Brother MFC-9120CN, MFC-9320CW User's Guide

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-9120CN MFC-9320CW

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CAN-FRE

Page 2

Si vous avez besoin de contacter le service

à la clientèle

Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence :

Numéro du modèle : MFC-9120CN et MFC-9320CW (Entourez votre numéro de modèle)

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’appareil. Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou d'appel à la garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

Si vous enregistrez votre produit auprès de Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut servir de confirmation de la date d'achat de votre produit, au cas

où vous perdriez la facture ;

 tient lieu de pièce justificative si vous introduisez une déclaration de

sinistre suite à la perte du produit si celui-ci est couvert par l'assurance ; et,

 servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos

promotions et des mises à jour pour votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/

Page 3

La langue d'utilisation de votre appareil

Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau

de contrôle.

2 Pour afficher les messages de l'écran ACL en français :

a Appuyez sur Menu, 0, 0.

L'écran affiche.

Initial Setup

0.Local Language

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Français. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

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Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut servir de confirmation de la date d'achat de votre produit, au cas où vous perdriez la

facture ;

 tient lieu de pièce justificative si vous introduisez une déclaration de sinistre suite à la perte du

produit si celui-ci est couvert par l'assurance ;

 servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos promotions et des mises

à jour pour votre produit.

Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie Brother et la feuille d'essai. Pour plus de facilité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

FAQ (foire aux questions)

Le centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels et les utilitaires les plus récents, ainsi que consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépannage pour apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.

http://solutions.brother.com/

Remarque

Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des pilotes Brother dont vous avez besoin.

Pour maintenir les fonctionnalités de votre appareil à jour, vérifiez ici s'il existe une mise à niveau du microprogramme (Windows

Pour le service à la clientèle

Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437)

1 901 379-1215 (télécopieur)

Au Canada : 1 877 BROTHER

514 685-4898 (télécopieur)

Recherche des centres de service (États-Unis uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437).

Recherche des centres de service (Canada uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous, composez le 1 877 BROTHER.

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Commande d'accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables de la marque Brother.)

Remarque

Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées.

Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255)

1 800 947-1445 (télécopieur)

http://www.brothermall.com/

Au Canada : 1 877 BROTHER

http://www.brother.ca/

Description Article

Cartouche de toner <Noir>

Cartouche de toner <Cyan>

Cartouche de toner <Magenta>

Cartouche de toner <Jaune>

Tambour (4 unités)

1 unité Tambour <Noir>

1 unité Tambour <Couleur>

Conteneur de toner usé

Courroie

TN-210BK (environ 2 200 pages)

TN-210C (environ 1 400 pages)

TN-210M (environ 1 400 pages)

TN-210Y (environ 1 400 pages)

DR-210CL (environ 15 000 pages par tambour)

DR-210CL-BK (environ 15 000 pages chacun)

DR-210CL-CMY (environ 15 000 pages chacun)

WT-200CL (environ 50 000 pages)

BU-200CL (environ 50 000 pages)

134

Cordon de ligne téléphonique LG3077001 Guide de l’utilisateur LS8239001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

LS8239002 (français pour le Canada)

Guide d'installation rapide (MFC-9120CN) LS8243001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

(MFC-9320CW) LS8279001 (anglais pour les États-Unis et le Canada) (MFC-9120CN) LS8243002 (français pour le Canada) (MFC-9320CW) LS8279002 (français pour le Canada)

Pages recto de format A4 ou Lettre.

Le nombre de pages approximatif est déclaré conformément à la norme ISO/CEI 19798.

1 page par travail.

La durée de vie du tambour est approximative et peut varier selon la manière d' utilisation.

iii

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Avis d'exclusion de garanties

(États-Unis et Canada)

LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE ET NE FONT AUCUNE DÉCLARATION À L’ÉGARD DE L’UTILISATION OU DES RÉSULTATS DÉCOULANT DE L’UTILISATION DU LOGICIEL POUR CE QUI EST DE L’EXACTITUDE, DE LA FIABILITÉ, DE LA MISE À NIVEAU OU AUTRE DE CE DERNIER. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CIDESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISER CE LOGICIEL MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE CES DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ QUE LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À50$.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans la documentation. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, les erreurs typographiques ou autres en rapport avec la publication.

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GARANTIE LIMITÉE D’UN CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR/BROTHER

(Canada seulement)

Dans le cadre de la présente garantie limitée de 1 (un) an à compter de la date d’achat pour la main d’œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (« Brother »), ou un de ses centres de service autorisés, réparera ou remplacera (à la discrétion de Brother) le centre multifonction/télécopieur sans frais s’il présente des défauts de matériaux ou de fabrication. Cette garantie s’applique seulement aux produits achetés et utilisés au Canada.

Cette garantie limitée exclut le nettoyage, les produits consommables (y compris, à titre non limitatif, cartouches d’encre, cartouches d’impression, rouleaux d’impression, rouleaux de papier thermique, cartouches de toner, les tambours, les courroies OPC, le bloc de fixation, les têtes d’impressions, les rouleaux d’alimentation du papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les contenants de toner usé, les bouteilles d’huile) ou les dommages provoqués par suite d’accidents, de négligence, de mauvaise utilisation, d’installation ou de fonctionnement non conforme, ainsi que les dommages résultant de réparations, de l’entretien, de modifications ou de tentatives de réparations effectuées par toute personne non agréée par Brother ou si l’appareil est expédié hors du pays.

L’utilisation de fournitures et de produits consommables autres que des produits Brother peut annuler votre garantie. La garantie s’annule aussitôt que l’appareil est loué, vendu ou mis hors service. L’utilisation du centre multifonction/télécopieur de façon non conforme à ses spécifications ou le retrait du numéro de série ou de Ia fiche signalétique sera considéré comme abusif et la responsabilité de toutes les réparations qui s’ensuivront incombera entièrement à l’acheteur/utilisateur final. Pour les réparations sous garantie, le centre multifonction/télécopieur doit être livré ou expédié, port payé par l’utilisateur final/acheteur, à un centre de service autorisé de Brother, accompagné de la preuve d’achat canadienne (coupon de caisse).

Avant d’expédier ou de transporter le centre multifonction/télécopieur, veuillez vous référer au Guide de l’utilisateur pour connaître le mode d’emballage approprié.

Unités laser et DEL : ne pas retirer la cartouche de toner (et l’unité de toner/tambour, les contenants de toner usé ou les bouteilles d’huile sur certains modèles) lors de l’expédition ou du transport causera des dommages graves au centre multifonction/télécopieur et annulera la garantie.

Unités à jet d'encre : (Lors de l'expédition de votre centre multifonction/télécopieur à jet d'encre, retirez les cartouches d'encre et remettez en place les pièces de protection d'origine. Si ces dernières ne sont pas disponibles, laissez les cartouches d’encre en place. N'expédiez pas l'appareil sans les pièces de protection d'origine ou les cartouches d'encre.) Les dommages causés à la tête d’impression attribuables à l’emballage sans cartouche d’encre annuleront la garantie.

Les dommages causés à la machine attribuables à un mauvais emballage, annuleront la garantie. BROTHER N’ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE Y COMPRIS, À TITRE NON LIMITATIF,

AUCUNE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU D’ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER, SAUF DANS LES CAS OU DE TELLES GARANTIES IMPLICITES NE PEUVENT ÊTRE EXCLUES EN RAISON DE LA LÉGISLATION EN VIGUEUR.

Aucune information, directive ou représentation verbale ou écrite de Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, concessionnaires, agents ou employés ne pourra modifier la présente garantie ou en créer une différente. Dans le cas d’une défaillance quelconque du centre multifonction/télécopieur, la société Brother n’a pas d’autre obligation et le client n’a pas d’autres recours que ceux stipulés dans la présente garantie.

Brother, ni personne d’autre impliqué dans la mise au point, la production ou la livraison de le centre multifonction/télécopieur ne sera tenue responsable pour dommages directs, indirects, fortuits, particuliers, ou exemplaires, y compris tout manque à gagner résultant de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si l’acheteur/utilisateur informe Brother de la possibilité de tels dommages. Certaines provinces ne reconnaissant pas l’exclusion de tels dommages, celle-ci pourrait ne pas s’appliquer à votre cas particulier.

La présente garantie limitée vous accorde des droits légaux spécifiques : il se peut que vous jouissiez également d’autres droits qui varient d’une province à l’autre.

Les réparations sous garantie peuvent être effectuées dans les centres de service autorisés Brother n’importe où au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et l'adresse du centre de service autorisé le plus près, composez le 1 877 BROTHER.

Support Internet : support@brother.ca ou visitez le site Web de Brother au www.brother.ca.

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Table des matières

Section I Généralités

1 Information générale 2

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation ..........................2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3

Consultation de la documentation ...................................................................3

Accès au service de soutien de Brother (Windows

Description du panneau de commande.................................................................6

Indications du témoin DEL de données.........................................................10

2 Chargement des documents et du papier 11

Chargement de papier et de supports d'impression ............................................11

Charger le papier dans le bac à papier standard ..........................................11

Charger le papier dans la fente d'alimentation manuelle...............................12

Zone non imprimable.....................................................................................16

Papier et autres supports d’impression acceptables ...........................................17

Papier et supports d'impression recommandés.............................................17

Type et format de papier ...............................................................................17

Manipulation et utilisation de papier spécial..................................................19

Chargement des documents................................................................................22

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)............................22

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................23

) ............................................5

3 Configuration générale 24

Temporisation de mode .......................................................................................24

Paramètres du papier ..........................................................................................24

Type de papier...............................................................................................24

Format de papier ...........................................................................................24

Réglage du volume..............................................................................................25

Volume de la sonnerie...................................................................................25

Volume de l'avertisseur sonore .....................................................................25

Volume du haut-parleur.................................................................................25

Heure d'été automatique .....................................................................................26

Fonctions d’écologie ............................................................................................26

Économie encre.............................................................................................26

Mode veille ....................................................................................................27

Contraste de l'écran ACL..................................................................................... 27

Préfixe de numérotation.......................................................................................28

Configuration du numéro de préfixe ..............................................................28

Changer le numéro du préfixe.......................................................................28

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4 Fonctions de sécurité 29

Verrouillage de fonction de sécurité 2.0 (MFC-9320CW uniquement)................29

Configuration du mot de passe de l'administrateur ......................................30

Changer le mot de passe d'administrateur....................................................30

Configuration du mode utilisateur public .......................................................30

Configuration des utilisateurs réservés .........................................................31

Activation et désactivation de Verrouillage de fonction de sécurité...............31

Changement d’utilisateur...............................................................................32

Sécurité mémoire (MFC-9120CN uniquement) ...................................................32

Configuration du mot de passe ..................................................................... 33

Modification du mot de passe de sécurité mémoire ......................................33

Activation et désactivation de la sécurité mémoire........................................33

Verrouillage de configuration...............................................................................34

Configuration du mot de passe......................................................................34

Modification du mot de passe du verrouillage de la configuration.................34

Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration........35

Limitation de la numérotation...............................................................................35

Limitation du pavé numérique ....................................................................... 35

Limitation de l'utilisation des monotouches ...................................................36

Limitation de l'utilisation des numéros abrégés .............................................36

Section II Télécopie

5 Envoi d'une télécopie 38

Comment télécopier.............................................................................................38

Activation du mode Télécopier......................................................................38

Envoi d'une télécopie du chargeur automatique de documents....................38

Envoi d'une télécopie de la vitre du scanner .................................................38

Télécopie de documents de format A4 à partir de la vitre du scanner ..........39

Annulation d'une télécopie en cours..............................................................39

Diffusion (noir et blanc seulement) ...................................................................... 40

Annulation d'une diffusion en cours...............................................................40

Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................41

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................41

Page de garde électronique (noir et blanc seulement)..................................41

Contraste .......................................................................................................43

Modification de la résolution de télécopie......................................................43

Accès double (noir et blanc seulement) ........................................................44

Envoi en temps réel....................................................................................... 45

Mode Outre-mer ............................................................................................45

Télécopie différée (noir et blanc seulement) .................................................46

Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) .......................................... 46

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................46

Envoi manuel d’une télécopie........................................................................47

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................47

Message de mémoire saturée.......................................................................47

vii

Page 10

6 Réception d’une télécopie 48

Modes de réception .............................................................................................48

Utilisation des modes de réception......................................................................50

Fax seulement ...............................................................................................50

Fax/Tél...........................................................................................................50

Manuel...........................................................................................................50

Répondeur téléphonique externe ..................................................................50

Paramètres du mode de réception ......................................................................51

Longueur de sonnerie....................................................................................51

Durée de la sonnerie du télécopieur/téléphone

(mode Fax/Tél seulement).........................................................................51

Réception facile ............................................................................................. 52

Paramétrage de la densité d’impression .......................................................52

Opérations de réception supplémentaires...........................................................53

Impression réduite d'une télécopie entrante..................................................53

Configuration du tampon de réception de télécopie

(noir et blanc seulement) ...........................................................................53

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique.............54

Impression d'une télécopie à partir de la mémoire........................................54

Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide

(noir et blanc seulement) ...........................................................................54

7 Services téléphoniques et appareils externes 55

Services téléphoniques........................................................................................55

Messagerie vocale.........................................................................................55

Sonnerie spéciale..........................................................................................56

Identification de la ligne appelante ...............................................................58

Branchement d'un répondeur téléphonique externe (REP).................................60

Branchements ............................................................................................... 60

Enregistrement d'un message sortant ...........................................................61

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales.......................61

Branchements multilignes (PBX)...................................................................63

Téléphones supplémentaires et téléphones externes .........................................63

Utilisation de téléphones supplémentaires et téléphones externes ..............63

Mode Fax/Tél seulement...............................................................................64

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................64

Utilisation d'un combiné externe sans fil d'une marque autre que Brother....64

Utilisation des codes à distance ....................................................................65

viii

Page 11

8 Composition et enregistrement de numéros 66

Comment composer un numéro ..........................................................................66

Numérotation manuelle .................................................................................66

Composition par monotouche........................................................................66

Composition par numéro abrégé ...................................................................66

Recherche .....................................................................................................66

Recomposition du numéro de télécopieur.....................................................67

Enregistrement de numéros ................................................................................67

Enregistrement d'une pause..........................................................................67

Enregistrement de numéros de monotouche ................................................68

Enregistrement de numéros abrégés ............................................................69

Modification de numéros de monotouche et de numéros abrégés................71

Configuration de groupes pour la diffusion ....................................................73

Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit .................75

Pause ............................................................................................................75

Tonalité ou impulsion (Canada uniquement).................................................75

9 Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement) 76

Réadressage de télécopies .................................................................................76

Téléavertissement ............................................................................................... 77

Mise en mémoire de télécopies ........................................................................... 77

Réception PC-Fax ...............................................................................................78

Modification d'options de télécopie à distance .................................................... 79

Désactivation des options de télécopie à distance........................................80

Extraction à distance ........................................................................................... 80

Configuration d'un code d’accès à distance ..................................................80

Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................81

Extraction de télécopies ................................................................................81

Modification du numéro de réadressage de télécopies .................................82

Commandes de télécopie à distance...................................................................83

10 Relève 84

Relève protégée ..................................................................................................84

Relève séquentielle .......................................................................................84

Transmission par relève (noir et blanc seulement).............................................. 85

Configuration pour la transmission par relève ...............................................85

11 Impression de rapports 86

Rapports de télécopie..........................................................................................86

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................86

Journal des télécopies...................................................................................87

Rapports ..............................................................................................................87

Comment imprimer un rapport.......................................................................88

Page 12

Section III Copie

12 Faire des copies 90

Comment copier ..................................................................................................90

Activation du mode Copie..............................................................................90

Réalisation d'une copie simple ......................................................................90

Réalisation de copies multiples ..................................................................... 90

Arrêt de la copie ............................................................................................90

Options de copie (réglages temporaires).............................................................91

Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................91

Utilisation de la touche Options .....................................................................92

Amélioration de la qualité de la copie............................................................93

Tri des copies réalisées à partir du chargeur automatique de documents....93

Réglage du contraste, de la couleur et de la blancheur ................................93

Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages)...................................95

Message de mémoire saturée .............................................................................96

Section IV Impression directe

13 Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique

(MFC-9320CW uniquement) 98

Avant d'utiliser PictBridge ....................................................................................98

Conditions requises pour PictBridge .............................................................98

Utilisation de PictBridge.......................................................................................98

Configuration de votre appareil photo numérique .........................................98

Impression d'images..........................................................................................100

Impression DPOF ........................................................................................100

Impression d'images avec activation du Verrouillage de fonction de

sécurité 2.0 (MFC-9320CW uniquement).......................................................101

Connexion d'un appareil photo en tant que périphérique de stockage..............102

Signification des messages d'erreur ..................................................................103

14 Impression de données à partir d'une clé USB

(MFC-9320CW uniquement) 104

Formats de fichier pris en charge ......................................................................104

Création d'un fichier PRN ou PostScript Impression de données directement à partir d'une clé USB (MFC-9320CW

uniquement).................................................................................................... 105

Impression de données à partir du lecteur de mémoire Flash USB avec

activation du Verrouillage de fonction de sécurité 2.0

(MFC-9320CW uniquement)...........................................................................106

Signification des messages d'erreur ..................................................................108

3™ pour l'impression directe ...........104

Page 13

Section V Logiciel

15 Fonctions du logiciel et du réseau 110

Consultation du Guide de l'utilisateur au format HTML .....................................110

Windows

Macintosh ....................................................................................................110

....................................................................................................110

Section VI Annexes

A Sécurité et avis légaux 112

Choix de l’emplacement ....................................................................................112

Pour utiliser l’appareil en toute sécurité.............................................................113

Consignes de sécurité importantes .............................................................117

Norme téléphonique et avis de la FCC........................................................119

Avis de conformité d’Industrie Canada

(s’adresse uniquement aux résidents du Canada) .................................121

Débranchement ...........................................................................................121

Connexion au réseau local..........................................................................121

Avis de qualification ENERGY STAR

Droit d'auteur et licence libtiff............................................................................. 123

Marques de commerce......................................................................................124

international ...................................122

B Options 125

Options ..............................................................................................................125

Carte mémoire ................................................................................................... 126

Installation de mémoire supplémentaire......................................................126

