Brother MFC-7820N, MFC-7420 User Manual [da]

BRUGSANVISNING

MFC-7420 MFC-7820N

Version C

Hvis du har brug for

at kontakte kundeservice,

skal du udfylde følgende oplysninger til fremtidig brug: Modelnummer: MFC-7420 og MFC-7820N

(Sæt en ring om dit modelnummer) Serienummer:* Købsdato: Købssted: * Du kan få serienummeret vist på LCD-skærmen

(Menu/Set, 4, 1) for MFC-7420 eller (Menu/Set, 6, 1) for MFC-7820N. Opbevar denne brugsanvisning sammen med kvitteringen som permanent bevis på dit køb i tilfælde af tyveri, brand eller service under garantien.

Registrer dit produkt online på adressen

http://www.brother.com/registration

Når du registrerer dit produkt hos Brother, bliver du registreret som den oprindelige ejer af produktet. Din registration hos Brother:

kan virke som bekræftelse af købsdatoen for produktet, hvis

■

du mister kvitteringen, og kan understøtte erstatningskrav fremsat af dig i tilfælde af

■

produkttab, der er dækket af garantien.

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG PSTN-LINJE MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.

GODKENDELSESINFORMATION

Brother meddeler hermed, at dette produkt muligvis ikke kan fungere korrekt i andre lande end de, produktet oprindeligt blev købt i, og yder ingen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes i et offentligt telefonnet i et andet land.

Bemærkning til kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden forudgående varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

EU-overensstemmelseserklæring

Producent

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Kina

Erklærer hermed at:

Produktbeskrivelse : Faxmaskine

Type : Gruppe 3 Modelnavn : MFC-7420, MFC-7820N

er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE-direktivet (1999/5/EC), og at produktet er i overensstemmelse med følgende standarder:

Anvendte harmoniserede standarder

Sikkerhed : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Klasse B

Det år, hvor CE-mærkning første gang blev vedhæftet: 2004

Udstedt af : Brother Industries, Ltd. Dato : 28. Junho 2006

Sted : Nagoya, Japan

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Vi bruger følgende ikoner i denne brugsanvisning.

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.

Ikoner for varme overflader advarer dig om ikke at komme i berøring med varme maskindele.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen eller andre objekter.

Ikoner for forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre faciliteter.

Sådan bruges maskinen sikkert

Opbevar disse instruktioner til senere reference og læs dem, inden der forsøges udført vedligeholdelse.

Bemærk!

(MFC-7420) Hvis der er faxmeddelelser i maskinens hukommelse skal du udskrive eller gemme dem, inden du slukker for maskinen og tager stikket ud af stikkontakten. (Hvis du vil udskrive faxmeddelelser i hukommelsen, se Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen på side 4-4. Hvis du vil gemme faxmeddelelser til hukommelsen, se Videresende faxmeddelelser til en anden faxmaskine på side 11-5 eller Overføre faxmeddelelser til din pc på side 11-5).

ADVARSEL

Der findes højspændingselektroder inde i maskinen. Inden du renser maskinens indvendige dele skal du sørge for, at telefonledningen først er taget ud af telefonstikket, og derefter tage netledningen ud af stikkontakten.

Rør ikke ved stikket med våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

ADVARSEL

Efter brug af maskinen kan visse interne dele være meget VARME! Hvis du vil være sikker på at undgå personskade, skal du passe på ikke placere dine fingre på områder vist i illustrationen.

Fikseringsenheden er markeret med en forsigtighedslabel. Du skal ikke fjerne eller ødelægge labelen.

Anbring ikke hænderne på kanten af maskinen under dokumentlåget eller scannerlåget, så du undgår at komme til skade.

Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationerne, så du undgår at komme til skade.

Du skal ikke bruge en støvsuger til opsamling af spildt toner. Dette kan forårsage at tonerstøvet antændes i støvsugeren, hvilket muligvis kan starte en brand. Det anbefales, at du regelmæssigt rengør for tonerstøv med en tør, fnugfri klud og bortskaffer kluden i henhold til lokale regulativer.

Der MÅ IKKE anvendes brandfarlige materialer eller nogen form for spray til at rengøre maskinen indvendigt eller udvendigt. Dette kan forårsage brand eller elektrisk stød.

ADVARSEL

■

Når du flytter maskinen, skal du holde i sidehåndtagene under scanneren. Bær IKKE maskinen ved at holde den i bunden.

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonledninger eller -stik, der ikke er isolerede, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installer aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installer aldrig et telefonstik i væggen på et vådt sted.

