Brother MFC-820CW User Guide [it]

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GUIDA DELL’UTENTE

MFC-820CW

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Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche di un altro Paese.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a, errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CE soggetta alla Direttiva R&TTE

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che :

Descrizione dei prodotti : Apparecchi facsimile

Tipo : Gruppo 3

Nome del modello : MFC-820CW

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e rispondenti ai seguenti standard:

Standard applicati:

Armonizzati:

Sicurezza : EN60950-1:2001

CEM : EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio : EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2005

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 7 Ottobre 2005

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Sommario

Sezione I Generale

1 Informazioni generali

Utilizzo di questa guida..........................................................................................2

Consultazione della Guida............................................................................... 2

Simboli utilizzati in questa guida......................................................................2

Come accedere alla Guida dell’utente completa ...................................................3

Per visualizzare la Documentazione (Per Windows Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh

Pannello dei comandi ............................................................................................6

Indicazioni del display .....................................................................................8

Operazioni base ..............................................................................................8

Informazioni sugli apparecchi telefax.....................................................................9

Toni fax e procedura di handshake ................................................................. 9

ECM (Modalità correzione errore) ................................................................... 9

2 Caricamento di documenti e carta

Caricamento di documenti ...................................................................................10

Utilizzo dell’alimentatore ADF........................................................................ 10

Utilizzo del piano dello scanner .....................................................................10

Area di scansione ..........................................................................................11

Informazioni sulla carta........................................................................................12

Carta consigliata............................................................................................12

Manipolazione e uso di carta speciale...........................................................12

Caricamento di carta, buste e cartoline .........................................................16

).....................................3

)................................... 4

3 Impostazione generale

Modalità Risparmio energetico ............................................................................ 19

Come impostare l’apparecchio in modalità Risparmio energetico.................19

Come disattivare la modalità Risparmio energetico ......................................19

Ricezione di fax in modalità Risparmio energetico ..............................................20

Modalità Timer.....................................................................................................21

Impostazione della Modalità Timer................................................................21

Impostazioni carta................................................................................................21

Impostazione del Tipo carta ..........................................................................21

Impostazione del Formato carta ....................................................................22

Impostazioni Volume ...........................................................................................22

Impostazione del Volume squilli .................................................................... 22

Impostazione del Volume del segnale acustico.............................................23

Impostazione del Volume del diffusore..........................................................23

Ora legale estiva automatica ............................................................................... 23

Display ................................................................................................................. 24

Impostazione del Contrasto del display.........................................................24

Impostazione della luminosità dello sfondo ...................................................24

Impostazione dell’Attesa per lo sfondo..........................................................24

Impostazione della funzione Spegni monitor.................................................25

4 Funzioni di sicurezza

Sicurezza memoria..............................................................................................26

Impostazione chiave......................................................................................26

Modifica della chiave della Sicurezza memoria............................................. 27

Attivazione della Sicurezza memoria.............................................................27

Disattivazione della Sicurezza memoria........................................................ 27

Sezione II Fax

5 Invio di un fax

Accesso alla modalità Fax...................................................................................30

Invio di fax dall’ADF ...................................................................................... 30

Invio di fax dal piano dello scanner ...............................................................31

Invio di fax in formato Letter dal piano dello scanner ....................................31

Cancellazione di un fax in corso di elaborazione ..........................................31

Trasmissione di fax a colori........................................................................... 31

Trasmissione circolare (solo Monocromatico) .....................................................32

Interruzione di una Trasmissione circolare in corso ......................................32

Operazioni aggiuntive di invio.............................................................................. 33

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................ 33

Contrasto ....................................................................................................... 33

Risoluzione fax ..............................................................................................33

Accesso duplice (solo Monocromatico) ......................................................... 34

Trasmissione in tempo reale .........................................................................34

Modo overseas..............................................................................................35

Fax differiti (solo Monocromatico) ................................................................. 35

Trasmissione cumulativa differita (solo Monocromatico)...............................35

Impostazione delle modifiche come impostazioni predefinite........................35

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica......................36

Verifica dello stato di un’operazione o annullamento di un’operazione

programmata ............................................................................................. 36

Invio manuale di fax....................................................................................... 36

Messaggio di Memoria esaurita.....................................................................36

6 Ricezione di fax

Operazioni base di ricezione ...............................................................................37

Selezione della modalità Ricezione...............................................................37

Impostazione Numero squilli ......................................................................... 38

Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel).......................38

Rilevazione fax ..............................................................................................39

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo (Auto riduzione)......................39

Stampa di un fax dalla memoria .................................................................... 40

Ricezione in memoria (solo Monocromatico) ................................................ 40

7 Servizi telefonici e dispositivi esterni

Funzioni vocali..................................................................................................... 41

Toni o impulsi ................................................................................................41

Utilizzo di telefoni in derivazione ...................................................................41

Modalità Fax/Tel ............................................................................................41

Modalità Fax/Tel in condizione di Risparmio energetico ...............................41

Servizi telefonici...................................................................................................42

Impostazione del Tipo di linea telefonica.......................................................42

Collegamento del dispositivo esterno all’apparecchio .........................................43

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione...................................43

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) ............................43

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................44

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica ..............................................45

Utilizzo di un telefono senza fili ..................................................................... 45

Modifica dei codici remoti ..............................................................................45

8 Numeri a composizione veloce e opzioni di Composizione

Opzioni di composizione dei numeri....................................................................46

Composizione manuale .................................................................................46

Composizione veloce ....................................................................................46

Ricerca in ordine alfabetico ...........................................................................46

Ricerca in ordine numerico............................................................................ 47

Ricomposizione numero fax ..........................................................................47

Chiamata in uscita .........................................................................................47

Pausa ............................................................................................................ 47

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata.................................... 48

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce ........................................... 48

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce dalle Chiamate in uscita....48

Modifica dei nomi o dei numeri di Chiamata veloce ......................................49

Impostazione dei Gruppi per la Trasmissione circolare................................. 50

Codici di accesso e numeri di carta di credito ...............................................52

9 Operazioni avanzate fax (solo Monocromatico)

Operazioni fax......................................................................................................53

Inoltro fax.......................................................................................................53

Memorizzazione fax.......................................................................................53

Anteprima fax ................................................................................................54

Ricezione PC-Fax..........................................................................................55

Disattivazione delle Operazioni avanzate fax ................................................56

Modifica delle Operazioni avanzate fax.........................................................57

Recupero remoto .................................................................................................57

Impostazione del Codice di accesso remoto .................................................57

Utilizzo del Codice di accesso remoto...........................................................58

Comandi remoti fax .......................................................................................59

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................60

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................60

10 Stampa dei rapporti

Rapporti fax .........................................................................................................61

Rapporto di verifica della trasmissione.......................................................... 61

Giornale Fax (rapporto attività)......................................................................61

Rapporti ......................................................................................................... 62

11 Polling

Ricezione polling.................................................................................................. 63

Polling protetto............................................................................................... 63

Polling differito ...............................................................................................63

Polling sequenziale........................................................................................ 63

Trasmissione polling (solo Monocromatico) ........................................................64

Impostazione della Trasmissione polling....................................................... 64

Impostazione della trasmissione polling con codice di sicurezza..................65

Sezione III Copia

12 Esecuzione di copie

Come effettuare le copie...................................................................................... 68

Accesso alla modalità Copia ......................................................................... 68

Esecuzione di una sola copia ........................................................................ 68

Esecuzione di più copie.................................................................................68

Interruzione copia ..........................................................................................68

Modifica delle impostazioni di copia ....................................................................69

Aumento velocità di copia o miglioramento qualità ....................................... 69

Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata ......................................... 69

Impostazione del Tipo di carta.......................................................................70

Impostazione del Formato carta .................................................................... 70

Regolazione Luminosità ................................................................................ 70

Regolazione Contrasto ..................................................................................71

Regolazione della saturazione del colore......................................................71

Ordinamento copie utilizzando l’ADF ............................................................71

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (layout pagina) .............................72

Impostazione delle modifiche come impostazioni predefinite........................73

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica......................73

Messaggio ‘Memoria esaurita’............................................................................. 73

Restrizioni legali................................................................................................... 74

Sezione IV PhotoCapture Center™

13 Walk-Up PhotoCapture Center™

Introduzione.........................................................................................................76

Requisiti di PhotoCapture Center™ .............................................................. 76

Preparazione dell’apparecchio ............................................................................77

Accesso alla modalità PhotoCapture.............................................................78

vii

Stampa Immagini.................................................................................................78

Vista fotografie...............................................................................................78

Stampa Indice (Miniature) .............................................................................79

Stampa tutte le foto .......................................................................................79

Stampa foto ...................................................................................................80

Stampa DPOF ...............................................................................................80

Modifica delle impostazioni di copia ....................................................................81

Aumento velocità di stampa o miglioramento qualità ....................................82

Impostazione del Tipo e Formato carta .........................................................82

Regolazione Luminosità ................................................................................82

Regolazione Contrasto ..................................................................................82

Miglioramento colore .....................................................................................82

Ritaglio...........................................................................................................83

Senza bordi ...................................................................................................83

Impostazione delle modifiche come impostazioni predefinite........................84

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica ......................84

Scansione a scheda ............................................................................................84

Accesso alla modalità Scan........................................................................... 84

Come eseguire la scansione a scheda..........................................................84

Interpretazione dei messaggi d’errore .................................................................86

Utilizzo di PhotoCapture Center™ dal computer................................................. 86

Sezione V Software

14 Funzioni software e di rete

Sezione VI Appendice

A Norme legali e di sicurezza

Precauzioni per la sicurezza................................................................................90

Per utilizzare l’apparecchio in modo sicuro ...................................................90

Scelta del luogo di installazione...........................................................................93

Informazioni importanti ........................................................................................94

Istruzioni importanti di sicurezza ...................................................................94

Per la vostra sicurezza ..................................................................................95

Connessione LAN..........................................................................................95

Dichiarazione di conformità internazionale ENERGY STAR

Direttiva EU 2002/96/EC e EN50419 ............................................................95

Marchi di fabbrica ..........................................................................................96

B Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

Risoluzione dei problemi......................................................................................97

Messaggi d’errore..........................................................................................97

Trasferimento dei fax o del Rapporto Giornale Fax..................................... 100

Inceppamento carta..................................................................................... 101

Inceppamento stampante o inceppamento carta ........................................ 102

.......................95

viii

In caso di problemi con l’apparecchio .........................................................104

Rilevazione linea libera................................................................................109

Interferenza sulla linea telefonica ................................................................ 109

Miglioramento della qualità di stampa ............................................................... 110

Pulizia delle testine di stampa ..................................................................... 110

Verifica della qualità di stampa....................................................................110

Verifica dell’allineamento di stampa ............................................................111

Controllo del livello d’inchiostro .........................................................................112

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ........................................................ 112

Manutenzione ordinaria ..................................................................................... 114

Pulizia della parte esterna dell’apparecchio ................................................ 114

Pulizia dello scanner.................................................................................... 114

Pulizia della piastra della stampante ...........................................................115

Pulizia del rullo di scorrimento carta............................................................ 115

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro.......................................................115

C Menu e funzioni

Programmazione a schermo..............................................................................118

Memorizzazione ..........................................................................................118

Tasti del menu ...................................................................................................118

Tabella Menu............................................................................................... 119

Digitazione testo ..........................................................................................131

D Specifiche tecniche

Descrizione del prodotto.................................................................................... 132

Generale...................................................................................................... 132

Supporti di stampa....................................................................................... 134

Copia ...........................................................................................................135

PhotoCapture Center™ ...............................................................................136

Fax...............................................................................................................137

Scanner .......................................................................................................138

Stampante ...................................................................................................139

Interfacce.....................................................................................................139

Requisiti del computer .................................................................................140

Ricambi........................................................................................................141

Rete (LAN)......................................................................................................... 142

E Glossario

F Indice

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2 Caricamento di documenti e carta 10 Impostazione generale 19 Funzioni di sicurezza 26

Informazioni generali 1

Utilizzo di questa guida1

Vi ringraziamo per aver acquistato un apparecchio Brother. L’utilizzo di questo apparecchio è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l’utente passo dopo passo nella programmazione dell’apparecchio. Consultando questa guida è possibile trarre il massimo dal proprio apparecchio.

Consultazione della Guida 1

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni, consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa guida.

Simboli utilizzati in questa guida 1

In tutta la guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e operazioni importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri speciali e aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Le icone di Pericolo elettrico avvertono della possibilità che si verifichino scosse elettriche.

Le icone di Superficie calda avvertono l’utente di non toccare i componenti caldi dell’apparecchio.

Procedure specifiche da seguire o da evitare per evitare possibili danni all’apparecchio o ad altri oggetti.

Le note forniscono istruzioni da eseguire in determinate situazioni o suggerimenti sul funzionamento dell’operazione con altre funzionalità dell’apparecchio.

Le icone con dicitura “Impostazione errata” informano sull’incompatibilità dell’apparecchio con alcuni dispositivi o alcune procedure.

GrassettoIl grassetto identifica tasti

speciali sul pannello dei comandi dell’apparecchio.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

importante o rimanda a un argomento correlato.

Courier New

Il testo in font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

Informazioni generali

Come accedere alla Guida dell’utente completa 1

Questa Guida dell’utente non contiene tutte le informazioni sull’apparecchio, come quelle sull’uso delle funzioni avanzate di Fax, Stampante, Scanner, PC Fax e Rete. Per studiare le informazioni dettagliate su queste operazioni, leggere la Guida dell’utente completa inclusa nel CD-ROM.

Per visualizzare la Documentazione (Per Windows®) 1

Dal menu Avvia, selezionare Brother, MFL Pro Suite MFC-820CW dal Gruppo programmi e scegliere Guida dell’utente.

Come visualizzare la Documentazione dal menu principale del CD-ROM

a Accendere il PC. Inserire il CD-ROM

Brother contrassegnato per Windows nell’unità CD-ROM.

b Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello.

c Se appare una schermata per la scelta

della lingua, selezionare la propria lingua. Si visualizza il menu principale del CD-ROM.

Nota

Se questa finestra non appare, utilizzare l’applicazione Esplora risorse di

Windows setup.exe dalla directory principale del CD-ROM Brother.

per eseguire il programma

d Fare clic su Documentazione. e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

 Guida di installazione rapida:

istruzioni per l’impostazione e l’installazione del software

 Guida dell’utente (3 manuali):

Guida dell’utente per operazioni indipendenti, Guida software dell’utente e Guida dell’utente in rete

 Guida dell’utente

software per la gestione di documenti

Paper Port:

Capitolo 1

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità per eseguire la scansione dei documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida software dell’utente:

 Scansione nel Capitolo 2 (Per Windows

98/98SE/Me/2000 Professional e Windows

XP)

 ControlCenter2 nel Capitolo 3 (Per

Windows Professional e Windows

98/98SE/Me/2000

XP)

 Scansione in rete nel Capitolo 4

Guida dell’utente PaperPort

 Indicazioni per la scansione diretta da

ScanSoft

PaperPort

Come trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di rete

L’apparecchio può essere collegato a una rete cablata o senza fili. È possibile trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di base nella Guida di installazione rapida. Per maggiori informazioni, o se il punto di accesso supporta SecureEasySetup™, fare riferimento alla Guida dell’utente in rete.

Per visualizzare la

Documentazione (Per Macintosh®) 1

a Accendere il Macintosh

ROM Brother contrassegnato per Macintosh visualizzata la seguente finestra.

nell’unità CD-ROM. Viene

. Inserire il CD-

b Fare doppio clic sull’icona

Documentation.

c Viene visualizzata la schermata di

selezione della Lingua: fare doppio clic sulla propria lingua.

d Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

 Guida di installazione rapida:

istruzioni per l’impostazione e l’installazione del software

 Guida dell’utente (3 manuali):

Guida dell’utente per operazioni indipendenti, Guida software dell’utente e Guida dell’utente in rete

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità per eseguire la scansione dei documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida software dell’utente:

 Scansione nel Capitolo 9 (Per Mac OS

9.1-9.2/Mac OS successive)

X 10.2.4 o versioni

 ControlCenter2 nel Capitolo 10 (Per Mac

X 10.2.4 o versioni successive)

 Scansione in rete nel Capitolo 11 (Per

Mac OS

Guida dell’utente Presto!

X 10.2.4 o versioni successive)

PageManager®

 Istruzioni per la scansione diretta da

Presto!

PageManager

Come trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di rete

Informazioni generali

Capitolo 1

Pannello dei comandi 1

1 Tastiera

Questi tasti servono per comporre numeri di telefono e fax e per inserire informazioni nell’apparecchio.

Il tasto # consente di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da Impulsi a Toni durante una chiamata telefonica.

2Tasti Fax

 Anteprima Fax

È possibile visualizzare in anteprima i fax in arrivo sul display.

 Rich/Pausa

Ricompone uno degli ultimi 30 numeri chiamati. Inserisce anche una pausa nei Numeri a composizione veloce.

 Tel/R

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo aver ricevuto il doppio squillo F/T e aver sollevato il ricevitore del telefono esterno.

Questo tasto serve inoltre per accedere a una linea esterna, o per trasferire una chiamata a un altro interno quando è collegato a un centralino (PBX).

3 Gestione Inchiostri

Questo tasto consente di pulire le testine di stampa, controllare la qualità di stampa e verificare la quantità d’inchiostro disponibile.

4 Tasti modalità:

 PhotoCapture

Permette l’accesso alla modalità PhotoCapture Center™.

