Page 1
OHJELMISTON
KÄYTTÖOPAS
DCP-9010CN
MFC-9120CN
MFC-9320CW
Kaikki mallit eivät ole saatavana kaikissa
maissa.
Versio A
FIN
Page 2
Tavaramerkit
Brother-logo on Brother Industries, Ltd:n rekisteröity tavaramerkki.
Brother on Brother Industries, Ltd:n rekisteröity tavaramerkki.
Microsoft, Windows, Windows Server, Outlook ja Internet Explorer ovat Microsoft Corporationin
Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.
Windows Vista on joko Microsoft Corporationin rekisteröimä tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja
muissa maissa.
Apple, Macintosh, Safari ja TrueType ovat Apple, Inc:n rekisteröimiä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja
muissa maissa.
Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript ja PostScript 3 ovat Adobe Systems
Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
Corel, CorelDRAW, WordPerfect ja Paint Shop Pro ovat Corel Corporation ja/tai sen tytäryhtiöiden
tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Kanadassa, Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
Nuance, Nuance-logo, PaperPort ja ScanSoft ovat Nuance Communications, Inc.:n tai sen tytäryhtiöiden
tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
Kaikki Brother-tuotteissa näkyvät yritysten kauppanimet ja tuotenimet, niihin liittyvät asiakirjat ja
muu aineisto ovat kaikki kyseisten yritysten tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Laadinta ja julkaisu
Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries, Ltd:n valvonnassa, ja se sisältää tuotteen
uusimman kuvauksen ja tekniset tiedot.
Tämän käyttöohjeen sisältöä ja tuotteen teknisiä tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.
Brother pidättää oikeuden muuttaa tässä mainittuja teknisiä tietoja ja aineistoa siitä ilmoittamatta, eikä vastaa
mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka aiheutuvat luottamuksesta esitettyyn
aineistoon, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.
Tekijänoikeudet ja lisenssit
©2009 Brother Industries, Ltd.
Tämä tuote sisältää seuraavien yritysten kehittämiä ohjelmistoja:
©1983–1998 PACIFIC SOFTWORKS, INC.
©2009 Devicescape Software, Inc.
Tämä tuote sisältää ”KASAGO TCP/IP” -ohjelmiston, jonka on kehittänyt ZUKEN ELMIC, Inc.
i
Page 3
Sisällysluettelo
Osa I Windows
®
1 Tulostus 2
Brother-tulostinohjaimen käyttö .................................................................................................................2
Asiakirjan tulostus......................................................................................................................................3
Kaksipuolinen tulostus...............................................................................................................................4
Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen ..............................................................................4
Kaksipuolinen tulostus käsin ...............................................................................................................4
Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys...............................................................................4
Tulostimen toimintonäppäimet...................................................................................................................5
Job Cancel...........................................................................................................................................5
Secure-näppäin ...................................................................................................................................5
Tulostimen emulointituki ......................................................................................................................6
Laitteen sisäisten fonttien luettelon tulostus ........................................................................................7
Tulostusasetusten luettelon tulostus ...................................................................................................7
Testitulostus ........................................................................................................................................7
Tulostusväri .........................................................................................................................................8
Oletustulostusasetusten palautus........................................................................................................8
Tilan valvonta.............................................................................................................................................9
Laitteen tilan tarkkailu..........................................................................................................................9
Tulostinohjaimen asetukset .....................................................................................................................10
Windows
Perusasetukset-välilehti...........................................................................................................................11
Lisäasetukset-välilehti..............................................................................................................................17
®
-tulostinohjaimen toiminnot .....................................................................................................11
Paperikoko.........................................................................................................................................12
Suunta ...............................................................................................................................................12
Kopiot ................................................................................................................................................12
Tulostusmateriaali .............................................................................................................................12
Tulostuslaatu .....................................................................................................................................13
Väri/mustavalko .................................................................................................................................13
Asetukset-valintaikkuna.....................................................................................................................14
Monta sivua .......................................................................................................................................16
Kaksipuolinen tulostus käsin / vihko ..................................................................................................16
Paperilähde .......................................................................................................................................16
Skaalaus............................................................................................................................................17
Tulostus käänteisenä.........................................................................................................................17
Käytä vesileimaa ...............................................................................................................................18
Vesileiman asetukset.........................................................................................................................18
Ylä- ja alatunnisteen tulostus.............................................................................................................20
Värinsäästö........................................................................................................................................20
Suojattu tulostus ................................................................................................................................20
Järjestelmänvalvoja ...........................................................................................................................21
Käyttäjän todennus (vain MFC-9320CW)..........................................................................................22
Muut tulostusasetukset......................................................................................................................22
Värin kalibrointi ..................................................................................................................................22
Paranna tulostuslaatua......................................................................................................................23
ii
Page 4
Kasettiasetukset-välilehti .........................................................................................................................24
Tuki..........................................................................................................................................................25
®
BR-Script (PostScript
3™ -emulointi) -tulostinohjaimen toiminnot ........................................................27
Tulostusmääritykset...........................................................................................................................27
Lisäasetukset.....................................................................................................................................29
Portit-välilehti ....................................................................................................................................33
2 Skannaus 34
Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen........................................................................................34
Asiakirjan skannaus tietokoneelle .....................................................................................................34
Kuvan esiskannaus ja rajaus.............................................................................................................36
Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset.....................................................................................37
Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windows
WIA-yhteensopiva .............................................................................................................................41
Asiakirjan skannaus tietokoneelle .....................................................................................................41
Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttäen .........................................................................43
Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windowsin valokuvavalikoima sekä faksaus- ja
skannaustoiminnot) ..............................................................................................................................47
Asiakirjan skannaus tietokoneelle .....................................................................................................47
Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttäen .........................................................................49
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE:n ja tekstintunnistusohjelman (NUANCE™) käyttö ................................51
Tiedostojen katselu............................................................................................................................52
Tiedostojen järjestäminen kansioihin.................................................................................................53
Linkit muihin sovelluksiin ...................................................................................................................53
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE:n ja tekstintunnistusohjelman avulla kuvan teksti voidaan muuntaa
muokattavaksi tekstiksi..................................................................................................................53
Tiedostojen tuonti muista sovelluksista .............................................................................................54
Tiedostojen vienti muihin muotoihin ..................................................................................................54
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE:n ja tekstintunnistusohjelman poisto ................................................54
®
XP / Windows Vista® / Windows® 7) .................41
3 ControlCenter3 55
ControlCenter3:n käyttö...........................................................................................................................55
Käyttöliittymän vaihto.........................................................................................................................57
Automaattisen latauksen poisto käytöstä ..........................................................................................57
SKANNAA................................................................................................................................................58
Tiedostotyyppi ...................................................................................................................................59
Kuva (esimerkki: Microsoft
Tekstintunnistus (tekstinkäsittelyohjelma) .........................................................................................62
Sähköposti.........................................................................................................................................63
Tiedosto.............................................................................................................................................64
MUKAUTETTU SKANNAUS ..................................................................................................................65
Tiedostotyyppi ...................................................................................................................................66
Painikkeen toiminta-asetusten määritys ............................................................................................67
KOPIO .....................................................................................................................................................72
PC-FAX (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW).......................................................................................74
Lähetä................................................................................................................................................75
Vastaanota / Vastaanotettujen lukeminen .........................................................................................76
Osoitekirja..........................................................................................................................................77
Asetukset...........................................................................................................................................77
®
Paint)....................................................................................................60
iii
Page 5
LAITEASETUKSET .................................................................................................................................78
Etäasetusohjelma (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW) .................................................................79
Pikanumerot (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW) .........................................................................80
Tilan valvonta ....................................................................................................................................81
Käyttöopas.........................................................................................................................................81
4 Etäasetusohjelma (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW) 82
Etäasetusohjelma ....................................................................................................................................82
5 Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW) 84
PC-FAX-lähetys.......................................................................................................................................84
Käyttäjätietojen määritys ...................................................................................................................84
Lähetysasetukset...............................................................................................................................85
Sähköisen kansilehden määritys .......................................................................................................86
Kansilehden tietojen syöttäminen......................................................................................................87
PC-FAX-faksiviestin lähetys Faksityyli-käyttöliittymästä....................................................................87
PC-FAX-faksiviestin lähetys Yksinkertainen tyyli -käyttöliittymästä...................................................89
Osoitekirja................................................................................................................................................90
Brother-osoitekirja .............................................................................................................................91
Jäsenen lisäys osoitekirjaan..............................................................................................................91
Lyhytvalinta-asetukset.......................................................................................................................92
Ryhmän määritys ryhmälähetystä varten ..........................................................................................93
Jäsentietojen muokkaus ....................................................................................................................93
Jäsenen tai ryhmän poisto.................................................................................................................94
Osoitekirjan vienti ..............................................................................................................................94
Osoitekirjan tuonti..............................................................................................................................96
PC-FAX-vastaanotto................................................................................................................................97
PC-FAXin vastaanotto-ohjelmiston käyttöönotto laitteessa...............................................................98
PC-FAXin vastaanotto-ohjelmiston käyttö tietokoneella....................................................................98
Tietokoneen asetukset ......................................................................................................................99
Verkko-PC-FAX-vastaanoton asetukset..........................................................................................100
Uusien PC-FAX-viestien katselu .....................................................................................................101
6 Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) 102
Ennen Brother-ohjelman käyttöä ...........................................................................................................102
Windows
Windows Vista
Windows
®
XP SP2 tai uudempi.......................................................................................................102
®
®
...............................................................................................................................104
7 -käyttäjät .....................................................................................................................106
iv
Page 6
Osa II Apple Macintosh
7 Tulostus ja faksaus 112
Tulostimen toimintonäppäimet...............................................................................................................112
Job Cancel.......................................................................................................................................112
Secure-näppäin ..............................................................................................................................112
Tulostimen emulointituki ..................................................................................................................113
Laitteen sisäisten fonttien luettelon tulostus ....................................................................................114
Tulostusasetusten luettelon tulostus ...............................................................................................114
Testitulostus ....................................................................................................................................114
Tulostusväri .....................................................................................................................................115
Oletustulostusasetusten palautus....................................................................................................115
Status Monitor........................................................................................................................................116
Laitteen tilan päivitys .......................................................................................................................116
Ikkunan näyttäminen tai piilottaminen .............................................................................................116
Ikkunan sulkeminen.........................................................................................................................116
WWW-pohjainen hallinta (vain verkkoliitäntä) .................................................................................116
Tulostinohjaimen toiminnot (Macintosh) ................................................................................................117
Sivun asetusten valinta....................................................................................................................117
Tulostusasetusten valinta ................................................................................................................118
Kansilehti (Mac OS X 10.4.x tai uudempi).......................................................................................119
Paperinsyöttö...................................................................................................................................119
Taitto................................................................................................................................................120
Suojattu tulostus ..............................................................................................................................121
Tulostusasetukset............................................................................................................................122
Macintosh-tulostinohjaimen poisto.........................................................................................................128
BR-Script3-ohjaimen käyttö (PostScript
BR-Script 3 (PostScript
Sivun asetusten valinta....................................................................................................................135
Tulostusasetusten valinta ................................................................................................................137
Kansilehti (Mac OS X 10.4.x tai uudempi).......................................................................................137
Taitto................................................................................................................................................138
Suojattu tulostus (Mac OS X 10.5.x–10.6.x)....................................................................................140
Tulostimen ominaisuudet.................................................................................................................140
Faksin lähetys (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)...........................................................................147
Macintosh ........................................................................................................................................147
vCard-kortin vetäminen Mac OS X:n Osoitekirja-sovelluksesta (Mac OS X 10.3.9–10.4.x)............150
Mac OS X 10.5.x–10.6.x -tietokoneen Osoitteet-paneelin käyttö ....................................................151
®
3™ -emulointi) -tulostinohjaimen toiminnot ...................................................135
®
3™ -emulointitulostinohjain).................................................129
v
Page 7
8 Skannaus 153
Skannaus Macintosh-tietokoneella........................................................................................................153
Kuvan skannaus Macintosh-tietokoneelle .......................................................................................154
Kuvan esiskannaus .........................................................................................................................154
Skanneri-ikkunan asetukset ............................................................................................................156
Presto! PageManager -ohjelman käyttö ................................................................................................159
Ominaisuudet ..................................................................................................................................159
Presto! PageManager -järjestelmävaatimukset...............................................................................159
NewSoft – tekninen tuki...................................................................................................................160
9 ControlCenter2 162
ControlCenter2:n käyttö.........................................................................................................................162
Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä ..............................................................................163
SKANNAA..............................................................................................................................................164
Tiedostotyypit ..................................................................................................................................165
Asiakirjan koko ................................................................................................................................165
Kuva (esimerkki: Apple Preview).....................................................................................................165
Tekstintunnistus (tekstinkäsittelysovellus).......................................................................................167
Sähköposti.......................................................................................................................................168
Tiedosto...........................................................................................................................................169
MUKAUTETTU SKANNAUS .................................................................................................................170
Tiedostotyypit ..................................................................................................................................171
Asiakirjan koko ................................................................................................................................171
Käyttäjän määrittämä näppäin.........................................................................................................171
Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................172
Skannaa tekstintunnistusohjelmaan ................................................................................................173
Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................174
Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................175
KOPIO/PC-FAX (PC-FAX vain MFC-9120CN- ja MFC-9320CW-mallit) ...............................................176
LAITEASETUKSET ...............................................................................................................................178
Etäasetusohjelma (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW) ...............................................................178
Pikanumerot (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW) .......................................................................179
Tilan valvonta ..................................................................................................................................179
10 Etäasetusohjelma 180
Etäasetusohjelma (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW) .....................................................................180
vi
Page 8
Osa III Scan-näppäimen käyttö
11 Skannaus (USB-kaapelin käyttäjille) 183
Scan-näppäimen käyttö.........................................................................................................................183
Skannaus USB:hen (vain MFC-9320CW) .......................................................................................183
Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................186
Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................187
Skannaa tekstintunnistusohjelmaan ................................................................................................188
Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................189
12 Verkkoskannaus 190
Ennen verkkoskannauksen käyttämistä ................................................................................................190
Verkkolisenssi..................................................................................................................................190
Verkkoskannauksen määritys (Windows
Verkkoskannauksen määritys (Macintosh)......................................................................................194
Scan-näppäimen käyttö.........................................................................................................................195
Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................195
Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................196
Skannaa tekstintunnistusohjelmaan ................................................................................................197
Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................198
Skannaa FTP:hen (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)...............................................................199
Skannaa verkkoon (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)..............................................................203
Uuden oletustiedostokoon määritys (Skannaa FTP:hen- ja Skannaa verkkoon -toiminnoille) ........206
®
) .....................................................................................191
A Hakemisto 207
vii
Page 9
Osa I
Windows
Tulostus 2
Skannaus 34
ControlCenter3 55
Etäasetusohjelma (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW) 82
Brother PC-FAX -ohjelmisto
(vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) 102
®
I
84
Page 10
1
Vinkki
• Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi
näytöt saattavat poiketa näistä käyttöjärjestelmäversiosta riippuen.
• Jos tietokonetta suojaa palomuuri eikä se pysty tulostamaan, palomuuriasetukset on ehkä määritettävä
siten, että tiedonsiirto sallitaan portin 137 kautta. (Katso Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) sivulla 102.)
