Brother MFC-9120CN, MFC-9320CW User manual

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GUIDA DELL’UTENTE

MFC-9120CN MFC-9320CW

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Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:

Numero modello: MFC-9120CN e MFC-9320CW (Cerchiare il numero del modello)

Numero seriale:

Data dell'acquisto:

Luogo dell'acquisto:

Il numero seriale è posto sul retro dell'unità. Conservare la Guida dell’utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all'indirizzo

http://www.brother.com/registration/

Registrando il prodotto Brother, verrete registrati come proprietario originale del prodotto. La registrazione presso Brother:

 può essere utilizzata quale conferma della data di acquisto del

prodotto in caso di smarrimento della ricevuta; e

 può essere di supporto nella richiesta di risarcimento assicurativo in

caso di danni al prodotto coperti dall'assicurazione.

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Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO.

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento se utilizzato in paesi altri rispetto al paese di acquisto e non offre alcuna garanzia in caso di utilizzo su linee di telecomunicazione pubbliche di altri paesi.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, senza alcuna limitazione, errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

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Dichiarazione di conformità CE

Page 5

Dichiarazione di conformità CE

Produttore Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che: Descrizione dei prodotti : Apparecchio Fax Tipo : Gruppo 3 Nome modello : MFC-9120CN, MFC-9320CW

è conforme alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e rispondente ai seguenti standard:

Standard armonizzati applicati:

Sicurezza EN60950-1:2006 EMC EN55022:2006 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2006 EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

* Gli standard radio sono utilizzati solo per MFC-9320CW.

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2009

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd. Data : 26 gennaio 2009 Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

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Sommario

Sezione I Generale

1 Informazioni generali 2

Utilizzo della documentazione ...............................................................................2

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione ....................................2

Accesso alla Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete ..................3

Visualizzazione documentazione ....................................................................3

Accesso al servizio di assistenza Brother (per Windows

Descrizione pannello dei comandi.........................................................................6

Indicazioni LED Dati ......................................................................................10

2 Caricamento carta e documenti 11

Caricamento di carta e supporti di stampa ..........................................................11

Caricamento di carta nel vassoio carta standard .......................................... 11

Caricamento di carta nella fessura di alimentazione manuale ......................12

Area non stampabile......................................................................................16

Carta e altri supporti di stampa accettati .............................................................17

Carta e mezzi di stampa consigliati ...............................................................17

Tipo e formato carta ......................................................................................17

Manipolazione e uso di carta speciale...........................................................19

Caricamento di documenti ................................................................................... 22

Uso dell'alimentatore automatico documenti (ADF) ......................................22

Uso del piano dello scanner ..........................................................................23

) ...................................5

3 Impostazione generale 24

Modalità Timer.....................................................................................................24

Impostazioni carta................................................................................................24

Tipo carta....................................................................................................... 24

Formato carta ................................................................................................24

Impostazioni volume ............................................................................................25

Volume squilli ................................................................................................25

Volume del segnale acustico.........................................................................25

Volume diffusore............................................................................................25

Ora legale estiva automatica ...............................................................................26

Funzioni ecologia.................................................................................................26

Risparmio toner .............................................................................................26

Tempo di inattività .........................................................................................27

Contrasto LCD .....................................................................................................27

Page 7

4 Funzioni sicurezza 28

Blocco funzioni di sicurezza 2.0 (solo per MFC-9320CW) ..................................28

Impostazione della password per l'amministratore ....................................... 28

Modifica della password per l'amministratore................................................ 29

Impostazione della modalità Utente pubblico................................................29

Impostazione utenti con accesso limitato ......................................................30

Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza .................................... 30

Cambio utenti ................................................................................................31

Sicurezza memoria (solo per MFC-9120CN).......................................................31

Impostazione password ................................................................................ 32

Modifica della password di sicurezza della memoria.....................................32

Attivazione/Disattivazione di sicurezza memoria...........................................32

Blocco impostazioni .............................................................................................33

Impostazione password.................................................................................33

Modifica della password per Blocco impostazioni ......................................... 33

Attivazione/Disattivazione di Blocco impostazioni ......................................... 33

Limitazioni alla composizione ..............................................................................34

Limitazioni alla tastiera .................................................................................. 34

Limitazioni ai numeri diretti............................................................................ 34

Limitazioni alla chiamata veloce ....................................................................34

Sezione II Fax

5 Invio di un fax 36

Come spedire un fax............................................................................................36

Accesso alla modalità fax ..............................................................................36

Invio di un fax da ADF ................................................................................... 36

Invio di un fax dal piano dello scanner ..........................................................36

Invio di un documento in formato lettera via fax dal piano dello scanner......37

Annullamento di un fax in corso ....................................................................37

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)........................................................37

Annullamento di una trasmissione circolare in corso ....................................38

Altre operazioni di invio........................................................................................ 38

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................38

Copertina elettronica (solo bianco e nero).....................................................39

Contrasto .......................................................................................................40

Modifica risoluzione fax .................................................................................40

Accesso duplice (solo bianco e nero)............................................................41

Trasmissione in tempo reale ......................................................................... 42

Modalità Overseas.........................................................................................42

Fax differito (solo bianco e nero) ...................................................................43

Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero) .................................43

Controllo e annullamento operazioni in coda ................................................43

Invio manuale di un fax..................................................................................44

Messaggio di memoria esaurita.....................................................................44

Page 8

6 Ricezione di un fax 45

Modalità di ricezione............................................................................................45

Selezione della modalità Ricezione ...............................................................45

Utilizzo delle modalità di ricezione....................................................................... 46

Solo fax..........................................................................................................46

Fax/Tel...........................................................................................................46

Manuale.........................................................................................................46

Segreteria telefonica esterna.........................................................................46

Impostazioni Modalità di ricezione.......................................................................47

Numero squilli................................................................................................47

N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) .............................................................47

Riconoscimento fax .......................................................................................48

Impostazione della densità di stampa ...........................................................48

Funzioni supplementari di ricezione ....................................................................49

Stampa ridotta di un fax in arrivo ................................................................... 49

Impostazione stampigliatura ricezione fax (solo bianco e nero)....................49

Ricezione fax in memoria (solo bianco e nero) .............................................50

Stampa di un fax dalla memoria ....................................................................50

Ricezione in mancanza di carta (solo bianco e nero) ....................................50

7 Servizi Telefonici e dispositivi esterni 51

Servizi telefonici...................................................................................................51

Identificativo chiamante ................................................................................. 51

Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................52

Connessione ad una TAD esterna ......................................................................53

Connessioni...................................................................................................53

Registrazione di un messaggio in uscita (OGM) ...........................................54

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................54

Telefoni esterni e derivazione..............................................................................55

Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione ....................................................55

Solo modalità Fax/Tel....................................................................................55

Connessione ad un telefono esterno o in estensione ...................................55

Utilizzo di un telefono senza fili esterno non Brother.....................................56

Utilizzo dei codici remoti ................................................................................ 56

Page 9

8 Composizione e memorizzazione numeri 57

Come comporre i numeri .....................................................................................57

Composizione manuale .................................................................................57

Composizione numeri diretti ..........................................................................57

Composizione veloce ....................................................................................57

Ricerca ..........................................................................................................57

Ricomposizione numero fax ..........................................................................58

Memorizzazione di numeri...................................................................................58

Memorizzazione di una pausa.......................................................................58

Memorizzazione di numeri diretti...................................................................59

Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce............................................60

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce .........................62

Impostazione gruppi per la trasmissione circolare ........................................64

Combinazione dei numeri di chiamata veloce...............................................66

Toni o impulsi ................................................................................................ 66

9 Opzioni fax remoto (solo bianco e nero) 67

Inoltro fax............................................................................................................. 67

Memorizzazione fax.............................................................................................68

Ricezione PC Fax................................................................................................68

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote ................................................... 69

Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote....................................70

Recupero remoto ................................................................................................. 70

Impostazione di un codice di accesso remoto ...............................................70

Utilizzo del codice di accesso remoto............................................................71

Recupero dei messaggi fax...........................................................................71

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................72

Comandi fax remoti..............................................................................................73

10 Polling 74

Ricezione polling..................................................................................................74

Polling protetto............................................................................................... 74

Polling differito ...............................................................................................75

Polling sequenziale........................................................................................75

Trasmissione polling (solo bianco e nero) ...........................................................76

Impostazione per trasmissione polling ..........................................................76

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza.................76

11 Stampa rapporti 78

Rapporti fax ......................................................................................................... 78

Rapporto di verifica trasmissione ..................................................................78

Giornale fax ................................................................................................... 79

Rapporti ............................................................................................................... 79

Come stampare un rapporto..........................................................................80

vii

Page 10

Sezione III Copia

12 Riproduzione di copie 82

Come eseguire le copie.......................................................................................82

Selezione modalità Copia..............................................................................82

Riproduzione di una copia singola.................................................................82

Riproduzione di copie multiple.......................................................................82

Interruzione copia ..........................................................................................82

Opzioni di copia (impostazioni temporanee)........................................................83

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................83

Uso del tasto Opzioni ....................................................................................84

Miglioramento della qualità di copia ..............................................................85

Ordinamento copie utilizzando l'alimentatore automatico .............................85

Regolazione di Contrasto, Colore e Luminosità ............................................86

Realizzazione di N copie in 1 (layout pagina)................................................87

Messaggio di memoria esaurita...........................................................................88

Sezione IV Stampa diretta

13 Stampa di fotografie da una fotocamera digitale

(solo per MFC-9320CW) 90

Prima di utilizzare PictBridge ...............................................................................90

Requisiti di PictBridge....................................................................................90

Utilizzo di PictBridge ............................................................................................90

Impostazione della fotocamera digitale .........................................................90

Stampa delle immagini ........................................................................................ 91

Stampa DPOF ............................................................................................... 92

Stampa delle immagini con Blocco funzioni sicurezza 2.0 attivato

(solo per MFC-9320CW)...................................................................................92

Connessione di una fotocamera come dispositivo di memorizzazione ...............94

Significato dei messaggi di errore........................................................................94

14 Stampa dei dati da un'unità di memoria flash USB

(solo per MFC-9320CW) 95

Formati file supportati ..........................................................................................95

Creazione di un file PRN o PostScript Stampa dei dati direttamente da un'unità di memoria flash USB

(solo per MFC-9320CW)...................................................................................96

Stampa dei dati direttamente dall'unità di memoria flash USB con Blocco

funzioni sicurezza 2.0 attivato (solo per MFC-9320CW) ..................................97

Significato dei messaggi di errore........................................................................99

3™ per la stampa diretta ......................95

viii

Page 11

Sezione V Software

15 Funzioni software e di rete 102

Come leggere la Guida dell'utente in HTML...................................................... 102

Windows

Macintosh .................................................................................................... 102

.................................................................................................... 102

Sezione VI Appendice

A Sicurezza e restrizioni legali 104

Scelta del luogo di installazione.........................................................................104

Per usare l'apparecchio in sicurezza.................................................................105

Istruzioni importanti di sicurezza ................................................................. 109

Disconnessione del dispositivo....................................................................110

Collegamento a una rete LAN .....................................................................111

Interferenze radio ........................................................................................111

Direttiva UE 2002/96/CE e EN50419 ..........................................................111

Direttiva UE 2006/66/CE - Rimozione o sostituzione della batteria.............111

Dichiarazione di Qualificazione del Programma internazionale

ENERGY STAR

Marchi di fabbrica .............................................................................................. 114

..................................................................................... 112

B Opzioni 115

Scheda di memoria............................................................................................115

Installazione della memoria aggiuntiva........................................................115

C Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 117

Risoluzione dei problemi....................................................................................117

Se si hanno difficoltà con l'apparecchio.......................................................117

Miglioramento della qualità di stampa .........................................................127

Impostazione rilevazione segnale libero......................................................135

Interferenza sulla linea telefonica................................................................135

Messaggi di errore e manutenzione ..................................................................136

Trasferire i fax o il rapporto giornale fax......................................................143

Inceppamento documenti ............................................................................144

Inceppamenti carta......................................................................................145

Manutenzione ordinaria .....................................................................................150

Pulizia dell'esterno dell'apparecchio............................................................151

Pulizia del piano dello scanner....................................................................151

Pulizia delle testine LED..............................................................................152

Pulizia dei fili corona....................................................................................153

Pulizia del gruppo tamburo..........................................................................155

Pulizia dei rulli di presa................................................................................ 159

Taratura .......................................................................................................160

Registrazione automatica ............................................................................ 161

Registrazione manuale................................................................................161

Page 12

Sostituzione dei materiali di consumo ...............................................................162

Sostituzione di una cartuccia toner..............................................................164

Gruppi tamburo............................................................................................169

Sostituzione del gruppo cinghia...................................................................175

Sostituzione della vaschetta di recupero toner............................................179

Sostituzione delle parti con manutenzione periodica.........................................184

Informazioni sull'apparecchio.............................................................................185

Controllo del numero seriale........................................................................185

Controllo contapagine..................................................................................185

Controllo della vita residua dei componenti.................................................185

Funzioni di ripristino.....................................................................................186

Come effettuare il ripristino dell'apparecchio...............................................186

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio........................................................187

D Menu e funzioni 192

Programmazione a schermo..............................................................................192

Tabella Menu ...............................................................................................192

Memorizzazione ..........................................................................................192

Tasti Menu .........................................................................................................192

Come accedere alla modalità menu ............................................................193

Tabella Menu .....................................................................................................194

Digitazione testo................................................................................................213

E Specifiche tecniche 215

Generale ............................................................................................................215

Supporti di stampa.............................................................................................217

Fax.....................................................................................................................218

Copia .................................................................................................................219

Scansione ..........................................................................................................220

Stampa ..............................................................................................................221

Interfacce ........................................................................................................... 222

PictBridge (MFC-9320CW)................................................................................223

Funzione di stampa diretta (MFC-9320CW)......................................................224

Requisiti del computer .......................................................................................225

Materiali di consumo..........................................................................................226

Rete Ethernet cablata ........................................................................................227

Rete Ethernet wireless (solo per MFC-9320CW) ..............................................229

Autenticazione e crittografia esclusivamente per utenti wireless ................231

Configurazione senza fili (one push) ...........................................................233

F Glossario 234

GIndice 238

Page 13

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2 Caricamento carta e documenti 11 Impostazione generale 24 Funzioni sicurezza 28

Page 14

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Vi ringraziamo per aver acquistato un apparecchio Brother. Consultando la documentazione è possibile trarre il massimo dal proprio apparecchio.

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione vengono utilizzati i simboli e le disposizioni che seguono.

Grassetto Lo stile in grassetto identifica i

tasti dell’apparecchio sul pannello dei comandi o sulla schermata del computer.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

importante o rimanda ad un argomento correlato.

Courier New

Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

AVVERTENZA

Le avvertenze indicano le modalità di prevenzione di possibili lesioni personali.

ATTENZIONE

I messaggi di attenzione specificano le procedure da seguire o da evitare per prevenire possibili lesioni minori.

IMPORTANTE

IMPORTANTE specifica le procedure da seguire o da evitare per impedire di danneggiare l'apparecchio o altri oggetti.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono della possibilità di scosse elettriche.

I segnali relativi alle superfici calde avvisano di non toccare le parti surriscaldate dell'apparecchio.

Le note danno indicazioni su come affrontare una situazione che potrebbe presentarsi oppure suggerimenti sulla modalità di funzionamento dell'operazione al momento in esecuzione in abbinamento ad altre funzioni.

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Informazioni generali

Accesso alla Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete

La presente Guida dell'utente non contiene tutte le informazioni relative all'apparecchio, quali l'utilizzo delle funzioni avanzate di Fax, Stampante, Scanner, Fax del PC e Rete. Una volta pronti ad apprendere informazioni dettagliate su queste operazioni, leggere la

Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete.

Visualizzazione documentazione 1

Visualizzazione documentazione

(Windows

Per visualizzare la documentazione, dal menu Avvia, puntare su Brother, MFC-XXXX (dove XXXX è il nome del vostro modello) dal gruppo programma, quindi fare clic su Guide dell'utente in formato HTML.

Se non è stato installato il software, è possibile trovare la documentazione procedendo nel modo seguente:

a Accendere il PC.

Inserire il CD-ROM Brother etichettato Windows

b Se appare una schermata di selezione

della lingua, selezionare la propria lingua.

) 1

nell'unità CD-ROM.

c Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello. Appare il menu principale del CD-ROM.

Se questa finestra non appare, utilizzare

Windows eseguire il programma start.exe dalla directory principale del CD-ROM Brother.

Explorer per trovare ed

d Fare clic su Documentazione. e Fare clic sulla documentazione che si

desidera leggere:

 Documenti in formato HTML

(2 manuali): Guida software dell'utente e Guida dell'utente in rete in formato HTML.

Per la visualizzazione sul computer viene raccomandato questo tipo di formato.

 Documenti PDF (4 manuali):

Guida dell'utente per istruzioni operative indipendenti, Guida

software dell'utente, Guida dell'utente in rete e Guida di installazione rapida.

Per la stampa dei manuali viene raccomandato questo tipo di formato. Fare clic per andare nel Brother Solutions Center, dove è possibile visualizzare o eseguire il download dei documenti PDF. (Sono necessari l'accesso a Internet e un software in grado di leggere il formato PDF.)

Page 16

Capitolo 1

Come trovare le indicazioni per la scansione

Diverse sono le modalità per la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell’utente: 1

 Scansione di un documento mediante il

driver TWAIN al capitolo 2

 Scansione di un documento utilizzando il

driver WIA (Windows Windows Vista

XP/

) al capitolo 2

 Utilizzo di ControlCenter3 al capitolo 3  Scansione in rete al capitolo 12

Guida dell'utente di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR:

 È possibile visualizzare la Guida

dell'utente completa di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR dal menu Guida dell'applicazione ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

b Viene visualizzata la seguente finestra.

c Fare doppio clic sull’icona

Documentation.

d Fare doppio clic sulla cartella della

propria lingua.

e Fare doppio clic su top.html per

visualizzare la Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete in formato HTML.

f Fare clic sulla documentazione che si

desidera leggere.

