BROTHER MFC-820CW User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-820CW

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Numéro du modèle: MFC-820CW

Numéro de série:

Date d’achat:

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en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

Conformité, compilation et avis de publication

CET ÉQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATIONS D’AGRÉMENT

Brother signale qu’il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu’aucune garantie n’est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d’un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications des produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s’y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Parc industriel du transport, Complexe industriel Bao Long, Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur

Type : Groupe 3

Nom du modèle : MFC-820CW

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes:

Standards appliqués :

Harmonisé :

Sécurité : EN60950-1:2001

CEM : EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio : EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1

Première année de l’apposition du marquage CE: 2005

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 7 Octobre 2005

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Généralités

Comment utiliser ce guide .....................................................................................2

Comment trouver un renseignement ...............................................................2

Symboles utilisés dans ce guide .....................................................................2

Comment accéder au guide de l'utilisateur complet ..............................................3

Comment consulter la documentation (pour Windows Comment consulter la documentation (pour Macintosh

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications de l'écran LCD ..............................................................................8

Opérations de base .........................................................................................8

À propos des télécopieurs .....................................................................................9

Tonalités de fax et protocole de prise de contact ............................................9

ECM (mode de correction des erreurs) ...........................................................9

2 Chargement des documents et du papier

Chargement des documents................................................................................10

Utilisation du chargeur...................................................................................10

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................10

Zone de numérisation....................................................................................11

À propos du papier ..............................................................................................12

Papier recommandé ......................................................................................12

Manipulation et utilisation du papier spécial ..................................................12

Chargement de papier, d’enveloppes et de cartes postales .........................16

).................................3

)...............................4

3 Configuration de base

Mode veille...........................................................................................................19

Comment mettre l’appareil en mode veille ....................................................19

Comment annuler le mode veille ...................................................................19

Réception de fax en mode veille..........................................................................20

Temporisation de mode .......................................................................................21

Configuration de la temporisation de mode...................................................21

Réglages du papier..............................................................................................21

Réglage du type de papier ............................................................................21

Réglage du format du papier .........................................................................22

Réglages du volume............................................................................................22

Réglage du volume de la sonnerie ................................................................22

Réglage du volume du bip sonore.................................................................23

Réglage du volume du haut-parleur ..............................................................23

Passage automatique à l’heure d’été ..................................................................23

Écran LCD ...........................................................................................................24

Réglage du contraste de l’écran LCD............................................................24

Réglage de la luminosité ...............................................................................24

Réglage du délai avant atténuation de la luminosité ..................................... 24

Réglage du délai avant extinction de l’écran ................................................. 25

4 Fonctions de sécurité

Sécurité de la mémoire........................................................................................ 26

Configuration du mot de passe...................................................................... 26

Modification du mot de passe de la fonction Sécurité mémoire ....................27

Activation de la fonction Sécurité mémoire ...................................................27

Désactivation de la fonction Sécurité mémoire ............................................. 27

Section II Fax

5 Envoi d’un fax

Basculement en mode Fax..................................................................................30

Envoi de fax à partir du chargeur .................................................................30

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner ...................................................31

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du

scanner......................................................................................................31

Annulation d’un fax en cours de traitement ...................................................31

Envoi de fax couleur ......................................................................................31

Diffusion (noir et blanc seulement) ......................................................................32

Pour arrêter une diffusion en cours ............................................................... 32

Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................33

Envoi de fax en utilisant différents réglages .................................................. 33

Contraste ....................................................................................................... 33

Résolution du fax........................................................................................... 33

Multitâche (noir et blanc seulement).............................................................. 34

Envoi en temps réel....................................................................................... 34

Mode international .........................................................................................35

Envoi différé (noir et blanc uniquement)........................................................35

Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) .......................................... 35

Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut........35

Rétablissement du réglage d’usine de tous les paramètres..........................36

Vérification de l’état des travaux ou annulation d’un travail programmé ....... 36

Envoi d’un fax manuellement ........................................................................ 36

Message Mémoire saturée ............................................................................36

6 Réception d’un fax

Opérations de base pour la réception de fax.......................................................37

Sélection du mode de réception ....................................................................37

Réglage de la longueur de sonnerie..............................................................38

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement).......38

Détection de fax.............................................................................................39

Impression en réduction d’un fax entrant (Réduction auto)........................... 39

Impression d’un fax depuis la mémoire .........................................................40

Réception en mémoire (noir et blanc seulement)..........................................40

7 Services téléphoniques et périphériques externes

Opérations vocales ..............................................................................................41

Tonalité ou impulsions...................................................................................41

Fonctionnement à partir de postes supplémentaires.....................................41

Mode Fax/Tél.................................................................................................41

Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie ..............................................42

Services téléphoniques........................................................................................42

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................42

Raccordement d’un périphérique externe à l’appareil .........................................43

Raccordement d’un téléphone externe ou supplémentaire ...........................43

Branchement d’un répondeur téléphonique externe ....................................43

Branchements multiligne (PBX).....................................................................44

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique.........................................44

Utilisation d’un téléphone sans fil ..................................................................45

Modification des codes à distance.................................................................45

8 Numéros abrégés et options de numérotation

Options de numérotation .....................................................................................46

Numérotation manuelle .................................................................................46

Numérotation par numéro abrégé .................................................................46

Recherche par ordre alphabétique ................................................................46

Recherche par ordre numérique....................................................................46

Recomposition du numéro de fax..................................................................47

Appel sortant .................................................................................................47

Pause ............................................................................................................47

Mémorisation de numerótation simplifiée ............................................................48

Mémorisation de numéros abrégés ...............................................................48

Mémorisation de numéros abrégés des appels sortants...............................48

Modification des numéros abrégés ou de leur intitulé ...................................49

Configuration de groupes de diffusion...........................................................50

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit .............................................52

9 Opérations de fax avancées (noir et blanc seulement)

Opérations de fax ................................................................................................53

Réadressage de fax ......................................................................................53

Mémoriser fax................................................................................................53

Prévisualisation Fax ...................................................................................... 54

Réception de PC-Fax ....................................................................................55

Désactivation des opérations de fax avancées .............................................56

Modification des opérations de fax avancées................................................57

Extraction à distance ...........................................................................................57

Définition d’un code d’accès à distance ........................................................57

Utilisation du code d’accès à distance...........................................................58

Commandes à distance.................................................................................59

Extraction des fax .......................................................................................... 60

Changement du numéro de réadressage de fax ........................................... 60

10 Impression de rapports

Rapports de fax ................................................................................................... 61

Rapport de transmission................................................................................61

Journal des fax (rapport d’activité) ................................................................61

Rapports ........................................................................................................ 62

11 Relève

Réception par relève............................................................................................63

Relève protégée ............................................................................................63

Relève différée .............................................................................................. 63

Relève séquentielle .......................................................................................63

Transmission par relève (noir et blanc seulement)..............................................64

Configuration de la transmission par relève ..................................................64

Configuration de la transmission par relève avec code d’accès....................64

Section III Copie

12 Copies de documents

Comment faire des copies...................................................................................68

Passer en mode Copie .................................................................................. 68

Faire une seule copie ....................................................................................68

Faire plusieurs copies....................................................................................68

Arrêter le processus de copie........................................................................ 68

Modification des paramètres de copie.................................................................69

Augmentation de la vitesse ou de la qualité de copie ................................... 69

Agrandissement ou réduction de l’image copiée...........................................69

Réglage du type de papier ............................................................................70

Réglage du format du papier.........................................................................70

Réglage de la luminosité ...............................................................................70

Réglage du contraste ....................................................................................70

Réglage de la saturation des couleurs .......................................................... 71

Tri des copies à l’aide du chargeur................................................................ 71

Copie N en 1 ou poster (mise en page)......................................................... 72

Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut........73

Rétablissement du réglage d’usine de tous les paramètres..........................73

Message ‘Mémoire saturée’.................................................................................73

Restrictions légales..............................................................................................74

Section IV PhotoCapture Center™

13 Walk-Up PhotoCapture Center™

Introduction.......................................................................................................... 76

Configuration nécessaire pour PhotoCapture Center™ ................................ 76

Pour commencer ................................................................................................. 77

Entrée dans le mode PhotoCapture .............................................................. 78

vii

Impression de photos ..........................................................................................78

Affichage de photos.......................................................................................78

Index d’impression (miniatures).....................................................................79

Imprimer toutes les photos ............................................................................79

Imprimer des photos......................................................................................80

Impression DPOF ..........................................................................................80

Modification des paramètres d’impression ..........................................................81

Augmentation de la vitesse ou de la qualité d’impression .............................82

Réglage du type et du format du papier ........................................................82

Réglage de la luminosité ...............................................................................82

Réglage du contraste ....................................................................................82

Ajustement des couleurs ...............................................................................82

Recadrer........................................................................................................83

Sans bordure .................................................................................................83

Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut........84

Rétablissement du réglage d’usine de tous les paramètres ..........................84

Numérisation vers une carte mémoire.................................................................84

Passer en mode numérisation.......................................................................84

Comment numériser vers une carte mémoire ...............................................85

Comprendre les messages d’erreur ....................................................................86

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir d’un ordinateur ............................86

Section V Logiciels

14 Fonctions des logiciels et fonctions réseau

Section VI Annexes

A Sécurité et réglementation

Précautions de sécurité .......................................................................................90

Pour utiliser l’appareil en toute sécurité.........................................................90

Choix d’un emplacement .....................................................................................93

Informations importantes .....................................................................................94

Consignes de sécurité importantes ...............................................................94

Pour votre sécurité ........................................................................................95

Connexion réseau ......................................................................................... 95

Déclaration de conformité internationale au programme

ENERGY STAR

Directive 2002/96/CE de l’Union Européenne et norme EN50419................ 95

Marques commerciales ................................................................................. 96

B Dépistage des pannes et entretien courant

Dépistage des pannes .........................................................................................97

Messages d’erreur.........................................................................................97

Transfert des fax ou du journal des fax ....................................................... 100

Bourrage de documents ..............................................................................101

.......................................................................................95

viii

Bourrage dans l’imprimante ou le bac à papier ........................................... 102

En cas de difficultés avec l’appareil.............................................................104

Détection de tonalité.................................................................................... 109

Parasites sur la ligne téléphonique.............................................................. 109

Amélioration de la qualité d’impression .............................................................110

Nettoyage de la tête d’impression ............................................................... 110

Vérification de la qualité d’impression ......................................................... 110

Vérification de l’alignement de l’impression................................................. 111

Vérification du volume d’encre........................................................................... 112

Emballage et transport de l’appareil ..................................................................112

Entretien courant ...............................................................................................114

Nettoyage de l’extérieur de l’appareil .......................................................... 114

Nettoyage du scanner .................................................................................114

Nettoyage du cylindre de l’imprimante ........................................................115

Nettoyage du rouleau d’entraînement du papier .........................................115

Remplacement des cartouches d’encre ......................................................115

C Menu et fonctions

Programmation à l’écran.................................................................................... 118

Autonomie de la mémoire............................................................................118

Touches de menu..............................................................................................118

Tableau des menus .....................................................................................119

Saisie de texte ............................................................................................. 131

D Spécifications

Caractéristiques de l’appareil ............................................................................132

Généralités ..................................................................................................132

Support d’impression................................................................................... 134

Copie ...........................................................................................................135

PhotoCapture Center™ ...............................................................................136

Fax............................................................................................................... 137

Scanner .......................................................................................................138

Imprimante...................................................................................................139

Interfaces.....................................................................................................139

Configuration de l’ordinateur .......................................................................140

Consommables............................................................................................141

Réseau .............................................................................................................. 142

E Glossaire

F Index

Section I

Généralités I

Généralités 2 Chargement des documents et du papier 10 Configuration de base 19 Fonctions de sécurité 26

Généralités 1

Comment utiliser ce guide 1

Merci d'avoir acheté un appareil Brother ! Cet appareil est facile à utiliser, notamment grâce aux instructions affichées sur l'écran LCD qui vous guident tout au long de la programmation. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur parti de cet appareil.

Comment trouver un renseignement 1

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l'Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide 1

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et inclus certains des messages qui s'afficheront sur l'écran LCD.

Courier New

Le texte utilisant la police Courier New identifie les messages qui s'affichent sur l'écran LCD de l'appareil.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes représentant un danger électrique vous mettent en garde visà-vis d'un risque d'électrocution.

Les icônes représentant une surface chaude vous mettent en garde vis-àvis d'un risque de brûlure si vous touchez certaines pièces de l'appareil.

Tout texte précédé de ce symbole d'avertissement vous indique des procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l'appareil ou d'autres objets.

Tout texte précédé de ce symbole de remarque vous indique comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donne des conseils sur la façon dont l'opération interagit avec d'autres fonctions.

Tout texte précédé de ce symbole de mauvaise configuration vous signale les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec l'appareil.

Caractères gras

Caractères en italique

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l'appareil.

Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

Généralités

Comment accéder au guide de l'utilisateur complet 1

Ce guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre des informations détaillées sur ces opérations, lisez le guide de l'utilisateur complet fourni sur le CD-ROM.

Comment consulter la documentation (pour Windows®) 1

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Brother, MFL Pro Suite MFC-820CW dans

Tous les programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur.

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s'affiche.

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez

l'explorateur Windows programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour exécuter le

d Cliquez sur Documentation.

Comment consulter la documentation à partir du menu principal du CD-ROM

a Mettez votre ordinateur sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother étiqueté Windows

dans le lecteur approprié.

b Si l'écran des noms de modèle s'affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Guide de l'utilisateur :

Instructions de configuration et d'installation du logiciel

 Guide de l'utilisateur (3 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour fonctionnement autonome, Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau

 Guide de l'utilisateur de

PaperPort

de documents

: Logiciel de gestion

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation, au chapitre 2 (pour

Windows Professionnel et Windows

98/98SE/Me/2000

XP)

 ControlCenter2, au chapitre 3 (pour

Windows et Windows

98SE/Me/2000 Professionnel

XP)

 Numérisation réseau au chapitre 4

Guide de l'utilisateur de PaperPort

 Instructions pour numériser directement

depuis le logiciel ScanSoft

PaperPort

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

L'appareil peut être connecté à un réseau sans fil ou à un réseau câblé. Vous trouverez des instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™, veuillez vous reporter au Guide utilisateur Réseau.

Comment consulter la

documentation (pour Macintosh®) 1

a Mettez le Macintosh

Insérez le CD-ROM Brother étiqueté Macintosh La fenêtre suivante s'affiche.

dans le lecteur approprié.

sous tension.

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c L'écran Sélectionner la langue s'affiche,

double-cliquez sur votre langue.

d Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Guide de l'utilisateur :

Instructions de configuration et d'installation du logiciel

 Guide de l'utilisateur (3 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour fonctionnement autonome, Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation, au chapitre 9 (pour Mac

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou plus

récent)

 ControlCenter2, au chapitre 10 (pour Mac

X 10.2.4 ou plus récent)

 Numérisation réseau, au chapitre 11

(pour Mac OS

Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager

 Instructions pour numériser directement

depuis le logiciel Presto!

X 10.2.4. ou plus récent)

PageManager

Généralités

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Chapitre 1

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

1 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour saisir des informations dans l'appareil.

