Brother MFC-9340CDW, MFC-9330CDW, MFC-9140CDN User Manual [de]

Benutzerhandbuch ­Erweiterte Funktionen
MFC-9140CDN MFC-9330CDW MFC-9340CDW
Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar.
Version 0
GER/AUS/SWI-GER

Benutzerhandbücher und wo Sie sie finden

Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden?
Produkt-Siche rheitshinw eise
Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur
Benutzerhandbuch ­Grundfunktionen
Benutzerhandbuch ­Erweiterte Funktionen
Lesen Sie dies e Anleitung zuerst. Lesen Si e bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrie b nehmen. In dieser Anleitung finden Sie Hinweise zu Markenzeichen und gesetzlic hen Vorschriften.
Inbetriebnahm e des G erätes und zur Installation der Treiber und Software entsprechend dem Betriebssystem und der Verbindungsart, die Sie verwenden.
Lernen Sie die Gru ndfunktionen zum Fax en, Kopieren, Scannen und des Direktdrucks kennen und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.
Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Faxen, Kopi eren, Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken v on Berichten und die Du rchführung von regelmäßigen Wart ungsarbeiten.
Gedr uck t / Im K ar to n
Gedr uck t / Im K ar to n
Gedr uck t / Im K ar to n Für
Tschechische Republik, Ungarn, Republik Bulgarien, Republik Polen, Rumänien, Slowakische Republik: PDF-Datei / CD-ROM / Im Karton
PDF-Datei / CD-ROM / Im Karton
Software-Handbuch Folgen Sie diesen Anweisungen zum
Drucken, Scannen, Scannen im Netzwerk, zur Verwendung des Remote Setups, der PC-Fax-Funktionen und des Dienstprogramms Brother ControlCenter.
Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch enthält nützliche
Informationen zu den LAN- und WLAN­Einstellungen sowie zu Sicherheitseinstellungen, die von dem Brother-Ger ät verwendet werden. Sie f inden hier auch Inform ationen zu den von Ihrem Gerät unterstützten Protokollen und ausführliche Hinweise zur Probleml ösung.
Wi-Fi Direct™ A n le it u n g
(MFC-9330CDW und MFC-9340CDW)
Dieses Handbuch informiert über die Konfiguration und die Verwendung Ihres Brother-Geräts für drahtloses Drucken direkt von einem Mobilgerät, das den Standard Wi-Fi Direct™ unterstützt.
HTML-Datei / CD-ROM / Im Karton
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PDF-Datei / Brother Solutions Center
1
Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu fin de n ?
Google Cloud Print Anleitung
Dieses Handbuch enthält nähere Informationen zur Konfiguration des Brother-Gerä ts mit einem Google-Konto und zur Verwendung der Google Cloud Print­Dienste zum Drucken über das Internet.
Anleitung für Mobildruck und -scan aus Brother iPrint&Scan
Dieses Handbuch enthält nützliche Informationen zum Drucken von Ihrem Mobilgerät u nd Scannen von Ihrem Br other­Gerät auf Ih r Mobil gerät, wenn es mit einem Wi-Fi-Netzwerk verbunden ist.
Web Connect Anleitung Dieses Handbuch bietet Einzelheiten über
die Konfigurati on und Verwendung Ihres Brother-Gerä ts zum Scannen, Laden und Anzeigen von Bilde rn und Dat eien auf bestimmten Webseiten, die diese Dienste anbieten.
AirPrint Anleitung Das Handbuch umfasst Informationen zur
Verwendung von AirPrint zum Druck von OS X v10.7.x, 10.8.x sowie einem iPhone, iPod touch, iPad ode r ei nem anderen iOS­Gerät auf dem Brot her-Gerät , ohne dass ei n Druckertreiber installiert werden muss.
1
Besuchen Sie uns auf http://solutions.brother.com/.
PDF-Datei / Brother Solutions Center
1
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1
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1
ii

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Einrichtung 1
Gerätespeicher......................................................................................................1
Automatische Zeitumstellung.................................................................................1
Sparmodi...............................................................................................................2
Tonersparmodus .............................................................................................2
Energiesparzeit................................................................................................2
Ruhezustand . ... ...............................................................................................3
Display ...................................................................................................................3
Helligkeit der Hinterg ru n dbe leuchtung ei nstellen.............. ..............................3
Zeitschaltung für das Abblenden der Hintergrundbeleuchtung einstellen .......4
2 Sicherheitsfunktionen 5
Benutzersperre 2.0 .................................................................... ....... .. .......... ....... ..5
Bevor Sie mit der Verwendung von Benutzersperre 2.0 beginnen..................6
Administratorkennwort festlegen und ändern ..................................................7
Individuelle Benutzer einrichten.......................................................................8
Einrichten und Ändern des allgemeinen Benutzermodus................................8
Benutzersperre aktivieren/deaktivieren ...........................................................9
Benutzer wechseln ........................................................................................10
Einstellsperre.......................................................................................................11
Administratorkennwort festlegen ...................................................................11
Administratorkennwort der Einstellsperre ändern..................................... .....12
Einstellsperre aktivieren/deaktivieren............................................................12
Beschränkungen des Wählvorgangs ...................................................................13
Zifferntasten einschränken............................................................................13
Adressbuch e inschränken...................................................................... .......13
Favoriten einschränken.................................................................................13
iii
3 Fax senden 14
Zusätzliche Sendeeinstellungen..........................................................................14
Faxdokumente mit mehreren Einstellungen senden .....................................14
Layout für ein beidseitig bedrucktes Fax ändern...........................................15
Kontrast.........................................................................................................16
Faxauflösung ändern.....................................................................................16
Zusätzliche Sendevorgänge................................................................................17
Fax manuell senden......................................................................................17
Dualzugriff.....................................................................................................17
Rundsenden ..................................................................................................18
Direktversand ................................................................................................20
Übersee-Modus............................................................................................. 21
Zeitversetztes Fax.........................................................................................21
Zeitversetzte Stapelübertragung ................................................................... 22
Anstehende Aufträge anzeigen und abbrechen ............................................22
Änderungen als neue Standardeinstellung en festlegen ................................23
Alle Faxeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetz en....... 23
Faxoptionen als Favoriten speichern . . ...........................................................24
Elektroni sch e s Deckblatt.... ...........................................................................25
Empfänger-Anzeige.......................................................................................27
Faxabruf..............................................................................................................28
Passiver Faxabr u f.......................................................................... ................28
4 Fax empfangen 30
Speicherempfangsopti onen.................................................................................30
Fax weiterl eiten ........................................................................................... ..30
Faxspeicherung............................................................................................. 31
Speicherempfangsop tionen ändern...............................................................31
Fernabfrageoptionen deaktivieren.................................................................32
Fernabfrage.........................................................................................................33
Fernzugangs-Code einstellen...................................................................... ..33
Fernzugangs-Code verwenden................................................................... ..34
Fernabfrage-Befehle. .....................................................................................35
Faxnachrich ten abrufen.................................................................................36
Fax- Weiterleitungsnummer ändern..............................................................36
Zusätzliche Empfangsfunktionen.........................................................................37
Verkleinertes ankommendes Fax drucken....................................................37
Beidseitiger Druck für den Faxbetrieb...........................................................37
Fax-Empfangsstempel einst e ll e n............................................. .....................38
Druckdichte einstellen ...................................................................................38
Fax aus dem Speicher dr u cke n........ .................................................... .........39
Speicherempfang bei Papierman gel .............................................................39
Faxabruf..............................................................................................................40
Faxabruf........................................................................................................40
iv
5 Rufnummern wählen und speichern 43
Zusätzliche Wahlfunktionen......................................................... ................... .....43
Nachwahlverfahren........................................................................................43
Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern.............................................44
Speichern einer Adressbuchnummer von abge henden A nrufen...................44
Rundensende-Gruppe speichern ..................................................................44
6 Berichte drucken 47
Faxberichte..........................................................................................................47
Sendebericht .................................................................................................47
Journalausdruck (Aktivitätsbericht)................................................................47
Berichte................................................................................................................48
Bericht ausdrucken........................................................................................49
7Kopieren 50
Kopiereinstellungen .............................................................................................50
Stoppen des Kopiervorgangs ........................................................................50
Kopierqualität verbessern ..............................................................................50
Kopiertes Bild vergrößern oder verkleinern.............................................. .....51
Beidseitig kopieren ........................................................................................52
Dichte und Kont ra st a n passen ...... ................................................................54
Sortiert kopieren ............................................................................................55
Mit der N-auf-1-Funktion kopieren .................................................................55
2 auf 1 ID-Kopie.............................................................................................57
Anpassen der Sättigung für Farbe .................................................................58
Erstellen von beidseitigen Kopien mit „N auf 1“ (MFC-9340CDW)................58
Hintergrundfarbe entfernen ...........................................................................59
Favoriten festlegen........................................................................................60
Papier sparen................................................................................................ 60
A Routinewartung 61
Gerät überprüfen .................................................................................................61
Erstellen ein e s Testd r u cks .......... ..................................................................61
Seitenzähler anzeigen...................................................................................61
Überprüfen der verbleibenden Nutzungsdauer der Tonerkass etten .............61
Restlebensdauer von Teilen prüfen ... ............................................................62
Regelmäßig zu ersetzende Teile austauschen.................................................... 62
Gerät verpacken und versenden .................................................................... .....63
B Glossar 65
C Stichwortverzeichnis 69
v
1
HINWEIS

Allgemeine Einrichtung 1

1
Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen den MFC-9340CDW.

Gerätespeicher 1

Die Menüeinstellungen werden dauerhaft gespeichert und bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Die temporären Einstellungen (wie zum Beispiel Kontrast und Übersee-Modus) gehen jedoch verloren. Während einer Stromunterbrechung bleiben auch Datum und Uhrzeit und die im Gerät gespeicherten Faxaufträge (zum Beispiel zeitversetzte Sendevorgänge) bis zu 60 Stunden lang erhalten. Andere Faxaufträge im Gerätespeicher gehen verloren.

Automatische Zeitumstellung

Sie können das Gerät so einstellen, dass es automatisch zwischen Sommer- und Winterzeit wechselt. Die Uhr des Geräts wird dann automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie
(Datum & Uhrzeit).
c Drücken Sie Zeitumstellung. d Drücken Sie Ein oder Aus.
1
e Drücken Sie .
1
Kapitel 1
HINWEIS

Sparmodi 1

Tonersparmodus 1

Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen. Wenn Sie den Tonersparmodus auf Ein setzen, werden die Ausdrucke heller. Die werkseitige Einstellung ist Aus.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Ökologie anzuzeigen.
f Drücken Sie Ökologie.

Energiesparzeit 1

Durch die zeitgesteuerte Einstellung zum Energie sparen kann der Stromverbrauch verringert werden. Im Energiesparzeit (Ausschaltmodus) wirkt das Gerät wie ausgeschaltet. Das Gerät wird wieder aktiviert und beginnt mit dem Drucken, wenn es einen Druckauftrag erhält.
Sie können festlegen, wie lang das Gerät im Leerlauf verbleiben soll, bevor es in den Energiesparzeit wechselt. Der Zähler wird neu gestartet, wenn ein Vorgang am Gerät vorgenommen wird, wie das Empfangen von Faxdokumenten oder eines Druckauftrags. Die werkseitige Einstellung ist drei Minuten.
Wenn das Gerät in den Energiesparzeit wechselt, wird die Touchscreen­Hintergrundbeleuchtung ausgeschal tet.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell..
g Drücken Sie Toner sparen. h Drücken Sie Ein oder Aus.
i Drücken Sie .
Der Tonersparmodus sollte nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern verwendet werden.
c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Ökologie anzuzeigen.
f Drücken Sie Ökologie. g Drücken Sie Energiespar-Modus. h Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreens ein, wie lang (0-50 Minuten) das Gerät im Leerlauf verbleiben soll, bevor es in den Energiesparzeit wechselt. Drücke n Sie OK.
i Drücken Sie .
2
Allgemeine Einrichtung
1

Ruhezustand 1

Wenn sich das Gerät im Energiesparzeit befindet und für eine bestimmte Zeit keine Aufträge empfangen werden, wechselt es automatisch zum Ruhezustand. Im Ruhezustand wird weniger Energie als im Energiesparzeit verbraucht. Das Gerät wird wieder aktiv, wenn es einen Auftrag empfängt oder wenn Sie den Display berühren.
Wenn sich das Gerät im Ruhezustand befindet, wird die Touchscreen-
Hintergrundbeleuchtung deaktiviert und blinkt.

Display 1

Helligkeit de r Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Sie können die Helligkei t der Touchs creen­Displayhintergrundbeleuchtung anpa ssen. Wenn Sie die Anzeigen im Touchscreen nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitseinstellung versuchen.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um LCD-Einstell. anzuzeigen.
f Drücken Sie LCD-Einstell.. g Drücken Sie Beleuchtung. h Drücken Sie Hell, Normal oder
Dunkel.
i Drücken Sie .
3
Kapitel 1

Zeitschaltung für das Abbl en de n de r Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Sie können festlegen, wie lange die LCD­Hintergrundbeleuchtung des Touchscreen aktiviert bleibt, nachdem Sie wieder den Hauptbildschirm aufgerufen haben.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um LCD-Einstell. anzuzeigen.
f Drücken Sie LCD-Einstell.. g Drücken Sie Dimmer. h Drücken Sie Aus, 10Sek., 20Sek.
oder 30Sek..
i Drücken Sie .
4
2
2
HINWEIS

Sicherheitsfunktionen 2

Benutzersperre 2.0 2

Über Benutzersperre können Sie den öffentlichen Zugriff auf folgende Gerätefunktionen einschränken:
Fax senden (Versenden von
Faxdokumenten)
Fax empfangen (Empfangen von
Faxdokumenten)
KopieScannenUSB-DirektdruckDrucken
Web Connect (Hochladen)Web Connect (Herunterladen)
FarbdruckSeitenbegrenzung
1
Scanne n beinhaltet Scan-Aufträge über Brother iPrint&Scan.
2
Druck und Farbdr uck umfassen Druckaufträge über AirPrint, Google Cloud Print und Brother iPrint&Scan.
3
Für MF C- 93 30 C D W und MFC-9340CDW
4
Verfügbar für Drucken, USB-Direktdruck, Kopie und Web Connect (Herunterladen).
Diese Funktion schränkt auch den Zugriff auf Menüeinstellungen ein und verhindert dadurch, dass Benutzer die Standardeinstellungen des Ge räts ändern.
1
3
2
24
4
Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie das im Gerät gespeicherte Kennwort zurücksetzen. Für Informationen zum Reset des Kennworts wenden Sie sich an den Brother Kundenservice.
• Benutzersperre kann über den Touchscreen oder Web Based Management bzw. BRAdmin Professional
3 (nur Windows werden. Wir empfehlen die Verwendung von Web Based Management oder
BRAdmin Professional 3 (nur Windows zur Konfiguration dieser Funktion (uuNetzwerkhandbuch).
• Nur Administratoren können Funktionen sperren oder Änderungen an den Benutzereinstellungen vornehmen.
• Der aktive Faxabruf kann nur verwendet werden, wenn sowohl das Senden als auch das Empfangen von Faxen nicht gesperrt ist.
®
) manuell festgelegt
®
)
Vor der Verwendung der Benutzersperre muss ein Administratorkennwort festgelegt werden.
Der Administrator kann neben einem Benutzerkennwort Beschränkungen für einzelne Benutzer festlegen.
5
Kapitel 2
HINWEIS
HINWEIS

