Brother MFC-820CW User Manual [de]

BENUTZERHANDBUCH

MFC-820CW

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Be­darfsfall (z.B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zu­rückgreifen können:

Modell: MFC-820CW

1

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

1

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des
Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und
den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den
Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder
Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des
Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für Versiche-

rungsleistungen dienen.

© 2006 Brother Industries, Ltd.

Hinweise zu diesem Handbuch

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an
nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde,
richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche
Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es
enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand
vor der Veröffentlichung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige An­kündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der
hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtli­chen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Drucker: 0180 5002491 (0,12 Euro/Min.)
Internet: www.brother.de
E-Mail: [e-mail]

Nur für Österreich

Support Drucker: [e-mail]
Support Fax: [e-mail]
Telefon: [phone]
Internet: www.brother.at

i

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)

ii

EG-Konformitätserklärung

Hersteller
Brother Industries, Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

bestätigen, dass:
Produktbeschreibung Faxgerät
Gerätetyp: Gruppe 3
Modellname MFC-820CW

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Erfüllte Normen:
Harmonisierte Normen:

Sicherheit EN60950-1:2001

EMC EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Klasse B

EN55024: 1998+A1: 2000+A2: 2003
EN61000-3-2: 2000
EN61000-3-3: 1998+A1: 2001

Funk EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.6.1

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2005

Herausgegeben von: Brother Industries, Ltd.
Datum: 7. Oktober 2005
Ort: Nagoya, Japan
Unterschrift:

Takashi Maeda
Manager
Quality Management Group
Quality Management Dept.
Information & Document Company

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemeines

1 Allgemeine Informationen

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

Informationen finden........................................................................................2

Verwendete Symbole und Formatierungen .....................................................2

Mitgelieferte Dokumentationen..............................................................................3

Handbücher ansehen (Windows
Handbücher ansehen (Macintosh

Tastenübersicht .....................................................................................................6

LCD-Anzeigen ................................................................................................8

Menüfunktionen ...............................................................................................8

Allgemeines zu Faxgeräten...................................................................................9

CNG-Rufton und Antwortton ...........................................................................9

ECM-Fehlerkorrektur.......................................................................................9

2 Vorlagen und Papier einlegen

Vorlagen einlegen................................................................................................10

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ...........................................................10

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................11

Scanbarer Bereich.........................................................................................12

Papiersorten und Druckmedien ...........................................................................12

Empfohlenes Papier ......................................................................................13

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier..........................................13

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ................................................ 17

®

) ..................................................................3

®

) ................................................................4

3 Geräteeinstellungen

Stand-by-Modus ..................................................................................................20

Stand-by-Modus einschalten.........................................................................20

Stand-by-Modus ausschalten ........................................................................20

Faxempfang im Stand-by-Modus.........................................................................21

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................22

Umschaltzeit ändern......................................................................................22

Papiereinstellungen ............................................................................................22

Papiersorte ...................................................................................................22

Papierformat ..................................................................................................23

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................23

Klingellautstärke ............................................................................................23

Signalton........................................................................................................23

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................24

Automatische Zeitumstellung...............................................................................24

LC-Display...........................................................................................................25

LCD-Kontrast.................................................................................................25

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................25

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung .............................................................26

Abschaltzeit für LC-Display ...........................................................................26

iv

4 Funktionen sperren

Zugangssperre.....................................................................................................27

Kennwort festlegen........................................................................................27

Kennwort ändern ...........................................................................................28

Zugangssperre einschalten ...........................................................................28

Zugangssperre ausschalten ..........................................................................28

Teil II Fax

5 Fax senden

Faxbetrieb einschalten.........................................................................................30

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................30

Fax vom Vorlagenglas senden ......................................................................30

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................31

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ............................................31

Farbfax-Funktion ...........................................................................................31

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...........................................................32

Abbrechen eines Rundsendevorgangs .........................................................32

Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................33

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................33

Kontrast.........................................................................................................34

Faxauflösung.................................................................................................34

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................35

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)......................... 35

Übersee-Modus .............................................................................................35

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .....................................36

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)............................................36

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................36

Alle Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen.36

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................37

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) .............................37

Speicher-voll-Meldung...................................................................................37

6 Fax empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................38

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?.............................................38

Klingelanzahl .................................................................................................39

