Brother MFC-820CW User's Guide

Download

KÄYTTÖOPAS

MFC-820CW

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-820CW

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten.

Tyyppihyväksymistiedot sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI TAVALLISEEN ANALOGISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alun perin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas, joka sisältää uusimmat tuotteen kuvaukset ja tekniset tiedot, on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd -yhtiön valvonnan alaisuudessa.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä huomautusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman erillistä huomautusta. Brother ei myöskään ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EYvaatimustenmukaisuusvakuutus

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus : Faksilaite

Tyyppi : 3-ryhmä

Mallin nimi : MFC-820CW

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukaisia:

Sovellettavat standardit:

Harmonisoidut standardit:

Turvallisuus : EN60950-1:2001

EMC : EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Luokka B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio : EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328-2 V1.4.1

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2005

Antaja : Brother Industries, Ltd.

Päiväys : 7. lokakuuta 2005

Paikka : Nagoya, Japani

iii

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä

1 Yleisiä tietoja

Tämän oppaan käyttäminen ..................................................................................2

Tietojen etsiminen ...........................................................................................2

Oppaassa käytetyt symbolit............................................................................. 2

Näin löydät eri käyttöoppaat ..................................................................................3

Ohjeiden lukeminen (Windows Ohjeiden näyttäminen (Macintosh

Ohjauspaneelin yleiskatsaus .................................................................................6

Nestekidenäytön merkinnät ............................................................................8

Perustoiminnot.................................................................................................8

Tietoja faksilaitteista ..............................................................................................9

Faksin merkkiäänet ja kättely ..........................................................................9

Virheenkorjaustila ............................................................................................ 9

2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................10

Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen käyttäminen..................................... 10

Valotustason käyttäminen .............................................................................10

Skannausalue................................................................................................11

Tietoja paperista ..................................................................................................12

Suositeltu paperi............................................................................................12

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö.........................................................12

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen .........................................16

).....................................................................3

)................................................................ 4

3 Yleiset asetukset

Virransäästötila .................................................................................................... 19

Laitteen asettaminen virransäästötilaan ........................................................19

Laitteen ottaminen pois virransäästötilasta ...................................................19

Faksien vastaanottaminen virransäästötilassa ....................................................20

Tilan ajastin..........................................................................................................21

Tilan ajastimen asettaminen..........................................................................21

Paperiasetukset ...................................................................................................21

Paperityypin asettaminen ..............................................................................21

Paperikoon asettaminen................................................................................22

Äänenvoimakkuus-asetukset...............................................................................22

Soittoäänen voimakkuuden asettaminen.......................................................22

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen.............................................. 23

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen ...............................................23

Automaattinen kesä-/talviaikaaika ....................................................................... 23

Nestekidenäyttö ...................................................................................................24

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen.......................................................24

Taustavalon kirkkauden asettaminen ............................................................24

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen............................................24

Sammutusajastimen asettaminen .................................................................25

4 Turvaominaisuudet

Muistin suojaus.................................................................................................... 26

Tunnussanan asettaminen ............................................................................ 26

Muistin suojauksen tunnussanan vaihtaminen ..............................................27

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön.........................................................27

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä .....................................................27

Osa II Faksi

5 Faksin lähettäminen

Faksaustilaan siirtyminen .................................................................................... 30

Faksin lähettäminen automaattisesta asiakirjan syöttölaitteesta .................. 30

Faksin lähettäminen valotustasolta ............................................................... 31

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta.............................. 31

Peruuttaminen faksauksen aikana ................................................................31

Värillisen faksin lähettäminen ........................................................................ 31

Sarjalähetys (vain mustavalkoinen) ..................................................................... 32

Käynnissä olevan sarjalähetyksen pysäyttäminen ........................................32

Lähetyksen lisätoiminnot ..................................................................................... 33

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia ...........................................33

Kontrasti ........................................................................................................ 33

Faksierotuskyky............................................................................................. 33

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) .........................................................34

Suora lähetys................................................................................................. 34

Ulkomaanlinja ................................................................................................ 35

Ajastettu lähetys (vain mustavalkoinen) ........................................................ 35

Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen).............................................. 35

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi ......................................... 35

Kaikkien asetusten palauttaminen tehtaalla säädettyihin oletusasetuksiin ...36

Tehtävän tilan tarkistaminen tai ajastetun tehtävän peruuttaminen ..............36

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................36

Muisti täynnä -viesti ....................................................................................... 36

6 Faksin vastaanottaminen

Vastaanoton perusasetukset ............................................................................... 37

Vastaanottotilan valitseminen........................................................................37

Soittokerrat-toiminnon asettaminen............................................................... 38

F/P-soiton pituuden asettaminen (vain faksi/puhelin-tilassa) ........................ 38

Faksin tunnistus.............................................................................................39

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienennys)........................................................................ 39

Faksin tulostaminen muistista ....................................................................... 40

Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) ..................................................40

7 Puhelinpalvelut ja ulkoiset laitteet

Äänitoiminnot ....................................................................................................... 41

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ................................................................41

Faksi/puhelin-tila............................................................................................41

Faksi/puhelin-tila virransäästötilassa.............................................................41

Puhelinpalvelut ....................................................................................................42

Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................42

Ulkoisen laitteen kytkeminen tähän laitteeseen...................................................43

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen ............................. 43

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen .........................................................43

Vaihdeliitännät ............................................................................................... 44

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot................................................................44

Langattoman puhelimen käyttäminen............................................................45

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ............................................................45

8 Pikavalintanumerot ja numeron valintatoiminnot

Numeron valintatoiminnot ....................................................................................46

Manuaalinen valinta.......................................................................................46

Lyhytvalinta....................................................................................................46

Etsiminen aakkosjärjestyksessä .................................................................... 46

Etsiminen numerojärjestyksessä ...................................................................47

Faksin uudelleenvalinta .................................................................................47

Lähtevä puhelu ..............................................................................................47

Tauko.............................................................................................................47

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten ...................................48

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................48

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevistä puheluista.........................48

Lyhytvalintanimien tai -numeroiden muuttaminen .........................................49

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten..................................................50

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot................................................52

9 Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen)

Faksitoiminnot......................................................................................................53

Edelleenlähetys .............................................................................................53

Faksitallennus................................................................................................53

Faksin esikatselu ........................................................................................... 54

PC-vastaanotto..............................................................................................55

Faksin lisätoimintojen kytkeminen pois päältä...............................................56

Faksin lisätoimintojen muuttaminen ..............................................................57

Kaukonouto..........................................................................................................57

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ........................................................... 57

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................ 58

Kaukofaksikomennot .....................................................................................59

Faksiviestien noutaminen ..............................................................................60

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................60

10 Raporttien tulostaminen

Faksiraportit......................................................................................................... 61

Lähetyksen vahvistusraportti .........................................................................61

Faksiraportti (toimintaraportti)........................................................................ 61

Raportit .......................................................................................................... 62

11 Pollaus

Pollausvastaanotto .............................................................................................. 63

Suojattu pollaus ............................................................................................. 63

Ajastettu pollaus ............................................................................................63

Sarjapollaus................................................................................................... 64

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen).................................................................. 64

Pollauslähetyksen asettaminen .....................................................................64

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ...................................................... 64

Osa III Kopiointi

12 Kopiointi

Kopioiminen......................................................................................................... 68

Kopiointitilaan siirtyminen ..............................................................................68

Yhden kopion ottaminen................................................................................68

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................ 68

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................68

Kopiointiasetusten muuttaminen..........................................................................69

Kopiointinopeuden lisääminen tai laadun parantaminen ............................... 69

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen ................................... 69

Paperityypin asettaminen ..............................................................................70

Paperikoon asettaminen................................................................................70

Kirkkauden säätäminen .................................................................................70

Kontrastin säätäminen................................................................................... 71

Värikylläisyyden säätäminen ......................................................................... 71

Kopioiden lajittelu automaattista asiakirjan syöttölaitetta käytettäessä .........71

Usean sivun kopiointi yhdelle sivulle (N in 1) ja julistekopiointi

(sivun asettelu) .........................................................................................72

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi ......................................... 73

Kaikkien asetusten palauttaminen tehtaalla säädettyihin oletusasetuksiin ...73

Muisti täynnä -viesti .............................................................................................73

Värikopiointirajoitukset.........................................................................................74

Osa IV PhotoCapture Center™

13 Walk-Up PhotoCapture Center™ -ohjelma

Johdanto.............................................................................................................. 76

PhotoCapture Center™ -vaatimukset............................................................ 76

Aloittaminen......................................................................................................... 77

vii

PhotoCapture-tilaan siirtyminen ....................................................................78

Kuvien tulostaminen ............................................................................................78

Katso kuva(t) .................................................................................................78

Sisällysluettelo (pikkukuvat) ..........................................................................79

Kaikkien valokuvien tulostaminen..................................................................79

Kuvien tulostaminen ......................................................................................80

DPOF-tulostus ...............................................................................................80

Tulostusasetusten muuttaminen..........................................................................81

Tulostusnopeuden lisääminen tai laadun parantaminen ...............................82

Paperityypin ja -koon asettaminen ................................................................ 82

Kirkkauden säätäminen .................................................................................82

Kontrastin säätäminen................................................................................... 82

Värin vahvistus ..............................................................................................82

Rajaus ........................................................................................................... 83

Reunaton .......................................................................................................83

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi ......................................... 84

Kaikkien asetusten palauttaminen tehtaalla säädettyihin oletusasetuksiin ...84

Korttiin skannaaminen .........................................................................................84

Skannaustilaan siirtyminen............................................................................84

Korttiin skannaaminen ...................................................................................85

Virheviestien ymmärtäminen ...............................................................................86

PhotoCapture Center™ -toiminnon käyttäminen tietokoneelta............................86

Osa V Ohjelmisto

14 Ohjelmisto- ja verkkotoiminnot

Osa VI Liitteet

A Turvallisuus ja lailliset rajoitukset

Turvallisuusohjeet................................................................................................ 90

Laitteen turvallinen käyttö.............................................................................. 90

Paikan valitseminen............................................................................................. 93

Tärkeitä tietoja .....................................................................................................94

Tärkeitä turvaohjeita ......................................................................................94

Turvaohjeita...................................................................................................95

Paikallisverkkoliitäntä ....................................................................................95

Kansainvälinen ENERGY STAR

EU:n direktiivi 2002/96/EC ja EN50419.........................................................95

Tavaramerkit..................................................................................................96

B Vianetsintä ja kunnossapito

Vianetsintä ........................................................................................................... 97

Virheviestit .....................................................................................................97

Faksien tai faksiraportin siirtäminen ............................................................ 100

Asiakirja juutt. ..............................................................................................101

-merkintä .................................................95

viii

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut .................................................. 102

Ongelmia laitteen toiminnassa .................................................................... 104

Valintaäänen tunnistus ................................................................................ 109

Häiriöt puhelinlinjalla.................................................................................... 109

Tulostuslaadun parantaminen ...........................................................................110

Tulostuspään puhdistaminen.......................................................................110

Tulostuslaadun tarkastaminen..................................................................... 110

Tulostuksen kohdistuksen tarkastaminen....................................................111

Musteen määrän tarkistaminen .........................................................................112

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus....................................................................... 112

Säännöllinen kunnossapito................................................................................ 114

Laitteen ulkopuolen puhdistaminen ............................................................. 114

Skannerin puhdistaminen ............................................................................ 114

Tulostustason puhdistaminen......................................................................115

Paperin syöttötelan puhdistaminen .............................................................115

Värikasettien vaihtaminen ........................................................................... 115

C Valikko ja ominaisuudet

Näytöllä ohjelmointi............................................................................................ 118

Muistiin tallennus ......................................................................................... 118

Valikkonäppäimet .............................................................................................. 118

Valikkotaulukko............................................................................................ 119

Tekstin syöttäminen..................................................................................... 131

D Tekniset tiedot

Tuotteen kuvaus ................................................................................................132

Yleistä..........................................................................................................132

Tulostusmateriaali ....................................................................................... 134

Kopio ........................................................................................................... 135

PhotoCapture Center™ ...............................................................................136

Faksi ............................................................................................................ 137

Skanneri ......................................................................................................138

Tulostin ........................................................................................................ 139

Liitännät ....................................................................................................... 139

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ............................................................. 140

Tarvikkeet .................................................................................................... 141

Verkko (LAN) .....................................................................................................142

E Sanasto

F Hakemisto

Osa I

Yleistä I

Yleisiä tietoja 2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 10 Yleiset asetukset 19 Turvaominaisuudet 26

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen 1

Kiitämme Brother-laitteen hankkimisesta! Laite on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä laitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen 1

Kaikkien lukujen otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän oppaan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit 1

Kuuman pinnan kuvake varoittaa koskemasta laitteen osiin, jotka ovat kuumia.

Huomautusta noudattamalla laitetta käytetään oikein ja vältetään laitevahingot ja muut esinevahingot.

Vinkki kertoo, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja nestekidenäytössä esiintyvien viestien esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Laitteen ohjauspaneelin erikoisnäppäimet on merkitty lihavoidulla fontilla.

Tärkeät kohdat tai viittauksena annetut, toiseen aiheeseen liittyvät asiat on merkitty kursivoidulla fontilla.

Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista.

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Sähkövaaran kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Yleisiä tietoja

Näin löydät eri käyttöoppaat 1

Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia tietoja laitteella faksaamisesta, tulostamisesta, skannaamisesta, PC-Fax-toiminnosta eikä laitteen verkkokäytöstä. Kun haluat oppia lisää näistä toiminnoista, lue CD-levyllä toimitettu täydellinen Käyttöopas.

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Valitse Käynnistä-valikosta Brother, Ohjelmaryhmästä MFL Pro Suite MFC-

820CW ja valitse sen jälkeen Käyttöopas.

CD-levyllä olevan päävalikon ohjeiden näyttäminen

a Käynnistä tietokone. Aseta Windows

merkillä varustettu Brother CD-levy tietokoneen CD-asemaan.

c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

valitse Suomi. CD-levyn päävalikko tulee näyttöön.

Vinkki

Jos tämä ikkuna ei tule näkyviin, siirry

Windows

(Resurssienhallinta/Oma tietokone) ja avaa Brother CD-levyn päähakemistosta setup.exe-ohjelma.

-tiedostonhallintaan

d Napsauta Ohjeet.

b Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa

kysytään mallin nimeä, napsauta mallia.

e Napsauta haluamaasi ohjetta.

 Pika-asennusopas: ohjeet laitteen

käyttöönottoa ja ohjelmiston asentamista varten

 Käyttöopas (3 opasta): Käyttöopas

laitteen erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

 PaperPort

asiakirjojen hallintaohjelmisto

-käyttöopas:

Luku 1

Skannausohjeiden etsiminen 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas:

 skannausohjeet luvussa 2 (Windows

/ 98SE / Me / 2000 Professional ja

Windows

 ControlCenter2 luvussa 3 (Windows

/ 98SE / Me / 2000 Professional ja Windows

 Verkkoskannaus luvussa 4

PaperPort

 ohjeet suoraan ScanSoft

ohjelmistosta tapahtuvaa skannausta varten

XP)

-käyttöopas:

PaperPort® -

Verkkoasetusohjeiden etsiminen 1

Laite voidaan liittää langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perusasennusohjeet saat Pika-asennusoppaasta. Jos haluat lisätietoja tästä aiheesta tai jos tukiasemasi tukee SecureEasySetup™-ominaisuutta, katso Verkkokäyttäjän opasta.

Ohjeiden näyttäminen (Macintosh®) 1

a Käynnistä Macintosh

Macintosh CD-levy tietokoneen CD-asemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna.

-merkillä varustettu Brother

. Aseta

b Kaksoisosoita Documentation (Ohjeet)

-kuvaketta.

c Näyttöön tulee kielivalintaikkuna.

Kaksoisosoita Suomi.

d Napsauta haluamaasi ohjetta.

 Pika-asennusopas: ohjeet laitteen

käyttöönottoa ja ohjelmiston asentamista varten

 Käyttöopas (3 opasta): Käyttöopas

laitteen erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

Skannausohjeiden etsiminen 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas:

 skannausohjeet luvussa 9 (Mac OS

9.1–9.2 / Mac OS

 ControlCenter2 luvussa 10 (Mac OS

10.2.4 tai uudempi)

 verkkoskannausohjeet luvussa 11 (Mac

X 10.2.4 tai uudempi)

Presto!® PageManager® -käyttöopas

 ohjeet suoraan Presto!

ohjelmistosta tapahtuvaa skannausta varten

PageManager® -

Verkkoasetusohjeiden etsiminen 1

Laite voidaan liittää langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perustavat asennusohjeet saat Pika-asennusoppaasta. Jos haluat lisätietoja tästä aiheesta tai jos tukiasemasi tukee SecureEasySetup™ominaisuutta, katso Verkkokäyttäjän opasta.