Bevor Sie mit der Verwendung von Benutzersperre 2.0 beginnen 2

Sie können die Einstellungen für Benutzersperre 2.0 über einen Webbrowser konfigurieren. Vor der Konfiguration sind die folgenden Vorbereitungen notwendi g.
a Starten Sie Ihren Webbrowser. b Geben Sie „vIP-Adresse des
Geräts/“ in die Adressleiste des Browsers ein (wobei „IP-Adresse des Geräts“ die IP-Adresse des Brother­Geräts ist).
Zum Beispiel:
v192.168.1. 2/
Wenn Sie einen Webbrowser nutzen, um die Geräteeinstellungen zum ersten Mal zu konfigurieren, legen Sie ein Kennwort fest.
1 Klicken Sie auf Bitte konfigurieren
Sie das Kennwort.
2 Geben Sie ein Kennwort ein (bis zu 32
Zeichen).
3 Geben Sie das Kennwort im Feld
Neues Kennwort bestätigen erneut ein.
4 Klicken Sie auf Senden.
Die IP-Adresse des Geräts finden Sie in der Netzwerkkonfigurationsliste (uuNetzwerkhandbuch: Drucken des Netzwerk-Konfigurationsberichts).
c Geben Sie im Feld Anmelden ein
Kennwort ein. (Dies ist das Kennwort zur Anmeldung auf der Webseite des Geräts, nicht das Administratorkennwort
für Benutzersperre.) Klicken Sie auf .
6
Sicherheitsfunktionen
2

Administratorkennwort festl e ge n un d än dern 2

Sie können diese Einstellungen über einen Webbrowser konfigurieren. Für die Einrichtung der Website siehe Bevor Sie mit
der Verwendung von Benutzersperre 2.0 beginnen uu Seite 6. Richten Sie dann den
Administrator ein.
Administratorkennwort festlegen 2
Das Administratorkennwort wird benötigt, um Benutzer einzurichten und Benutzerspe rre ein- oder auszuschalten (siehe Individuelle
Benutzer einrichten uu Seite 8 und Benutzersperre aktivieren/deaktivieren
uu Seite 9).
a Klicken Sie auf Administrator. b Klicken Sie auf Benutzersperre. c Geben Sie im Feld Ne ues Ken nwort
eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.
Administratorkennwort ändern 2
a Klicken Sie auf Administrator. b Klicken Sie auf Benutzersperre. c Geben Sie im Feld Neu es Kennwo rt
eine viers t ellige Zahl als Ke n nw o rt ein.
d Geben Sie das Kennwort im Feld
Kennwort wiederholen erneut ein.
e Klicken Sie auf Senden.
d Geben Sie das Kennwort im Feld
Kennwort wieder holen erneut ein.
e Klicken Sie auf Senden.
7
Kapitel 2

Individuelle Benutzer einrichten 2

Sie können Benutzer mit Beschränkungen und einem Kennwort einrichten. Sie können bis zu 25 individuelle Benutzer einrichten.
Sie können diese Einstellungen über einen Webbrowser konfigurieren. Für die Einrichtung der Website siehe Bevor Sie mit
der Verwendung von Benutzersperre 2.0 beginnen uu Seite 6. Gehen Sie dann wie
folgt vor:
a Klicken Sie auf Administrator. b Klicken Sie auf Benutzersperre. c Geben Sie im Feld ID-Nummer/Name
einen alphanumerischen Gruppen- oder Benutzernamen (bis zu 15 Zeichen) ein und dann im Feld PIN ein vierst elliges Kennwort.

Einrichten und Ändern des allgemeinen Benutzermodus 2

Mit dem allgemeinen Benutzermodus werden die Funktionen beschränkt, die für alle Benutzer verfügbar sind, die über kein Kennwort verfügen.
Wenn Sie Beschränkungen für öffentliche Benutzer einrichten, müssen Sie dazu Web Based Management oder BRAdmin
Professional 3 (nur Windows (uuNetzwerkhandbuch).
®
verwenden)
a Klicken Sie auf Administrator. b Klicken Sie auf Benutzersperre. c Deaktivieren Sie die Funktionen, die Sie
beschränken möchten, im Kontrollkästchen Drucken und Sonstige. Um die maximale Seitenzahl zu konfigurieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein unter Seitenbegrenzung und geben dann im Feld M ax. die entsprechende Anzahl ein.
d Deaktivieren Sie die Funktionen, die Sie
beschränken möchten, im Kontrollkästchen Drucken und Sonstige. Um die maximale Seitenzahl zu konfigurieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein unter Seitenbegrenzung und geben dann im Feld M ax. die entsprechende Anzahl ein.
e Klicken Sie auf Senden.
8
d Klicken Sie auf Senden.
2
Benutzersperre
HINWEIS
HINWEIS
Allgem.Benutzer
XXXXX
aktivieren/deaktivieren 2
Notieren Sie s ich das Administratorkennwort sorgfältig. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, wird im Touchscreen Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort ein. Wenn Sie das Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich an den Brother Kundendienst.
Benutz er sperre ak ti vi er en 2
Sicherheitsfunktionen
Das Symbol für Benutzersperre wird unter der Uhrzeit und dem Datum angezeigt.
Benutzersperre deaktivieren 2
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Sicherheit anzuzeigen.
f Drücken Sie Sicherheit. g Drücken Sie Benutzersperre. h Drücken Sie Sperre AusEin. i Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen das registrierte vierstellige Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK.
a Drücken Sie oder
.
(xxxxx ist dabei der Benutzername.)
b Drücken Sie Sperre EinAus. c Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen das registrierte vierstellige Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK.
9
Kapitel 2
HINWEIS
HINWEIS
Allgem.Benutzer
XXXXX

Benutzer wechseln 2

Wenn Benutzersperre eingeschaltet ist, können Sie mit dieser Einstellung zwischen registrierten individuellen Benutzern oder dem allgemeinen Benutzermodu s wechseln .
Zum individuellen Benutzer wechseln2
a Drücken Sie oder
.
(xxxxx ist dabei der Benutzername.)
b Drücken Sie Benutzerwechsel. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Ihren Benutzernamen anzuzeigen.
d Drücken Sie auf Ihren Benutzernamen.
Zum allgemeinen Benutzer wechseln 2
a Drücken Sie .
(xxxxx ist dabei der Be nut ze r n a me.)
XXXXX
b Drücken Sie Wechseln zu
Allgemeiner Benutzer.
• Nachdem ein individueller Benutzer die Verwendung des Geräts beendet hat, kehrt das Gerät nach einer Minute zum allgemeinen Modus zurück.
• Wenn die gewünschte Funktion für alle Benutzer gesperrt ist, erscheint auf dem Touchscreen Zugriff gesperrt, und der Bildschirm zum Wechseln des Benutzers wird angezeigt. Sie können auf diese Funktion nicht zugreifen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Ihre Benutzersperre-Einstellungen zu überprüfen.
e Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen Ihr vierstelliges Benutzerkennwort ein. Drücken Sie OK.
• Wenn die aktuelle ID für die gewünschte Funktion gesperrt ist, erscheint auf dem Touchscreen Zugriff gesperrt.
• Wenn für Ihre ID eine maximale Seitenanzahl festgelegt wurde und diese bereits erreicht wurde, zeigt der Touchscreen beim Drucken
Größe überschritten oder Zugriff gesperrt an. Wenden Sie
sich an Ihren Administrator, um Ihre Benutzersperre-Einstellungen zu überprüfen.
• Wenn Ihre ID Farbdruck-Beschränkungen beinhaltet, die deaktiviert werden sollen, zeigt der Touchscreen Keine Berechtigung an, wenn Sie versuchen, Daten in Farbe zu drucken.
10
Sicherheitsfunktionen
2

Einstellsperre 2

Mit der Einstellsperre kann durch Festlegen eines Kennwortes verhindert werden, dass Funktionseinstellungen versehent lich geändert werden.
Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie die im Gerät gespeicherten Kennwörter zurücksetzen. Wen den Sie sich an Ihren Administrator oder den Brother Kundenservice.
Während die Einstellsperre auf Ein gesetz t ist, können Sie nicht auf die Geräteeinstellungen zugreifen.
Die Geräteeinstellungen können nicht über das Dienstprogramm Remote Setup geändert werden, während die Benutzersperre auf Ein gesetzt ist.

Administratorkennwort festlegen 2

a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Sicherheit anzuzeigen.
f Drücken Sie Sicherheit. g Drücken Sie Sperre einstellen. h Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie OK.
i Geben Sie das neue Kennwort noch
einmal ein, wenn der Touchscreen Bestätigen: anzeigt. Drücken Sie OK.
j Drücken Sie .
11
Kapitel 2
䎶䏓䏈䏕䏕䏈䎃䏈䏌䏑䏖䏗䏈䏏䏏䏈䏑

Administratorkennwort der Einstellsperre ändern 2

a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Sicherheit anzuzeigen.
f Drücken Sie Sicherheit. g Drücken Sie Sperre einstellen. h Drücken Sie Kennwort einst.. i Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen das alte vierstellige Kennwort ein. Drücken Sie OK.

Einstellsperre aktivieren/deaktivieren 2

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, wird im Touchscreen Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort ein.
Einstellsperre aktivieren 2
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräteeinstell. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Sicherheit anzuzeigen.
f Drücken Sie Sicherheit. g Drücken Sie Sperre einstellen.
j Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie OK.
k Geben Sie das neue Kennwort erneut
ein, wenn der Touchscreen Bestätigen: anzeigt. Drücken Sie OK.
l Drücken Sie .
12
h Drücken Sie Sperre AusEin. i Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen das registrierte vierstellige Administratorkennwort ein. Drücke n Sie OK.
Deaktivieren der Einstellsperre 2
a Drücken Sie auf dem Touchscreen
.
b Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen das registrierte vierstellige Administratorkennwort ein. Drücke n Sie OK.
Sicherheitsfunktionen
2

Beschränku ngen des Wählvorgangs 2

Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass zum Telefonieren oder Faxen eine falsche Nummer gewählt wird. Sie können die Verwendung der Zifferntasten, des Adressbuchs und der Favoriten zum Wählen einschränken.
Wenn Sie Aus wählen, sind die Wählfunktionen nicht eingeschränkt .
Wenn Sie # zweimal eingeben wählen, fordert das Gerät Sie auf, die Nummer erneut einzugeben. Wenn Sie die gleiche Nummer erneut richtig eingegeben haben, startet das Gerät den Wählvorgang. Wenn Sie bei der erneuten Eingabe die falsche Nummer eingeben, zeigt der Touchscreen eine Fehlermeldung an.
Wenn Sie Ein wählen, können mit dieser Wählfunktion keine Anrufe getätigt und keine Faxe gesendet werden.

Adress buch einschränken 2

a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Wahleinschränkung anzuzeigen.
f Drücken Sie Wahleinschränkung. g Drücken Sie Adressbuch. h Drücken Sie # zweimal eingeben,
Ein oder Aus.
i Drücken Sie .

Zifferntasten einschränken 2

a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Wahleinschränkung anzuzeigen.
f Drücken Sie Wahleinschränkung. g Drücken Sie Wähltasten. h Drücken Sie # zweimal eingeben,
Ein oder Aus.
i Drücken Sie .

Favoriten einschränken 2

a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Wahleinschränkung anzuzeigen.
f Drücken Sie Wahleinschränkung. g Drücken Sie Favoriten. h Drücken Sie # zweimal eingeben,
Ein oder Aus.
i Drücken Sie .
13
3
HINWEIS

Fax sende n 3

Zusätzliche Sendeeinstellungen

Faxdokumente mit mehreren Einstellungen senden 3

Vor dem Senden eines Faxes können Sie eine beliebige Kombination dieser Einstellungen ändern:
2-seitiges FaxKontrastFaxauflösungDirektversandÜbersee-ModusZeitwahlStapelübertragDeckbl.-Komm.Deckblatt SetupRundsenden
1
Für MFC-9340CDW
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
Der Touchscreen zeigt:
1
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach oben oder unten
3
oder drücken Sie a oder b, um die gewünschte Einstellung anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Einstellung.
d Drücken Sie die gewünschte Option. e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wiederholen Sie die Schritte c und
d, um weitere Einstellungen zu ändern.
Wenn Sie das Ändern Ihrer
gewünschten Einstellungen abgeschlossen haben, drücken Sie OK. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um das Fax zu senden.
• Die meisten Einstellungen sind temporär und das Gerät setzt diese nach dem Senden des Faxdokuments auf die Standardeinstellungen zurück.
• Sie können einige der häufigsten Einstellungen speichern, indem Sie diese als Standardeinstellungen festlegen. Diese Einstellungen bleiben so lange erhalten, bis Sie diese erneut ändern (siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen uu Seite 23).
• Sie können auch einige der häufigsten Einstellungen speichern, indem Sie diese als Favoriten festlegen (siehe Faxoptionen als Favoriten speichern uu Seite 24).
14
Fax senden
3

Layout für ein beidseitig bedruc ktes Fax änder n 3

Sie müssen ein beidseitiges Scanformat wählen, bevor Sie ein beidseitiges Fax versenden können. Das zu wählende Format richtet sich nach dem Layout Ihres 2-seitigen Dokumentes.
a Legen Sie Ihr Dokument in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein.
b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn di e Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn di e Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
c Drücken Sie Optionen.
Wenn die Seiten Ihres Dokumentes
über die kurze Kante gewendet werden, drücken Sie 2-seitiger Scan: kurze Kante.
Kurze Kante
Hochformat Querformat
d Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um 2-seitiges Fax anzuzeigen.
e Drücken Sie 2-seitiges Fax. f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Seiten Ihres Dokumentes
über die lange Kante gewendet werden, drücken Sie 2-seitiger Scan: lange Kante.
Lange Kante
Hochformat Querformat
15
Kapitel 3
HINWEIS
HINWEIS

Kontrast 3

Für die meisten Dokumente erhalten Sie mit der Standardeinstellung für Auto die besten Ergebnisse. Auto wählt für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrasteinstellung.
Zum Versenden extrem heller oder dunkler Dokumente kann durch Änderung der Kontrasteinstellung ein besseres Ergebnis für die Faxqualität erzielt werden.
Wählen Sie Dunkel, um das Faxdokument heller zu versenden.
Wählen Sie Hell, um das Faxdokument dunkler zu versenden.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.