 Guida software dell'utente

Come trovare le indicazioni per impostare la rete

L'apparecchio può essere collegato alla rete con o senza fili. È possibile trovare le istruzioni sull'impostazione di base nella Guida d’installazione rapida. Se il punto di accesso senza fili supporta SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup o AOSS™, seguire la procedura nella Guida di installazione rapida. Per maggiori informazioni sull'impostazione di rete vedere la Guida dell'utente in rete.

Visualizzazione documentazione (Macintosh)

a Accendere il Macintosh.

Inserire il CD-ROM Brother etichettato Macintosh nell'unità CD-ROM.

 Guida dell'utente in rete

Nota

I documenti sono inoltre disponibili in formato PDF (4 manuali): Guida dell'utente per istruzioni operative indipendenti, Guida software

dell'utente, Guida dell'utente in rete e Guida di installazione rapida. Per la

stampa dei manuali viene raccomandato il formato PDF.

Fare doppio clic sull'icona Brother Solutions Center per andare nel Brother Solutions Center, dove è possibile

visualizzare o eseguire il download dei documenti PDF. (Sono necessari l'accesso a Internet e un software in grado di leggere il formato PDF.)

Page 17

Informazioni generali

Come trovare le indicazioni per la scansione

Diverse sono le modalità per la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell’utente: 1

 Scansione al capitolo 8  Utilizzo di ControlCenter2 al capitolo 9  Scansione in rete al capitolo 12

Guida dell'utente Presto! PageManager:

 È possibile visualizzare la Guida

dell'utente Presto! PageManager completa dalla selezione Aiuti (Help) dell'applicazione Presto! PageManager.

Accesso al servizio di assistenza Brother (per Windows

È possibile trovare tutti i contatti necessari, come l'assistenza su Internet (Brother Solutions Center) e sul CD-ROM di Brother.

 Fare clic su Assistenza Brother sul menu

principale. Viene visualizzata la seguente schermata:

) 1

Come trovare le indicazioni per impostare la rete

 Per accedere al nostro sito Internet

(http://www.brother.com/ Pagina principale Brother.

 Per le ultime novità e le informazioni di

assistenza sul prodotto (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Per visitare il nostro sito Internet per

cercare forniture Brother originali (http://www.brother.com/original/ clic su Informazioni sui materiali di consumo.

 Per ritornare alla pagina principale, fare

clic su Indietro oppure, se avete finito, fare clic su Esci.

), fare clic su

), fare

Page 18

Capitolo 1

Descrizione pannello dei comandi 1

MFC-9120CN e MFC-9320CW hanno tasti simili.

1234 56

01/07 15:30 Fax Ris:Standard

1011

1234 56

01/07 15:30 Fax Ris:Standard

1011

Page 19

Informazioni generali

34 5 6 7 8

01/07 15:30 Fax Ris:Standard

34 5 6 7 8

01/07 15:30 Fax Ris:Standard

91011

Page 20

Capitolo 1

1 Tasti numeri diretti

Questi 4 tasti danno accesso immediato a 8 numeri precedentemente memorizzati.

Selezione

Se si tiene premuto, consente l’accesso ai numeri diretti da 5 a 8.

2 Tasti Fax, Copia e Stampa

Fax tasti: Tel/R

Questo tasto si utilizza per avviare una conversazione telefonica una volta sollevato il ricevitore esterno durante lo pseudo squillo F/T.

Quando ci si connette ad un PBX, è possibile utilizzare questo tasto per accedere a una linea esterna, richiamare un operatore o trasferire una chiamata a un altro interno.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nella programmazione dei numeri a composizione veloce o nella composizione di un numero manualmente.

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

Rapporti (MFC-9120CN)

Stampa i Rapporti di verifica della trasmissione, la Lista aiuti, l'Elenco indice tel, il Giornale Fax, le Impostazioni utente e la Configurazione di rete.

Sicurezza

È possibile stampare i dati memorizzati digitando la parola chiave personale di quattro cifre. (Per i particolari sull'utilizzo del tasto Sicurezza, fare riferimento alla Guida software dell'utente su CD-ROM.)

(MFC-9320CW) Quando si utilizza il Blocco funzioni sicurezza, è possibile attivare la limitazione di accesso utenti tenendo premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto

Sicurezza. (Consultare Blocco funzioni di sicurezza 2.0 (solo per MFC-9320CW)

a pagina 28.)

Cancella Lavoro

Annulla un'operazione di stampa programmata e la rimuove dalla memoria dell'apparecchio. Per annullare più operazioni di stampa, tenere premuto questo tasto finché sul display compare Ann. pr. (tutti).

3Dati LED

Il LED lampeggia in base allo stato dell'apparecchio.

Copia tasti: Opzioni

È possibile scegliere con rapidità e facilità le impostazioni temporanee per la copia.

Ingrand/Riduzione

Riduce o ingrandisce le copie.

Qualità

Consente di modificare la qualità della copia successiva.

Stampa tasti: Diretta (MFC-9320CW)

Consente di stampare i dati da un'unità di memoria flash USB o da una fotocamera compatibile PictBridge direttamente nell'apparecchio.

(Consultare Stampa di fotografie da una fotocamera digitale (solo per MFC-9320CW) apagina90.)

4 LED errore

Lampeggia in arancione quando il display riporta un errore o un messaggio importante sullo stato.

5LCD

Visualizza i messaggi che aiutano a impostare e semplificare l’utilizzo dell’apparecchio.

(Solo per MFC-9320CW) Se si utilizza una connessione wireless, la potenza del segnale viene indicata con un intervallo compreso da una a quattro tacche.

0Max

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Informazioni generali

6 Cancella/Indietro

Elimina i dati inseriti oppure consente l'annullamento delle impostazioni correnti.

Consente di memorizzare le impostazioni nell'apparecchio.

Tasti Volume:

d o c

Premere per scorrere in avanti e indietro le opzioni del menu. Premere per modificare il volume quando si è in modalità fax o standby.

a o b Premere per scorrere i menu e le opzioni.

Rubrica:

Consente di cercare numeri memorizzati nella memoria di composizione. Consente anche di comporre i numeri memorizzati premendo un numero di tre cifre.

7Tastiera

Utilizzare questi tasti per comporre numeri telefonici e di fax, nonché come tastiera per immettere informazioni nell'apparecchio.

Il tasto # consente di modificare temporaneamente la modalità di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

10 Tasti modalità:

Fax

Inserisce l’apparecchio in modalità Fax.

Scan

Inserisce l’apparecchio in modalità Scansione. (Per i particolari sulla scansione, consultare la

Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM.)

Copia

Inserisce l’apparecchio in modalità Copia.

11 Menu

Consente l'accesso al Menu per la programmazione delle impostazioni dell'apparecchio.

8 Stop/Uscita

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

9 Inizio:

Colore

Consente di avviare l'invio di fax o l'esecuzione di fotocopie a colori.

Mono

Consente di avviare l'invio di fax o l'esecuzione di fotocopie in bianco e nero.

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Capitolo 1

Indicazioni LED Dati 1

Il LED Dati lampeggia in base allo stato dell'apparecchio.

LED Stato dell'apparecchio Descrizione

Modalità Ready L'apparecchio è pronto per la stampa, in modalità Riposo,

non vi sono dati di stampa, oppure l'interruttore dell'alimentazione è disattivato.

Ricezione dati L'apparecchio sta ricevendo i dati dal computer, elaborando

i dati nella memoria o stampando i dati.

Verde

(lampeggiante)

Verde

Dati rimasti nella memoria

I dati di stampa rimangono nella memoria dell'apparecchio.

Page 23

Caricamento carta e documenti 2

Caricamento di carta e supporti di stampa

L'apparecchio può caricare la carta dal vassoio standard.

Quando si inserisce carta nel vassoio della carta, notare quanto segue:

 Se il software applicativo supporta la

selezione del formato carta sul menu di stampa, è possibile selezionarlo attraverso il software. Se il software applicativo non supporta tale funzione, è possibile impostare il formato carta nel driver della stampante oppure utilizzando i pulsanti del pannello dei comandi.

Caricamento di carta nel vassoio carta standard 2

Stampa su carta normale, carta sottile o riciclata dal vassoio della carta

a Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio.

b Tenendo premuta la rispettiva leva

verde di sblocco (1), far scorrere le

guide della carta per adattarle al formato carta caricato nel vassoio. Accertarsi che le guide siano salde nella fessura.

Nota

Per il formato carta Legal o Folio, premere il pulsante di sblocco (1) nella parte inferiore del vassoio, quindi estrarre il retro del vassoio. (Il formato carta Legal o Folio non è disponibile in alcune aree.)

Page 24

Capitolo 2

c Smuovere la risma per evitare

inceppamenti e difficoltà di inserimento.

d Mettere della carta nel vassoio ed

accertarsi che la carta sia al di sotto della tacca di altezza massima della carta (1). Il lato da stampare deve essere rivolto verso il basso.

f Sollevare il supporto ribaltabile (1) per

evitare che la carta scivoli via dal vassoio di uscita con la pagina stampata rivolta verso il basso, oppure rimuovere le singole pagine non appena espulse dall'apparecchio.

Caricamento di carta nella fessura di alimentazione

IMPORTANTE

Per eseguire un'alimentazione corretta, verificare che le guide laterali siano allineate ai bordi della carta. In caso contrario, possono essere causati danni all'apparecchio.

e Inserire con decisione il vassoio della

carta nell'apparecchio. Verificare che sia inserito completamente.

manuale 2

In questa fessura è possibile caricare singolarmente buste e supporti di stampa speciali. Usare la fessura di alimentazione manuale per stampare o copiare su etichette, buste o carta più spessa.

Stampa su carta normale, carta riciclata o carta per macchina da scrivere dalla fessura di alimentazione manuale

Prima del caricamento, premere gli angoli e i lati delle buste per renderle più piatte possibili.

Nota

L'apparecchio si accende automaticamente in modalità Alimentazione Manuale quando si introduce carta nella fessura di alimentazione manuale.

Page 25

Caricamento carta e documenti

a Sollevare il supporto ribaltabile (1) per

evitare che la carta scivoli via dal vassoio di uscita con la pagina stampata rivolta verso il basso, oppure togliere ogni pagina non appena esce dall'apparecchio.

b Aprire il coperchio della fessura di

alimentazione manuale.

d Usando entrambe le mani, inserire un

foglio di carta nella fessura di alimentazione manuale con il lato da stampare rivolto verso l'alto fino a che il bordo anteriore della carta tocca il rullo di alimentazione. Attendere fino a quando l'apparecchio alimenta automaticamente la carta. Quando si sente che l'apparecchio ritrae la carta, lasciarla andare.

c Usando entrambe le mani, far scorrere

le guide laterali della fessura di alimentazione manuale per adattarle alla larghezza della carta che si intende usare.

Stampa su carta spessa, etichette, buste o carta corta

Quando si abbassa il vassoio di uscita posteriore, l'apparecchio ha una via diretta per la carta dalla fessura di alimentazione manuale attraverso il retro dell'apparecchio. Usare questo metodo di alimentazione e di uscita della carta quando si vuole stampare su carta spessa, etichette, buste o carta con dimensioni inferiori a 105 × 148 mm (o formato A6).

Nota

• Rimuovere immediatamente ogni foglio o busta stampato allo scopo di evitare inceppamenti della carta.

• L'apparecchio si accende automaticamente in modalità Alimentazione Manuale quando si introduce carta nella fessura di alimentazione manuale.

Page 26

Capitolo 2

a Aprire il coperchio posteriore (vassoio

posteriore di uscita).

b <Solo stampa per buste>

Abbassare verso di sé le due leve grigie, una a sinistra e una a destra, come mostrato nella figura che segue.

d Usando entrambe le mani, far scorrere

le guide laterali della fessura di alimentazione manuale per adattarle alla larghezza della carta che si intende usare.

e Usando entrambe le mani, mettere un

foglio di carta o una busta nella fessura di alimentazione manuale finché il bordo anteriore della carta o della busta tocca il rullo di alimentazione. Quando si sente che l'apparecchio ritrae la carta, lasciarla andare.

c Aprire il coperchio della fessura di

alimentazione manuale.

Page 27

Caricamento carta e documenti

Nota

• Introdurre la carta nella fessura di alimentazione manuale con il lato da stampare rivolto verso l'alto.

• Accertarsi che la carta o il supporto di stampa (vedere Carta e altri supporti di stampa accettati a pagina 17) siano diritti e caricati in maniera corretta nella fessura di alimentazione manuale. In caso contrario, è possibile che la carta non venga introdotta correttamente, provocando una stampa inclinata o un inceppamento della carta.

• Non introdurre più di un foglio di carta nella fessura di alimentazione manuale, dal momento che può provocare un inceppamento.

• Estrarre completamente la carta quando si tenta nuovamente di inserire la carta nella fessura di alimentazione manuale.

• Mentre lo scanner è sollevato, è ancora possibile utilizzare l'apparecchio. Per chiudere lo scanner, spingerlo verso il basso con entrambe le mani.

• Quando il coperchio superiore è aperto, non è possibile aprire lo scanner.

• Se si inserisce della carta o un altro supporto di stampa nella fessura di alimentazione manuale prima che l'apparecchio sia in modalità Ready, è possibile che si verifichi un errore e che la macchina arresti la stampa.

• Per rimuovere con facilità una piccola stampa dal vassoio di uscita, sollevare lo scanner usando entrambe le mani, come illustrato nella figura.

Page 28

Capitolo 2

Area non stampabile 2

Aree non stampabili per fax e copie 2

Le figure riportate di seguito illustrano le aree non stampabili.

Utilizzo Dimensioni

documento

Superiore (1) Inferiore (1)

Sinistra (2) Destra (2)

Fax Letter 4 mm 3,95 mm

A4 4 mm 1 mm

Copia Letter 4 mm 4 mm

A4 4 mm 3 mm

Nota

(Per copie) L'area non stampabile sopra indicata si riferisce ad una singola copia o alla copia 1 in 1 con foglio di formato A4. L'area non stampabile varia in base al formato della carta.

Area non stampabile quando si stampa da un computer 2

Quando si utilizza il driver della stampante, l’area stampabile è più piccola del formato di carta, così come di seguito indicato.

Verticale Orizzontale

Driver della stampante per Windows® e driver della stampante per Macintosh

Driver BRScript per Windows

e Macintosh

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Nota

L'area non stampabile può variare in base al formato della carta e al driver della stampante utilizzato. L’area non stampabile sopra indicata si riferisce al formato di carta A4.

Page 29

Caricamento carta e documenti

Carta e altri supporti di stampa accettati

La qualità di stampa cambia in base al tipo di carta che viene utilizzata.

È possibile utilizzare i seguenti tipi di supporti: carta sottile, carta normale, carta spessa, carta per macchina da scrivere, carta riciclata, etichette o buste.

Per ottenere i migliori risultati, procedere secondo le seguenti istruzioni:

 Usare carta che sia adatta per copia su

carta normale.

 Utilizzare la carta compresa tra 75 e

90 g/m

 NON inserire tipi diversi di carta nel

vassoio nello stesso momento per non causare inceppamenti o difficoltà di inserimento.

 Per una stampa corretta, scegliere

dall'applicazione del software lo stesso formato di carta utilizzata nel vassoio.

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta immediatamente dopo la stampa.

 Utilizzare carta a grana lunga con valore

Ph neutro e un contenuto di umidità intorno al 5%.

Tipo e formato carta 2

L'apparecchio carica la carta dal vassoio standard installato o dalla fessura di alimentazione manuale.

Vassoio standard 2

Dal momento che il vassoio standard è di tipo universale, è possibile utilizzare uno qualsiasi dei tipi di carta (un tipo e un formato per volta) elencati nella tabella in Capacità dei vassoi carta a pagina 18. Il vassoio standard può contenere fino a 250 fogli di carta di formato

Letter/A4, Legal o Folio (80 g/m caricare la carta fino alla tacca di altezza massima della carta presente sulla guida scorrevole per la larghezza della carta.

Fessura di alimentazione manuale 2

La fessura di alimentazione manuale può contenere un foglio di larghezza compresa tra 76,2 e 220 mm ed una lunghezza compresa tra 116 e 406,4 mm. È possibile usare la fessura di alimentazione manuale se si usano carta speciale, buste o etichette.

Nella presente Guida, il nome dei vassoi della carta nel driver della stampante sono:

). È possibile

Carta e mezzi di stampa consigliati 2

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare il seguente tipo di carta.

Tipo carta Marca

Carta normale

Carta Riciclata

Etichette Avery laser label L7163 Busta Antalis River series (DL)

Xerox Premier TCF da 80 g/m

Xerox Business da 80 g/m

Xerox Recycled Supreme da 80 g/m

Vassoio e fessura Nome

Vassoio standard Vassoio Fessura di alimentazione

manuale

Alimentazione manuale

Page 30

Capitolo 2

Capacità dei vassoi carta 2

Formato carta Tipi di carta N° di fogli

Vassoio carta A4, Letter, Legal, Executive,

A5, A5 (Long Edge), A6, B5 (ISO), B6 (ISO) e Folio

Fessura di alimentazione manuale

(Alimentazione manuale)

Larghezza: da 76,2 a 220 mm

Lunghezza: da 116 a 406,4 mm

Carta normale, carta sottile e carta riciclata

Carta normale, Carta sottile, Carta spessa, Carta più spessa, Carta per macchina da scrivere, Carta riciclata,

fino a 250 [80 g/m

1 foglio [80 g/m

1 Busta

]

Buste ed Etichette.

Il formato Folio è di 215,9 mm x 330,2 mm.

Specifiche carta consigliate 2

Per questo apparecchio sono ideali le seguenti specifiche di carta.

Peso di base

75-90 g/m

Spessore 80-110 µm Ruvidità Altezza superiore a 20 sec.