Yleisiä tietoja

Luku 1

Ohjauspaneelin yleiskatsaus 1

1 Valintanäppäimet

Valitse puhelin- tai faksinumerot ja kirjoita laitteeseen tietoja näillä näppäimillä.

2 Faksinäppäimet

 Fax Preview (Faksin esikatselu)

Voit esikatsella saapuneita fakseja nestekidenäytöllä.

 Redial/Pause

(Undelleenvalinta/tauko)

Valitsee uudelleen jonkin 30:stä viimeksi valitusta numerosta. Lisää myös tauon ohjelmoitaessa pikanumeroita.

 Tel/R (Puh/R)

Tätä näppäintä käytetään myös puhelinkeskustelua varten ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/Päänimerkin.

Tällä näppäimellä saat myös yhteyden ulkolinjaan sekä voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen.

3 Ink Management (Musteen ylläpito)

Puhdistaa tulostuspäät, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

4 Tilanäppäimet:

 PhotoCapture

Avaa PhotoCapture Center™-tilan.

 Copy (Kopiointi)

Avaa kopiointitilan.

 Fax (Faksaus)

Avaa faksaustilan.

 Scan (skannaus)

Avaa skannaustilan.

Yleisiä tietoja

5 Valikkonäppäimet:

 Äänenvoimakkuusnäppäimet

d c

Säädä soiton äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla näitä näppäimiä.

 a Search/Speed Dial

(Etsi/Lyhytvalinta)

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Voit myös valita muistipaikkaan tallennetun numeron valitsemalla kaksilukuisen numeron.

 d tai c

Painamalla tätä pääset selaamaan valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin.

 a tai b

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

 Menu (Valikko)

Avaa valikon laitteen asetusten ohjelmoimista varten.

 OK

Voit tallentaa asetuksiasi laitteeseen.

 Clear (Poista)

Peruuta nykyinen asetus.

6 Käynnistysnäppäimet:

 Colour Start (Käynnistä väri)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenter2-ohjelmistossa asetetusta skannausasetuksesta).

 Mono Start (Käynnistä M/V)

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenter2-ohjelmistossa asetetusta skannausasetuksesta).

7 Stop/Exit (Lopeta/poistu)

Keskeytä toiminto tai poistu valikosta.

8 Power Save (Virransäästö)

Siirrä laite virransäästötilaan.

9 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

Nestekidenäytön kulmaa voi myös säätää nostamalla sitä.

Luku 1

Nestekidenäytön merkinnät 1

Nestekidenäyttö näyttää laitteen nykyisen tilan laitteen ollessa käyttämättömänä.

1 Vallitseva vastaanottotila

Näyttää nykyisen vastaanottotilan.

 Fax (vain faksi)  F/P (faksi/puhelin)  Vas (ulkoinen puhelinvastaaja)  Man (manuaalinen)

2 Fakseja laitteen muistissa

Näyttää muistiin vastaanotettujen faksien lukumäärän.

3 Muistin tila

Näyttää laitteen vapaan muistin.

4 Langaton tila

Nelivaiheinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin nykyisen vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä.

b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b.

Paina OK.

c Valitse Tilan ajastin painamalla a

tai b.

Paina OK.

d Valitse 30 sek painamalla a tai b.

0 Vahvin

5 Musteen ilmaisin

Näyttää jäljellä olevan musteen määrän.

Perustoiminnot 1

Voit esimerkiksi asettaa Tila-ajastimen asetukseen 30 sek.

a Paina Menu.

Paina OK. Voit tarkastaa nykyisen asetuksen nestekidenäytöltä:

e Paina Stop/Exit.

Yleisiä tietoja

Tietoja faksilaitteista 1

Faksin merkkiäänet ja kättely 1

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksoittaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet niitä, kun olet valinnut numeron ja painanut Mono Start tai Colour Start, ja ne jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava ”kättely” tai muodostettava yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi lähettää vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto.

Jos laite on asetettu Vain faksi -tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen, laite jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekunnin ajan, ja nestekidenäytössä on viesti Vastaanotto. Vastaanotto voidaan peruuttaa painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Faksilinjaan mahdollisesti liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen se kytkeytyy päälle.

Virheenkorjaustila 1

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos laite havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, laite tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen ja vastaanoton aikana.

Faksin ”kättely” tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan, kun vastaanottava laite ”sirkuttaa”. Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2–4 sekuntia. Kättely alkaa vasta puheluun vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Asiakirjojen ja paperin

Asiakirjojen asettaminen

asettaminen

Automaattisesta asiakirjan syöttölaitteesta tai skannerin valotustasolta voidaan faksata, kopioida ja skannata.

Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen käyttäminen 2

Automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen mahtuu enintään 10 sivua, jotka se syöttää yksi

kerrallaan. Käytä standardia 80 g/m ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin asetat ne automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen.

Suositeltu käyttöympäristö 2

Lämpötila: 20–33 ° C Kosteus: 50–70 % Paperi:

80 g/m

-paperia

 Varmista, että musteella kirjoitetut

asiakirjat ovat täysin kuivia.

a Leyhyttele paperit huolellisesti. Aseta

asiakirjat automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

b Säädä paperiohjaimet asiakirjojen

leveyden mukaan.

c Nosta automaattisen arkinsyöttölaitteen

asiakirjan ulostulon tukiläppä (1) ylös.

Tuetut asiakirjakoot 2

Pituus: 147 – 356 mm Leveys: 147 – 216 mm Paino:

64–90g/m

Asiakirjojen asettaminen 2

ÄLÄ VEDÄ asiakirjaa syötön aikana.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

HUOMAUTUS

ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen.

Valotustason käyttäminen 2

Voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivuja tai yhden arkin kerrallaan valotustasolta.

Tuetut asiakirjakoot 2

Pituus: enintään 297 mm Leveys: enintään 216 mm Paino: enintään 2 kg

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Asiakirjojen asettaminen 2

Vinkki

Valotustasoa käytettäessä automaattisessa asiakirjan syöttölaitteessa ei saa olla paperia.

a Avaa valotustason kansi.

b Keskitä asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

Skannausalue 2

Skannausalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat paperin skannausalueen ulkopuoliset osat.

Käyttö Asiakirjan

koko

Faksi Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 1 mm

Kopiointi

Skannaus

Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm

Yläosa (1) Alaosa (2)

Vasen (3) Oikea (4)

c Laske valotustason kansi alas.

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ ISKE kantta kiinni tai paina sitä.

HUOMAUTUS

Luku 2

Tietoja paperista 2

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.

 Kun tulostat mustesuihkupaperille

(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen perus (Basic) välilehdeltä tai valikon paperityyppiasetuksista. (Katso Paperityypin asettaminen sivulla 21.)

 Kun tulostat kiiltävälle Brother-paperille,

laita paperikasettiin ensin kiiltävän paperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle kiiltävä paperi.

 Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai

kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

 Vältä paperin tulostuspinnan

koskettamista välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä pinta saattaa olla osin märkä ja tahrata sormet.

Brother-paperi

Paperityyppi Tuote

A4 tavallinen BP60PA A4 kiiltävä BP60GLA Mustesuihku A4

(matta valokuva) 10 x 15 cm kiiltävä BP60GLP

BP60MA

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2



Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.



Kiiltävän paperin päällystetty puoli hohtaa hieman. Vältä koskettamasta kiiltävää (päällystettyä) puolta. Aseta kiiltävä paperi hohtava puoli alaspäin.



Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille ja kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita:

Sopimaton asetus

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

Suositeltu paperi 2

Suosittelemme Brother-paperia parhaan tulostuslaadun saamiseksi. (Katso alla olevaa taulukkoa.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brotherpaperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja.

1 2 mm tai pitempää

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joille on jo tulostettu tulostimella

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• poikittaisarkeista tehtyjä papereita

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksia varten 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksi

Paperiarkit Letter 216 × 279 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Legal 216 × 356 mm Kyllä Kyllä – Kyllä Executive 184 × 267 mm – – – Kyllä JIS B5 182 × 257 mm – – – Kyllä A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä A6 105 × 148 mm – – – Kyllä

Kortit Valokuva 100 × 150 mm – Kyllä Kyllä Kyllä

Valokuva L 89 × 127 mm – – – Kyllä Valokuva 2L 127 × 178 mm – – Kyllä Kyllä Arkistointikortti 127 × 203 mm – – – Kyllä Postikortti 1 100 × 148 mm – – – Kyllä Postikortti 2

(kaksiosainen)

Kirjekuoret C5-kirjekuoret 162 × 229 mm – – – Kyllä

DL-kirjekuoret 110 × 220 mm – – – Kyllä COM-10 105 × 241 mm – – – Kyllä Monarch 98 × 191 mm – – – Kyllä JE4-

kirjekuoret

Piirtoheitinkalvot

Letter 216 × 279 mm – Kyllä – Kyllä A4 210 × 297 mm – Kyllä – Kyllä

148 × 200 mm – – – Kyllä

105 × 235 mm – – – Kyllä

Kopiointi

Photo Capture

Tulostin

Luku 2

Paperin paino, paksuus ja paperikasetin tilavuus 2

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Paperiarkit

Tavallinen

64–120 g/m

0,08–0,15 mm

paperi Mustesuihku

64–120 g/m

0,08–0,25 mm 20

paperi Kiiltävä

Enintään 220 g/m

Enintään 0.25 mm 20

paperi

Kortit

Valokuvakortti

Arkistointikortti

Postikortti

Kirjekuoret

Enintään 240 g/m

Enintään 120 g/m

Enintään 200 g/m

75–120 g/m

Enintään 0.28 mm 20

Enintään 0,15 mm 30

Enintään 0,23 mm 30

Enintään 0,52 mm 10

Piirtoheitinkalvot – – 10

100

Korkeintaan 50 arkkia Legal-koossa 80 g/m Korkeintaan 100 arkkia 80 g/m2 -paperia

Paperin luovutusalustan kapasiteetti 2

Korkeintaan 25 A4-arkkia 80 g/m2 -paperia

 Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on

poistettava yksi kerrallaan luovutusalustalta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

 Legal-paperia ei voi pinota

luovutusalustalle.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Tulostusalue 2

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat. Kun reunaton tulostus on käytössä, tulostumattomia alueita ei näytetä.

Irtoarkit Kirjekuoret

Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)

Irtoarkki 3mm 3mm 3mm 3mm Kirjekuoret 12mm 24mm 3mm 3mm

Vinkki

Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorien kanssa.

Luku 2

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta ja irrota luovutusalusta (1).

c Vedä paperituki (1) ulos ja avaa

paperituen läppä (2).

Vinkki

Käytä paperituen tukiläppää Letter-, Legal- ja A4-paperikokojen kanssa.

d Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit huolellisesti.

b Paina paperin sivuohjainta (1) ja säädä

se paperin leveyden mukaan.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

e Aseta paperit varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä (1). Varmista, että paperin sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.

Vinkki

Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua kasetin perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

f Aseta luovutusalusta takaisin ja työnnä

paperikasetti kokonaan laitteeseen.

Kirjekuorien asettaminen 2

 Käytä kirjekuoria, jotka painavat 75 –

95 g/m

 Joitakin kirjekuoria varten marginaalit on

asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista tulostusta.

Älä käytä alla mainitun tyyppisiä kirjekuoria, sillä ne voivat vahingoittaa syöttökoneistoa.

ÄLÄ KÄYTÄ SEURAAVAN TYYPPISIÄ KIRJEKUORIA:

 pussikirjekuoria

 kohokuvioisia kirjekuoria

 kirjekuoria, joissa on liittimiä

 kirjekuoria, joita ei ole taitettu muotoonsa

 kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu

tekstiä tai kuvia

Liima

HUOMAUTUS

Pyöristetty läppä

Kaksinkertainen läppä

Kolmion muotoinen läppä

Luku 2

Kirjekuorien asettaminen 2

a Ennen kuin asetat kirjekuoret kasettiin,

paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Vinkki

Jos kaksi kirjekuorta lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla yksi kirjekuori paperikasettiin kerrallaan.

c Säädä paperikoko ja marginaalit

käyttämässäsi sovellusohjelmassa.

Postikorttien asettaminen 2

a Nosta paperin pysäytin (1) ja aseta

postikortit (2) paperikasettiin. Säädä paperin sivuohjain (3) postikorttien leveyden mukaan.

b Aseta kirjekuoret paperikasettiin

osoitepuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Säädä paperin sivuohjain kirjekuorten leveyden mukaan.

Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

a Avaa kirjekuoren läppä. b Varmista, että avattu läppä on joko

kirjekuoren sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana.

Yleiset asetukset 3

Virransäästötila 3

Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla Power Save - näppäintä. Voit vastaanottaa puheluja virransäästötilassa. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivu 20. Ajastetut faksit lähetetään. Vaikka et olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa fakseja kaukoohjaamalla laitetta. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laite on kytkettävä pois virransäästötilasta.

Vinkki

Jos laitteeseen on yhdistetty ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja, se on aina käytettävissä.

Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3

a Pidä Power Save -näppäintä

painettuna, kunnes nestekidenäyttöön tulee viesti Sammutetaan. Nestekidenäytön valo sammuu.

Laitteen ottaminen pois virransäästötilasta 3

a Pidä Power Save -näppäintä

painettuna, kunnes nestekidenäyttöön tulee viesti Odota hetki. Nestekidenäyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika.

Vinkki

• Laite puhdistaa virransäästötilassakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

• Jos irrotat laitteen sähköjohdon seinäpistokkeesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

• Voit mukauttaa virransäästötilan siten, että mikään laitetoiminto ei ole käytettävissä automaattista tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta. (Katso

Faksien vastaanottaminen virransäästötilassa sivulla 20.)

Luku 3

Faksien vastaanottaminen virransäästötilassa 3

Voit mukauttaa laitteen Power Save - näppäimen. Tehdasasetustila on Faksivas.ot:Kyl. Laite voi vastaanottaa fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi Faksivas.ot:Ei (Katso Virransäästötila sivulla 19.)

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Power Save as. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Faksivas.ot:Ei (tai

Faksivas.ot:Kyl.) painamalla a tai

b. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Kyllä/Eiasetus

Faksivas. ot:Kyl.

(tehdasasetus)

Faksivas. ot:Ei

Vastaanottotila

Vain faksi

Ulkoinen /Puh.va.

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

— Laitteen toiminnot

Käytettävissä olevat toiminnot

Faksin vastaanotto, faksin tunnistus,

ajastettu faksi faksin

edelleenlähetys faksitallennus faksin esikatselu

PC-Faxvastaanotto ja kaukonouto

 Faksia ei voi

vastaanottaa

Mono Start - tai Colour Start -

näppäimellä.

Faksin tunnistus ja ajastettu faksi

 Faksia ei voi

vastaanottaa

Mono Start - tai Colour Start -

näppäimellä.

tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta eivät ole käytettävissä.

Tulee asettaa ennen laitteen kytkemistä pois päältä.

Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka olisitkin asettanut vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin.

Yleiset asetukset

Tilan ajastin 3

Tilan ajastimen asettaminen 3

Laitteen ohjauspaneelissa on neljä väliaikaisen tilan näppäintä: PhotoCapture, Copy, Fax ja Scan. Voit muuttaa aikaa, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi-, skannaus- tai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

Paperiasetukset 3

Paperityypin asettaminen 3

Saat parhaan tulostuslaadun, kun määrität laitteen asetukset vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Paperityyppi painamalla a

tai b. Paina OK.

d Valitse Tavallinen, Muste,

Kiiltävä tai Kalvo painamalla a tai

b. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Tilan ajastin painamalla a

tai b. Paina OK.

d Valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min,

5 min tai Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Vinkki

Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen edessä olevalle luovutusalustalle. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Luku 3

Paperikoon asettaminen 3

Voit kopioida viidelle eri paperikoolle: Letter, Legal, A4, A5 tai 100 × 150mm. Voit tulostaa fakseja kolmelle eri koolle: Letter, Legal tai A4. Kun laitteen paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Paperikoko painamalla a tai

Paina OK.

d Valitse Letter, Legal, A4, A5 tai

100x150mm painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Äänenvoimakkuusasetukset 3

Soittoäänen voimakkuuden asettaminen 3

Voit kytkeä soittoäänen asetukselle Ei tai voit säätää soittoäänen voimakkuuden. Tämä asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

a Paina d tai c .

Soittoäänen voimakkuuden asettaminen valikosta

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Äänen voimakk. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Soittoääni painamalla a tai

Paina OK.

e Valitse Hiljaa, Normaali, Kovaa tai

Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Yleiset asetukset

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Tehdasasetus on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, kun teet virheen sekä faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.