C Dépannage et entretien régulier 128

Dépannage........................................................................................................128

Si votre appareil cause des problèmes de fonctionnement.........................128

Amélioration de la qualité d'impression .......................................................138

Paramétrage de la détection de la tonalité ..................................................146

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................146

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................147

Transfert de télécopies ou le journal des télécopies ...................................154

Bourrages de document ..............................................................................155

Bourrages papier.........................................................................................156

Entretien régulier ............................................................................................... 161

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................161

Nettoyage du scanner .................................................................................162

Nettoyage des têtes DEL.............................................................................163

Nettoyage des fils corona ............................................................................ 164

Nettoyage du tambour.................................................................................165

Nettoyage des rouleaux de chargement du papier......................................170

Calibrage .....................................................................................................170

Enregistrement automatique .......................................................................171

Enregistrement manuel ...............................................................................171

Page 14

Remplacement des consommables...................................................................172

Remplacement d'une cartouche de toner....................................................174

Tambours .................................................................................................... 179

Remplacement de la courroie......................................................................184

Remplacement du conteneur de toner usagé .............................................188

Remplacement des pièces d'entretien régulier..................................................192

Informations relatives à l'appareil ......................................................................193

Vérification du numéro de série...................................................................193

Vérification des compteurs de pages ..........................................................193

Vérification de la durée de vie restante des pièces .....................................193

Fonctions de réinitialisation .........................................................................194

Comment réinitialiser l'appareil....................................................................194

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................195

D Menu et fonctions 199

Programmation à l'écran....................................................................................199

Tableau des menus.....................................................................................199

Mémorisation ...............................................................................................199

Touches de menu ..............................................................................................199

Accès au mode Menu..................................................................................200

Tableau des menus ...........................................................................................201

Saisie de texte ...................................................................................................222

E Spécifications 224

Généralités ........................................................................................................224

Supports d’impression .......................................................................................226

Télécopie ........................................................................................................... 227

Copie .................................................................................................................228

Numérisation......................................................................................................229

Impression .........................................................................................................230

Interfaces ...........................................................................................................231

PictBridge (MFC-9320CW)................................................................................232

Fonction d'impression directe (MFC-9320CW)..................................................233

Configuration requise ........................................................................................234

Consommables..................................................................................................235

Réseau câblé Ethernet ......................................................................................236

Réseau Ethernet sans fil (MFC-9320CW uniquement) .....................................238

Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil seulement ...........240

Pour sans fil : configuration Push ................................................................242

F Glossaire 243

GIndex 247

xii

Page 15

Section I

Généralités I

Information générale 2 Chargement des documents et du papier 11 Configuration générale 24 Fonctions de sécurité 29

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Information générale 1

Utilisation de la documentation

Merci d'avoir choisi un appareil Brother ! Cette documentation vous permettra de tirer le maximum de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et conventions utilisés dans cette documentation sont les suivants.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches sur le panneau de commande de l'appareil ou à l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui s'affichent à l'écran ACL de l’appareil.

AVERTISSEMENT

Avertissement : indique les mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.

ATTENTION

Attention : procédures à suivre ou à éviter pour écarter tout risque de blessure mineure.

IMPORTANT

IMPORTANT : procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d’autres objets.

Les icônes de danger électrique vous avertissent d'un danger de chocs électriques.

Les icônes de surface chaude vous avertissent d'un danger de brûlure si vous touchez les pièces chaudes de l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir dans une situation donnée ou proposent des conseils sur les autres fonctionnalités que l'opération en cours peut utiliser.

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Information générale

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau

Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toute l'information sur l'appareil, telle que l'utilisation des caractéristiques avancées du télécopieur, de l'imprimante, du scanner, de PC Fax et du réseau. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur -

Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau.

Consultation de la documentation 1

c Si l'écran de nom de modèle s'affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM s'affiche.

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'Explorateur Windows exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour trouver et

d Cliquez sur Documentation.

Consultation de la documentation (Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu démarrer, pointez Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) dans le groupe des programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous trouverez la documentation comme suit :

) 1

a Allumez l'ordinateur.

Insérez le CD-ROM de Brother portant la marque Windows

de CD-ROM.

dans votre lecteur

b Si l'écran de sélection des langues

s'affiche, cliquez sur la langue de votre choix.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire :

 Documents HTML (2 manuels) :

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au

format HTML. Il s'agit du format recommandé pour

une consultation à l'ordinateur.

 Documents PDF (4 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide

utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur - Réseau et Guide d'installation rapide.

Il s'agit du format recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour accéder au Brother Solutions Center, où vous pourrez visualiser ou télécharger les documents PDF. (Un accès Internet et un logiciel de lecture des PDF sont nécessaires.)

Page 18

Chapitre 1

Instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous trouverez les instructions appropriées comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel : 1

 Numérisation d'un document à l'aide du

pilote TWAIN au chapitre 2

 Numérisation d'un document à l'aide du

pilote WIA (Windows Windows Vista

 Utilisation de ControlCenter3 au

chapitre 3

 Numérisation réseau au chapitre 12

) au chapitre 2

XP/

Guides d'instructions ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC :

 L'ensemble des guides d'instructions de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC peut être visualisé en sélectionnant Aide dans l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC.

b La fenêtre suivante s’affiche.

c Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

d Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

e Double-cliquez sur top.html pour

afficher le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format HTML.

f Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Guide utilisateur - Logiciel

Instructions de numérisation réseau 1

Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions d'installation de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d’accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez la procédure décrite dans le Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations sur l'installation en réseau, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau.

Consultation de la documentation (Macintosh)

a Allumez votre Macintosh.

Insérez le CD-ROM de Brother portant la marque Macintosh dans votre lecteur de CD-ROM.

 Guide utilisateur - Réseau

Remarque

Les documents sont également disponibles au format PDF (4 manuels) : Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel,

Guide utilisateur - Réseau et Guide d'installation rapide. Le format PDF est

recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez deux fois sur l'icône Brother

Solutions Center pour accéder au Centre de solution Brother (Brother

Solutions Center), où vous pourrez visualiser ou télécharger les documents PDF. (Un accès Internet et un logiciel de lecture des PDF sont nécessaires.)

Page 19

Information générale

Instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous trouverez les instructions appropriées comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel : 1

 Numérisation au chapitre 8  Utilisation de ControlCenter2 au

chapitre 9

 Numérisation réseau au chapitre 12

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager :

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être visualisé en sélectionnant Aide dans l'application Presto! PageManager.

Accès au service de soutien de Brother (Windows

Vous trouverez toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (le Brother Solutions Center), le service à la clientèle et les centres de service autorisés de Brother à la page i et sur le CD-ROM de Brother.

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. La fenêtre suivante

s’affiche :

) 1

Instructions de numérisation réseau 1

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.ca/ d'accueil Brother.

 Pour consulter tous les numéros de

Brother, y compris les numéros du service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien.

 Pour accéder à la boutique en ligne de

Brother au Canada (http://www.brother.ca/ d'informations sur les produits et les services, cliquez sur Achat en ligne (Canada).

 Pour avoir les dernières nouvelles et

obtenir des informations de soutien sur les produits (http://solutions.brother.com/ cliquez sur Brother Solutions Center.

 Pour visiter le site Web des produits et

fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

Pour revenir à la page principale, cliquez sur Précédent.

Ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

) cliquez sur Page

) pour plus

), cliquez

Page 20

Chapitre 1

Description du panneau de commande 1

MFC-9120CN et MFC-9320CW ont des touches semblables.

1234 56

01/07 15:30 Fax Rés:Standard

1011

1234 56

01/07 15:30 Fax Rés:Standard

1011

Page 21

Information générale

34 5 6 7 8

01/07 15:30 Fax Rés:Standard

34 5 6 7 8

01/07 15:30 Fax Rés:Standard

91011

Page 22

Chapitre 1

1 Monotouches

Ces 4 touches offrent un accès instantané à 8 numéros déjà mis en mémoire.

Alt

Une pression sur cette touche permet d'avoir accès aux numéros de monotouche 5 à 8.

2 Touches Télécopier, Copier et Imprimer

Touches Télécopier : Tonalité

Appuyez sur cette touche avant de composer le numéro pour vérifier qu'un télécopieur répond, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. De même, vous pouvez appuyer sur cette touche après avoir décroché le combiné d’un téléphone externe pendant la sonnerie du télécopieur/téléphone (sonnerie double rapide).

Recomp/Pause

Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle sert également à insérer une pause pour la programmation des numéros abrégés ou en cours de numérotation manuelle.

Résolution

Cette touche permet de régler la résolution d’une télécopie à envoyer.

Touches Copier : Options

Vous pouvez rapidement et facilement sélectionner des réglages provisoires pour copier.

Agrandir/Réduire

Réduit ou agrandit des copies.

Qualité

Vous permet de modifier la qualité de la copie suivante.

Rapports (MFC-9120CN)

Imprime les Rapports de vérification d'envoi, Liste d'aide, Index liste tél, Journal des télécopies, Réglages des utilisateurs et Config. réseau.

Sécuritaire

Vous pouvez imprimer les données dans la mémoire lorsque vous entrez votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l’utilisation de la touche Sécuritaire, référez-vous au Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

(MFC-9320CW) Lorsque vous utilisez le Verrouillage de fonction de sécurité, vous pouvez basculer les utilisateurs réservés en enfonçant la touche Alt pendant que vous appuyez sur Sécuritaire. (Voir Verrouillage de

fonction de sécurité 2.0 (MFC-9320CW uniquement) à la page 29.)

Annuler Travail

Cette touche permet d'annuler une tâche d'impression programmée et de l'effacer de la mémoire de l'appareil. Pour annuler plusieurs tâches d'impression, enfoncez le bouton, tant que l'ACL affiche Annul trav -tous.

3 Témoin DEL Données

Le témoin DEL clignote en fonction de l'état de l'appareil.

4 Témoin DEL d'erreur

Clignote en orange lorsque l'écran ACL affiche une erreur ou un message d'état important.

5 Écran ACL

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

(MFC-9320CW uniquement) Un indicateur à quatre niveaux affiche la puissance actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

Touches Imprimer : Direct (MFC-9320CW)

Vous permet d'imprimer des données à partir d'un lecteur de mémoire flash USB que vous pouvez raccorder directement à l'appareil. Vous pouvez également imprimer directement des images à partir de votre appareil photo compatible PictBridge.

(Voir Impression de photos à partir d'un

appareil photo numérique (MFC-9320CW uniquement) à la page 98.)

0Max

Page 23

Information générale

6 Effacer/Retour

Supprime les données entrées ou permet d'annuler le paramétrage actif.

Permet d'enregistrer les paramétrages dans l'appareil.

Touches de volume :

d ou c

Appuyez sur ces touches pour avancer ou reculer dans les sélections de menu. En mode Télécopie ou en mode Veille, ces touches permettent de changer le volume.

a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les

menus et les options.

Carnet d’adr.:

Permet de rechercher des numéros dans la mémoire des numéros. Permet aussi d'appeler des numéros en mémoire en appuyant sur un numéro à trois chiffres.

10 Touches de mode :

Télécopier

Cette touche sert à mettre l’appareil en mode Télécopie.

Numériser

Cette touche sert à mettre l’appareil en mode Numériser.

(Pour plus de détails concernant la numérisation, consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Copier

Cette touche sert à mettre l’appareil en mode Copie.

11 Menu

Permet d'accéder au menu pour programmer les paramètres de l'appareil.

7 Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer les numéros de téléphone et de télécopie, et en tant que clavier pour entrer les informations dans l'appareil.

(Canada uniquement) La touche # permute temporairement le mode de numérotation d'impulsion en tonalité pendant un appel téléphonique.

8 Arrêt/Sortie

Cette touche permet d’annuler une opération ou de quitter un menu.

9 Marche:

Couleur

Cette touche permet d'envoyer des télécopies ou de faire des copies pleine couleur.

Mono

Cette touche permet d'envoyer des télécopies ou de faire des copies en noir et blanc.

Page 24

Chapitre 1

Indications du témoin DEL de données 1

Le témoin DEL (diode électroluminescente) Données clignote en fonction de l'état de l'appareil.

Témoin DEL État de l'appareil Description

Vert

Mode Prêt L'appareil est prêt à imprimer, en mode veille, il n'y a aucune

donnée à imprimer ou l'interrupteur d'alimentation est éteint.

Réception de données

L'appareil est en train de recevoir des données de l'ordinateur, de traiter des données dans la mémoire ou d'imprimer des données.

(clignotant)

Vert

Données restant en mémoire

Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil.

Page 25

Chargement des documents et

du papier

Chargement de papier et de supports d'impression

L'appareil peut charger le papier à partir du bac à papier standard.

Lors du chargement du papier dans le bac à papier, notez les points suivants :

 Si le logiciel que vous utilisez prend en

charge la sélection du format du papier dans le menu d'impression, vous pourrez le sélectionner via votre logiciel. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez définir le format du papier dans le pilote de l'imprimante ou en utilisant les boutons du panneau de commande.

b En appuyant sur le levier de

déverrouillage du guide-papier vert (1), faites coulisser les guides-papier pour qu'ils s'adaptent au format du papier

que vous êtes en train de charger dans le bac. Assurez-vous que les guides sont mis correctement dans les fentes.

Charger le papier dans le bac à papier standard 2

Impression sur papier ordinaire, papier fin ou papier recyclé à partir du bac à papier

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

Remarque

Pour utiliser le format de papier Légal et Folio, appuyez sur le bouton de déverrouillage (1) en bas du bac à papier

et retirez la partie arrière du bac à papier. (Le papier de format Légal ou Folio n'est pas disponible dans certaines régions.)

Page 26

Chapitre 2

c Ventilez la pile de papier pour éviter les

bourrages papier et les problèmes d'introduction.

d Posez les feuilles dans le bac et

assurez-vous qu'elles sont sous le repère de papier maximum (1). Le côté à imprimer doit être vers le bas.

f Soulevez le volet du support (1) pour

empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée vers le bas, ou retirez chaque page immédiatement après sa sortie de l'appareil.

Charger le papier dans la fente d'alimentation manuelle2

IMPORTANT

Veillez à ce que les guides-papier touchent les côtés du papier pour le charger correctement. Dans le cas contraire vous risquez d’endommager l'appareil.

e Réinstallez convenablement le bac à

papier dans l'appareil. Assurez-vous qu'il est complètement inséré dans l'appareil.

Vous pouvez charger des enveloppes et des supports d’impression spéciaux un par un dans cette fente. Utilisez la fente d'alimentation manuelle pour imprimer ou copier sur des étiquettes, des enveloppes ou du papier plus épais.

Impression sur papier ordinaire, papier recyclé ou papier bond à partir de la fente d'alimentation manuelle

Avant de charger le papier, appuyez sur les coins et les côtés des enveloppes pour les aplatir autant que possible.

Remarque

L'appareil passe automatiquement en mode Alimentation manuelle lors du chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle.

Page 27

Chargement des documents et du papier

a Soulevez le volet du support (1) pour

empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée vers le bas, ou retirez chaque page immédiatement après sa sortie de l'appareil.

b Ouvrez le couvercle de l'alimentation

manuelle.

d Utilisant les deux mains, placez une

feuille de papier dans la fente d'alimentation manuelle, face à imprimer vers le haut, jusqu'à ce que le bord entrant de la feuille touche le rouleau d’alimentation du papier. Patientez pendant que l'appareil charge automatiquement le papier. Quand vous sentez que l'appareil tire le papier, laissez-le aller.

c Utilisant les deux mains, glissez les

guides-papier de la fente d'alimentation manuelle jusqu'à la largeur du papier que vous avez l’intention d'utiliser.

Impression sur papier épais, étiquettes, enveloppes ou papier de petit format

Quand le bac de sortie est étiré, le chemin de papier est tout droit depuis la fente d'alimentation manuelle jusqu'à l'arrière de l'appareil. Utilisez cette méthode de sortie du papier quand vous voulez imprimer sur du papier épais, des étiquettes, des enveloppes ou du papier d'un format plus petit que 4,1 × 5,8 po (ou A6).

Remarque

• Retirez chaque feuille ou enveloppe immédiatement après l’impression pour éviter le risque de bourrage papier.

• L'appareil passe automatiquement en mode Alimentation manuelle lors du chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle.

Page 28

Chapitre 2

a Ouvrez le capot arrière (le bac de

sortie).

b <Pour imprimer des enveloppes

uniquement> Abaissez les deux leviers gris (l'un sur le côté gauche et l'autre sur le côté droit) vers vous, comme indiqué sur l'illustration ci-dessous.

d Utilisant les deux mains, glissez les

guides-papier de la fente d'alimentation manuelle jusqu'à la largeur du papier que vous avez l’intention d'utiliser.

e Utilisant les deux mains, placez une

feuille de papier ou une enveloppe dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord entrant de la feuille ou de l'enveloppe touche le rouleau d'alimentation du papier. Quand vous sentez que l'appareil tire le papier, laissez-le aller.

c Ouvrez le couvercle de l'alimentation

manuelle.

Page 29

Chargement des documents et du papier

Remarque

• Placez le papier ordinaire dans la fente d'alimentation manuelle ; le côté à imprimer doit être vers le haut.

• Assurez-vous que le support d’impression est bien droit et correctement placé dans la fente d'alimentation manuelle. Sinon, le papier pourrait ne pas être alimenté correctement, entraînant une impression de travers ou un bourrage papier.

• Ne placez jamais plus d'une feuille dans la fente d'alimentation manuelle, car cela risquerait de provoquer un bourrage papier.

• Retirez complètement le papier lorsque vous essayez à nouveau d'introduire le papier dans l'alimentation manuelle.

• Si vous introduisez une feuille de papier ou un autre support d’impression dans la fente d'alimentation manuelle avant que l'appareil soit en mode Prêt, une erreur peut se produire et l'appareil risque de cesser d'imprimer.

• Vous pouvez continuer à utiliser l'appareil tandis que le scanner est levé. Pour fermer le scanner, abaissez-le avec les deux mains.

• Lorsque le capot supérieur est ouvert, vous ne pouvez pas ouvrir le scanner.

• Pour retirer facilement un petit tirage du bac de sortie, levez le scanner des deux mains comme le montre l'illustration cidessous.

