Brother MFC-9420CN Software User Guide

GUIDE UTILISATEUR­LOGICIEL
MFC-9420CN

Table des matières

Section I Windows
1 Impression
Impression d’un document ......................................................................................1-1
Impression Duplex manuelle..............................................................................1-2
Impression, numériastion et télécopie simultanées.................................................1-2
Touche d'opération de l'imprimante.........................................................................1-2
Annulation tâche.................................................................................................1-2
Touche Impression sécurisée ............................................................................1-3
Support d'émulation imprimante.........................................................................1-4
Imprimer la liste des polices de caractères internes ..........................................1-4
Imprimer la liste de configuration d'impression ..................................................1-5
Impression d’essai..............................................................................................1-5
Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut.............................................1-5
Etalonner............................................................................................................1-6
Moniteur d’état.........................................................................................................1-7
Activation de moniteur d’état..............................................................................1-7
Contrôle et visualisation de l’état de l’appareil ...................................................1-7
Réglages du pilote d’imprimante .............................................................................1-8
Accès des réglages de pilote d’imprimante.............................................................1-8
Fonctions du pilote natif Brother..............................................................................1-9
Onglet élémentaire.............................................................................................1-9
Onglet Avancé..................................................................................................1-12
Qualité de l’impression.....................................................................................1-13
Duplex ..............................................................................................................1-14
Filigrane............................................................................................................1-15
Configuration de la page..................................................................................1-16
Options du périphérique...................................................................................1-16
Onglet Accessoires ..........................................................................................1-20
Onglet Assistance ............................................................................................1-21
Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script 3
(Emulation de langue de PostScript
Onglet Ports .....................................................................................................1-22
Onglet Paramètres de périphérique.................................................................1-23
Onglet de mise en page...................................................................................1-24
Onglet papier/qualité ........................................................................................1-24
Options Avancées ............................................................................................1-25
®
® 3™
)...........................................................1-22
i
2 Numérisation
Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN.......................................2-1
Compatibilité TWAIN..........................................................................................2-1
Accès au scanner...............................................................................................2-2
Numérisation d’un document dans le PC...........................................................2-3
Paramètres dans la fenêtre Scanner..................................................................2-5
Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA
(Pour Windows
Compatibilité WIA...............................................................................................2-8
Accès au scanner...............................................................................................2-8
Numérisation d’un document dans le PC...........................................................2-9
Utilisation de la touche Scan
(Pour les utilisateurs d'un câble parallèle ou USB).............................................2-12
Numérisation vers e-mail..................................................................................2-12
Numérisation vers image..................................................................................2-13
Numérisation vers OCR ...................................................................................2-13
Numérisation vers fichier..................................................................................2-13
Utilisation de ScanSoft
Affichage d’articles ...........................................................................................2-15
Organiser vos articles en dossiers ...................................................................2-15
Liens rapides avec d’autres applications..........................................................2-16
ScanSoft
en texte modifiable........................................................................................2-16
Comment importer des articles provenant d'autres applications......................2-16
Comment exporter des articles dans d'autres formats.....................................2-17
Comment désinstaller PaperPort
®
XP uniquement).........................................................................2-8
®
PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR..........................2-14
®
OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image
®
9.0SE et ScanSoft® OmniPage® OCR ......2-17
3 ControlCenter2
Utilisation du ControlCenter 2..................................................................................3-1
Désactivation de la fonction Chargement automatique......................................3-2
NUMÉRISATION................................................................................................3-2
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ................................................................3-2
COPIE ................................................................................................................3-3
PC-FAX ..............................................................................................................3-3
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE ................................................................3-3
NUMÉRISATION.....................................................................................................3-4
Image (exemple: Microsoft Paint).......................................................................3-4
OCR (programme de traitement de texte)..........................................................3-6
E-mail .................................................................................................................3-6
Fichiers joints .....................................................................................................3-7
Fichier.................................................................................................................3-8
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................3-9
Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur .........................................3-10
ii
PC-FAX .................................................................................................................3-14
Envoyer ............................................................................................................3-14
Réception / Vue reçue......................................................................................3-15
Carnet d’adresses............................................................................................3-15
Configuration....................................................................................................3-15
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE....................................................................3-16
Configuration à distance...................................................................................3-16
Numéro à composition rapide ..........................................................................3-16
Moniteur d’état..................................................................................................3-16
4 Numérisation en réseau
Avant d’utiliser la numérisation réseau....................................................................4-1
Licence réseau...................................................................................................4-1
Configuration de numérisation de réseau ..........................................................4-2
Utilisation de la touche Scan...................................................................................4-4
Numérisation vers e-mail (PC) ...........................................................................4-4
Numérisation vers e-mail (serveur e-mail) .........................................................4-5
Numérisation vers image....................................................................................4-6
Numérisation vers OCR .....................................................................................4-6
Numérisation vers fichier....................................................................................4-7
5 Configuration à distance
Configuration à distance..........................................................................................5-1
6 Logiciel PC-FAX de Brother
Transmission par PC-FAX.......................................................................................6-1
Configuration des informations de l’utilisateur....................................................6-1
Configuration pour l’envoi...................................................................................6-2
Carnet d’adresses..............................................................................................6-3
Configuration d’une page de garde....................................................................6-4
Comment entrer les informations de la page de garde ......................................6-4
Configuration des Numéros abrégés.......................................................................6-5
Carnet d’adresses Brother .................................................................................6-5
Comment définir un membre dans le carnet d’adresses....................................6-6
Configuration d’un groupe de diffusion...............................................................6-6
Comment modifier les informations se rapportant à un membre .......................6-7
Comment supprimer un membre ou un groupe .................................................6-7
Comment exporter le carnet d’adresses ............................................................6-8
Comment importer dans le carnet d’adresses....................................................6-9
Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur
de style télécopie ..........................................................................................6-10
Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur
de style simple ..............................................................................................6-11
iii
Réception PC-FAX (y compris lorsque le PC est désactivé).................................6-12
Activez la fonction Réception PC-FAX de l’appareil.........................................6-12
Activation de la réception PC-FAX...................................................................6-13
Configuration de votre PC................................................................................6-13
Afficher les nouveaux messages PC-FAX .......................................................6-13
Section II Apple® Macintosh
7 Impression et fax
Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB.................7-1
Touche d'opération de l'imprimante.........................................................................7-2
Annulation tâche.................................................................................................7-2
Touche Impression sécurisée ............................................................................7-2
Support d'émulation imprimante.........................................................................7-3
Imprimer la liste des polices de caractères internes ..........................................7-3
Imprimer la liste de configuration d'impression ..................................................7-4
Impression d’essai..............................................................................................7-4
Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut.............................................7-4
Calibration ..........................................................................................................7-5
Moniteur d’état.........................................................................................................7-6
Mise à jour de l’état de l’appareil........................................................................7-6
Cacher ou afficher la fenêtre..............................................................................7-6
Quitter la fenêtre.................................................................................................7-6
Gestion de réseau basée sur le Web.................................................................7-6
Calibration couleur .............................................................................................7-6
Utilisation de pilote couleur de Brother (Mac OS
Sélection des options de configuration de la page.............................................7-7
Paramètres spécifiques......................................................................................7-8
Élémentaire ........................................................................................................7-9
Avancé .............................................................................................................7-11
Utilisation de pilote couleur de Brother (Mac OS Utilisation du pilote d’imprimante BR-Script 3
(Emulation de langue de PostScript
Pour les utilisateurs de Mac OS® X..................................................................7-15
Pour les utilisateurs de Mac OS
Transmission d’un fax............................................................................................7-19
Pour les utilisateurs de Mac OS® X..................................................................7-19
Fonctionnement avec une vCard et l'application Carnet d'adresses de
Mac OS
Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2 ......................................................7-22
®
X....................................................................................................7-21
®
®
X) ..............................................7-7
®
9.1 à 9.2) ................................7-13
® 3™
) ...........................................................7-15
®
9.1 à 9.2 ......................................................7-17
iv
8 Numérisation
Numérisation depuis un Macintosh®.......................................................................8-1
Accès au scanner...............................................................................................8-1
Numérisation d’une image dans votre Macintosh
Prénumériser une image....................................................................................8-3
Réglages dans la fenêtre Scanner.....................................................................8-4
Utilisation de Presto!
Fonctions............................................................................................................8-7
Spécifications du système pour Presto! Assistance technique de Presto!
Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d’un câble USB).....................8-10
Numérisation vers e-mail..................................................................................8-10
Numérisation vers image..................................................................................8-11
Numérisation vers OCR ...................................................................................8-11
Numérisation vers fichier..................................................................................8-11
®
.............................................8-2
®
PageManager®....................................................................8-7
®
®
PageManager®.............................................8-8
PageManager®..................................8-7
9 ControlCenter2 (Pour Mac OS
Utilisation du ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)...9-1
Désactivation de la fonction Chargement automatique......................................9-1
NUMÉRISATION................................................................................................9-2
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ................................................................9-2
COPIE / PC-FAX................................................................................................9-2
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL ...............................................................9-3
NUMÉRISATION.....................................................................................................9-4
Image (exemple: Apple PreView).......................................................................9-4
OCR (programme de traitement de texte)..........................................................9-5
E-mail .................................................................................................................9-6
Fichiers joints .....................................................................................................9-6
Fichier.................................................................................................................9-7
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................9-8
Numérisation vers image:...................................................................................9-9
Numérisation vers OCR: ..................................................................................9-10
Numérisation vers e-mail:.................................................................................9-11
Numérisation vers fichier:.................................................................................9-12
COPIE / PC-FAX...................................................................................................9-13
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL...................................................................9-14
Configuration à distance...................................................................................9-14
Numéro à composition rapide ..........................................................................9-14
Moniteur d’état..................................................................................................9-15
®
X 10.2.4 ou version plus récente)
v
10 Numérisation réseau (Pour Mac OS
Avant d’utiliser la numérisation réseau..................................................................10-1
Configuration de numérisation de réseau ........................................................10-1
Enregistrement de votre Macintosh
Utilisation de la touche Scan.................................................................................10-3
Numérisation vers e-mail (PC) .........................................................................10-3
Numérisation vers e-mail (serveur e-mail) .......................................................10-4
Numérisation vers image..................................................................................10-5
Numérisation vers OCR ...................................................................................10-5
Numérisation vers fichier..................................................................................10-6
®
avec l’appareil........................................10-2
11 Configuration à distance du MFC
(Pour Mac OS® X 10.2.4 une version plus récente)
Configuration à distance du MFC..........................................................................11-1
I Index
®
X 10.2.4 ou version plus récente)
vi
Section I Windows
1 Impression
2 Numérisation
3 ControlCenter2
4 Numérisation en réseau
5 Configuration à distance
6 Logiciel PC-FAX de Brother
®
Windows® XP dans ce document représente Windows® XP Professional,
Windows
au Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus
d’informations sur le soutien de Windows
®
XP Professional x64 Edition et Windows® XP Home Edition. Allez
®
XP Professional x64 Edition.

Impression

1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.
Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez tout d’abord les pilotes en suivant les instructions du guide d’installation rapide. Par ailleurs, les pilotes d'imprimante les plus récents peuvent être téléchargés à partir du "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother) sur:
http://solutions.brother.com
Impression de Windows
Le pilote d'imprimante spécial pour Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows
®
workstation 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre périphérique de Brother. Vous pouvez
NT facilement les installer dans votre système Windows assure la prise en charge de notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse de l'impression dans des applications Windows notamment le mode d'impression économie et le format papier personnalisé.
®
®
en utilisant notre programme d'installation. Le pilote
®
applications, et vous permet de définir divers réglages d'impression,

Impression d’un document

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et enveloppes. (Voir le guide de l’utilisateur pour des informations sur le bac à papier et sur le papier recommandé.)
1
1 Sur votre application, sélectionnez la commande d’impression.
Si des autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer comme votre pilote d’imprimante dans le menu Impression ou paramètres
d'impression dans votre logiciel d'application, puis cliquez sur OK pour commencer à imprimer. *(Sélectionnez Brother MFC-9420CN Printer, si vous utilisez le câble parallèle ou si vous branchez
votre ordinateur par le Réseau. Sélectionnez Brother MFC-9420CN USB Printer, si vous utilisez un câble USB.)
2 Votre ordinateur envoie les données à l’appareil.
L’écran LCD affiche Récept. donnée.
3 Lorsque l’appareil a terminé d’imprimer toutes les données, l’écran LCD affiche l’état de l’appareil.
REMARQUE
Vous pouvez sélectionner le format du papier ainsi que l’orientation dans votre logiciel d’application. Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge la taille de votre papier, sélectionnez la taille papier
supérieure. Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel d’application.
1 - 1
Impression
Impression Duplex manuelle
L’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires d'un côté du papier. Puis, le pilote Windows d'insérer le papier, redressez bien la pile pour éviter les bourrages de papier. Il n'est pas recommandé d’utiliser du papier très fin ou très épais.
®
vous invite (par le biais d'un message instantané) à réinsérer le papier. Avant

Impression, numériastion et télécopie simultanées

Votre appareil peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en transmettant/recevant un fax en mémoire, ou tout en numérisant un document dans l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression PC.
Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression PC puis continue une fois la copie/réception de fax terminée.