■

Dette produkt skal installeres i nærheden af en stikkontakt med nem adgang. Hvis der opstår en nødsituation, skal du trække netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

ADVARSEL

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER

Når du anvender telefonudstyret, skal du altid følge grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, inklusive følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en vaskebalje eller en køkkenvask eller en vaskemaskine, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå at bruge dette produkt i tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke dette produkt til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

GEM DISSE INSTRUKTIONER

Hurtig referencevejledning

Afsende faxmeddelelser

Automatisk transmission med ADF'en

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke

på (Fax).

2 Ilæg dokumentet.

Indtast faxnummeret ved hjælp af

enkelttryk, hurtigopkald, Search eller opkaldstastaturet.

Tryk på Start.

Gemme numre

Gemme enkelttryk-opkaldsnumre

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 1.

Tryk på enkelttryk-tasten, hvor du vil

gemme nummeret.

Bemærk!

Hvis du vil have adgang til enkelttryk-numrene 5 til 8, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk-tasten.

Indtast nummeret (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set.

Indtast et navn på op til 15 tegn (eller lad

feltet stå tomt). Tryk på Menu/Set.

Gemme hurtigopkaldsnumre

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 2.

Brug opkaldstastaturet til at indtaste et

trecifret hurtigopkaldsnummer (001-200).

Tryk på Menu/Set.

Indtast nummeret (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set.

Indtast et navn på op til 15 tegn (eller lad

feltet stå tomt). Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Opkaldsfunktioner

Enkelttryk-opkald/Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

Tryk på enkelttryk-tasten for det

nummer, du vil kalde op til.

Bemærk!

Hvis du vil ringe op til enkelttryk-nummer 5 til 8, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk-tasten.

Tryk på Stop/Exit.

—ELLER— Tryk på Search/Speed Dial, tryk på #.

Tryk det trecifrede hurtigopkaldsnummer.

Tryk på Start.

vii

Bruge Search

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

Tryk på Search/Speed Dial, og indtast

derefter det første bogstav i det navn, du søger.

Tryk på eller for at søge i

hukommelsen.

Tryk på Start.

Tage kopier

Enkelt kopi

Tryk på (Copy), så den lyser

grønt.

Ilæg dokumentet.

▲

Tryk på Start.

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en

Tryk på (Copy), så den lyser

grønt.

Ilæg dokumentet.

Brug opkaldstastaturet til at indtaste det

ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at

Stak/Sortér.

vælge Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Sorter.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Start.

viii

Indholdsfortegnelse

Introduktion

Anvende denne brugsanvisning ..........................................................................1-1

Vælge placering...................................................................................................1-2

Sådan får du adgang til den komplette brugsanvisning.......................................1-3

Sådan får du vist dokumentation (til Windows

Sådan finder du scanningsinstruktioner ....................................................1-3

Sådan får du vist dokumentation (til Macintosh

Sådan finder du scanningsinstruktioner ....................................................1-4

Kontrolpaneloversigt............................................................................................1-5

Ilægge dokument.................................................................................................1-7

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører) .............................1-7

Bruge scannerglaspladen..............................................................................1-8

Om papir..............................................................................................................1-9

Anbefalet papir ..............................................................................................1-9

Vælge acceptabelt papir ................................................................................1-9

Papirkapaciteten i papirmagasinerne ......................................................1-10

Sådan ilægges papir....................................................................................1-11

Sådan ilægges papir eller andre medier i papirmagasinet ......................1-11

Sådan ilægges papir eller andre medier i åbningen til manuel

fremføring............................................................................................1-12

Om faxmaskiner.................................................................................................1-13

Faxtoner og handshake...............................................................................1-13

ECM (Error Correction Mode)......................................................................1-13

)............................................1-3

)..........................................1-4

Kom godt i gang

Startopsætning ....................................................................................................2-1

Sådan ændres LCD-sproget..........................................................................2-1

Indstille dato og klokkeslæt ...........................................................................2-1

Indstille afsender-ID’en..................................................................................2-2

Angive telefonlinjetype...................................................................................2-3

PABX (PBX) og OVERFØRSEL................................................................2-3

Generel opsætning ..............................................................................................2-4

Indstille Mode Timer ......................................................................................2-4

Indstille papirtypen.........................................................................................2-4

Indstille papirstørrelsen .................................................................................2-5

Indstille ringelydstyrke ...................................................................................2-5

Indstille bipperlydstyrken ..............................................................................2-6

Indstille højttalerlydstyrke ..............................................................................2-6

Aktivere Automatic Daylight Savings Time (automatisk sommertid) .............2-6

Tonerbesparelse............................................................................................2-6

