Brother MFC-7820N, MFC-7420 User Manual [sv]

Download

Page 1

BRUKSANVISNING

MFC-7420 MFC-7820N

Version C

Page 2

Om du behöver ringa kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:

Modellnummer: MFC-7420 och MFC-7820N (Ringa in ditt modellnummer)

Serienummer:* Inköpsdatum: Plats för inköp: * Serienumret kan visas på LCD-skärmen (Menu/Set, 4, 1)

för MFC-7420 eller (Menu/Set, 6, 1) för MFC-7820N. Förvara snabbguiden med ditt inköpskvitto som en redogörelse för ditt inköp vid fall av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration

Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras som den ursprungliga ägaren av produkten. Din registrering innebär också:

en bekräftelse på inköpsdatum, om du skulle tappa bort

■

kvittot; och att du kan använda den vid försäkringstvister, om du skulle

■

förlora utrustning som täcks av en försäkring.

Page 3

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK I EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd., sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan föregående varning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

Page 4

Page 5

EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTE-direktivet

Tillverkare

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriksanläggning

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Kina

Försäkrar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskin Typ : Grupp 3 Modellnamn : MFC-7420, MFC-7820N

överensstämmer med bestämmelserna i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) och uppfyller villkoren i följande standarder:

Harmoniserade tillämpade

standarder :

Säkerhet : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Klass B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

År då CE-märkningen första gången applicerades: 2004

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd. Datum : 2006.6.28 Plats : Nagoya, Japan

iii

Page 6

Säkerhetsföreskrifter

Vi använder de följande ikonerna i denna bruksanvisning.

Varningar talar om hur du ska göra för att förhindra personskada.

Ikoner varnar dig för möjliga elektriska stötar.

Ikoner för varm yta varnar dig att inte vidröra maskinens varma delar.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen eller andra föremål.

Ikoner för felaktig inställning varnar dig att enheter och funktioner inte är kompatibla med den här maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Säker maskinanvändning

Förvara dessa instruktionerna för framtida behov och läs igenom dem innan du försöker genomföra något underhåll.

Obs.

(För MFC-7420) Om det finns fax i maskinens minne, måste du skriva ut dem eller spara dem innan du stänger av strömmen och kopplar ur maskinen. (För att skriva ut faxen i minnet, se

Faxutskrift från minnet på sidan 4-4. För att spara faxen i minnet, se Vidaresända fax till en annan faxmaskin på sidan 11-5 eller Överföra faxmeddelanden till din dator på sidan 11-5.)

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Innan du rengör maskinen invändigt, måste du ta bort telefonsladden ur kontakten och elkontakten ur vägguttaget.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

Page 7

VARNING

Efter att du använt maskinen, kan invändiga delar vara mycket HETA! Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i områdena på bilden nedan.

Fixeringsenheten markeras med en varningsetikett. Avlägsna eller förstör inte etiketten.

Undvik personskada genom att inte placera händerna över kanten under dokument- eller skannerlocket.

Stick inte in fingrarna i området på bilderna nedan eftersom du kan skada dig.

Använd inte dammsugare för att göra rent utspridd toner. Om du gör detta, kan detta medföra att tonern fattar eld inuti dammsugaren och möjligen starta en brand. Avlägsna försiktigt tonern med en torr, luddfri trasa och kasta bort det enligt lokala bestämmelser.

Använd INTE lättantändliga medel eller någon form av sprej för att rengöra maskinens insida eller utsida. Det kan leda till brand eller ge en elektrisk stöt.

Page 8

VARNING

■

När du ska flytta maskinen, bär den i sidohandtagen som sitter under skannern. Håll INTE händerna under maskinen när du bär den.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

VARNING

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER

När du använder din telefonutrustning bör alltid de grundläggande säkerhetsföreskrifterna följas för att minska risken för brand, elchock och personskada, inklusive följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, tvättskål, köksvask eller tvättmaskin, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2. Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du löper en viss risk att drabbas av elchocker.

3. Använd inte produkten i närheten av en gasläcka.

SPARA DESSA INSTRUKTIONER

Page 9

Snabbguide

Sända faxmeddelanden

Automatisk överföring med användning av dokumentmataren

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

2 Ladda dokumentet.

Ange faxnumret med hjälp av ett

snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på Start.

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1.

Tryck på den snabbvalsknapp du vill

använda för lagring av ett nummer.

Obs.

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 5 till 8.

Ange numret (högst 20 tecken).

Tryck på Menu/Set.

Ange ett namn på högst 15 tecken (eller

lämna det här fältet tomt).

Lagring av kortnummer

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 2.

Ange en tresiffrig kortnummerplats med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (001 - 200).

Tryck på Menu/Set.

Ange numret (högst 20 tecken).

Tryck på Menu/Set.

Ange ett namn på högst 15 tecken (eller

lämna det här fältet tomt). Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Uppringning

Uppringning med snabbvalsnummer / kortnummer

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på den snabbvalsknapp som

motsvarar aktuell mottagare.

Obs.

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 5 till 8.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

—ELLER— Tryck på Search/Speed Dial, tryck på

#. Tryck på det tresiffriga kortnumret.

Tryck på Start.

vii

Page 10

Använda sökfunktionen

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Search/Speed Dial, och ange

den första bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på Start.

Kopiering

Enkel kopia

Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Ladda dokumentet.

Tryck på Start.

▲

Sortera kopior med dokumentmataren

Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Stapla/Sortera.

välja Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Sortera.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Start.

viii

Page 11

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen ....................................................................1-1

Så här väljer du en lämplig plats..........................................................................1-2

Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen ............................................1-3

För att läsa dokumentationen (För Windows

Så här hittar du skanneranvisningar..........................................................1-3

För att läsa dokumentationen (För Macintosh

Så här hittar du skanneranvisningar..........................................................1-4

Genomgång av kontrollpanelen...........................................................................1-5

Ladda dokument..................................................................................................1-7

Använda dokumentmataren (ADF) ...............................................................1-7

Använda kopieringsglaset .............................................................................1-8

Om papper...........................................................................................................1-9

Rekommenderat papper................................................................................1-9

Välja rätt papper ............................................................................................1-9

Pappersfackens kapacitet.......................................................................1-10

Ladda papper ..............................................................................................1-11

Ladda papper eller annat utskrivbart material i pappersfacket................1-11

Ladda papper eller annat utskrivbart material i det manuella

matarfacket..........................................................................................1-12

Om faxmaskiner.................................................................................................1-13

Faxsignaler och signalacceptans ................................................................1-13

ECM (felkorrigeringsläge)............................................................................1-13

)..............................................1-3

)............................................1-4

Komma igång

Grundinställningar................................................................................................2-1

Ändra LCD-språk...........................................................................................2-1

Inställning av datum och tid...........................................................................2-1

Inställning av Fax-ID......................................................................................2-2

Ställa in telefonlinjetyp...................................................................................2-3

Automatisk telefonväxel (PBX) och överföring..........................................2-3

Grundinställningar................................................................................................2-4

Inställning av lägesåtergång ..........................................................................2-4

Inställning av papperstyp...............................................................................2-4

Inställning av pappersformat .........................................................................2-5

Inställning av ringvolym .................................................................................2-5

Inställning av knappvolym .............................................................................2-6

Inställning av högtalarvolym ..........................................................................2-6

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen ..........................................2-6

Tonersparfunktion..........................................................................................2-6

Vilotid.............................................................................................................2-7

Inställning av skärmkontrast..........................................................................2-7

Säkerhet ........................................................................................................2-8

Sändningslås (endast MFC-7420).................................................................2-8

Inprogrammering av lösenord....................................................................2-8

Byta lösenord för Sändningslås.................................................................2-8

Aktivera sändningslåset.............................................................................2-9

Page 12

Stänga av sändningslåset .........................................................................2-9

Säker mottagning (endast MFC-7820N)........................................................2-9

Inprogrammering av lösenord..................................................................2-10

Ändra lösenord för Säker mottagning......................................................2-10

Aktivera Säker mottagning ......................................................................2-10

Inaktivera Säker mottagning ....................................................................2-10

Inställningslås ..............................................................................................2-11

Inprogrammering av lösenord..................................................................2-11

Byta lösenord för Inställningslås..............................................................2-12

Aktivera Inställningslås............................................................................2-12

Stänga av Inställningslås.........................................................................2-12

Inställning för sändning

Öppna faxläget ....................................................................................................3-1

Så här ringer man................................................................................................3-1

Manuell uppringning ......................................................................................3-1

Uppringning med snabbvalsnummer.............................................................3-1

Uppringning med kortnummer.......................................................................3-1

Sök ................................................................................................................3-2

Återuppringning med fax ...............................................................................3-2

Att faxa.................................................................................................................3-3

Faxa från dokumentmataren .........................................................................3-3

Faxa från kopieringsglaset ............................................................................3-3

Automatisk överföring....................................................................................3-4

Manuell sändning (endast med en extern telefon) ........................................3-4

Minnet är fullt .................................................................................................3-4

Grundläggande sändningsfunktioner...................................................................3-5

Sända fax med flera inställningar ..................................................................3-5

Kontrast .........................................................................................................3-5

Faxupplösning ...............................................................................................3-6

Dubbel åtkomst..............................................................................................3-6

Realtidsöverföring..........................................................................................3-7

Gruppsändning ..............................................................................................3-7

Kontrollera jobbstatus....................................................................................3-8

Avbryta ett fax som bearbetas .......................................................................3-8

Ångra ett schemalagt jobb.............................................................................3-8

Avancerad sändning ............................................................................................3-9

Utforma elektroniskt försättsblad...................................................................3-9

Utforma egna meddelanden ......................................................................3-9

Försättsblad enbart för nästa fax.............................................................3-10

Sänd alltid elektroniskt försättsblad .........................................................3-10

