaptateur triplex qu’il suffit de brancher sur une prise RJ14. L’adaptateur triplex divise les fils en trois prises distinctes : deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié à la ligne 1, branchez-le sur L1 de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur L2 de l’adaptateur triplex.

Adaptateur triplex

RJ14

Placez le répondeur à deux lignes et le

téléphone à deux lignes à côté de votre appareil.

Branchez une extrémité du premier

cordon téléphonique pour votre appareil sur la prise L2 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur la prise LINE situé à l'arrière de l’appareil.

Branchez une extrémité du premier

cordon téléphonique du répondeur sur la prise L1 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

Branchez une extrémité du deuxième

cordon téléphonique du répondeur sur la prise L2 du répondeur à deux lignes et l’autre extrémité sur la prise EXT. situé du côté gauche de l’appareil.

Adaptateur triplex

Téléphone à deux ligne

RJ11 RJ14

Installation de l’appareil, d’un répondeur externe à deux lignes et d’un téléphone à deux lignes

Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (RÉP) à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus pratique, dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder l’appareil à la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux prises téléphoniques : l’un étiqueté L1 ou L1/L2; l’autre, L2. Vous devez avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre appareil et deux autres cordons pour votre répondeur externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième.

Répondeur externe à deux lignes

Vous pouvez continuer à utiliser les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l’appareil. Vous pouvez brancher le cordon de la ligne téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou, vous pouvez brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TÉL du répondeur à deux lignes.

appareil

3 - 4

Configuration

Connexions multilignes (PBX)

La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique centralisé. Même s’il est relativement simple de relier l’appareil à un système à touches ou à un PBX (autocommutateur privé), nous vous recommandons de communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pour établir la connexion. Il serait bon de prévoir une ligne dédiée pour votre appareil.

Au cas où vous utiliseriez un système multilignes, demandez à l’installateur de relier l’appareil à la dernière ligne du système. Cette précaution évitera l’activation du télécopieur chaque fois que vous recevrez un appel téléphonique.

Installation de l’appareil sur un PBX

Dans le cas d’un PBX, le bon

fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances n’est pas garanti. Si vous éprouvez des problèmes techniques, prenez d’abord contact avec la compagnie gestionnaire de votre PBX.

Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire

Vous pouvez brancher un téléphone distinct à votre appareil comme indiqué sur le schéma ci-dessous.

Insérez le cordon téléphonique dans la prise téléphonique marquée EXT. situé à gauche de l’appareil.

Téléphone supplémentaire

Téléphone externe

Lorsque vous utilisez un téléphone externe, l’ACL indique

Téléphone.

Si tous les appels entrants sont pris en

charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception

Manuel. Tous les appels entrants

sur doivent d’abord être traités comme des appels téléphoniques.

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP)

Séquence

Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsque l’appareil partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que l’appareil scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il permet au répondeur (RÉP) de continuer à passer votre message sortant pour que l'appelant puisse laisser un message.

3 - 5

Chapitre 3

Le RÉP doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est deux sonneries). Tant que le répondeur n'aura pas répondu à l'appel, l’appareil ne pourra discerner la tonalité CNG. Or, avec quatre sonneries, la tonalité CNG ne dure que de huit à dix secondes durant lesquelles la prise de contact doit s'établir. Veillez à bien suivre les consignes de ce guide concernant l’enregistrement de votre message d’accueil. Nous ne recommandons pas d’activer la fonction d’économiseur d’appels interurbains sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

REMARQUE

■ Si vous éprouvez des difficultés à recevoir

des télécopies, réduisez le nombre de sonneries (sonnerie différée ou longueur de sonnerie) sur votre répondeur externe.

■ Si vous êtes abonné au service de

sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone :

Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone et que vous ayez enregistré le type de sonnerie spéciale dans votre appareil. De plus, vous devez assigner le numéro associé à la sonnerie spéciale à votre télécopieur. Le service de sonnerie spéciale étant activé, il est préférable de régler le répondeur externe sur au moins quatre sonneries de la compagnie de téléphone. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage de la sonnerie d’économie.

■ Si vous n’utilisez pas le service Sonnerie

spéciale :

Vous devez brancher votre RÉP sur la prise EXT. de votre appareil. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et l’appareil essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration indiquée ci-après.)

Interdire

À moins que vous n’utilisiez la sonnerie spéciale, ne branchez pas le RÉP sur une prise distincte de la même ligne téléphonique.

RÉP

Lorsque le RÉP répond à un appel, l’afficheur ACL affiche

Téléphone.

Branchements

Assurez-vous de brancher le répondeur externe sur la prise téléphonique marquée EXT. située à l'arrière de l’appareil. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous ne possédiez la sonnerie spéciale).

Branchez le cordon téléphonique de la

prise murale téléphonique sur la prise marquée LINE située à l'arrière de l’appareil.

Branchez le cordon téléphonique du

répondeur externe sur la prise marquée EXT. située à l’arrière de l’appareil. (Assurez-vous que ce cordon est branché sur le RÉP à la prise de la ligne téléphonique pour RÉP et non à la prise du combiné.)

Réglez le répondeur externe sur quatre

sonneries ou moins. (La configuration de la sonnerie différée de l’appareil n'est pas prise en compte.)

3 - 6

Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

Mettez le RÉP en mode pour répondre

aux appels.

6 Réglez le mode de réception sur

Tél ext/rép.

(Voir Mode de réception à la page 6-1.)

Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe

Les contraintes de durée sont un facteur important pour l’enregistrement réussi du message.

Enregistrez un silence de 5 secondes

au début du message. (Ce délai permet à votre appareil de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s’arrête.)

Configuration

Fonction d’écologie

Économie de toner

Cette fonction vous permet de conserver du toner. Lorsque l'option Économie de toner est mise sur Le réglage par défaut est

On, l'impression apparaît plus claire.

Off.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 6, 1.

Écologie

1.Économie encre

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On (ou Off).

Assurez-vous que le message ne

dépasse pas les 20 secondes.

À la fin de votre message d’une durée

maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopies à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer une télécopie manuellement. Par exemple:

''Après le bip, laissez un message ou envoyez une télécopie en appuyant sur

51 et Marche.''

REMARQUE

Votre appareil étant incapable de déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de cinq secondes. Vous pouvez, si vous préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas de télécopies, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause.

REMARQUE

Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction Économie de toner pour imprimer des photos ou des images à échelle de gris.

3 - 7

Chapitre 3

Durée de veille

La fonction Durée de veille réduit la consommation d'énergie en désactivant l’unité de fusion se trouvant à l'intérieur de l’appareil, lorsque ce dernier est en état de repos (inactif). La durée d'inactivation de l’appareil peut être déterminée (de 00 à 99 minutes) avant le passage en mode veille. La minuterie est automatiquement réinitialisée lorsque l’appareil reçoit une télécopie ou des données en provenance du PC ou encore lorsqu'une copie est effectuée. Le réglage d'usine est 30 minutes. Lorsque l’appareil est en mode veille, l'afficheur ACL affichera

Veille. Si vous essayez d'imprimer ou

d'effectuer une copie en mode veille, un court délai se produira durant lequel l’unité de fusion se préchauffera à la température de fonctionnement.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 6, 2.

Écologie

2.Mode veille

Utilisez le clavier de composition pour

entrer la durée pendant laquelle l’appareil est inactif avant de passer en mode veille (de 00 à 99).

Mode de minuterie

L’appareil comprend trois touches de mode temporaire sur le panneau de commande : Télécopie (Fax), Numérisation (Scan) et Copie. Vous avez la possibilité de programmer l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel l’appareil demeure au mode Numériseur ou Photocopieur avant de basculer au mode Télécopieur. Si vous sélectionnez dernier mode utilisé.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 1.

Prog. Général

1.Mode Minuterie

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

2 Min, 5 Min ou Off.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Off, l’appareil conserve le

0 Sec, 30 Sec, 1 Min,

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

■ Pour désactiver le mode veille, appuyez

en même temps sur Marche soit Couleur) et Options à l’étape 2.

■ Si l’appareil est en mode veille au moment

où vous modifiez la durée de veille, le nouveau réglage sera validé dès que vous effectuez une photocopie, une impression ou que vous activez ou désactivez l’appareil.

3 - 8

(soit Mono

Configuration

Réglages du papier

Type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression posible, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 2.

Prog. Général

2.Type papier

—OU— Si vous disposez du bac à papier

optionnel, appuyez sur Menu/Régler, 1, 2, 1 pour régler le type de papier pour Menu/Régler, 1, 2, 2 pour régler le type de papier pour

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Plus épais ou Papier recyclé.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Plateau 1 ou

Plateau 2.

Fin, Ordinaire, Épais,

Format du papier

Dans le bac à papier standard, vous pouvez utiliser les huit formats du papier pour imprimer des copies: Lettre, A4, Légal, B5, JISB5, Exécutif, Com10 et DL ainsi que trois formats pour imprimer des télécopies: Lettre, A4 et Légal. L’appareil détecte automatiquement le format papier A4, Lettre et Exécutif qui est dans le bac à papier. Mais si vous chargez du papier qui est plus petit que le format B5 dans le bac à papier, vous devez changer en même temps le paramètre du petit papier pour que votre appareil puisse imprimer une copie réduite à la page.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 3.

Prog. Général

3.Petit papier

—OU— Si vous possédez le bac à papier

optionnel, appuyez sur Menu/Régler, 1, 3, 1 pour régler le format du papier pour Menu/Régler, 1, 3, 2 pour régler le format du papier pour

Plateau 1 ou

Plateau 2.

REMARQUE

Le papier est éjecté, avec la face imprimée vers le bas, dans le bac de sortie, situé à l'avant de l'appareil. Si vous imprimez des transparents ou des étiquettes, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

B5, DL, Com10 ou JISB5.

REMARQUE

Si vous sélectionnez Plateau 2 à l’étape 1, vous ne pouvez sélectionner que

JISB5.

B5 ou

3 - 9

Chapitre 3

Réglages du volume

Volume de la sonnerie

Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 1.

Volume

1.Sonnerie

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU— Vous pouvez régler le volume de sonnerie

lorsque l’appareil est inactif (n'est pas utilisé). Dans le mode (Télécopieur), appuyez sur ou sur pour rajuster le niveau du volume. À chaque appui de ces touches, l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’afficheur ACL. À chaque pression sur une des deux touches, le niveau du volume augmente ou baisse et sera enregistré jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

▲

Bas, Moyen, Haut ou Off.

▲

Volume du haut-parleur

Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur unidirectionnel de l’appareil.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 3.

Volume

3.Haut-parleur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU— Dans le mode Télécopieur , ajustez le

volume du haut-parleur en appuyant sur Tonalité. Ensuite, choisissez le volume souhaité. Appuyez sur ou pour ajuster le volume du haut-parleur. L’afficheur ACL indique alors le réglage sélectionné. À chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage sera enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

▲

Volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut est bip sonore étant activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 2.

Volume

2.Bip sonore

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

3 - 10

Bas, Moyen, Haut ou Off.

Moyen. Le

Fonctions de sécurité

Vous pouvez configurer votre appareil avec les niveaux multiples de sécurité en utilisant Verrouillage de configuration et Sécurité mémoire.

Verrouillage de configuration

La fonction Verrouillage de configuration vous aide à empêcher tout accès non autorisé aux réglages de l’appareil.

Lorsque Verrouillage de configuration est sur

On, les opérations suivantes NE sont PAS

disponibles sans un mot de passe :

■ Date et Heure

■ Identifiant de poste

■ Configurer Composition automatique

(composition à monotouche, composition abrégée et configuration des groupes)

■ Mode Minuterie

■ Type de papier

■ Petit papier

■ Volume

■ H avancée auto

■ Écologie

■ Contraste ACL

■ Sécurité mémoire

Configuration du mot de passe

REMARQUE

■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe,

vous ne devez pas le régler à nouveau.

■ Si vous oubliez le mot de passe pour

Verrouillage de configuration, veuillez contacter le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page i.)

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.

