Brother MFC-9120CN, MFC-9320CW User's Guide

Download

Page 1

KÄYTTÖOPAS

MFC-9120CN MFC-9320CW

Versio 0

FIN

Page 2

Jos joudut soittamaan asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-9120CN ja MFC-9320CW (ympyröi mallisi numero)

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takaosassa. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta varkauden tai tulipalon varalta tai takuuhuoltoa varten.

Rekisteröi tuote Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Kun rekisteröit tuotteen Brotherin sivustolla, sinut merkitään tuotteen alkuperäiseksi omistajaksi. Brother-laitteen rekisteröinti:

 voi toimia todisteena laitteen ostopäivämäärästä, jos ostokuitti

katoaa, ja

 voi olla tukena vakuutuskorvaushakemuksessa, jos vakuutus kattaa

laitteen menetyksen.

Page 3

Tietoja tyyppihyväksymisestä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alun perin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd. -yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat ajankohtaisimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta. Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja

koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Page 4

EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Page 5

EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuutamme täten, että: Tuotteen kuvaus : Faksilaite Tyyppi : Ryhmä3 Mallin nimi : MFC-9120CN, MFC-9320CW

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) määräysten mukaisia. Vakuutamme, että laitteet täyttävät seuraavat standardit:

Sovelletut harmonisoidut standardit:

Turvallisuus EN60950-1:2006 EMC EN55022:2006 luokka B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2006 EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

* Radio koskee vain mallia MFC-9320CW.

Vuosi, jolloin laite sai CE-merkinnän ensimmäisen kerran: 2009

Vakuutuksen antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 26. tammikuuta 2009 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Page 6

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä

1 Yleisiä tietoja 2

Tämän oppaan käyttäminen ..................................................................................2

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet .......................................................2

Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen .....................3

Ohjeiden lukeminen.........................................................................................3

Brother-tuen käyttö (Windows

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

Data-merkkivalon tilat ....................................................................................10

2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 11

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen .........................................................11

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin.....................................................11

Paperin asettaminen ohisyöttörakoon ...........................................................12

Tulostusalueen ulkopuolinen alue .................................................................16

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit.....................................................17

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit ...............................................17

Paperikoko ja -tyyppi .....................................................................................17

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö.........................................................19

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................22

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen....................22

Valotustason käyttäminen .............................................................................23

) ............................................................................5

3 Yleiset asetukset 24

Tila-ajastin ...........................................................................................................24

Paperin asetukset................................................................................................24

Paperityyppi...................................................................................................24

Paperikoko.....................................................................................................24

Äänenvoimakkuusasetukset................................................................................25

Soittoäänen äänenvoimakkuus .....................................................................25

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................25

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................25

Automaattinen kesä-/talviaika..............................................................................26

Ekologiset toiminnot.............................................................................................26

Väriaineen säästö..........................................................................................26

Lepoonmenoaika...........................................................................................26

Nestekidenäytön kontrasti ...................................................................................27

Page 7

4 Suojaustoiminnot 28

Suojattu toimintolukko 2.0 (vain MFC-9320CW)..................................................28

Järjestelmänvalvojan tunnussanan asettaminen ..........................................28

Järjestelmänvalvojan tunnussanan vaihtaminen...........................................29

Julkisen käyttäjän tilan asettaminen .............................................................. 29

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen.............................................................. 29

Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä.........................30

Käyttäjien vaihtaminen .................................................................................. 30

Muistin suojaus (vain MFC-9120CN)...................................................................31

Tunnussanan asettaminen ...........................................................................31

Muistin suojauksen tunnussanan vaihtaminen..............................................31

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.................32

Asetuslukko .........................................................................................................32

Tunnussanan asettaminen ............................................................................32

Asetuslukon tunnussanan vaihtaminen.........................................................33

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä............................33

Numeronvalinnan rajoittaminen...........................................................................33

Valintanäppäinten rajoitus .............................................................................33

Pikavalinnan rajoitus......................................................................................33

Lyhytvalinnan rajoitus....................................................................................34

Osa II Faksaus

5 Faksin lähettäminen 36

Faksaaminen .......................................................................................................36

Faksaustilaan siirtyminen ..............................................................................36

Faksin lähettäminen ADS:stä ........................................................................36

Faksin lähettäminen valotustasolta ...............................................................36

Letter-kokoisen asiakirjan faksaaminen valotustasolta .................................37

Peruuttaminen faksauksen aikana ................................................................37

Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................37

Peruuttaminen ryhmälähetyksen aikana ....................................................... 38

Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................38

Faksilähetys useilla asetuksilla......................................................................38

Sähköinen kansilehti (vain mustavalkoinen).................................................. 39

Kontrasti ........................................................................................................40

Erottelutarkkuuden muuttaminen...................................................................40

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) .........................................................41

Suora lähetys.................................................................................................41

Ulkomaatila.................................................................................................... 42

Ajastettu faksi (vain mustavalkoinen) ............................................................42

Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen)..............................................42

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen ........................................43

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................43

Muisti täynnä -viesti.......................................................................................43

Page 8

6 Faksin vastaanottaminen 44

Vastaanottotilat ....................................................................................................44

Vastaanottotilan valitseminen........................................................................44

Vastaanottotilojen käyttäminen............................................................................45

Vain faksi .......................................................................................................45

Faksi/Puhelin.................................................................................................45

Manuaalinen..................................................................................................45

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................45

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................46

Soittoviive ......................................................................................................46

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................46

Faksin tunnistus.............................................................................................47

Tummuussäätö ..............................................................................................47

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................48

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä...............................................48

Faksin vastaanottoleiman asettaminen (vain mustavalkoinen) .....................48

Faksien vastaanottaminen muistiin (vain mustavalkoinen) ...........................48

Faksin tulostaminen muistista .......................................................................49

Vastaanotto kun paperi on loppu (vain mustavalkoinen)...............................49

7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 50

Puhelinlinjapalvelut..............................................................................................50

Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................50

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen ...............................................................51

Kytkennät.......................................................................................................51

Viestin nauhoittaminen ..................................................................................52

Vaihdeliitännät...............................................................................................52

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................52

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen .............................................52

Vain Faksi/Puhelin-tila ...................................................................................53

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen ...............................................53

Muun kuin Brotherin valmistaman langattoman ulkoisen puhelimen

käyttäminen ...............................................................................................53

Kaukokäyttötunnusten käyttäminen...............................................................53

8 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 55

Numeron valitseminen .........................................................................................55

Manuaalinen valinta.......................................................................................55

Pikavalinta .....................................................................................................55

Lyhytvalinta....................................................................................................55

Etsi.................................................................................................................56

Faksin uudelleenvalinta .................................................................................56

Numeroiden tallentaminen...................................................................................56

Tauon tallentaminen ......................................................................................56

Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................57

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................58

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen.....................................60

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten ...............................................61

Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................63

Page 9

9 Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalkoinen) 64

Faksin edelleenlähetys ........................................................................................64

Faksitallennus......................................................................................................65

PC-Fax-vastaanotto.............................................................................................65

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen....................................................................66

Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytöstä.................................................67

Kaukonouto .........................................................................................................67

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................67

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................68

Faksiviestien noutaminen ..............................................................................68

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen..............................................69

Kaukofaksikomennot ...........................................................................................70

10 Pollaus 71

Pollausvastaanotto .............................................................................................. 71

Suojattu pollaus............................................................................................. 71

Ajastettu pollaus ............................................................................................ 71

Sarjapollaus...................................................................................................72

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................72

Pollauslähetyksen asetus..............................................................................72

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................73

11 Raporttien tulostaminen 74

Faksiraportit.........................................................................................................74

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................74

Yhteysraportti ................................................................................................ 74

Raportit ................................................................................................................75

Raportin tulostaminen....................................................................................75

Osa III Kopiointi

12 Kopiointi 78

Kopioiden ottaminen............................................................................................78

Siirtyminen kopiointitilaan..............................................................................78

Yhden kopion ottaminen................................................................................78

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................78

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................78

Kopiointiasetukset (väliaikaiset asetukset) .......................................................... 79

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen...................................79

Options (Asetukset) -näppäimen käyttäminen...............................................80

Kopiolaadun parantaminen............................................................................81

Kopioiden lajittelu ADS:ää käytettäessä........................................................81

Kontrastin, värin ja kirkkauden säätäminen ...................................................81

Useiden sivujen kopiointi yhdelle sivulle (sivun asettelu) ..............................82

Muisti täynnä -viesti .............................................................................................84

vii

Page 10

Osa IV Suoratulostus

13 Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta

(vain MFC-9320CW) 86

Ennen PictBridge-toiminnon käyttöä....................................................................86

PictBridge-vaatimukset..................................................................................86

PictBridge-toiminnon käyttö.................................................................................86

Digitaalikameran asetukset ...........................................................................86

Kuvien tulostaminen ............................................................................................87

DPOF-tulostus ...............................................................................................88

Kuvien tulostaminen suojatun toimintolukon 2.0 kanssa (vain MFC-9320CW) ...88

Kameran kytkeminen tallennusvälineenä ............................................................90

Virheviestien tulkinta............................................................................................90

14 Tietojen tulostus USB-muistitikulta (vain MFC-9320CW) 91

Tuetut tiedostomuodot .........................................................................................91

PRN- tai PostScript

Tietojen tulostus suoraan USB-muistitikulta (vain MFC-9320CW) ......................92

Tietojen tulostus suoraan USB-muistitikulta suojatun toimintolukon 2.0 kanssa

(vain MFC-9320CW).........................................................................................93

Virheviestien tulkinta............................................................................................95

3™ -tiedoston luominen suoraa tulostusta varten .............91

Osa V Ohjelmisto

15 Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet 98

Käyttöoppaan lukeminen HTML-muodossa.........................................................98

Windows

Macintosh ......................................................................................................98

...................................................................................................... 98

Osa VI Liitteet

A Turvallisuus ja rajoitukset 100

viii

Paikan valinta ....................................................................................................100

Laitteen turvallinen käyttö..................................................................................101

Tärkeitä turvaohjeita ....................................................................................105

Laitteen irrottaminen verkkovirrasta ............................................................106

Lähiverkkoliitäntä.........................................................................................106

Radiotaajuushäiriöt ...................................................................................... 106

EU-direktiivi 2002/96/EY ja standardi EN50419..........................................107

EU-direktiivi 2006/66/EY – Akun poistaminen tai vaihtaminen....................107

Kansainvälinen ENERGY STAR

Libtiff Copyright ja käyttöoikeus .........................................................................108

Tavaramerkit ......................................................................................................109

-vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........107

Page 11

B Lisävarusteet 110

Muistikortti..........................................................................................................110

Lisämuistin asentaminen .............................................................................110

C Vianetsintä ja kunnossapito 112

Vianetsintä ......................................................................................................... 112

Ongelmia laitteen toiminnassa ....................................................................112

Tulostuslaadun parantaminen .....................................................................121

Valintaäänen tunnistuksen asettaminen......................................................129

Puhelinlinjan häiriöt .....................................................................................129

Virhe- ja huoltoviestit .........................................................................................130

Faksien tai yhteysraportin siirtäminen .........................................................136

Asiakirjatukokset.......................................................................................... 137

Paperitukokset.............................................................................................138

Säännöllinen kunnossapito................................................................................143

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ...........................................................143

Valotustason puhdistaminen ....................................................................... 144

LED-päiden puhdistaminen .........................................................................144

Koronalankojen puhdistaminen ...................................................................145

Rumpuyksikön puhdistaminen.....................................................................147

Paperin syöttötelojen puhdistaminen...........................................................152

Kalibrointi..................................................................................................... 152

Automaattinen rekisteröinti..........................................................................153

Manuaalinen rekisteröinti.............................................................................153

Tarvikkeiden vaihto............................................................................................154

Värikasetin vaihtaminen .............................................................................. 156

Rumpuyksiköt .............................................................................................. 160

Hihnayksikön vaihtaminen........................................................................... 165

Hukkavärisäiliön vaihtaminen ...................................................................... 169

Säännöllisesti huollettavien osien vaihtaminen .................................................174

Laitetiedot ..........................................................................................................175

Sarjanumeron tarkistaminen........................................................................175

Sivulaskurien tarkistaminen.........................................................................175

Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen...............................................175

Nollaustoiminnot..........................................................................................175

Laitteen nollaaminen ...................................................................................176

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.......................................................................176

D Valikko ja toiminnot 181

Ohjelmointi näytön avulla...................................................................................181

Valikkotaulukko............................................................................................181

Muistiin tallentaminen .................................................................................. 181

Valikkonäppäimet ..............................................................................................181

Valikkotilan käyttäminen ..............................................................................182

Valikkotaulukko..................................................................................................183

Tekstin syöttäminen...........................................................................................201

Page 12

E Tekniset tiedot 203

Yleistä ................................................................................................................203

Tulostusmateriaali..............................................................................................205

Faksi .................................................................................................................. 206

Kopiointi .............................................................................................................207

Skannaus...........................................................................................................208

Tulostus .............................................................................................................209

Liitännät ............................................................................................................. 210

PictBridge (MFC-9320CW)................................................................................211

Suora tulostus (MFC-9320CW) .........................................................................212

Tietokonevaatimukset ........................................................................................213

Tarvikkeet ..........................................................................................................214

Kiinteä Ethernet-verkko .....................................................................................215

Langaton Ethernet-verkko (vain MFC-9320CW) ...............................................217

Todennus ja salaus (vain langattomat käyttäjät) .........................................219

Langattoman yhteyden määritys yhdellä painalluksella ..............................221

F Sanasto 222

G Hakemisto 226

Page 13

Osa I

Yleistä I

Yleisiä tietoja 2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 11 Yleiset asetukset 24 Suojaustoiminnot 28

Page 14

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-laitteen. Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Oppaassa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Lihavoitu teksti viittaa tiettyihin laitteen ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näytön painikkeisiin.

Kursivoidulla tekstillä on merkitty tärkeät kohdat, tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viesteissä käytetään Courier New -fonttia.

VAROITUS

Varoitukset kertovat, mitä voit tehdä mahdollisen loukkaantumisen välttämiseksi.

HUOMAUTUS

Näitä huomautuksia tulee noudattaa, jotta vältettäisiin lievät loukkaantumiset.

TÄRKEÄÄ

TÄRKEÄÄ-tekstillä merkittyjä toimenpiteitä tulee noudattaa, jotta vältettäisiin mahdolliset laitevahingot ja muut esinevahingot.

Vaarallinen jännite-kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Kuuma pinta -kuvake varoittaa koskemasta laitteen osia, jotka ovat kuumia.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa täytyy toimia tai miten nykyistä toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Page 15

Yleisiä tietoja

Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen

Tämä käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteen tietoja, esimerkiksi ohjeita faksin, tulostimen, skannerin, PC-faksin ja verkon lisäominaisuuksien käyttöön. Kun haluat tarkempia tietoja näistä toiminnoista, lue

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas.

Ohjeiden lukeminen 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Kun haluat lukea ohjeita, valitse Käynnistä- valikon ohjelmaryhmästä Brother, MFC-XXXX (jossa XXXX on oman laitteesi malli) ja valitse sitten Käyttöoppaat HTML- muodossa.

Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät oppaat noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Käynnistä tietokone.

Aseta Windows Brother CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan.

b Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

valitse Suomi.

-merkillä varustettu

c Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa

kysytään mallin nimeä, valitse oma mallisi. CD-ROM-levyn päävalikko tulee näyttöön.

Jos ikkuna ei avaudu, siirry Windows®resurssienhallintaan ja suorita start.exeohjelma Brother-CD-ROM-levyn päähakemistosta.

d Valitse Oppaat. e Napsauta haluamaasi ohjetta:

 HTML-asiakirjat (kaksi

käyttöopasta): Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTML-muodossa.

Tätä muotoa suositellaan, jos aiot selata opasta tietokoneessa.

 PDF-ohjeet (4 käyttöopasta):

Käyttöopas laitteen erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas,

Verkkokäyttäjän opas ja Pikaasennusopas.

Tätä muotoa suositellaan, jos haluat tulostaa oppaat. Kun napsautat tätä, siirryt Brother Solutions Centeriin, jossa voit katsella PDF-ohjeita tai ladata ne. (Tarvitset internetyhteyden ja PDF-lukuohjelman.)

Page 16

Luku 1

Skannausohjeiden sijainti 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet sijaitsevat seuraavissa kohdissa:

Ohjelmiston käyttöopas: 1

 Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjaimen

avulla – luku 2

 Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla

(Windows

 ControlCenter3:n käyttöä – luku 3  Verkkoskannaus – luku 12

XP / Windows Vista®) – luku 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat:

 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja

tekstintunnistus -sovelluksen täydellisiä käyttöoppaita voidaan tarkastella valitsemalla ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -sovelluksessa Ohje.

b Näyttöön tulee seuraava ikkuna.

c Kaksoisosoita Documentation-

kuvaketta.

d Kaksoisosoita haluamasi kielen

kansiota.

e Katso Ohjelmiston käyttöopasta ja

Verkkokäyttäjän opasta HTML-

muodossa kaksoisosoittamalla top.html-tiedostoa.

f Osoita haluamaasi ohjetta.

