Brother MFC-8380DN, MFC-8370DN Software User Guide

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GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL

DCP-8070D DCP-8085DN MFC-8370DN MFC-8380DN MFC-8480DN MFC-8880DN MFC-8890DW

Tous les modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.

Version A

FRE

Marques

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Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Apple, Macintosh, Safari et TrueType sont des marques commerciales de Apple Inc., aux États-Unis et dans

d’autres pays. Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript et PostScript 3 sont des marques déposées ou

des marques d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Epson est une marque déposée et FX-80 ainsi que FX-850 sont des marques commerciales de Seiko Epson

Corporation. IBM est une marque ou une marque déposée de International Business Machines Corporation aux États-

Unis et/ou dans d’autres pays. Nuance, le logo Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques commerciales ou déposées de Nuance

Communications, Inc. ou de ses filiales aux Etats-Unis et dans d’autres pays. CorelDRAW, Paint Shop Pro et WordPerfect sont des marques ou des marques déposées de Corel

Corporation et/ou de ses filiales au Canada, aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Chaque société dont le nom du logiciel est mentionné dans ce manuel a un accord de licence logicielle

spécifique ses programmes propriétaires.

Toutes les autres marques commerciales sont la propriété de leurs propriétaires respectifs.

Table des matières

Section I Windows

1 Impression 2

Utilisation du pilote d’imprimante Brother..................................................................................................2

Impression d’un document.........................................................................................................................3

Impression Duplex.....................................................................................................................................4

Instructions de base pour imprimer sur les deux côtés du papier .......................................................4

Impression recto-verso automatique ...................................................................................................4

Impression duplex manuelle................................................................................................................4

Numérisation, impression et télécopie simultanées...................................................................................4

Touches de fonction du mode imprimante.................................................................................................5

Annuler tâche ......................................................................................................................................5

Clé de sécurité.....................................................................................................................................5

Prise en charge d’émulations d’imprimantes courantes......................................................................6

Impression de la liste des polices de caractères internes ...................................................................7

Impression de la liste de configuration d’impression...........................................................................7

Test d’impression ................................................................................................................................7

Recto-verso .........................................................................................................................................8

Restauration des paramètres imprimante par défaut ..........................................................................8

Contrôleur d’état ........................................................................................................................................9

Contrôle de l’état de l’appareil.............................................................................................................9

Réglages du pilote d’imprimante .............................................................................................................10

Fonctions du pilote d’imprimante pour Windows

Onglet Elémentaire..................................................................................................................................11

Taille du papier ..................................................................................................................................12

Orientation.........................................................................................................................................12

Copies ...............................................................................................................................................12

Type de support.................................................................................................................................12

Résolution..........................................................................................................................................13

Paramètres d’impression...................................................................................................................13

Impression multi-pages .....................................................................................................................13

Recto-verso/Livret .............................................................................................................................14

Alimentation papier............................................................................................................................16

Onglet Avancé.........................................................................................................................................17

Utiliser filigrane ..................................................................................................................................19

Paramètres du filigrane .....................................................................................................................19

Impression En-tête/Bas de page .......................................................................................................21

Mode économie .................................................................................................................................21

Impression sécurisée.........................................................................................................................21

Administrateur ...................................................................................................................................22

Authentification des utilisateurs (Non disponible pour le DCP-8070D, le MFC-8370DN et le MFC-8380DN)

Autres options d’impression ..............................................................................................................24

Onglet Accessoires..................................................................................................................................25

Assistance ...............................................................................................................................................27

Fonctions du pilote d’imprimante BR-Script3 (émulation du langage PostScript

Options d’impression.........................................................................................................................29

Options Avancées .............................................................................................................................31

Onglet Ports ......................................................................................................................................33

...................................................................................11

............23

3™)...........................29

2 Numérisation 34

Numérisation d’un document en utilisant le pilote TWAIN.......................................................................34

Numérisation d’un document vers l’ordinateur..................................................................................34

Prénumérisation pour retailler une partie à numériser ......................................................................36

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.............................................................37

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA

(Windows

Compatibilité WIA..............................................................................................................................41

Numérisation d’un document vers l’ordinateur..................................................................................41

Prénumérisation pour retailler une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA

(Galerie de photos Windows et Windows Fax et Scan) .......................................................................46

Numérisation d’un document vers l’ordinateur..................................................................................46

Prénumérisation pour retailler une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner Utilisation de la touche Scan

(pour les utilisateurs de câbles USB ou parallèles) ..............................................................................49

Numérisation vers USB.....................................................................................................................51

Numérisation vers e-mail...................................................................................................................54

Numérisation vers image...................................................................................................................54

Numérisation vers OCR.....................................................................................................................56

Numérisation vers fichier...................................................................................................................57

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR de NUANCE™................................................58

Affichage d’éléments .........................................................................................................................59

Organisation de vos éléments en dossiers........................................................................................60

Liens rapides avec d’autres applications...........................................................................................60

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR permet de convertir un texte image en texte que vous

Importation d’éléments d’autres applications ....................................................................................61

Exportation d’éléments dans d’autres formats ..................................................................................61

Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR...........................................................61

XP/ Windows Vista®) .........................................................................................................41

........43

........47

pouvez modifier .............................................................................................................................60

3 ControlCenter3 62

Utilisation de ControlCenter3...................................................................................................................62

Sélection de l’interface utilisateur......................................................................................................64

Désactivation de la fonction de chargement automatique.................................................................64

NUMÉRISATION.....................................................................................................................................65

Type du fichier...................................................................................................................................66

Image (exemple : Microsoft

OCR (Reconnaissance optique de caractères) (traitement de texte)................................................68

E-mail ................................................................................................................................................69

Fichier................................................................................................................................................70

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................................................71

Type du fichier...................................................................................................................................72

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur ..........................................................................73

COPIE .....................................................................................................................................................78

PC-FAX (modèles MFC uniquement)......................................................................................................80

Transmettre .......................................................................................................................................81

Réception/Afficher les fax reçus........................................................................................................81

Carnet d’adresses .............................................................................................................................82

Configuration .....................................................................................................................................82

Paint)...................................................................................................66

iii

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL.....................................................................................................83

Configuration à distance (modèles MFC uniquement) ......................................................................84

Numérotation par numéro abrégé (modèles MFC uniquement) ........................................................85

Contrôleur d’état ...............................................................................................................................85

Guide de l’utilisateur..........................................................................................................................86

4 Numérisation en réseau (pour les modèles avec réseau intégré) 87

Avant d’utiliser la numérisation en réseau...............................................................................................87

Licence réseau ..................................................................................................................................87

Configuration de la numérisation en réseau......................................................................................88

Utilisation de la touche Scan ...................................................................................................................91

Numérisation vers e-mail (ordinateur) ...............................................................................................91

Aperçu de Numérisation vers E-mail (serveur de messagerie) (MFC-8880DN et MFC-8890DW)

Numérisation vers image...................................................................................................................95

Numérisation vers OCR.....................................................................................................................96

Numérisation vers fichier...................................................................................................................97

Numérisation vers FTP (Non disponible pour le DCP-8070D) ..........................................................98

Numérisation vers réseau (Non disponible pour le DCP-8070D) ....................................................101

Comment définir une nouvelle taille de fichier par défaut

(Pour les fonctions Numérisation vers E-mail (serveur de messagerie),

Numérisation vers FTP et Numérisation vers réseau).................................................................104

Comment définir un nouveau paramètre par défaut pour le mode Numérisation recto-verso

(Pour Numérisation vers E-mail (serveur de messagerie) uniquement)......................................105

Capacité maximale du bac de sortie du chargeur automatique de documents

(DCP-8070D, MFC-8370DN et MFC-8380DN) ...........................................................................105

.......92

5 Configuration à distance (modèles MFC uniquement) 106

Configuration à distance........................................................................................................................106

6 Logiciel Brother PC-FAX (modèles MFC uniquement) 108

Envoi PC-FAX .......................................................................................................................................108

Configuration des informations utilisateur .......................................................................................108

Configuration de l’envoi...................................................................................................................109

Configuration d’une page de garde .................................................................................................110

Définition des informations de la page de garde .............................................................................111

Envoi d’un fichier par PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de type télécopieur .......................111

Envoi d’un fichier par PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de type simple ..............................112

Carnet d’adresses..................................................................................................................................114

Carnet d’adresses Brother...............................................................................................................115

Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses ...................................................................115

Configuration de la numérotation abrégée ......................................................................................116

Configuration d’une groupe pour la diffusion...................................................................................117

Modification des informations relatives aux membres.....................................................................117

Suppression d’un membre ou d’un groupe......................................................................................117

Exportation du carnet d’adresses....................................................................................................118

Importation dans le carnet d’adresses.............................................................................................119

Réception PC-FAX ................................................................................................................................121

Activation du logiciel de réception PC-FAX sur l’appareil................................................................122

Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur l’ordinateur............................................................122

Configuration de l’ordinateur ...........................................................................................................123

Configuration du logiciel de réception PC-FAX en réseau ..............................................................124

Affichage des nouveaux messages PC-FAX...................................................................................125

7 Configuration du pare-feu (pour utilisateurs réseau seulement) 126

Avant d’utiliser le logiciel Brother...........................................................................................................126

Windows

Windows Vista

XP SP2 ..........................................................................................................................126

...............................................................................................................................128

Section II Apple Macintosh

8 Impression et télécopie 132

Touches de fonction du mode imprimante.............................................................................................132

Annuler tâche ..................................................................................................................................132

Clé de sécurité.................................................................................................................................132

Prise en charge d’émulations d’imprimantes courantes..................................................................133

Impression de la liste des polices de caractères internes ...............................................................134

Impression de la liste de configuration d’impression.......................................................................134

Test d’impression ............................................................................................................................134

Recto-verso .....................................................................................................................................135

Restauration des paramètres imprimante par défaut ......................................................................135

Contrôleur d’état ....................................................................................................................................136

Actualisation de l’état de l’appareil ..................................................................................................136

Masquage ou affichage de la fenêtre ..............................................................................................136

Fermer la fenêtre.............................................................................................................................137

Gestion via le web (connexion réseau seulement)..........................................................................137

Fonctions du pilote d’imprimante (Macintosh).......................................................................................138

Choix des options de la commande Format d’impression...............................................................138

Choix des options d’impression.......................................................................................................139

Page de garde (Mac OS X 10.4 ou version ultérieure)....................................................................140

Alimentation du papier.....................................................................................................................140

Mise en page...................................................................................................................................141

Impression sécurisée.......................................................................................................................142

Paramètres d’impression.................................................................................................................143

Suppression du pilote d’imprimante pour Macintosh.............................................................................147

Utilisation du pilote BR-Script3

(pilote d’imprimante d’émulation de langage Post Script

Fonctions du pilote d’imprimante BR-Script3 (émulation du langage PostScript

Format d’impression........................................................................................................................154

Choix des options de la commande Format d’impression...............................................................154

Page de garde (Mac OS X 10.4 ou version ultérieure)....................................................................156

Mise en page...................................................................................................................................156

Impression sécurisée (Mac OS X 10.5.x uniquement) ....................................................................158

Fonctions d’imprimante ...................................................................................................................159

Envoi d’un fax (modèles MFC uniquement)...........................................................................................163

Macintosh........................................................................................................................................163

Glisser-déposer d’une vCard à partir de l’application Mac OS X Carnet d’adresses

(Mac OS X 10.3.9 à 10.4.x).........................................................................................................166

Utilisation du volet Adresses de Mac OS X 10.5.x ..........................................................................167

3™)..........................................................148

3™).........................154

9 Numérisation 169

Numérisation à partir d’un Macintosh ....................................................................................................169

Numérisation d’une image vers le Macintosh..................................................................................169

Numérisation d’un document recto-verso .......................................................................................170

Pré-numérisation d’une image.........................................................................................................171

Réglages dans la fenêtre Scanner ..................................................................................................172

Utilisation de la touche Scan

(pour les utilisateurs de câbles USB) .................................................................................................176

Numérisation vers USB...................................................................................................................178

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................181

Numérisation vers image.................................................................................................................181

Numérisation vers OCR...................................................................................................................182

Numérisation vers fichier.................................................................................................................183

Utilisation de Presto! PageManager ......................................................................................................184

Fonctions.........................................................................................................................................184

Spécifications du système pour Presto! PageManager...................................................................184

Assistance technique de Newsoft....................................................................................................184

10 ControlCenter2 187

Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................187

Désactivation de la fonction de chargement automatique...............................................................188

NUMÉRISATION...................................................................................................................................189

Type de fichier.................................................................................................................................190

Image

(exemple : Apple Aperçu)............................................................................................................190

OCR

(application de traitement de texte).............................................................................................192

E-mail ..............................................................................................................................................193

Fichier..............................................................................................................................................194

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................195

Type de fichier.................................................................................................................................196

Bouton défini par l’utilisateur ...........................................................................................................196

Numérisation vers image.................................................................................................................197

Numérisation vers OCR...................................................................................................................198

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................199

Numérisation vers fichier.................................................................................................................200

COPIE / PC-FAX (PC-FAX est disponible sur les modèles MFC uniquement) .....................................201

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL...................................................................................................203

Configuration à distance (modèles MFC uniquement) ....................................................................203

Numérotation par numéro abrégé (modèles MFC uniquement) ......................................................204

Contrôleur d’état..............................................................................................................................204

11 Numérisation en réseau 205

Avant d’utiliser la numérisation en réseau.............................................................................................205

Configuration de la numérisation en réseau....................................................................................205

Utilisation de la touche Scan .................................................................................................................207

Numérisation vers e-mail (ordinateur) .............................................................................................207

Aperçu de Numérisation vers E-mail

(serveur de messagerie, MFC-8880DN et MFC-8890DW) .........................................................208

Numérisation vers image.................................................................................................................211

Numérisation vers OCR...................................................................................................................212

Numérisation vers fichier.................................................................................................................213

Numérisation vers FTP (Non disponible pour le DCP-8070D) ........................................................214

Numérisation vers réseau (Non disponible pour le DCP-8070D) ....................................................218

Comment définir une nouvelle taille de fichier par défaut

(Pour les fonctions Numérisation vers E-mail (serveur de messagerie),

Numérisation vers FTP et Numérisation vers réseau).................................................................221

Comment définir un nouveau paramètre par défaut pour le mode Numérisation recto-verso

(Pour Numérisation vers E-mail (serveur de messagerie) uniquement)......................................222

Capacité maximale du bac de sortie du chargeur automatique de documents

(DCP-8070D, MFC-8370DN et MFC-8380DN) ...........................................................................222

12 Configuration à distance (modèles MFC uniquement) 223

Configuration à distance........................................................................................................................223

AIndex 225

vii

Section I

Windows

Impression 2 Numérisation 34 ControlCenter3 62 Numérisation en réseau (pour les modèles avec réseau

intégré) Configuration à distance (modèles MFC uniquement) 106 Logiciel Brother PC-FAX (modèles MFC uniquement) 108

Configuration du pare-feu (pour utilisateurs réseau seulement)

126

Remarque

• Les écrans de ce chapitre sont issus de Windows dépendent du système d’exploitation utilisé.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas imprimer, il se peut que vous deviez configurer les paramètres de pare-feu afin de permettre la communication par le port numéro 137. (voir Configuration du pare-feu (pour utilisateurs réseau seulement) àlapage126.)

