Brother MFC-9340CDW, MFC-9330CDW, MFC-9140CDN User Manual [de]

Benutzerhandbuch ­Erweiterte Funktionen
MFC-9140CDN MFC-9330CDW MFC-9340CDW
Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar.
Version 0
GER/AUS/SWI-GER

Benutzerhandbücher und wo Sie sie finden

Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden?
Produkt-Siche rheitshinw eise
Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur
Benutzerhandbuch ­Grundfunktionen
Benutzerhandbuch ­Erweiterte Funktionen
Lesen Sie dies e Anleitung zuerst. Lesen Si e bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrie b nehmen. In dieser Anleitung finden Sie Hinweise zu Markenzeichen und gesetzlic hen Vorschriften.
Inbetriebnahm e des G erätes und zur Installation der Treiber und Software entsprechend dem Betriebssystem und der Verbindungsart, die Sie verwenden.
Lernen Sie die Gru ndfunktionen zum Fax en, Kopieren, Scannen und des Direktdrucks kennen und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.
Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Faxen, Kopi eren, Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken v on Berichten und die Du rchführung von regelmäßigen Wart ungsarbeiten.
Gedr uck t / Im K ar to n
Gedr uck t / Im K ar to n
Gedr uck t / Im K ar to n Für
Tschechische Republik, Ungarn, Republik Bulgarien, Republik Polen, Rumänien, Slowakische Republik: PDF-Datei / CD-ROM / Im Karton
PDF-Datei / CD-ROM / Im Karton
Software-Handbuch Folgen Sie diesen Anweisungen zum
Drucken, Scannen, Scannen im Netzwerk, zur Verwendung des Remote Setups, der PC-Fax-Funktionen und des Dienstprogramms Brother ControlCenter.
Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch enthält nützliche
Informationen zu den LAN- und WLAN­Einstellungen sowie zu Sicherheitseinstellungen, die von dem Brother-Ger ät verwendet werden. Sie f inden hier auch Inform ationen zu den von Ihrem Gerät unterstützten Protokollen und ausführliche Hinweise zur Probleml ösung.
Wi-Fi Direct™ A n le it u n g
(MFC-9330CDW und MFC-9340CDW)
Dieses Handbuch informiert über die Konfiguration und die Verwendung Ihres Brother-Geräts für drahtloses Drucken direkt von einem Mobilgerät, das den Standard Wi-Fi Direct™ unterstützt.
HTML-Datei / CD-ROM / Im Karton
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PDF-Datei / Brother Solutions Center
1
Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu fin de n ?
Google Cloud Print Anleitung
Dieses Handbuch enthält nähere Informationen zur Konfiguration des Brother-Gerä ts mit einem Google-Konto und zur Verwendung der Google Cloud Print­Dienste zum Drucken über das Internet.
Anleitung für Mobildruck und -scan aus Brother iPrint&Scan
Dieses Handbuch enthält nützliche Informationen zum Drucken von Ihrem Mobilgerät u nd Scannen von Ihrem Br other­Gerät auf Ih r Mobil gerät, wenn es mit einem Wi-Fi-Netzwerk verbunden ist.
Web Connect Anleitung Dieses Handbuch bietet Einzelheiten über
die Konfigurati on und Verwendung Ihres Brother-Gerä ts zum Scannen, Laden und Anzeigen von Bilde rn und Dat eien auf bestimmten Webseiten, die diese Dienste anbieten.
AirPrint Anleitung Das Handbuch umfasst Informationen zur
Verwendung von AirPrint zum Druck von OS X v10.7.x, 10.8.x sowie einem iPhone, iPod touch, iPad ode r ei nem anderen iOS­Gerät auf dem Brot her-Gerät , ohne dass ei n Druckertreiber installiert werden muss.
1
Besuchen Sie uns auf http://solutions.brother.com/.
PDF-Datei / Brother Solutions Center
1
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1
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1
ii