Tulostus 1
Brother-tulostinohjaimen käyttö 1
Tulostinohjain on ohjelmisto, joka kääntää tietokoneen sovellukselta vastaanottamansa datan tulostimen
ymmärtämään muotoon tulostimen komentokielellä tai sivunkuvauskielellä.
Tulostinohjaimet ovat laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä. Asenna ohjaimet Pika-asennusoppaan
ohjeiden mukaan. Uusin ohjain voidaan myös ladata Brother Solutions Centerin sivulta:
http://solutions.brother.com
Windows®-tulostus
1
Microsoft® Windows® 2000 Professional / XP / XP Professional x64 Edition / Windows Vista® / Windows® 7 /
Windows Server
ohjaimet ovat Brother-laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä. Ne on helppo asentaa Windows
järjestelmään asennusohjelmallamme. Ohjaimet tukevat ainutlaatuista pakkaustilaamme, joka parantaa
tulostusnopeutta Windows
kuten säästötulostustila ja mukautettu paperikoko.
1
Windows Server® 2003 ja Windows Server® 2008 / Windows Server® 2008 R2 ovat saatavana vain verkkotulostukselle.
®
20031 / Windows Server® 20081 / Windows Server® 2008 R21 -käyttöjärjestelmien omat
®
-
®
-sovelluksissa. Lisäksi niissä voidaan määrittää monenlaisia tulostusasetuksia,
2
Page 11
Tulostus
Vinkki
Vinkki
Asiakirjan tulostus 1
Kun laite vastaanottaa tietoja tietokoneelta, se aloittaa tulostuksen ottamalla paperin paperikasetista.
Paperikasetista voidaan syöttää monentyyppistä paperia ja kirjekuoria. (Katso Käyttöoppaasta tietoja
paperikasetista ja paperisuosituksista.)
a Valitse sovelluksessa tulostuskomento.
Jos tietokoneeseen on asennettu muita tulostinohjaimia, valitse tulostinohjaimeksi Brother MFC-XXXX
tai DCP-XXXX Printer* ohjelmistosovelluksen Tulosta- tai Tulostusasetukset-valikosta ja aloita sitten
tulostus napsauttamalla OK.
*(XXXX on laitemallin nimi. Jos käytät laitteen kytkentään verkkokaapelia, tulostinohjaimen nimi sisältää
kirjaimet LAN.)
(Macintosh) Katso Tulostinohjaimen toiminnot (Macintosh) sivulla 117.
b Tietokone lähettää tiedot laitteeseen.
c Kun laite on tulostanut kaikki tiedot, nestekidenäytössä näkyy laitteen tila.
1
Voit valita paperikoon ja paperin suunnan sovellusohjelmistossa.
Jos sovellusohjelmisto ei tue mukautettua paperikokoa, valitse lähin suurempi paperikoko.
Säädä sitten tulostusaluetta muuttamalla oikeaa ja vasenta marginaalia sovellusohjelmistossa.
3
Page 12
Tulostus
Kaksipuolinen tulostus 1
Laitteen mukana toimitettu tulostinohjain tukee kaksipuolista tulostusta.
Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen 1
Jos paperi on ohutta, se voi rypistyä.
Jos paperi on käpristynyt, käännä nippu ympäri, suorista se ja aseta se sitten takaisin paperikasettiin tai
käsinsyöttöaukkoon.
Jos paperia ei voi syöttää kunnolla, se saattaa olla käpristynyt. Poista paperi, suorista se ja käännä nippu
ympäri.
Kaksipuolista käsinsyöttöä käytettäessä paperi saattaa juuttua tai tulostuslaatu saattaa olla heikko.
Jos paperi juuttuu, katso Käyttöoppaan kohta Paperitukokset. Jos tulostuslaadussa on ongelmia, katso
Käyttöoppaan kohta Tulostuslaadun parantaminen.
Kaksipuolinen tulostus käsin 1
1
Laite tulostaa ensin parilliset sivut paperien toiselle puolelle. Sitten Windows®-ohjain neuvoo
(ponnahdusikkunassa) asettamaan paperin takaisin. Suorista paperi hyvin ennen kuin asetat sen takaisin,
muutoin se voi juuttua. Hyvin ohuen tai hyvin paksun paperin käyttöä ei suositella.
Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys 1
Laitteesi voi tulostaa tietokoneelta samalla, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se
skannaa asiakirjaa tietokoneelle. Tulostaminen ei keskeytä faksin lähetystä. Mutta kun laite kopioi tai
vastaanottaa faksia paperille, tulostus tietokoneesta keskeytyy ja jatkuu, kun kopiointi tai faksin vastaanotto
on päättynyt.
4
Page 13
Tulostus
Vinkki
Tulostimen toimintonäppäimet 1
Job Cancel 1
Jos haluat peruuttaa nykyisen tulostustyön, paina Job Cancel. Tulostimen muistiin jääneet tiedot voidaan
poistaa painamalla Job Cancel. Jos haluat peruuttaa useita tulostustöitä, pidä tätä painiketta painettuna,
kunnes nestekidenäytössä näkyy Peruuta työt.
Secure-näppäin 1
Suojattu tieto on suojattu salasanalla. Suojattuja tietoja ei voida tulostaa ilman salasanaa. Laite tulostaa
suojatut tiedot vasta, kun salasana on annettu. Kun asiakirja on tulostettu, tiedot poistetaan muistista. Jos
haluat käyttää tätä toimintoa, salasana on asetettava tulostinohjaimen valintaikkunassa. Jos laitteen virta
katkaistaan, muistiin tallennetut suojatut tiedot tyhjennetään.
1
a Paina Secure.
Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tall. tietoja, muistissa ei ole suojattuja tietoja.
b Paina a tai b ja valitse käyttäjänimi. Paina OK. Nestekidenäytössä näkyy nimeä koskeva suojattujen
töiden luettelo.
c Paina a tai b ja valitse työ. Paina OK. Anna nelinumeroinen salasana ja paina OK.
d Tulosta tiedot painamalla a tai b ja valitsemalla Tulostus. Paina OK ja anna haluamasi kopiomäärä.
Paina OK.
Laite tulostaa tiedot.
Poista suojatut tiedot painamalla a tai b ja valitsemalla Poista. Paina OK.
5
Page 14
Tulostus
Vinkki
Tulostimen emulointituki 1
Laite vastaanottaa tulostuskomennot tulostimen työkielellä tai emulointikielellä. Eri käyttöjärjestelmät ja
sovellukset lähettävät tulostuskomennot eri kielillä. Laite voi vastaanottaa tulostuskomentoja erilaisilla
emulointikielillä, ja siinä on automaattinen emuloinnin valintatoiminto. Kun laite vastaanottaa tietoja
tietokoneelta, se valitsee emulointitilan automaattisesti. Oletusasetus on Auto.
Laitteessa on seuraavat emulointitilat. Voit muuttaa asetusta ohjauspaneelista tai WWW-selaimella.
HP LaserJet -tila
HP LaserJet -tila (tai HP-tila) on emulointitila, jossa tämä tulostin tukee Hewlett-Packard LaserJet lasertulostimen PCL6-kieltä. Monet sovellukset tukevat tämän tyyppistä lasertulostinta. Kun tätä tilaa
käytetään, tulostin toimii parhaiten näiden sovellusten kanssa.
BR-Script 3 -tila
BR-Script on Brotherin alkuperäinen sivunkuvauskieli ja PostScript
PostScript
®
3™ -kieltä. Tulostimen BR-Script-tulkin avulla voidaan hallita sivulle tulostettavaa tekstiä ja
grafiikkaa.
®
Katso teknisiä tietoja PostScript
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
-komennoista seuraavista oppaista:
®
Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley
Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8
®
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
Language Program Design. Addison-Wesley Professional,
1988. ISBN: 0-201-14396-8
®
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley
Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3
®
-emulointitulkki. Tämä tulostin tukee
1
Emulointitilan määritys 1
a (MFC-9120CN ja MFC-9320CW) Paina Menu, 4, 1.
(DCP-9010CN) Paina Menu, 3, 1.
b Paina a tai b ja valitse Automaattinen, HP LaserJet tai BR-Script 3. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Suosittelemme, että emulointitila määritetään sovellusohjelmiston tai verkkopalvelimen avulla. Jos asetus
ei toimi oikein, valitse vaadittu emulointitila manuaalisesti laitteen ohjauspaneelin painikkeilla.
6
Page 15
Tulostus
Vinkki
Laitteen sisäisten fonttien luettelon tulostus 1
Voit tulostaa laitteen sisäisten fonttien luettelon ja tarkistaa ennen fontin valitsemista, miltä se näyttää.
a (MFC-9120CN ja MFC-9320CW) Paina Menu, 4, 2, 1.
(DCP-9010CN) Paina Menu, 3, 2, 1.
b Paina a tai b ja valitse 1.HP LaserJet tai 2.BR-Script 3. Paina OK.
c Paina Mono Start tai Colour Start. Laite tulostaa luettelon.
d Paina Stop/Exit.
Tulostusasetusten luettelon tulostus 1
Nykyiset tulostimen asetukset voidaan tulostaa.
a (MFC-9120CN ja MFC-9320CW) Paina Menu, 4, 2, 2.
(DCP-9010CN) Paina Menu, 3, 2, 2.
b Paina Mono Start tai Colour Start. Laite tulostaa asetukset.
c Paina Stop/Exit.
1
Testitulostus 1
Jos tulostuslaadun kanssa on ongelmia, voit tehdä testitulostuksen.
a (MFC-9120CN ja MFC-9320CW) Paina Menu, 4, 2, 3.
(DCP-9010CN) Paina Menu, 3, 2, 3.
b Paina Mono Start tai Colour Start.
c Paina Stop/Exit.
Jos tulosteessa näkyy ongelmia, katso Käyttöoppaan kohta Tulostuslaadun parantaminen.
7
Page 16
Tulostus
Vinkki
Tulostusväri 1
Jos ohjaimessa ei ole väriasetuksia, voit valita väriasetukset.
a (MFC-9120CN ja MFC-9320CW) Paina Menu, 4, 3.
(DCP-9010CN) Paina Menu, 3, 3.
b Paina a tai b ja valitse Automaattinen, Väri tai Mustavalkoinen.
Katso lisätietoja väriasetuksista kohdasta Väri/mustavalko sivulla 13.
c Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Oletustulostusasetusten palautus 1
Laitteen tulostusasetukset voidaan palauttaa tehdasasetuksiin.
a (MFC-9120CN ja MFC-9320CW) Paina Menu, 4, 4.
(DCP-9010CN) Paina Menu, 3, 4.
1
b Palauta oletusasetukset painamalla 1 ja valitsemalla 1.Alust.
Jos haluat poistua asetuksia muuttamatta, paina 2 ja valitse 2.Poistu.
c Paina Stop/Exit.
8
Page 17
Tulostus
Vinkki
Tilan valvonta 1
Tilan valvonta -apuohjelma on määritettävä ohjelmistotyökalu yhden tai useamman laitteen tilan valvontaan.
Sen avulla saat välittömästi ilmoitukset vikatilanteista, kuten paperin loppumisesta tai paperitukoksesta.
1
Voit tarkistaa laitteen tilan milloin tahansa kaksoisnapsauttamalla kuvaketta tehtäväkentässä tai valitsemalla
valvonta
, joka löytyy kohdasta
Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX
(tai
DCP-XXXX
) tietokoneessasi.
(Windows®7)
Jos Ota Tilan valvonta käyttöön on valittu asennuksen aikana, tehtäväpalkissa on -painike tai
Tilan valvonta -kuvake. Saat Tilan valvonta -kuvakkeen näkyviin tehtäväpalkkiin napsauttamalla
-painiketta. Tilan valvonta -kuvake tulee näkyviin pieneen ikkunaan. Vedä tämän jälkeen -kuvake
tehtäväpalkkiin.
Siellä on myös linkki Brotherin alkuperäiset tarvikkeet -kotisivulle. Napsauta
Käy Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivulla -painiketta, jos haluat lisätietoja Brotherin alkuperäisistä
tarvikkeista.
Jos haluat lisätietoja Tilan valvonta -ohjelmasta, napsauta hiiren kakkospainikkeella Tilan valvonta -
kuvaketta ja valitse Ohje.
Tilan
Laitteen tilan tarkkailu 1
Tilan valvonta -kuvakkeen väri muuttuu laitteen tilan mukaan.
Kun kuvake on vihreä, laite on tavanomaisessa valmiustilassa.
Keltainen kuvake ilmoittaa varoituksesta.
Kun kuvake on punainen, on tapahtunut tulostusvirhe.
Voit määrittää
Tilan valvonta
-kuvakkeen kahteen eri paikkaan tietokoneen näytölle: tehtäväriville tai työpöydälle.
9
Page 18
Tulostus
Vinkki
Tulostinohjaimen asetukset 1
(Macintosh) Katso Tulostus ja faksaus sivulla 112.
Seuraavat tulostusasetukset voidaan muuttaa tietokoneelta tulostettaessa:
Paperikoko(F)
Suunta
Kopiot
Tulostusmateriaali
Tulostuslaatu(C)
Väri / mustavalko
Monta sivua
Kaksipuolinen käsin / Vihko(X)
Paperilähde
1
1
Skaalaus
Tulostus käänteisenä(X)
Käytä vesileimaa
Ylä- ja alatunnisteen
1
1
Värinsäästö
Suojattu tulostus
Järjestelmänvalvoja
Käyttäjän todennus
Värin kalibrointi
1
12
1
Paranna tulostuslaatua
1
Nämä asetukset eivät ole käytettävissä Windows®-käyttöjärjestelmälle tarkoitetun BR-Script-tulostinohjaimen kanssa.
2
Vain MFC-9320CW
10
Page 19
Tulostus
Vinkki
Windows®-tulostinohjaimen toiminnot 1
Lisätietoja löytyy tulostinohjaimen Ohje-kohdasta.
• Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Tietokoneen näytöt
vaihtelevat käyttöjärjestelmän mukaan.
• Voit avata Tulostusmääritykset-valintaikkunan valitsemalla Tulostusmääritykset... Ominaisuudet-
valintaikkunan Yleiset-välilehdeltä.
Perusasetukset-välilehti 1
Myös sivun asettelun asetuksia pääsee muuttamaan napsauttamalla Perusasetukset-välilehdessä
vasemmalla olevaa kuvaa.
1
(4)
a Valitse Paperikoko(F), Suunta, Kopiot, Tulostusmateriaali, Tulostuslaatu(C) ja
Väri / mustavalko (1).
b Valitse Monta sivua ja Kaksipuolinen käsin / Vihko(X) (2).
c Valitse Paperilähde (3).
d Vahvista nykyiset asetukset ikkunassa (4).
(1)
(2)
(3)
e Ota valitsemasi asetukset käyttöön napsauttamalla OK.
Palauta oletusasetukset napsauttamalla Oletus ja sitten OK.
11
Page 20
Tulostus
Vinkki
Paperikoko 1
Valitse käyttämäsi paperikoko pudotusvalikosta.
Suunta 1
Suunta-asetuksella valitaan, missä asennossa asiakirja tulostetaan (Pysty tai Vaaka).
