BROTHER MFC-7820N, MFC-7420 User Manual [fr]

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-7420 MFC-7820N

Version C

Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente

Complétez les informations suivantes pouvoir vous y référer plus tard:

Numéro du modèle: MFC-7420 et MFC-7820N (Entourez votre numéro du modèle d’un cercle)

Numéro de série:*

Date d’achat:

Endroit d’achat:

* Le numéro de série peut être affiché sur l'écran LCD

(Menu/Set, 4, 1) pour MFC-7420 ou (Menu/Set, 6, 1) pour MFC-7820N. Gardez ce Guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement avec Brother:

peut tenir lieu de pièce justificative de la date d’achat du

■

produit dans l’éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat; et

peut soutenir une réclamation d’assurance par vous en cas

■

de perte de produit couverte par assurance.

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur

Type : Groupe 3

Nom du modèle: : MFC-7420, MFC-7820N

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes:

Normes harmonisées appliqués :

Sécurité : EN60950-1:2001

CEM : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Première année de l’apposition du marquage CE: 2004

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : le 28 juin 2006

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Nous utilisons les icônes suivantes tout au long de ce guide de l’utilisateur.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l’appareil ou des autres objets.

Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Conservez ces instructions pour référence ultérieure et lisez-les avant de tenter toute opération de maintenance.

REMARQUE

(Pour MFC-7420) S’il y a des fax dans la mémoire de l’appareil, vous devez les imprimer ou les sauvegarder avant de couper le courant et de débrancher l’appareil. (Pour imprimer les fax dans la mémoire, voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 4-4. Pour sauvegarder les fax dans la mémoire, voir Réadressage des fax à autre télécopieur à la page 11-5 ou Transfert des fax à votre PC à la page 11-5.)

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant.

Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

AVERTISSEMENT

Après toute utilisation de l’appareil, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES! Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les doigts dans la zone représentée par les illustrations.

L’unité de fusion est marquée avec une étiquette d’avertissement. Veillez à ne pas enlever ni endommager l’étiquette.

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot document ou le capot du scanner.

Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur les figures.

N’utilisez pas d’aspirateur pour nettoyer la poudre imprimante. Sinon, la poussière du toner risque de prendre feu dans l’aspirateur et de provoquer un incendie. Nettoyez soigneusement la poussière du toner avec un chiffon sec non pelucheux et débarrassez-le conformément aux réglementations locales.

N’UTILISEZ PAS de substances inflammables ou de bombe aérosol quelconque pour nettoyer l’intérieur ou l’extérieur de l’appareil. Vous risqueriez de provoquer un incendie ou des chocs électriques.

AVERTISSEMENT

■

Pour déplacer l’appareil, saisissez les poignées latérales situées sous le scanner. NE portez PAS l’appareil en le tenant par le bas.

■

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide.

■

Ce produit doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour effectuer une mise hors tension complète.

AVERTISSEMENT

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES

Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Guide de référence rapide

Transmission des fax

Transmission automatique à l'aide de l'ADF

Si le symbole n'est pas allumé en vert,

appuyez sur (Fax).

2 Chargez votre document.

Composez le numéro de fax en utilisant

une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Appuyez sur Marche.

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros monotouches

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1.

Appuyez sur la monotouche sur laquelle

vous souhaitez enregistrer le numéro.

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2.

A l’aide du pavé numérique, saisissez

un numéro abrégé de l’emplacement à trois chiffres (001 - 200).

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro (20 chiffres max.).

Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le nom de 15 caractères max.

(ou laissez vide). Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Opérations de numérotation

Numérotation par monotouche/numéro abrégé

Si le symbole n'est pas allumé en vert,

appuyez sur (Fax).

REMARQUE

Pour accéder les numéros des monotouches de 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Tapez le numéro (20 chiffres max.).

Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le nom de 15 caractères max.

(ou laissez vide). Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chargez votre document.

Appuyez sur la monotouche du numéro

que vous souhaitez composer.

REMARQUE

Pour composer les numéros des monotouches de 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

—OU— Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, appuyez sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur Marche.

vii

Utilisation de la touche Rechercher

Si le symbole n'est pas allumé en vert,

appuyez sur (Fax).

