Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig
referanse:
Modellnummer: MFC-7420 og MFC-7820N
(Sett en ring rundt din modell)
Serienummer:*
Kjøpsdato:
Forhandler:
* Serienummeret kan vises på displayet (Menu/Set, 4, 1)
for MFC-7420 eller (Menu/Set, 6, 1) MFC-7820N. Ta vare
på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen,
som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller
garantiservice.
Registrer produktet ditt på nettet på adressen:
http://www.brother.com/registration
Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert
som den originale eieren av dette produktet. Din registrering
hos Brother
kan fungere som en bekreftelse på kjøpsdatoen for ditt
■
produkt, i tilfelle du mister kvitteringen; og
kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister
DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET
OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.
INFORMASJON OM GARANTI
Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet
land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet
brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.
Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse
Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og
inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.
Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.
Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet
heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte
oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og
andre feil relatert til publikasjonen.
i
Page 4
ii
Page 5
Konformitetserklæring i henhold
Produsent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan
Produksjonsanlegg
Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,
NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China
Brother erklærer herved at:
Produktbeskrivelse: Telefaksmaskin
type: Gruppe#:3
Modellnavn: MFC-7420, MFC-7820N
er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende
standarder:
Harmoniserte standarder
gjelder:
Sikkerhet: EN60950-1:2001
EMC: EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Class B
EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001
Første år CE-merking ble foretatt: 2004
Utstedt av: Brother Industries, Ltd.
Dato: 28. juni 2006
Sted: Nagoya, Japan
iii
Page 6
Forholdsregler
Vi bruker følgende symboler i denne brukerhåndboken.
Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre
personskade.
Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.
Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme.
Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å
forhindre skade på maskinen eller andre objekter.
Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke
er kompatible med maskinen.
Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan
funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.
Sikker bruk av maskinen
Ta vare på disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på
maskinen.
Merk
(Gjelder MFC-7420) Hvis det er telefakser i maskinens minne, må du skrive ut disse, eller lagre
dem før du slår av strømmen og trekker ut strømledningen. (For å skrive ut telefaksene i minnet,
se Skrive ut en faks fra minnet på side 4-4. For å lagre telefaksene i minnet, se Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5 eller Overføre telefakser til din datamaskinen. på side
11-5.)
ADVARSEL
Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du rengjør
maskinen innvendig, må du forsikre deg om at du har trukket ut
telefonledningen først, og trekk deretter nettkabelen ut av
stikkontakten.
Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få
elektrisk støt.
iv
Page 7
ADVARSEL
Når du har brukt maskinen, er noen
av de innvendige delene ekstremt
VARME!
For å unngå skade, må du ikke
plassere fingrene på områdene som
er vist i illustrasjonen.
Fuserenheten er merket med en etikett merket forsiktig. Ikke fjern
eller ødelegg etiketten.
Unngå personskade, og pass derfor
på ikke legge hendene på kanten av
maskinen under dokument- eller
skannerdekselet.
For å unngå personskade må du ikke
stikke fingrene inn i området vist i
illustrasjonen.
Bruk ikke støvsuger til å ta opp toner som har kommet ut. Dette kan få støvet til å antenne inne
i støvsugeren, slik at det begynner å brenne. Fjern tonerstøv med en tørr, lofri klut og deponer
iht. lokale bestemmelser.
IKKE bruk antennelige stoffer eller noen form for spray til å rengjøre inn- eller utsiden av
maskinen. Dette kan føre til brann eller elektrisk støt.
v
Page 8
ADVARSEL
■
Når du flytter maskinen må du gripe tak i håndgrepene på
sidene under skanneren. IKKE bær maskinen ved å holde i
underdelen.
■
Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder eller
tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en
telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.
■
Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du trekke
strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.
ADVARSEL
VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER
Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å redusere
risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:
1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en
oppvaskkum eller vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.
2. Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det
lyner.
3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.
TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.
vi
Page 9
Hurtigoppslag
Sende fakser
Automatisk sending ved hjelp av den
automatiske dokumentmateren
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
2 Legg i dokumentet.
Slå faksnummeret ved hjelp av
3
direktevalg, hurtigvalg, søk eller
talltastaturet.
I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige
advarsler, merknader og handlinger. Spesielle skrifter angir tastene du skal trykke, meldinger som
vises i displayet og viktige punkter eller beslektede emner.
Fet skriftFet skrift angir spesifikke taster på maskinens kontrollpanel.
KursivTekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et relatert emne.
CourierSkrifttypen Courier angir meldingene i displayet på maskinen.
Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre
personskade.
Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.
Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er
varme.
Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å
forhindre skade på maskinen eller andre objekter.
Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke
er kompatible med maskinen.
Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om
hvordan funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.
1 - 1
Page 18
Velge en plassering
Innledning
Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner eller støt, for eksempel
et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt.
Velg et sted der temperaturen holder seg mellom 10°C og 32,5°C.
FORSIKTIG
■ Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.
■ Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller
kjøleskap.
■ Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.
■ Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt som betjenes med veggbrytere eller
automatiske tidsur.
■ Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.
■ Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt på samme krets som store apparater eller
annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.
■ Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse
telefoner.
1
1 - 2
Page 19
kapittel 1
Slik får du tilgang til
den komplette
brukerhåndboken
Denne brukermanualen inneholder ikke all
informasjon om maskinen, slik som hvordan
du bruker de avanserte funksjonene til
faksen, skriveren, skanneren og nettverket.
Når du er klar til å få mer detaljert informasjon
om disse funksjonene, ber vi deg om å lese
den komplette brukermanualen i
'Dokumentasjons'-delen på CD-ROM-platen.
Merk
Nettverk er ikke tilgjengelig for MFC-7420.
MFC-7420: Nettverksfunksjoner er kun
tilgjengelig med ekstrautstyret skriver- eller
skriver-/skannerserver.
Vise dokumentasjonen
(for Windows®)
På Start menyen, velg Brother, MFL Pro
Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er ditt
modellnavn) i programgruppen. og deretter
velger du Brukerhåndbok.
—ELLER—
Slå datamaskinen på. Sett den
1
medfølgende CD-en merket Windows
inn i CD-ROM-stasjonen.
Hvis skjermbildet for modellnavn vises,
2
klikker du det aktuelle modellnavnet.
Hvis skjermbildet for språk vises, klikker
3
du ditt språk.
CD-ROMens hovedmeny vises.
®
Merk
Hvis du ikke får frem dette vinduet, bruker du
Windows
setup.exe i rotkatalogen på Brother-CDen.
®
Utforsker til å kjøre programmet
4 Klikk Dokumentasjon.
Klikk den dokumentasjonen du ønsker å
5
lese.
• Hurtigoppsettguide:
Installasjonsinstruksjoner for oppsett
og programvare
• Brukerhåndbok (2 eller 3 håndbøker): Brukerhåndbok for
frittstående operasjoner,
programvarehåndboken og
brukerhåndboken for nettverk*
(*kun MFC-7820N)
®
• PaperPort
Programvare for
dokumentadministrasjon
Hvordan finne skannerinstruksjoner
Du kan skanne dokumenter på flere måter.
Du finner instruksjonene her:
Programvarehåndbok:
■ Hvordan skanne ved i Windows
(For Windows
Professional og Windows NT
Workstation 4.0)
■ Bruke ControlCenter2.0 i kapittel 3
(For Windows
Professional og Windows NT
Workstation 4.0)
®
PaperPort
■ Instruksjoner om hvordan du skanner
direkte fra ScanSoft
brukerveiledning:
brukerveiledning:
®
i kapittel 2
®
95/98/98SE/Me/2000
®
95/98/98SE/Me/2000
®
PaperPort
®
®
®
1 - 3
Page 20
Innledning
Vise dokumentasjonen
(for Macintosh®)
Slå Macintosh®-maskinen på. Sett
1
Brother CD-en merket Macintosh
CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu
vises:
(Mac OS® X)
Dobbeltklikk Documentation-ikonet.
2
Dobbeltklikk ditt språk når skjermbildet
3
for språk vises.
Klikk den dokumentasjonen du ønsker å
4
lese.
®
inn i
Hvordan finne skannerinstruksjoner
Du kan skanne dokumenter på flere måter.
Du finner instruksjonene her:
Programvarehåndbok:
■ Skanne fra en Macintosh
kapittel 7
®
(For Mac OS
eller høyere)
■ Bruke ControlCenter2.0 (For Mac OS
10.2.4 eller nyere) i kapittel 7
■ Nettverksskanning i kapittel 7 (For Mac
®
X 10.2.4 eller høyere)
OS
(kun MFC-7820N)
®
Presto!
■ Instruksjoner om hvordan du skanner
PageManager® brukerveiledning
direkte fra Presto!
9.1- 9.2/Mac OS® X 10.2.4
®
®
-maskin i
PageManager
®
X
®
1
• Hurtigoppsettguide:
Installasjonsinstruksjoner for oppsett
og programvare
• Brukerhåndbok (2 eller 3 håndbøker): Brukerhåndbok for
frittstående operasjoner,
programvarehåndboken og
brukerhåndboken for nettverk*
(*kun MFC-7820N)
1 - 4
Page 21
kapittel 1
▲
Oversikt over kontrollpanelet
MFC-7420 og MFC-7820N har tilsvarende kontroller.
Direktevalgtaster
1
Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til
opptil åtte forhåndslagrede numre.
Shift
2
Direktevalgnumrene 5 til 8 slår du ved å
holde nede Shift mens du trykker
direktevalgtasten.
Faks- og telefontaster:
3
Redial/Pause
Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes
også til å legge inn en pause i kortnumre.
Tel/R
Denne tasten brukes til å snakke i telefonen
etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon
i F/T-ringemodus med doble ringetoner.
Bruk også denne tasten til å få en bylinje eller
overføre en samtale til et annet
internnummer når maskinen er koblet til en
hussentral (PBX).
Resolution
Brukes til å stille inn oppløsningen når du
sender en faks.
Modustaster:
4
Fax
Gir deg tilgang til faksmodus.
Scan
Gir deg tilgang til skannemodus.
Copy
Gir deg tilgang til kopieringsmodus.
Navigasjonstaster:
5
Menu/Set
Den samme tasten brukes til Menu- og
Set-operasjoner.
Gir deg tilgang til menyen slik at du kan
programmere og lagre innstillingene i maskinen.
I hvilemodus kan du trykke på disse
knappene for å justere ringevolumet.
▼
Search/Speed Dial
Brukes til å slå opp numre lagret i
oppringningsminnet. Den lar deg også slå
lagrede numre ved å trykke # og et tresifret tall.
Trykk denne tasten for å rulle fremover eller
bakover til et menyvalg.
▲
▼
eller
Trykk for å bla gjennom menyene og
alternativene.
1 - 5
Page 22
Innledning
1
Talltastatur
6
Disse tastene brukes for å slå telefon- og
faksnumre og som et tastatur for inntasting
av informasjon til maskinen.
Start
7
Lar deg starte sending av telefakser eller
kopiering.
Stop/Exit
8
Stopper en handling eller avslutter menyen.
Reports
9
Skriv ut senderapporten (Tx), hjelpeliste,
kortnummerlisten, telefaksjournalen,
brukerinnstillingene, bestillingsskjema og
nettverksinnstillingen*. (*kun MFC-7820N)
Display (LCD)
@
Meldinger i displayet hjelper deg å
programmere og bruke maskinen.
Kopitaster (midlertidige innstillinger):
A
Enlarge/Reduce
Lar deg forminske eller forstørre kopier i
henhold til det forholdet du velger.
Options
Du kan raskt og enkelt velge midlertidige
innstillinger for kopiering.
Printer-tast:
B
Job Cancel
Du kan avbryte en utskriftsjobb og tømme
utskriftsminnet.
1 - 6
Page 23
kapittel 1
Legge i dokument
Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra
den automatiske dokumentmateren (ADF)
eller fra skannerglassplaten.
Bruke den automatiske
dokumentmateren (ADF)
Den automatiske dokumentmateren har
plass til opptil 35 ark og mater inn ett ark om
gangen. Bruk standard 80 g/m
alltid arkene før du legger dem i
dokumentmateren.
FORSIKTIG
IKKE BRUK papir som er krøllet,
■
skrukket, brettet eller istykkerrevet,
som har stifter eller binders, eller som
har vært limt eller tapet.
IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff.
■
2
papir, og luft
Juster papirførerne slik at de tilpasses
2
bredden på dokumentene.
Vipp ut klaffen på forlengelsen på
3
dokumentutgangsstøtten.
■ Påse at dokumenter som er skrevet med
blekk, er helt tørre.
■ Dokumenter som skal fakses, må være
mellom 147,3 og 215,9 mm brede og
147,3 og 356 mm lange.
Luft arkene godt. Pass på å legge
1
dokumentene med forsiden opp, øvre
kant først i den automatiske
dokumentmateren, til du kjenner at de
berører materrullen.
FORSIKTIG
IKKE DRA i dokumentet mens det
■
mates.
■ Tykke dokumenter som blir lagt igjen
på skannerens glassplate, kan få
papiret i den automatiske
dokumentmateren til å kjøre seg fast.
1 - 7
Page 24
Bruke skannerglassplaten
Lukk dokumentdekselet.
3
Innledning
Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse,
kopiere eller skanne sider i en bok eller én
side om gangen. Dokumentene kan være
opp til 215,9 mm brede og 297 mm lange.
Merk
Dokumentmateren må være tom når du skal
bruke skannerglassplaten.
Åpne dokumentdekselet.
1
Legg dokumentet med forsiden ned midt
2
på skannerglassplaten. Bruk
anleggskanten på venstre side som
hjelp til å plassere dokumentet midt på
platen.
Legg dokumentet på
skannerglassplaten med forsiden ned.
FORSIKTIG
Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt,
må du ikke slå dekselet hardt igjen eller
trykke på det.
1
1 - 8
Page 25
kapittel 1
Om papir
Anbefalt papir
For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du
benytter følgende papir.
Vi anbefaler at du tester papiret på maskinen
før du kjøper inn større kvanta. Dette gjelder
i særdeleshet for spesielle formater og
papirtyper.
For optimalt resultat bør du bruke anbefalt
papirtype, spesielt gjelder dette for vanlig
papir og transparenter. For ytterligere
informasjon om papirspesifikasjoner, kontakt
2
din nærmeste autoriserte salgsrepresentant
eller forhandleren du kjøpte maskinen av.
■ Bruk etiketter eller transparenter som er
beregnet for bruk i laserskrivere.
■ Hvis du bruker spesialpapir, og det er
problemer med innmating fra
papirskuffen, forsøk da å bruke den
manuelle arkmateren.
■ Du kan bruke resirkulert papir i denne
maskinen.
1 - 9
Page 26
Innledning
FORSIKTIG
Bruk ikke følgende papirtyper eller konvoluttyper; da de kan føre til papirstopp og skade
maskinen.
Bruk ikke:
• Blekkpapir,
• bestrøket papir, slik som vinylbestrøket papir,
• forhåndstrykt papir eller sterkt teksturert papir, eller papir med preget brevhode,
• etikettark som mangler en eller flere etiketter,
• papir som det allerede er skrevet ut på,
• papir som ikke kan stables jevnt,
• papir som er laget med korte fibrer,
• papir som er skadet, krøllet, skrukket eller har en ujevn fasong.
4 mm
eller
lengre
4 mm
eller
lengre
1
Bruk ikke:
• Konvolutter som har en posete oppbygning,
• Selvklebende konvolutter,
• konvolutter som er preget (har hevet skrift),
• konvolutter som har lukkeanordninger,
• konvolutter som ikke er foldet skarpt,
• konvolutter som er forhåndstrykt på innsiden.
Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne
PapirstørrelsePapirtyperAntall ark
Papirskuff A4, Letter, Executive, A5, A6,
B5 og B6
Manuell materåpningBredde: 69,9 - 215,9 mm
Lengde: 116 - 406,4 mm
Vanlig papir, resirkulert papir opp til 250
(80 g/m
Transparenter opp til 10
Vanlig papir, resirkulert papir,
Bond-papir, konvolutter,
etiketter og transparenter
1
2
)
1 - 10
Page 27
kapittel 1
Slik legger du i papir
Legg papir i papirskuffen.
4
Legge i papir eller andre
utskriftsmedier i papirskuffen
Trekk skuffen helt ut av maskinen.
1
Trykk på utløserhendelen samtidig som
2
du skyver papirførerne slik at de
tilpasses størrelsen på papiret.
Sjekk at førerne sitter som de skal i
sporene.
Maks papirmerke
Skyv papirskuffen helt inn i maskinen
5
igjen og vipp ut klaffen på papirstøtten
før du bruker maskinen.
Klaff for
utgangspapirstøtten
Merk
Husk følgende når du legger inn papir i
papirskuffen:
Luft papirbunken godt for å unngå
3
papirstopp og feilinnmating.
1 - 11
■ Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen, at
bunken ikke overstiger
maksimumsmerket, og at papirførerne
ligger tett inntil papirbunken.
■ Papiret skal legges med utskriftssiden
ned.
Page 28
Innledning
Legge i papir eller andre
utskriftsmedier i den manuelle
arkmateren
Du kan legge konvolutter og spesielle
utskriftsmedia inn i dette sporet ett om
gangen. Bruk denne manuelle
materåpningen når du vil skrive ut eller
kopiere på etiketter, konvolutter eller tykkere
papir.
