Brother MFC-820CW User's Guide

Page 1
BRUGSANVISNING
MFC-820CW
Page 2
Hvis du har brug for at kontakte
kundeservice,
skal du udfylde følgende oplysninger til fremtidig brug:
Modelnummer: MFC-820CW
Serienummer:
Købsdato:
Købssted:
Serienummeret findes bag på enheden. Opbevar denne brugsanvisning sammen med kvitteringen som permanent købsbevis i tilfælde af tyveri, brand eller garantiservice.
Registrer dit produkt online på
http://www.brother.com/registration/
Ved at registrere dit produkt hos Brother, vil du blive registreret som den originale ejer af produktet. Din registrering hos Brother:
kan fungere som bekræftelse af købsdatoen for produktet, hvis du
skulle miste din kvittering; og
kan understøtte erstatningskrav fremsat af dig i tilfælde af produkttab,
der er dækket af garantien.
© 1996-2006 Brother Industries, Ltd.
Page 3

Bemærkning om godkendelsesoplysninger og kompilering og publikation

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end det, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offentlige telefonlinjer i et andet land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.
Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.
Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.
i
Page 4
EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE­direktivet
ii
Page 5
EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE-direktivet
Producent
Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan
Fabrik
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China
Erklærer hermed at Produktbeskrivelse : Faxmaskine Type : Gruppe 3 Modelnavn : MFC-820CW
er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE-direktivet (1999/5/EC), og at produktet er i overensstemmelse med følgende standarder:
Anvendte standarder :
Harmoniseret :
Sikkerhed : EN60950-1:2001
EMC : EN55022:1998+A1:2000+A2:2003 Klasse B
EN55024:1998+A1:2001+A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995+A1:2001
Radio : EN301 489-1 V1.4.1
EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328-2 V1.4.1
Det år, hvor CE-mærkning første gang blev vedhæftet: 2005
Udstedt af : Brother Industries, Ltd. Dato : 7. oktober, 2005 Sted : Nagoya, Japan
iii
Page 6

Indholdsfortegnelse

Afsnit I Generelt
1 Generelle oplysninger
Anvendelse af denne brugsanvisning.................................................................... 2
Sådan finder du oplysninger............................................................................2
Symboler anvendt i denne brugsanvisning......................................................2
Sådan får du adgang til den komplette brugsanvisning......................................... 3
Sådan får du vist dokumentation (til Windows Sådan får du vist dokumentationen (for Macintosh
Kontrolpaneloversigt ..............................................................................................6
LCD-skærmindstillinger .................................................................................. 8
Grundlæggende funktioner..............................................................................8
Om faxmaskiner..................................................................................................... 9
Faxtoner og handshake...................................................................................9
ECM (Error Correction Mode)..........................................................................9
2 Ilægge dokumenter og papir
Ilægge dokumenter..............................................................................................10
Brug af ADF...................................................................................................10
Bruge scannerglaspladen..............................................................................10
Scanningsområde.......................................................................................... 11
Om papir..............................................................................................................12
Anbefalet papir ..............................................................................................12
Håndtere og bruge specialpapir ....................................................................12
Sådan ilægges papir, konvolutter og postkort ...............................................16
®
) .............................................3
®
)...................................... 4
3 Generel opsætning
Strømsparetilstand...............................................................................................19
Sådan sættes maskinen i strømsparetilstand................................................19
Sådan tages maskinen ud af strømsparetilstand ..........................................19
Modtage faxmeddelelser i strømsparetilstand .....................................................20
Mode timer........................................................................................................... 21
Indstille mode timer .......................................................................................21
Papirindstillinger ..................................................................................................21
Indstille papirtypen.........................................................................................21
Indstille papirformatet ....................................................................................22
Lydstyrkeindstillinger ...........................................................................................22
Indstille ringelydstyrke ...................................................................................22
Indstille bipperlydstyrken ...............................................................................23
Indstille højttalerlydstyrken ............................................................................23
Automatisk ændring til sommertid .......................................................................23
LCD-skærm .........................................................................................................24
Indstille LCD-kontrasten ................................................................................24
Indstille baggrundsbelysningens lysstyrke ....................................................24
Indstille dæmpningstimeren for baggrundsbelysningen ................................24
Indstille Timer slået fra .................................................................................. 25
iv
Page 7
4 Sikkerhedsfunktioner
Hukommelsessikkerhed....................................................................................... 26
Opsætte adgangskoden ................................................................................26
Ændre adgangskoden for Hukommelsessikkerhed.......................................27
Slå Hukommelsessikkerhed Til ..................................................................... 27
Deaktivere Hukommelsessikkerhed .............................................................. 27
Afsnit II Fax
5 Sende en fax
Gå til faxtilstand ................................................................................................... 30
Faxe fra ADF’en ........................................................................................... 30
Faxafsendelse fra scannerglaspladen........................................................... 31
Faxe dokumenter i Letter-format fra scannerglaspladen...............................31
Annullere en fax, der er i gang ...................................................................... 31
Farvefaxtransmission .................................................................................... 31
Rundsendelse (Kun sort/hvid) .............................................................................32
Standsning af en rundsendelse, der er i gang............................................... 32
Ekstra afsendelsesfunktioner...............................................................................33
Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ...................................33
Kontrast .........................................................................................................33
Faxopløsning .................................................................................................33
Dobbelt adgang (kun Sort/hvid)..................................................................... 34
Realtidstransmission ..................................................................................... 34
Oversøisk tilstand ..........................................................................................35
Forsinket faxmeddelelse (kun Sort/hvid) ....................................................... 35
Forsinket batchtransmission (kun Sort/hvid) .................................................35
Sætte ændringer som ny standard ................................................................ 35
Gendannelse af alle indstillingerne til fabriksindstilling..................................36
Kontrollere jobstatus eller annullere et planlagt job.......................................36
Sende en fax manuelt.................................................................................... 36
Meddelelsen Der mangler hukommelse ........................................................ 36
6 Modtage en faxmeddelelse
Grundlæggende modtagefunktioner....................................................................37
Vælge modtagetilstand..................................................................................37
Indstille Forsinket opkald............................................................................... 38
Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) .....................................................38
Faxregistrering............................................................................................... 39
Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Autoreduktion)................ 39
Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen............................................... 40
Modtage i hukommelsen (kun Sort/hvid) ....................................................... 40
v
Page 8
7 Telefonservice og eksterne enheder
Stemmefunktioner................................................................................................ 41
Anvendelse fra ekstratelefoner......................................................................41
Fax/Tlf-tilstand ...............................................................................................41
Fax/Tlf-tilstand i strømsparetilstand...............................................................41
Telefontjenester ...................................................................................................42
Indstille telefonlinjetype .................................................................................42
Tilslutte en ekstern enhed til din maskine............................................................43
Tilslutte en ekstern telefon eller en ekstratelefon ..........................................43
Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) ....................................................... 43
Multi-linjetilslutninger (PBX)........................................................................... 44
Tilpassede funktioner på telefonlinjen ........................................................... 44
Bruge en trådløs telefon ................................................................................45
Ændre fjernkoderne....................................................................................... 45
8 Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner
Opkaldsfunktioner................................................................................................46
Manuelt opkald ..............................................................................................46
Hurtigopkald ..................................................................................................46
Søge i alfabetisk rækkefølge .........................................................................46
Søge i numerisk rækkefølge..........................................................................47
Faxgenopkald ................................................................................................47
Udgående opkald ..........................................................................................47
Pause ............................................................................................................47
Gemme numre til let opkald.................................................................................48
Gemme hurtigopkaldsnumre .........................................................................48
Gemme hurtigopkaldsnumre fra udgående opkald ....................................... 48
Ændre hurtigopkaldsnavne eller -numre .......................................................49
Indstille grupper til rundsendelse...................................................................49
Adgangskoder og kreditkortnumre ................................................................51
9 Avanceret faxfunktion (kun Sort/hvid)
Faxfunktioner .......................................................................................................53
Faxvideresendelse ........................................................................................53
Faxlager.........................................................................................................53
Faxeksempel .................................................................................................54
PC-Fax-modtagelse.......................................................................................55
Slå avanceret faxfunktion fra .........................................................................56
Ændre avanceret faxfunktion.........................................................................57
Fjernmodtagelse ..................................................................................................57
Indstille en fjernadgangskode........................................................................57
Bruge din fjernadgangskode..........................................................................58
Fjernfaxkommandoer..................................................................................... 59
Modtage faxmeddelelser ...............................................................................60
Ændre dit faxvideresendelsesnummer .......................................................... 60
vi
Page 9
10 Udskrive rapporter
Faxrapporter ........................................................................................................ 61
Transmissionsbekræftelsesrapport ...............................................................61
Fax-journal (aktivitetsrapport)........................................................................61
Rapporter.......................................................................................................62
11 Polling
Pollingmodtagelse ............................................................................................... 63
Sikker polling .................................................................................................63
Forsinket polling ............................................................................................ 63
Sekventiel polling........................................................................................... 63
Pollet overførsel (kun Sort/hvid) ..........................................................................64
Indstille pollingtransmission........................................................................... 64
Indstille pollingoverførsel med sikkerhedskode .............................................65
Afsnit III Kopi
12 Tage kopier
Sådan kopierer du ............................................................................................... 68
Gå til kopitilstand ........................................................................................... 68
Tage en enkelt kopi ....................................................................................... 68
Tage flere kopier............................................................................................ 68
Stop kopiering................................................................................................ 68
Ændring af kopieringsindstillinger........................................................................ 69
Forøgelse af kopieringshastighed eller -kvalitet ............................................69
Forstørre eller reducere det kopierede billede............................................... 69
Indstille papirtype........................................................................................... 70
Indstille papirformat ....................................................................................... 70
Justere lysstyrken.......................................................................................... 70
Justere kontrasten .........................................................................................71
Justering af farvemætningen ......................................................................... 71
Sortere kopier ved hjælp af ADF'en............................................................... 71
Tage N i 1 kopier eller en plakat (sidelayout) ................................................ 72
Sætte ændringer som ny standard ................................................................ 73
Gendannelse af alle indstillingerne til fabriksindstilling..................................73
Meddelelsen‘Der mangler hukommelse’.............................................................. 73
Lovmæssige begrænsninger ............................................................................... 74
Afsnit IV PhotoCapture Center™
13 Walk-Up PhotoCapture Center™
Introduktion..........................................................................................................76
PhotoCapture Center™ kræver.....................................................................76
Kom godt i gang .................................................................................................. 77
Gå til PhotoCapture-tilstand ..........................................................................78
vii
Page 10
Udskrive billeder ..................................................................................................78
Vise foto(s) ....................................................................................................78
Udskrive indeks (miniaturebilleder) ...............................................................79
Udskriv alle fotos ...........................................................................................79
Udskrive fotos................................................................................................80
DPOF-udskrivning .........................................................................................80
Ændre udskriftsindstillinger..................................................................................81
Øge udskriftshastighed eller -kvalitet.............................................................82
Indstille papirtype og -format .........................................................................82
Justere lysstyrken.......................................................................................... 82
Justere kontrasten .........................................................................................82
Farveforbedring .............................................................................................82
Beskæring .....................................................................................................83
Kant til kant....................................................................................................83
Sætte ændringer som ny standard ................................................................ 84
Gendannelse af alle indstillingerne til fabriksindstilling..................................84
Scan til kort..........................................................................................................84
Gå til scannetilstand ......................................................................................84
Sådan scanner du til kort...............................................................................85
Forstå fejlmeddelelserne ..................................................................................... 86
Bruge PhotoCapture Center™ fra din computer..................................................86
Afsnit V Software
14 Software- og netværkfunktioner
Afsnit VI Appendikset
A Sikkerhed og lovmæssige oplysninger
Sikkerhedsforanstaltninger ..................................................................................90
Sådan bruges maskinen sikkert ....................................................................90
Valg af placering..................................................................................................93
Vigtige oplysninger ..............................................................................................94
Vigtige sikkerhedsinstruktioner......................................................................94
Af hensyn til din sikkerhed.............................................................................95
LAN-tilslutning ...............................................................................................95
Erklæring om overholdelse af International ENERGY STAR
EU-direktiv 2002/96/EØF og EN50419..........................................................95
Varemærker...................................................................................................96
B Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse
Fejlfinding ............................................................................................................97
Fejlmeddelelser .............................................................................................97
Overføre dine faxmeddelelser eller fax-journalrapport ................................100
Dokumentstop .............................................................................................101
Printerstop eller papirstop............................................................................102
®
......................95
viii
Page 11
Hvis du har problemer med maskinen......................................................... 104
Opkaldstoneregistrering .............................................................................109
Telefonlinjeinterferens ................................................................................. 109
Forbedre udskriftskvaliteten...............................................................................110
Rense printhovedet ..................................................................................... 110
Kontrollere udskriftskvaliteten......................................................................110
Kontrol af udskriftsjusteringen ..................................................................... 111
Kontrollere blækmængden ................................................................................112
Pakke og sende maskinen.................................................................................112
Regelmæssig vedligeholdelse........................................................................... 114
Rengøre maskinens overflade.....................................................................114
Rengøre scanneren.....................................................................................114
Rengøring af printerpladen.......................................................................... 115
Rengøre papiroptagningsrullen ...................................................................115
Udskifte blækpatronerne ............................................................................. 115
C Menu og funktioner
Programmering på skærmen.............................................................................118
Lagre i hukommelse .................................................................................... 118
Menutaster......................................................................................................... 118
Menutabel.................................................................................................... 119
Indtaste tekst ............................................................................................... 131
D Specifikationer
Produktbeskrivelse ............................................................................................ 132
Generelt....................................................................................................... 132
Udskriftsmedier............................................................................................ 134
Kopi .............................................................................................................135
PhotoCapture Center™ ...............................................................................136
Fax...............................................................................................................137
Scanner .......................................................................................................138
Printer .......................................................................................................... 139
Interfaces..................................................................................................... 139
Computerkrav ..............................................................................................140
Forbrugsstoffer ............................................................................................ 141
Netværk (LAN)...................................................................................................142
EOrdliste
F Indeks
ix
Page 12
x
Page 13
Afsnit I

Generelt I

Generelle oplysninger 2 Ilægge dokumenter og papir 10 Generel opsætning 19 Sikkerhedsfunktioner 26
Page 14

Generelle oplysninger 1

1

Anvendelse af denne brugsanvisning 1

Tak fordi du har købt en Brother-maskine! Den er let at bruge, idet du bliver vejledt på LCD-skærmen, mens du programmerer den. Du kan få det optimale ud af maskinen, hvis du læser denne brugsanvisning.
Sådan finder du oplysninger 1
Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet eller funktion i indekset bagest i denne brugsanvisning.
Symboler anvendt i denne brugsanvisning 1
Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.
Ikoner for varme overflader advarer dig om ikke at komme i berøring med varme maskindele.
Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen eller andre objekter.
Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre faciliteter.
Ikoner for forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.
I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærksomheden på vigtige advarsler, bemærkninger og handlinger. For at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD’en.
Fed Fed skrift identificerer
bestemte taster på maskinens kontrolpanel.
Kursiv Kursiv skrift fremhæver et
vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.
Courier New
Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens LCD-skærm.
Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.
2
Page 15
Generelle oplysninger

Sådan får du adgang til den komplette brugsanvisning 1

Denne brugsanvisning indeholder ikke alle oplysninger om maskinen, såsom brug af avancerede funktioner som fax, printer, scanner, PC-Fax og netværk. Når du er parat til at læse de detaljerede oplysninger om disse funktioner, skal du læse den komplette brugsanvisning, som medfølger på CD­ROM’en.
Sådan får du vist dokumentation (til Windows®) 1
I menuen Start skal du vælge Brother, MFL Pro Suite MFC-820CW fra programgruppen og derefter vælge Brugsanvisning.
Sådan vises dokumentationen fra CD­ROM'ens hovedmenu
a Tænd PC'en. Indsæt Brother
CD-ROM'en med etiketten Windows dit CD-ROM-drev.
b Hvis du får vist skærmbilledet med
modelnavnet, skal du klikke på dit modelnavn.
®
i
c Hvis du får vist sprogskærmbilledet, skal
du klikke på dit sprog. CD-ROM­hovedmenuen vises.
Bemærk!
Hvis dette vindue ikke vises, skal du bruge
®
Windows setup.exe fra rodmappen på Brother CD­ROM'en.
Explorer til at køre programmet
d Klik på Dokumentation. e Klik på den dokumentation, du vil læse.
1
Hurtig installationsanvisning:
Instruktioner til opsætning og softwareinstallation
Brugsanvisning (3 manualer):
Brugsanvisning til stand-alone­funktioner, Softwarebrugsanvisning og Netværksbrugsanvisning
PaperPort
Software til dokumenthåndtering
®
Brugsanvisning:
1
3
Page 16
Kapitel 1
Sådan finder du scanningsinstruktioner
Der er adskillige måder du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:
Softwarebrugsanvisning
Scanning i Kapitel 2 (til Windows
®
98/98SE/Me/2000 Professional og Windows
ControlCenter2 i Kapitel 3 (til Windows
®
XP)
®
98/98SE/Me/2000 Professional og
®
Windows
XP)
Netværksscanninig i Kapitel 4
PaperPort
®
Brugsanvisning:
Instruktioner til scanning direkte fra
ScanSoft
®
PaperPort
®
Sådan finder du netværksopsætningsinstruktioner
Sådan får du vist
1
dokumentationen (for Macintosh®) 1
a Tænd for din Macintosh
CD-ROM'en med navnet Macintosh CD-ROM-drevet. Følgende vindue vises.
®
. Sæt Brother
®
i
b Dobbeltklik på ikonet Documentation. c Skærmbilledet Sprog vises - dobbeltklik
1
på dit sprog.
Maskinen kan tilsluttes trådløst eller kabelført netværk. Du kan finde grundlæggende opsætningsinstruktioner i Hurtig installationsanvisning. Hvis du ønsker flere oplysninger, eller hvis dit adgangspunkt understøtter SecureEasySetup™, kan du se Netværksbrugsanvisning.
d Klik på den dokumentation, du vil læse.
Hurtig installationsanvisning:
Instruktioner til opsætning og softwareinstallation
Brugsanvisning (3 manualer):
Brugsanvisning til stand-alone­funktioner, Softwarebrugsanvisning og Netværksbrugsanvisning
Sådan finder du scanningsinstruktioner
Der er adskillige måder du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:
Softwarebrugsanvisning
Scanning i Kapitel 9 (til Mac OS
®
9.2/Mac OS
X 10.2.4 eller større)
ControlCenter2 i Kapitel 10 (til Mac OS
X 10.2.4 eller større)
Netværksscanning i Kapitel 11 (til Mac
®
OS
X 10.2.4 eller større)
®
9.1-
®
1
4
Page 17
Presto!® PageManager® Brugsanvisning
Instruktioner til scanning direkte fra
Presto!
®
PageManager
®
Sådan finder du netværksopsætningsinstruktioner
Maskinen kan tilsluttes trådløst eller kabelført netværk. Du kan finde grundlæggende opsætningsinstruktioner i Hurtig installationsanvisning. Hvis du ønsker flere oplysninger, eller hvis dit adgangspunkt understøtter SecureEasySetup™, kan du se Netværksbrugsanvisning.
Generelle oplysninger
1
1
5
Page 18
Kapitel 1

