Brother MFC-7820N, MFC-7420 User Manual [no]

BRUKERHÅNDBOK

MFC-7420 MFC-7820N

Version C

Hvis du har behov for å kontakte kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: MFC-7420 og MFC-7820N (Sett en ring rundt din modell)

Serienummer:* Kjøpsdato: Forhandler: * Serienummeret kan vises på displayet (Menu/Set, 4, 1)

for MFC-7420 eller (Menu/Set, 6, 1) MFC-7820N. Ta vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert som den originale eieren av dette produktet. Din registrering hos Brother

kan fungere som en bekreftelse på kjøpsdatoen for ditt

■

produkt, i tilfelle du mister kvitteringen; og kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister

■

produktet og tapet er dekket av forsikringen.

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel. Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet

heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

Konformitetserklæring i henhold

Produsent

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Telefaksmaskin

type : Gruppe#:3 Modellnavn : MFC-7420, MFC-7820N

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Harmoniserte standarder

gjelder :

Sikkerhet : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Class B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Første år CE-merking ble foretatt: 2004

Utstedt av : Brother Industries, Ltd. Dato : 28. juni 2006

Sted : Nagoya, Japan

iii

Forholdsregler

Vi bruker følgende symboler i denne brukerhåndboken.

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade.

Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.

Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen eller andre objekter.

Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Sikker bruk av maskinen

Ta vare på disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen.

Merk

(Gjelder MFC-7420) Hvis det er telefakser i maskinens minne, må du skrive ut disse, eller lagre dem før du slår av strømmen og trekker ut strømledningen. (For å skrive ut telefaksene i minnet, se Skrive ut en faks fra minnet på side 4-4. For å lagre telefaksene i minnet, se Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5 eller Overføre telefakser til din datamaskinen. på side 11-5.)

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du rengjør maskinen innvendig, må du forsikre deg om at du har trukket ut telefonledningen først, og trekk deretter nettkabelen ut av stikkontakten.

Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

ADVARSEL

Når du har brukt maskinen, er noen av de innvendige delene ekstremt VARME! For å unngå skade, må du ikke plassere fingrene på områdene som er vist i illustrasjonen.

Fuserenheten er merket med en etikett merket forsiktig. Ikke fjern eller ødelegg etiketten.

Unngå personskade, og pass derfor på ikke legge hendene på kanten av maskinen under dokument- eller skannerdekselet.

For å unngå personskade må du ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

Bruk ikke støvsuger til å ta opp toner som har kommet ut. Dette kan få støvet til å antenne inne i støvsugeren, slik at det begynner å brenne. Fjern tonerstøv med en tørr, lofri klut og deponer iht. lokale bestemmelser.

IKKE bruk antennelige stoffer eller noen form for spray til å rengjøre inn- eller utsiden av maskinen. Dette kan føre til brann eller elektrisk støt.

ADVARSEL

■

Når du flytter maskinen må du gripe tak i håndgrepene på sidene under skanneren. IKKE bær maskinen ved å holde i underdelen.

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■

Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

ADVARSEL

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER

Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

2. Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending ved hjelp av den automatiske dokumentmateren

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

2 Legg i dokumentet.

Slå faksnummeret ved hjelp av

direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet.

Trykk Start.

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.

Trykk direktevalgtasten der du vil lagre

nummeret.

Lagre hurtigvalgnumre

Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.

Bruk talltastaturet til å legge inn et

tresifret hurtigvalgnummer (001 - 200). Trykk Menu/Set.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).

Trykk Menu/Set.

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller

la det være tomt). Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Slå telefonnumre

Ringe med direktevalg/hurtigvalg

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Merk

Direktevalgnumrene 5 til 8 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).

Trykk Menu/Set.

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller

la det være tomt). Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Legg i dokumentet.

Trykk direktevalgtasten for det

nummeret du vil slå.

Merk

Direktevalgnumrene 5 til 8 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

—ELLER— Trykk Search/Speed Dial, trykk #.

Trykk det tresifrede hurtigvalgnummeret.

Trykk Start.

vii

Bruke søkefunksjonen

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Search/Speed Dial, og tast

deretter inn den første bokstaven i navnet du søker etter.

Trykk eller for å søke i minnet.

Trykk Start.

Kopiere

Enkeltark

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Trykk Start.

▲

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Bunke/Sorter.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sort.

Trykk Menu/Set.

