Brother MFC-9420CN Software User Guide

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GUIDE UTILISATEURLOGICIEL

MFC-9420CN

Table des matières

Section I Windows

1 Impression

Utilisation du pilote d’imprimante Brother................................................................1-1

Impression d’un document ......................................................................................1-1

Impression Duplex manuelle..............................................................................1-2

Impression, numériastion et télécopie simultanées.................................................1-2

Touche d'opération de l'imprimante.........................................................................1-2

Annulation tâche.................................................................................................1-2

Touche Impression sécurisée ............................................................................1-3

Support d'émulation imprimante.........................................................................1-4

Imprimer la liste des polices de caractères internes ..........................................1-4

Imprimer la liste de configuration d'impression ..................................................1-5

Impression d’essai..............................................................................................1-5

Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut.............................................1-5

Etalonner............................................................................................................1-6

Moniteur d’état.........................................................................................................1-7

Activation de moniteur d’état..............................................................................1-7

Contrôle et visualisation de l’état de l’appareil ...................................................1-7

Réglages du pilote d’imprimante .............................................................................1-8

Accès des réglages de pilote d’imprimante.............................................................1-8

Fonctions du pilote natif Brother..............................................................................1-9

Onglet élémentaire.............................................................................................1-9

Onglet Avancé..................................................................................................1-12

Qualité de l’impression.....................................................................................1-13

Duplex ..............................................................................................................1-14

Filigrane............................................................................................................1-15

Configuration de la page..................................................................................1-16

Options du périphérique...................................................................................1-16

Onglet Accessoires ..........................................................................................1-20

Onglet Assistance ............................................................................................1-21

Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script 3

(Emulation de langue de PostScript

Onglet Ports .....................................................................................................1-22

Onglet Paramètres de périphérique.................................................................1-23

Onglet de mise en page...................................................................................1-24

Onglet papier/qualité ........................................................................................1-24

Options Avancées ............................................................................................1-25

® 3™

)...........................................................1-22

2 Numérisation

Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN.......................................2-1

Compatibilité TWAIN..........................................................................................2-1

Accès au scanner...............................................................................................2-2

Numérisation d’un document dans le PC...........................................................2-3

Paramètres dans la fenêtre Scanner..................................................................2-5

Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA

(Pour Windows

Compatibilité WIA...............................................................................................2-8

Accès au scanner...............................................................................................2-8

Numérisation d’un document dans le PC...........................................................2-9

Utilisation de la touche Scan

(Pour les utilisateurs d'un câble parallèle ou USB).............................................2-12

Numérisation vers e-mail..................................................................................2-12

Numérisation vers image..................................................................................2-13

Numérisation vers OCR ...................................................................................2-13

Numérisation vers fichier..................................................................................2-13

Utilisation de ScanSoft

Affichage d’articles ...........................................................................................2-15

Organiser vos articles en dossiers ...................................................................2-15

Liens rapides avec d’autres applications..........................................................2-16

ScanSoft

en texte modifiable........................................................................................2-16

Comment importer des articles provenant d'autres applications......................2-16

Comment exporter des articles dans d'autres formats.....................................2-17

Comment désinstaller PaperPort

XP uniquement).........................................................................2-8

PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR..........................2-14

OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image

9.0SE et ScanSoft® OmniPage® OCR ......2-17

3 ControlCenter2

Utilisation du ControlCenter 2..................................................................................3-1

Désactivation de la fonction Chargement automatique......................................3-2

NUMÉRISATION................................................................................................3-2

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ................................................................3-2

COPIE ................................................................................................................3-3

PC-FAX ..............................................................................................................3-3

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE ................................................................3-3

NUMÉRISATION.....................................................................................................3-4

Image (exemple: Microsoft Paint).......................................................................3-4

OCR (programme de traitement de texte)..........................................................3-6

E-mail .................................................................................................................3-6

Fichiers joints .....................................................................................................3-7

Fichier.................................................................................................................3-8

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................3-9

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur .........................................3-10

COPIE ...................................................................................................................3-13

PC-FAX .................................................................................................................3-14

Envoyer ............................................................................................................3-14

Réception / Vue reçue......................................................................................3-15

Carnet d’adresses............................................................................................3-15

Configuration....................................................................................................3-15

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE....................................................................3-16

Configuration à distance...................................................................................3-16

Numéro à composition rapide ..........................................................................3-16

Moniteur d’état..................................................................................................3-16

4 Numérisation en réseau

Avant d’utiliser la numérisation réseau....................................................................4-1

Licence réseau...................................................................................................4-1

Configuration de numérisation de réseau ..........................................................4-2

Utilisation de la touche Scan...................................................................................4-4

Numérisation vers e-mail (PC) ...........................................................................4-4

Numérisation vers e-mail (serveur e-mail) .........................................................4-5

Numérisation vers image....................................................................................4-6

Numérisation vers OCR .....................................................................................4-6

Numérisation vers fichier....................................................................................4-7

5 Configuration à distance

Configuration à distance..........................................................................................5-1

6 Logiciel PC-FAX de Brother

Transmission par PC-FAX.......................................................................................6-1

Configuration des informations de l’utilisateur....................................................6-1

Configuration pour l’envoi...................................................................................6-2

Carnet d’adresses..............................................................................................6-3

Configuration d’une page de garde....................................................................6-4

Comment entrer les informations de la page de garde ......................................6-4

Configuration des Numéros abrégés.......................................................................6-5

Carnet d’adresses Brother .................................................................................6-5

Comment définir un membre dans le carnet d’adresses....................................6-6

Configuration d’un groupe de diffusion...............................................................6-6

Comment modifier les informations se rapportant à un membre .......................6-7

Comment supprimer un membre ou un groupe .................................................6-7

Comment exporter le carnet d’adresses ............................................................6-8

Comment importer dans le carnet d’adresses....................................................6-9

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur

de style télécopie ..........................................................................................6-10

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur

de style simple ..............................................................................................6-11

iii

Réception PC-FAX (y compris lorsque le PC est désactivé).................................6-12

Activez la fonction Réception PC-FAX de l’appareil.........................................6-12

Activation de la réception PC-FAX...................................................................6-13

Configuration de votre PC................................................................................6-13

Afficher les nouveaux messages PC-FAX .......................................................6-13

Section II Apple® Macintosh

7 Impression et fax

Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB.................7-1

Touche d'opération de l'imprimante.........................................................................7-2

Annulation tâche.................................................................................................7-2

Touche Impression sécurisée ............................................................................7-2

Support d'émulation imprimante.........................................................................7-3

Imprimer la liste des polices de caractères internes ..........................................7-3

Imprimer la liste de configuration d'impression ..................................................7-4

Impression d’essai..............................................................................................7-4

Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut.............................................7-4

Calibration ..........................................................................................................7-5

Moniteur d’état.........................................................................................................7-6

Mise à jour de l’état de l’appareil........................................................................7-6

Cacher ou afficher la fenêtre..............................................................................7-6

Quitter la fenêtre.................................................................................................7-6

Gestion de réseau basée sur le Web.................................................................7-6

Calibration couleur .............................................................................................7-6

Utilisation de pilote couleur de Brother (Mac OS

Sélection des options de configuration de la page.............................................7-7

Paramètres spécifiques......................................................................................7-8

Élémentaire ........................................................................................................7-9

Avancé .............................................................................................................7-11

Utilisation de pilote couleur de Brother (Mac OS Utilisation du pilote d’imprimante BR-Script 3

(Emulation de langue de PostScript

Pour les utilisateurs de Mac OS® X..................................................................7-15

Pour les utilisateurs de Mac OS

Transmission d’un fax............................................................................................7-19

Pour les utilisateurs de Mac OS® X..................................................................7-19

Fonctionnement avec une vCard et l'application Carnet d'adresses de

Mac OS

Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2 ......................................................7-22

X....................................................................................................7-21

X) ..............................................7-7

9.1 à 9.2) ................................7-13

® 3™

) ...........................................................7-15

9.1 à 9.2 ......................................................7-17

8 Numérisation

Numérisation depuis un Macintosh®.......................................................................8-1

Accès au scanner...............................................................................................8-1

Numérisation d’une image dans votre Macintosh

Prénumériser une image....................................................................................8-3

Réglages dans la fenêtre Scanner.....................................................................8-4

Utilisation de Presto!

Fonctions............................................................................................................8-7

Spécifications du système pour Presto! Assistance technique de Presto!

Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d’un câble USB).....................8-10

Numérisation vers e-mail..................................................................................8-10

Numérisation vers image..................................................................................8-11

Numérisation vers OCR ...................................................................................8-11

Numérisation vers fichier..................................................................................8-11

.............................................8-2

PageManager®....................................................................8-7

PageManager®.............................................8-8

PageManager®..................................8-7

9 ControlCenter2 (Pour Mac OS

Utilisation du ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)...9-1

Désactivation de la fonction Chargement automatique......................................9-1

NUMÉRISATION................................................................................................9-2

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ................................................................9-2

COPIE / PC-FAX................................................................................................9-2

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL ...............................................................9-3

NUMÉRISATION.....................................................................................................9-4

Image (exemple: Apple PreView).......................................................................9-4

OCR (programme de traitement de texte)..........................................................9-5

E-mail .................................................................................................................9-6

Fichiers joints .....................................................................................................9-6

Fichier.................................................................................................................9-7

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................9-8

Numérisation vers image:...................................................................................9-9

Numérisation vers OCR: ..................................................................................9-10

Numérisation vers e-mail:.................................................................................9-11

Numérisation vers fichier:.................................................................................9-12

COPIE / PC-FAX...................................................................................................9-13

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL...................................................................9-14

Configuration à distance...................................................................................9-14

Numéro à composition rapide ..........................................................................9-14

Moniteur d’état..................................................................................................9-15

X 10.2.4 ou version plus récente)

10 Numérisation réseau (Pour Mac OS

Avant d’utiliser la numérisation réseau..................................................................10-1

Configuration de numérisation de réseau ........................................................10-1

Enregistrement de votre Macintosh

Utilisation de la touche Scan.................................................................................10-3

Numérisation vers e-mail (PC) .........................................................................10-3

Numérisation vers e-mail (serveur e-mail) .......................................................10-4

Numérisation vers image..................................................................................10-5

Numérisation vers OCR ...................................................................................10-5

Numérisation vers fichier..................................................................................10-6

avec l’appareil........................................10-2

11 Configuration à distance du MFC

(Pour Mac OS® X 10.2.4 une version plus récente)

Configuration à distance du MFC..........................................................................11-1

I Index

X 10.2.4 ou version plus récente)

Section I Windows

1 Impression

2 Numérisation

3 ControlCenter2

4 Numérisation en réseau

5 Configuration à distance

6 Logiciel PC-FAX de Brother

Windows® XP dans ce document représente Windows® XP Professional,

Windows

au Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus

d’informations sur le soutien de Windows

XP Professional x64 Edition et Windows® XP Home Edition. Allez

XP Professional x64 Edition.

Impression

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez tout d’abord les pilotes en suivant les instructions du guide d’installation rapide. Par ailleurs, les pilotes d'imprimante les plus récents peuvent être téléchargés à partir du "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother) sur:

http://solutions.brother.com

Impression de Windows

Le pilote d'imprimante spécial pour Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows

workstation 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre périphérique de Brother. Vous pouvez

NT facilement les installer dans votre système Windows assure la prise en charge de notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse de l'impression dans des applications Windows notamment le mode d'impression économie et le format papier personnalisé.

en utilisant notre programme d'installation. Le pilote

applications, et vous permet de définir divers réglages d'impression,

Impression d’un document

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et enveloppes. (Voir le guide de l’utilisateur pour des informations sur le bac à papier et sur le papier recommandé.)

1 Sur votre application, sélectionnez la commande d’impression.

Si des autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer comme votre pilote d’imprimante dans le menu Impression ou paramètres

d'impression dans votre logiciel d'application, puis cliquez sur OK pour commencer à imprimer. *(Sélectionnez Brother MFC-9420CN Printer, si vous utilisez le câble parallèle ou si vous branchez

votre ordinateur par le Réseau. Sélectionnez Brother MFC-9420CN USB Printer, si vous utilisez un câble USB.)

2 Votre ordinateur envoie les données à l’appareil.

L’écran LCD affiche Récept. donnée.

3 Lorsque l’appareil a terminé d’imprimer toutes les données, l’écran LCD affiche l’état de l’appareil.

REMARQUE

Vous pouvez sélectionner le format du papier ainsi que l’orientation dans votre logiciel d’application. Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge la taille de votre papier, sélectionnez la taille papier

supérieure. Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel d’application.

1 - 1

Impression

Impression Duplex manuelle

L’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires d'un côté du papier. Puis, le pilote Windows d'insérer le papier, redressez bien la pile pour éviter les bourrages de papier. Il n'est pas recommandé d’utiliser du papier très fin ou très épais.

vous invite (par le biais d'un message instantané) à réinsérer le papier. Avant

Impression, numériastion et télécopie simultanées

Votre appareil peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en transmettant/recevant un fax en mémoire, ou tout en numérisant un document dans l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression PC.

Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression PC puis continue une fois la copie/réception de fax terminée.

Touche d'opération de l'imprimante

Annulation tâche

Pour annuler la tâche d’impression actuelle, appuyez sur Annulation Tâche. Si l’écran LCD affiche Données mém., vous pouvez supprimer

les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur Annulation Tâche.

