Brother MFC-820CW User's Guide

BRUKERMANUAL

MFC-820CW

Hvis du har behov for å kontakte

kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig
referanse:

Modellnummer: MFC-640CW

Serienummer:

1

Kjøpsdato:

Forhandler:

1

Du finner serienummeret på baksiden av enheten. Ta
vare på denne brukermanualen sammen med
kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle
tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration/

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert som den
originale eieren av dette produktet. Registreringen hos Brother:

 kan fungere som bekreftelse på kjøpsdatoen for produktet hvis du

mister kvitteringen, og

 den kan støtte et krav fremsatt av deg i tilfelle tap av produktet, som

dekkes av forsikringen.

© 1996-2006 Brother Industries, Ltd.

Informasjon om garanti og erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE
I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet
land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet
brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne manualen er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd., og inneholder
alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne manualen og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.
Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet

heri, og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte
oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og
andre feil relatert til publikasjonen.

i

EC Konformitetserklæring i henhold til R & TTE­direktivet

ii

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku
Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate
Longgang, Shenzhen, Kina

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Telefaksmaskin

Type : Gruppe 3

Modellnavn : MFC-820CW

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Standarder som gjelder:

Harmonisert :

Sikkerhet : EN60950-1: 2001

EMC : EN55022: 1998+A1:2000+A2: 2003 klasse B

EN55024: 1998+A1:2001+A2: 2003
EN61000-3-2: 2000
EN61000-3-3: 1995+A1: 2001

Radio : EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328-2 V1.4.1

Første år CE-merking ble foretatt: 2005

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 7. oktober 2005

Sted : Nagoya, Japan

iii

Innholdsfortegnelse

Avsnitt I Generelt

1 Generell informasjon

Bruke denne brukermanualen ...............................................................................2

Finne informasjon ............................................................................................2

Symboler som er brukt i denne manualen....................................................... 2

Slik får du tilgang til den komplette brukermanualen .............................................3

Vise dokumentasjon (for Windows
Vise dokumentasjon (for Macintosh

Oversikt over kontrollpanelet .................................................................................6

Indikasjoner i displayet ...................................................................................8

Grunnleggende funksjoner ..............................................................................8

Om faksmaskiner................................................................................................... 9

Fakstoner og håndtrykk ...................................................................................9

Feilkorrigeringsmodus (ECM)..........................................................................9

2 Legge i dokumenter og papir

Legge i dokumenter ............................................................................................. 10

Bruke den automatiske dokumentmateren....................................................10

Bruke skannerglassplaten .............................................................................10

Skanneområde ..............................................................................................11

Om papir..............................................................................................................12

Anbefalt papir ................................................................................................12

Håndtere og bruke spesialpapir.....................................................................12

Legge i papir, konvolutter og postkort ...........................................................16

®

)...............................................................3

®

) ............................................................. 4

3 Hovedoppsett

Strømsparingsmodus...........................................................................................19

Slik setter du maskinen i strømsparingsmodus .............................................19

Slik tar du maskinen ut av strømsparingsmodus........................................... 19

Motta fakser i strømsparingsmodus.....................................................................20

Modus-timer......................................................................................................... 21

Stille inn modus-timeren ................................................................................21

Papirinnstillinger ..................................................................................................21

Stille inn papirtypen .......................................................................................21

Stille inn papirstørrelsen ................................................................................22

Voluminnstillinger................................................................................................. 22

Stille inn ringevolumet ...................................................................................22

Stille inn volumet til pipetonen ....................................................................... 23

Stille inn volumet på høyttaleren ...................................................................23

Automatisk skifting mellom sommertid/vintertid................................................... 23

Display .................................................................................................................24

Stille inn kontrasten i displayet ......................................................................24

Stille inn lysstyrken på bakgrunnsbelysningen ..............................................24

Stille inn dimme-timeren for bakgrunnsbelysningen......................................24

Stille inn av-timeren .......................................................................................25

iv

4 Sikkerhetsfunksjoner

Minnelås ..............................................................................................................26

Angi passordet............................................................................................... 26

Endre passordet til minnelåsen ..................................................................... 27

Aktivere minnelåsen ......................................................................................27

Deaktivere minnelåsen.................................................................................. 27

Avsnitt II Fax

5 Sende en faks

Aktivere faksmodus ............................................................................................. 30

Fakse fra den automatiske dokumentmateren ............................................. 30

Fakse fra skannerglassplaten........................................................................ 31

Fakse dokumenter i Letter-format fra skannerglassplaten ............................31

Avbryte en faks som er i gang .......................................................................31

Sende fargefaks ............................................................................................ 31

Gruppesending (kun svart-hvitt) ..........................................................................32

Slik stanser du en gruppesending som er i gang .......................................... 32

Andre typer sending.............................................................................................33

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................33

Kontrast .........................................................................................................33

Faksoppløsning ............................................................................................. 33

Dobbel tilgang (kun svart-hvitt)......................................................................34

Sending i sanntid...........................................................................................34

Oversjøisk modus.......................................................................................... 35

Utsatt sending (kun svart-hvitt)......................................................................35

Utsatt satsvis sending (kun svart-hvitt)..........................................................35

Angi endringene som nye standardinnstillinger.............................................35

Gjenopprette alle innstillingene til standardinnstilling .................................... 36

Kontrollere jobbstatus eller avbryte en programmert jobb.............................36

Sende en faks manuelt..................................................................................36

Meldingen Minnet er fullt ............................................................................... 36

6 Motta faks

Grunnleggende mottaksfunksjoner...................................................................... 37

Velge mottaksmodus ..................................................................................... 37

Stille inn ringeforsinkelse...............................................................................38

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ..................................................38

Faksdeteksjon ...............................................................................................39

Skrive ut en forminsket innkommende faks (autoreduksjon).........................39

Skrive ut faks fra minnet ................................................................................ 40

Mottak i minnet (kun svart-hvitt) ....................................................................40

v

7 Telefontjenester og eksterne enheter

Talefunksjoner .....................................................................................................41

Betjening fra et biapparat .............................................................................. 41

Fax/Tel-modus...............................................................................................41

Fax/Tel-modus i strømsparingsmodus ..........................................................41

Telefontjenester ...................................................................................................42

Angi telefonlinjetype ......................................................................................42

Koble en ekstern enhet til maskinen....................................................................43

Tilkoble en ekstern telefon eller et biapparat .................................................43

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) .......................................................43

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).....................................................................44

Plusstjenester på telefonlinjen.......................................................................44

Bruke en trådløs telefon ................................................................................45

Endre fjernkodene .........................................................................................45

8 Kortnumre og andre oppringingsalternativer

Ulike måter å slå telefonnummer på ....................................................................46

Taste sifre manuelt ........................................................................................46

Hurtigvalg ......................................................................................................46

Søke etter alfabetisk rekkefølge .................................................................... 46

Søke etter numerisk rekkefølge.....................................................................47

Faksgjenoppringning .....................................................................................47

Utgående anrop............................................................................................. 47

Pause ............................................................................................................ 47

Lagre numre for enkel oppringing........................................................................ 48

Lagre hurtigvalgnumre...................................................................................48

Lagre hurtigvalgnumre fra utgående anrop ...................................................48

Endre hurtigvalgnavn eller -numre ................................................................49

Sette opp grupper for gruppesending............................................................49

Tilgangskoder og kredittkortnumre ................................................................51

9 Avanserte faksfunksjoner (kun svart-hvitt)

Faksfunksjoner ....................................................................................................53

Faksvideresending ........................................................................................53

Fakslagring ....................................................................................................53

Forhåndsvisning av faks................................................................................ 54

PC-FAX-mottak .............................................................................................55

Deaktivere avanserte faksfunksjoner ............................................................56

Endre avanserte faksfunksjoner .................................................................... 57

Fjerninnhenting....................................................................................................57

Angi en fjerntilgangskode ..............................................................................57

Bruke fjerntilgangskoden ...............................................................................58

Fjernkommandoer for faks............................................................................. 59

Hente inn faksmeldinger................................................................................60

Endre faksvideresendingsnummeret .............................................................60

vi

10 Skrive ut rapporter

Faksrapporter ...................................................................................................... 61

Sendingsverifiseringsrapport ......................................................................... 61

Faksaktivitetsrapport .....................................................................................61

Rapporter.......................................................................................................62

11 Polling

Polling Motta........................................................................................................63

Sikret polling..................................................................................................63

Utsatt polling.................................................................................................. 63

Sekvensiell polling.........................................................................................63

Polling Sende (kun svart-hvitt)............................................................................. 64

Oppsett for Polling Sende..............................................................................64

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode............................................. 64

Avsnitt III Kopi

12 Kopiere

Slik kopierer du....................................................................................................68

Aktivere kopieringsmodus ............................................................................. 68

Lage én enkelt kopi ....................................................................................... 68

Lage flere kopier............................................................................................68

Stanse kopiering............................................................................................68

Endre kopieringsinnstillinger................................................................................ 69

Øke kopieringshastigheten eller kvaliteten .................................................... 69

Forstørre eller forminske kopiert bilde ...........................................................69

Stille inn papirtypen ....................................................................................... 70

Stille inn papirstørrelsen ................................................................................ 70

Justere lysstyrken.......................................................................................... 70

Justere kontrasten ......................................................................................... 71

Justere fargens metningsgrad .......................................................................71

Sortere kopier med den automatiske dokumentmateren...............................71

Lage N i 1 kopi eller plakat (sideoppsett) ...................................................... 72

Angi endringene som nye standardinnstillinger.............................................73

Gjenopprette alle innstillingene til standardinnstilling .................................... 73

Meldingen ‘Minnet er fullt’....................................................................................73

Juridiske begrensninger.......................................................................................74

Avsnitt IV PhotoCapture Center™

13 Walk-Up PhotoCapture Center™

Innledning ............................................................................................................ 76

Krav for PhotoCapture Center™ ...................................................................76

Komme i gang...................................................................................................... 77

Aktivere PhotoCapture-modus ...................................................................... 78

vii

Skrive ut bilder .....................................................................................................78

Vise fotografier ..............................................................................................78

Skrive ut indeksen (miniatyrer) ...................................................................... 79

Skrive ut alle fotografiene ..............................................................................79

Skrive ut fotografier .......................................................................................80

DPOF-utskrift.................................................................................................80

Endre utskriftsinnstillingene ................................................................................. 81

Øke utskriftshastighet eller kvalitet ................................................................82

Angi papirtype og størrelse............................................................................82

Justere lysstyrken..........................................................................................82

Justere kontrasten .........................................................................................82

Fargeforbedringer..........................................................................................82

Beskjæring.....................................................................................................83

Uten kanter ....................................................................................................83

Angi endringene som nye standardinnstillinger.............................................84

Gjenopprette alle innstillingene til standardinnstilling ....................................84

Skanne til kort......................................................................................................84

Aktivere skannemodus ..................................................................................84

Slik skanner du til kort ................................................................................... 85

Forstå feilmeldingene ..........................................................................................86

Bruke PhotoCapture Center™ fra datamaskinen ................................................86

Avsnitt V Program

14 Programvare- og nettverksfunksjoner

Avsnitt VI Tillegg

A Sikkerhet og juridisk informasjon

Forholdsregler......................................................................................................90

Sikker bruk av maskinen ...............................................................................90

Velge plassering .................................................................................................. 93

Viktig informasjon ................................................................................................94

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ......................................................................94

For din egen sikkerhet ................................................................................... 95

IT-strømsystem..............................................................................................95

LAN-tilkobling ................................................................................................95

Internasjonal ENERGY STAR

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 ............................................................95

Varemerker.................................................................................................... 96

B Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Feilsøking ............................................................................................................97

Feilmeldinger .................................................................................................97

Sende fakser eller faksaktivitetsrapport.......................................................100

Dokumentstans............................................................................................101

®

samsvarserklæring......................................95

viii

Skriverstans eller papirstans .......................................................................102

Hvis du har problemer med maskinen......................................................... 104

Summetonedetektering ............................................................................... 109

Støy på telefonlinjen .................................................................................... 109

Forbedre utskriftskvaliteten................................................................................110

Rengjøre skrivehodet .................................................................................. 110

Kontrollere utskriftskvaliteten.......................................................................110

Kontrollere innrettingen av papiret............................................................... 111

Kontrollere blekknivået ......................................................................................112

Pakke og transportere maskinen .......................................................................112

Regelmessig vedlikehold................................................................................... 114

Rengjøre maskinen utvendig....................................................................... 114

Rengjøre skanneren .................................................................................... 114

Rengjøre skriverplaten ................................................................................ 115

Rengjøre papirhenterullen ........................................................................... 115

Bytte blekkpatronene...................................................................................115

C Meny og funksjoner

Programmering i displayet................................................................................. 118

Lagring i minnet...........................................................................................118

Menytaster.........................................................................................................118

Menytabell ................................................................................................... 119

Skrive inn tekst ............................................................................................ 131

D Spesifikasjoner

Produktbeskrivelse ............................................................................................ 132

Generelt....................................................................................................... 132

Utskriftsmedier............................................................................................. 134

Kopiering .....................................................................................................135

PhotoCapture Center™ ............................................................................... 136

Faks............................................................................................................. 137

Skanner ....................................................................................................... 138

Skriver .........................................................................................................139

Grensesnitt .................................................................................................. 139

Krav til datamaskin ...................................................................................... 140

Forbruksmateriell.........................................................................................141

Lokalt nettverk (LAN)......................................................................................... 142

EOrdliste

F Stikkordliste

ix

x

Avsnitt I

Generelt I

Generell informasjon 2
Legge i dokumenter og papir 10
Hovedoppsett 19
Sikkerhetsfunksjoner 26

1

Generell informasjon 1

Bruke denne brukermanualen 1

Takk for at du kjøpte en Brother-maskin!
Maskinen er enkel å bruke, og viser
instruksjoner i displayet for å programmere
den. Les gjennom manualen slik at du får
størst mulig utbytte av maskinen.

Finne informasjon 1

Alle titler og undertitler på kapitler vises i
innholdsfortegnelsen. Du kan også se i
stikkordlisten bakerst i denne manualen hvis
du vil ha informasjon om en bestemt
egenskap eller funksjon.

Symboler som er brukt i denne manualen 1

I denne manualen er det brukt spesielle
symboler for å gjøre deg oppmerksom på
viktige advarsler, merknader og handlinger.
Det er brukt spesielle skrifttyper og tatt med
noen av meldingene som vil bli vist i
displayet, slik at det skal bli enklere å trykke
riktig tast.

Varm overflate-ikoner advarer deg
mot å berøre maskindeler som er
varme.

Forsiktig-symbolet angir
fremgangsmåter du må følge eller
ting du må unngå å gjøre, for å
hindre skade på maskinen eller
andre gjenstander.

Merknader forteller hva du bør gjøre
i en bestemt situasjon, eller gir tips
om hvordan handlingen fungerer
sammen med andre funksjoner.

Uegnet oppsett-ikoner varsler deg
om utstyrsenheter og handlinger
som ikke er kompatible med
maskinen.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster

på maskinens kontrollpanel.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et

viktig punkt eller refererer til et
relatert emne.

Courier
New

2

Tekst i skrifttypen Courier New
identifiserer meldinger i
displayet på maskinen.

Advarsel-symbolet forteller deg
hvilke forholdsregler du bør ta for å
forhindre personskade.

Elfare-ikoner varsler deg om faren
for elektrisk støt.

Generell informasjon

Slik får du tilgang til den komplette brukermanualen 1

Denne brukermanualen inneholder ikke all
informasjon om maskinen, for eksempel
hvordan du bruker de avanserte funksjonene
til faksen, skriveren, skanneren, PC-FAX og
nettverket. Når du ønsker å få mer detaljert
informasjon om disse funksjonene, ber vi deg
om å lese den komplette brukermanualen på
CD-platen.

Vise dokumentasjon (for Windows®) 1

Velg Brother på Start-menyen, velg MFL
Pro Suite MFC-820CW under

Programgruppe, og velg deretter

Brukermanual.

Slik viser du dokumentasjon fra hovedmenyen på CD-platen

a Slå på datamaskinen. Sett inn

Brother-CD-platen merket Windows
CD-ROM-stasjonen.

b Hvis skjermbildet for modellnavn vises,

klikker du det aktuelle modellnavnet.

®

i

c Hvis skjermbildet for språk vises, klikker

du ditt språk. CD-platens hovedmeny
vises.

Merk

Hvis dette vinduet ikke vises, bruker du

®

Windows
programmet setup.exe fra rotkatalogen til
Brother-CD-platen.

Utforsker til å kjøre

d Klikk Dokumentasjon.
e Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

1

lese.

 Hurtigstartguide:

Installasjonsinstruksjoner for oppsett
og programvare

 Brukermanual (3 manualer):

Brukermanual for frittstående bruk,
programvarehåndbok og
brukerhåndbok for nettverket

 PaperPort

Programvare for
dokumentadministrasjon

®

brukermanual:

1

3

Kapittel 1

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter.
Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok

 Skanning i kapittel 2 (for Windows

®

98/98SE/Me/2000 Professional og

®

Windows

 ControlCenter2 i kapittel 3 (for Windows

XP)

®

98/98SE/Me/2000 Professional og
Windows

®

XP)

 Nettverksskanning i kapittel 4

PaperPort

®

brukermanual

 Instruksjoner om hvordan du skanner

direkte fra ScanSoft

®

PaperPort

®

Slik finner du instruksjoner for nettverksoppsett

Maskinen kan kobles til et trådløst eller vanlig
nettverk. Du finner instruksjoner for
grunnleggende oppsett i Hurtigstartguide.
Hvis du vil ha mer informasjon eller hvis
tilgangspunktet støtter SecureEasySetup™,
se Brukerhåndbok for nettverket.

Vise dokumentasjon (for Macintosh®) 1

a Slå på Macintosh

Brother-CD-platen merket Macintosh
CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu
vises:

®

-maskinen. Sett inn

®

i

b Dobbeltklikk Dokumentasjon-ikonet.
c Dobbeltklikk ditt språk når skjermbildet

1

for språk vises.

d Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

lese.

 Hurtigstartguide:

Installasjonsinstruksjoner for oppsett
og programvare

 Brukermanual (3 manualer):

Brukermanual for frittstående bruk,
programvarehåndbok og
brukerhåndbok for nettverket

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter.
Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok

 Skanning i kapittel 9 (for Mac OS

®

9.2/Mac OS

X 10.2.4 eller nyere)

 ControlCenter2 i kapittel 10 (for Mac OS

X 10.2.4 eller nyere)

 Nettverksskanning i kapittel 11 (for Mac

®

OS

X 10.2.4 eller nyere)

4

®

9.1-

®

Presto!® PageManager® brukermanual

 Instruksjoner for hvordan du skanner

direkte fra Presto!

