Brother MFC-820CW User's Guide

KÄYTTÖOPAS

MFC-820CW

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-820CW

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten.

Tyyppihyväksymistiedot sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI TAVALLISEEN ANALOGISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alun perin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas, joka sisältää uusimmat tuotteen kuvaukset ja tekniset tiedot, on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd -yhtiön valvonnan alaisuudessa.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä huomautusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman erillistä huomautusta. Brother ei myöskään ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EYvaatimustenmukaisuusvakuutus

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus : Faksilaite

Tyyppi : 3-ryhmä

Mallin nimi : MFC-820CW

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukaisia:

Sovellettavat standardit:

Harmonisoidut standardit:

Turvallisuus : EN60950-1:2001

EMC : EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Luokka B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio : EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328-2 V1.4.1

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2005

Antaja : Brother Industries, Ltd.

Päiväys : 7. lokakuuta 2005

Paikka : Nagoya, Japani

iii

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä

1 Yleisiä tietoja

Tämän oppaan käyttäminen ..................................................................................2

Tietojen etsiminen ...........................................................................................2

Oppaassa käytetyt symbolit............................................................................. 2

Näin löydät eri käyttöoppaat ..................................................................................3

Ohjeiden lukeminen (Windows Ohjeiden näyttäminen (Macintosh

Ohjauspaneelin yleiskatsaus .................................................................................6

Nestekidenäytön merkinnät ............................................................................8

Perustoiminnot.................................................................................................8

Tietoja faksilaitteista ..............................................................................................9

Faksin merkkiäänet ja kättely ..........................................................................9

Virheenkorjaustila ............................................................................................ 9

2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................10

Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen käyttäminen..................................... 10

Valotustason käyttäminen .............................................................................10

Skannausalue................................................................................................11

Tietoja paperista ..................................................................................................12

Suositeltu paperi............................................................................................12

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö.........................................................12

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen .........................................16

).....................................................................3

)................................................................ 4

3 Yleiset asetukset

Virransäästötila .................................................................................................... 19

Laitteen asettaminen virransäästötilaan ........................................................19

Laitteen ottaminen pois virransäästötilasta ...................................................19

Faksien vastaanottaminen virransäästötilassa ....................................................20

Tilan ajastin..........................................................................................................21

Tilan ajastimen asettaminen..........................................................................21

Paperiasetukset ...................................................................................................21

Paperityypin asettaminen ..............................................................................21

Paperikoon asettaminen................................................................................22

Äänenvoimakkuus-asetukset...............................................................................22

Soittoäänen voimakkuuden asettaminen.......................................................22

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen.............................................. 23

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen ...............................................23

Automaattinen kesä-/talviaikaaika ....................................................................... 23

Nestekidenäyttö ...................................................................................................24

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen.......................................................24

Taustavalon kirkkauden asettaminen ............................................................24

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen............................................24

Sammutusajastimen asettaminen .................................................................25

4 Turvaominaisuudet

Muistin suojaus.................................................................................................... 26

Tunnussanan asettaminen ............................................................................ 26

Muistin suojauksen tunnussanan vaihtaminen ..............................................27

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön.........................................................27

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä .....................................................27

Osa II Faksi

5 Faksin lähettäminen

Faksaustilaan siirtyminen .................................................................................... 30

Faksin lähettäminen automaattisesta asiakirjan syöttölaitteesta .................. 30

Faksin lähettäminen valotustasolta ............................................................... 31

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta.............................. 31

Peruuttaminen faksauksen aikana ................................................................31

Värillisen faksin lähettäminen ........................................................................ 31

Sarjalähetys (vain mustavalkoinen) ..................................................................... 32

Käynnissä olevan sarjalähetyksen pysäyttäminen ........................................32

Lähetyksen lisätoiminnot ..................................................................................... 33

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia ...........................................33

Kontrasti ........................................................................................................ 33

Faksierotuskyky............................................................................................. 33

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) .........................................................34

Suora lähetys................................................................................................. 34

Ulkomaanlinja ................................................................................................ 35

Ajastettu lähetys (vain mustavalkoinen) ........................................................ 35

Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen).............................................. 35

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi ......................................... 35

Kaikkien asetusten palauttaminen tehtaalla säädettyihin oletusasetuksiin ...36

Tehtävän tilan tarkistaminen tai ajastetun tehtävän peruuttaminen ..............36

