Brother MFC-9420CN User Manual

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-9420CN

Version A

Si vous avez besoin d’appeler le service

après-vente

Complétez les information suivantes pour pouvoir vous y
référer plus tard:

Numéro du modèle: MFC-9420CN

Numéro de série:*

Date d’achat:

Endroit d’achat:

* Le numéro de série peut être affiché sur l’écran LCD

(Menu/Set, 7, 1). Gardez ce Guide de l’utilisateur
ensemble avec votre reçu de vente comme preuve
permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou
service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez
enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre
enregistrement avec Brother:

peut tenir lieu de pièce justificative de la date d’achat du

■

produit dans l’éventualité où vous perdriez votre reçu
d’achat; et

peut soutenir une réclamation d’assurance par vous en cas

■

de perte de produit couverte par assurance.

©2005 Brother Industries, Ltd.

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A
DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays
autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit
serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les
dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des
erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

i

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon

Par la présente déclare que :

Caractéristiques de l’appareil : MFC laser (Télécopieur)

Type : Groupe 3

Nom du modèle : MFC-9420CN

sont conformes aux dispositions de la directive R & TTE (1995/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes
suivantes:

Normes harmonisées appliqués:

Sécurité : EN60950-1:2001

CEM : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Première année de l'apposition du marquage CE: 2005

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : le 23 mai, 2005

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Guide de référence rapide

Transmission des fax

Transmission automatique à l'aide de
l'ADF

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

1

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

2
3 Composez le numéro de fax en utilisant

une monotouche, un numéro abrégé, la
fonction Rechercher ou le pavé
numérique.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

4

Marche Couleur.

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros
monotouches

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1.

1

Appuyez sur la monotouche sur laquelle

2

vous souhaitez enregistrer le numéro.

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2.

1

A l’aide du pavé numérique, saisissez

2

un numéro abrégé de l’emplacement à
trois chiffres (001 - 200).

Appuyez sur Menu/Set.

Sélectionnez F/T.

3

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro (20 chiffres max.).

4

Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le nom de 15 caractères max.

5

(ou laissez vide).
Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

6

Opérations de numérotation

Numérotation par monotouche/numéro
abrégé

REMARQUE

Pour accéder les numéros des monotouches
de 9 à 16, appuyez simultanément sur la
touche Alt et sur la monotouche.

Sélectionnez F/T.

3

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro (20 chiffres max.).

4

Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le nom de 15 caractères max.

5

(ou laissez vide).
Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

6

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

1

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

2

Appuyez sur la monotouche du numéro

3

que vous souhaitez composer.

REMARQUE

Pour composer les numéros des monotouches
de 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche
Alt et sur la monotouche.

—OU—
Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, appuyez
sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à
trois chiffres.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

4

Marche Couleur.

iv

Utilisation de la touche Rechercher

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

1

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

2
3 Appuyez sur

,

Rechercher/Num.Abrégé

la première lettre du nom que vous
recherchez.

Appuyez sur ou sur pour faire une

4

recherche dans la mémoire.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

5

Marche Couleur.

Comment faire des copies

Une seule copie

Appuyez sur (Copie) pour

1

l'allumer en bleu.

▲

puis tapez

▲

Chargez votre document.

2

Appuyez sur Marche Mono ou sur

3

Marche Couleur.

Trier des copies en utilisant l’ADF

Appuyez sur (Copie) pour

1

l'allumer en bleu.

Chargez votre document.

2

Utilisez le pavé numérique pour taper le

3

nombre de copies que vous souhaitez
(jusqu'à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

4

pour sélectionner
Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

5

sélectionner
Appuyez sur Menu/Set.

Empil./Trier.

Trier.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

6

Marche Couleur.

v

Table des matières

Section I - Généralités

1

2

Informations générales

Comment utiliser ce guide...................................................................................1-1

Comment trouver un renseignement .............................................................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ...................................................................1-1

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet............................................1-2

Comment voir la documentation (Pour Windows

Comment voir la documentation (Pour Macintosh

Vue d’ensemble du panneau de commande .......................................................1-4

A propos des télécopieurs ...................................................................................1-6

Tonalités de fax et prise de contact...............................................................1-6

ECM (Mode de correction des erreurs) .........................................................1-6

®

) .......................................1-2

®

)......................................1-3

Chargement du papier et des documents

Papier et autre supports acceptables ..................................................................2-1

Papier recommandé ......................................................................................2-1

Type et format du papier ...............................................................................2-1

Manipuler et utiliser du papier spécial ...........................................................2-3

Zone imprimable..................................................................................................2-7

Chargement du papier et des enveloppes...........................................................2-8

Chargement des documents..............................................................................2-10

Utilisation de l’ADF (chargeur automatique de documents) ........................2-10

Utilisation de la vitre du scanner..................................................................2-11

3

Configuration

Date et heure.......................................................................................................3-1

Automatique de l'heure d'été .........................................................................3-1

ID Station.............................................................................................................3-2