Pysty (pystysuunta) Vaaka (vaakasuunta)
Kopiot 1
1
Kopiot-asetuksella määritetään, kuinka monta kopiota tulostetaan.
Lajittele(Q)
Kun Lajittele-valintaruutu on valittuna, tulostin tulostaa asiakirjan kokonaisuudessaan ja tämän jälkeen
Kopiot-asetuksella määritetyt kopiot. Jos Lajittele-valintaruutua ei ole valittu, laite tulostaa sivun kaikki
kopiot ennen seuraavien sivujen tulostamista.
Tulostusmateriaali 1
Tulostimessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Valitse oikea tulostusmateriaali parhaan
tulostuslaadun varmistamiseksi.
Tavallinen paperi Ohut paperi Paksu paperi Paksumpi paperi Hienopaperi Kirjekuoret
Kuori, paksu Kuori, ohut Uusiopaperi Tarra
• Kun käytät tavallista paperia (60–105 g/m2) valitse Tavallinen paperi. Kun käytetään painavampia
papereita tai karkeaa paperia, valitse Paksu paperi tai Paksumpi paperi. Valitse hienopaperille
Hienopaperi.
• Kun käytät kirjekuoria, valitse Kirjekuoret. Jos väri ei tartu kunnolla kirjekuoriin, kun Kirjekuoret-asetus
on valittuna, valitse Kuori, paksu. Jos kirjekuori rypistyy, kun Kirjekuoret-asetus on valittuna, valitse
Kuori, ohut. Katso lisätietoja käyttöoppaasta.
12
Page 21
Tulostus
Vinkki
Vinkki
Tulostuslaatu 1
Valittavissa ovat seuraavat tulostuslaadun asetukset.
Normaali (600 x 600 dpi)
600 600 dpi. Suositellaan tavalliseen tulostukseen. Hyvä tulostuslaatu ja kohtuullinen tulostusnopeus.
Hieno (2400 dpi -luokka)
2400 dpi -luokka. Hienoin tulostustila. Käytä tätä, kun tulostat tarkkoja kuvia, esimerkiksi valokuvia. Koska
tulostustietoa on huomattavasti normaalia enemmän, käsittely-/tiedonsiirtoaika on pitempi ja tulostus
hitaampaa.
Tulostusnopeus vaihtelee valitun tulostuslaatuasetuksen mukaan. Korkealaatuinen tulostus on hitaampaa
ja heikompilaatuinen tulostus nopeampaa.
Väri/mustavalko 1
Väri/mustavalko-asetukseksi voidaan valita jokin seuraavista:
1
Autom.
Tulostin tarkistaa, onko asiakirjassa värejä. Jos väriä havaitaan, tulostin tulostaa asiakirjan värillisenä. Jos
väriä ei havaita, tulostin tulostaa asiakirjan mustavalkoisena.
Väri
Kun asiakirjassa on värejä ja haluat tulostaa sen värillisenä, valitse tämä asetus.
Mustavalko
Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on vain mustaa ja harmaasävyistä tekstiä ja/tai grafiikkaa. Jos
asiakirja sisältää värejä, Mustavalko-asetuksella asiakirja tulostetaan käyttäen 256 harmaasävyä.
Jos syaani, magenta tai keltainen väri loppuu, Mustavalko-asetus mahdollistaa tulostamisen niin kauan
kuin mustaa väriä riittää.
13
Page 22
Tulostus
Asetukset-valintaikkuna 1
Seuraavia asetuksia voidaan muuttaa napsauttamalla Perusasetukset-välilehdellä Asetukset.
Väritila
Väritila-asetuksella on seuraavat vaihtoehdot:
1
• Normaali
Tämä on oletusväritila.
• Eloisa
Kaikkien elementtien värit säädetään kirkkaammiksi.
• Autom.
Tulostinohjain valitsee Väritila-asetuksen automaattisesti.
• Ei mitään
Jos haluat käyttää sovelluksen värinhallinta-asetuksia, valitse tämä asetus. Tulostinohjain ei säädä
väriä.
Tuo
Tietyn kuvan tulostusasetuksia voidaan muuttaa napsauttamalla Asetukset. Kun olet lopettanut kuvan
parametrien, kuten kirkkauden ja kontrastin säädön, voit tuoda nämä asetukset tulostusasetustiedostona.
Jos haluat luoda tulostusasetustiedoston nykyisten asetusten pohjalta, käytä Vie-toimintoa.
Vie
Tietyn kuvan tulostusasetuksia voidaan muuttaa napsauttamalla Asetukset. Kun olet lopettanut kuvan
parametrien, kuten kirkkauden ja kontrastin säädön, voit viedä nämä asetukset tulostusasetustiedostona.
Jos haluat ladata aikaisemmin viedyn asetustiedoston, käytä Tuo-toimintoa.
Paranna harmaasävyä
Sävytettyjen alueiden kuvanlaatua voidaan parantaa.
Paranna mustan tulostusta
Jos mustan grafiikan tulostus ei onnistu oikein, valitse tämä asetus.
Paranna ohutta viivaa
Ohuiden viivojen kuvanlaatua voidaan parantaa.
14
Page 23
Tulostus
Kuvioiden parannus
Valitse tämä asetus, jos täytöt ja kuviot eivät tulostu oikein.
Asetukset
Jos haluat muuttaa väriasetuksia, kuten kirkkautta, kontrastia, voimakkuutta tai kylläisyyttä, siirry
lisäasetuksiin painamalla Asetukset-painiketta.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(7)
(6)
(8)
• Kirkkaus (1)
1
Kun vierityspalkkia siirretään oikealle, kuva vaalenee. Kun vierityspalkkia siirretään vasemmalle, kuva
tummenee.
• Kontrasti (2)
Kun kontrastia lisätään, tummat osat tummenevat ja vaaleat vaalenevat.
• Punainen (3)
Lisää kuvan Punainen-värin voimakkuutta.
• Vihreä (4)
Lisää kuvan Vihreä-värin voimakkuutta.
• Sininen (5)
Lisää kuvan Sininen-värin voimakkuutta.
• Kylläisyys (6)
Lisää kylläisyyttä, kun haluat tulostaa kirkasvärisemmän kuvan. Vähennä kylläisyyttä, kun haluat
vähentää tulosteen värien kirkkautta.
• Selaa (7)
Esikatseluikkunassa näkyvää kuvaa voidaan vaihtaa napsauttamalla Selaa-painiketta. Tiedoston on
oltava bittikarttatiedosto.
• Tulosta (8)
Esikatselussa näkyvä kuva voidaan tulostaa napsauttamalla Tulosta-painiketta.
15
Page 24
Tulostus
Vinkki
Monta sivua 1
Monta sivua -asetus voi pienentää tulostetun sivun kokoa siten, että yhdelle arkille voidaan tulostaa monta
sivua, tai suurentaa sivua siten, että yksi sivu tulostetaan useille arkeille.
Sivujärjestys(B)
Kun valittuna on N sivua / arkki, sivujärjestys voidaan valita pudotusvalikosta.
Reunaviiva
Kun Monta sivua -toiminnolla tulostetaan useita sivuja yhdelle arkille, kunkin sivun ympärille voidaan valita
kiinteä reunaviiva, katkoviiva tai ei reunaviivaa.
Kaksipuolinen tulostus käsin / vihko 1
Tätä toimintoa voidaan käyttää vihkon tulostamiseen tai kaksipuoliseen tulostukseen käsin.
Ei mitään
Poista kaksipuolinen tulostus käytöstä.
Kaksipuolinen käsin
Tässä tilassa tulostin tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Sitten tulostin keskeyttää tulostuksen ja näyttää
ohjeet, kuinka tulosteet on asetettava takaisin. Kun valitset OK, tulostin tulostaa parittomat sivut (katso
Kaksipuolinen tulostus käsin sivulla 4).
Jos valitset Kaksipuolinen käsin ja napsautat Kaksipuolisen tulostuksen asetukset, voit muuttaa
seuraavia asetuksia.
• Tyyppi
Molemmille tulostussuunnille on valittavissa kuusi erilaista sidontaa kaksipuolisessa tulostuksessa.
• Sidontareunus
Jos Sidontareunus-asetus on valittuna, sidontareunuksen leveys voidaan määrittää tuumina tai
millimetreinä.
Vihko
Vihkotulostuksella asiakirja voidaan tulostaa vihkona. Esimerkki: Jos haluat tulostaa nelisivuisen tiedoston
vihkona, laite tulostaa ensin sivut 4 ja 1 arkin yhdelle puolelle ja sitten sivut 2 ja 3 arkin toiselle puolelle.
Kun arkit on tulostettu, taita ne keskeltä vihkoksi.
Jos valitset Vihko ja napsautat Kaksipuolisen tulostuksen asetukset, voit muuttaa seuraavia
asetuksia.
• Tyyppi
Molemmille tulostussuunnille on valittavissa kaksi erilaista sidontaa kaksipuolisessa tulostuksessa.
• Sidontareunus
Jos Sidontareunus-asetus on valittuna, sidontareunuksen leveys voidaan määrittää tuumina tai
millimetreinä.
1
Paperilähde 1
Valittavana ovat Autom. valinta, Kasetti1 tai Käsinsyöttö. Lisäksi ensimmäisen sivun tulostukseen voidaan
valita eri paperilähde.
Tulostin siirtyy käsinsyöttötilaan automaattisesti, kun käsinsyöttöaukkoon asetetaan paperi, vaikka muu
asetus olisi valittuna.
16
Page 25
Tulostus
Lisäasetukset-välilehti 1
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
(9)
Muuta välilehden asetuksia napsauttamalla jotain seuraavista kuvakkeista:
Skaalaus (1)
Tulostus käänteisenä(X) (2)
Käytä vesileimaa (3)
Ylä- ja alatunnisteen (4)
Värinsäästö (5)
Suojattu tulostus (6)
Järjestelmänvalvoja (7)
Käyttäjän todennus (8) (vain MFC-9320CW)
Muut tulostusasetukset (9)
Skaalaus 1
Voit muuttaa tulostetun kuvan skaalausta.
Tulostus käänteisenä 1
Valitse Tulostus käänteisenä(X), jos haluat tulostaa asiakirjan käänteisenä.
17
Page 26
Tulostus
Käytä vesileimaa 1
Asiakirjaan voidaan lisätä logo tai teksti vesileimaksi. Käytä bittikarttatiedostoa lähdetiedostona tai valitse
jokin valmiista vesileimoista. Valitse Käytä vesileimaa ja napsauta sitten Asetukset...-painiketta.
1
Vesileiman asetukset 1
Läpinäkyvä 1
Valitse Läpinäkyvä, kun haluat tulostaa vesileiman asiakirjan taustalle. Jos tämä vaihtoehto ei ole valittuna,
vesileima tulostuu asiakirjan päälle.
18
Page 27
Tulostus
Teksti ääriviivana 1
Valitse Teksti ääriviivana-asetus vain, jos haluat tulostaa vesileiman ääriviivan. Se on käytettävissä, kun
valitset tekstivesileiman.
Tulosta vesileima 1
Voit tulostaa vesileiman jollakin seuraavista tavoista.
Kaikilla sivuilla
Vain ensimmäisellä sivulla
Toiselta sivulta alkaen
Oma
Napsauta Muokkaa-painiketta, jos haluat muuttaa vesileiman asetuksia.
1
Voit muuttaa vesileiman kokoa ja sijaintia sivulla valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Muokkaa-
painiketta. Jos haluat lisätä uuden vesileiman, napsauta Lisää-painiketta ja valitse sitten Vesileiman tyyli -
kohdassa Käytä tekstiä tai Käytä bittikarttatiedostoa.
Otsikko
Anna kenttään haluamasi otsikko.
Teksti
Kirjoita vesileiman teksti Teksti-ruutuun ja valitse sitten Fontti, Tyyli, Koko ja Valitse väri.
Bittikartta
Kirjoita bittikarttakuvan tiedostonimi ja sijainti Tiedosto-ruutuun tai valitse Selaa ja hae tiedosto. Voit myös
määrittää kuvan skaalauskoon.
Sijainti
Käytä tätä asetusta, jos haluat määrittää vesileiman paikan sivulla.
19
Page 28
Tulostus
Vinkki
Vinkki
Ylä- ja alatunnisteen tulostus 1
Kun tämä toiminto on valittuna, asiakirjaan tulostetaan tietokoneen järjestelmän kellon mukainen päivämäärä
ja aika sekä tietokoneen kirjautumisnimi tai kirjoittamasi teksti. Voit muokata tietoja napsauttamalla
Asetukset.
Tunn. tulostus
Jos valitaan Kirjautumisnimi, tulostin tulostaa asiakirjaan tietokoneen kirjautumisnimesi. Jos valitset
Mukautettu ja kirjoitat tekstin Mukautettu-kenttään, tulostin tulostaa kirjoittamasi tekstin.
Värinsäästö 1
Tällä toiminnolla voidaan säästää väriä. Kun Värinsäästö-asetus on Kyllä, tulostusjälki näyttää
vaaleammalta. Oletusasetus on Ei.
Värinsäästö-asetusta ei suositella valokuvien tai harmaasävykuvien tulostukseen.
1
Suojattu tulostus 1
Suojatut asiakirjat on suojattu salasanalla, kun ne lähetetään laitteeseen. Vain salasanan tuntevat pystyvät
tulostamaan ne. Koska asiakirjat ovat suojattuna laitteessa, niiden tulostamista varten on annettava salasana
laitteen ohjauspaneelilla.
Suojatun asiakirjan lähettäminen:
a Napsauta Asetukset... kohdassa Suojattu tulostus ja valitse Suojattu tulostus.
b Anna salasana ja napsauta OK.
c Suojatut asiakirjat on tulostettava laitteen ohjauspaneelista. (Katso Secure-näppäin sivulla 5.)
Monen kopion tulostus ei ole käytettävissä, kun Suojattu tulostus on käytössä.
Suojatun asiakirjan poistaminen:
Suojattu asiakirja on poistettava laitteen ohjauspaneelilla. (Katso Secure-näppäin sivulla 5.)
20
Page 29
Tulostus
Vinkki
Järjestelmänvalvoja 1
Järjestelmänvalvojilla on valtuudet rajoittaa toimintojen, kuten skaalauksen ja vesileiman, käyttöoikeuksia.
Salasana
Anna tähän ruutuun salasana.
1
Muuta salasana napsauttamalla Aseta salasana...
Kopioinnin lukitus
Estä useiden kopioiden tulostus lukitsemalla kopiomääräasetus.
Monta sivua - ja Skaalausas. lukitus
Lukitse Skaalaus-asetus ja Monta sivua -asetus.
Väri / mustavalkolukitus
Estä väritulostus lukitsemalla Väri / mustavalko-asetus mustavalkotilaan.
Vesileiman lukitus
Estä vesileiman asetusten muuttaminen lukitsemalla voimassa olevat asetukset.
Ylä- ja alatunnisteen tulostuksen lukitus
Estä ylä- ja alatunnisteen tulostuksen asetusten muuttaminen lukitsemalla voimassa olevat asetukset.