F/T-Rufzeit einstellen (nur für F/T-Modus) .................................................... 39

Automatische Fax-Erkennung .......................................................................40

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................40

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................41

Speicherempfang bei Papiermangel (nur für Schwarzweiß-Faxe)................41

v

7 Externe Geräte und Anschlusseinstellungen

Telefonieren.........................................................................................................42

Temporär zur Tonwahl umschalten...............................................................42

Externes Telefon ...........................................................................................42

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus).......................................42

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus...........................................43

Anschlusseinstellungen.......................................................................................43

Anschlussart..................................................................................................43

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter................................................43

Externes Telefon anschließen.......................................................................43

Externen Anrufbeantworter anschließen ......................................................43

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................44

Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung ........................................45

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.........................................45

Fernaktivierung einschalten und Code ändern ..............................................45

8 Rufnummernspeicher

Rufnummern wählen............................................................................................46

Manuell wählen..............................................................................................46

Kurzwahl........................................................................................................46

Namen suchen (alphabetisch).......................................................................46

Nummern suchen (numerisch) ......................................................................47

Wahlwiederholung .........................................................................................47

Gewählte Nummern.......................................................................................48

Wählpause.....................................................................................................48

Rufnummern speichern .......................................................................................48

Kurzwahl speichern .......................................................................................48

Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern .........................49

Gespeicherte Rufnummern oder Namen ändern ..........................................49

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................50

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................53

9 Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Faxoptionen zum Weiterleiten und Speichern von Faxen ...................................54

Fax-Weiterleitung ..........................................................................................54

Faxspeicherung.............................................................................................54

Faxvorschau..................................................................................................55

PC-Faxempfang ............................................................................................56

Faxoptionen ausschalten...............................................................................58

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ...........58

Fernabfrage .........................................................................................................59

Zugangscode einstellen.................................................................................59

Zugangscode verwenden ..............................................................................59

Fernabfrage-Befehle......................................................................................60

Fax-Fernweitergabe ......................................................................................61

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................61

vi

10 Berichte und Listen ausdrucken

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck .............................................62

Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................62

Automatischen Journalausdruck einstellen ...................................................62

Berichte und Listen........................................................................................63

11 Faxabruf (Polling)

Aktiver Faxabruf...................................................................................................64

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................64

Zeitversetzter aktiver Faxabruf......................................................................65

Gruppenfaxabruf............................................................................................65

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..................................................66

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................66

Geschützter passiver Faxabruf......................................................................66

Teil III Kopierer

12 Kopieren

Kopien anfertigen ................................................................................................68

Kopierbetrieb einschalten..............................................................................68

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................68

Mehrere Kopien anfertigen............................................................................68

Kopieren abbrechen ......................................................................................69

Kopiereinstellungen.............................................................................................69

Kopiergeschwindigkeit oder Kopierqualität erhöhen .....................................69

Vergrößern/Verkleinern .................................................................................69

Papiersorte ....................................................................................................70

Papierformat..................................................................................................70

Helligkeit einstellen........................................................................................71

Kontrast einstellen.........................................................................................71

Farbabgleich..................................................................................................71

Sortiert kopieren............................................................................................72

Seitenmontage (2 bzw. 4 auf 1 oder Poster) .................................................72

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................73

Alle Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen.73

Speicher-voll-Meldung .........................................................................................74

Gesetzliche Vorschriften......................................................................................74

vii

Teil IV Speicherkarten-Station

13 Speicherkarten-Station

Einführung ...........................................................................................................76

Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-Station ..................76

Speicherkarte einlegen........................................................................................77

Speicherkarten-Modus einschalten ...............................................................78

Bilder drucken......................................................................................................78

Fotos ansehen...............................................................................................78

Index (Miniaturansichten) drucken ................................................................79

Alle Fotos drucken.........................................................................................79

Fotos drucken................................................................................................80

DPOF-Ausdruck ............................................................................................80

Druckeinstellungen ändern ..................................................................................81

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen .......................................82

Papiersorte und Papierformat einstellen .......................................................82

Helligkeit einstellen........................................................................................82

Kontrast einstellen.........................................................................................82

Farboptimierung ............................................................................................83

Größe anpassen............................................................................................83

Randlos drucken............................................................................................84

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................84

Alle Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen .84

Scan to Speicherkarte .........................................................................................85

