Brother MFC-7820N, MFC-7420 User Manual [no]

Download

Page 1

BRUKERHÅNDBOK

MFC-7420 MFC-7820N

Version C

Page 2

Hvis du har behov for å kontakte kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: MFC-7420 og MFC-7820N (Sett en ring rundt din modell)

Serienummer:* Kjøpsdato: Forhandler: * Serienummeret kan vises på displayet (Menu/Set, 4, 1)

for MFC-7420 eller (Menu/Set, 6, 1) MFC-7820N. Ta vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert som den originale eieren av dette produktet. Din registrering hos Brother

kan fungere som en bekreftelse på kjøpsdatoen for ditt

■

produkt, i tilfelle du mister kvitteringen; og kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister

■

produktet og tapet er dekket av forsikringen.

Page 3

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel. Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet

heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

Page 4

Page 5

Konformitetserklæring i henhold

Produsent

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Telefaksmaskin

type : Gruppe#:3 Modellnavn : MFC-7420, MFC-7820N

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Harmoniserte standarder

gjelder :

Sikkerhet : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Class B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Første år CE-merking ble foretatt: 2004

Utstedt av : Brother Industries, Ltd. Dato : 28. juni 2006

Sted : Nagoya, Japan

iii

Page 6

Forholdsregler

Vi bruker følgende symboler i denne brukerhåndboken.

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade.

Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.

Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen eller andre objekter.

Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Sikker bruk av maskinen

Ta vare på disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen.

Merk

(Gjelder MFC-7420) Hvis det er telefakser i maskinens minne, må du skrive ut disse, eller lagre dem før du slår av strømmen og trekker ut strømledningen. (For å skrive ut telefaksene i minnet, se Skrive ut en faks fra minnet på side 4-4. For å lagre telefaksene i minnet, se Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5 eller Overføre telefakser til din datamaskinen. på side 11-5.)

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du rengjør maskinen innvendig, må du forsikre deg om at du har trukket ut telefonledningen først, og trekk deretter nettkabelen ut av stikkontakten.

Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

Page 7

ADVARSEL

Når du har brukt maskinen, er noen av de innvendige delene ekstremt VARME! For å unngå skade, må du ikke plassere fingrene på områdene som er vist i illustrasjonen.

Fuserenheten er merket med en etikett merket forsiktig. Ikke fjern eller ødelegg etiketten.

Unngå personskade, og pass derfor på ikke legge hendene på kanten av maskinen under dokument- eller skannerdekselet.

For å unngå personskade må du ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

Bruk ikke støvsuger til å ta opp toner som har kommet ut. Dette kan få støvet til å antenne inne i støvsugeren, slik at det begynner å brenne. Fjern tonerstøv med en tørr, lofri klut og deponer iht. lokale bestemmelser.

IKKE bruk antennelige stoffer eller noen form for spray til å rengjøre inn- eller utsiden av maskinen. Dette kan føre til brann eller elektrisk støt.

Page 8

ADVARSEL

■

Når du flytter maskinen må du gripe tak i håndgrepene på sidene under skanneren. IKKE bær maskinen ved å holde i underdelen.

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■

Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

ADVARSEL

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER

Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

2. Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Page 9

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending ved hjelp av den automatiske dokumentmateren

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

2 Legg i dokumentet.

Slå faksnummeret ved hjelp av

direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet.

Trykk Start.

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.

Trykk direktevalgtasten der du vil lagre

nummeret.

Lagre hurtigvalgnumre

Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.

Bruk talltastaturet til å legge inn et

tresifret hurtigvalgnummer (001 - 200). Trykk Menu/Set.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).

Trykk Menu/Set.

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller

la det være tomt). Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Slå telefonnumre

Ringe med direktevalg/hurtigvalg

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Merk

Direktevalgnumrene 5 til 8 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).

Trykk Menu/Set.

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller

la det være tomt). Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Legg i dokumentet.

Trykk direktevalgtasten for det

nummeret du vil slå.

Merk

Direktevalgnumrene 5 til 8 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

—ELLER— Trykk Search/Speed Dial, trykk #.

Trykk det tresifrede hurtigvalgnummeret.

Trykk Start.

vii

Page 10

Bruke søkefunksjonen

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Search/Speed Dial, og tast

deretter inn den første bokstaven i navnet du søker etter.

Trykk eller for å søke i minnet.

Trykk Start.

Kopiere

Enkeltark

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Trykk Start.

▲

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Bunke/Sorter.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sort.

Trykk Menu/Set.

Trykk Start.

viii

Page 11

Innholdsfortegnelse

Innledning

Bruke denne håndboken .....................................................................................1-1

Velge en plassering.............................................................................................1-2

Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken .........................................1-3

Vise dokumentasjonen (for Windows

Hvordan finne skannerinstruksjoner..........................................................1-3

Vise dokumentasjonen (for Macintosh

Hvordan finne skannerinstruksjoner..........................................................1-4

Oversikt over kontrollpanelet...............................................................................1-5

Legge i dokument ................................................................................................1-7

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) ........................................1-7

Bruke skannerglassplaten .............................................................................1-8

Om papir..............................................................................................................1-9

Anbefalt papir ................................................................................................1-9

Valg av egnet papir........................................................................................1-9

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne ......................................................1-10

Slik legger du i papir ....................................................................................1-11

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen...........................1-11

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren......1-12

Om faksmaskiner...............................................................................................1-13

Fakstoner og håndtrykk...............................................................................1-13

ECM (Feilkorrigeringsmodus)......................................................................1-13

) .........................................................1-3

) .......................................................1-4

Komme i gang

Grunninnstillinger.................................................................................................2-1

Lar deg endre språk på displayet. .................................................................2-1

Stille inn dato og klokkeslett ..........................................................................2-1

Stille inn apparatets ID ..................................................................................2-2

Angi telefonlinjetype ......................................................................................2-3

Hussentral (PABX) og overføring..............................................................2-3

Hovedoppsett ......................................................................................................2-4

Stille inn modus-timeren ................................................................................2-4

Stille inn papirtype .........................................................................................2-4

Stille inn papirstørrelse ..................................................................................2-5

Stille inn ringevolumet ...................................................................................2-5

Stille inn volumet på pipetonen......................................................................2-6

Stille inn volumet på høyttaleren ...................................................................2-6

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid .....................................2-6

Tonersparing .................................................................................................2-6

tidsinnstilling for ventemodus ........................................................................2-7

Justere displayets kontrast............................................................................2-7

Sikkerhet........................................................................................................2-8

Sendelås (kun MFC-7420) ............................................................................2-8

Sette opp passordet ..................................................................................2-8

Endre passordet for sendelåsen................................................................2-8

Slå på sendelåsen.....................................................................................2-9

Skru av sendelåsen ...................................................................................2-9

Page 12

Minnelås (kun MFC-7820N) ..........................................................................2-9

Sette opp passordet ................................................................................2-10

Endre passordet for minnelåsen..............................................................2-10

Aktivere minnelås ....................................................................................2-10

Deaktivere minnelås ................................................................................2-10

Stille lås .......................................................................................................2-11

Sette opp passordet ................................................................................2-11

Endre passordet for innstillingslåsen.......................................................2-11

Slå på innstillingslåsen ............................................................................2-11

Slå av innstillingslåsen ............................................................................2-12

Oppsett for sending

Legge inn faksmodus...........................................................................................3-1

Slå nummeret ......................................................................................................3-1

Slå nummeret manuelt ..................................................................................3-1

Ringe med direktevalg...................................................................................3-1

Ringe med hurtigvalg.....................................................................................3-1

Søk ................................................................................................................3-2

Faksgjenoppringning .....................................................................................3-2

Slik sender du en faks .........................................................................................3-3

Fakse fra den automatiske dokumentmateren ..............................................3-3

Fakse fra skannerglassplaten........................................................................3-3

Automatisk sending .......................................................................................3-4

Manuell overføring (kun med en ekstern telefon) ..........................................3-4

Minnet er fullt (melding) .................................................................................3-4

Grunnleggende rutiner ved sending ....................................................................3-5

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................3-5

Kontrast .........................................................................................................3-5

Faksoppløsning .............................................................................................3-6

Dobbel tilgang................................................................................................3-6

Sending i sanntid ...........................................................................................3-7

Gruppesending ..............................................................................................3-7

Kontrollere jobbstatus....................................................................................3-8

Kansellere en faks som er i gang ..................................................................3-8

Annullere en programmert jobb .....................................................................3-8

Avansert sending .................................................................................................3-9

Redigere den elektroniske forsiden...............................................................3-9

Redigere dine egne kommentarer.............................................................3-9

Forside kun for neste faks .......................................................................3-10

Sende en forside for alle fakser...............................................................3-10

Bruke en utskrift av en forside.................................................................3-11

Oversjøisk modus ........................................................................................3-11

Utsatt faks....................................................................................................3-12

utsatt satsvis sending .................................................................................3-12

Oppsett for Polling Sende (standard) ..........................................................3-13

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode...........................................3-13

Page 13

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner......................................................................4-1

Velge mottaksmodus ....................................................................................4-1

Velge eller endre mottaksmodus...............................................................4-2

Stille inn ringeforsinkelse ..............................................................................4-2

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ..................................................4-3

Faksdeteksjon ...............................................................................................4-3

Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)...............................4-4

Avanserte mottaksfunksjoner ..............................................................................4-4

Skrive ut en faks fra minnet ..........................................................................4-4

Stille inn utskriftsintensiteten .........................................................................4-4

Mottak i minnet ..............................................................................................4-5

Hvis Minne mottak er På på dette tidspunktet...........................................4-5

Hvis Minne mottak er Av på dette tidspunktet... ........................................4-5

Polling............................................................................................................4-5

Oppsett for Polling Motta (standard)..........................................................4-5

Sikret polling..............................................................................................4-6

Oppsett for Polling Motta (sikker)..............................................................4-6

Oppsett for Polling Motta (timer)................................................................4-6

Sekvensiell polling.....................................................................................4-7

Kortnummer og andre oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning......................................................................5-1

Lagre direktevalgnummer..............................................................................5-1

Lagre hurtigvalgnumre...................................................................................5-2

Endre direktevalg- / hurtigvalgnumre.............................................................5-2

Sette opp grupper for gruppesending............................................................5-3

Ulike måter å slå numre på..................................................................................5-4

Tilgangskoder og kredittkortnumre ................................................................5-4

Pause ............................................................................................................5-4

Fjernalternativer for faks

Stille inn fjernalternativene for faks......................................................................6-1

Sette opp videresending av faks ...................................................................6-1

Stille inn fakslagring.......................................................................................6-1

Stille inn PC faksmottak.................................................................................6-2

Slå av fjernalternativer for faks......................................................................6-3

Endre fjernalternativer for faks ......................................................................6-3

Sette opp fjerntilgangskoden .........................................................................6-4

fjerninnhenting .....................................................................................................6-4

Bruke fjerntilgangskoden ...............................................................................6-4

Fjernkommandoer .........................................................................................6-5

Hente inn faksmeldinger ................................................................................6-6

Endre nummeret for faksvideresending.........................................................6-6

Page 14

Skrive ut rapporter

Faksinnstillinger og aktivitet.................................................................................7-1

Tilpasse senderapporten ...............................................................................7-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ..................................................7-2

Skrive ut rapporter .........................................................................................7-2

Skrive ut en rapport ...................................................................................7-2

Kopiere

Bruke maskinen som kopieringsmaskin ..............................................................8-1

Aktivere kopieringsmodus .............................................................................8-1

Lage én enkelt kopi .......................................................................................8-1

Lage flere kopier ............................................................................................8-2

Stoppe kopiering............................................................................................8-2

Bruke de midlertidige kopitastene........................................................................8-2

Forstørre eller redusere kopiert bilde ............................................................8-3

Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene ..............................................8-4

Kvalitet.......................................................................................................8-5

Sortere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren ...............8-5

Ta N i 1 kopi (sideoppsett).........................................................................8-6

Lage en plakat (Sideoppsett).....................................................................8-7

Endre standardinnstillingene for kopiering...........................................................8-8

Kvalitet...........................................................................................................8-8

Justere kontrasten.........................................................................................8-8

Minnet er fullt (melding) .......................................................................................8-8

Programvare- og nettverksfunksjoner 9-1

Viktig informasjon

IEC 60825-1 spesifikasjoner........................................................................10-1

Laserdiode...............................................................................................10-1

Frakobling....................................................................................................10-1

LAN-tilkobling (kun MFC-7820N).................................................................10-1

IT-strømforsyningssystem ...........................................................................10-1

Radiostøy ....................................................................................................10-1

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ....................................................................10-2

Varemerker..................................................................................................10-3

xii

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Feilsøking ..........................................................................................................11-1

Feilmeldinger...............................................................................................11-1

For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet..............................11-5

Videresende telefakser til en annen maskin............................................11-5

Overføre telefakser til din datamaskinen. ................................................11-5

Dokumentstopp ...........................................................................................11-6

Dokumentstopp øverst i dokumentmaterenheten....................................11-6

Dokumentstopp inne i dokumentmaterenheten .......................................11-6

Papirstopp ...................................................................................................11-7

Page 15

Papirstopp inni maskinen ........................................................................11-7

Papirstans bak i maskinen.......................................................................11-8

Papirstopp inne i trommelenheten og tonerkassettenheten ..................11-10

Hvis du har problemer med maskinen.......................................................11-11

Forbedre utskriftskvaliteten .......................................................................11-16

Rengjøre trommelenheten.........................................................................11-17

Kompatibilitet .............................................................................................11-20

Pakke og transportere maskinen.....................................................................11-20

Regelmessig vedlikehold.................................................................................11-21

Rengjøre maskinen utvendig.....................................................................11-21

Rengjøre maskinen utvendig på følgende måte:...................................11-21

Rengjøre skannerglasset...........................................................................11-22

Rengjøre laserskannervinduet...................................................................11-23

Rengjøre corona-tråden ............................................................................11-24

Bytte ut tonerkassetten TN-2000...............................................................11-25

Slik bytter du ut tonerkassetten .................................................................11-25

Bytte ut trommelenheten (DR-2000)..........................................................11-28

Maskininformasjon...........................................................................................11-30

Kontrollere serienummerene .....................................................................11-30

Sjekke sidetellerne ....................................................................................11-30

Kontrollere trommelens levetid ..................................................................11-30

Tillegg A

Avanserte mottaksfunksjoner ............................................................................. A-1

Betjening fra et biapparat ............................................................................. A-1

Bare for Fax/Tel-modus................................................................................ A-1

Bruke en trådløs, ekstern telefon.................................................................. A-1

Endre fjernkodene ........................................................................................ A-2

Koble en ekstern enhet til din maskin................................................................. A-2

Koble til en ekstern telefon........................................................................... A-2

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)....................................................... A-3

Sekvens.................................................................................................... A-3

Tilkoblinger ............................................................................................... A-3

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer............. A-4

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).................................................................... A-4

Hvis du installerer maskinen for bruk med en hussentral:........................ A-4

Plusstjenester på telefonlinjen...................................................................... A-4

Tillegg B

Programmering i displayet.................................................................................. B-1

Menytabell .................................................................................................... B-1

Lagring i minnet............................................................................................ B-1

Navigasjonstaster............................................................................................... B-2

Taste inn tekst ............................................................................................ B-10

Legge inn mellomrom ............................................................................. B-10

Gjøre rettelser......................................................................................... B-10

Gjenta bokstaver .................................................................................... B-10

Spesielle tegn og symboler ................................................................... B-10

xiii

Page 16

Ordliste O-1

Spesifikasjoner

Produktbeskrivelse ............................................................................................. S-1

Generelt.............................................................................................................. S-1

Utskriftsmedier....................................................................................................S-2

Kopifunksjon ....................................................................................................... S-3

Faksfunksjon....................................................................................................... S-4

Skannerfunksjon ................................................................................................. S-5

Skriver.................................................................................................................S-5

Grensesnitt ......................................................................................................... S-6

Systemkrav til datamaskinen.............................................................................. S-7

Forbruksmateriell................................................................................................S-8

Nettverk (LAN) (kun MFC-7820N) ...................................................................... S-9

Ekstra ekstern trådløs utskrifts/skanne-server (NC-2200w) ............................... S-9

Ekstra ekstern utskrifts-server (NC-2100p) ......................................................S-10

Stikkordliste St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting T-1

xiv

Page 17

Innledning

Bruke denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. Spesielle skrifter angir tastene du skal trykke, meldinger som vises i displayet og viktige punkter eller beslektede emner.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens kontrollpanel. Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier Skrifttypen Courier angir meldingene i displayet på maskinen.

