BROTHER MFC-820CW User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-820CW

Si vous avez besoin d’appeler le service

après-vente

Complétez les informations suivantes pouvoir vous y
référer plus tard:

Numéro du modèle: MFC-820CW

Numéro de série:

1

Date d’achat:

Endroit d’achat:

1

Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce
guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de
vente comme preuve permanente de votre achat, en
cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré
comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès
de Brother :

 pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en

cas de perte du reçu ; ou

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

© 1996-2006 Brother Industries, Ltd.

Conformité, compilation et avis de publication

CET ÉQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATIONS D’AGRÉMENT

Brother signale qu’il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays
autre que celui où il a été acheté, et qu’aucune garantie n’est offerte dans le cas où ce produit
serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d’un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les
dernières descriptions et spécifications des produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s’y limiter, des
erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

i

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Parc industriel du transport,
Complexe industriel Bao Long,
Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur

Type : Groupe 3

Nom du modèle : MFC-820CW

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes:

Standards appliqués :

Harmonisé :

Sécurité : EN60950-1:2001

CEM : EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2000
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio : EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.6.1

Première année de l’apposition du marquage CE: 2005

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 7 Octobre 2005

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Généralités

Comment utiliser ce guide .....................................................................................2

Comment trouver un renseignement ...............................................................2

Symboles utilisés dans ce guide .....................................................................2

Comment accéder au guide de l'utilisateur complet ..............................................3

Comment consulter la documentation (pour Windows
Comment consulter la documentation (pour Macintosh

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications de l'écran LCD ..............................................................................8

Opérations de base .........................................................................................8

À propos des télécopieurs .....................................................................................9

Tonalités de fax et protocole de prise de contact ............................................9

ECM (mode de correction des erreurs) ...........................................................9

2 Chargement des documents et du papier

Chargement des documents................................................................................10

Utilisation du chargeur...................................................................................10

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................10

Zone de numérisation....................................................................................11

À propos du papier ..............................................................................................12

Papier recommandé ......................................................................................12

Manipulation et utilisation du papier spécial ..................................................12

Chargement de papier, d’enveloppes et de cartes postales .........................16

®

).................................3

®

)...............................4

3 Configuration de base

Mode veille...........................................................................................................19

Comment mettre l’appareil en mode veille ....................................................19

Comment annuler le mode veille ...................................................................19

Réception de fax en mode veille..........................................................................20

Temporisation de mode .......................................................................................21

Configuration de la temporisation de mode...................................................21

Réglages du papier..............................................................................................21

Réglage du type de papier ............................................................................21

Réglage du format du papier .........................................................................22

Réglages du volume............................................................................................22

Réglage du volume de la sonnerie ................................................................22

Réglage du volume du bip sonore.................................................................23

Réglage du volume du haut-parleur ..............................................................23

Passage automatique à l’heure d’été ..................................................................23

Écran LCD ...........................................................................................................24

Réglage du contraste de l’écran LCD............................................................24

Réglage de la luminosité ...............................................................................24

iv

Réglage du délai avant atténuation de la luminosité ..................................... 24

Réglage du délai avant extinction de l’écran ................................................. 25

4 Fonctions de sécurité

Sécurité de la mémoire........................................................................................ 26

Configuration du mot de passe...................................................................... 26

Modification du mot de passe de la fonction Sécurité mémoire ....................27

Activation de la fonction Sécurité mémoire ...................................................27

Désactivation de la fonction Sécurité mémoire ............................................. 27

Section II Fax

5 Envoi d’un fax

Basculement en mode Fax..................................................................................30

Envoi de fax à partir du chargeur .................................................................30

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner ...................................................31

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du

scanner......................................................................................................31

Annulation d’un fax en cours de traitement ...................................................31

Envoi de fax couleur ......................................................................................31

Diffusion (noir et blanc seulement) ......................................................................32

Pour arrêter une diffusion en cours ............................................................... 32

Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................33

Envoi de fax en utilisant différents réglages .................................................. 33

Contraste ....................................................................................................... 33

Résolution du fax........................................................................................... 33

Multitâche (noir et blanc seulement).............................................................. 34

Envoi en temps réel....................................................................................... 34

Mode international .........................................................................................35

Envoi différé (noir et blanc uniquement)........................................................35

Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) .......................................... 35

Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut........35

Rétablissement du réglage d’usine de tous les paramètres..........................36

Vérification de l’état des travaux ou annulation d’un travail programmé ....... 36

Envoi d’un fax manuellement ........................................................................ 36

Message Mémoire saturée ............................................................................36

6 Réception d’un fax

Opérations de base pour la réception de fax.......................................................37

Sélection du mode de réception ....................................................................37