Impression 1

XP. Les écrans qui s’afficheront sur votre ordinateur

Utilisation du pilote d’imprimante Brother 1

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par l’ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez les pilotes en suivant les instructions du guide d’installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents depuis le Brother Solutions Center à l’adresse :

http://solutions.brother.com/

Impression sous Windows

Les pilotes d’imprimantes dédiés pour Microsoft® Windows® 2000 Professionnel/XP/XP Professionnel

x64/Windows Vista fourni avec votre appareil Brother. Vous pouvez les installer facilement sur votre système Windows

de notre programme d’installation. Les pilotes prennent en charge notre mode de compression exclusif qui améliore la vitesse d’impression dans les applications Windows

d’impression, notamment le mode d’impression économique et le format de papier personnalisé.

Windows Server® 2003 et Windows Server® 2008 sont disponibles uniquement pour l’impression réseau.

/Windows Server® 20031 /Windows Server® 20081 sont disponibles sur le CD-ROM

à l’aide

et permet de régler divers paramètres

Impression

Impression d’un document 1

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et enveloppes. (Pour plus d’informations sur le bac à papier et le papier recommandé, voir le guide de l’utilisateur.)

a Dans votre application, choisissez la commande Imprimer.

Si d’autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, choisissez Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX Imprimante* comme pilote d’imprimante dans le menu Imprimer ou Imprimer paramètres

dans votre application, puis cliquez sur OK pour lancer l’impression. *(XXXX représentant le nom du modèle. Si vous utilisez un câble réseau ou un câble parallèle pour connecter votre appareil, la mention LAN (réseau) ou LPT figurera dans le nom du pilote d’imprimante).

Remarque

• L’interface parallèle n’est pas prise en charge pour Windows Vista

• (Macintosh) Voir Fonctions du pilote d’imprimante (Macintosh) àlapage138.

b L’ordinateur envoie les données à l’appareil. c Lorsque l’impression de toutes les données est terminée, l’écran LCD affiche l’état de l’appareil.

Remarque

Vous pouvez choisir le format et l’orientation du papier dans l’application. Si l’application ne prend pas en charge votre format de papier personnalisé, choisissez le format de papier

supérieur suivant.

Réglez ensuite la zone d’impression en modifiant les marges droite et gauche dans l’application.

Impression

Impression Duplex 1

Le pilote d’imprimante fourni prend en charge l’impression duplex.

Instructions de base pour imprimer sur les deux côtés du papier 1

 Si le papier est fin, il risque de se froisser.  Si le papier est courbé, retournez la pile, redressez-la et remettez-la dans le bac à papier ou dans la fente

d’alimentation manuelle.

 Si le papier n’est pas entraîné correctement, il se peut qu’il soit courbé. Retirez le papier, redressez-le et

retournez la pile.

 Lorsque vous utilisez la fonction d’impression duplex manuelle, il se peut que des bourrages papier se

produisent ou que la qualité d’impression soit médiocre. S’il se produit des bourrages papier, voir Bourrages papier dans le guide d’utilisateur. En cas de

problèmes de qualité d’impression, voir Améliorer la qualité d’impression dans le Guide de l’utilisateur.

Impression recto-verso automatique 1

 Utilisez du papier de format A4, Letter, Legal ou Folio lors de l’exécution de la fonction d’impression recto-

verso automatique.

 Vérifiez que le capot arrière est fermé.

 Vérifiez que le bac recto-verso est correctement installé dans l’imprimante.  Si le papier est courbé, redressez-le et remettez-le dans le bac à papier.  Utilisez du papier ordinaire ou du papier fin. N’UTILISEZ PAS de papier de qualité supérieure.

Impression duplex manuelle 1

L’appareil commence par imprimer toutes les pages de numéro pair sur une face du papier. Ensuite, le pilote

Windows redressez-le bien afin d’éviter les risques de bourrage papier. L’utilisation de papier très fin ou très épais est déconseillée.

vous demande (par un message surgissant) de réinsérer le papier. Avant de réinsérer le papier,

Numérisation, impression et télécopie simultanées 1

L’appareil peut imprimer des données envoyées par l’ordinateur tout en envoyant ou en recevant un fax en mémoire, ou en numérisant un document. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression depuis un ordinateur. Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression depuis un ordinateur puis la reprend une fois la copie ou la réception de fax terminée.

Impression

Touches de fonction du mode imprimante 1

Annuler tâche 1

Pour annuler la tâche d’impression en cours, appuyez sur Annuler Tâche. Vous pouvez supprimer les données présentes dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur Annuler Tâche. Pour annuler plusieurs travaux d’impression, maintenez enfoncée cette touche jusqu’à ce que l’écran LCD affiche Annul. trv. (tt).

Clé de sécurité 1

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe peuvent imprimer des données sécurisées. Les données sécurisées ne pourront être imprimées qu’après la saisie du mot de passe. Après l’impression du document, les données seront effacées de la mémoire. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d’imprimante. Lors de la mise hors tension de l’appareil, les données sécurisées éventuellement présentes en mémoire seront effacées.

a Appuyez sur Sécurité/Direct.

Remarque

Si le message Pas de données s’affiche sur l’écran LCD, cela signifie qu’il n’y a pas de données sécurisées en mémoire.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom de l’utilisateur. Appuyez sur OK. La liste des travaux

protégés de cet utilisateur s’affiche sur l’écran LCD.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le travail. Appuyez sur OK. d Saisissez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur OK. e Pour imprimer les données, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr., appuyez sur OK, puis

saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur OK. L’appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK.

Remarque

Vérifiez qu’aucune carte mémoire flash USB n’est insérée.

Impression

Prise en charge d’émulations d’imprimantes courantes 1

L’appareil recevra des commandes d’impression correspondant à un langage d’impression ou à une émulation d’un tel langage. Le langage utilisé pour les commandes d’impression varie selon le système d’exploitation et l’application. L’appareil peut recevoir des commandes d’impression sous diverses formes d’émulation et dispose d’une fonction de sélection automatique de l’émulation. Lorsque l’appareil reçoit des données de l’ordinateur, il sélectionne automatiquement le mode d’émulation. Le réglage par défaut est Auto.

L’appareil possède les modes d’émulation suivants. Vous pouvez changer le réglage en utilisant le panneau de commande ou un navigateur web.

 Mode HP LaserJet

Le mode HP LaserJet (ou mode HP) est le mode d’émulation dans lequel cette imprimante prend en charge le langage PCL6 d’une imprimante LaserJet de Hewlett-Packard. De nombreuses applications prennent en charge ce type d’imprimante laser. L’utilisation de ce mode vous permettra de tirer le meilleur parti de votre imprimante avec ces applications.

 Mode BR-Script 3

BR-Script est un langage de description de page original de Brother et un interpréteur d’émulation du

langage PostScript

. L’imprimante prend en charge PostScript®3™. L’interpréteur BR-Script de cette

imprimante vous permet de contrôler le texte et les graphiques sur la page.

Pour des informations techniques sur les commandes PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

langage Reference, 3e édition. Addison-Wesley

, voir les manuels suivants :

Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

langage Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN : 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

langage Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3

 Modes EPSON FX-850 et IBM

Proprinter XL

Les modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL sont les modes d’émulation pris en charge par cette imprimante pour répondre à la norme industrielle en matière d’imprimantes à matrice de points. Certaines applications prennent en charge ces émulations d’imprimantes à matrice de points. Utilisez ces modes d’émulation afin que votre imprimante fonctionne correctement lors de l’impression à partir d’applications de ce type.

Réglage du mode d’émulation 1

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 1.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 1.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Epson FX-850 ou IBM Prop rinter. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Nous vous recommandons de régler l’émulation à partir de votre application ou du serveur de réseau. Si l’émulation ne fonctionne pas correctement, choisissez le mode d’émulation requis manuellement à l’aide des touches du panneau de commande de l’appareil.

Impression

Impression de la liste des polices de caractères internes 1

Vous pouvez imprimer la liste des polices résidentes (ou internes) de l’appareil pour voir leur aspect avant de les sélectionner.

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 1.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 1.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir 1.HP LaserJet ou 2.BR-Script 3. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression de la liste de configuration d’impression 1

Vous pouvez imprimer une liste de la configuration actuelle de l’imprimante.

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 2.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 2.

b Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la configuration. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Test d’impression 1

Si vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression, vous pouvez effectuer un test d’impression.

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 3.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 3.

b Appuyez sur Marche. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si le problème apparaît sur le document imprimé, voir Améliorer la qualité d’impression dans le Guide de l’utilisateur.

Impression

Recto-verso 1

Vous pouvez choisir d’imprimer ou non automatiquement sur les deux faces du papier. Ce paramètre du pilote d’imprimante prévaut sur le réglage effectué sur le panneau de commande.

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 3.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 3.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non, Oui(bord long) ou Oui(bord court).

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Restauration des paramètres imprimante par défaut 1

Vous pouvez rétablir les paramètres par défaut d’origine de l’imprimante.

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 4.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 4.

b Pour rétablir les réglages par défaut, appuyez sur a ou sur b afin de choisir 1.Init.. Appuyez sur OK.

Pour sortir sans faire de modifications, appuyez sur a ou sur b afin de choisir 2.Quitter. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression

Contrôleur d’état 1

Le moniteur d’état est un logiciel utilitaire configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être prévenu immédiatement en cas d’erreur, telle que l’absence de papier ou la présence d’un bourrage.

Vous pouvez vérifier à tout moment l’état du périphérique en double-cliquant sur l’icône dans la zone de notification ou en choisissant Contrôleur d’état dans démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) sur votre ordinateur.

Il existe également un lien d’accès au site Web des fournitures d'origine Brother. Cliquez sur le bouton

Visitez le site Web des fournitures d'origine pour plus d’informations sur les fournitures d’origine Brother.

Remarque

Pour plus d’informations sur l’utilisation du moniteur d’état, cliquez avec le bouton droit sur l’icône

Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.

Contrôle de l’état de l’appareil 1

L’icône du moniteur d’état change de couleur en fonction de l’état de l’appareil.

 Une icône verte indique l’état d’attente normal.

 Une icône jaune indique un avertissement.

 Une icône rouge indique qu’une erreur d’impression s’est produite.

Le moniteur d’état peut être affiché à deux endroits différents sur l’ordinateur : dans la zone de notification ou sur le bureau.

Remarque

• Vous pouvez vérifier à tout moment l’état du périphérique en double-cliquant sur l’icône dans la zone de notification ou en sélectionnant Contrôleur d’état dans démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) sur votre ordinateur.

• Pour plus d’informations sur l’utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez avec le bouton droit sur l’icône Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.

Impression

Réglages du pilote d’imprimante 1

Remarque

(Macintosh) Voir Impression et télécopie àlapage132.

Vous pouvez changer les paramètres suivants de l’imprimante lorsque vous imprimez à partir de l’ordinateur :

 Taille du papier  Orientation  Copies  Type de support  Résolution  Paramètres d'impression  Imp. multi-pages  Duplex / Livret  Alimentation

 Miseàl'échelle

 Impression inversée

 Utiliser filigrane

 Impression En-tête/Bas de page

 Mode économie

 Impression sécurisée

 Administrateur

 Authentification de l'utilisateur

 Macro

 Réglage densité  Amélioration de l’impression

Ces paramètres ne sont pas disponibles avec le pilote d’imprimante BR-script pour Windows®.

Impression

Fonctions du pilote d’imprimante pour Windows

Pour plus d’informations, voir le texte Aide dans le pilote d’imprimante.

Remarque

• Les écrans de ce chapitre sont issus de Windows dépendent du système d’exploitation utilisé.

• Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Options d'impression en cliquant sur Options d'impression... dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Printer Propriétés.

XP. Les écrans qui s’afficheront sur votre ordinateur

Onglet Elémentaire 1

Vous pouvez changer les paramètres en cliquant sur l’illustration dans la partie gauche de l’onglet Elémentaire.

a Choisissez la valeur des paramètres Taille du papier, Orientation, Copies, Type de support,

Résolution et Paramètres d'impression (1).

b Choisissez la valeur des paramètres Imp. multi-pages et Duplex / Livret (2). c Choisissez la Alimentation (3). d Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres que vous avez sélectionnés.

Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Défaut, puis sur OK.

Impression

Taille du papier 1

Dans le menu déroulant, sélectionnez le Format du papier que vous utilisez.

Orientation 1

Le paramètre Orientation correspond à la position d’impression du document (Portrait ou Paysage).

Portrait (Vertical) Paysage (Horizontal)

Copies 1

L’option Copies définit le nombre de copies à imprimer.

 Trier

Si l’option Trier est cochée, un exemplaire complet du document est imprimé, puis réimprimé autant de fois que nécessaire pour obtenir le nombre défini dans le paramètre Copies. Si l’option Trier n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page sont imprimés, puis tous ceux de la deuxième page et ainsi de suite jusqu’à la dernière page du document.

Type de support 1

Vous pouvez utiliser les types de supports suivants avec l’appareil. Pour la meilleure qualité d’impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé

Remarque

• Si vous utilisez du papier ordinaire, choisissez Papier ordinaire. Si vous souhaitez utiliser du papier de plus fort grammage, des enveloppes ou du bristol, choisissez Papier épais ou Papier plus épais. Pour du papier de qualité supérieure, choisissez Papier fort.

• Pour des enveloppes, choisissez Enveloppes. Si le toner n’est pas correctement fixé sur l’enveloppe lorsque l’option Enveloppes a été sélectionnée, choisissez Env. épaisses. Si l’enveloppe est froissée lorsque l’option Enveloppes a été sélectionnée, choisissez Env. fines. (Pour plus d’informations sur l’impression d’enveloppes, voir le Guide de l’utilisateur.)

Papier fin Papier épais

Papier plus épais

Papier fort Transparents

Impression

Résolution 1

Vous pouvez configurer la résolution comme suit :

 300 ppp  600 ppp  HQ 1200  1200 ppp

Remarque

Si vous utilisez le paramètre haute qualité de 1 200 ppp (1 200 x 1 200 ppp), la vitesse d’impression est ralentie.

Paramètres d’impression 1

Vous pouvez changer manuellement le paramètre d’impression.

 Général

Il s’agit d’un mode d’impression pour l’impression générale des documents.

 Graphiques

Il s’agit du meilleur mode d’impression des documents qui contiennent des graphiques.

 Document de bureau

Il s’agit du meilleur mode d’impression des documents administratifs contenant à la fois des tableaux et du texte.

 Texte

Il s’agit du meilleur mode d’impression des documents textuels.

 Manuelle

Vous pouvez changer manuellement les paramètres en choisissant Manuelle et en cliquant sur le bouton

Paramètres manuels.... Vous pouvez définir la luminosité, le contraste et d’autres paramètres.

Impression multi-pages 1

L’option Imp. multi-pages permet de réduire la taille de l’image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d’agrandir la taille de l’image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

 Ordre des pages

Quand l’option N en 1 est sélectionnée, l’ordre des pages peut être sélectionné dans la liste déroulante.

 Bordure

Lors de l’impression de plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Imp. multi-pages, vous pouvez sélectionner une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

Impression

Recto-verso/Livret 1

a Chargez du papier dans le bac à papier ou le bac multifonction. b (Pilote d’imprimante Windows)

1 Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés dans le pilote d’imprimante.

2 Dans l’onglet Général, cliquez sur l’icône Options d'impression.

3 Dans la liste déroulante Duplex / Livret de l’onglet Elémentaire, choisissez Duplex.

4 Cliquez sur Paramètres duplex....

5 Assurez-vous que Utiliser l'unité duplex est sélectionné.

6 Cliquez sur OK. L’imprimante imprime automatiquement sur les deux côtés du papier.

(Pilote d’imprimante BR-Script)

1 Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés dans le pilote d’imprimante.

2 Dans l’onglet Général, cliquez sur l’icône Options d'impression.

3 Dans l’onglet Disposition, choisissez Orientation, Imprimer en recto verso et Ordre des pages.

4 Cliquez sur OK. L’imprimante imprime automatiquement sur les deux côtés du papier.

 Non

Désactivez l’impression recto-verso.

 Duplex

Utilisez cette fonction si vous voulez effectuer une impression recto-verso. Si vous choisissez Duplex et cliquez sur le bouton Paramètres duplex..., vous pouvez définir les

paramètres suivants.

• Mode duplex

• Utiliser l'unité duplex

Dans ce mode, l’imprimante imprime automatiquement sur les deux côtés du papier.

• Duplex manuel

Dans ce mode, l’imprimante imprime toutes les pages paires en premier. Ensuite, le pilote d’imprimante s’arrête et affiche les instructions de réinstallation du papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées.

• Type de Duplex

Il y a six types de directions de reliure pour le recto-verso disponibles pour chaque orientation.

Impression

Retourner sur le bord gauche Retourner sur le bord droit

Retourner sur le bord inférieur

Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)

Retourner sur le bord supérieur

Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)

• Margedereliure

Si vous cochez l’option Marge de reliure, vous pouvez aussi spécifier le décalage en pouces ou en millimètres.

Impression

 Livret

Utilisez cette fonction si vous voulez imprimer un livret. Pour constituer un livret, pliez en deux les pages imprimées.

Si vous choisissez Livret et cliquez sur le bouton Paramètres duplex..., vous pouvez définir les paramètres suivants.

• Mode duplex

• Utiliser l'unité duplex

Dans ce mode, l’imprimante imprime automatiquement sur les deux côtés du papier.

• Duplex manuel

• Type de Duplex

Il y a deux types de directions de reliure pour le recto-verso disponibles pour chaque orientation.

Retourner sur le bord gauche Retourner sur le bord droit

• Margedereliure

Si vous cochez l’option Marge de reliure, vous pouvez aussi spécifier le décalage en pouces ou en millimètres.

Alimentation papier 1

Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1, Bac212, Bac MU ou Manuelle et spécifier un bac distinct pour imprimer la première page, et un autre bac pour imprimer la deuxième page et les suivantes.

Non disponible pour le DCP-8070D et le MFC-8370DN.

Disponible si le bac en option est installé.

Impression

Onglet Avancé 1

Changez d’onglet de configuration en cliquant sur l’une des icônes appropriées :

5 6

7 8

 Miseàl'échelle (1)  Impression inversée (2)  Utiliser filigrane (3)  Impression En-tête/Bas de page (4)  Mode économie (5)  Impression sécurisée (6)  Administrateur (7)  Authentification de l'utilisateur (8)  Autres options d'impression (9)  Défaut (10)

a Choisissez le paramètre de Mise à l'échelle (1).

 Cochez Désactivée pour imprimer le document tel qu’il est affiché.  Cochez Ajuster à la taille du papier si vous voulez agrandir ou réduire le document en fonction du

format du papier.

 Cochez Libre si vous voulez changer la taille.

b Cochez Impression inversée pour inverser les données de haut en bas (2).

Impression

c Vous pouvez imprimer un logo ou du texte dans vos documents sous la forme d’un filigrane (3). Vous

pouvez sélectionner l’un des filigranes prédéfinis ou utiliser un fichier bitmap ou texte que vous avez créé.

d Vous pouvez imprimer la date et l’heure de l’horloge système de l’ordinateur dans votre document. Vous

pouvez choisir de limiter l’impression à l’aide d’un nom de connexion de l’utilisateur du PC ou d’un numéro d’identification et d’un nom (4) (voir Fonction de sécurité Lock 2.0 dans le Guide utilisateur - Réseau).

e Vous pouvez diminuer les coûts d’exploitation en réduisant la densité d’impression (5). f Vous pouvez protéger votre document à l’aide d’un mot de passe (6). g Vous pouvez limiter l’accès à des fonctions, telles que la mise à l’échelle et les filigranes (7). Pour utiliser

cette fonction, vous devez disposer de privilèges d’administrateur.

h Si le Verrouillage de fonction sécurisé vous empêche d’imprimer depuis un PC, vous pouvez saisir votre

ID, ainsi que votre code PIN (8).

i Cliquez sur Autres options d'impression pour définir d’autres fonctions de l’imprimante (9).

j Si vous souhaitez rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Défaut (10).

Impression

Utiliser filigrane 1

Vous pouvez placer un logo ou du texte dans vos documents sous la forme d’un filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des filigranes prédéfinis ou utiliser un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez

Utiliser filigrane, puis cliquez sur le bouton Paramètres....

Paramètres du filigrane 1

Impression

Transparent 1

Cochez Transparent pour imprimer l’image avec filigrane dans l’arrière-plan du document. Si vous ne sélectionnez pas cette option, le filigrane s’imprime en haut du document.

Texte détouré 1

Cochez Texte détouré pour imprimer uniquement un détour du filigrane. Disponible si vous choisissez un filigrane textuel.

Imprimer filigrane 1

Vous pouvez imprimer le filigrane des manières suivantes.

 Sur toutes les pages  Sur la première page uniquement  Apartirdeladeuxièmepage  Personnalisé

Cliquez sur le bouton Edition pour modifier les paramètres du filigrane.

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur le page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Edition. Pour ajouter un filigrane, cliquez sur le bouton Ajouter et choisissez Utiliser un texte ou Utiliser un fichier bitmap dans le Styledefiligrane.

 Intitulé

Saisissez le titre de votre choix dans le champ.

 Texte

Saisissez le texte de votre filigrane dans la zone Texte, puis choisissez la valeur des paramètres Police, Style, Taille et Noirceur.

 Bitmap

Entrez le nom de fichier et l’emplacement de l’image bitmap dans la zone Fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir la taille de la mise à l’échelle de l’image.

 Position

Utilisez ce paramètre pour contrôler la position du filigrane sur la page.

Impression

Impression En-tête/Bas de page 1

Lorsque cette fonction est activée, la date et l’heure de l’horloge système de l’ordinateur ainsi que le nom d’utilisateur du PC et le texte que vous entrez s’impriment sur le document. En cliquant sur Paramètres..., vous pouvez personnaliser les informations.

 ID impression

Si vous sélectionnez Nom utilisateur, votre nom d’utilisateur sur cet ordinateur s’imprimera. Si vous sélectionnez Personnaliser et saisissez le texte dans la zone de texte Personnalisé, le texte saisi s’imprimera.

Mode économie 1

Vous pouvez diminuer les coûts d’exploitation en activant le Mode économie qui réduit la densité d’impression (vos impressions sont plus claires).

Remarque

• Nous déconseillons l’utilisation du Mode économie pour l’impression de photos ou d’images en niveaux de gris.

• Mode économie n’est pas disponible pour le HQ 1200 et la résolution 1200 ppp.

Impression sécurisée 1

Des documents sécurisés sont des documents qui sont protégés par un mot de passe lorsqu’ils sont envoyés à l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe peuvent les imprimer. Étant donné que les documents sont protégés dans l’appareil, vous devez saisir le mot de passe sur le panneau de commande de l’appareil pour les imprimer.

Pour envoyer un document sécurisé :

a Cliquez sur le bouton Paramètres... de Impression sécurisée et cochez Impression sécurisée. b Saisissez votre mot de passe et cliquez sur OK. c Pour imprimer les documents sécurisés, vous devez saisir votre mode passe à l’aide du panneau de

commande de la machine. (voir Clé de sécurité àlapage5.)

Remarque

L’impression de copies multiple n’est pas disponible si Impression sécurisée n’est pas activé.

Pour supprimer un document sécurisé : Pour supprimer un document sécurisé, vous devez utiliser le panneau de commande de la machine. (voir Clé

de sécurité àlapage5.)

Impression

Administrateur 1

Les administrateurs sont autorisés à limiter l’accès à des fonctions, telles que la mise à l’échelle et les filigranes.

 Mot de passe

Entrez le mot de passe dans cette zone.

 Définir mot de passe

Cliquez ici pour modifier le mot de passe.

 Verrouiller Copie

Choisissez la copie en un seul exemplaire afin d’éviter l’impression de copies multiples.

 Verrouiller Imp. multi-pages & Echelle

Verrouillez la mise à l’échelle et le paramètre d’impression multi-pages afin d’empêcher toute modification.

 Verrouiller Filigrane

Verrouillez les paramètres actuels de l’option Filigrane afin d’empêcher toute modification.

 Verrouillage Impression En-tête/Bas de page

Verrouillez les paramètres actuels de l’option Impression En-tête/Bas de page afin d’empêcher toute modification.

Impression

Authentification des utilisateurs (Non disponible pour le DCP-8070D, le MFC-8370DN et le MFC-8380DN) 1

Si vous ne pouvez pas imprimer depuis un ordinateur en raison de l’utilisation du Verrouillage de fonction sécurisé, vous devez définir votre ID et votre code PIN dans la boîte de dialogue Authentification de l'utilisateur.

Cliquez sur le bouton Paramètres... de Authentification de l'utilisateur et saisissez votre ID, ainsi que votre code PIN. Si le nom de connexion de votre ordinateur est enregistré dans le Verrouillage de fonction sécurisé, vous pouvez cocher la case Utiliser le Login de l'ordinateur plutôt que de saisir votre ID et votre code PIN.

Remarque

• Si vous souhaitez afficher des informations relatives à votre ID, telles que l’état des fonctions limitées et le nombre de pages que vous êtes encore autorisé à imprimer, cliquez sur Vérifier. La boîte de dialogue Résultats de l'authentification apparaît.

• Si vous souhaitez que la boîte de dialogue Vérifier apparaisse à chaque impression, cochez Afficher l'état d'impression avant impression.

• Si vous souhaitez saisir votre ID et votre code PIN à chaque impression cochez Saisir l'identifiant/le code PIN pour chaque travail d'impression.