Chargez votre document.

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur pour faire une

recherche dans la mémoire.

Appuyez sur Marche.

Comment faire des copies

Une seule copie

Appuyez sur (Copie) pour

l'allumer en vert.

Chargez votre document.

▲

puis tapez

▲

Appuyez sur Marche.

Trier des copies en utilisant l’ADF

Appuyez sur (Copie) pour

l'allumer en vert.

Chargez votre document.

Utilisez le pavé numérique pour taper le

nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Marche.

Empil./Trier.

Trier.

viii

Table des matières

Introduction

Comment utiliser ce guide...................................................................................1-1

Où placer l’appareil..............................................................................................1-2

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet............................................1-3

Comment voir la documentation (Pour Windows

Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-3

Comment voir la documentation (Pour Macintosh

Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-4

Vue d’ensemble du panneau de commande.......................................................1-5

Chargement de document...................................................................................1-7

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) ...........................1-7

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................1-8

A propos du papier ..............................................................................................1-9

Papier recommandé......................................................................................1-9

Choisir un papier acceptable.........................................................................1-9

Volume de papier dans les bacs à papier ...............................................1-10

Comment charger du papier........................................................................1-11

Charger du papier ou autre support dans le bac à papier.......................1-11

Charger du papier ou autre support dans la fente

d’alimentation manuelle.......................................................................1-12

A propos des télécopieurs .................................................................................1-13

Tonalités de fax et prise de contact.............................................................1-13

ECM (Mode de correction des erreurs) .......................................................1-13

) .......................................1-3

)......................................1-4

Pour commencer

Configuration initiale............................................................................................2-1

Configuration de la date et de l’heure............................................................2-1

Réglage de mode de numérotation par tonalité et par impulsions ................2-1

Configuration de l’ID Station..........................................................................2-2

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................2-3

PBX et TRANSFERT.................................................................................2-3

Configuration générale ........................................................................................2-4

Configuration de la temporisation de mode...................................................2-4

Sélectionner le type de papier.......................................................................2-4

Configuration du format du papier .................................................................2-5

Réglage du volume de la sonnerie ................................................................2-5

Réglage du volume du bip sonore.................................................................2-6

Réglage du volume du haut-parleur ..............................................................2-6

Mise en marche automatique de l’heure d’été...............................................2-6

Economie de toner ........................................................................................2-6

Durée de veille...............................................................................................2-7

Régler le contraste de l’écran LCD................................................................2-7

Sécurité .........................................................................................................2-8

Verrouillage TX (MFC-7420 uniquement)......................................................2-8

Configuration le mot de passe...................................................................2-8

Modification du mot de passe du verrouillage TX......................................2-8

Activer le verrouillage TX...........................................................................2-9

Désactiver le verrouillage TX.....................................................................2-9

Sécurité mémoire (MFC-7820N uniquement)................................................2-9

Configuration le mot de passe.................................................................2-10

Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire............................2-10

Activer la fonction Sécurité mémoire.......................................................2-10

Désactivation de la fonction Sécurité mémoire .......................................2-10

Verrouillage de réglage ...............................................................................2-11

Configuration le mot de passe.................................................................2-11

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage .......................2-12

Activation du verrouillage de réglage ......................................................2-12

Désactivation du verrouillage de réglage ................................................2-12

Configuration de la transmission

Comment passer en mode Fax ...........................................................................3-1

Comment composer un numéro ..........................................................................3-1

Numérotation manuelle .................................................................................3-1

Numérotation par monotouche ......................................................................3-1

Numérotation par numéro abrégé .................................................................3-1

Rechercher....................................................................................................3-2

Recomposition du numéro de fax..................................................................3-2

Comment transmettre un fax ...............................................................................3-3

Faxer à partir de l'ADF...................................................................................3-3

Faxer à partir de la vitre du scanner ..............................................................3-3

Transmission automatique ............................................................................3-4

Transmission manuelle (avec un téléphone externe uniquement) ................3-4

Message Mémoire saturée............................................................................3-4

Opérations de transmission de base ...................................................................3-5

Transmission de fax en utilisant les réglages multiples.................................3-5

Contraste.......................................................................................................3-5

Résolution de fax...........................................................................................3-6