Använda ett standardutformat försättsblad..............................................3-11

Internationellt läge .......................................................................................3-11

Fördröjd fax .................................................................................................3-12

Fördröjd gruppsändning ..............................................................................3-12

Inställning av polling (standard) ...................................................................3-13

Inställning av polling med säkerhetskod ......................................................3-13

Page 13

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner................................................................4-1

Välja mottagningsläge ..................................................................................4-1

Välja eller ändra mottagningsläge .............................................................4-2

Inställning av signalfördröjning .....................................................................4-2

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)..............................4-3

Faxavkänning ................................................................................................4-3

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(Automatisk förminskning).........................................................................4-4

Avancerad mottagning.........................................................................................4-4

Faxutskrift från minnet ..................................................................................4-4

Inställning av svärtningsgrad.........................................................................4-4

Mottagning till minnet.....................................................................................4-5

Om Minnesmottagn. är På vid det här tillfället...........................................4-5

Om Minnesmottagn. är Av vid det här tillfället... ........................................4-5

Pollning..........................................................................................................4-5

Inställning inför mottagning av pollning (Standard) ...................................4-5

Säker pollning............................................................................................4-6

Inställning inför mottagning av pollning (Säker).........................................4-6

Inställning inför mottagning av pollning (Timer).........................................4-6

Sekventiell pollning....................................................................................4-7

Snabbuppringning och uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabbuppringning...........................................................5-1

Lagring av snabbvalsnummer .......................................................................5-1

Lagring av kortnummer..................................................................................5-2

Ändring av snabbvals- / kortnummer.............................................................5-2

Skapa grupper för gruppsändning .................................................................5-3

Uppringningsalternativ.........................................................................................5-4

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer...........................................................5-4

Paus ..............................................................................................................5-4

Fjärralternativ för fax

Ställa in Fjärralternativ för fax..............................................................................6-1

Ställa in faxvidaresändning............................................................................6-1

Inställning av faxlagring.................................................................................6-1

Ställa in PC Fax-mottagning ..........................................................................6-2

Stänga av Fjärralternativ för fax ....................................................................6-3

Ändra fjärralternativ för fax............................................................................6-3

Inställning av fjärråtkomstkod........................................................................6-4

Fjärråtkomst.........................................................................................................6-4

Använda fjärråtkomstkod...............................................................................6-4

Fjärrkommandon ...........................................................................................6-5

Hämta faxmeddelanden ................................................................................6-6

Byta nummer för faxvidaresändning..............................................................6-6

Page 14

Utskrift av rapporter

Fax- och journalställningar...................................................................................7-1

Inställning av överföringsrapporten ...............................................................7-1

Inställning av journalperiod............................................................................7-2

Utskrift av rapporter .......................................................................................7-2

Skriva ut en rapport ...................................................................................7-2

Kopiering

Använda maskinens kopieringsfunktion ..............................................................8-1

Aktivering av kopieringsläget .........................................................................8-1

Kopiering av en sida......................................................................................8-1

Göra flera kopior............................................................................................8-2

Avbryta kopieringen.......................................................................................8-2

Använda de tillfälliga kopieringsknapparna .........................................................8-2

Förstora eller förminska den kopierade bilden ..............................................8-3

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna..................................................8-4

Kvalitet.......................................................................................................8-5

Sortera kopior med dokumentmataren......................................................8-5

Göra N på 1-kopior (Sidlayout)..................................................................8-6

Göra en poster (Sidlayout) ........................................................................8-7

Byte av grundinställning för kopiering..................................................................8-8

Kvalitet...........................................................................................................8-8

Justera kontrasten.........................................................................................8-8

Minnet är fullt .......................................................................................................8-8

Program- och nätverksfunktioner 9-1

Viktig information

IEC 60825-1 Specifikation ...........................................................................10-1

Laserdiod.................................................................................................10-1

Frånkoppling................................................................................................10-1

LAN-koppliing (endast MFC-7820N) ...........................................................10-1

Radiostörning ..............................................................................................10-1

Säkerhetsföreskrifter ...................................................................................10-2

Varumärken.................................................................................................10-3

xii

Felsökning och underhåll

Felsökning .........................................................................................................11-1

Felmeddelanden ..........................................................................................11-1

Kontrollera om det finns faxmeddelanden i minnet .................................11-5

Vidaresända fax till en annan faxmaskin .................................................11-5

Överföra faxmeddelanden till din dator....................................................11-5

Dokument fastnar ........................................................................................11-6

Dokument fastnar längst upp i dokumentmataren...................................11-6

Dokument fastnar i dokumentmataren ....................................................11-6

Page 15

Papper fastnat .............................................................................................11-7

Papper fastnar i maskinen.......................................................................11-7

Papper fastnar i maskinens bakre del. ....................................................11-8

Papperet har fastnat inuti trumman och tonerkassetten........................11-10

Driftsproblem.............................................................................................11-11

Förbättra utskriftskvaliteten .......................................................................11-15

Rengöring av trumma................................................................................11-16

Kompatibilitet .............................................................................................11-19

Packning och transport av maskinen...............................................................11-19

Rutinunderhåll..................................................................................................11-20

Rengöring av maskinens utsida ................................................................11-20

Rengör maskinens utsida på följande sätt:............................................11-20

Rengöring av kopieringsglas .....................................................................11-21

Rengöring av laserglaset...........................................................................11-22

Rengöring av koronatråden.......................................................................11-23

Byte av tonerkassetten TN-2000 ...............................................................11-24

Så här byter du tonerkassetten .................................................................11-24

Byte av trumma (DR-2000)........................................................................11-27

Maskininformation............................................................................................11-29

Kontrollera serienumret .............................................................................11-29

Kontrollera sidräknaren .............................................................................11-29

Kontrollera trummans livslängd .................................................................11-29

Bilaga A

Avancerad mottagning........................................................................................ A-1

Användning av sidoapparat .......................................................................... A-1

Endast för Fax/teleläge................................................................................. A-1

Använda en extern trådlös telefon................................................................ A-1

Byte av fjärrkoder ......................................................................................... A-2

Anslut en extern apparat till din maskin.............................................................. A-2

Ansluta en extern telefon.............................................................................. A-2

Anslutning av en extern telefonsvarare (Tsv)............................................... A-3

Tillvägagångssätt...................................................................................... A-3

Anslutningar ............................................................................................. A-3

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen......................... A-4

Telefonväxelsystem (PBX) ........................................................................... A-4

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem..................................... A-4

Extrafunktioner för telefonlinjer ..................................................................... A-4

Bilaga B

Skärmprogrammering......................................................................................... B-1

Funktionvalstabell......................................................................................... B-1

Minneslagring ............................................................................................... B-1

Programmeringsknappar .................................................................................... B-2

Skriva in text............................................................................................... B-10

Mellanslag .............................................................................................. B-10

Korrigering av fel .................................................................................... B-10

Upprepning av bokstäver........................................................................ B-10

Specialtecken och -symboler.................................................................. B-10

xiii

Page 16

Ordlista O-1

Specifikationer

Produktbeskrivning ............................................................................................. S-1

Allmänt................................................................................................................ S-1

Papper (utskriftsmedia)....................................................................................... S-2

Kopiering.............................................................................................................S-3

Fax...................................................................................................................... S-4

Skanner .............................................................................................................. S-5

Skrivare............................................................................................................... S-5

Gränssnitt ........................................................................................................... S-6

Datorkrav ............................................................................................................ S-7

Förbrukningsmaterial.......................................................................................... S-8

Nätverk (LAN) (endast MFC-7820N) .................................................................. S-9

Tillbehör, extern utskrifts-/skanningsserver för trådlös kommunikation

(NC-2200w) ..................................................................................................... S-9

Tillbehör, extern utskriftsserver (NC-2100p) ..................................................... S-10

Fjärråtkomstkort F-1

xiv

Page 17

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller speciella symboler som vill uppmärksamma dig på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder. Identifieringsknappar med speciella teckensnitt som du ska trycka på, meddelanden som visas på LCD-skärmen, och viktiga punkter eller hänvisade avsnitt.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på maskinens kontrollpanel. Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett

annat avsnitt.

Courier Maskinens LCD-skärmtext visas på skärmen med typsnittet Courier.

Varningar talar om hur du ska göra för att förhindra personskada.

Ikoner varnar dig för möjlig elektriska stötar.

Ikoner för varm yta varnar dig att inte vidröra maskinens varma delar.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen eller andra föremål.

Ikoner för felaktig inställning varnar dig att enheter och funktioner inte är kompatibla med den här maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

1 - 1

Page 18

Så här väljer du en lämplig plats

Inledning

Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10°C och 32,5°C.

FÖRSIKTIGHET

■ Placera maskinen på en undanskymd plats.

■ Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustningar, vatten,

kemikalier eller kylskåp.

■ Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■ Anslut inte maskinen till ett eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■ Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■ Anslut inte maskinen till ett eluttag som förser andra större apparater eller liknande

utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■ Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners basenheter.

1 - 2

Page 19

Kapitel 1

Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen. Du får exempelvis inte veta hur du använder de avancerade funktionerna i faxen, skrivaren, skannern, PC Fax och nätverket. Läs den kompletta bruksanvisningen i avsnittet Dokumentation på CD-skivan om du vill veta mer om nämnda funktioner.

Obs.

Nätverk finns inte på MFC-7420. MFC-7420: Nätverksfunktioner är endast

tillgängliga med en alternativ utskrifts- eller utskrifts-/skanningsserver.

För att läsa dokumentationen (För Windows®)

Gå till Start, välj Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet)

från programgruppen och därefter Bruksanvisning.

—ELLER—

Starta datorn. Sätt in Brother

CD-ROM-skivan som är märkt Windows

Om skärmen med modellnamn visas

klickar du på din modell.

Om språkskärmen visas klickar du på

önskat språk. CD-ROM-skivans huvudmeny visas.

i CD-läsaren.