Verkkoasetusohjeiden sijainti 1

Laite voidaan liittää langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perusasetusten ohjeet ovat Pika-asennusoppaassa. Jos langaton tukiasemasi tukee SecureEasySetup™-, Wi-Fi Protected Setup- tai AOSS™järjestelmää, noudata Pika-asennusoppaan ohjeita. Lisätietoja verkkoasetuksista on Verkkokäyttäjän oppaassa.

Ohjeiden lukeminen (Macintosh) 1

a Käynnistä Macintosh.

Aseta Macintosh-merkillä varustettu Brotherin CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan.

 Ohjelmiston käyttöopas  Verkkokäyttäjän opas

Vinkki

Asiakirjat ovat saatavana myös PDFmuodossa (neljä opasta): Käyttöopas laitteen erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston

käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas ja Pika-asennusopas. PDF-muotoa

suositellaan, jos haluat tulostaa oppaat. Kaksoisosoita Brother Solutions Center

-symbolia, niin siirryt Brother Solutions Centeriin, jossa voit katsella PDF-ohjeita tai ladata ne. (Tarvitset internet-yhteyden ja PDF-lukuohjelman.)

Page 17

Yleisiä tietoja

Skannausohjeiden sijainti 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet sijaitsevat seuraavissa kohdissa:

Ohjelmiston käyttöopas: 1

 Skannaus – luku 8  ControlCenter2:n käyttöä – luku 9  Verkkoskannaus – luku 12

Presto! PageManager -käyttöopas: 1

 Täydellinen Presto! PageManager -

käyttöopas löytyy Presto! PageManager sovelluksen ohjeistosta.

Verkkoasetusohjeiden sijainti 1

Brother-tuen käyttö (Windows

Kaikki tarpeelliset yhteystiedot, kuten verkkotuen (Brother Solutions Center) tiedot, ovat Brother-CD-ROM-levyllä.

 Napsauta päävalikossa Brotherin

tekninen tuki. Seuraava näyttö avautuu.

 Pääset Internet-sivustollemme

(http://www.brother.com/ Brotherin kotisivu -kohtaa.

 Tuoreimmat uutiset ja tuotetukitiedot

(http://solutions.brother.com/ napsauttamalla

Brother Solutions Center -kohtaa.

) 1

) napsauttamalla

) näet

 Tutustu Brotherin alkuperäisiin

tarvikkeisiin sivustollamme (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja-kohtaa.

 Voit palata pääsivulle napsauttamalla

Edellinen. Jos olet valmis, napsauta Lopeta.

)

Page 18

Luku 1

Ohjauspaneelin esittely 1

MFC-9120CN- ja MFC-9320CW-malleissa on samanlaiset näppäimet.

1234 56

01/07 15:30 Fax Er.tark:Norm.

1011

1234 56

01/07 15:30 Fax Er.tark:Norm.

1011

Page 19

34 5 6 7 8

01/07 15:30 Fax Er.tark:Norm.

Yleisiä tietoja

34 5 6 7 8

01/07 15:30 Fax Er.tark:Norm.

91011

Page 20

Luku 1

1 Pikavalintanäppäimet

Näillä neljällä näppäimellä voidaan nopeasti valita kahdeksan muistiin tallennettua numeroa.

Shift (Vaihto)

Kun painat tätä näppäintä, voit valita pikavalintanumerot 5–8.

2 Faksi-, kopiointi- ja tulostusnäppäimet

Fax (Faksaus)-näppäimet: Tel/R (Puh/R)

Tällä näppäimellä voidaan keskustella puhelimessa sen jälkeen, kun ulkoinen kuuloke on nostettu F/P-kaksoissoiton aikana.

Kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen, tämän näppäimen avulla voidaan ottaa yhteys ulkolinjaan, soittaa takaisin keskukseen tai siirtää puhelu toiseen alanumeroon.

Redial/Pause (Uudelleevalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää lisäksi tauon, kun pikavalintanumeroita ohjelmoidaan tai kun numero valitaan manuaalisesti.

Resolution (Erottelutarkkuus)

Asettaa faksin erottelutarkkuuden.

Copy (Kopiointi)-näppäimet: Options (Asetukset)

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Enlarge/Reduce (Suurenna/Pienennä)

Pienentää tai suurentaa kopioita.

Quality (Laatu)

Voit muuttaa seuraavan kopion laatuasetusta.

Print-näppäimet: Direct (Suora) (MFC-9320CW)

Voit tulostaa tietoja USB-muistitikulta tai PictBridge-yhteensopivasta kamerasta suoraan laitteeseen.

(Katso Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta (vain MFC-9320CW) sivulla 86.)

Reports (Raportit) (MFC-9120CN)

Tulosta Lähetyksen vahvistusraportti, Ohjeluettelo, Puhelinhakemisto, Yhteysraportti, Käyttäjätiedot ja Verkkoasetukset.

Secure (Suojattu)

Voit tulostaa muistiin tallennetut tiedot näppäilemällä nelinumeroisen tunnussanan. (Katso lisätietoja Secure-näppäimestä CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

MFC-9320CW: Käyttäessäsi suojattua toimintolukkoa voit muuttaa rajoitettuja käyttäjiä pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun painat Secure-näppäintä. (Katso

Suojattu toimintolukko 2.0 (vain MFC-9320CW) sivulla 28.)

Job Cancel (Peruuta työ)

Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja poistaa sen laitteen muistista. Voit peruuttaa useita tulostustöitä pitämällä näppäintä painettuna, kunnes nestekidenäytössä näkyy Peruuta työt.

3 Data LED

Merkkivalo näyttää laitteen tilan.

4 Virheen merkkivalo

Tässä vilkkuu oranssi valo, jos nestekidenäyttöön tulee virheviesti tai muu tärkeä tilaviesti.

5 Nestekidenäyttö

Näyttää laitteen asetusten määrittämistä ja käyttöä helpottavia viestejä.

Vain MFC-9320CW: Nelitasoinen ilmaisin osoittaa nykyisen langattoman signaalin voimakkuuden, jos käytät langatonta yhteyttä.

0Voimakk

ain

Page 21

6 Clear/Back (Tyhjennä/Edellinen)

Poistaa näppäillyt tiedot tai peruuttaa nykyisen asetuksen.

Tallentaa asetukset laitteeseen.

Äänenvoimakkuuden näppäimet:

d tai c

Näiden näppäinten avulla voit siirtyä eteen- tai taaksepäin valikoissa. Näiden näppäinten avulla voit muuttaa äänenvoimakkuutta faksija valmiustiloissa.

a tai b Näiden näppäinten avulla voit selata valikoita

ja asetuksia.

Osoitteisto:

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Voit myös valita muistiin tallennettuja numeroita näppäilemällä kolminumeroisen sarjan.

Yleisiä tietoja

7 Valintanäppäimet

Näillä näppäimillä valitaan puhelin- ja faksinumeroita ja kirjoitetaan tietoja laitteeseen.

8 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon.

9 Start (Käynnistä):

Colour (Väri)

Voit aloittaa värillisten faksien lähettämisen tai kopioiden ottamisen.

Mono

Aloittaa mustavalkoisten faksien lähettämisen tai kopioiden ottamisen.

10 Tilanäppäimet:

Fax (Faksaus)

Asettaa laitteen faksaustilaan.

Scan (Skannaus)

Asettaa laitteen skannaustilaan. (Lisätietoja skannauksesta on CD-ROM-levyllä

olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa.)

Copy (Kopiointi)

Asettaa laitteen kopiointitilaan.

11 Menu (Valikko)

Avaa valikon laitteen asetusten ohjelmoimista varten.

Page 22

Luku 1

Data-merkkivalon tilat 1

Data-merkkivalo näyttää laitteen tilan.

LED Laitteen tila Kuvaus

Valmis-tila Laite on valmis tulostamaan, laite on lepotilassa, tulostustietoja

ei ole tai virtaa ei ole kytketty.

Tietoja vastaanotetaan.

Laite vastaanottaa tietoja tietokoneesta, käsittelee muistin tietoja tai tulostaa tietoja.

Vihreä

(vilkkuu)

Vihreä

Muistissa on tietoja.

Laitteen muistissa on tulostustietoja.

Page 23

Paperin ja asiakirjojen

asettaminen

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista.

Kun asetat paperia paperikasettiin, huomioi seuraavat asiat:

 Jos ohjelmasi tukee paperin koon

asettamista tulostusvalikosta, voit valita sen ohjelmasta käsin. Jos ohjelmisto ei tue tätä toimintoa, voit asettaa paperin koon tulostinohjaimessa tai ohjauspaneelin painikkeiden avulla.

b Paina vihreää paperiohjaimen

vapautusvipua (1) ja siirrä paperiohjaimia samalla siten, että ne vastaavat kasetin paperikokoa.

Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti kasetin aukoissa.

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2

Tavallisen paperin, ohuen paperin tai kierrätyspaperin tulostus paperikasetista

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

Vinkki

Käyttäessäsi Legal- tai Folio-kokoista paperia paina paperikasetin pohjassa

olevaa vapautuspainiketta (1) ja vedä sitten paperikasetin takaosaa ulospäin. (Legal- tai Folio-paperikokoa ei ole saatavilla kaikilla alueilla.)

Page 24

Luku 2

c Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.

d Aseta paperit kasettiin ja varmista, että

paperit ovat yläreunan merkin (1) alapuolella. Tulostettava puoli on asetettava alaspäin.

f Nosta tukiläppä (1), jotta paperi ei liu’u

tekstipuoli alaspäin toimivalta luovutusalustalta, tai poimi kukin sivu sitä mukaa, kun ne tulevat laitteesta.

Paperin asettaminen ohisyöttörakoon 2

Tähän rakoon voit asettaa kirjekuoria ja muuta tulostusmateriaalia yksi kerrallaan. Käytä ohisyöttörakoa, kun haluat tulostaa tai kopioida tarroille, kirjekuorille tai paksulle paperille.

TÄRKEÄÄ

Varmista, että paperiohjaimet koskettavat paperin reunoja, jotta laite syöttää sen oikein. Laite saattaa muutoin vaurioitua.

e Työnnä paperikasetti takaisin

laitteeseen. Varmista, että se on kokonaan laitteen sisällä.

Tavallisen paperin, kierrätyspaperin tai hienopaperin tulostus ohisyöttöraosta

Ennen kuin asetat kirjekuoret kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Vinkki

Laitteen käsinsyöttötila kytkeytyy automaattisesti päälle, kun ohisyöttörakoon laitetaan paperia.

Page 25

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

a Nosta tukiläppä (1), jotta paperi ei liu’u

tekstipuoli alaspäin toimivalta luovutusalustalta, tai poimi kukin sivu sitä mukaa, kun ne tulevat laitteesta.

b Avaa ohisyöttöraon kansi.

d Aseta yksi paperiarkki molemmin käsin

tulostuspuoli ylöspäin ohisyöttörakoon, kunnes paperin etureuna koskettaa paperinsyöttötelaa. Odota, kunnes laite vetää paperin automaattisesti. Kun tunnet laitteen vetävän paperia, päästä irti.

c Säädä ohisyöttöraon paperinohjaimia

molemmilla käsillä paperin leveyden mukaisesti.

Paksulle paperille, tarroille, kirjekuorille ja pienelle paperille tulostaminen

Kun takaluovutusalusta on vedetty alas, paperin kulkurata on suora käsinsyöttöaukosta koneen takaosaan asti. Käytä tätä paperinsyöttö- ja tulostusmenetelmää, kun haluat tulostaa paksulle paperille, tarroille, kirjekuorille tai paperille, joka on pienempää kuin 105 × 148 mm (tai A6-koko).

Vinkki

• Poista jokainen valmis arkki tai kirjekuori välittömästi paperitukosten välttämiseksi.

• Laitteen käsinsyöttötila kytkeytyy automaattisesti päälle, kun käsinsyöttöaukkoon laitetaan paperia.

Page 26

Luku 2

a Avaa takakansi (takaluovutusalusta).

b Kirjekuorten tulostus:

Vedä oikean- ja vasemmanpuoleiset harmaat vivut alas itseäsi päin alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.

d Säädä ohisyöttöraon paperinohjaimia

molemmilla käsillä paperin leveyden mukaisesti.

e Käytä molempia käsiä ja aseta yksi

paperiarkki tai kirjekuori ohisyöttörakoon, kunnes paperin tai kirjekuoren etureuna koskee paperinsyöttötelaa. Kun tunnet laitteen vetävän paperia, päästä irti.

c Avaa ohisyöttöraon kansi.

Page 27

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Vinkki

• Aseta paperi ohisyöttörakoon tulostuspuoli ylöspäin.

• Varmista, että paperi tai tulostusmateriaali (katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 17) ovat suorassa ja oikeassa asennossa ohisyöttöraossa. Jos näin ei ole, laite ei ehkä vedä paperia oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

• Älä aseta ohisyöttörakoon enempää kuin yksi paperiarkki kerrallaan, sillä seurauksena saattaa olla paperitukos.

• Vedä paperi kokonaan ulos laitteesta, kun asetat paperin ohisyöttörakoon uudelleen.

• Jos asetat ohisyöttörakoon paperia tai jotakin muuta tulostusmateriaalia, ennen kuin laite on käyttövalmiudessa, laitteessa saattaa tapahtua syöttövirhe ja se lopettaa tulostuksen.

• Voit käyttää laitetta, vaikka skannerin kansi on nostettu. Sulje skannerin kansi painamalla sitä alaspäin molemmilla käsillä.

• Skannerin kantta ei voi avata yläkannen ollessa avoinna.

• Voit poistaa pienen tulostustyön luovutusalustalta helposti nostamalla skannerin kannen molemmilla käsillä kuten kuvassa.

Page 28

Luku 2

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Faksien ja kopioiden tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Seuraavassa on annettu tulostusalueen ulkopuoliset alueet.

Käyttö Asiakirjan

koko

Yläreuna (1)

Alareuna (1)

Vasen reuna (2)

Oikea reuna (2)

Faksi Letter 4 mm 3,95 mm

A4 4 mm 1 mm

Kopiointi Letter 4 mm 4 mm

A4 4 mm 3 mm

Vinkki

Kopiot: Yllä on annettu yksittäisen tai yksi sivu arkille-kopion tulostusalueen ulkopuolinen alue käytettäessä A4-koon paperia. Tulostusalueen ulkopuolinen alue riippuu paperin koosta.

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa 2

Tulostinohjainta käytettäessä tulostusalue on pienempi kuin paperin koko, kuten seuraavassa kuvassa näytetään.

Vaaka Pysty

Windows®- ja Macintosh-tulostinohjaimet

BRScript-ohjain Windows

- ja Macintosh-käyttöjärjestelmille

14,23mm 24,23mm

Vinkki

Tulostusalueen ulkopuolinen alue saattaa riippua paperin koosta ja käytetystä tulostinohjaimesta. Yllä olevassa kuvassa on A4-kokoisen paperin tulostusalueen ulkopuolinen alue.

Page 29

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Tulostuslaatu voi vaihdella käytettävän paperin mukaan.

Voit käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja: ohut paperi, tavallinen paperi, paksu paperi, hienopaperi, kierrätyspaperi, tarrat ja kirjekuoret.

Parhaat tulokset saat noudattamalla seuraavia ohjeita:

 Käytä paperia, joka on tarkoitettu tavalliselle

paperille tapahtuvaan kopiointiin.

 Käytä paperia, jonka paino on

75–90 g/m

 ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla

erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä.

 Tulostuksen onnistumisen

varmistamiseksi valitse ohjelmasovelluksesta paperikasetissa olevaa paperia vastaava paperikoko.

Paperikoko ja -tyyppi 2

Laitteeseen voidaan syöttää paperia asennetusta vakiopaperikasetista tai käsinsyöttöaukosta.

Vakiopaperikasetti 2

Vakiopaperikasetti on yleiskasetti, joten siinä voidaan käyttää kaikkia taulukossa Paperikasettien kapasiteetti sivulla 18 mainittuja paperikokoja (yksi paperikoko ja tyyppi kerrallaan). Vakiopaperikasettiin mahtuu 250 arkkia Letter/A4-, Legal- tai

Folio-kokoista paperia (80 g/m voidaan lisätä kasettiin, jos pino ei peitä siirrettävän paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkkiä.

Ohisyöttörako 2

Ohisyöttörakoon mahtuvat arkit, jotka ovat 76,2–220 mm leveitä ja 116–406,4 mm pitkiä. Käytä ohisyöttörakoa, jos käytät erikoispaperia, kirjekuoria tai tarroja.

). Paperia

 Älä koske paperin tulostuspuolta heti

tulostuksen jälkeen.

 Käytä pitkäkuituista paperia, jonka pH-

arvo on neutraali ja kosteusprosentti noin 5%.

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Suosittelemme seuraavia papereita, jotta saat parhaimman tulostuslaadun.

