Brother MFC-820CW User Guide [it]

GUIDA DELL’UTENTE

MFC-820CW

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Numero modello: MFC-820CW

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Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche di un altro Paese.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a, errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CE soggetta alla Direttiva R&TTE

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che :

Descrizione dei prodotti : Apparecchi facsimile

Tipo : Gruppo 3

Nome del modello : MFC-820CW

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e rispondenti ai seguenti standard:

Standard applicati:

Armonizzati:

Sicurezza : EN60950-1:2001

CEM : EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio : EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2005

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 7 Ottobre 2005

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Sommario

Sezione I Generale

1 Informazioni generali

Utilizzo di questa guida..........................................................................................2

Consultazione della Guida............................................................................... 2

Simboli utilizzati in questa guida......................................................................2

Come accedere alla Guida dell’utente completa ...................................................3

Per visualizzare la Documentazione (Per Windows Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh

Pannello dei comandi ............................................................................................6

Indicazioni del display .....................................................................................8

Operazioni base ..............................................................................................8

Informazioni sugli apparecchi telefax.....................................................................9

Toni fax e procedura di handshake ................................................................. 9

ECM (Modalità correzione errore) ................................................................... 9

2 Caricamento di documenti e carta

Caricamento di documenti ...................................................................................10

Utilizzo dell’alimentatore ADF........................................................................ 10

Utilizzo del piano dello scanner .....................................................................10

Area di scansione ..........................................................................................11

Informazioni sulla carta........................................................................................12

Carta consigliata............................................................................................12

Manipolazione e uso di carta speciale...........................................................12

Caricamento di carta, buste e cartoline .........................................................16

).....................................3

)................................... 4

3 Impostazione generale

Modalità Risparmio energetico ............................................................................ 19

Come impostare l’apparecchio in modalità Risparmio energetico.................19

Come disattivare la modalità Risparmio energetico ......................................19

Ricezione di fax in modalità Risparmio energetico ..............................................20

Modalità Timer.....................................................................................................21

Impostazione della Modalità Timer................................................................21

Impostazioni carta................................................................................................21

Impostazione del Tipo carta ..........................................................................21

Impostazione del Formato carta ....................................................................22

Impostazioni Volume ...........................................................................................22

Impostazione del Volume squilli .................................................................... 22

Impostazione del Volume del segnale acustico.............................................23

Impostazione del Volume del diffusore..........................................................23

Ora legale estiva automatica ............................................................................... 23

Display ................................................................................................................. 24

Impostazione del Contrasto del display.........................................................24

Impostazione della luminosità dello sfondo ...................................................24

Impostazione dell’Attesa per lo sfondo..........................................................24

Impostazione della funzione Spegni monitor.................................................25

4 Funzioni di sicurezza

Sicurezza memoria..............................................................................................26

Impostazione chiave......................................................................................26

Modifica della chiave della Sicurezza memoria............................................. 27

Attivazione della Sicurezza memoria.............................................................27

Disattivazione della Sicurezza memoria........................................................ 27

Sezione II Fax

5 Invio di un fax

Accesso alla modalità Fax...................................................................................30

Invio di fax dall’ADF ...................................................................................... 30

Invio di fax dal piano dello scanner ...............................................................31

Invio di fax in formato Letter dal piano dello scanner ....................................31

Cancellazione di un fax in corso di elaborazione ..........................................31

Trasmissione di fax a colori........................................................................... 31

Trasmissione circolare (solo Monocromatico) .....................................................32

Interruzione di una Trasmissione circolare in corso ......................................32

Operazioni aggiuntive di invio.............................................................................. 33

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................ 33

Contrasto ....................................................................................................... 33

Risoluzione fax ..............................................................................................33

Accesso duplice (solo Monocromatico) ......................................................... 34

Trasmissione in tempo reale .........................................................................34

Modo overseas..............................................................................................35

Fax differiti (solo Monocromatico) ................................................................. 35

Trasmissione cumulativa differita (solo Monocromatico)...............................35

Impostazione delle modifiche come impostazioni predefinite........................35

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica......................36

Verifica dello stato di un’operazione o annullamento di un’operazione

programmata ............................................................................................. 36

Invio manuale di fax....................................................................................... 36

