Nous vous prions de nous donner les informations
suivantes, à titre de référence :
Numéro du modèle : MFC-9120CN et MFC-9320CW
(Entourez votre numéro de modèle)
1
Numéro de série :
Date d’achat :
Lieu d’achat :
1
Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’appareil.
Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu de
caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol,
d’incendie ou d'appel à la garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
Si vous enregistrez votre produit auprès de Brother, vous serez inscrit en
tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement auprès de Brother :
peut servir de confirmation de la date d'achat de votre produit, au cas
où vous perdriez la facture ;
tient lieu de pièce justificative si vous introduisez une déclaration de
sinistre suite à la perte du produit si celui-ci est couvert par
l'assurance ; et,
servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos
promotions et des mises à jour pour votre produit.
La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau
produit est de le faire en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en
anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme
suit :
1Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau
de contrôle.
2Pour afficher les messages de l'écran ACL en français :
a Appuyez sur Menu, 0, 0.
L'écran affiche.
Initial Setup
0.Local Language
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Français.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
i
Page 4
Numéros de Brother
IMPORTANT
Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous
avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.
Enregistrement de votre produit
Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez
inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement auprès de Brother :
peut servir de confirmation de la date d'achat de votre produit, au cas où vous perdriez la
facture ;
tient lieu de pièce justificative si vous introduisez une déclaration de sinistre suite à la perte du
produit si celui-ci est couvert par l'assurance ;
servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos promotions et des mises
à jour pour votre produit.
Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie Brother et la feuille d'essai. Pour plus de
facilité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
FAQ (foire aux questions)
Le centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos
besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels
et les utilitaires les plus récents, ainsi que consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils
de dépannage pour apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.
http://solutions.brother.com/
Remarque
Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des pilotes Brother dont vous avez
besoin.
Pour maintenir les fonctionnalités de votre appareil à jour, vérifiez ici s'il existe une mise à
niveau du microprogramme (Windows
®
).
Pour le service à la clientèle
Aux États-Unis :1 877 BROTHER (1 877 276-8437)
1 901 379-1215 (télécopieur)
Au Canada :1 877 BROTHER
514 685-4898 (télécopieur)
Recherche des centres de service (États-Unis uniquement)
Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous,
composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437).
Recherche des centres de service (Canada uniquement)
Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous,
composez le 1 877 BROTHER.
ii
Page 5
Commande d'accessoires et de consommables
Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother
en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché,
nous vous invitons à le commander directement chez Brother. (Vous pouvez visiter notre site Web
pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables de la marque Brother.)
Remarque
Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées.
Aux États-Unis :1 877 552-MALL (1 877 552-6255)
1 800 947-1445 (télécopieur)
http://www.brothermall.com/
Au Canada :1 877 BROTHER
http://www.brother.ca/
DescriptionArticle
Cartouche de toner <Noir>
Cartouche de toner <Cyan>
Cartouche de toner <Magenta>
Cartouche de toner <Jaune>
Tambour (4 unités)
1 unité Tambour <Noir>
1 unité Tambour <Couleur>
Conteneur de toner usé
Courroie
TN-210BK (environ 2 200 pages)
TN-210C (environ 1 400 pages)
TN-210M (environ 1 400 pages)
TN-210Y (environ 1 400 pages)
DR-210CL (environ 15 000 pages par tambour)
DR-210CL-BK (environ 15 000 pages chacun)
DR-210CL-CMY (environ 15 000 pages chacun)
WT-200CL (environ 50 000 pages)
BU-200CL (environ 50 000 pages)
12
12
12
12
134
134
134
1
1
Cordon de ligne téléphoniqueLG3077001
Guide de l’utilisateurLS8239001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
LS8239002 (français pour le Canada)
Guide d'installation rapide(MFC-9120CN) LS8243001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
(MFC-9320CW) LS8279001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
(MFC-9120CN) LS8243002 (français pour le Canada)
(MFC-9320CW) LS8279002 (français pour le Canada)
1
Pages recto de format A4 ou Lettre.
2
Le nombre de pages approximatif est déclaré conformément à la norme ISO/CEI 19798.
3
1 page par travail.
4
La durée de vie du tambour est approximative et peut varier selon la manière d' utilisation.
iii
Page 6
Avis d'exclusion de garanties
(États-Unis et Canada)
LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ET LEURS DIRECTEURS,
REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS
DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE,
Y COMPRIS, MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ
MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES
BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE ET NE FONT
AUCUNE DÉCLARATION À L’ÉGARD DE L’UTILISATION OU DES RÉSULTATS DÉCOULANT
DE L’UTILISATION DU LOGICIEL POUR CE QUI EST DE L’EXACTITUDE, DE LA FIABILITÉ,
DE LA MISE À NIVEAU OU AUTRE DE CE DERNIER. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS
ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS.
L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS
DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CIDESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT
ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU
INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES,
L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU
AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISER CE LOGICIEL
MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA
POSSIBILITÉ DE CES DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES
PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES
RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES
LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS
LES CAS, LA RESPONSABILITÉ QUE LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT
ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE ET
QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA
NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE
À50$.
Avis de rédaction et de publication
Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié
sous la supervision de Brother Industries Ltd.
Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans
préavis.
La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux
caractéristiques et aux informations contenues dans la documentation. Elle ne saurait être tenue
responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant
de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, les erreurs
typographiques ou autres en rapport avec la publication.
iv
Page 7
GARANTIE LIMITÉE D’UN CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR/BROTHER
(Canada seulement)
Dans le cadre de la présente garantie limitée de 1 (un) an à compter de la date d’achat pour la main d’œuvre et les pièces détachées,
La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (« Brother »), ou un de ses centres de service autorisés, réparera ou remplacera
(à la discrétion de Brother) le centre multifonction/télécopieur sans frais s’il présente des défauts de matériaux ou de fabrication. Cette
garantie s’applique seulement aux produits achetés et utilisés au Canada.
Cette garantie limitée exclut le nettoyage, les produits consommables (y compris, à titre non limitatif, cartouches d’encre, cartouches
d’impression, rouleaux d’impression, rouleaux de papier thermique, cartouches de toner, les tambours, les courroies OPC, le bloc de
fixation, les têtes d’impressions, les rouleaux d’alimentation du papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les
contenants de toner usé, les bouteilles d’huile) ou les dommages provoqués par suite d’accidents, de négligence, de mauvaise
utilisation, d’installation ou de fonctionnement non conforme, ainsi que les dommages résultant de réparations, de l’entretien, de
modifications ou de tentatives de réparations effectuées par toute personne non agréée par Brother ou si l’appareil est expédié hors
du pays.
L’utilisation de fournitures et de produits consommables autres que des produits Brother peut annuler votre garantie. La garantie
s’annule aussitôt que l’appareil est loué, vendu ou mis hors service. L’utilisation du centre multifonction/télécopieur de façon non
conforme à ses spécifications ou le retrait du numéro de série ou de Ia fiche signalétique sera considéré comme abusif et la
responsabilité de toutes les réparations qui s’ensuivront incombera entièrement à l’acheteur/utilisateur final.
Pour les réparations sous garantie, le centre multifonction/télécopieur doit être livré ou expédié, port payé par l’utilisateur
final/acheteur, à un centre de service autorisé de Brother, accompagné de la preuve d’achat canadienne (coupon de caisse).
Avant d’expédier ou de transporter le centre multifonction/télécopieur, veuillez vous référer au Guide de l’utilisateur pour connaître le
mode d’emballage approprié.
Unités laser et DEL : ne pas retirer la cartouche de toner (et l’unité de toner/tambour, les contenants de toner usé ou les bouteilles
d’huile sur certains modèles) lors de l’expédition ou du transport causera des dommages graves au centre multifonction/télécopieur
et annulera la garantie.
Unités à jet d'encre : (Lors de l'expédition de votre centre multifonction/télécopieur à jet d'encre, retirez les cartouches d'encre et
remettez en place les pièces de protection d'origine. Si ces dernières ne sont pas disponibles, laissez les cartouches d’encre en
place. N'expédiez pas l'appareil sans les pièces de protection d'origine ou les cartouches d'encre.) Les dommages causés à la tête
d’impression attribuables à l’emballage sans cartouche d’encre annuleront la garantie.
Les dommages causés à la machine attribuables à un mauvais emballage, annuleront la garantie.
BROTHER N’ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE Y COMPRIS, À TITRE NON LIMITATIF,
AUCUNE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU D’ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER, SAUF DANS LES CAS OU
DE TELLES GARANTIES IMPLICITES NE PEUVENT ÊTRE EXCLUES EN RAISON DE LA LÉGISLATION EN VIGUEUR.
Aucune information, directive ou représentation verbale ou écrite de Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs,
concessionnaires, agents ou employés ne pourra modifier la présente garantie ou en créer une différente. Dans le cas d’une
défaillance quelconque du centre multifonction/télécopieur, la société Brother n’a pas d’autre obligation et le client n’a pas d’autres
recours que ceux stipulés dans la présente garantie.
Brother, ni personne d’autre impliqué dans la mise au point, la production ou la livraison de le centre multifonction/télécopieur ne sera
tenue responsable pour dommages directs, indirects, fortuits, particuliers, ou exemplaires, y compris tout manque à gagner résultant
de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si l’acheteur/utilisateur informe Brother de la possibilité de tels
dommages. Certaines provinces ne reconnaissant pas l’exclusion de tels dommages, celle-ci pourrait ne pas s’appliquer à votre cas
particulier.
La présente garantie limitée vous accorde des droits légaux spécifiques : il se peut que vous jouissiez également d’autres
droits qui varient d’une province à l’autre.
Les réparations sous garantie peuvent être effectuées dans les centres de service
autorisés Brother n’importe où au Canada. Pour bénéficier du support technique
ou connaître le nom et l'adresse du centre de service autorisé le plus près,
composez le 1 877 BROTHER.
Support Internet : support@brother.ca ou visitez le site Web de Brother au www.brother.ca.
v
Page 8
Table des matières
Section IGénéralités
1Information générale2
Utilisation de la documentation..............................................................................2
Symboles et conventions utilisés dans cette documentation ..........................2
Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3
Consultation de la documentation ...................................................................3
Accès au service de soutien de Brother (Windows
Description du panneau de commande.................................................................6
Indications du témoin DEL de données.........................................................10
2Chargement des documents et du papier11
Chargement de papier et de supports d'impression ............................................11
Charger le papier dans le bac à papier standard ..........................................11
Charger le papier dans la fente d'alimentation manuelle...............................12
Zone non imprimable.....................................................................................16
Papier et autres supports d’impression acceptables ...........................................17
Papier et supports d'impression recommandés.............................................17
Type et format de papier ...............................................................................17
Manipulation et utilisation de papier spécial..................................................19
Chargement des documents................................................................................22
Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)............................22
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................23
®
) ............................................5
3Configuration générale24
Temporisation de mode .......................................................................................24
Paramètres du papier ..........................................................................................24
Type de papier...............................................................................................24
Format de papier ...........................................................................................24
Réglage du volume..............................................................................................25
Volume de la sonnerie...................................................................................25
Volume de l'avertisseur sonore .....................................................................25
Volume du haut-parleur.................................................................................25
Réseau Ethernet sans fil (MFC-9320CW uniquement) .....................................238
Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil seulement ...........240
Pour sans fil : configuration Push ................................................................242
FGlossaire243
GIndex247
xii
Page 15
Section I
GénéralitésI
Information générale2
Chargement des documents et du papier11
Configuration générale24
Fonctions de sécurité29
Page 16
1
Information générale1
Utilisation de la
documentation
Merci d'avoir choisi un appareil Brother !
Cette documentation vous permettra de tirer
le maximum de votre appareil.
Symboles et conventions
utilisés dans cette
documentation1
Les symboles et conventions utilisés dans
cette documentation sont les suivants.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères gras identifient
les touches sur le panneau de
commande de l'appareil ou à
l’écran de l’ordinateur.
Les caractères en italique
mettent en valeur un point
important ou signalent un
sujet connexe.
La police de caractères
Courier New identifie les
messages qui s'affichent à
l'écran ACL de l’appareil.
AVERTISSEMENT
1
Avertissement : indique les mesures à
prendre pour éviter tout risque de blessure
corporelle.
ATTENTION
Attention : procédures à suivre ou à éviter
pour écarter tout risque de blessure
mineure.
IMPORTANT
IMPORTANT : procédures à suivre ou à
éviter pour ne pas endommager l’appareil
ou d’autres objets.
Les icônes de danger électrique
vous avertissent d'un danger de
chocs électriques.
Les icônes de surface chaude vous
avertissent d'un danger de brûlure si
vous touchez les pièces chaudes de
l'appareil.
Les remarques vous indiquent
comment réagir dans une situation
donnée ou proposent des conseils
sur les autres fonctionnalités que
l'opération en cours peut utiliser.
2
Page 17
Information générale
Accès au Guide
utilisateur - Logiciel et
au Guide utilisateur Réseau
Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toute
l'information sur l'appareil, telle que
l'utilisation des caractéristiques avancées du
télécopieur, de l'imprimante, du scanner, de
PC Fax et du réseau. Si vous souhaitez
obtenir de plus amples informations sur ces
opérations, lisez le Guide utilisateur -
Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau.
Consultation de la
documentation1
c Si l'écran de nom de modèle s'affiche,
cliquez sur le nom de votre modèle. Le
menu principal du CD-ROM s'affiche.
1
Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez
l'Explorateur Windows
exécuter le programme start.exe à partir
du répertoire racine du CD-ROM
Brother.
®
pour trouver et
1
d Cliquez sur Documentation.
Consultation de la documentation
(Windows
Pour visualiser la documentation à partir du
menu démarrer, pointez Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre
modèle) dans le groupe des programmes,
puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML.
Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous
trouverez la documentation comme suit :
®
)1
a Allumez l'ordinateur.
Insérez le CD-ROM de Brother portant
la marque Windows
de CD-ROM.
®
dans votre lecteur
b Si l'écran de sélection des langues
s'affiche, cliquez sur la langue de votre
choix.
e Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire :
Documents HTML (2 manuels) :
Guide utilisateur - Logiciel et
Guide utilisateur - Réseau au
format HTML.
Il s'agit du format recommandé pour
une consultation à l'ordinateur.
Documents PDF (4 manuels) :
Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, Guide
Il s'agit du format recommandé pour
imprimer les manuels. Cliquez pour
accéder au Brother Solutions
Center, où vous pourrez visualiser
ou télécharger les documents PDF.
(Un accès Internet et un logiciel de
lecture des PDF sont nécessaires.)
3
Page 18
Chapitre 1
Instructions de numérisation1
Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous trouverez les instructions
appropriées comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel :1
Numérisation d'un document à l'aide du
pilote TWAIN au chapitre 2
Numérisation d'un document à l'aide du
®
pilote WIA (Windows
Windows Vista
Utilisation de ControlCenter3 au
chapitre 3
Numérisation réseau au chapitre 12
®
) au chapitre 2
XP/
Guides d'instructions ScanSoft™
PaperPort™ 11SE avec ROC :
L'ensemble des guides d'instructions de
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC
peut être visualisé en sélectionnant Aide
dans l'application ScanSoft™
PaperPort™ 11SE avec ROC.
b La fenêtre suivante s’affiche.
c Double-cliquez sur l'icône
Documentation.
d Double-cliquez sur le dossier de votre
langue.
e Double-cliquez sur top.html pour
1
afficher le Guide utilisateur - Logiciel
et le Guide utilisateur - Réseau au
format HTML.
f Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire.
Guide utilisateur - Logiciel
Instructions de numérisation réseau 1
Votre appareil peut être connecté à un
réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les
instructions d'installation de base dans le
Guide d'installation rapide. Si votre point
d’accès sans fil prend en charge
SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup
ou AOSS™, suivez la procédure décrite dans
le Guide d'installation rapide. Pour plus
d'informations sur l'installation en réseau,
reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau.
Consultation de la documentation
(Macintosh)
a Allumez votre Macintosh.
Insérez le CD-ROM de Brother portant
la marque Macintosh dans votre lecteur
de CD-ROM.
Guide utilisateur - Réseau
Remarque
Les documents sont également
disponibles au format PDF (4 manuels) :
Guide de l'utilisateur pour les opérations
autonomes, Guide utilisateur - Logiciel,
Guide utilisateur - Réseau et Guide
d'installation rapide. Le format PDF est
recommandé pour imprimer les manuels.
Cliquez deux fois sur l'icône Brother
Solutions Center pour accéder au
Centre de solution Brother (Brother
1
Solutions Center), où vous pourrez
visualiser ou télécharger les documents
PDF. (Un accès Internet et un logiciel de
lecture des PDF sont nécessaires.)
4
Page 19
Information générale
Instructions de numérisation1
Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous trouverez les instructions
appropriées comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel :1
Numérisation au chapitre 8
Utilisation de ControlCenter2 au
chapitre 9
Numérisation réseau au chapitre 12
Guide de l’utilisateur de Presto!
PageManager :
Le Guide de l'utilisateur complet de
Presto! PageManager peut être visualisé
en sélectionnant Aide dans l'application
Presto! PageManager.
Accès au service de
soutien de Brother
(Windows
Vous trouverez toutes les ressources
nécessaires, comme le soutien technique en
ligne (le Brother Solutions Center), le service
à la clientèle et les centres de service
autorisés de Brother à la page i et sur le
CD-ROM de Brother.
Cliquez sur Soutien Brother dans le
menu principal. La fenêtre suivante
1
s’affiche :
®
)1
1
Instructions de numérisation réseau 1
Votre appareil peut être connecté à un
réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les
instructions d'installation de base dans le
Guide d'installation rapide. Si votre point
d’accès sans fil prend en charge
SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup
ou AOSS™, suivez la procédure décrite dans
le Guide d'installation rapide. Pour plus
d'informations sur l'installation en réseau,
reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau.
Pour accéder à notre site Web
(http://www.brother.ca/
d'accueil Brother.
Pour consulter tous les numéros de
Brother, y compris les numéros du service
à la clientèle aux États-Unis et au Canada,
cliquez sur Information sur le soutien.
Pour accéder à la boutique en ligne de
Brother au Canada
(http://www.brother.ca/
d'informations sur les produits et les
services, cliquez sur Achat en ligne (Canada).
Pour avoir les dernières nouvelles et
obtenir des informations de soutien sur les
produits (http://solutions.brother.com/
cliquez sur Brother Solutions Center.
Pour visiter le site Web des produits et
fournitures Brother d'origine
(http://www.brother.com/original/
sur Informations sur les fournitures.
Pour revenir à la page principale, cliquez sur
Précédent.
Ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.
) cliquez sur Page
) pour plus
),
), cliquez
5
Page 20
Chapitre 1
Description du panneau de commande1
MFC-9120CN et MFC-9320CW ont des touches semblables.
123456
01/07 15:30 Fax
Rés:Standard
1011
123456
01/07 15:30 Fax
Rés:Standard
1011
6
Page 21
Information générale
345678
01/07 15:30 Fax
Rés:Standard
1
345678
01/07 15:30 Fax
Rés:Standard
91011
91011
7
Page 22
Chapitre 1
1Monotouches
Ces 4 touches offrent un accès instantané à
8 numéros déjà mis en mémoire.
Alt
Une pression sur cette touche permet d'avoir
accès aux numéros de monotouche 5 à 8.
2Touches Télécopier, Copier et Imprimer
Touches Télécopier :
Tonalité
Appuyez sur cette touche avant de composer
le numéro pour vérifier qu'un télécopieur
répond, puis appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche. De même, vous pouvez
appuyer sur cette touche après avoir décroché
le combiné d’un téléphone externe pendant la
sonnerie du télécopieur/téléphone (sonnerie
double rapide).
Recomp/Pause
Cette touche permet de recomposer le dernier
numéro appelé. Elle sert également à insérer
une pause pour la programmation des
numéros abrégés ou en cours de numérotation
manuelle.