Skyv papirførerne slik at de er tilpasset
1
papirstørrelsen.
Bruk begge hender og før arket inn i den
2
manuelle åpningen til papirets fremkant
berører materullen. Slipp papiret når du
føler at maskinen mater papiret et kort
stykke.
Merk
Husk følgende når du legger inn papir i den
manuelle arkmateren:
■ Konvolutten skal føres inn med
utskriftssiden opp.
■ Legg inn papiret med kortsiden først og før
det varsomt inn.
■ Forsikre deg om at papiret føres rett inn og
i korrekt posisjon i den manuelle
åpningen. Hvis ikke, kan det være at
papiret blir matet feil, noe som vil resultere
i en skjev utskrift eller papirstans.
■ Ikke legg inn mer enn en ett ark eller én
konvolutt om gangen i den manuelle
arkmateren, da det ellers kan føre til
papirstans.
■ Du kan fjerne mindre papirstørrelser fra
mottaksbrettet enklere hvis du løfter
skannerdekselet ved hjelp av begge
hendene som vist på illustrasjonen.
1
Du kan fortsatt bruke maskinen mens
skannerens deksel er løftet. Du kan legge
skannerdekselet tilbake til vanlig posisjon
ved å trykke det ned igjen med begge
hender.
1 - 12
Page 29
kapittel 1
Om faksmaskiner
Fakstoner og håndtrykk
Når noen sender en faks, sender maskinen
fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave,
gjentatte pipetoner med 4 sekunders
mellomrom. Du hører dem etter at du har slått
nummeret og trykket Start og de fortsetter i
ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I
løpet av dette tidsrommet må
avsendermaskinen starte “håndtrykket”, eller
oppkoblingen, med mottakermaskinen.
Hver gang du sender en faks med
automatiske prosedyrer, sender du
CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer
snart til å bli vant til å lytte etter disse lave
pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen,
slik at du vet om det er en faksmelding som
kommer inn.
Mottakerfaksmaskinen svarer med
faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder.
En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40
sekunder, og i displayet vises
Mottar.
ECM (Feilkorrigeringsmodus)
Feilkorrigeringsmodus (Error Correction
Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan
kontrollere en faksoverføring på under
sending. Hvis maskinen oppdager feil under
fakssending, sender den om igjen fakssidene
som var berørt av feilen. ECM-overføring er
bare mulig mellom faksmaskiner som begge
har denne funksjonen. Hvis begge
maskinene har ECM-funksjon, kan du sende
og motta faksmeldinger som kontrolleres
kontinuerlig av maskinen.
Hvis denne funksjonen ikke fungerer lengre
må du slette telefaksene dine fra minnet.
Hvis maskinen er stilt inn på modusen KUN
FAKS, besvarer den automatisk hvert anrop
med faksmottakstoner. Hvis den andre
parten legger på røret, forsetter din maskin å
sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og
displayet fortsetter å vise
avbryte mottaket, trykker du Stop/Exit.
"Fakshåndtrykket" er den tiden
sendermaskinens CNG-toner og
mottakermaskinens "kvitring" overlapper
hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4
sekunder, slik at begge maskinene kan
oppfatte hvordan hver av dem sender og
mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne
før anropet er besvart, og CNG-tonene varer
bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er
slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen
besvarer anropet etter så få ringesignaler
som mulig.
Mottar. Hvis du vil
1 - 13
Page 30
Komme i gang
2
Grunninnstillinger
Lar deg endre språk på
displayet.
Trykk Menu/Set, 0, 2.
1
Grunn oppsett
2.Dato/Tid
2 Tast inn de to siste sifrene i årstallet.
2
Lar deg endre språk på displayet.
Trykk Menu/Set, 0, 0.
1
Trykk ▲ eller ▼ for å velge ønsket språk.
2
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Stille inn dato og klokkeslett
Når maskinen ikke er i bruk viser displayet
dato og tid. Hvis du har stilt inn dato og tid på
stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet
ut på alle faksene. Hvis det oppstår
strømbrudd, kan det hende at du må stille inn
dato og klokkeslett på nytt. De andre
innstillingene vil ikke bli påvirket.
Merk
Maskinen kan lagre dato og klokkeslett i opp
til 2 timer (gjelder MFC-7420) eller 4 dager
(gjelder MFC-7820N) ved strømbrudd.
Trykk Menu/Set.
Tast inn to sifre for måneden.
3
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 09 for september
eller 10 for oktober.)
Tast inn to sifre for dagen.
4
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 06 for 6.)
Tast inn klokkeslettet i 24 timers format.
5
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om
ettermiddagen.)
Trykk Stop/Exit.
6
Datoen og klokkeslettet vises nå i
displayet hver gang maskinen er i
faksmodus.
Når maskinen er i hvilemodus, vises
Hviler i displayet. (Se tidsinnstilling for ventemodus på side 2-7.)
2 - 1
Page 31
kapittel 2
Stille inn apparatets ID
Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn,
samt faksnummer, slik at de blir skrevet ut på
alle fakssider du sender.
Det er viktig at du angir faksnummeret ifølge
den internasjonale standarden, det vil si
nøyaktig i henhold til følgende sekvens:
■ "+"-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)
■ Din landskode (for eksempel "47" for
Norge, "41" for Sveits)
■ Ditt retningsnummer minus innledende "0"
(retningsnummer brukes ikke i Norge)
■ Et mellomrom
■ Ditt nummer, eventuelt med mellomrom
for å gjøre det enklere å lese nummeret.
Hvis maskinen for eksempel er installert i
Storbritannia, og den samme linjen skal
brukes både til fakssending og tale, og ditt
nasjonale telefonnummer er 0161444 5555,
må du angi følgende faks- og telefonnummer
i apparatets ID: +44 161 444 5555.
Merk
■ Bindestrek er ikke tillatt i nummer. For å
legge inne et mellomrom trykker du
mellom tallene.
■ Telefonnummeret du taster inn blir bare
brukt i forsidefunksjoner.
(Se Redigere den elektroniske forsiden på
side 3-9.)
Bruk talltastaturet til å taste inn navnet
4
ditt (opptil 20 tegn).
(Se Taste inn tekst på side B-10).
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
5
▲
Merk
Hvis apparatets ID allerede er programmert,
blir du bedt om å taste 1 for å endre
innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre
noe.
Trykk Menu/Set, 0, 3.
1
Grunn oppsett
3.Apparatets ID
Tast inn faksnummeret ditt (opptil 20
2
sifre).
Trykk Menu/Set.
Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20
3
sifre).
Trykk Menu/Set.
(Hvis telefon- og faksnummer er det
samme, tast det samme nummeret
igjen.)
2 - 2
Page 32
Komme i gang
Angi telefonlinjetype
Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje
som også bruker PABX (PBX) eller ISDN til å
sende og motta fakser, må du også endre
telefonlinjetypen ved å følge
fremgangsmåten nedenfor.
Trykk Menu/Set, 0, 4.
1
Grunn oppsett
4.Linje Valg
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PBX, ISDN
2
Normal).
(eller
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Hussentral (PABX) og overføring
Maskinen er opprinnelig satt til Normal, som
lar maskinen koble seg til en standard
offentlig telefonlinje (PSTN - Public Switched
Telephone Network). Mange kontorer bruker
imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en
hussentral (PABX). Maskinen kan kobles til
de fleste typer hussentraler (PBX).
Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter
bare TBR ("Timed Break Recall" eller
"Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil
fungere med de fleste PABX(PBX)-systemer
slik at du får tilgang til bylinje, eller overføre
samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er
tilgjengelig når Tel/R-tasten trykkes.
Merk
Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk som
en del av et nummer lagret i en direktevalgeller hurtigvalgposisjon. Når du
programmerer direktevalg- eller
direktevalgsnummeret (Menu/Set 2, 3, 1 eller 2, 3, 2), trykker du først Tel/R ("!" vises i
displayet ), og deretter taster du inn
telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne
måten, trenger du ikke å trykke Tel/R hver
gang du skal slå et direktevalg- eller
hurtigvalgnummer. (Se Lagre numre for enkel oppringning på side 5-1.) Hvis hussentral
(PBX) ikke er valgt i innstillingene for
telefonlinje, kan du imidlertid ikke bruke
direktevalg- eller hurtigvalgnummeret hvor
Tel/R er programmert.
2
2 - 3
Page 33
kapittel 2
Hovedoppsett
Stille inn modus-timeren
Maskinen har tre taster for midlertidige modi
på kontrollpanelet: Fax, Copy og Scan. Du
kan endre antallet sekunder eller minutter
maskinen skal vente før den går tilbake til
faksmodus etter siste kopierings- eller
skanningsjobb. Hvis du velger
maskinen stående i den sist valgte modusen.
Trykk Menu/Set, 1, 1.
1
Hovedoppsett
1.Modus timer
Trykk ▲ eller ▼ for å velge 0 Sek,
2
30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Av, blir
Stille inn papirtype
For å få best mulig utskriftskvalitet må du
stille inn maskinen på den papirtypen du
bruker.
Trykk Menu/Set, 1, 2.
1
Hovedoppsett
2.Papirtype
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Normal,
2
Tynnt, Tykt, Tykkere,
Transparent eller Resirk. papir.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
■ Maskinen støter ut utskrevne ark ned på
papirbrettet foran på maskinen, med
forsiden opp. Når du bruker transparenter
eller etiketter, må du fjerne hvert ark
øyeblikkelig for å unngå flekker eller
papirstans.
■ Du kan velge Transparent i trinn 2 hvis
Letter eller A4 papir er valgt (Menu/Set,
1, 3).
2 - 4
Page 34
Komme i gang
Stille inn papirstørrelse
Du kan bruke sju ulike papirformater for
utskrift: Letter, A4, B5, A5, B6, A6 og
Executive samt to størrelser for utskrift av
fakser: Letter og A4. Når du endrer
papirstørrelse i maskinen, må du også endre
innstillingen for papirstørrelse samtidig slik at
maskinen kan tilpasse en redusert kopi til
siden.
Merk
Hvis du valgte Transparent som papirtype
(Menu/Set, 1, 2), vil du bare kunne velge
Letter eller A4 papir i trinn 2.
Trykk Menu/Set, 1, 3.
1
Hovedoppsett
3.Papirstørrelse
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Letter, A4,
2
A5, A6, B5, B6 eller Executive.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Stille inn ringevolumet
Du kan slå ringelyden Av eller velge et annet
lydnivå.
Trykk Menu/Set, 1, 4, 1.
1
Volum
1.Ringelyd
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med,
2
Høy eller Av.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
—ELLER—
Du kan justere ringevolumet når maskinen er
inaktiv (ikke i bruk). I (Fax)-modus
trykker du eller for å justere
lydstyrken. Hver gang du trykker disse
tastene, ringer maskinen slik at du kan høre
den gjeldende innstillingen samtidig som den
vises i displayet. Hvert tastetrykk endrer
volumet. Den nye innstillingen vil gjelde til du
endrer den igjen.
▲
▲
2
2 - 5
Page 35
kapittel 2
Stille inn volumet på
pipetonen
Du kan endre volumet på pipetonen.
Standardinnstillingen er
er aktivert, gir maskinen et signal hver gang
du trykker en tast eller gjør en feil samt etter
avsluttet fakssending eller -mottak.
Med. Når pipetonen
1 Trykk Menu/Set, 1, 4, 2.
Volum
2.Signal
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med,
2
Høy eller Av.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Stille inn volumet på
høyttaleren
Du kan stille inn volumet på maskinens
enveishøyttaler.
Trykk Menu/Set, 1, 4, 3.
1
Volum
3.Høyttaler
Slå på Automatisk skifting
mellom sommer/vintertid
Du kan stille maskinen til å skifte automatisk
mellom sommer/vintertid. Den vil nullstille
seg selv én time framover om våren og én
time bakover om høsten. Forsikre deg om at
du har stilt inn riktig dag og tid i
Dato/Tid-innstillingen.
1 Trykk Menu/Set, 1, 5.
Hovedoppsett
5.Auto sommertid
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
2
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Tonersparing
Ved hjelp av denne funksjonen kan du
redusere forbruket av toner. Når du setter
tonersparing til
Standardinnstillingen er
Trykk Menu/Set, 1, 6, 1.
1
Økologi
1.Toner spar
På, blir utskriftene lysere.
Av.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med,
2
Høy eller Av.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
2 - 6
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
2
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Page 36
Komme i gang
tidsinnstilling for ventemodus
Ved å sette en tidsinnstilling for ventemodus,
reduseres energiforbruket ved at
fuserenheten inne i maskinen slås av når den
ikke er i bruk. Du kan velge hvor lenge
maskinen skal være inaktiv (fra 00 til 99
minutter) før den settes i ventemodus.
Timeren nullstilles automatisk når maskinen
mottar en faks eller utskriftsdata fra PCen,
eller lager en kopi. Standardinnstillingen er
05 minutter. Når maskinen er i ventemodus,
Hviler i displayet. Hvis du prøver å
vises
skrive ut eller kopiere mens maskinen er i
ventemodus, vil det være en kort forsinkelse
mens fuserenheten varmes opp til
arbeidstemperatur.
Trykk Menu/Set, 1, 6, 2.
1
Økologi
2.Hvilemodus
Bruk talltastaturet for å angi tiden
2
maskinen skal være inaktiv før den
settes i ventemodus (00 til 99).
Justere displayets kontrast
Du kan endre kontrasten for å få displayet
lysere eller mørkere.
Trykk Menu/Set, 1, 7.
1
Hovedoppsett
7.LCD Kontrast
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lys eller
2
Mørk).
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
2
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
■ Hvis du ønsker å slå av ventemodus, trykk
og Options samtidig i trinn 2.
Start
■ Hvis maskinen er i ventemodus når du
endrer innstillingene for ventemodus, vil
de nye innstillingene gjelde fra neste gang
maskinen kopierer, skriver ut, eller slås av
og på.
2 - 7
Page 37
kapittel 2
Sikkerhet
Du kan sette opp maskinen med flere
sikkerhetsnivåer ved hjelp av sendelås (kun
MFC-7420), minnelås (kun MFC-7820N) og
innstillingslås.
Sendelås (kun MFC-7420)
Med sendelåsen kan du hindre uautorisert
tilgang til maskinen. Du vil ikke kunne
opprette flere utsatte faks- eller pollingjobber.
Eventuelle forhåndsprogrammerte utsatte
fakser vil imidlertid bli sendt selv når du slår
på sendelåsen, slik at de ikke skal gå tapt.
Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner
tilgjengelige:
■ Motta fakser
■ Faksvideresending
(hvis videresending allerede var slått PÅ)
■ Fjerninnhenting
(Hvis fakslagring allerede var på)
■ PC-faks mottak
(Hvis PC-faks mottak allerede var på)
Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner
IKKE tilgjengelige:
Sette opp passordet
Merk
■ Hvis du allerede har satt passordet, må du
sette det igjen.
■ Hvis du glemmer passordet for
sendelåsen, må du kontakte din
Brother-forhandler for hjelp.
Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.
1
Sikkerhet
1.Sendelås
Tast inn et firesifret tall for passordet.
2
Trykk Menu/Set.
Hvis du angir passordet for første gang,
Bekreft i displayet.
vises
Tast inn passordet en gang til.
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Endre passordet for sendelåsen
Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.
1
■ Sending av fakser
■ Kopifunksjon
■ PC-utskrift
■ PC-skanning
2 - 8
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
Sett passord.
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn et firesifret tall for passordet.
4
Trykk Menu/Set.
Hvis displayet viser Bekreft, legg inn
5
passordet på nytt.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
6
Page 38
Komme i gang
Slå på sendelåsen
1 Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.
Sikkerhet
1.Sendelås
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
Velg sikkerhet.
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set.
Maskinen settes til Offline og i displayet
Sikkerhets modus.
vises
Skru av sendelåsen
Trykk Menu/Set.
1
Tast inn det firesifrede passordet.
Trykk Menu/Set.
2
Sendelåsen slås av automatisk.
Merk
Hvis du angir feil passord, viser displayet
Feil passord og maskinen forblir offline.
Maskinen vil forbli i sendelåsmodus inntil det
registrerte passordet blir tastet inn.
Minnelås
(kun MFC-7820N)
Minnelås lar deg hindre uautorisert tilgang til
maskinen. Du vil ikke kunne opprette flere
utsatte faks- eller pollingjobber. Eventuelle
forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil
imidlertid bli sendt selv når du slår på
minnelåsen, slik at de ikke skal gå tapt.
Når minnelås er satt til PÅ er følgende
funksjoner tilgjengelige:
■ Mottak av faks til minnet
(begrenses av ledig minnekapasitet).
■ Faksvideresending
(hvis videresending allerede var slått PÅ)
■ Fjerninnhenting
(Hvis fakslagring allerede var på)
Når minnelås er satt til PÅ er følgende
funksjoner IKKE tilgjengelige:
■ Skrive ut mottatte telefakser
■ Sending av fakser
■ Kopifunksjon
■ PC-utskrift
■ PC-skanning
Merk
■ Hvis du vil skrive ut fakser fra minnet, slår
du av minnelåsen.
■ Du må slå av PC-faks mottak før du kan
slå på minnelåsen. (Se Slå av
fjernalternativer for faks på side 6-3.)