Faxauflösung ändern 3

Durch Faxauflösung ändern kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden. Die Auflösung kann für das nächste Fax geändert werden.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Faxauflösung anzuzeigen.
d Drücken Sie Faxauflösung. e Drüc ken Si e Standard, Fein, S-Fein
oder Foto.
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Kontrast anzuzeigen.
d Drücken Sie Kontrast. e Drücken Sie Auto, Hell oder Dunkel.
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls Foto als Faxauflösung gewählt ist.
16
Sie können vier verschiedene Auflösungseinstellungen wählen.
Schwarzweiß
Standard G eeignet für die meisten
gedruckten Vorl agen.
Fein Für kleine Schrift. Die
Übertragung dauer t etwas länger als mit der Stan dard­Auflösung.
S-Fein Für kleine Schrift oder feine
Zeichnungen. Die Übertr agung dauert länger als mit der Fein­Auflösung.
Foto Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedene n Graustufen. Die Übertragung erfolgt mit der geringsten Geschwindigkeit.
Fax senden
3
HINWEIS

Zusätzliche Sendevorgänge 3

Fax manuell senden 3

Manuelle Übertragung 3
Beim manuellen Senden können S ie das Wählen, Klingeln und den Faxempfangston beim Senden eines Faxes hören.
a Legen Sie das Dokument ein. b Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.
c Wählen Sie die Faxnummer mit dem
externen Telefon.
d Wenn Sie die Faxtöne hören, drücken
Sie Fax Start.
Wenn Sie das Vorlagenglas
verwenden, drücken Sie Senden.

Dualzugriff 3

Sie eine Nummer wählen und mit dem Scannen des Faxdokuments in den Speicher starten, noch während das Gerät aus dem Speicher sendet, ein Fax empfängt oder Computerdaten druckt. Der Touchscreen zeigt die Auftragsnummer an.
Wie viele Seiten gespeichert werden können, variiert entsprechend den auf die Seiten gedruckten Daten.
Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit
ab. Wenn die Meldung Speicher voll beim Einlesen nachfolgender Seiten erscheint, können Sie Jetzt senden drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden,
oder mit den Auftrag abbrechen.
e Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
17
Kapitel 3
HINWEIS

Rundsenden 3

Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Sie können Gruppen, Adressbuchnummern und bis zu 50 manuell gewählte Nummern in den gleichen Rundsendenvorgang aufnehmen.
Sie können ein Dokument an bis zu 250 verschiedene Nummern rundsenden.
Bevor Sie den Rundsendevorgang starten
Adressbuchnummern müssen ebenf all s im Gerät gespeichert werden, bevor sie zum Rundsenden verwendet werden können (uuBenutzerhandbuch - Grundf unktionen: Speichern von Adressbuchnummern).
Gruppennummern müssen ebenfalls im Gerät gespeichert werden, bevor sie zum Rundsenden verwendet werden können. Gruppennummern umfass en viele gespeicherten Adressbuchnummern für einen einfacheren Wählvorgang (siehe Rundensende-Gruppe speichern uu Seite 44).
So starten Sie einen Fax­Rundsendeauftrag 3
a Legen Sie das Dokument ein. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
e Drücken Sie Rundsenden. f Drücken Sie Nummer hinzuf..
Wenn Sie Internet-Fax heruntergeladen haben:
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse für den Rundsendevorgang verwenden möchten,
drücken Sie , geben Sie die E-Mail­Adresse ein
(uu
Benutzerhandbuch - Grundfunktionen:
3
Eingeben von Text), und drücken Sie OK.
g Sie haben folgende Möglichkeiten , um
Nummern zum Rundsendeauftrag hinzuzufügen:
Drücken Sie Nummer hinzuf. und
geben Sie eine Nummer über die Tastatur des Touchscreen ein (uuBenutzerhandbuch - Grundfunkt ionen: So wählen Sie).
Drücken Sie OK.
Drücken Sie Aus Adressbuch
hinzufügen. Streichen Sie nach
oben oder unten oder drücken Sie a ode r b, um die Nummer anzuzeigen, die Sie zum Rundsendenvorgang hinzufügen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Nummern, die Sie zum Rundsendevorgang hinzufügen möchten. Drücken Sie OK, nachdem Sie alle gewünschten Nummern ausgewählt haben.
Drücken Sie Drücken Sie den er sten Buchstab en des Namens und dann Namen und dann die Nummer, die Sie hinzufügen möchten.
Suche in Adressbuch
OK
. Drücken Sie den
.
c Drücken Sie Optionen. d Streichen Sie nach oben oder unten
18
h Wiederholen Sie nach der Eingabe aller
Faxnummern die Schritte f und g und drücken Sie OK.
oder drücken Sie a oder b, um Rundsenden anzuzeigen.
Fax senden
3
HINWEIS
i Drücken Sie Fax Start.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein Rundsendebericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert.
• Wenn Sie keine der Nummern für Gruppen verwendet haben, können S ie Faxdokumente über Rundsenden an bis zu 250 verschiedene Nummern senden.
• Der verfügbare Speicher das Geräts variiert abhängig von den Auftragsarten im Speicher und den Nummern, die für das Rundsenden verwendet werden. Wenn Sie ein Dokument über Rundsenden an die maximal verfügbare Anzahl senden, können Sie weder den Dualzugriff noch Zeitversetztes Fax nutzen.
• Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, drücken Sie , um den
Auftrag anzuhalten. Wenn mehr als eine Seite gescannt wurde, drücken Sie Jetzt senden, um den Teil zu senden, der sich im Speicher des Geräts befindet.
Abbrechen eines Rundsendevorgangs 3
Während ein Rundsendevorgang ausgeführt wird, können Sie jeweils die aktuelle Sendung oder auch den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen.
a Drücken Sie . b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um den gesamten
Rundsendevorgang abzubrechen , drücken Sie Ges. Rund- sendeauftr. Gehen Sie zu Schritt c.
Um den aktuellen Auftrag
abzubrechen, drücken Sie die Taste, die die gerade angewählte Nummer bzw. den Namen anzeigt. Gehen Sie zu Schritt d.
Um den Auftrag ohne Abbruch z u
beenden, drücken Sie .
c Wenn auf dem Touchscreen die Frage
erscheint, ob Sie den gesamten Rundsendenauftrag abbrechen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Drücken Sie zur Bestätigung Ja.Um den Auftrag ohne Abbruch z u
beenden, drücken Sie Nein.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um den aktuellen Auftrag
abzubrechen, drücken Sie Ja.
Um den Auftrag ohne Abbruch z u
beenden, drücken Sie Nein.
19
Kapitel 3
HINWEIS

Direktversand 3

Vor dem Senden eines Faxdokuments liest das Gerät das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das Dokument zu senden.
Manchmal möchten Sie vielleicht ein wichtiges Dokument sofort versenden, ohne auf die Übertragung aus dem Speicher zu warten. Sie können Direktversand aktivieren.
• Wenn der Speicher voll ist und ein Fax aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) gesendet wird, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn Direktversand auf Aus gesetzt ist). Wenn der Speicher voll ist, können vom Vorlagenglas keine Faxe gesendet werden, bis Daten im Speicher gelöscht wurden.
• Beim Direktversand ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich, wenn das Vorlagenglas verwendet wird.
a Legen Sie das Dokument ein.
g Drücken Sie OK. h Geben Sie die Faxnummer ein. i Drücken Sie Fax Start.
b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
c Drücken Sie Optionen. d Streichen Sie nach oben oder unten
e Drücken Sie Direktversand. f Drücken Sie Ein (oder Aus).
20
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
oder drücken Sie a oder b, um Direktversand anzuzeigen.
Fax senden
3
HINWEIS

Übersee-Modus 3

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehle r aufgrund einer schlechten Verbindung auftreten, kann das Einschalten des Übersee-Modus helfen.
Dies ist eine temporäre Einstellung, die nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet wir d .
a Legen Sie das Dokument ein. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn di e Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn di e Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
c Drücken Sie Optionen. d Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Übersee-Modus anzuzeigen.
e Drücken Sie Übersee-Modus. f Drücken Sie Ein. g Drücken Sie OK. h Geben Sie die Faxnummer ein. i Drücken Sie Fax Start.

Zeitversetztes Fax 3

Sie können bis zu 50 Faxe speichern und automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen.
a Legen Sie das Dokument ein. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
c Drücken Sie Optionen. d Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Zeitwahl anzuzeigen.
e Drücken Sie Zeitwahl. f Drücken Sie Zeitwahl. g Drücken Sie Ein. h Drücken Sie Uhrzeit. i Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Fax
gesendet werden soll, (im 24-Stundenformat) über die Tastatur auf dem Touchscreen ein. Drücken Sie OK.
Wie viele Seiten gespeichert werden können, variiert entsprechend der Menge der auf die jeweiligen Seiten gedruckten Daten.
21
Kapitel 3

Zeitversetzte Stapelübertragung 3

Vor dem Senden zeitversetzter Dokumente ordnet das Gerät alle gespeicherten zeitversetzten Sendevorgänge nach Empfängern und eingestellter Sendezeit.
Alle zeitversetzten Faxdokumente, für die dieselbe Sendezeit und dieselbe Faxnummer programmiert wurden, werden zusammen in einem Übertragungsvorgang gesendet, wodurch die Übertragungsdauer reduziert wird.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Sendeeinstellungen anzuzeigen.
f Drücken Sie Sendeeinstellungen. g Drücken Sie Stapelübertrag. h Drücken Sie Ein oder Aus.

Anstehende Aufträge anzeigen und abbrechen 3

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden. Wenn keine Aufträge vorhanden sind, zeigt der Touchscreen Kein Vorgang an. Sie können einen gespeicherten Auftrag, der noch nicht ausgeführt wurde, abbrechen.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Anst. Aufträge anz uzeig en.
f Drücken Sie Anst. Aufträge.
Anstehende Aufträge werden im Touchscreen angezeigt.
g Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um durch die ausstehenden Aufträge zu blättern, und drücken Sie auf den abzubrechenden Auftrag.
i Drücken Sie .
22
h Drücken Sie Abbr.. i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Zum Ab brec hen drück en Sie Ja.
Wenn Sie einen anderen Auftrag abbrechen möchten, gehen Sie zurück zu Sc h r i tt g.
Um den Auftrag ohne Abbruch zu
beenden, drücken Sie Nein.
j Wenn Sie den Abbruch von Aufträgen
beendet haben, drücken Sie .
Fax senden
3

Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen 3

Sie können die am häufigsten verwendeten Faxeinstellungen für Faxauflösung,
Kontrast, Vorlagenglas Scan-Format, Direktversand und Deckblatt Setup
speichern, indem Sie diese als Standard festlegen. Diese Einstellungen bleiben so lange erhalten, bis Sie diese erneut ändern.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn di e Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn di e Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um die zu ändernde Einstellung auszuwählen, und drücken Sie dann die neue Option.
Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu ändernden Einstellungen.

Alle Faxeinstellungen auf die werkseit ige n Eins te llu ngen zurücksetzen 3

Sie können alle geänderten Faxeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben so lange erhalten, bis Sie diese erneut ändern.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach dem Ändern der
letzten Einstellung nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Werkseinstell. anzuzeigen.
d Drücken Sie Werkseinstell.. e Sie werden im Touchscreen dazu
aufgefordert, das Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen zu bestätigen. Drücken Sie zur Bestätigung Ja.
d Streichen Sie nach dem Ändern der
letzten Einstellung nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Als Standard anzuzeigen.
f Drücken Sie .
e Drücken Sie Als Standard. f Sie werden im Touchscreen dazu
aufgefordert, die Änderung an den neuen Standardeinstellungen zu bestätigen. Drücken Sie zur Bestätigung Ja.
g Drücken Sie .
23
Kapitel 3

Faxopt ionen als Favoriten speichern 3

Sie können alle neuen Faxoptionen, die Sie häufig verwenden, als Favoriten speichern.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
b Geben Sie die Faxnummer ein. c Drücken Sie Optionen. d Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um
Faxauflösung, 2-seitiges Fax Kontrast, Direktversand, Deckblatt Setup, Übersee-Modus
oder Vorlagenglas Scan-Format anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die zu ändernde Einstellung. Drücken Sie dann die gewünschte neue Option. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu ändernden Einstellungen.
1
h Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen einen Namen für die Favoriten ein. (Für Hilfe zur Eingabe von Buchstaben
uu
Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Eingeben von Text.) Drücke n Sie OK.
i Drücken Sie zur Bestätigung OK.
1
Für MFC-9340CDW
,
e Wenn Sie die Auswahl der neuen
Optionen abgeschlossen haben, drücken Sie OK.
f Drücken Sie
Als Favorit speichern.
g Überprüfen Sie die angezeigte Liste der
Optionen, die Sie für die Favoriten ausgewählt haben, und drücken Sie dann OK.
24
Fax senden
3

Elektronisches Deckblatt 3

Sie müssen Ihre Absenderkennung programmiert haben, um diese Funktion verwenden zu können (uuInstallationsanleitung).
Sie können automatisch mit jedem Fax ein Deckblatt senden. Das Deckblatt enthält die gespeicherte Absenderkennung, einen Kommentar und den im Adressbuch gespeicherten Namen.
Sie können einen der vorprogrammierten Kommentare auswählen:
1.Kommentar Aus
2.BITTE ANRUFEN
3.EILIG
4.VERTRAULICH
Anstelle eines vorprogrammierten Kommentares können Sie auch zwei eigene, bis zu 27 Zeichen lange Kommentare speichern.
Eigene K o mmenta re verfassen 3
Sie können zwei eigene Kommentare festlegen.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Sendeeinstellungen anzuzeigen.
f Drücken Sie Sendeeinstellungen. g Drücken Sie
Deckblatteinstellung.
h Drücken Sie Deckbl.-Komm..
(Siehe Eigene Kommentare verfassen uu Seite 25.)
5. (benutzerdefiniert)
6. (benutzerdefiniert)
i Drücken Sie 5. oder 6., um Ihren
eigenen Kommentar zu speichern.
j Geben Sie über die Tastatur auf dem
Touchscreen Ihren eigenen Kommentar ein. Drücken Sie OK.
Drücken Sie zur Auswahl von Ziffern, Buchstaben oder
Sonderzeichen (uuBen utzerhandbuch - Grundfunktion en: Eingeben von Text).
k Drücken Sie .
25
Kapitel 3
Deckblatt für das nächste Fax senden3
Wenn Sie ein Deckblatt für das nächste Fax senden möchten, können Sie das Deckblatt ergänzen.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Deckblatt Setup anzuzeigen.
d Drücken Sie Deckblatt Setup. e Drücken Sie Deckblatt Setup. f Drücken Sie Ein.
Gedrucktes Deckblatt verwenden 3
Sie können ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie zum Beispiel handschriftlich die gewünschten Angaben notieren und es dann vor der ersten Seite des Faxes einlegen.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Sendeeinstellungen anzuzeigen.
f Drücken Sie Sendeeinstellungen. g Drücken Sie
Deckblatteinstellung.
g Drücken Sie Deckbl.-Komm.. h Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um den zu verwendenden Kommentar auszuwählen, und drücken Sie dann den Kommentar.
Drücken Sie .
i Drücken Sie OK. j Geben Sie die Faxnummer ein. k Drücken Sie Fax Start.
h Drücken Sie Drucken. i Drücken Sie OK.
26
3

Empfänger-Anzeige 3

Wenn Sie ein Fax senden, zeigt das Gerät die Informationen im Adressbuch oder die gewählte Nummer an. Sie können das Gerät so einstellen, dass die Empfänger­Informationen im Touchscreen ausgeblendet werden.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Sendeeinstellungen anzuzeigen.
Fax senden
f Drücken Sie Sendeeinstellungen. g Drücken Sie Ziel. h Drücken Sie Verborgen oder
Anzeige.
i Drücken Sie .
27
Kapitel 3
HINWEIS

Faxabruf 3

Mit der Faxabruf-Funktion können Sie Ihr Gerät so einstellen, dass andere Personen ein Fax von Ihrem Gerät abrufen können und für den Anruf zahlen. Sie können auch ein anderes Faxgerät anrufen, um ein Fax von diesem zu empfangen, für das Sie Gebühren entrichten. Zur Verwendung der Faxabruf­Funktion müssen das sendende sowie das empfangende Gerät entsprechend eingerichtet sein. Nicht alle Faxgeräte unterstützen den Faxabruf.

