Brother MFC-7420, MFC-7820N User's Guide

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GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-7420 MFC-7820N

Version B

Si vous devez appeler le service à la clientèle

Nous vous prions de nous donner les informations suivantes à titre de référence:

Numéro de modèle: MFC-7420 et MFC-7820N (Encerclez votre numéro de modèle)

Numéro de série:*

Date d’achat:

Lieu d’achat:

* Le numéro de série peut s'afficher sur l'écran ACL

(Menu/Régler, 4, 1) pour MFC-7420 ou (Menu/Régler, 6, 1) pour MFC-7820N. Gardez ce Guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente à titre de preuve permanente de votre achat en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit comme propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother:

tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit

■

dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat; tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une

■

réclamation d'assurance en cas de perte de ce produit couvert par votre assurance; et

servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer

■

de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire ‘on-line’ sous http://www.brother.com/registration

Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle.

03/01 15:25 Fax Rés:Standard

2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 0.

L'écran affiche

Local Language French

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Menu/Régler.

French

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, appelez le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit comme propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother:

tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez

■

votre reçu d'achat; tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une réclamation d'assurance en cas de perte

■

de ce produit couvert par votre assurance; et servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos promotions et des mises

■

à jour pour votre produit.

Veuillez remplir votre fiche de garantie Brother et nous la télécopier, accompagnée de la feuille d'essai, ou, pour votre commodité, enregistrez-vous en ligne à

http://www.brother.com/registration

Foire aux questions (FAQ)

Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépannage, apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.

http://solutions.brother.com

REMARQUE

Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des pilotes Brother dont vous avez besoin.

Service à la clientèle

Depuis le Canada :1-877-BROTHER (vocal)

1-514-685-4898 (télécopie)

Commande d’accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possible, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.

Au Canada: 1-877-BROTHER (vocal)

Description Article

Cartouche d'encre TN-350 (capacité d’impression jusqu'à 2.500 pages) Bloc tambour DR-350 Cordon pour la ligne téléphonique LG3077001 Câble bidirectionnel IEEE-1284 F2A046-10 Parasurtenseur pour les surtensions de ligne

téléphonique de l'alimentation CA et les pointes de tension (2 prises)

Parasurtenseur pour les surtensions de ligne téléphonique de l'alimentation CA et les pointes de tension (8 prises)

Serveur d’impression/numérisation sans fil externe (en option)

Serveur d’impression externe (en option) NC-2100p Guide de l’utilisateur LF-6530001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

Guide d'installation rapide LF-6535001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

QPD120

FX120

NC-2200w

LF-6530002 (français pour le Canada)

LF-6535002 (français pour le Canada)

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50$.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses fonctionnalités les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modification sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autre par rapport à la publication.

iii

GARANTIE LIMITÉE POUR LE CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR

DE BROTHER

En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (ci-après désignée "Brother") ou ses centres d'entretien agréés s'engagent à réparer le MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie limitée ne s’étend pas à ce qui suit: le nettoyage; les consommables (y compris mais non de façon limitative les cartouches d’impression, les têtes d’impression, la poudre imprimante et le tambour); les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation, d'une installation ou d'une utilisation incorrectes; les dommages résultant de la réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une personne autre qu’un représentant agréé de Brother, ou encore résultant d’une utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que celle de Brother. L’utilisation du MFC/télécopieur en dépassement des spécifications ou sans l’étiquette du numéro de série ou de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s’effectuent à la charge de l’acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie, l’acheteur/utilisateur final doit livrer ou expédier port payé le MFC/télécopieur à un centre d’entretien agréé "Brother", accompagné d’une pièce justificative de l’achat sous la forme du reçu de caisse.

Produits laser: Le fait de ne pas retirer la cartouche d’encre (ainsi que le tambour dans le cas de certains modèles) avant le transport du MFC/télécopieur aura pour effet de gravement endommager ce dernier et entraînera l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)

Produits à jet d'encre: Ne retirez pas les cartouches d’encre avant ou durant le transport du produit. Les dégâts que subiront les têtes d’impression en raison du retrait des cartouches d’encre avant l'emballage du produit entraîneront l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)

BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, À L’EXCEPTION DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.

Aucune information ou déclaration, aucun avis, que ce soit sous forme orale ou écrite, fournis par Brother, ses centres d’entretien agréés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La présente garantie énonce l’ensemble des obligations de Brother et votre unique recours à l’encontre de Brother dans l’éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement.

Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des dommages indirects, accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte de profits en raison de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si l’acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux parties ci-haut mentionnées. Certaines provinces n'autorisant pas cette restriction de responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.

La présente garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Il se peut que vous bénéficiez d’autres droits susceptibles de varier d’une province à l’autre.

Le service de garantie est disponible dans tous les centres de service autorisés de Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et l’adresse du centre d’entretien agréé le plus proche, composez le 1-877-BROTHER. Support Internet: support@brother.ca ou consultez le site Web de Brother: www.brother.com

Corporation Internationale Brother (Canada) Ltd. 1 Rue Hôtel de Ville Dollard-Des-Ormeaux, QC H9B 3H6

Consignes de sécurité

Nous utilisons les icônes suivantes partout dans ce guide de l'utilisateur.

Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.

Des icônes de danger électrique vous avertissent un danger de décharges électriques.

Des icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher des pièces du MFC qui sont chaudes.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager le MFC ou d’autres objets.

Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations incompatibles avec le MFC.

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions.

Pour utiliser le MFC en toute sécurité

Veuillez conserver ces instructions dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure et lisez-les avant d’essayer l’entretien de votre appareil.

REMARQUE

(Pour MFC-7420) S’il y a des fax en mémoire du MFC, vous devez les imprimer ou sauvegarder avant la désactivation de l'alimentation et le débranchement du MFC. (Pour imprimer les fax en mémoire, voir Impression de télécopies depuis la mémoire à la page 4-4. Pour sauvegarder les fax en mémoire, voir Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur à la page 11-6 ou Transfert des télécopies à votre PC à la page 11-6.)

AVERTISSEMENT

Le MFC renferme des électrodes soumises à la haute tension. Avant de nettoyer l’intérieur du MFC, n’oubliez pas de débrancher le cordon téléphonique d’abord puis le cordon d’alimentation de la prise de courant CA.

Ne manipulez pas la fiche avec des mains mouillées. Cela pourrait vous exposer à des décharges électriques.

AVERTISSEMENT

Après l'utilisation le MFC, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES! Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas laisser les doigts dans l'espace indiqué dans l'illustration.

L’unité de fusion est marqué avec une étiquette d’avertissement. Veuillez ne pas enlever ou endommager l’étiquette.

Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas mettre la main sur le rebord du MFC, lequel se trouve sous le couvercle de document ou le couvercle du numériseur.

Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas laisser entrer en contact les doigts avec l'espace indiqué dans les illustrations.

N’utilisez pas d’aspirateur pour nettoyer le toner répandu. Cela pourrait faire prendre feu a la poussière d’encre à l’intérieur de l’aspirateur et provoquer potentiellement un incendie. Nettoyez soigneusement la poussière d’encre avec un chiffon sec, non pelucheux et ensuite disposez de celui-ci selon les réglementations locales.

N’utilisez PAS des substances inflammable près de l’appareil. Cela risque de causer un incendie ou des décharges électriques.

AVERTISSEMENT

Lorsque vous déplacez le MFC, saisissez les alvéoles

■

situées sous le numériseur. NE transportez PAS le MFC en le tenant par le fond.

Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne

■

touchez jamais une borne ou un fil téléphonique non isolés, à moins que le cordon téléphonique n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais des fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise murale téléphonique dans un endroit humide.

Installez ce produit près d’une prise de courant CA facilement accessible. En cas

■

d'urgence, il faut que vous débranchiez le cordon d'alimentation de la prise d’alimentation CA pour couper complètement le courant.

Pour limiter les risques d’électrocution ou d’incendie, veillez à utiliser uniquement un cordon

■

de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur.

ATTENTION

La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit! Nous vous conseillons d’utiliser un dispositif de protection contre les surtensions de qualité pour le cordon d’alimentation CA et le cordon téléphonique. Sinon, débranchez les cordons pendant un orage.

AVERTISSEMENT

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous de suivre les consignes de sécurité essentielles afin de réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et de blessures corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone notamment dans les circonstances suivantes :

1. N’utilisez pas cet appareil près de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bassin à lessive, d’un évier de cuisine ou d’une machine à laver, sous-sol humide ou près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage car il existe une possibilité d’électrocution par la foudre.

3. N’utilisez pas cet appareil pour rapporter une fuite de gaz à proximité de la fuite.

4. Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec le MFC.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

vii

Guide de référence rapide

Envoi de télécopies

Transmission automatique

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Entrez le numéro de télécopieur à l’aide

d'un numéro à monotouche, d’un numéro abrégé, de la fonction Recherche ou à l’aide du clavier de composition.

Appuyez sur Marche.

Enregistrement de numéros

Enregistrement des numéros à monotouche

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1.

Appuyez sur la monotouche où vous

souhaitez enregistrer un numéro.

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 2.

À l’aide du clavier, entrez un numéro

abrégé à trois chiffres. Appuyez sur Menu/Régler.

Entrez le numéro (max. 20 chiffres).

Appuyez sur Menu/Régler.

Entrez le nom jusqu’à 15 caractères (ou

facultatif). Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Composition des numéros de télécopieur

Composition monotouche/abrégée

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

REMARQUE

Pour accéder les numéros à monotouche de 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Entrez le numéro (max. 20 chiffres).

Appuyez sur Menu/Régler.

Entrez le nom jusqu’à 15 caractères (ou

facultatif). Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chargez votre document.

Pour la composition immédiate,

appuyez sur la monotouche assignée au correspondant que vous souhaitez joindre.

REMARQUE

Pour composer les numéros monotouche de 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

—OU— Appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée, appuyez sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur Marche.

viii

Utilisation de la fonction Recherche

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée

entrez la première lettre du nom recherché.

Appuyez sur ou sur pour effectuer

une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur Marche.

Fonctions de copies

Production d’une photocopie simple

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Copier).

▲

puis

▲

Chargez votre document.

Appuyez sur Marche.

Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Copier).

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Emp/Trier

Trier

Appuyez sur Marche.

Table Des Matières

Introduction

Comment se servir du Guide de l’utilisateur........................................................1-1

Choix de l'emplacement ......................................................................................1-2

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet............................................1-3

Pour afficher la documentation (pour Windows

Comment trouver les instructions de numérisation...................................1-3

Pour afficher la documentation (pour Macintosch

Comment trouver les instructions de numérisation...................................1-4

Description du panneau de commande...............................................................1-5

Chargez le document...........................................................................................1-7

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) ...........................1-7

Utilisation de la vitre du numériseur ..............................................................1-8

À propos du papier ..............................................................................................1-9

Papier recommandé ......................................................................................1-9

Choix du papier approprié .............................................................................1-9

Capacité du bac à papier.........................................................................1-10

Comment charger le papier .........................................................................1-11

Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier ...........1-11

Pour charger le papier ou un autre support dans la fente d’introduction

manuelle..............................................................................................1-12

À propos des télécopieurs .................................................................................1-13

Services personnalisés................................................................................1-13

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale? ........1-13

Pourquoi y aurait-il un problème?............................................................1-13

Comment éviter ce type de problème?....................................................1-13

Tonalités de télécopie et mise en communication.......................................1-14

MCE (Mode de correction d’erreurs) ...........................................................1-14

)..........................................1-3

) ......................................1-4

Démarrage

Configuration initiale............................................................................................2-1

Réglage de la date et de l'heure....................................................................2-1

Configuration des modes de numérotation de Composition par tonalité et

Composition par impulsions (pour le Canada uniquement).......................2-1

Configuration de l'identifiant de poste ...........................................................2-2

Programmation générale .....................................................................................2-3

Réglage du mode de minuterie .....................................................................2-3

Réglage du type de papier ............................................................................2-3

Réglage de format de papier .........................................................................2-4

Réglage du volume de la sonnerie ................................................................2-4

Réglage du volume du bip sonore.................................................................2-5

Réglage du volume du haut-parleur ..............................................................2-5

Activation du mode Heure avancée automatique..........................................2-5

Économie d'encre ..........................................................................................2-5

Durée de veille...............................................................................................2-6

Configuration du contraste sur l'afficheur ACL..............................................2-6

Sécurité .........................................................................................................2-7

Verrouillage TX (MFC-7420 uniquement)......................................................2-7

Configuration du mot de passe..................................................................2-7

Modification du mot de passe de Verrouillage TX .....................................2-7

Activation de Verrouillage TX ....................................................................2-8

Désactivation de Verrouillage TX ..............................................................2-8

Sécurité mémoire (MFC-7820N uniquement)................................................2-8

Configuration du mot de passe..................................................................2-9

Modification de mot de passe pour la sécurité mémoire ...........................2-9

Activation de la Sécurité mémoire.............................................................2-9

Désactivation de la Sécurité mémoire.......................................................2-9

Verrouillage de configuration.......................................................................2-10

Configuration du mot de passe................................................................2-10

Modification de mot de passe de Verrouillage de configuration ..............2-11

Activation de Verrouillage de configuration .............................................2-11

Désactivation de Verrouillage de configuration .......................................2-11

Réglage envoi

Comment activer le mode Télécopieur ................................................................3-1

Comment composer un numéro ..........................................................................3-1

Composition manuelle ...................................................................................3-1

Composition à monotouche...........................................................................3-1

Composition abrégée ....................................................................................3-1

Recherche .....................................................................................................3-2

Recomposition du numéro de télécopieur .....................................................3-2

Comment envoyer une télécopie .........................................................................3-3

Envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de document .............3-3

Envoi de télécopie à partir de la vitre du numériseur ....................................3-3

Transmission automatique ............................................................................3-3

Transmission manuelle..................................................................................3-4

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................3-4

Message de mémoire saturée.......................................................................3-4

Opérations d’envoi de base.................................................................................3-5

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples............................3-5

Contraste.......................................................................................................3-5

Résolution télécopieur...................................................................................3-6

Double accès .................................................................................................3-6

Transmission en temps réel ..........................................................................3-7

Diffusion d'une télécopie................................................................................3-7

Vérification des tâches programmées en mémoire.......................................3-8

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................3-8

Annulation d’une tâche programmée.............................................................3-9

Opérations d’envoi avancées ..............................................................................3-9

Création de la page de couverture électronique............................................3-9

Saisie des commentaires personnalisés .................................................3-10

Page de couverture pour la télécopie suivante seulement......................3-10

Envoi d'une page de couverture avec toutes les télécopies....................3-10

Utilisation d'une page de couverture imprimée........................................3-11

Mode Outre-mer ..........................................................................................3-11

Envoi différé.................................................................................................3-11

Transmission différée par lots .....................................................................3-12

Configuration de la transmission par invitation à émettre............................3-12

Configuration de la réception

Opérations de réception de base.........................................................................4-1

Sélection du mode de réception ...................................................................4-1

Pour sélectionner ou modifier le mode de réception .................................4-2

Réglage de la sonnerie différée ....................................................................4-2

Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone

(Mode Fax/Tél uniquement) ......................................................................4-3

Réception facile.............................................................................................4-3

Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique)...........4-4

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique .............4-4

Impression de télécopies depuis la mémoire ...............................................4-4

Réglage de la densité de l'encre ...................................................................4-5

Invitation à émettre/recevoir ..........................................................................4-5

Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC)....................................4-5

Configuration de l'invitation à émettre séquentielle...................................4-5

Numéros à composition automatique et options de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition..................................5-1

Enregistrement des numéros à monotouche.................................................5-1

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................5-2

Modification des numéros à monotouche / des numéros abrégés ................5-2

Configuration d'un groupe pour la Diffusion ..................................................5-3

Options de numérotation .....................................................................................5-4

Codes d'accès et numéros de cartes de crédit .............................................5-4

Pause ............................................................................................................5-4

Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement).....................................5-4

Options de télécopies à distance

Configuration du réacheminement de télécopie............................................6-1

Programmation de votre numéro de téléavertisseur .....................................6-1

Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies .......................................6-2

Réglage de la réception PC Fax....................................................................6-2

Désactivation des options de télécopie à distance........................................6-3

Modification d’Options de télécopies à distance............................................6-3

Configuration du code d’accès à distance.....................................................6-4

Récupération à distance......................................................................................6-4

Utilisation du code d’accès à distance...........................................................6-4

Commandes à distance.................................................................................6-5

Récupération de messages de télécopie ......................................................6-6

Modification du numéro de réacheminement de télécopies ..........................6-6

Impression de rapports

Réglages et activités du télécopieur....................................................................7-1

Personnalisation du rapport de vérification de transmission .........................7-1

Configuration de la fréquence du journal.......................................................7-2

Impression de rapports..................................................................................7-2

Comment imprimer un rapport...................................................................7-2

xii

Fonctions de copies

Utilisation du MFC comme photocopieur.............................................................8-1

Activer le mode Copie ...................................................................................8-1

Production d’une photocopie simple..............................................................8-1

Copies multiples ............................................................................................8-2

Arrêtez de photocopier ..................................................................................8-2

Utilisation des touches de copies temporaire ......................................................8-2

Modification des réglages provisoires de copie ...................................................8-3

Agrandissement ou réduction de l’image copiée ...........................................8-3

Utilisation de la touche Options .....................................................................8-4

Qualité.......................................................................................................8-5

Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents .................8-5

Copies N en 1 (Mise en page)...................................................................8-6

Création d’une affiche (Mise en page).......................................................8-7

Modification des réglages de copie par défaut ....................................................8-8

Qualité ...........................................................................................................8-8

Réglage du contraste ....................................................................................8-8

Message de mémoire saturée .............................................................................8-8

Fonctions du logiciel et du réseau

Renseignements importants

Avis de téléphone et du standard FCC

Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux

Etats-Unis uniquement. ...........................................................................10-1

Avis de conformité d’Industrie Canada........................................................10-2

Débranchez un périphérique .......................................................................10-2

Connexion LAN (MFC-7820N uniquement).................................................10-2

Protection laser............................................................................................10-2

Réglementations FDA .................................................................................10-3

Consignes de sécurité importantes .............................................................10-3

Marques de commerce................................................................................10-5

Dépannage et entretien régulier

Dépannage ........................................................................................................11-1

Messages d’erreur.......................................................................................11-1

Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC ........................11-6

Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur......................11-6

Transfert des télécopies à votre PC ........................................................11-6

Bourrage de documents ..............................................................................11-7

Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur

automatique de documents .................................................................11-7

Document est coincé sous le couvercle de document ............................11-7

Document est coincé au bac de sortie ....................................................11-7

Bourrage de papier ......................................................................................11-8

Le papier est coincé à l’intérieur du MFC ................................................11-8

Le papier est coincé à l’arrière du MFC...................................................11-9

9-1

xiii

Le papier est coincé dans l’ensemble du bloc tambour et de la

cartouche d’encre..............................................................................11-11

Si le MFC présente des problèmes techniques.........................................11-12

Amélioration de la qualité d'impression .....................................................11-17

Nettoyage du bloc tambour .......................................................................11-18

Compatibilité..............................................................................................11-21

Emballage et transport du MFC.......................................................................11-21