Résolution
Cette touche permet de régler la résolution
d’une télécopie à envoyer.
Touches Copier :
Options
Vous pouvez rapidement et facilement
sélectionner des réglages provisoires pour
copier.
Agrandir/Réduire
Réduit ou agrandit des copies.
Qualité
Vous permet de modifier la qualité de la copie
suivante.
Rapports (MFC-9120CN)
Imprime les Rapports de vérification d'envoi,
Liste d'aide, Index liste tél, Journal des
télécopies, Réglages des utilisateurs et Config.
réseau.
Sécuritaire
Vous pouvez imprimer les données dans la
mémoire lorsque vous entrez votre mot de
passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails
sur l’utilisation de la touche Sécuritaire,
référez-vous au Guide utilisateur - Logiciel sur
le CD-ROM.)
(MFC-9320CW) Lorsque vous utilisez le
Verrouillage de fonction de sécurité, vous
pouvez basculer les utilisateurs réservés en
enfonçant la touche Alt pendant que vous
appuyez sur Sécuritaire. (Voir Verrouillage de
fonction de sécurité 2.0 (MFC-9320CW
uniquement) à la page 29.)
Annuler Travail
Cette touche permet d'annuler une tâche
d'impression programmée et de l'effacer de la
mémoire de l'appareil. Pour annuler plusieurs
tâches d'impression, enfoncez le bouton, tant
que l'ACL affiche Annul trav -tous.
3Témoin DEL Données
Le témoin DEL clignote en fonction de l'état de
l'appareil.
4Témoin DEL d'erreur
Clignote en orange lorsque l'écran ACL affiche
une erreur ou un message d'état important.
5Écran ACL
Affiche des messages qui vous aident à
configurer et à utiliser votre appareil.
(MFC-9320CW uniquement) Un indicateur à
quatre niveaux affiche la puissance actuelle du
signal sans fil si vous utilisez une connexion
sans fil.
Touches Imprimer :
Direct (MFC-9320CW)
Vous permet d'imprimer des données à partir
d'un lecteur de mémoire flash USB que vous
pouvez raccorder directement à l'appareil.
Vous pouvez également imprimer directement
des images à partir de votre appareil photo
compatible PictBridge.
(Voir Impression de photos à partir d'un
appareil photo numérique (MFC-9320CW
uniquement) à la page 98.)
8
0Max
Page 23
Information générale
6Effacer/Retour
Supprime les données entrées ou permet
d'annuler le paramétrage actif.
OK
Permet d'enregistrer les paramétrages dans
l'appareil.
Touches de volume :
d ou c
Appuyez sur ces touches pour avancer ou
reculer dans les sélections de menu. En mode
Télécopie ou en mode Veille, ces touches
permettent de changer le volume.
a ou b
Appuyez sur ces touches pour faire défiler les
menus et les options.
Carnet d’adr.:
Permet de rechercher des numéros dans la
mémoire des numéros. Permet aussi d'appeler
des numéros en mémoire en appuyant sur un
numéro à trois chiffres.
10 Touches de mode :
Télécopier
Cette touche sert à mettre l’appareil en mode
Télécopie.
Numériser
Cette touche sert à mettre l’appareil en mode
Numériser.
(Pour plus de détails concernant la
numérisation, consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)
Copier
Cette touche sert à mettre l’appareil en mode
Copie.
11 Menu
Permet d'accéder au menu pour programmer
les paramètres de l'appareil.
1
7Pavé numérique
Utilisez ces touches pour composer les
numéros de téléphone et de télécopie, et en
tant que clavier pour entrer les informations
dans l'appareil.
(Canada uniquement) La touche # permute
temporairement le mode de numérotation
d'impulsion en tonalité pendant un appel
téléphonique.
8Arrêt/Sortie
Cette touche permet d’annuler une opération
ou de quitter un menu.
9Marche:
Couleur
Cette touche permet d'envoyer des télécopies
ou de faire des copies pleine couleur.
Mono
Cette touche permet d'envoyer des télécopies
ou de faire des copies en noir et blanc.
9
Page 24
Chapitre 1
Indications du témoin DEL de données1
Le témoin DEL (diode électroluminescente) Données clignote en fonction de l'état de l'appareil.
Témoin DELÉtat de l'appareilDescription
Vert
Mode PrêtL'appareil est prêt à imprimer, en mode veille, il n'y a aucune
donnée à imprimer ou l'interrupteur d'alimentation est éteint.
Réception de
données
L'appareil est en train de recevoir des données de l'ordinateur,
de traiter des données dans la mémoire ou d'imprimer des
données.
(clignotant)
Vert
Données restant
en mémoire
Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil.
10
Page 25
Chargement des documents et
2
du papier
Chargement de papier
et de supports
d'impression
L'appareil peut charger le papier à partir du
bac à papier standard.
Lors du chargement du papier dans le bac à
papier, notez les points suivants :
Si le logiciel que vous utilisez prend en
charge la sélection du format du papier
dans le menu d'impression, vous pourrez
le sélectionner via votre logiciel. Si ce
n'est pas le cas, vous pouvez définir le
format du papier dans le pilote de
l'imprimante ou en utilisant les boutons du
panneau de commande.
2
b En appuyant sur le levier de
déverrouillage du guide-papier vert (1),
faites coulisser les guides-papier pour
qu'ils s'adaptent au format du papier
2
que vous êtes en train de charger dans
le bac. Assurez-vous que les guides
sont mis correctement dans les fentes.
2
Charger le papier dans le bac
à papier standard2
Impression sur papier ordinaire,
papier fin ou papier recyclé à partir du
bac à papier
a Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
1
Remarque
Pour utiliser le format de papier Légal et
Folio, appuyez sur le bouton de
déverrouillage (1) en bas du bac à papier
2
et retirez la partie arrière du bac à papier.
(Le papier de format Légal ou Folio n'est
pas disponible dans certaines régions.)
1
11
Page 26
Chapitre 2
c Ventilez la pile de papier pour éviter les
bourrages papier et les problèmes
d'introduction.
d Posez les feuilles dans le bac et
assurez-vous qu'elles sont sous le
repère de papier maximum (1). Le côté
à imprimer doit être vers le bas.
1
f Soulevez le volet du support (1) pour
empêcher le papier de glisser du bac de
sortie face imprimée vers le bas, ou
retirez chaque page immédiatement
après sa sortie de l'appareil.
1
Charger le papier dans la
fente d'alimentation manuelle2
IMPORTANT
Veillez à ce que les guides-papier
touchent les côtés du papier pour le
charger correctement. Dans le cas
contraire vous risquez d’endommager
l'appareil.
e Réinstallez convenablement le bac à
papier dans l'appareil. Assurez-vous
qu'il est complètement inséré dans
l'appareil.
Vous pouvez charger des enveloppes et des
supports d’impression spéciaux un par un
dans cette fente. Utilisez la fente
d'alimentation manuelle pour imprimer ou
copier sur des étiquettes, des enveloppes ou
du papier plus épais.
Impression sur papier ordinaire,
papier recyclé ou papier bond à partir
de la fente d'alimentation manuelle
Avant de charger le papier, appuyez sur les
coins et les côtés des enveloppes pour les
aplatir autant que possible.
Remarque
L'appareil passe automatiquement en
mode Alimentation manuelle lors du
chargement du papier dans la fente
d'alimentation manuelle.
2
12
Page 27
Chargement des documents et du papier
a Soulevez le volet du support (1) pour
empêcher le papier de glisser du bac de
sortie face imprimée vers le bas, ou
retirez chaque page immédiatement
après sa sortie de l'appareil.
1
b Ouvrez le couvercle de l'alimentation
manuelle.
d Utilisant les deux mains, placez une
feuille de papier dans la fente
d'alimentation manuelle, face à
imprimer vers le haut, jusqu'à ce que le
bord entrant de la feuille touche le
rouleau d’alimentation du papier.
Patientez pendant que l'appareil charge
automatiquement le papier. Quand vous
sentez que l'appareil tire le papier,
laissez-le aller.
2
c Utilisant les deux mains, glissez les
guides-papier de la fente d'alimentation
manuelle jusqu'à la largeur du papier
que vous avez l’intention d'utiliser.
Impression sur papier épais,
étiquettes, enveloppes ou papier de
petit format
Quand le bac de sortie est étiré, le chemin de
papier est tout droit depuis la fente
d'alimentation manuelle jusqu'à l'arrière de
l'appareil. Utilisez cette méthode de sortie du
papier quand vous voulez imprimer sur du
papier épais, des étiquettes, des enveloppes
ou du papier d'un format plus petit que
4,1 × 5,8 po (ou A6).
Remarque
• Retirez chaque feuille ou enveloppe
immédiatement après l’impression pour
éviter le risque de bourrage papier.
• L'appareil passe automatiquement en
mode Alimentation manuelle lors du
chargement du papier dans la fente
d'alimentation manuelle.
2
13
Page 28
Chapitre 2
a Ouvrez le capot arrière (le bac de
sortie).
b <Pour imprimer des enveloppes
uniquement>
Abaissez les deux leviers gris (l'un sur le
côté gauche et l'autre sur le côté droit)
vers vous, comme indiqué sur
l'illustration ci-dessous.
d Utilisant les deux mains, glissez les
guides-papier de la fente d'alimentation
manuelle jusqu'à la largeur du papier
que vous avez l’intention d'utiliser.
e Utilisant les deux mains, placez une
feuille de papier ou une enveloppe dans
la fente d'alimentation manuelle jusqu'à
ce que le bord entrant de la feuille ou de
l'enveloppe touche le rouleau
d'alimentation du papier. Quand vous
sentez que l'appareil tire le papier,
laissez-le aller.
c Ouvrez le couvercle de l'alimentation
manuelle.
14
Page 29
Chargement des documents et du papier
Remarque
• Placez le papier ordinaire dans la fente
d'alimentation manuelle ; le côté à
imprimer doit être vers le haut.
• Assurez-vous que le support d’impression
est bien droit et correctement placé dans
la fente d'alimentation manuelle. Sinon, le
papier pourrait ne pas être alimenté
correctement, entraînant une impression
de travers ou un bourrage papier.
• Ne placez jamais plus d'une feuille dans la
fente d'alimentation manuelle, car cela
risquerait de provoquer un bourrage
papier.
• Retirez complètement le papier lorsque
vous essayez à nouveau d'introduire le
papier dans l'alimentation manuelle.
• Si vous introduisez une feuille de papier
ou un autre support d’impression dans la
fente d'alimentation manuelle avant que
l'appareil soit en mode Prêt, une erreur
peut se produire et l'appareil risque de
cesser d'imprimer.
• Vous pouvez continuer à utiliser l'appareil
tandis que le scanner est levé. Pour
fermer le scanner, abaissez-le avec les
deux mains.
2
• Lorsque le capot supérieur est ouvert,
vous ne pouvez pas ouvrir le scanner.
• Pour retirer facilement un petit tirage du
bac de sortie, levez le scanner des deux
mains comme le montre l'illustration cidessous.
15
Page 30
Chapitre 2
Zone non imprimable2
Zone non imprimable pour les télécopies et les copies2
Les illustrations ci-dessous indiquent les zones non imprimables.
2
1
2
UtilisationFormat du
document
Haut (1)
Bas (1)
Gauche (2)
Droite (2)
TélécopieLettre0,16 po (4 mm)0,15 po (3,95 mm)
A40,16 po (4 mm)0,04 po (1 mm)
CopieLettre0,16 po (4 mm)0,16 po (4 mm)
A40,16 po (4 mm)0,12 po (3 mm)
1
Remarque
La zone non imprimable indiquée ci-dessus s'applique à une copie simple ou à une copie 1 à 1
qui utilise le format Lettre. La zone non imprimable varie selon la taille du papier.
Zone non imprimable lors de l’impression à partir de l’ordinateur2
Quand on utilise le pilote d'imprimante, la zone imprimable est plus petite que la taille du papier
comme illustré ci-dessous.
PortraitPaysage
2
1
2
2
1
2
1
1
Pilote d'imprimante Windows® et pilote d'imprimante Macintosh
®
Pilote BRScript pour Windows
et Macintosh
10,16 po (4,23 mm)
20,16 po (4,23 mm)
Remarque
La zone non imprimable peut varier selon la taille de papier et le pilote d'imprimante utilisés.
La zone non imprimable ci-dessus concerne le format de papier Lettre.
16
Page 31
Chargement des documents et du papier
Papier et autres
supports d’impression
acceptables
La qualité d’impression peut varier selon le
type de papier utilisé.
Vous pouvez utiliser les types de support
d’impression suivants : papier fin, papier
ordinaire, papier bond, papier recyclé,
étiquettes ou enveloppes.
Pour obtenir les meilleurs résultats, suivez
les étapes ci-dessous :
Utilisez du papier conçu pour la copie sur
papier ordinaire.
Utilisez du papier de 20 à 24 lb
2
(75 à 90 g/m
NE placez PAS simultanément différents
types de papier dans le bac à papier, cela
pourrait engendrer des bourrages papier
ou des problèmes d'alimentation.
Pour une impression correcte,
sélectionnez dans le logiciel le format de
papier correspondant au papier dans le
bac.
Ne touchez pas la surface imprimée du
papier immédiatement après l’impression.
Utilisez du papier à grain long avec une
valeur pH neutre et un taux d’humidité de
5 % environ.
Papier et supports
).
Type et format de papier2
L'appareil charge le papier à partir du bac à
2
papier standard ou de la fente d'alimentation
manuelle.
2
Bac à papier standard2
Comme le bac à papier standard est de type
universel, vous pouvez utiliser n'importe quel
format de papier (un seul type de papier et un
seul format de papier à la fois) répertorié
dans le tableau Capacité des bacs à papier
à la page 18. Le bac à papier standard peut
contenir 250 feuilles de papier Lettre/A4,
Légal ou Folio (20 lb ou 80 g/m
peut être chargé jusqu'au repère de papier
maximum sur le guide de largeur coulissant.
Fente d'alimentation manuelle2
La fente d'alimentation manuelle peut
contenir des feuilles de 3 à 8,66 po (76,2 à
220 mm) de large et de 4,57 à 16 po (116 à
406,4 mm) de long. Utilisez la fente
d'alimentation manuelle si vous utilisez du
papier spécial, des enveloppes ou des
étiquettes.
Ce guide mentionne les noms
suivants de bac à papier dans le pilote
d'imprimante :
2
). Le papier
2
d'impression recommandés2
Pour obtenir la meilleure qualité
d’impression, nous vous conseillons d’utiliser
les types de papier ci-dessous.
Type de papierArticle
Papier ordinaireXerox 4200DP 20 lb
Hammermill Laser Print
(24 lb=90 g/m
Papier recycléAucune marque spécifique
n'est recommandée
ÉtiquettesÉtiquettes laser blanches
Avery N°5160
EnveloppeAucune marque spécifique
n'est recommandée
2
)
Bac et unité en optionNom
Bac à papier standardBac
Fente d'alimentation manuelleAlimentation
manuelle
17
Page 32
Chapitre 2
Capacité des bacs à papier2
Format de papierTypes de papierNombre de feuilles
Bac à papierA4, Lettre, Légal,
Exécutive, A5, A5 (bord
Papier ordinaire, papier
fin et papier recyclé
Maximum 250 feuilles
[20lb(80g/m
2
)]
long), A6, B5 (ISO),
B6 (ISO) et Folio
Fente d'alimentation
manuelle
(Alimentation manuelle)
Largeur : 3,0 à 8,66 po
(76,2 à 220 mm)
Longueur : 4,57 à 16 po
(116 à 406,4 mm)
1
Format Folio : 8,5 x 13 po (215,9 mm x 330,2 mm)
1
.
Papier ordinaire, papier
1 feuille [20 lb (80 g/m
2
)]
fin, papier épais, papier
plus épais, papier bond,
1 enveloppe
papier recyclé,
enveloppes et étiquettes.
Caractéristiques recommandées du papier2
Cet appareil accepte du papier présentant les caractéristiques suivantes.
Grammage du papier
20-24 lb (75-90 g/m
Épaisseur80-110 µm
GrainSupérieure à 20 sec.
Raideur
90-150 cm
3
/100
2
)
Sens des fibresGrain long
Résistivité de volume
Résistivité de surface
Charge
9
10e
-10e11 ohm
9
-10e12 ohm-cm
10e
CaCO
(neutre)
3
Teneur en cendresInférieure à 23 % du poids
BlancheurSupérieure à 80 %
OpacitéSupérieure à 85 %
18
Page 33
Chargement des documents et du papier
Manipulation et utilisation de
papier spécial2
L'appareil est conçu pour accepter la plupart
des types de papier xérographiques et bond.
Cependant, certaines caractéristiques
variables du papier peuvent influencer la
qualité de l'impression ou la fiabilité de la
manipulation. Nous vous recommandons par
conséquent de toujours essayer un
échantillon du papier avant l'achat afin de
déterminer s'il vous convient. Le papier doit
être conservé dans son emballage d’origine
bien fermé. Il doit être rangé à plat, à l’abri de
l’humidité, de la lumière directe du soleil et de
la chaleur.
Veuillez tenir compte des principes
importants suivants lors de la sélection du
papier :
N'utilisez PAS de papier jets d’encre car
cela risque de provoquer un bourrage
papier ou d’endommager l'appareil.
Tout papier préimprimé doit utiliser des
encres qui peuvent résister à la
température du processus de fusion de
l'appareil de 392 degrés Fahrenheit
(200 degrés centigrades).
Si vous utilisez un papier bond, un papier
présentant une surface rugueuse ou un
papier qui est froissé ou chiffonné, la
qualité de l'impression peut être
dégradée.
Types de papier à éviter2
IMPORTANT
Certains types de papier peuvent ne pas
présenter de bons résultats, ou peuvent
endommager l'appareil.
N'utilisez PAS un papier :
• fort granité
• extrêmement lisse ou brillant
• recroquevillé ou déformé
1
1
1Un ondulation de 0,08 po (2 mm) ou
plus importante peut occasionner
des bourrages.
• enrobé ou revêtu d'un film chimique
• endommagé, chiffonné ou plié
• présentant un grammage hors
spécification
• avec des onglets ou des agrafes
attachés
• avec en-tête contenant des teintes
basse température ou
thermographiques
• à feuilles multiples ou autocopiant
2
• destiné à l'impression à jet d'encre
L'utilisation d'un des types de papier
mentionnés ci-dessus peut endommager
l'appareil. Tout dommage de ce type est
exclu de la garantie ou du contrat
d'entretien Brother.
19
Page 34
Chapitre 2
Enveloppes2
La plupart des types d'enveloppe
conviennent à l'appareil. Cependant,
certaines enveloppes peuvent engendrer des
problèmes de qualité d'impression par leur
conception même. L'enveloppe doit
présenter des bords droits, des plis bien
marqués et le bord entrant ne doit pas
présenter une épaisseur de plus de deux
feuilles. L'enveloppe doit être parfaitement
plate, elle ne doit être ni trop ample ni trop
mince. Nous vous recommandons de vous
procurer des enveloppes de qualité chez un
fournisseur conscient de ce que les
enveloppes seront utilisées dans une
imprimante laser.
Les étiquettes peuvent uniquement être
introduites par la fente d'alimentation
manuelle. Nous vous conseillons d'imprimer
une page test pour vérifier le résultat avant
d'imprimer ou d'acheter un grand nombre
d'enveloppes.
Vérifiez les points suivants :
Les enveloppes doivent présenter une
patte de fermeture dans le sens de la
longueur.