Page 30

Chapitre 2

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les télécopies et les copies 2

Les illustrations ci-dessous indiquent les zones non imprimables.

Utilisation Format du

document

Haut (1) Bas (1)

Gauche (2) Droite (2)

Télécopie Lettre 0,16 po (4 mm) 0,15 po (3,95 mm)

A4 0,16 po (4 mm) 0,04 po (1 mm)

Copie Lettre 0,16 po (4 mm) 0,16 po (4 mm)

A4 0,16 po (4 mm) 0,12 po (3 mm)

Remarque

La zone non imprimable indiquée ci-dessus s'applique à une copie simple ou à une copie 1 à 1 qui utilise le format Lettre. La zone non imprimable varie selon la taille du papier.

Zone non imprimable lors de l’impression à partir de l’ordinateur 2

Quand on utilise le pilote d'imprimante, la zone imprimable est plus petite que la taille du papier comme illustré ci-dessous.

Portrait Paysage

Pilote d'imprimante Windows® et pilote d'imprimante Macintosh

Pilote BRScript pour Windows

et Macintosh

1 0,16 po (4,23 mm) 2 0,16 po (4,23 mm)

Remarque

La zone non imprimable peut varier selon la taille de papier et le pilote d'imprimante utilisés. La zone non imprimable ci-dessus concerne le format de papier Lettre.

Page 31

Chargement des documents et du papier

Papier et autres supports d’impression acceptables

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support d’impression suivants : papier fin, papier ordinaire, papier bond, papier recyclé, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir les meilleurs résultats, suivez les étapes ci-dessous :

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur

papier ordinaire.

 Utilisez du papier de 20 à 24 lb

(75 à 90 g/m

 NE placez PAS simultanément différents

types de papier dans le bac à papier, cela pourrait engendrer des bourrages papier ou des problèmes d'alimentation.

 Pour une impression correcte,

sélectionnez dans le logiciel le format de papier correspondant au papier dans le bac.

 Ne touchez pas la surface imprimée du

papier immédiatement après l’impression.

 Utilisez du papier à grain long avec une

valeur pH neutre et un taux d’humidité de 5 % environ.

Papier et supports

Type et format de papier 2

L'appareil charge le papier à partir du bac à

papier standard ou de la fente d'alimentation manuelle.

Bac à papier standard 2

Comme le bac à papier standard est de type universel, vous pouvez utiliser n'importe quel format de papier (un seul type de papier et un seul format de papier à la fois) répertorié dans le tableau Capacité des bacs à papier à la page 18. Le bac à papier standard peut contenir 250 feuilles de papier Lettre/A4,

Légal ou Folio (20 lb ou 80 g/m peut être chargé jusqu'au repère de papier maximum sur le guide de largeur coulissant.

Fente d'alimentation manuelle 2

La fente d'alimentation manuelle peut contenir des feuilles de 3 à 8,66 po (76,2 à 220 mm) de large et de 4,57 à 16 po (116 à 406,4 mm) de long. Utilisez la fente d'alimentation manuelle si vous utilisez du papier spécial, des enveloppes ou des étiquettes.

Ce guide mentionne les noms suivants de bac à papier dans le pilote d'imprimante :

). Le papier

d'impression recommandés 2

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser les types de papier ci-dessous.

Type de papier Article

Papier ordinaire Xerox 4200DP 20 lb

Hammermill Laser Print (24 lb=90 g/m

Papier recyclé Aucune marque spécifique

n'est recommandée

Étiquettes Étiquettes laser blanches

Avery N°5160

Enveloppe Aucune marque spécifique

n'est recommandée

)

Bac et unité en option Nom

Bac à papier standard Bac Fente d'alimentation manuelle Alimentation

manuelle

Page 32

Chapitre 2

Capacité des bacs à papier 2

Format de papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier A4, Lettre, Légal,

Exécutive, A5, A5 (bord

Papier ordinaire, papier fin et papier recyclé

Maximum 250 feuilles [20lb(80g/m

)]

long), A6, B5 (ISO), B6 (ISO) et Folio

Fente d'alimentation manuelle

(Alimentation manuelle)

Largeur : 3,0 à 8,66 po (76,2 à 220 mm)

Longueur : 4,57 à 16 po (116 à 406,4 mm)

Format Folio : 8,5 x 13 po (215,9 mm x 330,2 mm)

Papier ordinaire, papier

1 feuille [20 lb (80 g/m

)]

fin, papier épais, papier plus épais, papier bond,

1 enveloppe

papier recyclé, enveloppes et étiquettes.

Caractéristiques recommandées du papier 2

Cet appareil accepte du papier présentant les caractéristiques suivantes.

Grammage du papier

20-24 lb (75-90 g/m Épaisseur 80-110 µm Grain Supérieure à 20 sec.

Raideur

90-150 cm

/100

)

Sens des fibres Grain long

Résistivité de volume

Résistivité de surface

Charge

10e

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm

10e

CaCO

(neutre)

Teneur en cendres Inférieure à 23 % du poids Blancheur Supérieure à 80 % Opacité Supérieure à 85 %

Page 33

Chargement des documents et du papier

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

L'appareil est conçu pour accepter la plupart des types de papier xérographiques et bond. Cependant, certaines caractéristiques variables du papier peuvent influencer la qualité de l'impression ou la fiabilité de la manipulation. Nous vous recommandons par conséquent de toujours essayer un échantillon du papier avant l'achat afin de déterminer s'il vous convient. Le papier doit être conservé dans son emballage d’origine bien fermé. Il doit être rangé à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Veuillez tenir compte des principes importants suivants lors de la sélection du papier :

 N'utilisez PAS de papier jets d’encre car

cela risque de provoquer un bourrage papier ou d’endommager l'appareil.

 Tout papier préimprimé doit utiliser des

encres qui peuvent résister à la température du processus de fusion de l'appareil de 392 degrés Fahrenheit (200 degrés centigrades).

 Si vous utilisez un papier bond, un papier

présentant une surface rugueuse ou un papier qui est froissé ou chiffonné, la qualité de l'impression peut être dégradée.

Types de papier à éviter 2

IMPORTANT

Certains types de papier peuvent ne pas présenter de bons résultats, ou peuvent endommager l'appareil.

N'utilisez PAS un papier :

• fort granité

• extrêmement lisse ou brillant

• recroquevillé ou déformé

1 Un ondulation de 0,08 po (2 mm) ou

plus importante peut occasionner des bourrages.

• enrobé ou revêtu d'un film chimique

• endommagé, chiffonné ou plié

• présentant un grammage hors spécification

• avec des onglets ou des agrafes attachés

• avec en-tête contenant des teintes basse température ou thermographiques

• à feuilles multiples ou autocopiant

• destiné à l'impression à jet d'encre

L'utilisation d'un des types de papier mentionnés ci-dessus peut endommager l'appareil. Tout dommage de ce type est exclu de la garantie ou du contrat d'entretien Brother.

Page 34

Chapitre 2

Enveloppes 2

La plupart des types d'enveloppe conviennent à l'appareil. Cependant, certaines enveloppes peuvent engendrer des problèmes de qualité d'impression par leur conception même. L'enveloppe doit présenter des bords droits, des plis bien marqués et le bord entrant ne doit pas présenter une épaisseur de plus de deux feuilles. L'enveloppe doit être parfaitement plate, elle ne doit être ni trop ample ni trop mince. Nous vous recommandons de vous procurer des enveloppes de qualité chez un fournisseur conscient de ce que les enveloppes seront utilisées dans une imprimante laser.

Les étiquettes peuvent uniquement être introduites par la fente d'alimentation manuelle. Nous vous conseillons d'imprimer une page test pour vérifier le résultat avant d'imprimer ou d'acheter un grand nombre d'enveloppes.

Vérifiez les points suivants :

 Les enveloppes doivent présenter une

patte de fermeture dans le sens de la longueur.

Types d'enveloppes à éviter 2

IMPORTANT

N'utilisez PAS d'enveloppes :

• endommagées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle

• spécialement brillantes ou granitées

• auxquelles des spirales, des agrafes, des fermoirs ou des pinces sont attachés

• avec des fermetures autoadhésives

• de conception ample

• non pliées avec précision

• bosselées (avec des écritures en relief)

• ayant précédemment été imprimées à l'aide d'une imprimante laser/DEL

• préimprimées à l'intérieur

• difficilement empilables

• en papier dont le grammage est supérieur aux spécifications de l'appareil

 La patte de fermeture doit être pliée de

manière nette (les enveloppes mal coupées ou pliées peuvent provoquer des bourrages papier).

 Les enveloppes doivent être constituées

de deux couches de papier dans la zone encerclée dans la figure ci-dessous.

1 Sens d'introduction

 Les jointures des enveloppes scellées par

le fabriquant doivent être bien fermées.

 Nous vous recommandons de ne pas

imprimer à moins de 0,6 po (15 mm) des bords des enveloppes.

• dont les bords ne sont pas droits ou réguliers

• avec des fenêtres, des trous, des découpes ou des perforations

• dont une surface est encollée, comme sur l'illustration ci-dessous

• à double patte, comme sur l'illustration ci-dessous

Page 35

Chargement des documents et du papier

• dont les pattes de fermeture ne sont pas pliées à l'achat

• dont les pattes de fermeture correspondent à l'illustration cidessous

• dont chaque côté est plié comme dans l'illustration ci-dessous

L'utilisation d'un de ces types d'enveloppes peut endommager l'appareil. Tout dommage de ce type peut être exclu de la garantie ou du contrat d'entretien Brother.

Dans certaines circonstances, des problèmes d'alimentation de papier peuvent survenir en raison de l'épaisseur, de la taille ou de la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez.

Étiquettes 2

L'appareil peut imprimer la plupart des types d'étiquettes compatibles avec les imprimantes laser. La substance adhésive des étiquettes doit être à base d'acrylique, car cette matière est plus stable aux hautes températures de l'unité de fusion. L'adhésif ne doit pas entrer en contact avec une partie quelconque de l'appareil, faute de quoi la feuille d'étiquettes pourrait coller au tambour ou aux rouleaux, et provoquer des problèmes de bourrage ou de qualité d'impression. L'adhésif ne doit pas apparaître entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être disposées de façon à couvrir l'intégralité de la longueur et de la largeur de la feuille. L'utilisation d'étiquettes entrecoupées d'espaces peut provoquer le décollage des étiquettes et engendrer des bourrages ou des problèmes d'impression sérieux.

Toutes les étiquettes utilisées dans cet appareil doivent pouvoir résister à une température de 392 degrés Fahrenheit (200 degrés centigrades) pendant une période de 0,1 s.

Les feuilles d'étiquettes ne doivent pas dépasser les spécifications indiquées dans ce guide en ce qui concerne le grammage. Les étiquettes dont les caractéristiques ne correspondent pas à ces spécifications peuvent provoquer des problèmes d'alimentation ou d'impression, et endommager l'appareil.

Les étiquettes doivent obligatoirement être introduites par la fente d'alimentation manuelle.

Types d'étiquettes à éviter 2

N'utilisez pas des étiquettes endommagées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle.

IMPORTANT

Évitez d'introduire des étiquettes dont la feuille est en partie à nu, elle pourrait endommager l'appareil.

Page 36

Chapitre 2

Chargement des documents

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) 2

Le chargeur automatique de documents peut contenir jusqu'à 35 pages et charger chaque page individuellement. Utilisez du papier

standard de 20 lb (80 g/m ventiler avant de le placer dans le chargeur automatique de documents.

Environnement recommandé 2

Température : 68 °F à 86 °F (20 à 30 °C)

Humidité : 50 % - 70 % Papier : Xerox 4200 (20 lb/Lettre)

) et veillez à bien le

 Assurez-vous que les documents

comportant du fluide de correction ou du

texte imprimé sont complètement secs.

 Les télécopies à envoyer doivent avoir 5,8

à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm) de large et 5,8 à 14 po (147,3 à 355,6 mm) de long, et

un grammage standard [20 lb (80 g/m

)].

a Dépliez le rabat de l'alimentation

automatique de documents (1) et le rabat du bac du chargeur automatique de documents (2).

IMPORTANT

• NE laissez PAS de document épais sur la vitre d'exposition du scanner. Dans le cas contraire, le chargeur automatique pourrait provoquer un bourrage.

• N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, attaché par des trombones, collé ou maintenu par du papier collant.

• N'utilisez PAS de carton, des journaux ou de tissu.

• NE tirez PAS sur le document pendant son alimentation afin d’éviter que l’appareil ne soit endommagé pendant l’utilisation du chargeur automatique de documents.

Remarque

Pour numériser des documents incompatibles avec le chargeur automatique de documents, voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 23.

b Ventilez bien les pages. c Introduisez le document face vers le

haut, bord supérieur en premier dans le chargeur automatique de documents jusqu'à ce que le message de l'écran ACL change et que vous sentiez que le document touche les rouleaux d'alimentation.

d Réglez les guides-papier (1) en fonction

de la largeur de votre document.

Page 37

Chargement des documents et du papier

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, copier ou numériser les pages d'un livre une page à la fois.

La taille des documents peut atteindre 8,5 po de large et 11,7 po de long (215,9 mm de large et 297 mm de long).

Remarque

Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, assurez-vous que le chargeur automatique de documents ne contient pas de papier.

a Soulevez le capot document. b À l’aide des lignes repères situées sur la

gauche et en haut, placez le document face vers le bas dans le coin supérieur gauche de la vitre du scanner.

c Refermez le capot document.

IMPORTANT

Si le document est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à ne pas fermer le capot brusquement ni exercer de pression.

Page 38

Configuration générale 3

Temporisation de mode

Le panneau de commande de l'appareil comprend trois touches de mode : Télécopier, Numériser et Copier.

Vous pouvez paramétrer le temps après lequel l’appareil repasse en mode Télécopie après la dernière opération de copie ou de numérisation. Si vous sélectionnez Désactivé, l'appareil conserve le dernier mode utilisé.

Ce paramétrage permet aussi de régler l’heure à laquelle l'appareil change de l'utilisateur individuel au mode public à l’aide du verrouillage de fonction de sécurité. (Voir Changement d’utilisateur àlapage32.)

Paramètres du papier 3

Type de papier 3

Il convient d'adapter les paramètres de l’appareil au type de papier utilisé. Cela garantira la meilleure qualité d’impression.

a Appuyez sur Menu, 1, 2, 1.

Papier

1.Type papier

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fin, Ordinaire, Épais, Plus épais ou Papier recyclé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Format de papier 3

a Appuyez sur Menu, 1, 1.

Prog. Général

1.Mode Minuterie

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 0 Sec, 30 Sec, 1 Min, 2 Min, 5 Min ou Désactivé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez imprimer des copies sur dix formats de papier : A4, Lettre, Légal, Exécutive, A5, A5 L, A6, B5, B6 et Folio, et imprimer des télécopies sur quatre formats : A4, Lettre, Légal ou Folio (8,5 × 13 po).

Lorsque vous changez le format de papier dans le bac, vous devez aussi changer en même temps le paramétrage du format de papier afin que votre appareil puisse adapter le document ou la télécopie à la feuille de papier.

a Appuyez sur Menu, 1, 2, 2.

Papier

2.Taille papier

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

A4, Lettre, Légal, Exécutif, A5, A5 L, A6, B5, B6 ou Folio.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 39

Configuration générale

Réglage du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez choisir un niveau de volume de la sonnerie à partir d'une gamme de réglages comprise entre Haut et Désactivé.

En mode Télécopie, appuyez sur ou sur

pour rajuster le niveau du volume. L’écran ACL indique le réglage actuel. Le volume change à chaque appui de touche. L’appareil conserve le nouveau réglage jusqu’à ce que vous le changiez.

Vous pouvez également changer le volume de la sonnerie par le menu :

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.

Volume

1.Sonnerie

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume pour le haut-parleur entre Haut et Désactivé.

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.

Volume

3.Haut-parleur

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez aussi régler le volume du hautparleur à l'aide des touches du panneau de commande.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume de l'avertisseur sonore 3

Quand l'avertisseur est activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies. Vous pouvez choisir un niveau de volume pour la sonnerie à partir d'une gamme de réglages comprise entre Haut et Désactivé.

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.

Volume

2.Signal sonore

b Appuyez sur Tonalité. c Appuyez sur ou sur .

Ce réglage sera conservé jusqu’à ce que vous le modifiiez à nouveau.

d Appuyez sur Tonalité.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 40

Chapitre 3

Heure d'été automatique

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Ainsi, il avancera d'une heure au printemps et reculera d'une heure en automne automatiquement.

a Appuyez sur Menu, 1, 4.

Prog. Général

4.H avancée auto

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions d’écologie 3

Économie encre 3

Cette fonction vous permet d'économiser du toner. Lorsque l'option Économie encre est réglée sur Activé, l'impression apparaît plus claire. Le paramétrage par défaut est Désactivé.

a Appuyez sur Menu, 1, 5, 1.

Écologie

1.Économie encre

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Nous vous déconseillons la fonction Économie encre pour imprimer des photos ou des images en échelle de gris.

Page 41

Configuration générale

Mode veille 3

La fonction Mode veille réduit la consommation d'énergie en désactivant l'unité de fusion lorsque l’appareil est inactif.

Vous pouvez déterminer le temps pendant lequel l’appareil doit rester inactif avant le passage en veille. La temporisation est réinitialisée quand l’appareil reçoit une télécopie, des données de l’ordinateur ou réalise une photocopie. Le paramétrage par défaut est 005 minutes.

Lorsque l’appareil est en veille, l’écran ACL indique Veille. Lorsque vous imprimez ou effectuez une copie en veille, un court délai se produit avant que l'unité de fusion s’allume.

a Appuyez sur Menu, 1, 5, 2.

Écologie

2.Mode veille

Contraste de l'écran ACL

Vous pouvez modifier le contraste pour éclaircir ou assombrir l'affichage de l'écran ACL.

a Appuyez sur Menu, 1, 6.

Prog. Général

6.Contraste ACL

b Appuyez sur a pour assombrir l'écran

ACL. Appuyez sur b pour éclaircir l’écran ACL. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Entrez la durée d'inactivité de l'appareil

avant le passage en mode veille. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 42

Chapitre 3

Préfixe de numérotation

Le préfixe de numérotation permet de composer automatiquement un numéro prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par exemple, si votre système téléphonique exige de composer le 9 pour appeler à l'extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction pour que le 9 soit composé automatiquement avant le numéro de chaque télécopie à envoyer.