 Copia

Per accedere alla modalità Copia.

 Fax

Per accedere alla modalità Fax.

 Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

Informazioni generali

5 Tasti del menu:

 Tasti del volume

d c

Nella modalità Fax, è possibile premere questi tasti per regolare il volume della suoneria.

 a Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare numeri memorizzati nella memoria di composizione. Consente inoltre di comporre i numeri memorizzati premendo un numero di due cifre

 d o c

di scorrere indietro o avanti le opzioni dei menu

 a o b

di scorrere menu e opzioni.

 Menu

Consente di accedere al Menu per programmare le impostazioni nell’apparecchio.

 OK

Consente di memorizzare le impostazioni nell’apparecchio.

 Cancellare

Premere questo tasto per cancellare le impostazioni correnti.

6 Tasti Avvia:

 Inizio Colore

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie a colori. Inoltre, permette di avviare un’operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell’impostazione di scansione del software ControlCenter2).

 Inizio Mono

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie monocromatiche. Inoltre, permette di avviare un’operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell’impostazione di scansione del software ControlCenter2).

7 Stop/Uscita

Consente di interrompere un’operazione o di uscire da un menu.

8 Risparmio energetico

Permette di impostare l’apparecchio sulla modalità Risparmio energetico.

9 LCD (display a cristalli liquidi)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sullo schermo per semplificare l’impostazione e il funzionamento dell’apparecchio.

Inoltre, è possibile regolare l’angolazione del display sollevandolo.

Capitolo 1

Indicazioni del display 1

Il display mostra lo stato corrente dell’apparecchio quando l’apparecchio non è in uso.

10.10.2006 Fax

20:48

1 Modalità Ricezione corrente

È possibile scegliere la modalità ricezione corrente.

 Fax (Solo fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Tel./Segr. Est.)  Man (Manuale)

2 Fax nella memoria dell’apparecchio

Indica quanti fax ricevuti sono presenti nella memoria dell’apparecchio.

3 Stato memoria

Consente di visualizzare la memoria disponibile nell’apparecchio.

4 Stato senza fili

Un indicatore a quattro livelli mostra l’intensità del segnale senza fili corrente in caso di utilizzo di una connessione senza fili.

b Premere a o b per selezionare

Setup generale.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Modalità timer.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

30 Sec..

0Max

5 Indicatore inchiostro

Consente di visualizzare il livello d’inchiostro disponibile.

Operazioni base 1

Ad esempio per impostare la modalità Timer su 30 Sec..

a Premere Menu.

Premere OK. È possibile visualizzare le impostazioni correnti sul display.

e Premere Stop/Uscita.

Informazioni generali

Informazioni sugli apparecchi telefax 1

Toni fax e procedura di handshake 1

Quando l’utente sta inviando un fax, l’apparecchio invia segnali di chiamata fax (segnali di chiamata CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. L’apparecchio li emette dopo aver composto il numero e premuto Inizio Mono o Inizio Colore e continua a emetterli per circa 60 secondi dopo la composizione. Durante questo intervallo, l’apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di ‘handshake’ o di collegamento con l’apparecchio ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax in modalità automatica, l’apparecchio invia segnali di chiamata CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che sono trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette i trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza Ricezione.

Se l’apparecchio è impostato in modalità Solo fax risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione, l’apparecchio continua a emettere questi ‘trilli’ per circa 40 secondi, mentre il display continua a visualizzare Ricezione. Per annullare la ricezione, premere Stop/Uscita.

La procedura di ‘handshake’ del fax corrisponde all’intervallo in cui i segnali di chiamata CNG dell’apparecchio trasmittente e i ‘trilli’ di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. La procedura di handshake può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali di chiamata CNG durano solo circa 60 secondi dalla composizione numero. Pertanto, è importante che l’apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile.

Nota

Se sulla linea dell’apparecchio è installato un dispositivo di segreteria telefonica (TAD), sarà il dispositivo TAD a determinare il numero di squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere alla chiamata.

ECM (Modalità correzione errore) 1

La Modalità correzione errore (ECM) consente all’apparecchio di controllare una trasmissione fax in corso. Se l’apparecchio rileva errori durante la trasmissione del fax, trasmette nuovamente le pagine errate. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso è possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l’apparecchio ne verifica continuamente l’integrità.

Caricamento di documenti e

carta

Caricamento di documenti 2

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Utilizzo dell’alimentatore ADF2

L’ADF può contenere fino a 10 pagine e alimenta automaticamente i fogli nell’apparecchio uno ad uno. Si consiglia di utilizzare carta standard

80 g/m prima di introdurle nell’ADF.

Ambiente consigliato 2

(20 lb) e di separare sempre le pagine

Temperatura: da 20 a 30° C (da 68 a 86° F) Umidità: da 50% a 70% Carta:

80 g/m

A4 (20 lb LTR)

 Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto

prima di introdurre il documento nell’apparecchio.

a Separare bene le pagine. Introdurre i

documenti nell’ADF inserendoli dal margine superiore e con la facciata stampata rivolta verso il basso fino a

toccare il rullo di alimentazione.

b Regolare le guide carta in base alla

larghezza dei documenti.

c Aprire il supporto ribaltabile per

documenti in uscita dell’ADF (1).

Dimensioni del documento supportate2

Lunghezza: Larghezza: Peso:

da 147 a 356 mm (da 5,8 a 14 in.) da 147 a 216 mm (da 5,8 a 8,5 in.)

da 64a90g/m

(da 17a24lb)

Come caricare i documenti 2

NON tirare il documento durante la sua alimentazione.

NON utilizzare fogli piegati, strappati, con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

ATTENZIONE

NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner. Altrimenti, l’ADF potrebbe incepparsi.

Utilizzo del piano dello scanner

È possibile usare il piano dello scanner per inviare fax, copiare o eseguire la scansione di pagine di un libro o singole pagine.

Dimensioni del documento supportate2

Lunghezza: fino a 297 mm (11 in.) Larghezza: fino a 216 mm (8,5 in.) Peso: massimo 2 kg (4,4 lb)

Caricamento di documenti e carta

Come caricare i documenti 2

Nota

Per utilizzare il piano dello scanner l’ADF deve essere vuoto.

a Sollevare il coperchio documenti.

b Usare le linee di riferimento a sinistra

per posizionare il documento al centro del piano dello scanner, con il lato di stampa rivolto verso il basso.

c Chiudere il coperchio documenti.

Se si esegue la scansione di un libro o di un documento spesso, NON abbassare il coperchio con forza né tenerlo premuto.

ATTENZIONE

Area di scansione 2

L’area di scansione dipende dalle impostazioni definite nell’applicazione utilizzata. Le figure seguenti mostrano le zone esterne all’area di scansione.

Uso

Fax Letter 3 mm

Copia Letter 3 mm

Scan Letter 3 mm

Dimensione documento

A4 3 mm

Margine superiore (1) Margine inferiore (2)

(0,12 in.)

Margine sinistro (3) Margine destro (4)

4mm (0,16 in.)

1mm (0,04 in.)

3mm (0,12 in.)

0mm (0 in.)

Capitolo 2

Informazioni sulla carta

La qualità di stampa può essere influenzata dal tipo di carta usata nell’apparecchio.

Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre l’opzione Tipo carta in base al tipo di carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per stampanti a getto d’inchiostro (carta patinata), carta lucida, lucidi e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Per ottenere i migliori risultati, usare la carta consigliata.

 Quando si stampa su carta per stampanti

a getto d’inchiostro (carta patinata), lucidi o carta lucida, è importante verificare di aver selezionato il supporto di stampa adatto nella scheda ‘Basic’ del driver stampante o nell’impostazione Tipo carta del menu (Vedere Impostazione del Tipo carta apagina21).

 Quando si stampa su carta lucida Brother,

caricare nel vassoio carta prima di tutto il foglio di istruzioni accluso con la carta lucida, quindi posizionare la carta lucida sul foglio di istruzioni.

 Quando si utilizzano lucidi o carta lucida,

si consiglia di rimuovere subito ogni foglio per evitare sbavature d’inchiostro o inceppamenti della carta.

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta subito dopo la stampa per non macchiarsi nel caso in cui il foglio non sia completamente asciutto.

Carta Brother

Tipo carta Elemento

Normale A4 BP60PA Lucido A4 BP60GLA Per getto d’inchiostro A4

(Photo Matte) Lucido 10 x 15 cm BP60GLP

BP60MA

Manipolazione e uso di carta speciale 2

 Conservare la carta nell’imballo originale

tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

 Il lato patinato della carta lucida è

riflettente. Evitare di toccare il lato trattato della carta lucida (lato riflettente). Caricare la carta lucida nell’alimentatore, con il lato lucido rivolto verso il basso.



Non mettere le dita sui lucidi perché questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente riduzione della qualità della stampa. I lucidi per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo lucidi consigliati per la stampa a getto d’inchiostro.

NON utilizzare i seguenti tipi di carta:

Installazione errata

• danneggiata, arricciata, sgualcita o di forma irregolare

Carta consigliata 2

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare carta Brother. (Vedere la tabella seguente).

Se la carta Brother non è disponibile nel proprio Paese, consigliamo di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Consigliamo di utilizzare ‘Pellicola lucidi 3M’ quando si stampa su lucidi.

1 2 mm (0,08 in.) o più lunga

• molto lucida o particolarmente lavorata

• già stampata da una stampante

• non impilabile in modo uniforme

• prodotta con grana corta

Caricamento di documenti e carta

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Tipo carta Formato carta Uso

Fax Copia Photo

Capture

Carta pretagliata

Schede Foto 102 × 152 mm (4 × 6 in.) – Sì Sì Sì

Buste Busta C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 in.) – – – Sì

Lucidi Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 in.) – Sì – Sì

Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 in.) Sì Sì Sì Sì A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 in.) Sì Sì Sì Sì Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 in.) Sì Sì – Sì Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 in.) – – – Sì JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 in.) – – – Sì A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 in.) – Sì – Sì A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 in.) – – – Sì

Foto L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 in.) – – – Sì Foto 2L 127 × 178 mm (5 × 7 in.) – – Sì Sì Scheda 127 × 203 mm (5 × 8 in.) – – – Sì Cartolina 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 in.) – – – Sì Cartolina 2

(Doppia)

Busta DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 in.) – – – Sì COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 in.) – – – Sì Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 in.) – – – Sì Busta JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 in.) – – – Sì

A4 210 ×

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 in.) – – – Sì

297 mm (8,3 × 11,7 in.) – Sì – Sì

Stampante

Capitolo 2

Grammatura, spessore e capacità carta 2

Tipo carta Peso Spessore N. di fogli

Carta pretagliata

Carta normale

Carta per getto

da 64 a 120 g/m 32 lb)

da 64 a 200 g/m 53 lb)

(da 17 a

da 0,08 a 0.15 mm (da 0,003 a 0.006 in)

da 0,08 a 0,25 mm (da 0,003 a 0,01 in)

d’inchiostro Carta lucida

Fino a 220 g/m

(fino a 58

Fino a 0.25 mm (fino a 0.01 in) 20

lb)

Schede Carta

fotografica

Scheda

Fino a 240 g/m lb)

Fino a 120 g/m

(fino a 64

(fino a 32

Fino a 0.28 mm (fino a 0.01 in) 20

Fino a 0.15 mm (fino a 0.006 in) 30

lb)

Cartolina

Fino a 200 g/m2 (fino a 53

Fino a 0.23 mm (fino a 0.01 in) 30

lb)

Buste

da 75 a 95 g/m2 (da 20 a

Fino a 0,52 mm (fino a 0,02 in) 10

25 lb)

Lucidi – – 10

100

Fino a un massimo di 50 fogli con carta formato Legal 80 g/m2 (20 lb). Fino a 100 fogli di carta 80 g/m

(20 lb) .

Capacità del supporto uscita carta 2

Fino a 25 fogli di carta formato Letter da 20 lb

o formato A4 da 80 g/m

 Per evitare sbavature d’inchiostro, si

consiglia di rimuovere subito i fogli di carta lucida o i lucidi dal vassoio uscita carta.

 La carta formato Legal non può essere

impilata sul vassoio uscita carta.

Caricamento di documenti e carta

Area di stampa 2

L’area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell’applicazione utilizzata. Le illustrazioni riportate sotto mostrano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste. Impostando la funzione Senza bordi su Sì, non vengono visualizzate le aree non stampabili.

Carta pretagliata Buste

Margine superiore (1)

Margine inferiore (2)

Margine sinistro (3)

Foglio pretagliato 3 mm (0,12 in) 3 mm (0,12 in) 3 mm (0,12 in) 3 mm (0,12 in) Buste 12 mm (0,47 in.) 24 mm (0,94 in.) 3 mm (0,12 in.) 3 mm (0,12 in.)

Margine destro (4)

Nota

La funzione Senza bordi non è disponibile per Buste.

Capitolo 2

Caricamento di carta, buste e cartoline 2

Caricamento di carta o altri supporti 2

a Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio e rimuovere il coperchio del vassoio uscita carta (1).

c Estrarre il supporto carta (1) e aprire il

supporto ribaltabile carta (2).

Nota

Utilizzare il supporto ribaltabile carta per i formati Letter, Legal e A4.

d Smuovere la risma per separare i fogli

ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento.

b Premere e spostare la guida laterale

carta (1) per adattare il supporto alla larghezza della carta.

Caricamento di documenti e carta

e Posizionare delicatamente la carta

nell’apposito vassoio, con la facciata da stampare rivolta verso il basso e inserendo prima il bordo superiore. Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio, al di sotto della tacca di riferimento massimo della carta (1). Accertarsi che le guide laterali carta tocchino i lati della carta.

Nota

Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

f Montare il coperchio del vassoio uscita

carta e reinserire saldamente il vassoio carta nell’apparecchio.

Caricamento di buste 2

 Utilizzare buste di peso compreso tra

75e95g/m

 Alcune buste richiedono le impostazioni

dei margini nell’applicazione. Accertarsi di eseguire prima di tutto una stampa di prova.

ATTENZIONE

Per evitare possibili danni al meccanismo di alimentazione, non utilizzare i tipi di buste di seguito indicati.

NON UTILIZZARE BUSTE:

 piuttosto slargate  recanti caratteri in rilievo  con fermagli  che non siano piegate precisamente  prestampate all’interno

Colla

(tra 20e25lb).

Lembo arrotondato

Doppio lembo

Lembo triangolare

Capitolo 2

Come caricare le buste 2

a Prima di caricarle, premere sugli angoli

e sui lati delle buste per appiattirli il più possibile.

Nota

Se le buste entrano ‘due alla volta,’ metterle nel vassoio carta una alla volta.

c Regolare la dimensione e il margine

nell’applicazione.

Come caricare le cartoline 2

a Alzare il fermacarta (1) e inserire le

cartoline (2) nel vassoio carta. Fare scorrere la guida laterale carta (3) in modo che si adatti alla larghezza delle cartoline.

b Inserire le buste nell’apposito vassoio,

con il lato sul quale verrà stampato l’indirizzo rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore. Fare scorrere la guida laterale carta in modo che si adatti alla larghezza delle buste.

Se si presentano problemi quando si stampa su buste, provare con la seguente procedura:

a Aprire il lembo della busta. b Quando si stampa, accertarsi che il

lembo aperto sia laterale o nella direzione opposta a quella di stampa.

Impostazione generale 3

Modalità Risparmio energetico 3

Quando l’apparecchio non è in uso, è possibile impostare l’apparecchio in modalità Risparmio energetico premendo il tasto Risparmio energetico. In modalità Risparmio energetico è possibile ricevere le chiamate telefoniche. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax nella condizione di risparmio energetico, vedere la tabella su pagina 20. I fax differiti che sono stati impostati verranno inviati. È possibile anche recuperare fax tramite la funzione di Recupero remoto se si è distanti dal proprio apparecchio. Per le altre operazioni è necessario disattivare la modalità Risparmio energetico.

Nota

Se è stato collegato un telefono esterno o una segreteria telefonica (TAD), è sempre possibile attivare tale modalità.

Come impostare l’apparecchio in modalità Risparmio energetico 3

Come disattivare la modalità Risparmio energetico 3

a Premere il tasto Risparmio energetico

fino a quando il display visualizza Attendere prego. Il display visualizza data e ora.

Nota

• Anche se in modalità Risparmio energetico, l’apparecchio pulisce periodicamente le testine di stampa per mantenere la qualità della stampa.

• Se si scollega il cavo di alimentazione CA, tutte le funzioni dell’apparecchio sono disattivate.

• È possibile personalizzare la modalità Risparmio energetico in modo che, a eccezione della pulizia delle testine di stampa, non sia possibile attivare altre funzioni. (Vedere Ricezione di fax in

modalità Risparmio energetico a pagina 20.)

a Premere il tasto Risparmio energetico

fino a quando il display visualizza Spegnimento. La luce del display si spegne.

Capitolo 3

Ricezione di fax in modalità Risparmio energetico 3

È possibile personalizzare il tasto Risparmio energetico dell’apparecchio. La modalità di impostazione di fabbrica è Ricez.Fax:Si. L’apparecchio può ricevere fax e chiamate anche in modalità Risparmio energetico. Se si desidera che l’apparecchio non riceva fax o chiamate, regolare questa impostazione su Ricez.Fax:No. (Vedere Modalità Risparmio energetico apagina19.)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp.risp.ener.. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Ricez.Fax:No (o Ricez.Fax:Si). Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Impostazione Si/No

Ricez.Fax:Si

(impostazione di fabbrica)

Ricez.Fax :No

Deve essere impostata prima di spegnere l’apparecchio.