Contraste LCD.....................................................................................................3-3

Réglages de ligne téléphonique ..........................................................................3-3

Mode de numérotation par tonalité et par impulsions....................................3-3

Type de ligne téléphonique ...........................................................................3-3

Branchements multilignes (PBX)...................................................................3-4

Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire .............................3-4

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)...........................3-5

Fonctions Ecologie ..............................................................................................3-6

Economie de toner ........................................................................................3-6

Durée de veille...............................................................................................3-7

Temporisation du mode.......................................................................................3-7

Réglage de papier ...............................................................................................3-8

Type de papier...............................................................................................3-8

Format du papier ...........................................................................................3-8

vi

Réglage de volume..............................................................................................3-9

Volume de la sonnerie...................................................................................3-9

Volume du bip sonore ...................................................................................3-9

Volume du haut-parleur .................................................................................3-9

4

Fonctions de sécurité

Verrouillage de réglage........................................................................................4-1

Configuration le mot de passe.......................................................................4-1

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage .............................4-2

Activation du verrouillage de réglage ............................................................4-2

Désactivation du verrouillage de réglage ......................................................4-2

Sécurité mémoire.................................................................................................4-3

Configuration le mot de passe.......................................................................4-3

Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire..................................4-4

Activer la fonction Sécurité mémoire.............................................................4-4

Désactivation de la fonction Sécurité mémoire .............................................4-4

Section II - Fax et téléphone

5

Transmission d’un fax

Comment transmettre un fax...............................................................................5-1

Saisie de mode Fax.......................................................................................5-1

Envoi d’un fax automatiquement à partir de l’ADF ........................................5-1

Envoi d’un fax automatiquement à partir de la vitre du scanner....................5-1

Transmission de fax couleur..........................................................................5-2

Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................5-2

Multitâche (Monochromie uniquement) .........................................................5-2

Transmission manuelle d’un fax ..........................................................................5-3

Transmission manuelle (avec un téléphone externe uniquement) ................5-3

Message Mémoire saturée............................................................................5-3

Diffusion (Monochromie uniquement) ..................................................................5-3

Opérations de transmission supplémentaires......................................................5-4

Transmission de fax en utilisant les réglages multiples.................................5-4

Contraste.......................................................................................................5-5

Changement de résolution de fax..................................................................5-5

Transmission en temps réel ..........................................................................5-6

Mode international .........................................................................................5-7

Fax en différé (Monochromie uniquement)....................................................5-7

Transmission par lot en différé (Monochromie uniquement) .........................5-8

Vérification d’état de tâche et annulation d’une tâche en attente ..................5-8

Composer la page de garde électronique (Monochromie uniquement) ........5-9

vii

6

Réception d’un fax

Mode Réception...................................................................................................6-1

Configurations de la réception de fax ..................................................................6-2

Longueur de sonnerie....................................................................................6-2

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................6-3

Utilisation du bac pour mode de fax ..............................................................6-3

Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique) ..........................6-4

Réception en mémoire (Monochromie uniquement) .....................................6-4

Changement des codes à distance ...............................................................6-5

Détection de fax.............................................................................................6-5

Opérations de réception supplémentaires...........................................................6-6

Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................6-6

Réglage de la densité d'impression...............................................................6-6

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................6-6

Utilisation d’un combiné externe sans fil .......................................................6-7

Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................6-7

Utilisation des codes à distance ....................................................................6-7

7

8

Options de numérotation et téléphonique

Comment composer un numéro..........................................................................7-1

Numérotation manuelle .................................................................................7-1

Numérotation par monotouche......................................................................7-1

Numérotation par numéro abrégé .................................................................7-1

Rechercher....................................................................................................7-2

Recomposition du numéro de fax..................................................................7-2

Enregistrement des numéros...............................................................................7-3

Enregistrement d’une pause..........................................................................7-3

Enregistrement des numéros monotouches..................................................7-3

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................7-4

Changement des numéros monotouches et les numéros abrégés ...............7-4

Configuration de groupes de diffusion...........................................................7-5

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit .............................................7-6

Options de fax à distance (Monochromie uniquement)

Réadressage de fax.............................................................................................8-1

Mémoriser fax......................................................................................................8-1

Réception PC Fax (y compris lorsque le PC est désactivé)................................8-2

Changement d’options de fax à distance.............................................................8-3

Désactivation des options de fax à distance .................................................8-3

Extraction à distance...........................................................................................8-4

Configuration de code d’accès à distance.....................................................8-4

Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................8-4

Commandes à distance .......................................................................................8-5

Extraction des fax..........................................................................................8-6

Modification du numéro de réadressage de fax ............................................8-6

9

Impression des rapports

Rapport de fax.....................................................................................................9-1

Rapport de vérification de transmission ........................................................9-1

Journal des fax (rapports d’activité)...............................................................9-1

Rapports supplémentaires...................................................................................9-2

viii

10 Relève

Opération de relève ...........................................................................................10-1

Réception par relève..........................................................................................10-1