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................36

Muisti täynnä -viesti ....................................................................................... 36

6 Faksin vastaanottaminen

Vastaanoton perusasetukset ............................................................................... 37

Vastaanottotilan valitseminen........................................................................37

Soittokerrat-toiminnon asettaminen............................................................... 38

F/P-soiton pituuden asettaminen (vain faksi/puhelin-tilassa) ........................ 38

Faksin tunnistus.............................................................................................39

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienennys)........................................................................ 39

Faksin tulostaminen muistista ....................................................................... 40

Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) ..................................................40

7 Puhelinpalvelut ja ulkoiset laitteet

Äänitoiminnot ....................................................................................................... 41

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ................................................................41

Faksi/puhelin-tila............................................................................................41

Faksi/puhelin-tila virransäästötilassa.............................................................41

Puhelinpalvelut ....................................................................................................42

Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................42

Ulkoisen laitteen kytkeminen tähän laitteeseen...................................................43

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen ............................. 43

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen .........................................................43

Vaihdeliitännät ............................................................................................... 44

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot................................................................44

Langattoman puhelimen käyttäminen............................................................45

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ............................................................45

8 Pikavalintanumerot ja numeron valintatoiminnot

Numeron valintatoiminnot ....................................................................................46

Manuaalinen valinta.......................................................................................46

Lyhytvalinta....................................................................................................46

Etsiminen aakkosjärjestyksessä .................................................................... 46

Etsiminen numerojärjestyksessä ...................................................................47

Faksin uudelleenvalinta .................................................................................47

Lähtevä puhelu ..............................................................................................47

Tauko.............................................................................................................47

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten ...................................48

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................48

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevistä puheluista.........................48

Lyhytvalintanimien tai -numeroiden muuttaminen .........................................49

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten..................................................50

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot................................................52

9 Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen)

Faksitoiminnot......................................................................................................53

Edelleenlähetys .............................................................................................53

Faksitallennus................................................................................................53

Faksin esikatselu ........................................................................................... 54

PC-vastaanotto..............................................................................................55

Faksin lisätoimintojen kytkeminen pois päältä...............................................56

Faksin lisätoimintojen muuttaminen ..............................................................57

Kaukonouto..........................................................................................................57

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ........................................................... 57

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................ 58

Kaukofaksikomennot .....................................................................................59

Faksiviestien noutaminen ..............................................................................60

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................60

10 Raporttien tulostaminen

Faksiraportit......................................................................................................... 61

Lähetyksen vahvistusraportti .........................................................................61

Faksiraportti (toimintaraportti)........................................................................ 61

Raportit .......................................................................................................... 62

11 Pollaus

Pollausvastaanotto .............................................................................................. 63

Suojattu pollaus ............................................................................................. 63

Ajastettu pollaus ............................................................................................63

Sarjapollaus................................................................................................... 64

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen).................................................................. 64

Pollauslähetyksen asettaminen .....................................................................64

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ...................................................... 64

Osa III Kopiointi

12 Kopiointi

Kopioiminen......................................................................................................... 68

Kopiointitilaan siirtyminen ..............................................................................68

Yhden kopion ottaminen................................................................................68

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................ 68

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................68

Kopiointiasetusten muuttaminen..........................................................................69

Kopiointinopeuden lisääminen tai laadun parantaminen ............................... 69

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen ................................... 69

Paperityypin asettaminen ..............................................................................70

Paperikoon asettaminen................................................................................70

Kirkkauden säätäminen .................................................................................70

Kontrastin säätäminen................................................................................... 71

Värikylläisyyden säätäminen ......................................................................... 71

Kopioiden lajittelu automaattista asiakirjan syöttölaitetta käytettäessä .........71

Usean sivun kopiointi yhdelle sivulle (N in 1) ja julistekopiointi

(sivun asettelu) .........................................................................................72

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi ......................................... 73

Kaikkien asetusten palauttaminen tehtaalla säädettyihin oletusasetuksiin ...73

Muisti täynnä -viesti .............................................................................................73

Värikopiointirajoitukset.........................................................................................74

Osa IV PhotoCapture Center™

13 Walk-Up PhotoCapture Center™ -ohjelma

Johdanto.............................................................................................................. 76

PhotoCapture Center™ -vaatimukset............................................................ 76