Trykk Start.

viii

Innholdsfortegnelse

Innledning

Bruke denne håndboken .....................................................................................1-1

Velge en plassering.............................................................................................1-2

Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken .........................................1-3

Vise dokumentasjonen (for Windows

Hvordan finne skannerinstruksjoner..........................................................1-3

Vise dokumentasjonen (for Macintosh

Hvordan finne skannerinstruksjoner..........................................................1-4

Oversikt over kontrollpanelet...............................................................................1-5

Legge i dokument ................................................................................................1-7

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) ........................................1-7

Bruke skannerglassplaten .............................................................................1-8

Om papir..............................................................................................................1-9

Anbefalt papir ................................................................................................1-9

Valg av egnet papir........................................................................................1-9

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne ......................................................1-10

Slik legger du i papir ....................................................................................1-11

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen...........................1-11

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren......1-12

Om faksmaskiner...............................................................................................1-13

Fakstoner og håndtrykk...............................................................................1-13

ECM (Feilkorrigeringsmodus)......................................................................1-13

) .........................................................1-3

) .......................................................1-4

Komme i gang

Grunninnstillinger.................................................................................................2-1

Lar deg endre språk på displayet. .................................................................2-1

Stille inn dato og klokkeslett ..........................................................................2-1

Stille inn apparatets ID ..................................................................................2-2

Angi telefonlinjetype ......................................................................................2-3

Hussentral (PABX) og overføring..............................................................2-3

Hovedoppsett ......................................................................................................2-4

Stille inn modus-timeren ................................................................................2-4

Stille inn papirtype .........................................................................................2-4

Stille inn papirstørrelse ..................................................................................2-5

Stille inn ringevolumet ...................................................................................2-5

Stille inn volumet på pipetonen......................................................................2-6

Stille inn volumet på høyttaleren ...................................................................2-6

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid .....................................2-6

Tonersparing .................................................................................................2-6

tidsinnstilling for ventemodus ........................................................................2-7

Justere displayets kontrast............................................................................2-7

Sikkerhet........................................................................................................2-8

Sendelås (kun MFC-7420) ............................................................................2-8

Sette opp passordet ..................................................................................2-8

Endre passordet for sendelåsen................................................................2-8

Slå på sendelåsen.....................................................................................2-9

Skru av sendelåsen ...................................................................................2-9

Minnelås (kun MFC-7820N) ..........................................................................2-9

Sette opp passordet ................................................................................2-10

Endre passordet for minnelåsen..............................................................2-10

Aktivere minnelås ....................................................................................2-10

Deaktivere minnelås ................................................................................2-10

Stille lås .......................................................................................................2-11

Sette opp passordet ................................................................................2-11

Endre passordet for innstillingslåsen.......................................................2-11

Slå på innstillingslåsen ............................................................................2-11

Slå av innstillingslåsen ............................................................................2-12

Oppsett for sending

Legge inn faksmodus...........................................................................................3-1

Slå nummeret ......................................................................................................3-1

Slå nummeret manuelt ..................................................................................3-1

Ringe med direktevalg...................................................................................3-1

Ringe med hurtigvalg.....................................................................................3-1

Søk ................................................................................................................3-2

Faksgjenoppringning .....................................................................................3-2

Slik sender du en faks .........................................................................................3-3

Fakse fra den automatiske dokumentmateren ..............................................3-3

Fakse fra skannerglassplaten........................................................................3-3

Automatisk sending .......................................................................................3-4

Manuell overføring (kun med en ekstern telefon) ..........................................3-4

Minnet er fullt (melding) .................................................................................3-4

Grunnleggende rutiner ved sending ....................................................................3-5

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................3-5

Kontrast .........................................................................................................3-5

Faksoppløsning .............................................................................................3-6

Dobbel tilgang................................................................................................3-6

Sending i sanntid ...........................................................................................3-7

Gruppesending ..............................................................................................3-7

Kontrollere jobbstatus....................................................................................3-8

Kansellere en faks som er i gang ..................................................................3-8

Annullere en programmert jobb .....................................................................3-8

Avansert sending .................................................................................................3-9

Redigere den elektroniske forsiden...............................................................3-9

Redigere dine egne kommentarer.............................................................3-9

Forside kun for neste faks .......................................................................3-10

Sende en forside for alle fakser...............................................................3-10

Bruke en utskrift av en forside.................................................................3-11

Oversjøisk modus ........................................................................................3-11