Hilj.

Kun äänimerkki on

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Äänen voimakk. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Äänimerkki painamalla a tai

Paina OK.

e Valitse Hiljaa, Normaali, Kovaa tai

Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Automaattinen kesä-/ talviaikaaika 3

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein Pvm/Kello-asetuksesta.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Autom.kesäaika painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Ei (tai Kyllä) painamalla a tai

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää laitteen kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Äänen voimakk. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Kaiutin painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse Hiljaa, Normaali, Kovaa tai

Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Luku 3

Nestekidenäyttö 3

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen 3

Voit parantaa nestekidenäytön tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia. Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa parantaa.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Näytön asetus painamalla a

tai b. Paina OK.

d Valitse LCD-kontrasti painamalla a

tai b. Paina OK.

e Valitse Vaalea, Normaali tai Tumma

painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Taustavalon kirkkauden asettaminen 3

Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kirkkautta kannattaa parantaa.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Näytön asetus painamalla a

tai b. Paina OK.

d Valitse Taustavalo painamalla a tai

Paina OK.

e Valitse Vaalea, Normaali tai Tumma

painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen 3

Voit asettaa ajan, jonka nestekidenäytön taustavalo pysyy päällä näppäinten painamisen jälkeen.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Näytön asetus painamalla a

tai b. Paina OK.

d Valitse Himm.ajastin painamalla a

tai b. Paina OK.

e Valitse 10 sek, 20 sek, 30 sek tai

Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Sammutusajastimen asettaminen 3

Voit asettaa ajan, jonka nestekidenäytön taustavalo pysyy päällä näppäinten painamisen jälkeen. Tämä on virransäästöominaisuus. Laite voi tulostaa, skannata ja vastaanottaa fakseja ja puheluita nestekidenäytön ollessa pois päältä.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla a

tai b. Paina OK.

Yleiset asetukset

c Valitse Näytön asetus painamalla a

tai b. Paina OK.

d Valitse Samm.ajastin painamalla a

tai b. Paina OK.

e Valitse 1 min, 2 min, 3 min, 5 min,

10 min, 30 min tai Ei painamalla a

tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Kun näyttö on sammutettu, se kytkeytyy takaisin päälle mitä tahansa näppäintä painamalla.

Turvaominaisuudet 4

Muistin suojaus 4

Muistin suojaus estää laitteen luvattoman käytön. Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ohjelmoimista ei voida jatkaa. Jo ohjelmoidut ajastetut faksit kuitenkin lähetetään, kun muistin suojaus asetetaan päälle, joten ne eivät katoa.

Kun muistin suojaus on päällä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

 faksien vastaanottaminen muistiin (riippuu

vapaan muistin määrästä)

 faksien edelleenlähetys (jos

edelleenlähetyksen asetuksena oli jo Kyllä)

 faksien kaukonouto (jos faksitallennuksen

asetuksena oli jo Kyllä)

Kun muistin suojaus on päällä, seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:

 vastaanotettujen faksien tulostaminen  faksien lähettäminen  kopioiminen  tulostus tietokoneelta  Skannaus  PhotoCapture  PC-vastaanotto

Tunnussanan asettaminen 4

Vinkki

• Jos unohdat muistin suojauksen tunnussanan, ota yhteyttä Brotherjälleenmyyjääsi.

• Jos tunnussana on jo asetettu, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Muut asetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Muistinsuojaus painamalla

a tai b. Paina OK.

e Näppäile nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

f Jos nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, näppäile tunnussana uudelleen. Paina OK.

g Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Voit tulostaa muistissa olevat faksit kytkemällä muistin suojauksen pois päältä.

• PC-vastaanotto on kytkettävä pois päältä, ennen kuin muistin suojaus voidaan ottaa käyttöön. (Katso Faksin lisätoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 56.)

Turvaominaisuudet

Muistin suojauksen tunnussanan vaihtaminen 4

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Muut asetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Muistinsuojaus painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Aseta tunnussana

painamalla a tai b. Paina OK.

f Näppäile nykyinen ohjelmoitu

nelinumeroinen tunnussana. Paina OK.

g Näppäile uusi nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

h Jos nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, näppäile tunnussana uudelleen. Paina OK.

i Paina Stop/Exit.

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön 4

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Muut asetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Muistinsuojaus painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Aseta muist.suo.

painamalla a tai b. Paina OK.

f Näppäile ohjelmoitu nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Laite siirtyy offline-tilaan ja nestekidenäytöllä näkyy Suojattu tila.

Vinkki

Sähkökatkoksen sattuessa tiedot pysyvät laitteen muistissa enintään 24 tunnin ajan.

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä 4

a Paina Menu. b Näppäile ohjelmoitu nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Muistin suojaus kytkeytyy automaattisesti pois päältä.

Vinkki

Jos näppäilet tunnussanan väärin, nestekidenäytöllä näkyy Väärä tunnussana ja kone pysyy offline-tilassa. Laite pysyy suojaustilassa, kunnes ohjelmoitu tunnussana näppäillään.

Luku 4

Osa II

Faksi II

Faksin lähettäminen 30 Faksin vastaanottaminen 37 Puhelinpalvelut ja ulkoiset laitteet 41 Pikavalintanumerot ja numeron valintatoiminnot Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen) 53 Raporttien tulostaminen 61 Pollaus 63

Faksin lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen 5

Kun haluat lähettää faksin tai muuttaa faksin lähetys- tai vastaanottoasetuksia, paina

(Fax)-näppäintä, jolloin siihen syttyy

vihreä valo.

Nestekidenäyttöön tulee viesti:

 Ulkomaanlinja (Katso sivu 35.)  Skannauskoko (Katso sivu 31.)  Aseta uusi olet. (Katso sivu 35.)  Tehdasas. palau. (Katso sivu 36.)

Kun haluamasi valinta on korostettuna, paina

OK.

Faksin lähettäminen automaattisesta asiakirjan syöttölaitteesta 5

a Paina (Fax). b Aseta asiakirja automaattiseen

asiakirjan syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

c Näppäile faksinumero

valintanäppäimillä tai valitse se lyhytvalintanumeroista tai hakutoiminnolla.

Selaa Fax-näppäimen valintoja painamalla a tai b. Jotkin toiminnot ovat käytettävissä vain mustavalkoisten faksien lähettämisen yhteydessä.

 Faksierotusky. (Katso sivu 33.)  Kontrasti (Katso sivu 33.)  Lyhytvalinta (Katso sivu 46.)  Lähtevä puhelu (Katso sivu 47.)  Ryhmälähetys (Katso sivu 32.)  Ajast. lähetys (Katso sivu 35.)  Keräyslähetys (Katso sivu 35.)  Lähetä heti (Katso sivu 34.)  Pollaus lähet. (Katso sivu 64.)  Pollaus vast. (Katso sivu 63.)

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Vinkki

• Voit peruuttaa toiminnon painamalla

Stop/Exit.

• Kun muisti on täynnä, asiakirja lähetetään heti.

Faksin lähettäminen

Faksin lähettäminen valotustasolta 5

Voit faksata valotustasolta kirjan sivuja yhden kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on A4 tai Letter.

Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja kerralla.

Vinkki

Koska voit skannata vain yhden sivun kerrallaan, on helpompaa käyttää automaattista asiakirjan syöttölaitetta lähetettäessä usean sivun pituisia asiakirjoja.

a Paina (Fax). b Aseta asiakirja valotustasolle tekstipuoli

alaspäin.

c Näppäile faksinumero. d Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos painat Mono Start, laite aloittaa

ensimmäisen arkin skannaamisen. Siirry vaiheeseen e.

 Jos painat Colour Start, laite

aloittaa asiakirjan lähettämisen.

Vinkki

Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu lähetetään suorana lähetyksenä.

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta 5

Kun asiakirja on Letter-kokoinen, skannauskoko on asetettava asetukselle Letter. Jos tätä ei tehdä, faksien reuna leikkautuu pois.

a Paina (Fax). b Valitse Skannauskoko painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse A4 (tai Letter) painamalla a

tai b. Paina OK.

Vinkki

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. (Katso sivu 35.)

e Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos lähetät vain yhden sivun, valitse

Ei painamalla 2 (tai paina Mono Start uudelleen).

Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen.

 Jos haluat lähettää monta sivua,

valitse Kyllä painamalla 1 ja siirry vaiheeseen f.

f Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista vaiheet e ja f kunkin sivun kohdalta.)

Peruuttaminen faksauksen aikana 5

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai lähettää sitä, paina Stop/Exit.

Värillisen faksin lähettäminen5

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei kuitenkaan voi tallentaa muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena olisikin Ei).

Luku 5

Sarjalähetys (vain mustavalkoinen) 5

Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää yhteen sarjalähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

a Paina (Fax). b Aseta asiakirja. c Valitse Ryhmälähetys painamalla a

tai b. Paina OK.

d Valitse Lisää numero painamalla a

tai b. Paina OK.

e Valitse numero lyhytvalintanumeroista

tai ryhmistä tai näppäile se valintanäppäimillä. Paina OK.

f Anna lisää faksinumeroita toistamalla

vaiheet d ja e ja valitse sitten Valmis painamalla a tai b. Paina OK.

• Näppäile pitkät numerot normaalisti, mutta muista, että jokainen lyhytvalintanumero lasketaan yhdeksi paikaksi, joten tallennettavien paikkojen määrä on rajoitettu. (Katso

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot sivulla 52.)

• Kun muisti on täynnä, pysäytä työ painamalla Stop/Exit. Jos useampi kuin yksi sivu on skannattu, lähetä muistissa oleva osio painamalla Mono Start.

Käynnissä olevan sarjalähetyksen pysäyttäminen

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Jälj.oleva työ painamalla

a tai b. Paina OK. Nestekidenäytössä näkyy valittu faksinumero ja sarjalähetystyön numero.

d Paina OK.

Nestekidenäytössä näkyy kysymys:

Peruuta työ? KylläiPaina 1 EiiPaina 2

g Paina Mono Start.

Vinkki

• Jos et ole käyttänyt lyhytvalintapaikkoja ryhmien, käyttöoikeustunnusten ja luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja sarjalähetyksenä enimmillään 210:een eri numeroon.

• Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua faksia.

e Tyhjennä valittu numero painamalla 1.

Nestekidenäyttöön tulee sarjalähetystyön numero.

f Paina OK.

Nestekidenäytössä näkyy kysymys:

Peruuta työ? KylläiPaina 1 EiiPaina 2

g Peruuta sarjalähetys painamalla 1. h Paina Stop/Exit.

Faksin lähettäminen

Lähetyksen lisätoiminnot 5

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia 5

Kun lähetät faksin, voit valita seuraavien asetusten minkä tahansa yhdistelmän: erottelutarkkuus, kontrasti, ulkomaanlinja, ajastettu lähetys, pollauslähetys ja suora lähetys.

a Paina (Fax).

Nestekidenäyttöön tulee viesti:

Kontrasti 5

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit halutessasi muuttaa kontrastia. Useimmille asiakirjoille voidaan valita tehdasasetus Auto. Se valitsee asiakirjalle automaattisesti parhaan mahdollisen kontrastin.

Käytä Vaalea-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja.

Käytä Tumma-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja.

a Paina (Fax).

b Valitse Kontrasti painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Auto, Vaalea tai Tumma

painamalla a tai b. Paina OK.

Vinkki

Vaikka olisit valinnut Vaalea tai Tumma, laite lähettää faksin Auto -asetuksella seuraavissa tapauksissa:

b Valitse muutettavat asetukset

painamalla a tai b. Paina OK.

c Kun kukin asetus on vahvistettu, voit

muuttaa lisää asetuksia.

Vinkki

• Useimmat asetukset ovat väliaikaisia, ja laite palaa takaisin oletusasetuksiin faksin lähettämisen jälkeen.

• Voit tallentaa useimmin käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. Asetukset pysyvät voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen. (Katso Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi sivulla 35.)

• Kun lähetät värillisen faksin.

• Kun valitset Valokuva faksierotuskyvyksi.

Faksierotuskyky 5

Faksin laatua on mahdollista parantaa muuttamalla faksierotuskykyä.

a Paina (Fax). b Valitse Faksierotusky. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse haluamasi erottelutarkkuus

painamalla a tai b. Paina OK.

Luku 5

Vinkki

Mustavalkoisille fakseille on neljä erottelutarkkuutta ja värillisille kaksi.

Mustavalkoinen

Normaali Sopii useimmille asiakirjoille. Hieno Sopii pienelle tekstille, mutta

lähettää hieman hitaammin kuin normaalilla erottelutarkkuudella.

Erittäin hieno

Valokuva Sopii harmaasävyisille

Väri

Normaali Sopii useimmille asiakirjoille. Hieno Sopii valokuville. Lähettää

Sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hienolla erottelutarkkuudella.

asiakirjoille ja valokuville. Lähetysaika on kaikkein hitain tällä asetuksella.

hitaammin kuin normaalilla erottelutarkkuudella.

Vinkki

Jos skannattaessa asiakirjoja viesti Muisti täynnä tulee näyttöön, peruuta painamalla Stop/Exit tai lähetä skannatut sivut painamalla Mono Start.

Suora lähetys 5

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjan muistiin ennen sen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeronvalinnan ja lähetyksen.

Jos muisti täyttyy, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti

-asetus olisikin Ei). Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja

suoraan, muistia käyttämättä. Käynnistä Lähetä heti.

Lähetä asiakirja suoraan muistia käyttämättä asettamalla Lähetä heti -asetukseksi Kyllä.

a Paina (Fax).

Jos valitset Erittäin hieno tai Valokuva, ja lähetät faksin painamalla Colour Start -näppäintä, laite lähettää faksin Hieno -asetuksella.

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) 5

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin—samaan aikaan, kun laite lähettää muistista, vastaanottaa fakseja tai tulostaa tietokoneen tietoja. Nestekidenäyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.

Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti

-asetuksena olisikin Ei). Muistiin mahtuvien skannattavien sivujen

määrä riippuu sivujen sisältämästä tiedosta.

b Valitse Lähetä heti painamalla a tai

Paina OK.

c Valitse Kyllä painamalla a tai b.

Paina OK.

Vinkki

• Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

• Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena olisikin Ei).

Faksin lähettäminen

Ulkomaanlinja 5

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

a Paina (Fax). b Aseta asiakirja. c Valitse Ulkomaanlinja painamalla a

tai b. Paina OK.

d Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla a tai

Paina OK.

Ajastettu lähetys (vain mustavalkoinen) 5

Voit työpäivän aikana tallentaa muistiin jopa 50 faksia lähetettäviksi seuraavien 24-tunnin kuluessa. Faksit lähetetään vaiheessa e asetettuna aikana.

a Paina (Fax). b Aseta asiakirja.

Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen) 5

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan. Kaikki samaan aikaan ja samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

a Paina (Fax). b Valitse Keräyslähetys painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Kyllä painamalla a tai b.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi 5

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi faksiasetukset valinnoille

Faksierotusky., Kontrasti, Lähetä heti ja Skannauskoko

oletusasetuksiksi. Asetukset pysyvät voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

c Valitse Ajast. lähetys painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Kyllä painamalla a tai b.

Paina OK.

e Näppäile faksin lähetysaika (24-tunnin

muodossa). (19:45 esimerkiksi tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.) Paina OK.

Vinkki

Muistiin mahtuvien skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämän tiedon määrästä.

a Paina (Fax). b Valitse uusi asetus painamalla a tai b.

Paina OK. Toista tämä vaihe muille muutettaville asetuksille.

c Valitse Aseta uusi olet.

painamalla a tai b viimeisen asetusmuutoksen jälkeen. Paina OK.

d Valitse Kyllä painamalla 1. e Paina Stop/Exit.

Luku 5

Kaikkien asetusten palauttaminen tehtaalla säädettyihin oletusasetuksiin 5

Voit palauttaa kaikki muuttamasi asetukset tehdasasetuksiin. Asetukset pysyvät voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

a Paina (Fax). b Valitse Tehdasas. palau.

painamalla a tai b. Paina OK.

c Valitse Kyllä painamalla 1. d Paina Stop/Exit.

Tehtävän tilan tarkistaminen tai ajastetun tehtävän peruuttaminen 5

Voit tarkistaa, mitkä tehtävät ovat edelleen muistissa odottamassa lähetämistä, ja peruuttaa tehtävän. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä.)

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Jälj.oleva työ painamalla

a tai b. Paina OK. Kaikki jonossa olevat tehtävät näkyvät nestekidenäytöllä.

d Selaa tehtäviä painamalla a tai b ja

valitse peruutettava tehtävä. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Faksin lähettäminen manuaalisesti 5

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

a Paina (Fax). b Aseta asiakirja. c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja

kuuntele valintaääntä.

d Valitse faksinumero. e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Mono Start tai Colour Start.

f Laske kuuloke.

