Brother MFC-9320CW Quick Setup Guide [nl]

Installatiehandleiding

Hier beginnen

Volg de installatie- en configuratie-instructies in deze Installatiehandleiding voordat u de machine in gebruik neemt. Bezoek http://solutions.brother.com/

WAARSCHUWING

BELANGRIJK

Opmerking

Gebruikershandleiding Netwerkhandleiding

om de Installatiehandleiding in andere talen te bekijken.

WAARSCHUWING geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in ernstig of fataal letsel.

BELANGRIJK geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die kan resulteren in schade aan eigendommen, storingen of een niet-werkend product.

Opmerkingen vertellen u hoe u op een bepaalde situatie moet reageren of geven tips over de werking van een handeling in combinatie met andere functies.

Verwijst naar de Gebruikershandleiding of de Netwerkhandleiding op de meegeleverde cd-rom.

MFC-9320CW

De machine uitpakken en de onderdelen controleren

Cd-rom

(Windows (Macintosh)

Opvangeenheid voor afvaltoner

(vooraf geïnstalleerd)

)

Gebruikershandleiding

Installatiehandleiding

Afdrukriem

(vooraf geïnstalleerd)

Telefoonsnoer

Netsnoer

Drum- en startertonercartridgemodules

(Zwart, cyaan, magenta en geel)

DUT Versie A

WAARSCHUWING

• Bij de verpakking van de machine is gebruikgemaakt van plastic zakken. Houd deze zakken uit de buurt

Opmerking

400 mm

100 mm

120 mm

Opmerking

van baby's en kinderen om verstikking te voorkomen.

• Deze machine is zwaar: ze weegt ongeveer 22,9 kg. Om letsel te voorkomen moet de machine altijd door minstens twee mensen worden opgetild. Pas goed op dat uw vingers niet beklemd raken wanneer u de machine neerzet.

Houd een minimale afstand rond de machine vrij, zoals aangegeven in de illustratie.

• De meegeleverde onderdelen kunnen per land verschillen.

• Bewaar al het verpakkingsmateriaal en de doos, voor het geval u de machine ooit moet verzenden.

• De interfacekabel is geen standaardaccessoire. Koop de juiste interfacekabel voor de interface die u wilt gebruiken (USB of netwerk).

USB-kabel

• Gebruik in ieder geval een USB 2.0-kabel (type A/B) die niet langer is dan 2 meter.

• Sluit de interfacekabel nu nog NIET aan. De interfacekabel wordt pas aangesloten tijdens het installeren van MFL-Pro.

• Wanneer u een USB-kabel gebruikt, sluit deze dan aan op de USB-poort van uw computer en niet op een USB-poort op een toetsenbord of een USB-hub zonder voeding.

Netwerkkabel

Gebruik een rechtstreekse categorie 5 (of hoger) twisted-pairkabel voor een 10BASE-T of 100BASE-TX Fast Ethernet-netwerk.

Het

BELANGRIJK

Opmerking

BELANGRIJK

verpakkingsmateriaal uit

• Bewaar al het verpakkingsmateriaal en de doos, voor het geval u uw machine ooit moet verzenden.

• Steek het netsnoer nog NIET in het stopcontact.

de machine verwijderen

a Verwijder de verpakkingstape van de

buitenkant van de machine.

b Open de afdekklep door de handgreep a

omhoog te tillen.

De drum- en tonercartridgemodules

installeren

a Pak de vier drum- en tonercartridgemodules uit

en schud ze een paar keer voorzichtig heen en weer om de toner gelijkmatig in de module te verdelen.

b Verwijder de bescherming door aan het lipje te

trekken, zoals aangegeven in de illustratie.

c Verwijder de verpakkingstape van de

binnenkant van de machine.

Raak het oppervlak van de verpakkingsfilm NIET aan. Het kan tonerpoeder bevatten dat vlekken kan maken op uw huid en kleding.