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade.

Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.

Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen eller andre objekter.

Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

1 - 1

Page 18

Velge en plassering

Innledning

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner eller støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg et sted der temperaturen holder seg mellom 10°C og 32,5°C.

FORSIKTIG

■ Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.

■ Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller

kjøleskap.

■ Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■ Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt som betjenes med veggbrytere eller

automatiske tidsur.

■ Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■ Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt på samme krets som store apparater eller

annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.

■ Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse

telefoner.

1 - 2

Page 19

kapittel 1

Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken

Denne brukermanualen inneholder ikke all informasjon om maskinen, slik som hvordan du bruker de avanserte funksjonene til faksen, skriveren, skanneren og nettverket. Når du er klar til å få mer detaljert informasjon om disse funksjonene, ber vi deg om å lese den komplette brukermanualen i 'Dokumentasjons'-delen på CD-ROM-platen.

Merk

Nettverk er ikke tilgjengelig for MFC-7420. MFC-7420: Nettverksfunksjoner er kun

tilgjengelig med ekstrautstyret skriver- eller skriver-/skannerserver.

Vise dokumentasjonen (for Windows®)

På Start menyen, velg Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er ditt

modellnavn) i programgruppen. og deretter velger du Brukerhåndbok.

—ELLER—

Slå datamaskinen på. Sett den

medfølgende CD-en merket Windows inn i CD-ROM-stasjonen.

Hvis skjermbildet for modellnavn vises,

klikker du det aktuelle modellnavnet.

Hvis skjermbildet for språk vises, klikker

du ditt språk. CD-ROMens hovedmeny vises.

Merk

Hvis du ikke får frem dette vinduet, bruker du Windows setup.exe i rotkatalogen på Brother-CDen.

Utforsker til å kjøre programmet

4 Klikk Dokumentasjon.

Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

lese.

• Hurtigoppsettguide:

Installasjonsinstruksjoner for oppsett og programvare

• Brukerhåndbok (2 eller 3 håndbøker): Brukerhåndbok for frittstående operasjoner, programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverk* (*kun MFC-7820N)

• PaperPort Programvare for dokumentadministrasjon

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok:

■ Hvordan skanne ved i Windows

(For Windows Professional og Windows NT Workstation 4.0)

■ Bruke ControlCenter2.0 i kapittel 3

(For Windows Professional og Windows NT Workstation 4.0)

PaperPort

■ Instruksjoner om hvordan du skanner

direkte fra ScanSoft

brukerveiledning:

i kapittel 2

95/98/98SE/Me/2000

PaperPort

1 - 3

Page 20

Innledning

Vise dokumentasjonen (for Macintosh®)

Slå Macintosh®-maskinen på. Sett

Brother CD-en merket Macintosh CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu vises:

(Mac OS® X)

Dobbeltklikk Documentation-ikonet.

Dobbeltklikk ditt språk når skjermbildet

for språk vises.

Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

lese.

inn i

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok:

■ Skanne fra en Macintosh

kapittel 7

(For Mac OS eller høyere)

■ Bruke ControlCenter2.0 (For Mac OS

10.2.4 eller nyere) i kapittel 7

■ Nettverksskanning i kapittel 7 (For Mac

X 10.2.4 eller høyere)

OS (kun MFC-7820N)

Presto!

■ Instruksjoner om hvordan du skanner

PageManager® brukerveiledning

direkte fra Presto!

9.1- 9.2/Mac OS® X 10.2.4

-maskin i

PageManager

• Hurtigoppsettguide: Installasjonsinstruksjoner for oppsett og programvare

• Brukerhåndbok (2 eller 3 håndbøker): Brukerhåndbok for frittstående operasjoner, programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverk* (*kun MFC-7820N)

1 - 4

Page 21

kapittel 1

▲

Oversikt over kontrollpanelet

MFC-7420 og MFC-7820N har tilsvarende kontroller.

Direktevalgtaster

Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til opptil åtte forhåndslagrede numre.

Shift

Direktevalgnumrene 5 til 8 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

Faks- og telefontaster:

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn en pause i kortnumre.

Tel/R

Denne tasten brukes til å snakke i telefonen etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T-ringemodus med doble ringetoner.

Bruk også denne tasten til å få en bylinje eller overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral (PBX).

Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks.

Modustaster:

Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

Scan

Gir deg tilgang til skannemodus.

Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

Navigasjonstaster:

Menu/Set

Den samme tasten brukes til Menu- og Set-operasjoner.

Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre innstillingene i maskinen.

I hvilemodus kan du trykke på disse knappene for å justere ringevolumet.

▼

Search/Speed Dial

Brukes til å slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også slå lagrede numre ved å trykke # og et tresifret tall.

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.

▲

▼

eller

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

1 - 5

Page 22

Innledning

Talltastatur

Disse tastene brukes for å slå telefon- og faksnumre og som et tastatur for inntasting av informasjon til maskinen.

Start

Lar deg starte sending av telefakser eller kopiering.

Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter menyen.

Reports

Skriv ut senderapporten (Tx), hjelpeliste, kortnummerlisten, telefaksjournalen, brukerinnstillingene, bestillingsskjema og nettverksinnstillingen*. (*kun MFC-7820N)

Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

Kopitaster (midlertidige innstillinger):

Enlarge/Reduce

Lar deg forminske eller forstørre kopier i henhold til det forholdet du velger.

Options

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger for kopiering.

Printer-tast:

Job Cancel

Du kan avbryte en utskriftsjobb og tømme utskriftsminnet.

1 - 6

Page 23

kapittel 1

Legge i dokument

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF) eller fra skannerglassplaten.

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 35 ark og mater inn ett ark om gangen. Bruk standard 80 g/m alltid arkene før du legger dem i dokumentmateren.

FORSIKTIG

IKKE BRUK papir som er krøllet,

■

skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff.

■

papir, og luft

Juster papirførerne slik at de tilpasses

bredden på dokumentene.

Vipp ut klaffen på forlengelsen på

dokumentutgangsstøtten.

■ Påse at dokumenter som er skrevet med

blekk, er helt tørre.

■ Dokumenter som skal fakses, må være

mellom 147,3 og 215,9 mm brede og 147,3 og 356 mm lange.

Luft arkene godt. Pass på å legge

dokumentene med forsiden opp, øvre kant først i den automatiske

dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen.

FORSIKTIG

IKKE DRA i dokumentet mens det

■

mates.

■ Tykke dokumenter som blir lagt igjen

på skannerens glassplate, kan få papiret i den automatiske dokumentmateren til å kjøre seg fast.

1 - 7

Page 24

Bruke skannerglassplaten

Lukk dokumentdekselet.

Innledning

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse, kopiere eller skanne sider i en bok eller én side om gangen. Dokumentene kan være opp til 215,9 mm brede og 297 mm lange.

Merk

Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten.

Åpne dokumentdekselet.

Legg dokumentet med forsiden ned midt

på skannerglassplaten. Bruk anleggskanten på venstre side som hjelp til å plassere dokumentet midt på platen.

Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned.

FORSIKTIG

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, må du ikke slå dekselet hardt igjen eller trykke på det.

1 - 8

Page 25

kapittel 1

Om papir

Anbefalt papir

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du benytter følgende papir.

papirtype Enhet

Vanlig papir Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Resirkulert papir Xerox Recycled Supreme Transparenter 3M CG 3300 Etiketter Avery laseretiketter L7163

■ Bruk papirkvalitet som er beregnet på

utskrift på vanlig papir.

■ Bruk papir på 75 til 90 g/m

■ Bruk nøytralt papir. Ikke bruk syreholdig

eller alkalisk papir.

■ Bruk langfibret papir.

■ Bruk papir med et fuktighetsinnhold på ca.

5%.

Valg av egnet papir

Vi anbefaler at du tester papiret på maskinen før du kjøper inn større kvanta. Dette gjelder i særdeleshet for spesielle formater og papirtyper.

For optimalt resultat bør du bruke anbefalt papirtype, spesielt gjelder dette for vanlig papir og transparenter. For ytterligere informasjon om papirspesifikasjoner, kontakt

din nærmeste autoriserte salgsrepresentant eller forhandleren du kjøpte maskinen av.

■ Bruk etiketter eller transparenter som er

beregnet for bruk i laserskrivere.

■ Hvis du bruker spesialpapir, og det er

problemer med innmating fra papirskuffen, forsøk da å bruke den manuelle arkmateren.

■ Du kan bruke resirkulert papir i denne

maskinen.

1 - 9

Page 26

Innledning

FORSIKTIG

Bruk ikke følgende papirtyper eller konvoluttyper; da de kan føre til papirstopp og skade

maskinen.

Bruk ikke:

• Blekkpapir,

• bestrøket papir, slik som vinylbestrøket papir,

• forhåndstrykt papir eller sterkt teksturert papir, eller papir med preget brevhode,

• etikettark som mangler en eller flere etiketter,

• papir som det allerede er skrevet ut på,

• papir som ikke kan stables jevnt,

• papir som er laget med korte fibrer,

• papir som er skadet, krøllet, skrukket eller har en ujevn fasong.

4 mm eller lengre

Bruk ikke:

• Konvolutter som har en posete oppbygning,

• Selvklebende konvolutter,

• konvolutter som er preget (har hevet skrift),

• konvolutter som har lukkeanordninger,

• konvolutter som ikke er foldet skarpt,

• konvolutter som er forhåndstrykt på innsiden.

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne

Papirstørrelse Papirtyper Antall ark

Papirskuff A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 og B6

Manuell materåpning Bredde: 69,9 - 215,9 mm

Lengde: 116 - 406,4 mm

Vanlig papir, resirkulert papir opp til 250

(80 g/m Transparenter opp til 10 Vanlig papir, resirkulert papir,

Bond-papir, konvolutter, etiketter og transparenter

)

1 - 10

Page 27

kapittel 1

Slik legger du i papir

Legg papir i papirskuffen.

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen

Trekk skuffen helt ut av maskinen.

Trykk på utløserhendelen samtidig som

du skyver papirførerne slik at de tilpasses størrelsen på papiret. Sjekk at førerne sitter som de skal i sporene.

Maks papirmerke

Skyv papirskuffen helt inn i maskinen

igjen og vipp ut klaffen på papirstøtten før du bruker maskinen.

Klaff for utgangspapirstøtten

Merk

Husk følgende når du legger inn papir i papirskuffen:

Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

1 - 11

■ Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen, at

bunken ikke overstiger maksimumsmerket, og at papirførerne ligger tett inntil papirbunken.

■ Papiret skal legges med utskriftssiden

ned.

Page 28

Innledning

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren

Du kan legge konvolutter og spesielle utskriftsmedia inn i dette sporet ett om gangen. Bruk denne manuelle materåpningen når du vil skrive ut eller kopiere på etiketter, konvolutter eller tykkere papir.

Skyv papirførerne slik at de er tilpasset

papirstørrelsen.

Bruk begge hender og før arket inn i den

manuelle åpningen til papirets fremkant berører materullen. Slipp papiret når du føler at maskinen mater papiret et kort stykke.

Merk

Husk følgende når du legger inn papir i den manuelle arkmateren:

■ Konvolutten skal føres inn med

utskriftssiden opp.

■ Legg inn papiret med kortsiden først og før

det varsomt inn.

■ Forsikre deg om at papiret føres rett inn og

i korrekt posisjon i den manuelle åpningen. Hvis ikke, kan det være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

■ Ikke legg inn mer enn en ett ark eller én

konvolutt om gangen i den manuelle arkmateren, da det ellers kan føre til papirstans.

■ Du kan fjerne mindre papirstørrelser fra

mottaksbrettet enklere hvis du løfter skannerdekselet ved hjelp av begge hendene som vist på illustrasjonen.

Du kan fortsatt bruke maskinen mens skannerens deksel er løftet. Du kan legge skannerdekselet tilbake til vanlig posisjon ved å trykke det ned igjen med begge hender.

1 - 12

Page 29

kapittel 1

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket Start og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i displayet vises

Mottar.

ECM (Feilkorrigeringsmodus)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending. Hvis maskinen oppdager feil under fakssending, sender den om igjen fakssidene som var berørt av feilen. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av maskinen.

Hvis denne funksjonen ikke fungerer lengre må du slette telefaksene dine fra minnet.

Hvis maskinen er stilt inn på modusen KUN FAKS, besvarer den automatisk hvert anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise avbryte mottaket, trykker du Stop/Exit.

"Fakshåndtrykket" er den tiden sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens "kvitring" overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Mottar. Hvis du vil

1 - 13

Page 30

Komme i gang

Grunninnstillinger

Lar deg endre språk på displayet.

Trykk Menu/Set, 0, 2.

Grunn oppsett

2.Dato/Tid

2 Tast inn de to siste sifrene i årstallet.

Lar deg endre språk på displayet.

Trykk Menu/Set, 0, 0.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge ønsket språk.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Stille inn dato og klokkeslett

Når maskinen ikke er i bruk viser displayet dato og tid. Hvis du har stilt inn dato og tid på stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet ut på alle faksene. Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene vil ikke bli påvirket.

Merk

Maskinen kan lagre dato og klokkeslett i opp til 2 timer (gjelder MFC-7420) eller 4 dager (gjelder MFC-7820N) ved strømbrudd.

Trykk Menu/Set.

Tast inn to sifre for måneden.

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 09 for september

eller 10 for oktober.)

Tast inn to sifre for dagen.

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 06 for 6.)

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format.

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om

ettermiddagen.)

Trykk Stop/Exit.

Datoen og klokkeslettet vises nå i displayet hver gang maskinen er i faksmodus.

Når maskinen er i hvilemodus, vises Hviler i displayet. (Se tidsinnstilling for ventemodus på side 2-7.)

2 - 1

Page 31

kapittel 2

Stille inn apparatets ID

Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn, samt faksnummer, slik at de blir skrevet ut på alle fakssider du sender.

Det er viktig at du angir faksnummeret ifølge den internasjonale standarden, det vil si nøyaktig i henhold til følgende sekvens:

■ "+"-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)

■ Din landskode (for eksempel "47" for

Norge, "41" for Sveits)

■ Ditt retningsnummer minus innledende "0"

(retningsnummer brukes ikke i Norge)

■ Et mellomrom

■ Ditt nummer, eventuelt med mellomrom

for å gjøre det enklere å lese nummeret.

Hvis maskinen for eksempel er installert i Storbritannia, og den samme linjen skal brukes både til fakssending og tale, og ditt nasjonale telefonnummer er 0161444 5555, må du angi følgende faks- og telefonnummer i apparatets ID: +44 161 444 5555.

Merk

■ Bindestrek er ikke tillatt i nummer. For å

legge inne et mellomrom trykker du mellom tallene.

■ Telefonnummeret du taster inn blir bare

brukt i forsidefunksjoner. (Se Redigere den elektroniske forsiden på side 3-9.)

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet

ditt (opptil 20 tegn). (Se Taste inn tekst på side B-10).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

▲

Merk

Hvis apparatets ID allerede er programmert, blir du bedt om å taste 1 for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre noe.

Trykk Menu/Set, 0, 3.

Grunn oppsett

3.Apparatets ID

Tast inn faksnummeret ditt (opptil 20

sifre). Trykk Menu/Set.

Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20

sifre). Trykk Menu/Set. (Hvis telefon- og faksnummer er det

samme, tast det samme nummeret igjen.)

2 - 2

Page 32

Komme i gang

Angi telefonlinjetype

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker PABX (PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, må du også endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

Trykk Menu/Set, 0, 4.

Grunn oppsett

4.Linje Valg

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PBX, ISDN

Normal).

(eller Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Hussentral (PABX) og overføring

Maskinen er opprinnelig satt til Normal, som lar maskinen koble seg til en standard offentlig telefonlinje (PSTN - Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en hussentral (PABX). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler (PBX). Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil fungere med de fleste PABX(PBX)-systemer slik at du får tilgang til bylinje, eller overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når Tel/R-tasten trykkes.

Merk

Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk som en del av et nummer lagret i en direktevalgeller hurtigvalgposisjon. Når du programmerer direktevalg- eller direktevalgsnummeret (Menu/Set 2, 3, 1 eller 2, 3, 2), trykker du først Tel/R ("!" vises i displayet ), og deretter taster du inn telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne måten, trenger du ikke å trykke Tel/R hver gang du skal slå et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. (Se Lagre numre for enkel oppringning på side 5-1.) Hvis hussentral (PBX) ikke er valgt i innstillingene for telefonlinje, kan du imidlertid ikke bruke direktevalg- eller hurtigvalgnummeret hvor

Tel/R er programmert.