Muisti täynnä -viesti 5

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä faksin ensimmäisen sivun skannauksen aikana, peruuta faksi painamalla Stop/Exit.

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi jotakin ensimmäisen sivun jälkeistä sivua, voit joko lähettää jo skannatut sivut painamalla Mono Start tai peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä faksauksen aikana, etkä halua poistaa tallentamiasi fakseja muistin vapauttamiseksi, voit lähettää faksin suorana lähetyksenä. (Katso Suora lähetys sivulla 34.)

e Tee jompikumpi seuraavista:

 Valitse Kyllä painamalla 1.

Jos haluat peruuttaa toisen tehtävän, siirry vaiheeseen d.

 Valitse Ei painamalla 2, kun haluat

poistua peruuttamatta töitä.

Faksin vastaanottaminen 6

Vastaanoton perusasetukset 6

Vastaanottotilan valitseminen 6

Laitteessa on neljä eri vastaanottotilaa. Voit valita tilan, joka vastaa tarpeitasi parhaiten.

Nestekidenäyttö Miten se toimii Milloin sitä käytetään

Vain faksi

(automaattinen vastaanotto)

Faksi/Puhelin

(faksi ja puhelin) (vain ulkoisen tai

rinnakkaispuhelimen kanssa)

Ulkoinen/Puh.va.

(vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa)

Manuaalinen

(manuaalinen vastaanotto)

(vain ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kanssa)

Laite ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina.

Laite ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos puhelu ei ole faksi, laite ilmoittaa kaksoissoitolla puhelusta, jotta voit vastata puhelimeen.

Ulkoinen puhelinvastaaja vastaa automaattisesti kaikkiin soittoihin.

Viestit tallennetaan ulkoiseen puhelinvastaajaan. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen.

Ohjaat puhelinlinjaa itse, ja sinun on vastattava jokaiseen puheluun.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty samalle linjalle erilliseen seinäpistorasiaan (puhelinpistorasiaan). Tässä tilassa linjaan ei voi myöskään kytkeä puhelinyhtiön vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos haluat käyttää laitteeseen kytkettyä puhelinvastaaja.

Ulkoinen puhelinvastaaja-asetus toimii vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa. Soittokerrat-toiminto ei toimi tämän asetuksen kanssa.

Käytä tätä tilaa, jos et vastaanota paljon fakseja tai samaan puhelinlinjaan on kytketty tietokone.

Jos vastaat ja kuulet faksin merkkiäänen, odota, kunnes laite ottaa puhelun vastaan ja aseta sitten kuuloke takaisin paikalleen. (Katso Faksin tunnistus sivulla 39.)

Vastaanottotilan valitseminen tai vaihtaminen

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Vastaustila painamalla a tai

b. Paina OK.

d Valitse Vain faksi,

Faksi/Puhelin, Ulkoinen/Puh.va. tai Manuaalinen painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Luku 6

Soittokerrat-toiminnon asettaminen 6

Soittokerrat-toiminto asettaa soittokertojen määrän, joiden jälkeen laite vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tilassa. Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia tai rinnakkaisia puhelimia, valitse soittojen enimmäislukumäärä.

(Katso Rinnakkaispuhelimen

käyttäminen sivulla 41 ja Faksin tunnistus sivulla 39.)

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Soittokerrat painamalla a

tai b. Paina OK.

e Valitse, kuinka monta kertaa puhelin soi

ennen kuin laite vastaa (0–5), painamalla a tai b. Paina OK. Jos valitset 0, linja ei soi kertaakaan.

f Paina Stop/Exit.

F/P-soiton pituuden asettaminen (vain faksi/puhelin-tilassa) 6

Jos asetat vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin, sinun on määritettävä, kuinka pitkään laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä. (Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen.)

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä normaalin soittoäänen jälkeen. Vain laite soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun mistä tahansa puhelimesta.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse F/P soiton pit painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse, miten pitkään laite ilmoittaa

puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana, laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Faksin vastaanottaminen

Faksin tunnistus 6

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Laite vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet rinnakkaispuhelimeen (toiseen puhelinpistorasiaan liitettyyn puhelimeen) vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikalleen, niin laite ottaa faksin automaattisesti vastaan.

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina laitteesta Mono Start tai Colour Start.

Jollet ole laitteen ääressä, paina rinnakkaispuhelimesta

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

l51. (Katso

sivulla 41.)

d Valitse Faksi tunnist. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla a tai

b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienennys) 6

Tällä asetuksella laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin kokoa niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter- tai Legal-

paperiarkille. Laite laskee pienennyssuhteen käyttämällä asiakirjan sivukokoa ja paperikokoasetusta. (Katso Paperikoon asettaminen sivulla 22).

a Paina Menu.

Vinkki

• Jos tämä toiminto on kytketty päälle (Kyllä), mutta laite ei yhdistä faksipuhelua ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, näppäile faksin vastaanottotunnus l 51. Paina laitteesta Mono Start tai Colour Start.

• Jos lähetät fakseja samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta ja laite katkaisee ne, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi Ei.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Autom. pien. painamalla a

tai b. Paina OK.

e Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla a tai

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Jos saat fakseja, jotka jatkuvat seuraavalle sivulle, ota asetus käyttöön. Jos saapuva asiakirja on liian pitkä, laite voi tulostaa sen kahdelle sivulle.

• Jos vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita, ota tämä asetus käyttöön.

Luku 6

• Kun asetukseksi on valittu Kyllä, vastaanottamasi A4-kokoiset faksit saattavat näyttää hieman kutistuneilta, vaikka laite tulostaa ne A4-paperille. Tämä johtuu siitä, että laite tulostaa lähettävän faksilaitteen nimitunnuksen sivun yläosaan.

Faksin tulostaminen muistista 6

Jos olet valinnut faksin tallennuksen, voit silti tulostaa faksin muistista, kun olet laitteen ääressä. (Katso Faksin lisätoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 56.)

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Faksin lisätoiminnot

painamalla a tai b. Paina OK.

d Valitse Tulosta viesti painamalla

a tai b. Paina OK.

e Paina Mono Start.

Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) 6

Heti kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Tarkista paperi. Aseta silloin lisää paperia paperikasettiin. (Katso Paperin,

kirjekuorien ja postikorttien asettaminen sivulla 16.)

Jos Muist.vast.ot.-asetuksena on tällöin Kyllä

Juuri saapuva faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat vapaaseen muistiin. Myös seuraavat saapuvat faksit tallentuvat muistiin, kunnes muisti täyttyy. Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti. Aseta paperia paperikasettiin, jotta kaikki tiedot voidaan tulostaa, ja paina Mono Start tai

Colour Start.

Jos Muist.vast.ot.-asetuksena on tällöin Ei

Juuri saapuva faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat vapaaseen muistiin. Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ennen kuin paperikasettiin on laitettu lisää paperia. Aseta paperia paperikasettiin, jotta viimeinen vastaanotettu faksi voidaan tulostaa, ja paina

Mono Start tai Colour Start.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Muist.vast.ot. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla a tai

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Puhelinpalvelut ja ulkoiset

laitteet

Äänitoiminnot 7

Puheluita on mahdollista soittaa joko rinnakkaispuhelimella tai ulkoisella puhelimella.

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen asianomaiseen pistorasiaan kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin valitsemalla faksin vastaanottotunnuksen. Kun valitset vastaanottotunnuksen l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimessa valitsemalla puhelun vastaustunnus #51. (Katso F/P-soiton pituuden asettaminen (vain faksi/puhelin-tilassa) sivulla 38.)

Jos vastaat puheluun, eikä linjalla ole ketään

Soitto ilmoittaa manuaalisen faksin vastaanotosta.

Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, joudut ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön. (Katso Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen sivulla 45.)

Faksi/puhelin-tila 7

Kun laite on Faksi/puhelin-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoitto) ilmoittamaan puhelusta.

Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.

Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja paina #51 kaksoissoittojen välillä. Jollei linjalla ole ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu takaisin laitteelle painamalla l 51.

Faksi/puhelin-tila virransäästötilassa 7

Faksi/puhelin-tila ei toimi virransäästötilassa. Laite ei vastaa puheluihin eikä fakseihin, vaikka se soi. Jos olet rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen vierellä, nosta sen kuuloke ja vastaa. Jos kuulet faksin merkkiääniä, älä laske kuuloketta, ennen kuin faksintunnistustoiminto aktivoi laitteen. Jos keskustelukumppani ilmoittaa haluavansa

lähettää faksin, aktivoi laite painamalla

l 51.

Paina l 51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen nestekidenäytöllä näkyy Vastaanotto, ja laske kuuloke.

Vinkki

Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksintunnistusominaisuuden avulla. (Katso Faksin tunnistus sivulla 39.)

Luku 7

Puhelinpalvelut 7

Puhelinlinjatyypin asettaminen 7

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä vastaavaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti.

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Linjavalinta painamalla a

tai b. Paina OK.

d Valitse Keskus, ISDN (tai Normaali)

painamalla a tai b. Paina OK.

Vinkki

Voit ohjelmoida Tel/R-näppäimen painalluksen lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit lyhytvalintanumeroa, paina ensin Tel/R (nestekidenäyttöön tulee ‘!’) ja näppäile sitten puhelinnumero. Tällöin Tel/R-näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten sivulla 48.)

Jos puhelinvaihdetta ei ole valittu puhelinlinjan tyyppiasetuksista, Tel/R- näppäimeen kytkettyä lyhytvalintanumeroa ei voida käyttää.

e Paina Stop/Exit.

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämän laitteen oletusasetus on Normaali, jonka avulla laite toimii tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla Tel/R- näppäintä.

Puhelinpalvelut ja ulkoiset laitteet

Ulkoisen laitteen kytkeminen tähän laitteeseen 7

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 7

Voit kytkeä erillisen puhelimen laitteeseen seuraavassa esitetyllä tavalla.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun käytät ulkoista puhelinta, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Laite ei kuule merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle, ja neljän soiton jälkeen on jäljellä vain 8–10 sekuntia aikaa CNG-merkkiääniä ja faksin ”kättelyä” varten. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Vinkki

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittokerta-asetusta.

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan.

Sopimaton asetus

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen 7

Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

1 Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, nestekidenäytöllä näkyy Puheyhteys.

Luku 7

Liittäminen 7

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla.

a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan yksi tai kaksi kertaa. (Laitteen soittokerta-asetus ei ole käytettävissä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Aseta vastaanottotilan asetukseksi

Ulkoinen/Puh.va.. (Katso

Vastaanottotilan valitseminen sivulla 37.)

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää.

(Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.)

Vaihdeliitännät 7

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. Laite on yleensä helppo liittää vaihteeseen, mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän asentanutta yhtiötä liittämään laitteen vaihdeverkkoon. Laitteelle on suositeltavaa varata oma linja.

Jos laite on kytketään vaihteeseen, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään yksikön aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.

Jos asennat laitteen sisäiseen puhelinvaihteeseen

a Laitteen asianmukaista toimintaa

kaikissa tilanteissa ei voida taata sen ollessa kytkettynä sisäiseen puhelinvaihteeseen. Ilmoita mahdollisista ongelmista ensin puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

b Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin,

vastaustilan asetukseksi suositellaan Manuaalinen. Kaikkien saapuvien soittojen tulisi olettaa olevan puhelinsoittoja.

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

Vinkki

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kovan äänen yli. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

c Varmista, että puhelinlinjan tyyppi on

Keskus. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 42.)

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot 7

Jos puhelinlinjassa on vastaajapalvelu, koputustoiminto, koputus/soittajan tunnistus, rinnakkaisnumero, puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai jokin muu mukautettu toiminto, laitteen toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso Ongelmia laitteen toiminnassa sivulla 104.)

Puhelinpalvelut ja ulkoiset laitteet

Langattoman puhelimen käyttäminen 7

Jos langaton puhelin on kytketty puhelinjohtoon (Ulkoisen laitteen kytkeminen tähän laitteeseen sivulla 43) ja käytät langatonta puhelinta, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana ollessasi poissa laitteen ääreltä.

Jos annat laitteen vastata ensin, joudut menemään laitteen luo ja siirtämään puhelun langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R.

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen 7

Kauko-ohjauksen avulla voit lähettää komentoja laitteeseen rinnakkaisesta tai ulkoisesta puhelimesta. Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, joudut ottamaan kaukoohjaustunnukset käyttöön. Faksin oletusarvoinen vastaanottotunnus on l 51. Puhelun vastaustunnuksen oletus on #51. Voit halutessasi vaihtaa ne omiin tunnuksiisi.

Vinkki

• Jos puhelu katkeaa, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, vaihda faksin vastaanottotunnus ja puhelun vastaustunnus toiseksi kolminumeroiseksi tunnukseksikäyttäen merkkejä 0–9, l, #.

• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä toimi joissakin puhelinjärjestelmissä.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Kaukokäy.koodi painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla a tai

Paina OK.

f Näppäile uusi faksin vastaanottotunnus.

Paina OK.

g Näppäile uusi puhelun vastaustunnus.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Pikavalintanumerot ja numeron

valintatoiminnot

Numeron valintatoiminnot 8

Valitse numero jollain seuraavista tavoista.

Manuaalinen valinta 8

Paina jokaista faksinumeroa.

Lyhytvalinta 8

a Paina Search/Speed Dial.

Voit valita myös Lyhytvalinta

painamalla (Fax).

Vinkki

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tallennettu, kun näppäilet lyhytvalintanumeron, numeroa ei ole tallennettu tähän muistipaikkaan.

Etsiminen aakkosjärjestyksessä 8

Voit etsiä lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä.

a Paina Search/Speed Dial.

Voit valita myös Lyhytvalinta

painamalla (Fax).

b Valitse Aakkosjärjestys painamalla

a tai b. Paina OK.

Vinkki

• Suurenna nestekidenäytön fonttia painamalla l.

• Pienennä nestekidenäytön fonttia painamalla #.

c Kirjoita nimen ensimmäinen kirjain

valintanäppäimillä ja valitse sitten nimi ja numero, johon haluat soittaa, painamalla a tai b. Paina OK.

b Näppäile kaksinumeroinen

lyhytvalintanumero. (Katso

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 48.)

c Jos muistipaikassa on kaksi numeroa,

valitse haluamasi numero painamalla a tai b. Paina OK.

Pikavalintanumerot ja numeron valintatoiminnot

Etsiminen numerojärjestyksessä 8

Voit etsiä lyhytvalintamuistista nimiä ja numeroita, joita olet tallentanut sinne.

a Paina Search/Speed Dial.

Voit valita myös Lyhytvalinta

painamalla (Fax).

b Valitse Numerojärjestys painamalla

a tai b. Paina OK.

Vinkki

• Suurenna nestekidenäytön fonttia painamalla l.

• Pienennä nestekidenäytön fonttia painamalla #.

c Kirjoita ensin kaksinumeroisen

lyhytvalintapaikan ensimmäinen numero (1–8) ja valitse sitten nimi ja numero, johon haluat soittaa, painamalla a tai b. (Aloita esimerkiksi lyhytvalintapaikan 30 haku näppäilemällä 3.) Paina OK.

Faksin uudelleenvalinta 8

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla ensin

Redial/Pause ja sitten Mono Start tai Colour Start. Jos haluat soittaa toisen

puhelun numeroon, johon olet soittanut vastikään, voit valita jonkin lähtevien puheluiden luettelon 30:stä viimeksi valitusta numerosta painamalla Redial/Pause.

Redial/Pause

valitaan ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee

numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

toimii vain silloin, kun numero

c Valitse Faksin lähettäminen

painamalla a tai b. Paina OK.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

Lähtevä puhelu 8

Laite pitää viimeisen 30 lähetetyn faksin numerot lähtevien puheluiden muistissa. Voit valita yhden näistä numeroista ja lähettää siihen faksin, lisätä sen lyhytvalintanumeroihin tai poistaa sen väliaikaisesta muistista.

a Paina Redial/Pause.

Voit valita myös Lähtevä puhelu painamalla (Fax).

b Valitse numero, johon haluat soittaa,

painamalla a tai b. Paina OK.

c Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos haluat lähettää faksin, valitse

Faksin lähettäminen painamalla a tai b. Paina OK.

 Jos haluat tallentaa numeron, valitse

Lisää lyhytvalintaan painamalla a tai b. Paina OK. (Katso Lyhytvalintanumeroiden

tallentaminen lähtevistä puheluista sivulla 48.)

 Valitse Poista painamalla a tai b.

Paina OK. Vahvista painamalla 1.

Tauko 8

a Paina Redial/Pause. b Valitse numero, johon haluat soittaa

uudelleen, painamalla a tai b. Paina OK.