Messaggio di Memoria esaurita.....................................................................36

6 Ricezione di fax

Operazioni base di ricezione ...............................................................................37

Selezione della modalità Ricezione...............................................................37

Impostazione Numero squilli ......................................................................... 38

Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel).......................38

Rilevazione fax ..............................................................................................39

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo (Auto riduzione)......................39

Stampa di un fax dalla memoria .................................................................... 40

Ricezione in memoria (solo Monocromatico) ................................................ 40

7 Servizi telefonici e dispositivi esterni

Funzioni vocali..................................................................................................... 41

Toni o impulsi ................................................................................................41

Utilizzo di telefoni in derivazione ...................................................................41

Modalità Fax/Tel ............................................................................................41

Modalità Fax/Tel in condizione di Risparmio energetico ...............................41

Servizi telefonici...................................................................................................42

Impostazione del Tipo di linea telefonica.......................................................42

Collegamento del dispositivo esterno all’apparecchio .........................................43

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione...................................43

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) ............................43

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................44

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica ..............................................45

Utilizzo di un telefono senza fili ..................................................................... 45

Modifica dei codici remoti ..............................................................................45

8 Numeri a composizione veloce e opzioni di Composizione

Opzioni di composizione dei numeri....................................................................46

Composizione manuale .................................................................................46

Composizione veloce ....................................................................................46

Ricerca in ordine alfabetico ...........................................................................46

Ricerca in ordine numerico............................................................................ 47

Ricomposizione numero fax ..........................................................................47

Chiamata in uscita .........................................................................................47

Pausa ............................................................................................................ 47

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata.................................... 48

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce ........................................... 48

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce dalle Chiamate in uscita....48

Modifica dei nomi o dei numeri di Chiamata veloce ......................................49

Impostazione dei Gruppi per la Trasmissione circolare................................. 50

Codici di accesso e numeri di carta di credito ...............................................52

9 Operazioni avanzate fax (solo Monocromatico)

Operazioni fax......................................................................................................53

Inoltro fax.......................................................................................................53

Memorizzazione fax.......................................................................................53

Anteprima fax ................................................................................................54

Ricezione PC-Fax..........................................................................................55

Disattivazione delle Operazioni avanzate fax ................................................56

Modifica delle Operazioni avanzate fax.........................................................57

Recupero remoto .................................................................................................57

Impostazione del Codice di accesso remoto .................................................57

Utilizzo del Codice di accesso remoto...........................................................58

Comandi remoti fax .......................................................................................59

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................60

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................60

10 Stampa dei rapporti

Rapporti fax .........................................................................................................61

Rapporto di verifica della trasmissione.......................................................... 61

Giornale Fax (rapporto attività)......................................................................61

Rapporti ......................................................................................................... 62

11 Polling

Ricezione polling.................................................................................................. 63

Polling protetto............................................................................................... 63

Polling differito ...............................................................................................63

Polling sequenziale........................................................................................ 63

Trasmissione polling (solo Monocromatico) ........................................................64

Impostazione della Trasmissione polling....................................................... 64

Impostazione della trasmissione polling con codice di sicurezza..................65

Sezione III Copia

12 Esecuzione di copie

Come effettuare le copie...................................................................................... 68

Accesso alla modalità Copia ......................................................................... 68

Esecuzione di una sola copia ........................................................................ 68

Esecuzione di più copie.................................................................................68

Interruzione copia ..........................................................................................68

Modifica delle impostazioni di copia ....................................................................69

Aumento velocità di copia o miglioramento qualità ....................................... 69

Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata ......................................... 69

Impostazione del Tipo di carta.......................................................................70

Impostazione del Formato carta .................................................................... 70

Regolazione Luminosità ................................................................................ 70

Regolazione Contrasto ..................................................................................71

Regolazione della saturazione del colore......................................................71

Ordinamento copie utilizzando l’ADF ............................................................71

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (layout pagina) .............................72

Impostazione delle modifiche come impostazioni predefinite........................73

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica......................73

Messaggio ‘Memoria esaurita’............................................................................. 73

Restrizioni legali................................................................................................... 74

Sezione IV PhotoCapture Center™

13 Walk-Up PhotoCapture Center™

Introduzione.........................................................................................................76