Configuration pour recevoir relève ..............................................................10-1

Configuration pour recevoir la relève avec code sécurisé ...........................10-1

Configuration pour recevoir relève en différé ..............................................10-2

Relève séquentielle .....................................................................................10-2

Transmission par relève ....................................................................................10-3

Configuration pour la transmission par relève (standard)

(Monochromie uniquement).....................................................................10-3

Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé

(Monochromie uniquement).....................................................................10-4

Section III - Copie

11 Comment faire des copies

Comment copier ................................................................................................11-1

Saisie de mode Copie .................................................................................11-1

Zone imprimable ..........................................................................................11-1

Faire une seule copie ..................................................................................11-1

Faire plusieurs copies..................................................................................11-2

Utilisation du bac pour mode Copie.............................................................11-2

Annulation de copie .....................................................................................11-2

Options copie.....................................................................................................11-3

Augmentation de la qualité de copie ...........................................................11-3

Agrandir ou réduire l’image copiée..............................................................11-4

Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) ......................................................11-5

Trier des copies en utilisant l’ADF ...............................................................11-7

Ajustement de luminosité, de contraste et de couleur.................................11-7

Message Mémoire saturée ................................................................................11-9

Restrictions légales............................................................................................11-9

Section IV - Fonctions du logiciel et du réseau

Section V - Appendices

A Informations importantes

Pour votre sécurité .......................................................................................A-1

Spécifications IEC 60825-1 .......................................................................... A-1

Déconnectez le périphérique ........................................................................ A-1

Connexion LAN ............................................................................................ A-2

Interférence radio (modèle 220-240V uniquement) ...................................... A-2

EU Directive 2002/96/EC et EN50419 .......................................................... A-2

Consignes de sécurité importantes .............................................................. A-2

ix

Où placer l’appareil............................................................................................. A-4

Pour utiliser l’appareil en toute sécurité........................................................ A-5

Marques commerciales....................................................................................... A-8

B

C

Menu et caractéristiques

Programmation à l’écran..................................................................................... B-1

Tableau des menus ...................................................................................... B-1

Autonomie de la mémoire............................................................................. B-1

Touches de navigation........................................................................................ B-2

Tableau des menus ............................................................................................ B-3

Touche Options copie....................................................................................... B-14

Saisie de texte.................................................................................................. B-15

Dépistage des pannes et entretien normal

Dépistage des pannes........................................................................................ C-1

Messages d’erreur........................................................................................ C-1

Bourrages de documents ............................................................................. C-5

Bourrages de papier ..................................................................................... C-6

Papier coincé A1 / Papier coincé A2

(papier coincé dans le bac à papier) ........................................................ C-7

Bourrage de papier B (bourrage de papier à l’intérieur de l’appareil)........... C-8

Bourrage de papier C (bourrage de papier à la sortie de l’appareil) ............ C-9

Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnement ..................... C-10

Améliorer la qualité d’impression................................................................ C-15

Réglage de détection de la tonalité ............................................................ C-19

Compatibilité............................................................................................... C-19

Entretien courant..............................................................................................C-20

Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ......................................................... C-20

Nettoyage de la vitre du scanner................................................................C-21

Nettoyage pour éviter des bourrages de papier ......................................... C-22

Nettoyage du verre de laser .......................................................................C-24

Remplacement des éléments consommables.................................................. C-26

Cartouches de toner...................................................................................C-28

Réceptacle de toner usagé.........................................................................C-31

Cartouche à courroie OPC .........................................................................C-33

Unité de fusion............................................................................................C-35

Remplacement de nettoyeuse de courroie de transfert.............................. C-38

Remplacement du rouleau de transfert. ..................................................... C-39

Informations sur l’appareil................................................................................. C-40

Visualisation des numéros de série............................................................C-40

Vérification des compteurs de pages .........................................................C-40

Vérification de la durée de vie restante des pièces.................................... C-41

Emballage et transport de l’appareil.................................................................C-41

D

Accessoires en option

Accessoires en option et fournitures...................................................................D-1

Unité du bac inférieur (LT-27CL).................................................................. D-1

SO-DIMM......................................................................................................D-3

Installation de la mémoire supplémentaire ................................................... D-4

x

E

Spécifications

Description de produit ......................................................................................... E-1

Généralités ......................................................................................................... E-1

Support d’impression .......................................................................................... E-2

Fax...................................................................................................................... E-3

Copie .................................................................................................................. E-4

Scanner .............................................................................................................. E-5

Imprimante..........................................................................................................E-6

Interfaces............................................................................................................ E-6

Configuration de l'ordinateur...............................................................................E-7

Eléments consommables.................................................................................... E-8

Pièces de remplacement ....................................................................................E-8

Réseau (LAN) ..................................................................................................... E-9

F
G
H

Glossaire

Index

Carte d’accès pour extraction à distance

xi

Section I

1. Informations générales

2. Chargement du papier et des documents

3. Configuration

4. Fonctions de sécurité

Généralités

SECTION I GÉNÉRALITÉS

Informations générales

1

Comment utiliser ce guide

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez
trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à
la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises
en garde, des remarques et des actions à effectuer. Des polices de caractères spéciales servent
à identifier les touches à appuyer, les messages qui apparaissent sur l’écran LCD ainsi que les
points importants ou des sujets respectifs.