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Einrichtung 1
Gerätespeicher......................................................................................................1
Automatische Zeitumstellung.................................................................................1
Sparmodi...............................................................................................................2
Tonersparmodus .............................................................................................2
Energiesparzeit................................................................................................2
Ruhezustand . ... ...............................................................................................3
Display ...................................................................................................................3
Helligkeit der Hinterg ru n dbe leuchtung ei nstellen.............. ..............................3
Zeitschaltung für das Abblenden der Hintergrundbeleuchtung einstellen .......4
2 Sicherheitsfunktionen 5
Benutzersperre 2.0 .................................................................... ....... .. .......... ....... ..5
Bevor Sie mit der Verwendung von Benutzersperre 2.0 beginnen..................6
Administratorkennwort festlegen und ändern ..................................................7
Individuelle Benutzer einrichten.......................................................................8
Einrichten und Ändern des allgemeinen Benutzermodus................................8
Benutzersperre aktivieren/deaktivieren ...........................................................9
Benutzer wechseln ........................................................................................10
Einstellsperre.......................................................................................................11
Administratorkennwort festlegen ...................................................................11
Administratorkennwort der Einstellsperre ändern..................................... .....12
Einstellsperre aktivieren/deaktivieren............................................................12
Beschränkungen des Wählvorgangs ...................................................................13
Zifferntasten einschränken............................................................................13
Adressbuch e inschränken...................................................................... .......13
Favoriten einschränken.................................................................................13
iii
3 Fax senden 14
Zusätzliche Sendeeinstellungen..........................................................................14
Faxdokumente mit mehreren Einstellungen senden .....................................14
Layout für ein beidseitig bedrucktes Fax ändern...........................................15
Kontrast.........................................................................................................16
Faxauflösung ändern.....................................................................................16
Zusätzliche Sendevorgänge................................................................................17
Fax manuell senden......................................................................................17
Dualzugriff.....................................................................................................17
Rundsenden ..................................................................................................18
Direktversand ................................................................................................20
Übersee-Modus............................................................................................. 21
Zeitversetztes Fax.........................................................................................21
Zeitversetzte Stapelübertragung ................................................................... 22
Anstehende Aufträge anzeigen und abbrechen ............................................22
Änderungen als neue Standardeinstellung en festlegen ................................23
Alle Faxeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetz en....... 23
Faxoptionen als Favoriten speichern . . ...........................................................24
Elektroni sch e s Deckblatt.... ...........................................................................25
Empfänger-Anzeige.......................................................................................27
Faxabruf..............................................................................................................28
Passiver Faxabr u f.......................................................................... ................28
4 Fax empfangen 30
Speicherempfangsopti onen.................................................................................30
Fax weiterl eiten ........................................................................................... ..30
Faxspeicherung............................................................................................. 31
Speicherempfangsop tionen ändern...............................................................31
Fernabfrageoptionen deaktivieren.................................................................32
Fernabfrage.........................................................................................................33
Fernzugangs-Code einstellen...................................................................... ..33
Fernzugangs-Code verwenden................................................................... ..34
Fernabfrage-Befehle. .....................................................................................35
Faxnachrich ten abrufen.................................................................................36
Fax- Weiterleitungsnummer ändern..............................................................36
Zusätzliche Empfangsfunktionen.........................................................................37
Verkleinertes ankommendes Fax drucken....................................................37
Beidseitiger Druck für den Faxbetrieb...........................................................37
Fax-Empfangsstempel einst e ll e n............................................. .....................38
Druckdichte einstellen ...................................................................................38
Fax aus dem Speicher dr u cke n........ .................................................... .........39
Speicherempfang bei Papierman gel .............................................................39
Faxabruf..............................................................................................................40
Faxabruf........................................................................................................40
iv
5 Rufnummern wählen und speichern 43
Zusätzliche Wahlfunktionen......................................................... ................... .....43
Nachwahlverfahren........................................................................................43
Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern.............................................44
Speichern einer Adressbuchnummer von abge henden A nrufen...................44
Rundensende-Gruppe speichern ..................................................................44
6 Berichte drucken 47
Faxberichte..........................................................................................................47
Sendebericht .................................................................................................47
Journalausdruck (Aktivitätsbericht)................................................................47
Berichte................................................................................................................48
Bericht ausdrucken........................................................................................49
7Kopieren 50
Kopiereinstellungen .............................................................................................50
Stoppen des Kopiervorgangs ........................................................................50
Kopierqualität verbessern ..............................................................................50
Kopiertes Bild vergrößern oder verkleinern.............................................. .....51
Beidseitig kopieren ........................................................................................52
Dichte und Kont ra st a n passen ...... ................................................................54
Sortiert kopieren ............................................................................................55
Mit der N-auf-1-Funktion kopieren .................................................................55
2 auf 1 ID-Kopie.............................................................................................57
Anpassen der Sättigung für Farbe .................................................................58
Erstellen von beidseitigen Kopien mit „N auf 1“ (MFC-9340CDW)................58
Hintergrundfarbe entfernen ...........................................................................59
Favoriten festlegen........................................................................................60
Papier sparen................................................................................................ 60
A Routinewartung 61
Gerät überprüfen .................................................................................................61
Erstellen ein e s Testd r u cks .......... ..................................................................61
Seitenzähler anzeigen...................................................................................61
Überprüfen der verbleibenden Nutzungsdauer der Tonerkass etten .............61
Restlebensdauer von Teilen prüfen ... ............................................................62
Regelmäßig zu ersetzende Teile austauschen.................................................... 62
Gerät verpacken und versenden .................................................................... .....63
B Glossar 65
C Stichwortverzeichnis 69
v
1
HINWEIS