Lisää numeroiden väliin 3,5 sekunnin tauko painamalla Redial/Pause. Jos soitat ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

Luku 8

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Laite voidaan asettaa seuraaville helppokäyttötoiminnoille: lyhytvalinnalle ja ryhmille faksien sarjalähetystä varten. Kun valitset pikavalintanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero.

Vinkki

Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 8

Voit tallentaa enintään 80 kaksinumeroista lyhytvalintapaikkaa ja antaa niille nimen, joista kullakin voi olla kaksi numeroa. Kun valitset numeron, sinun tarvitsee painaa vain muutamaa näppäintä (esimerkiksi

Search/Speed Dial, kaksinumeroinen luku ja Mono Start tai Colour Start).

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Aseta pikanum. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Lyhytvalinta painamalla a

tai b. Paina OK.

e Valitse lyhytvalintapaikka, johon haluat

tallentaa numeron, painamalla a tai b. Paina OK.

f Tee jompikumpi seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 15 merkkiä). Paina OK. (Katso ohjeita kirjainten näppäilemisestä kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 131.)

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

g Näppäile faksi- tai puhelinnumero

(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

h Tee jompikumpi seuraavista:



Näppäile toinen faksi- tai puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

 Ellet halua tallentaa toista numeroa,

paina OK.

i Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen e.

 Sulje asetus painamalla Stop/Exit.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevistä puheluista 8

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita lähtevien puheluiden muistista.

a Paina Redial/Pause.

Voit valita myös Lähtevä puhelu painamalla (Fax).

b Valitse tallennettava nimi tai numero

painamalla a tai b. Paina OK.

c Valitse Lisää lyhytvalintaan

painamalla a tai b. Paina OK.

d Valitse lyhytvalintapaikka, johon haluat

tallentaa numeron, painamalla a tai b. Paina OK.

e Tee jompikumpi seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 15 merkkiä). Paina OK. (Katso ohjeita kirjainten näppäilemisestä kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 131.)

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

Pikavalintanumerot ja numeron valintatoiminnot

f Varmista faksi- tai puhelinnumero

painamalla OK.

g Tee jompikumpi seuraavista:

 Näppäile toinen faksi- tai

puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

 Ellet halua tallentaa toista

faksinumeroa, paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Lyhytvalintanimien tai numeroiden muuttaminen 8

Voit muuttaa tallennettua lyhytvalintanimeä tai -numeroa.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Aseta pikanum. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Lyhytvalinta painamalla a

tai b. Paina OK.

e Valitse muutettava kaksinumeroinen

lyhytvalintapaikka painamalla a tai b. Paina OK.

f Tee jompikumpi seuraavista:

 Valitse Muuta painamalla a tai b.

Paina OK ja siirry vaiheeseen g.

 Valitse Poista painamalla a tai b.

Paina OK. Vahvista painamalla 1 ja paina sitten

Stop/Exit.

Vinkki

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

• Jos haluat muuttaa jotakin merkkiä, siirrä kohdistin muutettavan merkin alle painamalla d tai c, ja kirjoita sen päälle.

• Jos haluat tyhjentää kokonaisen nimen tai numeron, paina Clear, kun kohdistin on ensimmäisen merkin alla. Kaikki kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat merkit poistetaan.

g Tee jompikumpi seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 15 merkkiä). Paina OK. (Katso

Tekstin syöttäminen

 Ellet halua muuttaa nimeä, paina

OK.

h Tee jompikumpi seuraavista:

 Näppäile uusi faksi- tai

puhelinnumero. Paina OK.

 Ellet halua muuttaa numeroa, paina

OK.

i Tee jompikumpi seuraavista:

 Näppäile toinen uusi faksi- tai

puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

 Ellet halua muuttaa numeroa, paina

OK.

j Paina Stop/Exit.

sivulla 131.)

Luku 8

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten 8

Lyhytvalintapaikkoihin tallennettavien ryhmien avulla sama faksi voidaan lähettää useaan eri faksinumeroon painamalla Search/Speed Dial, kaksinumeroinen paikan numero ja Mono Start. Ensin jokainen faksinumero on tallennettava lyhytvalintapaikkaan. Tämän jälkeen ne voidaan lisätä ryhmän numeroiksi. Jokaisella ryhmällä on yksi lyhytvalintapaikka. Voit määrittää korkeintaan kuusi ryhmää tai korkeintaan 79 numeroa yhteen suureen ryhmään.

(Katso Lyhytvalintanumeroiden

tallentaminen sivulla 48 ja Sarjalähetys (vain mustavalkoinen) sivulla 32.)

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Aseta pikanum. painamalla

a tai b. Paina OK.

h Valitse lisättävä numero painamalla a

tai b. Paina OK. (Katso Etsiminen

aakkosjärjestyksessä sivulla 46 tai Etsiminen numerojärjestyksessä sivulla 47.)

i Kun olet lisännyt kaikki numerot

toistamalla vaiheet g ja h, valitse

Valmis painamalla a tai b. Paina OK.

j Paina Stop/Exit.

Vinkki

Voit tulostaa luettelon kaikista lyhytvalintanumeroista. Ryhmänumerot näkyvät sarakkeessa GROUP (ryhmä). (Katso Raportit sivulla 62.)

Ryhmän nimen muuttaminen 8

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Luo ryhmiä painamalla a tai

Paina OK.

e Valitse ryhmän nimi, johon haluat

tallentaa faksinumerot valinnoilla

RYHM 1, RYHM 2, RYHM 3, RYHM 4, RYHM 5 tai RYHM 6, painamalla a tai

b. Paina OK.

f Valitse kaksinumeroinen paikka, johon

haluat lisätä ryhmän, painamalla a tai b.

Paina OK.

g Valitse Lisää numero painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Aseta pikanum. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Luo ryhmiä painamalla a tai

Paina OK.

e Valitse vaihdettavan ryhmän nimi

painamalla a tai b. Paina OK.

f Valitse Muuta ryhmän nimeä

painamalla a tai b. Paina OK.

Pikavalintanumerot ja numeron valintatoiminnot

Vinkki

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

• Jos haluat muuttaa jotakin merkkiä, siirrä kohdistin muutettavan merkin alle painamalla d tai c, ja kirjoita sen päälle.

• Jos haluat tyhjentää kokonaisen nimen tai numeron, paina Clear, kun kohdistin on ensimmäisen merkin alla. Kaikki kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat merkit poistetaan.

g Syötä uusi nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 15 merkkiä). Paina OK. (Katso

Tekstin syöttäminen

Syötä

esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT.)

sivulla 131.

h Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

i Paina Stop/Exit.

Ryhmän poistaminen 8

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

g Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Numeron poistaminen ryhmästä 8

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Aseta pikanum. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Luo ryhmiä painamalla a tai

Paina OK.

e Valitse ryhmä, jota haluat muuttaa,

painamalla a tai b. Paina OK.

f Valitse poistettava numero painamalla

a tai b. Paina OK. Vahvista painamalla 1.

g Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

c Valitse Aseta pikanum. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Luo ryhmiä painamalla a tai

Paina OK.

e Valitse ryhmä, jonka haluat poistaa,

painamalla a tai b. Paina OK.

f Valitse Poista painamalla a tai b.

Paina OK. Vahvista painamalla 1.

Luku 8

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot 8

Joskus valittavissa on useita kaukopuheluoperaattoreita. Puhelun hinta voi riippua ajankohdasta ja siitä, minne haluat soittaa. Edullisten hintojen käyttäminen helpottuu, kun tallennat kaukopuhelupalveluiden käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot lyhytvalintanumeroina. Voit tallentaa tällaiset pitkät numerot jakamalla ne osiin ja asettamalla niille omat lyhytvalintanumerot. Voit käyttää myös manuaalista valintaa käyttämällä valintanäppäimiä. (Katso

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 48.)

Esimerkki: Olet tallentanut ”555” lyhytvalintapaikkaan 03 ja ”7000” lyhytvalintapaikkaan 02.

a Paina Search/Speed Dial. b Näppäile 03.

Vinkki

Jos numeron valinnan keskellä on odotettava uutta valintaääntä tai merkkiä, tallenna tauko oikeaan paikkaan numerossa painamalla Redial/Pause. Jokainen painallus lisää numeroon 3,5 sekunnin tauon.

Vinkki

Jos olet tallentanut kaksi numeroa lyhytvalintapaikkaan, sinulta kysytään, kumpaa numeroa haluat käyttää.

c Valitse Lyhytvalinta painamalla a

tai b. Paina OK.

d Näppäile 02. e Paina Mono Start tai Colour Start.

Näppäile sitten esimerkiksi 555 7000.

Voit muuttaa numeroa tilapäisesti korvaamalla osan siitä valintanäppäimillä manuaalisesti. Voit esimerkiksi muuttaa edellisen numeroksi 555 7001 painamalla Search/Speed Dial, 03 ja sitten 7001 valintanäppäimillä.

Faksin lisätoiminnot (vain

Vain yhtä faksitoimintoa voi käyttää kerrallaan:

 Edelleenlähetys  Faksitallennus  Faksin esikatselu  PC-vastaanotto  Ei

Voit vaihtaa valintaa milloin haluat. Jos laitteen muistissa on vielä fakseja muuttaessasi faksin lisätoimintoa, nestekidenäyttöön tulee kysymys. (Katso

Faksin lisätoimintojen muuttaminen sivulla 57.)

mustavalkoinen)

Faksitoiminnot 9

Edelleenlähetys 9

Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Sen jälkeen laite valitsee ohjelmoidun faksinumeron ja lähettää faksin edelleen.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Faksin lisätoiminnot

painamalla a tai b. Paina OK.

d Valitse Edel.läh/Tall. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Edelleenlähetys painamalla

a tai b. Paina OK.

f Näppäile edelleenlähetysnumero

(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

g Valitse Varm.kopio:Kyllä tai

Varm.kopio:Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

Vinkki

• Jos valitset Varm.kopio:Kyllä, laite tulostaa faksin myös koneellasi, jotta saat kopion siitä. Tämä on turvaominaisuus, jonka avulla varmistetaan faksin edelleenlähetys sähkökatkoksen sattuessa tai vastaanottolaitteessa tapahtuvan vian varalta. Laite voi tallentaa fakseja enintään 24 tunnin ajan sähkökatkoksen aikana.

• Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, laite vastaanottaa muistiin vain mustavalkoisia fakseja. Värillisiä fakseja ei vastaanoteta, jos lähettävä laite ei muunna niitä mustavalkoisiksi ennen lähettämistä.

h Paina Stop/Exit.

Faksitallennus 9

Kun faksin tallennus on käytössä, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa fakseja toisesta laitteesta käyttämällä faksien kaukonoutokomentoja.

Jos olet asettanut faksin tallennuksen päälle, laite tulostaa automaattisesti varmuuskopion.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Faksin lisätoiminnot

painamalla a tai b. Paina OK.

d Valitse Edel.läh/Tall. painamalla

a tai b. Paina OK.

Luku 9

e Valitse Faksitallennus painamalla

a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos faksin tallennus on kytketty päälle, et voi vastaanottaa värillisiä fakseja, ellei lähettävä laite muunna niitä mustavalkoisiksi.

Faksin esikatselu 9

Jos valitset faksin esikatselun, voit lukea vastaanottamiasi fakseja nestekidenäytöllä painamalla Fax Preview -näppäintä. Kun laite on Valmis-tilassa, nestekidenäyttö ilmoittaa ponnahdusviestillä uusista fakseista. Kaikkia toimintoja voidaan jatkaa.

Faksin esikatselun asettaminen 9

a Paina Menu.

Faksin esikatseleminen 9

Kun saat faksin, nestekidenäyttö ilmoittaa siitä ponnahdusviestillä (esim.

Uusia faks.:02

a Paina Fax Preview.

Näet uuden faksiluettelon.

Vinkki

Näet myös vanhan faksiluettelosi painamalla l. Palaa uuteen faksiluetteloosi painamalla #.

b Valitse haluamasi faksi painamalla a tai

Paina OK.

Vinkki

Jos faksi on suuri, sen näyttämiseen nestekidenäytöllä saattaa kulua hetki.

c Paina Stop/Exit.

Kun faksi on esillä, ohjauspaneelin näppäimillä voidaan suorittaa alla esitetyt tehtävät.

b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Faksin lisätoiminnot

painamalla a tai b. Paina OK.

d Valitse Edel.läh/Tall. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Faks. esikats. painamalla

a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos faksin esikatselu on kytketty päälle, voit tulostaa vain värilliset vastaanotetut faksit. Faksin esikatselutoimintoja voi käyttää vain mustavalkoisille fakseille.

Näppäin Kuvaus

Faksin suurennus

Faksin pienennys

a tai b Selaus pystysuunnassa

d tai c Selaus vaakasuunnassa

Faksin kiertäminen myötäpäivään

Faksin poistaminen

Vahvista painamalla 1. Edelliselle sivulle palaaminen

Seuraavalle sivulle siirtyminen

Seuraavaan vaiheeseen siirtyminen

(Tulosta, Edellinen ja Poistu ovat käytettävissä.)

Faksiluetteloon palaaminen

Faksin tulostaminen

Mono Start

Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen)

Kaikkien faksien poistaminen luettelosta

a Paina Fax Preview. b Valitse Poista kaikki painamalla a

tai b. Paina OK. Vahvista painamalla 1.

Kaikkien luettelon faksien tulostaminen

a Paina Fax Preview. b Valitse Tulosta kaikki painamalla

a tai b. Paina OK.

PC-vastaanotto 9

Jos valitset PC-vastaanoton, laite tallentaa saapuvat faksit muistiin ja lähettää ne automaattisesti tietokoneelle. Voit tarkastella fakseja tietokoneellasi ja tallentaa ne sinne.

Vaikka sammuttaisit tietokoneen (esimerkiksi yöksi tai viikonlopuksi), laite ottaa vastaan ja tallentaa faksit muistiin. Laitteen muistiin tallennettujen saapuneiden faksien lukumäärä näkyy nestekidenäytön vasemmassa alareunassa.

Kun käynnistät tietokoneen ja PCvastaanotto-ohjelma on käynnissä, laite siirtää faksit automaattisesti tietokoneelle.

PC-vastaanotto-ohjelman pitää olla käynnissä, ennen kuin voit ottaa vastaan fakseja tietokoneelle. (Katso lisätietoja

CD-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 6.)

Jos valitset Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Faksin lisätoiminnot

painamalla a tai b. Paina OK.

d Valitse Edel.läh/Tall. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse PC-vastaanotto painamalla

a tai b. Paina OK.

f Valitse <USB> tai vastaanottava

tietokone painamalla a tai b. Paina OK.

g Valitse Varm.kopio:Kyllä tai

Varm.kopio:Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Vinkki

•Mac OS® käyttöjärjestelmä ei tue PC-Faxvastaanottoa.

• Voit asentaa PC-vastaanottoasetukset vasta, kun olet asentanut MFL-Pro Suite ohjelmiston tietokoneeseen. Varmista, että tietokone on liitetty laitteeseen ja että se on päällä. (Katso lisätietoja CD-levyllä

olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 6.)

• Sähkökatkoksen sattuessa laite voi tallentaa fakseja muistiin enintään 24 tunnin ajan. Jos kuitenkin valitset Varm.kopio:Kyllä, laite tulostaa faksin ennen sen lähettämistä tietokoneelle, joten sähkökatkoksen sattuessa sinulle jää kopio.

• Jos saat virheilmoituksen eikä laite voi tulostaa muistissa olevia fakseja, voit käyttää tätä asetusta ja siirtää faksit tietokoneelle. (Katso lisätietoja kohdasta Virheviestit sivulla 97.)

• Jos PC-vastaanotto on kytketty päälle, voit vastaanottaa muistiin ja lähettää tietokoneelle vain mustavalkoisia fakseja. Värilliset faksit vastaanotetaan heti ja tulostetaan värillisinä.

Luku 9

Kohdetietokoneen vaihtaminen 9

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Faksin lisätoiminnot

painamalla a tai b. Paina OK.

d Valitse Edel.läh/Tall. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse PC-vastaanotto painamalla

a tai b. Paina OK.

f Valitse Muuta painamalla a tai b.

Paina OK.

g Valitse <USB> tai vastaanottava

tietokone painamalla a tai b. Paina OK.

h Valitse Varm.kopio:Kyllä tai

Varm.kopio:Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

Faksin lisätoimintojen kytkeminen pois päältä 9

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Faksin lisätoiminnot

painamalla a tai b. Paina OK.

d Valitse Edel.läh/Tall. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Nestekidenäytössä näkyy lisää vaihtoehtoja, jos laitteen muistissa on yhä vastaanotettuja fakseja. (Katso Faksin lisätoimintojen muuttaminen sivulla 57.)

i Paina Stop/Exit.

Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen)

Faksin lisätoimintojen muuttaminen 9

Jos laitteen muistissa on fakseja muuttaessasi faksin lisätoimintoja, nestekidenäyttöön tulee jompikumpi seuraavista kysymyksistä:

 Poista faksit?

KylläiPaina 1 EiiPaina 2

 Tulosta kaikki?

KylläiPaina 1 EiiPaina 2

• Jos painat 1, muistissa olevat faksit

poistetaan tai tulostetaan ennen asetuksen vaihtumista. Jos niistä on jo tulostettu varmuuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

• Jos painat 2, muistissa olevia fakseja

ei poisteta tai tulosteta, ja asetus säilyy ennallaan.

Jos laitteen muistissa on fakseja muuttaessasi asetukseksi (asetuksesta

Faksitallennus

nestekidenäyttöön tulee seuraava kysymys:

 Läh. fax PC:hen?

KylläiPaina 1 EiiPaina 2

• Jos painat 1, muistissa olevat faksit

lähetetään tietokoneelle ennen asetuksen muuttumista.

• Jos painat 2, muistissa olevia fakseja

ei poisteta tai siirretä tietokoneelle, eikä asetus muutu.

Edelleenlähetys

tai

PC-vastaanotto

Faks. esikats.

Kaukonouto 9

Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa fakseja näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja etäkomentoja.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 9

Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteen äärellä. Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Tehtaassa asetettua oletustunnusta (---l) ei ole aktivoitu.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Faksin lisätoiminnot

painamalla a tai b. Paina OK.

d Valitse Kauko-käyttö painamalla a

tai b. Paina OK.

e Näppäile kolminumeroinen tunnus

käyttäen näppäimiä 0–9, l tai #. Paina OK. (Esiasetusta ‘l’ ei voi muuttaa.)

Vinkki

Älä käytä samoja tunnuksia kuin faksin noutotunnus ( (

# 5 1

käyttäminen

). (Katso

5 1

) tai puhelimen vastaustunnus

Rinnakkaispuhelimen

sivulla 41.)

f Paina Stop/Exit.

Luku 9

Vinkki

Voit halutessasi vaihtaa tunnuksen näppäilemällä uuden. Jos haluat poistaa oman tunnuksesi käytöstä, palauta käytöstä poistettu asetus (---l) painamalla vaiheessa 5 Clear ja sitten

OK.

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 9

a Soita faksinumeroosi

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Näppäile kauko-ohjaustunnus (kolme

numeroa ja l) välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun.

c Laite ilmoittaa äänimerkeillä

saapuneista viesteistä:

 1 pitkä äänimerkki: faksiviestejä

 Ei äänimerkkejä: ei viestejä

d Kun laite antaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, näppäile komento. Laite katkaisee yhteyden, jos et anna komentoa 30 sekunnin sisällä. Jos näppäilet väärän komennon, laite antaa kolme äänimerkkiä.

e Kun olet valmis, sulje kauko-

ohjaustoiminto painamalla 9 0.

f Sulje puhelin.

Vinkki

Jos laite on asetettu Manuaalinen- tilaan, mutta haluat käyttää kaukonoutoominaisuutta, anna laitteen soida noin kaksi minuuttia. Näppäile sitten kaukoohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.

Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen)

Kaukofaksikomennot 9

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää laitteen toimintoja kauko-ohjauksella. Kun soitat laitteen numeroon ja näppäilet kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), laite pyytää komentoa ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä.

Kauko-ohjauskomennot Toiminnon tiedot 95 Faksin edelleenlähetys- tai

tallennusasetusten muuttaminen

1 EI Voit valita asetuksen Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai

tyhjentänyt kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki merkitsee sitä, että muutos on 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksin tallennus

96 Faksin noutaminen

2 Nouda kaikki faksit Näppäile sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat välittää

3 Tyhjennä faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on tyhjennetty

97 Vastaanottotilan tarkastaminen

1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos

98 Vastaanottotilan muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Faksi/puhelin 3 Vain faksi

90 Poistu Poistu kaukonoutotilasta painamalla 9 0. Odota, kunnes

vahvistettu. Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, muutosta

ei voi tehdä, sillä toimintoa ei ole asetettu. (Esimerkiksi

faksin edelleenlähetysnumeroa ei ehkä ole rekisteröity.)

Voit rekisteröidä faksin edelleenlähetysnumeron

näppäilemällä 4. (Katso Faksin edelleenlähetysnumeron

muuttaminen sivulla 60.) Kun olet rekisteröinyt numeron,

faksin edelleenlähetys toimii.

tallennetut faksiviestit. (Katso Faksiviestien

noutaminen sivulla 60.)

muistista.

viestejä on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos

viestejä ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

kuulet pitkän äänimerkin, ja laske kuuloke.

Luku 9

Faksiviestien noutaminen 9

Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista ja lähettää faksiviestisi laitteellesi.

a Valitse faksilaitteesi numero. b Näppäile kauko-ohjaustunnus (kolme

numeroa ja l) välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

näppäile 9 6 2.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun # # (korkeintaan 20 numeroa).

Vinkki

Merkkejä l ja # ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos kuitenkin haluat lisätä tauon, paina #.

e Kun olet valmis, nollaa laite painamalla

9 0.

f Sulje puhelin, kun kuulet laitteen

äänimerkin. Laite soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 9

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

a Valitse faksilaitteesi numero. b Näppäile kauko-ohjaustunnus (kolme

numeroa ja l) välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

näppäile 9 5 4.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun # # (korkeintaan 20 numeroa).

Vinkki

Merkkejä l ja # ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos kuitenkin haluat lisätä tauon, paina #.

e Kun olet valmis, paina 9 0. f Sulje puhelin, kun kuulet laitteen

äänimerkin.

Raporttien tulostaminen 10

Faksiraportit 10

Aseta lähetyksen vahvistusraportti ja yhteysraporttien väli Menu-näppäimellä.

Lähetyksen vahvistusraportti10

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä sekä merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos valitset asetuksen Kyllä tai Kyllä+Kuva, raportti tulostuu jokaisen faksilähetyksen jälkeen.

Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon, voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset asetuksen Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, laite tulostaa raporttiin muistutukseksi osan faksin ensimmäisestä sivusta.

Jos lähetyksen vahvistusraportin asetus on Ei tai Ei+Kuva, raportti tulostuu vain silloin, jos lähetyksessä on ollut virhe. Tällöin RESULT (Tulos) -sarakkeessa näkyy NG.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Raporttiaset. painamalla a

tai b. Paina OK.

d Valitse Lähetysraport. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei tai

Ei+Kuva painamalla a tai b.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Faksiraportti (toimintaraportti) 10

Voit asettaa laitteen tulostamaan raportin tietyin väliajoin (joka 50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein tai 2 tai 7 päivän välein). Jos asetat väliajaksi kohdan Tehdasasetus on

Raportit

, voit silti tulostaa raportin

sivulla 62 vaiheiden mukaan.

Joka 50. faksi

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Raporttiaset. painamalla a

tai b. Paina OK.

d Valitse Yhteysrap.väli painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse väli painamalla a tai b.

Paina OK. (Jos valitset väliajaksi 7 päivää, nestekidenäytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta välin laskeminen aloitetaan.)

 6, 12, 24 tuntia tai 2 tai 7 päivää

Laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja tyhjentää sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muistiin tallentuu 200 tehtävää ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa 200 tehtävän raportin ja tyhjentää sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen tyhjentämättä tehtäviä muistista.

 Joka 50. faksi

Laite tulostaa raportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

Luku 10

f Näppäile tulostuksen kellonaika 24

tunnin muodossa. Paina OK. (19:45 esimerkiksi tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.)

g Paina Stop/Exit.

Raportit 10

Käytössä ovat seuraavat raportit:

 Lähet.vahvist.

Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin vahvistusraportin.

 Ohje

Ohjeluettelo, joka antaa laitteen ohjelmoimisen pikaohjeet

 Pikanumerot

Tulostaa lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot numerojärjestyksessä.

 Faksiraportti

Tulostaa viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX tarkoittaa lähetystä.) (RX tarkoittaa vastaanottoa.)

 Käytt. aset.

Tulostaa luettelon asetuksista.

 Verkkoasetuk.

Tulostaa luettelon verkkoasetuksista.

Raportin tulostaminen 10

a Paina Menu. b Valitse Tul. raportti painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse haluamasi raportti painamalla a

tai b. Paina OK.

d Paina Mono Start.

Pollaus 11

Pollaus-asetuksen ollessa valittuna muut voivat vastaanottaa faksejasi, mutta maksavat puhelusta. Voit myös soittaa johonkin toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksiviestin siltä, jolloin maksat puhelun itse. Pollaus on asetettava kumpaakin koneeseen, jotta se toimii. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollausvastaanotto 11

Pollausvastaanotto tarkoittaa toiseen faksilaitteeseen soittamista faksin vastaanottamiseksi.

a Paina (Fax). b Valitse Pollaus vast. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Normaali painamalla a tai b.

Paina OK.

d Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin.

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Suojattu pollaus 11

Suojatun pollauksen avulla voit rajoittaa vastaanottajia asettamillesi asiakirjoille.

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan Brother-faksien kanssa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brotherlaitteesta, joudut antamaan pollaustunnuksen.

a Paina (Fax).

c Valitse Suojattu painamalla a tai b.

Paina OK.

d Anna nelinumeroinen pollaustunnus.

Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen pollaustunnus. Paina OK.

e Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Ajastettu pollaus 11

Ajastetun pollauksen avulla voit asettaa laitteen aloittamaan pollausvastaanoton myöhäisempänä ajankohtana. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

a Paina (Fax). b Valitse Pollaus vast. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Ajastin painamalla a tai b.

Paina OK.

d Näppäile pollauksen kellonaika 24

tunnin muodossa. 21:45 esimerkiksi tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kymmenen illalla. Paina OK.

e Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

b Valitse Pollaus vast. painamalla a

tai b. Paina OK.

Luku 11

Sarjapollaus 11

Sarjapollauksen avulla voit noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.

a Paina (Fax). b Valitse Pollaus vast. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse Normaali, Suojattu tai

Ajastin painamalla a tai b.

Paina OK.

d Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos valitsit Normaali, siirry

vaiheeseen e.

 Jos valitsit Suojattu, näppäile

nelinumeroinen numero, paina OK ja siirry vaiheeseen e.

 Jos valitsit Ajastin, näppäile

pollausaika (24 tunnin muodossa), paina OK ja siirry vaiheeseen e.

e Valitse Ryhmälähetys painamalla a

tai b. Paina OK.

f Valitse Lisää numero painamalla a

tai b. Paina OK.

g Valitse numero lyhytvalintanumeroista

tai ryhmistä tai näppäile se valintanäppäimillä. Paina OK.

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen) 11

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan, että toinen faksi noutaa sen.

Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes faksi poistetaan muistista. (Katso Tehtävän tilan

tarkistaminen tai ajastetun tehtävän peruuttaminen sivulla 36.)

Pollauslähetyksen asettaminen

a Paina (Fax). b Aseta asiakirja. c

Valitse

Pollaus lähet.

Paina OK.

painamalla a tai b.

d Valitse Normaali painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse muutettavat asetukset

painamalla a tai b. Paina OK.

Kun kukin asetus on vahvistettu, voit muuttaa lisää asetuksia.

f Paina Mono Start.

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 11

h Toista vaiheet f ja g kullekin

pollattavalle faksinumerolle ja valitse sitten Valmis painamalla a tai b. Paina OK.

i Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite noutaa asiakirjat soittamalla vuorotellen jokaiseen numeroon tai ryhmänumeroon.

Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina Stop/Exit laitteen valitessa numeroa.

Jos haluat peruuttaa kaikki sarjapollausvastaanotot, katso Tehtävän tilan

tarkistaminen tai ajastetun tehtävän peruuttaminen sivulla 36.

Suojatun pollauksen avulla voit rajoittaa vastaanottajia asettamillesi asiakirjoille.

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan Brother-faksien kanssa. Jos muut haluavat vastaanottaa faksin laitteestasi, heidän pitää antaa pollaustunnus.

a Paina (Fax). b Aseta asiakirja. c

Valitse

Pollaus lähet.

Paina OK.

painamalla a tai b.

d Valitse Suojattu painamalla a tai b.

Paina OK.

e Näppäile nelilukuinen numero.

Paina OK.

f Valitse muutettavat asetukset

painamalla a tai b. Paina OK.

Kun kukin asetus on vahvistettu, voit muuttaa lisää asetuksia.

g Paina Mono Start.

Pollaus

Luku 11

Osa III

Kopiointi III

Kopiointi 68

Kopiointi 12

Kopioiminen 12

Kopiointitilaan siirtyminen 12

Kun haluat ottaa kopion, paina

(Copy). Siihen syttyy vihreä valo.

Nestekidenäyttöön tulee viesti:

Kun haluamasi valinta on korostettuna, paina

OK.

Vinkki

Faksaustila on laitteen oletusasetus. Voit muuttaa aikaa, jonka laite pysyy kopiointitilassa viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. (Katso Tilan ajastimen asettaminen sivulla 21.)

Yhden kopion ottaminen 12

a Paina (Copy). b Aseta asiakirja.

(Katso

Asiakirjojen

asettaminen

sivulla 10.)

c Paina Mono Start tai Colour Start.

Useiden kopioiden ottaminen12

Voit ottaa enintään 99 kopiota.

1 Kopioiden määrä

Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä.

Selaa Copy-näppäimen valintoja painamalla a tai b.

 Laatu (Katso sivu 69.)  Suuren./Pienen. (Katso sivu 69.)  Paperityyppi (Katso sivu 70.)  Paperikoko (Katso sivu 70.)  Kirkkaus (Katso sivu 70.)  Kontrasti (Katso sivu 71.)  Värin säätö (Katso sivu 71.)  Pinoa/Lajittele (Katso sivu 71.)  Sivun asettelu (Katso sivu 72.)  Aseta uusi olet. (Katso sivu 73.)  Tehdasas. palau. (Katso sivu 73.)

a Paina (Copy). b Aseta asiakirja. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Kun haluat lajitella kopiot, valitse Pinoa/Lajittele painamalla a tai b. (Katso Kopioiden lajittelu automaattista

asiakirjan syöttölaitetta käytettäessä sivulla 71.)

Kopioinnin lopettaminen 12

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Kopiointi

Kopiointiasetusten muuttaminen 12

Voit vaihtaa kopiointiasetuksia väliaikaisesti seuraavaa tehtävää varten.

Laite palauttaa oletusasetukset 60 sekunnin kuluttua tai jos Tila-ajastin palauttaa laitteen faksitilaan. (Katso Tilan ajastimen asettaminen sivulla 21.)

Kun olet valinnut asetukset, paina Mono Start tai Colour Start.

Jos haluat valita muita asetuksia, paina a tai

Vinkki

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. Asetukset pysyvät voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen. (Katso Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi sivulla 73.)

Kopiointinopeuden lisääminen tai laadun parantaminen 12

Tehdasasetus on Normaali.

 Nopea

Kopiointi on nopeaa ja musteenkulutus vähäisintä. Tätä asetusta käyttämällä säästät aikaa (oikoluettaville asiakirjoille, pitkille asiakirjoille tai suurien kopiomäärien tulostamiseen).

 Normaali

Tämä on suositeltu asetus tavallisia tulosteita varten. Kopiointilaatu on hyvä ja kopiointinopeus tarkoituksenmukaista.

b Aseta asiakirja. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Laatu painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse Nopea, Normaali tai Paras

painamalla a tai b. Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen 12

Voit valita suurennus- ja pienennyssuhteet.

a Paina (Copy). b Aseta asiakirja. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Suuren./Pienen. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Tee jompikumpi seuraavista:

 Valitse haluamasi pienennys- tai

suurennussuhde painamalla a tai b. Paina OK.

 Valitse Mukau.(25-400%)

painamalla a tai b ja näppäile sitten haluamasi pienennys- tai suurennussuhde 25%–400%. Paina OK. (Valitse esimerkiksi 53% näppäilemällä 53.)

 Paras

Asetus sopii valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien kopiointiin. Erottelutarkkuus on paras ja nopeus hitain.

a Paina (Copy).

Luku 12

50%

69% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

93% A4iLTR

97% LTRiA4

100%*

104% EXEiLTR

142% A5iA4 186% 100x150mmiLTR 198% 100x150mmiA4

200%

Mukau.(25-400%)

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Sivun asettelutoiminnot eivät ole käytettävissä Suuren./Pienen.toiminnon kanssa.

Paperikoon asettaminen 12

Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, sinun on vaihdettava paperikoon asetukset.