Sécurité

2.verrouillage

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

L’afficheur ACL (afficheur à cristaux liquides) indique

Entrez une nouvelle fois le mot de

passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérif:

4 - 1

Chapitre 4

Modification du mot de passe de Verrouillage de configuration

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.

1 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Si l’afficheur ACL indique Vérif:,

entrez à nouveau le nouveau mot de passe.

Appuyez sur Menu/Régler.

Mot de passe.

Désactivation de Verrouillage de configuration

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.

Sécurité

2.verrouillage

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez deux fois sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Si vous entrez un mauvais mot de passe, l'afficheur ACL affiche L’appareil restera en mode Verrouillage de configuration jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Erreur m.passe.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Activation de Verrouillage de configuration

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.

Sécurité

2.verrouillage

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On.

4 - 2

Fonctions de sécurité

Sécurité mémoire

La Sécurité mémoire vous aide à empêcher tout accès non autorisé à l’appareil. Il ne vous sera pas possible de continuer à programmer les télécopies différées ou les tâches d'invitation à émettre. Cependant, toutes les télécopies programmées en différé seront envoyées même si vous activez la Sécurité mémoire, afin qu'elles ne soient pas perdues.

Lorsque la Sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes sont disponibles :

■ Réception des télécopies en mémoire

(limitée par la capacité mémoire)

■ Réacheminement des télécopies

(si Réacheminement des télécopies était déjà activé)

■ Téléappel

(si Téléappel était déjà activé)

■ Récupération à distance

(Si Mise en mémoire de télécopies était déjà activée)

Configuration du mot de passe

REMARQUE

■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe,

vous ne devez pas le régler à nouveau.

■ Si vous oubliez le mot de passe pour la

Sécurité mémoire, veuillez contacter le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page i.)

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

Sécurité

1.Sécurité mém

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler. L’afficheur ACL (afficheur à cristaux

liquides) indique

Vérif:

Lorsque la Sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes NE sont PAS disponibles :

■ Impression de télécopies reçues

■ Envoi de télécopies

■ Copie

■ Impression depuis le PC

■ Numérisation

■ Réception PC Fax

REMARQUE

■ Pour imprimer les télécopies en mémoire,

désactivez la Sécurité mémoire.

■ Vous devez désactiver la Réception

PC-Fax avant de pouvoir activer la Sécurité mémoire. (Voir Désactivation des options de télécopie à distance à la page 8-4.)

Entrez une nouvelle fois le mot de

passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4 - 3

Chapitre 4

Modification du mot de passe pour la Sécurité mémoire

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Si l’afficheur ACL indique Vérif:,

entrez une deuxième fois le nouveau mot de passe.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mot de passe.

Désactivation de la Sécurité mémoire

Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le mot de passe à quatre chiffres enregistré.

Appuyez sur Menu/Régler.

La Sécurité mémoire est automatiquement désactivée et l'afficheur ACL présente la date et l'heure.

REMARQUE

Si vous entrez un mauvais mot de passe, l'afficheur ACL affiche reste hors ligne. L’appareil restera en mode Sécuritaire jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Erreur m.passe et

Activation de la Sécurité mémoire

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

Sécurité

1.Sécurité mém

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur Menu/Régler. L’appareil est mis hors ligne et l'afficheur

ACL affiche

REMARQUE

En cas de coupure de courant, les données resteront jusqu'à 60 heures en mémoire.

Régler sécurité.

Mode sécurité

4 - 4

Section II

Télécopieur et Téléphone

5. Envoi de télécopie

6. Réception de télécopie

7. Options d'appel et de composition de numéro

8. Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement)

9. Impression de rapports

10. Invitation à émettre/recevoir

SECTION II TÉLÉCOPIEUR ET TÉLÉPHONE

Envoi de télécopie

Comment envoyer une télécopie

Activation du mode Télécopieur

Avant d’envoyer des télécopies, de modifier des réglages d’envoi ou de la réception de télécopie, assurez-vous que le témoin bleu

(Télécopier) est allumé. Sinon,

appuyez sur (Télécopier) pour activer le mode Télécopieur. Le réglage par défaut

est le mode Télécopieur.

Envoi d’une télécopie à partir de l’ADF

La transmission automatique est la méthode la plus facile d’envoyer des télécopies.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Insérez le document face vers le haut

dans l’ADF. Composez le numéro de télécopieur.

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

■ Si vous appuyez sur Marche Mono,

l’appareil commence à numériser la première page.

■ Si vous appuyez sur Marche Couleur,

l’appareil débute l’envoi.

REMARQUE

Si la mémoire est saturée, le document sera envoyé en temps réel.

Envoi d’une télécopie à partir de la vitre du numériseur

Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier les pages d’un livre. Les documents peuvent être de la taille Lettre/A4 au maximum. Mettez le document face vers le bas sur la vitre du numériseur.

REMARQUE

■ Puisque vous ne pouvez numériser

qu’une page à la fois, il est plus facile d’utiliser l’ADF si vous envoyez un document à pages multiples.

■ Appuyez à tout moment sur Arrêt/Sortie

pour annuler.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Déposez la première page sur la vitre du

numériseur.

Composez le numéro de télécopieur.

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

■ Si vous appuyez sur Marche Mono,

l’appareil commence à numériser la première page.

■ Si vous appuyez sur Marche Couleur,

l’appareil commence avec l’envoi.

Pour envoyer plus d'une page, appuyez

sur 1 et passez à l’étape 5.

Page suivante?

1.Oui 2.Non(Env)

—OU— Pour télécopier une seule page,

appuyez sur 2 (ou à nouveau sur Marche Mono).

L’appareil débute l'envoi du document.

5 - 1

Déposez la page suivante sur la vitre du

numériseur.

Régler page suiv App régler

Appuyez sur Menu/Régler. L’appareil se met à numériser la page.

(Répétez les étapes 4 et 5 pour chacune des pages à numériser.)

REMARQUE

■ Si la mémoire se sature pendant que vous

télécopiez une seule page, celle-ci sera transmise en temps réel.

■ Vous ne pouvez pas envoyer de pages

multiples pour les télécopies couleurs.

Transmission de télécopies couleur

Votre appareil vous permet d’envoyer des télécopies couleur aux appareils prenant en charge l’impression couleur.

Toutefois, les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si

Off).

sur

REMARQUE

Les fonctions Envoi différé et Transmission par invitation à émettre/recevoir ne sont pas disponibles pour les télécopies couleur.

TX Immédiat est réglé

Envoi de télécopie

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution

Si vous voulez annuler une télécopie alors que l’appareil est en train de la numériser, composer ou transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Double accès (noir et blanc uniquement)

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser une télécopie dans la mémoire—même si l’appareil est en train d’envoyer de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance du PC. L'afficheur ACL indique le nouveau numéro de tâche.

REMARQUE

■ En règle générale, les transmissions se

font en mode Double accès. L’envoi des télécopies couleurs par l’appareil s'effectue toujours en temps réel (même si l'option

Off).

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

■ Si le message Mémoire épuisée

s’affiche pendant la numérisation de la première page d’une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message

Mémoire épuisée s'affiche au cours de

la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Marche Mono pour transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.

TX Immédiat est réglée sur

5 - 2

Chapitre 5

Envoi manuel de télécopie

Transmission manuelle

La transmission manuelle vous permet d’entendre les tonalités de composition, de la sonnerie et de télécopie lors de l’envoi des télécopies.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Décrochez le combiné du téléphone

externe et vérifiez la tonalité de composition.

—OU— Appuyez sur Tonalité et vérifiez la

tonalité de composition. Composez sur le téléphone externe le numéro de télécopieur que vous voulez appeler. Si vous avez appuyé sur Tonalité, composez le numéro à l'aide du clavier de composition de l’appareil.

Lorsque vous entendez la tonalité de

télécopie, appuyez sur Marche Mono or sur Marche Couleur.

Si vous avez décroché le combiné d’un

téléphone externe, raccrochez-le.

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique

À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant de raccrocher.

Demandez à votre correspondant

d'attendre la tonalité de télécopie (bips), puis d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi avant de raccrocher.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Remplacez le combiné de téléphone

externe.

Message de mémoire saturée

Si le message Mémoire épuisée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie.

Si le message au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche Mono pour transmettre les pages déjà numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.

Mémoire épuisée s'affiche

5 - 3

REMARQUE

Si vous obtenez un message

Mémoire épuisée pendant la télécopie et

vous ne souhaitez pas supprimer vos télécopies stockées pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer la télécopie en temps réel. (Voir Transmission en temps réel à la page 5-6.)

Envoi de télécopie

Diffusion (noir et blanc uniquement)

La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros à monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Appuyez sur Menu/Régler entre les numéros. Utilisez la touche Rechercher/Comp.abrégée pour faciliter la sélection des numéros. (Pour configurer les numéros de groupes, voir Configuration d'un groupe pour la diffusion à la page 7-5.)

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion à des fins de vérification.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Entrez un numéro en utilisant la

composition à monotouche, la composition abrégée, un numéro de groupe ou encore la fonction Recherche ou la composition manuelle à l’aide du clavier de composition.

Appuyez sur Menu/Régler après chaque numéro.

Une fois les numéros de télécopieur

saisis, appuyez sur Marche Mono.

REMARQUE

■ S'il reste encore des emplacements libres

pour les numéros groupés, les codes d'accès et les numéros de cartes de crédit, vous avez la possibilité de diffuser des télécopies à un maximum de 266 numéros.

■ La mémoire disponible varie selon le type

de tâches enregistrées et le nombre de numéros affectés à la diffusion. Si vous effectuez une diffusion à tous les numéros admissibles, vous ne pourrez plus accéder aux modes Transmission différée et Double accès.

■ Composez les numéros à longue

séquence de composition comme vous le feriez normalement, mais sans oublier que chaque numéro abrégé et chaque numéro à monotouche compte pour un emplacement unique dans la mémoire. Plus vous enregistrez de numéros, moins vous disposez d’emplacements. (Voir Codes d'accès et numéros de carte de crédit à la page 7-6.)

■ Si la mémoire est saturée, appuyez sur

Arrêt/Sortie pour annuler la tâche, et si plus d’une page a déjà été numérisée et stockée en mémoire, appuyez sur

Marche Mono pour envoyer ces pages.

Pour arrêter une diffusion en cours

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6.

L’afficheur ACL affichera le nom, si vous l’enregistrez, ou le numéro de télécopieur saisi.

Appuyez sur Menu/Régler.

L’ACL affichera:

XXXXXXXX

1.Annul 2.Quitte

Appuyez sur 1 pour effacer.

L’ACL affichera alors le numéro de la tâche de diffusion et

Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1.Annul 2.Quitte

5 - 4

Chapitre 5

Opérations d’envois supplémentaires

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison de paramètres suivants : page de couverture, contraste, résolution, envoi outre-mer, envoi en différé, envoi en temps réel et interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé).

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Après chaque validation d’un paramètre, l’afficheur ACL vous demande si vous souhaitez entrer des paramètres supplémentaires :

Contraste

Si votre document est trop pâle ou trop sombre, ajustez le contraste en conséquence.

Utilisez clair.

Utilisez foncé.

2 3

Clair pour transmettre un document

Foncé pour envoyer un document

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 1.

Réglage envoi

1.Contraste

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Menu/Régler.

Auto, Clair ou Foncé.

Autres réglages

1.Oui 2.Non

Appuyez sur 1 pour sélectionner

d'autres réglages. L'afficheur ACL reviendra alors au menu

Réglage envoi.

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé de

choisir les réglages et vous êtes prêt à passer à l'étape suivante.

Modification de la résolution télécopieur

Après avoir chargé le document, vous pouvez utiliser Résolution pour changer le réglage provisoirement (pour cette télécopie

uniquement). En mode Télécopieur , appuyez sur Résolution et sur

pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Régler.

—OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 2.

Réglage envoi

2.Résolution Fax

▲ ou sur ▼

5 - 5

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de

sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur Menu/Régler.

REMARQUE

Vous pouvez choisir quatre réglages de résolution différents pour les télécopies en noir et blanc et deux pour les télécopies couleur.

Noir et blanc

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin Bon pour les petits

caractères et transmet la résolution un peu plus lentement que pour la résolution Standard.