Aloittaminen......................................................................................................... 77

vii

PhotoCapture-tilaan siirtyminen ....................................................................78

Kuvien tulostaminen ............................................................................................78

Katso kuva(t) .................................................................................................78

Sisällysluettelo (pikkukuvat) ..........................................................................79

Kaikkien valokuvien tulostaminen..................................................................79

Kuvien tulostaminen ......................................................................................80

DPOF-tulostus ...............................................................................................80

Tulostusasetusten muuttaminen..........................................................................81

Tulostusnopeuden lisääminen tai laadun parantaminen ...............................82

Paperityypin ja -koon asettaminen ................................................................ 82

Kirkkauden säätäminen .................................................................................82

Kontrastin säätäminen................................................................................... 82

Värin vahvistus ..............................................................................................82

Rajaus ........................................................................................................... 83

Reunaton .......................................................................................................83

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi ......................................... 84

Kaikkien asetusten palauttaminen tehtaalla säädettyihin oletusasetuksiin ...84

Korttiin skannaaminen .........................................................................................84

Skannaustilaan siirtyminen............................................................................84

Korttiin skannaaminen ...................................................................................85

Virheviestien ymmärtäminen ...............................................................................86

PhotoCapture Center™ -toiminnon käyttäminen tietokoneelta............................86

Osa V Ohjelmisto

14 Ohjelmisto- ja verkkotoiminnot

Osa VI Liitteet

A Turvallisuus ja lailliset rajoitukset

Turvallisuusohjeet................................................................................................ 90

Laitteen turvallinen käyttö.............................................................................. 90

Paikan valitseminen............................................................................................. 93

Tärkeitä tietoja .....................................................................................................94

Tärkeitä turvaohjeita ......................................................................................94

Turvaohjeita...................................................................................................95

Paikallisverkkoliitäntä ....................................................................................95

Kansainvälinen ENERGY STAR

EU:n direktiivi 2002/96/EC ja EN50419.........................................................95

Tavaramerkit..................................................................................................96

B Vianetsintä ja kunnossapito

Vianetsintä ........................................................................................................... 97

Virheviestit .....................................................................................................97

Faksien tai faksiraportin siirtäminen ............................................................ 100

Asiakirja juutt. ..............................................................................................101

-merkintä .................................................95

viii

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut .................................................. 102

Ongelmia laitteen toiminnassa .................................................................... 104

Valintaäänen tunnistus ................................................................................ 109

Häiriöt puhelinlinjalla.................................................................................... 109

Tulostuslaadun parantaminen ...........................................................................110

Tulostuspään puhdistaminen.......................................................................110

Tulostuslaadun tarkastaminen..................................................................... 110

Tulostuksen kohdistuksen tarkastaminen....................................................111

Musteen määrän tarkistaminen .........................................................................112

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus....................................................................... 112

Säännöllinen kunnossapito................................................................................ 114

Laitteen ulkopuolen puhdistaminen ............................................................. 114

Skannerin puhdistaminen ............................................................................ 114

Tulostustason puhdistaminen......................................................................115

Paperin syöttötelan puhdistaminen .............................................................115

Värikasettien vaihtaminen ........................................................................... 115

C Valikko ja ominaisuudet

Näytöllä ohjelmointi............................................................................................ 118

Muistiin tallennus ......................................................................................... 118

Valikkonäppäimet .............................................................................................. 118

Valikkotaulukko............................................................................................ 119

Tekstin syöttäminen..................................................................................... 131

D Tekniset tiedot

Tuotteen kuvaus ................................................................................................132

Yleistä..........................................................................................................132

Tulostusmateriaali ....................................................................................... 134

Kopio ........................................................................................................... 135

PhotoCapture Center™ ...............................................................................136

Faksi ............................................................................................................ 137

Skanneri ......................................................................................................138

Tulostin ........................................................................................................ 139

Liitännät ....................................................................................................... 139

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ............................................................. 140

Tarvikkeet .................................................................................................... 141

Verkko (LAN) .....................................................................................................142

E Sanasto

F Hakemisto

Osa I

Yleistä I

Yleisiä tietoja 2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 10 Yleiset asetukset 19 Turvaominaisuudet 26

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen 1

Kiitämme Brother-laitteen hankkimisesta! Laite on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä laitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen 1

Kaikkien lukujen otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän oppaan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit 1

Kuuman pinnan kuvake varoittaa koskemasta laitteen osiin, jotka ovat kuumia.