Obs.

Om det här fönstret inte öppnas, öppnar du till Utforskaren och kör setup.exe-programmet från Brother-skivans rotkatalog.

4 Klicka på Dokumentation.

Klicka på dokumentationen du vill läsa.

• Snabbguide: Anvisningar för

inställningar och programinstallation

• Bruksanvisning (2 eller 3 handböcker): Bruksanvisningen för fristående operationer, programanvändarens guide och nätverksanvändarens* guide (*endast MFC-7820N)

• PaperPort Program för dokumenthantering

Så här hittar du skanneranvisningar

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Programanvändarens guide:

■ Hur du skannar med Windows

(För Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Använda ControlCenter2.0 i Kapitel 3

(För Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

PaperPort

■ Anvisningar om hur du skannar med

ScanSoft

Bruksanvisning

Bruksanvisning:

98/98SE/Me/2000

PaperPort

i Kapitel 2

1 - 3

Page 20

Inledning

För att läsa dokumentationen (För Macintosh®)

Starta Macintosh®-datorn. Sätt in

Brother CD-ROM-skivan som är märkt Macintosh fönster öppnas.

Dubbelklicka på ikonen

Documentation.

Språkskärmen visas. Dubbelklicka på

önskat språk.

i CD-läsaren. Följande

(Mac OS® X)

Så här hittar du skanneranvisningar

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Programanvändarens guide:

■ Skanna från en Macintosh

(För Mac OS eller senare)

■ Använda ControlCenter2.0 (för Mac OS

X 10.2.4 eller senare) i Kapitel 7

■ Nätverksskanning i kapitel 7 (För Mac

X 10.2.4 eller senare)

OS (endast MFC-7820N)

Presto!

■ Anvisningar om hur du skannar med

PageManager® Bruksanvisning

Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4

PageManager

i Kapitel 7

Klicka på dokumentationen du vill läsa.

• Snabbguide: Anvisningar för

inställningar och programinstallation

• Bruksanvisning (2 eller 3 handböcker): Bruksanvisningen för fristående operationer, programanvändarens guide och nätverksanvändarens* guide (*endast MFC-7820N)

1 - 4

Page 21

Kapitel 1

▲

Genomgång av kontrollpanelen

MFC-7420 och MFC-7820N påminner starkt om varandra.

Snabbvalsknappar

Med de här 4 knapparna når du 8 lagrade nummer.

Shift

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 5 till 8.

Fax- och telefonknappar:

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer.

Tel/R

Använd den här knappen när du vill prata i den externa telefonluren vid F/T-signal.

Använd även den här tangenten för att koppla till en extern linje eller vidarebefordra ett samtal till en annan anknytning när den är ansluten till en automatisk telefonväxel (PBX).

Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Programmeringsknappar:

Menu/Set

Samma knappar används för Menu och Set. Kalla upp funktions- och programmeringsläget

och spara dina maskininställningar.

I standbyläget, kan du trycka på dessa knappar för att justera volymen.

▼

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du efter nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och ett tresiffrigt nummer.

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny.

▲

▼

eller

Tryck på knapparna för att gå igenom menyer och alternativ.

1 - 5

Page 22

Inledning

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefonoch faxnummer eller skriva in information i maskinen.

Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller gör kopior.

Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

Reports

Skriver ut sändningsrapporten, hjälplistan, kortnummerlistan, faxjournal, användarinställningar, beställningsformulär och nätverkskonfiguration*. (*endast MFC-7820N)

LCD-skärm (skärm med flytande

kristaller)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Kopieringsknappar

(tillfälliga inställningar): Enlarge/Reduce

Med den här knappen väljer du skalförändring vid kopiering.

Options

Med den här knappen kan du snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.

Utskriftsknapp:

Job Cancel

Stoppar pågående utskriftsjobb och raderar data från skrivarminnet.

1 - 6

Page 23

Kapitel 1

Ladda dokument

Du kan sända fax, göra kopior och skanna från dokumentmataren och kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren (ADF)

Dokumentmataren rymmer cirka 35 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark 80 g/m du placerar dem i dokumentmataren.

och lufta arken väl innan

Vik ut stödfliken för dokumentutmatning.

FÖRSIKTIGHET

■ Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta

eller rivna dokument eller dokument som har klammer, gem, lim eller tejp.

ANVÄND INTE kartong, tidningar eller

■

tyger.

■ Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■ De dokument som ska faxas måste vara

mellan 147,3 och 215,9 mm breda, och 147,3 och 356 mm höga.

Lufta sidorna noga. Stoppa in

dokumenten i mataren med texten uppåt och med den övre kanten in först tills du känner att de vidrör

matarrullen.

Justera pappersguiderna så att de

anpassas till dokumentets bredd.

DRAG INTE i dokumentet medan det

■

matar.

■ Tjocka dokument som lämnas på

kopieringsglaset kan orsaka ett stopp i dokumentmataren.

1 - 7

Page 24

Använda kopieringsglaset

Stäng maskinens lock.

Inledning

Från kopieringsglaset kan du faxa, kopiera och skanna sidor ur en bok eller enstaka sidor ur ett dokument. Dokument kan som störst vara 215.9 mm breda och 297 mm långa.

Obs.

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

Lyft på maskinens lock.

Använd markeringarna på

kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt.

Placera dokumenten med texten nedåt på kopieringsglaset.

FÖRSIKTIGHET

Smäll inte ner locket över en bok eller grovt papper som ska kopieras. Tryck inte heller ned locket.

1 - 8

Page 25

Kapitel 1

Om papper

Rekommenderat papper

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda följande papper.

Papperstyp Artikelnummer

Vanligt papper Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80 g/m IGEPA X-Press 80 g/m

Återvunnet papper

OH-film 3M CG 3300 Etiketter Avery laser label L7163

Xerox Recycled Supreme

■ Använd papper som är lämpligt för vanlig

kopiering.

■ Använd papper som är 75 till 90 g/m

■ Använd neutralt papper. Använd inte surt

eller alkaliskt papper.

■ Använd inte papper med skrovlig yta.

■ Använd papper med en fukthalt som ligger

runt 5%.

Välja rätt papper

Prova dig fram (speciellt om du använder ovanliga pappersformat eller papperstyper) innan du köper några större mängder papper.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper, speciellt om du använder vanligt papper eller OH-film. Kontakta din försäljningsrepresentant eller maskinens återförsäljare för ytterligare

pappersspecifikationer.

■ Använd etiketter eller OH-film som är

avsedda för laserskrivare.

■ Använd det manuella inmatningsfacket

eller kombimatarfacket om det uppstår problem med matningen av specialpapper från pappersfacket.

■ Du kan använda återvunnet papper i den

här maskinen.

1 - 9

Page 26

Inledning

FÖRSIKTIGHET

Använd inte de följande pappers- eller kuverttyperna; kan de orsaka pappersstopp och skada

på maskinen.

Använd inte:

• Bläckpapper;

• Bestruket papper, till exempel vinyl;

• Förtryckt/starkt texturerat papper eller papper med brevhuvud i relief;

• Etikettark som saknar etiketter;

• Papper som tidigare skrivits ut;

• Papper som inte kan staplas ordentligt;

• Papper med skrovlig yta;

• Skadade, rullade, skrynklade eller felaktigt utformade papper.

4 mm eller längre

Använd inte:

• Kuvert som är fodrade;

• Självhäftande kuvert;

• Kuvert med skrift i relief (höjd skrift);

• Kuvert med klämmor;

• Kuvert som är skrynkliga;

• Kuvert som är förtryckta på insidan.

Pappersfackens kapacitet

Pappersformat Papperstyper Antal ark

Pappersfack A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 och B6

Manuellt inmatningsfack

Bredd: 69,9 - 215,9 mm Längd: 116 - 406,4 mm

Normalt papper, återvunnet papper

OH-film upp till 10 Normalt papper, återvunnet

papper, brevpapper, kuvert, etiketter och OH-film

upp till 250 (80 g/m

)

1 - 10

Page 27

Kapitel 1

Ladda papper

Ladda papper i pappersfacket.

Ladda papper eller annat utskrivbart material i pappersfacket

Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

Lossa på spärren till pappersguiderna

och ställ in dessa så att de passar aktuellt pappersformat. Kontrollera att papperguiderna sitter rätt i springorna.

Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd

Skjut bestämt in pappersfacket i

maskinen och vik ut pappersutmatningsfacket innan du börjar att använda maskinen.

Pappersutmatningsfackets

stödflik

Om du luftar pappersarken väl, minskar

du risken för pappersstopp i maskinen.

1 - 11

Obs.

Tänk på följande när du laddar papper i pappersfacket:

■ Kontrollera att arken ligger plant i facket

och under markeringen för högsta tillåtna arkhöjd samt att pappersguiden vidrör sidorna på arkhögen.

■ Den sida som ska skrivas ut måste vara

vänd nedåt.

Page 28

Inledning

Ladda papper eller annat utskrivbart material i det manuella matarfacket

Du kan ladda kuvert och specialla papperstyper ett åt gång i facket. Använd det manuella inmatningsfacket om du vill skriva ut eller kopiera på etiketter, kuvert eller tjockare papper.

1 Ställ in pappersguiderna på aktuellt

pappersformat.

Använd båda händerna när du skjuter in

papper i det manuella inmatningsfacket tills papperet vidrör matarrullen. Släpp papperet då du känner att maskinen matar in papperet en bit.

Obs.

Tänk på följande när du laddar papper i det manuella inmatningsfacket:

■ Den sida som ska skrivas ut måste vara

vänd uppåt.

■ Skjut försiktigt in arken i facket med den

övre kanten in först.

■ Kontrollera att papperet ligger rakt och på

rätt plats i det manuella inmatningsfacket. Om papperet ligger fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller pappersstopp.

