Brother DCP-8070D, DCP-8085DN, MFC-8370DN, MFC-8380DN, MFC-8480DN User's Guide

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GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL

DCP-8080DN DCP-8085DN MFC-8480DN MFC-8890DW

Tous les modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.

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CAN-FRE

Marques de commerce

Le logo de Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. Windows Vista est une marque déposée ou commerciale de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans

d'autres pays. Microsoft, Windows, Windows Server et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft

Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Apple, Macintosh, Safari et True Type sont des marques déposées d'Apple Inc. aux États-Unis et dans

d'autres pays. HP, Hewlett-Packard, Jetdirect et PCL sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company. PostScript est une marque déposée et PostScript 3 est une marque de commerce d'Adobe Systems

Incorporated. Epson est une marque déposée et FX-80 et FX-850 sont des marques de commerce de Seiko Epson

Corporation. IBM et Proprinter sont des marques déposées d'International Business Machines Corporation aux États-Unis

et/ou dans d'autres pays. Nuance, le logo de Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques de commerce ou des marques

déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses entreprises liées aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Chaque société dont le nom du logiciel est mentionné dans ce manuel détient un Accord de licence de logiciel

propre à ses programmes respectifs.

Toutes les autres marques de commerce sont la propriété de leurs sociétés respectives.

Table des matières

Section I Windows

1 Impression 2

Uilisation du pilote d'imprimante Brother ...................................................................................................2

Impression du document ...........................................................................................................................3

Impression recto verso ..............................................................................................................................4

Directives pour l'impression des deux côtés du papier........................................................................4

Impression recto verso automatique ...................................................................................................4

Impression recto verso manuelle.........................................................................................................4

Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées.............................................4

Annuler le travail........................................................................................................................................5

Annulation tâche..................................................................................................................................5

Touche Sécuritaire ..............................................................................................................................5

Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes ......................................................................6

Impression de la liste des polices de caractères internes ...................................................................7

Impression de la liste de configuration d'impression ...........................................................................7

Test d'impression ................................................................................................................................7

Recto verso .........................................................................................................................................8

Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut ...................................................................8

Contrôleur d'état ........................................................................................................................................9

Surveillance de l'état de l’appareil .......................................................................................................9

Paramètres du pilote d'imprimante ..........................................................................................................10

Caractéristiques du pilote d'imprimante Windows

Onglet Élémentaire..................................................................................................................................11

Taille du papier..................................................................................................................................12

Orientation .........................................................................................................................................12

Copies ...............................................................................................................................................12

Type de support.................................................................................................................................12

Résolution..........................................................................................................................................13

Paramètres d'impression...................................................................................................................13

Imp. multi-pages................................................................................................................................13

Recto verso / Livret............................................................................................................................14

Alimentation papier............................................................................................................................16

Onglet Avancé .........................................................................................................................................17

Utiliser un filigrane .............................................................................................................................19

Paramètres du filigrane .....................................................................................................................19

Impression En-tête/Bas de page .......................................................................................................21

Mode économie.................................................................................................................................21

Impression sécurisée.........................................................................................................................21

Administrateur ...................................................................................................................................22

Authentification de l'utilisateur ...........................................................................................................22

Autres options d'impression...............................................................................................................23

Onglet Accessoires..................................................................................................................................24

Soutien ....................................................................................................................................................26

Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de langage PostScript

Options d'impression .........................................................................................................................28

Options avancées..............................................................................................................................30

Onglet Ports.......................................................................................................................................32

.................................................................................11

3™).............................28

2 Numérisation 33

Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN............................................................................33

Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................33

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser..................................................35

Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner .........................................................36

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA(pour Windows

Compatibilité WIA ..............................................................................................................................40

Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................40

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du scanner Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA

(pour les utilisateurs de Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows) .........................................45

Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................45

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du scanner

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de câble USB ou parallèle) ......................................48

Numérisation vers USB .....................................................................................................................49

Numérisation vers courriel.................................................................................................................52

Numérisation vers image...................................................................................................................52

Numérisation vers OCR (ROC) .........................................................................................................53

Numérisation vers fichier ...................................................................................................................54

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR par NUANCE™...............................................55

Affichage d'éléments .........................................................................................................................56

Organisation des éléments dans des dossiers..................................................................................57

Liens rapides vers d'autres applications............................................................................................57

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR vous permet de convertir du texte image en texte

pouvant être modifié......................................................................................................................57

Importation des éléments d'une autre application .............................................................................58

Exportation des éléments dans d’autres formats ..............................................................................58

Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC...........................................................58

XP/ Windows Vista®)....................40

..........42

..........46

3 ControlCenter3 59

Utilisation du ControlCenter3...................................................................................................................59

Commuter l’interface utilisateur .........................................................................................................61

Désactiver la fonction de démarrage automatique ............................................................................61

NUMÉRISATION .....................................................................................................................................62

Type du fichier...................................................................................................................................63

Image (exemple : Microsoft

OCR (ROC) (logiciel de traitement de texte) .....................................................................................65

E-mail ................................................................................................................................................66

Fichier................................................................................................................................................67

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................................................68

Type du fichier...................................................................................................................................69

Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur...........................................................................70

COPIE .....................................................................................................................................................75

PC-FAX (uniquement les modèles MFC) ................................................................................................77

Transmettre .......................................................................................................................................78

Recevoir/Visualisation reçue .............................................................................................................78

Carnet d’adresses .............................................................................................................................79

Configuration .....................................................................................................................................79

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.....................................................................................................80

Configuration à distance (uniquement les modèles MFC).................................................................81

Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC) ..................................................82

Contrôleur d'état ................................................................................................................................82

Guide de l'utilisateur ..........................................................................................................................83

Paint)...................................................................................................63

iii

4 Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré) 84

Avant d’utiliser la numérisation réseau....................................................................................................84

Licence réseau ..................................................................................................................................84

Configuration de la numérisation réseau...........................................................................................85

Utilisation de la touche Scanner ..............................................................................................................88

Numérisation vers e-mail (PC) ..........................................................................................................88

Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie) (MFC-8890DW seulement) ..............................89

Numérisation vers image...................................................................................................................91

Numérisation vers OCR (ROC) .........................................................................................................92

Numérisation vers fichier ...................................................................................................................93

Numérisation vers FTP......................................................................................................................94

Numérisation vers réseau..................................................................................................................97

Comment définir une nouvelle taille de fichier par défaut

(Pour Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie),

Numérisation vers FTP et Numérisation vers réseau).................................................................100

Comment définir une nouvelle valeur par défaut pour le mode Numérisation recto verso

(Pour Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie) seulement).......................................101

5 Configuration à distance (uniquement les modèles MFC) 102

Configuration à distance........................................................................................................................102

6 Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC) 104

Envoi PC-FAX........................................................................................................................................104

Configuration des informations utilisateur .......................................................................................104

Paramètres d'envoi..........................................................................................................................105

Configuration d’une page de garde .................................................................................................106

Saisie des informations de la page garde .......................................................................................107

Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de type télécopieur...........107

Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de type simple..................108

Carnet d’adresses..................................................................................................................................110

Carnet d'adresses Brother...............................................................................................................111

Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses ................................................................111

Configuration des numéros abrégés ...............................................................................................112

Configuration d'un groupe pour la diffusion.....................................................................................113

Modification des coordonnées d'un membre ...................................................................................113

Suppression d'un membre ou d'un groupe......................................................................................113

Exportation du carnet d'adresses ....................................................................................................114

Importation dans le carnet d'adresses.............................................................................................115

Réception PC-FAX ................................................................................................................................117

Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil ........................................................118

Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur.....................................................118

Configuration de votre ordinateur ....................................................................................................119

Configuration de la réception PC-FAX en réseau ...........................................................................120

Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX ...................................................................................121

7 Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) 122

Avant d'utiliser le logiciel Brother...........................................................................................................122

Windows Windows Vista

XP SP2 ..........................................................................................................................122

...............................................................................................................................124

Section II Apple® Macintosh

8 Impression et envoi de télécopies 128

Annuler le travail....................................................................................................................................128

Annulation tâche..............................................................................................................................128

Touche Sécuritaire ..........................................................................................................................128

Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes ..................................................................129

Impression de la liste des polices de caractères internes ...............................................................130

Impression de la liste de configuration d'impression .......................................................................130

Test d'impression ............................................................................................................................130

Recto verso .....................................................................................................................................131

Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut ...............................................................131

Contrôleur d'état ....................................................................................................................................132

Mise à jour de l’état de l’appareil .....................................................................................................132

Masquer ou afficher la fenêtre.........................................................................................................132

Fermer la fenêtre.............................................................................................................................133

Gestion à partir du Web (uniquement pour la connexion réseau) ...................................................133

Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh

Sélection des options de la mise en page .......................................................................................134

Sélection des options d'impression .................................................................................................135

Page de garde (Mac OS

X 10.4.x ou une version supérieure)......................................................136

Alimentation papier..........................................................................................................................136

Mise en page ...................................................................................................................................137

Impression sécurisée.......................................................................................................................138

Paramètres d'impression.................................................................................................................139

Supprimer le pilote d'imprimante pour Macintosh Utilisation du pilote BR-Script3

(Pilote d'imprimante à émulation de langage Post Script

Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de langage PostScript

Mise en page ...................................................................................................................................150

Sélection des options de la mise en page .......................................................................................150

Page de garde (Mac OS

X 10.4.x ou une version supérieure)......................................................152

Mise en page ...................................................................................................................................152

Impression sécurisée (Mac OS

X 10.5.x seulement) ....................................................................154

Fonctions d'imprimante....................................................................................................................155

Envoyer une télécopie (uniquement les modèles MFC)........................................................................159

Macintosh

......................................................................................................................................159

Faites glisser une Vcard de l’application Carnet d’adresses de Mac OS

(Mac OS

X 10.3.9 à 10.4.x).......................................................................................................162

Utilisation du panneau Adresses de Mac OS

) .....................................................................................134

................................................................................143

3™) .........................................................144

X 10.5.x..................................................................163

3™)...........................150

9 Numérisation 165

Numérisation à partir d'un Macintosh®..................................................................................................165

Numérisation d'une image sur votre Macintosh

Numérisation d'un document recto verso ........................................................................................166

Prénumérisation d'une image..........................................................................................................167

Description des paramètres de la fenêtre Scanner .........................................................................168

............................................................................165

Utilisation de la touche Scanner (pour les utilisateurs de câble USB)...................................................172

Numérisation vers USB ...................................................................................................................173

Numérisation vers courriel...............................................................................................................176

Numérisation vers image.................................................................................................................176

Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................177

Numérisation vers fichier .................................................................................................................178

Utilisation de Presto!

PageManager®..................................................................................................179

Caractéristiques...............................................................................................................................179

Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto!

PageManager®.........................179

Soutien technique NewSoft .............................................................................................................180

10 ControlCenter2 182

Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................182

Mise hors service de la fonction AutoLoad (autochargement) ........................................................183

NUMÉRISATION ...................................................................................................................................184

Types de fichier ...............................................................................................................................185

Image (exemple : Apple

ROC (application de traitement de texte) ........................................................................................187

E-mail ..............................................................................................................................................188

Fichier..............................................................................................................................................189

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................190

Types de fichier ...............................................................................................................................191

Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................191

Numérisation vers image.................................................................................................................192

Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................193

Numérisation vers courriel...............................................................................................................194

Numérisation vers fichier .................................................................................................................195

COPIE / PC-FAX (PC-FAX uniquement pour les modèles MFC)..........................................................196

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL...................................................................................................198

Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)...............................................................198

Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC) ................................................199

Contrôleur d'état ..............................................................................................................................199

Preview) .................................................................................................185

11 Numérisation réseau 200

Avant d’utiliser la numérisation réseau..................................................................................................200

Configuration de la numérisation réseau.........................................................................................200

Utilisation de la touche Scanner ............................................................................................................202

Numérisation vers e-mail (PC) ........................................................................................................202

Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie, MFC-8890DW seulement)..............................203

Numérisation vers image.................................................................................................................205

Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................206

Numérisation vers fichier .................................................................................................................207

Numérisation vers FTP....................................................................................................................208

Numérisation vers réseau................................................................................................................212

Comment définir une nouvelle taille de fichier par défaut

(Pour Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie), Numérisation vers FTP,

Numérisation vers réseau) ..........................................................................................................215

Comment définir une nouvelle valeur par défaut pour le mode Numérisation recto verso

(Pour Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie) seulement).......................................216

12 Configuration à distance 217

Configuration à distance (uniquement les modèles MFC).....................................................................217

A Index 219

vii

Section I

Windows

Impression 2 Numérisation 33 ControlCenter3 59

Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré) Configuration à distance (uniquement les modèles MFC) Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC) Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau)

84 102 104 122

Remarque

• Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas imprimer, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 137. (Voir Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) à la page 122.)