Kontrolpaneloversigt 1

1 Opkaldstastatur
Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information i maskinen.
2 Faxtaster
Fax Preview
Du kan se dine indgåede faxer på LCD'en.
Redial/Pause
Kalder op igen til et af de 30 sidst kaldte numre. Den indsætter også en pause i hurtigopkaldsnumrene.
Tel/R
Denne tast benyttes til at gå ind i en telefonsamtale efter at have taget røret på en ekstern telefon i Fax/Tlf-pseudo­ringning.
Med denne tast kan du også opnå forbindelse til en bylinje eller viderestille et opkald til en anden ekstratelefon, hvis der er forbindelse til en PBX.
3 Ink Management
Gør det muligt at rense printhovedet og kontrollere udskriftskvaliteten og den tilgængelige mængde blæk.
4 Tilstandstaster:
PhotoCapture
Giver adgang til funktionen PhotoCapture Center™.
Copy
Giver adgang til kopitilstand.
Fax
Giver adgang til faxtilstand.
Scan
Giver adgang til scannetilstand.
6
Page 19
Generelle oplysninger
1
5Menutaster:
Lydstyrketaster
d c
Du kan trykke på disse taster i Faxtilstand for at justere ringelydstyrken.
a Search/Speed Dial
Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen. Du kan også taste gemte numre ved at trykke på et tocifret nummer.
d eller c
Tryk for at rulle tilbage eller frem til et menuvalg.
a eller b
Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.
Menu
Giver dig adgang til Menu for at programmere dine indstillinger i maskinen.
OK
Giver mulighed for at gemme dine indstillinger i maskinen.
Clear
Tryk for at annullere den aktuelle indstilling.
6 Start-taster:
Colour Start
Giver dig mulighed for at begynde at sende faxmeddelelser eller tage farvekopier. Giver også mulighed for at starte en scanning (i farve eller sort/hvid afhængigt af scanningsindstillingen i ControlCenter2 softwaren).
Mono Start
Giver dig mulighed for at begynde at sende faxmeddelelser eller tage kopier i sort/hvid. Giver også mulighed for at starte en scanning (i farve eller sort/hvid afhængigt af scanningsindstillingen i ControlCenter2 softwaren).
7 Stop/Exit
Stopper en funktion eller afslutter en menu.
8 Power Save
Du kan indstille maskinen til strømsparetilstand.
9 LCD (Liquid Crystal Display)
Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af maskinen.
Du kan desuden indstille vinklen på LCD­skærmen ved at løfte den.
7
Page 20
Kapitel 1
LCD-skærmindstillinger 1
LCD'en viser den aktuelle maskinstatus, når maskinen er ledig.
04
1 Aktuel modtagetilstand
Du kan se den aktuelle modtagetilstand.
Fax (Kun fax)F/T (Fax/Tlf)TAD (Ekstern TAD)Man (Manuel)
2 Fax i maskinens hukommelse
Viser hvor mange modtagne faxmeddelelser der er i hukommelsen.
3 Hukommelsesstatus
Giver mulighed for at se den tilgængelige hukommelse i maskinen.
4 Trådløs status
En indikator med fire niveauer viser den aktuelle styrke for det trådløse signal, hvis du bruger en trådløs forbindelse.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Mode timer.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge 30 Sek.
0
5 Blækindikator
Du kan se den aktuelle blækmængde.
Maks
Grundlæggende funktioner 1
For eksempel til indstilling af mode timer til 30 Sek.
a Tryk på Menu.
8
Tryk på OK. Du kan se den nuværende indstilling på LCD'en.
e Tryk på Stop/Exit.
Page 21
Generelle oplysninger

Om faxmaskiner 1

Faxtoner og handshake 1
Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen faxkaldetoner (CNG-toner). Det er lydsvage bip hvert fjerde sekund. Du kan høre dem, når du har kaldt op og trykker på Mono Start eller Colour Start, og de fortsætter i ca. 60 sekunder efter opkaldet. Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde ‘handshake’ eller tilslutning med den modtagende maskine.
Hver gang du bruger automatiske procedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de lydsvage bip, hver gang du tager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.
Den modtagende fax-maskine svarer med faxmodtagetoner, der er høje hyletoner. En modtagende faxmaskine sender hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og LCD’en viser Modtager.
Hvis din maskine er indstillet til Kun Fax­tilstand, besvarer den automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter din maskine med at sende ‘skingre toner’ i ca. 40 sekunder, og LCD'en viser fortsat Modtager. Tryk på Stop/Exit for at annullere.
Bemærk!
Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD – Telephone Answering Device) på faxlinjen, vil den afgøre antallet af ringninger, før opkaldet besvares.
ECM (Error Correction Mode) 1
ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå maskinen kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis maskinen registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokumentet igen, hvor der opstod en fejl. ECM-transmissioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du sende og modtage faxmeddelelser, der konstant checkes af maskinen.
1
Faxens ‘handshake’ er det tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-toner og den modtagende maskines ‘hyletoner’ overlapper. Dette tidsrum skal være mindst 2­4 sekunder, så begge maskinerne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og CNG­tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringninger som muligt.
9
Page 22
2

Ilægge dokumenter og papir 2

Ilægge dokumenter 2

Du kan sende en fax, kopiere og scanne fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) og fra scannerglaspladen.
Brug af ADF 2
ADF’en kan indeholde op til 10 sider og fremfører hvert ark enkeltvis. Brug standard
2
80 g/m lægger dem i ADF'en.
Anbefalet miljø 2
Temperatur: 20 til 30° C Fugtighed: 50% til 70% Papir:
Understøttede dokumentformater 2
Højde: 147 to 356 mm Bredde: 147 to 216 mm Vægt:
papir, og luft altid siderne, før du
2
80 g/m
64 to 90 g/m
A4
2
Sørg for, at dokumenter, der er skrevet
med blæk, er helt tørre.
a Luft siderne godt. Sørg for at anbringe
dokumenterne med forsiden nedad og øverste kant forrest i ADF’en, indtil du
kan mærke, at de berører fremføringsrullen.
b Indstil papirstyrene, så de passer til
dokumenternes bredde.
c Fold ADF-outputstøtteklappen ud (1).
1
Lad IKKE tykke dokumenter ligge på scannerglaspladen. Hvis du gør det, kan ADF'en blokere.
FORSIGTIG
Sådan ilægges dokumenter 2
Træk IKKE i dokumentet, mens det fremføres.
Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.
Brug IKKE karton, avispapir eller stof.
10
FORSIGTIG
Bruge scannerglaspladen 2
Du kan bruge scannerglaspladen til at sende en faxmeddelelse, kopiere eller scanne en eller flere sider i en bog.
Understøttede dokumentformater 2
Højde: Op til 297 mm Bredde: Op til 216 mm Vægt: Op til 2 kg
Page 23
Ilægge dokumenter og papir
Sådan ilægges dokumenter 2
Bemærk!
Når scannerglaspladen skal anvendes, skal ADF’en være tom.
a Løft dokumentlåget.
b Centrér dokumentet med forsiden
nedad på scannerglaspladen ved hjælp af dokumentstyrene til venstre.
Scanningsområde 2
Scanningsområdet afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Nedenstående tal viser de områder, du ikke kan scanne på papir.
3
1
Brug
Fax Letter 3 mm 4 mm
Kopi Letter 3 mm 3 mm
Scan Letter 3 mm 3 mm
Dokumentformat
A4 3 mm 1 mm
A4 3 mm 3 mm
A4 3 mm 0 mm
Top (1) Bund (2)
4
2
Venstre (3) Højre (4)
2
c Luk dokumentlåget.
Hvis du scanner en bog eller et tykt dokument, må du IKKE smække låget ned eller trykke på det.
FORSIGTIG
11
Page 24
Kapitel 2

Om papir 2

Udskriftskvaliteten kan påvirkes af den type papir, du anvender i maskinen.
Du opnår den bedste udskriftskvalitet for de valgte indstillinger, hvis du altid indstiller Papirtype til at passe til den type papir, du lægger i.
Du kan bruge almindeligt papir, inkjet-papir (papir med belægning), glittet papir, transparenter og konvolutter.
Det anbefales at teste de forskellige papirtyper før indkøb af store mængder.
Brug det anbefalede papir for at opnå de bedste resultater.
Når du udskriver på inkjet-papir (papir
med belægning), transparenter og glittet papir, skal du sørge for at vælge det rigtige medie under fanen ‘Grundlæggende’ i printerdriveren eller i indstillingen Papirtype i menuen (Se Indstille papirtypen på side 21).
Når du udskriver på glittet papir fra Brother, skal arket med anvisningerne, der følger med det glittede papir, lægges i papirmagasinet først, og derefter placeres det glittede papir oven på arket med anvisninger.
Når du bruger transparenter eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.
Undgå at berøre den udskrevne overflade
af papiret lige efter udskrivning. Overfladen kan stadig være fugtig, og du kan få blæk på fingrene.
Brother-papir
Papirtype Element
A4 Almindelig BP60PA A4 Glittet BP60GLA A4 Inkjet (Photo Matte) BP60MA 10 x 15 cm Glittet BP60GLP
Håndtere og bruge specialpapir
Opbevar papir i originalemballagen, og
hold denne lukket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.
Den belagte side af glittet papir er
skinnende. Undgå at berøre den glittede (belagte) side. Ilæg det glittede papir med den skinnende side nedad.
Undgå at berøre begge sider af transparenter, da de let absorberer vand og sved, hvorved der kan forekomme forringet udskriftskvalitet. Transparenter designet til laserprintere/kopimaskiner kan plette dit næste dokument. Brug kun transparenter, der er anbefalet til inkjetudskrivning.
BRUG IKKE følgende slags papir:
Forkert opsætning
• Beskadiget, krøllet, rynket eller uregelmæssigt formet papir
1
2
Anbefalet papir 2
For at få den bedste udskriftskvalitet anbefaler vi, at du bruger Brother-papir. (Se tabellen herunder).
Hvis du ikke kan få Brother-papir i dit land, anbefaler vi, at du tester forskellige typer papir før du køber større mængder.
Vi anbefaler brug af ‘3M Transparency Film’, når du udskriver på transparenter.
12
1
1 2mm eller derover
• Meget skinnende eller struktureret papir
• Papir, der allerede er udskrevet på en printer
• Papir, der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning
• Papir, der er fremstillet med korte fibre
Page 25
Ilægge dokumenter og papir
Papirtype og -format for hver funktion 2
Papirtype Papirformat Brug
Fax Kopi
Skåret papir Letter 216 × 279 mm Ja Ja Ja Ja
A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm Ja Ja Ja Executive 184 × 267 mm Ja JIS B5 182 × 257 mm Ja A5 148 × 210 mm Ja Ja A6 105 × 148 mm Ja
Kort Foto 102 × 152 mm Ja Ja Ja
Photo L 89 × 127 mm Ja Photo 2L 127 × 178 mm Ja Ja Indekskort 127 × 203 mm Ja Postkort 1 100 × 148 mm Ja Postkort 2
(Dobbelt)
Konvolutter C5
Konvolut DL
Konvolut COM-10 105 × 241 mm Ja Monarch 98 × 191 mm Ja JE4
Konvolut
Transparenter Letter 216 × 279 mm Ja Ja
A4 210 × 297 mm Ja Ja
148 × 200 mm Ja
162 × 229 mm Ja
110 × 220 mm Ja
105 × 235 mm Ja
PhotoCapture
Printer
2
13
Page 26
Kapitel 2
Papirvægt, tykkelse og kapacitet 2
Papirtype Vægt Tykkelse Antal ark
Skåret papir
Almindeligt papir
Inkjet-papir
Glittet papir
Kort Fotokort
Indekskort
Postkort
Konvolutter
64 til 120 g/m
64 til 200 g/m
Op til 220 g/m
Op til 240 g/m
Op til 120 g/m
Op til 200 g/m
75 til 95 g/m
2
2
2
2
2
2
2
0,08 til 0,15 mm
0,08 til 0,25 mm 20
Op til 0,25 mm 20
Op til 0,28 mm 20
Op til 0,15 mm 30
Op til 0,23 mm 30
Op til 0,52 mm 10
Transparenter 10
100
1
1
Op til 50 ark for papir i Legal-format 80 g/m Op til 100 ark 80 g/m2papir.
2
Papirkapaciteten i udgangspapirmagasinet
Op til 25 ark 80 g/m2 A4-papir.
Transparenter og glittet papir skal tages
ud af udgangspapirmagasinet én side ad gangen for at undgå udtværing.
Legal-papir kan ikke stakkes på
udgangspapirmagasinet.
2
14
Page 27
Ilægge dokumenter og papir
Printbart område 2
Det printbare område afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Nedenstående tal viser ikke-printbare områder på papirark og konvolutter. Hvis du sætter funktionen Kant til kant til, vil de ikke-printbare områder ikke blive vist.
Klip papirark Konvolutter
3
4
1
2
Top (1) Bund (2) Venstre (3) Højre (4)
Klip papirark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Konvolutter 12mm 24mm 3mm 3mm
3
4
1
2
Bemærk!
Funktionen Kant til kant er ikke tilgængelig for konvolutter.
2
15
Page 28
Kapitel 2
Sådan ilægges papir, konvolutter og postkort 2
Sådan ilægges papir eller andre medier
a Tag papirmagasinet helt ud af
maskinen, og fjern udgangspapirmagasinet (1).
1
c Tag papirstøtten ud, (1)og fold
papirstøtteklappen ud (2).
2
Bemærk!
Brug papirstøtteklappen til formaterne Letter, Legal og A4.
d Luft papirstakken godt for at undgå
papirstop og fremføringsfejl.
1
2
b Tryk ned på papirstyret (1), så det
passer til papirbredden.
1
16
Page 29
Ilægge dokumenter og papir
e Sæt forsigtigt papiret i papirmagasinet
med udskriftssiden nedad og overkanten først. Check, at papiret ligger fladt i papirmagasinet og under maksimumpapirmærket (1). Sørg for, at papirsidestyrene berører papirets sider.
1
Bemærk!
Pas på ikke at skubbe papiret for langt ind. Det kan løfte sig bag i magasinet og give fremføringsproblemer.
f Sæt udgangspapirmagasinets låg på
igen, og skub papirmagasinet helt ind i maskinen.
Ilægning af konvolutter 2
Brug konvolutter, der vejer fra
2
75 til 95 g/m
Nogle konvolutter kræver
margenindstillinger i programmet. Sørg for, at der først foretages en testudskrift.
FORSIGTIG
For at undgå mulig skade på fremføringsmekanismen, må de konvolutter, der er vist herunder, ikke bruges.
BRUG IKKE FØLGENDE KONVOLUTTER:
der har en poset udformningder er præget (er forsynet med hævet skrift)der er forsynet med lukkeanordningerder ikke er foldet skarptder er fortrykt på indersiden
Lim
.
Afrundet klap
Dobbelt klap
Trekantet klap
2
17
Page 30
Kapitel 2
Sådan ilægges konvolutter 2
a Tryk konvolutternes hjørner og sider
sammen for at gøre dem så flade som muligt, før du lægger dem i.
Bemærk!
Hvis konvolutterne ‘fremføres dobbelt’, skal du lægge én konvolut i papirmagasinet ad gangen.
b Sørg for, at den åbne flap enten er i
siden af konvolutten eller på konvoluttens bagkant, når der udskrives.
c Juster format og margen i dit program.
Sådan ilægges postkort 2
a Løft papirstoppet (1) og læg postkortene
(2) i papirmagasinet. Skub papirstyrene (3), så de passer til postkortenes bredde.
b Læg forsigtigt konvolutterne i
papirmagasinet med adressesiden nedad og overkanten (toppen af konvolutterne) først. Lad papirstyrene glide på plads, så de passer til konvolutternes bredde.
Hvis der er problemer med udskrivning på konvolutter, kan du prøve følgende muligheder:
a Åbn konvoluttens flap.
18
2
Page 31
3

Generel opsætning 3

Strømsparetilstand 3

Når maskinen er ledig, kan du indstille den til strømsparetilstand ved at trykke på tasten Power Save. Du kan stadig modtage telefonopkald i strømsparetilstand Find flere oplysninger om modtagelse af faxmeddelelser i strømsparetilstand i tabellen på side 20. De forsinkelde faxmeddelelser, der er klargjort, bliver sendt. Du kan også modtage faxmeddelelser ved hjælp af fjernmodtagelse, hvis du ikke er i nærheden af maskinen. Hvis du vil udføre andre funktioner, skal du tage maskinen ud af strømsparetilstand.
Bemærk!
Hvis du har tilsluttet en ekstratelefon eller TAD, er den altid tilgængelig.
Sådan sættes maskinen i strømsparetilstand 3
Sådan tages maskinen ud af strømsparetilstand 3
a Tryk på tasten Power Save, og hold
den nede, indtil LCD'en viser Vent. LCD'en viser dato og klokkeslæt.
Bemærk!
• Selvom du har sat maskinen til strømsparetilstand, vil den med jævne mellemrum rense printhovedet for at bevare udskriftskvaliteten.
• Hvis du trækker netstikket ud, kan maskinens funktioner ikke benyttes.
• Du kan brugertilpasse strømsparetilstand således, at ingen af maskinfunktionerne er tilgængelige, bortset fra den automatiske rensning af printhovedet. (Se
Modtage faxmeddelelser i strømsparetilstand på side 20).
3
a Tryk på tasten Power Save, og hold
den nede, indtil LCD'en viser Lukker ned. LCD-lyset slukkes.
19
Page 32
Kapitel 3

Modtage faxmeddelelser i strømsparetilstand 3

Du kan tilpasse maskinens Power Save-tast. Fabriksindstillingen er Faxmodt:Til Maskinen kan modtage faxmeddelelser eller opkald, selv om maskinen er i strømsparetilstand. Hvis du ikke ønsker, at maskinen skal kunne modtage faxmeddelelser eller opkald, skal du angive denne indstilling til Faxmodt:Fra. (Se Strømsparetilstand på side 19.)
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
P. Gem Indstl.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Faxmodt:Fra (eller Faxmodt:Til). Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
Til/Fra­indstilling
Faxmodt:Til
(Fabriksindstilling)
Faxmodt:Fra
Modtagetilstand
Kun fax
Ekstratlf/Tad
Manuel
Fax/Tlf
Der er ikke andre
Tilgængelige funktioner
Faxmodtagelse, Faxregistrering,
Forsinket fax Faxvideresendelse Faxlager Faxeksempel
PC-Fax­modtagelse Fjernmodtagelse
Du kan ikke
Faxregistrering, Forsinket fax
2
Du kan ikke
tilgængelige maskinfunktioner end rensning af printhovedet.
1
modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.
modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.
1
,
,
1
,
1
,
1
1
,
1
20
1
Skal indstilles, inden du slukker for maskinen.
2
Du kan ikke modtage en faxmeddelelse automatisk, selv om du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf.
Page 33
Generel opsætning

Mode timer 3

Indstille mode timer 3
Din maskine har fire midlertidige tilstandstaster på kontrolpanelet: PhotoCapture, Kopi, Fax og Scan. Du kan ændre den tid, maskinen skal bruge efter den sidste Kopi-, Scan- eller PhotoCapture­funktion, før den går tilbage til Faxtilstand. Hvis du vælger Fra, forbliver maskinen i den sidst anvendte tilstand.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.