2 - 3

Page 33

kapittel 2

Hovedoppsett

Stille inn modus-timeren

Maskinen har tre taster for midlertidige modi på kontrollpanelet: Fax, Copy og Scan. Du kan endre antallet sekunder eller minutter maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste kopierings- eller skanningsjobb. Hvis du velger maskinen stående i den sist valgte modusen.

Trykk Menu/Set, 1, 1.

Hovedoppsett

1.Modus timer

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Av, blir

Stille inn papirtype

For å få best mulig utskriftskvalitet må du stille inn maskinen på den papirtypen du bruker.

Trykk Menu/Set, 1, 2.

Hovedoppsett

2.Papirtype

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Normal,

Tynnt, Tykt, Tykkere, Transparent eller Resirk. papir.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Merk

■ Maskinen støter ut utskrevne ark ned på

papirbrettet foran på maskinen, med forsiden opp. Når du bruker transparenter eller etiketter, må du fjerne hvert ark øyeblikkelig for å unngå flekker eller papirstans.

■ Du kan velge Transparent i trinn 2 hvis

Letter eller A4 papir er valgt (Menu/Set,

1, 3).

2 - 4

Page 34

Komme i gang

Stille inn papirstørrelse

Du kan bruke sju ulike papirformater for utskrift: Letter, A4, B5, A5, B6, A6 og Executive samt to størrelser for utskrift av fakser: Letter og A4. Når du endrer papirstørrelse i maskinen, må du også endre innstillingen for papirstørrelse samtidig slik at maskinen kan tilpasse en redusert kopi til siden.

Merk

Hvis du valgte Transparent som papirtype (Menu/Set, 1, 2), vil du bare kunne velge

Letter eller A4 papir i trinn 2.

Trykk Menu/Set, 1, 3.

Hovedoppsett

3.Papirstørrelse

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Letter, A4,

A5, A6, B5, B6 eller Executive.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Stille inn ringevolumet

Du kan slå ringelyden Av eller velge et annet lydnivå.

Trykk Menu/Set, 1, 4, 1.

Volum

1.Ringelyd

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med,

Høy eller Av.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

—ELLER— Du kan justere ringevolumet når maskinen er inaktiv (ikke i bruk). I (Fax)-modus trykker du eller for å justere

lydstyrken. Hver gang du trykker disse tastene, ringer maskinen slik at du kan høre den gjeldende innstillingen samtidig som den vises i displayet. Hvert tastetrykk endrer volumet. Den nye innstillingen vil gjelde til du endrer den igjen.

▲

2 - 5

Page 35

kapittel 2

Stille inn volumet på pipetonen

Du kan endre volumet på pipetonen. Standardinnstillingen er er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.

Med. Når pipetonen

1 Trykk Menu/Set, 1, 4, 2.

Volum

2.Signal

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med,

Høy eller Av.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Stille inn volumet på høyttaleren

Du kan stille inn volumet på maskinens enveishøyttaler.

Trykk Menu/Set, 1, 4, 3.

Volum

3.Høyttaler

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid

Du kan stille maskinen til å skifte automatisk mellom sommer/vintertid. Den vil nullstille seg selv én time framover om våren og én time bakover om høsten. Forsikre deg om at du har stilt inn riktig dag og tid i

Dato/Tid-innstillingen.

1 Trykk Menu/Set, 1, 5.

Hovedoppsett

5.Auto sommertid

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Tonersparing

Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruket av toner. Når du setter tonersparing til Standardinnstillingen er

Trykk Menu/Set, 1, 6, 1.

Økologi

1.Toner spar

På, blir utskriftene lysere.

Av.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med,

Høy eller Av.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

2 - 6

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Page 36

Komme i gang

tidsinnstilling for ventemodus

Ved å sette en tidsinnstilling for ventemodus, reduseres energiforbruket ved at fuserenheten inne i maskinen slås av når den ikke er i bruk. Du kan velge hvor lenge maskinen skal være inaktiv (fra 00 til 99 minutter) før den settes i ventemodus. Timeren nullstilles automatisk når maskinen mottar en faks eller utskriftsdata fra PCen, eller lager en kopi. Standardinnstillingen er 05 minutter. Når maskinen er i ventemodus,

Hviler i displayet. Hvis du prøver å

vises skrive ut eller kopiere mens maskinen er i ventemodus, vil det være en kort forsinkelse mens fuserenheten varmes opp til arbeidstemperatur.

Trykk Menu/Set, 1, 6, 2.

Økologi

2.Hvilemodus

Bruk talltastaturet for å angi tiden

maskinen skal være inaktiv før den settes i ventemodus (00 til 99).

Justere displayets kontrast

Du kan endre kontrasten for å få displayet lysere eller mørkere.

Trykk Menu/Set, 1, 7.

Hovedoppsett

7.LCD Kontrast

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lys eller

Mørk).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Merk

■ Hvis du ønsker å slå av ventemodus, trykk

og Options samtidig i trinn 2.

Start

■ Hvis maskinen er i ventemodus når du

endrer innstillingene for ventemodus, vil de nye innstillingene gjelde fra neste gang maskinen kopierer, skriver ut, eller slås av og på.

2 - 7

Page 37

kapittel 2

Sikkerhet

Du kan sette opp maskinen med flere sikkerhetsnivåer ved hjelp av sendelås (kun MFC-7420), minnelås (kun MFC-7820N) og innstillingslås.

Sendelås (kun MFC-7420)

Med sendelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen. Du vil ikke kunne opprette flere utsatte faks- eller pollingjobber. Eventuelle forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil imidlertid bli sendt selv når du slår på sendelåsen, slik at de ikke skal gå tapt.

Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner tilgjengelige:

■ Motta fakser

■ Faksvideresending

(hvis videresending allerede var slått PÅ)

■ Fjerninnhenting

(Hvis fakslagring allerede var på)

■ PC-faks mottak

(Hvis PC-faks mottak allerede var på)

Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:

Sette opp passordet

Merk

■ Hvis du allerede har satt passordet, må du

sette det igjen.

■ Hvis du glemmer passordet for

sendelåsen, må du kontakte din Brother-forhandler for hjelp.

Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

Sikkerhet

1.Sendelås

Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk Menu/Set. Hvis du angir passordet for første gang,

Bekreft i displayet.

vises

Tast inn passordet en gang til.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Endre passordet for sendelåsen

Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

■ Sending av fakser

■ Kopifunksjon

■ PC-utskrift

■ PC-skanning

2 - 8

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Sett passord.

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk Menu/Set.

Hvis displayet viser Bekreft, legg inn

passordet på nytt. Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Page 38

Komme i gang

Slå på sendelåsen

1 Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

Sikkerhet

1.Sendelås

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Velg sikkerhet.

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set. Maskinen settes til Offline og i displayet

Sikkerhets modus.

vises

Skru av sendelåsen

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set.

Sendelåsen slås av automatisk.

Merk

Hvis du angir feil passord, viser displayet

Feil passord og maskinen forblir offline.

Maskinen vil forbli i sendelåsmodus inntil det registrerte passordet blir tastet inn.

Minnelås (kun MFC-7820N)

Minnelås lar deg hindre uautorisert tilgang til maskinen. Du vil ikke kunne opprette flere utsatte faks- eller pollingjobber. Eventuelle forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil imidlertid bli sendt selv når du slår på minnelåsen, slik at de ikke skal gå tapt.

Når minnelås er satt til PÅ er følgende funksjoner tilgjengelige:

■ Mottak av faks til minnet

(begrenses av ledig minnekapasitet).

■ Faksvideresending

(hvis videresending allerede var slått PÅ)

■ Fjerninnhenting

(Hvis fakslagring allerede var på)

Når minnelås er satt til PÅ er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:

■ Skrive ut mottatte telefakser

■ Sending av fakser

■ Kopifunksjon

■ PC-utskrift

■ PC-skanning

Merk

■ Hvis du vil skrive ut fakser fra minnet, slår

du av minnelåsen.

■ Du må slå av PC-faks mottak før du kan

slå på minnelåsen. (Se Slå av fjernalternativer for faks på side 6-3.)

2 - 9

Page 39

kapittel 2

Sette opp passordet

Merk

■ Hvis du allerede har satt passordet, må du

sette det igjen.

■ Hvis du glemmer passordet for minnelås,

kan du kontakte din Brother-forhandler for hjelp.

Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

Sikkerhet

1.Sikret Minne

Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk Menu/Set. Hvis du angir passordet for første gang,

Bekreft i displayet.

vises

Tast inn passordet en gang til.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Endre passordet for minnelåsen

Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

Aktivere minnelås

1 Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

Sikkerhet

1.Sikret Minne

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Velg sikkerhet.

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set. Maskinen settes til Offline og i displayet

Sikret. Modus.

vises

Merk

I tilfelle strømbrudd, beholdes dataene i minnet i opptil 4 dager.

Deaktivere minnelås

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Minnelås deaktiveres automatisk og i

displayet vises klokkeslett og dato.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Sett passord.

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk Menu/Set.

Hvis displayet viser Bekreft, legg inn

passordet på nytt. Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

2 - 10

Merk

Hvis du angir feil passord, viser displayet

Feil passord og maskinen forblir offline.

Maskinen vil forbli i sikret modus inntil det registrerte passordet blir tastet inn.

Page 40

Komme i gang

Stille lås

Med sendelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen.

Når innstillingslåsen er funksjoner IKKE tilgjengelige uten passord:

■ Dato og tid

■ Apparat-ID

■ Still inn kortnummer (direktevalg-,

hurtigvalgtaster samt oppsettsgrupper)

■ Modus timer

■ papirtype

■ Papirstørrelse

■ Volum

■ Automatisk dagslys

■ økologi

■ Displayets kontrast

■ Sikkerhet (sendelås eller minnelås og

innstillingslås)

Sette opp passordet

Merk

■ Hvis du allerede har satt passordet, må du

sette det igjen.

■ Hvis du glemmer passordet for

innstillingslåsen, må du kontakte din Brother-forhandler for hjelp.

På, er følgende

Endre passordet for innstillingslåsen

1 Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Sett passord.

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk Menu/Set.

Hvis displayet viser Bekreft, legg inn

passordet på nytt. Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Slå på innstillingslåsen

Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.

Sikkerhet

2.Innstill. lås

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På.

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set.

Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.

Sikkerhet

2.Innstill. lås

Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk Menu/Set. Hvis du angir passordet for første gang,

Bekreft i displayet.

vises

Tast inn passordet en gang til.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

2 - 11

Page 41

kapittel 2

Slå av innstillingslåsen

1 Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.

Sikkerhet

2.Innstill. lås

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set to ganger. Trykk Stop/Exit.

Merk

Hvis du angir feil passord, viser displayet

Feil passord. Maskinen vil forbli i

innstillingslåsmodus inntil det registrerte passordet blir tastet inn.

2 - 12

Page 42

Oppsett for sending

Legge inn faksmodus

Før du sender telefakser eller endrer innstillingene for sending og mottak, må du

sørge for at (Fax) lyser grønt. Hvis

ikke, trykker du (Fax) for å aktivere faks-modus. Standardinnstillingen er

faksmodus.

Slå nummeret

Ringe med direktevalg

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå. (Se Lagre direktevalgnummer på side 5-1.)

Merk

Direktevalgnumrene 5 til 8 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

Ringe med hurtigvalg

Trykk Search/Speed Dial, # og deretter det tresifrede hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)

Du kan slå nummeret på følgende måter.

Slå nummeret manuelt

Tast inn alle sifrene i faksnummeret.

Tresifret nummer

Merk

Hvis displayet viser Ikke registrert når du taster inn et direkte- eller hurtigvalgnummer, er ikke dette nummeret lagret.

3 - 1

Page 43

kapittel 3

Søk

Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet. Trykk Search/Speed Dial og navigasjonstastene for å søke. (Se Lagre direktevalgnummer på side 5-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)

Søke numerisk

Faksgjenoppringning

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du Redial/Pause og deretter Start for å prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke Redial/Pause og Start.

Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått nummeret fra kontrollpanelet. Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med 5 minutters mellomrom.

Merk

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke gjenoppringingsfunksjonen virke når du benytter skannerens glassplate.

Søke alfabetisk*

* Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å taste inn den første bokstaven i navnet på talltastaturet.

3 - 2

Page 44

Slik sender du en faks

Oppsett for sending

Hvis du skal sende flere sider, taster du

1 og går til trinn 5.

Fakse fra den automatiske dokumentmateren

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg dokumentet i den automatiske

dokumentmateren med forsiden opp.

Slå faksnummeret.

Trykk Start. Maskinen begynner å skanne dokumentet.

Fakse fra skannerglassplaten

Du kan bruker skannerens glassplate til å fakse sider fra en bok. Dokumentene kan ha en størrelse på opptil A4-format. Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned.

Neste Side?

1.Ja 2.Nei(Send)

—ELLER— Hvis du skal sende én enkelt side, taster

du 2 (eller trykker Start igjen). Maskinen begynner å sende

dokumentet.

Legg neste side på skannerglassplaten.

Sett Neste Side Trykk Set

Trykk Menu/Set. Maskinen begynner å skanne siden.

(Gjenta trinn 4 og 5 for hver av de påfølgende sidene.)

Merk

Siden du kun kan skanne en side om gangen, er det det enklere å bruke den automatiske dokumentmateren når du skal sende dokumenter med flere sider.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg dokumentet på

skannerglassplaten.

Slå faksnummeret.

Trykk Start. Maskinen begynner å skanne den første

siden.

3 - 3

Page 45

kapittel 3

Automatisk sending

Dette er den enkleste måten å sende en faks på.

Ikke løft av røret på den eksterne telefonen. Trykk Start rett etter at du har slått nummeret. (For eksempler med automatisk faksing, følg trinnene i Fakse fra den automatiske dokumentmateren på side 3-3.)

Manuell overføring (kun med en ekstern telefon)

Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Løft av røret på den eksterne telefonen,

og vent på summetonen.

Minnet er fullt (melding)

Hvis du får meldingen Minnet er fullt mens du skanner inn den første siden i en faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte faksen.

Hvis du får meldingen mens du skanner en påfølgende side, kan du trykke Startfor å sende de sidene du har skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Merk

Hvis du får feilmeldingen Minnet er fullt mens du sender telefakser, og du ikke ønsker å slette lagrede telefakser for å tømme minnet, kan du sende telefaksen i sanntid (Se Sending i sanntid på side 3-7.)

Minnet er fullt

Slå faksnummeret på den eksterne

telefonen.

Når du hører fakstonen, trykk Start.

Legg på røret på den eksterne

telefonen.

3 - 4

Page 46

Oppsett for sending

Grunnleggende rutiner ved sending

Sende fakser med mange innstillinger

Når du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av disse innstillingene: forside, kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingoverføring eller sanntidsoverføring.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Hver gang maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere innstillinger:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

Kontrast

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en fordel å stille inn kontrasten.

Lys for å sende et lyst dokument.

Bruk

Mørk for å sende et mørkt dokument.

Bruk

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 1.

Sende oppsett

1.Kontrast

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, Lys

Mørk).

(eller Trykk Menu/Set.

Tast 1 for å velge flere innstillinger.

Displayteksten går tilbake til menyen

Sende oppsett.

—ELLER— Tast 2 hvis du er ferdig med å velge

innstillinger, og gå til neste trinn.

3 - 5

Page 47

kapittel 3

Faksoppløsning

Etter at du har lagt i dokumentet, kan du bruke Resolution-tasten til å endre innstillingen midlertidig (bare for denne

faksen). I faksmodus trykker du Resolution og

innstillingen du ønsker, trykk deretter Menu/Set.

—ELLER— Du kan endre standardinnstillingen:

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

Trykk Menu/Set, 2, 2, 2.

Sende oppsett

2.Fax oppløsning

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

oppløsningen du ønsker.

▲ eller ▼ for å velge den

(Fax).

Dobbel tilgang

Du kan slå et nummer og begynne å skanne faksen inn i minnet – selv om maskinen er i ferd med å sende fra minnet, motta fakser eller skriver ut fra datamaskinen. Displayet viser det nye jobbnummeret.

Merk

■ Antall sider du kan skanne inn i minnet,

avhenger av dataene som er trykt på sidene.

■ Hvis du får meldingen

mens du skanner inn den første siden i en faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte skanningen. Hvis du får meldingen

Minnet er fullt

påfølgende side, kan du trykke Start for å sende de sidene du har skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Minnet er fullt

mens du skanner en

Trykk Menu/Set.