®

PageManager

®

Slik finner du instruksjoner for nettverksoppsett

Maskinen kan kobles til et trådløst eller vanlig
nettverk. Du finner instruksjoner for
grunnleggende oppsett i Hurtigstartguide.
Hvis du vil ha mer informasjon eller hvis
tilgangspunktet støtter SecureEasySetup™,
se Brukerhåndbok for nettverket.

Generell informasjon

1

1

5

Kapittel 1

Oversikt over kontrollpanelet 1

1 Talltastatur

Disse tastene brukes til å slå telefon- og
faksnumre og som et tastatur for
inntasting av informasjon til maskinen.

2 Fakstaster

 Fax Preview

Gjør at du kan forhåndsvise
innkommende fakser i displayet.

 Redial/Pause

Repeterer et hvilket som helst av de
siste 30 numrene du ringte. Brukes
også til å legge inn en pause i
kortnumre.

 Tel/R

Denne tasten brukes til å snakke i
telefonen etter å ha løftet av røret på
en ekstern telefon i F/T-ringemodus
med doble ringetoner.

Bruk også denne tasten til å få tilgang
til bylinje, eller til å overføre en samtale
til et annet internnummer når maskinen
er koblet til en hussentral.

3 Ink Management

Brukes til å rengjøre skrivehodene, sjekke
utskriftskvaliteten og kontrollere
blekknivået.

4 Modustaster:

 PhotoCapture

Gir deg tilgang til PhotoCapture
Center™.

 Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

 Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

 Scan

Gir deg tilgang til skannemodus.

6

Generell informasjon

1

5 Menytaster:

 Volumtaster

d c

Du kan trykke disse tastene i
faksmodus for å justere ringevolumet.

 a Search/Speed Dial

Brukes til å slå opp numre som er
lagret i oppringningsminnet. Brukes
også til å slå lagrede numre ved å taste
inn et tosifret tall.

 d eller c

Trykk denne tasten for å bla fremover
eller bakover til et menyvalg.

 a eller b

Trykk for å bla gjennom menyene og
alternativene.

 Menu

Gir deg tilgang til menyen slik at du kan
angi innstillingene i maskinen.

 OK

Brukes til å lagre innstillingene i maskinen.

 Clear

Trykk tasten for å avbryte gjeldende
innstilling.

6 Starttaster:

 Colour Start

Brukes til å starte sending av fakser eller
kopiering i fullfarge. Lar deg dessuten
starte en skanneoperasjon (i farge eller
svart-hvitt, avhengig av skanneinnstillingen
i programmet ControlCenter2).

 Mono Start

Brukes til å starte sending av fakser eller
kopiering i svart-hvitt. Lar deg dessuten
starte en skanneoperasjon (i farge eller
svart-hvitt, avhengig av skanneinnstillingen
i programmet ControlCenter2).

7 Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter en meny.

8 Power Save

Brukes til å sette maskinen i
strømsparingsmodus.

9 Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å
programmere og bruke maskinen.

Du kan dessuten justere vinkelen på
displayet ved å løfte det.

7

Kapittel 1

Indikasjoner i displayet 1

Displayet viser gjeldende maskinstatus når
maskinen ikke er i bruk.

04

1 Gjeldende mottaksmodus

Viser gjeldende mottaksmodus.

 Fax (Kun fax)
 F/T (Fax/Tel)
 TAD (Ext.Tel/Svarer)
 Man (Manuell)

2 Faks i maskinens minne

Viser antallet mottatte fakser i minnet.

3 Minnestatus

Viser ledig minne i maskinen.

4 Trådløs status

En indikator med fire nivåer viser gjeldende
styrke på trådløst signal hvis du bruker trådløs
tilkobling.

b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Modus timer.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge 30 Sek.

0

5 Blekkindikator

Viser blekknivået.

Maks.

Grunnleggende funksjoner 1

Hvis du for eksempel vil angi Modus timer til
30 Sek.

a Trykk Menu.

8

Trykk OK.
Gjeldende innstilling vises i displayet:

e Trykk Stop/Exit.

Generell informasjon

Om faksmaskiner 1

Fakstoner og håndtrykk 1

Når noen sender en faks, sender maskinen
fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave,
gjentatte pipetoner med 4 sekunders
mellomrom. Du vil høre dem når du slår
nummeret og trykker Mono Start eller
Colour Start, og de fortsetter i omtrent 60
sekunder etter oppringning.
Avsendermaskinen må i løpet av den tiden
begynne ‘håndtrykket’ eller tilkoblingen til
mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med
automatiske prosedyrer, sender du CNG­toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å
bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene
når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet
om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med
faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder.
En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40
sekunder over telefonlinjen, og i displayet
vises Mottar.

Hvis maskinen er stilt inn på modusen Kun
fax, besvarer den automatisk alle anrop med
faksmottakstoner. Hvis den andre parten
legger på røret, forsetter din maskin å sende
‘kvitringen’ i ca. 40 sekunder, og displayet
fortsetter å vise Mottar. Hvis du vil avbryte
mottaket, trykker du Stop/Exit.

Merk

Hvis du har en ekstern telefonsvarer på
fakslinjen, er det telefonsvareren som
bestemmer antallet ringesignaler før
anropet besvares.

Feilkorrigeringsmodus (ECM)1

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction
Mode – ECM) er en måte for maskinen å
sjekke en fakssending på mens den sendes.
Hvis maskinen oppdager feil under
fakssending, sender den fakssidene som
hadde en feil, på nytt. ECM-sendinger er bare
mulig mellom faksmaskiner der begge har
denne funksjonen. Har begge maskinene
ECM-funksjon, kan du sende og motta
faksmeldinger som kontinuerlig sjekkes av
maskinen.

1

‘Fakshåndtrykket’ er den tiden
avsendermaskinens CNG-toner og
mottakermaskinens ‘kvitring’ overlapper
hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4
sekunder, slik at begge maskinene kan
oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar
faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før
anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare
i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det
er derfor viktig at mottakermaskinen besvarer
anropet etter så få ringesignaler som mulig.

9

2

Legge i dokumenter og papir 2

Legge i dokumenter 2

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra
den automatiske dokumentmateren (ADF)
eller fra skannerglassplaten.

Bruke den automatiske dokumentmateren 2

Den automatiske dokumentmateren har plass til
opptil 10 ark, og mater inn ett ark om gangen. Bruk

2

standardpapir 80 g/m
arkene før du legger dem i dokumentmateren.

Anbefalte omgivelser 2

Temperatur: 20 til 30° C (68 til 86° F)
Luftfuktighet: 50 % til 70 %
Papir: 80 g/m

Støttede dokumentstørrelser 2

Lengde: 147 til 356 mm

Bredde: 147 til 216 mm

Vekt: 64 til 90 g/m

(20 pund), og luft alltid

2

A4 (20 pund LTR)

(5,8 til 14 tommer)

(5,8 til 8,5 tommer)

2

(17 til 24 pund)

 Påse at dokumenter som er skrevet med

blekk, er helt tørre.

a Luft arkene godt. Legg dokumentene

med forsiden ned og øvre kant først i
den automatiske dokumentmateren, til
du kjenner at de berører materrullen.

b Juster papirførerne slik at de tilpasses

bredden på dokumentene.

c Vipp ut klaffen på forlengelsen på

dokumentutgangsstøtten (1).

1

IKKE legg tykke dokumenter på
skannerglassplaten. Hvis du gjør det, kan
det oppstå dokumentstopp i den
automatiske dokumentmateren.

FORSIKTIG

Slik legger du i dokumenter 2

IKKE dra i dokumentet mens det mates.

IKKE bruk papir som er krøllet, skrukket,
brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller
binders, eller som har vært limt eller tapet.

IKKE bruk papp, avispapir eller stoff.

10

FORSIKTIG

Bruke skannerglassplaten 2

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse,
kopiere eller skanne flere sider i en bok eller
én side om gangen.

Støttede dokumentstørrelser 2

Lengde: Opptil 297 mm (11 tommer)
Bredde: Opptil 216 mm (8,5 tommer)
Vekt: Opptil 2 kg (4,4 pund)

Legge i dokumenter og papir

Slik legger du i dokumenter 2

Merk

Dokumentmateren må være tom når du
skal bruke skannerglassplaten.

a Åpne dokumentdekselet.

b Bruk anleggskanten på venstre side

som hjelp til å plassere dokumentet med
forsiden ned midt på
skannerglassplaten.

Skanneområde 2

Skanneområdet avhenger av innstillingene i
programmet du bruker. Illustrasjonene
nedenfor viser områdene du ikke kan skanne
på papir.

1

Bruk

Faks Letter

Kopi Letter

Skanne

Dokument­størrelse

A4

A4

Letter

A4

3

Øverst (1)
Nederst (2)

3 mm
(0,12 tommer)

3 mm
(0,12 tommer)

3 mm
(0,12 tommer)

3 mm
(0,12 tommer)

3 mm
(0,12 tommer)

3 mm
(0,12 tommer)

4

2

Venstre (3)
Høyre (4)

4 mm
(0,16 tommer)

1 mm
(0,04 tommer)

3 mm
(0,12 tommer)

3 mm
(0,12 tommer)

3 mm
(0,12 tommer)

0mm
(0 tommer)

2

c Lukk dokumentdekselet.

Hvis du skanner en bok eller et tykt
dokument, må du IKKE slå dekselet hardt
igjen eller trykke det ned.

FORSIKTIG

11

Kapittel 2

Om papir 2

Utskriftskvaliteten kan påvirkes av typen
papir du bruker i maskinen.

Du skal alltid stille inn papirtypen slik at den
stemmer med papiret du har lagt i, for å få
best mulig utskriftskvalitet med de
innstillingene du har valgt.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir
(bestrøket papir), glanset papir, transparenter
eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før
du kjøper inn store kvanta.

Du bør bruke anbefalt papir for å få best mulig
resultat.

 Når du skriver ut på blekkskriverpapir

(bestrøket papir), transparenter eller
glanset papir, må du passe på å velge
riktig medium i kategorien
‘Grunnleggende’ i skriverdriveren eller i
Innstilling for papirtype på menyen (se
Stille inn papirtypen på side 21).

 Når du skriver ut på Brother glanset papir,

skal du legge inn instruksjonsarket som
leveres med glanset papir, i papirskuffen
først, og deretter plasserer du det
glansede papiret på instruksjonsarket.



Når du bruker transparenter eller glanset
papir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt
ark for å unngå flekker eller papirstopp.

 Unngå å ta på trykksverten på utskriften

rett etter at den er skrevet ut. Overflaten er
kanskje ikke tørket, og den kan smitte av
på fingrene dine.

Brother-papir

Papirtype Artikkel

A4 Normal BP60PA
A4 Glanset BP60GLA
A4 Inkjet (Photo Matte) BP60MA
10 x 15 cm Glanset BP60GLP

Håndtere og bruke spesialpapir



Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold
den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet
mot fuktighet, direkte sollys og varme.

 Den bestrøkne siden av glanset papir er

blank. Unngå å berøre den blanke
(bestrøkne) siden. Legg i glanset papir
med den blanke siden vendt ned.



Ikke berør noen av sidene på transparenter
fordi disse lett trekker til seg vann og svette,
som kan forringe utskriftskvaliteten.
Transparenter som er laget for laserskrivere/­kopimaskiner, kan sette flekker på det neste
dokumentet. Bruk bare transparenter som er
anbefalt for blekkskrivere.

Følgende papirtyper må IKKE brukes:

Feil oppsett

• Skadet, krøllet eller skrukket papir eller
papir med ujevn fasong

1

2

Anbefalt papir 2

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du
benytter Brother-papir. (Se tabellen under.)

Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt land,
anbefaler vi at du tester forskjellige papirtyper
før du går til anskaffelse av store kvanta.

Vi anbefaler at du benytter ‘3M Transparency
Film’ når du skriver ut på transparenter.

12

1

1 2 mm (0,08 tomme) eller lengre

• Papir som er svært blankt eller sterkt
teksturert

• Papir som allerede er skrevet ut med en skriver

• Papir som ikke kan stables jevnt

• Papir som er laget med korte fibrer

Legge i dokumenter og papir

Papirtype og papirstørrelse for hver funksjon 2

Papirtype Papirstørrelse Bruk

Faks Kopi Photo

Capture

Enkeltark Letter

A4
Legal
Executive
JIS B5
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tommer) – Ja – Ja
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 tommer) – – – Ja

Kort Foto 102 × 152 mm (4 × 6 tommer) – Ja Ja Ja

Foto L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 tommer) – – – Ja
Foto 2L 127 × 178 mm (5 × 7 tommer) – – Ja Ja
Indekskort 127 × 203 mm (5 × 8 tommer) – – – Ja
Postkort 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 tommer) – – – Ja
Postkort 2

(doble)

Konvolutter C5

Konvolutt
DL

Konvolutt
COM-10
Monarch
JE4

Konvolutt

Transparenter Letter

A4

216 × 279 mm (8 1/2 × 11 tommer)
210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer)
216 × 356 mm (8 1/2 × 14 tommer)
184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 tommer)
182 × 257 mm (7,2 × 10,1 tommer)

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 tommer) – – – Ja

162 × 229 mm (6,4 × 9 tommer) – – – Ja

110 × 220 mm (4,3 × 8,7 tommer) – – – Ja

105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 tommer)
98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 tommer)
105 × 235 mm (4,1 × 9,3 tommer) – – – Ja

216 × 279 mm (8 1/2 × 11 tommer)
210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer)

Ja Ja Ja Ja
Ja Ja Ja Ja
Ja Ja – Ja
––– Ja
––– Ja

––– Ja
––– Ja

–Ja– Ja
–Ja– Ja

Skriver

2

13

Kapittel 2

Papirvekt, tykkelse og kapasitet 2

Papirtype Vekt Tykkelse Antall ark

Enkeltark

Vanlig papir

64 til 120 g/m

2

0,08 til 0,15 mm (0,003 til 0,006 tomme)

(17 til 32 pund)

Blekkpapir

64 til 200 g/m

2

0,08 til 0,25 mm (0,003 til 0,01 tomme)

(17 til 53 pund)

Glanset papir

Opptil 220 g/m

2

Opptil 0,25 mm (opptil 0,01 tomme) 20

(opptil 58 pund)

Kort Fotokort

Opptil 240 g/m

2

Opptil 0,28 mm (opptil 0,01 tomme) 20

(opptil 64 pund)

Indekskort

Opptil 120 g/m2

Opptil 0,15 mm (opptil 0,006 tomme) 30

(opptil 32 pund)

Postkort

Opptil 200 g/m2

Opptil 0,23 mm (opptil 0,01 tomme) 30

(opptil 53 pund)

Konvolutter

75 til 95 g/m2

Opptil 0,52 mm (opptil 0,02 tomme) 10

(20 til 25 pund)

Transparenter – – 10

100

20

1

1

Opptil 50 ark for papir i Legal-format 80 g/m2 (20 pund).
Opptil 100 ark for papir på 80 g/m

2

(20 pund).

Papirkapasitet i utgangspapirstøtten 2

Opptil 25 ark for 20 pund Letter eller for A4-

2

papir på 80 g/m

 Transparenter eller glanset papir må tas ut

av utgangspapirstøtten ett ark om gangen
for å unngå flekker.

 Papir i Legal-format kan ikke stables på

utgangspapirstøtten.

.

14

Legge i dokumenter og papir

Utskriftsområde 2

Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor
viser hvilke områder på enkeltark og konvolutter det ikke kan skrives på. Hvis du aktiverer
funksjonen Uten kanter, vises det ingen områder det ikke kan skrives på.

Enkeltark Konvolutter

3

4

1

2

Øverst (1) Nederst (2) Venstre (3) Høyre (4)

Enkeltark 3 mm (0,12 tomme) 3 mm (0,12 tomme) 3 mm (0,12 tomme) 3 mm (0,12 tomme)
Konvolutter

12 mm (0,47 tomme)

24 mm (0,94 tomme) 3 mm (0,12 tomme) 3 mm (0,12 tomme)

3

4

1

2

Merk

Funksjonen Uten kanter er ikke tilgjengelig for konvolutter.

2

15

Kapittel 2

Legge i papir, konvolutter og postkort 2

Legge i papir eller andre utskriftsmedier

a Trekk papirskuffen helt ut av maskinen,

og fjern utgangspapirstøtten (1).

1

c Trekk ut papirstøtten (1), og brett ut

papirstøtteklaffen (2).

2

Merk

Bruk papirstøtteklaffen til Letter, Legal
eller A4.

d Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

1

2

b Trykk og skyv papirsideføreren (1) slik

at den tilpasses papirbredden.

1

16

Legge i dokumenter og papir

e Legg papiret forsiktig i papirskuffen med

utskriftssiden ned og den øvre kanten
først.
Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen
og at papirbunken er under merket for
maks. papirkapasitet (1).
Sørg for at papirsideførerne berører
sidene til papiret.

1

Merk

Vær forsiktig slik at du ikke skyver papiret
for langt inn; det kan føre til at det løftes
bak i skuffen og gir mateproblemer.

f Legg på plass utgangspapirstøtten, og

skyv papirskuffen inn i maskinen igjen.

Legge i konvolutter 2

 Bruk konvolutter med vekt fra

2

75 til 95 g/m

 For enkelte konvolutter må det angis

marginnstillinger i programmet. Husk å ta
en testutskrift først.

FORSIKTIG

Følgende konvoluttyper må ikke brukes, for
de kan forårsake skade på
matemekanismen.

BRUK IKKE FØLGENDE TYPER
KONVOLUTTER:

 Som er poseformede
 Som er pregede (har forhøyd påskrift)
 Som har hekter
 Som ikke er skarpt brettet
 Som har forhåndstrykk på innsiden

Lim

(20 til 25 pund).

Avrundet
klaff

Dobbel
klaff

Trekantet
klaff

2

17

Kapittel 2

Slik legger du i konvolutter 2

a Før du legger i konvolutter, må du trykke

sammen hjørnene og sidene på
konvoluttene slik at de ligger så flatt som
mulig.

Merk

Hvis konvoluttene mates dobbelt, må du
legge én konvolutt om gangen i
papirskuffen.

c Juster størrelsen og margen i

programmet.

Slik legger du i postkort 2

a Løft papirstopperen (1), og legg

postkortene (2) inn i papirskuffen. Trykk
og skyv papirsideføreren (3) slik at den
tilpasses bredden på postkortene.

b Legg konvoluttene inn i papirskuffen

med adressesiden ned og den øvre
kanten først (toppen av konvolutten).
Trykk og skyv papirsideføreren slik at
den tilpasses bredden på konvoluttene.