Scan to Speicherkarte einschalten................................................................85

Scan to Speicherkarte verwenden.................................................................85

Fehlermeldungen.................................................................................................86

Speicherkarten-Station vom Computer aus verwenden ......................................86

Teil V Software

14 Software- und Netzwerk-Funktionen 88

viii

Teil VI Anhang

A Wichtige Informationen

Sicherheitshinweise.............................................................................................90

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..........................................90

Standortwahl........................................................................................................ 93

Wichtige Informationen........................................................................................94

Sicherheitshinweise.......................................................................................94

Wichtig - Für Ihre Sicherheit..........................................................................95

Gerät vom Stromnetz trennen .......................................................................95

LAN-Anschluss..............................................................................................95

Internationale ENERGY STAR

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 .....................................................96

Warenzeichen................................................................................................96

B Problemlösung und Wartung

Problemlösung.....................................................................................................97

Fehlermeldungen...........................................................................................97

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................100

Dokumentenstau beheben ..........................................................................101

Papierstau beheben ....................................................................................102

Probleme und Abhilfe ..................................................................................104

Wählton .......................................................................................................110

Kompatibilität...............................................................................................111

Druckqualität steigern ........................................................................................111

Druckkopf reinigen.......................................................................................111

Druckqualität prüfen ....................................................................................112

Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................113

Tintenvorrat überprüfen .....................................................................................113

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................114

Regelmäßige Wartung.......................................................................................115

Gehäuse reinigen ........................................................................................115

Scanner reinigen .........................................................................................116

Druckwalze reinigen ....................................................................................116

Papiereinzugsrolle reinigen .........................................................................117

Tintenpatronen wechseln ............................................................................ 117

®

-Konformität ................................................95

C Menü und Funktionen

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................120

Datenerhalt ..................................................................................................120

Menütasten ........................................................................................................120

Funktionstabelle ..........................................................................................121

Texteingabe im Funktionsmenü ..................................................................133

ix

D Technische Daten

Produktbeschreibung .........................................................................................134

Allgemeines .................................................................................................134

Druckmedien ...............................................................................................136

Kopierer.......................................................................................................137

Speicherkarten-Station ................................................................................138

Fax...............................................................................................................139

Scanner .......................................................................................................140

Drucker........................................................................................................141

Schnittstellen ...............................................................................................141

Systemvoraussetzungen .............................................................................142

Verbrauchsmaterialien.................................................................................143

Netzwerk (LAN) .................................................................................................144

E Fachbegriffe 145

F Stichwortverzeichnis 149

x

Teil I

Allgemeines I

1. Allgemeine Informationen 2

2. Vorlagen und Papier einlegen 10

3. Geräteeinstellungen 20

4. Funktionen sperren 27

1

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu be­dienendes Brother-Gerät gekauft. Anzeigen
und Hinweise im LC-Display helfen Ihnen
beim Einstellen der verschiedenen Geräte­funktionen. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit
und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam
durch, um die Funktionen des Gerätes opti­mal nutzen zu können.

Informationen finden 1

Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so
dass Sie Informationen zu einer bestimmten
Funktion schnell finden. Am Ende des Hand­buches finden Sie zum schnellen Nachschla­gen Funktionstabellen und ein ausführliches
Stichwortverzeichnis.

Verwendete Symbole und Formatierungen 1

Gefahrensymbol: Warnungen und

1

Vorsichtsmaßnahmen zur Vermei­dung von Verletzungen.

Stromschlag: Warnt vor der Gefahr
von Stromschlag.

Heiße Oberfläche: Weist auf Teile
des Gerätes hin, die heiß sind und
daher nicht berührt werden sollen.

Vorsicht: Vorsichtsmaßnahmen, die
beachtet werden müssen, um Schä­den am MFC oder an anderen Ge­genständen zu vermeiden.

Hinweis: Hinweise, wie auf eine be­stimmte Situation reagiert werden
sollte, und hilfreiche Tipps zur be­schriebenen Funktion.

Nicht möglich: Einstellungen, Geräte
und Funktionen, die nicht kompatibel
mit Ihrem Gerät sind und daher nicht
verwendet werden können.