Non è possibile ricevere automaticamente un fax anche se la modalità di ricezione è stata impostata su Fax/Tel.

Mod. ricezione

Solo fax

Tel./Seg r. Est.

Manuale

Fax/Tel

— Non è possibile

Operazioni disponibili

Ricezione fax, Rilevazione fax,

Fax differito Inoltro fax

Memorizzazione fax fax Fax remoto

 Non è possibile

Rilevazione fax, Fax differito

 Non è possibile

attivare alcuna funzione, a eccezione della pulizia delle testine di stampa.

, Anteprima

, Ricezione PC-

, Recupero

ricevere fax con

Inizio Mono o Inizio Colore.

ricevere fax con

Inizio Mono o Inizio Colore.

Impostazione generale

Modalità Timer 3

Impostazione della Modalità Timer 3

L’apparecchio dispone di quattro tasti per l’impostazione della modalità temporanea sul pannello dei comandi: PhotoCapture, Copia, Fax e Scan. È possibile modificare l’intervallo di tempo impiegato dall’apparecchio per tornare in modalità Fax dopo l’ultima operazione di Copia, Scan o PhotoCapture. Selezionando No, l’apparecchio resta nella modalità utilizzata per ultima.

Impostazioni carta 3

Impostazione del Tipo carta 3

Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare l’apparecchio per il tipo di carta utilizzato.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Tipo carta. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Normale, Ink Jet, Lucida o Acetato.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Modalità timer. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare 0 Sec,

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

L’apparecchio espelle la carta nell’apposito vassoio anteriore con la facciata stampata rivolta verso l’alto. Quando si utilizzano lucidi o carta lucida, si consiglia di rimuovere subito ogni foglio per evitare sbavature d’inchiostro o inceppamenti della carta.

Capitolo 3

Impostazione del Formato carta 3

È possibile utilizzare cinque formati di carta per la stampa delle copie: Letter, Legal, A4, A5, e 10 × 15 cm (4 × 6 in.); e tre formati per la stampa dei fax: Letter, Legal e A4. Cambiando il tipo di carta caricato nell’apparecchio, occorre modificare anche le impostazioni del formato della carta in modo che l’apparecchio possa adattare un fax in arrivo alla pagina.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Formato carta. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Letter, Legal, A4, A5 o 10x15cm. Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Impostazioni Volume 3

Impostazione del Volume squilli 3

È possibile impostare la suoneria su No o selezionare il volume degli squilli. L’apparecchio memorizza l’impostazione fino alla successiva modifica.

a Premere d o c .

Impostazione del Volume squilli dal menu

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Volume. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Squillo. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Basso,

Med, Alta o No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazione generale

Impostazione del Volume del segnale acustico 3

Il volume del segnale acustico può essere modificato. L Quando il segnale acustico è attivo, l’apparecchio emette un segnale acustico ogni volta che si preme un tasto, si commette un errore o al termine dell’invio e della ricezione di un fax.

’

impostazione di fabbrica è

Basso

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

Premere a o b per selezionare Premere OK.

Volume

d Premere a o b per selezionare

Segn.acustico. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Basso,

Med, Alta o No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Ora legale estiva automatica 3

È possibile impostare l’apparecchio per il passaggio automatico all’ora legale estiva. Si imposta automaticamente un’ora avanti in primavera e un’ora indietro in Autunno. Accertarsi di aver impostato il giorno e l’ora corretti nell’impostazione Data/Ora.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Autom. giorno. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare No

(o Si). Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Impostazione del Volume del diffusore 3

Il volume del diffusore dell’apparecchio può essere modificato.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Volume. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Diffusore. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Basso,

Med, Alta o No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Capitolo 3

Display 3

Impostazione del Contrasto del display 3

È possibile regolare il contrasto del display per rendere più nitide e chiare le visualizzazioni. Se si hanno difficoltà a leggere il display, modificare le impostazioni relative al contrasto.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Contrasto LCD. Premere OK.

Impostazione della luminosità dello sfondo 3

Se si hanno difficoltà a leggere il display, modificare le impostazioni relative alla luminosità.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Sfondo. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Chiaro, Med o Scuro. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

e Premere a o b per selezionare

Chiaro, Med o Scuro. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazione dell’Attesa per lo sfondo 3

È possibile impostare per quanto tempo lo sfondo del display deve rimanere acceso dopo aver premuto l’ultimo tasto.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Attesa. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

10 Sec., 20 Sec., 30 Sec. o No. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazione della funzione Spegni monitor 3

È possibile impostare per quanto tempo il display deve rimanere acceso dopo aver premuto l’ultimo tasto. Si tratta di una funzione di risparmio energetico. L’apparecchio può stampare, eseguire scansioni e ricevere fax e chiamate vocali quando il display è spento.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Spegni monitor. Premere OK.

Impostazione generale

e Premere a o b per selezionare 1 Min,

2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min., 30 Min. o No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

Quando il display è spento premere un tasto qualsiasi per riaccenderlo.

Funzioni di sicurezza 4

Sicurezza memoria 4

La funzione Sicurezza memoria impedisce l’accesso non autorizzato all’apparecchio. Non sarà pertanto possibile programmare l’invio di fax differiti oppure operazioni di polling. Tuttavia, tutti i fax differiti programmati in precedenza saranno inviati all’attivazione della Sicurezza memoria; in questo modo non andranno persi.

Mentre la Sicurezza memoria è attiva sono disponibili le seguenti operazioni:

 Ricezione fax in memoria (limitata dalla

capacità della memoria)

 Inoltro fax (se la funzione Inoltro fax è già

impostata su Si)

 Recupero remoto (se la funzione di

Memorizzazione fax è già impostata su Si)

Mentre la Sicurezza memoria è attiva NON sono disponibili le seguenti operazioni:

 Stampa fax in arrivo  Invio di fax  Copia  Stampa da PC  Scansione  PhotoCapture  Ricezione PC-Fax

Impostazione chiave 4

Nota

• Se si dimentica la chiave della Sicurezza memoria, rivolgersi al proprio rivenditore Brother per ricevere assistenza.

• Se la chiave è già stata impostata, non occorre impostarla nuovamente.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Sicurezza mem. Premere OK.

e Digitare un numero di 4 cifre per

impostare una nuova chiave. Premere OK.

f Se il display visualizza Verifica:,

inserire nuovamente la chiave. Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Nota

• Per stampare i fax in memoria, disattivare la funzione Sicurezza memoria.

• Occorre disattivare la funzione Ricezione PC-Fax prima di attivare la Sicurezza memoria. (Vedere Disattivazione delle Operazioni avanzate fax apagina56.)

Funzioni di sicurezza

Modifica della chiave della Sicurezza memoria 4

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Sicurezza mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Imp.chiave. Premere OK.

f Inserire un numero di 4 cifre per

impostare la chiave corrente. Premere OK.

g Digitare un numero di 4 cifre per

impostare una nuova chiave. Premere OK.

h Se il display visualizza Verifica:,

inserire nuovamente la chiave. Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

Attivazione della Sicurezza memoria 4

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Sicurezza mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Imp sicurezza. Premere OK.

f Inserire la chiave registrata a 4 cifre.

Premere OK. L’apparecchio si scollega e il display visualizza Modo sicurezza.

Nota

Se si verifica un’interruzione di corrente, i dati rimangono in memoria per almeno 24 ore.

Disattivazione della Sicurezza memoria 4

a Premere Menu. b Inserire la chiave registrata a 4 cifre.

Premere OK. La Sicurezza memoria viene disattivata automaticamente.

Nota

Se si inserisce una chiave errata, il display visualizza Chiave errata e non si attiva. L’apparecchio rimane in Modo sicurezza fino a quando non si inserisce la chiave registrata.

Capitolo 4

Sezione II

Fax II

Invio di un fax 30 Ricezione di fax 37 Servizi telefonici e dispositivi esterni 41 Numeri a composizione veloce e opzioni di Composizione Operazioni avanzate fax (solo Monocromatico) Stampa dei rapporti 61 Polling 63

Invio di un fax 5

Accesso alla modalità Fax 5

Quando si desidera inviare un fax o modificare le impostazioni di invio e ricezione

dei fax, premere il tasto (Fax) per accendere la spia verde.

Il display visualizza:

Premere a o b per scorrere le opzioni del tasto Fax. Alcune funzioni sono disponibili soltanto per l’invio di fax monocromatici.

 Risoluz Fax (Vedere pagina 33.)  Contrasto (Vedere pagina 33.)

 Formato (Vedere pagina 31.)  Imp. nuovo pred. (Vedere

pagina 35.)

 Ripristina pred. (Vedere

pagina 36.)

Quando si accende la spia dell’opzione desiderata, premere OK.

Invio di fax dall’ADF 5

a Premere (Fax). b Posizionare il documento con la facciata

stampata rivolta verso il basso nell’ADF.

c Inserire il numero di fax utilizzando la

tastiera, Chiamata veloce o Ricerca.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio inizia la scansione del documento.

Nota

• Per annullarla, premere Stop/Uscita.

• Se la memoria è esaurita, il documento viene inviato in tempo reale.

 N. veloci (Vedere pagina 46.)  Chiamata uscita (Vedere pagina 47.)  Trasmis. Circo (Vedere pagina 32.)  Differita (Vedere pagina 35.)  Unione TX (Vedere pagina 35.)  TX tempo reale (Vedere pagina 34.)  Polled TX (Vedere pagina 64.)  Polling RX (Vedere pagina 63.)  Modo overseas (Vedere pagina 35.)

Invio di un fax

Invio di fax dal piano dello scanner 5

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro. I documenti possono essere al massimo di formato Letter o A4.

Non è possibile inviare pagine multiple in caso di fax a colori.

Nota

Poiché è solo possibile eseguire la scansione di una singola pagina alla volta, è più semplice utilizzare l’ADF in caso di invio di più pagine di un documento.

a Premere (Fax). b Posizionare il documento con la facciata

stampata rivolta verso il basso sul piano dello scanner.

c Comporre il numero di fax. d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Premendo Inizio Mono,

l’apparecchio inizia la scansione della prima pagina. Passare al punto e.



Premendo inizia a inviare il documento.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per inviare una sola pagina, premere

2 per selezionare NO (o premere Inizio Mono nuovamente).

L’apparecchio inizia l’invio del documento.

 Per inviare più di una pagina,

premere 1 per selezionare SI e passare al punto f.

Inizio Colore

, l’apparecchio

f Posizionare la pagina seguente sul

piano dello scanner. Premere OK. L’apparecchio inizia la scansione della pagina. (Ripetere i punti e e f per ogni pagina aggiuntiva.)

Invio di fax in formato Letter dal piano dello scanner 5

Quando i documenti sono in formato Letter, occorre impostare la scansione per il Formato Letter. In caso contrario, la parte laterale dei fax risulterà mancante.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Formato. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Letter (o A4). Premere OK.

Nota

È possibile salvare le impostazioni che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. (Vedere pagina 35.)

Cancellazione di un fax in corso di elaborazione 5

Se si desidera annullare un fax mentre l’apparecchio ne sta eseguendo la scansione, sta effettuando la composizione del numero o inviando il fax, premere

Stop/Uscita.

Trasmissione di fax a colori 5

L’apparecchio può inviare fax a colori agli apparecchi che supportano questa funzione.

Tuttavia, i fax a colori non possono essere memorizzati. Nel caso di fax a colori, l’apparecchio esegue sempre l’invio in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Nota

Se si vuole inviare una sola pagina quando la memoria è esaurita, la trasmissione del documento avviene in tempo reale.

Capitolo 5

Trasmissione circolare (solo Monocromatico) 5

La funzione di Trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri. Nella stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata veloce e fino a 50 numeri composti manualmente.

Una volta terminata la trasmissione circolare, viene stampato un Rapporto delle trasmissioni circolari.

a Premere (Fax). b Caricare il documento. c Premere a o b per selezionare

Trasmis. Circo. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Aggiungi numero. Premere OK.

e Inserire un numero utilizzando

Chiamata veloce, un Gruppo o la tastiera. Premere OK.

trasmissione differita.

• Inserire i numeri componendo la sequenza lunga come d’abitudine; si tenga presente, tuttavia, che ogni numero di Chiamata veloce occupa una posizione nella memoria, pertanto, la quantità di numeri memorizzabili è limitata. (Vedere

Codici di accesso e numeri di carta di credito apagina52.)

• Se la memoria è esaurita, premere

Stop/Uscita

Se è stata eseguita la scansione di più pagine, premere parte memorizzata.

per interrompere l’operazione.

Inizio Mono

per inviare la

Interruzione di una Trasmissione circolare in corso

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Canc.operaz.

Premere OK. Il display visualizzerà il numero di fax selezionato e il numero dell’operazione di Trasmissione circolare.

f Ripetere i punti d e e per inserire più

numeri di fax, quindi premere a o b per selezionare Completo. Premere OK.

g Premere Inizio Mono.

Nota

• Se non sono state occupate tutte le posizioni di memoria per la memorizzazione di numeri di Gruppi, codici di accesso o numeri di carta di credito, è possibile effettuare la ‘trasmissione circolare’ di fax a un massimo di 210 numeri diversi.

• La memoria disponibile per questa operazione varia in funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare. Se si effettua la trasmissione circolare al numero massimo di apparecchi disponibili, non è possibile usare le funzioni di accesso duplice e

d Premere OK.

Il display visualizzerà il messaggio seguente:

Annul.Operaz.? SìiPremere 1 NoiPremere 2

e Premere 1 per cancellare il numero

selezionato. Il display visualizzerà il numero dell’operazione di Trasmissione circolare.

f Premere OK.

Il display visualizzerà il messaggio seguente:

Annul.Operaz.? SìiPremere 1 NoiPremere 2

g Premere 1 per annullare la

Trasmissione circolare.

h Premere Stop/Uscita.

Invio di un fax

Operazioni aggiuntive di invio 5

Invio di fax con impostazioni multiple 5

All’invio di un fax è possibile scegliere la combinazione desiderata di queste impostazioni: risoluzione, contrasto, modo overseas, timer fax differito, trasmissione polling e trasmissione in tempo reale.

a Premere (Fax).

Il display visualizza:

Contrasto 5

È possibile modificare il contrasto per l’invio di documenti particolarmente chiari o scuri. Per la maggior parte dei documenti si può utilizzare l’impostazione di fabbrica Auto. Tale impostazione seleziona automaticamente il contrasto più adatto al documento.

Utilizzare Chiaro per inviare un documento chiaro.

Utilizzare Scuro per inviare un documento scuro.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Contrasto. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Auto,

Chiaro o Scuro.

Premere OK.

b Premere a o b per selezionare le

impostazioni che si desidera modificare. Premere OK.

c Una volta accettata un’impostazione, è

possibile continuare a modificare altre impostazioni.

Nota

• La maggior parte delle impostazioni è temporanea e l’apparecchio ripristina le impostazioni predefinite una volta inviato il fax.

• È possibile salvare alcune delle impostazioni che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica. (Vedere Impostazione delle

modifiche come impostazioni predefinite a pagina 35.)

Nota

Anche scegliendo Chiaro o Scuro, l’apparecchio invia il fax utilizzando l’impostazione Auto in ognuna delle seguenti condizioni:

• Quando si invia un fax a colori.

• Quando si sceglie Foto come Risoluzione fax.

Risoluzione fax 5

La qualità del fax può essere migliorata modificandone la risoluzione.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Risoluz Fax. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare la

risoluzione desiderata. Premere OK.

Capitolo 5

Nota

È possibile selezionare quattro livelli di impostazione della risoluzione per i fax monocromatici e due livelli per i fax a colori.

Monocromatico

Standard Ideale per la maggior parte dei

documenti.

Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli. La trasmissione è leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

S.Fine Ideale per documenti con

Foto

Colore

Standard Ideale per la maggior parte dei

Fine Utilizzare questa impostazione

caratteri piccoli. La trasmissione è più lenta rispetto alla Risoluzione Fine.

Utilizzare questa impostazione se il documento presenta varie gradazioni di grigio o è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

documenti.

quando il documento è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

Selezionando S.Fine o Foto e quindi utilizzando il tasto Inizio Colore per inviare un fax, l’apparecchio invia il fax utilizzando l’impostazione Fine.

Accesso duplice (solo Monocromatico) 5

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità e del tipo di dati stampati sulle pagine.

Nota

Se viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita durante la scansione dei documenti, premere

Stop/Uscita per annullare l’operazione o Inizio Mono per inviare le pagine di cui è

già stata eseguita la scansione.

Trasmissione in tempo reale 5

Quando si invia un fax, l’apparecchio esegue la scansione del documento nella memoria prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l’apparecchio inizia a comporre il numero e a inviare il fax.

Se si esaurisce la memoria, l’apparecchio invierà il documento in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Talvolta può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione in memoria. È possibile attivare la funzione

TX tempo reale

Per inviare un documento senza attendere la trasmissione da memoria, impostare TX tempo reale su Si.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

TX tempo reale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Si.

Premere OK.

Si può comporre un numero e iniziare la scansione del fax nella memoria—anche quando l’apparecchio sta inviando un fax dalla memoria, ricevendo un fax o stampando dati da PC. Il display visualizza il numero della nuova operazione e la memoria disponibile.