Types d'enveloppes à éviter2
IMPORTANT
N'utilisez PAS d'enveloppes :
• endommagées, gondolées, froissées
ou de forme inhabituelle
• spécialement brillantes ou granitées
• auxquelles des spirales, des agrafes,
des fermoirs ou des pinces sont
attachés
• avec des fermetures autoadhésives
• de conception ample
• non pliées avec précision
• bosselées (avec des écritures en
relief)
• ayant précédemment été imprimées à
l'aide d'une imprimante laser/DEL
• préimprimées à l'intérieur
• difficilement empilables
• en papier dont le grammage est
supérieur aux spécifications de
l'appareil
La patte de fermeture doit être pliée de
manière nette (les enveloppes mal
coupées ou pliées peuvent provoquer des
bourrages papier).
Les enveloppes doivent être constituées
de deux couches de papier dans la zone
encerclée dans la figure ci-dessous.
1
1Sens d'introduction
1
Les jointures des enveloppes scellées par
le fabriquant doivent être bien fermées.
Nous vous recommandons de ne pas
imprimer à moins de 0,6 po (15 mm) des
bords des enveloppes.
• dont les bords ne sont pas droits ou
réguliers
• avec des fenêtres, des trous, des
découpes ou des perforations
• dont une surface est encollée, comme
sur l'illustration ci-dessous
• à double patte, comme sur l'illustration
ci-dessous
20
Page 35
Chargement des documents et du papier
• dont les pattes de fermeture ne sont
pas pliées à l'achat
• dont les pattes de fermeture
correspondent à l'illustration cidessous
• dont chaque côté est plié comme dans
l'illustration ci-dessous
L'utilisation d'un de ces types
d'enveloppes peut endommager
l'appareil. Tout dommage de ce type peut
être exclu de la garantie ou du contrat
d'entretien Brother.
Dans certaines circonstances, des
problèmes d'alimentation de papier
peuvent survenir en raison de l'épaisseur,
de la taille ou de la forme du rabat des
enveloppes que vous utilisez.
Étiquettes2
L'appareil peut imprimer la plupart des types
d'étiquettes compatibles avec les
imprimantes laser. La substance adhésive
des étiquettes doit être à base d'acrylique,
car cette matière est plus stable aux hautes
températures de l'unité de fusion. L'adhésif
ne doit pas entrer en contact avec une partie
quelconque de l'appareil, faute de quoi la
feuille d'étiquettes pourrait coller au tambour
ou aux rouleaux, et provoquer des problèmes
de bourrage ou de qualité d'impression.
L'adhésif ne doit pas apparaître entre les
étiquettes. Les étiquettes doivent être
disposées de façon à couvrir l'intégralité de la
longueur et de la largeur de la feuille.
L'utilisation d'étiquettes entrecoupées
d'espaces peut provoquer le décollage des
étiquettes et engendrer des bourrages ou des
problèmes d'impression sérieux.
Toutes les étiquettes utilisées dans cet
appareil doivent pouvoir résister à une
température de 392 degrés Fahrenheit
(200 degrés centigrades) pendant une
période de 0,1 s.
Les feuilles d'étiquettes ne doivent pas
dépasser les spécifications indiquées dans
ce guide en ce qui concerne le grammage.
Les étiquettes dont les caractéristiques ne
correspondent pas à ces spécifications
peuvent provoquer des problèmes
d'alimentation ou d'impression, et
endommager l'appareil.
Les étiquettes doivent obligatoirement être
introduites par la fente d'alimentation
manuelle.
2
Types d'étiquettes à éviter2
N'utilisez pas des étiquettes endommagées,
gondolées, froissées ou de forme
inhabituelle.
IMPORTANT
Évitez d'introduire des étiquettes dont la
feuille est en partie à nu, elle pourrait
endommager l'appareil.
21
Page 36
Chapitre 2
Chargement des
documents
Utilisation du chargeur
automatique de documents
(ADF)2
Le chargeur automatique de documents peut
contenir jusqu'à 35 pages et charger chaque
page individuellement. Utilisez du papier
standard de 20 lb (80 g/m
ventiler avant de le placer dans le chargeur
automatique de documents.
à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm) de large et
5,8 à 14 po (147,3 à 355,6 mm) de long, et
un grammage standard [20 lb (80 g/m
2
)].
a Dépliez le rabat de l'alimentation
automatique de documents (1) et le
rabat du bac du chargeur automatique
de documents (2).
2
1
IMPORTANT
• NE laissez PAS de document épais sur la
vitre d'exposition du scanner. Dans le cas
contraire, le chargeur automatique
pourrait provoquer un bourrage.
• N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé,
plié, déchiré, agrafé, attaché par des
trombones, collé ou maintenu par du
papier collant.
• N'utilisez PAS de carton, des journaux ou
de tissu.
• NE tirez PAS sur le document pendant
son alimentation afin d’éviter que
l’appareil ne soit endommagé pendant
l’utilisation du chargeur automatique de
documents.
Remarque
Pour numériser des documents
incompatibles avec le chargeur
automatique de documents, voir
Utilisation de la vitre du scanner
à la page 23.
b Ventilez bien les pages.
c Introduisez le document face vers le
haut, bord supérieur en premier dans
le chargeur automatique de documents
jusqu'à ce que le message de l'écran
ACL change et que vous sentiez que le
document touche les rouleaux
d'alimentation.
d Réglez les guides-papier (1) en fonction
de la largeur de votre document.
1
22
Page 37
Chargement des documents et du papier
Utilisation de la vitre du
scanner2
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
télécopier, copier ou numériser les pages
d'un livre une page à la fois.
La taille des documents peut atteindre 8,5 po
de large et 11,7 po de long (215,9 mm de
large et 297 mm de long).
Remarque
Lorsque vous utilisez la vitre du scanner,
assurez-vous que le chargeur
automatique de documents ne contient
pas de papier.
a Soulevez le capot document.
b À l’aide des lignes repères situées sur la
gauche et en haut, placez le document
face vers le bas dans le coin supérieur
gauche de la vitre du scanner.
c Refermez le capot document.
IMPORTANT
Si le document est trop épais ou s'il s'agit
d'un livre, veillez à ne pas fermer le capot
brusquement ni exercer de pression.
2
23
Page 38
3
Configuration générale3
Temporisation de
mode
Le panneau de commande de l'appareil
comprend trois touches de mode :
Télécopier, Numériser et Copier.
Vous pouvez paramétrer le temps après
lequel l’appareil repasse en mode Télécopie
après la dernière opération de copie ou de
numérisation. Si vous sélectionnez
Désactivé, l'appareil conserve le dernier
mode utilisé.
Ce paramétrage permet aussi de régler
l’heure à laquelle l'appareil change de
l'utilisateur individuel au mode public à l’aide
du verrouillage de fonction de sécurité. (Voir
Changement d’utilisateur àlapage32.)
Paramètres du papier3
3
Type de papier3
Il convient d'adapter les paramètres de
l’appareil au type de papier utilisé. Cela
garantira la meilleure qualité d’impression.
a Appuyez sur Menu, 1, 2, 1.
Papier
1.Type papier
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fin, Ordinaire, Épais,
Plus épais ou Papier recyclé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Format de papier3
a Appuyez sur Menu, 1, 1.
Prog. Général
1.Mode Minuterie
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 0 Sec, 30 Sec, 1 Min,
2 Min, 5 Min ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez imprimer des copies sur dix
formats de papier : A4, Lettre, Légal,
Exécutive, A5, A5 L, A6, B5, B6 et Folio, et
imprimer des télécopies sur quatre formats :
A4, Lettre, Légal ou Folio (8,5 × 13 po).
Lorsque vous changez le format de papier
dans le bac, vous devez aussi changer en
même temps le paramétrage du format de
papier afin que votre appareil puisse adapter
le document ou la télécopie à la feuille de
papier.
Vous pouvez choisir un niveau de volume de
la sonnerie à partir d'une gamme de réglages
comprise entre Haut et Désactivé.
En mode Télécopie, appuyez sur ou sur
pour rajuster le niveau du volume. L’écran
ACL indique le réglage actuel. Le volume
change à chaque appui de touche. L’appareil
conserve le nouveau réglage jusqu’à ce que
vous le changiez.
Vous pouvez également changer le volume
de la sonnerie par le menu :
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
Volume
1.Sonnerie
Volume du haut-parleur3
Vous pouvez choisir une gamme de niveaux
de volume pour le haut-parleur entre Haut et
Désactivé.
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.
Volume
3.Haut-parleur
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez aussi régler le volume du hautparleur à l'aide des touches du panneau de
commande.
a Appuyez sur (Télécopier).
3
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume de l'avertisseur
sonore3
Quand l'avertisseur est activé, l’appareil émet
un bip sonore quand vous appuyez sur une
touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la
réception de télécopies. Vous pouvez choisir
un niveau de volume pour la sonnerie à partir
d'une gamme de réglages comprise entre
Haut et Désactivé.
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.
Volume
2.Signal sonore
b Appuyez sur Tonalité.
c Appuyez sur ou sur .
Ce réglage sera conservé jusqu’à ce
que vous le modifiiez à nouveau.
d Appuyez sur Tonalité.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
25
Page 40
Chapitre 3
Heure d'été
automatique
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Ainsi, il
avancera d'une heure au printemps et
reculera d'une heure en automne
automatiquement.
a Appuyez sur Menu, 1, 4.
Prog. Général
4.H avancée auto
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonctions d’écologie3
3
Économie encre3
Cette fonction vous permet d'économiser du
toner. Lorsque l'option Économie encre est
réglée sur Activé, l'impression apparaît plus
claire. Le paramétrage par défaut est
Désactivé.
a Appuyez sur Menu, 1, 5, 1.
Écologie
1.Économie encre
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Nous vous déconseillons la fonction
Économie encre pour imprimer des
photos ou des images en échelle de gris.
26
Page 41
Configuration générale
Mode veille3
La fonction Mode veille réduit la
consommation d'énergie en désactivant
l'unité de fusion lorsque l’appareil est inactif.
Vous pouvez déterminer le temps pendant
lequel l’appareil doit rester inactif avant le
passage en veille. La temporisation est
réinitialisée quand l’appareil reçoit une
télécopie, des données de l’ordinateur ou
réalise une photocopie. Le paramétrage par
défaut est 005 minutes.
Lorsque l’appareil est en veille, l’écran ACL
indique Veille. Lorsque vous imprimez ou
effectuez une copie en veille, un court délai
se produit avant que l'unité de fusion
s’allume.
a Appuyez sur Menu, 1, 5, 2.
Écologie
2.Mode veille
Contraste de l'écran
ACL
Vous pouvez modifier le contraste pour
éclaircir ou assombrir l'affichage de l'écran
ACL.
a Appuyez sur Menu, 1, 6.
Prog. Général
6.Contraste ACL
b Appuyez sur a pour assombrir l'écran
ACL. Appuyez sur b pour éclaircir
l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
3
b Entrez la durée d'inactivité de l'appareil
avant le passage en mode veille.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
27
Page 42
Chapitre 3
Préfixe de
numérotation
Le préfixe de numérotation permet de
composer automatiquement un numéro
prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par
exemple, si votre système téléphonique
exige de composer le 9 pour appeler à
l'extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction
pour que le 9 soit composé automatiquement
avant le numéro de chaque télécopie à
envoyer.
Configuration du numéro de
préfixe3
a (États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.
(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.
Changer le numéro du préfixe3
3
a (États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.
(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.
b Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour changer le numéro de préfixe,
appuyez sur 1.
Pour quitter le menu sans apporter
aucune modification, appuyez sur 2.
Allez à l'étape d.
c Entrez un nouveau numéro de préfixe
(jusqu'à 5 chiffres) au cadran, appuyez
sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
b Entrez le numéro du préfixe (maximum
5 chiffres) au cadran.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Vous pouvez utiliser les signes 0 à 9, #, l
et !. (Appuyez sur Tonalité pour afficher
“!”.)
Vous ne pouvez pas utiliser ! avec
d'autres chiffres ou caractères.
Si votre système téléphone requiert un
rappel de type pause minutée (signal
crochet commutateur), appuyez sur
Tonalité pour entrer la pause.
• (Canada seulement) Si le mode de
numérotation par impulsions est activé,
les signes # et l ne sont pas disponibles.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
28
Page 43
4
Fonctions de sécurité4
Verrouillage de
fonction de sécurité 2.0
(MFC-9320CW
uniquement)
Le verrouillage de fonction de sécurité vous
permet de limiter l'accès public aux fonctions
suivantes de l'appareil :
Envoi de télécopies
Réception de télécopies
Copie
Numérisation
Direct USB
Impression à partir d'un ordinateur
Impression couleurs
Cette fonction empêche également les
utilisateurs de modifier les réglages par
défaut de l'appareil en limitant l'accès aux
réglages du menu.
Avant d'utiliser les caractéristiques de
sécurité, vous devez d'abord entrer un mot de
passe d’administrateur.
Remarque
• Vous pouvez régler manuellement le
verrouillage de fonction de sécurité sur le
panneau de commande ou en utilisant
4
Web Based Management. Nous
recommandons d'utiliser Web Based
Management pour configurer cette
fonction. Pour plus d'informations, voir le
Guide utilisateur - Réseau sur le
CD-ROM.
• Seuls des administrateurs peuvent
paramétrer des restrictions et effectuer
des changements pour chaque utilisateur.
• Lorsque le verrouillage de fonction de
sécurité est activé, vous pouvez
seulement utiliser 1.Contraste,
6.Relevé TX et 7.Préparer PG sous
2.Réglage envoi dans le menu
Télécopier.
Si la fonction d'envoi de télécopies est
désactivée, vous ne pouvez pas utiliser
les fonctions du menu Télécopier.
• La fonction de relève protégée n’est
activée que lorsque l'envoi et la réception
de télécopies sont aussi activés.
4
L’accès à des opérations réservées peut être
activé en créant un utilisateur réservé. Les
utilisateurs réservés doivent saisir le mot de
passe utilisateur pour utiliser l'appareil.
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l'oubliez, vous devrez réinitialiser le mot
de passe enregistré dans l'appareil. Pour
savoir comment réinitialiser le mot de passe,
appelez le Service à la clientèle Brother.
29
Page 44
Chapitre 4
Configuration du mot de
passe de l'administrateur 4
La configuration du mot de passe de
l’administrateur est décrite dans les étapes
suivantes. Ce mot de passe sert à configurer
des utilisateurs et à activer ou désactiver le
mode Verrouillage de fonction de sécurité.
(Voir Configuration des utilisateurs réservés
à la page 31 et Activation et désactivation de Verrouillage de fonction de sécurité
àlapage31.)
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
Sécurité
1.Blocage fonct.
b Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0-9.
Appuyez sur OK.
c Réentrez le mot de passe quand l’écran
ACL indique Vérif:.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Changer le mot de passe
d'administrateur4
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
Sécurité
1.Blocage fonct.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
Configuration du mode
utilisateur public4
Le mode utilisateur public limite les fonctions
disponibles pour les utilisateurs publics. Les
utilisateurs publics peuvent accéder sans mot
de passe aux fonctions disponibles via ce
paramétrage. Vous pouvez configurer un
utilisateur public.
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
Sécurité
1.Blocage fonct.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Conf. de l’ID.
Appuyez sur OK.
c Entrez le mot de passe d'administrateur.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Publique.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour choisir on
ou off pour Env. Fax.
Appuyez sur OK.
Après avoir réglé Env. Fax, répétez
cette étape pour Réc. fax, Copie,
Num., USB Direct, Imp via PC et
Imp couleur. Lorsque l'écran ACL
affiche Sortie, appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
c Entrez le mot de passe à 4 chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
d Entrez un nouveau mot de passe à
4chiffres.
Appuyez sur OK.
e Si l'écran ACL affiche Vérif:, réentrez
le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
30
Page 45
Fonctions de sécurité
Configuration des utilisateurs
réservés4
Vous pouvez configurer des utilisateurs avec
certaines restrictions et un mot de passe
permettant d'accéder aux fonctions qui sont
disponibles pour eux. A l'aide de Web Based
Management, vous pouvez configurer des
restrictions plus avancées, par exemple un
nombre de pages ou un nom d'identification
d'utilisateur de PC. (Pour plus d'informations,
voir le Guide utilisateur - Réseau sur le
CD-ROM.) Vous pouvez configurer jusqu'à
25 utilisateurs réservés avec certaines
restrictions et un mot de passe.
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
Sécurité
1.Blocage fonct.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Conf. de l’ID.
Appuyez sur OK.
c Entrez le mot de passe d'administrateur.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Utilis.01.
Appuyez sur OK.
e Entrez le nom de l’utilisateur à l'aide du
pavé numérique. (Voir Saisie de texte
à la page 222.)
Appuyez sur OK.
h Répétez les étapes d à g pour saisir
chaque utilisateur supplémentaire et
chaque mot de passe.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le même mot
de passe que celui d'un autre utilisateur.
Activation et désactivation de
Verrouillage de fonction de
sécurité4
Si vous entrez un mot de passe erroné,
l'écran ACL affiche Erreur m.passe.
Réentrez le mot de passe correct.
Activation de Verrouillage de fonction de
sécurité
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
Sécurité
1.Blocage fonct.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bl. stopiMarche.
Appuyez sur OK.
c Entrez votre mot de passe
d’administrateur à 4 chiffres.
Appuyez sur OK.
Désactivation de Verrouillage de fonction
de sécurité
4
f Entrez un mot de passe à 4 chiffres pour
l’utilisateur.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour choisir on
ou off pour Env. Fax.
Appuyez sur OK.
Après avoir réglé Env. Fax, répétez
cette étape pour Réc. fax, Copie,
Num., USB Direct, Imp via PC et
Imp couleur. Lorsque l'écran ACL
affiche Sortie, appuyez sur OK.
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
Sécurité
1.Blocage fonct.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bl. MarcheiStop.
Appuyez sur OK.
c Entrez votre mot de passe
d’administrateur à 4 chiffres.
Appuyez sur OK.
31
Page 46
Chapitre 4
Changement d’utilisateur4
Ce réglage vous permet de basculer entre les
utilisateurs réservés enregistrés et le mode
public quand le mode Verrouillage de
fonction de sécurité est activé.
Passer au mode utilisateur réservé
a Enfoncez la touche Alt tout en appuyant
sur Sécuritaire.
Modifier ID
utilisateur 1
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
votre nom.
Appuyez sur OK.
c Entrez votre mot de passe à 4 chiffres.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous appuyez sur une touche de mode
avec limitation, Accès refusé s'affiche
sur l'écran ACL et l'appareil vous
demande votre nom. Si vous êtes un
utilisateur réservé autorisé à accéder à ce
mode, appuyez sur a ou b pour
sélectionner votre nom et entrez votre mot
de passe à 4 chiffres.
Passer au mode public
Une fois qu'un utilisateur réservé a fini
d'utiliser l'appareil, le réglage public est
restauré en même temps que le réglage de
temporisation de mode (Menu, 1, 1).
(Voir Temporisation de mode à la page 24.)
Vous pouvez également quitter le mode
utilisateur réservé en appuyant sur la touche
du mode actuellement en cours. L'écran ACL
vous demande alors Mode public?.
Appuyez sur 1 pour sélectionner 1. Oui.
Sécurité mémoire
(MFC-9120CN
uniquement)
La sécurité mémoire vous permet
d'empêcher tout accès non autorisé à
l'appareil.
Lorsque la sécurité mémoire est activée, les
opérations suivantes sont disponibles :
Réception de télécopies dans la mémoire
(limité par la capacité de la mémoire)
Réadressage de télécopies (si le
réadressage était déjà activé)
Radiomessagerie (si la radiomessagerie
était déjà activée)
Extraction à distance (si l'enregistrement
des télécopies dans la mémoire était déjà
activé)
Lorsque la sécurité mémoire est activée, les
opérations suivantes NE sont PAS
disponibles :
Impression des télécopies reçues
Envoi de télécopies
Photocopie
Impression à partir d'un ordinateur
Numérisation
Réception PC-Fax
Remarque
• Pour imprimer les télécopies en mémoire,
désactivez la fonction de sécurité
mémoire.