Requisiti di PhotoCapture Center™ .............................................................. 76

Preparazione dell’apparecchio ............................................................................77

Accesso alla modalità PhotoCapture.............................................................78

vii

Stampa Immagini.................................................................................................78

Vista fotografie...............................................................................................78

Stampa Indice (Miniature) .............................................................................79

Stampa tutte le foto .......................................................................................79

Stampa foto ...................................................................................................80

Stampa DPOF ...............................................................................................80

Modifica delle impostazioni di copia ....................................................................81

Aumento velocità di stampa o miglioramento qualità ....................................82

Impostazione del Tipo e Formato carta .........................................................82

Regolazione Luminosità ................................................................................82

Regolazione Contrasto ..................................................................................82

Miglioramento colore .....................................................................................82

Ritaglio...........................................................................................................83

Senza bordi ...................................................................................................83

Impostazione delle modifiche come impostazioni predefinite........................84

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica ......................84

Scansione a scheda ............................................................................................84

Accesso alla modalità Scan........................................................................... 84

Come eseguire la scansione a scheda..........................................................84

Interpretazione dei messaggi d’errore .................................................................86

Utilizzo di PhotoCapture Center™ dal computer................................................. 86

Sezione V Software

14 Funzioni software e di rete

Sezione VI Appendice

A Norme legali e di sicurezza

Precauzioni per la sicurezza................................................................................90

Per utilizzare l’apparecchio in modo sicuro ...................................................90

Scelta del luogo di installazione...........................................................................93

Informazioni importanti ........................................................................................94

Istruzioni importanti di sicurezza ...................................................................94

Per la vostra sicurezza ..................................................................................95

Connessione LAN..........................................................................................95

Dichiarazione di conformità internazionale ENERGY STAR

Direttiva EU 2002/96/EC e EN50419 ............................................................95

Marchi di fabbrica ..........................................................................................96

B Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

Risoluzione dei problemi......................................................................................97

Messaggi d’errore..........................................................................................97

Trasferimento dei fax o del Rapporto Giornale Fax..................................... 100

Inceppamento carta..................................................................................... 101

Inceppamento stampante o inceppamento carta ........................................ 102

.......................95

viii

In caso di problemi con l’apparecchio .........................................................104

Rilevazione linea libera................................................................................109

Interferenza sulla linea telefonica ................................................................ 109

Miglioramento della qualità di stampa ............................................................... 110

Pulizia delle testine di stampa ..................................................................... 110

Verifica della qualità di stampa....................................................................110

Verifica dell’allineamento di stampa ............................................................111

Controllo del livello d’inchiostro .........................................................................112

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ........................................................ 112

Manutenzione ordinaria ..................................................................................... 114

Pulizia della parte esterna dell’apparecchio ................................................ 114

Pulizia dello scanner.................................................................................... 114

Pulizia della piastra della stampante ...........................................................115

Pulizia del rullo di scorrimento carta............................................................ 115

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro.......................................................115

C Menu e funzioni

Programmazione a schermo..............................................................................118

Memorizzazione ..........................................................................................118

Tasti del menu ...................................................................................................118

Tabella Menu............................................................................................... 119

Digitazione testo ..........................................................................................131

D Specifiche tecniche

Descrizione del prodotto.................................................................................... 132

Generale...................................................................................................... 132

Supporti di stampa....................................................................................... 134

Copia ...........................................................................................................135

PhotoCapture Center™ ...............................................................................136

Fax...............................................................................................................137

Scanner .......................................................................................................138

Stampante ...................................................................................................139

Interfacce.....................................................................................................139

Requisiti del computer .................................................................................140

Ricambi........................................................................................................141

Rete (LAN)......................................................................................................... 142

E Glossario

F Indice

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2 Caricamento di documenti e carta 10 Impostazione generale 19 Funzioni di sicurezza 26

Informazioni generali 1

Utilizzo di questa guida1

Vi ringraziamo per aver acquistato un apparecchio Brother. L’utilizzo di questo apparecchio è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l’utente passo dopo passo nella programmazione dell’apparecchio. Consultando questa guida è possibile trarre il massimo dal proprio apparecchio.

Consultazione della Guida 1

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni, consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa guida.