Sup.fin Bon pour les petits

caractères ou les dessins et transmet plus lentement que pour la résolution Fin.

Photo À utiliser pour les documents

comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Ceci est la vitesse de transmission la plus lente.

Envoi de télécopie

Transmission en temps réel

En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour amorcer la transmission.

En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document en temps réel (même si la fonction

Off).

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la numérisation et la transmission à partir de la mémoire. Vous pouvez régler tous les documents ou sur pour la télécopie suivante uniquement.

Envoi en temps réel pour toutes les télécopies

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 5.

TX Immédiat est réglée sur

TX Immédiat sur On pour

Fax suivant:On

Couleur

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin À utiliser quand le document

est une photo. Le temps de transmission est plus lent que celui de la résolution Standard.

Si vous sélectionnez puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer une télécopie, l’appareil envoie la télécopie à l’aide du paramètre

Sup.fin ou Photo,

Fin.

Réglage envoi

5.TX Immédiat

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

On (ou Off).

5 - 6

Chapitre 5

Envoi en temps réel pour la télécopie suivante uniquement

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

2 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 5.

Réglage envoi

5.TX Immédiat

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Fax suivant:Off).

Appuyez sur Menu/Régler.

REMARQUE

■ Dans le mode Transmission en temps

réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du numériseur.

■ L’envoi des télécopies couleur par

l’appareil s'effectue toujours en temps réel (même si l'option réglée sur

Fax suivant:On (ou

TX Immédiat est

Off).

Mode Outre-mer

Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile l’envoi de télécopies à l’étranger, servez-vous du mode Outre-mer. À l’issu de chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement.

1 Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 9.

Réglage envoi

9.Mode Outre-mer

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

On (ou Off).

5 - 7

Envoi de télécopie

Télécopie en différé (noir et blanc uniquement)

Au cours d'une journée, vous pouvez stocker dans la mémoire jusqu'à 50 télécopies en vue de les envoyer à un moment donné (jusqu’à 24 heures plus tard). Ces télécopies seront envoyées à l’heure de la journée que vous avez saisie à l'étape 4.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 3.

Réglage envoi

3.Envoi différé

Appuyez sur Menu/Régler pour

accepter l’heure affichée. —OU— Entrez l'heure souhaitée pour envoyer la

télécopie (au format 24 heures).

Transmission différée par lot (noir et blanc uniquement)

Avant la transmission de télécopies différées, votre appareil effectue le tri des télécopies dans la mémoire par destination et par heure programmée, afin de vous faire gagner du temps. Ainsi, tous les envois différés préprogrammés à la même heure et destinés au même numéro de télécopieur seront envoyés en une seule transmission.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 4.

Réglage envoi

4.Transm lot

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On (ou Off).

(Par exemple, entrez 19:45 et non 7:45 pm.)

Appuyez sur Menu/Régler.

REMARQUE

Le nombre de pages que vous pouvez numériser en mémoire varie en fonction du volume de données qui sont imprimées sur chaque page et du volume de données déjà mises en mémoire.

5 - 8

Chapitre 5

Vérification de l’état des tâches et annulation d’une tâche en attente

Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. (S’il n’y a aucune tâche en attente, l’afficheur ACL indique possible d'annuler une tâche mise en attente dans la mémoire.

Auc trav attente.) Il vous est

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6.

Fax

6.Trav. en att.

Si plus d’une tâche a été mise en attente, appuyez sur sélectionner celle que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur Menu/Régler. —OU— S’il n’y a qu’une seule tâche en attente,

passez à l’étape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler. Pour annuler une autre tâche en attente,

passez à l’étape 2. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter cette fonction

sans faire d’annulation.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▲ ou sur ▼ pour

Composition de la page de couverture électronique (noir et blanc uniquement)

Lorsque vous envoyez une télécopie, vous pouvez envoyer une page de couverture accompagnant votre message de télécopie. La page de couverture est envoyée à l’appareil du correspondant. Cette dernière comporte le nom ou le numéro enregistré dans la mémoire de la monotouche ou des numéros abrégés. Si vous composez le numéro manuellement, le nom n’est pas indiqué sur la page de couverture.

La page de couverture indique votre identifiant du poste et le nombre de pages envoyées. (Voir Identifiant du poste à la page 3-2.) Si la fonction Page de couverture est réglée sur (Menu/Régler, 2, 2, 7), le nombre de pages n’est pas indiqué sur la page de couverture.

Vous pouvez, à votre gré, ajouter à la page de couverture un commentaire ou une note.

1.Sans note

2.Appelez s.v.p.

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d'utiliser l'un des commentaires préconfigurés, vous pouvez saisir deux messages personnels d'une longueur maximale de 27 caractères. À ce sujet, reportez-vous au tableau B-15 pour de l'aide sur la saisie des caractères. (Voir Saisie des commentaires personnalisés à la page 5-10.)

5.(Définie par l’utilisateur)

6.(Définie par l’utilisateur)

La plupart des paramètres sont temporaires pour vous permettre de modifier chaque télécopie que vous souhaitez envoyer. Cependant, lorsque vous configurez la page de couverture et les commentaires, vous modifiez les paramètres par défaut pour les rendre disponibles lors de l'envoi de la télécopie.

On pour toutes les télécopies

Réglage envoi

5 - 9

REMARQUE

Vous pouvez envoyer la page de couverture uniquement pour une télécopie en noir et blanc. Si vous appuyez sur Marche Couleur pour envoyer une télécopie, la page de couverture ne sera pas envoyée.

Saisie des commentaires personnalisés

Vous pouvez saisir un maximum de deux commentaires personnalisés.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 8.

Réglage envoi

8.Note pg couv

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour choisir 5

ou 6 pour vos propres commentaires. Appuyez sur Menu/Régler.

Envoi de télécopie

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner un des commentaires standard ou un de vos propres commentaires.

Appuyez sur Menu/Régler.

Insérez deux chiffres afin d'indiquer le

nombre de pages à envoyer. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, appuyez sur 02 pour 2

pages ou entrez 00 pour laisser le nombre de pages en blanc. Si vous avez commis une faute de frappe, appuyez sur pour revenir en arrière et entrez à

▲

nouveau le nombre de pages.)

Utilisez le clavier de composition pour

saisir votre commentaire personnalisé. Appuyez sur Menu/Régler. (Voir Saisie de texte à la page B-15.)

Page de couverture pour la télécopie suivante seulement

Si vous n’avez pas encore réglé votre identifiant du poste, cette fonction ne sera pas en état de marche. Vérifiez que vous avez programmé l’identifiant du poste avant de continuer. (Voir Identifiant du poste à la page 3-2.) Si vous souhaitez seulement envoyer une page de couverture à une télécopie particulière, votre appareil vous demandera de saisir le nombre de pages envoyées pour être imprimées sur la page de couverture.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.

Réglage envoi

7.Préparer PG

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Fax suivant:Off).

Appuyez sur Menu/Régler.

Fax suivant:On (ou

Envoi d'une page de couverture avec toutes les télécopies

Si vous n’avez pas encore réglé votre identifiant du poste, cette fonction ne sera pas en état de marche. Assurez d'avoir programmé l’identifiant du poste avant de continuer. (Voir Identifiant du poste à la page 3-2.)

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour envoyer une page de couverture à chaque envoi de télécopie en noir et blanc. Quand vous utilisez ce réglage, le nombre de pages de votre télécopieur n'est pas indiqué.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.

Réglage envoi

7.Préparer PG

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Si vous avez sélectionné On, appuyez

▲ ou sur ▼ pour sélectionner un des

sur commentaires standard ou un de vos commentaires personnalisés.

Appuyez sur Menu/Régler.

On (ou Off).

5 - 10

Chapitre 5

Utilisation d'une page de couverture imprimée

Si vous préférez une page de couverture imprimée pour y ajouter des notes manuscrites, imprimez la page d'échantillon et annexez-la à votre télécopie.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.

Réglage envoi

7.Préparer PG

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur. Votre appareil imprime une copie de votre page de couverture.

Imp.exemple.

5 - 11

Réception de télécopie

Mode de réception

Votre appareil dispose de quatre différents modes de réception. Vous pouvez choisir le mode qui convient le mieux à vos besoins.

ACL (affichage à cristaux liquides)

Fax seulement

(réception automatique)

Fax/Tél

(télécopieur et téléphone) (avec téléphone externe

ou supplémentaire uniquement)

Tél ext/rép

(avec répondeur externe uniquement)

Manuel

(réception manuelle) (avec téléphone externe

ou supplémentaire uniquement)

Fonctionnement Utilisation

L’appareil traite automatiquement chacun des appels entrants comme s’il s’agit d’une télécopie et y répond.

L’appareil vérifie la ligne en continu et répond automatiquement à tous les appels entrants. S’il s’agit d’une télécopie, il accepte la télécopie. Dans le cas contraire, il vous prévient à l’aide d'une sonnerie distincte (pseudo/double sonnerie) pour que vous répondiez à l’appel.

Le répondeur externe (RÉP) répond automatiquement à tous les appels.

Les messages vocaux sont enregistrés sur le répondeur externe. S'il s'agit d'une télécopie, l’appareil reçoit la télécopie.

Vous contrôlez la ligne téléphonique et devez répondre vous-même à tous les appels à moins que vous n’utilisiez la fonction Sonnerie spéciale.

Pour les lignes réservées aux télécopies.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux messages de télécopie et peu d'appels téléphoniques. Dans ce mode, vous ne pouvez pas relier un répondeur à la même ligne, même si le répondeur est branché sur une prise murale distincte du téléphone sur la même ligne. Ce mode ne vous permet pas non plus d’utiliser la messagerie vocale de votre compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si un répondeur est relié à la prise EXT de votre appareil.

Le réglage RÉP externe ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de messages de télécopie; utilisez une sonnerie spéciale si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne.

Lorsque vous répondez à un appel et que vous entendez la tonalité du télécopie ur, attendez que l’ap pareil se charge de l’appel, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile à la page 6-5.)

6 - 1

Chapitre 6

Pour sélectionner ou modifier le mode de réception

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 1.

Réglage init.

1.Mode réponse

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

12/10 11:53 Fax

Fax seulement,

Mode de réception en cours

Fax : Télécopie seulement F/T : Fax/Tél Rép : RÉP externe Man : Manuel

Configuration de réception de télécopies

Sonnerie différée

La sonnerie différée détermine le nombre de sonneries qu'émettra l’appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode

Fax seulement ou Fax/Tél. Si des

téléphones supplémentaires partagent la ligne que l’appareil ou si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone, laissez le réglage de la sonnerie différée sur 4.

(Voir Opérations à partir de téléphones

supplémentaires à la page 6-6 et Réception facile à la page 6-5.)

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 1.

Réglage récep.

1.Long.Sonnerie

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner le nombre de sonneries avant que l’appareil n’intercepte l’appel (00 - 04).

6 - 2

Appuyez sur Menu/Régler. (Si vous choisissez 00, le téléphone ne

pourra pas sonner.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception de télécopie

Pseudo/double sonnerie (Mode Télécopie/Tél uniquement)

Avant de mettre le mode de Réception sur

Fax/Tél, il vous faudra décider du délai

durant lequel l’appareil émettra la pseudo/double sonnerie pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, l’appareil reçoit la télécopie.)

La pseudo/double sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle du téléphone. Seul l’appareil sonnera; aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra cette pseudo/double sonnerie. Cependant, vous pouvez toujours répondre à l’appel à partir de n’importe quel téléphone sur la même ligne que l’appareil. (Voir Mode Télécopie/Tél uniquement à la page 6-7.)

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Utilisation du bac pour le mode Télécopieur

Si votre appareil n’est pas muni du bac optionnel #2, ce réglage n’est pas possible. Le réglage par défaut appareil de choisir le papier du bac optionnel #2 si le bac #1 est vide ou si le format d'impression des télécopies entrantes correspond à celui des papiers du bac #2.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 0.

Prog. Général

0.Plateau:Fax

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Plateau2 unique ou Auto.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Auto permet à votre

Plateau1 unique,

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 2.

Réglage récep.