Hvis du har problemer når du skriver ut på
konvolutter, forsøker du følgende:

a Åpne konvoluttklaffen.
b Forsikre deg om at den åpne klaffen

enten er på siden av konvolutten eller i
bakkant av konvolutten når du tar
utskrift.

18

2

3

Hovedoppsett 3

Strømsparingsmodus 3

Når maskinen ikke er i bruk, kan du sette den
i strømsparingsmodus ved å trykke tasten
Power Save. Du kan fremdeles motta
telefonsamtaler i strømsparingsmodus. For
mer informasjon om hvordan du mottar fakser
i strømsparingsmodus, se tabellen på
side 20. Utsatte fakser vil bli sendt. Du kan
også hente fakser med fjerninnhenting hvis
du er borte fra maskinen. Hvis du vil utføre
andre handlinger, må du ta maskinen ut av
strømsparingsmodus.

Merk

Hvis du har tilkoblet en ekstern telefon
eller en telefonsvarer, vil disse alltid være
tilgjengelige.

Slik setter du maskinen i strømsparingsmodus 3

a Trykk og hold nede Power Save-tasten

til Avslutter vises i displayet.
Lyset i displayet slukkes.

Slik tar du maskinen ut av strømsparingsmodus 3

a Trykk og hold nede Power Save-tasten

til Vennligst vent vises i displayet.
Dato og klokkeslett vises i displayet.

Merk

• Selv om du har satt maskinen i
strømsparingsmodus, vil den rengjøre
skrivehodet med jevne mellomrom for å
opprettholde utskriftskvaliteten.

• Hvis du trekker ut strømledningen av
stikkontakten, er ingen av funksjonene på
maskinen tilgjengelige.

• Du kan tilpasse strømsparingsmodus slik
at ingen av funksjonene på maskinen er
tilgjengelige, bortsett fra automatisk
rengjøring av skrivehodet. (Se Motta
fakser i strømsparingsmodus på side 20.)

3

19

Kapittel 3

Motta fakser i strømsparingsmodus 3

Du kan tilpasse Power Save-tasten på
maskinen. Standardinnstillingsmodus er
Fax mottak:På. Maskinen kan motta
fakser eller anrop selv om den er satt i
strømsparingsmodus. Hvis du ikke vil at
maskinen skal motta fakser eller anrop, setter
du denne innstillingen til Fax mottak:Av.
(Se Strømsparingsmodus på side 19.)

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

På/Av inst..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Fax mottak:Av (eller
Fax mottak:På).

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

På/av­innstilling

Fax mottak:
På

(standard­innstilling)

Fax mottak:Av— Ingen av

Mottaks­modus

Kun fax

Ext.Tel/
Svarer

Manuell

Fax/Tel

Tilgjengelige
funksjoner

Faksmottak,
Faksdeteksjon,

Utsatt sending
Faksvideresending
Fakslagring

Forhåndsvisning av

1

, PC-FAX-

faks

1

mottak
Fjerninnhenting

 Du kan ikke

motta en faks
med
Mono Start
eller
Colour Start.

Faksdeteksjon,
Utsatt sending

2

 Du kan ikke

motta en faks
med
Mono Start
eller
Colour Start.

funksjonene på
maskinen vil være
tilgjengelige,
bortsett fra
rengjøring av
skrivehodet.

1

,

1

1

,

,

,

1

1

20

1

Skal angis før du slår av maskinen.

2

Du kan ikke motta fakser automatisk, selv om du har
satt mottaksmodus til Fax/Tel.

Hovedoppsett

Modus-timer 3

Stille inn modus-timeren 3

Maskinen har fire taster for midlertidige modi
på kontrollpanelet: PhotoCapture, Copy, Fax
og Scan. Du kan endre tiden som maskinen
skal vente etter siste kopierings-, skanne­eller PhotoCapture-jobb innen den går tilbake
til faksmodus. Hvis du velger Av, beholder
maskinen den modusen du brukte sist.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.
Trykk OK.

Papirinnstillinger 3

Stille inn papirtypen 3

Still inn maskinen for den papirtypen du
bruker for å oppnå best mulig utskriftskvalitet.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Papirtype.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Normal,

Blekk, Glanset eller Transparent.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Merk

Maskinen støter ut utskrevne ark med
forsiden opp til papirskuffen foran på
maskinen. Når du bruker transparenter
eller glanset papir, må du umiddelbart
fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker
eller papirstopp.

3

c Trykk a eller b for å velge

Modus timer.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller
Av.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

21

Kapittel 3

Stille inn papirstørrelsen 3

Du kan bruke fem ulike papirformater for
utskrift: Letter, Legal, A4, A5 og 10 × 15 cm
(4 × 6 tommer), og tre formater for å skrive ut
fakser: Letter, Legal og A4. Når du endrer
papirstørrelsen i maskinen, må du samtidig
endre innstillingen for papirstørrelse, slik at
maskinen kan tilpasse en innkommende faks
til siden.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Papirstørrelse.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Letter,

Legal, A4, A5 eller 10x15cm.

Trykk OK.

Voluminnstillinger 3

Stille inn ringevolumet 3

Du kan slå Av ringelyden, eller du kan velge
et annet nivå på ringevolumet. Denne
innstillingen vil gjelde til du endrer den igjen.

a Trykk d eller c .

Stille inn ringevolumet fra menyen 3

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Volum.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Ringelyd.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

e Trykk a eller b for å velge Lav, Med,

Høy eller Av.
Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

22

Hovedoppsett

Stille inn volumet til pipetonen 3

Du kan endre volumet til pipetonen.
Standardinnstilling er Lav. Når pipetonen er
aktivert, gir maskinen et signal hver gang du
trykker en tast eller gjør en feil, samt etter
avsluttet fakssending eller -mottak.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Volum.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Signal.

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Lav, Med,

Høy eller Av

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Automatisk skifting mellom sommertid/vintertid 3

Du kan stille inn maskinen slik at den
automatisk skifter mellom
sommertid/vintertid. Den vil automatisk stilles
én time fremover om våren og én time
bakover om høsten. Kontroller at du har
angitt riktig dato og klokkeslett i Dato/Tid-
innstillingen.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Auto sommertid.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Av (eller På).

Trykk OK.

3

Stille inn volumet på høyttaleren 3

Du kan justere volumet på maskinens
enveishøyttaler.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Volum.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Høyttaler.

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Lav, Med,

Høy eller Av.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

e Trykk Stop/Exit.

23

Kapittel 3

Display 3

Stille inn kontrasten i displayet 3

Du kan justere displayets kontrast for å få et
skarpere og mer fargesterkt bilde. Hvis du har
problemer med å lese det som står i
displayet, kan du prøve å endre
kontrastinnstillingen.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

LCD-innst..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

LCD Kontrast.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Lys, Med

eller Mørk.
Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Stille inn lysstyrken på bakgrunnsbelysningen 3

Hvis du har problemer med å lese det som
står i displayet, kan du prøve å endre
lysstyrkeinnstillingen.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

LCD-innst..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Bakgrunnsbel..
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Lys, Med

eller Mørk.
Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Stille inn dimme-timeren for bakgrunnsbelysningen 3

Du kan angi hvor lenge displayets
bakgrunnsbelysningen skal være på etter
siste tastetrykk.

24

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

LCD-innst..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Dimme-timer.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge 10 Sek,

20 Sek, 30 Sek eller Av.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Stille inn av-timeren 3

Hovedoppsett

Du kan angi hvor lenge displayet skal være
på etter siste tastetrykk. Dette er en
strømsparingsfunksjon. Maskinen kan skrive
ut, skanne samt motta fakser og taleanrop
når displayet er avslått.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

LCD-innst..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Av-timer.

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge 1 Min,

2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min,
30 Min eller Av.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

3

Merk

Når displayet er avslått, kan du trykke en
hvilken som helst tast for å slå det på
igjen.

25

4

Sikkerhetsfunksjoner 4

Minnelås 4

Med minnelåsen kan du hindre uautorisert
tilgang til maskinen. Du vil ikke kunne
opprette flere utsatte faks- eller pollingjobber.
Eventuelle forhåndsprogrammerte, utsatte
fakser vil imidlertid bli sendt når du aktiverer
minnelåsen, slik at de ikke skal gå tapt.

Følgende funksjoner er tilgjengelige når
minnelåsen er aktivert:

 Motta fakser i minnet (begrenset av

minnekapasitet)

 Faksvideresending (hvis

faksvideresending allerede er På)

 Fjerninnhenting (hvis fjerninnhenting

allerede er På)

Følgende funksjoner er IKKE tilgjengelige når
minnelåsen er aktivert:

 Skrive ut mottatte fakser
 Sende fakser
 Kopiere
 Utskrift fra datamaskin
 Skanning
 PhotoCapture
 PC-FAX-mottak

Angi passordet 4

Merk

• Hvis du har glemt passordet til
minnelåsen, ringer du Brother­forhandleren for service.

• Hvis du allerede har angitt passordet,
trenger du ikke å angi det på nytt.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Diverse.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Sikret Minne.
Trykk OK.

e Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk OK.

f Hvis displayet viser Bekreft:, angir du

passordet på nytt.
Trykk OK.

g Trykk Stop/Exit.

Merk

• Slå av minnelåsen hvis du vil skrive ut
faksene i minnet.

• Du må slå av PC-FAX-mottak før du kan
slå på minnelåsen. (Se Deaktivere
avanserte faksfunksjoner på side 56.)

26

Sikkerhetsfunksjoner

Endre passordet til minnelåsen 4

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Diverse.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Sikret Minne.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

Sett passord.
Trykk OK.

f Tast inn det angitte firesifrede tallet for

det aktuelle passordet.
Trykk OK.

g Tast inn et firesifret tall som nytt

passord.
Trykk OK.

h Hvis displayet viser Bekreft:, angir du

det nye passordet på nytt.
Trykk OK.

Aktivere minnelåsen 4

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Diverse.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Sikret Minne.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

Velg sikkerhet.
Trykk OK.

f Tast inn det angitte firesifrede

passordet.
Trykk OK.
Maskinen settes i frakoblet modus, og
displayet viser Sikret. Modus.

Merk

Hvis det oppstår strømbrudd, blir dataene
værende i minnet i inntil 24 timer.

Deaktivere minnelåsen 4

4

i Trykk Stop/Exit.

a Trykk Menu.
b Tast inn det angitte firesifrede

passordet.
Trykk OK.
Minnelåsen deaktiveres automatisk.

Merk

Hvis du angir feil passord, viser displayet
Feil passord og maskinen forblir i
frakoblet modus. Maskinen forblir i
minnelåsmodus inntil det registrerte
passordet blir angitt.

27

Kapittel 4

28

Avsnitt II

Fax II

Sende en faks 30
Motta faks 37
Telefontjenester og eksterne enheter 41
Kortnumre og andre oppringingsalternativer 46
Avanserte faksfunksjoner (kun svart-hvitt) 53
Skrive ut rapporter 61
Polling 63

5

Sende en faks 5

Aktivere faksmodus 5

Når du vil sende en faks, eller endre
innstillinger for sending eller mottak av

fakser, trykker du (Fax)-tasten slik at
den lyser grønt.

I displayet vises følgende:

Trykk a eller b for å bla gjennom
alternativene for Fax-tasten. Enkelte
funksjoner er kun tilgjengelige når du sender
fakser i svart-hvitt.

 Skannermål (Se side 31.)
 Angi ny std. (Se side 35.)
 Fabrikkinnst. (Se side 36.)

Når ønsket alternativ er merket, trykker du

OK.

Fakse fra den automatiske dokumentmateren 5

a Trykk (Fax).
b Legg dokumentet i dokumentmateren

med forsiden ned.

c Angi faksnummeret med talltastaturet,

hurtigvalg eller Søk.

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen begynner å skanne
dokumentet.

Merk

• Trykk Stop/Exit hvis du vil avbryte.

• Hvis minnet er fullt, sendes dokumentet i
sanntid.

 Fax oppløsning (Se side 33.)
 Kontrast (Se side 33.)
 Hurtigvalg (Se side 46.)
 Utg. samtale (Se side 47.)
 Gruppesending (Se side 32.)
 Uts sending (Se side 35.)
 Samlet TX (Se side 35.)
 Sendetid (Se side 34.)
 Polling send (Se side 64.)
 Polling motta (Se side 63.)
 Oversjø.send. (Se side 35.)

30

Sende en faks

Fakse fra skannerglassplaten5

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse
én side om gangen fra en bok. Dokumentene
kan ha en størrelse på opptil Letter eller A4.

Funksjonen for flere sider kan ikke brukes for
fargefakser.

Merk

Siden du bare kan skanne én side om
gangen, er det enklere å bruke den
automatiske dokumentmateren hvis du
sender et dokument med flere sider.

a Trykk (Fax).
b Legg dokumentet på

skannerglassplaten med forsiden ned.

c Slå faksnummeret.
d Trykk Mono Start eller Colour Start.

 Maskinen begynner å skanne den

første siden når du trykker
Mono Start. Gå til trinn e.

 Maskinen begynner å sende

dokumentet når du trykker

Colour Start.

Fakse dokumenter i Letter­format fra skannerglassplaten5

Når dokumenter har formatet Letter, må du
sette skannermålet til Letter. Hvis du ikke gjør
det, vil sidedelen av faksene mangle.

a Trykk (Fax).
b Trykk a eller b for å velge

Skannermål.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Letter

(eller A4).
Trykk OK.

Merk

Du kan lagre innstillingen du bruker oftest
ved å angi den som standard. (Se
side 35.)

Avbryte en faks som er i gang5

Hvis du vil avbryte en faks mens maskinen
skanner, ringer eller sender, trykker du

Stop/Exit.

5

e Gjør ett av følgende:

 Trykk 2 for å velge Nei hvis du vil

sende én enkelt side (eller trykk
Mono Start på nytt).
Maskinen begynner å sende
dokumentet.

 Hvis du vil sende flere sider, trykker

du 1 for å velge Ja, og gå til trinn f.

f Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk OK.
Maskinen begynner å skanne siden.
(Gjenta trinn e og f for hver ekstra
side.)

Merk

Hvis minnet er fullt og du fakser bare én
side, blir denne sendt i sanntid.

Sende fargefaks 5

Maskinen kan sende en fargefaks til
maskiner som støtter denne funksjonen.

Fargefakser kan imidlertid ikke lagres i
minnet. Når du sender en fargefaks, vil
maskinen sende den i sanntid (selv om
Sendetid står på Av).

31

Kapittel 5

Gruppesending (kun svart-hvitt) 5

Gruppesending vil si at den samme
faksmeldingen automatisk sendes til flere enn
ett faksnummer. Du kan inkludere grupper,
hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt slåtte
numre i den samme gruppesendingen.

Når gruppesendingen er fullført, skrives det
ut en gruppesendingsrapport.

a Trykk (Fax).
b Legg i dokumentet.
c Trykk a eller b for å velge

Gruppesending.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Legge til nummer.
Trykk OK.

e Angi et nummer ved hjelp av hurtigvalg,

gruppe eller talltastatur.
Trykk OK.

f Gjenta trinn d og e for å angi flere

faksnumre, og trykk på a eller b for å
velge Fullført.
Trykk OK.

• Tast inn de lange nummersekvensene
som vanlig, men husk at hvert
hurtigvalgnummer teller som ett nummer,
slik at antallet mottakssteder du kan lagre,
blir noe begrenset. (Se Tilgangskoder og
kredittkortnumre på side 51.)

• Hvis minnet er fullt, trykker du Stop/Exit
for å stanse jobben. Hvis det er skannet
flere sider, trykker du Mono Start for å
sende den delen som er i minnet.

Slik stanser du en gruppesending som er i gang5

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk på a eller b for å velge

Jobb I Kø.
Trykk OK.
Displayet viser faksnummeret som slås
og gruppesendingens jobbnummer.

d Trykk OK.

Displayet viser følgende spørsmål:

Avbryte jobb?
JaiTrykk 1
NeiiTrykk 2

g Trykk Mono Start.

Merk

• Hvis du ikke har brukt noen av
gruppenumrene, tilgangskodene eller
kredittkortnumrene, kan du ‘gruppesende’
fakser til opptil 210 forskjellige numre.

• Hvor mye minne du har til rådighet, vil variere
avhengig av jobbtypene i minnet og antallet
mottakssteder som brukes for gruppesending.
Hvis du foretar en gruppesending til det
maksimale antallet tilgjengelige numre, vil du
ikke kunne bruke funksjonene for dobbel
tilgang og utsatt sending.

32

e Trykk 1 for å slette nummeret som slås.

I displayet vises deretter
gruppesendingens jobbnummer.

f Trykk OK.

Displayet viser følgende spørsmål:

Avbryte jobb?
JaiTrykk 1
NeiiTrykk 2

g Trykk 1 for å avbryte gruppesendingen.
h Trykk Stop/Exit.

Sende en faks

Andre typer sending 5

Sende fakser med mange innstillinger 5

Når du sender en faks, kan du velge en
hvilken som helst kombinasjon av disse
innstillingene: oppløsning, kontrast,
oversjøisk modus, utsatt sending,
pollingsending eller sending i sanntid.

a Trykk (Fax).

I displayet vises følgende:

b Trykk a eller b for å velge de

innstillingene du vil endre.
Trykk OK.

c Når en innstilling er blitt godtatt, kan du

fortsette å endre flere innstillinger.

Merk

• De fleste innstillingene er midlertidige, slik
at maskinen får tilbake
standardinnstillingene når du har sendt en
faks.

• Du kan lagre noen av innstillingene du
bruker oftest ved å angi dem som
standard. Disse innstillingene vil gjelde til
du endrer dem igjen. (Se Angi endringene
som nye standardinnstillinger på side 35.)

Kontrast 5

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært
mørkt, kan det være en fordel å justere
kontrasten. For de fleste dokumenter kan
standardinnstillingen Auto benyttes. Denne
innstillingen velger automatisk den beste
kontrasten for dokumentet.

Bruk Lys for å sende et lyst dokument.
Bruk Mørk for å sende et mørkt dokument.

a Trykk (Fax).
b Trykk a eller b for å velge Kontrast.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Auto, Lys

eller Mørk.
Trykk OK.

Merk

Selv om du velger Lys eller Mørk, vil
maskinen sende faksen med Auto-
innstillingen i følgende situasjoner:

• Når du sender en faks i farger.

• Når du velger Foto som
faksoppløsning.

Faksoppløsning 5

Kvaliteten på en faks kan forbedres ved å
endre faksoppløsningen.

a Trykk (Fax).
b Trykk a eller b for å velge

Fax oppløsning.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

oppløsningen du vil ha.
Trykk OK.

5

33

Kapittel 5

Merk

Du kan velge mellom fire ulike
oppløsningsinnstillinger for fakser i svart­hvitt og to for fakser i farger.

Svart-hvitt

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Bra for små skrifttyper. Sender

litt langsommere enn standard
oppløsning.