Sleep Time ....................................................................................................2-7

Indstille LCD-kontrasten ................................................................................2-7

Sikkerhed.......................................................................................................2-8

TX Lås (kun MFC-7420)................................................................................2-8

Angive adgangskoden...............................................................................2-8

Ændre adgangskode for TX Lås................................................................2-8

Aktivere TX Lås.........................................................................................2-9

Deaktivere TX Lås.....................................................................................2-9

Hukommelsessikkerhed (kun MFC-7820N)...................................................2-9

Angive adgangskoden .............................................................................2-10

Ændre adgangskode for Hukommelsessikkerhed ...................................2-10

Aktivere Hukommelsessikkerhed ............................................................2-10

Deaktivere Hukommelsessikkerhed ........................................................2-10

Indstille lås...................................................................................................2-11

Angive adgangskoden .............................................................................2-11

Ændre adgangskode for Indstille lås .......................................................2-11

Aktivere Indstille lås.................................................................................2-11

Deaktivere Indstille lås.............................................................................2-12

Indstille afsendelse

Sådan går du til faxfunktionen .............................................................................3-1

Sådan kaldes op ..................................................................................................3-1

Manuelt opkald ..............................................................................................3-1

Enkelttryk-opkald...........................................................................................3-1

Hurtigopkald ..................................................................................................3-1

Search...........................................................................................................3-2

Faxgenopkald ................................................................................................3-2

Sådan sender du en faxmeddelelse ....................................................................3-3

Faxe fra ADF’en ............................................................................................3-3

Afsende faxmeddelelse fra scannerglaspladen.............................................3-3

Automatisk transmission................................................................................3-4

Manuel transmission (kun med en ekstern telefon) .......................................3-4

Meddelelsen Hukommelse fuld .....................................................................3-4

Grundlæggende afsendelse ................................................................................3-5

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ...................................3-5

Kontrast .........................................................................................................3-5

Faxopløsning.................................................................................................3-6

Dobbelt adgang .............................................................................................3-6

Realtidstransmission .....................................................................................3-7

Rundsendelse................................................................................................3-7

Kontrollere jobstatus......................................................................................3-8

Annullere en faxtransmission, der er i gang ..................................................3-8

Annullere et planlagt job ................................................................................3-8

Avanceret afsendelse ..........................................................................................3-9

Oprette den elektroniske forside....................................................................3-9

Oprette dine egne kommentarer................................................................3-9

Kun forside til den næste faxmeddelelse.................................................3-10

Sende en forside for alle faxmeddelelser ................................................3-10

Bruge en trykt forside ..............................................................................3-11

Oversøisk ....................................................................................................3-11

Forsinket fax................................................................................................3-12

Forsinket batchtransmission........................................................................3-12

Indstille pollingtransmission (standard) .......................................................3-13

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode.......................................3-13

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse ...............................................................................4-1

Vælge modtagetilstand .................................................................................4-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden ........................................4-2

Indstille Forsinket opkald ..............................................................................4-2

Indstille F/T Ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)....................................................4-3

Faxregistrering...............................................................................................4-3

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)...............4-4

Avancerede modtagefunktioner...........................................................................4-4

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen ..............................................4-4

Indstille printtætheden ...................................................................................4-4

Modtage i hukommelsen ...............................................................................4-5

Hvis Huk.modtagelse er Til på nuværende tidspunkt ... ............................4-5

Hvis Huk.modtagelse er Fra på nuværende tidspunkt ... ..........................4-5

Polling............................................................................................................4-5

Indstille til pollingmodtagelse (standard) ...................................................4-5

Sikker polling.............................................................................................4-6

Indstille til pollingmodtagelse (Sikker) .......................................................4-6

Indstille til pollingmodtagelse (Timer) ........................................................4-6

Sekventiel polling.......................................................................................4-7

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner

Gemme numre til let opkald.................................................................................5-1

Gemme enkelttryk-numre ..............................................................................5-1

Gemme hurtigopkaldsnumre .........................................................................5-2

Ændre enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre.....................................................5-2

Indstille grupper til rundsendelse...................................................................5-3

Opkaldsfunktioner................................................................................................5-4

Adgangskoder og kreditkortnumre ................................................................5-4

Pause ............................................................................................................5-4

Eksterne faxfunktioner

Indstille eksterne faxfunktioner............................................................................6-1

Indstille Faxvideresendelse ...........................................................................6-1

Indstille Faxlager ...........................................................................................6-1

Indstille PC Fax-modtagelse..........................................................................6-2

Deaktivere eksterne faxfunktioner.................................................................6-3