Papirindstillinger 3

Indstille papirtypen 3
Indstil maskinen til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftskvalitet.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Papirtype. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Almindelig, Inkjet, Glittet eller Transparent.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Maskinen sender papiret ud med udskriftssiden opad i papirmagasinet foran på maskinen. Når du bruger transparenter eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.
3
c Tryk på a eller b for at vælge
Mode timer. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge 0 Sek,
30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Fra.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
21
Page 34
Kapitel 3
Indstille papirformatet 3
Du kan benytte fem papirformater til udskrivning af kopier: Letter, Legal, A4, A5 og 10 × 15 cm og tre formater til udskrivning af faxmeddelelser: Letter, Legal og A4. Når du ændrer formatet på det papir, du lægger i maskinen, skal du samtidigt ændre indstillingen af papirformatet, så din maskine kan tilpasse sig en indkommende faxmeddelelelse på siden.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Papirstørrelse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Letter,
Legal, A4, A5 eller 10x15cm.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.

Lydstyrkeindstillinger 3

Indstille ringelydstyrke 3
Du kan sætte ringningen tilFra, eller du kan vælge lydstyrkeniveauet. Denne indstilling bevares, indtil du ændrer den igen.
a Tryk på d eller c .
Indstille ringelydstyrke fra menuen 3
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Volume.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Ring.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Lav, Med,
Høj eller Fra.
Tryk på OK.
22
f Tryk på Stop/Exit.
Page 35
Generel opsætning
Indstille bipperlydstyrken 3
Du kan ændre bipperlydstyrken. Fabriksindstillingen er Lav. Når bipperen er slået til, bipper maskinen, når du trykker på en tast eller begår en fejl, eller når du sender eller modtager en faxmeddelelse.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Volume.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Bipper.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Lav, Med,
Høj eller Fra
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Indstille højttalerlydstyrken 3

Automatisk ændring til sommertid 3

Du kan indstille maskinen til automatisk at ændre til sommertid. Maskinen stiller selv uret én time frem om foråret og én time tilbage om efteråret. Sørg for, at du har indstillet den korrekte dato og det rigtige tidspunkt i indstillingen Dato/Tid.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Auto sommertid. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Fra (eller
Til).
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
3
Du kan ændre maskinens envejs­højttalerlydstyrke.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Volume.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Højttaler. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Lav, Med,
Høj eller Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
23
Page 36
Kapitel 3

LCD-skærm 3

Indstille LCD-kontrasten 3
Du kan indstille LCD-kontrasten for at opnå en skarpere og mere klar visning. Hvis du har problemer med at læse LCD’en, kan du prøve at ændre kontrastindstillingen.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
LCD-indstill.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
LCD Kontrast. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Lys, Med
eller Mørk. Tryk på OK.
Indstille baggrundsbelysningens lysstyrke 3
Hvis du har problemer med at læse LCD’en, kan du prøve at ændre lysstyrkeindstillingen.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
LCD-indstill.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Baggrundslys. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Lys, Med
eller Mørk. Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
f Tryk på Stop/Exit.
24
Indstille dæmpningstimeren for baggrundsbelysningen 3
Du kan fastlægge, hvor lang tid LCD­baggrundsbelysningen skal være tændt efter sidste tastetryk.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
LCD-indstill.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Dæmp Timer. Tryk på OK.
Page 37
e Tryk på a eller b for at vælge 10 Sek,
20 Sek, 30 Sek eller Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Indstille Timer slået fra 3
Generel opsætning
Du kan fastlægge, hvor lang tid LCD'en skal være tændt efter sidste tastetryk. Dette er en strømsparefunktion. Maskinen kan udskrive, scanne og modtage faxmeddelelser og samtaleopkald, når LCD'en er slukket.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
LCD-indstill.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Timer Fra. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge 1 Min,
2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min, 30 Min eller Fra.
Tryk på OK.
3
f Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Når skærmen er slukket, kan du trykke på en hvilken som helst tast for at tænde den igen.
25
Page 38
4

Sikkerhedsfunktioner 4

Hukommelsessikkerhed

Hukommelsessikkerhed gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Du vil ikke kunne fortsætte med at planlægge forsinkede faxmeddelelser eller polling af job. Imidlertid sendes alle forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser, selv om du slår Hukommelsessikkerhed til, så de ikke går tabt.
Når Hukommelsessikkerhed er slået til, er følgende funktioner tilgængelige:
Modtage faxmeddelelser i hukommelsen
(begrænset af hukommelseskapaciteten)
Faxvideresendelse (hvis
Faxvideresendelse allerede er Til)
Fjernmodtagelse (hvis Faxlager allerede
er Til)
Når Hukommelsessikkerhed er slået til, er følgende funktioner IKKE tilgængelige:
Udskrivning af modtagne faxmeddelelserAfsendelse af faxmeddelelserKopieringPC-udskrivningScanningPhotoCapturePC-Fax-modtagelse
Opsætte adgangskoden 4
4
Bemærk!
• Hvis du glemmer adgangskoden til Hukommelsessikkerhed, skal du kontakte Brother-forhandleren for at få assistance.
• Hvis du allerede har angivet adgangskoden, behøver du ikke angive den igen.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Huk sikkerh. Tryk på OK.
e Indtast et firecifret tal som
adgangskode. Tryk på OK.
f Hvis LCD'en viser Verificer:, skal du
indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på OK.
g Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
• Hvis du vil udskrive faxmeddelelser, der befinder sig i hukommelsen, skal du slå Hukommelsessikkerhed fra.
• Du skal slå PC-Fax-modtagelse fra, før du kan slå Hukommelsessikkerhed til. (Se Slå avanceret faxfunktion fra på side 56).
26
Page 39
Sikkerhedsfunktioner
Ændre adgangskoden for Hukommelsessikkerhed 4
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Huk sikkerh. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Sæt passwd. Tryk på OK.
f Indtast det firecifrede tal som den
aktuelle adgangskode. Tryk på OK.
g Indtast et firecifret tal som en ny
adgangskode. Tryk på OK.
h Hvis LCD'en viser Verificer:, skal du
indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på OK.
i Tryk på Stop/Exit.
Slå Hukommelsessikkerhed Til 4
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Huk sikkerh. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Sæt sikkerh. Tryk på OK.
f Indtast den firecifrede adgangskode.
Tryk på OK. Maskinen går offline, og LCD’en viser Sikker mode.
Bemærk!
I tilfælde af strømsvigt bevares data i hukommelsen i op til 24 timer.
Deaktivere Hukommelsessikkerhed 4
4
a Tryk på Menu. b Indtast den firecifrede adgangskode.
Tryk på OK. Hukommelsessikkerhed deaktiveres automatisk.
Bemærk!
Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser LCD’en Forkert password og forbliver offline. Maskinen forbliver i sikker tilstand, indtil den registrerede adgangskode indtastes.
27
Page 40
Kapitel 4
28
Page 41
Afsnit II
Fax II
Sende en fax 30 Modtage en faxmeddelelse 37 Telefonservice og eksterne enheder 41 Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner 46 Avanceret faxfunktion (kun Sort/hvid) 53 Udskrive rapporter 61 Polling 63
Page 42
5

Sende en fax 5

Gå til faxtilstand 5

Når du ønsker at sende eller ændre en faxmeddelelse eller sende eller modtage indstillinger, skal du trykke på tasten
(Fax) for at få den til at lyse grøn.
LCD’en viser:
Tryk på a eller b for at rulle gennem Fax tastefunktionerne. Nogle funktioner er kun tilgængelige ved afsendelse af sort/hvide faxmeddelelser.
Fax opløsning (Se side 33.)
Scannermål (Se side 31.)Indst. ny std. (Se side 35.)Fabrik.nulst. (Se side 36.)
Når den funktion, du ønsker, fremhæves, skal du trykke på OK.
Faxe fra ADF’en 5
a Tryk på (Fax). b Læg dokumentet i ADF’en med forsiden
nedad.
c Indtast faxnummeret ved hjælp af
opkaldstastaturet, hurtigopkaldsnumre eller søgefunktionen.
d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen påbegynder scanning af dokumentet.
Bemærk!
• Tryk på Stop/Exit for at annullere.
• Hvis hukommelsen er fuld, bliver dokumentet sendt i realtid.
Kontrast (Se side 33.)Totastopkald (Se side 46.)Udgående opk. (Se side 47.)Rundsending (Se side 32.)Forsinket fax (Se side 35.)Batch afs (Se side 35.)Realtid TX (Se side 34).Polling Afs. (Se side 64.)Polling Modt. (Se side 63.)Oversøisk fax (Se side 35.)
30
Page 43
Sende en fax
Faxafsendelse fra scannerglaspladen 5
Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog eller én side ad gangen. Dokumenterne kan være i op til letter- eller A4-format.
Du kan ikke afsende flere sider ved faxmeddelelser i farver.
Bemærk!
Da du kun kan scanne én side ad gangen er det nemmere at bruge ADF'en, hvis du sender et dokument på flere sider.
a Tryk på (Fax). b Læg dokumentet på scannerglaspladen
med forsiden nedad.
c Kald op til faxnummeret. d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Hvis du trykker på Mono Start,
begynder maskinen at scanne den første side. Gå til trin e.
Hvis du trykker på Colour Start,
begynder maskinen at sende dokumentet.
Faxe dokumenter i Letter­format fra scannerglaspladen5
Når dokumenter er i Letter-format, skal du sætte scanningsformatet til Letter. Hvis du ikke gør det, vil der mangle noget i siden af faxmeddelelserne.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Scannermål. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Letter
(eller A4). Tryk på OK.
Bemærk!
Du kan gemme den indstilling, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. (Se side 35).
Annullere en fax, der er i gang5
Hvis du vil annullere en fax, mens maskinen scanner, kalder op eller sender faxen, skal du trykke på Stop/Exit.
5
e Gør et af følgende:
Hvis du vil sende en enkelt side, skal
du trykke på 2 for at vælge Nej (eller trykke på Mono Start igen). Maskinen påbegynder afsendelse af dokumentet.
For at sende mere end én side, skal
du trykke på 1 for at vælge Ja og gå til trin f.
f Læg den næste side på
scannerglaspladen. Tryk på OK. Maskinen påbegynder scanning af siden. (Gentag trin
Bemærk!
Hvis hukommelsen er fuld, og du faxer en enkelt side, sendes den i realtid.
e
og f for hver ekstra side).
Farvefaxtransmission 5
Din maskine kan sende en farvefaxmeddelelse til maskiner, der understøtter denne funktion.
Farvefaxmeddelelser kan dog ikke gemmes i hukommelsen. Når du sender en farvefaxmeddelelse, sender maskinen i realtid (selv om Realtid TX er indstillet til Fra).
31
Page 44
Kapitel 5

Rundsendelse (Kun sort/hvid) 5

Rundsendelse betyder, at den samme faxmeddelelse automatisk sendes til mere end ét faxnummer. Du kan medtage grupper, hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt opkaldte numre i samme rundsendelse.
Når rundsendelsen er afsluttet, udskrives en rundsendelsesrapport.
a Tryk på (Fax). b Ilæg dokumentet. c Tryk på a eller b for at vælge
Rundsending. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Tilføj nummer. Tryk på OK.
e Indtast et nummer ved hjælp af
hurtigopkaldsnumre, en gruppe eller opkaldstastaturet. Tryk på OK.
f Gentag trin d og e for at indtaste flere
faxnumre, og tryk herefter på a eller b for at vælge Komplet. Tryk på OK.
• Indtast de lange opkaldssekvensnumre som normalt, men husk, at hvert hurtigopkaldsnummer tæller som ét nummer, så det antal modtagere, du kan gemme, er begrænset. (Se Adgangskoder og kreditkortnumre på side 51).
• Hvis hukommelsen er fuld, skal du trykke på Stop/Exit for at standse jobbet. Hvis der er scannet mere end én side, skal du trykke på Mono Start for at sende den del, der er i hukommelsen.
Standsning af en rundsendelse, der er i gang 5
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Mgl.jobs. Tryk på OK. LCD’en viser det faxnummer, der kaldes op til, samt rundsendelsens jobnummer.
d Tryk på OK.
LCD’en spørger om følgende:
Annuller Job? JaiTryk 1 NejiTryk 2
g Tryk på Mono Start.
Bemærk!
• Hvis du ikke har brugt nogen af numrene til grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre, kan du ‘rundsende’ faxmeddelelser til op til 210 forskellige numre.
• Den tilgængelige hukommelse vil variere afhængigt af den type job, der er i hukommelsen, og det antal modtagere, du rundsender til. Hvis du rundsender til det maksimale antal tilgængelige numre, kan du ikke bruge Dobbelt adgang og Forsinket fax.
32
e Tryk på 1 for at slette det nummer, der
kaldes op til. LCD’en viser derefter rundsendelsens jobnummer.
f Tryk på OK.
LCD’en spørger om følgende:
Annuller Job? JaiTryk 1 NejiTryk 2
g For at annullere rundsendelsen skal du
trykke på 1.
h Tryk på Stop/Exit.
Page 45
Sende en fax