S.Fin Bra for små skrifttyper eller

illustrasjoner. Sender
langsommere enn fin modus.

Foto Brukes når dokumentet har

ulike gråtoner eller er et
fotografi. Denne oppløsningen
bruker lengst sendetid.

Farge

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Brukes når dokumentet er et

fotografi. Sendetiden er
tregere enn ved standard
oppløsning.

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt
vises når du skanner dokumenter, trykker
du Stop/Exit for å avbryte eller
Mono Start for å sende de skannede
sidene.

Sending i sanntid 5

Når du sender en faks, skanner maskinen
dokumentet inn i minnet før det sendes.
Straks telefonlinjen er ledig, begynner
maskinen å slå nummeret og sende.

Hvis minnet er fullt, sender maskinen
dokumentet i sanntid (selv om Sendetid
står på Av).

Noen ganger kan det være nødvendig å
sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å
vente på sending fra minnet. Du kan aktivere
Sendetid.

Hvis du vil sende et dokument med én gang
uten å vente på sending fra minnet, setter du
Sendetid til På.

a Trykk (Fax).

Hvis du velger S.Fin eller Foto og
deretter bruker Colour Start-tasten til å
sende en faks, vil maskinen sende faksen
med innstillingen Fin.

Dobbel tilgang (kun svart-hvitt) 5

Selv om maskinen er i ferd med å sende fra
minnet, motta fakser eller skrive ut fra
datamaskinen, så kan du slå et nummer og
begynne å skanne faksen inn i minnet.
Displayet viser det nye jobbnummeret og
disponibelt minne.

Når du sender en fargefaks, sender
maskinen dokumentet i sanntid (selv om
Sendetid står på Av).

Antallet sider du kan skanne inn i minnet,
avhenger av dataene som er trykt på sidene.

34

b Trykk a eller b for å velge Sendetid.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge På.

Trykk OK.

Merk

• Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke den
automatiske gjenoppringningsfunksjonen
virke når du bruker skannerglassplaten.

• Når du sender en fargefaks, vil maskinen
sende den i sanntid (selv om Sendetid
står på Av).

Sende en faks

Oversjøisk modus 5

Hvis du har problemer med å sende en
oversjøisk faks på grunn av mulig interferens
på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer
oversjøisk modus. Når du har sendt en faks
med denne funksjonen, slås funksjonen av
automatisk.

a Trykk (Fax).
b Legg i dokumentet.
c Trykk a eller b for å velge

Oversjø.send..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

Utsatt sending (kun svart-hvitt) 5

I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser
i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse
faksene vil bli sendt på det tidspunktet du
angir i trinn e.

a Trykk (Fax).
b Legg i dokumentet.
c Trykk a eller b for å velge

Uts sending.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge På.

Trykk OK.

e Tast inn klokkeslettet (i 24 timers

format) for når du vil at faksen skal
sendes.
(Tast inn for eksempel 19:45 for 7:45 om
kvelden.)
Trykk OK.

Merk

Antallet sider du kan skanne inn i minnet,
avhenger av hvor mye data det er skrevet
på hver side.

Utsatt satsvis sending (kun svart-hvitt) 5

Før de utsatte faksene sendes, sparer
maskinen deg for penger ved å sortere alle
faksene i minnet etter mottakssted og
programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser
som er programmert for sending på samme
tid til samme mottaksnummer, blir sendt som
én faks for å redusere sendetiden.

a Trykk (Fax).
b Trykk a eller b for å velge Samlet TX.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge På.

Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Angi endringene som nye standardinnstillinger 5

Du kan lagre faksinnstillingene du oftest
bruker for Fax oppløsning, Kontrast,
Sendetid og Skannermål ved å angi dem
som standardinnstillinger. Disse
innstillingene vil gjelde til du endrer dem
igjen.

a Trykk (Fax).
b Trykk a eller b for å velge den nye

innstillingen.
Trykk OK.
Gjenta dette trinnet for hver enkelt
innstilling du vil endre.

5

c Når du har endret den siste innstillingen,

trykker du a eller b for å velge
Angi ny std..
Trykk OK.

35

Kapittel 5

d Trykk 1 for å velge Ja.
e Trykk Stop/Exit.

Gjenopprette alle innstillingene til standardinnstilling 5

Du kan gjenopprette alle innstillingene du har
endret til standardinnstilling. Disse
innstillingene vil gjelde til du endrer dem igjen.

a Trykk (Fax).
b Trykk a eller b for å velge

Fabrikkinnst..
Trykk OK.

c Trykk 1 for å velge Ja.
d Trykk Stop/Exit.

Kontrollere jobbstatus eller avbryte en programmert jobb 5

Du kan kontrollere hvilke jobber som
fremdeles venter på å bli sendt fra minnet, og
avbryte en jobb. (Hvis det ikke finnes noen
jobber, vises Ingen jobb I Kø i
displayet.)

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Jobb I Kø.

Trykk OK.
I displayet vises jobber som venter.

d Trykk a eller b for å bla gjennom

jobbene, og velg jobben du vil avbryte.
Trykk OK.

 Vil du avslutte uten å avbryte, trykker

du 2 for å velge Nei.

f Trykk Stop/Exit.

Sende en faks manuelt 5

Med manuell overføring kan du høre
summetonen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.

a Trykk (Fax).
b Legg i dokumentet.
c Løft av røret på den eksterne telefonen,

og vent på summetonen.

d Slå faksnummeret.
e Når du hører fakstonen, trykker du

Mono Start eller Colour Start.

f Legg på røret.

Meldingen Minnet er fullt 5

Hvis meldingen Minnet er fullt vises
mens du skanner den første siden av en faks,
trykker du Stop/Exit for å avbryte faksen.

Hvis meldingen Minnet er fullt vises
mens du skanner en påfølgende side, kan du
velge om du skal trykke Mono Start for å
sende sidene som er skannet så langt, eller
trykke Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt
vises mens du fakser og du ikke vil slette
lagrede fakser for å frigjøre plass i minnet,
kan du sende faksen i sanntid. (Se
Sending i sanntid på side 34.)

e Gjør ett av følgende:

 Vil du avbryte, trykker du 1 for å

velge Ja.
Vil du avbryte en annen jobb, går du
til trinn d.

36

Motta faks 6

6

Grunnleggende mottaksfunksjoner 6

Velge mottaksmodus 6

Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den modusen som passer best for deg.

Display Hvordan den virker Når den skal brukes

Kun fax

(automatisk mottak)

Fax/Tel

(faks og telefon)
(kun med en ekstern

telefon eller et
biapparat)

Ext.Tel/Svarer

(kun med en ekstern
telefonsvarer)

Manuell

(manuelt mottak)
(kun med en ekstern

telefon eller et
biapparat)

Maskinen besvarer
automatisk alle anrop
som en faks.

Maskinen kontrollerer
linjen og besvarer
automatisk alle anrop.
Hvis anropet er en faks,
mottar den faksen. Hvis
anropet ikke er en faks,
varsler den deg (med
doble ringetoner) om at
du må ta telefonen.

Den eksterne
telefonsvareren (TAD)
besvarer automatisk alle
anrop.

Talebeskjeder blir lagret
på den eksterne
telefonsvareren. Hvis det
er et faksanrop, mottar
maskinen faksen.

Du kontrollerer
telefonlinjen og må
besvare alle anrop selv.

For tilordnede fakslinjer.

Bruk denne modusen hvis du forventer å motta
mange fakser og få telefonsamtaler. Du kan ikke ha
en telefonsvarer på den samme linjen, selv om den
er koblet til en egen kontakt (telefonutgang). Du kan
ikke bruke telefonoperatørens taleposttjeneste i
denne modusen.

Bruk denne modusen hvis du vil bruke en
telefonsvarer som er koblet til maskinen.

Innstillingen for ekstern telefonsvarer virker bare
med en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse
virker ikke i denne innstillingen.

Bruk denne modusen hvis du ikke mottar mange
fakser eller hvis du bruker en datamaskin på den
samme linjen.

Hvis du hører fakstoner når du svarer, må du vente
til maskinen overtar anropet og deretter legge på
røret. (Se Faksdeteksjon på side 39.)

6

Velge eller endre mottaksmodus 6

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Grunn oppsett.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Svarmodus.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Kun fax,

Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller
Manuell.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

37

Kapittel 6

Stille inn ringeforsinkelse 6

Med ringeforsinkelse angis antallet ganger
maskinen ringer før den svarer i Kun fax-
eller Fax/Tel-modus. Hvis du har eksterne
telefoner eller biapparater på samme linje
som maskinen, bør du velge maksimalt antall
ringesignaler.

(Se Betjening fra et biapparat på side 41 og
Faksdeteksjon på side 39.)

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Utsatt svar.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge antallet

ganger linjen ringer før maskinen svarer
(0-5).
Trykk OK.
Hvis du velger 0, vil ikke linjen ringe i det
hele tatt.

f Trykk Stop/Exit.

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) 6

Hvis du stiller inn mottaksmodus til Fax/Tel,
må du avgjøre hvor lenge du vil at maskinen
skal varsle deg med egne doble ringetoner
når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et
faksanrop, mottar maskinen faksen.)

De doble ringetonene kommer etter det
vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren.
Det er bare maskinen som ringer. Ingen
andre telefoner på den samme linjen avgir
disse spesielle doble ringetonene. Du kan
imidlertid fremdeles besvare anropet på en
hvilken som helst telefon.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

F/T ringe tid.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge hvor lenge

maskinen skal ringe for å varsle deg om
et taleanrop (20, 30, 40 eller 70
sekunder).
Trykk OK.

38

f Trykk Stop/Exit.

Merk

Selv om anroperen legger på røret under
dobbel-ringingen, fortsetter maskinen å
ringe den angitte tiden.

Motta faks

Faksdeteksjon 6

Hvis faksdeteksjon er På: 6

Maskinen mottar faksanrop automatisk, selv
om du løfter av røret på et biapparat eller en
ekstern telefon. Når
eller du hører ‘kvitretoner’ gjennom telefonrøret
på et biapparat som er koblet til en annen
veggkontakt (telefonutgang), er det bare å
legge på røret og la maskinen gjøre resten.

Mottar

vises på displayet,

Hvis faksdeteksjon er Av: 6

Når du hører fakstoner gjennom telefonrøret,
må du trykke Mono Start eller Colour Start
på maskinen.

Hvis du ikke befinner deg ved maskinen,
trykker du l 51 på biapparatet. (Se
Betjening fra et biapparat på side 41.)

Merk

• Hvis denne funksjonen er stilt til På, men
maskinen likevel ikke kobler til et
faksanrop når du løfter av telefonrøret på
et biapparat eller en ekstern telefon,
trykker du faksmottakskoden l 51. Trykk
Mono Start eller Colour Start på
maskinen.

• Hvis du sender fakser fra en datamaskin
på den samme telefonlinjen, og maskinen
fanger dem opp, må du sette
faksdeteksjonsfunksjonen til Av.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Skrive ut en forminsket innkommende faks (autoreduksjon) 6

Innstillingen forminsker automatisk en
innkommende faks slik at den tilpasses én
side på papir i Letter-, Legal- eller A4-format.
Maskinen finner forminskningsforholdet ved
hjelp av papirformatet til dokumentet og
papirstørrelsesinnstillingen (se Stille inn
papirstørrelsen på side 22).

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Auto reduksjon.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Merk

• Aktiver denne innstillingen hvis du mottar
fakser som er fordelt på to sider. Hvis
dokumentet er for langt, kan imidlertid
maskinen likevel skrive det ut på to sider.

• Aktiver denne innstillingen hvis venstre­og høyremarger blir kuttet av.

6

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Fax deteksjon.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

• Når denne funksjonen er stilt til På, kan
det hende at fakser du mottar på A4­format, kan se litt forminsket ut selv om
maskinen skriver dem ut på A4-papir.
Dette skyldes at maskinen må skrive ut
apparat-ID-en til avsendermaskinen
øverst på siden.

39

Kapittel 6

Skrive ut faks fra minnet 6

Hvis du har valgt fakslagring, kan du
fremdeles skrive ut en faks fra minnet når du
befinner deg ved maskinen. (Se Deaktivere
avanserte faksfunksjoner på side 56.)

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Avansert faksoperasjon.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Skriv dokument.
Trykk OK.

e Trykk Mono Start.

Mottak i minnet (kun svart-hvitt) 6

Når papirskuffen blir tom under faksmottak,
vises Kontroller papir i displayet. Legg
papir i papirskuffen. (Se Legge i papir,
konvolutter og postkort på side 16.)

Hvis Minne mottak er stilt til På 6

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende side(r) lagres i ledig minne.
Påfølgende innkommende fakser lagres også
i minnet inntil minnet er fullt. Deretter vil ingen
innkommende fakser bli besvart automatisk.
Legg nytt papir i papirskuffen og trykk
Mono Start eller Colour Start for at alle data
skal skrives ut.

Hvis Minne mottak er stilt til Av 6

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende side(r) lagres i ledig minne.
Påfølgende innkommende faksanrop blir ikke
besvart automatisk før det er lagt papir i
papirskuffen. Legg papir i papirskuffen og
trykk Mono Start eller Colour Start for å
skrive ut faksen du mottok sist.

40

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Minne mottak.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Telefontjenester og eksterne

7

enheter

Talefunksjoner 7

Taleanrop kan foretas med et biapparat eller
en ekstern telefon.

Betjening fra et biapparat 7

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat
eller en ekstern telefon som er tilkoblet
korrekt kontakt på maskinen, kan du få
maskinen til å ta over anropet ved å bruke
faksmottakskoden. Når du trykker
faksmottakskoden l 51, begynner
maskinen å motta faksen.

Hvis maskinen besvarer et taleanrop og avgir
doble ringetoner for at du skal ta over, bruker
du telefonsvarkoden #51 for å besvare
samtalen fra et biapparat. (Se Stille inn F/T-
ringetid (bare Fax/Tel-modus) på side 38.)

Hvis du besvarer et anrop, men det er ingen på linjen:

Du bør anta at du mottar en manuell faks.
Hvis du vil bruke fjernaktivering, må du

aktivere fjernkodene. (Se Endre
fjernkodene på side 45.)

Trykk l 51, og vent på kvitringen eller til det
vises Mottar i displayet før du legger på.

Fax/Tel-modus 7

Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den
F/T-ringetid (doble ringetoner) for å varsle
deg om at du må besvare et taleanrop.

Hvis du befinner deg ved en ekstern telefon,
løfter du av røret på den eksterne telefonen,
og deretter trykker du Tel/R for å svare.

Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av
røret i løpet av F/T-ringetiden og taste #51
mellom de doble ringetonene. Hvis det ikke er
noen på linjen eller hvis noen vil sende deg
en faks, sender du anropet tilbake til
maskinen ved å trykke l 51.

Fax/Tel-modus i strømsparingsmodus 7

Fax/Tel-modus fungerer ikke i
strømsparingsmodus. Maskinen vil ikke
besvare telefonsamtaler eller faksanrop, og

7

vil fortsette å ringe. Hvis du befinner deg ved
en ekstern telefon eller et biapparat, kan du ta
av røret og snakke. Hvis du hører fakstoner,
må du ikke legge på røret før faksdeteksjon
aktiverer maskinen. Hvis personen i den
andre enden sier de vil sende deg en faks,
aktiverer du maskinen ved å trykke l 51.

7

7

Merk

Du kan også bruke faksdeteksjon for å få
maskinen til å besvare anropet
automatisk. (Se
Faksdeteksjon på side 39.)

41

Kapittel 7

Telefontjenester 7

Angi telefonlinjetype 7

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje
som også bruker hussentral eller ISDN til å
sende og motta fakser, må du også endre
telefonlinjetypen ved å følge
fremgangsmåten nedenfor.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Grunn oppsett.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Linje Valg.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge PBX, ISDN

(eller Normal).
Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Merk

Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk
som en del av et nummer lagret i en
hurtigvalgposisjon. Når du programmerer
hurtigvalgnummeret, trykker du først
Tel/R (det vises ‘!’ i displayet), og deretter
slår du telefonnummeret. Hvis du gjør det
på denne måten, trenger du ikke å trykke
Tel/R først hver gang du skal bruke en
hurtigvalgposisjon. (Se Lagre numre for
enkel oppringing på side 48.)

Hvis hussentral ikke er valgt i innstillingen
for telefonlinjetype, kan du imidlertid ikke
bruke hurtigvalgnummeret som Tel/R-
tasten er programmert for.

Hussentral og overføring 7

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for
Norm, som gjør det mulig for maskinen å
kobles til en vanlig offentlig telefonlinje
(PSTN – Public Switched Telephone
Network). Mange kontorer bruker imidlertid et
sentralt telefonsystem eller en hussentral
(PABX). Maskinen kan kobles til de fleste
typer hussentraler. Maskinens
tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR
("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt
gjenoppringing"). TBR vil fungere med de
fleste PABX-systemer slik at du får tilgang til
bylinje eller kan overføre samtaler til et annet
biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når

Tel/R-tasten trykkes.

42

Telefontjenester og eksterne enheter

Koble en ekstern enhet til maskinen 7

Tilkoble en ekstern telefon eller et biapparat 7

Du kan koble en separat telefon til maskinen,
som vist i figuren nedenfor.

1

2

1 Biapparat
2 Ekstern telefon

Når du bruker en ekstern telefon, vises
Telefon i displayet.

Telefonsvareren må svare innen fire
ringesignaler (anbefalt innstilling er to
ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNG­toner før telefonsvareren har besvart anropet,
og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10
sekunder med CNG-toner igjen til
‘fakshåndtrykket’. Følg instruksjonene i
denne manualen nøye når du spiller inn den
utgående beskjeden. Hvis den eksterne
telefonsvareren ringer mer enn fem ganger,
anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for
tellerskrittsparing.

Merk

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du
redusere innstillingen for ringeforsinkelse
på den eksterne telefonsvareren.

Du må ikke tilkoble en telefonsvarer et
annet sted på samme telefonlinje.

Feil oppsett

1

7

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) 7

Du har mulighet til å koble til en ekstern
telefonsvarer. Når du har en ekstern
telefonsvarer på samme telefonlinje som
maskinen, er det imidlertid telefonsvareren
som besvarer alle anrop, mens maskinen
‘lytter’ etter fakskalletoner (CNG). Hvis den
hører dem, overtar maskinen anropet og
mottar faksen. Hvis den ikke hører CNG­toner, lar maskinen telefonsvareren fortsette
å spille av den utgående beskjeden slik at
innringeren kan legge igjen en talebeskjed.

1

1 Telefonsvarer

Når telefonsvareren besvarer et anrop, vises
Telefon i displayet.

Tilkoblinger 7

Den eksterne telefonsvareren må kobles til
slik det er vist i den forrige illustrasjonen.