21
Page 30
Tulostus
Vinkki
Vinkki
Käyttäjän todennus (vain MFC-9320CW) 1
Jos Secure Function Lock 2.0 -toiminto estää tulostuksen tietokoneelta, sinun on asetettava tunnus ja PINkoodi Käyttäjän todennus -valintaikkunassa. Napsauta Asetukset kohdassa Käyttäjän todennus ja anna
tunnus and PIN-koodi. Jos tietokoneen kirjautumisnimi on rekisteröity Secure Function Lock 2.0 -toimintoon,
voit valita Käytä PC-käyttäjänimeä -ruudun tunnuksen ja PIN-koodin sijaan.
Lisätietoja Secure Function Lock 2.0 -toiminnosta on mukana toimitetulla CD-ROMilla olevassa
Verkkokäyttäjän oppaassa.
• Jos haluat nähdä tunnukseen liittyviä tietoja, kuten rajoitetun toiminnon tilan ja jäljellä olevan sallitun
tulostussivumäärän, napsauta Vahvista. Näkyviin tulee Todennuksen tulos -valintaikkuna.
• Jos haluat Todennuksen tulos -valintaikkunan näkyvän joka tulostuskerralla, valitse
Näytä tulostuksen tila ennen tulostusta.
• Jos haluat antaa tunnuksen ja PIN-koodin joka tulostuskerralla, valitse
Anna tunnus/PIN kunkin tulostustyön kohdalla.
Muut tulostusasetukset 1
1
Tällä välilehdellä voidaan asettaa seuraavat tulostimen toiminnot:
Värin kalibrointi
Paranna tulostuslaatua
Värin kalibrointi 1
Eri värien tulostustummuus voi vaihdella tulostimen käyttöympäristön lämpötilan ja kosteuden mukaan. Tällä
asetuksella voidaan lisätä värin tummuutta antamalla tulostinohjaimen käyttää tulostimeen tallennettuja värin
kalibrointitietoja.
Käytä kalibrointitietoja
Jos tulostinohjain saa kalibrointitiedot, tulostinohjain valitsee tämän ruudun automaattisesti. Poista
valintamerkki, jos et halua käyttää tietoja.
Aloita värin kalibrointi
Kun tätä painiketta napsautetaan, laite aloittaa värin kalibroinnin ja tulostinohjain yrittää saada värin
kalibrointitiedot tulostimelta.
Jos tulostukseen käytetään Suora tulostus -toimintoa, PictBridge-toimintoa tai BR-Script-tulostinohjainta,
kalibrointi on tehtävä ohjauspaneelin avulla. Katso lisätietoja käyttöoppaasta.
22
Page 31
Tulostus
Vinkki
Vinkki
Paranna tulostuslaatua 1
Tällä toiminnolla voidaan korjata tulostuslaadussa ilmennyttä ongelmaa.
Vähennä paperin käyristymistä
Jos valitset tämän asetuksen, paperin käyristymistä voidaan vähentää.
Jos tulostat vain muutaman sivun, tätä asetusta ei tarvitse valita. Suosittelemme tulostinohjaimen
Tulostusmateriaali-asetuksen asettamista ohueksi.
Tämä alentaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.
Paranna värin kiinnitystä
Jos valitset tämän asetuksen, värin kiinnitys paperiin voi parantua. Jos tämä valinta ei paranna kiinnitystä
riittävästi, valitse Tulostusmateriaali-asetuksissa Paksumpi paperi.
Tämä nostaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.
1
23
Page 32
Tulostus
Vinkki
Vinkki
Kasettiasetukset-välilehti 1
Valitse Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja sitten Tulostimet ja faksit. Kaksoisnapsauta
Brother MFC-XXXX Printer (Brother DCP-XXXX Printer) -kuvaketta, valitse Ominaisuudet ja sitten
Kasettiasetukset-välilehti.
Kasettiasetukset-välilehdellä voidaan määrittää kunkin kasetin paperikoko ja tunnistaa sarjanumero
automaattisesti seuraavasti.
(2)
(3)
(1)
1
Paperilähteen asetukset (1)
Tämä toiminto tunnistaa lokeroissa olevan paperin koon, kun napsautetaan Autom. tunnistus (3).
Sarjanumero (2)
Kun napsautetaan Autom. tunnistus (3), tulostinohjain tutkii tulostimen ja näyttää sen sarjanumeron. Jos
se ei löydä tätä tietoa, näytössä näkyy ”---------”.
Autom. tunnistus (3) ei ole käytettävissä seuraavissa tilanteissa:
• Tulostimen virta on katkaistu.
• Tulostimessa on virhetila.
• Tulostin on jaettu verkossa.
• Kaapelia ei ole kytketty kunnolla tulostimeen.
24
Page 33
Tulostus
Tuki 1
Napsauta Tuki... Tulostusmääritykset-valintaikkunassa.
1
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
25
Page 34
Tulostus
Brother Solutions Center (1)
Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/
) on sivusto, jossa on tietoja hankkimastasi
Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja tulostimen
käyttövinkkejä.
Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivu (2)
Saat tietoa alkuperäisistä/aidoista Brother-tarvikkeista napsauttamalla tätä painiketta.
Tulosta asetukset (3)
Tämä toiminto tulostaa yhteenvedon tulostimen sisäisistä asetuksista.
Ohjainasetukset (4)
Voit tarkistaa käytössä olevat ohjainasetukset.
Tietoja (5)
Tämä näyttää tulostinohjaintiedostojen luettelon ja versiotiedot.
1
26
Page 35
Tulostus
Vinkki
Vinkki
BR-Script (PostScript® 3™ -emulointi) -tulostinohjaimen toiminnot 1
Lisätietoja löytyy tulostinohjaimen Ohje-kohdasta.
Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi
näytöt saattavat poiketa näistä käyttöjärjestelmän mukaan.
Tulostusmääritykset 1
Voit avata Tulostusmääritykset-valintaikkunan valitsemalla Tulostusmääritykset...
Brother MFC-XXXX BR-Script3 Ominaisuudet (tai Brother DCP-XXXX BR-Script3 Ominaisuudet) valintaikkunan Yleiset-välilehdeltä.
Asettelu-välilehti
1
Voit muuttaa asettelua valitsemalla Suunta-, Sivujärjestys- ja Sivuja arkille -asetukset.
• Suunta
Suunta-asetuksella valitaan, missä asennossa asiakirja tulostetaan.
(Pysty, Vaaka tai Kierretty vaaka)
• Sivujärjestys
Määrittää järjestyksen, jossa asiakirjan sivut tulostetaan. Alusta loppuun tulostaa asiakirjan siten, että
sivu 1 on pinon päällimmäisenä. Lopusta alkuun tulostaa asiakirjan siten, että sivu 1 on pinon
alimmaisena.
• Sivuja arkille
Valitse, kuinka monta sivua arkin puolille tulostetaan.
27
Page 36
Tulostus
Paperi ja laatu -välilehti
Valitse Paperilähde.
• Paperilähde
Voit valita Valitse automaattisesti, Kasetti1 tai Käsinsyöttö.
Valitse automaattisesti
1
Tämä asetus ottaa paperin aina mistä tahansa paperilähteestä (kasetista tai käsinsyöttöaukosta), jossa
on tulostinohjaimessa määritettyä asiakirjan kokoa vastaavaa paperia.
Kasetti1
Kun tämä asetus on valittu, paperi otetaan kasetista Kasetti1.
Käsinsyöttö
Kun tämä asetus on valittu, paperi otetaan käsinsyöttöaukosta.
• Väri
Valitse värigrafiikan tulostustavaksi Mustavalkoinen tai Väri.
28
Page 37
Tulostus
Lisäasetukset 1
Voit avata Lisäasetukset napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta Asettelu-välilehdellä tai
Paperi ja laatu -välilehdellä.
(1)
(2)
1
a Valitse Paperikoko ja Kopioiden määrä (1).
Paperikoko
Valitse käyttämäsi paperikoko pudotusvalikosta.
Kopioiden määrä
Tällä asetuksella määritetään, kuinka monta kopiota tulostetaan.
b Aseta Image Color Management (Kuvan värinhallinta)-, Skaalaus- ja TrueType-fontti-asetukset (2).
Image Color Management (Kuvan värinhallinta)
Määrittää, miten värigrafiikka tulostetaan.
• Jos et halua käyttää Image Color Management (Kuvan värinhallinta) -toimintoa, napsauta
ICM poistettu käytöstä.
• Jos haluat isäntätietokoneen suorittavan värintäsmäytyslaskelmat ennen kuin se lähettää
asiakirjan tulostimelle, napsauta ICM:n käsittelee isäntäjärjestelmä.
• Jos haluat tulostimen suorittavan värintäsmäytyslaskelmat, napsauta
Tulostin käyttää ICM-värinhallintaa tulostimen värinsäädön avulla.
Skaalaus
Määrittää, pienennetäänkö tai suurennetaanko asiakirjoja, ja millä prosentilla.
TrueType-fontti
Määrittää TrueType-fonttiasetukset. Napsauta Korvaa laitefontilla (oletus), jos haluat käyttää
vastaavia tulostimen fontteja TrueType-fontteja sisältävien asiakirjojen tulostukseen. Tämä
nopeuttaa tulostusta, mutta jotkin erikoismerkit, joita tulostimen fontti ei tue, eivät ehkä tulostu.
Napsauta Lataa tiedostofonttina, jos haluat ladata TrueType-fontit tulostusta varten, etkä käyttää
tulostimen fontteja.
29
Page 38
Tulostus
c Asetuksia voidaan muuttaa valitsemalla asetus Tulostimen ominaisuudet -luettelosta (3):
Tulostuslaatu
Valittavissa ovat seuraavat tulostuslaadun asetukset.
1
• Normaali (600 x 600 dpi)
600 600 dpi. Suositellaan tavalliseen tulostukseen. Hyvä tulostuslaatu ja kohtuullinen
tulostusnopeus.
• Hieno (2400 dpi -luokka)
2400 dpi -luokka. Hienoin tulostustila. Käytä tätä, kun tulostat tarkkoja kuvia, esimerkiksi valokuvia.
Koska tulostustietoa on huomattavasti normaalia enemmän, käsittely-/tiedonsiirtoaika on pitempi
ja tulostus hitaampaa.
Tulostusmateriaali
Tulostimessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Valitse oikea tulostusmateriaali
parhaan tulostuslaadun varmistamiseksi.
Tavallinen paperi Ohut paperi Paksu paperi Paksumpi paperi Hienopaperi Kirjekuoret
Kuori, paksu Kuori, ohut Uusiopaperi Tarra
30
Page 39
Tulostus
Vinkki
Vinkki
Suojattu tulostus
Suojattu tulostus mahdollistaa asiakirjojen suojaamisen salasanalla, kun ne lähetetään tulostimeen.
Vain salasanan tuntevat pystyvät tulostamaan ne. Koska asiakirjat ovat suojattuna tulostimessa, on
annettava salasana tulostimen ohjauspaneelilla. Suojatuilla asiakirjoilla on oltava Salasana ja Työn
nimi.
Salasana
Valitse salasana laitteeseen lähetettävälle suojatulle asiakirjalle pudotusvalikosta.
Työn nimi
Valitse suojatulle asiakirjalle Työn nimi pudotusvalikosta.
Värinsäästö
Tällä toiminnolla voidaan säästää väriä. Kun Värinsäästö-asetus on Kyllä, tulostusjälki näyttää
vaaleammalta. Oletusasetus on Ei.
Värinsäästö-asetusta ei suositella valokuvien tai harmaasävykuvien tulostukseen.
Väri/mustavalko
Valittavana ovat seuraavat väriasetukset:
• Autom.
Tulostin tarkistaa, onko asiakirjassa värejä. Jos väriä havaitaan, tulostin tulostaa asiakirjan
värillisenä. Jos väriä ei havaita, tulostin tulostaa asiakirjan mustavalkoisena.
1
• Väri
Laite tulostaa kaikki sivut nelivärisinä.
• Mustavalko
Kun Mustavalko-tila on valittuna, asiakirja tulostetaan harmaasävyisenä.
Jos syaani, magenta tai keltainen väri loppuu, Mustavalko-asetus mahdollistaa tulostamisen niin kauan
kuin mustaa väriä riittää.
31
Page 40
Tulostus
Vinkki
Vinkki
Väritila
Väritila-asetuksella on seuraavat vaihtoehdot:
• Normaali
Tämä on oletusväritila.
• Eloisa
Kaikkien elementtien värit säädetään kirkkaammiksi.
• Ei mitään
Jos haluat käyttää sovelluksen värinhallinta-asetuksia, valitse tämä asetus. Tulostinohjain ei
säädä väriä.
Paranna harmaasävyä
Sävytettyjen alueiden kuvaa voidaan parantaa.
Paranna mustan tulostusta
Jos mustan grafiikan tulostus ei onnistu oikein, valitse tämä asetus.
Rasterin näytön lukitus
Estää muita sovelluksia muuttamasta rasteriasetuksia. Oletusasetus on Kyllä.
Korkealaatuinen kuvien tulostus
Kuva voidaan tulostaa korkealaatuisena. Jos Korkealaatuinen kuvien tulostus -asetuksena on
Kyllä, tulostus on hitaampaa.
1
Paranna tulostuslaatua
Tällä toiminnolla voidaan korjata tulostuslaadussa ilmennyttä ongelmaa.
• Vähennä paperin käyristymistä
Jos valitset tämän asetuksen, paperin käyristymistä voidaan vähentää. Jos tulostat vain
muutaman sivun, tätä asetusta ei tarvitse valita. Suosittelemme tulostinohjaimen
Tulostusmateriaali-asetuksen asettamista ohueksi.
Tämä alentaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.
• Paranna värin kiinnitystä
Jos valitset tämän asetuksen, värin kiinnitys paperiin voi parantua. Jos tämä valinta ei paranna
kiinnitystä riittävästi, valitse Tulostusmateriaali-asetuksissa Paksumpi paperi.
Tämä nostaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.
32
Page 41
Tulostus
Portit-välilehti 1
Jos haluat vaihtaa portin, johon tulostin on kytketty tai käyttämäsi verkkotulostimen polun, valitse tai lisää
portti, jota haluat käyttää.
1
33
Page 42
2
Vinkki
Vinkki
Skannaustoiminnot ja ohjaimet vaihtelevat käyttöjärjestelmän mukaan. Laite käyttää TWAIN-yhteensopivaa
ohjainta, kun asiakirjoja skannataan sovellusohjelmista.
(Windows
Kaksi skannerin ohjainta on asennettu. TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain (katso Asiakirjan skannaus
TWAIN-ohjainta käyttäen sivulla 34) ja Windows
skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windows
• Saat lisätietoja ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmasta kohdassa ScanSoft™ PaperPort™ 11SE:n ja
tekstintunnistusohjelman (NUANCE™) käyttö sivulla 51.
• Jos tietokonetta suojaa palomuuri eikä verkkoskannaus ole käytettävissä, palomuuriasetukset on ehkä
määritettävä siten, että tiedonsiirto sallitaan porttien 54925 ja 137 kautta. (Katso Palomuuriasetukset
(verkkokäyttäjät) sivulla 102.)
Skannaus 2
®
XP / Windows Vista® / Windows® 7)
®
Imaging Acquisition (WIA) -ohjain (katso Asiakirjan
®
XP / Windows Vista® / Windows® 7) sivulla 41).
Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen 2
2
Brother MFL-Pro Suite -ohjelmistossa on TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain. TWAIN-ohjaimet ovat
skannerien ja ohjelmistojen välistä yleistä tiedonsiirtoa koskevan standardin mukaisia. Voit skannata kuvia
suoraan PaperPort™ 11SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia
suoraan myös satoihin muihin sovelluksiin, jotka tukevat TWAIN-skannausta. Tällaisia sovelluksia ovat
monet suositut ohjelmat, kuten Adobe® Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® ja monet muut.
Asiakirjan skannaus tietokoneelle 2
Koko sivu voidaan skannata kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko ADS:ää (automaattinen dokumenttien
syöttölaite) tai valotustasoa.
a Aseta asiakirja laitteeseen.
b Käynnistä ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmisto, joka asennettiin MFL-Pro Suite-ohjelmiston
asennuksen yhteydessä asiakirjan skannaamista varten.
Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmaa. Skannausvaiheet
vaihtelevat käytettyjen ohjelmistosovellusten mukaan.
34
Page 43
Skannaus
Vinkki
Vinkki
c Napsauta File (Tiedosto), sitten Scan or Get Photo... (Skannaa tai Hae valokuva). Voit myös
napsauttaa Scan or Get Photo (Skannaa tai Hae valokuva) -painiketta.
Scan or Get Photo (Skannaa tai Hae valokuva) -paneeli näkyy näytön vasemmassa reunassa.
d Napsauta Select (Valitse) -painiketta.
e Valitse käyttämäsi skanneri Available Scanners (Skannerit) -luettelosta.
Valitse TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX (TWAIN: TW-Brother DCP-XXXX) tai
TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN (TWAIN: TW-Brother DCP-XXXX LAN).
f Valitse Scan or Get Photo (Skannaa tai Hae valokuva) -paneelissa
Display scanner dialog box (Näytä skanneri).
g Napsauta Scan.
Näkyviin tulee skanneriasetukset-valintaikkuna.
h Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia valintataulussa:
Skannaus (Kuvalaji) (1)
Tarkkuus (2)
Skannaustyyppi (3)
Vähennä kohinaa (4)
Kirkkaus (5)
Kontrasti (6)
Asiakirjan koko (7)
2
7
i Napsauta Käynnistä.
Kun skannaus on suoritettu, palaa PaperPort™ 11SE -ikkunaan napsauttamalla Peruuta.
Kun olet asettanut asiakirjan koon, voit säätää skannausaluetta lisää napsauttamalla ja vetämällä sitä
hiiren vasemmalla painikkeella. Säädä skannausaluetta, jos haluat rajata skannattavaa kuvaa. (Katso
Kuvan esiskannaus ja rajaus sivulla 36.)
35
Page 44
Skannaus
Vinkki
Kuvan esiskannaus ja rajaus 2
Voit esikatsella kuvaa ja rajata siitä pois tarpeettomat osat ennen skannausta käyttämällä Esiskannaus-
painiketta.
Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva osoittamalla Skanneriasetukset-valintataulun
Käynnistä-painiketta.
a Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle sivulla 34 vaiheita a–g.
b Valitse tarvittavat Skannaus (Kuvalaji)-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Kirkkaus-, Kontrasti- ja
Asiakirjan koko -asetukset.
c Napsauta Esiskannaus.
Koko kuva skannataan tietokoneeseen, jossa se näkyy Skannausalueella (1) Skanneriasetuksetvalintaikkunassa.
2
1
d Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun
vedät rajausviivaa.
1
1 Skannausalue
Voit suurentaa kuvaa -kuvakkeella ja palauttaa sen entiseen kokoonsa -kuvakkeella.
36
Page 45
Skannaus
Vinkki
e Aseta asiakirja uudelleen.
Ohita tämä vaihe, jos asetit asiakirjan valotustasolle vaiheessa a.
f Napsauta Käynnistä.
Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort™ 11SE -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman
ikkunassa).
g PaperPort™ 11SE -ikkunassa voit säätää kuvaa.
Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset 2
Kuvalaji 2
Valitse kuvalaji seuraavista: Valokuva, Web tai Teksti. Tarkkuus ja Skannaustyyppi muuttuvat jokaiselle
oletusasetukselle.
Oletusasetukset on lueteltu alla olevassa taulukossa.
2
Kuvalaji Tarkkuus Skannaustyyppi
Valokuva Käytä valokuvien skannaukseen. 300 x 300 dpi 24-bittinen väri
Web Käytä kuvien skannaukseen Internet-sivuille. 100 x 100 dpi 24-bittinen väri
Teksti Käytä tekstiasiakirjojen skannaukseen. 200 x 200 dpi Mustavalkoinen
Tarkkuus 2
Valitse skannauksen erottelutarkkuus Tarkkuus-pudotusvalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät
enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi. Seuraavassa taulukossa on
lueteltu käytettävissä olevat erottelutarkkuudet ja värivaihtoehdot.
Tarkkuus Mustavalkoinen/
Harmaa (virheen levitys)
100 x 100 dpi Kyllä Kyllä Kyllä
150 x 150 dpi Kyllä Kyllä Kyllä
200 x 200 dpi Kyllä Kyllä Kyllä
300 x 300 dpi Kyllä Kyllä Kyllä
400 x 400 dpi Kyllä Kyllä Kyllä
600 x 600 dpi Kyllä Kyllä Kyllä
1200 x 1200 dpi Kyllä Ei Kyllä
2400 x 2400 dpi Kyllä Ei Kyllä
4800 x 4800 dpi Kyllä Ei Kyllä
9600 x 9600 dpi Kyllä Ei Kyllä
19200 x 19200 dpi Kyllä Ei Kyllä
256 väriä Täysharmaa/24-bittinen väri
37
Page 46
Skannaus
Vinkki
Skannaustyyppi 2
Mustavalkoinen
Tekstin ja viivapiirustusten skannaus.
Harmaa (virheen levitys)
Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä harmaakuvia käyttämättä täysharmaita
pisteitä. Mustat pisteet asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan vaikutelman aikaansaamiseksi.)
Täysharmaa
Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska se käyttää jopa 256 harmaan sävyä.
256 väriä
Käyttää kuvien skannaukseen jopa 256 väriä.
24-bittinen väri
Käyttää kuvien skannaukseen jopa 16,8 miljoonaa väriä.
Vaikka 24-bittinen väri luo kuvan tarkimmalla värillä, kuvatiedoston koko on noin kolme kertaa suurempi
kuin 256 väriä -asetusta käytettäessä. Se vie eniten muistia, ja sen siirtoaika on pisin.
2
Vähennä kohinaa 2
Tällä valinnalla voidaan parantaa skannattujen kuvien laatua. Vähennä kohinaa -asetus on käytettävissä,
kun valittuna on 24-bittinen väri ja skannauksen erottelutarkkuus on 300 300 dpi, 400 400 dpi tai
600 600 dpi.
Kirkkaus 2
Paranna kuvaa säätämällä Kirkkaus-asetusta (-50 – +50). Oletusarvo on 0, joka edustaa keskiarvoa.
Voit vaalentaa kuvaa vetämällä Kirkkaus-tason liukupalkkia oikealle tai tummentaa kuvaa vetämällä
liukupalkkia vasemmalle. Voit myös määrittää kirkkauden antamalla numeron ruutuun.
Jos skannattu kuva on liian vaalea, aseta pienempi Kirkkaus-taso ja skannaa se uudestaan. Jos kuva on
liian tumma, aseta suurempi Kirkkaus-taso ja skannaa se uudestaan.
Kirkkaus-asetus on käytettävissä vain, kun Mustavalkoinen, Harmaa (virheen levitys) tai Täysharmaa
on valittuna.
38
Page 47
Skannaus
Vinkki
Kontrasti 2
Voit lisätä tai vähentää Kontrasti-tasoa siirtämällä liukupalkkia vasemmalle tai oikealle. Kontrastin
lisääminen korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, ja kontrastin vähentäminen tuo yksityiskohdat
tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit myös määrittää Kontrasti-tason antamalla numeron ruutuun.
Kontrasti-asetus on käytettävissä vain, kun Harmaa (virheen levitys) tai Täysharmaa on valittuna.
Kun skannaat valokuvia tai muita kuvia tekstinkäsittely- tai grafiikkaohjelmia varten, kokeile erilaisia kontrastija erottelutarkkuusasetuksia löytääksesi haluamasi asetukset.
Asiakirjan koko 2
Valitse jokin seuraavista:
A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 in)
JIS B5 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 in)
Letter 215.9 x 279.4 mm (8 1/2 x 11 in)
Legal 215.9 x 355.6 mm (8 1/2 x 14 in) (Käytettävissä ADS:n kanssa.)
2
A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 in)
Executive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 in)
Käyntikortti 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 in)
Kun skannaat käyntikortteja, valitse Käyntikortti-koko ja aseta käyntikortti tekstipuoli alaspäin
valotustason vasempaan yläreunaan laitteen asiakirjaohjainten mukaisesti.
Valokuva10x15cm(4x6in)
Index Card 127 x 203.2 mm (5 x 8 in)
ValokuvaL89x127mm(3.5x5in)
Valokuva 2L 13 x 18 cm (5 x 7 in)
Postikortti 1 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 in)
Postikortti 2 (kaksipuolinen) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 in)
39
Page 48
Skannaus
Vinkki
Mukautettu
Jos valitsit kooksi Mukautettu, näkyviin tulee Mukautettu asiakirjan koko -valintaikkuna.
Anna asiakirjan Nimi, Leveys ja Korkeus.
Valitse Leveys- ja Korkeus-yksiköksi mm tai tuuma.
• Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset.
2
• Leveys: näyttää skannausalueen leveyden.
• Korkeus: näyttää skannausalueen korkeuden.
• Datan koko: näyttää bittikarttatiedoston arvioidun koon. Muiden tiedostotyyppien, kuten JPEGin, koko
on eri.
• Käyttäjän säädettävissä välillä 8,9 8,9 mm – 215,9 355,6 mm.
40
Page 49
Skannaus
Vinkki
Vinkki
Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windows® XP / Windows Vista® / Windows® 7) 2
WIA-yhteensopiva 2
Windows® XP- ja Windows Vista® / Windows® 7 -käyttöjärjestelmissä kuvien skannaamiseen laitteella
®
voidaan käyttää Windows
11SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös muihin
sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta.
Image Acquisition (WIA) -tekniikkaa. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort™
Asiakirjan skannaus tietokoneelle 2
Koko sivu voidaan skannata kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko ADS:ää (automaattinen dokumenttien
syöttölaite) tai valotustasoa.
Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, on käytettävä valotustasoa. (Katso
Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttäen sivulla 43.)
a Aseta asiakirja laitteeseen.
b Käynnistä ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmisto, joka asennettiin MFL-Pro Suite-ohjelmiston
asennuksen yhteydessä asiakirjan skannaamista varten.
Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmaa. Skannausvaiheet
vaihtelevat käytettyjen ohjelmistosovellusten mukaan.
c Napsauta File (Tiedosto), sitten Scan or Get Photo... (Skannaa tai Hae valokuva). Voit myös
napsauttaa Scan or Get Photo (Skannaa tai Hae valokuva) -painiketta.
Scan or Get Photo (Skannaa tai Hae valokuva) -paneeli näkyy näytön vasemmassa reunassa.
2
d Napsauta Select (Valitse) -painiketta.
e Valitse käyttämäsi skanneri Available Scanners (Skannerit) -luettelosta.
Valitse WIA: Brother MFC-XXXX (WIA: Brother DCP-XXXX) tai WIA: Brother MFC-XXXX LAN
(WIA: Brother DCP-XXXX LAN).
f Valitse Scan or Get Photo (Skannaa tai Hae valokuva) -paneelissa
Display scanner dialog box (Näytä skanneri).
g Napsauta Scan.
Näyttöön tulee Skanneriasetukset-valintaikkuna.
41
Page 50
Skannaus
Vinkki
h Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia valintataulussa:
1
2
3
4
1 Paperilähde
2 Kuvan laji
3 Säädä skannatun kuvan laatua
4 Sivukoko
i Valitse Asiakirjan syöttäminen Paperilähde-pudotusvalikosta (1).
j Valitse kuvan laji (2).
k Valitse Sivukoko pudotusvalikosta (4).
l Jos tarvitset lisäasetuksia, napsauta Säädä skannatun kuvan laatua (3). Lisäominaisuudet-
valintaikkunassa voit valita Kirkkaus-, Kontrasti-, Tarkkuus- ja Kuvan laji -asetuksia. Napsauta OK,
kun olet määrittänyt asetuksen.
2
Skannerin erottelutarkkuudeksi voidaan asettaa enintään 1200 dpi.
Jos haluat käyttää 1200 dpi:tä suurempaa erottelutarkkuutta, käytä Scanner Utility -apuohjelmaa. (Katso
Skannerin apuohjelma sivulla 45.)
m Napsauta valintaikkunassa Skannaa-painiketta.
Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
42
Page 51
Skannaus
Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttäen 2
Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele -painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan,
skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-painiketta skannausvalintaikkunassa.
a Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle sivulla 41 vaiheita a–g.
b Valitse Taso Paperilähde-pudotusvalikosta (1).
1
4
2
2
3
1 Paperilähde
2 Kuvan laji
3 Säädä skannatun kuvan laatua
4 Skannausalue
c Valitse kuvan laji (2).
d Napsauta Esikatsele.
Koko kuva skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella (4).
43
Page 52
Skannaus
e Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun
vedät rajausviivaa.
f Jos tarvitset lisäasetuksia, napsauta Säädä skannatun kuvan laatua (3). Lisäominaisuudet-
valintaikkunassa voit valita Kirkkaus-, Kontrasti-, Tarkkuus- ja Kuvan laji -asetuksia. Napsauta OK,
kun olet määrittänyt asetuksen.
2
g Napsauta valintaikkunassa Skannaa-painiketta.
Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort™ 11SE -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman
ikkunassa).
44
Page 53
Skannaus
Vinkki
Skannerin apuohjelma 2
Scanner Utility -apuohjelmaa käytetään WIA-skannerin ohjaimen asetusten määrittämiseen, kun
skannattavan kuvan erottelutarkkuus on suurempi kuin 1200 dpi, sekä paperikoon muuttamiseen. Jos haluat
valita oletusasetukseksi Legal-koon, asetus voidaan muuttaa tällä apuohjelmalla. Tietokone on
käynnistettävä uudelleen, jotta uudet asetukset tulevat voimaan.
Apuohjelman käyttö
Apuohjelma voidaan suorittaa valitsemalla Skannerin apuohjelma -vaihtoehto kohdassa
Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (tai DCP-XXXX) (XXXX on mallin nimi)/
Skannerin asetukset/Skannerin apuohjelma.
Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows
näytöt saattavat poiketa näistä käyttöjärjestelmäversion mukaan.
®
XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi
2
Jos asiakirja skannataan suuremmalla erottelutarkkuudella kuin 1200 dpi, tiedostokoko saattaa olla
erittäin suuri. Varmista, että tietokoneessa on tarpeeksi muistia ja kiintolevytilaa skannattavalle tiedostolle.
Jos muistia tai kiintolevytilaa ei ole riittävästi, tietokone voi jumiutua, jolloin tiedosto menetetään.