Allgemeine Einrichtung 1

1
Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen den MFC-9340CDW.

Gerätespeicher 1

Die Menüeinstellungen werden dauerhaft gespeichert und bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Die temporären Einstellungen (wie zum Beispiel Kontrast und Übersee-Modus) gehen jedoch verloren. Während einer Stromunterbrechung bleiben auch Datum und Uhrzeit und die im Gerät gespeicherten Faxaufträge (zum Beispiel zeitversetzte Sendevorgänge) bis zu 60 Stunden lang erhalten. Andere Faxaufträge im Gerätespeicher gehen verloren.

Automatische Zeitumstellung

Sie können das Gerät so einstellen, dass es automatisch zwischen Sommer- und Winterzeit wechselt. Die Uhr des Geräts wird dann automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie
(Datum & Uhrzeit).
c Drücken Sie Zeitumstellung. d Drücken Sie Ein oder Aus.
1
e Drücken Sie .
1
Kapitel 1
HINWEIS

Sparmodi 1

Tonersparmodus 1

Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen. Wenn Sie den Tonersparmodus auf Ein setzen, werden die Ausdrucke heller. Die werkseitige Einstellung ist Aus.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Ökologie anzuzeigen.
f Drücken Sie Ökologie.

Energiesparzeit 1

Durch die zeitgesteuerte Einstellung zum Energie sparen kann der Stromverbrauch verringert werden. Im Energiesparzeit (Ausschaltmodus) wirkt das Gerät wie ausgeschaltet. Das Gerät wird wieder aktiviert und beginnt mit dem Drucken, wenn es einen Druckauftrag erhält.
Sie können festlegen, wie lang das Gerät im Leerlauf verbleiben soll, bevor es in den Energiesparzeit wechselt. Der Zähler wird neu gestartet, wenn ein Vorgang am Gerät vorgenommen wird, wie das Empfangen von Faxdokumenten oder eines Druckauftrags. Die werkseitige Einstellung ist drei Minuten.
Wenn das Gerät in den Energiesparzeit wechselt, wird die Touchscreen­Hintergrundbeleuchtung ausgeschal tet.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell..
g Drücken Sie Toner sparen. h Drücken Sie Ein oder Aus.
i Drücken Sie .
Der Tonersparmodus sollte nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern verwendet werden.
c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Ökologie anzuzeigen.
f Drücken Sie Ökologie. g Drücken Sie Energiespar-Modus. h Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreens ein, wie lang (0-50 Minuten) das Gerät im Leerlauf verbleiben soll, bevor es in den Energiesparzeit wechselt. Drücke n Sie OK.
i Drücken Sie .
2
Allgemeine Einrichtung
1

Ruhezustand 1

Wenn sich das Gerät im Energiesparzeit befindet und für eine bestimmte Zeit keine Aufträge empfangen werden, wechselt es automatisch zum Ruhezustand. Im Ruhezustand wird weniger Energie als im Energiesparzeit verbraucht. Das Gerät wird wieder aktiv, wenn es einen Auftrag empfängt oder wenn Sie den Display berühren.
Wenn sich das Gerät im Ruhezustand befindet, wird die Touchscreen-
Hintergrundbeleuchtung deaktiviert und blinkt.