Simboli utilizzati in questa guida 1

In tutta la guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e operazioni importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri speciali e aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Le icone di Pericolo elettrico avvertono della possibilità che si verifichino scosse elettriche.

Le icone di Superficie calda avvertono l’utente di non toccare i componenti caldi dell’apparecchio.

Procedure specifiche da seguire o da evitare per evitare possibili danni all’apparecchio o ad altri oggetti.

Le note forniscono istruzioni da eseguire in determinate situazioni o suggerimenti sul funzionamento dell’operazione con altre funzionalità dell’apparecchio.

Le icone con dicitura “Impostazione errata” informano sull’incompatibilità dell’apparecchio con alcuni dispositivi o alcune procedure.

GrassettoIl grassetto identifica tasti

speciali sul pannello dei comandi dell’apparecchio.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

importante o rimanda a un argomento correlato.

Courier New

Il testo in font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

Informazioni generali

Come accedere alla Guida dell’utente completa 1

Questa Guida dell’utente non contiene tutte le informazioni sull’apparecchio, come quelle sull’uso delle funzioni avanzate di Fax, Stampante, Scanner, PC Fax e Rete. Per studiare le informazioni dettagliate su queste operazioni, leggere la Guida dell’utente completa inclusa nel CD-ROM.

Per visualizzare la Documentazione (Per Windows®) 1

Dal menu Avvia, selezionare Brother, MFL Pro Suite MFC-820CW dal Gruppo programmi e scegliere Guida dell’utente.

Come visualizzare la Documentazione dal menu principale del CD-ROM

a Accendere il PC. Inserire il CD-ROM

Brother contrassegnato per Windows nell’unità CD-ROM.

b Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello.

c Se appare una schermata per la scelta

della lingua, selezionare la propria lingua. Si visualizza il menu principale del CD-ROM.

Nota

Se questa finestra non appare, utilizzare l’applicazione Esplora risorse di

Windows setup.exe dalla directory principale del CD-ROM Brother.

per eseguire il programma

d Fare clic su Documentazione. e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

 Guida di installazione rapida:

istruzioni per l’impostazione e l’installazione del software

 Guida dell’utente (3 manuali):

Guida dell’utente per operazioni indipendenti, Guida software dell’utente e Guida dell’utente in rete

 Guida dell’utente

software per la gestione di documenti

Paper Port:

Capitolo 1

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità per eseguire la scansione dei documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida software dell’utente:

 Scansione nel Capitolo 2 (Per Windows

98/98SE/Me/2000 Professional e Windows

XP)

 ControlCenter2 nel Capitolo 3 (Per

Windows Professional e Windows

98/98SE/Me/2000

XP)

 Scansione in rete nel Capitolo 4

Guida dell’utente PaperPort

 Indicazioni per la scansione diretta da

ScanSoft

PaperPort

Come trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di rete

L’apparecchio può essere collegato a una rete cablata o senza fili. È possibile trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di base nella Guida di installazione rapida. Per maggiori informazioni, o se il punto di accesso supporta SecureEasySetup™, fare riferimento alla Guida dell’utente in rete.

Per visualizzare la

Documentazione (Per Macintosh®) 1

a Accendere il Macintosh

ROM Brother contrassegnato per Macintosh visualizzata la seguente finestra.

nell’unità CD-ROM. Viene

. Inserire il CD-

b Fare doppio clic sull’icona

Documentation.

c Viene visualizzata la schermata di

selezione della Lingua: fare doppio clic sulla propria lingua.

d Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

 Guida di installazione rapida:

istruzioni per l’impostazione e l’installazione del software

 Guida dell’utente (3 manuali):

Guida dell’utente per operazioni indipendenti, Guida software dell’utente e Guida dell’utente in rete

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità per eseguire la scansione dei documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida software dell’utente:

 Scansione nel Capitolo 9 (Per Mac OS

9.1-9.2/Mac OS successive)

X 10.2.4 o versioni

 ControlCenter2 nel Capitolo 10 (Per Mac

X 10.2.4 o versioni successive)

 Scansione in rete nel Capitolo 11 (Per

Mac OS

Guida dell’utente Presto!

X 10.2.4 o versioni successive)

PageManager®

 Istruzioni per la scansione diretta da

Presto!