Impression

Autres options d’impression 1

Vous pouvez définir les paramètres suivants dans Fonction de l’imprimante :

 Macro  Réglage densité  Amélioration de l’impression

Macro 1

Vous pouvez enregistrer une page d’un document sous la forme d’une macro dans la mémoire de l’imprimante. Vous pouvez également exécuter la macro enregistrée (vous pouvez utiliser cette macro comme masque dans un document). Vous gagnez du temps et accélérez ainsi l’impression pour les informations fréquemment utilisées, telles que les formulaires, les logos de société, les formats de papier à en-tête et les factures.

Réglage densité 1

Augmentez ou diminuez la densité d’impression.

Remarque

Le Réglage densité n’est pas possible si la résolution est réglée sur HQ 1200.

Amélioration de l’impression 1

Cette fonction améliore la qualité de l’impression.

 Réduire l’ondulation du papier

Ce paramètre permet de réduire l’ondulation du papier. Si vous imprimez quelques pages uniquement, vous n’avez pas besoin de choisir ce paramètre. Il est recommandé de remplacer le paramètre du pilote d’imprimante dans Type de support par une valeur fine. (Pour plus d’informations sur la réduction de l’ondulation du papier, voir Améliorer la qualité d’impression dans le Guide de l’utilisateur.)

 Améliorer la tenue du toner

Si vous choisissez ce paramètre, la tenue du toner est améliorée. Si le niveau d’amélioration n’est pas suffisant, sélectionnez Papier plus épais dans Type de support.

Impression

Onglet Accessoires 1

Remarque

Dans le menu du démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis

Imprimantes et télécopieurs

. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Brother MFC-XXXX Printer

(Brother DCP-XXXX Printer) et sélectionnez Propriétés pour accéder à l’onglet Accessoires.

Printers pour les utilisateurs de Windows® 2000.

Lorsque vous installez des accessoires en option, vous pouvez ajouter et choisir leurs paramètres dans l’onglet Accessoires comme suit.

 Options disponibles (1) (Non disponible pour le DCP-8070D et le MFC-8370DN)

Vous pouvez ajouter et supprimer manuellement les options installées sur l’imprimante. Les paramètres des bacs s’adaptent aux options installées.

 Paramétrage de l’alimentation (2)

Cette fonction indique le format de papier actuel de chaque bac à papier.

 N° Série (3)

En cliquant sur Auto détection, le pilote d’imprimante teste l’imprimante et affiche son numéro de série. Si la détection automatique échoue, le libellé « --------- » s’affiche sur l’écran.

Impression

 Auto détection (4)

La fonction Auto détection recherche les périphériques en option actuellement installés et affiche les paramètres disponibles dans le pilote d’imprimante. Lorsque vous cliquez sur Auto détection, les options installées sur l’imprimante sont répertoriées dans Options disponibles (1). Vous pouvez ajouter ou supprimer manuellement les options en choisissant un périphérique en option à ajouter ou supprimer, puis en cliquant sur Ajouter ou Supprimer.

Remarque

La fonction Auto détection n’est pas disponible dans les cas suivants :

• L’interrupteur Marche/Arrêt de l’imprimante est sur Arrêt.

• L’imprimante est dans un état d’erreur.

• L’imprimante est dans un environnement partagé en réseau.

• Le câble n’est pas raccordé correctement à l’imprimante.

Impression

Assistance 1

Cliquez sur Assistance dans la boîte de dialogue Options d'impression.

4 5



 Brother Solutions Center (1)

Le centre de solutions Brother (http://solutions.brother.com/

) est un site Web qui contient des informations sur votre produit Brother et des questions courantes, des guides d’utilisation, des mises à niveau de pilote et des conseils d’utilisation de votre imprimante.

 Site Web des fournitures d'origine... (2)

Vous pouvez visiter notre site Web pour identifier les fourniture d’origine Brother en cliquant sur ce bouton.

 Imprimer paramètres (3)

Imprime les pages qui indiquent la configuration des paramètres internes de l’imprimante.

 Imprimer polices (4)

Imprime les pages qui indiquent toutes les polices internes de l’imprimante.

 Vérifier paramétrage... (5)

Vous pouvez vérifier la configuration actuelle du pilote.

 A propos de... (6)

Affiche la liste des fichiers du pilote d’imprimante ainsi que les informations de version.

Impression

Fonctions du pilote d’imprimante BR-Script3

Impression

(émulation du langage PostScript® 3™) 1

Pour plus d’informations, voir le texte Aide dans le pilote d’imprimante.

Remarque

Les écrans de ce chapitre sont issus de Windows dépendent du système d’exploitation utilisé.

Options d’impression 1

Remarque

Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Options d'impression en cliquant sur Options d'impression... dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Brother MFC-XXXX BR-Script3 Propriétés (ou Brother DCP-XXXX BR-Script3 Propriétés).

 Onglet Disposition

Vous pouvez changer le paramètre de présentation en choisissant les paramètres Orientation, Imprimer en recto verso (Recto-verso), Ordre des pages et Pages par feuille.

XP. Les écrans qui s’afficheront sur votre ordinateur

• Orientation

Le paramètre Orientation correspond à la position d’impression du document. (Portrait, Paysage ou Paysage incliné)

• Imprimer en recto verso Si vous voulez effectuer une impression recto-verso, choisissez Retourner sur les bords courts ou

Retourner sur les bords longs.

• Ordre des pages Indique l’ordre dans lequel les pages du document seront imprimées. Première à dernière permet

d’imprimer le document de telle sorte que la page 1 soit en haut de la pile. Dernière à première permet d’imprimer le document de telle sorte que la page 1 soit en bas de la pile.

• Pages par feuille Choisissez combien de pages seront imprimées sur chaque face du papier.

 Onglet Papier/qualité

Choisissez la Alimentation papier.

Impression

• Alimentation papier

Vous avez le choix entre Sélection automatique, Sélection auto, Bac1, Bac2

, Bac MU et

Alimentation manuelle.

Non disponible pour le DCP-8070D et le MFC-8370DN.

Disponible si le bac en option est installé.

Sélection automatique

Ce paramètre extrait automatiquement le papier de n’importe quelle source de papier (bac ou alimentation manuelle) ayant un format de papier défini dans le pilote d’imprimante qui correspond au document.

Sélection auto

Ce paramètre extrait automatiquement le papier de n’importe quelle source de papier (bac ou alimentation manuelle) ayant un format de papier défini dans l’appareil qui correspond au document.

Bac1

Ce paramètre extrait le papier du Bac 1.

Bac2

Ce paramètre extrait le papier du Bac 2. (Disponible si le bac en option est installé.)

Bac MU

Ce paramètre extrait le papier du Bac multifonction. Le format du papier doit correspondre au format de papier défini.

Alimentation manuelle

Ce paramètre extrait n’importe quel format de papier du Bac multifonction.

Impression

Options Avancées 1

Vous pouvez accéder aux Options avancées en cliquant sur le bouton Avancé... de l’onglet Disposition ou Papier/qualité.

a Choisissez la valeur des paramètres Taille du papier et Nombre de copies (1).

 Taille du papier

Dans la liste déroulante, sélectionnez la Taille du papier que vous utilisez.

 Nombre de copies

L’option définit le nombre de copies à imprimer.

b Définissez les paramètres Mise à l'échelle et Police TrueType (2).

 Mise à l'échelle

Indique le pourcentage de réduction ou d’agrandissement des documents.

 Police TrueType

Indique les options relatives aux polices TrueType. Cliquez sur Substituer avec la police du périphérique (valeur par défaut) pour utiliser des polices d’imprimante équivalentes pour l’impression de documents contenant des polices TrueType. Cela permettra une impression plus rapide ; toutefois, certains caractères non pris en charge par l’imprimante risquent de ne pas s’imprimer. Cliquez sur Télécharger en tant que police logicielle pour télécharger des polices TrueType pour l’impression au lieu d’utiliser les polices de l’imprimante.

c Vous pouvez modifier des réglages en choisissant le paramètre dans la liste

Caractéristiques de l'imprimante (3) :

 Qualité d'impression

Impression

Définit la résolution d’impression.

 Type de support

Vous pouvez utiliser les types de supports suivants avec l’appareil. Pour la meilleure qualité d’impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais

Papier plus épais

Papier fort

Transparents Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé

 Impression sécurisée

Impression sécurisée vous permet de sécuriser des documents en les protégeant par un mot de passe lorsqu’ils sont envoyés à l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe peuvent les imprimer. Étant donné que les documents sont protégés dans l’appareil, vous devez saisir le mot de passe sur le panneau de commande de l’appareil. Le document sécurisé doit être protégé par un mot de passe et un nom de tâche. Le réglage par défaut est Désactivé.

 Mot de passe

Choisissez dans la liste déroulante le mot de passe pour vos documents sécurisés que vous envoyez à l’appareil.

 Nom de la tâche

Choisissez le Nom de la tâche dans la liste déroulante pour vos documents sécurisés que vous envoyez à l’appareil.

 Mode économie

Vous pouvez économiser du toner en utilisant cette fonction. Lorsque vous réglez la fonction

Mode économie sur Activé, l’impression apparaît plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.

Remarque

Nous déconseillons le réglage de Mode économie sur Activé pour l’impression de photos ou d’images en niveaux de gris.

Impression

 Verrouillage d'écran demi-teinte

Permet d’empêcher d’autres applications de modifier les réglages de demi-teintes. Le réglage par défaut est Activ.

 Impression d'image haute qualité

Vous pouvez améliorer la qualité de l’impression des images. Si vous affectez à Impression d'image haute qualité la valeur Activé, l’impression sera plus lente.

 Amélioration de l’impression

Cette fonction améliore la qualité de l’impression.

• Réduire l’ondulation du papier

Ce paramètre permet de réduire l’ondulation du papier. Si vous imprimez quelques pages uniquement, vous n’avez pas besoin de choisir ce paramètre.

Remplacez le paramètre du pilote d’impression dans Type de support par une valeur fine. (Pour plus d’informations sur la réduction de l’ondulation du papier, voir Améliorer la qualité d’impression dans le Guide de l’utilisateur.)

• Améliorer la tenue du toner

Si vous choisissez ce paramètre, la tenue du toner est améliorée. Si le niveau d’amélioration n’est pas suffisant, sélectionnez Papier plus épais dans Type de support.

 Réglage densité

Augmentez ou diminuez la densité d’impression.

Remarque

Le Réglage densité n’est pas possible si Qualité d'impression est réglé sur HQ 1200.

Onglet Ports 1

Si vous voulez changer le port auquel l’imprimante est connectée ou le chemin de l’imprimante réseau que vous utilisez, choisissez ou ajoutez le port que vous voulez utiliser.

Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation. L’appareil utilise un pilote compatible TWAIN pour numériser les documents à partir de vos applications.

 (Windows

Deux pilotes de scanner sont installés : Un pilote de scanner compatible TWAIN (voir Numérisation d’un document en utilisant le pilote TWAIN à la page 34.) et un pilote WIA (Windows (voir Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (Windows

Remarque

• Pour ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, voir Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR de NUANCE™ àlapage58.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas numériser en réseau, il se peut que vous deviez configurer les paramètres de pare-feu afin de permettre une communication à travers les numéros de ports 54925 et 137. (voir Configuration du pare-feu (pour utilisateurs réseau seulement) àlapage126.)

Numérisation 2

XP/ Windows Vista®)

Imaging Acquisition).

XP/ Windows Vista®) àlapage41.)

Numérisation d’un document en utilisant le pilote TWAIN 2

Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatible TWAIN. Les pilotes TWAIN répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela signifie que vous pouvez non seulement numériser des images directement dans la visionneuse PaperPort™ 11SE que Brother fournit avec votre appareil, mais que vous pouvez également numériser des images directement dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation

TWAIN. Ces applications comprennent des programmes connus comme Adobe

PageMaker

, CorelDRAW® et bien d’autres.

Photoshop®, Adobe®

Numérisation d’un document vers l’ordinateur 2

Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit le chargeur automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.

a Chargez votre document. b Lancez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE qui a été installé lors de l’installation de MFL-Pro Suite

pour numériser un document.

Remarque

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. La façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.

c Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une Photo.... Vous pouvez aussi cliquer sur le

bouton Numériser ou importer une Photo. Le volet Numériser ou importer une Photo s’affiche sur le côté gauche de l’écran.

d Cliquez sur le bouton Sélectionner.

Numérisation

e Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles.

Remarque

Choisissez TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX), TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LPT (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LPT) ou TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LAN (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LAN).

f Cochez Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le volet Numériser ou importer une Photo. g Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Paramétrage du scanner s’affiche.

h Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue de configuration du scanner :

 Scan (Type d’image) (1)  Résolution (2)  Type de numérisation (3)  Réduire le bruit (4)  Luminosité (5)

 Contraste (6)  Taille document (7)  Numér. RectoVerso (double face) (8)

(Non disponible pour le DCP-8070D, le MFC-8370DN et le MFC-8480DN)





Numérisation

i Cliquez sur Démarrer.

Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort™ 11SE.

Remarque

• Après avoir sélectionné un format de document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en effectuant une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez retailler une image lors de la numérisation. (voir Prénumérisation pour retailler une partie à numériser àlapage36.)

• Pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso Vous ne pouvez pas régler la zone de numérisation. Vous ne pouvez pas utiliser de papier au format Legal pour la numérisation recto-verso. Vous ne pouvez pas utiliser le bouton Pré-numérisation pour afficher l’aperçu d’une image.

Prénumérisation pour retailler une partie à numériser 2

Vous pouvez avoir un aperçu de l’image et en éliminer les parties inutiles avant la numérisation en utilisant le bouton Pré-numérisation.

Lorsque vous êtes satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner pour numériser l’image.

a Suivez les étapes de a à g de Numérisation d’un document vers l’ordinateur àlapage34. b Choisissez les paramètres de Scan (Type d’image), Résolution, Type de numérisation, Luminosité,

Contraste et Taille document, le cas échéant.