Impression 1

XP. Selon le système d'exploitation

Uilisation du pilote d'imprimante Brother 1

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par l’ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez les pilotes en suivant le Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents de Brother Solutions Center à l’adresse :

http://solutions.brother.com

Impression Windows

Les pilotes d'imprimante spécialisés pour Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64

Edition/ Windows Vista fourni avec votre appareil Brother. Vous pouvez les installer facilement à votre système Windows

de notre programme d'installation. Les pilotes prennent en charge notre mode de compression exclusif afin d'améliorer la vitesse d'impression dans les applications Windows

paramètres d'imprimante, tels que le mode d'impression économique et les grandeurs de papier personnalisés.

Windows Server® 2003 et Windows Server® 2008 sont uniquement disponibles pour l'impression réseau.

/Windows Server® 20031 /Windows Server® 20081 sont disponibles sur le CD-ROM

à l'aide

, et ils permettent de définir différents

Impression

Impression du document 1

Lorsque l'appareil reçoit des données de votre ordinateur, il commence à imprimer en extrayant le papier à partir du bac à papier. Le bac à papier permet d'utiliser différents types de papier et d'enveloppes. (Pour plus d'informations sur le bac à papier et le type de papier recommandé, consultez le Guide de l'utilisateur.)

a À partir de votre application, choisissez la commande d'impression.

Si d'autres pilotes d'imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez l'imprimante Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX* comme pilote d'imprimante à partir du menu Imprimer ou Paramètres d'impression de votre application, puis cliquez sur OK pour lancer l'impression. *(Les caractères XXXX correspondent à votre modèle. Si vous utilisez un câble réseau ou un câble parallèle pour connecter votre appareil, le sigle LAN ou LPT figurera dans le nom du pilote d'imprimante.)

Remarque

(Macintosh

) Voir Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh®) à la page 134.

b Votre ordinateur envoie les données à l'appareil. c Une fois que l'appareil a terminé d'imprimer toutes les données, l'écran ACL affiche son état.

Remarque

Vous pouvez sélectionner la grandeur et l'orientation du papier à partir de votre application. Si votre application ne prend pas en charge votre grandeur de papier personnalisée, sélectionnez la

grandeur supérieure suivante.

Puis ajustez la zone d'impression en changeant les marges de droite et de gauche dans votre application.

Impression

Impression recto verso 1

Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto verso.

Directives pour l'impression des deux côtés du papier 1

 Si le papier est fin, il risque de se froisser.  Si le papier est gondolé, retournez la pile, aplatissez-la et replacez-la dans le bac à papier ou l’alimentation

manuelle.

 Si le papier est gondolé, il risque de ne pas se charger correctement. Retirez le papier, aplatissez-le et

retournez la pile.

 Lorsque vous utilisez la fonction recto verso manuelle, des bourrages papier risquent de se produire ou la

qualité d'impression risque d'être médiocre. En cas de bourrage papier, reportez-vous à Bourrages papier dans le Guide de l'utilisateur. En cas de

problème de qualité d'impression, reportez-vous à Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur.

Impression recto verso automatique 1

 Lorsque vous utilisez la fonction d'impression recto verso, vous pouvez employer les formats de papier

A4, Lettre, Légal ou Folio.

 Assurez-vous que le couvercle arrière est fermé.

 Vérifiez si le bac d'impression recto verso est bien installé dans l'imprimante.  Si le papier est gondolé, aplatissez-le et replacez-le dans le bac à papier.  Utilisez du papier régulier ou du papier fin. N'UTILISEZ PAS du papier de qualité supérieure.

Impression recto verso manuelle 1

L'appareil imprime tout d'abord toutes les pages ayant un numéro pair sur l'un des côtés du papier. Le pilote

Windows papier dans le bac. Avant de remettre le papier, aplatissez-le bien, sinon il risque de provoquer des bourrages. Le papier très fin ou épais n'est pas recommandé.

vous demande ensuite (par l'intermédiaire d'un message à affichage automatique) de remettre le

Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées 1

Votre appareil peut imprimer les données depuis votre ordinateur tout en envoyant ou en recevant des télécopies dans la mémoire ou en numérisant un document vers l’ordinateur. L’envoi de télécopie ne sera pas interrompu lors de l’impression depuis le PC. Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression depuis le PC et la reprend, une fois l’opération terminée. Touches de fonctionnement de l'imprimante

Impression

Annuler le travail 1

Annulation tâche 1

Pour annuler le travail d'impression en cours, appuyez sur Annuler Travail. Vous pouvez effacer les données qui se trouvent encore dans la mémoire de l'imprimante en appuyant sur Annuler Travail. Pour annuler plusieurs travaux d'impression, maintenez cette touche enfoncée jusqu'à ce que l'écran ACL affiche Annul trav -tous.

Touche Sécuritaire 1

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe peuvent imprimer des données sécurisées. L'appareil n'imprimera les données sécurisées qu'après avoir entré le mot de passe. Une fois le document imprimé, les données sont effacées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue Pilote d'imprimante. Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation sur Arrêt, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire seront effacées.

a Appuyez sur Sécuritaire/Direct.

Remarque

Si aucune donnée protégée ne se trouve dans la mémoire, l'écran ACL affiche Pas de données.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom d'utilisateur. Appuyez sur OK. L'écran ACL affiche la

liste des travaux sécurisés pour ce nom.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la tâche. Appuyez sur OK. Entrez votre mot de passe à 4

chiffres et appuyez sur OK.

d Pour imprimer les données, appuyez sur a ou b pour sélectionner Imprimer, appuyez sur OK, puis

entrez le nombre de copies à imprimer. Appuyez sur OK. L'appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK.

Remarque

• Assurez-vous qu'aucune clé USB n'est insérée.

• Une fois les données sécurisées imprimées, celles-ci seront effacées de la mémoire.

Impression

Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes 1

Votre appareil recevra des commandes d'impression dans un langage de travail ou une émulation d'imprimante. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d'impression dans différents langages. Votre appareil peut recevoir des commandes d'impression dans différentes émulations et il dispose d'une fonction de sélection d'émulation automatique. Lorsque l'appareil reçoit des données de l'ordinateur, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Le réglage par défaut est Auto.

Votre appareil a des modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer ce paramètre à partir du panneau de commande ou d'un navigateur Web.

 Le mode HP LaserJet

Le mode HP LaserJet (ou Mode HP) est le mode d'émulation dans lequel cette imprimante prend en

charge le langage PCL6 d'une imprimante laser Hewlett-Packard

LaserJet. Un grand nombre d'applications prennent en charge ce type d'imprimante laser. Grâce à ce mode, votre imprimante fonctionnera de façon optimale avec toutes ces applications.

 Mode BR-Script 3

BR-Script est un langage de description de page Brother original et un interpréteur d'émulation de langage PostScript

. Cette imprimante prend en charge le PostScript®3™. L'interpréteur BR-Script de cette

imprimante vous permet de contrôler les textes et les graphiques de la page.

Pour obtenir des informations techniques sur les commandes PostScript

, consultez les manuels

suivants :

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Reference, 3eme édition. Addison-Wesley

Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN : 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3

 Modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL

Les modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL sont des modes d'émulation pris en charge par cette imprimante pour se conformer aux normes de l'industrie en matière d'imprimantes matricielles. Certaines applications prennent en charge ces émulations d'imprimante matricielle. Utilisez ces modes d'émulation pour que votre imprimante fonctionne adéquatement lorsque vous imprimez à partir de ces types d'applications.

Paramétrage du mode d'émulation 1

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 1.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 1.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Epson FX-850 ou IBM Proprinter. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt / Sortie.

Remarque

Nous vous recommandons de régler les paramètres d'émulation à l'aide de votre application ou de votre serveur de réseau. Si le réglage ne fonctionne pas correctement, choisissez manuellement le mode d'émulation requis à l'aide des touches du panneau de commande de l'appareil.

Impression

Impression de la liste des polices de caractères internes 1

Vous pouvez imprimer la liste des polices résidentes de l'appareil pour voir l'aspect des différentes polices, avant d'en choisir une.

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 1.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 1.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1.HP LaserJet ou 2.BR-Script 3. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Marche. L'appareil imprime la liste. d Appuyez sur Arrêt / Sortie.

Impression de la liste de configuration d'impression 1

Vous pouvez imprimer la liste des paramètres d'imprimante actuels.

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 2.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 2.

b Appuyez sur Marche. L'appareil imprime les paramètres. c Appuyez sur Arrêt / Sortie.

Test d'impression 1

Si vous avez des problèmes de qualité d'impression, vous pouvez effectuer un test d'impression.

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 3.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 3.

b Appuyez sur Marche. c Appuyez sur Arrêt / Sortie.

Remarque

Si le problème apparaît sur le tirage, reportez-vous à Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur.

Impression

Recto verso 1

Vous pouvez choisir d'imprimer automatiquement des deux côtés du papier. Le réglage du pilote d'imprimante aura priorité sur le réglage effectué sur le panneau de commande.

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 3.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 3.

b Appuyez sura ou b pour sélectionner Désact, Activ(Trnche L) ou Activ(Trnche C).

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt / Sortie.

Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut 1

Vous pouvez rétablir les paramètres d'imprimante de l'appareil sur leurs réglages en usine. Les polices et les macros chargés dans la mémoire de l'appareil seront effacés.

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 4.

Pour DCP-8085DN, appuyez sur Menu, 3, 4. Pour DCP-8080DN, appuyez sur Menu, 3, 3.

b Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur a ou b pour sélectionner 1.Init..

Appuyez sur OK. Pour quitter le menu sans apporter de modification, appuyez sur a ou b pour sélectionner 2.Quitt. Appuyez sur OK

c Appuyez sur Arrêt / Sortie.

Impression

Contrôleur d'état 1

L'utilitaire Contrôleur d'état est un logiciel configurable pour surveillance de l'état d'un ou plusieurs périphériques qui vous permet d'être notifié immédiatement en cas de messages d'erreur telle que l'absence de papier ou un bourrage papier.

Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en cliquant deux fois sur l'icône dans les icônes système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans le menu démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) de votre ordinateur.

Il y a aussi un lien pour le site Web Approvisionnements d'origine Brother. Cliquez sur le bouton Site Web des fournitures authentiques pour plus d'informations sur Approvisionnements d'origine Brother.

Remarque

Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Moniteur d’état, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.

Surveillance de l'état de l’appareil 1

L'icône du Moniteur d'état changera de couleur en fonction de l'état de l'appareil.

 Une icône verte indique l'état d'attente normal.

 Une icône jaune indique un avertissement.

 Une icône rouge indique qu'une erreur d'impression s'est produite.

Le Contrôleur d'état peut être affiché à deux endroits sur votre ordinateur : sur les icônes système ou sur le bureau.

Remarque

• Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en cliquant deux fois sur l'icône dans les icônes

système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans le menu démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) de votre ordinateur.

• Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.

Impression

Paramètres du pilote d'imprimante 1

Remarque

(Macintosh

) Voir Impression et envoi de télécopies à la page 128.

Lorsque vous imprimez à partir de l'ordinateur, vous pouvez modifier les paramètres d'imprimante suivants.

 Taille du papier  Orientation  Copies  Type de support  Résolution  Paramètres d'impression  Imp. multi-pages  Duplex / Livret  Alimentation

 Mise à l'échelle

 Impression inversée

 Utiliser filigrane

 Impression En-tête/Bas de page

 Mode économie

 Impression sécurisée

 Administrateur

 Authentification de l'utilisateur

 Macro

 Réglage densité  Amélioration de l’impression

Améliorer la sortie d'impression Ces paramètres ne sont pas disponibles avec le pilote d'imprimante BR-script pour Windows®.

Impression

Caractéristiques du pilote d'imprimante Windows

Pour plus d'informations, consultez le texte d'Aide du pilote d'imprimante.

Remarque

• Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows utilisé, les écrans votre ordinateur peut varier.

• Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Options d'impression en cliquant sur Options d'impression... dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Printer Propriétés.

XP. Selon le système d'exploitation

Onglet Élémentaire 1

Vous pouvez aussi changer les paramètres en cliquant sur l'illustration située sur le côté gauche de l'onglet Elémentaire.

a Sélectionnez Taille du papier, Orientation, Copies, Type de support, Résolution et

Paramètres d'impression (1).

b Sélectionnez Imp. multi-pages et Duplex / Livret (2). c Sélectionnez Alimentation (3). d Cliquez sur OK pour appliquer les réglages sélectionnés.