Touche d'opération de l'imprimante

Annulation tâche
Pour annuler la tâche d’impression actuelle, appuyez sur Annulation Tâche. Si l’écran LCD affiche Données mém., vous pouvez supprimer
les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur Annulation Tâche.
1
1 - 2
Impression
Touche Impression sécurisée
Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer les données sécurisées. L’appareil n'imprime pas les données sécurisées sans la saisie du mot de passe. Une fois le document imprimé, les données sont supprimées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Voir Options du périphérique à la page 1-16 ou Onglet Accessoires à la page 1-20.)
1 Appuyez sur Imp. sécurisée.
REMARQUE
L'écran affiche Pas de donnée! s'il n'y a pas de données sécurisées dans la mémoire.
2 Appuyez sur ou sur pour sélectionner le nom de l’utilisateur.
Appuyez sur Menu/Set. L'écran LCD affiche les sélections de tâches.
3 Appuyez sur ou sur pour sélectionner la tâche.
Appuyez sur Menu/Set. L'écran LCD vous invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres.
1
4 Saisissez votre mot de passe en utilisant le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur ▲ ou sur pour sélectionner Impr..
Appuyez sur Menu/Set. L’appareil imprimera les données. —OU— Si vous souhaitez supprimer les données sécurisées, appuyez sur
Effacer. Appuyez sur Menu/Set.
REMARQUE
Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation sur Off, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire
seront supprimées.
Après l'impression, les données sécurisées sont supprimées de la mémoire.
ou sur pour sélectionner
1 - 3
Impression
Support d'émulation imprimante
Par défaut, l’appareil utilise le système d’impression Brother pour Windows® pour les opérations de l’imprimante. L’appareil prend en charge également les modes d'émulation d'imprimante HP LaserJet (PCL
6) et BR-Script 3 (PostScript d'émulation HP LaserJet (PCL 6) ou BR-Script 3 (Post Script
®3™
). Si vous utilisez un logiciel d’application DOS, vous pouvez utiliser le mode
®3™
) pour les opérations de l’imprimante.
Régler la sélection de l'émulation
Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’imprimante ou l’émulation. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d’impression par des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations. Cet appareil dispose d'un réglage de Sélection d'émulation automatique (Auto). Quand l’appareil reçoit des informations en provenance du PC, il choisit automatiquement le mode d'émulation. La Sélection d’émulation automatique (Auto) a été réglée par défaut du fabricant.
Vous pouvez changer manuellement le mode d'émulation par défaut en utilisant le panneau de commande.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3.
1
Appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Nous vous recommandons de régler la sélection de l’émulation avec votre logiciel d’application ou votre serveur de réseau. Si la configuration ne fonctionne pas correctement, sélectionnez manuellement le mode d’émulation requis à l’aide des touches sur le panneau de commande de l’appareil.
Imprimer la liste des polices de caractères internes
Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la sélectionner.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 1. 2 Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil imprimera la liste. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1 - 4
Impression
Imprimer la liste de configuration d'impression
Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 2. 2 Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil imprime les paramètres. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression d’essai
Si la qualité d’impression présente des problèmes, vous pouvez effectuez une impression d’essai.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 3. 2 Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si le problème se présente sur la sortie imprimée, reportez-vous à Améliorer la qualité d’impression dans le guide de l’utilisateur.
1
Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut
Vous pouvez redonner à l’imprimante de l’appareil les réglages par défaut. Des polices et macro-instructions téléchargées sur la mémoire de l’appareil seront supprimées.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 3. 2 Appuyez sur 1 pour restaurer les réglages par défaut.
OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans modification.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1 - 5
Impression
Etalonner
La densité imprimée pour chaque couleur peut varier selon la température et l’humidité de l'environnement de l’appareil. La calibration vous aide d’améliorer la densité de couleur.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 4. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Etalonner. 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez remettre à zéro les paramètres de calibrage de nouveau aux ceux réglés par le fabricant.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 4. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Init.. 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si un message d’erreur s’affiche, appuyez sur Arrêt/Sortie et ressayez. Pour plus d'informations, reportez-vous à Dépistage des pannes et entretien normal dans le guide de l’utilisateur.
1
1 - 6
Impression

Moniteur d’état

L’utilitaire Contrô leur d’état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreur telle que manque ou bourrage de papier.
Activation de moniteur d’état
1 Cliquez sur Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer situé dans Démarrer/Tous les programmes/
Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN/Contrô leur d’état sur votre ordinateur. La fenêtre Brother Contrôleur d’état s’affiche.
*(Sélectionnez Brother MFC-9420CN Printer, si vous utilisez le câble parallèle ou si vous branchez votre ordinateur par le Réseau. Sélectionnez Brother MFC-9420CN USB Printer, si vous utilisez un câble USB.)
2 Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleurd’état et
sélectionnez Moniteur d’état de charge au démarrage dans le menu.
1
3 Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleur d’état et
sélectionnez Emplacement, puis sélectionnez la façon d’afficher le moniteur d’état sur votre ordinateur—dans
Barre à tâches, dans Icônes systéme, dans Icônes systéme (en cas d’erreur) ou sur Bureau électronique.
Contrôle et visualisation de l’état de l’appareil
L’icône Contrôleur d’état change de couleur selon l’état de l’appareil.
Une icône verte signifie l’état de repos normal.
Une icône jaune signifie un avertissement.
L’icône rouge signifie qu’il y a une erreur d’impression.
REMARQUE
Vous pouvez vérifier à tout moment l’état de périphérique en double-cliquant sur l’icône dans les icônes
systèmes ou en sélectionnant Contrôleur d’état situé dans Démarrer/Tous les programmes/ Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN de votre ordinateur.
Pour plus d’informations concernant l’utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez à droite sur l’icône
Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.
1 - 7
Impression

Réglages du pilote d’imprimante

Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur:
Taille du papier
Imp. multi-pages
Orientation
Copies
Type de support
Couleur/Mono
Alimentation
Qualité d’impression
Mode couleur
Duplex
1
Filigrane*
Mise à l’échelle*
1
Impression sécurisée
Mode Economie
1
Configuration rapide d’impression*
1
Contrôleur d’état*
Administrateur (Uniquement pour les utilisateurs de Windows 98/98SE/Me)*
1
Paramètres d’impression (Uniquement pour les utilisateurs de Windows XP/2000/NT)*
1
Date & heure d’impression*
1
Calibration couleur*
*1
Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script 3.
1
1

Accès des réglages de pilote d’imprimante

1 Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel d’application. 2 Sélectionnez Brother MFC-9420CN USB Printer (si vous utilisez une interface USB, puis USB sera
dans le nom de pilote d’imprimante) et cliquez Properties ou Preferences. (Document Default pour Windows NT
REMARQUE
La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote d'imprimante varie selon votre système d'exploitation et vos logiciels d’application.
®
4.0). La boîte de dialogue imprimante s’affiche.
1 - 8
Impression