PageManager

Come trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di rete

Informazioni generali

Capitolo 1

Pannello dei comandi 1

1 Tastiera

Questi tasti servono per comporre numeri di telefono e fax e per inserire informazioni nell’apparecchio.

Il tasto # consente di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da Impulsi a Toni durante una chiamata telefonica.

2Tasti Fax

 Anteprima Fax

È possibile visualizzare in anteprima i fax in arrivo sul display.

 Rich/Pausa

Ricompone uno degli ultimi 30 numeri chiamati. Inserisce anche una pausa nei Numeri a composizione veloce.

 Tel/R

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo aver ricevuto il doppio squillo F/T e aver sollevato il ricevitore del telefono esterno.

Questo tasto serve inoltre per accedere a una linea esterna, o per trasferire una chiamata a un altro interno quando è collegato a un centralino (PBX).

3 Gestione Inchiostri

Questo tasto consente di pulire le testine di stampa, controllare la qualità di stampa e verificare la quantità d’inchiostro disponibile.

4 Tasti modalità:

 PhotoCapture

Permette l’accesso alla modalità PhotoCapture Center™.

 Copia

Per accedere alla modalità Copia.

 Fax

Per accedere alla modalità Fax.

 Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

Informazioni generali

5 Tasti del menu:

 Tasti del volume

d c

Nella modalità Fax, è possibile premere questi tasti per regolare il volume della suoneria.

 a Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare numeri memorizzati nella memoria di composizione. Consente inoltre di comporre i numeri memorizzati premendo un numero di due cifre

 d o c

di scorrere indietro o avanti le opzioni dei menu

 a o b

di scorrere menu e opzioni.

 Menu

Consente di accedere al Menu per programmare le impostazioni nell’apparecchio.

 OK

Consente di memorizzare le impostazioni nell’apparecchio.

 Cancellare

Premere questo tasto per cancellare le impostazioni correnti.

6 Tasti Avvia:

 Inizio Colore

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie a colori. Inoltre, permette di avviare un’operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell’impostazione di scansione del software ControlCenter2).

 Inizio Mono

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie monocromatiche. Inoltre, permette di avviare un’operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell’impostazione di scansione del software ControlCenter2).

7 Stop/Uscita

Consente di interrompere un’operazione o di uscire da un menu.

8 Risparmio energetico

Permette di impostare l’apparecchio sulla modalità Risparmio energetico.

9 LCD (display a cristalli liquidi)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sullo schermo per semplificare l’impostazione e il funzionamento dell’apparecchio.

Inoltre, è possibile regolare l’angolazione del display sollevandolo.

Capitolo 1

Indicazioni del display 1

Il display mostra lo stato corrente dell’apparecchio quando l’apparecchio non è in uso.

10.10.2006 Fax

20:48

1 Modalità Ricezione corrente

È possibile scegliere la modalità ricezione corrente.

 Fax (Solo fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Tel./Segr. Est.)  Man (Manuale)

2 Fax nella memoria dell’apparecchio

Indica quanti fax ricevuti sono presenti nella memoria dell’apparecchio.

3 Stato memoria

Consente di visualizzare la memoria disponibile nell’apparecchio.

4 Stato senza fili

Un indicatore a quattro livelli mostra l’intensità del segnale senza fili corrente in caso di utilizzo di una connessione senza fili.

b Premere a o b per selezionare

Setup generale.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Modalità timer.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

30 Sec..

0Max

5 Indicatore inchiostro

Consente di visualizzare il livello d’inchiostro disponibile.

Operazioni base 1

Ad esempio per impostare la modalità Timer su 30 Sec..

a Premere Menu.

Premere OK. È possibile visualizzare le impostazioni correnti sul display.

e Premere Stop/Uscita.

Informazioni generali

Informazioni sugli apparecchi telefax 1

Toni fax e procedura di handshake 1

Quando l’utente sta inviando un fax, l’apparecchio invia segnali di chiamata fax (segnali di chiamata CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. L’apparecchio li emette dopo aver composto il numero e premuto Inizio Mono o Inizio Colore e continua a emetterli per circa 60 secondi dopo la composizione. Durante questo intervallo, l’apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di ‘handshake’ o di collegamento con l’apparecchio ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax in modalità automatica, l’apparecchio invia segnali di chiamata CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che sono trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette i trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza Ricezione.