Configuration du numéro de préfixe 3

a (États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.

(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.

Changer le numéro du préfixe3

a (États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.

(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour changer le numéro de préfixe,

appuyez sur 1.

 Pour quitter le menu sans apporter

aucune modification, appuyez sur 2. Allez à l'étape d.

c Entrez un nouveau numéro de préfixe

(jusqu'à 5 chiffres) au cadran, appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Entrez le numéro du préfixe (maximum

5 chiffres) au cadran. Appuyez sur OK.

Remarque

• Vous pouvez utiliser les signes 0 à 9, #, l

et !. (Appuyez sur Tonalité pour afficher “!”.)

Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d'autres chiffres ou caractères.

Si votre système téléphone requiert un rappel de type pause minutée (signal crochet commutateur), appuyez sur Tonalité pour entrer la pause.

• (Canada seulement) Si le mode de numérotation par impulsions est activé, les signes # et l ne sont pas disponibles.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 43

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage de fonction de sécurité 2.0 (MFC-9320CW uniquement)

Le verrouillage de fonction de sécurité vous permet de limiter l'accès public aux fonctions suivantes de l'appareil :

 Envoi de télécopies  Réception de télécopies  Copie  Numérisation  Direct USB  Impression à partir d'un ordinateur  Impression couleurs

Cette fonction empêche également les utilisateurs de modifier les réglages par défaut de l'appareil en limitant l'accès aux réglages du menu.

Avant d'utiliser les caractéristiques de sécurité, vous devez d'abord entrer un mot de passe d’administrateur.

Remarque

• Vous pouvez régler manuellement le verrouillage de fonction de sécurité sur le panneau de commande ou en utilisant

Web Based Management. Nous recommandons d'utiliser Web Based Management pour configurer cette fonction. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.

• Seuls des administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des changements pour chaque utilisateur.

• Lorsque le verrouillage de fonction de sécurité est activé, vous pouvez seulement utiliser 1.Contraste,

6.Relevé TX et 7.Préparer PG sous

2.Réglage envoi dans le menu

Télécopier. Si la fonction d'envoi de télécopies est

désactivée, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions du menu Télécopier.

• La fonction de relève protégée n’est activée que lorsque l'envoi et la réception de télécopies sont aussi activés.

L’accès à des opérations réservées peut être activé en créant un utilisateur réservé. Les utilisateurs réservés doivent saisir le mot de passe utilisateur pour utiliser l'appareil.

Prenez soin de noter ce mot de passe. Si vous l'oubliez, vous devrez réinitialiser le mot de passe enregistré dans l'appareil. Pour savoir comment réinitialiser le mot de passe, appelez le Service à la clientèle Brother.

Page 44

Chapitre 4

Configuration du mot de passe de l'administrateur 4

La configuration du mot de passe de l’administrateur est décrite dans les étapes suivantes. Ce mot de passe sert à configurer des utilisateurs et à activer ou désactiver le mode Verrouillage de fonction de sécurité. (Voir Configuration des utilisateurs réservés à la page 31 et Activation et désactivation de Verrouillage de fonction de sécurité àlapage31.)

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.

Sécurité

1.Blocage fonct.

b Entrez quatre chiffres pour le mot de

passe avec les chiffres 0-9. Appuyez sur OK.

c Réentrez le mot de passe quand l’écran

ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Changer le mot de passe d'administrateur 4

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.

Sécurité

1.Blocage fonct.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confg mot passe. Appuyez sur OK.

Configuration du mode utilisateur public 4

Le mode utilisateur public limite les fonctions disponibles pour les utilisateurs publics. Les utilisateurs publics peuvent accéder sans mot de passe aux fonctions disponibles via ce paramétrage. Vous pouvez configurer un utilisateur public.

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.

Sécurité

1.Blocage fonct.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Conf. de l’ID. Appuyez sur OK.

c Entrez le mot de passe d'administrateur.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Publique. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir on

ou off pour Env. Fax. Appuyez sur OK. Après avoir réglé Env. Fax, répétez cette étape pour Réc. fax, Copie,

Num., USB Direct, Imp via PC et Imp couleur. Lorsque l'écran ACL affiche Sortie, appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Entrez le mot de passe à 4 chiffres

enregistré. Appuyez sur OK.

d Entrez un nouveau mot de passe à

4chiffres. Appuyez sur OK.

e Si l'écran ACL affiche Vérif:, réentrez

le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 45

Fonctions de sécurité

Configuration des utilisateurs réservés 4

Vous pouvez configurer des utilisateurs avec certaines restrictions et un mot de passe permettant d'accéder aux fonctions qui sont disponibles pour eux. A l'aide de Web Based Management, vous pouvez configurer des restrictions plus avancées, par exemple un nombre de pages ou un nom d'identification d'utilisateur de PC. (Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.) Vous pouvez configurer jusqu'à 25 utilisateurs réservés avec certaines restrictions et un mot de passe.

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.

Sécurité

1.Blocage fonct.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Conf. de l’ID. Appuyez sur OK.

c Entrez le mot de passe d'administrateur.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Utilis.01. Appuyez sur OK.

e Entrez le nom de l’utilisateur à l'aide du

pavé numérique. (Voir Saisie de texte à la page 222.) Appuyez sur OK.

h Répétez les étapes d à g pour saisir

chaque utilisateur supplémentaire et chaque mot de passe.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser le même mot de passe que celui d'un autre utilisateur.

Activation et désactivation de Verrouillage de fonction de sécurité 4

Si vous entrez un mot de passe erroné, l'écran ACL affiche Erreur m.passe. Réentrez le mot de passe correct.

Activation de Verrouillage de fonction de

sécurité

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.

Sécurité

1.Blocage fonct.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bl. stopiMarche. Appuyez sur OK.

c Entrez votre mot de passe

d’administrateur à 4 chiffres. Appuyez sur OK.

Désactivation de Verrouillage de fonction

de sécurité

f Entrez un mot de passe à 4 chiffres pour

l’utilisateur. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour choisir on

ou off pour Env. Fax. Appuyez sur OK. Après avoir réglé Env. Fax, répétez cette étape pour Réc. fax, Copie,

Num., USB Direct, Imp via PC et Imp couleur. Lorsque l'écran ACL affiche Sortie, appuyez sur OK.

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.

Sécurité

1.Blocage fonct.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bl. MarcheiStop. Appuyez sur OK.

c Entrez votre mot de passe

d’administrateur à 4 chiffres. Appuyez sur OK.

Page 46

Chapitre 4

Changement d’utilisateur 4

Ce réglage vous permet de basculer entre les utilisateurs réservés enregistrés et le mode public quand le mode Verrouillage de fonction de sécurité est activé.

Passer au mode utilisateur réservé

a Enfoncez la touche Alt tout en appuyant

sur Sécuritaire.

Modifier ID utilisateur 1

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

votre nom. Appuyez sur OK.

c Entrez votre mot de passe à 4 chiffres.

Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous appuyez sur une touche de mode avec limitation, Accès refusé s'affiche sur l'écran ACL et l'appareil vous demande votre nom. Si vous êtes un utilisateur réservé autorisé à accéder à ce mode, appuyez sur a ou b pour sélectionner votre nom et entrez votre mot de passe à 4 chiffres.

Passer au mode public

Une fois qu'un utilisateur réservé a fini d'utiliser l'appareil, le réglage public est restauré en même temps que le réglage de temporisation de mode (Menu, 1, 1). (Voir Temporisation de mode à la page 24.) Vous pouvez également quitter le mode utilisateur réservé en appuyant sur la touche du mode actuellement en cours. L'écran ACL vous demande alors Mode public?.

Appuyez sur 1 pour sélectionner 1. Oui.

Sécurité mémoire (MFC-9120CN uniquement)

La sécurité mémoire vous permet d'empêcher tout accès non autorisé à l'appareil.

Lorsque la sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes sont disponibles :

 Réception de télécopies dans la mémoire

(limité par la capacité de la mémoire)

 Réadressage de télécopies (si le

réadressage était déjà activé)

 Radiomessagerie (si la radiomessagerie

était déjà activée)

 Extraction à distance (si l'enregistrement

des télécopies dans la mémoire était déjà activé)

Lorsque la sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes NE sont PAS disponibles :

 Impression des télécopies reçues  Envoi de télécopies  Photocopie  Impression à partir d'un ordinateur  Numérisation  Réception PC-Fax

Remarque

• Pour imprimer les télécopies en mémoire, désactivez la fonction de sécurité mémoire.

• Vous devez désactiver la réception PC-Fax avant d'activer la sécurité mémoire. (Voir Désactivation des options de télécopie à distance à la page 80.)

Page 47

Fonctions de sécurité

Configuration du mot de passe

Remarque

• Si vous avez déjà défini le mot de passe, vous ne devez pas le définir une nouvelle fois.

• Si vous oubliez le mot de passe de sécurité mémoire, appelez le Service à la clientèle Brother (voir Numéros de Brother à la page ii).

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.

Sécurité

1.Sécurité mém

b Entrez quatre chiffres pour le mot de

passe avec les chiffres 0-9. Appuyez sur OK.

c Réentrez le mot de passe quand l’écran

ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK.

Activation et désactivation de la sécurité mémoire 4

Si vous entrez un mauvais mot de passe lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique Erreur m.passe. Réentrez le mot de passe correct.

Activation de la sécurité mémoire

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.

Sécurité

1.Sécurité mém

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Régler sécurité. Appuyez sur OK.

c Entrez votre mot de passe enregistré à

quatre chiffres. Appuyez sur OK. L'appareil passe hors connexion et l'écran ACL affiche Mode sécurité.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe de sécurité mémoire 4

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.

Sécurité

1.Sécurité mém

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confg mot passe. Appuyez sur OK.

c Entrez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Entrez un nouveau mot de passe à

4chiffres. Appuyez sur OK.

e Réentrez le mot de passe quand l’écran

ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK.

Remarque

En cas de panne de courant, les données sont conservées en mémoire pendant 60 heures maximum.

Désactivation de la sécurité mémoire

a Appuyez sur Menu.

Entrez le mot de passe à 4 chiffres enregistré. Appuyez sur OK.

b La sécurité mémoire est

automatiquement désactivée et l'écran ACL affiche la date et l'heure.

Remarque

Si vous entrez un mot de passe erroné, l'écran ACL affiche Erreur m.passe et demeure hors connexion. L'appareil reste en mode sécurisé jusqu'à ce que le mot de passe enregistré soit saisi.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 48

Chapitre 4

Verrouillage de configuration

La fonction Verrouillage de configuration permet de configurer un mot de passe qui empêche d'autres personnes de changer accidentellement les paramètres de votre appareil.

Prenez soin de noter ce mot de passe. Si vous l'oubliez, vous devrez réinitialiser les mots de passe enregistrés dans l'appareil. Contactez votre administrateur ou le Service à la clientèle Brother.

Quand Verrouillage de configuration est Activé, vous ne pouvez pas modifier les paramètres suivants sans mot de passe :

 Date et heure  Identification de poste  Paramètres des numéros abrégés

Configuration du mot de

passe 4

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.

Sécurité

2.verrouillage

b Entrez quatre chiffres pour le mot de

passe avec les chiffres 0-9. Appuyez sur OK.

c Réentrez votre mot de passe quand

l’écran ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe du verrouillage de la configuration 4

 Temporisation de mode  Type de papier  Format de papier  Volume  Passage automatique à l'heure d'été  Écologie  Contraste de l'écran ACL  Verrouillage de configuration  Verrouillage de fonction de sécurité

(MFC-9320CW uniquement)

 Sécurité mémoire (MFC-9120CN)  Limitation d'appel

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.

Sécurité

2.verrouillage

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confg mot passe. Appuyez sur OK.

c Entrez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Entrez un nouveau mot de passe à

4chiffres. Appuyez sur OK.

e Réentrez votre nouveau mot de passe

quand l’écran ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 49

Fonctions de sécurité

Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration 4

Si vous entrez un mauvais mot de passe lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique Erreur m.passe. Réentrez le mot de passe correct.

Activation de la fonction Verrouillage de configuration

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.

Sécurité

2.verrouillage

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé. Appuyez sur OK.

c Entrez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

Limitation de la numérotation

Cette fonction interdit l'envoi d'une télécopie ou l'appel d'un numéro par erreur. Vous pouvez régler l'appareil de manière à limiter la numérotation en utilisant le pavé numérique, la composition par monotouche ou la composition par numéro abrégé.

Si vous sélectionnez Désactivé, l'appareil ne limite aucune méthode de numérotation.

Si vous sélectionnez Entrer 2X numé, l'appareil vous invite à ressaisir le numéro et si vous réentrez le même numéro correctement, l'appareil démarre l'opération de numérotation. Si vous réentrez un numéro incorrect, l’écran ACL affichera un message d’erreur.

Si vous sélectionnez Activé, l'appareil va limiter toutes les opérations d'envoi d'une télécopie et les appels de sortie.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation de la fonction Verrouillage de configuration

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.

Sécurité

2.verrouillage

b Entrez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez deux fois sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Limitation du pavé numérique4

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 1.

Restrict compo

1.Clavier

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé, Entrer 2X numé ou Activé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 50

Chapitre 4

Limitation de l'utilisation des monotouches 4

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 2.

Restrict compo

2.Num Monotouche

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé, Entrer 2X numé ou Activé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Limitation de l'utilisation des numéros abrégés 4

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 3.

Restrict compo

3.Comp.abrégée

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé, Entrer 2X numé ou Activé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Le paramètre Entrer 2X numé ne fonctionne pas si vous utilisez un téléphone externe ou si vous appuyez sur Tonalité avant d'entrer le numéro. Vous ne serez pas invité à ressaisir le numéro.

• Vous ne pouvez pas limiter la numérotation lorsque vous utilisez Recomp/Pause.

• Si vous avez choisi Activé ou Entrer 2X numé, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de diffusion et vous ne pouvez pas combiner des numéros abrégés lors de la numérotation.

Page 51

Section II

Télécopie II

Envoi d'une télécopie 38 Réception d’une télécopie 48 Services téléphoniques et appareils externes 55 Composition et enregistrement de numéros 66 Options de télécopie à distance

(noir et blanc uniquement) Relève 84 Impression de rapports 86

Page 52

Envoi d'une télécopie 5

Comment télécopier 5

Activation du mode Télécopier 5

Pour activer le mode Télécopie, appuyez sur

(Télécopier) ; la touche s'allume en

bleu.

Envoi d'une télécopie du chargeur automatique de documents 5

La façon la plus facile pour envoyer vos télécopies est d’utiliser le chargeur automatique de documents (ADF). Pour annuler une télécopie en cours, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Remarque

Si un message Mémoire épuisée s'affiche lors de la numérisation d'un document dans la mémoire, appuyez sur

Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Mono Marche pour envoyer les pages

numérisées.

Envoi d'une télécopie de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier les pages d’un livre ou une seule page à la fois. Les documents peuvent avoir le format Lettre ou A4. Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler une télécopie en cours.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Introduisez le document face vers le

haut, bord supérieur en premier dans le

chargeur automatique de documents jusqu'à ce que l'affichage de l'écran ACL change et que vous sentiez que le document touche les rouleaux.

c Composez le numéro de télécopieur.

(Voir Comment composer un numéro à la page 66.)

d Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

 Si vous appuyez sur Mono Marche,

l'appareil numérise les pages dans la mémoire, puis envoie le document.

 Si vous appuyez sur

Couleur Marche, l'appareil amorce la numérotation et envoie le document en temps réel.

Télécopie .

b Placez le document face vers le bas sur

la vitre du scanner.

c Composez le numéro de télécopieur.

(Voir Comment composer un numéro àlapage66.)

d Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

 Si vous appuyez sur Mono Marche,

l'appareil amorce la numérisation de la première page. Allez à l'étape e.

 Si vous appuyez sur

Couleur Marche, l'appareil démarre l'envoi. Allez à l'étape g.

Page 53

Envoi d'une télécopie

e Une fois que l’appareil a numérisé la

page, l’écran ACL vous invite à sélectionner une des options cidessous :

Page suivante?

1.Oui 2.Non(Env)

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à l'étape f.

 Appuyez sur 2 ou Mono Marche

pour envoyer le document. Allez à l'étape g.

f Placez la page suivante sur la vitre du

scanner et appuyez sur OK. Répétez les étapes e et f pour chacune des pages supplémentaires.

Régler page suiv Ensuite appuy OK

g Votre appareil transmettra

automatiquement la télécopie.

Télécopie de documents de format A4 à partir de la vitre du scanner 5

Lors de la télécopies de documents de format A4, vous devez régler la taille de la vitre de numérisation à A4, faute de quoi vos télécopies ne seront pas complètes.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie.

b Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.

Numér document

1.Taill num plat

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner A4. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lors de l’envoi de télécopies à pages multiples de la vitre du scanner, l’envoi en temps réel doit être paramétré à Désactivé. (Voir Envoi en temps réel à la page 45.)

Annulation d'une télécopie en cours 5

Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie. Si vous appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l'appareil est en cours de numérotation ou d'envoi, l'écran ACL affichera 1.Annul 2.Quitte ; appuyez sur

1 pour annuler la télécopie.

Page 54

Chapitre 5

Diffusion (noir et blanc seulement)

La diffusion vous permet d’envoyer la même télécopie à plusieurs numéros de télécopieur. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros de monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Vous pouvez diffuser des télécopies à un nombre maximum de 258 numéros différents. Ce nombre varie bien entendu en fonction du nombre de groupes, de codes d'accès ou de numéros de carte de crédit que vous avez enregistrés et en fonction du nombre de télécopies différées ou enregistrées en mémoire.

Remarque

Utilisez (Carnet d’adr.) pour vous aider à choisir les numéros facilement.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document.

Remarque

Le profil de numérisation avec numéro de monotouche, numéro abrégé ou numéro de groupe que vous avez choisi en premier s'appliquera à la diffusion.

Annulation d'une diffusion en cours 5

a Appuyez sur Menu, 2, 7.

L'écran ACL affiche le numéro de tâche de diffusion suivi du numéro de télécopieur (ou du nom) appelé (par exemple #001 0123456789).

b Appuyez sur OK.

