Brother MFC-820CW User Guide [nl]
GEBRUIKERSHANDLEIDING
MFC-820CW
Als u de klantendienst moet bellen
A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige
referentie:
Modelnummer: MFC-820CW
1
Serienummer:
Aankoopdatum:
Aankoopplaats:
1
Het serienummer staat op de achterkant van het
toestel. Bewaar deze Gebruikershandleiding samen
met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in
geval van diefstal, brand of service in geval van
garantie.
Registreer uw product online op
http://www.brother.com/registration/
Door uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als
originele eigenaar van het product. Uw registratie bij Brother:
kan eventueel als bevestiging van de aankoopdatum van uw product
dienen, mocht u uw kassabon verliezen; en
kan uw eventuele verzekeringsclaim ondersteunen in geval dat het
product verloren gaat en dit door de verzekering gedekt is.
© 1996-2006 Brother Industries, Ltd.
Informatie over goedkeuring, samenstelling en publicatie
DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS,
ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.
INFORMATIE OVER GOEDKEURING
Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin
het oorspronkelijk werd aangekocht en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op
openbare telecommunicatielijnen in een ander land.
Samenstelling en publicatie
Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd.
De nieuwste productgegevens en specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande
kennisgeving worden gewijzigd.
Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder
voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met
inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin
beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze
publicatie.
i
EG conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE
ii
EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE
Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Fabriek
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China
Verklaren hierbij dat:
Productomschrijving : Faxapparaat
Type : Groep 3
Modelnaam : MFC-820CW
voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG), en we verklaren dat het aan de volgende
standaards voldoet.
Toegepaste normen:
Geharmoniseerd:
Veiligheid : EN60950-1:2001
EMC : EN55022:1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Klasse B
EN55024:1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 +A1: 2001
Radio : EN301 489-1 V1.4.1
EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.6.1
Jaar waarin EG-certificatie voor het Eerst werd toegekend: 2005
Uitgegeven door : Brother Industries, Ltd.
Datum : 7 Oktober 2005
Plaats : Nagoya, Japan
iii
Inhoudsopgave
Paragraaf I Algemeen
1 Algemene informatie
Gebruik van deze handleiding ............................................................................... 2
Informatie opzoeken ........................................................................................ 2
De symbolen die in deze handleiding worden gebruikt ...................................2
De Gebruikershandleiding openen ........................................................................ 3
De documentatie weergeven (voor Windows
De documentatie weergeven (voor Macintosh
Overzicht van het bedieningspaneel......................................................................6
Indicaties LCD-scherm ...................................................................................8
Basishandelingen ............................................................................................8
Over faxapparaten.................................................................................................9
Faxtonen en aansluitbevestiging .....................................................................9
ECM-modus (foutencorrectie) .........................................................................9
2 Documenten en papier laden
Documenten laden...............................................................................................10
De ADF gebruiken .........................................................................................10
De glasplaat gebruiken..................................................................................10
Scangebied....................................................................................................11
Over papier..........................................................................................................12
Aanbevolen papiersoorten.............................................................................12
Speciaal papier gebruiken .............................................................................12
Papier, enveloppen en briefkaarten laden.....................................................16
®
)...............................................3
®
).............................................4
3 Algemene instellingen
Energiebesparende stand....................................................................................19
De energiebesparende stand instellen ..........................................................19
De energiebesparende stand opheffen .........................................................19
Faxen ontvangen in de energiebesparende stand ..............................................20
Tijdklokstand........................................................................................................ 21
De tijdklokstand instellen ...............................................................................21
Papierinstellingen ................................................................................................21
Het type papier instellen ................................................................................21
Het papierformaat instellen............................................................................22
Volume, instellen .................................................................................................22
Het belvolume instellen ................................................................................. 22
Het volume van de waarschuwingstoon instellen.......................................... 23
Het volume van de luidspreker instellen........................................................23
Automatisch zomertijd instellen ...........................................................................23
LCD-scherm.........................................................................................................24
Het contrast van het LCD-scherm instellen ...................................................24
De helderheid van de schermverlichting instellen .........................................24
De lichtdim-timer instellen voor de schermverlichting ...................................24
De uitschakelklok instellen ............................................................................25
iv
4 Beveiligingsfuncties
Geheugenbeveiliging........................................................................................... 26
Wachtwoord instellen .................................................................................... 26
Het wachtwoord voor geheugenbeveiliging wijzigen .....................................27
Geheugenbeveiliging inschakelen................................................................. 27
Geheugenbeveiliging uitschakelen................................................................27
Paragraaf II Fax
5 Faxen verzenden
Faxmodus instellen..............................................................................................30
Faxen verzenden vanuit de ADF ..................................................................30
Faxen via de glasplaat................................................................................... 31
Documenten in Letter-formaat faxen via de glasplaat ...................................31
Een fax annuleren ......................................................................................... 31
Een fax in kleur verzenden ............................................................................31
Rondsturen (alleen zwart-wit).............................................................................. 32
Een faxverzending stoppen ...........................................................................32
Extra handelingen bij het verzenden ................................................................... 33
Faxen met meer instellingen verzenden........................................................33
Contrast ......................................................................................................... 33
Faxresolutie ................................................................................................... 33
Tweevoudige werking (alleen zwart-wit)........................................................34
Direct verzenden ...........................................................................................34
Internationale modus .....................................................................................35
Tijdklok (uitgesteld zenden) (alleen zwart-wit)...............................................35
Uitgestelde groepsverzending (alleen zwart-wit)........................................... 35