Paperityyppi Nimike

Tavallinen paperi

Kierrätyspaperi

Tarrat Avery-lasertarra L7163

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme 80 g/m

Paperikasetteja kutsutaan tulostinohjaimessa ja tässä oppaassa seuraavilla nimillä:

Kasetti ja ohisyöttörako Nimi

Vakiopaperikasetti Kasetti Ohisyöttörako Käsinsyöttö

Kirjekuori Antalis River -sarja (DL)

Page 30

Luku 2

Paperikasettien kapasiteetti 2

Paperikoko Paperityypit Arkkeja

Paperikasetti A4, Letter, Legal,

Executive, A5, A5 (pitkä

Tavallinen paperi, ohut paperi ja kierrätyspaperi

Enintään 250 (80 g/m

)

sivu), A6, B5 (ISO),

Tavallinen paperi, ohut

1 arkki (80 g/m

)

paperi, paksu paperi, paksumpi paperi,

1 kirjekuori

Ohisyöttörako

(käsinsyöttö)

B6 (ISO) ja Folio Leveys: 76,2–220 mm

Pituus:116–406,4 mm

hienopaperi, kierrätyspaperi, kirjekuoret ja tarrat

Folio-koko on 215,9 mm × 330,2 mm.

Suositellun paperin vaatimukset 2

Seuraavat vaatimukset täyttävät paperit sopivat tämän laitteen kanssa käytettäviksi.

Peruspaino

75–90 g/m Paksuus 80-110 µm Karkeus yli 20 sec.

Jäykkyys

90–150 cm Kuitujen suunta pitkäkuituinen

Tilavuusresistiivisyys

Pintaresistiivisyys

Täyteaine

10e

CaCO

Tuhkapitoisuus Alle 23 % painosta Kirkkaus yli 80 % Peittävyys yli 85 %

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (neutraali)

Page 31

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Laite on suunniteltu toimimaan useimpien lasertulostuspaperien ja hienopaperien kanssa. Jotkin paperin ominaisuudet voivat kuitenkin vaikuttaa tulostuslaatuun tai käsittelyn luotettavuuteen. Kokeile paperia aina ennen sen ostamista, niin voit varmistaa sen sopivuuden. Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Nouda seuraavia tärkeitä ohjeita, kun valitset paperin:

 ÄLÄ käytä mustesuihkupaperia, sillä se

saattaa aiheuttaa paperitukoksen ja vaurioittaa laitetta.

 Esipainettujen lomakkeiden musteen on

kestettävä laitteen kiinnitysprosessin aikainen lämpötila (200 °C).

 Jos käytät hienopaperia, karheapintaista

paperia tai ryppyistä tai taitettua paperia, paperi ei ehkä toimi parhaalla mahdollisella tavalla.

Vältettävät paperityypit 2

TÄRKEÄÄ

Jotkin paperityypit eivät sovellu hyvin laitteessa käytettäväksi ja voivat vahingoittaa laitetta.

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• paperi, jossa on runsaasti kuvioita

• erittäin sileä ja kiiltävä paperi

• käyristynyt tai poimuttunut paperi

1 2 mm:n käyristymä tai sitä suurempi

voi aiheuttaa paperitukoksia.

• paperi, joka on päällystetty tai pintakäsitelty kemikaalien avulla

• vahingoittunut, rypistynyt tai taitettu paperi

• paperi, jonka paino ylittää tämän oppaan painosuositukset

• paperi, jossa on kiinnikkeitä tai niittejä

• esipainettu paperi, jossa on käytetty matalan lämpötilan väriaineita tai termografiaa

• moniosainen tai hiiletön paperi

• mustesuihkupaperi

Lueteltujen paperityyppien käyttö saattaa vahingoittaa laitetta. Mitkään Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia vaurioita.

Page 32

Luku 2

Kirjekuoret 2

Laitteessa voi käyttää useimpia kirjekuoria. Joidenkin kirjekuorien syötössä ja tulostusjäljessä saattaa olla ongelmia niiden valmistustavasta johtuen. Kirjekuorien reunojen tulee olla suorat ja taitosten terävät, ja kirjekuoren etureuna saa olla korkeintaan kahden paperiarkin paksuinen. Kirjekuoren tulee olla tasainen, eikä se saa olla pussimainen tai heikkotekoinen. Osta laadukkaita kirjekuoria jälleenmyyjältä, joka tietää, että niitä on tarkoitus käyttää lasertulostimessa.

Kirjekuoria voi syöttää vain ohisyöttöraosta. Suosittelemme tulostuksen kokeilua yhdellä kirjekuorella, ennen kuin tulostat tai ostat suuria määriä kirjekuoria.

Tarkista seuraavat asiat:

 Kirjekuorissa on oltava pituussuunnassa

oleva läppä.

 Läpät on taitettavat oikein

(epäsäännöllisesti leikatut tai taitetut kirjekuoret voivat aiheuttaa paperitukoksia).

 Kirjekuorissa on oltava kaksi

paperikerrosta alla olevassa kuvassa ympyröidyillä alueilla.

Vältettävät kirjekuorityypit 2

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia kirjekuoria:

• vahingoittuneet, käyristyneet, rypistyneet tai erikoisen muotoiset kirjekuoret

• erittäin kiiltävät tai kuvioidut kirjekuoret.

• kirjekuoret, joissa on sulkimia, niittejä tai nyörejä

• itseliimautuvat kirjekuoret.

• pussimaiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joiden taitokset eivät ole terävät

• kohokuvioiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joille on jo tulostettu laser/LED-tulostimella

• kirjekuoret, joissa on esipainatus sisäpuolella

• kirjekuoret, joita ei voi asettaa siistiin pinoon

• kirjekuoret, jotka on valmistettu paperista, jonka paino on suurempi kuin laitteen suositeltu enimmäispaperipaino.

1 Syöttösuunta

 Kirjekuorten liimausten on pysyttävä

kiinni.

 Emme suosittele tulostusta kirjekuoren

alueille, jotka ovat alle 15 mm sen reunasta.

• kirjekuoret, joiden reunat eivät ole suoria tai nelikulmaisia

• kirjekuoret, joissa on ikkunoita, reikiä tai aukkoja

• kirjekuoret, joiden pinnalla on liimaa, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori

Page 33

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

• kirjekuoret, joissa on kaksinkertaiset läpät, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori

• kirjekuoret, joiden läpät eivät olleet taitetut ostohetkellä

• kirjekuoret, joissa on seuraavanlaiset läpät

• kirjekuoret, joiden molemmat sivut on taitettu seuraavasti

Tarrat 2

Laite pystyy tulostamaan useimmille tarroille, jotka on suunniteltu lasertulostimissa käytettäviksi. Tarrojen liiman on oltava akryylipohjaista, sillä se kestää kiinnitysyksikön korkean lämpötilan parhaiten. Liima ei saa koskea mitään laitteen osaa, koska tarra saattaa kiinnittyä hihnayksikköön tai rulliin, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia ja heikentää tulostuslaatua. Tarrojen välillä ei saa olla paljasta liimaa. Tarrat on järjestettävä siten, että ne peittävät arkin kokonaan sekä pysty- että vaakasuunnassa. Jos tarrojen välissä on tilaa, tarrat voivat irrota ja aiheuttaa vakavia tukoksia ja tulostusongelmia.

Kaikkien tässä laitteessa käytettävien tarrojen on kestettävä 200 °C:n lämpötila 0,1 sekunnin ajan.

Tarra-arkit eivät saa ylittää tässä käyttöoppaassa annettuja paperin painorajoituksia. Liian painavat tarrat saattavat aiheuttaa syöttö- tai tulostusongelmia sekä vahingoittaa laitetta.

Edellä mainittujen kirjekuorityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät välttämättä kata tällaisia vaurioita.

Toisinaan syöttöhäiriöitä voivat aiheuttaa myös käyttämiesi kuorten paksuus, koko tai läpän muoto.

Tarroja voi syöttää vain ohisyöttöraosta.

Vältettävät tarratyypit 2

Älä käytä tarroja, jotka ovat vahingoittuneita, käyristyneitä, rypistyneitä tai erikoisen muotoisia.

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ käytä osittain käytettyjä tarra-arkkeja. Paljas taustapaperi vahingoittaa laitetta.

Page 34

Luku 2

Asiakirjojen asettaminen

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen 2

Automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen mahtuu enintään 35 sivua, jotka syötetään yksi kerrallaan. Käytä

tavallista 80 g/m paperit, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen.

Suositeltu käyttöympäristö 2

Lämpötila: 20–30 °C

Kosteus: 50–70 %

Paperi: Xerox Premier TCF 80 g/m Business 80 g/m

TÄRKEÄÄ

-paperia ja leyhyttele aina

tai Xerox

 Faksattavien asiakirjojen on oltava

leveydeltään 147,3–215,9 mm ja

pituudeltaan 147,3–356 mm ja niiden on oltava vakiopainoisia (80 g/m

a Nosta ADS:n tukiläpät (1) ja (2).

b Leyhytä paperit. c Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

ylöspäin, yläreuna edellä, kunnes tunnet sen koskettavan syöttöteloja ja nestekidenäytön viesti vaihtuu.

d Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjan

leveyden mukaan.

• ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Se voi tukkia ADS:n.

• ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

• Kun käytät ADS:ää, ÄLÄ vedä syötettävää asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa laitetta.

Vinkki

Lisätietoja ADS:ään sopimattomien asiakirjojen skannauksesta on kohdassa Valotustason käyttäminen sivulla 23.

 Varmista, että korjausnestettä tai mustetta

sisältävät asiakirjat ovat täysin kuivia.

Page 35

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Valotustason käyttäminen 2

Voit faksata, kopioida tai skannata valotustasolta kirjan sivuja yksi kerrallaan.

Asiakirjat voivat olla enintään 215,9 mm leveitä ja 297 mm pitkiä.

Vinkki

Kun valotustasoa käytetään, ADS:ssä ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös. b Aseta asiakirja valotustason

vasempaan yläkulmaan tekstipuoli alaspäin vasemmalla puolella ja yläreunassa olevien merkkien mukaan.

c Laske valotustason kansi alas.

TÄRKEÄÄ

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta kiinni tai paina sitä.

Page 36

Yleiset asetukset 3

Tila-ajastin 3

Laitteen ohjauspaneelissa on kolme tilanäppäintä: Fax, Scan ja Copy.

Voit asettaa ajan, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi- tai skannaustoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

Tämä asetus asettaa myös ajan, jolloin laite siirtyy yksittäisestä käyttäjästä julkiseen tilaan suojattua toimintolukkoa käytettäessä. (Katso Käyttäjien vaihtaminen sivulla 30.)

a Paina Menu, 1, 1. b Valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min,

5 min tai Ei painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Paperin asetukset 3

Paperityyppi 3

Aseta laite käyttämään haluamaasi paperityyppiä. Näin saat parhaan tulostusjäljen.

a Paina Menu, 1, 2, 1. b Valitse Ohut, Tavallinen, Paksu,

Paksumpi tai Kierrätyspaperi painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Paperikoko 3

Voit käyttää 10:tä eri paperikokoa kopioiden tulostukseen: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 ja Folio. Faksien tulostukseen voit käyttää neljää eri kokoa: A4, Letter, Legal ja Folio (215,9 × 330,2 mm).

Kun kasetin paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa asiakirjan tai saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Menu, 1, 2, 2. b Valitse A4, Letter, Legal,

Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 tai Folio painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 37

Yleiset asetukset

Äänenvoimakkuusaset ukset

Soittoäänen äänenvoimakkuus 3

Voit valita soiton äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai . Nestekidenäytössä

näkyy nykyinen asetus, ja jokainen näppäimen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta seuraavalle tasolle. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Voit muuttaa soittoäänen äänenvoimakkuutta myös valikossa:

a Paina Menu, 1, 3, 1.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina Menu, 1, 3, 3. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäinten painamisen, faksin lähetyksen ja vastaanoton sekä virheiden yhteydessä. Valittavana on useita äänenvoimakkuustasoja, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina Menu, 1, 3, 2. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 38

Luku 3

Automaattinen kesä/talviaika

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Asetus siirtyy yhden tunnin eteenpäin keväällä ja yhden tunnin taaksepäin syksyllä.

a Paina Menu, 1, 4. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Ekologiset toiminnot 3

Väriaineen säästö 3

Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Jos väriaineen säästön asetukseksi on valittu Kyllä, tulostusjälki on hieman vaaleampaa. Oletusasetus on Ei.

a Paina Menu, 1, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Emme suosittele värinsäästön käyttämistä valokuvien tai harmaasävykuvien tulostuksessa.

Lepoonmenoaika 3

Lepoonmenoajan asetus vähentää virrankulutusta, sillä kiinnitysyksikkö sammuu, kun laite on käyttämättömänä.

Voit määrittää, miten kauan laitteen on oltava valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin tai tietoja tietokoneesta tai sillä kopioidaan. Oletusasetus on 005 minuuttia.

Kun laite on lepotilassa, näytössä on viesti Lepotilassa. Jos lepotilassa yritetään tulostaa tai kopioida, kiinnitysyksikön lämpeneminen kestää hetken verran.

a Paina Menu, 1, 5, 2. b Valitse näppäimillä, miten kauan laitteen

on oltava valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 39

Nestekidenäytön

Yleiset asetukset

kontrasti

Voit muuttaa näyttöä vaaleammaksi tai tummemmaksi säätämällä kontrastia.

a Paina Menu, 1, 6. b Tummenna näyttöä painamalla a.

Vaalenna näyttöä painamalla b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 40

Suojaustoiminnot 4

Suojattu toimintolukko 2.0 (vain MFC-9320CW)

Suojatun toimintolukon avulla voit rajoittaa laitteen tiettyjen toimintojen julkista käyttöä:

 Faksin lähetys  Faksin vastaanotto  Kopiointi  Skannaus  USB Direct  PC-tulostus  Väritulostus

Tämä ominaisuus myös estää käyttäjiä muuttamasta laitteen oletusasetuksia rajoittamalla valikkoasetusten käyttöä.

Järjestelmänvalvojan tunnussana on näppäiltävä, ennen kuin suojaustoimintoja voidaan käyttää.

Rajoitettuja toimintoja voidaan käyttää luomalla rajoitettu käyttäjä. Rajoitettujen käyttäjien on näppäiltävä käyttäjän tunnussana, ennen kuin he voivat käyttää laitetta.

Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, joudut nollaamaan laitteeseen tallennetun tunnussanan. Pyydä tunnussanan palautustietoja Brotherjälleenmyyjältä.

Vinkki

• Suojatun toiminnon lukko voidaan asettaa manuaalisesti ohjauspaneelista tai käyttäen verkkopohjaista hallintaa (Web Based Management). Suosittelemme verkkopohjaisen hallinnan käyttämistä tämän ominaisuuden määrittämiseksi. Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevasta Verkkokäyttäjän oppaasta.

• Vain järjestelmänvalvojat voivat tehdä rajoituksia ja muutoksia kullekin

käyttäjälle.

• Kun suojattu toimintolukko on käytössä, voit käyttää vain vaihtoehtoja

1.Kontrasti, 6.Pollauslähet. ja

7.Kansilehtias. faksivalikon

kohdassa 2.Lähetysasetuk. Jos faksin lähetys on poistettu käytöstä, et

voi käyttää mitään faksivalikon toiminnoista.

• Pollausvastaanotto on käytössä vain, kun sekä faksien lähetys että vastaanotto ovat käytössä.

Järjestelmänvalvojan tunnussanan asettaminen 4

Näitä ohjeita noudattamalla voit asettaa järjestelmänvalvojan tunnussanan. Tunnussanaa käytetään käyttäjien asetusten tekemiseen ja suojatun toimintolukon ottamiseen käyttöön tai pois käytöstä. (Katso Rajoitettujen käyttäjien asettaminen sivulla 29 ja Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä sivulla 30.)

a Paina Menu, 1, 7, 1. b Näppäile tunnussanaksi

nelinumeroinen luku. Voit käyttää numeroita 0–9. Paina OK.

c Näppäile tunnussana uudelleen, kun

nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 41

Suojaustoiminnot

Järjestelmänvalvojan tunnussanan vaihtaminen 4

a Paina Menu, 1, 7, 1.

Suojaus

1.Toimintolukko

b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

d Näppäile uusi nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

e Jos nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, näppäile uusi tunnussana uudelleen. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Julkisen käyttäjän tilan

e Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei

kohdassa Faxläh. Paina OK. Kun olet määrittänyt asetuksen

Faxläh, toista tämä vaihe kohdille Faxv.ot, Kopio, Skan, USB Direct (On tai Ei), PC-tulostus (On tai Ei) ja Väritulostus (On tai Ei). Kun

nestekidenäytössä näkyy Poistu, paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen 4

Voit määrittää käyttäjille rajoitukset ja tunnussanan toimintoihin, jotka ovat heidän käytettävissään. Voit asettaa laajennettuja rajoituksia, kuten sivumäärän tai PCkäyttäjän käyttäjänimen, verkkopohjaisen hallinnan (Web Based Management) avulla. (Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevasta Verkkokäyttäjän oppaasta.) Voit määrittää enintään 25 rajoitetulle käyttäjälle rajoitukset ja tunnussanan.

asettaminen 4

Julkisen käyttäjän tilassa rajoitetaan toimintoja, joita julkiset käyttäjät voivat käyttää. Julkisten käyttäjien ei tarvitse näppäillä tunnussanaa käyttääkseen ominaisuuksia, jotka ovat heidän käytettävissään tämän asetuksen kautta. Voit määrittää yhden julkisen käyttäjän.

a Paina Menu, 1, 7, 1. b Paina a tai b ja valitse

Asennustunnus. Paina OK.

c Näppäile järjestelmänvalvojan

tunnussana. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Julkinen.