Remarque

La pré-numérisation n’est pas disponible si vous choisissez Numér. RectoVerso (double face).

c Cliquez sur Pré-numérisation.

L’image est entièrement numérisée dans l’ordinateur et apparaît dans la zone de numérisation(1) de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner.

Numérisation

d Enfoncez le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser.

1 Zone de numérisation

Remarque

Vous pouvez agrandir l’image à l’aide de l’icône , puis rétablir sa taille d’origine à l’aide de l’icône

e Chargez à nouveau votre document.

Remarque

Passez cette étape si vous avez posé le document sur la vitre du scanner à l’étape a.

f Cliquez sur Démarrer.

Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de l’application).

g Dans la fenêtre PaperPort™ 11SE, utilisez les options disponibles pour peaufiner l’image.

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 2

Type d’image 2

Choisissez le type d’image souhaité entre Photo, Web et Texte. Résolution et Type de numérisation sont modifiés en fonction de chaque réglage par défaut.

Les réglages par défaut sont présentés dans le tableau ci-dessous :

Type d’image Résolution Type de

numérisation Photo Numérisation de photos. 300 × 300 ppp Couleur 24 bits Web Publication de l’image numérisée dans des pages

web.

Texte Numérisation de documents de type texte. 200 × 200 ppp Noir et Blanc

100 × 100 ppp Couleur 24 bits

Numérisation

Résolution 2

Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez choisir ainsi que les couleurs disponibles.

Résolution Noir et blanc/

Gris (Error Diffusion)

100 × 100 ppp Oui Oui Oui 150 × 150 ppp Oui Oui Oui 200 × 200 ppp Oui Oui Oui 300 × 300 ppp Oui Oui Oui 400 × 400 ppp Oui Oui Oui 600 × 600 ppp Oui Oui Oui 1200 × 1200 ppp Oui Non Oui 2400 × 2400 ppp Oui Non Oui 4800 × 4800 ppp Oui Non Oui 9600 × 9600 ppp Oui Non Oui 19200 × 19200 ppp Oui Non Oui

256 couleurs Gris véritable/Couleur 24

bits

Type de numérisation 2

 Noir et blanc

Numérisation de texte ou de dessin au trait.

 Gris (Error Diffusion)

Numérisation de photos ou de graphiques (la diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images en gris simulé sans utilisation des points en vrai gris. Des points noirs sont placés selon un motif spécifique pour donner l’aspect du gris).

 Gris véritable

Numérisation de photos ou de graphiques Ce mode est plus réaliste, car il utilise jusqu’à 256 nuances de gris.

 256 couleurs

Utilise jusqu’à 256 couleurs pour numériser l’image.

 Couleur 24 bits

Utilise jusqu’à 16,8 millions de couleurs pour numériser l’image. L’utilisation de l’option Couleur 24 bits crée une image ayant la reproduction couleur la plus précise, mais

le fichier de l’image sera trois fois plus volumineux environ qu’un fichier créé avec l’option 256 couleurs. C’est le mode qui demande le plus de mémoire et le temps de transfert le plus long.

Numérisation

Réduire le pruit 2

Cette sélection permet d’améliorer et de rehausser la qualité de vos images numérisées. Le paramètre Réduire le bruit est disponible si vous utilisez le mode Couleur 24 bits et une résolution de numérisation de 300 × 300 ppp, 400 × 400 ppp ou 600 × 600 ppp.

Luminosité 2

Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, elle représente un réglage moyen.

Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en faisant glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau.

Si l’image numérisée est trop claire, réglez la Luminosité à une valeur inférieure et renumérisez le document. Si l’image est trop foncée, réglez la Luminosité à une valeur supérieure et renumérisez le document.

Remarque

Le paramètre Luminosité n’est disponible que Noir et blanc, Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable est sélectionné.

Contraste 2

Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de Contraste en déplaçant le curseur vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation met en relief les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution permet de révéler plus de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le Contraste.

Remarque

Le paramètre Contraste n’est disponible que Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable est sélectionné.

Pour la numérisation de photos ou d’autres images dans le cadre d’une utilisation avec un traitement de texte ou autre application graphique, essayez différents réglages pour le contraste et la résolution pour déterminer ce qui convient le mieux.

Taille document 2

Choisissez un des formats suivants :

 A4 210 × 297 mm  JIS B5 182 × 257 mm  Letter 215,9 x 279,4 mm  Legal 215,9 x 355,6 mm (Pour le DCP-8070D, le MFC-8370DN et MFC-8380DN, disponible uniquement

avec le chargeur automatique de documents.)

 A5 148 x 210 mm  Executive 184,1 x 266,7 mm

Numérisation

 Cartes de visite 90 x 60 mm

Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille de la Cartes de visite, puis placez la carte de visite, face imprimée dessous, au centre de la vitre du scanner, comme indiqué dans les instructions du document, sur l’appareil.

 Photo 1 10 x 15 cm  Photo 2 127 x 203,2 mm  Photo L 89 x 127 mm  Photo 2L 13 × 18 cm  Carte postale 1 100 x 148 mm  Carte postale 2 (double) 148 x 200 mm  Format personnalisé

Si vous avez choisi Format personnalisé pour le format, la boîte de dialogue Taille personnalisée document s’affiche.

Entrez le Nom, la Largeur et la Hauteur du document. Vous pouvez choisir « mm » ou « pouce » comme unité pour la largeur et la hauteur.

Remarque

• Vous pouvez voir à l’écran le format actuel du papier que vous avez sélectionné.

• Largeur : indique la largeur de la zone de numérisation

• Hauteur : indique la hauteur de la zone de numérisation

• Taille des données : indique la taille approximative des données au format Bitmap. La taille sera

différente pour d’autres formats de fichiers comme JPEG.

• Réglable par l’utilisateur de 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm

Numérisation

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (Windows® XP/ Windows Vista®) 2

Compatibilité WIA 2

Pour Windows® XP /Windows Vista®, vous pouvez choisir le pilote WIA (Windows® Image Acquisition) pour numériser des images avec l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement dans la visionneuse PaperPort™ 11SE fournie par Brother avec votre appareil ou vous pouvez numériser des images directement dans toute autre application prenant en charge la numérisation WIA ou TWAIN.

Remarque

•Windows

• La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour du papier au format Legal.

2000/XP ne prend pas en charge la numérisation recto-verso dans le pilote WIA.

Numérisation d’un document vers l’ordinateur 2

Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit le chargeur automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.

Si vous souhaitez numériser, puis éliminer une partie de la page après une prénumérisation du document, vous devez utiliser la vitre du scanner. (voir Prénumérisation pour retailler une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner àlapage43.)

a Chargez votre document.

b Lancez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE qui a été installé lors de l’installation de MFL-Pro Suite

pour numériser un document.

Remarque

c Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une Photo.... Vous pouvez aussi cliquer sur le

bouton Numériser ou importer une Photo. Le volet Numériser ou importer une Photo s’affiche sur le côté gauche de l’écran.

d Cliquez sur le bouton Sélectionner. e Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles.

Remarque

Choisissez WIA:Brother MFC-XXXX (WIA:Brother DCP-XXXX), WIA:Brother MFC-XXXX LPT (WIA:Brother DCP-XXXX LPT) ou WIA:Brother MFC-XXXX LAN (WIA:Brother DCP-XXXX LAN).

f Cochez Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le volet Numériser ou importer une Photo.

Numérisation

g Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Paramétrage du scanner s’affiche.

h Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue de configuration du scanner :

1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Taille de la page

i Choisissez le Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1). j Sélectionnez le type d’image (2). k Choisissez le Taille de la page dans la liste déroulante (4). l Si vous devez effectuer des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée

(3). Vous avez le choix entre Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans Propriétés avancées. Cliquez sur OK après avoir choisi un paramètre.

Numérisation

Remarque

La résolution maximale du scanner est de 1200 ppp. Pour les résolutions supérieures à 1 200 ppp, utilisez l’application Scanner Utility. (voir Scanner Utility

àlapage44.)

m Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.

L’appareil commence à numériser le document.

Prénumérisation pour retailler une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner 2

Le bouton Aperçu sert à prévisualiser une image pour en éliminer les zones inutiles. Lorsque vous êtes satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan pour numériser l’image.

a Suivez les étapes de a à g de Numérisation d’un document vers l’ordinateur àlapage41. b Choisissez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1).

1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Zone de numérisation

c Sélectionnez le type d’image (2). d Cliquez sur Aperçu.

L’image entière est numérisée sur le PC et s’affiche dans la zone de numérisation (4).

Numérisation

e Enfoncez le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser.

f Si vous devez effectuer des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée

(3). Vous avez le choix entre Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans Propriétés avancées. Cliquez sur OK après avoir choisi un paramètre.

g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.

L’appareil commence à numériser le document. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de l’application).

Scanner Utility 2

L’application Scanner Utility permet de configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et de changer le format du papier. Si vous souhaitez sélectionner Legal comme format par défaut, vous devez utiliser cet utilitaire. Vous devez redémarrer l’ordinateur pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte.

Numérisation

 Exécution de l’utilitaire

Vous pouvez exécuter l’utilitaire en choisissant Scanner Utility dans démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) (où XXXX est le nom de votre modèle)/Paramètres du scanner/Scanner Utility.

Remarque

Si vous numérisez le document à une résolution supérieure à 1200 ppp, la taille du fichier peut augmenter de façon très importante. Vérifiez que vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le disque dur pour la taille du fichier que vous essayez de numériser. Si vous n’avez pas assez de mémoire ou d’espace sur le disque dur, votre ordinateur peut se bloquer et vous risquez de perdre votre fichier.

Remarque

(Windows Vista

) Lorsque l’écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, procédez comme suit.

• Utilisateurs ayant des droits d’administrateur : cliquez sur Autoriser.

• Utilisateurs n’ayant pas de droits d’administrateur : entrez le mot de passe administrateur et cliquez sur

OK.

Numérisation

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (Galerie de photos Windows et Windows Fax et Scan) 2

Numérisation d’un document vers l’ordinateur 2

Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit le chargeur automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.

Remarque

• La numérisation recto-verso n’est pas prise en charge par le DCP-8070D, le MFC-8370DN et le MFC-8480DN.

• La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour du papier au format Legal.

a Chargez votre document. b Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document. c Exécutez une des actions suivantes :

 (Galerie de photos Windows)

Cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis un appareil photo ou un scanneur.

 (Windows Fax et Scan)

Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis sur Numériser.

d Sélectionnez le scanner que vous voulez utiliser. e Cliquez sur Importer.

La boîte de dialogue Nouvelle numérisation s’affiche.

f Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue Nouvelle numérisation :

Numérisation

5 6

1Profil 2 Source 3 Format du papier 4 Format de couleurs 5Typedufichier 6 Résolution 7 Luminosité 8 Contraste

Remarque

La résolution maximale du scanner est de 1200 ppp. Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l’application Scanner Utility.

g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.

L’appareil commence à numériser le document.

Prénumérisation pour retailler une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner 2

a Suivez les étapes de a à e de Numérisation d’un document vers l’ordinateur àlapage46. b Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner.

Numérisation

c Choisissez Plateau dans la liste déroulante Source. Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la

boîte de dialogue Nouvelle numérisation :

XXXX

4 5

1Profil 2 Source 3 Format de couleurs 4Typedufichier 5 Résolution 6 Luminosité 7 Contraste 8 Numériser document

d Cliquez sur Aperçu.

L’image entière est numérisée sur le PC et s’affiche dans la zone de numérisation (8).

e Enfoncez le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser.

f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.

L’appareil commence à numériser le document. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre d’application.

Numérisation

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de câbles USB ou parallèles) 2

Remarque

• L’interface parallèle n’est pas prise en charge pour Windows Vista

• Si vous utilisez la touche Scan lorsque la machine est connectée à un réseau, voir Numérisation en réseau (pour les modèles avec réseau intégré) àlapage87.

• Si des messages d’erreur s’affichent sur l’écran LCD pendant la numérisation, consultez la section

Dépistage des pannes du Guide de l’utilisateur ou la section Messages d’erreur et de maintenance du Guide de l’utilisateur.

Vous pouvez utiliser la touche (Scan) du panneau de commande pour numériser des documents dans vos applications de traitement de texte, graphiques ou de messagerie (e-mail) ou dans un dossier de votre

ordinateur.

Avant de pouvoir utiliser la touche (Scan) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel Brother MFL-Pro Suite et raccorder l’appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir

du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter3 sont installés. La numérisation à l’aide de la touche (Scan) suit la configuration de l’onglet Bouton du périphérique dans ControlCenter3.

(voir NUMÉRISATION à la page 65.) Pour plus de détails sur les réglages de numérisation des boutons de ControlCenter3 et sur la façon de lancer l’application de votre choix avec la touche (Scan), voir

Utilisation de ControlCenter3 àlapage62.

Remarque

• Si vous souhaitez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez installer le document dans le chargeur automatique de documents, puis choisir D.face bord (L) ou D.face bord (S) selon la mise en page du document.

• Choisissez la mise en page de votre document dans le tableau suivant :

Portrait Paysage Message affiché sur

Avant Arrière Avant Arrière

Tableau des mises en page de documents

l’écran LCD

bord (L)

(Bord long)

bord (S)

(Bord court)

• La numérisation recto-verso n’est pas prise en charge par le DCP-8070D, le MFC-8370DN et le MFC-8480DN.

• La numérisation recto-verso n’est disponible qu’à partir du chargeur automatique de documents.

• La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour du papier au format Legal.

• Le format de fichier XPS est disponible pour Windows Vista

ou lors de l’utilisation d’applications prenant

en charge des fichiers XML Paper Specification.