2
2 - 9
Page 39
kapittel 2
Sette opp passordet
Merk
■ Hvis du allerede har satt passordet, må du
sette det igjen.
■ Hvis du glemmer passordet for minnelås,
kan du kontakte din Brother-forhandler for
hjelp.
Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.
1
Sikkerhet
1.Sikret Minne
Tast inn et firesifret tall for passordet.
2
Trykk Menu/Set.
Hvis du angir passordet for første gang,
Bekreft i displayet.
vises
Tast inn passordet en gang til.
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Endre passordet for minnelåsen
Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.
1
Aktivere minnelås
1 Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.
Sikkerhet
1.Sikret Minne
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
Velg sikkerhet.
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set.
Maskinen settes til Offline og i displayet
Sikret. Modus.
vises
Merk
I tilfelle strømbrudd, beholdes dataene i
minnet i opptil 4 dager.
Deaktivere minnelås
Trykk Menu/Set.
1
Tast inn det firesifrede passordet.
Minnelås deaktiveres automatisk og i
2
displayet vises klokkeslett og dato.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
Sett passord.
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn et firesifret tall for passordet.
4
Trykk Menu/Set.
Hvis displayet viser Bekreft, legg inn
5
passordet på nytt.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
6
2 - 10
Merk
Hvis du angir feil passord, viser displayet
Feil passord og maskinen forblir offline.
Maskinen vil forbli i sikret modus inntil det
registrerte passordet blir tastet inn.
Page 40
Komme i gang
Stille lås
Med sendelåsen kan du hindre uautorisert
tilgang til maskinen.
Når innstillingslåsen er
funksjoner IKKE tilgjengelige uten passord:
■ Dato og tid
■ Apparat-ID
■ Still inn kortnummer (direktevalg-,
hurtigvalgtaster samt oppsettsgrupper)
■ Modus timer
■ papirtype
■ Papirstørrelse
■ Volum
■ Automatisk dagslys
■ økologi
■ Displayets kontrast
■ Sikkerhet (sendelås eller minnelås og
innstillingslås)
Sette opp passordet
Merk
■ Hvis du allerede har satt passordet, må du
sette det igjen.
■ Hvis du glemmer passordet for
innstillingslåsen, må du kontakte din
Brother-forhandler for hjelp.
På, er følgende
Endre passordet for innstillingslåsen
1 Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
Sett passord.
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn et firesifret tall for passordet.
4
Trykk Menu/Set.
Hvis displayet viser Bekreft, legg inn
5
passordet på nytt.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
6
Slå på innstillingslåsen
Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.
1
Sikkerhet
2.Innstill. lås
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På.
2
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set.
2
Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.
1
Sikkerhet
2.Innstill. lås
Tast inn et firesifret tall for passordet.
2
Trykk Menu/Set.
Hvis du angir passordet for første gang,
Bekreft i displayet.
vises
Tast inn passordet en gang til.
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Trykk Stop/Exit.
4
2 - 11
Page 41
kapittel 2
Slå av innstillingslåsen
1 Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.
Sikkerhet
2.Innstill. lås
Tast inn det firesifrede passordet.
2
Trykk Menu/Set to ganger.
Trykk Stop/Exit.
Merk
Hvis du angir feil passord, viser displayet
Feil passord. Maskinen vil forbli i
innstillingslåsmodus inntil det registrerte
passordet blir tastet inn.
2 - 12
Page 42
3
Oppsett for sending
Legge inn faksmodus
Før du sender telefakser eller endrer
innstillingene for sending og mottak, må du
sørge for at (Fax) lyser grønt. Hvis
ikke, trykker du (Fax) for å aktivere
faks-modus. Standardinnstillingen er
faksmodus.
Slå nummeret
Ringe med direktevalg
Trykk direktevalgtasten for det nummeret du
vil slå. (Se Lagre direktevalgnummer på side
5-1.)
3
Merk
Direktevalgnumrene 5 til 8 slår du ved å holde
nede Shift mens du trykker
direktevalgtasten.
Ringe med hurtigvalg
Trykk Search/Speed Dial, # og deretter det
tresifrede hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)
Du kan slå nummeret på følgende måter.
Slå nummeret manuelt
Tast inn alle sifrene i faksnummeret.
Tresifret nummer
Merk
Hvis displayet viser Ikke registrert når
du taster inn et direkte- eller
hurtigvalgnummer, er ikke dette nummeret
lagret.
3 - 1
Page 43
kapittel 3
Søk
Du kan søke etter navn du har lagret i
direktevalg- og hurtigvalgminnet. Trykk
Search/Speed Dial og navigasjonstastene
for å søke. (Se Lagre direktevalgnummer på
side 5-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side
5-2.)
Søke numerisk
Faksgjenoppringning
Hvis du sender en faks manuelt og linjen er
opptatt, trykker du Redial/Pause og deretter
Start for å prøve på nytt. Hvis du vil foreta et
nytt anrop til det forrige oppringte nummeret,
kan du spare tid ved å trykke Redial/Pause
og Start.
Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått
nummeret fra kontrollpanelet.
Hvis du sender en faks automatisk og linjen
er opptatt, slår maskinen automatisk
nummeret om igjen opptil tre ganger med 5
minutters mellomrom.
Merk
Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke
gjenoppringingsfunksjonen virke når du
benytter skannerens glassplate.
Søke alfabetisk*
* Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å
taste inn den første bokstaven i navnet på
talltastaturet.
3 - 2
Page 44
Slik sender du en faks
Oppsett for sending
Hvis du skal sende flere sider, taster du
4
1 og går til trinn 5.
Fakse fra den automatiske
dokumentmateren
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Legg dokumentet i den automatiske
2
dokumentmateren med forsiden opp.
Slå faksnummeret.
3
Trykk Start. Maskinen begynner å
skanne dokumentet.
Fakse fra skannerglassplaten
Du kan bruker skannerens glassplate til å
fakse sider fra en bok. Dokumentene kan ha
en størrelse på opptil A4-format. Legg
dokumentet på skannerglassplaten med
forsiden ned.
Neste Side?
1.Ja 2.Nei(Send)
—ELLER—
Hvis du skal sende én enkelt side, taster
du 2 (eller trykker Start igjen).
Maskinen begynner å sende
dokumentet.
Legg neste side på skannerglassplaten.
5
Sett Neste Side
Trykk Set
Trykk Menu/Set.
Maskinen begynner å skanne siden.
(Gjenta trinn 4 og 5 for hver av de
påfølgende sidene.)
3
Merk
Siden du kun kan skanne en side om gangen,
er det det enklere å bruke den automatiske
dokumentmateren når du skal sende
dokumenter med flere sider.
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Legg dokumentet på
2
skannerglassplaten.
Slå faksnummeret.
3
Trykk Start.
Maskinen begynner å skanne den første
siden.
3 - 3
Page 45
kapittel 3
Automatisk sending
Dette er den enkleste måten å sende en
faks på.
Ikke løft av røret på den eksterne telefonen.
Trykk Start rett etter at du har slått nummeret.
(For eksempler med automatisk faksing, følg
trinnene i Fakse fra den automatiske dokumentmateren på side 3-3.)
Manuell overføring
(kun med en ekstern telefon)
Med manuell sending kan du høre
summetonen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Løft av røret på den eksterne telefonen,
3
og vent på summetonen.
Minnet er fullt (melding)
Hvis du får meldingen Minnet er fullt
mens du skanner inn den første siden i en
faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte
faksen.
Hvis du får meldingen
mens du skanner en påfølgende side, kan du
trykke Startfor å sende de sidene du har
skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å
avbryte operasjonen.
Merk
Hvis du får feilmeldingen Minnet er fullt
mens du sender telefakser, og du ikke ønsker
å slette lagrede telefakser for å tømme
minnet, kan du sende telefaksen i sanntid
(Se Sending i sanntid på side 3-7.)
Minnet er fullt
Slå faksnummeret på den eksterne
4
telefonen.
Når du hører fakstonen, trykk Start.
5
Legg på røret på den eksterne
6
telefonen.
3 - 4
Page 46
Oppsett for sending
Grunnleggende rutiner
ved sending
Sende fakser med mange
innstillinger
Når du sender en faks, kan du velge en
hvilken som helst kombinasjon av disse
innstillingene: forside, kontrast, oppløsning,
oversjøisk modus, utsatt sending,
pollingoverføring eller sanntidsoverføring.
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Hver gang maskinen har godtatt en
innstilling, får du spørsmål i displayet
om du vil legge inn flere innstillinger:
Flere Valg
1.Ja 2.Nei
Kontrast
Hvis dokumentet er svært lyst eller svært
mørkt, kan det være en fordel å stille inn
kontrasten.
Lys for å sende et lyst dokument.
Bruk
Mørk for å sende et mørkt dokument.
Bruk
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 1.
3
Sende oppsett
1.Kontrast
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, Lys
4
Mørk).
(eller
Trykk Menu/Set.
3
Tast 1 for å velge flere innstillinger.
2
Displayteksten går tilbake til menyen
Sende oppsett.
—ELLER—
Tast 2 hvis du er ferdig med å velge
innstillinger, og gå til neste trinn.
3 - 5
Page 47
kapittel 3
Faksoppløsning
Etter at du har lagt i dokumentet, kan du
bruke Resolution-tasten til å endre
innstillingen midlertidig (bare for denne
faksen). I faksmodus trykker du
Resolution og
innstillingen du ønsker, trykk deretter
Menu/Set.
—ELLER—
Du kan endre standardinnstillingen:
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
Trykk Menu/Set, 2, 2, 2.
2
Sende oppsett
2.Fax oppløsning
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
3
oppløsningen du ønsker.
▲ eller ▼ for å velge den
(Fax).
Dobbel tilgang
Du kan slå et nummer og begynne å skanne
faksen inn i minnet – selv om maskinen er i
ferd med å sende fra minnet, motta fakser
eller skriver ut fra datamaskinen. Displayet
viser det nye jobbnummeret.
Merk
■ Antall sider du kan skanne inn i minnet,
avhenger av dataene som er trykt på
sidene.
■ Hvis du får meldingen
mens du skanner inn den første siden i en
faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte
skanningen. Hvis du får meldingen
Minnet er fullt
påfølgende side, kan du trykke Start for å
sende de sidene du har skannet så langt,
eller trykke Stop/Exit for å avbryte
operasjonen.
Minnet er fullt
mens du skanner en
Trykk Menu/Set.
Standard
Fin
S.Fin
Foto
Passer for de fleste
maskinskrevne
dokumenter.
Bra for små skrifttyper.
Sender litt langsommere
enn standard oppløsning.
Bra for små skrifttyper eller
illustrasjoner. Sender
langsommere enn fin
oppløsning.
Brukes når dokumentet har
ulike gråtoner eller
fotografier. Denne
oppløsningen bruker mest
sendetid.
3 - 6
Page 48
Oppsett for sending
Sending i sanntid
Når du sender en faks, skanner maskinen
dokumentene inn i minnet før de sendes.
Straks telefonlinjen er ledig, begynner
maskinen å slå nummeret og sende.
Hvis minnet er fullt, sender maskinen
dokumentet i sanntid (selv om
Av).
satt til
Noen ganger kan det være nødvendig å
sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å
vente på sending fra minnet. Du kan sette
Sendetid til På for alle dokumenter, eller
Neste fax:På eller Neste fax:Av for den
neste faksen.
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 2, 5.
2
Sende oppsett
5.Sendetid
For å endre innstillingene, må du trykke
3
▲ eller ▼ for å velge På,
Neste fax:På, Neste fax:Av eller
Av.
Trykk Menu/Set.
Sendetid er
Gruppesending
Gruppesending vil si at den samme
faksmeldingen sendes automatisk til mer enn
ett faksnummer. Du kan inkludere grupper,
direkte- og hurtigvalgnumre og opptil 50
manuelt slåtte numre i den samme
gruppesendingen.
Trykk Menu/Set mellom hvert nummer. Bruk
Search/Speed Dial som hjelp til å velge
numrene på en enkel måte. (For oppsett av
Gruppenummer, se Sette opp grupper for gruppesending på side 5-3.)
Når gruppesendingen er fullført, skrives det
ut en gruppesendingsrapport som viser
resultatet.
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Angi et nummer ved hjelp av
3
direktevalg, hurtigvalg, et
gruppenummer, søk eller talltastaturet.
Trykk Menu/Set.
Når du har tastet inn alle
4
faksnummrene, trykker du Start.
3
Merk
Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke
gjenoppringingsfunksjonen virke når du
benytter skannerens glassplate.
3 - 7
Page 49
kapittel 3
Merk
■ Hvis du ikke har brukt noen av
gruppenumrene, tilgangskodene eller
kredittkortnumrene, kan du
"gruppesende" fakser til opptil 258
forskjellige numre.
■ Hvor mye minne du har til rådighet, vil
variere avhengig av jobbtypene i minnet
og antallet mottakssteder som brukes for
gruppesending. Hvis du foretar en
gruppesending til det maksimale antallet
tilgjengelige numre, vil du ikke kunne
bruke funksjonene for dobbel tilgang og
utsatt sending.
■ Tast inn de lange nummersekvensene
som vanlig, men husk at hvert direktevalgog hurtigvalgnummer teller som ett
nummer, slik at antallet mottakssteder du
kan lagre, blir noe begrenset.
(Se Tilgangskoder og kredittkortnumre på
side 5-4.)
■ Hvis minnet er fullt, trykker du Stop/Exit
for å stoppe jobben eller, hvis mer enn én
side er skannet inn, Start for å sende den
delen som er i minnet.
Kontrollere jobbstatus
Kansellere en faks som er i
gang
Hvis du ønsker å avbryte en faks mens
maskinen skanner, ringer eller sender den,
trykker du Stop/Exit.
Annullere en programmert
jobb
Du kan annullere en faksjobb som er lagret
og venter i minnet.
Trykk Menu/Set, 2, 6.
1
Fax
6.Jobb I Kø
Eventuelle jobber som venter, vises i
displayet.
Hvis du har mer enn én jobb som venter,
2
trykker du
jobben du vil annullere.
Trykk Menu/Set.
—ELLER—
Hvis du bare har én jobb som venter, går
du til trinn 3.
▲ eller ▼for å velge den
Du kan kontrollere hvilke jobber som
fremdeles ligger i minnet og venter på å bli
sendt. (Hvis det ikke finnes noen jobber,
Ingen jobb I Kø i displayet.)
vises
Trykk Menu/Set, 2, 6.
1
Fax
6.Jobb I Kø
Hvis du har flere enn én jobb som
2
venter, trykk
listen.
Trykk Stop/Exit.
3
3 - 8
▲ eller ▼ for å bla gjennom
Tast 1 for å annullere.
3
Hvis du vil annullere enda en jobb, går
du til trinn 2.
—ELLER—
Tast 2 for å avslutte uten å annullere.
Trykk Stop/Exit.
4
Page 50
Oppsett for sending
Avansert sending
Redigere den elektroniske
forsiden
Forsiden er sendt til mottakerens maskin.
Dokumentene kan være opp til 215,9 mm
brede og 297 mm lange. Hvis du slår
nummeret manuelt, blir navnet ikke inkludert.
Forsiden viser din apparat-ID og antall sider
du sender. (Se Stille inn apparatets ID på side
På
2-2.) Hvis du har forsiden satt til
fakser (Menu/Set, 2, 2, 7), vil feltet for antall
sider være blankt.
Du kan velge en kommentar du kan legge inn
på forsiden.
1.Melding Av
2.Vennligst ring
3.Haster
4.Konfidensiellt
for alle
Redigere dine egne kommentarer
Du kan opprette to egne kommentarer.
1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 2, 8.
2
Sende oppsett
8.Forside
Trykk ▲ eller ▼ for å velge 5 eller 6 til din
3
egen kommentar.
Trykk Menu/Set
Bruk talltastaturet til å legge inn din egen
4
kommentar.
Trykk Menu/Set.
(Se Taste inn tekst på side B-10.)
3
I stedet for å bruke en av de
forhåndsdefinerte kommentarene, kan du
legge inn to personlige meldinger på opptil 27
tegn hver. Bruk tabellen på side B-10 som
hjelp til å taste inn bokstavene. (Se Redigere dine egne kommentarer på side 3-9.)
5.
(Brukerdefinert)
6.
(Brukerdefinert)
De fleste av
Sendeoppsett er midlertidige, slik at du kan
gjøre endringer for hver faks du sender. Når
du setter opp din egen forside og
forsidekommentarer, endrer du imidlertid
standardinnstillingene slik at de blir
tilgjengelige mens du fakser.
Sende oppsett
-innstillingene i
3 - 9
Page 51
kapittel 3
Forside kun for neste faks
Hvis du ennå ikke har stilt inn apparats-IDen
til maskinen, vil ikke denne funksjonen virke.
Sørg for at du har aktivert apparat-ID før du
fortsetter. (Se Stille inn apparatets ID på side
2-2.) Hvis du kun ønsker å sende en forside
med en bestemt faks, vil maskinen be deg
taste inn antallet sider du skal sende, slik at
antallet kan skrives på forsiden.
1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.
3
Sende oppsett
7.Forside valg
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
4
Neste fax:På (eller Neste fax:Av).
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge en av
5
standardkommentarene eller dine egne.