Huomautusta noudattamalla laitetta käytetään oikein ja vältetään laitevahingot ja muut esinevahingot.

Vinkki kertoo, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja nestekidenäytössä esiintyvien viestien esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Laitteen ohjauspaneelin erikoisnäppäimet on merkitty lihavoidulla fontilla.

Tärkeät kohdat tai viittauksena annetut, toiseen aiheeseen liittyvät asiat on merkitty kursivoidulla fontilla.

Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista.

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Sähkövaaran kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Yleisiä tietoja

Näin löydät eri käyttöoppaat 1

Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia tietoja laitteella faksaamisesta, tulostamisesta, skannaamisesta, PC-Fax-toiminnosta eikä laitteen verkkokäytöstä. Kun haluat oppia lisää näistä toiminnoista, lue CD-levyllä toimitettu täydellinen Käyttöopas.

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Valitse Käynnistä-valikosta Brother, Ohjelmaryhmästä MFL Pro Suite MFC-

820CW ja valitse sen jälkeen Käyttöopas.

CD-levyllä olevan päävalikon ohjeiden näyttäminen

a Käynnistä tietokone. Aseta Windows

merkillä varustettu Brother CD-levy tietokoneen CD-asemaan.

c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

valitse Suomi. CD-levyn päävalikko tulee näyttöön.

Vinkki

Jos tämä ikkuna ei tule näkyviin, siirry

Windows

(Resurssienhallinta/Oma tietokone) ja avaa Brother CD-levyn päähakemistosta setup.exe-ohjelma.

-tiedostonhallintaan

d Napsauta Ohjeet.

b Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa

kysytään mallin nimeä, napsauta mallia.

e Napsauta haluamaasi ohjetta.

 Pika-asennusopas: ohjeet laitteen

käyttöönottoa ja ohjelmiston asentamista varten

 Käyttöopas (3 opasta): Käyttöopas

laitteen erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

 PaperPort

asiakirjojen hallintaohjelmisto

-käyttöopas:

Luku 1

Skannausohjeiden etsiminen 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas:

 skannausohjeet luvussa 2 (Windows

/ 98SE / Me / 2000 Professional ja

Windows

 ControlCenter2 luvussa 3 (Windows

/ 98SE / Me / 2000 Professional ja Windows

 Verkkoskannaus luvussa 4

PaperPort

 ohjeet suoraan ScanSoft

ohjelmistosta tapahtuvaa skannausta varten

XP)

-käyttöopas:

PaperPort® -

Verkkoasetusohjeiden etsiminen 1

Laite voidaan liittää langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perusasennusohjeet saat Pika-asennusoppaasta. Jos haluat lisätietoja tästä aiheesta tai jos tukiasemasi tukee SecureEasySetup™-ominaisuutta, katso Verkkokäyttäjän opasta.

Ohjeiden näyttäminen (Macintosh®) 1

a Käynnistä Macintosh

Macintosh CD-levy tietokoneen CD-asemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna.

-merkillä varustettu Brother

. Aseta

b Kaksoisosoita Documentation (Ohjeet)

-kuvaketta.

c Näyttöön tulee kielivalintaikkuna.

Kaksoisosoita Suomi.

d Napsauta haluamaasi ohjetta.

 Pika-asennusopas: ohjeet laitteen

käyttöönottoa ja ohjelmiston asentamista varten

 Käyttöopas (3 opasta): Käyttöopas

laitteen erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

Skannausohjeiden etsiminen 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas:

 skannausohjeet luvussa 9 (Mac OS

9.1–9.2 / Mac OS

 ControlCenter2 luvussa 10 (Mac OS

10.2.4 tai uudempi)

 verkkoskannausohjeet luvussa 11 (Mac

X 10.2.4 tai uudempi)

Presto!® PageManager® -käyttöopas

 ohjeet suoraan Presto!

ohjelmistosta tapahtuvaa skannausta varten

PageManager® -

Verkkoasetusohjeiden etsiminen 1

Laite voidaan liittää langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perustavat asennusohjeet saat Pika-asennusoppaasta. Jos haluat lisätietoja tästä aiheesta tai jos tukiasemasi tukee SecureEasySetup™ominaisuutta, katso Verkkokäyttäjän opasta.