Ændre eksterne faxfunktioner .......................................................................6-3

Indstille din fjernadgangskode .......................................................................6-4

Fjernmodtagelse ..................................................................................................6-4

Bruge din fjernadgangskode..........................................................................6-4

Fjernkommandoer .........................................................................................6-5

Modtage faxmeddelelser ...............................................................................6-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer ..........................................................6-6

Udskrive rapporter

Faxindstillinger og -aktivitet .................................................................................7-1

Tilpasse transmissionsbekræftelses- rapporten ............................................7-1

Indstille journalintervallet ...............................................................................7-2

Udskrive rapporter .........................................................................................7-2

Sådan udskrives en rapport.......................................................................7-2

Tage kopier

Bruge maskinen som kopimaskine ......................................................................8-1

Gå til kopifunktionen ......................................................................................8-1

Tage en enkelt kopi .......................................................................................8-1

Tage flere kopier............................................................................................8-2

Stoppe kopiering............................................................................................8-2

Bruge de midlertidige Kopi-taster ........................................................................8-2

Forstørre eller reducere det kopierede billede ...............................................8-3

Ændre de midlertidige kopiindstillinger..........................................................8-4

Kvalitet.......................................................................................................8-5

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en...........................................................8-5

Lave N i 1 kopi (Sidelayout).......................................................................8-6

Lave en plakat (Sidelayout).......................................................................8-7

Ændre standardkopiindstillingerne ......................................................................8-8

Kvalitet...........................................................................................................8-8

Justere kontrast .............................................................................................8-8

Meddelelsen Hukommelse fuld............................................................................8-8

Software- og netværksfunktioner 9-1

Vigtige oplysninger

IEC 60825-1-specifikation ...........................................................................10-1

Laserdiode...............................................................................................10-1

Frakobling af enhed.....................................................................................10-1

LAN-forbindelse (kun MFC-7820N) .............................................................10-1

Radiointerferens ..........................................................................................10-1

Vigtige sikkerhedsinstruktioner....................................................................10-2

Varemærker.................................................................................................10-3

xii

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

Fejlfinding ..........................................................................................................11-1

Fejlmeddelelser ...........................................................................................11-1

Kontrollere, om maskinen har faxmeddelelser i hukommelsen ...............11-5

Videresende faxmeddelelser til en anden faxmaskine ............................11-5

Overføre faxmeddelelser til din pc...........................................................11-5

Dokumentstop .............................................................................................11-6

Dokumentet sidder fast øverst i ADF-enheden .......................................11-6

Dokumentet sidder fast i ADF-enheden ..................................................11-6

Papirstop .....................................................................................................11-7

Der er papirstop i maskinen.....................................................................11-7

Der er papirstop bagest i maskinen.........................................................11-8

Papiret sidder fast inde omkring tromleenheden og tonerpatronen.......11-10

Hvis du har problemer med maskinen.......................................................11-11

Forbedre udskriftskvaliteten ......................................................................11-16

Rengøre tromleenheden............................................................................11-17

Kompatibilitet .............................................................................................11-20

Pakke og sende maskinen...............................................................................11-20

Regelmæssig vedligeholdelse .........................................................................11-21

Rengøre maskinens overflade...................................................................11-21

Rengør maskinens overflade som følger:..............................................11-21

Rengøre scannerglaspladen .....................................................................11-22

Rengøre laserscannervinduet ...................................................................11-23

Rengøre korona-tråden .............................................................................11-24

Sætte tonerpatronen i igen TN-2000 .........................................................11-25

Sådan udskiftes tonerpatronen..................................................................11-25

Udskifte tromleenheden (DR-2000)...........................................................11-28

Maskinoplysninger...........................................................................................11-30

Kontrollere serienumrene ..........................................................................11-30

Kontrollere sidetællere...............................................................................11-30

Kontrollere tromlens levetid.......................................................................11-30

Appendiks A

Telefontjenester.................................................................................................. A-1

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning............................................ A-1

Avancerede modtagefunktioner.......................................................................... A-1

Anvendelse fra ekstratelefoner..................................................................... A-1

Kun i Fax/Tlf-tilstand..................................................................................... A-1

Bruge en trådløs ekstern telefon .................................................................. A-2

Ændre fjernkoderne...................................................................................... A-2

Tilslutte en ekstern enhed til maskinen............................................................... A-3

Tilslutte en ekstern telefon............................................................................ A-3

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) ....................................................... A-3

Rækkefølge.............................................................................................. A-3

Tilslutninger.............................................................................................. A-4

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD .......................... A-4

Multi-linjetilslutninger (PBX).......................................................................... A-5