43

Kapittel 7

a Still inn den eksterne telefonsvareren til

å ringe én eller to ganger. (Maskinens
innstilling for ringeforsinkelse gjelder
ikke.)

b Spill inn den utgående beskjeden på

den eksterne telefonsvareren.

c Still inn telefonsvareren slik at den

besvarer anrop.

d Angi mottaksmodus til

Ext.Tel/Svarer. (Se Velge
mottaksmodus på side 37.)

Spille inn utgående beskjed (OGM, Outgoing Message) på en ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du spiller inn denne
beskjeden. Beskjeden avgjør hvordan både
manuelle og automatiske faksmottak skal
behandles.

a Beskjeden bør starte med 5 sekunders

stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte
etter CNG-toner fra faks fra automatisk
sending før de stopper.)

b Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

Merk

Vi anbefaler deg å starte den utgående
beskjeden med en innledende pause på 5
sekunder fordi maskinen ikke kan høre
fakstoner over en stemme som er sterk
eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate
denne pausen, men hvis maskinen har
problemer med å motta, må du spille inn
den utgående beskjeden på nytt for å få
lagt inn pausen.

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralt
telefonsystem. Selv om det ofte er relativt
enkelt å koble maskinen til et hovedsystem
eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at
du kontakter selskapet som installerte
telefonsystemet og ber dem koble til
maskinen for deg. Det er tilrådelig å ha en
egen linje for maskinen.

Hvis maskinen skal kobles til et
flerlinjesystem, bør du be installatøren å
koble enheten til den siste linjen på systemet.
Da unngår du at maskinen aktiveres hver
gang det kommer inn en telefonsamtale.

Hvis du installerer maskinen for drift

7

med en hussentral

a Vi kan ikke garantere at maskinen vil

fungere korrekt under alle
omstendigheter med en hussentral.
Rapporter eventuelle problemer først til
selskapet som håndterer hussentralen.

b Hvis alle innkommende anrop skal

besvares av en sentralbordoperatør,
anbefaler vi å stille inn mottaksmodus til
Manuell. Alle innkommende anrop bør
i utgangspunktet betraktes som
telefonsamtaler.

c Kontroller at telefonlinjetypen er satt til

PBX (hussentral). (Se Angi
telefonlinjetype på side 42.)

Plusstjenester på telefonlinjen 7

Hvis du har Talepost, Samtale venter,
Samtale venter/Anroper-ID, RingMaster, en
telefonsvartjeneste, et alarmsystem eller en
annen spesialtjeneste på samme telefonlinje,
kan dette skape problemer for driften av
maskinen. (Se Hvis du har problemer med
maskinen på side 104.)

7

7

44

Telefontjenester og eksterne enheter

Bruke en trådløs telefon 7

Hvis den trådløse telefonen er koblet til
telefonlinjen (se Koble en ekstern enhet til
maskinen på side 43) og du som regel har
med deg den trådløse telefonen når du er
andre steder, er det enklere å besvare anrop
under ringeforsinkelsen.

Hvis du lar maskinen svare først, blir du nødt
til å gå til maskinen for å trykke Tel/R for å
sende samtalen til det trådløse telefonrøret.

Endre fjernkodene 7

Med fjernaktivering kan du sende
kommandoer til faksmaskinen fra et
biapparat eller en ekstern telefon. Hvis du vil
bruke fjernaktivering, må du aktivere
fjernkodene. Den forhåndsinnstilte
faksmottakskoden er l 51. Den
forhåndsinnstilte telefonsvarkoden er #51.
Hvis du vil, kan du erstatte dem med dine
egne koder.

Merk

• Hvis du alltid blir brutt ved fjerntilgang til
telefonsvareren, kan du prøve å endre
faksmottakskoden og telefonsvarkoden til
en annen tresifret kode ved å bruke
tallene 0-9, l eller #.

• Det kan hende at fjernkoder ikke fungerer
på enkelte telefonsystemer.

7

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Fjernakt. kode.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

f Legg inn den nye faksmottakskoden.

Trykk OK.

g Legg inn den nye telefonsvarkoden.

Trykk OK.

h Trykk Stop/Exit.

45

Kortnumre og andre

8

oppringingsalternativer

Ulike måter å slå telefonnummer på 8

Du kan slå telefonnummeret på følgende
måter.

Taste sifre manuelt 8

Tast alle sifrene i faksnummeret.

8

Merk

Hvis det vises Ikke registrert i
displayet når du taster et
hurtigvalgnummer, er det ikke lagret et
nummer for dette mottaksstedet.

Søke etter alfabetisk rekkefølge 8

Du kan søke etter navn du har lagret i
hurtigvalgminnet.

a Trykk Search/Speed Dial.

Du kan også velge Hurtigvalg ved å
trykke (Fax).

b Trykk a eller b for å velge

Sorter alfabetisk.
Trykk OK.

Hurtigvalg 8

a Trykk Search/Speed Dial.

Du kan også velge Hurtigvalg ved å
trykke (Fax).

b Tast det tosifrede hurtigvalgnummeret.

(Se Lagre hurtigvalgnumre på side 48.)

c Hvis du har to numre for mottaksstedet,

trykker du a eller b for å velge
nummeret du vil ringe.
Trykk OK.

Merk

• Trykk l for å forstørre skriftstørrelsen i
displayet.

• Trykk # for å redusere skriftstørrelsen i
displayet.

c Bruk talltastaturet til å skrive inn den

første bokstaven i navnet, og deretter
trykker du a eller b for å velge navnet
og nummeret du vil ringe.
Trykk OK.

46

Kortnumre og andre oppringingsalternativer

Søke etter numerisk rekkefølge

Du kan bruke hurtigvalgposisjon til å søke
etter navn og numre som du har lagret i
hurtigvalgminnet.

8

a Trykk Search/Speed Dial.

Du kan også velge Hurtigvalg ved å
trykke (Fax).

b Trykk a eller b for å velge

Numerisk rekkefølge.
Trykk OK.

Merk

• Trykk l for å forstørre skriftstørrelsen i
displayet.

• Trykk # for å redusere skriftstørrelsen i
displayet.

c Tast det første sifferet (1 til 8) av den

2-sifrede hurtigvalgposisjonen, og trykk
deretter a eller b for å velge navnet og
nummeret du vil ringe.
(Tast for eksempel 3 for å begynne
søket ved hurtigvalgposisjon 30.)
Trykk OK.

Faksgjenoppringning 8

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er
opptatt, trykker du Redial/Pause, og deretter
trykker du Mono Start eller Colour Start for
å prøve på nytt. Hvis du vil ringe opp igjen et
nummer du nylig har slått, kan du trykke
Redial/Pause og velge ett av de 30 numrene
fra listen over utgående anrop.

Redial/Pause

nummeret fra kontrollpanelet. Hvis du sender
en faks automatisk og linjen er opptatt, slår

maskinen automatisk nummeret om igjen opptil
tre ganger med fem minutters mellomrom.

fungerer bare hvis du har slått

c Trykk a eller b for å velge Fakse.

Trykk OK.

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Merk

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke den
automatiske gjenoppringningsfunksjonen
fungere når du benytter
skannerglassplaten.

Utgående anrop 8

De siste 30 numrene du har sendt faks til, vil
bli lagret i loggen over utgående anrop. Du
kan velge ett av disse numrene for å sende
faks, legge til hurtigvalg eller slette nummeret
fra minnet.

a Trykk Redial/Pause.

Du kan også velge Utg. samtale ved
å trykke (Fax).

b Trykk a eller b for å velge nummeret

du vil ringe.
Trykk OK.

c Gjør ett av følgende:

 Vil du sende en faks, trykker du a

eller b for å velge Fakse.
Trykk OK.

 Vil du lagre nummeret, trykker du a

eller b for å velge
Legg til hurtigvalg nr.
Trykk OK.
(Se Lagre hurtigvalgnumre fra
utgående anrop på side 48.)

 Trykk a eller b for å velge Slette.

Trykk OK.
Trykk 1 for å bekrefte.

Pause 8

8

a Trykk Redial/Pause.
b Trykk a eller b for å velge nummeret

du vil ringe på nytt.
Trykk OK.

Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5
sekunders pause mellom numre. Hvis du
ringer oversjøisk, kan du trykke
Redial/Pause så mange ganger du trenger
for å øke lengden på pausen.

47

Kapittel 8

Lagre numre for enkel oppringing 8

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg
to enkle måter å slå numre på: hurtigvalg og
grupper for gruppesending av fakser. Når du
slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har
lagret det) eller nummeret i displayet.

Merk

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv
om strømmen går.

Lagre hurtigvalgnumre 8

Du kan lagre opptil 80 tosifrede
hurtigvalgposisjoner med navn, og hvert enkelt
navn kan ha to numre. Når du ringer, trenger
du bare å trykke noen få taster (for eksempel

Search/Speed Dial

og

Mono Start

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Sett kortnr..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Hurtigvalg.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

hurtigvalgposisjonen der du vil lagre
nummeret.
Trykk OK.

f Gjør ett av følgende:

 Tast navnet (opptil 15 tegn) ved hjelp

av talltastaturet.
Trykk OK.
(Se Skrive inn tekst på side 131 for
å få vite hvordan du angir bokstaver.)

 Hvis du vil lagre nummeret uten

navn, trykker du OK.

, de tosifrede nummeret,

eller

Colour Start

).

g Tast faks- eller telefonnummeret (opptil

20 sifre).
Trykk OK.

h Gjør ett av følgende:

 Tast det andre faks- eller

telefonnummeret (opptil 20 sifre).
Trykk OK.

 Hvis du ikke vil lagre et ekstra

nummer, trykker du OK.

i Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre et ekstra

hurtigvalgnummer, går du til trinn e.

 Trykk Stop/Exit for å fullføre

innstillingen.

Lagre hurtigvalgnumre fra utgående anrop 8

Du kan også lagre hurtigvalgnumre fra
loggen over utgående anrop.

a Trykk Redial/Pause.

Du kan også velge Utg. samtale ved
å trykke (Fax).

b Trykk a eller b for å velge navnet eller

nummeret du vil lagre.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Legg til hurtigvalg nr.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

hurtigvalgposisjonen der du vil lagre
nummeret.
Trykk OK.

e Gjør ett av følgende:

 Tast navnet (opptil 15 tegn) ved hjelp

av talltastaturet.
Trykk OK.
(Se Skrive inn tekst på side 131 for å
få vite hvordan du angir bokstaver.)

 Hvis du vil lagre nummeret uten

navn, trykker du OK.

48

Kortnumre og andre oppringingsalternativer

f Trykk OK for å bekrefte faks- eller

telefonnummeret.

g Gjør ett av følgende:

 Tast det andre faks- eller

telefonnummeret (opptil 20 sifre).
Trykk OK.

 Hvis du ikke vil lagre et ekstra

nummer, trykker du OK.

h Trykk Stop/Exit.

Endre hurtigvalgnavn eller ­numre 8

Du kan endre et hurtigvalgnavn eller ­nummer som allerede er lagret.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Sett kortnr..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Hurtigvalg.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge den 2-sifrede

hurtigvalgposisjonen du vil endre.
Trykk OK.

f Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å velge Endre.

Trykk OK, og gå til trinn g.

 Trykk a eller b for å velge Slette.

Trykk OK.
Trykk 1 for å bekrefte, og trykk

Stop/Exit.

Merk

Slik endrer du det lagrede navnet eller
nummeret:

• Dersom du ønsker å endre et tegn, trykker
du d eller c for å plassere markøren
under tegnet du ønsker å endre, og
overskriv så.

• Dersom du ønsker å slette hele navnet
eller nummeret, trykker du på Clear når
markøren er under det første tegnet. Da
slettes alle tegn over og til høyre for
markøren.

g Gjør ett av følgende:

 Tast navnet (opptil 15 tegn) ved hjelp

av talltastaturet.
Trykk OK.
(Se Skrive inn tekst på side 131.)

 Hvis du ikke vil endre navnet, trykker

du OK.

h Gjør ett av følgende:

 Tast det nye faks- eller

telefonnummeret.
Trykk OK.

 Hvis du ikke vil endre nummeret,

trykker du OK.

i Gjør ett av følgende:

 Tast det andre nye faks- eller

telefonnummeret (opptil 20 sifre).
Trykk OK.

 Hvis du ikke vil endre nummeret,

trykker du OK.

j Trykk Stop/Exit.

Sette opp grupper for gruppesending 8

Med grupper, som kan lagres i en
hurtigvalgposisjon, kan du sende samme
faksmelding til mange faksnumre ved bare å
trykke Search/Speed Dial, det tosifrede
mottaksstedet og Mono Start. Først må du
lagre hvert enkelt faksnummer i en
hurtigvalgposisjon. Deretter kan du inkludere
dem som numre i gruppen. Hver enkelt
gruppe opptar en hurtigvalgposisjon. Du kan
ha opptil seks grupper, eller du kan tilordne
opptil 79 numre til én stor gruppe.

(Se Lagre hurtigvalgnumre på side 48 og
Gruppesending (kun svart-hvitt) på side 32.)

a Trykk Menu.

8

49

Kapittel 8

b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Sett kortnr..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Lage gruppe.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge GRUPPE 1,

GRUPPE 2, GRUPPE 3, GRUPPE 4,
GRUPPE 5 eller GRUPPE 6 for

gruppenavnet der du skal lagre
faksnumrene.
Trykk OK.

f Trykk a eller b for å velge det tosifrede

mottaksstedet som du vil legge til i
gruppen.
Trykk OK.

g Trykk a eller b for å velge

Legge til nummer.
Trykk OK.

h Trykk a eller b for å velge nummeret

du vil legge til.
Trykk OK.
(Se Søke etter alfabetisk

rekkefølge på side 46 eller Søke etter
numerisk rekkefølge på side 47.)

b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Sett kortnr..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Lage gruppe.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

gruppenavnet du vil endre.
Trykk OK.

f Trykk a eller b for å velge

Endre gruppenavn.
Trykk OK.

Merk

Slik endrer du det lagrede navnet eller
nummeret:

• Dersom du ønsker å endre et tegn, trykker
du d eller c for å plassere markøren
under tegnet du ønsker å endre, og
overskriv så.

• Dersom du ønsker å slette hele navnet
eller nummeret, trykker du på Clear når
markøren er under det første tegnet. Da
slettes alle tegn over og til høyre for
markøren.

i Når du er ferdig med å legge til numre

ved å gjenta trinn g og h, trykker du a
eller b for å velge Fullført.
Trykk OK.

j Trykk Stop/Exit.

Merk

Du kan skrive ut en liste over alle
hurtigvalgnumrene. Gruppenumrene vil bli
markert i kolonnen GRUPPE. (Se
Rapporter på side 62.)

Endre gruppenavn 8

a Trykk Menu.

50

g Skriv inn det nye navnet (opptil 15 tegn)

ved hjelp av talltastaturet.
Trykk OK.
(Se Skrive inn tekst på side 131. Skriv
inn for eksempel NYE KUNDER.)

h Trykk a eller b for å velge Fullført.

Trykk OK.

i Trykk Stop/Exit.

Slette en gruppe 8

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

Kortnumre og andre oppringingsalternativer

c Trykk a eller b for å velge

Sett kortnr..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Lage gruppe.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge gruppen du

vil slette.
Trykk OK.

f Trykk a eller b for å velge Slette.

Trykk OK.
Trykk 1 for å bekrefte.

g Trykk a eller b for å velge Fullført.

Trykk OK.

h Trykk Stop/Exit.

Slette et nummer fra en gruppe 8

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Sett kortnr..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Lage gruppe.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge gruppen du

vil endre.
Trykk OK.

f Trykk a eller b for å velge nummeret

du vil slette.
Trykk OK.
Trykk 1 for å bekrefte.

g Trykk a eller b for å velge Fullført.

Trykk OK.

Tilgangskoder og kredittkortnumre 8

Noen ganger ønsker du kanskje å velge
mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler
når du ringer et sted. Satsene kan variere
avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted.
Hvis du vil benytte deg av lave satser, kan du
lagre tilgangskoder eller formidlere av
utenlandssamtaler og kredittkortnumre som
hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse lange
nummersekvensene ved å dele dem opp og
programmere dem som separate
hurtigvalgnumre i en hvilken som helst
kombinasjon. Du kan til og med inkludere
sifre som tastes manuelt på talltastaturet. (Se
Lagre hurtigvalgnumre på side 48.)

Du har for eksempel har lagret ‘555’ på
hurtigvalg 03 og ‘7000’ på hurtigvalg 02.

a Trykk på Search/Speed Dial.
b Tast 03.

Merk

Dersom du har lagret to numre i én
hurtigvalgposisjon, blir du spurt om hvilket
nummer du vil sende til.

c Trykk a eller b for å velge

Hurtigvalg.
Trykk OK.

d Tast 02.
e Trykk Mono Start eller Colour Start.

Du slår ‘555-7000’.

Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan
du erstatte en del av nummeret med sifre som
du taster manuelt fra talltastaturet. Vil du for
eksempel endre nummeret til 555-7001, kan
du trykke Search/Speed Dial, 03 og deretter
trykke 7001 ved hjelp av talltastaturet.

8

h Trykk Stop/Exit.

51

Kapittel 8

Merk

Hvis du i løpet av oppringings sekvensen
må vente på en ny summetone eller et
signal, legger du inn en pause på dette
punktet i nummeret ved å trykke
Redial/Pause. Hvert tastetrykk legger til
en ventetid på 3,5 sekunder.

52

Avanserte faksfunksjoner

9

Du kan kun bruke én avansert
faksfunksjon om gangen:

 Faksvideresending
 Fakslagring
 forhåndsvisning av faks
 PC-FAX-mottak
 Av

Du kan når som helst velge noe annet. Hvis
mottatte fakser fremdeles ligger i maskinens
minne når du endrer avansert faksfunksjon,
vises et spørsmål i displayet. (Se Endre
avanserte faksfunksjoner på side 57.)

(kun svart-hvitt)

Faksfunksjoner 9

Faksvideresending 9

Når du velger faksvideresending, lagrer
maskinen den mottatte faksen i minnet.
Deretter slår den faksnummeret du har
programmert, og sender faksmeldingen
videre.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

9

g Trykk a eller b for å velge

Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.

Trykk OK.

Merk

• Hvis du velger Backuputskr.:På, vil
maskinen dessuten skrive ut faksen på
maskinen slik at du får en kopi. Dette er en
sikkerhetsfunksjon i tilfelle strømbrudd før
faksen videresendes eller hvis det er
oppstått et problem ved
mottakermaskinen. Maskinen kan lagre
fakser i opptil 24 timer ved strømbrudd.

