Brother MFC-9320CW Quick Setup Guide [fr]

Guide d’installation rapide

Commencer

Lisez attentivement ce Guide d’installation rapide pour connaître la procédure de configuration et d’installation
avant d’utiliser l’appareil.
Pour afficher le Guide d’installation rapide dans d’autres langues, visitez le site http://solutions.brother.com/

AVERTISSEMENT

IMPORTANT

Remarque

Guide de
l’utilisateur
Guide utilisateur ­Réseau

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas
évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

IMPORTANT indique une situation potentiellement dangereuse pouvant entraîner des
accidents sources de -dommages- matériels uniquement ou d’une panne du produit.

Les notes vous indiquent comment vous devriez réagir face à une situation ou vous donnent
des astuces sur le fonctionnement de certaines fonctions avec d’autres caractéristiques.

Indique une référence au Guide de l’utilisateur ou au Guide utilisateur - Réseau se trouvant
sur le CD-ROM fourni.

MFC-9320CW

.

Déballer l’appareil et vérifier les composants

1

CD-ROM

(Windows
(Macintosh)

Réservoir de toner usagé

(pré-installé)

®

Guide de l’utilisateur

)

Guide d’installation rapide

Unité de courroie

(pré-installée)

Cordon de ligne téléphonique

Cordon d’alimentation secteur

Ensembles unité de tambour et

cartouches de toner de démarrage

(noir, cyan, magenta et jaune)

FRE Version A

1

AVERTISSEMENT

• Des sachets en plastique sont utilisés dans l’emballage de votre appareil. Pour éviter tout risque de

Remarque

Remarque

suffocation, veillez à conserver ces sachets hors de portée des nourrissons et des jeunes enfants.

• Cet appareil est lourd : il pèse environ 22,9 kg (50,5 lb). Pour éviter toute blessure, deux personnes au
moins sont nécessaires pour soulever l’appareil. Veillez à ne pas vous coincer les doigts lorsque vous
reposez l’appareil.

Laissez un espace minimum autour de l’appareil, comme illustré.

400 mm

100 mm

100 mm

120 mm

• Les composants fournis dans le carton peuvent différer d’un pays à l’autre.

• Conservez tous les matériaux d’emballage et le carton au cas où vous devriez transporter l’appareil.

• Le câble d’interface n’est pas un accessoire standard. Achetez le câble d’interface adéquat pour l’interface
que vous désirez utiliser (USB ou réseau).

Câble USB

• Veillez à utiliser un câble USB 2.0 (type A/B) d’une longueur inférieure ou égale à 2 mètres.

• NE branchez PAS le câble d’interface à ce moment-là. Il sera branché lors du processus d’installation de
MFL-Pro.

• Si vous utilisez un câble USB, veillez à le raccorder au port USB de votre ordinateur et non pas au port USB
du clavier ou d’un concentrateur USB non alimenté.

Câble de réseau

Pour l’interface réseau 10BASE-T ou Fast Ethernet 100BASE-TX, utilisez un câble droit à paires torsadées
de catégorie 5 ou plus élevée.

2

Retrait du matériel

IMPORTANT

1

Remarque

IMPORTANT

2

• Conservez tout le matériel d’emballage et le
carton au cas où vous devriez transporter
l’appareil.

• NE branchez PAS encore le cordon
d’alimentation secteur.

d’emballage de l’appareil

a Retirez le ruban d’emballage vers l’extérieur de

l’appareil.

b Ouvrez le capot supérieur en le soulevant par

la poignée a.

Installer les ensembles
unité de tambour et

3

cartouches de toner

a Déballez les quatre ensembles unité de

tambour et cartouches d’encre et secouez-les
délicatement et latéralement plusieurs fois afin
de répartir uniformément le toner.

b Retirez le cache de protection en tirant sur la

languette comme illustré.

c Retirez le matériel d’emballage à l’intérieur de

l’appareil.