Se l’apparecchio è impostato in modalità Solo fax risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione, l’apparecchio continua a emettere questi ‘trilli’ per circa 40 secondi, mentre il display continua a visualizzare Ricezione. Per annullare la ricezione, premere Stop/Uscita.

La procedura di ‘handshake’ del fax corrisponde all’intervallo in cui i segnali di chiamata CNG dell’apparecchio trasmittente e i ‘trilli’ di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. La procedura di handshake può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali di chiamata CNG durano solo circa 60 secondi dalla composizione numero. Pertanto, è importante che l’apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile.

Nota

Se sulla linea dell’apparecchio è installato un dispositivo di segreteria telefonica (TAD), sarà il dispositivo TAD a determinare il numero di squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere alla chiamata.

ECM (Modalità correzione errore) 1

La Modalità correzione errore (ECM) consente all’apparecchio di controllare una trasmissione fax in corso. Se l’apparecchio rileva errori durante la trasmissione del fax, trasmette nuovamente le pagine errate. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso è possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l’apparecchio ne verifica continuamente l’integrità.

Caricamento di documenti e

carta

Caricamento di documenti 2

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Utilizzo dell’alimentatore ADF2

L’ADF può contenere fino a 10 pagine e alimenta automaticamente i fogli nell’apparecchio uno ad uno. Si consiglia di utilizzare carta standard

80 g/m prima di introdurle nell’ADF.

Ambiente consigliato 2

(20 lb) e di separare sempre le pagine

Temperatura: da 20 a 30° C (da 68 a 86° F) Umidità: da 50% a 70% Carta:

80 g/m

A4 (20 lb LTR)

 Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto

prima di introdurre il documento nell’apparecchio.

a Separare bene le pagine. Introdurre i

documenti nell’ADF inserendoli dal margine superiore e con la facciata stampata rivolta verso il basso fino a

toccare il rullo di alimentazione.

b Regolare le guide carta in base alla

larghezza dei documenti.

c Aprire il supporto ribaltabile per

documenti in uscita dell’ADF (1).

Dimensioni del documento supportate2

Lunghezza: Larghezza: Peso:

da 147 a 356 mm (da 5,8 a 14 in.) da 147 a 216 mm (da 5,8 a 8,5 in.)

da 64a90g/m

(da 17a24lb)

Come caricare i documenti 2

NON tirare il documento durante la sua alimentazione.

NON utilizzare fogli piegati, strappati, con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

ATTENZIONE

NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner. Altrimenti, l’ADF potrebbe incepparsi.

Utilizzo del piano dello scanner

È possibile usare il piano dello scanner per inviare fax, copiare o eseguire la scansione di pagine di un libro o singole pagine.

Dimensioni del documento supportate2

Lunghezza: fino a 297 mm (11 in.) Larghezza: fino a 216 mm (8,5 in.) Peso: massimo 2 kg (4,4 lb)

Caricamento di documenti e carta

Come caricare i documenti 2

Nota

Per utilizzare il piano dello scanner l’ADF deve essere vuoto.

a Sollevare il coperchio documenti.

b Usare le linee di riferimento a sinistra

per posizionare il documento al centro del piano dello scanner, con il lato di stampa rivolto verso il basso.

c Chiudere il coperchio documenti.

Se si esegue la scansione di un libro o di un documento spesso, NON abbassare il coperchio con forza né tenerlo premuto.

ATTENZIONE

Area di scansione 2

L’area di scansione dipende dalle impostazioni definite nell’applicazione utilizzata. Le figure seguenti mostrano le zone esterne all’area di scansione.

Uso

Fax Letter 3 mm

Copia Letter 3 mm

Scan Letter 3 mm

Dimensione documento

A4 3 mm

Margine superiore (1) Margine inferiore (2)

(0,12 in.)

Margine sinistro (3) Margine destro (4)

4mm (0,16 in.)

1mm (0,04 in.)

3mm (0,12 in.)

0mm (0 in.)

Capitolo 2

Informazioni sulla carta

La qualità di stampa può essere influenzata dal tipo di carta usata nell’apparecchio.

Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre l’opzione Tipo carta in base al tipo di carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per stampanti a getto d’inchiostro (carta patinata), carta lucida, lucidi e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Per ottenere i migliori risultati, usare la carta consigliata.

 Quando si stampa su carta per stampanti

a getto d’inchiostro (carta patinata), lucidi o carta lucida, è importante verificare di aver selezionato il supporto di stampa adatto nella scheda ‘Basic’ del driver stampante o nell’impostazione Tipo carta del menu (Vedere Impostazione del Tipo carta apagina21).

 Quando si stampa su carta lucida Brother,

caricare nel vassoio carta prima di tutto il foglio di istruzioni accluso con la carta lucida, quindi posizionare la carta lucida sul foglio di istruzioni.

 Quando si utilizzano lucidi o carta lucida,

si consiglia di rimuovere subito ogni foglio per evitare sbavature d’inchiostro o inceppamenti della carta.

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta subito dopo la stampa per non macchiarsi nel caso in cui il foglio non sia completamente asciutto.

Carta Brother

Tipo carta Elemento

Normale A4 BP60PA Lucido A4 BP60GLA Per getto d’inchiostro A4

(Photo Matte) Lucido 10 x 15 cm BP60GLP

BP60MA

Manipolazione e uso di carta speciale 2

 Conservare la carta nell’imballo originale

tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

 Il lato patinato della carta lucida è

riflettente. Evitare di toccare il lato trattato della carta lucida (lato riflettente). Caricare la carta lucida nell’alimentatore, con il lato lucido rivolto verso il basso.



Non mettere le dita sui lucidi perché questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente riduzione della qualità della stampa. I lucidi per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo lucidi consigliati per la stampa a getto d’inchiostro.

NON utilizzare i seguenti tipi di carta:

Installazione errata

• danneggiata, arricciata, sgualcita o di forma irregolare

Carta consigliata 2

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare carta Brother. (Vedere la tabella seguente).

Se la carta Brother non è disponibile nel proprio Paese, consigliamo di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Consigliamo di utilizzare ‘Pellicola lucidi 3M’ quando si stampa su lucidi.

1 2 mm (0,08 in.) o più lunga

• molto lucida o particolarmente lavorata

• già stampata da una stampante

• non impilabile in modo uniforme

• prodotta con grana corta

Caricamento di documenti e carta

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Tipo carta Formato carta Uso

Fax Copia Photo

Capture

Carta pretagliata

Schede Foto 102 × 152 mm (4 × 6 in.) – Sì Sì Sì

Buste Busta C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 in.) – – – Sì

Lucidi Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 in.) – Sì – Sì

Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 in.) Sì Sì Sì Sì A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 in.) Sì Sì Sì Sì Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 in.) Sì Sì – Sì Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 in.) – – – Sì JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 in.) – – – Sì A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 in.) – Sì – Sì A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 in.) – – – Sì

Foto L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 in.) – – – Sì Foto 2L 127 × 178 mm (5 × 7 in.) – – Sì Sì Scheda 127 × 203 mm (5 × 8 in.) – – – Sì Cartolina 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 in.) – – – Sì Cartolina 2

(Doppia)

Busta DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 in.) – – – Sì COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 in.) – – – Sì Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 in.) – – – Sì Busta JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 in.) – – – Sì

A4 210 ×

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 in.) – – – Sì

297 mm (8,3 × 11,7 in.) – Sì – Sì

Stampante

Capitolo 2

Grammatura, spessore e capacità carta 2

Tipo carta Peso Spessore N. di fogli

Carta pretagliata

Carta normale

Carta per getto

da 64 a 120 g/m 32 lb)

da 64 a 200 g/m 53 lb)

(da 17 a

da 0,08 a 0.15 mm (da 0,003 a 0.006 in)

da 0,08 a 0,25 mm (da 0,003 a 0,01 in)

d’inchiostro Carta lucida

Fino a 220 g/m

(fino a 58

Fino a 0.25 mm (fino a 0.01 in) 20

lb)

Schede Carta

fotografica

Scheda

Fino a 240 g/m lb)

Fino a 120 g/m

(fino a 64

(fino a 32

Fino a 0.28 mm (fino a 0.01 in) 20

Fino a 0.15 mm (fino a 0.006 in) 30

lb)

Cartolina

Fino a 200 g/m2 (fino a 53

Fino a 0.23 mm (fino a 0.01 in) 30

lb)

Buste

da 75 a 95 g/m2 (da 20 a

Fino a 0,52 mm (fino a 0,02 in) 10

25 lb)

Lucidi – – 10

100

Fino a un massimo di 50 fogli con carta formato Legal 80 g/m2 (20 lb). Fino a 100 fogli di carta 80 g/m

(20 lb) .