Per inviare un fax a colori, l’apparecchio effettua l’invio in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Nota

• Nella trasmissione in tempo reale, la funzione di ricomposizione del numero non funziona quando si utilizza il piano dello scanner.

• Per inviare un fax a colori, l’apparecchio effettua l’invio in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Invio di un fax

Modo overseas 5

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, è consigliabile attivare il modo overseas. Dopo l’invio del fax questa funzione si disattiva automaticamente.

a Premere (Fax). b Caricare il documento. c Premere a o b per selezionare

Modo overseas. Premere OK.

Premere a o b per selezionare Si (o No). Premere OK.

Fax differiti (solo Monocromatico) 5

Durante la giornata è possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24-ore. Questi fax verranno inviati all’ora inserita al punto

a Premere (Fax). b Caricare il documento. c Premere a o b per selezionare

Differita. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare Si.

Premere OK.

e Digitare l’ora di invio del fax (nel formato

24-ore). (Ad esempio, digitare 19:45 per le 7:45 di sera.) Premere OK.

Nota

Il numero delle pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

Trasmissione cumulativa differita (solo Monocromatico)

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni e alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate. Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Unione TX. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Si.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Impostazione delle modifiche come impostazioni predefinite

È possibile salvare le impostazioni per

Risoluz Fax, Contrast, TX tempo reale e Formato più

frequentemente, definendole come impostazioni predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare le

nuove impostazioni. Premere OK. Ripetere questa procedura per ogni impostazione che si desidera modificare.

c Una volta eseguita la modifica all’ultima

impostazione, premere a o b per selezionare Imp. nuovo pred.. Premere OK.

d Premere 1 per selezionare SI. e Premere Stop/Uscita.

Capitolo 5

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica

È possibile ripristinare tutte le impostazioni modificate alle impostazioni di fabbrica. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Ripristina pred.. Premere OK.

c Premere 1 per selezionare SI. d Premere Stop/Uscita.

Verifica dello stato di un’operazione o annullamento di un’operazione programmata

È possibile selezionare le operazioni ancora in attesa di esecuzione nella memoria e di annullare un’operazione. (Se non vi sono operazioni, il display visualizza

Nessuna operaz.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Canc.operaz.. Premere OK. Il display visualizza tutte le operazioni in attesa.

d Premere a o b per scorrere le

operazioni e selezionare quelle che si desidera annullare. Premere OK.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per annullare l’operazione, premere

1 per selezionare SI. Per annullare un’altra operazione passare al punto d.

 Per uscire senza annullare, premere

2 per selezionare NO.

f Premere Stop/Uscita.

Invio manuale di fax 5

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di composizione del numero, quello di linea libera e quello di ricezione del fax durante l’invio del fax stesso.

a Premere (Fax). b Caricare il documento. c

Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale di linea libera.

d Comporre il numero di fax desiderato. e Quando l’apparecchio emette i segnali

fax, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

f Riagganciare il ricevitore.

Messaggio di Memoria esaurita

Se compare un messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina del fax, premere Stop/Uscita per annullare il fax.

Se compare un messaggio

Memoria esaurita

una pagina successiva, è possibile premere

Inizio Mono

stata eseguita la scansione, oppure premere

Stop/Uscita

Nota

Se compare un messaggio Memoria esaurita durante l’invio del fax e non si desidera cancellare i fax salvati per azzerare la memoria, è possibile inviare il fax in tempo reale. (Vedere Trasmissione in tempo reale a pagina 34.)

per inviare le pagine di cui è già

per annullare l’operazione.

durante la scansione di

Ricezione di fax 6

Operazioni base di ricezione 6

Selezione della modalità Ricezione 6

Sono previste quattro diverse modalità di ricezione con l’apparecchio. Si può scegliere la modalità di ricezione più adeguata alle proprie esigenze.

Display Come funziona Quando usarlo

Solo fax

(ricezione automatica)

Fax/Tel

(fax e telefono) (solo con un telefono

esterno o in derivazione)

Tel./Segr. Est.

(solo con una segreteria telefonica esterna)

Manuale

(ricezione manuale) (solo con un telefono

esterno o in derivazione)

L’apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax.

L’apparecchio controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se la chiamata è per l’invio di un fax, l’apparecchio lo riceve. In caso contrario l’apparecchio segnala all’utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo.

La segreteria telefonica esterna (TAD) risponde automaticamente a tutte le chiamate.

I messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna. In caso di chiamata fax, l’apparecchio riceve il fax.

L’utente controlla la linea telefonica e deve rispondere autonomamente a tutte le chiamate.

Per linee fax dedicate.

Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali. Non è possibile usare una segreteria telefonica collegata sulla stessa linea dell’apparecchio, neanche se si utilizza una presa/presa telefonica separata sulla stessa linea. Con questa modalità non si può utilizzare la Cassetta vocale della società telefonica.

Selezionare questa modalità se si desidera utilizzare una segreteria telefonica collegata all’apparecchio.

L’impostazione TAD esterna funziona solo con una segreteria telefonica esterna. La funzione Numero squilli non funziona con questa impostazione.

Utilizzare questa modalità se non si ricevono molti messaggi fax o se si sta utilizzando un computer sulla stessa linea.

Se si risponde alla chiamata e si sentono i segnali fax, attendere che l’apparecchio attivi automaticamente la modalità di ricezione fax e riagganciare il ricevitore. (Vedere Rilevazione fax a pagina 39.)

Selezione o modifica della modalità Ricezione

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Imp iniziale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Mod. ricezione. Premere OK.

Premere a o b per selezionare

Fax/Tel, Tel./Segr. Est.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Solo fax

Manuale

Capitolo 6

Impostazione Numero squilli 6

L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte in cui l’apparecchio squilla prima di rispondere in modalità Solo fax o Fax/Tel. Se sono presenti telefoni esterni o in derivazione sulla stessa linea dell’apparecchio, selezionare il numero massimo di squilli.

(Vedere Utilizzo di telefoni in

derivazione apagina41 e Rilevazione fax a pagina 39.)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Numero squilli. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare il

numero di squilli da effettuare prima della risposta dell’apparecchio (0-5). Premere OK. Se si seleziona 0, la linea non emetterà alcuno squillo.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) 6

Se si seleziona la modalità Ricezione su Fax/Tel, è necessario impostare il numero di doppi squilli emessi dall’apparecchio per avvisare l’utente che è in arrivo una chiamata vocale. (In caso di chiamata fax, l’apparecchio riceve il fax.)

Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica. Anche se altri telefoni sono collegati sulla stessa linea, solo l’apparecchio emette il doppio squillo. Tuttavia, è possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi telefono.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

N. squilli F/T. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare la

durata degli squilli dell’apparecchio che avvisano dell’arrivo di una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi). Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

L’apparecchio continua a emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se l’utente che ha effettuato la chiamata riaggancia.

Ricezione di fax

Rilevazione fax 6

Se Rilevazione fax è impostato su Si:6

l’apparecchio riceve automaticamente le chiamate fax, anche se si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione o esterno. Quando sul display appare il messaggio Ricezione o quando si sentono i ‘trilli’ di ricezione dal ricevitore del telefono in derivazione, collegato a una presa a muro/presa telefonica diversa da quella dell’apparecchio, riagganciare il ricevitore in modo che l’apparecchio riceva automaticamente il messaggio fax.

Se Rilevazione fax è impostato su No:6

Quando si sente il segnale fax nel ricevitore, occorre premere sull’apparecchio.

Se non si risponde dall’apparecchio, premere

l51 sul telefono in derivazione. (Vedere

Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 41.)

Nota

• Se questa funzione è impostata su Si, ma l’apparecchio non rileva una chiamata quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno, digitare il codice di ricezione fax l 51. Rispondendo dall’apparecchio, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

• Se si inviano fax da un computer che è sulla stessa linea telefonica e l’apparecchio li intercetta, impostare Rilevazione fax su No.

Inizio Mono

Inizio Colore

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Riconos.fax. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Si (o

No).

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo (Auto riduzione) 6

L’impostazione riduce automaticamente un fax in arrivo in modo che si adatti alla pagina di formato Letter, Legal o A4. L’apparecchio calcola la percentuale di riduzione utilizzando il formato del documento e l’impostazione del formato carta (Vedere Impostazione del Formato carta apagina22).

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Auto riduzione. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Si (o

No).

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

• Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due pagine. Tuttavia, se l’invio del documento richiede troppo tempo, l’apparecchio può stamparlo su due pagine.

• Se i margini sinistro e destro risultano tagliati, attivare questa impostazione.

Capitolo 6

• Quando la funzione è impostata su Si, i fax inviati in formato A4 potrebbero apparire leggermente rovinati anche dopo che l’apparecchio li ha stampati in formato A4. Questo problema si verifica perché l’apparecchio deve stampare l’Identificativo dell’apparecchio trasmittente sul margine superiore della pagina.

Stampa di un fax dalla memoria 6

Se è stata selezionata la memorizzazione fax, è ancora possibile stampare un fax dalla memoria quando si opera dall’apparecchio. (Vedere Disattivazione delle Operazioni avanzate fax apagina56.)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Stampa documen. Premere OK.

e Premere Inizio Mono.

Ricezione in memoria (solo Monocromatico) 6

Quando il vassoio carta durante la ricezione di un fax si svuota, il display visualizza Controlla carta; è necessario aggiungere carta nel vassoio. (Vedere

Caricamento di carta, buste e cartoline a pagina 16.)

Se la funzione Mem ricezione è impostata su Si...

L’apparecchio continua a ricevere il fax memorizzando le restanti pagine nella memoria disponibile. Eventuali fax ricevuti successivamente non verrano memorizzati finché la memoria è piena. Di conseguenza, le successive chiamate per l’invio fax non riceveranno la risposta automatica. Per stampare tutti i dati, aggiungere carta nel vassoio e premere

Inizio Mono

Inizio Colore

Se la funzione Mem ricezione è impostata su No...

L’apparecchio continua a ricevere il fax memorizzando le restanti pagine nella memoria disponibile. Eventuali fax ricevuti successivamente non riceveranno una risposta automatica fino a quando non sarà aggiunta carta nel vassoio. Per stampare l’ultimo fax ricevuto, aggiungere carta nel vassoio e premere

Inizio Mono

Inizio Colore

a Premere Menu.

b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Mem ricezione. Premere OK.

Premere a o b per selezionare Si (o No). Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Servizi telefonici e dispositivi

esterni

Funzioni vocali 7

È possibile effettuare chiamate vocali anche da un telefono esterno o in derivazione.

Toni o impulsi 7

Se si utilizza un telefono esterno e si dispone del servizio di composizione a impulsi, ma occorre inviare segnali a toni (ad esempio, per operazioni bancarie telefoniche), osservare le seguenti istruzioni. Se si dispone del servizio di Composizione a toni, non sarà necessaria questa funzione per inviare segnali a toni.

a Sollevare il ricevitore del telefono

esterno.

b Premere # sul pannello dei comandi

dell’apparecchio. Le cifre composte successivamente invieranno segnali a toni. Una volta agganciato il ricevitore, l’apparecchio torna alla composizione a impulsi.

Utilizzo di telefoni in derivazione 7

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono esterno o in derivazione collegato alla presa corrispondente sull’apparecchio, si può fare in modo che l’apparecchio prenda la chiamata utilizzando il Codice di ricezione fax. Digitando il Codice di ricezione fax l 51, l’apparecchio inizia a ricevere il fax.

Se l’apparecchio rileva una chiamata vocale ed emette il doppio squillo per passarla all’utente, utilizzare il Codice di ricezione telefonica #51 per prendere la chiamata da un telefono in derivazione. (Vedere

Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) a pagina 38.)

Se si risponde a una chiamata e non vi è nessuno in linea:

si deve presumere che si sta ricevendo un fax manuale.

Per utilizzare l’Attivazione remota occorre attivare i codici remoti. (Vedere Modifica dei codici remoti a pagina 45.) Premere l 51 e attendere il trillo o finché il display non visualizza Ricezione, quindi agganciare.

Nota

Inoltre, è possibile utilizzare la funzione Rilevazione fax perché l’apparecchio risponda automaticamente alla chiamata. (Vedere Rilevazione fax a pagina 39.)

Modalità Fax/Tel 7

Quando si trova in modalità Fax/Tel, l’apparecchio utilizza la funzione N. squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l’utente che è in arrivo una chiamata vocale.

Se si risponde da un telefono esterno, sollevare il ricevitore del telefono esterno, quindi premere Tel/R per rispondere.

Da un telefono in derivazione, si dovrà sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione N. squilli F/T e poi premere #51 tra i doppi squilli. Se non vi è nessuno in linea, o se il chiamante vuole inviare un fax, inoltrare la chiamata all’apparecchio premendo l 51.

Modalità Fax/Tel in condizione di Risparmio energetico

La modalità Fax/Tel non funziona nella condizione di risparmio energetico. L’apparecchio non risponde a chiamate fax o telefoniche e continua a squillare. Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione, sollevare il ricevitore e parlare. In caso di ricezione di toni fax, tenere il ricevitore finché la Rilevazione fax non attiva l’apparecchio. Se il chiamante desidera inviare un fax, attivare l’apparecchio premendo

l51.

Capitolo 7

Servizi telefonici 7

Impostazione del Tipo di linea telefonica 7

Se si collega l’apparecchio a una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l’invio di fax, è necessario modificare anche il Tipo di linea telefonica completando le seguenti operazioni.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Imp iniziale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp.linea tel.. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare PBX,

ISDN (o Normale).

Premere OK.

Nota

È possibile programmare la pressione del tasto Tel/R per i numeri memorizzati nella funzione di Chiamata veloce. Quando si programma un numero di Chiamata veloce, premere prima Tel/R (il display visualizza ‘!’), quindi inserire il numero di telefono. In questo modo non sarà necessario premere Tel/R ogni volta, prima di usare un numero di Chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di

numeri per la composizione facilitata a pagina 48.)

Tuttavia, se non si seleziona PBX nell’impostazione del Tipo di linea telefonica, non è possibile utilizzare il numero di Chiamata veloce programmato alla pressione di Tel/R.

e Premere Stop/Uscita.

PBX e TRASFERIMENTO 7

L’apparecchio è inizialmente impostato su Normale, che consente il collegamento dell’apparecchio stesso a una rete PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche). Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione (PBX). L’apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamata dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR funziona con la maggior parte dei sistemi PBX permettendo di accedere a una linea esterna o di trasferire una chiamata a un altro interno. Questa funzione è attiva quando si preme il tasto Tel/R.

Servizi telefonici e dispositivi esterni

Collegamento del dispositivo esterno all’apparecchio 7

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione 7

È possibile collegare un telefono separato all’apparecchio nel modo indicato nello schema riportato di seguito.

1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno

Quando si utilizza un telefono esterno, il display visualizza Telefono.

Il dispositivo TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli (impostazione consigliata: due squilli). L’apparecchio può rilevare i segnali di chiamata CNG solo finché il dispositivo TAD non risponde alla chiamata; se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8 - 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di ‘handshake’ del fax. Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale. L’utilizzo della funzione Risparmio tariffe della segreteria telefonica esterna non è consigliata se supera i cinque squilli.

Nota

Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l’impostazione relativa al Numero squilli sul proprio dispositivo TAD esterno.

Non collegare un TAD in un altro punto sulla stessa linea.

Installazione errata

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) 7

Si può decidere di collegare una segreteria telefonica esterna. Tuttavia, quando vi è una segreteria telefonica TAD esterna sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio, la TAD risponde a tutte le chiamate e l’apparecchio ‘ascolta’ per riconoscere i segnali di chiamata fax (CNG). Se riceve segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali di chiamata CNG, l’apparecchio consente alla segreteria telefonica di continuare a inviare il messaggio in uscita per permettere al chiamante di lasciare un messaggio vocale.

1TAD

Quando si utilizza una segreteria telefonica esterna, il display visualizza Telefono.

Capitolo 7

Collegamenti 7

Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato nella figura precedente.

a Impostare il TAD esterno su uno o due

squilli. (L’impostazione del Numero squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

b Registrare il messaggio in uscita sul

dispositivo TAD esterno.

c Impostare la segreteria telefonica

esterna in modo che risponda alle chiamate.

d Impostare la modalità Ricezione su

Tel./Segr. Est.. (Vedere

Selezione della modalità Ricezione a pagina 37.)

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un dispositivo TAD esterno

È importante tenere presente la durata nel registrare questo messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione manuale e automatica dei fax.

a Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio

del messaggio. (Questa pausa consente all’apparecchio di rilevare eventuali segnali di chiamata fax CNG delle trasmissioni automatiche prima che si interrompano).

b Limitare la durata del messaggio a 20

secondi.

Collegamenti multilinea (PBX)7

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Anche se spesso è relativamente facile collegare l’apparecchio a un sistema di commutazione o a un PBX (centralino privato per telefoni in derivazione), si consiglia di rivolgersi alla società che ha installato l’impianto telefonico per richiedere il collegamento dell’apparecchio. È consigliabile disporre di una linea separata per l’apparecchio.

Se l’apparecchio deve essere collegato a un sistema multilinea, chiedere all’installatore di collegare l’unità all’ultima linea del sistema. Ciò impedisce che l’unità venga attivata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica.

In caso di funzionamento combinato dell’apparecchio con un PBX

a In caso di collegamento

dell’apparecchio a un PBX, non se ne garantisce sempre il corretto funzionamento. In caso di difficoltà rivolgersi prima di tutto alla società responsabile della gestione del PBX.

b Se tutte le chiamate in entrata vengono

gestite dal centralino, impostare la modalità Ricezione su Manuale. In questo modo, tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche.

c Assicurarsi che il Tipo di linea telefonica

sia impostato su PBX. (Vedere

Impostazione del Tipo di linea telefonica a pagina 42.)