Numérisation

Numérisation vers USB 2

Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc ou en couleurs directement vers une carte mémoire flash USB. Les documents en noir et blanc sont enregistrés aux formats de fichiers TIFF (*.TIF), PDF (*.PDF) ou Secure PDF (*.PDF). Les documents en couleurs sont enregistrés aux formats de fichiers JPEG (*.JPG), PDF (*.PDF), Secure PDF (*.PDF) ou XPS (*.XPS). Les noms de fichier par défaut se basent sur la date actuelle. Vous pouvez changer la couleur, la qualité et le nom de fichier.

Résolution Formats de fichiers disponibles

Couleur 100 ppp PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS Couleur 200 ppp PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS Couleur 300 ppp PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS Couleur 600 ppp PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS Gris 100 ppp PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS Gris 200 ppp PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS Gris 300 ppp PDF / PDF sécurisé / JPEG / XPS N&B 200 ppp PDF / PDF sécurisé / TIFF N&B 200x100 ppp PDF / PDF sécurisé / TIFF

a Insérez une carte mémoire flash USB dans votre appareil. b Chargez votre document.

c Appuyez sur (Scan).

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér.vers USB.

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape e.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Simple face, D.face bord (L) ou D.face bord (S).

Appuyez sur OK.

f Choisissez l’une des options ci-dessous.

 Pour modifier ce paramètre, choisissez Change réglage. Appuyez sur OK et passez à l’étape g.  Pour lancer la numérisation avec les paramètres définis dans le menu des fonctions (pour les

modèles MFC, Menu, 5, 2 et pour les modèles DCP, Menu, 4, 2), choisissez Démarre scan. Appuyez sur OK et passez à l’étape j.

g Appuyez sur a ou b afin de sélectionner la qualité souhaitée.

Appuyez sur OK.

Numérisation

h Appuyez sur a ou b afin de sélectionner le type de fichier souhaité.

Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous choisissez couleur ou gris dans le réglage de la résolution, vous ne pouvez pas choisir TIFF.

• Si vous choisissez monochrome dans le réglage de la résolution, vous ne pouvez pas choisir JPEG.

• Si vous choisissez PDF sécurisé, l’appareil vous demande de saisir le mot de passe à 4 chiffres à l’aide des chiffres 1 à 9 avant de lancer la numérisation.

i Le nom de fichier est défini automatiquement. Cependant, vous pouvez créer le nom de votre choix à

l’aide du pavé numérique. Vous ne pouvez modifier que les 6 premiers chiffres du nom de fichier. Appuyez sur OK.

Remarque

Appuyez sur Effacer/Retour pour supprimer les lettres saisies.

j Appuyez sur Marche pour lancer la numérisation.

ATTENTION

L’écran LCD indique Balayage pendant la lecture des données. NE débranchez PAS le cordon d’alimentation ou ne retirez pas la carte mémoire flash USB de l’appareil pendant la lecture des données. Vous risqueriez de perdre vos données ou d’endommager la carte mémoire flash USB.

Modification de la taille de fichier par défaut 2

Vous pouvez définir votre propre taille de fichier par défaut. Pour une numérisation de qualité supérieure, choisissez la taille de fichier volumineuse. Pour une taille de fichier inférieures, choisissez la taille de fichier réduite.

a Appuyez sur Menu, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér.document. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Taille fichier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir 1.Couleur ou 2.Gris. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Petit, Moyen ou Grand. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous ne pouvez pas choisir la taille de fichier lors de la numérisation d’un document en noir et blanc. Les documents en noir et blanc sont enregistrés au format de fichier TIFF et les données ne sont pas compressées.

Numérisation

Modification de la résolution et du type de fichier par défaut 2

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 5, 2, 1.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 4, 2, 1.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp,

Couleur 300 ppp ou Couleur 600 ppp, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, N&B 200 ppp ou N&B 2 00x100 ppp.

Appuyez sur OK.

c Exécutez une des actions suivantes :

 Pour le format de fichier noir et blanc :

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF. Appuyez sur OK.

 Pour le format de fichier Couleur ou Gris :

Appuyez sur a ou b pour choisir PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du nom de fichier par défaut 2

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 5, 2, 2.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 4, 2, 2.

b Entrez le nom du fichier (6 caractères maximum).

Appuyez sur OK.

Remarque

Le premier caractère ne peut pas être un espace.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Explication des messages d’erreur 2

Une fois familiarisé avec les types d’erreurs survenant pendant l’utilisation de la fonction Numérisation vers USB, vous pouvez aisément identifier les problèmes afin d’y remédier.

 Périph.protégé

Ce message s’affiche si le commutateur de protection de la carte mémoire flash USB est activé.

 Renommer fichier

Ce message s’affiche si la carte mémoire flash USB contient déjà un fichier portant le même nom que celui que vous tentez d’enregistrer.

 Trop de fichiers

Ce message s’affiche si la carte mémoire flash USB contient un trop grand nombre de fichiers.

 Périph inutilis.

Ce message s’affiche si votre carte mémoire flash USB n’est pas prise en charge par votre appareil Brother.

Numérisation

Numérisation vers e-mail 2

Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre application de courrier électronique (e-mail) sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de la numérisation. (voir E-mail àlapage69.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Scan).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner E-mail.

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape e.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Simple face, D.face bord (L) ou D.face bord (S).

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

L’appareil numérise le document, crée un fichier joint et lance votre application de courrier électronique (e-mail) pour afficher le nouveau message dans lequel vous taperez l’adresse du destinataire.

Remarque

• Si vous voulez que les données soient numérisées en couleur, sélectionnez Couleur pour le type de numérisation dans l’onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3. Si vous voulez que les données soient numérisées en noir et blanc, sélectionnez Noir et blanc pour le type de numérisation dans l’onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3. (voir NUMÉRISATION àlapage65.)

• Si vous souhaitez modifier la taille de fichier par défaut des formats JPEG, PDF ou Secure PDF, choisissez le débit souhaité en déplaçant la barre de défilement dans l’onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3.

Numérisation vers image 2

Vous pouvez numériser une image couleur vers votre application graphique pour l’afficher et la modifier.

Vous pouvez changer la configuration de la numérisation. (voir Image (exemple : Microsoft àlapage66.)

Paint)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Scan).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Image.

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape e.

Numérisation

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Simple face, D.face bord (L) ou D.face bord (S).

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

L’appareil commence le processus de numérisation.

Remarque

Numérisation

Numérisation vers OCR 2

Si votre document est composé de texte, vous pouvez le faire convertir par le logiciel de reconnaissance de caractères ScanSoft™ PaperPort™ 11SE en un fichier texte modifiable, puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié. Vous pouvez changer la configuration de la numérisation. (Voir OCR (Reconnaissance optique de caractères) (traitement de texte) àlapage68.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Scan).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner OCR.

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape e.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Simple face, D.face bord (L) ou D.face bord (S).

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

L’appareil commence le processus de numérisation.

Remarque

Si vous voulez que les données soient numérisées en couleur, sélectionnez Couleur pour le type de numérisation dans l’onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3. Si vous voulez que les données soient numérisées en noir et blanc, sélectionnez Noir et blanc pour le type de numérisation dans l’onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3. (voir NUMÉRISATION àlapage65.)

Numérisation

Numérisation vers fichier 2

Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre ordinateur et l’enregistrer sous forme de fichier dans un dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres choisis dans l’écran de configuration Numérisation vers fichier de ControlCenter3. (voir Fichier àlapage70.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Scan).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fichier.

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape e.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Simple face, D.face bord (L) ou D.face bord (S).

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

L’appareil commence le processus de numérisation.

Remarque

• Si vous voulez afficher la fenêtre du dossier après numérisation du document, sélectionnez Afficher Dossier dans l’onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3. (voir NUMÉRISATION àlapage65.)

• Si vous voulez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez-le dans la zone Nom de fichier de l’onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3. Pour modifier la configuration de la touche Scan de l’appareil, cliquez avec le bouton droit sur chacun des boutons de ControlCenter, cliquez sur Configuration du ControlCenter, puis sur l’onglet Bouton du périphérique.

Numérisation

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR de NUANCE™ 2

Remarque

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE prend en charge Windows

récent), XP Professionnel x64 et Windows Vista

uniquement.

2000 (SP4 ou plus récent), XP (SP2 ou plus

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous pouvez utiliser PaperPort™ 11SE pour afficher les documents numérisés.

PaperPort™ 11SE dispose d’un système de classement sophistiqué et néanmoins facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents, qu’il s’agisse de graphiques ou de texte. Vous pourrez aussi combiner ou « empiler » des documents de formats différents pour les imprimer, les télécopier ou les classer.

Ce chapitre ne présente que les opérations de base de ce logiciel. Pour plus de détails, reportez-vous au Guidedemiseenroute de ScanSoft™. Pour consulter le Guidedemiseenroute complet de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, sélectionnez Aide dans la barre de menus PaperPort™ 11SE et cliquez sur Guidedemiseenroute. Lorsque vous installez MFL-Pro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pour Brother est installé automatiquement. Vous pouvez accéder au logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE à partir du groupe de programmes ScanSoft™ PaperPort™ SE en cliquant sur

démarrer/Tous les programmes/ScanSoft PaperPort 11 sur l’ordinateur.

Numérisation

Affichage d’éléments 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE vous offre plusieurs façons de consulter les éléments : Vue bureau affiche les éléments dans le dossier choisi sous forme de vignettes (des petites images

représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou sous forme d’icônes. Vous pouvez afficher des éléments issus de PaperPort™ 11SE (fichiers MAX) et des éléments (fichiers créés

par d’autres applications). Tous les fichiers graphiques (fichiers *.max de PaperPort™ 11SE et autres fichiers) s’affichent et contiennent

une icône qui indique l’application associée au type de fichier, ou utilisée pour le créer. Les fichiers non graphiques sont indiqués par une petite vignette rectangulaire et ne s’affichent pas réellement sous forme d’images.

Vignettesdepages affiche une version agrandie d’une seule page. Vous pouvez ouvrir un élément

PaperPort™ 11SE en double-cliquant sur son icône ou sa vignette sur l’Vue bureau. Si l’application appropriée est installée sur votre ordinateur, vous pouvez également ouvrir un élément non-

PaperPort™ SE en double-cliquant dessus.

Numérisation

Organisation de vos éléments en dossiers 2

PaperPort™ 11SE dispose d’un système de classement facile à utiliser pour organiser vos éléments. Le système de classement se compose de dossiers et d’éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher dans l’Vue bureau. Un élément peut être issu de PaperPort™ 11SE ou provenir d’une autre application :

 Les dossiers sont organisés en arborescence dans l’affichage Dossiers. Vous pouvez utiliser cette section

pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans l’Vue bureau.

 Vous pouvez tout simplement faire glisser un élément dans un dossier. Quand le dossier est affiché en

surbrillance, relâchez le bouton de la souris. Votre élément est alors enregistré dans ce dossier.

 Les dossiers peuvent être « imbriqués », c’est-à-dire enregistrés dans d’autres dossiers.  Quand vous double-cliquez sur un dossier, ses éléments (fichiers PaperPort™ 11SE MAX et autres)

s’affichent sur le bureau.

 Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows

pour gérer les dossiers et les éléments

affichés dans l’Vue bureau.

Liens rapides avec d’autres applications 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconnaît automatiquement de nombreuses applications sur votre ordinateur et crée avec elles un « lien de coopération ».

La barre au bas du bureau PaperPort™ 11SE indique les programmes que vous pouvez utiliser avec PaperPort™ 11SE.

Pour envoyer un élément de PaperPort™ 11SE à un autre programme, faites glisser l’élément du bureau PaperPort™ 11SE vers l’icône du programme dans la barre Envoyer à. PaperPort™ 11SE convertit automatiquement l’élément dans le format préféré.

Si PaperPort™ 11SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications du PC, vous pouvez créer un lien manuellement en utilisant la commande Nouveau lien d’application.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR permet de convertir un texte image en texte que vous pouvez modifier 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE peut convertir rapidement le texte d’une image texte en du texte modifiable dans une application de traitement de texte.

PaperPort™ 11SE utilise l’application de reconnaissance optique de caractères (OCR) fournie avec PaperPort™ 11SE. PaperPort™ 11SE peut utiliser toute application de reconnaissance de caractères déjà installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir l’élément dans son intégralité, ou bien utiliser la commande Copier le texte pour choisir seulement une partie du texte à convertir.

Le fait de faire glisser un article sur une icône de raccourci vers un traitement de texte lance l’application OCR intégrée de PaperPort™ 11SE ; vous pouvez également utiliser votre propre application de reconnaissance optique de caractères.

Numérisation

Importation d’éléments d’autres applications 2

En plus de la numérisation d’éléments, vous pouvez introduire dans PaperPort™ 11SE des éléments par diverses méthodes et les convertir en fichiers PaperPort™ 11SE (MAX) de différentes manières :

 Imprimer vers l’Vue bureau à partir d’une autre application, par exemple Microsoft

 Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que Windows

(Tagged Image File).

Excel.

BMP (bitmap) ou TIFF

Exportation d’éléments dans d’autres formats 2

Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort™ 11SE dans divers formats de fichiers connus, tels que BMP, JPEG, TIFF ou PDF.

Exportation d’un fichier image 2

a Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous dans la fenêtre PaperPort™ 11SE.

La boîte de dialogue Enregistrer sous « XXXXX » s’affiche.

b Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. c Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier. d Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort™ 11SE

sans l’enregistrer.

Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR 2

(Windows® 2000 Professionnel) 2

a Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Paramètres, Panneau de configuration et

Ajouter/Suppression de programmes.

b Choisissez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer.

(Windows® XP) 2

a Cliquez sur le bouton démarrer, sur Panneau de configuration,

Ajouter ou supprimer des programmes, puis sur l’icône Modifier ou supprimer des programmes.

b Choisissez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer.