Fonctions du pilote natif Brother

Onglet élémentaire
1
1
2
3
4
1 Sélectionnez Taille du papier, Imp. multi-pages, Orientation, nombre de copies et Type de support. 2 Sélectionnez le réglage Couleur/Mono. Et le réglage Type de support. 3 Sélectionnez Alimentation (Première page et Autres pages).
REMARQUE
Pour sélectionner Autres pages, vous devez sélectionner Bac2 en option dans l’onglet Accessoires. Pour plus d'informations, voir Onglet Accessoires à la page 1-20.
Sélection automatique permet au pilote d’imprimante de sélectionner automatiquement un bac approprié pour Taille du papier.
4 Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les réglages que vous avez sélectionnés.
Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut puis sur le bouton OK.
1 - 9
Impression
Taille du papier
Dans le menu déroulant, sélectionnez Taille du papier que vous utilisez.
Imp. multi-pages
La sélection Imp. multi-pages peut réduire la taille de l'image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou pour agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.
Ex. 4 en 1 Ex. 1 en 2 × 2 pages
Bordure
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Imp. multi-pages, vous pouvez sélectionner une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.
Orientation
Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).
PaysagePortrait
1
Copies
L'option Copies définit le nombre de copies à imprimer.
Trier
Lorsque la boîte Trier est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis une autre en fonction du nombre de copies que vous avez sélectionné. Si la boîte Trier n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document.
Case Trier cochée Case Trier non cochée
1 - 10
Impression
Type de support
Vous pouvez utiliser les types suivants de support dans votre appareil. Pour la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire Papier fin Papier plus épais Papier épais
Transparents Papier recyclé
REMARQUE
Pour utiliser du papier ordinaire ou papier recyclé (75 à 90g/m2), sélectionnez Papier ordinaire ou Papier recyclé. Pour utiliser du papier au grammage plus lourd pour des deux papiers ordinaires ou recyclé, des
enveloppes ou du papier grossier, sélectionnez Papier fin ou Papier épais. Pour des transparents pour rétroprojecteur, sélectionnez Transparents.
Couleur/Mono
Vous pouvez sélectionner Mode couleur intégral, Mono, Noir et Cyan, Noir et Magenta, et Noir et Jaune dans la boîte déroulante.
Mode couleur intégral
Lorsque votre document contient la couleur et vous souhaitez l’imprimer en couleur, sélectionnez ce mode.
Mono
Sélectionnez ce mode si votre document n’a que le texte noir et l’échelle des gris et/ou les objets. Le mode Mono fait la vitesse de traitement d’impression plus rapide que le mode de couleur. Si votre document contient la couleur, la sélection de mode Mono imprime votre document aux 256 niveaux de gris.
1
Noir et Cyan
Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et cyan. Toutes les couleurs à part noir imprimera en cyan.
Noir et Magenta
Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et magenta. Toutes les couleurs à part noir imprimera en magenta.
Noir et Jaune
Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et jaune. Toutes les couleurs à part noir imprimera en jaune.
Alimentation
Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1, ou Bac2 (Option). Vous pouvez spécifier des bacs séparés pour imprimer la première page et pour imprimer à partir de la deuxième page.
1 - 11
Impression
Onglet Avancé
1 2 3 4 5
1
Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes: 1 Qualité d’impression 2 Duplex 3 Filigrane 4 Paramètres de page 5 Options du périphérique
REMARQUE
Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
1 - 12
Impression
Qualité de l’impression
Qualité d’impression
Vous pouvez sélectionner les réglages de la qualité d’impression suivants:
Normal
600 x 600 ppp. Mode recommandé pour les impressions normales. Bonne qualité d’impression à une vitesse d’impression raisonnable.
Fin
Classe 2400 ppp. Le mode d’impression la plus fine. Utilisez ce mode pour imprimer des images précises telles que des photos. Les données d'impression étant beaucoup plus volumineuses qu'en mode normal, la durée du traitement, du transfert des données et de l'impression sera plus longue.
REMARQUE
La vitesse d’impression changera selon quel réglage de qualité d’impression choisi. La qualité d’impression plus élevée prend plus longtemps à imprimer, alors que la qualité d’impression plus inférieure prend moins de temps à imprimer.
1
Mode couleur
Vous pouvez changer le mode Correspondance de couleur comme suit:
Correspondance Ecran
La couleur de tous les éléments dans le document sont ajustée pour correspondre à la couleur de moniteur.
Vives/Texte
La couleur de tous les éléments sont ajustée pour devenir la couleur vive. Convient aux graphiques et au texte.
Auto Le pilote d’imprimante sélectionne automatiquement le type Mode couleur.
Améliorer les gris
Vous pouvez améliorer la qualité d’image de la partie ombrée en cochant sur la case à cocher Améliorer les gris.
Améliorer l’impression du noir
Si un graphique noir ne peut pas être imprimé correctement, choisissez le réglage.
1 - 13
Impression
Duplex
Le pilote d'imprimante prend l'impression duplex manuelle en charge.
Duplex manuel
Cochez la case Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées.
Type de Duplex
Vous pouvez sélectionner Type de Duplex. Il existe six types de directions duplex pour chaque orientation.
Retourner sur le bord gauche
Retourner sur le bord droit
Retourner sur le bord supérieur
Retourner sur le bord inférieur
1
Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)
Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)
Marge de reliure
Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces ou en millimètres (0 - 8 pouces) [0 – 203,2 mm].
1 - 14
Impression
Filigrane
Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme Filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un fichier bitmap ou texte que vous avez créé.
Cochez la boîte Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que vous souhaitez utiliser.
Transparent
Cochez Transparent pour imprimer l’image en filigrane en arrière-plan dans votre document. Si cette fonction n’est pas cochée, Filigrane est imprimé par dessus votre document.
1
Texte détouré (Windows
Cochez Texte détouré si vous souhaitez seulement imprimer le contour de Filigrane.
®
2000/XP/Windows NT® 4.0)
Imprimer filigrane
La fonction Imprimer filigrane propose les choix suivants pour l’impression:
Sur toutes les pages
Sur la première page uniquement
A partir de la deuxième page
Personnalisé
Paramétrage du filigrane
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant Filigrane puis en cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans Style de filigrane.
Intitulé
Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre standard ou tapez le titre que vous souhaitez dans le champ.
Texte du filigrane
Entrez votre texte de filigrane dans la boîte Texte, puis sélectionnez Police, Taille, couleur (Rouge / Vert / Bleu) et Style.
Bitmap du filigrane
Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la boîte Fichier ou cliquez sur Parcourir pour l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.
Position
Utilisez ce paramètre pour contrôler la position de Filigrane sur la page.
1 - 15
Impression
Configuration de la page
Mise à l’échelle
Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document avec la fonction Mise à l’échelle.
Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le
document tel qu’il apparaît à l'écran.
Cochez Ajuster à la taille du papier, si votre document
est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que du papier standard.
Cochez Libre si vous souhaitez changer le format.
Vous pouvez aussi utiliser la fonction Impression miroir ou Impression inversée pour votre configuration des pages.
Options du périphérique
1
Vous permet de configurer les modes suivants Fonction de l’imprimante dans cet onglet:
Impression sécurisée
Mode Economie
Configuration rapide d’impression
Contrôleur d’état
Administrateur
®
(Pour les utilisateurs de Windows uniquement)
Paramètres d’impression
(Uniquement pour les utilisateurs de Windows XP/2000/NT
Date & heure d’impression
Calibration couleur
®
)
98/98SE/Me
®
Impression sécurisée
Des documents sécurisés sont des documents protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront les imprimer. Etant donné que les documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez saisir le mot de passe à l’aide du panneau de commande de l’appareil pour les imprimer.
Pour envoyer un document sécurisé:
1 Sélectionnez Impression sécurisée de Fonction de l’imprimante et cochez Impression sécurisée. 2 Saisissez votre mot de passe, votre nom d'utilisateur et le nom de la tâche et cliquez sur OK.
1 - 16
Impression
3 Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Impression sécurisée à la page 1-3.)
Pour supprimer un document sécurisé:
Vous devez utiliser le panneau de commande de l’appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir Touche Impression sécurisée à la page 1-3.)
Mode Economie
Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler Mode Economie sur Activé, l'impression semble plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.
REMARQUE
Nous ne recommandons pas Mode Economie pour imprimer le photo ou les images d’échelle des gris.
Configuration rapide d’impression
La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les réglages de votre pilote. Pour afficher les réglages, il vous suffit de cliquer sur l’icône des icônes système . Cette fonction peut aussi être réglée sur Activé ou sur Désactivé à partir des Options du
périphérique.
1
Contrôleur d’état
Rapporte l’état de l’appareil (toute erreur pouvant parvenir avec l’appareil) lors de l’impression. Le paramètre par défaut pour Contrôleur d’état est désactivé. Si vous souhaitez activer Contrôleur d’état, allez à l’onglet
Avancé, sélectionnez Options du périphérique et puis Contrôleur d’état.
1 - 17
Impression
Administrateur (Uniquement pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me)
Le sélection Administrateur permet de verrouiller les fonctions Copie, Echelle, Couleur/Mono et Filigrane et de les protéger par mot de passe.
REMARQUE
Notez votre mot de passe et gardez-le en lieu sûr pour pouvoir vous y référer plus tard. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas avoir accès à ces paramètres.
1
Paramètres d’impression (Uniquement pour les utilisateurs de Windows® XP/2000/NT®)
Améliorer l’impression des motifs
Sélectionnez l’option Améliorer l’impression des motifs si des remplissages et formes imprimés sont différents des formes et remplissages sur votre ordinateur.
Date & heure d’impression
Lorsqu’elle est activée, la fonction Date & heure d’impression imprime la date et l’heure sur votre document
selon l’horloge de votre ordinateur.
1 - 18
Impression
Cliquez sur le bouton Configuration pour changer Date/Heure Format, Position et, Police. Pour inclure un arrière-plan avec Date et Heure, sélectionnez Opaque. Lorsque Opaque est sélectionnée, vous pouvez régler Couleur de l’arrière-plan de Date et de Heure en changeant le pourcentage.
REMARQUE
Date et Heure figurant dans la boîte de sélection représentent le format qui sera imprimé. Date et Heure
imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.
Calibration couleur
1
La densité imprimée de chaque couleur peut varier selon la température et l’humidité de l’environnement de l’appareil. Ce réglage vous permet d’améliorer la densité de couleur en laissant le pilote d’imprimante faire usage des données de calibration de couleur enregistrées dans votre appareil.
Obtenir les données du périphérique
Si vous cliquez sur ce bouton, le pilote d’imprimante tentera d’obtenir les données de calibration de couleur de votre appareil.
Utiliser les données de calibration
Si le pilote obtient avec succès les données de calibration, il cochera automatiquement cette boîte. Enlevez la marque cochée si vous ne souhaitez pas utiliser les données.
1 - 19
Impression
Onglet Accessoires
Lorsque vous installer les unités optionnelles, vous pouvez les ajouter et sélectionner les réglages pour celles dans l’onglet Accessoires comme suit.
1
1
3
1
Options disponibles
Vous pouvez ajouter ou enlever manuellement les options et les réglages de pilote supplémentaires pour l’utilisation avec les accessoires optionnels que vous pouvez ajouter à votre appareil.
2
Paramétrage de l’alimentation
Cette fonction reconnaît le format du papier dans le bac à papier.
3
Auto détection
La fonction Auto détection essaie de trouver tous les accessoires optionnels installés et puis indique ces accessoires dans le pilote d’imprimante. Lorsque vous cliquez sur le bouton Auto détection, des options qui sont installées sur l’appareil seront figurées. Vous pouvez ajouter ou enlever manuellement des options.
REMARQUE
La fonction Auto détection peut ne pas être disponible sous certaines conditions de l’imprimante.
2
1 - 20
Impression
Onglet Assistance
L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il existe des liens vers les sites Web de Brother: Brother Solutions Center et Driver Update (mise à jour des pilotes d’imprimante).
Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran ci-dessous:
Brother Solutions Center
Le Brother Solutions Center est un site Web où vous trouverez des informations sur votre produit Brother y compris des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil.
Mise à jour par Internet
Mise à jour par Internet se rend sur le site Web de Brother à la recherche de pilotes mis à jour pour
téléchargement automatique et mise à jour automatique du pilote d’imprimante de votre ordinateur.
1
Imprimer paramètres
Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.
Vérifier paramétrage
L’option Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres actuels de votre pilote.
1 - 21
Impression
Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script 3 (Emulation de langue de PostScript
® 3™
)
En plus de pilote natif Brother, Brother également comporte un pilote d’imprimante de BR-Script 3 (Emulation de langue de PostScript Windows NT
Pour installer le pilote PS
Si vous avez déjà installé le pilote d’imprimante suivant l’instruction dans le guide d'installation rapide, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Installez le logiciel MFL-Pro Suite. et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Lorsque l’écran Sélectionnez les composantes apparaît, cochez Driver d’impression PS, et puis continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l’écran.
Si vous n’avez pas installé précédemment le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Installez le logiciel MFL-Pro Suite. et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Lorsque l’écran Type d’installation apparaît, sélectionnez Personnalisé et cochez le
Driver d’impression PS. Puis, continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l'écran.
REMARQUE
Pour télécharger les pilotes les plus récents, accédez au "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother) : http://solutions.brother.com
®
4.0.
® 3™
) qui prend en charge Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et
Onglet Ports
Sélectionnez le port auquel votre imprimante est branché ou la trajectoire que vous utilisez pour l'appareil réseau.
1
1 - 22
Impression
Onglet Paramètres de périphérique
Sélectionnez les options que vous avez installées en sélectionnant Optins d’installation.
1
1 - 23
Impression
Onglet de mise en page
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Disposition en cliquant sur
Options d’impression dans l’onglet Général de l’écran Brother MFC-9420CN BR-Script3 Propriétés.
L’onglet Disposition vous permet de changer les différents paramètres de mise en page tels que Orientation, Ordre des
pages et Pages par feuille.
Onglet papier/qualité
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Papier/qualité en cliquant sur
Options d’impression dans l’onglet Général de l’écran Brother MFC-9420CN BR-Script3 Propriétés.
1
Sélectionnez Alimentation papier et Couleur.
1 - 24
Impression
Options Avancées
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Options avancées Brother MFC-9420CN BR-Script3 en cliquant sur le bouton Avancé dans l’onglet Disposition ou dans l’onglet Papier/qualité.
1
Sélectionnez Taille du papier et Nombre de copies.
2
Réglez les réglages Gestion des couleurs de l’image, Mise à l’échelle et Police TrueType.
3
Vous pouvez changer ces réglages suivants en sélectionnant le réglage dans la liste Caractéristiques de l’imprimante:
Type de support
Spouling des tâches
Mot de passe
Nom de la tâche
Qualité d’impression
Mode Economie
Couleur/Mono
Correction Gamma
Mode couleur
Améliorer les gris
Améliorer l’impression du noir
Verrouillage d’écran demi-teinte
Niveau BR-Script
1
1
2
3
1 - 25

Numérisation

2
Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation. L’appareil utilise un pilote compatibilité TWAIN pour numériser des documents à partir de vos applications.
®
Pour Windows
Des deux pilotes de scanner sont installés. Le pilote de scanner de compatibilité TWAIN (voir Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN à la page 2-1) et le pilote de l'acquisition d'image Windows (WIA)
(voir Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA (Pour Windows Les utilisateurs de Windows documents.
REMARQUE
Pour ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR, voir Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage
®
OCR à la page 2-14.

Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN

XP
®
®
XP peuvent sélectionner l’un ou l’autre des deux lorsque vous numérisez des
XP uniquement) à la page 2-8).
2
Compatibilité TWAIN
Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner de compatibilité TWAIN. Les pilotes TWAIN répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela signifie que non seulement vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort
9.0SE
directement dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation TWAIN. Ces applications comprennent des programmes connus comme Adobe PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres.
que Brother fournit avec votre appareil, mais également que vous pouvez numériser des images
®
PhotoShop®, Adobe®
®
2 - 1
Numérisation
Accès au scanner
1 Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft
REMARQUE
Les instructions de numérisation figurant dans ce guide sont applicables pour ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Si vous numérisez dans d’autre application logicielle, les étapes peuvent varier.
®
PaperPort® 9.0SE) pour numériser un document.
2 Cliquez sur Fichier, puis sur Scan. Ou sélectionnez le bouton Numériser. La sous-fenêtre Numériser
s'affiche dans le côté gauche de l’écran.
3 Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Numériser.
REMARQUE
Si l’appareil est connecté par:
Câble parallèle, utilisez Brother MFC-9420CN
Câble USB, utilisez Brother MFC-9420CN USB
Câble LAN, utilisez Brother MFC-9420CN LAN
®
Si vous utilisez Windows
XP, sélectionnez TW-Brother MFC-9420CN, pas WIA-Brother MFC-9420CN.
4 Cliquez sur Scan.
La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s’affiche:
2
2 - 2
Numérisation
Numérisation d’un document dans le PC
Vous pouvez numériser une page entière
OU
numériser une partie de la page après avoir effectué une pré-numérisation du document.
Numérisation d’une page entière
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Réglez les paramètres suivants, s’il y a
lieu, dans la fenêtre Scanner:
2
Scan (Type d’image) (1)
Résolution (2)
Type de numérisation (3)
Luminosité (4)
Contraste (5)
Taille document (6)
1
2 3 4 5
6
3 Cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre du scanner.
®
Après la numérisation, cliquez sur Annuler pour retourner dans la fenêtre PaperPort
REMARQUE
Après avoir sélectionné une taille de document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en effectuant une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez tronquer une image lors de la numérisation. (Voir Paramètres dans la fenêtre Scanner à la page 2-5.)
9.0SE.
2 - 3
Numérisation
Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée
Le bouton Pré-numérisation sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre du scanner pour numériser l’image.
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
2 Sélectionnez le réglage pour Scan (Type d’image),
Résolution, Type de numérisation, Luminosité, Contraste et Taille document, s’il y a lieu.
Zone de numérisation
3 Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner,
cliquez sur le bouton Pré-numérisation. Le document entier sera numérisé dans le PC et s'affichera dans la zone de numérisation.
4 Pour sélectionner l’option que vous souhaitez numériser,
cliquez sur et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis faites un glisser-déplacer avec la souris au dessus de la zone.
Zone de numérisation
REMARQUE
Si vous agrandissez l’image à l’aide du bouton , vous pourrez alors utiliser le bouton pour restaurer l’image à son format antérieur.
2
5 Remettez le document dans l’ADF.
REMARQUE
Si vous téléchargez votre document sur la vitre du scanner à l’étape 1, sautez cet étape.
6 Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affichera dans la fenêtre PaperPort dans la fenêtre de votre application logicielle).
7 Dans la fenêtre PaperPort
®
9.0SE, utilisez les options disponibles pour raffiner l’image.
®
9.0SE (ou
2 - 4
Numérisation
Paramètres dans la fenêtre Scanner
Numérisation (Type d’image)
Sélectionnez le type d’image souhaité entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation sont modifiés en fonction de chaque paramètre par défaut.
Les paramètres par défaut sont:
Fichier Résolution Type de numérisation Photo Sélectionnez ce type pour numériser des photos. 300 x 300 ppp Couleur 24 bits Web Sélectionnez ce type pour joindre l'image numérisée à des
pages web.
Texte Sélectionnez ce type pour numériser des documents de
type texte.
Résolution
Vous pouvez changer la résolution de la numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées exigent plus de mémoire et un temps de transfert plus long mais elles permettent d’obtenir une image numérisée de meilleure qualité. La liste suivante indique la résolution que vous pouvez choisir.
100 x 100 ppp Couleur 24 bits
200 x 200 ppp Noir et blanc
2
100 x 100 ppp
150 x 150 ppp
200 x 200 ppp
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
1200 x 1200 ppp
2400 x 2400 ppp
4800 x 4800 ppp
9600 x 9600 ppp
2 - 5
Numérisation
Type de numérisation
Noir et Blanc: Réglez le type de numérisation sur Noir et Blanc pour du texte ou des dessins au trait. Echelle des gris: Réglez le type de numérisation sur Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable pour des
images photographiques.
Couleurs: Choisissez entre:
256 couleurs, pouvant numériser jusqu’à 256 couleurs, ou Couleur 24 bits pouvant
numériser jusqu’à 16,8 millions de couleurs. Quoique l’utilisation de l’option Couleur 24 bits crée une image ayant les couleurs les
plus précises, le fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier créé avec 256 couleurs.
Luminosité
Ajustez ce paramètre (-50 à 50) pour obtenir la meilleure image. La valeur par défaut est 0; elle représente un réglage ‘moyen’.
Vous pouvez régler ce niveau en faisant glisser la réglette de droite à gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez également taper une valeur dans la boîte pour régler le contraste.
2
Si l’image numérisée est trop claire, sélectionnez une valeur inférieure pour la luminosité et renumérisez le document. Si l’image numérisée est trop sombre, sélectionnez une valeur supérieure pour la luminosité et renumérisez le document.
REMARQUE
Le réglage Luminosité n’est disponible que lorsque Noir et Blanc ou Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable est sélectionné.
Contraste
Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation met en relief les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution permet d’obtenir plus de détails dans les zones grisées. Vous pouvez également taper une valeur dans la boîte pour régler le contraste.
REMARQUE
Le réglage Contraste n’est possible que si vous avez sélectionné l’un des réglages d’échelle des gris. Il n’est disponible que lorsque les réglages Noir et Blanc et Numériser sont sélectionnés comme Type de numérisation.
Pour la numérisation de photos ou d’autres images dans le cadre d’une utilisation avec un traitement de texte ou autre application graphique, essayez différents réglages pour le contraste et la résolution pour voir ce qui convient le mieux.
2 - 6
Numérisation
Taille document
Réglez la taille du document comme suit:
A4 210 x 297 mm
JIS B5 182 x 257 mm
Lettre 8 1/2 x 11 pouces
Légal 8 1/2 x 14 pouces
A5 148 x 210 mm
Executive 7 1/4 x 10 1/2 pouces
Carte de visite
Photo 4 x 6 pouces
Fiche 5 x 8 pouces
Photo L 89 x 127 mm
Photo 2L 127 x 178 mm
Carte postale 1 100 x 148 mm
Carte postale 2 148 x 200 mm
Format personnalisé (Réglable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 pouces à 8,5 x 14 pouces ou 8,9 x 8,9 mm
à 215,9 x 355,6 mm.)
2
Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille de carte de visite puis placez la carte de visite, face imprimée dessous, au centre de la vitre du scanner.
Si vous avez sélectionné Format personnalisé pour le format, la boîte de dialogue Taille document origine s’affiche.
Tapez Nom, Largeur et Hauteur pour le document. Vous pouvez choisir “mm” ou “pouce” pour l'unité de la
largeur et de la hauteur.
REMARQUE
Vous pouvez voir à l’écran le format actuel du papier que vous avez sélectionné.
Largeur: indique la largeur de la zone de numérisation
Hauteur: indique la hauteur de la zone de numérisation
Taille des données: indique la taille approximative des
données calculée selon un format Bitmap. La taille sera différente pour d’autres formats de fichiers comme JPEG.
2 - 7
Numérisation
Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA
®
(Pour Windows
XP uniquement)
Compatibilité WIA
Windows® XP utilise WIA (Windows® Image Acquisition – acquisition d’image Windows) pour numériser les images à partir de l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort
9.0SE que Brother fournit avec votre appareil ou vous pouvez numériser des images directement dans
n’importe quelles autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation WIA ou TWAIN.
®
Accès au scanner
1 Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document.
REMARQUE
Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft® PaperPort
9.0SE. La façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.
®
2 Sélectionnez Scan dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez le bouton Numériser.
La sous-fenêtre Numériser s’affiche dans la partie gauche de l’écran.
3 Sélectionnez WIA-Brother MFC-9420CN dans la liste déroulante Numériser.
REMARQUE
Si l’appareil est connecté par:
Câble parallèle, utilisez WIA-Brother MFC-9420CN Câble USB, utilisez WIA-Brother MFC-9420CN USB Câble LAN, utilisez WIA-Brother MFC-9420CN LAN
Si vous choisissez TW-Brother MFC-9420CN, l’appareil numérisera à l’aide du pilote TWAIN.
2
4 Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Numériser s’affiche:
2 - 8
Numérisation
Numérisation d’un document dans le PC
Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser l'ADF (chargeur automatique de document) ou la vitre du scanner à plateau.
Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de la page après avoir préalablement numérisé le document, vous devrez utiliser la vitre du scanner (Plateau). (Voir Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner à la page 2-10.)
Numériser un document à l’aide de l’ADF
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus.
2
2 Sélectionnez Chargeur de documents dans la liste
déroulante Source du papier (1).
1
3 Sélectionnez le type de photo (2). 4 Sélectionnez Taille de la page dans la liste déroulante
(4).
2
3
4
5 Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la
qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi vos réglages.
REMARQUE
Vous pouvez sélectionner une résolution jusqu'à 1200 ppp.
Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'utilitaire Brother Scanner. (Voir Utilitaire Brother
Scanner à la page 2-11.)
6 Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de
dialogue Numériser.
2 - 9
Numérisation
Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner
Le bouton Aperçu sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Numériser dans la fenêtre du scanner pour numériser l’image.
1 Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner. 2 Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du
papier (1).
1
3 Sélectionnez le type de photo (2).
2
4 Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton
Aperçu. Le document entier sera numérisé dans le PC et s’affichera dans la zone de numérisation.
5 Pour sélectionner l’option que vous souhaitez numériser,
cliquez sur et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis faites un glisser-déplacer avec la souris au dessus de la zone.
6 Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la
qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi vos réglages.
7 Pour commencer la numérisation de votre document,
cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affichera dans la fenêtre PaperPort application logicielle).
®
9.0SE (ou dans la fenêtre de votre
2
3
Zone de numérisation
Zone de numérisation
2 - 10
Numérisation
Utilitaire Brother Scanner
Scanner Utility sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et
pour changer le format maximum de papier. Si vous souhaitez sélectionner Légal pour le format par défaut, changez le paramètre par le biais de cet utilitaire. Vous devez redémarrer votre PC pour accepter les nouveaux paramètres.
Exécution de l’utilitaire: Sélectionnez Scanner Utility situé dans le menu
Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN/Paramètres du scanner/Scanner Utility.
REMARQUE
Si vous numérisez le document à une résolution supérieure à 1200 ppp, la taille du fichier peut être très grande. Vérifiez que vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le disque dur pour la taille du fichier que vous essayez de numériser. Si la mémoire et l’espace libre sur le disque dur ne sont pas suffisants, votre ordinateur peut se figer et vous risquez de perdre votre fichier.
2
2 - 11
Numérisation

Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d'un câble parallèle ou USB)

REMARQUE
Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, voir Utilisation de la touche Scan à la page 4-4.
Vous pouvez utiliser la touche Scan du panneau de commande pour numériser des documents dans vos applications de traitement de texte, de graphique ou d’e-mail ou dans un dossier de votre ordinateur. La touche Scan évite les clics de souris nécessaires pour numériser depuis votre ordinateur.
REMARQUE
Avant de pouvoir utiliser la touche Scan du panneau de commande, vous devez avoir raccordé l’appareil à votre ordinateur Windows Pour plus de détails sur la configuration des boutons du ControlCenter2 pour l’exécution de l’application de votre choix avec la touche Scan, voir ControlCenter2 à la page 3-1.
®
et chargé les pilotes Brother appropriés pour votre version de Windows®.
Numérisation vers e-mail
Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou document de couleur dans votre application e-mail sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 3-6.)
2
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur Menu/Set. L’appareil numérise le document, crée un fichier joint et lance votre application e-mail pour afficher un
nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du destinataire.
2 - 12
Numérisation
Numérisation vers image
Vous pouvez numériser une image dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple: Microsoft Paint) à la page 3-4.)
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vers Image.
Appuyez sur Menu/Set. L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers OCR
Si votre document est composé de texte, vous pouvez le faire convertir par ScanSoft® OmniPage® OCR en un fichier texte modifiable puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir OCR (programme de traitement de texte) à la page 3-6.)
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ou sur ▼ pour sélectionner Scan vers OCR.
Appuyez sur Menu/Set. L’appareil commence à numériser.
2
Numérisation vers fichier
Vous pouvez numériser un original noir et blanc ou couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres choisis dans l'écran Numérisation vers un fichier du ControlCenter2. (Voir Fichier à la page 3-8.)
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan > fichier.
Appuyez sur Menu/Set. L’appareil commence à numériser.
2 - 13
Numérisation

Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous pouvez utiliser PaperPort
PaperPort sophistiqué et facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents, graphiques et textes. Vous pourrez aussi combiner ou "empiler" des documents de formats différents pour les imprimer, les faxer ou les classer.
Vous pouvez accéder à ScanSoft du groupe de programmes ScanSoft
®
9.0SE pour afficher les documents numérisés.
®
9.0SE dispose d’un système de classement
®
PaperPort® 9.0SE à partir
®
PaperPort® 9.0SE.
2
Ce chapitre entend simplement fournir une introduction aux fonctions de base de ScanSoft
9.0SE.
Le guide de l’utilisateur complet ScanSoft
®
PaperPort® 9.0SE, y compris ScanSoft® OmniPage® OCR, se
trouve dans la documentation située sur le CD-ROM.
®
Lorsque vous installez MFL-Pro Suite, ScanSoft
PaperPort® 9.0SE pour Brother et ScanSoft® OmniPage®
OCR sont automatiquement installés.
®
PaperPort®
2 - 14
Numérisation
Affichage d’articles
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE vous offre plusieurs méthodes pour afficher les différents articles: Vue bureau affiche une vignette (une petite image
représentant chaque article sur le bureau ou dans un dossier).
2
Les articles du dossier sélectionné s’affichent sur le bureau
®
PaperPort PaperPort
9.0SE. Vous pouvez afficher des articles
®
9.0SE (fichiers MAX) et non-PaperPort® 9.0SE
(fichiers créés par d’autres applications).
®
Les articles Non-PaperPort
9.0SE contiennent une icône qui signale l’application utilisée pour créer l’article; un article non-PaperPort
®
9.0SE est représenté par une petite vignette
rectangulaire et non pas par une image. Vue page affiche une version agrandie d’une seule page;
®
vous pouvez ouvrir un article PaperPort
9.0SE en
double-cliquant dessus. Tant que vous disposez dans votre ordinateur de l’application
nécessaire pour l’afficher, vous pouvez également
®
double-cliquer sur un article non-PaperPort
9.0SE pour
l’ouvrir.
Organiser vos articles en dossiers
Le mode bureau affiche les articles
sous forme de vignettes.
Le mode Page affiche chaque article
sous forme d’une page entière.
PaperPort® 9.0SE comporte un système de classement facile à utiliser pour organiser vos différents articles. Le système de classement se compose de dossiers et d’articles que vous pouvez sélectionner pour les afficher sur le bureau. Un article peut être un article PaperPort
®
9.0SE ou un article non-PaperPort® 9.0SE:
Les dossiers sont organisés en “arborescence” dans la vue Dossier.
Utilisez cette section pour sélectionner des dossiers et afficher leurs articles sur le bureau.
Vous pouvez tout simplement faire glisser-déplacer un article dans un dossier.
Lorsque le dossier est en surbrillance, relâchez le bouton de la souris: votre article est alors enregistré dans ce dossier.
Les dossiers peuvent être “imbriqués”
Quand vous double-cliquez sur un dossier, ses articles (fichiers PaperPort
non-Paperport
®
9.0SE) s’affichent sur le bureau.
Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows
c’est-à-dire enregistrés dans d’autres dossiers.
®
9.0SE MAX et autres fichiers
®
pour gérer les dossiers et articles affichés
sur le bureau.
2 - 15
Numérisation
Liens rapides avec d’autres applications
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE reconnaît automatiquement de nombreuses autres applications sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de collaboration”.
La barre Envoyer à, située au bas de l’écran du bureau, comporte les icônes des applications dotées d’un lien.
Pour utiliser un lien, faites glisser un article sur une des icônes pour lancer l’application qu’elle représente. Une utilisation standard de la barre des liens consiste à sélectionner un article pour le faxer.
®
Cet exemple de barre des liens montre plusieurs applications liées à PaperPort
®
Si PaperPort
9.0SE ne reconnaît pas automatiquement une des applications sur votre ordinateur, vous
9.0SE.
pouvez créer manuellement un lien par le biais de la commande Nouveau lien de d’application....
(Voir PaperPort
®
9.0SE dans la section documentation sur le CD-ROM pour en savoir plus sur la création de
nouveaux liens.)
ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image en texte modifiable
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE peut rapidement convertir le texte d’un article ScanSoft® PaperPort® 9.0SE (qui en réalité n’est qu’une image du texte) en du texte modifiable dans un traitement de texte.
®
PaperPort qui accompagne PaperPort
9.0SE utilise l’application de reconnaissance optique de caractères ScanSoft® OmniPage® OCR,
®
9.0SE.
2
OU
PaperPort® 9.0SE peut utiliser votre application OCR favorite déjà installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir l’article dans son intégralité, ou bien utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner seulement une partie du texte à convertir.
Le fait de faire glisser un article sur une icône de lien de traitement de texte lance l’application OCR intégrée
®
de PaperPort
9.0SE; vous pouvez également utiliser votre propre application de reconnaissance optique de
caractères.
Comment importer des articles provenant d'autres applications
En plus de la numérisation d’articles, vous pouvez introduire des articles dans PaperPort® 9.0SE en utilisant diverses méthodes, et les convertir en fichiers PaperPort® 9.0SE (MAX) de différentes manières:
®
Imprimer sur le bureau à partir d’une autre application, par exemple Microsoft
Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats, comme des fichiers Bitmap (BMP) Windows
des fichiers Tag Image File (TIFF).
Excel.
®
ou
2 - 16
Numérisation
Comment exporter des articles dans d'autres formats
Vous pouvez exporter ou enregistrer des articles PaperPort® 9.0SE dans plusieurs formats de fichier très répandus, comme BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-visualisables.
Par exemple, pour créer un fichier pour un site Internet, exportez-le sous forme de fichier JPEG. Les pages Web utilisent souvent des fichiers JPEG pour l'affichage d’images.
Exportation d'un fichier image
1 Sélectionnez la commande Enregistrer à partir du menu défilant fichier dans la fenêtre PaperPort
9.0SE. La boîte de dialogue Enregistrer ‘XXXXX’ sous s'affiche.
®
2 Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez enregistrer le fichier. 3 Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier ou sélectionnez un nom dans la zone
de texte Nom de fichier. (Vous pouvez faire défiler les listes des répertoires et noms de fichiers pour des propositions.)
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre fichier, ou sur Annuler pour revenir dans
PaperPort
Comment désinstaller PaperPort® 9.0SE et ScanSoft® OmniPage® OCR
Pour Windows® 98/98SE/Me et Windows NT® 4.0:
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Ajouter/Suppression de programmes et l’onglet Installation/Désinstallation.
Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer.
Pour Windows
®
9.0SE sans le sauvegarder.
®
2000 Professional:
2
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et Ajouter/Suppression de programmes.
Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer.
®
Pour Windows
Sélectionnez Démarrer, Panneau de configuration, Ajouter/Suppression de programmes. Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer.
XP:
2 - 17