Passi ver Faxabruf 3

Mit dem passiven Faxabruf können Sie Ihr Gerät so einrichten, dass es mit einem Dokument auf den Anruf eines anderen Faxgerätes wartet, so dass es von diesem abgerufen werden kann.
Das Dokument wird gespeichert und kann von einem beliebigen anderen Faxgerät abgerufen werden, bis Sie es aus dem Speicher löschen.
g Drücken Sie Fax Start.
Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden, gehen Sie zu Schritt j.
h Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
werden Sie im Touchscreen aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:
Drücken Sie Ja, um eine weitere
Seite einzulesen.
Gehen Sie zu Schritt i.
Drücken Sie Nein, wenn Sie das
Scannen der Seiten abgeschlossen
haben. Gehen Sie zu Schritt j.
i Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas und drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte h und i für jede weitere Seite.
j Das Gerät sendet das Fax nach dem
Abruf automatisch. Danach wird der ABRUFBERICHT gedruckt.
Um das Fax aus dem Speicher zu
Setup für den passive Faxabruf 3
a Legen Sie das Dokument ein. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
c Drücken Sie Optionen. d Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Passiver Abruf anz uzei gen.
e Drücken Sie Passiver Abruf. f Drücken Sie Standard.
28
löschen, drücken Sie ,
Alle Einstell., Fax, Anst. Aufträge (siehe Anstehende
Aufträge anzeigen und abbrechen
uu Seite 22).
Fax senden
3
Für passiven Faxabruf mit Sicherheitscode einrichten 3
Durch den gesicherten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der gesicherte Faxabruf funktioniert mit Brother-Faxgeräten. Wenn eine andere Person ein Fax von Ihrem Gerät abrufen möchte, muss diese einen Sicherheitscode eingeben.
a Legen Sie das Dokument ein. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn di e Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn di e Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
c Drücken Sie Optionen. d Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Passiver Abruf anzuzeigen.
j Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas und drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte i und j für jede weitere Seite.
k Das Gerät sendet das Fax nach dem
Abruf automatisch.
e Drücken Sie Passiver Abruf. f Drücken Sie Geschützt. g Geben Sie eine vierstellige Nummer ein.
Drücken Sie OK.
h Drücken Sie Fax Start. i Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
werden Sie im Touchscreen aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:
Drücken Sie Ja, um eine weitere
Seite einzulesen. Gehen Sie zu Schritt j.
Drücken Sie Nein, wenn Sie das
Scannen der Seiten abgeschlossen haben.
29
4
HINWEIS
WICHTIG

Fax empfangen 4

Speicherempfangsoptionen

Mit dem Speicherempfang können Sie Faxdokumente empfangen, während Sie sich nicht am Gerät befinden.
Sie können immer nur eine Speicherempfang-Option ve rwenden:
Fax weiterleitenF ax sp eicherungPC-Faxempfang
(uu
Benutzerhandbuch - Grundfunktionen:
PC-Faxempfang.)
Aus

Fax weiterleiten 4

Mit der Fax-Weiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Faxdokum ente automatisch an ein anderes Gerät weiterleiten. Wenn Sie Kontrolldr.: Ein wählen, druckt das Gerät das Faxdokument auch aus.
i Drücken Sie Fax weiterleiten.
4
j Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie Manuell, um die Fax-
Weiterleitungsnummer (bis zu 20
Zeichen) über die Tastatur des
Touchscreen einzugeben
(uuBenutzerhandbuch - Grundfunkt
ionen: Eingeben von Text).
Drücken Sie OK.
Drücken Sie Adressbuch.
Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um so
lange zu scrollen, bis Sie die
Faxnummer finden, an die Ihre
Faxdokumente weitergeleitet
werden sollen.
Drücken Sie die gewünschte
Faxnummer oder E-Mail-Adresse.
• Sie können eine E-Mail-Adresse eingeben, indem Sie auf dem
Touchscreen drücken.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
f Drücken Sie Empfangseinst.. g Streichen Sie nach oben oder unten
h Drücken Sie Speicherempf..
30
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
oder drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen.
oder drücken Sie a oder b, um Speicherempf. anzuzeigen.
• Wenn Sie eine Gruppennummer aus dem Adressbuch wählen, werden die Faxe an mehrere Faxnummern weitergeleitet.
k Wenn Faxvorschau auf Aus gesetzt
ist, drücken Sie Kontrolldr.: Ein oder Kontrolldr.: Aus.
• Wenn Sie Kontrolldr.: Ein wählen, druckt das Gerät die empfangenen Faxdokumente auch für Sie als Kopie über Ihr Gerät aus.
• Wenn Faxvorschau auf Ein gesetzt ist, kann die Kontrolldruckfunktion nicht verwendet werden.
l Drücken Sie .
Fax empfangen
4

Faxspeicherung 4

Wenn die Faxspeicherung eingescha ltet ist, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können die gespeicherten Fax-Nachrichten von einem Faxgerät an einem anderen Standort über die Fernabrufsbefehle abrufen (siehe Faxnachrichten abrufen uu Seite 36).
Ihr Gerät druckt einen Kontrolldruck jedes gespeicherten Faxdokument s aus.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen.
f Drücken Sie Empfangseinst.. g Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Speicherempf. anzuzeigen.

Speicherempfangsoptionen ändern 4

Wenn sich beim Wechsel zu einer anderen Speicherempfangs-Funk tionsart noch empfangene Faxdokumente im Speicher befinden, erscheint im Touchscreen eine der folgenden Fragen:
Wenn bereits empfangene Faxdokumente gedruckt wurden 4
Alle Dokumente löschen?
• Wenn Sie Ja drücken, werden die Faxe gelöscht, bevor die Einstellung geändert wird.
• Wenn Sie Nein drücken, werden die Faxe im Speicher nicht gelöscht und die Einstellung wird nicht geändert.
Wenn sich noch ungedruckte Faxdokumente im Speicher befinden 4
Alle Faxe drucken?
• Wenn Sie Ja drücken, werden die Faxe gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Falls zuvor bereits ein Kontrolldruck ausgegeben wurde, wird das Faxdokument nicht noch einmal gedruckt.
h Drücken Sie Speicherempf.. i Drücken Sie Fax speichern.
j Drücken Sie .
• Wenn Sie Nein drücken, werden die Faxe im Speicher nicht gedruckt und die Einstellung wird nicht geändert.
Wenn empfangene Faxdokum ent e im Speicher des Geräts verbleiben und Sie zu PC Faxempfang v on einer anderen Option (Fax weiterleiten oder
Fax speichern) wec hseln, drücken Sie USB oder den Namen des Computers, wenn
Sie sich in einem Netzwerk befinden. Drücken Sie OK.
31
Kapitel 4
WICHTIG
HINWEIS
Im Touchscreen wird diese Frage angezeigt:
Fax an PC senden?
• Wenn Sie Ja drücken, werden die Faxdokumente im Speicher an den Computer gesendet, bevor die Einstellung geändert wird. Sie werden gefragt, ob Sie den Kontrolldruck aktivieren möchten. (Für weitere Informationen uuBenutzerhandbuch - Grundfunktio nen: PC-Faxempfang.)
• Wenn Sie Nein drücken, werden die Faxdokumente im Speicher weder an den Computer übertragen noch gelöscht und die Einstellung wird nicht geändert.
Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät die empfangenen Faxe auch über Ihr Gerät aus, so dass Sie eine Kopie erhalten. Dies ist eine Sicherheitsfunktion, damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten.

Fernabfrageoptionen deaktivieren 4

a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen.
f Drücken Sie Empfangseinst.. g Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Speicherempf. anzuzeigen.
h Drücken Sie Speicherempf.. i Drücken Sie Aus.
Über den Touchscreen stehen weitere Optionen zur Verfügung, wenn sich empfangene Faxdokumente noch im Gerätespeicher befinden (siehe Speicherempfangsop tionen ändern uu Seite 31).
32
j Drücken Sie .
Fax empfangen
4
HINWEIS
HINWEIS

Fernabfrage 4

Sie können das Gerät mit jedem Tonwahl­Telefon oder einem anderen Faxgerät anrufen und dann den Zugangscode sowie die Fernabfragecodes eingeben, um die Faxe abzurufen.

Fernzugangs-Code einstellen4

Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes von unterwegs. Bevor Sie die Fernabfrage­Funktionen verwenden können, mus s ein Zugangscode programmiert werden. Werkseitig ist ein inaktiver Code eingestellt (–––l).
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
h Drücken Sie .
Sie können den Code jederzeit ändern. Um den Code zu deaktivieren, halten Sie
in Schritt g gedrückt, so dass die standardmäßige Einstellung – – –l wiederhergestellt wird, und drücken Sie dann OK.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Zugangscode anzuzeigen.
f Drücken Sie Zugangscode. g Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen mit den Ziffern 0 bis 9, * oder # einen dreistelligen Code ein. Drücken Sie OK.
Verwenden Sie NICHT den gleichen Code, der als Fernaktivierungscode (l51) oder Ferndeaktivierungs-Code (#51) verwendet wird (uu
Benutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Verwenden von Fernaktivierungscodes).
33
Kapitel 4
HINWEIS

Fernzugangs-Code verwenden 4

a Wählen Sie Ihre Faxnummer über ein
Telefon oder ein anderes Faxgerät unter Verwendung des Tonw ahlverfahrens.
b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie
sofort den Fern-Zugangscode ein.
c Das Gerät gibt durch ein akustisches
Signal an, wenn es Nachrichten empfangen hat:
1 langer Ton-- FaxnachrichtenKeine akustischen Signale --
Keine Nachrichten
d Geben Sie einen Befehl ein, wenn das
Gerät zwei kurze akustische Signale ausgibt (siehe Fernabfrage-Befehle uu Seite 35). Wenn Sie mit der Eingabe des Befehls länger als 30 Sekunden warten, unterbricht das Gerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie drei kurze Töne.
e Drücken Sie 9 0, um das Geräts
zurückzusetzen, wenn Sie fertig sind.
f Legen Sie auf.
• Wenn bei Ihrem Gerät der Modus Manuell aktiviert ist und Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden möchten, warten Sie ungefähr 100 Sekunden, nachdem das Klingeln begonnen hat, und geben Sie dann innerhalb von 30 Sekunden den Fern­Zugangscode ein.
• Diese Funktion ist in einigen Ländern möglicherweise nicht verfügbar oder wird eventuell von Ihrem Telefonanbieter nicht unterstützt.
34
Fax empfangen
4

Fernabfrage-Befehle 4

In der Tabelle finden Sie die Befehle für den Fernzugriff auf Funktionen Ihres Geräts. Wenn Sie das Gerät anrufen und Ihren Fern-Zugangscode (3 Stellen gefolgt von l) eing eben, gibt das System zwei kurze Töne aus und Sie müssen einen Fernbefe hl eingeb en.
Fernbefehle Verwendung 95 Faxweiterlei tungs- oder
Faxspeichereinstellungen ändern
1 AUS Sie können Aus wählen, nachdem Sie alle gespeicherten
Nachrichten abgerufen bzw. gelöscht haben. 2 Fax weiterleiten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung 4 Fax-Weiterle it ungsnummer 6 Faxspeicherung
96 Fax abrufen
2 Alle Faxe abrufen Geben Sie die Nummer eines Fern-Faxgerätes ein, um
3 Faxnachrichten aus dem Speicher löschen
97 Empfangsstatus prüfen
1 Fax Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe empf angen hat.
98 Empfangsmodus ändern
1 Externer Anrufbeantworter Wenn Sie ein en langen Ton hören, wurde Ihre Änderung 2 Fax/Tel 3 Nur Fax
90 Beenden Drücken Sie 90, um die Fernabfr age zu stoppen. Warten Sie
angenommen. Wenn Sie dr ei kur ze Töne hören, können Sie
keine Änderung en vornehmen, da di e Bedingungen nich t erfüllt
wurden (z. B. Registrierung einer Nummer für die
Faxweiterlei tung). Sie können die maximal e Anzahl Klingeltöne
registrieren (siehe Fax- Weiter leitungsnummer änd ern
uu Seite 36). Wenn Sie die Nummer programmiert haben,
wird die Fax-Weiterleitung automatisch aktiviert.
gespeicherte Faxnachrichten zu empfangen (siehe
Faxnachricht en abrufen uu Seite 36).
Wenn Sie einen lan gen Ton hören, wurden Fa xnachrichten au s
dem Speicher gelöst.
Falls, ja, höre n Sie ei nen langen Ton. Andernfalls hören Sie
drei kurze Töne.
angenommen.
auf den langen Ton und legen Sie dann den Hörer auf.
35
Kapitel 4
HINWEIS
HINWEIS

Faxnachrichten abrufen 4

Sie können das Gerät über jedes Tonwahl­Telefon oder Faxgerät anrufen und die Faxnachrichten an ein anderes Gerät senden lassen. Bevor Sie diese Funktion verwenden, müssen Sie die Faxspeicherung oder die Faxvorschau aktivieren (siehe Faxspeicherung uu Seite 31 oder Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Faxvorschau (nur schwarzweiß)).
a Wählen Sie Ihre Faxnummer. b Geben Sie - wenn der Faxton zu hören
ist - den am Gerät programmierten Fern-Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden Nachrichten empfangen.
c Wenn Sie zwei kurze Töne hören,
drücken Sie 9 6 2.
d Warten Sie auf einen langen Ton.
Geben Sie dann über die Zifferntasten die Nummer des Faxgerätes, an das Ihre Faxnachrichten gesendet werden sollen, und dann ## ein (bis zu 20 Stellen).
Sie können l und # nicht als Wahlnummern verwenden. Sie können aber # drücken, wenn Sie eine Pause einrichten möchten.
e Wenn Sie den Signalton Ihres Gerätes
hören, legen Sie auf. Ihr Gerät ruft nun das andere Faxgerät an, das dann die Faxnachrichten druckt.

