Brother MFC-820CW User Manual [de]

BENUTZERHANDBUCH

MFC-820CW

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z.B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-820CW

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für Versiche-

rungsleistungen dienen.

Hinweise zu diesem Handbuch

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Veröffentlichung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Drucker: 0180 5002491 (0,12 Euro/Min.) Internet: www.brother.de E-Mail: service@brother.de

Nur für Österreich

Support Drucker: printer@brother.at Support Fax: fax@brother.at Telefon: 01/61007-0 Internet: www.brother.at

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)

EG-Konformitätserklärung

Hersteller Brother Industries, Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

bestätigen, dass: Produktbeschreibung Faxgerät Gerätetyp: Gruppe 3 Modellname MFC-820CW

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Erfüllte Normen: Harmonisierte Normen:

Sicherheit EN60950-1:2001

EMC EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Klasse B

EN55024: 1998+A1: 2000+A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1998+A1: 2001

Funk EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2005

Herausgegeben von: Brother Industries, Ltd. Datum: 7. Oktober 2005 Ort: Nagoya, Japan Unterschrift:

Takashi Maeda Manager Quality Management Group Quality Management Dept. Information & Document Company

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemeines

1 Allgemeine Informationen

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

Informationen finden........................................................................................2

Verwendete Symbole und Formatierungen .....................................................2

Mitgelieferte Dokumentationen..............................................................................3

Handbücher ansehen (Windows Handbücher ansehen (Macintosh

Tastenübersicht .....................................................................................................6

LCD-Anzeigen ................................................................................................8

Menüfunktionen ...............................................................................................8

Allgemeines zu Faxgeräten...................................................................................9

CNG-Rufton und Antwortton ...........................................................................9

ECM-Fehlerkorrektur.......................................................................................9

2 Vorlagen und Papier einlegen

Vorlagen einlegen................................................................................................10

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ...........................................................10

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................11

Scanbarer Bereich.........................................................................................12

Papiersorten und Druckmedien ...........................................................................12

Empfohlenes Papier ......................................................................................13

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier..........................................13

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ................................................ 17

) ..................................................................3

) ................................................................4

3 Geräteeinstellungen

Stand-by-Modus ..................................................................................................20

Stand-by-Modus einschalten.........................................................................20

Stand-by-Modus ausschalten ........................................................................20

Faxempfang im Stand-by-Modus.........................................................................21

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................22

Umschaltzeit ändern......................................................................................22

Papiereinstellungen ............................................................................................22

Papiersorte ...................................................................................................22

Papierformat ..................................................................................................23

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................23

Klingellautstärke ............................................................................................23

Signalton........................................................................................................23

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................24

Automatische Zeitumstellung...............................................................................24

LC-Display...........................................................................................................25

LCD-Kontrast.................................................................................................25

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................25

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung .............................................................26

Abschaltzeit für LC-Display ...........................................................................26

4 Funktionen sperren

Zugangssperre.....................................................................................................27

Kennwort festlegen........................................................................................27

Kennwort ändern ...........................................................................................28

Zugangssperre einschalten ...........................................................................28

Zugangssperre ausschalten ..........................................................................28

Teil II Fax

5 Fax senden

Faxbetrieb einschalten.........................................................................................30

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................30

Fax vom Vorlagenglas senden ......................................................................30

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................31

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ............................................31

Farbfax-Funktion ...........................................................................................31

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...........................................................32

Abbrechen eines Rundsendevorgangs .........................................................32

Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................33

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................33

Kontrast.........................................................................................................34

Faxauflösung.................................................................................................34

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................35

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)......................... 35

Übersee-Modus .............................................................................................35

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .....................................36

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)............................................36

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................36

Alle Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen.36

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................37

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) .............................37

Speicher-voll-Meldung...................................................................................37

6 Fax empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................38

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?.............................................38

Klingelanzahl .................................................................................................39

F/T-Rufzeit einstellen (nur für F/T-Modus) .................................................... 39

Automatische Fax-Erkennung .......................................................................40

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................40

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................41

Speicherempfang bei Papiermangel (nur für Schwarzweiß-Faxe)................41

7 Externe Geräte und Anschlusseinstellungen

Telefonieren.........................................................................................................42

Temporär zur Tonwahl umschalten...............................................................42

Externes Telefon ...........................................................................................42

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus).......................................42

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus...........................................43

Anschlusseinstellungen.......................................................................................43

Anschlussart..................................................................................................43

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter................................................43

Externes Telefon anschließen.......................................................................43

Externen Anrufbeantworter anschließen ......................................................43

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................44

Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung ........................................45

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.........................................45

Fernaktivierung einschalten und Code ändern ..............................................45

8 Rufnummernspeicher

Rufnummern wählen............................................................................................46

Manuell wählen..............................................................................................46

Kurzwahl........................................................................................................46

Namen suchen (alphabetisch).......................................................................46

Nummern suchen (numerisch) ......................................................................47

Wahlwiederholung .........................................................................................47

Gewählte Nummern.......................................................................................48

Wählpause.....................................................................................................48

Rufnummern speichern .......................................................................................48

Kurzwahl speichern .......................................................................................48

Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern .........................49

Gespeicherte Rufnummern oder Namen ändern ..........................................49

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................50

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................53

9 Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Faxoptionen zum Weiterleiten und Speichern von Faxen ...................................54

Fax-Weiterleitung ..........................................................................................54

Faxspeicherung.............................................................................................54

Faxvorschau..................................................................................................55

PC-Faxempfang ............................................................................................56

Faxoptionen ausschalten...............................................................................58

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ...........58

Fernabfrage .........................................................................................................59

Zugangscode einstellen.................................................................................59

Zugangscode verwenden ..............................................................................59

Fernabfrage-Befehle......................................................................................60

Fax-Fernweitergabe ......................................................................................61

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................61

10 Berichte und Listen ausdrucken

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck .............................................62

Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................62

Automatischen Journalausdruck einstellen ...................................................62

Berichte und Listen........................................................................................63

11 Faxabruf (Polling)

Aktiver Faxabruf...................................................................................................64

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................64

Zeitversetzter aktiver Faxabruf......................................................................65

Gruppenfaxabruf............................................................................................65

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..................................................66

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................66

Geschützter passiver Faxabruf......................................................................66

Teil III Kopierer

12 Kopieren

Kopien anfertigen ................................................................................................68

Kopierbetrieb einschalten..............................................................................68

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................68

Mehrere Kopien anfertigen............................................................................68

Kopieren abbrechen ......................................................................................69

Kopiereinstellungen.............................................................................................69

Kopiergeschwindigkeit oder Kopierqualität erhöhen .....................................69

Vergrößern/Verkleinern .................................................................................69

Papiersorte ....................................................................................................70

Papierformat..................................................................................................70

Helligkeit einstellen........................................................................................71

Kontrast einstellen.........................................................................................71

Farbabgleich..................................................................................................71

Sortiert kopieren............................................................................................72

Seitenmontage (2 bzw. 4 auf 1 oder Poster) .................................................72

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................73

Alle Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen.73

Speicher-voll-Meldung .........................................................................................74

Gesetzliche Vorschriften......................................................................................74

vii

Teil IV Speicherkarten-Station

13 Speicherkarten-Station

Einführung ...........................................................................................................76

Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-Station ..................76

Speicherkarte einlegen........................................................................................77

Speicherkarten-Modus einschalten ...............................................................78

Bilder drucken......................................................................................................78

Fotos ansehen...............................................................................................78

Index (Miniaturansichten) drucken ................................................................79

Alle Fotos drucken.........................................................................................79

Fotos drucken................................................................................................80

DPOF-Ausdruck ............................................................................................80

Druckeinstellungen ändern ..................................................................................81

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen .......................................82

Papiersorte und Papierformat einstellen .......................................................82

Helligkeit einstellen........................................................................................82

Kontrast einstellen.........................................................................................82

Farboptimierung ............................................................................................83

Größe anpassen............................................................................................83

Randlos drucken............................................................................................84

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................84

Alle Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen .84

Scan to Speicherkarte .........................................................................................85

Scan to Speicherkarte einschalten................................................................85

Scan to Speicherkarte verwenden.................................................................85

Fehlermeldungen.................................................................................................86

Speicherkarten-Station vom Computer aus verwenden ......................................86

Teil V Software

14 Software- und Netzwerk-Funktionen 88

viii

Teil VI Anhang

A Wichtige Informationen

Sicherheitshinweise.............................................................................................90

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..........................................90

Standortwahl........................................................................................................ 93

Wichtige Informationen........................................................................................94

Sicherheitshinweise.......................................................................................94

Wichtig - Für Ihre Sicherheit..........................................................................95

Gerät vom Stromnetz trennen .......................................................................95

LAN-Anschluss..............................................................................................95

Internationale ENERGY STAR

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 .....................................................96

Warenzeichen................................................................................................96

B Problemlösung und Wartung

Problemlösung.....................................................................................................97

Fehlermeldungen...........................................................................................97

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................100

Dokumentenstau beheben ..........................................................................101

Papierstau beheben ....................................................................................102

Probleme und Abhilfe ..................................................................................104

Wählton .......................................................................................................110

Kompatibilität...............................................................................................111

Druckqualität steigern ........................................................................................111

Druckkopf reinigen.......................................................................................111

Druckqualität prüfen ....................................................................................112

Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................113

Tintenvorrat überprüfen .....................................................................................113

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................114

Regelmäßige Wartung.......................................................................................115

Gehäuse reinigen ........................................................................................115

Scanner reinigen .........................................................................................116

Druckwalze reinigen ....................................................................................116

Papiereinzugsrolle reinigen .........................................................................117

Tintenpatronen wechseln ............................................................................ 117

-Konformität ................................................95

C Menü und Funktionen

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................120

Datenerhalt ..................................................................................................120

Menütasten ........................................................................................................120

Funktionstabelle ..........................................................................................121

Texteingabe im Funktionsmenü ..................................................................133

D Technische Daten

Produktbeschreibung .........................................................................................134

Allgemeines .................................................................................................134

Druckmedien ...............................................................................................136

Kopierer.......................................................................................................137

Speicherkarten-Station ................................................................................138

Fax...............................................................................................................139

Scanner .......................................................................................................140

Drucker........................................................................................................141

Schnittstellen ...............................................................................................141

Systemvoraussetzungen .............................................................................142

Verbrauchsmaterialien.................................................................................143

Netzwerk (LAN) .................................................................................................144

E Fachbegriffe 145

F Stichwortverzeichnis 149

Teil I

Allgemeines I

1. Allgemeine Informationen 2

2. Vorlagen und Papier einlegen 10

3. Geräteeinstellungen 20

4. Funktionen sperren 27

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Anzeigen und Hinweise im LC-Display helfen Ihnen beim Einstellen der verschiedenen Gerätefunktionen. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Informationen finden 1

Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einer bestimmten Funktion schnell finden. Am Ende des Handbuches finden Sie zum schnellen Nachschlagen Funktionstabellen und ein ausführliches Stichwortverzeichnis.

Verwendete Symbole und Formatierungen 1

Gefahrensymbol: Warnungen und

Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Stromschlag: Warnt vor der Gefahr von Stromschlag.

Heiße Oberfläche: Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.

Vorsicht: Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am MFC oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Hinweis: Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Nicht möglich: Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät sind und daher nicht verwendet werden können.

In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Namen von Tasten des Gerä-

tes sind in Fettdruck dargestellt.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf andere Stellen im Benutzerhandbuch.

Courier New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen, werden in dieser Schrift dargestellt.

Allgemeine Informationen

Mitgelieferte Dokumentationen

Das vorliegende Handbuch beschreibt die grundlegenden Funktionen sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zu besonderen Faxfunktionen sowie zur Verwendung des Gerätes als Drucker, Scanner, PC-Fax und Netzwerkgerät finden Sie in den Dokumentationen auf der mitgelieferten CDROM. Beim Arbeiten am PC können Sie die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen aufrufen, um Informationen zu den verschiedenen Funktionen zu erhalten.

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Wählen Sie in der Programmgruppe des

Start-Menüs Brother, MFL-Pro Suite MFC820CW und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher.

Handbücher aus dem Hauptmenü der CD-ROM aufrufen 1

a Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die

mitgelieferte CD-ROM für Windows das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Deutsch

(oder die gewünschte Sprache). Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Hinweis

Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie im Windows

Explorer auf die Datei setup.exe im Hauptverzeichnis der CD-ROM.

d Klicken Sie auf Dokumentationen. e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Installationsanleitung: Beschreibt

die Installation des Gerätes und der mitgelieferten Software.

 Benutzerhandbuch (in 3 Handbü-

cher untergliedert): Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PCAnschluss zur Verfügung stehen, Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch.

 PaperPort

für die DokumentenverwaltungsSoftware PaperPort

-Benutzerhandbuch:

Kapitel 1

Beschreibung der ScannerFunktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:

 Scannen in Kapitel 2 (Windows

98/98SE/Me/2000 Professional/Win-

XP)

dows

 ControlCenter2 in Kapitel 3 (Windows®

98/98SE/Me/2000 Professional/Win-

dows

XP)

 Scannen im Netz in Kapitel 4

PaperPort

 Scannen direkt aus ScanSoft

Port

-Benutzerhandbuch:

Paper-

Beschreibung der Netzwerk-Einrichtung 1

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk (LAN) oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Weitere Informationen dazu sowie Informationen zu SecureEasySetup™ finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen

(Macintosh®) 1

a Schalten Sie den Macintosh

gen Sie die Brother CD-ROM für Macin-

tosh

in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Das folgende Fenster erscheint:

b Doppelklicken Sie auf Documentation. c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl Ihrer

Sprache erscheint, wählen Sie Deutsch (oder die gewünschte Sprache).

d Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Installationsanleitung: Beschreibt

die Installation des Gerätes und der mitgelieferten Software.

 Benutzerhandbuch (in 3 Handbü-

cher untergliedert): Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PCAnschluss zur Verfügung stehen, Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch.

ein. Le-

Beschreibung der ScannerFunktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:

 Scannen in Kapitel 9 (Mac OS

9.2/Mac OS

X 10.2.4 oder neuer)

 ControlCenter2 in Kapitel 10 (Mac OS® X

10.2.4 oder neuer)

 Scannen im Netz in Kapitel 11 (Mac OS

X 10.2.4 oder neuer)

Presto!

PageManager®-Benutzerhand-

buch:

 Scannen direkt aus Presto!

ger PageManager

9.1-

PageMana-

Allgemeine Informationen

Beschreibung der Netzwerk-Einrichtung 1

Kapitel 1

Tastenübersicht 1

1 Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

2 Faxtasten

 Faxvorschau

Zum Ansehen empfangener Faxe im Display.