1

Caractères
gras

Caractères
en italique

Courier La police de caractères Courier identifie les messages qui apparaissent sur

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de
commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous
renvoient à un thème lié.

l’écran LCD de l’appareil.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter
de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de
l’appareil qui sont chaudes.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour
ne pas endommager l’appareil ou des autres objets.

Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les
opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se
présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule
avec d'autres fonctions.

1 - 1

Chapitre 1

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet

Ce guide de l’utilisateur ne contient pas
toutes les informations sur l’appareil, telles
que la façon d’utiliser les fonctions avancées
du fax, de l’imprimante, du scanner, du
PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt
à apprendre les informations détaillées sur
ces opérations, lisez le guide de l’utilisateur
complet situé dans la section
“Documentation” du CD-ROM.

Comment voir la documentation (Pour Windows®)

Dans le menu démarrer, sélectionnez
Brother, MFL Pro Suite MFC-9420CN

depuis le groupe des programmes, puis
sélectionnez Guide de l’utilisateur.

—OU—

Allumez votre ordinateur. Insérez le

1

CD-ROM de Brother pour Windows
dans votre lecteur de CD-ROM.

Si l’écran de nom de modèle apparaît,

2

cliquez sur le nom de votre modèle.

Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

3

sur votre langue.
Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

®

REMARQUE

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez
Windows
programme setup.exe à partir du répertoire
principal du CD-ROM Brother.

®

Explorer pour exécuter le

4 Cliquez sur Documentation.

Cliquez sur la documentation que vous

5

voulez lire.

• Guide d'installation rapide:

Instructions de configuration et
d’installation du logiciel

• Guide de l'utilisateur (3 manuels):

Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, guide
d'utilisation du logiciel et guide de
l'utilisateur en réseau

• Guide de l'utilisateur de

PaperPort

documents

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit:

Guide utilisateur - Logicid:

■ Numérisation au chapitre 2

(Pour Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP/Windows NT
Workstation version 4.0)

■ ControlCenter2 au chapitre 3

(Pour Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP/Windows NT
Workstation version 4.0)

■ Numérisation en réseau au chapitre 4

Guide de l'utilisateur de PaperPort

®

: Logiciel de gestion de

®

®

®

1 - 2

■ Instructions pour numériser directement à

partir de ScanSoft

®

PaperPort

®

Informations générales

Comment voir la documentation (Pour Macintosh®)

Allumez votre Macintosh®. Insérez le

1

CD-ROM de Brother pour Macintosh
dans votre lecteur de CD-ROM. La
fenêtre suivante s’affiche.

(Mac OS® X)

Double-cliquez sur l’icône

2

Documentation.

L’écran Sélectionner la langue s’affiche,

3

double-cliquez sur votre langue.

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit:

®

Guide utilisateur - Logicid:

■ Numérisation au chapitre 8

®

(Pour Mac OS

10.2.4 ou version plus récente)

■ ControlCenter2 (Pour Mac OS

ou version plus récente) au chapitre 9
(Pour Mac OS

récente)

■ Numérisation réseau (Pour Mac OS

10.2.4 ou version plus récente) au
chapitre 10

®

Presto!
l’utilisateur

■ Instructions pour numériser directement

PageManager® Guide de

depuis le logiciel Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X

®

X 10.2.4

®

X 10.2.4 ou version plus

®

®

PageManager

X

1

®

Cliquez sur la documentation que vous

4

voulez lire.

• Guide d'installation rapide:

Instructions de configuration et
d’installation du logiciel

• Guide de l'utilisateur (3 manuels):

Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, guide
d'utilisation du logiciel et guide de
l'utilisateur en réseau

1 - 3

Chapitre 1

Vue d’ensemble du panneau de commande

01/03 15:25 Fax
Veille

Monotouches

1

Ces 8 touches vous donnent un accès
instantané aux 16 numéros précédemment
enregistrés.

Alt

2

Pour accéder les numéros des monotouches
de 9 à 16, appuyez simultanément sur la
touche Alt et sur la monotouche.

3 Touches Copie

(Réglages provisoires):

Agrand./Réduc.

Permet de réduire ou d’agrandir les copies
en fonction du rapport sélectionné.

Options

Vous pouvez sélectionner rapidement et
simplement des réglages provisoires pour
réaliser des copies.

4 Touches mode:

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

5 Touches de navigation:

Menu/Set

La même touche est utilisée pour les
opérations Menu et Régler (Menu/Set).

Permet d’accéder au menu pour programmer
et enregistrer vos réglages dans l’appareil.

Touches Volume

▲

▲

En mode de veille, vous pouvez appuyer ces
touches pour régler le volume de la sonnerie.