ControlCenter2

3

Utilisation du ControlCenter2

Le ControlCenter2 est un utilitaire de logiciel qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec le ControlCenter2, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement les applications spécifiques. Le ControlCenter2 offre les cinq catégories de fonctions suivantes:
1 Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique
de votre choix.
2 Boutons personnalisés de numérisation qui vous permettent de configurer un bouton en fonction des
exigences de vos propres applications.
3 Accès aux fonctions Copie disponibles par le biais de votre ordinateur. 4 Accès aux applications “PC-FAX” disponibles pour votre périphérique. 5 Accès aux paramètres disponibles pour la configuration de votre périphérique.
Vous pouvez sélectionner quel appareil sera relié au ControlCenter2 à partir de la liste déroulante Modèle. Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton
Configuration.
3
REMARQUE
Pour pouvoir choisir un autre modèle branché de la liste déroulante de modèle, vous devez installer le logiciel de MFL-Pro sur votre PC pour ce modèle.
3 - 1
ControlCenter2
Désactivation de la fonction Chargement automatique
Une fois que vous commenciez le ControlCenter2 dans le menu Démarrer, l’icône s’affichera sur les icônes système. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2 en cliquant deux fois sur l’icône .
Si vous ne souhaitez pas que le ControlCenter2 soit lancé automatiquement chaque fois que l’ordinateur est démarré;
1 Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ControlCenter2 dans les icônes système,
puis sélectionnez Préférences.
2 La fenêtre de préférence de ControlCenter2 s'affiche,
puis décochez la boîte à cocher Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur.
3 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
NUMÉRISATION
Cette section comprend quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Image (par défaut: Microsoft Paint) — vous permet de numériser une page directement dans toute
application d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner l’application de destination comme MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop, ou toute autre application d’édition d’image installée dans votre ordinateur.
OCR (par défaut: MS NotePad) — vous permet de numériser une page ou un document, de lancer
automatiquement l’application OCR et d’insérer le texte et n’importe quelle image graphique dans une application de traitement de texte. Vous avez la possibilité de sélectionner l’application cible du traitement de texte, comme WordPad, MS Word, Word Perfect ou tout autre traitement de texte installé dans votre ordinateur.
E-mail (par défaut: votre logiciel e-mail par défaut) — vous permet de numériser une page ou un
document directement dans une application d’e-mail sous forme de fichier joint standard. Vous avez la possibilité de sélectionner la résolution et le type du fichier joint.
Fichier — vous permet de numériser directement dans un fichier et de le sauvegarder dans le disque.
Vous pouvez, suivant le cas, changer le type de fichier ainsi que le dossier de destination.
3
Le ControlCenter2 vous permet de configurer la touche Scan de matériel sur votre appareil pour chaque fonction de numérisation. Sélectionnez la Bouton du périphérique dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Vous pouvez configurer le nom de bouton et les paramètres pour chacun de ces boutons en fonction de vos exigences spécifiques en cliquant avec le bouton droit sur un bouton et en suivant les menus de configuration.
3 - 2
ControlCenter2
COPIE
Copie — vous permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante pour des fonctions de copie
évoluées. Vous pouvez numériser la page sur l’appareil et imprimer les copies en utilisant les fonctions du pilote d’imprimante—OU—vous pouvez diriger la sortie copie vers n’importe quel pilote d’imprimante standard installé dans votre PC y compris des imprimantes de réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.
PC-FAX
Ces boutons servent à transmettre ou recevoir des fax à l’aide de l’application PC-FAX de Brother.
Transmettre — vous permet de numériser une page ou un document et de transmettre automatiquement
l’image sous forme de fax en provenance du PC par le logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Transmission par PC-FAX à la page 6-1.)
Recevoir — En cliquant sur ce bouton, le logiciel de réception par PC-FAX est activé et commence à
recevoir des données de fax de voter appareil de Brother. Après le déroulement du logiciel de réception par PC-FAX, ce bouton passe à Visualisation reçue pour ouvrir l’application d’affichage et visualiser les fax reçus. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de Panneau de commande sur l’appareil de Brother. (Voir Activez la fonction Réception PC-FAX de l’appareil à la page 6-12.)
Carnet d’adresses — vous permet d’ouvrir le carnet d’adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet
d’adresses Brother à la page 6-5.)
Configuration — vous permet de configurer les réglages de transmission par PC-FAX. (Voir
Configuration pour l’envoi à la page 6-2.)
3
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Recevoir si l’appareil est connecté à un réseau.
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil.
Configuration à distance — vous permet d’ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir
Configuration à distance à la page 5-1.)
Numérotation par numéro abrégé — vous permet d’ouvrir la fenêtre de configuration de numéro à
composition rapide de l’option Configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 5-1.)
Contrô leur d’état — vous permet d’ouvrir l’utilitaire de Moniteur d’état. (Voir Moniteur d’état à la page
1-7.)
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions Configuration à distance et Numérotation par numéro abrégé si l’appareil est connecté à un réseau.
3 - 3
ControlCenter2

NUMÉRISATION

Cette section comprend quatre boutons pour les applications
Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Ces quatre sélections peuvent être accédées du ControlCenter2 ou de la touche Scan sur le panneau de commande de l’appareil. L’application cible, le type de fichier et les réglages de numérisation sont configurés de façon indépendante en choisissant les onglets Bouton du logiciel ou Bouton du périphérique de la fenêtre de configuration du ControlCenter2.
Image (exemple: Microsoft Paint)
La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans n’importe quelle application graphique pour l’édition d’image. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez Bouton du logiciel ou Bouton du
périphérique.
3
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Pour plus d’informations sur la prénumérisation, voir Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à la page 2-4.
Au besoin, changez les autres paramètres.
3 - 4
ControlCenter2
Pour changer l’application de destination, sélectionnez l’application souhaitée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Tapez Nom de l’application (jusqu'à 30 caractères) et Lieu de l’application. Vous pouvez aussi trouver le lieu d’application en cliquant sur le bouton . Choisissez le Type de fichier dans la liste déroulante.
Vous pouvez supprimer des applications que vous avez ajoutées en sélectionnant Nom de l’application et cliquez sur le bouton Effacer.
Pour changer le type de ficher ou les réglages de numérisation, effectuez vos sélections dans la liste déroulante appropriée.
REMARQUE
Les boutons Ajouter et Effacer sont également disponibles pour Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction.
3
3 - 5
ControlCenter2
OCR (programme de traitement de texte)
L’option Numérisation vers OCR convertit les données de type image d’une page graphique en texte modifiable par n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez changer le traitement de texte par défaut.
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez Bouton du logicielou Bouton du périphérique.
Pour changer l’application de traitement de texte, sélectionnez l’application de traitement de texte de destination dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en cliquant sur le bouton Effacer.
Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour cette sélection.
3
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour Numérisation vers OCR.
E-mail
Numérisation vers e-mail numérise un document vers votre
application d’e-mail par défaut afin que vous puissiez envoyer la tâche numérisée sous forme de fichier joint. Pour changer l’application d’e-mail par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez sur le bouton droit et sélectionnez Bouton du logicielou Bouton du périphérique.
Pour changer l’application d’e-mail, sélectionnez votre application d’e-mail préférée à partir de la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en cliquant sur le bouton Effacer.
REMARQUE
Lorsque vous d’abord démarrez le ControlCenter2, une liste par défaut des applications d'e-mail compatible s’affichera dans la liste déroulante. Si vous avez un problème à l’aide d’une application personnalisée avec le ControlCenter2, vous devez choisir une application dans cette liste.
Vous pouvez également changer d’autres paramètres qui sont utilisés pour créer les fichiers joints. Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
3 - 6
ControlCenter2
Fichiers joints
Vous pouvez choisir dans la liste suivante des types de fichiers un fichier joint pour votre e-mail ou pour être sauvegardé dans un dossier.
Type de fichier — Sélectionnez dans la liste déroulante le type de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer les images numérisées.
Bitmap Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Non compressé (*.tif) TIFF - Compressé (*.tif) TIFF Multipage - Non compressé (*.tif) TIFF Multipage - Compressé (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)
3
3 - 7
ControlCenter2
Fichier
Numérisation vers fichier vous permet de numériser une
image et de le sauvegarder sous un type de fichier spécifique dans n’importe quel répertoire sur votre PC. Ceci vous permet de classer facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et sauvegarder dans un répertoire, cliquez droit sur le bouton puis sélectionnez Bouton du logiciel ou Bouton du périphérique.
Sélectionnez le type de fichier de l’image enregistrée en sélectionnant dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez sauvegarder le fichier dans le dossier par défaut qui s’affiche à présent dans la boîte Dossier de destination, ou vous pouvez choisir un autre dossier/répertoire en cliquant sur le bouton .
Pour indiquer où l’image numérisée est enregistrées lorsque la numérisation est terminée, cochez la case Afficher Dossier. Pour spécifier toujours la destination de l’image numérisée, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder
sous.
3
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.
REMARQUE
Pour les types de fichiers qui sont pris en charge, voir Fichiers joints à la page 3-7.
3 - 8
ControlCenter2

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE

Il y a quatre boutons à partir desquels vous pouvez définir vos propres préférences et votre propre configuration en fonction de l’application requise.
Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Vous avez quatre choix de fonction de numérisation, Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Numérisation vers image: Ce réglage vous permet de numériser une page directement dans tout logiciel d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner n’importe quel type d’application d’édition d’image que vous avez installé sur votre ordinateur sous forme d’application de destination.
Numérisation vers OCR: Les documents numérisés seront convertis en fichiers texte modifiables. Vous pouvez sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable.
Numérisation vers e-mail: Des images numérisées seront jointes à un message e-mail. Vous pouvez choisir l’application d’e-mail que vous utilisez si vous en avez plus d’un dans votre système. Vous pouvez aussi sélectionner le type de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d’adresses e-mail sélectionnées dans votre carnet d’adresses électroniques par défaut.
3
Numérisation vers fichier: Ce réglage vous permet d’enregistrer une image numérisée dans un répertoire
sur un disque dur local ou de réseau. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier à utiliser.
3 - 9
ControlCenter2
Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur
Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Veuillez lire les lignes directrices suivantes pour configurer le bouton.
Numérisation vers image:
Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible,
Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
3
Numérisation vers OCR:
Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
3 - 10
ControlCenter2
Dans l’onglet Paramètres Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible,
Type de fichier, Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
Numérisation vers e-mail:
Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.
3
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres Vous pouvez sélectionner les paramètres Application
d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
3 - 11
ControlCenter2
Numérisation vers fichier:
Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres Sélectionnez le format du fichier dans la liste déroulante Type
de fichier. Vous pouvez l’un ou l’autre envoyer le fichier dans le dossier par défaut qui s’affiche à présent dans la boîte Dossier de destination ou sélectionnez votre dossier préféré en utilisant le bouton .
3
Vous pouvez aussi sélectionner les parmètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document, cochez la case
Afficher l’interface du scanner.
3 - 12
ControlCenter2