Réglage de la longueur de sonnerie..............................................................38

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement).......38

Détection de fax.............................................................................................39

Impression en réduction d’un fax entrant (Réduction auto)........................... 39

Impression d’un fax depuis la mémoire .........................................................40

Réception en mémoire (noir et blanc seulement)..........................................40

v

7 Services téléphoniques et périphériques externes

Opérations vocales ..............................................................................................41

Tonalité ou impulsions...................................................................................41

Fonctionnement à partir de postes supplémentaires.....................................41

Mode Fax/Tél.................................................................................................41

Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie ..............................................42

Services téléphoniques........................................................................................42

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................42

Raccordement d’un périphérique externe à l’appareil .........................................43

Raccordement d’un téléphone externe ou supplémentaire ...........................43

Branchement d’un répondeur téléphonique externe ....................................43

Branchements multiligne (PBX).....................................................................44

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique.........................................44

Utilisation d’un téléphone sans fil ..................................................................45

Modification des codes à distance.................................................................45

8 Numéros abrégés et options de numérotation

Options de numérotation .....................................................................................46

Numérotation manuelle .................................................................................46

Numérotation par numéro abrégé .................................................................46

Recherche par ordre alphabétique ................................................................46

Recherche par ordre numérique....................................................................46

Recomposition du numéro de fax..................................................................47

Appel sortant .................................................................................................47

Pause ............................................................................................................47

Mémorisation de numerótation simplifiée ............................................................48

Mémorisation de numéros abrégés ...............................................................48

Mémorisation de numéros abrégés des appels sortants...............................48

Modification des numéros abrégés ou de leur intitulé ...................................49

Configuration de groupes de diffusion...........................................................50

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit .............................................52

9 Opérations de fax avancées (noir et blanc seulement)

Opérations de fax ................................................................................................53

Réadressage de fax ......................................................................................53

Mémoriser fax................................................................................................53

Prévisualisation Fax ...................................................................................... 54

Réception de PC-Fax ....................................................................................55

Désactivation des opérations de fax avancées .............................................56

Modification des opérations de fax avancées................................................57

Extraction à distance ...........................................................................................57

Définition d’un code d’accès à distance ........................................................57

Utilisation du code d’accès à distance...........................................................58

Commandes à distance.................................................................................59

Extraction des fax .......................................................................................... 60

Changement du numéro de réadressage de fax ........................................... 60

vi

10 Impression de rapports

Rapports de fax ................................................................................................... 61

Rapport de transmission................................................................................61

Journal des fax (rapport d’activité) ................................................................61

Rapports ........................................................................................................ 62

11 Relève

Réception par relève............................................................................................63

Relève protégée ............................................................................................63

Relève différée .............................................................................................. 63

Relève séquentielle .......................................................................................63

Transmission par relève (noir et blanc seulement)..............................................64

Configuration de la transmission par relève ..................................................64

Configuration de la transmission par relève avec code d’accès....................64

Section III Copie

12 Copies de documents

Comment faire des copies...................................................................................68

Passer en mode Copie .................................................................................. 68

Faire une seule copie ....................................................................................68

Faire plusieurs copies....................................................................................68

Arrêter le processus de copie........................................................................ 68

Modification des paramètres de copie.................................................................69

Augmentation de la vitesse ou de la qualité de copie ................................... 69

Agrandissement ou réduction de l’image copiée...........................................69

Réglage du type de papier ............................................................................70

Réglage du format du papier.........................................................................70

Réglage de la luminosité ...............................................................................70

Réglage du contraste ....................................................................................70

Réglage de la saturation des couleurs .......................................................... 71

Tri des copies à l’aide du chargeur................................................................ 71

Copie N en 1 ou poster (mise en page)......................................................... 72

Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut........73

Rétablissement du réglage d’usine de tous les paramètres..........................73

Message ‘Mémoire saturée’.................................................................................73

Restrictions légales..............................................................................................74

Section IV PhotoCapture Center™

13 Walk-Up PhotoCapture Center™

Introduction.......................................................................................................... 76

Configuration nécessaire pour PhotoCapture Center™ ................................ 76

Pour commencer ................................................................................................. 77

Entrée dans le mode PhotoCapture .............................................................. 78

vii

Impression de photos ..........................................................................................78

Affichage de photos.......................................................................................78

Index d’impression (miniatures).....................................................................79

Imprimer toutes les photos ............................................................................79

Imprimer des photos......................................................................................80

Impression DPOF ..........................................................................................80

Modification des paramètres d’impression ..........................................................81

Augmentation de la vitesse ou de la qualité d’impression .............................82

Réglage du type et du format du papier ........................................................82