Durezza

90-150 cm

/100

Direzione grana Lunghezza grana

Resistività volume

Resistività superficie

Carica

10e

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm

10e CaCO

(Neutra)

Contenuto cenere Inferiore a 23%peso Luminosità Altezza superiore a 80% Opacità Altezza superiore a 85%

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Caricamento carta e documenti

Manipolazione e uso di carta speciale 2

L'apparecchio è progettato per funzionare correttamente con la maggior parte dei tipi di carta xerografica e per macchina da scrivere. Tuttavia, alcune variabili relative alla carta possono avere effetti sulla qualità di stampa o sull'affidabilità di alimentazione. Prima dell'acquisto, provare sempre campioni di carta per accertarsi dell'effetto desiderato. Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

Quando si sceglie la carta, fare attenzione alle seguenti linee guida:

 NON usare carta per getto di inchiostro,

poiché può provocare un inceppamento della carta o danneggiare l'apparecchio.

 La carta prestampata deve utilizzare un

inchiostro in grado di sopportare la temperatura del processo di fusione dell'apparecchio (200 gradi centigradi).

 Se si usa carta per macchina da scrivere,

carta con superficie ruvida o carta increspata o piegata, è possibile che la qualità di stampa riduca il suo effetto.

Tipi di carta da evitare 2

IMPORTANTE

Alcuni tipi di carta potrebbero dare risultati non soddisfacenti o causare danni all'apparecchio.

NON utilizzare carta:

• molto intessuta

• molto lucida o troppo liscia

• arricciata o deformata

1 Un arricciamento di 2 mm o

superiore può provocare inceppamenti.

• patinata o chimica

• danneggiata, sgualcita o piegata

• che supera le caratteristiche consigliate relative al peso, indicate in questa guida

• con etichette o graffette

• con lettere intestate che utilizzano coloranti per basse temperature o termografia

• multisezione o autocopiante

• disegnata per stampa a getto di inchiostro

L'utilizzo di qualsiasi tipo di carta elencato potrebbe danneggiare l'apparecchio. Questo tipo di danno non è coperto dalla garanzia Brother o dal contratto di assistenza.

Page 32

Capitolo 2

Buste 2

La maggior parte delle buste è idonea per l'apparecchio. Tuttavia, alcune buste potrebbero presentare problemi di alimentazione e qualità di stampa per la procedura con cui sono realizzate. Una busta adeguata presenta bordi dritti ben ripiegati e il bordo superiore non più spesso di due fogli di carta. La busta deve essere appiattita e non slargata o di struttura fragile. È consigliabile acquistare buste di qualità presso rivenditori che ne prevedano l'utilizzo in un apparecchio laser.

Le buste possono essere alimentate solo dalla fessura di alimentazione manuale. Prima di stampare o acquistare una grande quantità di buste, si consiglia di stampare una busta di prova per verificare che i risultati di stampa siano quelli desiderati.

Verificare le seguenti condizioni:

Tipi di buste da evitare 2

IMPORTANTE

NON utilizzare buste:

• che risultano danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma insolita

• molto liscie o intessute

• con fermagli, graffette, snap o cordicelle

• con chiusure autoadesive

• molto slargate

• che non sono piegate con precisione

• recanti caratteri in rilievo

• che sono state già stampate in precedenza con un apparecchio laser/LED

• prestampate all'interno

 Le buste devono presentare un lembo

adesivo longitudinale.

 I lembi adesivi devono essere piegati in

modo preciso e corretto (le buste piegate o tagliate irregolarmente possono causare inceppamenti).

 La busta deve essere composta da due

strati di carta nelle aree evidenziate nei cerchi della figura sottostante.

1 Direzione di alimentazione

 Accertarsi che i punti di giunzione delle

buste, incollate dal produttore, aderiscano bene.

• che non possono essere ben impilate l'una sull'altra

• fatte di carta più pesante rispetto a quanto indicato nelle specifiche dell'apparecchio

• con bordi non rettilinei o ben squadrati

• con aperture, fori, tagli o perforazioni

• con colla sulla superficie come indicato nella figura qui di seguito

• con doppi lembi come indicato nella figura qui di seguito

 Consigliamo di non stampare entro

15 mm dai bordi delle buste.

Page 33

Caricamento carta e documenti

• con lembi adesivi che non sono stati piegati al momento dell'acquisto

• con lembi adesivi come indicato qui di seguito

• con i lati piegati come indicato qui di seguito

L'utilizzo di questo tipo di buste potrebbe danneggiare l'apparecchio. Questo tipo di danno potrebbe non essere coperto dalla garanzia Brother o dal contratto di assistenza.

Occasionalmente potrebbero verificarsi problemi di alimentazione dovuti a spessore, formato e forma dei lembi delle buste utilizzate.

Etichette 2

L'apparecchio è adatto per la stampa sulla maggior parte di etichette prodotte per l'uso con un apparecchio laser. Le etichette devono presentare un adesivo a base acrilica poiché questo tipo di materiale è più stabile alle alte temperature del gruppo fusore. Gli adesivi non devono venire a contatto con componenti dell'apparecchio poiché la colla delle etichette stampate potrebbe attaccarsi al gruppo tamburo o sui rulli e causare inceppamenti o problemi sulla qualità della stampa. Non devono sporgere fra un'etichetta e l'altra. Le etichette devono essere sistemate in modo da coprire l'intera lunghezza e larghezza del foglio. L'utilizzo di etichette con spaziature può causare il distacco dell'etichetta e provocare gravi inceppamenti o problemi di stampa.

Tutte le etichette utilizzate in questo apparecchio devono essere in grado di resistere ad una temperatura di 200 gradi centigradi per un periodo di 0,1 secondi.

Le etichette non devono superare i valori relativi alle caratteristiche tecniche sul peso della carta descritte in questa Guida dell'utente. Le etichette che superano queste specifiche potrebbero non essere alimentate o stampate correttamente e causare danni all'apparecchio.

Le etichette devono essere alimentate solo dalla fessura di alimentazione manuale.

Tipi di etichette da evitare 2

Non utilizzare etichette che risultano danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma insolita.

IMPORTANTE

NON introdurre fogli di etichette parzialmente usati. Il Carrier sheet esposto potrebbe danneggiare l'apparecchio.

Page 34

Capitolo 2

Caricamento di documenti

Uso dell'alimentatore automatico documenti (ADF) 2

L’alimentatore automatico può contenere massimo 35 pagine e introduce automaticamente i fogli nell’apparecchio uno

ad uno. Usare carta standard da 80 g/m smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell’alimentatore automatico.

Ambiente consigliato 2

Temperatura: da 20 a 30°C Umidità: 50% - 70%

Carta: Xerox Premier TCF 80 g/m Business 80 g/m

o Xerox

 Accertarsi che i documenti con il liquido di

correzione o con inchiostro siano

completamente asciutti.

 I documenti da inviare via fax devono

essere di larghezza compresa tra 147,3 e 215,9 mm e di lunghezza compresa tra 147,3 e 356 mm e di peso standard

(80 g/m

a Estendere il supporto ribaltabile uscita

documenti dell’alimentatore automatico (1) e il supporto ribaltabile ADF (2).

IMPORTANTE

• NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner. In caso contrario, la carta potrebbe incepparsi nell'alimentatore automatico.

• NON utilizzare fogli piegati, strappati, arricciati, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

• NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

• Per evitare di danneggiare l’apparecchio mentre è in funzione l’alimentatore automatico, NON tirare il documento durante la sua introduzione.

Nota

Per eseguire la scansione di documenti non idonei per l'alimentatore automatico, vedere Uso del piano dello scanner a pagina 23.

b Smuovere bene le pagine. c Introdurre il documento

nell'alimentatore automatico inserendolo dal margine superiore e

con il lato stampato rivolto verso l'alto fino a quando il messaggio del

display LCD non cambia e fino a toccare i rulli di alimentazione.

d Regolare le guide laterali (1) in base alla

larghezza del documento.

Page 35

Caricamento carta e documenti

Uso del piano dello scanner 2

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax, copiare o analizzare pagine di un libro o una pagina singola alla volta.

I documenti possono avere una larghezza massima di 215,9 mm e una lunghezza massima di 297 mm.

Nota

Per usare il piano dello scanner, l’alimentatore automatico deve essere vuoto.

a Sollevare il coperchio documenti. b Usare le linee di riferimento del

documento a sinistra e in alto per posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo in alto a sinistra del piano dello scanner.

c Chiudere il coperchio documenti.

IMPORTANTE

Se il documento è un libro o è spesso, non spingere sulla copertina né premere su di essa.

Page 36

Impostazione generale 3

Modalità Timer 3

L'apparecchio ha tre tasti di modalità sul pannello dei comandi: Fax, Scan, e Copia.

È possibile impostare il tempo che l’apparecchio impiega, dall’ultima operazione di Copia o Scansione, per tornare in modalità Fax. Se si sceglie No, l’apparecchio resta nella modalità utilizzata per ultima.

Questa funzione inoltre imposta il tempo che impiega l'apparecchio per cambiare da singolo utente a utente pubblico quando si utilizza il Blocco funzioni sicurezza. (Consultare Cambio utenti a pagina 31.)

a Premere Menu, 1, 1. b Premere a o b per scegliere 0 Sec,

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Impostazioni carta 3

Tipo carta 3

Impostare l'apparecchio in base al tipo di carta usato. Questo per ottimizzare i risultati di stampa.

a Premere Menu, 1, 2, 1. b Premere a o b per scegliere Sottile,

Normale, Spessa, Piu’ spessa o Carta Riciclata.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Formato carta 3

Si possono usare dieci formati di carta per stampare copie: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 e Folio e quattro formati per stampare fax: A4, Letter, Legal o Folio (215,9 mm × 330,2 mm).

Quando si modifica il formato della carta nel vassoio, sarà anche necessario modificare contemporaneamente l'impostazione per il formato della carta in maniera tale che l'apparecchio possa adattare il documento o un fax in arrivo sulla pagina.

a Premere Menu, 1, 2, 2. b Premere a o b per scegliere A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 o Dimens. Folio.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Page 37

Impostazione generale

Impostazioni volume 3

Volume squilli 3

È possibile scegliere un intervallo di livelli volume squilli, da Alto a No.

In modalità Fax, premere o per regolare il volume. Il display visualizza l’impostazione corrente ed ogni volta che si preme il tasto, il volume passa all’impostazione successiva. L’apparecchio conserva la nuova impostazione fino al momento in cui viene modificata.

È possibile modificare anche il volume nel menu:

a Premere Menu, 1, 3, 1. b Premere a o b per scegliere No, Basso,

Medio o Alto. Premere OK.

Volume diffusore 3

È possibile scegliere un intervallo di livelli volume diffusore, da Alto a No.

a Premere Menu, 1, 3, 3. b Premere a o b per scegliere No, Basso,

Medio o Alto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Volume del segnale acustico 3

Quando il segnale acustico è attivo, l’apparecchio emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore o al termine dell’invio e della ricezione di fax. È possibile scegliere un intervallo di livelli volume, da Alto a No.

a Premere Menu, 1, 3, 2. b Premere a o b per scegliere No, Basso,

Medio o Alto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Page 38

Capitolo 3

Ora legale estiva automatica

È possibile impostare l'apparecchio per il cambiamento automatico nell'ora legale estiva. Si reimposta automaticamente un’ora avanti in primavera e un’ora indietro in Autunno.

a Premere Menu, 1, 4. b Premere a o b per scegliere Sì o No.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Funzioni ecologia 3

Risparmio toner 3

Si può risparmiare il toner per mezzo di questa funzione. Impostando il Risparmio Toner su Sì, le stampe si presentano più chiare. L’impostazione predefinita è No.

a Premere Menu, 1, 5, 1. b Premere a o b per scegliere Sì o No.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

Non si consiglia la modalità Risparmio toner per la stampa di immagini di foto o in scala di grigi.

Page 39

Impostazione generale

Tempo di inattività 3

L'impostazione del tempo di inattività riduce il consumo di energia spegnendo il fusore dell'apparecchio mentre non è operativo.

Si può scegliere quanto tempo l'apparecchio deve restare inattivo prima che vada in modalità Riposo. Quando l’apparecchio riceve un fax, dati dal computer, oppure esegue una copia, il timer si reimposta. L'impostazione predefinita è 005 minuti.

Quando l'apparecchio è in modalità Riposo, il display visualizza Risparmio. Quando si stampa o si eseguono copie in modalità Riposo, ci sarà un breve ritardo dovuto al tempo necessario per il riscaldamento del fusore.

a Premere Menu, 1, 5, 2. b Inserire l'intervallo di tempo per il quale

l'apparecchio deve restare inattivo prima di passare in modalità Riposo. Premere OK.

Contrasto LCD 3

Si può modificare il contrasto per fare in modo che il display appaia più chiaro o più scuro.

a Premere Menu, 1, 6. b Premere a per scurire il display. Oppure,

premere b per schiarire il display. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Page 40

Funzioni sicurezza 4

Blocco funzioni di sicurezza 2.0 (solo per MFC-9320CW)

Il Blocco funzioni di sicurezza consente di limitare il pubblico accesso ad alcune funzioni dell'apparecchio:

 Fax Tx  Fax Rx  Copia  Scansione  Diretto USB  Stampa PC  Stampa colori

La funzione impedisce inoltre agli utenti di modificare le impostazioni predefinite dell’apparecchio limitando l’accesso alle impostazioni del Menu.

Prima di usare le funzioni di sicurezza, occorre inserire una password dell'amministratore.

Nota

• Il Blocco funzioni di sicurezza può essere impostato manualmente nel pannello dei

comandi o utilizzando la Gestione basata su Web. Si consiglia di utilizzare la Gestione basata su Web per configurare questa funzione. Per maggiori informazioni, consultare la Guida dell'utente in rete sul CD-ROM.

• Solo gli amministratori possono impostare restrizioni ed effettuare modifiche per ogni utente.

• Quando è attivo il Blocco funzioni sicurezza, è possibile usare solo

1.Contrasto e 6.Polled TX,

7.Imp copertina sotto

2.Imp trasmiss nel menu Fax.

Se Fax Tx è disattivato, non è possibile utilizzare funzioni nel Menu fax.

• La Ricezione polling è attiva solo quando sono attivi Fax Tx e Fax Rx.

Impostazione della password per l'amministratore 4

L'accesso alle operazioni limitate può essere attivato creando un utente ad accesso limitato. Per utilizzare l'apparecchio, gli utenti con accesso limitato devono inserire la password.

Annotarsi la password. Se si dimentica, occorre ripristinare la password memorizzata nell'apparecchio. Per informazioni sul ripristino della password rivolgersi al rivenditore locale Brother per l'assistenza.

La password che si imposta con questa procedura è per uso degli amministratori. Questa password viene utilizzata per impostare gli utenti e attivare o disattivare la Funzione blocco sicurezza. (Consultare Impostazione utenti con accesso limitato a pagina 30 e Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza a pagina 30.)

a Premere Menu, 1, 7, 1. b Digitare un numero di quattro cifre per la

password usando i numeri 0-9. Premere OK.

c Reinserire la password quando il display

visualizza Verifica:. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Page 41

Funzioni sicurezza

Modifica della password per l'amministratore 4

a Premere Menu, 1, 7, 1.

Sicurezza

1.Blocco funz.

b Premere a o b per scegliere

Imp.password. Premere OK.

c Inserire la password a quattro cifre

registrata. Premere OK.

d Inserire un numero di quattro cifre per

impostare una nuova password. Premere OK.

e Se il display LCD mostra Verifica:,

reinserire la nuova password. Premere OK.

Impostazione della modalità Utente pubblico 4

La modalità Utente pubblico limita le funzioni disponibili per gli Utenti pubblici. Gli utenti con accesso pubblico non devono inserire la password per accedere alle funzioni disponibili attraverso questa impostazione. È possibile impostare un Utente pubblico.

a Premere Menu, 1, 7, 1. b Premere a o b per scegliere

Codice di attiv.

Premere OK.

c Inserire la password

dell'amministratore. Premere OK.

d Premere a o b per scegliere

Modal.pubblica. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

e Premere a o b per scegliere acceso o

spento per Fax Tx. Premere OK. Dopo aver impostato Fax Tx, ripetere questo punto per Fax Rx, Copia,

Scanner, USB dir., Stamp.PC e Stamp.col. Quando sul display appare Uscita, premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Page 42

Capitolo 4

Impostazione utenti con accesso limitato 4

È possibile impostare utenti con accesso limitato e una password per le funzioni che hanno a disposizione. È possibile impostare più limitazioni avanzate, come ad esempio il numero delle pagine o il nome di accesso dell'utente PC, attraverso la Gestione basata su Web. (Per maggiori informazioni, consultare la Guida dell'utente in rete sul CD-ROM.) È possibile impostare fino a 25 utenti con accesso limitato e una password.

a Premere Menu, 1, 7, 1. b Premere a o b per scegliere

Codice di attiv.

Premere OK.

c Inserire la password

dell'amministratore. Premere OK.

d Premere a o b per scegliere Utente01.

Premere OK.

e Usare i tasti numerici per inserire il

nome utente. (Consultare Digitazione testo a pagina 213.)

Premere OK.

Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza 4

Se si inserisce una Password errata, il display visualizza password errata. Reinserire la password corretta.

Attivazione Blocco funzioni di sicurezza

a Premere Menu, 1, 7, 1. b Premere a o b per scegliere

Blocco Off i On. Premere OK.

c Inserire la password dell'amministratore

di quattro-cifre. Premere OK.

Disattivazione Blocco funzioni di sicurezza

a Premere Menu, 1, 7, 1. b Premere a o b per scegliere

Blocco On i Off. Premere OK.

c Inserire la password dell'amministratore

di quattro-cifre. Premere OK.

f Digitare la password a quattro-cifre per

l'utente. Premere OK.

g Premere a o b per scegliere acceso o

spento per Fax Tx.

Premere OK. Dopo aver impostato Fax Tx, ripetere questo punto per Fax Rx, Copia,

Scanner, USB dir., Stamp.PC e Stamp.col. Quando sul display appare Uscita, premere OK.

h Ripetere i passaggi da d a g per ogni

utente e password aggiunti.

i Premere Stop/Uscita.