 Wahl-W/Pause

Zur erneuten Anwahl einer der 30 zuletzt gewählten Nummern. Beim Speichern von Rufnummern zum Einfügen einer Pause.

 Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

3Tinte

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

4 Betriebsarten-Tasten:

 Photo

Zur Verwendung der Speicherkarten-Station.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

Allgemeine Informationen

5 Menü-Tasten

 Lautstärke-Tasten

d c

Zum Ändern der Klingellautstärke im Faxmodus.

 a Tel-Index/Kurzwahl

Zur Anwahl einer gespeicherten Rufnummer. Diese Taste kann auch zum Anwählen einer Rufnummer durch Eingabe einer zweistelligen Kurzwahl verwendet werden.

 d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menüauswahl

 a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.

 Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

 OK

Zum Speichern der im Menü gewählten Einstellungen.

 Storno

Zum Abbrechen der aktuellen Einstellung.

6 Start-Tasten

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter2 gewählten Einstellung).

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter2 gewählten Einstellung).

7 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

8 Stand-by Fax

Zum Einschalten des Stand-by-Modus, um den Energieverbrauch zu verringern.

9 LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Sie können den Aufstellwinkel des LC-Display ändern, indem Sie es hochklappen.

Kapitel 1

LCD-Anzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das LC-Display den Gerätestatus an.

10.10.2006 Fax

20:48

1 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)  F/T (Fax/Telefon-Schaltung)  TAD (Externer Anrufbeantworter)  Man (Manueller Empfang)

2 Gespeicherte Faxe

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind.

3 Speicher

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

4 Wireless-Status

Bei Verwendung des Gerätes in einem Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Umschalt-

zeit zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um 30 Sek. zu

wählen.

0Max

5Tinten-Anzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen an.

Menüfunktionen 1

Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. Dazu soll die Umschaltzeit auf 30 Sek. eingestellt werden.

Drücken Sie OK. Im LC-Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt.

e Drücken Sie Stopp.

Allgemeine Informationen

Allgemeines zu Faxgeräten

CNG-Rufton und Antwortton 1

Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird. Sie hören diesen Ton auch über den Lautsprecher Ihres Gerätes, wenn Sie ein Fax automatisch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausgegeben. Währenddessen muss das sendende Gerät die Verbindung mit dem empfangendem Gerät aufnehmen und Informationen austauschen (Handshake).

Das empfangende Gerät antwortet mit lauten, zirpenden Faxempfangstönen, die es 40 Sekunden lang über die Telefonleitung sendet, und das Display zeigt Empfangen an.

Wenn an Ihrem Gerät der automatische Faxempfang (Fax) eingeschaltet ist, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit Faxempfangstönen. Auch wenn der Sender auflegt, sendet das Gerät den Empfangston insgesamt 40 Sekunden lang und das Display zeigt weiterhin Empfangen. (Sie können den Emp- fang mit Stopp abbrechen.)

Hinweis

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät verwendet wird, bestimmt dieser, nach wie vielen Klingelzeichen der Anruf angenommen wird.

ECM-Fehlerkorrektur 1

Diese Funktion reduziert Übertragungsfehler (z.B. durch Leitungsstörungen) beim Senden und Empfangen von Faxen. Sie überprüft während der Übertragung, ob Fehler auftreten, und sendet fehlerhafte Seiten gegebenenfalls erneut. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können.

Das „Handshake“ ist die Zeitspanne, in der sich der CNG-Ton des sendenden Gerätes und die Empfangstöne des empfangenden Gerätes überlappen. Diese Töne müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen austauschen können. Weil der Austausch der Informationen erst beginnen kann, nachdem der Anruf angenommen wurde, und weil der CNG-Ton nach Anwählen der Rufnummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben wird, ist es wichtig, dass das Empfängergerät den Anruf möglichst schnell annimmt.

Vorlagen und Papier einlegen 2

Vorlagen einlegen 2

Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) 2

Der Vorlageneinzug eignet sich besonders zum Einlesen von mehrseitigen Dokumenten. Es können bis zu 10 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier

(80 g/m stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Bedingungen 2

) und fächern Sie den Papierstapel

Temperatur: 20 bis 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 % Papier:

80 g/m

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-

schriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

a Fächern Sie die Seiten gut auf. Legen

Sie die Dokumente mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug

ein, bis sie die Einzugsrolle berühren.

b Richten Sie die Papierführungen ent-

sprechend der Dokumentenbreite aus.

c Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

aus.

Unterstützte Vorlagengrößen 2

Länge: 147 mm bis 356 mm Breite: 147 mm bis 216 mm Gewicht:

64 bis 90 g/m

Vorlagen einlegen 2

Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

VORSICHT

Lassen Sie dickere Dokument nicht auf dem Vorlagenglas liegen. Dies kann den automatischen Vorlageneinzug behindern.

Vorlagen und Papier einlegen

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.

Unterstützte Vorlagengrößen 2

Länge: Bis zu 297 mm Breite: Bis zu 216 mm Gewicht: Bis zu 2 kg

Vorlagen einlegen 2

Hinweis

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

b Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-

ten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases.

c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht auf die Abdeckung, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

VORSICHT

Kapitel 2

Scanbarer Bereich 2

Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen die Bereiche des Papiers, die nicht eingelesen werden können.

Verwendung

Faxen Letter 3 mm 4 mm

Kopieren

Scannen

Dokumentengröße

A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm

Oben (1) Unten (2)

Links (3) Rechts (4)

Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie das empfohlene Papier verwenden.

 Wenn Sie auf beschichtetes Inkjet-Papier,

Folien oder Glanzpapier drucken, denken Sie daran, in der Registerkarte Grundein- stellung des Druckertreibers bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die entsprechende Einstellung zu wählen. (Siehe Pa- piersorte auf Seite 22.)

 Bei Verwendung von Brother Glanzpapier

legen Sie zuerst das mit dem Glanzpapier (BP60GLA) gelieferte Beiblatt ein und legen Sie dann das Glanzpapier darauf.

 Glanzpapier und Folien sollten nicht auf

der Papierablage gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des Pa-

piers nicht direkt nach dem Drucken, um das Verschmieren der Tinte und Tintenflecken auf der Haut zu vermeiden.

Vorlagen und Papier einlegen

Empfohlenes Papier 2

Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3MFolien“.

Brother-Papier

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA Glanzpapier A4 BP60GLA Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Glanzpapier 10 cm x 15 cm BP60GLP

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

Nicht möglich

Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zer-

knitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter

1 2 mm oder mehr

• Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten

• Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Papiersorten aus kurzfaserigem Papier



Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Die beschichtete Seite des Glanzpapiers

ist leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende (beschichtete) Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.



Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

Kapitel 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papierformat Verwendung

Faxen Kopie-

ren

Einzelblatt Letter 216 × 279 mm Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm – – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja

Karten Foto1 102 × 152 mm – Ja Ja Ja

Foto L 89 × 127 mm – – – Ja Foto 2L 127 × 178 mm – – Ja Ja Foto2 127 × 203 mm – – – Ja Postkarte 1 100 × 148 mm – – – Ja Postkarte 2 (dop-

pelt)

Umschläge C5-Umschlag 162 × 229 mm – – – Ja

DL-Umschlag 110 × 220 mm – – – Ja COM-10 105 × 241 mm – – – Ja Monarch 98 × 191 mm – – – Ja JE4-Umschlag 105 × 235 mm – – – Ja

Folien Letter 216 × 279 mm – Ja – Ja

A4 210 × 297 mm – Ja – Ja

148 × 200 mm – – – Ja

SpeicherkartenStation

Drucken

Vorlagen und Papier einlegen

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papiersorte Gewicht Papierstärke Kapazität

der Papierzufuhr (Blatt)

Einzelblatt

Karten

Umschläge

Folien – – 10

Normalpapier

Inkjet-Papier

Glanzpapier

Fotokarte

Karteikarte

Postkarte

64 bis 120 g/m2

64 bis 200 g/m2

Bis zu 220 g/m2

Bis zu 240 g/m2

Bis zu 120 g/m2

Bis zu 200 g/m2

75 bis 95 g/m2

0,08 bis 0,15 mm

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm 20

Bis zu 0,28 mm 20

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

100

Bis zu 50 Blatt Papier im Legal-Format mit einem Papiergewicht von 80 g/m Bis zu 100 Blatt Normalpapier (80 g/m2)

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 25 Blatt A4-Papier (80 g/m2).

 Folien und Glanzpapier müssen sofort

Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

 Papier im Legal-Format kann nicht auf der

Papierablage gestapelt werden. Nehmen Sie deshalb jedes Blatt direkt nach dem Ausdruck von der Papierablage.

Kapitel 2

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Wenn die Funktion „Randlos drucken“ eingeschaltet ist, gibt es keinen nicht bedruckbaren Bereich, sondern es wird bis zu den Papierkanten gedruckt. Diese Funktion steht nicht für alle Formate zur Verfügung. (Siehe Technische Daten auf Seite 134.)

Einzelblatt Umschläge

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 12mm 24mm 3mm 3mm

Hinweis

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

Vorlagen und Papier einlegen

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen 2

Papier oder andere Druckmedien einlegen

a Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig

aus dem Gerät heraus und nehmen Sie dann die Abdeckung ab (1).

c Ziehen Sie die Papierablage (1) heraus

und klappen Sie die Papierstütze (2) aus.

Hinweis

Klappen Sie die Papierstütze stets aus, wenn Sie A4-, Letter- oder Legal-Papier verwenden.

d Fächern Sie das Papier gut auf, um Pa-

pierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

b Drücken Sie die beiden Teile der seitli-

chen Papierführungen (1) zusammen und verschieben Sie sie entsprechend der Breite des Papiers.

Kapitel 2

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten berühren.

Hinweis

Schieben Sie das Papier nicht zu weit in die Kassette. Es kann sich dadurch an der Hinterseite der Kassette wellen und Probleme beim Einzug verursachen.

f Befestigen Sie wieder die Abdeckung

der Papierzufuhr und schieben Sie die Papierzufuhr fest in das Gerät ein.

Umschläge einlegen 2

 Verwenden Sie Umschläge mit einem Ge-

wicht von 75 bis 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge kann

es notwendig sein, die Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen.

VORSICHT

Um mögliche Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwenden Sie nicht die unten angegebenen Umschlagarten.

Die folgenden Umschläge NICHT verwenden:

 Ausgebeulte Umschläge  Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initia-

lien, Embleme)

 Umschläge mit Klammern

 Schlecht gefalzte Umschläge  Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend

Abgerundete Lasche

Doppelte Lasche

Dreieckige Lasche

Vorlagen und Papier einlegen

So legen Sie Umschläge ein 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge möglichst flach zusammendrücken.

Hinweis

Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen.

c Stellen Sie am Computer im Anwen-

dungsprogramm das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.

Postkarten einlegen 2

a Klappen Sie den Papierstopper (1) hoch

und legen Sie die Postkarten (2) in die Papierzufuhr ein. Verschieben Sie die Papierführungen (3) entsprechend der Breite der Postkarten.

b Legen Sie die Umschläge mit der Ober-

kante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite der Umschläge.

Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben:

a Klappen Sie die Lasche der Umschläge

auf.

b Legen Sie die Umschläge so ein, dass

die Lasche zur Seite oder nach hinten zeigt.

Geräteeinstellungen 3

Stand-by-Modus 3

Wenn das Gerät nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by Fax den Stand-by-Modus einschalten. Sie können das Gerät so einstellen, dass im Stand-by-Modus noch Faxe und Telefonanrufe empfangen werden können. Ausführliche Informationen zum Faxempfang im Stand-by-Modus finden Sie in der Tabelle auf Seite 21. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden auch nach Einschalten des Stand-byModus noch ausgeführt. Empfangene und gespeicherte Faxe können auch im Stand-byModus mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand-by-Modus wieder ausgeschaltet werden.

Hinweis

Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann auch im Stand-byModus verwendet werden.

Stand-by-Modus ausschalten 3

a Halten Sie die Taste Stand-by Fax ge-

drückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird. Im Display wird wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.

Hinweis

• Auch wenn der Stand-by-Modus eingeschaltet ist, reinigt das Gerät in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erhalten

• Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funktionen ausgeführt.

• Sie können den Faxempfang im Stand-byModus auch ausschalten, so dass außer der Druckkopfreinigung keine Funktion ausgeführt werden kann. (Siehe Faxemp- fang im Stand-by-Modus auf Seite 21.)

Stand-by-Modus einschalten 3

a Halten Sie die Taste Stand-by Fax ge-

drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird. Das Display erlischt anschließend.

Geräteeinstellungen

Faxempfang im Standby-Modus

Sie können einstellen, ob nach Einschalten des Stand-by-Modus mit der Taste Stand-by Fax weiter Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist Faxempfang:Ein eingestellt. Dies bedeutet, dass im Stand-by-Modus Faxe und Telefonarufe vom Gerät angenommen werden können. Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Fax- empfang:Aus. (Siehe Stand-by-Modus auf Seite 20.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Stand-by Fax zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Faxemp-

fang:Aus (oder Faxempfang:Ein) zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Stand-by-

Fax-Einstellung

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus

Diese Funktionen müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Modus programmiert werden.

Faxe können nicht automatisch empfangen werden, auch nicht, wenn der Empfangsmodus Fax/Tel eingestellt ist.

Empfangsmodus

Nur Fax

TAD:Anrufbeantw.

Manuell

Fax/Tel

—Es werden keine

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, Fax-Erkennung, zeit-

versetztes Senden Fax-Weiterleitung Faxspeicherung Faxvorschau PC-Faxempfang Fernabfrage

 Faxe können

nicht manuell mit

Start S/W oder Start Farbe emp-

fangen werden.

Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden

 Faxe können

nicht manuell mit

Start S/W oder Start Farbe emp-

fangen werden.

Funktionen ausgeführt außer der Druckkopfreinigung.

Kapitel 3

Umschaltzeit für Betriebsarten

Umschaltzeit ändern 3

f Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten

zum temporären Wechseln der Betriebsart: Photo (Speicherkarten-Stati- on), Kopierer, Fax und Scanner. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopier-, Scan- oder Speicherkartenvorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

a Drücken Sie Menü.