• Vous devez désactiver la réception
PC-Fax avant d'activer la sécurité
mémoire. (Voir Désactivation des options de télécopie à distance à la page 80.)
4
32
Page 47
Fonctions de sécurité
Configuration du mot de passe
Remarque
• Si vous avez déjà défini le mot de passe,
vous ne devez pas le définir une nouvelle
fois.
• Si vous oubliez le mot de passe de
sécurité mémoire, appelez le Service à la
clientèle Brother (voir Numéros de Brother
à la page ii).
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
Sécurité
1.Sécurité mém
b Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0-9.
Appuyez sur OK.
c Réentrez le mot de passe quand l’écran
ACL indique Vérif:.
Appuyez sur OK.
4
Activation et désactivation de
la sécurité mémoire4
Si vous entrez un mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique
Erreur m.passe. Réentrez le mot de
passe correct.
Activation de la sécurité mémoire
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
Sécurité
1.Sécurité mém
4
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Régler sécurité.
Appuyez sur OK.
c Entrez votre mot de passe enregistré à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
L'appareil passe hors connexion et
l'écran ACL affiche Mode sécurité.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du mot de passe
de sécurité mémoire4
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
Sécurité
1.Sécurité mém
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
c Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
d Entrez un nouveau mot de passe à
4chiffres.
Appuyez sur OK.
e Réentrez le mot de passe quand l’écran
ACL indique Vérif:.
Appuyez sur OK.
Remarque
En cas de panne de courant, les données
sont conservées en mémoire pendant
60 heures maximum.
Désactivation de la sécurité mémoire
a Appuyez sur Menu.
Entrez le mot de passe à 4 chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
b La sécurité mémoire est
automatiquement désactivée et l'écran
ACL affiche la date et l'heure.
Remarque
Si vous entrez un mot de passe erroné,
l'écran ACL affiche Erreur m.passe et
demeure hors connexion. L'appareil reste
en mode sécurisé jusqu'à ce que le mot de
passe enregistré soit saisi.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
33
Page 48
Chapitre 4
Verrouillage de
configuration
La fonction Verrouillage de configuration
permet de configurer un mot de passe qui
empêche d'autres personnes de changer
accidentellement les paramètres de votre
appareil.
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l'oubliez, vous devrez réinitialiser les
mots de passe enregistrés dans l'appareil.
Contactez votre administrateur ou le Service
à la clientèle Brother.
Quand Verrouillage de configuration est
Activé, vous ne pouvez pas modifier les
paramètres suivants sans mot de passe :
Date et heure
Identification de poste
Paramètres des numéros abrégés
Configuration du mot de
4
passe4
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.
Sécurité
2.verrouillage
b Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0-9.
Appuyez sur OK.
c Réentrez votre mot de passe quand
l’écran ACL indique Vérif:.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du mot de passe
du verrouillage de la
configuration4
Temporisation de mode
Type de papier
Format de papier
Volume
Passage automatique à l'heure d'été
Écologie
Contraste de l'écran ACL
Verrouillage de configuration
Verrouillage de fonction de sécurité
Activation et désactivation de
la fonction Verrouillage de
configuration4
Si vous entrez un mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique
Erreur m.passe. Réentrez le mot de
passe correct.
Activation de la fonction Verrouillage de
configuration
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.
Sécurité
2.verrouillage
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé.
Appuyez sur OK.
c Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
Limitation de la
numérotation
Cette fonction interdit l'envoi d'une télécopie
ou l'appel d'un numéro par erreur. Vous
pouvez régler l'appareil de manière à limiter
la numérotation en utilisant le pavé
numérique, la composition par monotouche
ou la composition par numéro abrégé.
Si vous sélectionnez Désactivé, l'appareil
ne limite aucune méthode de numérotation.
Si vous sélectionnez Entrer 2X numé,
l'appareil vous invite à ressaisir le numéro et
si vous réentrez le même numéro
correctement, l'appareil démarre l'opération
de numérotation. Si vous réentrez un numéro
incorrect, l’écran ACL affichera un message
d’erreur.
Si vous sélectionnez Activé, l'appareil va
limiter toutes les opérations d'envoi d'une
télécopie et les appels de sortie.
4
4
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désactivation de la fonction Verrouillage
de configuration
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.
Sécurité
2.verrouillage
b Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres. Appuyez deux fois sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Limitation du pavé numérique4
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 1.
Restrict compo
1.Clavier
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé,
Entrer 2X numé ou Activé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
35
Page 50
Chapitre 4
Limitation de l'utilisation des
monotouches4
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 2.
Restrict compo
2.Num Monotouche
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé,
Entrer 2X numé ou Activé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Limitation de l'utilisation des
numéros abrégés4
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 3.
Restrict compo
3.Comp.abrégée
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé,
Entrer 2X numé ou Activé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Le paramètre Entrer 2X numé ne
fonctionne pas si vous utilisez un
téléphone externe ou si vous appuyez sur
Tonalité avant d'entrer le numéro. Vous
ne serez pas invité à ressaisir le numéro.
• Vous ne pouvez pas limiter la
numérotation lorsque vous utilisez
Recomp/Pause.
• Si vous avez choisi Activé ou
Entrer 2X numé, vous ne pouvez pas
utiliser la fonction de diffusion et vous ne
pouvez pas combiner des numéros
abrégés lors de la numérotation.
36
Page 51
Section II
TélécopieII
Envoi d'une télécopie38
Réception d’une télécopie48
Services téléphoniques et appareils externes55
Composition et enregistrement de numéros66
Options de télécopie à distance
(noir et blanc uniquement)
Relève84
Impression de rapports86
76
Page 52
5
Envoi d'une télécopie5
Comment télécopier5
Activation du mode
Télécopier5
Pour activer le mode Télécopie, appuyez sur
(Télécopier) ; la touche s'allume en
bleu.
Envoi d'une télécopie du
chargeur automatique de
documents5
La façon la plus facile pour envoyer vos
télécopies est d’utiliser le chargeur
automatique de documents (ADF). Pour
annuler une télécopie en cours, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Remarque
Si un message Mémoire épuisée
s'affiche lors de la numérisation d'un
document dans la mémoire, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler ou sur
Mono Marche pour envoyer les pages
numérisées.
Envoi d'une télécopie de la
vitre du scanner5
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
télécopier les pages d’un livre ou une seule
page à la fois. Les documents peuvent avoir
le format Lettre ou A4. Appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler une télécopie en
cours.
a Vérifiez que vous êtes en mode
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Introduisez le document face vers le
haut, bord supérieur en premier dans le
chargeur automatique de documents
jusqu'à ce que l'affichage de l'écran ACL
change et que vous sentiez que le
document touche les rouleaux.
c Composez le numéro de télécopieur.
(Voir Comment composer un numéro
à la page 66.)
d Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Si vous appuyez sur Mono Marche,
l'appareil numérise les pages dans la
mémoire, puis envoie le document.
Si vous appuyez sur
Couleur Marche, l'appareil amorce
la numérotation et envoie le
document en temps réel.
Télécopie .
b Placez le document face vers le bas sur
la vitre du scanner.
c Composez le numéro de télécopieur.
(Voir Comment composer un numéro
àlapage66.)
d Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Si vous appuyez sur Mono Marche,
l'appareil amorce la numérisation de
la première page. Allez à l'étape e.
Si vous appuyez sur
Couleur Marche, l'appareil démarre
l'envoi. Allez à l'étape g.
38
Page 53
Envoi d'une télécopie
e Une fois que l’appareil a numérisé la
page, l’écran ACL vous invite à
sélectionner une des options cidessous :
Page suivante?
1.Oui 2.Non(Env)
Appuyez sur 1 pour envoyer une
autre page. Allez à l'étape f.
Appuyez sur 2 ou Mono Marche
pour envoyer le document. Allez à
l'étape g.
f Placez la page suivante sur la vitre du
scanner et appuyez sur OK. Répétez
les étapes e et f pour chacune des
pages supplémentaires.
Régler page suiv
Ensuite appuy OK
g Votre appareil transmettra
automatiquement la télécopie.
Télécopie de documents de
format A4 à partir de la vitre
du scanner5
Lors de la télécopies de documents de format
A4, vous devez régler la taille de la vitre de
numérisation à A4, faute de quoi vos
télécopies ne seront pas complètes.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie.
b Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.
Numér document
1.Taill num plat
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner A4.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5
Remarque
Lors de l’envoi de télécopies à pages
multiples de la vitre du scanner, l’envoi en
temps réel doit être paramétré à
Désactivé. (Voir Envoi en temps réel
à la page 45.)
Annulation d'une télécopie en
cours5
Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la
télécopie. Si vous appuyez sur Arrêt/Sortie
pendant que l'appareil est en cours de
numérotation ou d'envoi, l'écran ACL
affichera 1.Annul 2.Quitte ; appuyez sur
1 pour annuler la télécopie.
39
Page 54
Chapitre 5
Diffusion
(noir et blanc seulement)
La diffusion vous permet d’envoyer la même
télécopie à plusieurs numéros de télécopieur.
Vous pouvez inclure dans la même diffusion
des groupes, des numéros de monotouche,
des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros
composés manuellement.
Vous pouvez diffuser des télécopies à un
nombre maximum de 258 numéros différents.
Ce nombre varie bien entendu en fonction du
nombre de groupes, de codes d'accès ou de
numéros de carte de crédit que vous avez
enregistrés et en fonction du nombre de
télécopies différées ou enregistrées en
mémoire.
Remarque
Utilisez (Carnet d’adr.) pour vous
aider à choisir les numéros facilement.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Chargez le document.
Remarque
5
Le profil de numérisation avec numéro de
monotouche, numéro abrégé ou numéro
de groupe que vous avez choisi en
premier s'appliquera à la diffusion.
Annulation d'une diffusion en
cours5
a Appuyez sur Menu, 2, 7.
L'écran ACL affiche le numéro de tâche
de diffusion suivi du numéro de
télécopieur (ou du nom) appelé (par
exemple #001 0123456789).
b Appuyez sur OK.
L'écran ACL affiche le message
suivant :
#001 0123456789
1.Annul 2.Quitte
c Appuyez sur 1 pour annuler la
composition du numéro de télécopieur.
L'écran ACL affiche ensuite le message
suivant :
Diffusion #001
1.Annul 2.Quitte
c Entrez un numéro.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser un numéro de
monotouche, un numéro abrégé, un
numéro de groupe ou un numéro entré
manuellement à l'aide du pavé
numérique. (Voir Comment composer un numéro àlapage66.)
d Répétez l'étape c jusqu'à ce que vous
ayez entré tous les numéros de
télécopieur vers lesquels diffuser.
e Appuyez sur Mono Marche.
Une fois la diffusion terminée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion à des fins de
vérification.
d Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
40
Page 55
Envoi d'une télécopie
Opérations d’envoi
supplémentaires
Envoi de télécopies en
utilisant des paramètres
multiples5
Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez
modifier n'importe lequel des paramétrages
suivants : contraste, résolution, mode Outremer, envoi en différé, envoi en relève, envoi
en temps réel ou page de garde.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
Après chaque validation d’un réglage,
l’écran ACL vous demande si vous
voulez entrer des paramètres
supplémentaires :
Autres réglages
1.Oui 2.Non
b Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour choisir des paramètres
supplémentaires, appuyez sur 1.
L'écran ACL revient au menu
Réglage envoi et vous pouvez
sélectionner un autre paramètre.
Si vous avez terminé les
paramétrages, appuyez sur 2 et
passez à l'étape suivante pour
envoyer la télécopie.
Page de garde électronique
5
(noir et blanc seulement)5
Cette fonction n'est pas disponible si vous
n'avez pas programmé votre identification de
poste. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.)
Vous pouvez envoyer automatiquement une
page de garde avec chaque télécopie. Votre
page de garde comprend votre identification
de poste, un commentaire et le nom (ou le
numéro) enregistré dans la mémoire des
numéros de monotouche ou des numéros
abrégés.
En choisissant Fax suivant:Act, vous
pouvez aussi indiquer le nombre de pages
sur la page de garde.
Vous pouvez choisir un des commentaires
prédéfinis suivants :
1.Sans note
2.Appelez s.v.p.
3.Urgent
4.Confidentiel
Au lieu d'utiliser un des commentaires
prédéfinis, vous pouvez entrer deux
messages personnels d'une longueur
maximale de 26 caractères. Servez-vous du
tableau page 222 pour entrer les caractères.
(Voir Création de vos propres commentaires
àlapage42.)
5.(défini par l'utilisateur)
6.(défini par l'utilisateur)
5
41
Page 56
Chapitre 5
Création de vos propres
commentaires
Vous pouvez entrer un maximum de deux
commentaires personnalisés.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
Réglage envoi
8.Note pg couv
c Appuyez sur a ou sur b afin de choisir 5
ou 6 pour enregistrer vos propres
commentaires.
Appuyez sur OK.
d Entrez votre propre commentaire à
l’aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK.
Servez-vous du tableau page 222 pour entrer
les caractères.
e Appuyez sur a ou sur b pour
5
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
f Insérez deux chiffres afin d'indiquer le
nombre de pages à envoyer.
Appuyez sur OK.
Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages
ou 0 , 0 si vous désirez ne rien indiquer.
Si vous avez commis une faute,
appuyez sur d ou Effacer/Retour pour
revenir en arrière et réentrer le nombre
de pages.
Envoi d'une page de garde pour toutes
les télécopies
Vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte
qu'il génère une page de garde à chaque
envoi d'une télécopie.
5
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
Envoi d'une page de garde pour la
télécopie suivante
Si vous voulez seulement envoyer une page
de garde pour la télécopie suivante, votre
appareil vous demandera d'entrer le nombre
de pages envoyées de telle sorte qu'il soit
imprimé sur la page de garde.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Chargez le document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
sélectionner Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
42
Page 57
Envoi d'une télécopie
Utilisation d'une page de garde
imprimée
Si vous voulez utiliser une page de garde
imprimée sur laquelle ajouter des notes
manuscrites, vous pouvez imprimer la page
et l'annexer à la télécopie.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
Réglage envoi
7.Préparer PG
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imp.exemple.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche.
e Une fois votre page de garde imprimée,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
d Appuyez sur a ou sur b pour
5
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Remarque
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra la télécopie à
l'aide du paramètre Auto si vous
choisissez Photo comme résolution de
télécopie.
Modification de la résolution
de télécopie5
Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant sa résolution. Vous
pouvez changer la résolution pour la
télécopie suivante ou pour toutes les
télécopies.
Pour changer le réglage de résolution
pour la télécopie suivante
5
5
Contraste5
Pour la plupart des documents, le
paramétrage par défaut Auto offre les
meilleurs résultats. Il choisit
automatiquement le contraste qui convient le
mieux au document.
Si le document est très clair ou très foncé,
vous pouvez régler le contraste pour
améliorer la qualité de la télécopie.
Utilisez Foncé pour éclaircir le document
télécopié.
Utilisez Clair pour assombrir le document
télécopié.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Chargez le document.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Chargez le document.
c Appuyez sur Résolution, puis a ou b
pour choisir la résolution.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
Réglage envoi
1.Contraste
43
Page 58
Chapitre 5
Pour changer le réglage de résolution
de télécopie par défaut
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
Réglage envoi
2.Résolution Fax
c Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner la résolution voulue.
Appuyez sur OK.
Remarque
Vous avez le choix entre quatre réglages
de résolution différents pour les télécopies
en noir et blanc, et deux pour la couleur.
Noir et blanc :
Standard: Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin: Convient aux petits caractères
imprimés ; l'envoi est un peu plus lent qu'à
la résolution standard.
Sup.Fin: Convient aux petits caractères
ou aux dessins ; l'envoi est plus lent qu'à
la résolution Fin.
Accès double
5
(noir et blanc seulement)5
Vous pouvez composer un numéro, et
numériser la télécopie dans la mémoire,
même si l’appareil est en train de réaliser un
envoi de la mémoire, de recevoir des
télécopies ou d'imprimer des données en
provenance de l'ordinateur. L'écran ACL
indique le nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
Remarque
Si Mémoire épuisée s'affiche pendant
la numérisation de la première page d'une
télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
annuler la numérisation. Si un message
Mémoire épuisée s'affiche lors de la
numérisation d'une page suivante, vous
pouvez appuyer sur Mono Marche pour
envoyer les pages numérisées jusque-là,
ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler
l'opération.
Photo: Convient aux documents
comportant différents niveaux de gris ou
pour des photos. Ce réglage correspond à
l'envoi le plus lent.
Couleur :
Standard: Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin: À utiliser lorsque le document est
une photographie. L'envoi est plus lent
qu'à la résolution Standard.
Si vous choisissez Sup.Fin ou Photo
puis que vous vous utilisez la touche
Couleur Marche pour envoyer une
télécopie, l'appareil envoie la télécopie à
l'aide du réglage Fin.
44
Page 59
Envoi d'une télécopie
Envoi en temps réel5
À chaque envoi d’une télécopie, l’appareil
numérise le document et le met en mémoire
avant de l'envoyer. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique est libre, l’appareil compose le
numéro pour amorcer l'envoi.
Il peut aussi arriver que vous vouliez envoyer
un document important immédiatement, sans
avoir à attendre le temps de la mémorisation
et de l'envoi de la mémoire. Vous pouvez
régler TX Immédiat à Activé pour tous les
documents ou à Fax suivant:Act
seulement pour la télécopie suivante.
Remarque
• Si la mémoire est saturée et que vous
envoyez une télécopie noir et blanc à
partir du chargeur automatique de
documents, l'appareil enverra le
document en temps réel (même si la
fonction d'envoi en temps réel est
désactivée). Si la mémoire est saturée,
vous ne pourrez pas envoyer de télécopie
à partir de la vitre du scanner. Vous
devrez d'abord libérer de la mémoire.
Envoi en temps réel pour la télécopie
suivante seulement
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
Réglage envoi
5.TX Immédiat
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Act.
Appuyez sur OK.
Mode Outre-mer5
Si vous avez des difficultés à envoyer une
télécopie à l’étranger, par exemple à cause
de perturbations sur la ligne téléphonique,
l’activation du mode Outre-mer peut vous
aider.
Ce réglage est temporaire et est activé
seulement pour la télécopie suivante.
a Vérifiez que vous êtes en mode
5
5
• Dans le mode Envoi en temps réel, la
fonction de recomposition automatique du
numéro ne fonctionne pas lors de
l’utilisation de la vitre du scanner.
Envoi en temps réel pour toutes les
télécopies
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
Réglage envoi
5.TX Immédiat
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé.
Appuyez sur OK.
Télécopie .
b Chargez le document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.
Réglage envoi
9.Mode Outre-mer
5
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
45
Page 60
Chapitre 5
Télécopie différée
(noir et blanc seulement)5
Vous pouvez enregistrer un maximum de
50 télécopies dans la mémoire pour les
envoyer dans les 24 heures qui suivent.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Chargez le document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.
Réglage envoi
3.Envoi différé
d Entrez l'heure voulue pour envoyer la
télécopie (au format 24 heures).
(Par exemple, entrez 19:45 pour
7:45 p.m.)
Appuyez sur OK.
Remarque
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles renferment.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification et annulation de
tâches en attente5
Vérifiez quelles sont les télécopies en attente
d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S'il n'y
a aucune tâche en attente, l'écran ACL
indique le message Auc trav attente. Il
vous est possible d'annuler une tâche mise
en attente dans la mémoire.
a Appuyez sur Menu, 2, 7.
Le nombre des tâches restantes
s’affiche.
b Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur a ou b pour faire défiler
les tâches en attente, appuyez sur
OK pour sélectionner une tâche ou
sur 1 pour l'annuler.
Appuyez sur 2 pour quitter cette
fonction sans annulation.