1 - 2

Impression

Touche Impression sécurisée

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer les données sécurisées. L’appareil n'imprime pas les données sécurisées sans la saisie du mot de passe. Une fois le document imprimé, les données sont supprimées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Voir Options du périphérique à la page 1-16 ou Onglet Accessoires à la page 1-20.)

1 Appuyez sur Imp. sécurisée.

REMARQUE

L'écran affiche Pas de donnée! s'il n'y a pas de données sécurisées dans la mémoire.

2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le nom de l’utilisateur.

Appuyez sur Menu/Set. L'écran LCD affiche les sélections de tâches.

3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la tâche.

Appuyez sur Menu/Set. L'écran LCD vous invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres.

4 Saisissez votre mot de passe en utilisant le panneau de commande.

Appuyez sur Menu/Set.

5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Impr..

Appuyez sur Menu/Set. L’appareil imprimera les données. —OU— Si vous souhaitez supprimer les données sécurisées, appuyez sur

Effacer. Appuyez sur Menu/Set.

REMARQUE

■ Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation sur Off, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire

seront supprimées.

■ Après l'impression, les données sécurisées sont supprimées de la mémoire.

▲ ou sur ▼ pour sélectionner

1 - 3

Impression

Support d'émulation imprimante

Par défaut, l’appareil utilise le système d’impression Brother pour Windows® pour les opérations de l’imprimante. L’appareil prend en charge également les modes d'émulation d'imprimante HP LaserJet (PCL

6) et BR-Script 3 (PostScript d'émulation HP LaserJet (PCL 6) ou BR-Script 3 (Post Script

®3™

). Si vous utilisez un logiciel d’application DOS, vous pouvez utiliser le mode

®3™

) pour les opérations de l’imprimante.

Régler la sélection de l'émulation

Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’imprimante ou l’émulation. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d’impression par des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations. Cet appareil dispose d'un réglage de Sélection d'émulation automatique (Auto). Quand l’appareil reçoit des informations en provenance du PC, il choisit automatiquement le mode d'émulation. La Sélection d’émulation automatique (Auto) a été réglée par défaut du fabricant.

Vous pouvez changer manuellement le mode d'émulation par défaut en utilisant le panneau de commande.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3.

Appuyez sur Menu/Set.

3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Nous vous recommandons de régler la sélection de l’émulation avec votre logiciel d’application ou votre serveur de réseau. Si la configuration ne fonctionne pas correctement, sélectionnez manuellement le mode d’émulation requis à l’aide des touches sur le panneau de commande de l’appareil.

Imprimer la liste des polices de caractères internes

Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la sélectionner.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 1. 2 Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil imprimera la liste. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1 - 4

Impression

Imprimer la liste de configuration d'impression

Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 2. 2 Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil imprime les paramètres. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression d’essai

Si la qualité d’impression présente des problèmes, vous pouvez effectuez une impression d’essai.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 3. 2 Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Si le problème se présente sur la sortie imprimée, reportez-vous à Améliorer la qualité d’impression dans le guide de l’utilisateur.

Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut

Vous pouvez redonner à l’imprimante de l’appareil les réglages par défaut. Des polices et macro-instructions téléchargées sur la mémoire de l’appareil seront supprimées.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 3. 2 Appuyez sur 1 pour restaurer les réglages par défaut.

—OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans modification.

3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1 - 5

Impression

Etalonner

La densité imprimée pour chaque couleur peut varier selon la température et l’humidité de l'environnement de l’appareil. La calibration vous aide d’améliorer la densité de couleur.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 4. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Etalonner. 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez remettre à zéro les paramètres de calibrage de nouveau aux ceux réglés par le fabricant.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 4. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Init.. 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Si un message d’erreur s’affiche, appuyez sur Arrêt/Sortie et ressayez. Pour plus d'informations, reportez-vous à Dépistage des pannes et entretien normal dans le guide de l’utilisateur.

1 - 6

Impression

Moniteur d’état

L’utilitaire Contrô leur d’état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreur telle que manque ou bourrage de papier.

Activation de moniteur d’état

1 Cliquez sur Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer situé dans Démarrer/Tous les programmes/

Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN/Contrô leur d’état sur votre ordinateur. La fenêtre Brother Contrôleur d’état s’affiche.

*(Sélectionnez Brother MFC-9420CN Printer, si vous utilisez le câble parallèle ou si vous branchez votre ordinateur par le Réseau. Sélectionnez Brother MFC-9420CN USB Printer, si vous utilisez un câble USB.)

2 Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleurd’état et

sélectionnez Moniteur d’état de charge au démarrage dans le menu.

3 Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleur d’état et

sélectionnez Emplacement, puis sélectionnez la façon d’afficher le moniteur d’état sur votre ordinateur—dans

Barre à tâches, dans Icônes systéme, dans Icônes systéme (en cas d’erreur) ou sur Bureau électronique.

Contrôle et visualisation de l’état de l’appareil

L’icône Contrôleur d’état change de couleur selon l’état de l’appareil.

Une icône verte signifie l’état de repos normal.

Une icône jaune signifie un avertissement.

L’icône rouge signifie qu’il y a une erreur d’impression.

REMARQUE

■ Vous pouvez vérifier à tout moment l’état de périphérique en double-cliquant sur l’icône dans les icônes

systèmes ou en sélectionnant Contrôleur d’état situé dans Démarrer/Tous les programmes/ Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN de votre ordinateur.

■ Pour plus d’informations concernant l’utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez à droite sur l’icône

Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.

1 - 7

Impression

Réglages du pilote d’imprimante

Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur:

■ Taille du papier

■ Imp. multi-pages

■ Orientation

■ Copies

■ Type de support

■ Couleur/Mono

■ Alimentation

■ Qualité d’impression

■ Mode couleur

■ Duplex

■ Filigrane*

■ Mise à l’échelle*

■ Impression sécurisée

■ Mode Economie

■ Configuration rapide d’impression*

■ Contrôleur d’état*

■ Administrateur (Uniquement pour les utilisateurs de Windows 98/98SE/Me)*

■ Paramètres d’impression (Uniquement pour les utilisateurs de Windows XP/2000/NT)*

■ Date & heure d’impression*

■ Calibration couleur*

Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script 3.

Accès des réglages de pilote d’imprimante

1 Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel d’application. 2 Sélectionnez Brother MFC-9420CN USB Printer (si vous utilisez une interface USB, puis USB sera

dans le nom de pilote d’imprimante) et cliquez Properties ou Preferences. (Document Default pour Windows NT

REMARQUE

La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote d'imprimante varie selon votre système d'exploitation et vos logiciels d’application.

4.0). La boîte de dialogue imprimante s’affiche.

1 - 8

Impression

Fonctions du pilote natif Brother

Onglet élémentaire

1 Sélectionnez Taille du papier, Imp. multi-pages, Orientation, nombre de copies et Type de support. 2 Sélectionnez le réglage Couleur/Mono. Et le réglage Type de support. 3 Sélectionnez Alimentation (Première page et Autres pages).

REMARQUE

Pour sélectionner Autres pages, vous devez sélectionner Bac2 en option dans l’onglet Accessoires. Pour plus d'informations, voir Onglet Accessoires à la page 1-20.

Sélection automatique permet au pilote d’imprimante de sélectionner automatiquement un bac approprié pour Taille du papier.

4 Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les réglages que vous avez sélectionnés.

Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut puis sur le bouton OK.

1 - 9

Impression

Taille du papier

Dans le menu déroulant, sélectionnez Taille du papier que vous utilisez.

Imp. multi-pages

La sélection Imp. multi-pages peut réduire la taille de l'image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou pour agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

Ex. 4 en 1 Ex. 1 en 2 × 2 pages

Bordure

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Imp. multi-pages, vous pouvez sélectionner une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

Orientation

Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).

PaysagePortrait

Copies

L'option Copies définit le nombre de copies à imprimer.

Trier

Lorsque la boîte Trier est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis une autre en fonction du nombre de copies que vous avez sélectionné. Si la boîte Trier n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document.

Case Trier cochée Case Trier non cochée

1 - 10

Impression

Type de support

Vous pouvez utiliser les types suivants de support dans votre appareil. Pour la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier plus épais Papier épais

Transparents Papier recyclé

REMARQUE

Pour utiliser du papier ordinaire ou papier recyclé (75 à 90g/m2), sélectionnez Papier ordinaire ou Papier recyclé. Pour utiliser du papier au grammage plus lourd pour des deux papiers ordinaires ou recyclé, des

enveloppes ou du papier grossier, sélectionnez Papier fin ou Papier épais. Pour des transparents pour rétroprojecteur, sélectionnez Transparents.

Couleur/Mono

Vous pouvez sélectionner Mode couleur intégral, Mono, Noir et Cyan, Noir et Magenta, et Noir et Jaune dans la boîte déroulante.

Mode couleur intégral

Lorsque votre document contient la couleur et vous souhaitez l’imprimer en couleur, sélectionnez ce mode.

Mono

Sélectionnez ce mode si votre document n’a que le texte noir et l’échelle des gris et/ou les objets. Le mode Mono fait la vitesse de traitement d’impression plus rapide que le mode de couleur. Si votre document contient la couleur, la sélection de mode Mono imprime votre document aux 256 niveaux de gris.

Noir et Cyan

Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et cyan. Toutes les couleurs à part noir imprimera en cyan.

Noir et Magenta

Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et magenta. Toutes les couleurs à part noir imprimera en magenta.

Noir et Jaune

Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et jaune. Toutes les couleurs à part noir imprimera en jaune.

Alimentation

Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1, ou Bac2 (Option). Vous pouvez spécifier des bacs séparés pour imprimer la première page et pour imprimer à partir de la deuxième page.

1 - 11

Impression

Onglet Avancé

1 2 3 4 5

Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes: 1 Qualité d’impression 2 Duplex 3 Filigrane 4 Paramètres de page 5 Options du périphérique

REMARQUE

Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.

1 - 12

Impression

Qualité de l’impression

Qualité d’impression

Vous pouvez sélectionner les réglages de la qualité d’impression suivants:

Normal

600 x 600 ppp. Mode recommandé pour les impressions normales. Bonne qualité d’impression à une vitesse d’impression raisonnable.

Fin

Classe 2400 ppp. Le mode d’impression la plus fine. Utilisez ce mode pour imprimer des images précises telles que des photos. Les données d'impression étant beaucoup plus volumineuses qu'en mode normal, la durée du traitement, du transfert des données et de l'impression sera plus longue.

REMARQUE

La vitesse d’impression changera selon quel réglage de qualité d’impression choisi. La qualité d’impression plus élevée prend plus longtemps à imprimer, alors que la qualité d’impression plus inférieure prend moins de temps à imprimer.

Mode couleur

Vous pouvez changer le mode Correspondance de couleur comme suit:

Correspondance Ecran

La couleur de tous les éléments dans le document sont ajustée pour correspondre à la couleur de moniteur.

Vives/Texte

La couleur de tous les éléments sont ajustée pour devenir la couleur vive. Convient aux graphiques et au texte.

Auto Le pilote d’imprimante sélectionne automatiquement le type Mode couleur.

Améliorer les gris

Vous pouvez améliorer la qualité d’image de la partie ombrée en cochant sur la case à cocher Améliorer les gris.

Améliorer l’impression du noir

Si un graphique noir ne peut pas être imprimé correctement, choisissez le réglage.

1 - 13

Impression

Duplex

Le pilote d'imprimante prend l'impression duplex manuelle en charge.

Duplex manuel

Cochez la case Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées.

Type de Duplex

Vous pouvez sélectionner Type de Duplex. Il existe six types de directions duplex pour chaque orientation.

Retourner sur le bord gauche

Retourner sur le bord droit

Retourner sur le bord supérieur

Retourner sur le bord inférieur

Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)

Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)

Marge de reliure

Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces ou en millimètres (0 - 8 pouces) [0 – 203,2 mm].

1 - 14

Impression

Filigrane

Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme Filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un fichier bitmap ou texte que vous avez créé.

Cochez la boîte Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que vous souhaitez utiliser.

Transparent

Cochez Transparent pour imprimer l’image en filigrane en arrière-plan dans votre document. Si cette fonction n’est pas cochée, Filigrane est imprimé par dessus votre document.

Texte détouré (Windows

Cochez Texte détouré si vous souhaitez seulement imprimer le contour de Filigrane.

2000/XP/Windows NT® 4.0)

Imprimer filigrane

La fonction Imprimer filigrane propose les choix suivants pour l’impression:

■ Sur toutes les pages

■ Sur la première page uniquement

■ A partir de la deuxième page

■ Personnalisé

Paramétrage du filigrane

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant Filigrane puis en cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans Style de filigrane.

■ Intitulé

Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre standard ou tapez le titre que vous souhaitez dans le champ.

■ Texte du filigrane

Entrez votre texte de filigrane dans la boîte Texte, puis sélectionnez Police, Taille, couleur (Rouge / Vert / Bleu) et Style.

■ Bitmap du filigrane

Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la boîte Fichier ou cliquez sur Parcourir pour l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.

■ Position

Utilisez ce paramètre pour contrôler la position de Filigrane sur la page.

1 - 15

Impression

Configuration de la page

Mise à l’échelle

Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document avec la fonction Mise à l’échelle.

■ Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le

document tel qu’il apparaît à l'écran.

■ Cochez Ajuster à la taille du papier, si votre document

est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que du papier standard.

■ Cochez Libre si vous souhaitez changer le format.

Vous pouvez aussi utiliser la fonction Impression miroir ou Impression inversée pour votre configuration des pages.