Entretien régulier .............................................................................................11-22

Nettoyage de l'extérieur du MFC...............................................................11-22

Nettoyez l’extérieur du MFC comme suit:..............................................11-22

Nettoyage de la vitre du numériseur..........................................................11-23

Nettoyage de la fenêtre du numériseur laser ............................................11-24

Nettoyage du fil du corona ........................................................................11-25

Remplacement de la cartouche d’encre (TN-350).....................................11-26

Remplacement de la cartouche d'encre....................................................11-26

Remplacement du bloc tambour (DR-350)................................................11-29

Informations concernant l’appareil...................................................................11-31

Vérification des numéros de série .............................................................11-31

Vérification des compteurs de page ..........................................................11-31

Vérification de la durée de vie du tambour ................................................11-31

Annexe A

Configuration des services téléphoniques.......................................................... A-1

Sonnerie spéciale......................................................................................... A-1

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre compagnie de

téléphone?............................................................................................ A-1

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother? ............................... A-1

Utilisez-vous le service de messagerie vocale? ....................................... A-1

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer ................................... A-2

Enregistrement du type de sonnerie spéciale .......................................... A-2

Pour désactiver la sonnerie spéciale........................................................ A-2

Identification de la ligne appelante (ID appelante) ....................................... A-3

Consultation de la liste d'identification de la ligne appelante ................... A-3

Impression de la liste d'identification de la ligne appelante...................... A-3

Options de réception avancées .......................................................................... A-4

Opérations depuis un téléphone supplémentaire......................................... A-4

Mode Télécopie/Tél uniquement .................................................................. A-4

Utilisation d'un téléphone sans fil ................................................................. A-4

Modification des codes d'accès à distance................................................... A-4

Branchement d’un périphérique externe à votre MFC........................................ A-5

Branchement d’un téléphone externe........................................................... A-5

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP).......................... A-5

Séquence des opérations......................................................................... A-5

Branchement............................................................................................ A-6

Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe ............... A-6

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales ............................ A-7

Lignes téléphoniques de substitution ........................................................... A-7

Système téléphonique à deux lignes............................................................ A-7

Conversion d’une prise téléphonique murale ............................................... A-7

Installation du MFC, d’un téléphone à deux lignes et d’un répondeur

externe à deux lignes ............................................................................... A-7

xiv

Connexions multilignes (PBX) ...................................................................... A-8

Installation du MFC sur un PBX ...............................................................A-8

Services personnalisés sur votre ligne téléphonique ................................... A-8

G C

Annexe B

Programmation à l’aide de l’afficheur ................................................................. B-1

Tableau des menus ...................................................................................... B-1

Mise en mémoire.......................................................................................... B-1

Touches de navigation........................................................................................ B-2

Saisie de texte ............................................................................................B-10

Insertion d’espaces................................................................................. B-10

Corrections ............................................................................................. B-10

Répétition des caractères alphabétiques ............................................... B-10

Symboles et caractères spéciaux...........................................................B-10

Glossaire

Caractéristiques techniques

Description du produit ......................................................................................... C-1

Généralités ......................................................................................................... C-1

Support d’impression .......................................................................................... C-2

Copie ..................................................................................................................C-3

Télécopies ..........................................................................................................C-4

Numériseur .........................................................................................................C-5

Imprimante.......................................................................................................... C-5

Interfaces............................................................................................................C-6

Configuration de l’ordinateur...............................................................................C-7

Consommables...................................................................................................C-8

Réseau (LAN) (MFC-7820N uniquement) ..........................................................C-9

Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) ....... C-9

Serveur d’impression externe en option (NC-2100p) ....................................... C-10

G-1

Index

Carte d'accès pour récupération à distance

I-1

Ca-1

Introduction

Comment se servir du Guide de l’utilisateur

Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des avertissements importants, ainsi que des actions à entreprendre. Des polices spéciales identifient des touches à appuyer, des messages qui apparaissent à l’afficheur ACL, et des points importants ou des sujets connexes.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier

Les caractères gras identifient des touches spécifiques du panneau de commande du MFC.

Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

La police Courier identifie les messages qui s'affichent à l'afficheur ACL du MFC.

Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.

Des icônes de danger électrique vous avertissent un danger de décharges électriques.

Des icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher des pièces du MFC qui sont chaudes.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager le MFC ou d’autres objets.

Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations incompatibles avec le MFC.

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions.

1 - 1

Choix de l'emplacement

Introduction

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations ni aux chocs, telle qu’un bureau. Placez le MFC près d’une prise murale téléphonique et d’une prise d’alimentation standard CA avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10°C et 32,5°C (50°F et 90,5°F).

ATTENTION

Ne placez jamais le MFC dans un endroit où de nombreuses personnes circulent.

■

Éloignez le MFC des appareils de chauffage, des climatiseurs, de l’eau, des produits

■

chimiques et des réfrigérateurs. N’exposez pas le MFC à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à l’humidité ou à

■

la poussière. Ne branchez pas le MFC sur une prise d’alimentation CA commandée par interrupteur

■

mural ni à un système de minuterie automatique. Une coupure du courant peut effacer toutes les données enregistrées dans la mémoire du

■

MFC. Ne branchez pas le MFC sur une prise d’alimentation CA située sur le même circuit que les

■

prises d'appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation.

Évitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les socles de téléphones

■

sans fil.

1 - 2

Chapitre 1

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet

Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas d'information exhaustive sur le MFC telle que comment utiliser la fonction avancée du télécopieur, de l'imprimante, du numériseur, du télécopieur PC et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le guide de l’utilisateur complet situé dans la section ‘Documentation’ du CD-ROM.

REMARQUE

Réseau n’est pas disponible pour MFC-7420.

Pour afficher la documentation (pour Windows®)

Dans le menu Marche, sélectionnez Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (où

XXXX correspond au modèle de votre appareil) du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur.

—OU—

REMARQUE

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez l'Explorateur Windows programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother.

Cliquez sur Documentation.

Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

• Guide de configuration rapide:

Instructions de configuration et d’installation du logiciel

• Guide de l'utilisateur (2 ou 3 manuels): Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau*

• Guide de l'utilisateur de

PaperPort

document *MFC-7820N uniquement

pour exécuter le

: Logiciel de gestion de

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Mettez votre PC sous tension. Insérez le

CD-ROM de Brother pour Windows dans votre lecteur de CD-ROM.

Si l'écran du nom du modèle apparaît,

cliquez sur votre nom de modèle.

Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur la langue de votre choix.

Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

1 - 3

Guide d'utilisation du logiciel:

Numérisation sous Windows® du chapitre 2

■

(Pour Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

Utilisation du ControlCenter2.0 du

■

chapitre 3 (Pour Windows

Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

Numérisation réseau (serveur requis

■

d’impression/numérisation sans fil externe NC-2200w en option)

Guide de l'utilisateur de PaperPort

Instructions pour numériser directement à

■

partir de ScanSoft

98/98SE/Me/2000

PaperPort

Introduction

Pour afficher la documentation (pour Macintosch®)

Mettez votre Macintosh® sous tension.

Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

L’écran de sélection des langues

apparaît. Cliquez deux fois sur la langue de votre préférence.

dans votre lecteur de

(Mac OS® X)

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide d'utilisation du logiciel:

■ Numériser à partir d’un Macintosh

chapitre 7

(Pour Mac OS

10.2.4 ou version plus récente)

■ Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac

X 10.2.4 ou version supérieure) du

OS chapitre 7

■ Numérisation réseau du chapitre 7 (Pour

Mac OS (MFC-7820N uniquement)

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

■ Instructions pour numériser directement à

partir de Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X

X 10.2.4 ou version supérieure)

PageManager

Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

• Guide de configuration rapide:

Instructions de configuration et d’installation du logiciel

• Guide de l'utilisateur (2 ou 3 manuels): Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau*

(*MFC-7820N uniquement)

1 - 4

Chapitre 1

Description du panneau de commande

MFC-7420 et MFC-7820N possèdent les mêmes touches de commande.

03/01 15:25 Fax Rés:Standard

Monotouche

Ces 4 touches vous donnent un accès instantané aux 8 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Pour accéder les numéros à monotouche de 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Touche telecopieur et telephone:

Recomp/Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans les numéros à composition automatique.

Tonalité

Appuyez sur cette touche avant la numérotation si vous voulez qu'un télécopieur réponde, puis appuyez sur Marche. Aussi, appuyez sur cette touche après avoir décrocher le combiné d’un téléphone externe pendant la pseudo/double sonnerie F/T.

Résolution

Sert à paramétrer la résolution d’une télécopie à envoyer.

Touches Mode:

Télécopier

Permet d’activer le mode Télécopieur.

Numériser

Permet d’activer le mode Numériseur.

Copier

Permet d’activer le mode Copie.

5 Touches de navigation:

Menu/Régler

Utilisez la même touche pour les opérations de menu et de réglage.

Vous permet d'accéder au Menu pour effectuer des réglages et les stocker dans la mémoire du MFC.

Touches de volume

▲

Lors de l’écoute du haut-parleur en mode Télécopieur ou en mode veille, vous pouvez appuyer sur ces touches pour ajuster le volume.

▼ Rechercher/Comp.abrégée

Permet de consulter les numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et de composer un numéro enregistré en appuyant sur # et sur une touche à trois chiffres.

▲

Appuyez sur ces touches pour vous déplacer vers l’avant ou vers l’arrière afin de sélectionner un menu.

▲

▼

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

1 - 5

03/01 15:25 Fax Rés:Standard

Introduction

Clavier de composition

Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone ou de télécopieur et pour saisir des informations dans la mémoire du MFC.

La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

Marche

Permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies.

Arrêt/Sortie

Annule l’opération en cours ou permet de quitter le menu.

Rapports

Imprimez le rapport de vérification des transmissions, la liste d’aide, la liste de numéros à composition automatique, le journal des télécopies, les réglages des utilisateurs et la configuration réseau*. (*MFC-7820N uniquement).

Afficheur à cristaux liquides (ACL)

Affiche des messages pour vous guider dans le paramétrage et l'utilisation correcte du MFC.

Touche de copie

(réglages temporaires):

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d'agrandir les copies en fonction du taux sélectionné.

Options

Appuyez sur cette touche pour sélectionner rapidement et facilement des réglages temporaires afin d'effectuer des photocopies.

B Touche d'impression:

Annuler

Vous pouvez annuler une tâche d'impression et supprimer la mémoire de l’impimante.

1 - 6

Chapitre 1

Chargez le document

Vous pouvez envoyez une télécopie, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents (ADF) ou depuis la vitre du numériseur.

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

Le chargeur automatique de documents (ADF) possède une capacité de 35 pages, et il introduit chacune des pages individuellement. Utilisez des feuilles standard 9,07 kg (80 g/m bien avant de les déposer dans le chargeur.

ATTENTION

N’utilisez PAS de documents

■

gondolés, froissés, pliés, déchirés, ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif.

N’utilisez PAS de carton, de papier

■

journal ou de tissu.

) et ventilez-les

Ventilez bien les pages. Vérifiez que

vous mettez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier, dans

le chargeur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’entraînement.

Réglez les guide-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

Dépliez le rabat du chargeur

automatique de documents.

Assurez-vous que les documents écrits à

■

l'encre sont complètement secs. Les documents à télécopier doivent être

■

5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm) de large et 5,8 à 14 po (147,3 à 356 mm) de long.

1 - 7

ATTENTION

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est

en train d'être traité.

Utilisation de la vitre du numériseur

Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier, photocopier ou numériser des pages individuelles ou les pages d’un

livre une à la fois. Des document être jusqu’à la taille d'une lettre (8,5 à 11 po (215,9 à 297.4 mm)).

REMARQUE

Lorsque vous utilisez la vitre du numériseur, assurez-vous que l’ADF (chargeur automatique de documents) ne doit pas contenir de papier.

Soulevez le couvercle de document.

A l’aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du numériseur.

peuvent

Introduction

Refermez le couvercle de document.

ATTENTION

Si le document est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à ne pas fermer le couvercle brusquement ni d’exercez de pression.

Placez des documents face vers le bas sur la vitre du numériseur.

1 - 8

Chapitre 1

À propos du papier

Papier recommandé

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser le papier suivant.

Type de papier Article

Papier ordinaire Xerox 4200DP 9,07 kg

(20 lb) Papier laser Hammermill

24 lb (10,88 kg) (Xerox Premier 80 g/m

(Xerox Business 80 g/m (Mode DATACOPY 80 g/m

(IGEPA X-Press 80 g/m Papier recyclé (Xerox Recycled Supreme) Transparent 3M CG 3300 Étiquettes Étiquette laser Avery #5160

(Étiquette laser Avery L7163)

Utilisez du papier conçu pour la copie sur

■

papier ordinaire. Utilisez un papier au grammage compris

■

entre 75 et 90 g/m Utilisez un papier neutre et non pas de

■

(de 9,07 à 10,88 kg).

type acide ou alcalin. Utilisez un papier à grain long.

■

Utilisez un papier avec une teneur en

■

humidité d'environ 5%.

)

Choix du papier approprié

Avant de vous procurer des quantités importantes de papier, il vous est conseillé d'utiliser un petit échantillon sur le MFC. Cela est particulièrement recommandé pour les tailles spéciales et les différents types de papier.

Pours des résultats optimum, utilisez un des type de papier recommandés, particulièrement lors de l'utilisation de papier ordinaire et de transparents. Pour plus d'information sur les caractéristiques du papier, contactez votre représentant commercial agréé local ou adressez-vous au lieu d'achat de votre MFC.

)

Utilisez des étiquettes ou des

■

transparents conçus pour une utilisation avec des imprimantes laser.

Si vous utilisez un papier spécial et que le

■

chargement du MFC ne se fait pas correctement depuis le bac à papier, ressayez à l'aide de la fente d'introduction manuelle.

Le MFC vous permet d'utiliser du papier

■

recyclé.

1 - 9

Introduction

ATTENTION

N’utilisez pas les types suivants de papier ou des enveloppes; il peut causer un bourrage de

papier et endommager votre appareil.

N’utilisez pas:

• Papier jet d'encre;

• Papier couché, comme le papier vinylique;

• Papier pré-imprimé ou de texture épaisse, ou du papier à en-tête gaufré;

• Feuilles d’étiquettes dont certaines étiquettes ont déjà été enlevées;

• Papier qui a été précédemment imprimé sur;

• Papier qui est impossible à empiler uniformément;

• Papier qui est constitué de grain fin (papier sens travers);

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière.

mm (0,08 po) ou plus

4mm (0,08 po) ou plus

N’utilisez pas:

• Enveloppes qui comportent le type gonflé;

• Enveloppes qui sont gravées en relief (écriture soulevée);

• Enveloppes qui comportent des agrafes;

• Enveloppes qui sont mal pliées;

• Enveloppes qui sont pre-imprimées à l'intérieur.

Capacité du bac à papier

Format (taille de papier) Types de papier Nb copies

Bac à papier A4, Lettre, Légal, Exécutif,

A5, A6, B5 et B6

Fente d’introduction manuelle

Largeur: 2,75 - 8,5 po (69,9 - 215,9 mm)

Longueur: 4,56 - 16 po (116 - 406,4 mm)

Papier ordinaire, papier recyclé

Transparent jusqu’à 10 Papier ordinaire, papier

recyclé, papier-titre, enveloppes, étiquettes et transparents

jusqu’à 250

1 - 10

Chapitre 1

Comment charger le papier

Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier

Retirez complètement le bac à papier du

MFC.

Tout en appuyant sur le levier de

déverrouillage du guide-papier, faites coulisser les régulateurs pour ajuster au format de papier. Vérifiez que les guides se logent correctement dans les fentes.

Ventilez bien les feuilles pour éviter les

bourrages et les mauvais entraînements du papier.

Placez le papier dans le bac à papier.

Repère maximum du papier

Introduisez le bac à papier fermement

dans le MFC et dépliez le rabat de support du bac de sortie papier avant d’utiliser le MFC.

REMARQUE

Pour le papier au format Légal, enfoncez sur l'intérieur de verrou et tirez sur la partie arrière du bac à papier.

1 - 11

Rabat de support du bac de sortie papier

REMARQUE

Lors de l'installation du papier dans le bac à papier, veuillez vous rappeler les points suivants:

Vérifiez que le papier est posé bien plat

■

dans le bac à papier et sous le marquage de capacité maximum du papier, et que les guides-papier touchent les côtés des feuilles.

Le côté sur lequel imprimer ne doit pas

■

être visible.

Introduction

Pour charger le papier ou un autre support dans la fente d’introduction manuelle

Vous pouvez charger des enveloppes et le support d’impression spécial un par un dans cette fente. Utilisez la fente d’introduction manuelle pour imprimer ou photocopier sur des étiquettes, des enveloppes ou du papier plus épais.

Adaptez les guides-papier à la largeur

des documents.

À l'aide des deux mains, placez une

feuille du papier dans la fente d’introduction manuelle jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec le rouleau d'entraînement. Relâchez le papier quand vous sentez que le MFC alimente le papier sur une courte distance.

REMARQUE

Lors de l'installation du papier dans la fente d'introduction manuelle, veuillez vous rappeler les points suivants:

Le côté sur lequel imprimer doit être

■

visible. Placez le bord avant (partie supérieure du

■

papier) en premier et faites-le glisser délicatement dans la fente.

Assurez-vous que le papier est droit et

■

qu'il se trouve dans la bonne position dans la fente d'introduction manuelle. Si cela n'est pas le cas, le papier peut ne pas se charger correctement, ce qui entraîne une impression non centrée ou un bourrage papier.

Ne mettez pas plus d’une feuille ou une

■

enveloppe dans la fente d’introduction manuelle à la fois au risque de causer un bourrage du MFC.

Pour enlever facilement une petite sortie

■

imprimée du bac de sortie, soulevez le couvercle de numériseur un utilisant des deux mains comme indiqué dans l’illustration.

Vous pouvez toujours utiliser le MFC pendant que le couvercle du numériseur est soulevé. Pour fermer le couvercle du numériseur, appuyez-le avec des deux mains.

1 - 12

Chapitre 1

À propos des télécopieurs

Services personnalisés

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale?

Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie d'une messagerie vocale,

celle-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception d’appels.

Pourquoi y aurait-il un problème?

Le MFC et la messagerie vocale étant tous deux programmés pour s'enclencher après un certain nombre de sonneries prédéfini, l'un empêchera l'autre de recevoir les appels.

Par exemple, si la messagerie vocale est réglée de façon à répondre après deux sonneries alors que le MFC est paramétré pour répondre après quatre sonneries, la messagerie vocale empêchera votre MFC de recevoir les télécopies.

il y a de forts risques que

Comment éviter ce type de problème?

Une excellente façon de contourner ce genre de problèmes

numéro de téléphone pour la ligne téléphonique existante

Un très grand nombre d'utilisateurs de messagerie vocale choisissent ce genre de service, connu sous le nom de “sonnerie spéciale”, et se déclarent très satisfaits. (Voir

Sonnerie spéciale

Une autre façon d’éviter des problèmes éventuels est de remplacer la messagerie vocale par un répondeur téléphonique. Votre MFC de Brother a été conçu pour prendre en charge un répondeur téléphonique (RÉP).