Réglage de la luminosité ...............................................................................82

Réglage du contraste ....................................................................................82

Ajustement des couleurs ...............................................................................82

Recadrer........................................................................................................83

Sans bordure .................................................................................................83

Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut........84

Rétablissement du réglage d’usine de tous les paramètres ..........................84

Numérisation vers une carte mémoire.................................................................84

Passer en mode numérisation.......................................................................84

Comment numériser vers une carte mémoire ...............................................85

Comprendre les messages d’erreur ....................................................................86

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir d’un ordinateur ............................86

Section V Logiciels

14 Fonctions des logiciels et fonctions réseau

Section VI Annexes

A Sécurité et réglementation

Précautions de sécurité .......................................................................................90

Pour utiliser l’appareil en toute sécurité.........................................................90

Choix d’un emplacement .....................................................................................93

Informations importantes .....................................................................................94

Consignes de sécurité importantes ...............................................................94

Pour votre sécurité ........................................................................................95

Connexion réseau ......................................................................................... 95

Déclaration de conformité internationale au programme

ENERGY STAR

Directive 2002/96/CE de l’Union Européenne et norme EN50419................ 95

Marques commerciales ................................................................................. 96

B Dépistage des pannes et entretien courant

Dépistage des pannes .........................................................................................97

Messages d’erreur.........................................................................................97

Transfert des fax ou du journal des fax ....................................................... 100

Bourrage de documents ..............................................................................101

®

.......................................................................................95

viii

Bourrage dans l’imprimante ou le bac à papier ........................................... 102

En cas de difficultés avec l’appareil.............................................................104

Détection de tonalité.................................................................................... 109

Parasites sur la ligne téléphonique.............................................................. 109

Amélioration de la qualité d’impression .............................................................110

Nettoyage de la tête d’impression ............................................................... 110

Vérification de la qualité d’impression ......................................................... 110

Vérification de l’alignement de l’impression................................................. 111

Vérification du volume d’encre........................................................................... 112

Emballage et transport de l’appareil ..................................................................112

Entretien courant ...............................................................................................114

Nettoyage de l’extérieur de l’appareil .......................................................... 114

Nettoyage du scanner .................................................................................114

Nettoyage du cylindre de l’imprimante ........................................................115

Nettoyage du rouleau d’entraînement du papier .........................................115

Remplacement des cartouches d’encre ......................................................115

C Menu et fonctions

Programmation à l’écran.................................................................................... 118

Autonomie de la mémoire............................................................................118

Touches de menu..............................................................................................118

Tableau des menus .....................................................................................119

Saisie de texte ............................................................................................. 131

D Spécifications

Caractéristiques de l’appareil ............................................................................132

Généralités ..................................................................................................132

Support d’impression................................................................................... 134

Copie ...........................................................................................................135

PhotoCapture Center™ ...............................................................................136

Fax............................................................................................................... 137

Scanner .......................................................................................................138

Imprimante...................................................................................................139

Interfaces.....................................................................................................139

Configuration de l’ordinateur .......................................................................140

Consommables............................................................................................141

Réseau .............................................................................................................. 142

E Glossaire

F Index

ix

x

Section I

Généralités I

Généralités 2
Chargement des documents et du papier 10
Configuration de base 19
Fonctions de sécurité 26

1

Généralités 1

Comment utiliser ce guide 1

Merci d'avoir acheté un appareil Brother ! Cet
appareil est facile à utiliser, notamment grâce
aux instructions affichées sur l'écran LCD qui
vous guident tout au long de la
programmation. Quelques minutes passées
à lire ce guide vous permettront de tirer le
meilleur parti de cet appareil.

Comment trouver un renseignement 1

Tous les titres et sous-titres des chapitres
sont repris dans la table des matières. Vous
pourrez trouver plus de détails sur une
fonction ou une opération spécifique en
consultant l'Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide 1

Tout au long de ce guide, vous verrez des
symboles spéciaux qui vous alerteront sur
des mises en garde, des remarques et des
actions à effectuer. Pour mieux éclaircir
certains points et pour vous aider à appuyer
sur les bonnes touches, nous avons utilisé
des polices de caractères particulières et
inclus certains des messages qui
s'afficheront sur l'écran LCD.

Courier
New

Le texte utilisant la police
Courier New identifie les
messages qui s'affichent sur
l'écran LCD de l'appareil.

Les avertissements ont pour rôle de
vous indiquer ce qu'il faut faire pour
éviter de vous blesser.

Les icônes représentant un danger
électrique vous mettent en garde vis­à-vis d'un risque d'électrocution.

Les icônes représentant une surface
chaude vous mettent en garde vis-à­vis d'un risque de brûlure si vous
touchez certaines pièces de
l'appareil.