Capacità del supporto uscita carta 2

Fino a 25 fogli di carta formato Letter da 20 lb

o formato A4 da 80 g/m

 Per evitare sbavature d’inchiostro, si

consiglia di rimuovere subito i fogli di carta lucida o i lucidi dal vassoio uscita carta.

 La carta formato Legal non può essere

impilata sul vassoio uscita carta.

Caricamento di documenti e carta

Area di stampa 2

L’area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell’applicazione utilizzata. Le illustrazioni riportate sotto mostrano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste. Impostando la funzione Senza bordi su Sì, non vengono visualizzate le aree non stampabili.

Carta pretagliata Buste

Margine superiore (1)

Margine inferiore (2)

Margine sinistro (3)

Foglio pretagliato 3 mm (0,12 in) 3 mm (0,12 in) 3 mm (0,12 in) 3 mm (0,12 in) Buste 12 mm (0,47 in.) 24 mm (0,94 in.) 3 mm (0,12 in.) 3 mm (0,12 in.)

Margine destro (4)

Nota

La funzione Senza bordi non è disponibile per Buste.

Capitolo 2

Caricamento di carta, buste e cartoline 2

Caricamento di carta o altri supporti 2

a Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio e rimuovere il coperchio del vassoio uscita carta (1).

c Estrarre il supporto carta (1) e aprire il

supporto ribaltabile carta (2).

Nota

Utilizzare il supporto ribaltabile carta per i formati Letter, Legal e A4.

d Smuovere la risma per separare i fogli

ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento.

b Premere e spostare la guida laterale

carta (1) per adattare il supporto alla larghezza della carta.

Caricamento di documenti e carta

e Posizionare delicatamente la carta

nell’apposito vassoio, con la facciata da stampare rivolta verso il basso e inserendo prima il bordo superiore. Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio, al di sotto della tacca di riferimento massimo della carta (1). Accertarsi che le guide laterali carta tocchino i lati della carta.

Nota

Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

f Montare il coperchio del vassoio uscita

carta e reinserire saldamente il vassoio carta nell’apparecchio.

Caricamento di buste 2

 Utilizzare buste di peso compreso tra

75e95g/m

 Alcune buste richiedono le impostazioni

dei margini nell’applicazione. Accertarsi di eseguire prima di tutto una stampa di prova.

ATTENZIONE

Per evitare possibili danni al meccanismo di alimentazione, non utilizzare i tipi di buste di seguito indicati.

NON UTILIZZARE BUSTE:

 piuttosto slargate  recanti caratteri in rilievo  con fermagli  che non siano piegate precisamente  prestampate all’interno

Colla

(tra 20e25lb).

Lembo arrotondato

Doppio lembo

Lembo triangolare

Capitolo 2

Come caricare le buste 2

a Prima di caricarle, premere sugli angoli

e sui lati delle buste per appiattirli il più possibile.

Nota

Se le buste entrano ‘due alla volta,’ metterle nel vassoio carta una alla volta.

c Regolare la dimensione e il margine

nell’applicazione.

Come caricare le cartoline 2

a Alzare il fermacarta (1) e inserire le

cartoline (2) nel vassoio carta. Fare scorrere la guida laterale carta (3) in modo che si adatti alla larghezza delle cartoline.

b Inserire le buste nell’apposito vassoio,

con il lato sul quale verrà stampato l’indirizzo rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore. Fare scorrere la guida laterale carta in modo che si adatti alla larghezza delle buste.

Se si presentano problemi quando si stampa su buste, provare con la seguente procedura:

a Aprire il lembo della busta. b Quando si stampa, accertarsi che il

lembo aperto sia laterale o nella direzione opposta a quella di stampa.

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