45
Page 54
Skannaus
Vinkki
(Windows Vista® ja Windows®7) Kun Käyttäjätilien valvonta -ikkuna tulee näkyviin, toimi seuraavasti.
®
• (Windows Vista
(Windows
®
) Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana, napsauta Salli.
7) Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana, napsauta Kyllä.
• (Windows Vista®) Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana, anna järjestelmänvalvojan salasana ja
napsauta OK.
®
(Windows
7) Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana, anna järjestelmänvalvojan salasana ja
napsauta Kyllä.
2
46
Page 55
Skannaus
Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windowsin valokuvavalikoima sekä faksaus- ja skannaustoiminnot) 2
Asiakirjan skannaus tietokoneelle 2
Koko sivu voidaan skannata kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko ADS:ää (automaattinen dokumenttien
syöttölaite) tai valotustasoa.
Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, on käytettävä valotustasoa.
(Katso Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttäen sivulla 49.)
a Aseta asiakirja laitteeseen.
b Aloita skannaus avaamalla sovellus.
c Tee jokin seuraavista:
(Windowsin valokuvavalikoima)
Napsauta Tiedosto, sitten Tuo kamerasta tai skannerista.
(Windowsin faksi ja skannaus)
Napsauta Tiedosto, Uusi, sitten Skannaus.
d Valitse asianmukainen skanneri.
e Napsauta Tuo.
Näyttöön tulee skannausvalintaikkuna.
2
47
Page 56
Skannaus
Vinkki
f Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneri-valintaikkunassa.
1
2
3
4
5
6
7
8
1Profiili
2 Lähde
3 Paperin koko
4 Värimuoto
5 Tiedoston tyyppi
6 Tarkkuus
7 Kirkkaus
8 Kontrasti
2
Skannerin erottelutarkkuudeksi voidaan asettaa enintään 1200 dpi.
Jos haluat käyttää 1200 dpi:tä suurempaa erottelutarkkuutta, käytä Scanner Utility -apuohjelmaa. Katso
lisätietoja kohdasta Skannerin apuohjelma sivulla 45.
g Napsauta valintaikkunassa Skannaa-painiketta.
Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
48
Page 57
Skannaus
Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttäen 2
Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele -painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan,
skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-painiketta skannausvalintaikkunassa.
a Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle sivulla 47 vaiheita a–e.
b Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle.
c Valitse Taso Lähde-pudotusvalikosta. Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneri-
valintaikkunassa.
1
2
2
3
4
5
6
7
1Profiili
2 Lähde
3 Värimuoto
4 Tiedoston tyyppi
5 Tarkkuus
6 Kirkkaus
7 Kontrasti
8 Skannausalue
8
49
Page 58
Skannaus
d Napsauta Esikatsele.
Koko kuva skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella (8).
e Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun
vedät rajausviivaa.
f Napsauta valintaikkunassa Skannaa-painiketta.
Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
Tällä kertaa vain asiakirjan valittu alue näkyy ohjelman ikkunassa.
2
50
Page 59
Skannaus
Vinkki
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE:n ja tekstintunnistusohjelman (NUANCE™) käyttö 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE tukee vain Windows® 2000 (SP4 tai uudempi)-, XP (SP2 tai uudempi)-, XP
Professional x64 Edition-, Windows Vista
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE for Brother on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort™ 11SE -ohjelmaa
käytetään skannattujen asiakirjojen katseluun.
PaperPort™ 11SE -sovelluksessa on kehittynyt ja helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä, joka helpottaa
grafiikka- ja tekstiasiakirjojen järjestämistä. Sen avulla erilaisia asiakirjoja voidaan yhdistää tai pinota
tulostusta, faksilähetystä tai arkistointia varten.
®
- ja Windows® 7 -käyttöjärjestelmiä.
2
Tässä jaksossa kuvataan ohjelmiston perustoiminnot. Katso lisätietoja ScanSoft™-ohjelmiston
Getting Started Guide (Aloitusopas) -oppaasta. Voit näyttää koko ScanSoft™ PaperPort™ 11SE
Getting Started Guide (Aloitusopas) -oppaan valitsemalla PaperPort™ 11SE -valikkopalkista Help (Ohje)
ja Getting Started Guide (Aloitusopas). Kun asennat MFL-Pro Suite -ohjelmiston, ScanSoft™ PaperPort™
11SE for Brother -ohjelma asennetaan tietokoneelle automaattisesti. ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sovellukseen pääsee ScanSoft™ PaperPort™ SE -ohjelmaryhmästä, joka sijaitsee tietokoneen valikossa
Käynnistä/Kaikki ohjelmat/ScanSoft PaperPort 11.
51
Page 60
Skannaus
Tiedostojen katselu 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmalla tiedostoja voidaan katsella monella eri tavalla:
Desktop (Työpöytä) näyttää valitun kansion sisällön pikkukuvina (pieninä kuvakkeina, jotka kuvaavat
työpöydän tai kansion tiedostoja) tai kuvakkeina.
Sekä PaperPort™ 11SE -tiedostot (MAX-tiedostot) että muilla ohjelmilla luodut tiedostot näkyvät näytössä.
Grafiikkatiedostot (PaperPort™ 11SE:n *.max ja muut tiedostot) näkyvät. Niissä on kuvake ilmaisemassa
sovellusta, johon kyseinen tiedostotyyppi liittyy tai jolla se on luotu. Muut kuin graafiset tiedostot merkitään
pienellä neliömäisellä pikkukuvalla eikä niitä esitetä todellisina kuvina.
Page View (Sivunäkymä) tuo näyttöön yhden sivun tarkennettuna. Voit avata PaperPort™ 11SE -tiedoston
kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta tai pikkukuvaa Desktop (Työpöytä) -alueella.
Jos tietokoneessa on sopiva sovellus, voit avata myös muun kuin PaperPort™ SE -tiedoston
kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.
2
52
Page 61
Skannaus
Tiedostojen järjestäminen kansioihin 2
PaperPort™ 11SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten.
Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan tarkasteltaviksi Desktop (Työpöytä) alueella. Tiedosto voi olla PaperPort™ 11SE -tiedosto tai ei-PaperPort™ 11SE -tiedosto:
Kansiot näkyvät hakemistopuuna Kansionäytössä. Käytä tätä osaa, kun haluat valita kansioita ja katsella
niiden sisältöä Desktop (Työpöytä) -alueella.
Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren
painike, jolloin tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.
Kansioita voidaan laittaa sisäkkäin eli tallentaa toisiin kansioihin.
Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort™ 11SE MAX-tiedostot että ei-
PaperPort™ 11SE-tiedostot) tulevat työpöydälle.
Desktop (Työpöytä) -alueella näkyviä kansioita ja tiedostoja voidaan järjestää myös Windows
®
Resurssienhallinnassa.
Linkit muihin sovelluksiin 2
2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin
”linkin”.
PaperPort™ 11SE -työpöydän alaosassa oleva palkki osoittaa, mitä ohjelmia PaperPort™ 11SE sovelluksessa voidaan käyttää.
Kun haluat lähettää kohteen PaperPort™ 11SE -sovelluksesta toiseen ohjelmaan, vedä ja pudota kohde
PaperPort™ 11SE -työpöydältä Send To (Lähetä) -palkissa olevaan ohjelman kuvakkeeseen.
PaperPort™ 11SE muuntaa kohteen automaattisesti haluttuun muotoon.
Jos PaperPort™ 11SE ei tunnista automaattisesti jotakin tietokoneessa olevaa sovellusta, voit luoda linkin
manuaalisesti New Program Link (Uusi ohjelmalinkki) -komennolla.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE:n ja tekstintunnistusohjelman avulla kuvan teksti voidaan muuntaa muokattavaksi tekstiksi 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE kykenee muuntamaan tekstiasiakirjan kuvan nopeasti tekstiksi, jota voi
käsitellä tekstinkäsittelyohjelmassa.
PaperPort™ 11SE käyttää tekstintunnistusohjelmaa, joka toimitetaan PaperPort™ 11SE -ohjelman mukana.
PaperPort™ 11SE voi käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit
muuntaa koko tiedoston tai voit valita vain osan tekstistä muunnettavaksi Copy Text (Kopioi teksti) komennolla.
Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle, PaperPort™ 11SE -ohjelman sisäinen
tekstintunnistusohjelma käynnistyy. Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.
53
Page 62
Skannaus
Tiedostojen tuonti muista sovelluksista 2
Sen lisäksi, että voit skannata asiakirjoja, voit myös tuoda tiedostoja PaperPort™ 11SE -ohjelmaan usealla
eri tavalla ja muuntaa ne PaperPort™ 11SE (MAX) -tiedostoiksi monella eri tavalla:
Tulosta Desktop (Työpöytä) -alueelle toisesta sovelluksesta, esimerkiksi Microsoft
Tuo toisessa tiedostomuodossa tallennettuja tiedostoja kuten Windows
File Format (TIFF) -tiedostoja.
®
Bitmap (BMP)- tai Tag Image
®
Excelistä.
Tiedostojen vienti muihin muotoihin 2
Voit viedä tai tallentaa PaperPort™ 11SE -tiedostoja moniin yleisiin tiedostomuotoihin kuten esimerkiksi
BMP, JPEG, TIFF tai PDF.
Kuvatiedoston vienti 2
a Napsauta File (Tiedosto) ja sitten Save As (Tallenna nimellä) PaperPort™ 11SE -ohjelman ikkunassa.
Näyttöön tulee Save XXXXX as -valintaikkuna.
2
b Valitse asema ja kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.
c Anna uusi tiedostonimi ja valitse tiedostotyyppi.
d Tallenna tiedosto napsauttamalla Save (Tallenna) tai palaa PaperPort™ 11SE -ohjelmaan tallentamatta
tiedostoa napsauttamalla Cancel (Peruuta).
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE:n ja tekstintunnistusohjelman poisto 2
(Windows® 2000 Professional) 2
a Napsauta Käynnistä-painiketta, Asetukset, Ohjauspaneeli, sitten Lisää tai poista sovellus.
b Valitse luettelosta ScanSoft PaperPort 11 ja napsauta Muuta tai Poista.
(Windows® XP) 2
a Napsauta Käynnistä-painiketta, sitten Ohjauspaneeli, Lisää tai poista sovellus ja napsauta
Muuta tai poista ohjelmia -kuvaketta.
b Valitse luettelosta ScanSoft PaperPort 11 ja napsauta Muuta tai Poista.
(Windows Vista® ja Windows® 7) 2
a Napsauta -painiketta ja valitse Ohjauspaneeli, Ohjelmat ja Ohjelmat ja toiminnot.
b Valitse luettelosta ScanSoft PaperPort 11 ja napsauta Poista asennus.
54
Page 63
3
Vinkki
ControlCenter3:n käytettävissä olevat ominaisuudet saattavat vaihdella laitteen mallin numeron mukaan.
ControlCenter3 3
ControlCenter3:n käyttö 3
ControlCenter3 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi
sovelluksia. ControlCenter3:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia manuaalisesti.
ControlCenter3 sisältää seuraavat toiminnot:
a Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen. (1)
b Mukautettujen skannausasetusten käyttö. Mukautettu skannaus -painikkeet, jotka voidaan määrittää
linkittämään toiminnot tarvitsemiisi sovelluksiin. (2)
c Kopiointitoimintojen käyttö tietokoneelta. (3)
d Laitteessa toimivien PC-FAX -sovellusten käyttö. (4)
e Laitteen käytössä olevien asetusten määrittäminen. (5)
f Voit valita Malli-pudotusvalikosta, mihin laitteeseen ControlCenter3 ottaa yhteyden. (6)
g Voit myös avata kunkin toiminnon määritysikkunan ja linkin Brother Solutions Center -sivustoon
napsauttamalla Määritykset-painiketta. (7)
3
55
Page 64
ControlCenter3
Vinkki
Moderni 3
3
Klassinen 3
• Voit valita toisen tietokoneeseen kytketyn mallin Malli-pudotusvalikosta vasta, kun olet asentanut
kyseisen mallin MFL-Pro Suite -ohjelmiston.
®
• Modernin käyttöliittymän käyttöön tarvitaan Adobe
®
ei ole Flash
Flash
®
Player 8 -ohjelmistoa tai uudempaa, näytössä ilmoitetaan siitä, jotta voit ladata uusimman
Playerin.
Flash®Player 8 tai uudempi versio. Jos asennettuna
56
Page 65
ControlCenter3
Käyttöliittymän vaihto 3
ControlCenter3:lle voi valita modernin tai klassisen käyttöliittymän.
a Vaihda käyttöliittymää valitsemalla Määritykset, ASETUS ja sitten TAUSTAN VALINTA.
b Voit valita haluamasi käyttöliittymän TAUSTAN VALINTA -valintaikkunassa.
Automaattisen latauksen poisto käytöstä 3
Kun olet käynnistänyt ControlCenter3:n Käynnistä-valikosta, tehtäväriville ilmestyy sen kuvake. Voit avata
ControlCenter3-ikkunan kaksoisnapsauttamalla -kuvaketta.
3
Toimi seuraavasti, jos et halua, että ControlCenter3 käynnistyy automaattisesti aina tietokoneen
käynnistämisen yhteydessä.
a Napsauta tehtävärivillä olevaa ControlCenter3-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja
valitse Ominaisuudet.
ControlCenter3:n asetusten ikkuna avautuu.
b Poista Käynnistä ControlCenter tietokoneen käynnistyksen yhteydessä -valinta.
c Sulje ikkuna napsauttamalla OK.
57
Page 66
ControlCenter3
SKANNAA 3
Käytössä on neljä skannausvaihtoehtoa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan,
Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon.
®
Kuva (Oletus: Microsoft
Paint)
Skannaa asiakirjan suoraan grafiikan katselu- ja muokkausohjelmaan. Valittavana ovat tietokoneeseen
asennetut grafiikan katselu- tai muokkausohjelmat, kuten Microsoft
®
Adobe
Tekstintun. (Oletus: Microsoft
Photoshop®.
®
Notepad)
®
Paint, Corel® Paint Shop Pro® ja
Skannaa asiakirjan, käynnistää tekstintunnistusohjelman ja siirtää tekstin (ei kuvia)
tekstinkäsittelyohjelmaan. Valittavana ovat tietokoneeseen asennetut tekstinkäsittelyohjelmat, kuten
Microsoft
®
Notepad, Microsoft® Word ja Corel® WordPerfect®.
Sähköposti (Oletus: Oletussähköpostiohjelma)
Skannaa asiakirjan suoraan sähköpostiohjelmaan tavallisena liitetiedostona. Voit valita liitetiedoston
tiedostotyypin ja erottelutarkkuuden.
Tiedosto
Skannaa asiakirjan suoraan tiedostoksi kiintolevylle. Muuta tarpeen mukaan tiedostomuotoa ja
kohdehakemistoa.
ControlCenter3-ohjelmalla voidaan määrittää laitteen Scan-näppäimen ja ControlCenter3:n
ohjelmistopainikkeen painikkeen toiminta-asetukset jokaista skannaustapaa varten. Määritä laitteen Scan-
näppäin valitsemalla määritysvalikossa Laitepainike-välilehti (napsauta kutakin ControlCenter-painiketta
hiiren kakkospainikkeella ja napsauta ControlCenter-asetukset) kunkin SKANNAA-painikkeen osalta.