■ Undvik stopp genom att inte placera mer

än ett ark eller ett kuvert åt gången i det manuella inmatningsfacket.

■ Du kan ta bort mindre storlekar av

utskrivna papper från pappersutmatningsfacket lättare om du lyfter skannerlocket med båda händerna enligt bilden ovan.

Du kan fortfarande använda maskinen då skannerlocket är upplyft. Du kan återställa skannerlocket till dess ursprungsläge genom att trycka på det med båda händerna.

1 - 12

Page 29

Kapitel 1

Om faxmaskiner

Faxsignaler och signalacceptans

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att sända faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem när du slår ett nummer och trycker på Start. De fortsätter att ljuda i 60 sekunder efter att numret har slagits. Under denna period, måste maskinen som ringer upp koppla ihop sig med den mottagande maskinen.

CNG-signaler skickas över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Mottagning visas på LCD-skärmen.

Om din maskin är inställd på Endast fax kommer den automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Mottagning visas. Tryck på Stop/Exit för

att avbryta överföringen. Den s.k. "handskakningen" mellan

faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar varandra. Den måste vara i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Om denna funktion inte fungerar, radera dina fax från minnet.

1 - 13

Page 30

Komma igång

Grundinställningar

Ändra LCD-språk

Du kan ändra LCD-språket.

Tryck på Menu/Set, 0, 0.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett språk.

Ange dag med två siffror.

Tryck på Menu/Set. (Skriv exempelvis 06 för den 6:e)

Ange tid i 24-timmarsformat.

Tryck på Menu/Set. (Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv

fyra på eftermiddagen)

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Inställning av datum och tid

När maskinen inte används visar den datum och tid. Om du ställer in Fax-ID kommer maskinen att skriva ut datum och tid på alla fax som du skickar. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Obs.

Din maskin kan lagra datumet och tiden upp till 2 timmar (för MFC-7420) eller 4 dagar (för MFC-7820N) om det uppstår ett strömavbrott.

Tryck på Menu/Set, 0, 2.

Grundinställn.

2.Datum/Tid

Tryck på Stop/Exit.

LCD-skärmen visar datum och tid när maskinen är i beredskapsläge i faxläget.

Meddelandet LCD-skärmen när maskinen står på viloläget. (Se Vilotid på sidan 2-7.)

Vilar visas på

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal.

Tryck på Menu/Set.

Ange månad med två siffror.

Tryck på Menu/Set. (Ett exempel: skriv 09 för september

eller 10 för oktober.)

2 - 1

Page 31

Kapitel 2

Inställning av Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och telefonnummer så att de kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder.

Det är viktigt att du anger faxnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande sekvens:

■ Plustecken (+) (tryck på knappen )

■ Landskod (till exempel 46 för Sverige eller

41 för Schweiz)

■ Riktnummer utan den inledande "0".

■ Ett mellanslag

■ Lokalt nummer. Använd mellanslag för att

göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen används för både faxoch telefonsamtal och ditt nationella telefonnummer är 0161 444 5555, ställer du in fax- och telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt: +44 161 444 5555.

Tryck på Menu/Set, 0, 3.

Obs.

■ Du kan inte ange bindestreck i numret.

Tryck på om du vill lägga in ett ett mellanslag mellan siffrorna.

■ Det telefonnummer du anger används

endast för försättsbladsfunktioner. (Se Utforma elektroniskt försättsblad på sidan 3-9.)

Ange ditt namn med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 tecken). (Se Skriva in text på sidan B-10).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

▲

Obs.

Om Fax-ID redan är inprogrammerat uppmanas du att trycka på 1 för att göra en ändring eller på 2 för att avsluta utan att ändra.

Grundinställn.

3.Fax-ID

Ange ditt faxnummer (högst 20 tecken).

Tryck på Menu/Set.

Ange ditt telefonnummer (högst 20

tecken). Tryck på Menu/Set. (Ange samma nummer igen om du har

samma telefon- och faxnummer.)

2 - 2

Page 32

Komma igång

Ställa in telefonlinjetyp

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX) eller ISDN för att skicka och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra telefonlinjen enligt följande.

Tryck på Menu/Set, 0, 4.

Grundinställn.

4.Välj linjetyp

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Telefonväxel, ISDN (eller Normal).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Automatisk telefonväxel (PBX) och överföring

Maskinen är inledningsvis inställd på

Normal, som gör att maskinen kopplas in på

det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din maskin kan kopplas till de flesta automatiska telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast "timed break recall" (TBR). TBR fungerar med de flesta automatiska telefonväxelsystem (PBX) så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Den här funktionen kan användas när Tel/R trycks ned.

Obs.

Du kan programmera knappen Tel/R som en del av ett lagrat kort- eller snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (Menu/Set 2, 3, 1 or 2, 3,

2) tryck först på Tel/R (skärmen visar "!") och ange därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Tel/R varje gång du slår ett kort- eller snabbvalsnummer. (Se Lagring av nummer för snabbuppringning på sidan 5-1.) Om telefonväxeln däremot inte är inställd på telefonlinjetyp, kan du inte använda de kort- eller snabbvalsnummer som knappen Tel/R utgör en del av.

2 - 3

Page 33

Kapitel 2

Grundinställningar

Inställning av lägesåtergång

Det finns tre tillfälliga lägesväljare på maskinens kontrollpanel: Fax, Skanning och Kopiering. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning eller kopiering. Om du väljer maskinen i det läge du använde senast.

Tryck på Menu/Set, 1, 1.

Allmän inställ

1.Lägestimer

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Av, förblir

Inställning av papperstyp

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp du använder.

Tryck på Menu/Set, 1, 2.

Allmän inställ

2.Papperstyp

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Vanligt, Tunt, Tjockt, Tjockare, OH-Film eller Återvun. papper.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

■ Papperet matas ut med texten nedåt på

maskinens utmatningsfack på maskinens framsida. Om du använder OH-film eller etiketter förhindrar du nedfläckning av andra kopior eller att papper fastnar genom att avlägsna OH-filmen så snart den har skrivits ut.

■ Gå till OH-Film i steg 2 om

pappersformaten valts (Menu/Set, 1, 3).

Letter eller A4 har

2 - 4

Page 34

Komma igång

Inställning av pappersformat

Du kan välja bland sju pappersformat när du kopierar: Letter, A4, B5, A5, B6, A6 och Executive samt två storlekar för faxutskrift: Letter och A4. När du ändrar pappersformatet du laddat i pappersfacket, måste du ändra pappersformatets inställning samtidigt så att maskinen kan anpassa ett inkommande fax eller en förminskad kopia av sidan.

Obs.

Om du valde OH-Film som papperstyp (Menu/Set, 1, 2), kan du endast välja pappersformaten

Tryck på Menu/Set, 1, 3.

Allmän inställ

3.Pappersformat

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Letter,

A4, A5, A6, B5, B6 eller Executive.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Letter eller A4 i steg 2.

Inställning av ringvolym

Du kan ställa in önskad volym eller stänga Av den helt.

Tryck på Menu/Set, 1, 4, 1.

Volym

1.Ringvolym

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Låg,

Med, Hög eller Av.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

—ELLER— Du kan välja ringvolym för maskinen när

denna befinner sig i beredskapsläget (när den inte arbetar). Tryck på eller

▲

i läget (fax) för att justera volymen. Varje gång du trycker på de här knapparna avger maskinen en signal så att du kan höra aktiv inställning när den visas på LCD-skärmen. Volymen ändras för varje knapptryckning. Den nya inställningen gäller tills du ändrar den på nytt.

▲

2 - 5

Page 35

Kapitel 2

Inställning av knappvolym

Du kan ställa in knappvolymen. Grundinställningen är knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter att du sänt eller tagit emot ett faxmeddelande.

Tryck på Menu/Set, 1, 4, 2.

Volym

2.Knappvolym

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Låg,

Med, Hög eller Av.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Med. Om

Inställning av högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.

Tryck på Menu/Set, 1, 4, 3.

Volym

3.Högtalarvolym

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då i maskinen att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du anger rätt datum och tid i

Datum/Tid.

1 Tryck på Menu/Set, 1, 5.

Allmän inställ

5.Auto Sommartid

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Tonersparfunktion

Du kan spara på tonerförbrukningen med hjälp av den här funktionen. Utskrifterna blir ljusare om du har den här funktionen Grundinställningen är

Tryck på Menu/Set, 1, 6, 1.

Av.

På.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Låg,

Medel, Hög eller Av.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

2 - 6

Miljömeny

1.Tonerbesparing

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Page 36

Komma igång

Vilotid

Den här funktionen minskar strömförbrukningen genom att stänga av maskinen helt när den inte arbetar. Du kan ställa in hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget (00 till 99 minuter) innan den intar viloläget. Timern återställs automatiskt om maskinen mottar fax- eller PC-data eller kopierar. Grundinställningen är 05 minuter. Meddelandet skärmen när maskinen befinner sig i viloläget. Det tar bara ett kort ögonblick för maskinen att värma upp i viloläget innan den kan börja skriva ut eller kopiera.

Tryck på Menu/Set, 1, 6, 2.

Miljömeny

2.Vilolägetid

Använd de kombinerade bokstavs- och

sifferknapparna för att ange hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget innan den intar viloläget (00 till 99).

Vilar visas på

Inställning av skärmkontrast

Ändra kontrasten om du vill ha en ljusare eller mörkare skärm.

Tryck på Menu/Set, 1, 7.

Allmän inställ

7.LCD kontrast

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Ljus

Mörk.

eller Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

■ Om du vill stänga av viloläget trycker du

samtidigt på Start

■ Om maskinen står på viloläget då du

ändrar viloläget, kommer den nya inställningen att aktiveras nästa gång som maskinen kopierar, skriver ut eller sätts på och stängs av.

och Options i steg 2.