Pour retourner aux réglages par défaut, cliquez sur Défaut, puis sur OK.

Impression

Taille du papier 1

Dans le menu déroulant, sélectionnez le Format du papier utilisé.

Orientation 1

La fonction Orientation permet de sélectionner la position d'impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Portrait (Vertical) Paysage (Horizontal)

Copies 1

La sélection Copies permet d'indiquer le nombre de copies à imprimer.

 Trier

Lorsque l'option Trier est cochée, un exemplaire complet du document est imprimé, puis réimprimé le nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Si la case Trier n'est pas sélectionnée, chaque page sera imprimée pour le nombre de copies sélectionné, avant d'imprimer la page suivante du document.

Type de support 1

Vous pouvez utiliser les types de support suivants avec votre appareil. Pour une qualité d'impression optimale, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé

Remarque

• Si vous utilisez du papier ordinaire, sélectionnez Papier ordinaire. Lorsque vous utilisez du papier à fort grammage, des enveloppes ou du papier épais, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Pour le papier de qualité supérieure, sélectionnez Papier fort.

• Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si le toner n'est pas fixé correctement à l'enveloppe après avoir sélectionné Enveloppes, sélectionnez Env. épaisses. Si l'enveloppe est froissée après avoir sélectionné Enveloppes, sélectionnez Env. fines. (Pour de plus amples renseignements sur l'impression sur des enveloppes, consultez le Guide de l'utilisateur.)

Papier fin Papier épais

Papier plus épais

Papier fort Transparents

Impression

Résolution 1

Vous pouvez changer la résolution de la façon suivante :

 300 ppp  600 ppp  HQ 1200  1200 ppp

Remarque

Si vous utilisez le réglage de haute qualité 1200 ppp (1200 x 1200 ppp), l'impression nécessitera plus de temps.

Paramètres d'impression 1

Vous pouvez changer manuellement le paramètre d'impression.

 Général

C'est le mode d'impression pour l'impression générale de documents.

 Graphiques

C'est le meilleur régime pour imprimer des documents contenant des graphiques.

 Document de bureau

C'est le meilleur mode pour imprimer des documents de bureau qui comprennent à la fois des tableaux et du texte.

 Texte

C'est le meilleur mode pour imprimer des documents texte.

 Manuelle

Vous pouvez changer les paramètres manuellement en sélectionnant Manuelle et en cliquant sur le

bouton Paramètres manuels.... Vous pouvez régler la luminosité, le contraste et les autres paramètres.

Imp. multi-pages 1

La sélection Imp. multi-pages permet de réduire le format d'image d'une page, afin de pouvoir imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier, ou d'agrandir le format d'image, afin d'imprimer une page sur plusieurs feuilles de papier.

 Ordre des pages

Lorsque vous choisissez l’option N en 1, vous pouvez sélectionner l'ordre des pages dans le menu déroulant.

 Bordure

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille avec l'option Imp. multi-pages, vous pouvez choisir de tracer une bordure pleine, une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue sur la feuille.

Impression

Recto verso / Livret 1

a Placez le papier dans le bac à papier ou dans le bac MP. b (Pilote d'imprimante Windows)

1 Ouvrez la boîte de dialogue Propiétés dans le pilote d'imprimante.

2 Dans l'onglet Général, cliquez sur l'icône Options d'impression.

3 Dans le menu déroulant Duplex / Livret de l'onglet Elémentaire, sélectionnez Duplex.

4 Cliquez sur Paramètres duplex....

5 Assurez-vous que Utiliser l'unité duplex a été sélectionné.

6 Cliquez sur OK. L'imprimante imprimera automatiquement des deux côtés du papier.

(Pilote d'imprimante BR-Script)

1 Ouvrez la boîte de dialogue Propiétés dans le pilote d'imprimante.

2 Dans l'onglet Général, cliquez sur l'icône Options d'impression.

3 Dans l'onglet Disposition, sélectionnez Orientation, Imprimer en recto verso et

Ordre des pages.

4 Cliquez sur OK. L'imprimante imprimera automatiquement des deux côtés du papier.

 Non

Désactive l'impression recto verso.

 Duplex

Lorsque vous voulez imprimer recto verso, utilisez cette fonction. Si vous sélectionnez Duplex et cliquez sur le bouton Paramètres duplex..., vous pouvez régler les

paramètres suivants.

• Mode duplex

• Utiliser l'unité duplex

Dans ce mode, l'imprimante imprime automatiquement des deux côtés du papier.

• Duplex manuel

Dans ce mode, l'imprimante imprime tout d'abord toutes les pages ayant un numéro pair. Ensuite, le pilote d’imprimante s'arrête et affiche les instructions nécessaires pour remettre en place le papier. Quand vous cliquez sur OK, les pages impaires seront imprimées.

• Type de Duplex

Six types de sens de reliure recto verso sont disponibles pour chaque orientation.

Impression

Retourner sur le bord gauche Retourner sur le bord droit

Retourner sur le bord inférieur

Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)

Retourner sur le bord supérieur

Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)

• Marge de reliure

Si vous cochez l'option Marge de reliure, vous pourrez également spécifier la marge de reliure (en pouces ou millimètres).

Impression

 Livret

Lorsque vous voulez imprimer un livret, utilisez cette fonction. Pour composer un livret, pliez les pages imprimées par le milieu.

Si vous sélectionnez Livret et cliquez sur le bouton Paramètres duplex..., vous pouvez régler les paramètres suivants.

• Mode duplex

• Utiliser l'unité duplex

Dans ce mode, l'imprimante imprime automatiquement des deux côtés du papier.

• Duplex manuel

• Type de Duplex

Deux types de sens de reliure recto verso sont disponibles pour chaque orientation.

Retourner sur le bord gauche Retourner sur le bord droit

• Marge de reliure

Si vous cochez l'option Marge de reliure, vous pourrez également spécifier la marge de reliure (en pouces ou millimètres).

Alimentation papier 1

Vous pouvez sélectionner Sélection automatique, Bac1, Bac21, Bac MU ou Manuelle et spécifier différents bacs pour l'impression de la première page et ensuite pour les pages restantes.

Offert si le bac facultatif est installé.

Impression

Onglet Avancé 1

Changez les réglages de l'onglet en sélectionnant l'une des icônes suivantes :

5 6

7 8

 Mise à l'échelle (1)  Impression inversée (2)  Utiliser filigrane (3)  Impression En-tête/Bas de page (4)  Mode économie (5)  Impression sécurisée (6)  Administrateur (7)  Authentification de l'utilisateur (8)  Autres options d'impression (9)  Défaut (10)

a Sélectionnez le paramètre Mise à l'échelle (1).

 Cochez Désactivée si vous voulez imprimer le document comme il s'affiche sur votre écran.  Cochez Ajuster à la taille du papier si vous voulez agrandir ou réduire le document pour qu'il

s'adapte au format du papier.

 Cochez Libre si vous voulez de changer la taille.

b Cochez l'option Impression inversée pour inverser les données de haut en bas (2).

Impression

c Vous pouvez imprimer un logo ou un texte sous forme de filigrane sur votre document (3). Pour ce faire,

sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap ou un fichier texte que vous avez créé.

d Vous pouvez imprimer la date et l'heure sur votre document à partir de l'horloge système de votre

ordinateur. Vous pouvez restreindre l'accès à l'impression par nom d'utilisation de connexion à l'ordinateur ou par ID et nom (4) (voir Verrouillage de fonction sécurisé 2.0 dans le Guide utilisateur – Réseau).

e Vous pouvez faire des économies de coûts en réduisant la densité de l'impression (5). f Vous pouvez protéger votre document à l'aide d'un mot de passe (6). g Vous pouvez restreindre l'accès aux fonctions telles que la mise à l'échelle et le filigrane (7). Pour ce

faire, vous devez disposer de droits d'administrateur.

h Vous pouvez entrer votre ID et votre code NIP lorsque la fonctionnalité Verrouillage de fonction sécurisé

vous empêche d'imprimer depuis un PC (8).

i Cliquez sur Autres options d'impression pour configurer davantage de fonctions d'imprimante (9).

j Pour retourner aux réglages par défaut, cliquez sur Défaut (10).

Impression

Utiliser un filigrane 1

Vous pouvez ajouter un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez

Utiliser filigrane et appuyez sur le bouton Paramètres....

Paramètres du filigrane 1

Impression

Transparent 1

Cochez Transparent pour imprimer l'image en filigrane sur l'arrière-plan de votre document. Si cette fonction n'est pas cochée, le filigrane sera imprimé sur le dessus de votre document.

Texte détouré 1

Cochez Texte détouré si vous voulez imprimer uniquement le contour du filigrane. Cette fonction est disponible lorsque vous sélectionnez un texte de filigrane.

Imprimer filigrane 1

Vous pouvez imprimer le filigrane en utilisant l'une des trois méthodes suivantes.

 Sur toutes les pages  Sur la première page uniquement  À partir de la deuxième page  Personnalisé

Cliquez sur le bouton Edition pour modifier les paramètres du filigrane.

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Edition. Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Ajouter, puis sélectionnez Utiliser un texte ou Utiliser un fichier bitmap dans le Style de filigrane.

 Intitulé

Entrez le titre voulu dans le champ.

 Texte

Entrez le texte du filigrane dans la zone Texte, puis choisissez la Police, le Style, la Taille et la Noirceur.

 Bitmap

Entrer le nom du fichier et l'emplacement de votre image bitmap dans la zone Fichier ou cliquez sur le bouton Parcourir pour trouver l'emplacement du fichier. Vous pouvez également définir la mise à l'échelle de l'image.

 Position

Utilisez ce paramètre si vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page.

Impression

Impression En-tête/Bas de page 1

Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont imprimées sur votre document à partir de l'horloge système de votre ordinateur, ainsi que le nom d'utilisation de connexion de l'ordinateur ou le texte que vous avez entré. En cliquant sur Paramètres..., vous pouvez personnaliser les informations.

 ID impression

Si vous sélectionnez Nom utilisateur, votre nom d'utilisation de connexion à l'ordinateur sera imprimé. Si vous sélectionnez Personnaliser et entrez du texte dans la zone d'édition correspondante, le texte entré sera imprimé.

Mode économie 1

Vous pouvez faire des économies de coûts en activant le Mode économie, qui réduit la densité de l'impression (l'impression sera plus claire).

Remarque

• Nous ne vous conseillons pas le Mode économie pour imprimer des photos ou des images à échelle de gris.

• Le Mode économie n'est pas offert pour les résolutions HQ 1200 et 1200 ppp.

Impression sécurisée 1

Les documents sécurisés sont des documents qui sont protégés par un mot de passe, lorsqu'ils sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe peuvent imprimer ces documents. Étant donné que les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe à partir du panneau de commande de l'appareil, afin de pouvoir les imprimer.

Pour envoyer un document sécurisé :

a Cliquez sur Paramètres... dans le menu Impression sécurisée et cochez la case

Impression sécurisée.

b Entrez votre mot de passe et cliquez sur OK. c Pour imprimer documents sécurisés, vous devez entrer votre mot de passe à partir du panneau de

commande de l'appareil. (Voir Touche Sécuritaire à la page 5.)

Remarque

L'impression de plusieurs copies n'est pas disponible lorsque Impression sécurisée est activé.

Pour supprimer un document sécurisé : Vous devez utiliser le panneau de commande de l'appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir

Touche Sécuritaire àlapage5.)

Impression

Administrateur 1

Les administrateurs ont le pouvoir de limiter l'accès à des fonctions telles que la mise à l'échelle et le filigrane.

 Mot de passe

Entrez le mot de passe dans cette zone.

 Définir mot de passe

Cliquez ici pour modifier le mot de passe.

 Verrouiller Copie

Réglez la sélection du nombre de copies à une pour ne pas imprimer plusieurs copies.

 Verrouiller Imp. multi-pages & Echelle

Verrouillez les paramètres Mise à l'échelle et Imp. multi-pages pour empêcher toute modification.

 Verrouiller Filigrane

Verrouillez les paramètres actuels de l'option Filigrane pour empêcher toute modification.

 Verrouillage Impression En-tête/Bas de page

Verrouillez les paramètres actuels de l'option Impression En-tête/Bas de page pour empêcher toute modification.

Authentification de l'utilisateur 1

Si la fonctionnalité Verrouillage de fonction sécurisé vous empêche d'imprimer depuis le PC, vous devez entrer votre ID et votre code NIP dans la boîte de dialogue Authentification de l'utilisateur.