La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

2 Touches Fax

 Aperçu Fax

Permet d'avoir un aperçu des fax entrants sur l'écran LCD.

 Bis/Pause

Permet de rappeler l'un des 30 derniers numéros appelés. Elle permet également d'insérer une pause entre les numéros abrégés.

 Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudo-sonnerie F/T.

Cette touche permet aussi d'accéder à une ligne externe ou de transférer un appel vers un autre poste s'il est branché à un réseau PBX.

3GestionEncre

Permet de nettoyer les têtes d'impression, de vérifier la qualité d'impression et de vérifier le volume d'encre disponible.

4 Touches de mode :

 PhotoCapture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan (numérisation).

Généralités

5 Touches de menu :

 Touches de volume

d c

En mode Fax, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

 a Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Elle permet aussi de composer des numéros enregistrés en entrant un nombre de deux chiffres.

 d ou c

Appuyez sur ces touches pour naviguer en arrière ou en avant dans une entrée de menu.

 a ou b

Appuyez sur ces touches pour naviguer dans les menus et les options.

 Menu

Permet d'accéder au menu pour programmer vos réglages dans l'appareil.

 OK

Permet d'enregistrer vos réglages dans l'appareil.

 Effacer

Permet d'annuler le réglage actuel.

6 Touches Marche :

 Marche Couleur

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet aussi de lancer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc, selon le réglage de numérisation effectué dans le logiciel ControlCenter2).

 Marche Mono

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc. Permet aussi de lancer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc, selon le réglage de numérisation effectué dans le logiciel ControlCenter2).

7 Arrêt/Sortie

Permet d'interrompre une opération ou de sortir d'un menu.

8 Veille

Permet de mettre l'appareil en mode veille.

9 LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser l'appareil.

Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran LCD en le soulevant.

Chapitre 1

Indications de l'écran LCD 1

L'écran LCD montre l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est en mode d'attente.

10.10.2006 Fax

20:48

1 Mode de réception en cours

Permet de voir le mode de réception en cours.

 Fax (Fax seulement)  F/T (Fax/Tél).  REP (Répondeur externe)  Man (Manuel)

2 Nombre de fax en mémoire

Indique le nombre de fax reçus présents dans la mémoire.

3 État de la mémoire

Permet de connaître la quantité de mémoire disponible de l'appareil.

4 État de la liaison sans fil

Un témoin à 4 niveaux indique la puissance du signal sans fil actuel si vous utilisez une liaison sans fil.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode Chrono..

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 30 Secs.

0Max

5 Témoin d'encre

Permet de connaître la quantité d'encre disponible.

Opérations de base 1

Par exemple pour régler le mode de temporisation sur 30 Secs.

a Appuyez sur Menu.

Appuyez sur OK. Vous pouvez voir le réglage actuel sur l'écran LCD :

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Généralités

À propos des télécopieurs 1

Tonalités de fax et protocole de prise de contact 1

Lors de l'envoi d'un fax, l'appareil émet des tonalités d'appel de fax (tonalités CNG). Il s'agit de bips intermittents discrets émis toutes les 4 secondes. Vous les entendez après avoir composé le numéro d'appel et appuyé sur la touche Marche Mono ou Marche Couleur. Ils se poursuivent pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, l'appareil expéditeur doit commencer le ‘protocole de prise de contact’ ou la connexion avec l'appareil récepteur.

Chaque fois que vous utilisez des procédures automatiques pour envoyer un fax, vous envoyez des tonalités de fax sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips discrets chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l'arrivée d'un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l'écran LCD affiche Réception.

Si votre appareil est réglé en mode Fax uniquement, il répondra automatiquement à tous les appels avec des tonalités de réception de fax. Si le correspondant raccroche, votre appareil continue à émettre les ‘tonalités stridentes’ pendant 40 secondes environ, et l'écran LCD continue à afficher Réception. Pour annuler la réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.

La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités de fax du télécopieur émetteur et les ‘tonalités stridentes’ du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être de 2 à 4 secondes au moins pour que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l'autre envoie et reçoit le fax. Le protocole de prise de contact ne commence que lorsque l'appel est intercepté et les tonalités de fax ne se poursuivent que pendant 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l'appel le plus rapidement possible.

Remarque

Si un répondeur externe est branché sur la ligne de fax, c'est le répondeur qui définit le nombre de sonneries avant la prise de l'appel.

ECM (mode de correction des erreurs) 1

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l'appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l'appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax présentant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu'entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c'est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par l'appareil.

Chargement des documents et

du papier

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents ou depuis la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur 2

Le chargeur peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il entraîne une à une. Utilisez du papier

standard de 80 g/m feuilles avant de les placer dans le chargeur.

Environnement recommandé 2

Température : 20 à 30 ° C (68 à 86 ° F) Humidité : 50 % à 70 % Papier :

(20 lb) et ventilez bien les

80 g/m2 A4 (20 lb LTR)

 Vérifiez que l’encre des documents est

parfaitement sèche.

a Ventilez bien les pages. Veillez à insérer

les documents côté imprimé vers le bas et bord supérieur en premier,

dans le chargeur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation.

b Réglez les guides-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

c Dépliez le volet du support de sortie de

document du chargeur (1).

Formats de document pris en charge 2

Longueur : 147 à 356 mm (5,8 à 14") Largeur : 147 à 216 mm (5,8 à 8,5") Grammage :

64à90g/m

(17à24lb)

Comment charger les documents 2

Veillez à NE PAS tirer sur le document lorsqu’il est en cours d’entraînement.

Veillez à NE PAS utiliser du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

Veillez à NE PAS utiliser du carton, du journal ou du tissu.

ATTENTION

Veillez à NE PAS laisser de documents épais sur la vitre du scanner, faute de quoi un bourrage risque de se produire dans le chargeur.

Utilisation de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois.

Formats de document pris en charge 2

Longueur : Jusqu’à 297 mm (11") Largeur : Jusqu’à 216 mm (8,5") Grammage : Jusqu’à 2 kg (4,4 lb)

Chargement des documents et du papier

Comment charger les documents 2

Remarque

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide.

a Soulevez le capot du scanner.

b À l’aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.

Zone de numérisation 2

La zone de numérisation dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous montrent les zones du papier dont la numérisation n’est pas possible.

Utilisation

Fax Letter 3 mm

Copie Letter 3 mm

Scan Letter 3 mm

Format du document

A4 3 mm

Haut (1) Bas (2)

(0,12")

Gauche (3) Droite (4)

4mm (0,16")

1mm (0,04")

3mm (0,12")

0mm (0")

c Refermez le capot du scanner.

Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ou appuyer dessus.

ATTENTION

Chapitre 2

À propos du papier 2

La qualité d’impression peut être affectée par le type de papier utilisé.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier recommandé.

 Lorsque vous imprimez sur du papier à jet

d’encre (papier couché), des transparents ou du papier glacé, choisissez le support approprié dans l’onglet ‘Elémentaire’ du pilote d’imprimante ou dans le paramètre Type de papier du menu (voir Réglage du type de papier àlapage21).

 Lorsque vous imprimez sur du papier

glacé de Brother, chargez en premier dans le bac à papier la feuille d’instruction incluse avec le papier glacé puis placez le papier glacé sur la feuille d’instruction.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier immédiatement après l’impression car il se peut qu’elle ne soit pas tout à fait sèche et tache vos doigts.

Papier Brother

Type de papier Article

A4 Ordinaire BP60PA A4 glacé BP60GLA Papier à jet d’encre A4 (Photo

Matte) Papier glacé 10 x 15 cm BP60GLP

BP60MA

Manipulation et utilisation du papier spécial 2

 Conservez le papier dans son emballage

d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.



Le côté couché du papier glacé est brillant. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante vers le bas.



Évitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité d’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document qui suit. N’utilisez que les transparents recommandés pour l’impression à jet d’encre.

Veillez à NE PAS utiliser les types de papier suivants :

Mauvaise configuration

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

Papier recommandé 2

Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression (voir le tableau ci-dessous).

Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités.

Pour imprimer sur des transparents, nous recommandons l’utilisation du produit ‘3M Transparency Film’.

1 2 mm (0,08") ou davantage

• Papier extrêmement brillant ou fortement texturé

• Papier déjà imprimé par une imprimante

• Papier impossible à empiler de façon uniforme

• Papier dont le grain est court

Chargement des documents et du papier

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de papier

Feuilles simples

Cartes Photo 102 × 152 mm (4 × 6") – Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5162 × 229 mm (6,4 × 9") ––– Oui

Format de papier Utilisation

Fax Copie Photo

Capture

Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11") Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7") Oui Oui Oui Oui Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14") Oui Oui – Oui Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2") – – – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1") – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3") – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8") – – – Oui

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5") ––– Oui Photo 2L 127 × 178 mm (5 × 7") – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8") ––– Oui Carte

postale 1 Carte

postale 2 (double)

100 × 148 mm (3,9 × 5,8") – – – Oui

148 × 200 mm (5,8 × 7,9") – – – Oui

Imprimante

Enveloppe DL110 × 220 mm (4,3 × 8,7") – – – Oui

COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2") – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2") – – – Oui Enveloppe

JE4

Transparents Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11") – Oui – Oui

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7") – Oui – Oui

105 × 235 mm (4,1 ×

9,3") – – – Oui

Chapitre 2

Grammage, épaisseur et capacité du papier 2

Type de papier Grammage Épaisseur Nombre

de feuilles

Feuilles simples

Papier ordinaire

Papier jet

64 à 120 g/m

64 à 200 g/m

(17 à 32 lb)

(17 à 53 lb)

0,08 à 0,15 mm (0,003 à 0,006")

0,08 à 0,25 mm (0,003 à 0,01") 20

d’encre Papier glacé

Cartes Papier photo

Fiche

Carte postale

Enveloppes

Jusqu’à 220 g/m

Jusqu’à 240 g/m

Jusqu’à 120 g/m

Jusqu’à 200 g/m

75 à 95 g/m

(20 à 25 lb)

(58 lb)

(64 lb)

(32 lb)

(53 lb)

Jusqu’à 0,25 mm (0,01") 20

Jusqu’à 0,28 mm (0,01") 20

Jusqu’à 0,15 mm (0,006") 30

Jusqu’à 0,23 mm (0,01") 30

Jusqu’à 0,52 mm (0,02") 10

Transparents – – 10

Jusqu’à 50 feuilles pour papier de format Legal 80 g/m2 (20 lb). Jusqu’à 100 feuilles de papier de 80 g/m

(20 lb) .

100

Contenance du bac de sortie 2

Jusqu’à 25 feuilles de papier Letter de 20 lb

ou de papier A4 de 80 g/m

 Les transparents et le papier glacé doivent

être retirés du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage.

 Le papier de format Legal ne peut pas être

empilé sur le bac de sortie.

Chargement des documents et du papier

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles simples. Si vous activez la fonction Sans marge, aucune zone non imprimable ne sera représentée.

Feuilles simples Enveloppes

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuilles simples 3 mm (0,12 ") 3 mm (0,12 ") 3 mm (0,12 ") 3 mm (0,12 ") Enveloppes 12 mm (0,47") 24 mm (0,94") 3 mm (0,12") 3 mm (0,12")

Remarque

La fonction Sans marge n'est pas disponible pour les enveloppes.

Chapitre 2

Chargement de papier, d’enveloppes et de cartes postales 2

Pour charger du papier ou d’autres supports

a Retirez complètement le bac à papier de

l’appareil et enlevez le couvercle du bac de sortie (1).

c Retirez le support papier (1) et dépliez le

volet du support papier (2).

Remarque

Utilisez le volet du support papier pour le papier Letter, Legal et A4.

d Ventilez bien la pile de papier pour éviter

les bourrages et les mauvaises alimentations.

b Appuyez sur le guide-papier latéral (1)

et faites-le glisser pour l’adapter à la largeur du papier.

Chargement des documents et du papier

e Placez délicatement le papier dans le

bac à papier, la face à imprimer vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse pas le repère de papier maximum (1). Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l’arrière du bac et entraîner des problèmes d’alimentation.

f Remettez le bac de sortie papier et

repoussez fermement le bac à papier dans l’appareil.

Chargement d’enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes d’un grammage

compris entre 75 et 95 g/m

 Pour certaines enveloppes, il est

nécessaire de régler la marge dans l’application. Veillez à effectuer tout d’abord une impression d’essai.

ATTENTION

Pour éviter d’endommager le mécanisme d’alimentation, n’utilisez pas les types d’enveloppe indiqués ci-dessous.

N’UTILISEZ PAS D’ENVELOPPES :

 qui sont du type à soufflets  qui sont estampées (qui comportent une

écriture en relief)

 qui comportent des pinces  qui sont mal pliées  qui sont déjà imprimées à l’intérieur

Colle

Rabat arrondi

Rabat double

(20et25lb).

Rabat triangulaire

Chapitre 2

Comment charger des enveloppes 2

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes pour les aplatir le plus possible.

Remarque

Si plusieurs enveloppes sont entraînées en même temps dans l’appareil, placez une enveloppe à la fois dans le bac à papier.

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Comment charger des cartes postales2

a Soulevez la butée du papier (1) et

insérez les cartes postales (2) dans le bac à papier. Faites glisser le guidepapier latéral (3) en fonction de la largeur des cartes postales.

b Insérez les enveloppes dans le bac à

papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des enveloppes.

Si vous avez des problèmes lors de l’impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes :

a Ouvrez le rabat de l’enveloppe. b Veillez à ce que le rabat ouvert soit sur

le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors de l’impression.

Configuration de base 3

Mode veille 3

Lorsque l’appareil est en attente, vous pouvez le basculer en mode veille en appuyant sur la touche Veille. Cela n’a aucune incidence sur la réception des appels téléphoniques. Pour plus d’informations sur la réception de fax en mode veille, reportezvous au tableau à la page 20. L’envoi des fax programmés pour un envoi différé sera assuré. Vous pouvez même récupérer des fax en utilisant l’extraction à distance si vous êtes loin de l’appareil. Si vous voulez effectuer d’autres opérations, vous devez annuler le mode veille.

Remarque

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur, il reste disponible.

Comment mettre l’appareil en mode veille 3

Comment annuler le mode veille 3

a Appuyez sur la touche Veille et

maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche Attendre SVP. L’écran LCD affiche la date et l’heure.

Remarque

• Même si vous avez mis l’appareil en mode veille, il nettoiera périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

• Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, aucune opération ne sera possible.

• Vous pouvez personnaliser le mode veille de telle sorte que, en dehors du nettoyage automatique des têtes, aucune opération de l’appareil ne soit disponible (voir Réception de fax en mode veille à la page 20).

a Appuyez sur la touche Veille et

maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche Arrêt en cours. L’écran LCD s’éteint.

Chapitre 3

Réception de fax en mode veille 3

Vous pouvez personnaliser la touche l’appareil. Le réglage d’usine du mode est

Récept. fax:On

. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode veille. Si vous ne souhaitez pas que votre appareil reçoive des fax ou des appels, réglez ce paramètre sur

Récept. fax:Off

veille à la page 19).

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner P.enreg Config. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récept. fax:Off (ou Récept. fax:On).