Standard

Fin

S.Fin

Foto

Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.

Bra for små skrifttyper. Sender litt langsommere enn standard oppløsning.

Bra for små skrifttyper eller illustrasjoner. Sender langsommere enn fin oppløsning.

Brukes når dokumentet har ulike gråtoner eller fotografier. Denne oppløsningen bruker mest sendetid.

3 - 6

Page 48

Oppsett for sending

Sending i sanntid

Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet før de sendes. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende.

Hvis minnet er fullt, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om

Av).

satt til Noen ganger kan det være nødvendig å

sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette

Sendetid til På for alle dokumenter, eller Neste fax:På eller Neste fax:Av for den

neste faksen.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 2, 5.

Sende oppsett

5.Sendetid

For å endre innstillingene, må du trykke

▲ eller ▼ for å velge På, Neste fax:På, Neste fax:Av eller Av.

Trykk Menu/Set.

Sendetid er

Gruppesending

Gruppesending vil si at den samme faksmeldingen sendes automatisk til mer enn ett faksnummer. Du kan inkludere grupper, direkte- og hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme gruppesendingen.

Trykk Menu/Set mellom hvert nummer. Bruk Search/Speed Dial som hjelp til å velge numrene på en enkel måte. (For oppsett av Gruppenummer, se Sette opp grupper for gruppesending på side 5-3.)

Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut en gruppesendingsrapport som viser resultatet.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Angi et nummer ved hjelp av

direktevalg, hurtigvalg, et gruppenummer, søk eller talltastaturet.

Trykk Menu/Set.

Når du har tastet inn alle

faksnummrene, trykker du Start.

Merk

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke gjenoppringingsfunksjonen virke når du benytter skannerens glassplate.

3 - 7

Page 49

kapittel 3

Merk

■ Hvis du ikke har brukt noen av

gruppenumrene, tilgangskodene eller kredittkortnumrene, kan du "gruppesende" fakser til opptil 258 forskjellige numre.

■ Hvor mye minne du har til rådighet, vil

variere avhengig av jobbtypene i minnet og antallet mottakssteder som brukes for gruppesending. Hvis du foretar en gruppesending til det maksimale antallet tilgjengelige numre, vil du ikke kunne bruke funksjonene for dobbel tilgang og utsatt sending.

■ Tast inn de lange nummersekvensene

som vanlig, men husk at hvert direktevalgog hurtigvalgnummer teller som ett nummer, slik at antallet mottakssteder du kan lagre, blir noe begrenset. (Se Tilgangskoder og kredittkortnumre på side 5-4.)

■ Hvis minnet er fullt, trykker du Stop/Exit

for å stoppe jobben eller, hvis mer enn én side er skannet inn, Start for å sende den delen som er i minnet.

Kontrollere jobbstatus

Kansellere en faks som er i gang

Hvis du ønsker å avbryte en faks mens maskinen skanner, ringer eller sender den, trykker du Stop/Exit.

Annullere en programmert jobb

Du kan annullere en faksjobb som er lagret og venter i minnet.

Trykk Menu/Set, 2, 6.

Fax

6.Jobb I Kø

Eventuelle jobber som venter, vises i displayet.

Hvis du har mer enn én jobb som venter,

trykker du jobben du vil annullere.

Trykk Menu/Set. —ELLER— Hvis du bare har én jobb som venter, går

du til trinn 3.

▲ eller ▼for å velge den

Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og venter på å bli sendt. (Hvis det ikke finnes noen jobber,

Ingen jobb I Kø i displayet.)

vises

Trykk Menu/Set, 2, 6.

Fax

6.Jobb I Kø

Hvis du har flere enn én jobb som

venter, trykk listen.

Trykk Stop/Exit.

3 - 8

▲ eller ▼ for å bla gjennom

Tast 1 for å annullere.

Hvis du vil annullere enda en jobb, går du til trinn 2.

—ELLER— Tast 2 for å avslutte uten å annullere.

Trykk Stop/Exit.

Page 50

Oppsett for sending

Avansert sending

Redigere den elektroniske forsiden

Forsiden er sendt til mottakerens maskin. Dokumentene kan være opp til 215,9 mm brede og 297 mm lange. Hvis du slår nummeret manuelt, blir navnet ikke inkludert.

Forsiden viser din apparat-ID og antall sider du sender. (Se Stille inn apparatets ID på side

På

2-2.) Hvis du har forsiden satt til fakser (Menu/Set, 2, 2, 7), vil feltet for antall sider være blankt.

Du kan velge en kommentar du kan legge inn på forsiden.

1.Melding Av

2.Vennligst ring

3.Haster

4.Konfidensiellt

for alle

Redigere dine egne kommentarer

Du kan opprette to egne kommentarer.

1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 2, 8.

Sende oppsett

8.Forside

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 5 eller 6 til din

egen kommentar. Trykk Menu/Set

Bruk talltastaturet til å legge inn din egen

kommentar. Trykk Menu/Set. (Se Taste inn tekst på side B-10.)

I stedet for å bruke en av de forhåndsdefinerte kommentarene, kan du legge inn to personlige meldinger på opptil 27 tegn hver. Bruk tabellen på side B-10 som hjelp til å taste inn bokstavene. (Se Redigere dine egne kommentarer på side 3-9.)

(Brukerdefinert)

De fleste av Sendeoppsett er midlertidige, slik at du kan gjøre endringer for hver faks du sender. Når du setter opp din egen forside og forsidekommentarer, endrer du imidlertid standardinnstillingene slik at de blir tilgjengelige mens du fakser.

Sende oppsett

-innstillingene i

3 - 9

Page 51

kapittel 3

Forside kun for neste faks

Hvis du ennå ikke har stilt inn apparats-IDen til maskinen, vil ikke denne funksjonen virke. Sørg for at du har aktivert apparat-ID før du fortsetter. (Se Stille inn apparatets ID på side 2-2.) Hvis du kun ønsker å sende en forside med en bestemt faks, vil maskinen be deg taste inn antallet sider du skal sende, slik at antallet kan skrives på forsiden.

1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

Sende oppsett

7.Forside valg

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Neste fax:På (eller Neste fax:Av).

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge en av

standardkommentarene eller dine egne. Trykk Menu/Set.

Sende en forside for alle fakser

Hvis du ennå ikke har stilt inn apparats-IDen til maskinen, vil ikke denne funksjonen virke. Sørg for at du har aktivert apparat-ID før du fortsetter. (Se Stille inn apparatets ID på side 2-2.)

Du kan stille inn maskinen slik at den sender en forside hver gang du sender en faks. Antall sider vises ikke når du bruker denne innstillingen.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

Sende oppsett

7.Forside valg

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

Hvis du valgte På, trykk ▲ eller ▼ for å

velge en av standardkommentarene, eller dine egne.

Trykk Menu/Set.

Tast inn to sifre for å vise hvor mange

sider du sender. Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 0, 2 for 2 sider, eller

tast inn 0 0 for å la sideantallet være blankt. Hvis du gjør en feil, trykk for å gå tilbake og taste inn sideantallet på nytt.)

3 - 10

▲

Page 52

Oppsett for sending

Bruke en utskrift av en forside

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en forside og skrive på den for hånd, kan du skrive ut et eksemplar og legge den ved faksen.

1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

Sende oppsett

7.Forside valg

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Skriv eksempel.

Trykk Menu/Set.

Trykk Start. Maskinen skriver ut en kopi

av forsiden din.

Oversjøisk modus

Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer oversjøisk modus. Etter at du har sendt en faks med denne funksjonen, slås den av automatisk.

1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 9.

Sende oppsett

9.Oversjø.send.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

3 - 11

Page 53

kapittel 3

Utsatt faks

I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse telefaksene vil bli sendt på det tidspunktet du valgte i steg 4.

1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 3.

Sende oppsett

3.Uts sending

Trykk Menu/Set for å godta det viste

sendetidspunktet. —ELLER— Tast inn klokkeslettet (i 24 timers

format) du vil at faksen skal sendes. (Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om

kvelden.)

utsatt satsvis sending

Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden.

1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 2, 4.

Sende oppsett

4.Samlet TX

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Trykk Menu/Set.

Merk

Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye data det er skrevet på hver side.

3 - 12

Page 54

Oppsett for sending

Oppsett for Polling Sende (standard)

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin hente det.

Merk

■ Når noen poller din maskin for å hente en

faks, er det de som betaler for anropet.

■ Hvis du poller en annens faksmaskin for å

hente en faks, er det du som betaler.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

Sende oppsett

6.Polling send

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode

Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling.

Merk

■ Når noen poller din maskin for å hente en

faks, er det de som betaler for anropet.

■ Hvis du poller en annens faksmaskin for å

hente en faks, er det du som betaler.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

Sende oppsett

6.Polling send

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard.

Trykk Menu/Set.

Trykk Start.

Merk

Dokumentet blir lagret i maskinens minne og kan hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere en jobb. (Se Annullere en programmert jobb på side 3-8.)

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sikret.

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall.

Trykk Menu/Set.

Trykk Start.

Merk

■ Dokumentet blir lagret i maskinens minne

og kan hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere en jobb. (Se Annullere en programmert jobb på side 3-8.)

■ Du kan bare bruke sikret polling med en

annen faksmaskin fra Brother.

3 - 13

Page 55

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner

Velge mottaksmodus

Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den modusen som passer best for deg.

Display Hvordan den virker Når den skal brukes

Kun fax

(automatisk mottak)

Fax/Tel

(faks og telefon) (med en ekstern telefon

eller et biapparat)

Ext.Tel/Svarer

(kun med en ekstern telefonsvarer)

Manuell

(manuelt mottak) (med en ekstern telefon

eller et biapparat)

Maskinen besvarer automatisk alle anrop som en faks.

Maskinen kontrollerer linjen og besvarer automatisk alle anrop. Hvis anropet er en faks, mottar den faksen. Hvis anropet ikke er en faks, varsler den deg (med doble ringetoner) om at du må ta telefonen.

Den eksterne telefonsvareren (TAD) besvarer automatisk alle anrop.

Talebeskjeder blir lagret på den eksterne telefonsvareren. Hvis det er en telefaks, vil maskinen ta imot faksen.

Du kontrollerer telefonlinjen og må besvare alle anrop selv.

For dedikerte fakslinjer.

Bruk denne modusen hvis du forventer å motta mange fakser og få telefonsamtaler. Du kan ikke ha en telefonsvarer på den samme linjen, selv om den er koblet til en egen telefonutgang. Du kan ikke bruke telefonoperatørens taleposttjeneste i denne modusen.

Bruk denne modusen hvis du har koblet til en telefonsvarer til maskinen.

Innstillingen ekstern telefonsvarer virker bare med en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse virker ikke i denne innstillingen.

Bruk denne modusen hvis du ikke mottar mange fakser, eller hvis du bruker en datamaskin på den samme linjen.

Hvis du hører fakstoner når du svarer, må du vente til maskinen overtar anropet og deretter legge på røret. (Se Faksdeteksjon på side 4-3.)

4 - 1

Page 56

Oppsett for mottak

Velge eller endre mottaksmodus

1 Trykk Menu/Set, 0, 1.

Grunn oppsett

1.Svarmodus

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Kun fax,

Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuell.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Gjeldende mottaksmodus

Fax : Kun fax F/T : Fax/Tel TAD : Ekstern telefonsvarer Man : Manuell

Stille inn ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i

Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har

biapparat på den samme linjen som maskinen, må du sette ringeforsinkelsen til 4. (Se Betjening fra et biapparat på side A-1 og Faksdeteksjon på side 4-3.)

1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 1.

Mottak oppsett

1.Utsatt svar

Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor mange

ganger linjen skal ringe før maskinen svarer (00 - 05).

Trykk Menu/Set. (Hvis du velger 00, vil ikke telefonlinjen

ringe.)

Trykk Stop/Exit.

4 - 2

Page 57

kapittel 4

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)

Hvis du setter mottaksmodusen til Fax/Tel, må du angi hvor lenge maskinen skal varsle deg med sitt spesielle doble ringesignal når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, mottar maskinen faksen.)

De doble ringetonene kommer etter det vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare maskinen som ringer. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble ringesignalet. Du kan imidlertid besvare anropet på en hvilken som helst telefon på den samme linjen som maskinen. (Se Bare for Fax/Tel-modus på side A-1.)

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 2.

Mottak oppsett

2.F/T ringe tid

Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor lenge

maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Trykk Menu/Set.

Faksdeteksjon

Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke å trykke Start, eller faksmottakskoden

51 når du svarer på et faksanrop. Hvis du

På, vil maskinen kunne motta

velger faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon.

Mottar vises på displayet, eller du hører

Når kvitretoner gjennom telefonrøret på et biapparat koblet til en annen veggkontakt (telefonutgang), er det bare å legge på røret og la maskinen gjøre resten.

Merk

■ Hvis denne funksjonen er slått på På, men

maskinen din likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av et telefonrør på et biapparat eller eksternt apparat, tast faksmottakskoden 51.

■ Hvis du sender fakser fra en datamaskin

på den samme telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette faksdeteksjonfunksjonen til

■ Hvis denne funksjonen er satt til Av, og du

hører telefakstoner gjennom røret, må du aktivere maskinen manuelt ved trykke Start på maskinen

—ELLER— ved å trykke 51 hvis du ikke er i

nærheten av maskinen. (Se Betjening fra et biapparat på side A-1.)

Av.

Trykk Stop/Exit.

Merk

Selv om anroperen legger på røret under de doble ringetonene, fortsetter maskinen å ringe så lenge du har angitt.

4 - 3

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 3.

Mottak oppsett

3.Fax deteksjon

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Page 58

Oppsett for mottak

Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)

Hvis du velger På, reduserer maskinen automatisk en innkommende faks slik at den passer på en A4-side, letter- eller legalformat. Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved å bruke papirstørrelsen til dokumentet og din papirtørrelseinnstilling (Menu/Set, 1, 3).

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 5.

Mottak oppsett

5.Auto reduksjon

Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Avanserte mottaksfunksjoner

Skrive ut en faks fra minnet

Hvis du har valgt fakslagring (Menu/Set, 2, 5,

1), kan du fortsatt skrive ut en faks fra minnet

når du står ved maskinen. (Se Stille inn fakslagring på side 6-1.)

Trykk Menu/Set, 2, 5, 3.

Fjernst. Valg

3.Skriv dokument

Trykk Start.

Stille inn utskriftsintensiteten

Du kan justere utskriftsintensiteten for å gjøre utskriftene mørkere eller lysere.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

Merk

■ Slå på dette alternativet hvis du mottar

fakser som er delt på to sider. Hvis et dokument er for langt, kan maskinen skrive det ut på to sider.

■ Slå på denne innstillingen hvis venstre- og

høyremarger blir kuttet av.

■ Når denne funksjonen er satt til På, vil A4

fakser som blir sendt til deg virke som litt forminsket selv om maskinen skriver det ut på A4-papir. Dette er på grunn av at maskinen må skrive ut apparat-IDen til den maskinen som sendte deg telefaksen på toppen av siden.

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.

Mottak oppsett

7.Skrivetrykk

Trykk ▲ for å gjøre utskriften mørkere.

—ELLER—

▼ for å gjøre utskriften lysere.

Trykk Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4 - 4

Page 59

kapittel 4

Mottak i minnet

Når papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises Legg papir i papirskuffen. (Se Slik legger du i papir på side 1-11.)

Hvis tidspunktet...

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende innkommende fakser blir også lagret i minnet, helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen innkommende faksanrop besvart automatisk. Legg papir i papirskuffen for at alle data skal skrives ut, og trykk Start.

Hvis tidspunktet...

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende faksanrop som mottas blir ikke besvart automatisk før det er lagt nytt papir i papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for at den sist mottatte faksen skal skrives ut, og trykk Start.

Kontroller Papir i displayet.

Minne mottak

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

er På på dette

er Av på dette

Polling

Polling vil si å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan bruke maskinen til "polle" en annen telefaksmaskin.

Alle som er involvert i polling, må stille inn faksmaskinene sine for polling.

Merk

■ Hvis du poller en annens faksmaskin for å

hente en faks, er det du som betaler.

■ Noen faksmaskiner reagerer ikke på

pollingfunksjonen.

Oppsett for Polling Motta (standard)

Polling Motta vil si at du ringer opp en annen faksmaskin for å motta en faks fra den.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

Mottak oppsett

8.Polling motta

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard.

Trykk Menu/Set.

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 6.