In diesem Benutzerhandbuch werden spezi­elle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige
Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerk­sam machen. Es wurden auch verschiedene
Displayanzeigen in den Text eingefügt und
Tastennamen durch spezielle Formate her­vorgehoben, damit die Anleitungen und Hin­weise leicht zu verstehen und auszuführen
sind.

Fett Namen von Tasten des Gerä-

tes sind in Fettdruck darge­stellt.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf andere Stel­len im Benutzerhandbuch.

Cou­rier
New

2

Anzeigen, die im Display des
Gerätes erscheinen, werden in
dieser Schrift dargestellt.

Allgemeine Informationen

Mitgelieferte Dokumentationen

Das vorliegende Handbuch beschreibt die
grundlegenden Funktionen sowie die War­tung und Pflege des Gerätes. Informationen
zu besonderen Faxfunktionen sowie zur Ver­wendung des Gerätes als Drucker, Scanner,
PC-Fax und Netzwerkgerät finden Sie in den
Dokumentationen auf der mitgelieferten CD­ROM. Beim Arbeiten am PC können Sie die
Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen
aufrufen, um Informationen zu den verschie­denen Funktionen zu erhalten.

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Wählen Sie in der Programmgruppe des

Start-Menüs Brother, MFL-Pro Suite MFC­820CW und klicken Sie dann auf Benutzer­handbücher.

Handbücher aus dem Hauptmenü der
CD-ROM aufrufen 1

a Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die

mitgelieferte CD-ROM für Windows
das CD-ROM-Laufwerk Ihres Compu­ters.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den
Modellnamen Ihres Gerätes.

®

in

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Deutsch

1

(oder die gewünschte Sprache). Das
Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Hinweis

Falls dieses Fenster nicht automatisch er­scheint, doppelklicken Sie im Windows

Explorer auf die Datei setup.exe im Haupt­verzeichnis der CD-ROM.

d Klicken Sie auf Dokumentationen.
e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Installationsanleitung: Beschreibt

die Installation des Gerätes und der
mitgelieferten Software.

 Benutzerhandbuch (in 3 Handbü-

cher untergliedert): Benutzerhand­buch für Funktionen, die ohne PC­Anschluss zur Verfügung stehen,
Software-Handbuch und Netzwerk­handbuch.

 PaperPort

für die Dokumentenverwaltungs­Software PaperPort

®

-Benutzerhandbuch:

®

1

®

-

3

Kapitel 1

Beschreibung der Scanner­Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorla­gen zu scannen. Hier können Sie Informatio­nen finden:

Software-Handbuch:

 Scannen in Kapitel 2 (Windows

98/98SE/Me/2000 Professional/Win-

®

XP)

dows

 ControlCenter2 in Kapitel 3 (Windows®

98/98SE/Me/2000 Professional/Win-

®

dows

XP)

 Scannen im Netz in Kapitel 4

PaperPort

 Scannen direkt aus ScanSoft

Port

®

-Benutzerhandbuch:

®

®

®

Paper-

Beschreibung der Netzwerk-Einrich­tung 1

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk
(LAN) oder an ein Wireless-Netzwerk
(WLAN) angeschlossen werden. In der Instal­lationsanleitung finden Sie grundlegende
Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Weitere In­formationen dazu sowie Informationen zu Se­cureEasySetup™ finden Sie im Netzwerk­handbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen

1

(Macintosh®) 1

a Schalten Sie den Macintosh

gen Sie die Brother CD-ROM für Macin-

®

tosh

in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Das folgende Fenster erscheint:

b Doppelklicken Sie auf Documentation.
c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl Ihrer

Sprache erscheint, wählen Sie Deutsch
(oder die gewünschte Sprache).

d Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Installationsanleitung: Beschreibt

die Installation des Gerätes und der
mitgelieferten Software.

 Benutzerhandbuch (in 3 Handbü-

cher untergliedert): Benutzerhand­buch für Funktionen, die ohne PC­Anschluss zur Verfügung stehen,
Software-Handbuch und Netzwerk­handbuch.

®

ein. Le-

4

Beschreibung der Scanner­Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorla­gen zu scannen. Hier können Sie Informatio­nen finden:

Software-Handbuch:

 Scannen in Kapitel 9 (Mac OS

®

9.2/Mac OS

X 10.2.4 oder neuer)

 ControlCenter2 in Kapitel 10 (Mac OS® X

10.2.4 oder neuer)

 Scannen im Netz in Kapitel 11 (Mac OS

X 10.2.4 oder neuer)

Presto!