Display 1

Helligkeit de r Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Sie können die Helligkei t der Touchs creen­Displayhintergrundbeleuchtung anpa ssen. Wenn Sie die Anzeigen im Touchscreen nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitseinstellung versuchen.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um LCD-Einstell. anzuzeigen.
f Drücken Sie LCD-Einstell.. g Drücken Sie Beleuchtung. h Drücken Sie Hell, Normal oder
Dunkel.
i Drücken Sie .
3
Kapitel 1

Zeitschaltung für das Abbl en de n de r Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Sie können festlegen, wie lange die LCD­Hintergrundbeleuchtung des Touchscreen aktiviert bleibt, nachdem Sie wieder den Hauptbildschirm aufgerufen haben.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um LCD-Einstell. anzuzeigen.
f Drücken Sie LCD-Einstell.. g Drücken Sie Dimmer. h Drücken Sie Aus, 10Sek., 20Sek.
oder 30Sek..
i Drücken Sie .
4
2
2
HINWEIS

Sicherheitsfunktionen 2

Benutzersperre 2.0 2

Über Benutzersperre können Sie den öffentlichen Zugriff auf folgende Gerätefunktionen einschränken:
Fax senden (Versenden von
Faxdokumenten)
Fax empfangen (Empfangen von
Faxdokumenten)
KopieScannenUSB-DirektdruckDrucken
Web Connect (Hochladen)Web Connect (Herunterladen)
FarbdruckSeitenbegrenzung
1
Scanne n beinhaltet Scan-Aufträge über Brother iPrint&Scan.
2
Druck und Farbdr uck umfassen Druckaufträge über AirPrint, Google Cloud Print und Brother iPrint&Scan.
3
Für MF C- 93 30 C D W und MFC-9340CDW
4
Verfügbar für Drucken, USB-Direktdruck, Kopie und Web Connect (Herunterladen).
Diese Funktion schränkt auch den Zugriff auf Menüeinstellungen ein und verhindert dadurch, dass Benutzer die Standardeinstellungen des Ge räts ändern.
1
3
2
24
4
Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie das im Gerät gespeicherte Kennwort zurücksetzen. Für Informationen zum Reset des Kennworts wenden Sie sich an den Brother Kundenservice.
• Benutzersperre kann über den Touchscreen oder Web Based Management bzw. BRAdmin Professional
3 (nur Windows werden. Wir empfehlen die Verwendung von Web Based Management oder
BRAdmin Professional 3 (nur Windows zur Konfiguration dieser Funktion (uuNetzwerkhandbuch).
• Nur Administratoren können Funktionen sperren oder Änderungen an den Benutzereinstellungen vornehmen.
• Der aktive Faxabruf kann nur verwendet werden, wenn sowohl das Senden als auch das Empfangen von Faxen nicht gesperrt ist.
®
) manuell festgelegt
®
)
Vor der Verwendung der Benutzersperre muss ein Administratorkennwort festgelegt werden.
Der Administrator kann neben einem Benutzerkennwort Beschränkungen für einzelne Benutzer festlegen.
5
Kapitel 2
HINWEIS
HINWEIS

Bevor Sie mit der Verwendung von Benutzersperre 2.0 beginnen 2

Sie können die Einstellungen für Benutzersperre 2.0 über einen Webbrowser konfigurieren. Vor der Konfiguration sind die folgenden Vorbereitungen notwendi g.
a Starten Sie Ihren Webbrowser. b Geben Sie „vIP-Adresse des
Geräts/“ in die Adressleiste des Browsers ein (wobei „IP-Adresse des Geräts“ die IP-Adresse des Brother­Geräts ist).
Zum Beispiel:
v192.168.1. 2/
Wenn Sie einen Webbrowser nutzen, um die Geräteeinstellungen zum ersten Mal zu konfigurieren, legen Sie ein Kennwort fest.
1 Klicken Sie auf Bitte konfigurieren
Sie das Kennwort.
2 Geben Sie ein Kennwort ein (bis zu 32
Zeichen).
3 Geben Sie das Kennwort im Feld
Neues Kennwort bestätigen erneut ein.
4 Klicken Sie auf Senden.
Die IP-Adresse des Geräts finden Sie in der Netzwerkkonfigurationsliste (uuNetzwerkhandbuch: Drucken des Netzwerk-Konfigurationsberichts).
c Geben Sie im Feld Anmelden ein
Kennwort ein. (Dies ist das Kennwort zur Anmeldung auf der Webseite des Geräts, nicht das Administratorkennwort
für Benutzersperre.) Klicken Sie auf .
6
Sicherheitsfunktionen
2