Options du périphérique

Vous permet de configurer les modes suivants Fonction de l’imprimante dans cet onglet:

■ Impression sécurisée

■ Mode Economie

■ Configuration rapide d’impression

■ Contrôleur d’état

■ Administrateur

(Pour les utilisateurs de Windows uniquement)

■ Paramètres d’impression

(Uniquement pour les utilisateurs de Windows XP/2000/NT

■ Date & heure d’impression

■ Calibration couleur

)

98/98SE/Me

Impression sécurisée

Des documents sécurisés sont des documents protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront les imprimer. Etant donné que les documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez saisir le mot de passe à l’aide du panneau de commande de l’appareil pour les imprimer.

Pour envoyer un document sécurisé:

1 Sélectionnez Impression sécurisée de Fonction de l’imprimante et cochez Impression sécurisée. 2 Saisissez votre mot de passe, votre nom d'utilisateur et le nom de la tâche et cliquez sur OK.

1 - 16

Impression

3 Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir

Touche Impression sécurisée à la page 1-3.)

Pour supprimer un document sécurisé:

Vous devez utiliser le panneau de commande de l’appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir Touche Impression sécurisée à la page 1-3.)

Mode Economie

Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler Mode Economie sur Activé, l'impression semble plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.

REMARQUE

Nous ne recommandons pas Mode Economie pour imprimer le photo ou les images d’échelle des gris.

Configuration rapide d’impression

La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les réglages de votre pilote. Pour afficher les réglages, il vous suffit de cliquer sur l’icône des icônes système . Cette fonction peut aussi être réglée sur Activé ou sur Désactivé à partir des Options du

périphérique.

Contrôleur d’état

Rapporte l’état de l’appareil (toute erreur pouvant parvenir avec l’appareil) lors de l’impression. Le paramètre par défaut pour Contrôleur d’état est désactivé. Si vous souhaitez activer Contrôleur d’état, allez à l’onglet

Avancé, sélectionnez Options du périphérique et puis Contrôleur d’état.

1 - 17

Impression

Administrateur (Uniquement pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me)

Le sélection Administrateur permet de verrouiller les fonctions Copie, Echelle, Couleur/Mono et Filigrane et de les protéger par mot de passe.

REMARQUE

Notez votre mot de passe et gardez-le en lieu sûr pour pouvoir vous y référer plus tard. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas avoir accès à ces paramètres.

Paramètres d’impression (Uniquement pour les utilisateurs de Windows® XP/2000/NT®)

Améliorer l’impression des motifs

Sélectionnez l’option Améliorer l’impression des motifs si des remplissages et formes imprimés sont différents des formes et remplissages sur votre ordinateur.

Date & heure d’impression

Lorsqu’elle est activée, la fonction Date & heure d’impression imprime la date et l’heure sur votre document

selon l’horloge de votre ordinateur.

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Impression

Cliquez sur le bouton Configuration pour changer Date/Heure Format, Position et, Police. Pour inclure un arrière-plan avec Date et Heure, sélectionnez Opaque. Lorsque Opaque est sélectionnée, vous pouvez régler Couleur de l’arrière-plan de Date et de Heure en changeant le pourcentage.

REMARQUE

Date et Heure figurant dans la boîte de sélection représentent le format qui sera imprimé. Date et Heure

imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.

Calibration couleur

La densité imprimée de chaque couleur peut varier selon la température et l’humidité de l’environnement de l’appareil. Ce réglage vous permet d’améliorer la densité de couleur en laissant le pilote d’imprimante faire usage des données de calibration de couleur enregistrées dans votre appareil.

Obtenir les données du périphérique

Si vous cliquez sur ce bouton, le pilote d’imprimante tentera d’obtenir les données de calibration de couleur de votre appareil.

Utiliser les données de calibration

Si le pilote obtient avec succès les données de calibration, il cochera automatiquement cette boîte. Enlevez la marque cochée si vous ne souhaitez pas utiliser les données.

1 - 19

Impression

Onglet Accessoires

Lorsque vous installer les unités optionnelles, vous pouvez les ajouter et sélectionner les réglages pour celles dans l’onglet Accessoires comme suit.

Options disponibles

Vous pouvez ajouter ou enlever manuellement les options et les réglages de pilote supplémentaires pour l’utilisation avec les accessoires optionnels que vous pouvez ajouter à votre appareil.

Paramétrage de l’alimentation

Cette fonction reconnaît le format du papier dans le bac à papier.

Auto détection

La fonction Auto détection essaie de trouver tous les accessoires optionnels installés et puis indique ces accessoires dans le pilote d’imprimante. Lorsque vous cliquez sur le bouton Auto détection, des options qui sont installées sur l’appareil seront figurées. Vous pouvez ajouter ou enlever manuellement des options.

REMARQUE

La fonction Auto détection peut ne pas être disponible sous certaines conditions de l’imprimante.

1 - 20

Impression

Onglet Assistance

L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il existe des liens vers les sites Web de Brother: Brother Solutions Center et Driver Update (mise à jour des pilotes d’imprimante).

Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran ci-dessous:

Brother Solutions Center

Le Brother Solutions Center est un site Web où vous trouverez des informations sur votre produit Brother y compris des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil.

Mise à jour par Internet

Mise à jour par Internet se rend sur le site Web de Brother à la recherche de pilotes mis à jour pour

téléchargement automatique et mise à jour automatique du pilote d’imprimante de votre ordinateur.

Imprimer paramètres

Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.

Vérifier paramétrage

L’option Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres actuels de votre pilote.

1 - 21

Impression

Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script 3 (Emulation de langue de PostScript

® 3™

)

En plus de pilote natif Brother, Brother également comporte un pilote d’imprimante de BR-Script 3 (Emulation de langue de PostScript Windows NT

Pour installer le pilote PS

Si vous avez déjà installé le pilote d’imprimante suivant l’instruction dans le guide d'installation rapide, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Installez le logiciel MFL-Pro Suite. et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Lorsque l’écran Sélectionnez les composantes apparaît, cochez Driver d’impression PS, et puis continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l’écran.

Si vous n’avez pas installé précédemment le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Installez le logiciel MFL-Pro Suite. et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Lorsque l’écran Type d’installation apparaît, sélectionnez Personnalisé et cochez le

Driver d’impression PS. Puis, continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l'écran.

REMARQUE

Pour télécharger les pilotes les plus récents, accédez au "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother) : http://solutions.brother.com

4.0.

® 3™

) qui prend en charge Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et

Onglet Ports

Sélectionnez le port auquel votre imprimante est branché ou la trajectoire que vous utilisez pour l'appareil réseau.

1 - 22

Impression

Onglet Paramètres de périphérique

Sélectionnez les options que vous avez installées en sélectionnant Optins d’installation.

1 - 23

Impression

Onglet de mise en page

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Disposition en cliquant sur

Options d’impression dans l’onglet Général de l’écran Brother MFC-9420CN BR-Script3 Propriétés.

L’onglet Disposition vous permet de changer les différents paramètres de mise en page tels que Orientation, Ordre des

pages et Pages par feuille.

Onglet papier/qualité

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Papier/qualité en cliquant sur

Options d’impression dans l’onglet Général de l’écran Brother MFC-9420CN BR-Script3 Propriétés.

Sélectionnez Alimentation papier et Couleur.

1 - 24

Impression

Options Avancées

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Options avancées Brother MFC-9420CN BR-Script3 en cliquant sur le bouton Avancé dans l’onglet Disposition ou dans l’onglet Papier/qualité.

Sélectionnez Taille du papier et Nombre de copies.

Réglez les réglages Gestion des couleurs de l’image, Mise à l’échelle et Police TrueType.

Vous pouvez changer ces réglages suivants en sélectionnant le réglage dans la liste Caractéristiques de l’imprimante:

■ Type de support

■ Spouling des tâches

■ Mot de passe

■ Nom de la tâche

■ Qualité d’impression

■ Mode Economie

■ Couleur/Mono

■ Correction Gamma

■ Mode couleur

■ Améliorer les gris

■ Améliorer l’impression du noir

■ Verrouillage d’écran demi-teinte

■ Niveau BR-Script

1 - 25

Numérisation

Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation. L’appareil utilise un pilote compatibilité TWAIN pour numériser des documents à partir de vos applications.

■ Pour Windows

Des deux pilotes de scanner sont installés. Le pilote de scanner de compatibilité TWAIN (voir Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN à la page 2-1) et le pilote de l'acquisition d'image Windows (WIA)

(voir Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA (Pour Windows Les utilisateurs de Windows documents.

REMARQUE

Pour ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR, voir Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage

OCR à la page 2-14.

Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN

XP peuvent sélectionner l’un ou l’autre des deux lorsque vous numérisez des

XP uniquement) à la page 2-8).

Compatibilité TWAIN

Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner de compatibilité TWAIN. Les pilotes TWAIN répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela signifie que non seulement vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort

9.0SE

directement dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation TWAIN. Ces applications comprennent des programmes connus comme Adobe PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres.

que Brother fournit avec votre appareil, mais également que vous pouvez numériser des images

PhotoShop®, Adobe®

2 - 1

Numérisation

Accès au scanner

1 Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft

REMARQUE

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide sont applicables pour ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Si vous numérisez dans d’autre application logicielle, les étapes peuvent varier.

PaperPort® 9.0SE) pour numériser un document.

2 Cliquez sur Fichier, puis sur Scan. Ou sélectionnez le bouton Numériser. La sous-fenêtre Numériser

s'affiche dans le côté gauche de l’écran.

3 Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Numériser.

REMARQUE

Si l’appareil est connecté par:

■ Câble parallèle, utilisez Brother MFC-9420CN

■ Câble USB, utilisez Brother MFC-9420CN USB

■ Câble LAN, utilisez Brother MFC-9420CN LAN

Si vous utilisez Windows

XP, sélectionnez TW-Brother MFC-9420CN, pas WIA-Brother MFC-9420CN.

4 Cliquez sur Scan.

La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s’affiche:

2 - 2

Numérisation

Numérisation d’un document dans le PC

Vous pouvez numériser une page entière

—OU—

numériser une partie de la page après avoir effectué une pré-numérisation du document.

Numérisation d’une page entière

1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Réglez les paramètres suivants, s’il y a

lieu, dans la fenêtre Scanner:

• Scan (Type d’image) (1)

• Résolution (2)

• Type de numérisation (3)

• Luminosité (4)

• Contraste (5)

• Taille document (6)

2 3 4 5

3 Cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre du scanner.

Après la numérisation, cliquez sur Annuler pour retourner dans la fenêtre PaperPort

REMARQUE

Après avoir sélectionné une taille de document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en effectuant une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez tronquer une image lors de la numérisation. (Voir Paramètres dans la fenêtre Scanner à la page 2-5.)

9.0SE.

2 - 3

Numérisation

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée

Le bouton Pré-numérisation sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre du scanner pour numériser l’image.

1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou

sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

2 Sélectionnez le réglage pour Scan (Type d’image),

Résolution, Type de numérisation, Luminosité, Contraste et Taille document, s’il y a lieu.

Zone de numérisation

3 Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner,

cliquez sur le bouton Pré-numérisation. Le document entier sera numérisé dans le PC et s'affichera dans la zone de numérisation.

4 Pour sélectionner l’option que vous souhaitez numériser,

cliquez sur et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis faites un glisser-déplacer avec la souris au dessus de la zone.

Zone de numérisation

REMARQUE

Si vous agrandissez l’image à l’aide du bouton , vous pourrez alors utiliser le bouton pour restaurer l’image à son format antérieur.

5 Remettez le document dans l’ADF.

REMARQUE

Si vous téléchargez votre document sur la vitre du scanner à l’étape 1, sautez cet étape.

6 Cliquez sur Démarrer.

Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affichera dans la fenêtre PaperPort dans la fenêtre de votre application logicielle).

7 Dans la fenêtre PaperPort

9.0SE, utilisez les options disponibles pour raffiner l’image.

9.0SE (ou

2 - 4

Numérisation

Paramètres dans la fenêtre Scanner

Numérisation (Type d’image)

Sélectionnez le type d’image souhaité entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation sont modifiés en fonction de chaque paramètre par défaut.

Les paramètres par défaut sont:

Fichier Résolution Type de numérisation Photo Sélectionnez ce type pour numériser des photos. 300 x 300 ppp Couleur 24 bits Web Sélectionnez ce type pour joindre l'image numérisée à des

pages web.

Texte Sélectionnez ce type pour numériser des documents de

type texte.

Résolution

Vous pouvez changer la résolution de la numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées exigent plus de mémoire et un temps de transfert plus long mais elles permettent d’obtenir une image numérisée de meilleure qualité. La liste suivante indique la résolution que vous pouvez choisir.

100 x 100 ppp Couleur 24 bits

200 x 200 ppp Noir et blanc

■ 100 x 100 ppp

■ 150 x 150 ppp

■ 200 x 200 ppp

■ 300 x 300 ppp

■ 400 x 400 ppp

■ 600 x 600 ppp

■ 1200 x 1200 ppp

■ 2400 x 2400 ppp

■ 4800 x 4800 ppp

■ 9600 x 9600 ppp

2 - 5

Numérisation

Type de numérisation

Noir et Blanc: Réglez le type de numérisation sur Noir et Blanc pour du texte ou des dessins au trait. Echelle des gris: Réglez le type de numérisation sur Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable pour des

images photographiques.