Paina OK.

a Paina Menu, 1, 7, 1. b Paina a tai b ja valitse

Asennustunnus. Paina OK.

c Näppäile järjestelmänvalvojan

tunnussana. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Käyttäjä01.

Paina OK.

e Näppäile käyttäjänimi

numeronäppäimillä. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 201.)

Paina OK.

f Näppäile käyttäjälle nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

Page 42

Luku 4

g Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei

kohdassa Faxläh. Paina OK. Kun olet määrittänyt asetuksen

Faxläh, toista tämä vaihe kohdille Faxv.ot, Kopio, Skan, USB Direct (On tai Ei), PC-tulostus (On tai Ei) ja Väritulostus (On tai Ei). Kun

nestekidenäytössä näkyy Poistu, paina OK.

h Toista vaiheet d–g kullekin uudelle

käyttäjälle ja tunnussanalle.

i Paina Stop/Exit.

Vinkki

Et voi käyttää nimeä, joka on jo jonkun toisen käyttäjän nimi.

Suojatun toimintolukon poistaminen käytöstä

a Paina Menu, 1, 7, 1. b Paina a tai b ja valitse

Lukko KylläiEi. Paina OK.

c Näppäile nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan tunnussana. Paina OK.

Käyttäjien vaihtaminen 4

Tällä asetuksella voit siirtyä rekisteröityjen rajoitettujen käyttäjien välillä tai julkiseen tilaan, kun suojattu toimintolukko on otettu käyttöön.

Rajoitetun käyttäjän tilaan siirtyminen

Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä 4

Jos näppäilet väärän tunnussanan, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana. Näppäile tunnussana uudelleen oikein.

Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön

a Paina Menu, 1, 7, 1. b Paina a tai b ja valitse

Lukko EiiKyllä. Paina OK.

c Näppäile nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan tunnussana. Paina OK.

a Pidä näppäintä Shift painettuna ja paina

samalla näppäintä Secure.

b Valitse nimesi painamalla a tai b.

Paina OK.

c Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

Vinkki

Jos painat rajoitettua tilanäppäintä, nestekidenäyttöön tulee Pääsy estetty ja laite pyytää nimeäsi. Jos olet rajoitettu käyttäjä, jolla on oikeudet käyttää tätä tilaa, valitse nimesi painamalla a tai b ja näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.

Julkiseen tilaan siirtyminen

Kun rajoitettu käyttäjä on käyttänyt laitetta, se siirtyy takaisin julkiseen tilaan tila-ajastimen asetuksen mukaisesti (Menu, 1, 1). (Katso Tila-ajastin sivulla 24.) Voit myös poistua rajoitetun käyttäjän tilasta painamalla nykyisen tilan näppäintä. Nestekidenäyttöön tulee kysymys Julkinen tila?.

Paina 1 ja valitse 1.Kyllä.

Page 43

Suojaustoiminnot

Muistin suojaus (vain MFC-9120CN)

Muistin suojauksella voit estää laitteen luvattoman käytön.

Kun muistin suojaus on käytössä, seuraavat toiminnot ovat käytössä:

 Faksien vastaanottaminen muistiin

(muistin kapasiteetistä riippuen)

 Faksien edelleenlähetys (jos faksien

edelleenlähetys oli jo käytössä)

 Kaukonouto (jos faksitallennus oli jo

käytössä)

Kun muistin suojaus on käytössä, seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytössä:

 Vastaanotettujen faksien tulostus  Faksien lähettäminen  Kopiointi

Tunnussanan asettaminen 4

Vinkki

• Jos olet jo asettanut tunnussanan, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.

• Jos unohdat muistin suojauksen tunnussanan, ota yhteys Brotherjälleenmyyjään.

a Paina Menu, 1, 7, 1.

Suojaus

1.Muistinsuojaus

b Näppäile tunnussanaksi

nelinumeroinen luku. Voit käyttää numeroita 0–9. Paina OK.

c Näppäile tunnussana uudelleen, kun

nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

 PC-tulostus  Skannaus  PC-Fax-vastaanotto

Vinkki

• Voit tulostaa muistissa olevat faksit poistamalla muistin suojauksen käytöstä.

• PC-Fax-vastaanotto on poistettava käytöstä, ennen kuin voit ottaa muistin suojauksen käyttöön. (Katso

Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytöstä sivulla 67.)

d Paina Stop/Exit.

Muistin suojauksen tunnussanan vaihtaminen 4

a Paina Menu, 1, 7, 1.

Suojaus

1.Muistinsuojaus

b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

c Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

d Näppäile uusi nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

e Näppäile tunnussana uudelleen, kun

nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Page 44

Luku 4

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 4

Jos näppäilet väärän tunnussanan, kun suoritat seuraavien ohjeiden mukaisia toimia, näytössä näkyy viesti Väärä tunnussana. Näppäile tunnussana uudelleen oikein.

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön

a Paina Menu, 1, 7, 1.

Suojaus

1.Muistinsuojaus

b Paina a tai b ja valitse

Aseta muist.suo.

Paina OK.

c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen

tunnussanasi. Paina OK. Laite siirtyy offline-tilaan ja nestekidenäytössä näkyy Suojattu tila.

Asetuslukko 4

Asetuslukon avulla voit asettaa tunnussanan, jolloin muut eivät voi vahingossa muuttaa laitteen asetuksia.

Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, joudut nollaamaan laitteeseen tallennetut tunnussanat. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan tai Brotherjälleenmyyjään.

Kun asetuslukon asetus on Kyllä, seuraavia asetuksia ei voida muuttaa ilman tunnussanaa:

 Päivämäärä ja kellonaika  Nimitunnus  Pikanumeroasetukset  Tila-ajastin  Paperityyppi  Paperikoko  Äänenvoimakkuus  Automaattinen kesä-/talviaika

Vinkki

Sähkökatkoksen sattuessa tiedot pysyvät laitteen muistissa enintään 60 tunnin ajan.

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä

a Paina Menu.

Näppäile rekisteröity nelinumeroinen tunnussana. Paina OK.

b Muistin suojaus poistetaan

automaattisesti käytöstä ja nestekidenäytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika.

Vinkki

Jos näppäilet väärän tunnussanan, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa. Laite pysyy suojatussa tilassa, kunnes rekisteröity tunnussana näppäillään.

 Ekologia  Nestekidenäytön kontrasti  Asetuslukko  Suojattu toimintolukko (MFC-9320CW)  Muistin suojaus (MFC-9120CN)  Numeronvalinnan rajoitus

Tunnussanan asettaminen 4

a Paina Menu, 1, 7, 2. b Näppäile tunnussanaksi

nelinumeroinen luku. Voit käyttää numeroita 0–9. Paina OK.

c Näppäile tunnussana uudelleen, kun

näytössä on viesti Vahvista:. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 45

Suojaustoiminnot

Asetuslukon tunnussanan vaihtaminen 4

a Paina Menu, 1, 7, 2. b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

c Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

d Näppäile uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

e Näppäile uusi tunnussana uudelleen,

kun nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Asetuslukon ottaminen

Numeronvalinnan rajoittaminen

Tällä ominaisuudella käyttäjiä estetään lähettämästä faksia tai soittamasta väärään numeroon tahattomasti. Voit rajoittaa laitteen numeronvalintaa valintanäppäimiä, pikavalintanumeroita ja lyhytvalintanumeroita käytettäessä.

Jos valitset Ei, laite ei rajoita numeronvalintamenetelmää.

Jos valitset Syötä # 2x, laite pyytää numeroa toiseen kertaan. Jos näppäilet saman numeron uudelleen oikein, laite aloittaa numeronvalinnan. Jos näppäilet väärän numeron, nestekidenäyttöön tulee virheviesti.

Jos valitset Kyllä, valinnan rajoitus kohdistuu kaikkiin lähteviin fakseihin ja soitettaviin puheluihin, jotka tehdään kyseisellä valintamenetelmällä.

käyttöön tai poistaminen käytöstä 4

Jos näppäilet väärän tunnussanan, kun suoritat seuraavien ohjeiden mukaisia toimia, näytössä näkyy viesti Väärä tunnussana. Näppäile tunnussana uudelleen oikein.

Asetuslukon ottaminen käyttöön

a Paina Menu, 1, 7, 2. b Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

c Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Asetuslukon poistaminen käytöstä

a Paina Menu, 1, 7, 2.

Valintanäppäinten rajoitus 4

a Paina Menu, 2, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Pikavalinnan rajoitus 4

a Paina Menu, 2, 6, 2. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

b Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK kahdesti.

c Paina Stop/Exit.

Page 46

Luku 4

Lyhytvalinnan rajoitus 4

a Paina Menu, 2, 6, 3. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Asetus Syötä # 2x ei toimi, jos nostat ulkoisen luurin, ennen kuin näppäilet numeron. Laite ei pyydä näppäilemään numeroa uudelleen.

• Laite ei pysty rajoittamaan numeronvalintaa näppäimestä Redial/Pause.

• Jos valitsit Kyllä tai Syötä # 2x, et voi käyttää ryhmälähetystoimintoa tai yhdistää pikavalintanumeroita, kun valitset numeroa.

Page 47

Osa II

Faksaus II

Faksin lähettäminen 36 Faksin vastaanottaminen 44 Puhelin ja ulkoiset laitteet 50 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 55 Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalkoinen) 64 Pollaus 71 Raporttien tulostaminen 74

Page 48

Faksin lähettäminen 5

Faksaaminen 5

Faksaustilaan siirtyminen 5

Siirry faksaustilaan painamalla (Fax). Näppäimeen syttyy sininen valo.

Faksin lähettäminen ADS:stä 5

Faksien lähettäminen on helpointa, kun käytät ADS:ää. Jos haluat peruuttaa lähetyksen faksauksen aikana, paina Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

ylöspäin, yläreuna edellä, kunnes tunnet sen koskettavan syöttöteloja ja nestekidenäyttö muuttuu.

c Valitse faksinumero. (Katso Numeron

valitseminen sivulla 55.)

Faksin lähettäminen valotustasolta 5

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on Letter tai A4. Peruuta lähetys faksauksen aikana painamalla Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle.

c Valitse faksinumero. (Katso Numeron

valitseminen sivulla 55.)

d Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos painat Mono Start, laite aloittaa

ensimmäisen sivun skannaamisen. Siirry vaiheeseen e.

 Jos painat Colour Start, laite

aloittaa lähettämisen. Siirry vaiheeseen g.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos painat Mono Start, laite

skannaa sivut muistiin ja lähettää sitten asiakirjan.

 Jos painat Colour Start, laite

aloittaa numeronvalinnan ja lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä.

Vinkki

Jos näyttöön tulee Muisti täynnä skannatessasi asiakirjaa muistiin, peruuta painamalla Stop/Exit tai lähetä skannatut sivut painamalla Mono Start.

e Kun laite on skannannut sivun, valitse

jokin seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen f.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Mono Start. Siirry vaiheeseen g.

f Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet e ja f seuraaville sivuille.

Aseta seur. sivu Paina sitten OK

Page 49

Faksin lähettäminen

g Laite lähettää faksin automaattisesti.

Vinkki

Jos haluat faksata valotustasolta useita sivuja, suoran lähetyksen asetukseksi on valittava Ei. (Katso Suora lähetys sivulla 41.)

Letter-kokoisen asiakirjan faksaaminen valotustasolta 5

Letter-kokoisia asiakirjoja faksattaessa on asetettava valotustason kooksi Letter. Muussa tapauksessa fakseista puuttuu osa.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 1, 8, 1. c Paina a tai b ja valitse Letter.

Paina OK.

Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen)

Voit lähettää saman faksiviestin useaan kohteeseen ryhmälähetyksenä. Voit sisällyttää samaan lähetykseen ryhmiä, pikavalintanumeroita ja lyhytvalintanumeroita sekä enintään 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Ryhmälähetyksessä voi olla enintään 258 eri numeroa. Numeroiden määrä vaihtelee sen mukaan, kuinka monta ryhmää, käyttökoodia ja luottokortin numeroa olet tallentanut ja kuinka monta ajastettua tai tallennettua faksia muistissa on.

Vinkki

Numeroiden valitseminen on helppoa, kun valitset (Osoitteisto).

d Paina Stop/Exit.

Peruuttaminen faksauksen aikana 5

Peruuta faksi painamalla Stop/Exit. Jos painat Stop/Exit, kun laite valitsee numeroa tai lähettää, nestekidenäytössä näkyy

1.Poista 2.Älä. Peruuta faksi painamalla 1.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Näppäile numero.

Paina OK. Käytä pikavalintaa, lyhytvalintaa tai ryhmänumeroa tai näppäile numero valintanäppäimillä. (Katso Numeron valitseminen sivulla 55.)

d Toista vaihe c, kunnes olet näppäillyt

kaikki ryhmälähetyksen faksinumerot.

e Paina Mono Start.

Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

Vinkki

Ensiksi valitun pikavalintanumeron, lyhytvalintanumeron tai ryhmänumeron skannausprofiilia käytetään ryhmälähetyksessä.

Page 50

Luku 5

Peruuttaminen ryhmälähetyksen aikana 5

a Paina Menu, 2, 7.

Nestekidenäytössä näkyy ryhmälähetystyön numero ja sen jälkeen valittava faksinumero (tai nimi) (esimerkiksi #001 0123456789).

b Paina OK.

Nestekidenäytössä näkyy seuraava viesti:

#001 0123456789

1.Poista 2.Älä

c Peruuta faksinumeron valinta

painamalla 1. Tämän jälkeen nestekidenäytössä näkyy seuraava viesti:

Ryhmälähetys#001

1.Poista 2.Älä

Lähetyksen lisätoiminnot

Faksilähetys useilla asetuksilla 5

Ennen kuin lähetät faksin, voit muuttaa kontrastin, erottelutarkkuuden, ulkomaatilan, ajastetun faksin, pollauslähetyksen, suoran lähetyksen ja kansilehden asetuksia.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

Kun kukin asetus on vahvistettu, nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa kysytään, haluatko näppäillä lisää asetuksia.

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

b Tee jokin seuraavista:

d Peruuta ryhmälähetys painamalla 1. e Paina Stop/Exit.

 Valitse lisää asetuksia painamalla 1.

Lähetysasetuk.-valikko avautuu jälleen näyttöön, jolloin voit valita toisen asetuksen.

 Kun olet lopettanut asetusten

valitsemisen, paina 2 ja siirry seuraavaan vaiheeseen faksin lähettämisessä.

Page 51

Faksin lähettäminen

Sähköinen kansilehti (vain mustavalkoinen) 5

Tämä toiminto ei toimi, ellet ole ohjelmoinut nimitunnusta. (Katso Pika-asennusopas.)

Kansilehti voidaan lähettää automaattisesti kaikkien faksien yhteydessä. Kansilehdelle tulostuvat nimitunnus, viesti ja pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi (tai numero).

Jos valitset Seur. faksi:Kyl., myös sivujen lukumäärä näkyy kansilehdellä.

Voit valita jonkin seuraavista valmiista viesteistä.

1.Ei viestiä

2.Soittopyyntö

3.Kiireellinen

4.Luottamuksell.

Valmiiden viestien lisäksi voit käyttää kahta itse näppäilemääsi viestiä, joiden pituus voi olla korkeintaan 26 merkkiä. Näppäile merkit taulukon avulla; katso sivu 201.

(Katso Omien viestien laatiminen sivulla 39.)

5.(käyttäjän määrittämä)

6.(käyttäjän määrittämä)

Kansilehden lähettäminen seuraavan faksin mukana

Jos haluat lähettää kansilehden vain seuraavan faksin mukana, laite pyytää näppäilemään sivumäärän, jotta se voidaan tulostaa kansilehdelle.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 7. d Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Kyl. (tai Seur. faksi:Ei).

Paina OK.

e Valitse viesti painamalla a tai b.

Paina OK.

f Näppäile lähetettävä sivumäärä

kaksinumeroisena. Paina OK. Näppäile esimerkiksi 0, 2, jos sivuja on kaksi, tai näppäile 0, 0, jos haluat jättää sivumäärän tyhjäksi. Jos näppäilet väärän numeron, siirry taaksepäin painamalla d tai Clear/Back ja näppäile sivumäärä uudelleen.

Omien viestien laatiminen 5

Voit laatia kaksi omaa viestiä.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 8. c Paina a tai b ja valitse oman viestisi

tallennuspaikaksi 5 tai 6. Paina OK.

d Näppäile oma viesti valintanäppäimillä.

Paina OK.

Näppäile merkit taulukon avulla; katso sivu 201.

Kansilehden lähettäminen kaikkien faksien mukana

Voit asettaa laitteen lisäämään kansilehden kaikkiin fakseihin.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 7. c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

d Valitse viesti painamalla a tai b.

Paina OK.

Page 52

Luku 5

Tulostetun kansilehden käyttäminen 5

Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 7. c Paina a tai b ja valitse

Tulosta malli. Paina OK.

d Paina Start. e Kun laite on tulostanut kansilehden,

paina Stop/Exit.

Kontrasti 5

Oletusasetus Auto antaa parhaan tuloksen useimpien asiakirjojen kanssa. Se valitsee automaattisesti asiakirjalle parhaan kontrastin.

Erottelutarkkuuden muuttaminen 5

Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erottelutarkkuutta. Erottelutarkkuus voidaan muuttaa seuraavaa faksia varten tai kaikkia fakseja varten.