Envoi par lot en différé
(noir et blanc seulement)5
Avant l'envoi de télécopies en différé,
l'appareil effectue le tri des télécopies dans la
mémoire par destination et par heure
programmée, afin de vous faire gagner du
temps.
Ainsi, tous les envois différés
préprogrammés à la même heure et destinés
au même numéro de télécopieur sont
envoyés en une seule transmission.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.
Réglage envoi
4.Transm lot
c Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
46
Page 61
Envoi d'une télécopie
Envoi manuel d’une télécopie5
Envoi manuel5
L'envoi manuel permet d’entendre les
tonalités de numérotation, de la sonnerie et
de la réception de télécopie lors de l’envoi
d'une télécopie.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Chargez le document.
c Appuyez sur Tonalité et attendez la
tonalité.
Sinon décrochez le combiné du
téléphone externe et entendez la
tonalité.
d Composez le numéro de télécopieur
que vous voulez appeler.
e Lorsque vous entendez la tonalité de
télécopie, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.
Envoi d'une télécopie à la fin
d'une conversation
téléphonique5
À la fin d'une conversation, vous avez la
possibilité d’envoyer une télécopie à votre
correspondant avant de raccrocher.
a Demandez à votre correspondant
d'attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d'appuyer sur
Marche ou Envoi avant de raccrocher.
b Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
c Chargez le document.
d Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer une
télécopie.
e Replacez le combiné d'un téléphone
externe.
5
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer une
télécopie.
f Replacez le combiné d'un téléphone
externe.
Message de mémoire saturée 5
Si le message Mémoire épuisée s'affiche
pendant la numérisation de la première page
d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie
pour annuler la télécopie.
Si un message Mémoire épuisée s'affiche
lors de la numérisation d'une page suivante,
vous avez la possibilité d'appuyer sur
Mono Marche pour envoyer les pages
numérisées jusque-là, ou d'appuyer sur
Arrêt/Sortie pour annuler l'opération.
Remarque
Si vous recevez un message
Mémoire épuisée pendant la télécopie
et que vous ne voulez pas supprimer vos
télécopies stockées pour nettoyer la
mémoire, vous pouvez envoyer la
télécopie en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 45.)
47
Page 62
Réception d’une télécopie6
6
Modes de réception6
Le mode de réception est déterminé par les appareils externes et les services téléphoniques
d'abonné (messagerie vocale, sonnerie spéciale, etc.) que vous utilisez (ou utiliserez) sur la
même ligne que l'appareil Brother.
Allez-vous utiliser un numéro de sonnerie spéciale pour la réception de télécopies ?
Brother utilise l'expression « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone utilisent différents
noms pour ce service, tels que Custom Ringing, RingMaster, Personalized Ring, Sonnerie ado (Teen
Ring), Sonnerie personnalisée (Ident-A-Ring), Appel personnalisé (Ident-A-Call), Data Ident-A-Call, Smart
Ring, Télécopie Simple Biz et sonnerie de second numéro. (Voir Sonnerie spéciale à la page 56 pour des
instructions sur la configuration de cette fonction sur votre appareil.)
Allez-vous utiliser la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother ?
Si la ligne téléphonique sur laquelle est installé votre appareil Brother est munie d'une messagerie vocale,
il est très possible que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. (Voir Messagerie vocale à la page 55 pour des instructions sur la configuration de ce service sur votre appareil.)
Allez-vous utiliser un répondeur sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother ?
Votre répondeur (REP) répond automatiquement à chaque appel. Les messages vocaux sont enregistrés
sur le REP externe et les messages de télécopie sont imprimés. Choisissez Tél ext/rép comme mode
de réception. (Voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe (REP) à la page 60.)
Allez-vous utiliser l'appareil Brother sur une ligne dédiée aux télécopies ?
Votre appareil répond automatiquement à chaque appel de type télécopie. Choisissez Fax seulement
comme mode de réception. (Voir Fax seulement àlapage50.)
Allez-vous utiliser l'appareil Brother sur la même ligne que le téléphone ?
Souhaitez-vous recevoir des appels vocaux et télécopies automatiquement ?
Le mode de réception Fax/Tél est utilisé lorsque l'appareil Brother et votre téléphone partagent la
même ligne. Choisissez Fax/Tél comme mode de réception. (Voir Fax/Tél àlapage50.)
Remarque importante : Vous ne pourrez pas recevoir des messages vocaux sur la messagerie
vocale ou un répondeur téléphonique si vous choisissez le mode Fax/Tél.
Comptez-vous recevoir très peu de télécopies ?
Choisissez Manuel comme mode de réception. Vous contrôlez la ligne téléphonique et devez
répondre personnellement à chaque appel. (Voir Manuel à la page 50.)
48
Page 63
Réception d’une télécopie
Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le mode de réception :
a Appuyez sur Menu, 0, 1.
Réglage init.
1.Mode réponse
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un mode de réception.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran ACL affiche le mode de réception actuel.
6
49
Page 64
Chapitre 6
Utilisation des modes
de réception
Certains modes de réception répondent
automatiquement (Fax seulement et
Fax/Tél). Il peut être utile de changer la
longueur de sonnerie avant d'utiliser ces
modes. (Voir Longueur de sonnerie
àlapage51.)
Fax seulement6
Le mode Fax seulement répond
automatiquement à chaque appel de type
télécopie.
Fax/Tél6
Le mode Fax/Tél vous aide à gérer
automatiquement les appels entrants en
identifiant s'il s'agit de télécopies ou d'appels
vocaux et en les traitant d'une des manières
suivantes :
Les télécopies seront reçues
automatiquement.
Les appels vocaux déclenchent la
sonnerie du télécopieur/téléphone pour
vous inviter à décrocher. La sonnerie du
télécopieur/téléphone est une double
sonnerie rapide émise par l'appareil.
(Voir aussi Durée de la sonnerie du
télécopieur/téléphone (mode Fax/Tél
seulement) à la page 51 et Longueur de
sonnerie à la page 51.)
Manuel6
6
Le mode Manuel désactive toutes les
fonctions de réponse automatique, sauf si
vous utilisez la fonction Réception sonnerie
spéciale.
Pour recevoir une télécopie en mode Manuel,
décrochez le combiné du téléphone externe
ou appuyez sur Tonalité. Lorsque vous
entendez des tonalités de télécopieur
(signaux sonores brefs répétés), appuyez sur
Mono Marche, puis sur 2 pour recevoir une
télécopie. Vous pouvez aussi utiliser la
fonction Récep facile pour recevoir des
télécopies en décrochant un combiné sur la
même ligne que l'appareil.
(Voir aussi Réception facile àlapage52.)
Répondeur téléphonique
externe6
Le mode Tél ext/rép permet à un
répondeur externe de gérer tous vos appels
entrants. Les appels entrants seront traités
comme suit :
Les télécopies seront reçues
automatiquement.
Les appelants vocaux peuvent enregistrer
un message sur le répondeur externe.
(Pour plus d'informations, voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe (REP)
à la page 60.)
50
Page 65
Réception d’une télécopie
Paramètres du mode
de réception
Longueur de sonnerie6
Le réglage de longueur de sonnerie
détermine le nombre de sonneries qui
doivent retentir avant que l'appareil réponde
dans les modes Fax seulement et Fax/Tél.
Si des téléphones externes ou
supplémentaires utilisent la même ligne que
l'appareil, conservez le réglage de longueur
de sonnerie sur 4. (Voir Réception facile
àlapage52.)
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.
Réglage récep.
1.Long.Sonnerie
c Appuyez sur a ou b pour sélectionner
00, 01, 02, 03 ou 04 pour déterminer
combien de fois la sonnerie de la ligne
doit retentir avant que l'appareil
réponde.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Sélectionnez 00 à l'étape c pour que
l’appareil réponde tout de suite.
Durée de la sonnerie du
6
télécopieur/téléphone
(mode Fax/Tél seulement)6
Quand quelqu’un appelle votre appareil, vous
et votre appelant entendez la sonnerie
normale du téléphone. Le nombre de
sonneries est défini par le paramétrage de la
longueur de sonnerie.
Si l'appel est une télécopie, votre appareil la
reçoit ; par contre, s'il s'agit d'un appel vocal,
l'appareil émet la sonnerie de
télécopieur/téléphone (une double sonnerie
rapide) pendant la durée que vous avez
définie dans le paramétrage de durée de
sonnerie du télécopieur/téléphone. Si vous
entendez la sonnerie du
télécopieur/téléphone, c'est que vous avez
un appel vocal sur la ligne.
Comme la sonnerie du télécopieur/téléphone
est émise par l'appareil, les téléphones
supplémentaires et téléphones externes ne
sonnent pas, mais vous pouvez quand même
répondre à l'appel sur n'importe quel
téléphone. (Pour plus d'informations, voir
Utilisation des codes à distance
àlapage65.)
6
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.
Réglage récep.
2.Durée sonn F/T
c Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner le nombre de sonneries
que devra émettre l'appareil pour vous
prévenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou
70 secondes).
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
51
Page 66
Chapitre 6
Réception facile6
Si la fonction Récep facile est réglée à
Activé :
L'appareil peut recevoir une télécopie
automatiquement, même si vous répondez à
l'appel. Lorsque Réception s'affiche sur
l'écran ACL ou que vous entendez un déclic
sur la ligne téléphonique via le combiné que
vous utilisez, raccrochez simplement le
combiné. Votre appareil s'occupe du reste.
Si la fonction Récep facile est réglée à
Désactivé :
Si vous vous trouvez auprès de l'appareil et
que vous répondez tout d'abord à un appel de
télécopie en décrochant le combiné externe,
appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche, puis appuyez sur 2 pour
recevoir.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
6
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.
Réglage récep.
3.Récep facile
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Paramétrage de la densité
6
d’impression6
Vous pouvez rectifier le paramétrage de la
densité d'impression de manière à éclaircir
ou à foncer l'impression des pages.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Si vous avez répondu à un appel de
téléphone supplémentaire, appuyez sur l51.
Remarque
• Si cette fonction est réglée à Activé,
mais que votre appareil ne prend pas un
appel de télécopie lorsque vous
décrochez un combiné de téléphone
supplémentaire, appuyez sur le code de
réception de fax l51.
• Si vous envoyez des télécopies à partir
d'un ordinateur partageant la même ligne
téléphonique et que l'appareil les
intercepte, réglez la fonction Récep facile
à Désactivé.
Télécopie .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.
Réglage récep.
6.Densité encre
c Appuyez sur a pour foncer l'impression.
Ou appuyez sur b pour éclaircir
l'impression.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
52
Page 67
Réception d’une télécopie
Opérations de
réception
supplémentaires
Impression réduite d'une
télécopie entrante6
Si vous sélectionnez l'option Activé,
l'appareil réduit automatiquement chaque
page d'une télécopie entrante pour que celleci puisse tenir sur une feuille au format A4,
Lettre, Légal ou Folio.
L'appareil calcule le taux de réduction en
utilisant le format de page de la télécopie et
votre paramètre Format papier
(Menu, 1, 2, 2).
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
Configuration du tampon de
réception de télécopie
(noir et blanc seulement)6
6
Vous pouvez configurer l’appareil de sorte
qu’il imprime la date et l’heure de réception
au centre en haut de chaque page de
télécopie reçue.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
Réglage récep.
8.Estamp. Fax Rx
6
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Marche ou Arrêt.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.
Réglage récep.
5.Auto-réduction
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• La date et l'heure de réception
n'apparaîtront pas lorsque vous utilisez la
fonction Internet Fax.
• Assurez-vous que la date et l'heure
actuelles ont été réglées sur l’appareil.
(Voir le Guide d'installation rapide.)
53
Page 68
Chapitre 6
Réception d'une télécopie à la
fin d'une conversation
téléphonique6
À la fin d'une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
envoyer une télécopie avant que vous
raccrochiez tous les deux.
a Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
b Lorsque vous entendez les tonalités
CNG (bips sonores répétés), appuyez
sur Mono Marche ou Couleur Marche.
c Appuyez sur 2 pour la réception d'une
télécopie.
d Raccrochez le combiné externe.
Impression d'une télécopie à
partir de la mémoire6
Si vous utilisez la fonction de mise en
mémoire de télécopies (Menu, 2, 5, 1), il vous
est toutefois possible d'imprimer une
télécopie à partir de la mémoire lorsque vous
vous trouvez près de l'appareil. (Voir Mise en mémoire de télécopies à la page 77.)
Réception de télécopies dans
la mémoire lorsque le bac à
papier est vide
(noir et blanc seulement)6
Lorsqu'il n'y a plus de papier dans le bac à
papier au cours de la réception d'une
télécopie, l'écran ACL affiche
Plus de papier et se met à recevoir les
télécopies dans la mémoire de l'appareil.
Chargez du papier dans le bac à papier.
(Voir Chargement de papier et de supports d'impression à la page 11.)
L'appareil continuera à recevoir la télécopie,
et les pages restantes seront mises en
mémoire si la mémoire disponible est
suffisante.
Les nouvelles télécopies entrantes seront
également mises en mémoire jusqu'à ce que
la mémoire soit pleine. Une fois la mémoire
saturée, l'appareil arrête automatiquement
de répondre aux appels. Pour imprimer les
télécopies, chargez du papier nouveau dans
le bac et appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.
Opt. acc. Dist
3.Impr. Document
b Appuyez sur Marche.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
54
Page 69
Services téléphoniques et
7
appareils externes
Services
téléphoniques
Messagerie vocale7
Si la ligne téléphonique sur laquelle est
installé votre appareil Brother est munie
d'une messagerie vocale, il se peut que
celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de
la réception d’appels.
Si par exemple la messagerie vocale doit
répondre aux appels dans un délai de quatre
sonneries et l'appareil Brother dans un délai
de deux sonneries, alors l'appareil Brother va
répondre le premier. Cela ne permettra pas
aux appelants vocaux de laisser un message
sur la messagerie vocale.
De même, si votre appareil Brother doit
répondre aux appels dans un délai de quatre
sonneries et la messagerie vocale dans un
délai de deux sonneries, alors la messagerie
vocale va répondre la première. Cela ne
permettra pas à l'appareil Brother de recevoir
des télécopies entrantes, puisque la
messagerie vocale ne peut pas les transférer
à l'appareil Brother.
Pour éviter des conflits entre l'appareil
Brother et le service de la messagerie vocale,
effectuez l'une des opérations suivantes :
7
Obtenez le service Sonnerie spéciale de
votre compagnie de téléphone. La sonnerie
7
spéciale est une fonction de l'appareil Brother
qui permet à une autre personne qui n'a
qu'une seule ligne de recevoir des appels
vocaux et des télécopies de deux numéros
différents sur cette ligne. Brother utilise
l'expression « Sonnerie spéciale », mais les
compagnies de téléphone présentent ce
service sous de noms différents, tels que
Custom Ringing, Personalized Ring, Smart
Ring, RingMaster, Sonnerie personnalisée
(Ident-A-Ring), Appel personnalisé
(Ident-A-Call), Data Ident-A-Call, Sonnerie
ado (Teen Ring), et Télécopie SimpleBiz et
sonnerie de second numéro. Ce service
établit un second numéro de téléphone relié
à la même ligne que le nombre existant.
Chaque numéro possède alors sa propre
sonnerie. En général, le numéro initial a une
sonnerie standard et reçoit des appels
vocaux, tandis que le second numéro a une
sonnerie différente et reçoit des télécopies.
(Voir Sonnerie spéciale àlapage56.)
OU
Réglez le mode de réception de votre
appareil Brother à « Manuel ». En mode
manuel, vous devez répondre vous-même à
tous les appels entrants si vous voulez être
en mesure de recevoir une télécopie. Si
l'appel entrant est un appel téléphonique,
alors terminez l'appel comme d'habitude. Si
vous entendez des bips de réception de
télécopie, vous devez transférer l'appel vers
l'appareil Brother. (Voir Utilisation de
téléphones supplémentaires et téléphones
externes à la page 63.) Les télécopies et
appels vocaux non répondus passeront à
votre messagerie vocale. (Pour régler
l'appareil en mode MANUEL, voir Modes de réception àlapage48.)
7
55
Page 70
Chapitre 7
Sonnerie spéciale7
La sonnerie spéciale est une fonction de
l'appareil Brother qui permet à une personne
qui n'a qu'une seule ligne de recevoir des
appels vocaux et des télécopies par le biais
de deux numéros différents sur cette ligne.
Brother utilise l'expression « Sonnerie
spéciale », mais les compagnies de
téléphone utilisent différents noms pour ce
service, tels que Smart Ring, Ring Master ou
Ident-a-Ring. Ce service établit un second
numéro de téléphone relié à la même ligne
que le nombre existant. Chaque numéro
possède alors sa propre sonnerie. En
général, le numéro initial a une sonnerie
standard et reçoit des appels vocaux, tandis
que le second numéro a une sonnerie
différente et reçoit des télécopies.
Remarque
• Avant de pouvoir configurer la sonnerie
spéciale sur votre appareil, vous devez
vous abonner au service de sonnerie
spéciale proposé par votre compagnie de
téléphone.
• Appelez votre compagnie téléphonique
pour connaître les tarifs et la disponibilité
de ce service dans votre localité.
Quels sont les avantages de la
« sonnerie spéciale » de votre
compagnie de téléphone ?
Le service de sonnerie spéciale offert par
votre compagnie de téléphone vous permet
d’assigner plusieurs numéros de téléphone à
une ligne unique. Si vous avez besoin de
plusieurs numéros de téléphone,
l’abonnement à la sonnerie spéciale vous
revient moins cher que l'installation d'une
nouvelle ligne téléphonique. Chaque
numéro de téléphone possède sa propre
sonnerie spéciale, ce qui vous permet
d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi
le moyen le plus pratique d’affecter un
numéro distinct à votre appareil.
Remarque
Appelez votre compagnie téléphonique
pour connaître les tarifs et la disponibilité
de ce service dans votre localité.
Quels sont les avantages de la
« sonnerie spéciale » de Brother ?
L’appareil Brother possède une fonction de
sonnerie spéciale afin que vous puissiez
pleinement bénéficier du service de la
sonnerie spéciale offert par votre compagnie
de téléphone. Le nouveau numéro de votre
ligne téléphonique existante est réservé
exclusivement à la réception de télécopies.
7
7
56
Remarque
Avant de pouvoir configurer la sonnerie
spéciale sur votre appareil, vous devez
d'abord vous abonner au service de
sonnerie spéciale offert par votre
compagnie téléphonique.
Page 71
Services téléphoniques et appareils externes
Utilisez-vous le service de messagerie
vocale ?
Si la ligne téléphonique sur laquelle vous
désirez installer votre nouvel appareil est
équipée d'une messagerie vocale, il se peut
que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors
de la réception d’appels. Néanmoins, la
fonction de sonnerie spéciale vous
permet d’utiliser plusieurs numéros sur la
ligne. La messagerie vocale et l’appareil
peuvent donc fonctionner
indépendamment l’un de l’autre. Si chacun
a son propre numéro, ni l'une ni l'autre ne va
interposer ces appels.
Si vous choisissez le service de sonnerie
spéciale offert par votre compagnie
téléphonique, vous devrez suivre les étapes
ci-dessous pour « enregistrer » le type de
sonnerie associé au nouveau numéro. Ainsi,
votre appareil sera capable de distinguer les
appels téléphoniques des télécopies.
Remarque
Vous pouvez modifier ou annuler le type
de sonnerie spéciale à tout moment. Vous
pouvez également le désactiver
temporairement, et le réactiver
ultérieurement. Lorsque vous changez de
numéro de télécopieur, n’oubliez pas de
reconfigurer la fonction.
Avant de choisir le type de sonnerie à
7
enregistrer
Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type
de sonnerie spéciale sur votre appareil.
Certains types de sonnerie ne peuvent pas
être enregistrés. Les types de sonnerie
spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous
sont pris en charge par l’appareil Brother.