2.Durée sonn F/T

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo/double sonnerie, le télécopieur continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée.

6 - 3

Chapitre 6

Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique)

Si vous sélectionnez On, l’appareil réduit automatiquement la télécopie entrante pour l’adapter sur une feuille de format Lettre, Légal ou A4. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de la télécopie et du format de papier dans votre bac.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 5.

Réglage récep.

5.Autoréduction

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On

Off).

(ou Appuyez sur Menu/Régler.

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation

À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous télécopier des données avant que vous ne raccrochiez tous les deux.

1 Demandez à votre correspondant de

placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi.

Lorsque vous entendez la tonalité CNG

(bips) de l'autre appareil, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Remplacez le combiné de téléphone

externe.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

■ Activez ce réglage si certaines des

télécopies reçues sont imprimées sur deux pages. Mais si l’envoi de documents est trop long, il se peut que l’appareil imprime toujours sur deux pages.

■ Si les marges gauche et droite sont

coupées, activez ce réglage.

■ Lorsque cette fonction est réglée sur On,

les télécopies de format Lettre ou Légal qu’on vous envoie peuvent apparaître légèrement réduites même si votre appareil les imprime sur du papier Lettre, Légal ou A4. C’est parce que l’appareil doit imprimer l’identifiant du poste de l'appareil de l'expéditeur en haut de la page.

6 - 4

Réception de télécopie

Modification des codes d'accès à distance

Le code de réception de télécopies préprogrammé est 51. Le code de réponse par téléphone préprogrammé est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer avec vos propres codes.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 4.

Réglage récep.

4.Code distance

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le nouveau code de réception

de télécopie. Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le nouveau code de réponse

par téléphone. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

■ Si vous n'arrivez pas à établir une

connexion à distance à votre répondeur téléphonique externe, assignez au code de réception de télécopies et au code de réponse par téléphone un numéro à trois chiffres (### et 999).

■ Il se peut que certains appareils

téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance.

On (ou Off).

Réception facile

Lorsque vous utilisez cette fonction, vous ne devez pas appuyer sur Marche Mono ni sur Marche Couleur ni sur le code de réception de télécopies 51 pour répondre à un appel de télécopie. Si vous mettez cette fonction sur

On, l’appareil recevra automatiquement

toutes les télécopies entrantes, même si vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe. Lorsque l'afficheur ACL indique le message

Réception ou que des sons stridents se

font entendre dans le combiné d'un téléphone supplémentaire, relié à une autre prise murale, raccrochez le combiné pour que l’appareil prenne la relève.

REMARQUE

■ Si cette fonction est réglée sur On, mais

que votre appareil ne relie pas un appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe, composez le code de réception de télécopies 51.

■ Si vous envoyez des télécopies à partir

d’un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec l’appareil et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la fonction Réception facile sur

■ La sélection Off signifie que vous devez

activer l’appareil vous-même en décrochant le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe, et appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur sur l’appareil. —OU— en appuyant sur 51 si vous êtes éloigné de l’appareil. (Voir Opérations à partir de téléphones supplémentaires à la page 6-6.)

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 3.

Réglage récep.

3.Récep facile

Off.

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On

(ou

Off).

Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.

6 - 5

Chapitre 6

Impression de télécopies à partir de la mémoire

Si vous avez sélectionné la fonction Mise en mémoire de télécopies (Menu/Régler, 2, 5,

1), vous pouvez tout de même imprimer une télécopie à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. (Voir Mise en mémoire de télécopies à la page 8-2.)

1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3.

Opt. acc. Dist

3.Impr. Document

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Réglage de la Densité de l'encre

Vous pouvez rectifier la densité de l'encre de manière à éclaircir ou à foncer l'impression des pages.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 6.

Réglage récep.

6.Densité encre

Opérations à partir de téléphones supplémentaires

Si vous interceptez une télécopie sur un téléphone supplémentaire ou externe branché sur la prise EXT. de l’appareil, vous pouvez faire basculer la télécopie sur ce dernier à l’aide du code de réception de télécopies. Dès que vous aurez composé le code de réception de télécopies 51, l’appareil s’enclenchera pour recevoir la télécopie.

Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo/double sonnerie pour vous demander d’y répondre, composez le code de réponse par téléphone #51 pour basculer l'appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Pseudo/double sonnerie (Mode Télécopie/Tél uniquement) à la page 6-3.)

Si vous prenez un appel et que personne ne répond, il s'agit sûrement d'un appel de télécopie manuel.

■ Appuyez sur 51 et attendez la tonalité

de réception de télécopies (sons stridents) ou le message l’afficheur ACL de l’appareil, puis raccrochez.

Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour que votre appareil réponde automatiquement à l'appel. (Voir Réception facile à la page 6-5.)

Réception sur

Appuyez sur ▲ pour foncer l'impression.

—OU— Appuyez sur

l'impression. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

6 - 6

▼ pour éclaircir

Utilisation d'un combiné externe sans fil

Si votre téléphone sans fil est connecté à la prise EXT. de l’appareil et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il vous serait plus facile de répondre aux appels durant la sonnerie différée. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur Tonalité pour transférer l'appel vers le combiné sans fil.

Mode Télécopie/Tél uniquement

Lorsque l’appareil est en mode Télécopie/Tél, il émet la pseudo/double sonnerie (durée de sonnerie du télécopieur/téléphone) pour vous inviter à répondre à un appel vocal.

Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tonalité pour répondre à l’appel.

Utilisation des codes d'accès à distance

Si vous entendez la double sonnerie de télécopieur lorsque vous répondez à partir d' un téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné et puis composer sur le code de réponse par téléphone (#51) entre la pseudo/double sonnerie. Si personne n’est en ligne ou si le correspondant souhaite vous envoyer une télécopie, réacheminez l’appel vers l’appareil en composant le code de réception de télécopies ( 51).

Réception de télécopie

6 - 7

Options d'appel et de composition de

numéro

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer un numéro de façon suivante.

Composition manuelle

Appuyez sur tous les chiffres du numéro de télécopieur.

Composition abrégée

Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, #, puis sur le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-4.)

Numéro à trois chiffres

Composition à monotouche

Appuyez sur la monotouche du correspondant que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros à monotouche à la page 7-3.)

REMARQUE

Pour composer les numéros monotouche de 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche

Alt et sur la monotouche.

REMARQUE

Si l’afficheur ACL indique Non assigné lorsque vous tapez le numéro abrégé ou à monotouche, le numéro n’a pas été enregistré à cet emplacement.

7 - 1

Options d'appel et de composition de numéro

Recherche

Vous pouvez chercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros à monotouche et dans celle des numéros abrégés. Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée et sur les touches de menu pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numéros à

monotouche à la page 7-3 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-4.)

Pour une recherche numérique

Recomposition du numéro de télécopieur

Si vous envoyez manuellement une télécopie et que la ligne est occupée, appuyez sur

Recomp/Pause, puis sur Marche Mono ou Marche Couleur pour composer de nouveau

le numéro. Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Recomp/Pause et sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour économiser du temps.

Recomp/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro sur le panneau de commande.

Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est occupée, l’appareil recomposera automatiquement le numéro une fois, au bout de cinq minutes.

REMARQUE

Dans le mode TX (transmission) en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du numériseur.

Pour une recherche alphabétique*

* Pour effectuer une recherche alphabétique, entrez la première lettre du nom recherché à l'aide du clavier de composition.

7 - 2

Chapitre 7

Enregistrement de numéros

Vous pouvez programmer votre appareil pour les types suivants de numérotation facile: Composition à monotouche, composition abrégée et groupes pour la diffusion de télécopies. Quand vous composez un numéro automatique, l’afficheur ACL présente le numéro et le nom, si vous l’enregistrez.

REMARQUE

En cas de coupure de courant, les numéros à composition automatique enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement d’une pause

Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les segments de numéro. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur Recomp/Pause autant de fois qu’il est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.

Enregistrement des numéros à monotouche

Votre appareil dispose de 8 monotouches vous permettant d’enregistrer 16 numéros de télécopieur ou de téléphone pour une composition automatique. Pour utiliser les numéros 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1.

Régl comp auto

1.Num Monotouche

Appuyez sur la monotouche où vous

souhaitez enregistrer un numéro.

Sélectionnez Fax/Tél.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

7 - 3

Entrez le numéro de téléphone ou de

télécopieur (max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.

Servez-vous du clavier de composition

pour taper le nom (max. 15 caractères). Appuyez sur Menu/Régler. (Pour la saisie des caractères

alphabétiques, reportez-vous au tableau à la page B-15.)

—OU— Appuyez sur Menu/Régler pour

enregistrer le numéro sans nom.

Retournez à l’étape 2 pour

programmer un autre numéro à monotouche.

—OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Options d'appel et de composition de numéro

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant sur seulement quelques touches (Rechercher/Comp.abrégée, #, le code à trois chiffres et Marche Mono ou Marche Couleur). L’appareil possède une capacité de mémoire d’un maximum de 200 numéros abrégés.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 2.

Régl comp auto

2.Comp.abrégée

Servez-vous du clavier pour entrer un

numéro abrégé à trois chiffres. (001 - 200)

(Par exemple, appuyez sur 005.) Appuyez sur Menu/Régler.

Sélectionnez Fax/Tél.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Entrez le numéro de téléphone ou de

télécopieur (max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.

Servez-vous du clavier de composition

pour taper le nom (max. 15 caractères). Appuyez sur Menu/Régler. (Pour la saisie des caractères

alphabétiques, reportez-vous au tableau à la page B-15.)

—OU— Appuyez sur Menu/Régler pour

enregistrer le numéro sans nom.

Retournez à l’étape 2 pour enregistrer

un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification des numéros à monotouche et des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro à monotouche ou numéro abrégé dans un emplacement de mémoire contenant déjà un numéro, l’afficheur ACL présente le nom (ou le numéro) actuellement programmé à cet emplacement et vous invite à effectuer l’une des opérations suivantes :

Appuyez sur 1 pour modifier le numéro

enregistré. —OU— Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans

apporter de modifications.

#005:MIKE

1.Chang 2.Quitt

Comment modifier le numéro ou le nom enregistré :

• Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractère à supprimer ou à remplacer par le caractère désiré.

• Si vous souhaitez effacer le numéro ou le nom au complet, appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque le curseur se trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront effacés.

Entrez un nouveau numéro.

Appuyez sur Menu/Régler.

Suivez les instructions, à partir de

l'étape 5, données sous les rubriques Enregistrement des numéros à monotouche et Enregistrement des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros à monotouche à la page 7-3 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-4.)

▲

7 - 4

Chapitre 7

Configuration d'un groupe pour la diffusion

Les groupes enregistrés sur une monotouche ou à un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d’envoyer la même télécopie à plusieurs correspondants en appuyant sur une monotouche puis sur Marche Mono ou sur Rechercher/Comp.abrégée, #, l’emplacement à trois chiffres et Marche Mono.

Pour créer un numéro de groupe, vous devez d’abord enregistrer les numéros de télécopieur de chaque membre du groupe dans des emplacements de numéro abrégé ou à monotouche prévus à cet effet. Ensuite, vous pouvez les combiner en groupe. Chaque groupe épuise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez créer un maximum de huit groupes ou d’assigner un maximum de 215 numéros à un seul grand groupe.

(Voir Enregistrement des numéros à

monotouche à la page 7-3 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-4.)

Servez-vous du clavier de composition

pour saisir le numéro du groupe (1 à 8).

Groupe No groupe:G01

Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, appuyez sur 1 pour le

groupe 1.)

Pour ajouter au groupe des numéros

abrégés ou des numéros à monotouches, appuyez sur ces numéros de la façon suivante :

Par exemple, pour le numéro à monotouche 2, appuyez sur la monotouche 2. L’afficheur ACL indique

002. Pour l’emplacement de numéro

abrégé 009, appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée, puis sur 009 sur le clavier de composition.

Groupe G01: 002#009

Appuyez sur Menu/Régler pour valider

les numéros de ce groupe.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 3.

Régl comp auto

3.Groupe

Choisissez l’emplacement où

enregistrer le groupe. —ET— Appuyez sur une monotouche. —OU— Appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée et saisissez l’emplacement à trois chiffres, puis appuyez sur Menu/Régler.

