Brother MFC-9420CN User Manual

Download

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-9420CN

Version A

Si vous avez besoin d’appeler le service

après-vente

Complétez les information suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard:

Numéro du modèle: MFC-9420CN

Numéro de série:*

Date d’achat:

Endroit d’achat:

* Le numéro de série peut être affiché sur l’écran LCD

(Menu/Set, 7, 1). Gardez ce Guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement avec Brother:

peut tenir lieu de pièce justificative de la date d’achat du

■

produit dans l’éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat; et

peut soutenir une réclamation d’assurance par vous en cas

■

de perte de produit couverte par assurance.

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Par la présente déclare que :

Caractéristiques de l’appareil : MFC laser (Télécopieur)

Type : Groupe 3

Nom du modèle : MFC-9420CN

sont conformes aux dispositions de la directive R & TTE (1995/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes:

Normes harmonisées appliqués:

Sécurité : EN60950-1:2001

CEM : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Première année de l'apposition du marquage CE: 2005

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : le 23 mai, 2005

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Guide de référence rapide

Transmission des fax

Transmission automatique à l'aide de l'ADF

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

2 3 Composez le numéro de fax en utilisant

une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros monotouches

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1.

Appuyez sur la monotouche sur laquelle

vous souhaitez enregistrer le numéro.

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2.

A l’aide du pavé numérique, saisissez

un numéro abrégé de l’emplacement à trois chiffres (001 - 200).

Appuyez sur Menu/Set.

Sélectionnez F/T.

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro (20 chiffres max.).

Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le nom de 15 caractères max.

(ou laissez vide). Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Opérations de numérotation

Numérotation par monotouche/numéro abrégé

REMARQUE

Pour accéder les numéros des monotouches de 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Sélectionnez F/T.

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro (20 chiffres max.).

Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le nom de 15 caractères max.

(ou laissez vide). Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

Appuyez sur la monotouche du numéro

que vous souhaitez composer.

REMARQUE

Pour composer les numéros des monotouches de 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

—OU— Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, appuyez sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Utilisation de la touche Rechercher

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

2 3 Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur pour faire une

recherche dans la mémoire.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Comment faire des copies

Une seule copie

Appuyez sur (Copie) pour

l'allumer en bleu.

▲

puis tapez

▲

Chargez votre document.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Trier des copies en utilisant l’ADF

Appuyez sur (Copie) pour

l'allumer en bleu.

Chargez votre document.

Utilisez le pavé numérique pour taper le

nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Empil./Trier.

Trier.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Table des matières

Section I - Généralités

Informations générales

Comment utiliser ce guide...................................................................................1-1

Comment trouver un renseignement .............................................................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ...................................................................1-1

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet............................................1-2

Comment voir la documentation (Pour Windows

Comment voir la documentation (Pour Macintosh

Vue d’ensemble du panneau de commande .......................................................1-4

A propos des télécopieurs ...................................................................................1-6

Tonalités de fax et prise de contact...............................................................1-6

ECM (Mode de correction des erreurs) .........................................................1-6

) .......................................1-2

)......................................1-3

Chargement du papier et des documents

Papier et autre supports acceptables ..................................................................2-1

Papier recommandé ......................................................................................2-1

Type et format du papier ...............................................................................2-1

Manipuler et utiliser du papier spécial ...........................................................2-3

Zone imprimable..................................................................................................2-7

Chargement du papier et des enveloppes...........................................................2-8

Chargement des documents..............................................................................2-10

Utilisation de l’ADF (chargeur automatique de documents) ........................2-10

Utilisation de la vitre du scanner..................................................................2-11

Configuration

Date et heure.......................................................................................................3-1

Automatique de l'heure d'été .........................................................................3-1

ID Station.............................................................................................................3-2

Contraste LCD.....................................................................................................3-3

Réglages de ligne téléphonique ..........................................................................3-3

Mode de numérotation par tonalité et par impulsions....................................3-3

Type de ligne téléphonique ...........................................................................3-3

Branchements multilignes (PBX)...................................................................3-4

Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire .............................3-4

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)...........................3-5

Fonctions Ecologie ..............................................................................................3-6

Economie de toner ........................................................................................3-6

Durée de veille...............................................................................................3-7

Temporisation du mode.......................................................................................3-7

Réglage de papier ...............................................................................................3-8

Type de papier...............................................................................................3-8

Format du papier ...........................................................................................3-8

Réglage de volume..............................................................................................3-9

Volume de la sonnerie...................................................................................3-9

Volume du bip sonore ...................................................................................3-9

Volume du haut-parleur .................................................................................3-9

Fonctions de sécurité

Verrouillage de réglage........................................................................................4-1

Configuration le mot de passe.......................................................................4-1

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage .............................4-2

Activation du verrouillage de réglage ............................................................4-2

Désactivation du verrouillage de réglage ......................................................4-2

Sécurité mémoire.................................................................................................4-3

Configuration le mot de passe.......................................................................4-3

Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire..................................4-4

Activer la fonction Sécurité mémoire.............................................................4-4

Désactivation de la fonction Sécurité mémoire .............................................4-4

Section II - Fax et téléphone

Transmission d’un fax

Comment transmettre un fax...............................................................................5-1

Saisie de mode Fax.......................................................................................5-1

Envoi d’un fax automatiquement à partir de l’ADF ........................................5-1

Envoi d’un fax automatiquement à partir de la vitre du scanner....................5-1

Transmission de fax couleur..........................................................................5-2

Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................5-2

Multitâche (Monochromie uniquement) .........................................................5-2

Transmission manuelle d’un fax ..........................................................................5-3

Transmission manuelle (avec un téléphone externe uniquement) ................5-3

Message Mémoire saturée............................................................................5-3

Diffusion (Monochromie uniquement) ..................................................................5-3

Opérations de transmission supplémentaires......................................................5-4

Transmission de fax en utilisant les réglages multiples.................................5-4

Contraste.......................................................................................................5-5

Changement de résolution de fax..................................................................5-5

Transmission en temps réel ..........................................................................5-6

Mode international .........................................................................................5-7

Fax en différé (Monochromie uniquement)....................................................5-7

Transmission par lot en différé (Monochromie uniquement) .........................5-8

Vérification d’état de tâche et annulation d’une tâche en attente ..................5-8

Composer la page de garde électronique (Monochromie uniquement) ........5-9

vii

Réception d’un fax

Mode Réception...................................................................................................6-1

Configurations de la réception de fax ..................................................................6-2

Longueur de sonnerie....................................................................................6-2

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................6-3

Utilisation du bac pour mode de fax ..............................................................6-3

Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique) ..........................6-4

Réception en mémoire (Monochromie uniquement) .....................................6-4

Changement des codes à distance ...............................................................6-5

Détection de fax.............................................................................................6-5

Opérations de réception supplémentaires...........................................................6-6

Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................6-6

Réglage de la densité d'impression...............................................................6-6

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................6-6

Utilisation d’un combiné externe sans fil .......................................................6-7

Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................6-7

Utilisation des codes à distance ....................................................................6-7

Options de numérotation et téléphonique

Comment composer un numéro..........................................................................7-1

Numérotation manuelle .................................................................................7-1

Numérotation par monotouche......................................................................7-1

Numérotation par numéro abrégé .................................................................7-1

Rechercher....................................................................................................7-2

Recomposition du numéro de fax..................................................................7-2

Enregistrement des numéros...............................................................................7-3

Enregistrement d’une pause..........................................................................7-3

Enregistrement des numéros monotouches..................................................7-3

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................7-4

Changement des numéros monotouches et les numéros abrégés ...............7-4

Configuration de groupes de diffusion...........................................................7-5

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit .............................................7-6

Options de fax à distance (Monochromie uniquement)

Réadressage de fax.............................................................................................8-1

Mémoriser fax......................................................................................................8-1

Réception PC Fax (y compris lorsque le PC est désactivé)................................8-2

Changement d’options de fax à distance.............................................................8-3

Désactivation des options de fax à distance .................................................8-3

Extraction à distance...........................................................................................8-4

Configuration de code d’accès à distance.....................................................8-4

Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................8-4

Commandes à distance .......................................................................................8-5

Extraction des fax..........................................................................................8-6

Modification du numéro de réadressage de fax ............................................8-6

Impression des rapports

Rapport de fax.....................................................................................................9-1

Rapport de vérification de transmission ........................................................9-1

Journal des fax (rapports d’activité)...............................................................9-1

Rapports supplémentaires...................................................................................9-2

viii

10 Relève

Opération de relève ...........................................................................................10-1

Réception par relève..........................................................................................10-1

Configuration pour recevoir relève ..............................................................10-1

Configuration pour recevoir la relève avec code sécurisé ...........................10-1

Configuration pour recevoir relève en différé ..............................................10-2

Relève séquentielle .....................................................................................10-2

Transmission par relève ....................................................................................10-3

Configuration pour la transmission par relève (standard)

(Monochromie uniquement).....................................................................10-3

Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé

(Monochromie uniquement).....................................................................10-4

Section III - Copie

11 Comment faire des copies

Comment copier ................................................................................................11-1

Saisie de mode Copie .................................................................................11-1

Zone imprimable ..........................................................................................11-1

Faire une seule copie ..................................................................................11-1

Faire plusieurs copies..................................................................................11-2

Utilisation du bac pour mode Copie.............................................................11-2

Annulation de copie .....................................................................................11-2

Options copie.....................................................................................................11-3

Augmentation de la qualité de copie ...........................................................11-3

Agrandir ou réduire l’image copiée..............................................................11-4

Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) ......................................................11-5

Trier des copies en utilisant l’ADF ...............................................................11-7

Ajustement de luminosité, de contraste et de couleur.................................11-7

Message Mémoire saturée ................................................................................11-9

Restrictions légales............................................................................................11-9

Section IV - Fonctions du logiciel et du réseau

Section V - Appendices

A Informations importantes

Pour votre sécurité .......................................................................................A-1

Spécifications IEC 60825-1 .......................................................................... A-1

Déconnectez le périphérique ........................................................................ A-1

Connexion LAN ............................................................................................ A-2

Interférence radio (modèle 220-240V uniquement) ...................................... A-2

EU Directive 2002/96/EC et EN50419 .......................................................... A-2

Consignes de sécurité importantes .............................................................. A-2

Où placer l’appareil............................................................................................. A-4

Pour utiliser l’appareil en toute sécurité........................................................ A-5

Marques commerciales....................................................................................... A-8

Menu et caractéristiques

Programmation à l’écran..................................................................................... B-1

Tableau des menus ...................................................................................... B-1

Autonomie de la mémoire............................................................................. B-1

Touches de navigation........................................................................................ B-2

Tableau des menus ............................................................................................ B-3

Touche Options copie....................................................................................... B-14

Saisie de texte.................................................................................................. B-15

Dépistage des pannes et entretien normal

Dépistage des pannes........................................................................................ C-1

Messages d’erreur........................................................................................ C-1

Bourrages de documents ............................................................................. C-5

Bourrages de papier ..................................................................................... C-6

Papier coincé A1 / Papier coincé A2

(papier coincé dans le bac à papier) ........................................................ C-7

Bourrage de papier B (bourrage de papier à l’intérieur de l’appareil)........... C-8

Bourrage de papier C (bourrage de papier à la sortie de l’appareil) ............ C-9

Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnement ..................... C-10

Améliorer la qualité d’impression................................................................ C-15

Réglage de détection de la tonalité ............................................................ C-19

Compatibilité............................................................................................... C-19

Entretien courant..............................................................................................C-20

Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ......................................................... C-20

Nettoyage de la vitre du scanner................................................................C-21

Nettoyage pour éviter des bourrages de papier ......................................... C-22

Nettoyage du verre de laser .......................................................................C-24

Remplacement des éléments consommables.................................................. C-26

Cartouches de toner...................................................................................C-28

Réceptacle de toner usagé.........................................................................C-31

Cartouche à courroie OPC .........................................................................C-33

Unité de fusion............................................................................................C-35

Remplacement de nettoyeuse de courroie de transfert.............................. C-38

Remplacement du rouleau de transfert. ..................................................... C-39

Informations sur l’appareil................................................................................. C-40

Visualisation des numéros de série............................................................C-40

Vérification des compteurs de pages .........................................................C-40

Vérification de la durée de vie restante des pièces.................................... C-41

Emballage et transport de l’appareil.................................................................C-41

Accessoires en option

Accessoires en option et fournitures...................................................................D-1

Unité du bac inférieur (LT-27CL).................................................................. D-1

SO-DIMM......................................................................................................D-3

Installation de la mémoire supplémentaire ................................................... D-4

Spécifications

Description de produit ......................................................................................... E-1

Généralités ......................................................................................................... E-1

Support d’impression .......................................................................................... E-2

Fax...................................................................................................................... E-3

Copie .................................................................................................................. E-4

Scanner .............................................................................................................. E-5

Imprimante..........................................................................................................E-6

Interfaces............................................................................................................ E-6

Configuration de l'ordinateur...............................................................................E-7

Eléments consommables.................................................................................... E-8

Pièces de remplacement ....................................................................................E-8

Réseau (LAN) ..................................................................................................... E-9

F G H

Glossaire

Index

Carte d’accès pour extraction à distance

Section I

1. Informations générales

2. Chargement du papier et des documents

3. Configuration

4. Fonctions de sécurité

Généralités

SECTION I GÉNÉRALITÉS

Informations générales

Comment utiliser ce guide

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Des polices de caractères spéciales servent à identifier les touches à appuyer, les messages qui apparaissent sur l’écran LCD ainsi que les points importants ou des sujets respectifs.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier La police de caractères Courier identifie les messages qui apparaissent sur

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

l’écran LCD de l’appareil.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l’appareil ou des autres objets.

Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.

1 - 1

Chapitre 1

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet

Ce guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations sur l’appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions avancées du fax, de l’imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le guide de l’utilisateur complet situé dans la section “Documentation” du CD-ROM.

Comment voir la documentation (Pour Windows®)

Dans le menu démarrer, sélectionnez Brother, MFL Pro Suite MFC-9420CN

depuis le groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l’utilisateur.

—OU—

Allumez votre ordinateur. Insérez le

CD-ROM de Brother pour Windows dans votre lecteur de CD-ROM.