(Voir Branchement d’un répondeur

téléphonique externe (RÉP) à la page A-5.)

est d’obtenir un deuxième

à la page A-1.)

Si la messagerie vocale et le MFC de Brother sont configurées pour s'enclencher après le même nombre de sonneries, il vous sera impossible de prévoir laquelle des deux machines répondra en premier. Il est important de se rappeler que ni le MFC ni la messagerie vocale ne pourront effectuer de transferts d'appel une fois que l’un ou l’autre aura répondu à un appel.

1 - 13

Introduction

Tonalités de télécopie et mise en communication

Lors de l’envoi d’une télécopie, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur Marche vous entendez ces bips pendant 60 secondes. Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la “prise de contact” ou connexion avec l'appareil du destinataire.

À chaque envoi d’une télécopie à l’aide des procédures automatiques, votre télécopieur transmettra sur la ligne téléphonique la tonalité CNG. Vous apprendrez vite à discerner ces bips chaque fois que vous prendrez un appel sur la ligne de votre télécopieur. Ainsi, vous serez en mesure de reconnaître la tonalité d’une télécopie entrante.

Le télécopieur du destinataire répond en émettant un signal de réception (sons aigus et stridents). Il émettra ce signal sur la ligne téléphonique pendant environ 40 secondes, et le message l'afficheur ACL.

Si votre MFC est en mode Fax seulement, il répondra à chaque appel automatiquement en émettant le signal de réception de télécopie. Si l’autre personne raccroche, votre MFC continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’afficheur ACL continue à afficher

Réception

appuyez sur Arrêt/Sortie. La "prise de contact" correspond au moment où

la tonalité CNG du télécopieur de l'expéditeur et les sons aigus et stridents du télécopieur du destinataire s'exécutent en même temps. Ce moment doit durer au moins deux à quatre secondes de sorte que les appareils puissent prendre contact l’un avec l’autre pour effectuer correctement l'envoi et la réception de la télécopie. La mise en communication ne pourra se produire tant que le télécopieur du destinataire n'aura pas répondu. Rappelons que la tonalité CNG ne dure que 60 secondes une fois le numéro composé. C'est pourquoi il est primordial que le télécopieur du destinataire réponde rapidement à l'appel.

Réception

. Pour annuler la réception,

s'affichera à

MCE (Mode de correction d’erreurs)

Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet au MFC de contrôler la progression de la transmission d'une télécopie. Si le MFC détecte des erreurs durant la transmission, il retransmet les pages erronées de la télécopie. La transmission MCE n’est possible qu’entre télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies qui sont vérifiées continuellement par le MFC.

Si cette fonction s’arrête de fonctionner, supprimez vos fax de la mémoire.

1 - 14

Démarrage

Configuration initiale

Réglage de la date et de l'heure

Lorsque le MFC n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’identifiant de poste, la date et l’heure affichées par votre MFC seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages, quant à eux, ne seront pas effacés.

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 2.

Réglage init.

2.Date/Heure

Insérez les deux derniers chiffres de

l'année. Appuyez sur Menu/Régler.

Insérez les deux chiffres représentant le

mois. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, pour le mois de

septembre, tapez 09; pour Octobre, 10.)

Configuration des modes de numérotation de Composition par tonalité et Composition par impulsions (pour le Canada uniquement)

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 4.

Réglage init.

4.Tonal/Impuls.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impuls.

(ou

Tonal.

Insérez deux chiffres pour indiquer le

jour. Appuyez sur Menu/Régler. (Par ex., entrez 06 pour le 6e jour du

mois.)

Insérez l'heure au format 24 heures.

Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, entrez 15:25 pour

indiquer 3:25 min de l’après-midi.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’afficheur ACL indique alors la date et l’heure dès que le MFC est au repos (inactif) en mode Télécopieur.

Lorsque le MFC est en mode veille, l’afficheur ACL indique (Voir

Durée de veille

2 - 1

Veille

à la page 2-6.)

Démarrage

Configuration de l'identifiant de poste

Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (votre nom, le nom de votre entreprise, le numéro de votre télécopieur) pour qu’elles apparaissent sur toutes les pages des télécopies que vous envoyez.

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 3.

Réglage init.

3.Id station

Insérez votre numéro de télécopieur

(max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez votre numéro de téléphone

(max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler. (Si les numéros de téléphone et de

télécopieur sont identiques, insérez ce numéro deux fois.)

REMARQUE

Vous ne pouvez pas entrer de trait d’union

■

dans le numéro. Pour saisir un espace, appuyez une fois sur entre les numéros.

Le numéro de téléphone que vous avez

■

saisi n'apparaît que sur la page de couverture. (Voir Création de la page de couverture électronique à la page 3-9.)

Utilisez le clavier pour taper votre nom

(max. 20 caractères). (Voir Saisie de texte à la page B-10.)

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▲

REMARQUE

Si l’identifiant de poste a déjà été programmé, un message à l’afficheur ACL vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2 pour quitter sans changement.

AVIS à l’intention des résidents des

États-Unis

Selon la loi ‘Telephone Consumer Protection Act de 1991’, il est interdit à quiconque d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, y compris les télécopieurs, pour envoyer quelque message que ce soit, à moins que le message n'indique clairement dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page transmise, ou sur la première page de la transmission, la date et l’heure d’envoi, l'identifiant de l’entreprise, de l'organisme ou du particulier émetteur du message, ainsi que le numéro de télécopieur de l’appareil de l’expéditeur de cette entreprise, de cet organisme ou de ce particulier.

Pour programmer cette information dans votre MFC, voir

l'heure à la page 2-1 et Configuration de l'identifiant de poste

Réglage de la date et de

à la page 2-2.

2 - 2

Chapitre 2

Programmation générale

Réglage du mode de minuterie

Le panneau de commande du MFC comprend trois touches de mode temporaire: Télécopier (Fax), Numériser (Scan) et Copier. Vous avez la possibilité de programmer l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel le MFC demeure dans le mode Numériseur ou Photocopieur avant de basculer sur le mode Télécopieur.

, le MFC conserve

Si vous sélectionnez le dernier mode utilisé.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 1.

Prog. Général

1.Mode Minuterie

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

2 Min, 5 Min

Appuyez sur Menu/Régler.

Off

0 Sec, 30 Sec, 1 Min

Off

Réglage du type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, adaptez les paramètres du MFC au type de papier utilisé.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 2.

Prog. Général

2.Type papier

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Plus épais, Transparent Papier recyclé

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Le MFC éjecte le papier avec la face

■

imprimée vers le bas sur le bac de sortie papier devant le MFC. Si vous imprimez des transparents ou des étiquettes, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

Vous pouvez sélectionner

■

à l’étape 2 seulement si le format de papier sélectionné comme le format de papier (Menu/Régler, 1, 3).

Lettre, Légal

Ordinaire, Fin, Épais

Transparent

ou A4 a été

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

2 - 3

Démarrage

Réglage de format de papier

Vous pouvez utiliser les huit formats de papier pour l'impression des copies: Lettre, Légal, A4, B5, A5, B6 A6 et Exécutif et trois formats pour les télécopies: Lettre, Légal et A4. Lorsque vous changez le format de papier chargé dans le bac à papier, vous devez changer en même temps le paramètre pour le format de papier afin que votre MFC s’adapte à une télécopie entrante ou à une copie réduite sur la page.

REMARQUE

Si vous avez sélectionné tant que type de papier (Menu/Régler, 1, 2), vous ne pourrez sélectionner que le format du papier

Lettre, Légal

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 3.

Prog. Général

3.Taille papier

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Lettre, Légal, A4, A5, A6, B5, B6 Exécutif

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Transparent

ou A4 à l’étape 2.

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez désactiver la sonnerie sélectionner le niveau du volume de la sonnerie.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 1.

Volume

1.Sonnerie

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU— Le MFC vous permet de régler le volume de

la sonnerie lorsqu'il est en état de repos (inactif).

Dans le mode (Télécopieur), appuyez sur ou sur pour rajuster le

niveau du volume. À chaque appui de ces touches, le MFC sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’afficheur ACL. À chaque pression sur une des deux touches, le niveau du volume augmente ou baisse et sera enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

▲

Bas, Moyen, Haut

▲

Off

2 - 4

Chapitre 2

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut est bip sonore étant activé, le MFC émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 2.

Volume

2.Bip sonore

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bas, Moyen, Haut

Moyen

. Le

Off

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur unidirectionnel du MFC.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 3.

Volume

3.Haut-parleur

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Bas, Moyen, Haut

Off

Activation du mode Heure avancée automatique

Vous pouvez régler le MFC de sorte qu'il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans l'option

Date/Heure

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 5.

Prog. Général

5.H avancée auto

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

(ou

Off

Économie d'encre

Cette fonction vous permet de conserver de l'encre. Lorsque l'option Économie d’encre est mise sur claire. Le réglage par défaut est

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 6, 1.

Écologie

1.Économie encre

, l'impression apparaît plus

Off

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU— Dans le mode Télécopieur , ajustez le

volume du haut-parleur en appuyant sur Tonalité. Ensuite, choisissez le volume souhaité.

Appuyez sur ou pour ajuster le volume du haut-parleur. L’afficheur ACL indique alors le réglage sélectionné. À chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage sera enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

2 - 5

▲

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

(ou

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Off

Démarrage

Durée de veille

La fonction Durée de veille réduit la consommation d'énergie en désactivant le fixeur se trouvant à l'intérieur du MFC, lorsque ce dernier est en état de repos (inactif). La durée d'inactivation du MFC peut être déterminée (de 00 à 99 minutes) avant le passage en mode veille. La minuterie est automatiquement réinitialisée lorsque le MFC reçoit une télécopie ou des données en provenance du PC ou encore lorsqu'une copie est effectuée. Le réglage d'usine est 05 minutes. Lorsque le MFC est en mode veille, l'afficheur ACL affichera essayez d'imprimer ou d'effectuer une copie en mode veille, un court délai se produira durant lequel le fixeur se préchauffera à la température de fonctionnement.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 6, 2.

Écologie

2.Mode veille

Veille

. Si vous

Configuration du contraste sur l'afficheur ACL

Vous pouvez modifier le contraste pour éclaircir ou assombrir l'affichage de l'afficheur ACL.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 7.

Prog. Général

7.Contraste ACL

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Clair

Foncé

Utilisez le clavier de composition pour

entrer la durée pendant laquelle le MFC est inactif avant de passer en mode veille (de 00 à 99).

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Pour désactiver le mode veille, appuyez

■

en même temps sur Marche l'étape 2.

Si le MFC est en mode veille au moment

■

où vous modifiez la durée de veille, le nouveau réglage sera validé dès que vous effectuez une photocopie, une impression ou que vous activez ou désactivez le MFC.

et Options à

2 - 6

Chapitre 2

Sécurité

Vous pouvez régler les niveaux multiples de sécurité dans votre MFC en utilisant Verrouillage TX (MFC-7420 uniquement), Sécurité mémoire (MFC-7820N uniquement) et Verrouillage de configuration.

Verrouillage TX (MFC-7420 uniquement)

La fonction Verrouillage TX vous aide à empêcher tout accès non autorisé au MFC. Il ne vous sera pas possible de continuer à programmer l'envoi de télécopies en différé ou des tâches d'interrogation/invitation à émettre des télécopies (relevés RC/TX). Cependant, toutes les télécopiées programmées en différé seront envoyées même si vous mettez le Verrouillage TX sur On, afin qu'elles ne soient pas perdues.

Lorsque Verrouillage TX est activé, les opérations suivantes sont disponibles:

Réception de télécopies

■

Réacheminement des télécopies

■

(Si Réacheminement des télécopies était déjà activée)

Téléappel

■

(si Téléappel était déjà activé) Récupération à distance

■

(Si Mise en mémoire de télécopies était déjà activée)

Réception PC Fax

■

(si la réception PC Fax était déjà activée)

Configuration du mot de passe

REMARQUE

Si vous avez déjà réglé le mot de passé,

■

vous ne devez pas le régler, à nouveau. Si vous oubliez le mot de passe pour

■

Verrouillage TX, veuillez contacter le service à la clientèle de Brother. (Voir

Numéros de Brother

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

Sécurité

1.Touch verrouil

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler. Si vous entrez le mot de passe pour la

première fois, l'afficheur ACL affiche

Vérif:

Entrez une nouvelle fois le mot de

passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

à la page i.)

Modification du mot de passe de Verrouillage TX

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Mot de passe

Lorsque Verrouillage TX est activé, les opérations suivantes NE sont PAS disponibles:

Envoi de télécopies

■

Copie

■

Imprimer d'un ordinateur

■

Numériser d'un ordinateur

■

REMARQUE

Pour imprimer les télécopies en mémoire, mettez Verrouillage TX sur Off.

2 - 7

Saisissez le nombre à quatre chiffres

enregistré. Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Si l’afficheur ACL indique

entrez à nouveau le nouveau mot de passe.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérif:

Démarrage

Activation de Verrouillage TX

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

Sécurité

1.Touch verrouil

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le nombre à quatre chiffres

enregistré. Appuyez sur Menu/Régler. Le MFC est mis hors ligne et l'afficheur

ACL affiche

Rég touche verr

Mode touche verr

Désactivation de Verrouillage TX

Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le nombre à quatre chiffres enregistré.

Appuyez sur Menu/Régler.

Verrouillage TX est automatiquement désactivé.

REMARQUE

Si vous entrez un mauvais mot de passe, l'afficheur ACL affiche reste hors ligne. Le MFC restera en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Erreur m.passe

Sécurité mémoire (MFC-7820N uniquement)

La fonction Sécurité mémoire vous aide à empêcher tout accès non autorisé au MFC. Il ne vous sera pas possible de continuer à programmer l'envoi de télécopies en différé ou des tâches d'interrogation/invitation à émettre des télécopies (relevés RC/TX). Cependant, toutes les télécopies programmées en différé seront envoyées même si vous mettez la Sécurité mémoire sur On, afin qu'elles ne soient pas perdues.

Lorsque la Sécurité mémoire est activé, les opérations suivantes sont disponibles:

Réception des télécopies en mémoire

■

(limitée par la capacité mémoire) Réacheminement des télécopies

■

(Si Réacheminement des télécopies était déjà activée)

Téléappel (si Téléappel était déjà activée)

■

Récupération à distance

■

(Si Mise en mémoire de télécopies était déjà activée)

Lorsque la Sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes NE sont PAS disponibles:

Impression des télécopies reçues

■

Envoi de télécopies

■

Copie

■

Imprimer d'un ordinateur

■

Numériser d'un ordinateur

■

REMARQUE

Pour imprimer les télécopies en mémoire,

■

mettez la Sécurité mémoire sur Off. Vous devez désactiver la Réception

■

PC-Fax avant de pouvoir activer la Sécurité mémoire. (Voir

options de télécopie à distance

6-3.)

Désactivation des

à la page

2 - 8

Chapitre 2

Configuration du mot de passe

REMARQUE

Si vous avez déjà réglé le mot de passe,

■

vous ne devez pas le régler, à nouveau. Si vous oubliez le mot de passe pour la

■

sécurité mémoire, veuillez contacter le service à la clientèle de Brother. (Voir

Numéros de Brother

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

Sécurité

1.Sécurité mém

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Si vous entrez le mot de passe pour la première fois, l'afficheur ACL affiche

Vérif:

Entrez une nouvelle fois le mot de

passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

à la page i.)

Modification de mot de passe pour la sécurité mémoire

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le nombre à quatre chiffres

enregistré. Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Mot de passe

Activation de la Sécurité mémoire

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

Sécurité

1.Sécurité mém

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le nombre à quatre chiffres

enregistré. Appuyez sur Menu/Régler.

Le MFC est mis hors ligne et l'afficheur ACL affiche

Régler sécurité

Mode sécurité

REMARQUE

Vos données en mémoire demeureront intactes pendant une période de 4 jours en cas de panne d'électricité.

Désactivation de la Sécurité mémoire

Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le nombre à quatre chiffres enregistré.

La Sécurité mémoire est

automatiquement désactivée et l'afficheur ACL présente la date et l'heure.

REMARQUE

Si vous entrez un mauvais mot de passe, l'afficheur ACL affiche reste hors ligne. Le MFC restera en mode Sécuritaire jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Erreur m.passe

Si l’afficheur ACL indique

entrez à nouveau le nouveau mot de passe.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

2 - 9

Vérif:

Démarrage

Verrouillage de configuration

La fonction Verrouillage de configuration vous aide à empêcher tout accès non autorisé aux réglages du MFC.

Lorsque Verrouillage de configuration est sur

, les opérations suivantes NE sont PAS

disponibles sans mot de passe:

Date et Heure

■

Identifiant de poste

■

Configurer comp abrégée (composition à

■

monotouche, composition abrégée et configuration des groupes)

Mode Minuterie

■

Type de papier

■

Taille (format) du papier

■

Volume

■

H avancée auto

■

Écologie

■

Contraste ACL

■

Sécurité (verrouillage TX ou sécurité

■

mémoire et verrouillage de configuration)

Configuration du mot de passe

REMARQUE

Si vous avez déjà réglé le mot de passé,

■

vous ne devez pas le régler, à nouveau. Si vous oubliez le mot de passe pour

■

Verrouillage de configuration, veuillez contacter le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page i.)

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.

Sécurité

2.verrouillage

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler. Si vous entrez le mot de passe pour la

première fois, l'afficheur ACL affiche

Vérif:

Entrez une nouvelle fois le mot de

passe.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

2 - 10

Chapitre 2

Modification de mot de passe de Verrouillage de configuration

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le nombre à quatre chiffres

enregistré. Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Si l’afficheur ACL indique

entrez à nouveau le nouveau mot de passe.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mot de passe

Vérif:

Désactivation de Verrouillage de configuration

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.

Sécurité

2.verrouillage

Saisissez le nombre à quatre chiffres

enregistré. Appuyez deux fois sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Si vous entrez un mauvais mot de passe, l'afficheur ACL affiche

MFC restera en mode Verrouillage de configuration jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Erreur m.passe

. Le

Activation de Verrouillage de configuration

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.

Sécurité

2.verrouillage

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le nombre à quatre chiffres

enregistré. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

2 - 11

Réglage envoi

Comment activer le mode Télécopieur

Avant d’envoyer des télécopies ou de modifier des réglages d’envoi ou de la réception de télécopie, ssurez-vous que le

témoin vert (Télécopier) est allumé.

Sinon, appuyez sur (Télécopier) pour activer le mode Télecopieur. Le réglage par

défaut est mode Fax (télécopieur).

Composition à monotouche

Appuyez sur la monotouche du correspondant que vous souhaitez appeler. (Voir

Enregistrement des numéros à

monotouche

REMARQUE

Pour composer les numéros monotouche de 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

à la page 5-1.)

Composition abrégée

Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, #, puis sur le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.)

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer un numéro des façons suivantes.

Composition manuelle

Composez tous les chiffres qui forment le numéro de téléphone ou de télécopie.

Numéro à trois chiffres

REMARQUE

Si l’afficheur ACL indique lorsque vous tapez le numéro abrégé ou à monotouche, un numéro n’a pas été enregistré à cet emplacement.