(Par exemple, appuyez sur la monotouche 2 pour le groupe 1.)

7 - 5

Servez-vous du clavier de composition

et du tableau à la page B-15 pour attribuer un nom au groupe.

Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, tapez

NOUVEAUX CLIENTS).

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés et à monotouche. Les numéros de groupe sont inscrits dans la colonne GROUPE. (Voir Impression de rapports à la page 9-1.)

Options d'appel et de composition de numéro

Codes d'accès et numéros de carte de crédit

Parfois, lorsque vous effectuez un appel, vous voudriez peut-être choisir parmi plusieurs entreprises de services interurbains dont le tarif vous convient le mieux, étant donné que les tarifs peuvent varier selon l’heure à laquelle vous appelez et l’emplacement du correspondant. Pour profiter de tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès des entreprises de services interurbains et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros à monotouche ou de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer des séries de numéros très longues en les divisant et en les configurant sur des numéros à monotouche et des numéros abrégés, séparés selon n'importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure des numéros à composition manuelle à l’aide du clavier de composition. (Voir Enregistrement des numéros à

monotouche à la page 7-3 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-4.)

Par exemple, vous avez peut-être enregistré ‘555’ pour la monotouche 1 et ‘7000’ pour la monotouche 2. Si vous appuyez sur One-Touch key 1, la monotouche 2, et Marche Mono ou Marche Couleur, vous composerez le ‘555-7000’. Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le clavier de composition. Par exemple, pour changer et composer le 555-7001, appuyez sur la monotouche 1 puis tapez 7001 en utilisant le clavier de composition.

Tonalité ou impulsion

Si votre système téléphonique est installé sur un réseau de signalisation par impulsions, mais que vous avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone, par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si votre système est sur un réseau de signalisation par fréquences vocales, ces instructions ne s’appliquent pas à vous.

1 Décrochez le combiné du téléphone

externe et appuyez sur Tonalité ou le panneau de commande de l’appareil.

2 Appuyez sur # sur le panneau de

commande de l'appareil. Tous les chiffres composés ultérieurement émettront des signaux de type tonalité. Quand vous raccrochez, l’appareil revient au mode de signalisation par impulsions.

Services de la ligne téléphonique

Votre appareil peut prendre en charge les services d’identification de la ligne appelante et de sonnerie spéciale offertes par certaines compagnies de téléphone.

REMARQUE

■ Si vous êtes abonné à un ou à plusieurs

services personnalisés qui partagent la même ligne que l’appareil (messagerie vocale, appel en attente, appel en attente/identification de la ligne appelante, RingMaster (sonnerie spéciale), permanence téléphonique, système d’alarme, etc.), ce dernier pourrait ne pas fonctionner correctement. (Voir Services

personnalisés à la page 1-6 et Services personnalisés sur une seule ligne. à la

page C-11.)

■ Si vous êtes abonné à un service de

messagerie vocale, lisez attentivement les instructions suivantes.

Sonnerie spéciale

Brother utilise le terme 'Sonnerie spéciale', mais d’autres compagnies de téléphone ont d’autres noms pour ce service, tels que SmartRing, RingMaster, Teen-Ring, Indent-a-Call ou Indent-a-Ring.

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' offerte par votre compagnie de téléphone?

Le service de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de

plus d'un numéro de téléphone, l’abonnement à la sonnerie spéciale vous revient moins cher que la pose d'une nouvelle ligne téléphonique. Chaque

numéro de téléphone possède son propre type de sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le téléphone qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil.

REMARQUE

Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service dans votre localité.

7 - 6

Chapitre 7

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother?

L’appareil de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale offerte par votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro assigné à votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies.

REMARQUE

Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone.

Utilisez-vous le service de messagerie vocale?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est muni d'une messagerie vocale, il y a de fortes

chances que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. La

fonctionnalité de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plus d’un numéro sur votre ligne. La messagerie vocale et l’appareil peuvent donc fonctionner indépendamment l’un de l’autre. De cette

façon, ni l'une ni l'autre ne se disputent les appels.

Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre compagnie téléphonique, vous devrez suivre les étapes sur la page suivante pour enregistrer le type de sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Ainsi, votre appareil sera capable de distinguer les appels téléphoniques des télécopies.

REMARQUE

Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment ou encore le désactiver temporairement pour le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de réinitialiser le type de sonnerie spéciale.

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer

Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Les types de sonnerie spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par l’appareil de Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué.

Type de sonnerie

1 long-long

2 court-long-

3 court-court-

4 très long (type

Description

court

long

usuel)

REMARQUE

Si le type de sonnerie de votre nouveau numéro ne figure pas dans ce tableau,

prenez contact avec votre compagnie de téléphone et demandez-lui de vous attribuer un type qui convienne à votre appareil.

■ L’appareil ne répondra qu’aux appels

destinés au numéro qui lui a été assigné.

■ Les deux premiers coups de sonneries sur

l’appareil sont silencieux. La raison en est que ce dernier écoute le type de sonnerie, le temps de le comparer au type 'enregistré'. (Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.)

■ Si vous programmez l’appareil

correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie de son 'numéro de télécopieur' après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. S'il s'agit d'un 'numéro vocal', l’appareil ne répondra pas.

7 - 7

Options d'appel et de composition de numéro

Enregistrement du type de sonnerie spéciale

IMPORTANT !

Lorsque vous réglez la fonction de sonnerie spéciale sur On, le mode de réception bascule automatiquement sur moins que la fonction de Répondeur (RÉP) ou de Messagerie vocale ne soit configurée sur le numéro de sonnerie spéciale, le mode

Manuel indique qu'il vous faut répondre

manuellement à chaque appel entrant. Vous ne pouvez pas changer de mode de réception en un autre mode lorsque la sonnerie spéciale est activée.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 2.

Divers

2.Spéciale

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou ▼ afin de

sélectionner dans la mémoire le type de sonnerie souhaité.

Appuyez sur Menu/Régler. (Vous entendez tour à tour chacun des

types de sonnerie à mesure que vous les faites défiler. Assurez-vous de choisir le type que votre compagnie de téléphone vous a attribué.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie. La fonction

de sonnerie spéciale est maintenant activée.

Régler.

Manuel. À

Désactivation de la sonnerie spéciale

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 2.

Divers

2.Spéciale

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Off.

REMARQUE

Lorsque vous désactivez la sonnerie spéciale, l’appareil demeure au mode de réception configurer à nouveau le mode de réception souhaité. (Voir Pour sélectionner ou modifier le mode de réception à la page 6-2.)

Manuel. Vous devez donc

Identification de la ligne appelante

REMARQUE

La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre appelant quand la ligne sonne.

Après un ou deux coups de sonnerie, l’afficheur ACL présente le numéro de téléphone de votre appelant ou son nom, le cas échéant. Dès que vous décrochez le combiné de téléphone externe, les informations d’identification de la ligne appelante disparaissent de l’afficheur ACL, mais demeurent stockées dans la mémoire d’identification de la ligne appelante.

■ Les 16 premiers caractères du numéro ou

du nom seront présentés.

■ Indisponible s’affiche, cela signifie

que l'appel a été émis en dehors de la zone de service de votre identification de la ligne appelante.

■ ID non transmise s’affiche, cela

signifie que l'appelant a bloqué de façon intentionnelle toute transmission d'information.

Vous pouvez imprimer une liste contenant les informations d'identification de la ligne appelante reçues par votre appareil. (Voir Impression de la liste d'identification de la ligne appelante à la page 7-9.)

Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les différents fournisseurs de télécommunications. Contactez votre compagnie locale de téléphone pour connaître le type de service disponible dans votre localité.

7 - 8

Chapitre 7

Consultation de la liste d'identification de la ligne appelante

La fonction de mémoire d’identification de la ligne appelante conserve les données d’un maximum de trente appels. Lorsque le trente et unième appel vous parvient, les données du premier appel sont effacées. Vous pouvez parcourir les informations d'identification de la ligne appelante pour revoir les appels adressés à votre appareil.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 3.

Divers

3.ID Appelant

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler. L’identification de la ligne appelante du

dernier appel apparaîtra sur l’affichage. Si aucune identification de la ligne appelante n’est enregistrée, le bip sonore émettra et apparaîtra sur l’affichage.

Afficher no.

Pas ID appelant

Impression de la liste d'identification de la ligne appelante

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 3.

Divers

3.ID Appelant

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler. Si aucune identification de la ligne

appelante n’est enregistrée, le bip sonore émettra et apparaîtra sur l’affichage.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Une fois l'impression terminée, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Imp.rapport.

Pas ID appelant

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour parcourir

la mémoire contenant l'identification de la ligne appelante pour sélectionner celle qui vous intéresse, puis appuyez sur Menu/Régler. L’afficheur ACL indique le numéro de l’appelant et la date et l’heure de l’appel.

Appuyez sur pour revenir à la liste

d'identification de la ligne appelante. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.

7 - 9

▲

Options de télécopie à distance

REMARQUE

■ Vous ne pouvez utiliser qu’une option de

télécopie à distance à la fois : Réacheminement de télécopies—OU— Téléappel—OU—Mise en mémoire de télécopies—OU—Réception PC Fax —OU—désactivé.)

■ Si vous changez l’option de télécopie à

distance et des télécopies reçues restent stockées dans la mémoire de l’appareil, l’ACL affichera un message. (Voir Modification d’Options de télécopies à distance à la page 8-4.)

(noir et blanc uniquement)

Réacheminement de télécopies

Lorsque vous sélectionnez la fonction Réacheminement de télécopies, votre appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. L’appareil compose ensuite le numéro de télécopieur programmé et fait suivre le message du télécopieur.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Imp sauve:Off

RE-TX Fax Imp sauve:On

Appuyez sur Menu/Régler.

REMARQUE

■ Si vous sélectionnez Imp sauve:On,

l’appareil enregistrera la télécopie pour conserver une photocopie. Il s’agit d’une mesure de sécurité en cas d’une panne d'électricité avant que la télécopie soit envoyée ou d’un problème sur l'appareil récepteur. L’appareil peut enregistrer des télécopies pendant 60 heures en cas de panne d'électricité.

■ Si la fonction Réacheminement de

télécopies est activée quand quelqu’un vous envoie une télécopie couleur, elle sera reçue en mémoire en noir et blanc.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Imp sauve:On

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler. L’afficheur ACL vous invitera à saisir le

numéro du télécopieur où envoyer les télécopies.

Saisissez le numéro de

réacheminement (max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.

RE-TX Fax.

8 - 1

Chapitre 8

Programmation de

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

votre numéro de téléavertisseur

La fonction Téléappel étant activée, votre appareil compose le numéro du téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur qui émettra un bip à chaque réception d'une télécopie dans la mémoire.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Insérez votre numéro du téléavertisseur

(max. 20 chiffres), suivi de deux dièses (# #).

Appuyez sur Menu/Régler. N’entrez pas l’indicatif régional si ce

dernier est identique à celui de votre appareil.

Par exemple, appuyez sur : 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.

Téléappel.

REMARQUE

■ Le numéro du téléavertisseur et le NIP ne

peuvent pas être modifiés à distance.

■ Si vous avez activé Téléappel, une

sauvegarde de télécopie reçue sera imprimée automatiquement par l’appareil.

Mise en mémoire de télécopies

Lorsque vous sélectionnez la fonction Mise en mémoire de télécopies, votre appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les télécopies reçues à partir d'un autre poste par le biais des commandes de récupération à distance.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Mémoriser fax.

Si votre téléavertisseur nécessite un

NIP, saisissez-le, appuyez sur # puis sur Recomp/Pause, saisissez votre numéro de télécopieur suivi de ##.

Appuyez sur Menu/Régler. Par exemple, appuyez sur :

1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #

—OU— Si vous n’avez pas besoin d’un NIP,

appuyez sur Recomp/Pause, tapez votre numéro de télécopieur suivi de ##.

Appuyez sur Menu/Régler. Par exemple, appuyez sur:

Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #

8 - 2

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

■ Si vous avez activé Mise en mémoire de

télécopies, une copie de sauvegarde sera imprimée automatiquement par l’appareil.