Seuraavan faksin erottelutarkkuuden asetuksen muuttaminen

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Resolution, ja valitse sitten

erottelutarkkuus painamalla a tai b. Paina OK.

Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, kontrastin muuttaminen saattaa parantaa faksin laatua.

Vaalenna faksattu asiakirja valitsemalla Tumma.

Tummenna faksattu asiakirja valitsemalla Vaalea.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 1. d Paina a tai b ja valitse Auto, Vaalea tai

Tumma. Paina OK.

Vinkki

Jos faksin erottelutarkkuudeksi on valittu Valokuva, laite käyttää faksin lähetykseen asetusta Auto, vaikka asetukseksi olisikin valittu Vaalea tai Tumma.

Page 53

Faksin lähettäminen

Faksin oletuserottelutarkkuusasetuksen muuttaminen

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 2. c Valitse haluamasi erottelutarkkuus

painamalla a tai b. Paina OK.

Vinkki

Voit valita neljästä erottelutarkkuudesta mustavalkoisille fakseille ja kahdesta värillisille fakseille.

Mustavalkoinen

Normaali Sopii useimmille asiakirjoille. Hieno Sopii pienelle tekstille, mutta

lähetys on hieman hitaampaa kuin normaalilla erottelutarkkuudella.

Erittäin hieno

Valokuva Sopii harmaasävyisille

Sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähetys on hitaampaa kuin hienolla erottelutarkkuudella.

asiakirjoille ja valokuville. Lähetysaika on kaikkein pisin.

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) 5

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin, vaikka lähetys muistista, faksin vastaanotto tai PC-tulostus on käynnissä. Nestekidenäytössä näkyy uusi työnumero.

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämien tietojen mukaan.

Vinkki

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Stop/Exit. Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi seuraavia sivuja, voit lähettää siihen mennessä skannatut sivut painamalla Mono Start tai peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit.

Suora lähetys 5

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjan muistiin ennen sen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Värillinen

Normaali Sopii useimmille asiakirjoille. Hieno Sopii valokuville. Lähetys on

hitaampaa kuin normaalilla erottelutarkkuudella.

Jos valitset Erittäin hieno tai Valokuva ja lähetät sitten faksin painamalla Colour Start, laite lähettää faksin Hieno-asetuksella.

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan käyttämättä muistia. Voit asettaa Lähetä heti -asetukseksi Kyllä kaikkia asiakirjoja tai Seur. faksi:Kyl. ainoastaan seuraavaa faksia varten.

Vinkki

Jos muisti on täynnä ja lähetät mustavalkoista faksia ADS:stä, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka suora lähetystoiminto olisi poistettu käytöstä). Jos muisti on täynnä, fakseja ei voi lähettää valotustasolta, ennen kuin muistia on vapautettu.

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

Page 54

Luku 5

Kaikkien faksien lähettäminen suoraan

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suoraan

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Kyl.

Paina OK.

Suoran lähetyksen poistaminen käytöstä vain seuraavalle faksille

Ajastettu faksi

(vain mustavalkoinen) 5

Voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 3.

d Näppäile faksin lähetysaika (24 tunnin

muodossa).

(Näppäile esimerkiksi 19.45.)

Paina OK.

Vinkki

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämän tiedon määrän mukaan.

Ajastettu keräyslähetys

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Ei. Paina OK.

Ulkomaatila 5

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, käytä ulkomaatilaa.

Tämä on tilapäinen asetus ja voimassa vain seuraavan faksin lähetyksen ajan.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja.

(vain mustavalkoinen) 5

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan.

Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

c Paina Menu, 2, 2, 9. d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

Page 55

Faksin lähettäminen

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen

Tarkista, mitkä työt ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. Jos jonossa ei ole töitä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä. Voit peruuttaa faksityön, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

a Paina Menu, 2, 7.

Näyttöön tulee vielä lähetystä odottavien töiden luettelo.

b Tee jokin seuraavista:

 Selaa odottavia töitä painamalla

a tai b, valitse työ painamalla OK ja peruuta se painamalla 1.

 Painamalla 2 voit poistua

peruuttamatta odottavia töitä.

c Kun olet valmis, paina Stop/Exit.

Muisti täynnä -viesti 5

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi faksin ensimmäistä sivua, peruuta faksi painamalla Stop/Exit.

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi seuraavia sivuja, voit lähettää siihen mennessä skannatut sivut painamalla Mono Start tai peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä faksauksen aikana etkä halua vapauttaa muistia poistamalla tallennettuja fakseja, voit lähettää faksin suorana lähetyksenä. (Katso Suora lähetys sivulla 41.)

Faksin lähettäminen manuaalisesti 5

Manuaalinen lähetys 5

Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja

kuuntele valintaääntä.

d Valitse faksinumero. e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Mono Start tai Colour Start.

 Jos käytät valotustasoa, lähetä faksi

painamalla 1.

f Aseta ulkoisen puhelimen kuuloke

paikalleen.

Page 56

Faksin vastaanottaminen 6

Vastaanottotilat 6

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan. Seuraavien kaavioiden avulla voit valita oikean tilan. (Jos haluat lisätietoja vastaanottotiloista, katso Vastaanottotilojen käyttäminen sivulla 45.)

Vastaanottotilan valitseminen 6

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita.

a Paina Menu, 0, 1. b Valitse vastaanottotila painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vain faksi

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas

Kyllä

Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Page 57

Faksin vastaanottaminen

Vastaanottotilojen käyttäminen

Jotkut vastaanottotilat vastaavat automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Haluat ehkä muuttaa soittoviiveasetuksen ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittoviive sivulla 46.)

Vain faksi 6

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan fakseina.

Faksi/Puhelin 6

Faksi/Puhelin-tila auttaa automaattisesti hallitsemaan tulevia puheluja tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelemällä niitä jollain seuraavista tavoista:

Ulkoinen puhelinvastaaja 6

Ulk.puh/Puh.vas-tilassa ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa tulevia puheluja. Tulevat puhelut käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 51.)

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Jos puhelu on tavallinen, kuulet F/P-

soiton ja voit vastata puheluun. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoittoääni.

(Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 46 ja Soittoviive sivulla 46.)

Manuaalinen 6

Manuaalinen-tila poistaa kaikki automaattiset vastaustoiminnot käytöstä.

Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke. Kun kuulet faksin merkkiääniä (lyhyitä toistuvia äänimerkkejä), paina Mono Start. Vastaanota sitten faksi painamalla 2. Voit vastaanottaa fakseja Faksin tunnistus toiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka käyttää samaa linjaa kuin laite.

(Katso myös Faksin tunnistus sivulla 47.)

Page 58

Luku 6

Vastaanottotilan asetukset

Soittoviive 6

Soittoviiveasetuksella määritetään, montako kertaa laite soi, ennen kuin se vastaa Vain faksi- ja Faksi/Puhelin-tiloissa.

Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia tai rinnakkaispuhelimia, valitse suurin soittojen lukumäärä. (Katso

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 52 ja Faksin tunnistus

sivulla 47.)

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 1.

F/P-soittoaika

(vain Faksi/Puhelin-tila) 6

Kun joku soittaa laitteeseesi, sinä ja soittaja kuulette normaalin puhelimen soittoäänen. Soittoviiveasetuksella määritetään soittojen lukumäärä.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos se on tavallinen puhelu, laite antaa F/Psoiton (nopean kaksoissoittoäänen), jonka kesto määräytyy F/P-soittoaika-asetuksen mukaan. Jos kuulet F/P-soiton, linjalla on tavallinen soittaja.

Laite tuottaa F/P-soiton, joten rinnakkaispuhelimet ja ulkoiset puhelimet eivät soi. Voit silti vastata puheluun millä tahansa puhelimella. (Katso lisätietoja kohdasta Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 53.)

c Valitse, montako kertaa linja soi, ennen

kuin laite vastaa, painamalla a tai b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 2. c Valitse, kuinka pitkään (20, 30, 40 tai

70 sekuntia) laite toistaa tavallisesta puhelusta ilmoittavaa äänimerkkiä, painamalla a tai b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 59

Faksin vastaanottaminen

Faksin tunnistus 6

Jos Faksin tunnistus -asetuksena on Kyllä:

Laite vastaanottaa faksin automaattisesti, vaikka puheluun vastattaisiinkin. Jos näyttöön tulee viesti Vastaanotto tai puhelinlinjasta kuuluu naksahdus, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.

Jos Faksin tunnistus -asetuksena on Ei:

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla ulkoisen kuulokkeen, paina Mono Start tai Colour Start, ja vastaanota faksi painamalla 2.

Jos vastasit puheluun rinnakkaispuhelimesta, paina l51. (Katso

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 52.)

Tummuussäätö 6

Voit tummentaa tai vaalentaa tulostettavia sivuja säätämällä tummuutta.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 7. c Tummenna tulostusjälkeä painamalla a.

Vaalenna tulostusjälkeä painamalla b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei yhdistä faksipuhelua, kun ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloke nostetaan, näppäile kaukokäynnistystunnus l51.

• Jos lähetät fakseja samaan linjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee ne, aseta faksintunnistusasetukseksi Ei.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 3. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 60

Luku 6

Vastaanoton lisäasetukset

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä 6

Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin jokaisen sivun niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter-, Legal- tai Folio-paperiarkille.

Laite laskee pienennyssuhteen faksin sivukoon ja paperikokoasetuksen perusteella (Menu, 1, 2, 2).

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 5.

c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksin vastaanottoleiman

Faksien vastaanottaminen

muistiin (vain mustavalkoinen) 6

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei paperia. Viesti neuvoo asettamaan lisää paperia kasettiin. (Katso Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 11.) Jos paperia ei voi asettaa paperikasettiin, jokin seuraavista asioista tapahtuu:

Jos Muist.vast.ot.-asetus on Kyllä:

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Myöhemmin saapuvat faksit tallennetaan myös muistiin, kunnes muisti on täynnä. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla uutta paperia kasettiin ja painamalla

Mono Start tai Colour Start.

asettaminen (vain mustavalkoinen) 6

Voit asettaa laitteen tulostamaan vastaanottopäivämäärän ja -ajan jokaisen vastaanotetun faksisivun yläosan keskelle.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 9.

c Paina a tai b ja valitse Käytössä tai

Ei käytössä. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Vastaanottoaikaa tai -päivämäärää ei näy käytettäessä Internet-faksia.

• Varmista, että olet säätänyt laitteeseen oikean päivämäärän ja ajan. (Katso Pikaasennusopas.)

Jos Muist.vast.ot.-asetus on Ei: 6

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Myöhempiin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ellei paperikasettiin laiteta lisää paperia. Tulosta viimeksi vastaanotettu faksi asettamalla uutta paperia kasettiin ja painamalla Mono Start tai Colour Start.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 6. c Valitse Kyllä tai Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 61

Faksin tulostaminen muistista 6

Jos käytät faksin tallennustoimintoa (Menu, 2, 5, 1), voit tulostaa faksin muistista ollessasi laitteen äärellä. (Katso Faksitallennus sivulla 65.)

a Paina Menu, 2, 5, 3. b Paina Start. c Paina Stop/Exit.

Vastaanotto kun paperi on

Faksin vastaanottaminen

loppu (vain mustavalkoinen) 6

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei paperia. Aseta paperia kasettiin. (Katso Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 11.)

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi.

Page 62

Puhelin ja ulkoiset laitteet 7

Puhelinlinjapalvelut 7

Puhelinlinjatyypin asettaminen 7

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on puhelinvaihde (keskus) tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi sopivaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on puhelinvaihde (keskus), voit määrittää, käyttääkö laite ulkolinjaa aina (antamasi etuliitteen avulla) vai vain silloin, kun painetaan Tel/R.

a Paina Menu, 0, 5. b Valitse Keskus tai ISDN (tai

Normaali) painamalla a tai b. Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit ISDN tai Normaali, siirry

vaiheeseen g.

 Jos valitsit Keskus, paina OK ja

siirry vaiheeseen d.

d Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa nykyistä

etuliitenumeroa, paina 1 ja siirry vaiheeseen e.

e Näppäile etuliitenumero (enintään viisi

numeroa) valintanäppäimillä. Paina OK.

Vinkki

• Voit käyttää numeroita 0–9 sekä #-, l- ja !-merkkejä.

(Paina Tel/R, jotta näyttöön tulee ”!”.)

• Jos valitset Kyllä, voit käyttää ulkolinjaa painamalla Tel/R (näytössä on ”!”).

• Jos valitset Aina, voit käyttää ulkolinjaa painamatta Tel/R.

f Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Aina.

Paina OK.

g Paina Stop/Exit.

Puhelinvaihde ja puhelun siirto 7

Tämän laitteen oletusasetus on Normaali, jonka avulla laite toimii tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin puhelinvaihteisiin. Laitteen Tel/Rnäppäin on katkotyyppinen (TBR). TBR toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Sen avulla voi käyttää ulkolinjaa tai siirtää puheluita toiseen alanumeroon. Ominaisuus toimii, kun näppäintä Tel/R painetaan.

 Jos et halua vaihtaa nykyistä

etuliitenumeroa, paina 2 ja siirry vaiheeseen g.

Page 63

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Voit kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan samaan linjaan laitteen kanssa. Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, laite kuulostelee, kuuluuko lähettävän faksilaitteen lähettämiä CNG-merkkiääniä (faksin soittoääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääniä, se antaa puhelinvastaajan ottaa viestin ja näyttöön tulee viesti Puheyhteys.

Ulkoisen puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Tämä johtuu siitä, ettei faksilaite voi kuulla CNG-merkkiääniä, ennen kuin ulkoinen puhelinvastaaja on vastannut puheluun. Lähettävä faksilaite lähettää CNGmerkkiääniä sen jälkeen vain 8–10 sekunnin ajan. Emme suosittele soitonsäästöasetuksen käyttämistä ulkoisessa vastaajassa, jos se otetaan käyttöön vasta yli neljän soittokerran jälkeen.

Vinkki

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveasetusta.

Kytkennät 7

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä

seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

1 Puhelinvastaaja

a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan kerran tai kaksi kertaa. (Brotherin soittoviiveasetuksella ei ole merkitystä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

vastausviesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Aseta vastaanottotilaksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan valitseminen sivulla 44.)

Page 64

Luku 7

Viestin nauhoittaminen 7

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia

hiljaisuutta. Näin faksilaite voi kuulostella, kuuluuko faksin merkkiääniä.

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

c Ilmoita enintään 20 sekuntia kestävän

viestisi lopuksi kaukokäynnistystunnus manuaalisesti fakseja lähettäviä henkilöitä varten. Esimerkki: ”Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi painamalla l51 ja Start.”

Vinkki

• Kaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta l51 voidaan käyttää. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 53.)

• Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia hiljaisuutta, sillä kova ääni estää laitetta kuulemasta faksin merkkiääntä. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa.

Vaihdeliitännät 7

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite voi aktivoitua joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin puheluihin, vastaustilan suositeltu asetus on Manuaalinen.

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata, kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensimmäisenä puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet

Vinkki

Kaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta l51 ja kaukopysäytystunnusta #51 voidaan käyttää. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 53.)

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteeseen asianmukaisesti T-kappaleella kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet kaukokäynnistystunnuksen l51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään:

Sinulle lähetetään todennäköisesti manuaalista faksia.

Paina l51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen nestekidenäytössä näkyy viesti Vastaanotto. Laske sitten kuuloke.

Vinkki

Voit käyttää myös faksintunnistustoimintoa, jolloin laite vastaa puheluun automaattisesti. (Katso Faksin tunnistus sivulla 47.)

Page 65

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vain Faksi/Puhelin-tila 7

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puheluista F/P-soittoajan kuluessa merkkiäänellä (kaksoissoitto).

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.

Jos käytät rinnakkaispuhelinta, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja näppäile #51 kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu takaisin laitteeseen painamalla l51.

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 7

Voit kytkeä laitteeseesi erillisen puhelimen seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Muun kuin Brotherin valmistaman langattoman ulkoisen puhelimen käyttäminen 7

Jos muun kuin Brotherin valmistama langaton puhelin on kytketty puhelinjohtoon (sivu 53) ja kannat langatonta puhelinta tavallisesti mukanasi, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.

Jos annat laitteen vastata ensin, sinun on mentävä laitteen luo ja siirrettävä puhelu langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R.

Kaukokäyttötunnusten käyttäminen 7

Kaukokäynnistystunnus 7

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta tai rinnakkaispuhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin näppäilemällä kaukokäynnistystunnuksen l51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksin tunnistus sivulla 47.) Soittajan on aloitettava faksilähetys painamalla Start.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun käytät ulkoista puhelinta, nestekidenäytössä näkyy viesti Puheyhteys.

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin näppäilemällä Start.

Kaukopysäytystunnus 7

Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/Ptilassa, laite ilmoittaa puhelusta F/P-soiton (kaksoissoitto) avulla soittoviiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimessa, voit kytkeä F/Psoiton pois päältä näppäilemällä #51. (Varmista, että painat näppäimiä soittojen välillä.)

Jos laite vastaa puheluun ja ilmoittaa siitä kaksoissoitolla, voit ottaa puhelun vastaan rinnakkaispuhelimessa painamalla Tel/R.