Nota

Non è possibile usare un nome identico a quello di un altro utente.

Page 43

Funzioni sicurezza

Cambio utenti 4

Questa impostazione consente di passare da un utente con accesso limitato all'altro o alla modalità Pubblico durante l'attivazione del Blocco funzioni sicurezza.

Passare alla modalità utente con accesso limitato

a Tenere premuto il tasto Selezione

mentre si preme Sicurezza.

b Premere a o b per scegliere il proprio

nome. Premere OK.

c Inserire la password di quattro cifre.

Premere OK.

Nota

Se si preme un tasto modalità limitato, Accesso negato viene visualizzato sul display e l'apparecchio richiede quindi il nome. Per un utente con accesso limitato che può accedere a questa modalità, premere a o b per scegliere il proprio nome e immettere una password di quattro cifre.

Passare alla modalità Pubblico

Nel momento in cui l'utente con accesso limitato ha terminato le operazioni con l'apparecchio, quest'ultimo torna nell'impostazione di accesso pubblico con l'impostazione Modalità Timer (Menu, 1, 1). (Consultare Modalità Timer a pagina 24.) È inoltre possibile uscire dalla modalità utente con accesso limitato premendo il tasto della modalità corrente. Il display richiede quindi Pass. mod.pubb.?.

Sicurezza memoria (solo per MFC-9120CN)

Sicurezza memoria consente di impedire l'accesso non autorizzato all'apparecchio.

Mentre è attiva Sicurezza memoria, sono disponibili le seguenti operazioni:

 Ricezione fax in memoria (limitata dalla

capacità della memoria)

 Inoltro fax (se la funzione Inoltro fax era

già attiva)

 Recupero remoto (se la funzione

Memorizzazione fax era già attiva)

Mentre Sicurezza memoria è attiva, NON sono disponibili le seguenti operazioni:

 Stampa dei fax ricevuti  Invio di un fax  Copia  Stampa da PC  Scansione  Ricezione PC Fax

Nota

• Per stampare fax in memoria, disattivare Sicurezza memoria.

• Prima di poter attivare Sicurezza memoria, è necessario disattivare Ricezione PC Fax. (Consultare

Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 70.)

Premere 1 per selezionare 1.Sì.

Page 44

Capitolo 4

Impostazione password 4

Nota

• Se è stata già impostata la password, non è necessario impostarla nuovamente.

• Se si dimentica la password per Sicurezza memoria, rivolgersi al rivenditore locale Brother.

a Premere Menu, 1, 7, 1.

Sicurezza

1.Sicurezza mem.

b Digitare un numero di quattro cifre per la

password usando i numeri 0-9. Premere OK.

c Reinserire la password quando il display

visualizza Verifica:. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Attivazione/Disattivazione di sicurezza memoria 4

Se, durante la procedura, si inserisce una password errata, il display visualizza password errata. Reinserire la password corretta.

Attivazione di sicurezza memoria

a Premere Menu, 1, 7, 1.

Sicurezza

1.Sicurezza mem.

b Premere a o b per scegliere

Imp sicurezza. Premere OK.

c Inserire la password registrata di quattro

cifre. Premere OK. L'apparecchio non è in linea e il display visualizza Modo sicurezza.

Modifica della password di sicurezza della memoria 4

a Premere Menu, 1, 7, 1.

Sicurezza

1.Sicurezza mem.

b Premere a o b per scegliere

Imp.password. Premere OK.

c Inserire la password di quattro cifre.

Premere OK.

d Inserire un numero di quattro cifre per

impostare una nuova password. Premere OK.

e Reinserire la password quando il display

visualizza Verifica:. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

Se si verifica un'interruzione della corrente elettrica i dati rimarranno memorizzati per un massimo di 60 ore.

Disattivazione di sicurezza memoria

a Premere Menu.

Inserire la password a quattro cifre registrata. Premere OK.

b Sicurezza memoria viene disattivata

automaticamente e il display mostra la data e l'ora.

Nota

Se si inserisce una password errata, il display visualizza password errata e rimane non in linea. L’apparecchio resta nella modalità di sicurezza fino all'inserimento della password registrata.

Page 45

Funzioni sicurezza

Blocco impostazioni 4

Il Blocco impostazioni consente l'inserimento di una password che impedisce ad altre persone di modificare accidentalmente le impostazioni dell’apparecchio.

Annotarsi la password. Se si dimentica, occorre ripristinare le password memorizzate nell'apparecchio. Rivolgersi al proprio amministratore o al rivenditore locale Brother.

Quando il blocco impostazioni è Sì, non è possibile modificare le impostazioni che seguono senza una Password:

 Data/Ora  Identificativo  Impostazioni di composizione rapida  Modalità Timer  Tipo carta

Modifica della password per Blocco impostazioni 4

a Premere Menu, 1, 7, 2. b Premere a o b per scegliere

Imp.password. Premere OK.

c Inserire la password di quattro cifre.

Premere OK.

d Inserire un numero di quattro cifre per

impostare una nuova password. Premere OK.

e Reinserire la nuova password quando il

display visualizza Verifica:. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

 Formato carta  Volume  Ora legale automatica  Ecologia  Contrasto LCD  Blocco impostazioni  Blocco funzioni sicurezza (MFC-9320CW)  Sicurezza memoria (MFC-9120CN)  Limitazioni di composizione

Impostazione password 4

a Premere Menu, 1, 7, 2. b Digitare un numero di quattro cifre per la

password usando i numeri 0-9. Premere OK.

c Reinserire la password quando il display

visualizza Verifica:. Premere OK.

Attivazione/Disattivazione di Blocco impostazioni 4

Se, durante la procedura, si inserisce una password errata, il display visualizza password errata. Reinserire la password corretta.

Attivazione di Blocco impostazioni

a Premere Menu, 1, 7, 2. b Premere a o b per scegliere Sì.

Premere OK.

c Inserire la password di quattro cifre.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Disattivazione di Blocco impostazioni

a Premere Menu, 1, 7, 2. b Inserire la password di quattro cifre.

Premere due volte OK.

d Premere Stop/Uscita.

c Premere Stop/Uscita.

Page 46

Capitolo 4

Limitazioni alla composizione

Questa funzione serve ad impedire agli utenti di inviare un fax o fare una chiamata ad un numero sbagliato per errore. È possibile impostare l'apparecchio in modo da limitare la composizione mediante la tastiera, numeri diretti e numeri di chiamata veloce.

Se si seleziona Disattiva, l'apparecchio non limita il metodo di composizione.

Se si sceglie # due volte, l'apparecchio richiederà di inserire nuovamente il numero, e quindi, se si reinserisce correttamente lo stesso numero, l'apparecchio comincia la composizione. Se si inserisce nuovamente il numero sbagliato, il display visualizza un messaggio di errore.

Se si seleziona Attiva, l'apparecchio limiterà tutte le chiamate di invio fax e in uscita per tale metodo di composizione.

Limitazioni alla tastiera 4

Limitazioni alla chiamata

veloce 4

a Premere Menu, 2, 6, 3. b Premere a o b per scegliere

Disattiva, # due volte o Attiva. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

• L'impostazione # due volte non funziona se si solleva un ricevitore esterno prima di inserire il numero. Non verrà richiesto di reinserire il numero.

• L'apparecchio non può limitare la composizione dal tasto Rich/Pausa.

• Se si sceglie Attiva o # due volte, non è possibile usare la funzione Trasmissione circolare e non si possono utilizzare numeri a composizione veloce durante la composizione.

a Premere Menu, 2, 6, 1. b Premere a o b per scegliere

Disattiva, # due volte o Attiva. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Limitazioni ai numeri diretti 4

a Premere Menu, 2, 6, 2. b Premere a o b per scegliere

Disattiva, # due volte o Attiva. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Page 47

Sezione II

Fax II

Invio di un fax 36 Ricezione di un fax 45 Servizi Telefonici e dispositivi esterni 51 Composizione e memorizzazione numeri 57 Opzioni fax remoto (solo bianco e nero) 67 Polling 74 Stampa rapporti 78

Page 48

Invio di un fax 5

Come spedire un fax 5

Accesso alla modalità fax 5

Per accedere alla modalità fax, premere (Fax), e il tasto si illumina di blu.

Invio di un fax da ADF 5

Il modo più semplice per inviare i fax è l’alimentatore automatico. Per annullare un fax in corso, premere Stop/Uscita.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Introdurre il documento

nell'alimentatore automatico inserendolo dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l'alto fino a quando il messaggio del display LCD non cambia e fino a toccare i rulli di alimentazione.

c Comporre il numero di fax. (Consultare

Come comporre i numeri a pagina 57.)

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Invio di un fax dal piano dello scanner 5

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o una pagina singola alla volta. I documenti possono essere al massimo di formato Letter o A4. Premere Stop/Uscita per annullare un fax in corso.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Posizionare un documento con il lato di

stampa rivolto verso il basso sul piano

dello scanner.

c Comporre il numero di fax. (Consultare

Come comporre i numeri apagina57.)

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Se si preme Inizio Mono,

l'apparecchio inizia la scansione della prima pagina. Passare al punto e.

 Se si preme Inizio Colore,

l'apparecchio avvia l'invio. Passare al punto g.

 Premendo Inizio Mono,

l'apparecchio inizia la scansione delle pagine nella memoria e quindi invia il documento.

 Se si preme Inizio Colore,

l'apparecchio avvia la composizione e invia il documento in tempo reale.

Nota

Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione di un documento nella memoria, premere Stop/Uscita per annullare o Inizio Mono per inviare le pagine provenienti da una scansione.

e Quando l’apparecchio ha eseguito la

scansione della pagina, il display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni:

Pag.Successiva?

1.Sì 2.No(Trasm)

 Premere 1 per inviare un’altra

pagina. Passare al punto f.

 Premere 2 o Inizio Mono per inviare

il documento. Passare al punto g.

f Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner e premere OK. Ripetere i punti e e f per ogni pagina aggiuntiva.

Imp.Pag.Seguente Poi premere OK

Page 49

Invio di un fax

g L’apparecchio invia automaticamente il

fax.

Nota

Quando si esegue il fax di pagine multiple dal piano dello scanner, la trasmissione in tempo reale deve essere impostata su No. (Consultare Trasmissione in tempo reale a pagina 42.)

Invio di un documento in formato lettera via fax dal piano dello scanner 5

Quando si esegue il fax di documenti in formato lettera è necessario impostare le dimensioni del piano dello scanner su Letter; in caso contrario, parte dei fax non verrà inviata.

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)

La trasmissione circolare consente di inviare lo stesso messaggio fax a più di un numero di fax. Nella stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata diretta e veloce e fino a 50 numeri composti manualmente.

È possibile eseguire la trasmissione circolare fino ad un massimo di 258 numeri diversi. Questo dipende da quanti gruppi, codici di accesso o numeri di carta di credito sono stati memorizzati e da quanti fax differiti o memorizzati ci sono in memoria.

Nota

Usare (Rubrica) per facilitare la selezione dei numeri.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 1, 8, 1. c Premere a o b per scegliere Letter.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Annullamento di un fax in corso 5

Premere Stop/Uscita per annullare il fax. Se si preme Stop/Uscita quando l'apparecchio è in fase di composizione o di invio, il display visualizza 1.Canc 2.Esci, premere 1 per annullare il fax.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Comporre il numero.

Premere OK. È possibile utilizzare un numero diretto, un numero di chiamata veloce, un numero gruppo o un numero inserito manualmente con la tastiera. (Consultare Come comporre i numeri a pagina 57.)

d Ripetere il passaggio c fino

all’inserimento di tutti i numeri fax per i quali si desidera eseguire la trasmissione circolare.

e Premere Inizio Mono.

Una volta terminata la trasmissione circolare, l’apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione.

Nota

Il profilo di scansione del numero diretto, di chiamata veloce e di gruppo che si sceglie per primo viene applicato alla trasmissione circolare.

Page 50

Capitolo 5

Annullamento di una trasmissione circolare in corso 5

a Premere Menu, 2, 7.

Il display visualizza il nome o il numero dell'operazione di trasmissione circolare seguito dal numero (o il nome) fax che è stato composto (ad esempio, #001 0123456789).

b Premere OK.

Il display mostra il seguente messaggio:

#001 0123456789

1.Canc 2.Esci

c Premere 1 per annullare il numero fax

che si sta componendo. Il display visualizza quindi il seguente messaggio:

Circolare #001

1.Canc 2.Esci

d Per annullare la trasmissione circolare,

premere 1.

e Premere Stop/Uscita.

Altre operazioni di invio

Invio di fax con impostazioni multiple 5

Prima di inviare un fax, è possibile modificare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni: contrasto, risoluzione, modalità Overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling, trasmissione in tempo reale, impostazioni trasmissione o copertina.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax . Ogni volta che l’apparecchio accetta un’impostazione, il display visualizza un messaggio per consentire all’utente di selezionare altre impostazioni.

Segue

1.Sì 2.No

b Procedere nel modo seguente:

 Per scegliere altre impostazioni,

premere 1. Il display torna al menu Imp trasmiss, rendendo possibile la scelta di un'altra impostazione.

 Se non si vogliono selezionare altre

impostazioni, premere 2 e passare al punto successivo per l'invio del fax.

Page 51

Invio di un fax

Copertina elettronica (solo bianco e nero) 5

Questa funzione non è attiva fino a quando non viene programmato l’identificativo. (Consultare la Guida di impostazione rapida.)

È possibile inviare automaticamente un copertina con ogni fax. La copertina comprende l’identificativo, il commento e il nome (o il numero) memorizzato come numero diretto o di chiamata veloce.

Scegliendo Prossimo fax:Sì, è possibile visualizzare anche il numero di pagine sulla copertina.

È possibile selezionare un commento da stampare in copertina.

1.Nessuna nota

2.Richiamare

3.Urgente

4.Confidenziale

Se non si vogliono usare i commenti predefiniti, è possibile creare due commenti personalizzati della lunghezza massima di 26 caratteri. Utilizzare la tabella a pagina 213 per l’inserimento di caratteri.

Composizione dei commenti personalizzati

È possibile creare due commenti personalizzati.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 8. c Per memorizzare il proprio commento,

premere a o b per scegliere 5 o 6. Premere OK.

d Inserire il proprio commento utilizzando

la tastiera. Premere OK.

Utilizzare la tabella a pagina 213 per l’inserimento di caratteri.

Invio di una copertina per il fax successivo

Se si desidera inviare una Copertina solo per il fax successivo, l'apparecchio chiede di inserire il numero di pagine da inviare in modo che sia stampato sulla Copertina.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

(Consultare Composizione dei commenti personalizzati a pagina 39.)

5.(Definito dall'utente)

6.(Definito dall'utente)

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 7. d Premere a o b per scegliere

Prossimo fax:Sì (o Prossimo fax:No). Premere OK.

e Premere a o b per scegliere un

commento. Premere OK.

f Digitare due cifre per indicare il numero

di pagine da inviare. Premere OK. Ad esempio, inserire 0, 2 per 2 pagine o

0, 0 per lasciare bianco il numero di pagine. Se si commette un errore, premere d o Cancella/Indietro per tornare indietro e reinserire il numero di pagine.

Page 52

Capitolo 5

Invio di una copertina per tutti i fax 5

È possibile impostare l'apparecchio fax per inviare una copertina ogni volta che si invia un fax.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 7. c Premere a o b per scegliere Sì (o No).

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere un

commento. Premere OK.

Utilizzo di una copertina stampata 5

Se si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano, è possibile stampare la pagina di prova ed allegarla al documento da inviare via fax.

Contrasto 5

Per la maggior parte dei documenti, l’impostazione predefinita di Auto garantirà i migliori risultati. Sceglie automaticamente il contrasto idoneo per il documento.

Se il documento è troppo chiaro o troppo scuro, modificare il contrasto per migliorare la qualità del fax.

Utilizzare Scuro per rendere più chiaro un documento per il fax.

Utilizzare Chiaro per rendere più scuro un documento per il fax.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 1. d Premere a o b per scegliere Auto,

Chiaro o Scuro. Premere OK.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 7. c Premere a o b per scegliere

Esempio stampa. Premere OK.

d Premere Inizio. e Una volta che l'apparecchio ha

stampato una copia della copertina, premere Stop/Uscita.

Nota

Anche se si sceglie Chiaro o Scuro, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Auto se si è scelto Foto come Risoluzione fax.

Modifica risoluzione fax 5

È possibile migliorare la qualità del fax modificandone la risoluzione. La risoluzione può essere modificata per il fax successivo o per tutti i fax.

Per modificare l'impostazione della risoluzione fax per il fax successivo

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento.

c Premere Risoluzione, quindi a o b per

scegliere la risoluzione. Premere OK.

Page 53

Invio di un fax

Per modificare l'impostazione predefinita della risoluzione fax

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 2. c Premere a o b per scegliere la

risoluzione desiderata. Premere OK.

Nota

È possibile scegliere tra quattro impostazioni di risoluzione per i fax in bianco e nero e due per quelli a colori.

Bianco e nero

Standard Questa impostazione è ideale

per la maggior parte dei documenti.

Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli. Trasmissione leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

S.Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli o illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

Accesso duplice

(solo bianco e nero) 5

È possibile comporre un numero e avviare la scansione del fax nella memoria, anche quando l'apparecchio esegue l'invio dalla memoria, riceve un fax o stampa dati del PC. Il display visualizza il numero della nuova operazione.

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione dei dati stampati sulle pagine.

Nota

Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare la scansione. Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, è possibile premere Inizio Mono per inviare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare l'operazione.

Foto Usare questa impostazione se

il documento presenta varie gradazioni di grigio o è una fotografia. Trasmissione più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Colore

Standard Questa impostazione è ideale

per la maggior parte dei documenti.

Fine Usare questa impostazione

quando il documento è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

Se si seleziona S.Fine o Foto e quindi si utilizza il tasto Inizio Colore per inviare un fax, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Fine.