Yleisiä tietoja

Luku 1

Ohjauspaneelin yleiskatsaus 1

1 Valintanäppäimet

Valitse puhelin- tai faksinumerot ja kirjoita laitteeseen tietoja näillä näppäimillä.

2 Faksinäppäimet

 Fax Preview (Faksin esikatselu)

Voit esikatsella saapuneita fakseja nestekidenäytöllä.

 Redial/Pause

(Undelleenvalinta/tauko)

Valitsee uudelleen jonkin 30:stä viimeksi valitusta numerosta. Lisää myös tauon ohjelmoitaessa pikanumeroita.

 Tel/R (Puh/R)

Tätä näppäintä käytetään myös puhelinkeskustelua varten ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/Päänimerkin.

Tällä näppäimellä saat myös yhteyden ulkolinjaan sekä voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen.

3 Ink Management (Musteen ylläpito)

Puhdistaa tulostuspäät, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

4 Tilanäppäimet:

 PhotoCapture

Avaa PhotoCapture Center™-tilan.

 Copy (Kopiointi)

Avaa kopiointitilan.

 Fax (Faksaus)

Avaa faksaustilan.

 Scan (skannaus)

Avaa skannaustilan.

Yleisiä tietoja

5 Valikkonäppäimet:

 Äänenvoimakkuusnäppäimet

d c

Säädä soiton äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla näitä näppäimiä.

 a Search/Speed Dial

(Etsi/Lyhytvalinta)

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Voit myös valita muistipaikkaan tallennetun numeron valitsemalla kaksilukuisen numeron.

 d tai c

Painamalla tätä pääset selaamaan valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin.

 a tai b

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

 Menu (Valikko)

Avaa valikon laitteen asetusten ohjelmoimista varten.

 OK

Voit tallentaa asetuksiasi laitteeseen.

 Clear (Poista)

Peruuta nykyinen asetus.

6 Käynnistysnäppäimet:

 Colour Start (Käynnistä väri)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenter2-ohjelmistossa asetetusta skannausasetuksesta).

 Mono Start (Käynnistä M/V)

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenter2-ohjelmistossa asetetusta skannausasetuksesta).

7 Stop/Exit (Lopeta/poistu)

Keskeytä toiminto tai poistu valikosta.

8 Power Save (Virransäästö)

Siirrä laite virransäästötilaan.

9 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

Nestekidenäytön kulmaa voi myös säätää nostamalla sitä.

Luku 1

Nestekidenäytön merkinnät 1

Nestekidenäyttö näyttää laitteen nykyisen tilan laitteen ollessa käyttämättömänä.

1 Vallitseva vastaanottotila

Näyttää nykyisen vastaanottotilan.

 Fax (vain faksi)  F/P (faksi/puhelin)  Vas (ulkoinen puhelinvastaaja)  Man (manuaalinen)

2 Fakseja laitteen muistissa

Näyttää muistiin vastaanotettujen faksien lukumäärän.

3 Muistin tila

Näyttää laitteen vapaan muistin.

4 Langaton tila

Nelivaiheinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin nykyisen vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä.

b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b.

Paina OK.

c Valitse Tilan ajastin painamalla a

tai b.

Paina OK.

d Valitse 30 sek painamalla a tai b.

0 Vahvin

5 Musteen ilmaisin

Näyttää jäljellä olevan musteen määrän.

Perustoiminnot 1

Voit esimerkiksi asettaa Tila-ajastimen asetukseen 30 sek.

a Paina Menu.

Paina OK. Voit tarkastaa nykyisen asetuksen nestekidenäytöltä:

e Paina Stop/Exit.

Yleisiä tietoja

Tietoja faksilaitteista 1

Faksin merkkiäänet ja kättely 1

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksoittaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet niitä, kun olet valinnut numeron ja painanut Mono Start tai Colour Start, ja ne jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava ”kättely” tai muodostettava yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi lähettää vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto.

Jos laite on asetettu Vain faksi -tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen, laite jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekunnin ajan, ja nestekidenäytössä on viesti Vastaanotto. Vastaanotto voidaan peruuttaa painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Faksilinjaan mahdollisesti liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen se kytkeytyy päälle.

Virheenkorjaustila 1

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos laite havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, laite tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen ja vastaanoton aikana.