■ Si la fonction Mise en mémoire de

télécopies est activée quand quelqu’un vous envoie une télécopie couleur, elle sera reçue en mémoire en noir et blanc.

Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement)

Réception PC Fax

Si vous activez la fonction Réception PC-Fax, votre appareil stockera en mémoire les télécopies reçues et les transmettra automatiquement à votre PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces télécopies.

Même si vous avez mis hors fonction votre PC (par exemple pendant la nuit ou le week-end), votre appareil recevra et stockera en mémoire vos télécopies. L’afficheur ACL indiquera le nombre de télécopies stockées en mémoire, par exemple :

Mes PC Fax:001

Lorsque vous lancez votre PC et que le logiciel Réception PC-Fax passe, votre appareil transfère vos télécopies automatiquement à votre PC.

Pour pouvoir transférer les télécopies reçues à votre PC, il faut que le logiciel de Réception PC-Fax passe sur votre PC. (Pour plus de détails, voir Réception PC-FAX dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Si vous sélectionnez l’appareil imprimera aussi la télécopie.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Imp sauve:On,

Récept PC FAX.

REMARQUE

■ Lorsque la fonction Impression de

sauvegarde est réglée sur off, vos messages de télécopie sont automatiquement effacés de la mémoire de votre appareil après avoir été envoyés avec succès à votre PC. Lorsque la fonction Impression de sauvegarde est réglée sur On, vos messages de télécopie sont effacés après avoir été imprimés et envoyés avec succès au PC.

■ En cas d'une panne d'électricité, l’appareil

enregistrera vos télécopies dans la mémoire pendant une période de 60 heures. Toutefois, si vous sélectionnez

Imp sauve:On, l’appareil imprimera la

télécopie pour que vous ayez une copie en cas de panne d’électricité avant qu'elle soit envoyée au PC.

■ Si vous recevez un message d’erreur et si

l’appareil ne peut pas imprimer les télécopies sauvegardées en mémoire, vous pouvez utiliser cette configuration pour transférer vos télécopies à votre PC. (Pour plus de détails, voir Messages d’erreur à la page C-1.)

■ Vous ne pouvez pas activer la fonction

Sécurité mémoire si la fonction Réception PC-Fax activée.

■ La fonction Réception PC Fax n’est pas

prise en charge par Mac est raccordé à un réseau.

OS si l’appareil

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Imp sauve:Off.

Récept PC FAX Imp sauve:On

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Imp sauve:On ou

8 - 3

Chapitre 8

Modification d’Options de télécopies à distance

Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de votre appareil lorsque vous modifiez l’autre option de télécopie à distance, l’afficheur ACL vous demandera le message suivant :

Eff. tous doc.?

1.Oui 2.Non

—OU—

Impr messages?

1.Oui 2.Non

■ Si vous appuyez sur 1, les télécopies dans

la mémoire seront effacées ou imprimées avant que le réglage ne change. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée à nouveau.

■ Si vous appuyez sur 2, les télécopies dans

la mémoire ne seront pas effacées ou imprimées et la configuration ne changera pas.

Désactivation des options de télécopie à distance

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

REMARQUE

L’afficheur ACL vous donne des options s’il y a encore des télécopies reçues dans la mémoire de l’appareil. (Voir Modification d’Options de télécopies à distance à la page 8-4.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Off.

Si les télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de l’appareil lorsque vous modifiez

Récept PC FAX à partir de l’autre option de

télécopie à distance (

Téléappel ou Mémoriser fax), l’afficheur

ACL vous demandera le message suivant :

Envoy Fax au PC?

1.Oui 2.Non

■ Si vous appuyez sur 1, les télécopies dans

la mémoire seront envoyées vers votre PC avant que le réglage ne change.

■ Si vous appuyez sur 2, les télécopies dans

la mémoire ne seront pas effacées ou transférées vers votre PC et la configuration ne changera pas.

8 - 4

RE-TX Fax,

Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement)

Récupération à distance

Vous pouvez interroger votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches en utilisant le code d’accès à distance et d’autres commandes à distance pour récupérer des messages de télécopie stockés en mémoire. N’oubliez pas de découper la carte d’accès pour récupération à distance à la dernière page dernière page de ce guide et conservez-la en tout temps sur vous.

Configuration du code d’accès à distance

Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance dans un endroit éloigné de votre appareil. Avant de pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous devez d’abord configurer votre code d’accès. Le code par défaut est inactif (--- ).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2.

Opt. acc. Dist

2.Accès à dist

Utilisation du code d’accès à distance

Composez votre numéro de télécopieur

sur un téléphone ou un autre télécopieur à l’aide des touches « Touch Tone ».

Dès que votre appareil répond à votre

appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ).

L’appareil vous signale la présence de

télécopies, le cas échéant :

1 bip long — Des télécopies vous sont parvenues

Aucun bip — Aucune télécopie ne vous est parvenue

L’appareil émet deux bips courts pour

vous inviter à saisir une commande. Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant de saisir la commande, l’appareil raccrochera. L’appareil émettra trois bips si vous saisissez une commande erronée.

Tapez un code à trois chiffres en

utilisant les nombres 0-9, ou #. Appuyez sur Menu/Régler. (Le signe

‘ ’ ne peut être modifié.)

REMARQUE

N’utilisez jamais le même code que votre code de réception de télécopies ( 51) ni le Code de réponse par téléphone (#51). (Voir Opération à partir de téléphones supplémentaires à la page A-5.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Vous pouvez changer de code à tout moment simplement en saisissant un nouveau code. Si vous désirez régler le code inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie à l'étape 2 pour rétablir le paramètre d’inactivité (--- ) et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’opération terminée.

Raccrochez.

REMARQUE

Si votre appareil est en mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions de récupération à distance, vous devez, pour pouvoir accéder à l’appareil, patienter environ deux minutes après le début de la sonnerie et saisir le code d’accès à distance dans les 30 secondes qui suivent.

8 - 5

Chapitre 8

Commandes à distance

Pour accéder aux fonctions du télécopieur depuis un endroit éloigné, vous devez utiliser une des commandes énumérées ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.

Commandes à distance Description 95 Modification des paramètres de

Réacheminement de télécopies, de Téléappel ou de Mise en mémoire de télécopies

1 OFF Vous pouvez sélectionner

tous vos messages.

2 Réacheminement de télécopies Un bip long signifie la validation du nouveau paramètre. Trois 3 Téléappel 4 Numéro de Réacheminement

de télécopies

6 Mise en mémoire de télécopies

96 Récupérez une télécopie

2 Récupérez toutes les télécopies Entrez le numéro d’un télécopieur à distance pour recevoir les

3 Effacez des télécopies de la

mémoire

97 Vérifiez l’état de réception

1 Fax Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est

98 Modifiez le mode de Réception

1 Répondeur externe Un bip long signifie la validation du nouveau paramètre. 2 Fax/Tél 3 Télécopieur seulement

90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode Récupération à distance.

bips courts indiquent l’impossibilité de changer le nouveau paramètre parce que quelque chose n’a pas été réglé (par exemple, un numéro de Réacheminement de télécopies ou de Téléappel n’ayant pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de Réacheminement de télécopies en tapant 4. (Voir Modification du numéro de réacheminement de télécopies à la page 8-7.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réacheminement de télécopies sera activée.

Vous pouvez sélectionner tous vos messages.

télécopies enregistrées. (Voir à la page 8-7.) Si vous entendez un bip long, les messages de télécopie ont

été effacés de la mémoire.

le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts.

Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.

après avoir récupéré ou effacé

Off

après avoir récupéré ou effacé

Off

8 - 6

Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement)

Récupération de messages de télécopie

Vous pouvez appeler votre appareil depuis tout téléphone ‘touch tone’ ou télécopieur et laisser faire envoyer vos télécopies à un télécopieur.

1 Composez le numéro de votre

télécopieur.

Dès que votre appareil répond à votre

appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 9 6 2 sur le clavier de composition.

Attendez le bip long, et, à l’aide du

clavier, composez le numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous voulez acheminer les messages de télécopie, puis tapez ##.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser les symboles et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’opération terminée.

Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez. Votre appareil appelle l’autre télécopieur qui imprime alors vos messages de télécopie.

Modification du numéro de réacheminement de télécopies

Il vous est possible de modifier les valeurs par défaut du numéro de réacheminement de télécopies à partir d'un téléphone ou télécopieur distant en utilisant les touches « Touch Tone ».

Composez le numéro de votre

télécopieur.

Dès que votre appareil répond à votre

appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 9 5 4 sur le clavier de composition.

Attendez le bip long, et, à l’aide du

clavier, composez le nouveau numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous voulez acheminer les messages de télécopie, puis tapez ##.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser les symboles et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’opération terminée.

Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez.

8 - 7

Impression de rapports

Rapports des télécopies

Les rapports des télécopies (Vérification des transmission et Journal des télécopies) peuvent être imprimés automatiquement et manuellement.

Rapport de vérification des transmissions

Le rapport de vérification des transmissions sert de preuve d’émission des télécopies. Il indique la date et l’heure de la transmission, ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez rapport sera généré pour chaque télécopie que vous enverrez.

Pour les transmissions à fort volume au même destinataire, vous aurez sûrement besoin d’autres éléments, à part les numéros de tâche, pour identifier les télécopies à envoyer à nouveau. Sélectionnez

Off+Image pour imprimer une partie de

ou la première page de la télécopie sur le rapport comme aide-mémoire.

REMARQUE

Quand le Rapport de vérification de transmission est réglée sur

Off+Image, le rapport ne s'imprime qu'en

cas d'erreur de transmission. La mention NG (télécopie non générée) figurera alors dans la colonne RÉSULTATS.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1.

Réglage rapp

1.Transmission

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Off+Image.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On ou On+Image, le

On+Image

Off ou

On, On+Image, Off ou

Journal des télécopies (rapport des activités)

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (après chaque lot de 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur imprimer le rapport en suivant les étapes sur les Rapports additionnels.

Le réglage par défaut est

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2.

Réglage rapp

2.Intervalle act

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour choisir un

intervalle. Appuyez sur Menu/Régler. (Si vous sélectionnez 7 jours, l’afficheur

ACL vous invite à choisir le jour du début du décompte.)

Saisissez l’heure (au format 24 heures)

de l’impression du rapport. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple: entrez 19:45 pour 7:45 du

soir) Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

■ Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures,

ou encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant qu’il soit pour imprimer, vous pouvez l’imprimer sans effacer les tâches de la mémoire.

■ Si vous sélectionnez l’option

Ch 50 télécop, l’appareil imprimera le

journal dès que l’appareil aura enregistré 50 tâche.

Off, vous pouvez

Ch 50 télécop.

9 - 1

Rapports additionnels

Les rapports suivants sont disponibles :

1.Transmission

Imprime un rapport de vérification de transmission à l’issue de chaque télécopie envoyée.

2.Liste d’aide

Imprime la liste d’aide afin que vous puissiez voir, d’un seul coup d’œil, comment programmer votre appareil rapidement.

3.Comp abrégée

Dresse la liste, dans l’ordre numérique, des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et dans celle des numéros à monotouche.

4.Journal fax

Donne des détails sur les dernières télécopies reçues et envoyées. (TX indique une transmission.) (RX signifie Recevoir.)

5.Réglages util

Dresse la liste de vos réglages.

6.Config réseau

Dresse la liste de vos réglages réseau.

Impression de rapports

Comment imprimer un rapport

Appuyez sur Menu/Set, 5.

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

le rapport souhaité. Appuyez sur Menu/Régler. —OU— Entrez le numéro du rapport que vous

souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour

imprimer la liste d’aide.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

9 - 2

Invitation à émettre/recevoir

Opération d’invitation à émettre/recevoir

La fonction d’invitation à émettre/recevoir consiste à aller chercher une télécopie sur un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre appareil peut 'inviter' d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, les autres télécopieurs peuvent l'interroger pour en récupérer des télécopies.