Multitâche ......................................................................................................3-6

Transmission en temps réel ..........................................................................3-7

Diffusion.........................................................................................................3-7

Vérification de l’état des tâches.....................................................................3-8

Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................3-8

Annulation d’une tâche programmée.............................................................3-8

Opérations de transmission avancées.................................................................3-9

Composer la page de garde électronique .....................................................3-9

Composer vos propres commentaires.......................................................3-9

Page de garde pour le fax suivant uniquement .......................................3-10

Envoyer une page de garde pour tous les fax .........................................3-10

Utiliser une page de garde imprimée.......................................................3-11

Mode international .......................................................................................3-11

Fax en différé...............................................................................................3-12

Transmission par lot en différé ....................................................................3-12

Configuration de la transmission par relève (standard)...............................3-13

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ................3-13

Configuration de la réception

Opérations de réception de base.........................................................................4-1

Sélection du mode Réception .......................................................................4-1

Comment sélectionner ou changer le mode Réception.............................4-2

Configuration de la longueur de sonnerie .....................................................4-2

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) .......4-3

Détection de fax.............................................................................................4-3

Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique) ..........................4-4

Opérations de réception avancées......................................................................4-4

Impression d’un fax à partir de la mémoire ..................................................4-4

Réglage de la densité d'impression...............................................................4-4

Réception en mémoire ..................................................................................4-5

Si la fonction Récp. en mem. est On ........................................................4-5

Si la fonction Récp. en mem. est Off ........................................................4-5

Relève ...........................................................................................................4-5

Configuration pour réception par relève (standard)...................................4-5

Relève protégée........................................................................................4-6

Configuration pour réception par relève (en sécurité) ...............................4-6

Configuration pour réception par relève (minuterie) ..................................4-6

Relève séquentielle ...................................................................................4-7

Numéros à composition rapide et options de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation................................5-1

Enregistrement des numéros monotouches..................................................5-1

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................5-2

Changement des numéros monotouches / les numéros abrégés .................5-2

Configuration de groupes de diffusion...........................................................5-3

Options de numérotation .....................................................................................5-4

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit .............................................5-4

Pause ............................................................................................................5-4

Tonalité ou impulsions...................................................................................5-4

Options de fax à distance

Configuration d’options de fax à distance............................................................6-1

Configuration du Réadressage de fax...........................................................6-1

Configuration de la fonction Mémoriser fax...................................................6-1

Réglage de réception de PC-Fax ..................................................................6-2

Désactivation des options de fax à distance .................................................6-3

Changement d’options de fax à distance ......................................................6-3

Configuration de votre code d’accès à distance............................................6-4

Extraction à distance ...........................................................................................6-4

Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................6-4

Commandes à distance.................................................................................6-5

Extraction des fax..........................................................................................6-6

Changement de votre numéro de réadressage de fax ..................................6-6

Impression des rapports

Configuration et activité de fax ............................................................................7-1

Personnalisation du rapport de vérification de transmission .........................7-1

Réglage de la périodicité du journal ..............................................................7-2

Impression des rapports ................................................................................7-2

Comment imprimer un rapport...................................................................7-2

Comment faire des copies

Utiliser la fonction photocopie de votre appareil ..................................................8-1

Passer en mode Copie ..................................................................................8-1

Faire une seule copie ....................................................................................8-1

Faire plusieurs copies....................................................................................8-2

Arrêter le processus de copie........................................................................8-2

Utilisation des touches de copie provisoire..........................................................8-2

Agrandir ou réduire l’image copiée ................................................................8-3

Changer les réglages de copie provisoires ...................................................8-4

Qualité.......................................................................................................8-5

Trier des copies en utilisant l’ADF.............................................................8-5

Copie N en 1 (Tracé page) ........................................................................8-6

Faire un poster (Tracé page) .....................................................................8-7

Modifier les réglages par défaut de l’option copie ...............................................8-8

Qualité ...........................................................................................................8-8

Ajuster le contraste........................................................................................8-8

Message Mémoire saturée ..................................................................................8-8

Fonctions du logiciel et du réseau 9-1

Informations importantes

Spécifications IEC 60825-1 .........................................................................10-1

Diode laser ..............................................................................................10-1