Gewijzigde instellingen opgeven als nieuwe standaardinstellingen ..............35
De fabrieksinstellingen herstellen.................................................................. 36
De status van taken controleren of geplande taken annuleren .....................36
Faxen handmatig verzenden .........................................................................36
De melding Geheugen vol .............................................................................36
6 Faxberichten ontvangen
Basishandelingen bij het ontvangen....................................................................37
De ontvangstmodus kiezen ...........................................................................37
De belvertraging instellen ..............................................................................38
De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand Fax/Telefoon) .............................38
Fax waarnemen............................................................................................. 39
Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken
(Automatische verkleining) ........................................................................ 39
Een fax uit het geheugen afdrukken..............................................................40
Ontvangst in het geheugen (Alleen zwart-wit)...............................................40
v
7 Telefoondiensten en externe apparaten
Telefoongesprekken ............................................................................................41
Toon of puls...................................................................................................41
Werken met een tweede toestel ....................................................................41
Fax/Telefoon-modus......................................................................................41
Fax/Telefoon-modus in de energiebesparende stand ...................................41
Telefoondiensten .................................................................................................42
Het type telefoonlijn instellen.........................................................................42
Een extern apparaat aansluiten op uw machine..................................................43
Een extern of tweede telefoontoestel aansluiten ...........................................43
Een extern antwoordapparaat aansluiten .....................................................43
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)............................................................44
Speciale functies op uw telefoonlijn...............................................................44
Gebruik van een draadloze telefoon..............................................................45
De codes voor afstandsbediening wijzigen ...................................................45
8 Snelkiesnummers en kiesopties
Kiesopties ............................................................................................................46
Handmatig kiezen..........................................................................................46
Snelkiezen .....................................................................................................46
Zoeken op alfabetische volgorde...................................................................46
Zoeken op numerieke volgorde .....................................................................47
Faxnummer opnieuw kiezen.......................................................................... 47
Uitgaand gesprek ..........................................................................................47
Pauze ............................................................................................................ 47
Nummers opslaan om snel te kiezen..................................................................48
Snelkiesnummers opslaan ............................................................................48
Snelkiesnummers opslaan vanuit uitgaande gesprekken .............................48
Snelkiesnamen of -nummers wijzigen ..........................................................49
Nummergroepen voor het rondsturen instellen .............................................50
Toegangscodes en creditcardnummers ........................................................52
9 Geavanceerde faxhandelingen (alleen zwart-wit)
Faxhandelingen ...................................................................................................53
Fax Doorzenden ............................................................................................53
Fax Opslaan .................................................................................................. 53
Faxvooruitblik ................................................................................................54
Ontvang PC-Fax............................................................................................55
Geavanceerde faxfuncties uitschakelen........................................................57
Geavanceerde faxfuncties wijzigen ...............................................................57
Opvragen vanaf een ander toestel ......................................................................58
De toegangscode instellen ............................................................................58
De toegangscode gebruiken..........................................................................58
Opdrachten voor afstandsbediening..............................................................59
Faxberichten opvragen.................................................................................. 60
Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd .............60
vi
10 Rapporten afdrukken
Faxrapporten ....................................................................................................... 61
Verzendrapport.............................................................................................. 61
Faxjournaal (activiteitenrapport) ....................................................................61
Rapporten...................................................................................................... 62
11 Pollen
Ontvang Pollen ....................................................................................................63
Beveiligd pollen .............................................................................................63
Uitgesteld pollen ............................................................................................ 63
Opeenvolgend pollen..................................................................................... 63
Verzend pollen (alleen zwart-wit)......................................................................... 64
Verzend pollen instellen ................................................................................ 64
Verzend pollen instellen met beveiligingscode.............................................. 65
Paragraaf III Kopie
12 Kopiëren
Kopiëren ..............................................................................................................68
Kopieermodus instellen .................................................................................68
Eén kopie maken...........................................................................................68
Meerdere kopieën maken..............................................................................68
Kopiëren onderbreken...................................................................................68
Kopieerinstellingen wijzigen.................................................................................69
Kopieersnelheid of –kwaliteit verhogen ......................................................... 69
De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen ...................................... 69
Het type papier instellen................................................................................70
Papierformaat instellen..................................................................................70
Helderheid instellen ....................................................................................... 70
Contrast instellen........................................................................................... 71
Kleurverzadiging aanpassen ......................................................................... 71
Kopieën sorteren met de ADF .......................................................................71
N op 1 kopieën of een poster maken (paginalayout)..................................... 72
Gewijzigde instellingen opgeven als nieuwe standaardinstellingen ..............73
De fabrieksinstellingen herstellen.................................................................. 73
De melding ‘Geheugen vol’..................................................................................73
Wettelijke beperkingen ........................................................................................ 74
Paragraaf IV PhotoCapture Center™
13 PhotoCapture Center™
Inleiding ...............................................................................................................76