Enregistrez le type de sonnerie que votre
compagnie téléphonique vous a attribué.
Type de
sonnerie
1long-long
2court-long-court
3court-court-long
4très long
Sonnerie
(type usuel)
7
7
Remarque
• Le type de sonnerie n° 1, souvent appelé
« court-court », est le plus courant.
• Si le type de sonnerie de votre nouveau
numéro ne figure pas dans ce tableau,
prenez contact avec votre compagnie
téléphonique et demandez-lui de vous
attribuer un type qui convienne à votre
appareil.
L’appareil ne répondra qu’aux appels
destinés au numéro qui lui a été assigné.
Les deux premiers coups de sonnerie sur
l’appareil sont silencieux. C’est parce que
le télécopieur « écoute » le type de
sonnerie (en le comparant au type
‘enregistré’). (Les autres téléphones reliés
à la même ligne émettent une sonnerie.)
Si vous programmez l’appareil
correctement, celui-ci reconnaîtra le type
de sonnerie de son ‘numéro de
télécopieur’ après deux coups de
sonnerie spéciale et répondra par la
tonalité de télécopie. Si l’appareil
découvre qu’il s’agit d’un ‘numéro vocal’, il
ne répondra pas.
57
Page 72
Chapitre 7
Enregistrement du type de sonnerie
spéciale Très important !
Après avoir activé la fonction de sonnerie
spéciale, votre numéro de sonnerie spéciale
recevra les télécopies automatiquement. Le
mode de réception est défini
automatiquement à Manuel et ce mode ne
peut pas être modifié tant que la fonction de
sonnerie spéciale est activée. Cela garantit
que l'appareil Brother ne répondra qu’au
numéro de la sonnerie spéciale et
n'interviendra pas quand on appelle votre
numéro de téléphone principal.
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
Divers
2.Spéciale
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Régler.
c Appuyez sur OK.
Désactivation de la sonnerie spéciale 7
7
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
Divers
2.Spéciale
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Si vous ne voulez pas recevoir de
télécopies sur votre numéro de sonnerie
spéciale, vous pouvez désactiver la
sonnerie spéciale. L'appareil restera en
mode de réception Manuel, vous devrez
donc le configurer à nouveau, si
nécessaire. (Voir Modes de réception
àlapage48.)
d Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner le type de sonnerie
prédéfini à utiliser.
Appuyez sur OK.
e (Vous allez entendre tour à tour chacun
des types de sonnerie à mesure que
vous les faites défiler. Assurez-vous de
choisir le type que votre compagnie
téléphonique vous a attribué.)
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
La fonction de sonnerie spéciale est
maintenant activée.
Identification de la ligne
appelante 7
La fonction Identification de la ligne
appelante vous permet d'utiliser le service
d'identification de la ligne appelante offert par
plusieurs compagnies de téléphone de votre
localité. Pour plus de détails, appelez la
compagnie de téléphone. Ce service
présente le numéro de téléphone, ou le nom
s'il est disponible, de la partie appelante lors
de la sonnerie de la ligne.
Après quelques sonneries l'écran ACL
indique le numéro de téléphone de la partie
appelante (et le nom s'il est disponible).
Quand vous répondez à l'appel, l'information
de l'identification de la ligne appelante
disparaît de l'écran ACL, mais l'information
pour l'appel reste enregistrée dans la
mémoire de l'identification de la ligne
appelante.
58
Page 73
Services téléphoniques et appareils externes
Vous verrez s'afficher les 16 premiers
caractères du numéro (ou du nom).
Le message # Non dispo signifie que
l'appel provient d'une région extérieure du
service d'identification de la ligne
appelante.
Le message Appel privé signifie que la
partie appelante a bloqué délibérément la
transmission de l'information.
Vous pouvez imprimer la liste des
informations de l'identification de la ligne
appelante pour les appels reçus de l'appareil.
(Voir Imprimer la liste de l'identification de la ligne appelante àlapage59.)
Remarque
Le service de l'identification de la ligne
appelante peut varier selon les porteurs.
Appelez la compagnie téléphonique de
votre région pour vous renseigner sur le
type de service disponible dans votre
région.
Consultation de la liste de
l'identification de la ligne appelante
Votre appareil enregistre dans la liste de
l'identification de la ligne appelante
l'information relative aux trente derniers
appels. Vous pouvez consulter ou imprimer
cette liste. Quand le trentième appel entre
dans l'appareil, il remplace l'information du
premier appel.
c Appuyez sur a ou b pour faire défiler la
mémoire des identifiants de ligne
appelante et sélectionner l'identifiant à
afficher, puis appuyez sur OK.
L'écran ACL affiche le numéro ou le
nom de la ligne appelante, ainsi que la
date et l'heure de l'appel.
d Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
Imprimer la liste de l'identification de
la ligne appelante
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
Divers
3.ID Appelant
7
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Imp.rapport.
Appuyez sur OK.
Si aucune identification n'est
mémorisée, le bip sonore retentit et
Pas ID appelant apparaît sur
l'écran ACL.
7
c Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
7
d Une fois l'impression terminée, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
Divers
3.ID Appelant
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Afficher no.
Appuyez sur OK.
L'identification de la ligne appelante
pour le dernier appel s'affiche sur
l'écran. S'il n'y a pas d'identification
enregistrée, l'appareil émet un signal
sonore et Pas ID appelant apparaît
à l'écran.
59
Page 74
Chapitre 7
Branchement d'un
répondeur téléphonique
externe (REP)
Vous pouvez connecter un répondeur
externe (REP) sur la même ligne que votre
appareil. Lorsque le répondeur externe
répond à un appel, votre appareil va
« interpréter » la tonalité CNG (appel de
télécopie) envoyée par un télécopieur
émetteur. S’il peut l'interpréter, l’appareil
prend l'appel et reçoit la télécopie. S’il ne peut
pas l'interpréter, il laisse le répondeur
prendre le message vocal et l’afficheur
affiche Téléphone.
Le répondeur externe doit répondre aux
appels dans un délai maximum de quatre
sonneries (la configuration recommandée est
de deux sonneries). Tant que le répondeur
externe n'aura pas répondu à l'appel,
l'appareil ne pourra pas discerner la tonalité
CNG. La tonalité CNG émise par l’appareil
émetteur ne dure que de huit à dix secondes.
Il n’est pas conseillé d’utiliser la fonction de
réduction des coûts d'appel téléphonique sur
le répondeur externe si celle-ci dépasse
quatre sonneries.
À moins que vous n’utilisiez la sonnerie
spéciale, le répondeur doit être branché sur
la prise EXT. de l’appareil.
Avant de brancher un REP (répondeur)
externe TAD, retirez le capuchon de
protection (2) de la prise EXT. de l'appareil.
1
Remarque
Si vous avez des problèmes lors de la
réception de télécopies, réduisez la
7
longueur de sonnerie sur le répondeur
externe.
Branchements7
Le répondeur téléphonique externe doit être
branché à l'arrière de l'appareil, sur la prise
EXT. Si vous branchez le répondeur externe
sur une prise murale, votre appareil ne pourra
pas fonctionner correctement (à moins que
vous n'utilisiez une sonnerie spéciale).
a Branchez le cordon de ligne
téléphonique de la prise murale
téléphonique sur la prise marquée LINE
à l'arrière de l’appareil.
b Branchez le cordon de ligne
téléphonique du répondeur externe sur
la prise marquée EXT à l’arrière de
l’appareil. (Sur le répondeur, assurezvous que ce cordon est branché sur la
prise de la ligne téléphonique et non sur
la prise du combiné.)
c Paramétrez le répondeur externe à
quatre sonneries maximum. (Le
paramétrage de la longueur de sonnerie
de l’appareil n'est pas pris en compte.)
d Enregistrez le message sortant sur
votre répondeur externe.
e Mettez le répondeur en mode de
réception des appels.
2
2
1REP
2Capuchon de protection
60
f Paramétrez le mode de réception à
1
Tél ext/rép. (Voir Modes de
réception àlapage48.)
Page 75
Services téléphoniques et appareils externes
Enregistrement d'un message
sortant7
a Enregistrez un silence de 5 secondes
au début du message. Ce délai
permettra à l’appareil de discerner les
tonalités de télécopieur.
b Assurez-vous que le message ne
dépasse pas 20 secondes.
c À la fin de votre message d’une durée
maximale de 20 secondes, indiquez
votre code de réception de fax à
l’intention des correspondants qui
veulent vous envoyer une télécopie
manuellement. Exemple : « Après le
signal sonore, laissez un message ou
envoyez une télécopie en appuyant sur
l51 et Marche.»
Remarque
Votre appareil étant incapable de déceler
la tonalité de télécopie en présence de
voix fortes, nous vous recommandons de
commencer votre message par un silence
de cinq secondes. Vous pouvez, si vous le
préférez, ne pas enregistrer cette pause.
Cependant, si votre appareil ne reçoit pas
de télécopies, réenregistrez le message
sortant en commençant par cette pause.
Considérations à propos des
lignes téléphoniques
spéciales7
Lignes téléphoniques de substitution 7
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux ou plusieurs
lignes téléphoniques distinctes capable de
passer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à
la ligne la plus proche qui n’est pas occupée,
dans un ordre préétabli.
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
sur un système de substitution, pourvu que le
dernier numéro de la séquence de numéros
lui ait été assigné de sorte qu’il soit
impossible de descendre, c’est-à-dire de
transférer l’appel à la ligne inférieure. Ne pas
configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne
autre que la dernière : si la ligne à laquelle le
télécopieur est relié était occupée et qu’une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie
serait transférée vers une ligne téléphonique
ordinaire. Pour optimiser le
fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne dédiée.
Système téléphonique à deux lignes 7
Un système téléphonique à deux lignes n’est
rien de plus que deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié
à une seule prise (RJ14). Votre appareil doit
être branché sur une prise téléphonique
RJ11. Il se peut que les deux types de prises
(RJ11 et RJ14) aient l’air de se ressembler et
qu’elles soient toutes les deux pourvues de
quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour
savoir de quelle prise il s’agit, branchez un
téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et
vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à
l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous
devez diviser la ligne pour votre appareil.
(Voir Réception facile à la page 52.)
7
61
Page 76
Chapitre 7
Conversion d'une prise téléphonique
murale
Il existe trois méthodes de conversion en
prise RJ11. Les deux premières méthodes
nécessitent fort probablement l'intervention
de votre compagnie téléphonique. Vous
pouvez changer la prise murale consistant en
une seule prise RJ14 en deux prises RJ11.
Vous pouvez faire poser une prise murale
RJ11 et y associer un des numéros de
téléphone.
La troisième méthode est la plus facile, elle
consiste à acheter un adaptateur triplex. Il suffit
alors de brancher cet adaptateur sur une prise
RJ14. L’adaptateur triplex divise les fils en
deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et
une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre
appareil est relié à la ligne 1, branchez-le sur la
prise L1 de l’adaptateur triplex. Si votre
appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur la
prise L2 de l’adaptateur triplex.
RJ14
Placez le répondeur à deux lignes et le
7
téléphone à deux lignes à côté de votre
appareil.
Branchez une des extrémités du cordon de
ligne téléphonique de l'appareil sur la prise L2
de l'adaptateur triplex. Branchez l'autre
extrémité à la prise LINE à l'arrière de
l'appareil.
Branchez une des extrémités du cordon de
ligne téléphonique de votre répondeur sur la
prise L1 de l'adaptateur triplex. Branchez
l'autre extrémité à la prise L1 ou L1/L2 du
répondeur à deux lignes.
Branchez une des extrémités du second
cordon de ligne téléphonique de votre
répondeur à la prise L2 du répondeur à deux
lignes. Branchez l'autre extrémité à la prise
EXT. sur le côté gauche de l'appareil.
1
2
RJ11
RJ14
Installation de l’appareil, répondeur
externe à deux lignes et téléphone à
deux lignes
Lorsque vous installez un répondeur externe
(REP) à deux lignes et un téléphone à deux
lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié
à une ligne isolée sur la prise murale et sur le
répondeur. La connexion la plus pratique,
dont vous trouverez la description
ci-dessous, est de connecter l’appareil à la
ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à
deux lignes doit être doté de deux prises
téléphoniques : l'une marquée L1 ou L1/L2,
l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois
cordons téléphoniques : le cordon livré avec
votre appareil et deux autres cordons pour
votre répondeur externe à deux lignes. Si
vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il
vous en faudra un quatrième.
34
1Adaptateur triplex
2Téléphone à deux lignes
3Répondeur externe à deux lignes
4Appareil
7
Vous pouvez continuer à utiliser les autres
téléphones à deux lignes branchés sur les
autres prises murales. Il y a deux méthodes
pour ajouter un téléphone à deux lignes à la
prise murale de l’appareil. Vous pouvez
brancher le cordon de ligne téléphonique du
téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de
l'adaptateur triplex. Ou vous pouvez brancher
le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du
répondeur à deux lignes.
62
Page 77
Services téléphoniques et appareils externes
Branchements multilignes
(PBX)7
Nous vous conseillons de demander à la
compagnie qui a installé votre
autocommutateur privé (PBX) de brancher
votre appareil. Si vous avez un système
multiligne, nous vous conseillons de
demander à l’installateur de brancher
l’appareil sur la dernière ligne du système.
Cela permettra d’éviter que l’appareil ne
s’enclenche chaque fois que le système
reçoit des appels téléphoniques. Si tous les
appels entrants sont pris en charge par un
standardiste, il est conseillé de régler le mode
de réception à Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon
fonctionnement de votre appareil dans toutes
les circonstances s’il est relié à un
autocommutateur privé. Si vous éprouvez
des problèmes lors de l’envoi ou de la
réception de télécopies, communiquez avec
la compagnie responsable de la gestion de
votre autocommutateur privé.
Téléphones
supplémentaires et
téléphones externes
Utilisation de téléphones
supplémentaires et
téléphones externes 7
Utilisation de téléphones
supplémentaires
Si vous répondez à un appel de télécopieur
sur votre poste supplémentaire, vous pouvez
faire basculer la télécopie sur votre appareil
en appuyant sur le code de réception de
fax l51.
Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet des
pseudo-sonneries doubles pour vous
demander d’y répondre, vous pouvez faire
basculer l'appel sur votre poste
supplémentaire en appuyant sur le code de
réponse de téléphone #51. (Voir Durée de la
sonnerie du télécopieur/téléphone (mode
Fax/Tél seulement) àlapage51.)
7
7
7
Utilisation d'un téléphone externe
(branché sur la prise EXT. de
l’appareil)
Si vous répondez à un appel de télécopieur
sur un téléphone externe branché sur la prise
EXT de l'appareil, vous pouvez faire basculer
la télécopie sur votre appareil en appuyant
sur Mono Marche et en sélectionnant
Recevoir.
Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet des
pseudo-sonneries doubles pour vous
demander d’y répondre, vous pouvez faire
basculer l'appel sur le téléphone externe en
appuyant sur Tonalité.
7
63
Page 78
Chapitre 7
Si vous répondez à un appel et que
personne n’est en ligne :
Il s’agit sans doute d’une télécopie que vous
êtes en train de recevoir manuellement.
Appuyez sur l51 et attendez la tonalité de
réception de télécopie (sons stridents) ou le
message Réception sur l'écran ACL, puis
raccrochez.
Remarque
Vous pouvez également utiliser la fonction
Réception facile pour faire basculer
automatiquement l'appel sur votre
appareil. (Voir Réception facile
à la page 52.)
Mode Fax/Tél seulement7
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il
émet la pseudo-sonnerie double pour vous
inviter à répondre à un appel vocal.
Branchement d'un téléphone
7
externe ou supplémentaire7
Vous pouvez brancher un téléphone distinct
directement à l'appareil comme indiqué sur la
figure ci-dessous.
Branchez le cordon de ligne téléphonique sur
la prise marquée EXT.
Avant de brancher un téléphone externe,
retirez le capuchon de protection (3) de la
prise EXT. de l'appareil.
1
2
3
Décrochez le combiné du téléphone externe
puis appuyez sur Tonalité pour répondre à
l'appel.
Si vous répondez à partir d'un téléphone
supplémentaire, vous devrez décrocher le
combiné durant la pseudo-sonnerie double et
puis appuyer sur #51 entre deux coups de
sonnerie. Si personne ne vous répond ou si
vous recevez une télécopie, renvoyez l'appel
au télécopieur en appuyant sur l51.
1Téléphone supplémentaire
2Téléphone externe
3Capuchon de protection
Lorsque vous utilisez un téléphone externe,
l’écran ACL indique Téléphone.
Utilisation d'un combiné
externe sans fil d'une marque
autre que Brother7
Si votre téléphone sans fil d'une marque
autre que Brother est branché à la prise EXT.
de l’appareil (voir page 64) et que vous vous
déplacez souvent avec le combiné sans fil, le
mieux est de répondre aux appels pendant le
temps de la sonnerie.
Si vous laissez l'appareil répondre en
premier, vous devrez vous rendre à l'appareil
et appuyer sur Tonalité pour transférer
l'appel au combiné sans fil.
64
Page 79
Services téléphoniques et appareils externes
Utilisation des codes à
distance7
Code de réception de fax 7
Si vous répondez à un appel de télécopie sur
un téléphone supplémentaire, vous pouvez
laisser l’appareil prendre l’appel en
composant le code de réception de fax l51.
Attendez les sons stridents, puis raccrochez
le combiné. (Voir Réception facile
àlapage52.)
Si vous répondez à un appel de télécopie sur
le téléphone externe, vous pouvez faire
basculer la télécopie sur l'appareil en
appuyant sur Marche.
Code de réponse de téléphone7
Si vous recevez un appel vocal et que
l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il
laissera retentir la (double) sonnerie du
télécopieur/téléphone après le temps de
sonnerie initial. Si vous répondez à l’appel
sur un téléphone supplémentaire, vous
pouvez désactiver la sonnerie du
télécopieur/téléphone en appuyant sur #51
(n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches
entre les sonneries).
Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet des
pseudo-sonneries doubles pour vous
demander d’y répondre, vous pouvez faire
basculer l'appel sur le téléphone externe en
appuyant sur Tonalité.
Modification des codes d'accès à
distance
Le code prédéfini de réception de télécopie
est l51. Le code prédéfini de réponse de
téléphone est #51. Si votre communication
est constamment coupée lorsque vous
interrogez votre répondeur externe, essayez
de changer les codes d'accès à distance à
trois chiffres, par exemple, ### et 999.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.
Réglage récep.
4.Code distance
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
d Si vous avez sélectionné Activé à
l'étape c, entrez le nouveau code de
réception de télécopies.
Appuyez sur OK.
e Saisissez le nouveau code de réponse
de téléphone.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7
7
65
Page 80
Composition et enregistrement
8
de numéros
Comment composer un
numéro
Vous pouvez composer un numéro de
plusieurs façons.
Numérotation manuelle8
Utilisez le pavé numérique pour entrer tous
les chiffres du numéro de téléphone ou de
télécopie.
8
Composition par numéro
8
abrégé8
Appuyez sur (Carnet d’adr.) puis sur le
numéro abrégé à trois chiffres.
(Voir Enregistrement de numéros abrégés
à la page 69.)
Composition par monotouche8
Appuyez sur la monotouche sur laquelle le
numéro que vous voulez appeler est
enregistré. (Voir Enregistrement de numéros de monotouche à la page 68.)
Numéro à trois chiffres
Remarque
Si l'écran ACL affiche
Enr maintenant? lorsque vous entrez
un numéro de monotouche ou un numéro
abrégé, cela signifie qu'aucun numéro n'y
est enregistré.
Recherche8
Vous pouvez rechercher dans l’ordre
alphabétique les noms enregistrés dans la
mémoire des numéros de monotouche et
dans celle des numéros abrégés.