2 - 7

Page 37

Kapitel 2

Säkerhet

Du kan ställa in maskinen med flera säkerhetsnivåer med användning av Sändningslås (endast MFC-7420), Säker mottagning (endast MFC-7820N) och Inställningslås.

Sändningslås (endast MFC-7420)

Med sändningslås förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen. Du kan inte fortsätta att schemalägga fördröjda faxsändningar eller pollningjobb. Faxsändningar som redan har schemalagts kommer dock att sändas även om du väljer Sändningslås så de inte raderas.

Följande funktioner är tillgängliga när Sändningslås är påslagen:

■ Faxmottagning

■ Faxvidaresändning

(förutsatt att den redan är på)

■ Fjärråtkomst

(förutsatt att Faxlagring redan är på)

■ PC-Faxmottagning

(förutsatt att PC-Faxmottagning redan är på)

Följande funktioner är INTE tillgängliga när Sändningslås är påslaget:

■ Sända fax

■ Kopiering

■ Utskrift från datorn

■ Skanning från datorn

Inprogrammering av lösenord

Obs.

■ Om du redan har ställt in lösenordet

behöver du inte ställa in det på nytt.

■ Kontakta din Brother-återförsäljare om du

glömmer bort lösenordet för sändningslås.

Tryck på Menu/Set, 1, 8, 1.

Säkerhet

1.Sändningslås

Ange ett fyrsiffrigt nummer som

lösenord. Tryck på Menu/Set. Meddelandet

anger lösenordet för första gången.

Ange lösenordet igen.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Bekräfta visas om du

Byta lösenord för Sändningslås

Tryck på Menu/Set, 1, 8, 1.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Välj lösenord.

Tryck på Menu/Set.

Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på Menu/Set.

Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet.

2 - 8

Tryck på Menu/Set.

Om du på LCD-skärmen ser Bekräfta,

anger du det nya lösenordet en gång till. Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Page 38

Komma igång

Aktivera sändningslåset

1 Tryck på Menu/Set, 1, 8, 1.

Säkerhet

1.Sändningslås

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Välj Sändlås.

Tryck på Menu/Set.

Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på Menu/Set. Maskinen stängs av samtidigt som

meddelandet LCD-skärmen.

Stänga av sändningslåset

Tryck på Menu/Set.

Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet.

Tryck på Menu/Set.

Sändningslåset stängs av automatiskt.

Obs.

Meddelandet Fel lösenord visas på LCD-skärmen om du anger fel lösenord. Maskinen förblir avstängd. Maskinen stannar i sändningslåsets läge tills rätt lösenord anges.

Sändlåsläge visas på

Säker mottagning (endast MFC-7820N)

Med säker mottagning förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen. Du kan inte fortsätta att schemalägga fördröjda faxsändningar eller pollningjobb. Faxsändningar som redan har schemalagts kommer dock att sändas även om du väljer Säker mottagning så de inte raderas.

Följande funktioner är tillgängliga när Säker mottagning är på:

■ Faxmottagning i minnet

(beroende på minnestillgång)

■ Faxvidaresändning

(förutsatt att den redan är på)

■ Fjärråtkomst

(förutsatt att Faxlagring redan är på)

Följande funktioner är INTE tillgängliga när Säker mottagning är på:

■ Skriva ut mottagna fax

■ Sända fax

■ Kopiering

■ Utskrift från datorn

■ Skanning från datorn

Obs.

■ Stäng av Säker mottagning om du vill

skriva utfaxen som finns lagrade i minnet.

■ Du måste stänga av PC Fax-mottagning

innan du sätter på Minnessäkerhet. (Se Stänga av Fjärralternativ för fax på sidan 6-3.)

2 - 9

Page 39

Kapitel 2

Inprogrammering av lösenord

Obs.

■ Om du redan har ställt in lösenordet

behöver du inte ställa in det på nytt.

■ Kontakta din Brother-återförsäljare om du

glömmer bort lösenordet för Säker mottagning

Tryck på Menu/Set, 1, 8, 1.

Säkerhet

1.Säker mottagn.

Ange ett fyrsiffrigt nummer som

lösenord. Tryck på Menu/Set.

Meddelandet anger lösenordet för första gången.

Ange lösenordet igen.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Ändra lösenord för Säker mottagning

Tryck på Menu/Set, 1, 8, 1.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Välj lösenord.

Tryck på Menu/Set.

Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på Menu/Set.

Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet.

Bekräfta visas om du

Aktivera Säker mottagning

1 Tryck på Menu/Set, 1, 8, 1.

Säkerhet

1.Säker mottagn.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Välj säkert läge.

Tryck på Menu/Set.

Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på Menu/Set.

Maskinen stängs av samtidigt som meddelandet LCD-skärmen.

Obs.

Datan i minnet sparas i fyra dagar efter ett strömavbrott.

Inaktivera Säker mottagning

Tryck på Menu/Set.

Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet.

Säker mottagning stängs av automatiskt

samtidigt som datum och tid anges på skärmen.

Obs.

Meddelandet Fel lösenord visas på LCD-skärmen om du anger fel lösenord. Maskinen förblir avstängd. Maskinen stannar i läget Säker mottagning tills du anger rätt lösenord.

Säkert läge visas på

Tryck på Menu/Set.

Om du på LCD-skärmen ser Bekräfta,

anger du det nya lösenordet en gång till. Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

2 - 10

Page 40

Komma igång

Inställningslås

Med inställningslås förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinens inställningar.

Följande funktioner är INTE tillgängliga utan lösenord när Inställningslås är

Datum & Tid

■

■ Fax-ID

■ Ställ in Snabbuppringning (uppringning

med nabbvalsnummer, kortnummer och gruppinställning)

■ Lägesåtergång

■ Papperstyp

■ Pappersformat

■ Volym

■ Auto dagsljus

■ Miljö

■ Skärmkontrast

■ Säkerhet (Sändningslås eller Säker

mottagning och Inställningslås)

På:

Inprogrammering av lösenord

Obs.

■ Om du redan har ställt in lösenordet

behöver du inte ställa in det på nytt.

■ Kontakta din Brother-återförsäljare om du

glömmer bort lösenordet för Inställningslås.

Tryck på Menu/Set, 1, 8, 2.

Säkerhet

2.Inställn.lås

Ange ett fyrsiffrigt nummer som

lösenord. Tryck på Menu/Set.

Meddelandet anger lösenordet för första gången.

Ange lösenordet igen.

Tryck på Menu/Set.

Bekräfta visas om du

Tryck på Stop/Exit.

2 - 11

Page 41

Kapitel 2

Byta lösenord för Inställningslås

1 Tryck på Menu/Set, 1, 8, 2.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Välj lösenord.

Tryck på Menu/Set.

Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på Menu/Set.

Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på Menu/Set.

Om du på LCD-skärmen ser Bekräfta,

anger du det nya lösenordet en gång till. Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Aktivera Inställningslås

Stänga av Inställningslås

1 Tryck på Menu/Set, 1, 8, 2.

Säkerhet

2.Inställn.lås

Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på Menu/Set två gånger. Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Meddelandet Fel lösenord visas på LCD-skärmen om du anger fel lösenord. Maskinen stannar i inställningslåsets läge tills rätt lösenord anges.

Tryck på Menu/Set, 1, 8, 2.

Säkerhet

2.Inställn.lås

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På.

Tryck på Menu/Set.

Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

2 - 12

Page 42

Inställning för sändning

Öppna faxläget

Innan du sänder faxmeddelanden eller ändrar sändnings- eller

mottagningsinställningar, se till att (Fax) lyser grönt. Om den inte gör det ska du

trycka på (Fax) för att aktivera Faxläget. Grundinställningen är Faxläget.

Så här ringer man

Uppringning med snabbvalsnummer

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 5-1.)

Obs.

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 5 till 8.

Uppringning med kortnummer

Tryck på Search/Speed Dial, #, och därefter det tresiffriga kortnumret. (Se Lagring av kortnummer på sidan 5-2.)

Du slår numret på något av följande sätt.

Manuell uppringning

Tryck på alla siffrorna i faxnumret.

Tresiffrigt nummer

Obs.

Numret finns inte på denna plats om LCD-skärmen visar du anger snabbnumret eller kortnumret.

Ej registrerad när

3 - 1

Page 43

Kapitel 3

Sök

Du kan söka efter namn som du har lagrat tillsammans med snabbvals- och kortnummer. Tryck på Search/Speed Dial och navigeringsknapparna för att söka. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 5-1 och Lagring av kortnummer på sidan 5-2.)

Sökning i nummerordning

Återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på Redial/Pause och därefter på Start för att försöka på nytt. Om du vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka på Redial/Pause och

Start. Redial/Pause fungerar endast om du slog

numret från kontrollpanelen. Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

Obs.

Återuppringningsfunktionen fungerar inte vid överföring i realtid med användning av kopieringsglaset.

Sökning i alfabetisk ordning

* När du söker i alfabetisk ordning kan du använda siffer- och bokstavsknapparna för att ange den första bokstaven i det namn du söker.

3 - 2

Page 44

Att faxa

Inställning för sändning

Om du vill sända mer än en sida trycker

du på 1 och går till steg 5.

Faxa från dokumentmataren

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Lägg i dokumentet med texten uppåt i

dokumentmataren.

Ange faxnumret.

Tryck på Start. Maskinen börjar skanna dokumentet.

Faxa från kopieringsglaset

Du kan faxa sidor ur en bok från kopieringsglaset. Dokumentet kan vara upp till A4-format. Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset.

Obs.

Eftersom du endast kan skanna en sida åt gången, är det lättare att använda dokumentmataren om du sänder ett flersidigt dokument.

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej(Sänd)

—ELLER— Tryck på 2 för att sända en sida (eller

tryck på Start igen). Maskinen börjar sända dokumentet.