Vereisten voor PhotoCapture Center™......................................................... 76
Aan de slag.......................................................................................................... 77
PhotoCapture-modus instellen ......................................................................78
vii
Afbeeldingen afdrukken.......................................................................................78
Foto's bekijken............................................................................................... 78
De index afdrukken (miniatuurbeelden).........................................................79
Alle foto's afdrukken ......................................................................................79
Foto's afdrukken ............................................................................................80
DPOF-afdrukken............................................................................................80
Afdrukinstellingen wijzigen...................................................................................81
Kopieersnelheid of –kwaliteit verhogen .........................................................82
De papiersoort en het papierformaat instellen...............................................82
Helderheid instellen ....................................................................................... 82
Contrast instellen........................................................................................... 82
Kleurverbetering ............................................................................................82
Bijsnijd (crop).................................................................................................83
Zonder rand ...................................................................................................83
Gewijzigde instellingen opgeven als nieuwe standaardinstellingen ..............84
De fabrieksinstellingen herstellen..................................................................84
Naar een kaart scannen ......................................................................................84
Scanmodus instellen .....................................................................................84
Scannen naar een kaart ................................................................................85
Uitleg bij de foutmeldingen ..................................................................................86
PhotoCapture Center™ op uw computer gebruiken............................................86
Paragraaf V Software
14 Software- en netwerkfuncties
Paragraaf VI Bijlagen
A Veiligheid en wettelijke bepalingen
Veiligheidsmaatregelen ....................................................................................... 90
Veilig gebruik van de machine.......................................................................90
Een geschikte plaats kiezen ................................................................................93
Belangrijke informatie ..........................................................................................94
Belangrijke veiligheidsinstructies...................................................................94
Voor uw veiligheid .........................................................................................95
LAN-verbinding.............................................................................................. 95
Naleving van de International ENERGY STAR
EU-richtlijn 2002/96/EG en EN50419 ............................................................95
Handelsmerken .............................................................................................96
B Problemen oplossen en routineonderhoud
Problemen oplossen ............................................................................................97
Foutmeldingen............................................................................................... 97
Uw faxen of het faxjournaal overbrengen ....................................................100
Vastgelopen papier......................................................................................101
Papier vastgelopen in de machine ..............................................................102
®
-normen.............................. 95
viii
Als u problemen met de machine hebt ........................................................ 104
Kiestoondetectie instellen............................................................................109
Storing op de telefoonlijn .............................................................................109
Afdrukkwaliteit verbeteren .................................................................................110
De printkop reinigen .................................................................................... 110
De afdrukkwaliteit controleren .....................................................................110
De uitlijning controleren ...............................................................................111
Controleren hoeveel inkt er nog over is.............................................................112
De machine inpakken en vervoeren .................................................................. 112
Routineonderhoud .............................................................................................114
De buitenkant van de machine reinigen ......................................................114
De scanner reinigen .................................................................................... 114
De geleiderol reinigen..................................................................................115
De papierinvoerrol reinigen .........................................................................115
De inktcartridges vervangen........................................................................115
C Menu en functies
Programmeren op het scherm ...........................................................................118
Opslag in het geheugen .............................................................................. 118
Menutoetsen......................................................................................................118
Menutabel.................................................................................................... 119
Tekst invoeren ............................................................................................. 131
D Specificaties
Omschrijving van het product ............................................................................ 132
Algemeen ....................................................................................................132
Afdrukmedia ................................................................................................134
Kopie ...........................................................................................................135
PhotoCapture Center™ ...............................................................................136
Fax...............................................................................................................137
Scanner ....................................................................................................... 138
Printer ..........................................................................................................139
Interfaces.....................................................................................................139
Vereisten voor de computer ........................................................................140
Verbruiksartikelen........................................................................................ 141
Netwerk (LAN) ...................................................................................................142
E Verklarende woordenlijst
F Index
ix
x
Paragraaf I
Algemeen I
Algemene informatie 2
Documenten en papier laden 10
Algemene instellingen 19
Beveiligingsfuncties 26
1
Algemene informatie 1
Gebruik van deze handleiding 1
Wij danken u voor het aanschaffen van een
machine van Brother! Deze machine is
eenvoudig te gebruiken, met een LCDscherm waarop aanwijzingen verschijnen die
u helpen bij het instellen en gebruiken van
diverse functies. Neemt u echter een paar
minuten de tijd om deze handleiding te lezen,
zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle
functies van de machine.
Informatie opzoeken 1
De titels van alle hoofdstukken en
subhoofdstukken staan in de inhoudsopgave.
U kunt informatie over specifieke kenmerken
of functies opzoeken in de index achterin
deze handleiding.
De symbolen die in deze handleiding worden gebruikt 1
In deze handleiding worden speciale
symbolen gebruikt die u attenderen op
belangrijke informatie, verwijzingen en
waarschuwingen. Voor alle duidelijkheid zijn
hier en daar speciale lettertypen gebruikt en
LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk
wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet
drukken.
Courier
New
Tekst in het lettertype Courier
New geeft de meldingen op het
LCD-scherm van de machine
weer.
Waarschuwingen vestigen uw
aandacht op maatregelen die u moet
treffen om te voorkomen dat u letsel
oploopt.