Ekstra afsendelsesfunktioner 5

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger 5
Når du sender en fax, kan du vælge en hvilken som helst kombination af følgende indstillinger: opløsning, kontrast, oversøisk tilstand, forsinket fax-timer, polling-overførsel og overførsel i realtid.
a Tryk på (Fax).
LCD’en viser:
b Tryk på a eller b for at vælge de
indstillinger, du vil ændre. Tryk på OK.
c Når hver indstilling er accepteret, kan du
fortsætte med at ændre flere indstillinger.
Bemærk!
• De fleste indstillinger er midlertidige, og maskinen vender tilbage til standardindstillingerne, efter at du har sendt en faxmeddelelse.
• Du kan gemme nogle af de indstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen. (Se Sætte ændringer som ny standard på side 35).
Kontrast 5
Hvis dokumentet er meget lyst eller meget mørkt, ønsker du måske at ændre kontrasten. For de fleste dokumenter kan fabriksindstillingen Auto bruges. Maskinen vælger automatisk den relevante kontrast til dokumentet.
Brug Lys for at sende et lyst dokument. Brug Mørk for at sende et mørkt dokument.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Kontrast. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Auto,
Lys eller Mørk.
Tryk på OK.
Bemærk!
Selv om du har valgt Lys eller Mørk, vil maskinen sende faxmeddelelsen ved hjælp af indstillingen Auto i enhver af følgende situationer:
• Når du afsender en farvefaxmeddelelse.
• Når du vælger Foto som fax­opløsning.
Faxopløsning 5
Du kan forbedre kvaliteten i en fax ved at ændre faxopløsningen.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Fax opløsning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge den
opløsning, du ønsker. Tryk på OK.
5
33
Page 46
Kapitel 5
Bemærk!
Du kan vælge fire forskellige opløsningsindstillinger for sort/hvid­faxmeddelelser og to for farve.
Sort/hvid
Standard Egnet til de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Fin God til lille skrift og sender lidt
langsommere end Standard­opløsningen.
S.Fin God til lille skrift eller
stregtegning og sender lidt langsommere end Fin­opløsningen.
Foto Bruges, når dokumentet har
varierede gråtoner eller hvis det er et fotografi. Den har den længste transmissionstid.
Farve
Standard Egnet til de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Fin Bruges, når dokumentet er et
fotografi. Transmissionstiden er længere end ved Standard­opløsningen.
Hvis du vælger S.Fin eller Foto og derefter bruger tasten Colour Start til at sende en faxmeddelelse, vil maskinen sende faxmeddelelsen ved hjælp af indstillingen Fin.
Dobbelt adgang (kun Sort/hvid) 5
Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data, som er trykt på dem.
Bemærk!
Hvis meddelelsen Hukommelse fuld vises, mens du scanner dokumenterne, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere eller Mono Start for at sende de scannede sider.
Realtidstransmission 5
Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender dem. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig.
Hvis hukommelsen er fuld, sender maskinen dokumentet i realtid (selv om Realtid TX er indstillet til Fra).
Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan tænde Realtid TX.
For at sende et dokument hurtigt uden at skulle vente på hukommelsestransmission, skal du sætte Realtid TX til Til.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Realtid TX. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen— også selv om maskinen sender fra hukommelsen, modtager faxmeddelelser eller udskriver PC-data. LCD’en viser det nye jobnummer og den tilgængelige hukommelse.
Hvis du vil sende en farvefaxmeddelelse, sender maskinen dokumentet i realtid (selv om Realtid TX er slået Fra).
34
Bemærk!
• I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.
• Hvis du sender en farvefaxmeddelelse, sender maskinen i realtid (selv om Realtid TX er indstillet til Fra).
Page 47
Sende en fax
Oversøisk tilstand 5
Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår Oversøisk tilstand til. Når du sender en faxmeddelelse ved hjælp af denne funktion, slår den selv fra.
a Tryk på (Fax). b Ilæg dokumentet. c Tryk på a eller b for at vælge
Oversøisk fax. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
Forsinket faxmeddelelse (kun Sort/hvid) 5
I løbet af dagen kan du gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til senere afsendelse inden for 24-timer. Disse faxmeddelelser sendes på det tidspunkt på dagen, du indtaster i trin e.
a Tryk på (Fax). b Ilæg dokumentet.
Forsinket batchtransmission (kun Sort/hvid) 5
Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid. Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Batch afs. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Sætte ændringer som ny standard 5
Du kan gemme de faxindstillinger for Fax opløsning, Kontrast, Realtid TX og Scannermål, som du bruger mest, ved at indstille dem som standard. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen.
5
c Tryk på a eller b for at vælge
Forsinket fax. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
e
Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil sende faxmeddelelsen. (Indtast f.eks. 19:45). Tryk på OK.
Bemærk!
Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, der er trykt på hver side.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge din nye
indstilling. Tryk på OK. Gentag dette trin for hver indstilling, du vil ændre.
c Efter ændring af den sidste indstilling
skal du trykke på a eller b for at vælge Indst. ny std.. Tryk på OK.
d Tryk på 1 for at vælge Ja. e Tryk på Stop/Exit.
35
Page 48
Kapitel 5
Gendannelse af alle indstillingerne til fabriksindstilling. 5
Du kan sætte alle de indstillinger, du har ændret, tilbage til fabriksindstillingerne. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Fabrik.nulst.. Tryk på OK.
c Tryk på 1 for at vælge Ja. d Tryk på Stop/Exit.
Kontrollere jobstatus eller annullere et planlagt job 5
Du kan checke, hvilke job der fortsat venter i hukommelsen på at blive sendt, og annullere et job. (Hvis der ikke er nogen job, viser LCD’en Ingen jobkø).
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Mgl.jobs. Tryk på OK. Alle ventende jobs vises på LCD’en.
d Tryk på a eller b for at rulle gennem
jobbene, og vælg det job, du ønsker at annullere. Tryk på OK.
e Gør et af følgende:
For at annullere skal du trykke på 1
for at vælge Ja. Hvis du vil annullere et andet job, skal du gå til trin d.
Hvis du vil afslutte uden at annullere,
skal du trykke på 2 for at vælge Nej.
Sende en fax manuelt 5
Manuel transmission gør det muligt for dig at høre opkalds-, ringnings- og faxmodtagelsestoner under afsendelse af en faxmeddelelse.
a Tryk på (Fax). b Ilæg dokumentet. c Løft røret på en ekstern telefon, og lyt
efter en opkaldstone.
d Kald op til faxnummeret. e Når du hører faxtonen, skal du trykke på
Mono Start eller Colour Start.
f Læg telefonrøret på igen.
Meddelelsen Der mangler hukommelse 5
Hvis du får en Hukommelse fuld meddelelse under scanning af første side af en faxmeddelelse, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere faxmeddelelsen.
Hvis du får en Hukommelse fuld meddelelse under scanning af en efterfølgende side af en faxmeddelelse, skal du trykke på Mono Start for at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller trykke på
Stop/Exit for at annullere operationen.
Bemærk!
Hvis du får en Hukommelse fuld meddelelse under faxafsendelse og ikke ønsker at slette dine gemte faxmeddelelser for at slette hukommelsen, kan du sende faxmeddelelsen i realtid. (Se Realtidstransmission på side 34).
f Tryk på Stop/Exit.
36
Page 49

Modtage en faxmeddelelse 6

6

Grundlæggende modtagefunktioner 6

Vælge modtagetilstand 6
Der findes fire forskellige modtagetilstande i maskinen. Du kan vælge den tilstand, som passer bedst til dit behov.
LCD Sådan virker den Hvornår skal den bruges
Kun fax
(automatisk modtagelse)
Fax/Tlf
(fax og telefon) (kun med en ekstern
telefon eller en ekstratelefon)
Ekstratlf/Tad
(kun med en ekstern telefonsvarer)
Manuel
(manuel modtagelse) (kun med en ekstern
telefon eller en ekstratelefon)
Maskinen besvarer automatisk alle opkald som en faxmaskine.
Maskinen styrer linjen og besvarer automatisk alle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager den faxmeddelelsen. Hvis opkaldet ikke er en faxmeddelelse, ringer faxmaskinen (pseudo­/dobbeltringning), så du kan besvare opkaldet.
Den eksterne telefonsvarer (TAD) besvarer automatisk alle opkald.
Talemeddelelser gemmes i den eksterne TAD. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager maskinen faxmeddelelsen.
Du styrer telefonlinjen og skal besvare alle opkald selv.
Til dedikerede faxlinjer.
Brug denne tilstand, hvis du forventer at modtage mange faxmeddelelser og kun få telefonopkald. Du kan ikke bruge en telefonsvarer på den samme linje, selv om den anvender et separat telefonstik på den samme linje. Du kan ikke bruge telefonselskabets talebeskedtjeneste i denne tilstand.
Brug denne tilstand, hvis du vil bruge telefonsvarer til maskinen.
Den eksterne TAD-indstilling fungerer kun med en ekstern telefonsvarer. Forsinket opkald fungerer ikke i denne indstilling.
Brug denne tilstand, hvis du ikke modtager mange faxmeddelelser eller hvis du bruger en computer på samme linje.
Hvis du besvarer og hører faxtoner, skal du vente, indtil maskinen overtager opkaldet, og derefter lægge røret på. (Se Faxregistrering på side 39.)
6
Vælge eller ændre modtagetilstanden6
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Grundindst.. Tryk på OK.
c
Tryk på a eller b for at vælge Tryk på OK.
Svar mode
d Tryk på a eller b for at vælge
Kun fax, Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad eller Manuel. Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
.
37
Page 50
Kapitel 6
Indstille Forsinket opkald 6
Forsinket opkald indstiller det antal gange, maskinen skal ringe, før den svarer i tilstanden Kun fax eller Fax/Tlf. Hvis du har eksterne telefoner eller ekstratelefoner på samme linje som maskinen, skal du vælge det maksimale antal ringninger.
(Se Anvendelse fra
ekstratelefoner på side 41 og Faxregistrering på side 39).
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Fors. opk.. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge, hvor
mange gange linjen skal ringe, før maskinen svarer (0-5). Tryk på OK. Hvis du vælger 0, ringer linjen slet ikke.
f Tryk på Stop/Exit.
Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) 6
Hvis du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf, skal du beslutte, hvor længe maskinen skal give signal med den specielle pseudo-/dobbeltringning, når der kommer et samtaleopkald. (Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager maskinen denne).
Denne pseudo-/dobbeltringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet. Det er kun maskinen, der ringer, og ingen anden telefon på den samme linje ringer med den specielle pseudo-/dobbeltringning. Du kan dog stadig besvare opkaldet på en hvilken som helst telefon.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
F/T ringetid. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge, hvor lang
tid maskinen skal ringe for at gøre dig opmærksom på et samtaleopkald (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Tryk på OK.
38
f Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Selv om den, der kalder op, lægger på under en pseudo-/dobbeltringning, fortsætter maskinen med at ringe i det angivne tidsrum.
Page 51
Modtage en faxmeddelelse
Faxregistrering 6
Hvis Faxregistrering er Til: 6
Hvis maskinen automatisk modtager faxopkald, selv om du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon. Når du ser LCD'en, eller når du hører ‘hyletoner’ i røret på en ekstratelefon, der er forbundet til et andet vægstik/telefonstik, skal du blot lægge røret på, hvorefter maskinen klarer resten.
Modtager
Hvis Faxregistrering er Fra: 6
Når du hører en faxtone i røret, skal du trykke på
Mono Start
Hvis du ikke befinder dig ved maskinen, kan du trykke på l 51 på ekstratelefonen. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 41).
eller
Colour Start
på maskinen.
Bemærk!
• Hvis denne funktion er sat til Til, men maskinen ikke modtager et faxopkald, når du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du indtaste faxmodtagekoden l 51. Ved maskinen trykkes på Mono Start eller Colour Start.
• Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme telefonlinje, og maskinen opfanger dem, skal du sætte faxregistreringen til Fra.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Fax detekt. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Autoreduktion) 6
Indstillingen vil automatisk reducere en indgående faxmeddelelse, så den kan være på et enkelt Letter-, Legal- eller A4-ark. Maskinen beregner reduktionsforholdet ved hjælp af dokumentets papirformat og din indstilling af Papirformat (Se Indstille papirformatet på side 22).
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Auto reduktion. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
• Hvis du modtager faxmeddelelser, der er delt over to sider, skal du slå denne indstilling til. Hvis du sender et dokument, der er for langt, udskriver maskinen det måske over to sider.
• Hvis venstre og højre margen skæres af, skal du slå denne indstilling til.
• Når denne funktion er indstillet til Til, vises modtagne A4-faxmeddelelser måske lettere reduceret, selv om maskinen udskriver dem på A4-papir. Dette skyldes, at maskinen skal udskrive afsender-ID'et på sendemaskinen øverst på siden.
6
39
Page 52
Kapitel 6
Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen 6
Hvis du har valgt faxlager, kan du fortsat udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se Slå avanceret faxfunktion fra på side 56).
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Print dokument. Tryk på OK.
e Tryk på Mono Start.
Modtage i hukommelsen (kun Sort/hvid) 6
Så snart papirmagasinet bliver tomt under faxmodtagelse, viser LCD'en Check papir. Læg papir i papirmagasinet. (Se Sådan
ilægges papir, konvolutter og postkort på side 16).
Hvis
Huk.modtagelse
nuværende tidspunkt ...
Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende side(r) gemmes i den tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxmeddelelser vil også blive gemt i hukommelsen, indtil denne er fuld. Herefter vil ingen yderligere indgående faxmeddelelser blive besvaret automatisk. Hvis du vil udskrive alle data, skal du lægge nyt papir i papirmagasinet og trykke på
Mono Start
Hvis Huk.modtagelse er Fra på nuværende tidspunkt ...
er
eller
Colour Start
Til
6
.
6
Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende side(r) gemmes i den tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxopkald besvares ikke automatisk, før der er lagt nyt papir i papirmagasinet. Hvis du vil udskrive den senest modtagne faxmeddelelse, skal du lægge papir i papirmagasinet og trykke på
Mono Start
eller
Colour Start
.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Huk.modtagelse. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
40
f Tryk på Stop/Exit.
Page 53
Telefonservice og eksterne
7
enheder

Stemmefunktioner 7

Der kan udføres samtaler med en ekstratelefon eller en ekstern telefon.
Anvendelse fra ekstratelefoner 7
Hvis du besvarer et faxopkald fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon i det rigtige stik i maskinen, kan du få din maskine til at modtage opkaldet ved hjælp af faxmodtagekoden. Når du trykker faxmodtagekoden l 51, begynder maskinen at modtage faxmeddelelsen.
Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og pseudo-/dobbeltringninger, fordi du skal overtage opkaldet, skal du bruge telefonsvarerkoden #51 for at modtage opkaldet via en ekstratelefon. (Se Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) på side 38).
Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen:
Du skal antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.
Hvis du vil bruge funktionen Fjernaktivering, skal du aktivere fjernkoderne.
Fax/Tlf-tilstand 7
Når maskinen er i Fax/Tlf-tilstand, bruger den F/T Ringetid (pseudo-/dobbeltringning) som en meddelelse til dig om at modtage et samtaleopkald.
Hvis du er ved en ekstern telefon, skal du løfte røret på den eksterne telefon og derefter trykke på Tel/R for at svare.
Hvis du står ved en ekstratelefon, skal du løfte røret under F/T Ringetid og derefter trykke på mellem de pseudo-/dobbelte ringninger. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen vil sende en faxmeddelelse, skal du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på
l51.
Fax/Tlf-tilstand i strømsparetilstand 7
Fax/Tlf-tilstanden fungerer ikke i strømsparetilstand. Maskinen vil ikke besvare telefon- eller faxopkald og vil vedblive at ringe. Hvis du befinder dig ved en ekstern telefon eller en ekstratelefon, skal du
7
løfte røret og tale. Hvis du hører faxtoner, holdes røret, indtil Faxregistrering aktiverer din maskine. Hvis den anden person siger, at han/hun vil sende dig en faxmeddelelse, skal du aktivere maskinen ved at trykke på l 51.
#51
7
7
(Se Ændre fjernkoderne på side 45.) Tryk på l 51, og vent på hyletonen, eller
vent, indtil LCD-skærmen viser Modtager, og læg derefter røret på.
Bemærk!
Du kan også bruge faxregistreringsfunktionen med henblik på at få maskinen til automatisk at modtage opkaldet. (Se Faxregistrering på side 39.)
41
Page 54
Kapitel 7

Telefontjenester 7

Indstille telefonlinjetype 7
Hvis du tilslutter maskinen til en linje med PBX eller ISDN for at sende og modtage faxmeddelelser, er det også nødvendigt at ændre telefonlinjetypen derefter ved at udføre følgende trin.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Grundindst.. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Linie Indstil.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge PBX,
ISDN (eller Normal).
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Du kan programmere et tryk på Tel/R som en del af et nummer, der er gemt i et hurtigopkaldsnummer. Når du programmerer hurtigopkaldsnummeret, skal du først trykke på Tel/R (LCD'en viser ‘!’) og derefter indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke at trykke på Tel/R hver gang før opkald ved hjælp af et hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme numre til let opkald på side 48).
Hvis PBX ikke er valgt i indstillingen for telefonlinjetype, kan du dog ikke bruge hurtigopkaldsnummeret, som et tryk på
Tel/R er programmeret under.
PBX og OVERFØRSEL 7
Maskinen er oprindeligt indstillet til Normal, hvilket gør den i stand til at oprette forbindelse til en standard PSTN-linje (Public Switched Telephone Network). Mange kontorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller PABX (Private Automatic Branch Exchange) (PBX). Maskinen kan tilsluttes de fleste typer PBX. Maskinens genopkaldsfunktion understøtter kun TBR (Timed Break Recall – tidsindstillet afbrydelse-genopkald). TBR fungerer med de fleste PBX-systemer, der tillader dig at få adgang til en bylinie eller overføre opkald til en anden linje. Funktionen virker, når du trykker på tasten Tel/R.
42
Page 55
Telefonservice og eksterne enheder