®

PageManager®-Benutzerhand-

buch:

 Scannen direkt aus Presto!

ger PageManager

®

®

9.1-

®

PageMana-

®

Allgemeine Informationen

1

1

Beschreibung der Netzwerk-Einrich­tung 1

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk
(LAN) oder an ein Wireless-Netzwerk
(WLAN) angeschlossen werden. In der Instal­lationsanleitung finden Sie grundlegende
Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Weitere In­formationen dazu sowie Informationen zu Se­cureEasySetup™ finden Sie im Netzwerk­handbuch auf der CD-ROM.

5

Kapitel 1

Tastenübersicht 1

1

1 Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Einga­be von Informationen.

Mit der Taste # können Sie temporär von der
Puls- zur Tonwahl umschalten.

2 Faxtasten

 Faxvorschau

Zum Ansehen empfangener Faxe im Dis­play.

 Wahl-W/Pause

Zur erneuten Anwahl einer der 30 zuletzt
gewählten Nummern. Beim Speichern von
Rufnummern zum Einfügen einer Pause.

 Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklin­geln zu hören ist, können Sie den Hörer ei­nes externen Telefons abnehmen und die­se Taste drücken, um das Gespräch zu
führen.

3Tinte

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprü­fung der Druckqualität und zum Anzeigen des
Tintenvorrats.

4 Betriebsarten-Tasten:

 Photo

Zur Verwendung der Speicherkarten-Stati­on.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

6

Allgemeine Informationen

1

5 Menü-Tasten

 Lautstärke-Tasten

d c

Zum Ändern der Klingellautstärke im Fax­modus.

 a Tel-Index/Kurzwahl

Zur Anwahl einer gespeicherten Rufnum­mer. Diese Taste kann auch zum Anwählen
einer Rufnummer durch Eingabe einer
zweistelligen Kurzwahl verwendet werden.

 d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer
Menüauswahl

 a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und Optio­nen.

 Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

 OK

Zum Speichern der im Menü gewählten
Einstellungen.

 Storno

Zum Abbrechen der aktuellen Einstellung.

6 Start-Tasten

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum
Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste
dient auch zum Starten eines Scanvorgan­ges (farbig oder schwarzweiß entspre­chend der im ControlCenter2 gewählten
Einstellung).

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes
oder zum Anfertigen einer Schwarzweiß­Kopie. Diese Taste dient auch zum Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß entsprechend der im
ControlCenter2 gewählten Einstellung).

7 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Ver­lassen des Funktionsmenüs.

8 Stand-by Fax

Zum Einschalten des Stand-by-Modus, um den
Energieverbrauch zu verringern.

9 LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und
Fehlermeldungen an.

Sie können den Aufstellwinkel des LC-Display
ändern, indem Sie es hochklappen.

7

Kapitel 1

LCD-Anzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen
Funktion beschäftigt ist, zeigt das LC-Display
den Gerätestatus an.

10.10.2006 Fax

1

20:48

04

2

1 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)
 F/T (Fax/Telefon-Schaltung)
 TAD (Externer Anrufbeantworter)
 Man (Manueller Empfang)

2 Gespeicherte Faxe

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät
gespeichert sind.

3 Speicher

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

4 Wireless-Status

Bei Verwendung des Gerätes in einem Wire­less-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator
die Stärke des WLAN-Signals an.

3

4

5

a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Umschalt-

zeit zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um 30 Sek. zu

wählen.

0Max

.

5Tinten-Anzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen
an.

Menüfunktionen 1

Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie Funk­tionseinstellungen geändert werden können.
Dazu soll die Umschaltzeit auf 30 Sek. ein­gestellt werden.

8

Drücken Sie OK.
Im LC-Display wird die aktuelle Einstel­lung angezeigt.

e Drücken Sie Stopp.

Allgemeine Informationen

Allgemeines zu Faxgeräten

CNG-Rufton und Antwortton 1

Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das
sendende Gerät zuerst den sogenannten
CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Ruf­ton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wie­derholt wird. Sie hören diesen Ton auch über
den Lautsprecher Ihres Gerätes, wenn Sie
ein Fax automatisch versenden. Er wird nach
dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausge­geben. Währenddessen muss das sendende
Gerät die Verbindung mit dem empfangen­dem Gerät aufnehmen und Informationen
austauschen (Handshake).