Trykk Menu/Set.
Sende en forside for alle fakser
Hvis du ennå ikke har stilt inn apparats-IDen
til maskinen, vil ikke denne funksjonen virke.
Sørg for at du har aktivert apparat-ID før du
fortsetter. (Se Stille inn apparatets ID på side
2-2.)
Du kan stille inn maskinen slik at den sender
en forside hver gang du sender en faks. Antall
sider vises ikke når du bruker denne
innstillingen.
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.
2
Sende oppsett
7.Forside valg
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Hvis du valgte På, trykk ▲ eller ▼ for å
4
velge en av standardkommentarene,
eller dine egne.
Trykk Menu/Set.
Tast inn to sifre for å vise hvor mange
6
sider du sender.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 0, 2 for 2 sider, eller
tast inn 0 0 for å la sideantallet være
blankt. Hvis du gjør en feil, trykk for å
gå tilbake og taste inn sideantallet på
nytt.)
3 - 10
▲
Page 52
Oppsett for sending
Bruke en utskrift av en forside
Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en
forside og skrive på den for hånd, kan du
skrive ut et eksemplar og legge den ved
faksen.
1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.
2
Sende oppsett
7.Forside valg
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
3
Skriv eksempel.
Trykk Menu/Set.
Trykk Start. Maskinen skriver ut en kopi
4
av forsiden din.
Oversjøisk modus
Hvis du har problemer med å sende en
oversjøisk faks på grunn av mulig interferens
på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer
oversjøisk modus. Etter at du har sendt en
faks med denne funksjonen, slås den av
automatisk.
1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 9.
3
Sende oppsett
9.Oversjø.send.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
4
Trykk Menu/Set.
3
3 - 11
Page 53
kapittel 3
Utsatt faks
I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser
i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse
telefaksene vil bli sendt på det tidspunktet du
valgte i steg 4.
1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 3.
3
Sende oppsett
3.Uts sending
Trykk Menu/Set for å godta det viste
4
sendetidspunktet.
—ELLER—
Tast inn klokkeslettet (i 24 timers
format) du vil at faksen skal sendes.
(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om
kvelden.)
utsatt satsvis sending
Før de utsatte faksene sendes, sparer
maskinen deg for penger ved å sortere alle
faksene i minnet etter mottakssted og
programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser
som er programmert for sending på samme
tid til samme mottaksnummer, blir sendt som
én faks for å redusere sendetiden.
1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 2, 4.
2
Sende oppsett
4.Samlet TX
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Trykk Menu/Set.
Merk
Antall sider du kan skanne inn i minnet,
avhenger av hvor mye data det er skrevet på
hver side.
3 - 12
Page 54
Oppsett for sending
Oppsett for Polling Sende
(standard)
Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen
slik at den venter med et dokument og lar en
annen faksmaskin hente det.
Merk
■ Når noen poller din maskin for å hente en
faks, er det de som betaler for anropet.
■ Hvis du poller en annens faksmaskin for å
hente en faks, er det du som betaler.
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.
3
Sende oppsett
6.Polling send
Oppsett for Polling Sende
med sikkerhetskode
Sikret polling er en måte å forhindre at dine
og andres dokumenter havner i feil hender
mens maskinen er satt opp for polling.
Merk
■ Når noen poller din maskin for å hente en
faks, er det de som betaler for anropet.
■ Hvis du poller en annens faksmaskin for å
hente en faks, er det du som betaler.
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.
3
Sende oppsett
6.Polling send
3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard.
4
Trykk Menu/Set.
Trykk Start.
5
Merk
Dokumentet blir lagret i maskinens minne og
kan hentes inn fra en hvilken som helst annen
faksmaskin, helt til du sletter faksen fra
minnet ved hjelp av funksjonen for å
annullere en jobb. (Se Annullere en programmert jobb på side 3-8.)
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sikret.
4
Trykk Menu/Set.
Tast inn et firesifret tall.
5
Trykk Menu/Set.
Trykk Start.
6
Merk
■ Dokumentet blir lagret i maskinens minne
og kan hentes inn fra en hvilken som helst
annen faksmaskin, helt til du sletter faksen
fra minnet ved hjelp av funksjonen for å
annullere en jobb. (Se Annullere en programmert jobb på side 3-8.)
■ Du kan bare bruke sikret polling med en
annen faksmaskin fra Brother.
3 - 13
Page 55
4
Oppsett for mottak
Grunnleggende mottaksfunksjoner
Velge mottaksmodus
Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den modusen som passer best for deg.
DisplayHvordan den virkerNår den skal brukes
Kun fax
(automatisk mottak)
Fax/Tel
(faks og telefon)
(med en ekstern telefon
eller et biapparat)
Ext.Tel/Svarer
(kun med en ekstern
telefonsvarer)
Manuell
(manuelt mottak)
(med en ekstern telefon
eller et biapparat)
Maskinen besvarer
automatisk alle anrop som
en faks.
Maskinen kontrollerer linjen
og besvarer automatisk alle
anrop. Hvis anropet er en
faks, mottar den faksen. Hvis
anropet ikke er en faks,
varsler den deg (med doble
ringetoner) om at du må ta
telefonen.
Den eksterne
telefonsvareren (TAD)
besvarer automatisk alle
anrop.
Talebeskjeder blir lagret på
den eksterne
telefonsvareren. Hvis det er
en telefaks, vil maskinen ta
imot faksen.
Du kontrollerer telefonlinjen
og må besvare alle anrop
selv.
For dedikerte fakslinjer.
Bruk denne modusen hvis du forventer å motta mange
fakser og få telefonsamtaler. Du kan ikke ha en
telefonsvarer på den samme linjen, selv om den er koblet
til en egen telefonutgang. Du kan ikke bruke
telefonoperatørens taleposttjeneste i denne modusen.
Bruk denne modusen hvis du har koblet til en telefonsvarer
til maskinen.
Innstillingen ekstern telefonsvarer virker bare med en
ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse virker ikke i denne
innstillingen.
Bruk denne modusen hvis du ikke mottar mange fakser,
eller hvis du bruker en datamaskin på den samme linjen.
Hvis du hører fakstoner når du svarer, må du vente til
maskinen overtar anropet og deretter legge på røret.
(Se Faksdeteksjon på side 4-3.)
4 - 1
Page 56
Oppsett for mottak
Velge eller endre mottaksmodus
1 Trykk Menu/Set, 0, 1.
Grunn oppsett
1.Svarmodus
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Kun fax,
2
Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller
Manuell.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Gjeldende mottaksmodus
Fax : Kun fax
F/T : Fax/Tel
TAD : Ekstern telefonsvarer
Man : Manuell
Stille inn ringeforsinkelse
Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger
maskinen skal ringe før den svarer i
Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har
biapparat på den samme linjen som
maskinen, må du sette ringeforsinkelsen til 4.
(Se Betjening fra et biapparat på side A-1 og Faksdeteksjon på side 4-3.)
1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 1.
2
Mottak oppsett
1.Utsatt svar
Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor mange
3
ganger linjen skal ringe før maskinen
svarer (00 - 05).
Trykk Menu/Set.
(Hvis du velger 00, vil ikke telefonlinjen
ringe.)
Trykk Stop/Exit.
4
4
4 - 2
Page 57
kapittel 4
Stille inn F/T-ringetid
(bare Fax/Tel-modus)
Hvis du setter mottaksmodusen til Fax/Tel,
må du angi hvor lenge maskinen skal varsle
deg med sitt spesielle doble ringesignal når
du mottar et taleanrop. (Hvis det er et
faksanrop, mottar maskinen faksen.)
De doble ringetonene kommer etter det
vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren.
Det er bare maskinen som ringer. Ingen
andre telefoner på den samme linjen avgir
dette spesielle doble ringesignalet. Du kan
imidlertid besvare anropet på en hvilken som
helst telefon på den samme linjen som
maskinen. (Se Bare for Fax/Tel-modus på
side A-1.)
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 2.
2
Mottak oppsett
2.F/T ringe tid
Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor lenge
3
maskinen skal ringe for å varsle deg om
et taleanrop (20, 30, 40 eller 70
sekunder).
Trykk Menu/Set.
Faksdeteksjon
Når du bruker denne funksjonen, trenger du
ikke å trykke Start, eller faksmottakskoden
51 når du svarer på et faksanrop. Hvis du
På, vil maskinen kunne motta
velger
faksanrop automatisk, selv om du løfter av
røret på et biapparat eller en ekstern telefon.
Mottar vises på displayet, eller du hører
Når
kvitretoner gjennom telefonrøret på et
biapparat koblet til en annen veggkontakt
(telefonutgang), er det bare å legge på røret
og la maskinen gjøre resten.
Merk
■ Hvis denne funksjonen er slått på På, men
maskinen din likevel ikke kobler til et
faksanrop når du løfter av et telefonrør på
et biapparat eller eksternt apparat, tast
faksmottakskoden 51.
■ Hvis du sender fakser fra en datamaskin
på den samme telefonlinjen, og maskinen
fanger dem opp, må du sette
faksdeteksjonfunksjonen til
■ Hvis denne funksjonen er satt til Av, og du
hører telefakstoner gjennom røret, må du
aktivere maskinen manuelt ved trykke
Start på maskinen
—ELLER—
ved å trykke 51 hvis du ikke er i
nærheten av maskinen. (Se Betjening fra et biapparat på side A-1.)
Av.
Trykk Stop/Exit.
4
Merk
Selv om anroperen legger på røret under de
doble ringetonene, fortsetter maskinen å
ringe så lenge du har angitt.
4 - 3
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 3.
2
Mottak oppsett
3.Fax deteksjon
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Page 58
Oppsett for mottak
Skrive ut en forminsket
inngående faks
(autoreduksjon)
Hvis du velger På, reduserer maskinen
automatisk en innkommende faks slik at den
passer på en A4-side, letter- eller legalformat.
Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved
å bruke papirstørrelsen til dokumentet og din
papirtørrelseinnstilling (Menu/Set, 1, 3).
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 5.
2
Mottak oppsett
5.Auto reduksjon
Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Avanserte
mottaksfunksjoner
Skrive ut en faks fra minnet
Hvis du har valgt fakslagring (Menu/Set, 2, 5,
1), kan du fortsatt skrive ut en faks fra minnet
når du står ved maskinen. (Se Stille inn
fakslagring på side 6-1.)
Trykk Menu/Set, 2, 5, 3.
1
Fjernst. Valg
3.Skriv dokument
Trykk Start.
2
Stille inn utskriftsintensiteten
Du kan justere utskriftsintensiteten for å gjøre
utskriftene mørkere eller lysere.
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
4
Merk
■ Slå på dette alternativet hvis du mottar
fakser som er delt på to sider. Hvis et
dokument er for langt, kan maskinen
skrive det ut på to sider.
■ Slå på denne innstillingen hvis venstre- og
høyremarger blir kuttet av.
■ Når denne funksjonen er satt til På, vil A4
fakser som blir sendt til deg virke som litt
forminsket selv om maskinen skriver det
ut på A4-papir. Dette er på grunn av at
maskinen må skrive ut apparat-IDen til
den maskinen som sendte deg telefaksen
på toppen av siden.
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.
2
Mottak oppsett
7.Skrivetrykk
Trykk ▲ for å gjøre utskriften mørkere.
3
—ELLER—
▼ for å gjøre utskriften lysere.
Trykk
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
4 - 4
Page 59
kapittel 4
Mottak i minnet
Når papirskuffen går tom under mottak av en
faks, vises
Legg papir i papirskuffen. (Se Slik legger du i papir på side 1-11.)
Hvis
tidspunktet...
Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det
er ledig minnekapasitet. Påfølgende
innkommende fakser blir også lagret i minnet,
helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen
innkommende faksanrop besvart automatisk.
Legg papir i papirskuffen for at alle data skal
skrives ut, og trykk Start.
Hvis
tidspunktet...
Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det
er ledig minnekapasitet. Påfølgende
faksanrop som mottas blir ikke besvart
automatisk før det er lagt nytt papir i
papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for at
den sist mottatte faksen skal skrives ut, og
trykk Start.
1
Kontroller Papir i displayet.
Minne mottak
Minne mottak
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
er På på dette
er Av på dette
Polling
Polling vil si å hente inn fakser fra en annen
faksmaskin. Du kan bruke maskinen til "polle"
en annen telefaksmaskin.
Alle som er involvert i polling, må stille inn
faksmaskinene sine for polling.
Merk
■ Hvis du poller en annens faksmaskin for å
hente en faks, er det du som betaler.
■ Noen faksmaskiner reagerer ikke på
pollingfunksjonen.
Oppsett for Polling Motta (standard)
Polling Motta vil si at du ringer opp en annen
faksmaskin for å motta en faks fra den.
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Mottak oppsett
8.Polling motta
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard.
3
Trykk Menu/Set.
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 6.
2
Mottak oppsett
6.Minne mottak
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
4 - 5
Tast inn faksnummeret du poller.
4
Trykk Start.
Page 60
Oppsett for mottak
Sikret polling
Sikret polling er en måte å forhindre at dine
og andres dokumenter havner i feil hender
mens maskinen er satt opp for polling.
Oppsett for Polling Motta (sikker)
Du må forsikre deg om at du bruker samme
sikkerhetskode som den andre parten.
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Mottak oppsett
8.Polling motta
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sikret.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn en firesifret sikkerhetskode.
4
Denne koden er den samme som
sikkerhetskoden på faksmaskinen du
poller.
Trykk Menu/Set.
5
Tast inn faksnummeret du poller.
6
Trykk Start.
7
Oppsett for Polling Motta (timer)
Du kan stille inn maskinen til å starte Polling
Motta på et senere tidspunkt.
1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Mottak oppsett
8.Polling motta
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Utsatt.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn klokkeslettet (i 24 timers
4
format) du vil at pollingen skal begynne.
Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om
kvelden.
Trykk Menu/Set.
5
Tast inn faksnummeret du poller.
6
Trykk Start.
Maskinen utfører pollinganropet på det
klokkeslettet du tastet inn.
Merk
Du kan bare programmere én Utsatt Polling.
4
Merk
Du kan bare bruke sikret polling med en
annen faksmaskin fra Brother. Alle som poller
for å motta en faks, må taste inn
sikkerhetskoden for polling.
4 - 6
Page 61
kapittel 4
Sekvensiell polling
Maskinen kan be om dokumenter fra flere
faksenheter i én enkelt operasjon. Du angir
bare flere mottakersteder i trinn 5. Etterpå blir
det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.
1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Mottak oppsett
8.Polling motta
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard,
3
Sikret (eller Utsatt).
Trykk Menu/Set når ønsket innstilling
vises i displayet.
Hvis du har valgt Standard, går du til
4
trinn 5.
• Hvis du har valgt
inn et firesifret tall og trykker
Menu/Set. Deretter går du til trinn 5.
• Hvis du har valgt
inn klokkeslettet (i 24 timers format)
du vil at pollingen skal begynne, og
trykker Menu/Set. Deretter går du til
trinn 5.
Sikret, taster du
Utsatt, taster du
Merk
■ Hvis du vil annullere pollingen, trykker du
Stop/Exit mens maskinen slår nummeret.
■ Hvis du vil annullere alle sekvensielle
pollingmottaksjobber, trykker du
Menu/Set, 2, 6. (Se Annullere en
programmert jobb på side 3-8.)
Spesifiser destinasjonsmaskinene som
5
du ønsker å polle ved å bruke
Direktevalg, Hurtigvalg, Søk, en Gruppe
(Se Sette opp grupper for gruppesending på side 5-3) eller
talltastaturet. Du må trykke Menu/Set
mellom hvert sted.
Trykk Start.
6
Maskinen poller hvert nummer eller hver
gruppe i tur og orden for et dokument.
4 - 7
Page 62
Kortnummer og andre
5
oppringningsalternativer
Lagre numre for enkel
oppringning
Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg
de følgende ringemåtene: direktevalg,
hurtigvalg og grupper for gruppesending av
fakser. Når du slår et kortnummer, vises
navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret
i displayet.
Merk
Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om
strømmen går.
Lagre direktevalgnummer
Maskinen har fire direktevalgtaster som du
kan tilordne 8 faks- eller telefonnummer for
automatisk oppringning. For å få tilgang til
numrene 5 til 8, må du trykke og holde
Shift-tasten samtidig som du trykker
direktevalgtasten.
Bruk talltastaturet til å taste inn navnet
4
(opptil 15 tegn).
Trykk Menu/Set.
(Du kan bruke tabellen på side B-10
som hjelp ved inntasting av bokstaver.)
—ELLER—
Trykk Menu/Set for å lagre nummeret
uten navn.
Gå til trinn 2 for å lagre et annet
5
direktevalgnummer.
—ELLER—
Trykk Stop/Exit.
5
Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.
1
Sett kortnr.
1.Direktevalg
Trykk direktevalgtasten der du vil lagre
2
et nummer.
Tast inn telefon- eller faksnummeret
3
(opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.
5 - 1
Page 63
kapittel 5
Lagre hurtigvalgnumre
Du kan lagre hurtigvalgnummer slik at du
bare trenger å trykke noen få taster for å slå
et nummer (Search/Speed Dial, #, det
tresifrede nummeret, og Start). Maskinen
kan lagre 200 hurtigvalgnumre.
Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.