De pictogrammen Elektrisch Gevaar
waarschuwen u voor een mogelijke
elektrische schok.
De pictogrammen Heet Oppervlak
waarschuwen u om de hete
machinedelen niet aan te raken.
Deze waarschuwingen wijzen u op
procedures die u moet volgen om te
voorkomen dat de machine of
andere voorwerpen worden
beschadigd.
Opmerkingen leggen uit hoe u op
een bepaalde situatie moet
reageren, of hoe de bewerking met
andere functies werkt.
Het pictogram Onjuiste Configuratie
waarschuwt u voor apparaten en
bewerkingen die niet compatibel zijn
met de machine.
Vet Vetgedrukte tekst identificeert
specifieke toetsen op het
bedieningspaneel van de
machine.
Cursief Cursief gedrukte tekst legt de
nadruk op een belangrijk punt
of verwijst naar een verwant
onderwerp.
2
Algemene informatie
De Gebruikershandleiding openen 1
Deze Gebruikershandleiding bevat niet alle
informatie over de machine, zoals het gebruik
van de geavanceerde functies van de fax,
printer, de scanner, PC-Fax en het netwerk.
Voor gedetailleerde informatie over deze
bewerkingen verwijzen wij u naar de
complete Gebruikershandleiding op de cdrom.
De documentatie weergeven (voor Windows®) 1
Ga in het menu Start naar Programma's en
selecteer Brother, MFL Pro Suite MFC-
820CW en vervolgens
Gebruikershandleiding.
Documentatie openen vanuit het hoofdmenu op de cd-rom
a Zet de computer aan. Plaats de cd-rom
van Brother met het label Windows
het cd-romstation.
b Als het scherm met de modelnaam
wordt weergegeven, klikt u op de naam
van uw model.
®
in
c Selecteer de gewenste taal wanneer u
het talenscherm ziet. Het hoofdmenu
van de cd-rom wordt geopend.
Opmerking
Als dit venster niet wordt geopend, kunt u
de Verkenner van Windows
om het programma setup.exe uit te voeren
vanuit de hoofdmap van de cd-rom van
Brother.
d Klik op Documentatie.
1
e Klik op de documentatie die u wilt lezen.
Installatiehandleiding: instructies
voor de configuratie van de machine
en installatie van de software
Gebruikershandleiding (3
handleidingen):
gebruikershandleiding voor standalone handelingen,
softwarehandleiding en
netwerkhandleiding
PaperPort
Gebruikershandleiding: Document
Management Software
®
®
gebruiken
1
3
Hoofdstuk 1
Instructies voor het scannen 1
Er zijn verscheidene manieren waarop u
documenten kunt scannen. U kunt de
instructies als volgt vinden:
Softwarehandleiding
Scannen in hoofdstuk 2 (voor Windows
®
98/98SE/Me/2000 Professional en
®
Windows
XP)
ControlCenter2 in hoofdstuk 3 (voor
Windows
Professional en Windows
®
98/98SE/Me/2000
®
XP)
Netwerkscannen in hoofdstuk 4
PaperPort
®
Gebruikershandleiding
Instructies voor scannen direct vanuit
ScanSoft
®
PaperPort
®
Instructies voor het instellen van een netwerk
U kunt de machine aansluiten op een
draadloos of bekabeld netwerk. De
basisinstructies voor de installatie vindt u in
de installatiehandleiding. Raadpleeg de
netwerkhandleiding voor meer informatie of
als uw toegangspoort SecureEasySetup™
ondersteunt.
De documentatie weergeven (voor Macintosh®) 1
a Zet de Macintosh
rom van Brother met het label
Macintosh
volgende venster wordt weergegeven.
®
®
aan. Plaats de cd-
in het cd-romstation. Het
b Dubbelklik op het pictogram
Documentation.
c Als het taalselectiescherm wordt
1
weergegeven, dubbelklikt u op de
gewenste taal.
d Klik op de documentatie die u wilt lezen.
Installatiehandleiding: instructies
voor de configuratie van de machine
en installatie van de software
Gebruikershandleiding (3
handleidingen):
gebruikershandleiding voor standalone handelingen,
softwarehandleiding en
netwerkhandleiding
Instructies voor het scannen 1
Er zijn verscheidene manieren waarop u
documenten kunt scannen. U kunt de
instructies als volgt vinden:
Softwarehandleiding
Scannen in hoofdstuk 9 (voor Mac OS
®
9.1-9.2/Mac OS
X 10.2.4 of hoger)
ControlCenter2 in hoofdstuk 10 (voor
Mac OS
4
®
X 10.2.4 of hoger)
®
Netwerkscannen in hoofdstuk 11 (voor
®
Mac OS
Presto!
X 10.2.4 of hoger)
®
PageManager®
Gebruikershandleiding
Instructies voor scannen direct vanuit
Presto!
®
PageManager
®
Instructies voor het instellen van een netwerk
U kunt de machine aansluiten op een
draadloos of bekabeld netwerk. De
basisinstructies voor de installatie vindt u in
de installatiehandleiding. Raadpleeg de
netwerkhandleiding voor meer informatie of
als uw toegangspoort SecureEasySetup™
ondersteunt.