Ne pas toucher la surface du film d’emballage.
Elle peut contenir de la poudre de toner qui peut
tacher votre peau et vos vêtements.

Pour éviter les problèmes de
qualité d’impression, NE
touchez PAS la surface de
l’unité de tambour.

3

c Faites glissez les quatre ensembles unité de

Y

tambour et cartouches de toner dans l’appareil
comme illustré. Veillez à ce que la couleur de
la cartouche de toner corresponde à la couleur
de l’étiquette apposée sur l’appareil.

C

M

K

Charger du papier dans

4

le bac à papier

a Retirez complètement le bac à papier de

l’appareil.

b Tout en appuyant sur le levier de

déverrouillage du guide-papier vert a, faites
glisser les guide-papier pour les adapter au
format de papier chargé dans le bac. Veillez à
ce que les guides soient bien positionnés dans
les fentes.

C - Cyan Y - Jaune

M - Magenta K - Noir

d Fermez le capot supérieur de l’appareil.

c Ventilez les feuilles pour éviter les bourrages et

les mauvaises alimentations.

4

d Mettez du papier dans le bac et veillez à ce que

IMPORTANT

IMPORTANT

la quantité de papier soit en dessous du repère
maximum a. La face à imprimer doit être
orientée vers le bas.

Veillez à ce que les guide-papier touchent les
bords du papier afin de garantir une
alimentation correcte.

e Remettez le bac à papier dans l’appareil.

Veillez à ce qu’il soit complètement inséré dans
l’appareil.

Raccorder le cordon
d’alimentation et le

5

cordon de ligne
téléphonique

NE branchez PAS encore le câble d’interface.

a Vérifiez que l’appareil est hors tension.

Raccordez le cordon d’alimentation secteur à
l’appareil.

f Dépliez le volet du support a pour éviter que le

papier ne glisse dans le bac de sortie, face vers
le bas.

b Branchez le cordon d’alimentation dans une

prise secteur. Mettez l’appareil sous tension.

1

5

c Raccordez le cordon de ligne téléphonique.

AVERTISSEMENT

IMPORTANT

Remarque

Remarque

Branchez une extrémité du cordon de ligne
téléphonique dans la prise de l’appareil
marquée LINE et l’autre extrémité dans une
prise téléphonique murale.

Le cordon de ligne téléphonique DOIT être
raccordé à la prise de l’appareil marquée
LINE.

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un
téléphone externe, effectuez le raccordement
comme illustré ci-dessous.

1

2

1 Poste téléphonique
2 Téléphone externe

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un
répondeur téléphonique externe, effectuez le
raccordement comme illustré ci-dessous.

L’appareil doit être mis à la terre à l’aide d’une
prise raccordée à la terre.

L’appareil étant mis à la terre par le biais de la
prise électrique, vous pouvez vous protéger
des risques électriques susceptibles d’être
véhiculés par le réseau téléphonique en
maintenant en permanence le cordon
d’alimentation branché sur l’appareil lorsque
vous raccordez ce dernier à une ligne
téléphonique. De même, vous pouvez vous
protéger lorsque vous déplacez l’appareil en
débranchant d’abord le cordon de ligne
téléphonique, puis le cordon d’alimentation.

Si vous avez un répondeur externe, réglez le
mode de réception sur Tel/Rep.Ext. Voir
Choisir un mode de réception à la page 7.
Pour plus de détails, voir Connexion d’un

REP externe au chapitre 7 du Guide de
l’utilisateur.

6

6

Choisir un mode de réception

7

Régler le contraste de l’écran LCD (au besoin)

4 modes de réception sont possibles : Fax,
Fax/Tél, Manuel et Tel/Rep.Ext.

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre
appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone
externe ou supplémentaire partageant la même ligne
que l'appareil?

Oui

Utilisez-vous la fonction message
vocal d'un r

élé

t

é

phone externe?