Hvis du installerer maskinen til at fungere sammen med en PBX............ A-5

Tilpasse funktioner på telefonlinjen .............................................................. A-5

Appendiks B

Programmering på skærmen.............................................................................. B-1

Menutabel..................................................................................................... B-1

Lagre i hukommelse..................................................................................... B-1

Navigationstaster................................................................................................ B-2

Indtaste tekst.............................................................................................. B-10

Indsætte mellemrum............................................................................... B-10

Foretage rettelser ................................................................................... B-10

Gentage bogstaver ................................................................................. B-10

Specialtegn og symboler ....................................................................... B-10

xiii

Ordliste O-1

Specifikationer

Produktbeskrivelse ............................................................................................. S-1

Generelt.............................................................................................................. S-1

Udskriftsmedier................................................................................................... S-2

Kopi.....................................................................................................................S-3

Fax...................................................................................................................... S-4

Scanner .............................................................................................................. S-5

Printer.................................................................................................................S-5

Interfaces............................................................................................................ S-6

Computerkrav ..................................................................................................... S-7

Forbrugsstoffer ................................................................................................... S-8

Netværk (LAN) (kun MFC-7820N) ...................................................................... S-9

Ekstra ekstern trådløs Print/Scan-server (NC-2200w)........................................ S-9

Ekstern printserver (NC-2100p) (ekstraudstyr)................................................. S-10

Indeks I-1

Fjernmodtagelseskort F-1

xiv

Introduktion

Anvende denne brugsanvisning

I denne brugsanvisning kan du finde symboler, der henleder din opmærksomhed på vigtige advarsler, bemærkninger og handlinger. Specielle skrifttyper identificerer taster, du skal trykke på, meddelelser der vises i LCD'et og vigtige punkter eller relaterede emner.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på maskinens kontrolpanel. Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.

Courier Skrifttypen Courier identificerer meddelelser på maskinens LCD.

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.

Ikoner for varme overflader advarer dig om ikke at komme i berøring med varme maskindele.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen eller andre objekter.

Ikoner for forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre faciliteter.

1 - 1

Vælge placering

Introduktion

Anbring maskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et skrivebord. Anbring maskinen i nærheden af en almindelig jordforbundet stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10°C og 32,5°C.

FORSIGTIG

■ Undgå at anbringe maskinen i et befærdet område.

■ Undgå at anbringe maskinen i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier

eller køleskabe.

■ Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme, fugtighed eller støv.

■ Undgå at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller automatiske

tidsure.

■ Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens hukommelse.

■ Tilslut ikke maskinen til en stikkontakt på samme kredsløb som store apparater eller andet

udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■ Undgå interferenskilder, f.eks. højttalere eller basisenheder til trådløse telefoner.

1 - 2

kapitel 1

Sådan får du adgang til den komplette brugsanvisning

Denne brugsanvisning indeholder ikke alle oplysninger om maskinen, såsom brug af avancerede funktioner som fax, printer, scanner, pc-fax og netværk. Når du er parat til at læse de detaljerede oplysninger om disse funktioner, skal du læse den komplette brugsanvisning, som findes i afsnittet "Dokumentation" på cd-rom'en.

Bemærk!

Netværk er ikke tilgængelig for MFC-7420. MFC-7420: Netværksfunktioner er kun

tilgængelige med en print- eller print/scan-server (ekstraudstyr).

Sådan får du vist dokumentation (til Windows®)

Fra menuen Start skal du vælge Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er

modelnavnet) fra programgruppen, og derefter vælge Brugsanvisning.

—ELLER—

Tænd pc’en. Sæt Brother cd-rom’en

med navnet Windows

Hvis du får vist skærmbilledet med

modelnavnet, skal du klikke på dit modelnavn.

Hvis du får vist sprogskærmbilledet, skal

du klikke på dit sprog. Hovedmenuen på cd-rom'en vises.

i cd-rom-drevet.

Bemærk!

Hvis dette vindue ikke vises, skal du bruge Windows setup.exe fra rodmappen på Brother cd-rom'en.

Stifinder til at køre programmet

4 Klik på Dokumentation.

Klik på den dokumentation, du vil læse.