Om problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen, mag u het oppervlak van de drum NIET aanraken.

c Schuif de vier drum- en tonercartridgemodules

in de machine, zoals aangegeven in de illustratie. Zorg ervoor dat de kleur van de tonercartridge overeenkomt met het kleurlabel op de machine.

Papier in de papierlade

plaatsen

a Trek de papierlade volledig uit de machine.

b Druk de groene ontgrendelingshendel van de

papiergeleider a in en stel de papiergeleiders in op het papierformaat dat u in de lade plaatst. Zorg ervoor dat de geleiders goed in de sleuven zitten.

C - Cyaan Y - Geel

M - Magenta K - Zwart

d Sluit de afdekklep van de machine.

c Waaier de stapel papier goed door om te

voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.

d Plaats het papier in de lade en zorg ervoor dat

BELANGRIJK

de stapel papier niet hoger is dan het aangegeven maximum a. De zijde van het papier waarop wordt afgedrukt moet naar beneden liggen.

Controleer of de papiergeleiders de papierranden raken, zodat het papier goed wordt ingevoerd.

e Schuif de papierlade goed in de machine. Zorg

ervoor dat de lade volledig in de machine wordt ingevoerd.

Het netsnoer en de

Sluit de interfacekabel nog NIET aan.

telefoonlijn aansluite n

a Zorg ervoor dat de aan/uit-schakelaar van de

machine in de stand 'uit' staat. Sluit het netsnoer aan op de machine.

b Steek het netsnoer in een stopcontact. Zet de

machine aan.

f Klap de steunklep a uit om te voorkomen dat

de afdrukken uit de uitvoerlade glijden.

c Sluit het telefoonsnoer aan. Sluit het ene

WAARSCHUWING

BELANGRIJK

Opmerking

uiteinde van het telefoonsnoer aan op de ingang LINE van de machine, en het andere uiteinde op een telefoonwandaansluiting.

Het telefoonsnoer MOET worden aangesloten op de ingang LINE van de machine.

Als u een telefoonlijn met een extern telefoontoestel deelt, moet u de aansluitingen zoals hieronder afgebeeld uitvoeren.

Verwijder de beschermkap a van de EXT.- aansluiting op de machine voordat u de externe telefoon aansluit.

1 Tweede toestel 2 Extern toestel

De machine moet worden geaard met behulp van een geaarde stekker.

Aangezien de machine via het stopcontact is geaard, kunt u zichzelf tegen mogelijke elektrische gevaren op het telefoonnetwerk beschermen door het netsnoer op uw machine aangesloten te houden wanneer u de machine op een telefoonlijn aansluit. Wanneer de machine moet worden verplaatst, is het veiliger om eerst de telefoonlijn en pas daarna het netsnoer los te koppelen.

Als u een telefoonlijn met een extern antwoordapparaat deelt, moet u dit zoals hieronder afgebeeld aansluiten.

Verwijder de beschermkap a van de EXT.- aansluiting op de machine voordat u het antwoordapparaat van de externe telefoon aansluit.

Stel de ontvangststand in op Ext. TEL/ANT als u een extern antwoordapparaat gebruikt. Zie De ontvangststand kiezen op pagina 7. Zie voor meer informatie Een extern antwoordapparaat aansluiten in Hoofdstuk 7 van de Gebruikershandleiding.

De ontvangststand

Er zijn vier ontvangststanden: Alleen Fax, Fax/Telefoon, Handmatig en Ext. TEL/ANT.

Wilt u de telefoonfuncties van uw machine gebruiken (indien beschikbaar) of een extern telefoontoestel of antwoordapparaat aangesloten op dezelfde lijn als de machine?

Gebruikt u de functie voor voicemail van een extern antwoordapparaat?

kiezen

Nee

Wilt u dat de machine faxoproepen en telefoongesprekken automatisch opneemt?

Nee

Het contrast van het LCDscherm instellen

Als u de tekst op het LCD-scherm moeilijk kunt lezen, kunt u eens een andere contrastinstelling proberen.