Si l’écran de nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

REMARQUE

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez Windows programme setup.exe à partir du répertoire principal du CD-ROM Brother.

Explorer pour exécuter le

4 Cliquez sur Documentation.

Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

• Guide d'installation rapide:

Instructions de configuration et d’installation du logiciel

• Guide de l'utilisateur (3 manuels):

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau

• Guide de l'utilisateur de

PaperPort

documents

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide utilisateur - Logicid:

■ Numérisation au chapitre 2

(Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation version 4.0)

■ ControlCenter2 au chapitre 3

(Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation version 4.0)

■ Numérisation en réseau au chapitre 4

Guide de l'utilisateur de PaperPort

: Logiciel de gestion de

1 - 2

■ Instructions pour numériser directement à

partir de ScanSoft

PaperPort

Informations générales

Comment voir la documentation (Pour Macintosh®)

Allumez votre Macintosh®. Insérez le

CD-ROM de Brother pour Macintosh dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

(Mac OS® X)

Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

L’écran Sélectionner la langue s’affiche,

double-cliquez sur votre langue.

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide utilisateur - Logicid:

■ Numérisation au chapitre 8

(Pour Mac OS

10.2.4 ou version plus récente)

■ ControlCenter2 (Pour Mac OS

ou version plus récente) au chapitre 9 (Pour Mac OS

récente)

■ Numérisation réseau (Pour Mac OS

10.2.4 ou version plus récente) au chapitre 10

Presto! l’utilisateur

■ Instructions pour numériser directement

PageManager® Guide de

depuis le logiciel Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X

X 10.2.4

X 10.2.4 ou version plus

PageManager

Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

• Guide d'installation rapide:

Instructions de configuration et d’installation du logiciel

• Guide de l'utilisateur (3 manuels):

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau

1 - 3

Chapitre 1

Vue d’ensemble du panneau de commande

01/03 15:25 Fax Veille

Monotouches

Ces 8 touches vous donnent un accès instantané aux 16 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Pour accéder les numéros des monotouches de 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

3 Touches Copie

(Réglages provisoires):

Agrand./Réduc.

Permet de réduire ou d’agrandir les copies en fonction du rapport sélectionné.

Options

Vous pouvez sélectionner rapidement et simplement des réglages provisoires pour réaliser des copies.

4 Touches mode:

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

5 Touches de navigation:

Menu/Set

La même touche est utilisée pour les opérations Menu et Régler (Menu/Set).

Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.

Touches Volume

▲

En mode de veille, vous pouvez appuyer ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

▼

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Elle vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en appuyant sur # suivi d’un numéro à trois chiffres.

▲

Appuyez sur cette touche pour un défilement avant ou arrière du menu.

▲

▼

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

1 - 4

01/03 15:25 Fax Veille

Informations générales

Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone ou de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

La touche provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc.

Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur.

Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

Imp. sécurisée

Permet d’imprimer les données d’impression sécurisée enregistrées dans la mémoire de l’appareil si vous saisissez le mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l’utilisation de cette fonction, pour Windows voir le chapitre 1 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM, et pour Macintosh voir le chapitre 7 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

vous permet de commuter

Affichage à cristaux liquides (LCD)

Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil.

A Touches fax et téléphone:

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros à composition rapide.

Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudo-sonnerie F/T.

En outre, utilisez cette touche pour transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX.

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.

B Touche Impression:

Annulation Tâche

Vous pouvez annuler une tâche d’impression et supprimer la mémoire de l’appareil.

1 - 5

Chapitre 1

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche Mono ou Marche Couleur, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact” ou la connexion avec le télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche

Réception.

La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par l'appareil.

Si votre appareil est en mode Fax uniquement, il répondra à chaque appel automatiquement en émettant les tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran LCD continue à afficher réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.

1 - 6

Réception. Pour annuler la

Chargement du papier et des

documents

Papier et autre supports acceptables

Papier recommandé

Le papier recommandé pour cet appareil est:

Xerox 4200, Hammermill Laserprint NEUSIEDLER Colour Copy 90 g/m équivqlent

■ Pour obtenir la meilleure qualité

d’impression et éviter qu'il ne soit endommagé, utilisez du papier blanc lisse.

■ Avant d'acheter beaucoup de papier,

veuillez le tester pour vérifier qu'il convient.

■ Utilisez du papier neutre. N'utilisez pas du

papier acide ou alcalin.

■ La qualité d’impression variera en fonction

du type de papier utilisé.

ATTENTION

Ne mettez ni enveloppes, ni transparents, ni étiquettes ni papier épais (de plus de 105 g/m option. Cela pourrait entraîner des bourrage de papier.

) dans le bac inférieur à papier en

Type et format du papier

L’appareil charge le papier du bac à papier standard installé, ou du bac inférieur en option.

Bac à papier standard

Etant donné que le bac à papier standard est type universel, vous pouvez utiliser l’un des types et formats de papier (un type et format de papier à la fois) répertoriés dans le tableau à Volume de papier dans les bacs à papier à la page 2-2. Le bac peut contenir jusqu’à 250 feuilles de papier (80 g/m enveloppes (papier peut être chargé jusqu’à la ligne supérieure du repère de papier maximum sur le guide de largeur papier de coulissant).

Bac inférieur en option (LT-27CL)

Le bac inférieur en option peut contenir jusqu’à 530 feuilles de papier Lettre/A4 (80 g/m maximale est de 44 mm.

Les noms des bacs à papier dans le pilote de l’appareil et dans ce guide sont les suivants:

Bac et unité en option Nom

Bac à papier standard Bac 1 Bac inférieur en option Bac 2

). L’épaisseur de chargement

) ou jusqu’à 15

2 - 1

Chapitre 2

Volume de papier dans les bacs à papier

Bac à papier standard (Bac 1)

Format de papier A4, Lettre, B5 (JIS/ISO), Executive,

A5, COM10, DL,

Bac inférieur en option (Bac 2)

A4, Lettre, B5 (JIS/ISO), Executive

104,8 x 210 mm to 215,9 x 297 mm

Nombre de feuilles Papier ordinaire Jusqu’à 250 feuilles

)

Papier épais/plus épais

(80 g/m Jusqu’à 40 feuilles

(165 g/m

Jusqu’à 530 feuilles (80 g/m2)

Epaisseur maximale de 44 mm

Transparents Jusqu’à 50 feuilles s/o Etiquettes Jusqu’à 80 feuilles s/o Enveloppes Jusqu’à 15 feuilles ou 7 feuilles en

s/o

milieu H/H*

* H/H = Haute temperature/Haute humidité

Caractéristiques du papier recommandé

Ci-après figurent les caractéristiques des papiers à utiliser avec cet appareil.

Grammage (g/m Epaisseur (µm) 80-110 Rugosité (sec.) Supérieure à 20 Rigidité (cm Sens de fabrication Sens machine Résistivité volumique (ohms) 10e Résistivité surfacique (ohms-cm) 10e Matière de charge CaCO Teneur en cendres (% du poids) Inférieure à 23 Luminosité (%) Supérieure à 80 Opacité (%) Supérieure à 85

) 75-90

/100) 90-150

-10e

(Neutre)

2 - 2

Chargement du papier et des documents

Manipuler et utiliser du papier spécial

L’appareil est conçu pour fonctionner bien avec la plupart des types du papier xérographique ou du papier de qualité supérieure. Toutefois, certains paramètres du papier peuvent avoir un effet sur la qualité d’impression ou sur sa fiabilité de manipulation. Faites toujours des essais avec un échantillon de papier avant de l’acheter afin de garantir des performances satisfaisantes. Ci-après figurent quelques consignes importantes pour la sélection d’un papier:

■ Indiquez à votre fournisseur que le papier

ou les enveloppes seront utilisés avec un appareil laser couleur.

■ Le papier préimprimé doit utiliser des

encres qui supportent la température du processus de fusion de l’appareil (200 degrés Centigrade ou 392 degrés Fahrenheit pendant une période de 0,1 secondes).

■ En cas d’utilisation d’un papier de qualité

supérieure à base de coton, d’un papier à surface rugueuse, tel qu’un papier parcheminé ou un papier vergé, ou d’un papier plissé, la qualité d’impression ne sera peut-être pas optimale.

Types de papier à éviter

ATTENTION

Certains types de papier pourront ne pas donner des résultats satisfaisants et risquent même d’endommager votre appareil.

N’utilisez pas de papier:

■ fortement texturé

■ très lisse ou brillant

■ gondolé ou gauchi

■ couché ou ayant une finition chimique

■ abîmé, froissé ou plié

■ qui dépasse le grammage

recommandé dans ce guide

■ à onglet ou contenant des agrafes

■ du papier à lettre contenant des

teintures à basse température ou un procédé thermographique

■ multicouche ou sans carbone

■ conçu pour une impression à jet

d’encre

Si vous utilisez tout type de papier listé ci-dessus, ils peuvent endommager votre appareil. Ce dommage n’est pas couvert par la garantie Brother ni par un quelconque contrat d’entretien.

2 - 3

Chapitre 2

Enveloppes

La plupart des enveloppes conviendront à votre appareil. Toutefois, certaines enveloppes engendreront des problèmes d’alimentation et de la qualité d’impression du fait de leur fabrication. Une enveloppe adaptée doit avoir des bords bien droits, des plis bien marquées et le bord d’attaque ne doit pas être plus épais que des deux morceaux de papier. L’enveloppe doit être bien à plat, ne pas faire de poche et être solide. Vous devez acheter des enveloppes de qualité auprès d’un fournisseur sachant que les enveloppes seront utilisées avec un appareil laser.

Les enveloppes peuvent être alimenté du bac 1 uniquement.

REMARQUE

Brother ne recommande pas d’enveloppe particulière car les fabricants d’enveloppe peuvent modifier les spécifications d’enveloppe. Vous êtes responsable de la qualité et des performances des enveloppes que vous utilisez.

REMARQUE

■ Avant d’imprimer des enveloppes, vous

devez bien déployer en éventail la pile afin d’éviter les bourrages de papier et les mauvaises alimentations

■ Avant d’imprimer beaucoup d’enveloppes,

faites un essai avec une pour vous assurer que le résultat vous convient.

■ Les pliures d’enveloppe scellées par le

fabricant doivent être collées correctement.

■ Ne chargez pas différents types de papier

simultanément dans le bac à papier au risque d’entraîner des bourrages de papier ou des mauvaises alimentations.

■ Pour obtenir une impression satisfaisante,

vous devez choisir le même format de papier dans votre application de logiciel que le papier dans le bac.

■ Nous recommandons que vous

n’imprimez pas dans 15 mm des bords des enveloppes.

■ Voir Papier et autre supports acceptables

à la page 2-1.

Avant de placer des enveloppes dans le bac, vérifiez les points suivants:

■ Les enveloppes doivent présenter un

rabat adhésif dans le sens de la longueur.

■ La pliure des rabats adhésifs doit être

nette et franche (les enveloppes mal coupées ou mal pliées sont susceptibles de provoquer des bourrages de papier).

■ Les enveloppes doivent présenter deux

épaisseurs de papier dans la zone entourée à la Figure 1.

Sens de l’alimentation

Figure 1

2 - 4

Chargement du papier et des documents

Types des enveloppes à éviter

ATTENTION

N’utilisez pas d’enveloppes:

■ qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme inhabituelle

■ qui sont extrêmement brillants ou texturés

■ dotées de clips, de pressions ou de liens

■ dotées de bandes de scellage auto-adhésives

■ qui sont du type à soufflets

■ qui sont mal pliées

■ qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief)

■ qui ont déjà été imprimés par un appareil laser

■ qui sont préimprimées à l’intérieur

■ qui ne s’empile pas avec soin

■ faites de papier dont le grammage dépasse les spécifications recommandées pour

l’appareil

■ avec de bords qui ne sont pas droits ou toujours à l’équerre

■ présentant des fenêtres transparentes, des orifices, des découpes ou des perforations

■ des rabats adhésifs non pliés à l’achat

■ des rabats adhésifs du type illustré à la Figure 2

■ dont chaque bord est plié comme illustré à la Figure 3

Si vous utilisez tout type d’enveloppes listé ci-dessus, ils peuvent endommager votre appareil. Ce dommage n’est pas couvert par la garantie Brother ni par un quelconque contrat d’entretien.

Figure 2 Figure 3

2 - 5

Chapitre 2

Etiquettes et transparents

L’appareil imprimera sur la plupart des types d’étiquettes et de transparents conçus pour être utilisés avec un appareil laser. Les étiquettes doivent avoir un adhésif à base acrylique car ce type de substance est plus stable aux température élevée atteintes dans l’unité de fusion. L’adhésif ne doit pas entrer en contact avec une partie quelconque de l’appareil, car le support d’étiquette pourrait coller sur la courroie OPC ou les rouleaux et engendrer des bourrages et des problèmes de qualité d’impression. Aucun adhésif ne doit être exposé entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être disposées de manière à recouvrir toute la longueur et la largeur de la feuille. Les étiquettes espacées peuvent se décoller, ce qui pourrait engendrer des bourrages graves ou des problèmes d’impression.

Toutes les étiquettes et transparents utilisés avec cet appareil doivent pouvoir supporter une température de 200 degrés Centigrade pendant une période de 0,1 secondes.

Types d’étiquettes et de transparents à éviter

N’utilisez pas d’étiquettes ou de transparents endommagés, gondolés, froissés ou de forme inhabituelle.

ATTENTION

■ Evitez d’alimenter des étiquettes dont

la feuille de support est exposée car vous risqueriez d’endommager votre appareil.

■ En cas d’utilisation de transparents,

utilisez un type recommandé pour les appareils laser. Pour les informations détaillées sur les spécifications des transparents corrects à acheter, appelez votre revendeur ou le service après-vente de Brother.

Les feuilles d’étiquettes et de transparents ne doivent pas dépasser les spécification de grammage du papier indiquées dans ce guide de l’utilisateur. Les étiquettes et transparents dépassant cette spécification risquent de ne pas être alimentés ou imprimés correctement et d’endommager votre appareil.

Les transparents et les étiquettes peuvent être alimenté du bac 1 uniquement.

2 - 6

Chargement du papier et des documents

Zone imprimable

Les bords du papier qui ne peuvent pas être imprimés dessus sont indiqué ci-dessous.