Utsatt faks....................................................................................................3-12

utsatt satsvis sending .................................................................................3-12

Oppsett for Polling Sende (standard) ..........................................................3-13

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode...........................................3-13

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner......................................................................4-1

Velge mottaksmodus ....................................................................................4-1

Velge eller endre mottaksmodus...............................................................4-2

Stille inn ringeforsinkelse ..............................................................................4-2

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ..................................................4-3

Faksdeteksjon ...............................................................................................4-3

Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)...............................4-4

Avanserte mottaksfunksjoner ..............................................................................4-4

Skrive ut en faks fra minnet ..........................................................................4-4

Stille inn utskriftsintensiteten .........................................................................4-4

Mottak i minnet ..............................................................................................4-5

Hvis Minne mottak er På på dette tidspunktet...........................................4-5

Hvis Minne mottak er Av på dette tidspunktet... ........................................4-5

Polling............................................................................................................4-5

Oppsett for Polling Motta (standard)..........................................................4-5

Sikret polling..............................................................................................4-6

Oppsett for Polling Motta (sikker)..............................................................4-6

Oppsett for Polling Motta (timer)................................................................4-6

Sekvensiell polling.....................................................................................4-7

Kortnummer og andre oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning......................................................................5-1

Lagre direktevalgnummer..............................................................................5-1

Lagre hurtigvalgnumre...................................................................................5-2

Endre direktevalg- / hurtigvalgnumre.............................................................5-2

Sette opp grupper for gruppesending............................................................5-3

Ulike måter å slå numre på..................................................................................5-4

Tilgangskoder og kredittkortnumre ................................................................5-4

Pause ............................................................................................................5-4

Fjernalternativer for faks

Stille inn fjernalternativene for faks......................................................................6-1

Sette opp videresending av faks ...................................................................6-1

Stille inn fakslagring.......................................................................................6-1

Stille inn PC faksmottak.................................................................................6-2

Slå av fjernalternativer for faks......................................................................6-3

Endre fjernalternativer for faks ......................................................................6-3

Sette opp fjerntilgangskoden .........................................................................6-4

fjerninnhenting .....................................................................................................6-4

Bruke fjerntilgangskoden ...............................................................................6-4

Fjernkommandoer .........................................................................................6-5

Hente inn faksmeldinger ................................................................................6-6

Endre nummeret for faksvideresending.........................................................6-6

Skrive ut rapporter

Faksinnstillinger og aktivitet.................................................................................7-1

Tilpasse senderapporten ...............................................................................7-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ..................................................7-2

Skrive ut rapporter .........................................................................................7-2

Skrive ut en rapport ...................................................................................7-2

Kopiere

Bruke maskinen som kopieringsmaskin ..............................................................8-1

Aktivere kopieringsmodus .............................................................................8-1

Lage én enkelt kopi .......................................................................................8-1

Lage flere kopier ............................................................................................8-2

Stoppe kopiering............................................................................................8-2

Bruke de midlertidige kopitastene........................................................................8-2

Forstørre eller redusere kopiert bilde ............................................................8-3

Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene ..............................................8-4

Kvalitet.......................................................................................................8-5

Sortere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren ...............8-5

Ta N i 1 kopi (sideoppsett).........................................................................8-6

Lage en plakat (Sideoppsett).....................................................................8-7

Endre standardinnstillingene for kopiering...........................................................8-8

Kvalitet...........................................................................................................8-8

Justere kontrasten.........................................................................................8-8

Minnet er fullt (melding) .......................................................................................8-8

Programvare- og nettverksfunksjoner 9-1

Viktig informasjon

IEC 60825-1 spesifikasjoner........................................................................10-1

Laserdiode...............................................................................................10-1

Frakobling....................................................................................................10-1

LAN-tilkobling (kun MFC-7820N).................................................................10-1

IT-strømforsyningssystem ...........................................................................10-1

Radiostøy ....................................................................................................10-1

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ....................................................................10-2

Varemerker..................................................................................................10-3

xii

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Feilsøking ..........................................................................................................11-1

Feilmeldinger...............................................................................................11-1

For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet..............................11-5

Videresende telefakser til en annen maskin............................................11-5

Overføre telefakser til din datamaskinen. ................................................11-5

Dokumentstopp ...........................................................................................11-6

Dokumentstopp øverst i dokumentmaterenheten....................................11-6