Page 66

Luku 7

Kaukokäyttötunnusten käyttöön ottaminen

Kaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta ja kaukopysäytystunnusta voidaan käyttää.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

d Jos et halua vaihtaa

kaukokäynnistystunnusta, paina OK.

e Jos et halua vaihtaa

kaukopysäytystunnusta, paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Kaukokäyttötunnusten muuttaminen 7

Oletusarvoinen kaukokäynnistystunnus on l51. Oletusarvoinen kaukopysäytystunnus on #51. Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoista puhelinvastaajaa, vaihda kolminumeroisia kaukokäyttötunnuksia. Uusi koodi voi olla esimerkiksi ### ja 555.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Jos valitsit Kyllä vaiheessa c,

näppäile uusi kaukokäynnistystunnus. Paina OK.

e Näppäile uusi kaukopysäytystunnus.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Page 67

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numeron valitseminen 8

Voit valita numeron seuraavilla tavoilla.

Manuaalinen valinta 8

Voit näppäillä kaikki puhelin- tai faksinumerot valintanäppäinten avulla.

Lyhytvalinta 8

Paina (Osoitteisto) ja sitten kolminumeroinen lyhytvalintanumero. (Katso

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 58.)

Kolminumeroinen luku

Pikavalinta 8

Paina pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 57.)

Vinkki

Jos näytössä näkyy viesti Rekisteröi nyt?, kun näppäilet pikatai lyhytvalintanumeron muistipaikan, paikkaan ei ole tallennettu numeroa.

Valitse pikavalintanumerot 5–8 pitämällä näppäintä Shift painettuna ja paina samalla pikavalintanäppäintä.

Page 68

Luku 8

Etsi 8

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuisteihin tallennettuja nimiä aakkosjärjestyksessä. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 57 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 58.)

a Paina (Osoitteisto) kahdesti.

b Paina nimen muutaman alkukirjaimen

valintanäppäimiä. (Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 201 olevan taulukon avulla.) Paina OK.

c Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla,

kunnes löydät etsimäsi nimen. Paina OK.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

• Jos et näppäile kirjainta ja painat OK vaiheessa b, kaikki rekisteröidyt nimet katoavat. Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla, kunnes löydät etsimäsi nimen.

• Jos näyttöön tulee viesti Ei löyd.yhteyt., kun annat nimen alkukirjaimet, muistissa ei ole kirjaimia vastaavaa nimeä.

Numeroiden tallentaminen

Voit asettaa laitteeseen seuraavia valintatoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien ryhmälähetyksen ryhmät. Voit määrittää oletuserottelutarkkuuden kullekin pika- ja lyhytvalintanumerolle. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero. Skannausprofiili voidaan myös tallentaa faksinumeron yhteyteen.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät, vaikka sähkö katkeaisi.

Skannausprofiili koostuu erottelutarkkuudesta ja muista numeroa tallentaessasi valitsemistasi skannausasetuksista. Joudut esimerkiksi valitsemaan Normaali, Hieno, tai Valokuva, jos valitsit vaihtoehdon I-FAKSI. Tai joudut valitsemaan M/V 200 dpi, M/V 200 × 100 dpi, Harmaa 100 dpi, Harmaa 200 dpi, Harmaa 300 dpi, Väri 100 dpi, Väri 200 dpi, Väri 300 dpi tai Väri 600 dpi, jos valitsit vaihtoehdon Sähköposti. (Vaihtoehdot I-FAKSI, Faksi/Puhelin ja Sähköposti voidaan ladata.)

Tauon tallentaminen 8

Faksin uudelleenvalinta 8

Jos faksia lähetetään automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla Redial/Pause ja odota että toinen faksi vastaa. Paina sitten Mono Start tai Colour Start. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, voit säästää aikaa painamalla Redial/Pause ja

Mono Start tai Colour Start. Redial/Pause toimii vain silloin, kun valitsit

numerot ohjauspaneelista.

Lisää 2,8-sekunnin tauko numeroiden välille painamalla Redial/Pause. Voit lisätä tauon pituutta painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

Page 69

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Pikavalintanumeroiden tallentaminen 8

Laitteessa on neljä pikavalintanäppäintä, joihin voidaan tallentaa kahdeksan faksi- tai puhelinnumeroa, jotka voidaan valita automaattisesti. Kun haluat käyttää numeroita 5–8, pidä näppäintä Shift painettuna ja paina samalla pikavalintanäppäintä.

d Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden yhdessä numeron kanssa, valitse jokin seuraavista:

 Tallenna faksin erottelutarkkuus

valitsemalla Norm., Hieno, E.hieno tai Valok. painamalla

a tai b. Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletuserottelutarkkuutta.

Jos latasit vaihtoehdot I-FAKSI, Faksi/Puhelin ja Sähköposti

a Paina pikavalintanäppäintä, johon

haluat tallentaa numeron. Jos kyseiseen paikkaan ei ole tallennettu numeroa, nestekidenäytössä näkyy Rekisteröi nyt?. Paina 1 ja valitse Kyllä.

a Paina pikavalintanäppäintä, johon

haluat tallentaa numeron. Jos kyseiseen paikkaan ei ole tallennettu numeroa, nestekidenäytössä näkyy Rekisteröi nyt?. Paina 1 ja valitse Kyllä.

b Näppäile puhelin- tai faksinumero

(enintään 20 merkkiä). Paina OK.

c Valitse jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 201 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

b Paina a tai b ja valitse

Faksi/Puhelin, Sähköposti tai IFAX.

Paina OK.

c Valitse jokin seuraavista:

 Näppäile puhelin- tai faksinumero

(enintään 20 merkkiä), jos valitsit Faksi/Puhelin.

Paina OK.

 Näppäile sähköpostiosoite (enintään

60 merkkiä), jos valitsit Sähköposti tai IFAX. Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 201 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

Vinkki

Jos valitsit Sähköposti ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit käyttää sähköpostiosoitetta vain skannaustilassa. Jos valitsit IFAX ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit käyttää sähköpostiosoitetta vain faksaustilassa.

Page 70

Luku 8

d Valitse jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Paina OK.

 Tallenna numero tai

sähköpostiosoite ilman nimeä painamalla OK.

e Jos haluat tallentaa faksin/skannauksen

erottelutarkkuuden yhdessä numeron kanssa, valitse jokin seuraavista:

 Jos valitsit Faksi/Puhelin

vaiheessa b, paina a tai b ja valitse

Norm., Hieno, E.hieno tai Valok.

Paina OK.

 Jos valitsit Sähköposti

vaiheessa b, paina a tai b ja valitse

Väri100dpi, Väri200dpi, Väri300dpi, Väri600dpi, Harm100dpi, Harm200dpi, Harm300dpi, M/V200dpi tai M/V200x100.

Paina OK ja siirry sitten vaiheeseen f.

 Jos valitsit IFAX vaiheessa b, paina

a tai b ja valitse Norm., Hieno tai Valok.

Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletuserottelutarkkuutta.

f Jos valitsit mustavalkoisen

vaiheessa e, valitse tiedostomuoto (TIFF, PDF tai suojattu PDF), jota käytetään tietokoneeseen lähetettäessä. Jos valitsit harmaan tai värillisen vaiheessa e, valitse tiedostomuoto (PDF, suojattu PDF, JPEG tai XPS), jota käytetään tietokoneeseen lähetettäessä. Paina OK.

Vinkki

• Kun teet ryhmälähetyksen ja olet tallentanut skannausprofiilin numeron yhteyteen, ryhmälähetykseen sovelletaan ensimmäiseksi valitsemasi pikavalinta-, lyhytvalinta- tai ryhmänumeron profiilia.

• Voit tallentaa numeron myös painamalla

Menu, 2, 3, 1.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 8

Voit tallentaa usein käyttämiäsi numeroita lyhytvalintanumeroina. Soittaessasi niihin sinun tarvitsee painaa vain muutamaa

näppäintä: (Osoitteisto), kolmilukuinen numero ja Mono Start tai Colour Start.

Laitteeseen voidaan tallentaa 200 lyhytvalintanumeroa (001–200).

a Paina (Osoitteisto) ja näppäile

kolminumeroinen lyhytvalintapaikka (001–200). Jos kyseiseen paikkaan ei ole tallennettu numeroa, nestekidenäytössä näkyy Rekisteröi nyt?. Paina 1 ja valitse Kyllä.

b Näppäile puhelin- tai faksinumero

(enintään 20 merkkiä). Paina OK.

c Valitse jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 201 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

Page 71

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

d Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden yhdessä numeron kanssa, valitse jokin seuraavista:

 Tallenna faksin erottelutarkkuus

valitsemalla Norm., Hieno, E.hieno tai Valok. painamalla

a tai b. Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletuserottelutarkkuutta.

Jos latasit vaihtoehdot I-FAKSI, Faksi/Puhelin ja Sähköposti

a Paina (Osoitteisto) ja näppäile

kolminumeroinen lyhytvalintapaikka (001–200). Jos kyseiseen paikkaan ei ole tallennettu numeroa, nestekidenäytössä näkyy Rekisteröi nyt?. Paina 1 ja valitse Kyllä.

b Paina a tai b ja valitse

Faksi/Puhelin, Sähköposti tai IFAX.

Paina OK.

c Valitse jokin seuraavista:

 Näppäile puhelin- tai faksinumero

(enintään 20 merkkiä), jos valitsit Faksi/Puhelin.

Paina OK.

 Näppäile sähköpostiosoite (enintään

60 merkkiä), jos valitsit Sähköposti tai IFAX. Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 201 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

d Valitse jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Paina OK.

 Tallenna numero tai sähköpostiosoite

ilman nimeä painamalla OK.

e Jos haluat tallentaa faksin/skannauksen

erottelutarkkuuden yhdessä numeron kanssa, valitse jokin seuraavista:

 Jos valitsit Faksi/Puhelin

vaiheessa b, paina a tai b ja valitse Norm., Hieno, E.hieno tai Valok.

Paina OK.

 Jos valitsit Sähköposti

vaiheessa b, paina a tai b ja valitse

Väri100dpi, Väri200dpi, Väri300dpi, Väri600dpi, Harm100dpi, Harm200dpi, Harm300dpi, M/V200dpi tai M/V200x100.

Paina OK ja siirry sitten vaiheeseen f.

 Jos valitsit IFAX vaiheessa b, paina

a tai b ja valitse Norm., Hieno tai Valok.

Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletuserottelutarkkuutta.

f Jos valitsit mustavalkoisen vaiheessa e,

valitse tiedostomuoto (TIFF, PDF tai suojattu PDF), jota käytetään tietokoneeseen lähetettäessä. Jos valitsit harmaan tai värillisen vaiheessa e, valitse tiedostomuoto (PDF, suojattu PDF, JPEG tai XPS), jota käytetään tietokoneeseen lähetettäessä. Paina OK.

Vinkki

• Voit tallentaa numeron myös painamalla

Menu, 2, 3, 2.

Page 72

Luku 8

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen 8

Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen tai numeron. Jos laitteessasi on ajastettu tehtävä tai jos olet asettanut faksin edelleenlähetysnumeron, nestekidenäyttö kysyy, haluatko vaihtaa numeroa.

a Tee jokin seuraavista:

 Muuta tallennettua

pikavalintanumeroa painamalla Menu, 2, 3, 1.

Paina OK.

Pikavalinta Val. pikavalinta

Valitse pikavalintanumero, jota haluat muuttaa.

 Muuta tallennettua

lyhytvalintanumeroa painamalla Menu, 2, 3, 2.

Paina OK.

Lyhytvalinta Lyh.val.nro?#

Valitse lyhytvalintanumero, jota haluat muuttaa, ja paina sitten OK.

b Tee jokin seuraavista:

 Muuta tallennettua numeroa

painamalla 1.

 Poistu tekemättä muutoksia

painamalla 2.

#005:MIKE

1.Muuta 2.Älä

d Paina d tai c ja aseta kohdistin

muutettavan numeron alle. Poista merkki painamalla Clear/Back. Toimi samoin jokaisen poistettavan merkin kohdalla.

e Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden yhdessä numeron kanssa, valitse jokin seuraavista:

 Tallenna faksin erottelutarkkuus

valitsemalla Norm., Hieno, E.hieno tai Valok. painamalla

a tai b. Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletuserottelutarkkuutta.

f Paina Stop/Exit.

Jos latasit vaihtoehdot I-FAKSI, Faksi/Puhelin ja Sähköposti

a Tee jokin seuraavista:

 Muuta tallennettua

pikavalintanumeroa painamalla Menu, 2, 3, 1.

Paina OK.

Pikavalinta Val. pikavalinta

Valitse pikavalintanumero, jota haluat muuttaa.

 Muuta tallennettua

lyhytvalintanumeroa painamalla Menu, 2, 3, 2.

Paina OK.

Lyhytvalinta Lyh.val.nro?#

Valitse lyhytvalintanumero, jota haluat muuttaa, ja paina sitten OK.

c Näppäile uusi numero tai merkki.

Paina OK.

Page 73

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

b Tee jokin seuraavista:

 Muuta tallennettua numeroa

painamalla 1.

 Poistu tekemättä muutoksia

painamalla 2.

#005:MIKE

1.Muuta 2.Älä

c Paina a tai b ja valitse

Faksi/Puhelin, Sähköposti tai IFAX.

Paina OK.

d Näppäile uusi numero tai merkki.

Paina OK.

e Paina d tai c ja aseta kohdistin

muutettavan numeron alle. Poista merkki painamalla Clear/Back. Toimi samoin jokaisen poistettavan merkin kohdalla.

f Noudata vaiheessa e alkavia ohjeita,

joissa kerrotaan pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden tallentamisesta. (Katso Pikavalintanumeroiden

tallentaminen sivulla 57 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

sivulla 58.)

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten 8

Jos lähetät usein saman faksin useaan faksinumeroon, voit asettaa ryhmän.

Ryhmät tallennetaan pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintanumeroon. Kukin ryhmä vie yhden pikavalintanäppäimen tai lyhytvalintanumeron. Voit lähettää faksin kaikkiin ryhmään tallennettuihin numeroihin painamalla pikavalintanäppäintä tai näppäilemällä lyhytvalintanumeron ja painamalla sitten Mono Start.

Ennen kuin voit lisätä numeroita ryhmään, ne on tallennettava pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroina. Voit määrittää korkeintaan 20 pientä ryhmää tai yhden korkeintaan 207 numeron suuren ryhmän.

a Paina Menu, 2, 3, 3. b Valitse pikavalintanäppäin tai

lyhytvalintapaikka, johon haluat tallentaa ryhmän.

 Paina pikavalintanäppäintä.

 Paina (Osoitteisto) ja näppäile

sitten kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

Paina OK.

c Näppäile ryhmän numero

valintanäppäimillä (01–20). Paina OK.

Page 74

Luku 8

d Lisää pikavalinta- tai

lyhytvalintanumerot seuraavien ohjeiden mukaisesti:

 Lisää pikavalintanumerot painamalla

pikavalintanäppäimiä peräkkäin.

 Lisää lyhytvalintanumerot

painamalla (Osoitteisto) ja näppäile sitten kolminumeroinen

lyhytvalintapaikka.

Valittujen pikavalintanumeroiden vieressä näytetään l ja valittujen lyhytvalintanumeroiden vieressä # (esim. l006 tai #009).

e Kun olet lisännyt numerot, paina OK. f Tee jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 201 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

 Tallenna ryhmä ilman nimeä

painamalla OK.

g Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden yhdessä numeron kanssa, valitse jokin seuraavista:

 Tallenna faksin erottelutarkkuus

valitsemalla Norm., Hieno, E.hieno tai Valok. painamalla

a tai b. Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletuserottelutarkkuutta.

Jos latasit vaihtoehdot I-FAKSI, Faksi/Puhelin ja Sähköposti

a Paina Menu, 2, 3, 3. b Valitse tyhjä paikka, johon haluat tallentaa

ryhmän, yhdellä seuraavista tavoista:

 Paina pikavalintanäppäintä.

 Paina (Osoitteisto) ja näppäile

sitten kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

Paina OK.

c Näppäile ryhmän numero

valintanäppäimillä (01–20). Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Faksi/IFAX tai

Sähköposti.

Paina OK.

e Lisää pikavalinta- tai

lyhytvalintanumerot seuraavien ohjeiden mukaisesti:

 Lisää pikavalintanumerot painamalla

pikavalintanäppäimiä peräkkäin.

 Lisää lyhytvalintanumerot

painamalla (Osoitteisto) ja näppäile sitten kolminumeroinen

lyhytvalintanumero.

Valittujen pikavalintanumeroiden vieressä näytetään l ja valittujen lyhytvalintanumeroiden vieressä # (esim. l006 tai #009).

f Kun olet lisännyt numerot, paina OK. g Tee jokin seuraavista:

h Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen ryhmän,

siirry vaiheeseen b.

 Kun olet tallentanut ryhmät, paina

Stop/Exit.

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 201 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

 Tallenna ryhmä ilman nimeä

painamalla OK.

Page 75

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

h Voit tallentaa faksin/skannauksen

erottelutarkkuuden yhdessä numeron kanssa. Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit Faksi/IFAX

vaiheessa d, paina a tai b ja valitse

Norm., Hieno, E.hieno tai Valok.

Paina OK.