Page 54

Capitolo 5

Trasmissione in tempo reale 5

Quando si invia un fax, l'apparecchio effettua la scansione del documento e lo memorizza prima di inviarlo. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l’apparecchio avvia la composizione e l'invio.

A volte può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria. È possibile impostare TX tempo reale su

Sì per tutti i documenti o Prossimo fax:Sì solo per il fax

successivo.

Nota

In caso di memoria esaurita e di invio di un fax in bianco e nero dall'alimentatore automatico, l'apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se la funzione TX tempo reale è disattivata). Se la memoria è piena, non è possibile inviare i fax dal piano dello scanner fino a quando una parte della memoria non viene cancellata.

La funzione di ricomposizione automatica del numero non funziona quando è attiva la Trasmissione in tempo reale e si utilizza il piano dello scanner.

Invio in tempo reale di tutti i fax 5

Invio in tempo reale solo del fax successivo

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 5. c Premere a o b per scegliere

Prossimo fax:Sì. Premere OK.

Disposizione di non invio in tempo reale solo del fax successivo

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 5. c Premere a o b per scegliere

Prossimo fax:No. Premere OK.

Modalità Overseas 5

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze, è consigliabile attivare la modalità overseas.

Si tratta di un’impostazione temporanea attiva solo per il fax successivo.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 5. c Premere a o b per scegliere Sì.

Premere OK.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 9. d Premere a o b per scegliere Sì o No.

Premere OK.

Page 55

Invio di un fax

Fax differito (solo bianco e nero) 5

È possibile memorizzare un numero massimo di 50 fax da inviare entro ventiquattro ore.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 3. d Digitare l’ora di invio del fax (nel formato

24 ore).

(Ad esempio, inserire 19:45 per le 7:45 di sera)

Premere OK.

Nota

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

Controllo e annullamento operazioni in coda 5

Verificare quali operazioni sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell’apparecchio. Se non ci sono operazioni, il display visualizza Nessuna operaz. È possibile annullare un’operazione fax memorizzata e in attesa.

a Premere Menu, 2, 7.

Viene visualizzato il numero di operazioni in attesa di esecuzione.

b Procedere nel modo seguente:

 Premere a o b per scorrere le

operazioni in coda, premere OK per selezionare un’operazione e premere 1 per annullarla.

 Premere 2 per uscire senza

annullare.

c Una volta completata la procedura,

premere Stop/Uscita.

Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero) 5

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate.

Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 4. c Premere a o b per scegliere Sì o No.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Page 56

Capitolo 5

Invio manuale di un fax 5

Trasmissione manuale 5

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, i segnali di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l'invio.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Sollevare il ricevitore di un telefono

esterno e ascoltare il segnale di linea.

d Comporre il numero di fax desiderato. e Quando l’apparecchio emette i segnali

fax, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Se si utilizza il piano dello scanner,

premere 1 per inviare un fax.

Messaggio di memoria esaurita 5

Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare il fax.

Se appare un messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere Inizio Mono per inviare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare l’operazione.

Nota

Se appare un messaggio di Memoria esaurita mentre si esegue l'invio del fax e non si vogliono eliminare i fax memorizzati per liberare memoria, è possibile inviare il fax in tempo reale. (Consultare Trasmissione in tempo reale a pagina 42.)

f Riposizionare il ricevitore del telefono

esterno.

Page 57

Ricezione di un fax 6

Modalità di ricezione 6

È necessario scegliere una modalità di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici disponibili sulla linea. Gli schemi che seguono consentono di scegliere la modalità corretta. (Per informazioni più dettagliate sulle modalità di ricezione, consultare Utilizzo delle modalità di ricezione a pagina 46.)

Selezione della modalità Ricezione 6

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

Per impostare la modalità di ricezione, procedere nel modo seguente.

a Premere Menu, 0, 1. b Premere a o b per scegliere la modalità di ricezione.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Solo fax

Manuale

Fax/Tel

Tel./Segr. Est.

Il display visualizza la modalità di ricezione corrente.

Page 58

Capitolo 6

Utilizzo delle modalità di ricezione

Con alcune modalità di ricezione, l’apparecchio risponde automaticamente (Solo fax e Fax/Tel). Per informazioni sulla modifica del numero di squilli prima di utilizzare queste modalità. (Consultare Numero squilli a pagina 47.)

Solo fax 6

La modalità Solo fax consente di rispondere automaticamente ad ogni chiamata come fax.

Fax/Tel 6

La modalità Fax/Tel consente di gestire automaticamente le chiamate in arrivo riconoscendo se sono chiamate fax o vocali e procedendo trattandole in uno dei seguenti modi:

 I fax saranno ricevuti automaticamente.

Manuale 6

La modalità Manuale disattiva tutte le funzioni di risposta automatica.

Per ricevere un fax in modalità manuale, sollevare il ricevitore del telefono esterno. Quando si sentono i segnali fax (suoni brevi ripetuti), premere Inizio Mono, quindi premere 2 per ricevere un fax. È possibile utilizzare anche la funzione di Rilevamento fax per ricevere i fax sollevando il ricevitore sulla stessa linea dell’apparecchio.

(Consultare anche Riconoscimento fax a pagina 48.)

Segreteria telefonica esterna 6

La modalità Tel./Segr. Est. consente a una segreteria esterna di gestire le chiamate in arrivo. Le chiamate in arrivo verranno gestite nei modi seguenti:

 I fax saranno ricevuti automaticamente.  Il chiamante può registrare un messaggio

sulla segreteria telefonica.

 Le chiamate vocali attivano gli squilli F/T

che indicano di prendere la chiamata. Lo squillo F/T è uno speciale doppio squillo emesso dall’apparecchio.

(Consultare anche N. squilli F/T (solo

modalità Fax/Tel) a pagina 47 e Numero squilli a pagina 47.)

(Per ulteriori informazioni, consultare Connessione ad una TAD esterna a pagina 53.)

Page 59

Ricezione di un fax

Impostazioni Modalità di ricezione

Numero squilli 6

L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che l’apparecchio squilla prima di rispondere nelle modalità Solo fax e Fax/Tel.

Se si dispone di telefoni esterni o in derivazione sulla stessa linea dell'apparecchio, selezionare il numero massimo di squilli. (Consultare Utilizzo di

telefoni esterni o in derivazione a pagina 55 e Riconoscimento fax a pagina 48.)

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

N. squilli F/T

(solo modalità Fax/Tel) 6

Quando l’apparecchio riceve una chiamata, emette il normale squillo telefonico. Il numero di squilli viene impostato nell’impostazione Numero squilli.

Se si tratta di un fax, l’apparecchio lo riceve; tuttavia, se è una chiamata vocale, l’apparecchio emette lo speciale doppio squillo per il tempo impostato. Se l’apparecchio emette il doppio squillo F/T, c’è un interlocutore in linea.

Poiché il doppio squillo F/T viene emesso dall’apparecchio, i telefoni esterni e in derivazione non squillano; tuttavia è possibile rispondere alla chiamata da ogni telefono. (Per ulteriori informazioni, consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 56.)

b Premere Menu, 2, 1, 1. c Premere a o b per scegliere il numero di

volte che squilla la linea prima che risponda la segreteria. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 2. c Premere a o b per scegliere la durata

degli squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere ad una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi). Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Page 60

Capitolo 6

Riconoscimento fax 6

Se Riconoscimento fax è Sì: 6

L’apparecchio può ricevere automaticamente un fax, anche quando si risponde a una chiamata. Quando si vede Ricezione sul display LCD o quando si avverte un breve scatto sulla linea telefonica attraverso il ricevitore utilizzato, riposizionare il ricevitore. L'apparecchio proseguirà con l'operazione.

Se Riconoscimento fax è No: 6

Se si è vicino all'apparecchio e si risponde ad una chiamata fax sollevando il ricevitore esterno, premere Inizio Mono o Inizio Colore, quindi premere 2 per riceverla.

Se si risponde da un telefono in derivazione premere l51. (Consultare Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione a pagina 55.)

Impostazione della densità di stampa 6

È possibile regolare la densità di stampa, rendendo le pagine stampate più chiare o più scure.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 7. c Premere a per scurire la stampa.

Oppure, premere b per schiarire la stampa. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Nota

• Se questa funzione è impostata su Sì, ma l'apparecchio non si collega ad una chiamata fax quando si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione o esterno, premere il Codice di attivazione remota l51.

• Se i fax vengono inviati da un computer sulla stessa linea telefonica e l'apparecchio li intercetta, impostare Riconoscimento fax su No.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 3. c Premere a o b per scegliere Sì o No.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Page 61

Ricezione di un fax

Funzioni supplementari di ricezione

Stampa ridotta di un fax in arrivo 6

Se si sceglie Sì, l'apparecchio riduce automaticamente ogni pagina di un fax in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4, Letter, Legal o Folio.

L’apparecchio calcola il rapporto di riduzione utilizzando il formato della pagina del fax e l’impostazione del formato carta (Menu, 1, 2, 2).

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 5. c Premere a o b per scegliere Sì o No.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Impostazione stampigliatura ricezione fax (solo bianco e nero) 6

È possibile impostare l’apparecchio per stampare la data e l’ora di ricevimento nella parte centrale superiore di ogni pagina fax ricevuta.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 9. c Premere a o b per scegliere Attiva o

Disattiva. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Nota

• L'ora e la data di ricevimento non verranno visualizzate quando si utilizza Internet Fax.

• Accertarsi di aver impostato la data e l'ora corrette nell’apparecchio. (Consultare la Guida di installazione rapida.)

Page 62

Capitolo 6

Ricezione fax in memoria (solo bianco e nero) 6

Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax, lo schermo visualizza Mancanza carta: è necessario quindi aggiungere carta nel vassoio. (Consultare Caricamento di carta e supporti di stampa a pagina 11.) Se non è possibile inserire carta nel vassoio, si procede nel modo seguente:

Se Mem ricezione è Sì: 6

L’apparecchio continua la ricezione dei fax e memorizza le pagine residue sempre che la memoria sia sufficiente. Anche i fax successivi in arrivo saranno memorizzati fino ad esaurimento della memoria. Quando la memoria è piena, l’apparecchio non risponde automaticamente alle chiamate in arrivo. Per stampare i fax, caricare carta nel vassoio e premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Stampa di un fax dalla memoria 6

Se è stato selezionato Memorizzazione fax (Menu, 2, 5, 1), è possibile ancora stampare un fax dalla memoria con l'apparecchio. (Consultare Memorizzazione fax a pagina 68.)

a Premere Menu, 2, 5, 3. b Premere Inizio. c Premere Stop/Uscita.

Ricezione in mancanza di carta (solo bianco e nero) 6

Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax, lo schermo visualizza Mancanza carta. Inserire della carta nel vassoio. (Consultare Caricamento di carta e supporti di stampa a pagina 11.)

Se Mem ricezione è No: 6

L’apparecchio continua la ricezione dei fax e memorizza le pagine residue sempre che la memoria sia sufficiente. L’apparecchio non risponde automaticamente alle chiamate in arrivo fino a quando non si inserisce carta nel vassoio. Per stampare l’ultimo fax ricevuto, caricare carta nel vassoio e premere Inizio Mono o Inizio Colore.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 6. c Utilizzare a o b per scegliere Sì o No.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

L’apparecchio continua la ricezione dei fax e memorizza le pagine residue sempre che la memoria sia sufficiente.

Page 63

Servizi Telefonici e dispositivi

esterni

Servizi telefonici 7

Identificativo chiamante 7

La funzione Identificativo chiamante consente di usare il servizio Identificativo chiamante offerto agli abbonati da molte compagnie telefoniche locali. Chiamare la propria compagnia telefonica per i dettagli. Questo servizio visualizza il numero telefonico o il nome, se disponibile, di chi chiama mentre squilla la linea.

Dopo alcuni squilli, il display visualizza il numero di telefono del chiamante (nonché il nome, se disponibile). Una volta risposto ad una chiamata, le informazioni Identificativo chiamante scompaiono dal display, ma le informazioni sulla chiamata rimangono nella memoria dell'Identificativo chiamante.

 Il numero (o il nome) verrà visualizzato sul

display.

 Il messaggio ID sconosciu. indica che

la chiamata è stata effettuata dall'esterno della zona coperta dal servizio Identificativo chiamante.

 Il messaggio Chiam.privata indica che

il chiamante ha deliberatamente bloccato la trasmissione delle informazioni.

È possibile stampare un elenco delle informazioni Identificativo chiamante ricevuto dall'apparecchio. (Consultare Stampa dell'elenco Identificativi chiamante a pagina 52.)

Nota

Il servizio Identificativo chiamante varia a seconda dei trasportatori. Chiamare la propria compagnia telefonica locale per scoprire il tipo di servizio disponibile nella propria zona. In alcuni paesi questa funzione potrebbe non essere disponibile.

Impostare l'Identificativo chiamante su On

Se sulla linea c'è un Identificativo chiamante, allora è possibile impostare questa funzione su Si per visualizzare il numero telefonico del chiamante sul display mentre squilla il telefono.

a Premere Menu, 2, 0, 2. b Premere a o b per scegliere Sì (o No).

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Visualizzazione dell'elenco Identificativi chiamante

L'apparecchio memorizza le informazioni relative alle ultime trenta chiamate nell'elenco Identificativi chiamante. Questo elenco può essere visualizzato o stampato. Quando l'apparecchio riceve la trentunesima chiamata, sostituisce le informazioni relative alla prima chiamata.

a Premere Menu, 2, 0, 2. b Premere a o b per scegliere

Visualizza ID. Premere OK. Sul display viene visualizzato l'Identificativo chiamante dell'ultima chiamata. Se non è memorizzato alcun Identificativo, si udrà un segnale acustico e N. ID chiamante comparirà sul display.

c Premere a o b per scorrere la memoria

Identificativi chiamante per scegliere l'Identificativo chiamante che si desidera visualizzare, quindi premere OK. Il display LCD mostrerà il numero della persona che chiama e la data e l'ora della chiamata.

d Una volta terminata la visualizzazione,

premere Stop/Uscita.

Page 64

Capitolo 7

Stampa dell'elenco Identificativi chiamante

a Premere Menu, 2, 0, 2. b Premere a o b per scegliere

Stampa rapporto. Premere OK. Se non è memorizzato alcun Identificativo, si udrà un segnale acustico e N. ID chiamante verrà visualizzato sul display.

c Premere Inizio Mono o Inizio Colore. d Una volta finita la stampa, premere

Stop/Uscita.

Impostazione del tipo di linea telefonica 7

Se si collega l'apparecchio ad una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l'invio di fax, è necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi. Se si utilizza una linea con PBX, è possibile impostare l'apparecchio per accedere sempre a una linea esterna (utilizzando il prefisso digitato), o per accedere alla linea esterna premendo Tel/R.

a Premere Menu, 0, 6. b Premere a o b per scegliere PBX, ISDN

(o Normale). Premere OK.

c Procedere nel modo seguente:

 Se si sceglie ISDN o Normale,

passare al punto g.

 Se si sceglie PBX, premere OK e

passare al punto d.

e Immettere il numero di prefisso (fino a

5 cifre) sulla tastiera. Premere OK.

Nota

• È possibile utilizzare i numeri da 0 a 9, #, l e !.

(Premere Tel/R per visualizzare “!”.)

• Se si sceglie Sì, premendo Tel/R (appare sullo schermo “!”) si otterrà l'accesso a una linea esterna.

• Se si sceglie Sempre, è possibile ottenere l'accesso a una linea esterna senza premere Tel/R.

f Premere a o b per scegliere Sì o

Sempre.

Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

PBX e TRASFERIMENTO 7

L'apparecchio è inizialmente impostato su Normale, che consente all'apparecchio di collegarsi alla linea PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione (PBX). L'apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamo dell'apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PBX consentendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione è attiva quando si preme il tasto Tel/R.

d Procedere nel modo seguente:

 Se si desidera modificare il numero

di prefisso attuale, premere 1 e passare al punto e.

 Se non si desidera modificare il

numero di prefisso attuale, premere 2 e passare al punto g.

Page 65

Servizi Telefonici e dispositivi esterni

Connessione ad una TAD esterna

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna (TAD) sulla stessa linea dell’apparecchio. Quando la segreteria telefonica esterna risponde ad una chiamata, l’apparecchio “rileva” i toni fax CNG di trasmissione dell’apparecchio di invio. Se riceve segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve i segnali, consente alla segreteria telefonica di registrare un messaggio vocale visualizzando sul display Telefono.

La segreteria telefonica esterna deve rispondere entro quattro squilli (si consiglia di impostarla su due squilli). Questo perché l’apparecchio non può ricevere segnali di chiamata CNG fino a quando la segreteria telefonica non risponde alla chiamata. L’apparecchio di invio trasmette segnali di chiamata CNG solo per un tempo massimo di otto-dieci secondi. Non raccomandiamo l’utilizzo della funzione toll saver con la segreteria telefonica esterna se per attivarla si superano i quattro squilli.

Nota

In caso di problemi con la ricezione dei fax, ridurre il numero di squilli sulla segreteria telefonica esterna.

Connessioni 7

Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato di seguito.

1TAD

a Impostare la TAD esterna su uno o due

squilli. (L’impostazione della durata degli squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

b Registrare il messaggio in uscita sul

dispositivo TAD esterno.

c Impostare la segreteria telefonica

esterna in modo che risponda alle chiamate.

d Impostare la Modalità ricezione su

Tel./Segr. Est. (Consultare

Selezione della modalità Ricezione a pagina 45.)

Page 66

Capitolo 7

Registrazione di un messaggio in uscita (OGM) 7

a Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio

del messaggio. Questo consente all’apparecchio di rilevare eventuali toni fax.

b Limitare la durata del messaggio a

20 secondi.

c Terminare il messaggio di 20 secondi

ricordando il codice di attivazione remota per l'invio manuale dei fax. Ad esempio: “Dopo il segnale acustico, lasciare un messaggio o premere l51 e

Inizio per inviare un fax.”

Nota

• È necessario attivare l'impostazione di Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione fax, l51. (Consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 56.)