Cliquez sur Paramètres... dans Authentification de l'utilisateur et entrez votre ID et votre code NIP. Si le nom de connexion de votre ordinateur est enregistré pour l'option Verrouillage de fonction sécurisé, vous pouvez cocher la case Utiliser le Login de l'ordinateur au lieu d'entrer votre ID et votre code NIP.

Remarque

• Si vous voulez consulter informations sur l' votre ID tel que l'état des fonctions à accès restreint et le nombre des pages restantes que vous avez le droit d'imprimer, cliquez sur Vérifier. La boîte de dialogue Résultats de l'authentification s'affiche.

• Si vous voulez que la boîte de dialogue Vérifier s'affiche à chaque impression, cochez la case Afficher l'état d'impression avant impression.

• Si vous voulez entrer votre ID et votre code NIP à chaque impression, cochez la case Saisir l'identifiant/le code PIN pour chaque travail d'impression.

Impression

Autres options d'impression 1

Vous pouvez configurer les options suivantes dans Fonction de l'imprimante :

 Macro  Réglage densité  Amélioration de l’impression

Macro 1

Vous pouvez sauvegarder une page d'un document sous forme de macro dans la mémoire de l'imprimante. Vous pouvez aussi exécuter le macro sauvegardé (vous pouvez utiliser le macro sauvegardé comme une superposition sur n'importe quel document). Cela vous permettra d'économiser du temps et d'augmenter la vitesse d'impression pour l'information fréquemment utilisée tels que des formes, des logos d'entreprise, des mises en page des d'en-têtes de lettre ou de factures.

Améliorer le fixage du toner 1

Si vous cochez la case de ce paramètre, le fixage du toner sur le papier peut être amélioré.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser le Réglage densité si vous réglez la résolution à HQ 1200.

Amélioration de l'impression 1

Cette fonction vous permet d'améliorer la sortie d'impression.

 Réduire l’ondulation du papier

Si vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire le gondolement du papier. Si vous imprimez uniquement quelques pages, vous n'avez pas besoin de sélectionner ce paramètre. Nous vous recommandons de modifier le paramétrage du pilote d’imprimante dans le Type de support à une valeur fine. (Pour de plus amples renseignements sur la réduction du gondolement du papier, consultez la section Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur.)

 Améliorer la tenue du toner

Si vous sélectionnez ce paramètre, le fixage du toner sur le papier peut être amélioré. Si cette sélection n'améliore pas la situation, sélectionnez Papier plus épais dans le paramétrage du Type de support.

Impression

Onglet Accessoires 1

Remarque

Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Brother MFC-XXXX Printer (Brother DCP-XXXX Printer) et sélectionnez Propiétés pour accéder à l'onglet Accessoires.

Printers pour les utilisateurs de Windows® 2000.

Lorsque vous installez accessoires en option, vous pouvez ajouter et sélectionner leurs paramètres dans l'onglet Accessoires de la manière décrite ci-dessous.

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 Options disponibles (1)

Vous pouvez ajouter et supprimer manuellement les options installées sur l'imprimante. Les paramètres du bac correspondront aux options installées.

 Paramétrage de l'alimentation (2)

Cette fonction affiche la grandeur du papier actuelle pour chaque bac à papier.

 N° Série (3)

Si vous cliquez sur Auto détection, le pilote d'imprimante interrogera l'imprimante et affichera son numéro de série. S'il ne parvient pas à recevoir cette information, l'écran affichera « --------- ».

Impression

 Auto détection (4)

La fonction Auto détection trouve les périphériques en option actuellement installés et affiche les paramètres disponibles dans le pilote de l'imprimante. Lorsque vous cliquez sur Auto détection, les options qui sont installées sur l'imprimante sont répertoriées dans Options disponibles (1). Vous pouvez ajouter ou supprimer manuellement des options en sélectionnant le périphérique en option que vous voulez ajouter ou supprimer, puis en cliquant sur Ajouter ou Supprimer.

Remarque

La fonction Auto détection n'est pas disponible dans les cas suivants :

• L'interrupteur d'alimentation de l'imprimante est sur Off (Arrêt).

• Une erreur s'est produite au niveau de l'imprimante.

• L'imprimante se trouve sur un environnement partagé par réseau.

• Le câble n'est pas connecté correctement à l'imprimante.

Impression

Soutien 1

Cliquez sur Assistance dans la boîte de dialogue Options d'impression.

4 5



 Brother Solutions Center (1)

Le Centre de solutions Brother (http://solutions.brother.com

) est un site Web qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l'utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l'utilisation de votre imprimante.

 Le site Web des fournitures authentiques... (2)

En cliquant sur ce bouton vous pouvez visiter notre site Web pour Approvisionnements d'origine/originaux Brother.

 Imprimer paramètres (3)

Cela vous permettra d'imprimer les pages en affichant la configuration des paramètres résidents de l'imprimante.

 Imprimer polices (4)

Cela vous permettra d'imprimer les pages en affichant les polices résidentes de l'imprimante.

 Vérifier paramétrage...(5)

Permet de vérifier la configuration actuelle du pilote d'imprimante.

 A propos de... (6)

Affiche la liste des fichiers de pilote d'imprimante et des informations sur la version.

Impression

Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de langage PostScript® 3™) 1

Pour plus d'informations, consultez le texte d'Aide du pilote d'imprimante.

Remarque

Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur.

Options d'impression 1

Remarque

Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Options d'impression en cliquant sur Options d'impression... dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Brother MFC-XXXX BR-Script3 Propriétés (ou Brother DCP-XXXX BR-Script3 Propriétés).

 Onglet Disposition

Vous pouvez changer la disposition en séléctionnant les paramètres pour Orientation, Imprimer en recto verso (Recto verso), Ordre des pages et Pages par feuille.

XP. Selon le système d'exploitation

• Orientation

La fonction Orientation permet de sélectionner la position d'impression de votre document. (Portrait, Paysage ou Paysage incliné)

• Imprimer en recto verso Lorsque vous voulez imprimer recto verso, sélectionnez Retourner sur les bords courts ou

Retourner sur les bords longs.

• Ordre des pages Permet d'indiquer l'ordre dans lequel les pages de votre document seront imprimées.

Première à dernière imprime le document de façon à ce que la page 1 se trouve sur le dessus de la pile. Dernière à première imprime le document de façon à ce que la page 1 se trouve sur le dessous de la pile.

• Pages par feuille Sélectionnez le nombre de pages qui apparaîtront de chaque côté du papier.

 Onglet Papier/qualité

Sélectionnez la Alimentation papier.

Impression

• Alimentation papier

Vous pouvez choisir Sélection automatique, Sélection auto, Bac1, Bac2

, Bac MU ou

Alimentation manuelle.

Offert si le bac facultatif est installé.

• Sélection automatique Ce paramètre tirera automatiquement du papier de la source (bac ou alimentation manuelle) dont le

format de papier défini dans le pilote d'imprimante correspond à votre document.

• Sélection automatique Ce paramètre tirera automatiquement du papier de la source (bac ou alimentation manuelle) dont le

format de papier défini dans l'appareil correspond à votre document.

• Bac1 Ce paramètre tirera du papier du Bac1.

• Bac2 Ce paramètre tirera du papier du Bac2. (Offert si le bac facultatif est installé.)

• Bac MU Ce paramètre tirera du papier du Bac MF. Le format de papier doit correspondre au format de papier

défini.

Impression

Options avancées 1

Vous pouvez accéder aux Options avancées en cliquant sur le bouton Avancé... dans l'onglet Disposition ou l'onglet Papier/qualité.

a Sélectionnez la Taille du papier et le Nombre de copies (1).

 Taille du papier

Dans le menu déroulant, sélectionnez la Grandeur du papier utilisé.

 Nombre de copies

La sélection de copie permet d'indiquer le nombre de copies à imprimer.

b Sélectionnez les paramètres Mise à l'échelle et Police TrueType (2).

 Mise à l'échelle

Permet d'indiquer si vous souhaitez réduire ou agrandir les documents, et de quel pourcentage.

 Police TrueType

Permet de spécifier les options de police TrueType. Cliquez sur Substituer avec la police du périphérique (valeur par défaut) pour utiliser les mêmes polices d'imprimante pour imprimer les documents contenant des polices TrueType. Cela permet d'imprimer plus rapidement. Cependant, vous risquez de perdre certains caractères spéciaux non pris en charge par les polices d'imprimante. Cliquez sur Télécharger en tant que police logicielle pour télécharger les polices TrueType pour l'impression, au lieu d'utiliser les polices d'imprimante.

c Vous pouvez changer les réglages en choisissant le paramètre correspondant dans la liste

Caractéristiques de l'imprimante (3)

 Qualité d'impression

Permet de spécifier la résolution d'impression.

Impression

 Type de support

Vous pouvez utiliser les types de support suivants avec votre appareil. Pour une qualité d'impression optimale, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort Transparents Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé

 Impression sécurisée

Impression sécurisée vous permet de sécuriser les documents protégés par un mot de passe, lorsqu'ils sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe peuvent imprimer ces documents. Étant donné que les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe à partir du panneau de commande de l'appareil. Le document sécurisé doit avoir un Mot de passe et un Nom de la tâche. Le réglage par défaut est Désactivé.

 Mot de passe

Sélectionnez à partir du menu déroulant le mot de passe du document sécurisé que vous avez envoyé à l'appareil.

 Nom de la tâche

Sélectionnez à partir du menu déroulant le nom de travail du document sécurisé que vous avez envoyé à l'appareil.

 Mode économie

Cette fonction permet d'économiser du toner. Si vous réglez le Mode économie sur Activé, l'impression sera plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.

Remarque

Nous ne vous conseillons pas de régler Mode économie sur Activé pour imprimer des photos ou des images à échelle de gris.

Impression

 Verrouillage d'écran demi-teinte

Empêche d'autres applications de modifier les paramètres de demi-teintes. Le réglage par défaut est Activé.

 Impression d'image haute qualité

Permet d'améliorer la qualité d'impression des images. Si vous réglez Impression d'image haute qualité sur Activé, l'impression nécessitera plus de temps.

 Amélioration de l’impression

Cette fonction vous permet d'améliorer la sortie d'impression.

• Réduire l’ondulation du papier

Si vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire le gondolement du papier. Si vous imprimez uniquement quelques pages, vous n'avez pas besoin de sélectionner ce paramètre. Modifiez le paramétrage du pilote d’imprimante dans le Type de support à Minces. (Pour de plus amples renseignements sur la réduction du gondolement du papier, consultez la section Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur.)

• Améliorerlatenuedutoner

 Réglage densité

Si vous cochez la case de ce paramètre, le fixage du toner sur le papier peut être amélioré.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser le Réglage densité si vous réglez la Qualité d’impression à HQ 1200.

Onglet Ports 1

Si vous voulez modifier le port auquel votre imprimante est connectée ou le chemin vers l'imprimante de réseau que vous utilisez, sélectionnez ou ajoutez le port que vous souhaitez utiliser.

Les opérations et les pilotes de numérisation seront différents, selon le système d'exploitation que vous utilisez. L’appareil utilise un pilote compatibilité TWAIN lors de la numérisation des documents à partir de vos applications.

 (Windows

Deux pilotes de scanner sont installés. Un pilote de scanner compatibilité TWAIN (voir Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN à la page 33) et un pilote Windows Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows

Les utilisateurs de Windows les documents.

Remarque

• Pour ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, voir Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR par NUANCE™ à la page 55.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas numériser en réseau, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 54925 et 137. (Voir Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) àlapage122.)

Numérisation 2

XP/ Windows Vista®)

Imaging Acquisition (WIA) (voir

XP/ Windows Vista®) àlapage40).

XP et Windows Vista® peuvent choisir entre ces deux pilotes pour numériser

Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN 2

Le logiciel Brother MFLPro Suite comprend un pilote de scanner compatibilité TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes au protocole universel standard qui permet la communication entre les scanners et les applications. Cela signifie que vous pouvez non seulement scanner des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 11SE fournie par Brother avec l'appareil, mais également vers des centaines d'autres applications qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications, on retrouve des

programmes populaires tels que Adobe

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.

a Chargez votre document. b Démarrez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour

scanner un document.

Remarque

Les instructions figurant dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Si vous utilisez une autre application, les étapes de numérisation risquent d'être différentes.

Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres.

Numérisation

c Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une Photo.... Vous pouvez également cliquer sur

le bouton Numériser ou importer une Photo. Le panneau Numériser ou importer une Photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran.

d Cliquez sur le bouton Sélectionner. e Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles.