1
Sett kortnr.
2.Hurtigvalg
Bruk talltastaturet til å legge inn et
2
tresifret hurtigvalgnummer (001- 200).
(Tast for eksempel 005.)
Trykk Menu/Set.
Tast inn telefon- eller faksnummeret
3
(opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.
Bruk talltastaturet til å taste inn navnet
4
(opptil 15 tegn).
Trykk Menu/Set.
(Du kan bruke tabellen på side B-10
som hjelp ved inntasting av bokstaver.)
—ELLER—
Trykk Menu/Set for å lagre nummeret
uten navn.
Gå til trinn 2 for å lagre et annet
5
hurtigvalgnummer.
—ELLER—
Trykk Stop/Exit.
Endre direktevalg- /
hurtigvalgnumre
Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller
hurtigvalgnummer i en posisjon der det
allerede er lagret et nummer, vises det
lagrede navnet (eller nummeret) i displayet,
og du får følgende valgmuligheter:
1 Tast 1 for å endre det lagrede
nummeret.
—ELLER—
Tast 2 for å avslutte uten å gjøre noen
endringer.
#005:MIKE
1.Endring2.Slutt
Slik endrer du det lagrede nummeret eller
navnet:
• Hvis du vil endre et tegn, bruker du
• Hvis du vil slette hele nummeret eller
Tast inn et nytt nummer.
2
Trykk Menu/Set.
Følg anvisningene fra og med trinn 4
3
under Lagre direktevalgnumre og Lagre
hurtigvalgnumre. (Se Lagre
direktevalgnummer på side 5-1 og
Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)
▲
eller til å plassere markøren under
tegnet du vil endre, og skriver over
det.
hele navnet, trykker du Stop/Exit når
markøren står under det første sifferet
eller den første bokstaven. Tegnene
over og til høyre for markøren blir
slettet.
▲
5 - 2
Page 64
Kortnummer og andre oppringningsalternativer
Sette opp grupper for
gruppesending
Grupper, som du kan lagre under en
direktevalgtast eller i en hurtigvalgposisjon,
lar deg sende den samme faksmeldingen til
mange faksnumre ved bare å trykke én
direktevalgtast og Start eller
Search/Speed Dial, #, det tresifrede
posisjonsnummeret og Start. Først må du
lagre hvert faksnummer som et direktevalgeller hurtigvalgnummer. Deretter kan du
kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe
bruker en direktevalgstast eller en
hurtigvalgposisjon. Du kan ha opptil 8
grupper, eller du kan tildele én stor gruppe
opptil 207 numre.
(Se Lagre direktevalgnummer på side 5-1, og Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)
Trykk Menu/Set, 2, 3, 3.
1
Sett kortnr.
3.Lage gruppe
Merk
Gruppenummeret må være mellom 1 og 8.
4 Hvis du vil inkludere direktevalg- eller
hurtigvalgnumre i gruppen, taster du
dem inn på følgende måte.
For eksempel, direktevalgstast 2, trykk
direktevalgstast 2. I displayet vises
002. For hurtigvalgposisjon 009
trykker du Search/Speed Dial og taster
009 på talltastaturet.
Lage gruppe
G01:002#009
Trykk Menu/Set for å godta numrene for
5
denne gruppen.
Bruk talltastaturet og tabellen på side
6
B-10 til å taste inn et navn på gruppen.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel inn
NYE KUNDER.)
5
Bestem deg for hvor du vil lagre
2
gruppen.
—OG—
Trykk en direktevalgtast.
—ELLER—
Trykk Search/Speed Dial og tast inn
det tresifrede posisjonsnummeret, og
trykk deretter Menu/Set.
(Trykk, for eksempel, direktevalgstast
1.)
Bruk talltastaturet til å taste inn
3
gruppenummeret (1 til 8).
Lage gruppe
Velg gr. Nr:G01
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 1 for gruppe 1.)
Trykk Stop/Exit.
7
Merk
Du kan skrive ut en liste over alle direktevalgog hurtigvalgnumrene. Gruppenumrene vil bli
markert i kolonnen GRUPPE.
(Se Skrive ut rapporter på side 7-2.)
5 - 3
Page 65
kapittel 5
Ulike måter å slå numre
på
Tilgangskoder og
kredittkortnumre
Noen ganger ønsker du kanskje å velge
mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler
når du ringer et sted. Satsene kan variere
avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted.
For å nyte godt av lave satser, kan du lagre
tilgangskoder eller formidlere av
utenlandssamtaler og kredittkortnumre som
direktevalg- og hurtigvalgnumre. Du kan
lagre disse lange nummersekvensene ved å
dele dem opp og programmere dem på
separate direktevalgs- og hurtigtaster i en
hvilken som helst kombinasjon. Du kan til og
med inkludere sifre som tastes manuelt på
talltastaturet. (Se Lagre direktevalgnummer
på side 5-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side
5-2.)
Pause
Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5
sekunders pause mellom numre. Hvis du
ringer oversjøisk, kan du trykke
Redial/Pause så mange ganger du trenger
for å øke lengden på pausen.
Hvis du for eksempel har lagret ‘555’ på
direktevalgstast 1 og ‘7000’ på
direktevalgstast 2. Hvis du trykker
direktevalgstast 1, direktevalgstast 2, og
Start, vil du ringe ‘555-7000’.
Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du
erstatte en del av nummeret med sifre som du
taster inn manuelt fra talltastaturet.
Hvis du for eksempel vil endre nummeret til
555-7001, kan du trykke direktevalgtast 1 og
taste 7001 på talltastaturet.
5 - 4
Page 66
6
Fjernalternativer for faks
Stille inn
fjernalternativene for
faks
Merk
Du kan kun bruke én ekstern faks om
gangen:
Videresending av faks—ELLER—
Fakslagring—ELLER—PC-faks mottak—
ELLER—Av.
Sette opp videresending av
faks
Når du velger faksvideresending, lagrer
maskinen den mottatte faksen i minnet.
Deretter slår maskinen faksnummeret du har
programmert, og sender faksmeldingen
videre.
Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.
1
Merk
Hvis du velger
maskinen også skrive ut telefaksen på din
maskin slik at du får en kopi. Dette er en
sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår en feil
på strømtilførselen før telefaksen
videresendes, eller det er et problem med
mottaksmaskinen. MFC-7820N kan lagre
faksene i opp til 4 dager hvis det oppstår feil
på strømtilførselen. Fakser som er lagret i
minnet til MFC-7420 vil bli slettet.
Trykk Stop/Exit.
5
Backuputskr.:På
, vil
Stille inn fakslagring
Når du velger fakslagring, lagrer maskinen
den mottatte faksen i minnet. Du kan hente ut
fakser fra et annet sted ved hjelp av
fjerninnhentings-kommandoene.
Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.
1
6
Fjernst. Valg
1.Vid.send/Lagre
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
Fax vidresending.
Trykk Menu/Set.
Teksten i displayet ber deg taste inn
faksnummeret faksene skal sendes
videre til.
Tast inn videresendingsnummeret
3
(opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
4
Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.
.
Fax vidresending
Backuputskr.:På
Trykk Menu/Set.
Fjernst. Valg
1.Vid.send/Lagre
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
Fax lagring.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Hvis du har stilt fakslagring, skrives det
automatisk ut en sikkerhetskopi på maskinen.
6 - 1
Page 67
kapittel 6
Stille inn PC faksmottak
Hvis du velger PC mottak, lagrer maskinen
de mottatte faksene midlertidig i minnet, og
deretter automatisk sende faksene til PC-en.
Du kan deretter benytte din datamaskin til å
se på og lagre disse telefaksene.
Når Sikkerhetsutskrift er Av, blir telefaksene
automatisk slettet fra maskinens minne når
de er overført til datamaskinen din. Når
Sikkerhetsutskrift er På, vil telefaksene bli
slettet når de har blitt skrevet ut, og overført til
datamaskinen.
Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.
1
Fjernst. Valg
1.Vid.send/Lagre
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC mottak.
2
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
3
Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.
PC mottak
Backuputskr.:På
Merk
■ Før du kan sette opp PC-faks mottak, eller
overføre telefakser til datamaskinen din,
må du:
• Koble maskinen til en datamaskin;
• Installere MFL-Pro Suite
programvaren, og ha PC-faks mottak
gående. (For detaljer, se Sette opp PC-FAX-mottak i
programvarehåndboken på CD-platen.)
■ I tilfelle strømfeil, vil MFC-7820N lagre
telefaksene i minnet i opp til 4 dager.
Minnet på MFC-7420 vil bli slettet. Men,
hvis du velger
maskinen også skrive ut faksen på din
maskin, slik at du har en kopi hvis
strømmen forsvinner før den er sendt til
datamaskinen.
■ Hvis du får feilmelding og maskinen ikke
kan skrive ut faksene i minnet, kan du
bruke denne innstillingen til å overføre
faksene til PC-en din. (For mer
informasjon, se Feilmeldinger på side
11-1.)
■ Minnelås er ikke tilgjengelig når PC-faks
mottak er slått på.
Backuputskr.:På, vil
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
6 - 2
Page 68
Fjernalternativer for faks
Slå av fjernalternativer for
faks
Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.
1
Fjernst. Valg
1.Vid.send/Lagre
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Av.
2
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Hvis du stiller fjernalternativene for faks til Av,
og mottatte telefakser oppbevares i
maskinens minne, vil det komme flere
meldinger på displayet etter trinn 3. (se Endre fjernalternativer for faks.)
Endre fjernalternativer for
faks
Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens
minne når du skifter fra
annet fjernalternativ for faks
Fax vidresending eller Fax lagring),
(
vil displayet vise følgende spørsmål:
Slett alle dok.?
1.Ja 2.Nei
—ELLER—
Skrive ut faks?
1.Ja 2.Nei
■ Hvis du trykker 1, vil telefakser i
maskinens minne bli slettet eller skrevet ut
før innstilling endres. Hvis en
sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil
den ikke bli skrevet ut igjen.
■ Hvis du trykker 2, vil ikke minnet bli tømt,
eller skrevet ut, samt at innstillingene
forblir uendret.
PC mottak til et
6
Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens
minne når du skifter fra
annet fjernalternativ for faks
Fax vidresending eller Fax lagring),
(
vil displayet vise følgende spørsmål:
Send Fax til PC?
1.Ja 2.Nei
■ Hvis du trykker 1 og Backuputskr. er
På, vil telefakser i maskinens minne
satt til
bli slettet eller skrevet ut før innstilling
endres. Hvis du trykker 1 og
Backuputskr. er satt til Av, vil telefakser
i maskinens minne bli overført til
datamaskinen før innstilling endres.
■ Hvis du trykker 2, vil ikke telefakser i
minnet bli slettet, eller overført til
datamaskinen, samt at innstillingene
forblir uendret.
PC mottak til et
6 - 3
Page 69
kapittel 6
Sette opp fjerntilgangskoden
Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til
fjerninnhentingsfunksjonene når du befinner
deg et annet sted enn ved maskinen. Før du
bruker fjerntilgangs- og
fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt
opp din egen kode. Som standard er koden
inaktiv (---).
Trykk Menu/Set, 2, 5, 2.
1
Fjernst. Valg
2.Fjernst.kode
Tast inn en tresifret kode med tallene
2
0-9, eller #.
Trykk Menu/Set. (Det forhåndsdefinerte
symbolet ‘’ kan ikke endres.)
Merk
Ikke bruk den samme koden som du valgte
som faksmottakskoden (51) eller
telefonsvarerkoden (#51).
(Se Betjening fra et biapparat på side A-1.)
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Du kan når som helst endre koden ved å taste
inn en ny. Hvis du vil gjøre koden inaktiv,
trykker du Stop/Exit i trinn 2 for å deaktivere
funksjonen igjen (---) og deretter trykker du
Menu/Set.
fjerninnhenting
Du kan ringe opp maskinen din fra en
tastafon eller en annen faksmaskin og
deretter bruke fjerntilgangskoden og
fjerntilgangskommandoer for å hente inn
faksmeldinger. Klipp ut fjerntilgangskortet på
siste side og oppbevar det lett tilgjengelig.
Bruke fjerntilgangskoden
Slå faksnummeret ditt fra en tastafon
1
eller en annen faksmaskin.
Når maskinen din svarer, taster du
2
umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre
etterfulgt av ).
Maskinen signaliserer hvis den har
3
mottatt faksmeldinger:
1 lang tone — Faksmeldinger
Ingen pipetoner — ingen meldinger
Maskinen avgir to korte pipetoner, som
4
ber deg taste inn en kommando.
Maskinen bryter forbindelsen hvis du
venter i mer enn 30 sekunder før du gir
kommandoen. Maskinen piper tre
ganger hvis du taster inn en ugyldig
kommando.
Trykk 90 når du er ferdig.
5
Legg på røret.
6
6 - 4
Merk
Hvis maskinen er satt til Manuell-modus og
du vil bruke fjerninnhentingsfunksjonene, kan
du få tilgang til maskinen ved å vente i ca. 2
minutter etter at den begynner å ringe, og
deretter taste fjerntilgangskoden innen 30
sekunder.
Page 70
Fjernalternativer for faks
Fjernkommandoer
Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du
ringer maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte
pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.
FjernkommandoerBetjeningsinformasjon
95Endre innstillinger for
faksvideresending eller
fakslagring
1 AVDu kan velge
meldingene).
2 FaksvideresendingHvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. Hvis du
4 Faksvideresendingsnummer
6 Fakslagring
96Hente inn en faks
2 Hent inn alle fakserTast inn nummeret til en ekstern faksmaskin for å motta
3 Slett fakser fra minnetHvis du hører en lang pipetone, er fakser blitt slettet fra minnet.
97Kontrollere mottaksstatus
1 FaxDu kan sjekke om maskinen din har mottatt noen fakser. Hvis
98Endre mottaksmodus
1 Ext.Tel/SvarerHvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt.
2 Fax/Tel
3 Kun fax
90AvsluttTrykk 90 for å avslutte fjerninnhenting. Vent på det lange
hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi
betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et nummer
for faksvideresending). Du kan registrere
faksvideresendingsnummeret ditt ved å taste 4. (Se Endre
nummeret for faksvideresending på side 6-6.) Når du har
registrert nummeret, fungerer faksvideresending.
faksmelding(er) som er lagret. (Se side 6-6.)
den har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det,
hører du tre lange pipetoner.
lydsignalert, og legg deretter på.
etter at du har hentet eller slettet alle
Av
6
6 - 5
Page 71
kapittel 6
Hente inn faksmeldinger
Du kan ringe maskinen din fra hvilken som
helst tone-basert telefon, og få telefaksene
dine sent til en faksmaskin.
Slå faksnummeret ditt.
1
2 Når maskinen din svarer, taster du
umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre
etterfulgt av ). Hvis du hører én lang
pipetone, har du meldinger.
Når du hører to korte pipetoner, bruker
3
du talltastaturet og taster 9 6 2.
Vent på den lange pipetonen, tast inn
4
det nye nummeret (opptil 20 sifre) til
fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal
videresendes til, etterfulgt av ##.
Merk
Du kan ikke bruke eller # som
oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke
# hvis du vil lagre en pause.
Legg på røret når du hører en pipetone
5
fra maskinen. Da ringer din maskin den
andre faksmaskinen, som så skriver ut
faksmeldingene dine.
Endre nummeret for
faksvideresending
Du kan endre standardinnstillingen for
faksvideresendingsnummeret fra en tastafon
eller en annen faksmaskin.
1 Slå faksnummeret ditt.
Når maskinen din svarer, taster du
2
umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre
etterfulgt av ). Hvis du hører én lang
pipetone, har du meldinger.
Når du hører to korte pipetoner, bruker
3
du talltastaturet og taster 9 5 4.
Vent på den lange pipetonen, tast inn
4
det nye nummeret (opptil 20 sifre) til
fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal
videresendes til, etterfulgt av ##.
Tast 90 for å tilbakestille maskinen når
5
du er ferdig.
Merk
Du kan ikke bruke eller # som
oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke
# hvis du vil lagre en pause.
Legg på røret når du hører en pipetone
6
fra maskinen.
6 - 6
Page 72
7
Skrive ut rapporter
Faksinnstillinger og
aktivitet
Du må sette opp senderapporten og
aktivitetsrapportintervallet i menytabellen.
Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.
Rapport innst.
1.Sende rapport
—ELLER—
Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.
Rapport innst.
2.Akt.Rapp.Int.
Tilpasse senderapporten
Du kan bruke senderapporten som bevis på
at du har sendt en faks. Denne rapporten
angir dato og klokkeslett for sendingen og
bekrefter om sendingen var vellykket (OK).
eller
Hvis du velger
rapporten skrevet ut for hver faks du sender.
Hvis du sender mange fakser til samme sted,
trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for
å vite hvilke fakser du må sende om igjen.
Hvis du velger
får du skrevet ut et utsnitt av faksens første
side på rapporten, som hjelper deg å huske
hva den dreier seg om.
Merk
Når senderapport er satt til Av eller
Av+Bilde, blir rapporten bare skrevet ut hvis
det oppstår en overføringsfeil. Kolonnen
RESULT vil vise ERROR.
Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.
1
På
På+Bilde eller Av+Bilde,
På+Bilde
, blir
7
Rapport innst.