Nota

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio perché l’apparecchio non è in grado di rilevare i segnali fax se sovrapposti a una voce alta o sonora. L’utente può provare a omettere la pausa, ma nel caso in cui l’apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

Servizi telefonici e dispositivi esterni

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica 7

Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano Cassetta vocale, Avviso di chiamata, Avviso di chiamata/Identificativo, Squillo di riconoscimento, un servizio di segreteria telefonica, un sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili, è possibile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell’apparecchio. (Vedere In

caso di problemi con l’apparecchio a pagina 104.)

Utilizzo di un telefono senza fili

Se si collega il telefono senza fili al cavo telefonico (vedere Collegamento del

dispositivo esterno all’apparecchio a pagina 43) e ci si sposta

con il telefono senza fili, è più semplice rispondere alle chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli.

Se si lascia che risponda prima l’apparecchio, si dovrà andare all’apparecchio e premere Tel/R per trasferire la chiamata al telefono senza fili.

d Premere a o b per selezionare

Codice remoto. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Si

(o No). Premere OK.

f Inserire il nuovo Codice di ricezione fax.

Premere OK.

g Inserire il nuovo Codice di ricezione

telefonica. Premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

Nota

• Nel caso in cui cada spesso la linea durante l’accesso remoto alla segreteria telefonica TAD esterna, provare a cambiare il Codice ricezione fax e il Codice di ricezione telefonica selezionando un altro codice a tre cifre utilizzando i numeri 0-9, l, #.

• È possibile che i Codici remoti non funzionino su alcuni impianti telefonici.

Modifica dei codici remoti 7

L’Attivazione remota consente di inviare i comandi all’apparecchio da un telefono in derivazione o esterno. Per utilizzare l’Attivazione remota, occorre attivare i codici remoti. Il Codice ricezione fax predefinito è l 51. Il Codice ricezione telefonica predefinito è #51. Se si desidera, è possibile sostituirli con codici nuovi.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

Numeri a composizione veloce e

opzioni di Composizione

Opzioni di composizione dei numeri 8

È possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi.

Composizione manuale 8

Digitare tutte le cifre del numero di fax.

c Se sono presenti due numeri nella

posizione, premere a or b per selezionare il numero che si desidera chiamare. Premere OK.

Nota

Se il display visualizza Non utilizzato quando si inserisce un numero di Chiamata veloce, questo significa che per le due cifre inserite non è stato memorizzato alcun numero.

Ricerca in ordine alfabetico 8

È possibile cercare i nomi associati ai numeri di Chiamata veloce memorizzati.

a Premere Ricerca/Chiam.Veloce.

Inoltre, è possibile selezionare

Composizione veloce 8

a Premere Ricerca/Chiam.Veloce.

Inoltre, è possibile selezionare N. veloci premendo (Fax).

b Digitare il numero di Chiamata veloce a

due cifre. (Vedere Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce a pagina 48.)

N. veloci premendo (Fax).

b Premere a o b per selezionare

Ordine alfabetico. Premere OK.

Nota

• Premere l per aumentare le dimensioni dei font del display.

• Premere # per ridurre le dimensioni dei font del display.

c Utilizzare la tastiera per immettere la

prima lettera del nome, quindi premere a o b per selezionare il nome e il numero che si desidera chiamare. Premere OK.

Numeri a composizione veloce e opzioni di Composizione

Ricerca in ordine numerico 8

È possibile utilizzare la posizione del numero di Chiamata veloce corrispondente per effettuare la ricerca dei nomi e dei numeri memorizzati.

a Premere Ricerca/Chiam.Veloce.

Inoltre, è possibile selezionare N. veloci premendo (Fax).

b Premere a o b per selezionare

Ordine numerico. Premere OK.

Nota

• Premere l per aumentare le dimensioni dei font del display.

• Premere # per ridurre le dimensioni dei font del display.

Inserire la prima cifra (da 1 a 8) del numero di Chiamata-veloce a 2-cifre, quindi premere il numero che si desidera chiamare. (Ad esempio, inserire 3 per iniziare la

ricerca della posizione corrispondente al numero di Chiamata veloce 30.) Premere OK.

o b per selezionare il nome e

Ricomposizione numero fax 8

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere Rich/Pausa, quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore per riprovare. Per effettuare una seconda chiamata ad un numero composto di recente, è possibile premere Rich/Pausa e selezionare uno degli ultimi 30 numeri dall’elenco delle Chiamate in uscita.

Rich/Pausa funziona solo se si è composto il numero dal pannello dei comandi. Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata, l’apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti.

a Premere Rich/Pausa. b Premere a o b per selezionare il

numero che si desidera ricomporre. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Invio fax. Premere OK.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

Nella Trasmissione in tempo reale, la funzione di ricomposizione del numero non funziona quando si utilizza il piano dello scanner.

Chiamata in uscita 8

Gli ultimi 30 numeri verso i quali sono stati inviati i fax verranno memorizzati nello storico delle chiamate in uscita. È possibile selezionare uno di questi numeri per inviare un fax, aggiungerlo a Chiamata veloce o cancellarlo dallo storico.

a Premere Rich/Pausa.

Inoltre, è possibile selezionare Chiamata uscita premendo

(Fax).

b Premere a o b per selezionare il

numero che si desidera chiamare. Premere OK.

c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per inviare un fax, premere a o b

per selezionare Invio fax. Premere OK.

 Per memorizzare il numero, premere

a o b per selezionare

Ag. chiamata veloce. Premere OK. (Vedere Memorizzazione dei numeri

di Chiamata veloce dalle Chiamate in uscita a pagina 48.)

 Premere a o b per selezionare

Cancellare. Premere OK. Premere 1 per confermare.

Pausa 8

Premere secondi tra i numeri. Per la composizione di numeri internazionali, è possibile premere varie volte per aumentare la durata della pausa.

Rich/Pausa

per inserire una pausa di 3,5

Rich/Pausa

Capitolo 8

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata8

È possibile impostare l’apparecchio in modo che esegua i seguenti tipi di composizione facilitata: Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax. Quando si compone un numero usando le funzioni di Composizione rapida, sul display viene visualizzato il nome corrispondente (se memorizzato) o il numero.

Nota

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri a Composizione rapida permangono nella memoria dell’apparecchio.

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce 8

È possibile memorizzare fino a 80 posizioni di Chiamata veloce di 2 cifre con un nome, e a ogni nome possono corrispondere due numeri. Quando si compone il numero, è necessario premere soltanto pochi tasti (Ad esempio: Ricerca/Chiam.Veloce, il numero di due cifre e Inizio Mono o Inizio Colore).

a Premere Menu.

g Inserire il numero di fax o di telefono

(massimo 20 cifre). Premere OK.

h Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Inserire il secondo numero di fax o di

telefono (massimo 20 cifre). Premere OK.

 Se non si desidera memorizzare un

secondo numero, premere OK.

i Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per memorizzare un altro numero di

Chiamata veloce, passare al punto

 Per terminare l’impostazione,

premere Stop/Uscita.

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce dalle Chiamate in uscita 8

È possibile memorizzare i numeri di Chiamata veloce dallo storico delle Chiamate in uscita.

a Premere Rich/Pausa.

Inoltre, è possibile selezionare Chiamata uscita premendo

(Fax).

b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Memoria numeri. Premere OK.

Premere a o b per selezionare Premere OK.

Premere a o b per selezionare la posizione di Chiamata-veloce nella quale si desidera memorizzare il numero. Premere OK.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Digitare il nome (massimo 15

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Per l’inserimento delle lettere, vedere Digitazione testo a pagina 131.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi un nome, premere OK.

N. veloci

Premere a o b per selezionare il nome o il numero che si desidera memorizzare. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Ag. chiamata veloce.

Premere OK.

Premere a o b per selezionare la posizione di Chiamata-veloce nella quale si desidera memorizzare il numero. Premere OK.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo 15

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Per l’inserimento delle lettere, vedere Digitazione testo a pagina 131.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi un nome, premere OK.

Numeri a composizione veloce e opzioni di Composizione

f Premere OK per confermare il numero

di fax o di telefono.

g Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Inserire il secondo numero di fax o di

telefono (massimo 20 cifre). Premere OK.

 Se non si desidera memorizzare un

secondo numero, premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

Modifica dei nomi o dei numeri di Chiamata veloce 8

È possibile modificare un nome o un numero di Chiamata veloce memorizzato in precedenza.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Memoria numeri. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

N. veloci. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare il

numero di Chiamata veloce di 2 cifre che si desidera modificare. Premere OK.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere a o b per selezionare

Cambia. Premere OK e passare al punto g.

 Premere a o b per selezionare

Cancellare. Premere OK. Premere 1 per confermare e premere Stop/Uscita.

Nota

Come modificare il nome o il numero memorizzato:

• Se si desidera modificare un carattere, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare, quindi sovrascriverlo.

• Se si desidera cancellare il nome o il numero intero, premere Cancellare quando il cursore è sotto il primo carattere. I caratteri che si trovano sopra e a destra del cursore verranno cancellati.

g Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo 15

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Vedere Digitazione testo a pagina 131.)

 Se non si desidera modificare il

nome, premere OK.

h Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Inserire il nuovo numero di fax o di

telefono. Premere OK.

 Se non si desidera modificare il

numero, premere OK.

i Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Inserire il secondo nuovo numero di

fax o di telefono (massimo 20 cifre). Premere OK.

 Se non si desidera modificare il

numero, premere OK.

j Premere Stop/Uscita.

Capitolo 8

Impostazione dei Gruppi per la Trasmissione circolare 8

I Gruppi, che possono essere memorizzati nei numeri di Chiamata-veloce, consentono di inviare lo stesso messaggio fax a diversi numeri premendo solo Ricerca/Chiam.Veloce, le due cifre corrispondenti alla posizione e Inizio Mono. Innanzitutto, è necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri di Chiamata veloce. Quindi, è possibile includerli nei Gruppi. A ogni Gruppo occorre assegnare un numero di Chiamata veloce. Si può disporre di un massimo di sei Gruppi, oppure è possibile assegnare fino a 79 numeri a un solo grande Gruppo.

(Vedere Memorizzazione dei numeri di

Chiamata veloce a pagina 48 e Trasmissione circolare (solo Monocromatico) a pagina 32.)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Memoria numeri. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Impos gruppi. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

GRUPPO 1, GRUPPO 2, GRUPPO 3, GRUPPO 4, GRUPPO 5 o GRUPPO 6 per

il nome del Gruppo in cui si desiderano memorizzare i numeri di fax. Premere OK.

h Premere a o b per selezionare il

numero che si desidera aggiungere. Premere OK. (Vedere Ricerca in ordine alfabetico a pagina 46 o Ricerca in ordine numerico a pagina 47.)

i Una volta terminata l’aggiunta dei

numeri ripetendo i punti g e h, premere a o b per selezionare Completo. Premere OK.

j Premere Stop/Uscita.

Nota

È possibile stampare una lista di tutti i numeri di Chiamata veloce. I numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna GRUPPI. (Vedere Rapporti apagina62.)

Modifica del nome del Gruppo 8

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Memoria numeri. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Impos gruppi. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare il nome

del Gruppo che si desidera modificare. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare la

posizione di 2 cifre in cui si desidera aggiungere il Gruppo. Premere OK.

g Premere a o b per selezionare

Aggiungi numero. Premere OK.

Numeri a composizione veloce e opzioni di Composizione

f Premere a o b per selezionare

Cambia nome gruppo. Premere OK.

Nota

Come modificare il nome o il numero memorizzato:

• Se si desidera modificare un carattere, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare, quindi sovrascriverlo.

g Digitare il nome nuovo (massimo 15

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Vedere Digitazione testo apagina131. Ad esempio, digitare NUOVI CLIENTI).

h Premere a o b per selezionare

Completo. Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

f Premere a o b per selezionare

Cancellare. Premere OK. Premere 1 per confermare.

g Premere a o b per selezionare

Completo. Premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

Cancellazione di un numero da un Gruppo

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Memoria numeri. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Impos gruppi. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare il

Gruppo che si desidera modificare. Premere OK.

Cancellazione di un Gruppo 8

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Memoria numeri. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Impos gruppi. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare il

Gruppo che si desidera cancellare. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare il

numero che si desidera cancellare. Premere OK. Premere 1 per confermare.

g Premere a o b per selezionare

Completo. Premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

Capitolo 8

Codici di accesso e numeri di carta di credito 8

A volte conviene scegliere tra diverse aziende di telefonia prima di effettuare una chiamata. Le tariffe possono variare a seconda dell’ora e della destinazione. Per approfittare delle tariffe più convenienti, si possono memorizzare i codici di accesso o le varie aziende di telefonia e i numeri di carta di credito come numeri di Chiamata veloce. Queste sequenze lunghe di numeri da comporre possono essere memorizzate, suddivise e associate, a numeri separati di Chiamata veloce secondo la combinazione voluta. Si può anche includere la composizione manuale dei numeri sulla tastiera. (Vedere Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce a pagina 48.)

Ad esempio, è stato associato ‘555’ a Chiamata veloce: 03 e ‘7000’ a Chiamata veloce: 02.

a Premere Ricerca/Chiam.Veloce.

Nota

Se nel corso della composizione di queste sequenze numeriche occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali, è possibile memorizzare una pausa nella composizione del numero premendo Rich/Pausa. Ogni volta che si preme questo tasto, si aggiunge un ritardo di 3,5 secondi.

b Digitare 03.

Nota

Se si sono memorizzati 2 numeri in una posizione di Chiamata veloce, sarà richiesto a quale numero si desidera eseguire l'invio.

c Premere a o b per selezionare

N. veloci. Premere OK.

d Digitare 02. e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Verrà composto il numero “555-7000”.

Per modificare temporaneamente un numero, è possibile sostituire parte del numero con la composizione manuale utilizzando la tastiera. Per esempio, per modificare il numero in 555-7001 è possibile premere Ricerca/Chiam.Veloce, 03 e quindi premere 7001 utilizzando la tastiera.

Operazioni avanzate fax (solo

È possibile utilizzaresolo un’operazione avanzata fax alla volta:

 Inoltro fax  Memoriz.fax  Anteprima fax  Ricezione PC-Fax  No

È possibile modificare le impostazioni in qualsiasi momento. Se i fax ricevuti sono ancora memorizzati nell’apparecchio quando si modifica l'operazione avanzata fax, viene visualizzato un messaggio sul display. (Vedere Modifica delle Operazioni avanzate fax apagina57.)

Monocromatico)

Operazioni fax 9

Inoltro fax 9

Quando si seleziona la funzione Memorizzazione fax, l’apparecchio memorizza i fax in arrivo. Una volta terminata la memorizzazione, l’apparecchio compone il numero di fax programmato dall’utente e inoltra il fax contenuto in memoria.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

g Premere a o b per selezionare

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

Nota

• Se si seleziona Stampa backup:Si, l’apparecchio stamperà il fax in modo da averne una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza qualora si verifichi un’interruzione di corrente prima dell’invio del fax o un problema all’apparecchio ricevente. L’apparecchio è in grado di memorizzare fax per 24 ore in caso di interruzione di corrente.

• Quando la funzione Inoltro fax è attivata, l’apparecchio memorizza solo fax monocromatici. I fax a colori non vengono memorizzati, finché l’apparecchio trasmittente non li converte in versione monocromatica prima dell’invio.

h Premere Stop/Uscita.

Memorizzazione fax 9

Quando si seleziona Memorizzazione fax, l’apparecchio memorizza i fax in arrivo. È possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando la funzione Recupero remoto.

Se è stato impostato Memorizzazione Fax, una copia di backup verrà stampata automaticamente nell’apparecchio.

a Premere Menu.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Inoltro fax. Premere OK.

f Comporre il numero di inoltro (massimo

20 cifre). Premere OK.

b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

Capitolo 9

e Premere a o b per selezionare

Memoriz.fax. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

Se la funzione Memorizzazione fax è attivata, l’apparecchio non è in grado di ricevere i fax a colori finché l’apparecchio trasmittente non li converte in versione monocromatica.

Anteprima fax 9

Selezionando Anteprima fax è possibile visualizzare i fax ricevuti sul display premendo il tasto Anteprima fax. Quando l’apparecchio si trova in modalità Ready, un messaggio a comparsa viene visualizzato sul display per avvisare dell’arrivo di nuovi fax. È possibile continuare tutte le operazioni.

Impostazione Anteprima fax 9

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

Come visualizzare l’anteprima di un fax

Quando si riceve un fax, viene visualizzato un messaggio sul display. (Ad esempio: Nuovo fax:02)

a Premere Anteprima Fax.

È possibile visualizzare l’elenco dei nuovi fax.

Nota

Inoltre, è possibile visualizzare i vecchi fax premendo l. Premere # per tornare all’elenco dei fax nuovi.

b Premere a o b per selezionare il fax da

visualizzare. Premere OK.

Nota

Se il fax è grande, è possibile che si debba attendere qualche secondo prima di poterlo visualizzare sul display.

c Premere Stop/Uscita.

Quando un fax è aperto, i tasti del pannello dei comandi eseguono le operazioni indicate di seguito.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Anteprima fax. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

Quando la funzione Anteprima fax è attivata, l’apparecchio può stampare solo fax a colori. Le operazioni di Anteprima fax sono disponibili solo per i fax monocromatici.