Papiereinstellungen 3

Papiersorte 3

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Papier-

sorte zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Normal,

Inkjet, Glanz oder Folie zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach unten in der Papierausgabe an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Glanzpapier und Folien sollten nicht auf der Papierablage gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Umschalt-

zeit zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,

30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min.

oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Geräteeinstellungen

Papierformat 3

Zum Kopieren können fünf verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, A5, 10 × 15 cm, Letter und Legal. Zum Empfangen von Faxen können drei Papierformate benutzt werden: A4, Letter und Legal. Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern, damit das Gerät ein empfangenes Fax automatisch so verkleinern kann, dass es auf das Papier passt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Papier-

format zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Letter,

Legal, A4, A5 oder 10x15cm zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

LautstärkeEinstellungen

Klingellautstärke 3

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das Gerät bei einem Telefon- oder Faxanruf klingelt oder das Klingeln ganz ausschalten (Aus). Die Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

a Drücken Sie d oder c .

Klingellautstärke im Menü ändern 3

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstär-

ke zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Klingeln

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Signalton 3

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten. Die werkseitige Einstellung ist Leise.

a Drücken Sie Menü.

Kapitel 3

b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstär-

ke zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Signalton

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Lautsprecher-Lautstärke 3

Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ausschalten.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde zurückund im Herbst eine Stunde vorgestellt. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Zeitum-

stellung zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Aus (oder

Ein) zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstär-

ke zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Lautspre-

cher zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Geräteeinstellungen

LC-Display 3

LCD-Kontrast 3

Durch die Veränderung des Kontrastes können die Anzeigen im Display klarer und mit schärferen Konturen dargestellt werden. Wenn Sie die Anzeigen im LC-Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Kontrasteinstellung versuchen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um LCD-Ein-

stell. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um LCD-Kon-

trast zu wählen.

Drücken Sie OK.

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung 3

Wenn Sie die Anzeigen im LC-Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitsstufe für die Hintergrundbeleuchtung versuchen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um LCD-Ein-

stell. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Beleuch-

tung zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Hell, Nor-

mal oder Dunkel zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Hell, Nor-

mal oder Dunkel zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Kapitel 3

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung 3

Sie können einstellen, wie lange der Hintergrund des Displays nach dem letzten Tastendruck noch leuchten soll.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um LCD-Ein-

stell. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Dimmer zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um 10 Sek.,

20 Sek., 30 Sek. oder Aus zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Abschaltzeit für LC-Display 3

Sie können einstellen, wie lange das Display nach dem letzten Tastendruck noch eingeschaltet bleiben soll. Dadurch kann Energie gespart werden. Auch bei abgeschaltetem LC-Display können Sie drucken, scannen und Faxe bzw. Telefonanrufe empfangen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um LCD-Ein-

stell. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Abschal-

tung zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um 1 Min.,

2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min., 30 Min. oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn Sie bei abgeschaltetem LC-Display eine beliebige Taste drücken, schaltet sich das Display wieder ein.

Funktionen sperren 4

Zugangssperre 4

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren. Zeitversetzte Sendevorgänge und Faxabrufe sind nicht mehr möglich. Sie werden jedoch noch ausgeführt, wenn sie schon vor Einschalten der Zugangssperre programmiert wurden.

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

 Empfang von Faxen im Speicher (sofern

noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht)

 Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Wei-

terleitung bereits eingeschaltet war)

 Fernabfrage (nur wenn die Faxspeiche-

rung bereits eingeschaltet war)

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:

 Ausdruck empfangener Faxe  Senden von Faxen  Kopieren  Ausdruck vom Computer aus  Scannen  Speicherkarten-Station  PC-Faxempfang

Kennwort festlegen 4

Hinweis

• Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

• Wenn Sie bereits ein Kennwort programmiert haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Zugangs-

sperre zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Geben Sie eine vierstellige Zahl als

Kennwort ein. Drücken Sie OK.

f Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Um gespeicherte Faxe auszudrucken, schalten Sie die Zugangssperre aus.

• Die Zugangssperre kann nicht eingeschaltet werden, wenn der PC-Faxempfang eingeschaltet ist. Schalten Sie den PC-Faxempfang vor dem Einschalten der Zugangssperre aus. (Siehe Faxoptionen ausschalten auf Seite 58.)

Kapitel 4

Kennwort ändern 4

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Zugangs-

sperre zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Kennwort

zu wählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK.

g Geben Sie das neue Kennwort (4 Zif-

fern) ein. Drücken Sie OK.

h Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stopp.

Zugangssperre einschalten 4

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Zugangs-

sperre zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Sperre einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK. Im Display erscheint Zugang gesperrt.

Hinweis

Bei einem Stromausfall bleiben die gespeicherten Daten bis zu 24 Stunden lang im Gerät erhalten.

Zugangssperre ausschalten 4

a Drücken Sie Menü. b Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet.

Hinweis

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Teil II

Fax II

5. Fax senden 30

6. Fax empfangen 38

7. Externe Geräte und Anschlusseinstellungen42

8. Rufnummernspeicher 46

9. Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

10. Berichte und Listen ausdrucken 62

11. Faxabruf (Polling) 64

Fax senden 5

Faxbetrieb einschalten5

Zum Senden eines Faxes oder zum Ändern von Sende- und Empfangseinstellungen drü-

cken Sie die Taste (Fax), so dass sie grün leuchtet.

Das LC-Display zeigt:

 Scangröße (siehe Seite 31)  Als Standard (siehe Seite 36)  Werkseinstell. (siehe Seite 36)

Wenn die gewünschte Funktion hervorgehoben ist, drücken Sie OK.

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage mit der zu sen-

denden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein.

c Geben Sie die Faxnummer ein. Sie kön-

nen dazu die Zifferntasten, die Kurzwahl oder den Telefon-Index benutzen.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Die Vorlage wird nun eingezogen.

Sie können mit a oder b durch das Menü der Fax-Taste blättern. Einige Funktionen sind nur verfügbar, wenn ein SchwarzweißFax versendet wird.

 Faxauflösung (siehe Seite 34)  Kontrast (siehe Seite 34)  Kurzwahl (siehe Seite 46)  Gewählte Nummern (siehe Seite 48)  Rundsenden (siehe Seite 32)  Zeitwahl (siehe Seite 36)  Stapelübertrag (siehe Seite 36)  Direktversand (siehe Seite 35)  Passiver Abruf (siehe Seite 66)  Aktiver Abruf (siehe Seite 64)  Übersee-Modus (siehe Seite 35)

Hinweis

• Zum Abbrechen drücken Sie Stopp.

• Wenn der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt versendet.

Fax vom Vorlagenglas senden 5

Vom Vorlagenglas können einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Die zu sendenden Vorlagen können bis zu A4 (oder Letter) groß sein.

Mit der Farbfax-Funktion können nicht mehrere Seiten versendet werden.

Fax senden

Hinweis

Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen Vorlageneinzug versenden.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage mit der zu sen-

denden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

c Geben Sie die Faxnummer ein. Sie kön-

nen dazu die Zifferntasten, die Kurzwahl oder den Telefon-Index benutzen.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

 Wenn Sie Start S/W gedrückt ha-

ben, liest das Gerät die erste Seite ein. Lesen Sie bei Schritt e weiter.

 Wenn Sie Start Farbe gedrückt ha-

ben, beginnt das Gerät zu senden.

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 5

Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangröße entsprechend ändern. Wenn Sie dies nicht tun, werden die seitlichen Ränder der Vorlage nicht mit übertragen.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um Scangröße

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Letter

(oder A4) zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Sie können die am häufigsten verwendete Einstellung auch als Standardeinstellung speichern. (Siehe Seite 36.)

e Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Wenn keine weitere Seite gesendet

werden soll, drücken Sie 2, um Nein zu wählen (oder drücken Sie noch einmal Start S/W). Das Gerät beginnt zu senden.

 Falls weitere Seiten gefaxt werden

sollen, drücken Sie 1, um Ja zu wählen und lesen Sie dann bei Schritt f weiter.

f Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Das Gerät beginnt, die Seite einzulesen. Wiederholen Sie die Schritte e und f für alle folgenden Seiten.

Hinweis

Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird, wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet.

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste 5

Während das Gerät eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

Farbfax-Funktion 5

Sie können mit Ihrem Gerät ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion ebenfalls unterstützen.

Farbfaxe können jedoch nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Kapitel 5

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Sie können eine Vorlage automatisch an verschiedene Empfänger rundsenden. Als Empfänger können Gruppen, Kurzwahlnummern und bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern angegeben werden.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um Rundsen-

den zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Nummer hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK.

• Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten

Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig. Wenn Sie ein Fax an die maximal mögliche Anzahl von Empfängern rundsenden, können Sie nicht gleichzeitig das zeitversetzte Senden oder die Sendevorbereitung nutzen.

• Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben. Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rundgesendet werden kann. (Siehe Nachwahl- verfahren (Call-by-Call) auf Seite 53.)

• Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen. Falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde, können Sie auch den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste Start S/W senden.

e Geben Sie eine Nummer ein. Sie kön-

nen dazu die Kurzwahl, eine Gruppe oder die Zifferntasten verwenden. Drücken Sie OK.

f Wiederholen Sie die Schritte d und e,

um weitere Nummern einzugeben. Wenn Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie a oder b, um Fer- tig zu wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Start S/W.

Hinweis

• Sie können an bis zu 210 Empfänger rundsenden, sofern Sie keine Plätze des Rufnummernspeichers anderweitig mit Gruppen, Telefonnummern usw. belegt haben.

Abbrechen eines Rundsendevorgangs 5

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anst. Aufträge zu wählen. Drücken Sie OK. Im Display wird die Faxnummer, die gerade angewählt wird, und die Nummer des Rundsendeauftrags angezeigt.

d Drücken Sie OK.

Im Display erscheint:

Job abbrechen? Ja i 1 drücken Nein i 2 drücken

Fax senden

e Um den aktuellen Wählvorgang abzu-

brechen, drücken Sie 1. Im Display wird die Nummer des Rundsendeauftrags angezeigt.

f Drücken Sie OK.

Im Display erscheint:

Job abbrechen? Ja i 1 drücken Nein i 2 drücken

g Um den Rundsendevorgang abzubre-

chen, drücken Sie 1.

h Drücken Sie Stopp.

Zusätzliche Sendefunktionen

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 5

Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination folgende Funktionen einstellen: Auflösung, Kontrast, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf und Direktversand.

a Drücken Sie (Fax).

Das LC-Display zeigt:

b Drücken Sie a oder b, um die jeweilige

Funktion zu wählen, deren Einstellung Sie ändern möchten. Drücken Sie OK.

c Nachdem Sie eine Einstellung geändert

haben, können Sie mit dem Ändern weiterer Einstellungen fortfahren.

Hinweis

• Die meisten Einstellungen sind temporär. Das heißt, nach dem Senden des Faxes sind automatisch wieder die Standardeinstellungen gültig.

• Für einige Funktionen können Sie die am häufigsten verwendeteten Einstellungen als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. (Siehe Änderun-

gen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 36.)

Kapitel 5

Kontrast 5

Zum Versenden extrem heller oder dunkler Vorlagen kann der Kontrast geändert werden. Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden. Sie wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung.

Verwenden Sie Hell für ein sehr helles Dokument.

Verwenden Sie Dunkel für ein sehr dunkles Dokument.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um Kontrast

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell

oder Dunkel zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschten Auflösung auszuwählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Für Schwarzweiß-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.

Schwarzweiß

Standard Geeignet für die meisten ge-

druckten Vorlagen.

Fein Für kleine Schrift. Die Übertra-

gung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung.

S-Fein Für sehr kleine Schriften und

feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit

verschiedenen Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Hinweis

Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• wenn ein Farbfax gesendet wird

• wenn als Faxauflösung Foto gewählt ist

Faxauflösung 5

Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragunsqualität eines Faxes verbessert werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um Faxauflö-

sung zu wählen. Drücken Sie OK.

Farbe

Standard Geeignet für die meisten ge-

druckten Vorlagen.

Fein Für Fotos. Die Übertragung

dauert länger als mit der Standard-Auflösung.

Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder Foto wählen und dann Start Farbe drü- cken, wird das Fax mit der Auflösung Fein gesendet.

Fax senden

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Sie können Faxsendungen vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Die Dokumente werden in den Speicher eingelesen und im Display werden jeweils die Nummer des Sendeauftrages und der noch freie Speicherplatz angezeigt. Sobald die Leitung frei ist, werden die Dokumente nacheinander gesendet.

Wenn Sie ein Farbfax senden oder wenn der Speicher voll ist, wird mit Direktversand übertragen, das heißt, das Dokument wird nicht gespeichert (auch wenn der Direktver- sand auf Aus gestellt ist).

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

Hinweis

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder stattdessen die Taste Start S/W drücken, um bereits eingelesene Seiten zu senden.

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) 5

Wenn viele Sendeaufträge vorbereitet wurden und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll, können Sie den Direktversand einschalten. Sie können hierzu den Direktversand einschalten.

Das Dokument wird dann sofort gesendet, wenn der aktuell ausgeführte Sendeauftrag abgeschlossen ist. Anschließend setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Sendevorgänge fort.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um Direkt-

versand zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Ein zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

Hinweis

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die Wahlwiederholung nicht möglich.

Übersee-Modus 5

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

a Drücken Sie (Fax).

Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt es zu wählen, um das Dokument zu senden.

Wenn der Speicher voll ist oder ein Farbfax gesendet wird, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direkt- versand auf Aus gestellt ist).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um Über-

see-Modus zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

Kapitel 5

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24-Stunden) senden lassen. Diese Faxe werden zu der Uhrzeit versendet, die Sie in Schritt e eingeben.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Ein zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

e Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorla-

ge gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein. (Zum Beispiel 19:45) Drücken Sie OK.

Hinweis

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

b Drücken Sie a oder b, um Stapelü-

bertrag zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Ein zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern 5

Sie können die am häufigsten verwendeten Einstellungen für Faxauflösung, Kon- trast, Direktversand und Scangröße als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um die neue

Einstellung zu wählen. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einstellung, die Sie ändern möchten.

c Nachdem Sie die letzte Einstellung ge-

ändert haben, drücken Sie a oder b, um Als Standard zu wählen. Drücken Sie OK.

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge nach Empfängern und eingestellter Sendezeit. Alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, werden dann zusammen in einem Übertragungsvorgang gesendet.

a Drücken Sie (Fax).

d Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. e Drücken Sie Stopp.

Alle Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen 5

Sie können alle Einstellungen, die Sie im Menü der Fax-Taste geändert haben, wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. In den Funktionstabellen im Anhang sind die werkseitigen Einstellungen hervorgehoben.

Fax senden

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um Werksein-

stell. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. d Drücken Sie Stopp.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge 5

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob sich noch Faxaufträge im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) 5

Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt und der Faxton zu hören ist.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

d Geben Sie die Nummer ein, an die Sie

das Fax senden möchten.

e Wenn Sie den Faxton hören, drücken

Sie Start S/W oder Start Farbe.

f Legen Sie den Hörer wieder auf.