Pour assurer le bon déroulement du processus d’invitation à émettre/recevoir, tous les correspondants doivent d’abord avoir configuré leurs appareils pour la prise en charge de cette fonction. Lorsqu’un correspondant appelle votre appareil pour venir y chercher une télécopie, les frais de transmission lui sont imputés. Dans le cas contraire, c'est-à-dire que vous effectuez l’invitation à émettre, les frais de la transmission seront imputés à votre compte.

REMARQUE

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction d’invitation à émettre/recevoir.

Réception de l'invitation à émettre

L’invitation à émettre vous permet d'appeler un autre télécopieur pour en recevoir une télécopie.

Configuration pour recevoir l’invitation à émettre

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

Invitation à émettre/recevoir séquentielle

Votre appareil peut demander des documents à plusieurs télécopieurs émetteurs en une seule opération (réception d’invitation à émettre séquentielle). Ensuite, l’appareil imprime un rapport d’invitation à émettre/recevoir séquentielle.

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 7.

Réglage récep.

7.Relevé RC

Introduisez les numéros des

télécopieurs que vous souhaitez appeler pour en extraire des documents en utilisant la composition à monotouche, la composition abrégée, le numéro d’un groupe ou composez le numéro sur le clavier de composition. Vous devez appuyer sur Menu/Régler entre chaque numéro de télécopieur.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur. Votre appareil appelle, tour à tour, chaque numéro individuel ou numéro de groupe pour en extraire des télécopies.

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 7.

Réglage récep.

7.Relevé RC

Entrez le numéro du télécopieur que

vous invitez à émettre/recevoir. Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur. L’afficheur ACL (afficheur à cristaux

liquides) indique

10 - 1

Compos..

Invitation à émettre/recevoir

Pour arrêter une invitation à émettre/recevoir séquentielle en cours

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6.

L’afficheur ACL affichera le nom, si vous l’enregistrez, ou le numéro de télécopieur saisi.

Appuyez sur Menu/Régler.

L’ACL affichera:

XXXXXXXX

1.Annul 2.Quitte

Appuyez sur 1 pour effacer.

L’ACL affichera alors le numéro de la tâche d’invitation à émettre/recevoir séquentielle et

Pour annuler l’invitation à

émettre/recevoir séquentielle, appuyez sur 1.

1.Annul 2.Quitte.

Transmission par invitation à émettre/recevoir

La transmission par invitation à émettre/recevoir vous permet de configurer votre appareil de manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher des documents placés dans l’alimentateur.

Configuration pour transmission par invitation à émettre/recevoir (noir et blanc seulement)

Si le témoin bleu n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 6.

Réglage envoi

6.Relevé TX

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

L’ACL affichera:

Autres réglages

1.Qui 2.Non

Appuyez sur 2 et appuyez sur

Marche Mono.

REMARQUE

Le document sera conservé en mémoire et peut être récupéré à partir d'un autre télécopieur jusqu'à suppression de la télécopie en mémoire à l'aide de la fonction d'annulation d’une tâche. (Voir Vérification de

l’état des tâches et annulation d’une tâche en attente à la page 5-9.)

On (ou Off).

10 - 2

Section III

11. Comment faire des copies

Copie

SECTION III COPIE

Comment faire des copies

Votre appareil peut servir de photocopieur vous permettant d’effectuer jusqu’à 99 photocopies à la fois.

Activation de mode Copie

Avant d’effectuer des photocopies, assurez-vous que le témoin bleu

(Copier) est allumé. Sinon, appuyez

sur (Copier) pour activer le mode Copier. Le réglage par défaut est en mode

Télécopieur. Vous pouvez modifier le délai (secondes ou minutes) durant lequel l’appareil demeure en mode Copier. (Voir Mode de minuterie à la page 3-8.)

Zone imprimable

La zone imprimable de votre appareil commence approximativement à une marge de 0,12 po (3 mm) de deux côtés et à 0,16 po (4 mm) à partir du haut ou du bas de la page.

0,12 po (3 mm)

0,16 po (4 mm)

Zone non imprimable

Production d’une photocopie simple

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en bleu.

L’afficheur ACL indique la configuration de copie par défaut.

Empil Copies:01 100% Auto

Empiler/Trier Nb copies

Taux de copie



Qualité

Contraste

Chargez votre document.

(Voir Chargement de documents à la page 2-10.)

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

REMARQUE

Pour arrêter la copie, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

11 - 1

Chapitre 11

Tirage de copies multiples

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en bleu.

Chargez votre document.

2 3 À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

REMARQUE

Pour trier les copies, appuyez sur Options et sur

▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Emp/Trier. (Voir Tri de copies à l'aide du

chargeur automatique de documents (ADF) à

la page 11-7.)

Utilisation du bac pour le mode Copie

Si votre appareil n’est pas muni du bac optionnel #2, ce réglage n’est pas disponible. Vous pouvez changer le bac qui sera utilisé pour la copie suivante seulement. Normalement, l’appareil utilise d’abord le papier dans le Bac#1.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en bleu.

Chargez votre document.

■ Si les deux bacs utilisent un papier du

même format, la fonction Auto permettra à votre appareil de prendre du papier du bac #2 quand le bac #1 manque de papier.

Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions données ci-dessous :

Auto permet à votre appareil de choisir le

papier du bac optionnel #2 quand le bac#1 manque de papier ou quand le format du document convient le mieux à celui du papier dans le bac#2.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 9.

Prog. Général

9.Plateau:Copie

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Plateau2 unique ou Auto.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Plateau1 unique,

REMARQUE

Les copies seront imprimées automatiquement à partir du bac#2 seulement si le papier dans le bac#1 est du même format.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

#2(xxx).

Appuyez sur Menu/Régler.

‘xxx’ indique le format de papier qui est détecté par le bac ou le petit format que vous avez réglé dans Menu/Régler, 1, 3.

11 - 2

Sélect. Plateau.

Auto, #1(xxx) ou

Annulation d’une copie

Pour arrêter la copie, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Options de copie

Quand vous souhaitez changer rapidement les réglages provisoires pour la copie suivante, utilisez les touches d’options de copie. Vous pouvez essayer différentes compositions de réglages.

Touches d'options de copie

REMARQUE

■ Ces réglages sont temporaires et

l’appareil revient à ses réglages par défaut 60 secondes après l’opération de copie, à moins que vous n’ayez réglé le mode de minuterie à 30 secondes ou moins. (Voir Mode de minuterie à la page 3-8.)

■ Vous pouvez sauvegarder certains des

réglages de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut.

Comment faire des copies

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

la qualité de copie désirée (

Texte ou Photo).

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions données ci-dessous :

Appuyez sur Menu/Régler, 3, 1.

Copie

1.Qualité

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Qualité.

Auto,

Auto, Texte ou Photo.

Augmentation de la qualité de copie

Vous pouvez sélectionner la qualité de vos copies. Le réglage par défaut est

Auto Adapté aux documents qui

contiennent à la fois du texte et des photographies.

Texte Adapté aux documents ne

contenant que du texte.

Photo Adapté à la copie des

photographies.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en bleu.

Chargez votre document.

Auto.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

11 - 3

Chapitre 11

Agrandissement ou réduction de l’image copiée

Vous pouvez sélectionner le taux d'agrandissement ou de réduction suivant.

Person(25-400%) vous permet d’entrer un

taux compris entre 25 % et 400 %.

Appuyez sur

Agrandir/Réduire

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Person(25-400%)

50%

70%

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Full Page

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur. —OU— Appuyez sur la touche Options pour

des paramètres supplémentaires.

REMARQUE

■ Les options de mise en page

2 en 1 (P), 2 en 1 (H), 4 en 1 (P), 4 en 1 (H) ou Bannière (3x3) ne

sont pas disponibles avec Agrandir/Réduire.

■ Après avoir sélectionné vos réglages en

appuyant sur Menu/Régler, l’afficheur ACL indique

Réglage temp.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en bleu.

Chargez votre document.

Appuyez sur Agrandir/Réduire.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner le facteur d’agrandissement ou de réduction souhaité.

Appuyez sur Menu/Régler. —OU— À l’aide du clavier de composition,

saisissez un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre

400%.

Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour

53%.)

saisir

11 - 4

25% et

Copie N en 1 ou affiche (mise en page)

Comment faire des copies

Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur pour numériser le document.

Vous pouvez réduire la quantité de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Elle vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page pour économiser du papier. Elle vous permet aussi de créer une affiche. Quand vous utilisez la fonction Affiche, votre appareil divise votre document en sections puis les agrandit pour que vous puissiez les assembler en une affiche. Si vous souhaitez imprimer une affiche, servez-vous de la vitre du numériseur.

REMARQUE

■ Assurez-vous que le format de papier est

réglé sur

■ Vous ne pouvez utiliser la copie N en 1 et

l’affiche qu’avec le format de copie 100 %.

■ (P) signifie Portrait et (H) signifie

Paysage.

■ Pour les copies Affiche vous ne pouvez

réaliser plus d’une copie à la fois.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en bleu.

Lettre, Légal ou A4.

Si vous êtes en train de créer une affiche ou si vous avez placé le document dans l’ADF, l’appareil numérise le document et commence à imprimer.

Si vous utilisez la vitre du numériseur:

Une fois que l’appareil a numérisé la

page, l’afficheur ACL indique:

Page suivante?

1.Oui 2.Non

Appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

Déposez la page suivante sur la vitre du

numériseur. L'afficheur ACL affiche :

Régler page suiv App régler

Appuyez sur Menu/Régler.

Répétez l'étape 7 et 8 pour chaque page

à disposer et visualiser.

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

2 en 1 (H), 4 en 1 (P), 4 en 1 (H), Bannière (3x3) ou Off(1 en 1).

Appuyez sur Menu/Régler.

Visualis page.

2 en 1 (P),

Après numérisation de toutes les pages

du document, appuyez sur 2 à l’étape 7 pour terminer.

11 - 5

Chapitre 11

Lors de l'utilisation de l’ADF, insérez le document face vers le haut dans la direction indiquée ci-dessous.

2 en 1 (P)

2 en 1 (H)

4 en 1 (P)

4 en 1 (H)

Lors de l'utilisation de la vitre du numériseur, placez le document face vers le bas dans la direction indiquée ci-dessous.

Bannière (3 x 3)

Votre appareil vous permet de créer des copies en format d’affiche de photographie.

2 en 1 (P)

2 en 1 (H)

4 en 1 (P)

4 en 1 (H)

11 - 6

Comment faire des copies

Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents (ADF)

Vous avez la possibilité de trier les photocopies multiples. Les feuilles sont empilées dans l’ordre (1 2 3), (1 2 3) etc.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en bleu.

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Emp/Trier.

Trier.

Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs

Luminosité

Vous pouvez ajuster la luminosité de la photocopie de manière à éclaircir ou à assombrir vos photocopies.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en bleu.

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ pour éclaircir la

photocopie. —OU— Appuyez sur

photocopie. Appuyez sur Menu/Régler.

Luminosité.

▼ pour assombrir la

—OU— Appuyez sur la touche Options pour les

paramètres supplémentaires.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions données ci-dessous :

Appuyez sur Menu/Régler, 3, 2.

Copie

2.Luminosité

Appuyez sur ▲ pour éclaircir la

photocopie. —OU— Appuyez sur

photocopie. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▼ pour assombrir la

11 - 7

Chapitre 11

Contraste

Vous pouvez ajuster le contraste pour effectuer des copies avec plus ou moins de contraste.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en bleu.

2 Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le

contraste. —OU— Appuyez sur

contraste. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Contraste.

▼ afin de diminuer le

Saturation des couleurs

Vous ne pouvez que changer le réglage par défaut pour la saturation des couleurs.

Appuyez surMenu/Régler, 3, 4.

Copie

4.Réglage coul

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

3.Bleu.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ afin d'augmenter la

saturation des couleurs. —OU— Appuyez sur

saturation des couleurs. Appuyez sur Menu/Régler.

Revenez à l’étape 2 pour choisir la

couleur suivante. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1.Rouge, 2.Vert

▼ afin de diminuer la

Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions données ci-dessous :

Appuyez sur Menu/Régler, 3, 3.