(Voir Enregistrement de numéros de
monotouche à la page 68 et Enregistrement
de numéros abrégés àlapage69.)
a Appuyez deux fois sur
Pour composer les numéros de monotouche
5 à 8, enfoncez la touche Alt pendant que
vous appuyez sur la monotouche.
66
(Carnet d’adr.).
b Appuyez sur la touche du pavé
numérique pour les premières lettres du
nom. (Utilisez le tableau de la section
Saisie de texte àlapage222 pour vous
aider à entrer les lettres.)
Appuyez sur OK.
Page 81
Composition et enregistrement de numéros
c Appuyez sur a ou sur b pour accéder au
nom que vous cherchez.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Remarque
• Si vous n'entrez aucune lettre et que vous
appuyez sur OK à l'étape b, tous les
noms enregistrés apparaissent. Appuyez
sur a ou sur b pour accéder au nom que
vous cherchez.
• Si l'écran ACL indique
Auc cntct trouvé quand vous entrez
la première lettre du nom, c'est qu'aucun
nom correspondant à cette lettre n'a
encore été enregistré.
Recomposition du numéro de
télécopieur8
Si vous envoyez une télécopie manuellement
et que la ligne est occupée, appuyez sur
Recomp/Pause, attendez que l'autre
télécopieur réponde, puis appuyez sur
Mono Marche ou Couleur Marche pour
réessayer. Si vous souhaitez appeler à
nouveau le dernier numéro composé, vous
pouvez gagner du temps en appuyant sur
Recomp/Pause et Mono Marche ou
Couleur Marche.
Recomp/Pause ne fonctionne que si vous
avez composé le numéro à partir du panneau
de commande.
Si vous envoyez automatiquement une
télécopie et que la ligne est occupée,
l’appareil recomposera automatiquement le
numéro une fois au bout de cinq minutes.
Enregistrement de
numéros
Vous pouvez configurer votre appareil pour
qu'il effectue les types suivants de
numérotation simplifiée : monotouche,
numéro abrégé et groupes pour la diffusion
de télécopies. Vous pouvez aussi spécifier la
résolution par défaut pour chaque numéro de
monotouche et abrégé. Quand vous
composez un numéro abrégé, l’écran ACL
présente le nom, si vous l’avez enregistré, ou
le numéro de votre correspondant. Vous
pouvez aussi enregistrer un profil de
numérisation avec le numéro de télécopieur.
En cas de coupure de courant, les numéros
abrégés enregistrés dans la mémoire sont
conservés.
Un profil de numérisation mémorise la
résolution et les autres réglages de
numérisation que vous choisissez quand
vous enregistrez un numéro. Par exemple, il
vous sera demandé de sélectionner la
résolution Standard, Fine ou Photo si vous
avez sélectionné l'option I-FAX. Ou vous
serez invité à sélectionner la résolution
N&B 200 ppp, N&B 200x100 ppp,
Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp,
Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp,
Couleur 300 ppp ou Couleur 600 ppp si vous
avez sélectionné l'option E-Mail. (Les options
I-FAX, Fax/Tél et E-mail sont disponibles en
téléchargement.)
Enregistrement d'une pause8
Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer
une pause de 3,5 secondes entre les
numéros. Vous pouvez appuyer sur
Recomp/Pause autant de fois que
nécessaire pour augmenter la durée de la
pause.
8
8
67
Page 82
Chapitre 8
Enregistrement de numéros
de monotouche8
L'appareil dispose de 4 monotouches
permettant d’enregistrer 8 numéros de
télécopieur ou de téléphone pour une
numérotation automatique. Pour accéder aux
numéros 5 à 8, enfoncez la touche Alt
pendant que vous appuyez sur la
monotouche.
d Si vous voulez sauvegarder une
résolution de télécopie avec le numéro,
choisissez l'une des actions suivantes :
Pour sauvegarder la résolution de
télécopie, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Std, Fin, S.Fin ou
Photo.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas modifier la résolution par défaut.
Si vous avez téléchargé les options I-FAX,
Fax/Tél et E-mail
a Appuyez sur la monotouche où vous
souhaitez enregistrer le numéro.
Si aucun numéro n'y est encore
enregistré, l'écran ACL affiche
Enr maintenant?.
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
a Appuyez sur la monotouche où vous
souhaitez enregistrer le numéro.
Si aucun numéro n'y est encore
enregistré, l'écran ACL affiche
Enr maintenant?.
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
b Entrez le numéro de téléphone ou de
télécopieur (maximum 20 caractères).
Appuyez sur OK.
c Choisissez l'une des actions suivantes :
Entrez le nom à l’aide du pavé
numérique (maximum
15 caractères). Utilisez le tableau
Saisie de texte à la page 222 pour
vous aider à entrer les lettres.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans nom.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Fax/Tél, Courr.électron. ou
IFAX.
Appuyez sur OK.
c Choisissez l'une des actions suivantes :
Entrez le numéro de téléphone ou de
télécopieur (maximum 20 caractères)
si vous avez sélectionné Fax/Tél.
Appuyez sur OK.
Entrez l'adresse électronique
(maximum 60 caractères) si vous
avez sélectionné
Courr.électron. ou IFAX.
Utilisez le tableau Saisie de texte
à la page 222 pour vous aider à
entrer les lettres.
Appuyez sur OK.
68
Page 83
Composition et enregistrement de numéros
Remarque
Si vous avez sélectionné
Courr.électron. et que vous
enregistrez l'adresse électronique, vous
ne pourrez utiliser l'adresse électronique
qu'en mode Numérisation. Si vous avez
sélectionné IFAX et que vous enregistrez
l'adresse électronique, vous ne pourrez
utiliser l'adresse électronique qu'en mode
Télécopie.
d Choisissez l'une des actions suivantes :
Entrez le nom à l’aide du pavé
numérique (maximum
15 caractères).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro ou l'adresse électronique
sans nom.
e Si vous voulez sauvegarder une
résolution de télécopie/numérisation
avec le numéro, choisissez l'une des
actions suivantes :
Si vous avez sélectionné Fax/Tél à
l'étape b, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.
Appuyez sur OK.
f Si vous avez sélectionné Noir et blanc à
l'étape e, sélectionnez le format de
fichier (TIFF, PDF ou Secure PDF) qui
sera utilisé pour envoyer le fichier à
l'ordinateur. Si vous avez sélectionné
Gris ou Couleur à l'étape e,
sélectionnez le format de fichier (PDF,
Secure PDF, JPEG ou XPS) qui sera
utilisé pour envoyer le fichier à
l'ordinateur.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Lorsque vous réalisez une diffusion et que
vous avez sauvegardé un profil de
numérisation avec le numéro ou l'adresse
électronique, le profil de numérisation du
numéro de monotouche, abrégé ou de
groupe que vous avez sélectionné en
premier s’appliquera à la diffusion.
• Vous pouvez enregistrer le numéro en
appuyant sur Menu, 2, 3, 1.
Enregistrement de numéros
abrégés8
Vous pouvez enregistrer les numéros que
vous utilisez fréquemment en tant que
numéros abrégés. Pour numéroter, il vous
suffit alors d'appuyer sur quelques touches
8
Si vous avez sélectionné E-mail à
l'étape b, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Coul.100ppp,
Coul.200ppp, Coul.300ppp,
Coul.600ppp, Gris100ppp,
Gris200ppp, Gris300ppp,
N&B200ppp ou N&B200x100.
Appuyez sur OK puis allez à
l'étape f.
Si vous avez sélectionné I-FAX à
l'étape b, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Std, Fin ou Photo.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas modifier la résolution par défaut.
((Carnet d’adr.), le numéro à trois chiffres
et Mono Marche ou Couleur Marche).
L'appareil peut enregistrer jusqu'à 200
numéros abrégés (001 - 200).
a Appuyez sur (Carnet d’adr.) et
entrez un numéro d'emplacement du
numéro abrégé à trois chiffres
(001-200).
Si aucun numéro n'y est encore
enregistré, l'écran ACL affiche
Enr maintenant?.
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
b Entrez le numéro de téléphone ou de
télécopieur (maximum 20 caractères).
Appuyez sur OK.
69
Page 84
Chapitre 8
c Choisissez l'une des actions suivantes :
Entrez le nom à l’aide du pavé
numérique (maximum
15 caractères). Utilisez le tableau
Saisie de texte à la page 222 pour
vous aider à entrer les lettres.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans nom.
d Si vous voulez sauvegarder une
résolution de télécopie avec le numéro,
choisissez l'une des actions suivantes :
Pour sauvegarder la résolution de
télécopie, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas modifier la résolution par défaut.
Si vous avez téléchargé les options I-FAX,
Fax/Tél et E-mail
a Appuyez sur (Carnet d’adr.) et
entrez un numéro d'emplacement du
numéro abrégé à trois chiffres
(001-200).
Si aucun numéro n'y est encore
enregistré, l'écran ACL affiche
Enr maintenant?.
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Fax/Tél, Courr.électron. ou
IFAX.
Appuyez sur OK.
c Choisissez l'une des actions suivantes :
Entrez le numéro de téléphone ou de
télécopieur (maximum 20 caractères)
si vous avez sélectionné Fax/Tél.
Appuyez sur OK.
Entrez l'adresse électronique
(maximum 60 caractères) si vous
avez sélectionné
Courr.électron. ou IFAX.
Utilisez le tableau Saisie de texte
à la page 222 pour vous aider à
entrer les lettres.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous avez sélectionné
Courr.électron. et que vous
enregistrez l'adresse électronique, vous
ne pourrez utiliser l'adresse électronique
qu'en mode Numérisation. Si vous avez
sélectionné IFAX et que vous enregistrez
l'adresse électronique, vous ne pourrez
utiliser l'adresse électronique qu'en mode
Télécopie.
d Choisissez l'une des actions suivantes :
Entrez le nom à l’aide du pavé
numérique (maximum
15 caractères).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro ou l'adresse électronique
sans nom.
70
Page 85
Composition et enregistrement de numéros
e Si vous voulez sauvegarder une
résolution de télécopie/numérisation
avec le numéro, choisissez l'une des
actions suivantes :
Si vous avez sélectionné Fax/Tél à
l'étape b, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.
Appuyez sur OK.
Si vous avez sélectionné E-mail à
l'étape b, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Coul.100ppp,
Coul.200ppp, Coul.300ppp,
Coul.600ppp, Gris100ppp,
Gris200ppp, Gris300ppp,
N&B200ppp ou N&B200x100.
Appuyez sur OK puis allez à
l'étape f.
Si vous avez sélectionné I-FAX à
l'étape b, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Std, Fin ou Photo.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas modifier la résolution par défaut.
f Si vous avez sélectionné Noir et blanc à
l'étape e, sélectionnez le format de
fichier (TIFF, PDF ou Secure PDF) qui
sera utilisé pour envoyer le fichier à
l'ordinateur. Si vous avez sélectionné
Gris ou Couleur à l'étape e,
sélectionnez le format de fichier (PDF,
Secure PDF, JPEG ou XPS) qui sera
utilisé pour envoyer le fichier à
l'ordinateur.
Appuyez sur OK.
Modification de numéros de
monotouche et de numéros
abrégés8
Si vous essayez d'enregistrer un numéro de
monotouche ou abrégé sur un numéro qui
existe déjà, l’écran ACL affichera le nom ou le
numéro qui y est déjà enregistré. Si votre
appareil a une tâche programmée ou si vous
avez configuré un numéro de réadressage de
télécopies, l'écran ACL vous demandera si
vous voulez modifier le numéro.
a Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour modifier un numéro de
monotouche enregistré, appuyez sur
Menu, 2, 3, 1.
Appuyez sur OK.
Num Monotouche
Sél Monot.
8
Choisissez le numéro de
monotouche à modifier.
Pour modifier un numéro abrégé
enregistré, appuyez sur
Menu, 2, 3, 2.
Appuyez sur OK.
Comp.abrég
Comp.abr.?#
Choisissez le numéro abrégé à
modifier, puis appuyez sur OK.
b Effectuez l'une des actions suivantes :
Remarque
• Lorsque vous réalisez une diffusion et que
vous avez sauvegardé un profil de
numérisation avec le numéro ou l'adresse
électronique, le profil de numérisation du
numéro de monotouche, abrégé ou de
groupe que vous avez sélectionné en
premier s’appliquera à la diffusion.
• Vous pouvez enregistrer le numéro en
appuyant sur Menu, 2, 3, 1.
Pour changer le numéro enregistré,
appuyez sur 1.
Pour quitter le menu sans apporter
aucune modification, appuyez sur 2.
#005:MIKE
1.Chang 2.Quitt
c Entrez un nouveau numéro.
Appuyez sur OK.
71
Page 86
Chapitre 8
d Appuyez sur d ou c pour placer le
curseur sous le caractère à modifier,
puis appuyez sur Effacer/Retour pour
l'effacer.
Répétez l’opération pour chaque
caractère que vous voulez effacer.
e Si vous voulez sauvegarder une
résolution de télécopie avec le numéro,
choisissez l'une des actions suivantes :
Pour sauvegarder la résolution de
télécopie, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas modifier la résolution par défaut.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous avez téléchargé les options I-FAX,
Fax/Tél et E-mail
a Effectuez l'une des actions suivantes :
b Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour changer le numéro enregistré,
appuyez sur 1.
Pour quitter le menu sans apporter
aucune modification, appuyez sur 2.
#005:MIKE
1.Chang 2.Quitt
c Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Fax/Tél, Courr.électron. ou
IFAX.
Appuyez sur OK.
d Entrez un nouveau numéro ou
caractère.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur d ou c pour placer le
curseur sous le caractère que vous
voulez changer, puis appuyez sur
Effacer/Retour pour l'effacer.
Répétez l’opération pour chaque
caractère que vous voulez effacer.
Pour modifier un numéro de
monotouche enregistré, appuyez sur
Menu, 2, 3, 1.
Appuyez sur OK.
Num Monotouche
Sél Monot.
Choisissez le numéro de
monotouche à modifier.
Pour modifier un numéro abrégé
enregistré, appuyez sur
Menu, 2, 3, 2.
Appuyez sur OK.
Comp.abrég
Comp.abr.?#
Choisissez le numéro abrégé à
modifier, puis appuyez sur OK.
f Suivez les instructions à partir de
l'étape e des sections Enregistrement
de numéros de monotouche et
Enregistrement de numéros abrégés.
(Voir Enregistrement de numéros de
monotouche à la page 68 et
Enregistrement de numéros abrégés
àlapage69.)
72
Page 87
Composition et enregistrement de numéros
Configuration de groupes
pour la diffusion8
Si vous envoyez souvent la même télécopie
à de nombreux numéros de télécopieur, vous
pouvez configurer un groupe.
Les groupes sont enregistrés sous un
numéro de monotouche ou un numéro
abrégé. Chaque groupe utilise une
monotouche ou un emplacement de numéro
abrégé. Vous pouvez ensuite envoyer une
télécopie à tous les numéros enregistrés
dans un groupe. Il vous suffit alors d'appuyer
sur une monotouche ou d'entrer un numéro
abrégé, puis d'appuyer sur Mono Marche.
Avant d’ajouter des numéros à un groupe,
vous devez l'enregistrer dans une
monotouche ou un numéro abrégé. Vous
pouvez créer un maximum de 20 groupes ou
assigner un maximum de 207 numéros à un
seul grand groupe.
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d’adr.
3.Groupe
b Choisissez la monotouche ou
l'emplacement de numéro abrégé où
enregistrer le groupe.
Appuyez sur une monotouche.
Appuyez sur (Carnet d’adr.) puis
entrez l'emplacement de numéro
abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
c Servez-vous du pavé numérique pour
entrer le numéro du groupe (01 à 20).
Appuyez sur OK.
d Pour ajouter des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés,
suivez les instructions ci-dessous :
Pour les numéros de monotouche,
appuyez sur les monotouches l’une
après l’autre.
Pour les numéros abrégés, appuyez
sur (Carnet d’adr.), puis entrez
l'emplacement de numéro abrégé à
trois chiffres.
L’écran ACL affichera les numéros de
monotouche sélectionnés par un l et les
numéros abrégés par un # (par exemple
l006, #009).
e Lorsque vous avez terminé d'ajouter les
numéros, appuyez sur OK.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Entrez le nom à l’aide du pavé
numérique (maximum
15 caractères). Utilisez le tableau
Saisie de texte à la page 222 pour
vous aider à entrer les lettres.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
groupe sans nom.
g
Si vous voulez sauvegarder une
résolution de télécopie avec le numéro,
choisissez l'une des options ci-dessous
Pour sauvegarder la résolution de
télécopie, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Std, Fin, S.Fin ou
Photo.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas modifier la résolution par défaut.
8
:
h Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour enregistrer un autre groupe
pour la diffusion, allez à l'étape b.
Pour finir d'enregistrer les groupes
pour la multidiffusion, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
73
Page 88
Chapitre 8
Si vous avez téléchargé les options I-FAX,
Fax/Tél et E-mail
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d’adr.
3.Groupe
b Sélectionnez un emplacement vide où
enregistrer le groupe des façons
suivantes :
Appuyez sur une monotouche.
Appuyez sur (Carnet d’adr.) puis
entrez l'emplacement de numéro
abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
c Servez-vous du pavé numérique pour
entrer le numéro du groupe (01 à 20).
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Fax/IFAX ou Courr.électron.
Appuyez sur OK.
e Pour ajouter des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés,
suivez les instructions ci-dessous :
Pour les numéros de monotouche,
appuyez sur les monotouches l’une
après l’autre.
Pour les numéros abrégés, appuyez
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Entrez le nom à l’aide du pavé
numérique (maximum
15 caractères). Utilisez le tableau
Saisie de texte à la page 222 pour
vous aider à entrer les lettres.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
groupe sans nom.
h Vous pouvez sauvegarder une
résolution de télécopie/numérisation
avec le numéro. Effectuez l'une des
actions suivantes :
Si vous avez sélectionné
Télécopie/I-FAX à l'étape d,
appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.
Appuyez sur OK.
Si vous avez sélectionné E-mail à
l'étape d, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Coul.100ppp,
Coul.200ppp, Coul.300ppp,
Coul.600ppp, Gris100ppp,
Gris200ppp, Gris300ppp,
N&B200ppp ou N&B200x100.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas modifier la résolution par défaut.
sur (Carnet d’adr.) puis entrez
l'emplacement de numéro abrégé à
trois chiffres.
L’écran ACL affichera les numéros de
monotouche sélectionnés par un l et les
numéros abrégés par un # (par exemple
l006, #009).
f Lorsque vous avez terminé d'ajouter les
numéros, appuyez sur OK.
74
Remarque
Si vous avez sélectionné Télécopie/I-FAX
à l'étape d et que vous avez ajouté des
numéros de monotouche ou des numéros
abrégés qui sont enregistrés en tant que
« I-Fax », vous ne pouvez pas
sélectionner S.Fin.
Page 89
Composition et enregistrement de numéros
i Si vous avez sélectionné Noir et blanc à
l'étape h, sélectionnez le format de
fichier (TIFF, PDF ou Secure PDF) qui
sera utilisé pour envoyer le fichier à
l'ordinateur. Si vous avez sélectionné
Gris ou Couleur à l'étape h,
sélectionnez le format de fichier (PDF,
Secure PDF, JPEG ou XPS) qui sera
utilisé pour envoyer le fichier à
l'ordinateur.
Appuyez sur OK.
Remarque
La diffusion de télécopies s'effectue en
noir et blanc uniquement.
Composition de codes
d'accès et de numéros de
carte de crédit8
Vous pouvez combiner plusieurs numéros
abrégés lors de la numérotation. Cette
fonction peut être utile quand vous devez
composer un code d’accès pour choisir un
autre opérateur interurbain offrant un tarif
réduit.