• Hurtig installationsvejledning:

Opsætnings- og softwareinstallationsinstruktioner

• Brugsanvisning (to eller tre manualer): Brugsanvisning til stand-alone funktioner, Brugsanvisning til software og Brugsanvisning til netværk* (*kun MFC-7820N)

• PaperPort Dokumenthåndteringssoftware

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Der er adskillige måder du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

Brugsanvisning til software:

■ Sådan scanner du ved hjælp af Windows

i kapitel 2 (Til Windows

Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Bruge ControlCenter2.0 i kapitel 3

(Til Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

PaperPort

Brugsanvisning

Brugsanvisning:

98/98SE/Me/2000

1 - 3

■ Instruktioner til scanning direkte fra

ScanSoft

PaperPort

Introduktion

Sådan får du vist dokumentation (til Macintosh®)

Tænd din Macintosh®. Sæt Brother

cd-rom’en med navnet Macintosh cd-rom-drevet. Følgende vindue vises.

(Mac OS® X)

Dobbeltklik på ikonet Documentation.

Skærmbilledet Sprog vises; dobbeltklik

på dit sprog.

Klik på den dokumentation, du vil læse.

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Der er adskillige måder, hvorpå du kan scanne dokumenter. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

Brugsanvisning til software:

■ Scanne fra en Macintosh

(Til Mac OS eller nyere)

■ Bruge ControlCenter2.0 (Mac OS

10.2.4 eller nyere) i kapitel 7

■ Netværksscanning i kapitel 7 (For Mac

X 10.2.4 eller nyere)

OS (kun MFC-7820N)

Presto!

■ Instruktioner til scanning direkte fra

PageManager® Brugsanvisning

Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4

PageManager

i kapitel 7

• Hurtig installationsvejledning:

Opsætnings- og softwareinstallationsinstruktioner

• Brugsanvisning (to eller tre manualer): Brugsanvisning til stand-alone funktioner, Brugsanvisning til software og Brugsanvisning til netværk* (*kun MFC-7820N)

1 - 4

kapitel 1

▲

Kontrolpaneloversigt

MFC-7420 og MFC-7820N har tilsvarende taster på kontrolpanelet.

Enkelttryk-taster

Disse fire taster giver omgående adgang til otte tidligere gemte numre.

Shift

Hvis du vil have adgang til enkelttryk-numrene 5 til 8, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk-tasten.

Fax- og telefontaster:

Redial/Pause

Kalder op til det sidst kaldte nummer. Indsætter også en pause i hurtigopkaldsnumre.

Tel/R

Denne tast benyttes til at gå ind i en telefonsamtale efter at have løftet røret på en ekstern telefon i Fax/Tlf. pseudo-ringning.

Med denne tast kan du også opnå forbindelse til en bylinje eller viderestille et opkald til et andet lokalnummer, hvis der er forbindelse til en PABX.

Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse.

Funktionstaster:

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Scan

Giver adgang til scannefunktionen.

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

Navigationstaster:

Menu/Set

Den samme tast bruges til Menu og Set. Giver dig adgang til Menu for at programmere

og gemme dine indstillinger i maskinen.

Du kan trykke på disse taster i standby

-tilstand for at justere lydstyrken for ringetonen.

▼

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen. Den giver også mulighed for at gemme numre ved at trykke på # og et trecifret nummer.

Tryk her for at rulle frem eller tilbage til et menuvalg.

▲

Tryk her for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

eller

▼

1 - 5

Introduktion

Opkaldstastatur

Brug disse taster til opkald til telefon- eller faxnumre samt som tastatur til indtastning af information i maskinen.

Start

Lader dig sende faxmeddelelser eller lave kopier.

Stop/Exit

Stopper en funktion eller afslutter menuen.

Reports

Udskriver transmissionsbekræftelsesrapport, Hjælp-liste, hurtigopkaldsliste, faxjournal, brugerindstillinger, bestillingsformular og netværkskonfiguration*. (*kun MFC-7820N)

LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af maskinen.

Kopitaster (midlertidige indstillinger):

Enlarge/Reduce

Gør det muligt at reducere eller forstørre kopier afhængig af det størrelsesforhold, du vælger.

Options

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

Printertast:

Job Cancel

Du kan annullere et udskriftsjob og rydde printhukommelsen.

1 - 6

kapitel 1

Ilægge dokument

Du kan sende en fax, kopiere og scanne fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) og fra scannerglaspladen.

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører)

ADF'en kan indeholde op til 35 sider og fremfører hvert ark enkeltvis. Brug standard 80 g/m lægger dem i ADF'en.

papir, og luft altid siderne, før du

FORSIGTIG

■ Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket,

foldet, skævt, hæftet, forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.

■ Brug IKKE karton, avispapir eller stof.

Indstil papirstyrene, indtil de passer til

dokumenternes bredde.

Fold ADF-outputstøtteklappen ud.

■ Sørg for at dokumenter, der er skrevet

med blæk, er helt tørre.