Algemene informatie
1
1
5
Hoofdstuk 1
Overzicht van het bedieningspaneel 1
1Kiestoetsen
Met deze toetsen kunt u telefoon- en
faxnummers kiezen. Ze kunnen ook als
toetsenbord worden gebruikt om
informatie in de machine in te voeren.
Met de toets # kunt u tijdens een oproep
de kiesmodus tijdelijk veranderen van
Puls naar Toon.
2 Faxtoetsen
Fax Voorbeeld
Hiermee kunt u ontvangen
faxberichten op het LCD-scherm
bekijken.
Herkies/Pauze
Met deze toets kiest u een van de
laatste 30 nummers opnieuw. Deze
toets wordt tevens gebruikt voor het
invoegen van een pauze in
snelkiesnummers.
Telefoon/Intern
Deze toets wordt gebruikt voor een
telefoongesprek nadat de externe
handset met het dubbele belsignaal is
opgepakt.
Deze toets wordt ook gebruikt om
toegang te verkrijgen tot een buitenlijn
of om een telefoontje over te zetten
naar een ander toestel dat ook op de
PBX is aangesloten.
3Inkt
Met deze toets kunt u de printkoppen
reinigen, en de afdrukkwaliteit en de
hoeveelheid inkt controleren.
4 Modus-toetsen:
PhotoCapture
Hiermee krijgt u toegang tot de stand
PhotoCapture Center™.
Kopie
Voor het kopiëren van documenten.
Fax
Voor het faxen van documenten.
Scan
Voor het scannen van documenten.
6
Algemene informatie
1
5 Menutoetsen:
Volumetoetsen
d c
In de faxmodus kunt u met deze toetsen
het belvolume aanpassen.
a Zoeken/Snelkiezen
Met deze toets kunt u nummers
opzoeken die in het kiesgeheugen zijn
opgeslagen. Hiermee kunt u ook
opgeslagen nummers kiezen door een
tweecijferig nummer in te toetsen.
d of c
Druk op deze toets om vooruit of
achteruit door de menuopties te
schuiven.
a of b
Druk op deze toets om door de menu’s
en opties te bladeren.
Menu
Met deze toets krijgt u toegang tot het
menu om uw instellingen op de machine
vast te leggen.
OK
Hiermee kunt u de instellingen op de
machine opslaan.
Wissen
Druk op deze toets om de huidige
instelling te annuleren.
6Starttoetsen:
Kleur Start
Met deze toets start u het faxen of maakt
u kopieën in kleur. Hiermee kunt u ook
een scanbewerking uitvoeren (kleur of
zwart-wit, afhankelijk van de
scaninstelling die u in ControlCenter2
hebt opgegeven).
Mono Start
Met deze toets start u het faxen of maakt
u kopieën in zwart-wit. Hiermee kunt u
ook een scanbewerking uitvoeren (kleur
of zwart-wit, afhankelijk van de
scaninstelling die u in ControlCenter2
hebt opgegeven).
7 Stop/Eindigen
Met deze toets stopt u een bewerking of
verlaat u het menu.
8 Spaarstand
Hiermee stelt u de energiebesparende stand
in
9 LCD-scherm (Liquid Crystal Display)
Op het LCD-scherm verschijnen berichten
die u helpen bij het instellen en gebruiken
van uw machine.
U kunt ook de hoek van het LCD-scherm
aanpassen door deze te kantelen.
7
Hoofdstuk 1
Indicaties LCD-scherm 1
Wanneer de machine inactief is, wordt op het
LCD-scherm wordt de huidige status van de
machine weergegeven.
10.10.2006 Fax
1
20:48
04
2
1 Huidige ontvangststand
Hier ziet u de huidige ontvangststand.
Fax (alleen Fax)
F/T (Fax/Telefoon)
Ant (Antwoordapparaat)
Hnd (Handmatig)
2 Fax in geheug.
Hier ziet u hoeveel ontvangen faxberichten
zich in het geheugen bevinden.
3 Geheug.status
Hier ziet u hoeveel geheugen beschikbaar is in
de machine.
4 Status draadloos
Als u gebruikmaakt van een draadloze
verbinding wordt de huidige draadloze
signaalsterkte op vier niveaus weergegeven.
3
4
5
b Druk op a of b om Standaardinst.
te selecteren.
Druk op OK.
c Druk op a of b om Tijdklokstand te
selecteren.
Druk op OK.
d Druk op a of b om 30 Sec. te
selecteren.
0Max.
5 Inktindicator
Hier kunt u de beschikbare hoeveelheid inkt
bekijken.
Basishandelingen 1
Doe het volgende om bijvoorbeeld de
tijdklokstand in te stellen op 30 Sec..
a Druk op Menu.
8
Druk op OK.
U kunt de huidige instelling op het LCDscherm weergeven:
e Druk op Stop/Eindigen.
Algemene informatie
Over faxapparaten 1
Faxtonen en aansluitbevestiging 1
Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun
faxmachine faxtonen naar uw machine (de
zogenaamde CNG-tonen). Dit zijn zachte,
onderbroken piepjes die met een tussenpoos
van vier seconden worden uitgezonden. U
hoort deze piepjes als u na het kiezen op
Mono Start of Kleur Start drukt en ze
houden tot ongeveer 60 seconden na het
kiezen aan. Tijdens deze 60 seconden begint
de verzendende machine de
‘aansluitbevestiging’ of verbinding met het
ontvangende apparaat.