Tout texte précédé de ce symbole
d'avertissement vous indique des
procédures à suivre ou à éviter pour
ne pas endommager l'appareil ou
d'autres objets.

Tout texte précédé de ce symbole de
remarque vous indique comment
réagir face à une situation qui se
présente ou vous donne des
conseils sur la façon dont l'opération
interagit avec d'autres fonctions.

Tout texte précédé de ce symbole de
mauvaise configuration vous signale
les périphériques ou opérations qui
ne sont pas compatibles avec
l'appareil.

Caractères
gras

Caractères
en italique

2

Les caractères gras identifient
les touches spécifiques du
panneau de commande de
l'appareil.

Les caractères en italique
mettent l'accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème lié.

Généralités

Comment accéder au guide de l'utilisateur complet 1

Ce guide de l'utilisateur ne contient pas
toutes les informations relatives à l'appareil,
telles que la façon d'utiliser les fonctions
avancées de l'imprimante, du scanner, du
PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt
à apprendre des informations détaillées sur
ces opérations, lisez le guide de l'utilisateur
complet fourni sur le CD-ROM.

Comment consulter la documentation (pour Windows®) 1

Dans le menu Démarrer, sélectionnez
Brother, MFL Pro Suite MFC-820CW dans

Tous les programmes, puis sélectionnez
Guide de l'utilisateur.

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu principal du
CD-ROM s'affiche.

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez

®

l'explorateur Windows
programme setup.exe à partir du
répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour exécuter le

d Cliquez sur Documentation.

1

Comment consulter la documentation à partir du menu principal du CD-ROM

a Mettez votre ordinateur sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother étiqueté
Windows

®

dans le lecteur approprié.

b Si l'écran des noms de modèle s'affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle.

e Cliquez sur la documentation que vous

1

voulez lire.

 Guide de l'utilisateur :

Instructions de configuration et
d'installation du logiciel

 Guide de l'utilisateur (3 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour
fonctionnement autonome, Guide
utilisateur - Logiciel et Guide
utilisateur - Réseau

 Guide de l'utilisateur de

PaperPort

de documents

®

: Logiciel de gestion

3

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation, au chapitre 2 (pour

Windows
Professionnel et Windows

®

98/98SE/Me/2000

®

XP)

 ControlCenter2, au chapitre 3 (pour

Windows
et Windows

®

98SE/Me/2000 Professionnel

®

XP)

 Numérisation réseau au chapitre 4

Guide de l'utilisateur de PaperPort

®

 Instructions pour numériser directement

depuis le logiciel ScanSoft

®

PaperPort

®

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

L'appareil peut être connecté à un réseau
sans fil ou à un réseau câblé. Vous trouverez
des instructions de configuration de base
dans le Guide d'installation rapide. Pour plus
d'informations, ou si votre point d'accès
prend en charge SecureEasySetup™,
veuillez vous reporter au Guide utilisateur ­Réseau.

Comment consulter la

1

documentation (pour
Macintosh®) 1

a Mettez le Macintosh

Insérez le CD-ROM Brother étiqueté
Macintosh
La fenêtre suivante s'affiche.

®

dans le lecteur approprié.

®

sous tension.

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c L'écran Sélectionner la langue s'affiche,

1

double-cliquez sur votre langue.

d Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Guide de l'utilisateur :

Instructions de configuration et
d'installation du logiciel

 Guide de l'utilisateur (3 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour
fonctionnement autonome, Guide
utilisateur - Logiciel et Guide
utilisateur - Réseau

4

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation, au chapitre 9 (pour Mac

®

OS

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou plus

récent)

 ControlCenter2, au chapitre 10 (pour Mac

®

OS

X 10.2.4 ou plus récent)

 Numérisation réseau, au chapitre 11

(pour Mac OS

Guide de l'utilisateur de Presto!
PageManager

 Instructions pour numériser directement

depuis le logiciel Presto!

®

X 10.2.4. ou plus récent)

®

®

®

PageManager

Généralités

1

1

®

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

L'appareil peut être connecté à un réseau
sans fil ou à un réseau câblé. Vous trouverez
des instructions de configuration de base
dans le Guide d'installation rapide. Pour plus
d'informations, ou si votre point d'accès
prend en charge SecureEasySetup™,
veuillez vous reporter au Guide utilisateur ­Réseau.

1

5

Chapitre 1

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

1 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les
numéros de téléphone et de fax et
tiennent lieu de clavier pour saisir des
informations dans l'appareil.

La touche l vous permet de commuter
provisoirement le mode de numérotation
pendant un appel téléphonique, de la
numérotation par impulsions à la
numérotation par tonalité.