Dokumentstopp inne i dokumentmaterenheten .......................................11-6

Papirstopp ...................................................................................................11-7

Papirstopp inni maskinen ........................................................................11-7

Papirstans bak i maskinen.......................................................................11-8

Papirstopp inne i trommelenheten og tonerkassettenheten ..................11-10

Hvis du har problemer med maskinen.......................................................11-11

Forbedre utskriftskvaliteten .......................................................................11-16

Rengjøre trommelenheten.........................................................................11-17

Kompatibilitet .............................................................................................11-20

Pakke og transportere maskinen.....................................................................11-20

Regelmessig vedlikehold.................................................................................11-21

Rengjøre maskinen utvendig.....................................................................11-21

Rengjøre maskinen utvendig på følgende måte:...................................11-21

Rengjøre skannerglasset...........................................................................11-22

Rengjøre laserskannervinduet...................................................................11-23

Rengjøre corona-tråden ............................................................................11-24

Bytte ut tonerkassetten TN-2000...............................................................11-25

Slik bytter du ut tonerkassetten .................................................................11-25

Bytte ut trommelenheten (DR-2000)..........................................................11-28

Maskininformasjon...........................................................................................11-30

Kontrollere serienummerene .....................................................................11-30

Sjekke sidetellerne ....................................................................................11-30

Kontrollere trommelens levetid ..................................................................11-30

Tillegg A

Avanserte mottaksfunksjoner ............................................................................. A-1

Betjening fra et biapparat ............................................................................. A-1

Bare for Fax/Tel-modus................................................................................ A-1

Bruke en trådløs, ekstern telefon.................................................................. A-1

Endre fjernkodene ........................................................................................ A-2

Koble en ekstern enhet til din maskin................................................................. A-2

Koble til en ekstern telefon........................................................................... A-2

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)....................................................... A-3

Sekvens.................................................................................................... A-3

Tilkoblinger ............................................................................................... A-3

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer............. A-4

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).................................................................... A-4

Hvis du installerer maskinen for bruk med en hussentral:........................ A-4

Plusstjenester på telefonlinjen...................................................................... A-4

Tillegg B

Programmering i displayet.................................................................................. B-1

Menytabell .................................................................................................... B-1

Lagring i minnet............................................................................................ B-1

Navigasjonstaster............................................................................................... B-2

Taste inn tekst ............................................................................................ B-10

Legge inn mellomrom ............................................................................. B-10

Gjøre rettelser......................................................................................... B-10

Gjenta bokstaver .................................................................................... B-10

Spesielle tegn og symboler ................................................................... B-10

xiii

Ordliste O-1

Spesifikasjoner

Produktbeskrivelse ............................................................................................. S-1

Generelt.............................................................................................................. S-1

Utskriftsmedier....................................................................................................S-2

Kopifunksjon ....................................................................................................... S-3

Faksfunksjon....................................................................................................... S-4

Skannerfunksjon ................................................................................................. S-5

Skriver.................................................................................................................S-5

Grensesnitt ......................................................................................................... S-6

Systemkrav til datamaskinen.............................................................................. S-7

Forbruksmateriell................................................................................................S-8

Nettverk (LAN) (kun MFC-7820N) ...................................................................... S-9

Ekstra ekstern trådløs utskrifts/skanne-server (NC-2200w) ............................... S-9

Ekstra ekstern utskrifts-server (NC-2100p) ......................................................S-10

Stikkordliste St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting T-1

xiv

Innledning

Bruke denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. Spesielle skrifter angir tastene du skal trykke, meldinger som vises i displayet og viktige punkter eller beslektede emner.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens kontrollpanel. Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier Skrifttypen Courier angir meldingene i displayet på maskinen.

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade.

Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.

Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen eller andre objekter.

Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

1 - 1

Velge en plassering

Innledning

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner eller støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg et sted der temperaturen holder seg mellom 10°C og 32,5°C.

FORSIKTIG

■ Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.

■ Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller

kjøleskap.

■ Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■ Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt som betjenes med veggbrytere eller

automatiske tidsur.

■ Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■ Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt på samme krets som store apparater eller

annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.

■ Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse

telefoner.

1 - 2

kapittel 1

Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken

Denne brukermanualen inneholder ikke all informasjon om maskinen, slik som hvordan du bruker de avanserte funksjonene til faksen, skriveren, skanneren og nettverket. Når du er klar til å få mer detaljert informasjon om disse funksjonene, ber vi deg om å lese den komplette brukermanualen i 'Dokumentasjons'-delen på CD-ROM-platen.