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Veille

(voir Mode

Réglage On/Off

Récept. fax:On

(réglage d’usine)

Récept. fax:Off

Mode de réception

Fax

Tel/Rep. Ext

Manuel

Fax/Tél

— Seul le nettoyage

Opérations possibles

Réception de fax, détection de fax,

envoi différé Réadressage de fax 1, Mémoriser fax Prévisu Fax

Réception de PC-

Fax

, extraction à

distance

Détection de fax, envoi différé

de la tête d’impression est actif. Aucune autre opération n’est possible.



Vous ne pouvez pas recevoir de fax en appuyant sur la touche

Marche Mono Marche Couleur



Vous ne pouvez pas recevoir de fax en appuyant sur la touche

Marche Mono Marche Couleur

Option à activer avant de mettre l’appareil en mode veille.

Vous ne pouvez pas recevoir un fax automatiquement même si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél.

Configuration de base

Temporisation de mode 3

Configuration de la temporisation de mode 3

L’appareil dispose de quatre touches de mode provisoire sur le panneau de commande : PhotoCapture, Copie, Fax et Scan. Vous pouvez changer le délai d’attente après la dernière copie, la dernière numérisation ou la dernière opération PhotoCapture avant que l’appareil revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l’appareil reste dans le dernier mode utilisé.

Réglages du papier 3

Réglage du type de papier 3

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Type papier. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Normal, Jet encre, Glacé ou Transparent.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode Chrono.. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, dans le bac à papier situé à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

Chapitre 3

Réglage du format du papier 3

Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour imprimer des copies : Letter, Legal, A4, A5 et 10 × 15 cm (4 × 6") et trois formats pour imprimer des fax : Letter, Legal et A4. Quand vous chargez un autre type de papier dans l’appareil, vous devez changer le réglage de l’option Format de papier afin que l’appareil puisse faire tenir un fax entrant sur la feuille.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Format papier. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm.

Appuyez sur OK.

Réglages du volume 3

Réglage du volume de la sonnerie 3

Vous pouvez désactiver la sonnerie (Off) ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

a Appuyez sur d ou sur c .

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Volume. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Sonnerie. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de base

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage d’usine est Bas. Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ainsi qu’après l’envoi ou la réception d’un fax.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bip sonore. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Passage automatique à l’heure d’été 3

Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. Il se réglera automatiquement avec une heure d’avance au printemps et annulera ce réglage à l’automne. Veillez à régler la date et l’heure exactes pour le paramètre Date/Heure.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Heure été auto. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK.

Réglage du volume du hautparleur 3

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur une voie de l’appareil.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Haut parleur. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Écran LCD 3

Réglage du contraste de l’écran LCD 3

Vous pouvez régler le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous éprouvez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de modifier le réglage du contraste.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Contraste LCD. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Clair, Moyen ou Fonce. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage de la luminosité 3

Si vous éprouvez des difficultés pour lire l’écran LCD, essayez de modifier le réglage de luminosité.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Éclair.arrière. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Clair, Moyen ou Fonce. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage du délai avant atténuation de la luminosité 3

Vous pouvez régler le délai pendant lequel l’écran LCD reste lumineux après la dernière action sur une touche.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Tempor. attén.. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 10 Secs, 20 Secs, 30 Secs ou Off.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage du délai avant extinction de l’écran 3

Vous pouvez régler le délai pendant lequel l’écran LCD reste allumé après la dernière action sur une touche. C’est une fonction d’économie d’énergie. Même si l’écran LCD est éteint, l’appareil peut imprimer, numériser et recevoir des fax et des appels vocaux.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Tempor. arrêt.. Appuyez sur OK.

Configuration de base

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou Off.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque l’écran est éteint, vous pouvez appuyer sur n’importe quelle touche pour le rallumer.

Fonctions de sécurité 4

Sécurité de la mémoire4

La fonction Sécurité de la mémoire empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax différés ou des travaux de relève. Toutefois, les fax différés préprogrammés seront envoyés même si la fonction de sécurité de la mémoire est activée. Ils ne seront donc pas perdus.

Lorsque la fonction de sécurité de la mémoire est activée, les opérations suivantes sont disponibles :

 Réception de fax en mémoire (limitée par

le volume de la mémoire)

 Réadressage de fax (si la fonction

Réadressage de fax était déjà activée) [On])

 Extraction à distance (si la fonction

Mémoriser fax était déjà activée [On])

Lorsque la fonction de sécurité de la mémoire est activée, les opérations suivantes ne sont pas disponibles :

 Impression des fax reçus  Envoi de fax  Copie  Impression depuis un ordinateur  Numérisation  PhotoCapture  Réception de PC-Fax

Configuration du mot de passe 4

Remarque

• Si vous avez oublié le mot de passe de la fonction Sécurité mémoire, demandez l’intervention de votre revendeur ou d’un technicien Brother.

• Si vous avez déjà défini le mot de passe, il n’est pas nécessaire de le redéfinir.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK.

e Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le

mot de passe Appuyez sur OK.

f Si l’écran LCD affiche Vérif.:,

saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Pour imprimer les fax présents en mémoire, désactivez la fonction Sécurité mémoire.

• Pour pouvoir activer la fonction Sécurité mémoire, vous devez désactiver la fonction de réception de PC Fax (voir

Désactivation des opérations de fax avancées àlapage56).

Fonctions de sécurité

Modification du mot de passe de la fonction Sécurité mémoire 4

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mot De Passe. Appuyez sur OK.

f Saisissez le nombre à 4 chiffres

enregistré pour le mot de passe actuel. Appuyez sur OK.

g Saisissez un nombre à 4 chiffres

comme nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

h Si l’écran LCD affiche Vérif.:,

saisissez de nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

Activation de la fonction Sécurité mémoire 4

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Sécurité. Appuyez sur OK.

f Saisissez le mot de passe à 4 chiffres

que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. L’appareil se met hors ligne et l’écran LCD affiche Mode sécurité.

Remarque

En cas de panne de courant, les données resteront en mémoire pendant une durée pouvant aller jusqu’à 24 heures.

Désactivation de la fonction Sécurité mémoire 4

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu. b Saisissez le mot de passe à 4 chiffres

que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. La fonction Sécurité mémoire est désactivée automatiquement.

Remarque

Si vous saisissez un mot de passe incorrect, l’écran LCD affiche l’appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode Sécurité jusqu’à la saisie du mot de passe enregistré.

Erreur m.passe

Chapitre 4

Section II

Fax II

Envoi d’un fax 30 Réception d’un fax 37 Services téléphoniques et périphériques externes Numéros abrégés et options de numérotation 46 Opérations de fax avancées (noir et blanc seulement) Impression de rapports 61 Relève 63

Envoi d’un fax 5

Basculement en mode Fax

Lorsque vous voulez envoyer un fax ou modifier les paramètres d’envoi et de réception, appuyez

Fax

sur la touche (

L’écran LCD affiche :

Appuyez sur a ou sur b pour naviguer parmi les options de la touche Fax. Certaines fonctions ne sont disponibles que lors de l’envoi de fax en noir et blanc

 Résolution fax (voir page 33.)  Contraste (voir page 33.)  Num.abregé (voir page 46.)  Appel sortant (voir page 47.)  Diffusion (voir page 32.)  Envoi différé (voir page 35.)  TX différé (voir page 35.)  Tx Immédiat (voir page 34.)  Relevé TX (voir page 64.)  Relève RC (voir page 63.)  Mode outre-mer (voir page 35.)  Format numér. (voir page 31.)  Régl.nouv.défaut (voir page 35.)

). Elle s’allume en vert.

 Réinit usine (voir page 36.)

Lorsque l’option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK.

Envoi de fax à partir du chargeur 5

a Appuyez sur (Fax). b Insérez le document face vers le bas

dans le chargeur.

c Entrez le numéro de fax à l’aide du pavé

numérique, des numéros abrégés ou de la recherche.

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

L’appareil commence la numérisation du document.

Remarque

• Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.

• En cas de saturation de la mémoire, le document sera envoyé en temps réel.

Envoi d’un fax

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre une à une. Le format maximal des documents est Letter ou A4.

Vous ne pouvez pas envoyer des pages multiples pour les fax couleur.

Remarque

Étant donné que vous ne pouvez numériser qu’une page à la fois, il est plus facile d’utiliser le chargeur si vous envoyez un document de plusieurs pages.

a Appuyez sur (Fax). b Placez votre document sur la vitre du

scanner, face imprimée dessous.

c Composez le numéro de fax. d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

 Si vous appuyez sur Marche Mono,

l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l’étape e.

 Si vous appuyez sur

Marche Couleur, l’appareil commence à envoyer le document.

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du scanner 5

Lorsque les documents sont au format Letter, vous devez régler le paramètre Format numér. sur Letter. Si ce réglage n’est pas effectué, une partie latérale des documents ne sera pas reproduite sur les fax.

a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Format numér.. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Letter (ou A4). Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez mémoriser le réglage le plus utilisé en le définissant comme valeur par défaut (voir page 35).

Annulation d’un fax en cours de traitement 5

e Exécutez l’une des actions suivantes :



Pour envoyer une seule page, appuyez

pour sélectionner

sur de nouveau sur L’appareil commence l’envoi du document.

 Pour envoyer plus d’une page,

appuyez sur 1 pour sélectionner Oui et passez à l’étape f.

Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. L’appareil commence à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire.)

Remarque

En cas de saturation de la mémoire et si vous envoyez une seule page, celle-ci est envoyée en temps réel.

Non

(ou appuyez

Marche Mono

Si vous voulez annuler un fax en cours de numérisation, de numérotation ou d’envoi, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi de fax couleur 5

Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction.

Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Un fax couleur est toujours envoyé en temps réel (même si le paramètre Tx Immédiat est réglé sur Off).

Chapitre 5

Diffusion (noir et blanc seulement)

La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Une fois la diffusion terminée, un rapport de diffusion s’imprime.

a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Diffusion. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Ajouter numéro. Appuyez sur OK.

e Entrez un numéro à l’aide des numéros

abrégés, d’un groupe ou du pavé numérique. Appuyez sur OK.

f Répétez les étapes d et e pour entrer

d’autres numéros de fax, puis appuyez sur a ou b pour choisir Confirmé. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Marche Mono.

Remarque

• Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez ‘diffuser’ des fax à un nombre maximum de 210 destinataires différents.

• La mémoire disponible varie en fonction des travaux en mémoire et du nombre de destinataires de la diffusion. Si vous diffusez au plus grand nombre de destinataires disponible, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Envoi différé.

• Saisissez les numéros à longue séquence de numérotation comme vous le feriez

normalement, mais n’oubliez pas que chaque numéro abrégé compte comme un numéro et donc le nombre de destinataires que vous pouvez enregistrer est limité (voir Codes d’accès et numéros de cartes de crédit àlapage52).

• Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour arrêter l’opération. Si plusieurs pages ont été numérisées, appuyez sur Marche Mono pour envoyer la partie qui est en mémoire.

Pour arrêter une diffusion en cours

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour choisir

Jobs en att.. Appuyez sur OK. L’écran LCD affiche le numéro de fax composé, ainsi que le numéro de travail de la diffusion.

d Appuyez sur OK.

Le message suivant s’affiche sur l’écran LCD et vous invite à faire un choix :

Annuler tâche? OuiiAppuyez sur 1 NoniAppuyez sur 2

e Appuyez sur 1 pour effacer le numéro

composé. L’écran LCD affiche ensuite le numéro de travail de la diffusion.

f Appuyez sur OK.

Le message suivant s’affiche sur l’écran LCD et vous invite à faire un choix.:

Annuler tâche? OuiiAppuyez sur 1 NoniAppuyez sur 2

g Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi d’un fax

Opérations d’envoi supplémentaires 5

Envoi de fax en utilisant différents réglages 5

Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez choisir toute combinaison des paramètres suivants : résolution, contraste, mode international, envoi différé, envoi par relève ou envoi en temps réel.

a Appuyez sur (Fax).

L’écran LCD affiche :

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner les paramètres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK.

c Une fois un réglage accepté, vous

pouvez continuer à modifier d’autres paramètres.

Contraste 5

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage d’usine Auto peut être utilisé. Le contraste adapté à votre document sera sélectionné automatiquement.

Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document

foncé.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Contraste. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Auto, Clair ou Fonce. Appuyez sur OK.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Fonce, l’appareil enverra le fax en

utilisant le réglage Auto dans l’une quelconque des situations suivantes :

• Lorsque vous envoyez un fax couleur.

• Lorsque vous choisissez Photo pour le paramètre Résolution fax.

Résolution du fax 5

Remarque

• La plupart des réglages sont temporaires et les réglages par défaut sont rétablis à l’issue de l’envoi d’un fax.

• Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés (voir Définir les paramètres

modifiés comme nouveaux réglages par défaut à la page 35).

La qualité d’un fax peut être améliorée en changeant sa résolution.

a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Résolution fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK.

Chapitre 5

Remarque

Il y a quatre niveaux de réglage de résolution en noir et blanc et deux niveaux en couleur.

Noir et blanc

Standard Convient pour la plupart des

documents dactylographiés.

Fin Convient pour les petits

caractères. La transmission est un peu plus lente qu’en résolution Standard.

Sup.fin Convient pour les petits

caractères et le dessin au trait. La transmission est plus lente qu’avec le niveau Fin.

Photo

Couleur

Standard Convient pour la plupart des

Fin À utiliser lorsque le document est

Si vous sélectionnez vous utilisez ensuite la touche

Marche Couleur

envoie le fax en utilisant le réglage

À utiliser lorsque le document est une photo ou comporte diverses nuances de gris. Ce réglage produit la transmission la plus lente.

documents dactylographiés.

une photo. La transmission est plus lente qu’avec la résolution standard.

Sup.fin

Photo

et si

pour envoyer un fax, l’appareil

Fin

Remarque

Si le message Mémoire saturée s’affiche en cours de numérisation d’un document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages numérisées.

Envoi en temps réel 5

Lorsque vous envoyez un fax, l’appareil numérise d’abord les documents en mémoire. Puis, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil effectue la numérotation et l’envoi.

Si la mémoire est saturée, l’appareil envoie le document en temps réel (même si l’option Tx Immédiat est réglée sur Off).

Il peut arriver que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans attendre la transmission via la mémoire. Vous pouvez activer la fonction Tx Immédiat.

Pour envoyer un document immédiatement, sans attendre la transmission depuis la mémoire, réglez Tx Immédiat sur On.

a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Tx Immédiat. Appuyez sur OK.

Multitâche (noir et blanc seulement) 5

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire, même lorsque l’appareil envoie à partir de la mémoire, reçoit des fax ou imprime des données provenant d’un ordinateur. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de travail et la mémoire disponible.

Un fax couleur est toujours envoyé en temps réel (même si le paramètre Tx Immédiat est réglé sur Off).

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On. Appuyez sur OK.

Remarque

• En mode d’envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque l’on utilise la vitre du scanner.

• Un fax couleur est toujours envoyé en temps réel (même si le paramètre Tx Immédiat est réglé sur Off).

Envoi d’un fax

Mode international 5

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive automatiquement cette fonction.

a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode outre-mer. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

Envoi différé (noir et blanc uniquement) 5

Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront envoyés à l’heure de la journée que vous programmez à l’étape e.

a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Envoi différé. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On. Appuyez sur OK.

e Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez

envoyer le fax (format 24 heures) (par exemple, entrez 19:45 pour 19H45). Appuyez sur OK.