Speicher-voll-Meldung 5

c Drücken Sie a oder b, um

Anst. Aufträge zu wählen. Drücken Sie OK. Es werden nun die anstehenden Aufträge angezeigt.

d Drücken Sie a oder b, um durch die

Aufträge zu blättern. Um einen Auftrag abzubrechen, wählen Sie diesen Auftrag aus. Drücken Sie OK.

e Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Zum Abbrechen drücken Sie 1, um

Ja zu wählen. Zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt d.

 Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie 2, um Nein zu wählen.

f Drücken Sie Stopp.

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab.

Erscheint die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten, können Sie statt Stopp auch die Taste Start S/W drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Hinweis

Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, können Sie zum Versenden des Dokumentes auch den Direktversand verwenden. (Siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 35.)

Fax empfangen 6

Empfangsmodus-Einstellungen 6

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? 6

Es stehen vier verschiedene Empfangsmodi zur Verfügung. Wählen Sie den für Ihre Verwendungsweise am besten geeigneten Empfangsmodus.

LC-Display Funktionsweise Verwendung

Nur Fax

(Automatischer Faxempfang)

Fax/Tel

(Automatische Fax/Telefon-Schaltung)

(nur mit externem Telefon möglich)

TAD:Anrufbeantw.

(Anrufbeantworter-Modus) (nur mit externem Anrufbeantworter möglich)

Manuell

(Manueller Faxempfang)

(nur mit externem Telefon möglich)

Das Gerät beantwortet automatisch jeden Anruf und schaltet zum Faxempfang um.

Das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen Sie den Anruf annehmen können.

Der externe Anrufbeantworter nimmt alle Anrufe an.

Bei einem Telefonanruf zeichnet er Nachrichten auf. Bei einem Faxanruf übernimmt das Gerät den Anruf und empfängt das Fax.

Sie müssen alle Anrufe mit dem externen Telefon annehmen.

Wenn das Gerät nur zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen und an einer separaten Leitung angeschlossen ist.

Wenn Sie viele Faxe und wenige Telefonanrufe empfangen. Mit dieser Einstellung kann an derselben Leitung kein externer Anrufbeantworter verwendet werden. Voice-Mail-Funktionen der Telefongesellschaft können in diesem Modus nicht verwendet werden.

Wenn ein extern angeschlossener Anrufbeantworter verwendet werden soll.

Diese Einstellung ist nur mit einem externen Anrufbeantworter möglich. Die Rufbeantwortungseinstellung an Ihrem Gerät wird dann ignoriert.

Wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur selten Faxe empfangen oder am selben Telefonanschluss ein Computer angeschlossen ist.

Wenn nach Abheben des Hörers ein Faxton zu hören ist, warten Sie kurz, bis das Gerät zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 40.)

Empfangsmodus wählen 6

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Inbe-

triebnahme zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

modus zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Nur Fax,

Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Fax empfangen

Klingelanzahl 6

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel automatisch annimmt. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen.

(Siehe Externes Telefon auf Seite 42 und Au- tomatische Fax-Erkennung auf Seite 40.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Klingel-

anzahl zu wählen.

Drücken Sie OK.

F/T-Rufzeit einstellen (nur für F/T-Modus) 6

Wenn Sie den Empfangsmodus Fax/Tel eingestellt haben, können Sie wählen, wie lange das Gerät ein Pseudoklingeln ausgeben soll, um Sie ans Telefon zu rufen. (Bei einem Faxanruf übernimmt das Gerät den An- ruf und empfängt das Fax automatisch.)

Das Pseudoklingeln ist nach dem normalen Telefonklingeln zu hören, wenn das Gerät den Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat. Nur das Gerät gibt diese Klingelzeichen aus. An derselben Telefondose angeschlossene Telefone klingeln nicht mehr. Sie können während dieses Pseudoklingelns den Hörer des externen Telefons abheben und am Gerät Telefon drücken, um das Ge- spräch zu führen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschte Klingelanzahl (0-5) zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie 0 wählen, klingelt das Gerät überhaupt nicht.

f Drücken Sie Stopp.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

F/T Rufzeit zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um zu wählen,

wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klingelt es bis zum Ende der F/T-Rufzeit weiter.

Kapitel 6

Automatische Fax-Erkennung6

Wenn Ein gewählt ist: 6

Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird bzw. im Display scheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Empfangen

er-

Wenn Aus gewählt ist: 6

Wenn Sie am Telefonhörer einen Faxton hören, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste Start S/W oder Start Farbe ak- tivieren.

Falls sich das Telefon nicht in der Nähe des Gerätes befindet, müssen Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51) eingeben. (Siehe Externes Telefon auf Seite 42.)

Hinweis

• Wenn Ein gewählt ist, aber aufgrund einer schlechten Verbindung nicht automatisch zum Faxempfang umgeschaltet wird, drücken Sie am Gerät Start S/W oder Start Farbe, oder geben Sie am Telefon den Fernaktivierungscode ein (werkseitig l 51).

• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

a Drücken Sie Menü.

d Drücken Sie a oder b, um Fax-Er-

kennung zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Automatische Verkleinerung beim Empfang 6

Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so, dass sie auf das Papierformat A4, Letter bzw. Legal passen. Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Größe des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat. (Siehe Papierformat auf Seite 23.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Auto Verkl. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

Hinweis

• Wenn ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird, sollten Sie die automatische Verkleinerung einschalten. Falls das Dokument jedoch zu lang ist, kann es nur auf zwei Seiten gedruckt werden.

Fax empfangen

• Auch wenn Text am linken oder rechten Rand des Faxes abgeschnitten ist, sollten Sie diese Einstellung einschalten.

• Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, werden empfangene A4-Faxe ein wenig verkleinert, auch wenn sie auf A4-Papier ausgedruckt werden. Dies liegt daran, dass das Gerät zusätzlich die Absenderkennung am oberen Rand der Seite einfügen muss.

Gespeicherte Faxe drucken 6

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, können Sie gespeicherte Faxe wie folgt ausdrucken lassen. (Siehe Faxoptionen aus- schalten auf Seite 58.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Fax drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Start S/W.

Speicherempfang bei Papiermangel (nur für Schwarzweiß-Faxe) 6

Wenn der Speicherempf. auf Ein geschaltet ist ...

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Danach eingehende Faxe werden nicht empfangen. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie dann

Start S/W oder Start Farbe.

Wenn der Speicherempf. auf Aus geschaltet ist ...

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Speicher-

empf. zu wählen.

Drücken Sie OK.

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein. (Siehe Papier, Umschläge und Post- karten einlegen auf Seite 17.) Falls kein Papier nachgelegt wird, werden Faxe je nach Einstellung zum Speicherempfang wie unten beschrieben empfangen.

e Drücken Sie a oder b, um die Einstel-

lung Ein (oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Externe Geräte und

Anschlusseinstellungen

Telefonieren 7

Sie können zusammen mit dem Gerät ein externes Telefon verwenden.

Temporär zur Tonwahl umschalten 7

Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B. zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur Verwendung von Telefondiensten benötigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben müssen.

a Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab.

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:

Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet. Sie können nun wie folgt die Fernaktivierung

benutzen. Zur Verwendung dieser Funktion muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe Fernaktivierung einschalten und Code ändern auf Seite 45.)

Drücken Sie l 51 und warten Sie, bis Sie den Faxton hören oder im LC-Display Emp- fangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.

Hinweis

Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät automatisch den Anruf übernimmt und das Fax empfängt. (Siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 40.)

b Drücken Sie # am Funktionstastenfeld

des Gerätes. Danach können Sie die erforderlichen Ziffern eingeben. Wenn Sie am Schluss den Hörer auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

Externes Telefon 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment, bis das Gerät den Anruf übernimmt und zum Faxempfang umschaltet. Falls das Gerät nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Fax zum Gerät leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51) über die Tas- ten des externen Telefons eingeben. Warten Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt (der Faxton ist zu hören und das Display des Gerätes zeigt Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf.

Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus) 7

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf so lange, wie mit der F/T Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abheben und dann am Gerät Telefon drücken, um das Gespräch zu führen.

Externe Geräte und Anschlusseinstellungen

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus 7

Die automatische Fax/Telefon-Schaltung funktioniert im Stand-by-Fax-Modus nicht. Das Gerät nimmt keine Anrufe an, sondern gibt weiter Klingelzeichen aus. Sie können den Anruf mit einem externen Telefon annehmen. Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, können Sie bei eingeschalteter Faxerkennung einfach warten, bis das Gerät zum Empfang umschaltet. Bei ausgeschalteter Fax-Erkennung oder wenn ein Anrufer ein Fax manuell sendet, geben Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51) über die Tasten des externen Telefons ein, um zum Faxempfang umzuschalten.

Anschlusseinstellungen

Anschlussart 7

Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle und für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN.

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter

Externes Telefon anschließen7

Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und Ihr Gerät an die linke Buchse der Telefonsteckdose an.

1 Externes Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.

Externen Anrufbeantworter anschließen 7

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Inbe-

triebnahme zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um An-

schlussart zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Neben-

stelle, ISDN (oder Normal) zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Sie können einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose wie das Gerät anschließen.

Es können dann Anrufe vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet und Faxe automatisch empfangen werden. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Bei einem Faxanruf übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax automatisch. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Kapitel 7

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf bereits nach 1-2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNGTon zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage.

Hinweis

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

Schließen Sie den Anrufbeantworter an die rechte Buchse und Ihr Gerät an die linke Buchse der Telefonsteckdose an.

1 Externer Anrufbeantworter

Wenn der externe Anrufbeantworter einen Anruf annimmt, wird im Display Telefon angezeigt.

b Nehmen Sie am externen Anrufbeant-

worter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).

c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

d Stellen Sie am Gerät den Empfangsmo-

dus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? auf Seite 38.)

Ansage des externen Anrufbeantworters

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.

a Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Faxempfang umzuschalten.)

b Sprechen Sie eine kurze Ansage, am

besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

Hinweis

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Anschluss an einer Nebenstellenanlage 7

Einstellungen vornehmen 7

a Stellen Sie den externen Anrufbeant-

worter so ein, dass er Anrufe nach 1-2maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung Ihres Gerätes wird ignoriert.)

In den meisten Büros wird eine Nebenstellenanlage (Telefonanlage) verwendet. Normalerweise kann Ihr Gerät einfach an eine Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Falls dennoch Probleme auftreten sollten,

Externe Geräte und Anschlusseinstellungen

wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage. Es wird empfohlen, für das Gerät eine separate Leitung zu verwenden.

Wenn Sie das Gerät in einer Nebenstellenanlage anschließen, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

a Es kann nicht garantiert werden, dass

das Gerät in allen Nebenstellenanlagen arbeitet.

b Vergewissern Sie sich, dass die richtige

Anschlussart gewählt ist. Siehe Anschlussart auf Seite 43.

Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung 7

Wenn Sie an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Geräte angeschlossen haben oder andere Funktionen, wie die Anruf-Erkennung, über dieselbe Telefonleitung ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen. (Siehe Pro- bleme und Abhilfe auf Seite 104.)

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons 7

Wenn die Basisstation eines schnurlosen externen Telefons an derselben Telefonsteckdose wie das Gerät angeschlossen ist (siehe

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter auf Seite 43), ist es oft einfacher, den

Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.

Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum Gerät gehen und dort Telefon drücken, um das Ge- spräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Fernaktivierung einschalten und Code ändern 7

Wenn Sie einen Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen haben, können Sie den Faxempfang durch Eingabe des Fernaktivierungs-Codes am externen Telefon akti-

vieren. Zur Verwendung dieser Funktion muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l 51. Sie können den werkseitigen Code durch einen anderen Code ersetzen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Fern-

akt.-Code zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Sie können nun - falls notwendig - einen

neuen Fernaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen Fernaktivierungs-Code einstellen. Der Code kann die folgenden Zeichen enthalten: 0-9, l, #.

• In einigen Nebenstellenanlagen kann die Fernaktivierung eventuell nicht richtig funktionieren.

Rufnummernspeicher 8

Rufnummern wählen 8

Rufnummern können auf verschiedene Weisen angewählt werden.

Manuell wählen 8

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

Kurzwahl 8

a Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl.

Sie können das Menü Kurzwahl auch nach Drücken der Taste (Fax)

auswählen.

Hinweis

Wenn im LC-Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

Namen suchen (alphabetisch)8

Sie können alphabetisch nach Namen suchen, die mit den Rufnummern gespeichert wurden.

a Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl.

Sie können das Menü Kurzwahl auch nach Drücken der Taste (Fax)

auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um

Alphabetisch sortiert zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

• Drücken Sie l, um die Displayschrift zu vergrößern.

• Drücken Sie #, um die Displayschrift zu verkleinern.

c Geben Sie den Anfangsbuchstaben des

Namens mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie dann a oder b, um den Namen auswählen, unter dem die gewünschte Nummer gespeichert ist. Drücken Sie OK.

b Geben Sie die zweistellige Kurzwahl-

nummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 48.)

c Wenn unter der Kurzwahl zwei Num-

mern gespeichert wurden, drücken Sie a oder b, um die gewünschte Nummer auszuwählen. Drücken Sie OK.

Rufnummernspeicher

Nummern suchen (numerisch) 8

Sie können numerisch nach der Kurzwahl einer gespeicherten Rufnummer suchen.

a Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl.

Sie können das Menü Kurzwahl auch nach Drücken der Taste (Fax)

auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um

Numerisch sortiert zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

• Drücken Sie l, um die Displayschrift zu vergrößern.

• Drücken Sie #, um die Displayschrift zu verkleinern.

c Geben Sie die erste Ziffer (1 bis 8) der

zweistelligen Kurzwahl ein und drücken Sie dann a oder b, um die gewünschte Nummer auszuwählen. (Drücken Sie zum Beispiel: 3, um ab der Kurzwahl 30 zu suchen.) Drücken Sie OK.

Wahlwiederholung 8

Beim automatischen Senden wählt das Gerät einen besetzten Anschluss automatisch bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an. Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie

Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder Start Farbe, um die Nummer erneut anzu-

wählen.

Die manuelle Wahlwiederholung mit Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden, wenn die Faxnummer über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben wurde. Um eine zuvor schon einmal gewählte Nummer noch einmal zu wählen, drücken Sie Wahl-W/Pause und wählen die gewünschte Nummer in der Liste der 30 zuletzt gewählten Nummern aus.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause. b Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschte Rufnummer auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Fax senden zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Hinweis

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.