Merk

Nettverk er ikke tilgjengelig for MFC-7420. MFC-7420: Nettverksfunksjoner er kun

tilgjengelig med ekstrautstyret skriver- eller skriver-/skannerserver.

Vise dokumentasjonen (for Windows®)

På Start menyen, velg Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er ditt

modellnavn) i programgruppen. og deretter velger du Brukerhåndbok.

—ELLER—

Slå datamaskinen på. Sett den

medfølgende CD-en merket Windows inn i CD-ROM-stasjonen.

Hvis skjermbildet for modellnavn vises,

klikker du det aktuelle modellnavnet.

Hvis skjermbildet for språk vises, klikker

du ditt språk. CD-ROMens hovedmeny vises.

Merk

Hvis du ikke får frem dette vinduet, bruker du Windows setup.exe i rotkatalogen på Brother-CDen.

Utforsker til å kjøre programmet

4 Klikk Dokumentasjon.

Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

lese.

• Hurtigoppsettguide:

Installasjonsinstruksjoner for oppsett og programvare

• Brukerhåndbok (2 eller 3 håndbøker): Brukerhåndbok for frittstående operasjoner, programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverk* (*kun MFC-7820N)

• PaperPort Programvare for dokumentadministrasjon

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok:

■ Hvordan skanne ved i Windows

(For Windows Professional og Windows NT Workstation 4.0)

■ Bruke ControlCenter2.0 i kapittel 3

(For Windows Professional og Windows NT Workstation 4.0)

PaperPort

■ Instruksjoner om hvordan du skanner

direkte fra ScanSoft

brukerveiledning:

i kapittel 2

95/98/98SE/Me/2000

PaperPort

1 - 3

Innledning

Vise dokumentasjonen (for Macintosh®)

Slå Macintosh®-maskinen på. Sett

Brother CD-en merket Macintosh CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu vises:

(Mac OS® X)

Dobbeltklikk Documentation-ikonet.

Dobbeltklikk ditt språk når skjermbildet

for språk vises.

Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

lese.

inn i

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok:

■ Skanne fra en Macintosh

kapittel 7

(For Mac OS eller høyere)

■ Bruke ControlCenter2.0 (For Mac OS

10.2.4 eller nyere) i kapittel 7

■ Nettverksskanning i kapittel 7 (For Mac

X 10.2.4 eller høyere)

OS (kun MFC-7820N)

Presto!

■ Instruksjoner om hvordan du skanner

PageManager® brukerveiledning

direkte fra Presto!

9.1- 9.2/Mac OS® X 10.2.4

-maskin i

PageManager

• Hurtigoppsettguide: Installasjonsinstruksjoner for oppsett og programvare

• Brukerhåndbok (2 eller 3 håndbøker): Brukerhåndbok for frittstående operasjoner, programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverk* (*kun MFC-7820N)

1 - 4

kapittel 1

▲

Oversikt over kontrollpanelet

MFC-7420 og MFC-7820N har tilsvarende kontroller.

Direktevalgtaster

Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til opptil åtte forhåndslagrede numre.

Shift

Direktevalgnumrene 5 til 8 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

Faks- og telefontaster:

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn en pause i kortnumre.

Tel/R

Denne tasten brukes til å snakke i telefonen etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T-ringemodus med doble ringetoner.

Bruk også denne tasten til å få en bylinje eller overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral (PBX).

Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks.

Modustaster:

Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

Scan

Gir deg tilgang til skannemodus.

Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

Navigasjonstaster:

Menu/Set

Den samme tasten brukes til Menu- og Set-operasjoner.

Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre innstillingene i maskinen.

I hvilemodus kan du trykke på disse knappene for å justere ringevolumet.

▼

Search/Speed Dial

Brukes til å slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også slå lagrede numre ved å trykke # og et tresifret tall.

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.

▲

▼

eller

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

1 - 5

Innledning

Talltastatur

Disse tastene brukes for å slå telefon- og faksnumre og som et tastatur for inntasting av informasjon til maskinen.

Start

Lar deg starte sending av telefakser eller kopiering.

Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter menyen.

Reports

Skriv ut senderapporten (Tx), hjelpeliste, kortnummerlisten, telefaksjournalen, brukerinnstillingene, bestillingsskjema og nettverksinnstillingen*. (*kun MFC-7820N)

Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

Kopitaster (midlertidige innstillinger):

Enlarge/Reduce

Lar deg forminske eller forstørre kopier i henhold til det forholdet du velger.