L'écran ACL affiche le message suivant :

#001 0123456789

1.Annul 2.Quitte

c Appuyez sur 1 pour annuler la

composition du numéro de télécopieur. L'écran ACL affiche ensuite le message suivant :

Diffusion #001

1.Annul 2.Quitte

c Entrez un numéro.

Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser un numéro de monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe ou un numéro entré manuellement à l'aide du pavé numérique. (Voir Comment composer un numéro àlapage66.)

d Répétez l'étape c jusqu'à ce que vous

ayez entré tous les numéros de télécopieur vers lesquels diffuser.

e Appuyez sur Mono Marche.

Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de diffusion à des fins de vérification.

d Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 55

Envoi d'une télécopie

Opérations d’envoi supplémentaires

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples 5

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez modifier n'importe lequel des paramétrages suivants : contraste, résolution, mode Outremer, envoi en différé, envoi en relève, envoi en temps réel ou page de garde.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie . Après chaque validation d’un réglage, l’écran ACL vous demande si vous voulez entrer des paramètres supplémentaires :

Autres réglages

1.Oui 2.Non

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour choisir des paramètres

supplémentaires, appuyez sur 1. L'écran ACL revient au menu Réglage envoi et vous pouvez sélectionner un autre paramètre.

 Si vous avez terminé les

paramétrages, appuyez sur 2 et passez à l'étape suivante pour envoyer la télécopie.

Page de garde électronique

(noir et blanc seulement) 5

Cette fonction n'est pas disponible si vous n'avez pas programmé votre identification de poste. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.)

Vous pouvez envoyer automatiquement une page de garde avec chaque télécopie. Votre page de garde comprend votre identification de poste, un commentaire et le nom (ou le numéro) enregistré dans la mémoire des numéros de monotouche ou des numéros abrégés.

En choisissant Fax suivant:Act, vous pouvez aussi indiquer le nombre de pages sur la page de garde.

Vous pouvez choisir un des commentaires prédéfinis suivants :

1.Sans note

2.Appelez s.v.p.

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d'utiliser un des commentaires prédéfinis, vous pouvez entrer deux messages personnels d'une longueur maximale de 26 caractères. Servez-vous du tableau page 222 pour entrer les caractères.

(Voir Création de vos propres commentaires àlapage42.)

5.(défini par l'utilisateur)

6.(défini par l'utilisateur)

Page 56

Chapitre 5

Création de vos propres commentaires

Vous pouvez entrer un maximum de deux commentaires personnalisés.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.

Réglage envoi

8.Note pg couv

c Appuyez sur a ou sur b afin de choisir 5

ou 6 pour enregistrer vos propres commentaires. Appuyez sur OK.

d Entrez votre propre commentaire à

l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

Servez-vous du tableau page 222 pour entrer les caractères.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner un commentaire. Appuyez sur OK.

f Insérez deux chiffres afin d'indiquer le

nombre de pages à envoyer. Appuyez sur OK. Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages ou 0 , 0 si vous désirez ne rien indiquer. Si vous avez commis une faute, appuyez sur d ou Effacer/Retour pour revenir en arrière et réentrer le nombre de pages.

Envoi d'une page de garde pour toutes les télécopies

Vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte qu'il génère une page de garde à chaque envoi d'une télécopie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

Envoi d'une page de garde pour la télécopie suivante

Si vous voulez seulement envoyer une page de garde pour la télécopie suivante, votre appareil vous demandera d'entrer le nombre de pages envoyées de telle sorte qu'il soit imprimé sur la page de garde.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

Réglage envoi

7.Préparer PG

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax suivant:Act (ou Fax suivant:Dés).

Appuyez sur OK.

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

Réglage envoi

7.Préparer PG

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner un commentaire. Appuyez sur OK.

Page 57

Envoi d'une télécopie

Utilisation d'une page de garde imprimée

Si vous voulez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle ajouter des notes manuscrites, vous pouvez imprimer la page et l'annexer à la télécopie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

Réglage envoi

7.Préparer PG

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Imp.exemple. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche. e Une fois votre page de garde imprimée,

appuyez sur Arrêt/Sortie.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil enverra la télécopie à

l'aide du paramètre Auto si vous choisissez Photo comme résolution de télécopie.

Modification de la résolution de télécopie 5

Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant sa résolution. Vous pouvez changer la résolution pour la télécopie suivante ou pour toutes les télécopies.

Pour changer le réglage de résolution pour la télécopie suivante

Contraste 5

Pour la plupart des documents, le paramétrage par défaut Auto offre les meilleurs résultats. Il choisit automatiquement le contraste qui convient le mieux au document.

Si le document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité de la télécopie.

Utilisez Foncé pour éclaircir le document télécopié.

Utilisez Clair pour assombrir le document télécopié.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Résolution, puis a ou b

pour choisir la résolution. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.

Réglage envoi

1.Contraste

Page 58

Chapitre 5

Pour changer le réglage de résolution de télécopie par défaut

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.

Réglage envoi

2.Résolution Fax

c Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner la résolution voulue. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous avez le choix entre quatre réglages de résolution différents pour les télécopies en noir et blanc, et deux pour la couleur.

Noir et blanc :

Standard: Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Fin: Convient aux petits caractères imprimés ; l'envoi est un peu plus lent qu'à la résolution standard.

Sup.Fin: Convient aux petits caractères ou aux dessins ; l'envoi est plus lent qu'à la résolution Fin.

Accès double

(noir et blanc seulement) 5

Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire, même si l’appareil est en train de réaliser un envoi de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance de l'ordinateur. L'écran ACL indique le nouveau numéro de tâche.

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Remarque

Si Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si un message Mémoire épuisée s'affiche lors de la numérisation d'une page suivante, vous pouvez appuyer sur Mono Marche pour envoyer les pages numérisées jusque-là, ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération.

Photo: Convient aux documents comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Ce réglage correspond à l'envoi le plus lent.

Couleur :

Standard: Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Fin: À utiliser lorsque le document est une photographie. L'envoi est plus lent qu'à la résolution Standard.

Si vous choisissez Sup.Fin ou Photo puis que vous vous utilisez la touche Couleur Marche pour envoyer une télécopie, l'appareil envoie la télécopie à l'aide du réglage Fin.

Page 59

Envoi d'une télécopie

Envoi en temps réel 5

À chaque envoi d’une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de l'envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour amorcer l'envoi.

Il peut aussi arriver que vous vouliez envoyer un document important immédiatement, sans avoir à attendre le temps de la mémorisation et de l'envoi de la mémoire. Vous pouvez régler TX Immédiat à Activé pour tous les documents ou à Fax suivant:Act seulement pour la télécopie suivante.

Remarque

• Si la mémoire est saturée et que vous envoyez une télécopie noir et blanc à partir du chargeur automatique de documents, l'appareil enverra le document en temps réel (même si la fonction d'envoi en temps réel est désactivée). Si la mémoire est saturée, vous ne pourrez pas envoyer de télécopie à partir de la vitre du scanner. Vous devrez d'abord libérer de la mémoire.

Envoi en temps réel pour la télécopie suivante seulement

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

Réglage envoi

5.TX Immédiat

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax suivant:Act. Appuyez sur OK.

Mode Outre-mer 5

Si vous avez des difficultés à envoyer une télécopie à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, l’activation du mode Outre-mer peut vous aider.

Ce réglage est temporaire et est activé seulement pour la télécopie suivante.

a Vérifiez que vous êtes en mode

• Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique du numéro ne fonctionne pas lors de l’utilisation de la vitre du scanner.

Envoi en temps réel pour toutes les télécopies

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

Réglage envoi

5.TX Immédiat

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé. Appuyez sur OK.

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.

Réglage envoi

9.Mode Outre-mer

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

Page 60

Chapitre 5

Télécopie différée (noir et blanc seulement) 5

Vous pouvez enregistrer un maximum de 50 télécopies dans la mémoire pour les envoyer dans les 24 heures qui suivent.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.

Réglage envoi

3.Envoi différé

d Entrez l'heure voulue pour envoyer la

télécopie (au format 24 heures).

(Par exemple, entrez 19:45 pour 7:45 p.m.)

Appuyez sur OK.

Remarque

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles renferment.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérification et annulation de tâches en attente 5

Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S'il n'y a aucune tâche en attente, l'écran ACL indique le message Auc trav attente. Il vous est possible d'annuler une tâche mise en attente dans la mémoire.

a Appuyez sur Menu, 2, 7.

Le nombre des tâches restantes s’affiche.

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b pour faire défiler

les tâches en attente, appuyez sur OK pour sélectionner une tâche ou sur 1 pour l'annuler.

 Appuyez sur 2 pour quitter cette

fonction sans annulation.

Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) 5

Avant l'envoi de télécopies en différé, l'appareil effectue le tri des télécopies dans la mémoire par destination et par heure programmée, afin de vous faire gagner du temps.

Ainsi, tous les envois différés préprogrammés à la même heure et destinés au même numéro de télécopieur sont envoyés en une seule transmission.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.

Réglage envoi

4.Transm lot

c Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Page 61

Envoi d'une télécopie

Envoi manuel d’une télécopie5

Envoi manuel 5

L'envoi manuel permet d’entendre les tonalités de numérotation, de la sonnerie et de la réception de télécopie lors de l’envoi d'une télécopie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Tonalité et attendez la

tonalité. Sinon décrochez le combiné du téléphone externe et entendez la tonalité.

d Composez le numéro de télécopieur

que vous voulez appeler.

e Lorsque vous entendez la tonalité de

télécopie, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 5

À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant de raccrocher.

a Demandez à votre correspondant

d'attendre la tonalité de télécopie (signaux sonores), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher.

b Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

c Chargez le document. d Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur 1 pour envoyer une télécopie.

e Replacez le combiné d'un téléphone

externe.

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur 1 pour envoyer une télécopie.

f Replacez le combiné d'un téléphone

externe.

Message de mémoire saturée 5

Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie.

Si un message Mémoire épuisée s'affiche lors de la numérisation d'une page suivante, vous avez la possibilité d'appuyer sur Mono Marche pour envoyer les pages numérisées jusque-là, ou d'appuyer sur

Arrêt/Sortie pour annuler l'opération.

Remarque

Si vous recevez un message Mémoire épuisée pendant la télécopie et que vous ne voulez pas supprimer vos télécopies stockées pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer la télécopie en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 45.)

Page 62

Réception d’une télécopie 6

Modes de réception 6

Le mode de réception est déterminé par les appareils externes et les services téléphoniques d'abonné (messagerie vocale, sonnerie spéciale, etc.) que vous utilisez (ou utiliserez) sur la même ligne que l'appareil Brother.

Allez-vous utiliser un numéro de sonnerie spéciale pour la réception de télécopies ?

Brother utilise l'expression « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone utilisent différents noms pour ce service, tels que Custom Ringing, RingMaster, Personalized Ring, Sonnerie ado (Teen Ring), Sonnerie personnalisée (Ident-A-Ring), Appel personnalisé (Ident-A-Call), Data Ident-A-Call, Smart Ring, Télécopie Simple Biz et sonnerie de second numéro. (Voir Sonnerie spéciale à la page 56 pour des instructions sur la configuration de cette fonction sur votre appareil.)

Allez-vous utiliser la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother ?

Si la ligne téléphonique sur laquelle est installé votre appareil Brother est munie d'une messagerie vocale, il est très possible que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. (Voir Messagerie vocale à la page 55 pour des instructions sur la configuration de ce service sur votre appareil.)

Allez-vous utiliser un répondeur sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother ?

Votre répondeur (REP) répond automatiquement à chaque appel. Les messages vocaux sont enregistrés sur le REP externe et les messages de télécopie sont imprimés. Choisissez Tél ext/rép comme mode de réception. (Voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe (REP) à la page 60.)

Allez-vous utiliser l'appareil Brother sur une ligne dédiée aux télécopies ?

Votre appareil répond automatiquement à chaque appel de type télécopie. Choisissez Fax seulement comme mode de réception. (Voir Fax seulement àlapage50.)

Allez-vous utiliser l'appareil Brother sur la même ligne que le téléphone ?

Souhaitez-vous recevoir des appels vocaux et télécopies automatiquement ?

Le mode de réception Fax/Tél est utilisé lorsque l'appareil Brother et votre téléphone partagent la même ligne. Choisissez Fax/Tél comme mode de réception. (Voir Fax/Tél àlapage50.)

Remarque importante : Vous ne pourrez pas recevoir des messages vocaux sur la messagerie vocale ou un répondeur téléphonique si vous choisissez le mode Fax/Tél.

Comptez-vous recevoir très peu de télécopies ?

Choisissez Manuel comme mode de réception. Vous contrôlez la ligne téléphonique et devez répondre personnellement à chaque appel. (Voir Manuel à la page 50.)

Page 63

Réception d’une télécopie

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le mode de réception :

a Appuyez sur Menu, 0, 1.

Réglage init.

1.Mode réponse

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un mode de réception.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’écran ACL affiche le mode de réception actuel.

Page 64

Chapitre 6

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax seulement et Fax/Tél). Il peut être utile de changer la longueur de sonnerie avant d'utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie àlapage51.)

Fax seulement 6

Le mode Fax seulement répond automatiquement à chaque appel de type télécopie.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous aide à gérer automatiquement les appels entrants en identifiant s'il s'agit de télécopies ou d'appels vocaux et en les traitant d'une des manières suivantes :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appels vocaux déclenchent la

sonnerie du télécopieur/téléphone pour vous inviter à décrocher. La sonnerie du télécopieur/téléphone est une double sonnerie rapide émise par l'appareil.

(Voir aussi Durée de la sonnerie du

télécopieur/téléphone (mode Fax/Tél seulement) à la page 51 et Longueur de sonnerie à la page 51.)

Manuel 6

Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique, sauf si vous utilisez la fonction Réception sonnerie spéciale.

Pour recevoir une télécopie en mode Manuel, décrochez le combiné du téléphone externe ou appuyez sur Tonalité. Lorsque vous entendez des tonalités de télécopieur (signaux sonores brefs répétés), appuyez sur Mono Marche, puis sur 2 pour recevoir une télécopie. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Récep facile pour recevoir des télécopies en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

(Voir aussi Réception facile àlapage52.)

Répondeur téléphonique externe 6

Le mode Tél ext/rép permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants seront traités comme suit :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

(Pour plus d'informations, voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe (REP) à la page 60.)

Page 65

Réception d’une télécopie

Paramètres du mode de réception

Longueur de sonnerie 6

Le réglage de longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qui doivent retentir avant que l'appareil réponde dans les modes Fax seulement et Fax/Tél.

Si des téléphones externes ou supplémentaires utilisent la même ligne que l'appareil, conservez le réglage de longueur de sonnerie sur 4. (Voir Réception facile àlapage52.)

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.

Réglage récep.

1.Long.Sonnerie

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

00, 01, 02, 03 ou 04 pour déterminer combien de fois la sonnerie de la ligne doit retentir avant que l'appareil réponde. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Sélectionnez 00 à l'étape c pour que l’appareil réponde tout de suite.

Durée de la sonnerie du

télécopieur/téléphone (mode Fax/Tél seulement) 6

Quand quelqu’un appelle votre appareil, vous et votre appelant entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le paramétrage de la longueur de sonnerie.

Si l'appel est une télécopie, votre appareil la reçoit ; par contre, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émet la sonnerie de télécopieur/téléphone (une double sonnerie rapide) pendant la durée que vous avez définie dans le paramétrage de durée de sonnerie du télécopieur/téléphone. Si vous entendez la sonnerie du télécopieur/téléphone, c'est que vous avez un appel vocal sur la ligne.

Comme la sonnerie du télécopieur/téléphone est émise par l'appareil, les téléphones supplémentaires et téléphones externes ne sonnent pas, mais vous pouvez quand même répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir Utilisation des codes à distance àlapage65.)

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.

Réglage récep.

2.Durée sonn F/T

c Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner le nombre de sonneries que devra émettre l'appareil pour vous prévenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 66

Chapitre 6

Réception facile 6

Si la fonction Récep facile est réglée à Activé :

L'appareil peut recevoir une télécopie automatiquement, même si vous répondez à l'appel. Lorsque Réception s'affiche sur l'écran ACL ou que vous entendez un déclic sur la ligne téléphonique via le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. Votre appareil s'occupe du reste.

Si la fonction Récep facile est réglée à Désactivé :

Si vous vous trouvez auprès de l'appareil et que vous répondez tout d'abord à un appel de télécopie en décrochant le combiné externe, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche, puis appuyez sur 2 pour recevoir.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.

Réglage récep.

3.Récep facile

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Paramétrage de la densité

d’impression 6

Vous pouvez rectifier le paramétrage de la densité d'impression de manière à éclaircir ou à foncer l'impression des pages.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Si vous avez répondu à un appel de téléphone supplémentaire, appuyez sur l51.

Remarque

• Si cette fonction est réglée à Activé, mais que votre appareil ne prend pas un appel de télécopie lorsque vous décrochez un combiné de téléphone supplémentaire, appuyez sur le code de réception de fax l51.

• Si vous envoyez des télécopies à partir d'un ordinateur partageant la même ligne téléphonique et que l'appareil les intercepte, réglez la fonction Récep facile à Désactivé.

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.

Réglage récep.

6.Densité encre

c Appuyez sur a pour foncer l'impression.

Ou appuyez sur b pour éclaircir l'impression. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 67

Réception d’une télécopie

Opérations de réception supplémentaires

Impression réduite d'une télécopie entrante 6

Si vous sélectionnez l'option Activé, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'une télécopie entrante pour que celleci puisse tenir sur une feuille au format A4, Lettre, Légal ou Folio.

L'appareil calcule le taux de réduction en utilisant le format de page de la télécopie et votre paramètre Format papier (Menu, 1, 2, 2).

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

Configuration du tampon de réception de télécopie (noir et blanc seulement) 6

Vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu’il imprime la date et l’heure de réception au centre en haut de chaque page de télécopie reçue.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

Réglage récep.

8.Estamp. Fax Rx

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Marche ou Arrêt. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.

Réglage récep.

5.Auto-réduction

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• La date et l'heure de réception n'apparaîtront pas lorsque vous utilisez la fonction Internet Fax.