Portrait

Pour tous les formats de papier disponibles

14,2 mm 24,2 mm 34,2 mm 44,2 mm

Paysage

Pour tous les formats de papier disponibles

14,2 mm 24,2 mm 34,2 mm 44,2 mm

REMARQUE

Nous recommandons que vous n’imprimez pas dans 15 mm des bords des enveloppes.

2 - 7

Chapitre 2

Chargement du papier et des enveloppes

L’appareil peut alimenter le papier à partir du bac à papier standard, ou du bac inférieur en option.

Lorsque vous chargez du papier dans le bac à papier, n'oubliez pas le suivant:

■ Si vous chargez le papier au format Lettre,

A4 ou Exécutive, l’appareil détectera automatiquement le format de papier. SI vous souhaitez charger le papier B5 ou des enveloppes, vous devez régler manuellement le format de papier. (Voir Format du papier à la page 3-8.)

■ Si votre logiciel d’application permet de

sélectionner le format de papier sur le menu d’impression, vous pouvez le sélectionner par le logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez définir le format de papier dans le pilote d’imprimante ou en utilisant les boutons de panneau de commande.

■ Avant d’utiliser du papier perforé, comme

des feuilles d’agenda, vous devez bien déployer en éventail la pile afin d’éviter les bourrages de papier et les mauvaises alimentations.

Pour charger du papier ou autre support dans le bac à papier

Sortez entièrement le bac à papier de

l'appareil.

Tout en appuyant sur le levier de

libération du guide-papier, faites glisser les dispositifs de réglage en fonction du format du papier. Vérifiez que les dispositifs de guidage reposent fermement dans les fentes.

2 - 8

Déployez en éventail la pile de papier

pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.

Chargement du papier et des documents

REMARQUE

Une fois le papier dans le bac à papier, n'oubliez pas:

Placez le papier dans le bac à papier.

Remettez le bac à papier fermement

dans l'appareil et dépliez le volet support du bac de sortie papier avant d'utiliser l'appareil.

■ Vérifiez que le papier repose à plat dans le

bac et sous le repère de papier maximum,

et que les guides-papier touchent les bords de la pile de papier.

■ Le côté à imprimer doit être visible.

Impression sur des enveloppes

Ajustez les guides de longueur et de largeur de papier en fonction des enveloppes que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez charger des enveloppes dans le bac à papier standard uniquement.

Volet support du bac de sortie papier

2 - 9

Chapitre 2

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents) et la vitre du scanner.

Utilisation de l’ADF (chargeur automatique de documents)

L’ADF peut contenir jusqu’à 35 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard 80 g/m pages avant de les placer dans l'ADF.

ATTENTION

NE laissez PAS des documents épais

■

sur la vitre du scanner. Si vous effectuez cela, L’ADF peut se coincer.

N’utilisez PAS du papier gondolé,

■

froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni

■

tissu.

et ventilez toujours les

Ventilez bien les pages. Assurez-vous

de placer les documents face imprimée dessus, en engageant d’abord le bord supérieur dans l'ADF jusqu’à ce

qu’ils touchent le rouleau d’alimentation.

Réglez les guide-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

Dépliez le volet du support de sortie de

document de l’ADF.

■ Vérifiez que l’encre des documents est

parfaitement sèche.

■ Les documents faxés doivent avoir une

largeur entre 147,3 et 215,9 mm et une longueur entre 147,3 et 356 mm.

2 - 10

ATTENTION

NE tirez PAS sur le document pendant la

photocopie.

Utilisation de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois. Documents peuvent être du format maximum 215,9 mm de large et 297 mm de long.

REMARQUE

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

Soulevez le capot document.

A l’aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.

Chargement du papier et des documents

Refermez le capot document.

ATTENTION

Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner.

2 - 11

Configuration

Date et heure

Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre appareil seront imprimées sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés.

Appuyez sur Menu/Set, 0, 2.

Param.syst.

2.Date/Heure

Tapez les deux derniers chiffres de

l’année. Appuyez sur Menu/Set.

Tapez les deux chiffres du mois.

Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 09 pour septembre ou

10 pour octobre.)

Automatique de l'heure d'été

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes dans le paramètre

Date/Heure.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 5.

Param. général

5.Heure été auto

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On (ou Off).

Tapez les deux chiffres du jour.

Appuyez sur Menu/Set. (Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)

Tapez l’heure exprimée en utilisant le

format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 15:25 pour trois heures

vingt-cinq de l’après-midi.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’écran LCD affiche alors la date et l’heure dès que l’appareil est inactif et en mode Fax.

Quand l’appareil est en mode Veille, l'écran LCD affiche (Voir Durée de veille à la page 3-7.)

3 - 1

Veille.

Configuration

ID Station

Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur toutes les pages de fax que vous envoyez.

Il est important de taper le numéro de fax dans le format international, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante:

■ Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la

touche )

■ L'indicatif de votre pays (par exemple:

“44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)

■ L'indicatif de votre région moins le premier

“0”

■ Un espace

■ Votre numéro tel qu'il figure dans votre

central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.

Exemple: si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555.

REMARQUE

■ Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union

dans le numéro. Pour entrer un espace, appuyez une fois sur entre les chiffres.

■ Le numéro de téléphone saisi ne sert que

pour les fonctions de la page de garde. (Voir Composer la page de garde électronique (Monochromie uniquement) à la page 5-9.)

Utilisez le pavé numérique pour saisir

votre nom (20 caractères max.). (Voir Saisie de texte à la page B-15.)

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▲

REMARQUE

Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran LCD vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2 pour quitter sans changement.

Appuyez sur Menu/Set, 0, 3.

Param.syst.

3.ID station

Tapez votre numéro de fax (20 chiffres

max.). Appuyez sur Menu/Set.

Tapez votre numéro de téléphone (20

chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. (Si le numéro de téléphone et votre

numéro de fax sont les mêmes, entrez à nouveau le même numéro.)

3 - 2

Chapitre 3

Contraste LCD

Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran LCD plus clair ou plus foncé.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 7.

Param. général

7.Contraste LCD

Appuyez sur ▲ pour augmenter le

contraste —OU— Appuyez sur

contraste. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▼ pour diminuer le

Réglages de ligne téléphonique

Mode de numérotation par tonalité et par impulsions

A la livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par tonalité (multifréquences). Si vous avez un service à numérotation par impulsions (cadran), vous devrez changer le mode de numérotation.

Appuyez sur Menu/Set, 0, 4.

Param.syst.

4.Tonal/Impuls.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impuls. (ou Tonal.).

Type de ligne téléphonique

Si vous branchez l’appareil sur un PBX ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante.

1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 6.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

PBX et TRANSFERT

Au départ, l’appareil est réglé à Normal, qui permet à l’appareil de brancher à une ligne standard de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand Tél/R est enfoncée.

REMARQUE

Vous pouvez programmer un appui de touche Tél/R dans un numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé. Lors de la programmation de la monotouche ou du numéro abrégé (Menu/Set 2, 3, 1 ou 2, 3, 2), appuyez tout d’abord sur Tél/R ("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros à la page 7-3.) Par contre, si le PBX n’est pas sélectionné dans le paramètre Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser la Monotouche ou le Numéro abrégé qui contient un appui Tél/R.

PBX, ISDN (ou Normal).

3 - 3

Configuration

Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher l'appareil sur un système d'intercommunication ou sur un standard privé (Private Branch Exchange – autocommutateur privé), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher l'appareil pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparée pour l'appareil.

Si l'appareil doit être branché sur un système multilignes, demandez à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.

En cas d'installation de l’appareil sur un réseau PBX

Le bon fonctionnement de l'appareil

relié à un PBX n'est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX.

Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire

Vous pouvez brancher un téléphone séparé à votre appareil comme illustré sur le schéma ci-dessous.

Téléphone supplémentaire

Téléphone externe

Lorsque vous utilisez un téléphone externe, l’écran LCD affiche

Téléphone.

Si tous les appels entrants sont pris par

un standard téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception sur entrants doivent d'abord être considérés comme des appels téléphoniques.

Vérifiez que le type de ligne

téléphonique est réglé à un réseau PBX. (Voir Type de ligne téléphonique à la page 3-3.)

Manuel. Tous les appels

3 - 4

Chapitre 3

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)

Séquence

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur externe. Toutefois, quand un répondeur externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et l’appareil essaie de "détecter" une tonalité d’appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité d'appel de fax, l’appareil laisse le répondeur continuer à émettre le message sortant afin que l’appelant puisse laisser un message vocal.

Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L'appareil ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

REMARQUE

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

Mauvaise configuration

Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

REP

Quand le répondeur répond à un appel, l'écran LCD affiche

Téléphone.

Branchements

Le répondeur externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente.

Réglez le nombre de sonneries du

répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie de l’appareil n’est pas concerné.)

Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

Programmez le répondeur pour qu’il

réponde aux appels.

Réglez le mode Réception sur

Tel/Rep.Ext.

(Voir Mode Réception à la page 6-1.)

3 - 5

Configuration

Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce message.

1 Enregistrez 5 secondes de silence au

début de votre message. (Ceci permet à l’appareil de détecter la tonalité d’appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu’elle ne prenne fin.)

Votre message parlé ne doit pas durer

plus de 20 secondes.

REMARQUE

Nous vous recommandons de commencer votre message OGM par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une voix sonore ou forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si votre appareil a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le message OGM mais cette fois-ci en incluant cette pause.

Fonctions Ecologie

Economie de toner

Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler la fonction Economie de toner sur semble plus claire. Le réglage par défaut est

Off.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 6, 1.

Ecologie

1.Économie toner

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On, l'impression

On (ou Off).

3 - 6

Chapitre 3

Durée de veille

Sélectionner la durée de veille permet de réduire la consommation d'énergie et ce en éteignant l'unité de fusion à l'intérieur de l’appareil lorsque ce dernier est inactif. Vous pouvez choisir la durée d'inactivité (de 00 à 99 minutes) de l’appareil avant qu'il ne passe en mode de veille. La minuterie est automatiquement remise à zéro quand l’appareil reçoit un fax ou des données du PC ou lorsqu'il fait une copie. Le réglage par défaut du fabricant est de 30 minutes. Lorsque l’appareil est en mode de veille, le

Veille est affiché sur l'écran LCD. Si

terme vous essayez d'imprimer ou de copier en mode de veille, il y aura un bref délai pendant la mise en température de l'unité de fusion.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 6, 2.

Ecologie

2.Tps Veille

Utilisez le pavé numérique pour saisir la

durée d'inactivité de l’appareil avant qu'il ne passe en mode de veille (00 à 99).

Appuyez sur Menu/Set.

Temporisation du mode

L’appareil dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande: Fax, Scan et Copie. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler après la dernière opération de numérisation ou de copie avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez dernier mode utilisé.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 1.

Param. général

1.Mode Chrono.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

2 Mins, 5 Mins ou Off.

Appuyez sur Menu/Set.

Off, l’appareil conserve le

0 Sec, 30 Secs, 1 Min,

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

■ Si vous souhaitez désactiver le mode de

veille, appuyez simultanément sur Start (soit Mono soit Couleur) et Options à l’étape 2.

■ Si l’appareil est en mode de veille lorsque

vous changez la durée de veille, le nouveau réglage prend effet la prochaine fois que l’appareil copie, imprime ou est désactivé ou activé.

3 - 7

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration

Réglage de papier

Type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 2.

Param. général

2.Type papier

—OU— Si vous avec le bac à papier en option,

appuyez sur Menu/Set, 1, 2, 1 pour régler le type de papier pour

Supérieur ou Menu/Set, 1, 2, 2 pour

régler le type de papier pour

Inférieur.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Lourd ou Papier recyclé.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fin, Normal, Épais,

Format du papier

Dans le bac à papier standard, vous pouvez utiliser les sept formats du papier pour imprimer des copies: Lettre, A4, B5, JISB5, Exécutif, Com10 et DL et deux formats pour imprimer des télécopies: Lettre et A4. L’appareil détecte automatiquement le format papier A4, Lettre et Exécutif qui se trouve dans le bac à papier. Toutefois, si vous chargez du papier qui est les formats plus petits ou B5 dans le bac à papier, vous devez changer en même temps le réglage de format de papier pour que votre appareil puisse imprimer une copie réduite sur la page.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 3.

Param. général

3.Petit papier

—OU— Si vous avec le bac à papier en option,

appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 1 pour régler le format de papier pour

Supérieur ou Menu/Set, 1, 3, 2 pour

régler le format de papier pour

Inférieur.

REMARQUE

L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessous, sur le bac de sortie papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou des étiquettes, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

B5, DL, Com10 ou JISB5.

REMARQUE

Si vous sélectionnez Inférieur à l’étape

1, vous ne pouvez que sélectionner

JISB5.

B5 ou

3 - 8

Chapitre 3

Réglage de volume

Volume de la sonnerie

Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 1.

Volume

1.Sonnerie

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU— Vous pouvez régler le volume de sonnerie

lorsque l’appareil est inactif (n'est pas utilisé). En mode Fax (Fax), appuyez sur

ou sur pour régler le volume. A chaque appui de ces touches, l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran LCD. Le volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

▲

Bas, Moyen, Haut ou Off.

▲

Volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut est bip sonore étant activé, l’appareil émet un bip sonore à chaque pression sur une touche, en cas d’erreur et lors de l’envoi ou de la réception d’un fax.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 2.

Volume

2.Bip sonore

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bas, Moyen, Haut ou Off.

Moyen. Le

Volume du haut-parleur

Vous pouvez changer le volume du haut-parleur unidirectionnel de l’appareil.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 3.

Volume

3.Haut parleur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Bas, Moyen, Haut ou Off.

3 - 9

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité

Vous pouvez configurer votre appareil avec les niveaux multiples de sécurité à l'aide du Verrouillage de réglage et du Sécurité mémoire

Verrouillage de réglage

La fonction Verrouillage de réglage empêche tout accès non autorisé aux réglages de l’appareil.