Voit kopioida vain Letter-, Legal-, A4- ja A5kokoiselle paperille tai valokuvakorteille (100×150mm).

a Paina (Copy). b Aseta asiakirja. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Paperikoko painamalla a tai

b. Paina OK.

e Valitse Letter, Legal, A4, A5 tai

100x150mm painamalla a tai b.

Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Kirkkauden säätäminen 12

Paperityypin asettaminen 12

Jos kopioit erikoispaperille, valitse asetuksista kyseinen paperityyppi, jotta saat parhaan tulostuslaadun.

a Paina (Copy). b Aseta asiakirja. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Paperityyppi painamalla a

tai b. Paina OK.

e Valitse Tavallinen, Muste,

Kiiltävä tai Kalvo painamalla a tai

b. Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta.

a Paina (Copy). b Aseta asiakirja. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Kirkkaus painamalla a tai b.

Paina OK.

e Tummenna kopioita painamalla d tai

vaalenna niitä painamalla c. Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Kopiointi

Kontrastin säätäminen 12

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kopiointikontrastia.

a Paina (Copy). b Aseta asiakirja. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Kontrasti painamalla a tai b.

Paina OK.

e Lisää kontrastia painamalla c ja

vähennä sitä painamalla d. Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Värikylläisyyden säätäminen 12

a Paina (Copy).

Kopioiden lajittelu automaattista asiakirjan syöttölaitetta käytettäessä 12

Voit lajitella kopioita. Sivut lajitellaan käänteisessä järjestyksessä.

a Paina (Copy). b Aseta asiakirja. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Pinoa/Lajittele painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Lajittele painamalla a tai b.

Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

b Aseta asiakirja. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Värin säätö painamalla a tai

b. Paina OK.

e Valitse Punainen, Vihreä tai

Sininen painamalla a tai b.

Paina OK.

f Lisää värikylläisyyttä painamalla c tai

vähennä sitä painamalla d. Paina OK.

g Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos haluat muuttaa toista

värikylläisyyttä, siirry vaiheeseen e.

 Jos haluat muuttaa muita asetuksia,

valitse Poistu painamalla a tai b. Paina OK.

 Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Luku 12

Usean sivun kopiointi yhdelle sivulle (N in 1) ja julistekopiointi (sivun asettelu)

Kopioiden lukumäärää voidaan vähentää käyttämällä N in 1 -kopiointitoimintoa. Voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle, jolloin säästät paperia.

Voit myös tehdä julisteen. Kun käytät julistekokoa, laite jakaa asiakirjan moneen osaan ja suurentaa ne, jotta voit koota niistä julisteen. Käytä valotustasoa, kun haluat tulostaa julisteita.

Vinkki

• Varmista, että asetettu paperikoko on A4 tai Letter.

•(P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa.

• Voit ottaa vain yhden julistekopion kerrallaan.

a Paina (Copy). b Aseta asiakirja.

h Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Toista vaiheet g ja h kunkin sivun kohdalla.

i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla 2.

Vinkki

• Vaikka olisit valinnut N in 1 -kopioinnin paperityypiksi Kiiltävä, laite tulostaa kuvat tavallisen paperin asetusten mukaisesti.

• Jos tuotat useita värikopioita kerralla, N in 1 -kopiointi ei ole käytettävissä.

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin alla olevien kuvien suuntaisesti.

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (V)

c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Sivun asettelu painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Ei (1 in 1), 2in1(P),

2in1(V), 4in1(P), 4in1(V) tai Juliste(3×3)

painamalla a tai b. Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

skannaa sivu painamalla Mono Start tai Colour Start.

Jos olet valinnut asetteluksi julisteen tai asettanut asiakirjan automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g.

g Kun laite on skannannut sivun, skannaa

seuraava sivu painamalla 1.

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

Juliste (3 x 3) 12

Voit ottaa valokuvasta julistekokoisen kopion.

Kopiointi

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi 12

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset valinnoille Laatu,

Paperityyppi, Kirkkaus, Kontrasti ja Värin säätö oletusasetuksiksi. Asetukset

pysyvät voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

a Paina (Copy). b Valitse uusi asetus painamalla a tai b.

Paina OK. Toista tämä vaihe muille muutettaville asetuksille.

c Valitse Aseta uusi olet.

painamalla a tai b viimeisen tekemäsi asetusmuutoksen jälkeen. Paina OK.

d Valitse Kyllä painamalla 1. e Paina Stop/Exit.

Muisti täynnä -viesti 12

Jos skannattaessa asiakirjoja viesti Muisti täynnä tulee näyttöön, peruuta painamalla Stop/Exit tai kopioi skannatut sivut painamalla Mono Start tai Colour Start.

Joudut tyhjentämään joitakin töitä muistista, ennen kuin voit jatkaa.

Vapauta muistia tekemällä jompikumpi seuraavista:

 Kytke faksin lisätoiminnot pois päältä.

(Katso Faksin lisätoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 56.)

 Tulosta muistiin tallennetut faksit. (Katso

Faksin tulostaminen muistista sivulla 40.)

Kun näyttöön tulee viesti Muisti täynnä, pystyt ehkä kopioimaan, jos palautat muistin sataan prosenttiin tulostamalla ensin saapuneet faksit muistista.

Kaikkien asetusten palauttaminen tehtaalla säädettyihin oletusasetuksiin12

Voit palauttaa kaikki muuttamasi asetukset tehdasasetuksiin. Asetukset pysyvät voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

a Paina (Copy). b Valitse Tehdasas. palau.

painamalla a tai b. Paina OK.

c Valitse Kyllä painamalla 1. d Paina Stop/Exit.

Luku 12

Värikopiointirajoitukset

Joistakin asiakirjoista ei ole sallittua ottaa värikopioita. Laittomasta värikopioinnista voi seurata joko rikos- tai siviilioikeudellinen prosessi. Tämä huomautus on vain neuvoa antava, eikä siinä luetteloida kaikkia kieltoja. Epävarmassa tilanteessa on suositeltavaa ottaa yhteyttä oman maan oikeusviranomaisiin ja kysyä heiltä tarkempia neuvoja yksittäistapauksiin liittyen.

Seuraavassa on esimerkkejä asiakirjoista, joiden kopiointi ei ole luvallista:

 seteliraha  obligaatiot ja muut velkakirjat  talletustodistukset  puolustusvoimien palvelus- ja kutsunta-

asiakirjat

 passit  postimerkit (mitätöidyt tai

mitätöimättömät)

 maahanmuuttoasiakirjat  sosiaaliturvaan liittyvät asiakirjat  julkisviranomaisten kirjoittamat sekit tai

asetteet

 henkilöllisyystodistukset ja -merkit sekä

virkamerkit

 moottoriajoneuvojen rekisteriotteet ja

omistajuutta osoittavat asiakirjat

Tekijänoikeudella suojattuja teoksia ei ole luvallista kopioida. Osia tekijänoikeudella suojatuista teoksista voidaan kuitenkin kopioida ”henkilökohtaiseen käyttöön”. Useiden kopioiden ottaminen voidaan käsittää luvattomaksi käytöksi.

Taideteokset ovat tekijänoikeudella suojattuja teoksia.

Moottoriajoneuvojen rekisteriotteiden tai omistajuutta osoittavien asiakirjojen kopioiminen on kiellettyä joidenkin alueiden lakien mukaan.

Osa IV

PhotoCapture Center™

Walk-Up PhotoCapture Center™ -ohjelma 76

Walk-Up PhotoCapture Center™

-ohjelma

Johdanto 13

Voit tulostaa valokuvia suoraan digitaalikameran kortilta, vaikka laitetta ei olisi kytketty tietokoneeseen. Brother-laite sisältää media-asemia (korttipaikkoja) tavallisimpien digitaalikameroiden kortteja

varten: CompactFlash Memory Stick

SecureDigital™, MultiMediaCard™ ja xDPicture Card™.

CompactFlash

Memory Stick

Memory Stick Pro™

xD-Picture Card™

 miniSD™-kortteja voidaan käyttää

miniSD™-sovittimen kanssa.

 Memory Stick Duo™ -korttia voidaan

käyttää Memory Stick Duo™ -sovittimen avulla.

 Memory Stick Pro Duo™ -korttia voidaan

käyttää Memory Stick Pro Duo™ sovittimen avulla.

 Sovittimia ei toimiteta laitteen kanssa.

Kysy sovittimia niitä myyvistä liikkeistä.

PhotoCapture Center™ -toiminnolla voit tulostaa digitaalivalokuvia digitaalisesta kamerasta laadukkaalla, valokuvatasoisella erottelutarkkuudella.

Memory Stick Pro™,

, SmartMedia®,

SmartMedia

SecureDigital™

MultiMediaCard™

PhotoCapture Center™ vaatimukset 13

Laite on suunniteltu yhteensopivaksi nykyaikaisten digitaalikameroiden kuvatiedostojen ja mediakorttien kanssa. Lue kuitenkin alla olevat ohjeet virheiden välttämiseksi:

 Mediakortin DPOF-tiedoston on oltava

oikeassa muodossa. (Katso DPOFtulostus sivulla 80.)

 Kuvatiedostotyypin tunnisteen on oltava

.JPG. (Muiden kuvatiedostotyyppien tunnisteita, kuten .JPEG, .TIF, .GIF jne. ei tunnisteta.)

 Walk-up PhotoCapture Center™ -

tulostusta ei voi käyttää samaan aikaan tietokoneen PhotoCapture Center™ ohjelman kanssa. (Samanaikaista toimintaa ei tueta.)

 IBM Microdrive™ ei ole yhteensopiva

tämän laitteen kanssa.

 Laite voi lukea jopa 999 tiedostoa yhdeltä

mediakortilta.

 Käytä laitteessa vain 3,3 voltin

SmartMedia-kortteja.

 Tyypin II CompactFlash  xD-Picture Card™ Type M (Large

Capacity) -kortteja tuetaan.

Ota huomioon seuraavat:

 SISÄLLYSLUETTELOA tai KUVAA

tulostettaessa PhotoCapture Center™ tulostaa kaikki oikeantyyppiset kuvat, vaikka jokin niistä olisikin vahingoittunut. Vahingoittuneesta kuvasta saattaa tulostua osa.

-kortteja ei tueta.

Walk-Up PhotoCapture Center™ -ohjelma

 Laite on suunniteltu lukemaan

digitaalikameran alustamia mediakortteja. Kun digitaalikamera alustaa mediakortin,

se luo sille erityisen kansion, johon se kopioi kuvatiedostot. Jos joudut muuttamaan mediakorttiin tallennettuja kuvatiedostoja tietokoneella, suosittelemme, ettet muuta digitaalikameran luomaa kansiojärjestelmää. Kun tallennat uusia tai muutettuja kuvatiedostoja mediakortille, suosittelemme käyttämään samaa kansiota, johon digitaalikamera tallentaa kuvat. Jollei tiedostoja tallenneta samaan kansioon, laite ei ehkä pysty lukemaan tiedostoa tai tulostamaan kuvaa.

Aloittaminen 13

Aseta kortti tukevasti sille tarkoitettuun korttipaikkaan.

1 SecureDigital™ ja MultiMediaCard™

2 Memory Stick

3SmartMedia 4 xD-Picture Card™

5 CompactFlash

PhotoCapture-näppäimen merkkivalot:

34 5

ja Memory Stick Pro™

 PhotoCapture-valo palaa, kun

mediakortti on asetettu paikalleen oikein.

 PhotoCapture-valo ei pala, kun

mediakorttia ei ole asetettu paikalleen oikein.

 PhotoCapture-valo vilkkuu, kun

mediakorttia luetaan tai sille kirjoitetaan.

Luku 13

ÄLÄ IRROTA verkkojohtoa tai poista mediakorttia media-asemasta (korttipaikasta), kun laite lukee korttia tai kirjoittaa sille (PhotoCapture-näppäimen merkkivalo vilkkuu). Muutoin tiedot

saattavat kadota tai kortti vahingoittua.

Laite pystyy lukemaan vain yhtä mediakorttia kerrallaan, joten älä käytä muita kortteja samanaikaisesti.

HUOMAUTUS

PhotoCapture-tilaan siirtyminen 13

Kun olet asettanut mediakortin paikalleen,

sytytä (PhotoCapture) -näppäimen vihreä valo painamalla sitä. PhotoCapturevalinnat tulevat nestekidenäytölle.

Nestekidenäyttöön tulee viesti:

Kuvien tulostaminen 13

Katso kuva(t) 13

Valokuvia voi esikatsella nestekidenäytöllä ennen niiden tulostamista. Jos kuvatiedostot ovat suuria, kuvien nestekidenäytöllä näyttämisen välillä saattaa olla viive.

a Varmista, että mediakortti on paikallaan

oikeassa korttipaikassa. Paina (PhotoCapture).

b Valitse Katso kuva(t) painamalla a

tai b. Paina OK.

c Valitse valokuva painamalla d tai c.

Vinkki

Voit myös kirjoittaa valintanäppäimillä sisällysluettelon kuvan kolminumeroisen luvun valokuvien selaamisen sijasta. (Katso Sisällysluettelo (pikkukuvat) sivulla 79.)

d Kun haluat lisätä tai vähentää kopioiden

lukumäärää, paina a tai b.

Selaa PhotoCapture-näppäimen valintoja painamalla a tai b.

 Katso kuva(t) (Katso sivu 78.)  Tul. sis.luett. (Katso sivu 79.)  Tul. kaikki kuv. (Katso sivu 79.)  Tulosta kuvat (Katso sivu 80.)

Vinkki

Jos digitaalikamerasi tukee DPOFtulostusta, katso DPOF- tulostus sivulla 80.

Kun haluamasi valinta on korostettuna, paina OK.

e Toista vaiheet c ja d, kunnes kaikki

kuvat on valittu.

Vinkki

Palaa edelliselle tasolle painamalla Clear.

f Kun olet valinnut kaikki kuvat, tee

jompikumpi seuraavista:

 Paina OK ja muuta tulostusasetusta.

(Katso sivu 81.)

 Ellet halua muuttaa asetuksia,

tulosta painamalla Colour Start.

Walk-Up PhotoCapture Center™ -ohjelma

Sisällysluettelo (pikkukuvat) 13

PhotoCapture Center™ numeroi kuvat (esimerkiksi No.1, No.2, No.3 jne.).

PhotoCapture Center™ ei tunnista muita digitaalisen kameran tai tietokoneen antamia tai tunnistamia nimiä tai numeroita. Voit tulostaa pikkukuvasivun (sisällysluettelon, jossa kullakin rivillä on viisi tai kuusi kuvaa). Siitä näet kaikki mediakortin sisältämät kuvat.

a Varmista, että mediakortti on paikallaan

oikeassa korttipaikassa. Paina (PhotoCapture).

Kaikkien valokuvien tulostaminen 13

Voit tulostaa kaikki mediakortin valokuvat.

a Varmista, että mediakortti on paikallaan

oikeassa korttipaikassa. Paina (PhotoCapture).

b Valitse Tul. kaikki kuv.

painamalla a tai b. Paina OK.

c Näppäile haluamasi kopiomäärä

valintanäppäimillä.

d Tee jompikumpi seuraavista:

 Vaihda tulostusasetusta. (Katso

sivu 81.)

 Ellet halua muuttaa asetuksia,

tulosta painamalla Colour Start.

b Valitse Tul. sis.luett. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse 6 kuvaa/rivi Nopea tai

5 kuvaa/rivi Valokuva

painamalla a tai b. Paina OK.

5 kuvaa/rivi Valokuva

Asetuksella 5 kuvaa/rivi tulostus on hitaampaa kuin asetuksella 6 kuvaa/rivi, mutta laatu on parempi.

6 kuvaa/rivi Nopea

d Tulosta painamalla Colour Start.

Luku 13

Kuvien tulostaminen 13

Tulostettavan kuvan numero on tiedettävä ennen tulostamista.

a Varmista, että mediakortti on paikallaan

oikeassa korttipaikassa. Paina (PhotoCapture).

b Tulosta sisällysluettelo. (Katso

Sisällysluettelo (pikkukuvat) sivulla 79.)

c Valitse Tulosta kuvat painamalla a

tai b. Paina OK.

d Näppäile sisällysluettelosta

(pikkukuvista) tulostettavan kuvan numero. Paina OK.

e Toista vaihe d, kunnes olet antanut

kaikkien tulostettavien kuvien numerot.

Vinkki

Voit näppäillä kaikki numerot samalla kerralla asettamalla numeroiden väliin pilkun l-näppäimellä tai väliviivan #- näppäimellä. (Jos esimerkiksi haluat tulostaa kuvat nro 1, 3 ja 6, näppäile 1, l, 3, l, 6. Näppäile 1, #, 5, jos haluat tulostaa kuvat nro 1–5.)

f Kun olet valinnut kaikki kuvien numerot,

paina OK uudelleen.

g Näppäile haluamasi kopiomäärä

valintanäppäimillä.