Options

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger for kopiering.

Printer-tast:

Job Cancel

Du kan avbryte en utskriftsjobb og tømme utskriftsminnet.

1 - 6

kapittel 1

Legge i dokument

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF) eller fra skannerglassplaten.

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 35 ark og mater inn ett ark om gangen. Bruk standard 80 g/m alltid arkene før du legger dem i dokumentmateren.

FORSIKTIG

IKKE BRUK papir som er krøllet,

■

skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff.

■

papir, og luft

Juster papirførerne slik at de tilpasses

bredden på dokumentene.

Vipp ut klaffen på forlengelsen på

dokumentutgangsstøtten.

■ Påse at dokumenter som er skrevet med

blekk, er helt tørre.

■ Dokumenter som skal fakses, må være

mellom 147,3 og 215,9 mm brede og 147,3 og 356 mm lange.

Luft arkene godt. Pass på å legge

dokumentene med forsiden opp, øvre kant først i den automatiske

dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen.

FORSIKTIG

IKKE DRA i dokumentet mens det

■

mates.

■ Tykke dokumenter som blir lagt igjen

på skannerens glassplate, kan få papiret i den automatiske dokumentmateren til å kjøre seg fast.

1 - 7

Bruke skannerglassplaten

Lukk dokumentdekselet.

Innledning

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse, kopiere eller skanne sider i en bok eller én side om gangen. Dokumentene kan være opp til 215,9 mm brede og 297 mm lange.

Merk

Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten.

Åpne dokumentdekselet.

Legg dokumentet med forsiden ned midt

på skannerglassplaten. Bruk anleggskanten på venstre side som hjelp til å plassere dokumentet midt på platen.

Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned.

FORSIKTIG

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, må du ikke slå dekselet hardt igjen eller trykke på det.

1 - 8

kapittel 1

Om papir

Anbefalt papir

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du benytter følgende papir.

papirtype Enhet

Vanlig papir Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Resirkulert papir Xerox Recycled Supreme Transparenter 3M CG 3300 Etiketter Avery laseretiketter L7163

■ Bruk papirkvalitet som er beregnet på

utskrift på vanlig papir.

■ Bruk papir på 75 til 90 g/m

■ Bruk nøytralt papir. Ikke bruk syreholdig

eller alkalisk papir.

■ Bruk langfibret papir.

■ Bruk papir med et fuktighetsinnhold på ca.

5%.

Valg av egnet papir

Vi anbefaler at du tester papiret på maskinen før du kjøper inn større kvanta. Dette gjelder i særdeleshet for spesielle formater og papirtyper.

For optimalt resultat bør du bruke anbefalt papirtype, spesielt gjelder dette for vanlig papir og transparenter. For ytterligere informasjon om papirspesifikasjoner, kontakt

din nærmeste autoriserte salgsrepresentant eller forhandleren du kjøpte maskinen av.

■ Bruk etiketter eller transparenter som er

beregnet for bruk i laserskrivere.

■ Hvis du bruker spesialpapir, og det er

problemer med innmating fra papirskuffen, forsøk da å bruke den manuelle arkmateren.

■ Du kan bruke resirkulert papir i denne

maskinen.

1 - 9

Innledning

FORSIKTIG

Bruk ikke følgende papirtyper eller konvoluttyper; da de kan føre til papirstopp og skade

maskinen.

Bruk ikke:

• Blekkpapir,

• bestrøket papir, slik som vinylbestrøket papir,

• forhåndstrykt papir eller sterkt teksturert papir, eller papir med preget brevhode,

• etikettark som mangler en eller flere etiketter,

• papir som det allerede er skrevet ut på,

• papir som ikke kan stables jevnt,

• papir som er laget med korte fibrer,

• papir som er skadet, krøllet, skrukket eller har en ujevn fasong.

4 mm eller lengre

Bruk ikke:

• Konvolutter som har en posete oppbygning,

• Selvklebende konvolutter,

• konvolutter som er preget (har hevet skrift),

• konvolutter som har lukkeanordninger,

• konvolutter som ikke er foldet skarpt,

• konvolutter som er forhåndstrykt på innsiden.