COPIE

Les boutons Copie (1-4) peuvent être personnalisés pour vous permettre de tirer parti des fonctions intégrées dans les pilotes d’imprimante Brother pour effectuer des fonctions de copie avancées comme l’impression N-en-1.
Avant de pouvoir utiliser les boutons Copie, vous devez tout d’abord configurer le pilote d’imprimante en cliquant avec le bouton droit sur le bouton.
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le champ Nom pour Copie et sélectionner Rapport de copie.
Vous pouvez sélectionner les parmètres Résolution, Type
de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste à utiliser.
3
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Avant de terminer la configuration du bouton Copie, vous devez définir le Nom de l’imprimante. Puis cliquez sur le bouton Options d’impression pour afficher les paramètres du pilote d’imprimante.
REMARQUE
L’écran Options d’impression varie en fonction du modèle d’imprimante que vous avez choisi.
Dans la fenêtre des paramètres du pilote d’imprimante vous pouvez sélectionner les paramètres avancés pour l’impression.
REMARQUE
Vous devez configurer chacun des boutons de copie avant de pouvoir les utiliser.
3 - 13
ControlCenter2

PC-FAX

Cette section vous permet d’ouvrir facilement le logiciel pour transmettre ou recevoir un PC-FAX ou pour l’édition du carnet d’adresses en cliquant sur le bouton approprié.
Envoyer
Le bouton Transmettre vous permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de fax à partir du PC par le biais du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Transmission par PC-FAX à la page 6-1.)
Pour changer les paramètres Transmettre, cliquez avec le bouton droit sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de configuration. Vous pouvez changer les paramètres
Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
3
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document, cochez la case
Afficher l’interface du scanner.
3 - 14
ControlCenter2
Réception / Vue reçue
La fonction de logiciel de Réception PC-FAX de Brother vous permet d’afficher et d’enregistrer vos fax sur votre ordinateur. Elle est automatiquement installée lorsque vous installez le MFL-Pro Suite.
En cliquant sur le bouton Recevoir, le logiciel de réception par PC-FAX est activé et commence à recevoir des données de fax de voter appareil de Brother. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de Panneau de commande sur l’appareil de Brother. (Voir Activez la fonction Réception PC-FAX de l’appareil à la page 6-12.)
Pour configurer le logiciel de Réception PC-FAX, voir Configuration de votre PC à la page 6-13.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est connecté au réseau.
Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d’exécution, le bouton Visualisation reçue s’affiche pour ouvrir l’application d’affichage (PaperPort
REMARQUE
Vous pouvez également activer le logiciel de Réception PC-FAX dans le menu démarrer. (Voir Activation de la réception PC-FAX à la page 6-13.)
®
9.0SE).
3
Carnet d’adresses
Le bouton Carnet d’adresses vous permet de configurer, ajouter/modifier ou supprimer des contacts de votre carnet d’adresses. En cliquant sur ce bouton, la fenêtre de carnet d’adresses s’affichera pour votre travail d’édition. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 6-5.)
Configuration
En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres de l’utilisateur utilisés par l’application PC-FAX. (Voir Configuration des informations de l’utilisateur à la page 6-1.)
3 - 15
ControlCenter2

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

Dans cette section, vous pouvez configurer les réglages de l’appareil en cliquant sur le bouton.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions Configuration à distance et Numérotation par numéro abrégé si l’appareil
est connecté à un réseau.
Configuration à distance
Le bouton Configuration à distance vous permet d’ouvrir la fenêtre Programme de Configuration à distance avec laquelle vous pouvez configurer les menus de réglage de l’appareil.
3
Numéro à composition rapide
Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d’ouvrir la fenêtre Régl comp auto du programme de Configuration à distance pour pouvoir enregistrer ou changer facilement les numéros composés de votre PC à l’appareil.
Moniteur d’état
Le bouton Contrôleur d’état vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreur telle que manque ou bourrage de papier. (Voir Moniteur d’état à la page 1-7.)
3 - 16

Numérisation en réseau

4
Pour utiliser la fonction Scanner de réseau de l’appareil, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP qui correspond à votre réseau. Vous pouvez régler ou modifier les paramètres depuis le panneau de commande. (Voir le guide de l'utilisateur réseau sur CD-ROM.) Si vous avez installé l’appareil en suivant les instructions pour un utilisateur de réseau dans le guide d'installation rapide, puis l’appareil doit déjà être configuré pour votre réseau.

Avant d’utiliser la numérisation réseau

Licence réseau
MFC-9420CN comporte une licence PC pour jusqu’à 5 utilisateurs.
®
Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft pour une utilisation en réseau de 5 ordinateurs maximum.
®
Si vous voulez utiliser plus de 5 ordinateurs avec ScanSoft contrats de licences NL-5 permettant d’ajouter jusqu’aux 5 autres utilisateurs. Pour acheter un pack de contrats de licences NL-5, veuillez contacter votre bureau de vente Brother.
PaperPort® 9.0SE, veuillez acheter un pack de
PaperPort® 9.0SE
4
REMARQUE
25 clients maximum peuvent être connectés sur un appareil sur un réseau. Par exemple, si 30 clients
essaient de se connecter, 5 clients n'apparaîtront pas à l'écran LCD.
®
Pour utiliser la Numérisation réseau avec Windows
Numérisation réseau doit être exclu de réglage de pare-feu. Consultez le site Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations.
Numérisation réseau n’est pas pris en charge sous Windows NT
XP qui est protégé par le pare-feu, le programme de
®
.
4 - 1
Numérisation en réseau
Configuration de numérisation de réseau
Si vous avez besoin de changer l’appareil qui a été enregistré sur votre PC au cours de l'installation du MFL-Pro Suite, suivez les étapes ci-dessous.
1 Pour Windows
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, Imprimantes et Autres périphériques, Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo).
Pour Windows
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo.
®
XP
®
98/98SE/Me/2000
2 Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Scanner et
sélectionnez Propriétés pour afficher la boîte de dialogue Propriétés du scanner de réseau.
3 Cliquez sur l'onglet Configuration réseau dans la boîte
de dialogue et sélectionnez une méthode pour spécifier l’appareil en tant que Scanner de réseau pour votre PC.
4
Spécifiez l’adresse de votre Machine
Saisissez l'adresse IP de l’appareil dans le champ Adresse IP. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
OU
Spécifiez votre Machine par le nom
Saisissez le nom de nœud de l'appareil dans le champs Nom de noeud. (ou cliquez sur parcourir, sélectionnez le périphérique que vous souhaitez utiliser, et cliquez sur
OK). Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
4 - 2
Numérisation en réseau
4 Cliquez sur l'onglet bouton scan vers dans la boîte de
dialogue et saisissez le nom de votre PC dans le champ Nom d’affichage. L'écran LCD de l’appareil affiche le nom que vous avez saisi. Le paramètre par défaut est le nom de votre PC. Vous pouvez saisir n’importe quel nom que vous souhaitez.
5 Vous pouvez éviter de recevoir des documents non
souhaités en définissant un numéro d'identification personnelle à 4 chiffres. Saisissez votre numéro d’identification personnelle dans les champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un PC protégé par un numéro d'identification personnelle, l'écran LCD vous invite à saisir ce numéro avant de pouvoir numériser le document et l'envoyer à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Scan à la page 4-4 à 4-7.)
4
4 - 3
Numérisation en réseau

Utilisation de la touche Scan

Numérisation vers e-mail (PC)
Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers e-mail (PC), votre document est numérisé et envoyé directement sur le PC que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2 activera l'application e-mail par défaut sur le PC désigné pour adressage au destinataire. Vous pouvez numériser un document noir et blanc (ou couleur); ce document sera envoyé avec l'e-mail du PC sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 3-6.)
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur ▲ ou sur pour sélectionner PC.
Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur ou sur pour sélectionner le PC de destination que vous souhaitez utiliser pour envoyer
votre document par e-mail. Appuyez sur Menu/Set. Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro
d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur Menu/Set.
4
L’appareil commence à numériser.
4 - 4
Numérisation en réseau
Numérisation vers e-mail (serveur e-mail)
Lorsque vous sélectionnez numérisation vers e-mail (serveur e-mail) vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur et l'envoyer directement à une adresse e-mail à partir de l’appareil. Vous pouvez choisir PDF ou TIFF pour noir et blanc et PDF ou JPEG pour couleur.
REMARQUE
L'option numérisation vers e-mail (serveur e-mail) nécessite la prise en charge du serveur de courrier électronique SMTP/POP3. (Voir le Guide de l'utilisateur réseau sur le CD-ROM.)
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur ▲ ou sur pour sélectionner Serveur e-mail.
Appuyez sur Menu/Set.
4
5 Appuyez sur ▲ ou sur pour sélectionner Change qualité.
Appuyez sur Menu/Set.OU— Si vous ne devez pas changer tous les réglages, appuyez sur
Taper adresse. Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 9.
ou sur pour sélectionner
6 Appuyez sur ▲ ou pour sélectionner Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi, Couleur 600 dpi,
N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi.
Appuyez sur Menu/Set. Si vous sélectionnez Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi, allez à l’étape 7. —OU— Si vous sélectionnez N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi, allez à l’étape 8.
7 Appuyez sur ▲ ou sur pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 9.
8 Appuyez sur ▲ ou sur pour sélectionner PDF ou TIFF.
Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 9.
9 L’écran vous invite à saisir une adresse. Saisissez l'adresse e-mail de destination par le biais du pavé
numérique ou utilisez la monotouche ou le numéro abrégé. Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil commence à numériser.
4 - 5
Numérisation en réseau
Numérisation vers image
Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers image, votre document sera numérisé et envoyé directement sur le PC que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2 activera l'application graphique par défaut sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple: Microsoft Paint) à la page 3-4.)
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vers Image.
Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur ou sur pour sélectionner le PC de destination où vous désirez envoyer.
Appuyez sur Menu/Set. Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro
d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur Menu/Set.
4
L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers OCR
Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers OCR, votre document est numérisé et envoyé directement sur le PC que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2 activera ScanSoft OmniPage traitement de texte sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir OCR (programme de traitement de texte) à la page 3-6.)
®
OCR et convertit votre document en texte pour l'afficher et le modifier dans une application du
®
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vers OCR.
Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur ou sur pour sélectionner le PC de destination où vous désirez envoyer.
Appuyez sur Menu/Set. Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro
d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur Menu/Set. L’appareil commence à numériser.
4 - 6
Numérisation en réseau
Numérisation vers fichier
Lorsque vous sélectionnez numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document noir et blanc (ou couleur) et l'envoyer directement au PC que vous avez précisé sur votre réseau. Le fichier sera enregistré dans le format du dossier et du fichier que vous aurez configuré dans le ControlCenter2 sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Fichier à la page 3-8.)
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 2 Appuyez sur Scan. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan > fichier.
Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur ou sur pour sélectionner le PC de destination où vous désirez envoyer.
Appuyez sur Menu/Set. Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro
d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur Menu/Set.
4
L’appareil commence à numériser.
REMARQUE
25 clients maximum peuvent être connectés sur un appareil sur un réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas à l'écran LCD.
4 - 7

Configuration à distance

5

Configuration à distance

L'application de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres MFC depuis une application Windows application, les paramètres de votre appareil sont téléchargés dans votre PC et affichés sur l’écran de votre ordinateur. Si vous changez les paramètres, vous pouvez les télécharger directement dans votre appareil.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser l'application de configuration à distance si votre appareil est connecté via un réseau. (Voir le guide de l'utilisateur réseau.)
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes,
Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, Configuration à distance et MFC-9420CN ou MFC-9420CN USB.
OK
Cliquez sur OK pour lancer le processus de téléchargement des données vers l’appareil. Le programme de configuration à distance se ferme si un message d’erreur s’affiche; saisissez alors les données correctes puis cliquez sur OK.
Annuler
Le bouton Annuler supprime vos changements et quitte l’application de configuration à distance sans téléchargement des données vers l’appareil.
Appliquer
Le bouton Appliquer sert à télécharger les données vers l’appareil, mais vous permet de rester dans l’application de configuration à distance pour effectuer des changements supplémentaires.
Imprimer
Le bouton Imprimer imprime les éléments sélectionnés sur l’appareil. Vous ne pouvez imprimer les changements de la configuration à distance qu’après avoir cliqué sur le bouton Appliquer pour télécharger les nouvelles données vers l’appareil. Puis vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer pour imprimer une copie à jour.
Exporter
Cliquez sur le bouton Exporter pour sauvegarder les paramètres de configuration en cours dans un fichier.
Importer
Cliquez sur le bouton Importer pour afficher les paramètres dans votre fichier enregistré sur l’écran de configuration à distance.
®
. Dès que vous accédez à cette
5
REMARQUE
Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder et utiliser plusieurs séries de
paramètres pour votre appareil.
Pour sauvegarder tous vos réglages, sélectionnez MFC-9420CN à la partie supérieure de la liste de
réglages, puis cliquez sur Export.
Pour sauvegarder un réglage simple ou un groupe de réglages, sélectionnez chaque réglage ou l’en-tête
de la focntion (par exemeple, pour sélectionner tous les régalges de fax, sélectionnez Fax) dans la liste de réglagem puis cliquez sur Export.
5 - 1