▼

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de consulter des
numéros préprogrammés dans la mémoire
de numérotation. Elle vous permet aussi de
composer des numéros préprogrammés en
appuyant sur # suivi d’un numéro à trois
chiffres.

▲

▲

Appuyez sur cette touche pour un défilement
avant ou arrière du menu.

▲

▼

ou

Appuyez sur cette touche pour faire défiler
les menus et les options.

1 - 4

01/03 15:25 Fax
Veille

Informations générales

1

Pavé numérique

6

Ces touches servent à composer les
numéros de téléphone ou de fax et tiennent
lieu de clavier pour taper des informations
dans l’appareil.

La touche
provisoirement le mode de numérotation
pendant un appel téléphonique, de la
numérotation par impulsions à la
numérotation par tonalité.

Marche Mono

7

Permet d’envoyer des fax ou de faire des
copies en noir et blanc.

Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des
copies en couleur.

Arrêt/Sortie

8

Permet d’interrompre une opération ou de
sortir du menu.

Imp. sécurisée

9

Permet d’imprimer les données d’impression
sécurisée enregistrées dans la mémoire de
l’appareil si vous saisissez le mot de passe à
quatre chiffres. (Pour plus de détails sur
l’utilisation de cette fonction, pour Windows
voir le chapitre 1 dans le guide d’utilisation du
logiciel sur le CD-ROM, et pour Macintosh
voir le chapitre 7 dans le guide d’utilisation du
logiciel sur le CD-ROM.)

vous permet de commuter

Affichage à cristaux liquides (LCD)

@

Affiche des messages à l’écran pour vous
aider à configurer et à utiliser votre appareil.

A Touches fax et téléphone:

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro
appelé. Elle permet également d’insérer une
pause entre les numéros à composition rapide.

Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation
téléphonique après avoir décroché le combiné
externe lors d’une pseudo-sonnerie F/T.

En outre, utilisez cette touche pour transférer
un appel vers un autre poste s’il est branché
à un réseau PBX.

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.

B Touche Impression:

Annulation Tâche

Vous pouvez annuler une tâche d’impression
et supprimer la mémoire de l’appareil.

®

,

®

,

1 - 5

Chapitre 1

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet
des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG).
Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes
les 4 secondes. Vous les entendrez après
avoir composé le numéro et après avoir
appuyé sur Marche Mono ou
Marche Couleur, et ces bips continueront
pendant 60 secondes environ après la
numérotation. Pendant ce temps, le
télécopieur émetteur doit commencer la
“prise de contact” ou la connexion avec le
télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures
automatiques pour transmettre un fax, vous
envoyez des tonalités CNG sur la ligne
téléphonique. Vous apprendrez rapidement à
reconnaître ces bips doux chaque fois que
vous répondrez à un appel sur votre ligne de
fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant
des tonalités de réception de fax qui sont des
tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur
récepteur émet des tonalités stridentes
pendant 40 secondes environ sur la ligne
téléphonique, et l’écran LCD affiche

Réception.

La ‘prise de contact’ du fax représente la
durée pendant laquelle les tonalités CNG du
télécopieur émetteur et les "tonalités
stridentes" du télécopieur récepteur se
chevauchent. Cette durée doit être au moins
de 2 à 4 secondes afin que les deux
télécopieurs puissent comprendre comment
l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de
contact ne commence que lorsque l’appel est
intercepté et les tonalités CNG ne durent que
60 secondes environ après la numérotation. Il
est donc important que le télécopieur
récepteur réponde à l’appel le plus
rapidement possible.

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM)
permet à l’appareil de vérifier une
transmission de fax en cours. Si l’appareil
détecte des erreurs lors de la transmission de
fax, il renvoie les pages du fax ayant une
erreur. Les transmissions ECM ne sont
possibles qu’entre des télécopieurs qui
disposent de cette fonction. Si c’est le cas,
vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui
sont vérifiés continuellement par l'appareil.

Si votre appareil est en mode Fax
uniquement, il répondra à chaque appel
automatiquement en émettant les tonalités
de réception de fax. Si l’autre personne
raccroche, votre appareil continue à émettre
les "tonalités stridentes" pendant 40
secondes environ, et l’écran LCD continue à
afficher
réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.

1 - 6

Réception. Pour annuler la

Chargement du papier et des

2

documents

Papier et autre supports acceptables

Papier recommandé

Le papier recommandé pour cet appareil est:

Xerox 4200, Hammermill Laserprint
NEUSIEDLER Colour Copy 90 g/m
équivqlent

■ Pour obtenir la meilleure qualité

d’impression et éviter qu'il ne soit
endommagé, utilisez du papier blanc
lisse.

■ Avant d'acheter beaucoup de papier,

veuillez le tester pour vérifier qu'il
convient.

■ Utilisez du papier neutre. N'utilisez pas du

papier acide ou alcalin.

■ La qualité d’impression variera en fonction

du type de papier utilisé.