Mottak oppsett

6.Minne mottak

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4 - 5

Tast inn faksnummeret du poller.

Trykk Start.

Page 60

Oppsett for mottak

Sikret polling

Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling.

Oppsett for Polling Motta (sikker)

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

Mottak oppsett

8.Polling motta

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sikret.

Trykk Menu/Set.

Tast inn en firesifret sikkerhetskode.

Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på faksmaskinen du poller.

Trykk Menu/Set.

Tast inn faksnummeret du poller.

Trykk Start.

Oppsett for Polling Motta (timer)

Du kan stille inn maskinen til å starte Polling Motta på et senere tidspunkt.

1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

Mottak oppsett

8.Polling motta

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Utsatt.

Trykk Menu/Set.

Tast inn klokkeslettet (i 24 timers

format) du vil at pollingen skal begynne. Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om

kvelden.

Trykk Menu/Set.

Tast inn faksnummeret du poller.

Trykk Start. Maskinen utfører pollinganropet på det

klokkeslettet du tastet inn.

Merk

Du kan bare programmere én Utsatt Polling.

Merk

Du kan bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Alle som poller for å motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden for polling.

4 - 6

Page 61

kapittel 4

Sekvensiell polling

Maskinen kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkelt operasjon. Du angir bare flere mottakersteder i trinn 5. Etterpå blir det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.

1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

Mottak oppsett

8.Polling motta

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard,

Sikret (eller Utsatt).

Trykk Menu/Set når ønsket innstilling vises i displayet.

Hvis du har valgt Standard, går du til

trinn 5.

• Hvis du har valgt inn et firesifret tall og trykker Menu/Set. Deretter går du til trinn 5.

• Hvis du har valgt inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at pollingen skal begynne, og trykker Menu/Set. Deretter går du til trinn 5.

Sikret, taster du

Utsatt, taster du

Merk

■ Hvis du vil annullere pollingen, trykker du

Stop/Exit mens maskinen slår nummeret.

■ Hvis du vil annullere alle sekvensielle

pollingmottaksjobber, trykker du

Menu/Set, 2, 6. (Se Annullere en programmert jobb på side 3-8.)

Spesifiser destinasjonsmaskinene som

du ønsker å polle ved å bruke Direktevalg, Hurtigvalg, Søk, en Gruppe (Se Sette opp grupper for gruppesending på side 5-3) eller talltastaturet. Du må trykke Menu/Set mellom hvert sted.

Trykk Start.

Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og orden for et dokument.

4 - 7

Page 62

Kortnummer og andre

oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg de følgende ringemåtene: direktevalg, hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret i displayet.

Merk

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre direktevalgnummer

Maskinen har fire direktevalgtaster som du kan tilordne 8 faks- eller telefonnummer for automatisk oppringning. For å få tilgang til numrene 5 til 8, må du trykke og holde Shift-tasten samtidig som du trykker direktevalgtasten.

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet

(opptil 15 tegn). Trykk Menu/Set. (Du kan bruke tabellen på side B-10

som hjelp ved inntasting av bokstaver.) —ELLER— Trykk Menu/Set for å lagre nummeret

uten navn.

Gå til trinn 2 for å lagre et annet

direktevalgnummer. —ELLER— Trykk Stop/Exit.

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.

Sett kortnr.

1.Direktevalg

Trykk direktevalgtasten der du vil lagre

et nummer.

Tast inn telefon- eller faksnummeret

(opptil 20 sifre). Trykk Menu/Set.

5 - 1

Page 63

kapittel 5

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnummer slik at du bare trenger å trykke noen få taster for å slå et nummer (Search/Speed Dial, #, det tresifrede nummeret, og Start). Maskinen kan lagre 200 hurtigvalgnumre.

Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.

Sett kortnr.

2.Hurtigvalg

Bruk talltastaturet til å legge inn et

tresifret hurtigvalgnummer (001- 200). (Tast for eksempel 005.) Trykk Menu/Set.

Tast inn telefon- eller faksnummeret

(opptil 20 sifre). Trykk Menu/Set.

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet

(opptil 15 tegn). Trykk Menu/Set. (Du kan bruke tabellen på side B-10

som hjelp ved inntasting av bokstaver.) —ELLER— Trykk Menu/Set for å lagre nummeret

uten navn.

Gå til trinn 2 for å lagre et annet

hurtigvalgnummer. —ELLER— Trykk Stop/Exit.

Endre direktevalg- / hurtigvalgnumre

Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer i en posisjon der det allerede er lagret et nummer, vises det lagrede navnet (eller nummeret) i displayet, og du får følgende valgmuligheter:

1 Tast 1 for å endre det lagrede

nummeret. —ELLER— Tast 2 for å avslutte uten å gjøre noen

endringer.

#005:MIKE

1.Endring2.Slutt

Slik endrer du det lagrede nummeret eller navnet:

• Hvis du vil endre et tegn, bruker du

• Hvis du vil slette hele nummeret eller

Tast inn et nytt nummer.

Trykk Menu/Set.

Følg anvisningene fra og med trinn 4

under Lagre direktevalgnumre og Lagre hurtigvalgnumre. (Se Lagre

direktevalgnummer på side 5-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)

▲

eller til å plassere markøren under tegnet du vil endre, og skriver over det.

hele navnet, trykker du Stop/Exit når markøren står under det første sifferet eller den første bokstaven. Tegnene over og til høyre for markøren blir slettet.

▲

5 - 2

Page 64

Kortnummer og andre oppringningsalternativer

Sette opp grupper for gruppesending

Grupper, som du kan lagre under en direktevalgtast eller i en hurtigvalgposisjon, lar deg sende den samme faksmeldingen til mange faksnumre ved bare å trykke én direktevalgtast og Start eller Search/Speed Dial, #, det tresifrede posisjonsnummeret og Start. Først må du lagre hvert faksnummer som et direktevalgeller hurtigvalgnummer. Deretter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe bruker en direktevalgstast eller en hurtigvalgposisjon. Du kan ha opptil 8 grupper, eller du kan tildele én stor gruppe opptil 207 numre.

(Se Lagre direktevalgnummer på side 5-1, og Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)

Trykk Menu/Set, 2, 3, 3.

Sett kortnr.

3.Lage gruppe

Merk

Gruppenummeret må være mellom 1 og 8.

4 Hvis du vil inkludere direktevalg- eller

hurtigvalgnumre i gruppen, taster du dem inn på følgende måte.

For eksempel, direktevalgstast 2, trykk direktevalgstast 2. I displayet vises

002. For hurtigvalgposisjon 009

trykker du Search/Speed Dial og taster 009 på talltastaturet.

Lage gruppe G01: 002#009

Trykk Menu/Set for å godta numrene for

denne gruppen.

Bruk talltastaturet og tabellen på side

B-10 til å taste inn et navn på gruppen. Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel inn

NYE KUNDER.)

Bestem deg for hvor du vil lagre

gruppen. —OG— Trykk en direktevalgtast. —ELLER— Trykk Search/Speed Dial og tast inn

det tresifrede posisjonsnummeret, og trykk deretter Menu/Set.

(Trykk, for eksempel, direktevalgstast

1.)

Bruk talltastaturet til å taste inn

gruppenummeret (1 til 8).

Lage gruppe Velg gr. Nr:G01

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 1 for gruppe 1.)

Trykk Stop/Exit.

Merk

Du kan skrive ut en liste over alle direktevalgog hurtigvalgnumrene. Gruppenumrene vil bli markert i kolonnen GRUPPE. (Se Skrive ut rapporter på side 7-2.)

5 - 3

Page 65

kapittel 5

Ulike måter å slå numre på

Tilgangskoder og kredittkortnumre

Noen ganger ønsker du kanskje å velge mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler når du ringer et sted. Satsene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. For å nyte godt av lave satser, kan du lagre tilgangskoder eller formidlere av utenlandssamtaler og kredittkortnumre som direktevalg- og hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse lange nummersekvensene ved å dele dem opp og programmere dem på separate direktevalgs- og hurtigtaster i en hvilken som helst kombinasjon. Du kan til og med inkludere sifre som tastes manuelt på talltastaturet. (Se Lagre direktevalgnummer på side 5-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)

Pause

Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5 sekunders pause mellom numre. Hvis du ringer oversjøisk, kan du trykke Redial/Pause så mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.

Hvis du for eksempel har lagret ‘555’ på direktevalgstast 1 og ‘7000’ på direktevalgstast 2. Hvis du trykker direktevalgstast 1, direktevalgstast 2, og Start, vil du ringe ‘555-7000’.

Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du erstatte en del av nummeret med sifre som du taster inn manuelt fra talltastaturet. Hvis du for eksempel vil endre nummeret til 555-7001, kan du trykke direktevalgtast 1 og taste 7001 på talltastaturet.

5 - 4

Page 66

Fjernalternativer for faks

Stille inn fjernalternativene for faks

Merk

Du kan kun bruke én ekstern faks om gangen: Videresending av faks—ELLER— Fakslagring—ELLER—PC-faks mottak— ELLER—Av.

Sette opp videresending av faks

Når du velger faksvideresending, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Deretter slår maskinen faksnummeret du har programmert, og sender faksmeldingen videre.

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

Merk

Hvis du velger maskinen også skrive ut telefaksen på din maskin slik at du får en kopi. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår en feil på strømtilførselen før telefaksen videresendes, eller det er et problem med mottaksmaskinen. MFC-7820N kan lagre faksene i opp til 4 dager hvis det oppstår feil på strømtilførselen. Fakser som er lagret i minnet til MFC-7420 vil bli slettet.

Trykk Stop/Exit.

Backuputskr.:På

, vil

Stille inn fakslagring

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Du kan hente ut fakser fra et annet sted ved hjelp av fjerninnhentings-kommandoene.

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

Fjernst. Valg

1.Vid.send/Lagre

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Fax vidresending.

Trykk Menu/Set. Teksten i displayet ber deg taste inn

faksnummeret faksene skal sendes videre til.

Tast inn videresendingsnummeret

(opptil 20 sifre). Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Fax vidresending Backuputskr.:På

Trykk Menu/Set.

Fjernst. Valg

1.Vid.send/Lagre

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Fax lagring.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Merk

Hvis du har stilt fakslagring, skrives det automatisk ut en sikkerhetskopi på maskinen.

6 - 1

Page 67

kapittel 6

Stille inn PC faksmottak

Hvis du velger PC mottak, lagrer maskinen de mottatte faksene midlertidig i minnet, og deretter automatisk sende faksene til PC-en. Du kan deretter benytte din datamaskin til å se på og lagre disse telefaksene.

Når Sikkerhetsutskrift er Av, blir telefaksene automatisk slettet fra maskinens minne når de er overført til datamaskinen din. Når Sikkerhetsutskrift er På, vil telefaksene bli slettet når de har blitt skrevet ut, og overført til datamaskinen.

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

Fjernst. Valg

1.Vid.send/Lagre

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC mottak.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

PC mottak Backuputskr.:På

Merk

■ Før du kan sette opp PC-faks mottak, eller

overføre telefakser til datamaskinen din, må du:

• Koble maskinen til en datamaskin;

• Installere MFL-Pro Suite programvaren, og ha PC-faks mottak gående. (For detaljer, se Sette opp PC-FAX-mottak i programvarehåndboken på CD-platen.)

■ I tilfelle strømfeil, vil MFC-7820N lagre

telefaksene i minnet i opp til 4 dager. Minnet på MFC-7420 vil bli slettet. Men, hvis du velger maskinen også skrive ut faksen på din maskin, slik at du har en kopi hvis strømmen forsvinner før den er sendt til datamaskinen.

■ Hvis du får feilmelding og maskinen ikke

kan skrive ut faksene i minnet, kan du bruke denne innstillingen til å overføre faksene til PC-en din. (For mer informasjon, se Feilmeldinger på side 11-1.)

■ Minnelås er ikke tilgjengelig når PC-faks

mottak er slått på.

Backuputskr.:På, vil

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

6 - 2

Page 68

Fjernalternativer for faks

Slå av fjernalternativer for faks

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

Fjernst. Valg

1.Vid.send/Lagre

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Av.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Merk

Hvis du stiller fjernalternativene for faks til Av, og mottatte telefakser oppbevares i maskinens minne, vil det komme flere meldinger på displayet etter trinn 3. (se Endre fjernalternativer for faks.)

Endre fjernalternativer for faks

Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens minne når du skifter fra annet fjernalternativ for faks

Fax vidresending eller Fax lagring),

( vil displayet vise følgende spørsmål:

Slett alle dok.?

1.Ja 2.Nei

—ELLER—

Skrive ut faks?

1.Ja 2.Nei

■ Hvis du trykker 1, vil telefakser i

maskinens minne bli slettet eller skrevet ut før innstilling endres. Hvis en sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil den ikke bli skrevet ut igjen.

■ Hvis du trykker 2, vil ikke minnet bli tømt,

eller skrevet ut, samt at innstillingene forblir uendret.

PC mottak til et

Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens minne når du skifter fra annet fjernalternativ for faks

Fax vidresending eller Fax lagring),

( vil displayet vise følgende spørsmål:

Send Fax til PC?

1.Ja 2.Nei

■ Hvis du trykker 1 og Backuputskr. er

På, vil telefakser i maskinens minne

satt til bli slettet eller skrevet ut før innstilling endres. Hvis du trykker 1 og

Backuputskr. er satt til Av, vil telefakser

i maskinens minne bli overført til datamaskinen før innstilling endres.

■ Hvis du trykker 2, vil ikke telefakser i

minnet bli slettet, eller overført til datamaskinen, samt at innstillingene forblir uendret.

PC mottak til et

6 - 3

Page 69

kapittel 6

Sette opp fjerntilgangskoden

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene når du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt opp din egen kode. Som standard er koden inaktiv (--- ).

Trykk Menu/Set, 2, 5, 2.

Fjernst. Valg

2.Fjernst.kode

Tast inn en tresifret kode med tallene

0-9, eller #. Trykk Menu/Set. (Det forhåndsdefinerte

symbolet ‘ ’ kan ikke endres.)

Merk

Ikke bruk den samme koden som du valgte som faksmottakskoden ( 51) eller telefonsvarerkoden (#51). (Se Betjening fra et biapparat på side A-1.)

Trykk Stop/Exit.

Merk

Du kan når som helst endre koden ved å taste inn en ny. Hvis du vil gjøre koden inaktiv, trykker du Stop/Exit i trinn 2 for å deaktivere funksjonen igjen (--- ) og deretter trykker du

Menu/Set.

fjerninnhenting

Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger. Klipp ut fjerntilgangskortet på siste side og oppbevar det lett tilgjengelig.

Bruke fjerntilgangskoden

Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

Når maskinen din svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).

Maskinen signaliserer hvis den har

mottatt faksmeldinger:

1 lang tone — Faksmeldinger Ingen pipetoner — ingen meldinger

Maskinen avgir to korte pipetoner, som

ber deg taste inn en kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer enn 30 sekunder før du gir kommandoen. Maskinen piper tre ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.

Trykk 9 0 når du er ferdig.

Legg på røret.

6 - 4

Merk

Hvis maskinen er satt til Manuell-modus og du vil bruke fjerninnhentingsfunksjonene, kan du få tilgang til maskinen ved å vente i ca. 2 minutter etter at den begynner å ringe, og deretter taste fjerntilgangskoden innen 30 sekunder.

Page 70

Fjernalternativer for faks

Fjernkommandoer

Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 95 Endre innstillinger for

faksvideresending eller fakslagring

1 AV Du kan velge

meldingene). 2 Faksvideresending Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. Hvis du 4 Faksvideresendingsnummer 6 Fakslagring

96 Hente inn en faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en ekstern faksmaskin for å motta

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører en lang pipetone, er fakser blitt slettet fra minnet.

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Fax Du kan sjekke om maskinen din har mottatt noen fakser. Hvis

98 Endre mottaksmodus

1 Ext.Tel/Svarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. 2 Fax/Tel 3 Kun fax

90 Avslutt Trykk 90 for å avslutte fjerninnhenting. Vent på det lange

hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi

betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et nummer

for faksvideresending). Du kan registrere

faksvideresendingsnummeret ditt ved å taste 4. (Se Endre

nummeret for faksvideresending på side 6-6.) Når du har

registrert nummeret, fungerer faksvideresending.

faksmelding(er) som er lagret. (Se side 6-6.)

den har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det,

hører du tre lange pipetoner.

lydsignalert, og legg deretter på.

etter at du har hentet eller slettet alle

6 - 5

Page 71

kapittel 6

Hente inn faksmeldinger

Du kan ringe maskinen din fra hvilken som helst tone-basert telefon, og få telefaksene dine sent til en faksmaskin.