1.Sende rapport
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På,
2
På+Bilde, Av eller Av+Bilde.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
7 - 1
Page 73
kapittel 7
Stille inn intervallene for
aktivitetsrapporten
Du kan sette opp maskinen slik at den skriver
ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom
(hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver
2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til
kan du skrive ut rapporten ved å følge
prosedyren på skrive ut rapporter.
Standardinnstillingen er
Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.
1
Rapport innst.
2.Akt.Rapp.Int.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge et intervall.
2
Trykk Menu/Set.
Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om
å velge hvilken dag den sju dager lange
nedtellingen skal starte.
Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24
3
timers format.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om
kvelden.)
Trykk Stop/Exit.
4
Hver 50 Fax.
Av,
Skrive ut rapporter
Følgende rapporter er tilgjengelig:
1.Sende rapport
Skriver ut en senderapport for den siste
sendingen.
2.Hjelp
Skriver ut hjelplisten, der du raskt kan
finne ut hvordan du programmerer
maskinen.
3.Hurtigvalg
Skriver ut en liste over navn og numre
som er lagret i direktevalg- og
hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.
4.Fax Journal
Skriver ut en liste med informasjon om
de siste mottatte og sendte faksene.
(TX betyr sende.) (RX betyr motta.)
5.Bruker valg
Lister opp innstillingene dine.
6.Nettverk Konf.
(kun MFC-7820N)
Lister opp nettverksinnstillingene dine.
7.Rekvisita best
Du kan skrive ut en bestillingsblankett
for tilbehør som du kan fylle ut og sende
til Brother-forhandleren.
Merk
■ Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2
eller 7 dager, vil maskinen skrive ut
rapporten til valgt tid og deretter slette alle
jobbene fra minnet. Hvis maskinens
minne blir fullt med 200 jobber før det
valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen
skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og
deretter slette alle jobbene fra minnet.
Hvis du ønsker en ekstra rapport før det
programmerte utskriftstidspunktet, kan du
skrive den ut uten å slette jobbene fra
minnet.
■ Hvis du velger Hver 50 Fax, vil
maskinen skrive ut rapporten når den har
lagret 50 jobber.
7 - 2
Skrive ut en rapport
Trykk Reports.
1
Trykk ▲ eller ▼ for å velge rapporten du
2
ønsker.
Trykk Menu/Set.
—ELLER—
Tast inn nummeret på rapporten du vil
skrive ut.
Tast for eksempel 2 for å skrive ut
hjelplisten.
Page 74
‘
Kopiere
8
Bruke maskinen som
kopieringsmaskin
Du kan bruke maskinen som
kopieringsmaskin og lage opptil 99 kopier om
gangen.
Aktivere kopieringsmodus
Før du begynner å kopiere, må du forsikre
deg om at tasten (Copy) lyser grønt.
Hvis ikke, trykker du (Copy) for å
aktivere Copy-modus. Standardinnstillingen
er faksmodus. Du kan endre antall sekunder
eller minutter som maskinen skal bli værende
i Copy modus. (Se Stille inn modus-timeren
på side 2-4.)
Utskriftsområdet for maskinen begynner ca. 2
mm fra begge sidene og 3 mm fra toppen
eller bunnen av arket.
2 mm
3 mm
Merk
Dette skrivbare området vist over er for en
enkelt kopi eller en 1 i 1 kopi som bruker
A4-papir. Det skrivbare området endres med
papirstørrelsen.
Ikke skrivbart
område
Lage én enkelt kopi
8
Displayet viser standard kopiinnstilling
Usort Kopier:01
100%
Auto
UNKE/SORTER
Kopiforhold
Kontrast
Kvalitet
Antall kopier
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser grønt.
Legg i dokumentet.
2
(Se Legge i dokument på side 1-7.)
Trykk Start.
3
8 - 1
Page 75
kapittel 8
Lage flere kopier
1 Trykk tasten (Copy) slik at den
lyser grønt.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
4 Trykk Start.
Merk
For å sortere kopiene, trykk Options og ▲
▼ for å velge Bunke/Sorter.
eller
(Se Sortere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren på side 8-5.)
Stoppe kopiering
Du avslutter kopieringen ved å trykke
Stop/Exit.
Bruke de midlertidige
kopitastene
Hvis du raskt vil endre
kopieringsinnstillingene midlertidig for neste
kopi, bruker du kopitastene for midlertidige
innstillinger. Du kan bruke ulike
kombinasjoner.
Kopitaster for
midlertidige
innstillinger
Merk
■ Maskinen går tilbake til
standardinnstillingene etter 60 sekunder,
eller hvis modus-timeren setter maskinen
tilbake til faks-modus. (Se Stille inn modus-timeren på side 2-4.)
■ Du kan lagre kopieringsinnstillingene du
bruker oftest ved å stille dem som
standard. (Se Endre standardinnstillingene for kopiering på
side 8-8.)
8 - 2
Page 76
Forstørre eller redusere
kopiert bilde
Du kan velge følgende forstørrelses- eller
forminskningsforhold.
Auto* stiller maskinen for å beregne
reduksjonsforholdet som passer
papirstørrelsen best.
Definer 25-400% lar deg legge inn et
forhold fra 25 til 400 %.
Trykk
Enlarge/Reduce
100%
104% EXE→ LTR
141% A5→ A4
200%
Auto*
Definer 25-400%
50%
70% A4→ A5
78% LGL→ LTR
83% LGL→ A4
85% LTR→ EXE
91% Full Page
94% A4→ LTR
97% LTR→ A4
Kopiere
Trykk ▲ eller ▼ for å velge forstørrelses-
4
eller forminskningsforholdet du ønsker.
Trykk Menu/Set.
—ELLER—
Bruk talltastaturet til å legge inn et
forstørrelses- eller forminskningsforhold
25% til 400%.
fra
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 5 3 for å legge inn
53%.)
Trykk Start.
5
—ELLER—
Trykk andre kopitaster for å velge flere
midlertidige innstillinger.
Merk
■ Spesielle kopialternativer 2 i 1 (S),
2 i 1 (L), 4 i 1 (S), 4 i 1 (L) eller
Plakat(3 x 3) er ikke tilgjengelig med
Enlarge/Reduce.
■ (S) betyr stående, og (L) betyr liggende.
■ Når du har valgt innstillinger ved å trykk
Menu/Set, viser displayet
Midlert. oppsett.
8
Merk
Auto er kun tilgjengelig ved lasting fra den
automatiske dokumentmateren.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser grønt.
Legg i dokumentet.
2
Trykk Enlarge/Reduce.
3
8 - 3
Page 77
kapittel 8
Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene
Bruk Options-tasten til å angi følgende kopiinnstillinger midlertidig for neste kopi.
Trykk MenyvalgEkstrautstyrSide
velgvelg
KvalitetAuto
Tekst
Foto
Bunke/SorterUsort.
Sort
Kontrast▼ -
Side oppsett
▼ -
▼ ▼ -
▼ -
Av(1 I 1)
2 i 1 (S)
2 i 1 (L)
4 i 1 (S)
4 i 1 (L)
Plakat(3 x 3)
+ ▲
+ ▲
+ ▲
+ ▲
+ ▲
Merk
Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.
Når du har valgt innstillinger ved å trykk Menu/Set, viser displayet Midlert. oppsett.
Tast Start hvis du er ferdig med å velge innstillinger.
8-5
8-5
8-5
8-6
8 - 4
Page 78
Kopiere
Kvalitet
Du kan velge kopikvalitet.
Standardinnstillingen er
AutoPasser for dokumenter som
inneholder både tekst og
bilder.
TekstPasser for dokumenter som
inneholder bare tekst.
FotoPasser for kopiering av
fotografier.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser grønt.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge
4
Kvalitet.
Auto.
Sortere kopier ved bruk av den
automatiske dokumentmateren
Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli
stablet i rekkefølgen(1, 2, 3), (1, 2, 3)
og så videre.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser grønt.
2 Legg i dokumentet.
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge
4
Bunke/Sorter.
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sort.
5
Trykk Menu/Set.
Trykk Start.
6
8
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
5
kopieringskvaliteten du ønsker (
Tekst eller Foto).
Trykk Menu/Set.
Trykk Start.
6
Auto,
Kontrast
Du kan justere kontrasten i kopiene for å
gjøre dem mørkere eller lysere.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser grønt.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge
4
Kontrast.
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ for å øke kontrasten.
5
—ELLER—
▼ for å redusere kontrasten.
Trykk
Trykk Menu/Set.
Trykk Start.
6
8 - 5
Page 79
kapittel 8
Ta N i 1 kopi (sideoppsett)
Du kan redusere antall kopier ved å bruke N i
1 kopifunksjonen. Du kan kopiere to eller fire
sider på én side. På denne måten sparer du
papir.
Merk
■ Pass på at papirformatet står på A4 eller
Letter.
■ Du kan bruke N i 1 kopifunksjon kun med
100% kopistørrelse.
■ (S) betyr stående, og (L) betyr liggende.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser grønt.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge
4
Side oppsett.
Trykk Menu/Set.
Hvis du bruker skannerglassplaten:
Når maskinen har skannet siden, vises
7
følgende i displayet:
Neste Side?
1.Ja 2.Nei
Trykk 1 for å skanne neste side.
Legg neste side på skannerglassplaten.
8
Trykk Menu/Set.
Gjenta trinn 7 og 8 for hver side med det
aktuelle sideoppsettet.
Når alle sidene i dokumentet er skannet,
9
trykker du 2 for å avslutte.
Når du bruker den automatiske
dokumentmateren, må du legge
dokumentene med forsiden opp og i
retningen som illustrasjonen nedenfor
viser.
2 i 1 (S)
Trykk ▲ eller ▼ for å velge 2 i 1 (S),
5
2 i 1 (L), 4 i 1 (S) eller
4 i 1 (L).
Trykk Menu/Set.
Trykk Start for å skanne dokumentet.
6
2 i 1 (L)
4 i 1 (S)
4 i 1 (L)
8 - 6
Page 80
Kopiere
Når du bruker skannerens glassplate, må
du legge dokumentene med forsiden
nedog i retningen som illustrasjonen
nedenfor viser.
2 i 1 (S)
2 i 1 (L)
4 i 1 (S)
4 i 1 (L)
Lage en plakat (Sideoppsett)
Du kan lage en plakat. Når du bruker
plakatfunksjonen, deler maskinen
dokumentet inn i deler, deretter forstørrer den
delene slik at du kan montere dem inn i en
plakat. Hvis du vil skrive ut en plakat, bruker
du skannerglassplaten.
Merk
■ Pass på at papirformatet står på A4 eller
Letter.
■ Du kan bare lage én plakatkopi, eller du
kan bruke Enlarge/Reduce-tasten.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser grønt.
Legg i dokumentet.
2
Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge
3
Side oppsett.
Trykk Menu/Set.
8
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
4
Plakat(3 x 3).
Trykk Menu/Set.
Trykk Start.
5
Maskinen starter skanningen av
dokumentet, og skriver deretter ut
plakatsidene.
8 - 7
Page 81
kapittel 8
Endre
standardinnstillingene
for kopiering
Du kan lagre kopieringsinnstillingene du
bruker oftest ved å stille dem som standard.
Disse innstillingene vil gjelde til du endrer
dem igjen.
Kvalitet
Trykk Menu/Set, 3, 1.
1
Kopi
1.Kvalitet
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, Tekst
2
Foto).
(eller
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Justere kontrasten
Du kan endre kontrasten for å få et bilde til å
se skarpere og mer livaktig ut.
Trykk Menu/Set, 3, 2.
1
Kopi
2.Kontrast
Trykk ▲ for å øke kontrasten.
2
—ELLER—
▼ for å redusere kontrasten.
Trykk
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Minnet er fullt
(melding)
Hvis minnet blir fullt mens du holder på å
kopiere, vil instruksjonene i displayet lede
deg gjennom neste trinn.
Hvis du får meldingen
mens du skanner en påfølgende side, kan du
trykke Startfor å kopiere de sidene du har
skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å
avbryte operasjonen.
Merk
Du kan frigjøre minne ved å deaktivere
fakslagring. (Se Slå av fjernalternativer for faks på side 6-3.)
—ELLER—
Skriv ut faksene som ligger i minnet.
(Se Skrive ut en faks fra minnet på side 4-4.)
Når du får meldingen
kan du likevel kopiere hvis du først skriver ut
innkommende fakser som ligger i minnet, og
dermed gjenopprette minnet til 100 %.
Minnet er fullt
Minnet er fullt,
8 - 8
Page 82
Programvare- og
9
Brukerveiledningen på CD-ROM platen inkluderer veiledningen for programvare- og
nettverksfunksjoner som er tilgjengelig når du kobler maskinen til en datamaskin (for eksempel for
skanning og utskrift). Tilgjengeligheten til disse funksjonene (opplistet nedenfor) varierer etter hva
slags modell du har:
■ Bruke maskinen som skriver
(Se kapittel 1 i programvarehåndboken på CD-platen.)
■ Hvordan du skanner
(Se kapittel 2 i programvarehåndboken på CD-platen.)
■ Bruke ControlCenter2.0
(Se kapittel 3 i programvarehåndboken på CD-platen.)
■ Bruke fjernstyrt konfigurering
(Se kapittel 4 i programvarehåndboken på CD-platen.)
■ Bruke Brother PC-FAX-programvare
(Se kapittel 5 i programvarehåndboken på CD-platen.)
■ Bruke maskinen sammen med en Macintosh
(Se kapittel 7 i programvarehåndboken på CD-platen.)
■ Nettverksskanning*
(Se brukerhåndboken for nettverk/programvarehåndboken på CD-platen.)
■ Nettverksutskrift*
(Se brukerhåndboken for nettverk/programvarehåndboken på CD-platen.)
nettverksfunksjoner
®
9
Merk
Se også Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken på side 1-3.
* For MFC-7420 (tilleggsutyret NC-2200w Ekstern trådløs skriver/skanner-server er nødvendig)
9 - 1
Page 83
10
Viktig informasjon
IEC 60825-1 spesifikasjoner
Denne maskinen er et klasse 1 laserprodukt ifølge
definisjonen i IEC 60825-1-spesifikasjonene.
Etiketten som er gjengitt nedenfor, er festet på
maskinen i alle land der dette kreves.
CLASS 1 LASER PRODUCT
APPAREIL À LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT
Denne maskien har en klasse 3B laserdiode som
utstråler usynlig laserstråling i skannerenheten.
Skannerenheten bør ikke åpnes under noen
omstendighet.
Bruk av kontrollere, justeringer eller utførelse
av prosedyrer annet enn det som er spesifisert
i denne manualen, kan resultere i farlig stråling.
LAN-tilkobling
(kun MFC-7820N)
FORSIKTIG
Ikke koble dette produktet til en
LAN-forbindelse som er utsatt for
overspenning.
IT-strømforsyningssystem
Dette produktet er også utviklet for
IT-strømforsyningssystemer med
fase-til-fase-spenning på 230 V.
Radiostøy
Dette produktet tilfredsstiller EN55022(CISPR
Publication 22)/Klasse B.Før dette produktet tas i
bruk, må du forsikre deg om at du bruker følgende
grensesnittkabler.
1.En skjermet parallell grensesnittkabel med
tvunnet parkabler og som er merket "IEEE 1284
compliant". Kabelen må ikke være lenger enn
2,0 meter.
2.En USB-kabel. Kabelen må ikke være lenger
enn 2.0 meter.
Frakobling
Dette produktet må installeres i nærheten av en
lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du trekke
strømledningen ut av kontakten for å gjøre
produktet helt strømløst.
10 - 1
Page 84
Viktig informasjon
Viktige
sikkerhetsinstruksjoner
Les alle disse instruksjonene.
1
2 Ta vare på dem for fremtidig referanse.
Følg alle advarsler og instruksjoner merket
3
på produktet.
Trekk strømpluggen ut av veggkontakten før
4
rengjøring inne i maskinen. Bruk ikke
flytende rengjøringsmidler eller spraybokser.
Bruk en fuktig klut til rengjøring.
Plasser aldri produktet på en vogn, et stativ
5
eller en bordplate som ikke er stødig.
Produktet kan falle i gulvet og få alvorlige
skader.
Det er ventilasjonsspor og -åpninger i
6
kabinettet, også på bak- eller undersiden.
For å sikre at produktet fungerer som det
skal og beskytte det mot overoppheting, må
ikke disse åpningene blokkeres eller
tildekkes. Du må aldri sperre åpningene ved
å plassere produktet på en seng, en sofa, et
teppe eller et lignende underlag. Produktet
må ikke plasseres i nærheten av eller over
en radiator eller et varmeapparat. Produktet
må ikke bygges inn, med mindre
installasjonen er tilstrekkelig ventilert.
Produktet må drives med den type nettstrøm
7
som er angitt på typeskiltet. Hvis du ikke er
sikker på hvilken type nettstrøm du har til
rådighet, bør du kontakte forhandleren eller
det lokale elverket.
8 Bruk kun strømledningen som ble levert
sammen med denne maskinen.