Tasto Descrizione

Ingrandire il fax.

Ridurre il fax.

a o b Scorrere in verticale.

d o c Scorrere in orizzontale.

Ruotare il fax in senso orario.

Cancellare il fax. Premere 1 per confermare. Tornare alla pagina precedente.

Passare alla pagina successiva.

Passare al punto successivo. (Sono disponibili le funzioni

Stampa, Indietro ed Esci.)

Operazioni avanzate fax (solo Monocromatico)

Tornare all’elenco fax.

Stampare il fax.

Inizio Mono

Come cancellare tutti i fax nell’elenco9

a Premere Anteprima Fax. b Premere a o b per selezionare

Cancella tutto. Premere OK. Premere 1 per confermare.

Come stampare tutti i fax nell’elenco 9

a Premere Anteprima Fax. b Premere a o b per selezionare

Stampa tutto. Premere OK.

Ricezione PC-Fax 9

Se si attiva la funzionalità di Ricezione PCFax, l’apparecchio memorizzerà i fax ricevuti e li trasmetterà al PC automaticamente. In questo modo è possibile utilizzare il PC per visualizzare e memorizzare i fax.

Anche se il PC è spento (di notte o nel weekend, ad esempio), l’apparecchio riceverà e memorizzerà i fax. Il numero di fax ricevuti memorizzati sarà visualizzato sul lato inferiore sinistro del display.

Quando si avvia il PC e il software di Ricezione PC-FAX è in esecuzione, l’apparecchio trasferisce automaticamente i fax al PC.

Per trasferire i fax ricevuti al PC è necessario eseguire il software di Ricezione PC-FAX sul PC. (Per i dettagli, vedere il Capitolo 6 nella Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

Selezionando Stampa backup:Si l’apparecchio stampa i fax.

a Premere Menu.

b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Ricez. PC Fax. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare <USB>

o il PC di destinazione. Premere OK.

g Premere a o b per selezionare

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

Nota

• La funzione Ricezione PC-Fax non è

supportata in Mac OS

• Prima di impostare la Ricezione PC-Fax, è necessario installare il software MFL-Pro Suite sul PC. Accertarsi che il PC sia collegato e acceso. (Per i dettagli, vedere il Capitolo 6 nella Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

• In caso di interruzione di corrente, l’apparecchio memorizzerà i fax per un massimo di 24 ore. Tuttavia, selezionando Stampa backup:Si, l’apparecchio stampa il fax in modo da averne una copia qualora si verificasse un’interruzione di corrente prima dell’invio al PC.

• Se appare un messaggio di errore e l’apparecchio non è in grado di stampare i fax in memoria, si può utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC. (Per i dettagli, vedere Messaggi d’errore apagina97.)

Capitolo 9

• Quando Ricezione PC-Fax è attivo, è possibile memorizzare e inviare al PC solo i fax monocromatici. I fax a colori vengono ricevuti in tempo reale e stampati a colori.

Modifica del PC di destinazione 9

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Ricez. PC Fax. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare

Cambia. Premere OK.

g Premere a o b per selezionare <USB>

o il PC di destinazione. Premere OK.

Disattivazione delle Operazioni avanzate fax 9

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

Il display presenterà più opzioni se nella memoria dell’apparecchio sono presenti fax ricevuti. (Vedere Modifica delle Operazioni avanzate fax apagina57.)

h Premere a o b per selezionare

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

Operazioni avanzate fax (solo Monocromatico)

Modifica delle Operazioni avanzate fax 9

Se i fax ricevuti sono memorizzati nell’apparecchio quando si modificano le Operazioni avanzate fax, il display visualizza una delle seguenti domande:

 Canc tutti doc?

SìiPremere 1 NoiPremere 2

 Stamp.tutto fax?

SìiPremere 1 NoiPremere 2

• Se si preme 1, i fax in memoria

verranno cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni. Se una copia di backup è stata già stampata, non verrà eseguita una nuova stampa.

• Se si preme 2, i fax in memoria non

verranno cancellati o stampati e l’impostazione rimarrà inalterata.

Se i fax ricevuti sono memorizzati nell’apparecchio quando si passa a Ricez. PC Fax da un’altra opzione (Inoltro fax, Memoriz.fax o Anteprima fax), il display visualizza la domanda seguente:

 Invio fax a PC?

SìiPremere 1 NoiPremere 2

• Se si preme 1, i fax in memoria

verranno inviati al PC prima della modifica delle impostazioni.

• Se si preme 2, i fax in memoria non

verranno cancellati né trasferiti al PC e l’impostazione rimarrà inalterata.

Recupero remoto 9

È possibile chiamare l’apparecchio da qualsiasi telefono a toni o apparecchio fax, quindi utilizzare il codice di accesso remoto e i comandi remoti per recuperare i messaggi fax.

Impostazione del Codice di accesso remoto 9

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non si è vicini all’apparecchio. Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito di fabbrica è un codice inattivo (---

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

c Premere a o b per selezionare

d Premere a o b per selezionare

e Inserire un codice a tre cifre utilizzando

Non utilizzare un codice identico a quello di ricezione fax (l 5 1) o di risposta telefonica (# 5 1). (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 41.)

f Premere Stop/Uscita.

Per modificare il codice è sufficiente inserirne uno nuovo. Per disattivare il codice, premere Cancellare al punto 5 per ripristinare l’impostazione disattivata (---l) e premere OK.

Premere OK.

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

Accesso remoto. Premere OK.

i numeri 0-9, l, o #. Premere OK. (Il simbolo preimpostato ‘l’ non può essere modificato).

Nota

Capitolo 9

Utilizzo del Codice di accesso remoto 9

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax usando un telefono a toni o un altro apparecchio fax.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l).

c L’apparecchio segnala se ha ricevuto

messaggi fax:

 1 segnale acustico prolungato—

Messaggi fax

 Nessun segnale acustico —

Nessun messaggio

d Quando l’apparecchio emette due

segnali acustici brevi, inserire un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga inserito un comando, l’apparecchio interrompe la comunicazione. Se si inserisce un comando non valido, l’apparecchio emette tre segnali acustici.

e Premere 9 0 per interrompere l’accesso

remoto una volta terminato il recupero remoto.

f Riagganciare il ricevitore.

Nota

Se l’apparecchio è impostato in modalità Manuale e si desidera utilizzare le funzioni di recupero remoto, comporre il numero del proprio apparecchio lasciandolo squillare per circa 2 minuti. Quando l’apparecchio risponde alla chiamata, digitare il Codice di accesso remoto entro 30 secondi.

Operazioni avanzate fax (solo Monocromatico)

Comandi remoti fax 9

Usare i comandi indicati di seguito per accedere ovunque alle funzioni del proprio apparecchio. Quando si chiama il proprio apparecchio e si inserisce il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 95 Modifica delle impostazioni di

Inoltro fax o di Memorizzazione fax

1 NO È possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato

tutti i messaggi. 2 Inoltro fax Un segnale acustico prolungato indica che la modifica è 4 Numero di Inoltro fax 6 Memorizzazione fax

96 Recupero di un fax

2 Recupero di tutti i fax Inserire il numero di un apparecchio fax remoto per il

3 Cancellazione dei fax in memoria Se l’apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi

97 Verifica dello Stato di ricezione

1 Fax È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto

98 Modifica della Modalità ricezione

1 Segreteria telefonica esterna Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la 2 Fax/Tel 3 Solo Fax

90 Uscita Premendo 9 0 è possibile uscire dal recupero remoto.

stata accettata. Se l’apparecchio emette tre segnali acustici

brevi, non è possibile apportare la modifica perché non sono

soddisfatte le condizioni richieste (ad esempio, non è stato

registrato un numero di Inoltro fax). È possibile registrare il

numero di Inoltro fax digitando 4. (Vedere Modifica del

numero di Inoltro fax a pagina 60.) Dopo aver registrato il

numero, la funzione di Inoltro fax è attiva.

recupero dei messaggi fax ricevuti. (Vedere Recupero dei

messaggi fax a pagina 60.)

fax sono stati cancellati dalla memoria.

messaggi fax. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un

segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti,

l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

modifica è stata accettata.

Attendere il segnale acustico prolungato, quindi

riagganciare il ricevitore.

Capitolo 9

Recupero dei messaggi fax 9

È possibile chiamare l’apparecchio da un altro telefono a toni e inoltrare i messaggi fax all’apparecchio.

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi.

c Quando l’apparecchio emette due

segnali acustici brevi, premere 9 6 2.

d Attendere il segnale acustico prolungato

e quindi con la tastiera digitare il numero dell’apparecchio fax a cui si desidera inviare i fax seguito da # # (fino a 20 cifre).

Nota

Non è possibile utilizzare i simboli l e # come parti del numero. Tuttavia, è possibile premere # se si desidera inserire una pausa.

e Premere 9 0 per ripristinare le

impostazioni dell’apparecchio una volta completato il recupero remoto.

Modifica del numero di Inoltro fax 9

È possibile modificare il numero predefinito per l’inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax a toni.

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi.

c Quando l’apparecchio emette due

segnali acustici brevi, premere 9 5 4.

d Attendere il segnale acustico prolungato

e quindi con la tastiera digitare il nuovo numero dell’apparecchio fax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da # # (fino a 20 cifre).

Nota

Non è possibile utilizzare i simboli l e # come parti del numero. Tuttavia, è possibile premere # se si desidera inserire una pausa.

e Premere 9 0 una volta terminato il

processo.

f Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico prima di riagganciare. L’apparecchio chiama l’altro apparecchio fax, che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

f Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico prima di riagganciare.

Stampa dei rapporti 10

Rapporti fax 10

Utilizzare il tasto Menu per impostare il Rapporto di verifica della trasmissione e il Tempo giornale.

Rapporto di verifica della trasmissione 10

Come prova dell’invio del fax si può utilizzare il Rapporto di verifica della trasmissione. Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si siano verificati problemi nell’invio (OK). Selezionando Si o Si+Immagine, l’apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax.

Se si inviano spesso fax alla stessa destinazione, il semplice numero di operazione può non essere sufficiente per identificare i documenti da ritrasmettere. Selezionando l’opzione Si+Immagine o No+Immagine l’apparecchio stampa sul rapporto anche una sezione della prima pagina dei documenti inviati per facilitarne l’identificazione.

Quando la funzione Rapporto di verifica della trasmissione è impostata su No o No+Immagine, l’apparecchio stampa un Rapporto solo se si verifica un errore durante la trasmissione e nella colonna RISULTATO viene riportata la dicitura NG.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Si,

Si+Immagine, No o No+Immagine.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Giornale Fax (rapporto attività) 10

È possibile impostare l’apparecchio in modo che stampi il giornale a intervalli specificati (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). Se l’intervallo è impostato su No, è possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite in Rapporti a pagina 62. L’impostazione di fabbrica è Ogni 50 fax.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Rapport. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Tempo giornale. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare un

intervallo. Premere OK. (Se si sceglie di stampare il giornale a intervalli di 7 giorni, il display visualizza il messaggio con la richiesta di selezionare il giorno per il conto alla rovescia.)

c Premere a o b per selezionare

Imp. Rapport. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Rapporto trasm. Premere OK.

Capitolo 10

 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni

L’apparecchio stampa il rapporto in base all’intervallo stabilito e quindi cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se la memoria dell’apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l’intervallo selezionato, l’apparecchio stampa il Giornale in anticipo e successivamente cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all’intervallo previsto, è possibile stamparlo senza cancellare le operazioni dalla memoria.

 Ogni 50 fax

L’apparecchio stampa il Giornale quando ha memorizzato 50 operazioni.

f Digitare l’ora di inizio della stampa

usando il formato 24-ore. Premere OK. (Ad esempio: digitare 19:45 per le 7:45 di sera.)

g Premere Stop/Uscita.

Rapporti 10

Sono disponibili i seguenti tipi di rapporto:

 Rapporto TX

Stampa un Rapporto di verifica della trasmissione relativo all’ultimo fax inviato.

 Aiuti

Si tratta di una lista di aiuto per la programmazione rapida dell’apparecchio.

 Compos.veloce

Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria delle Chiamate veloci.

 Giornale Fax

Questo rapporto elenca informazioni relative agli ultimi fax in entrata e in uscita. (TX sta per Trasmissione) (RX sta per Ricezione)

 Impost.Utente

Elenca le impostazioni.

 Config.Rete

Elenca le impostazioni di rete.

Come stampare un rapporto 10

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Stamp rapporto. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare il

rapporto desiderato. Premere OK.

d Premere Inizio Mono.

Polling 11

La funzione Polling consente di impostare l’apparecchio in modo che altri utenti possano ricevere i fax inviati, ma con chiamata a loro carico. Inoltre, permette di chiamare l’apparecchio fax di un altro utente e di ricevere fax da tale apparecchio, con chiamata a proprio carico. Occorre impostare la funzione Polling su entrambi gli apparecchi per poterla utilizzare. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione Polling.

Ricezione polling 11

Con la funzione Ricezione polling è possibile chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un documento.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Polling RX. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Standard. Premere OK.

d Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Polling protetto 11

La funzione Polling protetto consente di limitare il numero degli utenti che possono prelevare i documenti.

È possibile utilizzare la funzione Polling protetto solo con apparecchi fax Brother. Se si desidera prelevare un fax da un apparecchio Brother protetto occorre inserire il codice di sicurezza.

Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre. È lo stesso codice di sicurezza usato dall’apparecchio fax da cui si desidera eseguire il polling. Premere OK.

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Polling differito 11

La funzione Polling differito consente di programmare l’apparecchio per iniziare la ricezione polling a un’ora specifica. È possibile programmare soltanto una operazione di polling differito.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Polling RX. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Differito. Premere OK.

d Digitare l’ora di inizio del polling (nel

formato 24 ore). Ad esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera. Premere OK.

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all’ora programmata.

Polling sequenziale 11

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Polling RX. Premere OK.

Premere a o b per selezionare Premere OK.

Protetto

Il Polling sequenziale consente di richiedere documenti da diversi apparecchi fax in un’unica operazione.

a Premere (Fax).

Capitolo 11

b Premere a o b per selezionare

Polling RX. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Standard, Protetto o Differito. Premere OK.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Se si è selezionato Standard

passare al punto e.

 Se si è selezionato Protetto,

inserire un numero di quattro cifre, premere OK, passare al punto e.

 Se si è selezionato Differito,

inserire l’ora (nel formato 24 ore) dalla quale si desidera iniziare il polling e premere OK, passare al punto e.

e Premere a o b per selezionare

Trasmis. Circo. Premere OK.

Trasmissione polling (solo Monocromatico)

La Trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire a un altro apparecchio fax di effettuare la chiamata per recuperarlo.

Il documento viene memorizzato e può essere prelevato da un altro apparecchio fax finché non lo si cancella dalla memoria. (Vedere Verifica dello stato di un’operazione

o annullamento di un’operazione programmata apagina36.)

Impostazione della Trasmissione polling 11

a Premere (Fax). b Caricare il documento.

f Premere a o b per selezionare

Aggiungi numero. Premere OK.

g Inserire un numero utilizzando

Chiamata veloce, un Gruppo o la tastiera. Premere OK.

h Ripetere i punti f e g per tutti numeri

di fax su cui eseguire il polling, quindi premere a o b per selezionare Completo. Premere OK.

i Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio esegue il polling a turno per ogni numero o gruppo inserito per un documento.

Premere Stop/Uscita mentre l’apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annullare le operazioni di ricezione polling sequenziale, vedere Verifica dello

stato di un’operazione o annullamento di un’operazione programmata apagina36.

c Premere a o b per selezionare

Polled TX. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Standard. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare le

impostazioni che si desidera modificare. Premere OK. Una volta accettata un’impostazione, è possibile continuare a modificare altre impostazioni.

f Premere Inizio Mono.

Impostazione della trasmissione polling con codice di sicurezza 11

La funzione Polling protetto consente di limitare il numero degli utenti che possono prelevare i documenti.

È possibile utilizzare la funzione Polling protetto solo con apparecchi fax Brother. Se un altro utente desidera recuperare un fax dall’apparecchio, deve inserire il codice di sicurezza.

a Premere (Fax). b Caricare il documento. c Premere a o b per selezionare

Polled TX. Premere OK.

Polling

d Premere a o b per selezionare

Protetto. Premere OK.

e Digitare un numero di quattro cifre.

Premere OK.

f Premere a o b per selezionare le

impostazioni che si desidera modificare. Premere OK. Una volta accettata un’impostazione, è possibile continuare a modificare altre impostazioni.

g Premere Inizio Mono.

Capitolo 11

Sezione III

Copia III

Esecuzione di copie 68

Esecuzione di copie 12

Come effettuare le copie

Accesso alla modalità Copia 12

Per effettuare una copia, premere

(Copia) per accendere la spia verde.

Il display visualizza:

 Ripristina pred. (Vedere

pagina 73.)

Quando si accende la spia dell’opzione desiderata, premere OK.

Nota

L’impostazione predefinita è la modalità Fax. È possibile modificare l’intervallo di tempo in cui l’apparecchio rimane in modalità Copia dopo l’ultima copia effettuata. (Vedere Impostazione della Modalità Timer a pagina 21.)

Esecuzione di una sola copia12

a Premere (Copia). b Caricare il documento.