Slå faksnummeret ditt.

1 2 Når maskinen din svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster 9 6 2.

Vent på den lange pipetonen, tast inn

det nye nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av ##.

Merk

Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.

Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen. Da ringer din maskin den andre faksmaskinen, som så skriver ut faksmeldingene dine.

Endre nummeret for faksvideresending

Du kan endre standardinnstillingen for faksvideresendingsnummeret fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

1 Slå faksnummeret ditt.

Når maskinen din svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster 9 5 4.

Vent på den lange pipetonen, tast inn

det nye nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av ##.

Tast 9 0 for å tilbakestille maskinen når

du er ferdig.

Merk

Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.

Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen.

6 - 6

Page 72

Skrive ut rapporter

Faksinnstillinger og aktivitet

Du må sette opp senderapporten og aktivitetsrapportintervallet i menytabellen.

Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.

Rapport innst.

1.Sende rapport

—ELLER— Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.

Rapport innst.

2.Akt.Rapp.Int.

Tilpasse senderapporten

Du kan bruke senderapporten som bevis på at du har sendt en faks. Denne rapporten angir dato og klokkeslett for sendingen og bekrefter om sendingen var vellykket (OK).

eller

Hvis du velger rapporten skrevet ut for hver faks du sender.

Hvis du sender mange fakser til samme sted, trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for å vite hvilke fakser du må sende om igjen. Hvis du velger får du skrevet ut et utsnitt av faksens første side på rapporten, som hjelper deg å huske hva den dreier seg om.

Merk

Når senderapport er satt til Av eller

Av+Bilde, blir rapporten bare skrevet ut hvis

det oppstår en overføringsfeil. Kolonnen RESULT vil vise ERROR.

Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.

På

På+Bilde eller Av+Bilde,

På+Bilde

, blir

Rapport innst.

1.Sende rapport

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På,

På+Bilde, Av eller Av+Bilde.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

7 - 1

Page 73

kapittel 7

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten

Du kan sette opp maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver

2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til kan du skrive ut rapporten ved å følge prosedyren på skrive ut rapporter. Standardinnstillingen er

Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.

Rapport innst.

2.Akt.Rapp.Int.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge et intervall.

Trykk Menu/Set. Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om

å velge hvilken dag den sju dager lange nedtellingen skal starte.

Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24

timers format. Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om

kvelden.)

Trykk Stop/Exit.

Hver 50 Fax.

Av,

Skrive ut rapporter

Følgende rapporter er tilgjengelig:

1.Sende rapport

Skriver ut en senderapport for den siste sendingen.

2.Hjelp

Skriver ut hjelplisten, der du raskt kan finne ut hvordan du programmerer maskinen.

3.Hurtigvalg

Skriver ut en liste over navn og numre som er lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.

4.Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de siste mottatte og sendte faksene. (TX betyr sende.) (RX betyr motta.)

5.Bruker valg

Lister opp innstillingene dine.

6.Nettverk Konf.

(kun MFC-7820N) Lister opp nettverksinnstillingene dine.

7.Rekvisita best

Du kan skrive ut en bestillingsblankett for tilbehør som du kan fylle ut og sende til Brother-forhandleren.

Merk

■ Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2

eller 7 dager, vil maskinen skrive ut rapporten til valgt tid og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis du ønsker en ekstra rapport før det programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut uten å slette jobbene fra minnet.

■ Hvis du velger Hver 50 Fax, vil

maskinen skrive ut rapporten når den har lagret 50 jobber.

7 - 2

Skrive ut en rapport

Trykk Reports.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge rapporten du

ønsker. Trykk Menu/Set. —ELLER— Tast inn nummeret på rapporten du vil

skrive ut. Tast for eksempel 2 for å skrive ut

hjelplisten.

Page 74

‘

Kopiere

Bruke maskinen som kopieringsmaskin

Du kan bruke maskinen som kopieringsmaskin og lage opptil 99 kopier om gangen.

Aktivere kopieringsmodus

Før du begynner å kopiere, må du forsikre deg om at tasten (Copy) lyser grønt.

Hvis ikke, trykker du (Copy) for å aktivere Copy-modus. Standardinnstillingen

er faksmodus. Du kan endre antall sekunder eller minutter som maskinen skal bli værende i Copy modus. (Se Stille inn modus-timeren på side 2-4.)

Utskriftsområdet for maskinen begynner ca. 2 mm fra begge sidene og 3 mm fra toppen eller bunnen av arket.

2 mm

3 mm

Merk

Dette skrivbare området vist over er for en enkelt kopi eller en 1 i 1 kopi som bruker A4-papir. Det skrivbare området endres med papirstørrelsen.

Ikke skrivbart område

Lage én enkelt kopi

Displayet viser standard kopiinnstilling

Usort Kopier:01 100%



Auto

UNKE/SORTER

Kopiforhold

Kontrast

Kvalitet

Antall kopier

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

(Se Legge i dokument på side 1-7.)

Trykk Start.

8 - 1

Page 75

kapittel 8

Lage flere kopier

1 Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

4 Trykk Start.

Merk

For å sortere kopiene, trykk Options og ▲

▼ for å velge Bunke/Sorter.

eller (Se Sortere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren på side 8-5.)

Stoppe kopiering

Du avslutter kopieringen ved å trykke

Stop/Exit.

Bruke de midlertidige kopitastene

Hvis du raskt vil endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste kopi, bruker du kopitastene for midlertidige innstillinger. Du kan bruke ulike kombinasjoner.

Kopitaster for midlertidige innstillinger

Merk

■ Maskinen går tilbake til

standardinnstillingene etter 60 sekunder, eller hvis modus-timeren setter maskinen tilbake til faks-modus. (Se Stille inn modus-timeren på side 2-4.)

■ Du kan lagre kopieringsinnstillingene du

bruker oftest ved å stille dem som standard. (Se Endre standardinnstillingene for kopiering på side 8-8.)

8 - 2

Page 76

Forstørre eller redusere kopiert bilde

Du kan velge følgende forstørrelses- eller forminskningsforhold.

Auto* stiller maskinen for å beregne

reduksjonsforholdet som passer papirstørrelsen best.

Definer 25-400% lar deg legge inn et

forhold fra 25 til 400 %.

Trykk

Enlarge/Reduce

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Auto*

Definer 25-400%

50%

70% A4→ A5

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Full Page

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Kopiere

Trykk ▲ eller ▼ for å velge forstørrelses-

eller forminskningsforholdet du ønsker. Trykk Menu/Set. —ELLER— Bruk talltastaturet til å legge inn et

forstørrelses- eller forminskningsforhold

25% til 400%.

fra Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 5 3 for å legge inn

53%.)

Trykk Start.

—ELLER— Trykk andre kopitaster for å velge flere

midlertidige innstillinger.

Merk

■ Spesielle kopialternativer 2 i 1 (S),

2 i 1 (L), 4 i 1 (S), 4 i 1 (L) eller Plakat(3 x 3) er ikke tilgjengelig med

Enlarge/Reduce.

■ (S) betyr stående, og (L) betyr liggende.

■ Når du har valgt innstillinger ved å trykk

Menu/Set, viser displayet

Midlert. oppsett.

Merk

Auto er kun tilgjengelig ved lasting fra den

automatiske dokumentmateren.

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Trykk Enlarge/Reduce.

8 - 3

Page 77

kapittel 8

Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene

Bruk Options-tasten til å angi følgende kopiinnstillinger midlertidig for neste kopi.

Trykk Menyvalg Ekstrautstyr Side

velg velg

Kvalitet Auto

Tekst

Foto

Bunke/Sorter Usort.

Sort

Kontrast ▼ -

Side oppsett





▼ -



▼ ▼ -





▼ -

Av(1 I 1)

2 i 1 (S)

2 i 1 (L)

4 i 1 (S)

4 i 1 (L)

Plakat(3 x 3)

+ ▲ + ▲

+ ▲

+ ▲ + ▲

Merk

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

Når du har valgt innstillinger ved å trykk Menu/Set, viser displayet Midlert. oppsett. Tast Start hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

8-5

8-6

8 - 4

Page 78

Kopiere

Kvalitet

Du kan velge kopikvalitet. Standardinnstillingen er

Auto Passer for dokumenter som

inneholder både tekst og bilder.

Tekst Passer for dokumenter som

inneholder bare tekst.

Foto Passer for kopiering av

fotografier.

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Kvalitet.

Auto.

Sortere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren

Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli stablet i rekkefølgen (1, 2, 3), (1, 2, 3) og så videre.

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

2 Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Bunke/Sorter.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sort.

Trykk Menu/Set.

Trykk Start.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

kopieringskvaliteten du ønsker (

Tekst eller Foto).

Trykk Menu/Set.

Trykk Start.

Auto,

Kontrast

Du kan justere kontrasten i kopiene for å gjøre dem mørkere eller lysere.

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Kontrast.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ for å øke kontrasten.

—ELLER—

▼ for å redusere kontrasten.

Trykk Trykk Menu/Set.

Trykk Start.

8 - 5

Page 79

kapittel 8

Ta N i 1 kopi (sideoppsett)

Du kan redusere antall kopier ved å bruke N i 1 kopifunksjonen. Du kan kopiere to eller fire sider på én side. På denne måten sparer du papir.

Merk

■ Pass på at papirformatet står på A4 eller

Letter.

■ Du kan bruke N i 1 kopifunksjon kun med

100% kopistørrelse.

■ (S) betyr stående, og (L) betyr liggende.

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Side oppsett.

Trykk Menu/Set.

Hvis du bruker skannerglassplaten:

Når maskinen har skannet siden, vises

følgende i displayet:

Neste Side?

1.Ja 2.Nei

Trykk 1 for å skanne neste side.

Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk Menu/Set. Gjenta trinn 7 og 8 for hver side med det

aktuelle sideoppsettet.

Når alle sidene i dokumentet er skannet,

trykker du 2 for å avslutte.

Når du bruker den automatiske dokumentmateren, må du legge dokumentene med forsiden opp og i retningen som illustrasjonen nedenfor viser.

2 i 1 (S)

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 2 i 1 (S),

2 i 1 (L), 4 i 1 (S) eller 4 i 1 (L).

Trykk Menu/Set.

Trykk Start for å skanne dokumentet.

2 i 1 (L)

4 i 1 (S)

4 i 1 (L)

8 - 6

Page 80

Kopiere

Når du bruker skannerens glassplate, må du legge dokumentene med forsiden nedog i retningen som illustrasjonen nedenfor viser.

2 i 1 (S)

2 i 1 (L)

4 i 1 (S)

4 i 1 (L)

Lage en plakat (Sideoppsett)

Du kan lage en plakat. Når du bruker plakatfunksjonen, deler maskinen dokumentet inn i deler, deretter forstørrer den delene slik at du kan montere dem inn i en plakat. Hvis du vil skrive ut en plakat, bruker du skannerglassplaten.

Merk

■ Pass på at papirformatet står på A4 eller

Letter.

■ Du kan bare lage én plakatkopi, eller du

kan bruke Enlarge/Reduce-tasten.

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Side oppsett.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Plakat(3 x 3).

Trykk Menu/Set.

Trykk Start.

Maskinen starter skanningen av dokumentet, og skriver deretter ut plakatsidene.

8 - 7

Page 81

kapittel 8

Endre standardinnstillingene for kopiering

Du kan lagre kopieringsinnstillingene du bruker oftest ved å stille dem som standard. Disse innstillingene vil gjelde til du endrer dem igjen.

Kvalitet

Trykk Menu/Set, 3, 1.

Kopi

1.Kvalitet

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, Tekst

Foto).

(eller Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Justere kontrasten

Du kan endre kontrasten for å få et bilde til å se skarpere og mer livaktig ut.

Trykk Menu/Set, 3, 2.

Kopi

2.Kontrast

Trykk ▲ for å øke kontrasten.

—ELLER—

▼ for å redusere kontrasten.

Trykk Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Minnet er fullt (melding)

Hvis minnet blir fullt mens du holder på å kopiere, vil instruksjonene i displayet lede deg gjennom neste trinn.

Hvis du får meldingen mens du skanner en påfølgende side, kan du trykke Startfor å kopiere de sidene du har skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Merk

Du kan frigjøre minne ved å deaktivere fakslagring. (Se Slå av fjernalternativer for faks på side 6-3.)

—ELLER— Skriv ut faksene som ligger i minnet.

(Se Skrive ut en faks fra minnet på side 4-4.) Når du får meldingen

kan du likevel kopiere hvis du først skriver ut innkommende fakser som ligger i minnet, og dermed gjenopprette minnet til 100 %.

Minnet er fullt

Minnet er fullt,

8 - 8

Page 82

Programvare- og

Brukerveiledningen på CD-ROM platen inkluderer veiledningen for programvare- og nettverksfunksjoner som er tilgjengelig når du kobler maskinen til en datamaskin (for eksempel for skanning og utskrift). Tilgjengeligheten til disse funksjonene (opplistet nedenfor) varierer etter hva slags modell du har:

■ Bruke maskinen som skriver

(Se kapittel 1 i programvarehåndboken på CD-platen.)

■ Hvordan du skanner

(Se kapittel 2 i programvarehåndboken på CD-platen.)

■ Bruke ControlCenter2.0

(Se kapittel 3 i programvarehåndboken på CD-platen.)

■ Bruke fjernstyrt konfigurering

(Se kapittel 4 i programvarehåndboken på CD-platen.)

■ Bruke Brother PC-FAX-programvare

(Se kapittel 5 i programvarehåndboken på CD-platen.)

■ Bruke maskinen sammen med en Macintosh

(Se kapittel 7 i programvarehåndboken på CD-platen.)

■ Nettverksskanning*

(Se brukerhåndboken for nettverk/programvarehåndboken på CD-platen.)

■ Nettverksutskrift*

(Se brukerhåndboken for nettverk/programvarehåndboken på CD-platen.)

nettverksfunksjoner

Merk

Se også Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken på side 1-3.

* For MFC-7420 (tilleggsutyret NC-2200w Ekstern trådløs skriver/skanner-server er nødvendig)

9 - 1

Page 83

Viktig informasjon

IEC 60825-1 spesifikasjoner

Denne maskinen er et klasse 1 laserprodukt ifølge definisjonen i IEC 60825-1-spesifikasjonene. Etiketten som er gjengitt nedenfor, er festet på maskinen i alle land der dette kreves.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Denne maskien har en klasse 3B laserdiode som utstråler usynlig laserstråling i skannerenheten. Skannerenheten bør ikke åpnes under noen omstendighet.

Laserdiode

Bølgelengde: 770 - 810 nm Effekt: 5 mW maks. Laserklasse: Klasse 3B

ADVARSEL

Bruk av kontrollere, justeringer eller utførelse av prosedyrer annet enn det som er spesifisert i denne manualen, kan resultere i farlig stråling.

LAN-tilkobling (kun MFC-7820N)

FORSIKTIG

Ikke koble dette produktet til en LAN-forbindelse som er utsatt for overspenning.

IT-strømforsyningssystem

Dette produktet er også utviklet for IT-strømforsyningssystemer med fase-til-fase-spenning på 230 V.

Radiostøy

Dette produktet tilfredsstiller EN55022(CISPR Publication 22)/Klasse B.Før dette produktet tas i bruk, må du forsikre deg om at du bruker følgende grensesnittkabler.

1.En skjermet parallell grensesnittkabel med tvunnet parkabler og som er merket "IEEE 1284 compliant". Kabelen må ikke være lenger enn 2,0 meter.

2.En USB-kabel. Kabelen må ikke være lenger enn 2.0 meter.

Frakobling

Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

10 - 1

Page 84

Viktig informasjon

Viktige sikkerhetsinstruksjoner

Les alle disse instruksjonene.

1 2 Ta vare på dem for fremtidig referanse.

Følg alle advarsler og instruksjoner merket

på produktet.

Trekk strømpluggen ut av veggkontakten før

rengjøring inne i maskinen. Bruk ikke flytende rengjøringsmidler eller spraybokser. Bruk en fuktig klut til rengjøring.

Plasser aldri produktet på en vogn, et stativ

eller en bordplate som ikke er stødig. Produktet kan falle i gulvet og få alvorlige skader.