2 Touches Fax

 Aperçu Fax

Permet d'avoir un aperçu des fax
entrants sur l'écran LCD.

 Bis/Pause

Permet de rappeler l'un des 30
derniers numéros appelés. Elle permet
également d'insérer une pause entre
les numéros abrégés.

 Tél/R

Cette touche sert à avoir une
conversation téléphonique après avoir
décroché le combiné externe lors
d'une pseudo-sonnerie F/T.

Cette touche permet aussi d'accéder à
une ligne externe ou de transférer un
appel vers un autre poste s'il est
branché à un réseau PBX.

3GestionEncre

Permet de nettoyer les têtes d'impression,
de vérifier la qualité d'impression et de
vérifier le volume d'encre disponible.

4 Touches de mode :

 PhotoCapture

Permet d'accéder au mode
PhotoCapture Center™.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan
(numérisation).

6

Généralités

1

5 Touches de menu :

 Touches de volume

d c

En mode Fax, vous pouvez appuyer sur ces
touches pour régler le volume de la sonnerie.

 a Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche permet de consulter des
numéros préprogrammés dans la mémoire
de numérotation. Elle permet aussi de
composer des numéros enregistrés en
entrant un nombre de deux chiffres.

 d ou c

Appuyez sur ces touches pour naviguer en
arrière ou en avant dans une entrée de menu.

 a ou b

Appuyez sur ces touches pour naviguer
dans les menus et les options.

 Menu

Permet d'accéder au menu pour
programmer vos réglages dans l'appareil.

 OK

Permet d'enregistrer vos réglages
dans l'appareil.

 Effacer

Permet d'annuler le réglage actuel.

6 Touches Marche :

 Marche Couleur

Permet d'envoyer des fax ou de faire
des copies en couleur. Permet aussi de
lancer une opération de numérisation
(en couleur ou en noir et blanc, selon le
réglage de numérisation effectué dans
le logiciel ControlCenter2).

 Marche Mono

Permet d'envoyer des fax ou de faire des
copies en noir et blanc. Permet aussi de
lancer une opération de numérisation
(en couleur ou en noir et blanc, selon le
réglage de numérisation effectué dans le
logiciel ControlCenter2).

7 Arrêt/Sortie

Permet d'interrompre une opération ou de
sortir d'un menu.

8 Veille

Permet de mettre l'appareil en mode veille.

9 LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages qui vous aident à
configurer et à utiliser l'appareil.

Vous pouvez aussi régler l'angle de
l'écran LCD en le soulevant.

7

Chapitre 1

Indications de l'écran LCD 1

L'écran LCD montre l'état actuel de l'appareil
lorsque celui-ci est en mode d'attente.

10.10.2006 Fax

1

20:48

04

2

1 Mode de réception en cours

Permet de voir le mode de réception en cours.

 Fax (Fax seulement)
 F/T (Fax/Tél).
 REP (Répondeur externe)
 Man (Manuel)

2 Nombre de fax en mémoire

Indique le nombre de fax reçus présents dans
la mémoire.

3 État de la mémoire

Permet de connaître la quantité de mémoire
disponible de l'appareil.

4 État de la liaison sans fil

Un témoin à 4 niveaux indique la puissance du
signal sans fil actuel si vous utilisez une liaison
sans fil.

3

4

5

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode Chrono..

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 30 Secs.

0Max

5 Témoin d'encre

Permet de connaître la quantité d'encre
disponible.

Opérations de base 1

Par exemple pour régler le mode de
temporisation sur 30 Secs.

a Appuyez sur Menu.

8

Appuyez sur OK.
Vous pouvez voir le réglage actuel sur
l'écran LCD :

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Généralités

À propos des télécopieurs 1

Tonalités de fax et protocole de prise de contact 1

Lors de l'envoi d'un fax, l'appareil émet des
tonalités d'appel de fax (tonalités CNG). Il
s'agit de bips intermittents discrets émis
toutes les 4 secondes. Vous les entendez
après avoir composé le numéro d'appel et
appuyé sur la touche Marche Mono ou
Marche Couleur. Ils se poursuivent pendant
60 secondes environ après la numérotation.
Pendant ce temps, l'appareil expéditeur doit
commencer le ‘protocole de prise de contact’
ou la connexion avec l'appareil récepteur.

Chaque fois que vous utilisez des procédures
automatiques pour envoyer un fax, vous
envoyez des tonalités de fax sur la ligne
téléphonique. Vous apprendrez rapidement à
reconnaître ces bips discrets chaque fois que
vous répondrez à un appel sur votre ligne de
fax et donc à reconnaître l'arrivée d'un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant
des tonalités de réception de fax qui sont des
tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur
récepteur émet des tonalités stridentes
pendant 40 secondes environ sur la ligne
téléphonique, et l'écran LCD affiche
Réception.