Couleurs: Choisissez entre:

256 couleurs, pouvant numériser jusqu’à 256 couleurs, ou Couleur 24 bits pouvant

numériser jusqu’à 16,8 millions de couleurs. Quoique l’utilisation de l’option Couleur 24 bits crée une image ayant les couleurs les

plus précises, le fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier créé avec 256 couleurs.

Luminosité

Ajustez ce paramètre (-50 à 50) pour obtenir la meilleure image. La valeur par défaut est 0; elle représente un réglage ‘moyen’.

Vous pouvez régler ce niveau en faisant glisser la réglette de droite à gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez également taper une valeur dans la boîte pour régler le contraste.

Si l’image numérisée est trop claire, sélectionnez une valeur inférieure pour la luminosité et renumérisez le document. Si l’image numérisée est trop sombre, sélectionnez une valeur supérieure pour la luminosité et renumérisez le document.

REMARQUE

Le réglage Luminosité n’est disponible que lorsque Noir et Blanc ou Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable est sélectionné.

Contraste

Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation met en relief les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution permet d’obtenir plus de détails dans les zones grisées. Vous pouvez également taper une valeur dans la boîte pour régler le contraste.

REMARQUE

Le réglage Contraste n’est possible que si vous avez sélectionné l’un des réglages d’échelle des gris. Il n’est disponible que lorsque les réglages Noir et Blanc et Numériser sont sélectionnés comme Type de numérisation.

Pour la numérisation de photos ou d’autres images dans le cadre d’une utilisation avec un traitement de texte ou autre application graphique, essayez différents réglages pour le contraste et la résolution pour voir ce qui convient le mieux.

2 - 6

Numérisation

Taille document

Réglez la taille du document comme suit:

■ A4 210 x 297 mm

■ JIS B5 182 x 257 mm

■ Lettre 8 1/2 x 11 pouces

■ Légal 8 1/2 x 14 pouces

■ A5 148 x 210 mm

■ Executive 7 1/4 x 10 1/2 pouces

■ Carte de visite

■ Photo 4 x 6 pouces

■ Fiche 5 x 8 pouces

■ Photo L 89 x 127 mm

■ Photo 2L 127 x 178 mm

■ Carte postale 1 100 x 148 mm

■ Carte postale 2 148 x 200 mm

■ Format personnalisé (Réglable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 pouces à 8,5 x 14 pouces ou 8,9 x 8,9 mm

à 215,9 x 355,6 mm.)

Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille de carte de visite puis placez la carte de visite, face imprimée dessous, au centre de la vitre du scanner.

Si vous avez sélectionné Format personnalisé pour le format, la boîte de dialogue Taille document origine s’affiche.

Tapez Nom, Largeur et Hauteur pour le document. Vous pouvez choisir “mm” ou “pouce” pour l'unité de la

largeur et de la hauteur.

REMARQUE

Vous pouvez voir à l’écran le format actuel du papier que vous avez sélectionné.

■ Largeur: indique la largeur de la zone de numérisation

■ Hauteur: indique la hauteur de la zone de numérisation

■ Taille des données: indique la taille approximative des

données calculée selon un format Bitmap. La taille sera différente pour d’autres formats de fichiers comme JPEG.

2 - 7

Numérisation

Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA

(Pour Windows

XP uniquement)

Compatibilité WIA

Windows® XP utilise WIA (Windows® Image Acquisition – acquisition d’image Windows) pour numériser les images à partir de l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort

9.0SE que Brother fournit avec votre appareil ou vous pouvez numériser des images directement dans

n’importe quelles autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation WIA ou TWAIN.

Accès au scanner

1 Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document.

REMARQUE

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft® PaperPort

9.0SE. La façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.

2 Sélectionnez Scan dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez le bouton Numériser.

La sous-fenêtre Numériser s’affiche dans la partie gauche de l’écran.

3 Sélectionnez WIA-Brother MFC-9420CN dans la liste déroulante Numériser.

REMARQUE

■ Si l’appareil est connecté par:

Câble parallèle, utilisez WIA-Brother MFC-9420CN Câble USB, utilisez WIA-Brother MFC-9420CN USB Câble LAN, utilisez WIA-Brother MFC-9420CN LAN

■ Si vous choisissez TW-Brother MFC-9420CN, l’appareil numérisera à l’aide du pilote TWAIN.

4 Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Numériser s’affiche:

2 - 8

Numérisation

Numérisation d’un document dans le PC

Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser l'ADF (chargeur automatique de document) ou la vitre du scanner à plateau.

Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de la page après avoir préalablement numérisé le document, vous devrez utiliser la vitre du scanner (Plateau). (Voir Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner à la page 2-10.)

Numériser un document à l’aide de l’ADF

1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus.

2 Sélectionnez Chargeur de documents dans la liste

déroulante Source du papier (1).

3 Sélectionnez le type de photo (2). 4 Sélectionnez Taille de la page dans la liste déroulante

(4).

5 Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la

qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi vos réglages.

REMARQUE

■ Vous pouvez sélectionner une résolution jusqu'à 1200 ppp.

■ Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'utilitaire Brother Scanner. (Voir Utilitaire Brother

Scanner à la page 2-11.)

6 Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de

dialogue Numériser.

2 - 9

Numérisation

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner

Le bouton Aperçu sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Numériser dans la fenêtre du scanner pour numériser l’image.

1 Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner. 2 Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du

papier (1).

3 Sélectionnez le type de photo (2).

4 Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton

Aperçu. Le document entier sera numérisé dans le PC et s’affichera dans la zone de numérisation.

5 Pour sélectionner l’option que vous souhaitez numériser,

cliquez sur et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis faites un glisser-déplacer avec la souris au dessus de la zone.

6 Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la

7 Pour commencer la numérisation de votre document,

cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affichera dans la fenêtre PaperPort application logicielle).

9.0SE (ou dans la fenêtre de votre

Zone de numérisation

2 - 10

Numérisation

Utilitaire Brother Scanner

Scanner Utility sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et

pour changer le format maximum de papier. Si vous souhaitez sélectionner Légal pour le format par défaut, changez le paramètre par le biais de cet utilitaire. Vous devez redémarrer votre PC pour accepter les nouveaux paramètres.

Exécution de l’utilitaire: Sélectionnez Scanner Utility situé dans le menu

Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN/Paramètres du scanner/Scanner Utility.

REMARQUE

Si vous numérisez le document à une résolution supérieure à 1200 ppp, la taille du fichier peut être très grande. Vérifiez que vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le disque dur pour la taille du fichier que vous essayez de numériser. Si la mémoire et l’espace libre sur le disque dur ne sont pas suffisants, votre ordinateur peut se figer et vous risquez de perdre votre fichier.

2 - 11

Numérisation

Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d'un câble parallèle ou USB)

REMARQUE

Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, voir Utilisation de la touche Scan à la page 4-4.

Vous pouvez utiliser la touche Scan du panneau de commande pour numériser des documents dans vos applications de traitement de texte, de graphique ou d’e-mail ou dans un dossier de votre ordinateur. La touche Scan évite les clics de souris nécessaires pour numériser depuis votre ordinateur.

REMARQUE

Avant de pouvoir utiliser la touche Scan du panneau de commande, vous devez avoir raccordé l’appareil à votre ordinateur Windows Pour plus de détails sur la configuration des boutons du ControlCenter2 pour l’exécution de l’application de votre choix avec la touche Scan, voir ControlCenter2 à la page 3-1.

et chargé les pilotes Brother appropriés pour votre version de Windows®.

Numérisation vers e-mail

Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou document de couleur dans votre application e-mail sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 3-6.)

1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vrs Email.

Appuyez sur Menu/Set. L’appareil numérise le document, crée un fichier joint et lance votre application e-mail pour afficher un

nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du destinataire.

2 - 12

Numérisation

Numérisation vers image

Vous pouvez numériser une image dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple: Microsoft Paint) à la page 3-4.)

1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vers Image.

Appuyez sur Menu/Set. L’appareil commence à numériser.

Numérisation vers OCR

Si votre document est composé de texte, vous pouvez le faire convertir par ScanSoft® OmniPage® OCR en un fichier texte modifiable puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir OCR (programme de traitement de texte) à la page 3-6.)

1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vers OCR.

Appuyez sur Menu/Set. L’appareil commence à numériser.

Numérisation vers fichier

Vous pouvez numériser un original noir et blanc ou couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres choisis dans l'écran Numérisation vers un fichier du ControlCenter2. (Voir Fichier à la page 3-8.)

1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan > fichier.

Appuyez sur Menu/Set. L’appareil commence à numériser.

2 - 13

Numérisation

Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous pouvez utiliser PaperPort

PaperPort sophistiqué et facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents, graphiques et textes. Vous pourrez aussi combiner ou "empiler" des documents de formats différents pour les imprimer, les faxer ou les classer.

Vous pouvez accéder à ScanSoft du groupe de programmes ScanSoft

9.0SE pour afficher les documents numérisés.

9.0SE dispose d’un système de classement

PaperPort® 9.0SE à partir

PaperPort® 9.0SE.

Ce chapitre entend simplement fournir une introduction aux fonctions de base de ScanSoft

9.0SE.

Le guide de l’utilisateur complet ScanSoft

PaperPort® 9.0SE, y compris ScanSoft® OmniPage® OCR, se

trouve dans la documentation située sur le CD-ROM.

Lorsque vous installez MFL-Pro Suite, ScanSoft

PaperPort® 9.0SE pour Brother et ScanSoft® OmniPage®

OCR sont automatiquement installés.

PaperPort®

2 - 14

Numérisation

Affichage d’articles

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE vous offre plusieurs méthodes pour afficher les différents articles: Vue bureau affiche une vignette (une petite image

représentant chaque article sur le bureau ou dans un dossier).

Les articles du dossier sélectionné s’affichent sur le bureau

PaperPort PaperPort

9.0SE. Vous pouvez afficher des articles

9.0SE (fichiers MAX) et non-PaperPort® 9.0SE

(fichiers créés par d’autres applications).

Les articles Non-PaperPort

9.0SE contiennent une icône qui signale l’application utilisée pour créer l’article; un article non-PaperPort

9.0SE est représenté par une petite vignette

rectangulaire et non pas par une image. Vue page affiche une version agrandie d’une seule page;

vous pouvez ouvrir un article PaperPort

9.0SE en

double-cliquant dessus. Tant que vous disposez dans votre ordinateur de l’application

nécessaire pour l’afficher, vous pouvez également

double-cliquer sur un article non-PaperPort

9.0SE pour

l’ouvrir.

Organiser vos articles en dossiers

Le mode bureau affiche les articles

sous forme de vignettes.

Le mode Page affiche chaque article

sous forme d’une page entière.

PaperPort® 9.0SE comporte un système de classement facile à utiliser pour organiser vos différents articles. Le système de classement se compose de dossiers et d’articles que vous pouvez sélectionner pour les afficher sur le bureau. Un article peut être un article PaperPort

9.0SE ou un article non-PaperPort® 9.0SE:

■ Les dossiers sont organisés en “arborescence” dans la vue Dossier.

Utilisez cette section pour sélectionner des dossiers et afficher leurs articles sur le bureau.

■ Vous pouvez tout simplement faire glisser-déplacer un article dans un dossier.

Lorsque le dossier est en surbrillance, relâchez le bouton de la souris: votre article est alors enregistré dans ce dossier.

■ Les dossiers peuvent être “imbriqués”

■ Quand vous double-cliquez sur un dossier, ses articles (fichiers PaperPort

non-Paperport

9.0SE) s’affichent sur le bureau.

■ Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows

—c’est-à-dire enregistrés dans d’autres dossiers.

9.0SE MAX et autres fichiers

pour gérer les dossiers et articles affichés

sur le bureau.

2 - 15

Numérisation

Liens rapides avec d’autres applications

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE reconnaît automatiquement de nombreuses autres applications sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de collaboration”.

La barre Envoyer à, située au bas de l’écran du bureau, comporte les icônes des applications dotées d’un lien.

Pour utiliser un lien, faites glisser un article sur une des icônes pour lancer l’application qu’elle représente. Une utilisation standard de la barre des liens consiste à sélectionner un article pour le faxer.

Cet exemple de barre des liens montre plusieurs applications liées à PaperPort

Si PaperPort

9.0SE ne reconnaît pas automatiquement une des applications sur votre ordinateur, vous

9.0SE.

pouvez créer manuellement un lien par le biais de la commande Nouveau lien de d’application....

(Voir PaperPort

9.0SE dans la section documentation sur le CD-ROM pour en savoir plus sur la création de

nouveaux liens.)

ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image en texte modifiable

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE peut rapidement convertir le texte d’un article ScanSoft® PaperPort® 9.0SE (qui en réalité n’est qu’une image du texte) en du texte modifiable dans un traitement de texte.

PaperPort qui accompagne PaperPort

9.0SE utilise l’application de reconnaissance optique de caractères ScanSoft® OmniPage® OCR,

9.0SE.

—OU—

PaperPort® 9.0SE peut utiliser votre application OCR favorite déjà installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir l’article dans son intégralité, ou bien utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner seulement une partie du texte à convertir.

Le fait de faire glisser un article sur une icône de lien de traitement de texte lance l’application OCR intégrée

de PaperPort

9.0SE; vous pouvez également utiliser votre propre application de reconnaissance optique de

caractères.