Lorsque la fonction Verrouillage de réglage est réglée sur sont PAS disponibles sans mot de passe:

■ Date et heure

■ ID Station

■ Configuration de numéro à composition

rapide (numéros monotouches, numéros abrégés et groupe de configuration)

■ Temporisation du mode

■ Type de papier

■ Petit papier

■ Volume

■ L’heure d’été automatique

■ Ecologie

■ Contraste LCD

■ Sécurité mémoire

On, les opérations suivantes ne

Configuration le mot de passe

REMARQUE

■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe,

vous ne devez pas le régler de nouveau.

■ Si vous oubliez le mot de passe de

Verrouillage de réglage, contactez votre revendeur Brother.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2.

Sécurité

2.Verr. réglage

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. L’écran LCD affiche

Saisissez le mot de passe une

deuxième fois. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérif.:.

4 - 1

Chapitre 4

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set.

Si l’écran LCD affiche Vérif.:,

saisissez à nouveau le nouveau mot de passe.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mot De Passe.

Désactivation du verrouillage de réglage

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2.

Sécurité

2.Verr. réglage

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres que vous avez enregistré. Appuyez deux fois sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche L’appareil reste en mode Verrouillage de réglage jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Erreur m.passe.

Activation du verrouillage de réglage

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2.

Sécurité

2.Verr. réglage

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On.

4 - 2

Fonctions de sécurité

Sécurité mémoire

La fonction Sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax en différé ou des tâches de relève. Toutefois, les fax en différé préprogrammés seront envoyés même si vous activez la fonction Sécurité mémoire, ainsi ces fax ne seront pas perdus.

Quand la fonction Sécurité mémoire est active, les opérations suivantes sont disponibles:

■ Réception de fax en mémoire

(en fonction du volume de la mémoire)

■ Réadressage de fax

(si la fonction Réadressage de fax était déjà réglée sur On)

■ Extraction à distance

(si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur On)

Quand la fonction Sécurité mémoire est active, les opérations suivantes NE sont PAS disponibles:

■ Impression de réception des fax

■ Transmission de fax

■ Copie

■ Impression PC

■ Numérisation

■ Réception de PC Fax

Configuration le mot de passe

REMARQUE

■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe,

vous ne devez pas le régler de nouveau.

■ Si vous oubliez le mot de passe de la

fonction Sécurité mémoire, contactez votre revendeur Brother.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1.

Sécurité

1.Sécurité mem

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. L’écran LCD affiche

Saisissez le mot de passe une

deuxième fois. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérif.:.

REMARQUE

■ Pour imprimer les fax en mémoire,

désactivez la fonction Sécurité mémoire.

■ Vous devez désactiver la Réception de

PC-Fax avant de pouvoir activer la Sécurité mémoire. (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 8-3.)

4 - 3

Chapitre 4

Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set.

Si l’écran LCD affiche Vérif.:,

saisissez à nouveau le nouveau mot de passe.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mot De Passe.

Désactivation de la fonction Sécurité mémoire

Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le mot de passe à quatre chiffres que vous avez enregistré.

Appuyez sur Menu/Set.

La fonction Sécurité mémoire est désactivée automatiquement et l'écran LCD affiche la date et l'heure.

REMARQUE

Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode de sécurité jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Erreur m.passe et

Activer la fonction Sécurité mémoire

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1.

Sécurité

1.Sécurité mem

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. L’appareil se met hors ligne et l'écran

LCD affiche

REMARQUE

En cas de panne de courant, les données restera en mémoire jusqu'à 60 heures.

Sécurité.

Mode sécurité.

4 - 4

Section II

5. Transmission d’un fax

6. Réception d’un fax

7. Options de numérotation et téléphonique

8. Options de fax à distance (Monochromie uniquement)

9. Impression des rapports

10. Relève

Fax et téléphone

SECTION II FAX ET TÉLÉPHONE

Transmission d’un fax

Comment transmettre un fax

Saisie de mode Fax

Avant d’envoyer des fax ou de changer les configurations d’envoi ou de réception de fax,

vérifiez que (Fax) est allumée en bleu. Sinon, appuyez sur (Fax) pour passer

en mode Fax. Le réglage par défaut est le mode Fax.

REMARQUE

Si la mémoire est saturée, le document sera envoyé en temps réel.

Envoi d’un fax automatiquement à partir de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier des fax d’un livre. Les documents peuvent être de la taille A4 au maximum. Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner.

REMARQUE

■ Etant donné que vous pouvez seulement

numériser une page à la fois, il est plus facile d’utiliser l’ADF si vous envoyez un document multi-pages.

■ Appuyez à tout moment sur Arrêt/Sortie

pour annuler.

Envoi d’un fax automatiquement à partir de l’ADF

C’est la méthode de transmission de fax la plus simple.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Mettez le document dans l’ADF face

imprimée dessus.

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.

■ Si vous appuyez sur Marche Mono,

l’appareil commence à numériser la première page.

■ Si vous appuyez sur Marche Couleur,

l’appareil commence à transmettre.

5 - 1

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Placez la première page sur la vitre du

scanner.

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.

■ Si vous appuyez sur Marche Mono,

l’appareil commence à numériser la première page.

■ Si vous appuyez sur Marche Couleur,

l’appareil commence à transmettre.

Pour envoyer plus d’une page, appuyez

sur 1 et passez à l’étape 5.

Page suivante?

1.Oui 2.Non

—OU— Pour transmettre une seule page,

appuyez sur 2 (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau).

L’appareil débute l'envoi du document.

Placez la page suivante sur la vitre du

scanner.

Placez page suiv Appuyez sur Set

Appuyez sur Menu/Set. L’appareil se met à numériser la page.

(Recommencez les étapes 4 et 5 pour chaque page supplémentaire.)

REMARQUE

■ En cas de saturation de la mémoire et si

vous transmettez une seule page, cette page sera envoyée en temps réel.

■ Vous ne pouvez pas envoyer des pages

multiples pour des fax couleur.

Transmission de fax couleur

Votre appareil peut transmettre un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction.

Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si

Off).

sur

REMARQUE

Les fonctions fax en différé et transmission par relève ne sont pas disponibles en couleur.

Tx Immédiat est réglé

Transmission d’un fax

Annulation d’un fax en cours d’exécution

Si vous voulez annuler un fax, alors que l’appareil est en train de le numériser, composer ou transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Multitâche (Monochromie uniquement)

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil transmet à partir de la mémoire, reçoit un fax ou imprime les données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche.

REMARQUE

■ Généralement votre appareil fonctionne

en mode Multitâche. Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil envoie le document en temps réel (même

Tx Immédiat est réglé sur Off).

si Cela signifie que vous devez attendre jusqu’à ce que l’appareil ait terminé d’envoyer le fax avant que vous puissiez commencer à numériser l’autre. Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire variera selon les données qui sont imprimées sur les pages.

■ Si le message Mémoire saturée

s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message

Mémoire saturée s’affiche pendant la

numérisation d’une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Marche Mono pour transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

5 - 2

Chapitre 5

Transmission manuelle d’un fax

Transmission manuelle (avec un téléphone externe uniquement)

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

Décrochez le combiné du téléphone

externe et attendez la tonalité. Sur le téléphone externe, composez le

numéro de fax que vous souhaitez appeler.

Quand vous entendez la tonalité de fax,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Raccrochez le combiné du téléphone

externe.

Message Mémoire saturée

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.

Si le message pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono pour transmettre les pages déjà numérisées, ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Mémoire saturée s’affiche

Diffusion (Monochromie uniquement)

La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des monotouches, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Appuyez sur Menu/Set entre les numéros. Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros. (Pour configurer les numéros à numérotation de groupe, voir Configuration de groupes de diffusion à la page 7-5.)

Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

Tapez un numéro en utilisant un numéro

monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe, la fonction Rechercher ou la numérotation manuelle à l’aide du pavé numérique.

Appuyez sur Menu/Set après chaque numéro.

Après avoir saisi tous les numéros de

fax, appuyez sur Marche Mono.

REMARQUE

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant le fax et vous ne voulez pas supprimer vos fax enregistrés pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Transmission en temps réel à la page 5-6.)

5 - 3

Transmission d’un fax

REMARQUE

■ Si vous n’avez pas utilisé les numéros

pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 266 numéros différents.

■ La mémoire disponible varie en fonction

des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers tous les numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Fax en différé.

■ Tapez les numéros à longue séquence de

numérotation comme à la normale, mais n’oubliez pas que chaque numéro monotouche/numéro abrégé compte pour un numéro et donc le nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limité. (Voir Codes d’accès et numéros de cartes de crédit à la page 7-6.)

■ En cas de saturation de la mémoire,

appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche ou s’il y a eu numérisation de plus d’une page, appuyez sur Marche Mono pour transmettre la partie se trouvant en mémoire.

Pour arrêter une diffusion en cours d'exécution

Opérations de transmission supplémentaires

Transmission de fax en utilisant les réglages multiples

Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: page de garde, contraste, résolution, mode international, horloge pour fax différé, transmission par relève ou transmission en temps réel.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax). Après chaque réglage accepté, l’écran

LCD vous demande si vous souhaitez apporter d’autres réglages:

1.Oui 2.Non

Appuyez sur 1 pour sélectionner

d’autres réglages. L’écran LCD retourne sur le menu

—OU—

Param. TX..

Appuyez sur Menu/Set, 2, 6.

L'écran LCD s’affichera le nom, si vous l’enregistrez, ou le numéro de fax étant composé.

Appuyez sur Menu/Set.

L’écran LCD s’affichera:

XXXXXXXX

1.Annul 2.Quit.

Appuyez sur 1 pour annuler.

L’écran LCD alors s’affichera le numéro de tâche de Diffusion et

2.Quit.

Pour annuler la Diffusion, appuyez sur 1.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1.Annul

Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages puis passez à l’étape suivante.

5 - 4

Chapitre 5

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut 'Auto' peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste convenable pour votre document.

Utilisez clair.

Clair pour envoyer un document

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur Menu/Set.

REMARQUE

Vous pouvez choisir quatre différents réglage de résolution pour des fax monochrome et pour deux couleurs.

Monochromie

Utilisez foncé.

2 3

Fonce pour envoyer un document

Si le symbole n'est pas allumé en bleu, appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 1.

Param. TX.

1.Contraste

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Menu/Set.

Auto, Clair ou Fonce.

Changement de résolution de fax

Après avoir chargé le document, vous pouvez utiliser Résolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax

uniquement). En mode Fax , appuyez sur Résolution et sur

sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Set.

—OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2.

Param. TX.

2.Résolution fax

▲ ou sur ▼ pour

Standard Convient pour la plupart des

documents dactylographiés.

Fin Bon pour les petits

caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard.

Sup.fin Bon pour les petits

caractères ou les dessins et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin.

Photo A utiliser quand le

document présente différents niveaux de gris ou il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente.

Couleur

Standard Convient pour la plupart des

documents dactylographiés.

Fin Utilisez lorsque le

document est une photographie. Le temps de la transmission est plus lente que la résolution standard.

Si vous sélectionnes puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l’appareil enverra le fax à l’aide de réglage

Sup.fin ou Photo et

Fin.

5 - 5

Transmission d’un fax

Transmission en temps réel

Lorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérisera les documents en mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à transmettre.

En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document en temps réel (même

Tx Immédiat est réglé sur Off).

si Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer

un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler

On pour tous les documents ou

sur

Fax suivant:On pour le fax suivant

uniquement.

Transmission en temps réel pour tous les fax

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 5.

Tx Immédiat

Transmission en temps réel pour le fax suivant uniquement

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 5.

Param. TX.

5.Tx Immédiat

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Fax suivant:Off).

(ou Appuyez sur Menu/Set.

Fax suivant:On

REMARQUE

■ En mode Transmission en temps réel, la

fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors du l'utilisation de la vitre du scanner.

■ Si vous envoyez un fax couleur, l’appareil

le fait en temps réel (même si

Tx Immédiat est réglé sur Off).

Param. TX.

5.Tx Immédiat

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

On (ou Off).

5 - 6

Chapitre 5

Mode international

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction.

1 Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 9.

Param. TX.

9.Mode outre-mer

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

On (ou Off).

Fax en différé (Monochromie uniquement)

Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez dans l’étape 4.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 3.

Param. TX.

3.Envoi différé

Appuyez sur Menu/Set pour accepter

l’heure affichée. —OU— Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez

transmettre le fax (format 24 heures). (Par exemple, tapez 19:45 pour sept

heures quarante-cinq de l’après-midi.) Appuyez sur Menu/Set.

REMARQUE

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction de la quantité des données qui est imprimée sur chaque page et la quantité de données déjà enregistrée dans la mémoire.

5 - 7

Transmission d’un fax

Transmission par lot en différé (Monochromie uniquement)

Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 4.

Param. TX.

4.TX différé

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On (ou Off).

Vérification d’état de tâche et annulation d’une tâche en attente

Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche

Pas job en att..) Vous pouvez annuler

un fax qui est enregistré et en attente en mémoire.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 6.

Fax

6.Jobs en att.

S’il y une tâche ou plus en attente,

appuyez sur sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur Menu/Set. —OU— S’il n’y a qu’une tâche en attente,

passez à l’étape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler.

▲ ou sur ▼ pour

Pour annuler une autre tâche en attente, passez à l’étape 2.

—OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans

annuler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

5 - 8

Chapitre 5

Composer la page de garde électronique (Monochromie uniquement)

Lorsque vous envoyez en fax monochrome, vous pouvez envoyer une page de garde avec votre message de fax. La page de garde est transmise à l’appareil récepteur de correspondant. Votre page de garde comporte le nom ou le numéro enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés. Si le numéro est composé manuellement, le nom est indiqué sur la page de garde.

La page de garde indique votre ID d’appareil ainsi que le nombre de pages que vous envoyez. (Voir ID Station à la page 3-2.) Si vous faites régler la page de garde sur pour tous les fax (Menu/Set, 2, 2, 7), le nombre des pages n’est pas indiqué sur la page de garde.

Vous pouvez sélectionner un commentaire à inclure sur votre page de garde.

1.Sans note

2.Appelez SVP

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d’utiliser un des commentaires prédéfinis, vous pouvez saisir deux propres messages personnels, de 27 caractères au maximum. Utilisez le tableau à B-15 pour saisir les caractères. (Voir Composer vos propres commentaires à la page 5-9.)