(indien nodig)

a Druk op Menu, 1, 6.

Standaardinst.

6.LCD-contrast

b Druk op a om het contrast te verhogen.

—OF—

Druk op b om het contrast te verlagen.

Druk op OK.

Nee

Alleen Fax

De machine beantwoordt elk telefoontje automatisch alsof het een faxbericht betreft.

Fax/Telefoon

De machine beheert de lijn en beantwoordt automatisch elke oproep. Is de oproep geen fax, dan hoort u een belsignaal om aan te geven dat u de oproep moet aannemen.

Handmatig

U beheert de telefoonlijn en moet elk telefoontje zelf beantwoorden.

Ext. TEL/ANT

Het externe antwoordapparaat beantwoordt alle telefoontjes automatisch. Ingesproken berichten worden op het antwoordapparaat opgeslagen. Faxberichten worden afgedrukt.

c Druk op Stop/Eindigen.

a Druk op Menu, 0, 1.

Stand.instel.

1.Ontvangstmodus

b Druk op a of b om de ontvangststand te

selecteren. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Zie voor meer informatie Een fax ontvangen in Hoofdstuk 6 van de

Gebruikershandleiding.

Opmerking

De datum en tijd instellen

Persoonlijke gegevens invoeren (stations-ID)

De machine geeft de tijd weer. Als u de stations-ID instelt, worden de datum en tijd aan elke door u verzonden fax toegevoegd.

a Druk op Menu, 0, 2. b Voer de laatste twee cijfers van het jaar in op

het bedieningspaneel en druk vervolgens op OK.

Datum&Tijd Jaar:2009

(Voer bijvoorbeeld 0, 9 in voor 2009.)

c Voer de twee cijfers van de maand in op het

bedieningspaneel en druk vervolgens op OK.

Datum&Tijd Maand:03

(Voer bijvoorbeeld 0, 3 in voor maart.)

d Voer de twee cijfers van de dag in op het

bedieningspaneel en druk vervolgens op OK.

U kunt uw naam en faxnummer opslaan, zodat deze gegevens worden afgedrukt op alle faxpagina's die u verstuurt.

a Druk op Menu, 0, 3. b Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers) op het

bedieningspaneel en druk vervolgens op OK.

Stations-ID Fax:

c Voer uw telefoonnummer in (max. 20 cijfers) op

het bedieningspaneel en druk vervolgens op OK. Als uw telefoon- en faxnummer hetzelfde zijn, voert u nogmaals hetzelfde nummer in.

Stations-ID Tel:

d Voer met behulp van het bedieningspaneel uw

naam in (max. 20 tekens) en druk vervolgens op OK.

Stations-ID Naam:

Datum&Tijd Dag:25

(Voer bijvoorbeeld 2, 5 in.)

e Voer op het bedieningspaneel de tijd in 24-

uursnotatie in en druk vervolgens op OK.

Datum&Tijd Tijd:15:25

(voer bijvoorbeeld 1 5, 2 5 in voor vijf voor half vier in de namiddag.)

f Druk op Stop/Eindigen.

• Raadpleeg bij het invoeren van uw naam het onderstaande schema.

• Als u een teken wilt invoeren dat op dezelfde toets staat als het vorige, dan drukt u op c om de cursor een positie naar rechts te verplaatsen.

• Als u een letter verkeerd hebt ingevoerd en deze wilt aanpassen, drukt u op d of c om de cursor naar het onjuiste teken te verplaatsen en drukt u op Wis/terug.

Druk op

toets

2 ABC2A 3 DEF 3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO 6 M 7 PQRS7 8 TUV8 T 9 WXY Z 9

Eén

keer

Zie meer informatie Tekst invoeren in de Gebruikershandleiding.

Twee

keer

Drie keer

Vier

keer

Vijf

keer

e Druk op Stop/Eindigen.

Als u een fout maakt en opnieuw wilt beginnen, drukt u op Stop/Eindigen en gaat u terug naar stap a.