Kapitel 8

Gewählte Nummern 8

Die 30 zuletzt gewählten Nummern, zu denen einen Fax gesendet wurde, werden automatisch in der Liste der gewählten Nummern gespeichert. Sie können aus dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um ein Fax zu senden, um die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder um sie aus der Liste zu löschen.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause.

Sie können das Menü Gewählte Nummern auch nach Drü-

cken der Taste (Fax) auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschte Rufnummer zu wählen. Drücken Sie OK.

c Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Um ein Fax zu senden, wählen Sie

mit a oder b Fax senden. Drücken Sie OK.

 Um die Nummer in den Rufnum-

mernspeicher aufzunehmen, wählen Sie mit a oder b Zu Kurzwahl hinzufügen. Drücken Sie OK. (Siehe Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern auf Seite 49.)

 Um die Nummer zu löschen, wählen

Sie mit a oder b Löschen. Drücken Sie OK. Drücken Sie dann 1, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Wählpause 8

Drücken Sie Wahl-W/Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwischen Ziffern einer Nummer einzufügen. Für Übersee-Anrufe können Sie die Taste Wahl-W/Pause so oft wie nötig drücken, um die Pause zu verlängern.

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen werden die mit den Nummern gespeicherten Namen im Display angezeigt.

Hinweis

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Kurzwahl speichern 8

Sie können in 80 Kurzwahl-Speicherplätzen jeweils einen Empfängernamen zusammen mit zwei verschiedenen Rufnummern speichern. Diese können dann durch Drücken weniger Tasten angewählt werden. (Zum Beispiel: Tel-Index/Kurzwahl, zweistellige Kurz- wahl und Start S/W oder Start Farbe.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die Kurz-

wahl zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern wollen. Drücken Sie OK.

Rufnummernspeicher

f Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten ei-

nen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen Sie Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 133.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

g Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20

Stellen). Drücken Sie OK.

h Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Geben Sie eine zweite Rufnummer

ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie OK.

i Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Um weitere Kurzwahlnummern zu

speichern, gehen Sie zu Schritt e.

 Um das Speichern abzuschließen,

drücken Sie Stopp.

Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern 8

c Drücken Sie a oder b, um

Zu Kurzwahl hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um die Kurz-

wahl zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern wollen. Drücken Sie OK.

e Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten ei-

nen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen Sie Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 133.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

f Drücken Sie OK, um die Faxnummer zu

bestätigen.

g Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Geben Sie eine zweite Rufnummer

ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stopp.

Sie können auch Rufnummern aus der Liste der gewählten Nummern in den Rufnummernspeicher übernehmen.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause.

Sie können das Menü Gewählte Nummern auch nach Drü-

cken der Taste (Fax) auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um die Rufnum-

mer auszuwählen, die gespeichert werden soll. Drücken Sie OK.

Gespeicherte Rufnummern oder Namen ändern 8

Sie können als Kurzwahl gespeicherte Rufnummern oder Namen wie folgt ändern.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

Kapitel 8

d Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die Kurz-

wahl zu wählen, die Sie ändern möchten. Drücken Sie OK.

f Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Drücken Sie a oder b, um Ändern

zu wählen. Drücken Sie OK und lesen Sie dann bei Schritt g weiter.

 Drücken Sie a oder b, um Löschen

zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1, um den Löschvorgang zu bestätigen, und dann

Stopp.

Hinweis

So können Sie die gespeicherten Angaben ändern:

• Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses und geben Sie dann das neue Zeichen ein.

• Soll die gesamte Nummer oder der gesamte Name gelöscht werden, drücken Sie Storno, wenn sich der Cursor unter dem ersten Zeichen befindet. Storno löscht jeweils das Zeichen über dem Cursor und alle Zeichen rechts davon.

g Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten ei-

nen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe im Funktionsme- nü auf Seite 133.)

 Wenn Sie den Namen nicht ändern

möchten, drücken Sie OK.

h Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Geben Sie die neue Nummer ein.

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie die Nummer nicht ändern

möchten, drücken Sie OK.

i Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Geben Sie eine zweite Rufnummer

ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

 Wenn Sie die Nummer nicht ändern

möchten, drücken Sie OK.

j Drücken Sie Stopp.

Rundsende-Gruppen speichern 8

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsendegruppe können Sie ein Fax an viele verschiedene Empfänger senden, indem Sie nur Tel-In- dex/Kurzwahl, die zweistellige Kurzwahl und dann Start S/W drücken. Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Kurzwahl gespeichert werden, danach können Sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zusammengefasst werden. Jede Rundsendegruppe belegt eine Kurzwahl. Sie können eine große Rundsendegruppe mit 79 Rufnummern oder 6 kleinere Gruppen speichern.

(Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 48 und Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) auf Seite 32.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

Rufnummernspeicher

d Drücken Sie a oder b, um Rundsen-

de-Grup zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um GRUPPE 1,

GRUPPE 2, GRUPPE 3, GRUPPE 4, GRUPPE 5 oder GRUPPE 6 als Rund-

sendegruppe zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um die zweistel-

lige Kurzwahl zu wählen, unter der die Rundsendegruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um

Nummer hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschte Rufnummer auszuwählen. Drücken Sie OK. (Siehe Namen suchen (alphabetisch) auf Seite 46 oder Nummern suchen (nu- merisch) auf Seite 47.)

i Wenn Sie keine weiteren Nummern wie

in Schritt g und h beschrieben hinzufügen wollen, drücken Sie a oder b, um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK.

j Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsendegruppe gespeichert sind. (Siehe Berichte und Listen auf Seite 63.)

Gruppennamen ändern 8

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Rundsen-

de-Grup zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die Rund-

sende-Gruppe zu wählen, deren Namen Sie ändern möchten. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Gruppen-

namen ändern zu wählen.

Drücken Sie OK.

Hinweis

So können Sie die gespeicherten Angaben ändern:

• Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses und geben Sie dann das neue Zeichen ein.

g Geben Sie über die Zifferntasten den

neuen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein (zum Beispiel: NEUE KUNDEN). Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 133).

h Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stopp.

Kapitel 8

Gruppe löschen 8

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Rundsen-

de-Grup zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die Rund-

sende-Gruppe zu wählen, die gelöscht werden soll. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Löschen zu

wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie dann 1, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Nummern aus einer Gruppe löschen 8

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Rundsen-

de-Grup zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um eine Rund-

sende-Gruppe zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um die Rufnum-

mer zu wählen, die gelöscht werden soll. Drücken Sie OK. Drücken Sie dann 1, um den Löschvorgang zu bestätigen.

g Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stopp.

g Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stopp.

Rufnummernspeicher

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) 8

Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, (z.B. Vorwahl und Rufnummer), unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Kurzwahlen nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben. So können Sie lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren. Die Nummern werden in der Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben werden. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 48.)

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Kurzwahl 03 und „7000“ unter der Kurzwahl 02.

a Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl.

Hinweis

Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen, z.B. zur Amtsholung in einer Nebenstellenanlage. Drücken Sie dazu Wahl-W/Pause. Es erscheint dann ein Bindestrich (-) im Display. Durch jeden Druck auf diese Taste wird eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.

b Geben Sie mit den Zifferntasten 03 ein.

Hinweis

Wenn unter der Kurzwahl zwei Nummern gespeichert wurden, drücken Sie a oder b, um die gewünschte Nummer auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

c Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie mit den Zifferntasten 02 ein. e Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe. Es wird die Nummer „064247000“ angewählt.

Sie können auch gespeicherte Nummern ergänzen, z.B. mit einer Durchwahl, oder Teile der Nummer manuell ersetzen. Um im Beispiel die Nummer 06424-7001 zu wählen, drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, 03 für die Kurzwahl 03 und geben dann mit den Zifferntasten 7001 ein.

Erweiterte Faxoptionen

Es kann jeweils nur eine der erweiterten Faxoptionen eingeschaltet werden:

 Fax-Weiterleitung  Faxspeicherung  Faxvorschau  PC-Faxempfang  Aus

Sie können die Einstellung jederzeit ändern. Wenn Sie die Einstellung ändern, während sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Einstellung Faxe im Speicher befinden ... auf Seite 58

(nur für Schwarzweiß-Faxe)

Wenn sich beim Ändern der

Faxoptionen zum Weiterleiten und Speichern von Faxen

Fax-Weiterleitung 9

Wenn die Fax-Weiterleitung eingeschaltet ist, speichert das Gerät jedes empfangene Fax. Es ruft dann direkt nach dem Empfang die von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

a Drücken Sie Menü.

e Drücken Sie a oder b, um

Fax weiterleiten zu wählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie die Rufnummer des Faxge-

rätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um Kontroll-

dr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu

wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

• Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie ausgedruckt. Dadurch gehen keine Daten verloren, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten. Bei einem

Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe bis zu 24 Stunden erhalten.

• Wenn die Fax-Weiterleitung eingeschaltet ist, können nur Schwarzweiß-Faxe im Speicher empfangen werden. Als Farbfax abgeschickte Dokumente können nur empfangen werden, wenn das sendende Gerät sie in Schwarzweiß konvertieren konnte.

h Drücken Sie Stopp.

b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Wei-

terl/Speich zu wählen.

Drücken Sie OK.

Faxspeicherung 9

Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben.

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom Gerät ausgedruckt.

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Wei-

terl/Speich zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Fax speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, können als Farbfax abgeschickte Dokumente nur empfangen werden, wenn das sendende Gerät sie in Schwarzweiß konvertieren konnte.

Faxvorschau 9

Wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist, können Sie empfangene Faxe im LC-Display ansehen, indem Sie die Taste Faxvorschau drücken. Beim Empfang eines Faxes erscheint eine Pop-up-Meldung im Display. Es können dann weiter alle Funktionen ausgeführt werden.

Faxvorschau einschalten 9

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Wei-

terl/Speich zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Faxvor-

schau zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist, können empfangene Farbfaxe nur gedruckt werden. Die Faxvorschau ist nur für Schwarzweiß-Faxe möglich.

Empfangene Faxe ansehen 9

Wenn ein Fax empfangen wird, erscheint eine Pop-up-Meldung im Display. (Zum Beispiel: Neue Faxe:02)

a Drücken Sie Faxvorschau.

Es wird nun eine Liste der neuen Faxe angezeigt.

Kapitel 9

Hinweis

Mit l können Sie zur Liste der alten Faxe wechseln. Mit # können Sie wieder zur Liste der neuen Faxe gelangen.

b Drücken Sie a oder b, um das Fax, das

Sie ansehen möchten, zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Bei einem umfangreichen Fax kann es ein wenig dauern, bis es im Display angezeigt wird.

c Drücken Sie Stopp.

Für ein im Display geöffnetes Fax stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Taste Funktion

Fax vergrößern

Fax verkleinern

a oder b Nach oben oder unten scrollen

d oder c Nach links oder rechts scrollen

Fax im Uhrzeigersinn drehen

Fax löschen

Drücken Sie dann 1, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Zurück zur vorherigen Seite

Vor zur nächsten Seite

Weiter zum nächsten Schritt (Drucken, Zurück und Beenden

stehen zur Verfügung.) Zurück zur Faxliste

Fax drucken

Start S/W

Faxe in der Liste löschen 9

a Drücken Sie Faxvorschau. b Drücken Sie a oder b, um

Alle löschen zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie dann 1, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Alle Faxe in der Liste drucken 9

a Drücken Sie Faxvorschau. b Drücken Sie a oder b, um

Alle drucken zu wählen.

PC-Faxempfang 9

Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können vom Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden.

Auch wenn der PC z.B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird links unten die Anzahl der gespeicherten empfangenen Faxe angezeigt.

Sobald der PC und die PC-FAX-Anwendung wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.

Zur Übertragung der Faxe zum PC muss am PC die PC-Faxempfang-Software gestartet sein. (Weitere Informationen dazu finden Sie in Kapitel 6 im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt das Gerät auch eine Kopie der empfangenen Faxe aus.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Wei-

terl/Speich zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

PC Faxempfang zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um <USB> oder

den gewünschten PC zu wählen, falls das Gerät im Netzwerk angeschlossen ist. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um Kontroll-

dr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu

wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Der PC-Faxempfang wird von Mac OS® nicht unterstützt.

• Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten können, muss am PC die MFL-Pro Suite installiert sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (Lesen Sie dazu Kapitel 6 in im Software-Hand- buch auf der CD-ROM.)

• Wenn der PC-Faxempfang eingeschaltet ist, können nur Schwarzweiß-Faxe im Speicher empfangen und zum PC gesendet werden. Farbfaxe werden direkt empfangen und in Farbe ausgedruckt.

Anderen PC auswählen 9

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Wei-

terl/Speich zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

PC Faxempfang zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Ändern zu

wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um <USB> oder

den gewünschten PC zu wählen, falls das Gerät im Netzwerk angeschlossen ist. Drücken Sie OK.

• Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe bis zu 24 Stunden erhalten. Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, werden die Faxe auch ausgedruckt, damit bei längeren Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen.

• Falls eine Fehlermeldung im Display erscheint und das Gerät empfangene Faxe nicht drucken kann, können Sie die Funktion PC-Faxempfang verwenden, um die Faxe zum PC zu übertragen. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehler- meldungen auf Seite 97.)

h Drücken Sie a oder b, um Kontroll-

dr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu

wählen. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stopp.

Kapitel 9

Faxoptionen ausschalten 9

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Wei-

terl/Speich zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Aus zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Wenn

sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... auf Seite 58.)

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... 9

Wenn sich beim Ändern der Faxoptionen noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display:

 Alle Dok. löschen?

Ja i 1 drücken

Nein i 2 drücken

 Alle Faxe druck?

Ja i 1 drücken

Nein i 2 drücken

• Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.

• Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe im Speicher weder gelöscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht geändert.

Wenn sich beim Einstellen der Funktion PC Faxempfang noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint im Display:

 Fax an PC send.?

Ja i 1 drücken

Nein i 2 drücken

• Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird.

• Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe weder zum PC übertragen noch gelöscht und die Einstellung wird nicht geändert.

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Fernabfrage 9

Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Zugangscode einstellen 9

Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes von unterwegs aus. Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Mit dem werkseitig eingestellten inaktiven Code (---l) ist keine Fernabfrage möglich.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Zugangs-

code zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Geben Sie einen dreistelligen Zugangs-

code ein. Dazu können Sie die Tasten 09, l, oder # verwenden.

Drücken Sie OK. (Der Stern „l“ des vorprogrammierten Codes kann nicht verändert werden.)

Hinweis

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (werkseitig l51). (Siehe Externes Telefon auf Seite 42.)

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code (---l) einzustellen, drücken Sie in Schritt e Storno und dann OK.