• Når faksvideresending er aktivert, vil
maskinen kun motta fakser i svart-hvitt i
minnet. Fakser i farger mottas ikke, med
mindre avsendermaskinen konverterer
dem til svart-hvitt før sending.

h Trykk Stop/Exit.

9

Fakslagring 9

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen
den mottatte faksen i minnet. Du kan hente
inn fakser fra et annet sted ved hjelp av
kommandoene for fjerninnhenting.

Hvis du har valgt fakslagring, skrives det
automatisk ut en sikkerhetskopi på maskinen.

c Trykk a eller b for å velge

Avansert faksoperasjon.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Vid.send/Lagre.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

Fax vidresending.
Trykk OK.

f Tast videresendingsnummeret (opptil

20 sifre).
Trykk OK.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Avansert faksoperasjon.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Vid.send/Lagre.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

Fax lagring.
Trykk OK.

53

Kapittel 9

f Trykk Stop/Exit.

Merk

Hvis fakslagring er aktivert, kan ikke
maskinen motta fakser i farger, med
mindre avsendermaskinen konverterer
dem til svart-hvitt.

Forhåndsvisning av faks 9

Hvis du velger forhåndsvisning av faks, kan
du vise mottatte fakser i displayet ved å
trykke tasten for forhåndsvisning av faks. Når
maskinen er driftsklar, vises en hurtigmelding
i displayet for å varsle deg om nye fakser. Du
kan fortsette å bruke maskinen.

Angi forhåndsvisning av faks 9

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Avansert faksoperasjon.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Vid.send/Lagre.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

Forh.visning.
Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Merk

Når forhåndsvisning av faks er aktivert,
kan maskinen kun skrive ut de faksene i
farger som den mottar. Forhåndsvisning
av faks er kun tilgjengelig for faks med
svart-hvitt.

a Trykk Fax Preview.

Listen med nye fakser vises.

Merk

Du kan også vise listen med gamle fakser
ved å trykke l. Trykk # for å gå tilbake til
listen med nye fakser.

b Trykk a eller b for å velge faksen du vil

vise.
Trykk OK.

Merk

Dersom faksen er stor, kan det ta en stund
før den vises i displayet.

c Trykk Stop/Exit.

Når en faks er åpnet, kan du bruke tastene på
kontrollpanelet til å utføre følgende
funksjoner.

Tast Beskrivelse

Forstørre faksen.

Redusere faksen.

a eller b Bla gjennom loddrett.

d eller c Bla gjennom vannrett.

Rotere faksen med klokken.

Slette faksen.
Trykk 1 for å bekrefte.

Gå tilbake til forrige side.

Gå til neste side.

Gå til neste trinn.
(Skriv ut, Tilbake og Avslutt er

tilgjengelige.)
Gå tilbake til fakslisten.

Skrive ut faksen.

Mono Start

Slik forhåndsviser du en faks 9

Når du mottar faksen, vises hurtigmeldingen i
displayet. (Eksempel: Ny faks(er):02.)

54

Avanserte faksfunksjoner (kun svart-hvitt)

Slik sletter du alle faksene på listen 9

a Trykk Fax Preview.
b Trykk a eller b for å velge Slett alt.

Trykk OK.
Trykk 1 for å bekrefte.

Slik skriver du ut alle faksene på listen9

a Trykk Fax Preview.
b Trykk a eller b for å velge

Skriv ut alt.
Trykk OK.

PC-FAX-mottak 9

Hvis du aktiverer funksjonen PC-FAX-mottak,
vil maskinen lagre mottatte fakser i minnet og
automatisk sende dem til datamaskinen. Du
kan deretter bruke datamaskinen til å vise og
lagre disse faksene.

Selv om du har slått av datamaskinen (for
eksempel om natten eller i helgen), vil
maskinen motta og lagre faksene i minnet.
Antall mottatte fakser som er lagret i minnet
vises nederst til venstre i displayet.

Når du starter datamaskinen og programmet
PC-FAX-mottak, overfører maskinen
automatisk faksene til datamaskinen.

Programmet PC-FAX-mottak må kjøre på
datamaskinen for å overføre de mottatte
faksene til datamaskinen. (For flere
opplysninger, se kapittel 6 i
programvarehåndboken på CD-platen.)

Hvis du velger Backuputskr.:På, vil
maskinen også skrive ut faksen.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Avansert faksoperasjon.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Vid.send/Lagre.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge PC mottak.

Trykk OK.

f Trykk a eller b for å velge <USB> eller

hvilken datamaskin du vil motta på.
Trykk OK.

g Trykk a eller b for å velge

Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.

Trykk OK.

h Trykk Stop/Exit.

Merk

• Det er ikke støtte for PC-FAX-mottak i
Mac OS

• Før du kan sette opp PC-FAX-mottak, må
du installere programvaren for MFL-Pro
Suite på datamaskinen. Kontroller at
strømmen er tilkoblet og at maskinen er
slått på. (For flere opplysninger, se

kapittel 6 i programvarehåndboken på
CD-platen.)

• I tilfelle strømbrudd vil maskinen lagre
faksene i minnet i opptil 24 timer. Hvis du
velger Backuputskr.:På, vil imidlertid
maskinen skrive ut faksen, slik at du har
en kopi hvis det oppstår et strømbrudd før
den sendes til datamaskinen.

• Hvis det vises en feilmelding og maskinen
ikke kan skrive ut faksene i minnet, kan du
bruke denne innstillingen til å overføre
faksene til datamaskinen. (For flere
opplysninger, se
Feilmeldinger på side 97.)

• Når PC-FAX-mottak er aktivert, er det kun
fakser i svart-hvitt som kan mottas i
minnet og sendes til datamaskinen.
Fakser i farger vil bli mottatt i sanntid og
skrevet ut i farger.

®

.

9

55

Kapittel 9

Endre datamaskin for mottak 9

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Avansert faksoperasjon.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Vid.send/Lagre.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge PC mottak.

Trykk OK.

f Trykk a eller b for å velge Endre.

Trykk OK.

g Trykk a eller b for å velge <USB> eller

hvilken datamaskin du vil motta på.
Trykk OK.

h Trykk a eller b for å velge

Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.

Trykk OK.

Deaktivere avanserte faksfunksjoner 9

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Avansert faksoperasjon.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Vid.send/Lagre.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Av.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Merk

Det vil vises flere alternativer i displayet
hvis det fremdeles finnes mottatte fakser i
maskinens minne. (Se Endre avanserte
faksfunksjoner på side 57.)

i Trykk Stop/Exit.

56

Avanserte faksfunksjoner (kun svart-hvitt)

Endre avanserte faksfunksjoner 9

Hvis det finnes mottatte fakser i maskinens
minne når du endrer en avansert
faksfunksjon, vises ett av følgende spørsmål
i displayet:

 Slett alle dok.?

Ja iTrykk 1
Nei iTrykk 2

 Skrive ut faks?

Ja iTrykk 1
Nei iTrykk 2

• Hvis du trykker 1, vil faksene i minnet
bli slettet eller skrevet ut før innstilling
endres. Hvis det allerede er skrevet ut
en sikkerhetskopi, vil den ikke bli
skrevet ut igjen.

• Hvis du trykker 2, vil ikke faksene i
minnet bli slettet eller skrevet ut, og
innstillingene endres ikke.

Hvis det finnes mottatte fakser i maskinens
minne når du endrer til PC mottak fra et
annet alternativ (Fax vidresending,
Fax lagring eller Forh.visning), vises
følgende melding i displayet:

 Send Fax til PC?

Ja iTrykk 1

Fjerninnhenting 9

Du kan ringe til maskinen fra en tastafon eller en
annen faksmaskin, og deretter bruke
fjerntilgangskoden og fjerntilgangskommandoer
for å hente inn faksmeldinger.

Angi en fjerntilgangskode 9

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til
fjerninnhentingsfunksjonene når du ikke er
ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og
fjerninnhentingsfunksjonene, må du angi en
egen kode. Som standard er koden inaktiv
(---l).

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Avansert faksoperasjon.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Fjernst.kode.
Trykk OK.

e Tast en tresifret kode med tallene 0-9, l

eller #.
Trykk OK. (Det forhåndsinnstilte
symbolet ‘l’ kan ikke endres.)

9

Nei iTrykk 2

• Hvis du trykker 1, vil faksene i minnet
bli sendt til datamaskinen før
innstillingen endres.

• Hvis du trykker 2, vil ikke faksene i
minnet bli slettet eller sendt til
datamaskinen, og innstillingen endres
ikke.

Merk

Bruk ikke samme kode som
faksmottakskoden (l 5 1) eller
telefonsvarkoden (# 5 1). (Se Betjening fra
et biapparat på side 41.)

f Trykk Stop/Exit.

Merk

Du kan når som helst endre koden ved å
taste en ny. Hvis du vil gjøre koden inaktiv,
trykker du Clear i trinn 5 for å gjenopprette
den inaktive innstillingen (---l), og
deretter trykker du OK.

57

Kapittel 9

Bruke fjerntilgangskoden 9

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, taster du

øyeblikkelig fjerntilgangskoden (3 sifre
etterfulgt av l).

c Maskinen signaliserer følgende om den

har mottatt meldinger:

 1 lang pipetone — faksmeldinger
 Ingen pipetoner — ingen

meldinger

d Tast en kommando når maskinen avgir

to korte pipetoner.
Maskinen bryter forbindelsen hvis du
venter i mer enn 30 sekunder før du
angir kommandoen.
Maskinen piper tre ganger hvis du angir
en ugyldig kommando.

e Trykk 9 0 for å stanse fjerntilgang når du

er ferdig.

f Legg på røret.

Merk

Hvis maskinen er stilt til Manuell modus
og du vil bruke
fjerninnhentingsfunksjonene, får du
tilgang til maskinen ved å vente omtrent 2
minutter etter at den begynner å ringe, og
deretter taster du fjerntilgangskoden
innen 30 sekunder.

58

Avanserte faksfunksjoner (kun svart-hvitt)

Fjernkommandoer for faks 9

Bruk kommandoene nedenfor for tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer
maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l), avgir systemet to korte pipetoner.
Da må du taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon
95 Endre innstillingene for

faksvideresending eller fakslagring

1 AV Du kan velge Av når du har hentet inn eller slettet alle

meldingene.
2 Faksvideresending Én lang pipetone betyr at endringen er godtatt. Hvis du
4 Faksvideresendingsnummer
6 Fakslagring

96 Hente inn en faks

2 Hent inn alle fakser Tast nummeret til en ekstern faksmaskin for å motta

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører én lang pipetone, er faksene blitt slettet fra

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Fax Du kan kontrollere om maskinen har mottatt noen fakser.

98 Endre mottaksmodus

1 Ext.Tel/Svarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt.
2 Fax/Tel
3 Kun fax

90 Avslutt Når du trykker 9 0, avsluttes fjerninnhenting. Vent på den

hører tre korte pipetoner, kan du ikke endre fordi det er noe

som ikke er angitt (det kan for eksempel hende at det ikke

er blitt registrert et faksvideresendingsnummer). Du kan

registrere faksvideresendingsnummeret ved å taste 4. (Se

Endre faksvideresendingsnummeret på side 60.) Når du

har registrert nummeret, fungerer faksvideresending.

faksmelding(er) som er lagret. (Se Hente inn

faksmeldinger på side 60.)

minnet.

Hvis den har det, hører du én lang pipetone. Hvis ikke, hører

du tre korte pipetoner.

lange pipetonen, og legg deretter på røret.

9

59

Kapittel 9

Hente inn faksmeldinger 9

Du kan ringe maskinen fra en hvilken som
helst tastafon og få faksmeldingene sendt til
en maskin.

a Slå faksnummeret.
b Når maskinen svarer, taster du

øyeblikkelig fjerntilgangskoden (3 sifre
etterfulgt av l). Hvis du hører én lang
pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, trykker

du 9 6 2.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste
nummeret (opptil 20 sifre) til
fjernfaksmaskinen som faksmeldingene
skal sendes til, etterfulgt av # #.

Merk

Du kan ikke bruke l og # som
oppringingsnumre. Du kan imidlertid
trykke # hvis du vil opprette en pause.

e Trykk 9 0 for å tilbakestille maskinen når

du er ferdig.

Endre faksvideresendingsnummeret

Du kan endre standardinnstillingen for
faksvideresendingsnummeret fra en tastafon
eller en annen faksmaskin.

a Slå faksnummeret.
b Når maskinen svarer, taster du

øyeblikkelig fjerntilgangskoden (3 sifre
etterfulgt av l). Hvis du hører én lang
pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, trykker

du 9 5 4.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste det nye
nummeret (opptil 20 sifre) til
fjernfaksmaskinen som faksmeldingene
skal videresendes til, etterfulgt av # #.

Merk

Du kan ikke bruke l og # som
oppringingsnumre. Du kan imidlertid
trykke # hvis du vil opprette en pause.

e Trykk 9 0 når du er ferdig.

9

f Legg på røret etter en pipetone fra

maskinen. Da ringer maskinen den
andre faksmaskinen, som deretter
skriver ut faksmeldingene.

60

f Legg på røret etter en pipetone fra

maskinen.

10

Skrive ut rapporter 10

Faksrapporter 10

Bruk Menu-tasten til å angi
sendingsverifiseringsrapporten og
aktivitetsrapportintervallet.

Sendingsverifiseringsrapport10

Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten
som et bevis på at du har sendt en faks.
Denne rapporten angir dato og klokkeslett for
sendingen og bekrefter om sendingen var
vellykket (OK). Hvis du velger På eller
På+Bilde, blir rapporten skrevet ut for hver
enkelt faks du sender.

Hvis du sender mange fakser til samme sted,
trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for
å vite hvilke fakser du må sende om igjen.
Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde,
får du skrevet ut et utsnitt av faksens første
side på rapporten, slik at det er enklere å
huske hva den dreier seg om.

Når sendingsverifiseringsrapporten er satt til
Av eller Av+Bilde, blir rapporten bare
skrevet ut hvis det oppstår en sendingsfeil.
Kolonnen RESULT vil vise NG.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Rapport inst..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Sende rapport.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge På,

På+Bilde, Av eller Av+Bilde.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Faksaktivitetsrapport 10

Du kan programmere maskinen til å skrive ut
aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver

50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver 2.
eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til Av,
kan du likevel skrive ut rapporten ved å følge
trinnene under Rapporter på side 62.
Standardinnstilling er Hver 50 Fax.

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Rapport inst..
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Akt.rapp.int..
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge et intervall.

Trykk OK.
(Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om
å velge den første dagen for den sju
dager lange nedtellingen.)

 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dager

Maskinen vil skrive ut rapporten på
valgt tidspunkt, og deretter sletter
den alle jobber fra minnet. Hvis
maskinens minne blir fullt med 200
jobber før det valgte
utskriftstidspunktet, vil maskinen
skrive ut aktivitetsrapporten før tiden
og deretter slette alle jobbene fra
minnet. Hvis du ønsker en ekstra
rapport før det programmerte
utskriftstidspunktet, kan du skrive
den ut uten å slette jobbene fra
minnet.

 Hver 50 Fax

Maskinen vil skrive ut
aktivitetsrapporten når maskinen har
lagret 50 jobber.

10

61

Kapittel 10

f Tast klokkeslettet for utskrift i 24-timers

format.
Trykk OK.
(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om
kvelden.)

g Trykk Stop/Exit.

Rapporter 10

Følgende rapporter er tilgjengelige:

 Sende rapport

Skriver ut en sendingsverifiseringsrapport
for den siste sendingen.

 Hjelp

En hjelpliste for hvordan du raskt kan
programmere maskinen.

 Hurtigvalg

Skriver ut en liste i numerisk rekkefølge
over navn og numre som er lagret i
hurtigvalgminnet.

 Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de
sist innkommende og utgående faksene.
(TX betyr sende.) (RX betyr motta.)

 Bruker valg

Viser innstillingene.

 Nettverk Konf.

Viser nettverksinnstillingene.

Slik skriver du ut rapporter 10

a Trykk Menu.
b Trykk a eller b for å velge

Skriv rapport.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge rapporten du

vil ha.
Trykk OK.

d Trykk Mono Start.

62

11

Polling 11

Med polling kan du konfigurere maskinen slik
at andre kan motta fakser fra deg, men at de
betaler for anropet. Du kan også bruke polling
til å ringe faksmaskinen til noen andre og
motta en faks fra den, slik at du betaler for
anropet. Pollingfunksjonen må konfigureres
på begge maskinene for at dette skal
fungere. Ikke alle faksmaskiner har støtte for
polling.

Polling Motta 11

Med Polling Motta ringer du en annen
faksmaskin for å motta en faks.

a Trykk (Fax).
b Trykk a eller b for å velge

Polling motta.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Standard.

Trykk OK.

d Tast en firesifret sikkerhetskode.

Denne koden er den samme som
sikkerhetskoden på faksmaskinen du
poller.
Trykk OK.

e Tast faksnummeret du poller.
f Trykk Mono Start eller Colour Start.

Utsatt polling 11

Med Utsatt polling kan du angi at maskinen
skal begynne pollingmottak på et senere
tidspunkt. Du kan kun angi én utsatt polling.

a Trykk (Fax).
b Trykk a eller b for å velge

Polling motta.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Utsatt.

Trykk OK.

d Tast faksnummeret du poller.
e Trykk Mono Start eller Colour Start.

Sikret polling 11

Med Sikret polling kan du begrense hvem
som skal motta dokumentene du angir at kan
polles.

Sikret polling fungerer bare sammen med
faksmaskiner fra Brother. Hvis du vil motta en
faks fra en sikret Brother-maskin, må du angi
sikkerhetskoden.

a Trykk (Fax).
b Trykk a eller b for å velge

Polling motta.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Sikret.

Trykk OK.

d Tast inn klokkeslett (i 24-timers format)

for når du vil at pollingen skal begynne.
Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om
kvelden.
Trykk OK.

e Tast faksnummeret du poller.
f Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen utfører pollinganropet på det
klokkeslettet du angir.

Sekvensiell polling 11

Med Sekvensiell polling kan du be om
dokumenter fra flere faksmaskiner samtidig.

a Trykk (Fax).
b Trykk a eller b for å velge

Polling motta.
Trykk OK.

63

11

Kapittel 11

c Trykk a eller b for å velge Standard,

Sikret eller Utsatt.

Trykk OK.

d Gjør ett av følgende:

 Hvis du valgte Standard, går du til

trinn e.

 Hvis du valgte Sikret, taster du et

firesifret nummer, trykker OK, og går
deretter til trinn e.