Telkens wanneer u automatisch een fax
verzendt, worden er via de telefoonlijn
faxtonen uitgezonden. U zult deze zachte
piepjes snel genoeg horen als u de telefoon
op uw faxlijn beantwoordt, zodat u weet
wanneer er een fax binnenkomt.
Het ontvangende apparaat antwoordt met
faxontvangsttonen: een luid tjirpend geluid.
Een faxmachine die een fax ontvangt, laat dit
tjirpende geluid ongeveer 40 seconden lang
horen, waarna op het LCD-scherm de
melding Ontvangst wordt weergegeven.
Als de machine in de stand Alleen fax staat,
wordt elk telefoontje automatisch met de
faxontvangsttonen beantwoord. Zelfs als de
andere partij ophangt, blijft uw machine
gedurende ongeveer 40 seconden
‘faxontvangsttonen’ uitzenden en blijft de
melding Ontvangst op het LCD-scherm
staan. Druk op Stop/Eindigen om het
ontvangen te annuleren.
De ‘aansluitbevestiging’ vindt plaats wanneer
beide faxmachines tegelijkertijd het ‘tjirpende’
geluid maken. Dit moet minstens 2 tot 4
seconden duren, zodat de machines kunnen
bepalen op welke wijze de fax wordt
verzonden en ontvangen. De
aansluitbevestiging kan pas beginnen
wanneer de oproep is beantwoord. De
aansluitbevestigingstonen blijven slechts
circa 60 seconden actief nadat het nummer is
gekozen. Het is dus belangrijk dat de
machine die de oproep ontvangt, deze
oproep zo snel mogelijk beantwoordt.
Opmerking
Als er op uw faxlijn ook een extern
antwoordapparaat is aangesloten, bepaalt
dit apparaat na hoeveel keer overgaan
een telefoontje wordt beantwoord.
ECM-modus (foutencorrectie)1
In deze modus controleert de machine de
faxtransmissie om te zien of deze zonder
storingen verloopt. Wanneer de machine
tijdens de faxtransmissie fouten ontdekt,
worden de pagina’s die een fout hebben
gegeven, opnieuw verzonden. ECMtransmissies zijn uitsluitend mogelijk als
beide faxmachines over een ECM-functie
beschikken. In dat geval worden faxberichten
tijdens het verzenden en ontvangen continu
gecontroleerd door de machine.
1
9
2
Documenten en papier laden 2
Documenten laden 2
U kunt een fax verzenden, kopiëren en
scannen vanuit de ADF (automatische
documentinvoer) of vanaf de glasplaat.
De ADF gebruiken 2
De ADF heeft een capaciteit van maximaal
10 vellen en voert het papier vel voor vel in.
2
Gebruik standaardpapier (80 g/m
de stapel altijd door alvorens het papier in de
ADF te plaatsen.
Aanbevolen omgeving 2
temperatuur: 20 tot 30° C
Vochtigheid: 50% tot 70%
Papier:
80 g/m
2
A4 (20 lb LTR)
Ondersteunde documentformaten 2
) en blader
Gebruik GEEN karton, krantenpapier of
stof.
Zorg dat in inkt geschreven documenten
helemaal droog zijn.
a Blader de stapel goed door. Leg uw
documenten met de bedrukte zijde
naar beneden en de bovenrand eerst
in de ADF tot u voelt dat ze de invoerrol
raken.
b Stel de papiergeleiders in op de breedte
van uw documenten.
c Vouw de ADF documentsteunklep uit
(1).
1
Lengte: 147 tot 356 mm
Breedte: 147 tot 216 mm
Gewicht:
64 tot 90 g/m
2
Documenten laden 2
Trek NIET aan het document wanneer het
doorschuift.
Gebruik GEEN omgekruld, verkreukeld,
gevouwen, gescheurd of geniet papier, en
ook geen papier met paperclips, lijm of
plakband.
10
VOORZICHTIG
VOORZICHTIG
Laat GEEN dikke documenten op de
glasplaat liggen. Hierdoor kan het papier
vastlopen in de ADF.
De glasplaat gebruiken 2
U kunt de glasplaat gebruiken voor het faxen,
kopiëren of scannen van de pagina’s van een
boek of een enkele pagina van een
document.
Documenten en papier laden
Ondersteunde documentformaten 2
Lengte: Maximaal 297 mm
Breedte: Maximaal 216 mm
Gewicht: Maximaal 2 kg
Documenten laden 2
Opmerking
Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de
ADF leeg zijn.
a Til het documentdeksel op.
VOORZICHTIG
Laat het documentdeksel NIET met een
klap naar beneden vallen en druk NIET op
het deksel bij het scannen van een boek of
dik document.
Scangebied 2
De grootte van het scangebied is afhankelijk
van de instellingen binnen de door u
gebruikte toepassing. Hieronder wordt
getoond welke gebieden van het papier u niet
kunt scannen.