Logiciel PC-FAX de Brother

6

Transmission par PC-FAX

La fonction PC-FAX de Brother vous permet d'utiliser votre PC pour envoyer un document ou un fichier d'application comme s'il s'agissait d'un fax standard. Vous pouvez créer un fichier dans n’importe quelle application sur votre ordinateur, pour ensuite l’envoyer sous forme de PC-FAX. Vous pouvez même annexer une page de garde. Il vous suffit de définir les correspondants en tant que membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de remplir le numéro de fax ou l'adresse de destination dans l'interface de l’utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction rechercher dans le carnet d’adresses pour trouver rapidement les destinataires de votre fax.
REMARQUE
La quantité maximale des fax qui peuvent être transmis comme “diffusion” à l’aide de PC-FAX est les 50
numéros de fax.
®
Si vous utilisez Windows
connecter avec des droits d’administrateur.
PC-FAX n’est disponible qu’en noir et blanc.
Pour les dernières informations et les mises à jour concernant la fonction de PC-FAX de Brother,
consultez notre site http://solutions.brother.com
XP, Windows® 2000 Professional ou Windows NT®, vous devez vous
Configuration des informations de l’utilisateur
1 Dans le menu Marche, sélectionnez Tous les
programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, Transmission par PC-FAX, et puis sélectionnez Paramétrage PC-FAX.
6
La boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX s’affiche:
2 Vous devez saisir ces informations pour créer l’en-tête et
la page de garde du fax.
3 Cliquez sur OK pour sauvegarder Informations
utilisateur.
REMARQUE
Vous pouvez accéder aux informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue envoi de fax en cliquant sur . (Voir Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur de style télécopie à la page 6-10.)
6 - 1
Logiciel PC-FAX de Brother
Configuration pour l’envoi
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l’onglet Envoi.
Accès ligne extérieure:
Si vous avez besoin de composer un numéro pour accéder à une ligne extérieure, saisissez-le ici. Ceci est parfois exigé par un système téléphonique PBX local (par exemple, si vous devez composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à votre bureau).
Inclure l’en-tête
Pour ajouter des informations d’en-tête en haut des pages de fax envoyées, cochez la boîte inclure l’en-tête.
Interface utilisateur
L'utilisateur a le choix entre deux interfaces utilisateur. Pour changer l'interface utilisateur, sélectionnez le paramètre de l'interface que vous souhaitez.
Vous pouvez choisir Style Simple ou Style télécopie.
Style simple
6
Style télécopie
6 - 2
Logiciel PC-FAX de Brother
Carnet d’adresses
Si Outlook® Express est installé sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner quel carnet d’adresses est à utiliser pour la transmission par PC-FAX, le carnet d’adresses Brother ou Outlook
Pour le fichier du carnet d’adresses, vous devez spécifier le chemin et le nom du fichier de la base de données contenant les informations du carnet d’adresses.
OU— Utilisez le bouton Parcourir pour trouver la base de données
à sélectionner.
Si vous sélectionnez Outlook le carnet d’adresses Outlook bouton carnet d’adresses dans la fenêtre envoi.
®
Express sur l’onglet Carnet d’adresses.
®
Express, vous pouvez utiliser
®
Express en cliquant sur le
6
6 - 3
Logiciel PC-FAX de Brother
Configuration d’une page de garde
Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur pour accéder à l’écran de configuration de la page de garde PC-Fax.
La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de
garde s’affiche:
Comment entrer les informations de la page de garde
Vers Depuis Commentaire
6
Tapez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de garde.
Forme
Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez.
Importer un fichier BMP
Vous pouvez insérer un fichier bitmap, par exemple le logo de votre entreprise, sur la page de garde. Utilisez le bouton parcourir pour sélectionner le fichier BMP puis le style d’alignement.
Compte la page de garde
Lorsque la boîte compte la page de garde est cochée, la page de garde est incluse dans la numérotation des pages. Lorsque cette boîte n’est pas cochée, la page de garde n’est pas incluse.
REMARQUE
Si vous envoyez un fax à plusieurs correspondants, les informations concernant le correspondant ne seront pas imprimées sur la page de garde.
6 - 4
Logiciel PC-FAX de Brother

Configuration des Numéros abrégés

Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l’interface de l’utilisateur Style télécopie.)
Vous pouvez enregistrer un Individu ou un Groupe sur chacun des dix boutons Numéros abrégés.
Comment enregistrer une adresse sur un bouton de Numéro abrégé:
1 Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous
souhaitez programmer.
2 Cliquez sur l’Individu ou le Groupe que vous souhaitez
assigner à ce bouton Numéros abrégés.
3 Cliquez sur Ajouter >> pour le sauvegarder.
6
Comment effacer le contenu d’un bouton de Numéro abrégé:
1 Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous souhaitez supprimer. 2 Cliquez sur Efface pour l’effacer.
Carnet d’adresses Brother
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, Transmission par PC-FAX, et puis cliquez sur Carnet d’adresses de PC-FAX Brother.
La boîte de dialogue Carnet d’Adresses s’affiche:
6 - 5
Logiciel PC-FAX de Brother
Comment définir un membre dans le carnet d’adresses
Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des informations enregistrées concernant les membres et les groupes.
1 Dans la boîte de dialogue carnet d’adresses, cliquez sur l’icône pour ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet d’adresses Brother s’affiche:
2 Dans la boîte de dialogue paramétrage des membres,
tapez les informations concernant le membre en question. Nom est un des champs qu'il est impératif de remplir. Cliquez sur OK pour sauvegarder les informations.
Configuration d’un groupe de diffusion
Si vous envoyez souvent le même PC-FAX à plusieurs correspondants, vous pouvez regrouper ces différents membres dans un groupe.
1 Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, cliquez sur l’icône pour créer un groupe.
La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s’affiche:
6
2 Tapez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom
de Groupe.
3 Dans la boîte Noms disponibles, sélectionnez chaque
membre devant être inclus dans le groupe, puis cliquez sur Ajouter >>.
Les membres que vous ajoutez au groupe figureront dans la boîte Membres du groupe.
4 Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.
REMARQUE
La quantité maximale des fax qui peuvent être transmis comme Diffusion à l’aide de PC-FAX est les 50 numéros de fax.
6 - 6
Logiciel PC-FAX de Brother
Comment modifier les informations se rapportant à un membre
1 Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur l’icône edition . 3 Modifiez les informations de membre ou de groupe. 4 Cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements.
Comment supprimer un membre ou un groupe
1 Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer. 2 Cliquez sur l’icône supprimer . 3 Lorsque la boîte de dialogue Confirmer effacement objet s’affiche, cliquez sur OK.
6
6 - 7
Logiciel PC-FAX de Brother
Comment exporter le carnet d’adresses
Vous pouvez exporter le carnet d’adresses dans son intégralité dans un fichier texte ASCII (*.csv). Ou, si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner et créer une carte de visite (Vcard) qui sera jointe à l’e-mail sortant adressé à ce membre. (Une Vcard est une carte de visite électronique qui contient les coordonnées de l’expéditeur.)
Comment exporter l’intégralité du carnet d’adresses en cours:
REMARQUE
Si vous créez une Vcard (carte de visite), vous devez tout d’abord sélectionner le membre. Si vous sélectionnez l’option Vcard à l’étape 1, Type: sera Carte de Visite {*.vcf}.
1 Dans le carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Texte.
OU— Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
2 Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez
les champs de données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Ajouter >>.
6
REMARQUE
Sélectionnez les articles dans l’ordre que vous souhaitez.
3 Si vous exportez dans un fichier ASCII, sélectionnez
Caractère de séparation - Tabulation ou Virgule. Ceci permet d’insérer une Tabulation ou une Virgule entre les champs de données.
4 Sélectionnez OK pour sauvegarder les données. 5 Tapez le nom du fichier, et sélectionnez Enregistrer.
6 - 8
Logiciel PC-FAX de Brother
Comment importer dans le carnet d’adresses
Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes de visite (Vcards - cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses.
Comment importer un fichier texte ASCII:
1 Dans le carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, pointez sur Importer, puis cliquez sur Texte.
OU— Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
2 Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez
les champs de données que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ajouter >>.
REMARQUE
Dans la liste des éléments disponibles, sélectionnez les champs dans le même ordre que dans le fichier texte importer.
3 Sélectionnez Caractère de séparation - Tabulation ou
Virgule en fonction du format du fichier que vous
importez.
4 Pour importer les données, cliquez sur OK.
6
5 Tapez le nom du fichier, et sélectionnez Ouvrir.
REMARQUE
Si vous avez sélectionné un fichier texte à l'étape 1, Fichiers de type: sera Fichiers texte (*.csv).
6 - 9
Logiciel PC-FAX de Brother
Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur de style télécopie
1 Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou n’importe quelle autre application présente dans votre
ordinateur.
2 Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s’affiche:
3 Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante,
puis cliquez sur Imprimer. Si l’interface utilisateur de style télécopie ne correspond pas au paramètre de sélection de l’interface utilisateur comme cela est expliqué à la page 6-2, elle s’affiche. (Voir Configuration pour l’envoi à la page 6-2.)
6
4 Tapez le numéro de fax en utilisant l’une des méthodes suivantes:
Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro.
Cliquez sur l’un des 10 boutons Numéros Abrégés.
Cliquez sur le bouton Carnet d’Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet
d'adresses.
REMARQUE
En cas d’erreur, cliquez sur Efface pour supprimer toutes les entrées.
5 Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de Garde Oui, puis cliquez sur l’icône de page de
garde pour créer ou modifier les informations de la page de garde.
6 Cliquez sur Marche pour envoyer le fax.
REMARQUE
Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur Arrêt.
Bis
Si vous souhaitez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de fax, puis cliquez sur Marche.
6 - 10
Logiciel PC-FAX de Brother
Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur de style simple
1 Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou n’importe quelle autre application présente dans votre
ordinateur.
2 Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s’affiche:
6
3 Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante, puis cliquez sur Imprimer.
Si l’interface de l’utilisateur de style simple ne correspond pas au paramètre de sélection de l’interface de l’utilisateur comme cela est expliqué à la page 6-2, elle s’affiche. (Voir Configuration pour l’envoi à la page 6-2.)
4 Dans le champ Vers:, tapez le numéro de fax du correspondant. Vous pouvez également utiliser le
carnet d’adresses pour sélectionner les numéros de fax des correspondants en cliquant sur le bouton Vers:. En cas d’erreur lors de la saisie d’un numéro, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
5 Pour envoyer une page de garde, cliquez sur la case à cocher Page de Garde Oui.
REMARQUE
Vous pouvez également cliquer sur l’icône pour créer ou modifier une page de garde.
6 Dès que vous êtes prêt à envoyer le fax, cliquez sur l’icône envoi . 7 Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur l’icône annuler .
6 - 11
Logiciel PC-FAX de Brother

Réception PC-FAX (y compris lorsque le PC est désactivé)

La fonction de logiciel de Réception PC-FAX de Brother vous permet d’afficher et d’enregistrer vos fax sur votre ordinateur. Elle est automatiquement installée lorsque vous installez le MFL-Pro Suite.
Lorsque cette fonction est active, votre appareil recevra des fax dans la mémoire. Une fois le fax reçu, il l’enverra automatiquement vers voter PC.
Même si vous avez coupé votre PC (à la nuit ou au week-end, par exemple), votre appareil recevra et enregistrera vos fax dans leur mémoire. L’écran LCD indiquera le nombre de fax enregistrés reçus, par exemple Mess. fax PC:001.
Lorsque vous démarrez votre PC et le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax sur votre PC.
Pour activer le logiciel Réception PC-FAX, suivez la procédure ci-dessous.
Activez la fonction Réception PC-FAX dans le menu de l’appareil.
Faites passer le logiciel Réception PC-FAX de Brother sur votre PC. (Nous recommandons de
sélectionner la case à cocher Ajouter au dossier Démarrage, pour que le logiciel lance automatiquement et transfère tous les fax et sur le démarrage de PC.)
REMARQUE
La réception PC-FAX n’est disponible que lors de l’utilisation de la connexion USB ou parallèle, et non la
connexion réseau (LAN).
®
Si vous utilisez Windows
connecter avec des droits d’administrateur.
PC-FAX n’est disponible qu’en noir et blanc.
XP, Windows® 2000 Professional ou Windows NT®, vous devez vous
6
Activez la fonction Réception PC-FAX de l’appareil
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Récep. Fax PC.
Appuyez sur
Menu/Set.
3 Appuyez sur ▲ ou sur pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off.
Appuyez sur
Menu/Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprimera le fax pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l'envoi du fax au PC. Les message de fax sont automatiquement effacés de la mémoire de votre appareil lorsqu’ils ont été avec succès imprimés et envoyés à votre PC. Lorsque la fonction Impression de sauvegarde est désactivé, vos fax sont automatiquement effacés de la mémoire de votre appareil lorsqu’ils ont été avec succès envoyés à votre PC.
6 - 12
Logiciel PC-FAX de Brother
Activation de la réception PC-FAX
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, Réception PC-FAX, et puis sélectionnez MFC-9420CN ou MFC-9420CN USB.
L’icône PC-FAX s’affiche sur la barre des tâches de votre PC pour cette séance de Windows
®
.
Configuration de votre PC
1 Cliquez avec le bouton droit sur l’icône PC-FAX se trouvant sur la barre des tâches
de votre PC puis cliquez sur PC-Fax Rx Installation.
2 La boîte de dialogue PC-Fax RX installation s’affiche: 3 Dans Enregistrer fichier sous, utilisez le bouton
parcourir si vous souhaitez changer le chemin où les fichiers PC-FAX seront enregistrés.
4 Dans Format fichier, sélectionnez .tif ou .max pour le
format dans lequel le document reçu sera sauvegardé. Le format par défaut est .tif.
5 Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la boîte Jouer
un fichier son lorsqu’un fax est reçu, puis saisissez le
chemin du fichier son.
6 Pour charger automatiquement la réception PC-FAX à la
®
mise en route de Windows dossier Démarrage.
, cochez la boîte Ajouter au
6
Afficher les nouveaux messages PC-FAX
Chaque fois que le PC reçoit un PC-FAX, l’icône alternera entre et . Une fois le fax reçu, l'icône changera en .
changera en une fois que le fax reçu a été affiché.
Double-cliquez sur les nouveaux fax pour les ouvrir et les afficher.
REMARQUE
Le titre de votre message PC non lu sera la date et l’heure jusqu’à ce que vous lui donniez un nom de fichier. Exemple: “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”
6 - 13
Section II
®
Apple
7 Impression et fax 8 Numérisation 9 ControlCenter2 (Pour Mac OS 10 Numérisation réseau (Pour Mac OS
récente)
11 Configuration à distance du MFC (Pour Mac OS
version plus récente)
Macintosh
®
X 10.2.4 ou version plus récente)
®
®
X 10.2.4 ou version plus
®
X 10.2.4 une