■ Dokumenter, der skal faxes, skal være fra

147,3 til 215,9 mm brede og 147,3 til 356 mm lange.

Luft siderne godt. Sørg for at anbringe

dokumenterne med forsiden opad,øverste kant forrest i ADF'en,

indtil du kan føle, at de berører fremføringsrullen.

FORSIGTIG

■ Træk IKKE i dokumentet, mens det

fremføres.

■ Tykke dokumenter, der efterlades på

scannerglaspladen kan medføre at ADF krøller.

1 - 7

Bruge scannerglaspladen

Luk dokumentlåget.

Introduktion

Du kan bruge scannerglaspladen til at sende en faxmeddelelse, kopiere eller scanne en eller flere sider i en bog. Dokumenter kan være op til 215,9 mm brede og 297 mm lange.

Bemærk!

Når scannerglaspladen skal anvendes, skal ADF'en være tom.

Løft dokumentlåget.

Centrer dokumentet med forsiden

nedad på scannerglaspladen ved hjælp af dokumentstyrene til venstre.

Anbring dokumenterne med forsiden nedad på scannerglaspladen.

FORSIGTIG

Hvis dokumentet er en bog eller hvis det er tykt, må du ikke smække låget ned eller trykke på det.

1 - 8

kapitel 1

Om papir

Anbefalet papir

For at få den bedste udskriftkvalitet, anbefaler vi, at du bruger følgende papir.

Papirtype Emne

Almindeligt papir Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Genbrugspapir Xerox Recycled Supreme Transparent 3M CG 3300 Etiketter Avery laser label L7163

■ Brug almindeligt kopipapir.

■ Brug papir på 75 til 90 g/m

■ Brug neutralt papir. Brug ikke syreholdigt

eller basisk papir.

■ Brug papir med lange fibre.

■ Brug papir med et fugtighedsindhold på

ca. 5%.

Vælge acceptabelt papir

Vi anbefaler, at du tester papiret (især specielle formater og typer) i maskinen, før du køber større mængder.

Brug den anbefalede type papir for at opnå optimal udskrivning, specielt i forbindelse med almindeligt papir og transparenter. Yderligere oplysninger om papirspecifikationer får du ved at ringe til den

nærmeste salgskonsulent, eller det sted, hvor du har købt din maskine.

■ Brug etiketter eller transparenter, der er

designet til brug i laserprintere.

■ Hvis du bruger specialpapir, og der er

problemer med at fremføre papiret fra papirmagasinet, kan du prøve igen fra åbningen til manuel fremføring.

■ Du kan anvende genbrugspapir med

denne maskine.

1 - 9

Introduktion

FORSIGTIG

Brug IKKE følgende typer papir og konvolutter; da de kan forårsage papirstop og beskadige maskinen.

Brug ikke:

• Inkjetpapir

• Papir med belægning, som f.eks. vinylbelagt papir

• Fortrykt papir, papir med kraftig struktur eller papir med præget brevhoved.

• Etiketark, der har fjernede etiketter

• Papir, der allerede er udskrevet på

• Papir, der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning

• Papir, der er fremstillet med korte fibre

• Papir, der er beskadiget, krøllet, rynket eller har en uregelmæssig form.

4 mm eller længere

Brug ikke:

• Konvolutter, der har en poset udformning

• Konvolutter, der er selvklæbende

• Konvolutter, der er præget (er forsynet med hævet skrift)

• Konvolutter, der er forsynet med lukkeanordninger

• Konvolutter, der ikke er foldet skarpt

• Konvolutter, der er fortrykt på indersiden.

Papirkapaciteten i papirmagasinerne

Papirstørrelse Papirtyper Antal ark

Papirmagasin A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 og B6

Åbning til manuel fremføring

Bredde: 69,9 - 215,9 mm Længde: 116 - 406,4 mm

Almindeligt papir, genbrugspapir

Transparent op til 10 Almindeligt papir,

genbrugspapir, kontraktpapir, konvolutter, etiketter og transparenter

op til 250 (80 g/m

)

1 - 10

kapitel 1

Sådan ilægges papir

Læg papir i papirmagasinet.

Sådan ilægges papir eller andre medier i papirmagasinet

Tag papirmagasinet helt ud af

maskinen.

Mens du trykker på papirstyrets

udløserhåndtag skal du skubbe styrene, til de passer til papirstørrelsen. Kontroller, at styrene sidder fast i åbningerne.

Maksimumpapirmærke

Sæt papirmagasinet helt tilbage i

maskinen og fold outputstøtteklappen ud, før du bruger maskinen.

gangspapirbakkestøtteklappen

Bemærk!