Vous avez, par exemple, enregistré « 555 »
sous le numéro abrégé #003 et « 7000 » sous
le numéro abrégé #002. Vous pouvez
combiner les deux pour composer le
« 555-7000 » en appuyant sur les touches
suivantes :
Pause8
Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer
une pause de 3,5 secondes entre les
numéros. Vous pouvez appuyer sur
Recomp/Pause autant de fois que
nécessaire pour augmenter la durée de la
pause.
Tonalité ou impulsion
(Canada uniquement)8
Si vous utilisez un service de numérotation
par impulsion, mais que vous avez besoin
d'émettre des tonalités (par exemple pour
effectuer une opération bancaire par
téléphone), suivez les instructions ci-après.
Si votre système fonctionne sur un réseau de
signalisation par tonalités (service
Touch-Tone), ces instructions ne
s’appliquent pas à vous.
8
a Appuyez sur Tonalité.
b Appuyez sur # sur le panneau de
commande de l'appareil. Tous les
chiffres composés par la suite seront
émis sous forme de tonalités.
Quand vous raccrochez, l’appareil
revient au mode de numérotation par
impulsions.
Appuyez sur (Carnet d’adr.), 003.
Appuyez sur (Carnet d’adr.), 002 et
Mono Marche ou Couleur Marche.
Les numéros peuvent être ajoutés
manuellement par l'intermédiaire du pavé
numérique :
Appuyez sur (Carnet d’adr.), 003, 7001
(sur le pavé numérique), et sur
Mono Marche ou Couleur Marche.
Vous composeriez ainsi le « 555–7001 ».
Vous pouvez également ajouter une pause
en appuyant sur la touche Recomp/Pause.
75
Page 90
Options de télécopie à distance
9
Les options de télécopie à distance ne sont
PAS disponibles pour les télécopies couleur.
Les options de télécopie à distance
permettent de recevoir des télécopies quand
vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Vous ne pouvez utiliser qu'une seule option
de télécopie à distance à la fois.
(noir et blanc uniquement)
Réadressage de
télécopies
La fonction de réadressage de télécopies
vous permet de réadresser automatiquement
les télécopies que vous recevez à un autre
appareil.
9
Remarque
• Si vous enregistrez un groupe sous une
monotouche ou un emplacement de
numéro abrégé, les télécopies seront
réacheminées vers plusieurs numéros de
télécopieur.
• Vous pouvez également entrer une
adresse courriel si votre appareil a été
configuré pour la fonction Fax Internet.
(Pour plus de détails concernant la
9
fonction Fax Internet, voir le Guide
utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Pour
plus d'informations sur le réadressage de
télécopies vers un e-mail, visitez le
Brother Solutions Center à l'adresse
http://solutions.brother.com
.)
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner RE-TX Fax.
Appuyez sur OK.
L’écran ACL vous invitera à entrer le
numéro du télécopieur qui recevra les
télécopies.
c Entrez le numéro de réadressage à
l'aide du pavé numérique (maximum
20 chiffres), à l'aide d'une monotouche
ou appuyez sur (Carnet d’adr.) et
l'emplacement du numéro à trois
chiffres.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Marche ou Arrêt.
Appuyez sur OK.
Impr. Svgarde
Marche
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
IMPORTANT
Si vous activez l'option d'impression de
sauvegarde, l'appareil imprime également
la télécopie pour que vous disposiez d'une
copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité
utile en cas de panne de courant avant le
réadressage de la télécopie ou en cas de
problème sur l'appareil récepteur.
L'appareil peut conserver des télécopies
en mémoire pendant 60 heures environ en
cas de panne de courant.
76
Page 91
Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement)
Téléavertissement9
Lorsque la fonction Téléappel est
sélectionnée, l'appareil compose le numéro
de bip que vous avez programmé. Cette
opération active votre bip ou téléavertisseur
qui émettra un signal sonore à chaque
réception de télécopie dans la mémoire de
l'appareil.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Téléappel.
Appuyez sur OK.
c Entrez votre numéro de bip suivi de # #
(maximum 20 chiffres). Appuyez
sur OK.
N’entrez pas l’indicatif régional si ce
dernier est identique à celui de votre
appareil.
Par exemple, appuyez sur 1 8 0 0 5 5 5 1234##.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Si votre bip nécessite un code NIP,
entrez le NIP, appuyez sur #, puis
sur Recomp/Pause, et entrez votre
numéro de télécopieur suivi de #.
Appuyez sur OK. (Par exemple,
appuyez sur :
La fonction Mémoriser fax permet
d'enregistrer les télécopies entrantes dans la
mémoire de l’appareil. Vous pouvez extraire
les télécopies mémorisées à partir d’un
télécopieur situé ailleurs à l’aide des
commandes d’extraction à distance.
(Voir Extraction de télécopies àlapage81.)
Votre appareil imprimera automatiquement
une copie de la télécopie mémorisée.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mémoriser fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Si la fonction Mémoriser fax est
activée, votre appareil ne peut pas
recevoir une télécopie en couleur à moins
que l'appareil émetteur ne la convertisse
en noir et blanc.
9
9
Si vous n'avez pas besoin de code
NIP, appuyez sur OK.
Si vous programmez un numéro de
bip, appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Si vous avez activé la radiomessagerie,
une copie de sauvegarde sera imprimée
automatiquement sur l’appareil.
• Le numéro du bip et le NIP ne peuvent pas
être modifiés à distance.
77
Page 92
Chapitre 9
Réception PC-Fax9
Si vous activez la fonction de réception
PC-FAX, votre appareil mettra en mémoire
les télécopies reçues et les transmettra
automatiquement à votre ordinateur. Vous
pourrez alors utiliser votre ordinateur pour
afficher et enregistrer ces télécopies.
Même si vous avez mis hors tension votre
ordinateur (par exemple pendant la nuit ou
pour la fin de semaine), votre appareil
recevra et conservera en mémoire vos
télécopies. L'écran ACL affichera le nombre
de télécopies reçues, par exemple :
Mes PC Fax:001
Lorsque vous démarrez votre ordinateur et
que le logiciel PC-Fax Receive s'exécute,
votre appareil transfère automatiquement vos
télécopies à votre ordinateur.
Pour que la réception PC-FAX fonctionne, le
logiciel PC-FAX Receive doit être installé sur
votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir
Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur -
Logiciel sur le CD-ROM.)
Si vous activez l’option d'impression de
sauvegarde (On), l’appareil imprimera aussi
la télécopie.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récept PC FAX.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou b pour sélectionner
<USB> ou sur le nom de votre ordinateur
si l'appareil est connecté à un réseau.
Sélect ab ou OK
<USB>
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Marche ou Arrêt.
Impr. Svgarde
Arrêt
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
IMPORTANT
Si vous activez l'option d'impression de
sauvegarde, l'appareil imprime également
la télécopie pour que vous disposiez d'une
copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité
utile en cas de panne de courant avant le
réadressage de la télécopie ou en cas de
problème sur l'appareil récepteur.
L'appareil peut conserver des télécopies
en mémoire pendant 60 heures environ en
cas de panne de courant.
Remarque
• Afin de pouvoir configurer PC-FAX
Receive vous devez installer le logiciel
MFL-Pro Suite sur votre ordinateur.
Assurez-vous que votre ordinateur est
connecté et allumé. (Pour plus de détails,
voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)
• Si l'appareil présente un problème et n'est
pas en mesure d'imprimer les télécopies
en mémoire, vous pouvez utiliser cette
option pour transférer vos télécopies sur
un ordinateur. (Pour plus de détails, voir
Messages d'erreur et d'entretien
à la page 147.)
• La réception PC-Fax n'est pas prise en
charge en Mac OS. (Voir Réception
PC-FAX dans le Guide utilisateur -
Logiciel sur le CD-ROM.)
78
Page 93
Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement)
Modification d'options
de télécopie à distance
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l'appareil lorsque vous
changez d'option de télécopie à distance,
l’écran ACL affiche le message suivant :
Eff. tous doc.?
1.Oui 2.Non
ou
Impr messages?
1.Oui 2.Non
Si vous appuyez sur 1, les télécopies en
mémoire seront effacées ou imprimées
avant le changement de réglage. Si une
copie de sauvegarde a déjà été imprimée,
elle ne sera pas réimprimée.
Si vous appuyez sur 2, les télécopies en
mémoire ne seront pas effacées ou
imprimées et la configuration ne changera
pas.
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l'appareil lorsque vous activez
Récept PC FAX à partir d'une autre option
de télécopie à distance (RE-TX Fax, Téléappel ou Mémoriser fax), l'écran
ACL affiche le message suivant :
Envoy Fax au PC?
1.Oui 2.Non
Si vous appuyez sur 1, les télécopies en
mémoire seront envoyées à votre
9
ordinateur avant le changement de
réglage. Les télécopies en mémoire
seront envoyées à votre ordinateur
lorsque l'icône de réception PC-Fax est
active sur votre ordinateur. (Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)
L'écran ACL affiche le message suivant :
Impr. Svgarde
Marche
Impr. Svgarde
Arrêt
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Marche ou Arrêt.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous appuyez sur 2, les télécopies en
mémoire ne seront pas effacées ou
transférées au PC et la configuration ne
changera pas.
9
IMPORTANT
Si vous activez l'option d'impression de
sauvegarde, l'appareil imprime également
la télécopie pour que vous disposiez d'une
copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité
utile en cas de panne de courant avant le
réadressage de la télécopie ou en cas de
problème sur l'appareil récepteur.
L'appareil peut conserver des télécopies
en mémoire pendant 60 heures environ en
cas de panne de courant.
79
Page 94
Chapitre 9
Désactivation des options de
télécopie à distance9
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé.
Appuyez sur OK.
Remarque
S’il y a encore des télécopies reçues et
mémorisées dans l’appareil, l’écran ACL
vous propose plusieurs options.
(Voir Modification d'options de télécopie à distance àlapage79.)
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Extraction à distance9
La fonction d'extraction à distance permet de
récupérer les télécopies enregistrées quand
vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Vous pouvez ainsi interroger votre appareil à
partir de n’importe quel téléphone ou
télécopieur à touches en utilisant le code
d’accès à distance pour extraire vos
messages.
Configuration d'un code
d’accès à distance9
Le code d'accès à distance permet d'accéder
aux fonctions d'extraction à distance depuis
un lieu éloigné de votre appareil. Avant de
pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous
devez d’abord configurer votre code d’accès.
Le code par défaut est inactif : – – –l.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.
Opt. acc. Dist
2.Accès à dist
b Entrez le code à trois chiffres en utilisant
les nombres 0 – 9, l ou #.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
N’utilisez jamais le même code que votre
code de réception de fax (l51) ou que le
code de réponse de téléphone (#51).
(Voir Modification des codes d'accès à distance àlapage65.)
Vous pouvez changer votre code à tout
moment. Pour rendre votre code inactif,
appuyez sur Effacer/Retour et puis OK
dans b pour rétablir le paramètre
inactif – – –l.
80
Page 95
Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement)
Utilisation de votre code
d’accès à distance9
a Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l'aide des touches de tonalité.
b Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l).
c L’appareil vous signale la présence de
télécopies, le cas échéant :
Aucun signal sonore
Aucune télécopie reçue.
1 signal sonore long
Une télécopie a été reçue.
d L’appareil émet deux signaux sonores
courts pour vous inviter à entrer une
commande (Voir Commandes de télécopie à distance àlapage83). Si
vous laissez passer plus de
30 secondes avant d'entrer la
commande, l’appareil raccroche. Si
vous entrez une commande erronée,
l’appareil émet trois signaux sonores.
e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l'appareil une fois l'opération terminée.
Extraction de télécopies9
a Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l'aide des touches de tonalité.
b Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
c Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, tapez 9 6 2.
d Attendez un signal sonore long et, à
l’aide du pavé numérique, composez le
numéro (maximum 20 chiffres) du
télécopieur distant auquel vous voulez
envoyer les messages de télécopie,
suivi de ##.
e Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez. Votre appareil
appelle l’autre télécopieur qui imprime
alors vos messages de télécopie.
Remarque
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la
touche #.
9
f Raccrochez.
Remarque
Si votre appareil est configuré en mode
Manuel, vous pouvez encore accéder
aux fonctions d'extraction à distance.
Composez le numéro de télécopieur
comme d'habitude et laisser l'appareil
sonner. Après un délai de 100 secondes,
vous entendrez un signal sonore long qui
vous invite à entrer le code d’accès à
distance. Vous aurez alors 30 secondes
pour entrer le code.
81
Page 96
Chapitre 9
Modification du numéro de
réadressage de télécopies9
Il vous est possible de modifier les valeurs
par défaut du numéro de réadressage de
télécopies à partir d'un téléphone ou d'un
télécopieur distant en utilisant un clavier à
touches (service Touch-Tone).
a Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l'aide des touches de tonalité.
b Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
c Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, tapez 9 5 4.
d Attendez un signal sonore long et, à
l’aide du pavé numérique, composez le
numéro (maximum 20 chiffres) du
télécopieur distant auquel vous voulez
réadresser les messages de télécopie,
suivi de ##.
e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l'appareil une fois l'opération terminée.
f Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez.
Remarque
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la
touche #.
82
Page 97
Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement)
Commandes de télécopie à distance9
Pour accéder aux fonctions du télécopieur à partir d'un endroit distant, vous devez utiliser une des
commandes ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous entrez votre code
d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se font entendre, vous
invitant à lancer une commande à distance.
Commandes à distanceDescription
95Modification des paramètres
de réadressage de télécopies,
de bip ou de mise en mémoire
de télécopies
1 OFFVous pouvez choisir Désactivé après avoir récupéré ou
effacé tous vos messages.
2 Réadressage de télécopiesUn signal sonore long signifie la validation de la modification.
3 Bip
4 Numéro de réadressage de
télécopies
6 Mise en mémoire de télécopies
Trois signaux sonores courts indiquent l’impossibilité de
changer le nouveau paramètre parce que quelque chose n’a
pas été réglé (par exemple un numéro de réadressage de
télécopie ou de bip n’avait pas été enregistré). Vous pouvez
enregistrer votre numéro de réadressage de télécopie en
entrant le chiffre 4. (Voir Modification du numéro de
réadressage de télécopies à la page 82.) Une fois le numéro
enregistré, la fonction de réadressage de télécopies sera
activée.
96Extraction d'une télécopie
2 Extraction de toutes les
télécopies
3 Effacement des télécopies de la
mémoire
97Vérification de l’état de
réception
1 TélécopieurVous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est
98Changement du mode de
réception
1 Répondeur externeUn signal sonore long indique la validation de la modification.
2 Fax/Tél
3 Télécopie uniquement
90SortieAppuyez sur 90 pour quitter le mode d'extraction à distance.
Entrez le numéro d’un télécopieur distant pour recevoir les
télécopies enregistrées. (Voir Extraction de télécopies
à la page 81.)
Un signal sonore long indique que les messages de télécopie
ont été effacés de la mémoire.
le cas, vous entendrez un signal sonore long. Sinon, vous
entendrez trois signaux sonores courts.
Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le combiné.
9
83
Page 98
10
Relève10
Cette option permet d’utiliser votre appareil
de façon à ce que d’autres correspondants
puissent recevoir des télécopies de vous,
mais en payant la communication. Elle
permet aussi d’appeler le télécopieur d’un
autre correspondant pour en extraire une
télécopie. C'est alors vous qui payez la
communication. La fonction de relève doit
être configurée sur les deux appareils pour
pouvoir fonctionner. Certains télécopieurs ne
prennent pas en charge cette fonction.
Relève protégée10
La relève protégée permet d’appeler un autre
télécopieur pour recevoir une télécopie.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
Réglage récep.
7.Relevé RC
c Entrez le numéro du télécopieur que
vous invitez à émettre/recevoir.
Appuyez sur Marche.
L'écran ACL indiquera Compos.
Relève séquentielle10
La relève séquentielle permet de demander
la réception de documents auprès de
plusieurs télécopieurs en une seule
opération. Ensuite, l’appareil imprime un
rapport de relève séquentielle.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
Réglage récep.
7.Relevé RC
c Spécifiez les télécopieurs que vous
souhaitez inviter à émettre ou recevoir
en utilisant la composition par
monotouche, la composition par numéro
abrégé, la fonction de recherche, le
numéro d’un groupe ou composez le
numéro sur le pavé numérique. Vous
devez appuyer sur OK entre chaque
emplacement.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche.
L'appareil appelle tour à tour chaque
numéro individuel ou numéro de groupe
pour obtenir un document.
84
Appuyez sur Arrêt/Sortie en cours de
numérotation pour annuler la relève.
Pour annuler tous les travaux de relève
protégée séquentielle, appuyez sur
Menu, 2, 7. (Voir Vérification et annulation de
tâches en attente àlapage46.)
Page 99
Relève
Transmission par
relève (noir et blanc
seulement)
La transmission par relève permet de
configurer l'appareil de manière à ce qu’un
autre télécopieur puisse venir chercher un
document.
Configuration pour la
transmission par relève10
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie .
b Chargez le document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
Réglage envoi
6.Relevé TX
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si
vous ne souhaitez pas définir d'autres
paramètres lorsque l'écran ACL affiche
le message suivant :
Autres réglages
1.Oui 2.Non
g Si vous utilisez la vitre du scanner,
l'écran ACL vous invitera à choisir l'une
des options ci-dessous :
10
Page suivante?
1.Oui 2.Non(Env)
Appuyez sur 1 pour envoyer une
autre page. Allez à l'étape h.
Appuyez sur 2 ou Marche pour
envoyer le document.
h Placez la page suivante sur la vitre du
scanner, appuyez sur OK. Répétez les
étapes g et h pour chaque page
supplémentaire.
Le document sera enregistré dans la
mémoire dans l'attente de la relève.
Remarque
Le document sera enregistré et pourra
être récupéré par tout autre télécopieur
jusqu’à ce que la télécopie soit effacée de
la mémoire.
Pour supprimer la télécopie de la
mémoire, appuyez sur Menu, 2, 7.
(Voir Vérification et annulation de tâches en attente àlapage46.)
10
f Appuyez sur Marche.
85
Page 100
11
Impression de rapports11
Rapports de télécopie 11
Vous devez configurer le rapport de
vérification de l'envoi et la périodicité du
journal à l'aide des touches Menu.
Rapport de vérification de
l'envoi11
Le rapport de vérification de l'envoi sert de
preuve d’émission d'une télécopie. Ce
rapport indique le numéro du destinataire ou
son numéro de télécopieur, la date et l'heure
de la transmission, la durée de la
transmission et le nombre de pages
envoyées, et si la transmission s'est déroulée
correctement ou non.
Plusieurs paramètres sont disponibles pour
le rapport de vérification de l'envoi :
Activé : imprime un rapport après
chaque télécopie envoyée.
Activé+Image : imprime un rapport
après chaque télécopie envoyée. Une
partie de la première page de la télécopie
figure sur le rapport.
a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
Réglage rapp
1.Transmission
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé, Activé+Image,
Désactivé ou Désactivé+Image.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Si vous sélectionnez Activé+Image ou
Désactivé+Image, l’image n'apparaît
que dans le Rapport de vérification de
l'envoi si Envoi en temps réel est réglé à
Désactivé. (Voir Envoi en temps réel
àlapage45.)
• Si la transmission réussit, OK apparaît en
regard de RÉSULTAT sur le rapport de
vérification de l'envoi. En cas d'échec,
ERREUR apparaît en regard de
RÉSULTAT.
Désactivé : imprime un rapport si la
télécopie échoue suite à une erreur de
transmission. Le rapport est également
imprimé si vous envoyez une télécopie en
couleur que l'appareil récepteur imprime
en noir et blanc. Le paramètre est
désactivé par défaut.
Désactivé+Image : imprime un rapport
si la télécopie échoue suite à une erreur
de transmission. Le rapport est également
imprimé si vous envoyez une télécopie en
couleur que l'appareil récepteur imprime
en noir et blanc. Une partie de la première
page de la télécopie figure sur le rapport.
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