Fax- Weiterleitungsnummer ändern 4

Sie können die Fax-Weiterleitungsnummer über ein anderes Tonwahl-Telefon oder Faxgerät ändern.
a Wählen Sie Ihre Faxnummer. b Geben Sie - wenn der Faxton zu hören
ist - den am Gerät programmierten Fern-Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden Nachrichten empfangen.
c Wenn Sie zwei kurze Töne hören,
drücken Sie 9 5 4.
d Warten Sie auf den langen Hinweiston,
geben Sie über die Zifferntasten die neue Nummer (bis zu 20 Ziffern) des Fern-Faxgeräts ein, an das die Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen, und geben Sie dann ## ein.
Sie können l und # nicht als Wahlnummern verwenden. Sie können aber # drücken, wenn Sie eine Pause einrichten möchten.
e Drücken Sie 9 0, um den Fernzugriff zu
beenden, wenn Sie fertig sind.
f Wenn Sie den Signalton Ihres Gerätes
hören, legen Sie auf.
36
Fax empfangen
4
HINWEIS

Zusätzliche Empfangsfunktionen 4

Verkleinertes ankommendes Fax drucken 4

Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten eines empfangenen Faxes so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter, Legal bzw. Folio passen.
Das Gerät berechnet das Verkleinerungsverhältnis anhand des Seitenformats des Faxdokuments und Ihren Einstellungen für das Papierformat (uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen: Papiereinstellungen).
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax.

Beidsei tig er Dru ck fü r de n Faxbetrieb 4

Das Gerät druckt empfangene Faxe auf beide Seiten des Papiers, wenn Duplex auf Ein gestellt ist.
Verwenden Sie für diese Funktion A4-Papier (60 bis 105 g/m
2
).
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen.
f Drücken Sie Empfangseinst.. g Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Duplex anzuzeigen.
e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen.
f Drücken Sie Empfangseinst.. g Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Auto Verkl. anzuzeigen.
h Drücken Sie Auto Verkl.. i Drücken Sie Ein oder Aus.
j Drücken Sie .
h Drücken Sie Duplex. i Drücken Sie Ein oder Aus.
j Drücken Sie .
Wenn Duplex eingeschaltet ist, werden empfangene Faxdokumente automatisch entsprechend dem in die Papierkassette eingelegten Papier verkleinert.
37
Kapitel 4
HINWEIS

Fax-Empfangsstempel einstellen 4

Sie können das Gerät so einstellen, dass das Datum und die Uhrzeit des Empfangs in der Mitte am oberen Rand jeder empfangenen Faxseite gedruckt werden.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen.
f Drücken Sie Empfangseinst.. g Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Faxempfang-Stempel anzuzeigen.
h Drücken Sie Faxempfang-Stempel. i Drücken Sie Ein oder Aus.
j Drücken Sie .

Druckdichte einstellen 4

Sie können die Einstellung für die Druckdichte anpassen, um hellere oder dunklere Druckseiten zu erhalten.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen.
f Drücken Sie Empfangseinst.. g Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Druckdichte anzuzeigen.
h Drücken Sie Druckdichte. i Drücken auf dem Touchscreen auf eine
Dichtestufe.
j Drücken Sie .
38
• Vergewissern Sie sich, dass Datum und Uhrzeit am Gerät richtig eingestellt sind (uuInstallationsanleitung).
Wenn Sie Internet-Fax heruntergeladen
haben:
Die Uhrzeit und das Datum des Empfangs werden bei Verwendung der Internet­Faxfunktion nicht angezeigt.
Fax empfangen
4

Fax aus dem Speicher drucken 4

Wenn Sie Fax speichern wählen, können Sie Faxdokumente aus dem Speicher drucken, wenn Sie sich am Gerät befinden (siehe Faxspeicherung uu Seite 31).
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Drücken Sie a oder b, u m
Fax drucken anzuzeigen.
f Drücken Sie Fax drucken. g Drücken Sie OK.

Speicherempfang bei Papiermangel 4

Sobald die Papierkassette während des Faxempfangs leer wird, erscheint im Touchscreen Kein Papier. Legen Sie Papier in die Papierkassette ein (uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen: Einlegen von Papier und Druckmedien).
Empfangene Faxe werden weiter gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist oder Papier in die Papierzufuhr eingelegt wird. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierkassette ein.
h Drücken Sie .
39
Kapitel 4

Faxabruf 4

Mit der Faxabruf-Funktion können Sie Ihr Gerät so einstellen, dass andere Personen ein Fax von Ihrem Gerät abrufen können und für den Anruf zahlen. Sie können auch ein anderes Faxgerät anrufen, um ein Fax von diesem zu empfangen, für das Sie Gebühren entrichten. Zur Verwendung der Faxabruf­Funktion müssen das sendende sowie das empfangende Gerät entsprechend eingerichtet sein. Nicht alle Faxgeräte unterstützen den Faxabruf.

Faxabruf 4

Über den Faxabruf können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein Fax zu empfangen.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Gesicherter Faxabruf 4
Durch den gesicherten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der gesicherte Faxabruf funktioniert mit Brother-Faxgeräten. Um ein Dokument von einem gesicherten Brother­Gerät abzurufen, müssen Sie den Sicherheitscode eingeben.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Aktiver Abruf anz uzeig en.
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Aktiver Abruf anz uzei gen.
d Drücken Sie Aktiver Abruf. e Drücken Sie Standard. f Geben Sie die Faxnummer, die Sie
abrufen, über das Adressbuch oder die Zifferntasten des Touchpanel ein.
g Drücken Sie Fax Start.
d Drücken Sie Aktiver Abruf. e Drücken Sie Geschützt. f Geben Sie eine vierstellige Nummer ein.
Drücke n Sie OK.
g Geben Sie die Faxnummer, die Sie
abrufen, über das Adressbuch oder die Zifferntasten des Touchpanel ein.
h Drücken Sie Fax Start.
40
Fax empfangen
4
Zeitversetzter Faxabruf 4
Beim zeitversetzten Faxabruf können Sie das Gerät so einstellen, dass der Faxabruf zu einem späteren Zeitpunkt starten soll. Sie können nur eine zeitversetzte Faxabrufsfunktion einstellen.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn di e Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn di e Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Aktiver Abruf anzuzeigen.
d Drücken Sie Aktiver Abruf. e Drücken Sie Zeitwahl. f Geben Sie die Uhrzeit, zu der Faxabruf
gestartet werden soll, ein (im 24­Stundenformat). Drücken Sie OK.
g Geben Sie die Faxnummer, die Sie
abrufen, über das Adressbuch oder die Zifferntasten des Touchpanel ein.
h Drücken Sie Fax Start.
Gruppenfaxabruf 4
Mit der Gruppenfaxabruf-Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Faxvorschau auf Aus
gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Wenn die Faxvorschau auf Ein
gesetzt ist, drücken Sie (Fax) und Faxe senden.
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Aktiver Abruf anzuzeigen.
d Drücken Sie Aktiver Abruf. e Drücken Sie Standard, Geschützt
oder Zeitwahl.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Standard gewählt
haben, gehen Sie zu Schritt g.
Wenn Sie Geschützt gewählt
haben, geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein und drücken Sie OK. Gehen Sie zu Schritt g.
Wenn Sie Zeitwahl gewählt
haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit (im 24-Stundenformat) ein und drücken Sie OK. Gehen Sie zu Schritt g.
g Drücken Sie Optionen. h Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Rundsenden anzuzeigen.
i Drücken Sie Rundsenden. j Drücken Sie Nummer hinzuf..
41
Kapitel 4
k Sie haben folgende Möglichkeiten, um
Nummern zum Rundsendeauftrag hinzuzufügen:
Drücken Sie Nummer hinzuf. und
geben Sie eine Nummer über die Tastatur des Touchscreen ein.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie Aus Adressbuch
hinzufügen. Streichen Sie nach
oben oder unten oder drücken Sie a od er b, um die Nummern anzuzeigen, die Sie zum Rundsendenvorgang hinzufügen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um neben allen gewünschten Nummern ein Häkchen hinzuzufügen, und drücken Sie dann OK.
Drücken Sie Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Namen und dann die N ummer, die Sie hinzufügen möchten.
Suche in Adressbuch
OK
. Drücken Sie den
l Wiederholen Sie die Schritte j und k
für jede gewünschte Nummer. Drücken Sie OK.
m Drücken Sie Fax Start.
Das Gerät ruft darauf hin alle Nummern oder Gruppennummern für ein Dokument ab.
Faxabruf abbrechen 4
Drücken Sie zum Faxabruf abbrechen , während das Gerät wählt.
Informationen zum Abbruch eines Auftrags für einen gesamten Gruppenfaxabruf finden Sie unter Auftrag für Gruppenfaxabruf abbrechen uu Seite 42.
Auftrag für Gruppenfaxabruf abbrechen 4
a Drücken Sie . b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um den gesamten Auftrag für den
Gruppenfaxabruf abzubrechen, drücken Sie
.
Gesamter Gr.-Faxabr. Gehen Sie zu Schritt c.
Um den aktuellen Auftrag
abzubrechen, drücken Sie die Taste, die die gerade angewählte Nummer bzw. den Namen anzeigt. Gehen Sie zu Schritt d.
Um den Auftrag ohne Abbruch zu
beenden, drücken Sie .
c Wenn auf dem Touchscreen die Frage
erscheint, ob Sie den Auftrag für den gesamten Gruppenfaxabruf abbrech en möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
42
Drücken Sie zur Bestätigung Ja.Um den Auftrag ohne Abbruch zu
beenden, drücken Sie Nein.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um den aktuellen Auftrag
abzubrechen, drücken Sie Ja.
Um den Auftrag ohne Abbruch zu
beenden, drücken Sie Nein.
5
HINWEIS
Rufnummern wählen und
5
speichern

Zusätzliche Wahlfunktionen

Nachwahlverfahren 5

Manchmal kann es sinnvoll sein, für das Senden von Faxdokumenten aus einem Angebot von mehreren Anbietern für Fernverbindungen auszuwählen. Die Gebühren können je nach Zeit und Entfernung variieren. Um von möglichst niedrigen Verbindungsgebühren zu profitieren, können Sie die Vorwahlnummern von Anbietern für Fernverbindungen und Kreditkartenummern als Adressbuchnummern speichern. Sie können diese langen Nummern für die Anwahl speichern, indem Sie diese unterteilen und beliebig als separate Adressbuchnummern kombinieren. Sie können auch eine manuelle Anwahl über die Zifferntasten vornehmen (uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen: Speichern der Nummern).
Beispiel: Sie haben „01632“ im Adressbuch Brother 1 und „960555“ im Adressbuch Brother 2 gespeichert. Sie können beide Nummern verwenden, um „01632-960555“ zu wählen, indem Sie Folgendes drücken:
g Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um die
5
Nummer für Brother 2 anzuzeigen.
h Drücken Sie die Nummer. i Drücken Sie Übernehmen. j Drücken Sie Fax Start. Damit wählen
Sie „01632-960555“.
Um eine Nummer vorübergehend zu ändern, können Sie einen Teil der Nummer ersetzen, indem Sie sie über die Zifferntasten eingeben. Um zum Beispiel die Nummer in „01632-960556“ zu ändern, könnten Sie die Nummer (Brother 1: 01632) über das Adressbuch eingeben, Übernehmen drücken und dann 960556 auf den Zifferntasten drücken.
Wenn Sie an einem Punkt der Abfolge des Wählvorgangs auf einen Wählton oder ein Signal warten müssen, fügen Sie in die Nummer eine Pause ein, indem Sie PAUSE drücken. Mit jedem Tastendruck wird eine Verzögerung von 3,5-Sekunden hinzugefügt. Sie können PAUSE so häufig wie nötig drücken, um die Länge der Pause zu erhöhen.
5
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie Adress- buch. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um die Nummer für Brother 1 anzuzeigen.
d Drücken Sie die Nummer. e Drücken Sie Übernehmen. f Drücken Sie Adress- buch.
43
Kapitel 5

Weitere Mögl ichkeiten, Rufnummern zu speichern

Speichern einer Adressbuchnummer von abgehe nden Anrufen 5

Sie können über die Liste abgegangener Anrufe Nummern im Adressbuch speichern.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie Gewählte Nummern. c Drücken Sie Gewählte Nrn. d Drücken Sie die Nummer. e Drücken Sie Bearbeiten. f Drücken Sie Zu Adressbuch
hinzufügen.
g Drücken Sie Name. h Geben Sie den Namen (bis 15 Zeichen)
über die Tastatur des Touchscreen ein. (Für Hilfe zur Eingabe von Buchstaben
uu
Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Eingeben von Text.) Drücken Sie OK.
i Drücken Sie OK, um die Fax- oder
Telefonnummer zu bestätigen.
j Drücken Sie .