Non assigné

3 - 1

Chapitre 3

Recherche

La fonction Recherche vous permet de chercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros à monotouche et dans celle des numéros abrégés. Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir

numéros à monotouche Enregistrement des numéros abrégés

page 5-2.)

Enregistrement des

à la page 5-1 et

à la

Recherche numérique

Recomposition du numéro de télécopieur

Si vous envoyez une télécopie en mode manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp/Pause, puis sur Marche pour composer de nouveau le numéro. Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Recomp/Pause et sur Marche pour économiser du temps.

Recomp/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande. Si vous envoyez une télécopie automatiquement et que la ligne est occupée, le MFC recompose automatiquement le numéro une fois à cinq minutes d’intervalle.

REMARQUE

Dans le mode TX (transmission) en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors d’utilisation de la vitre du numériseur.

Recherche alphabétique*

* Pour effectuer une recherche alphabétique, entrez la première lettre du nom recherché à l'aide du clavier de composition.

3 - 2

Comment envoyer une télécopie

Envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de document

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Insérez le document face vers le haut

dans le chargeur automatique de documents.

Composez le numéro de télécopieur.

Appuyez sur Marche. Le MFC se met à numériser le document.

Réglage envoi

Composez le numéro de télécopieur.

Appuyez sur Marche. Le MFC commence à numériser la

première page.

Pour envoyer plus d'une page, appuyez

sur 1 et passez à l’étape 5.

Page suivante?

1.Oui 2.Non(Env)

—OU— Pour télécopier une seule page,

appuyez sur 2 (ou à nouveau sur Marche).

Le MFC se met à envoyer le document.

Déposez la feuille suivante sur la vitre

du numériseur.

Régler page suiv App régler

Envoi de télécopie à partir de la vitre du numériseur

Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages d’un livre. Les documents peuvent être de la taille lettre au maximum. Mettez le document face vers le bas sur la vitre du numériseur.

REMARQUE

Depuis que vous ne pouvez numériser qu’une page à la fois, il est plus facile d’utiliser l’ADF si vous envoyez un document à pages multiples.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Placez votre document sur la vitre du

numériseur.

Appuyez sur Menu/Régler. Le MFC se met à numériser la page.

(Répétez les étapes 4 et 5 pour chacune des pages à numériser.)

Transmission automatique

La transmission automatique est la méthode la plus facile d’envoyer des télécopies.

Ne décrochez en aucun cas le combiné du téléphone externe ni n'appuyez sur Tonalité pour vérifier la tonalité de composition.

Appuyez immédiatement sur Marche après la composition. (À l’exemple de télécopie automatique, suivez les étapes dans

la télécopie depuis le chargeur automatique de document

à la page 3-3.)

Envoyer

3 - 3

Chapitre 3

Transmission manuelle

La transmission manuelle vous permet d’entendre les tonalités de composition, de la sonnerie et de télécopie lors de l’envoi des télécopies.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Décrochez le combiné du téléphone

externe et écoutez la tonalité. —OU— Appuyez sur Tonalité pour vérifier la

tonalité de composition.

Composez le numéro du télécopieur

souhaité sur le téléphone externe. Si vous appuyez sur Tonalité, composez le numéro à l'aide du clavier de composition du MFC.

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique

À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant que vous et lui ne raccrochiez.

Demandez à votre correspondant

d'attendre la tonalité de télécopie (bips), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Marche.

Remplacez le combiné de téléphone

externe.

Lorsque vous entendez la tonalité de

télécopie, appuyez sur Marche.

Si vous avez décroché le combiné du

téléphone externe, raccrochez-le.

Message de mémoire saturée

Si le message pendant la numérisation de la première page d’une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie.

Si le message au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.

REMARQUE

Si vous obtenez un message

épuisée

souhaitez pas supprimer vos télécopies stockées pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer la télécopie en temps réel. (Voir Transmission en temps réel à la page 3-7.)

Mémoire épuisée

pendant la télécopie et vous ne

s’affiche

s'affiche

Mémoire

3 - 4

Réglage envoi

Opérations d’envoi de base

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison des paramètres suivants: page de couverture, contraste, résolution, envoi outre-mer, envoi en différé, envoi en temps réel et interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé).

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Après chaque validation d’un paramètre, l’afficheur ACL vous demande si vous souhaitez entrer des paramètres supplémentaires:

Contraste

Si votre document est trop pâle ou trop sombre, changez le contraste en conséquence.

Utilisez clair.

Utilisez foncé.

2 3

Clair

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 1.

Réglage envoi

1.Contraste

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Menu/Régler.

pour transmettre un document

pour envoyer un document

Foncé

Auto, Clair

Foncé

Autres réglages

1.Oui 2.Non

Appuyez sur 1 si vous souhaitez

sélectionner d'autres réglages. L'afficheur ACL indique reviendra alors au menu

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé le

paramétrage et passez à l'étape suivante.

Réglage envoi

3 - 5

Chapitre 3

Résolution télécopieur

Après que vous chargez le document, vous pouvez utiliser Résolution pour changer le réglage provisoirement (pour cette télécopie uniquement).

En mode Télécopie , appuyez sur Résolution et sur

sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Régler.

—OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut:

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 2.

Réglage envoi

2.Résolution Fax

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de

sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur Menu/Régler.

▲ ou sur ▼ pour

Double accès

Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire, même si le MFC est en train d’envoyer de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance du PC. L'afficheur ACL indique le nouveau numéro de tâche.

REMARQUE

■ Le nombre de pages pouvant être

numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

■ Si le message

s’affiche pendant la numérisation de la première page d’une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message

Mémoire épuisée

la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.

Mémoire épuisée

s'affiche au cours de

Standard

Fin

Sup.fin

Photo

3 - 6

Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Bon pour les petits caractères et transmet la résolution un peu plus lentement qu’en mode Standard.

Très bonne qualité. Convient aux petits caractères et aux dessins. Vitesse de transmission plus lente qu’en mode Fin.

À utiliser pour les documents comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Ceci est la vitesse de transmission la plus lente.

Réglage envoi

Transmission en temps réel

En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, le MFC numérise les documents en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC compose le numéro pour amorcer la transmission.

En cas de saturation de la mémoire, le MFC transmet le document en temps réel (même si la fonction

Off

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la numérisation et la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler tous les documents ou

Fax suivant:Off

suivante uniquement.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

TX Immédiat

pour la télécopie

est réglée sur

sur On pour

Fax suivant:On

Diffusion d'une télécopie

La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros à monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Appuyez sur Menu/Régler entre les numéros. Utilisez la touche Rechercher/Comp.abrégée pour faciliter la sélection des numéros. (Pour configurer les numéros de groupes, voir Configuration d'un

groupe pour la Diffusion

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un Rapport de diffusion à des fins de vérification.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

à la page 5-3.)

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 5.

Réglage envoi

5.TX Immédiat

Pour modifier le réglage, appuyez sur

ou ▼ pour sélectionner On,

▲

Fax suivant:On Fax suivant:Off

Appuyez sur Menu/Régler.

Off

REMARQUE

Dans le mode Transmission en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors d’utilisation de la vitre du numériseur.

Entrez un numéro en utilisant la

composition à monotouche, la composition abrégée, un numéro de groupe ou encore la fonction Recherche ou la composition manuelle à l’aide du clavier de composition.

Appuyez sur Menu/Régler.

Une fois les numéros de télécopieur

saisis, appuyez sur Marche.

3 - 7

Chapitre 3

REMARQUE

S'il reste encore des emplacements libres

■

pour les numéros groupés, les codes d'accès et les numéros de cartes de crédit, vous avez la possibilité de "diffuser" des télécopies à un maximum de 258 numéros.

La mémoire disponible varie selon le type

■

de tâches enregistrées et le nombre de numéros affecté à la diffusion. Si vous effectuez une diffusion à tous les numéros admissibles, vous ne pourrez plus accéder aux modes Transmission différée et Double accès.

Composez les numéros à longue

■

séquence de composition comme vous le feriez normalement, mais sans oublier que chaque numéro abrégé et chaque numéro à monotouche compte pour un emplacement unique dans la mémoire. Plus vous enregistrez de numéros, moins vous disposez d’emplacements. (Voir Codes d'accès et numéros de cartes de crédit à la page 5-4.)

Si la mémoire est saturée, appuyez sur

■

Arrêt/Sortie pour annuler la tâche ou, si plus d’une page a déjà été numérisée et stockée en mémoire, appuyez sur

Marche pour envoyer ces pages.

Vérification des tâches programmées en mémoire

Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. (S’il n’y a aucune tâche en attente, l’afficheur ACL indique le message

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6.

Fax

6.Trav. en att.

Si plus d'une tâche est en attente,

appuyez sur liste.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Auc trav attente

ou ▼ pour faire défiler la

▲

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution

Si vous voulez annuler une télécopie alors que le MFC est en train de la numériser, composer ou transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

3 - 8

Réglage envoi

Annulation d’une tâche programmée

Il vous est possible d'annuler une tâche mise en attente dans la mémoire.

1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6.

Fax

6.Trav. en att.

Toutes les tâches en attente apparaissent à l’afficheur ACL.

Si plus d’une tâche a été mise en

attente, appuyez sur sélectionner celle que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur Menu/Régler. —OU— S’il n’y a qu’une seule tâche en attente,

passez à l’étape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler.

Pour annuler une autre tâche, revenez à l’étape 2.

—OU— Appuyez sur 2 pour quitter cette fonction

sans faire d’annulation.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▲ ou sur ▼ pour

Opérations d’envoi avancées

Création de la page de couverture électronique

La page de couverture est envoyée à l’appareil du correspondant. Votre page de couverture comporte le nom enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés. Si vous composez le numéro manuellement, ce nom n’y apparaîtra pas.

La page de couverture indique votre identifiant du poste et le nombre de pages envoyées. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 2-2.) Si la fonction Page

de couverture est réglée sur télécopies (Menu/Régler, 2, 2, 7), le nombre de pages ne sera pas indiqué.

Vous pouvez, à votre gré, ajouter à la page de couverture un commentaire ou une note.

1.Sans note

2.Appelez s.v.p.

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d'utiliser l'un des commentaires préconfigurés, vous pouvez saisir deux messages personnels d'une longueur maximale de 27 caractères. À ce sujet, reportez-vous au tableau B-10 pour de l'aide sur la saisie des caractères. (Voir Saisie des commentaires personnalisés à la page 3-10.)

pour toute les

(Défini par l’utilisateur)

La plupart des paramètres Réglage envoi sont temporaires pour vous permettre de modifier chaque télécopie que vous souhaitez envoyer. Cependant, lorsque vous configurez la page de couverture et les commentaires, vous modifiez les paramètres par défaut pour les rendre disponibles lors de l'envoi de la télécopie.

3 - 9

Chapitre 3

Saisie des commentaires personnalisés

Vous avez la possibilité de saisir un maximum de deux commentaires personnalisés.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 8.

Réglage envoi

8.Note pg couv

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de choisir

5 ou 6 pour vos propres commentaires. Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez votre commentaire

personnalisé à l'aide du clavier de composition. Appuyez sur Menu/Régler. (Voir Saisie de texte à la page B-10.)

Page de couverture pour la télécopie suivante seulement

Si vous n’avez pas encore réglé votre identifiant du poste, cette fonction ne fonctionnera pas. Vérifiez que vous avez programmé l’identifiant du poste avant de continuer. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 2-2.) Si vous souhaitez seulement envoyer une page de couverture à une télécopie particulière, votre MFC vous demandera de saisir le nombre de pages envoyées pour être imprimées sur la page de couverture.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner un des commentaires standard ou un de vos commentaires personnalisés.

Appuyez sur Menu/Régler.

Insérez deux chiffres afin d'indiquer le

nombre de pages à envoyer. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, appuyez sur 0, 2 dans le

cas de 2 pages ou entrez 0 0 si vous désirez ne rien indiquer. Si vous avez commis une faute de frappe, appuyez

▲

sur pour revenir en arrière et entrez à nouveau le nombre de pages.)

Envoi d'une page de couverture avec toutes les télécopies

Vous pouvez paramétrer le MFC de sorte qu'il génère une page de couverture à chaque envoi d'une télécopie. Quand vous utilisez ce réglage, le nombre de pages de votre télécopie n'est pas indiqué.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.

Réglage envoi

7.Préparer PG

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.

Réglage envoi

7.Préparer PG

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Fax suivant:Off

Appuyez sur Menu/Régler.

3 - 10

Fax suivant:On

(ou

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Si vous avez sélectionné On, appuyez

ou sur ▼ pour sélectionner un des

sur

▲

commentaires standard ou un de vos commentaires personnalisés.

Appuyez sur Menu/Régler.

(ou

Off

Réglage envoi

Utilisation d'une page de couverture imprimée

Si vous préférez une page de couverture imprimée pour y ajouter des notes manuscrites, imprimez la page d'échantillon et annexez-la à votre télécopie.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.

Réglage envoi

7.Préparer PG

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Marche. Votre MFC

imprime une copie de votre page de couverture.

Imp.exemple

Mode Outre-mer

Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile l’envoi de télécopies à l’étranger, servez-vous du mode Outre-mer. À l’issu de chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

Envoi différé

Au cours d'une journée, vous pouvez stocker dans la mémoire jusqu'à 50 télécopies en vue de les envoyer à un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard). Ces télécopies seront envoyées à l’heure de la journée que vous avez saisie à l'étape 4.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 3.

Réglage envoi

3.Envoi différé

Appuyez sur Menu/Régler pour

accepter l’heure affichée. —OU— Entrez l'heure souhaitée pour envoyer la

télécopie (au format 24 heures). (Par ex., entrez 19:45 et non 7:45 pm.) Appuyez sur Menu/Régler.

REMARQUE

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles renferment.

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 9.

Réglage envoi

9.Mode Outre-mer

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

(ou

Off

3 - 11

Chapitre 3

Transmission différée par lots

Avant la transmission des télécopies différées, votre MFC effectue le tri des télécopies dans la mémoire par destination et par heure programmée, afin de vous faire gagner du temps. Ainsi, tous les envois différés préprogrammés à la même heure et destinés au même numéro de télécopieur seront envoyés en une seule transmission.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 4.

Réglage envoi

4.Transm lot

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

(ou

Off

Configuration de la transmission par invitation à émettre

La transmission par invitation à émettre vous permet de configurer votre MFC de telle manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher des documents placés dans l’alimentateur. Pour assurer le bon déroulement du processus d’invitation à émettre/recevoir, tous les correspondants doivent d’abord avoir configuré leurs appareils pour la prise en charge de cette fonction.

REMARQUE

Chaque fois que votre MFC est invité à

■

émettre des télécopies, les frais de la transmission seront portés sur le compte de la personne qui effectue l’interrogation.

Dans le cas contraire, c'est-à-dire que

■

vous effectuez l’invitation à émettre, les frais de la transmission seront imputés à votre compte.

3 - 12

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 6.

Réglage envoi

6.Relevé TX

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

(ou

Off

REMARQUE

Le document sera conservé en mémoire et peut être récupéré depuis un autre télécopieur jusqu'à suppression de la télécopie en mémoire à l'aide de la fonction d'annulation d’une tâche. (Voir

d’une tâche programmée à la page 3-9

Annulation

Configuration de la réception

Opérations de réception de base

Sélection du mode de réception

Votre MFC dispose de quatre modes de réception (Mode réponse). Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins.

ACL (affichage à cristaux liquides)

Fax seulement

(réception automatique)

Fax/Tél

(télécopieur et téléphone) (avec téléphone

supplémentaire ou externe)

Tél ext/rép

(avec répondeur téléphonique externe uniquement)

Manuel

(réception manuelle) (avec téléphone

supplémentaire ou externe)

Fonctionnement Utilisation

Le MFC traite automatiquement chaque appel comme une télécopie entrante.

Le MFC contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’une télécopie, il accepte la télécopie. Dans le cas contraire, il vous prévient à l’aide d'une sonnerie distincte (pseudo/double sonnerie) pour que vous répondiez à l’appel.

Le répondeur téléphonique externe (RÉP) répond automatiquement à tous les appels.

Les messages vocaux sont enregistrés sur le répondeur externe. S'il s'agit d'une télécopie, le MFC reçoit la télécopie.

Vous contrôlez la ligne téléphonique et devez répondre vous-même à tous les appels à moins que vous n’utilisiez la fonction Sonnerie spéciale.

Pour les lignes réservées aux télécopies.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux messsages de télécopie et peu d'appels téléphoniques. Dans ce mode, vous ne pouvez pas relier un répondeur téléphonique à la même ligne, même si le répondeur est branché sur une prise murale distincte. Ce mode ne vous permet pas non plus d’utiliser la messagerie vocale de votre compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si un répondeur est relié à votre MFC. Le réglage RÉP externe ne fonctionne qu’avec un

répondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de messages de télécopie, utilisez une sonnerie spéciale ou si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne.

Lorsque vous répondez à un appel et que vous entendez la tonalité du télécopieur, attendez que le MFC se charge de l’appel, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile à la page 4-3.)

4 - 1

Chapitre 4

Pour sélectionner ou modifier le mode de réception

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 1.

Réglage init.

1.Mode réponse

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour

Manuel

sélectionner

Fax/Tél, Tél ext/rép

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fax seulement

Mode de réception en cours

: Fax seulement

Fax

: Fax/Tél

F/T

: Tél ext/rép

Rép

: Manuel

Man

Réglage de la sonnerie différée

La sonnerie différée détermine le nombre de sonneries qu'émettra le MFC avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode

Fax seulement

supplémentaires partagent la même ligne avec le MFC ou si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone, laissez le réglage de la sonnerie différée sur "4".

(Voir Opérations depuis un téléphone

supplémentaire à la page A-4 et Réception facile à la page 4-3.)

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 1.

Réglage récep.

1.Long.Sonnerie

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner le nombre de sonneries avant que le MFC n’intercepte l’appel (00-04).

Fax/Tél

. Si des postes

4 - 2

Appuyez sur Menu/Régler. (Si vous choisissez 00, la ligne ne

pourra pas sonner.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de la réception

Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (Mode Fax/Tél uniquement)

Avant de mettre le mode de Réception sur

Fax/Tél

durant lequel le MFC émettra la pseudo/double sonnerie pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, le MFC reçoit la télécopie.)

La pseudo/double sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle du téléphone. Seul le MFC sonnera; aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra cette pseudo/double sonnerie. Cependant, vous pouvez toujours répondre à l’appel sur n’importe quel téléphone sur la même ligne que le MFC. (Voir Mode Télécopie/Tél uniquement à la page A-4.)

, il vous faudra décider du délai

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 2.

Réglage récep.

2.Durée sonn F/T

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner la durée de la sonnerie du MFC vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception facile

La fonction vous permet de sauter la touche

Marche, ou le code de réception de télécopies

51 lorsque vous répondez à un appel de

télécopie. Si vous mettez cette fonction sur le MFC recevra automatiquement toutes les télécopies entrantes, même si vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe. Lorsque l'afficheur ACL indique le message des sons stridents se font entendre dans le combiné d'un poste supplémentaire relié à une autre prise murale, raccrochez le combiné pour que le MFC prenne la relève.

Réception

REMARQUE

Si cette fonction est réglée sur On, mais

■

que votre MFC ne relie pas un appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe, composez le code de réception de télécopies 51.