9 Dette produktet er utstyrt med et 3-leder
jordet støpsel. Støpselet skal bare brukes i
jordede veggkontakter, selv om det også er
fysisk mulig å bruke det i kontakter som ikke
er jordet. Bruk av veggkontakt som ikke er
jordet, kan resultere i skade på personer og
utstyr. Hvis du ikke er sikker på om
veggkontakten er jordet, bør du rådføre deg
med en autorisert elektriker, som eventuelt
kan hjelpe deg med å få skiftet ut
veggkontakten. Husk at jordingen har en
hensikt – respekter disse instruksjonene.
Ikke la noe ligge oppå strømledningen. Ikke
0
plasser produktet på et sted der du risikerer
at noen tråkker på ledningen.
Ikke plasser noe foran maskinen som kan
A
blokkere innkommende fakser. Ikke legg noe
i mottaksbanen for faksene.
Vent til sidene er kommet ut av maskinen før
B
du plukker dem opp.
Koble maskinen fra veggkontakten, og få
C
service utført av godkjent servicepersonell
under følgende omstendigheter:
• Når strømledningen er skadet eller slitt.
• Hvis det er sølt væske inn i produktet.
• Hvis produktet har vært utsatt for regn eller
vann.
• Hvis produktet ikke fungerer som det skal
når du følger bruksanvisningen. Juster
bare de kontrollerne som omfattes av
bruksanvisningen. Feiljustering av andre
kontrollere kan forårsake skader og kan
ofte kreve betydelig arbeid fra en kvalifisert
tekniker for å gjenopprette produktet til
normal drift.
• Hvis produktet har falt i gulvet eller
kabinettet er skadet.
• Hvis produktet viser en tydelig endring i
ytelsen, som angir behov for service.
10
For å beskytte produktet mot overspenning,
D
anbefaler vi at det brukes strømsikringsutstyr
(overspenningsvern).
10 - 2
Page 85
kapittel 10
E For å redusere risikoen for brann, elektrisk
støt og personskade, merk deg følgende:
• Bruk ikke dette produktet i nærheten av
apparater som bruker vann, et
svømmebasseng eller i et fuktig kjeller.
• Bruk ikke maskinen under tordenvær (det
finnes en liten mulighet for elektrisk sjokk)
eller for å rapportere om eventuell
gasslekkasje i maskinens nærhet.
• Ikke brenn batterier. De kan eksplodere.
Følg lokale forskrifter for avhending av
batterier.
Varemerker
Brother-logoen er et registrert varemerke for
Brother Industries, Ltd.
Brother er et registrert varemerke for Brother
Industries, Ltd.
Multi-Function Link er et registrert varemerke for
Brother International Corporation.
for Microsoft i USA og andre land.
Macintosh og TrueType er registrerte varemerker
som tilhører Apple Computer, Inc.
PaperPort og OmniPage OCR er registrerte
varemerker for ScanSoft, Inc.
Presto! PageManager er et registrert varemerke
for NewSoft Technology Corporation.
Alle selskaper som har programvare nevnt ved
navn i denne håndboken, har en egen
programvarelisens for de programmer de har
eiendomsretten til.
Alle andre merke- og produktnavn nevnt i
denne brukerhåndboken, i
programvarehåndboken og i brukerhåndboken
for nettverket (*bare MFC-7820N) er registrerte
varemerker for sine respektive selskaper.
10 - 3
Page 86
Feilsøking og regelmessig
11
vedlikehold
Feilsøking
Feilmeldinger
Som med et hvilket som helst avansert kontorprodukt, kan det oppstå feil. Hvis det skulle skje,
identifiserer maskinen problemet og viser en feilmelding. Tabellen nedenfor forklarer de vanligste
feilmeldingene.
Du kan korrigere de fleste problemene selv. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother
Solutions Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking.
Besøk oss på http://solutions.brother.com
FEILMELDINGER
FEILMELDINGÅRSAKTILTAK
AvbruttMottakeren eller dennes faksmaskin
avbrøt anropet.
Bakdeksel åpent Det bakre dekslet er ikke helt lukket.Lukk det bakre dekslet på maskinen.
Bytt tonerHvis displayet viser Bytt toner, kan
du fortsatt skrive ut, men maskinen
forteller deg at den holder på å gå tom
for toner, og at du snart må bytte
tonerkassetten.
Bytt troml snart Trommelenheten er snart utbruktBruk trommelenheten inntil du har problemer med
Data i minnetDet er fortsatt utskriftsdata igjen i
maskinens minne.
Det er fortsatt utskriftsdata igjen i
maskinens minne. USB- eller
parallell-kabelen ble trukket ut mens
datamaskinen sendte data til maskinen.
Dekselet åpentFrontdekselet er ikke helt lukket. Lukk maskinens frontdeksel.
.
Prøv å sende eller motta igjen.
Bestill en ny tonerkassett.
utskriftskvaliteten; og bytt da ut trommelenheten med
en ny.
Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-28.
Start utskriften på nytt fra datamaskinen.
Trykk Job Cancel. Maskinen vil avbryte jobben, og
slette den fra minnet.
Forsøk utskrift en gang til.
11
11 - 1
Page 87
kapittel 11
FEILMELDINGER
FEILMELDINGÅRSAKTILTAK
For varm enhetFuserenheten er for varm.(gjelder MFC-7420)
Oppvarmingsfeil Fuserenheten er for kald.
For varm maskin Det er for varmt inne i maskinen.Lytt til maskinen for å høre etter om kjøleviften spinner.
Ikke registrert Du prøvde å slå et direktevalg- eller
hurtigvalgnummer som ikke er
programmert.
Når du slår av maskinens strømbryter, vil minnet bli
tømt. (For å kontrollere om det er telefakser i
maskinens minne, se For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet på side 11-5.) Hvis det er
telefakser i minnet, må du lagre disse før du følger
anbefalingen nedenfor. For å lagre telefaksene i
minnet, se Ov erføre telefakser til din datamaskinen. på
side 11-5 eller Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5.)
Slå deretter av maskinens strømbryter. Kontroller
miljøet rundt maskinen. Hvis den står på et sted som
er for varmt eller kaldt, må man forsøke å avkjøle eller
varme opp rommet ved å slå på air condition-anlegget
eller en varmeovn. Eller, flytt maskinen til en annen
plassering. Slå deretter på maskinens strømbryter.
(For MFC-7820N)
Slå av maskinens strømbryter og sjekk omgivelsene
rundt maskinen. Hvis den står på et sted som er for
varmt eller kaldt, må man forsøke å avkjøle eller varme
opp rommet ved å slå på air condition-anlegget eller en
varmeovn. Eller man kan sette maskinen et annet
sted. Slå deretter på maskinens strømbryter.
(Maskinen kan være avslått i opp til 4 dager uten å
miste telefakser som er lagret i minnet.)
Forsikre deg om at luftehullene ikke er tildekket eller
blokkert.
Hvis viften går rundt, og alle lufteåpninger er åpne, må
du la maskinen kjøle seg ned i flere minutter før du
bruker den igjen.
Hvis viften ikke gåt rundt, må du lagre alle telefaksene
for du følger anbefalingen nedenfor.
(gjelder MFC-7420)
Når du slår av maskinens strømbryter, vil minnet bli
tømt. For å kontroller om maskinen har telefakser i
minnet se For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet på side 11-5. Hvis det er telefakser i minnet,
må du lagre disse før du følger anbefalingen nedenfor.
(Se Overføre telefakser til din datamaskinen. på side
11-5 eller Videresende telefakser til en annen maskin
på side 11-5.)
Slå av maskinen med strømbryteren og slå den
deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt er der, plugger du
fra i flere minutter og plugger den inn igjen.
(For MFC-7820N)
Slå av maskinen med strømbryteren og slå den
deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt er der, plugger du
fra i flere minutter og plugger den inn igjen. (Maskinen
kan være avslått i opp til 4 dager uten å miste
telefakser som er lagret i minnet.)
Programmer direktevalg- eller hurtigvalgnummeret.
(Se Lagre direktevalgnummer på side 5-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)
11 - 2
Page 88
Feilsøking og regelmessig vedlikehold
FEILMELDINGER
FEILMELDINGÅRSAKTILTAK
Ikke Svar/Oppt.Nummeret du ringte, svarer ikke eller er
Ingen patronTonerkassett er ikke installert riktig.Sett inn tonerkassetten igjen.
Kjøler ned
Vent et øyeblikk
Komm.feilDet oppstod en kommunikasjonsfeil på
Kontroller Papir Maskinen er tom for papir eller papiret
Minnet er fullt Maskinens minne er fullt.(Fakssending eller kopiering pågår)
opptatt.
Temperaturen i trommelenheten eller
tonerkassetten er for høy. Maskinen vil
stoppe gjeldende utskriftsjobb
midlertidig og gå i avkjølingsmodus.
Under avkjølingsmodus vil du høre at
kjøleviften går. Displayet på maskinen
viser Kjøler ned, og Vent et øyeblikk.
grunn av dårlig linjekvalitet.
er ikke lagt korrekt i
arkmateren/skuffen.
Kontroller nummeret, og prøv på nytt.
Du må vente i minst 20 minutter mens den avkjøles.
Prøv å sende telefaksen en gang til, eller prøv å
monter maskinen på en annen telefonlinje. Hvis
problemet vedvarer, tar du kontakt med
telefonoperatøren for å få kontrollert telefonlinjen.
Legg papir i papirskuffen, og trykk deretter Start.
—ELLER—
Fjern papiret og legg det inn på nytt, og trykk deretter
Start.
Trykk Start for å sende eller kopiere de skannede
sidene.
—ELLER—
Trykk Stop/Exit, og vent til maskinen har fullført de
øvrige jobbene som pågår, og prøv på nytt.
—ELLER—
Tøm minnet for telefakser. (Se Minnet er fullt (melding)
Avansert i programvarehåndboken på CD-platen.)
—ELLER—
Tøm minnet for telefakser. (Se Minnet er fullt (melding)
på side 8-8.)
Maskinen har et mekanisk problem.(gjelder MFC-7420)
Når du slår av maskinens strømbryter, vil minnet bli
tømt. For å kontroller om maskinen har telefakser i
minnet se For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet på side 11-5. Hvis det er telefakser i minnet,
må du lagre disse før du følger anbefalingen nedenfor.
(Se Overføre telefakser til din datamaskinen. på side
11-5 eller Videresende telefakser til en annen maskin
på side 11-5.)
Slå av maskinen med strømbryteren og slå den
deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt eksisterer, plugger
du fra i noen minutter og plugger den inn igjen, og
prøver å skrive ut, skanne eller kopiere.
(For MFC-7820N)
Slå av maskinen med strømbryteren og slå den
deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt eksisterer, plugger
du fra i noen minutter og plugger den inn igjen, og
prøver å skrive ut, skanne eller kopiere. (M askinen kan
være avslått i opp til 4 dager uten å miste telefakser
som er lagret i minnet.)
11
11 - 3
Page 89
kapittel 11
FEILMELDINGER
FEILMELDINGÅRSAKTILTAK
Papirstans BakPapirstans bak i maskinen.(Se Papirstopp på side 11-7.)
Papirstans Skuff Papirstans i papirskuffen.(Se Papirstopp på side 11-7.)
PapirstoppPapiret sitter fast inne i maskinen.(Se Papirstopp på side 11-7.)
Sammenkopl.feil Du prøvde å polle en faksmaskin som
ikke er i Polling venter-modus.
Sjekk dokumentDokumentet ble ikke satt inn eller matet
korrekt, eller dokumentet som ble
skannet i den automatiske
dokumentmateren var for langt.
Sjekk papir str. Feil papirformat.Fyll på papir i korrekt størrelse (Letter, Legal eller A4)
Skanner blokkert Sensoren på skannerens glassplate
flytter seg ikke til utgangsstillingen.
Tomt for tonerTonerkassetten og trommelenheten er
ikke installert, eller er ikke installert
korrekt.
—ELLER—
Det er tomt for toner, og utskrift er ikke
mulig.
TrommelfeilTrommelenheten må rengjøres.Se Rengjøre corona-tråden på side 11-24.
Kontroller oppsettet for polling på den andre
maskinen.
Se Dokumentstopp på side 11-6.
Se Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)
på side 1-7.
og trykk Start.
(gjelder MFC-7420)
Når du slår av maskinens strømbryter, vil minnet bli
tømt. For å kontroller om maskinen har telefakser i
minnet se For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet på side 11-5. Hvis det er telefakser i minnet,
må du lagre disse før du følger anbefalingen nedenfor.
(Se Overføre telefakser til din datamaskinen. på side
11-5 eller Videresende telefakser til en annen maskin
på side 11-5.)
Slå av maskinen med strømbryteren og slå den
deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt er der, plugger du
fra i flere minutter og plugger den inn igjen.
(For MFC-7820N)
Slå av maskinen med strømbryteren og slå den
deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt er der, plugger du
fra i flere minutter og plugger den inn igjen. (Maskinen
kan være avslått i opp til 4 dager uten å miste
telefakser som er lagret i minnet.)
Installer tonerkassetten og trommelenheten på nytt.
—ELLER—
Bytt ut tonerkassetten med en ny. (Se Bytte ut tonerkassetten TN-2000 på side 11-25.)
11 - 4
Page 90
Feilsøking og regelmessig vedlikehold
For å kontroller om maskinen har
telefakser i minnet
Trykk Menu/Set, 9, 0, 1.
1
Hvis displayet viser Ingen data, er det
2
ikke flere telefakser i maskinens minne.
—ELLER—
Hvis displayet viser
det flere telefakser i maskinens minne.
Slå fax Nr., er
Merk
Du kan overføre faksens journalrapport til en
annen faksmaskin ved å trykke på Menu/Set, 9, 0, 2 i trinn 1.
• Du kan overføre telefaksene til en
annen telefaks. Se Videresende telefakser til en annen maskin.
• Du kan overføre telefaksene fra
maskinens minne til datamaskinen. Se
Overføre telefakser til din
datamaskinen..
Videresende telefakser til en annen
maskin
Hvis du ikke har satt opp apparatets ID, kan
du ikke starte videresendingsmodus.
Legge inn faksnummeret som faksene
1
skal videresendes til.
Trykk Start.
2
Overføre telefakser til din
datamaskinen.
Du kan overføre telefaksene fra maskinens
minne til datamaskinen.
1 Trykk Stop/Exit.
Sørg for at du har MFL-Pro Suite
2
installert på datamaskinen, og at du har
slått på PC-faks mottak. (For detaljer
om PC-faks mottak, se bruke PC-faks
programvaren i programvarehåndboken
på CD-platen.)
Sørg for at du har slått på PC mottak
3
på maskinen. (Se Stille inn PC
faksmottak på side 6-2.)
Under oppsettet vil displayet spøre om
du ønsker å overføre en telefaks til
datamaskinen.
For å overføre alle telefakser til
4
datamaskinen, trykk 1.
—ELLER—
For å avslutte, og la telefaksene være i
minnet, trykk 2.
Merk
Hvis det er en feil på maskinens display, må
du koble fra maskinens strømforsyning i flere
minutter og deretter tilkoble den igjen, etter at
alle telefaksene har blitt overført.
11
11 - 5
Page 91
kapittel 11
Dokumentstopp
Følg prosedyren nedenfor hvis dokumentet
blir sittende fast.
Dokumentstopp øverst i
dokumentmaterenheten
1 Fjern eventuelt papir som ikke sitter fast,
fra dokumentmateren.
Åpne dekselet på dokumentmateren
2
(ADF).
Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot
3
venstre.
Dokumentstopp inne i
dokumentmaterenheten
Fjern eventuelt papir som ikke sitter fast,
1
fra dokumentmateren.
Åpne dokumentdekselet.
2
3 Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot
høyre.
Lukk dokumentdekselet.
4
Trykk Stop/Exit.
5
—ELLER—
Lukk dekselet på dokumentmateren.
4
Trykk Stop/Exit.
Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot
1
høyre.
Trykk Stop/Exit.
2
11 - 6
Page 92
Papirstopp
Følg instruksjonene i dette avsnittet for å
fjerne papirstans.
ADVARSEL
Når du har brukt maskinen, er enkelte
komponenter inne i maskinen ekstremt
varme. Når du åpner frontdekselet eller
det bakre dekslet på maskinen, må du
aldri berøre komponentene som vises i
grått i illustrasjonen.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold
Åpne frontdekselet.
3
Ta ut trommelenheten og
4
tonerkassettenheten. Det fastsatte
papiret kan trekkes ut sammen med
tonerkassetten og trommelenheten,
eller dette kan løsne papiret slik at du
kan trekke det ut av åpningen.
Papirstopp inni maskinen
Trekk skuffen helt ut av maskinen.
1
Trekk papiret som har satt seg fast ut av
2
maskinen.
Hvis du ikke enkelt kan fjerne
5
trommelenheten og tonerkassetten, må
du ikke bruke unødvendig kraft. Løft i
stedet skannerdekselet, og bruk begge
hendene til å forsiktig trekke de fastsatte
papiret opp og ut av åpningen.
11
Lukk skannerdekselet.
6
11 - 7
Page 93
kapittel 11
FORSIKTIG
For å unngå skader på maskinen som
følge av statisk elektrisitet, skal du ikke
berøre elektrodene som vises i
illustrasjonen.
Installer trommelenheten og
7
tonerkassettenheten i maskinen igjen.
Papirstans bak i maskinen
1 Åpne frontdekselet.
Ta ut trommelenheten og
2
tonerkassettenheten.