Når du lægger papir i papirmagasinet, skal du huske følgende:

Luft papirstakken godt for at undgå

papirstop og fremføringsfejl.

1 - 11

■ Check, at papiret ligger fladt i magasinet

under maksimummærket, og at papirstyrene ligger mod papirstakkens sider.

■ Den side, der skal udskrives på, skal

vende nedad.

Introduktion

Sådan ilægges papir eller andre medier i åbningen til manuel fremføring

Du kan lægge én konvolut eller ét specielt udskriftsmedie i denne åbning ad gangen. Brug åbningen til manuel fremføring til at udskrive eller kopiere på etiketter, konvolutter eller tykkere papir.

Lad papirstyrene glide på plads, så de

passer til papirbredden.

Brug begge hænder til at indsætte et ark

papir i åbningen til manuel fremføring, indtil papirets forkant berører rullen til papirfremføring. Giv slip på papiret, når maskinen fører papiret lidt ind.

Bemærk!

Når du lægger papir i åbningen til manuel fremføring, skal du huske følgende:

■ Den side, der skal udskrives på, skal

vende opad.

■ Læg forkanten (toppen af papiret) i først,

og skub det forsigtigt ind i åbningen.

■ Sørg for, at papiret er lige og er placeret

rigtigt i åbningen til manuel fremføring. I modsat fald fremføres det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop.

■ Kom ikke mere end ét ark eller én konvolut

i åbningen til manuel fremføring ad gangen, da dette kan forårsage papirstop.

■ Du kan nemmere fjerne mindre størrelser

af udskrevet papir fra outputpapirmagasinet, hvis du løfter scannerlåget med begge hænder som vist på illustrationen.

Du kan fortsætte med at bruge maskinen, når scannerlåget er oppe. Du kan sætte scannerlåget tilbage til udgangspositionen ved at skubbe det ned med begge hænder.

1 - 12

kapitel 1

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen faxkaldetoner (CNG-toner). Dette er stille bip hvert fjerde sekund. Du vil høre dem, når du kalder op og trykker på Start. De fortsætter i ca. 60 sekunder efter opkald. Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde "handshake", eller oprette forbindelse, med den modtagende maskine.

Hver gang du bruger automatiske procedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje hyletoner. En modtagende faxmaskine sender hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og LCD’et viser

Modtager.

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå maskinen kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis maskinen registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokumentet igen, hvor der opstod en fejl. ECM-transmissioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du sende og modtage faxmeddelelser, der konstant checkes af maskinen.

Hvis denne funktion holder op med at virke, skal du slette faxmeddelelserne fra hukommelsen.

Hvis din maskine er indstillet til Kun fax-tilstand, besvarer den automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter din maskine med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser fortsat Stop/Exit for at annullere.

Faxmaskinens "handshake" er det tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-toner og den modtagende maskines hyletoner overlapper. Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så begge maskiner kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringetoner som muligt.

Modtager. Tryk på

1 - 13

Kom godt i gang

Startopsætning

Sådan ændres LCD-sproget

Du kan ændre LCD-sproget.

Tryk på Menu/Set, 0, 0.

▲

Tryk på Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Indstille dato og klokkeslæt

Når maskinen ikke er i brug, vises dato og tidspunkt. Hvis du opsætter afsender-id’et vil den dato og det tidspunkt, der vises af maskinen, blive udskrevet på hver fax du sender. Hvis der opstår strømsvigt, skal du indstille dato og klokkeslæt. Alle andre indstillinger påvirkes ikke.

eller ▼ for at vælge sproget.

Indtast to cifre for dagen.

Tryk på Menu/Set. (Indtast f.eks. 06 for den 6.)

Indtast klokkeslættet i 24-timers format.

Tryk på Menu/Set. (Indtast f.eks. 15:25 for 3:25 P.M.)

Tryk på Stop/Exit.

LCD'et viser nu den dato og det klokkeslæt, du har angivet, når maskinen er ledig i faxtilstand.

Når maskinen er i dvaletilstand, viser LCD'et 2-7.)

Dvale. (Se Sleep Time på side

Bemærk!

Din maskine kan gemme dato og tidspunkt i op til 2 timer (For MFC-7420) eller 4 dage (For MFC-7820N) i tilfælde af strømsvigt.

Tryk på Menu/Set, 0, 2.

Grundindst.

2.Dato/Tid

Indtast de to sidste cifre i årstallet.

Tryk på Menu/Set.

Indtast de to cifre i måneden.

Tryk på Menu/Set. (F.eks. 09 for september eller 10 for

oktober).

2 - 1

+ 121 hidden pages