 Hvis du valgte Utsatt, angir du

klokkeslettet (24-timers format) for
når du vil at polling skal starte, og
deretter trykker du OK og går til
trinn e.

e Trykk på a eller b for å velge

Gruppesending.
Trykk OK.

f Trykk på a eller b for å velge

Legge til nummer.
Trykk OK.

g Angi et nummer med hurtigvalg, gruppe

eller talltastaturet.
Trykk OK.

h Gjenta trinn f og g for alle

faksnumrene du ønsker å polle, og trykk
på a eller b for å velge Fullført.
Trykk OK.

i Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen poller hvert nummer eller hver
gruppe i tur og orden for et dokument.

Trykk Stop/Exit mens maskinen ringer for å
avbryte pollingen.

Hvis du vil avbryte alle sekvensielle
pollingsmottaksjobber, se Kontrollere

jobbstatus eller avbryte en programmert
jobb på side 36.

Polling Sende (kun svart-hvitt) 11

Med Polling Sende kan du konfigurere
maskinen til å vente med et dokument slik at
en annen faksmaskin kan ringe for å hente
det inn.

Dokumentet blir lagret og kan hentes inn fra
en hvilken som helst annen faksmaskin, helt
til du sletter faksen fra minnet. (Se Kontrollere

jobbstatus eller avbryte en programmert
jobb på side 36.)

Oppsett for Polling Sende 11

a Trykk (Fax).
b Legg i dokumentet.
c Trykk a eller b for å velge

Polling send.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Standard.

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge innstillinger

du vil endre.
Trykk OK.
Når en innstilling er blitt godtatt, kan du
fortsette å endre flere innstillinger.

f Trykk Mono Start.

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode 11

Med Sikret polling kan du begrense hvem
som skal motta dokumentene du angir at kan
polles.

64

Sikret polling fungerer bare sammen med
faksmaskiner fra Brother. Hvis noen andre vil
hente inn en faks fra maskinen din, må de
taste sikkerhetskoden.

a Trykk (Fax).

b Legg i dokumentet.
c Trykk a eller b for å velge

Polling send.
Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Sikret.

Trykk OK.

e Tast et firesifret nummer.

Trykk OK.

f Trykk a eller b for å velge innstillinger

du vil endre.
Trykk OK.
Når en innstilling er blitt godtatt, kan du
fortsette å endre flere innstillinger.

g Trykk Mono Start.

Polling

65

11

Kapittel 11

66

Avsnitt III

Kopi III

Kopiere 68

12

Kopiere 12

Slik kopierer du 12

Aktivere kopieringsmodus 12

Når du vil lage en kopi, trykker du

(Copy) slik at den lyser grønt.

I displayet vises følgende:

 Fabrikkinnst. (Se side 73.)

Når ønsket alternativ er merket, trykker du

OK.

Merk

Standardinnstillingen er faksmodus. Du
kan endre tiden som maskinen skal være
i kopieringsmodus etter siste
kopieringsjobb. (Se Stille inn modus-
timeren på side 21.)

Lage én enkelt kopi 12

a Trykk (Copy).
b Legg i dokumentet.

(Se Legge i dokumenter på side 10.)

c Trykk Mono Start eller Colour Start.

Lage flere kopier 12

Du kan lage opptil 99 kopier.

1 Antall kopier

Du kan angi antallet kopier du vil ha ved hjelp
av talltastaturet.

Trykk a eller b for å bla gjennom
alternativene for Copy-tasten.

 Kvalitet (Se side 69.)
 Øke/Redusere (Se side 69.)
 Papirtype (Se side 70.)
 Papirstørrelse (Se side 70.)
 Lyshet (Se side 70.)
 Kontrast (Se side 71.)
 Juster farge (Se side 71.)
 Bunke/Sorter (Se side 71.)
 Side oppsett (Se side 72.)
 Angi ny std. (Se side 73.)

68

a Trykk (Copy).
b Legg i dokumentet.
c Angi antallet kopier du vil ha.
d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Merk

Vil du sortere kopiene, trykker du a eller
b for å velge Bunke/Sorter. (Se

Sortere kopier med den automatiske
dokumentmateren på side 71.)

Stanse kopiering 12

Hvis du vil stanse kopieringen, trykker du
Stop/Exit.

Kopiere

Endre kopieringsinnstillinger 12

Du kan endre kopieringsinnstillingene
midlertidig for den neste kopien.

Maskinen gjenoppretter
standardinnstillingene automatisk etter 60
sekunder. Hvis modustimeren er aktivert, går
maskinen tilbake til faksmodus. (Se Stille inn
modus-timeren på side 21.)

Hvis du er ferdig med å velge innstillinger,
trykker du Mono Start eller Colour Start.

Vil du velge flere innstillinger, trykker du a
eller b.

Merk

Du kan lagre noen av innstillingene du
bruker oftest ved å angi dem som
standard. Disse innstillingene vil gjelde til
du endrer dem igjen. (Se Angi endringene
som nye standardinnstillinger på side 73.)

Øke kopieringshastigheten eller kvaliteten 12

Standardinnstilling er Norm.

 Rask

Rask kopiering og det laveste blekkforbruket.
Bruk denne innstillingen for å spare tid
(dokumenter som skal korrekturleses, store
dokumenter eller mange kopier).

 Norm

Anbefalt innstilling for vanlige utskrifter.
God kopikvalitet med tilstrekkelig
kopieringshastighet.

 Best

Bruk denne innstillingen når du skal
kopiere detaljerte bilder, for eksempel
fotografier. Den høyeste oppløsningen og
tregeste hastigheten.

c Angi antallet kopier du vil ha.
d Trykk a eller b for å velge Kvalitet.

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Rask, Norm

eller Best.
Trykk OK.

f

Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,
trykker du

Mono Start

eller

Colour Start

Forstørre eller forminske kopiert bilde 12

Du kan velge et forstørrelses- eller
forminskningsforhold.

a Trykk (Copy).
b Legg i dokumentet.
c Angi antallet kopier du vil ha.
d Trykk a eller b for å velge

Øke/Redusere.
Trykk OK.

e Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å velge det

forstørrelses- eller
forminskningsforholdet du vil ha.
Trykk OK.

 Trykk a eller b for å velge

Definer 25-400%, og angi
deretter et forstørrelses- eller
forminskningsforhold fra 25% til
400%. Trykk OK.
(Tast for eksempel

5 3

for å angi

53%

.

12

.)

a Trykk (Copy).
b Legg i dokumentet.

69

Kapittel 12

50%

69% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

93% A4iLTR

97% LTRiA4

100%*

104% EXEiLTR

142% A5iA4

186% 10x15cmiLTR
198% 10x15cmiA4

200%

Definer 25-400%

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Mono Start eller
Colour Start.

Merk

Alternativer for sideoppsett er ikke
tilgjengelig med Øke/Redusere.

Stille inn papirtypen 12

Hvis du kopierer på spesialpapir, må du angi
hvilken papirtype du bruker slik at du oppnår
den beste utskriftskvaliteten.

Stille inn papirstørrelsen 12

Hvis du kopierer på annet enn A4-papir, må
du endre innstillingen for papirstørrelse.

Du kan bare kopiere på papir av typen Letter,
Legal, A4, A5 eller fotokort [10 cm (B) ×
15 cm (H)].

a Trykk (Copy).
b Legg i dokumentet.
c Angi antallet kopier du vil ha.
d Trykk a eller b for å velge

Papirstørrelse.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Letter,

Legal, A4, A5 eller 10x15cm.

Trykk OK.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Mono Start eller
Colour Start.

Justere lysstyrken 12

Du kan justere lysstyrken i kopiene for å gjøre
dem mørkere eller lysere.

a Trykk (Copy).
a Trykk (Copy).
b Legg i dokumentet.
c Angi antallet kopier du vil ha.
d Trykk a eller b for å velge Papirtype.

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Normal,

Blekk, Glanset eller Transparent.

Trykk OK.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Mono Start eller
Colour Start.

70

b Legg i dokumentet.

c Angi antallet kopier du vil ha.

d Trykk a eller b for å velge Lyshet.

Trykk OK.

e Trykk d for å lage en mørkere kopi, eller

trykk c for å lage en lysere kopi.
Trykk OK.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Mono Start eller
Colour Start.

Kopiere

Justere kontrasten 12

Du kan justere kontrasten i kopien for å få et
bilde til å se skarpere og mer livaktig ut.

a Trykk (Copy).
b Legg i dokumentet.
c Angi antallet kopier du vil ha.
d Trykk a eller b for å velge Kontrast.

Trykk OK.

e Trykk c for å øke kontrasten, eller trykk

d for å redusere kontrasten.

Trykk OK.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Mono Start eller
Colour Start.

Justere fargens metningsgrad 12

 Hvis du vil endre flere innstillinger,

trykker du a eller b for å velge
Avslutt.
Trykk OK.

 Hvis du ikke vil endre flere

innstillinger, trykker du Mono Start
eller Colour Start.

Sortere kopier med den automatiske dokumentmateren 12

Du kan sortere flere kopier. Sider vil bli sortert
i omvendt rekkefølge.

a Trykk (Copy).
b Legg i dokumentet.
c Angi antallet kopier du vil ha.
d Trykk a eller b for å velge

Bunke/Sorter.
Trykk OK.

a Trykk (Copy).
b Legg i dokumentet.
c Angi antallet kopier du vil ha.
d Trykk a eller b for å velge

Juster farge.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Rød, Grønn

eller Blå.
Trykk OK.

f Trykk c for å øke fargens metningsgrad,

eller trykk d for å redusere fargens
metningsgrad.
Trykk OK.

g Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre en annen farges

metningsgrad, går du til trinn e.

e Trykk a eller b for å velge Sort.

Trykk OK.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Mono Start eller
Colour Start.

12

71

Kapittel 12

Lage N i 1 kopi eller plakat (sideoppsett) 12

Du kan redusere antallet sider for kopier ved
å bruke kopieringsfunksjonen N i 1. Du kan
kopiere to eller fire sider på én side, og
dermed spare papir.

Du kan dessuten lage plakater. Når du bruker
plakatfunksjonen, deler maskinen
dokumentet inn i deler, og deretter forstørrer
den delene slik at du kan sette dem sammen
til en plakat. Hvis du vil skrive ut en plakat,
bruker du skannerglassplaten.

Merk

• Kontroller at papirstørrelsen er stilt til
Letter eller A4.

•(S) betyr stående (portrett) og (L) betyr
liggende (landskap).

• Du kan bare lage en plakatkopi om gangen.

a Trykk (Copy).
b Legg i dokumentet.

h Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk OK.
Gjenta trinn g og h for hver side i
oppsettet.

i Når alle sidene er skannet, trykker du 2

for å fullføre.

Merk

• Hvis du har valgt Glanset under
innstillingen for papirtype for N i 1 kopi, vil
maskinen skrive ut bildene som om
Normalt papir er valgt.

• Hvis du tar flere kopier i farger, er ikke N i
1 kopi tilgjengelig.

Legg dokumentet med forsiden ned i
retningen som er vist nedenfor.

 2 i 1 (P)

 2 i 1 (L)

c Angi antallet kopier du vil ha.
d Trykk a eller b for å velge

Side oppsett.
Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Av(1 I 1),

2i1(S), 2 i 1 (L), 4i1(S),
4i1(L)eller Plakat(3×3).

Trykk OK.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Mono Start eller
Colour Start for å skanne siden.

Hvis du lager en plakat eller plasserer
dokumentet i den automatiske
dokumentmateren, skanner maskinen
sidene og begynner å skrive ut.

Hvis du bruker skannerglassplaten,
går du til trinn g.

g Når maskinen har skannet siden, trykker

du 1 for å skanne neste side.

72

 4 i 1 (P)

 4 i 1 (L)

Plakat (3 x 3) 12

Du kan lage en kopi i plakatstørrelse av et
fotografi.

Kopiere

Angi endringene som nye standardinnstillinger 12

Du kan lagre kopiinnstillingene du oftest
bruker for Kvalitet, Papirtype, Lyshet,
Kontrast og Juster farge ved å
definere dem som standardinnstilling.

a Trykk (Copy).
b Trykk a eller b for å velge den nye

innstillingen.
Trykk OK.
Gjenta dette trinnet for hver enkelt
innstilling du vil endre.

c Når du har endret den siste innstillingen,

trykker du a eller b for å velge
Angi ny std..
Trykk OK.

d Trykk 1 for å velge Ja.
e Trykk Stop/Exit.

Meldingen ‘Minnet er fullt’ 12

Hvis meldingen Minnet er fullt vises
når du skanner dokumenter, trykker du

Stop/Exit for å avbryte eller Mono Start eller
Colour Start for å kopiere de skannede

sidene.
Du må slette noen av jobbene i minnet før du

kan fortsette.
Gjør følgende for å frigjøre mer minne:

 Deaktiver avanserte faksfunksjoner. (Se

Deaktivere avanserte
faksfunksjoner på side 56.)

 Skriv ut faksene som befinner seg i

minnet. (Se Skrive ut faks fra
minnet på side 40.)

Når meldingen Minnet er fullt vises,
kan det hende du kan kopiere hvis du først
skriver ut innkommende fakser i minnet for å
gjenopprette minnet til 100 %.

Gjenopprette alle innstillingene til standardinnstilling 12

Du kan gjenopprette alle innstillingene du har
endret til standardinnstilling. Disse
innstillingene vil gjelde til du endrer dem
igjen.

a Trykk (Copy).
b Trykk a eller b for å velge

Fabrikkinnst..
Trykk OK.

c Trykk 1 for å velge Ja.
d Trykk Stop/Exit.

12

73

Kapittel 12

Juridiske begrensninger 12

Fargereproduksjon av enkelte dokumenter er
ulovlig og kan være kriminalrettslig eller
sivilrettslig straffbart. Formålet med denne
noten er å veilede heller enn å gi en komplett
liste over alle mulige forbud. Er du i tvil, bør
du henvende deg til aktuelle myndigheter i
forbindelse med dokumenter du stiller
spørsmål ved.

Følgende er eksempler på dokumenter som
ikke skal kopieres:

 Penger
 Obligasjoner eller andre gjeldsbevis
 Banksertifikater
 Tjeneste- eller utskrivningsdokumenter fra

militære myndigheter

 Pass
 Frimerker (ugyldige eller gyldige)
 Immigrasjonsdokumenter
 Trygde- og velferdsdokumenter
 Sjekker eller veksler utstedt av statlige

organer

 Identifikasjonsdokumenter, -skilt eller

verdighetstegn

 Førerkort eller vognkort for

motorkjøretøyer

Arbeider beskyttet av opphavsrett må ikke
kopieres. Deler av et dokument beskyttet av
opphavsrett kan kopieres til ‘rimelig’ bruk.
Flere kopier ville bli ansett som utilbørlig bruk.

Kunstverk skal anses å være likestilt med
verker beskyttet av opphavsrett.

Førerkort eller vognkort for motorkjøretøyer
skal ikke kopieres i henhold til visse
statlige/regionale lover.

74

Avsnitt IV

PhotoCapture Center™

Walk-Up PhotoCapture Center™ 76

IV

13

Walk-Up PhotoCapture Center™13

Innledning 13

Du kan skrive ut fotografier direkte fra det
digitale kameramediet, selv om maskinen
ikke er koblet til datamaskinen. Brother­maskinen har mediestasjoner (spor) til bruk
sammen med vanlige digitale kameramedier:

CompactFlash

®

Stick

Memory Stick Pro™, SecureDigital™,

MultiMediaCard™ og xD-Picture Card™.

CompactFlash

Memory Stick

Memory Stick Pro™

®

, SmartMedia®, Memory

®

®

SmartMedia

SecureDigital™

MultiMediaCard™

®

Krav for PhotoCapture Center™ 13

Maskinen er utviklet for å være kompatibel
med moderne digitale kamerabildefiler og
mediekabler. Du bør imidlertid lese punktene
nedenfor for å unngå feil:

 DPOF-filen på mediekortet må være i et

gyldig format. (Se DPOF­utskrift på side 80.)

 Bildefilen må være av filtypen JPG (andre

bildefilformater, som JPEG, TIF, GIF osv.,
blir ikke gjenkjent).

 Walk-Up PhotoCapture Center™-utskrift

må ikke utføres samtidig med
PhotoCapture Center™-funksjoner ved
bruk av datamaskinen. (Samtidig bruk er
ikke tilgjengelig.)

 IBM Microdrive™ er ikke kompatibel med

maskinen.

 Maskinen kan lese opptil 999 filer i et

mediekort.

xD-Picture Card™

 miniSD™ kan benyttes med miniSD™

adapter.

 Memory Stick Duo™ kan brukes med

Memory Stick Duo™-adapter.

 Memory Stick Pro Duo™ kan brukes med

Memory Stick Pro Duo™-adapter.

 Adaptere følger ikke med maskinen.

Kontakt en tredjepartforhandler for
adaptere.

Med funksjonen PhotoCapture Center™ kan
du skrive ut digitale fotografier fra et digitalt
kamera, med høy oppløsning som gir utskrift
med fotokvalitet.

76

 Bruk bare SmartMedia-kort med en

spenning på 3,3 volt.

 CompactFlash
 xD-Picture Card™ Type M (stor kapasitet)

støttes.

Vær oppmerksom på følgende:

 Når du skriver ut INDEKSEN eller

BILDET, skriver PhotoCapture Center™
ut alle gyldige bilder, selv om ett eller flere
bilder er blitt ødelagt. Du kan få skrevet ut
en del av det ødelagte bildet.

®

Type II støttes ikke.

Walk-Up PhotoCapture Center™

 Maskinen er utviklet for å lese mediekort

som er formatert av et digitalt kamera.
Når et digitalt kamera formaterer et

mediekort, opprettes det en egen mappe
som bildedata kopieres til. Hvis du har
behov for å endre bildedataene som er
lagret på et mediekort fra datamaskinen,
anbefaler vi at du ikke endrer
mappestrukturen som ble opprettet av det
digitale kameraet. Når du lagrer nye eller
endrede bildefiler på mediekortet,
anbefaler vi også at du bruker den samme
mappen som det digitale kameraet bruker.
Hvis dataene ikke lagres i samme mappe,
er det ikke sikkert at maskinen vil være i
stand til å lese filen eller skrive ut bildet.

Komme i gang 13

Sett kortet godt inn i det riktige sporet.

1

1 SecureDigital™, MultiMediaCard™

2 Memory Stick

3SmartMedia
4 xD-Picture Card™

5 CompactFlash

PhotoCapture-tastindikasjoner:

34 5

2

®

, Memory Stick Pro™

®

®

 PhotoCapture-lyset er tent hvis

mediekortet er satt i riktig.

 PhotoCapture-lyset er ikke tent hvis

mediekortet er satt i feil.

 PhotoCapture-lyset blinker hvis

mediekortet blir lest eller skrevet til.

13

77

Kapittel 13

Du må IKKE trekke ut strømledningen eller
ta ut mediekortet fra mediestasjonen
(kortsporet) mens maskinen leser fra eller
skriver til kortet (PhotoCapture-tasten
blinker). Det vil føre til at du mister

dataene eller skader kortet.