(Windows Vista®) 2

a Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Panneau de configuration, Programmes et

Programmes et fonctionnalités.

b Choisissez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste, puis cliquez sur Désinstaller.

Remarque

• Les fonctions à votre disposition dans ControlCenter3 peuvent varier selon le numéro de modèle de votre appareil.

• La numérisation recto-verso n’est pas prise en charge par le DCP-8070D, le MFC-8370DN et le MFC-8480DN.

• La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour du papier au format Legal.

• Si des messages d’erreur s’affichent sur l’écran LCD pendant la numérisation, consultez la section

Dépistage des pannes du Guide de l’utilisateur ou la section Messages d’erreur et de maintenance du Guide de l’utilisateur.

ControlCenter3 3

Utilisation de ControlCenter3 3

ControlCenter3 est un logiciel utilitaire qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications que vous utilisez fréquemment. Avec ControlCenter3, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques. ControlCenter3 permet d’effectuer les opérations suivantes :

a Numérisation directement vers un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique

de votre choix. (1)

b Accès aux paramètres de numérisation personnalisée. Boutons « Numérisation » personnalisés pour

configurer un bouton en fonction de vos exigences. (2)

c Accès aux fonctions de Copie disponibles par le biais de votre ordinateur. (3) d Accès aux applications « PC-FAX » disponibles pour votre périphérique. (4) e Accès aux paramètres disponibles pour la configuration de votre périphérique. (5) f Dans la liste déroulante Modèle, vous pouvez choisir l’appareil avec lequel fonctionnera ControlCenter3.

(6)

g Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction ainsi qu’un lien vers le site

Brother Solutions Center en cliquant sur le bouton Configuration. (7)

ControlCenter3

Moderne 3

Classique 3

Remarque

• Pour pouvoir choisir un autre modèle raccordé dans la liste déroulante Modèle, le logiciel MFL-Pro Suite doit être installé sur votre ordinateur pour ce modèle.

• Pour utiliser l’interface utilisateur Moderne, vous devez installer Adobe

plus récente. Si vous ne possédez pas l’application Flash

player 8 ou une version plus récente, vous

Flash® Player 8 ou une version

serez invité à la télécharger.

ControlCenter3

Sélection de l’interface utilisateur 3

Vous pouvez choisir l’interface utilisateur Moderne ou Classique pour ControlCenter3.

a Pour changer l’interface utilisateur, cliquez sur bouton Configuration et sélectionnez

CONFIGURATION, puis SELECTION D'APPARENCE.

b Dans la boîte de dialogue de SELECTION D'APPARENCE, vous pouvez sélectionnez votre interface

utilisateur préférée.

Désactivation de la fonction de chargement automatique 3

Une fois ControlCenter3 lancé à partir du menu Démarrer, son icône s’affiche dans les icônes système. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter3 en double-cliquant sur l’icône .

Si vous ne voulez pas que ControlCenter3 se lance automatiquement à chaque démarrage de l’ordinateur :

a Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ControlCenter3 dans la zone de notification et

choisissez Préférences. La fenêtre des préférences de ControlCenter3 s’affiche.

b Décochez l’option Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l'ordinateur.

c Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

ControlCenter3

NUMÉRISATION 3

Vous avez le choix entre quatre options de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

 Image (par défaut : Microsoft

Permet de numériser une page directement dans une application d’affichage ou d’édition graphique. Vous pouvez choisir une application de destination comme Microsoft

Photoshop

, ou toute autre application d’édition d’image installée sur votre ordinateur.

 OCR (par défaut : Bloc-notes Microsoft

Permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l’application de reconnaissance de caractères et d’insérer le texte (et non pas une image graphique) dans une application

de traitement de texte. Vous pouvez choisir un traitement de texte de destination comme Microsoft

Notepad, Microsoft

Word, Corel® WordPerfect® ou tout autre traitement de texte installé sur votre

ordinateur.

 E-mail (par défaut : votre logiciel de courrier électronique par défaut)

Permet de numériser une page ou un document directement dans une application de courrier électronique (e-mail) sous forme de fichier joint. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution du fichier joint.

Paint)

Paint, Corel® Paint Shop Pro®, Adobe®

)

 Fichier

Permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination.

L’application ControlCenter3 vous donne la possibilité de configurer la touche physique Scan de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter3 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche physique Scan de votre appareil, choisissez l’onglet Bouton du périphérique (cliquez avec le bouton droit sur chaque bouton de ControlCenter et cliquez sur Configuration du ControlCenter) dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel dans ControlCenter3, choisissez l’onglet Bouton du logiciel (cliquez avec le bouton droit sur chaque bouton de ControlCenter et cliquez sur Configuration du ControlCenter) dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION.

ControlCenter3

Type du fichier 3

Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier lors d’enregistrement dans un dossier.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF multipage (*.tif)  Graphiques de réseau transférable (*.png)  PDF (*.pdf)  PDF sécurisé (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

Remarque

• Le format de fichier XML Paper Specification est disponible pour Windows Vista d’applications prenant en charge des fichiers XML Paper Specification.

• Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multi-pages, vous pouvez choisir « Non compressé » ou « Compressé ».

• Le format Secure PDF est disponible pour les fonctions Numérisation vers image, Numérisation vers email et Numérisation vers fichier.

ou lors de l’utilisation

Image (exemple : Microsoft® Paint) 3

La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique pour l’édition d’image. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Image, cliquez sur Configuration du ControlCenter, puis sur l’onglet Bouton du logiciel.

Si vous voulez numériser, puis éliminer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez l’option Afficher l'interface du scanner.

Si vous voulez numériser un document recto-verso, cochez l’option Numér. RectoVerso (double face) et choisissez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non disponible pour le DCP-8070D, le MFC-8370DN et le MFC-8480DN)

Au besoin, changez les autres paramètres.

ControlCenter3

Pour changer l’application de destination, choisissez l’application appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.

Entrez le Nom de l'application (30 chiffres max.) et le Lieu de l'application. Vous pouvez également trouver l’emplacement de l’application en cliquant sur l’icône . Choisissez le Type de fichier dans la liste

déroulante. Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée en cliquant sur le bouton Effacer dans l’onglet

Bouton du logiciel.

Remarque

Cette fonction est aussi disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier suivant la fonction.

Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK. Une fois le mot de passe mémorisé, il est automatiquement enregistré avec votre document lors de la prochaine numérisation vers un document

Secure PDF. Si vous souhaitez le modifier, cliquez sur l’icône et définissez le nouveau mot de passe.

Remarque

Le format Secure PDF est également disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

ControlCenter3

OCR (Reconnaissance optique de caractères) (traitement de texte) 3

La fonction Numérisation vers OCR numérise un document et le convertit en texte. Ce texte peut alors être modifié dans votre application de traitement de texte préférée.

Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton OCR, cliquez sur

Configuration du ControlCenter, puis cliquez sur l’onglet Bouton du logiciel.

Pour changer l’application de traitement de texte, choisissez l’application de traitement de texte de destination dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer dans l’onglet Bouton du logiciel.

Si vous voulez numériser, puis éliminer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez l’option Afficher l'interface du scanner.

Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour Numérisation vers OCR.

ControlCenter3

E-mail 3

La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de courrier électronique (e-mail) par défaut afin que vous puissiez envoyer le document numérisé sous forme de fichier joint. Pour modifier l’application de courrier électronique (e-mail) et le type de fichier joint par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton E-mail, cliquez sur Configuration du ControlCenter, puis sur l’onglet Bouton du logiciel.

Pour changer l’application de courrier électronique (e-mail), sélectionnez votre application d’e-mail préférée dans la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le

bouton Ajouter

Au premier lancement de ControlCenter3, une liste par défaut d’applications de courrier électronique (e-mail) compatibles s’affiche dans la liste déroulante. Si vous éprouvez des difficultés à utiliser une application personnalisée avec ControlCenter3, choisissez une application dans la liste.

. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.

Vous pouvez également changer d’autres paramètres qui sont utilisés pour créer les fichiers joints. Si vous voulez numériser, puis éliminer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez

l’option Afficher l'interface du scanner. Si vous voulez numériser un document recto-verso, cochez l’option Numér. RectoVerso (double face) et

choisissez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non disponible pour le DCP-8070D, le MFC-8370DN et le MFC-8480DN)

ControlCenter3

Fichier 3

Le bouton Numérisation vers fichier permet de numériser une image et de l’enregistrer dans un dossier du disque dur sous la forme d’un fichier de l’un des types de fichiers indiqués dans la liste des fichiers joints. Pour configurer le type de fichier ainsi que le nom du fichier et du dossier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Fichier, cliquez sur Configuration du ControlCenter, puis sur l’onglet Bouton du logiciel.

Vous pouvez changer le nom de fichier. Entrez le nom de fichier que vous voulez utiliser pour le document (100 caractères maximum) dans la zone Nom de fichier. Le nom de fichier sera formé du nom que vous avez entré complété par la date actuelle et par un numéro d’ordre.

Choisissez le type de fichier pour l’image enregistrée dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination, ou choisir un

autre dossier en cliquant sur l’icône .

Pour afficher l’emplacement dans lequel l’image numérisée est enregistrée à l’issue de la numérisation, cochez la case Afficher Dossier. Pour pouvoir spécifier la destination de l’image numérisée pour chaque numérisation, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.

Si vous voulez numériser, puis éliminer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez l’option Afficher l'interface du scanner.

ControlCenter3

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3

L’option Numérisation personnalisée vous permet de créer vos propres options de numérisation. Pour les utilisateurs de l’interface Moderne, placez le pointeur de la souris sur l’icône d et cliquez sur

Personnalisé. Pour personnaliser un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton approprié puis cliquez sur

Configuration du ControlCenter. Vous avez le choix entre quatre options : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

 Numérisation vers image

Cette fonction permet de numériser une page directement dans tout logiciel d’affichage ou d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner comme destination toute application d’édition graphique installée sur l’ordinateur.

 Numérisation vers OCR

Cette fonction permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte modifiables. Vous pouvez sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable.

 Numérisation vers e-mail

Cette fonction permet de joindre des images numérisées à un message électronique (e-mail). Vous pouvez également choisir le type de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d’adresses email sélectionnées dans votre carnet d’adresses électroniques.

 Numérisation vers fichier

Cette fonction permet d’enregistrer une image numérisée dans un dossier d’un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser.

ControlCenter3

Moderne 3

Classique 3

Type du fichier 3

Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier lors d’enregistrement dans un dossier.

Remarque

• Le format de fichier XML Paper Specification est disponible pour Windows Vista d’applications prenant en charge des fichiers XML Paper Specification.

• Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multi-pages, vous pouvez choisir « Non compressé » ou « Compressé ».

• Le format Secure PDF est disponible pour les fonctions Numérisation vers image, Numérisation vers email et Numérisation vers fichier.

ou lors de l’utilisation

ControlCenter3

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur 3

Pour personnaliser un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton, puis cliquez sur le bouton

Configuration du ControlCenter pour afficher la fenêtre de configuration.

Numérisation vers image 3

 Onglet Généralités

Pour créer un nom de bouton, saisissez un nom dans le champ de texte intitulé Entrez un nom pour le bouton personnalisé (30 caractères max.).

Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Choisissez la valeur des paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (le cas échéant), Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.

ControlCenter3

Si vous avez choisi PDF sécurisé dans la liste Type de fichier, cliquez sur l’icône pour afficher la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF. Entrez votre mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK. Une fois le mot de passe mémorisé, il est automatiquement enregistré avec votre document lors de la prochaine numérisation vers un document

Secure PDF. Si vous souhaitez le modifier, cliquez sur l’icône et définissez le nouveau mot de passe.

Remarque

Le format Secure PDF est également disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

ControlCenter3

Numérisation vers OCR 3

 Onglet Généralités

Pour créer un nom de bouton, saisissez un nom dans le champ de texte intitulé Entrez un nom pour le bouton personnalisé (30 caractères max.).

Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Choisissez la valeur des paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR, Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (le cas échéant), Luminosité et Contraste.

ControlCenter3

Numérisation vers e-mail 3

 Onglet Généralités

Pour créer un nom de bouton, saisissez un nom dans le champ de texte intitulé Entrez un nom pour le bouton personnalisé (30 caractères max.).

Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Choisissez la valeur des paramètres Application e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (le cas échéant), Luminosité et Contraste.

ControlCenter3

Numérisation vers fichier 3

 Onglet Généralités

Pour créer un nom de bouton, saisissez un nom dans le champ de texte intitulé Entrez un nom pour le bouton personnalisé (30 caractères max.).

Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Choisissez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut affiché dans la zone Dossier de destination ou choisissez un autre dossier en cliquant

sur l’icône . Cochez l’option Afficher Dossier pour afficher l’emplacement dans lequel l’image est enregistrée après la numérisation. Cochez l’option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour définir la

destination de l’image numérisée après chaque numérisation. Choisissez la valeur des paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document,

Numér. RectoVerso (double face) (le cas échéant), Luminosité et Contraste, puis saisissez le nom de fichier si vous souhaitez le modifier.

ControlCenter3

COPIE 3

Permet d’utiliser l’ordinateur et n’importe quel pilote d’imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l’appareil et en imprimer des copies en utilisant les fonctions du pilote d’imprimante de l’appareil, ou vous pouvez diriger la sortie vers n’importe quel pilote d’imprimante standard installé sur l’ordinateur, y compris pour des imprimantes réseau.

Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons au maximum. Les boutons Copie1 à Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d’utiliser des fonctions de

copie avancées telles que l’impression N en 1.

Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d’imprimante en cliquant avec le bouton droit sur le bouton et en sélectionnant Configuration du ControlCenter.