Remarque

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) 5

Avant d’envoyer les fax en différé, l’appareil effectue un tri de tous les fax en mémoire selon la destination et l’heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en un seul appel afin de minimiser la durée des communications.

a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner TX différé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut 5

Vous pouvez mémoriser les réglages utilisés le plus souvent pour Résolution fax,

Contraste, Tx Immédiat et Format numér. en les définissant comme

réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés

a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier.

c Après la modification du dernier

réglage, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Rétablissement du réglage d’usine de tous les paramètres

Vous pouvez rétablir les réglages d’usine par défaut de tous les paramètres que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés

a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérification de l’état des travaux ou annulation d’un travail programmé 5

Vous pouvez vérifier les travaux qui se trouvent toujours en attente d’envoi dans la mémoire et éventuellement annuler un travail (s’il n’y a pas de travaux en mémoire, l’écran affiche Pas job en att.).

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Jobs en att.. Appuyez sur OK. Les travaux en attente s’affichent sur l’écran LCD.

d Appuyez sur a ou sur b pour naviguer

parmi les travaux et sélectionnez celui que vous voulez annuler. Appuyez sur OK.

e Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour annuler, appuyez sur 1 pour

sélectionner Oui. Pour annuler un autre travail, passez à l’étape d.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur 2 pour sélectionner Non.

Envoi d’un fax manuellement 5

L’envoi manuel vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lors de l’envoi d’un fax.

a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Décrochez le combiné d’un téléphone

externe et attendez la tonalité.

d Composez le numéro de fax que vous

souhaitez appeler.

e Quand vous entendez la tonalité de fax,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

f Raccrocher le combiné.

Message Mémoire saturée 5

Si vous recevez un message Mémoire saturée pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.

Si vous recevez un message Mémoire saturée pendant la numérisation de l’une des pages suivantes, vous pouvez soit appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur

Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Remarque

Si vous recevez un message

Mémoire saturée

fax et que vous ne souhaitez pas supprimer vos fax mémorisés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel (voir Envoi en temps réel à la page 34).

pendant l’envoi d’un

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’un fax 6

Opérations de base pour la réception de fax 6

Sélection du mode de réception 6

Votre appareil dispose de quatre modes de réception. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

LCD (liquid crystal display)

Fax

(réception automatique)

Fax/Tél

(fax et téléphone) (avec un téléphone

externe ou un poste supplémentaire seulement)

Tel/Rep.Ext

(avec un répondeur externe uniquement)

Manuel

(réception manuelle) (avec un téléphone externe

ou un poste supplémentaire seulement)

Fonctionnement Application

L’appareil répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait de fax.

L’appareil contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’un fax, l’appareil en assure la réception. S’il ne s’agit pas d’un fax, l’appareil sonne (pseudosonnerie double) pour que vous preniez l’appel.

Le répondeur externe répond automatiquement à tous les appels.

Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. S’il s’agit d’un fax, l’appareil en assure la réception.

Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vousmême à tous les appels.

Pour les lignes de fax dédiées.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux messages fax et peu d’appels vocaux. Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la même ligne, même s’il est branché sur une prise téléphonique distincte. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de messagerie vocale de la compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si vous voulez utiliser un répondeur raccordé à l’appareil.

La fonction Tél/Rep.ext ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. La fonction Long. sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax ou si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne.

Si vous répondez et si vous entendez une tonalité de fax, attendez que l’appareil prenne l’appel, puis raccrochez (voir Détection de fax à la page 39).

Sélection ou modification du mode de réception

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.syst.. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode réponse. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Réglage de la longueur de sonnerie 6

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu’il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si des téléphones supplémentaires et externes partagent la même ligne que l’appareil, choisissez le plus de sonneries possibles.

(voir Fonctionnement à partir de postes

supplémentaires à la page 41 et Détection de fax àlapage39).

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Long. sonnerie. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nombre de sonneries avant que l’appareil réponde (3-5). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) 6

Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tél, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle l’appareil émet la pseudosonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal (s’il s’agit d’un fax, l’appareil en assure la réception).

Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émet la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez toujours prendre l’appel sur n’importe quel téléphone.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Durée son. F/T. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Même si le correspondant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.

Réception d’un fax

Détection de fax 6

Si Détection fax est réglé sur On : 6

L’appareil reçoit les appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand sur l’écran LCD ou quand vous entendez des ‘tonalités stridentes’ dans le combiné d’un poste supplémentaire connecté à une autre prise téléphonique, raccrochez simplement le combiné et l’appareil se charge du reste.

Réception

s’affiche

Si Détection fax est réglé sur Off : 6

Lorsque vous entendez une tonalité de fax dans le combiné, vous devez appuyer sur ou sur

Marche Couleur

Si vous n’êtes pas à proximité de l’appareil, appuyez sur l 51 sur le téléphone supplémentaire (voir Fonctionnement à partir de postes supplémentaires àlapage41).

sur l’appareil.

Marche Mono

Remarque

• Si cette fonction est réglée sur On, mais que l’appareil ne prend pas l’appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d’un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de réception de fax l 51. Sur l’appareil, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

• Si vous envoyez des fax à partir d’un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez Détection fax sur Off.

a Appuyez sur Menu. b

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Appuyez sur OK.

Fax

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Détection fax. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression en réduction d’un fax entrant (Réduction auto) 6

Si cette fonction est activée, l’appareil réduit automatiquement un fax entrant pour qu’il tienne sur une feuille de format A4, Letter ou Legal. L’appareil détermine le rapport de réduction à partir du format de page du document et de votre réglage de format papier (voir Réglage du format du papier àlapage22).

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réduction auto. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si vous recevez des fax coupés en deux pages, utilisez ce réglage. Si le document est trop long, cependant, il se peut que

l’appareil l’imprime encore sur deux pages.

• Si les marges gauche et droite sont coupées, activez ce réglage.

• Lorsque cette fonction est réglée sur On, les fax de format A4 qui vous sont envoyés peuvent sembler légèrement réduits, même si l’appareil les imprime sur du papier A4. Ceci s’explique par le fait que l’appareil doit imprimer l’ID station de l’appareil expéditeur en haut de la page.

Chapitre 6

Impression d’un fax depuis la mémoire 6

Si vous avez sélectionné Mémoriser fax, vous pouvez tout de même imprimer un fax sur l’appareil depuis la mémoire (voir

Désactivation des opérations de fax avancées àlapage56).

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. document. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Marche Mono.

Réception en mémoire (noir et blanc seulement) 6

Dès que le bac à papier est vide pendant la réception d’un fax, l’écran LCD affiche Vérifier papier ; veuillez alors rajouter du papier dans le bac (voir Chargement de

papier, d’enveloppes et de cartes postales à la page 16).

Si la fonction Récp. en mem. est inactive (On) à ce moment...

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant enregistrées dans la mémoire disponible. Les fax entrants suivants sont également stockés en mémoire jusqu’à ce que celle-ci soit saturée. Quand ceci se produit, l’appareil ne répond plus à aucun nouveau fax entrant. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire, placez du papier dans le bac puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Si la fonction Récp. en mem. est inactive (Off) à ce moment...

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant enregistrées dans la mémoire disponible. L’appareil ne répondra automatiquement au fax entrant suivant que lorsque du papier aura été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, mettez du papier dans le bac puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récp. en mem.. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

On (ou Off). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Services téléphoniques et

périphériques externes

Opérations vocales 7

Les appels vocaux peuvent être faits sur un téléphone supplémentaire ou externe.

Tonalité ou impulsions 7

Si vous devez envoyer des signaux multifréquence (par exemple, pour des opérations bancaires par téléphone) alors que vous employez un téléphone externe utilisant un service de numérotation par impulsions, procédez comme suit. Si vous disposez du service Touch Tone, vous n’avez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux multifréquence.

a Décrochez le combiné du téléphone

externe.

b Appuyez sur l sur le panneau de

commande de l’appareil. Tout chiffre composé envoie désormais des signaux multifréquence. Lorsque vous raccrochez, le service de numérotation par impulsions est rétabli sur l’appareil.

Fonctionnement à partir de postes supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un poste supplémentaire ou un téléphone externe branché sur la prise appropriée de l’appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur l’appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de réception de fax l 51, l’appareil commence à recevoir le fax.

Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de réponse de téléphone poste supplémentaire (voir Configuration de la

durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 38).

#51

pour prendre l’appel sur un

Si vous répondez à un appel et que personne ne parle :

vous devez présumer que vous recevez un fax manuel.

Pour pouvoir utiliser l’activation à distance, vous devez activer les codes correspondants. (Voir Modification des codes à distance à la page 45.)

Appuyez sur l 51 et attendez la tonalité stridente ou l’affichage de Réception sur l’écran LCD, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour que l’appareil prenne automatiquement l’appel (voir Détection de fax àlapage39).

Mode Fax/Tél 7

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudosonnerie double) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Si vous êtes près d’un téléphone externe, décrochez son combiné puis appuyez sur Tél/R pour répondre.

Si vous êtes près d’un poste supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez #51 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne n’est en ligne, ou si quelqu’un veut vous envoyer un fax, renvoyez l’appel sur l’appareil en tapant l 51.

Chapitre 7

Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie 7

Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode Veille. L’appareil ne répond pas aux appels téléphoniques ou aux appels de fax et continue de sonner. Si vous êtes près d’un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné et parlez. Si vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu’à ce que la fonction Détection fax active l’appareil. Si votre correspondant indique qu’il veut vous envoyer un fax, activez l’appareil en tapant l 51.

Services téléphoniques 7

Réglage du type de ligne téléphonique 7

Si vous raccordez l’appareil à une ligne PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez modifier le réglage du type de ligne téléphonique en conséquence en procédant comme suit.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.syst.. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. ligne. Appuyez sur OK.

PBX et transfert 7

L’appareil est initialement réglé sur Normal, ce qui permet la connexion de l’appareil au réseau téléphonique public commuté standard (PSTN, Public Switched Telephone Network). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX, Private Automatic Branch Exchange). Votre appareil peut être raccordé à la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR, timed break recall). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la touche Tél/R est enfoncée.

Remarque

Vous pouvez programmer une pression sur la touche Tél/R dans le cadre d’un numéro abrégé mis en mémoire. Lors de la programmation du Numéro abrégé, appuyez tout d’abord sur Tél/R (‘!’ s’affiche sur l’écran LCD), puis saisissez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R chaque fois que vous appelez un numéro abrégé (voir Mémorisation de numerótation simplifiée àlapage48).

Toutefois, si l’option PBX n’est pas choisie pour le Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro abrégé dans lequel Tél/R est programmé.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Services téléphoniques et périphériques externes

Raccordement d’un périphérique externe à l’appareil 7

Raccordement d’un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez raccorder un téléphone séparé à l’appareil comme illustré sur le schéma cidessous.

1 Poste supplémentaire 2 Téléphone externe

Lorsque vous utilisez un téléphone externe, l’écran LCD indique Téléphone.

Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries au maximum (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas détecter une tonalité d’appel de fax tant que le répondeur n’a pas pris l’appel, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d’émission de tonalité d’appel de fax pour le ‘protocole de prise de contact’ entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

Remarque

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur le répondeur externe.

Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

Mauvaise configuration

Branchement d’un répondeur téléphonique externe 7

Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Toutefois, lorsqu’un répondeur externe et l’appareil utilisent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et l’appareil essaie de ‘détecter’ une tonalité d’appel de fax (CNG). S’il détecte une telle tonalité, l’appareil intercepte l’appel et reçoit le fax. S’il ne détecte pas de tonalité d’appel de fax, l’appareil laisse le répondeur continuer à lire le message annonce afin que le correspondant puisse laisser un message vocal.

1REP

Lorsque le répondeur répond à un appel, l’écran LCD affiche Téléphone.

Chapitre 7

Branchements 7

Le répondeur externe doit être branché comme illustré sur la figure précédente.

a Réglez le répondeur externe pour qu’il

réponde après une ou deux sonneries (la fonction Long. sonnerie de l’appareil ne s’applique pas).

b Enregistrez le message annonce sur le

répondeur externe.

c Programmez le répondeur pour qu’il

réponde aux appels.

Réglez le mode de réception (Mode réponse) sur

du mode de réception

Tel/Rep.Ext

àlapage37

(voir Sélection

Enregistrement du message annonce sur un répondeur externe

Le respect d’un certain minutage est important pour l’enregistrement de ce message annonce. Ce minutage définit le mode de traitement de la réception manuelle et automatique des fax.

a Enregistrez 5 secondes de silence au

début de votre message annonce (ceci permet à l’appareil de détecter la tonalité d’appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu’elle ne s’arrête).

b Votre message annonce parlé ne doit

pas durer plus de 20 secondes.

Branchements multiligne (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Bien qu’il soit souvent relativement simple de brancher l’appareil sur un système d’intercommunication ou sur un standard privé (PBX, Private Branch Exchange), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander d’assurer le branchement de l’appareil. Il est conseillé de réserver une ligne séparée pour l’appareil.

Si l’appareil doit être branché sur un circuit multiligne, demandez à votre installateur d’utiliser la dernière ligne du circuit. Ceci évite d’activer l’appareil à chaque appel reçu.

En cas d’installation de l’appareil sur un réseau PBX

Le bon fonctionnement de l’appareil relié à un PBX n’est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s’occupe de votre PBX

Si tous les appels entrants sont pris par un standard téléphonique, il est recommandé de régler le mode de réception (Mode réponse) sur entrants doivent d’abord être considérés comme des appels téléphoniques

Veillez à ce que le type de ligne téléphonique soit réglé sur PBX (voir Réglage du type de

ligne téléphonique

Manuel

àlapage42

. Tous les appels

Remarque

Nous vous recommandons de commencer votre message annonce par une période de silence de 5 secondes parce que l’appareil ne peut pas détecter la tonalité d’appel de fax au-dessus une voix forte. Vous pouvez essayer de ne pas insérer cette pause, mais en cas de problèmes de réception, vous devrez réenregistrer l’annonce avec la pause en question.

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique 7

Si votre ligne téléphonique bénéficie de l’un des services suivants : messagerie vocale, mise en attente des appels, mise en attente des appels/ID appelant, RingMaster, répondeur, système d’alarme ou tout autre service personnalisé, ceci peut créer un problème de fonctionnement de l’appareil (voir En cas de difficultés avec l’appareil à la page 104).

Services téléphoniques et périphériques externes

Utilisation d’un téléphone sans fil

Si la base du téléphone sans fil est raccordée au cordon de ligne téléphonique (voir

Raccordement d’un périphérique externe à l’appareil à la page 43) et si vous utilisez

habituellement le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant le laps de temps correspondant à la Longueur de sonnerie.

En effet, si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous déplacer jusqu’à celui-ci pour appuyer sur Tél/R afin de faire basculer l’appel sur le combiné sans fil.