Placera nästa dokument på

kopieringsglaset.

Lägg i nästa dok Tryck på Set

Tryck på Menu/Set. Maskinen börjar skanna sidan.

(Upprepa steg 4 och 5 för varje ny sida.)

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Lägg dokumentet på kopieringsglaset.

Ange faxnumret.

Tryck på Start. Maskinen börjar att skanna den första

sidan.

3 - 3

Page 45

Kapitel 3

Automatisk överföring

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.

Lyft inte på luren till den externa telefonen. Tryck på Start omedelbart efter att du har slått numret. (Till exempel vid automatisk faxning, följ stegen i Faxa från dokumentmataren på sidan 3-3.)

Manuell sändning (endast med en extern telefon)

Om du använder manuell överföring hör du uppringningstonen, ringsignalen och faxmottagningstonen när du sänder ett faxmeddelande.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Minnet är fullt

Om meddelandet Minnet är fullt visas under tiden som du skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på Stop/Exit för att avbryta faxet.

Om meddelandet när du skannar in en efterföljande sida kan du trycka på Start för att sända de sidor som redan har skannats in eller på Stop/Exit för att avbryta.

Obs.

Om meddelandet Minnet är fullt visas när du faxar och du inte vill radera de lagrade faxen för att radera minnet, kan du sända faxet i realtid. (Se Realtidsöverföring på sidan 3-7.)

Minnet är fullt visas

Lyft den externa telefonluren och lyssna

efter kopplingstonen.

Slå aktuellt faxnummer på den externa

telefonen.

Tryck på Start när du hör faxtonen.

Lägg på luren till den externa telefonen.

3 - 4

Page 46

Inställning för sändning

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Du kan ställa in följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: försättsblad, kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax (timer), polling eller överföring i realtid.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser. Efter varje inställning får du en fråga på

LCD-skärmen om du vill göra fler inställningar:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

Tryck på 1 om du vill göra fler

inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER—

Sändning.

Kontrast

Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust.

Ljus om du vill skicka ett ljust dokument.

Välj

Mörk om du vill skicka ett mörkt

Välj dokument.

1 Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 1.

Sändning

1.Kontrast

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto,

Ljus eller Mörk.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar och gå till nästa steg.

3 - 5

Page 47

Kapitel 3

Faxupplösning

Efter att du laddat dokumentet, kan du använda knappen Resolution för att tillfälligt ändra inställningen (endast för detta fax). I

Faxläge trycker du på Resolution och

▲ eller ▼ för att välja den inställning du vill

ha. Tryck därefter på Menu/Set. —ELLER— Du kan ändra grundinställningen:

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 2.

Sändning

2.Faxupplösning

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja den

upplösning du vill ha. Tryck på Menu/Set.

Dubbel åtkomst

Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxmeddelandet i minnet—även om maskinen sänder och tar emot ett fax från minnet eller skriver ut PC-data. Det nya jobbnumret anges på LCD-skärmen.

Obs.

■ Antalet sidor du kan skanna in i minnet

beror på hur mycket data de innehåller.

■ Om meddelandet

visas under tiden som du skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på Stop/Exit för att avbryta. Om meddelandet när du skannar in en efterföljande sida kan du trycka på Start för att sända de sidor som redan har skannats in eller på Stop/Exit för att avbryta.

Minnet är fullt

visas

Standard

Fin

Superfin

Foto

Passar de flesta dokument. Lämplig för liten text.

Sändningen sker något långsammare än Standard.

Lämplig för liten text och grafik. Sändning sker långsammare än Fin.

Lämpligt för dokument med många olika gråskalor eller om det är ett fotografi. Denna inställning ger den långsammaste sändningen.

3 - 6

Page 48

Inställning för sändning

Realtidsöverföring

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten i minnet innan den sänder. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxmeddelandet.

Om minnet blir fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om

Direktsändning är inställd på Av).

Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan då ställa in dokument eller

Nästa fax:Av enbart för nästa fax.

Obs.

Återuppringningsfunktionen fungerar inte vid överföring i realtid med användning av kopieringsglaset.

Direktsändning på På för alla

Nästa fax:På eller

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 5.

Sändning

5.Direktsändning

För att ändra inställningen, tryck på ▲

▼ för att välja På, Nästa fax:På,

eller

Nästa fax:Av eller Av.

Tryck på Menu/Set.

Gruppsändning

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Du kan välja grupper, kortnummer, snabbvalsnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i en gruppsändning.

Tryck på Menu/Set mellan varje nummer. Använd Search/Speed Dial för att välja nummer enklare. (För att ställa in gruppnummer se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 5-3.)

Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i rapporten som skrivs ut automatiskt.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Ange ett nummer med hjälp av ett

snabbvalsnummer, kortnummer, ett gruppnummer, sökfunktionen eller manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på Menu/Set.

När du har angett alla faxnumren, tryck

på Start.

3 - 7

Page 49

Kapitel 3

Obs.

■ Om du inte använder några nummer för

grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer, kan du gruppsända faxmeddelanden till upp till 258 olika mottagare.

■ Tillgängligt minne varierar dock beroende

på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som används för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst eller fördröjd sändning.

■ Ange den långa

nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje kort- och snabbvalsnummer räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade. (Se Åtkomstkoder och kreditkortsnummer på sidan 5-4.)

■ Om minnet är fullt trycker du på Stop/Exit

för att avbryta jobbet. Om mer än en sida har skannats kan du trycka på Start för att sända det som redan finns i minnet.

Avbryta ett fax som bearbetas

Tryck på Stop/Exit om du vill avbryta ett fax, medan maskinen skannar, slår numret eller skickar faxet.

Ångra ett schemalagt jobb

Du kan ångra ett faxjobb som ligger och väntar i minnet.

Tryck på Menu/Set, 2, 6.

Fax

6.Väntande jobb

Jobb som ännu inte har sänts visas på LCD-skärmen.

Om du har mer än ett jobb som ligger

och väntar, trycker du på att välja vilket jobb som du vill avbryta.

Tryck på Menu/Set. —ELLER— Gå till steg 3 om du bara har ett

schemalagt jobb.

▲ eller ▼ för

Kontrollera jobbstatus

Kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet. (Meddelandet

Inga jobb väntar visas på LCD-skärmen

om det inte finns några jobb.)

Tryck på Menu/Set, 2, 6.

Fax

6.Väntande jobb

Om du har fler än ett jobb som ligger och

väntar, trycker du på bläddra i listan.

Tryck på Stop/Exit.

3 - 8

▲ eller ▼ för att

Tryck på 1 för att avbryta.

Gå till steg 2 för att avbryta ett annat jobb.

—ELLER— Tryck på 2 för att avsluta utan att

avbryta.

Tryck på Stop/Exit.

Page 50

Inställning för sändning

Avancerad sändning

Utforma elektroniskt försättsblad

Försättsbladet sänds till mottagarens maskin. Ditt försättsblad innehåller det namn som lagrats i minnet för kort- eller snabbvalsnummer. Detta namn anges inte om du slår numret manuellt.

Försättsbladet visar din Fax-ID samt hur många sidor du avser att sända. (Se Inställning av Fax-ID på sidan 2-2.) Om

På

du har ställt in

7) visas inte antalet sidor. Du kan inkludera ett meddelande på ditt

försättsblad.

1.Meddelande Av

2.Vänligen ring

3.Brådskande

4.Konfidentiellt

för alla fax (Menu/Set, 2, 2,

Utforma egna meddelanden

Du kan skapa två egna meddelanden.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 8.

Sändning

8.Försättsb.Medd

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja plats 5

eller 6 för ditt eget meddelande. Tryck på Menu/Set.

Skriv ditt meddelande med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på Menu/Set. (Se Skriva in text på sidan B-10.)

Du kan använda de standardutformade meddelandena, men du kan även skapa två egna meddelanden som innehåller högst 27 tecken. Du kan ta hjälp av tabellen på B-10. (Se Utforma egna meddelanden på sidan 3-9.)

(Användardefinierad)

De flesta inställningar för tillfälliga, dvs. du gör en ny inställning för varje fax du sänder. När du väljer försättsblad och kommenterar till detta ändras dock grundinställningen för att göra det möjligt för dina nya inställningar att användas när du sänder faxmeddelanden.

Sändning

är

3 - 9

Page 51

Kapitel 3

Försättsblad enbart för nästa fax

Denna funktion kommer inte att fungera om du inte ställt in din Fax-ID. Se till att du har programmerat Fax-ID innan du fortsätter. (Se Inställning av Fax-ID på sidan 2-2.) Maskinen kommer att uppmana dig att ange hur många sidor dokumentet i fråga består av så att det kan skrivas ut på försättsbladet.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 7.

Sändning

7.Försättsblad

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Nästa fax:På (eller Nästa fax:Av).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett

standardmeddelande eller ett eget meddelande.

Tryck på Menu/Set.

Sänd alltid elektroniskt försättsblad

Denna funktion kommer inte att fungera om du inte redan ställt in din Fax-ID. Se till att du har programmerat Fax-ID innan du fortsätter. (Se Inställning av Fax-ID på sidan 2-2.)

Du kan ställa in maskinen på att sända ett försättsblad med varje faxmeddelande. Antal sidor anges inte på denna typ av försättsblad.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 7.

Sändning

7.Försättsblad

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Om du markerade På, tryck på ▲ eller ▼

för att välja ett standardmeddelande eller dina egna meddelanden.

Tryck på Menu/Set.

Mata in två siffror för att ange hur många

sidor du avser att sända. Tryck på Menu/Set. (Tryck till exempel på 0, 2 om du avser

att sända två sidor eller ange 0 0 om du inte vill ange denna information. Om du gör ett misstag trycker du på för att gå tillbaka och ange rätt antal sidor.)