Si votre appareil est réglé en mode Fax
uniquement, il répondra automatiquement à
tous les appels avec des tonalités de
réception de fax. Si le correspondant
raccroche, votre appareil continue à émettre
les ‘tonalités stridentes’ pendant 40 secondes
environ, et l'écran LCD continue à afficher
Réception. Pour annuler la réception,
appuyez sur Arrêt/Sortie.

La ‘prise de contact’ du fax représente la
durée pendant laquelle les tonalités de fax du
télécopieur émetteur et les ‘tonalités
stridentes’ du télécopieur récepteur se
chevauchent. Cette durée doit être de 2 à 4
secondes au moins pour que les deux
télécopieurs puissent comprendre comment
l'autre envoie et reçoit le fax. Le protocole de
prise de contact ne commence que lorsque
l'appel est intercepté et les tonalités de fax ne
se poursuivent que pendant 60 secondes
environ après la numérotation. Il est donc
important que le télécopieur récepteur
réponde à l'appel le plus rapidement
possible.

Remarque

Si un répondeur externe est branché sur
la ligne de fax, c'est le répondeur qui
définit le nombre de sonneries avant la
prise de l'appel.

ECM (mode de correction des erreurs) 1

Le mode de correction des erreurs (ECM)
permet à l'appareil de vérifier une
transmission de fax en cours. Si l'appareil
détecte des erreurs lors de la transmission de
fax, il renvoie les pages du fax présentant une
erreur. Les transmissions ECM ne sont
possibles qu'entre des télécopieurs qui
disposent de cette fonction. Si c'est le cas,
vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui
sont vérifiés continuellement par l'appareil.

1

9

Chargement des documents et

2

du papier

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et
numériser en utilisant le chargeur automatique
de documents ou depuis la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur 2

Le chargeur peut contenir jusqu’à 10 pages
qu’il entraîne une à une. Utilisez du papier

2

standard de 80 g/m
feuilles avant de les placer dans le chargeur.

Environnement recommandé 2

Température : 20 à 30 ° C (68 à 86 ° F)
Humidité : 50 % à 70 %
Papier :

(20 lb) et ventilez bien les

80 g/m2 A4 (20 lb LTR)

 Vérifiez que l’encre des documents est

parfaitement sèche.

2

a Ventilez bien les pages. Veillez à insérer

les documents côté imprimé vers le
bas et bord supérieur en premier,

dans le chargeur automatique de
documents jusqu’à ce qu’ils entrent en
contact avec le rouleau d’alimentation.

b Réglez les guides-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

c Dépliez le volet du support de sortie de

document du chargeur (1).

2

1

Formats de document pris en charge 2

Longueur : 147 à 356 mm (5,8 à 14")
Largeur : 147 à 216 mm (5,8 à 8,5")
Grammage :

64à90g/m

2

(17à24lb)

Comment charger les documents 2

Veillez à NE PAS tirer sur le document
lorsqu’il est en cours d’entraînement.

Veillez à NE PAS utiliser du papier gondolé,
froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de
trombones, de colle ou de ruban adhésif.

Veillez à NE PAS utiliser du carton, du
journal ou du tissu.

ATTENTION

ATTENTION

Veillez à NE PAS laisser de documents
épais sur la vitre du scanner, faute de quoi
un bourrage risque de se produire dans le
chargeur.

Utilisation de la vitre du scanner

2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
faxer, copier ou numériser des pages d’un
livre ou une page à la fois.

Formats de document pris en charge 2

Longueur : Jusqu’à 297 mm (11")
Largeur : Jusqu’à 216 mm (8,5")
Grammage : Jusqu’à 2 kg (4,4 lb)

10

Chargement des documents et du papier

Comment charger les documents 2

Remarque

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le
chargeur automatique de documents doit
être vide.

a Soulevez le capot du scanner.

b À l’aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche,
centrez le document, face imprimée
dessous, sur la vitre du scanner.

Zone de numérisation 2

La zone de numérisation dépend des
paramètres de l’application utilisée. Les
chiffres ci-dessous montrent les zones du
papier dont la numérisation n’est pas
possible.

3

1

Utilisa­tion

Fax Letter 3 mm

Copie Letter 3 mm

Scan Letter 3 mm

Format du
document

A4 3 mm

A4 3 mm

A4 3 mm

Haut (1)
Bas (2)

(0,12")

(0,12")

(0,12")

(0,12")

(0,12")

(0,12")

4

2

Gauche (3)
Droite (4)

4mm
(0,16")

1mm
(0,04")

3mm
(0,12")

3mm
(0,12")

3mm
(0,12")

0mm
(0")

2

c Refermez le capot du scanner.