Modification des codes à distance 7

L’activation à distance vous permet d’envoyer des commandes à votre appareil à partir d’un téléphone supplémentaire ou externe. Pour utiliser l’activation à distance, vous devez activer les codes correspondants. Le code de réception de fax préprogrammé est l 51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez remplacer ces codes par ceux de votre choix.

f Saisissez le nouveau code de réception

de fax. Appuyez sur OK.

g Saisissez le nouveau code de réponse

de téléphone. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre répondeur à distance, essayez de remplacer le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone par un autre code à trois chiffres en utilisant les touches 0-9, l, #.

• Les codes à distance risquent de ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Code distance. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

Numéros abrégés et options de

Options de numérotation

Vous pouvez numéroter de l’une des façons suivantes.

numérotation

Numérotation manuelle 8

Composez tous les chiffres du numéro de fax.

Remarque

Si l’écran LCD affiche Non assigné lorsque vous tapez un numéro abrégé, cela signifie que cette touche ne correspond à aucun numéro programmé.

Recherche par ordre alphabétique 8

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés.

a Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé. Vous pouvez également sélectionner Num.abregé en appuyant sur

(Fax).

Numérotation par numéro abrégé 8

a Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé.

Vous pouvez également sélectionner Num.abregé en appuyant sur

(Fax).

b Appuyez sur le numéro abrégé à 2

chiffres (voir Mémorisation de numéros abrégés àlapage48).

c S’il y a 2 numéros pour ce destinataire,

appuyez sur a ou sur b pour sélectionner celui que vous voulez appeler. Appuyez sur OK.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Ordre alphabétique. Appuyez sur OK.

Remarque

• Pour agrandir la taille de la police de l’écran LCD, appuyez sur l.

• Pour diminuer la taille de la police de l’écran LCD, appuyez sur #.

c Entrez la première lettre du nom à l’aide

du clavier numérique, puis appuyez sur a ou sur b pour choisir le nom et le numéro que vous voulez appeler. Appuyez sur OK.

Recherche par ordre numérique 8

Vous pouvez utiliser l’emplacement de numéro abrégé pour rechercher des noms et des numéros programmés dans les mémoires de numéro abrégé.

Appuyez sur Vous pouvez également sélectionner

Num.abregé

Rechercher/Num.Abrégé

en appuyant sur

Fax

(

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Ordre numérique. Appuyez sur OK.

Numéros abrégés et options de numérotation

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

En mode d’envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque l’on utilise la vitre du scanner.

Remarque

• Pour agrandir la taille de la police de l’écran LCD, appuyez sur l.

• Pour diminuer la taille de la police de l’écran LCD, appuyez sur #.

Entrez le premier chiffre (1 à 8) de l’emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres, puis appuyez sur le numéro que vous voulez appeler (par exemple, entrez 3 pour commencer votre recherche à l’emplacement de numéro abrégé 30). Appuyez sur OK.

Recomposition du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur sur

Marche Mono

pour réessayer. Si vous voulez appeler de nouveau un numéro que vous avez composé récemment, vous pouvez appuyer sur

Bis/Pause

numéros de la liste des appels sortants.

Bis/Pause

composé le numéro à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois à cinq minutes d’intervalle.

et choisir l’un des 30 derniers

ne fonctionne que si vous avez

ou sur b pour sélectionner

Bis/Pause

ou sur

Marche Couleur

, puis

a Appuyez sur Bis/Pause. b

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous voulez recomposer. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Envoyer un fax. Appuyez sur OK.

Appel sortant 8

Les 30 derniers numéros auxquels vous avez envoyé un fax sont mémorisés dans l’historique des appels sortants. Vous pouvez choisir l’un de ces numéros pour envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique.

a Appuyez sur Bis/Pause.

Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur

(Fax).

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous voulez appeler Appuyez sur OK.

c Exécutez l’une des actions suivantes :



Pour envoyer un fax, appuyez sur a ou sur

pour sélectionner

Appuyez sur OK.



Si vous voulez mémoriser le numéro, appuyez sur

Ajout.numéro abgrégé

Appuyez sur OK. (voir Mémorisation de numéros abrégés des appels sortants à la page 48).

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

Pause 8

Appuyez sur de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro international, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur

Bis/Pause

pour augmenter la durée de la pause.

Envoyer un fax

ou sur b pour sélectionner

pour insérer une pause

Chapitre 8

Mémorisation de numerótation simplifiée

Vous pouvez programmer l’appareil de façon à bénéficier des types de numérotation simplifiée suivants : numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l’écran LCD affiche le nom, s’il a été enregistré, ou le numéro.

Remarque

Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Mémorisation de numéros abrégés 8

Vous pouvez mémoriser jusqu'à 80 emplacements à 2 chiffres comportant un nom, et chaque nom peut avoir deux numéros. Pour composer un numéro, vous n’aurez à appuyer que sur quelques touches (par exemple :

Rechercher/Num.Abrégé

chiffres et

Marche Mono

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Entr. abrégées. Appuyez sur OK.

, le numéro à deux

Marche Couleur



Pour mémoriser le numéro sans l’associer à un nom, appuyez sur

g Entrez le numéro de fax ou de téléphone

(20 chiffres maximum). Appuyez sur OK.

h Exécutez l’une des actions suivantes :

 Entrez le deuxième numéro de fax

ou de téléphone (20 chiffres maximum). Appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez pas mémoriser un

deuxième numéro, appuyez sur OK.

i Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour mémoriser un autre numéro

abrégé, passez à l’étape e.

 Pour terminer l’opération, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Mémorisation de numéros abrégés des appels sortants 8

Vous pouvez également mémoriser des numéros abrégés à partir de l’historique des appels sortants.

a Appuyez sur Bis/Pause.

Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur

(Fax).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

le nom ou le numéro que vous voulez mémoriser. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Num.abregé. Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l’emplacement de numéro abrégé dans lequel vous voulez mémoriser le numéro. Appuyez sur OK.

f Exécutez l’une des actions suivantes :

 Entrez le nom (jusqu’à 15

caractères) sur le pavé numérique. Appuyez sur OK. (pour une saisie plus facile des lettres, voir Saisie de texte à la page 131).

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Ajout.numéro abgrégé

Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l’emplacement de numéro abrégé dans lequel vous voulez mémoriser le numéro. Appuyez sur OK.

e Exécutez l’une des actions suivantes :

 Entrez le nom (jusqu’à 15

caractères) sur le pavé numérique. Appuyez sur OK.

Numéros abrégés et options de numérotation

(pour une saisie plus facile des lettres, voir Saisie de texte à la page 131).

 Pour mémoriser le numéro sans

l’associer à un nom, appuyez sur OK.

f Appuyez sur OK pour confirmer le

numéro de fax ou de téléphone.

g Exécutez l’une des actions suivantes :

 Entrez le deuxième numéro de fax

ou de téléphone (20 chiffres maximum). Appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez pas mémoriser un

deuxième numéro, appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification des numéros abrégés ou de leur intitulé 8

Vous pouvez modifier un numéro abrégé ou son intitulé déjà mémorisé.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Entr. abrégées. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Num.abregé. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner l’emplacement du numéro abrégé à 2 chiffres que vous voulez modifier. Appuyez sur OK.

f Exécutez l’une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Changer. Appuyez sur OK et passez à l’étape g.

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer, puis sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Comment modifier le numéro ou le nom enregistré :

• Si vous souhaitez changer un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à supprimer ou à remplacer par le caractère désiré.

• Si vous souhaitez effacer l’ensemble du nom ou du numéro, appuyez sur Effacer lorsque le curseur se trouve sous le premier caractère. Les caractères audessus et situés à droite du curseur seront supprimés.

g Exécutez l’une des actions suivantes :

 Entrez le nom (jusqu’à 15

caractères) sur le pavé numérique. Appuyez sur OK. (voir Saisie de texte àlapage131).

 Si vous ne voulez pas modifier le

nom, appuyez sur OK.

h Exécutez l’une des actions suivantes :

 Entrez le nouveau numéro de fax ou

de téléphone. Appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez pas modifier le

numéro, appuyez sur OK.

i Exécutez l’une des actions suivantes :

 Entrez le deuxième numéro de fax

ou de téléphone (20 chiffres maximum). Appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez pas modifier le

numéro, appuyez sur OK.

j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 8

Configuration de groupes de diffusion 8

Les groupes, qui peuvent être mémorisés dans un emplacement de numéro abrégé permettent d’envoyer le même fax à plusieurs destinataires en appuyant uniquement sur Rechercher/Num.Abrégé, sur l’emplacement à 2 chiffres et sur Marche Mono. Vous devez tout d’abord mémoriser chaque numéro de fax dans un emplacement de numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez définir jusqu’à six groupes ou affecter jusqu’à 79 numéros à un seul grand groupe

(voir Mémorisation de numéros

abrégés àlapage48 et Diffusion (noir et blanc seulement) à la page 32).

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous voulez ajouter Appuyez sur OK (voir Recherche par ordre

alphabétique à la page 46 et Recherche par ordre numérique àlapage46).

i Après avoir ajouté tous les numéros en

répétant les étapes g et h, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.

j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront repérés dans la colonne GROUPE (voir Rapports à la page 62).

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Entr. abrégées. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Groupement. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Group 1, Group 2, Group 3, Group 4, Group 5 ou Group 6 pour

le nom du groupe dans lequel vous mémoriserez les numéros de fax. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner l’emplacement du numéro à 2 chiffres que vous voulez modifier. Appuyez sur OK.

Changement du nom de groupe 8

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Entr. abrégées. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Groupement. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nom de groupe que vous voulez modifier. Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Changez nom de groupe

Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Ajouter numéro. Appuyez sur OK.

Numéros abrégés et options de numérotation

Remarque

Comment modifier le numéro ou le nom enregistré :

• Si vous souhaitez changer un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à supprimer ou à remplacer par le caractère désiré.

g Entrez le nouveau nom (jusqu’à 15

caractères) à l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK (voir Saisie de texte àlapage131). (par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS).

h Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Suppression d’un groupe 8

Appuyez sur 1 pour confirmer.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Suppression d’un numéro d’un groupe

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Entr. abrégées. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Groupement. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le groupe que vous voulez modifier. Appuyez sur OK.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Entr. abrégées. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Groupement. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le groupe que vous voulez supprimer. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Effacer. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le numéro que vous voulez supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 8

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit 8

Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les fournisseurs de services interurbains et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros abrégés. Vous pouvez mémoriser ces longues séquences de numérotation en les divisant et en les déclarant comme des numéros abrégés séparés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique (voir Mémorisation de numéros abrégés àlapage48).

Par exemple, vous avez pu mémoriser ‘555’ dans le numéro abrégé : 03 et ‘7000’ dans le numéro abrégé : 02.

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

Pour changer provisoirement un numéro, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple pour modifier le numéro et composer le 555-7001, appuyez Rechercher/Num.Abrégé, 03 puis appuyez sur 7001 sur le pavé numérique.

Remarque

Si vous devez attendre une autre tonalité ou un signal dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numéro en appuyant sur Bis/Pause. Chaque appui sur une touche ajoute un délai de 3,5 secondes.

b Entrez 03.

Remarque

Si vous avez mémorisé 2 numéros dans un seul emplacement de numéro abrégé, vous serez invité à préciser le numéro à utiliser.

c Appuyez sur a ou b pour choisir les

Num.abregé. Appuyez sur OK.

d Entrez 02. e Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur. Vous composerez le numéro "5557000".

Opérations de fax avancées (noir

Vous ne pouvez utiliser qu’une seule opération de fax avancée à la fois :

 Réadressage de fax  Mémorisation de fax  Prévisu Fax  Réception de PC-Fax  Off

Vous pouvez modifier votre sélection à tout moment. Si les fax reçus sont toujours dans la mémoire de l’appareil lorsque vous modifiez les opérations de fax avancées, une question s'affiche sur l’écran LCD. (Voir Modification des opérations de fax avancées à la page 57.)

et blanc seulement)

Opérations de fax 9

Réadressage de fax 9

Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, l’appareil enregistre le fax reçu en mémoire. L’appareil compose ensuite le numéro de fax préalablement programmé et réadresse le fax.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Opér.de fax avancées

Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Copie sauv.:On

Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous sélectionnez l’appareil imprime également un exemplaire du fax sur l’appareil. Il s’agit d’une fonction de sécurité dans l’hypothèse où il y aurait une panne de courant avant l’envoi du fax ou un problème sur l’appareil destinataire. En cas de panne de courant, l’appareil peut mémoriser les fax pendant 24 heures au maximum.

• Lorsque la fonction de réadressage de fax est activée, l’appareil ne reçoit les fax en mémoire qu’en noir et blanc. Les fax couleur ne seront pas reçus, sauf si l’appareil expéditeur les convertit en noir et blanc avant l’envoi.

Copie sauv.:Off

Copie sauv.:On

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mémoriser fax 9

Si vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, l’appareil enregistre le fax reçu en mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes d’extraction à distance.

Si vous avez activé la fonction Mémoriser fax, l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde du fax reçu.

a Appuyez sur Menu.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK.

f Tapez le numéro de réadressage (20

chiffres max.). Appuyez sur OK.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Opér.de fax avancées

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK.

Chapitre 9

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si la fonction Mémoriser fax est activée, l’appareil ne peut pas recevoir un fax couleur, sauf si l’appareil expéditeur le convertit en noir et blanc.

Prévisualisation Fax 9

Si vous sélectionnez Prévisu Fax, vous pouvez consulter les fax reçus sur l’écran LCD en appuyant sur la touche Aperçu Fax. Lorsque l’appareil est en mode Prêt, une fenêtre de message apparaît sur l’écran LCD pour vous prévenir de l’arrivée des nouveaux fax. Vous pouvez poursuivre toutes les opérations en cours.

Activation de la fonction Prévisualisation Fax

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Opér.de fax avancées

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Prévisu fax. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Comment avoir un aperçu d’un fax 9

Lorsque vous recevez le fax, un message s’affiche sur l’écran LCD (par exemple : Nouv. Fax:02)

a Appuyez sur Aperçu Fax.

Vous pouvez voir la liste des nouveaux fax.

Remarque

Vous pouvez également voir la liste des anciens fax en appuyant sur

pour revenir à la liste des nouveaux fax.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le fax que vous voulez visualiser Appuyez sur OK.

. Appuyez sur

Remarque

Si la taille de votre fax est importante, il peut ne pas s’afficher immédiatement sur l’écran LCD.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Lorsqu’un fax est ouvert, les touches du panneau de commande permettent d’effectuer les opérations indiquées ci-dessous.

Touche Description

Agrandir le fax.

Réduire le fax.

a ou b Faire défiler verticalement.

d ou c Faire défiler horizontalement.

Tourner le fax dans le sens des aiguilles d’une montre.

Supprimer le fax. Appuyez sur 1 pour confirmer.

Revenir à la page précédente.

Remarque

Si vous recevez des fax couleur lorsque la fonction d’aperçu fax (Prévisualisation fax) est activée, l’appareil peut seulement les imprimer. Les opérations Prévisu fax ne sont disponibles que pour les fax en noir et blanc.

Aller à la page suivante.

Aller à la prochaine étape (les fonctions d'impression, de

retour et de sortie sont disponibles.)

Opérations de fax avancées (noir et blanc seulement)

Revenir à la liste des fax.

Imprimer le fax.