Faxverzendrapport

Kiesmodus Toon of Puls instellen

De Brother-machine biedt de mogelijkheid een verzendrapport af te drukken dat u kunt gebruiken ter bevestiging dat u een fax hebt verzonden. In dit rapport wordt de naam of het faxnummer van de ontvanger, de datum, tijd en duur van de verzending, en het aantal verzonden pagina's weergegeven. Ook wordt aangegeven of de fax met succes is verzonden. Zie Hoofdstuk 11 Rapporten afdrukken in de Gebruikershandleiding als u de functie voor het afdrukken van verzendrapporten wilt gebruiken.

Uw machine is bij levering ingesteld voor toonkiezen. Wanneer u een Pulskiezer (kiesschijf) hebt, moet u de kiesmodus wijzigen.

a Druk op Menu, 0, 4.

Stand.instel.

4.Toon/Puls

b Druk op a of b om Puls (of Toon) te

selecteren. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Het type telefoonlijn

Opmerking

Als u de machine aansluit op een lijn met PABX (PBX) of ISDN voor het verzenden en ontvangen van faxen, moet u het type telefoonlijn dienovereenkomstig wijzigen aan de hand van de volgende stappen.

instellen

a Druk op Menu, 0, 6.

Stand.instel.

6.Tel lijn inst

b Druk op a of b om PBX, ISDN of Normaal te

selecteren. Druk op OK.

Voer een van de volgende stappen uit:

 Als u ISDN of Normaal kiest, ga dan naar

stap f.

 Als u PBX kiest, ga dan naar stap c.

c Voer een van de volgende stappen uit:

 Als u het huidige prefixnummer wilt wijzigen,

drukt u op 1 en gaat u naar stap d.

 Als u het huidige prefixnummer niet wilt

wijzigen, drukt u op 2 en gaat u naar stap f.

f Druk op Stop/Eindigen.

PBX en DOORVERBINDEN

De machine is in eerste instantie ingesteld op Normaal, geschikt voor aansluiting op een standaard openbaar telefoonnetwerk (Public Switched Telephone Network; PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een Private Automatic Branch Exchange (PABX). Uw machine kan op de meeste P(A)BX-telefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van de machine ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall). TBR werkt met de meeste P(A)BX-systemen, zodat u toegang krijgt tot een buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn kunt doorsturen. U activeert deze functie door op Telefoon/Intern te drukken.

De standaardinstelling is “!”. Wanneer u op Telefoon/Intern drukt, wordt “!” weergegeven op het LCD-scherm.

d Voer het prefixnummer (max. 5 cijfers) in op het

bedieningspaneel en druk vervolgens op OK.

U kunt het getal 0 t/m 9, #, l en ! gebruiken. (Druk op Telefoon/Intern om “!” weer te geven.)

U kunt ! niet gebruiken met andere getallen of tekens.

Als uw telefoonsysteem het gebruik van pauzes vereist voor TBR (Timed Break Recall), drukt u op Telefoon/Intern om de pauze in te voeren.

e Druk op a of b om Aan of Altijd te selecteren

en druk op OK.

•Als u Aan selecteert en op Telefoon/Intern

drukt (in het scherm wordt “!” weergegeven), krijgt u toegang tot een buitenlijn.

•Als u Altijd selecteert, hebt u altijd toegang tot een buitenlijn zonder dat u op Telefoon/Intern hoeft te drukken.

Automatisch zomertijd

U kunt de machine instellen voor automatische aanpassing aan de zomer-/wintertijd. De machine zet de klok automatisch één uur vooruit in de lente en één uur achteruit in de herfst.

instellen

a Druk op Menu, 1, 4.

Standaardinst.

4.Aut. zomertijd

b Druk op a of b om Aan (of Uit) te selecteren.

Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Windows

USB

Macintosh

Windows

Macintosh

Bedraad netwerk

Draadloos netwerk

Windows

Macintosh

Opmerking

Het type verbinding selecteren

Bij gebruik van de USB-interface

Windows®, ga naar pagina 14 Macintosh, ga naar pagina 18

Voor bedrade netwerken

Windows®, ga naar pagina 20 Macintosh, ga naar pagina 25

Voor Windows Server® 2003/2008, zie de Netwerkhandleiding op de cd-rom.

Voor draadloze netwerken

Windows® en Macintosh, ga naar pagina 27

USB

BELANGRIJK

Opmerking

Bij gebruik van de USB-interface

(Windows Windows Vista

2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/

/Windows® 7)

Windows

Voordat u installeert

a Zorg ervoor dat de computer is ingeschakeld

en dat u bent aangemeld met beheerdersrechten.

• Sluit de USB-kabel nog NIET aan.

• Sluit alle geopende programma's.

• Zorg ervoor dat er geen USB-

flashgeheugenstick in de machine is ingestoken.

• Het scherm kan afhankelijk van het

besturingssysteem verschillen.

• De meegeleverde cd-rom bevat ScanSoft™

PaperPort™ 11SE. Deze software

ondersteunt uitsluitend Windows (SP4 of hoger), XP (SP2 of hoger), XP

Professional x64 Edition, Windows Vista

en Windows

het meest recente Windows voordat u MFL-Pro Suite installeert.

7. Werk uw systeem bij met

b Schakel de machine uit en koppel de stekker

van het netsnoer los van het stopcontact en uw computer, als u reeds een interfacekabel hebt aangesloten.

2000

Service Pack

MFL-Pro Suite installeren

a Plaats de meegeleverde cd-rom in uw

cd-romstation. Als het venster met de modelnaam wordt weergegeven, kiest u uw machine. Als het scherm met de taal verschijnt, kiest u de gewenste taal.

Als het venster van Brother niet automatisch verschijnt, gaat u naar Deze computer (Computer), dubbelklikt u op het pictogram van de cd-rom en dubbelklikt u vervolgens op Start.exe.

b Het hoofdmenu van de cd-rom wordt geopend.

Klik op Voorbereidende installatie.

c Klik op MFL-Pro Suite installeren.

USB

Windows

USB

Macintosh

Opmerking

• Als de installatie niet automatisch wordt voortgezet, opent u het hoofdmenu opnieuw door de cd-rom uit te werpen en weer in te voeren of door in de hoofdmap op het programma Start.exe te dubbelklikken, waarna u vanaf stap c verdergaat met het installeren van MFL-Pro Suite.

• Bij gebruik van Windows Vista 7, klikt u op Toestaan of Ja wanneer het scherm Gebruikersaccountbeheer wordt geopend.

d Wanneer het venster Licentieovereenkomst

voor ScanSoft™ PaperPort™ 11SE verschijnt, klikt u op Ja als u akkoord gaat met de voorwaarden van de Licentieovereenkomst.

en Windows®

Windows

g Kies Lokale verbinding en klik op Volgende.

De installatie wordt voortgezet.

Als u de PS-driver (Brothers BR-scriptdriver) wilt installeren, selecteert u Installeren op maat en volgt u de instructies op het scherm. Wanneer het scherm Functies selecteren wordt weergegeven, schakelt u het selectievakje bij PS Printer Driver in en volgt u de instructies op het scherm.

e De installatie van ScanSoft™ PaperPort™

11SE wordt automatisch gestart en daarna wordt MFL-Pro Suite geïnstalleerd.

f Wanneer het venster met de

Licentieovereenkomst voor de Brother MFL-Pro Suite-software wordt geopend, klikt u op Ja als u akkoord gaat met de voorwaarden van de Licentieovereenkomst.

h Als u de status van de machine en

foutmeldingen niet op uw computer wilt controleren, schakel dan het selectievakje bij

Activeer Status Monitor uit en klik op Volgende.

i Wanneer dit scherm verschijnt, gaat u naar de

volgende stap.

+ 34 hidden pages