Faksin ”kättely” tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan, kun vastaanottava laite ”sirkuttaa”. Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2–4 sekuntia. Kättely alkaa vasta puheluun vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Asiakirjojen ja paperin

Asiakirjojen asettaminen

asettaminen

Automaattisesta asiakirjan syöttölaitteesta tai skannerin valotustasolta voidaan faksata, kopioida ja skannata.

Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen käyttäminen 2

Automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen mahtuu enintään 10 sivua, jotka se syöttää yksi

kerrallaan. Käytä standardia 80 g/m ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin asetat ne automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen.

Suositeltu käyttöympäristö 2

Lämpötila: 20–33 ° C Kosteus: 50–70 % Paperi:

80 g/m

-paperia

 Varmista, että musteella kirjoitetut

asiakirjat ovat täysin kuivia.

a Leyhyttele paperit huolellisesti. Aseta

asiakirjat automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

b Säädä paperiohjaimet asiakirjojen

leveyden mukaan.

c Nosta automaattisen arkinsyöttölaitteen

asiakirjan ulostulon tukiläppä (1) ylös.

Tuetut asiakirjakoot 2

Pituus: 147 – 356 mm Leveys: 147 – 216 mm Paino:

64–90g/m

Asiakirjojen asettaminen 2

ÄLÄ VEDÄ asiakirjaa syötön aikana.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

HUOMAUTUS

ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen.

Valotustason käyttäminen 2

Voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivuja tai yhden arkin kerrallaan valotustasolta.

Tuetut asiakirjakoot 2

Pituus: enintään 297 mm Leveys: enintään 216 mm Paino: enintään 2 kg

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Asiakirjojen asettaminen 2

Vinkki

Valotustasoa käytettäessä automaattisessa asiakirjan syöttölaitteessa ei saa olla paperia.

a Avaa valotustason kansi.

b Keskitä asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

Skannausalue 2

Skannausalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat paperin skannausalueen ulkopuoliset osat.

Käyttö Asiakirjan

koko

Faksi Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 1 mm

Kopiointi

Skannaus

Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm

Yläosa (1) Alaosa (2)

Vasen (3) Oikea (4)

c Laske valotustason kansi alas.

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ ISKE kantta kiinni tai paina sitä.

HUOMAUTUS

Luku 2

Tietoja paperista 2

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.

 Kun tulostat mustesuihkupaperille

(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen perus (Basic) välilehdeltä tai valikon paperityyppiasetuksista. (Katso Paperityypin asettaminen sivulla 21.)

 Kun tulostat kiiltävälle Brother-paperille,

laita paperikasettiin ensin kiiltävän paperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle kiiltävä paperi.

 Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai

kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

 Vältä paperin tulostuspinnan

koskettamista välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä pinta saattaa olla osin märkä ja tahrata sormet.

Brother-paperi

Paperityyppi Tuote

A4 tavallinen BP60PA A4 kiiltävä BP60GLA Mustesuihku A4

(matta valokuva) 10 x 15 cm kiiltävä BP60GLP

BP60MA

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2



Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.



Kiiltävän paperin päällystetty puoli hohtaa hieman. Vältä koskettamasta kiiltävää (päällystettyä) puolta. Aseta kiiltävä paperi hohtava puoli alaspäin.



Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille ja kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita:

Sopimaton asetus

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

Suositeltu paperi 2

Suosittelemme Brother-paperia parhaan tulostuslaadun saamiseksi. (Katso alla olevaa taulukkoa.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brotherpaperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja.

1 2 mm tai pitempää

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joille on jo tulostettu tulostimella

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• poikittaisarkeista tehtyjä papereita

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksia varten 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksi

Paperiarkit Letter 216 × 279 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Legal 216 × 356 mm Kyllä Kyllä – Kyllä Executive 184 × 267 mm – – – Kyllä JIS B5 182 × 257 mm – – – Kyllä A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä A6 105 × 148 mm – – – Kyllä

Kortit Valokuva 100 × 150 mm – Kyllä Kyllä Kyllä

Valokuva L 89 × 127 mm – – – Kyllä Valokuva 2L 127 × 178 mm – – Kyllä Kyllä Arkistointikortti 127 × 203 mm – – – Kyllä Postikortti 1 100 × 148 mm – – – Kyllä Postikortti 2