Tilslutte en ekstern enhed til din maskine 7

Tilslutte en ekstern telefon eller en ekstratelefon 7
Du kan tilslutte en separat telefon til maskinen som vist i nedenstående diagram.
1
2
1 Ekstratelefon 2 Ekstern telefon
Når du bruger en ekstern telefon, viser LCD’en Telefon.
Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) 7
TAD’en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ringninger). Maskinen kan ikke høre CNG-toner, før TAD'en har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 8-10 sekunder CNG­toner tilbage til faxens ‘handshake’. Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne vejledning til optagelse af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takstbesparende funktion på den eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger fem ringninger.
Bemærk!
Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.
Tilslut ikke en TAD et andet sted på den samme telefonlinje.
Forkert opsætning
1
7
Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en imidlertid alle opkald, og maskinen ‘lytter’ efter faxopkaldstoner (CNG­toner). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG­toner, lader maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, så den, der ringer op, kan lægge en talebesked.
1
1TAD
Når TAD'en modtager et opkald, viser LCD'en Telefon.
43
Page 56
Kapitel 7
Tilslutninger 7
Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist i den forrige illustration.
a Indstil din eksterne TAD til en eller to
ringninger. (Maskinens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant).
b Optag den udgående meddelelse i din
eksterne TAD.
c Indstil TAD’en til at besvare opkald. d Indstil modtagetilstand til
Ekstratlf/Tad. (Se Vælge modtagetilstand på side 37).
Optage udgående meddelelse (OGM) på en ekstern TAD
Timing er vigtigt ved optagelse af denne meddelelse. Meddelelsen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på.
a Optag 5 sekunders stilhed i
begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for maskinen at lytte til fax-CNG-tonerne ved automatiske transmissioner, før de stopper).
b Begræns din tale til 20 sekunder.
Multi-linjetilslutninger (PBX) 7
De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte maskinen til et hovedsystem eller en PBX (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til maskinen.
Hvis maskinen er forbundet til et multi­linjesystem, skal du anmode den, der installerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhindrer enheden i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkald.
Hvis du installerer maskinen til at
7
fungere sammen med en PBX
a Der er ingen garanti for, at enheden vil
fungere korrekt under alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først rapporteres til det firma, der har ansvaret for PBX’en.
b Hvis alle indgående opkald besvares af
en telefonomstilling, anbefales det, at modtagetilstanden indstilles til Manuel. Alle indgående opkald skal i første omgang betragtes som telefonopkald.
7
Bemærk!
Vi anbefaler, at du begynder din OGM med 5 sekunders tavshed, da maskinen ikke kan høre faxtoner samtidig med en stemme med genlyd eller høj stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis maskinen har besvær med at modtage, skal du genoptage din OGM med denne pause.
44
c Kontroller, at telefonlinjetypen er
indstillet til PBX. (Se Indstille telefonlinjetype på side 42.)
Tilpassede funktioner på telefonlinjen 7
Hvis du har Talebesked, Ventende opkald, Ventende opkald/Nummervisning, RingMaster, en telefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden brugerdefineret funktion på én telefonlinje, kan det give problemer med betjening af maskinen. (Se
Hvis du har problemer med maskinen på side 104).
Page 57
Telefonservice og eksterne enheder
Bruge en trådløs telefon 7
Hvis din trådløse telefon er forbundet til telefonstikket (se Tilslutte en ekstern enhed til din maskine på side 43), og du normalt tager det trådløse rør med et andet sted hen, er det nemmere at besvare opkaldet under Forsinket opkald.
Hvis du lader maskinen svare først, skal du gå hen til maskinen, så du kan trykke på Tel/R for at overføre opkaldet til den trådløse telefon.
Ændre fjernkoderne 7
Fjernaktivering giver dig mulighed for at sende kommandoer til din maskine fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon. Hvis du vil bruge funktionen Fjernaktivering, skal du aktivere fjernkoderne. Den forudindstillede faxmodtagekode er l 51. Den forudindstillede telefonsvarerkode er #51. Hvis du ønsker det, kan du udskifte dem med dine egne koder.
Bemærk!
• Hvis forbindelsen altid bliver afbrudt, når du har fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre faxmodtagekoden og telefonsvarerkoden til en anden trecifret kode via numrene 0-9, l, #.
• Fjernkoder virker muligvis ikke sammen med visse telefonsystemer.
7
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Fjernkode. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
f Indtast en ny faxmodtagekode.
Tryk på OK.
g Indtast en ny telefonsvarerkode.
Tryk på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
45
Page 58
Hurtigopkaldsnumre og
8

opkaldsfunktioner

Opkaldsfunktioner 8
Du kan kalde op på følgende måder.
Manuelt opkald 8
Tryk alle cifrene i faxnummeret.
Hurtigopkald 8
a Tryk på Search/Speed Dial.
8
Søge i alfabetisk rækkefølge 8
Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelsen med hurtigopkaldsnumre.
a Tryk på Search/Speed Dial.
Du kan også vælge Totastopkald ved at trykke på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Alfabetisk orden. Tryk på OK.
Bemærk!
• Tryk på l for at gøre skriften større på LCD'en.
• Tryk på # for at gøre skriften mindre på LCD'en.
c Brug opkaldstastaturet til at taste første
bogstav i navnet, og tryk derefter på a eller b for at vælge navn og nummer på den, du vil ringe op. Tryk på OK.
Du kan også vælge Totastopkald ved at trykke på (Fax).
b Tryk det tocifrede
hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme hurtigopkaldsnumre på side 48).
c Hvis du har to numre på stedet, skal du
trykke på a eller b for at vælge det nummer, du ønsker at ringe til. Tryk på OK.
Bemærk!
Hvis LCD'en viser Ikke registr., når du indtaster et hurtigopkaldsnummer, er nummeret ikke blevet gemt dette sted.
46
Page 59
Søge i numerisk rækkefølge 8
Du kan bruge hurtigopkaldsdestinationen til at søge efter navne og numre, der er gemt i hukommelsen med hurtigopkaldsnumre.
a Tryk på Search/Speed Dial.
Du kan også vælge Totastopkald ved at trykke på (Fax).
Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner
c
Tryk på a eller b for at vælge Tryk på OK.
Send fax
d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Bemærk!
I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.
.
b Tryk på a eller b for at vælge
Numerisk orden. Tryk på OK.
Bemærk!
• Tryk på l for at gøre skriften større på LCD'en.
• Tryk på # for at gøre skriften mindre på LCD'en.
c Tast det første ciffer (1 til 8) på den
2-cifrede hurtig-opkaldsdestination, og tryk derefter på a eller b for at vælge det navn og nummer, du vil ringe til. (Tryk f.eks. på 3 for at starte søgning i hurtig-opkaldsdestinationen 30). Tryk på OK.
Faxgenopkald 8
Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på og derefter trykke på
Colour Start
foretage endnu et opkald til det nummer, som du for nylig har tastet, kan du trykke på
Redial/Pause
benyttede numre på listen over udgående opkald. Redial/Pause virker kun, hvis du har kaldt op
fra kontrolpanelet. Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk og linjen er optaget, kalder maskinen automatisk op igen tre gange med fem minutters intervaller.
for at forsøge igen. Hvis du vil
og vælge et af de senest
Mono Start
Redial/Pause
eller
Udgående opkald 8
De sidste 30 numre, du har sendt faxmeddelelser til, vil blive gemt i historikken for udgående opkald. Du kan vælge ét af disse numre for at sende en fax, føje det til hurtigopkald eller slette det fra historikken.
a Tryk på Redial/Pause.
Du kan også vælge Udgående opk. ved at trykke på (Fax).
8
b Tryk på a eller b for at vælge det
nummer, du ønsker at ringe til. Tryk på OK.
c Gør et af følgende:
For at sende en faxmeddelelse skal
du trykke på a eller b for at vælge Send fax.
Pause 8
Tryk på OK.
Hvis du ønsker at gemme nummeret,
skal du trykke på a eller b for at vælge Tilf. til hurtig opk.. Tryk på OK. (Se Gemme hurtigopkaldsnumre fra udgående opkald på side 48).
Tryk på a eller b for at vælge Slet.
Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte.
a Tryk på Redial/Pause. b Tryk på a eller b for at vælge det
nummer, du ønsker at ringe til igen. Tryk på OK.
Tryk på pause på 3,5 sekunder mellem numrene. Hvis du kalder op til et oversøisk nummer, kan du trykke på er nødvendigt, for at forlænge pausen.
Redial/Pause
Redial/Pause
for at indsætte en
så mange gange det
47
Page 60
Kapitel 8

Gemme numre til let opkald 8

Du kan indstille maskinen til at foretage følgende typer lette opkald: Hurtigopkald og Grupper for at rundsende faxmeddelelser. Når du taster et hurtigopkaldsnummer, viser LCD’en navnet, hvis du har gemt det, eller nummeret.
Bemærk!
Hvis der sker en strømafbrydelse, går hurtig-opkaldsnumrene i hukommelsen ikke tabt.
Gemme hurtigopkaldsnumre 8
Du kan gemme op til 80 tocifrede hurtigopkaldsdestinationer med et navn, og hvert navn kan omfatte to numre. Når du taster, skal du kun trykke på et par taster (for eksempel: Search/Speed Dial, det tocifrede nummer og Mono Start eller Colour Start).
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Hurtig opkald. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Totastopkald. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge den
hurtig-opkaldsdestination, du ønsker at gemme nummeret i. Tryk på OK.
f Gør et af følgende:
Tast navnet (op til 15 tegn) ved hjælp
af opkaldstastaturet. Tryk på OK. (Hjælp til indtastning af bogstaver: se Indtaste tekst på side 131).
Tryk på OK for at gemme nummeret
uden et navn.
g Indtast fax- eller telefonnummeret (op til
20 cifre). Tryk på OK.
h Gør et af følgende:
Indtast det andet fax- eller
telefonnummer (op til 20 cifre). Tryk på OK.
Hvis du ikke ønsker at gemme et
andet nummer, skal du trykke på OK.
i Gør et af følgende:
Gå til trin e for at gemme et andet
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på Stop/Exit for at afslutte
indstillingen.
Gemme hurtigopkaldsnumre fra udgående opkald 8
Du kan også gemme hurtigopkaldsnumre fra historikken for udgående opkald.
a Tryk på Redial/Pause.
Du kan også vælge Udgående opk. ved at trykke på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge det navn
eller nummer, du ønsker at gemme. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Tilf. til hurtig opk.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge den
hurtig-opkaldsdestination, du ønsker at gemme nummeret i. Tryk på OK.
e Gør et af følgende:
Tast navnet (op til 15 tegn) ved hjælp
af opkaldstastaturet. Tryk på OK. (Hjælp til indtastning af bogstaver: se Indtaste tekst på side 131).
Tryk på OK for at gemme nummeret
uden et navn.
48
Page 61
Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner
f Tryk på OK for at bekræfte fax- eller
telefonnummeret.
g Gør et af følgende:
Indtast det andet fax- eller
telefonnummer (op til 20 cifre). Tryk på OK.
Hvis du ikke ønsker at gemme et
andet nummer, skal du trykke på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
Ændre hurtigopkaldsnavne eller -numre 8
Du kan ændre et hurtigopkaldsnavn eller ­nummer, der allerede er gemt.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Hurtig opkald. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Totastopkald. Tryk på OK.
• Hvis du ønsker at slette hele navnet eller hele nummeret, skal du trykke på Clear, når markøren er placeret under det første tegn. Tegnene oven over og til højre for markøren slettes.
g Gør et af følgende:
Tast navnet (op til 15 tegn) ved hjælp
af opkaldstastaturet. Tryk på OK. (Se Indtaste tekst på side 131).
Hvis du ikke ønsker at ændre navnet,
skal du trykke på OK.
h Gør et af følgende:
Indtast det nye fax- eller
telefonnummer. Tryk på OK.
Hvis du ikke ønsker at ændre
nummeret, skal du trykke på OK.
i Gør et af følgende:
Indtast det andet nye fax- eller
telefonnummer (op til 20 cifre). Tryk på OK.
Hvis du ikke ønsker at ændre
nummeret, skal du trykke på OK.
j Tryk på Stop/Exit.
8
e Tryk på a eller b for at vælge den
to-cifrede hurtig-opkaldsdestination, du ønsker at ændre. Tryk på OK.
f Gør et af følgende:
Tryk på a eller b for at vælge Ændr.
Tryk på OK og gå til trin g.
Tryk på a eller b for at vælge Slet.
Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte, og tryk på
Stop/Exit.
Bemærk!
Sådan ændres det gemte navn eller nummer:
• Hvis du ønsker at ændre et tegn, skal du trykke på d eller c for at placere markøren under det tegn, som du ønsker at ændre, og herefter overskrive det.
Indstille grupper til rundsendelse 8
Grupper, der kan gemmes i en hurtig-opkaldsdestination, gør det muligt for dig at sende den samme faxmeddelelse til mange faxnumre ved blot at trykke på Search/Speed Dial, den tocifrede destination og Mono Start. Først skal du gemme hvert faxnummer i en hurtigopkaldsdestination. Derefter kan du inkludere dem som numre i gruppen. Hver gruppe optager en hurtigopkaldsdestination. Du kan have op til seks grupper, eller du kan knytte op til 79 numre til én stor gruppe.
(Se Gemme hurtigopkaldsnumre på side 48 og Rundsendelse (Kun sort/hvid) på side 32).
49
Page 62
Kapitel 8
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Hurtig opkald. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Indst.Grupper. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
GRUPPE 1, GRUPPE 2, GRUPPE 3, GRUPPE 4, GRUPPE 5 eller GRUPPE 6
for det gruppenavn, hvor du vil gemme faxnumrene. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge den
tocifrede destination, hvor du ønsker tilføjelsen til gruppen. Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge
Tilføj nummer. Tryk på OK.
h Tryk på a eller b for at vælge det
nummer, du ønsker at tilføje. Tryk på OK. (Se Søge i alfabetisk
rækkefølge på side 46 eller Søge i numerisk rækkefølge på side 47).
i Når du har tilføjet numrene ved at
gentage trin g og h, skal du trykke på
a eller b for at vælge Komplet. Tryk på OK.
j Tryk på Stop/Exit.
Ændre gruppenavn 8
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Hurtig opkald. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Indst.Grupper. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge det
gruppenavn, der skal ændres. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge
Skift gruppenavn. Tryk på OK.
Bemærk!
Sådan ændres det gemte navn eller nummer:
• Hvis du ønsker at ændre et tegn, skal du trykke på d eller c for at placere markøren under det tegn, som du ønsker at ændre, og herefter overskrive det.
• Hvis du ønsker at slette hele navnet eller hele nummeret, skal du trykke på Clear, når markøren er placeret under det første tegn. Tegnene oven over og til højre for markøren slettes.
g Tast det nye navn (op til 15 tegn) ved
hjælp af opkaldstastaturet. Tryk på OK. (Se Indtaste tekst på side 131. Indtast f.eks. NYE KUNDER).
Bemærk!
Du kan udskrive en liste over alle hurtigopkaldsnumrene. Gruppenumre vil være markeret i kolonnen GRUPPE. (Se Rapporter på side 62).
50
h Tryk på a eller b for at vælge
Komplet. Tryk på OK.
i Tryk på Stop/Exit.
Page 63
Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner
Slette en gruppe 8
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Hurtig opkald. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Indst.Grupper. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge den
gruppe, du vil slette. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge Slet.
Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte.
g Tryk på a eller b for at vælge
Komplet. Tryk på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
Slette et nummer fra en gruppe 8
a Tryk på Menu.
f Tryk på a eller b for at vælge det
nummer, du ønsker at slette. Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte.
g Tryk på a eller b for at vælge
Komplet. Tryk på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
Adgangskoder og kreditkortnumre 8
Sommetider ønsker du måske at vælge mellem flere teleoperatører ved langdistanceopkald. Taksterne kan variere afhængigt af tid og destination. Du kan udnytte de lave takster ved at gemme adgangskoder eller teleoperatører til langdistanceopkald samt kreditkortnumre som hurtigopkaldsnumre. Du kan gemme disse lange opkaldssekvenser ved at opdele dem og indstille dem i separate hurtigopkaldsnumre i en vilkårlig kombination. Du kan også inkludere manuelt opkald ved hjælp af tastaturet. (Se Gemme hurtigopkaldsnumre på side 48).
Du har f.eks. gemt ‘555’ på hurtigopkald: 03 og ‘7000’ på hurtigopkald: 02.
8
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Hurtig opkald. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Indst.Grupper. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge den
gruppe, du vil ændre. Tryk på OK.
a Tryk på Search/Speed Dial. b Indtast 03.
Bemærk!
Hvis du har gemt to numre på en hurtigopkaldsdestination, vil du blive spurgt om, hvilket nummer, du ønsker at sende til.
c Tryk på a eller b for at vælge
Totastopkald. Tryk på OK.
d Indtast 02. e Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Du skal ringe ‘555-7000’.
51
Page 64
Kapitel 8
For at ændre et nummer midlertidigt kan du erstatte den del af nummeret med manuelt opkald ved hjælp af opkaldstastaturet. Hvis du f.eks. vil ændre nummeret til 555-7001, kan du trykke på Search/Speed Dial, 03 og derefter trykke på 7001 ved hjælp af opkaldstastaturet.
Bemærk!
Hvis du skal vente på en anden opkaldstone eller et andet opkaldssignal på et tidspunkt i opkaldssekvensen, kan du oprette en pause i nummeret ved at trykke på Redial/Pause. Hvert tastetryk tillægger en forsinkelse på 3,5 sekunder.
52
Page 65
Avanceret faxfunktion
9
Du kan kun bruge én avanceret faxfunktion ad gangen:
FaxvideresendelseFaxlagerFaxeksempelPC-Fax-modtagelseFra
Du kan ændre dit valg når som helst. Hvis de modtagne faxmeddelelser stadig er i maskinens hukommelse, når du ændrer den avancerede faxfunktion, vises et spørgsmål på LCD’en. (Se Ændre avanceret faxfunktion på side 57.)
(kun Sort/hvid)