Voulez-vous que l'appareil
réponde automatiquement aux
appels de fax et téléphoniques?

pondeur d'un

Non

Oui

Non

Oui

Fax

Votre machine répond
automatiquement à tous
les appels comme s'il
s'agissait de fax.

Fax/Tél

Votre machine contrôle
la ligne et répond
automatiquement à tous
les appels. Si l'appel
n'est pas un fax, le
téléphone émet une
sonnerie pour vous
demander de prendre
l'appel.

Manuel

Vous contrôlez la ligne
téléphonique et vous
devez répondre
vous-même à tous les
appels.

Tel/Rep.Ext

Votre répondeur
externe (REP) répond
automatiquement à tous
les appels. Les
messages vocaux sont
mémorisés sur le
répondeur externe. Les
fax sont imprimés.

Non

Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, tentez
de modifier les réglages de contraste.

a Appuyez sur Menu, 1, 6.

Param. général

6.Contraste LCD

b Appuyez sur a pour augmenter le contraste.

—OU—
Appuyez sur b pour diminuer le contraste.
Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu, 0, 1.

Param. système

1.Mode réponse

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir le mode de

réception.
Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour plus de détails, voir Réception d’un fax
au chapitre 6 du Guide de l’utilisateur.

7

8

Remarque

Régler la date et l’heure

9

Entrer les informations personnelles (ID station)

L’appareil affiche l’heure et, si vous configurez l’ID
station, la date et l’heure seront ajoutées à chaque fax
envoyé.

a Appuyez sur Menu, 0, 2.
b Entrez les deux derniers chiffres de l’année sur

le pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Date & heure
Année:2009

(par exemple, entrez 0 9 pour 2009).

c Entrez les deux chiffres du mois sur le pavé

numérique, puis appuyez sur OK.

Date & heure
Mois:03

(par exemple, entrez 0, 3 pour mars).

d Entrez les deux chiffres du jour sur le pavé

numérique, puis appuyez sur OK.

Date & heure
Jour:25

(par exemple, entrez 2, 5).

Vous devez mémoriser le nom et le numéro de fax qui
doivent être imprimés sur toutes les pages des fax
que vous envoyez.

a Appuyez sur Menu, 0, 3.
b Entrez votre numéro de fax (jusqu’à 20

chiffres) sur le pavé numérique, puis appuyez
sur OK.

ID station
Fax:

c Entrez votre numéro de téléphone (jusqu’à 20

chiffres) sur le pavé numérique, puis appuyez
sur OK. Si votre numéro de téléphone et votre
numéro de fax sont identiques, entrez de
nouveau ce même numéro.

ID station
Tel:

d Saisissez votre nom (jusqu’à 20 caractères) à

l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur
OK.

ID station
Nom:

e Entrez l’heure au format 24 h sur le pavé

numérique, puis appuyez sur OK.

Date & heure
Heure:15:25

(par exemple, entrez 1 5, 2 5 pour 15h25).

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Pour entrer votre nom, reportez-vous au
tableau suivant.

• Si vous devez entrer un caractère situé sur la même
touche que le dernier caractère saisi, appuyez sur
pour déplacer le curseur vers la droite.

• En cas d’erreur de saisie d’un caractère, pour
le modifier, appuyez sur d ou sur c pour placer
le curseur sous le caractère incorrect, et
appuyez sur Effacer/Retour.

Appuyez

sur la

touche

2 ABC2A
3 DEF3D
4 GH I 4G
5 JKL5J
6 MNO6M
7 PQRS7
8 TUV8T
9 WXY Z 9

1

fois

Pour plus de détails, voir Saisie de texte dans
le Guide de l’utilisateur.

2

fois

3

fois

4

fois

5

fois

c

8

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous commettez une erreur et que vous
souhaitez recommencer, appuyez sur
Arrêt/Sortie et revenez à l’étape a.