(kaksiosainen)

Kirjekuoret C5-kirjekuoret 162 × 229 mm – – – Kyllä

DL-kirjekuoret 110 × 220 mm – – – Kyllä COM-10 105 × 241 mm – – – Kyllä Monarch 98 × 191 mm – – – Kyllä JE4-

kirjekuoret

Piirtoheitinkalvot

Letter 216 × 279 mm – Kyllä – Kyllä A4 210 × 297 mm – Kyllä – Kyllä

148 × 200 mm – – – Kyllä

105 × 235 mm – – – Kyllä

Kopiointi

Photo Capture

Tulostin

Luku 2

Paperin paino, paksuus ja paperikasetin tilavuus 2

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Paperiarkit

Tavallinen

64–120 g/m

0,08–0,15 mm

paperi Mustesuihku

64–120 g/m

0,08–0,25 mm 20

paperi Kiiltävä

Enintään 220 g/m

Enintään 0.25 mm 20

paperi

Kortit

Valokuvakortti

Arkistointikortti

Postikortti

Kirjekuoret

Enintään 240 g/m

Enintään 120 g/m

Enintään 200 g/m

75–120 g/m

Enintään 0.28 mm 20

Enintään 0,15 mm 30

Enintään 0,23 mm 30

Enintään 0,52 mm 10

Piirtoheitinkalvot – – 10

100

Korkeintaan 50 arkkia Legal-koossa 80 g/m Korkeintaan 100 arkkia 80 g/m2 -paperia

Paperin luovutusalustan kapasiteetti 2

Korkeintaan 25 A4-arkkia 80 g/m2 -paperia

 Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on

poistettava yksi kerrallaan luovutusalustalta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

 Legal-paperia ei voi pinota

luovutusalustalle.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Tulostusalue 2

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat. Kun reunaton tulostus on käytössä, tulostumattomia alueita ei näytetä.

Irtoarkit Kirjekuoret

Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)

Irtoarkki 3mm 3mm 3mm 3mm Kirjekuoret 12mm 24mm 3mm 3mm

Vinkki

Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorien kanssa.

Luku 2

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta ja irrota luovutusalusta (1).

c Vedä paperituki (1) ulos ja avaa

paperituen läppä (2).

Vinkki

Käytä paperituen tukiläppää Letter-, Legal- ja A4-paperikokojen kanssa.

d Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit huolellisesti.

b Paina paperin sivuohjainta (1) ja säädä

se paperin leveyden mukaan.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

e Aseta paperit varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä (1). Varmista, että paperin sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.

Vinkki

Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua kasetin perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

f Aseta luovutusalusta takaisin ja työnnä

paperikasetti kokonaan laitteeseen.

Kirjekuorien asettaminen 2

 Käytä kirjekuoria, jotka painavat 75 –

95 g/m

 Joitakin kirjekuoria varten marginaalit on

asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista tulostusta.

Älä käytä alla mainitun tyyppisiä kirjekuoria, sillä ne voivat vahingoittaa syöttökoneistoa.

ÄLÄ KÄYTÄ SEURAAVAN TYYPPISIÄ KIRJEKUORIA:

 pussikirjekuoria

 kohokuvioisia kirjekuoria

 kirjekuoria, joissa on liittimiä

 kirjekuoria, joita ei ole taitettu muotoonsa

 kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu

tekstiä tai kuvia

Liima

HUOMAUTUS

Pyöristetty läppä

Kaksinkertainen läppä

Kolmion muotoinen läppä

Luku 2

Kirjekuorien asettaminen 2

a Ennen kuin asetat kirjekuoret kasettiin,

paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Vinkki

Jos kaksi kirjekuorta lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla yksi kirjekuori paperikasettiin kerrallaan.

c Säädä paperikoko ja marginaalit

käyttämässäsi sovellusohjelmassa.

Postikorttien asettaminen 2

a Nosta paperin pysäytin (1) ja aseta

postikortit (2) paperikasettiin. Säädä paperin sivuohjain (3) postikorttien leveyden mukaan.

b Aseta kirjekuoret paperikasettiin

osoitepuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Säädä paperin sivuohjain kirjekuorten leveyden mukaan.

Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

a Avaa kirjekuoren läppä. b Varmista, että avattu läppä on joko

kirjekuoren sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana.

+ 133 hidden pages