Si vous envoyez des télécopies à partir

■

d’un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec le MFC et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la fonction Réception facile sur

La sélection

■

activer le MFC vous-même en décrochant le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe, et appuyez sur Marche sur le MFC —OU— en appuyant sur 51 si vous êtes éloigné du MFC. (Voir téléphone supplémentaire à la page A-4.)

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

signifie que vous devez

Off

Opérations depuis un

Off

ou que

REMARQUE

Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo/double sonnerie, le MFC continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 3.

Réglage récep.

3.Récep facile

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou

Off

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4 - 3

Chapitre 4

Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique)

Si vous sélectionnez On, le MFC réduit automatiquement la télécopie entrante pour l’adapter sur une feuille au format Lettre, Légal ou A4. Le MFC calcule le taux de réduction en se servant du format du document et de votre réglage du format papier (Menu/Régler, 1, 3).

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 5.

Réglage récep.

5.Autoréduction

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On

Off

(ou Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Activez ce réglage si certaines des

■

télécopies reçues sont imprimées sur deux pages. Mais si l’envoi de documents est trop long, il se peut que le MFC imprime toujours sur deux pages.

Si les marges gauche et droite sont

■

coupées, activez ce réglage. Lorsque cette fonction est réglé sur On,

■

les télécopies Lettre ou Légal qu’on vous envoie peuvent apparaître légèrement réduits comme même votre MFC les imprime sur le papier Lettre, Légal ou A4. C’est parce que le MFC doit imprimer l’identifiant du poste de l'appareil de l'expéditeur en haut de la page.

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique

À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous télécopier des données avant que vous ne raccrochiez tous les deux.

Demandez à votre correspondant de

placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi.

Lorsque vous entendez la tonalité CNG

(bips) de l'autre appareil, appuyez sur Marche.

Raccrochez le combiné externe.

Impression de télécopies depuis la mémoire

Si vous avez sélectionné la fonction Mise en mémoire de télécopies (Menu/Régler, 2, 5,

1), vous pouvez tout de même imprimer une télécopie depuis la mémoire lorsque vous êtes sur le MFC. (Voir Réglage du mode Mise

en mémoire de télécopies

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3.

Opt. acc. Dist

3.Impr. Document

Appuyez sur Marche.

à la page 6-2.)

4 - 4

Configuration de la réception

Réglage de la densité de l'encre

Vous pouvez rectifier la densité de l'encre de manière à éclaircir ou à foncer l'impression des pages.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 6.

Réglage récep.

6.Densité encre

Appuyez sur ▲ pour foncer l'impression.

—OU— Appuyez sur

l'impression. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

pour éclaircir

▼

Invitation à émettre/recevoir

La fonction d’invitation à émettre/recevoir consiste à aller chercher une télécopie sur un autre télécopieur.

Pour assurer le bon déroulement du processus d’invitation à émettre/recevoir, tous les correspondants doivent d’abord avoir configuré leurs appareils pour la prise en charge de cette fonction.

Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC)

L’invitation à émettre vous permet d'appeler un autre télécopieur pour en extraire une télécopie.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 7.

Réglage récep.

7.Relevé RC

Entrez le numéro du télécopieur que

vous souhaitez appeler pour en extraire un document.

Appuyez sur Marche.

L’afficheur ACL présente

Compos.

Configuration de l'invitation à émettre séquentielle

Votre MFC vous permet d'inviter d’un seul tenant plusieurs télécopieurs à vous émettre des télécopies (relevé séquentiel). Ensuite, l’appareil imprime un rapport d’invitation à émettre séquentielle.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 7.

Réglage récep.

7.Relevé RC

REMARQUE

Dans le cas contraire, c'est-à-dire que

■

vous effectuez l’invitation à émettre, les frais de la transmission seront imputés à votre compte.

Certains télécopieurs ne prennent pas en

■

charge la fonction d’invitation à émettre ou à recevoir.

Introduisez les numéros des

télécopieurs que vous souhaitez appeler pour en extraire des documents en utilisant la composition à monotouche, la composition abrégée, le numéro d’un groupe ou composez le numéro sur le clavier de compostion. Vous devez appuyer sur Menu/Régler entre chaque numéro de télécopieur.

Appuyez sur Marche. Le MFC appelle,

tour à tour, chaque numéro individuel ou groupé pour inviter les télécopieurs à lui émettre des télécopies.

4 - 5

Numéros à composition automatique

et options de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition

Vous pouvez régler votre MFC pour propser les types suivants de numérotation facile: Composition à monotouche, composition abrégée et composition d’un numéro de groupes pour la Diffusion. Quand vous composez un numéro automatique, l’afficheur ACL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant.

REMARQUE

En cas de coupure de courant, les numéros à composition automatique enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement des numéros à monotouche

Votre MFC possède 4 monotouches sur lesquelles vous pouvez enregistrer 8 numéros de télécopie ou de téléphones pour la numérotation automatique. Pour accéder aux numéros 5 à 8, appuyez sur la touche Alt et maintenez-la enfoncée pendant que vous appuyez sur la monotouche concernée.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1.

Régl comp auto

1.Num Monotouche

Appuyez sur la monotouche où vous

souhaitez enregistrer un numéro.

Entrez le numéro de téléphone ou de

télécopieur (max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.

Servez-vous du clavier de composition

pour taper le nom (max. 15 caractères). Appuyez sur Menu/Régler. (Pour la saisie des caractères

alphabétiques, reportez-vous au tableau à la page B-10.)

—OU— Appuyez sur Menu/Régler pour

programmer un numéro sans nom.

Retournez à l’étape 2 pour programmer

un autre numéro à monotouche. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.

5 - 1

Numéros à composition automatique et options de numérotation

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant sur seulement quelques touches (Rechercher/Comp.abrégée, #, le code à trois chiffres et Marche). Le MFC possède une capacité de mémoire d’un maximum de 200 numéros abrégés.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 2.

Régl comp auto

2.Comp.abrégée

Servez-vous du clavier pour entrer un

numéro abrégé à trois chiffres. (001 - 200)

(Par exemple, appuyez sur 005.) Appuyez sur Menu/Régler.

Entrez le numéro de téléphone ou de

télécopieur (max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.

Servez-vous du clavier de composition

pour taper le nom (max. 15 caractères). Appuyez sur Menu/Régler. (Pour la saisie des caractères

alphabétiques, reportez-vous au tableau à la page B-10.)

—OU— Appuyez sur Menu/Régler pour

enregistrer le numéro sans un nom.

Retournez à l’étape 2 pour enregistrer

un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification des numéros à monotouche / des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro à monotouche ou numéro abrégé dans un emplacement de mémoire contenant déjà un numéro, l’afficheur ACL présente le nom (ou le numéro) actuellement programmé à cet emplacement et vous invite à effectuer l’une des opérations suivantes:

Appuyez sur 1 pour modifier le numéro

enregistré. —OU— Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans

apporter de modifications.

#005:MIKE

1.Chang 2.Quitt

Comment modifier le numéro ou le nom enregistré:

• Si vous souhaitez changer un chiffre ou une lettre, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractère à supprimer ou à écraser par le caractère désiré.

• Si vous souhaitez effacer le numéro ou le nom au complet, appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque le curseur se trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront effacés.

Entrez un nouveau numéro.

Appuyez sur Menu/Régler.

Suivez les instructions, à partir de

l'étape 4, données sous les rubriques Enregistrement des numéros à monotouche et Enregistrement des numéros abrégés. (Voir

des numéros à monotouche

5-1 et

Enregistrement des numéros

abrégés

à la page 5-2.)

▲

Enregistrement

à la page

5 - 2

Chapitre 5

Configuration d'un groupe pour la Diffusion

Groupes enregistrés sur une monotouche ou à un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d’envoyer la même télécopie à plusieurs correspondants en appuyant sur une monotouche puis sur Marche ou sur Rechercher/Comp.abrégée, #, l’emplacement à trois chiffres et Marche. Pour créer un numéro de groupe, vous devez d’abord enregistrer les numéros de télécopieur de chaque membre du groupe dans des emplacements de numéro abrégé ou à monotouche prévus à cet effet. Ensuite, vous pouvez les regrouper dans un même groupe de numéros. Chaque groupe épuise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous êtes autorisé à créer un maximum de huit groupes ou d’assigner un maximum de 207 numéros à un seul grand groupe.

(Voir Enregistrement des numéros à

monotouche des numéros abrégés à la page 5-2.)

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 3.

à la page 5-1 et

Enregistrement

Servez-vous du clavier de composition

pour saisir le numéro du groupe (1 à 8).

Groupe No groupe:G01

Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, appuyez sur 1 pour le

groupe 1.)

REMARQUE

Le numéro groupé doit se situer entre 1 et 8.

Pour ajouter au groupe des numéros

abrégés ou des numéros à monotouches, appuyez sur ces numéros de la façon suivante:

Par exemple, pour le numéro à monotouche 2, appuyez sur la monotouche 2. L’afficheur ACL indique

. Pour l’emplacement de numéro

002

abrégé 009, appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée, puis sur 009 sur le clavier de composition.

Groupe G01: 002#009

Régl comp auto

3.Groupe

Choisissez l’emplacement où

enregistrer le groupe. —ET— Appuyez sur une monotouche. —OU— Appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée puis entrez le code d'emplacement à trois chiffres. Ensuite, appuyez sur Menu/Régler.

(Par exemple, appuyez sur la monotouche 1 pour le groupe 1.)

5 - 3

Appuyez sur Menu/Régler pour valider

les numéros de ce groupe.

Servez-vous du clavier de composition

et du tableau à la page B-10 pour attribuer un nom au groupe.

Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, tapez

NOUVEAUX CLIENTS

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés et à monotouche. Les numéros de groupe sont inscrits dans la colonne GROUPE. (Voir Impression de rapports à la page 7-2.)

Numéros à composition automatique et options de numérotation

Options de numérotation

Codes d'accès et numéros de cartes de crédit

Parfois, lorsque vous effectuez un appel, vous voudriez peut-être choisir plusieurs entreprises de services interurbains dont le tarif vous convient le mieux, étant donné que les tarifs peuvent varier selon l’heure à laquelle vous appelez et l’emplacement du correspondant. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les entreprises de services interurbains et les numéros de cartes de crédit sous forme de numéros à monotouche ou de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces séries de numéros très longues en les divisant et les configurant sur des numéros à monotouche et des numéros abrégés séparés selon n'importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure des numéros à composition manuelle à l’aide du clavier de composition. (Voir Enregistrement

des numéros à monotouche à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés

page 5-2.) Par exemple, vous avez peut-être enregistré

‘555’ pour la monotouche 1 et ‘7000’ pour la monotouche 2. Si vous appuyez sur la monotouche 1, la monotouche 2, et Marche, vous composez le '555-7000'.

à la

Pause

Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les segments de numéro. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur Recomp/Pause autant de fois qu’il est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.

Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement)

Si votre système téléphonique est installé sur un réseau de signalisation par impulsions, mais que vous avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone, par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si votre système est sur un réseau de signalisation par fréquences vocales, ces instructions ne s’appliquent pas à vous.

Décrochez le combiné du téléphone

externe.

Appuyez sur # sur le panneau de

commande du MFC. Tous les chiffres composés ultérieurement émettront des signaux de type tonalité.

Lorsque vous raccrochez, le MFC revient au mode de composition par impulsions.

Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le clavier de composition. Par exemple, pour changer et composer le 555-7001, appuyez sur la monotouche 1 puis tapez 7001 en utilisant le clavier de composition.

5 - 4

Options de télécopies à distance

REMARQUE

Vous ne pouvez utiliser qu’une option de télécopie à distance à la fois: Réacheminement de télécopies—OU— Téléappel—OU—Mise en mémoire de télécopies—OU—PC Fax Rx—OU— désactivé.

Configuration du réacheminement de télécopie

Lorsque vous sélectionnez la fonction Réacheminement de télécopies, votre MFC enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Le MFC compose le numéro de télécopieur programmé et fait suivre le message du télécopieur.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler. L’afficheur ACL vous invitera à saisir le

numéro du télécopieur où envoyer les télécopies.

RE-TX Fax

REMARQUE

Si vous sélectionnez MFC aussi imprimera la télécopie à votre MFC pour conserver une photocopie. Il s’agit d’une mesure de sécurité en cas d’une panne d'électricité avant que la télécopie soit envoyée ou d’un problème sur l'appareil récepteur. Le MFC-7820N peut enregistrer des télécopies jusqu’à 4 jours en cas de panne d'électricité. Les télécopies enregistées dans la mémoire de MFC-7420 seront supprimées.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Imp sauve:On

, le

Programmation de votre numéro de téléavertisseur

La fonction Téléappel étant activée, votre MFC compose le numéro de téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur qui émettra un bip à chaque réception d'une télécopie dans la mémoire.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

Saisissez le numéro de

réacheminement (max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Imp sauve:Off

RE-TX Fax Imp sauve:On

Appuyez sur Menu/Régler.

6 - 1

Imp sauve:On

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Insérez votre numéro de téléavertisseur

(max. 20 chiffres), suivi de deux dièses (# #).

Appuyez sur Menu/Régler. N’entrez pas l’indicatif régional si ce

dernier est identique à celui du MFC. Par exemple, appuyez sur:

1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.

Téléappel

Si votre téléavertisseur nécessite un

NIP, saisissez-le, appuyez sur # puis sur Recomp/Pause, saisissez votre numéro de télécopieur suivi de ##.

Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, appuyez sur:

1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 1 2 1 2 # #

—OU— Si vous n’avez pas besoin d’un NIP,

appuyez sur Recomp/Pause, tapez votre numéro de télécopieur suivi de ##.

Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, appuyez sur:

Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 1 2 1 2 # #)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Le numéro de téléavertisseur et le NIP ne

■

peuvent pas être modifiés à distance. Si vous avez activé Téléappel, une copie

■

de sauvegarde de télécopie reçue sera imprimée automatiquement par le MFC.

Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies

Lorsque vous sélectionnez la fonction Mise en mémoire de télécopies, votre MFC enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les télécopies reçues depuis un autre poste par le biais des commandes de récupération à distance.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

Options de télécopies à distance

Réglage de la réception PC Fax

Si vous sélectionnez la réception PC Fax, votre MFC enregistrera provisoirement en

)

mémoire vos télécopies reçues et les transmettra automatiquement à votre PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces télécopies.

Lorsque la fonction Impression de sauvegarde est réglée sur off, vos messages de télécopie sont automatiquement effacés de la mémoire de votre MFC après avoir été envoyés avec succès à votre PC. Lorsque la fonction Impression de sauvegarde est réglée sur on, vos messages de télécopie sont effacés après avoir été avec succès imprimés et envoyés au PC.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Imp sauve:Off

Récept PC FAX Imp sauve:On

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Récept PC FAX

Imp sauve:On

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mémoriser fax

REMARQUE

Si vous avez activé Mise en mémoire de télécopies, une copie de sauvegarde sera imprimée automatiquement par le MFC.

6 - 2

Chapitre 6

REMARQUE

Avant de pouvoir configurer la Réception

■

PC Fax ou transférer des télécopies à votre PC, vous devez:

• Brancher votre MFC à un PC;

• Installer le logiciel MFL-Pro Suite et exécuter Réception de PC-Fax. (Pour plus de détails, voir Réception de télécopies PC dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

En cas d'une panne d'électricité, le

■

MFC-7820N enregistrera vos fax dans la mémoire pendant une période de 4 jours; la mémoire du MFC-7420 sera effacée. Toutefois, si vous sélectionnez

sauve:On

télécopie pour que vous ayez une copie en cas de panne d’électricité avant qu'elle soit envoyée au PC.

Si vous recevez un message d’erreur et si

■

le MFC ne peut pas imprimer les télécopies sauvegardées en mémoire, vous pouvez utiliser cette configuration pour transférer vos télécopies à votre PC. (Pour plus de détails, voir d’erreur à la page 11-1.)

, le MFC imprimera chaque

Configuration de

Imp

Messages

Désactivation des options de télécopie à distance

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

Modification d’Options de télécopies à distance

Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de votre MFC lorsque vous modifiez depuis option de télécopie à distance (

Téléappel

ACL vous demandera le message suivant:

Eff. tous doc.?

1.Oui 2.Non

—OU—

Impr messages?

1.Oui 2.Non

Si vous appuyez sur 1, des télécopies

■

dans la mémoire seront effacées ou imprimées avant que le réglage change. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée à nouveau.

Si vous appuyez sur 2, des télécopies

■

dans la mémoire ne seront pas effacées ou imprimées.

Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire du MFC lorsque vous modifiez

Récept PC FAX

vers

de télécopie à distance (

Téléappel

ACL vous demandera le message suivant:

Récept PC FAX

Mémoriser fax

depuis l’autre option

Mémoriser fax

RE-TX Fax

à l’autre

RE-TX Fax

, l’afficheur

), l’afficheur

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Off

REMARQUE

Si vous configurez les options de télécopie à distance sur sont laissées dans la mémoire de votre MFC, suivez les messages de l’ACL qui s’affiche après l’étape 3. (Voir Modification d’Options de télécopies à distance à la page 6-3.)

6 - 3

et des télécopies reçues

Off

Envoy Fax an PC?

1.Oui 2.Non

Si vous appuyez sur 1 et

■

réglée sur mémoire seront effacées avant que le réglage change. Si vous appuyez sur 1 et

Imp sauve

télécopies dans la mémoire seront envoyées à votre PC avant que le réglage change.

Si vous appuyez sur 2, des télécopies

■

dans la mémoire ne seront pas effacées ou transférées vers votre PC.

, des télécopies dans la

est réglée sur

Imp sauve

, des

Off

est

Options de télécopies à distance

Configuration du code d’accès à distance

Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance dans un endroit éloigné de votre MFC. Avant de pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous devez d’abord configurer votre code d’accès. Le code par défaut est inactif (--- ).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2.

Opt. acc. Dist

2.Accès à dist

Tapez un code à trois chiffres en

utilisant les nombres 0-9, ou #. Appuyez sur Menu/Régler. (Le signe

‘ ’ ne peut être modifié).

REMARQUE

N’utilisez jamais la même code que votre code de réception de télécopies ( 51) ni que Code de réponse par téléphone (#51). (Voir Opérations depuis un téléphone supplémentaire à la page A-4.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Vous avez la possibilité de changer de code à tout moment simplement en saisissant un nouveau. Si vous désirez régler le code inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie à l'étape 2 pour rétablir le paramètre d’inactivité (--- ) et appuyez sur Menu/Régler.

Récupération à distance

Vous avez la possibilité d’interroger votre MFC depuis n’importe quel téléphone ou télécopieur doté de touches en utilisant le code d’accès à distance ou d’autres commandes à distance pour extraire des messages de télécopie. N’oubliez pas de découper la carte d’accès pour récupération à distance en dernière page de ce guide et conservez-la tout le temps sur vous.

Utilisation du code d’accès à distance

Composez votre numéro de télécopieur

sur un téléphone ou un autre télécopieur à l’aide de touches « Touch Tone ».

Dès que votre MFC répond à votre

appel, saisissez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ).