Marche Mono

Comment supprimer tous les fax de la liste

a Appuyez sur Aperçu Fax. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Effacer tout. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

Comment imprimer tous les fax de la liste

a Appuyez sur Aperçu Fax. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Imprimer tout. Appuyez sur OK.

Réception de PC-Fax 9

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Opér.de fax avancées

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a or b pour sélectionner

USB ou l’ordinateur sur lequel vous voulez recevoir les fax. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off.

Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous activez la fonction de réception de PCFax (Récep. fax PC), l’appareil stocke les fax reçus en mémoire et les envoie automatiquement sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite consulter et stocker ces fax sur votre ordinateur.

Même si l’ordinateur est hors tension (la nuit ou pendant le week-end par exemple), votre appareil reçoit et mémorise les fax en mémoire. Le nombre de fax reçus mémorisés s’affiche dans la partie gauche inférieure de l’écran LCD.

Au démarrage de l’ordinateur et une fois le logiciel de réception de PC-FAX lancé, l’appareil transfère automatiquement les fax sur l’ordinateur.

Pour transférer les fax reçus sur l’ordinateur, le logiciel de réception de PC-FAX doit être en cours d’exécution sur ce dernier (pour plus d’informations, voir le chapitre 6 du Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprime aussi le fax.

a Appuyez sur Menu.

Remarque

• La fonction de réception de PC-Fax n’est pas prise en charge par Mac OS

• Pour pouvoir configurer la réception de PCFax, vous devez d’abord installer le logiciel MFL-Pro Suite sur l’ordinateur. Vérifiez que l’ordinateur est connecté et sous tension (pour plus d’informations, voir le chapitre 6 du Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

• En cas de panne de courant, l’appareil mémorisera les fax en mémoire pendant une durée maximale de 24 heures. Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprimera aussi le fax. Vous disposez ainsi d’un exemplaire si vous redoutez une panne de courant avant l’envoi du fax sur l’ordinateur.

• Si un message d’erreur s’affiche et que l’appareil ne peut imprimer les fax présents en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax sur l’ordinateur (pour plus de détails, voir Messages d’erreur àlapage97).

Chapitre 9

• Lorsque la fonction de réception de PC-Fax est activée, seul les fax en noir et blanc peuvent être reçus en mémoire et envoyés sur le PC. Les fax couleur seront reçus en temps réel et imprimés en couleur.

Changement de l’ordinateur de destination

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Changer. Appuyez sur OK.

Désactivation des opérations de fax avancées 9

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

D’autres options sont proposées sur l’écran LCD s’il reste des fax reçus dans la mémoire de l’appareil (voir Modification des opérations de fax avancées àlapage57).

g Appuyez sur a or b pour sélectionner

USB ou l’ordinateur sur lequel vous voulez recevoir les fax. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off.

Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Opérations de fax avancées (noir et blanc seulement)

Modification des opérations de fax avancées 9

S’il reste des fax reçus dans la mémoire de l’appareil lorsque vous modifiez l’option d’opération de fax avancée, la question suivante s’affiche sur l’écran LCD :

 Eff. tous doc?

OuiiAppuyez sur 1 NoniAppuyez sur 2

 Imprim.tous fax?

OuiiAppuyez sur 1 NoniAppuyez sur 2

• Si vous appuyez sur 1, les fax présents

dans la mémoire seront effacés ou imprimés avant modification de la configuration. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas imprimée de nouveau.

• Si vous appuyez sur 2, les fax présents

dans la mémoire ne seront pas effacés ou imprimés et la configuration ne changera pas.

S’il reste des fax reçus dans la mémoire de l’appareil lorsque vous passez d’une option telle que Réadressage fax, Mémoriser fax ou Prévisu fax à l’option Récep. Fax PC, le message suivant s’affiche sur l’écran LCD et vous invite à faire un choix :

 Envoy. fax à PC?

OuiiAppuyez sur 1 NoniAppuyez sur 2

• Si vous appuyez sur 1, les fax présents

dans la mémoire seront envoyés sur l’ordinateur avant modification de la configuration.

• Si vous appuyez sur 2, les fax présents

dans la mémoire ne seront pas effacés ou transférés sur l’ordinateur et la configuration ne changera pas.

Extraction à distance 9

Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, puis utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax.

Définition d’un code d’accès à distance 9

Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (---

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Opér.de fax avancées

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Accès à dist. Appuyez sur OK.

e Entrez un code à trois chiffres en

utilisant les caractères 0-9, l ou #. Appuyez sur OK (le caractère ‘l’

prédéfini ne peut être modifié).

Remarque

N’utilisez pas la même valeur que celle utilisée pour votre code de réception de fax ( pour votre code de réponse de téléphone (

# 5 1

) (voir Fonctionnement à partir de postes

supplémentaires à la page 41).

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez changer votre code à tout moment. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Effacer à l’étape 5 pour rétablir le réglage inactif (---l) puis appuyez sur OK.

5 1

) ou

Chapitre 9

Utilisation du code d’accès à distance 9

a Composez votre numéro de fax à partir

d’un téléphone ou d’un autre télécopieur à touches.

b Dès que l’appareil répond, entrez

immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l).

c L’appareil indique s’il a reçu des fax :

 1 bip long — Fax reçus  Aucun bip — Pas de fax reçus

d Lorsque l’appareil émet deux bips

courts, entrez une commande. Si vous attendez plus de 30 secondes avant d’entrer une commande, l’appareil raccroche. Si vous entrez une commande inconnue, l’appareil émet trois bips.

e Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur 9 0 pour arrêter l’accès à distance.

f Raccrochez.

Remarque

Si l’appareil est réglé sur le mode Manuel et si vous souhaitez utiliser les fonctions d’extraction à distance, vous pouvez accéder à votre appareil en attendant 2 minutes environ après le début de la sonnerie puis en tapant le code d’accès à distance dans les 30 secondes.

Opérations de fax avancées (noir et blanc seulement)

Commandes à distance 9

Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Lorsque vous avez appelé l’appareil et entré votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance.

Commandes à distance Détails de l’opération 95 Changer le réglage des fonctions

Réadressage de fax ou Mémoriser fax

1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou

supprimé tous les messages. 2 Réadressage de fax Un bip long signifie que la modification est acceptée. Si 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax

96 Extraction d’un fax

2 Extraction de tous les fax Entrez le numéro d’un télécopieur distant qui doit recevoir

3 Suppression des fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la

97 Vérification de l’état des réceptions

1 Fax Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des fax. Si c’est le

98 Changer le mode de réception

(mode Réponse)

1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre modification a été 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement

90 Sortie Pour quitter la fonction d’extraction à distance, appuyez sur

vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez rien

modifier car un élément n’a pas été configuré (par exemple,

un numéro de réadressage de fax n’a pas été enregistré).

Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de

fax en tapant 4 (voir Changement du numéro de

réadressage de fax à la page 60). Une fois le numéro

enregistré, la fonction Réadressage de fax sera activée.

le(s) fax mémorisé(s) (voir Extraction des fax à la page 60).

mémoire.

cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez

trois bips courts.

acceptée.

9 0. Après un bip long, vous pouvez quitter l’extraction à

distance.

Chapitre 9

Extraction des fax 9

Vous pouvez appeler l’appareil à partir de n’importe quel téléphone à touches et demander l’envoi de vos fax sur un appareil.

a Composez votre numéro de fax. b Dès que l’appareil répond, entrez

immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, appuyez sur 9 6 2.

d Attendez le bip long, puis à l’aide du

pavé numérique, entrez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis entrez # # (jusqu’à 20 chiffres).

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #.

e Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil.

f Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez. L’appareil appelle l’autre télécopieur qui imprimera alors vos fax.

Changement du numéro de réadressage de fax 9

Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches.

a Composez votre numéro de fax. b Dès que l’appareil répond, entrez

immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, appuyez sur 9 5 4.

d Attendez le bip long, puis à l’aide du

pavé numérique, entrez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis entrez # # (jusqu’à 20 chiffres).

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #.

e Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur 9 0.

f Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez.

Impression de rapports 10

Rapports de fax 10

Utilisez la touche de transmission et la périodicité du journal.

Rapport de transmission 10

Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme preuve d’envoi d’un fax. Ce rapport indique la date et l’heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Pour imprimer un rapport pour chaque fax envoyé, sélectionnez

Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de travaux ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport comme pense-bête, sélectionnez

Si le Rapport de transmission est réglé sur ou sur

Off+Image

s’il y a une erreur de transmission repérée par la mention NG dans la colonne RESULT.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. Rapport. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Rap. transmis.. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On, On+Image, Off ou Off+Image.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

pour configurer le rapport

On+Image

Off+Image

, le rapport ne s’imprime que

Off

Journal des fax (rapport d’activité) 10

Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur vous pouvez néanmoins imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à la section

Rapports

Tous les 50 fax

à la page 62. Le réglage d’usine est

Off

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. Rapport. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Périod.journal. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner une périodicité. Appuyez sur OK. (si vous choisissez 7 jours, l’écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours).

 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours

L’appareil imprimera le rapport à l’heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil sature avec 200 travaux avant l’heure sélectionnée, l’appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans suppression des travaux de la mémoire.

 Tous les 50 fax

L’appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux.

Chapitre 10

f Entrez l’heure de début d’impression au

format 24 heures. Appuyez sur OK (par exemple, tapez 19:45 pour 19H45).

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Rapports 10

Les rapports suivants sont disponibles :

 Rapp. Trans.

Permet d’imprimer un rapport de vérification de transmission à l’issue de chaque fax envoyé.

 Aide

Conseils pour programmer rapidement l’appareil.

 Numéros abrégé

Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés.

 Journal Fax

Dresse la liste des informations sur les derniers fax reçus et transmis (TX indique un envoi, RX indique une réception).

 Config.Util

Dresse la liste de vos réglages.

 Config Réseau

Dresse la liste de vos réglages réseau.

Comment imprimer un rapport 10

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Imp. rapports. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche Mono.

Relève 11

La fonction de relève permet de configurer l’appareil de telle sorte que d’autres personnes puissent recevoir vos fax à condition qu’elles prennent en charge le prix de la communication. Inversement, elle vous permet aussi d’appeler le télécopieur d’une autre personne et de recevoir un fax de sa part à condition que vous payiez la communication. Pour pouvoir fonctionner, la fonction de relève doit être active sur les 2 appareils. La fonction de relève n’est pas disponible sur tous les télécopieurs.

Réception par relève 11

Avec la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour recevoir un fax.

a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Relève RC. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Standard. Appuyez sur OK.

d Entrez le numéro de fax que vous

appelez pour l’opération de relève.

e Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Relève protégée 11

La relève protégée permet de restreindre l’utilisation de la réception par relève à certaines personnes.

La relève protégée ne fonctionne qu’avec les télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d’un appareil Brother protégé, vous devez entrer le code d’accès.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.

d Entrez le code sécurisé à 4 chiffres.

Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé. Appuyez sur OK.

e Entrez le numéro de fax que vous

appelez pour l’opération de relève.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Relève différée 11

La relève différée permet de configurer l’appareil pour que la réception par relève commence à une heure programmée. Vous ne pouvez configurer qu’une seule opération de relève différée.

a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Relève RC. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Env.Diff.. Appuyez sur OK.

d Entrez l’heure de début de relève

souhaitée (au format 24 heures). Exemple : tapez 21:45 pour 21H45. Appuyez sur OK.

e Entrez le numéro de fax que vous

appelez pour l’opération de relève.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

L’appareil effectue l’appel de relève à l’heure programmée.

a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Relève RC. Appuyez sur OK.

Relève séquentielle 11

La relève séquentielle permet, en une seule opération, de demander une réception par relève de documents provenant de plusieurs télécopieurs.

a Appuyez sur (Fax).

Chapitre 11

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Relève RC. Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Standard, Protégé

Appuyez sur OK.

Env.Diff.

d Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Standard,

passez à l’étape e.



Si vous avez sélectionné entrez un code de 4 chiffres, appuyez sur

et passez à l’étapee.



Si vous avez sélectionné entrez l’heure du début de la relève (au format 24 heures) et appuyez sur puis passez à l’étape

e Appuyez sur

Diffusion. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur

Ajouter numéro. Appuyez sur OK.

ou b pour choisir la

ou b pour choisir

Protégé

Env.Diff.

g Entrez un numéro à l’aide des numéros

abrégés, d’un groupe ou du pavé numérique. Appuyez sur OK.

h Répétez les étapes f et g pour tous

les numéros de fax à partir desquels vous voulez effectuer la relève, puis appuyez sur Confirmé. Appuyez sur OK.

ou b pour choisir

Transmission par relève (noir et blanc seulement)

En mode de transmission par relève, l’appareil chargé d’un document attend qu’un autre télécopieur appelle pour extraire le document en question.

Le document est mémorisé et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à ce qu’il soit supprimé de la mémoire (voir Vérification

de l’état des travaux ou annulation d’un travail programmé à la page 36).

Configuration de la transmission par relève 11

a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Relevé TX. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Standard. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour choisir les

paramètres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. Une fois un réglage accepté, vous pouvez continuer à modifier d’autres paramètres.

f Appuyez sur Marche Mono.

i Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

L’appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d’un document.

Pour annuler l’opération de relève, appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l’appareil compose le numéro.

Pour annuler tous les travaux de réception par relève séquentielle, voir Vérification de

l’état des travaux ou annulation d’un travail programmé àlapage36.

Configuration de la transmission par relève avec code d’accès 11

La relève protégée permet de restreindre l’utilisation de la réception par relève à certaines personnes.

La relève protégée ne fonctionne qu’avec les télécopieurs Brother. Si d’autres personnes souhaitent extraire un fax à partir de l’appareil, elles doivent entrer le code d’accès.

a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Relevé TX. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.

e Entrez un numéro à quatre chiffres.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou b pour choisir les

paramètres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. Une fois un réglage accepté, vous pouvez continuer à modifier d’autres paramètres.

Relève

g Appuyez sur Marche Mono.

Chapitre 11

Section III

Copie III

Copies de documents 68

Copies de documents 12

Comment faire des copies

Passer en mode Copie 12

Lorsque vous voulez faire une copie, appuyez

Copie

sur (

L’écran LCD affiche :

). La touche s’allume en vert.

Lorsque l’option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK.

Remarque

Le réglage par défaut est le mode Fax. Vous pouvez modifier le délai pendant lequel l’appareil reste en mode Copie après la dernière opération de copie (voir

Configuration de la temporisation de mode

à la page 21).

Faire une seule copie 12

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document.

(voir

Chargement des

documents

à la page 10).

c Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Faire plusieurs copies 12

1 Nombre de copies

Vous pouvez enter le nombre de copies souhaité à l’aide du pavé numérique.

Appuyez sur a ou sur b pour naviguer parmi les options de la touche Copie.

 Qualité(voir page 69.)  Agrand./Réduc.(voir page 69.)  Type papier(voir page 70.)  Format papier(voir page 70.)  Luminosité(voir page 70.)  Contraste(voir page 70.)  Ajust. couleur(voir page 71.)  Empil./Trier(voir page 71.)  Mise en page(voir page 72.)  Régl.nouv.défaut(voir page 73.)  Réinit usine(voir page 73.)

Vous pouvez faire jusqu’à 99 copies.