Zugangscode verwenden 9

a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,

Handy oder einem anderem Faxgerät an.

b Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu

hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l).

c Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein

akustisches Signal an, ob Faxe empfangen wurden:

 1 langer Ton — Fax(e) gespeichert  Kein langer Ton — Kein Fax ge-

speichert

d Ihr Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze

Töne auf, einen Befehlscode einzugeben. Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht das Gerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Legen Sie den Hörer auf.

Hinweis

Falls am Gerät der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist, nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. Anschließend können Sie den Zugangscode innerhalb der nächsten 30 Sekunden eingeben.

Kapitel 9

Fernabfrage-Befehle 9

In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.

Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn

kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht

wurden). 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung 4 Nr. für Fax-Weiterleitung 6 Faxspeicherung ein

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die gespei-

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Dokument Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob ein Fax emp-

98 Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton hö2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Fernabfrage beenden Mit den Tasten 9 0 können Sie die Fernabfrage beenden.

durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die

Änderung nicht angenommen (z.B. weil die Rufnummer für

die Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von

4 können Sie die Rufnummer programmieren (siehe Num-

mer für die Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 61). Dadurch

wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet.

cherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-Fernweitergabe

auf Seite 61.)

Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfange-

nen und gespeicherten Dokumente gelöscht.

fangen wurde. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, an-

dernfalls drei kurze Töne.

ren, konnte der Empfangsmodus geändert werden.

Nach einem langen Ton wird die Fernabfrage beendet. Le-

gen Sie den Hörer auf.

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Fax-Fernweitergabe 9

Sie können Ihr Gerät anrufen und die dort empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weitergeben.

a Wählen Sie das Gerät mit einem Tele-

fon oder Handy an.

b Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu

hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,

und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

d Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend # # ein (bis zu 20 Stellen).

b Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu

hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,

und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein.

d Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend # # ein (bis zu 20 Stellen).

Hinweis

Die Tasten l und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

Hinweis

Die Tasten l und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf. das Gerät ruft nun die angegebene Faxnummer an und sendet die empfangenen Faxe.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern 9

Sie können das Gerät anrufen und die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, sowie die Fax-Weiterleitung einschalten.

a Wählen Sie das Gerät mit einem Tele-

fon oder Handy an.

f Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf.

Berichte und Listen ausdrucken 10

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Diese Berichte können automatisch ausgedruckt werden. Die entsprechenden Einstellungen werden über die Menü-Taste vorgenommen.

Automatischen Sendebericht einstellen 10

Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.

Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, ist es hilfreich, wenn mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt wird, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört. Wählen Sie dazu die Einstellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok.

Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok wählen, wird der Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

e Drücken Sie a oder b, um Aus+Dok,

Ein, Ein+Dok oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Automatischen Journalausdruck einstellen 10

Sie können das Gerät so einstellen, dass es automatisch ein Journal ausdruckt, in dem Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe enthalten sind. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf

Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden. Wenn Sie die Ein-

stellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Das Journal kann auch manuell ausgedruckt werden, wie unter Berichte und Listen auf Seite 63 beschrieben. Die werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Berichte

zu wählen. Drücken Sie OK.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Berichte

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Sendebe-

richt zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Journal zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um den ge-

wünschten Zeitraum zu wählen. Drücken Sie OK. (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag zu wählen.)

Berichte und Listen ausdrucken

 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Ta-

ge: Das Journal wird nach der gewählten Zeit gedruckt und anschließend gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll wird (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht es anschließend. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden.

 Nach 50 Faxen:

Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

f Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das

Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein (z.B. 19:45.). Drücken Sie OK.

 Geräteeinstell

Liste mit aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen.

 Netzwerk-Konf.

Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstellungen.

Bericht oder Liste ausdrucken 10

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Ausdrucke

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um den ge-

wünschten Bericht auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Start S/W.

g Drücken Sie Stopp.

Berichte und Listen 10

Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden:

 Sendebericht

Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax.

 Hilfe

Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen.

 Rufnummern

Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Kurzwahlnummern sortiert.

 Journal

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe. (SE steht für gesendet, EM steht für empfangen.)

Faxabruf (Polling) 11

Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf). Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät. Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte auf einen Faxabruf antworten können.

Aktiver Faxabruf 11

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort entsprechend vorbereitetes Dokument zu empfangen.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Aktiver Abruf zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Standard

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie die Faxnummer des Gerä-

tes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein.

Geschützter aktiver Faxabruf 11

Durch den geschützten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Aktiver Abruf zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Geschützt

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie das vierstellige Kennwort

ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie OK.

e Geben Sie die Faxnummer des Gerä-

tes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

e Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Faxabruf (Polling)

Zeitversetzter aktiver Faxabruf 11

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Abruf programmiert werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Aktiver Abruf zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Doku-

ment abgerufen werden soll, im 24Stunden-Format ein. (Zum Beispiel: 21:45.) Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Standard,

Geschützt oder Zeitwahl zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Wenn Sie Standard gewählt ha-

ben, gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie Geschützt gewählt ha-

ben, geben Sie das vierstellige Kennwort ein, drücken Sie OK. Gehen Sie dann zu Schritt e.

 Wenn Sie Zeitwahl gewählt ha-

ben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken Sie OK. Gehen Sie dann zu Schritt e.

e Drücken Sie a oder b, um Rundsen-

den zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um

Nummer hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie die Faxnummer des Gerä-

tes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Ihr Gerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

Gruppenfaxabruf 11

Mit dieser Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Aktiver Abruf zu wählen. Drücken Sie OK.

g Geben Sie eine Nummer ein. Sie kön-

nen dazu die Kurzwahl, eine Gruppe oder die Zifferntasten verwenden. Drücken Sie OK.

h Wiederholen Sie die Schritte f und g,

um weitere Nummern einzugeben. Wenn Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie a oder b, um Fer- tig zu wählen. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Das Gerät wählt die Nummern nacheinander an und ruft die bereitgelegten Dokumente ab.

Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Faxabruf mit Stopp abgebrochen werden.

Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, lesen Sie Anzeigen/Abbrechen an- stehender Aufträge auf Seite 37.

Kapitel 11

Passiver Faxabruf (nur für SchwarzweißFaxe)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder aus dem Speicher löschen. (Siehe Anzeigen/Abbrechen anste- hender Aufträge auf Seite 37.)

Passiver Faxabruf (Standard)11

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um

Passiver Abruf zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Standard

zu wählen. Drücken Sie OK.

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann die vorbereite-

te Vorlage nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um

Passiver Abruf zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Geschützt

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie ein vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, wenn Sie weite-

re Einstellungen wählen möchten. Drücken Sie OK. Nachdem eine Einstellung geändert wurde, können jeweils weitere Einstellungen gewählt und geändert werden.

g Drücken Sie Start S/W.

e Drücken Sie a oder b, wenn Sie weite-

re Einstellungen wählen möchten. Drücken Sie OK. Nachdem eine Einstellung geändert wurde, können jeweils weitere Einstellungen gewählt und geändert werden.

f Drücken Sie Start S/W.

Geschützter passiver Faxabruf 11

Durch den geschützten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen.

Teil III

Kopierer III

12. Kopieren 68

Kopieren 12

Kopien anfertigen 12

Kopierbetrieb einschalten 12

Wenn Sie kopieren möchten, drücken Sie

(Kopierer), so dass die Taste grün

leuchtet.

Das LC-Display zeigt:

 Als Standard (siehe Seite 73)  Werkseinstell. (siehe Seite 73)

Wenn die gewünschte Funktion hervorgehoben ist, drücken Sie OK.

Hinweis

Werkseitig ist als Betriebsart der Faxbetrieb eingestellt. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb wechselt. (Siehe Umschaltzeit ändern auf Seite 22.)

Einzelne Kopie anfertigen 12

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein.

(Siehe Vorlagen einlegen auf Seite 10.)

c Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

1 Kopienanzahl

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein.

Sie können mit a oder b durch das Menü der Kopierer-Taste blättern.

 Qualität (siehe Seite 69)  Vergr./Verkl. (siehe Seite 69)  Papiersorte (siehe Seite 70)  Papierformat (siehe Seite 70)  Helligkeit (siehe Seite 71)  Kontrast (siehe Seite 71)  Farbabgleich (siehe Seite 71)  Normal/Sortiert (siehe Seite 72)  Seitenmontage (siehe Seite 72)

Mehrere Kopien anfertigen 12

Sie können bis zu 99 Kopien von einer Vorlage anfertigen.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Hinweis

Um die Kopien sortiert auszugeben, drücken Sie a oder b, um Normal/Sor-

tiert zu wählen. (Siehe Sortiert kopie- ren auf Seite 72.)

Kopieren

Kopieren abbrechen 12

Drücken Sie Stopp, um den Kopiervorgang abzubrechen.

Kopiereinstellungen 12

Sie können die Einstellungen temporär, das heißt nur für die nächste Kopie ändern.

Die so gewählten Einstellungen werden nach 60 Sekunden bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit än- dern auf Seite 22.)

Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen gewählt haben, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Wenn Sie weitere temporäre Einstellungen ändern möchten, drücken Sie a oder b, um die nächste Einstellung zu wählen.

Hinweis

Für einige Funktionen können Sie die am häufigsten verwendeteten Einstellungen als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. (Siehe Änderun-

gen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 73.)

 Normal

Für normale Kopien empfohlen. Gute Kopierqualität bei angemessener Kopiergeschwindigkeit.

 Hoch

Verwenden Sie diese Einstellung zum Kopieren von detailreichen Bildern, wie z.B. Fotos. Es wird mit der höchsten Auflösung und der geringsten Geschwindigkeit gedruckt.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um Qualität

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Entwurf,

Normal oder Hoch zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Vergrößern/Verkleinern 12

Kopiergeschwindigkeit oder Kopierqualität erhöhen 12

Sie können die Kopierqualität entsprechend der Vorlage einstellen. Die werkseitige Einstellung ist Normal.

 Entwurf

Mit dieser Einstellung wird am schnellsten gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht. Sinnvoll für Entwurfskopien oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.

Sie können die kopierten Dokumente vergrößern oder verkleinern.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um Ver-

gr./Verkl. zu wählen.

Drücken Sie OK.

Kapitel 12

e Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Drücken Sie a oder b, um eine Ver-

größerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen. Drücken Sie OK.

 Drücken Sie a oder b, um Be-

nutz.:25-400% zu wählen. Geben

Sie dann mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrößerungs-/ Verkleinerungsstufe zwischen 25% und 400% ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel: 5 3 zum Verkleinern auf 53%.)

50%

69% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

93% A4iLTR

97% LTRiA4

100%*

104% EXEiLTR

142% A5iA4

186% 10x15cmiLTR

198% 10x15cmiA4

200%

Benutz.:25-400%

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um Papier-

sorte zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Normal,

Inkjet, Glanz oder Folie zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Papierformat 12

Wenn auf anderes Papier als A4-Papier kopiert wird, müssen Sie das Papierformat einstellen.

Es kann auf die Papierformate A4, A5, Foto (10 (B) × 15 (H) cm), Letter und Legal kopiert werden.

a Drücken Sie (Kopierer).

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Hinweis

Wenn eine Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe (Vergr./Verkl.) gewählt wurde, können die Seitenmontage-Funktionen nicht verwendet werden.

Papiersorte 12

Wenn Sie auf Spezialpapier kopieren möchten, muss am Gerät die entsprechende Papiersorte eingestellt sein, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um Papier-

format zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Letter,

Legal, A4, A5 oder 10x15cm zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Kopieren

Helligkeit einstellen 12

Sie können die Helligkeit erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um Hellig-

keit zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie d, wenn die Kopie dunkler

werden soll, oder drücken Sie c, wenn die Kopie heller werden soll. Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Farbabgleich 12

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um Farbab-

gleich zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Rot, Grün

oder Blau zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie c, um den Farbanteil zu er-

höhen, oder drücken Sie d, um den Farbanteil zu verringern. Drücken Sie OK.

Kontrast einstellen 12

Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um Kontrast

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie c, um den Kontrast zu er-

höhen, oder drücken Sie d, um den Kontrast zu verringern. Drücken Sie OK.

g Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Um die Einstellung einer weiteren

Farbe zu ändern, gehen Sie zurück zu Schritt e.

 Wenn Sie die Farbabgleichseinstel-

lungen beenden möchten, drücken Sie a oder b, um Beenden zu wäh- len. Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine weiteren Einstellun-

gen ändern möchten, drücken Sie

Start S/W oder Start Farbe.

Kapitel 12

Sortiert kopieren 12

Sie können wählen, ob Kopien mehrseitiger Dokumentesortiert oder normal ausgegeben werden. Die Seiten werden in umgekehrter Reihenfolge sortiert.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um Nor-

mal/Sortiert zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Sortiert

zu wählen. Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Seitenmontage (2 bzw. 4 auf 1 oder Poster) 12

Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten können im Querformat oder im Hochformat auf das Blatt gedruckt werden.

Sie können auch Poster anfertigen. Dazu druckt das Gerät die Vorlage entsprechend vergrößert auf 3 x 3 Seiten aus, die dann zu einem Poster zusammengeklebt werden können. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie ein Poster erstellen möchten.

• Beim Erstellen eines Posters können nicht mehrere Kopien angefertigt werden.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um Seiten-

montage zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

2 i 1 (H), 2 i 1 (Q), 4 i 1 (H), 4 i 1 (Q), Poster (3 x 3) oder Aus (1 auf 1)

Drücken Sie OK.

zu wählen.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe, um die Seite einzulesen. Wenn Sie ein Poster erstellen oder den Vorlageneinzug benutzen, liest das Gerät nun die Vorlage ein und beginnt zu drucken.

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g.

g Nachdem die Seite eingelesen wurde,

drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.

h Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte g und h für die restlichen Seiten.

Hinweis

• Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat A4 oder Letter gewählt und das ent- sprechende Papierformat eingelegt ist.

•(H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet Querformat.

i Nachdem alle Seiten eingelesen wur-

den, drücken Sie 2, um die Funktion abzuschließen.

Kopieren

Hinweis

• Auch wenn für die Funktionen 2 auf 1 oder 4 auf 1 als Papiersorte die Einstellung Glanz gewählt ist, werden die Seiten so gedruckt, als wäre Normalpapier gewählt.

• Für farbige Mehrfachkopien stehen die Funktionen 2 auf 1 oder 4 auf 1 nicht zur Verfügung.

Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein:

 2 i 1 (H)

 2 i 1 (Q)

 4 i 1 (H)

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern 12

Sie können die am häufigsten verwendeten Einstellungen für Qualität, Papiersorte,

Helligkeit, Kontrast und Farbabgleich als Standardeinstellungen spei-

chern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Drücken Sie a oder b, um die neue

Einstellung zu wählen. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einstellung, die Sie ändern möchten.

c Nachdem Sie die letzte Einstellung ge-

ändert haben, drücken Sie a oder b, um Als Standard zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.