Määritä ohjelmistopainike ControlCenter3:ssa valitsemalla määritysvalikossa Ohjelmistopainike-välilehti
(napsauta kutakin ControlCenter-painiketta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta
ControlCenter-asetukset) kunkin SKANNAA-painikkeen osalta.
3
58
Page 67
ControlCenter3
Vinkki
Tiedostotyyppi 3
Voit valita kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin seuraavasta luettelosta.
Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
TIFF Multi-Page (*.tif)
Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png)
PDF (*.pdf)
Suojattu PDF (*.pdf)
XML Paper Specification (*.xps)
• XML Paper Specification-tyyppiä tuetaan Windows Vista® ja Windows® 7, -käyttöjärjestelmässä tai
käytettäessä XML Paper Specification -tiedostoja tukevia sovelluksia.
• Jos valitset tiedostotyypiksi TIFF tai TIFF Multi-Page, voit valita vaihtoehdon ”pakkaamaton” tai ”pakattu”.
• Suojattu PDF on käytettävissä Skannaa kuvaksi-, Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tiedostoon toimintojen kanssa.
3
59
Page 68
ControlCenter3
Kuva (esimerkki: Microsoft® Paint) 3
Skannaa kuvaksi -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten.
Muuta oletusasetuksia napsauttamalla Kuva-painiketta hiiren kakkospainikkeella, napsauttamalla
ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla lopuksi Ohjelmistopainike-välilehteä.
3
Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, valitse Näytä skannerin
käyttöliittymä -ruutu.
Muuta tarvittaessa muita asetuksia.
Vaihda kohdesovellus valitsemalla oikea sovellus Kohdesovellus-pudotusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen
luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta.
Anna Sovelluksen nimi (enintään 30 merkkiä) ja Sovelluksen sijainti. Voit myös etsiä sovelluksen
napsauttamalla -painiketta. Valitse Tiedostotyyppi pudotusvalikosta.
60
Page 69
ControlCenter3
Vinkki
Vinkki
Voit poistaa lisäämiäsi sovelluksia napsauttamalla Poista-painiketta Ohjelmistopainike-välilehdellä.
Tämä toiminto on käytettävissä myös Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tekstintunnistusohjelmaan toimintojen kanssa. Ikkuna voi olla erilainen eri toiminnoissa.
Jos valitset Suojattu PDF Tiedostotyyppi-luettelosta, avaa Määritä PDF-salasana -valintaikkuna
napsauttamalla -kuvaketta. Anna salasana Salasana- ja Kirjoita salasana uudelleen -kenttiin ja osoita
OK. Kun salasana on tallennettu, se tallennetaan automaattisesti asiakirjaan, kun skannaat Suojattu PDF -
3
muotoon seuraavan kerran. Jos haluat muuttaa sitä, napsauta -kuvaketta ja aseta uusi salasana.
Suojattu PDF on käytettävissä myös Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tiedostoon -toimintojen kanssa.
61
Page 70
ControlCenter3
Tekstintunnistus (tekstinkäsittelyohjelma) 3
Skannaa tekstintunnistusohjelmaan skannaa asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi. Voit muokata tekstiä
haluamallasi tekstinkäsittelyohjelmalla.
Määritä Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminto napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella
Tekstintun-painiketta, napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla Ohjelmistopainikevälilehteä.
3
Vaihda tekstinkäsittelysovellus valitsemalla sopiva sovellus Kohdesovellus-valikosta. Voit lisätä
sovelluksen luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta. Voit poistaa sovelluksen napsauttamalla Poista-
painiketta Ohjelmistopainike-välilehdellä.
Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, valitse Näytä skannerin
käyttöliittymä -ruutu.
Voit myös määrittää muita Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -asetuksia.
62
Page 71
ControlCenter3
Sähköposti 3
Skannaa sähköpostiin -painikkeella voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää sen
liitetiedostona. Vaihda oletussähköpostiohjelma tai liitetiedoston tyyppi napsauttamalla Sähköposti-
painiketta hiiren kakkospainikkeella, napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla
Ohjelmistopainike-välilehteä.
3
Jos haluat vaihtaa sähköpostisovellusta, valitse haluamasi sähköpostisovellus Sähköpostisovellus-
1
pudotusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta
. Voit poistaa
sovelluksen napsauttamalla Poista-painiketta.
1
Kun käynnistät ControlCenter3:n ensimmäistä kertaa, oletusluettelo yhteensopivista sähköpostisovelluksista näkyy pudotusvalikkona. Jos
käyttämäsi sovelluksen ja ControlCenter3:n käytön kanssa ilmenee ongelmia, valitse luettelosta toinen sovellus.
Voit muuttaa muitakin asetuksia, jotka vaikuttavat liitetiedostoihin.
Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, valitse Näytä skannerin
käyttöliittymä -ruutu.
63
Page 72
ControlCenter3
Tiedosto 3
Skannaa tiedostoon -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon jossakin
liitetiedostoluettelossa luetellussa tiedostomuodossa. Määritä tiedostotyyppi, kansio ja tiedostonimi
napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Tiedosto-painiketta, napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja
napsauttamalla Ohjelmistopainike-välilehteä.
3
Voit muuttaa tiedostonimeä. Anna asiakirjalle haluamasi tiedostonimi (enintään 100 merkkiä) Tiedostonimi-
kenttään. Tiedostonimeksi tulee annettu tiedostonimi, sen hetkinen päivämäärä sekä järjestysnumero.
Valitse tallennetun kuvan tiedostotyyppi Tiedostotyyppi-pudotusvalikosta. Voit tallentaa tiedoston
oletuskansioon, jonka nimi näkyy Kohdekansio-ruudussa, tai valita haluamasi kansion napsauttamalla kuvaketta.
Jos haluat nähdä, mihin kansioon skannattu kuva tallennettiin skannauksen jälkeen, valitse Näytä kansio -
ruutu. Jos haluat määrittää skannatun kuvan kohdekansion aina skannattaessa, valitse
Näytä Tallenna nimellä -ikkuna -ruutu.
Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, valitse Näytä skannerin
käyttöliittymä -ruutu.
64
Page 73
ControlCenter3
MUKAUTETTU SKANNAUS 3
MUKAUTETTU SKANNAUS -asetuksella voit luoda omia skannausasetuksia.
Modernin käyttöliittymän käyttäjä: siirrä hiiren osoitin kohdan d päälle ja napsauta Mukautettu.
Mukauta painikkeen asetuksia napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten
ControlCenter-asetukset. Käytössä on neljä toimintoa: Skannaa kuvaksi,
Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon.
Skannaa kuvaksi
Skannaa asiakirjan suoraan kuvien katselu- ja muokkausohjelmaan. Voit valita kohteeksi minkä tahansa
tietokoneeseen asennetun kuvankäsittelyohjelman.
Skannaa tekstintunnistusohjelmaan
Skannatut asiakirjat muunnetaan muokkauskelpoisiksi tekstitiedostoiksi. Voit valita kohdesovelluksen
muokkauskelpoista tekstiä varten.
Skannaa sähköpostiin
Skannatut kuvat liitetään sähköpostiviestiin. Voit myös valita liitetiedoston tyypin ja luoda jakeluluettelon
osoitekirjasta valituista sähköpostiosoitteista.
3
Skannaa tiedostoon
Tällä toiminnolla voit tallentaa skannatun asiakirjan kiintolevyn kansioon paikallisesti tai verkossa. Voit
valita myös tiedostomuodon.
Moderni
3
Klassinen 3
65
Page 74
ControlCenter3
Vinkki
Tiedostotyyppi 3
Voit valita kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin seuraavasta luettelosta.
Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
TIFF Multi-Page (*.tif)
Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png)
PDF (*.pdf)
Suojattu PDF (*.pdf)
XML Paper Specification (*.xps)
• XML Paper Specification -muoto on saatavana Windows Vista® ja Windows® 7, -käyttöjärjestelmässä tai
käytettäessä XML Paper Specification -tiedostoja tukevia sovelluksia.
• Jos valitset tiedostotyypiksi TIFF tai TIFF Multi-Page, voit valita vaihtoehdon ”pakkaamaton” tai ”pakattu”.
• Suojattu PDF on käytettävissä Skannaa kuvaksi-, Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tiedostoon toimintojen kanssa.
3
66
Page 75
ControlCenter3
Painikkeen toiminta-asetusten määritys 3
Mukauta painikkeen asetuksia napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla
ControlCenter-asetukset. Näyttöön tulee asetusikkuna.
Skannaa kuvaksi 3
Yleistä-välilehti
Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä).
Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.
3
67
Page 76
ControlCenter3
Vinkki
Asetukset-välilehti
Valitse Kohdesovellus-, Tiedostotyyppi-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-,
Näytä skannerin käyttöliittymä-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset.
3
Jos valitset Suojattu PDF Tiedostotyyppi-luettelosta, avaa Määritä PDF-salasana -valintaikkuna
napsauttamalla -kuvaketta. Anna salasana Salasana- ja Kirjoita salasana uudelleen -kenttiin ja osoita
OK. Kun salasana on tallennettu, se tallennetaan automaattisesti asiakirjaan, kun skannaat Suojattu PDF muotoon seuraavan kerran. Jos haluat muuttaa sitä, napsauta -kuvaketta ja aseta uusi salasana.
Suojattu PDF on käytettävissä myös Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tiedostoon -toimintojen kanssa.
68
Page 77
ControlCenter3
Skannaa tekstintunnistusohjelmaan 3
Yleistä-välilehti
Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä).
Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.
3
Asetukset-välilehti
Valitse Kohdesovellus-, Tiedostotyyppi-, Tekstintunnistusohjelma-,
Tekstintunnistusohjelman kieli-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Kirkkaus- ja
Kontrasti-asetukset.
69
Page 78
ControlCenter3
Skannaa sähköpostiin 3
Yleistä-välilehti
Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä).
Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.
3
Asetukset-välilehti
Valitse Sähköpostisovellus-, Tiedostotyyppi-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-,
Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset.
70
Page 79
ControlCenter3
Skannaa tiedostoon 3
Yleistä-välilehti
Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä).
Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.
3
Asetukset-välilehti
Valitse tiedostomuoto Tiedostotyyppi-pudotusvalikosta. Tallenna tiedosto oletuskansioon, jonka nimi
näkyy kulloinkin Kohdekansio-ruudussa, tai valitse toinen kansio napsauttamalla -painiketta. Jos
haluat tallennuskansion näkyviin skannauksen jälkeen, valitse Näytä kansio. Jos haluat aina määrittää
skannatun kuvan kohdekansion jokaisen skannauksen jälkeen, valitse Näytä Tallenna nimellä -ikkuna.
Valitse Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset ja anna
tiedostonimi, jos haluat muuttaa sen.
71
Page 80
ControlCenter3
KOPIO 3
Kopio-toiminnon avulla voit käyttää tietokonetta tai mitä tahansa tulostinohjainta kopioinnin lisäasetuksia
varten. Skannaa asiakirja laitteella ja tulosta kopiot käyttämällä laitteen tulostinohjaimen toimintoja. Voit myös
ohjata tulostuksen mihin tahansa tietokoneeseen asennettuun tavalliseen tulostinohjaimeen, esimerkiksi
verkkotulostimeen.
Voit määrittää omat asetukset kaikkiaan neljään painikkeeseen.
Kopio1–Kopio4-painikkeet voidaan määrittää lisätoiminnoille kuten N sivua / arkki -tulostukseen.
Määritä ensin Kopio-painikkeiden käyttöä varten tulostinohjaimen asetukset. Napsauta painiketta hiiren
kakkospainikkeella ja valitse ControlCenter-asetukset.
3
Anna nimi kohtaan Anna nimi kopiointipainikkeelle (enintään 30 merkkiä) ja valitse Kopiointisuhde.
Valitse käytettävät Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Näytä skannerin käyttöliittymä-,
Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset.
Valitse Kopio-painikkeen asetusten määrittämisen lopuksi Tulostimen nimi. Jos haluat näyttää
tulostinohjaimen asetukset, napsauta Tulostusasetukset-painiketta ja sitten Ominaisuudet-painiketta.
72
Page 81
ControlCenter3
Vinkki
Tulostinohjaimen valintaikkunassa voit valita tulostuksen lisäasetukset.
3
Jokainen kopiointipainike on määritettävä, ennen kuin sitä voidaan käyttää.
73
Page 82
ControlCenter3
Vinkki
PC-FAX (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW) 3
PC-FAX-toiminnolla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Voit myös määrittää osoitekirjan ja muuttaa joitain
laitteen yleisiä asetuksia.
Näiden painikkeiden avulla lähetetään tai vastaanotetaan fakseja Brotherin PC-FAX-sovelluksella.
Lähetä
Voit skannata asiakirjan kuvaksi ja lähettää sen automaattisesti faksina tietokoneelta Brotherin PC-FAXohjelmalla. (Katso PC-FAX-lähetys sivulla 84.)
Vastaanota
Kun tätä painiketta napsautetaan, PC-FAXin vastaanotto-ohjelmisto käynnistyy ja tietokone alkaa ottaa
vastaan Brother-laitteen lähettämiä faksitietoja. Kun PC-FAX -toiminto on käytössä, kuvakkeen nimeksi
muuttuu Vastaanotettujen lukeminen. Kun kuvaketta napsautetaan, sovellus avautuu ja vastaanotetut
faksit tulevat näkyviin. Ennen PC-FAX-ohjelman vastaanottotoiminnon käyttämistä se on valittava
Brother-laitteen ohjauspaneelin valikosta. (Katso PC-FAX-vastaanotto sivulla 97.)
Osoitekirja
Avaa Brother PC-FAX -osoitekirjan. (Katso Brother-osoitekirja sivulla 91.)
Asetukset
Määritä PC-FAX-lähetysasetukset. (Katso Lähetysasetukset sivulla 85.)
PC-FAX tukee vain mustavalkofaksausta.
3
74
Page 83
ControlCenter3
Lähetä 3
Lähetä-painike skannaa asiakirjan ja lähettää kuvan automaattisesti faksina tietokoneelta Brother PC-FAX -
ohjelmistoa käyttäen. (Katso PC-FAX-lähetys sivulla 84.)
Muuta Lähetä-asetuksia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Lähetä-painiketta ja napsauttamalla
ControlCenter-asetukset. Voit muuttaa Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-,
Näytä skannerin käyttöliittymä-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetuksia.
3
75
Page 84
ControlCenter3
Vinkki
Vastaanota / Vastaanotettujen lukeminen 3
Brotherin PC-FAXin vastaanotto-ohjelmiston avulla voidaan lukea fakseja ja tallentaa ne tietokoneelle.
Se asennetaan automaattisesti MFL-Pro Suiten asennuksen yhteydessä.
Kun Vastaanota-painiketta napsautetaan, PC-FAX-ohjelman vastaanottotoiminto on käytössä ja alkaa
vastaanottaa faksitietoja Brother-laitteelta. Ennen PC-FAX-ohjelman vastaanottotoiminnon käyttämistä se on
valittava Brother-laitteen ohjauspaneelin valikosta. (Katso PC-FAXin vastaanotto-ohjelmiston käyttöönotto
laitteessa sivulla 98.)