Das empfangende Gerät antwortet mit lau­ten, zirpenden Faxempfangstönen, die es 40
Sekunden lang über die Telefonleitung sen­det, und das Display zeigt Empfangen an.

Wenn an Ihrem Gerät der automatische Fax­empfang (Fax) eingeschaltet ist, beantwortet
es automatisch jeden Anruf mit Faxemp­fangstönen. Auch wenn der Sender auflegt,
sendet das Gerät den Empfangston insge­samt 40 Sekunden lang und das Display zeigt
weiterhin Empfangen. (Sie können den Emp-
fang mit Stopp abbrechen.)

Hinweis

1

Wenn ein externer Anrufbeantworter zu­sammen mit dem Gerät verwendet wird,
bestimmt dieser, nach wie vielen Klingel­zeichen der Anruf angenommen wird.

ECM-Fehlerkorrektur 1

Diese Funktion reduziert Übertragungsfehler
(z.B. durch Leitungsstörungen) beim Senden
und Empfangen von Faxen. Sie überprüft
während der Übertragung, ob Fehler auftre­ten, und sendet fehlerhafte Seiten gegebe­nenfalls erneut. Dazu müssen das empfan­gende und das sendende Gerät mit diesem
Verfahren arbeiten können.

1

Das „Handshake“ ist die Zeitspanne, in der
sich der CNG-Ton des sendenden Gerätes
und die Empfangstöne des empfangenden
Gerätes überlappen. Diese Töne müssen
sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang über­lappen, damit die Geräte alle notwendigen In­formationen austauschen können. Weil der
Austausch der Informationen erst beginnen
kann, nachdem der Anruf angenommen wur­de, und weil der CNG-Ton nach Anwählen
der Rufnummer nur ca. 60 Sekunden lang
ausgegeben wird, ist es wichtig, dass das
Empfängergerät den Anruf möglichst schnell
annimmt.

9

2

Vorlagen und Papier einlegen 2

Vorlagen einlegen 2

Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren
und Scannen vom automatischen Vorlagen­einzug (ADF) einziehen lassen oder das Vor­lagenglas verwenden.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) 2

Der Vorlageneinzug eignet sich besonders
zum Einlesen von mehrseitigen Dokumenten.
Es können bis zu 10 Seiten eingelegt werden,
die nacheinander automatisch eingezogen
werden. Verwenden Sie Normalpapier

(80 g/m
stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug ein­legen.

Empfohlene Bedingungen 2

2

) und fächern Sie den Papierstapel

Temperatur: 20 bis 30 °C
Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 %
Papier:

80 g/m

2

A4

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes,
gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder
geheftetes Papier.

Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder
Stoffe in den Vorlageneinzug.

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-

schriebene oder gedruckte Dokumente
vollkommen getrocknet sind.

a Fächern Sie die Seiten gut auf. Legen

Sie die Dokumente mit der einzulesen­den Seite nach unten und der Ober­kante zuerst in den Vorlageneinzug

ein, bis sie die Einzugsrolle berühren.

b Richten Sie die Papierführungen ent-

sprechend der Dokumentenbreite aus.

c Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

aus.

Unterstützte Vorlagengrößen 2

Länge: 147 mm bis 356 mm
Breite: 147 mm bis 216 mm
Gewicht:

64 bis 90 g/m

2

Vorlagen einlegen 2

Ziehen Sie NICHT am Dokument, während
es eingezogen wird.

10

VORSICHT

1

VORSICHT

Lassen Sie dickere Dokument nicht auf
dem Vorlagenglas liegen. Dies kann den
automatischen Vorlageneinzug behindern.

Vorlagen und Papier einlegen

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Bu­ches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne
Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt wer­den.

Unterstützte Vorlagengrößen 2

Länge: Bis zu 297 mm
Breite: Bis zu 216 mm
Gewicht: Bis zu 2 kg

Vorlagen einlegen 2

Hinweis

Zur Verwendung des Vorlagenglases
muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

b Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-

ten Seite nach unten auf das Vorlagen­glas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Mar­kierungen an der linken Seite des Vorla­genglases.

c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig
und drücken Sie nicht auf die Abdeckung,
wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Ma­nuskript auf dem Glas liegt.