Comment importer des articles provenant d'autres applications

En plus de la numérisation d’articles, vous pouvez introduire des articles dans PaperPort® 9.0SE en utilisant diverses méthodes, et les convertir en fichiers PaperPort® 9.0SE (MAX) de différentes manières:

■ Imprimer sur le bureau à partir d’une autre application, par exemple Microsoft

■ Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats, comme des fichiers Bitmap (BMP) Windows

des fichiers Tag Image File (TIFF).

Excel.

2 - 16

Numérisation

Comment exporter des articles dans d'autres formats

Vous pouvez exporter ou enregistrer des articles PaperPort® 9.0SE dans plusieurs formats de fichier très répandus, comme BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-visualisables.

Par exemple, pour créer un fichier pour un site Internet, exportez-le sous forme de fichier JPEG. Les pages Web utilisent souvent des fichiers JPEG pour l'affichage d’images.

Exportation d'un fichier image

1 Sélectionnez la commande Enregistrer à partir du menu défilant fichier dans la fenêtre PaperPort

9.0SE. La boîte de dialogue Enregistrer ‘XXXXX’ sous s'affiche.

2 Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez enregistrer le fichier. 3 Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier ou sélectionnez un nom dans la zone

de texte Nom de fichier. (Vous pouvez faire défiler les listes des répertoires et noms de fichiers pour des propositions.)

4 Sélectionnez le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre fichier, ou sur Annuler pour revenir dans

PaperPort

Comment désinstaller PaperPort® 9.0SE et ScanSoft® OmniPage® OCR

Pour Windows® 98/98SE/Me et Windows NT® 4.0:

Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Ajouter/Suppression de programmes et l’onglet Installation/Désinstallation.

Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer.

Pour Windows

9.0SE sans le sauvegarder.

2000 Professional:

Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et Ajouter/Suppression de programmes.

Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer.

Pour Windows

Sélectionnez Démarrer, Panneau de configuration, Ajouter/Suppression de programmes. Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer.

XP:

2 - 17

ControlCenter2

Utilisation du ControlCenter2

Le ControlCenter2 est un utilitaire de logiciel qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec le ControlCenter2, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement les applications spécifiques. Le ControlCenter2 offre les cinq catégories de fonctions suivantes:

1 Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique

de votre choix.

2 Boutons personnalisés de numérisation qui vous permettent de configurer un bouton en fonction des

exigences de vos propres applications.

3 Accès aux fonctions Copie disponibles par le biais de votre ordinateur. 4 Accès aux applications “PC-FAX” disponibles pour votre périphérique. 5 Accès aux paramètres disponibles pour la configuration de votre périphérique.

Vous pouvez sélectionner quel appareil sera relié au ControlCenter2 à partir de la liste déroulante Modèle. Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton

Configuration.

REMARQUE

Pour pouvoir choisir un autre modèle branché de la liste déroulante de modèle, vous devez installer le logiciel de MFL-Pro sur votre PC pour ce modèle.

3 - 1

ControlCenter2

Désactivation de la fonction Chargement automatique

Une fois que vous commenciez le ControlCenter2 dans le menu Démarrer, l’icône s’affichera sur les icônes système. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2 en cliquant deux fois sur l’icône .

Si vous ne souhaitez pas que le ControlCenter2 soit lancé automatiquement chaque fois que l’ordinateur est démarré;

1 Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ControlCenter2 dans les icônes système,

puis sélectionnez Préférences.

2 La fenêtre de préférence de ControlCenter2 s'affiche,

puis décochez la boîte à cocher Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur.

3 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

NUMÉRISATION

Cette section comprend quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

■ Image (par défaut: Microsoft Paint) — vous permet de numériser une page directement dans toute

application d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner l’application de destination comme MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop, ou toute autre application d’édition d’image installée dans votre ordinateur.

■ OCR (par défaut: MS NotePad) — vous permet de numériser une page ou un document, de lancer

automatiquement l’application OCR et d’insérer le texte et n’importe quelle image graphique dans une application de traitement de texte. Vous avez la possibilité de sélectionner l’application cible du traitement de texte, comme WordPad, MS Word, Word Perfect ou tout autre traitement de texte installé dans votre ordinateur.

■ E-mail (par défaut: votre logiciel e-mail par défaut) — vous permet de numériser une page ou un

document directement dans une application d’e-mail sous forme de fichier joint standard. Vous avez la possibilité de sélectionner la résolution et le type du fichier joint.

■ Fichier — vous permet de numériser directement dans un fichier et de le sauvegarder dans le disque.

Vous pouvez, suivant le cas, changer le type de fichier ainsi que le dossier de destination.

Le ControlCenter2 vous permet de configurer la touche Scan de matériel sur votre appareil pour chaque fonction de numérisation. Sélectionnez la Bouton du périphérique dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION.

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE

Vous pouvez configurer le nom de bouton et les paramètres pour chacun de ces boutons en fonction de vos exigences spécifiques en cliquant avec le bouton droit sur un bouton et en suivant les menus de configuration.

3 - 2

ControlCenter2

COPIE

Copie — vous permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante pour des fonctions de copie

évoluées. Vous pouvez numériser la page sur l’appareil et imprimer les copies en utilisant les fonctions du pilote d’imprimante—OU—vous pouvez diriger la sortie copie vers n’importe quel pilote d’imprimante standard installé dans votre PC y compris des imprimantes de réseau.

Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.

PC-FAX

Ces boutons servent à transmettre ou recevoir des fax à l’aide de l’application PC-FAX de Brother.

■ Transmettre — vous permet de numériser une page ou un document et de transmettre automatiquement

l’image sous forme de fax en provenance du PC par le logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Transmission par PC-FAX à la page 6-1.)

■ Recevoir — En cliquant sur ce bouton, le logiciel de réception par PC-FAX est activé et commence à

recevoir des données de fax de voter appareil de Brother. Après le déroulement du logiciel de réception par PC-FAX, ce bouton passe à Visualisation reçue pour ouvrir l’application d’affichage et visualiser les fax reçus. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de Panneau de commande sur l’appareil de Brother. (Voir Activez la fonction Réception PC-FAX de l’appareil à la page 6-12.)

■ Carnet d’adresses — vous permet d’ouvrir le carnet d’adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet

d’adresses Brother à la page 6-5.)

■ Configuration — vous permet de configurer les réglages de transmission par PC-FAX. (Voir

Configuration pour l’envoi à la page 6-2.)

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Recevoir si l’appareil est connecté à un réseau.

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil.

■ Configuration à distance — vous permet d’ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir

Configuration à distance à la page 5-1.)

■ Numérotation par numéro abrégé — vous permet d’ouvrir la fenêtre de configuration de numéro à

composition rapide de l’option Configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 5-1.)

■ Contrô leur d’état — vous permet d’ouvrir l’utilitaire de Moniteur d’état. (Voir Moniteur d’état à la page

1-7.)

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions Configuration à distance et Numérotation par numéro abrégé si l’appareil est connecté à un réseau.

3 - 3

ControlCenter2

NUMÉRISATION

Cette section comprend quatre boutons pour les applications

Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

Ces quatre sélections peuvent être accédées du ControlCenter2 ou de la touche Scan sur le panneau de commande de l’appareil. L’application cible, le type de fichier et les réglages de numérisation sont configurés de façon indépendante en choisissant les onglets Bouton du logiciel ou Bouton du périphérique de la fenêtre de configuration du ControlCenter2.

Image (exemple: Microsoft Paint)

La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans n’importe quelle application graphique pour l’édition d’image. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez Bouton du logiciel ou Bouton du

périphérique.

Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Pour plus d’informations sur la prénumérisation, voir Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à la page 2-4.

Au besoin, changez les autres paramètres.

3 - 4

ControlCenter2

Pour changer l’application de destination, sélectionnez l’application souhaitée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Tapez Nom de l’application (jusqu'à 30 caractères) et Lieu de l’application. Vous pouvez aussi trouver le lieu d’application en cliquant sur le bouton . Choisissez le Type de fichier dans la liste déroulante.

Vous pouvez supprimer des applications que vous avez ajoutées en sélectionnant Nom de l’application et cliquez sur le bouton Effacer.

Pour changer le type de ficher ou les réglages de numérisation, effectuez vos sélections dans la liste déroulante appropriée.

REMARQUE

Les boutons Ajouter et Effacer sont également disponibles pour Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction.

3 - 5

ControlCenter2

OCR (programme de traitement de texte)

L’option Numérisation vers OCR convertit les données de type image d’une page graphique en texte modifiable par n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez changer le traitement de texte par défaut.

Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez Bouton du logicielou Bouton du périphérique.

Pour changer l’application de traitement de texte, sélectionnez l’application de traitement de texte de destination dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en cliquant sur le bouton Effacer.

Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour cette sélection.

Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.

Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour Numérisation vers OCR.

E-mail

Numérisation vers e-mail numérise un document vers votre

application d’e-mail par défaut afin que vous puissiez envoyer la tâche numérisée sous forme de fichier joint. Pour changer l’application d’e-mail par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez sur le bouton droit et sélectionnez Bouton du logicielou Bouton du périphérique.

Pour changer l’application d’e-mail, sélectionnez votre application d’e-mail préférée à partir de la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en cliquant sur le bouton Effacer.

REMARQUE

Lorsque vous d’abord démarrez le ControlCenter2, une liste par défaut des applications d'e-mail compatible s’affichera dans la liste déroulante. Si vous avez un problème à l’aide d’une application personnalisée avec le ControlCenter2, vous devez choisir une application dans cette liste.

Vous pouvez également changer d’autres paramètres qui sont utilisés pour créer les fichiers joints. Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document,

cochez la case Afficher l’interface du scanner.

3 - 6

ControlCenter2

Fichiers joints

Vous pouvez choisir dans la liste suivante des types de fichiers un fichier joint pour votre e-mail ou pour être sauvegardé dans un dossier.

Type de fichier — Sélectionnez dans la liste déroulante le type de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer les images numérisées.

Bitmap Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Non compressé (*.tif) TIFF - Compressé (*.tif) TIFF Multipage - Non compressé (*.tif) TIFF Multipage - Compressé (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

3 - 7

ControlCenter2

Fichier

Numérisation vers fichier vous permet de numériser une

image et de le sauvegarder sous un type de fichier spécifique dans n’importe quel répertoire sur votre PC. Ceci vous permet de classer facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et sauvegarder dans un répertoire, cliquez droit sur le bouton puis sélectionnez Bouton du logiciel ou Bouton du périphérique.

Sélectionnez le type de fichier de l’image enregistrée en sélectionnant dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez sauvegarder le fichier dans le dossier par défaut qui s’affiche à présent dans la boîte Dossier de destination, ou vous pouvez choisir un autre dossier/répertoire en cliquant sur le bouton .

Pour indiquer où l’image numérisée est enregistrées lorsque la numérisation est terminée, cochez la case Afficher Dossier. Pour spécifier toujours la destination de l’image numérisée, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder

sous.

Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.

REMARQUE

Pour les types de fichiers qui sont pris en charge, voir Fichiers joints à la page 3-7.

3 - 8

ControlCenter2

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE

Il y a quatre boutons à partir desquels vous pouvez définir vos propres préférences et votre propre configuration en fonction de l’application requise.

Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Vous avez quatre choix de fonction de numérisation, Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

Numérisation vers image: Ce réglage vous permet de numériser une page directement dans tout logiciel d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner n’importe quel type d’application d’édition d’image que vous avez installé sur votre ordinateur sous forme d’application de destination.

Numérisation vers OCR: Les documents numérisés seront convertis en fichiers texte modifiables. Vous pouvez sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable.

Numérisation vers e-mail: Des images numérisées seront jointes à un message e-mail. Vous pouvez choisir l’application d’e-mail que vous utilisez si vous en avez plus d’un dans votre système. Vous pouvez aussi sélectionner le type de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d’adresses e-mail sélectionnées dans votre carnet d’adresses électroniques par défaut.

Numérisation vers fichier: Ce réglage vous permet d’enregistrer une image numérisée dans un répertoire

sur un disque dur local ou de réseau. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier à utiliser.

3 - 9

ControlCenter2

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur

Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Veuillez lire les lignes directrices suivantes pour configurer le bouton.

Numérisation vers image:

Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans

le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

Dans l’onglet Paramètres Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible,

Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

Numérisation vers OCR:

Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans

le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action

de numérisation.

3 - 10

ControlCenter2

Dans l’onglet Paramètres Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible,

Type de fichier, Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

Numérisation vers e-mail:

Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans

le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

Dans l’onglet Paramètres Vous pouvez sélectionner les paramètres Application

d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

3 - 11

ControlCenter2

Numérisation vers fichier:

Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans

le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

Dans l’onglet Paramètres Sélectionnez le format du fichier dans la liste déroulante Type

de fichier. Vous pouvez l’un ou l’autre envoyer le fichier dans le dossier par défaut qui s’affiche à présent dans la boîte Dossier de destination ou sélectionnez votre dossier préféré en utilisant le bouton .

Vous pouvez aussi sélectionner les parmètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document, cochez la case

Afficher l’interface du scanner.

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ControlCenter2

COPIE

Les boutons Copie (1-4) peuvent être personnalisés pour vous permettre de tirer parti des fonctions intégrées dans les pilotes d’imprimante Brother pour effectuer des fonctions de copie avancées comme l’impression N-en-1.

Avant de pouvoir utiliser les boutons Copie, vous devez tout d’abord configurer le pilote d’imprimante en cliquant avec le bouton droit sur le bouton.

Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le champ Nom pour Copie et sélectionner Rapport de copie.

Vous pouvez sélectionner les parmètres Résolution, Type

de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste à utiliser.

Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.

Avant de terminer la configuration du bouton Copie, vous devez définir le Nom de l’imprimante. Puis cliquez sur le bouton Options d’impression pour afficher les paramètres du pilote d’imprimante.

REMARQUE

L’écran Options d’impression varie en fonction du modèle d’imprimante que vous avez choisi.

Dans la fenêtre des paramètres du pilote d’imprimante vous pouvez sélectionner les paramètres avancés pour l’impression.

REMARQUE

Vous devez configurer chacun des boutons de copie avant de pouvoir les utiliser.

3 - 13

ControlCenter2

PC-FAX

Cette section vous permet d’ouvrir facilement le logiciel pour transmettre ou recevoir un PC-FAX ou pour l’édition du carnet d’adresses en cliquant sur le bouton approprié.

Envoyer

Le bouton Transmettre vous permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de fax à partir du PC par le biais du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Transmission par PC-FAX à la page 6-1.)

Pour changer les paramètres Transmettre, cliquez avec le bouton droit sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de configuration. Vous pouvez changer les paramètres

Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.

Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document, cochez la case

Afficher l’interface du scanner.

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ControlCenter2

Réception / Vue reçue

La fonction de logiciel de Réception PC-FAX de Brother vous permet d’afficher et d’enregistrer vos fax sur votre ordinateur. Elle est automatiquement installée lorsque vous installez le MFL-Pro Suite.

En cliquant sur le bouton Recevoir, le logiciel de réception par PC-FAX est activé et commence à recevoir des données de fax de voter appareil de Brother. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de Panneau de commande sur l’appareil de Brother. (Voir Activez la fonction Réception PC-FAX de l’appareil à la page 6-12.)

Pour configurer le logiciel de Réception PC-FAX, voir Configuration de votre PC à la page 6-13.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est connecté au réseau.

Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d’exécution, le bouton Visualisation reçue s’affiche pour ouvrir l’application d’affichage (PaperPort

REMARQUE

Vous pouvez également activer le logiciel de Réception PC-FAX dans le menu démarrer. (Voir Activation de la réception PC-FAX à la page 6-13.)

9.0SE).

Carnet d’adresses

Le bouton Carnet d’adresses vous permet de configurer, ajouter/modifier ou supprimer des contacts de votre carnet d’adresses. En cliquant sur ce bouton, la fenêtre de carnet d’adresses s’affichera pour votre travail d’édition. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 6-5.)

Configuration

En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres de l’utilisateur utilisés par l’application PC-FAX. (Voir Configuration des informations de l’utilisateur à la page 6-1.)

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ControlCenter2

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

Dans cette section, vous pouvez configurer les réglages de l’appareil en cliquant sur le bouton.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions Configuration à distance et Numérotation par numéro abrégé si l’appareil

est connecté à un réseau.

Configuration à distance

Le bouton Configuration à distance vous permet d’ouvrir la fenêtre Programme de Configuration à distance avec laquelle vous pouvez configurer les menus de réglage de l’appareil.

Numéro à composition rapide

Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d’ouvrir la fenêtre Régl comp auto du programme de Configuration à distance pour pouvoir enregistrer ou changer facilement les numéros composés de votre PC à l’appareil.

Moniteur d’état

Le bouton Contrôleur d’état vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreur telle que manque ou bourrage de papier. (Voir Moniteur d’état à la page 1-7.)

3 - 16

Numérisation en réseau

Pour utiliser la fonction Scanner de réseau de l’appareil, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP qui correspond à votre réseau. Vous pouvez régler ou modifier les paramètres depuis le panneau de commande. (Voir le guide de l'utilisateur réseau sur CD-ROM.) Si vous avez installé l’appareil en suivant les instructions pour un utilisateur de réseau dans le guide d'installation rapide, puis l’appareil doit déjà être configuré pour votre réseau.

Avant d’utiliser la numérisation réseau

Licence réseau

MFC-9420CN comporte une licence PC pour jusqu’à 5 utilisateurs.

Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft pour une utilisation en réseau de 5 ordinateurs maximum.

Si vous voulez utiliser plus de 5 ordinateurs avec ScanSoft contrats de licences NL-5 permettant d’ajouter jusqu’aux 5 autres utilisateurs. Pour acheter un pack de contrats de licences NL-5, veuillez contacter votre bureau de vente Brother.

PaperPort® 9.0SE, veuillez acheter un pack de

PaperPort® 9.0SE

REMARQUE

■ 25 clients maximum peuvent être connectés sur un appareil sur un réseau. Par exemple, si 30 clients

essaient de se connecter, 5 clients n'apparaîtront pas à l'écran LCD.

■ Pour utiliser la Numérisation réseau avec Windows

Numérisation réseau doit être exclu de réglage de pare-feu. Consultez le site Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations.

■ Numérisation réseau n’est pas pris en charge sous Windows NT

XP qui est protégé par le pare-feu, le programme de

4 - 1

Numérisation en réseau

Configuration de numérisation de réseau

Si vous avez besoin de changer l’appareil qui a été enregistré sur votre PC au cours de l'installation du MFL-Pro Suite, suivez les étapes ci-dessous.

1 Pour Windows

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, Imprimantes et Autres périphériques, Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo).

Pour Windows

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo.

98/98SE/Me/2000

2 Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Scanner et

sélectionnez Propriétés pour afficher la boîte de dialogue Propriétés du scanner de réseau.

3 Cliquez sur l'onglet Configuration réseau dans la boîte

de dialogue et sélectionnez une méthode pour spécifier l’appareil en tant que Scanner de réseau pour votre PC.

Spécifiez l’adresse de votre Machine

Saisissez l'adresse IP de l’appareil dans le champ Adresse IP. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

—OU—

Spécifiez votre Machine par le nom

Saisissez le nom de nœud de l'appareil dans le champs Nom de noeud. (ou cliquez sur parcourir, sélectionnez le périphérique que vous souhaitez utiliser, et cliquez sur

OK). Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

4 - 2

Numérisation en réseau

4 Cliquez sur l'onglet bouton scan vers dans la boîte de

dialogue et saisissez le nom de votre PC dans le champ Nom d’affichage. L'écran LCD de l’appareil affiche le nom que vous avez saisi. Le paramètre par défaut est le nom de votre PC. Vous pouvez saisir n’importe quel nom que vous souhaitez.

5 Vous pouvez éviter de recevoir des documents non

souhaités en définissant un numéro d'identification personnelle à 4 chiffres. Saisissez votre numéro d’identification personnelle dans les champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un PC protégé par un numéro d'identification personnelle, l'écran LCD vous invite à saisir ce numéro avant de pouvoir numériser le document et l'envoyer à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Scan à la page 4-4 à 4-7.)

4 - 3

Numérisation en réseau

Utilisation de la touche Scan

Numérisation vers e-mail (PC)

Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers e-mail (PC), votre document est numérisé et envoyé directement sur le PC que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2 activera l'application e-mail par défaut sur le PC désigné pour adressage au destinataire. Vous pouvez numériser un document noir et blanc (ou couleur); ce document sera envoyé avec l'e-mail du PC sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 3-6.)

1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vrs Email.

Appuyez sur Menu/Set.

4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PC.

Appuyez sur Menu/Set.

5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le PC de destination que vous souhaitez utiliser pour envoyer

votre document par e-mail. Appuyez sur Menu/Set. Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro

d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur Menu/Set.

L’appareil commence à numériser.

4 - 4

Numérisation en réseau

Numérisation vers e-mail (serveur e-mail)

Lorsque vous sélectionnez numérisation vers e-mail (serveur e-mail) vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur et l'envoyer directement à une adresse e-mail à partir de l’appareil. Vous pouvez choisir PDF ou TIFF pour noir et blanc et PDF ou JPEG pour couleur.

REMARQUE

L'option numérisation vers e-mail (serveur e-mail) nécessite la prise en charge du serveur de courrier électronique SMTP/POP3. (Voir le Guide de l'utilisateur réseau sur le CD-ROM.)

1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vrs Email.

Appuyez sur Menu/Set.

4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Serveur e-mail.

Appuyez sur Menu/Set.

5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Change qualité.

Appuyez sur Menu/Set. —OU— Si vous ne devez pas changer tous les réglages, appuyez sur

Taper adresse. Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 9.

▲ ou sur ▼ pour sélectionner

6 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi, Couleur 600 dpi,

N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi.

Appuyez sur Menu/Set. Si vous sélectionnez Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi, allez à l’étape 7. —OU— Si vous sélectionnez N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi, allez à l’étape 8.

7 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PDF ou JPEG.

Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 9.

8 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PDF ou TIFF.

Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 9.

9 L’écran vous invite à saisir une adresse. Saisissez l'adresse e-mail de destination par le biais du pavé

numérique ou utilisez la monotouche ou le numéro abrégé. Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil commence à numériser.

4 - 5

Numérisation en réseau

Numérisation vers image

Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers image, votre document sera numérisé et envoyé directement sur le PC que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2 activera l'application graphique par défaut sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple: Microsoft Paint) à la page 3-4.)

1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vers Image.

Appuyez sur Menu/Set.

4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le PC de destination où vous désirez envoyer.

Appuyez sur Menu/Set. Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro

d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur Menu/Set.

L’appareil commence à numériser.

Numérisation vers OCR

Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers OCR, votre document est numérisé et envoyé directement sur le PC que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2 activera ScanSoft OmniPage traitement de texte sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir OCR (programme de traitement de texte) à la page 3-6.)

OCR et convertit votre document en texte pour l'afficher et le modifier dans une application du

1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vers OCR.

Appuyez sur Menu/Set.

4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le PC de destination où vous désirez envoyer.

Appuyez sur Menu/Set. Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro

d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur Menu/Set. L’appareil commence à numériser.

4 - 6

Numérisation en réseau

Numérisation vers fichier

Lorsque vous sélectionnez numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document noir et blanc (ou couleur) et l'envoyer directement au PC que vous avez précisé sur votre réseau. Le fichier sera enregistré dans le format du dossier et du fichier que vous aurez configuré dans le ControlCenter2 sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Fichier à la page 3-8.)

1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan > fichier.

Appuyez sur Menu/Set.

4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le PC de destination où vous désirez envoyer.

Appuyez sur Menu/Set. Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro

d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur Menu/Set.

L’appareil commence à numériser.

REMARQUE

25 clients maximum peuvent être connectés sur un appareil sur un réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas à l'écran LCD.

4 - 7

Configuration à distance

L'application de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres MFC depuis une application Windows application, les paramètres de votre appareil sont téléchargés dans votre PC et affichés sur l’écran de votre ordinateur. Si vous changez les paramètres, vous pouvez les télécharger directement dans votre appareil.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser l'application de configuration à distance si votre appareil est connecté via un réseau. (Voir le guide de l'utilisateur réseau.)

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes,

Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, Configuration à distance et MFC-9420CN ou MFC-9420CN USB.

■ OK

Cliquez sur OK pour lancer le processus de téléchargement des données vers l’appareil. Le programme de configuration à distance se ferme si un message d’erreur s’affiche; saisissez alors les données correctes puis cliquez sur OK.

■ Annuler

Le bouton Annuler supprime vos changements et quitte l’application de configuration à distance sans téléchargement des données vers l’appareil.

■ Appliquer

Le bouton Appliquer sert à télécharger les données vers l’appareil, mais vous permet de rester dans l’application de configuration à distance pour effectuer des changements supplémentaires.

■ Imprimer

Le bouton Imprimer imprime les éléments sélectionnés sur l’appareil. Vous ne pouvez imprimer les changements de la configuration à distance qu’après avoir cliqué sur le bouton Appliquer pour télécharger les nouvelles données vers l’appareil. Puis vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer pour imprimer une copie à jour.

■ Exporter

Cliquez sur le bouton Exporter pour sauvegarder les paramètres de configuration en cours dans un fichier.

■ Importer

Cliquez sur le bouton Importer pour afficher les paramètres dans votre fichier enregistré sur l’écran de configuration à distance.

. Dès que vous accédez à cette

REMARQUE

■ Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder et utiliser plusieurs séries de

paramètres pour votre appareil.

■ Pour sauvegarder tous vos réglages, sélectionnez MFC-9420CN à la partie supérieure de la liste de

réglages, puis cliquez sur Export.

■ Pour sauvegarder un réglage simple ou un groupe de réglages, sélectionnez chaque réglage ou l’en-tête

de la focntion (par exemeple, pour sélectionner tous les régalges de fax, sélectionnez Fax) dans la liste de réglagem puis cliquez sur Export.

5 - 1

Logiciel PC-FAX de Brother

Transmission par PC-FAX

La fonction PC-FAX de Brother vous permet d'utiliser votre PC pour envoyer un document ou un fichier d'application comme s'il s'agissait d'un fax standard. Vous pouvez créer un fichier dans n’importe quelle application sur votre ordinateur, pour ensuite l’envoyer sous forme de PC-FAX. Vous pouvez même annexer une page de garde. Il vous suffit de définir les correspondants en tant que membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de remplir le numéro de fax ou l'adresse de destination dans l'interface de l’utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction rechercher dans le carnet d’adresses pour trouver rapidement les destinataires de votre fax.

REMARQUE

■ La quantité maximale des fax qui peuvent être transmis comme “diffusion” à l’aide de PC-FAX est les 50

numéros de fax.

■ Si vous utilisez Windows

connecter avec des droits d’administrateur.

■ PC-FAX n’est disponible qu’en noir et blanc.