5.(Défini par l'utilisateur)

6.(Défini par l'utilisateur)

La plupart des réglages de provisoires pour vous permettre d’effectuer des changements pour chaque fax envoyé. Cependant, lorsque vous configurez votre page de garde et les commentaires de la page de garde, vous changez les réglages par défaut afin qu'ils soient disponibles pendant la transmission.

Param. TX. sont

REMARQUE

Vous pouvez envoyer la page de garde uniquement pour un fax monochrome. Si vous appuyez sur Marche Couleur pour envoyer en fax, la page de garde ne sera pas envoyée.

Composer vos propres commentaires

Vous pouvez définir jusqu’à deux propres commentaires personnels.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 8.

Param. TX.

8.Note pg

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

5 ou 6 pour votre propre commentaire. Appuyez sur Menu/Set.

Utilisez le pavé numérique pour saisir

votre commentaire personnalisé. Appuyez sur Menu/Set. (Voir Saisie de texte à la page B-15.)

Page de garde pour le fax suivant uniquement

Si vous n’avez pas encore régler votre ID Station, cette fonction ne fonctionnera pas. Assurez-vous que vous avez programmé l’ID Station avant de continuer. (Voir ID Station à la page 3-2.) Si vous voulez envoyer uniquement une page de garde avec un fax particulier, votre appareil vous demandera de saisir le nombre de pages que vous envoyez afin qu’il puisse être imprimé sur la page de garde.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7.

Param. TX.

7.Param. pg

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Fax suivant:Off).

(ou Appuyez sur Menu/Set.

Fax suivant:On

5 - 9

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner l’un des commentaires standard ou vos propres commentaires.

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez deux chiffres pour indiquer le

nombre de pages que vous envoyez. Appuyez sur Menu/Set. (Par exemple, tapez 0 2 pour 2 pages ou

tapez 0 0 pour laisser le nombre de pages vide. En cas d’erreur, appuyez sur pour revenir en arrière et retaper

▲

le nombre de pages.)

Envoyer une page de garde pour tous les fax

Si vous n’avez pas encore régler votre ID Station, cette fonction ne fonctionnera pas. Assurez-vous que vous avez programmé l’ID Station avant de continuer. (Voir ID Station à la page 3-2.)

Vous pouvez programmer l’appareil pour envoyer une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax monochrome. Le nombre de pages de votre fax n’est pas inclus quand vous utilisez cette option.

Transmission d’un fax

Utiliser une page de garde imprimée

Si vous préférez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à votre fax.

1 Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7.

Param. TX.

7.Param. pg

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur. Votre appareil imprime une copie de votre page de garde.

Imp. exemple.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7.

Param. TX.

7.Param. pg

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Si vous avez sélectionné On, appuyez

▲ ou sur ▼ pour sélectionner l’un

sur des commentaires standard ou vos propres commentaires.

Appuyez sur Menu/Set.

On (ou Off).

5 - 10

Réception d’un fax

Mode Réception

Il existe quatre modes Réception différents sur votre appareil. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

LCD Fonctionnement Application

Fax

(réception automatique)

Fax/Tél

(fax et téléphone) (avec un téléphone

externe ou supplémentaire uniquement)

Tel/Rep.Ext

(avec un répondeur externe uniquement)

Manuel

(réception manuelle) (avec un téléphone

externe ou supplémentaire uniquement)

L'appareil répond automatiquement à tout appel comme s'il s'agissait d'un fax.

L'appareil contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’un fax, l’appareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel.

Le répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels.

Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. S’il est un appel de fax, l’appareil reçoit le fax.

Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.

Pour les lignes de fax spécialisées.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux fax et peu d'appels téléphoniques. Vous ne pouvez pas utiliser un répondeur sur la même ligne, même s’il est branché sur une prise téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie vocale de la compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si vous utilisez un répondeur sur la même ligne que l’appareil.

La configuration REP externe ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax ou si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne.

Si vous répondez et si vous entendez une tonalité de fax, attendez que l’appareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Détection de fax à la page 6-5.)

6 - 1

Réception d’un fax

Comment sélectionner ou changer le mode Réception

Appuyez sur Menu/Set, 0, 1.

Param.syst.

1.Mode réponse

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Tel/Rep.Ext ou Manuel.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

12/10 11:53 Fax

Fax, Fax/Tél,

Mode Réception en cours

Fax : Fax uniquement F/T : Fax/Tél REP : REP externe Man : Manuel

Configurations de la réception de fax

Longueur de sonnerie

La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode

Fax/Tél. Si vous avez des téléphones

mode supplémentaires et l’appareil partagent la même ligne, réglez la longueur de sonnerie sur 4.

(Voir Fonctionnement avec des téléphones

supplémentaires à la page 6-6 et Détection de fax à la page 6-5.)

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 1.

Param.RC.

1.Long. sonnerie

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner le nombre de sonneries avant que l’appareil n'intercepte l'appel.

Fax ou en

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

6 - 2

Chapitre 6

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement)

Si le mode Réception est réglé sur Fax/Tél, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle l’appareil émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, l’appareil reçoit le fax.)

Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel téléphone relié à la même ligne que l’appareil. (Voir Pour le mode Fax/Tél uniquement à la page 6-7.)

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Utilisation du bac pour mode de fax

Si votre appareil n’a pas le bac #2 en option, ce réglage n’est pas disponible. Le réglage par défaut choisir le papier à partir du bac #2 en option s'il n'y a plus de papier dans le bac #1 ou si les fax entrants conviennent mieux au papier du bac #2.

Auto permet à votre appareil de

Appuyez sur Menu/Set, 1, 0.

Param. général

0.Usage bac:fax

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Bac 2 seulement ou Auto.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bac 1 seulement,

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 2.

Param.RC.

2.Durée son. F/T

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.

6 - 3

Réception d’un fax

Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique)

Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement un fax entrant à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type Lettre ou A4. L’appareil calcule le facteur de réduction en utilisant le format de papier du document et le format de papier dans votre bac.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 5.

Param.RC.

5.Réduction auto

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On

Off).

(ou Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

■ Si vous recevez des fax séparés sur deux

pages, utilisez ce réglage. Mais si l’envoi de documents est trop long, l’appareil peut imprimer sur deux pages.

■ Si les marges gauche et droite sont

coupées, activez ce réglage.

■ Lorsque cette fonction est réglée sur On,

les fax A4 qu’on vous envoie peuvent sembler legérèment réduit même si votre appareil les imprime sur le papier A4. C'est parce que l’appareil dois imprimer l’ID Station de télécopieur émetteur en haut de la page.

Réception en mémoire (Monochromie uniquement)

Dès qu'il n'y a aucun dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche

Vérifier papier, veuillez alors rajouter

du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et des enveloppes à la page 2-8.)

Récp. en mem. est On à ce moment...

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement au fax entrant. Pour imprimer toutes les données, placez du papier dans le bac à papier.

Récp. en mem. est Off à ce moment...

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra automatiquement aux appels de fax entrant suivant que lorsque du papier aura été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, mettez du papier dans le bac à papier.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 6.

Param.RC.

6.Récp. en mem.

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On

Off).

(ou Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

6 - 4

Chapitre 6

Changement des codes à distance

L’activation à distance voue permet d’envoyer des commandes à votre appareil à parti d’un téléphone supplémentaire et externe. Pour utiliser l’activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code de réception de fax préprogrammé est

51. Le code de réponse de téléphone

préprogrammé est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer avec vos propres codes.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 4.

Param.RC.

4.Code distance

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le nouveau code de réception

de fax. Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le nouveau code de réponse

de téléphone. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On (ou Off).

Détection de fax

Lorsque vous utilisez cette fonction, vous ne devez pas appuyer sur Marche Mono ou Marche Couleur, ou le code de réception de fax 51 quand vous répondez à un appel fax. Sélectionner recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand l'écran LCD ou quand vous entendez des 'bips stridents' dans le combiné d’un téléphone supplémentaire connecté à une autre prise murale/téléphonique, remplacez le combiné et l’appareil se charge du reste.

REMARQUE

■ Si votre appareil ne branche pas un appel

de fax lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire ou externe (soit cette fonction est réglée sur en raison de problèmes de la ligne téléphonique), vous devez activer manuellement l’appareil. Vous pouvez effectuer cela en appuyant sur Marche Mono ou Marche Couleur sur l’appareil. —OU— en appuyant sur 51 si vous n’êtes pas près de l’appareil. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 6-6.)

■ Si vous envoyez des fax à partir d'un

ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez Détection de fax sur

On permet à l’appareil de

Réception s’affiche sur

Off soit

Off.

REMARQUE

■ Si vous êtes toujours débranché lorsque

vous accédez à distance à votre répondeur externe, remplacez le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone à un autre code à trois chiffres avec les numéros 0-9, , #.

■ Les codes à distance peuvent ne pas

fonctionner avec certains systèmes téléphoniques.

6 - 5

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 3.

Param.RC.

3.Détection fax

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou

Off).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’un fax

Opérations de réception supplémentaires

Impression d’un fax à partir de la mémoire

Si vous avez sélectionné Mémoriser fax (Menu/Set, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. (Voir Mémoriser fax à la page 8-1.)

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3.

Opt. acc. dist

3.Impr. document

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Réglage de la densité d'impression

Vous pouvez régler la densité d'impression et rendre vos pages imprimées plus foncées ou plus claires.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7.

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, ou un téléphone externe qui est correctement branché à l’appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de réception de fax 51, l’appareil commence à recevoir le fax.

Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de réponse de téléphone #51 pour faire basculer l’appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 6-3.)

Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel.

■ Si vous voulez utiliser la fonction

Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. (Voir Changement des codes à distance à la page 6-5.) Appuyez sur 51 et attendez la tonalité stridente ou l’affichage l’écran LCD de l’appareil, puis raccrochez.

REMARQUE

Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection fax pour faire basculer automatiquement l’appel sur votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 6-5.)

Réception sur

Param.RC.

7.Densité toner

Appuyez sur ▲ pour rendre l'impression

plus foncée. —OU— Appuyez sur

plus claire. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▼ pour rendre l'impression

6 - 6

Chapitre 6

Utilisation d’un combiné externe sans fil

Si le support du téléphone sans fil est raccordé à la prise de cordon de la ligne (voir le schéma sur Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire à la page 3-4) et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la Longueur de sonnerie. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil où vous appuierez sur Tél/R pour faire basculer l’appel sur le combiné sans fil.

Pour le mode Fax/Tél uniquement

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tel, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur Tél/R pour répondre.

Utilisation des codes à distance

Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez #51 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur l’appareil en tapant 51.

6 - 7

Options de numérotation et

téléphonique

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer le numéro d’une des manières suivantes.

Numérotation manuelle

Composez tous les chiffres du numéro de fax.

Numérotation par numéro abrégé

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-4.)

Numérotation par monotouche

Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-3.)

REMARQUE

Pour composer les numéros des monotouches de 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Numéro à trois chiffres

REMARQUE

L’écran LCD indique Non assigné s’il n’y a aucun numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé que vous saisissez.

7 - 1

Chapitre 7

Rechercher

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires de numéro monotouche et de numéro abrégé. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des

numéros monotouches à la page 7-3 et Enregistrement des numéros abrégés à la

page 7-4.)

Pour rechercher dans l’ordre numérique

Recomposition du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez

composé le numéro à partir du panneau de commande.

Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle.

REMARQUE

En mode TX en temps réel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors du l'utilisation de la vitre du scanner.

Pour rechercher dans l’ordre alphabétique*

* Pour rechercher dans l’ordre alphabétique,

vous pouvez utiliser le pavé numérique pour taper la première lettre du nom que vous recherchez.

7 - 2

Options de numérotation et téléphonique

Enregistrement des numéros

Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numérotation facile: Monotouches, numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro à composition rapide, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro.

REMARQUE

Même en cas de coupure de courant, les numéros à composition rapide qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.

Enregistrement d’une pause

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.

Enregistrement des numéros monotouches

Votre appareil dispose de 8 monotouches qui vous permettent d'enregistrer 16 numéros de fax ou de téléphone pour une numérotation automatique. Pour avoir accès aux numéros 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1.

Entr. abrégées

1.Num.monotouche

Appuyez sur la monotouche sur laquelle

vous souhaitez enregistrer un numéro.

Sélectionnez F/T.

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro de téléphone ou de fax

(20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set.

Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nom (15 caractères max.). Appuyez sur Menu/Set. (Consultez le tableau à la page B-15

pour vous faciliter la saisie des lettres.) —OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer

le numéro sans l’associer à un nom.

Passez à l’étape 2 pour enregistrer une

autre monotouche. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.

7 - 3

Chapitre 7

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer simplement en appuyant sur quelques touches (Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à trois chiffres et Marche Mono ou Marche Couleur). L’appareil peut enregistrer 200 numéros abrégés.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2.

Entr. abrégées

2.Num.abregé

Utilisez le pavé numérique pour saisir

un numéro abrégé à trois chiffres. (001 - 200)

(Exemple: appuyez sur 005.) Appuyez sur Menu/Set.

Sélectionnez F/T.

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro de téléphone ou de fax

(20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set.

Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nom (15 caractères max.). Appuyez sur Menu/Set.

Changement des numéros monotouches et les numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un numéro abrégé là où il y en a déjà un, l’écran LCD affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes:

Appuyez sur 1 pour changer le numéro

enregistré. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans

modification.

#005:MIKE

1.Changez 2.Quit

Pour changer le numéro ou le nom enregistré:

• Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis tapez dessus.

• Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom complet, appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque le curseur se trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront supprimés.

▲

(Consultez le tableau à la page B-15 pour vous faciliter la saisie des lettres.)

—OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer

le numéro sans l’associer à un nom.

Passez à l’étape 2 pour enregistrer un

autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.

7 - 4

Tapez un nouveau numéro.

Appuyez sur Menu/Set.

Suivez les instructions à partir de l'étape

4 dans les sections Enregistrement des

numéros à monotouche et Enregistrement des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros

monotouches à la page 7-3 et Enregistrement des numéros abrégés à

la page 7-4.)