Faxfunktioner 9

Faxvideresendelse 9
Når du vælger faxvideresendelse, gemmer din maskine den modtagne faxmeddelelse i hukommelsen. Derefter kalder maskinen op til det faxnummer, du har programmeret, og videresender faxmeddelelsen.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Videresend/Gem. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Send fax. Tryk på OK.
f Indtast nummeret til videresendelse (op
til 20 cifre). Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge
Backup udsk.:Til eller Backup udsk.:Fra.
Tryk på OK.
Bemærk!
• Hvis du vælger udskriver maskinen også faxmeddelelsen på din maskine, så du har en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af, at der forekommer strømsvigt, inden faxmeddelelsen er videresendt, eller hvis der er et problem med den modtagende maskine. Maskinen kan gemme faxmeddelelser i op til 24 timer i tilfælde af strømsvigt.
• Når faxvideresendelse er slået til, vil din maskine kun modtage Sort/hvide faxmeddelelser i hukommelsen. Farvefaxmeddelelser vil ikke blive modtaget, medmindre afsendelsesmaskinen konverterer dem til Sort/hvide faxmeddelelser før afsendelse.
Backup udsk.:Til
,
h Tryk på Stop/Exit.
Faxlager 9
Hvis du vælger Faxlager, gemmer din maskine den modtagne faxmeddelelse i hukommelsen. Du vil kunne hente faxmeddelelser fra et andet sted ved at bruge fjernmodtagelseskommandoerne.
Hvis du har indstillet Faxlager, vil der automatisk blive udskrevet en backup af udskriften i maskinen.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Videresend/Gem. Tryk på OK.
9
9
53
Page 66
Kapitel 9
e Tryk på a eller b for at vælge
Fax lager. Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Hvis Faxlager er slået til, kan din maskine ikke modtage en farvefaxmeddelelse, medmindre afsendelsesmaskinen konverterer den til Sort/hvid.
Faxeksempel 9
Hvis du vælger Faxeksempel , kan du få vist modtagne faxmeddelelser på LCD'en ved at trykke på tasten Faxeksempel . Når maskinen er i klartilstand, vises en popup-meddelelse på LCD'en for at advare dig om nye faxmeddelelser. Du kan fortsætte alle funktioner.
Indstille faxeksempel 9
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Videresend/Gem. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Fax Prævis.. Tryk på OK.
Sådan ser du en faxmeddelelse 9
Når du modtager faxmeddelelsen, får du vist en pop-up-meddelelse på LCD-skærmen. (F.eks.: Nye fax.:02)
a Tryk på Fax Preview.
Du kan se den nye faxliste.
Bemærk!
Du kan også se den gamle faxliste ved at trykke på l. Tryk på # for at gå tilbage til den nye faxliste.
b Tryk på a eller b for at vælge den
faxmeddelelse, du ønsker at se. Tryk på OK.
Bemærk!
Hvis din faxmeddelelse er stor, kan der forekomme en forsinkelse, før den vises på LCD’en.
c Tryk på Stop/Exit.
Når en faxmeddelelse er åben, udfører kontrolpaneltasterne de funktioner, der er vist nedenfor.
Tast Beskrivelse
Forstør faxmeddelelsen.
Reducer faxmeddelelsen.
a eller b Rul lodret.
d eller c Rul vandret.
Drej faxmeddelelsen med uret.
Slet faxmeddelelsen. Tryk på 1 for at bekræfte. Gå tilbage til forrige side.
f Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Når Faxeksempel er slået til, kan din maskine kun udskrive de farvefaxmeddelelser, den modtager. Faxeksempler er kun tilgængelige på sort/hvid-faxmeddelelser.
54
Gå til næste side.
Gå til næste trin. (Udskriv, Tilbage og Afbryd er
tilgængelige.) Gå tilbage til faxlisten.
Udskriv faxmeddelelsen.
Mono Start
Page 67
Avanceret faxfunktion (kun Sort/hvid)
Sådan slettes alle faxmeddelelser på listen
a Tryk på Fax Preview. b Tryk på a eller b for at vælge
Slet Alt. Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte.
Sådan udskrives alle faxmeddelelser på listen
a Tryk på Fax Preview. b Tryk på a eller b for at vælge
Udskriv Alle. Tryk på OK.
PC-Fax-modtagelse 9
Hvis du slår funktionen PC-Fax-modtagelse til, vil din maskine gemme de modtagne faxmeddelelser i hukommelsen og derefter automatisk sende dem til PC'en. Du kan derefter bruge din PC til at se og gemme disse faxmeddelelser.
Selv hvis du slukker for PC’en (for eksempel i weekenden eller om natten), vil maskinen modtage og gemme faxmeddelelserne i hukommelsen. Det antal modtagne faxmeddelelser, der er gemt i hukommelsen, vil blive vist nederst i venstre side af LCD’en.
Når du tænder for PC’en, og PC-Fax­modtagelsesprogrammet kører, overføres dine faxmeddelelser automatisk til din PC.
For at kunne overføre de modtagne faxmeddelelser til PC’en skal du have PC­Fax-modtagelsesprogrammet kørende på PC’en. (Se flere detaljer i Kapitel 6 i Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
Hvis du vælger Backup udsk.:Til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen.
a Tryk på Menu.
9
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Videresend/Gem. Tryk på OK.
9
e Tryk på a eller b for at vælge
PC fax modtag. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge <USB>
eller den PC, du vil modtage til. Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge
Backup udsk.:Til eller Backup udsk.:Fra.
Tryk på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
• PC-Fax-modtagelse understøttes ikke i Mac OS
• Før du kan indstille PC-Fax-modtagelse, skal du installere MFL-Pro Suite­softwaren på din PC. Sørg for, at PC’en er tilsluttet og tændt. (Se flere oplysninger i
Kapitel 6 i Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
• I tilfælde af strømsvigt vil maskinen gemme dine faxmeddelelser i hukommelsen i op til 24 timer. Men hvis du vælger Backup udsk.:Til, vil maskinen udskrive faxmeddelelsen, så du får en kopi, hvis der sker strømsvigt, før den sendes til PC'en.
®
.
9
55
Page 68
Kapitel 9
• Hvis du får en fejlmeddelelse, og maskinen ikke kan udskrive faxmeddelelserne i hukommelsen, kan du bruge denne indstilling til at overføre dine faxmeddelelser til din PC. (Yderligere oplysninger findes i Fejlmeddelelser på side 97).
• Når PC-Fax-modtagelse er slået til, er det kun Sort/hvid-faxmeddelelser der kan modtages i hukommelsen og sendes til PC'en. Farvefaxmeddelelser vil blive modtaget i realtid og udskrevet i farver.
Ændre destinations-PC'en 9
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Videresend/Gem. Tryk på OK.
Slå avanceret faxfunktion fra 9
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Videresend/Gem. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
LCD'en giver dig flere muligheder, hvis der stadig er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. (Se Ændre avanceret faxfunktion på side 57).
e Tryk på a eller b for at vælge
PC fax modtag. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge Ændr.
Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge <USB>
eller den PC, du vil modtage til. Tryk på OK.
h Tryk på a eller b for at vælge
Backup udsk.:Til eller Backup udsk.:Fra.
Tryk på OK.
i Tryk på Stop/Exit.
56
Page 69
Avanceret faxfunktion (kun Sort/hvid)
Ændre avanceret faxfunktion 9
Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du ændrer fra den avancerede faxfunktion, vil LCD'en stille dig et af følgende spørgsmål:
Slet alle dok?
JaiTryk 1 NejiTryk 2
Print alle fax?
JaiTryk 1 NejiTryk 2
• Hvis du trykker på 1, bliver faxmeddelelser i hukommelsen slettet eller udskrevet, inden indstillingen ændres. Hvis der allerede er udskrevet en backup-kopi, vil faxmeddelelsen ikke blive udskrevet igen.
• Hvis du trykker på 2, bliver faxmeddelelser i hukommelsen ikke slettet eller udskrevet, og indstillingen ændres ikke.
Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du ændrer til PC fax modtag fra en anden faxfunktion (Send fax, Fax lager eller Fax Prævis.), vil LCD'en vise følgende meddelelse:
Send fax til PC?
JaiTryk 1 NejiTryk 2
• Hvis du trykker på 1, bliver faxmeddelelser i hukommelsen sendt til din PC, før indstillingen ændres.
• Hvis du trykker på 2, bliver faxmeddelelser i hukommelsen ikke slettet eller overført til din PC, og indstillingen ændres ikke.

Fjernmodtagelse 9

Du kan kalde op til maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine med trykknapsystem og derefter bruge fjernadgangskoden og fjernkommandoerne til at hente faxmeddelelser.
Indstille en fjernadgangskode9
Fjernadgangskoden giver dig adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du er væk fra maskinen. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indstillet din egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode (---l).
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Fjernkontrol. Tryk på OK.
e Indtast en trecifret kode ved hjælp af
tallene 0-9, l, eller #. Tryk på OK. (Forudindstillingen ‘l’ kan ikke ændres).
Bemærk!
Brug ikke samme kode som faxmodtagekoden (l 5 1) eller telefonsvarerkoden (# 5 1). (Se
Anvendelse fra ekstratelefoner på side 41).
f Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Du kan når som helst ændre din kode ved at indtaste en ny. Hvis du vil gøre din kode inaktiv, skal du trykke på Clear i trin 5 for at gendanne den inaktive indstilling (---l) og derefter trykke på OK.
9
57
Page 70
Kapitel 9
Bruge din fjernadgangskode 9
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med trykknapsystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l).
c Maskinen signalerer, om den har
modtaget faxmeddelelser:
1 langt bip — FaxmeddelelserIngen bip — Ingen meddelelser
d Efter 2 korte bip skal du vælge en
kommando. Maskinen lægger på, hvis du venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder. Maskinen bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig kommando.
e Tryk på 9 0 for at stoppe fjernadgang,
når du er færdig.
f Læg på.
Bemærk!
Hvis maskinen er indstillet til tilstanden Manuel, og du vil bruge fjernmodtagelsesfunktionerne, kan du få adgang til maskinen ved at vente i ca. 2 minutter, efter at den begynder at ringe, og derefter indtaste fjernadgangskoden inden for 30 sekunder.
58
Page 71
Avanceret faxfunktion (kun Sort/hvid)
Fjernfaxkommandoer 9
Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du kalder op til maskinen og indtaster din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.
Fjernkommandoer Funktionsoplysninger 95 Ændre indstillinger til
faxvideresendelse eller faxlager
1 FRA Du kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet alle
meddelelser. 2 Faxvideresendelse Ét langt bip betyder, at ændringen er accepteret. Hvis du 4 Faxvideresendelsesnummer 6 Faxlager
96 Hente en faxmeddelelse
2 Hente alle faxmeddelelser Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal
3 Slette faxmeddelelser fra hukommelsen
97 Kontrollere modtagestatus
1 Fax Du kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget
98 Ændre modtagetilstand
1 Ekstern TAD Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret. 2 Fax/Tlf 3 Kun Fax
90 Exit Ved at trykke på 9 0 kan du forlade fjernmodtagelse. Efter et
hører tre korte bip, kan du ikke foretage en ændring, fordi
betingelserne ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et
faxvideresendelsesnummer). Du kan registrere dit
faxvideresendelsesnummer ved at taste 4. (Se Ændre dit
faxvideresendelsesnummer på side 60). Når du har
registreret nummeret, fungerer
faxvideresendelsesfunktionen.
modtage den eller de gemte faxmeddelelser. (Se Modtage
faxmeddelelser på side 60).
Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet
fra hukommelsen.
faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis
den ikke har, hører du tre korte bip.
langt bip kan du lægge røret på igen.
9
59
Page 72
Kapitel 9
Modtage faxmeddelelser 9
Du kan kalde maskinen frem fra enhver trykknaptelefon og få din faxmeddelelse sendt til en faxmaskine.
a Kald op til dit faxnummer. b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du trykke
9 6 2.
d Vent på det lange bip og indtast via
opkaldstastaturet det nummer på den eksterne faxmaskine, der skal modtage dine faxmeddelelser, efterfulgt af # # (op til 20 cifre).
Bemærk!
Du kan ikke bruge l eller # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på #, hvis du vil oprette en pause.
e Tryk på 9 0 for at genindstille maskinen,
når du er færdig.
f Læg på, når du hører maskinen bippe.
Maskinen kalder op til den anden faxmaskine, som derefter udskriver dine faxmeddelelser.
Ændre dit faxvideresendelsesnummer 9
Du kan ændre standardindstillingen af dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefon eller faxmaskine med trykknapsystem.
a Kald op til dit faxnummer. b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du trykke
9 5 4.
d Vent på det lange bip og indtast via
opkaldstastaturet det nummer på den eksterne faxmaskine, der skal modtage dine faxmeddelelser, efterfulgt af # # (op til 20 cifre).
Bemærk!
Du kan ikke bruge l eller # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på #, hvis du vil oprette en pause.
e Tryk på 9 0, når du er færdig. f Læg på, når du hører maskinen bippe.
60
Page 73
10

Udskrive rapporter 10

Faxrapporter 10

Brug tasten Menu til at opsætte transmissionsbekræftelsesrapporten og journalperioden.
Transmissionsbekræftelsesrapport
Du kan bruge transmissionsbekræftelsesrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. Denne rapport viser klokkeslæt og dato for transmissionen og om transmissionen lykkedes (OK). Hvis du vælger Til eller Til+Image, udskrives rapporten for alle de faxmeddelelser, du sender.
Hvis du sender mange faxmeddelelser til den samme modtager, kan det være nødvendigt at kende andet end jobnumrene for at finde ud af, hvilke faxmeddelelser der skal sendes igen. Hvis du vælger Til+Image eller Fra+Image, udskrives en del af faxmeddelelsens første side i rapporten, så du kan huske den.
Hvis transmissionsbekræftelsesrapporten er indstillet til Fra eller Fra+Image, udskrives den kun, hvis der er en transmissionsfejl med NG i kolonnen RESULTAT.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Rapportindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Bekræftelse. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Til,
Til+Image, Fra, eller Fra+Image.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Fax-journal (aktivitetsrapport)
Du kan indstille maskinen til at udskrive en journal med bestemte intervaller (for hver 50
10
faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Hvis du har sat intervallet til Fra, kan du udskrive rapporten ved at følge trinene på Rapporter på side 62. Fabriksindstillingen er For hver 50 fax.
10
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Rapportindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Journal interv. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge et
interval. Tryk på OK. (Hvis du vælger 7 dage, anmoder LCD’en dig om at vælge den første dag i 7-dages nedtællingen).
6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage
Maskinen vil udskrive rapporten på det valgte tidspunkt og derefter slette alle jobs fra hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse fyldes op med 200 jobs, før det valgte tidsrum er forløbet, udskriver maskinen journalen tidligere, og derefter slettes alle job fra hukommelsen. Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før tiden, kan du udskrive den uden at slette job i hukommelsen.
For hver 50 faxmeddelelser
Maskinen udskriver journalen, når den har gemt 50 job.
10
61
Page 74
Kapitel 10
f Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format. Tryk på OK. (Indtast f.eks. 19:45).
g Tryk på Stop/Exit.
Rapporter 10
Følgende rapporter er tilgængelige:
Afs bekræft
Udskriver en transmissionsbekræftelsesrapport for den sidste transmission.
Hjælpeliste
En hjælpeliste om, hvordan du hurtigt programmerer din maskine.
Hurtigopkald
Giver en oversigt over de navne og numre, der er gemt i hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk rækkefølge.
Fax Journal
Giver oplysninger om de sidst indgående og udgående faxmeddelelser. (TX betyder Transmission). (RX betyder modtagelse).
Brugerindstil.
Udskriver dine indstillinger
Netværkskonfig
Udskriver dine netværksindstillinger.
Sådan udskrives en rapport 10
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Print rapport. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge den
rapport, du ønsker. Tryk på OK.
d Tryk på Mono Start.
62
Page 75
11

Polling 11

Med polling kan du indstille maskinen til, at andre kan modtage faxmeddelelser fra dig, og de betaler selv for opkaldet. Du kan også kalde op til en anden persons faxmaskine og modtage en faxmeddelelse fra den og selv betale for opkaldet. Pollingfunktionen skal være sat op på begge maskiner. Ikke alle faxmaskiner understøtter polling.

Pollingmodtagelse 11

Pollingmodtagelse foregår, når du kalder op til en anden faxmaskine for at modtage en faxmeddelelse fra den.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Polling Modt.. Tryk på OK.
c
Tryk på a eller b for at vælge Tryk på OK.
Standard
d Indtast en firecifret sikkerhedskode.
Dette er den samme som sikkerhedskoden for den faxmaskine, du poller. Tryk på OK.
e Indtast det faxnummer, du vil polle. f Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Forsinket polling 11
Med forsinket polling kan du indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt. Du kan kun indstille én forsinket polling.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Polling Modt.. Tryk på OK.
.
c Tryk på a eller b for at vælge Timer.
Tryk på OK.
d Indtast det faxnummer, du vil polle. e Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Sikker polling 11
Med sikker polling kan du sætte en grænse for, hvem der kan modtage de dokumenter, du sætter op til at blive pollet.
Sikker polling virker kun med Brother­faxmaskiner. Hvis du ønsker at hente en faxmeddelelse fra en sikker Brother-maskine, skal du indtaste sikkerhedskoden.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Polling Modt.. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil påbegynde polling. Indtast f.eks. 21:45. Tryk på OK.
e Indtast det faxnummer, du vil polle. f Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har indtastet.
Sekventiel polling 11
Med sekventiel polling kan du anmode om dokumenter fra flere faxmaskiner i en enkelt operation.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Polling Modt.. Tryk på OK.
63
11
Page 76
Kapitel 11
c Tryk på a eller b for at vælge
Standard, Sikker eller Timer. Tryk på OK.
d Gør et af følgende:
Hvis du har valgt Standard, skal du
gå til trin e.
Hvis du har valgt Sikker, skal du
indtaste et firecifret nummer, trykke på OK og derefter gå til trin e.
Hvis du har valgt Timer, skal du
indtaste det tidspunkt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på OK og derefter gå til trin e.
e Tryk på a eller b for at vælge
Rundsending. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge
Tilføj nummer. Tryk på OK.
g Indtast et nummer ved hjælp af
hurtigopkaldsnumre, en gruppe eller opkaldstastaturet. Tryk på OK.