Le MFC vous signale la présence de

télécopies, le cas échéant:

1 bip long — Des télécopies vous sont parvenues

Aucun bip — Aucune télécopie ne vous est parvenue

Le MFC émet deux bips courts pour

vous inviter à saisir une commande. Le MFC raccrochera si vous mettez plus de 30 secondes à saisir une commande. Le MFC émettra trois bips si vous saisissez une commande non valide.

Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser le MFC

une fois l’opération terminée.

Raccrochez.

REMARQUE

Si votre MFC est en mode vous souhaitez utiliser les fonctions de récupération à distance, vous pouvez accéder à votre MFC en patientant environ deux minutes après le début de la sonnerie et saisir le code d’accès à distance dans les 30 secondes qui suivent.

Manuel

et que

6 - 4

Chapitre 6

Commandes à distance

Suivez les commandes indiquées ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un poste distant du MFC. Lorsque vous appelez votre MFC et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.

Commandes à distance Description 95 Modification des paramètres de

réacheminement de télécopies, de téléappel ou de mise en mémoire de télécopies

1 OFF Vous pouvez sélectionner

tous vos messages.

2 Réacheminement de télécopies Un bip long signifie la validation du nouveau paramètre. Trois 3 Téléappel 4 Numéro de réacheminement de

télécopies

6 Mise en mémoire de télécopies

96 Récupérez une télécopie

2 Récupérez toutes les télécopies Entrez le numéro d’un télécopieur à distance pour recevoir les

3 Effacez des télécopies de la

mémoire

97 Vérifiez l’état de réception

1 Fax Vous permet de vérifier si le MFC a reçu des télécopies. Si

98 Modifiez le mode de réception

1 Répondeur externe Un bip long signifie la validation du nouveau paramètre. 2 Fax/Tél 3 Fax seulement

90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode Récupération à distance.

bips courts indiquent l’impossibilité de changer le nouveau paramètre parce que quelque chose n’a pas été réglée (par exemple, peut-être un numéro de réacheminement de télécopies ou de téléappel n’avait pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de Réacheminement de télécopies en tapant 4. (Voir réacheminement de télécopies à la page 6-6.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réacheminement de télécopies sera activée.

Vous pouvez sélectionner tous vos messages.

télécopies enregistrées. (Voir à la page 6-6.) Si vous entendez un bip long, les messages de télécopie ont

été effacés de la mémoire.

c’est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts.

Attendez le bip long, puis racrochez le combiné.

après avoir extrait ou effacé

Off

Modification du numéro de

après avoir extrait ou effacé

Off

6 - 5

Options de télécopies à distance

Récupération de messages de télécopie

Vous pouvez appeler votre MFC depuis tout appareil de téléphone ‘touch tone’ et laisser faire envoyer vos télécopies à un télécopieur.

Composez le numéro de votre

télécopieur.

Dès que votre MFC répond à votre

appel, saisissez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

Dès que vous entendez deux bips

courts, tapez 9 6 2 sur le clavier de composition.

Attendez le bip long, et, à l’aide du

clavier, composez le numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous voulez acheminer les messages de télécopie, puis tapez ##.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser les symboles et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

Modification du numéro de réacheminement de télécopies

Il vous est possible de modifier les valeurs par défaut du numéro de réacheminement de télécopies depuis un téléphone ou télécopieur distant en utilisant des touches « Touch Tone ».

Composez le numéro de votre

télécopieur.

Dès que votre MFC répond à votre

appel, saisissez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 9 5 4 sur le clavier de composition.

Attendez le bip long, et, à l’aide du

clavier, composez le nouveau numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous voulez acheminer les messages de télécopie, puis tapez ##.

Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser le MFC

une fois l’opération terminée.

Raccrochez dès que vous entendrez

sonner votre MFC. Votre MFC appellera l’autre télécopieur qui imprimera vos messages de télécopie.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser les symboles et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

Raccrochez dès que vous entendrez

sonner votre MFC.

6 - 6

Impression de rapports

Réglages et activités du télécopieur

Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Fréquence du journal au tableau de menu.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1.

Réglage rapp

1.Transmission

—OU— Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2.

Réglage rapp

2.Intervalle act

Personnalisation du rapport de vérification de transmission

Le rapport vérification de transmission sert de preuve d’émission des télécopies. Il indique la date et l’heure de la transmission, ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous

sélectionnez sera généré pour chaque télécopie que vous enverrez.

Pour les transmissions à fort volume au même destinataire, vous aurez sûrement besoin d’autres éléments, à part les numéros de tâche, pour identifier les télécopies à envoyer à nouveau. Sélectionnez ou

Off+Image

la première page de la télécopie sur le rapport comme aide-mémoire.

REMARQUE

Quand l'option rapport de vérification de transmission est réglée sur

Off+Image

cas d'erreur de transmission. La mention NG (télécopie non générée) figurera alors dans la colonne RÉSULTATS.

, le rapport ne s'imprime qu'en

On+Image

pour imprimer une partie de

, le rapport

On+Image

Off

7 - 1

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1.

Réglage rapp

Transmission

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Off+Image

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On, On+Image Off

Impression de rapports

Configuration de la fréquence du journal

Vous pouvez configurer le MFC de sorte qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (après chaque lot de 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur

, vous pouvez imprimer le rapport en

Off

suivant les étapes sur Impression de rapports.

Le réglage par défaut est

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2.

Réglage rapp

2.Intervalle act

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour choisir un

intervalle. Appuyez sur Menu/Régler. (Si vous sélectionnez 7 jours, l’afficheur

ACL vous invite à choisir le jour du début du décompte.)

Saisissez l’heure (au format 24 heures)

de l’impression du rapport. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple: entrez 19:45 pour 7:45 du

soir)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Ch 50 télécop

Impression de rapports

Les rapports suivants sont disponibles:

1.Transmission

Imprime un rapport de vérification de transmission à l’issue de chaque télécopie envoyée.

2.Liste d’aide

Imprime la liste d’aide afin que vous

puissiez voir, d’un seul coup d’œil, comment programmer votre MFC rapidement.

3.Comp abrégée

Dresse la liste, dans l’ordre numérique, des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et dans celle des numéros à monotouche.

4.Journal fax

Donne des détails sur les dernières télécopies reçues et envoyées. (TX indique une transmission.) (RX signifie Recevoir.)

5.Réglages util

Dresse la liste de vos réglages.

6.Config réseau

(MFC-7820N uniquement) Dresse la liste de vos réglages réseau.

Comment imprimer un rapport

REMARQUE

Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures,

■

ou encore 2 ou 7 jours, le MFC imprimera le rapport à l'heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. Si la mémoire du MFC s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant qu’il soit pour imprimer, vous pouvez l’imprimer sans effacer les tâches de la mémoire.

Si vous sélectionnez

■

MFC imprimera le journal dès que le MFC aura enregistré la 50e tâches.

Ch 50 télécop

, le

Appuyez sur Rapports.

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

le rapport souhaité. Appuyez sur Menu/Régler. —OU— Entrez le numéro du rapport que vous

souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour

imprimer la liste d’aide.

7 - 2

Fonctions de copies

Utilisation du MFC comme photocopieur

Votre MFC peut servir de photocopieur vous permettant d’effectuer jusqu’à 99 copies à la fois.

Activer le mode Copie

Avant d’effectuer des photocopies, assurez-vous que le témoin vert

(Copier) est allumé. Sinon, appuyez sur

(Copier) pour activer le mode Copier.

Le réglage par défaut est mode Fax (télécopieur). Vous pouvez modifier le délai (secondes ou minutes) durant lequel le MFC demeure en mode Copier. (Voir Réglage du mode de minuterie à la page 2-3.)

La zone imprimable du MFC commence approximativement à une marge de 0,12 po (3 mm) de deux côtés et à 0,12 po (3 mm) depuis le haut ou le bas de la page.

0,12 po (3 mm)

0,12po (3 mm)

REMARQUE

La zone imprimable indiquée dessus est pour une copie unitaire ou une copie 1 en 1 en utilisant le format Lettre ou Légal. La zone imprimable modifie avec le format de papier.

Zone non imprimable

Production d’une photocopie simple

L’afficheur ACL indique la configuration du photocopieur par défaut.

Empil Copies:01



100%

Empiler/Trier

Pourcentage

8 - 1

AUTO

Contraste

Nb copies

Qualité

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

(Voir

Chargez le document

1-7.)

Appuyez sur Marche.

REMARQUE

Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.

à la page

Fonctions de copies

Copies multiples

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Marche.

REMARQUE

Pour trier les copies, appuyez sur Options et

ou sur ▼ pour sélectionner

sur

▲

Emp/Trier

copies temporaire

. (Voir Utilisation des touches de

à la page 8-2.)

Arrêtez de photocopier

Pour arrêter la copie, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Utilisation des touches de copies temporaire

Quand vous souhaitez changer rapidement les réglages provisoirement pour la copie suivante, utilisez les touches de copie temporaire. Vous pouvez essayer différentes compositions de réglages.

Touches de copie temporaire

REMARQUE

Ces réglages sont temporaires, et le MFC

■

revient à ses réglages par défaut 60 secondes après l’opération de copie, á moins que vous n’ayez réglé le mode de minuterie à 30 secondes ou moins. (Voir

Réglage du mode de minuterie

page 2-3.) Vous pouvez sauvegarder les réglages de

■

copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. (Voir Modification des

réglages de copie par défaut

8-8.)

à la page

à la

8 - 2

Chapitre 8

Modification des réglages provisoires de copie

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner le facteur d’agrandissement ou de réduction souhaité.

Appuyez sur Menu/Régler.

Agrandissement ou réduction de l’image copiée

Vous pouvez sélectionner le taux d'agrandissement ou de réduction suivant.

Dans le mode automatiquement le taux de réduction qui convient mieux au format de papier.

Person(25-400%)

taux compris entre 25% et 400%.

Appuyez sur

Agrandir/Réduire

, le MFC calcule

Auto

vous permet d’entrer un

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Auto

Person(25-400%)

50%

70% A4→ A5

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Full Page

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

—OU— À l’aide du clavier de composition,

saisissez un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre

400%

Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour

53%

saisir

Appuyez sur Marche.

—OU— Appuyez sur les autres touches de

copie temporaire, si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages.

REMARQUE

Le réglage

■

du chargement depuis l’ADF. Les options de copie spéciales

■

2 en 1 (P), 2 en 1 (H), 4 en 1 (P) 4 en 1 (H)

sont pas disponibles avec Agrandir/Réduire.

■ (P)

■

signifie Portrait et

Paysage. Après avoir sélectionné vos réglages en

appuyant sur Menu/Régler, l’afficheur ACL indique

n’est disponible que lors

Auto

Bannière (3x3)

signifie

(H)

Réglage temp

25%

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

Appuyez sur Agrandir/Réduire.

8 - 3

Fonctions de copies

Utilisation de la touche Options

Utilisez la touche Options pour régler rapidement les réglages suivants de copie provisoirement pour la photocopie suivante.

Appuyez sur Sélection des menus Options Page

sélection sélection

Qualité Auto

Texte Photo

Emp/Trier Empil

Trier

Contraste ▼ - + ▲

▼ - + ▲ ▼ - + ▲



Visualis page

▼ ▼ - + ▲

Off(1 en 1)

2 en 1 (P) 2 en 1 (H) 4 en 1 (P) 4 en 1 (H) Bannière (3x3)

+ ▲

8-5

8-6

REMARQUE

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

Après avoir sélectionné vos réglages en appuyant sur Menu/Régler, l’afficheur ACL indique

Réglage temp

Appuyez sur Marche si vous avez fini de choisir des réglages.

8 - 4

Chapitre 8

Qualité

Vous pouvez sélectionner la qualité de vos copies. Le réglage par défaut est

Auto

Texte

Photo

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

la qualité de copie désirée (

Texte

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Marche.

Adapté aux documents qui contiennent à la fois du texte et des photographies.

Adapté aux documents ne contenant que du texte.

Adapté à la copie des photographies.

Qualité

Photo

Auto

Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents

Vous avez la possibilité de trier les photocopies multiples. Les feuilles sont

(1 2 3)

empilées dans l’ordre etc.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Marche.

Contraste

Vous pouvez rectifier le contraste de manière à éclaircir ou à assombrir vos copies.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Emp/Trier

Trier

(1 2 3)

8 - 5

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le

contraste. —OU— Appuyez sur

contraste. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Marche.

Contraste

afin de diminuer le

▼

Fonctions de copies

Copies N en 1 (Mise en page)

Vous pouvez réduire la quantité de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Elle vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page pour économiser du papier.

REMARQUE

Assurez-vous que le format de papier est

■

(H)

ou A4.

signifie

réglée sur Vous ne pouvez utiliser la fonction de

■

copie N en 1 qu’avec le format de copie 100%.

■ (P)

Paysage.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de photocopies désirées (max. 99 exemplaires).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner

Lettre, Légal

signifie Portrait et

Visualis page

Si vous utilisez la vitre du numériseur:

Une fois que le MFC a numérisé la

page, l’afficheur ACL indique:

Page suivante?

1.Oui 2.Non

Appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

Posez la feuille suivante sur la vitre du

numériseur. Appuyez sur Menu/Régler. Répétez l'étape 7 et 8 pour chaque page

à disposer et visualiser.

Après numérisation de toutes les pages

du document, appuyez sur 2 pour terminer.

Lors d’utilisation de l’ADF, placez le document face vers le haut dans la direction indiquée ci-dessous.

2 en 1 (P)

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

2 en 1 (H), 4 en 1 (P) 4 en 1 (H)

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Marche pour numériser le

document.

2 en 1 (P)

2 en 1 (H)

4 en 1 (P)

4 en 1 (H)

8 - 6

Chapitre 8

Lors d’utilisation de la vitre du numériseur, placez le document face vers le bas dans la direction indiquée ci-dessous.

2 en 1 (P)

2 en 1 (H)

4 en 1 (P)

4 en 1 (H)

Création d’une affiche (Mise en page)

Vous pouvez créer une affiche. Quand vous utilisez la fonction Affiche, votre MFC divise votre document en sections puis les agrandit pour que vous puissiez les assembler en une affiche. Si vous souhaitez imprimer une affiche ou une bannière, servez-vous de la vitre du numériseur.

REMARQUE

Assurez-vous que le format de papier est

■

réglée sur Pour les copies Affiche, vous ne pouvez

■

réaliser plus d’une copie à la fois ou utiliser la touche Agrandir/Réduire.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

Appuyez sur Optionset sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner

Lettre, Légal

Visualis page

ou A4.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Marche.

Le MFC numérise le document et imprime les pages de l'affiche.

Bannière (3x3)

8 - 7

Fonctions de copies

Modification des réglages de copie par défaut

Vous pouvez sauvegarder les réglages de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau.

Qualité

Appuyez sur Menu/Régler, 3, 1.

Copie

1.Qualité

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Auto, Texte

Réglage du contraste

Les paramètres Contraste vous permettent d’augmenter la netteté et la vivacité de vos images.

Appuyez sur Menu/Régler, 3, 2.

Photo

Message de mémoire saturée

Si, au cours d'un tirage, la mémoire arrive à saturation, l’afficheur ACL vous indiquera les étapes à suivre.

Si le message Mémoire épuisée au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour copier les pages déjà numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.

REMARQUE

Pour disposer de plus de mémoire, désactivez la fonction Mise en mémoire de télécopies. (Voir Désactivation des options de télécopie à distance à la page 6-3.)

—OU— Imprimez les télécopies stockées en

mémoire. (Voir Impression de télécopies depuis la mémoire à la page 4-4.)

Lorsque le message s'affiche, vous pouvez toujours continuer le tirage de vos copies. Pour cela, imprimez d'abord toutes les télécopies reçues et stockées en mémoire, puis remettez l'intégralité de l'espace mémoire à 100 %.

Mémoire épuisée

s'affiche

Copie

2.Contraste

Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le

contraste. —OU—

afin de diminuer le

Appuyez sur contraste.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▼

8 - 8

Fonctions du logiciel et du réseau

Le guide de l’utilisateur sur le CD-ROM comprend les guides d’utilisation du logiciel et de l’utilisateur en réseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur ou un reseau (par exemple, Impression et Numérisation). La disponibilité des fonctions figurées ci-dessous varie selon le modèle:

Utilisation de l’appareil comme imprimante

■

(Consultez le chapitre 1 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)

Comment numériser

■

(Consultez le chapitre 2 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)

Utilisation du ControlCenter2.0

■

(Consultez le chapitre 3 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)

Utilisation de Configuration à distance

■

(Consultez le chapitre 4 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)

Utilisation du logiciel Brother PC-FAX

■

(Consultez le chapitre 5 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)

Numérisation réseau*

■

Impression réseau*

■

REMARQUE

Voir aussi Comment accéder au guide de l’utilisateur complet à la page 1-3.

* Pour MFC-7420

Pour MFC-7820N (Voir le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

(Serveur requis d'impression/numérisation sans fil externe NC-2200w en option)

9 - 1

Renseignements importants

Avis de téléphone et du standard FCC Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux Etats-Unis uniquement.

Pour la programmation des numéros d’urgence et les essais d’appel aux numéros d’urgence:

Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au

■

répartiteur la raison de votre appel. Effectuez les essais d’appel aux heures

■

creuses; par exemple, tôt le matin ou tard le soir.

Cet appareil est conforme aux dispositions de la section 68 des règles de la FCC et des normes adoptées par l'ACTA (America’s Carrier Telecommunications Association, Association des fournisseurs de télécommunications aux États-Unis). Le panneau arrière comporte une étiquette indiquant, entre autres, une identification produit sous format US: AAAEQ##TXXXX. Vous devez, le cas échéant, fournir cet identificateur à votre compagnie de téléphone.

Cet appareil peut être raccordé en toute sécurité au réseau téléphonique à l’aide d’une prise modulaire standard, USOC RJ11C.

La fiche et la prise utilisées pour brancher cet appareil au réseau téléphonique et au circuit de câblage doivent être conformes aux dispositions de la section 68 des règles de la FCC et aux normes adoptées par l'ACTA. Un cordon téléphonique muni d’une fiche modulaire et conforme aux réglementations des deux organismes susmentionnés est livré avec ce produit. Le cordon a été conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible et homologuée. Pour plus de détail à ce sujet, consultez les instructions d'installation.

La somme des indices d'équivalence de la sonnerie (REN) sert à déterminer le nombre d'appareils pouvant être connectés à une ligne téléphonique. Une somme d'indices trop élevée peut causer des problèmes techniques, comme l'impossibilité des appareils d’émettre une sonnerie lors d’un appel entrant. Dans la plupart des régions, la somme des indices d’équivalence de la sonnerie (REN) de tous les appareils raccordés à une ligne ne doit pas dépasser cinq (5,0). Pour connaître le nombre d'appareils pouvant être connectés à une seule ligne, suivant la somme totale des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils, contactez la compagnie de téléphone dans votre localité. La somme totale des indices d'équivalence de la sonnerie pour les produits homologués après le 23 juillet 2001 correspond à une section de l'identification du produit présentée avec le format US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres indiqués par ## représentent le REN sans la décimale (par ex., 06 est le REN de 0.6). Pour les produits anciens, le REN est indiqué séparément de l'étiquette.

Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone vous avisera de la possibilité d'une interruption temporaire du service. Mais si un préavis n’est pas pratique, la compagnie de téléphone avertira le client le plus tôt possible. Vous serez également informé de votre droit de déposer, au besoin, une plainte auprès de la FCC.

Votre compagnie de téléphone peut modifier ses installations, ses équipements, ses opérations et ses procédures, ce qui pourrait affecter le bon fonctionnement de votre appareil. Si tel est le cas, elle vous en préviendra pour que vous puissiez prendre des mesures afin d’éviter toute interruption de service.

Si cet appareil venait à présenter des problèmes techniques, veuillez communiquer avec le service à la clientèle de Brother pour obtenir des informations relatives à la garantie et aux prestations de réparation. (Voir

à la page i.) Si cet appareil nuit au bon

Brother

fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone pourra vous demander de débrancher celui-ci et de le laisser débranché jusqu’à ce que le problème ait été corrigé.

Numéros de

10 - 1

Chapitre 10

L’abonnement à un service de ligne partagée est tarifé selon le barème des tarifs des provinces ou des États. Contactez la commission des services publics ou des services d'entreprise dans votre localité pour obtenir plus d'informations.

Si votre domicile dispose d'un système d'alarme particulier connecté à votre ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil ne désactive pas le système d'alarme. Si vous avez des questions sur la désactivation inopinée de votre système d'alarme, appelez la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié dans votre localité.

Si vous n’arrivez pas à résoudre un problème concernant votre MFC, appelez le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page i.)

AVERTISSEMENT

■

Pour éviter tout risque d’électrocution, débranchez toujours tous les cordons des prises murales avant de réparer, de modifier ou d’installer cet appareil.

■

Cet appareil ne doit pas être utilisé sur une ligne publique ni branché sur une ligne partagée.

■

Brother n’assume aucune responsabilité financière ou autre pouvant découler de l’utilisation de ces renseignements, ni les dommages directs, spéciaux ou consécutifs. Le présent document n’accorde ni n’assure aucune garantie.

■

Ce MFC a été certifié conforme aux règles de la FCC applicables aux États-Unis uniquement. Une fiche mise à la terre doit être branchée sur une prise de courant CA mise à la terre après avoir vérifié les caractéristiques de la source de courant locale afin que le MFC fonctionne correctement et en toute sécurité.

Avis de conformité d’Industrie Canada

Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Débranchez un périphérique

Installez ce produit près d’une prise de courant CA facilement accessible. En cas d'urgence, il faut que vous débranchiez le cordon d'alimentation de la prise d’alimentation CA pour couper complètement le courant.

Connexion LAN (MFC-7820N uniquement)

ATTENTION

Ne raccordez pas cet appareil à une connexion LAN soumise à des surtensions.

Protection laser

Ce matériel est certifié comme un produit laser de Classe 1 conformément à la réglementation sur la radiation du Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis, basé sur le “Radiation Control for Health and Safety Act” de

1968. Cela signifie que cet équipement n'émet aucun rayonnement laser dangereux.

Étant donné que la radiation émise en interne est entièrement confinée dans des enceintes de protection et des boîtiers externes, il n'existe aucun risque d'échappement du faisceau laser de l’appareil durant toutes les phases d'utilisation.

10 - 2

Renseignements importants

Réglementations FDA

Des réglementations relatives aux produits laser fabriqués depuis le 2 août 1976 ont été instaurées par la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis. Le matériel fabriqué aux États-Unis se doit donc d'être conforme à ces réglementations. L'étiquette illustrée ci-dessous et située au dos du MFC indique la conformité de cet appareil avec les réglementations de la FDA et elle est requise pour les produits laser en vente aux États-Unis.

Fabriqué par:

BROTHER TECHNOLOGY (SHENZHEN) LTD. NO6 Gold Garden Ind., Nanling Buji,

Longgang, Shenzhen, Chine Ce produit est conforme aux standards de

performance FDA pour des produits laser sauf deviations conformément à Avis Laser Nº50, le 26 juillet 2001.

AVERTISSEMENT

L'utilisation des contrôles, des ajustements ou des procédures sur la performance autres que ceux indiqués dans ce manuel peuvent vous exposer à une radiation invisible et nocive.

Radiation laser interne Puissance de radiation maximale5 mW Longueur d'ondes 770 - 810 nm Classe de laser Classe 3B

Consignes de sécurité importantes

Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous.

Conservez ces consignes dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure.

Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur l’appareil.

Débranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer l’intérieur du MFC. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide.

Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une table instable. Le produit risque de tomber, ce qui pourrait causer des dégâts considérables.

Les fentes et les ouvertures pratiquées à l’arrière et dans le dessous de l’appareil servent à la ventilation. Pour assurer le bon fonctionnement de l’appareil et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais obstruer ou couvrir ces ouvertures. Ces ouvertures ne doivent jamais être bloquées par le positionnement de l’appareil sur un lit, un divan, un tapis ou toute autre surface comparable. Ne le placez jamais au-dessus ni à proximité d’une source de chaleur, comme un radiateur ou un appareil de chauffage. Ne l’encastrez pas dans un cabinet sans prévoir tout d’abord une aération suffisante.

L’appareil doit être mis en service uniquement à l’aide d’une source d’alimentation dont les caractéristiques électriques correspondent aux indications reprises sur la fiche signalétique des caractéristiques de l’appareil. En cas de doute, consultez le revendeur ou la compagnie d’électricité dans votre localité.

10 - 3

Chapitre 10

Ce produit est équipé avec une fiche mise à

la terre à trois fils. Il est recommandé de n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à la terre. Il s’agit là d’une mesure de sécurité. Si la fiche de l’appareil ne rentre pas dans votre prise murale, adressez-vous à votre électricien pour faire remplacer la prise qui est probablement trop vieille. Évitez tout expédient qui priverait l’appareil de la mise à la terre.

Utilisez uniquement le cordon d’alimentation

fourni avec ce MFC.

Ne placez pas d'objets sur le cordon

d'alimentation et n'installez pas ce produit dans un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon.

Si vous utilisez une rallonge électrique,

assurez-vous que l’ampérage total des appareils qui y sont branchés ne dépasse pas l’ampérage nominal de la rallonge. De même, vérifiez que la charge totale de tous les appareils branchés sur la prise murale en courant alternatif ne dépasse pas 15 ampères (États-Unis seulement).

Ne placez pas d’objet devant le MFC afin

d’éviter de bloquer la réception de télécopies. Ne déposez rien sur le plateau d’éjection des télécopies reçues.

Attendez que toutes les pages soient

entièrement sorties avant de les retirer du MFC.

N’introduisez aucun objet dans les

ouvertures du châssis, lequel pourrait entrer en contact avec des points de tension dangereux ou provoquer un court-circuit, cause possible d’un incendie ou des décharges électriques. Ne répandez jamais de liquide sur l’appareil. Ne tentez pas de réparer vous-même l’appareil. En ouvrant l'appareil ou en en retirant les capots, vous vous exposez non seulement à des tensions dangereuses et à d’autres risques, mais vous annulez également la garantie. Confiez les réparations à un technicien qualifié d'un des centres de service autorisés de Brother. Pour l’endroit de votre Centre de service autorisé de Brother le plus proche, veuillez appeler

Au Canada: 1-877-BROTHER.

(Voir

Numéros de Brother

à la page i.)

Débranchez l’appareil de la prise de courant

CA et confiez les réparations à un technicien de service autorisé de Brother sous les circonstances suivantes:

• Le cordon d’alimentation est endommagé ou usé;

• Un liquide a été répandu sur l’appareil;

• L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau;

• L’appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous suivez les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le présent Guide. D’autres réglages risquent d’endommager l’appareil, ce qui nécessite souvent une réparation laborieuse par un technicien qualifié de ramener le produit en fonction normale;

• L’appareil est tombé ou le châssis est endommagé;

• Le comportement de l'appareil s’est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d’une révision.

Pour protéger votre produit contre les

surtensions, il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection (parasurtenseur).

Pour réduire le risque d'incendie, de choc

électrique et de blessures corporelles, veuillez noter ce qui suit:

• N'utilisez jamais ce produit près d'installations utilisant de l'eau, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

• N’utilisez pas le MFC durant un orage électrique (il existe alors un risque de choc électrique à distance) ou si une fuite de gaz à été rapportée à proximité.

• Ne jetez jamais de piles dans le feu. Elles pourraient exploser. Vérifiez les codes d’électricité en vigueur dans votre localité pour connaître les directives d’élimination des piles usées.

Attention - Pour réduire le risque d'incendie,

utilisez uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur.

10 - 4

Marques de commerce

Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.

Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link est une marque déposée de la Corporation Internationale Brother.

Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays.

Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc.

PaperPort et OmniPage OCR sont des marques déposées de ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation.

Toutes les sociétés dont le logiciel est cité dans ce guide disposent un accord de licence de logiciel spécifique à leurs programmes propriétaires.

Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans le guide de l'utilisateur, ce guide d'utilisation du logiciel et le guide de l'utilisateur en réseau* sont des marques déposées de leurs sociétés respectives. *MFC-7820N uniquement

Renseignements importants

10 - 5

Dépannage et entretien régulier

Dépannage

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, appelez le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Messages d’erreur

Comme pour tout appareil de bureautique à la fine pointe de la technologie, il peut parfois y avoir des pannes. Dans ce cas, votre MFC identifie alors le problème et affiche un message d’erreur. Le tableau ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents.

Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart de ces erreurs. Si vous avez besoin de plus d’aide, le site Brother Solutions Center vous offre les FAQ (foire au questions) et conseils de dépistage des pannes les plus récents.

Visitez-nous au site http://solutions.brother.com

MESSAGES D’ERREUR MESSAGE

D’ERREUR

Bour pap arrière Le papier est coincé dans la partie

Bourr. Pap. Int. Le papier est coincé à l’intérieur du

Bourrage tiroir Le papier est coincé dans le bac à

Changez encre Si l’afficheur ACL indique

Changez tambour! Le tambour est presque à la fin de sa

Couverc ouvert Le couvercle avant n’est pas

Déconnecté L’appel a été interrompu par le

CAUSE ACTION

arrière du MFC.

MFC.

papier du MFC.

Changez encre, vous pouvez toujours imprimer, cependant, le MFC vous indique que la cartouche est presque à la fin de sa durée de vie et qu’il n’y en aura plus du tout.

durée de vie

complètement fermé.

correspondant ou par son télécopieur.

(Voir Bourrage de papier à la page 11-8.)

Commandez dès maintenant une nouvelle cartouche d'encre.

Utilisez le tambour jusqu'à ce que vous rencontriez un problème de qualité d'impression, puis remplacez-le par un nouveau.

Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-29.

Fermez le couvercle avant du MFC.

Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir la télécopie.

11 - 1

Dépannage et entretien régulier

MESSAGES D’ERREUR

MESSAGE D’ERREUR

Données mém. Des données d'impression sont

Err. Connexion Vous a vez es sayé d’invi ter à émettre un

Erreur comm Erreur de communication causée par la

Erreur Tambour Il faut nettoyer le bloc tambour. Voir Nettoyage du bloc tambour à la page 11-18.

Face av. Ouverte Le couvercle arrière n’est pas

Fin du toner L'ensemble du bloc tambour et de la

Init impossible

(Initialiser)

Impr impossible

Numér impossible

CAUSE ACTION

Redémarrez l'impression depuis votre ordinateur.

demeurées dans la mémoire du MFC.

Les données d'impression sont laissées dans la mémoire du MFC. Le câble USB ou parallèle a été débranché durant la transmission des données depuis l'ordinateur vers l’appareil.

télécopieur qui n’est pas programmé en mode d’attente d’une invitation à émettre.

mauvaise qualité de la ligne téléphonique.

complètement fermé.

cartouche d'encre peuvent avoir été incorrectement installés.

La cartouche d’encre est vide et l'impression est impossible.

Le MFC présente un problème d’ordre mécanique.

Appuyez sur Annuler. Le MFC annulera la tâche et la nettoiera de la mémoire.

Essayez à nouveau d’imprimer.

Vérifiez la configuration de l’invitation à émettre de l’autre télécopieur.

Envoyez à nouveau la télécopie ou branchez le MFC à l’autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone dans votre localité pour faire vérifier votre ligne.

Fermez le couvercle arrière du MFC.

Réinstallez la cartouche d'encre et le bloc tambour.

Remplacez la cartouche d'encre par une nouvelle. (Voir Remplaceme nt de la ca rtouche d’encre (T N-350) à la page 11-26.)

(Pour MFC-7420) Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation du MFC, sa mémoire sera effacée. Pour vérifier s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC voir Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC à la page 11-6. S’il y a des télécopies, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous. (Voir Transfert des télécopies à votre PC à la page 11-6 ou Réacheminement de télé copies vers un autre télécopieur à la page 11-6.)

Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez le MFC pendant quelques minutes et ressayez-le.

(Pour MFC-7820N) Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez le MFC pendant quelques minutes et puis ressayez-le. (Le MFC peut être désactivé pendant une période de 4 jours sans perdre des télécopies dans la mémoire.)

11 - 2

Chapitre 11

MESSAGES D’ERREUR MESSAGE

D’ERREUR

Machine chaude L’intérieur de l’appareil est trop chaud. Vérifiez que vous pouvez entendre le ventilateur dans

Mémoire épuisée La mémoire du MFC est saturée. (Transmission d’une télécopie ou opération de copie

CAUSE ACTION

le MFC tourner et que la sorite d'échappement n'est pas remplie de quelque chose. Si le ventilateur tourne, enlevez tout corps qui entoure la sortie d’échappement, puis laissez le MFC activé mais ne l’utilisez pas pendant plusieurs minutes.

Si le ventilateur ne tourne pas, vous devez sauvegarder les télécopies avant de suivre les suggestions ci-dessous.

(Pour MFC-7420) Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation du MFC, sa mémoire sera effacée. Pour vérifier s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC voir Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC à la page 11-6. S’il y a des télécopies, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous. (Voir Transfert des télécopies à votre PC à la page 11-6 ou Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur à la page 11-6.)

Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez le MFC pendant quelques minutes et ressayez-le.

en cours) Appuyez sur Marche pour envoyer ou photocopier les

pages numérisées. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez la fin des autres

opérations en cours, puis réessayez à nouveau. —OU— Supprimez les télécopies de la mémoire.

(Voir Message de mémoire saturée à la page 8-8.)

Mode sd em march Le MFC est en mode de sonnerie

spéciale. Vous ne pouvez pas passer du mode Réception manu elle à un autr e mode.

11 - 3

(Impression en cours) Réduisez les valeurs de la résolution. (Voir Onglet

Avancé dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

—OU— Supprimez les télécopies de la mémoire.

(Voir Message de mémoire saturée à la page 8-8.) Réglez la sonnerie spéciale sur Off.

Voir Pour désactiver la sonnerie spéciale à la page A-2.

Dépannage et entretien régulier

MESSAGES D’ERREUR MESSAGE

D’ERREUR

Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un

Pas de cart. La cartouche d’encre est mal installée. Réinstallez la cartouche d'encre. Pas rép/occupé Le numéro composé ne répond pas ou

Refroidissement Patientez s.v.p.

Réchauffe échoué L’unité de fusion est trop froide. (Pour MFC-7420) Unité chaude L’unité de fusion est trop chaude.

CAUSE ACTION

Programmez le numéro à monotouche ou abrégé. numéro à monotouche ou abrégé non programmé.

est occupé. La température du bloc tambour ou de

la cartouche d'encre est trop chaude. Le MFC va arrêter l'impression en cours et passer en mode de refroidissement. Durant le mode de refroidissement, vous entendrez le ventilateur de refroidissement fonctionner, tandis que l'écran du MFC affiche

Refroidissement, et Patientez s.v.p..

(Voir Enregistrement des numéros à monotouche à la

page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la

page 5-2.)

Vérifiez le numéro et composez-le à nouveau.

Il vous faut attendre 20 minutes pour que l'appareil se

refroidisse.

Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation du

MFC, sa mémoire sera effacée. (Pour vérifier si des

télécopies sont dans la mémoire du MFC, voir Vérifiez

s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC à la

page 11-6.) S’il y a des télécopies, vous devez les

sauvegarder avant de suivre les suggestions

ci-dessous. (Pour sauvegarder les télécopie, voir

Transfert des télécopies à votre PC à la page 11-6 ou

Réacheminement de télécopies vers un autre

télécopieur à la page 11-6.)

Ensuite, mettez l'interrupteur d'alimentation du MFC

hors tension. Vérifiez l'environnement du MFC. S’il est

dans un endroit trop chaud ou trop froid, essayez de

refroidir ou chauffer la pièce en activant le climatiseur

ou l’appareil de chauffage. Ou, déplacez le MFC à un

autre endroit. Enclenchez alors l'interrupteur

d'alimentation du MFC.

(Pour MFC-7820N)

Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis

vérifiez l'environnement du MFC. S’il est dans un

endroit trop chaud ou trop froi d, essayez de refro idir ou

chauffe r la pièce en acti vant le climatiseu r ou l’appareil

de chauffage. Ou changez d’emplacement.

Enclenchez alors l'interrupteur d'alimentation du MFC.

(Le MFC peut être désactivé pendant une période de

4 jours sans perdre des télécopies dans la mémoire.)

11 - 4

Chapitre 11

MESSAGES D’ERR EUR

MESSAGE D’ERREUR

Scan verrouillé Le numériseur doit être remis à zéro. (Pour MFC-7420)

Vérif format pap

Vérif original Le document n’est pas été inséré ou

Vérifier papier Le MFC n'a plus de papier ou le papier

CAUSE ACTION

Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation du MFC, sa mémoire sera effacée. Pour vérifier s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC voir Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC à la page 11-6. S’il y a des télécopies, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous. (Voir Transfert des télécopies à votre PC à la page 11-6 ou Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur à la page 11-6.)

Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez le MFC pendant quelques minutes et ressayez-le.

Le format de papier n’est pas approprié. Chargez des feuilles dont le format est approprié

alimenté correctement, ou le document numérisé depuis l’ADF était trop long.

n'est pas correctement installé dans le bac à papier.

(Lettre, Légal ou A4), puis appuyez sur Marche.

Voir Bourrage de documents à la page 11-7.

Voir Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) à la page 1-7.

Rechargez le papier dans le bac à papier, et puis appuyez sur Marche.

—OU—

Retirez le papier et rechargez-le et puis appuyez sur

Marche.

11 - 5

Dépannage et entretien régulier

Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC

Appuyez sur Menu/Régler, 9, 0, 1.

Si l’afficheur ACL indique

Aucune donnée

télécopie laissée dans la mémoire du MFC.

—OU— Si l’afficheur ACL indique

Entrez num. fax

télécopies dans la mémoire du MFC.

• Vous pouvez transférer à un autre télécopieur. Voir Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur.

• Vous pouvez transférer les télécopies de la mémoire du MFC à votre PC. Voir Transfert des télécopies à votre PC.

, il n’y a aucune

, il y a des

Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur

Si vous n’avez pas configuré votre Identifiant de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de télécopies.