Rapport de transmission

10

du fax

Régler le mode de
numérotation par tonalité

11

L’appareil est préréglé pour une numérotation par
tonalité. Si vous disposez d’un cadran de
numérotation par impulsion (rotatif), vous devez
changer le mode de numérotation.

ou par impulsion

a Appuyez sur Menu, 0, 4.

Votre machine Brother est équipée d’une fonction de
Rapport de vérification de la transmission qui peut
être utilisée en tant que confirmation d’envoi de fax.
Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du
tiers récepteur, la date, l’heure et la durée de la
transmission, le nombre de pages transmises et si la
transmission est réussie ou non. Si vous souhaitez
utiliser la fonction de Rapport de transmission du fax,
voir le chapitre 11 Impression de rapports dans le
Guide de l’utilisateur.

Param. système

4.Tonal/Impuls.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Impuls. (ou Tonal.).
Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

9

Régler le type de ligne

Remarque

Remarque

Remarque

Remarque

12

Si vous branchez l’appareil sur une ligne RNIS ou
dotée d’un autocommutateur privé automatique pour
envoyer ou recevoir des fax, vous devez changer le
type de ligne téléphonique en conséquence, en
procédant comme suit.

téléphonique

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Activé ou Toujours et appuyez sur OK.

• Si vous sélectionnez Activé, vous pouvez
accéder à une ligne extérieure en appuyant sur
Tél/R (l’écran affiche « ! »).

• Si vous sélectionnez Toujours, vous pouvez
accéder à une ligne extérieure sans appuyer
sur Tél/R.

a Appuyez sur Menu, 0, 6.

Param. système

6.Param. ligne

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PBX,

ISDN ou Normale.

Appuyez sur OK.
Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Si vous sélectionnez ISDN ou Normale,

passez à l’étape f.

 Si vous sélectionnez PBX, passez à l’étape

c.

c Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Si vous souhaitez changer le numéro de

préfixe actuel, appuyez sur 1 et passez à
l’étape d.

 Si vous ne souhaitez pas changer le numéro

de préfixe actuel, appuyez sur 2 et passez à
l’étape f.

Le réglage par défaut est « ! ». Lorsque vous
appuyez sur Tél/R, « ! » s’affichera sur l’écran
LCD.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Autocommutateur privé et transfert

Au départ, l’appareil est paramétré sur Normale,
ce qui permet de le brancher sur une ligne RTPC
(réseau téléphonique public commuté) standard.
De nombreux bureaux, cependant, utilisent un
central téléphonique ou un autocommutateur
privé automatique. Vous pouvez relier votre
appareil à la plupart des types
d’autocommutateurs privés automatiques. La
fonction de rappel de l’appareil ne prend en
charge que le rappel de type pause minutée. Le
rappel de type pause minutée fonctionnera avec
la plupart des autocommutateurs privés
automatiques, vous permettant ainsi d’accéder à
une ligne extérieure ou d’envoyer des appels vers
un autre poste. La fonction est activée lorsque
vous appuyez sur Tél/R.

d Entrez le numéro de préfixe (jusqu’à 5 chiffres)

10

sur le pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Vous pouvez utiliser les chiffres de 0 à 9, #, l et !.
(Appuyez sur Tél/R pour afficher « ! ».)

Vous ne pouvez pas utiliser « ! » avec d’autres
numéros ou caractères.

Si votre système téléphonique dispose d’un
rappel de type pause minutée, appuyez sur Tél/R
pour accéder à cette fonction.

Heure d’été automatique

13

Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il passe
automatiquement à l’heure d’été. Il se réinitialisera
automatiquement de façon à avancer d’une heure au
printemps et à reculer d’une heure en automne.

a Appuyez sur Menu, 1, 4.