Collegamenti multilinea (PBX)7

Suggeriamo di chiedere alla società di installazione del PBX di collegare l’apparecchio. Se si dispone di un sistema multilinea, chiedere al tecnico responsabile di collegare l’apparecchio all’ultima linea dell’impianto. Questo per evitare che l’apparecchio venga attivato ad ogni chiamata entrante. Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino, impostare la Modalità ricezione su Manuale.

Non possiamo garantire che l’apparecchio funzioni adeguatamente in ogni circostanza se connesso ad un PBX. Qualsiasi problema di invio o ricezione dei fax deve essere riferito innanzitutto alla società che gestisce il PBX.

• Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poiché l’apparecchio non è in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce. L’utente può provare ad omettere la pausa, ma nel caso in cui l’apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

Page 67

Servizi Telefonici e dispositivi esterni

Telefoni esterni e derivazione

Nota

È necessario attivare l'impostazione di Codici remoti per utilizzare il Codice di attivazione remota, l51 e il Codice di disattivazione remota #51. (Consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 56.)

Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione 7

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o da un telefono esterno collegato correttamente all'apparecchio tramite -una connessione a T, si può fare in modo che l'apparecchio prenda la chiamata utilizzando il Codice di attivazione remota. Digitando il codice di attivazione remota l51, l'apparecchio inizia a ricevere il fax.

Solo modalità Fax/Tel 7

Quando si trova in modalità Fax/Tel, l’apparecchio utilizza la funzione N. Squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l’utente che è in arrivo una chiamata vocale.

Sollevare il ricevitore del telefono esterno, quindi premere Tel/R per rispondere.

Da un telefono in derivazione, si dovrà sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione numero squilli F/T, quindi premere #51 tra i doppi squilli. Se non c’è nessuno in linea o se si tratta di una chiamata fax, rimandare la chiamata all’apparecchio premendo l51.

Connessione ad un telefono esterno o in estensione 7

È possibile collegare un telefono separato direttamente all'apparecchio nel modo indicato nello schema riportato in basso.

Se si risponde ad una chiamata ma nessuno è in linea:

Si sta probabilmente ricevendo un fax manuale.

Premere l51 e attendere il tono di ricezione fax o fino a quando il display dell’apparecchio non visualizza Ricezione, quindi riagganciare.

Nota

È possibile utilizzare anche la funzione Riconoscimento fax per fare in modo che l'apparecchio prenda automaticamente la chiamata. (Consultare Riconoscimento fax a pagina 48.)

1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno

Quando si utilizza un telefono esterno, il display visualizza Telefono.

Page 68

Capitolo 7

Utilizzo di un telefono senza fili esterno non Brother 7

Se viene collegato il telefono senza fili non Brother al cavo della linea telefonica (consultare pagina 55) e ci si sposta con il telefono senza fili, è consigliabile ricevere le chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli.

Se si lascia che per primo risponda l'apparecchio, si dovrà passare all'apparecchio per poter premere Tel/R per trasferire la chiamata al ricevitore senza fili.

Utilizzo dei codici remoti 7

Codice di attivazione remota 7

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o esterno, è possibile impostare l'apparecchio per riceverla premendo il Codice di attivazione remota l51. Attendere il segnale tipico, quindi riagganciare il ricevitore. (Consultare Riconoscimento fax a pagina 48.) Il chiamante deve premere Avvio per inviare il fax.

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono esterno, è possibile impostare l'apparecchio per ricevere il fax premendo

Inizio.

Attivazione dei codici remoti 7

È necessario attivare l'impostazione di Codici remoti per utilizzare il Codice di attivazione remota, e il Codice di disattivazione remota.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 4. c Premere a o b per scegliere Sì.

Premere OK.

d Se non si vuole modificare il Codice di

attivazione remota, premere OK.

e Se non si vuole modificare il Codice di

disattivazione remota, premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Modifica dei codici remoti 7

Il Codice di attivazione remota predefinito è l51. Il Codice di disattivazione remota predefinito è #51. Nel caso in cui cada sempre la linea durante l’accesso alla segreteria telefonica esterna, provare a cambiare i codici remoti a tre cifre, per esempio ### e 555.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

Codice di disattivazione remota 7

Se si riceve una chiamata vocale e si trova in modalità F/T, l'apparecchio comincerà ad emettere lo speciale doppio squillo dopo il numero di squilli iniziali. Se si risponde alla chiamata da un telefono in derivazione è possibile disattivare il doppio squillo F/T premendo #51 (accertarsi di premerlo tra gli squilli).

Se l'apparecchio risponde ad una chiamata vocale e fa un numero di squilli doppio, è possibile rispondere alla chiamata con il telefono esterno premendo Tel/R.

b Premere Menu, 2, 1, 4. c Premere a o b per scegliere Sì o No.

Premere OK.

d Se si sceglie Sì in c, immettere il

nuovo Codice di attivazione remota. Premere OK.

e Inserire il nuovo Codice di disattivazione

remota. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Page 69

Composizione e memorizzazione

numeri

Come comporre i numeri

È possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi.

Composizione manuale 8

Utilizzare la tastiera per inserire tutte le cifre del numero telefonico o di fax.

Composizione veloce 8

Premere (Rubrica), quindi immettere la posizione di Chiamata veloce a tre cifre.

(Consultare Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce a pagina 60.)

Numero a tre cifre

Composizione numeri diretti 8

Premere il tasto di numero diretto che memorizza il numero che si desidera chiamare. (Consultare Memorizzazione di numeri diretti a pagina 59.)

Per comporre i numeri diretti da 5 a 8, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

Nota

Se il display LCD mostra Registra ora? quando si inserisce un numero di chiamata diretta o veloce, nessun numero è stato memorizzato in quella posizione.

Ricerca 8

È possibile cercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri a chiamata veloce e diretti memorizzati nell’apparecchio. (Consultare Memorizzazione di numeri diretti a pagina 59 e Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce a pagina 60.)

a Premere due volte (Rubrica). b Premere sulla tastiera i tasti

corrispondenti alle prime lettere del nome. (Utilizzare la tabella a Digitazione testo a pagina 213 per l'inserimento delle lettere.) Premere OK.

c Premere a o b per scorrere la lista fino a

trovare il nome che si cerca. Premere OK.

Page 70

Capitolo 8

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

• Se non si inserisce alcuna lettera e si preme OK in b, appariranno tutti i nomi registrati. Premere a o b per scorrere la lista fino a trovare il nome che si cerca.

• Se sul display viene visualizzato Nessun contatto quando si inseriscono le prime lettere del nome, significa che non è memorizzato alcun nome che inizia con quelle lettere.

Ricomposizione numero fax 8

Se l'apparecchio rileva il segnale di linea occupata durante l'invio automatico di un fax, l'apparecchio ricompone automaticamente il numero per un massimo di 3 volte a intervalli di 5 minuti.

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere Rich/Pausa, attendere la risposta dell’altro apparecchio, quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore per riprovare. Se si vuole richiamare l’ultimo numero composto, per risparmiare tempo premere Rich/Pausa e Inizio Mono o

Inizio Colore. Rich/Pausa funziona solo se si è composto il

numero dal pannello dei comandi.

Memorizzazione di numeri

È possibile impostare l’apparecchio per eseguire i seguenti tipi di composizione facilitata: Numeri diretti, Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax. È possibile specificare la risoluzione predefinita per ciascun numero diretto o di chiamata veloce. Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida, viene visualizzato il nome corrispondente, se memorizzato, o il numero. È possibile anche memorizzare un profilo di scansione insieme al numero di fax.

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri a composizione rapida permangono nella memoria dell’apparecchio.

Un profilo di scansione rappresenta l’insieme delle impostazioni di risoluzione e di altro tipo scelte quando si memorizza un numero. Ad esempio, se si seleziona l'opzione Fax/Tel o I-FAX, verrà richiesto di selezionare Standard, Fine o Foto. Oppure se si è scelta l'opzione E-mail verrà richiesto di selezionare B&N 200 dpi, B&N 200 × 100 dpi, Grigio 100 dpi, Grigio 200 dpi, Grigio 300 dpi, Colori 100 dpi, Colori 200 dpi, Colori 300 dpi o Colori 600 dpi. (Le opzioni I-FAX, Fax/Tel e E-mail possono essere scaricate.)

Memorizzazione di una pausa8

Premere Rich/Pausa per inserire una pausa di 2,8-secondi tra i numeri. È possibile premere Rich/Pausa il numero desiderato di volte, fino ad ottenere la pausa della lunghezza desiderata.

Page 71

Composizione e memorizzazione numeri

Memorizzazione di numeri diretti 8

L’apparecchio ha 4 tasti per i numeri diretti che consentono di memorizzare 8 numeri di fax o di telefono per la composizione automatica. Per accedere ai numeri da 5 a 8, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

a Premere il tasto su cui si vuole

memorizzare il numero diretto. Se un numero non è stato memorizzato, il display mostra Registra ora?. Premere 1 per scegliere Sì.

b Comporre il numero di telefono o di fax

(massimo 20 cifre). Premere OK.

d Per salvare una risoluzione fax insieme

al numero, scegliere una delle opzioni che seguono:

 Per memorizzare la risoluzione fax,

premere a o b per selezionare Std, Fine, S.Fine o Foto.

Premere OK.

 Premere OK se non si vuole

modificare la risoluzione predefinita.

Se sono state scaricate le opzioni I-FAX, FAX/Tel e E-mail

a Premere il tasto su cui si vuole

memorizzare il numero diretto. Se un numero non è stato memorizzato, il display mostra Registra ora?. Premere 1 per scegliere Sì.

b Premere a o b per scegliere Fax/Tel,

Indiriz.e-Mail o Indirizzo IFAX.

Premere OK.

c Scegliere una delle opzioni che

seguono:

 Comporre il numero di telefono o di

fax (massimo 20 cifre) se è stato selezionato Fax/Tel.

Premere OK.

c Scegliere una delle opzioni che

seguono:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Utilizzare la tabella a Digitazione testo a pagina 213 per l'inserimento delle lettere.

Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

numero senza associare un nome.

 Inserire l'indirizzo E-mail (massimo

60 caratteri) se è stato selezionato

Indiriz.e-Mail o Indirizzo IFAX. Utilizzare la

tabella a Digitazione testo a pagina 213 per l'inserimento delle lettere.

Premere OK.

Nota

Se si è scelto Indiriz.e-Mail e salvato l'indirizzo E-mail, è possibile utilizzare l'indirizzo E-mail solamente in modalità Scansione. Se si è scelto Indirizzo IFAX e salvato l'indirizzo E-mail, è possibile utilizzare l'indirizzo E-mail solamente in modalità Fax.

Page 72

Capitolo 8

d Scegliere una delle opzioni che

seguono:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

numero o l'indirizzo E-mail senza associare un nome.

e Per salvare una risoluzione

fax/scansione insieme al numero, scegliere una delle opzioni che seguono:

 Se si sceglie Fax/Tel nel punto b,

premere a o b per selezionare Std, Fine, S.Fine o Foto.

Premere OK.

 Se si sceglie E-Mail nel punto b,

premere a o b per selezionare

Col.100dpi, Col.200dpi, Col.300dpi, Col.600dpi, Grig100dpi, Grig200dpi, Grig300dpi, B/N200dpi o B&N200x100.

Premere OK e passare al punto f.

 Se si sceglie IFAX nel punto b,

premere a o b per selezionare Std, Fine o Foto.

Premere OK.

 Premere OK se non si vuole

modificare la risoluzione predefinita.

f Se si sceglie Bianco e nero nel punto e,

selezionare il formato del file (TIFF, PDF o PDF protetto) che verrà utilizzato per eseguire l'invio al PC. Se si sceglie Grigio o Colori nel punto e, selezionare il formato del file (PDF, PDF protetto, JPEG o XPS) che verrà utilizzato per eseguire l'invio al PC. Premere OK.

Nota

• Quando si esegue la trasmissione circolare ed è stato salvato il profilo di scansione insieme al numero, il profilo di scansione del numero diretto, di chiamata veloce e di gruppo che si sceglie per prima viene applicato alla trasmissione circolare.

• È possibile anche memorizzare il numero premendo Menu, 2, 3, 1.

Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce 8

È possibile memorizzare i numeri di Chiamata veloce utilizzati più di frequente; in questo modo è necessario premere solo

alcuni tasti ( (Rubrica), il numero a tre cifre e Inizio Mono o Inizio Colore).

L’apparecchio è in grado di memorizzare 200 numeri di Chiamata veloce (001 - 200).

a Premere (Rubrica) e digitare le tre

cifre corrispondenti al numero di chiamata veloce (001-200). Se un numero non è stato memorizzato, il display mostra Registra ora?. Premere 1 per scegliere Sì.

b Comporre il numero di telefono o di fax

(massimo 20 cifre). Premere OK.

Page 73

Composizione e memorizzazione numeri

c Scegliere una delle opzioni che

seguono:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Utilizzare la tabella a Digitazione testo a pagina 213 per l'inserimento delle lettere.

Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

numero senza associare un nome.

d Per salvare una risoluzione fax insieme

al numero, scegliere una delle opzioni che seguono:

 Per memorizzare la risoluzione fax,

premere a o b per selezionare Std, Fine, S.Fine o Foto.

Premere OK.

 Premere OK se non si vuole

modificare la risoluzione predefinita.

Se sono state scaricate le opzioni I-FAX, FAX/Tel e E-mail

a Premere (Rubrica) e digitare le tre

cifre corrispondenti al numero di chiamata veloce (001-200). Se un numero non è stato memorizzato, il display mostra Registra ora?. Premere 1 per scegliere Sì.

c Scegliere una delle opzioni che

seguono:

 Comporre il numero di telefono o di

fax (massimo 20 cifre) se è stato selezionato Fax/Tel.

Premere OK.

 Inserire l'indirizzo E-mail (massimo

60 caratteri) se è stato selezionato

Indiriz.e-Mail o Indirizzo IFAX. Utilizzare la

tabella a Digitazione testo a pagina 213 per l'inserimento delle lettere.

Premere OK.

Nota

d Scegliere una delle opzioni che

seguono:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Premere OK.

b Premere a o b per scegliere Fax/Tel,

Indiriz.e-Mail o Indirizzo IFAX.

Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

numero o l'indirizzo E-mail senza associare un nome.

Page 74

Capitolo 8

e Per salvare una risoluzione

fax/scansione insieme al numero, scegliere una delle opzioni che seguono:

 Se si sceglie Fax/Tel nel punto b,

premere a o b per selezionare Std, Fine, S.Fine o Foto.

Premere OK.

 Se si sceglie E-Mail nel punto b,

premere a o b per selezionare

Col.100dpi, Col.200dpi, Col.300dpi, Col.600dpi, Grig100dpi, Grig200dpi, Grig300dpi, B/N200dpi o B&N200x100.

Premere OK e passare al punto f.

 Se si sceglie IFAX nel punto b,

premere a o b per selezionare Std, Fine o Foto.

Premere OK.

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce

Se si cerca di memorizzare un numero diretto o di chiamata veloce su un numero esistente, il display visualizza il nome o il numero già memorizzato nello stesso posto. Se un apparecchio ha un'operazione programmata o se si è impostato un numero di inoltro fax, il display chiede se si vuole cambiare il numero.

a Procedere nel modo seguente:

 Per modificare un numero diretto

memorizzato, premere Menu, 2, 3, 1. Premere OK.

N. diretti Selez n. diretti

Scegliere il numero diretto che si desidera modificare.

 Premere OK se non si vuole

modificare la risoluzione predefinita.

f Se si sceglie Bianco e nero nel punto e,

Nota

• È possibile anche memorizzare il numero premendo Menu, 2, 3, 2.

 Per modificare un numero di

chiamata veloce memorizzato, premere Menu, 2, 3, 2.

Premere OK.

N. veloci N. veloci? #

Scegliere il numero di chiamata veloce che si desidera modificare, quindi premere OK.

b Procedere nel modo seguente:

 Per modificare il numero

memorizzato, premere 1.

 Per uscire dalla procedura senza

apportare modifiche, premere 2.

#005:MIKE

1.Cambia 2.Lasc

c Digitare il nuovo numero o il nuovo

carattere. Premere OK.

Page 75

Composizione e memorizzazione numeri

d Premere d o c per posizionare il cursore

sotto il carattere che si desidera modificare, quindi premere Cancella/Indietro per cancellarlo. Ripetere la procedura per ogni carattere che si vuole cancellare.

e Per salvare una risoluzione fax insieme

al numero, scegliere una delle opzioni che seguono:

 Per memorizzare la risoluzione fax,

premere a o b per selezionare Std, Fine, S.Fine o Foto.

Premere OK.

 Premere OK se non si vuole

modificare la risoluzione predefinita.

f Premere Stop/Uscita.

Se sono state scaricate le opzioni I-FAX, FAX/Tel e E-mail

a Procedere nel modo seguente:

 Per modificare un numero diretto

memorizzato, premere Menu, 2, 3, 1. Premere OK.

N. diretti Selez n. diretti

Scegliere il numero diretto che si desidera modificare.

b Procedere nel modo seguente:

 Per modificare il numero

memorizzato, premere 1.

 Per uscire dalla procedura senza

apportare modifiche, premere 2.

#005:MIKE

1.Cambia 2.Lasc

c Premere a o b per scegliere Fax/Tel,

Indiriz.e-Mail o Indirizzo IFAX.

Premere OK.

d Digitare il nuovo numero o il nuovo

carattere. Premere OK.

e Premere d o c per posizionare il cursore

sotto il carattere che si desidera modificare, quindi premere Cancella/Indietro per cancellarlo. Ripetere la procedura per ogni carattere che si vuole cancellare.

f Seguire le istruzioni a partire dal

punto e in Memorizzazione di numeri diretti e in Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce. (Consultare Memorizzazione di numeri diretti a pagina 59 e Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce a pagina 60.)

 Per modificare un numero di

chiamata veloce memorizzato, premere Menu, 2, 3, 2.

Premere OK.