3
1
4
2
b Gebruik de documentgeleiders aan de
linkerkant om het document in het
midden van de glasplaat te leggen, met
de bedrukte zijde naar beneden.
c Sluit het documentdeksel.
2
Gebruik
Faxen Letter 3 mm 4 mm
Kopiëren
Scannen
Documentformaat
A4 3 mm 1 mm
Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 3 mm
Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 0 mm
Bovenkant (1)
Onderkant (2)
Links (3)
Rechts (4)
11
Hoofdstuk 2
Over papier 2
De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed door
het soort papier dat u in de machine gebruikt.
Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de
instellingen die u hebt gekozen, moet u de papiersoort
altijd instellen op het soort papier dat u plaatst.
U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat
papier), glanzend papier, transparanten en
enveloppen gebruiken.
Wij raden u aan om verschillende soorten
papier te testen voordat u een grote
hoeveelheid aanschaft.
Gebruik voor de beste resultaten uitsluitend
het aanbevolen papier.
Wanneer u afdrukt op inkjetpapier (gecoat
papier), transparanten en glanzend
papier, moet u op het tabblad ‘Normaal’
van het printerstuurprogramma of bij de
menuoptie Papiersoort altijd het juiste
type papier selecteren (Zie Het type
papier instellen op pagina 21).
Wanneer u op glanzend Brother-papier
afdrukt, plaatst u eerst het instructieblad
dat met het glanzend papier wordt geleverd
in de papierlade en plaatst u vervolgens
het glanzend papier op het instructieblad.
Als u transparanten of glanzend papier gebruikt,
moet u elk vel onmiddellijk uit de uitvoerlade
verwijderen om te voorkomen dat de vellen
vlekken of dat er papier vast komt te zitten.
Raak het afgedrukte oppervlak van het
papier niet aan vlak na het afdrukken; de inkt
kan nog nat zijn en op uw vingers vlekken.
Brother-Papier
Papiersoort Item
A4 Plain BP60PA
A4 Glossy BP60GLA
A4 Inkjet (Mat) BP60MA
10 x 15 cm Glanzend BP60GLP
Speciaal papier gebruiken 2
Bewaar papier in de originele verpakking
en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar
het papier plat en verwijderd van vocht,
direct zonlicht, en warmte.
De gecoate zijde van glanzend papier
glimt. Zorg dat u de glimmende (gecoate)
zijde niet aanraakt. Plaats glanzend papier
met de glimmende zijde naar beneden toe.
Voorkom dat u de voor- of achterkant van
transparanten aanraakt, daar deze
gemakkelijk water en transpiratie absorbeert,
wat afbreuk doet aan de afdrukkwaliteit.
Transparanten die voor laserprinters en kopieerapparaten ontworpen zijn, kunnen
het volgende document bevlekken. Gebruik
alleen transparanten die worden aanbevolen
voor inkjetprinters.
Gebruik NOOIT de volgende typen papier:
Onjuiste configuratie
• Papier dat beschadigd, gekruld of gekreukt
is of een onregelmatige vorm heeft
1
Aanbevolen papiersoorten 2
Om de beste printkwaliteit te verkrijgen raden
wij u aan Brother-papier te gebruiken. (Zie
onderstaande tabel.)
Als er in uw land geen Brother-papier
beschikbaar is, raden wij u aan verschillende
soorten papier te testen voor u grote
hoeveelheden papier koopt.
Wij adviseren ‘3M Transparency Film’ te
gebruiken wanneer u op transparanten afdrukt.
12
1
1 2mm of langer
• Hoogglanzend of uit een speciale
structuur bestaand papier
• Papier waarop al door een printer is afgedrukt
• Papier dat niet netjes kan worden gestapeld
• Breedlopend papier
Documenten en papier laden
Type en formaat papier voor elke functie 2
Papiersoort Papierformaat Gebruik
Faxen
Losse vellen Letter 216 × 279 mm Ja Ja Ja Ja
A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja
Legal 216 × 356 mm Ja Ja – Ja
Executive 184 × 267 mm – – – Ja
JIS B5 182 × 257 mm – – – Ja
A5 148 × 210 mm – Ja – Ja
A6 105 × 148 mm – – – Ja
Kaarten Foto 102 × 152 mm – Ja Ja Ja
Foto L 89 × 127 mm – – – Ja
Foto 2L 127 × 178 mm – – Ja Ja
Indexkaart 127 × 203 mm – – – Ja
Briefkaart 1
Briefkaart 2
(Dubbel)
Enveloppen C5-
envelop
DL-
envelop
COM-10 105 × 241 mm – – – Ja
Monarch 98 × 191 mm – – – Ja
JE4-
envelop
Transparanten Letter 216 × 279 mm – Ja – Ja
A4 210 × 297 mm – Ja – Ja
100 × 148 mm – – – Ja
148 × 200 mm – – – Ja
162 × 229 mm – – – Ja
110 × 220 mm – – – Ja
105 × 235 mm – – – Ja
Kopiëren
Photo
Capture
Printer
2
13
Hoofdstuk 2
Gewicht, dikte en capaciteit van het papier 2
Papiersoort Gewicht Dikte Aantal vellen
Losse
vellen
Normaal
papier
Inkjetpapier
Glanzend
64 tot 120 g/m
64 to 200 g/m
2
2
Maximaal 220 g/m
0,08 tot 0,15 mm
0,08 tot 0,25 mm 20
2
Maximaal 0,25 mm 20
100
1
papier
Kaarten
Fotopapier
Indexkaart
Briefkaart
Enveloppen
Maximaal g/m
Maximaal 120 g/m
Maximaal 200 g/m
75 tot 95 g/m
2
2
2
2
Maximaal 0,28 mm 20
Maximaal 0,15 mm 30
Maximaal 0,23 mm 30
Maximaal 0,52 mm 10
Transparanten – – 10
1
Maximaal 50 vellen voor papier van Legal-formaat 80 g/m2.