Configuration de groupes de diffusion

Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur une monotouche ou dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax en appuyant sur une seule monotouche et sur Marche Mono ou sur Rechercher/Num.Abrégé, #, l’emplacement à trois chiffres et Marche Mono. Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax sous forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé. Ensuite, vous pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à huit groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 215 numéros à un seul grand groupe. (Voir Enregistrement des numéros

monotouches à la page 7-3 et Enregistrement des numéros abrégés à la

page 7-4.)

Options de numérotation et téléphonique

Utilisez le pavé numérique pour saisir le

numéro du groupe (de 1 à 8).

Groupement Groupe No:G01

Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: appuyez sur 1 pour le

Groupe 1.)

Pour inclure des numéros monotouches

ou des numéros abrégés dans le groupe, tapez-les de la façon suivante:

Par exemple pour le numéro monotouche 2, appuyez sur la monotouche 2. L’écran LCD indique

002. Pour le numéro abrégé 009,

appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, et puis 009 on the dial pad.

Groupement G01: 002#009

Appuyez sur Menu/Set pour accepter

les numéros pour ce groupe.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 3.

Entr. abrégées

3.Groupement

Décidez où vous souhaitez enregistrer

le groupe. —ET— Appuyez sur une monotouche. —OU— Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé

et saisissez l'emplacement à trois chiffres, puis appuyez sur Menu/Set.

(Exemple, appuyez sur la monotouche

1.)

Utilisez le pavé numérique et le tableau

à la page B-15 pour spécifier un nom de groupe.

Appuyez sur Menu/Set. (Par exemple, tapez

NOUVEAUX CLIENTS.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouches et de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Impression des rapports à la page 9-1.)

7 - 5

Chapitre 7

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit

Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les sociétés de téléphone interurbain et les numéros de cartes de crédit sous forme de monotouches et de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en leur assignant différentes numéros monotouches et numéros abrégés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. (Voir Enregistrement des numéros

monotouches à la page 7-3 et Enregistrement des numéros abrégés à la

page 7-4.) Par exemple, peut-être avez-vous enregistré

‘555’ sur la monotouche 1 et ‘7000’ sur la monotouche 2. Si vous appuyez sur One-Touch key 1, la monotouche 2, et Marche Mono ou Marche Couleur, vous composerez le ‘555-7000’.

Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple, pour changer le numéro et composer le 555-7001, appuyez sur la monotouche 1 puis tapez 7001 en utilisant le pavé numérique.

7 - 6

Options de fax à distance

REMARQUE

■ Vous ne pouvez utiliser qu’une option de

fax à distance à la fois: Réadressage de fax—OU—Mémoriser fax—OU—Réception PC-FAX—OU— Off.)

■ Si vous modifiez l’option de fax à distance

et des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil, le message de l’écran LCD apparaîtra. (Voir Changement d’options de fax à distance à la page 8-3.)

(Monochromie uniquement)

Réadressage de fax

Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1.

Opt. acc. dist

1.Réadr/enrgst

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set. L’écran LCD vous invite à taper le

numéro de fax où les fax seront retransmis.

Réadressage fax.

REMARQUE

■ Si vous sélectionnez Copie sauv.:On,

l’appareil aussi imprimera le fax à votre appareil pour qui vous ayez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant l’envoi de fax ou en cas de problème sur le télécopieur récepteur. L’appareil peut enregistrer des fax jusqu’à 60 heures en cas de coupure de courant.

■ Si la fonction Réadressage de fax est

activée, votre appareil ne peut pas recevoir un fax couleur à moins que le télécopieur émetteur le convertisse en monochrome.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mémoriser fax

Lorsque vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1.

Opt. acc. dist

1.Réadr/enrgst

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Mémoriser fax.

Tapez le numéro de réadressage (20

chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Copie sauv.:Off.

Réadressage fax Copie sauv.:On

Appuyez sur Menu/Set.

Copie sauv.:On ou

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

■ Si vous avez configuré Mémoriser fax,

l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde.

■ Si la fonction Mémoriser fax est activée,

votre appareil ne peut pas recevoir un fax couleur à moins que le télécopieur émetteur le convertisse en monochrome.

8 - 1

Chapitre 8

Réception PC Fax (y compris lorsque le PC est désactivé)

Si vous activez la fonction Réception PC-Fax, votre appareil enregistrera des fax reçus dans la mémoire et les enverra automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax.

Même si vous avez coupé votre PC (à la nuit ou au week-end, par exemple), votre appareil recevra et enregistrera vos fax dans leur mémoire. L’écran LCD indiquera le nombre de fax enregistrés reçus, par exemple:

Mess. fax PC:001

Lorsque vous démarrez votre PC et le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax sur votre PC.

Pour transférer des fax reçus à votre PC, vous devez faire exécuter le logiciel Réception PC-FAX à votre PC. (Pour plus de détails, voir Réception PC-FAX (y compris lorsque le PC est désactivé) dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Si vous sélectionnez l’appareil imprimera également le fax.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1.

Opt. acc. dist

1.Réadr/enrgst

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Copie sauv.:On,

Récep. Fax PC.

REMARQUE

■ Lorsque la fonction Impression de

sauvegarde est réglée sur off, vos fax sont automatiquement effacés de la mémoire de votre appareil lorsqu’ils ont été avec succès envoyés à votre PC. Lorsque la fonction Impression de sauvegarde est réglée sur on, vos fax sont effacés lorsqu’ils ont été avec succès imprimés et envoyés au PC.

■ En cas de coupure de courant, l’appareil

enregistrera vos fax dans la mémoire pendant jusqu'à 60 heures. Toutefois, si vous sélectionnez l’appareil imprimera le fax pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l'envoi du fax au PC.

■ Si vous recevez un message d’erreur et si

l’appareil est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax à votre PC. (Pour plus de détails, voir Messages d’erreur à la page C-1.)

■ Vous ne pouvez pas activer la fonction

Sécurité mémoire si la fonction Réception PC-Fax est activée.

■ La Réception PC Fax n’est pas prise en

charge dans Mac OS l’appareil est branché sur un réseau.

■ Lorsque le PC Fax est activé, seulement

des fax monochrome peut être reçus dans la mémoire et envoyés sur le PC. Des fax couleur seront reçus en temps réel et imprimés en couleur.

Copie sauv.:On,

ou lorsque

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Copie sauv.:Off.

Récep. Fax PC Copie sauv.:On

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

8 - 2

Copie sauv.:On ou

Options de fax à distance (Monochromie uniquement)

Changement d’options de fax à distance

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil lorsque vous changez en l’autre option de fax à distance, l’écran LCD vous demandera le message suivant:

Eff. tous doc.?

1.Oui 2.Non

—OU—

Imprim.tous fax?

1.Oui 2.Non

■ Si vous appuyez sur 1, des fax dans la

mémoire seront effacés ou imprimés avant de changement de réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée.

■ Si vous appuyez sur 2, des fax dans la

mémoire ne seront pas effacés ou imprimés et le paramètre ne changera pas.

Désactivation des options de fax à distance

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1.

Opt. acc. dist

1.Réadr/enrgst

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

REMARQUE

L’écran LCD vous donnera d’autre options s’il y a toujours des fax reçus dans la mémoire de votre appareil. (Voir Changement d’options de fax à distance à la page 8-3.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Off.

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de l’appareil lorsque vous changez à

Récep. Fax PC de l’autre option de fax à

distance (

Mémoriser fax), l’écran LCD vous

demandera le message suivant:

■ Si vous appuyez sur 1, des fax dans la

■ Si vous appuyez sur 2, des fax dans la

Réadressage fax ou

Envoy. fax à PC?

1.Oui 2.Non

mémoire seront envoyés à votre PC avant le changement de réglage.

mémoire ne seront pas effacés ou transférés à votre PC et le paramètre ne changera pas.

8 - 3

Chapitre 8

Extraction à distance

Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax enregistrés dans la mémoire. N'oubliez pas de découper la carte d'accès pour extraction à distance qui se trouve sur la dernière page et conservez-la tout le temps sur vous.

Configuration de code d’accès à distance

Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2.

Utilisation de votre code d’accès à distance

Composez votre numéro de fax à partir

d’un téléphone ou d’un autre télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”).

Dès que votre appareil répond à l’appel,

tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de

L’appareil signale la réception de fax:

1 bip long — Fax Aucun bip — Pas de messages

L’appareil émet deux bips courts pour

vous inviter à entrer une commande. Si avant d’entrer une commande, vous attendez plus de 30 secondes, l’appareil raccrochera. L’appareil émet trois bips si vous entrez une commande inconnue.

Opt. acc. dist

2.Accès à dist

Tapez un code à trois chiffres en

utilisant les chiffres 0-9, ou #. Appuyez sur Menu/Set. (L’astérisque

‘ ’ préréglé ne peut pas être modifié.)

REMARQUE

N’utilisez pas le même code qui est réglé dans votre code de réception de fax ( 51) ou dans votre code de réponse de téléphone (#51). (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 6-6.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Vous pouvez changer votre code à tout moment en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie à l’étape 2 pour restaurer le réglage inactif (--- ) et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 9 0 pour arrêter Accès à

distance lorsque vous avez terminé.

Raccrochez.

REMARQUE

Si votre appareil est en mode Manuel et si vous souhaitez utiliser les fonctions d’extraction à distance, vous pouvez accéder à votre appareil en attendant environ 2 minutes après le début de la sonnerie puis en tapant le code d’accès à distance dans les 30 secondes.

8 - 4

Options de fax à distance (Monochromie uniquement)

Commandes à distance

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Après avoir appelé l’appareil et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance.

Commandes à distance Détails de l’opération 95 Changez les configurations

Réadressage de fax ou Mémoriser fax

1 OFF Vous pouvez sélectionner

tous les messages. 2 Réadressage de fax Si vous entendez un bip long, le changement a été accepté. Si 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax

96 Extraction d’un fax

2 Extrayez tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur à distance pour y recevoir

3 Effacez des fax de la mémoire Si vous entendez un long bip, les fax ont été effacés de la

97 Vérifiez l’état des réceptions

1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Si c’est le

98 Changez le mode Réception

1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre changement a été accepté. 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement

90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode Extraction à distance.

vous entendez trois bips courts, le changement est impossible

car les conditions n’ont pas été respectées (par exemple,

enregistrement d’un numéro de réadressage de fax). Vous

pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en

tapant 4. (Voir Modification du numéro de réadressage de fax

à la page 8-6.) Une fois le numéro enregistré, la fonction

Réadressage de fax sera activée.

(tous) le(s) fax mémorisé(s). (Voir page 8-6.)

mémoire.

cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois

bips courts.

Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.

après avoir extrait ou effacé

Off

8 - 5

Chapitre 8

Extraction des fax

Vous pouvez appeler votre appareil depuis n’importe quel téléphone à touches “touch tone” et laisser envoyer vos fax à un télécopieur.

Composez votre numéro de fax.

1 2 Dès que votre appareil répond à l’appel,

tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de

). Si vous entendez un bip long, vous

avez des messages.

Quand vous entendez deux bips courts,

utilisez le pavé numérique pour composer le 9 6 2.

Attendez le bip long, tapez le nouveau

numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax à l’aide du pave numérique, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres).

Modification du numéro de réadressage de fax

Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”).

1 Composez votre numéro de fax.

Dès que votre appareil répond à l’appel,

tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de

). Si vous entendez un bip long, vous

avez des messages.

Quand vous entendez deux bips courts,

utilisez le pavé numérique pour composer le 9 5 4.

Attendez le bip long, tapez le nouveau

numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres).

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

Appuyez sur 9 0 quand vous avez

terminé.

Dès que votre appareil émet un bip,

raccrochez. Votre appareil appelle l’autre télécopieur qui imprimera vos fax.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

Appuyez sur 9 0 quand vous avez

terminé.

Dès que votre appareil émet un bip,

raccrochez.

8 - 6

Impression des rapports

Rapport de fax

Les rapports de fax (vérification de transmission et journal des fax) peuvent être imprimés automatiquement ou manuellement.

Rapport de vérification de transmission

Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique l’heure et la date de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez imprimera pour chaque fax transmis.

Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Sélectionnez

Off+Image pour imprimer, comme

pense-bête, une partie de la première page du fax sur le rapport.

REMARQUE

Si le rapport de vérification est mis sur Off ou

Off+Image, le rapport ne s'imprime pas

sur s'il y a une erreur de transmission. Et dans la colonne RESULT, il indique ERREUR.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1.

Param. Rapport

1.Rap. transmis.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Off+Image.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On ou On+Image, le rapport

On+Image ou

On, On+Image, Off ou

Journal des fax (rapports d’activité)

Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur imprimer le rapport en suivant les étapes sur les Rapports additionnels.

Le réglage par défaut est

Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2.

Param. Rapport

2.Périod.journal

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour choisir

une périodicité. Appuyez sur Menu/Set. (Si vous choisissez 7 jours, l’écran LCD

vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.)

Saisissez l’heure pour commencer à

imprimer suivant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 19:45 pour sept heures

quarante-cinq du soir.) Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

■ Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, 2

ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil sature avec 200 tâches avant l’heure sélectionnée, l’appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans suppression des tâches dans la mémoire.

■ Si vous avez sélectionné Tous les 50

, l’appareil imprimera le journal quand

fax

il aura enregistré 50 tâches.

Off, vous pouvez

Tous les 50 fax.

9 - 1

Chapitre 9

Rapports supplémentaires

Les rapports suivants sont disponibles:

1.Rapp. Trans.

Permet d’imprimer un rapport de vérification de transmission à l'issue de chaque fax envoyé.

2.Aide

Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un simple coup d’œil, voir comment programmer rapidement votre appareil.

3.Comp-Rapide

Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et des monotouches.

4.Journal Fax

Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX indique une transmission.) (RX indique une réception.)

5.Config.Util

Dresse la liste de vos configurations.

6.Config Réseau

Dresse la liste de vos configurations réseau.

7.Bon Commande

Vous pouvez imprimer un bon de commande d'accessoires que vous remplirez et enverrez à votre revendeur Brother.

Comment imprimer un rapport

1 Appuyez sur Menu/Set, 5.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur Menu/Set. —OU— Tapez le numéro du rapport que vous

souhaitez imprimer. Exemple: appuyez sur 2 pour imprimer

la Liste d’aide.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

9 - 2

Relève

Opération de relève

La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres appareils ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur votre appareil.

Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant effectue une opération de relève sur votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous effectuez une opération de relève sur le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication.

REMARQUE

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relève.

Tapez le numéro de fax que vous

appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Configuration pour recevoir la relève avec code sécurisé

La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec un autre télécopieur de la marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir le fax enregistré doit saisir le code sécurisé de relève. Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Réception par relève

Configuration pour recevoir relève

Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8.

Param.RC.

8.Relève RC

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Standard.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8.

Param.RC.

8.Relève RC

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le code sécurisé à quatre

chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le

même code sécurisé.

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro de fax que vous

appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Protégé.

10 - 1

Chapitre 10

Configuration pour recevoir relève en différé

Vous pouvez configurer l'appareil pour commencer la réception par relève en différé.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8.

Param.RC.

8.Relève RC

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez l’heure (exprimée en utilisant

le format des 24 heures) du début de la relève.

Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro de fax que vous

appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur. L’appareil effectue l'appel de relève à

l'heure que vous avez programmée.

REMARQUE

Vous ne pouvez programmer à la fois qu’une seule opération de relève en différé.

Env.Diff..

Relève séquentielle

L'appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l’étape 5. En fin d’opération, un rapport de relève séquentielle s’imprimera.

1 Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8.

Param.RC.

8.Relève RC

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Env.Diff..

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.

Si vous avez sélectionné Standard,

allez à l’étape 5.

• Si vous avez sélectionné tapez un code à quatre chiffres et appuyez sur Menu/Set, ensuite, allez à l’étape 5.

• Si vous avez sélectionné tapez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur Menu/Set, puis allez à l’étape 5.

Spécifiez les télécopieurs de

destination, que vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe (voir Configuration de groupes de diffusion à la page 7-5) ou le pavé numérique. Vous devez appuyer sur Menu/Set entre chaque emplacement.

Standard, Protégé ou

Protégé,

Env.Diff.,

10 - 2

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur. L'appareil appelle chaque numéro ou

groupe tour à tour pour la relève d'un document.

REMARQUE

Pour annuler toutes les tâches de relève de réception séquentielle, appuyez sur

Menu/Set, 2, 6. (Voir Vérification d’état de tâche et annulation d’une tâche en attente à

la page 5-8.)

Pour arrêter Relève séquentielle en cours d'exécution

Appuyez sur Menu/Set, 2, 6.

L'écran LCD s’affichera le nom, si vous l’enregistrez, ou le numéro de fax étant composé.

Appuyez sur Menu/Set.

Relève

Transmission par relève

En mode de transmission par relève, votre appareil chargé d’un document attend afin qu'un autre télécopieur répond et l’extraire.

Configuration pour la transmission par relève (standard) (Monochromie uniquement)

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6.

Param. TX.

6.Relevé TX

L’écran LCD s’affichera:

XXXXXXXX

1.Annul 2.Quit.

Appuyez sur 1 pour annuler.

L’écran LCD alors s’affichera le numéro de tâche de Relève séquentielle et

1.Annul 2.Quit..

Pour annuler la relève séquentielle,

appuyez sur 1.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set. L’écran LCD s’affichera:

1.Oui 2.Non

Appuyez sur 2 puis appuyez sur

Marche Mono.

REMARQUE

Le document est enregistré et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax de la mémoire à l’aide du réglage du menu Annulation d’une tâche. (Voir Vérification

d’état de tâche et annulation d’une tâche en attente à la page 5-8.)

Standard.

10 - 3

Chapitre 10

Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé (Monochromie uniquement)

La transmission par relève avec code sécurisé est un moyen d'empêcher vos documents de tomber entre les mauvaises mains lorsque l’appareil est réglé pour une opération de relève.

Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir votre fax enregistré doit saisir le code sécurisé de relève.

Si le symbole n'est pas allumé en bleu,

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6.

Param. TX.

6.Relevé TX

REMARQUE

■ Le document est enregistré dans la

mémoire de l’appareil et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax dans la mémoire à l’aide du réglage de mune Annulation d’une tâche. (Voir Vérification

d’état de tâche et annulation d’une tâche en attente à la page 5-8.)

■ Vous pouvez uniquement utiliser la

fonction de relève protégée avec un autre télécopieur de la marque Brother.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez un numéro à quatre chiffres.

Appuyez sur Menu/Set. L’écran LCD s’affichera:

1.Oui 2.Non

Appuyez sur 2 puis appuyez sur

Marche Mono.

Protégé.

10 - 4

Section III

11. Comment faire des copies

Copie

SECTION III COPIE

Comment faire des copies

Comment copier

Votre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à 99 copies à la fois.

Saisie de mode Copie

Avant de faire des copies, vérifiez que la touche (Copie) est allumée en bleu.

Sinon, appuyez sur (Copie) pour passer en mode Copie. Le réglage par défaut

est le mode Fax. Vous pouvez changer la durée en secondes ou en minutes pendant laquelle l’appareil reste en mode Copie. (Voir Temporisation du mode à la page 3-7.)

Zone imprimable

La zone imprimable de votre appareil commence à 3 mm environ des deux côtés et à 4 mm du haut ou du bas du papier.

3 mm

4 mm

Zone non imprimable

Faire une seule copie

Appuyez sur (Copie) pour

l'allumer en bleu.

Chargez votre document.

(Voir Chargement des documents à la page 2-10.)

L’écran LCD affiche le réglage par défaut de l'option copie

Empil copies:01 100% Auto

Empile/Trie Nombre de

Rapport de copie

11 - 1



Contraste

Qualité

copies

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Comment faire des copies

Faire plusieurs copies

1 Appuyez sur (Copie) pour

l'allumer en bleu.

Chargez votre document.

Utilisez le pavé numérique pour taper le

nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

4 Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

REMARQUE

Pour trier les copies, appuyez sur Options et

▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Empil./Trier. (Voir Trier des copies en

utilisant l’ADF à la page 11-7.)

Utilisation du bac pour mode Copie

Si votre appareil n’a pas le bac#2 en option, ce réglage n’est pas disponible. Vous pouvez changer le bac qui sera utilisé pour la copie suivante uniquement. Normalement, l’appareil utilise tout d’abord le papier dans le Bac#1.

Appuyez sur (Copie) pour

l'allumer en bleu.

Chargez votre document.

Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions ci-dessous:

Auto permet à votre appareil de choisir la

papier à partir du bac#2 en option lorsqu’il n’y a pas de papier dans le bac#1 format de document s’adapte mieux sur le papier dans le bac#2

Appuyez sur Menu/Set, 1, 9.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Bac 2 seulement ou Auto.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bac 1 seulement,

ou lorsque le

REMARQUE

■

Des copies continuera à imprimer à partir du bac#2 lorsque le bac#1 est vide, uniquement s’ils comportent de papier au même format.

■

L’ADF aussi bien que les bacs à papier a des détecteurs de format de papier. Si l’utilisation du bac est réglé sur Auto, l’appareil peut choisir automatiquement le papier dans le bac #2, si leurs format est plus approprié pour l’original numérisé de l’ADF.

Annulation de copie

Utilisez le pavé numérique pour taper le

nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

#2(xxx).

Appuyez sur Menu/Set.

‘xxx’ est le format de papier détecté

par le bac ou le petit format que vous réglez dans Menu/Set, 1, 3.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Sélection de bac.

Auto, #1(xxx) ou

Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.

11 - 2

Chapitre 11

Options copie

Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches Options copie. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons.

Touches Options copie

REMARQUE

■ L'appareil reprend ses réglages par défaut

dans les 60 secondes, ou si vous ou la temporisation de mode repassent l’appareil en mode Fax. (Voir Temporisation du mode à la page 3-7.)

■ Vous pouvez sauvegarder certains de

paramètres de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut.

Utilisez le pavé numérique pour taper le

nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner la qualité de copie que vous voulez (

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions ci-dessous:

Appuyez sur Menu/Set, 3, 1.

Copie

1.Qualité

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Qualité.

Auto, Texte ou Photo).

Auto, Texte ou Photo.

Augmentation de la qualité de copie

Vous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par défaut est

Auto Convient aux documents

contenant à la fois du texte et des photos.

Texte Convient aux documents ne

contenant que du texte.

Photo Convient à la copie de photos.

Appuyez sur (Copie) pour

l'allumer en bleu.

Chargez votre document.

11 - 3

Auto.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Agrandir ou réduire l’image copiée

Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants.

Manuel(25-400%) vous permet de saisir un

rapport entre 25 et 400%.

Appuyez sur

Agrand./Réduc.

Appuyez sur (Copie) pour

l'allumer en bleu.

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Manuel(25-400%)

50%

70%

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Full Page

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Comment faire des copies

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner le rapport d’agrandissement ou de réduction souhaité.

Appuyez sur Menu/Set. —OU— Utilisez le pavé numérique pour saisir

un rapport d’agrandissement ou de réduction entre

Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: appuyez sur 5 3 pour saisir

53%.)

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur. —OU— Appuyez sur la touche Options pour

plus de réglages.

25% et 400%.

REMARQUE

■ Les options Mise en page 2 en 1 (P),

2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L)

Poster(3 x 3) ne sont pas

ou disponibles avec Agrand./Réduc..

■ Après avoir choisi vos réglages en

appuyant sur Menu/Set, l’écran LCD affiche

Réglage temp..

Chargez votre document.

Appuyez sur Agrand./Réduc..

11 - 4

Chapitre 11

Copie N en 1 ou affiche (Mise en page)

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur pour numériser le document.

Vous pouvez réduire le nombre de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page et ainsi d’économiser du papier. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, votre appareil divise votre documents en plusieurs sections puis les agrandit de sorte que vous puissiez les assembler en un poster. Si vous souhaitez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner.

REMARQUE

■ Assurez-vous que le format de papier est

réglé sur

■ Vous ne pouvez utiliser la fonction de

copie N en 1 et poster que pour le format de copie 100%.

■ (P) désigne le format Portrait et (L)

désigne le format Paysage.

■ Pour les copies Affiche vous ne pouvez

réaliser plus d’une copie à la fois.

Appuyez sur (Copie) pour

l'allumer en bleu.

Chargez votre document.

A4 ou Letter.

Si vous faites un poster ou si vous avez placé le document dans l’ADF, l’appareil numérise le document et commence à imprimer.

Si vous utilisez la vitre du scanner:

Une fois que l’appareil a numérisé la

page, l’écran LCD affiche:

Page suivante?

1.Oui 2.Non

Appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. L’écran LCD affiche:

Placez page suiv Appuyez sur Set

Appuyez sur Menu/Set.

Recommencez les étapes 7 et 8 pour

chaque page de la mise en page.

Une fois toutes les pages du document

numérisées, appuyez sur 2 à l’étape 7 pour terminer.

Utilisez le pavé numérique pour taper le

nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L), Poster(3 x 3) ou Off(1 en 1).

Appuyez sur Menu/Set.

11 - 5

Mise en page.

2 en 1 (P),

Comment faire des copies

Lors du l’utilisation de l’ADF, insérez le document face imprimée dessus dans le sens et à la séquence indiqué ci-dessous.

2 en 1 (P)

2 en 1 (L)

4 en 1 (P)

4 en 1 (L)

Lors du l’utilisation de la vitre du scanner, placez chaque page face imprimée dessous dans le sens et à la séquence indiqué ci-dessous.

2 en 1 (P)

Poster (3 x 3)

Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d’une photo.

2 en 1 (L)

4 en 1 (P)

4 en 1 (L)

11 - 6

Chapitre 11

Trier des copies en utilisant l’ADF

Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l'ordre

(1, 2, 3), (1, 2, 3) etc.

Appuyez sur (Copie) pour

l'allumer en bleu.

Chargez votre document.

Utilisez le pavé numérique pour taper le

nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur. —OU—

Empil./Trier.

Trier.

Ajustement de luminosité, de contraste et de couleur

Luminosité

Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies.

1 Appuyez sur (Copie) pour

l'allumer en bleu.

Chargez votre document.

Utilisez le pavé numérique pour taper le

nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ pour obtenir une copie

plus claire. —OU— Appuyez sur

plus foncée. Appuyez sur Menu/Set.

Luminosité.

▼ pour obtenir une copie

Appuyez sur la touche Options pour plus de réglages.

11 - 7

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions ci-dessous:

Appuyez sur Menu/Set, 3, 2.

Copie

2.Luminosité

Appuyez sur ▲ pour obtenir une copie

plus claire —OU— Appuyez sur

plus foncée. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▼ pour obtenir une copie

Comment faire des copies

Contraste

Vous pouvez ajuster le contraste de copie pour faire des copies avec plus ou moins de contraste.

Appuyez sur (Copie) pour

l'allumer en bleu.

2 Chargez votre document.

Utilisez le pavé numérique pour taper le

nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ pour augmenter le

contraste. —OU— Appuyez sur

contraste. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Contraste.

▼ pour diminuer le

Saturation des couleurs

Vous ne pouvez que changer le réglage par défaut pour la saturation des couleurs.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 4.

Copie

4.Ajust. couleur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

3.Bleu.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ pour augmenter la

saturation des couleurs. —OU— Appuyez sur

saturation des couleurs. Appuyez sur Menu/Set.

Retournez à l’étape 2 pour sélectionner

la couleur suivante —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1.Rouge, 2.Vert

▼ pour diminuer la

Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions ci-dessous:

Appuyez sur Menu/Set, 3, 3.

Copie

3.Contraste

Appuyez sur ▲ pour augmenter le

contraste. —OU— Appuyez sur

contraste. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▼ pour diminuer le

11 - 8

Chapitre 11

Message Mémoire saturée

S'il y a saturation de mémoire alors que vous faites des copies, le message à l'écran LCD vous permettra de passer à l'étape suivante.

Si le message pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono ou Marche Couleur pour copier les pages déjà numérisées, ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

REMARQUE

Pour obtenir plus de mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax. (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 8-3.)

—OU— Imprimez les fax qui sont dans la mémoire.

(Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 6-6.)

Si le message vous pourrez faire des copies si, tout d’abord, vous imprimez les fax entrants se trouvant dans la mémoire afin de libérer la mémoire à 100%.