VORSICHT

2

11

Kapitel 2

Scanbarer Bereich 2

Der scanbare Bereich ist von den Einstellun­gen in der von Ihnen benutzten Anwendung
abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen
die Bereiche des Papiers, die nicht eingele­sen werden können.

3

1

Ver­wen­dung

Faxen Letter 3 mm 4 mm

Kopie­ren

Scan­nen

Dokumen­tengröße

A4 3 mm 1 mm
Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 3 mm
Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 0 mm

Oben (1)
Unten (2)

4

2

Links (3)
Rechts (4)

Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die
verwendete Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwende­te Papiersorte ein, um die bestmögliche
Druckqualität für die von Ihnen gewählten
Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, beschichtetes In­kjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Um­schläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten
zu testen, bevor Sie größere Mengen einkau­fen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, soll­ten Sie das empfohlene Papier verwenden.

 Wenn Sie auf beschichtetes Inkjet-Papier,

Folien oder Glanzpapier drucken, denken
Sie daran, in der Registerkarte Grundein-
stellung des Druckertreibers bzw. im
Funktionsmenü des Gerätes die entspre­chende Einstellung zu wählen. (Siehe Pa-
piersorte auf Seite 22.)

 Bei Verwendung von Brother Glanzpapier

legen Sie zuerst das mit dem Glanzpapier
(BP60GLA) gelieferte Beiblatt ein und le­gen Sie dann das Glanzpapier darauf.

2

12

 Glanzpapier und Folien sollten nicht auf

der Papierablage gestapelt werden, son­dern direkt nach der Ausgabe herausge­nommen werden, um einen Papierstau
oder das Verschmieren der Schrift zu ver­meiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des Pa-

piers nicht direkt nach dem Drucken, um
das Verschmieren der Tinte und Tintenfle­cken auf der Haut zu vermeiden.

Vorlagen und Papier einlegen

Empfohlenes Papier 2

Um die bestmögliche Druckqualität zu erhal­ten, empfehlen wir, Brother-Papier zu ver­wenden (siehe Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten
Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor
Sie größere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3M­Folien“.

Brother-Papier

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA
Glanzpapier A4 BP60GLA
Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA
Glanzpapier 10 cm x 15 cm BP60GLP

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

Nicht möglich

Verwenden Sie NICHT die folgenden Pa­pierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zer-

2

knitterte oder ungleichmäßig geformte
Blätter

1

1

1 2 mm oder mehr

• Extrem glänzende oder stark strukturier­te Papiersorten

• Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

• Papiere, die nicht exakt übereinander­gelegt werden können

2

• Papiersorten aus kurzfaserigem Papier



Lagern Sie das Papier in der verschlosse­nen Originalverpackung. Das Papier muss
gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter
Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt
sein.

 Die beschichtete Seite des Glanzpapiers

ist leicht am Glanz zu erkennen. Berühren
Sie die glänzende (beschichtete) Seite
nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der
glänzenden Seite nach unten ein.



Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rück­seite von Folien, weil diese leicht Feuchtig­keit aufnehmen und dadurch die Druckqua­lität beeinträchtigt werden könnte. Die Ver­wendung von Folien für Laserdrucker/-ko­pierer kann zur Verschmutzung des
nächsten Dokumentes führen. Verwenden
Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte emp­fohlene Folien.

13

Kapitel 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papierformat Verwendung

Faxen Kopie-

ren

Einzelblatt Letter 216 × 279 mm Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja
Legal 216 × 356 mm Ja Ja – Ja
Executive 184 × 267 mm – – – Ja
JIS B5 182 × 257 mm – – – Ja
A5 148 × 210 mm – Ja – Ja
A6 105 × 148 mm – – – Ja

Karten Foto1 102 × 152 mm – Ja Ja Ja

Foto L 89 × 127 mm – – – Ja
Foto 2L 127 × 178 mm – – Ja Ja
Foto2 127 × 203 mm – – – Ja
Postkarte 1 100 × 148 mm – – – Ja
Postkarte 2 (dop-

pelt)

Umschläge C5-Umschlag 162 × 229 mm – – – Ja

DL-Umschlag 110 × 220 mm – – – Ja
COM-10 105 × 241 mm – – – Ja
Monarch 98 × 191 mm – – – Ja
JE4-Umschlag 105 × 235 mm – – – Ja