Rundensende-Gruppe speichern 5

Eine Gruppe, die im Adressbuch gespeichert
5
werden kann, ermöglicht Ihnen das Versenden derselben Faxnachricht an mehrere Nummern, indem Sie Fax,
Adress- buch, Grup pennam e, Übernehmen und Fax Start drücken.
Zuerst müssen Sie jede Faxnummer im Adressbuch speichern (uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen: Speichern von Adressbuchnummern). Dann können Sie diese als Nummern in die Gruppe aufnehmen. Jede Gruppe verwendet eine Adressbuchnummer. Sie können bis zu 20 Gruppen speichern oder einer großen Gruppe bis zu 199 Rufnummern zuweisen.
(Siehe Rundsenden uu Seite 18.)
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie Adress- buch. c Drücken Sie Bearbeiten. d Drücken Sie
Rundsende-Gr speichern.
e Drücken Sie Name. f Geben Sie den Gruppennamen (bis 15
Zeichen) über die Tastatur des Touchscreen ein. Drücke n Sie OK.
g Drücken Sie
Hinzufügen / Entfernen.
h Fügen Sie Adressbuchnummern zur
Gruppe hinzu, indem Sie sie drücken, sodass ein rotes Häkchen angezeigt wird. Drücke n Sie OK.
44
i Lesen und bestätigen Sie die Liste der
ausgewählten Namen und Nummern und drücken Sie dann OK, um die Gruppe zu speichern.
Rufnummern wählen und speichern
5
HINWEIS
HINWEIS
j Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um eine weitere Gruppe zum
Rundsenden zu speichern, wiederholen Sie die Schritte c - i.
Um das Speichern der Gruppen für
das Rundsenden zu beenden, drücken Sie .
Sie können eine Liste aller Adressbuchnummern aus drucken (uuBerichte uu Seite 48).
Gruppenname ändern 5
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie Adress- buch. c Drücken Sie Bearbeiten. d Drücken Sie Ändern. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um die gewünschte Gruppe anzuzeigen.
Gruppe löschen 5
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie Adress- buch. c Drücken Sie Bearbeiten. d Drücken Sie Löschen. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um die gewünschte Gruppe anzuzeigen.
f Drücken Sie auf den Gruppennamen.
Drücken Sie OK.
g Wenn das Touchscreen
Diese Daten löschen? fragt, drücken Sie Ja.
h Drücken Sie .
f Drücken Sie auf den Gruppennamen. g Drücken Sie Name. h Geben Sie den neuen Gruppennamen
(bis 15 Zeichen) über die Tastatur des Touchscreen ein. Drücken Sie OK.
Gespeicherten Namen ändern:
Um ein Zeichen zu ändern, drücken Sie d oder c, um den Cursor so zu positionieren, dass das falsche Zeichen hervorgehoben
wird, und drücken Sie dann . Geben Sie das neue Zeichen ein (uu
Benutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Eingeben von Text).
i Drücken Sie OK. j Drücken Sie .
45
Kapitel 5
Hinzufügen oder Löschen von Gruppenmitgliedern 5
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie Adress- buch. c Drücken Sie Bearbeiten. d Drücken Sie Ändern. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um die gewünschte Gruppe anzuzeigen.
f Drücken Sie auf den Gruppennamen. g Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Hinzufügen / Entfernen anzuzeigen.
h Drücken Sie
Hinzufügen / Entfernen.
i Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um die Nummer anzuzeigen, die hinzugefügt oder gelöscht werden soll.
j Führen Sie für jede zu ändernde
Nummer die folgenden Schritte aus:
Um eine Nummer zu der Gruppe
hinzuzufügen, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen der Nummer,
sodass ein Häkchen angezeigt wird.
Um eine Nummer aus der Gruppe zu
löschen, deaktivieren Sie das
Kontrollkästchen der Nummer,
sodass das Häkchen entfernt wird.
k Drücken Sie OK. l Drücken Sie OK.
m Drücken Sie .
46
6
6

Berichte druck en 6

Faxberichte 6

Drücken Sie auf dem Touchscreen, um den Sendebestätigungsbericht und den
Journalzeitraum festzulegen.

Sendebericht 6

Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax übertragen wurde, verwendet werden (uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen: Sendebericht).

Journalausdruck (Aktivitätsbericht) 6

Sie können das Gerät so einstellen, dass es in bestimmten Abständen (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen) ein Journal ausdruckt. Die werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen.
g Drücken Sie Journal. h Drücken Sie Journal. i Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um ein Intervall auszuwählen. Wenn Sie Nach 50 Faxen gewählt haben, gehen Sie zu Schritt m.
6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage
Das Gerät druckt den Bericht nach der gewählten Zeit und löscht dann alle Aufträge aus dem Speicher.
Wenn der Speicher des Geräts vor der eingestellten Zeit mit 200 Aufträgen voll ist, druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Aufträge aus dem Speicher. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen gesonderten Journalbericht benötigen, können Sie diesen ausdrucken lassen, ohne dass die Aufträge gelöscht werden.
Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, können Sie den Bericht immer noch ausdrucken wie unter Berichte uu Seite 48 beschrieben.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
d Drücken Sie Fax. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Berichte anzuzeigen.
f Drücken Sie Berichte.
Nach 50 Faxen
Das Gerät druckt das Journal, nachdem 50 Aufträge gespeichert wurden.
j Drücken Sie Zeit und geben Sie dann
über die Tastatur des Touchscreen die Zeit für den Druckbeginn (im 24­Stunden-Format) ein. (Beispiel: Geben Sie 19:45 ein.) Drücken Sie OK.
k Wenn Sie Intervall:7 Tage
gewählt haben, drücken Sie Tag.
47
Kapitel 6
l Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um
Jeden Montag, Jeden Dienstag, Jeden Mittwoch, Jeden Donnerstag, Jeden Freitag, Jeden Samstag
oder Jeden Sonntag anzuzeigen, und drücken Sie dann den ersten Tag für den 7-Tage-Countdown.
m Drücken Sie .

Berichte 6

Folgende Berichte sind verfügbar: 1 Sendebericht
Zeigt den Sendebestätigungsbericht für Ihre letzten 200 ausgehenden Faxdokumente an und druckt den letzten Bericht aus.
2 Adressbuch
Druckt eine Liste der Namen und Nummern, die im Adressbuch gespeichert sind, in alphabetischer Reihenfolge aus.
3 Journal
Druckt eine Liste mit Informationen zu den letzten 200 empfangenen und gesendeten Faxdokumenten aus. (SE: Senden.) (EM: Empfang.)
4 Geräteeinstell
Druckt eine Liste Ihrer aktuellen Einstellungen aus.
5 Netzwerk-Konfiguration
Druckt eine Liste Ihrer aktuellen Netzwerkeinstellungen aus.
6 Trommel-Testdruck
Druckt das Blatt zur Ermittlung von Flecken auf der Trommel aus, um Probleme mit Flecken im Ausdruck zu beheben.
7 WLAN-Bericht
(MFC-9330CDW und MFC-9340CDW) Druckt Informationen zum Resultat der
WLAN-Verbindung aus.
48
6

Bericht ausdrucken 6

a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Ausdrucke anzuzeigen.
d Drücken Sie Ausdrucke. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um den gewünschten Bericht anzuzeigen.
f Drücken Sie auf den Berichtsnamen. g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Sendebericht gewählt
haben, gehen Sie zu Schritt h.
Berichte drucken
Für andere Berichte gehen Sie zu
Schritt i.
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie zum Anzeigen des
Sendebestätigungsberichts Ansicht auf LCD.
Drücken Sie zum Ausdrucken des
Sendebestätigungsberichts Berichte druck.
i Drücken Sie OK.
49
7

Kopieren 7

Kopiereinstellungen 7

Sie können die Kopiereinstellungen für die nächste Kopie ändern.
Diese Einstellungen sind vorübergehend. Das Gerät kehrt eine Minute nach dem Kopiervorgang zu den Standardeinstellungen zurück.
Drücken Sie Kopieren und dann Optionen. Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um durch die Kopiereinstellungen zu blättern. Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie diese und wählen Sie die bevorzugte Option.
Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen abgeschlossen haben, drücken Sie Farbe Start oder S/W Start.

Stoppe n de s Kop i ervo r ga ng s7

Um das Kopieren zu beenden, drücken Sie
.

Kopie rqualität verbessern 7

Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die werkseitige Einstellung ist Auto.
Auto
Auto ist die empfohlene Einstellung für normale Ausdrucke. Geeignet für Dokumente, die sowohl Text als auch Fotos enthalten.
Text
Geeignet für Dokumente, die vorwiegend Text enthalten.
Foto
Bessere Kopierqualität für Fotos.
Receipt
Geeignet zum Kopieren von Belegen.
a Legen Sie das Dokument ein.
b Drücken Sie (Kopieren).
50
c Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. d Drücken Sie Optionen. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Qualität anzuzeigen.
f Drücken Sie Qualität. g Drücken Sie Auto, Text, Foto oder
Receipt.
h Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie OK.
i Drücken Sie Farbe Start oder
S/W Start.
Kopieren
7
HINWEIS

Kopiertes Bild vergrößern oder verkleinern 7

Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor:
a Legen Sie das Dokument ein.
b Drücken Sie (Kopieren).
c Geben Sie die gewünschte Anzahl von
Kopien ein.
d Drücken Sie Optionen. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Vergrößern/Verkleinern anzuzeigen.
f Drücken Sie
Vergrößern/Verkleinern.
g Drücken Sie 100%, Vergrößern,
Verkleinern oder Benutzerdefiniert (25-400%).
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Vergrößern gewählt
haben, drücken Sie die Taste für die gewünschte Vergrößerungsstufe.
Wenn Sie Verkleinern gewählt
haben, streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um das gewünschte Verkleinerungsverhältnis anzuzeigen und drücken Sie dann darauf.
Wenn Sie Benutzerdefiniert
(25-400%) gewählt haben, drücken
Sie , um den angezeigten Prozentsatz zu löschen, oder drücken Sie d, um den Cursor zu bewegen und dann eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe zwischen 25 % und 400 % in 1-%-Schritten einzugeben.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie 100% gewählt haben,
gehen Sie zu Schritt i.
100%*
200% 141% A5A4 104% EXELTR 97% LTRA4 94% A4LTR 91% Ganze Seite 85% LTREXE 83% LGLA4 78% LGLLTR 70% A4A5 50% Benutzerdefiniert
(25-400%)
*
fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
1
1
Die werkseitige Einstellung ist
Mit Benutzerdefiniert (25-400%) können Sie ein Verhältnis zwischen 25 % und 400 % in 1-%-Sc hritten eingeben.
i Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie OK.
j Drücken Sie Farbe Start oder
S/W Start.
Seitenlayout ist nicht verfügbar für Vergrößern/Verkleinern.
51
Kapitel 7
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2

Beidseitig kopieren 7

Sie müssen ein beidseitiges Kopierlayout aus den folgenden Optionen wählen, bevor Sie beidseitige Kopien anfertigen können. Das Layout Ihres Dokuments legt fest, welches 2­seitige Kopierlayout gewählt werden sollte.
MFC-9140CDN und MFC-9330CDW
Hochformat
1-seitigi2-seitig an langer Kante
spiegeln
1-seitigi2-seitig an kurzer Kante
spiegeln
MFC-9340CDW
Wenn Sie die Funktion zum automatischen beidseitigen Kopieren verwenden möchten, legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein.
Hochformat
2-seitigi2-seitig
1
2
1
2
1-seitigi2-seitig an langer Kante
spiegeln
1
1
2
2-seitigi1-seitig an langer Kante
spiegeln
2
1
Querformat
1-seitigi2-seitig an langer Kante
spiegeln
1-seitigi2-seitig an kurzer Kante
spiegeln
52
1
2
1-seitigi2-seitig an kurzer Kante
spiegeln
2-seitigi1-seitig an kurzer Kante
spiegeln
2
1
1
2
2
Kopieren
7
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
Querformat
2-seitigi2-seitig
1-seitigi2-seitig an langer Kante
spiegeln
2-seitigi1-seitig an langer Kante
spiegeln
1-seitigi2-seitig an kurzer Kante
spiegeln
2-seitigi1-seitig an kurzer Kante
spiegeln
g Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um die folgenden Layoutoptionen anzuzeigen:
Aus, 2-seitig2-seitig
1-seitig2-seitig an langer Kante, 2-seitig1-seitig an langer
Kante 1-seitig2-seitig an kurzer Kante, 2-seitig1-seitig an kurzer
Kante
1
1
,
1
Für MFC-9340CDW
1
,
h Drücken Sie die gewünschte Option. i Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie OK.
j Drücken Sie Farbe Start oder
S/W Start, um die Seite zu scannen.
Wenn Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) eingelegt haben, liest das Gerät die Seiten ein und beginnt zu drucken.
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schri tt k.
k Nachdem die Seite gescannt wurde,
drücken Sie Scannen, um die nächst e Seite zu scannen.
l Legen Sie die nächste Seite auf das
a Legen Sie das Dokument ein.
b Drücken Sie (Kopieren).
Vorlagenglas.
m Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte k und m für die restlichen Seiten.
c Geben Sie die Anzahl der Kopien ein.
n Nachdem alle Seiten gescannt wurden,
d Drücken Sie Optionen. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um 2-seitige Kopie anzuzeigen.
drücken Sie Fertig in Sch r i tt k, um die Funktion abzuschließen.
f Drücken Sie 2-seitige Kopie.
53
Kapitel 7

Dichte und Kontrast anpassen 7

Dichte 7
Sie können die Dichte einstellen, um hellere oder dunklere Kopien zu erhalten.
a Legen Sie das Dokument ein.
b Drücken Sie (Kopieren).
c Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. d Drücken Sie Optionen. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a od er b, um Dichte anzuzeigen.
f Drücken Sie Dichte. g Drücken Sie auf eine Dichtestufe, von
Hell bis Dunkel.
h Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie OK.
Kontrast 7
Das Einstellen des Kontrastes hilft Ihnen, klarere und lebendigere Ausdrucke anzufertigen.
a Legen Sie das Dokument ein.
b Drücken Sie (Kopieren).
c Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. d Drücken Sie Optionen. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Kontrast anzuzeigen.
f Drücken Sie Kontrast. g Drücken Sie auf eine Kontraststufe. h Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie OK.
i Drücken Sie Farbe Start oder
S/W Start.
i Drücken Sie Farbe Start oder
S/W Start.
54
Kopieren
7
WICHTIG

Sortiert kopieren 7

Sie können mehrere Kopien sortieren. Die Seiten werden dann in der Reihenfolge 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw. sortiert.
a Legen Sie das Dokument ein.
b Drücken Sie (Kopieren).
c Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. d Drücken Sie Optionen. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Normal/Sortiert anzuzeigen.
f Drücken Sie Normal/Sortiert. g Drücken Sie Sortiert. h Lesen und überprüfen Sie die
angezeigte Liste der gewählten Einstellungen. Wenn Sie keine zusätzlichen Einstellungen ändern möchten, drücken Sie OK.