 4 i 1 (Q)

Poster (3 x 3) 12

Sie können ein Foto zu einem Poster vergrößern lassen.

e Drücken Sie Stopp.

Alle Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen 12

Sie können alle Einstellungen, die Sie im Menü der Kopierer-Taste geändert haben, wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. In den Funktionstabellen im Anhang sind die werkseitigen Einstellungen hervorgehoben.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Drücken Sie a oder b, um Werksein-

stell. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. d Drücken Sie Stopp.

Kapitel 12

Speicher-voll-Meldung 12

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder die Taste Start S/W bzw. Start Farbe drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu kopieren.

Bevor Sie den Vorgang fortsetzen, müssen Sie Daten aus dem Speicher löschen.

Um freien Speicher zu erhalten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Schalten Sie die Faxoptionen aus. (Siehe

Faxoptionen ausschalten auf Seite 58.)

 Lassen Sie empfangene und gespeicher-

te Faxe ausdrucken. (Siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 41.)

Gesetzliche Vorschriften

Das Kopieren bestimmter Dokumente mit Farbkopierern ist nicht erlaubt und kann zu straf- oder zivilrechtlicher Verfolgung führen. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstoßen, erkundigen Sie sich bitte bei den zuständigen Ämtern.

Die folgenden Dokumente dürfen z.B. nicht kopiert werden:

 Papiergeld  Wertpapiere, Obligationen, Schuldver-

schreibungen, u. ä.

 Depositen-Dokumente  Dokumente von Streitkräften und militäri-

schen Einrichtungen

 Ausweise  Briefmarken (gestempelt und ungestem-

pelt)

 Einwanderungspapiere, Visa  Sozialhilfe-Dokumente usw.  Schecks und Zahlungsanweisungen von

Staats- und Regierungsämtern und Behörden

 Identifikationsdokumente, wie Dienstmar-

ken oder Ehrenabzeichen

 Lizenzen und Fahrzeugpapiere

Werke mit Copyright-Vermerk dürfen nicht kopiert werden. Teile solcher Werke können unter Umständen für die „private Verwendung“ kopiert werden. Mehrfachkopien weisen auf eine nicht private Nutzung hin.

Kunstwerke werden wie urheberrechtlich geschützte Werke behandelt.

Lizenzen und Fahrzeugpapiere dürfen in bestimmten Ländern nicht kopiert werden.

Teil IV

Speicherkarten-Station

13. Speicherkarten-Station 76

Speicherkarten-Station 13

Einführung 13

Auch wenn Ihr Gerät nicht mit einem Computer verbunden ist, kann es Fotos direkt von der Speicherkarte einer Digitalkamera ausdrucken. Das Gerät verfügt über Laufwerke (Einschübe) für gängige Digitalkamera-Spei-

chermedien: CompactFlash

Memory Stick Digital™, MultiMediaCard™ und xD-Picture Card™.

CompactFlash

Memory Stick

Memory Stick Pro™

Memory Stick Pro™, Secure-

, SmartMedia®,

SmartMedia

SecureDigital™

MultiMediaCard™

Wichtige Hinweise zur Verwendung der SpeicherkartenStation 13

Mit Ihrem Gerät können Sie moderne Speicherkarten und Dateiformate verwenden. Beachten Sie jedoch die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden:

 Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte

muss in einem gültigen Format sein. (Siehe DPOF-Ausdruck auf Seite 80.)

 Die Dateinamenerweiterung der Bilddatei-

en muss JPG sein (JPEG, TIF, GIF und andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt).

 Die Speicherkarten-Station kann entwe-

der über das Funktionstastenfeld des Gerätes oder vom Computer aus verwendet werden. (Die gleichzeitige Verwendung über die Tasten des Gerätes und über den Computer ist nicht möglich.)

 IBM Microdrive™ ist mit dem Gerät nicht

kompatibel.

xD-Picture Card™

 Mit einem miniSD™-Adapter können auch

miniSD™-Karten verwendet werden.

 Mit einem Memory Stick Duo™-Adapter

können auch Memory Stick Duo™-Karten verwendet werden.

 Mit einem Memory Stick Pro Duo™-Adap-

ter können auch Memory Stick Pro Duo™Karten verwendet werden.

 Die Adapter sind nicht im Lieferumfang

des Gerätes enthalten. Wenden Sie sich an den Fachhandel, wenn Sie einen Adapter benötigen.

Die Speicherkarten-Station ermöglicht den Ausdruck digitaler Fotos einer Digitalkamera in erstklassiger Qualität und in vielen verschiedenen Größen.

 Das Gerät kann bis zu 999 Dateien einer

Speicherkarte lesen.

 Verwenden Sie nur SmartMedia

cherkarten für 3,3 V.

 CompactFlash

nicht unterstützt.

 Die xD-Picture Card™ wird auch in hoher

Kapazität (Typ M) unterstützt.

Bitte beachten Sie Folgendes:

 Beim Drucken eines Index oder von Bil-

dern druckt das Gerät stets alle gültigen Bilddateien aus, auch wenn diese teilweise beschädigt sind. Dadurch kann es vorkommen, dass Teile eines defekten Bildes gedruckt werden.

Typ II-Karten werden

-Spei-

Speicherkarten-Station

 Das Gerät kann Daten von Speicherkar-

ten lesen, die von einer Digitalkamera formatiert wurden.

Digitalkameras erstellen beim Formatieren einen Ordner, in dem die Bilddateien gespeichert werden. Wenn Sie auf der Karte gespeicherte Dateien am PC bearbeiten, sollten Sie die von der Kamera erstellte Ordnerstruktur auf der Karte nicht verändern. Neue oder geänderte Dateien sollten stets in dem auch von der Kamera verwendeten Ordner gespeichert werden. Das Gerät kann die Dateien sonst eventuell nicht lesen oder drucken.

Speicherkarte einlegen13

Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein.

Taste Photo:

 Die Taste Photo leuchtet, wenn die Spei-

cherkarte richtig eingesetzt ist.

 Die Taste Photo leuchtet nicht, wenn die

Speicherkarte nicht richtig oder wenn keine Speicherkarte eingesetzt ist.

 Die Taste Photo blinkt, wenn von der

Speicherkarte gelesen oder auf die Karte geschrieben wird.

VORSICHT

Ziehen Sie nicht den Netzstecker des Gerätes und nehmen Sie die Speicherkarte nicht aus der Speicherkarten-Station heraus, während das Gerät von der Karte liest oder auf die Karte schreibt (Taste Photo blinkt).

Dadurch werden Daten zerstört oder die Speicherkarte wird beschädigt.

1 SecureDigital™, MultiMediaCard™

2Memory Stick

3SmartMedia 4 xD-Picture Card™

5 CompactFlash

34 5

, Memory Stick Pro™

Das Gerät kann jeweils nur auf eine Karte zugreifen. Setzen Sie daher jeweils immer nur eine Karte ein.

Kapitel 13

Speicherkarten-Modus einschalten 13

Drücken Sie nach Einlegen der Speicherkarte die Taste (Photo). Die Taste be-

ginnt, grün zu leuchten, und das Display zeigt die Optionen für die Speicherkarten-Station.

Das LC-Display zeigt:

Sie können mit a oder b durch das Menü der Photo-Taste blättern.

 Fotos ansehen (siehe Seite 78)  Index drucken (siehe Seite 79)  Alle drucken (siehe Seite 79)  Foto drucken (siehe Seite 80)

Hinweis

Wenn Ihre digitale Kamera den DPOFDruck unterstützt, lesen Sie DPOF-Aus- druck auf Seite 80.

Wenn die gewünschte Funktion hervorgehoben ist, drücken Sie OK.

Bilder drucken 13

Fotos ansehen 13

Sie können die Fotos vor dem Ausdrucken im Display ansehen und auswählen, welche Fotos gedruckt werden sollen. Bei großen Bilddateien kann es eine Weile dauern, bis das jeweilige Bild im Display angezeigt wird.

a Vergewissern Sie sich, dass Sie die

Speicherkarte in den richtigen Einschub eingesetzt haben.

Drücken Sie (Photo).

b Drücken Sie a oder b, um

Fotos ansehen zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie d oder c, um das ge-

wünschte Bild auszuwählen.

Hinweis

Zum schnelleren Finden eines Bildes können Sie auch über die Zifferntasten die im Index ausgedruckte 3-stellige Bildnummer eingeben. (Siehe Index (Miniaturansich- ten) drucken auf Seite 79.)

d Drücken Sie a oder b, um die Anzahl

der Kopien zu erhöhen oder zu verringern.

e Wiederholen Sie die Schritte c und d,

bis Sie alle gewünschten Bilder ausgewählt haben.

Hinweis

Drücken Sie Storno, um einen Schritt zurückzugelangen.

f Nachdem Sie alle gewünschten Bilder

ausgewählt haben, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Um die Druckeinstellungen zu än-

dern, drücken Sie OK. (Siehe Seite

81.)

Speicherkarten-Station

 Wenn Sie keine Einstellungen än-

dern möchten, drücken Sie

Start Farbe, um zu drucken.

Index (Miniaturansichten) drucken 13

Die Speicherkarten-Station ordnet jedem Bild automatisch eine eigene Nummer zu (z.B. No.1, No.2, No.3, etc.).

Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden von der Speicherkarten-Station nicht erkannt. Mit der Index-Funktion können Sie Miniaturansichten (Indexseite mit 6 oder 5 Bildern je Zeile) mit den dazugehörigen Bildnummern ausdrucken lassen. Dieser Index zeigt alle Bilder auf der Speicherkarte.

a Vergewissern Sie sich, dass die Spei-

cherkarte im richtigen Einschub eingesetzt ist.

Drücken Sie (Photo).

c Drücken Sie a oder b, um

6 Bilder/Zeile Entwurf oder 5 Bilder/Zeile Foto zu wählen.

Drücken Sie OK.

5 Bilder/Zeile

Foto

Die Druckgeschwindigkeit ist mit der Einstellung 5 Bilder/Zeile geringer als mit 6 Bilder/Zeile, die Druckqualität ist jedoch besser.

6 Bilder/Zeile

Entwurf

d Drücken Sie Start Farbe, um zu dru-

cken.

Alle Fotos drucken 13

Sie können alle Bilder einer Speicherkarte in einem Vorgang drucken.

a Vergewissern Sie sich, dass die Spei-

cherkarte im richtigen Einschub eingesetzt ist.

Drücken Sie (Photo).

b Drücken Sie a oder b, um

Alle drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

b Drücken Sie a oder b, um

Index drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein.

d Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Ändern Sie die Druckeinstellungen.

(Siehe Seite 81.)

 Wenn Sie keine Einstellungen än-

dern möchten, drücken Sie

Start Farbe, um zu drucken.

Kapitel 13

Fotos drucken 13

Wenn Sie diese Funktion zum Ausdrucken von Bildern verwenden, müssen Sie die im Index ausgedruckte Bildnummer kennen.

a Vergewissern Sie sich, dass die Spei-

cherkarte im richtigen Einschub eingesetzt ist.

Drücken Sie (Photo).

b Drucken Sie den Index aus. (Siehe In-

dex (Miniaturansichten) drucken auf

Seite 79.)

c Vergewissern Sie sich, dass Sie die

Speicherkarte in den richtigen Einschub eingesetzt haben.

Drücken Sie (Photo).

d Drücken Sie a oder b, um

Foto drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie die im Index (Miniaturan-

sicht) ausgedruckte Nummer des gewünschten Bildes ein. Drücken Sie OK.

f Wiederholen Sie Schritt e, bis die Num-

mern aller Bilder, die gedruckt werden sollen, eingegeben wurden.

Hinweis

Sie können auch nacheinander mehrere Bildnummern eingeben, indem Sie die Taste l zur Eingabe eines Kommas drücken oder mit Hilfe der Taste # einen Bereich von Nummern angeben. (Geben Sie zum Beispiel 1, l, 3, l, 6 ein, um die Bilder 1, 3 und 6 zu drucken. Geben Sie 1, #, 5 ein, um die Bilder 1 bis 5 zu drucken).

g Nachdem Sie alle gewünschten Bild-

nummern eingegeben haben, drücken Sie noch einmal OK.

h Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein.

i Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Ändern Sie die Druckeinstellungen.

(Siehe Seite 81.)

 Wenn Sie keine Einstellungen än-

dern möchten, drücken Sie

Start Farbe, um zu drucken.

DPOF-Ausdruck 13

DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von großen Digitalkamera-Herstellern

(Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. und Sony Corporation) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Kameras fotografierte Bilder zu drucken.

Wenn die digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, können Sie im Display der digitalen Kamera die Bilder und die gewünschte Anzahl von Ausdrucken wählen.

Wenn anschließend die Speicherkarte (CompactFlash

Memory Stick Pro™, SecureDigital™ MultiMediaCard™ and xD-Picture Card™) mit den DPOF-Informationen in das Gerät eingeschoben wird, können die ausgewählten Bilder einfach ausgedruckt werden.

, SmartMedia®, Memory Stick®,

a Vergewissern Sie sich, dass Sie die

Speicherkarte in den richtigen Einschub eingesetzt haben.

Drücken Sie (Photo). Im LCDisplay erscheint die Frage, ob die

DPOF-Einstellungen verwendet werden sollen.

b Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. c Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Ändern Sie die Druckeinstellungen

(Siehe Seite 81.)

 Wenn Sie keine Einstellungen än-

dern möchten, drücken Sie

Start Farbe, um zu drucken.

Speicherkarten-Station

Druckeinstellungen ändern 13

Sie können die Druckeinstellungen temporär, das heißt für den nächsten Ausdruck ändern. Die so gewählten Einstellungen werden nach 3 Minuten bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb

wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit ändern auf Seite 22.)

Hinweis

Sie können die Druckeinstellungen, die Sie am häufigsten verwenden, als Standardeinstellungen speichern. (Siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 84.)

1 Anzahl der Ausdrucke

(Beim Ansehen der Fotos) Zeigt die Gesamtzahl der zu druckenden Fotos an. (Beim Drucken einzelner oder aller Fotos) Zeigt an, wie oft jedes Foto gedruckt wird.