Maskinen kan bare lese ett mediekort om
gangen, så ikke sett inn flere kort i sporet.

FORSIKTIG

Aktivere PhotoCapture­modus 13

Når du har satt inn mediekortet, trykker du

(PhotoCapture)-tasten slik at den

lyser grønt og alternativene for PhotoCapture
vises i displayet.

I displayet vises følgende:

Skrive ut bilder 13

Vise fotografier 13

Du kan forhåndsvise fotografiene i displayet
før du skriver dem ut. Hvis fotografiene er
store filer, kan det ta litt tid før hvert enkelt
fotografi vises i displayet.

a Kontroller at mediekortet er satt inn i

riktig kortspor.
Trykk (PhotoCapture).

b Trykk a eller b for å velge

Se på bilder(r).
Trykk OK.

c Trykk d eller c for å velge fotografi.

Merk

I stedet for å bla gjennom fotografiene,
kan du bruke talltastaturet til å angi det
tresifrede bildenummeret fra indekssiden.
(Se Skrive ut indeksen
(miniatyrer) på side 79.)

d Trykk a eller bfor å øke eller redusere

antallet kopier.

Trykk a eller b for å bla gjennom
alternativene for PhotoCapture-tasten.

 Se på bilder(r) (Se side 78.)
 Skriv ut indeks (Se side 79.)
 Skrv alle bilder (Se side 79.)
 Skriv ut bilder (Se side 80.)

Merk

Hvis det digitale kameraet støtter DPOF­utskrift, se DPOF-utskrift på side 80.

Når ønsket alternativ er merket, trykker du

OK.

78

e Gjenta trinn c og d helt til du har valgt

alle fotografiene.

Merk

Trykk Clear for å gå tilbake til forrige nivå.

f Gjør ett av følgende når du har valgt alle

fotografiene:

 Trykk OK og endre

utskriftsinnstillingene. (Se side 81.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du Colour Start
for å skrive ut.

Walk-Up PhotoCapture Center™

Skrive ut indeksen (miniatyrer) 13

PhotoCapture Center™ tildeler bildene et
nummer (altså nr. 1, nr. 2, nr. 3 og så videre).

PhotoCapture Center™ gjenkjenner ingen
andre numre eller filnavn som det digitale
kameraet eller datamaskinen har brukt til å
identifisere bildene. Du kan skrive ut en side
med miniatyrer (indeksside med 6 eller 5
bilder per linje). Denne siden viser alle
bildene på mediekortet.

a Kontroller at mediekortet er satt inn i

riktig kortspor.

Skrive ut alle fotografiene 13

Du kan skrive ut alle fotografiene i
mediekortet.

a Kontroller at mediekortet er satt inn i

riktig kortspor.
Trykk (PhotoCapture).

b Trykk a eller b for å velge

Skrv alle bilder.
Trykk OK.

c Angi antallet kopier du vil ha, ved hjelp

av talltastaturet.

d Gjør ett av følgende:

 Endre utskriftsinnstillingene. (Se

side 81.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du Colour Start
for å skrive ut.

Trykk (PhotoCapture).

b Trykk a eller b for å velge

Skriv ut indeks.
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

6 Bilder/Linjer RASK eller
5 Bilder/Linjer Foto.

Trykk OK.

5 Bilder/Linjer
Foto

Utskriftstiden for 5 Bilder/Linjer vil være
lengre enn for 6 Bilder/Linjer, men
kvaliteten er bedre.

6 Bilder/Linjer
RASK

d Trykk Colour Start for å skrive ut.

13

79

Kapittel 13

Skrive ut fotografier 13

Før du kan skrive ut et enkeltbilde, må du vite
hvilket nummer det har.

a Kontroller at mediekortet er satt inn i

riktig kortspor.
Trykk (PhotoCapture).

b Skriv ut indeksen. (Se Skrive ut

indeksen (miniatyrer) på side 79.)

c Trykk a eller b for å velge

Skriv ut bilder.
Trykk OK.

d Angi bildenummeret som du vil skrive ut,

fra indekssiden (miniatyrer).
Trykk OK.

e Gjenta trinn d helt til du har angitt

numrene på alle bildene du vil skrive ut.

Merk

Du kan angi alle numrene på én gang ved
å bruke l-tasten for komma eller #-tasten
for bindestrek. (Angi for eksempel 1, l, 3,

l, 6 for å skrive ut bilde nr. 1, 3 og 6. Angi
1, #, 5 hvis du vil skrive ut bildene 1 til 5.)

f Når du har valgt alle bildenumrene,

trykker du OK på nytt.

g Angi antallet kopier du vil ha ved hjelp av

talltastaturet.

h Gjør ett av følgende:

 Endre utskriftsinnstillingene. (Se

side 81.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du Colour Start
for å skrive ut.

DPOF-utskrift 13

DPOF er et akronym for Digital Print Order
Format.

Store produsenter av digitale kameraer
(Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji
Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric
Industrial Co. Ltd. og Sony Corporation)
skapte denne standarden for å gjøre det
enklere å skrive ut bilder fra et digitalt
kamera.

Hvis det digitale kameraet støtter DPOF­utskrift, vil du i displayet på det digitale
kameraet kunne velge hvilke bilder og hvor
mange kopier du vil skrive ut.

Når minnekortet (CompactFlash
SmartMedia

Pro™, SecureDigital™ MultiMediaCard™ og
xD-Picture Card™) med DPOF-informasjon
settes inn i maskinen, kan du enkelt skrive ut
ønsket bilde.

®

, Memory Stick®, Memory Stick

®

,

a Kontroller at mediekortet er satt inn i

riktig kortspor.
Trykk (PhotoCapture). Du blir

spurt om du vil bruke DPOF-innstilling.

b Trykk 1 for å velge Ja.
c Gjør ett av følgende:

 Endre utskriftsinnstillingene. (Se

side 81.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du Colour Start
for å skrive ut.

80

Walk-Up PhotoCapture Center™

Endre utskriftsinnstillingene 13

Du kan endre utskriftsinnstillingene midlertidig for den neste utskriften.
Maskinen gjenoppretter standardinnstillingene automatisk etter 180 sekunder. Hvis

modustimeren er aktivert, går maskinen tilbake til faksmodus. (Se Stille inn modus-
timeren på side 21.)

Merk

Du kan lagre utskriftsinnstillingene du bruker oftest ved å angi dem som standard. (Se Angi
endringene som nye standardinnstillinger på side 84.)

1 Antall utskrifter

(For Se på bilde(r))
Du kan vise det totale antallet fotografier som skal skrives ut.
(For Skrv alle bilder, Skriv ut bilder)
Du kan vise antallet kopier av hvert enkelt fotografi som skal skrives ut.

Menyvalg Alternativer Side

Utskr.kvalitet Norm/Foto* 82
Papir & Strl. Letter Glanset/ 10x15cm Glanset/

13x18cm Glanset/A4 Glanset*/ Letter Vanlig/ A4 Normal/
Letter Blekk/ A4 Blekk/ 10x15cm Blekk

Lyshet 82

Kontrast 82

Forsterking På/Av*

Hvit balanse / Skarphet /

Fargetetthet
Beskjæring På*/Av 83
Uten kanter På*/Av 83
Angi ny std. Ja/Nei 84
Fabrikkinnst. Ja/Nei 84

82

82

13

81

Kapittel 13

Øke utskriftshastighet eller kvalitet 13

a

Trykk a eller b for å velge
Trykk OK.

Utskr.kvalitet

b Trykk a eller b for å velge Norm eller

Foto.

Trykk OK.

c Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Colour Start for å skrive ut.

Angi papirtype og størrelse 13

a

Trykk a eller b for å velge
Trykk OK.

b

Trykk a eller b for å velge papirtypen du
bruker:

10x15cm Glanset, 13x18cm Glanset
A4 Glanset, Letter Vanlig
A4 Normal, Letter Blekk, A4 Blekk

eller
Trykk OK.

Letter Glanset

10x15cm Blekk

Papir & Strl.

,

,

.

d Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Colour Start for å skrive ut.

.

Justere lysstyrken 13

a Trykk a eller b for å velge Lyshet.

Trykk OK.

b Trykk d for å lage en mørkere kopi, eller

trykk c for å lage en lysere kopi.
Trykk OK.

c Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Colour Start for å skrive ut.

.

,

Justere kontrasten 13

Du kan velge kontrastinnstilling. Mer kontrast
får et bilde til å se skarpere og mer livaktig ut.

a Trykk a eller b for å velge Kontrast.

Trykk OK.

b Trykk c for å øke kontrasten, eller trykk

d for å redusere kontrasten.

Trykk OK.

c

Hvis du har valgt Letter eller A4, trykker du

a

eller b for å velge utskriftsstørrelsen.

Trykk OK.

Eksempel: Bildeplassering for A4-papir
1

10×8cm

4

18×13cm

82

2

13×9cm

5

20×15cm

3

15×10cm

6

Maks. størrelse

c Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Colour Start for å skrive ut.

Fargeforbedringer 13

Du kan aktivere funksjonen for
fargeforbedringer hvis du vil skrive ut mer
livaktige bilder. Det vil ta lengre tid å skrive ut.

a Trykk a eller b for å velge

Forsterking.
Trykk OK.

b Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil tilpasse hvitbalansen,

skarpheten eller fargetettheten,
trykker du d eller c for å velge På, og
deretter går du til trinn c.

 Hvis du ikke vil tilpasse noe, trykker

du d eller c for å velge Av.
Trykk OK, og gå deretter til trinn f.

Walk-Up PhotoCapture Center™

c Trykk a eller b for å velge

Hvit balanse, Skarphet eller
Fargetetthet.

Trykk OK.

d Trykk d eller c for å justere

innstillingsnivået.
Trykk OK.

e Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil tilpasse andre

fargeforbedringer, trykker du a eller
b for å velge et annet alternativ.

 Hvis du vil endre andre innstillinger,

trykker du a eller b for å velge
Avslutt, og deretter trykker du OK.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Colour Start for å skrive ut.

Merk

• Hvitbalanse
Denne innstillingen justerer nyansen i de

hvite områdene i et bilde. Belysning,
kamerainnstillinger og annet påvirker
gjengivelsen av hvitt. De hvite områdene i
et bilde kan virke svakt rosa, svakt gule
eller være preget av en annen farge. Ved
hjelp av denne innstillingen kan du
korrigere den effekten og gjøre de hvite
områdene helt hvite igjen.

• Skarphet

Beskjæring 13

Hvis et fotografi er for langt eller for bredt til å
få plass i det tilgjengelige området på det
valgte oppsettet, vil en del av bildet
automatisk bli beskåret.

Standardinnstilling er På. Hvis du vil skrive ut
hele bildet, setter du denne innstillingen til Av.

a Trykk a eller b for å velge

Beskjæring.
Trykk OK.

b Trykk a eller b for å velge Av (eller På).

Trykk OK.

c Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Colour Start for å skrive ut.

Beskjæring: På

Beskjæring: Av 13

13

Denne innstillingen forbedrer detaljene i et
bilde, og den tilsvarer finjusteringen av
fokus på et kamera. Hvis bildet ikke er
riktig fokusert og du ikke kan se de små
detaljene i det, bør du justere skarpheten.

• Fargetetthet
Denne innstillingen justerer den totale

mengden farge i bildet. Du kan øke eller
redusere fargemengden i bildet for å
forbedre et utvisket eller blekt bilde.

Uten kanter 13

Denne funksjonen utvider utskriftsområdet til
kantene på papiret. Det tar litt lengre tid å
skrive ut.

a Trykk a eller b for å velge

Uten kanter.
Trykk OK.

b Trykk a eller b for å velge Av (eller På).

Trykk OK.

c Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Colour Start for å skrive ut.

83

13

Kapittel 13

Angi endringene som nye standardinnstillinger 13

Du kan lagre utskriftsinnstillingene du bruker
oftest ved å angi dem som standard. Disse
innstillingene vil gjelde til du endrer dem
igjen.

a Trykk a eller b for å velge den nye

innstillingen.
Trykk OK.
Gjenta dette trinnet for hver enkelt
innstilling du vil endre.

b Når du har endret den siste innstillingen,

trykker du a eller b for å velge
Angi ny std..
Trykk OK.

c Trykk 1 for å velge Ja.
d Trykk Stop/Exit.

Gjenopprette alle innstillingene til standardinnstilling 13

Du kan gjenopprette alle innstillingene du har
endret til standardinnstilling. Disse
innstillingene vil gjelde til du endrer dem
igjen.

a Trykk a eller b for å velge

Fabrikkinnst..
Trykk OK.

Skanne til kort 13

Aktivere skannemodus 13

Når du vil skanne til kort, trykker du

(Scan) slik at den lyser grønt.

I displayet vises følgende:

Trykk på a eller b for å velge
Scan til kort.

Trykk OK.
Dersom du ikke er koblet til datamaskinen,

vises kun utvalget Skanne til kort i displayet.
(Se Programvarehåndbok for flere
opplysninger om andre menyalternativer.)

b Trykk 1 for å velge Ja.
c Trykk Stop/Exit.

84

Walk-Up PhotoCapture Center™

Slik skanner du til kort 13

Du kan skanne dokumenter i svart-hvitt og i
farger til et mediekort. Dokumenter i svart­hvitt vil bli lagret i filformatene PDF (*.pdf)
eller TIFF (*.tif). Dokumenter i farger kan
lagres i filformatene PDF (*.pdf) eller JPEG
(*.jpg). For fargedokumenter er
standardinnstillingen 150 dpi Farge, og
standard filformat er PDF. For svart-hvitt­dokumenter er standardinnstillingen
200x100 dpi S/H, og standard filformat er
TIFF. (For flere opplysninger, se
Hurtigstartguide.) Det femte bildet som ble
skannet 1. juli 2006, vil for eksempel få
tilnavnet 01070605.pdf. Du kan endre fargen,
kvaliteten og filnavnet.

Kvalitet Mulige filformater

150 dpi Farge JPEG / PDF
300 dpi Farge JPEG / PDF
600 dpi Farge JPEG / PDF
200 x 100 dpi S/H TIFF / PDF
200 dpi S/H TIFF / PDF

a Sett inn et SmartMedia

CompactFlash
Memory Stick Pro™, SecureDigital™,
MultiMediaCard™ eller xD-Picture
Card™ i maskinen.

Ta ikke ut mediekortet mens
PhotoCapture blinker. Det kan skade
kortet eller dataene som er lagret på det.

ADVARSEL

®

, Memory Stick®,

®

,

b Legg i dokumentet.
c Trykk (Scan).
d Trykk a eller b for å velge

Scan til kort.
Trykk OK.

e Gjør ett av følgende:

 Vil du endre kvaliteten, går du til trinn

f.

 Trykk Mono Start eller Colour Start

for å starte skanningen uten å endre
flere innstillinger.

f Trykk a eller b for å velge

150 dpi Farge, 300 dpi Farge,
600 dpi Farge, 200 x
100 dpi S/H eller 200 dpi S/H.

Trykk OK.

g Gjør ett av følgende:

 Vil du endre filtypen, går du til trinn

h.

 Trykk Mono Start eller Colour Start

for å starte skanningen uten å endre
flere innstillinger.

h Trykk a eller b for å velge JPEG, PDF

eller TIFF.
Trykk OK.

Merk

• Hvis du har valgt farger i innstillingene for
oppløsning, kan du ikke velge TIFF.

• Hvis du har valgt svart-hvitt i innstillingene
for oppløsning, kan du ikke velge JPEG.

i Gjør ett av følgende:

 Vil du endre filnavnet, går du til

trinn j.

 Trykk Mono Start eller Colour Start

for å starte skanningen uten å endre
flere innstillinger.

j Filnavnet angis automatisk, men du kan

også angi et navn ved hjelp av
talltastaturet. Du kan bare endre de
seks første sifrene.
Trykk OK.

Merk

Trykk Clear for å slette gjeldende navn.

k Trykk Mono Start eller Colour Start.

13

85

Kapittel 13

Forstå feilmeldingene 13

Når du er blitt kjent med de typer feil som kan
oppstå under bruk av PhotoCapture
Center™, kan du enkelt identifisere og
feilsøke eventuelle problemer.

Når det vises en feilmelding i displayet, piper
maskinen for å gjøre deg oppmerksom på
den.

 Feil media

Denne meldingen vises hvis du setter inn
et mediekort som enten er ødelagt eller
uformatert, eller hvis det er oppstått et
problem med mediestasjonen.
Feilmeldingen forsvinner når du tar ut
mediekortet.

 Ingen fil

Denne meldingen vises hvis du prøver å
få tilgang til mediekortet i stasjonen
(sporet) og kortet ikke inneholder noen
JPG-fil.

 Minnet er fullt

Denne meldingen vises hvis du arbeider
med bilder som er for store for maskinens
minne.

Bruke PhotoCapture Center™ fra datamaskinen 13

Fra datamaskinen kan du få tilgang til
mediekortet som sitter i maskinens
mediestasjon.

(Se kapittel 7 eller kapittel 12 i
programvarehåndboken på CD-platen.)

86

Avsnitt V

Program V

Programvare- og nettverksfunksjoner 88

Programvare- og

14

Brukermanualen på CD-platen inneholder
programvarehåndboken og
brukerhåndboken for nettverket for
funksjoner som er tilgjengelige når du kobler
maskinen til en datamaskin (for eksempel for
utskrift og skanning).

 Utskrift

(For Windows
programvarehåndboken på CD-platen.)

(For Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen.)

 Skanning

(For Windows
programvarehåndboken på CD-platen.)

(For Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen.)

 ControlCenter2

(For Windows
programvarehåndboken på CD-platen.)

(For Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen.)

 Fjernoppsett

(For Windows
programvarehåndboken på CD-platen.)

(For Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen.)

 Fakse fra datamaskinen

(For Windows
programvarehåndboken på CD-platen.)

(For Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen.)

nettverksfunksjoner

®

, se kapittel 1 i

®

, se kapittel 8 i

®

, se kapittel 2 i

®

, se kapittel 9 i

®

, se kapittel 3 i

®

, se kapittel 10 i

®

, se kapittel 5 i

®

, se kapittel 12 i

®

, se kapittel 6 i

®

, se kapittel 8 i

 Nettverksutskrift

(Se brukerhåndboken for nettverket på
CD-platen.)

 Nettverksskanning

(For Windows
programvarehåndboken på CD-platen.)

(For Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen.)

®

, se kapittel 4 i

®

, se kapittel 11 i

Merk

Se Slik får du tilgang til den komplette
brukermanualen på side 3.

14

 PhotoCapture Center™

(For Windows
programvarehåndboken på CD-platen.)

(For Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen.)

88

®

, se kapittel 7 i

®

, se kapittel 12 i