Si vous numérisez un livre ou un document
épais, veillez à NE PAS refermer
violemment le capot ou appuyer dessus.

ATTENTION

11

Chapitre 2

À propos du papier 2

La qualité d’impression peut être affectée par
le type de papier utilisé.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression
en fonction des réglages choisis, il est
essentiel que l’option Type de papier
corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du
papier jet d’encre (papier couché), du papier
glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester
plusieurs types de papier avant d’en acheter
en grandes quantités.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le
papier recommandé.

 Lorsque vous imprimez sur du papier à jet

d’encre (papier couché), des transparents
ou du papier glacé, choisissez le support
approprié dans l’onglet ‘Elémentaire’ du
pilote d’imprimante ou dans le paramètre
Type de papier du menu (voir Réglage du
type de papier àlapage21).

 Lorsque vous imprimez sur du papier

glacé de Brother, chargez en premier
dans le bac à papier la feuille d’instruction
incluse avec le papier glacé puis placez le
papier glacé sur la feuille d’instruction.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier glacé, retirez immédiatement
chaque feuille pour éviter le maculage ou
les bourrages de papier.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier immédiatement après l’impression
car il se peut qu’elle ne soit pas tout à fait
sèche et tache vos doigts.

Papier Brother

Type de papier Article

A4 Ordinaire BP60PA
A4 glacé BP60GLA
Papier à jet d’encre A4 (Photo

Matte)
Papier glacé 10 x 15 cm BP60GLP

BP60MA

Manipulation et utilisation du papier spécial 2

 Conservez le papier dans son emballage

d’origine et gardez-le fermé. Conservez le
papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.



Le côté couché du papier glacé est brillant.
Évitez de toucher le côté brillant (couché).
Chargez le papier glacé face brillante vers le bas.



Évitez de toucher les faces des transparents
car elles absorbent facilement l’eau et la
transpiration et ceci peut amoindrir la qualité
d’impression. Les transparents conçus pour
les photocopieuses/imprimantes laser
peuvent tacher le document qui suit.
N’utilisez que les transparents recommandés
pour l’impression à jet d’encre.

Veillez à NE PAS utiliser les types de
papier suivants :

Mauvaise configuration

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou
de forme irrégulière

Papier recommandé 2

Nous recommandons d’utiliser du papier
Brother pour obtenir la meilleure qualité
d’impression (voir le tableau ci-dessous).

Si le papier Brother n’est pas disponible dans
votre pays, nous vous recommandons de
tester plusieurs papiers avant d’en acheter de
grandes quantités.

Pour imprimer sur des transparents, nous
recommandons l’utilisation du produit ‘3M
Transparency Film’.

12

1

1

1 2 mm (0,08") ou davantage

• Papier extrêmement brillant ou fortement texturé

• Papier déjà imprimé par une imprimante

• Papier impossible à empiler de façon uniforme

• Papier dont le grain est court

Chargement des documents et du papier

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de
papier

Feuilles
simples

Cartes Photo 102 × 152 mm (4 × 6") – Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5162 × 229 mm (6,4 × 9") ––– Oui

Format de papier Utilisation

Fax Copie Photo

Capture

Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11") Oui Oui Oui Oui
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7") Oui Oui Oui Oui
Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14") Oui Oui – Oui
Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2") – – – Oui
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1") – – – Oui
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3") – Oui – Oui
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8") – – – Oui

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5") ––– Oui
Photo 2L 127 × 178 mm (5 × 7") – – Oui Oui
Fiche 127 × 203 mm (5 × 8") ––– Oui
Carte

postale 1
Carte

postale 2
(double)

100 × 148 mm (3,9 × 5,8") – – – Oui

148 × 200 mm (5,8 × 7,9") – – – Oui

Imprimante

2

Enveloppe DL110 × 220 mm (4,3 × 8,7") – – – Oui

COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2") – – – Oui
Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2") – – – Oui
Enveloppe

JE4

Transparents Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11") – Oui – Oui

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7") – Oui – Oui

105 × 235 mm (4,1 ×

9,3") – – – Oui

13

Chapitre 2

Grammage, épaisseur et capacité du papier 2

Type de papier Grammage Épaisseur Nombre

de feuilles

Feuilles
simples

Papier
ordinaire

Papier jet

64 à 120 g/m

64 à 200 g/m

2

(17 à 32 lb)

2

(17 à 53 lb)

0,08 à 0,15 mm (0,003 à 0,006")