Menüauswahl Optionen Seite

Druckqualität Normal/Foto*82 Format/Papier Letter Glanz/ 10x15 Glanz/ 13x18cm Glanz/ A4 Glanz*/

Letter Normal/ A4 Normal/ Letter Inkjet/ A4 Inkjet/ 10x15 Inkjet

Helligkeit 82

Kontrast 82

Farboptimieren Ein/Aus*

Weißabgleich / Schärfe / Farbin-

tensität Anpassen Ein*/Aus 83 Randlos Ein*/Aus 84 Als Standard Ja/Nein 84 Werkseinstell. Ja/Nein 84

Kapitel 13

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen 13

a Drücken Sie a oder b, um Druckqua-

lität zu wählen.

Drücken Sie OK.

b Drücken Sie a oder b, um Normal

oder Foto zu wählen. Drücken Sie OK.

c Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie

Start Farbe, um zu drucken.

Papiersorte und Papierformat einstellen 13

a Drücken Sie a oder b, um For-

mat/Papier zu wählen.

Drücken Sie OK.

b Drücken Sie a oder b, um die Papier-

sorte und das Format, auf das die Bilder gedruckt werden sollen, zu wählen (Letter Glanz, 10x15 Glanz,

13x18cm Glanz, A4 Glanz, Letter Normal, A4 Normal, Letter Inkjet, A4 Inkjet oder 10x15 Inkjet).

Drücken Sie OK.

c Wenn Sie Letter oder A4 gewählt ha-

ben, drücken Sie a oder b, um das gewünschte Druckformat zu wählen. Drücken Sie OK.

Beispiel: Druckformat und Druckposition für A4Papier

10×8cm

13×9cm

15×10cm

18×13cm

20×15cm

Max. Größe

d Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie

Start Farbe, um zu drucken.

Helligkeit einstellen 13

a Drücken Sie a oder b, um Hellig-

keit zu wählen.

Drücken Sie OK.

b Drücken Sie d, wenn der Ausdruck

dunkler werden soll, oder drücken Sie c, wenn der Ausdruck heller werden soll. Drücken Sie OK.

c Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie

Start Farbe, um zu drucken.

Kontrast einstellen 13

Sie können die Kontrasteinstellung ändern. Eine höhere Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder.

a Drücken Sie a oder b, um Kontrast

zu wählen. Drücken Sie OK.

b Drücken Sie c, um den Kontrast zu er-

höhen, oder drücken Sie d, um den Kontrast zu verringern. Drücken Sie OK.

c Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken.

Speicherkarten-Station

Farboptimierung 13

Wenn die Farboptimierung eingeschaltet ist, werden die Bilder in lebhafteren Farben gedruckt. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich dadurch.

a Drücken Sie a oder b, um Farbopti-

mieren zu wählen.

Drücken Sie OK.

b Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Wenn Sie den Weißabgleich, die

Schärfe oder die Farbdichte anpassen wollen, drücken Sie d oder c, um Ein zu wählen. Gehen Sie dann zu Schritt c.

 Wenn Sie die Einstellungen nicht an-

passen wollen, drücken Sie d oder c, um Aus zu wählen.

Drücken Sie OK und lesen Sie dann bei Schritt f weiter.

c Drücken Sie a oder b , um Weißab-

gleich, Schärfe oder Farbintensität zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie d oder c, um die ge-

wünschte Einstellung vorzunehmen. Drücken Sie OK.

Hinweis

• Weißabgleich Diese Einstellung korrigiert die Verfär-

bung von weißen Bereichen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Färbung der weißen Bereiche hervorrufen. Dadurch können die weißen Bereiche leicht gelblich, rosa oder in einer anderen Farbe getönt erscheinen. Mit dieser Einstellung können Sie diese Verfärbung korrigieren, um vollkommen weiße Bereiche zu erhalten.

• Schärfe Diese Einstellung hebt die Details eines

Bildes hervor. Sie entspricht der Feinfokussierung mit einer Kamera. Wenn ein Bild nicht scharf fokussiert ist und Sie feine Details des Bildes nicht sehen können, justieren Sie diese Einstellung.

• Farbintensität Diese Einstellung justiert den Gesamtgrad

an Farbe im Bild. Sie können die Farbintensität erhöhen oder vermindern, um die Qualität eines zu blassen oder zu bunten Bildes zu verbessern.

Größe anpassen 13

e Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Wenn Sie weitere Farboptimierungs-

einstellungen vornehmen möchten, drücken Sie a oder b, um die entsprechende Funktion zu wählen.

 Wenn Sie die Farboptimierungsein-

stellungen abschließen möchten, drücken Sie a oder b, um Beenden zu wählen. Drücken Sie dann OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken.

Wenn das Foto zu hoch oder zu breit ist, um auf das gewählte Format zu passen, kann es mit dieser Funktion automatisch zurechtgeschnitten und an das Papierformat angepasst werden.

Die werkseitige Einstellung ist Ein. Wenn Sie möchten, dass das Bild vollständig ausgedruckt wird, wählen Sie die Einstellung Aus.

a Drücken Sie a oder b, um Anpassen

zu wählen. Drücken Sie OK.

b Drücken Sie a oder b, um Aus (oder

Ein) zu wählen.

Drücken Sie OK.

Kapitel 13

c Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken.

Anpassen: Ein

Anpassen: Aus 13

Randlos drucken 13

Diese Funktion erweitert den bedruckbaren Bereich, so dass bis an die Kanten des Papiers heran gedruckt werden kann. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich ein wenig.

a Drücken Sie a oder b, um Randlos zu

wählen. Drücken Sie OK.

b Drücken Sie a oder b, um Aus (oder

Ein) zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie

Start Farbe, um zu drucken.

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern 13

Sie können die Druckeinstellungen, die Sie am häufigsten verwenden, als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

a Drücken Sie a oder b, um die neue

Einstellung zu wählen. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einstellung, die Sie ändern möchten.

b Nachdem Sie die letzte Einstellung ge-

ändert haben, drücken Sie a oder b, um Als Standard zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. d Drücken Sie Stopp.

Alle Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen 13

Sie können die Druckeinstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. In der Tabelle auf Seite 81 sind die werkseitigen Einstellungen hervorgehoben.

a Drücken Sie a oder b, um Werksein-

stell. zu wählen.

Drücken Sie OK.

b Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. c Drücken Sie Stopp.

Speicherkarten-Station

Scan to Speicherkarte 13

Scan to Speicherkarte einschalten 13

Wenn Sie auf eine Speicherkarte scannen möchten, drücken Sie (Scanner), so

dass die Taste grün leuchtet.

Das LC-Display zeigt:

eingestellt. Für schwarzweiße Dokumente sind werkseitig 200x100 dpi SW und das Dateiformat TIFF eingestellt. Für den Dateinamen wird das aktuelle Datum verwendet. (Weitere Informationen finden Sie in der Installationsanleitung.) Zum Beispiel wird das fünfte Bild, das am 1. Juli 2006 eingescannt wird, 01070605.PDF genannt. Sie können die Farb/Schwarzweiß-Einstellungen, die Qualität, den Dateityp sowie den Dateinamen ändern.

Qualität Dateityp

150 dpi Farbe JPEG / PDF 300 dpi Farbe JPEG / PDF 600 dpi Farbe JPEG / PDF 200x100 dpi SW TIFF / PDF 200 dpi SW TIFF / PDF

a Schieben Sie die SmartMedia

pactFlash Stick Pro™-, SecureDigital™-, MultiMediaCard™- oder xD-Picture Card™Speicherkarte in den entsprechenden Einschub am Gerät.

-, Memory Stick®-, Memory

-, Com-

Drücken Sie a oder b, um Scannen:Karte zu wählen und drücken Sie dann OK.

Wenn das Gerät nicht an einen Computer angeschlossen ist, wird nur die Funktion Scan- nen:Karte angezeigt. (Weitere Informationen dazu finden Sie im Software-Handbuch.)

Scan to Speicherkarte verwenden 13

Sie können schwarzweiße oder farbige Dokumente (z.B. Fotos) einscannen und direkt auf einer Speicherkarte speichern. Schwarzweiße Dokumente werden als PDF- (*.PDF) oder TIFF-Datei (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Originalen können Sie zwischen dem PDFoder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw. *.JPG) wählen. Für farbige Dokumente sind werkseitig 150 dpi Farbe und das Dateiformat PDF

Um Beschädigungen zu vermeiden, nehmen Sie die Speicherkarte nicht aus dem Gerät heraus, während von der Karte gelesen oder auf die Karte geschrieben wird (Taste Photo blinkt).

WARNUNG

b Legen Sie die Vorlage ein.

c Drücken Sie (Scanner).

d Drücken Sie a oder b, um Scan-

nen:Karte zu wählen. Drücken Sie OK.

e Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Zum Ändern der Qualität lesen Sie

bei Schritt f weiter.

Kapitel 13

 Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe, um den Scanvorgang

ohne weitere Einstellungsänderungen zu starten.

f Drücken Sie a oder b, um

150 dpi Farbe, 300 dpi Farbe, 600 dpi Farbe, 200x100 dpi SW

oder 200 dpi SW zu wählen. Drücken Sie OK.

g Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Um einen anderen Dateinamen ein-

zugeben, lesen Sie bei Schritt h weiter.

 Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe, um den Scanvorgang

ohne weitere Einstellungsänderungen zu starten.

h Drücken Sie a oder b, um JPEG oder

PDF bzw. TIFF oder PDF zu wählen.

Drücken Sie OK.

Hinweis

• Wenn Sie in Schritt f eine der Farbeinstellungen wählen, steht der Dateityp TIFF nicht zur Verfügung.

• Wenn Sie in Schritt f eine der Schwarzweißeinstellungen wählen, steht der Dateityp JPEG nicht zur Verfügung.

i Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Um einen anderen Dateinamen ein-

zugeben, lesen Sie bei Schritt j weiter.

 Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe, um den Scanvorgang

ohne Einstellungsänderungen zu starten.

j Das Gerät vergibt automatisch einen

Dateinamen. Sie können den gewünschten Namen jedoch auch mit den Zifferntasten eingeben. Es können nur die ersten 6 Stellen des Namens geändert werden. Drücken Sie OK.

Hinweis

Drücken Sie Storno, um den aktuellen Namen zu löschen.

k Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Fehlermeldungen 13

Das Gerät zeigt Fehler beim Arbeiten mit der Speicherkarten-Station durch entsprechende Meldungen an und gibt einen Signalton aus.

 Kartenfehler

Diese Meldung erscheint, wenn Sie eine Speicherkarte einsetzen, die nicht richtig formatiert oder defekt ist. Nehmen Sie die entsprechende Speicherkarte aus dem Gerät.

 Keine Datei

Diese Meldung erscheint, wenn Sie versuchen, auf die Speicherkarte zuzugreifen und auf der Karte keine JPG-Datei vorhanden ist.

 Speicher voll

Diese Meldung erscheint, wenn das Bild zu groß für den verfügbaren Speicher des Gerätes ist.

Speicherkarten-Station vom Computer aus verwenden

Sie können mit Ihrem Computer auf eine in das Gerät eingelegte Speicherkarte zugreifen und die Speicherkarten-Station als Wechsellaufwerk verwenden.

(Lesen Sie dazu Kapitel 7 oder Kapitel 12 im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

Teil V

Software V

14. Software- und Netzwerk-Funktionen 88

Software- und Netzwerk-

Im Benutzerhandbuch auf der CD-ROM sind das Software-Handbuch und das Netzwerkhandbuch enthalten, in denen alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können:

 Drucken

Windows

Handbuch auf der CD-ROM

Macintosh

Handbuch auf der CD-ROM

 Scannen

Windows

Handbuch auf der CD-ROM

Macintosh

Handbuch auf der CD-ROM

 ControlCenter2

Windows

Handbuch auf der CD-ROM

Macintosh

Handbuch auf der CD-ROM

 Remote Setup

Windows

Handbuch auf der CD-ROM

Macintosh

Handbuch auf der CD-ROM

Funktionen

: siehe Kapitel 1 im Software-

: siehe Kapitel 8 im Software-

: siehe Kapitel 2 im Software-

: siehe Kapitel 9 im Software-

: siehe Kapitel 3 im Software-

: siehe Kapitel 10 im Software-

: siehe Kapitel 5 im Software-

: siehe Kapitel 12 im Software-

 Drucken im Netz

Siehe Netzwerkhandbuch auf der CDROM

 Scannen im Netz

Windows

Handbuch auf der CD-ROM

Macintosh

Handbuch auf der CD-ROM

: siehe Kapitel 4 im Software-

: siehe Kapitel 11 im Software-

Hinweis

Lesen Sie dazu Mitgelieferte Dokumentationen auf Seite 3.

 PC-Fax-Funktionen

Windows

Handbuch auf der CD-ROM

Macintosh

Handbuch auf der CD-ROM

 Speicherkarten-Station

Windows

Handbuch auf der CD-ROM

Macintosh

Handbuch auf der CD-ROM

: siehe Kapitel 6 im Software-

: siehe Kapitel 8 im Software-

: siehe Kapitel 7 im Software-

: siehe Kapitel 12 im Software-

Brother MFC-820CW User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Hinweise zu diesem Handbuch

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Informationen finden 1

Verwendete Symbole und Formatierungen 1

Mitgelieferte Dokumentationen

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Tastenübersicht 1

LCD-Anzeigen 1

Menüfunktionen 1

Allgemeines zu Faxgeräten

CNG-Rufton und Antwortton 1

ECM-Fehlerkorrektur 1

Vorlagen und Papier einlegen 2

Vorlagen einlegen 2

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) 2

Vorlagenglas verwenden 2

Scanbarer Bereich 2

Papiersorten und Druckmedien

Empfohlenes Papier 2

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen 2

Geräteeinstellungen 3

Stand-by-Modus 3

Stand-by-Modus ausschalten 3

Stand-by-Modus einschalten 3

Umschaltzeit für Betriebsarten

Umschaltzeit ändern 3

Papiereinstellungen 3

Papiersorte 3

Papierformat 3

Klingellautstärke 3

Signalton 3

Lautsprecher-Lautstärke 3

Automatische Zeitumstellung

LC-Display 3

LCD-Kontrast 3

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung 3

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung 3

Abschaltzeit für LC-Display 3

Funktionen sperren 4

Zugangssperre 4

Kennwort festlegen 4

Kennwort ändern 4

Zugangssperre einschalten 4

Zugangssperre ausschalten 4

Fax senden 5

Faxbetrieb einschalten5

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5

Fax vom Vorlagenglas senden 5

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 5

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste 5

Farbfax-Funktion 5

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Abbrechen eines Rundsendevorgangs 5

Zusätzliche Sendefunktionen

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 5

Kontrast 5

Faxauflösung 5

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) 5

Übersee-Modus 5

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge 5

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) 5

Speicher-voll-Meldung 5

Fax empfangen 6

Empfangsmodus-Einstellungen 6

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? 6

Klingelanzahl 6