Déconnectez le périphérique .......................................................................10-1

Connexion LAN (MFC-7820N uniquement).................................................10-1

Interférence radio ........................................................................................10-1

Consignes de sécurité importantes .............................................................10-2

Marques commerciales ...............................................................................10-3

xii

Dépistage des pannes et entretien normal

Dépistage des pannes .......................................................................................11-1

Messages d’erreur.......................................................................................11-1

Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire................................11-5

Réadressage des fax à autre télécopieur................................................11-5

Transfert des fax à votre PC....................................................................11-5

Bourrages de documents ............................................................................11-6

Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF ...................11-6

Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF .........................................11-6

Bourrages de papier ....................................................................................11-7

Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil .........................................11-7

Du papier est coincé à l’arrière de l’appareil ...........................................11-8

Du papier est coincé dans l’ensemble de tambour et

de cartouche de toner .......................................................................11-10

Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnement ....................11-11

Améliorer la qualité d’impression...............................................................11-16

Nettoyage du tambour ...............................................................................11-17

Compatibilité..............................................................................................11-20

Emballage et transport de l’appareil................................................................11-20

Entretien courant .............................................................................................11-21

Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ........................................................11-21

Nettoyez l’extérieur de l’appareil comme suit:.......................................11-21

Nettoyage de la vitre du scanner...............................................................11-22

Nettoyage de la fenêtre du scanner laser..................................................11-23

Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne .......................................11-24

Remplacement de la cartouche de toner TN-2000....................................11-25

Comment remplacer la cartouche de toner ...............................................11-25

Remplacement du tambour (DR-2000) .....................................................11-28

Informations sur l’appareil................................................................................11-30

Vérification des numéros de série .............................................................11-30

Vérification des compteurs de pages ........................................................11-30

Vérification de la durée de vie du tambour ................................................11-30

Annexe A

Opérations de réception avancées..................................................................... A-1

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires .............................. A-1

Pour le mode Fax/Tél uniquement ............................................................... A-1

Utilisation d’un combiné externe sans fil ...................................................... A-1

Changement des codes à distance .............................................................. A-2

Branchement d’un appareil externe à votre appareil .......................................... A-2

Branchement d’un téléphone externe........................................................... A-2

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP).......................... A-3

Séquence ................................................................................................. A-3

Branchements.......................................................................................... A-3

Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe ... A-4

Branchements multilignes (PBX).................................................................. A-4

En cas d'installation de l’appareil sur un réseau PBX .............................. A-4

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique........................................ A-4

Annexe B

Programmation à l’écran..................................................................................... B-1

Tableau des menus ...................................................................................... B-1

Autonomie de la mémoire............................................................................. B-1

Touches de navigation........................................................................................ B-2

Saisie de texte............................................................................................ B-10

Insertion d’espaces................................................................................. B-10

Corrections............................................................................................. B-10

Lettres répétées ..................................................................................... B-10

Caractères spéciaux et symboles........................................................... B-10

xiii

Glossaire G-1

Spécifications

Description de produit ......................................................................................... S-1

Généralités ......................................................................................................... S-1

Support d’impression .......................................................................................... S-2

Copie .................................................................................................................. S-3

Fax...................................................................................................................... S-4

Scanner .............................................................................................................. S-5

Imprimante.......................................................................................................... S-5

Interfaces............................................................................................................S-6

Configuration de l'ordinateur...............................................................................S-7

Consommables................................................................................................... S-8

Réseau (LAN) (MFC-7820N uniquement) .......................................................... S-9

Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) ....... S-9

Serveur d’impression externe en option (NC-2100p) ....................................... S-10

Index I-1

Carte d’accès pour extraction à distance C-1

xiv

Introduction

Comment utiliser ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Des polices de caractères spéciales servent à identifier les touches à appuyer, les messages qui apparaissent sur l’écran LCD ainsi que les points importants ou des sujets respectifs.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier La police de caractères Courier identifie les messages qui apparaissent sur l’écran

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

LCD de l’appareil.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l’appareil ou des autres objets.

Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.

1 - 1

Où placer l’appareil

Introduction

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 32,5°C.

ATTENTION

■ Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent.