Mémoire saturée s’affiche

Mémoire saturée s’affiche,

Restrictions légales

Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent conduire à une responsabilité pénale ou civile. Cet avertissement tient lieu de guide et ne représente pas une liste complète de toutes les interdictions possibles. En cas d'incertitude, nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques compétentes quant à la légalité des documents qui font l’objet de doute.

Voici une liste d’exemples de documents qui ne doivent pas être photocopiés:

■ Billets de banque

■ Obligations et autres certificats

d’endettement

■ Certificats de dépôt

■ Documents militaires et des forces

armées

■ Passeports

■ Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés)

■ Documents d’immigration

■ Documents d’aide sociale

■ Chèques ou traites tirés par des

organismes gouvernementaux

■ Documents d’identification, badges ou

insignes

■ Permis et certificats de titre de véhicules

motorisés

11 - 9

Les œuvres protégées par le droit d’auteur ne peuvent pas être copiées. Des sections d’une œuvre protégée par le droit d’auteur peuvent être copiées pour une ‘utilisation équitable’. Des copies multiples représentent un usage abusif.

Les œuvres d’art doivent être considérées comme l’équivalent des œuvres protégées par le droit d’auteur.

Section IV

Fonctions du logiciel et du réseau

Le guide de l’utilisateur sur le CD-ROM comprend les guides d’utilisation du logiciel et de l’utilisateur en réseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, Impression et Numérisation).

Impression

■

(Pour Windows®, voir le chapitre 1 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (

Pour Macintosh®, voir le chapitre 7 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM

Numérisation

■

(Pour Windows®, voir le chapitre 2 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (

Pour Macintosh®, voir le chapitre 8 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM

ControlCenter2

■

(Pour Windows®, voir le chapitre 3 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (

Pour Macintosh®, voir le chapitre 9 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM

Configuration à distance du MFC

■

(Pour Windows®, voir le chapitre 5 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (

Pour Macintosh®, voir le chapitre 11 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM

Logiciel PC-FAX de Brother

■

(Pour Windows®, voir le chapitre 6 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (

Pour Macintosh®, voir le chapitre 7 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM

Numérisation réseau

■

(Pour Windows®, voir le chapitre 4 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (

Pour Macintosh®, voir le chapitre 10 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM

Impression de réseau

■

(Pour Windows®, voir le chapitre 4 (Pour Macintosh

, voir le chapitre 6

dans le guide d'utilisateur en réseau sur le CD-ROM

.) .)

REMARQUE

Voir Comment accéder au guide de l’utilisateur complet à la page 1-2.

SECTION IV FONCTIONS DU LOGICIEL ET DU RÉSEAU

Section V

A. Informations importantes B. Menu et caractéristiques C. Dépistage des pannes et entretien normal D. Accessoires en option E. Spécifications F. Glossaire

Appendices

SECTION V APPENDICES

Informations importantes

Pour votre sécurité

Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique.

Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute sur l’efficacité de la mise à la terre de l’alimentation, appelez un électricien qualifié.

Spécifications IEC 60825-1

Cet appareil est un produit laser de type classe 1 comme il est défini dans les spécifications IEC 60825-1. L'étiquette illustrée ci-dessous est fixée à l'appareil dans les pays qui l'exigent.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

L’étiquette d’avertissement suivante est attachée sur le capot de l’unité du scanner.

CLASS 3B INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN,

CAUTION -

AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM. UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG DER KLASSE 3B,

VORSICHT

WENN GEÖFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

PRÉCAUTION -

RAYONLASER INVISIBLE DE CLASSE 3B LORS DE L’OUVERTURE. EVITER TOUTE EXPOSITION DIRECTE.

RADIAÇÃOLASER INVISÍVEL AO ABRIR EVITE A

ATENÇÃO -

EXPOSIÇÃO AO DIRETA AO FEIXE.

MAS

5mW 780nm-800nm

Diode laser

Longueur d'onde: 780 - 800 nm Puissance de sortie: 5 mW max. Classe du laser: Classe 3B

AVERTISSEMENT

Cet appareil est équipé d'une diode laser de type Classe 3B qui émet un rayonnement laser invisible dans le scanner. Le scanner ne doit jamais être ouvert, et ce quelles que soient les circonstances.

L'utilisation de commandes, d'ajustements ou de procédures autres que ceux spécifiés dans ce manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse aux rayons.

Déconnectez le périphérique

Ce produit doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour effectuer une mise hors tension complète.

A - 1

Chapitre A

Connexion LAN

ATTENTION

Ne reliez pas cet appareil à une connexion LAN qui est soumise à des surtensions.

Interférence radio (modèle 220-240V uniquement)

Ce produit est conforme aux dispositions de la directive EN55022 (Publication CISPR 22)/Classe B. Lors de branchement de l’appareil à un ordinateur, faire attention d’employer les câbles d’interface suivants.

1.Un câble d’interface parallèle blindé avec des conducteurs à paires torsadées, marqué "conforme IEEE 1284". Le câble ne doit pas dépasser une longueur de 2,0 mètres.

2.Un câble USB qui ne doit pas dépasser une longueur de 2,0 mètres.

EU Directive 2002/96/EC et EN50419

union européenne

seulement

Cet équipement est marqué par le symbole représenté ci dessus. Cela signifie, qu’en fin de vie,cet équipement ne doit pas être mélangé à vos ordures ménagères, mais doit être déposé dans un point de collecte prévu pour les déchets des équipements électriques et électroniques. Votre geste préservera l’environnement. (union européenne seulement)

Consignes de sécurité importantes

1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et

instructions figurant sur le produit.

4 Débranchez ce produit de la prise murale

avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer.

5 Ne placez pas ce produit sur un chariot, un

socle ou une table si ces derniers sont instables. Le produit risquerait de tomber et une telle chute pourrait abîmer le produit.

A - 2

Informations importantes

6 Les fentes et ouvertures pratiquées sur le

boîtier ainsi qu’à l’arrière ou sur le dessous de l’appareil servent à la ventilation; pour assurer le bon fonctionnement du produit et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais bloquer ou couvrir ces ouvertures. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais le produit sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre produit de chauffage. Ce produit ne doit jamais être placé dans une installation intégrée sans aération suffisante.

Ce produit doit être raccordé uniquement sur

une plage d’alimentation CA indiquée sur l'étiquette de puissance nominale. Ne le raccordez PAS sur une source d’alimentation CC. Si vous n’êtes pas sûr, contactez un électricien qualifié.

Ce produit est équipé d’une fiche de mise à

la terre à 3fils. Il est recommandé de n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à la terre. Il s’agit d’une fonction de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu’il remplace votre prise obsolète. Evitez tout expédient qui priverait l’appareil de la connexion à la terre.

N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni

avec cet appareil.

Ne posez aucun objet sur le cordon

d’alimentation électrique, y compris cet appareil. Faites attention de ne pas marcher sur le cordon d’alimentation électrique.

A Ne placez rien devant l'appareil. Cela

pourrait bloquer la réception des fax. Ne posez rien sur le chemin des fax reçus.

B Attendez que les pages soient sorties de

l’appareil avant de les saisir.

C Débranchez ce produit de la prise de courant

et référez-vous l’entretien au personnel de service autorisé de Brother dans les conditions suivantes:

• Lorsque le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché.

• Si du liquide s’est répandu dans le produit.

• Si le produit a été exposé à la pluie ou à l’eau.

• Si le produit ne fonctionne pas normalement lorsqu’on suit les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le manuel. Un mauvais réglage des autres commandes peut endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un travail très long par un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement.

• Si le produit est tombé ou le coffre est abîmé.

• Si le comportement de l’appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d’une révision.

Pour protéger votre produit contre les

surtensions, nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de puissance (protecteur de surtension).

Pour réduire le risque de feu, de choc

électrique ou de blessures, prenez note des points suivants:

• N’utilisez pas ce produit à proximité d’appareils qui utilisent l’eau, près d’une piscine ou dans une cave humide.

• N'utilisez pas l’appareil (il y a possibilité de choc électrique) et n'utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous êtes à proximité d'une telle fuite de gaz.

• Ne jetez pas les piles dans un feu. Elles pourraient exploser. Consultez les indicatifs locaux pour de possibles instructions en matière d’élimination des déchets.

pendant un orage

A - 3

Chapitre A

Où placer l’appareil

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un emplacement où la température reste entre 10°C et 32,5°C et l’humidité est entre 20% et 80% (sans condensation).

ATTENTION

■ Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent.

■ Ne placez pas l’appareil à proximité d'appareils de chauffage, des climatiseurs, des

réfrigérateurs, d'eau, de produits chimiques ni de périphérique qui contiennent des aimants ou produire des champs magnétiques.

■ N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, aux flammes à

l’air libre, aux gaz salés ou corrosifs, à l’humidité ou à la poussière.

■ Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs

muraux ou des minuteries automatiques.

■ Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire

de l’appareil.

■ Ne branchez pas votre appareil sur une prise électrique se trouvant sur le même circuit

électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

■ Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des

téléphones sans fil.

■ Ne mettez pas d’objets sur la partie supérieure de l’appareil.

La figure suivante expose en détail la zone recommandée autour de l’appareil pour la ventilation, l’opération et l’entretien propre.

20 cm

Avant

A - 4

35 cm

50 cm

70 cm

Informations importantes

Pour utiliser l’appareil en toute sécurité

Conservez ces instructions pour référence ultérieure et lisez-les avant de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant.

Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

L’unité de fusion devient extrêmement chaude pendant l’opération. Attendez jusqu’à ce qu’elle ait suffisamment refroidie avant de remplacer des éléments consommables.

L’unité de fusion est marquée avec une étiquette d’avertissement. Veillez à ne pas enlever ni endommager l’étiquette.

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot document ou l’unité du scanner.

A - 5

Chapitre A

AVERTISSEMENT

■ Pour ne pas vous blesser, ne placez

pas les doigts dans la zone représentée sur la figure.

■ N’utilisez pas d’aspirateur pour nettoyer la poudre imprimante. Sinon, la poussière du toner

risque de prendre feu dans l’aspirateur et de provoquer un incendie. Nettoyez soigneusement la poussière du toner avec un chiffon doux, sec, propre, non pelucheux et débarrassez-le conformément aux réglementations locales.

■ N’utilisez pas les substances inflammables près de l’appareil. Vous risqueriez un feu ou un

choc électrique.

■ Si l’appareil devient chaud, fume, ou produit la mauvaise odeur, coupez immédiatement

l’interrupteur d’alimentation et débranchez l’appareil de la prise de courant. Appelez votre revendeur de Brother ou le service à la clientèle de Brother.

■ Si des objets métalliques, de l’eau ou d’autres liquides pénètrent dans l’appareil, coupez

immédiatement l’interrupteur d’alimentation et débranchez l’appareil de la prise de courant. Appelez votre revendeur de Brother ou le service à la clientèle de Brother.

■ Ne mettez pas d’éléments consommables comme les cartouches de toner et le réceptacle

de toner usagé dans le feu. Quelques éléments consommables peuvent être inflammables sous certaines conditions.

■ Ne regardez pas directement à lumière de faisceau laser. Il peut endommager votre vue.

N’enlevez ni ne forcez les enclenchements de sécurité de l’appareil.

■ Ne faites pas marcher l’appareil avec le couvercle intérieur, le couvercle avant et les

couvercle arrière ouverts et les enclenchements enlevés.

A - 6

Informations importantes

AVERTISSEMENT

■ Cet appareil est lourd et pèse approximativement 34,5 kg. Pour

éviter toute blessure, utilisez au moins deux personnes pour soulever l’appareil. Veillez à ne pas se coincer vos doigts lorsque vous remettez l’appareil en bas.

■ Lorsque vous soulevez l’appareil, assurez-vous d’utiliser les

alvéoles au quatre coins bas de l’appareil. Tenez l’appareil en horizontal lorsque vous le portez.

■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne

touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide.

■ Ce produit doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas

d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour effectuer une mise hors tension complète.

AVERTISSEMENT

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES

Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

A - 7

Chapitre A

Marques commerciales

Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.

Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation.

Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux Etats-Unis et dans d’autres pays.

Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc.

PaperPort et OmniPage OCR sont des marques déposées de ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation.

Chaque société dont le titre logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence logiciel spécifique pour ses programmes privés.

Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans le guide de l'utilisateur, le guide d'utilisation du logiciel et le guide de l'utilisateur en réseau sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.

A - 8

Brother MFC-9420CN User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION D’AGREMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Guide de référence rapide

Transmission des fax

Enregistrement des numéros

Opérations de numérotation

Comment faire des copies

Table des matières

SECTION I GÉNÉRALITÉS

Informations générales

Comment utiliser ce guide

Comment trouver un renseignement

Symboles utilisés dans ce guide

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet

Comment voir la documentation (Pour Windows®)

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment voir la documentation (Pour Macintosh®)

Comment trouver les instructions de numérisation

Vue d’ensemble du panneau de commande

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

ECM (Mode de correction des erreurs)

Papier et autre supports acceptables

Papier recommandé

Type et format du papier

Bac à papier standard

Bac inférieur en option (LT-27CL)

Volume de papier dans les bacs à papier

Caractéristiques du papier recommandé

Manipuler et utiliser du papier spécial

Enveloppes

Etiquettes et transparents

Zone imprimable

Portrait

Paysage

Chargement du papier et des enveloppes

Pour charger du papier ou autre support dans le bac à papier

Chargement des documents

Utilisation de l’ADF (chargeur automatique de documents)

Utilisation de la vitre du scanner

Configuration

Date et heure

Automatique de l'heure d'été

ID Station

Contraste LCD

Réglages de ligne téléphonique

Mode de numérotation par tonalité et par impulsions

Type de ligne téléphonique

PBX et TRANSFERT

Branchements multilignes (PBX)

En cas d'installation de l’appareil sur un réseau PBX

Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)

Séquence

Branchements

Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe

Fonctions Ecologie

Economie de toner

Durée de veille

Temporisation du mode

Réglage de papier

Type de papier

Format du papier

Réglage de volume

Volume de la sonnerie

Volume du bip sonore

Volume du haut-parleur

Fonctions de sécurité

Verrouillage de réglage

Configuration le mot de passe

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage

Désactivation du verrouillage de réglage

Activation du verrouillage de réglage

Sécurité mémoire

Configuration le mot de passe