Impression et fax

7

Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB

REMARQUE
Avant de raccorder l’appareil sur votre Macintosh®, vous devez vous procurer un câble USB ne mesurant pas plus de 2 mètres de long.
Ne raccordez pas l'appareil à un port USB sur un clavier ou un hub USB non alimenté.
Les fonctions prises en charge par l’appareil varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Le tableau ci-dessous illustre les fonctions prises en charge.
Fonction Mac OS
9.1 à 9.2 10.2.4 ou une version
Impression Oui Oui Numérisation (TWAIN) Oui Oui ControlCenter2* Transmission par PC-FAX Oui Oui Configuration à distance Non Oui
1
*
Pour plus de détails sur l’utilisation du ControlCenter2, voir Utilisation du ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) à la page 9-1.
2
Pour les utilisateurs Mac OS® X 10.2.0 à 10.2.3, veuillez effectuer la mise à niveau avec Mac OS® X 10.2.4
*
ou une version plus récente. (Pour les dernières informations concernant Mac OS http://solutions.brother.com)
1
®
Non Oui
Mac OS® X
plus récente*
2
®
X, consultez le site:
7
7 - 1
Impression et fax

Touche d'opération de l'imprimante

Annulation tâche
Pour annuler la tâche d’impression actuelle, appuyez sur Annulation Tâche. Si l’écran LCD affiche Données mém., vous pouvez supprimer
les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur Annulation Tâche.
Touche Impression sécurisée
Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer les données. L’appareil n'imprime pas les données sécurisées sans la saisie du mot de passe. Une fois le document imprimé, les données sont supprimées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Pour les utilisateurs de Mac OS voir Impression sécurisée à la page 7-12.)
®
X, voir Impression sécurisée à la page 7-12, pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1-9.2,
1 Appuyez sur Imp. sécurisée.
REMARQUE
L'écran affiche Pas de donnée! s'il n'y a pas de données sécurisées dans la mémoire.
2 Appuyez sur ou sur pour sélectionner le nom de l’utilisateur.
Appuyez sur Menu/Set. L'écran LCD affiche les sélections de tâches.
7
3 Appuyez sur ou sur pour sélectionner la tâche.
Appuyez sur Menu/Set. L'écran LCD vous invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres.
4 Saisissez votre mot de passe en utilisant le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur ▲ ou sur pour sélectionner Impr..
Appuyez sur Menu/Set. L’appareil imprimera les données. —OU— Si vous souhaitez supprimer les données sécurisées, appuyez sur
Effacer. Appuyez sur Menu/Set.
ou sur pour sélectionner
6 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
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Impression et fax
Support d'émulation imprimante
Par défaut, l’appareil utilise le système d’impression Brother pour Macintosh® pour les opérations de l’imprimante. L’appareil prend en charge également les modes d'émulation d'imprimante BR-Script 3 (PostScript Emulation sur BR-Script 3 en utilisant le panneau de commande avant de brancher le câble USB. (Voir
Utilisation du pilote d’imprimante BR-Script 3 (Emulation de langue de PostScript
®3™
). Pour utiliser le pilote d’imprimante BR-Script 3 avec un câble USB, vous devez régler
® 3™
) à la page 7-15.)
Régler la sélection de l'émulation
Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’imprimante ou l’émulation. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d’impression par des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations. Cet appareil dispose d'un réglage de Sélection d'émulation automatique (Auto). Quand l’appareil reçoit des informations en provenance du Macintosh, il choisit automatiquement le mode d'émulation. La Sélection d’émulation automatique (Auto) a été réglée par défaut du fabricant.
Vous pouvez changer manuellement le mode d'émulation par défaut en utilisant le panneau de commande.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3.
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Appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Nous vous recommandons de régler la sélection de l’émulation avec votre logiciel d’application ou votre serveur de réseau. Si la configuration ne fonctionne pas correctement, sélectionnez manuellement le mode d’émulation requis à l’aide des touches sur le panneau de commande de l’appareil.
Imprimer la liste des polices de caractères internes
Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la sélectionner.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 1. 2 Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil imprimera la liste. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
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Impression et fax
Imprimer la liste de configuration d'impression
Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 2. 2 Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil imprime les paramètres. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression d’essai
Si la qualité d’impression présente des problèmes, vous pouvez effectuez une impression d’essai.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 3. 2 Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si le problème se présente sur la sortie imprimée, reportez-vous à Améliorer la qualité d’impression dans le guide de l’utilisateur.
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Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut
Vous pouvez redonner à l’imprimante de l’appareil les réglages par défaut. Des polices et macro-instructions téléchargées sur la mémoire de l’appareil seront supprimées.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 3. 2 Appuyez sur 1 pour restaurer les réglages par défaut.
OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans modification.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
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Impression et fax
Etalonner
La densité imprimée pour chaque couleur peut varier selon l'environnement de l’appareil comme la température et l’humidité. La calibration vous permet d’améliorer la densité de couleur.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 4. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Etalonner. 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez remettre à zéro les paramètres de calibrage de nouveau aux ceux réglés par le fabricant.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 4. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Init.. 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si un message d’erreur s’affiche, appuyez sur Arrêt/Sortie et ressayez. Pour plus d'informations, reportez-vous à Dépistage des pannes et entretien normal dans le guide de l’utilisateur.
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Impression et fax

Moniteur d’état

L’utilitaire Contrôleur d’état est un logiciel configurable pour contrôler les états de l’appareil, en vous permettant de voir des messages d’erreur telle que manque ou bourrage de papier aux intervalles de mise à jour préréglés. Vous pouvez également accéder à la Gestion de réseau basée sur le Web et au réglage Calibration couleur. Avant que vous puissiez utiliser l’outil, vous devez choisir votre appareil dans le menu instantané modèle dans ControlCenter2.
Vous pouvez vérifier l’état du périphérique en cliquant sur l’icône Contrôleur d’état dans l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL du ControlCenter2 (voir Moniteur d’état à la page 9-15) ou en choisissant Brother Contrôleur d’état situé dans Macintosh disque rigide/bibliothèque/imprimantes/ Brother/utilitaire.
Mise à jour de l’état de l’appareil
Si vous souhaitez l’état de l’appareil le plus récent pendant que la fenêtre Contrôleur d’état soit ouverte, cliquez sur le bouton de mise à jour.
Vous pouvez régler quel intervalle le logiciel mettra à jour l’information d’état de l’appareil. Allez à la barre de menu,
Brother Contrôleur d’état et choisissez Preferences.
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Cacher ou afficher la fenêtre
Après le démarrage Contrôleur d’état, vous pouvez cacher ou afficher la fenêtre. Pour cacher la fenêtre, allez à la barre de menu, Brother Contrôleur d’état et choisissez Hide
Status Monitor. Pour afficher la fenêtre, cliquez sur l’icône Contrôleur d’état dans le dock ou cliquez Contrôleur d’état
dans l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL du CotrolCenter2.
Quitter la fenêtre
Allez à la barre de menu et choisissez Terminer.
Gestion de réseau basée sur le Web
Vous pouvez accéder facilement au Système de gestion de réseau basée sur le Web en cliquant sur l’icône de l’appareil à l’écran Contrôleur d’état. Pour plus d’informations sur le Système de gestion de réseau basée sur le Web, reportez-vous au chapitre 7 Gestion de réseau basée sur le Web de guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM.
Calibration couleur
Ce réglage vous permet d'améliorer la densité de couleur en laissant le pilote d'imprimante faire usage des données de calibration de couleur enregistrées dans votre appareil.
Obtenir les données du périphérique
Allez à la barre de menu, Calibration couleur et choisissez Obtenir les données de périphérique. Le pilote d’imprimante tentera d’obtenir les données de calibration de couleur de votre appareil.
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Impression et fax

Utilisation de pilote couleur de Brother (Mac OS® X)

Sélection des options de configuration de la page
1 A partir d’un logiciel d’application tel TextEdit, cliquez sur
le menu Fichier et sélectionnez Paramétrage page. Vérifiez que MFC-9420CN est sélectionné dans le menu instantané Pour. Vous pouvez modifier les paramètres pour Papier, Orientation et Échelle, puis cliquez sur OK.
2 A partir d’un logiciel d’application tel TextEdit, cliquez sur
le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.
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Impression et fax
Paramètres spécifiques
Paramètres d'impression
Vous pouvez changer ces paramètres en sélectionnant le réglage ans la liste Paramètres d’impression.
Elémentaire
Type de support
Couleur/Mono
Impression miroir
Mode Economie
Avancé
Qualité d’impression
Mode couleur
Améliorer les gris
Améliorer l’impression du noir
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Impression et fax
Élémentaire
Type de média
Vous pouvez utiliser les types suivants de support dans votre appareil. Pour la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais
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Transparents Papier recyclé
REMARQUE
Pour utiliser du papier ordinaire ou papier recyclé (75 à 90g/m2), sélectionnez Papier ordinaire ou Papier recyclé. Pour utiliser du papier au grammage plus lourd pour des deux papiers ordinaires ou recyclé, des
enveloppes ou du papier grossier, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Pour des transparents pour rétroprojecteur, sélectionnez Transparents.
Couleur/Mono
Vous pouvez sélectionner Mode couleur intégral, Mono, Noir et Cyan, Noir et Magenta, et Noir et Jaune dans la boîte déroulante.
Mode couleur intégral
Lorsque votre document contient la couleur et vous souhaitez l’imprimer en couleur, sélectionnez ce mode.
Mono
Sélectionnez ce mode si votre document n’a que le texte noir et l’échelle des gris et/ou les objets. Le mode Mono fait la vitesse de traitement d’impression plus rapide que le mode de couleur. Si votre document contient la couleur, la sélection de mode Mono imprime votre document aux 256 niveaux de gris.
Noir et Cyan
Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et cyan. Toutes les couleurs à part noir imprimera en cyan.
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Impression et fax
Noir et Magenta
Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et magenta. Toutes les couleurs à part noir imprimera en magenta.
Noir et Jaune
Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et jaune. Toutes les couleurs à part noir imprimera en jaune.
Impression miroir
Cochez Impression miroir pour inverser les données de gauche à droite.
Mode Economie
Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler Economie de toner sur Activé, l'impression semble plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.
REMARQUE
Nous ne recommandons pas Mode Economie pour imprimer le photo ou les images d’échelle des gris.
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Impression et fax
Avancé
Qualité d’impression
Vous pouvez sélectionner les réglages de la qualité d’impression suivants.
Normal
600 x 600 ppp. Mode recommandé pour les impressions normales. Bonne qualité d’impression à une vitesse d’impression raisonnable.
Fin
Classe 2400 ppp. Le mode d’impression la plus fine. Utilisez ce mode pour imprimer des images précises telles que des photos. Les données d'impression étant beaucoup plus volumineuses qu'en mode normal, la durée du traitement, du transfert des données et de l'impression sera plus longue.
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REMARQUE
La vitesse d’impression changera selon quel réglage de qualité d’impression choisi. La qualité d’impression plus élevée prend plus longtemps à imprimer, alors que la qualité d’impression plus inférieure prend moins de temps à imprimer.
Mode couleur
Vous pouvez changer Mode couleur comme suit:
Correspondance Ecran
La couleur de tous les éléments dans le document sont ajustée pour correspondre à la couleur de moniteur.
Vives/Texte
La couleur de tous les éléments sont ajustée pour devenir la couleur vive. Convient aux graphiques et au texte.
Améliorer les gris
Vous pouvez améliorer la qualité d’image de la partie ombrée en cochant sur la case à cocher Améliorer les gris.
Améliorer l’impression du noir
Si un graphique noir ne peut pas être imprimé correctement, choisissez le réglage.
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Impression et fax
Disposition
Réglez Page(s)/feuille, Orientation et Bordure. Page(s)/feuille: Sélectionnez combien de pages s’affichera
sur chaque côté du papier. Orientation: Quand vous spécifiez les pages par feuille, vous
pouvez également spécifier la direction de trace. Bordure: Si vous souhaitez ajouter une bordure, utilisez cette
fonction.
Impression sécurisée
Des documents sécurisés sont des documents protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront les imprimer. Etant donné que les documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez saisir le mot de passe à l’aide du panneau de commande de l’appareil pour les imprimer.
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Pour envoyer un document sécurisé:
1 Sélectionnez Impression sécurisée et cochez Impression sécurisée. 2 Saisissez votre mot de passe, votre nom d'utilisateur et le nom de la tâche et cliquez sur OK. 3 Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Impression sécurisée à la page 7-2.)
Pour supprimer un document sécurisé:
Vous devez utiliser le panneau de commande de l’appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir Touche Impression sécurisée à la page 7-2.)
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