Katso ohjeet PC-FAXin vastaanotto-ohjelmiston määrittämiseen kohdasta Tietokoneen asetukset sivulla 99.
3
Kun PC-FAXin vastaanotto-ohjelmisto on käynnissä, voit avata katseluohjelman
Vastaanotettujen lukeminen -painikkeella. (PaperPort™ 11SE)
PC-FAXin vastaanotto-ohjelmisto voidaan käynnistää myös käynnistysvalikosta. (Katso PC-FAXin
vastaanotto-ohjelmiston käyttö tietokoneella sivulla 98.)
76
Page 85
ControlCenter3
Osoitekirja 3
Osoitekirja-painikkeella voit lisätä, muuttaa tai poistaa osoitekirjan yhteystietoja. Jos haluat muokata tätä
osoitekirjaa, avaa valintaikkuna napsauttamalla Osoitekirja-painiketta. (Katso Brother-osoitekirja sivulla 91.)
Asetukset 3
Napsauttamalla Asetukset-painiketta voit muuttaa PC-FAX-sovelluksen käyttäjäkohtaisia asetuksia.
(Katso Käyttäjätietojen määritys sivulla 84.)
3
77
Page 86
ControlCenter3
LAITEASETUKSET 3
Tässä valikossa voidaan määrittää tai tarkistaa laitteen asetuksia.
Etäasetusohjelma (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
Voit avata Etäasetusohjelman. (Katso Etäasetusohjelma sivulla 82.)
Pikanumerot (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
Voit avata Etäasetusohjelman Aseta pikanro -ikkunan. (Katso Etäasetusohjelma sivulla 82.)
Tilan valvonnan avulla
Voit avata Tilan valvonta -apuohjelman. (Katso Tilan valvonta sivulla 9.)
Käyttöopas
Voit avata Käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan.
3
78
Page 87
ControlCenter3
Vinkki
Etäasetusohjelma (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW) 3
Etäasetusohjelma-painikkeella voidaan avata Etäasetusohjelman ikkuna, jossa voidaan määrittää
useimmat laitteen ja verkon asetukset.
Katso lisätietoja kohdasta Etäasetusohjelma sivulla 82.
3
79
Page 88
ControlCenter3
Pikanumerot (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW) 3
Pikanumerot-painikkeella voidaan avata Etäasetusohjelman Osoitteisto-ikkuna. Tämän jälkeen on helppo
rekisteröidä tai muuttaa pikanumeroja tietokoneelta käsin.
3
80
Page 89
ControlCenter3
Tilan valvonta 3
Tilan valvonnan avulla voidaan valvoa yhtä tai useampaa laitetta. Toiminto ilmoittaa välittömästi
vikatilanteista, kuten paperin loppumisesta tai paperitukoksesta. (Katso Tilan valvonta sivulla 9.)
Käyttöopas 3
Käyttöopas-painike tuo näkyviin Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan.
3
81
Page 90
Vinkki
Etäasetusohjelma
4
(vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
Etäasetusohjelma 4
Etäasetusohjelman avulla monet laitteen asetukset voidaan määrittää Windows®-sovelluksella. Kun
käynnistät tämän ohjelman, laitteen asetukset latautuvat automaattisesti tietokoneeseen ja näkyvät
tietokoneen näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen.
Napsauta Käynnistä-painiketta, Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX (tai MFC-XXXX LAN) ja
Etäasetusohjelma.
• Jos laite on kytketty verkon kautta, sinun on annettava salasana.
• Oletussalasana on ”access”. Tämä salasana voidaan vaihtaa BRAdmin Light -ohjelmalla tai WWWpohjaisella hallinnalla. (Katso lisätietoja Verkkokäyttäjän oppaasta.)
4
4
82
Page 91
Etäasetusohjelma (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
Vinkki
OK
Voit käynnistää tietojen lataamisen laitteelle ja lopettaa Etäasetusohjelman. Jos näyttöön tulee virheviesti,
anna oikeat tiedot uudelleen ja napsauta OK.
Peruuta
Voit lopettaa Etäasetusohjelman lataamatta tietoja laitteeseen.
Käytä
Voit ladata tiedot laitteeseen Etäasetusohjelmaa lopettamatta.
Tulosta
Voit tulostaa valitut kohteet laitteella. Tietoja ei voida tulostaa, ennen kuin ne on ladattu laitteeseen. Lataa
uudet tiedot laitteeseen napsauttamalla Käytä ja napsauta sitten Tulosta.
Vienti
Voit tallentaa nykyiset määritykset tiedostoksi.
Tuonti
Voit lukea asetukset tiedostosta.
• Vienti-painikkeella voidaan tallentaa pikanumerot tai kaikki laitteen asetukset.
• Jos tietokonetta suojaa palomuuri eikä se pysty käyttämään Etäasetusohjelmaa, palomuuriasetukset on
ehkä määritettävä siten, että tiedonsiirto sallitaan portin 137 kautta. (Katso Palomuuriasetukset
(verkkokäyttäjät) sivulla 102.)
• Jos Secure Function Lock -toiminto on käytössä, Etäasetusohjelmaa ei voida käyttää.
4
83
Page 92
Vinkki
Vinkki
Vinkki
Brother PC-FAX -ohjelmisto
5
(vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
PC-FAX-lähetys 5
Brother PC-FAX -toiminto mahdollistaa asiakirjan lähettämisen tietokoneen sovelluksesta tavallisena
faksina. Lähetykseen voidaan lisätä myös kansilehti. Sinun tarvitsee vain lisätä vastaanottajien tiedot
PC-FAX-osoitekirjaan joko jäseninä tai ryhminä tai antaa määränpään osoite tai faksinumero
käyttöliittymään. Osoitekirjan hakutoiminnolla voidaan hakea nopeasti vastaanottajan tiedot.
Viimeisimmät tiedot Brother PC-FAX-toiminnosta ja sen uusimmat päivitykset löytyvät osoitteesta
http://solutions.brother.com
• Jos tietokoneessa on Windows® 2000 Professional, Windows® XP tai Windows Vista®, kirjaudu sisään
järjestelmänvalvojan oikeuksilla.
• PC-FAX-ohjelmistolla voidaan lähettää ainoastaan mustavalkoisia faksiasiakirjoja.
Käyttäjätietojen määritys 5
.
5
5
Avaa Käyttäjätiedot faksin käyttöliittymäikkunassa napsauttamalla -kuvaketta.
(Katso PC-FAX-faksiviestin lähetys Faksityyli-käyttöliittymästä sivulla 87.)
a Napsauta Käynnistä-painiketta, Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX (tai MFC-XXXX LAN),
PC-FAX-lähetys, sitten PC-FAX-asetukset.
Näkyviin tulee PC-FAX-asetukset-valintaikkuna.
b Kirjoita tarvittavat tiedot tekstikenttiin. Tietoja tarvitaan faksin otsikon ja kansilehden luomiseen.
c Tallenna Käyttäjätiedot napsauttamalla OK.
Voit määrittää Käyttäjätiedot erikseen kullekin Windows®-tilille.
84
Page 93
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
Lähetysasetukset 5
Avaa seuraava näyttö PC-FAX-asetukset-valintaikkunasta napsauttamalla Lähettäminen-välilehteä.
Ulkolinja
Anna kenttään ulkolinjan numero. Tätä käytetään joskus sisäisissä vaihdejärjestelmissä (toimiston
sisäisestä järjestelmästä pääsee televerkkoon näppäilemällä esimerkiksi 9). PC-Fax-lähetyksessä
käytetään tätä numeroa ja toimintovalikossa asetettu etuliite sivuutetaan.
5
Otsikkotiedot
Kun haluat lisätä lähetettävien faksien yläreunaan Käyttäjätiedot-välilehdellä kirjoitetut otsikkotiedot,
valitse Otsikkotiedot-ruutu. (Katso Käyttäjätietojen määritys sivulla 84.)
85
Page 94
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
Käyttöliittymä
Valitse käyttöliittymä kahdesta vaihtoehdosta: Yksinkertainen tyyli ja Faksityyli.
Yksinkertainen tyyli
5
Faksityyli 5
Sähköisen kansilehden määritys 5
5
Avaa Brother PC-FAXin kansilehden asetukset -näyttö napsauttamalla -kuvaketta
PC-FAX-valintaikkunassa.
Näkyviin tulee Brother PC-FAXin kansilehden asetukset -valintaikkuna:
86
Page 95
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
Vinkki
Kansilehden tietojen syöttäminen 5
Jos lähetät faksin usealle eri vastaanottajalle, vastaanottajien tiedot eivät tulostu kansilehdelle.
Vastaanottaja
Valitse vastaanottajatiedot, jotka haluat lisätä kansilehdelle.
Lähettäjä
Valitse lähettäjätiedot, jotka haluat lisätä kansilehdelle.
Huomautus
Kirjoita viesti, jonka haluat esiintyvän kansilehdellä.
Muoto
Valitse kansilehden asettelumalli.
Kansilehden otsikko
Jos valitset Omat asetukset, voit lisätä kansilehdelle bittikarttatiedoston, esimerkiksi yhtiön logon.
Valitse bittikarttatiedosto Selaa-painikkeella ja valitse sitten tasaustyyli.
Laske kansilehti
Valitse Laske kansilehti, jos haluat sisällyttää kansilehden sivunumerointiin.
PC-FAX-faksiviestin lähetys Faksityyli-käyttöliittymästä 5
a Luo tiedosto jollain tietokoneen ohjelmalla.
b Napsauta Tiedosto, sitten Tulosta.
Näkyviin tulee Tulosta-valintaikkuna:
5
87
Page 96
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
Vinkki
Vinkki
Vinkki
c Valitse Brother PC-FAX v.2 tulostimeksi ja napsauta sitten Tulosta.
Faksityyli-käyttöliittymä tulee näkyviin.
Jos näkyviin tulee yksinkertaisen tyylin käyttöliittymä, vaihda käyttöliittymän valinta-asetusta.
(Katso Lähetysasetukset sivulla 85.)
d Anna faksinumero jollakin seuraavista tavoista:
Anna numero valintanäppäimillä.
5
Napsauta jotakin Pikavalinta-painiketta. Painikkeita on kymmenen.
Napsauta Osoitekirja-painiketta ja valitse jäsen tai ryhmä Osoitekirjasta.
Jos teet virheen, voit poistaa antamasi numerot napsauttamalla Tyhjennä.
e Jos haluat mukaan kansilehden, napsauta Kansilehti käytössä.
Voit myös luoda kansilehden tai muokata sitä napsauttamalla -kuvaketta.
f Lähetä faksi napsauttamalla Käynnistä.
• Jos haluat peruuttaa faksin, napsauta Seis.
• Jos haluat valita numeron uudestaan, selaa ensin viittä viimeksi valittua numeroa napsauttamalla
Uudelleenvalinta, valitse numero ja napsauta sitten Käynnistä.
88
Page 97
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
Vinkki
Vinkki
Vinkki
PC-FAX-faksiviestin lähetys Yksinkertainen tyyli -käyttöliittymästä 5
a Luo tiedosto jollain tietokoneen ohjelmalla.
b Napsauta Tiedosto, sitten Tulosta.
Näkyviin tulee Tulosta-valintaikkuna:
c Valitse Brother PC-FAX v.2 tulostimeksi ja napsauta sitten Tulosta.
Yksinkertaisen tyylin käyttöliittymä tulee näkyviin.
5
Jos näkyviin tulee faksityylin käyttöliittymä, vaihda käyttöliittymän valinta-asetusta. (Katso
Lähetysasetukset sivulla 85.)
d Anna faksinumero jollakin seuraavista tavoista:
Anna faksinumero Vastaanottaja-kenttään.
Napsauta Vastaanottaja-painiketta ja valitse faksinumerot Osoitekirjasta.
Jos teet virheen, voit poistaa antamasi numerot napsauttamalla Tyhjennä.
e Jos haluat lähettää kansilehden ja viestin, valitse Kansilehti käytössä.
Voit myös luoda kansilehden tai muokata sitä napsauttamalla -painiketta.
f Lähetä napsauttamalla -kuvaketta.
Jos haluat peruuttaa faksin, napsauta peruutuskuvaketta .
89
Page 98
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
Vinkki
Osoitekirja 5
Jos tietokoneeseen on asennettu Outlook- tai Outlook Express -ohjelma, voit valita Valitse osoitekirja -
pudotusvalikosta PC-FAX-lähetyksissä käytettävän osoitekirjan. Osoitekirjoja on neljänlaisia: Brotherosoitekirja, Outlook, Outlook Express tai Windows-sähköpostiosoite.
Anna osoitekirjatiedot sisältävän tietokantatiedoston polku ja nimi osoitekirjatiedostokenttään.
Valitse tietokanta napsauttamalla Selaa-painiketta.
5
Voit ottaa Valitse osoitekirja -pudotusvalikosta valitsemasi osoitekirjan käyttöön napsauttamalla faksin
lähetysvalintaikkunassa Osoitekirja-painiketta.
Outlook Expressin osoitekirja
5
Jotta Outlookin osoitteistoa voidaan käyttää, oletussähköpostiohjelmaksi on valittava Microsoft® Outlook®
2000, 2002, 2003 tai 2007.
90
Page 99
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
Brother-osoitekirja 5
a Napsauta Käynnistä-painiketta, Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX tai MFC-XXXX LAN (XXXX on
mallin nimi), PC-FAX-lähetys, sitten PC-FAX-osoitekirja.
Näkyviin tulee Brother osoitekirja -valintaikkuna:
Jäsenen lisäys osoitekirjaan 5
Brother osoitekirja -valintaikkunassa voidaan lisätä, muokata ja poistaa jäseniä ja ryhmiä.
5
a Lisää jäsen Osoitekirja-valintaikkunassa napsauttamalla -kuvaketta.
Näkyviin tulee Brother osoitekirjan jäsenasetukset -valintaikkuna.
b Kirjoita vastaanottajan tiedot asetusikkunan tekstikenttiin. Nimi on pakollinen kenttä. Napsauta OK
tallentaaksesi tiedot.
91
Page 100
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
Vinkki
Lyhytvalinta-asetukset 5
Napsauta PC-FAX-asetukset-valintaikkunassa Lyhytvalinta-välilehteä. (Tämä toiminto on käytössä vain
Faksityyli-käyttöliittymässä.)
5
Voit tallentaa kymmenen jäsentä tai ryhmää Lyhytvalinta-painikkeisiin.
Osoitteen tallennus lyhytvalintapaikkaan
a Napsauta sitä Lyhytvalinta-painiketta, jonka haluat ohjelmoida.
b Napsauta sitä nimeä tai ryhmää, jonka haluat tallentaa Lyhytvalinta-painikkeeseen.
c Napsauta Lisää >>.
Lyhytvalintapaikan tyhjennys
a Napsauta sitä Lyhytvalinta-painiketta, jonka haluat tyhjentää.
b Napsauta Tyhjennä.
Voit helpottaa ja nopeuttaa asiakirjan lähettämistä valitsemalla lyhytvalinnan PC-FAX-ikkunasta.
#1 Joe Smith XXX-XXX-XXXX
5
5
92
Loading...