Remarque

Choisissez TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX), TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LPT (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LPT) ou TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LAN (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LAN).

f Cochez la case Afficher la boîte de dialogue dans le panneau Numériser ou importer une Photo. g Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s'affiche.

h Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :

 Scan (Type d'image) (1)

 Résolution (2)  Type de numérisation (3)  Réduire le bruit (4)  Luminosité (5)  Contraste (6)  Taille document (7)  Numér. RectoVerso (double face) (8)

(Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)

Numérisation

i Cliquez sur Démarrer.

Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort™ 11SE.

Remarque

• Après avoir sélectionné la taille du document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en cliquant sur le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser. Il convient de procéder ainsi lorsque vous désirez recadrer une image avant de la numériser. (Voir Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à la page 35).

• Pour les modèles qui prennent en charge l'impression recto verso Vous ne pouvez pas modifier la zone de numérisation. L'impression recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal. Vous ne pouvez pas utiliser le bouton Pré-numérisation pour prévisualiser une image.

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser 2

Le bouton Pré-numérisation vous permet de prévisualiser votre image afin de supprimer les parties superflues, avant d'effectuer la numérisation.

Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.

a Suivez les étapes de a à g de Numérisation d'un document vers l'ordinateur à la page 33. b Choisissez les paramètres pour Scan (Type d'image), Résolution, Type de numérisation,

Luminosité, Contraste et Taille document, au besoin.

Remarque

La prénumérisation n'est pas offerte si vous sélectionnez Numér. RectoVerso (double face).

c Cliquez sur Pré-numérisation.

La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (1) de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.

Numérisation

d Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez

numériser.

1 Zone de numérisation

Remarque

Vous pouvez agrandir l'image à l'aide de l'icône , puis utiliser l'icône pour rétablir la taille

d'origine de l'image.

e Chargez à nouveau votre document.

Remarque

Si vous avez chargé le document sur la vitre du scanner à l'étape a, sautez cette étape.

f Cliquez sur Démarrer.

Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de votre application).

g Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre PaperPort™ 11SE.

Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 2

Type d’image 2

Sélectionnez le type d'image de sortie entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation seront modifiés pour chaque paramètre par défaut.

Les réglages par défaut sont répertoriés dans le tableau ci-dessous :

Type d’image Résolution Type de

numérisation Photo Utiliser ce réglage pour numériser des photos. 300 × 300 ppp Couleur 24 bits Web Utiliser ce réglage pour insérer l'image numérisée

dans des pages Web.

Texte Utiliser ce réglage pour numériser les documents

texte.

100 × 100 ppp Couleur 24 bits

200 × 200 ppp Noir et blanc

Numérisation

Résolution 2

Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner, ainsi que les couleurs.

Résolution Noir et blanc/

Gris (Error Diffusion)

100 × 100 ppp Oui Oui Oui 150 × 150 ppp Oui Oui Oui 200 × 200 ppp Oui Oui Oui 300 × 300 ppp Oui Oui Oui 400 × 400 ppp Oui Oui Oui 600 × 600 ppp Oui Oui Oui 1200 × 1200 ppp Oui Non Oui 2400 × 2400 ppp Oui Non Oui 4800 × 4800 ppp Oui Non Oui 9600 × 9600 ppp Oui Non Oui 19200 × 19200 ppp Oui Non Oui

256 couleurs Gris véritable/Couleur 24

bits

Type de numérisation 2

 Noir et blanc

Utilisez cette option pour du texte ou des dessins au trait.

 Gris (Error Diffusion)

Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utiliser de véritables points gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.)

 Gris véritable

Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Il offre des images d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris.

 256 couleurs

Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image.

 Couleur 24 bits

Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image. L'utilisation du mode Couleur 24 bits permet d'obtenir une image avec de meilleures couleurs, mais le

fichier image généré est environ trois fois plus gros qu'un fichier créé avec l'option 256 couleurs. C'est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long.

Numérisation

Reduce Noise 2

Vous pouvez réduire le bruit des images numérisées. Lorsque du bruit figure sur des images numérisées ou des copies papier d'une image numérisée, ce paramètre peut le réduire.

Remarque

Le paramètre Reduce noise ne peut être réglé que lorsque Couleur 24 bits est sélectionné et que la résolution est 300 × 300 ppp, 400 × 400 ppp ou 600 × 600 ppp.

Luminosité 2

Ajustez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0 et correspond à une valeur moyenne.

Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez le curseur vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau.

Si l'image numérisée est trop claire, réglez à un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez à un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation.

Remarque

Le paramètre Luminosité est disponible seulement lorsque Noir et blanc, Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable est choisi.

Contraste 2

Pour augmenter ou diminuer le niveau de Contraste, déplacez la barre de défilement soit vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors qu'une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le Contraste.

Remarque

Le paramètre Contraste est disponible seulement lorsque Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable est choisi.

Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages avec le contraste et la résolution, afin de voir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins.

Taille document 2

Sélectionnez l'un des formats suivants :

 A4 8,3 x 11,7 po (210 × 297 mm)  JIS B5 7,2 x 10,1 po (182 × 257 mm)  Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 x 279,4 mm)  Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 x 355,6 mm)  A5 5,8 × 8,3 po (148 x 210 mm)

Numérisation

 Executive 7 1/4 × 10 1/2 po (184,1 x 266,7 mm)  Carte de visite 3,5 x 2,4 po (90 x 60 mm)

Pour numériser une carte de visite, sélectionnez la taille Cartes de visite et placez la carte de visite avec la face écrite vers le bas au centre du côté gauche de la vitre du scanner, conformément aux guides de document.

 Photo 1 4 × 6 po (10 x 15 cm)  Photo 2 5 × 8 po (127 x 203,2 mm)  Photo L 3,5 × 5 po (89 x 127 mm)  Photo 2L 5 × 7 po (13 x 18 cm)  Carte postale 1 3,9 x 5,8 po (100 x 148 mm)  Carte postale 2 (double) 5,8 x 7,9 po (148 x 200 mm)  Format personnalisé

Si vous sélectionnez Format personnalisé comme taille, la boîte de dialogue Taille document origine s'affiche.

Entrez le Nom, la Largeur et la Hauteur pour le document. Vous avez le choix entre « mm » ou « pouce » pour l'unité à utiliser pour la largeur et la hauteur.

Remarque

• Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel sélectionné pour le document.

• Largeur : affiche la largeur de la zone à numériser.

• Hauteur : affiche la hauteur de la zone à numériser.

• Taille des données : affiche la taille des données brutes en format Bitmap. La taille sera différente

pour les autres formats de fichiers tel que JPEG.

• Ajustable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 po à 8,5 x 14 po ou de 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm

Numérisation

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/ Windows Vista®) 2

Compatibilité WIA 2

Avec Windows® XP /Windows Vista®, vous pouvez choisir Windows® Image Acquisition (WIA) pour numériser des images à partir de l'appareil. Vous pouvez numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 11SE fournie par Brother pour votre appareil ou encore numériser des images directement dans d’autres applications prenant en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN.

Remarque

• Windows

• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.

2000/XP ne prennent pas en charge la numérisation recto verso dans le pilote WIA.

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.

Si vous voulez scanner puis détourer une partie de la page après la prénumérisation du document, vous devez utiliser la vitre du scanner. (Voir Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du scanner àlapage42.)

a Chargez votre document.

b Démarrez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour

scanner un document.

Remarque

c Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une Photo.... Vous pouvez également cliquer sur

le bouton Numériser ou importer une Photo. Le panneau Numériser ou importer une Photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran.

d Cliquez sur le bouton Sélectionner. e Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles.

Remarque

Choisissez WIA:Brother MFC-XXXX (WIA:Brother DCP-XXXX), WIA:Brother MFC-XXXX LPT (WIA:Brother DCP-XXXX LPT) ou WIA:Brother MFC-XXXX LAN (WIA:Brother DCP-XXXX LAN).

f Cochez la case Afficher la boîte de dialogue dans le panneau Numériser ou importer une Photo.

Numérisation

g Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s'affiche.

h Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :

1 Source du papier

2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Taille de la page

i Sélectionnez le Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier. j Sélectionnez le type d'image (2). k Sélectionnez le Taille de la page dans la liste déroulante (4). l Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur

Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez choisir Luminosité, Contraste, Résolution et Typedephoto dans Propriétés avancées. Après avoir effectué vos réglages, cliquez sur OK.

Numérisation

Remarque

La résolution du scanner peut être réglée au maximum jusqu'à 1200 ppp. Pour des résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'utilitaire scanner. (Voir Utilitaire scanner

à la page 43.)

m Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.

L'appareil commence la numérisation du document.

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du scanner 2

Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.

a Suivez les étapes de a à g de Numérisation d'un document vers l'ordinateur à la page 40. b Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1).

1 Sourcedupapier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Zone de numérisation

c Sélectionnez le type d'image (2). d Cliquez sur Aperçu.

La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (4).

Numérisation

e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez

numériser.

f Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur

g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.

L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de votre application).

Utilitaire scanner 2

L'utilitaire scanner sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et pour modifier le format du papier. Si vous voulez définir le format Légal comme format par défaut, utilisez cet utilitaire pour modifier le réglage. Vous devrez redémarrer l'ordinateur pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte.

Numérisation

 Exécution de l'utilitaire

Vous pouvez exécuter l'utilitaire en sélectionnant Scanner Utility dans le menu démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) (où XXXX correspond au nom de

votre modèle)/

Paramètres du scanner/Scanner Utility.

Remarque

Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure à 1200 ppp, le fichier occupera beaucoup d’espace mémoire. Soyez sûr que vous disposez de suffisamment de mémoire et d'espace disponible sur le disque dur, compte tenu de la taille du fichier que vous souhaitez numériser. Si vous ne disposez pas de suffisamment de mémoire et d'espace disponible sur le disque dur, l'ordinateur risque de se bloquer et vous risquez de perdre le fichier.

Remarque

(Windows Vista

) Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, effectuez les opérations

suivantes :

• Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : Cliquez sur Autoriser.

• Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : Entrez le mot de passe

d'administrateur et cliquez sur OK.

Numérisation

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour les utilisateurs de Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows)

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.

Remarque

• La numérisation recto verso n'est pas prise en charge par DCP-8080DN et MFC-8480DN.

• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.

a Chargez votre document. b Ouvrez votre application pour numériser le document. c Effectuez l'une des actions suivantes :

 (Galerie photo Windows)

Cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis un appareil photo ou un scanneur....

 (Fax et Scan Windows)

Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis sur Numériser....

d Sélectionnez le scanner que vous voulez utiliser. e Cliquez sur Importer.

La boîte de dialogue Scanner s'affiche.

f Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Scanner.

Numérisation

4 5

1Profil 2Source 3 Format du papier 4 Format de couleurs 5 Type du fichier 6 Résolution 7 Luminosité

8 Contraste

Remarque

La résolution du scanner peut être réglée au maximum jusqu'à 1200 ppp. Pour des résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'utilitaire scanner.

g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.

L'appareil commence la numérisation du document.

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du scanner 2

Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.

a Suivez les étapes de a à e de Numérisation d'un document vers l'ordinateur à la page 45. b Mettez le document avec face à numériser vers le bas sur la vitre du scanner.

Numérisation

c Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source. Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants

dans la boîte de dialogue Scanner.

1Profil 2Source 3 Format de couleurs 4 Type du fichier 5 Résolution 6 Luminosité 7 Contraste 8 Zone de numérisation

d Cliquez sur Aperçu.

La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (8).

e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez

numériser.

f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.

L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre de votre application.

Numérisation

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de câble USB ou parallèle) 2

Remarque

Si vous utilisez la touche Scanner à partir d'un réseau, voir Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré) àlapage84.

Vous pouvez utiliser la touche (Numériser) du panneau de commandes pour numériser directement les documents vers votre traitement de texte, vos applications graphiques, vos applications de messagerie

électronique ou vers un dossier de votre ordinateur.

Avant de pouvoir utiliser la touche (Numériser) du panneau de commandes, vous devez installer le logiciel Brother MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite

à partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter3 sont installés. La numérisation par (Numériser) suit la configuration de l'onglet Bouton du périphérique du périphérique de

ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 62.) Pour plus de détails sur la configuration des paramètres de numérisation des touches de ControlCenter3 et pour lancer l'application de votre choix à l'aide

de la touche (Numériser), voir Utilisation du ControlCenter3 àlapage59.

Remarque

• Si vous voulez numériser un document à l'aide de la fonction de numérisation recto verso, placez-le dans le chargeur automatique de documents, puis choisissez 2cotés sur long ou 2cotés sur larg selon la mise en page de votre document.