Pollet overførsel (kun Sort/hvid) 11

Pollingtransmission sker, når du indstiller din maskine til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan kalde op og hente det.
Dokumentet gemmes og kan hentes fra enhver faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen. (Se
Kontrollere jobstatus eller annullere et planlagt job på side 36).
Indstille pollingtransmission 11
a Tryk på (Fax). b Ilæg dokumentet. c Tryk på a eller b for at vælge
Polling Afs.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Standard. Tryk på OK.
h Gentag trin f og g for at indtaste alle
de faxnumre, du ønsker at polle til, og tryk herefter på a eller b for at vælge Komplet. Tryk på OK.
i Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe efter tur for at hente et dokument.
Tryk på Stop/Exit, mens maskinen kalder op, for at annullere pollingprocessen.
Se følgende for at annullere alle modtagne jobs ved sekventiel polling Kontrollere
jobstatus eller annullere et planlagt job på side 36.
64
e Tryk på a eller b for at vælge de
indstillinger, du vil ændre. Tryk på OK. Når hver indstilling er accepteret, kan du fortsætte med at ændre flere indstillinger.
f Tryk på Mono Start.
Page 77
Indstille pollingoverførsel med sikkerhedskode 11
Med sikker polling kan du sætte en grænse for, hvem der kan modtage de dokumenter, du sætter op til at blive pollet.
Sikker polling virker kun med Brother­faxmaskiner. Hvis en anden person ønsker at hente en faxmeddelelse fra din maskine, skal vedkommende indtaste sikkerhedskoden.
a Tryk på (Fax). b Ilæg dokumentet. c Tryk på a eller b for at vælge
Polling Afs.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
Polling
e Indtast et firecifret nummer.
Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge de
indstillinger, du vil ændre. Tryk på OK. Når hver indstilling er accepteret, kan du fortsætte med at ændre flere indstillinger.
g Tryk på Mono Start.
11
65
Page 78
Kapitel 11
66
Page 79
Afsnit III

Kopi III

Tage kopier 68
Page 80
12

Tage kopier 12

Sådan kopierer du 12

Gå til kopitilstand 12
Når du vil tage en kopi, skal du trykke på
(Copy) for at få den til at lyse grønt.
LCD’en viser:
Når den funktion, du ønsker, fremhæves, skal du trykke på OK.
Bemærk!
Standardindstillingen er faxtilstand. Du kan ændre den tid, maskinen skal være i kopitilstand efter den sidste kopiering. (Se Indstille mode timer på side 21).
Tage en enkelt kopi 12
a Tryk på (Copy). b Ilæg dokumentet.
(Se Ilægge dokumenter på side 10).
c Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Tage flere kopier 12
Du kan tage op til 99 kopier.
a Tryk på (Copy).
1 Antal kopier
Indtast det antal kopier, du ønsker, ved hjælp af opkaldstastaturet.
Tryk på a eller b for at rulle gennem Copy tastefunktionerne.
Kvalitet (Se side 69.)Forstr/Fmindsk (Se side 69.)Papirtype (Se side 70.)Papirstørrelse (Se side 70.)Lysstyrke (Se side 70.)Kontrast (Se side 71.)Farvejustering (Se side 71.)Stak/Sortér (Se side 71.)Sidelayout (Se side 72.)Indst. ny std. (Se side 73.)Fabrik.nulst. (Se side 73.)
68
b Ilæg dokumentet. c Indtast det antal kopier, du vil have. d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Bemærk!
For at sortere kopierne skal du trykke på a eller b for at vælge Stak/Sortér. (Se
Sortere kopier ved hjælp af ADF'en på side 71).
Stop kopiering 12
Du kan standse kopieringen ved at trykke på Stop/Exit.
Page 81
Tage kopier

Ændring af kopieringsindstillinger 12

Du kan ændre kopieringsindstillingerne midlertidigt udelukkende for den næste kopi.
Maskinen vender tilbage til standardindstillingerne efter 60 sekunder, eller hvis mode timer returnerer maskinen til faxfunktionen. (Se Indstille mode timer på side 21.)
Hvis du er færdig med at vælge indstillinger, skal du trykke på Mono Start eller Colour Start.
Hvis du vil vælge flere indstillinger, skal du trykke på a eller b.
Bemærk!
Du kan gemme nogle af de indstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen. (Se Sætte ændringer som ny standard på side 73).
Forøgelse af kopieringshastighed eller -kvalitet
12
c Indtast det antal kopier, du vil have. d Tryk på a eller b for at vælge
Kvalitet. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Hurtig,
Normal eller Bedste.
Tryk på OK.
f Hvis du ikke ønsker at ændre flere
indstillinger, skal du trykke på
Mono Start eller Colour Start.
Forstørre eller reducere det kopierede billede 12
Du kan vælge et forstørrelses- eller formindskelsesforhold.
a Tryk på (Copy). b Ilæg dokumentet. c Indtast det antal kopier, du vil have. d Tryk på a eller b for at vælge
Forstr/Fmindsk. Tryk på OK.
Fabriksindstillingen er Normal.
Hurtig
Hurtig kopihastighed med det laveste blækforbrug. Brug denne indstilling for at spare tid (dokumenter, der skal læses korrektur på, store dokumenter eller mange kopier).
Normal
Anbefalet indstilling til ordinære udskrifter. God kopikvalitet med passende kopieringshastighed.
Bedste
Brug denne indstilling til at kopiere præcise billeder som f.eks. fotografier. Den højeste opløsning og den laveste hastighed.
a Tryk på (Copy). b Ilæg dokumentet.
e Gør et af følgende:
Tryk på a eller b for at vælge den
ønskede forstørrelse eller formindskelse. Tryk på OK.
Tryk på a eller b for at vælge
Bruger(25-400%) og derefter indtaste et forstørrelses- eller formindskelsesforhold fra 25% til 400%. Tryk på OK. (Tryk f.eks. på
5 3
for at indtaste
53%
12
).
69
Page 82
Kapitel 12
50%
69% A4iA5
78% LGLiLTR
83% LGLiA4
93% A4iLTR
97% LTRiA4
100%*
104% EXEiLTR
142% A5iA4
186% 10x15cmiLTR 198% 10x15cmiA4
200%
Bruger(25-400%)
f Hvis du ikke ønsker at ændre flere
indstillinger, skal du trykke på
Mono Start eller Colour Start.
Bemærk!
Sidelayoutfunktioner er ikke tilgængelige med Forstr/Fmindsk.
Indstille papirtype 12
Hvis du kopierer på specielt papir, skal du sætte maskinen til den papirtype, der giver den bedste udskriftskvalitet.
Indstille papirformat 12
Når der kopieres på andre papirformater end A4, skal papirformatindstillingen ændres.
Du kan kun kopiere på papirformaterne Letter, Legal, A4, A5 eller PhotoCard [10 cm (B) × 15 cm (H)] .
a Tryk på (Copy). b Ilæg dokumentet. c Indtast det antal kopier, du vil have. d Tryk på a eller b for at vælge
Papirstørrelse. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Letter,
Legal, A4, A5 eller 10x15cm.
Tryk på OK.
f Hvis du ikke ønsker at ændre flere
indstillinger, skal du trykke på
Mono Start eller Colour Start.
Justere lysstyrken 12
Du kan justere lysstyrken ved kopiering for at gøre kopier mørkere eller lysere.
a Tryk på (Copy). a Tryk på (Copy). b Ilæg dokumentet. c Indtast det antal kopier, du vil have. d Tryk på a eller b for at vælge
Papirtype. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Almindelig, Inkjet, Glittet eller Transparent.
Tryk på OK.
f Hvis du ikke ønsker at ændre flere
indstillinger, skal du trykke på
Mono Start eller Colour Start.
70
b Ilæg dokumentet.
c Indtast det antal kopier, du vil have.
d Tryk på a eller b for at vælge
Lysstyrke. Tryk på OK.
e Tryk på d for at få en mørkere kopi, eller
tryk på c for at få en lysere kopi. Tryk på OK.
f Hvis du ikke ønsker at ændre flere
indstillinger, skal du trykke på Mono Start eller Colour Start.
Page 83
Tage kopier
Justere kontrasten 12
Du kan justere kopikontrasten for at få et billede til at se mere skarpt og livagtigt ud.
a Tryk på (Copy). b Ilæg dokumentet. c Indtast det antal kopier, du vil have. d Tryk på a eller b for at vælge
Kontrast. Tryk på OK.
e Tryk på c for at øge kontrasten, eller
tryk på d for at mindske den. Tryk på OK.
f Hvis du ikke ønsker at ændre flere
indstillinger, skal du trykke på
Mono Start eller Colour Start.
Justering af farvemætningen 12
a Tryk på (Copy).
Hvis du ønsker at ændre en anden
indstilling, skal du trykke på a eller b for at vælge Exit.
Tryk på OK.
Hvis du ikke ønsker at ændre flere
indstillinger, skal du trykke på
Mono Start eller Colour Start.
Sortere kopier ved hjælp af ADF'en 12
Du kan sortere flere kopier. Siderne vil blive sorteret i omvendt rækkefølge.
a Tryk på (Copy). b Ilæg dokumentet. c Indtast det antal kopier, du vil have. d Tryk på a eller b for at vælge
Stak/Sortér. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Sorter.
Tryk på OK.
b Ilæg dokumentet. c Indtast det antal kopier, du vil have. d Tryk på a eller b for at vælge
Farvejustering. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Rød,
Grøn eller Blå.
Tryk på OK.
f Tryk på c for at øge farvemætningen,
eller tryk på d for at reducere farvemætningen. Tryk på OK.
g Gør et af følgende:
Hvis du vil ændre til en anden
farvemætning, skal du gå til trin e.
f Hvis du ikke ønsker at ændre flere
indstillinger, skal du trykke på
Mono Start eller Colour Start.
12
71
Page 84
Kapitel 12
Tage N i 1 kopier eller en plakat (sidelayout) 12
Du kan reducere antallet af kopier ved at bruge N i 1 kopifunktion. Det giver dig mulighed for at kopiere to eller fire sider på én side, hvorved du sparer papir.
Du kan også lave en plakat. Når du bruger plakatfunktionen, deler du dit dokument i dele, hvorefter delene forstørres, så du kan samle dem til en plakat. Hvis du vil udskrive en plakat, skal du bruge scannerglaspladen.
Bemærk!
• Sørg for, at papirformatet er indstillet til Letter eller A4.
•(P) betyder Stående, og (L) betyder Liggende.
• Du kan kun bruge én plakatkopi ad gangen:
a Tryk på (Copy). b Ilæg dokumentet. c Indtast det antal kopier, du vil have.
h Læg den næste side på
scannerglaspladen. Tryk på OK. Gentag trin g og h for hver side i layoutet.
i
Når alle siderne i dokumentet er blevet scannet, skal du trykke på
Bemærk!
• Hvis du har valgt Glittet i papirtypeindstillingen for N i 1 kopier, vil maskinen udskrive billederne, som hvis du havde valgt Almindeligt papir.
• Hvis du tager flere farvekopier, er N i 1 kopier ikke tilgængelig.
Anbring dokumentet med forsiden nedad i retningen som vist herunder.
2 i 1 (P)
2 i 1 (L)
2
for at afslutte.
d Tryk på a eller b for at vælge
Sidelayout. Tryk på OK.
e
Tryk på a eller b for at vælge
2i1(P) 4i1(L)
Tryk på OK.
,
2 i 1 (L), 4i1(P)
eller
Poster (3×3)
Fra (1 i 1)
,
.
f Hvis du ikke ønsker at ændre flere
indstillinger, skal du trykke på Mono Start eller Colour Start for at scanne siden. Hvis du laver en plakat eller har anbragt dokumentet i ADF’en, scanner maskinen siden og begynder at udskrive.
Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du gå til trin g.
g Når maskinen har scannet siden, skal
du trykke på 1 for at scanne den næste side.
4 i 1 (P)
4 i 1 (L)
Poster (3 x 3) 12
Du kan tage en kopi af et fotografi i plakatformat.
72
Page 85
Tage kopier
Sætte ændringer som ny standard 12
Du kan gemme de kopieringsindstillinger for
Kvalitet, Papirtype, Lysstyrke, Kontrast og Farvejustering, som du
bruger mest, ved at indstille dem som standard. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen.
a Tryk på (Copy). b Tryk på a eller b for at vælge din nye
indstilling. Tryk på OK. Gentag dette trin for hver indstilling, du vil ændre.
c Efter ændring af den sidste indstilling
skal du trykke på a eller b for at vælge Indst. ny std.. Tryk på OK.
d Tryk på 1 for at vælge Ja. e Tryk på Stop/Exit.

Meddelelsen‘Der mangler hukommelse’ 12

Hvis meddelelsen Hukommelse fuld vises, mens du scanner dokumenterne, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere eller Mono Start eller Colour Start for at kopiere de scannede sider.
Du bliver nødt til at slette nogle job fra hukommelsen, før du kan fortsætte.
For at frigøre ekstra hukommelse skal du gøre følgende:
Slå avanceret faxfunktion fra. (Se Slå
avanceret faxfunktion fra på side 56).
Udskriv faxmeddelelserne i
hukommelsen. (Se Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen på side 40).
Når du får meddelelsen Hukommelse fuld, er det måske muligt at lave kopier, hvis du først udskriver indgåede faxmeddelelser i hukommelsen for at gendanne hukommelsen til 100%.
Gendannelse af alle indstillingerne til fabriksindstilling. 12
Du kan sætte alle de indstillinger, du har ændret, tilbage til fabriksindstillingerne. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen.
a Tryk på (Copy). b Tryk på a eller b for at vælge
Fabrik.nulst.. Tryk på OK.
c Tryk på 1 for at vælge Ja. d Tryk på Stop/Exit.
12
73
Page 86
Kapitel 12

Lovmæssige begrænsninger 12

Farvegengivelse af visse dokumenter er ulovlig og kan resultere i enten strafferetsligt eller civilretsligt ansvar. Denne optegnelse er beregnet som en vejledning mere end en komplet liste over alle mulige forbud. Hvis du er i tvivl, foreslår vi, at du taler med de pågældende myndigheder om eventuelle tvivlsomme dokumenter.
Det følgende er eksempler på dokumenter, der ikke må kopieres:
PengeObligationer eller andre gældsbeviserDeponeringscertifikaterMilitærpapirer eller indkaldelsespapirerPasPoststempler (annullerede eller ikke-
annullerede)
ImmigrationspapirerSociale dokumenterChecks eller bankanvisninger fra
myndighederne
Identifikationsdokumenter, -skilte eller
værdighedstegn
Kørekort og registreringsdokumenter til
motorkøretøjer
Copyright-beskyttet materiale må ikke kopieres. Dele af copyright-beskyttet materiale kan kopieres til ‘rimelig brug’. Mange kopier kunne indikere forkert brug.
Kunstværker betragtes på samme måde som copyright-beskyttet materiale.
I visse lande/regioner er det ikke tilladt at kopiere licenser registreringsattester til motorkøretøjer.
74
Page 87
Afsnit IV

PhotoCapture Center™

Walk-Up PhotoCapture Center™ 76
IV
Page 88
13

Walk-Up PhotoCapture Center™13

Introduktion 13

Selvom maskinen ikke er forbundet med computeren, kan du udskrive fotos direkte fra digitalkameramediet. Din Brother-maskine omfatter mediedrev (slots) til brug for de populære digitale kameramedier:
CompactFlash
®
Stick
Memory Stick Pro™, SecureDigital™,
MultiMediaCard™ og xD-Picture Card™.
CompactFlash
Memory Stick
Memory Stick Pro™
xD-Picture Card™
miniSD™ kan bruges med en miniSD™-
adapter.
Memory Stick Duo™ kan bruges med en
Memory Stick Duo™-adapter.
Memory Stick Pro Duo™ kan bruges med
en Memory Stick Pro Duo™-adapter.
Adapterne følger ikke med maskinen.
Kontakt en leverandør af adaptere.
Med funktionen PhotoCapture Center™ kan du udskrive digitale fotografier fra dit digitalkamera ved høj opløsning for at få udskrivning af fotografier i høj kvalitet.
®
, SmartMedia®, Memory
®
®
SmartMedia
SecureDigital™
MultiMediaCard™
®
PhotoCapture Center™ kræver 13
Din maskine er designet til at være kompatibel med moderne digitalkamerabilledfiler og mediakort, men det anbefales at læse nedenstående punkter for at undgå fejl:
DPOF-filen på mediekortet skal have et
gyldigt format. (Se DPOF­udskrivning på side 80).
Billedfilens filtype skal være .JPG (andre
billedfiltyper som .JPEG, .TIF, .GIF osv. genkendes ikke).
Walk-up PhotoCapture Center™-
udskrivning skal udføres adskilt fra PhotoCapture Center™-funktioner ved hjælp af PC’en. (Funktionerne kan ikke udføres samtidig).
IBM Microdrive™ er ikke kompatibel med
maskinen.
Maskinen kan læse op til 999 filer på ét
mediekort.
Brug kun Smart-mediekort til 3,3 V.
CompactFlashxD-Picture Card™ Type M (stor kapacitet)
understøttes.
Vær opmærksom på følgende:
Ved udskrivning af INDEKS eller
BILLEDE udskriver PhotoCapture Center™ alle gyldige billeder, også selvom et eller flere af billederne er ødelagt. En del af det ødelagte billede kan muligvis udskrives.
®
Type II understøttes ikke.
76
Page 89
Walk-Up PhotoCapture Center™
Din maskine er designet til at læse
mediekort, der er blevet formateret af et digitalkamera.
Når et digitalkamera har formateret et mediekort, opretter det en speciel mappe, hvortil det kopierer billeddata. Hvis du er nødt til at ændre billeddata, der er gemt i et mediekort med din PC, anbefaler vi, at du ikke ændrer den mappestruktur, der er oprettet af digitalkameraet. Når du gemmer nye eller ændrede billedfiler til mediekortet, anbefaler vi også, at du bruger den samme mappe, som dit digitalkamera bruger. Hvis ikke dataene er gemt i den samme mappe, kan maskinen ikke læse filen eller udskrive billedet.