■ Pour les dernières informations et les mises à jour concernant la fonction de PC-FAX de Brother,

consultez notre site http://solutions.brother.com

XP, Windows® 2000 Professional ou Windows NT®, vous devez vous

Configuration des informations de l’utilisateur

1 Dans le menu Marche, sélectionnez Tous les

programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, Transmission par PC-FAX, et puis sélectionnez Paramétrage PC-FAX.

La boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX s’affiche:

2 Vous devez saisir ces informations pour créer l’en-tête et

la page de garde du fax.

3 Cliquez sur OK pour sauvegarder Informations

utilisateur.

REMARQUE

Vous pouvez accéder aux informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue envoi de fax en cliquant sur . (Voir Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur de style télécopie à la page 6-10.)

6 - 1

Logiciel PC-FAX de Brother

Configuration pour l’envoi

Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l’onglet Envoi.

Accès ligne extérieure:

Si vous avez besoin de composer un numéro pour accéder à une ligne extérieure, saisissez-le ici. Ceci est parfois exigé par un système téléphonique PBX local (par exemple, si vous devez composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à votre bureau).

Inclure l’en-tête

Pour ajouter des informations d’en-tête en haut des pages de fax envoyées, cochez la boîte inclure l’en-tête.

Interface utilisateur

L'utilisateur a le choix entre deux interfaces utilisateur. Pour changer l'interface utilisateur, sélectionnez le paramètre de l'interface que vous souhaitez.

Vous pouvez choisir Style Simple ou Style télécopie.

Style simple

Style télécopie

6 - 2

Logiciel PC-FAX de Brother

Carnet d’adresses

Si Outlook® Express est installé sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner quel carnet d’adresses est à utiliser pour la transmission par PC-FAX, le carnet d’adresses Brother ou Outlook

Pour le fichier du carnet d’adresses, vous devez spécifier le chemin et le nom du fichier de la base de données contenant les informations du carnet d’adresses.

—OU— Utilisez le bouton Parcourir pour trouver la base de données

à sélectionner.

Si vous sélectionnez Outlook le carnet d’adresses Outlook bouton carnet d’adresses dans la fenêtre envoi.

Express sur l’onglet Carnet d’adresses.

Express, vous pouvez utiliser

Express en cliquant sur le

6 - 3

Logiciel PC-FAX de Brother

Configuration d’une page de garde

Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur pour accéder à l’écran de configuration de la page de garde PC-Fax.

La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de

garde s’affiche:

Comment entrer les informations de la page de garde

Vers Depuis Commentaire

Tapez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de garde.

Forme

Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez.

Importer un fichier BMP

Vous pouvez insérer un fichier bitmap, par exemple le logo de votre entreprise, sur la page de garde. Utilisez le bouton parcourir pour sélectionner le fichier BMP puis le style d’alignement.

Compte la page de garde

Lorsque la boîte compte la page de garde est cochée, la page de garde est incluse dans la numérotation des pages. Lorsque cette boîte n’est pas cochée, la page de garde n’est pas incluse.

REMARQUE

Si vous envoyez un fax à plusieurs correspondants, les informations concernant le correspondant ne seront pas imprimées sur la page de garde.

6 - 4

Logiciel PC-FAX de Brother

Configuration des Numéros abrégés

Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l’interface de l’utilisateur Style télécopie.)

Vous pouvez enregistrer un Individu ou un Groupe sur chacun des dix boutons Numéros abrégés.

Comment enregistrer une adresse sur un bouton de Numéro abrégé:

1 Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous

souhaitez programmer.

2 Cliquez sur l’Individu ou le Groupe que vous souhaitez

assigner à ce bouton Numéros abrégés.

3 Cliquez sur Ajouter >> pour le sauvegarder.

Comment effacer le contenu d’un bouton de Numéro abrégé:

1 Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous souhaitez supprimer. 2 Cliquez sur Efface pour l’effacer.

Carnet d’adresses Brother

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, Transmission par PC-FAX, et puis cliquez sur Carnet d’adresses de PC-FAX Brother.

La boîte de dialogue Carnet d’Adresses s’affiche:

6 - 5

Logiciel PC-FAX de Brother

Comment définir un membre dans le carnet d’adresses

Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des informations enregistrées concernant les membres et les groupes.

1 Dans la boîte de dialogue carnet d’adresses, cliquez sur l’icône pour ajouter un membre.

La boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet d’adresses Brother s’affiche:

2 Dans la boîte de dialogue paramétrage des membres,

tapez les informations concernant le membre en question. Nom est un des champs qu'il est impératif de remplir. Cliquez sur OK pour sauvegarder les informations.

Configuration d’un groupe de diffusion

Si vous envoyez souvent le même PC-FAX à plusieurs correspondants, vous pouvez regrouper ces différents membres dans un groupe.

1 Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, cliquez sur l’icône pour créer un groupe.

La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s’affiche:

2 Tapez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom

de Groupe.

3 Dans la boîte Noms disponibles, sélectionnez chaque

membre devant être inclus dans le groupe, puis cliquez sur Ajouter >>.

Les membres que vous ajoutez au groupe figureront dans la boîte Membres du groupe.

4 Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.

REMARQUE

La quantité maximale des fax qui peuvent être transmis comme Diffusion à l’aide de PC-FAX est les 50 numéros de fax.

6 - 6

Logiciel PC-FAX de Brother

Comment modifier les informations se rapportant à un membre

1 Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur l’icône edition . 3 Modifiez les informations de membre ou de groupe. 4 Cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements.

Comment supprimer un membre ou un groupe

1 Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer. 2 Cliquez sur l’icône supprimer . 3 Lorsque la boîte de dialogue Confirmer effacement objet s’affiche, cliquez sur OK.

6 - 7

Logiciel PC-FAX de Brother

Comment exporter le carnet d’adresses

Vous pouvez exporter le carnet d’adresses dans son intégralité dans un fichier texte ASCII (*.csv). Ou, si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner et créer une carte de visite (Vcard) qui sera jointe à l’e-mail sortant adressé à ce membre. (Une Vcard est une carte de visite électronique qui contient les coordonnées de l’expéditeur.)

Comment exporter l’intégralité du carnet d’adresses en cours:

REMARQUE

Si vous créez une Vcard (carte de visite), vous devez tout d’abord sélectionner le membre. Si vous sélectionnez l’option Vcard à l’étape 1, Type: sera Carte de Visite {*.vcf}.

1 Dans le carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Texte.

—OU— Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.

2 Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez

les champs de données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Ajouter >>.

REMARQUE

Sélectionnez les articles dans l’ordre que vous souhaitez.

3 Si vous exportez dans un fichier ASCII, sélectionnez

Caractère de séparation - Tabulation ou Virgule. Ceci permet d’insérer une Tabulation ou une Virgule entre les champs de données.

4 Sélectionnez OK pour sauvegarder les données. 5 Tapez le nom du fichier, et sélectionnez Enregistrer.

6 - 8

Logiciel PC-FAX de Brother

Comment importer dans le carnet d’adresses

Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes de visite (Vcards - cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses.

Comment importer un fichier texte ASCII:

1 Dans le carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, pointez sur Importer, puis cliquez sur Texte.

—OU— Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.

2 Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez

les champs de données que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ajouter >>.

REMARQUE

Dans la liste des éléments disponibles, sélectionnez les champs dans le même ordre que dans le fichier texte importer.

3 Sélectionnez Caractère de séparation - Tabulation ou

Virgule en fonction du format du fichier que vous

importez.

4 Pour importer les données, cliquez sur OK.

5 Tapez le nom du fichier, et sélectionnez Ouvrir.

REMARQUE

Si vous avez sélectionné un fichier texte à l'étape 1, Fichiers de type: sera Fichiers texte (*.csv).

6 - 9

Logiciel PC-FAX de Brother

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur de style télécopie

1 Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou n’importe quelle autre application présente dans votre

ordinateur.

2 Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

La boîte de dialogue Imprimer s’affiche:

3 Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante,

puis cliquez sur Imprimer. Si l’interface utilisateur de style télécopie ne correspond pas au paramètre de sélection de l’interface utilisateur comme cela est expliqué à la page 6-2, elle s’affiche. (Voir Configuration pour l’envoi à la page 6-2.)

4 Tapez le numéro de fax en utilisant l’une des méthodes suivantes:

• Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro.

• Cliquez sur l’un des 10 boutons Numéros Abrégés.

• Cliquez sur le bouton Carnet d’Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet

d'adresses.

REMARQUE

En cas d’erreur, cliquez sur Efface pour supprimer toutes les entrées.

5 Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de Garde Oui, puis cliquez sur l’icône de page de

garde pour créer ou modifier les informations de la page de garde.

6 Cliquez sur Marche pour envoyer le fax.

REMARQUE

Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur Arrêt.

Bis

Si vous souhaitez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de fax, puis cliquez sur Marche.

6 - 10

Logiciel PC-FAX de Brother

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur de style simple

1 Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou n’importe quelle autre application présente dans votre

ordinateur.

2 Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

La boîte de dialogue Imprimer s’affiche:

3 Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante, puis cliquez sur Imprimer.

Si l’interface de l’utilisateur de style simple ne correspond pas au paramètre de sélection de l’interface de l’utilisateur comme cela est expliqué à la page 6-2, elle s’affiche. (Voir Configuration pour l’envoi à la page 6-2.)

4 Dans le champ Vers:, tapez le numéro de fax du correspondant. Vous pouvez également utiliser le

carnet d’adresses pour sélectionner les numéros de fax des correspondants en cliquant sur le bouton Vers:. En cas d’erreur lors de la saisie d’un numéro, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.

5 Pour envoyer une page de garde, cliquez sur la case à cocher Page de Garde Oui.

REMARQUE

Vous pouvez également cliquer sur l’icône pour créer ou modifier une page de garde.

6 Dès que vous êtes prêt à envoyer le fax, cliquez sur l’icône envoi . 7 Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur l’icône annuler .

6 - 11

Logiciel PC-FAX de Brother

Réception PC-FAX (y compris lorsque le PC est désactivé)

Lorsque cette fonction est active, votre appareil recevra des fax dans la mémoire. Une fois le fax reçu, il l’enverra automatiquement vers voter PC.

Même si vous avez coupé votre PC (à la nuit ou au week-end, par exemple), votre appareil recevra et enregistrera vos fax dans leur mémoire. L’écran LCD indiquera le nombre de fax enregistrés reçus, par exemple Mess. fax PC:001.

Lorsque vous démarrez votre PC et le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax sur votre PC.

Pour activer le logiciel Réception PC-FAX, suivez la procédure ci-dessous.

■ Activez la fonction Réception PC-FAX dans le menu de l’appareil.

■ Faites passer le logiciel Réception PC-FAX de Brother sur votre PC. (Nous recommandons de

sélectionner la case à cocher Ajouter au dossier Démarrage, pour que le logiciel lance automatiquement et transfère tous les fax et sur le démarrage de PC.)

REMARQUE

■ La réception PC-FAX n’est disponible que lors de l’utilisation de la connexion USB ou parallèle, et non la

connexion réseau (LAN).

■ Si vous utilisez Windows

connecter avec des droits d’administrateur.

■ PC-FAX n’est disponible qu’en noir et blanc.

XP, Windows® 2000 Professional ou Windows NT®, vous devez vous

Activez la fonction Réception PC-FAX de l’appareil

1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Récep. Fax PC.

Appuyez sur

Menu/Set.

3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off.

Appuyez sur

Menu/Set.

4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprimera le fax pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l'envoi du fax au PC. Les message de fax sont automatiquement effacés de la mémoire de votre appareil lorsqu’ils ont été avec succès imprimés et envoyés à votre PC. Lorsque la fonction Impression de sauvegarde est désactivé, vos fax sont automatiquement effacés de la mémoire de votre appareil lorsqu’ils ont été avec succès envoyés à votre PC.

6 - 12

Logiciel PC-FAX de Brother

Activation de la réception PC-FAX

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, Réception PC-FAX, et puis sélectionnez MFC-9420CN ou MFC-9420CN USB.

L’icône PC-FAX s’affiche sur la barre des tâches de votre PC pour cette séance de Windows

Configuration de votre PC

1 Cliquez avec le bouton droit sur l’icône PC-FAX se trouvant sur la barre des tâches

de votre PC puis cliquez sur PC-Fax Rx Installation.

2 La boîte de dialogue PC-Fax RX installation s’affiche: 3 Dans Enregistrer fichier sous, utilisez le bouton

parcourir si vous souhaitez changer le chemin où les fichiers PC-FAX seront enregistrés.

4 Dans Format fichier, sélectionnez .tif ou .max pour le

format dans lequel le document reçu sera sauvegardé. Le format par défaut est .tif.

5 Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la boîte Jouer

un fichier son lorsqu’un fax est reçu, puis saisissez le

chemin du fichier son.

6 Pour charger automatiquement la réception PC-FAX à la

mise en route de Windows dossier Démarrage.

, cochez la boîte Ajouter au

Afficher les nouveaux messages PC-FAX

Chaque fois que le PC reçoit un PC-FAX, l’icône alternera entre et . Une fois le fax reçu, l'icône changera en .

changera en une fois que le fax reçu a été affiché.

Double-cliquez sur les nouveaux fax pour les ouvrir et les afficher.