• Choisissez la mise en page de votre document dans le tableau suivant :

Portrait Paysage Message à l'écran

Recto Verso Recto Verso

Tableau de mise en page du document

ACL

sur long

(Bord long)

sur larg

(Bord court)

Numérisation

• La numérisation recto verso n'est pas prise en charge par DCP-8080DN et MFC-8480DN.

• La numérisation recto verso n'est possible qu'à partir du chargeur automatique de documents.

• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.

• Le format de fichier XPS est offert pour Windows Vista en charge les fichiers XML Paper Specification (XPS).

ou lors de l'utilisation d'applications qui prennent

Numérisation vers USB 2

Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc et des documents en couleur directement vers une clé USB. Les documents en noir et blanc seront stockés aux formats de fichier TIFF (*.TIF), PDF (*.PDF) ou PDF sécurisé (*.PDF). Les documents en couleur peuvent être stockés aux formats de fichier JPEG (*.JPG), PDF (*.PDF), PDF sécurisé (*.PDF) ou XPS (*.XPS). Les noms de fichier par défaut sont fixés en fonction de la date du jour. Vous pouvez changer la couleur, la qualité et le nom de fichier.

Résolution Options de format de fichier

Couleur 100 ppp JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS Couleur 200 ppp JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS 300 ppp couleur JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS 600 ppp couleur JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS Gris 100 ppp JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS Gris 200 ppp JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS Gris 300 ppp JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS N&B 200 ppp TIFF / PDF / PDF sécurisé N&B 200x100 ppp TIFF / PDF / PDF sécurisé

a Branchez la clé USB sur votre appareil. b Chargez votre document.

c Appuyez sur (Numériser).

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér vers USB.

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.

Appuyez sur OK.

f Sélectionnez l'une des options suivantes :

 Pour modifier le paramètre, sélectionnez Changer param. Appuyez sur OK et passez à l'étape g.  Pour commencer à numériser selon les paramètres que vous avez définis dans le menu de la fonction

(Pour les modèles MFC, Menu, 5, 2 et pour les modèles DCP, Menu, 4, 2), sélectionnez

Démarr Num. Appuyez sur OK et passez à l'étape j.

g Appuyez sur a ou b pour sélectionner la qualité voulue.

Appuyez sur OK.

Numérisation

h Appuyez sur a ou b pour sélectionner le type de fichier voulu.

Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous choisissez couleur comme paramètre de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner TIFF.

• Si vous choisissez noir et blanc comme paramètre de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG.

• Si vous avez choisi PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de commencer à numériser.

i Le nom de fichier est automatiquement défini. Vous pouvez cependant créer le nom de votre choix à

l'aide du pavé numérique. Vous ne pouvez changer que les six premiers chiffres du nom de fichier. Appuyez sur OK.

Remarque

Appuyez sur Effacer / Retour pour supprimer les lettres que vous avez entrées.

j Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation.

ATTENTION

L'écran ACL affiche Balayage pendant la lecture des données. NE DÉBRANCHEZ PAS le cordon d'alimentation ni la clé USB de l'appareil pendant la lecture des données. Vous risqueriez de perdre vos données ou d'endommager la clé USB.

Modification de la taille de fichier par défaut 2

Vous pouvez définir votre propre taille de fichier par défaut. Pour une numérisation de haute qualité, choisissez la grande taille de fichier. Pour une numérisation de qualité moindre, choisissez la petite taille de fichier.

a Appuyez sur Menu, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér document. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Taille fichier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1.Couleur ou 2.Gris. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Petit, Moyen ou Grand. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt / Sortie.

Remarque

Vous ne pouvez pas choisir la taille du fichier lorsque vous numérisez un document en noir et blanc. Les documents en noir et blanc sont stockés au format de fichier TIFF, et les données ne sont pas comprimées.

Numérisation

Modification de la résolution et du type de fichier par défaut 2

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 5, 2, 1.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 4, 2, 1.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, 300 ppp couleur,

600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp.

Appuyez sur OK.

c Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour un format de fichier en noir et blanc :

Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF. Appuyez sur OK.

 Pour un format de fichier en couleur ou en gris :

Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt / Sortie.

Modification du nom de fichier par défaut 2

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 5, 2, 2.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 4, 2, 2.

b Entrez le nom du fichier (jusqu'à six caractères).

Appuyez sur OK.

Remarque

Le premier caractère ne peut pas être un espace.

c Appuyez sur Arrêt / Sortie.

Compréhension des messages d'erreur 2

Lorsque vous connaissez les types d'erreurs pouvant se produire pendant la numérisation vers USB, vous pouvez facilement cerner et régler les problèmes.

 Disposi protégé

Ce message s'affiche si le commutateur de protection de la clé USB empêche l'écriture.

 Renommer fichier

Ce message s'affiche s'il y a déjà un fichier sur la clé USB qui porte le même nom que celui que vous tentez d'enregistrer.

 Trop de fichiers

Ce message s'affiche s'il y a trop de fichiers stockés sur la clé USB.

 Disposi inutilis

Ce message s'affiche si la clé USB n'est pas prise en charge par votre appareil Brother.

Numérisation

Numérisation vers courriel 2

Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur pour l'envoyer sous forme de pièce jointe à l'aide de votre application de courriel. Vous pouvez modifier la configuration de la numérisation. (Voir E- mail àlapage66.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Numériser).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Courriel .

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

L'appareil commence la numérisation du document, crée une pièce jointe, lance votre application de messagerie électronique et affiche le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un destinataire.

Remarque

• Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez numériser en noir et blanc, sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 62.)

• Pour changer la taille de fichier par défaut des formats JPEG, PDF ou PDF sécurisé, sélectionnez la taille voulue en déplaçant le curseur de défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3.

Numérisation vers image 2

Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre application graphique pour l'afficher et le modifier. Vous pouvez modifier la configuration de la numérisation. (Voir Image (exemple :

Microsoft

Paint) à la page 63.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Numériser).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Image.

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.

Numérisation

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Remarque

Numérisation vers OCR (ROC) 2

Si votre document est composé de texte, utilisez ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ROC pour convertir le document en un fichier texte, lequel vous pouvez ensuite afficher et modifier dans votre logiciel de traitement

de texte. Vous pouvez modifier la configuration de (Numériser). (Voir OCR (ROC) (logiciel de traitement de texte) à la page 65.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Numériser).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ROC.

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Remarque

Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez numériser en noir et blanc, sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 62.)

Numérisation

Numérisation vers fichier 2

Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur vers votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres que vous avez choisis à l’écran Scanner vers fichier du ControlCenter3. (Voir Fichier à la page 67.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Numériser).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fichier.

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Remarque

• Si vous souhaitez afficher la fenêtre du dossier après avoir numérisé le document, sélectionnez Afficher Dossier dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION àlapage62.)

• Si vous voulez modifier le nom de fichier des documents numérisés, entrez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Pour modifier les réglages de la touche Numériser de l'appareil, cliquez à avec le bouton droit de la souris sur chaque bouton du ControlCenter, cliquez sur Configuration du ControlCenter, puis cliquez sur l'onglet Bouton du périphérique.

Numérisation

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR par NUANCE™ 2

Remarque

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE prend en charge Windows récent), XP Professional x64 Edition et Windows Vista

2000 (SP4 ou plus récent), XP (SP2 ou plus

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE est un logiciel de gestion de documents spécialement conçu pour Brother. Servez-vous de PaperPort™ 11SE pour afficher les documents numérisés.

Le logiciel PaperPort™ 11SE intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser, qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous permet de regrouper ou « d’empiler » des documents de divers formats en vue de leur impression, envoi par télécopie ou classement.

Ce chapitre introduit seulement les fonctions de base du logiciel. Pour plus de détails, consultez le Guidedemiseenroute de ScanSoft™. Pour visualiser l'intégralité du Guidedemiseenroute deScanSoft™ PaperPort™ 11SE, sélectionnez Aide dans la barre de menu PaperPort™ 11SE et cliquez sur Guidedemiseenroute. Lors de l'installation de MFLPro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pour Brother s’installe automatiquement. Vous pouvez accéder à ScanSoft™ PaperPort™ 11SE à partir du groupe de programmes ScanSoft™ PaperPort™ SE en cliquant sur

démarrer/Tous les programmes/ScanSoft PaperPort 11 sur votre ordinateur.

Numérisation

Affichage d'éléments 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE propose plusieurs méthodes d'affichage des éléments : Vue bureau affiche l’élément dans le dossier sélectionné avec un timbre-poste (un petit graphique

représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou une icône. Les éléments PaperPort™ 11SE (fichiers portant l'extension MAX) et non PaperPort™ 11SE (fichiers créés

dans d'autres applications) peuvent être visualisés à l'écran. Tous les fichiers graphiques (*.max de PaperPort™ 11SE et les autres fichiers) seront affichés; ils

comprennent une icône indiquant l'application utilisée pour associer ou créer le type de fichier spécifique. Les fichiers non graphiques sont indiqués par un petit « timbre-poste » rectangulaire et non pas par les images elles-mêmes.

Vignettes de pages affiche le gros plan d'une page unique. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPort™

11SE en cliquant deux fois sur son icône ou sur le timbre-poste dans la Vue bureau. Si l'application adéquate est installée sur votre ordinateur, vous pouvez également double-cliquer sur un

élément non issu de PaperPort™ SE pour l'ouvrir.

Numérisation

Organisation des éléments dans des dossiers 2

PaperPort™ 11SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher dans Vue bureau. Un élément peut être de type PaperPort™ 11SE ou non PaperPort™ 11SE :

 Les dossiers sont organisés suivant une structure « arborescente » dans la vue Dossier. Utilisez cette

structure pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans Vue bureau.

 Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple glisser-déposer. Lorsque le dossier est

mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour y déposer l'élément.

 Les dossiers peuvent être « imbriqués », c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers.  Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, les éléments qu'il contient (fichiers MAX PaperPort™ 11SE

et fichiers non issus de PaperPort™ 11SE) s'affichent sur le bureau.

 Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows

pour gérer les dossiers et les

éléments qui se trouvent dans Vue bureau.

Liens rapides vers d'autres applications 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconnaît automatiquement un grand nombre d'applications sur votre ordinateur et crée vers elles un « lien de coopération ».

La barre en bas du bureau de PaperPort™ 11SE affiche les programmes que vous pouvez utiliser avec PaperPort™ 11SE.

Pour envoyer un élément de PaperPort™ 11SE vers un autre programme, par un simple glisser-déposer du bureau de l'élément de PaperPort™ 11SE vers l'icône de programme sur la barre Envoyer vers. PaperPort™ 11SE convertit automatiquement l’élément en le format préféré.

Si PaperPort™ 11SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications présentes sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien manuellement grâce à la commande Nouveau lien d’application.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR vous permet de convertir du texte image en texte pouvant être modifié 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE permet de convertir rapidement une image comprenant du texte en un texte pouvant être modifié à l'aide d'un logiciel de traitement de texte.

PaperPort™ 11SE utilise le logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) qui est fourni avec PaperPort™ 11SE. PaperPort™ 11SE peut utiliser une autre application ROC installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir la totalité de l'élément ou utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner une partie seulement de l'image texte pour conversion.

Pour lancer l’application ROC intégrée à PaperPort™ 11SE, faites un glisser-déplacer de l’élément concerné sur l’icône qui représente le lien vers le logiciel de traitement de texte désiré. Vous pouvez aussi utiliser votre propre application ROC.

Numérisation

Importation des éléments d'une autre application 2

Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez par divers moyens importer des éléments dans PaperPort™ 11SE et les convertir de diverses manières en fichiers Max PaperPort™ 11SE :

 Impression dans Vue bureau à partir d’une autre application, tel que Microsoft

 Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que Windows

Tagged Image File Format (TIFF).

Excel.

Bitmap (BMP) ou

Exportation des éléments dans d’autres formats 2

Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort™ 11SE dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF et PDF.

Exportation d’un fichier image 2

a Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous dans la fenêtre PaperPort™ 11SE.

La boîte de dialogue Enregistrer sous « XXXXX » s'affiche.

b Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. c Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier. d Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort™ 11SE

sans l'enregistrer.

Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC 2

(Windows® 2000 Professional) 2

a Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Paramètres, sur Panneau de configuration, puis sur

Ajouter/Suppression de programmes.

b Choisissez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer.

(Windows® XP) 2

a Cliquez sur le bouton démarrer, sur Panneau de configuration, sur

Ajouter ou suppression de programmes, puis sur l'icône Modifer ou supprimer des programmes.

b Choisissez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer.

(Windows Vista®) 2

a Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Panneau de configuration, sur Programmes, puis sur

Programmes et fonctionnalités.

b Choisissez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste, puis cliquez sur Désinstaller.