Kom godt i gang 13

Sæt omhyggeligt kortet ind i det relevante slot.
1
1 SecureDigital™, MultiMediaCard™
2 Memory Stick
3SmartMedia 4 xD-Picture Card™
5 CompactFlash
PhotoCapture tasteangivelser:
34 5
2
®
, Memory Stick Pro™
®
®
PhotoCapture lyset er tændt,
mediekortet er sat rigtigt i.
PhotoCapture lyset er slukket,
mediekortet er sat forkert i.
PhotoCapture lyset blinker, mediekortet
er ved at blive læst eller indlæst.
13
77
Page 90
Kapitel 13
Træk IKKE netledningen ud, og fjern IKKE mediekortet fra mediedrevet (slottet), mens maskinen læser fra eller skriver på kortet (PhotoCapture-tasten blinker). Du mister
data, eller kortet bliver beskadiget.
Maskinen kan kun læse ét mediekort ad gangen, så isæt ikke mere end ét kort ad gangen.
FORSIGTIG
Gå til PhotoCapture-tilstand 13
Når du har indsat mediekortet, skal du trykke på tasten (PhotoCapture) for at få
tasten til at lyse grøn og vise PhotoCapture­funktionerne på LCD'en.
LCD’en viser:

Udskrive billeder 13

Vise foto(s) 13
Du kan se dine fotos på LCD'en, før du udskriver dem. Hvis dine fotos er store filer, kan der forekomme en forsinkelse, før hvert foto vises på LCD'en.
a Sørg for, at du har sat mediekortet ind i
det rigtige slot. Tryk på (PhotoCapture).
b Tryk på a eller b for at vælge
Se foto(s). Tryk på OK.
c Tryk på d eller c for at vælge dit foto.
Bemærk!
I stedet for at rulle ned gennem dine fotos kan du bruge opkaldstastaturet til at indtaste det trecifrede tal på billedet på indekssiden. (Se Udskrive indeks (miniaturebilleder) på side 79).
d Tryk på a for at bøge eller reducere
antallet af kopier.
Tryk på a eller b for at rulle gennem tastefunktionerne i PhotoCapture.
Se foto(s) (Se side 78).Udskriv Index (Se side 79.)Udskr. al. fotos (Se side 79).Udskriv Fotos (Se side 80).
Bemærk!
Hvis dit digitalkamera understøtter udskrivning med DPOF, bedes du se DPOF-udskrivning på side 80.
Når den funktion, du ønsker, fremhæves, skal du trykke på OK.
78
e Gentag trin c og trin d, til du har valgt
alle fotografierne.
Bemærk!
Tryk på Clear for at gå tilbage til det forrige menuniveau.
f Når du har valgt alle fotografierne, skal
du gøre et af følgende:
Tryk på OK og ret
udskriftsindstillingen. (Se side 81).
Hvis du ikke ønsker at ændre nogen
indstilling, skal du trykke på Colour Start for at udskrive.
Page 91
Walk-Up PhotoCapture Center™
Udskrive indeks (miniaturebilleder) 13
PhotoCapture Center™ tildeler numre til billeder (f.eks. Nr. 1, Nr. 2, Nr. 3 osv.).
PhotoCapture Center™ genkender ikke nogen af de numre eller filnavne, som dit digitalkamera eller din PC har brugt til at identificere billederne med. Du kan udskrive en side med miniaturebilleder (indeksside med 6 eller 5 billeder pr. linje). Herved vises alle billederne på mediekortet.
a Sørg for, at du har sat mediekortet ind i
det rigtige slot. Tryk på (PhotoCapture).
Udskriv alle fotos 13
Du kan udskrive alle fotos på dit mediekort.
a Sørg for, at du har sat mediekortet ind i
det rigtige slot. Tryk på (PhotoCapture).
b Tryk på a eller b for at vælge
Udskr. al. fotos. Tryk på OK.
c Indtast det antal kopier, du ønsker, ved
hjælp af opkaldstastaturet.
d Gør et af følgende:
Ret udskriftsindstillingen. (Se
side 81.)
Hvis du ikke ønsker at ændre nogen
indstilling, skal du trykke på Colour Start for at udskrive.
b Tryk på a eller b for at vælge
Udskriv Index. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
6 Billeder/Lin. Hurtigst eller 5 Billeder/Lin. Foto.
Tryk på OK.
5 Billeder/Lin. Foto
Udskrivningstiden for 5 billeder/linje vil være længere end for 6 billeder/linje, men kvaliteten er bedre.
6 Billeder/Lin. Hurtigst
d Tryk på Colour Start for at udskrive.
13
79
Page 92
Kapitel 13
Udskrive fotos 13
Før du kan udskrive et enkelt billede, skal du kende billednummeret.
a Sørg for, at du har sat mediekortet ind i
det rigtige slot. Tryk på (PhotoCapture).
b Udskriv indeks (Se Udskrive indeks
(miniaturebilleder) på side 79).
c Tryk på a eller b for at vælge
Udskriv Fotos. Tryk på OK.
d Tast nummeret på det billede, du vil
udskrive, fra indekssiden (miniaturebilleder). Tryk på OK.
e Gentag trin d, til du har indtastet
numrene på alle de billeder, du vil udskrive.
Bemærk!
Du kan indtaste alle numrene på én gang ved hjælp af tasten l for komma eller tasten # for bindestreg. (Indtast f.eks. 1, l, 3, l, 6 for at udskrive billede Nr. 1, Nr. 3 og Nr. 6. Indtast 1, #, 5 for at udskrive billederne fra Nr. 1 til Nr. 5).
f Når du har valgt alle billednumrene, skal
du trykke på OK igen.
g Indtast det antal kopier, du ønsker, ved
hjælp af opkaldstastaturet.
DPOF-udskrivning 13
DPOF betyder Digital Print Order Format. Hovedproducenterne af digitalkameraer
(Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. og Sony Corporation) har oprettet denne standard for at gøre det nemmere at udskrive billeder fra et digitalkamera.
Hvis dit digitalkamera understøtter DPOF­udskrivning, kan du på digitalkameraets display vælge de billeder og det antal kopier, du vil udskrive.
Når hukommelseskortet (CompactFlash SmartMedia
Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ og xD-Picture Card™) med DPOF-oplysninger er sat i maskinen, kan du nemt udskrive de valgte billeder.
®
, Memory Stick®, Memory Stick
®
,
a Sørg for, at du har sat mediekortet ind i
det rigtige slot. Tryk på (PhotoCapture).
Maskinen spørger, om du ønsker at benytte DPOF-indstilling.
b Tryk på 1 for at vælge Ja. c Gør et af følgende:
Ret udskriftsindstillingerne. (Se
side 81).
Hvis du ikke ønsker at ændre nogen
indstilling, skal du trykke på Colour Start for at udskrive.
h Gør et af følgende:
Ret udskriftsindstillingen. (Se
side 81.)
Hvis du ikke ønsker at ændre nogen
indstilling, skal du trykke på
Colour Start for at udskrive.
80
Page 93
Walk-Up PhotoCapture Center™

Ændre udskriftsindstillinger 13

Du kan ændre udskriftsindstillingerne midlertidigt for den næste udskrift. Maskinen vender tilbage til standardindstillingerne efter 180 sekunder, eller hvis mode timer
returnerer maskinen til faxfunktionen. (Se Indstille mode timer på side 21.)
Bemærk!
Du kan gemme de udskriftsindstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. (Se Sætte ændringer som ny standard på side 84).
1 Antal udskrifter
(For Vis foto(s)) Du kan se det samlede antal fotos, der bliver udskrevet. (For Udskriv alle fotos, Udskriv fotos) Du kan se antallet af kopier der bliver udskrevet for hvert foto.
Menuvalg Indstillinger Side
Print kvalitet Normal/Foto* 82 Papir & Str. Letter Glittet/ 10x15cm Glittet/ 13x18cm Glittet/
A4 Glittet*/ Letter Almindl/ A4 Almindelig/ Letter Inkjet/ A4 Inkjet/ 10x15cm Inkjet
Lysstyrke 82
Kontrast 82
Farvefremhæv Til/Fra*
Hvidbalance / Skarphed /
Farvetæthed Beskæring Til*/Fra 83 Print til kant Til*/Fra 83 Indst. ny std. Ja/Nej 84 Fabrik.nulst. Ja/Nej 84
82
82
13
81
Page 94
Kapitel 13
Øge udskriftshastighed eller -kvalitet
a Tryk på a eller b for at vælge
Print kvalitet. Tryk på OK.
b Tryk på a eller b for at vælge Normal
eller Foto. Tryk på OK.
c Hvis du ikke ønsker at ændre nogen
indstillinger, skal du trykke på
Colour Start for at udskrive.
Indstille papirtype og -format 13
a Tryk på a eller b for at vælge
Papir & Str.. Tryk på OK.
b
Tryk på a eller b for at vælge den papirtype, du bruger,
10x15cm Glittet, 13x18cm Glittet A4 Glittet, Letter Almindl A4 Almindelig, Letter Inkjet A4 Inkjet
Tryk på OK.
c
Hvis du har valgt Letter eller A4, skal du trykke på
a
Tryk på OK.
Eksempel: Udskrevet position for A4-papir
1
10×8cm
eller
eller b for at vælge udskriftsformat.
2
13×9cm
Letter Glittet
,
10x15cm Inkjet
3
15×10cm
,
,
,
.
d Hvis du ikke ønsker at ændre nogen
13
indstillinger, skal du trykke på
Colour Start for at udskrive.
Justere lysstyrken 13
a Tryk på a eller b for at vælge
Lysstyrke. Tryk på OK.
b Tryk på d for at få en mørkere kopi, eller
tryk på c for at få en lysere kopi. Tryk på OK.
c Hvis du ikke ønsker at ændre nogen
indstillinger, skal du trykke på
Colour Start for at udskrive.
Justere kontrasten 13
Du kan vælge kontrastindstillingen. Mere kontrast vil få et billede til at se mere skarpt og livagtigt ud.
a Tryk på a eller b for at vælge
Kontrast. Tryk på OK.
b Tryk på c for at øge kontrasten, eller
tryk på d for at mindske den. Tryk på OK.
c Hvis du ikke ønsker at ændre nogen
indstillinger, skal du trykke på Colour Start for at udskrive.
4
18×13cm
82
5
20×15cm
6
Max. størrelse
Farveforbedring 13
Du kan slå farveforbedringsfunktionen til for at udskrive mere livagtige billeder. Udskrivningstiden vil være langsommere.
a Tryk på a eller b for at vælge
Farvefremhæv. Tryk på OK.
Page 95
Walk-Up PhotoCapture Center™
b Gør et af følgende:
Hvis du vil tilpasse Hvidbalance,
Skarphed, eller Farvetæthed, skal du trykke på d eller c for at vælge Til og derefter gå til trin c.
Hvis du ikke vil tilpasse, skal du
trykke på d eller c for at vælge Fra. Tryk på OK og gå derefter til trin f.
c Tryk på a eller b for at vælge
Hvidbalance, Skarphed eller Farvetæthed.
Tryk på OK.
d Tryk på d eller c for at justere
indstillingsgraden. Tryk på OK.
e Gør et af følgende:
Hvis du ønsker at tilpasse andre
farveforbedringer, skal du trykke på a eller b for at vælge den anden funktion.
Hvis du ønsker at ændre andre
indstillinger, skal du trykke på a eller b for at vælge Exit og derefter
trykke på OK.
Farvedensitet Denne indstilling justerer den totale mængde
af farve i billedet. Du kan forøge eller formindske mængden af farve i et billede for at forbedre et udvisket eller svagt billede.
Beskæring 13
Hvis fotoet er for langt eller bredt til at passe ind på den tilgængelige plads på det valgte layout, beskæres en del af billedet automatisk.
Fabriksindstillingen er hele billedet, skal denne indstilling stilles til
a
Tryk på a eller b for at vælge Tryk på OK.
Til
. Hvis du vil udskrive
Beskæring
Fra
b Tryk på a eller b for at vælge Fra (eller
Til).
Tryk på OK.
c Hvis du ikke ønsker at ændre nogen
indstillinger, skal du trykke på Colour Start for at udskrive.
Beskæring: Til
13
.
.
f Hvis du ikke ønsker at ændre nogen
indstillinger, Colour Start for at udskrive.
Bemærk!
Hvidbalance Denne indstilling justerer nuancen på
hvide områder i et billede. Belysning, kameraindstillinger og andet har indvirkning på den hvide farves udseende. De hvide områder i et billede kan være svagt lyserøde, gule eller en anden farve Ved at bruge denne indstilling kan du korrigere for denne virkning og gøre de hvide områder helt hvide igen.
Skarphed Den fremhæver detaljerne i et billede, hvilket
svarer til justering af finfokuseringen i et kamera. Hvis billedet ikke er helt i fokus og du ikke kan se de finere detaljer i billedet, skal du justere skarpheden.
Beskæring: Fra 13
13
Kant til kant 13
Denne funktion udvider det printbare område til papirets kant. Udskrivningstiden vil være lidt langsommere.
a Tryk på a eller b for at vælge
Print til kant. Tryk på OK.
83
Page 96
Kapitel 13
b Tryk på a eller b for at vælge Fra (eller
Til).
Tryk på OK.
c Hvis du ikke ønsker at ændre nogen
indstillinger, skal du trykke på
Colour Start for at udskrive.
Sætte ændringer som ny standard 13
Du kan gemme de udskriftsindstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen.
a Tryk på a eller b for at vælge din nye
indstilling. Tryk på OK. Gentag dette trin for hver indstilling, du vil ændre.
b Efter ændring af den sidste indstilling
skal du trykke på a eller b for at vælge Indst. ny std.. Tryk på OK.

Scan til kort 13

Gå til scannetilstand 13
Når du vil scanne til kortet, skal du trykke på
(Scan) for at få tasten til at lyse grønt.
LCD’en viser:
c Tryk på 1 for at vælge Ja. d Tryk på Stop/Exit.
Gendannelse af alle indstillingerne til fabriksindstilling. 13
Du kan sætte alle de indstillinger, du har ændret, tilbage til fabriksindstillingerne. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen.
a Tryk på a eller b for at vælge
Fabrik.nulst.. Tryk på OK.
b Tryk på 1 for at vælge Ja. c Tryk på Stop/Exit.
84
Tryk på a eller b for at vælge Scan til kort.
Tryk på OK. Hvis maskinen ikke er forbundet til din
computer, vises kun Scan til kort på LCD’en. (Se Softwarebrugsanvisning for at få
oplysninger om de andre menuvalg.)
Page 97
Walk-Up PhotoCapture Center™
Sådan scanner du til kort 13
Du kan scanne sort/hvide og farvedokumenter til et mediekort. Sort/hvide dokumenter gemmes i filer i PDF- (*.PDF) eller TIFF-format (*.TIF). Farvedokumenter kan gemmes i PDF- (*.PDF) eller JPEG­format (*.JPG). For farvedokumenter er fabriksindstillingen 150 dpi Farve, og standardfilformatet er PDF. For sort/hvide dokumenter er fabriksindstillingen 200 x 100 dpi S/H, og standardfilformatet er TIFF. Maskinen opretter automatisk filnavnene efter den aktuelle dato. (Se flere oplysninger i Hurtig installationsanvisning). F.eks. vil det femte billede, der er scannet den 1. juli 2006, få navnet 01070605.PDF. Du kan ændre farve, kvalitet og filnavn.
Kvalitet Valgbart filformat
150 dpi Farve JPEG / PDF 300 dpi Farve JPEG / PDF 600 dpi Farve JPEG / PDF 200 x 100 dpi S/H TIFF / PDF 200 dpi S/H TIFF / PDF
a
Indsæt et SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick SecureDigital™, MultiMediaCard™, eller xD-Picture Card™ i maskinen.
Du må ikke tage mediekortet ud, mens PhotoCapture blinker, da kortet eller data der er gemt på kortet kan blive beskadiget.
ADVARSEL
®
, Memory Stick Pro™,
b Ilæg dokumentet. c Tryk på (Scan).
e Gør et af følgende:
Hvis du vil ændre kvaliteten, skal du
gå til trin f.
Tryk på Mono Start eller
Colour Start for at starte en
scanning uden at ændre indstillinger.
f Tryk på a eller b for at vælge
150 dpi Farve, 300 dpi Farve, 600 dpi Farve, 200 x 100 dpi S/H eller 200 dpi S/H.
Tryk på OK.
g Gør et af følgende:
Hvis du vil ændre filtypen, skal du gå
til trin h.
Tryk på Mono Start eller
Colour Start for at starte en
scanning uden at ændre indstillinger.
h Tryk på a eller b for at vælge JPEG,
PDF eller TIFF.
Tryk på OK.
Bemærk!
• Hvis du valgte farve i opløsningsindstillingen, kan du ikke vælge TIFF.
• Hvis du valgte sort/hvid i opløsningsindstillingen, kan du ikke vælge JPEG.
i Gør et af følgende:
Hvis du vil ændre filnavnet, skal du
gå til trin j.
Tryk på Mono Start eller
Colour Start for at starte en
scanning uden at ændre indstillinger.
j Filnavnet er valgt automatisk, men du
kan selv vælge et navn ved hjælp af opkaldstastaturet. Du kan kun ændre de første 6 cifre. Tryk på OK.
13
d Tryk på a eller b for at vælge
Scan til kort. Tryk på OK.
Bemærk!
Tryk på
Clear
for at slette det aktuelle navn.
k Tryk på Mono Start eller Colour Start.
85
Page 98
Kapitel 13

Forstå fejlmeddelelserne 13

Når du kender de fejltyper, der kan opstå, når du bruger PhotoCapture Center™, kan du nemt identificere og løse eventuelle problemer.
Når en fejlmeddelelse vises på LCD'en, bipper maskinen for at få din opmærksomhed.
Medie fejl
Denne meddelelse vises, hvis du indsætter et mediekort, der er defekt eller ikke formateret, eller hvis der er et problem med mediedrevet. Tag mediekortet ud for at fjerne denne fejl.
Ingen fil
Denne meddelelse vises, hvis du prøver at gå ind på et mediekort i drevet (slottet), der ikke indeholder en .JPG-fil.
Hukommelse fuld

Bruge PhotoCapture Center™ fra din computer 13

Du kan få adgang til det mediekort, der sidder i mediedrevet (slottet) i maskinen fra din computer.
(Se Kapitel 7 eller Kapitel 12 i Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
Denne meddelelse vises, hvis du arbejder med billeder, der er for store til maskinens hukommelse.
86
Page 99
Afsnit V

Software V

Software- og netværkfunktioner 88
Page 100
14

Software- og netværkfunktioner 14

Brugsanvisningen på CD-ROM’en indeholder Softwarebrugsanvisning og Netværksbrugsanvisning vedrørende funktioner, der er tilgængelige, når man er tilsluttet en computer (for eksempel udskrivning og scanning).
udskrive
(For Windows Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
(For Macintosh Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
Scanning
(For Windows Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
(For Macintosh Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
ControlCenter2
(For Windows Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
(For Macintosh Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
Fjerninstallation
(For Windows Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
(For Macintosh Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
Afsende fax fra computeren
(For Windows Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
(For Macintosh Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
®
, se Kapitel 1 i
®
, se Kapitel 8 i
®
, se Kapitel 2 i
®
, se Kapitel 9 i
®
, se Kapitel 3 i
®
, se Kapitel 10 i
®
, se Kapitel 5 i
®
, se Kapitel 12 i
®
, se Kapitel 6 i
®
, se Kapitel 8 i
Udskrive via netværk
(Se Netværksbrugsanvisning på CD-ROM'en).
Scanne via netværk
(For Windows Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
(For Macintosh Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
®
, se Kapitel 4 i
®
, se Kapitel 11 i
Bemærk!
Se Sådan får du adgang til den komplette brugsanvisning på side 3.
PhotoCapture Center™
(For Windows Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
(For Macintosh Softwarebrugsanvisning på CD-ROM'en).
88
®
, se Kapitel 7 i
®
, se Kapitel 12 i
Loading...