Mit der N-auf-1-Funktion kopieren 7

Sie können den Papierverbrauch reduzieren, wenn Sie mit der N auf 1-Funktion kopieren. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf eine Seite zu kopieren. Wenn Sie beide Seiten einer ID-Karte (Identifikationskarte, wie zum Beispiel ein Ausweis) auf eine Seite kopieren möchten, lesen Sie 2 auf 1 ID-Kopie uu Seite 57.
• Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat A4, Letter, Legal oder Folio gewählt ist.
• Die Einstellung Vergrößern/Verkleinern kann nicht zusammen mit der Funktion „N auf 1“ verwendet werden.
•(H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet Querformat.
a Legen Sie das Dokument ein.
i Drücken Sie Farbe Start oder
S/W Start, um die Seite zu scannen. Wenn Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) eingelegt haben, liest das Gerät die Seiten ein und beginnt zu drucken.
Wenn Sie das Vorlagenglas verwend en, ge h e n S ie z u Sc hri t t j.
j Nachdem die Seite gescannt wurde,
drücken Sie Scannen, um die nächste Seite zu scannen.
k Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas.
l Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte j und l für die restlichen Seiten.
m Nachdem alle Seiten gescannt wurden,
drücken Sie Fertig in Schri tt j, um die Funktion abzuschließen.
b Drücken Sie (Kopieren).
c Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. d Drücken Sie Optionen. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Seitenlayout anzuzeigen.
f Drücken Sie Seitenlayout. g Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um
Aus (1 auf 1), 2auf1(H), 2auf1(Q), 2auf1(ID)
oder 4auf1(Q) anzuzeigen.
1
Weitere Info rmationen zu 2auf1(ID) finden Sie unter 2 auf 1 ID-Kopie uu Seite 57.
1
, 4auf1(H)
h Drücken Sie die gewünschte Option.
55
Kapitel 7
i Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie OK.
j Drücken Sie Farbe Start oder
S/W Start, um die Seite zu scanne n.
Wenn Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) eingelegt haben, liest das Gerät die Seiten ein und beginnt zu drucken.
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schri tt k.
k Nachdem die Seite gescannt wurde,
drücken Sie Scannen, um die nächste Seite zu scannen.
l Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas.
m Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte k und m für die restlichen Seiten.
n Nachdem alle Seiten gescannt wurden,
drücken Sie Fertig in Schr it t k, um die Funktion abzuschließen.
Wenn Sie vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) kopieren: 7
Legen Sie Ihr Dokument mit der einzulesenden Seite nach oben und in der dargestellten Richtung ein:
2auf1(H)
2auf1(Q)
4auf1(H)
4auf1(Q)
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden: 7
56
Legen Sie Ihr Dokument mit der einzulesenden Seite nach unten und in der dargestellten Richtung ein:
2auf1(H)
2auf1(Q)
4auf1(H)
4auf1(Q)
Kopieren
7
HINWEIS
HINWEIS

2 auf 1 ID-Kopie 7

Sie können beide Seiten einer ID-Karte (Identifikationskarte, wie zum Beispiel ein Ausweis) in Originalgröße auf eine Seite kopieren.
Sie können einen Ausweis gemäß den entsprechenden Gesetz en kopieren (uuProdukt-Sicherheitshinweise:
Ungesetzliche Verwendung von Kopiergeräten (nur MFC und DCP).)
a Legen Sie die ID-Karte mit der zu
scannenden Seite nach unten in den Bereich der linken Ecke des Vorlagenglases.
1
1 4 mm oder größer (oben, links)
Auch wenn ein Dokument in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF) eingelegt ist, liest das Gerät in diesem Betriebsmodus die Daten vom Vorlagenglas ein.
g Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um 2auf1(ID) anzuzeigen.
h Drücken Sie 2auf1(ID). i Sehen Sie die angezeigte Liste der
ausgewählten Einstellungen durch, bestätigen Sie sie und drücken Sie dann OK.
j Drücken Sie Farbe Start oder
S/W Start.
Das Gerät scannt die eine Seite des Ausweises.
k Drücken Sie Scannen, nachdem das
Gerät eine Seite gescannt hat. Drehen Sie den Ausweis um und legen Sie ihn in die Nähe der linken Ecke des Vorlagenglases. Drücken Sie dann OK, um die anderen Seite zu scannen.
Wenn „2 auf 1 ID-Kopie“ gewählt ist, wird die Qualität automatisch auf Foto eingestellt und der Kontrast auf +2 gesetzt.
l Drücken Sie .
b Drücken Sie (Kopieren).
c Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. d Drücken Sie Optionen. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Seitenlayout anzuzeigen.
f Drücken Sie Seitenlayout.
57
Kapitel 7
WICHTIG

Anpassen der Sättigung für Farbe 7

Sie können die Standardeinstellung für die Farbsättigung ändern.
a Legen Sie das Dokument ein.
b Drücken Sie (Kopieren).
c Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. d Drücken Sie Optionen. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Farbe einstellen anz uzeig en.
f Drücken Sie Farbe einstellen. g Drücken Sie Rot, Grün oder Blau. h Drücken Sie auf eine Stufe der
Farbsättigung.
i Wiederholen Sie die Schritte g und h,
wenn Sie die nächste Farbe anpassen möchten. Drücken Sie nach dem Anpassen der Einstellungen für Farbe
auf .

Erstelle n von bei ds eit igen Kopien mit „N auf 1“ (MFC-9340CDW) 7

Wenn Sie beidseitige Kopien mit „N auf 1“ von einem beidseitigen Dokument erstellen, müssen Sie eine Layoutoption unter Duplex-Seitenlayout Kopie wählen. Sie müssen auf Duplex-Seitenlayout
Kopie zugreifen können, nachdem Sie 2-seitig2-seitig für 2-seitige Kopie und ein Layout für N auf
1 für Seitenlayout ausgewählt haben. Sie müssen eine entsprechende Option aus
der Tabelle auswählen.
Bindekante des Dokuments
Lange Kante L ange
Kurze Kante Lange
Zu bindende Kante der Kopien
Kante Kurze
Kante
Kante Kurze
Kante
Zu wählende Option
lange S lange S
lange S kurze S
kurze S lange S
kurze S kurze S
j Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
k Drücken Sie Farbe Start.
58
ändern möchten, drücken Sie OK.
• Legen Sie Ihr Dokument in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein, um die Funktion Duplex-Seitenlayout Kopie zu verwenden.
• Die Funktion Duplex-Seitenlayout Kopie kann nicht verwendet werden, wenn Sie 2auf1(ID) für Seitenlayout gewählt haben.
a Legen Sie Ihr Dokument in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein.
b Drücken Sie (Kopieren).
Kopieren
7
HINWEIS
c Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. d Drücken Sie Optionen. e Wählen Sie 2-seitig2-seitig
unter 2-seitige Kopie aus (siehe Beidseit ig k o pie ren uu Seite 52).
f Wählen Sie 2auf1(H), 2auf1(Q),
4auf1(H) oder 4auf1(Q) unter Seitenlayout aus (siehe Mit der N-
auf-1-Funktion kopieren uu Seite 55).
g Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Duplex-Seitenlayout Kopie anzuzeigen.
h Drücken Sie Duplex-Seitenlayout
Kopie.
i Drücken Sie lange Slange S,
lange Skurze S, kurze Slange S oder kurze Skurze S.
j Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie OK.
k Drücken Sie Farbe Start oder
S/W Start.
Hinter gr u nd fa rb e en tf er nen 7

Hintergrundfarbe entfernen entfernt die Farbe des Hintergrunds im Dokument beim Kopieren. Wenn Sie diese Funktion verwenden, wird die Kopie deutlicher lesbar und es wird unter Umständen Toner gespart.

Diese Funktion kann nur für Farbkopien verwendet werden.
a Legen Sie das Dokument ein.
b Drücken Sie (Kopieren).
c Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. d Drücken Sie Optionen. e Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Erweiterte Einstellungen anzuzeigen.
f Drücken Sie
Erweiterte Einstellungen.
g Drücken Sie Hintergrundfarbe
entfernen.
h Drücken Sie Wenig, Mittel oder
Hoch.
i Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie OK.
j Drücken Sie Farbe Start.
59
Kapitel 7

Favoriten festlegen 7

Sie können die am häufigsten verwendeten Kopieroptionen als Favoriten speichern.
a Drücken Sie (Kopieren).
b Drücken Sie Optionen. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um
Qualität, Vergrößern/Verkleinern, 2-seitige Kopie, Dichte, Kontrast, Normal/Sortiert, Seitenlayout, Farbe einstellen, Duplex-Seitenlayout Kopie oder Hintergrundfarbe entfernen
anzuzeigen, und drücken Sie dann die gewünschte Einstellung.
d Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen, und drücken Sie dann die neue Option. Wiederholen Sie die Schritte c und d für jede zu ändernde Einstellung.
Papier sparen 7
Sie können die Voreinstellung zum Papiersparen verwenden, um die zum Kopieren verwendete Papiermenge zu reduzieren. Mit der Option zum Papier sparen werden das Layout für 4 auf 1 und die Optionen für beidseitige Kopien verwendet.
a Legen Sie das Dokument ein.
b Drücken Sie (Kopieren).
c Streichen Sie nach links oder rechts, um

Papier sparen anz uzeig en.

d Drücken Sie Papier sparen. e Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um weitere Einstellungen zu ändern,
fahren Sie mit Schritt g fort.
Wenn Sie das Ändern der
Einstellungen abgeschlossen haben, gehen Sie zu Schritt j.
e Wenn Sie die Auswahl der neuen
Optionen abgeschlossen haben, drücken Sie Als Favorit speichern.
f Lesen und überprüfen Sie die
angezeigte Liste der Optionen, die Sie für die Favoriten gewählt haben, und drücken Sie dann OK.
g Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreen einen Namen für die Favoriten ein. (Für Hilfe zur Eingabe von Buchstaben:
uu
Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Eingeben von Text.) Drücken Sie OK.
h Drücken Sie OK, um die Favoriten zu
speichern.
i Drücken Sie .
60
g Drücken Sie Optionen. h Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um die verfügbaren Einstellungen anzuzeigen, und drücken Sie dann die gewünschte Einstellung.
i Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen, und drücken Sie dann die neue Option. Wiederholen Sie die Schritte h und i für jede gewünschte Einstellung. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen abgeschlossen haben, drücken Sie OK.
j Drücken Sie Farbe Start oder
S/W Start.
A
A
Routinewartung A

Gerät überprüfen A

Erstellen eines Testdrucks A

Sie können die Testdruckseite drucken, um die Druckqualität zu überprüfen.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Testdruck. c Auf dem Touchscreen wird
[OK] drücken angezeigt. Drücken Sie OK. Das Gerät druckt die Testdruckse i te aus.
d Drücken Sie .

Seitenzähler anzeigen A

Sie können sich die Seitenzähler für die Anzahl der gedruckten Kopien, der gedruckten Seiten, der Berichte und Listen, der gedruckten Faxe sowie die Gesamtanzahl anzeigen lassen.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräte-Info anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräte-Info. e Drücken Sie Seitenzähler.
Der Touchscreen zeigt die Anzahl der Seiten für Gesamt, Fax/Liste, Kopieren und Drucken an.
f Drücken Sie .

Überprüfen der verbleibenden Nutzungsdauer der Tonerkassetten A

Sie können die ungefähr verbleibende Nutzungsdauer der Tonerkassetten anzeigen.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Toner-Lebensdauer.
Im Touchscreen wird die ungefähr verbleibende Nutzungsdauer der Tonerkasse tten i n einem Balkendiagramm angezeigt.
c Drücken Sie .
61
Restlebensdauer von Teilen
HINWEIS
prüfen A
Regelmäßig zu ersetzende Teile
Sie können sich die Restlebensdauer der Geräteteile im Touchscreen anzeigen lassen.
a Drücken Sie .
b Drücken Sie Alle Einstell.. c Streichen Sie nach oben oder unten
oder drücken Sie a oder b, um Geräte-Info anzuzeigen.
d Drücken Sie Geräte-Info. e Drücken Sie Lebensdauer Teile. f Drücken Sie a oder b , um die
geschätzte Restlebensdauer der Teile
Trommel Schwarz(BK), Trommel Cyan(C), Trommel Magenta(M), Trommel Gelb(Y), Transfereinheit, Fixiereinheit, PZ-Kit anzuzeigen.
g Drücken Sie .
austauschen
Die regelmäßig zu ersetzenden Teile sollten in gewissen Abstanden ausgetauscht werden, um die Druckqualität zu erhalten. Die Fixiereinheit und die in der Tabelle aufgeführten Teile des PZ-Kits müssen nach dem Ausdruck von ungefähr 50.000 Seiten
ausgetauscht werden den Brother Kundenservice, wenn im Touchscreen diese Meldungen angezeigt werden.
Touchscreen­Meldung
Fixier ersetz Die Fixiereinheit muss
PZ-Kit ersetz. Das Papierzufuhr-Kit der
1
A4- oder Letter-Papiergröße (einseitig bedruckt).
1
. Wenden Sie sich an
Beschreibung
ersetzt werden.
Papierzufuhr muss ersetzt werden.
A
62
Die verbleibende Nutzungsdauer der Tonerkassetten wird im Bericht der Benutzereinstellungen aufgeführt (siehe Bericht ausdrucken uu Seite 49).
Routinewartung
A
WARNUNG
HINWEIS