Copie

3.Contraste

Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le

contraste. —OU— Appuyez sur

contraste. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

11 - 8

▼ afin de diminuer le

Comment faire des copies

Message de mémoire saturée

Si, au cours d'un tirage, la mémoire arrive à saturation, l’afficheur ACL vous indiquera les étapes à suivre.

Si le message au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche Mono ou Marche Couleur pour copier les pages déjà numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.

REMARQUE

Pour disposer de plus de mémoire, désactivez la fonction Mise en mémoire de télécopies. (Voir Désactivation des options de télécopie à distance à la page 8-4.)

—OU— Imprimez les télécopies stockées en

mémoire. (Voir Impression de télécopies à partir de la mémoire à la page 6-6.)

Lorsque le message s'affiche, vous pouvez toujours continuer le tirage de vos copies. Pour cela, imprimez d'abord toutes les télécopies reçues et stockées en mémoire, puis remettez l'intégralité de l'espace mémoire à 100 %.

Mémoire épuisée s'affiche

Mémoire épuisée

Restrictions juridiques

Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent entraîner des poursuites juridiques. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète des interdictions possibles. En cas de doute sur un type de document particulier, nous vous suggérons de demander conseil.

Il est strictement interdit par la loi de reproduire les documents suivants, qu'ils soient émis par le gouvernement des États-Unis, le gouvernement du Canada ou une des agences de ces derniers :

■ Billets de banque

■ Obligations ou autres titres d'emprunt

■ Certificats de dépôt

■ Timbres fiscaux (oblitérés ou non)

■ Documents relatifs au service militaire

■ Passeports

■ Timbres-poste du Canada et des

États-Unis (oblitérés ou non)

■ Timbres alimentaires

■ Documents d’immigration

■ Chèques ou traites tirés par des

organismes gouvernementaux

■ Insignes ou documents d’identification

Il est interdit de reproduire les oeuvres protégées par la loi sur le droit d'auteur. Toutefois, il est permis d’en reproduire des sections à des fins d’utilisation équitable. Leur reproduction à grand volume constitue un usage abusif.

Les œuvres d’art sont considérées comme étant des ouvrages protégés par le droit d'auteur.

La législation de certaines provinces et de certains états interdit strictement la reproduction de permis de conduire et de titres de propriété d'un véhicule motorisé.

11 - 9

Section IV

Fonctions du logiciel et du réseau

Le guide de l’utilisateur sur le CD-ROM comprend les guides d’utilisation du logiciel et de l’utilisateur en réseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, Impression et Numérisation).

Impression

■

(Pour Windows sur le CD-ROM fourni.) (Pour Macintosh sur le CD-ROM fourni.)

Numérisation

■

(Pour Windows sur le CD-ROM fourni.) (Pour Macintosh sur le CD-ROM fourni.)

ControlCenter2

■

(Pour Windows sur le CD-ROM fourni.) (Pour Macintosh sur le CD-ROM fourni.)

Configuration à distance

■

(Pour Windows sur le CD-ROM fourni.) (Pour Macintosh sur le CD-ROM fourni.)

Logiciel PC-FAX de Brother.

■

(Pour Windows sur le CD-ROM fourni.) (Pour Macintosh sur le CD-ROM fourni.)

Numérisation réseau

■

(Pour Windows sur le CD-ROM fourni.) (Pour Macintosh sur le CD-ROM fourni.)

Impression réseau

■

(Pour Windows sur le CD-ROM.) (Pour Macintosh sur le CD-ROM.)

, consultez le chapitre 1 dans le Guide d’utilisation du logiciel

, consultez le chapitre 7 dans le Guide d’utilisation du logiciel

, consultez le chapitre 2 dans le Guide d’utilisation du logiciel

, consultez le chapitre 8 dans le Guide d’utilisation du logiciel

, consultez le chapitre 3 dans le Guide d’utilisation du logiciel

, consultez le chapitre 9 dans le Guide d’utilisation du logiciel

, consultez le chapitre 5 dans le Guide d’utilisation du logiciel

, consultez le chapitre 11 dans le Guide d’utilisation du logiciel

, consultez le chapitre 6 dans le Guide d’utilisation du logiciel

, consultez le chapitre 7 dans le Guide d’utilisation du logiciel

, consultez le chapitre 4 dans le Guide d’utilisation du logiciel

, consultez le chapitre 10 dans le Guide d’utilisation du logiciel

, reportez-vous au chapitre 4 dans le Guide de l'utilisateur réseau

, reportez-vous au chapitre 6 dans le Guide de l'utilisateur réseau

REMARQUE

Voir Comment accéder au guide complet de l'utilisateur à la page 1-2.

SECTION IV FONCTIONS DU LOGICIEL ET DU RÉSEAU

Section V

A. Renseignements importants B. Menus et caractéristiques C. Dépannage et entretien régulier D. Accessoires optionnels E. Caractéristiques techniques F. Glossaire

Annexes

SECTION V ANNEXES

Renseignements importants

Avis de téléphone et du standard FCC Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux États-Unis uniquement.

Pour la programmation des numéros d’urgence et les essais d’appel aux numéros d’urgence :

■

Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel.

■

Effectuez les essais d’appel aux heures creuses; par exemple, tôt le matin ou tard le soir.

Cet appareil est conforme aux dispositions de la section 68 des règles de la FCC et des normes adoptées par l'ACTA (America’s Carrier Telecommunications Association, association des fournisseurs de télécommunications aux États-Unis). Le panneau arrière comporte une étiquette indiquant, entre autres, une identification du produit sous le format US: AAAEQ##TXXXX. Vous devez, le cas échéant, fournir ce numéro à votre compagnie de téléphone.

Cet appareil peut être raccordé en toute sécurité au réseau téléphonique à l’aide d’une prise modulaire standard, USOC RJ11C.

La fiche et la prise utilisées pour brancher cet appareil au réseau téléphonique et au circuit de câblage doivent être conformes aux dispositions de la section 68 des règles de la FCC et aux normes adoptées par l'ACTA. Un cordon téléphonique muni d’une fiche modulaire et conforme aux réglementations des deux organismes susmentionnés est livré avec ce produit. Le cordon a été conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible et homologuée. Pour plus de détails à ce sujet, consultez les instructions d'installation.

La somme des indices d'équivalence de la sonnerie (REN) sert à déterminer le nombre de périphériques pouvant être connectés à une ligne téléphonique. Une somme d'indices trop élevée peut causer des problèmes techniques, comme l'impossibilité des appareils d’émettre une sonnerie lors d’un appel entrant. Dans la plupart des régions, la somme des indices d’équivalence de la sonnerie (REN) de tous les appareils raccordés à une ligne ne doit pas dépasser cinq (5.0). Pour connaître le nombre d'appareils pouvant être connectés à une seule ligne, suivant la somme totale des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils, contactez la compagnie de téléphone dans votre localité. La somme totale des indices d'équivalence de la sonnerie pour les produits homologués après le 23 juillet 2001 correspond à une section de l'identification du produit présentée sous le format US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres indiqués par ## représentent le REN sans la décimale (par exemple, 06 est le REN de 0.6). Pour les produits moins récents, le REN est indiqué séparément sur l'étiquette.

Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone vous avisera de la possibilité d'une interruption temporaire du service. Mais si un préavis n’est pas pratique, la compagnie de téléphone avertira le client le plus tôt possible. Vous serez également informé de votre droit de déposer, au besoin, une plainte auprès de la FCC.

Votre compagnie de téléphone peut modifier ses installations, ses équipements, ses opérations et ses procédures, ce qui pourrait affecter le bon fonctionnement de votre appareil. Si tel est le cas, elle vous en préviendra pour que vous puissiez prendre des mesures afin d’éviter toute interruption de service.

Si cet appareil venait à présenter des problèmes techniques, veuillez communiquer avec le service à la clientèle de Brother pour obtenir des informations relatives à la garantie et aux prestations de réparation. (Voir Numéros de Brother à la page i.) Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone pourra vous demander de débrancher celui-ci et de le laisser débranché jusqu’à ce que le problème ait été corrigé.

A - 1

Renseignements importants

L’abonnement à un service de ligne partagée est tarifé selon le barème des tarifs des provinces ou des états. Contactez la commission des services publics ou des services d'entreprise dans votre localité pour obtenir plus d'informations.

Si votre domicile dispose d'un système d'alarme particulier connecté à votre ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil ne désactive pas le système d'alarme. Si vous avez des questions sur la désactivation inopinée de votre système d'alarme, appelez la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié de votre localité.

Si vous n’arrivez pas à résoudre un quelconque problème concernant votre appareil, appelez le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page i.)

AVERTISSEMENT

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Pour éviter tout risque d’électrocution, débranchez toujours tous les cordons des prises murales avant de réparer, de modifier ou d’installer cet appareil.

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Cet appareil ne doit pas être utilisé sur une ligne publique ni branché sur une ligne partagée.

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Brother n’assume aucune responsabilité financière ou autre pouvant découler de l’utilisation de ces renseignements, ni les dommages directs, spéciaux ou consécutifs. Le présent document n’accorde ni n’assure aucune garantie.

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Cet appareil a été certifié conforme aux règles de la FCC applicables aux États-Unis uniquement. Une fiche mise à la terre doit être branchée sur une prise de courant CA mise à la terre après avoir vérifié les caractéristiques de la source de courant locale afin que l’appareil fonctionne correctement et en toute sécurité.

Avis de conformité aux normes d’Industrie Canada

Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Pour votre sécurité

Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches incluse uniquement dans une prise de courant c.a. à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique ou bureautique.

Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l’alimentation est mise à la terre et n'assure pas la sécurité de l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute sur l’efficacité de la mise à la terre de l’alimentation, consultez un électricien qualifié.

Débranchez un périphérique

Installez ce produit près d’une prise de courant c.a. facilement accessible. En cas d'urgence, il faut que vous débranchiez le cordon d'alimentation de la prise de courant c.a. pour couper complètement le courant.

Connexion Réseau local

ATTENTION

Ne raccordez pas cet appareil à une connexion de réseau local soumise à des surtensions.

A - 2

Brother MFC-9420CN User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Numéros de Brother

Enregistrement de votre produit

FAQ (foire aux questions)

Pour le service à la clientèle

Commande d’accessoires et de consommables

Avis de rédaction et de publication

Guide de référence rapide

Envoi de télécopies

Enregistrement de numéros

Composition des numéros de télécopieur

Fonctions de copies

Table des matières

SECTION I GÉNÉRALITÉS

Informations générales

Comment se servir du guide de l’utilisateur

Recherche d’informations

Symboles utilisés dans ce guide

Comment accéder au guide complet de l'utilisateur

Pour afficher la documentation (pour Windows®)

Comment trouver les instructions de numérisation

Pour afficher la documentation (pour Macintosh®)

Comment trouver les instructions de numérisation

Description du panneau de commande

À propos des télécopieurs

Services personnalisés

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale?

Pourquoi y aurait-il un problème?

Comment éviter ce type de problème?

Tonalités de télécopie et mise en communication

Mode de correction d’erreurs (MCE)

Papier et autres supports acceptables

Papier recommandé

Type et format du papier

Bac à papier standard

Bac inférieur optionnel (LT-27CL)

Capacité des bacs à papier

Spécifications du papier recommandé

Utilisation et manipulation de papiers spéciaux

Enveloppes

Étiquettes et transparents

Zone imprimable

Portrait

Paysage

Chargement du papier et des enveloppes

Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier

Chargement de documents

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

Utilisation de la vitre du numériseur

Configuration

Date et heure

Heure d’été automatique

Identifiant du poste

Contraste de l’afficheur ACL

Réglages de la ligne téléphonique

Lignes téléphoniques de substitution

Modes de composition par tonalités et par impulsions

Système téléphonique à deux lignes

Conversion d’une prise téléphonique murale

Installation de l’appareil, d’un répondeur externe à deux lignes et d’un téléphone à deux lignes

Connexions multilignes (PBX)

Installation de l’appareil sur un PBX

Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP)

Séquence

Branchements

Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe

Fonction d’écologie

Économie de toner

Durée de veille

Mode de minuterie

Réglages du papier

Type de papier

Format du papier

Réglages du volume

Volume de la sonnerie

Volume du haut-parleur