 Jos valitsit Sähköposti

vaiheessa d, paina a tai b ja valitse

Väri100dpi, Väri200dpi, Väri300dpi, Väri600dpi, Harm100dpi, Harm200dpi, Harm300dpi, M/V200dpi tai M/V200x100.

Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletuserottelutarkkuutta.

Vinkki

Jos valitsit Faksi/I-FAKSI vaiheessa d ja lisäsit pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroita, jotka tallennettiin vaihtoehdolle I-Faksi, et voi valita vaihtoehtoa E.hieno.

Pikanumeroiden yhdistäminen 8

Voit yhdistää useita pikanumeroita numerovalintaan. Toiminto voi olla hyödyllinen, jos haluat valita edullisimman operaattorin käyttökoodin.

Oletetaan esimerkiksi, että olet tallentanut ”555” lyhytvalintapaikkaan #003 ja ”7000” lyhytvalintapaikkaan #002. Voit valita numeron ”555-7000” käyttämällä molempia, jos painat seuraavia näppäimiä:

Paina (Osoitteisto), 003.

Paina (Osoitteisto), 002 ja Mono Start tai Colour Start.

Numeroita voi lisätä manuaalisesti näppäilemällä ne valintanäppäimillä.

Paina (Osoitteisto), 003, 7001 (valintanäppäimillä) ja sitten Mono Start tai

Colour Start. Numero 555-7001 valitaan. Voit lisätä tauon

painamalla Redial/Pause.

i Jos valitsit mustavalkoisen

vaiheessa h, valitse tiedostomuoto (TIFF, PDF tai suojattu PDF), jota käytetään tietokoneeseen lähetettäessä. Jos valitsit harmaan tai värillisen vaiheessa h, valitse tiedostomuoto (PDF, suojattu PDF, JPEG tai XPS), jota käytetään tietokoneeseen lähetettäessä. Paina OK.

Vinkki

Fakseja voidaan lähettää ryhmälähetyksellä vain mustavalkoisina.

Page 76

Kaukofaksitoiminnot

Kaukofaksitoiminnot EIVÄT OLE käytettävissä värillisille fakseille.

Kaukofaksitoimintojen avulla voit vastaanottaa fakseja myös silloin, kun et ole laitteen lähellä.

Voit käyttää vain yhtä kaukofaksitoimintoa kerrallaan.

(vain mustavalkoinen)

Faksin edelleenlähetys9

Faksin edelleenlähetystoiminnon avulla voit välittää vastaanottamasi viestit edelleen toiseen laitteeseen. Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin.

e Paina Stop/Exit.

TÄRKEÄÄ

Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin, jolloin sinulla on siitä kopio. Kopio on hyödyllinen, jos sähkö katkeaa, ennen kuin faksi edelleenlähetetään, tai jos vastaanottavassa laitteessa on vikaa. Laite pystyy tallentamaan fakseja korkeintaan 60 päivän ajan, jos sähkö katkeaa.

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse

Edelleenlähetys. Paina OK. Näytössä kehotetaan näppäilemään faksinumero, johon faksit välitetään.

c Näppäile edelleenlähetysnumero

(enintään 20 numeroa). Paina OK.

Vinkki

Voit näppäillä myös sähköpostiosoitteen, jos Internet-faksi on määritetty käytettäväksi laitteessa. (Lisätietoja Internet-faksista on CD-ROM-levyllä olevalla Verkkokäyttäjän oppaassa. Katso lisätietoja faksin edelleenlähettämisestä sähköpostiin Brother Solutions Centerin sivustolta osoitteessa http://solutions.brother.com/

d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

Varmuuskopio Kyllä

Page 77

Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalkoinen)

Faksitallennus 9

Faksitallennuksen avulla voit tallentaa vastaanotetut faksit laitteen muistiin. Voit noutaa tallennetut faksit toisesta faksilaitteesta kaukonoutotoimintoja käyttämällä. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 68.) Laite tulostaa automaattisesti kopion tallennetusta faksista.

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse

Faksitallennus. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos Faksitallennus on otettu käyttöön, laite ei voi ottaa vastaan värillisiä fakseja, paitsi jos lähettävä laite muuntaa ne mustavalkoisiksi.

PC-Fax-vastaanotto 9

PC-Fax-vastaanottotoiminnon avulla vastaanotetut faksit voidaan tallentaa muistiin ja lähettää tietokoneeseen automaattisesti. Voit sen jälkeen katsoa fakseja tietokoneessa ja tallentaa ne.

Vaikka katkaiset tietokoneen virran (esimerkiksi iltaisin tai viikonloppuisin), laite vastaanottaa ja tallentaa faksit muistiin. Nestekidenäytössä näkyy tallennettujen vastaanotettujen faksien lukumäärä, esimerkiksi PC-Faxviesti:001.

Kun käynnistät tietokoneen ja PC-Faxvastaanotto-ohjelmisto on käynnissä, laite siirtää faksit automaattisesti tietokoneeseen.

Tietokoneessa on oltava PC-Faxvastaanotto-ohjelmisto toiminnassa, jotta voit siirtää vastaanotetut faksit tietokoneeseesi. (Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevan

Ohjelmiston käyttöoppaan kohdasta PC-FAX-vastaanotto.)

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse

PC-Fax vas.ot.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse <USB> tai

tietokoneen nimi, jos laite on kytketty verkkoon. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Varmuuskopio Ei

Paina OK.

Page 78

Luku 9

e Paina Stop/Exit.

TÄRKEÄÄ

Vinkki

• Ennen kuin voit ottaa PC-Faxvastaanoton käyttöön, sinun on asennettava tietokoneeseesi MFL-Pro Suite -ohjelmisto. Varmista, että tietokoneesi on kytketty ja että siinä on virta. (Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kohdasta PC-FAX-vastaanotto.)

• Jos saat virheilmoituksen, jonka mukaan laite ei voi tulostaa muistissa olevia fakseja, voit siirtää faksit tietokoneeseen tämän asetuksen avulla. (Katso lisätietoja kohdasta Virhe- ja huoltoviestit sivulla 130.)

• PC-Fax-vastaanotto ei toimi Mac OS käyttöjärjestelmien kanssa. (Katso CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kohta PC-FAX-vastaanotto.)

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat kaukofaksiasetuksia, nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:

Pois. kaik. vie?

1.Kyllä 2.Ei

tai

Tulosta kaikki?

1.Kyllä 2.Ei

 Jos painat 1, muistissa olevat faksit

poistetaan muistista tai tulostetaan, ennen kuin asetuksia muutetaan. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai tulosteta eikä asetusta muuteta.

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat kaukofaksitoiminnon asetukseksi PC-Fax vas.ot. (asetuksesta Edelleenlähetys tai Faksitallennus), nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:

Läh. fax PC:hen?

1.Kyllä 2.Ei

 Jos painat 1, muistissa olevat faksit

lähetetään tietokoneeseen, ennen kuin asetusta muutetaan.

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai siirretä tietokoneelle eikä asetusta muuteta.

Page 79

Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalkoinen)

TÄRKEÄÄ

Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytöstä 9

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei.

Paina OK.

Kaukonouto 9

Kaukonoutotoiminnolla voit noutaa tallennettuja faksiviestejä, kun et ole laitteen lähellä. Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa viestit näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 9

Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteen lähellä. Sinun on asetettava oma tunnuksesi, ennen kuin voit käyttää kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintoja. Oletustunnus – – –l ei toimi kauko-ohjaustunnuksena.

a Paina Menu, 2, 5, 2.

Vinkki

Näytössä kysytään miten toimitaan, jos laitteen muistissa on vielä vastaanotettuja fakseja. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 66.)

c Paina Stop/Exit.

b Näppäile kolminumeroinen tunnus

käyttämällä merkkejä 0–9, l tai #. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Älä käytä samaa tunnusta kuin kaukokäynnistystunnuksessa (l51) tai kaukopysäytystunnuksessa (#51). (Katso Kaukokäyttötunnusten muuttaminen sivulla 54.)

Voit muuttaa valintaasi milloin vain. Jos haluat poistaa tunnuksesi käytöstä, palauta oletustunnus – – –l painamalla Clear/Back ja OK vaiheessa b.

Page 80

Luku 9

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 9

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa puheluun, näppäile

kauko-ohjaustunnus välittömästi.

c Laite ilmoittaa saapuneista viesteistä

äänimerkillä:

 Ei äänimerkkejä

Viestejä ei ole vastaanotettu.

 1 pitkä äänimerkki

Faksiviesti vastaanotettu.

d Kun laite antaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, näppäile komento. Laite lopettaa puhelun, jos et näppäile komentoa 30 sekunnin aikana. Jos näppäilet väärän komennon, laite toistaa kolme äänimerkkiä.

e Kun olet lopettanut, nollaa laite

painamalla 9 0.

f Sulje puhelin.

Faksiviestien noutaminen 9

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa puheluun, näppäile

kauko-ohjaustunnus välittömästi (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

näppäile valintanäppäimillä 9 6 2.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Näppäile sitten etäisen faksilaitteen numero, johon haluat lähettää faksiviestit (enintään 20 numeroa), ja näppäile numeron loppuun ##.

e Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin. Laite soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

Vinkki

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

Vinkki

Jos laitteen tilana on Manuaalinen, voit silti käyttää kaukonoutotoimintoja. Valitse faksinumero normaalisti ja anna laitteen soida. Kun kuulet pitkän äänimerkin 100 sekunnin kuluttua, voit näppäillä kauko-ohjaustunnuksen. Sinulla on sen jälkeen 30 sekuntia aikaa näppäillä tunnus.

Page 81

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 9

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa puheluun, näppäile

kauko-ohjaustunnus (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalkoinen)

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

näppäile valintanäppäimillä 9 5 4.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Näppäile sitten etäisen faksilaitteen uusi numero, johon haluat välittää faksiviestit (enintään 20 numeroa), ja näppäile numeron loppuun ##.

e Kun olet lopettanut, nollaa laite

painamalla 9 0.

f Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin.

Vinkki

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

Page 82

Luku 9

Kaukofaksikomennot 9

Noudata alla olevia ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteeseen ja näppäilet kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), laite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä. Näppäile sitten kaukokomento.

Kaukokomennot Ohjeet 95 Muuta faksin

edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia

1 Ei käytössä Voit valita Ei, kun olet noutanut tai poistanut kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksin tallennus

Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa, että muutosta ei voi tehdä, sillä sille ei ole edellytyksiä (esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeron rekisteröinti). Voit rekisteröidä soittokertojen enimmäismäärän. (Katso Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 69.) Kun olet rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys toimii.

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Näppäile sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat välittää

tallennetut faksiviestit. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 68.)

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on poistettu

muistista.

97 Tarkista vastaanottotila

1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos viestejä

on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

98 Vastaanottotilan muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

90 Lopeta Lopeta kaukonouto painamalla 90. Odota pitkää äänimerkkiä

ja laske sitten kuuloke.

Page 83

Pollaus 10

Pollauksen avulla voit lähettää faksin siten, että faksin vastaanottaja maksaa puhelun hinnan. Voit myös noutaa faksin toisesta laitteesta, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimisi. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollausvastaanotto 10

Pollausvastaanoton avulla voit noutaa faksin toisesta faksilaitteesta.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Normaali.

Paina OK.

d Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin. Paina Start.

e Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin.

f Paina Start.

Ajastettu pollaus 10

Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Ajastin.

Paina OK.

d Näppäile pollauksen aloituksen

kellonaika (24 tunnin muodossa). Näppäile esimerkiksi 21.45. Paina OK.

Suojattu pollaus 10

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-faksilaitteesta, sinun on näppäiltävä pollaustunnus.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Suojattu.

Paina OK.

d Anna nelinumeroinen pollaustunnus.

Paina OK. Tämä on pollattavan faksilaitteen pollaustunnus.

e Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin. Paina Start. Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Page 84

Luku 10

Sarjapollaus 10

Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Normaali,

Suojattu tai Ajastin. Paina OK.

d Valitse yksi seuraavista asetuksista.

 Jos valitsit Normaali, siirry

vaiheeseen e.

 Jos valitsit Suojattu, näppäile

nelinumeroinen luku, paina OK ja siirry vaiheeseen e.

 Jos valitsit Ajastin, näppäile

pollauksen aloituksen kellonaika (24 tunnin muodossa), paina OK ja siirry vaiheeseen e.

e Määritä pika- ja lyhytvalintojen, haun,

ryhmätoimintojen tai valintanäppäinten avulla kohdefaksilaitteet, joita haluat käyttää pollaukseen. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava OK.

f Paina Start.

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja, jonka toinen faksi noutaa.

Pollauslähetyksen asetus 10

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja.

c Paina Menu, 2, 2, 6. d Paina a tai b ja valitse Normaali.

Paina OK.

e Paina 2 ja valitse 2.Ei, jos et halua

näppäillä enempää asetuksia, kun näyttöön tulee seuraava viesti:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

f Paina Start. g Jos käytät valotustasoa, valitse jokin

seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

Jos haluat peruuttaa pollauksen, paina Stop/Exit, kun laite valitsee numeroa.

Jos haluat peruttaa kaikki peräkkäiset pollausvastaanotot, paina Menu, 2, 7. (Katso

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 43.)

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen h.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai Start.

h Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet g ja h seuraaville sivuille. Asiakirja tallennetaan muistiin pollaukseen asti.

Vinkki

Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes faksi poistetaan muistista.

Jos haluat poistaa faksin muistista, paina

Menu, 2, 7. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 43.)

Page 85

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 10

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos joku muu haluaa vastaanottaa faksin faksilaitteestasi, hänen on näppäiltävä tunnussana.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6. d Paina a tai b ja valitse Suojattu.

Paina OK.

Pollaus

e Näppäile nelinumeroinen luku.

Paina OK.

f Paina 2 ja valitse 2.Ei, jos et halua

näppäillä enempää asetuksia, kun näyttöön tulee seuraava viesti:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

g Paina Start. h Jos käytät valotustasoa, valitse jokin

seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen i.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Start.

i Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet h ja i seuraaville sivuille.

Aseta seur. sivu Paina sitten OK

Laite lähettää faksin automaattisesti.

Page 86

Raporttien tulostaminen 11

Faksiraportit 11

Aseta lähetyksen vahvistusraporttien ja yhteysraporttien väli Menu-näppäimillä.

Lähetyksen vahvistusraportti 11

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät vastaanottajan nimi tai faksinumero, lähetyksen aika, päivämäärä ja kesto, lähetettyjen sivujen lukumäärä sekä ilmoitus siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportti voidaan tulostaa usealla eri tavalla valitun asetuksen mukaan:

 Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen.

 Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen. Osa faksin ensimmäisestä sivusta näkyy raportissa.

 Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys

epäonnistui. Tämä on oletusasetus.

 Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin

lähetys epäonnistui. Osa faksin ensimmäisestä sivusta näkyy raportissa.

Yhteysraportti 11

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (50 faksin, 6 tunnin, 12 tunnin, 24 tunnin, 2 päivän tai 7 päivän välein). Oletusasetus on Joka 50. faksi, eli laite tulostaa yhteysraportin 50 työn tallentamisen jälkeen.

Jos valitset väliajan asetukseksi Ei, voit tulostaa raportin seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan.

a Paina Menu, 2, 4, 2. b Valitse väli painamalla a tai b.

Paina OK. Jos valitset väliksi 7 päivää, näytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta välin laskeminen aloitetaan. Jos valitset Joka 50. faksi, nestekidenäytössä näkyy Hyväksytty. Siirry sitten vaiheeseen d.

c Näppäile tulostuksen aloittamisen

kellonaika 24 tunnin muodossa. Näppäile esimerkiksi 19.45. Paina OK.

a Paina Menu, 2, 4, 1. b Paina a tai b ja valitse Kyllä,

Kyllä+Kuva, Ei tai Ei+Kuva. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näkyy lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suoran lähetyksen asetuksena on Ei. (Katso Suora lähetys sivulla 41.)

• Jos lähetys onnistui, lähetyksen vahvistusraportin kohdan TULOS vieressä näkyy OK. Jos lähetys epäonnistui, kohdan TULOS vieressä näkyy VIRHE.

d Paina Stop/Exit.

Jos valitset väliksi 6 tuntia, 12 tuntia, 24 tuntia, 2 päivää tai 7 päivää, laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki työt muistista. Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa yhteysraportin, joka sisältää kaikki muistissa olevat 200 työtä, ja poistaa sitten työt muistista.

Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen manuaalisesti poistamatta töitä muistista.

Page 87

Raporttien tulostaminen

Raportit 11

Voit tulostaa seuraavat raportit: 1 Lähetysvahvis.

Näyttää lähetyksen vahvistusraportin 200 viimeisimmästä lähetetystä faksista ja tulostaa viimeisimmän raportin.

2 Ohje

Tulostaa luettelon yleisimmin käytetyistä toiminnoista laitteen ohjelmointia varten.

3 Puh.luet.lista

Tulostaa luettelon pikavalinta- ja lyhytvalintamuisteihin tallennetuista nimistä ja numeroista numero- tai aakkosjärjestyksessä.

4 Faksiraportti

Tulostaa 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot luettelona. (TX: lähetys.) (RX: vastaanotto.)