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c

Entrez le nombre d’exemplaires souhaité

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

Pour trier les copies, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Empil./Trier (voir Tri des copies à l’aide du chargeur àlapage71).

Arrêter le processus de copie12

Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Copies de documents

Modification des paramètres de copie 12

Vous pouvez modifier provisoirement les paramètres de copie pour la copie suivante.

Les paramètres par défaut de l’appareil sont rétablis au bout de 60 secondes ou si la fonction de temporisation de mode (Mode Chrono.) rétablit le mode Fax (voir

Configuration de la temporisation de mode àlapage21).

Si vous avez terminé la sélection des paramètres, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Si vous voulez sélectionner d’autres paramètres, appuyez sur a ou sur b.

Remarque

Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés (voir Définir les paramètres

modifiés comme nouveaux réglages par défaut à la page 73).

Augmentation de la vitesse ou de la qualité de copie 12

Le réglage d’usine est Normal.

 Rapide

Vitesse de copie la plus élevée et consommation d’encre la plus faible. Utilisez ce réglage pour gagner du temps (documents pour relecture, gros documents ou nombreuses copies).

 Normal

Réglage recommandé pour les impressions courantes. Bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate.

 Meilleure

Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Résolution la plus élevée et vitesse la plus faible.

a Appuyez sur (Copie).

b Chargez votre document. c

Entrez le nombre d’exemplaires souhaité.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Qualité. Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Rapide, Normal

Appuyez sur OK.

Meilleure

f Si vous ne voulez plus rien modifier,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Agrandissement ou réduction de l’image copiée 12

Vous pouvez choisir les facteurs d’agrandissement ou de réduction.

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c

Entrez le nombre d’exemplaires souhaité.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Agrand./Réduc.. Appuyez sur OK.

e Exécutez l’une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le rapport d’agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Manuel(25-400%)puis entrez un rapport d’agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Appuyez sur OK. (par exemple, appuyez sur 5 3 pour entrer 53%).

50%

69% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

Chapitre 12

93% A4iLTR

97% LTRiA4

100%*

104% EXEiLTR

142% A5iA4

186% 10x15cmiLTR

198% 10x15cmiA4

200%

Manuel(25-400%)

f Si vous ne voulez plus rien modifier,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Remarque

Les options de mise en page ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc..

Réglage du type de papier 12

Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d’impression.

Réglage du format du papier 12

Si vous copiez sur du papier d’un format différent du A4, vous devrez changer le réglage du format de papier.

Vous ne pouvez effectuer des copies que sur du papier de format Letter, Legal, A4, A5 ou Photo [10 cm (L) × 15 cm (H)] .

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c

Entrez le nombre d’exemplaires souhaité.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Format papier. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm.

Appuyez sur OK.

f Si vous ne voulez plus rien modifier,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Réglage de la luminosité 12

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d’exemplaires

souhaité.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Type papier. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Normal, Jet encre, Glacé ou Transparent.

Appuyez sur OK.

f Si vous ne voulez plus rien modifier,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies.

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d’exemplaires

souhaité.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur d pour faire une copie plus

sombre ou sur c pour faire une copie plus claire. Appuyez sur OK.

f Si vous ne voulez plus rien modifier,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Copies de documents

Réglage du contraste 12

Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive.

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d’exemplaires

souhaité.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Contraste. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur c pour augmenter le

contraste ou sur d pour le diminuer. Appuyez sur OK.

f Si vous ne voulez plus rien modifier,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Réglage de la saturation des couleurs 12

a Appuyez sur (Copie).

g Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous voulez modifier la saturation

d’une autre couleur, passez à l’étape e.

 Si vous voulez modifier d’autres

réglages, appuyez sur a or b pour sélectionner Quitter. Appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez plus rien modifier,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Tri des copies à l’aide du chargeur 12

Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront triées dans l’ordre inverse.

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d’exemplaires

souhaité.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur OK.

b Chargez votre document. c Entrez le nombre d’exemplaires

souhaité.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Ajust. couleur. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur c pour augmenter la

saturation des couleurs, ou sur d pour diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Trier. Appuyez sur OK.

f Si vous ne voulez plus rien modifier,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Chapitre 12

Copie N en 1 ou poster (mise en page) 12

Vous pouvez réduire le nombre de feuilles nécessaires pour les copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela permet de copier deux ou quatre pages sur une seule feuille et ainsi d’économiser du papier.

Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l’appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner.

Remarque

• Vérifiez que le format du papier est réglé sur Letter ou sur A4.

•(P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage.

• Vous ne pouvez réaliser qu’une seule copie poster à la fois.

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document.

g Une fois que l’appareil a numérisé la

page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. Recommencez les étapes g et h pour chaque page de la mise en page.

Une fois toutes les pages du document numérisées, appuyez sur

Remarque

• Si vous avez sélectionné paramètre Type papier pour les copies N en 1, l’appareil imprimera les images comme si du papier ordinaire avait été sélectionné.

• Si vous faites des copies couleur multiples, l’option de copies N en 1 n’est pas disponible.

Placez le document, face imprimée vers le bas, dans le sens indiqué ci-dessous :

 2 en 1 (P)

pour terminer

Glacé

pour le

Entrez le nombre d’exemplaires souhaité

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mise en page. Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Off(1 en 1) 2en1(L), 4en1(P) 4en1(L)

Appuyez sur

Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur

Marche Couleur

Si vous réalisez un poster et si vous avez placé le document dans le chargeur, l’appareil numérise la page et commence l’impression.

Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l’étape g.

2en1(P)

Poster(3×3)

Marche Mono

pour numériser la page

ou sur

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

Copies de documents

Poster (3 x 3) 12

Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d’une photo.

Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut 12

Vous pouvez mémoriser les réglages utilisés le plus souvent pour les paramètres de copie pour la Qualité, le Type papier, la

Luminosité, le Contraste et le Ajust. couleur en les définissant comme

réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés

a Appuyez sur (Copie). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier.

c Après la modification du dernier

réglage, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Rétablissement du réglage d’usine de tous les paramètres 12

Vous pouvez rétablir les réglages d’usine par défaut de tous les paramètres que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés

a Appuyez sur (Copie). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Message ‘Mémoire saturée’

Si le message Mémoire saturée s’affiche en cours de numérisation d’un document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono or Marche Couleur pour copier les pages numérisées.

Vous devrez supprimer certains travaux de la mémoire pour pouvoir continuer.

Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, procédez comme suit :

 Désactivez les opérations de fax

avancées (voir Désactivation des opérations de fax avancées àlapage56).

 Imprimez les fax présents en mémoire

(voir Impression d’un fax depuis la mémoire àlapage40).

Si vous recevez un message Mémoire saturée, il se peut que vous puissiez imprimer des copies si vous imprimez d’abord les fax présents en mémoire pour libérer 100 % de la mémoire.

Chapitre 12

Restrictions légales 12

Les reproductions couleur de certains documents est illégale et peut engager la responsabilité pénale ou civile de la personne qui l’effectue. Cet avertissement doit être interprété comme un guide et non comme une liste complète de toutes les interdictions possibles. En cas de doute, nous vous suggérons de vérifier auprès des autorités compétentes que la reproduction de documents particuliers n’enfreint aucune réglementation.

Voici une liste d’exemples de documents qui ne doivent pas être photocopiés:

 Billets de banque  Obligations et autres certificats

d’endettement

 Certificats de dépôt  Documents militaires et des forces

armées

 Passeports  Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés)

Dans certains états et provinces, la réglementation interdit la reproduction des permis de conduire et des cartes grises des véhicules à moteur.

 Documents d’immigration  Documents d’aide sociale  Chèques ou traites tirés par des

organismes gouvernementaux

 Documents d’identification, badges ou

insignes

 Permis et certificats de titre de véhicules

motorisés

Les œuvres protégées par le droit d’auteur ne peuvent pas être copiées. Des parties d’une œuvre protégée par droit d’auteur peuvent être reproduites pour un ‘usage non commercial’. Des copies multiples représentent un usage abusif.

Les œuvres d’art doivent être considérées comme l’équivalent des œuvres protégées par le droit d’auteur.

Section IV

PhotoCapture Center™

Walk-Up PhotoCapture Center™ 76

Walk-Up PhotoCapture Center™13

Introduction 13

Même si l’appareil n’est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir de la carte mémoire d’un appareil photo numérique. Votre appareil Brother comporte des emplacements acceptant les cartes mémoire pour appareil photo numérique les plus répandues :

CompactFlash

Stick

Memory Stick Pro™, SecureDigital™,

MultiMediaCard™ et xD-Picture Card™.

CompactFlash

Memory Stick

Memory Stick Pro™

xD-Picture Card™

 Les cartes miniSD™ sont utilisables avec

un adaptateur miniSD™.

 Le support Memory Stick Duo™ est

utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™.

 Le support Memory Stick Duo Pro™ est

utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo Pro™.

 Les adaptateurs ne sont pas fournis avec

l’appareil. Prenez contact avec un fournisseur d’adaptateurs.

La fonction PhotoCapture Center™ permet d’imprimer des photos numériques à partir d’un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo.

, SmartMedia®, Memory

SmartMedia

SecureDigital™

MultiMediaCard™

Configuration nécessaire pour PhotoCapture Center™ 13

L’appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers et cartes mémoire des appareils photo numériques modernes. Veuillez toutefois prendre en compte les points ci-dessous pour éviter les erreurs :

 Le format du fichier DPOF sur la carte

mémoire doit être correct (voir Impression DPOF àlapage80).

 L’extension du nom de fichier de l’image

doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d’image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues).

 L’impression Walk-up PhotoCapture

Center™ doit être effectuée séparément des opérations de PhotoCapture Center™ effectuées à partir de l’ordinateur (un fonctionnement simultané n’est pas possible).

 Le support IBM Microdrive™ n’est pas

compatible avec l’appareil.

 L’appareil peut lire jusqu’à 999 fichiers sur

une carte mémoire.

 N’utilisez que des cartes Smartmedia à

tension nominale 3,3 V.

 Les cartes CompactFlash

pas prises en charge.

 La carte xD-Picture Card™ type M

(grande capacité) est prise en charge.

Veuillez prendre en compte le point suivant :

 Lors de l’impression de l’INDEX ou d’une

IMAGE, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images de type approprié, même si une image (ou plus) est altérée. Il se peut qu’une partie de l’image altérée soit imprimée.

Type II ne sont

Walk-Up PhotoCapture Center™

 L’appareil est conçu pour lire des cartes

mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique.

Lorsqu’un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d’image. Si vous devez modifier sur un ordinateur les données d’image enregistrées sur une carte mémoire, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créé par l’appareil photo numérique. Lorsque vous enregistrez des fichiers d’image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons aussi d’utiliser le même dossier que celui qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas enregistrées dans le même dossier, il se peut que l’appareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l’image.

Pour commencer 13

Insérez fermement la carte dans l’emplacement approprié.

1 SecureDigital™, MultiMediaCard™

2 Memory Stick

3SmartMedia 4 xD-Picture Card™

5 CompactFlash

Indications de la touche PhotoCapture :

34 5

, Memory Stick Pro™

 PhotoCapture est allumé : la carte

mémoire est insérée correctement.

 PhotoCapture est éteint : la carte

mémoire n’est pas insérée correctement.

 PhotoCapture clignote : la carte mémoire

est en cours de lecture ou d’écriture.

Chapitre 13

Veillez à NE PAS débrancher le cordon d’alimentation ou à NE PAS retirer la carte mémoire du lecteur de carte (emplacement) lorsque l’appareil effectue une opération de lecture de la carte ou d’écriture sur la carte (le voyant

PhotoCapture vos données ou d’endommager la carte.

L’appareil ne peut lire qu’une carte mémoire à la fois ; il est donc inutile d’en insérer plusieurs.

ATTENTION

clignote).

Vous risquez de perdre

Entrée dans le mode PhotoCapture 13

Une fois la carte mémoire insérée, appuyez sur la touche (PhotoCapture). Elle

s’allume en vert puis les options de PhotoCapture s’affichent sur l’écran LCD.

L’écran LCD affiche :

Impression de photos 13

Affichage de photos 13

Vous pouvez afficher un aperçu des photos sur l’écran LCD avant de les imprimer. Si les photos correspondent à des fichiers de grande taille, il peut y avoir un certain délai entre l’affichage de chaque photo.

Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire dans l’emplacement approprié.

Appuyez sur (PhotoCapture).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Visual.photo(s). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner une photo.

Remarque

Au lieu de faire défiler vos photos, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro à 3 chiffres de la photo à partir de la page d’index (voir Index d’impression (miniatures) àlapage79).

d Appuyez sur a ou sur b pour

augmenter ou diminuer le nombre de copies.

Appuyez sur a ou sur b pour naviguer parmi les options de la touche PhotoCapture.

 Visual.photo(s)(voir page 78).  Impr. index(voir page 79).  Impr.total.phot.(voir page 79).  Imprim.photos(voir page 80).

Remarque

Si votre appareil photo numérique prend en charge l’impression DPOF, voir Impression DPOF àlapage80.

Lorsque l’option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK.

e Répétez les étapes c et d jusqu’à ce

que vous ayez sélectionné toutes les photos.

Remarque

Pour revenir au niveau précédent, appuyez sur Effacer.

f Une fois les photos sélectionnées,

exécutez l’une des actions suivantes :

 Appuyez sur OK et modifiez la

configuration de l’impression (voir page 81).

 Si vous ne voulez plus rien modifier,

appuyez sur Marche Couleur pour imprimer.

Walk-Up PhotoCapture Center™

Index d’impression (miniatures)

PhotoCapture Center™ numérote les photos (N° 1, N° 2, N° 3 et ainsi de suite).

PhotoCapture Center™ ne reconnaît pas les autres numéros ou noms de fichier utilisés par l’ordinateur ou l’appareil photo numérique pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page de miniatures (page d’index avec 6 ou 5 photos par ligne). On peut y voir toutes les photos présentes sur la carte mémoire.

a Vérifiez que vous avez inséré la carte

mémoire dans l’emplacement approprié.

Appuyez sur (PhotoCapture).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche Couleur pour

imprimer.

Imprimer toutes les photos 13

Vous pouvez imprimer toutes les photos présentes sur la carte mémoire.

a Vérifiez que vous avez inséré la carte

mémoire dans l’emplacement approprié.

Appuyez sur (PhotoCapture).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr.total.phot.. Appuyez sur OK.

c Entrez le nombre de copies souhaité à

l’aide du pavé numérique.

d Exécutez l’une des actions suivantes :

 Modifiez la configuration de

l’impression (voir page 81).

 Si vous ne voulez plus rien modifier,

appuyez sur Marche Couleur pour imprimer.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner

6 Images/Ligne Rapide ou 5 Images/Ligne Photo.

Appuyez sur OK.

5 Images/Ligne Photo

Le temps d’impression de l’option 5 Images/Ligne sera plus lent que pour l’option 6 Images/Ligne, mais la qualité sera meilleure.

6 Images/Ligne Rapide

Chapitre 13

Imprimer des photos 13

Avant de pouvoir imprimer une photo donnée, vous devez connaître son numéro.

a Vérifiez que vous avez inséré la carte

mémoire dans l’emplacement approprié.