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne

Papirstørrelse Papirtyper Antall ark

Papirskuff A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 og B6

Manuell materåpning Bredde: 69,9 - 215,9 mm

Lengde: 116 - 406,4 mm

Vanlig papir, resirkulert papir opp til 250

(80 g/m Transparenter opp til 10 Vanlig papir, resirkulert papir,

Bond-papir, konvolutter, etiketter og transparenter

)

1 - 10

kapittel 1

Slik legger du i papir

Legg papir i papirskuffen.

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen

Trekk skuffen helt ut av maskinen.

Trykk på utløserhendelen samtidig som

du skyver papirførerne slik at de tilpasses størrelsen på papiret. Sjekk at førerne sitter som de skal i sporene.

Maks papirmerke

Skyv papirskuffen helt inn i maskinen

igjen og vipp ut klaffen på papirstøtten før du bruker maskinen.

Klaff for utgangspapirstøtten

Merk

Husk følgende når du legger inn papir i papirskuffen:

Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

1 - 11

■ Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen, at

bunken ikke overstiger maksimumsmerket, og at papirførerne ligger tett inntil papirbunken.

■ Papiret skal legges med utskriftssiden

ned.

Innledning

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren

Du kan legge konvolutter og spesielle utskriftsmedia inn i dette sporet ett om gangen. Bruk denne manuelle materåpningen når du vil skrive ut eller kopiere på etiketter, konvolutter eller tykkere papir.

Skyv papirførerne slik at de er tilpasset

papirstørrelsen.

Bruk begge hender og før arket inn i den

manuelle åpningen til papirets fremkant berører materullen. Slipp papiret når du føler at maskinen mater papiret et kort stykke.

Merk

Husk følgende når du legger inn papir i den manuelle arkmateren:

■ Konvolutten skal føres inn med

utskriftssiden opp.

■ Legg inn papiret med kortsiden først og før

det varsomt inn.

■ Forsikre deg om at papiret føres rett inn og

i korrekt posisjon i den manuelle åpningen. Hvis ikke, kan det være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

■ Ikke legg inn mer enn en ett ark eller én

konvolutt om gangen i den manuelle arkmateren, da det ellers kan føre til papirstans.

■ Du kan fjerne mindre papirstørrelser fra

mottaksbrettet enklere hvis du løfter skannerdekselet ved hjelp av begge hendene som vist på illustrasjonen.

Du kan fortsatt bruke maskinen mens skannerens deksel er løftet. Du kan legge skannerdekselet tilbake til vanlig posisjon ved å trykke det ned igjen med begge hender.

1 - 12

kapittel 1

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket Start og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i displayet vises

Mottar.

ECM (Feilkorrigeringsmodus)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending. Hvis maskinen oppdager feil under fakssending, sender den om igjen fakssidene som var berørt av feilen. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av maskinen.

Hvis denne funksjonen ikke fungerer lengre må du slette telefaksene dine fra minnet.

Hvis maskinen er stilt inn på modusen KUN FAKS, besvarer den automatisk hvert anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise avbryte mottaket, trykker du Stop/Exit.

"Fakshåndtrykket" er den tiden sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens "kvitring" overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Mottar. Hvis du vil

1 - 13

Komme i gang

Grunninnstillinger

Lar deg endre språk på displayet.

Trykk Menu/Set, 0, 2.

Grunn oppsett

2.Dato/Tid

2 Tast inn de to siste sifrene i årstallet.

Lar deg endre språk på displayet.

Trykk Menu/Set, 0, 0.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge ønsket språk.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Stille inn dato og klokkeslett

Når maskinen ikke er i bruk viser displayet dato og tid. Hvis du har stilt inn dato og tid på stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet ut på alle faksene. Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene vil ikke bli påvirket.

Merk

Maskinen kan lagre dato og klokkeslett i opp til 2 timer (gjelder MFC-7420) eller 4 dager (gjelder MFC-7820N) ved strømbrudd.

Trykk Menu/Set.

Tast inn to sifre for måneden.

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 09 for september

eller 10 for oktober.)

Tast inn to sifre for dagen.

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 06 for 6.)

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format.

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om

ettermiddagen.)

Trykk Stop/Exit.

Datoen og klokkeslettet vises nå i displayet hver gang maskinen er i faksmodus.

Når maskinen er i hvilemodus, vises Hviler i displayet. (Se tidsinnstilling for ventemodus på side 2-7.)

2 - 1

+ 120 hidden pages