■ N’installez pas l’appareil à proximité d’appareils de chauffage, de climatiseur, d’eau, de

produits chimiques ni de réfrigérateurs.

■ Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à

une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

■ Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs

muraux ou des minuteries automatiques.

■ Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire

de l’appareil.

■ Ne branchez pas votre appareil sur une prise électrique se trouvant sur le même circuit

électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

■ Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des

téléphones sans fil.

1 - 2

Chapitre 1

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet

Ce guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations sur l’appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions avancées du fax, de l’imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le guide de l’utilisateur complet situé dans la section “Documentation”du CD-ROM.

REMARQUE

Le réseau n’est pas disponible pour MFC-7420.

MFC-7420: Fonctions du réseau ne sont disponibles qu’avec un serveur d’impression ou d’impression/numérisation en option.

Comment voir la documentation (Pour Windows®)

REMARQUE

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez Windows programme setup.exe à partir du répertoire principal du CD-ROM Brother.

Explorer pour exécuter le

4 Cliquez sur Documentation.

Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

• Guide d'installation rapide: Instructions de configuration et d’installation du logiciel

• Guide de l'utilisateur (2 ou 3 manuels): Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau* (*MFC-7820N uniquement)

• Guide de l'utilisateur de

PaperPort

documents

: Logiciel de gestion de

Dans le menu démarrer, sélectionnez Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (XXXX

désignant le nom de votre modèle) depuis le groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l’utilisateur.

—OU—

Allumez votre ordinateur. Insérez le

CD-ROM de Brother pour Windows dans votre lecteur de CD-ROM.

Si l’écran de nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide d’utilisation du logiciel:

■ Comment numériser sous Windows

chapitre 2

(Pour Windows Professional/XP/Windows NT Workstation version 4.0)

■ Utilisation du ControlCenter2.0 au

chapitre 3 (Pour Windows

Professional/XP/Windows NT Workstation version 4.0)

Guide de l'utilisateur de PaperPort

■ Instructions pour numériser directement à

partir de ScanSoft

98/98SE/Me/2000

PaperPort

1 - 3

Introduction

Comment voir la documentation (Pour Macintosh®)

Allumez votre Macintosh®. Insérez le

CD-ROM de Brother pour Macintosh dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

(Mac OS® X)

Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

L’écran Sélectionner la langue s’affiche,

double-cliquez sur votre langue.

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide d’utilisation du logiciel:

■ Numérisation depuis un Macintosh

Chapitre 7

(Pour Mac OS

10.2.4 ou version plus récente)

■ Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac

X 10.2.4 ou version plus récente) au

OS Chapitre 7

■ Numérisation réseau au chapitre 7 (Pour

Mac OS récente)

(MFC-7820N uniquement)

Presto! l’utilisateur

■ Instructions pour numériser directement

depuis le logiciel Presto!

PageManager® Guide de

9.1 - 9.2/Mac OS® X

X 10.2.4 ou version plus

PageManager

Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

• Guide d'installation rapide: Instructions de configuration et d’installation du logiciel

• Guide de l'utilisateur (2 ou 3 manuels): Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau* (*MFC-7820N uniquement)

1 - 4

Chapitre 1

▲

Vue d’ensemble du panneau de commande

MFC-7420 et MFC-7820N ont des touches similaires de commande.

Monotouches

Ces 4 touch es vous donnent un ac cès instantané aux 8 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Pour accéder les numéros des monotouches de 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Touches fax et téléphone:

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros à composition rapide.

Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudo-sonnerie F/T.

En outre, utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieur, ou transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX.

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Touches mode:

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Touches de navigation:

Menu/Set

La même touche est utilisée pour les opérations Menu et Régler (Menu/Set).

Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.

En mode de veille, vous pouvez appuyer ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

▼

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Elle vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en appuyant sur # suivi d’un numéro à trois chiffres.

Appuyez sur cette touche pour un défilement avant ou arrière du menu.

▲

▼

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

1 - 5

Introduction

Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone ou de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

Marche

Permet de commencer à envoyer des fax ou de faire des copies.

Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

Rapports

Imprimez le rapport de vérification de transmission, la liste d'aide, la liste numéros à composition rapide, le journal des fax, les paramètres de l'utilisateur, le bon de commande et la configuration réseau*. (*MFC-7820N uniquement)

Affichage à cristaux liquides (LCD)

Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil.