REMARQUE

Le titre de votre message PC non lu sera la date et l’heure jusqu’à ce que vous lui donniez un nom de fichier. Exemple: “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”

6 - 13

Section II

Apple

7 Impression et fax 8 Numérisation 9 ControlCenter2 (Pour Mac OS 10 Numérisation réseau (Pour Mac OS

récente)

11 Configuration à distance du MFC (Pour Mac OS

version plus récente)

Macintosh

X 10.2.4 ou version plus récente)

X 10.2.4 ou version plus

X 10.2.4 une

Impression et fax

Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB

REMARQUE

Avant de raccorder l’appareil sur votre Macintosh®, vous devez vous procurer un câble USB ne mesurant pas plus de 2 mètres de long.

Ne raccordez pas l'appareil à un port USB sur un clavier ou un hub USB non alimenté.

Les fonctions prises en charge par l’appareil varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Le tableau ci-dessous illustre les fonctions prises en charge.

Fonction Mac OS

9.1 à 9.2 10.2.4 ou une version

Impression Oui Oui Numérisation (TWAIN) Oui Oui ControlCenter2* Transmission par PC-FAX Oui Oui Configuration à distance Non Oui

Pour plus de détails sur l’utilisation du ControlCenter2, voir Utilisation du ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) à la page 9-1.

Pour les utilisateurs Mac OS® X 10.2.0 à 10.2.3, veuillez effectuer la mise à niveau avec Mac OS® X 10.2.4

ou une version plus récente. (Pour les dernières informations concernant Mac OS http://solutions.brother.com)

Non Oui

Mac OS® X

plus récente*

X, consultez le site:

7 - 1

Impression et fax

Touche d'opération de l'imprimante

Annulation tâche

Pour annuler la tâche d’impression actuelle, appuyez sur Annulation Tâche. Si l’écran LCD affiche Données mém., vous pouvez supprimer

les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur Annulation Tâche.

Touche Impression sécurisée

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer les données. L’appareil n'imprime pas les données sécurisées sans la saisie du mot de passe. Une fois le document imprimé, les données sont supprimées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Pour les utilisateurs de Mac OS voir Impression sécurisée à la page 7-12.)

X, voir Impression sécurisée à la page 7-12, pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1-9.2,

1 Appuyez sur Imp. sécurisée.

REMARQUE

L'écran affiche Pas de donnée! s'il n'y a pas de données sécurisées dans la mémoire.

2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le nom de l’utilisateur.

Appuyez sur Menu/Set. L'écran LCD affiche les sélections de tâches.

3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la tâche.

Appuyez sur Menu/Set. L'écran LCD vous invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres.

4 Saisissez votre mot de passe en utilisant le panneau de commande.

Appuyez sur Menu/Set.

5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Impr..

Appuyez sur Menu/Set. L’appareil imprimera les données. —OU— Si vous souhaitez supprimer les données sécurisées, appuyez sur

Effacer. Appuyez sur Menu/Set.

▲ ou sur ▼ pour sélectionner

6 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

7 - 2

Impression et fax

Support d'émulation imprimante

Par défaut, l’appareil utilise le système d’impression Brother pour Macintosh® pour les opérations de l’imprimante. L’appareil prend en charge également les modes d'émulation d'imprimante BR-Script 3 (PostScript Emulation sur BR-Script 3 en utilisant le panneau de commande avant de brancher le câble USB. (Voir

Utilisation du pilote d’imprimante BR-Script 3 (Emulation de langue de PostScript

®3™

). Pour utiliser le pilote d’imprimante BR-Script 3 avec un câble USB, vous devez régler

® 3™

) à la page 7-15.)

Régler la sélection de l'émulation

Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’imprimante ou l’émulation. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d’impression par des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations. Cet appareil dispose d'un réglage de Sélection d'émulation automatique (Auto). Quand l’appareil reçoit des informations en provenance du Macintosh, il choisit automatiquement le mode d'émulation. La Sélection d’émulation automatique (Auto) a été réglée par défaut du fabricant.

Vous pouvez changer manuellement le mode d'émulation par défaut en utilisant le panneau de commande.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3.

Appuyez sur Menu/Set.

3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Imprimer la liste des polices de caractères internes

Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la sélectionner.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 1. 2 Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil imprimera la liste. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

7 - 3

Impression et fax

Imprimer la liste de configuration d'impression

Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 2. 2 Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil imprime les paramètres. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression d’essai

Si la qualité d’impression présente des problèmes, vous pouvez effectuez une impression d’essai.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 3. 2 Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Si le problème se présente sur la sortie imprimée, reportez-vous à Améliorer la qualité d’impression dans le guide de l’utilisateur.

Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut

Vous pouvez redonner à l’imprimante de l’appareil les réglages par défaut. Des polices et macro-instructions téléchargées sur la mémoire de l’appareil seront supprimées.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 3. 2 Appuyez sur 1 pour restaurer les réglages par défaut.

—OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans modification.

3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

7 - 4

Impression et fax

Etalonner

La densité imprimée pour chaque couleur peut varier selon l'environnement de l’appareil comme la température et l’humidité. La calibration vous permet d’améliorer la densité de couleur.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 4. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Etalonner. 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez remettre à zéro les paramètres de calibrage de nouveau aux ceux réglés par le fabricant.

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 4. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Init.. 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Si un message d’erreur s’affiche, appuyez sur Arrêt/Sortie et ressayez. Pour plus d'informations, reportez-vous à Dépistage des pannes et entretien normal dans le guide de l’utilisateur.

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Impression et fax

Moniteur d’état

L’utilitaire Contrôleur d’état est un logiciel configurable pour contrôler les états de l’appareil, en vous permettant de voir des messages d’erreur telle que manque ou bourrage de papier aux intervalles de mise à jour préréglés. Vous pouvez également accéder à la Gestion de réseau basée sur le Web et au réglage Calibration couleur. Avant que vous puissiez utiliser l’outil, vous devez choisir votre appareil dans le menu instantané modèle dans ControlCenter2.

Vous pouvez vérifier l’état du périphérique en cliquant sur l’icône Contrôleur d’état dans l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL du ControlCenter2 (voir Moniteur d’état à la page 9-15) ou en choisissant Brother Contrôleur d’état situé dans Macintosh disque rigide/bibliothèque/imprimantes/ Brother/utilitaire.

Mise à jour de l’état de l’appareil

Si vous souhaitez l’état de l’appareil le plus récent pendant que la fenêtre Contrôleur d’état soit ouverte, cliquez sur le bouton de mise à jour.

Vous pouvez régler quel intervalle le logiciel mettra à jour l’information d’état de l’appareil. Allez à la barre de menu,

Brother Contrôleur d’état et choisissez Preferences.

Cacher ou afficher la fenêtre

Après le démarrage Contrôleur d’état, vous pouvez cacher ou afficher la fenêtre. Pour cacher la fenêtre, allez à la barre de menu, Brother Contrôleur d’état et choisissez Hide

Status Monitor. Pour afficher la fenêtre, cliquez sur l’icône Contrôleur d’état dans le dock ou cliquez Contrôleur d’état

dans l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL du CotrolCenter2.

Quitter la fenêtre

Allez à la barre de menu et choisissez Terminer.

Gestion de réseau basée sur le Web

Vous pouvez accéder facilement au Système de gestion de réseau basée sur le Web en cliquant sur l’icône de l’appareil à l’écran Contrôleur d’état. Pour plus d’informations sur le Système de gestion de réseau basée sur le Web, reportez-vous au chapitre 7 Gestion de réseau basée sur le Web de guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM.

Calibration couleur

Ce réglage vous permet d'améliorer la densité de couleur en laissant le pilote d'imprimante faire usage des données de calibration de couleur enregistrées dans votre appareil.

Obtenir les données du périphérique

Allez à la barre de menu, Calibration couleur et choisissez Obtenir les données de périphérique. Le pilote d’imprimante tentera d’obtenir les données de calibration de couleur de votre appareil.

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Impression et fax

Utilisation de pilote couleur de Brother (Mac OS® X)

Sélection des options de configuration de la page

1 A partir d’un logiciel d’application tel TextEdit, cliquez sur

le menu Fichier et sélectionnez Paramétrage page. Vérifiez que MFC-9420CN est sélectionné dans le menu instantané Pour. Vous pouvez modifier les paramètres pour Papier, Orientation et Échelle, puis cliquez sur OK.

2 A partir d’un logiciel d’application tel TextEdit, cliquez sur

le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.

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Impression et fax

Paramètres spécifiques

Paramètres d'impression

Vous pouvez changer ces paramètres en sélectionnant le réglage ans la liste Paramètres d’impression.

Elémentaire

■ Type de support

■ Couleur/Mono

■ Impression miroir

■ Mode Economie

Avancé

■ Qualité d’impression

■ Mode couleur

■ Améliorer les gris

■ Améliorer l’impression du noir

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Impression et fax

Élémentaire

Type de média

Vous pouvez utiliser les types suivants de support dans votre appareil. Pour la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais

Transparents Papier recyclé

REMARQUE

enveloppes ou du papier grossier, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Pour des transparents pour rétroprojecteur, sélectionnez Transparents.

Couleur/Mono

Vous pouvez sélectionner Mode couleur intégral, Mono, Noir et Cyan, Noir et Magenta, et Noir et Jaune dans la boîte déroulante.

Mode couleur intégral

Lorsque votre document contient la couleur et vous souhaitez l’imprimer en couleur, sélectionnez ce mode.

Mono

Noir et Cyan

Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et cyan. Toutes les couleurs à part noir imprimera en cyan.

7 - 9

Impression et fax

Noir et Magenta

Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et magenta. Toutes les couleurs à part noir imprimera en magenta.

Noir et Jaune

Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et jaune. Toutes les couleurs à part noir imprimera en jaune.

Impression miroir

Cochez Impression miroir pour inverser les données de gauche à droite.

Mode Economie

Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler Economie de toner sur Activé, l'impression semble plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.

REMARQUE

Nous ne recommandons pas Mode Economie pour imprimer le photo ou les images d’échelle des gris.

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Impression et fax

Avancé

Qualité d’impression

Vous pouvez sélectionner les réglages de la qualité d’impression suivants.

Normal

600 x 600 ppp. Mode recommandé pour les impressions normales. Bonne qualité d’impression à une vitesse d’impression raisonnable.

Fin

REMARQUE

Mode couleur

Vous pouvez changer Mode couleur comme suit:

Correspondance Ecran

La couleur de tous les éléments dans le document sont ajustée pour correspondre à la couleur de moniteur.

Vives/Texte

La couleur de tous les éléments sont ajustée pour devenir la couleur vive. Convient aux graphiques et au texte.

Améliorer les gris

Vous pouvez améliorer la qualité d’image de la partie ombrée en cochant sur la case à cocher Améliorer les gris.

Améliorer l’impression du noir

Si un graphique noir ne peut pas être imprimé correctement, choisissez le réglage.

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Impression et fax

Disposition

Réglez Page(s)/feuille, Orientation et Bordure. Page(s)/feuille: Sélectionnez combien de pages s’affichera

sur chaque côté du papier. Orientation: Quand vous spécifiez les pages par feuille, vous

pouvez également spécifier la direction de trace. Bordure: Si vous souhaitez ajouter une bordure, utilisez cette

fonction.

Impression sécurisée

Pour envoyer un document sécurisé:

1 Sélectionnez Impression sécurisée et cochez Impression sécurisée. 2 Saisissez votre mot de passe, votre nom d'utilisateur et le nom de la tâche et cliquez sur OK. 3 Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir

Touche Impression sécurisée à la page 7-2.)

Pour supprimer un document sécurisé:

Vous devez utiliser le panneau de commande de l’appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir Touche Impression sécurisée à la page 7-2.)

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Brother MFC-9420CN Software User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Impression

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

Impression d’un document

Impression Duplex manuelle

Impression, numériastion et télécopie simultanées

Touche d'opération de l'imprimante

Annulation tâche

Touche Impression sécurisée

Support d'émulation imprimante

Régler la sélection de l'émulation

Imprimer la liste des polices de caractères internes

Imprimer la liste de configuration d'impression

Impression d’essai

Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut

Etalonner

Moniteur d’état

Activation de moniteur d’état

Contrôle et visualisation de l’état de l’appareil

Réglages du pilote d’imprimante

Accès des réglages de pilote d’imprimante

Fonctions du pilote natif Brother

Onglet élémentaire

Taille du papier

Imp. multi-pages

Bordure

Orientation

Copies

Trier

Type de support

Couleur/Mono

Alimentation

Onglet Avancé

Qualité de l’impression

Qualité d’impression

Mode couleur

Améliorer les gris

Améliorer l’impression du noir

Duplex

Duplex manuel

Filigrane

Transparent

Imprimer filigrane

Paramétrage du filigrane

Configuration de la page

Mise à l’échelle

Options du périphérique

Impression sécurisée

Mode Economie

Configuration rapide d’impression

Contrôleur d’état

Administrateur (Uniquement pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me)

Paramètres d’impression (Uniquement pour les utilisateurs de Windows® XP/2000/NT®)

Date & heure d’impression

Calibration couleur

Onglet Accessoires

Onglet Assistance

Brother Solutions Center

Mise à jour par Internet

Imprimer paramètres

Vérifier paramétrage

Onglet Ports

Onglet Paramètres de périphérique

Onglet de mise en page

Onglet papier/qualité

Options Avancées

Numérisation

Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN

Compatibilité TWAIN

Accès au scanner

Numérisation d’un document dans le PC

Numérisation d’une page entière

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée

Paramètres dans la fenêtre Scanner

Numérisation (Type d’image)

Résolution