Remarque

• Les fonctions disponibles dans le ControlCenter3 peuvent varier selon le numéro de modèle de votre appareil.

• La numérisation recto verso n'est pas prise en charge par DCP-8080DN et MFC-8480DN.

• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.

ControlCenter3 3

Utilisation du ControlCenter3 3

ControlCenter3 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter3, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement certaines applications. Le ControlCenter3 permet d'effectuer les opérations suivantes :

a Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou de graphiques de

votre choix. (1)

b Accès aux paramètres de numérisation personnalisés. Boutons de numérisation personnalisés : vous

pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux besoins de vos propres applications. (2)

c Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre ordinateur. (3) d Accès aux applications « PC-FAX » disponibles pour votre périphérique. (4) e Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (5) f À partir de la liste déroulante Modèle, vous pouvez sélectionner l'appareil qui sera connecté à

ControlCenter3. (6)

g Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction et la liaison avec le

Brother Solutions Center en cliquant sur le bouton Configuration. (7)

ControlCenter3

Moderne 3

Classique 3

Remarque

• Pour pouvoir choisir un autre modèle connecté à partir de la liste déroulante Modèle, vous devez installer le logiciel de MFL-Pro Suite sur votre ordinateur pour ce modèle.

• Pour l'interface utilisateur Moderne, vous devez installer Adobe

Flash® Player 8 ou une version supérieure. Si vous ne possédez pas Flash Player 8 ou une version supérieure, l’appareil vous demandera si vous voulez télécharger la version la plus récente de Flash Player.

ControlCenter3

Commuter l’interface utilisateur 3

Vous pouvez choisir entre l’interface Moderne ou Classique pour le ControlCenter3.

a Pour commuter l’interface utilisateur, cliquez sur le bouton Configuration puis sélectionnez

CONFIGURATION et ensuite SELECTION D'APPARENCE.

b Dans la boîte de dialogue SELECTION D'APPARENCE, vous pouvez sélectionner votre interface

utilisateur préférée.

Désactiver la fonction de démarrage automatique 3

Une fois ControlCenter3 lancé à partir du menu Démarrer, l'icône s'affiche parmi les icônes système. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter3 en double-cliquant sur l'icône .

Si vous ne voulez pas que ControlCenter3 soit exécuté automatiquement à chaque démarrage de l'ordinateur :

a Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ControlCenter3 dans la barre des tâches et

sélectionnez Préférences. La fenêtre Préférences ControlCenter3 s'affiche.

b Décochez l'option Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l'ordinateur. c Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

ControlCenter3

NUMÉRISATION 3

Les options de numérisation sont au nombre de quatre : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

 Image (Par défaut : Microsoft

Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application de destination comme Microsoft

Paint Shop Pro

, Adobe® Photoshop® ou toute autre application d'édition d'image installée sur votre

ordinateur.

 OCR (Par défaut : Microsoft

Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application ROC et d'insérer le texte original (et non une image graphique) dans une application de

traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme Microsoft

Notepad, Microsoft

Word, Corel® WordPerfect® ou tout autre application de traitement de texte installée

sur votre ordinateur.

 E-mail (Par défaut : votre messagerie électronique par défaut)

Paint)

Notepad)

Paint, Corel®

Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe.

 Fichier

Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur le disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination.

ControlCenter3 vous donne la possibilité de configurer la touche physique Numériser de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter3 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche Numériser de votre appareil, sélectionnez l'onglet Bouton du périphérique (cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque bouton du ControlCenter et cliquez sur Configuration du ControlCenter) dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION. Pour configurer la touche logicielle du ControlCenter 3, sélectionnez l'onglet Bouton du logiciel (cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque bouton du ControlCenter et cliquez sur Configuration du ControlCenter) dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION.

ControlCenter3

Type du fichier 3

Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier à enregistrer dans un dossier.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF multipage (*.tif)  Graphiques de réseau transférable (*.png)  PDF (*.pdf)  PDF sécurisé (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

Remarque

• Le format de fichier XML Paper Specification (XPS) est offert pour Windows Vista d'applications qui prennent en charge les fichiers XML Paper Specification.

• Si vous réglez le type de fichier sur TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir « non compressé » ou « compressé ».

ou lors de l'utilisation

Image (exemple : Microsoft® Paint) 3

La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Image, cliquez sur Configuration du ControlCenter, puis cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.

Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l'interface du scanner.

Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)

Au besoin, changez les autres paramètres.

ControlCenter3

Pour changer l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.

Entrez le Nom de l'application (jusqu'à 30 caractères) et le Lieu de l'application. Vous pouvez trouver l'emplacement de l'application en cliquant sur l'icône . Sélectionnez Type de fichier dans la liste

déroulante. Vous pouvez effacer une application que vous avez ajoutée en cliquant sur le bouton Effacer dans l’onglet

Bouton du logiciel.

Remarque

Cette fonction est aussi disponible pour les options Numérisation vers e-mail (courriel) et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction.

Si vous sélectionnez PDF sécurisé (*.pdf) dans la liste Type de fichier, cliquez sur l'icône pour ouvrir la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF. Entrez votre mot de passe dans les champs

Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK. Une fois le mot de passe enregistré, il sera automatiquement enregistré avec votre document la prochaine fois que vous numériserez vers le

format Secure PDF. Pour le modifier, cliquez sur l'icône et définissez le nouveau mot de passe.

Remarque

Le format Secure PDF est aussi offert pour les options Numérisation vers e-mail (courriel) et Numérisation vers fichier.

ControlCenter3

OCR (ROC) (logiciel de traitement de texte) 3

Numérisation vers OCR numérise un document et le convertit en texte. Vous pouvez ensuite modifier ce

texte à l’aide du logiciel de traitement de texte de votre choix. Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit de la souris sur OCR, cliquez sur

Configuration du ControlCenter, puis cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.

Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer dans l'onglet Bouton du logiciel.

Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l'interface du scanner.

Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)

Vous pouvez aussi configurer les autres paramètres de la fonction Numérisation vers OCR.

ControlCenter3

E-mail 3

La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut, afin de pouvoir ensuite l'envoyer sous forme de pièce jointe. Pour modifier votre application de messagerie électronique par défaut ou le type de fichier joint, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton E-mail, cliquez sur Configuration du ControlCenter, puis cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.

Pour changer l'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton

Ajouter

Au premier lancement de ControlCenter3, une liste par défaut d'applications de messagerie compatibles s'affiche dans la liste déroulante. Si l'utilisation d'une application personnalisée avec ControlCenter3 pose un problème, choisissez une autre application dans la liste.

. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.

Vous pouvez aussi changer les autres paramètres utilisés pour créer les pièces jointes. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document,

cochez la case Afficher l'interface du scanner. Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et

sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)

ControlCenter3

Fichier 3

Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur, sous l'un des types de fichier indiqués dans la liste des pièces jointes. Pour configurer le type de fichier, le dossier et le nom de fichier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Fichier, cliquez sur

Configuration du ControlCenter, puis cliquez sur l’onglet Bouton du logiciel.

Vous pouvez modifier le nom du fichier. Entrez le nom du fichier que vous voulez utiliser pour le document (max. 100 caractères) dans le champ Nom de fichier. Le nom de fichier sera composé de la date du jour, suivie d'un numéro séquentiel.

Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou

choisir un dossier en cliquant sur l'icône .

Pour indiquer l'emplacement où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée, cochez la case Afficher Dossier. Pour pouvoir spécifier la destination de l’image numérisée à chaque fois que vous numérisez, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.

Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l'interface du scanner.

Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)

ControlCenter3

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3

L’option Numérisation personnalisée vous permet de créer vos propres options de numérisation. Pour les utilisateurs de l’interface Moderne, placez le pointeur de la souris sur d et cliquez sur Personnalisé. Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton approprié, puis cliquez sur

Configuration du ControlCenter. Les options sont au nombre de quatre : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

 Numérisation vers image

Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle application d’édition d’image installée sur votre ordinateur.

 Numérisation vers OCR

Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi sélectionner l'application de destination pour le texte éditable.

 Numérisation vers e-mail

Cette option permet de joindre les images numérisées à un courriel. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier joint et créer une liste abrégée d'adresses de destinataires sélectionnées dans votre carnet d'adresses de messagerie électronique.

 Numérisation vers fichier

Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser.

ControlCenter3

Moderne 3

Classique 3

Type du fichier 3

Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier à enregistrer dans un dossier.

Remarque

• Le format de fichier XML Paper Specification (XPS) est offert pour Windows Vista d'applications qui prennent en charge les fichiers XML Paper Specification.

• Si vous réglez le type de fichier sur TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir « non compressé » ou « compressé ».

ou lors de l'utilisation

ControlCenter3

Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur 3

Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton en question, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter pour afficher la fenêtre de configuration.

Numérisation vers image 3

 Onglet Généralités

Pour créer le nom du bouton, entrez un nom dans la zone de texte Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères).

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.

ControlCenter3

format Secure PDF. Pour le modifier, cliquez sur l'icône et définissez le nouveau mot de passe.

Remarque

Le format Secure PDF est aussi offert pour les options Numérisation vers e-mail (courriel) et Numérisation vers fichier.

ControlCenter3

Numérisation vers OCR (ROC) 3

 Onglet Généralités

Pour créer le nom du bouton, entrez un nom dans la zone de texte Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères).

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR, Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), Luminosité et Contraste.

ControlCenter3

Numérisation vers courriel 3

 Onglet Généralités

Pour créer le nom du bouton, entrez un nom dans la zone de texte Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères).

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), Luminosité et Contraste.

ControlCenter3

Numérisation vers fichier 3

 Onglet Généralités

Pour créer le nom du bouton, entrez un nom dans la zone de texte Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères).

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou choisissez un dossier en cliquant sur

l'icône . Cochez l'option Afficher Dossier pour voir apparaître l'emplacement dans lequel l'image est enregistrée après numérisation. Cochez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour indiquer la

destination de l'image numérisée après chaque numérisation. Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document,

Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), Luminosité et Contraste et entrez le nom du fichier, si vous voulez le modifier.

ControlCenter3

COPIE 3

Cette option vous permet d'utiliser l'ordinateur et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer plusieurs exemplaires en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur l'ordinateur, y compris pour des imprimantes réseau.

Vous pouvez configurer vos paramètres préférés au maximum sur quatre boutons. Les boutons Copie1 à Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie évoluées telle que l'impression N en 1.

Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le bouton en question et en sélectionnant Configuration du ControlCenter.

Entrez un nom dans la zone de texte Entrez un nom pour le bouton de copie (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez Rapport de copie.

Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document,

Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste à utiliser.

Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)

Avant de terminer la configuration du bouton Copie, sélectionnez Nom de l'imprimante. Pour afficher les

paramètres du pilote d’imprimante, cliquez sur le bouton Options d'impression..., puis sur Propiétés....

Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez sélectionner les paramètres d'impression avancés.

Remarque

Vous devez configurer chacun des boutons Copie avant de pouvoir les utiliser.

ControlCenter3

PC-FAX (uniquement les modèles MFC) 3

L’option PC-FAX vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies. Vous pouvez également configurer le carnet d’adresses et changer certains paramètres généraux de l’appareil.

Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des télécopies à l'aide de l'application PC-FAX de Brother.

 Transmettre

Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur, à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC- FAX à la page 104.)

 Recevoir

En cliquant sur ce bouton, vous activez le logiciel de réception de PC-FAX et votre ordinateur commence à recevoir des données de télécopie provenant de votre appareil Brother. Une fois l'option PC-FAX activée, le nom de l'icône devient Visualisation reçue et, lorsque vous cliquez dessus, elle ouvre une application et affiche les télécopies reçues. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande de l’appareil Brother. (Voir Réception PC-FAX à la page 117.)

 Carnet d'adresses

Cette option vous permet d'ouvrir le carnet d'adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d'adresses Brother àlapage111.)

 Configuration

Cette option vous permet de configurer les paramètres d'envoi PC-FAX. (Voir Paramètres d'envoi à la page 105.)

Remarque

PC-FAX prend uniquement en charge les télécopies noir et blanc.

ControlCenter3

Transmettre 3

Le bouton Transmettre permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 104.)

Pour changer les paramètres de Transmettre, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Transmettre, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter. Vous pouvez modifier le réglage des paramètres Résolution,

Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.

Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)

Recevoir/Visualisation reçue 3

L’option Recevoir du logiciel PC-FAX Brother vous permet de visualiser et de sauvegarder vos télécopies sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Recevoir, la fonction de réception PC-FAX est activée, et le logiciel commence à recevoir des données de télécopie provenant de votre appareil Brother. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commandes de l’appareil Brother. (Voir Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil à la page 118.)