ATTENTION

Ne mettez ni enveloppes, ni transparents,
ni étiquettes ni papier épais (de plus de
105 g/m
option. Cela pourrait entraîner des
bourrage de papier.

2

) dans le bac inférieur à papier en

2

ou

Type et format du papier

L’appareil charge le papier du bac à papier
standard installé, ou du bac inférieur en
option.

Bac à papier standard

Etant donné que le bac à papier standard est
type universel, vous pouvez utiliser l’un des
types et formats de papier (un type et format
de papier à la fois) répertoriés dans le tableau
à Volume de papier dans les bacs à papier à
la page 2-2. Le bac peut contenir jusqu’à 250
feuilles de papier (80 g/m
enveloppes (papier peut être chargé jusqu’à
la ligne supérieure du repère de papier
maximum sur le guide de largeur papier de
coulissant).

Bac inférieur en option (LT-27CL)

Le bac inférieur en option peut contenir
jusqu’à 530 feuilles de papier Lettre/A4
(80 g/m
maximale est de 44 mm.

Les noms des bacs à papier dans le pilote de
l’appareil et dans ce guide sont les suivants:

Bac et unité en option Nom

Bac à papier standard Bac 1
Bac inférieur en option Bac 2

2

). L’épaisseur de chargement

2

) ou jusqu’à 15

2

2 - 1

Chapitre 2

Volume de papier dans les bacs à papier

Bac à papier standard
(Bac 1)

Format de papier A4, Lettre, B5 (JIS/ISO), Executive,

A5, COM10, DL,

Bac inférieur en option
(Bac 2)

A4, Lettre, B5 (JIS/ISO),
Executive

104,8 x 210 mm to 215,9 x 297 mm

Nombre de feuilles Papier ordinaire Jusqu’à 250 feuilles

2

)

2

)

Papier épais/plus
épais

(80 g/m
Jusqu’à 40 feuilles

(165 g/m

Jusqu’à 530 feuilles
(80 g/m2)

Epaisseur maximale de
44 mm

Transparents Jusqu’à 50 feuilles s/o
Etiquettes Jusqu’à 80 feuilles s/o
Enveloppes Jusqu’à 15 feuilles ou 7 feuilles en

s/o

milieu H/H*

* H/H = Haute temperature/Haute humidité

Caractéristiques du papier recommandé

Ci-après figurent les caractéristiques des papiers à utiliser avec cet appareil.

Grammage (g/m
Epaisseur (µm) 80-110
Rugosité (sec.) Supérieure à 20
Rigidité (cm
Sens de fabrication Sens machine
Résistivité volumique (ohms) 10e
Résistivité surfacique (ohms-cm) 10e
Matière de charge CaCO
Teneur en cendres (% du poids) Inférieure à 23
Luminosité (%) Supérieure à 80
Opacité (%) Supérieure à 85

2

) 75-90

3

/100) 90-150

9

-10e

10

-10e

11

12

(Neutre)

3

2 - 2

Chargement du papier et des documents

Manipuler et utiliser du papier spécial

L’appareil est conçu pour fonctionner bien
avec la plupart des types du papier
xérographique ou du papier de qualité
supérieure. Toutefois, certains paramètres
du papier peuvent avoir un effet sur la qualité
d’impression ou sur sa fiabilité de
manipulation. Faites toujours des essais avec
un échantillon de papier avant de l’acheter
afin de garantir des performances
satisfaisantes. Ci-après figurent quelques
consignes importantes pour la sélection d’un
papier:

■ Indiquez à votre fournisseur que le papier

ou les enveloppes seront utilisés avec un
appareil laser couleur.

■ Le papier préimprimé doit utiliser des

encres qui supportent la température du
processus de fusion de l’appareil (200
degrés Centigrade ou 392 degrés
Fahrenheit pendant une période de 0,1
secondes).

■ En cas d’utilisation d’un papier de qualité

supérieure à base de coton, d’un papier à
surface rugueuse, tel qu’un papier
parcheminé ou un papier vergé, ou d’un
papier plissé, la qualité d’impression ne
sera peut-être pas optimale.

Types de papier à éviter

ATTENTION

Certains types de papier pourront ne pas
donner des résultats satisfaisants et
risquent même d’endommager votre
appareil.

N’utilisez pas de papier:

■ fortement texturé

■ très lisse ou brillant

■ gondolé ou gauchi

■ couché ou ayant une finition chimique

■ abîmé, froissé ou plié

■ qui dépasse le grammage

recommandé dans ce guide

■ à onglet ou contenant des agrafes

■ du papier à lettre contenant des

teintures à basse température ou un
procédé thermographique

■ multicouche ou sans carbone

■ conçu pour une impression à jet

d’encre

Si vous utilisez tout type de papier listé
ci-dessus, ils peuvent endommager votre
appareil. Ce dommage n’est pas couvert
par la garantie Brother ni par un
quelconque contrat d’entretien.