0,08 à 0,25 mm (0,003 à 0,01") 20

d’encre
Papier glacé

Cartes Papier photo

Fiche

Carte postale

Enveloppes

Jusqu’à 220 g/m

Jusqu’à 240 g/m

Jusqu’à 120 g/m

Jusqu’à 200 g/m

2

75 à 95 g/m

(20 à 25 lb)

2

(58 lb)

2

(64 lb)

2

(32 lb)

2

(53 lb)

Jusqu’à 0,25 mm (0,01") 20

Jusqu’à 0,28 mm (0,01") 20

Jusqu’à 0,15 mm (0,006") 30

Jusqu’à 0,23 mm (0,01") 30

Jusqu’à 0,52 mm (0,02") 10

Transparents – – 10

1

Jusqu’à 50 feuilles pour papier de format Legal 80 g/m2 (20 lb).
Jusqu’à 100 feuilles de papier de 80 g/m

2

(20 lb) .

100

1

Contenance du bac de sortie 2

Jusqu’à 25 feuilles de papier Letter de 20 lb

2

ou de papier A4 de 80 g/m

 Les transparents et le papier glacé doivent

être retirés du bac de sortie une feuille à la
fois pour éviter les traces de maculage.

 Le papier de format Legal ne peut pas être

empilé sur le bac de sortie.

.

14

Chargement des documents et du papier

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous
représentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles simples. Si vous activez
la fonction Sans marge, aucune zone non imprimable ne sera représentée.

Feuilles simples Enveloppes

3

4

1

2

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuilles simples 3 mm (0,12 ") 3 mm (0,12 ") 3 mm (0,12 ") 3 mm (0,12 ")
Enveloppes 12 mm (0,47") 24 mm (0,94") 3 mm (0,12") 3 mm (0,12")

3

4

1

2

Remarque

La fonction Sans marge n'est pas disponible pour les enveloppes.

2

15

Chapitre 2

Chargement de papier, d’enveloppes et de cartes postales 2

Pour charger du papier ou d’autres supports

a Retirez complètement le bac à papier de

l’appareil et enlevez le couvercle du bac
de sortie (1).

1

c Retirez le support papier (1) et dépliez le

volet du support papier (2).

2

Remarque

Utilisez le volet du support papier pour le
papier Letter, Legal et A4.

d Ventilez bien la pile de papier pour éviter

les bourrages et les mauvaises
alimentations.

1

2

b Appuyez sur le guide-papier latéral (1)

et faites-le glisser pour l’adapter à la
largeur du papier.

1

16

Chargement des documents et du papier

e Placez délicatement le papier dans le

bac à papier, la face à imprimer vers le
bas et le bord supérieur en premier.
Vérifiez que le papier est bien plat dans
le bac et ne dépasse pas le repère de
papier maximum (1).
Vérifiez que les guides-papier latéraux
touchent les bords du papier.

1

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il peut soulever à l’arrière du bac
et entraîner des problèmes d’alimentation.

f Remettez le bac de sortie papier et

repoussez fermement le bac à papier
dans l’appareil.

Chargement d’enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes d’un grammage

2

compris entre 75 et 95 g/m

 Pour certaines enveloppes, il est

nécessaire de régler la marge dans
l’application. Veillez à effectuer tout
d’abord une impression d’essai.

ATTENTION

Pour éviter d’endommager le mécanisme
d’alimentation, n’utilisez pas les types
d’enveloppe indiqués ci-dessous.

N’UTILISEZ PAS D’ENVELOPPES :

 qui sont du type à soufflets
 qui sont estampées (qui comportent une

écriture en relief)

 qui comportent des pinces
 qui sont mal pliées
 qui sont déjà imprimées à l’intérieur

Colle

Rabat
arrondi

Rabat
double

(20et25lb).

Rabat
triangulaire

2

17

Chapitre 2

Comment charger des enveloppes 2

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes pour
les aplatir le plus possible.

Remarque

Si plusieurs enveloppes sont entraînées en
même temps dans l’appareil, placez une
enveloppe à la fois dans le bac à papier.

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Comment charger des cartes postales2

a Soulevez la butée du papier (1) et

insérez les cartes postales (2) dans le
bac à papier. Faites glisser le guide­papier latéral (3) en fonction de la
largeur des cartes postales.

b Insérez les enveloppes dans le bac à

papier, côté adresse vers le bas et le
bord avant (haut de l’enveloppe) en
premier. Faites glisser le guide-papier
latéral en fonction de la largeur des
enveloppes.

Si vous avez des problèmes lors de
l’impression sur des enveloppes, essayez
les suggestions suivantes :

a Ouvrez le rabat de l’enveloppe.
b Veillez à ce que le rabat ouvert soit sur

le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de
l’enveloppe lors de l’impression.

18

2