Administratorkennwort festl e ge n un d än dern 2

Sie können diese Einstellungen über einen Webbrowser konfigurieren. Für die Einrichtung der Website siehe Bevor Sie mit
der Verwendung von Benutzersperre 2.0 beginnen uu Seite 6. Richten Sie dann den
Administrator ein.
Administratorkennwort festlegen 2
Das Administratorkennwort wird benötigt, um Benutzer einzurichten und Benutzerspe rre ein- oder auszuschalten (siehe Individuelle
Benutzer einrichten uu Seite 8 und Benutzersperre aktivieren/deaktivieren
uu Seite 9).
a Klicken Sie auf Administrator. b Klicken Sie auf Benutzersperre. c Geben Sie im Feld Ne ues Ken nwort
eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.
Administratorkennwort ändern 2
a Klicken Sie auf Administrator. b Klicken Sie auf Benutzersperre. c Geben Sie im Feld Neu es Kennwo rt
eine viers t ellige Zahl als Ke n nw o rt ein.
d Geben Sie das Kennwort im Feld
Kennwort wiederholen erneut ein.
e Klicken Sie auf Senden.
d Geben Sie das Kennwort im Feld
Kennwort wieder holen erneut ein.
e Klicken Sie auf Senden.
7
Kapitel 2

Individuelle Benutzer einrichten 2

Sie können Benutzer mit Beschränkungen und einem Kennwort einrichten. Sie können bis zu 25 individuelle Benutzer einrichten.
Sie können diese Einstellungen über einen Webbrowser konfigurieren. Für die Einrichtung der Website siehe Bevor Sie mit
der Verwendung von Benutzersperre 2.0 beginnen uu Seite 6. Gehen Sie dann wie
folgt vor:
a Klicken Sie auf Administrator. b Klicken Sie auf Benutzersperre. c Geben Sie im Feld ID-Nummer/Name
einen alphanumerischen Gruppen- oder Benutzernamen (bis zu 15 Zeichen) ein und dann im Feld PIN ein vierst elliges Kennwort.

Einrichten und Ändern des allgemeinen Benutzermodus 2

Mit dem allgemeinen Benutzermodus werden die Funktionen beschränkt, die für alle Benutzer verfügbar sind, die über kein Kennwort verfügen.
Wenn Sie Beschränkungen für öffentliche Benutzer einrichten, müssen Sie dazu Web Based Management oder BRAdmin
Professional 3 (nur Windows (uuNetzwerkhandbuch).
®
verwenden)
a Klicken Sie auf Administrator. b Klicken Sie auf Benutzersperre. c Deaktivieren Sie die Funktionen, die Sie
beschränken möchten, im Kontrollkästchen Drucken und Sonstige. Um die maximale Seitenzahl zu konfigurieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein unter Seitenbegrenzung und geben dann im Feld M ax. die entsprechende Anzahl ein.
d Deaktivieren Sie die Funktionen, die Sie
beschränken möchten, im Kontrollkästchen Drucken und Sonstige. Um die maximale Seitenzahl zu konfigurieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein unter Seitenbegrenzung und geben dann im Feld M ax. die entsprechende Anzahl ein.
e Klicken Sie auf Senden.
8
d Klicken Sie auf Senden.
2
Benutzersperre
HINWEIS
HINWEIS
Allgem.Benutzer
XXXXX
aktivieren/deaktivieren 2
Notieren Sie s ich das Administratorkennwort sorgfältig. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, wird im Touchscreen Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort ein. Wenn Sie das Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich an den Brother Kundendienst.
Benutz er sperre ak ti vi er en 2
Sicherheitsfunktionen
Das Symbol für Benutzersperre wird unter der Uhrzeit und dem Datum angezeigt.
Benutzersperre deaktivieren 2
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Sicherheit anzuzeigen.
f Drücken Sie Sicherheit. g Drücken Sie Benutzersperre. h Drücken Sie Sperre AusEin. i Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen das registrierte vierstellige Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK.
a Drücken Sie oder
.
(xxxxx ist dabei der Benutzername.)
b Drücken Sie Sperre EinAus. c Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen das registrierte vierstellige Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK.
9
Kapitel 2
HINWEIS
HINWEIS
Allgem.Benutzer
XXXXX