(Vedere Caricamento di documenti apagina10.)

c Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

1N. di copie

È possibile inserire il numero di copie da effettuare utilizzando la tastiera.

Premere a o b per scorrere le opzioni del tasto Copia.

 Qualità (Vedere pagina 69.)  Ingrand/Riduz. (Vedere pagina 69.)  Tipo carta (Vedere pagina 70.)  Formato carta (Vedere pagina 70.)  Luminosità (Vedere pagina 70.)  Contrasto (Vedere pagina 71.)  Regola colore (Vedere pagina 71.)  Impila/Ordina (Vedere pagina 71.)  Layout pagina (Vedere pagina 72.)  Imp. nuovo pred. (Vedere

pagina 73.)

Esecuzione di più copie 12

È possibile effettuare fino a 99 copie.

a Premere (Copia). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

Per ordinare le copie, premere a o b per selezionare Impila/Ordina. (Vedere

Ordinamento copie utilizzando l’ADF a pagina 71.)

Interruzione copia 12

Per interrompere l’operazione di copia, premere Stop/Uscita.

Esecuzione di copie

Modifica delle impostazioni di copia 12

È possibile modificare temporaneamente le impostazioni di copia per la copia successiva.

L’apparecchio ripristina le impostazioni predefinite dopo 60 secondi, o se si passa dalla modalità Timer alla modalità Fax. (Vedere Impostazione della Modalità Timer apagina21.)

Una volta terminata la selezione delle impostazioni, premere

Per selezionare altre impostazioni, premere a o b.

Aumento velocità di copia o miglioramento qualità 12

L’impostazione di fabbrica è Normale.

 Veloce

 Normale

 Alta

Inizio Mono

Inizio Colore

Nota

È possibile salvare alcune delle impostazioni che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica. (Vedere Impostazione delle

modifiche come impostazioni predefinite a pagina 73.)

Copia rapida con il minimo utilizzo d’inchiostro. Usare questa impostazione per risparmiare tempo (per documenti da correggere o voluminosi, o nel caso di un grande numero di copie).

Impostazione consigliata per le normali operazioni di stampa. Buona qualità di copia a una velocità adeguata.

Usare questa modalità per riprodurre immagini dettagliate, ad esempio fotografie. Massima risoluzione e velocità di copia minima.

a Premere (Copia). b Caricare il documento.

c Inserire il numero di copie da effettuare. d

Premere a o b per selezionare Premere OK.

Qualità

e Premere a o b per selezionare

Veloce, Normale o Alta. Premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata 12

È possibile selezionare un rapporto di ingrandimento o riduzione.

a Premere (Copia). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere a o b per selezionare

Ingrand/Riduz.. Premere OK.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Premere a o b per selezionare la

percentuale di ingrandimento o di riduzione desiderata. Premere OK.

 Premere a o b per selezionare

Pers.(25%-400%), quindi inserire una percentuale di ingrandimento o di riduzione compresa tra 25% e 400%. Premere OK. (Ad esempio, premere 5 3 per

inserire 53%.)

50%

69% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

93% A4iLTR

97% LTRiA4

Capitolo 12

100%*

104% EXEiLTR

142% A5iA4 186% 10x15cmiLTR 198% 10x15cmiA4

200%

Pers.(25%-400%)

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

Le Opzioni del layout pagina non sono disponibili con la funzione Ingrand/Riduz..

Impostazione del Tipo di carta 12

Se si sta copiando su carta speciale, selezionare il tipo di carta che si sta utilizzando per ottenere la migliore qualità di stampa.

Impostazione del Formato carta

Se si sta effettuando la copia su carta con formato diverso dal formato A4, è necessario modificare le impostazioni del formato carta.

È possibile effettuare copie solo su carta formato Letter, Legal, A4, A5 e Carta fotografica [10 cm (L) × 15 cm (A)] .

a Premere (Copia). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere a o b per selezionare

Formato carta. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Letter, Legal, A4, A5 o 10x15cm. Premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

a Premere (Copia). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere a o b per selezionare

Tipo carta. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Normale, Ink Jet, Lucida o Acetato.

Premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Regolazione Luminosità 12

È possibile regolare la luminosità per schiarire o scurire le copie.

a Premere (Copia). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere a o b per selezionare

Luminosità. Premere OK.

e Premere d per scurire la copia o

premere c per schiarire la copia. Premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Esecuzione di copie

Regolazione Contrasto 12

È possibile regolare il contrasto per ottenere immagini più nitide e più vivaci.

a Premere (Copia). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere a o b per selezionare

Contrasto. Premere OK.

e Premere c per aumentare il contrasto o

premere d per ridurre il contrasto. Premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Regolazione della saturazione del colore 12

a Premere (Copia). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare.

 Per modificare altre impostazioni,

premere a o b per selezionare Uscita. Premere OK.

 Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Ordinamento copie utilizzando l’ADF 12

È possibile ordinare copie multiple. Le pagine verranno ordinate in ordine inverso.

a Premere (Copia). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere a o b per selezionare

Impila/Ordina. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Ordina. Premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

d Premere a o b per selezionare

Regola colore. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Rosso,

Verde o Blu.

Premere OK.

f Premere c per aumentare la

saturazione del colore, o premere d per ridurre la saturazione del colore. Premere OK.

g Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per modificare un’altra saturazione

del colore, passare al punto e.

Capitolo 12

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (layout pagina) 12

È possibile ridurre il numero di pagine delle copie utilizzando la funzione di copia N in 1. Tale funzione consente di riprodurre due o quattro pagine su un’unica pagina permettendo così di risparmiare sul consumo di carta.

Inoltre, è possibile effettuare una copia in formato poster. Quando si utilizza la funzione Poster, l’apparecchio divide il documento in sezioni e successivamente ingrandisce le sezioni in modo da assemblarle in un poster. Se si desidera stampare un poster, utilizzare il piano dello scanner.

Nota

• Accertarsi di aver impostato il Formato carta su Letter o A4.

•(P) indica Verticale (Portrait) e (L) indica Orizzontale (Landscape).

• Inoltre, è possibile effettuare solo una copia in formato poster alla volta.

a Premere (Copia).

h Posizionare la pagina successiva sul

piano dello scanner. Premere OK. Ripetere i punti g e h per ciascuna pagina del layout.

i Dopo la scansione di tutte le pagine del

documento, premere 2 per terminare.

Nota

• Se nel Tipo di carta è stata selezionata l’opzione Lucida per copie N in 1, l’apparecchio stampa le immagini come se fosse stata selezionata Carta normale.

• Se si stanno producendo copie multiple a colori, l’opzione copia N in 1 non è disponibile.

Posizionare il documento nella direzione indicata di seguito.

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (L)

b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere a o b per selezionare

Layout pagina. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

No (1 In 1), 2 in 1 (P), 2in1(L), 4in1(P), 4in1(L)o Poster(3×3).

Premere OK.

Se non si desidera modificare altre impostazioni, premere eseguire la scansione della pagina. Se si sta realizzando un poster o il documento è posizionato nell’ADF, l’apparecchio esegue la scansione delle pagine e inizia la stampa.

Se si utilizza il piano dello scanner, passare al punto g.

Inizio Mono

Inizio Colore

per

g Una volta terminata la scansione della

pagina, premere 1 per eseguire la scansione della pagina successiva.

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (L)

Poster (3 x 3) 12

È possibile riprodurre una fotografia in formato poster.

Esecuzione di copie

Impostazione delle modifiche come impostazioni predefinite 12

È possibile salvare le impostazioni di copia per Qualità, Tipo carta, Luminosità, Contrast e Regola colore che si utilizzano con maggiore frequenza impostandole come predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica.

a Premere (Copia). b Premere a o b per selezionare le

nuove impostazioni. Premere OK. Ripetere questa procedura per ogni impostazione che si desidera modificare.

c Una volta eseguita la modifica all’ultima

impostazione, premere a o b per selezionare Imp. nuovo pred.. Premere OK.

d Premere 1 per selezionare SI.

Messaggio ‘Memoria esaurita’ 12

Se viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita durante la scansione dei documenti, premere Stop/Uscita per annullare l’operazione o Inizio Mono o Inizio Colore per copiare le pagine di cui è già stata eseguita la scansione.

Occorrerà cancellare alcune operazioni dalla memoria prima di poter continuare.

Per liberare memoria, procedere nel modo seguente:

 Disattivare le Operazioni avanzate fax.

(Vedere Disattivazione delle Operazioni avanzate fax a pagina 56.)

 Stampare i fax già contenuti in memoria.

(Vedere Stampa di un fax dalla memoria apagina40.)

Quando compare un messaggio Memoria esaurita, è possibile effettuare copie stampando prima i fax ricevuti presenti in memoria, per ripristinare quest’ultima al 100%.

e Premere Stop/Uscita.

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica 12

È possibile ripristinare tutte le impostazioni modificate alle impostazioni di fabbrica. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica.

a Premere (Copia). b Premere a o b per selezionare

Ripristina pred.

Premere OK.

c Premere 1 per selezionare SI. d Premere Stop/Uscita.

Capitolo 12

Restrizioni legali 12

La riproduzione a colori di alcuni documenti è vietata dalla legge e può comportare sanzioni civili o penali. L’elenco riportato di seguito è fornito solo a titolo di riferimento e non è da intendersi come elenco completo dei divieti imposti dalla legge. In caso di dubbi in merito alla legalità della riproduzione di un documento si consiglia di rivolgersi alle autorità competenti.

Gli esempi riportati qui di seguito elencano documenti la cui riproduzione è vietata dalla legge:

 Denaro  Titoli e altri certificati di indebitamento  Certificati di deposito  Documenti di servizio o coscrizione nelle

Forze Armate

 Passaporti  Francobolli postali (utilizzati e non)  Documenti d’immigrazione  Documenti di assistenza sociale  Assegni o tratte emessi da enti statali  Documenti d’identificazione, distintivi o

mostrine

 Patenti e libretti d’immatricolazione di

veicoli

Le opere coperte da diritto d’autore non possono essere copiate. Si possono copiare alcune sezioni di un’opera coperta da diritto d’autore per l’‘uso consentito’. La loro riproduzione in più copie costituisce pertanto un’infrazione.

Le opere d’arte sono protette dal diritto d’autore.

Patenti e libretti d’immatricolazione di veicoli non possono essere riprodotti ai sensi di alcune leggi statali/provinciali.

Sezione IV

PhotoCapture Center™

Walk-Up PhotoCapture Center™ 76

Walk-Up PhotoCapture Center™13

Introduzione 13

Anche se l’apparecchio non è collegato al computer, è possibile stampare fotografie direttamente dal supporto della fotocamera digitale. Questo apparecchio Brother include unità di supporto (slot) da utilizzare con i più diffusi supporti di fotocamere digitali:

CompactFlash

Stick

Memory Stick Pro™, SecureDigital™,

MultiMediaCard™ e xD-Picture Card™.

CompactFlash

Memory Stick

Memory Stick Pro™

xD-Picture Card™

 miniSD™ può essere utilizzato con

l’adattatore miniSD™.

 Memory Stick Duo™ può essere utilizzata

con l’adattatore Memory Stick Duo™.

 Memory Stick Pro Duo™ può essere

utilizzata con l’adattatore Memory Stick Pro Duo™.

 Gli adattatori non sono inclusi con

l’apparecchio. Contattare un fornitore terzo per gli adattatori.

La funzione PhotoCapture Center™ consente di stampare fotografie scattate con la fotocamera digitale ad alta risoluzione per ottenere stampe di qualità.

, SmartMedia®, Memory

SmartMedia

SecureDigital™

MultiMediaCard™

Requisiti di PhotoCapture Center™ 13

L’apparecchio è progettato per essere compatibile con file di immagine e schede di supporto delle più moderne fotocamere digitali. Tuttavia, per evitare errori, leggere i seguenti punti:

 Il file DPOF sulla scheda di memoria deve

essere in un formato valido. (Vedere Stampa DPOF a pagina 80.)

 L’estensione del file di immagine deve

essere .JPG (l’apparecchio non riconosce altre estensioni, quali .JPEG, .TIF, .GIF).

 L’operazione di stampa di Walk-up

PhotoCapture Center™ deve essere eseguita separatamente rispetto alle operazioni di PhotoCapture Center™ mediante PC. (L’operazione simultanea non è disponibile.)

 IBM Microdrive™ non è compatibile con

l’apparecchio.

 L’apparecchio è in grado di leggere fino a

999 file in una scheda di memoria.

 Utilizzare solo schede Smart media con

una tensione nominale di 3,3 V.

 CompactFlash  xD-Picture Card™ Tipo M (Grande

capacità) è supportata.

Evitare le seguenti operazioni:

 Quando si seleziona la stampa INDICE o

IMMAGINE, PhotoCapture Center™ stampa tutte le immagini valide anche se una o più immagini risultano alterate. L’apparecchio può riuscire a stampare le immagini alterate, anche se parzialmente.

, Tipo II non è supportato.

Walk-Up PhotoCapture Center™

 L’apparecchio è progettato per leggere

schede di memoria formattate da fotocamera digitale.

Quando una fotocamera digitale formatta una scheda di memoria, crea una cartella speciale nella quale copia i dati dell’immagine. Se si desidera modificare i dati di immagine memorizzati sulla scheda di memoria con il PC, si consiglia di non modificare la struttura della cartella creata con la fotocamera digitale. Quando si salvano file di immagine nuovi o modificati sulla scheda di memoria, si consiglia di utilizzare la stessa cartella utilizzata dalla propria fotocamera digitale. Se i dati non vengono salvati nella stessa cartella, l’apparecchio non sarà in grado di leggere il file o stampare l’immagine.

Preparazione dell’apparecchio 13

Inserire saldamente la scheda nell’apposito slot.

123 4 5

1 SecureDigital™, MultiMediaCard™

2 Memory Stick

3SmartMedia 4 xD-Picture Card™

5 CompactFlash

PhotoCapture indicazioni chiave:

, Memory Stick Pro™

 La spia PhotoCapture è accesa, la

scheda di memoria è inserita correttamente.

 La spia PhotoCapture è spenta, la

scheda di memoria non è inserita correttamente.

 La spia PhotoCapture lampeggia,

l’apparecchio sta eseguendo la lettura o la scrittura della scheda di memoria.

Capitolo 13

NON scollegare il cavo di alimentazione e non estrarre la scheda di memoria dall’apposita unità (slot) mentre l’apparecchio sta eseguendo la lettura o la scrittura della scheda (il tasto lampeggia).

perdita di dati o danneggiare la scheda.

L’apparecchio può leggere solo una scheda di memoria alla volta, pertanto non inserire più di una scheda nello slot.

ATTENZIONE

PhotoCapture

Altrimenti si può causare la

Accesso alla modalità PhotoCapture 13

Una volta inserita la scheda di memoria, premere il tasto

PhotoCapture

(

e visualizzare le opzioni PhotoCapture sul display. Il display visualizza:

) per accendere la spia verde

Stampa Immagini 13

Vista fotografie 13

È possibile visualizzare in anteprima le foto sul display prima di stamparle. Se le foto sono file di grandi dimensioni si dovrà attendere qualche secondo prima di poterle visualizzare sul display.

a Accertarsi di aver inserito la scheda di

memoria nell’apposito slot. Premere (PhotoCapture).

b Premere a o b per selezionare

Vista fotografie. Premere OK.

c Premere d o c per selezionare la

fotografia.

Nota

Invece di scorrere le foto, è possibile utilizzare la tastiera per inserire il numero di 3 cifre dell’immagine facendo riferimento al numero riportato sulla pagina dell’Indice. (Vedere Stampa Indice (Miniature) a pagina 79.)

d Premere a per bper aumentare o

ridurre il numero delle copie.

Premere a o b per scorrere le opzioni del tasto PhotoCapture.



Vista fotografie



Indice stampa (Vedere pagina 79.)



Stamp.tutte Foto

 Stampa foto (Vedere pagina 80.)

(Vedere

pagina 78

pagina 79

Nota

Se la propria fotocamera digitale supporta la stampa DPOF, vedere Stampa DPOF a pagina 80.

Quando si accende la spia dell’opzione desiderata, premere OK.

e Ripetere i punti c e d finché non sono

state selezionate tutte le foto.

Nota

Premere Cancellare per tornare al livello precedente.

f Una volta selezionate tutte le foto,

effettuare una delle seguenti operazioni:

 Premere OK e modificare le

impostazioni di stampa. (Vedere pagina 81.)

 Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Colore per stampare.

Walk-Up PhotoCapture Center™

Stampa Indice (Miniature) 13

PhotoCapture Center™ assegna numeri alle immagini (ad esempio N.1, N.2, N.3, ecc.).

PhotoCapture Center™ non riconosce altri numeri o nomi di file utilizzati dalla fotocamera digitale o dal PC per identificare le immagini. Si può stampare una pagina delle miniature (Pagina indice con 6 o 5 immagini per riga). Questa pagina mostra tutte le immagini sulla scheda di memoria.

a Accertarsi di aver inserito la scheda di

memoria nell’apposito slot. Premere (PhotoCapture).

Stampa tutte le foto 13

È possibile stampare tutte le foto contenute nella scheda di memoria.

a Accertarsi di aver inserito la scheda di

memoria nell’apposito slot. Premere (PhotoCapture).

b Premere a o b per selezionare

Stamp.tutte Foto. Premere OK.

c Inserire il numero di copie da effettuare

utilizzando la tastiera.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Modificare le impostazioni di stampa.

(Vedere pagina 81.)

 Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Colore per stampare.

b Premere a o b per selezionare

Indice stampa. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

6 Imm./Linea Veloce o 5 Imm./Linea Foto.

Premere OK.

5 Imm./Linea Foto

La stampa di 5 immagini per riga è più lenta rispetto a quella di 6 immagini per riga, ma la qualità è migliore.

6 Imm./Linea Veloce

d Premere Inizio Colore per stampare.

Capitolo 13

Stampa foto 13

Prima di potere stampare un’immagine singola occorre conoscere il numero assegnato all’immagine che si desidera stampare.

a Accertarsi di aver inserito la scheda di

memoria nell’apposito slot. Premere (PhotoCapture).

b Stampare l’Indice. (Vedere Stampa

Indice (Miniature) a pagina 79.)

c Premere a o b per selezionare

Stampa foto. Premere OK.

d Inserire il numero dell’immagine che si

desidera stampare facendo riferimento al numero riportato sulla pagina dell’Indice (Miniature). Premere OK.

e Ripetere il punto d per inserire tutte le

immagini che si desidera stampare.

Stampa DPOF 13

DPOF è l’acronimo di Digital Print Order Format (Formato ordine della stampa digitale).

I principali produttori di fotocamere digitali (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. e Sony Corporation) hanno creato questo standard per semplificare la stampa delle fotografie scattate con una fotocamera digitale.

Se la fotocamera digitale utilizzata supporta la stampa DPOF, è possibile selezionare le immagini e il numero di copie da stampare dal display della fotocamera.

Quando nell’apparecchio si inserisce la scheda di memoria (CompactFlash SmartMedia

Pro™, SecureDigital™ MultiMediaCard™ and xD-Picture Card™) con le informazioni DPOF, si può facilmente stampare l’immagine selezionata.

, Memory Stick®, Memory Stick

Nota

È possibile inserire tutti i numeri in una sola volta utilizzando il tasto l per inserire una virgola o il tasto # per inserire un trattino. (Ad esempio, inserire 1, l, 3, l, 6 per stampare le immagini N. 1, N. 3 e N.

6. Inserire 1, #, 5 per stampare le immagini dalla N. 1 alla N. 5.)

f Dopo aver selezionato tutti i numeri

delle immagini, premere nuovamente OK.

g Inserire il numero di copie da effettuare

utilizzando la tastiera.

h Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Modificare le impostazioni di stampa.

(Vedere pagina 81.)

 Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Colore per stampare.

a Accertarsi di aver inserito la scheda di

memoria nell’apposito slot. Premere (PhotoCapture).

L’apparecchio chiede se si desidera utilizzare le impostazioni DPOF.

b Premere 1 per selezionare SI. c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Modificare le impostazioni di stampa.

(Vedere pagina 81.)

 Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Colore per stampare.

Walk-Up PhotoCapture Center™

Modifica delle impostazioni di copia 13

È possibile modificare temporaneamente le impostazioni di stampa per la stampa successiva. L’apparecchio ripristina le impostazioni predefinite dopo 180 secondi, o se si passa dalla modalità

Timer alla modalità Fax. (Vedere Impostazione della Modalità Timer a pagina 21.)

Nota

È possibile salvare le impostazioni di stampa che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. (Vedere Impostazione delle modifiche come impostazioni predefinite a pagina 84.)

1 N. di stampe

(Per Vista fotografie) È possibile visualizzare il numero complessivo di foto che verranno stampate. (Per Stampa tutte le foto, Stampa foto) È possibile visualizzare il numero di copie che verranno stampate per ogni foto.

Selezioni menu Opzioni Pagina

Qualità stampa Normale/Foto* 82 Carta&Dim. Letter Lucida/ Lucido 10x15cm/ Lucido 13x18cm/

Lucido A4*/ Letter Normale/ Normale A4/ Letter Inkjet/ Inkjet A4/ 10x15cm Inkjet

Luminosità 82

Contrasto 82

Migl. colore Si/No*

Bilanc bianco / Migl. qualità / Densità colore

Proporzionare Si*/No 83 Senza bordo Si*/No 83 Imp. nuovo pred. SI/NO 84 Ripristina pred. SI/NO 84

Capitolo 13

Aumento velocità di stampa o miglioramento qualità 13

Se non si desidera modificare altre impostazioni, premere

Inizio Colore

per stampare.

a Premere a o b per selezionare

Qualità stampa. Premere OK.

Premere a o b per selezionare Premere OK.

Normale

Foto

c Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Colore per stampare.

Impostazione del Tipo e Formato carta 13

Premere a o b per selezionare Premere OK.

Carta&Dim.

b Premere a o b per selezionare il tipo di

carta utilizzato, Letter Lucida,

Lucido 10x15cm, Lucido 13x18cm, Lucido A4, Letter Normale, Normale A4, Letter Inkjet, Inkjet A4 o 10x15cm Inkjet.

Premere OK.

Se si è selezionato il formato Letter o A4, premere Premere OK.

o b per selezionare il formato carta.

Regolazione Luminosità 13

Premere a o b per selezionare Premere OK.

Luminosità

b Premere d per scurire la copia o

premere c per schiarire la copia. Premere OK.

Se non si desidera modificare altre impostazioni, premere

Inizio Colore

per stampare.

Regolazione Contrasto 13

È possibile scegliere l’impostazione del contrasto. Aumentando il Contrasto si ottengono immagini più nitide e più vivide.

Premere a o b per selezionare Premere OK.

Contrasto

b Premere c per aumentare il contrasto o

premere d per ridurre il contrasto. Premere OK.

c Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Colore per stampare.

Esempio: posizione di stampa per formato A4 1

10×8cm

18×13 cm

13×9cm

20×15 cm

15×10 cm

Dimensione

max.

Miglioramento colore 13

È possibile attivare la funzione Miglioramento colore per stampare immagini più vivide. La stampa sarà più lenta.

a Premere a o b per selezionare

Migl. colore. Premere OK.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Se si desidera personalizzare il

Bilanciamento del bianco, la Nitidezza o la Densità colore, premere d o c per selezionare Si e quindi passare al punto c.

 Se non si desidera personalizzare,

premere d o c per selezionare No. Premere OK, quindi passare al puntof.

Walk-Up PhotoCapture Center™

c Premere a o b per selezionare

Bilanc bianco, Migl. qualità o Densità colore.

Premere OK.

d Premere d o c per regolare il grado di

impostazione. Premere OK.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per personalizzare il Miglioramento

colore, premere a o b per selezionare un’altra opzione.



Per modificare un’altra impostazione, premere

Uscita

o b

per selezionare

, quindi premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Colore per stampare.

Nota

• Bilanciamento del bianco

Questa impostazione regola la tonalità delle zone bianche di un’immagine. L’illuminazione, le impostazioni della fotocamera e altri fattori influenzeranno l’aspetto del bianco. Le aree bianche possono ad esempio apparire leggermente rosa, gialle o di qualche altro colore. Usando questa regolazione, è possibile correggere il problema e ripristinare la corretta tonalità di bianco.

• Nitidezza

Questa impostazione aumenta il livello di dettaglio delle immagini, analoga alla perfetta messa a fuoco della macchina fotografica. Se l’immagine non è perfettamente a fuoco non è possibile apprezzarne i dettagli più minuti. In tal caso si consiglia di regolare la nitidezza.

• Densità colore

Questa impostazione consente di regolare la quantità totale del colore nell’immagine. È possibile aumentare o diminuire la quantità di colore per migliorare un’immagine scolorita o sbiadita.

Ritaglio 13

Se la fotografia è troppo lunga o larga per adattarsi allo spazio disponibile del formato selezionato, parte dell’immagine verrà ritagliata automaticamente.

L’impostazione di fabbrica è Si. Se si desidera stampare l’intera immagine, regolare l’impostazione su No.

a Premere a o b per selezionare

Proporzionare. Premere OK.

Premere a o b per selezionare No (o Si). Premere OK.

c Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Colore per stampare.

Proporzionare: Si

Proporzionare: No 13

Senza bordi 13

Questa funzione espande l’area di stampa fino ai bordi della carta. La stampa sarà leggermente più lenta.

a Premere a o b per selezionare

Senza bordo. Premere OK.

Premere a o b per selezionare No (o Si). Premere OK.

c Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Colore per stampare.

Capitolo 13

Impostazione delle modifiche come impostazioni predefinite 13

È possibile salvare le impostazioni di stampa che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica.

a Premere a o b per selezionare le

nuove impostazioni. Premere OK. Ripetere questa procedura per ogni impostazione che si desidera modificare.

b Una volta eseguita la modifica all’ultima

impostazione, premere a o b per selezionare Imp. nuovo pred.. Premere OK.

c Premere 1 per selezionare SI. d Premere Stop/Uscita.

Scansione a scheda 13

Accesso alla modalità Scan 13

Per eseguire la scansione a scheda, premere

(Scan) per accendere la spia verde.

Il display visualizza:

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica 13

È possibile ripristinare tutte le impostazioni modificate alle impostazioni di fabbrica. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica.

a Premere a o b per selezionare

Ripristina pred.. Premere OK.

b Premere 1 per selezionare SI. c Premere Stop/Uscita.

Premere a o b per selezionare Scan.scheda.

Premere OK. Se non si è collegati al computer, sul display

sarà visualizzata solo la selezione Scansione a scheda. (Vedere la Guida software dell'utente per i dettagli sulle altre opzioni di menu.)

Come eseguire la scansione a scheda 13

Si può effettuare la scansione di documenti monocromatici e a colori in una scheda di memoria. I documenti monocromatici vengono memorizzati nei formati file PDF (*.PDF) o TIFF (*.TIF). I documenti a colori possono essere memorizzati in formato PDF (*.PDF) o JPEG (*.JPG). Per i documenti a colori, l’impostazione di fabbrica è predefinito è PDF.

150 dpi Colore

e il formato file

Walk-Up PhotoCapture Center™

Per i documenti monocromatici, l’impostazione di fabbrica è 200x100 dpi B/N e il formato file predefinito è TIFF.

L’apparecchio crea automaticamente nomi di file in base alla data corrente.(Per i dettagli, vedere la Guida di installazione rapida.) Ad esempio, la quinta immagine scansita il 1° luglio 2006 viene salvata con il nome

01070605.PDF. È possibile modificare colore, qualità e nome del file.

Qualità Formato file

selezionabile

150 dpi Colore JPEG / PDF 300 dpi Colore JPEG / PDF 600 dpi Colore JPEG / PDF 200x100 dpi B/N TIFF / PDF 200 dpi B/N TIFF / PDF

a Inserire una scheda SmartMedia

CompactFlash Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ o xD-Picture Card™ nell’apparecchio.

Non estrarre la scheda mentre PhotoCapture lampeggia, per evitare di danneggiare la scheda o i dati memorizzati nella scheda.

AVVERTENZA

, Memory Stick®,

b Caricare il documento. c Premere (Scan). d Premere a o b per selezionare

Scan.scheda. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare

150 dpi Colore, 300 dpi Colore, 600 dpi Colore, 200x100 dpi B/N o 200 dpi B/N.

Premere OK.

g Effettuare una delle seguenti

operazioni.

 Per modificare il tipo di file, passare

al punto h.



Premere per iniziare la scansione senza modificare altre impostazioni.

Inizio Mono

Inizio Colore

h Premere a o b per selezionare JPEG,

PDF o TIFF.

Premere OK.

Nota

• Se si è selezionato Colore nell’impostazione della risoluzione, non è possibile selezionare TIFF.

• Se si è selezionato Monocromatico nell’impostazione della risoluzione, non è possibile selezionare JPEG.

Effettuare una delle seguenti operazioni.

 Per modificare il nome del file,

passare al punto j.

 Premere Inizio Mono o

Inizio Colore per iniziare la

scansione senza modificare altre impostazioni.

Il nome del file viene impostato automaticamente, tuttavia è possibile impostare un nome a scelta utilizzando la tastiera. È possibile modificare solo le prime 6 cifre. Premere OK.

Nota

Premere Cancellare per cancellare il nome corrente.

k Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni.

 Per modificare la qualità, passare al

punto f.



Premere per iniziare la scansione senza modificare altre impostazioni.

Inizio Mono

Inizio Colore

Capitolo 13

Interpretazione dei messaggi d’errore 13

Se si conoscono tipi d’errore che possono verificarsi durante l’utilizzo di PhotoCapture Center™, è possibile individuare e risolvere facilmente i problemi.

Quando il display visualizza un messaggio d’errore, l’apparecchio emette un segnale acustico per richiamare l’attenzione dell’utente.

 Errore media

Questo messaggio appare se si inserisce una scheda di memoria danneggiata o non formattata, o quando l’unità della scheda è difettosa. Per eliminare l’errore, estrarre la scheda di memoria.

 No File

Questo messaggio appare se si cerca di accedere a una scheda di memoria nell’unità (slot) che non contiene un file .JPG.

 Memoria esaurita

Utilizzo di PhotoCapture Center™ dal computer 13

È possibile accedere alla scheda di memoria inserita nell’unità (slot) dell’apparecchio dal computer.

(Vedere il Capitolo 7 o il Capitolo 12 nella Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

Questo messaggio appare quando si lavora con immagini che richiedono una quantità di memoria superiore alla capacità dell’apparecchio.

Sezione V

Software V

Funzioni software e di rete 88

Funzioni software e di rete 14

La Guida dell’utente sul CD-ROM comprende la Guida software dell’utente e la Guida dell’utente in rete per le funzioni disponibili quando l’apparecchio è collegato a un computer (ad esempio, Stampa e Scansione).

 Stampa

(Per Windows Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

(Per Macintosh

nella Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

 Scansione

(Per Windows Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

(Per Macintosh

nella Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

 ControlCenter2

(Per Windows Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

(Per Macintosh

nella Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

 Impostazione remota

(Per Windows Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

(Per Macintosh

nella Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

 Invio di fax dal computer

(Per Windows Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

(Per Macintosh

nella Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

, vedere il Capitolo 1 nella

, vedere il Capitolo 8

, vedere il Capitolo 2 nella

, vedere il Capitolo 9

, vedere il Capitolo 3 nella

, vedere il Capitolo 10

, vedere il Capitolo 5 nella

, vedere il Capitolo 12

, vedere il Capitolo 6 nella

, vedere il Capitolo 8

 PhotoCapture Center™

(Per Windows Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

(Per Macintosh

nella Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

 Stampa in rete

(Vedere la Guida dell’utente in rete sul CD-ROM.)

 Scansione in rete

(Per Windows Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

(Per Macintosh

nella Guida software dell’utente sul CD-ROM.)

, vedere il Capitolo 7 nella

, vedere il Capitolo 12

, vedere il Capitolo 4 nella

, vedere il Capitolo 11

Nota

Vedere Come accedere alla Guida dell’utente completa a pagina 3.

Brother MFC-820CW User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso su redazione e pubblicazione

Dichiarazione di conformità CE soggetta alla Direttiva R&TTE

Sommario

Generale I

Informazioni generali 1

Utilizzo di questa guida1

Consultazione della Guida 1

Simboli utilizzati in questa guida 1

Come accedere alla Guida dell’utente completa 1

Per visualizzare la Documentazione (Per Windows®) 1

Come visualizzare la Documentazione dal menu principale del CD-ROM

Come trovare le indicazioni di scansione

Come trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di rete

Come trovare le indicazioni di scansione

Come trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di rete

Pannello dei comandi 1

Indicazioni del display 1

Operazioni base 1

Informazioni sugli apparecchi telefax 1

Toni fax e procedura di handshake 1

ECM (Modalità correzione errore) 1

Caricamento di documenti 2

Utilizzo dell’alimentatore ADF2

Ambiente consigliato 2

Dimensioni del documento supportate2

Come caricare i documenti 2

Utilizzo del piano dello scanner

Dimensioni del documento supportate2

Come caricare i documenti 2

Area di scansione 2

Informazioni sulla carta

Manipolazione e uso di carta speciale 2

Carta consigliata 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Grammatura, spessore e capacità carta 2

Capacità del supporto uscita carta 2

Area di stampa 2

Caricamento di carta, buste e cartoline 2

Caricamento di carta o altri supporti 2

Caricamento di buste 2

Come caricare le cartoline 2

Impostazione generale 3

Come impostare l’apparecchio in modalità Risparmio energetico 3

Come disattivare la modalità Risparmio energetico 3

modalità Risparmio energetico a pagina 20.)

Ricezione di fax in modalità Risparmio energetico 3

Modalità Timer 3

Impostazione della Modalità Timer 3

Impostazioni carta 3

Impostazione del Tipo carta 3

Impostazione del Formato carta 3

Impostazioni Volume 3

Impostazione del Volume squilli 3

Impostazione del Volume squilli dal menu

Impostazione del Volume del segnale acustico 3

Ora legale estiva automatica 3

Impostazione del Volume del diffusore 3

Display 3

Impostazione del Contrasto del display 3

Impostazione della luminosità dello sfondo 3

Impostazione dell’Attesa per lo sfondo 3

Impostazione della funzione Spegni monitor 3

Funzioni di sicurezza 4

Sicurezza memoria 4

Impostazione chiave 4

Modifica della chiave della Sicurezza memoria 4

Attivazione della Sicurezza memoria 4

Disattivazione della Sicurezza memoria 4

Invio di un fax 5

Accesso alla modalità Fax 5

Invio di fax dall’ADF 5

Invio di fax dal piano dello scanner 5

Invio di fax in formato Letter dal piano dello scanner 5

Cancellazione di un fax in corso di elaborazione 5