Det er ventilasjonsspor og -åpninger i

kabinettet, også på bak- eller undersiden. For å sikre at produktet fungerer som det skal og beskytte det mot overoppheting, må ikke disse åpningene blokkeres eller tildekkes. Du må aldri sperre åpningene ved å plassere produktet på en seng, en sofa, et teppe eller et lignende underlag. Produktet må ikke plasseres i nærheten av eller over en radiator eller et varmeapparat. Produktet må ikke bygges inn, med mindre installasjonen er tilstrekkelig ventilert.

Produktet må drives med den type nettstrøm

som er angitt på typeskiltet. Hvis du ikke er sikker på hvilken type nettstrøm du har til rådighet, bør du kontakte forhandleren eller det lokale elverket.

8 Bruk kun strømledningen som ble levert

sammen med denne maskinen.

9 Dette produktet er utstyrt med et 3-leder

jordet støpsel. Støpselet skal bare brukes i jordede veggkontakter, selv om det også er fysisk mulig å bruke det i kontakter som ikke er jordet. Bruk av veggkontakt som ikke er jordet, kan resultere i skade på personer og utstyr. Hvis du ikke er sikker på om veggkontakten er jordet, bør du rådføre deg med en autorisert elektriker, som eventuelt kan hjelpe deg med å få skiftet ut veggkontakten. Husk at jordingen har en hensikt – respekter disse instruksjonene.

Ikke la noe ligge oppå strømledningen. Ikke

plasser produktet på et sted der du risikerer at noen tråkker på ledningen.

Ikke plasser noe foran maskinen som kan

blokkere innkommende fakser. Ikke legg noe i mottaksbanen for faksene.

Vent til sidene er kommet ut av maskinen før

du plukker dem opp.

Koble maskinen fra veggkontakten, og få

service utført av godkjent servicepersonell under følgende omstendigheter:

• Når strømledningen er skadet eller slitt.

• Hvis det er sølt væske inn i produktet.

• Hvis produktet har vært utsatt for regn eller vann.

• Hvis produktet ikke fungerer som det skal når du følger bruksanvisningen. Juster bare de kontrollerne som omfattes av bruksanvisningen. Feiljustering av andre kontrollere kan forårsake skader og kan ofte kreve betydelig arbeid fra en kvalifisert tekniker for å gjenopprette produktet til normal drift.

• Hvis produktet har falt i gulvet eller kabinettet er skadet.

• Hvis produktet viser en tydelig endring i ytelsen, som angir behov for service.

For å beskytte produktet mot overspenning,

anbefaler vi at det brukes strømsikringsutstyr (overspenningsvern).

10 - 2

Page 85

kapittel 10

E For å redusere risikoen for brann, elektrisk

støt og personskade, merk deg følgende:

• Bruk ikke dette produktet i nærheten av apparater som bruker vann, et svømmebasseng eller i et fuktig kjeller.

• Bruk ikke maskinen under tordenvær (det finnes en liten mulighet for elektrisk sjokk) eller for å rapportere om eventuell gasslekkasje i maskinens nærhet.

• Ikke brenn batterier. De kan eksplodere. Følg lokale forskrifter for avhending av batterier.

Varemerker

Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd.

Brother er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link er et registrert varemerke for Brother International Corporation.

for Microsoft i USA og andre land. Macintosh og TrueType er registrerte varemerker

som tilhører Apple Computer, Inc. PaperPort og OmniPage OCR er registrerte

varemerker for ScanSoft, Inc. Presto! PageManager er et registrert varemerke

for NewSoft Technology Corporation. Alle selskaper som har programvare nevnt ved

navn i denne håndboken, har en egen programvarelisens for de programmer de har eiendomsretten til.

Alle andre merke- og produktnavn nevnt i denne brukerhåndboken, i programvarehåndboken og i brukerhåndboken for nettverket (*bare MFC-7820N) er registrerte varemerker for sine respektive selskaper.

10 - 3

Page 86

Feilsøking og regelmessig

vedlikehold

Feilsøking

Feilmeldinger

Som med et hvilket som helst avansert kontorprodukt, kan det oppstå feil. Hvis det skulle skje, identifiserer maskinen problemet og viser en feilmelding. Tabellen nedenfor forklarer de vanligste feilmeldingene.

Du kan korrigere de fleste problemene selv. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking.

Besøk oss på http://solutions.brother.com

FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK

Avbrutt Mottakeren eller dennes faksmaskin

avbrøt anropet.

Bakdeksel åpent Det bakre dekslet er ikke helt lukket. Lukk det bakre dekslet på maskinen. Bytt toner Hvis displayet viser Bytt toner, kan

du fortsatt skrive ut, men maskinen forteller deg at den holder på å gå tom for toner, og at du snart må bytte tonerkassetten.

Bytt troml snart Trommelenheten er snart utbrukt Bruk trommelenheten inntil du har problemer med

Data i minnet Det er fortsatt utskriftsdata igjen i

maskinens minne. Det er fortsatt utskriftsdata igjen i

maskinens minne. USB- eller parallell-kabelen ble trukket ut mens datamaskinen sendte data til maskinen.

Dekselet åpent Frontdekselet er ikke helt lukket. Lukk maskinens frontdeksel.

Prøv å sende eller motta igjen.

Bestill en ny tonerkassett.

utskriftskvaliteten; og bytt da ut trommelenheten med en ny.

Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-28. Start utskriften på nytt fra datamaskinen.

Trykk Job Cancel. Maskinen vil avbryte jobben, og slette den fra minnet.

Forsøk utskrift en gang til.

11 - 1

Page 87

kapittel 11

FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK

For varm enhet Fuserenheten er for varm. (gjelder MFC-7420) Oppvarmingsfeil Fuserenheten er for kald.

For varm maskin Det er for varmt inne i maskinen. Lytt til maskinen for å høre etter om kjøleviften spinner.

Ikke registrert Du prøvde å slå et direktevalg- eller

hurtigvalgnummer som ikke er programmert.

Når du slår av maskinens strømbryter, vil minnet bli tømt. (For å kontrollere om det er telefakser i maskinens minne, se For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet på side 11-5.) Hvis det er telefakser i minnet, må du lagre disse før du følger anbefalingen nedenfor. For å lagre telefaksene i minnet, se Ov erføre telefakser til din datamaskinen. på side 11-5 eller Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5.)

Slå deretter av maskinens strømbryter. Kontroller miljøet rundt maskinen. Hvis den står på et sted som er for varmt eller kaldt, må man forsøke å avkjøle eller varme opp rommet ved å slå på air condition-anlegget eller en varmeovn. Eller, flytt maskinen til en annen plassering. Slå deretter på maskinens strømbryter.

(For MFC-7820N) Slå av maskinens strømbryter og sjekk omgivelsene

rundt maskinen. Hvis den står på et sted som er for varmt eller kaldt, må man forsøke å avkjøle eller varme opp rommet ved å slå på air condition-anlegget eller en varmeovn. Eller man kan sette maskinen et annet sted. Slå deretter på maskinens strømbryter. (Maskinen kan være avslått i opp til 4 dager uten å miste telefakser som er lagret i minnet.)

Forsikre deg om at luftehullene ikke er tildekket eller blokkert.

Hvis viften går rundt, og alle lufteåpninger er åpne, må du la maskinen kjøle seg ned i flere minutter før du bruker den igjen.

Hvis viften ikke gåt rundt, må du lagre alle telefaksene for du følger anbefalingen nedenfor.

(gjelder MFC-7420) Når du slår av maskinens strømbryter, vil minnet bli

tømt. For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet se For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet på side 11-5. Hvis det er telefakser i minnet, må du lagre disse før du følger anbefalingen nedenfor. (Se Overføre telefakser til din datamaskinen. på side 11-5 eller Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5.)

Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt er der, plugger du fra i flere minutter og plugger den inn igjen.

(For MFC-7820N) Slå av maskinen med strømbryteren og slå den

deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt er der, plugger du fra i flere minutter og plugger den inn igjen. (Maskinen kan være avslått i opp til 4 dager uten å miste telefakser som er lagret i minnet.)

Programmer direktevalg- eller hurtigvalgnummeret. (Se Lagre direktevalgnummer på side 5-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)

11 - 2

Page 88

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK

Ikke Svar/Oppt. Nummeret du ringte, svarer ikke eller er

Ingen patron Tonerkassett er ikke installert riktig. Sett inn tonerkassetten igjen.

Kjøler ned

Vent et øyeblikk

Komm.feil Det oppstod en kommunikasjonsfeil på

Kontroller Papir Maskinen er tom for papir eller papiret

Minnet er fullt Maskinens minne er fullt. (Fakssending eller kopiering pågår)

opptatt.

Temperaturen i trommelenheten eller tonerkassetten er for høy. Maskinen vil stoppe gjeldende utskriftsjobb midlertidig og gå i avkjølingsmodus. Under avkjølingsmodus vil du høre at kjøleviften går. Displayet på maskinen viser Kjøler ned, og Vent et øyeblikk.

grunn av dårlig linjekvalitet.

er ikke lagt korrekt i arkmateren/skuffen.

Kontroller nummeret, og prøv på nytt.

Du må vente i minst 20 minutter mens den avkjøles.

Prøv å sende telefaksen en gang til, eller prøv å monter maskinen på en annen telefonlinje. Hvis problemet vedvarer, tar du kontakt med telefonoperatøren for å få kontrollert telefonlinjen.

Legg papir i papirskuffen, og trykk deretter Start. —ELLER— Fjern papiret og legg det inn på nytt, og trykk deretter

Start.

Trykk Start for å sende eller kopiere de skannede sidene.

—ELLER— Trykk Stop/Exit, og vent til maskinen har fullført de

øvrige jobbene som pågår, og prøv på nytt. —ELLER— Tøm minnet for telefakser. (Se Minnet er fullt (melding)

på side 8-8.)

Oppstart umulig

Utskrift umulig

Skanning umulig

(Utskrift pågår) Reduser utskriftsoppløsningen. (Se Kategorien

Avansert i programvarehåndboken på CD-platen.) —ELLER— Tøm minnet for telefakser. (Se Minnet er fullt (melding)

på side 8-8.)

Maskinen har et mekanisk problem. (gjelder MFC-7420)

Når du slår av maskinens strømbryter, vil minnet bli tømt. For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet se For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet på side 11-5. Hvis det er telefakser i minnet, må du lagre disse før du følger anbefalingen nedenfor. (Se Overføre telefakser til din datamaskinen. på side 11-5 eller Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5.)

Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt eksisterer, plugger du fra i noen minutter og plugger den inn igjen, og prøver å skrive ut, skanne eller kopiere.

(For MFC-7820N) Slå av maskinen med strømbryteren og slå den

deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt eksisterer, plugger du fra i noen minutter og plugger den inn igjen, og prøver å skrive ut, skanne eller kopiere. (M askinen kan være avslått i opp til 4 dager uten å miste telefakser som er lagret i minnet.)

11 - 3

Page 89

kapittel 11

FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK

Papirstans Bak Papirstans bak i maskinen. (Se Papirstopp på side 11-7.)

Papirstans Skuff Papirstans i papirskuffen. (Se Papirstopp på side 11-7.)

Papirstopp Papiret sitter fast inne i maskinen. (Se Papirstopp på side 11-7.)

Sammenkopl.feil Du prøvde å polle en faksmaskin som

ikke er i Polling venter-modus.

Sjekk dokument Dokumentet ble ikke satt inn eller matet

korrekt, eller dokumentet som ble skannet i den automatiske dokumentmateren var for langt.

Sjekk papir str. Feil papirformat. Fyll på papir i korrekt størrelse (Letter, Legal eller A4)

Skanner blokkert Sensoren på skannerens glassplate

flytter seg ikke til utgangsstillingen.

Tomt for toner Tonerkassetten og trommelenheten er

ikke installert, eller er ikke installert korrekt.

—ELLER—

Det er tomt for toner, og utskrift er ikke mulig.

Trommelfeil Trommelenheten må rengjøres. Se Rengjøre corona-tråden på side 11-24.

Kontroller oppsettet for polling på den andre maskinen.

Se Dokumentstopp på side 11-6.

Se Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) på side 1-7.

og trykk Start.

(gjelder MFC-7420)

Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt er der, plugger du fra i flere minutter og plugger den inn igjen.

(For MFC-7820N)

Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt er der, plugger du fra i flere minutter og plugger den inn igjen. (Maskinen kan være avslått i opp til 4 dager uten å miste telefakser som er lagret i minnet.)

Installer tonerkassetten og trommelenheten på nytt. —ELLER—

Bytt ut tonerkassetten med en ny. (Se Bytte ut tonerkassetten TN-2000 på side 11-25.)

11 - 4

Page 90

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet

Trykk Menu/Set, 9, 0, 1.

Hvis displayet viser Ingen data, er det

ikke flere telefakser i maskinens minne. —ELLER— Hvis displayet viser

det flere telefakser i maskinens minne.

Slå fax Nr., er

Merk

Du kan overføre faksens journalrapport til en annen faksmaskin ved å trykke på Menu/Set, 9, 0, 2 i trinn 1.

• Du kan overføre telefaksene til en annen telefaks. Se Videresende telefakser til en annen maskin.

• Du kan overføre telefaksene fra maskinens minne til datamaskinen. Se

Overføre telefakser til din datamaskinen..

Videresende telefakser til en annen maskin

Hvis du ikke har satt opp apparatets ID, kan du ikke starte videresendingsmodus.

Legge inn faksnummeret som faksene

skal videresendes til.

Trykk Start.

Overføre telefakser til din datamaskinen.

Du kan overføre telefaksene fra maskinens minne til datamaskinen.

1 Trykk Stop/Exit.

Sørg for at du har MFL-Pro Suite

installert på datamaskinen, og at du har slått på PC-faks mottak. (For detaljer om PC-faks mottak, se bruke PC-faks programvaren i programvarehåndboken på CD-platen.)

Sørg for at du har slått på PC mottak

på maskinen. (Se Stille inn PC faksmottak på side 6-2.)

Under oppsettet vil displayet spøre om du ønsker å overføre en telefaks til datamaskinen.

For å overføre alle telefakser til

datamaskinen, trykk 1. —ELLER— For å avslutte, og la telefaksene være i

minnet, trykk 2.

Merk

Hvis det er en feil på maskinens display, må du koble fra maskinens strømforsyning i flere minutter og deretter tilkoble den igjen, etter at alle telefaksene har blitt overført.

11 - 5

Page 91

kapittel 11

Dokumentstopp

Følg prosedyren nedenfor hvis dokumentet blir sittende fast.

Dokumentstopp øverst i dokumentmaterenheten

1 Fjern eventuelt papir som ikke sitter fast,

fra dokumentmateren.

Åpne dekselet på dokumentmateren

(ADF).

Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot

venstre.

Dokumentstopp inne i dokumentmaterenheten

Fjern eventuelt papir som ikke sitter fast,

fra dokumentmateren.

Åpne dokumentdekselet.

2 3 Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot

høyre.

Lukk dokumentdekselet.

Trykk Stop/Exit.

—ELLER—

Lukk dekselet på dokumentmateren.

Trykk Stop/Exit.

Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot

høyre.

Trykk Stop/Exit.

11 - 6

Page 92

Papirstopp

Følg instruksjonene i dette avsnittet for å fjerne papirstans.

ADVARSEL

Når du har brukt maskinen, er enkelte komponenter inne i maskinen ekstremt varme. Når du åpner frontdekselet eller det bakre dekslet på maskinen, må du aldri berøre komponentene som vises i grått i illustrasjonen.

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Åpne frontdekselet.

Ta ut trommelenheten og

tonerkassettenheten. Det fastsatte papiret kan trekkes ut sammen med tonerkassetten og trommelenheten, eller dette kan løsne papiret slik at du kan trekke det ut av åpningen.

Papirstopp inni maskinen

Trekk skuffen helt ut av maskinen.

Trekk papiret som har satt seg fast ut av

maskinen.

Hvis du ikke enkelt kan fjerne

trommelenheten og tonerkassetten, må du ikke bruke unødvendig kraft. Løft i stedet skannerdekselet, og bruk begge hendene til å forsiktig trekke de fastsatte papiret opp og ut av åpningen.

Lukk skannerdekselet.

11 - 7

Page 93

kapittel 11

FORSIKTIG

For å unngå skader på maskinen som følge av statisk elektrisitet, skal du ikke berøre elektrodene som vises i illustrasjonen.

Installer trommelenheten og

tonerkassettenheten i maskinen igjen.

Papirstans bak i maskinen

1 Åpne frontdekselet.

Ta ut trommelenheten og

tonerkassettenheten.

Lukk frontdekselet.

Sett papirskuffen inn i maskinen.

Åpne det bakre dekslet.

11 - 8

Page 94

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Trekk haken mot deg for å åpne det

bakre dekslet.