• Assurez-vous que la date et l'heure actuelles ont été réglées sur l’appareil. (Voir le Guide d'installation rapide.)

Page 68

Chapitre 6

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 6

À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer une télécopie avant que vous raccrochiez tous les deux.

a Demandez à votre correspondant de

placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi.

b Lorsque vous entendez les tonalités

CNG (bips sonores répétés), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

c Appuyez sur 2 pour la réception d'une

télécopie.

d Raccrochez le combiné externe.

Impression d'une télécopie à partir de la mémoire 6

Si vous utilisez la fonction de mise en mémoire de télécopies (Menu, 2, 5, 1), il vous est toutefois possible d'imprimer une télécopie à partir de la mémoire lorsque vous vous trouvez près de l'appareil. (Voir Mise en mémoire de télécopies à la page 77.)

Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide (noir et blanc seulement) 6

Lorsqu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier au cours de la réception d'une télécopie, l'écran ACL affiche Plus de papier et se met à recevoir les télécopies dans la mémoire de l'appareil. Chargez du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement de papier et de supports d'impression à la page 11.)

L'appareil continuera à recevoir la télécopie, et les pages restantes seront mises en mémoire si la mémoire disponible est suffisante.

Les nouvelles télécopies entrantes seront également mises en mémoire jusqu'à ce que la mémoire soit pleine. Une fois la mémoire saturée, l'appareil arrête automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les télécopies, chargez du papier nouveau dans le bac et appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.

Opt. acc. Dist

3.Impr. Document

b Appuyez sur Marche. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 69

Services téléphoniques et

appareils externes

Services téléphoniques

Messagerie vocale 7

Si la ligne téléphonique sur laquelle est installé votre appareil Brother est munie d'une messagerie vocale, il se peut que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels.

Si par exemple la messagerie vocale doit répondre aux appels dans un délai de quatre sonneries et l'appareil Brother dans un délai de deux sonneries, alors l'appareil Brother va répondre le premier. Cela ne permettra pas aux appelants vocaux de laisser un message sur la messagerie vocale.

De même, si votre appareil Brother doit répondre aux appels dans un délai de quatre sonneries et la messagerie vocale dans un délai de deux sonneries, alors la messagerie vocale va répondre la première. Cela ne permettra pas à l'appareil Brother de recevoir des télécopies entrantes, puisque la messagerie vocale ne peut pas les transférer à l'appareil Brother.

Pour éviter des conflits entre l'appareil Brother et le service de la messagerie vocale, effectuez l'une des opérations suivantes :

Obtenez le service Sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone. La sonnerie

spéciale est une fonction de l'appareil Brother qui permet à une autre personne qui n'a qu'une seule ligne de recevoir des appels vocaux et des télécopies de deux numéros différents sur cette ligne. Brother utilise l'expression « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone présentent ce service sous de noms différents, tels que Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, RingMaster, Sonnerie personnalisée (Ident-A-Ring), Appel personnalisé (Ident-A-Call), Data Ident-A-Call, Sonnerie ado (Teen Ring), et Télécopie SimpleBiz et sonnerie de second numéro. Ce service établit un second numéro de téléphone relié à la même ligne que le nombre existant. Chaque numéro possède alors sa propre sonnerie. En général, le numéro initial a une sonnerie standard et reçoit des appels vocaux, tandis que le second numéro a une sonnerie différente et reçoit des télécopies. (Voir Sonnerie spéciale àlapage56.)

Réglez le mode de réception de votre appareil Brother à « Manuel ». En mode manuel, vous devez répondre vous-même à tous les appels entrants si vous voulez être en mesure de recevoir une télécopie. Si l'appel entrant est un appel téléphonique, alors terminez l'appel comme d'habitude. Si vous entendez des bips de réception de télécopie, vous devez transférer l'appel vers l'appareil Brother. (Voir Utilisation de

téléphones supplémentaires et téléphones externes à la page 63.) Les télécopies et

appels vocaux non répondus passeront à votre messagerie vocale. (Pour régler l'appareil en mode MANUEL, voir Modes de réception àlapage48.)

Page 70

Chapitre 7

Sonnerie spéciale 7

La sonnerie spéciale est une fonction de l'appareil Brother qui permet à une personne qui n'a qu'une seule ligne de recevoir des appels vocaux et des télécopies par le biais de deux numéros différents sur cette ligne. Brother utilise l'expression « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone utilisent différents noms pour ce service, tels que Smart Ring, Ring Master ou Ident-a-Ring. Ce service établit un second numéro de téléphone relié à la même ligne que le nombre existant. Chaque numéro possède alors sa propre sonnerie. En général, le numéro initial a une sonnerie standard et reçoit des appels vocaux, tandis que le second numéro a une sonnerie différente et reçoit des télécopies.

Remarque

• Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez vous abonner au service de sonnerie spéciale proposé par votre compagnie de téléphone.

• Appelez votre compagnie téléphonique pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service dans votre localité.

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone ?

Le service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone vous permet d’assigner plusieurs numéros de téléphone à une ligne unique. Si vous avez besoin de

plusieurs numéros de téléphone, l’abonnement à la sonnerie spéciale vous revient moins cher que l'installation d'une nouvelle ligne téléphonique. Chaque

numéro de téléphone possède sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil.

Remarque

Appelez votre compagnie téléphonique pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service dans votre localité.

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de Brother ?

L’appareil Brother possède une fonction de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro de votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies.

Remarque

Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie téléphonique.

Page 71

Services téléphoniques et appareils externes

Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est équipée d'une messagerie vocale, il se peut

que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. Néanmoins, la

fonction de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros sur la ligne. La messagerie vocale et l’appareil peuvent donc fonctionner indépendamment l’un de l’autre. Si chacun

a son propre numéro, ni l'une ni l'autre ne va interposer ces appels.

Si vous choisissez le service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie téléphonique, vous devrez suivre les étapes ci-dessous pour « enregistrer » le type de sonnerie associé au nouveau numéro. Ainsi, votre appareil sera capable de distinguer les appels téléphoniques des télécopies.

Remarque

Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez également le désactiver temporairement, et le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de reconfigurer la fonction.

Avant de choisir le type de sonnerie à

enregistrer

Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Les types de sonnerie spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par l’appareil Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie téléphonique vous a attribué.

Type de sonnerie

1 long-long

2 court-long-court 3 court-court-long 4 très long

Sonnerie

(type usuel)

Remarque

• Le type de sonnerie n° 1, souvent appelé « court-court », est le plus courant.

• Si le type de sonnerie de votre nouveau numéro ne figure pas dans ce tableau,

prenez contact avec votre compagnie téléphonique et demandez-lui de vous attribuer un type qui convienne à votre appareil.

 L’appareil ne répondra qu’aux appels

destinés au numéro qui lui a été assigné.

 Les deux premiers coups de sonnerie sur

l’appareil sont silencieux. C’est parce que le télécopieur « écoute » le type de sonnerie (en le comparant au type ‘enregistré’). (Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.)

 Si vous programmez l’appareil

correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie de son ‘numéro de télécopieur’ après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. Si l’appareil découvre qu’il s’agit d’un ‘numéro vocal’, il ne répondra pas.

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Chapitre 7

Enregistrement du type de sonnerie spéciale Très important !

Après avoir activé la fonction de sonnerie spéciale, votre numéro de sonnerie spéciale recevra les télécopies automatiquement. Le mode de réception est défini automatiquement à Manuel et ce mode ne peut pas être modifié tant que la fonction de sonnerie spéciale est activée. Cela garantit que l'appareil Brother ne répondra qu’au numéro de la sonnerie spéciale et n'interviendra pas quand on appelle votre numéro de téléphone principal.

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.

Divers

2.Spéciale

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Régler.

c Appuyez sur OK.

Désactivation de la sonnerie spéciale 7

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.

Divers

2.Spéciale

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous ne voulez pas recevoir de télécopies sur votre numéro de sonnerie spéciale, vous pouvez désactiver la sonnerie spéciale. L'appareil restera en mode de réception Manuel, vous devrez donc le configurer à nouveau, si nécessaire. (Voir Modes de réception àlapage48.)

d Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner le type de sonnerie prédéfini à utiliser. Appuyez sur OK.

e (Vous allez entendre tour à tour chacun

des types de sonnerie à mesure que vous les faites défiler. Assurez-vous de choisir le type que votre compagnie téléphonique vous a attribué.)

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée.

Identification de la ligne appelante 7

La fonction Identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d'identification de la ligne appelante offert par plusieurs compagnies de téléphone de votre localité. Pour plus de détails, appelez la compagnie de téléphone. Ce service présente le numéro de téléphone, ou le nom s'il est disponible, de la partie appelante lors de la sonnerie de la ligne.

Après quelques sonneries l'écran ACL indique le numéro de téléphone de la partie appelante (et le nom s'il est disponible). Quand vous répondez à l'appel, l'information de l'identification de la ligne appelante disparaît de l'écran ACL, mais l'information pour l'appel reste enregistrée dans la mémoire de l'identification de la ligne appelante.

Page 73

Services téléphoniques et appareils externes

 Vous verrez s'afficher les 16 premiers

caractères du numéro (ou du nom).

 Le message # Non dispo signifie que

l'appel provient d'une région extérieure du service d'identification de la ligne appelante.

 Le message Appel privé signifie que la

partie appelante a bloqué délibérément la transmission de l'information.

Vous pouvez imprimer la liste des informations de l'identification de la ligne appelante pour les appels reçus de l'appareil. (Voir Imprimer la liste de l'identification de la ligne appelante àlapage59.)

Remarque

Le service de l'identification de la ligne appelante peut varier selon les porteurs. Appelez la compagnie téléphonique de votre région pour vous renseigner sur le type de service disponible dans votre région.

Consultation de la liste de l'identification de la ligne appelante

Votre appareil enregistre dans la liste de l'identification de la ligne appelante l'information relative aux trente derniers appels. Vous pouvez consulter ou imprimer cette liste. Quand le trentième appel entre dans l'appareil, il remplace l'information du premier appel.

c Appuyez sur a ou b pour faire défiler la

mémoire des identifiants de ligne appelante et sélectionner l'identifiant à afficher, puis appuyez sur OK. L'écran ACL affiche le numéro ou le nom de la ligne appelante, ainsi que la date et l'heure de l'appel.

d Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Imprimer la liste de l'identification de la ligne appelante

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.

Divers

3.ID Appelant

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Imp.rapport. Appuyez sur OK. Si aucune identification n'est mémorisée, le bip sonore retentit et Pas ID appelant apparaît sur l'écran ACL.

c Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

d Une fois l'impression terminée, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.

Divers

3.ID Appelant

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Afficher no. Appuyez sur OK. L'identification de la ligne appelante pour le dernier appel s'affiche sur l'écran. S'il n'y a pas d'identification enregistrée, l'appareil émet un signal sonore et Pas ID appelant apparaît à l'écran.

Page 74

Chapitre 7

Branchement d'un répondeur téléphonique externe (REP)

Vous pouvez connecter un répondeur externe (REP) sur la même ligne que votre appareil. Lorsque le répondeur externe répond à un appel, votre appareil va « interpréter » la tonalité CNG (appel de télécopie) envoyée par un télécopieur émetteur. S’il peut l'interpréter, l’appareil prend l'appel et reçoit la télécopie. S’il ne peut pas l'interpréter, il laisse le répondeur prendre le message vocal et l’afficheur affiche Téléphone.

Le répondeur externe doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). Tant que le répondeur externe n'aura pas répondu à l'appel, l'appareil ne pourra pas discerner la tonalité CNG. La tonalité CNG émise par l’appareil émetteur ne dure que de huit à dix secondes. Il n’est pas conseillé d’utiliser la fonction de réduction des coûts d'appel téléphonique sur le répondeur externe si celle-ci dépasse quatre sonneries.

À moins que vous n’utilisiez la sonnerie spéciale, le répondeur doit être branché sur la prise EXT. de l’appareil.

Avant de brancher un REP (répondeur) externe TAD, retirez le capuchon de protection (2) de la prise EXT. de l'appareil.

Remarque

Si vous avez des problèmes lors de la réception de télécopies, réduisez la

longueur de sonnerie sur le répondeur externe.

Branchements 7

Le répondeur téléphonique externe doit être branché à l'arrière de l'appareil, sur la prise EXT. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra pas fonctionner correctement (à moins que vous n'utilisiez une sonnerie spéciale).

a Branchez le cordon de ligne

téléphonique de la prise murale téléphonique sur la prise marquée LINE à l'arrière de l’appareil.

b Branchez le cordon de ligne

téléphonique du répondeur externe sur la prise marquée EXT à l’arrière de l’appareil. (Sur le répondeur, assurezvous que ce cordon est branché sur la prise de la ligne téléphonique et non sur la prise du combiné.)

c Paramétrez le répondeur externe à

quatre sonneries maximum. (Le paramétrage de la longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas pris en compte.)

d Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

e Mettez le répondeur en mode de

réception des appels.

1REP 2 Capuchon de protection

f Paramétrez le mode de réception à

Tél ext/rép. (Voir Modes de réception àlapage48.)

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Services téléphoniques et appareils externes

Enregistrement d'un message sortant 7

a Enregistrez un silence de 5 secondes

au début du message. Ce délai permettra à l’appareil de discerner les tonalités de télécopieur.

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

c À la fin de votre message d’une durée

maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de fax à l’intention des correspondants qui veulent vous envoyer une télécopie manuellement. Exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en appuyant sur

l51 et Marche.»

Remarque

Votre appareil étant incapable de déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes, nous vous recommandons de commencer votre message par un silence de cinq secondes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas de télécopies, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause.

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales 7

Lignes téléphoniques de substitution 7

Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux ou plusieurs lignes téléphoniques distinctes capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans un ordre préétabli.

Votre appareil a été conçu pour fonctionner sur un système de substitution, pourvu que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit impossible de descendre, c’est-à-dire de transférer l’appel à la ligne inférieure. Ne pas configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que la dernière : si la ligne à laquelle le télécopieur est relié était occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers une ligne téléphonique ordinaire. Pour optimiser le

fonctionnement de votre appareil, branchez-le sur une ligne dédiée.

Système téléphonique à deux lignes 7

Un système téléphonique à deux lignes n’est rien de plus que deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre appareil doit être branché sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut que les deux types de prises (RJ11 et RJ14) aient l’air de se ressembler et qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il s’agit, branchez un téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous devez diviser la ligne pour votre appareil. (Voir Réception facile à la page 52.)

Page 76

Chapitre 7

Conversion d'une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie téléphonique. Vous pouvez changer la prise murale consistant en une seule prise RJ14 en deux prises RJ11. Vous pouvez faire poser une prise murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone.

La troisième méthode est la plus facile, elle consiste à acheter un adaptateur triplex. Il suffit alors de brancher cet adaptateur sur une prise RJ14. L’adaptateur triplex divise les fils en deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié à la ligne 1, branchez-le sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur la prise L2 de l’adaptateur triplex.

RJ14

Placez le répondeur à deux lignes et le

téléphone à deux lignes à côté de votre appareil.

Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique de l'appareil sur la prise L2 de l'adaptateur triplex. Branchez l'autre extrémité à la prise LINE à l'arrière de l'appareil.

Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique de votre répondeur sur la prise L1 de l'adaptateur triplex. Branchez l'autre extrémité à la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

Branchez une des extrémités du second cordon de ligne téléphonique de votre répondeur à la prise L2 du répondeur à deux lignes. Branchez l'autre extrémité à la prise EXT. sur le côté gauche de l'appareil.

RJ11

RJ14

Installation de l’appareil, répondeur externe à deux lignes et téléphone à deux lignes

Lorsque vous installez un répondeur externe (REP) à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus pratique, dont vous trouverez la description ci-dessous, est de connecter l’appareil à la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux prises téléphoniques : l'une marquée L1 ou L1/L2, l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre appareil et deux autres cordons pour votre répondeur externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième.

1 Adaptateur triplex 2 Téléphone à deux lignes 3 Répondeur externe à deux lignes 4 Appareil

Vous pouvez continuer à utiliser les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il y a deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l’appareil. Vous pouvez brancher le cordon de ligne téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou vous pouvez brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du répondeur à deux lignes.

Page 77

Services téléphoniques et appareils externes

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre autocommutateur privé (PBX) de brancher votre appareil. Si vous avez un système multiligne, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’appareil sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception à Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un autocommutateur privé. Si vous éprouvez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies, communiquez avec la compagnie responsable de la gestion de votre autocommutateur privé.

Téléphones supplémentaires et téléphones externes

Utilisation de téléphones supplémentaires et téléphones externes 7

Utilisation de téléphones supplémentaires

Si vous répondez à un appel de télécopieur sur votre poste supplémentaire, vous pouvez faire basculer la télécopie sur votre appareil en appuyant sur le code de réception de fax l51.

Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet des pseudo-sonneries doubles pour vous demander d’y répondre, vous pouvez faire basculer l'appel sur votre poste supplémentaire en appuyant sur le code de réponse de téléphone #51. (Voir Durée de la

sonnerie du télécopieur/téléphone (mode Fax/Tél seulement) àlapage51.)

Utilisation d'un téléphone externe (branché sur la prise EXT. de l’appareil)

Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone externe branché sur la prise EXT de l'appareil, vous pouvez faire basculer la télécopie sur votre appareil en appuyant sur Mono Marche et en sélectionnant Recevoir.

Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet des pseudo-sonneries doubles pour vous demander d’y répondre, vous pouvez faire basculer l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tonalité.

Page 78

Chapitre 7

Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne :

Il s’agit sans doute d’une télécopie que vous êtes en train de recevoir manuellement.

Appuyez sur l51 et attendez la tonalité de réception de télécopie (sons stridents) ou le message Réception sur l'écran ACL, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour faire basculer automatiquement l'appel sur votre appareil. (Voir Réception facile à la page 52.)

Mode Fax/Tél seulement 7

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il émet la pseudo-sonnerie double pour vous inviter à répondre à un appel vocal.

Branchement d'un téléphone

externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un téléphone distinct directement à l'appareil comme indiqué sur la figure ci-dessous.

Branchez le cordon de ligne téléphonique sur la prise marquée EXT.