3 - 10

▲

Page 52

Inställning för sändning

Använda ett standardutformat försättsblad

Om du föredrar att använda ett standardutformat försättsblad som du kan skriva på, kan du skriva ut ett sådant och sända det tillsammans med ditt faxmeddelande.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 7.

Sändning

7.Försättsblad

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Provutskrift.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Start. Maskinen skriver ut en

kopia av ditt försättsblad.

Internationellt läge

Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 9.

Sändning

9.Internat. läge

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

3 - 11

Page 53

Kapitel 3

Fördröjd fax

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt inom 24 timmar. Dessa fax skickas vid den tidpunkt som du anger i steg 4.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 3.

Sändning

3.Fördröjd sänd.

Tryck på Menu/Set för att godkänna

den visade tiden. —ELLER— Ange vilken tid faxmeddelandet ska

sändas (i 24-timmarsformat). (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta

på kvällen)

Fördröjd gruppsändning

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid och samma faxnummer kommer att skickas i samma sändning.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 4.

Sändning

4.Samlad sändn.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Tryck på Menu/Set.

Obs.

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

3 - 12

Page 54

Inställning för sändning

Inställning av polling (standard)

Sändning med pollning innebär att du ställer in maskinen på att vänta tills en annan maskin hämtar ett av dina dokument.

Obs.

■ Det är den person som pollar en annan

maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet.

■ Du betalar alltså för den pollning som du

utför på en annan faxmaskin.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 6.

Sändning

6.Pollad sändn.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Standard.

Inställning av polling med säkerhetskod

Sändning med pollning med Säkerhetskod förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina dokument när maskinen är inställd på pollning.

Obs.

■ Det är den person som pollar en annan

maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet.

■ Du betalar alltså för den pollning som du

utför på en annan faxmaskin.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 6.

Sändning

6.Pollad sändn.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Säker.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Start.

Obs.

Dokumentet lagras i maskinens minne och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet från minnet genom att välja Ångra ett jobb i menyn. (Se Ångra ett schemalagt jobb på sidan 3-8.)

Tryck på Menu/Set.

Ange ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Start.

Obs.

■ Dokumentet lagras i maskinens minne

och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet från minnet genom att välja Ångra ett jobb i menyn. (Se Ångra ett schemalagt jobb på sidan 3-8.)

■ Du kan enbart använda säker pollning om

mottagaren också har en faxmaskin från Brother.

3 - 13

Page 55

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

LCD-skärm Så här fungerar det När det ska användas

Endast fax

(automatisk mottagning)

Fax/Tel

(fax och telefon) (med extern telefon eller

sidoapparat)

Ext:Tel/Tsv

(endast med en extern telefonsvarare)

Manuell

(manuell mottagning) (med extern telefon eller

sidoapparat)

Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande.

Maskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt. Om det handlar om ett telefonsamtal ger maskinen en annorlunda signal så att du vet att du ska lyfta på luren.

Telefonsvararen (T sv) svarar automatiskt på varje samtal.

Röstmeddelanden lagras i din externa telefonsvarare (Tsv). Maskinen tar emot faxet om det är ett inkommande faxmeddelanden.

Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv besvara varje samtal.

För reserverade faxlinjer.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du kan inte ha en telefonsvarare på samma linje även om denna är ansluten till ett separat telefonuttag. Du kan inte heller använda telebolagets röstbrevlådefunktion.

Använd den här funktionen om du har anslutit en telefonsvarare till din maskin.

Den externa Tsv-inställningen fungerar endast med en extern telefonsvarare. Signalfördröjning fungerar inte med dessa inställningar.

Använd detta läge om du inte får så många fax eller om du använder en dator samtidigt.

Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet innan du lägger på. (Se Faxavkänning på sidan 4-3.)

4 - 1

Page 56

Inställning för mottagning

Välja eller ändra mottagningsläge

1 Tryck på Menu/Set, 0, 1.

Grundinställn.

1.Svarsläge

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tsv ellerManuell.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Aktuellt mottagningsläge

Fax : Endast Fax F/T : Fax/Tel TSV : Extern telefonsvarare

Inställning av signalfördröjning

Du avgör hur många gånger maskinen ska ringa innan den svarar genom att ställa in antalet signaler i läge. Välj högst fyra signaler för Signalfördröjningen om sidoapparater är kopplade till samma linjen. (Se Användning

av sidoapparat på sidan A-1 och Faxavkänning på sidan 4-3.)

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 1.

Mottagning

1.Antal signaler

Tryck på ▲ eller ▼ för att ange hur

många signaler som ska går fram innan maskinen svarar (00-05).

Tryck på Menu/Set. (Om du väljer 00 går inga signaler fram.)

Endast fax eller Fax/Tel

Man : Manuell

Tryck på Stop/Exit.

4 - 2

Page 57

Kapitel 4

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

I mottagningsläget Fax/Tel måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande röstsamtal. (Maskinen skriver automatiskt ut eventuellt inkommande faxmeddelanden.)

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer och inga andra telefoner på samma linje ringer med den dubbelringsignalen. Du kan emelltertid besvara samtalet på samma linje som maskinen. (Se Endast för Fax/teleläge på sidan A-1.)

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 2.

Mottagning

2.F/T signaltid

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja hur länge

maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande röstsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

Faxavkänning

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på Start, eller faxaktiveringskoden 51 när du svarar på ett faxsamtal. Välj maskinen att ta emot faxsamtalet automatiskt, även om du har lyft på luren till en sidoapparat eller extern telefon. När du ser meddelandet LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en sidoapparat, som är kopplad till ett annat vägguttag, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten.

Obs.

■ Om den här funktionen är På och

maskinen inte kan ta emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefonlur, ska du trycka på faxaktiveringskoden 51.

■ Ställ faxavkänning till Av om du sänder

faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje som maskinen som tar emot meddelandena.

■ Om denna funktion är inställd på Av, och

du hör en faxton genom luren, måste du aktivera maskinen manuellt genom att trycka på Start på maskinen

—ELLER— genom att trycka på 51 om du inte

befinner dig vid maskinen. (Se Användning av sidoapparat på sidan A-1.)

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

På för att signalera till

Mottagning på

4 - 3

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 3.

Mottagning

3.Faxavkänning

Tryck på ▲ eller ▼ för att På (eller Av).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Page 58

Inställning för mottagning

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (Automatisk förminskning)

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt ett inkommande fax så att det anpassas till ett A4- eller Letterpapper. Maskinen räknar fram förminskningsgraden med hjälp av originalets storlek och det pappersformat du har ställt in (Menu/Set, 1,

3).

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 5.

Mottagning

5.Auto förminsk.

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Avancerad mottagning

Faxutskrift från minnet

Om du har valt Faxlagring (Menu/Set, 2, 5,

1), kan du skriva ut ett fax från minnet när du

befinner dig vid din maskin. (Se Inställning av faxlagring på sidan 6-1.)

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 3.

Fjärrstyr. val

3.Skriv ut fax

Tryck på Start.

Inställning av svärtningsgrad

Du kan göra utskrifterna mörkare och ljusare genom att ställa in svärtningsgraden.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

■ Använd den här inställningen om du tar

emot faxmeddelanden som inte får plats på en sida. Om det skickade dokumentet är för långt kan maskinen ändå skriva ut det på två sidor.

■ Aktivera den här inställningen om vänster-

och högermarginalerna skärs av.

■ När denna funktion är inställd på På, kan

faxen av A4-format som du tar emot krympas något även om din maskin skriver ut dem på A4-papper. Detta beror på att maskinen måste skriva ut den sändande maskinens Fax-ID överst på sidan.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 7.

Mottagning

7.Svärtningsgrad

Tryck på ▲ för att göra en mörkare

kopia. —ELLER—

Tryck på Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

▼ för att göra en ljusare kopia.

4 - 4

Page 59

Kapitel 4

Mottagning till minnet

Meddelandet Kontr. papper visas så snart pappersfacket töms vid faxmottagning. Fyll på papper. (Se Ladda papper på sidan 1-11.)

Minnesmottagn.

tillfället...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills det blir fullt. I detta läge kan maskinen inte ta emot några fler faxmeddelanden. Ladda papper i pappersfacket och tryck sedan på Start.

Minnesmottagn.

tillfället...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du laddar mer papper i mataren. Ladda papper i pappersfacket om du vill skriva ut det senaste faxmeddelandet och tryck då på Start.

är På vid det här

är Av vid det här

Pollning

Pollning är en funktion du använder för att hämta faxmeddelanden från en annan faxmaskin. Du kan använda din maskin för att ”polla” en annan faxmaskin.

Alla som är inblandade i den här proceduren måste ställa in sina respektive faxmaskiner på pollning.

Obs.

■ Du betalar alltså för den pollning som du

utför på en annan faxmaskin.

■ Vissa faxmaskiner svarar inte på pollning.

Inställning inför mottagning av pollning (Standard)

Mottagning via pollning innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 8.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 6.

Mottagning

6.Minnesmottagn.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

4 - 5

Mottagning

8.Pollad mottag.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Standard.

Tryck på Menu/Set.

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start.

Page 60

Inställning för mottagning

Säker pollning

Med säker pollning förhindrar du att obehöriga får tillgång till dokumenten när den andra faxmaskinen är inställd på pollning.

Inställning inför mottagning av pollning (Säker)

Kontrollera att ni använder samma lösenord.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 8.

Mottagning

8.Pollad mottag.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Säker.

Tryck på Menu/Set.

Ange ett fyrsiffrigt lösenord.

Lösenordet skall vara detsamma som på den maskinen du skall polla.

Inställning inför mottagning av pollning (Timer)

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 8.

Mottagning

8.Pollad mottag.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Fördröjd.

Tryck på Menu/Set.

Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat)

för pollning. Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på

kvällen.

Tryck på Menu/Set.

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start.

Obs.