Folien Letter 216 × 279 mm – Ja – Ja

A4 210 × 297 mm – Ja – Ja

148 × 200 mm – – – Ja

Speicher­karten­Station

Drucken

14

Vorlagen und Papier einlegen

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papiersorte Gewicht Papierstärke Kapazität

der Papier­zufuhr
(Blatt)

Ein­zel­blatt

Kar­ten

Umschläge

Folien – – 10

Normalpapier

Inkjet-Papier

Glanzpapier

Fotokarte

Karteikarte

Postkarte

64 bis 120 g/m2

64 bis 200 g/m2

Bis zu 220 g/m2

Bis zu 240 g/m2

Bis zu 120 g/m2

Bis zu 200 g/m2

75 bis 95 g/m2

0,08 bis 0,15 mm

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm 20

Bis zu 0,28 mm 20

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

100

1

2

1

Bis zu 50 Blatt Papier im Legal-Format mit einem Papiergewicht von 80 g/m
Bis zu 100 Blatt Normalpapier (80 g/m2)

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 25 Blatt A4-Papier (80 g/m2).

 Folien und Glanzpapier müssen sofort

Seite für Seite von der Papierablage ge­nommen werden, damit die Schrift nicht
verschmiert.

 Papier im Legal-Format kann nicht auf der

Papierablage gestapelt werden. Nehmen
Sie deshalb jedes Blatt direkt nach dem
Ausdruck von der Papierablage.

2

15

Kapitel 2

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwen­dung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und
Umschlägen.
Wenn die Funktion „Randlos drucken“ eingeschaltet ist, gibt es keinen nicht bedruckbaren Be­reich, sondern es wird bis zu den Papierkanten gedruckt. Diese Funktion steht nicht für alle For­mate zur Verfügung. (Siehe Technische Daten auf Seite 134.)

Einzelblatt Umschläge

3

4

1

3

4

1

2

2

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Umschläge 12mm 24mm 3mm 3mm

Hinweis

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

16

Vorlagen und Papier einlegen

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen 2

Papier oder andere Druckmedien ein­legen

a Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig

aus dem Gerät heraus und nehmen Sie
dann die Abdeckung ab (1).

1

c Ziehen Sie die Papierablage (1) heraus

und klappen Sie die Papierstütze (2)
aus.

2

Hinweis

Klappen Sie die Papierstütze stets aus,
wenn Sie A4-, Letter- oder Legal-Papier
verwenden.

d Fächern Sie das Papier gut auf, um Pa-

pierstaus und Fehler beim Einzug zu
vermeiden.

1

2

2

b Drücken Sie die beiden Teile der seitli-

chen Papierführungen (1) zusammen
und verschieben Sie sie entsprechend
der Breite des Papiers.

1

17

Kapitel 2

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedru­ckenden Seite nach unten ein.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt und die Mar­kierung für die maximale Stapelhöhe (1)
nicht überschreitet.
Vergewissern Sie sich, dass die Papier­führungen die Papierkanten berühren.

1

Hinweis

Schieben Sie das Papier nicht zu weit in
die Kassette. Es kann sich dadurch an der
Hinterseite der Kassette wellen und Pro­bleme beim Einzug verursachen.

f Befestigen Sie wieder die Abdeckung

der Papierzufuhr und schieben Sie die
Papierzufuhr fest in das Gerät ein.

Umschläge einlegen 2

 Verwenden Sie Umschläge mit einem Ge-

wicht von 75 bis 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge kann

es notwendig sein, die Seitenränder im
Anwendungsprogramm zu ändern. Ferti­gen Sie zunächst einen Probedruck an,
um die Einstellungen zu prüfen.

VORSICHT

Um mögliche Schäden an der Papierzufüh­rung zu vermeiden, verwenden Sie nicht
die unten angegebenen Umschlagarten.

Die folgenden Umschläge NICHT verwenden:

 Ausgebeulte Umschläge
 Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initia-

lien, Embleme)

 Umschläge mit Klammern

 Schlecht gefalzte Umschläge
 Innen bedruckte Umschläge

Selbst­klebend

Abgerun­dete La­sche

2

.

Doppel­te La­sche

Dreiecki­ge Lasche

18