Touches Copie (Réglages provisoires):

Agrand./Réduc.

Permet de réduire ou d’agrandir les copies en fonction du rapport sélectionné.

Options

Vous pouvez sélectionner rapidement et simplement des réglages provisoires pour réaliser des copies.

Touche d’imprimante:

Annulation Tâche

Vous pouvez annuler une tâche d’impression et nettoyer la mémoire d’imprimante.

1 - 6

Chapitre 1

Chargement de document

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents) et la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

Réglez les guide-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

L’ADF peut contenir jusqu’à 35 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard 80 g/m pages avant de les placer dans l'ADF.

ATTENTION

N’utilisez PAS du papier gondolé,

■

froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni

■

tissu.

■ Vérifiez que l’encre des documents est

parfaitement sèche.

■ Les documents faxés doivent avoir une

largeur entre 147,3 et 215,9 mm et une longueur entre 147,3 et 356 mm.

Ventilez bien les pages. Assurez-vous

de placer les documents face imprimée dessus, en engageant d’abord le bord supérieur dans l'ADF jusqu’à ce qu’ils

touchent le rouleau d’alimentation.

et ventilez toujours les

Dépliez le volet du support de sortie de

document de l’ADF.

ATTENTION

NE tirez PAS sur le document pendant

■

la photocopie.

■ Documents épais laissés sur la vitre du

scanner peuvent causer le bourrage à l’ADF.

1 - 7

Utilisation de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois. Document peuvent être du format maximum 215,9 mm de large et 297 mm de long.

REMARQUE

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

Soulevez le capot document.

A l’aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.

Introduction

Refermez le capot document.

ATTENTION

Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner.

1 - 8

Chapitre 1

A propos du papier

Papier recommandé

Nous recommandons d’utiliser le papier suivant pour obtenir la meilleure qualité d’impression.

Type de papier Article

Papier ordinaire Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Papier recyclé Xerox Recycled Supreme Transparent 3M CG 3300 Etiquettes Etiquettes laser Avery

L7163

■ Utilisez du papier copieur ordinaire.

■ Utilisez du papier dont le grammage se

situe entre 75 et 90 g/m

■ Utilisez du papier neutre. N'utilisez pas du

papier acide ou alcalin.

■ Utilisez du papier sens machine.

■ Utilisez du papier dont la teneur en

humidité est de 5 % environ.

Choisir un papier acceptable

Nous vous recommandons de tester le papier (surtout pour les formats et types spéciaux de papier) sur l’appareil avant d'en acheter de grandes quantités.

Pour une impression optimale, utilisez un type de papier recommandé, surtout pour le papier ordinaire et les transparents. Pour plus de détails sur les spécifications de papier, appelez votre représentant autorisé le plus proche ou le lieu d'achat de votre appareil.

■ Utilisez des étiquettes ou des

transparents conçus pour les imprimantes laser.

■ Si vous utilisez du papier spécial et

l’apapreil a du mal à rentrer par le biais du bac à papier, essayez à nouveau en utilisant la fente d’alimentation manuelle.

■ Vous pouvez utiliser du papier recyclé

dans cet appareil.

1 - 9

Introduction

ATTENTION

N’utilisez pas les type suivants de papier ou des enveloppes; un tel papier risque de créer des

bourrage de papier et d’endommager votre appareil.

N’utilisez pas:

• Papier à jet d’encre;

• Papier couché, tel du papier couché au vinyle;

• Du papier préimprimé ou hautement texturé, ou du papier doté d'un en-tête imprimé en relief;

• Feuilles à étiquettes qui avec des étiquettes manquantes;

• Papier qui a été précédemment imprimé sur;

• Papier qui ne s’empile pas avec régularité;

• Papier qui présente un sens en travers;

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière.

4 mm ou plus long

N’utilisez pas:

• Enveloppes qui ont une construction ample;

• Enveloppes qui sont auto-adhésives;

• Enveloppes qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief);

• Enveloppes qui comportent des pinces;

• Enveloppes qui sont mal pliées;

• Enveloppes qui sont préimprimées à l’intérieur.