N. veloci N. veloci? #

Scegliere il numero di chiamata veloce che si desidera modificare, quindi premere OK.

Page 76

Capitolo 8

Impostazione gruppi per la trasmissione circolare 8

Se capita spesso di inviare lo stesso messaggio fax a molti numeri fax, è possibile impostare un gruppo.

I gruppi sono memorizzati su un tasto di numero diretto o di chiamata veloce. Ogni gruppo utilizza per intero un tasto di numero diretto o di chiamata veloce. È possibile inviare il messaggio fax a tutti i numeri memorizzati nel gruppo premendo solo il tasto del numero diretto o inserendo un numero di chiamata veloce e premendo successivamente Inizio Mono.

Prima di aggiungere i numeri in un gruppo, è necessario memorizzarli come numeri diretti o di chiamata veloce. È possibile creare un massimo di 20 piccoli gruppi o assegnare un massimo di 207 numeri ad un unico gruppo.

a Premere Menu, 2, 3, 3.

d Per aggiungere numeri diretti o di

chiamata veloce, procedere nel modo seguente:

 Per i numeri diretti, premere i tasti dei

numeri diretti uno dopo l’altro.

 Per i numeri di chiamata veloce,

premere (Rubrica) quindi immettere la posizione di chiamata

veloce a tre cifre.

Il display visualizza i numeri diretti prescelti con un l e i numeri di chiamata veloce con # (ad esempio l006, #009).

e Premere OK se non si vogliono

aggiungere altri numeri.

f Procedere nel modo seguente:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Utilizzare la tabella Digitazione testo a pagina 213 per l'inserimento delle lettere.

b Scegliere il tasto di un numero diretto o

la posizione di chiamata veloce dove memorizzare il gruppo.

 Premere un tasto di un numero

diretto.

 Premere (Rubrica), quindi

immettere la posizione di Chiamata veloce a tre cifre.

Premere OK.

c Digitare il numero del gruppo con la

tastiera (da 01 a 20). Premere OK.

Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

gruppo senza associare un nome.

g Per salvare una risoluzione fax insieme

al numero, scegliere una delle opzioni che seguono:

 Per memorizzare la risoluzione fax,

premere a o b per selezionare Std, Fine, S.Fine o Foto.

Premere OK.

 Premere OK se non si vuole

modificare la risoluzione predefinita.

h Procedere nel modo seguente:

 Per memorizzare un altro gruppo per

la trasmissione circolare, passare al punto b.

 Per completare la procedura di

memorizzazione di gruppi per la trasmissione circolare, premere

Stop/Uscita.

Page 77

Composizione e memorizzazione numeri

Se sono state scaricate le opzioni I-FAX, FAX/Tel e E-mail

a Premere Menu, 2, 3, 3. b Scegliere una posizione vuota dove

memorizzare il gruppo, seguendo una delle procedure che seguono:

 Premere un tasto di un numero

diretto.

 Premere (Rubrica), quindi

immettere la posizione di Chiamata veloce a tre cifre.

Premere OK.

c Digitare il numero del gruppo con la

tastiera (da 01 a 20). Premere OK.

d Premere a o b per scegliere Fax/IFAX

o Indiriz.e-Mail. Premere OK.

e Per aggiungere numeri diretti o di

chiamata veloce, procedere nel modo seguente:

 Per i numeri diretti, premere i tasti dei

numeri diretti uno dopo l’altro.

g Procedere nel modo seguente:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Utilizzare la tabella a Digitazione testo a pagina 213 per l'inserimento delle lettere.

Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

gruppo senza associare un nome.

h È possibile salvare una risoluzione

fax/scansione insieme al numero. Procedere nel modo seguente:

 Se si sceglie Fax/IFAX nel punto d,

premere a o b per selezionare Std, Fine, S.Fine o Foto.

Premere OK.

 Se si sceglie E-mail nel punto d,

premere a o b per selezionare

Col.100dpi, Col.200dpi, Col.300dpi, Col.600dpi, Grig100dpi, Grig200dpi, Grig300dpi, B/N200dpi o B&N200x100.

Premere OK.

 Premere OK se non si vuole

modificare la risoluzione predefinita.

 Per i numeri di Chiamata veloce,

premere (Rubrica) quindi immettere il numero di Chiamata

veloce a tre cifre.

Il display visualizza i numeri diretti prescelti con un l e i numeri di chiamata veloce con # (ad esempio l006, #009).

f Premere OK se non si vogliono

aggiungere altri numeri.

Nota

Se si sceglie Fax/IFAX nel punto d e si aggiungono numeri rapidi o di chiamata veloce memorizzati come 'I-Fax', non è possibile selezionare S.Fine.

i Se si sceglie Bianco e nero nel punto h,

selezionare il formato del file (TIFF, PDF o PDF protetto) che verrà utilizzato per eseguire l'invio al PC. Se si sceglie Grigio o Colori nel punto h, selezionare il formato del file (PDF, PDF protetto, JPEG o XPS) che verrà utilizzato per eseguire l'invio al PC. Premere OK.

Nota

La trasmissione circolare di fax è solo in bianco e nero.

Page 78

Capitolo 8

Combinazione dei numeri di chiamata veloce 8

È possibile combinare più di un numero a composizione veloce. Questa funzione può essere utile se si deve comporre un codice di accesso per un’azienda telefonica ad una tariffa più bassa.

Ad esempio, forse è stato memorizzato ‘555’ sul tasto di numero diretto #003 e ‘7000’ sul tasto di numero diretto #002. È possibile utilizzarli entrambi per comporre ‘555-7000’ se si premono i seguenti tasti:

Premere (Rubrica), 003.

Premere (Rubrica), 002 e Inizio Mono o Inizio Colore.

I numeri possono essere aggiunti manualmente digitandoli sulla tastiera.

Premere (Rubrica), 003, 7001 (sulla tastiera), e Inizio Mono o Inizio Colore.

In questo modo si compone ‘555-7001’. È possibile anche aggiungere una pausa premendo il tasto Rich/Pausa.

Toni o impulsi

Se si ha una linea di composizione a impulsi, ma occorre inviare segnali a toni (ad esempio per i servizi telefonici bancari), procedere in base alle istruzioni riportate qui di seguito. Se si ha già la composizione a toni, non c’è bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni.

a Sollevare il ricevitore del telefono

esterno.

b Premere # sul pannello dei comandi

dell'apparecchio. A questo punto premendo qualsiasi tasto si inviano segnali a toni. Quando si riaggancia, l'apparecchio ritorna al modo di composizione ad impulsi.

Page 79

Opzioni fax remoto

Le opzioni fax remoto NON sono disponibili per il fax a colori.

Le opzioni fax remoto consentono di ricevere i fax mentre si è lontani dall’apparecchio.

È possibile utilizzare solo una opzione fax remoto alla volta.

(solo bianco e nero)

Inoltro fax 9

La funzione di inoltro fax consente di inoltrare automaticamente i fax ricevuti ad un altro apparecchio. Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche il fax.

a Premere Menu, 2, 5, 1.

e Premere Stop/Uscita.

IMPORTANTE

Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche il fax nell’apparecchio in modo da disporre di una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un'interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all'apparecchio di ricezione. Se si verifica un'interruzione della corrente elettrica, l'apparecchio può memorizzare i fax per un massimo di 60 ore.

b Premere a o b per scegliere

Inoltro fax. Premere OK. Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il numero di fax dell'apparecchio a cui si vogliono inoltrare i messaggi fax.

c Inserire il numero di inoltro (fino a

20 cifre). Premere OK.

Nota

Se l'apparecchio è stato configurato per la funzione Internet Fax, è possibile immettere anche un indirizzo E-mail. (Per i particolari su Internet Fax, consultare la Guida dell'utente in rete sul CD-ROM. Per informazioni sull'inoltro fax a E-mail, consultare il Brother Solutions Center all'indirizzo http://solutions.brother.com/

d Premere a o b per scegliere

Stampa abilit. o Stampa disab. Premere OK.

Stampa backup Stampa abilit.

Page 80

Capitolo 9

Memorizzazione fax 9

La funzione di memorizzazione fax consente di memorizzare i fax ricevuti nella memoria dell’apparecchio. È possibile recuperare i messaggi fax da un apparecchio fax che si trova in un altro posto utilizzando i comandi di recupero remoto. (Consultare Recupero dei messaggi fax a pagina 71.) L’apparecchio stampa automaticamente una copia del fax memorizzato.

a Premere Menu, 2, 5, 1. b Premere a o b per scegliere

Memoriz.fax. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

Se Memoriz.fax è attivato sull'apparecchio, non è possibile ricevere fax a colori a meno che l'apparecchio di invio non li converta in bianco e nero.

Ricezione PC Fax 9

Se si abilita la funzione Ricezione fax sul PC, l'apparecchio memorizza i fax ricevuti e li spedisce al PC automaticamente. È possibile utilizzare il PC per visualizzare e memorizzare questi fax.

Anche se il PC è stato spento (di notte o il fine settimana, per esempio), l'apparecchio riceve e memorizza i fax. Il display visualizza il numero dei fax memorizzati ricevuti, per esempio: Mess. PC Fax:001

Quando si avvia il PC ed è attivo il software di Ricezione PC Fax, l'apparecchio trasferisce automaticamente i fax al computer.

Per trasferire sul PC i fax ricevuti, è necessario che il PC esegua il software di PC-FAX in Ricezione. (Per i particolari, consultare Ricezione PC-FAX nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

a Premere Menu, 2, 5, 1. b Premere a o b per scegliere

Ricez. PC Fax. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare <USB> o

il nome del computer se l'apparecchio è connesso ad una rete. Premere OK.

d Premere a o b per scegliere

Stampa abilit. o Stampa disab.

Stampa backup Stampa disab.

Premere OK.

Page 81

Opzioni fax remoto (solo bianco e nero)

e Premere Stop/Uscita.

IMPORTANTE

Nota

• Prima di poter impostare la Ricezione PC-FAX, è necessario installare il software MFL-Pro Suite sul PC. Verificare che il PC sia collegato e acceso. (Per i particolari, consultare Ricezione PC-FAX nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

• Se l'apparecchio presenta un problema e non è in grado di stampare i fax in memoria, è possibile utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC. (Per informazioni, consultare Messaggi di errore e manutenzione a pagina 136.)

• La funzione Ricezione fax su PC non è disponibile per Mac OS. (Consultare

Ricezione PC-FAX nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote

Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell’apparecchio quando si passa ad un'altra opzione fax remota, il display chiede all'utente quanto segue:

Canc tutti doc?

1.Sì 2.No

Stamp.tutto fax?

1.Sì 2.No

 Se si preme 1, i fax in memoria saranno

cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni. Se una copia di backup è già stata stampata, non verrà eseguita una nuova stampa.

 Premendo 2, i fax in memoria non saranno

cancellati o stampati e l'impostazione non verrà modificata.

Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell’apparecchio quando si passa a Ricez. PC Fax da un'altra opzione fax remota (Inoltro fax o Memoriz.fax), il display chiede all'utente quanto segue:

Invio fax a PC?

1.Sì 2.No

 Se si preme 1, i fax in memoria saranno

inviati al PC prima della modifica delle impostazioni.

Page 82

Capitolo 9

 Premendo 2, i fax in memoria non saranno

cancellati o trasferiti al PC e l’impostazione non verrà modificata.

IMPORTANTE

Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote 9

Recupero remoto 9

La funzione di recupero remoto consente di recuperare i messaggi fax memorizzati quando si è lontani dall’apparecchio. È possibile chiamare l’apparecchio da qualsiasi telefono o fax a toni, quindi utilizzare il Codice di accesso remoto per recuperare i messaggi fax.

Impostazione di un codice di accesso remoto 9

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell’apparecchio. Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito è un codice inattivo: – – –l.

a Premere Menu, 2, 5, 1. b Premere a o b per scegliere No.

Premere OK.

Nota

Sul display appariranno alcune opzioni se sono ancora presenti fax ricevuti nella memoria dell'apparecchio. (Consultare

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 69.)

c Premere Stop/Uscita.

a Premere Menu, 2, 5, 2. b Inserire un codice a tre cifre utilizzando

i numeri 0 – 9, l o #. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

Non utilizzare lo stesso codice utilizzato per il codice di attivazione remota (l51) o per il codice di disattivazione remota (#51). (Consultare Modifica dei codici remoti apagina56.)

È possibile modificare il codice in ogni momento. Per disattivare il codice, premere Cancella/Indietro e OK in b per ripristinare l’impostazione predefinita – – –l.

Page 83

Opzioni fax remoto (solo bianco e nero)

Utilizzo del codice di accesso remoto 9

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto.

c L’apparecchio segnala se ha ricevuto

messaggi:

 Nessun segnale

Nessun messaggio ricevuto.

 1 segnale prolungato

Ricevuti messaggi fax.

d L’apparecchio emette due brevi segnali

acustici per richiedere all’utente di immettere un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga immesso un comando, l’apparecchio interrompe la comunicazione. Se si immette un comando sbagliato, l’apparecchio fax emette tre segnali acustici.

e Una volta completata l’operazione,

premere 9 0 per effettuare il reset dell’apparecchio.

Recupero dei messaggi fax 9

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi.

c Quando l’apparecchio emette due brevi

segnali acustici, comporre 9 6 2 sulla tastiera.

d Attendere il segnale prolungato e poi

con la tastiera digitare il numero del fax remoto a cui si desidera inviare i fax seguito da ## (fino a 20 cifre).

e Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico e riagganciare. Il proprio apparecchio chiama il secondo apparecchio che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

Nota

È possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto #.

f Riagganciare il ricevitore.

Nota

Se l'apparecchio è impostato in modalità Manuale, sarà ancora possibile accedere alle funzioni di recupero remoto. Comporre normalmente il numero di fax e lasciar squillare l'apparecchio. Dopo 100 secondi l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato per richiedere all’utente di immettere il codice di accesso remoto. Sono disponibili 30 secondi per l'immissione del codice.

Page 84

Capitolo 9

Modifica del numero di Inoltro fax 9

È possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l’inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni.

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi.

c Quando l’apparecchio emette due brevi

segnali acustici, comporre 9 5 4 sulla tastiera.

d Attendere il segnale prolungato e poi

con la tastiera digitare il nuovo numero del fax a cui si desidera inoltrare i messaggi fax seguito da ## (fino a 20 cifre).

e Una volta completata l’operazione,

premere 9 0 per effettuare il reset dell’apparecchio.

f Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico e riagganciare.

Nota

È possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto #.

Page 85

Opzioni fax remoto (solo bianco e nero)

Comandi fax remoti 9

Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi. Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 95 Modifica delle impostazioni di

Inoltro fax o di Memorizzazione fax

1 NO È possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato

tutti i messaggi. 2 Inoltro fax Un segnale prolungato significa che la modifica è stata 4 Numero di Inoltro fax 6 Memorizzazione fax

accettata. Se l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi,

non è possibile apportare la modifica perché non sono

soddisfatte le condizioni richieste (ad esempio, la registrazione

di un numero di Inoltro fax). È possibile registrare il numero

massimo di squilli. (Consultare Modifica del numero di Inoltro

fax a pagina 72.) Una volta registrato il numero, l'inoltro fax

entrerà in funzione.

96 Recupero di un fax

2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio fax per il recupero dei

messaggi fax ricevuti dal proprio apparecchio.

(Consultare Recupero dei messaggi fax a pagina 71.) 3 Cancellazione dei fax in

memoria

97 Verifica dello Stato di ricezione

1 Fax È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto

98 Modifica della Modalità

ricezione

1 Segreteria telefonica esterna Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la 2 Fax/Tel 3 Solo Fax

90 Uscita Premere 90 per uscire dalla funzione recupero remoto.

Se l'apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi fax

sono stati cancellati dalla memoria.

messaggi fax. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un

segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti,

l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

modifica è stata accettata.

Attendere il segnale prolungato, poi riagganciare il ricevitore.

Page 86

Polling 10

L’operazione di polling consente di impostare l’apparecchio in modo che altre persone possano ricevere fax dall’apparecchio pagando il costo della chiamata. Consente anche di chiamare un altro apparecchio fax dal quale poter ricevere un fax e pagare il costo della chiamata. Per poter funzionare, entrambi gli apparecchi devono essere impostati per la funzione di polling. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione polling.

Ricezione polling 10

La ricezione polling consente di chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un fax.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 8. c Premere a o b per scegliere Standard.

Premere OK.

d Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Premere Inizio.

Polling protetto 10

Il polling protetto consente di limitare chi può ricevere documenti da recuperare con il polling. Il polling protetto funziona esclusivamente con gli apparecchi fax Brother. Se si desidera ricevere un fax da un apparecchio protetto Brother, è necessario inserire il codice di sicurezza.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 8. c Premere a o b per scegliere Protetto.

Premere OK.

d Digitare il codice di sicurezza a quattro

cifre. Premere OK. È il codice di sicurezza usato dall’apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento.

f Premere Inizio.

Page 87

Polling

Polling differito 10

Il polling differito consente di programmare l’inizio della ricezione polling a una certa ora. È possibile impostare solo una operazione di polling differito.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 8. c Premere a o b per scegliere

Differito. Premere OK.

d Digitare l’ora di inizio polling (in formato

24 ore). Ad esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera. Premere OK.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Premere Inizio. L’apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all’ora programmata.

Polling sequenziale 10

Il polling sequenziale consente di richiedere documenti da diversi apparecchi fax in un’unica operazione.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 8. c Premere a o b per scegliere Standard,

Protetto o Differito. Premere OK.

d Scegliere una delle opzioni che

seguono.

 Se si sceglie Standard passare al

punto e.

 Se si sceglie Protetto, digitare un

codice a quattro cifre, premere OK e passare al punto e.

 Se si è scelto Differito, digitare

l'ora (in formato 24 ore) dalla quale iniziare il polling, premere OK, e passare al punto e.

e Specificare i numeri fax degli

apparecchi per l'operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce, Numero diretto, Ricerca o Gruppo oppure la tastiera dell'apparecchio. È necessario premere OK tra un numero di fax e l'altro.

f Premere Inizio.