Raportin tulostaminen 11

MFC-9320CW:

a Paina Menu, 6. b Tee jokin seuraavista:

 Valitse haluamasi raportti painamalla

a tai b. Paina OK.

 Näppäile tulostettavan raportin

numero. Voit esimerkiksi tulostaa ohjeluettelon painamalla 2.

c Paina Mono Start tai Colour Start. d Paina Stop/Exit.

MFC-9120CN:

a Paina Reports. b Tee jokin seuraavista:

5 Käytt. aset.

Tulostaa luettelon nykyisistä asetuksistasi.

6 Verkkoasetuk.

Luettelee verkkoasetukset.

7 Tilauskaavake

Tulostaa tarvikkeiden tilauskaavakkeen, jonka voit täyttää ja lähettää Brotherjälleenmyyjälle.

 Valitse haluamasi raportti painamalla

a tai b. Paina OK.

 Näppäile tulostettavan raportin

numero. Voit esimerkiksi tulostaa ohjeluettelon painamalla 2.

c Paina Mono Start tai Colour Start. d Paina Stop/Exit.

Page 88

Luku 11

Page 89

Osa III

Kopiointi III

Kopiointi 78

Page 90

Kopiointi 12

Kopioiden ottaminen 12

Siirtyminen kopiointitilaan 12

Siirry kopiointitilaan painamalla (Copy).

Pin oa

1 Pinoa/Lajittele 2 Kopiointisuhde ja kopion asettelu 3 Kontrasti 4 Laatu 5 Kopioiden määrä

Yhden kopion ottaminen 12

:01kopiot

Auto

Useiden kopioiden ottaminen12

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

• Jos haluat lajitella kopiot, katso Kopioiden lajittelu ADS:ää käytettäessä sivulla 81.

• Jos nestekidenäytössä näkyy "Odota hetki" ja laite lopettaa kopioinnin usean kopion tekemisen aikana, odota 30–40 sekuntia, kunnes laite on lopettanut värirekisteröinnin ja hihnayksikön puhdistuksen.

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja ADS:ään tai

valotuslasille.

c Paina Mono Start tai Colour Start.

Kopioinnin lopettaminen 12

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Page 91

Kopiointi

Kopiointiasetukset (väliaikaiset asetukset)

Kun haluat muuttaa kopiointiasetuksia seuraaville kopioille nopeasti ja väliaikaisesti, käytä väliaikaisia Copy-näppäimiä. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä.

Laite palaa oletusasetuksiin minuutin kuluttua kopioinnista, paitsi jos tila-ajastimeen on asetettu ajaksi 30 sekuntia tai vähemmän. (Katso Tila-ajastin sivulla 24.)

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen 12

Voit valita seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet:

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Enlarge/Reduce. e Tee jokin seuraavista:

 Valitse haluamasi pienennys- tai

suurennussuhde painamalla a tai b. Paina OK.

 Paina a tai b ja valitse

Mukau.(25-400%). Paina OK. Näppäile suurennus- tai

pienennyssuhde valintanäppäimillä väliltä 25%–400%. (Paina esimerkiksi 5 3, kun haluat pienennyssuhteen 53%.)

Paina OK.

Paina

* Tehdasasetus näkyy lihavoituna ja tähdellä merkittynä.

Asetuksella Mukau.(25-400%) voit valita suhteen väliltä 25%–400%.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Koko sivu

85% LTRiEXE

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

70% A4iA5

50%

Mukau.(25-400%)

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Et voi käyttää kopioinnin lisäasetuksia (2 in 1(P), 2 in 1(V), 4 in 1(P) ja 4 in 1(V)), kun käytät suurennusta tai pienennystä.

Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota noudattamalla seuraavia ohjeita:

Page 92

Luku 12

Options (Asetukset) -näppäimen käyttäminen 12

Options-näppäimellä voit nopeasti muuttaa seuraavia seuraavan kopion kopiointiasetuksia.

Paina

Valikon vaihtoehdot Lisävarusteet Sivu Paina a tai b ja sitten OK.

Pinoa/Lajittele

(näkyy, kun asiakirja on

Paina a tai b ja sitten OK.

Pinoa*

Lajittele

ADS:ssä)

Kirkkaus b-onnnn+a

b-nonnn+a

b-nnonn+a*

b-nnnon+a

b-nnnno+a

Kontrasti b-onnnn+a

b-nonnn+a

b-nnonn+a*

b-nnnon+a

b-nnnno+a

Sivun asettelu Ei(1 in 1)*

2 in 1 (P)

2 in 1 (V)

4 in 1 (P)

4 in 1 (V)

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja tähdellä merkittynä.

Page 93

Kopiointi

Kopiolaadun parantaminen 12

Voit valita useista laatuasetuksista. Oletusasetus on Automaattinen.

 Automaattinen

Auto-asetusta suositellaan tavallisia tulosteita varten. Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät sekä tekstiä että valokuvia.

 Valokuva

Sopii valokuvien kopiointiin.

 Teksti

Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät ainoastaan tekstiä.

Jos haluat vaihtaa laatuasetuksen väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

Kopioiden lajittelu ADS:ää käytettäessä 12

Voit lajitella useita kopioita. Sivujen pinoamisjärjestys on 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 jne.

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Lataa asiakirja ADS:ään. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options. Paina a tai b ja valitse

Pinoa/Lajittele. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse Pinoa tai

Lajittele.

Paina OK.

b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Quality. e Paina a tai b ja valitse

Automaattinen, Valokuva tai Teksti.

Paina OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Voit muuttaa oletusasetuksen noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 1. b Valitse kopiolaatu painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Kontrastin, värin ja kirkkauden säätäminen 12

Kontrasti 12

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.

Jos haluat vaihtaa kontrastiasetuksen väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Kontrasti. Paina OK.

e Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

a tai b. Paina OK.

Page 94

Luku 12

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Voit muuttaa oletusasetuksen noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 3. b Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kirkkaus 12

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta.

Jos haluat vaihtaa kopion kirkkausasetuksen väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Kirkkaus. Paina OK.

Värikylläisyys 12

Voit muuttaa värikylläisyyden oletusasetuksen. Voit muuttaa oletusasetuksen noudattamalla

seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 4. b Paina a tai b ja valitse 1.Punainen,

2.Vihreä, tai 3.Sininen. Paina OK.

c Lisää tai vähennä värikylläisyyttä

painamalla a tai b. Paina OK.

d Palaa vaiheeseen b ja valitse seuraava

väri. Voit myös painaa Stop/Exit.

Useiden sivujen kopiointi yhdelle sivulle (sivun asettelu) 12

Voit vähentää kopiointiin käytettävän paperin määrää käyttämällä useita sivuja yhdelle kopiointitoimintoa. Voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle, jolloin säästät paperia.

TÄRKEÄÄ

e Vaalenna kopiota painamalla a tai

tummenna sitä painamalla b. Paina OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Voit muuttaa oletusasetuksen noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 2. b Vaalenna kopiota painamalla a tai

tummenna sitä painamalla b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

• Varmista, että valittu paperikoko on Letter, A4, Legal tai Folio.

•(P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa.

• Suurennus- ja pienennysasetusta ei voi käyttää useita sivuja yhdelle -toiminnon kanssa.

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options. Paina a tai b ja valitse

Sivun asettelu. Paina OK.

Page 95

Kopiointi

e Valitse 2in1(P), 2in1(V),

4in1(P), 4in1(V) tai Ei(1 in 1) painamalla a tai b.

Paina OK.

f Skannaa sivu painamalla Mono Start

tai Colour Start. Jos asiakirja on asetettu ADS:ään, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g.

g Kun laite on skannannut sivun, paina 1

ja skannaa seuraava sivu.

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

h Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Toista vaiheet g ja h kunkin sivun kohdalla.

Jos kopioit valotustason avulla: 12

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin seuraavassa kuvatulla tavalla:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (V)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla 2 vaiheessa g.

Jos kopioit ADS:n avulla: 12

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin seuraavassa kuvassa näytetyllä tavalla:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (V)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

Page 96

Luku 12

Muisti täynnä -viesti 12

Jos muisti loppuu kesken kopioinnin aikana, näyttöön tulevat seuraavan vaiheen ohjeet.

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi seuraavia sivuja, voit kopioida siihen mennessä skannatut sivut painamalla Mono Start tai Colour Start tai peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit.

Voit vapauttaa muistia seuraavasti:

 Tulosta muistiin tallennetut faksit. (Katso

Faksin tulostaminen muistista sivulla 49.)

 Poista faksitallennus käytöstä. (Katso

Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytöstä sivulla 67.)

 Asenna lisämuistia. (Katso Muistikortti

sivulla 110.)

Vinkki

Kun näyttöön tulee viesti Muisti täynnä, pystyt ehkä kopioimaan, jos tulostat ensin muistiin tallennetut faksit ja tyhjennät muistin siten, että sen koko kapasiteetti on käytössä.

Page 97

Osa IV

Suoratulostus IV

Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta (vain MFC-9320CW)

Tietojen tulostus USB-muistitikulta (vain MFC-9320CW)

Page 98

Valokuvien tulostaminen

digitaalikamerasta (vain MFC-9320CW)

Tämä Brother-laite tukee PictBridgestandardia, jonka avulla voit muodostaa yhteyden mihin tahansa PictBridgeyhteensopivaan digitaalikameraan ja tulostaa kuvia.

Kameran voi kytkeä tavallisena tallennusvälineenä, vaikka se ei ole PictBridge-tilassa tai tue PictBridgestandardia. Tämän avulla voit tulostaa valokuvia kamerasta. Noudata vaiheita kohdassa ”Tietojen tulostus USB- muistitikulta (vain MFC-9320CW) sivulla 91”.

PictBridge-toiminnon käyttö

Digitaalikameran asetukset 13

Varmista, että kamera on PictBridge-tilassa. Voit mahdollisesti muuttaa seuraavia PictBridge-asetuksia PictBridgeyhteensopivan kameran nestekidenäytöstä. Jotkin asetukset eivät ehkä ole käytettävissä kamerasta riippuen.

 Lukumäärä  Laatu  Paperikoko  Päivämäärän tulostus  Tiedoston nimen tulostus

Ennen PictBridgetoiminnon käyttöä

PictBridge-vaatimukset 13

Muista seuraavat seikat virheiden välttämiseksi:

 Laite ja digitaalikamera on kytkettävä

toisiinsa sopivalla USB-kaapelilla.

 Kuvan on oltava otettu digitaalikameralla,

joka kytketään laitteeseen.

 Asettelu (vain yksi sivu/arkki-tulostus /

sisällysluettelon tulostus)

Vinkki

Asetusten nimet ja saatavuus vaihtelevat kameran teknisten ominaisuuksien mukaan.

PictBridge-asetukset voidaan määrittää myös ohjauspaneelin avulla.

Valikon vaihtoehdot

Paperikoko Letter, A4, B5, A5, B6 tai

Suunta

Pvm & Aika Käytössä tai ei käytössä Tiedoston nimi Käytössä tai ei käytössä Tulostuslaatu Tavallinen tai hieno

Asetukset

Vaaka tai pysty

Jos valitset paperin kooksi Letter, A4 tai B5, pystysuunta valitaan. Jos valitset kooksi A5, B6 tai A6, vaakasuunta valitaan.

Page 99

Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta (vain MFC-9320CW)

a Paina Menu, 5, 3.

USB Dir.-liit.

3.PictBridge

b Aseta PictBridge-asetukset painamalla

a tai b ja valitse 1.Paperikoko,

2.Suunta, 3.Pvm & Aika,

4.Tiedoston nimi tai

5.Tulostuslaatu.

Paina OK.

c Valitse vaihtoehto kullekin

valikkoasetukselle painamalla a tai b. Paina OK. Toista vaiheet b–c kullekin PictBridgeasetukselle.

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Kameran asetukset ovat ensisijaiset, jos kameraa ei ole asetettu käyttämään laitteen asetuksia (oletusasetuksia). Jos kamera on asetettu käyttämään laitteen asetuksia, laite käyttää valokuvan tulostamiseen alla olevia asetuksia.

Kuvien tulostaminen 13

a Varmista, että kamerasta on katkaistu

virta. Kytke kamera laitteen etuosassa olevaan USB Direct -liitäntään (1) sopivalla USB-kaapelilla.

b Kytke kameraan virta. Varmista, että

kamera on PictBridge-tilassa. Kun laite on tunnistanut kameran, nestekidenäytössä näytetään viesti, joka vaihtelee laitteen tilan mukaan:

04/20 15:30 Fax Kamera yhdistet.

Laitteen asetukset Oletusasetukset

Paperikoko A4 Suunta Vaaka Pvm & Aika Ei käytössä Tiedoston nimi Ei käytössä Tulostuslaatu Tavallinen

• Katso tarkemmat ohjeet PictBridgeasetusten muuttamisesta kameran mukana toimitetuista oppaista.

Skan:Valitse ab Kamera yhdistet.

Pinoa kopiot:01 Kamera yhdistet.

c Aseta kamera tulostamaan kuva. Aseta

kopioiden määrä, jos sitä vaaditaan.

Kun laite aloittaa kuvan tulostuksen, nestekidenäytössä näkyy seuraava viesti:

PictBridge Tulostetaan...

Vinkki

Katso tarkemmat PictBridgetulostusohjeet kameran mukana toimitetuista oppaista.

Page 100

Luku 13

TÄRKEÄÄ

• Älä kytke USB Direct -liitäntään muita laitteita kuin digitaalikamera tai USBmuistitikku, jotta laite ei vahingoitu.

• ÄLÄ poista digitaalikameraa USB Direct liitännästä, ennen kuin laite on lopettanut tulostuksen.

DPOF-tulostus 13

DPOF on lyhenne englanninkielisistä sanoista Digital Print Order Format.

DPOF on digitaalinen tulostusstandardi, joka helpottaa kuvien tulostusta digitaalisista kameroista. Standardin ovat laatineet digitaalisten kameroiden suurimmat valmistajat (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation ja Sony Corporation).

Kuvien tulostaminen suojatun toimintolukon

2.0 kanssa (vain MFC-9320CW)

Katso lisätietoja suojatusta toimintolukosta

2.0 mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä olevan Verkkokäyttäjän oppaan luvusta 11.

a Varmista, että kamerasta on katkaistu

virta. Kytke kamera tulostimen etuosassa olevaan USB Direct liitäntään (1) sopivalla USB-kaapelilla.

Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-tulostusta, voit valita kameran näytöstä tulostettavat kuvat ja kopioiden lukumäärän.

Käytettävissä ovat seuraavat DPOFasetukset.

 Yksi sivu arkille-tulostus  Lukumäärä

b Kytke kameraan virta. Varmista, että

kamera on PictBridge-tilassa. Kun laite on tunnistanut kameran, nestekidenäytössä näytetään seuraava viesti.

Pääsy estetty

c Paina a tai b ja valitse tunnus. Paina

OK.

Brother MFC-9120CN, MFC-9320CW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tietoja tyyppihyväksymisestä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen

Ohjeiden lukeminen 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Skannausohjeiden sijainti 1

Ohjelmiston käyttöopas: 1

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat:

Verkkoasetusohjeiden sijainti 1

Ohjeiden lukeminen (Macintosh) 1

Skannausohjeiden sijainti 1

Ohjelmiston käyttöopas: 1

Presto! PageManager -käyttöopas: 1

Verkkoasetusohjeiden sijainti 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Data-merkkivalon tilat 1

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2

Tavallisen paperin, ohuen paperin tai kierrätyspaperin tulostus paperikasetista

Paperin asettaminen ohisyöttörakoon 2

Tavallisen paperin, kierrätyspaperin tai hienopaperin tulostus ohisyöttöraosta

Paksulle paperille, tarroille, kirjekuorille ja pienelle paperille tulostaminen

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Faksien ja kopioiden tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa 2

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Paperikoko ja -tyyppi 2

Vakiopaperikasetti 2

Ohisyöttörako 2

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Paperikasetteja kutsutaan tulostinohjaimessa ja tässä oppaassa seuraavilla nimillä:

Paperikasettien kapasiteetti 2

Suositellun paperin vaatimukset 2

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Vältettävät paperityypit 2

Kirjekuoret 2

Vältettävät kirjekuorityypit 2

Tarrat 2

Vältettävät tarratyypit 2

Asiakirjojen asettaminen

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen 2

Suositeltu käyttöympäristö 2

Valotustason käyttäminen 2

Yleiset asetukset 3

Tila-ajastin 3

Paperin asetukset 3

Paperityyppi 3

Paperikoko 3

Äänenvoimakkuusaset ukset

Soittoäänen äänenvoimakkuus 3

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Ekologiset toiminnot 3

Väriaineen säästö 3

Lepoonmenoaika 3

Suojaustoiminnot 4

Suojattu toimintolukko 2.0 (vain MFC-9320CW)

Järjestelmänvalvojan tunnussanan asettaminen 4

Järjestelmänvalvojan tunnussanan vaihtaminen 4

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen 4

Käyttäjien vaihtaminen 4

Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä 4

Muistin suojaus (vain MFC-9120CN)

Tunnussanan asettaminen 4

Muistin suojauksen tunnussanan vaihtaminen 4

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 4

Asetuslukko 4

Tunnussanan asettaminen 4

Asetuslukon tunnussanan vaihtaminen 4

Numeronvalinnan rajoittaminen