2

2 - 3

Chapitre 2

Enveloppes

La plupart des enveloppes conviendront à
votre appareil. Toutefois, certaines
enveloppes engendreront des problèmes
d’alimentation et de la qualité d’impression du
fait de leur fabrication. Une enveloppe
adaptée doit avoir des bords bien droits, des
plis bien marquées et le bord d’attaque ne
doit pas être plus épais que des deux
morceaux de papier. L’enveloppe doit être
bien à plat, ne pas faire de poche et être
solide. Vous devez acheter des enveloppes
de qualité auprès d’un fournisseur sachant
que les enveloppes seront utilisées avec un
appareil laser.

Les enveloppes peuvent être alimenté du bac
1 uniquement.

REMARQUE

Brother ne recommande pas d’enveloppe
particulière car les fabricants d’enveloppe
peuvent modifier les spécifications
d’enveloppe. Vous êtes responsable de la
qualité et des performances des enveloppes
que vous utilisez.

REMARQUE

■ Avant d’imprimer des enveloppes, vous

devez bien déployer en éventail la pile afin
d’éviter les bourrages de papier et les
mauvaises alimentations

■ Avant d’imprimer beaucoup d’enveloppes,

faites un essai avec une pour vous
assurer que le résultat vous convient.

■ Les pliures d’enveloppe scellées par le

fabricant doivent être collées
correctement.

■ Ne chargez pas différents types de papier

simultanément dans le bac à papier au
risque d’entraîner des bourrages de
papier ou des mauvaises alimentations.

■ Pour obtenir une impression satisfaisante,

vous devez choisir le même format de
papier dans votre application de logiciel
que le papier dans le bac.

■ Nous recommandons que vous

n’imprimez pas dans 15 mm des bords
des enveloppes.

■ Voir Papier et autre supports acceptables

à la page 2-1.

Avant de placer des enveloppes dans le bac,
vérifiez les points suivants:

■ Les enveloppes doivent présenter un

rabat adhésif dans le sens de la longueur.

■ La pliure des rabats adhésifs doit être

nette et franche (les enveloppes mal
coupées ou mal pliées sont susceptibles
de provoquer des bourrages de papier).

■ Les enveloppes doivent présenter deux

épaisseurs de papier dans la zone
entourée à la Figure 1.

Sens de l’alimentation

Figure 1

2 - 4

Chargement du papier et des documents

Types des enveloppes à éviter

ATTENTION

N’utilisez pas d’enveloppes:

■ qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme inhabituelle

■ qui sont extrêmement brillants ou texturés

■ dotées de clips, de pressions ou de liens

■ dotées de bandes de scellage auto-adhésives

■ qui sont du type à soufflets

■ qui sont mal pliées

■ qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief)

■ qui ont déjà été imprimés par un appareil laser

■ qui sont préimprimées à l’intérieur

■ qui ne s’empile pas avec soin

■ faites de papier dont le grammage dépasse les spécifications recommandées pour

l’appareil

■ avec de bords qui ne sont pas droits ou toujours à l’équerre

■ présentant des fenêtres transparentes, des orifices, des découpes ou des perforations

■ des rabats adhésifs non pliés à l’achat

■ des rabats adhésifs du type illustré à la Figure 2

■ dont chaque bord est plié comme illustré à la Figure 3

2

Si vous utilisez tout type d’enveloppes listé ci-dessus, ils peuvent endommager votre appareil.
Ce dommage n’est pas couvert par la garantie Brother ni par un quelconque contrat
d’entretien.

Figure 2 Figure 3

2 - 5

Chapitre 2

Etiquettes et transparents

L’appareil imprimera sur la plupart des types
d’étiquettes et de transparents conçus pour
être utilisés avec un appareil laser. Les
étiquettes doivent avoir un adhésif à base
acrylique car ce type de substance est plus
stable aux température élevée atteintes dans
l’unité de fusion. L’adhésif ne doit pas entrer
en contact avec une partie quelconque de
l’appareil, car le support d’étiquette pourrait
coller sur la courroie OPC ou les rouleaux et
engendrer des bourrages et des problèmes
de qualité d’impression. Aucun adhésif ne
doit être exposé entre les étiquettes. Les
étiquettes doivent être disposées de manière
à recouvrir toute la longueur et la largeur de
la feuille. Les étiquettes espacées peuvent se
décoller, ce qui pourrait engendrer des
bourrages graves ou des problèmes
d’impression.

Toutes les étiquettes et transparents utilisés
avec cet appareil doivent pouvoir supporter
une température de 200 degrés Centigrade
pendant une période de 0,1 secondes.

Types d’étiquettes et de transparents à
éviter

N’utilisez pas d’étiquettes ou de transparents
endommagés, gondolés, froissés ou de
forme inhabituelle.

ATTENTION

■ Evitez d’alimenter des étiquettes dont

la feuille de support est exposée car
vous risqueriez d’endommager votre
appareil.