Maximaal 100 vel van 80 g/m
2
papier.
Papiercapaciteit van de uitvoerlade 2
Maximaal 25 vel van 80 g/m2 Letter- of A4papier.
Om vlekken te voorkomen moeten
transparanten of glanzend papier vel voor
vel van de uitvoerlade worden genomen.
Legal-papier kan niet in de uitvoerlade
worden gestapeld.
14
Documenten en papier laden
Afdrukgebied 2
Hoe groot het bedrukbare gedeelte van uw papier is, is afhankelijk van de instellingen binnen de
door u gebruikte toepassing. De onderstaande afbeeldingen tonen het niet-bedrukbare gedeelte
op losse vellen papier en enveloppen. Als u de functie Zonder rand inschakelt, wordt geen
afdrukgebied weergegeven.
Losse vellen Enveloppen
3
1
4
3
1
4
2
2
Bovenkant (1) Onderkant (2) Links (3) Rechts (4)
Losse vellen 3 mm (0,12 inch) 3 mm (0,12 inch) 3 mm (0,12 inch) 3 mm (0,12 inch)
Enveloppen 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
2
Opmerking
Zonder Marges kan niet worden gebruikt voor enveloppen.
15
Hoofdstuk 2
Papier, enveloppen en briefkaarten laden 2
Papier of ander materiaal laden 2
a Trek de papierlade volledig uit de
machine en verwijder het deksel (1).
1
c Trek de papiersteun (1) er uit en vouw
de papiersteunklep uit(2).
1
2
Opmerking
Gebruik de papiersteunklep voor papier
van Letter-, Legal- of A4-formaat.
d Blader de stapel papier goed door om te
voorkomen dat papier vastloopt of
scheef wordt ingevoerd.
b Houd de papiergeleider (1) ingedrukt en
stel deze af op de breedte van het
gebruikte papier.
1
16
Documenten en papier laden
e Plaats het papier voorzichtig in de
papierlade met de afdrukzijde naar
beneden en de bovenrand eerst.
Controleer of het papier vlak in de lade
ligt en of het papier niet boven de
maximale papierhoogte (1) komt.
Zorg dat de papiergeleiders aan de
zijkant de randen van het papier
aanraken.
1
Opmerking
Zorg ervoor dat u het papier er niet te ver
induwt; het kan aan de achterkant van de
lade omhoog gaan staan en problemen
veroorzaken bij de invoer.
f Zet het deksel van de lade er weer op en
duw de papierlade stevig terug in de
machine.
Enveloppen laden 2
Gebruik enveloppen met een gewicht van
2
75 tot 95 g/m
Voor sommige enveloppen is het nodig de
marge in te stellen in de toepassing. Zorg
ervoor dat u eerst een testafdruk maakt.
VOORZICHTIG
Om te voorkomen dat het
invoermechanisme wordt beschadigd,
dient het gebruik van onderstaande soorten
enveloppen te worden vermeden.
HET GEBRUIK VAN DE VOLGENDE
ENVELOPPEN DIENT TE WORDEN
VERMEDEN:
zakachtige enveloppen
enveloppen met reliëf (met verhoogd
opschrift)
enveloppen met sluithaken
enveloppen die geen scherpe vouw hebben
enveloppen die aan de binnenkant zijn
voorbedrukt
Lijm
.
Omslag
met
ronde
hoeken
Dubbele
omslag
Driehoekige
omslag
2
17
Hoofdstuk 2
Enveloppen laden 2
a Druk de hoeken en zijkanten van de
enveloppen zo plat mogelijk alvorens
deze te plaatsen.
Opmerking
Als er verscheidene enveloppen tegelijk
naar binnen worden getrokken, plaats dan
één envelop per keer in de papierlade.
c Stel de maat en marge bij in uw
toepassing.
Briefkaarten laden 2
a Til de papieraanslag (1) op en plaats de
briefkaarten (2) in de papierlade.
Verschuif de papiergeleider (3) zodanig
dat de briefkaartbreedte erin past.
b Leg de enveloppen in de papierlade met
de adreszijde naar beneden en de
invoerkant (bovenkant van de
enveloppen) eerst. Verschuif de
papiergeleider zodanig dat de
envelopbreedte erin past.
Als u problemen hebt bij het afdrukken op
enveloppen, volg dan de volgende
suggesties op:
a Open de omslag van de envelop.
b
Zorg ervoor dat de open omslag zich aan
de zijkant of aan de achterkant van de
envelop bevindt tijdens het afdrukken.
18
2
Loading...