Benutzer wechseln 2

Wenn Benutzersperre eingeschaltet ist, können Sie mit dieser Einstellung zwischen registrierten individuellen Benutzern oder dem allgemeinen Benutzermodu s wechseln .
Zum individuellen Benutzer wechseln2
a Drücken Sie oder
.
(xxxxx ist dabei der Benutzername.)
b Drücken Sie Benutzerwechsel. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Ihren Benutzernamen anzuzeigen.
d Drücken Sie auf Ihren Benutzernamen.
Zum allgemeinen Benutzer wechseln 2
a Drücken Sie .
(xxxxx ist dabei der Be nut ze r n a me.)
XXXXX
b Drücken Sie Wechseln zu
Allgemeiner Benutzer.
• Nachdem ein individueller Benutzer die Verwendung des Geräts beendet hat, kehrt das Gerät nach einer Minute zum allgemeinen Modus zurück.
• Wenn die gewünschte Funktion für alle Benutzer gesperrt ist, erscheint auf dem Touchscreen Zugriff gesperrt, und der Bildschirm zum Wechseln des Benutzers wird angezeigt. Sie können auf diese Funktion nicht zugreifen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Ihre Benutzersperre-Einstellungen zu überprüfen.
e Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen Ihr vierstelliges Benutzerkennwort ein. Drücken Sie OK.
• Wenn die aktuelle ID für die gewünschte Funktion gesperrt ist, erscheint auf dem Touchscreen Zugriff gesperrt.
• Wenn für Ihre ID eine maximale Seitenanzahl festgelegt wurde und diese bereits erreicht wurde, zeigt der Touchscreen beim Drucken
Größe überschritten oder Zugriff gesperrt an. Wenden Sie
sich an Ihren Administrator, um Ihre Benutzersperre-Einstellungen zu überprüfen.
• Wenn Ihre ID Farbdruck-Beschränkungen beinhaltet, die deaktiviert werden sollen, zeigt der Touchscreen Keine Berechtigung an, wenn Sie versuchen, Daten in Farbe zu drucken.
10
Sicherheitsfunktionen
2

Einstellsperre 2

Mit der Einstellsperre kann durch Festlegen eines Kennwortes verhindert werden, dass Funktionseinstellungen versehent lich geändert werden.
Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie die im Gerät gespeicherten Kennwörter zurücksetzen. Wen den Sie sich an Ihren Administrator oder den Brother Kundenservice.
Während die Einstellsperre auf Ein gesetz t ist, können Sie nicht auf die Geräteeinstellungen zugreifen.
Die Geräteeinstellungen können nicht über das Dienstprogramm Remote Setup geändert werden, während die Benutzersperre auf Ein gesetzt ist.

Administratorkennwort festlegen 2

a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Sicherheit anzuzeigen.
f Drücken Sie Sicherheit. g Drücken Sie Sperre einstellen. h Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie OK.
i Geben Sie das neue Kennwort noch
einmal ein, wenn der Touchscreen Bestätigen: anzeigt. Drücken Sie OK.
j Drücken Sie .
11
Kapitel 2
䎶䏓䏈䏕䏕䏈䎃䏈䏌䏑䏖䏗䏈䏏䏏䏈䏑

Administratorkennwort der Einstellsperre ändern 2

a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Sicherheit anzuzeigen.
f Drücken Sie Sicherheit. g Drücken Sie Sperre einstellen. h Drücken Sie Kennwort einst.. i Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen das alte vierstellige Kennwort ein. Drücken Sie OK.

Einstellsperre aktivieren/deaktivieren 2

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, wird im Touchscreen Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort ein.
Einstellsperre aktivieren 2
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Sicherheit anzuzeigen.
f Drücken Sie Sicherheit. g Drücken Sie Sperre einstellen.
j Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie OK.
k Geben Sie das neue Kennwort erneut
ein, wenn der Touchscreen Bestätigen: anzeigt. Drücken Sie OK.
l Drücken Sie .
12
h Drücken Sie Sperre AusEin. i Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen das registrierte vierstellige Administratorkennwort ein. Drücke n Sie OK.
Deaktivieren der Einstellsperre 2
a Drücken Sie auf dem Touchscreen
.
b Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen das registrierte vierstellige Administratorkennwort ein. Drücke n Sie OK.
Sicherheitsfunktionen
2

Beschränku ngen des Wählvorgangs 2

Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass zum Telefonieren oder Faxen eine falsche Nummer gewählt wird. Sie können die Verwendung der Zifferntasten, des Adressbuchs und der Favoriten zum Wählen einschränken.
Wenn Sie Aus wählen, sind die Wählfunktionen nicht eingeschränkt .
Wenn Sie # zweimal eingeben wählen, fordert das Gerät Sie auf, die Nummer erneut einzugeben. Wenn Sie die gleiche Nummer erneut richtig eingegeben haben, startet das Gerät den Wählvorgang. Wenn Sie bei der erneuten Eingabe die falsche Nummer eingeben, zeigt der Touchscreen eine Fehlermeldung an.
Wenn Sie Ein wählen, können mit dieser Wählfunktion keine Anrufe getätigt und keine Faxe gesendet werden.