Pour configurer le logiciel de réception PC-FAX, consultez Configuration de votre ordinateur à la page 119.

ControlCenter3

Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d'exécution, vous pouvez ouvrir l'application d'affichage à l'aide du bouton Visualisation reçue. (PaperPort™ 11SE)

Remarque

Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu de démarrage. (Voir Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur à la page 118.)

Carnet d’adresses 3

Le bouton Carnet d'adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre carnet d'adresses. Pour configurer ce carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour ouvrir la boîte de dialogue. (Voir Carnet d'adresses Brother àlapage111.)

Configuration 3

En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres utilisateur de l'application PC-FAX.

(Voir Configuration des informations utilisateur à la page 104.)

ControlCenter3

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 3

Vous pouvez configurer ou vérifier les paramètres de l'appareil.

 Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)

Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 102.)

 Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC)

Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre Configurer numérotation par numéro abrégé de Configuration à distance. (Voir Configuration à distance àlapage102.)

 Contrôleur d’état

Permet d'ouvrir l'utilitaire Contrôleur d'état. (Voir Contrôleur d'état à la page 9.)

 Guide de l'utilisateur

Vous permet de visualiser le Guide de l'utilisateur, le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur Réseau.

ControlCenter3

Configuration à distance (uniquement les modèles MFC) 3

Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance pour configurer la plupart des menus de réglage de l'appareil et du réseau.

Remarque

Pour plus de détails, voir Configuration à distance àlapage102.

ControlCenter3

Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC) 3

Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Carnet d'adresses dans le programme de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou changer facilement des numéros à composition automatique à partir de votre ordinateur.

Contrôleur d'état 3

Le bouton Contrôleur d’état vous permet de surveiller l'état d'un ou de plusieurs périphériques et d'être prévenu immédiatement en cas d'erreur (manque de papier, bourrage papier, etc.). (Voir Contrôleur d'état à la page 9.)

ControlCenter3

Guide de l'utilisateur 3

Le bouton Guide de l'utilisateur vous permet de visualiser le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau en format HTML.

Numérisation réseau

Pour utiliser l’appareil en tant que scanner réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez définir ou modifier les paramètres de l'adresse à partir du panneau de commande (voir Configuration à l'aide du panneau de commande dans le Guide utilisateur – Réseau) ou en utilisant le logiciel BRAdmin Professional. Si vous avez installé l'appareil en suivant les instructions destinées à un utilisateur réseau dans le Guide d'installation rapide, l'appareil devrait déjà être configuré pour votre réseau.

Remarque

• Pour la numérisation réseau, 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran ACL.

(pour des modèles avec réseau integré)

Avant d’utiliser la numérisation réseau 4

Licence réseau 4

Ce produit comprend une licence PC pour 5 utilisateurs au maximum. Cette licence prend en charge l'installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft™ PaperPort™

11SE en réseau de 5 ordinateurs maximum. Si vous voulez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sur plus de 5 ordinateurs, veuillez acheter NL-5 de

Brother, un ensemble de contrats de licence pour des ordinateurs multiples permettant d'ajouter jusqu'à 5 autres utilisateurs. Pour acheter l’ensemble NL-5, communiquez avec votre revendeur Brother ou le service à la clientèle de Brother.

Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)

Configuration de la numérisation réseau 4

Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré à l’origine sur votre ordinateur au cours de l'installation du logiciel MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), procédez comme suit.

a (Windows

2000) Cliquez sur le bouton démarrer, sur Paramètres, Panneau de configuration, puis

sur Scanneurs et appareils photo.

(Windows

XP) Cliquez sur le bouton démarrer, sur Panneau de configuration,

Imprimantes et autres périphériques, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo).

(Windows Vista puis sur Scanneur et appareil photo.

) Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Panneau de configuration, Matériel et audio,

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 (Windows

2000) Sélectionnez votre appareil Brother dans la liste et cliquez sur Propiétés.

XP) Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanner et sélectionnez Propiétés.

La boîte de dialogue Propriétés du scanner réseau s'affiche.

 (Windows Vista

) Cliquez sur le bouton Propiétés.

Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)

Remarque

(Windows Vista

) Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, procédez comme suit :

• Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : Cliquez sur Continuer.

• Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : Entrez le mot de passe

d'administrateur et cliquez sur OK.

c Cliquez sur l’onglet Configuration réseau et sélectionnez la méthode de branchement appropriée.

Spécifiez l'adresse de votre Machine Entrez l'adresse IP de l'appareil dans le champ adresse IP, puis cliquez sur Appliquer.

Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)

Spécifiez votre Machine par le nom 4

1 Entrez le nom du nœud de l'appareil dans le champ nom du nœud, ou cliquez sur parcourir et

sélectionnez le périphérique que vous voulez utiliser.

2 Cliquez sur OK.

d Cliquez sur l'onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans le champ

Nom d'affichage. L'écran ACL de l’appareil montre le nom que vous avez entré. Le paramètre par

défaut est le nom de votre ordinateur. Vous pouvez entrer le nom de votre choix (max. 15 caractères).

e Si vous voulez éviter de recevoir des documents non sollicités, entrez un code NIP à 4 chiffres dans les

champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un code nip, l’écran ACL vous demande d'enter le code nip avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l'ordinateur. (Voir Utilisation de la touche Scanner à la page 88.)

Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)

Utilisation de la touche Scanner 4

Remarque

• Choisissez la mise en page de votre document dans le tableau suivant :

Portrait Paysage Message à l'écran

Recto Verso Recto Verso

sur long

(Bord long)

Recto Verso Recto Verso

sur larg

(Bord court)

Tableau de mise en page du document

• La numérisation recto verso n'est pas prise en charge par DCP-8080DN et MFC-8480DN.

• La numérisation recto verso n'est possible qu'à partir du chargeur automatique de documents.

• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.

• Le format de fichier XPS est offert pour Windows Vista

ou lors de l'utilisation d'applications qui prennent

en charge les fichiers XML Paper Specification (XPS).

ACL

Numérisation vers e-mail (PC) 4

Lorsque vous choisissez Numérisation vers e-mail (PC), votre document est numérisé et envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter3 activera l'application de messagerie électronique par défaut sur l'ordinateur indiqué. Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc ou en couleur, puis les envoyer en tant que pièces jointes à partir de l'ordinateur.

Vous pouvez modifier la configuration de la numérisation. (Voir E-mail à la page 66.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Numériser).

Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Courriel .

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'ordinateur de destination que vous voulez utiliser pour envoyer

votre document par messagerie électronique. Appuyez sur OK.

Si l'écran ACL vous invite à entrer un code nip, entrez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commandes. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Marche.

L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Remarque

Pour changer la taille de fichier par défaut, sélectionnez la taille voulue en déplaçant le curseur de défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3.

Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie) (MFC-8890DW seulement) 4

Lorsque vous choisissez Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie), vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et l'envoyer directement à une adresse de messagerie électronique à partir de l'appareil. Vous pouvez choisir le format PDF, PDF sécurisé ou TIFF pour le noir et blanc et PDF, PDF sécurisé, XPS ou JPEG pour la couleur ou le gris.

Remarque

La fonction Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie) nécessite la prise en charge du serveur de messagerie SMTP/POP3. (Voir le Guide utilisateur – Réseau sur le CD-ROM.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Numériser).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs cour..

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer param.

Appuyez sur OK. Si vous n'avez pas besoin de changer la qualité, appuyez sur a ou b pour sélectionner Entrer adresse. Appuyez sur OK, puis passez à l'étape i.

Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, 300 ppp couleur,

600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp.

Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 300 ppp, passez à l'étape g. Si vous avez sélectionné N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp, passez à l'étape h.

g Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS.

Appuyez sur OK et passez à l'étape i.

h Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF.

Appuyez sur OK et passez à l'étape i.

Remarque

Si vous avez sélectionné PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de commencer à numériser.

i L'écran ACL vous invite à entrer une adresse. Entrez l'adresse de messagerie électronique du

destinataire à partir du pavé numérique ou utilisez la monotouche ou le numéro abrégé. Appuyez sur Marche. L'appareil démarrera l'opération de numérisation.

Remarque

• Si votre réseau prend en charge le protocole LDAP, vous pouvez rechercher des adresses de messagerie électronique enregistrées sur votre serveur. (Voir le Chapitre 12 du Guide utilisateur – Réseau.)

• Vous pouvez enregistrer la résolution de la numérisation (Profil de numérisation) pour chaque adresse de messagerie électronique enregistrée dans une monotouche ou un numéro abrégé. (Voir Numérotation et enregistrement de numéros au Chapitre 8 du Guide de l'utilisateur.)

Utilisation d'une monotouche ou d'un numéro abrégé 4

Vous pouvez numériser un document vers une adresse enregistrée dans une monotouche ou un numéro abrégé. Lorsque vous numérisez le document, les paramètres de qualité et de type de fichier que vous avez définis pour la monotouche ou le numéro abrégé sont utilisés. Seuls les monotouches ou les numéros abrégés associés à une adresse de messagerie électronique peuvent être utilisés pour numériser des données. (Les adresses de fax par Internet ne peuvent pas être utilisées.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Numériser). c Sélectionnez une monotouche ou un numéro abrégé.

Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso et que vous voulez numériser les deux côtés de votre document, appuyez sur Recto verso.

d Appuyez sur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Remarque

Vous pouvez enregistrer la résolution de la numérisation (Profil de numérisation) pour chaque adresse de messagerie électronique enregistrée dans une monotouche ou un numéro abrégé. (Voir Numérotation et enregistrement de numéros au Chapitre 8 du Guide de l'utilisateur.)

Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)

Numérisation vers image 4

Lorsque vous choisissez Numérisation vers image, le document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter3 activera l'application graphique par défaut sur l'ordinateur indiqué. La configuration de Scanner peut être modifiée. (Voir Image (exemple :

Microsoft

Paint) à la page 63.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Numériser).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Image.

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.

Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à entrer un code nip, entrez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commandes. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Marche.

L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Remarque

• Pour changer la taille de fichier par défaut, sélectionnez la taille voulue en déplaçant le curseur de défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3.

Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)

Numérisation vers OCR (ROC) 4

Lorsque vous choisissez Numérisation vers OCR, votre document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter3 activera ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ROC et convertira votre document en texte afin de pouvoir le visualiser et le modifier à partir d'un traitement de texte sur l'ordinateur indiqué. La configuration de Scanner peut être modifiée. (Voir OCR (ROC) (logiciel de traitement de texte) à la page 65.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Numériser).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ROC.

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.

Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à entrer un code nip, entrez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commandes. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Marche.

L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Remarque

Brother DCP-8070D, DCP-8085DN, MFC-8370DN, MFC-8380DN, MFC-8480DN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Impression 1

Uilisation du pilote d'imprimante Brother 1

Impression du document 1

Impression recto verso 1

Directives pour l'impression des deux côtés du papier 1

Impression recto verso automatique 1

Impression recto verso manuelle 1

Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées 1

Annuler le travail 1

Annulation tâche 1

Touche Sécuritaire 1

Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes 1

Paramétrage du mode d'émulation 1

Impression de la liste des polices de caractères internes 1

Impression de la liste de configuration d'impression 1

Test d'impression 1

Recto verso 1

Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut 1

Contrôleur d'état 1

Surveillance de l'état de l’appareil 1

Paramètres du pilote d'imprimante 1

Onglet Élémentaire 1

Taille du papier 1

Orientation 1

Copies 1

Type de support 1

Résolution 1

Paramètres d'impression 1

Imp. multi-pages 1

Recto verso / Livret 1

Alimentation papier 1

Onglet Avancé 1

Utiliser un filigrane 1

Paramètres du filigrane 1

Transparent 1

Texte détouré 1

Imprimer filigrane 1

Impression En-tête/Bas de page 1

Mode économie 1

Impression sécurisée 1

Administrateur 1

Authentification de l'utilisateur 1

Autres options d'impression 1

Macro 1

Améliorer le fixage du toner 1

Amélioration de l'impression 1

Onglet Accessoires 1

Soutien 1

Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de langage PostScript® 3™) 1

Options d'impression 1

Options avancées 1

Onglet Ports 1

Numérisation 2

Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN 2

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser 2

Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 2

Type d’image 2

Résolution 2

Type de numérisation 2

Reduce Noise 2

Luminosité 2

Contraste 2

Taille document 2

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/ Windows Vista®) 2

Compatibilité WIA 2

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du scanner 2

Utilitaire scanner 2

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour les utilisateurs de Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows)

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du scanner 2

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de câble USB ou parallèle) 2

Numérisation vers USB 2

Modification de la taille de fichier par défaut 2