Trekk papiret som har satt seg fast ut av

fuserenheten. Hvis det er vanskelig å trekke ut det fastkjørte papiret, trykker du ned den blå haken med den ene hånden, samtidig som du trekker papiret ut med den andre hånden.

Lukk det bakre dekslet.

Installer trommelenheten og

tonerkassettenheten i maskinen igjen.

Lukk frontdekselet.

11 - 9

Page 95

kapittel 11

Papirstopp inne i trommelenheten og tonerkassettenheten

Åpne frontdekselet.

Ta ut trommelenheten og

tonerkassettenheten.

Sett tonerkassetten tilbake i

trommelenheten til du hører at den låses på plass. Hvis du setter den korrekt inn, løftes låsehendelen automatisk.

Installer trommelenheten og

tonerkassettenheten i maskinen igjen.

Trykk ned og hold låsehendelen på

venstre side og trekk tonerkassetten ut av trommelenheten. Fjern eventuelt papir som har satt seg fast innvendig i trommelenheten.

Lukk frontdekselet.

11 - 10

Page 96

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Hvis du har problemer med maskinen

Hvis du mener det er et problem med utseendet på faksene dine, skriv først ut en kopi. Hvis kopien ser bra ut, er det sannsynligvis ikke maskinen som skaper problemer. Se tabellen nedenfor, og følg rådene.

Brother Solutions Center inneholder de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking. Besøk oss på http://solutions.brother.com

PROBLEM FORSLAG Skrive ut eller motta fakser

• Fortettet skrift

• Horisontale streker

• Topp og bunnsetningen er kuttet av

• Manglende linjer

Dårlig utskriftskvalitet. Se Forbedre utskriftskvaliteten på side 11-16. Vertikale sorte streker ved mottak. Enkelte ganger kan du se vertikale streker/svarte linjer på faksene du mottar. Det

Mottatte fakser vises som delte eller blanke sider.

Telefonlinje eller forbindelse

Ikke mulig å ringe ut. Kontroller om du får summetonen. Kontroller alle telefonlinjeforbindelser.

Maskinen svarer ikke når den blir oppringt.

Sende fakser

Dårlig sendekvalitet Prøv å endre oppløsningen til Fin eller S.Fin. Skriv ut en kopi for å kontrollere

Som oftest er dette forårsaket av en dårlig telefonforbindelse. Hvis kopien ser bra ut, er det sannsynlig at du hadde en dårlig forbindelse med statiske forstyrrelser eller interferens på telefonlinjen. Be avsenderen om å sende faksen på nytt.

kan enten være at den primære corona-tråden for utskrifter på din -maskin er blitt tilsmusset, eller at avsenderens faksskanner er tilsmusset. Rengjør den primære corona-tråden (Se Rengjøre corona-tråden på side 11-24), eller be avsenderen skrive ut en kopi for å se om problemet ligger i avsendermaskinen. Prøv å motta fra en annen faksmaskin. Hvis problemet vedvarer, kontakt Brother eller forhandleren for service.

Dersom dataene som du mottar er oppdelte og skrevet ut på to sider, eller dersom du mottar en ekstra blank side, kan det være at din innstilling for papirstørrelse ikke er korrekt for det papirformatet du bruker. (Se Stille inn papirstørrelse på side 2-5.) Sørg for at menyinnstillingen autoreduksjon er slått på. (Se Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon) på side 4-4.)

Kontroller strømledningsforbindelsen. Hvis en ekstern telefon er tilkoblet maskinen, kan du sende en telefaks manuelt

ved å løfte håndsettet på den eksterne telefonen, og slå nummeret. Vent til du hører faksmottakstoner innen du trykker Start.

Kontroller at maskinen er i riktig mottaksmodus. (Se Grunnleggende rutiner ved sending på side 3-5.) Sjekk om du får summetonen. Om mulig, ring opp maskinen din for å høre om den svarer. Hvis du fremdeles ikke får noe svar, kontrollerer du telefonlinjeforbindelsen. Hvis du ikke får noen ringetone når du ringer opp maskinen, må du be telefonoperatøren kontrollere linjen.

maskinens skannerfunksjon. Hvis kvaliteten på kopien ikke er bra, rengjør skannerområdet. (Se Rengjøre skannerglasset på side 11-22.)

11 - 11

Page 97

kapittel 11

PROBLEM FORSLAG

Senderapporten viser ‘RESULTAT:NG’ eller ‘RESULTAT:FEIL’.

Vertikale svarte streker ved sending.

Håndtere innkommende anrop

Maskinen "hører" tale som CNG-toner.

Sende et faksanrop til maskinen. Hvis du svarte fra et biapparat, trykk faksmottakskoden din (standardinnstillingen

Plusstjenester på enkel linje. Hvis du har Samtale venter, Samtale venter/Anroper-ID, RingMaster, Talepost, en

Problemer med menyoppsett

Maskinen piper når du forsøker å få tilgang til menyene Oppsett for mottak og Oppsett for sending.

Problemer med kopikvalitet

Det vises vertikale streker på kopier.

Det er sannsynligvis midlertidig støy eller statiske forstyrrelser på linjen. Prøv å sende faksen på nytt.

Hvis du sender en PC-FAX-melding og får ‘Resultat:NG’ på senderapporten, kan det være at maskinen ikke har mer minnekapasitet. Du kan frigjøre minne ved å sette fakslagring til AV (Se Slå av fjernalternativer for faks på side 6-3), skrive ut faksmeldinger som er lagret i minnet (Se Skrive ut en faks fra minnet på side 4-4), eller annullere en utsatt faks eller en pollingjobb (Se Kansellere en faks som er i gang på side 3-8). Hvis problemet vedvarer, ber du telefonoperatøren kontrollere telefonlinjen.

Hvis du ofte får sendefeil med mulig støy på telefonlinjen, må du forsøke å endre menyinnstillingen til Kompatibilitet til Normal eller Grunnleggende. (Se Kompatibilitet på side 11-20.)

Hvis den utskrevne kopien viser det samme problemet, er skanneren din skitten. (Se Rengjøre skannerglasset på side 11-22.)

Hvis faksdeteksjon er satt til På, er maskinen mer følsom for lyder. Maskinen kan feiltolke enkelte stemmer eller musikk på linjen som en anropende faksmaskin og svare med faksmottakstoner. Deaktiver maskinen ve då trykke Stop/Exit. Prøv å unngå problemet ved å sette faksdeteksjon til Av. (Se Faksdeteksjon på side 4-3.)

er ( 51). Når maskinen svarer, legger du på røret.

telefonsvarer, et alarmsystem eller annen spesialtjeneste på den samme telefonlinjen som maskinen er tilkoblet, kan dette skape problemer ved sending og mottak av faksdata.

Eksempel: Hvis du abonnerer på "samtale venter" eller andre tilsvarende tjenester hvor signalet kan komme på telefonlinjen mens maskinen sender eller mottar en telefaks, kan dette signalet midlertidig forstyrre eller bryte telefaksen. Brothers EMC-funksjon vil normalt bidra til å overvinne dette problemet. Dette forholdet relaterer seg til telefonisystemene og er et vanlig problem for alt utstyr som sender og mottar data på en enkel linje der båndbredden deles med spesialtjenester. Dersom din virksomhet er avhengig av en mest mulig pålitelig og avbruddsikker fakstelefonitjeneste, anbefaler vi at du oppretter en separat fakslinje uten spesialtjenester.

Hvis tasten Fax ikke lyser, trykk på den for å aktivere Faksmodus. Innstillingene for oppsett for mottak (Menu/Set, 2, 1) og innstillingene for oppsett for sending (Menu/Set, 2, 2) er kun tilgjengelig når maskinen er faksmodus.

Enkelte ganger kan det forekomme vertikale streker på kopiene dine. Enten er skanneren eller den primære corona-tråden for utskrift tilsmusset. Rengjør begge. (Se Rengjøre skannerglasset på side 11-22 og Rengjøre corona-tråden på side 11-24.)

11 - 12

Page 98

PROBLEM FORSLAG Skriverproblemer

Maskinen skriver ikke ut. Påse at:

• Maskinens strømledning er koblet til veggkontakten og at strømbryteren er slått på.

—ELLER—

• Tonerkassetten og trommelenheten er korrekt installert. (Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-28.)

—ELLER—

• Interface-kabelen er forskriftsmessig tilkoblet maskinen og datamaskinen. (Se Hurtigoppsettguiden.)

—ELLER—

• Korrekt skriverdriver er installert og valgt.

—ELLER—

• Sjekk om det vises en feilmelding i displayet. (Se Feilmeldinger på side 11-1.)

—ELLER—

• Maskinen er online. Klikk Start og deretter Skrivere og telefakser. Høyreklikk 'Brother MFC-7420 eller MFC-7820N'. Forsikre deg om at “Bruk skriver frakoblet” (Use Printer Offline) ikke er avkrysset.

Maskinen skriver ut uventet eller skriver uten mening.

Maskinen skriver til å begynne med ut et par sider korrekt, deretter mangler det tekst på noen av sidene.

Maskinen kan ikke skrive ut fulle komplette sider av et dokument. Minnet er fullt vises.

Mine topptekster eller bunntekster vises når jeg ser dokumentet på skjermen, men de kommer ikke frem på utskriften.

(gjelder MFC-7420) Når du slår av maskinens strømbryter, vil minnet bli tømt. For å kontroller om

maskinen har telefakser i minnet se For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet på side 11-5. Hvis det er telefakser i minnet, må du lagre disse før du følger anbefalingen nedenfor (Se Overføre telefakser til din datamaskinen. på side 11-5 eller Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5).

Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt er der, plugger du fra i flere minutter og plugger den inn igjen.

(For MFC-7820N) Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen

fortsatt er der, plugger du fra i flere minutter og plugger den inn igjen. (Maskinen kan være avslått i opp til 4 dager uten å miste telefakser som er lagret i minnet.)

Datamaskinen din gjenkjenner ikke maskinens signal for fullt inndatabuffer. Forsikre deg om at maskinens kabel er korrekt tilkoblet. (Se Hurtigoppsettguiden.)

Reduser oppløsningen på utskriften. (Se Kategorien Avansert i programvarehåndboken på CD-platen.)

Reduser kompleksiteten i dokumentet og forsøk på nytt. Reduser grafikk-kvaliteten eller antall skrifttyper i brukerprogrammet.

Slå på sidebeskyttelsesfunksjonen. (Se Enhetsalternativer i programvarehåndboken på CD-platen.)

Maskinen din kan skrive ut 62 linjer per side. De to øverste linjene og de to nederste linjene er et begrenset område som ikke vil godta utskrift. Juster topp- og bunnmarginene i dokumentet for å ta hensyn til dette.

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

11 - 13

Page 99

kapittel 11

PROBLEM FORSLAG Skannerproblemer

TWAIN-feilmeldinger vises under skanning.

Programvareproblemer

Ikke mulig å installere programvaren eller ta utskrift.

Kan ikke utføre "2 i 1"- eller "4 i 1"-utskrift.

Maskinen skriver ikke ut fra Adobe Illustrator

Ved bruk av ATM-skrifttyper mangler enkelte tegn, eller det blir skrevet andre tegn i stedet for dem.

Feilmeldingene “Kan ikke skrive ut til LPT1” eller “LPT1 allerede i bruk” vises.

Feilmeldingen ‘MFC er opptatt’ vises.

Forsikre deg om at Brother TWAIN-driveren er valgt som primærkilde. I PaperPort

Kjør Reparere MFL-Pro Suite programmet på CD-platen. Dette programmet reparerer og installerer programmet på nytt.

Kontroller at innstillingen for papirstørrelse er den samme både i brukerprogrammet og i skriverdriveren.

Prøv å redusere utskriftsoppløsningen. (Se Kategorien Avansert i programvarehåndboken på CD-platen.)

Hvis du bruker Windows Velg egenskapene til ‘Brother MFC-7420 eller MFC-7820N’. Klikk ‘Spool-innstilling’ under kategorien ‘Detaljer’. Velg 'RAW' fra 'Spooldata-format.'

1.Forsikre deg om at maskinen er slått på (plugget inn i stikkontakten og strømbryteren slått på) og at den er direkte tilkoblet datamaskinen med den medfølgende toveis, parallelle IEEE-1284-kabelen. Kabelen må ikke gå via en annen periferienhet (f.eks. Zip-stasjon, ekstern CD-ROM-stasjon eller svitsjeboks).

2.Forsikre deg om at det ikke vises noen feilmelding i displayet på maskinen.

3.Forsikre deg om at det ikke er noen andre enhetsdrivere som også kommuniserer via parallellporten, og som automatisk begynner å kjøre når du starter opp datamaskinen (f.eks. drivere for Zip-stasjoner, ekstern CD-ROM-stasjon osv.). Områder du kan sjekke: (Load=, Run=kommandolinjer i win.ini-filen eller Oppsett-gruppen)

4.Sjekk med produsenten av datamaskinen for å få bekreftet at datamaskinens parallellportinnstillinger i BIOS er satt til å støtte en toveis maskin, dvs. (Parallel Port Mode – ECP).

, klikk Søk etter i Fil-menyen og velg Brother TWAIN-driveren.

95/9 8SE/Me, velg ‘Skriverinns tillinger’ fr a Start-menyen.

11 - 14

Page 100

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

PROBLEM FORSLAG Problemer med papirhåndtering

Maskinen laster ikke inn papir. I displayet vises

Kontroller Papir, Papirstans Bak.

Maskinen mater ikke papiret fra det manuelle matesporet.

Hvordan legger jeg inn konvolutter? Du kan legge inn konvolutter fra det manuelle matesporet. Brukerprogrammet ditt

Hva slags papir kan jeg bruke? Du kan bruke vanlig papir, resirkulert papir, konvolutter, transparenter og etiketter

Hvordan fjerner jeg papir som har satt seg fast?

Problemer med utskriftskvalitet

Sider som skrives ut er krøllete. Tynt eller tykt papir av dårlig kvalitet kan gi dette problemet. Forsikre deg om at du

Sider som skrives ut har blekkflekker.

Utskrifter er for lyse. Hvis dette problemet inntreffer når du kopierer eller skriver ut mottatte telefakser,

Nettverksproblemer (Kun MFC-7820N)

Jeg kan ikke skrive ut via nettverket.

Hvis det er tomt for papir, legg inn en ny bunke papir i papirskuffen. Hvis det er papir i papirskuffen, kontroller at det ligger korrekt. Hvis papiret er krøllet, glatt det ut. Enkelte ganger hjelper det å ta ut papiret, vende papirbunken og deretter legge papiret tilbake i skuffen. Reduser mengden papir i papirskuffen og forsøk på nytt. Sjekk at manuell matemodus ikke er valgt i skriverdriveren.

Hvis displayet viser Papirstopp, Papirstans Bak eller Papirstans Skuff og du fortsatt har problem, se Papirstopp på side 11-7.

Legg inn papiret på nytt, ett ark om gangen. Kontroller at manuell innmatingsmodus er valgt i skriverdriveren.

må være satt opp til å skrive ut den konvoluttstørrelsen du bruker. Dette gjøres vanligvis i menyene Utskriftsformat eller Dokumentoppsett i programmet. Du se i håndboken som fulgte med programvaren.

som er laget for laserskrivere. (For informasjon om papir du kan bruke, se Om papir på side 1-9.)

Se Papirstopp på side 11-7.

velger papirtype som egner for den valgte medietypen. (Se Om papir på side 1-9.) Innstillingen for papirtype kan være feil for den type utskriftsmedium du bruker

—ELLER— Utskriftsmediet kan være for tykt eller ha en grov overflate. (Se Om papir på side 1-9 og Kategorien Grunnleggende i programvarehåndboken på CD-platen.)

slå av tonersparemodus i maskinens innstillingsmeny. (Se Tonersparing på side 2-6.)

Sett Tonersparemodus til AV under kategorien Avansert i skriverdriveren. (Se Kategorien Avansert i programvarehåndboken på CD-platen.)

Påse at maskinen er slått på, og at den er online og driftsklar. Skriv ut en nettverkskonfigureringsliste, og kontroller de gjeldende nettverksinnstillingene på denne listen. (Se Skrive ut rapporter på side 7-2.) Koble LAN-kabelen til HUBen igjen for å kontrollere at kablingen og nettverkstilkoblingene er i orden. Om mulig, prøv å koble maskinen til en annen port på HUBen og med en annen kabel. Hvis tilkoblingene er i orden, viser maskinen LAN Aktiv.

11 - 15