Lukk frontdekselet.
8
Sett papirskuffen inn i maskinen.
9
Åpne det bakre dekslet.
3
11 - 8
Page 94
Feilsøking og regelmessig vedlikehold
Trekk haken mot deg for å åpne det
4
bakre dekslet.
Trekk papiret som har satt seg fast ut av
5
fuserenheten. Hvis det er vanskelig å
trekke ut det fastkjørte papiret, trykker
du ned den blå haken med den ene
hånden, samtidig som du trekker papiret
ut med den andre hånden.
Lukk det bakre dekslet.
6
Installer trommelenheten og
7
tonerkassettenheten i maskinen igjen.
Lukk frontdekselet.
8
11 - 9
11
Page 95
kapittel 11
Papirstopp inne i trommelenheten og
tonerkassettenheten
Åpne frontdekselet.
1
Ta ut trommelenheten og
2
tonerkassettenheten.
Sett tonerkassetten tilbake i
4
trommelenheten til du hører at den låses
på plass. Hvis du setter den korrekt inn,
løftes låsehendelen automatisk.
Installer trommelenheten og
5
tonerkassettenheten i maskinen igjen.
Trykk ned og hold låsehendelen på
3
venstre side og trekk tonerkassetten ut
av trommelenheten. Fjern eventuelt
papir som har satt seg fast innvendig i
trommelenheten.
Lukk frontdekselet.
6
11 - 10
Page 96
Feilsøking og regelmessig vedlikehold
Hvis du har problemer med maskinen
Hvis du mener det er et problem med utseendet på faksene dine, skriv først ut en kopi. Hvis kopien
ser bra ut, er det sannsynligvis ikke maskinen som skaper problemer. Se tabellen nedenfor, og
følg rådene.
Brother Solutions Center inneholder de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking.
Besøk oss på http://solutions.brother.com
PROBLEMFORSLAG
Skrive ut eller motta fakser
• Fortettet skrift
• Horisontale streker
• Topp og bunnsetningen er kuttet
av
• Manglende linjer
Dårlig utskriftskvalitet.Se Forbedre utskriftskvaliteten på side 11-16.
Vertikale sorte streker ved mottak.Enkelte ganger kan du se vertikale streker/svarte linjer på faksene du mottar. Det
Mottatte fakser vises som delte
eller blanke sider.
Telefonlinje eller forbindelse
Ikke mulig å ringe ut.Kontroller om du får summetonen. Kontroller alle telefonlinjeforbindelser.
Maskinen svarer ikke når den blir
oppringt.
Sende fakser
Dårlig sendekvalitetPrøv å endre oppløsningen til Fin eller S.Fin. Skriv ut en kopi for å kontrollere
Som oftest er dette forårsaket av en dårlig telefonforbindelse. Hvis kopien ser bra
ut, er det sannsynlig at du hadde en dårlig forbindelse med statiske forstyrrelser
eller interferens på telefonlinjen. Be avsenderen om å sende faksen på nytt.
kan enten være at den primære corona-tråden for utskrifter på din -maskin er blitt
tilsmusset, eller at avsenderens faksskanner er tilsmusset. Rengjør den primære
corona-tråden (Se Rengjøre corona-tråden på side 11-24), eller be avsenderen
skrive ut en kopi for å se om problemet ligger i avsendermaskinen. Prøv å motta
fra en annen faksmaskin. Hvis problemet vedvarer, kontakt Brother eller
forhandleren for service.
Dersom dataene som du mottar er oppdelte og skrevet ut på to sider, eller dersom
du mottar en ekstra blank side, kan det være at din innstilling for papirstørrelse
ikke er korrekt for det papirformatet du bruker. (Se Stille inn papirstørrelse på side
2-5.) Sørg for at menyinnstillingen autoreduksjon er slått på. (Se Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon) på side 4-4.)
Kontroller strømledningsforbindelsen.
Hvis en ekstern telefon er tilkoblet maskinen, kan du sende en telefaks manuelt
ved å løfte håndsettet på den eksterne telefonen, og slå nummeret. Vent til du
hører faksmottakstoner innen du trykker Start.
Kontroller at maskinen er i riktig mottaksmodus. (Se Grunnleggende rutiner ved sending på side 3-5.) Sjekk om du får summetonen. Om mulig, ring opp maskinen
din for å høre om den svarer. Hvis du fremdeles ikke får noe svar, kontrollerer du
telefonlinjeforbindelsen. Hvis du ikke får noen ringetone når du ringer opp
maskinen, må du be telefonoperatøren kontrollere linjen.
maskinens skannerfunksjon. Hvis kvaliteten på kopien ikke er bra, rengjør
skannerområdet. (Se Rengjøre skannerglasset på side 11-22.)
.
11
11 - 11
Page 97
kapittel 11
PROBLEMFORSLAG
Senderapporten viser
‘RESULTAT:NG’ eller
‘RESULTAT:FEIL’.
Vertikale svarte streker ved
sending.
Håndtere innkommende anrop
Maskinen "hører" tale som
CNG-toner.
Sende et faksanrop til maskinen.Hvis du svarte fra et biapparat, trykk faksmottakskoden din (standardinnstillingen
Plusstjenester på enkel linje.Hvis du har Samtale venter, Samtale venter/Anroper-ID, RingMaster, Talepost, en
Problemer med menyoppsett
Maskinen piper når du forsøker å få
tilgang til menyene Oppsett for
mottak og Oppsett for sending.
Problemer med kopikvalitet
Det vises vertikale streker på
kopier.
Det er sannsynligvis midlertidig støy eller statiske forstyrrelser på linjen. Prøv å
sende faksen på nytt.
Hvis du sender en PC-FAX-melding og får ‘Resultat:NG’ på senderapporten, kan
det være at maskinen ikke har mer minnekapasitet. Du kan frigjøre minne ved å
sette fakslagring til AV (Se Slå av fjernalternativer for faks på side 6-3), skrive ut
faksmeldinger som er lagret i minnet (Se Skrive ut en faks fra minnet på side 4-4),
eller annullere en utsatt faks eller en pollingjobb (Se Kansellere en faks som er i gang på side 3-8). Hvis problemet vedvarer, ber du telefonoperatøren kontrollere
telefonlinjen.
Hvis du ofte får sendefeil med mulig støy på telefonlinjen, må du forsøke å endre
menyinnstillingen til Kompatibilitet til Normal eller Grunnleggende.
(Se Kompatibilitet på side 11-20.)
Hvis den utskrevne kopien viser det samme problemet, er skanneren din skitten.
(Se Rengjøre skannerglasset på side 11-22.)
Hvis faksdeteksjon er satt til På, er maskinen mer følsom for lyder. Maskinen kan
feiltolke enkelte stemmer eller musikk på linjen som en anropende faksmaskin og
svare med faksmottakstoner. Deaktiver maskinen ve då trykke Stop/Exit. Prøv å
unngå problemet ved å sette faksdeteksjon til Av. (Se Faksdeteksjon på side 4-3.)
er ( 51). Når maskinen svarer, legger du på røret.
telefonsvarer, et alarmsystem eller annen spesialtjeneste på den samme
telefonlinjen som maskinen er tilkoblet, kan dette skape problemer ved sending og
mottak av faksdata.
Eksempel: Hvis du abonnerer på "samtale venter" eller andre tilsvarende
tjenester hvor signalet kan komme på telefonlinjen mens maskinen sender eller
mottar en telefaks, kan dette signalet midlertidig forstyrre eller bryte telefaksen.
Brothers EMC-funksjon vil normalt bidra til å overvinne dette problemet. Dette
forholdet relaterer seg til telefonisystemene og er et vanlig problem for alt utstyr
som sender og mottar data på en enkel linje der båndbredden deles med
spesialtjenester. Dersom din virksomhet er avhengig av en mest mulig pålitelig og
avbruddsikker fakstelefonitjeneste, anbefaler vi at du oppretter en separat
fakslinje uten spesialtjenester.
Hvis tasten Fax ikke lyser, trykk på den for å aktivere Faksmodus.
Innstillingene for oppsett for mottak (Menu/Set, 2, 1) og innstillingene for oppsett
for sending (Menu/Set, 2, 2) er kun tilgjengelig når maskinen er faksmodus.
Enkelte ganger kan det forekomme vertikale streker på kopiene dine. Enten er
skanneren eller den primære corona-tråden for utskrift tilsmusset. Rengjør begge.
(Se Rengjøre skannerglasset på side 11-22 og Rengjøre corona-tråden på side
11-24.)
11 - 12
Page 98
PROBLEMFORSLAG
Skriverproblemer
Maskinen skriver ikke ut.Påse at:
• Maskinens strømledning er koblet til veggkontakten og at strømbryteren er slått
på.
—ELLER—
• Tonerkassetten og trommelenheten er korrekt installert. (Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-28.)
—ELLER—
• Interface-kabelen er forskriftsmessig tilkoblet maskinen og datamaskinen.
(Se Hurtigoppsettguiden.)
—ELLER—
• Korrekt skriverdriver er installert og valgt.
—ELLER—
• Sjekk om det vises en feilmelding i displayet. (Se Feilmeldinger på side 11-1.)
—ELLER—
• Maskinen er online. Klikk Start og deretter Skrivere og telefakser. Høyreklikk
'Brother MFC-7420 eller MFC-7820N'. Forsikre deg om at “Bruk skriver
frakoblet” (Use Printer Offline) ikke er avkrysset.
Maskinen skriver ut uventet eller
skriver uten mening.
Maskinen skriver til å begynne med
ut et par sider korrekt, deretter
mangler det tekst på noen av
sidene.
Maskinen kan ikke skrive ut fulle
komplette sider av et dokument.
Minnet er fullt vises.
Mine topptekster eller bunntekster
vises når jeg ser dokumentet på
skjermen, men de kommer ikke
frem på utskriften.
(gjelder MFC-7420)
Når du slår av maskinens strømbryter, vil minnet bli tømt. For å kontroller om
maskinen har telefakser i minnet se For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet på side 11-5. Hvis det er telefakser i minnet, må du lagre disse før du følger
anbefalingen nedenfor (Se Overføre telefakser til din datamaskinen. på side 11-5
eller Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5).
Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen
fortsatt er der, plugger du fra i flere minutter og plugger den inn igjen.
(For MFC-7820N)
Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen
fortsatt er der, plugger du fra i flere minutter og plugger den inn igjen. (Maskinen
kan være avslått i opp til 4 dager uten å miste telefakser som er lagret i minnet.)
Datamaskinen din gjenkjenner ikke maskinens signal for fullt inndatabuffer.
Forsikre deg om at maskinens kabel er korrekt tilkoblet. (Se Hurtigoppsettguiden.)
Reduser oppløsningen på utskriften. (Se Kategorien Avansert i
programvarehåndboken på CD-platen.)
Reduser kompleksiteten i dokumentet og forsøk på nytt. Reduser
grafikk-kvaliteten eller antall skrifttyper i brukerprogrammet.
Slå på sidebeskyttelsesfunksjonen.
(Se Enhetsalternativer i programvarehåndboken på CD-platen.)
Maskinen din kan skrive ut 62 linjer per side. De to øverste linjene og de to
nederste linjene er et begrenset område som ikke vil godta utskrift. Juster topp- og
bunnmarginene i dokumentet for å ta hensyn til dette.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold
11
11 - 13
Page 99
kapittel 11
PROBLEMFORSLAG
Skannerproblemer
TWAIN-feilmeldinger vises under
skanning.
Programvareproblemer
Ikke mulig å installere
programvaren eller ta utskrift.
Kan ikke utføre "2 i 1"- eller "4 i
1"-utskrift.
Maskinen skriver ikke ut fra Adobe
Illustrator
Ved bruk av ATM-skrifttyper
mangler enkelte tegn, eller det blir
skrevet andre tegn i stedet for dem.
Feilmeldingene “Kan ikke skrive ut
til LPT1” eller “LPT1 allerede i bruk”
vises.
Feilmeldingen ‘MFC er opptatt’
vises.
Forsikre deg om at Brother TWAIN-driveren er valgt som primærkilde. I
PaperPort
Kjør Reparere MFL-Pro Suite programmet på CD-platen. Dette programmet
reparerer og installerer programmet på nytt.
Kontroller at innstillingen for papirstørrelse er den samme både i
brukerprogrammet og i skriverdriveren.
Prøv å redusere utskriftsoppløsningen. (Se Kategorien Avansert i
programvarehåndboken på CD-platen.)
Hvis du bruker Windows
Velg egenskapene til ‘Brother MFC-7420 eller MFC-7820N’. Klikk
‘Spool-innstilling’ under kategorien ‘Detaljer’. Velg 'RAW' fra 'Spooldata-format.'
1.Forsikre deg om at maskinen er slått på (plugget inn i stikkontakten og
strømbryteren slått på) og at den er direkte tilkoblet datamaskinen med den
medfølgende toveis, parallelle IEEE-1284-kabelen. Kabelen må ikke gå via en
annen periferienhet (f.eks. Zip-stasjon, ekstern CD-ROM-stasjon eller
svitsjeboks).
2.Forsikre deg om at det ikke vises noen feilmelding i displayet på maskinen.
3.Forsikre deg om at det ikke er noen andre enhetsdrivere som også
kommuniserer via parallellporten, og som automatisk begynner å kjøre når du
starter opp datamaskinen (f.eks. drivere for Zip-stasjoner, ekstern
CD-ROM-stasjon osv.). Områder du kan sjekke: (Load=, Run=kommandolinjer i win.ini-filen eller Oppsett-gruppen)
4.Sjekk med produsenten av datamaskinen for å få bekreftet at datamaskinens
parallellportinnstillinger i BIOS er satt til å støtte en toveis maskin, dvs. (Parallel
Port Mode – ECP).
®
, klikk Søk etter i Fil-menyen og velg Brother TWAIN-driveren.
®
95/9 8SE/Me, velg ‘Skriverinns tillinger’ fr a Start-menyen.
11 - 14
Page 100
Feilsøking og regelmessig vedlikehold
PROBLEMFORSLAG
Problemer med papirhåndtering
Maskinen laster ikke inn papir.
I displayet vises
Kontroller Papir,
Papirstans Bak.
Maskinen mater ikke papiret fra det
manuelle matesporet.
Hvordan legger jeg inn konvolutter? Du kan legge inn konvolutter fra det manuelle matesporet. Brukerprogrammet ditt
Hva slags papir kan jeg bruke?Du kan bruke vanlig papir, resirkulert papir, konvolutter, transparenter og etiketter
Hvordan fjerner jeg papir som har
satt seg fast?
Problemer med utskriftskvalitet
Sider som skrives ut er krøllete.Tynt eller tykt papir av dårlig kvalitet kan gi dette problemet. Forsikre deg om at du
Sider som skrives ut har
blekkflekker.
Utskrifter er for lyse.Hvis dette problemet inntreffer når du kopierer eller skriver ut mottatte telefakser,
Nettverksproblemer (Kun MFC-7820N)
Jeg kan ikke skrive ut via
nettverket.
Hvis det er tomt for papir, legg inn en ny bunke papir i papirskuffen. Hvis det er
papir i papirskuffen, kontroller at det ligger korrekt. Hvis papiret er krøllet, glatt det
ut. Enkelte ganger hjelper det å ta ut papiret, vende papirbunken og deretter legge
papiret tilbake i skuffen. Reduser mengden papir i papirskuffen og forsøk på nytt.
Sjekk at manuell matemodus ikke er valgt i skriverdriveren.
Hvis displayet viser Papirstopp, Papirstans Bak eller Papirstans Skuff
og du fortsatt har problem, se Papirstopp på side 11-7.
Legg inn papiret på nytt, ett ark om gangen. Kontroller at manuell
innmatingsmodus er valgt i skriverdriveren.
må være satt opp til å skrive ut den konvoluttstørrelsen du bruker. Dette gjøres
vanligvis i menyene Utskriftsformat eller Dokumentoppsett i programmet. Du se i
håndboken som fulgte med programvaren.
som er laget for laserskrivere. (For informasjon om papir du kan bruke, se Om papir på side 1-9.)
Se Papirstopp på side 11-7.
velger papirtype som egner for den valgte medietypen. (Se Om papir på side 1-9.)
Innstillingen for papirtype kan være feil for den type utskriftsmedium du bruker
—ELLER— Utskriftsmediet kan være for tykt eller ha en grov overflate.
(Se Om papir på side 1-9 og Kategorien Grunnleggende i programvarehåndboken
på CD-platen.)
slå av tonersparemodus i maskinens innstillingsmeny. (Se Tonersparing på side
2-6.)
Sett Tonersparemodus til AV under kategorien Avansert i skriverdriveren.
(Se Kategorien Avansert i programvarehåndboken på CD-platen.)
Påse at maskinen er slått på, og at den er online og driftsklar. Skriv ut en
nettverkskonfigureringsliste, og kontroller de gjeldende nettverksinnstillingene på
denne listen. (Se Skrive ut rapporter på side 7-2.) Koble LAN-kabelen til HUBen
igjen for å kontrollere at kablingen og nettverkstilkoblingene er i orden. Om mulig,
prøv å koble maskinen til en annen port på HUBen og med en annen kabel. Hvis
tilkoblingene er i orden, viser maskinen LAN Aktiv.
11
11 - 15
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.