Gerät verpacken und versenden A

Das Gerät ist schwer und wiegt mehr als 20,0 kg. Um mögliche Verletzungen zu verhindern, sollten mindestens zwei Personen das Gerät gemeinsam anheben. Eine Person sollte die Vorderseite des Geräts heben und die andere sollte die Rückseite heben, wie in der Abbildung angezeigt. Achten Sie darauf, nicht die Finger einzuklemmen, wenn Sie das Gerät absetzen.
a Halten Sie gedrückt, um das Gerät
auszuschalten. Lassen Sie das Gerät mindestens 10 Minuten ausgeschaltet stehen, damit es sich abkühlen kann.
b Ziehen Sie alle Kabel ab und ziehen Sie
dann den Netzstecker aus der Steckdose.
c Legen Sie das Verpackungsmaterial (1)
in den Karton.
FRONT
1
Falls das Gerät einmal versandt werden muss, verpacken Sie es wieder sorgfältig mit der Originalverpackung, um eine Beschädigung beim Transport zu vermeiden. Sie sollten das Gerät für den Versand ausreichend versichern.
63
d Wickeln Sie das Gerät in einen
FRONT
1
2
3
R
L
Plastikbeutel und legen dann auf den Boden das Verpackungsmaterial (1).
e Legen Sie das Verpackungsmaterial (2)
mit der Markierung „R“ an die rechte Seite des Geräts. Legen Sie das Verpackungsmaterial (3) mit der Markierung „L“ an die linke Seite des Geräts. Legen Sie das Netzkabel und die gedruckten Materialien wie in der Abbildung gezeigt in den Originalkarton.
64
f Schließen Sie den Karton und kleben
Sie ihn zu.
B
Glossar B
B
Hier finden S ie eine Be schr eibu ng von Funk ti onen u nd Fachbe gr iffen , die in Br other -Hand büc he rn vorkommen . Welche Funkt i onen zur Ver fügung stehen, ist je nach Modell verschi eden.
93,4-mm-Touchscreen-Display un d Touchpanel
Das Touchscreen-Display (Liquid Crystal Display) des Geräts zeigt interakti ve Meldungen und Eingabeauf forder ungen zur Verwendung des Geräts an. Sie können den Touchscreen durch Drücken oder Bewegungen über den Bildschirm bedienen. Der Touchpanel, der sich auf der rechten Seite des Touchscreen­Displays befindet, aktiviert die LEDs, wenn sie für den aktuellen Vorgang verfügbar sind.
Absenderkennung
Die gespeicherten Informationen, die am Anfang von per Fax gesendeten Seiten erscheinen. Diese enthalten den Namen und die Faxnummer des Absenders.
Adressbuch
Namen und Nummern, die Sie für einen einfachen Wählvorgang gespeichert haben.
Adressbuchliste
Eine Liste der Namen und Nummern in alphabetischer Reihenfolge, die im Adressbuch gespeichert sind.
Anrufbeantworter (Anrufbeantworter)
Sie können einen externen Anrufbeantworter an Ihr Gerät anschließen.
Anruferkennung
Ein vom Telefonunternehmen angebotener Dienst, über den Sie die Nummer (oder den Namen) der anrufenden Partei sehen können.
Auftrag abbrechen
Bricht einen programmierten Druckauftrag ab und leert den Gerätespeicher.
Übersee-Modus
Nimmt temporäre Änderungen an den Faxtönen vor, um Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei Übersee-Übertragungen auftreten können, zu reduzieren.
Automatisc he Faxübertr agung
Das Senden eines Faxes, ohne den Hörer eines externen Telefons abzuheben.
Automatische Verkleinerung
Verringert die Größe empfangener Faxdokumente.
Automatische Wahlwiederholung
Eine Funktion, mit der Ihr Gerät bei einem besetzten Anschluss nach fünf Minuten automatisch die letzte Faxnummer erneut anwählen kann.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
In den automatischen Vorlageneinzug (ADF) können mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
CNG-Töne
Die speziellen Töne (Signale), die von einem Faxgerät während der automatischen Übertragung gesendet werden, um dem Empfangsgerät zu signalisieren, dass ein Anruf eines Faxgerätes erfolgt.
Auflösung
Die Anzahl an vertikalen und horizontalen Linien pro Zoll.
65
Codierungsverfahren
Ein Verfahren zur Codierung der in einem Dokument enthaltenen Informationen. Alle Faxgeräte müssen den Mindeststandard (MH = Modified Huffman) erfüllen. Ihr Gerät kann jedoch mit den leistungsfähigeren Kompressionsmodi MR (Modified Read ) und MMR (Modified Modified Read) sowie im JBIG-Modus arbeiten, sofern das empfangende Gerät ebenfalls über diese Modi verfügt.
Dichte
Die Änderung der Dichte macht die gesamte Kopie heller oder dunkler.
Direktversand
Wenn der Speicher voll ist, können Sie Faxdokumente direkt versenden.
Dualzugriff
Ihr Gerät kann ausgehende Faxdokumente oder zeitversetzte Sendeaufträge speichern, während es ein Fax sendet, ein eingehendes Fax empfängt oder ein eingehendes Fax ausdruckt.
ECM (Error Correction Mode)
Erkennt Übertragungsfehler während der Faxübertragung und sendet fehlerhafte Seiten erneut.
Externes Telefon
Ein an derselben Telefonsteckdose wie Ihr Gerät angeschlossener Anrufbeantworter oder angeschlossenes Telefon. (Für die Schweiz: Auch ein Telefon das an die EXT-Buchse des Gerätes oder an dieselbe Leitung angeschlossen ist. Siehe auch „Externes paralleles Telef on“ .)
F/T-Klingeldauer
Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im Fax/Tel-Modus klingelt (schnelles Doppelklingen), um Sie ans Telefon zu rufen.
Fax/Tel
Sie können Faxe und Telefonanrufe empfangen. Verwenden Sie diesen Modus nicht, wenn ein Anrufbeantworter angeschlossen ist.
Faxabruf
Der Vorgang, bei dem ein Faxgerät ein anderes Faxgerät anruft, um wartende Faxnachrichten abzurufen.
Fax-Erkennung
Ermöglicht dem Gerät, auf CNG-Töne zu reagieren, wenn Sie einen Faxanruf durch Annahme unterbrechen.
Journalausdruck
Listet Informationen über die letzten 200 empfangenen und gesendeten Faxdokumente auf. SE bedeutet Senden. EM bedeutet Empfang.
Faxspeicherung
Sie können Faxdokumente speiche rn.
Faxtöne
Die von den sendenden und empfangenden Faxgeräten während der Kommunikation gesendeten S ignale.
Fax weiterleiten
Speichert das empfangene Fax und leitet es an eine zuvor programmierte Faxnummer weiter.
Feine Auflösung
Auflösungseinstellung mit 203 × 196 dpi. Diese Einstellung ist für kleingedruckten Text und Diagramme geeignet.
Fernabfrage-Zugri ff
Die Möglichkeit, über ein Tonwahl-Telefon von einem entfernten Standort aus, auf Ihr Gerät zuzugreifen.
Fernaktivierungscode (nur Fax/Tel-Modus)
Geben Sie diesen Code ein (l51), wenn Sie einen Faxanruf über eine Nebenstelle oder ein externes Telefon annehmen.
66
Glossar
B
Ferndeaktivierungs-Code (nur Fax /T el-M odus)
Wenn das Gerät einen Telefonanruf annimmt, gibt es schnelle Doppelklingelsignale aus. Sie können an einer Nebenstelle oder einem externen Telefon abnehmen, indem Sie diese Code eingeben (#51).
Fern-Zugang scode
Programmierbarer vierstelliger Code (–––l), der zur Fernabfrage und Fernschaltung des Gerätes eingegeb en werden muss.
Graustufen
Grautöne, die zum Kopieren und Faxen von Fotos zur Verfügung stehen.
Gruppennummer
Eine Kombina tion aus Adressbuchnummern, die im Adressbuch zum Rundsenden gespeichert sind.
Impuls
In älteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer ein Tacken hören.
Journalzeitraum
Die vorprogrammierte Zeitspanne, nach der ein Journalausdruck jeweils automatisch ausgedruckt wird. Der Journalausdruck kann auch manuell ausgelöst werden, ohne dass dadurch das Interval l unterbrochen wird.
Klingellautstärke
Lautstärke-Einstellung für das Klingelzeichen des Gerätes.
Klingeltonverzögerung
Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus Fax oder Fax/Tel annimmt.
Kommunikationsf ehler ( oder Ko m m.­fehler)
Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxdokumentes, meistens aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen.
Kompatibilitätsgruppe
Die Fähigkeit eines Faxgerätes mit anderen Faxgeräten zu kommunizie ren. Die Kompatibilität ist zwischen ITU-T­Gruppen gewährleistet.
Kontrast
Einstellung zur Kompensation besonders dunkler oder heller Dokumente beim Senden und Kopieren, indem dunkle Dokumente aufgehellt und helle Dokumente dunkler eingestellt werden.
Kontrolldruck
Ihr Gerät druckt eine Kopie von allen empfangenen und im Speiche r abgelegten Faxnachrichten. Dies ist eine Sicherheitsfunktion, damit keine Nachrichten verloren gehen, falls der Strom ausfällt.
Liste der Benutzereinstellungen
Ein gedruckter Bericht, der die aktuellen Geräteinstellungen angibt.
Manuel les Fax
Beim manuellen Senden wird der Hörer eines externen Telefons abgehoben, so dass Sie den Antwortton des Faxgeräts hören, bevor Sie die Übertragung manuell durch Drücken von Fax Start s tarten.
Nebenstelle
Ein externes paralleles Telefon ist ein an derselben Leitung wie Ihr Gerät, aber an einer anderen Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon.
OCR (Optical Character Recognition)
Die Software Nuance™ PaperPort™ 12SE oder Presto! PageManager konvertiert einen eingescannten Text so, dass er bearbeitet werden kann.
67
Pause
Sie können eine Verzögerung von 3,5 Sekunden in der Wähl-Abfolge einfügen, während Sie die Zifferntaste verwenden, um die Zifferntasten zu verwenden, um zu wählen, oder während Sie Nummern im Adressbuch speichern. Durch wiederholtes Drücken der Taste PAUSE können Sie die Pause so oft wie nötig verlängern.
Rundsenden
Die Möglichkeit, dieselbe Faxnachricht an mehr als einen Empfänger zu senden.
Scannen
Der Sendevorgang eines elektronischen Bildes auf einem Papierdokument an Ihren Computer.
Signalton-Lautstärke
Lautstärke-Einstellung für den Signalton, der zu hören ist, wenn eine Taste gedrückt wird oder ein Fehler auftritt.
Speicherempfang bei Papiermangel
Empfängt Faxdokume nte im Gerätespeicher, wenn sich kein Papier mehr im Gerät befindet.
Übertragung
Der Vorgang, bei dem Faxdokumente über Telefonleitungen von Ihrem Gerät an das empfangende Faxgerät gesend et werden.
Übertragungsberic ht (Sendebestätigungsbericht)
Eine Auflistung der einzelnen Übertragungen mit Datum, Uhrzeit und Faxnummer.
Verbleibende Aufträge
Sie können überprüfen, welche programmierten Faxaufträge im Speicher warten, und die Aufträge einzeln abbrechen.
Vorübergehende Einstell un gen
Sie können bestimmte Optionen für jede Faxübertragung und Kopie wählen, ohne die Standardeinstellungen zu ändern.
Zeitversetztes Fax
Die Möglichkeit, ein Fax zu einem späteren Zeitpunkt an diesem Tag zu versenden.
Stapelübertragun g
Eine Funktion, mit der Kosten eingespart werden, da alle zeitversetzten Faxdokumente, die für dieselbe Faxnummer bestimmt sind, über einen Übertragungsvorgang gesendet werden.
Suche
Eine alphabetische elektronische Liste der gespeicherten Adressbuch- und Gruppennummern.
Tabelle n der E in st el lu ngen
Übersichtliche Anweisungen, die alle Einstellungen und Optionen zeigen, die für die Konfiguration Ihres Geräts verfügbar sind.
Tonwahl
Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.
68
C

Stichwortverzeichnis

A
Abbrechen
auf Wahlwiederholung wartende Aufträge Faxaufträge im Speicher Faxspeicherung Fernabfrageoptionen laufenden Rundsendenvorgang
Abgehende Anrufe
Zum Adressbuch hinzufügen
Adressbuch
Gruppenwahl Rundsenden
Apple Macintosh
uuSoftware-Handbuch.
Auflösung
einstellen für das nächste Fax Fax (Standard, Fein, Superfein, Foto)
................................................22
.......................22
....................................31
............................32
............ 19
................44
Rundensende-Gruppe speichern
.........................................18
mit Gruppen
.......................................18
..............16
.......44
.........16
B
Beidseitige Kopie .....................................52
Berichte
.............................................47, 48
Benutzereinstellungen Journalausdruck
Journalzeitraum Netzwerkkonfiguration so druck en Sie Telefonindexliste Trommelfleckendruck Übertragungsüberprüfung WLAN-Bericht
......................................49
.......................................48
.......................... 48
............................47, 48
.................................47
.......................... 48
...................................48
...........................48
.....................47
C
ControlCenter2 (für Macintosh)
uuSoftware-Handbuch.
ControlCenter4 (für Windows
uuSoftware-Handbuch.
®
)
D
Deckblatt .................................................25
benutzerdefinierte Kommentare gedrucktes Formular
Display
Helligkeit Hintergrundbeleuchtung
Drucken
Berichte Fax über den Speicher uuSoftware-Handbuch.
Dualzugriff
................................................ 48
...............................................17
............................ 26
.........................39
........... 25
......... 3
E
Empfänger-Anzeige ................................. 27
Energiesparzeit
......................................... 2
F
Fax weiterleiten
Fernänderung programmieren einer Nummer
Fax, eigenständig
empfangen
Abruf über einen anderen Standort auf Seite einpassen Fax weiterleiten Faxabruf Faxeingangsstempel in den Speicher (Faxspeicherung)
senden
abbrechen von Speicheraufträgen Auflösung aus dem Speicher (Dualzugriff) Ausland Direktversand Empfänger-Anzeige Kontrast manuell passiver Faxabruf Rundsenden verzögertes Stapelsenden zeitversetztes Fax
.................................35, 36
............. 30
.......................................35, 36
........................... 37
...........................30, 35
............................................40
.........................38
.... 31
.................................................14
....22
..........................................16
......... 17
............................................. 21
.................................... 20
.......................... 27
............................................. 16
..............................................17
..............................28
...................................... 18
................22
.............................21
C
69
Faxabruf
Faxabruf passiver Faxabruf
Faxcodes
ändern Fern-Zugangscode
Faxspeicherung
aktivieren deaktivieren drucken über den Speicher
Fernabfrage
Befehle Faxdokumente erhalten Zugangscode
................................................40
.................................28
...................................................33
................................33
.......................................31
...............................................31
...........................................32
.............................................33
..................................................35
.................................33, 34
...................39
........................36
N
N auf 1 (Seitenlayout) ..............................55
Netzwerk
Drucken
uuNetzwerkhandbuch.
Faxen
uuSoftware-Handbuch.
Scannen
uuSoftware-Handbuch.
Nuance™ PaperPort™ 12SE
uuSoftware-Handbuch und die Hilfe der Anwendung PaperPort™ 12SE zum Zugriff auf die Kurzanleitungen.
G
Geräteinformationen
restlebensdauer von Teilen prüfen Seitenzähler
Gruppen für Rundsenden
..........................................61
........................44
K
Kopieren
2 auf 1 ID-Kopie Beidseitig Dichte
....................................................54
Kontrast N auf 1 (Seitenlayout) Papier sparen Qualität sortieren Taste über das Vorlagenglas Vergrößern/Verkleinern vorübergehende Einstellungen
.................................................54
..................................................50
................................................55
.....................................................50
....................................57
..............................................52
...........................55
........................................60
.............53, 55, 56
.........................51
M
.......62
.............50
P
PC-Fax
uuSoftware-Handbuch.
Presto! PageManager
uuSoftware-Handbuch. uuauch die Hilfe zur Anwendung Presto! PageManage r.
Q
Qualität
Kopieren
...............................................50
R
Reduzieren
eingehende Faxdokument e Kopien
Remote Setup
uuSoftware-Handbuch. Ruhezustand Rundsenden
abbrechen
einrichten von Gruppen für
..................................................51
.............................................3
............................................18
............................................19
..................37
...................44
Macintosh
uuSoftware-Handbuch.
Manuell
Übertragung
70
..........................................17
S
Scannen
uuSoftware-Handbuch. Seitenlayout (N auf 1) Sicherheit
Benutzersperre
Administratorkennwort Einstellsperre wählfunktion einschränken
Sommerzeit Sortieren Speicher
Speicherung
Stromausfall
................................................1
..................................................55
............................................1
...............................................1
..............................55
.........................7
........................................11
...................13
T
Tonersparmodus ........................................ 2
Trommeleinheit
überprüfen (verbleibende Nutzungsdauer)
.............62
V
Vergrößern/Verkleinern ............................51
Vorübergehende Kopiereinstellungen
......50
W
Wählen
Gruppen (Rundsenden) wählfunktion einschränken
Wartung, Routine
restlebensdauer von Teilen prüfen
Windows
uuSoftware-Handbuch.
Wireless-Netzwerk
uuInstallationsanleitung und Netzwerkhandbuch.
®
.....................................61
........................18
...................13
.......62
Z
Zeitversetzte Stapelübertragung ..............22
C
71
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