Avant de brancher un téléphone externe, retirez le capuchon de protection (3) de la prise EXT. de l'appareil.

Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur Tonalité pour répondre à l'appel.

Si vous répondez à partir d'un téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la pseudo-sonnerie double et puis appuyer sur #51 entre deux coups de sonnerie. Si personne ne vous répond ou si vous recevez une télécopie, renvoyez l'appel au télécopieur en appuyant sur l51.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe 3 Capuchon de protection

Lorsque vous utilisez un téléphone externe, l’écran ACL indique Téléphone.

Utilisation d'un combiné externe sans fil d'une marque autre que Brother 7

Si votre téléphone sans fil d'une marque autre que Brother est branché à la prise EXT. de l’appareil (voir page 64) et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, le mieux est de répondre aux appels pendant le temps de la sonnerie.

Si vous laissez l'appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre à l'appareil et appuyer sur Tonalité pour transférer l'appel au combiné sans fil.

Page 79

Services téléphoniques et appareils externes

Utilisation des codes à distance 7

Code de réception de fax 7

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez laisser l’appareil prendre l’appel en composant le code de réception de fax l51. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile àlapage52.)

Si vous répondez à un appel de télécopie sur le téléphone externe, vous pouvez faire basculer la télécopie sur l'appareil en appuyant sur Marche.

Code de réponse de téléphone 7

Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la (double) sonnerie du télécopieur/téléphone après le temps de sonnerie initial. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie du télécopieur/téléphone en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries).

Modification des codes d'accès à distance

Le code prédéfini de réception de télécopie est l51. Le code prédéfini de réponse de téléphone est #51. Si votre communication est constamment coupée lorsque vous interrogez votre répondeur externe, essayez de changer les codes d'accès à distance à trois chiffres, par exemple, ### et 999.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.

Réglage récep.

4.Code distance

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

d Si vous avez sélectionné Activé à

l'étape c, entrez le nouveau code de réception de télécopies. Appuyez sur OK.

e Saisissez le nouveau code de réponse

de téléphone. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 80

Composition et enregistrement

de numéros

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer un numéro de plusieurs façons.

Numérotation manuelle 8

Utilisez le pavé numérique pour entrer tous les chiffres du numéro de téléphone ou de télécopie.

Composition par numéro

abrégé 8

Appuyez sur (Carnet d’adr.) puis sur le numéro abrégé à trois chiffres.

(Voir Enregistrement de numéros abrégés à la page 69.)

Composition par monotouche8

Appuyez sur la monotouche sur laquelle le numéro que vous voulez appeler est enregistré. (Voir Enregistrement de numéros de monotouche à la page 68.)

Numéro à trois chiffres

Remarque

Si l'écran ACL affiche Enr maintenant? lorsque vous entrez un numéro de monotouche ou un numéro abrégé, cela signifie qu'aucun numéro n'y est enregistré.

Recherche 8

Vous pouvez rechercher dans l’ordre alphabétique les noms enregistrés dans la mémoire des numéros de monotouche et dans celle des numéros abrégés. (Voir Enregistrement de numéros de

monotouche à la page 68 et Enregistrement de numéros abrégés àlapage69.)

a Appuyez deux fois sur

Pour composer les numéros de monotouche 5 à 8, enfoncez la touche Alt pendant que vous appuyez sur la monotouche.

(Carnet d’adr.).

b Appuyez sur la touche du pavé

numérique pour les premières lettres du nom. (Utilisez le tableau de la section Saisie de texte àlapage222 pour vous aider à entrer les lettres.) Appuyez sur OK.

Page 81

Composition et enregistrement de numéros

c Appuyez sur a ou sur b pour accéder au

nom que vous cherchez. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

Remarque

• Si vous n'entrez aucune lettre et que vous

appuyez sur OK à l'étape b, tous les noms enregistrés apparaissent. Appuyez sur a ou sur b pour accéder au nom que vous cherchez.

• Si l'écran ACL indique Auc cntct trouvé quand vous entrez la première lettre du nom, c'est qu'aucun nom correspondant à cette lettre n'a encore été enregistré.

Recomposition du numéro de télécopieur 8

Si vous envoyez une télécopie manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp/Pause, attendez que l'autre télécopieur réponde, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour réessayer. Si vous souhaitez appeler à nouveau le dernier numéro composé, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur

Recomp/Pause et Mono Marche ou Couleur Marche.

Recomp/Pause ne fonctionne que si vous

avez composé le numéro à partir du panneau de commande.

Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est occupée, l’appareil recomposera automatiquement le numéro une fois au bout de cinq minutes.

Enregistrement de numéros

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il effectue les types suivants de numérotation simplifiée : monotouche, numéro abrégé et groupes pour la diffusion de télécopies. Vous pouvez aussi spécifier la résolution par défaut pour chaque numéro de monotouche et abrégé. Quand vous composez un numéro abrégé, l’écran ACL présente le nom, si vous l’avez enregistré, ou le numéro de votre correspondant. Vous pouvez aussi enregistrer un profil de numérisation avec le numéro de télécopieur.

En cas de coupure de courant, les numéros abrégés enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Un profil de numérisation mémorise la résolution et les autres réglages de numérisation que vous choisissez quand vous enregistrez un numéro. Par exemple, il vous sera demandé de sélectionner la résolution Standard, Fine ou Photo si vous avez sélectionné l'option I-FAX. Ou vous serez invité à sélectionner la résolution N&B 200 ppp, N&B 200x100 ppp, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, Couleur 300 ppp ou Couleur 600 ppp si vous avez sélectionné l'option E-Mail. (Les options I-FAX, Fax/Tél et E-mail sont disponibles en téléchargement.)

Enregistrement d'une pause 8

Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Vous pouvez appuyer sur Recomp/Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la durée de la pause.

Page 82

Chapitre 8

Enregistrement de numéros de monotouche 8

L'appareil dispose de 4 monotouches permettant d’enregistrer 8 numéros de télécopieur ou de téléphone pour une numérotation automatique. Pour accéder aux numéros 5 à 8, enfoncez la touche Alt pendant que vous appuyez sur la monotouche.

d Si vous voulez sauvegarder une

résolution de télécopie avec le numéro, choisissez l'une des actions suivantes :

 Pour sauvegarder la résolution de

télécopie, appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas modifier la résolution par défaut.

Si vous avez téléchargé les options I-FAX, Fax/Tél et E-mail

a Appuyez sur la monotouche où vous

souhaitez enregistrer le numéro. Si aucun numéro n'y est encore enregistré, l'écran ACL affiche Enr maintenant?. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

a Appuyez sur la monotouche où vous

souhaitez enregistrer le numéro. Si aucun numéro n'y est encore enregistré, l'écran ACL affiche Enr maintenant?. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

b Entrez le numéro de téléphone ou de

télécopieur (maximum 20 caractères). Appuyez sur OK.

c Choisissez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères). Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 222 pour vous aider à entrer les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans nom.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax/Tél, Courr.électron. ou IFAX.

Appuyez sur OK.

c Choisissez l'une des actions suivantes :

 Entrez le numéro de téléphone ou de

télécopieur (maximum 20 caractères) si vous avez sélectionné Fax/Tél.

Appuyez sur OK.

 Entrez l'adresse électronique

(maximum 60 caractères) si vous avez sélectionné Courr.électron. ou IFAX. Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 222 pour vous aider à entrer les lettres.

Appuyez sur OK.

Page 83

Composition et enregistrement de numéros

Remarque

Si vous avez sélectionné Courr.électron. et que vous enregistrez l'adresse électronique, vous ne pourrez utiliser l'adresse électronique qu'en mode Numérisation. Si vous avez sélectionné IFAX et que vous enregistrez l'adresse électronique, vous ne pourrez utiliser l'adresse électronique qu'en mode Télécopie.

d Choisissez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères).

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l'adresse électronique sans nom.

e Si vous voulez sauvegarder une

résolution de télécopie/numérisation avec le numéro, choisissez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Fax/Tél à

l'étape b, appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

f Si vous avez sélectionné Noir et blanc à

l'étape e, sélectionnez le format de fichier (TIFF, PDF ou Secure PDF) qui sera utilisé pour envoyer le fichier à l'ordinateur. Si vous avez sélectionné Gris ou Couleur à l'étape e, sélectionnez le format de fichier (PDF, Secure PDF, JPEG ou XPS) qui sera utilisé pour envoyer le fichier à l'ordinateur. Appuyez sur OK.

Remarque

• Lorsque vous réalisez une diffusion et que vous avez sauvegardé un profil de numérisation avec le numéro ou l'adresse électronique, le profil de numérisation du numéro de monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier s’appliquera à la diffusion.

• Vous pouvez enregistrer le numéro en appuyant sur Menu, 2, 3, 1.

Enregistrement de numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer les numéros que vous utilisez fréquemment en tant que numéros abrégés. Pour numéroter, il vous suffit alors d'appuyer sur quelques touches

 Si vous avez sélectionné E-mail à

l'étape b, appuyez sur a ou b pour sélectionner Coul.100ppp,

Coul.200ppp, Coul.300ppp, Coul.600ppp, Gris100ppp, Gris200ppp, Gris300ppp, N&B200ppp ou N&B200x100.

Appuyez sur OK puis allez à l'étape f.

 Si vous avez sélectionné I-FAX à

l'étape b, appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas modifier la résolution par défaut.

((Carnet d’adr.), le numéro à trois chiffres et Mono Marche ou Couleur Marche).

L'appareil peut enregistrer jusqu'à 200 numéros abrégés (001 - 200).

a Appuyez sur (Carnet d’adr.) et

entrez un numéro d'emplacement du numéro abrégé à trois chiffres (001-200). Si aucun numéro n'y est encore enregistré, l'écran ACL affiche Enr maintenant?. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

b Entrez le numéro de téléphone ou de

télécopieur (maximum 20 caractères). Appuyez sur OK.

Page 84

Chapitre 8

c Choisissez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères). Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 222 pour vous aider à entrer les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans nom.

d Si vous voulez sauvegarder une

résolution de télécopie avec le numéro, choisissez l'une des actions suivantes :

 Pour sauvegarder la résolution de

télécopie, appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas modifier la résolution par défaut.

Si vous avez téléchargé les options I-FAX, Fax/Tél et E-mail

a Appuyez sur (Carnet d’adr.) et

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax/Tél, Courr.électron. ou IFAX.

Appuyez sur OK.

c Choisissez l'une des actions suivantes :

 Entrez le numéro de téléphone ou de

télécopieur (maximum 20 caractères) si vous avez sélectionné Fax/Tél.

Appuyez sur OK.

 Entrez l'adresse électronique

(maximum 60 caractères) si vous avez sélectionné Courr.électron. ou IFAX. Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 222 pour vous aider à entrer les lettres.

Appuyez sur OK.

Remarque

d Choisissez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères).

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l'adresse électronique sans nom.

Page 85

Composition et enregistrement de numéros

e Si vous voulez sauvegarder une

résolution de télécopie/numérisation avec le numéro, choisissez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Fax/Tél à

l'étape b, appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné E-mail à

l'étape b, appuyez sur a ou b pour sélectionner Coul.100ppp,

Coul.200ppp, Coul.300ppp, Coul.600ppp, Gris100ppp, Gris200ppp, Gris300ppp, N&B200ppp ou N&B200x100.

Appuyez sur OK puis allez à l'étape f.

 Si vous avez sélectionné I-FAX à

l'étape b, appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas modifier la résolution par défaut.

f Si vous avez sélectionné Noir et blanc à

Modification de numéros de monotouche et de numéros abrégés 8

Si vous essayez d'enregistrer un numéro de monotouche ou abrégé sur un numéro qui existe déjà, l’écran ACL affichera le nom ou le numéro qui y est déjà enregistré. Si votre appareil a une tâche programmée ou si vous avez configuré un numéro de réadressage de télécopies, l'écran ACL vous demandera si vous voulez modifier le numéro.

a Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour modifier un numéro de

monotouche enregistré, appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

Appuyez sur OK.

Num Monotouche Sél Monot.

Choisissez le numéro de monotouche à modifier.

 Pour modifier un numéro abrégé

enregistré, appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

Appuyez sur OK.

Comp.abrég Comp.abr.?#

Choisissez le numéro abrégé à modifier, puis appuyez sur OK.

b Effectuez l'une des actions suivantes :

Remarque

• Vous pouvez enregistrer le numéro en appuyant sur Menu, 2, 3, 1.

 Pour changer le numéro enregistré,

appuyez sur 1.

 Pour quitter le menu sans apporter

aucune modification, appuyez sur 2.

#005:MIKE

1.Chang 2.Quitt

c Entrez un nouveau numéro.

Appuyez sur OK.

Page 86

Chapitre 8

d Appuyez sur d ou c pour placer le

curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour pour l'effacer. Répétez l’opération pour chaque caractère que vous voulez effacer.

e Si vous voulez sauvegarder une

résolution de télécopie avec le numéro, choisissez l'une des actions suivantes :

 Pour sauvegarder la résolution de

télécopie, appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas modifier la résolution par défaut.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous avez téléchargé les options I-FAX, Fax/Tél et E-mail

a Effectuez l'une des actions suivantes :

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour changer le numéro enregistré,

appuyez sur 1.

 Pour quitter le menu sans apporter

aucune modification, appuyez sur 2.

#005:MIKE

1.Chang 2.Quitt

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax/Tél, Courr.électron. ou IFAX.

Appuyez sur OK.

d Entrez un nouveau numéro ou

caractère. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur d ou c pour placer le

curseur sous le caractère que vous voulez changer, puis appuyez sur Effacer/Retour pour l'effacer. Répétez l’opération pour chaque caractère que vous voulez effacer.

 Pour modifier un numéro de

monotouche enregistré, appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

Appuyez sur OK.

Num Monotouche Sél Monot.

Choisissez le numéro de monotouche à modifier.

 Pour modifier un numéro abrégé

enregistré, appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

Appuyez sur OK.

Comp.abrég Comp.abr.?#

Choisissez le numéro abrégé à modifier, puis appuyez sur OK.

f Suivez les instructions à partir de

l'étape e des sections Enregistrement de numéros de monotouche et Enregistrement de numéros abrégés. (Voir Enregistrement de numéros de

monotouche à la page 68 et Enregistrement de numéros abrégés

àlapage69.)

Page 87

Composition et enregistrement de numéros

Configuration de groupes pour la diffusion 8

Si vous envoyez souvent la même télécopie à de nombreux numéros de télécopieur, vous pouvez configurer un groupe.

Les groupes sont enregistrés sous un numéro de monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez ensuite envoyer une télécopie à tous les numéros enregistrés dans un groupe. Il vous suffit alors d'appuyer sur une monotouche ou d'entrer un numéro abrégé, puis d'appuyer sur Mono Marche.

Avant d’ajouter des numéros à un groupe, vous devez l'enregistrer dans une monotouche ou un numéro abrégé. Vous pouvez créer un maximum de 20 groupes ou assigner un maximum de 207 numéros à un seul grand groupe.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.

Carnet d’adr.

3.Groupe

b Choisissez la monotouche ou

l'emplacement de numéro abrégé où enregistrer le groupe.

 Appuyez sur une monotouche.

 Appuyez sur (Carnet d’adr.) puis

entrez l'emplacement de numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur OK.

c Servez-vous du pavé numérique pour

entrer le numéro du groupe (01 à 20). Appuyez sur OK.

d Pour ajouter des numéros de

monotouche ou des numéros abrégés, suivez les instructions ci-dessous :

 Pour les numéros de monotouche,

appuyez sur les monotouches l’une après l’autre.

 Pour les numéros abrégés, appuyez

sur (Carnet d’adr.), puis entrez l'emplacement de numéro abrégé à

trois chiffres.

L’écran ACL affichera les numéros de monotouche sélectionnés par un l et les numéros abrégés par un # (par exemple l006, #009).

e Lorsque vous avez terminé d'ajouter les

numéros, appuyez sur OK.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères). Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 222 pour vous aider à entrer les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

groupe sans nom.

Si vous voulez sauvegarder une résolution de télécopie avec le numéro, choisissez l'une des options ci-dessous

 Pour sauvegarder la résolution de

télécopie, appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas modifier la résolution par défaut.

h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre groupe

pour la diffusion, allez à l'étape b.

 Pour finir d'enregistrer les groupes

pour la multidiffusion, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Page 88

Chapitre 8

Si vous avez téléchargé les options I-FAX, Fax/Tél et E-mail

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.

Carnet d’adr.

3.Groupe

b Sélectionnez un emplacement vide où

enregistrer le groupe des façons suivantes :

 Appuyez sur une monotouche.

 Appuyez sur (Carnet d’adr.) puis

entrez l'emplacement de numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur OK.

c Servez-vous du pavé numérique pour

entrer le numéro du groupe (01 à 20). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax/IFAX ou Courr.électron. Appuyez sur OK.

e Pour ajouter des numéros de

monotouche ou des numéros abrégés, suivez les instructions ci-dessous :

 Pour les numéros de monotouche,

appuyez sur les monotouches l’une après l’autre.

 Pour les numéros abrégés, appuyez

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères). Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 222 pour vous aider à entrer les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

groupe sans nom.

h Vous pouvez sauvegarder une

résolution de télécopie/numérisation avec le numéro. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné

Télécopie/I-FAX à l'étape d, appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné E-mail à

l'étape d, appuyez sur a ou b pour sélectionner Coul.100ppp,

Coul.200ppp, Coul.300ppp, Coul.600ppp, Gris100ppp, Gris200ppp, Gris300ppp, N&B200ppp ou N&B200x100.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas modifier la résolution par défaut.

sur (Carnet d’adr.) puis entrez l'emplacement de numéro abrégé à

trois chiffres.

L’écran ACL affichera les numéros de monotouche sélectionnés par un l et les numéros abrégés par un # (par exemple l006, #009).

f Lorsque vous avez terminé d'ajouter les

numéros, appuyez sur OK.

Remarque

Si vous avez sélectionné Télécopie/I-FAX à l'étape d et que vous avez ajouté des numéros de monotouche ou des numéros abrégés qui sont enregistrés en tant que « I-Fax », vous ne pouvez pas sélectionner S.Fin.