Param. général

4.Heure été auto

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui

(ou Non).
Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

11

12

Windows

®

USB

Macintosh

Windows

®

Macintosh

Réseau câblé

Réseau sans fil

Windows

®

Macintosh

14

Remarque

Choisir le type de connexion

Pour les utilisateurs d’une interface USB

Windows®, allez à la page 14
Macintosh, allez à la page 18

Réseau câblé

Windows®, allez à la page 20
Macintosh, allez à la page 25

Pour Windows Server® 2003/ 2008, voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.

Réseau sans fil

Windows® et Macintosh, allez à la page 27

13

USB

IMPORTANT

Remarque

Pour les utilisateurs d’une interface USB

®

(Windows
Windows Vista

2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Edition x64/

®

/Windows® 7)

Windows

®

Avant de lancer

15

l’installation

a Démarrez votre ordinateur. Vous devez vous

connecter avec des droits d’administrateur.

• NE raccordez PAS encore le câble USB.

• Si des programmes sont en cours
d’exécution, fermez-les.

• Veillez à ce qu’aucune carte mémoire flash
USB ne soit insérée dans l’appareil.

• L’aspect de l’écran peut varier en fonction
du système d’exploitation.

• LE CD-ROM fourni inclut ScanSoft™
PaperPort™ 11SE. Ce logiciel supporte

Windows
ou supérieur), XP Professionnel x64 Edition,

Windows Vista
télécharger le dernier Service Pack

Windows

®

2000 (SP4 ou supérieur), XP (SP2

®

et Windows® 7. Veuillez

®

avant d’installer MFL-Pro Suite.

Installer MFL-Pro Suite

16

a Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur

correspondant. Si l’écran des noms de modèle
s’affiche, sélectionnez votre appareil. Si l’écran
des langues s’affiche, sélectionnez votre
langue.

Si l’écran Brother ne s’affiche pas
automatiquement, cliquez sur Poste de travail
(Ordinateur), double-cliquez sur l’icône du
CD-ROM, puis double-cliquez sur Start.exe.

b Mettez l’appareil hors tension et débranchez-le

de la prise de courant et de votre ordinateur si
vous avez déjà relié ce dernier à un câble
d’interface.

b Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

Cliquez sur Installation initiale.

14

USB

Windows

®

USB

Macintosh

Remarque

Remarque

Windows

®

c Cliquez sur Installer le logiciel MFL-Pro

Suite.

• Si l’installation ne se poursuit pas
automatiquement, ouvrez à nouveau le menu
principal en éjectant puis en réinsérant le
CD-ROM, ou double-cliquez sur le programme
Start.exe dans le dossier racine et continuez à
partir de l’étape c pour installer MFL-Pro Suite.

®

• Pour Windows Vista
l’écran Contrôle de compte d’utilisateur
s’affiche, cliquez sur Autoriser ou Oui.

et Windows® 7, lorsque

d Lorsque la fenêtre du Contrat de licence de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE s’affiche,
cliquez sur Oui si vous acceptez le Contrat
de licence.

g Choisissez Branchement local, puis cliquez

sur Suivant. L’installation se poursuit.

Si vous souhaitez installer le pilote PS (pilote
BR-Script de Brother), sélectionnez
Installation personnalisée et suivez les
instructions qui s’affichent à l’écran. Lorsque
l’écran Sélectionnez les fonctionnalités
s’affiche, cochez la case
Driver d’impression PS, puis continuez à suivre
les instructions à l’écran.

h Si vous ne souhaitez pas contrôler l’état de

l’appareil ni la notification des erreurs à partir
de votre ordinateur, désactivez la case

Activer Contrôleur d’état, puis cliquez sur
Suivant.

e L’installation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

démarre automatiquement et se poursuit par
l’installation de MFL-Pro Suite.

f Lorsque la fenêtre du Contrat de licence du

logiciel Brother MFL-Pro Suite s’affiche,
cliquez sur Oui si vous acceptez le Contrat de
licence.

i Lorsque cet écran s’affiche, passez à l’étape

suivante.

15