Entrez un nom dans le champ Entrez un nom pour le bouton de copie (30 caractères max.) et choisissez Rapport de copie.

Choisissez la valeur des paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (le cas échéant), Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste à utiliser.

Avant de terminer la configuration du bouton Copie, sélectionnez le Nom de l'imprimante. Pour afficher les

paramètres du pilote d’impression, cliquez sur le bouton Options d'impression... et le bouton Propriétés....

Dans la boîte de dialogue des paramètres du pilote d’imprimante, vous pouvez sélectionner les réglages avancés de l’impression.

ControlCenter3

Remarque

Vous devez configurer chacun des boutons de copie avant de pouvoir les utiliser.

ControlCenter3

PC-FAX (modèles MFC uniquement) 3

L’option PC-FAX permet d’envoyer et de recevoir des fax. Vous pouvez aussi configurer le carnet d’adresses et modifier des réglages généraux de l’appareil.

Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des fax à l’aide de l’application PC-FAX de Brother.

 Transmettre

Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de fax à partir de l’ordinateur à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (voir Envoi PC-FAX àlapage108.)

 Recevoir

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le logiciel de réception PC-FAX est activé et le PC reçoit les fax de la machine Brother. Après avoir activé l’option PC-FAX, le nom d’icône devient Visualisation reçue et vous pouvez cliquer sur cette icône pour ouvrir une application et afficher les fax reçus. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu du panneau de commande sur l’appareil de Brother. (voir Réception PC-FAX à la page 121.)

 Carnet d'adresses

Cette option vous permet d’ouvrir le carnet d’adresses PC-FAX de Brother. (voir Carnet d’adresses Brother àlapage115.)

 Configuration

Cette option vous permet de configurer les paramètres d’envoi de PC-FAX. (voir Configuration de l’envoi àlapage109.)

Remarque

La fonction PC-FAX ne prend en charge que les fax en noir et blanc.

ControlCenter3

Transmettre 3

Le bouton Transmettre vous permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de fax à partir de l’ordinateur à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (voir Envoi PC-FAX àlapage108.)

Pour modifier les paramètres Transmettre, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Transmettre, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter. Vous pouvez modifier les paramètres Résolution,

Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.

Réception/Afficher les fax reçus 3

Le logiciel de réception PC-FAX de Brother permet d’afficher et d’enregistrer les fax reçus sur l’ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite.

Le fait de cliquer sur le bouton Recevoir active la fonction de réception PC-FAX et l’ordinateur commence à recevoir des fax de l’appareil Brother. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu du panneau de commande sur l’appareil de Brother. (voir Activation du logiciel de réception PC-FAX sur l’appareil àlapage122.)

Pour configurer le logiciel de réception PC-FAX, voir Configuration de l’ordinateur àlapage123.

ControlCenter3

Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d’exécution, vous pouvez ouvrir l’application d’affichage à l’aide du bouton Visualisation reçue (PaperPort™ 11SE).

Remarque

Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu Démarrer. (voir Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur l’ordinateur àlapage122.)

Carnet d’adresses 3

Le bouton Carnet d'adresses vous permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre carnet d’adresses. Pour modifier ce carnet d’adresses, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses afin d’ouvrir la boîte de dialogue. (voir Carnet d’adresses Brother àlapage115.)

Configuration 3

En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres de l’utilisateur de l’application PC-FAX.

(voir Configuration des informations utilisateur àlapage108.)

ControlCenter3

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL 3

Vous pouvez configurer les paramètres de l’appareil.

 Configuration à distance (modèles MFC uniquement)

Cette option vous permet d’ouvrir le programme de configuration à distance. (voir Configuration à distance àlapage106.)

 Numérotation par numéro abrégé (modèles MFC uniquement)

Cette option permet d’ouvrir la fenêtre de réglage de composition rapide de la configuration à distance. (voir Configuration à distance àlapage106.)

 Contrôleur d’état

Permet d’ouvrir l’utilitaire Moniteur d’état. (voir Contrôleur d’état àlapage9.)

 Guidedel'utilisateur

Permet d’afficher le Guide de l’utilisateur, le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau.

ControlCenter3

Configuration à distance (modèles MFC uniquement) 3

Le bouton Configuration à distance vous permet d’ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance pour configurer la plupart des menus de paramètres de l’appareil et du réseau.

Remarque

Pour plus de détails, voir Configuration à distance àlapage106.

ControlCenter3

Numérotation par numéro abrégé (modèles MFC uniquement) 3

Le bouton Numérotation par numéro abrégé permet d’ouvrir la fenêtre Carnet d'adr. du programme de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou changer facilement les numéros à composition rapide de votre PC.

Contrôleur d’état 3

Le bouton Contrôleur d’état permet de surveiller l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être prévenu immédiatement en cas d’erreur comme un manque de papier ou un bourrage. (voir Contrôleur d’état àlapage9.)

ControlCenter3

Guide de l’utilisateur 3

Le bouton Guide de l'utilisateur permet d’afficher le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format HTML.

Numérisation en réseau

Pour utiliser l’appareil en tant que scanner réseau, il doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez régler ou modifier les paramètres d’adresse depuis le panneau de commande (voir Configuration à l’aide du panneau de commande dans le Guide utilisateur - Réseau) ou à l’aide du logiciel BRAdmin Professional. Si vous avez installé l’appareil en suivant les instructions pour un utilisateur de réseau dans le guide d’installation rapide, l’appareil doit déjà être configuré pour votre réseau.

Remarque

• Pour la numérisation réseau, 25 clients au maximum peuvent être connectés sur un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n’apparaîtront pas sur l’écran LCD.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas numériser en réseau, il se peut que vous deviez configurer les paramètres de pare-feu afin de permettre une communication à travers les numéros de ports 54925 et 137. (voir Avant d’utiliser le logiciel Brother àlapage126.)

(pour les modèles avec réseau intégré)

Avant d’utiliser la numérisation en réseau 4

Licence réseau 4

Ce produit comprend une licence PC pour 5 utilisateurs au maximum. Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft™ PaperPort™

11SE sur 5 ordinateurs au maximum sur le réseau. Si vous voulez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sur plus de 5 ordinateurs, veuillez acheter le produit

NL-5 de Brother, un ensemble de contrats de licence PC multiples permettant d’ajouter jusqu’à 5 utilisateurs supplémentaires. Pour acheter l’ensemble NL-5, contactez votre revendeur Brother.

Numérisation en réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

Configuration de la numérisation en réseau 4

Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré sur votre ordinateur au cours de l’installation du logiciel de MFL-Pro Suite (voir le Guide d’installation rapide), procédez comme suit :

a (Windows

2000) Cliquez sur le bouton Panneau de configuration, puis sur

Scanneurs et appareils photo, Démarrer et Paramètres.

(Windows

XP) Cliquez sur le bouton démarrer, puis sur Panneau de configuration,

Imprimantes et autres périphériques et Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo).

(Windows Vista Démarrer et Panneau de configuration.

) Cliquez sur le bouton Matériel et audio, puis sur Scanneurs et appareils photo,

b Exécutez une des actions suivantes :

 (Windows

2000) Sélectionnez l’appareil Brother dans la liste et cliquez sur Propriétés.

XP) Cliquez avec le bouton droit sur l’icône du scanner et choisissez Propriétés.

La boîte de dialogue des propriétés du scanner réseau s’affiche.

 (Windows Vista

) Cliquez sur le bouton Propriétés.

Numérisation en réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

Remarque

(Windows Vista

) Lorsque l’écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, procédez comme suit.

• Utilisateurs ayant des droits d’administrateur : cliquez sur Continuer.

• Utilisateurs n’ayant pas de droits d’administrateur : entrez le mot de passe administrateur et cliquez sur

OK.

c Cliquez sur l’onglet Configuration réseau et choisissez la méthode de connexion appropriée.

Spécifiez l'adresse de votre Machine Entrez l’adresse IP de l’appareil dans la zone Adresse IP, puis cliquez sur Appliquer.

Numérisation en réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

Spécifiez votre Machine par le nom 4

1 Saisissez le nom de nœud de l’appareil dans la zone Nom du noeud, ou cliquez sur parcourir et

sélectionnez le périphérique que vous voulez utiliser.

2 Cliquez sur OK.

d Cliquez sur l’onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans le champ

Nom d'affichage. L’écran LCD de l’appareil présente le nom que vous avez saisi. Le réglage par défaut

est le nom de votre ordinateur. Vous pouvez saisir le nom de votre choix (15 caractères maximum).

e Si vous voulez éviter de recevoir des documents non sollicités, entrez un code PIN à 4 chiffres dans les

champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un code PIN, un message sur l’écran LCD vous invite à saisir ce code pour vous permettre de numériser le document et de l’envoyer à l’ordinateur. (voir Utilisation de la touche Scan àlapage91.)

Numérisation en réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

Utilisation de la touche Scan 4

Remarque

• Choisissez la mise en page de votre document dans le tableau suivant :

Portrait Paysage Message affiché sur

l’écran LCD

Avant Arrière Avant Arrière

bord (L)

(Bord long)

Avant Arrière Avant Arrière

bord (S)

(Bord court)

Tableau des mises en page de documents

• La numérisation recto-verso n’est pas prise en charge par le DCP-8070D, le MFC-8370DN et le MFC-8480DN.

• La numérisation recto-verso n’est disponible qu’à partir du chargeur automatique de documents.

• La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour du papier au format Legal.

• Le format de fichier XPS est disponible pour Windows Vista

ou lors de l’utilisation d’applications prenant

en charge des fichiers XML Paper Specification.

Numérisation vers e-mail (ordinateur) 4

Lorsque vous choisissez l’option Numérisation vers e-mail (ordinateur), votre document est numérisé et envoyé directement à l’ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter3 activera l’application de courrier électronique (e-mail) par défaut sur l’ordinateur désigné. Vous pouvez numériser et envoyer un document en noir et blanc ou en couleur à partir de l’ordinateur en tant que fichier joint.

Vous pouvez changer la configuration de la numérisation. (voir E-mail à la page 69.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Scan).

Numérisation en réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner E-mail.

Appuyez sur OK. Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape f. Si votre appareil prend en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape e.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Simple face, D.face bord (L) ou D.face bord (S).

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou b pour choisir l’ordinateur de destination à utiliser pour l’envoi de votre document par

courrier électronique. Appuyez sur OK. Si un message sur l’écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres de l’ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Marche.

L’appareil commence le processus de numérisation.

Remarque

• Si vous souhaitez modifier la taille de fichier par défaut, choisissez le débit souhaité en déplaçant la barre de défilement dans l’onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3.

Aperçu de Numérisation vers E-mail (serveur de messagerie) (MFC-8880DN et MFC-8890DW) 4

Lorsque vous choisissez cette fonction, vous pouvez numériser un document monochrome ou couleur et l’envoyer directement à une adresse e-mail depuis la machine. Vous pouvez choisir le format PDF, Secure PDF ou TIFF pour un document monochrome et PDF, Secure PDF ou JPEG pour un document couleur ou gris.

Remarque

La fonction Numérisation vers E-mail (serveur de messagerie) nécessite le support de serveur de messagerie SMTP/POP3. (Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.)

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Scan).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > Email.

Appuyez sur OK.

Brother MFC-8380DN, MFC-8370DN Software User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Impression 1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother 1

Impression d’un document 1

Impression Duplex 1

Instructions de base pour imprimer sur les deux côtés du papier 1

Impression recto-verso automatique 1

Impression duplex manuelle 1

Numérisation, impression et télécopie simultanées 1

Touches de fonction du mode imprimante 1

Annuler tâche 1

Clé de sécurité 1

Prise en charge d’émulations d’imprimantes courantes 1

Réglage du mode d’émulation 1

Impression de la liste des polices de caractères internes 1

Impression de la liste de configuration d’impression 1

Test d’impression 1

Recto-verso 1

Restauration des paramètres imprimante par défaut 1

Contrôleur d’état 1

Contrôle de l’état de l’appareil 1

Réglages du pilote d’imprimante 1

Onglet Elémentaire 1

Taille du papier 1

Orientation 1

Copies 1

Type de support 1

Résolution 1

Paramètres d’impression 1

Impression multi-pages 1

Recto-verso/Livret 1

Alimentation papier 1

Onglet Avancé 1

Utiliser filigrane, puis cliquez sur le bouton Paramètres....

Paramètres du filigrane 1

Transparent 1

Texte détouré 1

Imprimer filigrane 1

Impression En-tête/Bas de page 1

Mode économie 1

Impression sécurisée 1

Administrateur 1

Authentification des utilisateurs (Non disponible pour le DCP-8070D, le MFC-8370DN et le MFC-8380DN) 1

Autres options d’impression 1

Macro 1

Réglage densité 1

Amélioration de l’impression 1

Onglet Accessoires 1

Assistance 1

Options d’impression 1

Options Avancées 1

Onglet Ports 1

Numérisation 2

Numérisation d’un document en utilisant le pilote TWAIN 2

Numérisation d’un document vers l’ordinateur 2

Prénumérisation pour retailler une partie à numériser 2

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 2

Type d’image 2

Résolution 2

Type de numérisation 2

Réduire le pruit 2

Luminosité 2

Contraste 2

Taille document 2

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (Windows® XP/ Windows Vista®) 2

Compatibilité WIA 2

Numérisation d’un document vers l’ordinateur 2

Prénumérisation pour retailler une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner 2

Scanner Utility 2

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (Galerie de photos Windows et Windows Fax et Scan) 2

Numérisation d’un document vers l’ordinateur 2

Prénumérisation pour retailler une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner 2

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de câbles USB ou parallèles) 2

Numérisation vers USB 2

Modification de la taille de fichier par défaut 2

Modification de la résolution et du type de fichier par défaut 2