Premere Stop/Uscita mentre l'apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale, premere Menu, 2, 7. (Consultare Controllo e annullamento operazioni in coda a pagina 43.)

Page 88

Capitolo 10

Trasmissione polling (solo bianco e nero)

La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di “recuperarlo”.

Impostazione per trasmissione polling 10

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 6. d Premere a o b per scegliere Standard.

Premere OK.

e Premere 2 per scegliere 2.NO se non si

desidera selezionare altre impostazioni quando sul display appare il seguente messaggio:

Segue

1.Si 2.No

h Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner e premere OK. Ripetere i

punti g e h per ogni pagina aggiuntiva. Il documento verrà memorizzato e potrà essere recuperato con il polling.

Nota

Il documento verrà memorizzato e potrà essere recuperato da un altro apparecchio fax fino a quando il fax non verrà eliminato dalla memoria.

Per eliminare il fax dalla memoria, premere Menu, 2, 7. (Consultare Controllo e annullamento operazioni in coda apagina43.)

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza 10

Il polling protetto consente di limitare chi può ricevere documenti da recuperare con il polling. Il polling protetto funziona esclusivamente con gli apparecchi fax Brother. Se un terzo desidera recuperare un fax dall’apparecchio, deve inserire il codice di sicurezza.

f Premere Inizio. g Quando si utilizza il piano dello scanner,

il display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni:

Pag.Successiva?

1.Sì 2.No(Trasm)

 Premere 1 per inviare un’altra

pagina. Passare al punto h.

 Premere 2 o Inizio per inviare il

documento.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 6. d Premere a o b per scegliere Protetto.

Premere OK.

e Inserire un numero di quattro cifre.

Premere OK.

f Premere 2 per scegliere 2.NO se non si

desidera selezionare altre impostazioni quando sul display appare il seguente messaggio:

Segue

1.Si 2.No

Page 89

g Premere Inizio. h Se si utilizza il piano dello scanner, il

display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni:

Pag.Successiva?

1.Sì 2.No(Trasm)

 Premere 1 per inviare un’altra

pagina. Passare al punto i.

 Premere 2 o Inizio per inviare il

documento.

i Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner e premere OK. Ripetere i punti h e i per ogni pagina aggiuntiva.

Imp.Pag.Seguente Poi premere OK

Polling

L’apparecchio invia automaticamente il fax.

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Stampa rapporti 11

Rapporti fax 11

Impostare il Rapporto di verifica trasmissione e il Tempo Giornale con i tasti Menu.

Rapporto di verifica trasmissione 11

È possibile utilizzare il Rapporto di verifica trasmissione come conferma dell’avvenuto invio di un fax. Questo rapporto indica il nome o il numero fax del destinatario, la data e l'ora della trasmissione, la durata della trasmissione, il numero di pagine inviate e conferma che non si sono verificati problemi all’invio.

Per il Rapporto di verifica trasmissione sono disponibili diverse impostazioni:

 Sì: stampa un rapporto dopo ogni fax

inviato.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

• Se si sceglie Sì+Immagine o No+Immagine, l'immagine verrà

visualizzata solamente sul Rapporto di verifica trasmissione se la Trasmissione in tempo reale è impostata su No. (Consultare Trasmissione in tempo reale a pagina 42.)

• Se la trasmissione è corretta, sul Rapporto di verifica trasmissione accanto a RISULT viene visualizzato OK. Se la trasmissione non viene eseguita correttamente, accanto a RISULT viene visualizzato ERRORE.

 Sì+Immagine: stampa un rapporto dopo

ogni fax inviato. Una sezione della prima pagina del fax viene riportata sul rapporto.

 No: stampa un rapporto se il fax non è

stato inviato a causa di un errore di trasmissione. L’impostazione predefinita è Disattivato.

 No+Immagine: stampa un rapporto se il

fax non è stato inviato a causa di un errore di trasmissione. Una sezione della prima pagina del fax viene riportata sul rapporto.

a Premere Menu, 2, 4, 1. b Premere a o b per scegliere Sì,

Sì+Immagine, No o No+Immagine. Premere OK.

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Stampa rapporti

Giornale fax 11

È possibile impostare l’apparecchio in modo che stampi il giornale fax (il rapporto delle attività) ad intervalli specificati (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). L’impostazione predefinita è Ogni 50 fax, indicando che l’apparecchio stampa il giornale dopo 50 operazioni memorizzate.

Se l'intervallo è impostato su No, è possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite alla pagina successiva.

a Premere Menu, 2, 4, 2. b Premere a o b per selezionare un

intervallo. Premere OK. Se si sceglie 7 giorni, verrà chiesto di scegliere un giorno dal quale iniziare il conto alla rovescia dei 7 giorni. Se si sceglie Ogni 50 fax, sul display appare Accettato. Passare quindi al punto d.

Rapporti 11

Sono disponibili i rapporti che seguono: 1 Rapporto TX

Visualizza il Rapporto di verifica della trasmissione per gli ultimi 200 fax in uscita e stampa l'ultimo rapporto.

2 Aiuti

Stampa una lista di funzioni usate di frequente per un supporto alla programmazione dell’apparecchio.

3 Elenco telef.

Stampa in ordine numerico o alfabetico numeri e nomi memorizzati nella memoria numeri diretti e di Chiamata veloce.

4 Giornale Fax

Stampa un elenco di dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita. (TX: trasmissione.) (RX: ricezione.)

5 Imp. Utente

c Digitare l’ora di inizio della stampa

usando il formato 24 ore. Ad esempio: digitare 19:45 per le 7:45 di sera. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Se si sceglie 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni, l’apparecchio stampa il rapporto all’ora selezionata e cancella quindi tutte le operazioni dalla memoria. Se la memoria dell’apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l’intervallo scelto, l’apparecchio stampa il giornale in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria.

Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all’intervallo previsto, è possibile stamparlo manualmente senza cancellare le operazioni nella memoria.

Stampare una lista delle impostazioni correnti.

6 Config.Rete

Elenca le impostazioni di rete.

7 Modulo ordine

È possibile stampare un modulo di ordinazione degli accessori da compilare e inviare al concessionario Brother.

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Capitolo 11

Come stampare un rapporto 11

MFC-9320CW:

a Premere Menu, 6. b Procedere nel modo seguente:

 Premere a o b per scegliere il

rapporto desiderato. Premere OK.

 Digitare il numero del rapporto da

stampare. Ad esempio, premere 2 per stampare la Lista aiuti.

c Premere Inizio Mono o Inizio Colore. d Premere Stop/Uscita.

MFC-9120CN:

a Premere Rapporti. b Procedere nel modo seguente:

 Premere a o b per scegliere il

rapporto desiderato. Premere OK.

 Digitare il numero del rapporto da

stampare. Ad esempio, premere 2 per stampare la Lista aiuti.

c Premere Inizio Mono o Inizio Colore. d Premere Stop/Uscita.

Page 93

Sezione III

Copia III

Riproduzione di copie 82

Page 94

Riproduzione di copie 12

Come eseguire le copie

Selezione modalità Copia 12

Premere (Copia) per selezionare la modalità Copia.

Cumul copie

1 Impila/Ordina 2 Rapporto copia e layout copia 3 Contrasto 4 Qualità 5 Numero di copie

Riproduzione di una copia singola 12

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

:01

Auto

Riproduzione di copie multiple 12

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

• Per ordinare le copie, consultare

Ordinamento copie utilizzando l'alimentatore automatico a pagina 85.

• Se il display LCD mostra "Attendere prego" e l'apparecchio arresta la copia durante l'esecuzione di copie multiple, attendere 30 o 40 secondi fino a quando l'apparecchio interrompe le registrazioni dei colori e il processo di pulizia del gruppo cinghia.

b Caricare il documento nell'alimentatore

automatico o sul piano dello scanner.

c Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Interruzione copia 12

Per interrompere la copia, premere Stop/Uscita.

Page 95

Riproduzione di copie

Opzioni di copia (impostazioni temporanee)

Quando si vogliono cambiare momentaneamente le impostazioni solo per la copia successiva, usare i tasti temporanei Copia. È possibile utilizzare combinazioni diverse.

L'apparecchio ritorna alle impostazioni predefinite un minuto dopo la copia, a meno che la Modalità Timer sia stata impostata su 30 secondi o meno. (Consultare Modalità Timer a pagina 24.)

Per ingrandire o ridurre la copia successiva, procedere nel modo seguente:

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Ingrand/Riduzione. e Procedere nel modo seguente:

 Premere a o b per scegliere la

riduzione o l’ingrandimento desiderato.

Premere OK.

 Premere a o b per scegliere

Pers.(25%-400%).

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata 12

È possibile scegliere le seguenti percentuali di ingrandimento o riduzione:

Premere

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Full Page

85% LTRiEXE

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

70% A4iA5

50%

Pers.(25%-400%)

200%

141% A5iA4

Premere OK. Usare la tastiera per inserire una

percentuale di ingrandimento o riduzione compresa tra 25% e 400%. (Ad esempio, premere 53 per inserire 53%.)

Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

Le Opzioni Layout pagina 2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P) o 4 in 1 (L) non sono disponibili con Ingrandimento/Riduzione.

104% EXEiLTR

* L'impostazione di fabbrica è indicata in grassetto con un asterisco.

Pers.(25%-400%) consente l'inserimento di una percentuale compresa tra il 25% e 400%.

Page 96

Capitolo 12

Uso del tasto Opzioni 12

Utilizzare il tasto Opzioni per cambiare rapidamente e in maniera temporanea le impostazioni di copia per la copia successiva.

Premere

Selezioni menu Opzioni Pagina

Premere a o b, quindi premere

Impila/Ordina

(appare quando il documento

Premere a o b, quindi premere

Cumul.*

Ordina

si trova nell'alimentatore automatico)

Luminosità b-onnnn+a

b-nonnn+a b-nnonn+a*

b-nnnon+a

b-nnnno+a

Contrasto b-onnnn+a

b-nonnn+a

b-nnonn+a*

b-nnnon+a

b-nnnno+a

Layout pagina No(1 in 1)*

2 in 1 (P)

2 in 1 (L)

4 in 1 (P)

4 in 1 (L)

Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco.

Page 97

Riproduzione di copie

Miglioramento della qualità di copia 12

È possibile scegliere tra una gamma di impostazioni sulla qualità. L’impostazione predefinita è Auto.

 Auto

La modalità automatica è consigliata per le normali operazioni di stampa. Idonea per documenti che contengono sia testo che fotografie.

 Foto

Idonea per copiare fotografie.

 Testo

Idonea per documenti che contengono solo testo.

Per modificare temporaneamente l’impostazione sulla qualità, procedere nel modo seguente:

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

Ordinamento copie utilizzando l'alimentatore automatico 12

È possibile ordinare copie multiple. Le pagine saranno impilate nell'ordine 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 e così via.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento nell’alimentatore

automatico.

c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni. Premere a o b per

scegliere Impila/Ordina. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere Cumul. o

Ordina.

Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Qualità. e Premere a o b per scegliere Auto, Foto

o Testo. Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Per modificare l'impostazione predefinita, procedere nel modo seguente:

a Premere Menu, 3, 1. b Premere a o b per scegliere la qualità

della copia. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Page 98

Capitolo 12

Regolazione di Contrasto, Colore e Luminosità 12

Contrasto 12

È possibile regolare il contrasto per ottenere immagini più nitide e più vivaci.

Per modificare temporaneamente l’impostazione del contrasto, procedere nel modo seguente:

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni.

Premere a o b per scegliere Contrasto. Premere OK.

Luminosità 12

Regolare la luminosità della copia rendendo le copie più scure o più chiare.

Per modificare temporaneamente l’impostazione della luminosità della copia, procedere nel modo seguente:

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni.

Premere a o b per scegliere Luminosità. Premere OK.

e Premere a per rendere la copia più

chiara oppure premere b per renderla più scura. Premere OK.

e Premere a o b per aumentare o ridurre il

contrasto. Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Per modificare l'impostazione predefinita, procedere nel modo seguente:

a Premere Menu, 3, 3. b Premere a o b per aumentare o ridurre il

contrasto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Per modificare l'impostazione predefinita, procedere nel modo seguente:

a Premere Menu, 3, 2. b Premere a per rendere la copia più

chiara oppure premere b per renderla più scura. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Page 99

Riproduzione di copie

Saturazione del colore 12

È possibile modificare le impostazioni predefinite per la saturazione del colore.

Per modificare l'impostazione predefinita, procedere nel modo seguente:

a Premere Menu, 3, 4. b Premere a o b per selezionare

1.Rosso, 2.Verde, o 3.Blu. Premere OK.

c Premere a o b per aumentare o

diminuire la saturazione del colore. Premere OK.

d Ritornare a b per selezionare il colore

successivo. Oppure premere

Stop/Uscita.

Realizzazione di N copie in 1 (layout pagina) 12

È possibile ridurre la quantità di carta utilizzata quando si esegue la copia utilizzando la funzione N in 1. Essa consente di copiare due o quattro pagine su una pagina permettendo così di risparmiare sul consumo di carta.

IMPORTANTE

• Accertarsi di aver impostato il formato carta su Letter, A4, Legal o Dimens. Folio.

•(P) significa Verticale (Portrait) e (L) significa Orizzontale (Landscape).

c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni. Premere a o b per

scegliere Layout pagina. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere

2in1(P), 2in1(L), 4in1(P), 4in1(L) o No(1 in 1).

Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore

per eseguire la scansione della pagina. Se è stato inserito il documento nell'ADF, l'apparecchio esegue la scansione delle pagine e avvia la stampa.

Se si utilizza il piano dello scanner, passare al punto g.

g Quando l’apparecchio esegue la

scansione della pagina, premere 1 per eseguire la scansione della pagina successiva.

Pag.Successiva?

1.Sì 2.No

h Posizionare la pagina successiva sul

piano dello scanner. Premere OK. Ripetere i punti g e h per ciascuna pagina del layout.

i Dopo aver eseguito la scansione di tutte

le pagine, premere 2 in g per completare l’operazione.

• Non è possibile utilizzare l'impostazione Ingrand/Riduzione con la funzione N in 1.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento.

Page 100

Capitolo 12

Se si effettuano copie dell'alimentatore automatico:

Posizionare il documento con la stampa rivolta verso l’alto nella direzione indicata in basso:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (L)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (L)

Messaggio di memoria esaurita

Se la memoria si esaurisce mentre si eseguono copie, seguire le indicazioni del messaggio visualizzato.

Se appare un messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere Inizio Mono o Inizio Colore per copiare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare l’operazione.

Per rendere disponibile ulteriore memoria, è possibile procedere come segue:

 Stampare i fax già contenuti in memoria.

(Consultare Stampa di un fax dalla memoria a pagina 50.)

 È possibile disattivare la funzione di

memorizzazione fax. (Consultare

Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 70.)

Se si effettuano copie dal piano dello scanner:

Posizionare il documento con la stampa rivolta verso il basso nella direzione indicata in basso:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (L)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (L)

 Aggiungere la memoria opzionale.

(Consultare Scheda di memoria a pagina 115.)

Nota

Quando appare il messaggio Memoria esaurita, è possibile fare delle copie stampando prima tutti i fax in arrivo nella memoria e riportando la memoria disponibile al 100%.

Brother MFC-9120CN, MFC-9320CW User manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso su redazione e pubblicazione

Dichiarazione di conformità CE

Sommario

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione 1

Accesso alla Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete

Visualizzazione documentazione

Come trovare le indicazioni per la scansione

Guida software dell’utente: 1

Guida dell'utente di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR:

Come trovare le indicazioni per impostare la rete

Visualizzazione documentazione (Macintosh)

Come trovare le indicazioni per la scansione

Guida software dell’utente: 1

Guida dell'utente Presto! PageManager:

Come trovare le indicazioni per impostare la rete

Descrizione pannello dei comandi 1

Indicazioni LED Dati 1

Caricamento carta e documenti 2

Caricamento di carta e supporti di stampa

Caricamento di carta nel vassoio carta standard 2

Stampa su carta normale, carta sottile o riciclata dal vassoio della carta

Stampa su carta normale, carta riciclata o carta per macchina da scrivere dalla fessura di alimentazione manuale

Stampa su carta spessa, etichette, buste o carta corta

Area non stampabile 2

Aree non stampabili per fax e copie 2

Area non stampabile quando si stampa da un computer 2

Carta e altri supporti di stampa accettati

Tipo e formato carta 2

Vassoio standard 2

Fessura di alimentazione manuale 2

Nella presente Guida, il nome dei vassoi della carta nel driver della stampante sono:

Carta e mezzi di stampa consigliati 2

Capacità dei vassoi carta 2

Specifiche carta consigliate 2

Manipolazione e uso di carta speciale 2

Tipi di carta da evitare 2

Buste 2

Tipi di buste da evitare 2

Etichette 2

Tipi di etichette da evitare 2

Caricamento di documenti

Uso dell'alimentatore automatico documenti (ADF) 2

Ambiente consigliato 2

Uso del piano dello scanner 2

Impostazione generale 3

Modalità Timer 3

Impostazioni carta 3

Tipo carta 3

Formato carta 3

Impostazioni volume 3

Volume squilli 3

Volume diffusore 3

Volume del segnale acustico 3

Ora legale estiva automatica

Funzioni ecologia 3

Risparmio toner 3

Tempo di inattività 3

Contrasto LCD 3

Funzioni sicurezza 4

Blocco funzioni di sicurezza 2.0 (solo per MFC-9320CW)

Impostazione della password per l'amministratore 4

Modifica della password per l'amministratore 4

Impostazione della modalità Utente pubblico 4

Impostazione utenti con accesso limitato 4

Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza 4

Cambio utenti 4

Sicurezza memoria (solo per MFC-9120CN)

Impostazione password 4

Attivazione/Disattivazione di sicurezza memoria 4

Modifica della password di sicurezza della memoria 4

Blocco impostazioni 4

Modifica della password per Blocco impostazioni 4