■ En cas d’utilisation de transparents,

utilisez un type recommandé pour les
appareils laser. Pour les informations
détaillées sur les spécifications des
transparents corrects à acheter,
appelez votre revendeur ou le service
après-vente de Brother.

Les feuilles d’étiquettes et de transparents ne
doivent pas dépasser les spécification de
grammage du papier indiquées dans ce
guide de l’utilisateur. Les étiquettes et
transparents dépassant cette spécification
risquent de ne pas être alimentés ou
imprimés correctement et d’endommager
votre appareil.

Les transparents et les étiquettes peuvent
être alimenté du bac 1 uniquement.

2 - 6

Chargement du papier et des documents

Zone imprimable

Les bords du papier qui ne peuvent pas être
imprimés dessus sont indiqué ci-dessous.

Portrait

1

2

3

Pour tous les formats de papier
disponibles

14,2 mm
24,2 mm
34,2 mm
44,2 mm

4

Paysage

1

2

4

3

Pour tous les formats de papier
disponibles

14,2 mm
24,2 mm
34,2 mm
44,2 mm

REMARQUE

Nous recommandons que vous n’imprimez
pas dans 15 mm des bords des enveloppes.

2

2 - 7

Chapitre 2

Chargement du papier et des enveloppes

L’appareil peut alimenter le papier à partir du
bac à papier standard, ou du bac inférieur en
option.

Lorsque vous chargez du papier dans le bac
à papier, n'oubliez pas le suivant:

■ Si vous chargez le papier au format Lettre,

A4 ou Exécutive, l’appareil détectera
automatiquement le format de papier. SI
vous souhaitez charger le papier B5 ou
des enveloppes, vous devez régler
manuellement le format de papier. (Voir
Format du papier à la page 3-8.)

■ Si votre logiciel d’application permet de

sélectionner le format de papier sur le
menu d’impression, vous pouvez le
sélectionner par le logiciel. Dans le cas
contraire, vous pouvez définir le format de
papier dans le pilote d’imprimante ou en
utilisant les boutons de panneau de
commande.

■ Avant d’utiliser du papier perforé, comme

des feuilles d’agenda, vous devez bien
déployer en éventail la pile afin d’éviter les
bourrages de papier et les mauvaises
alimentations.

Pour charger du papier ou autre support dans le bac à papier

Sortez entièrement le bac à papier de

1

l'appareil.

Tout en appuyant sur le levier de

2

libération du guide-papier, faites glisser
les dispositifs de réglage en fonction du
format du papier. Vérifiez que les
dispositifs de guidage reposent
fermement dans les fentes.

2 - 8

Déployez en éventail la pile de papier

3

pour éviter les bourrages et les
mauvaises alimentations.

Chargement du papier et des documents

REMARQUE

Une fois le papier dans le bac à papier,
n'oubliez pas:

Placez le papier dans le bac à papier.

4

R

E

P

A

P

L

E

B

A

L

A

P

S

N

A

R

T

A

Remettez le bac à papier fermement

5

O

L

E

V

N

E

O

T

S

D

R

A

C

Y

C

N

E

R

B

C

dans l'appareil et dépliez le volet
support du bac de sortie papier avant
d'utiliser l'appareil.

■ Vérifiez que le papier repose à plat dans le

bac et sous le repère de papier maximum,

2

et que les guides-papier touchent les
bords de la pile de papier.

■ Le côté à imprimer doit être visible.

Impression sur des enveloppes

Ajustez les guides de longueur et de largeur
de papier en fonction des enveloppes que
vous souhaitez utiliser.

E

P

K

C

Vous pouvez charger des enveloppes dans le
bac à papier standard uniquement.

Volet support
du bac de sortie
papier

2 - 9

Chapitre 2

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et
numériser en utilisant l'ADF (chargeur
automatique de documents) et la vitre du
scanner.

Utilisation de l’ADF (chargeur automatique de documents)

L’ADF peut contenir jusqu’à 35 pages qu’il
transmet page par page. Utilisez du papier
standard 80 g/m
pages avant de les placer dans l'ADF.

ATTENTION

NE laissez PAS des documents épais

■

sur la vitre du scanner. Si vous
effectuez cela, L’ADF peut se coincer.

N’utilisez PAS du papier gondolé,

■

froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de
trombones, de colle ou de ruban
adhésif.

N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni

■

tissu.

2

et ventilez toujours les

Ventilez bien les pages. Assurez-vous

1

de placer les documents face imprimée
dessus, en engageant d’abord le
bord supérieur dans l'ADF jusqu’à ce

qu’ils touchent le rouleau d’alimentation.

Réglez les guide-papier en fonction de

2

la largeur de vos documents.

Dépliez le volet du support de sortie de

3

document de l’ADF.

■ Vérifiez que l’encre des documents est

parfaitement sèche.

■ Les documents faxés doivent avoir une

largeur entre 147,3 et 215,9 mm et une
longueur entre 147,3 et 356 mm.

2 - 10

ATTENTION

NE tirez PAS sur le document pendant la

photocopie.