Page 89

Composition et enregistrement de numéros

i Si vous avez sélectionné Noir et blanc à

l'étape h, sélectionnez le format de fichier (TIFF, PDF ou Secure PDF) qui sera utilisé pour envoyer le fichier à l'ordinateur. Si vous avez sélectionné Gris ou Couleur à l'étape h, sélectionnez le format de fichier (PDF, Secure PDF, JPEG ou XPS) qui sera utilisé pour envoyer le fichier à l'ordinateur. Appuyez sur OK.

Remarque

La diffusion de télécopies s'effectue en noir et blanc uniquement.

Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit 8

Vous pouvez combiner plusieurs numéros abrégés lors de la numérotation. Cette fonction peut être utile quand vous devez composer un code d’accès pour choisir un autre opérateur interurbain offrant un tarif réduit.

Vous avez, par exemple, enregistré « 555 » sous le numéro abrégé #003 et « 7000 » sous le numéro abrégé #002. Vous pouvez combiner les deux pour composer le « 555-7000 » en appuyant sur les touches suivantes :

Pause 8

Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Vous pouvez appuyer sur Recomp/Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la durée de la pause.

Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) 8

Si vous utilisez un service de numérotation par impulsion, mais que vous avez besoin d'émettre des tonalités (par exemple pour effectuer une opération bancaire par téléphone), suivez les instructions ci-après. Si votre système fonctionne sur un réseau de signalisation par tonalités (service Touch-Tone), ces instructions ne s’appliquent pas à vous.

a Appuyez sur Tonalité. b Appuyez sur # sur le panneau de

commande de l'appareil. Tous les chiffres composés par la suite seront émis sous forme de tonalités. Quand vous raccrochez, l’appareil revient au mode de numérotation par impulsions.

Appuyez sur (Carnet d’adr.), 003.

Appuyez sur (Carnet d’adr.), 002 et Mono Marche ou Couleur Marche.

Les numéros peuvent être ajoutés manuellement par l'intermédiaire du pavé numérique :

Appuyez sur (Carnet d’adr.), 003, 7001 (sur le pavé numérique), et sur

Mono Marche ou Couleur Marche. Vous composeriez ainsi le « 555–7001 ».

Vous pouvez également ajouter une pause en appuyant sur la touche Recomp/Pause.

Page 90

Options de télécopie à distance

Les options de télécopie à distance ne sont PAS disponibles pour les télécopies couleur.

Les options de télécopie à distance permettent de recevoir des télécopies quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.

Vous ne pouvez utiliser qu'une seule option de télécopie à distance à la fois.

(noir et blanc uniquement)

Réadressage de télécopies

La fonction de réadressage de télécopies vous permet de réadresser automatiquement les télécopies que vous recevez à un autre appareil.

Remarque

• Si vous enregistrez un groupe sous une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé, les télécopies seront réacheminées vers plusieurs numéros de télécopieur.

• Vous pouvez également entrer une adresse courriel si votre appareil a été configuré pour la fonction Fax Internet. (Pour plus de détails concernant la

fonction Fax Internet, voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Pour

plus d'informations sur le réadressage de télécopies vers un e-mail, visitez le Brother Solutions Center à l'adresse http://solutions.brother.com

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner RE-TX Fax. Appuyez sur OK. L’écran ACL vous invitera à entrer le numéro du télécopieur qui recevra les télécopies.

c Entrez le numéro de réadressage à

l'aide du pavé numérique (maximum 20 chiffres), à l'aide d'une monotouche ou appuyez sur (Carnet d’adr.) et l'emplacement du numéro à trois chiffres. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Marche ou Arrêt. Appuyez sur OK.

Impr. Svgarde Marche

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

IMPORTANT

Si vous activez l'option d'impression de sauvegarde, l'appareil imprime également la télécopie pour que vous disposiez d'une copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité utile en cas de panne de courant avant le réadressage de la télécopie ou en cas de problème sur l'appareil récepteur. L'appareil peut conserver des télécopies en mémoire pendant 60 heures environ en cas de panne de courant.

Page 91

Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement)

Téléavertissement 9

Lorsque la fonction Téléappel est sélectionnée, l'appareil compose le numéro de bip que vous avez programmé. Cette opération active votre bip ou téléavertisseur qui émettra un signal sonore à chaque réception de télécopie dans la mémoire de l'appareil.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Téléappel. Appuyez sur OK.

c Entrez votre numéro de bip suivi de # #

(maximum 20 chiffres). Appuyez sur OK. N’entrez pas l’indicatif régional si ce dernier est identique à celui de votre appareil. Par exemple, appuyez sur 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si votre bip nécessite un code NIP,

entrez le NIP, appuyez sur #, puis sur Recomp/Pause, et entrez votre numéro de télécopieur suivi de #. Appuyez sur OK. (Par exemple, appuyez sur :

1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #)

Mise en mémoire de télécopies

La fonction Mémoriser fax permet d'enregistrer les télécopies entrantes dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez extraire les télécopies mémorisées à partir d’un télécopieur situé ailleurs à l’aide des commandes d’extraction à distance. (Voir Extraction de télécopies àlapage81.) Votre appareil imprimera automatiquement une copie de la télécopie mémorisée.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si la fonction Mémoriser fax est activée, votre appareil ne peut pas recevoir une télécopie en couleur à moins que l'appareil émetteur ne la convertisse en noir et blanc.

 Si vous n'avez pas besoin de code

NIP, appuyez sur OK.

 Si vous programmez un numéro de

bip, appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si vous avez activé la radiomessagerie, une copie de sauvegarde sera imprimée automatiquement sur l’appareil.

• Le numéro du bip et le NIP ne peuvent pas être modifiés à distance.

Page 92

Chapitre 9

Réception PC-Fax 9

Si vous activez la fonction de réception PC-FAX, votre appareil mettra en mémoire les télécopies reçues et les transmettra automatiquement à votre ordinateur. Vous pourrez alors utiliser votre ordinateur pour afficher et enregistrer ces télécopies.

Même si vous avez mis hors tension votre ordinateur (par exemple pendant la nuit ou pour la fin de semaine), votre appareil recevra et conservera en mémoire vos télécopies. L'écran ACL affichera le nombre de télécopies reçues, par exemple :

Mes PC Fax:001

Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel PC-Fax Receive s'exécute, votre appareil transfère automatiquement vos télécopies à votre ordinateur.

Pour que la réception PC-FAX fonctionne, le logiciel PC-FAX Receive doit être installé sur votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir

Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Si vous activez l’option d'impression de sauvegarde (On), l’appareil imprimera aussi la télécopie.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récept PC FAX. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

<USB> ou sur le nom de votre ordinateur si l'appareil est connecté à un réseau.

Sélect ab ou OK <USB>

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Marche ou Arrêt.

Impr. Svgarde Arrêt

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

IMPORTANT

Remarque

• Afin de pouvoir configurer PC-FAX Receive vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est connecté et allumé. (Pour plus de détails, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

• Si l'appareil présente un problème et n'est pas en mesure d'imprimer les télécopies en mémoire, vous pouvez utiliser cette option pour transférer vos télécopies sur un ordinateur. (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 147.)

• La réception PC-Fax n'est pas prise en charge en Mac OS. (Voir Réception

PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Page 93

Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement)

Modification d'options de télécopie à distance

Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de l'appareil lorsque vous changez d'option de télécopie à distance, l’écran ACL affiche le message suivant :

Eff. tous doc.?

1.Oui 2.Non

Impr messages?

1.Oui 2.Non

 Si vous appuyez sur 1, les télécopies en

mémoire seront effacées ou imprimées avant le changement de réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas réimprimée.

 Si vous appuyez sur 2, les télécopies en

mémoire ne seront pas effacées ou imprimées et la configuration ne changera pas.

Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de l'appareil lorsque vous activez Récept PC FAX à partir d'une autre option de télécopie à distance (RE-TX Fax, Téléappel ou Mémoriser fax), l'écran ACL affiche le message suivant :

Envoy Fax au PC?

1.Oui 2.Non

 Si vous appuyez sur 1, les télécopies en

mémoire seront envoyées à votre

ordinateur avant le changement de réglage. Les télécopies en mémoire seront envoyées à votre ordinateur lorsque l'icône de réception PC-Fax est active sur votre ordinateur. (Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

L'écran ACL affiche le message suivant :

Impr. Svgarde Marche

Impr. Svgarde Arrêt

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Marche ou Arrêt.

Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie.

 Si vous appuyez sur 2, les télécopies en

mémoire ne seront pas effacées ou transférées au PC et la configuration ne changera pas.

IMPORTANT

Page 94

Chapitre 9

Désactivation des options de télécopie à distance 9

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé. Appuyez sur OK.

Remarque

S’il y a encore des télécopies reçues et mémorisées dans l’appareil, l’écran ACL vous propose plusieurs options. (Voir Modification d'options de télécopie à distance àlapage79.)

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Extraction à distance 9

La fonction d'extraction à distance permet de récupérer les télécopies enregistrées quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous pouvez ainsi interroger votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches en utilisant le code d’accès à distance pour extraire vos messages.

Configuration d'un code d’accès à distance 9

Le code d'accès à distance permet d'accéder aux fonctions d'extraction à distance depuis un lieu éloigné de votre appareil. Avant de pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous devez d’abord configurer votre code d’accès. Le code par défaut est inactif : – – –l.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.

Opt. acc. Dist

2.Accès à dist

b Entrez le code à trois chiffres en utilisant

les nombres 0 – 9, l ou #. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

N’utilisez jamais le même code que votre code de réception de fax (l51) ou que le code de réponse de téléphone (#51). (Voir Modification des codes d'accès à distance àlapage65.)

Vous pouvez changer votre code à tout moment. Pour rendre votre code inactif, appuyez sur Effacer/Retour et puis OK dans b pour rétablir le paramètre inactif – – –l.

Page 95

Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement)

Utilisation de votre code d’accès à distance 9

a Composez votre numéro de télécopieur

sur un téléphone ou un autre télécopieur à l'aide des touches de tonalité.

b Dès que votre appareil répond, entrez

votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l).

c L’appareil vous signale la présence de

télécopies, le cas échéant :

 Aucun signal sonore

Aucune télécopie reçue.

 1 signal sonore long

Une télécopie a été reçue.

d L’appareil émet deux signaux sonores

courts pour vous inviter à entrer une commande (Voir Commandes de télécopie à distance àlapage83). Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant d'entrer la commande, l’appareil raccroche. Si vous entrez une commande erronée, l’appareil émet trois signaux sonores.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l'appareil une fois l'opération terminée.

Extraction de télécopies 9

a Composez votre numéro de télécopieur

sur un téléphone ou un autre télécopieur à l'aide des touches de tonalité.

b Dès que votre appareil répond, entrez

votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un signal sonore long vous indique que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux signaux

sonores courts, tapez 9 6 2.

d Attendez un signal sonore long et, à

l’aide du pavé numérique, composez le numéro (maximum 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous voulez envoyer les messages de télécopie, suivi de ##.

e Dès que l’appareil émet un signal

sonore, raccrochez. Votre appareil appelle l’autre télécopieur qui imprime alors vos messages de télécopie.

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de télécopie en utilisant la touche #.

f Raccrochez.

Remarque

Si votre appareil est configuré en mode Manuel, vous pouvez encore accéder aux fonctions d'extraction à distance. Composez le numéro de télécopieur comme d'habitude et laisser l'appareil sonner. Après un délai de 100 secondes, vous entendrez un signal sonore long qui vous invite à entrer le code d’accès à distance. Vous aurez alors 30 secondes pour entrer le code.

Page 96

Chapitre 9

Modification du numéro de réadressage de télécopies 9

Il vous est possible de modifier les valeurs par défaut du numéro de réadressage de télécopies à partir d'un téléphone ou d'un télécopieur distant en utilisant un clavier à touches (service Touch-Tone).

a Composez votre numéro de télécopieur

sur un téléphone ou un autre télécopieur à l'aide des touches de tonalité.

b Dès que votre appareil répond, entrez

votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un signal sonore long vous indique que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux signaux

sonores courts, tapez 9 5 4.

d Attendez un signal sonore long et, à

l’aide du pavé numérique, composez le numéro (maximum 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous voulez réadresser les messages de télécopie, suivi de ##.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l'appareil une fois l'opération terminée.

f Dès que l’appareil émet un signal

sonore, raccrochez.

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de télécopie en utilisant la touche #.

Page 97

Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement)

Commandes de télécopie à distance 9

Pour accéder aux fonctions du télécopieur à partir d'un endroit distant, vous devez utiliser une des commandes ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous entrez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.

Commandes à distance Description 95 Modification des paramètres

de réadressage de télécopies, de bip ou de mise en mémoire de télécopies

1 OFF Vous pouvez choisir Désactivé après avoir récupéré ou

effacé tous vos messages. 2 Réadressage de télécopies Un signal sonore long signifie la validation de la modification. 3 Bip 4 Numéro de réadressage de

télécopies 6 Mise en mémoire de télécopies

Trois signaux sonores courts indiquent l’impossibilité de

changer le nouveau paramètre parce que quelque chose n’a

pas été réglé (par exemple un numéro de réadressage de

télécopie ou de bip n’avait pas été enregistré). Vous pouvez

enregistrer votre numéro de réadressage de télécopie en

entrant le chiffre 4. (Voir Modification du numéro de

réadressage de télécopies à la page 82.) Une fois le numéro

enregistré, la fonction de réadressage de télécopies sera

activée.

96 Extraction d'une télécopie

2 Extraction de toutes les télécopies

3 Effacement des télécopies de la mémoire

97 Vérification de l’état de

réception

1 Télécopieur Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est

98 Changement du mode de

réception

1 Répondeur externe Un signal sonore long indique la validation de la modification. 2 Fax/Tél 3 Télécopie uniquement

90 Sortie Appuyez sur 90 pour quitter le mode d'extraction à distance.

Entrez le numéro d’un télécopieur distant pour recevoir les

télécopies enregistrées. (Voir Extraction de télécopies

à la page 81.)

Un signal sonore long indique que les messages de télécopie

ont été effacés de la mémoire.

le cas, vous entendrez un signal sonore long. Sinon, vous

entendrez trois signaux sonores courts.

Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le combiné.

Page 98

Relève 10

Cette option permet d’utiliser votre appareil de façon à ce que d’autres correspondants puissent recevoir des télécopies de vous, mais en payant la communication. Elle permet aussi d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour en extraire une télécopie. C'est alors vous qui payez la communication. La fonction de relève doit être configurée sur les deux appareils pour pouvoir fonctionner. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge cette fonction.

Relève protégée 10

La relève protégée permet d’appeler un autre télécopieur pour recevoir une télécopie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

Réglage récep.

7.Relevé RC

c Entrez le numéro du télécopieur que

vous invitez à émettre/recevoir. Appuyez sur Marche. L'écran ACL indiquera Compos.

Relève séquentielle 10

La relève séquentielle permet de demander la réception de documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Ensuite, l’appareil imprime un rapport de relève séquentielle.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

Réglage récep.

7.Relevé RC

c Spécifiez les télécopieurs que vous

souhaitez inviter à émettre ou recevoir en utilisant la composition par monotouche, la composition par numéro abrégé, la fonction de recherche, le numéro d’un groupe ou composez le numéro sur le pavé numérique. Vous devez appuyer sur OK entre chaque emplacement. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche.

L'appareil appelle tour à tour chaque numéro individuel ou numéro de groupe pour obtenir un document.

Appuyez sur Arrêt/Sortie en cours de numérotation pour annuler la relève.

Pour annuler tous les travaux de relève protégée séquentielle, appuyez sur

Menu, 2, 7. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente àlapage46.)

Page 99

Relève

Transmission par relève (noir et blanc seulement)

La transmission par relève permet de configurer l'appareil de manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher un document.

Configuration pour la transmission par relève 10

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

Réglage envoi

6.Relevé TX

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

e Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si

vous ne souhaitez pas définir d'autres paramètres lorsque l'écran ACL affiche le message suivant :

Autres réglages

1.Oui 2.Non

g Si vous utilisez la vitre du scanner,

l'écran ACL vous invitera à choisir l'une des options ci-dessous :

Page suivante?

1.Oui 2.Non(Env)

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à l'étape h.

 Appuyez sur 2 ou Marche pour

envoyer le document.

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner, appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chaque page supplémentaire.

Le document sera enregistré dans la mémoire dans l'attente de la relève.

Remarque

Le document sera enregistré et pourra être récupéré par tout autre télécopieur jusqu’à ce que la télécopie soit effacée de la mémoire.

Pour supprimer la télécopie de la mémoire, appuyez sur Menu, 2, 7. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente àlapage46.)

f Appuyez sur Marche.

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Impression de rapports 11

Rapports de télécopie 11

Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide des touches Menu.

Rapport de vérification de l'envoi 11

Le rapport de vérification de l'envoi sert de preuve d’émission d'une télécopie. Ce rapport indique le numéro du destinataire ou son numéro de télécopieur, la date et l'heure de la transmission, la durée de la transmission et le nombre de pages envoyées, et si la transmission s'est déroulée correctement ou non.

Plusieurs paramètres sont disponibles pour le rapport de vérification de l'envoi :

 Activé : imprime un rapport après

chaque télécopie envoyée.

 Activé+Image : imprime un rapport

après chaque télécopie envoyée. Une partie de la première page de la télécopie figure sur le rapport.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.

Réglage rapp

1.Transmission

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé, Activé+Image, Désactivé ou Désactivé+Image.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si vous sélectionnez Activé+Image ou Désactivé+Image, l’image n'apparaît

que dans le Rapport de vérification de l'envoi si Envoi en temps réel est réglé à Désactivé. (Voir Envoi en temps réel àlapage45.)

• Si la transmission réussit, OK apparaît en regard de RÉSULTAT sur le rapport de vérification de l'envoi. En cas d'échec,

ERREUR apparaît en regard de RÉSULTAT.

 Désactivé : imprime un rapport si la

télécopie échoue suite à une erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si vous envoyez une télécopie en couleur que l'appareil récepteur imprime en noir et blanc. Le paramètre est désactivé par défaut.

 Désactivé+Image : imprime un rapport

si la télécopie échoue suite à une erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si vous envoyez une télécopie en couleur que l'appareil récepteur imprime en noir et blanc. Une partie de la première page de la télécopie figure sur le rapport.