Volume de papier dans les bacs à papier

Format de papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier A4, Lettre, Executive, A5,

A6, B5 et B6

Fente d’alimentation manuelle

Largeur: 69,9 - 215,9 mm Longueur: 116 - 406,4 mm

Papier ordinaire, papier recyclé jusqu’à 250

Transparent jusqu’à 10 Papier ordinaire, papier recyclé,

papier de qualité supérieure, enveloppe, étiquettes et transparent

(80 g/m

)

1 - 10

Chapitre 1

Comment charger du papier

Charger du papier ou autre support dans le bac à papier

Sortez entièrement le bac à papier de

l'appareil.

Tout en appuyant sur le levier de

libération du guide-papier, faites glisser les dispositifs de réglage en fonction du format de papier. Vérifiez que les dispositifs de guidage reposent fermement dans les fentes.

Déployez en éventail la pile de papier

pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.

Placez le papier dans le bac à papier.

Repère papier maximum

Remettez le bac à papier fermement

dans l'appareil et dépliez le volet support du bac de sortie papier avant d'utiliser l'appareil.

1 - 11

Volet support du bac de sortie papier

REMARQUE

Une fois le papier dans le bac à papier, n'oubliez pas:

■ Vérifiez que le papier repose à plat dans le

bac et sous le repère de papier maximum, et que les guides-papier touchent les bords de la pile de papier.

■ Le côté imprimé est dessous.

Introduction

Charger du papier ou autre support dans la fente d’alimentation manuelle

Vous pouvez charger des enveloppes et le support spécial d’impression un par un dans cette fente. Utilisez la fente d’alimentation manuelle pour imprimer ou faire une copie sur des étiquettes, des enveloppes ou du papier plus épais.

1 Faites coulisser les guide-papier en

fonction du format de papier.

Des deux mains, placez une feuille du

papier dans la fente d’alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier. Relâcher le papier quand vous sentez que l’appareil commence à alimenter le papier sur une courte distance.

REMARQUE

Une fois le papier dans la fente d’alimentation manuelle, n'oubliez pas:

■ Le côté imprimé est dessus.

■ Mettez le bord d'entrée (haut de la page)

en premier et poussez-le doucement dans la fente.

■ Vérifiez que le papier est droit et dans la

bonne position dans la fente d’alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.

■ Ne placez pas plus d’une feuille ou

d’enveloppe dans la fente d’alimentation manuelle à la fois pour éviter l’appareil de coincer.

■ Vous pouvez enlever plus facilement plus

petits formats du papier imprimé du bac de sortie papier si vous soulevez le capot du scanner des deux mains comme indiqué dans l’illustration.

Vous pouvez toujours utiliser l’appareil lorsque le capot du scanner est soulevé. Vous pouvez remettre le capot du scanner à sa position d’origine en le poussant vers le bas des deux mains.

1 - 12

Chapitre 1

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact” ou la connexion avec le télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche

Réception.

La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par l'appareil.

Si cette fonction arrête de fonctionner, supprimez vos fax de la mémoire.

Si votre appareil est en mode Fax uniquement, il répondra à chaque appel automatiquement en émettant les tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran LCD continue à afficher réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.

1 - 13

Réception. Pour annuler la

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et de l’heure

Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre appareil seront imprimées sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés.

Appuyez sur Menu/Set, 0, 2.

Param.syst.

2.Date/Heure

Tapez les deux derniers chiffres de

l’année. Appuyez sur Menu/Set.

Tapez les deux chiffres du mois.

Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 09 pour septembre ou

10 pour octobre.)

Réglage de mode de numérotation par tonalité et par impulsions

Appuyez sur Menu/Set, 0, 4.

Param.syst.

4.Tonal/Impuls.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impuls. (ou Tonal.).

Tapez les deux chiffres du jour.

Appuyez sur Menu/Set. (Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)

Tapez l’heure exprimée en utilisant le

format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 15:25 pour trois heures

vingt-cinq de l’après-midi.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’écran LCD affiche alors la date et l’heure dès que l’appareil est inactif en mode Fax.

Quand l’appareil est en mode Veille, l'écran LCD affiche (Voir Durée de veille à la page 2-7.)

Veille.

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