Appuyez sur (PhotoCapture).

Imprimez l’index (voir Index d’impression (miniatures)

àlapage79

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Imprim.photos. Appuyez sur OK.

d Entrez le numéro de la photo que vous

voulez imprimer indiqué sur la page d’index (miniatures). Appuyez sur OK.

e Recommencez à l’étape d pour saisir

les numéros de toutes les photos que vous voulez imprimer.

Remarque

Vous pouvez entrer tous les numéros en une seule fois en utilisant la touche l pour la virgule ou la touche # pour le trait d’union (exemple : pour imprimer les photos N° 1, N° 3 et N° 6, entrez 1, l, 3, l, 6. Pour imprimer les images N° 1 à N° 5, entrez 1, #, 5).

f Une fois les numéros des photos

choisis, appuyez de nouveau sur OK.

g Entrez le nombre de copies souhaité à

l’aide du pavé numérique.

h Exécutez l’une des actions suivantes :

 Modifiez la configuration de

l’impression (voir page 81).

 Si vous ne voulez plus rien modifier,

appuyez sur Marche Couleur pour imprimer.

Impression DPOF 13

DPOF est l’acronyme de l’anglais Digital Print Order Format (format de commande d’impression numérique).

Les grands fabricants d’appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l’impression des images provenant d’un appareil photo numérique.

Si votre appareil photo numérique prend en charge l’impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur son écran ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer.

Quand la carte mémoire (CompactFlash SmartMedia

Pro™, SecureDigital™ MultiMediaCard™ ou xD-Picture Card™) contenant des informations DPOF est insérée dans l’appareil, vous pouvez facilement imprimer les images sélectionnées.

, Memory Stick®, Memory Stick

a Vérifiez que vous avez inséré la carte

mémoire dans l’emplacement approprié.

Appuyez sur (PhotoCapture). Un message vous demande si vous

voulez utiliser la fonctionnalité DPOF.

b Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. c Exécutez l’une des actions suivantes :

 Modifiez la configuration de

l’impression (voir page 81).

 Si vous ne voulez plus rien modifier,

appuyez sur Marche Couleur pour imprimer.

Walk-Up PhotoCapture Center™

Modification des paramètres d’impression 13

Vous pouvez modifier provisoirement les paramètres d’impression pour l’impression suivante. Les paramètres par défaut de l’appareil sont rétablis au bout de 180 secondes ou si la fonction de

temporisation de mode (Mode Chrono.) rétablit le mode Fax (voir Configuration de la temporisation de mode àlapage21).

Remarque

Vous pouvez mémoriser les paramètres d’impression les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut (voir Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut à la page 84).

1 Nombre de tirages

(pour Visual.photo(s)) Vous pouvez voir le nombre de photos qui seront imprimées. (pour Impr.total.phot., Imprim.photos) Vous pouvez voir le nombre d’exemplaires de chaque photo qui seront imprimés.

Entrée de menu Options Page

Qualité impr. Normale/Photo* 82 Papier & Taille Letter Glacé/ 10x15cm glacé/ 13x18cm glacé/ A4 Glacé*/

Letter Normal/ A4 Ordinaire/ Letter J. Encre/ A4 Jet Encre/ 10x15cm Jet Enc

Luminosité 82

Contraste 82

Rehaus. coul. On/Off*

Balance blancs / Netteté / Densité coul.

Recadrer On*/Off 83 Sans bordure On*/Off 83

Régl.nouv.défaut Réinit usine Oui/Non 84

Oui/Non 84

Chapitre 13

Augmentation de la vitesse ou de la qualité d’impression 13

Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur

Marche Couleur

pour imprimer.

a Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Qualité impr.. Appuyez sur OK.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur OK.

Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur

Marche Couleur

pour imprimer.

Réglage du type et du format du papier 13

a Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Papier & Taile. Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou b pour sélectionner le type de papier que vous utilisez,

10x15cm glacé, 13x18cm glacé A4 glacé, Letter Normal A4 Ordinaire, Letter J. Encre A4 Jet Encre

Appuyez sur OK.

10x15cm Jet Enc.

Letter Glacé

c Si vous avez sélectionné Letter ou A4,

appuyez sur a ou sur b pour choisir le format d’impression. Appuyez sur OK.

Exemple : position imprimée pour du papier A4 1

10×8cm

13×9cm

15×10cm

Réglage de la luminosité 13

a Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK.

b Appuyez sur d pour faire une copie plus

foncée ou sur c pour faire une copie plus claire. Appuyez sur OK.

Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur

Marche Couleur

pour imprimer.

Réglage du contraste 13

Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Un contraste plus important rend

l’image plus nette et plus vive.

a Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Contraste. Appuyez sur OK.

b Appuyez sur c pour augmenter le

contraste ou sur d pour le diminuer. Appuyez sur OK.

Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur

Marche Couleur

Ajustement des couleurs 13

Vous pouvez activer la fonction d’ajustement des couleurs pour imprimer des images plus vives. Le temps d’impression sera plus lent.

pour imprimer.

18×13cm

20×15cm

Format max.

a Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Rehaus. coul.. Appuyez sur OK.

b Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous voulez personnaliser la

balance des blancs, la Netteté ou la densité des couleurs, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner On puis passez à l’étape c.

Walk-Up PhotoCapture Center™

 Si vous ne voulez pas personnaliser,

appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Off. Appuyez sur OK puis passez à l’étape f.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Balance blancs, Netteté ou Densité coul.. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur d ou sur c pour ajuster le

degré de réglage. Appuyez sur OK.

e Exécutez l’une des actions suivantes :



Si vous voulez personnaliser d’autres paramètres d’ajustement des couleurs, appuyez sur pour sélectionner une autre option.

 Si vous voulez modifier autres

paramètres, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Quitter, puis appuyez sur OK.

Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur

Marche Couleur

pour imprimer.

Remarque

• Balance des blancs

Ce paramètre permet d’ajuster la teinte des zones blanches d’une image. L’éclairage, les réglages de l’appareil photo et d’autres facteurs auront un effet sur l’aspect du blanc. Les zones blanches d’une photo peuvent être légèrement roses, jaunes ou d’une autre couleur. Grâce à ce réglage, vous pouvez corriger cet effet et rétablir un blanc pur pour les zones blanches.

• Netteté

Ce paramètre renforce les détails des photos, à la manière d’une mise au point fine sur un appareil photo. Si l’image n’est pas nette et que vous ne distinguez pas les détails les plus fins de la photo, réglez la netteté.

•Densité de couleur

Ce paramètre permet de régler la quantité totale de couleur d’une photo. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur d’une photo si elle semble délavée ou terne.

ou sur b

Recadrer 13

Si la photo est trop longue ou trop large pour tenir dans la mise en page choisie, une partie de la photo sera automatiquement recadrée.

Le réglage d’usine est On. Si vous voulez imprimer toute la photo, réglez ce paramètre sur

Off

a Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Recadrer. Appuyez sur OK.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK.

Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur

Marche Couleur

Recadrer: On

Recadrer: Off 13

pour imprimer.

Sans bordure 13

Cette fonction permet d’agrandir la zone imprimable jusqu’aux bords du papier. Le temps d’impression sera légèrement plus lent.

a Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Sans bordure. Appuyez sur OK.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK.

c Si vous ne voulez plus rien modifier,

appuyez sur Marche Couleur pour imprimer.

Chapitre 13

Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut 13

Vous pouvez mémoriser les paramètres d’impression les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés

a Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier.

b Après la modification du dernier

réglage, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numérisation vers une carte mémoire 13

Passer en mode numérisation13

Lorsque vous voulez numériser vers une carte mémoire, appuyez sur (Scan).

La touche s’allume en vert.

L’écran LCD affiche :

Rétablissement du réglage d’usine de tous les paramètres 13

Vous pouvez rétablir les réglages d’usine par défaut de tous les paramètres que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés

a Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK.

b Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Appuyez sur a ou b pour choisir Scan vers cart.

Appuyez sur OK. Si vous n’êtes pas connecté à l’ordinateur,

seule la sélection Numérisation vers carte mémoire s’affiche sur l’écran LCD. (Voir le Guide utilisateur - Logiciel pour plus de détails sur les autres options de menu.)

Walk-Up PhotoCapture Center™

Comment numériser vers une carte mémoire 13

Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur vers une carte mémoire. Les documents noir et blanc sont enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Pour les documents couleur, le réglage d’usine est

150 dpi Couleur

défaut est PDF. Pour les documents en noir et blanc, le réglage d’usine est le format de fichier par défaut est TIFF. L’appareil crée automatiquement les noms de fichier en fonction de la date courante (pour plus de détails, voir le Guide d’installation rapide). Par exemple, la cinquième photo numérisée le 1er juillet 2006 sera nommée 01070605.PDF. Vous pouvez modifier la couleur, la qualité et le nom du fichier.

Qualité Format fichier

150dpi Couleur JPEG / PDF 300dpi Couleur JPEG / PDF 600dpi Couleur JPEG / PDF 200x100dpi N/B TIFF / PDF 200dpi N/B TIFF / PDF

et le format de fichier par

200x100 dpi N/B

sélectionnable

a Insérez une carte mémoire

SmartMedia Memory Stick SecureDigital™, MultiMediaCard™ ou xD-Picture Card™ dans votre appareil.

Ne retirez pas la carte mémoire lorsque

PhotoCapture

la carte ou les données qu’elle contient.

AVERTISSEMENT

, CompactFlash®,

, Memory Stick Pro™,

clignote au risque de détériorer

b Chargez votre document. c Appuyez sur (Scan). d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Scan vers cart. Appuyez sur OK.

e Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour modifier la qualité, passez à

l’étape f.

 Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur pour commencer

la numérisation sans modifier d’autres paramètres.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 150dpi Couleur, 300dpi Couleur, 600dpi Couleur, 200x100dpi N/B ou 200dpi N/B.

Appuyez sur OK.

g Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour modifier le type de fichier,

passez à l’étape h.

 Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur pour commencer

la numérisation sans modifier d’autre paramètre.

h Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner JPEG, PDF ou TIFF. Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous avez sélectionné couleur pour le réglage de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner TIFF.

• Si vous avez sélectionné noir et blanc pour le réglage de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG.

i Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour modifier le nom de fichier,

passez à l’étape j.

 Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur pour commencer

la numérisation sans modifier d’autre paramètre.

Le nom du fichier est modifié automatiquement. Néanmoins, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour le saisir. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers caractères. Appuyez sur OK.

Remarque

Appuyez sur Effacer pour supprimer le nom actuel.

k Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Chapitre 13

Comprendre les messages d’erreur 13

Une fois que vous serez familiarisé avec les types d’erreur qui peuvent se produire avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier.

Quand un message d’erreur s’affiche sur l’écran LCD, l’appareil émet un bip pour attirer votre attention.

 Erreur média

Ce message s’affiche si vous insérez une carte mémoire qui est mauvaise ou non formatée ou s’il y a un problème au niveau du lecteur de carte. Pour supprimer cette erreur, retirez la carte mémoire.

 Pas de fichier

Ce message s’affiche si vous essayez d’accéder à la carte mémoire insérée dans le lecteur de carte (emplacement) et qu’elle ne contient aucun fichier .JPG.

 Mémoire saturée

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir d’un ordinateur13

Vous pouvez accéder à la carte mémoire insérée dans le lecteur de carte (emplacement) de l’appareil à partir de votre ordinateur.

(voir le chapitre 7 ou le chapitre 12 du Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

Ce message s’affiche si vous travaillez avec des photos trop volumineuses pour la mémoire de l’appareil.

Section V

Logiciels V

Fonctions des logiciels et fonctions réseau 88

Fonctions des logiciels et

Le Guide de l’utilisateur fourni sur le CD-ROM comprend le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, Impression et Numérisation).

 réseau

(pour Windows

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

(pour Macintosh

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

 Numérisation

(pour Windows

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

(pour Macintosh

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

 ControlCenter2

(pour Windows

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

(pour Macintosh

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

 Configuration à distance

(pour Windows

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

(pour Macintosh

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

fonctions réseau

, voir le chapitre 1 du

, voir le chapitre 8 du

, voir le chapitre 2 du

, voir le chapitre 9 du

, voir le chapitre 3 du

, voir le chapitre 10 du

, voir le chapitre 5 du

, voir le chapitre 12 du

 Envoi de fax à partir de l’ordinateur

(pour Windows

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

(pour Macintosh

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

 PhotoCapture Center™

(pour Windows

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

(pour Macintosh

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

 Impression réseau

(voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM).

 Numérisation en réseau

(pour Windows

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

(pour Macintosh

Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

, voir le chapitre 6 du

, voir le chapitre 8 du

, voir le chapitre 7 du

, voir le chapitre 12 du

, voir le chapitre 4 du

, voir le chapitre 11 du

Remarque

voir Comment accéder au guide de l'utilisateur complet à la page 3.

BROTHER MFC-820CW User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Conformité, compilation et avis de publication

INFORMATIONS D’AGRÉMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Table des matières

Généralités I

Généralités 1

Comment utiliser ce guide 1

Comment trouver un renseignement 1

Symboles utilisés dans ce guide 1

Comment accéder au guide de l'utilisateur complet 1

Comment consulter la documentation (pour Windows®) 1

Comment consulter la documentation à partir du menu principal du CD-ROM

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

Indications de l'écran LCD 1

Opérations de base 1

À propos des télécopieurs 1

Tonalités de fax et protocole de prise de contact 1

ECM (mode de correction des erreurs) 1

Chargement des documents

Utilisation du chargeur 2

Environnement recommandé 2

Formats de document pris en charge 2

Comment charger les documents 2

Utilisation de la vitre du scanner

Formats de document pris en charge 2

Comment charger les documents 2

Zone de numérisation 2

À propos du papier 2

Manipulation et utilisation du papier spécial 2

Papier recommandé 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Grammage, épaisseur et capacité du papier 2

Contenance du bac de sortie 2

Zone imprimable 2

Chargement de papier, d’enveloppes et de cartes postales 2

Pour charger du papier ou d’autres supports

Chargement d’enveloppes 2

Comment charger des cartes postales2

Configuration de base 3

Mode veille 3

Comment mettre l’appareil en mode veille 3

Comment annuler le mode veille 3

Réception de fax en mode veille 3

Temporisation de mode 3

Configuration de la temporisation de mode 3

Réglages du papier 3

Réglage du type de papier 3

Réglage du format du papier 3

Réglages du volume 3

Réglage du volume de la sonnerie 3

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

Réglage du volume du bip sonore

Passage automatique à l’heure d’été 3

Écran LCD 3

Réglage du contraste de l’écran LCD 3

Réglage de la luminosité 3

Réglage du délai avant atténuation de la luminosité 3

Réglage du délai avant extinction de l’écran 3

Fonctions de sécurité 4

Sécurité de la mémoire4

Configuration du mot de passe 4

Modification du mot de passe de la fonction Sécurité mémoire 4

Activation de la fonction Sécurité mémoire 4

Désactivation de la fonction Sécurité mémoire 4

Envoi d’un fax 5

Basculement en mode Fax

Envoi de fax à partir du chargeur 5

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner 5

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du scanner 5

Annulation d’un fax en cours de traitement 5

Envoi de fax couleur 5