Adress buch einschränken 2

a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Wahleinschränkung anzuzeigen.
f Drücken Sie Wahleinschränkung. g Drücken Sie Adressbuch. h Drücken Sie # zweimal eingeben,
Ein oder Aus.
i Drücken Sie .

Zifferntasten einschränken 2

a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Wahleinschränkung anzuzeigen.
f Drücken Sie Wahleinschränkung. g Drücken Sie Wähltasten. h Drücken Sie # zweimal eingeben,
Ein oder Aus.
i Drücken Sie .

Favoriten einschränken 2

a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Wahleinschränkung anzuzeigen.
f Drücken Sie Wahleinschränkung. g Drücken Sie Favoriten. h Drücken Sie # zweimal eingeben,
Ein oder Aus.
i Drücken Sie .
13
3
HINWEIS

Fax sende n 3

Zusätzliche Sendeeinstellungen

Faxdokumente mit mehreren Einstellungen senden 3

Vor dem Senden eines Faxes können Sie eine beliebige Kombination dieser Einstellungen ändern:
2-seitiges FaxKontrastFaxauflösungDirektversandÜbersee-ModusZeitwahlStapelübertragDeckbl.-Komm.Deckblatt SetupRundsenden
1
Für MFC-9340CDW
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
Der Touchscreen zeigt:
1
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach oben oder unten
3
oder drücken Sie a oder b, um die gewünschte Einstellung anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Einstellung.
d Drücken Sie die gewünschte Option. e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wiederholen Sie die Schritte c und
d, um weitere Einstellungen zu ändern.
Wenn Sie das Ändern Ihrer
gewünschten Einstellungen abgeschlossen haben, drücken Sie OK. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um das Fax zu senden.
• Die meisten Einstellungen sind temporär und das Gerät setzt diese nach dem Senden des Faxdokuments auf die Standardeinstellungen zurück.
• Sie können einige der häufigsten Einstellungen speichern, indem Sie diese als Standardeinstellungen festlegen. Diese Einstellungen bleiben so lange erhalten, bis Sie diese erneut ändern (siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen uu Seite 23).
• Sie können auch einige der häufigsten Einstellungen speichern, indem Sie diese als Favoriten festlegen (siehe Faxoptionen als Favoriten speichern uu Seite 24).
14
Fax senden
3

Layout für ein beidseitig bedruc ktes Fax änder n 3

Sie müssen ein beidseitiges Scanformat wählen, bevor Sie ein beidseitiges Fax versenden können. Das zu wählende Format richtet sich nach dem Layout Ihres 2-seitigen Dokumentes.
a Legen Sie Ihr Dokument in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein.
b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn di e Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn di e Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
c Drücken Sie Optionen.
Wenn die Seiten Ihres Dokumentes
über die kurze Kante gewendet werden, drücken Sie 2-seitiger Scan: kurze Kante.
Kurze Kante
Hochformat Querformat
d Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um 2-seitiges Fax anzuzeigen.
e Drücken Sie 2-seitiges Fax. f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Seiten Ihres Dokumentes
über die lange Kante gewendet werden, drücken Sie 2-seitiger Scan: lange Kante.
Lange Kante
Hochformat Querformat
15
Kapitel 3
HINWEIS
HINWEIS

Kontrast 3

Für die meisten Dokumente erhalten Sie mit der Standardeinstellung für Auto die besten Ergebnisse. Auto wählt für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrasteinstellung.
Zum Versenden extrem heller oder dunkler Dokumente kann durch Änderung der Kontrasteinstellung ein besseres Ergebnis für die Faxqualität erzielt werden.
Wählen Sie Dunkel, um das Faxdokument heller zu versenden.
Wählen Sie Hell, um das Faxdokument dunkler zu versenden.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.