DPOF-tulostus 13

DPOF on lyhenne sanoista Digital Print Order Format.

DPOF on digitaalinen tulostusstandardi, jolla helpotetaan kuvien tulostamista digitaalikameroista. Standardin ovat laatineet digitaalisten kameroiden suurimmat valmistajat (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. ja Sony Corporation).

Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-tulostusta, voit valita kameran näytöltä tulostettavat kuvat ja kopioiden lukumäärän.

Kun asetat DPOF-tietoa sisältävän muistikortin (CompactFlash Memory Stick

SecureDigital™ MultiMediaCard™ tai xDPicture Card™) laitteeseen, voit tulostaa valitut kuvat helposti.

, Memory Stick Pro™,

, SmartMedia®,

a Varmista, että mediakortti on paikallaan

oikeassa korttipaikassa. Paina (PhotoCapture). Laite

kysyy, haluatko käyttää DPOF-asetusta.

b Valitse Kyllä painamalla 1. c Tee jompikumpi seuraavista:

 Vaihda tulostusasetuksia. (Katso

sivu 81.)

 Ellet halua muuttaa asetuksia,

tulosta painamalla Colour Start.

h Tee jompikumpi seuraavista:

 Vaihda tulostusasetusta. (Katso

sivu 81.)

 Ellet halua muuttaa asetuksia,

tulosta painamalla Colour Start.

Walk-Up PhotoCapture Center™ -ohjelma

Tulostusasetusten muuttaminen 13

Voit vaihtaa tulostusasetuksia väliaikaisesti seuraavaa tehtävää varten. Laite palauttaa oletusasetukset 180 sekunnin kuluttua tai jos Tila-ajastin palauttaa laitteen

faksitilaan. (Katso Tilan ajastimen asettaminen sivulla 21.)

Vinkki

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi tulostusasetukset oletusasetuksiksi. (Katso Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi sivulla 84.)

1 Tulosteiden lukumäärä

Katso kuva(t): Tulostettavien valokuvien kokonaislukumäärä Tulosta kaikki kuvat ja Tulosta kuvat: Kustakin valokuvasta otettavien kopioiden lukumäärä

Valikon vaihtoehdot Asetukset Sivu

Tulostuslaatu Normaali/Valokuva* 82 Paperi&koko Letter Kiiltävä / 100x150mm kiil. / 130x180mm kiil. /

A4 kiiltävä* / Letter Tavall. / A4 tavallinen / Letter Muste / A4 mustesuihku / 100x150mm muste

Kirkkaus 82

Kontrasti 82

Värin vahvist. Kyllä/Ei*

Valk. tasapai. / Terävyys / Väritiheys

Rajaus Kyllä*/Ei 83 Reunaton Kyllä*/Ei 83

Aseta uusi olet.

Tehdasas. palau.

Kyllä/Ei 84 Kyllä/Ei 84

Luku 13

Tulostusnopeuden lisääminen tai laadun parantaminen

Valitse

Tulostuslaatu

Paina OK.

painamalla a tai b.

b Valitse Normaali tai Valokuva

painamalla a tai b. Paina OK.

c Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

tulosta painamalla Colour Start.

Paperityypin ja -koon asettaminen 13

Valitse Paina OK.

Valitse käyttämäsi paperityyppi (

100x150mm kiil. 130x180mm kiil., A4 kiiltävä Letter Tavall., A4 tavallinen Letter Muste, A4 mustesuihku 100x150mm muste

Paina OK.

Paperi&koko

Letter Kiiltävä

painamalla a tai b.

tai

) painamalla a tai b.

c Jos valitsit A4 tai Letter, valitse

tulostuskoko painamalla a tai b. Paina OK.

Esimerkki: tulosteen paikka A4-paperilla 1

10×8cm

13×9cm

15×10cm

d Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

tulosta painamalla Colour Start.

Kirkkauden säätäminen 13

a Valitse Kirkkaus painamalla a tai b.

Paina OK.

b Tummenna kopioita painamalla d tai

vaalenna niitä painamalla c. Paina OK.

c Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

tulosta painamalla Colour Start.

Kontrastin säätäminen 13

Voit valita kontrastin asetuksen. Jyrkempi kontrasti saa kuvan näyttämään terävämmältä ja eloisammalta.

a Valitse Kontrasti painamalla a tai b.

Paina OK.

b Lisää kontrastia painamalla c ja

vähennä sitä painamalla d. Paina OK.

c Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

tulosta painamalla Colour Start.

Värin vahvistus 13

Voit tulostaa vielä eloisampia kuvia kytkemällä päälle värin vahvistuksen. Tulostus on silloin hitaampaa.

a Valitse Värin vahvist. painamalla

a tai b. Paina OK.

18×13cm

20×15cm

Maks. koko

b Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos haluat mukauttaa

valkotasapainoa, terävyyttä tai värin tiheyttä, valitse Kyllä painamalla d tai c ja siirry vaiheeseen c.

 Jos et halua mukauttaa niitä, valitse

Ei painamalla d tai c. Paina OK ja siirry sitten vaiheeseen f.

Walk-Up PhotoCapture Center™ -ohjelma

c Valitse Valk. tasapai., Terävyys

tai Väritiheys painamalla a tai b. Paina OK.

d Säädä asetuksen vahvuutta painamalla

d tai c. Paina OK.

e Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos haluat mukauttaa toista värin

vahvistusta, valitse toinen vaihtoehto painamalla a tai b .

 Jos haluat muuttaa muita asetuksia,

valitse Poistu painamalla a tai b ja paina sitten OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

tulosta painamalla Colour Start.

Vinkki

• Valkotasapaino

Tällä asetuksella säädetään kuvan valkoisen osan sävyjä. Valaistus, kameran asetukset ja muut seikat vaikuttavat valkoisen sävyihin. Kuvan valkoiset alueet saattavat vaikuttaa hieman vaaleanpunaisilta, keltaisilta tai muun värisiltä. Valkotasapainoasetuksella voit korjata tällaiset virheet ja säätää kuvan valkoiset alueet puhtaanvalkeiksi.

• Terävyys

Rajaus 13

Jos valokuvasi on liian pitkä tai liian leveä sopiakseen valitsemasi asettelun mukaiseen tilaan, osa kuvasta rajataan automaattisesti pois.

Tehdasasetus on Kyllä. Jos haluat tulostaa koko kuvan, vaihda asetukseksi Ei.

a Valitse Rajaus painamalla a tai b.

Paina OK.

b Valitse Ei (tai Kyllä) painamalla a tai

Paina OK.

c Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

tulosta painamalla Colour Start.

Rajaus: Kyllä

Rajaus: Ei 13

Tämä asetus parantaa kuvan yksityiskohtia ja toimii samalla tavalla kuin kameran tarkennusalueen hienosäätö. Jos tarkennusalue on säädetty hiukan väärin, kuvan yksityiskohdat sumenevat ja terävyyttä on säädettävä.

• Värien tiheys

Tällä asetuksella säädetään kuvan värien kokonaismäärää. Voit lisätä tai vähentää kuvan värien määrää, jos kuva näyttää liian vaalealta tai haalistuneelta.

Reunaton 13

Tämä ominaisuus laajentaa tulostusaluetta paperin reunoihin saakka. Tulostus on silloin hieman hitaampaa.

a Valitse Reunaton painamalla a tai b.

Paina OK.

b Valitse Ei (tai Kyllä) painamalla a tai

Paina OK.

c Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

tulosta painamalla Colour Start.

Luku 13

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi 13

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi tulostusasetukset oletusasetuksiksi. Asetukset pysyvät voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

a Valitse uusi asetus painamalla a tai b.

Paina OK. Toista tämä vaihe muille muutettaville asetuksille.

b Valitse Aseta uusi olet.

painamalla a tai b viimeisen asetusmuutoksen jälkeen. Paina OK.

c Valitse Kyllä painamalla 1. d Paina Stop/Exit.

Kaikkien asetusten palauttaminen tehtaalla säädettyihin oletusasetuksiin13

Korttiin skannaaminen13

Skannaustilaan siirtyminen 13

Kun haluat skannata korttiin, paina

(Scan). Siihen syttyy vihreä valo.

Nestekidenäyttöön tulee viesti:

Voit palauttaa kaikki muuttamasi asetukset tehdasasetuksiin. Asetukset pysyvät voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

a Valitse Tehdasas. palau.

painamalla a tai b. Paina OK.

b Valitse Kyllä painamalla 1. c Paina Stop/Exit.

Valitse Skan. korttiin painamalla a tai b.

Paina OK. Jos laite ei ole liitetty tietokoneeseen, vain

Skannaa korttiin -valinta näkyy nestekidenäytössä. (Katso lisätietoja muista valikon vaihtoehdoista Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

Walk-Up PhotoCapture Center™ -ohjelma

Korttiin skannaaminen 13

Voit skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja mediakortille. Mustavalkoiset asiakirjat tallennetaan PDF (*.PDF)- tai TIFF (*.TIF) -tiedostomuodossa. Värilliset asiakirjat voidaan tallentaa PDF (*.PDF)- tai JPEG (*.JPG) -tiedostomuodossa. Väriasiakirjojen tehdasasetus on 150dpi Väri ja oletustiedostomuoto PDF. Mustavalkoisten asiakirjojen tehdasasetus on 200x100 dpi M/V ja oletustiedostomuoto TIFF. Laite luo automaattisesti tiedostonimet nykyiseen päivämäärään perustuen. (Katso lisätietoja Pika-asennusoppaasta.) Esimerkiksi 1. heinäkuuta 2006 skannatun viidennen tiedoston nimi on 01070605.PDF. Voit muuttaa väri- ja laatuasetuksia sekä tiedostonimeä.

Laatu Valittava

tiedostomuoto

150dpi Väri JPEG / PDF 300dpi Väri JPEG / PDF 600dpi Väri JPEG / PDF 200x100dpi M/V TIFF / PDF 200dpi M/V TIFF / PDF

a Aseta SmartMedia

Memory Stick SecureDigital™, MultiMediaCard™ tai xD-Picture Card™ laitteeseen.

Poista mediakortti vasta sitten, kun PhotoCapture ei enää vilku. Muuten kortti tai kortille tallennettu tieto voi vahingoittua.

VAROITUS

, CompactFlash®,

, Memory Stick Pro™,

b Aseta asiakirja. c Paina (Scan). d Valitse Skan. korttiin painamalla

a tai b. Paina OK.

e Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos haluat muuttaa laatua, siirry

vaiheeseen f.

 Aloita skannaus muuttamatta muita

asetuksia painamalla Mono Start tai Colour Start.

f Valitse 150dpi Väri, 300dpi Väri,

600dpi Väri, 200x100dpi M/V tai 200dpi M/V painamalla a tai b.

Paina OK.

g Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos haluat muuttaa tiedostotyyppiä,

siirry vaiheeseen h.

 Aloita skannaus muuttamatta muita

asetuksia painamalla Mono Start tai Colour Start.

h Valitse JPEG, PDF tai TIFF painamalla

a tai b. Paina OK.

Vinkki

• Jos valitsit tarkkuusasetukseksi väri, et voi valita asetusta TIFF.

• Jos valitsit tarkkuusasetukseksi mustavalkoinen, et voi valita asetusta JPEG.

i Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä,

siirry vaiheeseen j.

 Aloita skannaus muuttamatta muita

asetuksia painamalla Mono Start tai Colour Start.

j Tiedoston nimi annetaan

automaattisesti, mutta voit muuttaa sitä kirjoittamalla uuden nimen valintanäppäimillä. Voit muuttaa vain kuutta ensimmäistä numeroa. Paina OK.

Vinkki

Poista nykyinen nimi painamalla Clear.

k Paina Mono Start tai Colour Start.

Luku 13

Virheviestien ymmärtäminen 13

Tutustumalla PhotoCapture Center™ toiminnon virheisiin helpotat virheiden tunnistamista ja korjausta.

Kun näyttöön tulee virheviesti, laitteen nestekidenäyttö ilmoittaa siitä äänimerkillä.

 Virheel. kortti

Tämä viesti tulee näyttöön, jos asetat korttipaikkaan virheellisen tai alustamattoman mediakortin tai jos korttipaikassa on ilmennyt ongelmia. Selvitä virheviesti poistamalla mediakortti korttipaikasta.

 Ei tiedostoja

Tämä viesti tulee näyttöön, jos yrität käyttää korttipaikkaan asetettua muistikorttia, jolla ei ole .JPG-tiedostoa.

 Muisti täynnä

Tämä viesti tulee näyttöön, jos työstämäsi kuvat ylittävät laitteen muistikapasiteetin.

PhotoCapture Center™

-toiminnon käyttäminen tietokoneelta

Voit käyttää laitteen korttipaikkaan asetettua mediakorttia tietokoneella.

(Katso CD-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan lukua 7 tai 12.)

Osa V

Ohjelmisto V

Ohjelmisto- ja verkkotoiminnot 88

Ohjelmisto- ja verkkotoiminnot 14

CD-levyllä toimitettava Käyttöopas sisältää Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan, jotka esittelevät käytössä olevat toiminnot laitteen ollessa kytkettynä tietokoneeseen. Näitä ovat mm. tulostus ja skannaus.

 Tulostaminen

(Katso Windows olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 1.)

(Katso Macintosh olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 8.)

 Skannaus

(Katso Windows olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 2.)

(Katso Macintosh olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 9.)

 ControlCenter2

(Katso Windows olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 3.)

(Katso Macintosh olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 10.)

 Remote Setup (Asetusohjelma)

(Katso Windows olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 5.)

(Katso Macintosh olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 12.)

 Faksin lähettäminen tietokoneelta

(Katso Windows olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 6.)

-tiedot CD-levyllä

(Katso Macintosh olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 8.)

 PhotoCapture Center™

(Katso Windows olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 7.)

(Katso Macintosh olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 12.)

 Verkkotulostus

(Katso CD-levyllä olevaa Verkkokäyttäjän opasta.)

 Verkkoskannaus

(Katso Windows olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 4.)

(Katso Macintosh olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luvusta 11.)

-tiedot CD-levyllä

Vinkki

Katso Näin löydät eri käyttöoppaat sivulla 3.

Brother MFC-820CW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tyyppihyväksymistiedot sekä laadinta- ja julkaisutiedote

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

Sisällysluettelo

Yleistä I

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen 1

Tietojen etsiminen 1

Oppaassa käytetyt symbolit 1

Näin löydät eri käyttöoppaat 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

CD-levyllä olevan päävalikon ohjeiden näyttäminen

Skannausohjeiden etsiminen 1

Verkkoasetusohjeiden etsiminen 1

Ohjeiden näyttäminen (Macintosh®) 1

Skannausohjeiden etsiminen 1

Verkkoasetusohjeiden etsiminen 1

Ohjauspaneelin yleiskatsaus 1

Nestekidenäytön merkinnät 1

Perustoiminnot 1

Tietoja faksilaitteista 1

Faksin merkkiäänet ja kättely 1

Virheenkorjaustila 1

Asiakirjojen asettaminen

Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen käyttäminen 2

Suositeltu käyttöympäristö 2

Tuetut asiakirjakoot 2

Asiakirjojen asettaminen 2

Valotustason käyttäminen 2

Tuetut asiakirjakoot 2

Asiakirjojen asettaminen 2

Skannausalue 2

Tietoja paperista 2

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Suositeltu paperi 2

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksia varten 2

Paperin paino, paksuus ja paperikasetin tilavuus 2

Paperin luovutusalustan kapasiteetti 2

Tulostusalue 2

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

Kirjekuorien asettaminen 2

Postikorttien asettaminen 2

Yleiset asetukset 3

Virransäästötila 3

Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3

Laitteen ottaminen pois virransäästötilasta 3

Faksien vastaanottaminen virransäästötilassa 3

Tilan ajastin 3

Tilan ajastimen asettaminen 3

Paperiasetukset 3

Paperityypin asettaminen 3

Paperikoon asettaminen 3

Soittoäänen voimakkuuden asettaminen 3

Soittoäänen voimakkuuden asettaminen valikosta

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Automaattinen kesä-/ talviaikaaika 3

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Nestekidenäyttö 3

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen 3

Taustavalon kirkkauden asettaminen 3

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen 3

Sammutusajastimen asettaminen 3

Turvaominaisuudet 4

Muistin suojaus 4

Tunnussanan asettaminen 4

Muistin suojauksen tunnussanan vaihtaminen 4

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön 4

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä 4

Faksi II

Faksin lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen 5

Faksin lähettäminen automaattisesta asiakirjan syöttölaitteesta 5

Faksin lähettäminen valotustasolta 5

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta 5

Peruuttaminen faksauksen aikana 5