Transfert des télécopies à votre PC

Vous pouvez transférer les télécopies de la mémoire de votre MFC à votre PC.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérifiez que vous avez installé MFL-Pro

Suite sur votre PC, puis activez Réception de PC-Fax sur le PC. (Pour

plus de détails sur la Réception PC Fax, Voir

Utilisation du logiciel Brother

PC-FAX (Pour Windows

Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Vérifiez que vous avez réglé

PC FAX

réception PC Fax à la page 6-2.) Pendant la configuration, l’afficheur ACL

vous demandera si vous voulez transférer les télécopies à votre PC.

Pour transférer toutes les télécopies à

votre PC, appuyez sur 1. —OU— Pour quitter et laisser les télécopies

dans la mémoire, appuyez sur 2.

sur le MFC. (Voir Réglage de la

dans le

)

Récept

Saisissez le numéro du télécopieur

auquel les télécopies seront transférées.

Appuyez sur Marche.

REMARQUE

Vous pouvez transférer le rapport du journal de télécopie à un autre télécopieur en appuyant sur Menu/Régler, 9, 0, 2 à l’étape

REMARQUE

S’il y a une erreur sur l’ACL du MFC, après le transfert des télécopies, débranchez le MFC de la source de courant pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-le.

11 - 6

Chapitre 11

Bourrage de documents

En cas de bourrage, suivez les instructions suivantes.

Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur automatique de documents

Retirez les feuilles qui ne sont pas

coincées du chargeur automatique de documents.

Ouvrez le couvercle du chargeur

automatique de documents.

Enlevez le document coincé en tirant

vers la gauche.

Document est coincé sous le couvercle de document

Retirez les feuilles qui ne sont pas

coincées du chargeur automatique de documents.

Soulevez le couvercle de document.

Enlevez le document coincé en tirant

vers la droite.

Refermez le couvercle de document.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Refermez le couvercle du chargeur

automatique de documents. Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Document est coincé au bac de sortie

Enlevez le document coincé en tirant

vers la droite.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

11 - 7

Bourrage de papier

Pour éliminer un bourrage, veuillez suivre les étapes décrites dans cette section.

AVERTISSEMENT

Après utilisation de votre MFC,

certaines pièces internes sont extrêmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le couvercle avant ou le couvercle arrière du MFC, ne touchez jamais aux pièces présentées en gris sur le diagramme suivant.

Dépannage et entretien régulier

Ouvrez le couvercle avant.

Retirez le bloc tambour et la cartouche

d'encre. Il se peut que le papier coincé soit retiré avec l'ensemble du bloc tambour et de la cartouche d'encre, ou cela peut libérer le papier ainsi vous pouvez le retirer vers le haut et de l’ouverture du bac à papier.

Le papier est coincé à l’intérieur du MFC

Retirez complètement le bac à papier du

MFC.

Retirez le papier coincé de l’ouverture

du bac à papier.

Si le bloc tambour et la cartouche

d’encre ne peuvent être extraits facilement, ne forcez pas l'opération. Au lieu de cela, soulevez le couvercle du numériseur, à l’aide des deux mains pour retirer soigneusement le papier coincé vers le haut et de l’ouverture du bac à papier.

11 - 8

Chapitre 11

Refermez le couvercle du numériseur.

ATTENTION

Pour éviter que le MFC ne soit endommagé par de l'électricité statique, ne pas toucher aux électrodes présentés sur le diagramme suivant.

Remettez le bloc tambour et la

cartouche d'encre dans le MFC.

Le papier est coincé à l’arrière du MFC

Ouvrez le couvercle avant.

Retirez le bloc tambour et la cartouche

d'encre.

Fermez le couvercle avant.

Mettez le bac à papier dans le MFC.

Ouvrez le couvercle arrière.

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Dépannage et entretien régulier

Tirez la languette vers vous pour ouvrir

le couvercle de toboggan arrière.

Retirez le papier coincé de l'unité de

fusion. Si le papier coincé ne peut être extrait facilement, appuyez avec une main sur la languette et retirez lentement le papier avec l’autre main.

Refermez le couvercle arrière.

Remettez le bloc tambour et la

cartouche d'encre dans le MFC.

Fermez le couvercle avant.

11 - 10

Chapitre 11

Le papier est coincé dans l’ensemble du bloc tambour et de la cartouche d’encre

Ouvrez le couvercle avant.

Retirez le bloc tambour et la cartouche

d'encre.

Remettez la cartouche d’encre dans le

bloc tambour jusqu’à ce que vous entendiez un déclic. Si vous l'installez correctement, le levier de verrouillage se soulève automatiquement.

Remettez le bloc tambour et la

cartouche d'encre dans le MFC.

Abaissez le levier de verrouillage à

gauche et sortez la cartouche d'encre du bloc tambour. Si des feuilles sont coincées dans le bloc tambour, retirez-les.

Fermez le couvercle avant.

11 - 11

Dépannage et entretien régulier

Si le MFC présente des problèmes techniques

Si vous pensez que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement, commencez par faire une copie pour cibler le problème. Si la copie est correcte, le problème réside fort probablement ailleurs. Consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage.

Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents.

Visitez-nous au site http://solutions.brother.com

DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Impression ou réception de télécopies

Les caractères sont comprimés, les pages comportent des lignes horizontales ou les phrases sont tronquées.

La qualité d’impression médiocre Voir Amélioration de la qualité d'impression à la page 11-17. Des lignes noires verticales

apparaissent à la réception des télécopies.

Lignes horizontales et lignes manquantes.

Des télécopies reçues apparaissent comme coupées ou comportent des pages blanches.

Ligne téléphonique ou branchement

Le mode de composition ne fonctionne pas

Le MFC ne répond pas aux appels. Assurez-vous que le MFC est réglé sur le mode de réception approprié à la

Il s'agit probablement d'une mauvaise connexion en raison de parasites ou d'interférence se trouvant sur la ligne téléphonique. Demandez au correspondant de renvoyer la télécopie.

Des lignes verticales et noires peuvent apparaître sur certaines des télécopies reçues. Soit le fil du corona (fil éliminateur d'effet de couronne) principal du MFC est encrassé, ou le numériseur de la télécopie du correspondant est sale. Nettoyez votre fil du corona principal (Voir Nettoyage du fil du corona à la page 11-25), ou demandez à l'émetteur d'effectuer une copie si le problème provient de son télécopieur. Essayez de recevoir une télécopie provenant d’un autre télécopieur. Si le problème persiste, appelez le service à la clientèle de Brother à un des numéros suivants: 1-800-284-4329 (aux États-Unis) ou 1-877-BROTHER (au Canada).

La télécopie reçue peut comporter des lignes horizontales ou des lignes manquantes. Cela est généralement causé par une mauvaise connexion téléphonique. Demandez au correspondant de renvoyer la télécopie.

Si les télécopies reçues sont divisées et imprimées sur deux pages ou si une page blanche supplémentaire est imprimée, il se peut que le réglage de la taille papier ne soit pas approprié pour le type de papier utilisé. (Voir Réglage de format de papier à la page 2-4.) Vérifiez que le réglage du menu de réduction automatique est activée. (Voir Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique) à la page 4-4.)

Vérifiez la tonalité de composition. Changez le paramètre Tonal/Impuls.. (Voir Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) à la page 5-4.) Vérifiez toutes les connexions du cordon téléphoniques. Vérifiez la connexion du cordon d’alimentation. Envoyez une télécopie manuelle en appuyant sur Tonalité ou en soulevant le combiné de téléphone externe et en composant le numéro. Attendez le signal de réception de télécopie avant d'appuyer sur Marche.

configuration utilisée. (Voir Opérations d’envoi de base à la page 3-5.) Vérifiez la tonalité de composition. Si cela est possible, appelez votre MFC pour savoir s’il répond. S'il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. Si aucune sonnerie n'est émise lorsque vous appelez votre MFC, prenez contact avec votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique.

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Chapitre 11

DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Envoi de télécopies

La qualité des télécopies envoyées médiocre

Le rapport de vérification des transmissions indique 'RÉSULTAT:NG' ou 'RÉSULTAT:ERREUR'.

Stries verticales noires lors de l’envoi de télécopies.

Gestion des appels entrants

Le MFC "entend" un appel vocal comme étant la tonalité CNG.

Réception d’une télécopie sur le MFC.

Services personnalisés sur une seule ligne.

Dificultés de réglage des fonctions de menu

Le MFC émet un bip sonore chaque fois que vous accédez aux menus Réglage de réception et Réglage envoi.

Changez la résolution sur Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le bon fonctionnement du numériseur de votre MFC. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le numériseur. (Voir Nettoyage de la vitre du numériseur à la page 11-23.)

Il y a sans doute du bruit ou des parasites provisoires sur la ligne. Réessayez d’envoyer la télécopie.

Si vous envoyez une télécopie par le biais du PC et que le rapport de vérification des transmissions indique ‘RÉSULTAT:NG’, il est possible que le MFC manque de mémoire. Pour libérer de la mémoire, désactivez la mise en mémoire des télécopies (Voir Désactivation des options de télécopie à distance à la page 6-3), imprimez les télécopies stockées dans la mémoire (Voir Impression de télécopies depuis la mémoire à la page 4-4), ou annulez les télécopies différées ou les tâches d’invitation à émettre (Voir Annulation d’une télécopie en cours d’exécution à la page 3-8). Si le problème persiste, prenez contact avec votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique.

Si vous avez souvent des erreurs de transmission en rainson de l’interérence possible sur votre ligne téléphonique, essayez de changer la configuration de Compatibilité à De base. (Voir Compatibilité à la page 11-21.)

Si la photocopie que vous effectuez présente le même problème, votre numériseur est sale. (Voir Nettoyage de la vitre du numériseur à la page 11-23.)

Si le mode Réception facile est réglé sur On, votre MFC est plus sensible aux sons. Il se peut, à tort, interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme un appel de télécopie entrante et répondre par la tonalité de réception de télécopie. Désactivez le MFC en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce problème en mettant le mode Réception facile sur Off. (Voir Réception facile à la page 4-3.)

Si vous avez répondu depuis un poste supplémentaire ou un téléphone d'extension, composez le code de réception des télécopies (la valeur par défaut est 51). Raccrochez dès que le MFC répond à l’appel.

Si une ligne téléphonique, sur laquelle vous avez raccordé votre MFC, est munie d’un ou plusieurs services personnalisés (appel en attente, appel en attente/identification de la ligne appelante, RingMaster (sonnerie spéciale), messagerie vocale, permanence téléphonique, système d'alarme, etc.), il se peut que la réception et la transmission de télécopies en soient perturbées.

Par exemple: Votre appareil de Brother prend en charge les services d'abonné d'identification de la ligne appelante (ID appelant). Cependant, si vous êtes abonné au service d'Appel en attente ou à un autre service personnalisé et que vous recevez ou émettez une télécopie durant l'émission du signal à ce service, ce signal peut temporairement interrompre ou gêner la transmission des télécopies. Le mode de correction d’erreurs (MCE) conçu par Brother vous aide à résoudre ce problème. Ce problème est imputable au réseau téléphonique et commun à tous les périphériques émetteurs ou récepteurs d’informations sur une seule partagée munie de services personnalisés. Si vos affaires ne tolèrent aucune interruption, une ligne distincte, exempte de services personnalisés, sera tout indiquée dans votre cas.

Si la touche Télécopieur n'est pas allumée, enfoncez-la pour activer le mode Télécopie. La configuration du réglage de la réception (Menu/Régler, 2, 1) et la configuration du réglage de l’envoi Menu/Régler, 2, 2) ne sont disponibles que lorsque le MFC est en mode Télecopieur.

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DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Problèmes liés à la qualité des copies

Des lignes verticales apparaissent dans les copies.

Problèmes liés à l’imprimante

Le MFC n'imprime pas. Vérifiez que:

Le MFC lance une impression soudaine ou imprime des données superflues.

Le MFC imprime les premières pages correctement, puis certaines pages ont du texte manquant.

Le MFC ne peut imprimer toutes les pages d'un document. Le message Mémoire épuisée s’affiche.

Les en-têtes ou les bas de pages sur mon document apparaissent à l'écran mais pas à l'impression.

Parfois, des stries verticales peuvent apparaître survos copies. Il se peut que le fil du corona principal ou que le numériseur soit sale. Nettoyez-les tous les deux. (Voir Nettoyage de la vitre du numériseur à la page 11-23 et Nettoyage du bloc tambour à la page 11-18.)

• Le MFC est branché et l’interrupteur d’alimentation est mis sur On. —OU—

• La cartouche d'encre et le bloc tambour sont correctement installés. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-29.)

—OU—

• Le câble d'interface est solidement connecté entre le MFC et l'ordinateur. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.)

—OU—

• Le pilote d’imprimante correct a été installé et sélectionné.

—OU—

• Contrôlez si l'afficheur ACL indique un message d'erreur. (Voir Messages d’erreur à la page 11-1.)

—OU—

• Le MFC est en ligne. Cliquez sur Marche et puis sur Imprimantes et télécopieurs. Sélectionnez ‘Brother MFC-7420 ou MFC-7820N,’ et cliquez à droite. Assurez-vous que la case “Utiliser l’imprimante hors ligne” n’est pas cochée.

(Pour MFC-7420) Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation du MFC, sa mémoire sera effacée. Pour vérifier s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC voir Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire du MFC à la page 11-6. S’il y a des télécopies, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous. (Voir Transfert des télécopies à votre PC à la page 11-6 ou Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur à la page 11-6.)

Désactivez l'interrupteur d'alimentation du MFC, puis rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez le MFC pendant quelques minutes et ressayez-le. Vérifiez les paramètres de votre logiciel d’application pour vous assurer de sa compatibilité avec le MFC.

Votre ordinateur ne reconnaît pas le signal continu du tampon d'entrée du MFC. Veuillez vous assurer de connecter le câble du MFC correctement. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.)

Réduisez la résolution d'impression. (Voir Onglet Avancé dans le Guide d’util isation du lo giciel sur le CD-ROM.) Réduisez la co mplexité de votre document et essayez à nouveau. Réduisez la qualité graphique ou la quantité de tailles de polices dans votre application logicielle.

Votre MFC peut imprimer 62 lignes par page. Les deux premières et les deux dernières lignes sont une zone réservée qui ne peut pas être imprimée. Ajustez les marges supérieures et inférieures sur votre document pour autoriser cela.

Dépannage et entretien régulier

11 - 14

Chapitre 11

DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Problèmes liés à la numérisation

Des erreurs liées au protocole TWAIN se produisent lors de la numérisation.

Problèmes liés aux logiciels

Ne peut pas installer le logiciel ou imprimer.

L'impression '2 en 1' ou '4 en 1' n'est pas possible.

L’appareil n’imprime pas à partir d’Adobe Illustrator

Certains caractères des polices ATM manquent ou d’autres caractères sont imprimés à leur place.

Le message d'erreur ‘Impossible d'écrire sur LPT1’ ou ‘LPT1 en cours d'utilisation’ apparaît.

Le message d’erreur 'Le MFC est occupé' apparaît.

Vérifiez que le pilote TWAIN de Brother est sélectionné comme source principale. Dans PaperPort sélectionnez le pilote TWAIN de Brother.

Faites passer le programme Réparez MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à installer à nouveau le logiciel.

Vérifiez que le paramètre du format de papier dans l’application utilisée correspond à celui du pilote d’imprimante.

Essayez de réduire la résolution d’impression. (Voir Onglet Avancé dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Si vous utilisez Windows dans le menu 'Démarrer'. Sélectionnez les propriétés de ‘Brother MFC-7420 ou MFC-7820N’. Cliquez sur 'Paramètres du spoule' sur l'onglet ‘Détails'. Sélectionnez ‘RAW' à partir de ‘Format de données de spoule.’

1.Assurez-vous que le MFC est sous tension (branché sur la prise d’alimentation CA et l’interrupteur sur On) et qu'il est raccordé directement à l'ordinateur avec le câble parallèle bidirectionnel IEEE-1284. Assurez-vous que le câble ne passe pas par un autre périphérique (lecteur Zip, lecteur de CD-ROM externe ou boîtier de commutation).

2.Vérifiez que le MFC n'affiche pas de message d'erreur à l'ACL.

3.Vérifiez qu'aucun autre pilote de périphérique ne partage le port parallèle et qu'aucune application logicielle ne s'exécute automatiquement au démarrage de l'ordinateur (p. ex., pilotes de lecteur Zip, pilote de lecteur de CD-ROM externe, etc.). Les zones de recherche suggérées sont: (Lignes de commande Load=, Run= dans le fichier win.ini ou le groupe de démarrage)

4.Contactez le fabricant de votre ordinateur pour savoir si les paramètres du port parallèle dans le BIOS sont définis de manière à pouvoir prendre en charge un appareil bidirectionnel, tel qu'un port parallèle en mode-ECP.

, cliquez sur Numériser (Scan) dans le menu Fichier et

98/98SE/Me, sélectionnez 'Paramètres d’imprimantes'

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Brother MFC-7420, MFC-7820N User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Numéros de Brother

Enregistrement de votre produit

Foire aux questions (FAQ)

Service à la clientèle

Commande d’accessoires et de consommables

Avis de rédaction et de publication

Consignes de sécurité

Pour utiliser le MFC en toute sécurité

Guide de référence rapide

Envoi de télécopies

Composition des numéros de télécopieur

Fonctions de copies

Table Des Matières

Introduction

Comment se servir du Guide de l’utilisateur

Choix de l'emplacement

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet

Pour afficher la documentation (pour Windows®)

Comment trouver les instructions de numérisation

Pour afficher la documentation (pour Macintosch®)

Comment trouver les instructions de numérisation

Description du panneau de commande

Chargez le document

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

Utilisation de la vitre du numériseur

À propos du papier

Papier recommandé

Choix du papier approprié

Capacité du bac à papier

Comment charger le papier

Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier

Pour charger le papier ou un autre support dans la fente d’introduction manuelle

À propos des télécopieurs

Services personnalisés

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale?

Pourquoi y aurait-il un problème?

Comment éviter ce type de problème?

Tonalités de télécopie et mise en communication

MCE (Mode de correction d’erreurs)

Démarrage

Configuration initiale

Réglage de la date et de l'heure

Configuration des modes de numérotation de Composition par tonalité et Composition par impulsions (pour le Canada uniquement)

Configuration de l'identifiant de poste

Programmation générale

Réglage du mode de minuterie

Réglage du type de papier

Réglage de format de papier

Réglage du volume de la sonnerie

Réglage du volume du bip sonore

Réglage du volume du haut-parleur

Activation du mode Heure avancée automatique

Économie d'encre

Durée de veille

Configuration du contraste sur l'afficheur ACL

Sécurité

Verrouillage TX (MFC-7420 uniquement)

Configuration du mot de passe

Modification du mot de passe de Verrouillage TX

Activation de Verrouillage TX

Désactivation de Verrouillage TX

Sécurité mémoire (MFC-7820N uniquement)

Configuration du mot de passe

Modification de mot de passe pour la sécurité mémoire

Activation de la Sécurité mémoire

Désactivation de la Sécurité mémoire

Verrouillage de configuration

Configuration du mot de passe

Modification de mot de passe de Verrouillage de configuration

Désactivation de Verrouillage de configuration

Activation de Verrouillage de configuration

Réglage envoi

Comment activer le mode Télécopieur

Composition à monotouche

Composition abrégée

Comment composer un numéro