Faxauflösung ändern 3

Durch Faxauflösung ändern kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden. Die Auflösung kann für das nächste Fax geändert werden.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Faxauflösung anzuzeigen.
d Drücken Sie Faxauflösung. e Drüc ken Si e Standard, Fein, S-Fein
oder Foto.
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Kontrast anzuzeigen.
d Drücken Sie Kontrast. e Drücken Sie Auto, Hell oder Dunkel.
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls Foto als Faxauflösung gewählt ist.
16
Sie können vier verschiedene Auflösungseinstellungen wählen.
Schwarzweiß
Standard G eeignet für die meisten
gedruckten Vorl agen.
Fein Für kleine Schrift. Die
Übertragung dauer t etwas länger als mit der Stan dard­Auflösung.
S-Fein Für kleine Schrift oder feine
Zeichnungen. Die Übertr agung dauert länger als mit der Fein­Auflösung.
Foto Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedene n Graustufen. Die Übertragung erfolgt mit der geringsten Geschwindigkeit.
Fax senden
3
HINWEIS

Zusätzliche Sendevorgänge 3

Fax manuell senden 3

Manuelle Übertragung 3
Beim manuellen Senden können S ie das Wählen, Klingeln und den Faxempfangston beim Senden eines Faxes hören.
a Legen Sie das Dokument ein. b Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.
c Wählen Sie die Faxnummer mit dem
externen Telefon.
d Wenn Sie die Faxtöne hören, drücken
Sie Fax Start.
Wenn Sie das Vorlagenglas
verwenden, drücken Sie Senden.

Dualzugriff 3

Sie eine Nummer wählen und mit dem Scannen des Faxdokuments in den Speicher starten, noch während das Gerät aus dem Speicher sendet, ein Fax empfängt oder Computerdaten druckt. Der Touchscreen zeigt die Auftragsnummer an.
Wie viele Seiten gespeichert werden können, variiert entsprechend den auf die Seiten gedruckten Daten.
Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit
ab. Wenn die Meldung Speicher voll beim Einlesen nachfolgender Seiten erscheint, können Sie Jetzt senden drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden,
oder mit den Auftrag abbrechen.
e Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
17
Kapitel 3
HINWEIS

Rundsenden 3

Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Sie können Gruppen, Adressbuchnummern und bis zu 50 manuell gewählte Nummern in den gleichen Rundsendenvorgang aufnehmen.
Sie können ein Dokument an bis zu 250 verschiedene Nummern rundsenden.
Bevor Sie den Rundsendevorgang starten
Adressbuchnummern müssen ebenf all s im Gerät gespeichert werden, bevor sie zum Rundsenden verwendet werden können (uuBenutzerhandbuch - Grundf unktionen: Speichern von Adressbuchnummern).
Gruppennummern müssen ebenfalls im Gerät gespeichert werden, bevor sie zum Rundsenden verwendet werden können. Gruppennummern umfass en viele gespeicherten Adressbuchnummern für einen einfacheren Wählvorgang (siehe Rundensende-Gruppe speichern uu Seite 44).
So starten Sie einen Fax­Rundsendeauftrag 3
a Legen Sie das Dokument ein. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
e Drücken Sie Rundsenden. f Drücken Sie Nummer hinzuf..
Wenn Sie Internet-Fax heruntergeladen haben:
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse für den Rundsendevorgang verwenden möchten,
drücken Sie , geben Sie die E-Mail­Adresse ein
(uu
Benutzerhandbuch - Grundfunktionen:
3
Eingeben von Text), und drücken Sie OK.
g Sie haben folgende Möglichkeiten , um
Nummern zum Rundsendeauftrag hinzuzufügen:
Drücken Sie Nummer hinzuf. und
geben Sie eine Nummer über die Tastatur des Touchscreen ein (uuBenutzerhandbuch - Grundfunkt ionen: So wählen Sie).
Drücken Sie OK.
Drücken Sie Aus Adressbuch
hinzufügen. Streichen Sie nach
oben oder unten oder drücken Sie a ode r b, um die Nummer anzuzeigen, die Sie zum Rundsendenvorgang hinzufügen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Nummern, die Sie zum Rundsendevorgang hinzufügen möchten. Drücken Sie OK, nachdem Sie alle gewünschten Nummern ausgewählt haben.
Drücken Sie Drücken Sie den er sten Buchstab en des Namens und dann Namen und dann die Nummer, die Sie hinzufügen möchten.
Suche in Adressbuch
OK
. Drücken Sie den
.
c Drücken Sie Optionen. d Streichen Sie nach oben oder unten
18
h Wiederholen Sie nach der Eingabe aller
Faxnummern die Schritte f und g und drücken Sie OK.
oder drücken Sie a oder b, um Rundsenden anzuzeigen.
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