Du kan enbart använda säker pollning om mottagaren också har en faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via pollning måste ange ett aktuellt lösenord.

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start. Maskinen pollar vid den tidpunkt du har

valt.

Obs.

Du kan enbart ställa in en fördröjd pollning.

4 - 6

Page 61

Kapitel 4

Sekventiell pollning

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 5. En rapport för sekventiell pollning skrivs ut efter avslutat arbete.

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 8.

Mottagning

8.Pollad mottag.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Standard, Säker eller Fördröjd.

Tryck på Menu/Set när ditt alternativ visas på LCD-skärmen.

Gå till steg 5 om du valde Standard.

• Om du väljer fyrsiffrigt nummer och trycker på Menu/Set innan du går till steg 5.

• Om du väljer tidpunkten (i 24-timmarsformat) för pollning och trycker på Menu/Set innan du går till steg 5.

Säker anger du ett

Fördröjd anger du

Obs.

■ Tryck på Stop/Exit när maskinen ringer

upp för att ångra aktuell polling.

■ Tryck på Menu/Set, 2, 6 om du vill ångra

samtliga sekventiella pollningmottagningar. (Se Ångra ett schemalagt jobb på sidan 3-8.)

Ange de faxmaskiner du vill polla med

hjälp av snabbvalsnummer, kortnummer, sökfunktionen, en grupp (Se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 5-3) eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på Menu/Set mellan varje faxnummer.

Tryck på Start.

Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för avsedda dokument.

4 - 7

Page 62

Snabbuppringning och

uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabbuppringning

Du kan ställa in maskinen för följande typer av snabbuppringning: Snabbvalsnummer, kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du slår ett snabbnummer visas aktuellt namn (om det är lagrat) eller nummer på LCD-skärmen.

Obs.

Nummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av snabbvalsnummer

Maskinen innehåller 4 knappar för lagring av 8 snabbvalsnummer (fax eller telefon). Håll Shift nedtryckt samtidigt som du trycker på snabbvalsknappen för att nå snabbvalsnummer 5 till 8.

Ange namnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på Menu/Set. (Du kan använda tabellen på sidan B-10

när du anger namnet.) —ELLER— Tryck på Menu/Set för att lagra numret

utan ett tillhörande namn.

Gå till steg 2 för att lagra ett annat

snabbvalsnummer. —ELLER— Tryck på Stop/Exit.

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1.

Prog. Kortnr.

1.Snabbval

Tryck på den snabbvalsknapp du vill

använda för lagring av ett nummer.

Ange telefon- eller faxnumret (högst 20

tecken). Tryck på Menu/Set.

5 - 1

Page 63

Kapitel 5

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer så att du endast behöver trycka på några få knappar för att slå ett nummer (Search/Speed Dial, #, tresiffrigt nummer och Start). Det finns 200 kortnummerplatser.

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 2.

Prog. Kortnr.

2.Kortnummer

Ange en tresiffrig kortnummerplats med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (001 - 200).

(Tryck till exempel på 005.) Tryck på Menu/Set.

Ange telefon- eller faxnumret (högst 20

tecken). Tryck på Menu/Set.

Ange namnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på Menu/Set.

Ändring av snabbvals- / kortnummer

Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar LCD-skärmen numret, eller namnet på detta nummer. Du uppmanas att göra följande:

1 Tryck på 1 för att ändra det lagrade

numret. —ELLER— Tryck på 2 för att avsluta utan att ändra.

#005:MIKE

1.Ändra 2.Ångra

Så här ändrar du sparade namn och nummer:

• Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under tecknet och skriver ett nytt tecken.

• Om du vill radera hela numret eller namnet trycker du på Stop/Exit när markören är under första siffran eller bokstaven. Tecknen ovanför och till höger om markören raderas.

▲

(Du kan använda tabellen på sidan B-10 när du anger namnet.)

—ELLER— Tryck på Menu/Set för att lagra numret

utan ett tillhörande namn.

Gå till steg 2 för att lagra ett annat

kortnummer. —ELLER— Tryck på Stop/Exit.

5 - 2

Ange ett nytt nummer.

Tryck på Menu/Set.

Följa anvisningarna i steg 4 under

Lagring av snabbvalsnummer och Lagring av kortnummer. (Se Lagring av

snabbvalsnummer på sidan 5-1 och Lagring av kortnummer på sidan 5-2.)

Page 64

Snabbuppringning och uppringningsalternativ

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper, som kan lagras på en snabbvalsknapp eller som ett kortnummer, ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare genom att bara trycka på en snabbvalsknapp Start eller Search/Speed Dial, #, ett tresiffrigt nummer och Start. Först måste du lagra varje faxnummer som ett snabbvals- eller kortnummer. Därefter lägger du dem i en grupp. Varje grupp motsvarar en snabbvalsknapp eller en kortnummerplats. Du kan använda högst åtta grupper eller tilldela upp till 207 nummer till en enda stor grupp. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 5-1 och Lagring av kortnummer på sidan 5-2.)

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 3.

Prog. Kortnr.

3.Skapa grupper

Bestäm dig för var du vill lagra gruppen.

—OCH— Tryck på en snabbvalsknapp. —ELLER—

Obs.

Gruppnumret måste vara mellan 1 och 8.

4 Om du vill inkludera snabbvals- och

kortnummer i gruppen tryck på dem enligt följande:

Tryck exempelvis för snabbvalsnummer 2, tryck på snabbvalsknappen 2. LCD-skärmen visar kortnummer 009 trycker du på Search/Speed Dial och därefter på 009 på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Skapa grupper G01: 002#009

Tryck på Menu/Set för att bekräfta

numren för aktuell grupp.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna och tabellen på sidan B-10 för att skriva gruppens namn.

Tryck på Menu/Set. (Skriv till exempel

Tryck på Stop/Exit.

002. För

NYA KUNDER).

Tryck på Search/Speed Dial, ange det tresiffriga numret och tryck på Menu/Set.

(Tryck till exempel på snabbvalsknapp

1.)

Ange gruppnumret (1 till 8) med hjälp av

de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Skapa grupper Skapa grupp:G01

Tryck på Menu/Set. (Tryck till exempel på 1 för grupp 1.)

Obs.

Du kan skriva ut en lista på samtliga snabbvals- och kortnummer. Gruppnumren anges i GROUP-kolumnen. (Se Utskrift av rapporter på sidan 7-2.)

5 - 3

Page 65

Kapitel 5

Uppringningsalternativ

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer

Ibland kanske du vill ha möjlighet att välja mellan ett antal telefonbolag när du ska ringa ett samtal. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och destination. Du kan utnyttja låga taxor genom att lagra åtkomstkoder, telefonbolag eller kreditkortsnummer som snabbvals- och kortnummer. Du kan spara dessa långa nummersekvenser genom att dela upp dem och spara dem som olika snabbvals- och kortnummer. Du kan även inkludera manuell uppringning med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Se Lagring av

snabbvalsnummer på sidan 5-1 och Lagring av kortnummer på sidan 5-2.)

Till exempel: du har lagrat ‘555’ på snabbvalsknappen 1 och ‘7000’ snabbvalsknappen 2. Om du trycker på snabbvalsknappen 1, snabbvalsknappen 2, och Start, kommer du att slå ‘555-7000’.

Paus

Tryck på Redial/Pause för att lägga in en paus på 3,5 sekunder mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka på Redial/Pause så många gånger du vill för att öka pausens längd.

Om du temporärt vill ändra ett nummer kan du ersätta en del av numret med manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Om du exempelvis vill ändra numret till 555-7001 kan du trycka 1, och därefter trycka 7001 med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

5 - 4

Page 66

Fjärralternativ för fax

Ställa in Fjärralternativ för fax

Obs.

Du kan endast använda ett fjärralternativ för fax åt gången: Faxvidaresändning—ELLER—Faxlagring— ELLER—PC FAX-mottagning—ELLER—Av.

Ställa in faxvidaresändning

När du väljer faxvidaresändning lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Därefter slås faxnumret som programmerats in och faxmeddelandet sänds vidare.

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Fax vidaresändn..

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att ange det nummer som

ska ringas upp och som faxmeddelandet ska skickas till.

Obs.

Om du väljer maskinen också att skriva ut faxet så att du får en kopia av det. Detta är en säkerhetsfunktion ifall det uppstår ett strömavbrott innan faxet vidaresänds eller ett problem på den mottagande maskinen. MFC-7820N kan lagra fax upp till 4 dagar om det uppstår ett strömavbrott. Faxen som lagras i minnet på MFC-7420 raderas.

Tryck på Stop/Exit.

Backuputskr.:På

kommer

Inställning av faxlagring

Om du väljer faxlagring, lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Du kan hämta faxmeddelanden från en annan plats om du använder funktionen Fjärråtkomst.

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Faxlagring.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Ange numret för vidaresändningen

(högst 20 tecken). Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Fax vidaresändn. Backuputskr.:På

Tryck på Menu/Set.

Obs.

Om du ställt in faxlagring, skrivs en säkerhetskopia automatiskt ut på maskinen.

6 - 1

Page 67

Kapitel 6

Ställa in PC Fax-mottagning

Om du väljer Pcfax mottagn., kommer mottagna fax att temporärlagras i faxmaskinen och sedan automatiskt skickas vidare till din dator. Du kan sedan använda datorn för att visa och förvara dessa fax.

Då Säkerhetskopia är av, raderas dina faxmeddelanden automatiskt från maskinens minne då de har sänts till din dator. Då Säkerhetskopia är på, raderas dina faxmeddelanden automatiskt från maskinens minne då de har skrivits ut och sänts till din dator.

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Pcfax mottagn..

Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Pcfax mottagn. Backuputskr.:På

Obs.

■ Innan du ställer in PC-Fax-mottagning

eller överför faxmeddelanden till din dator, måste du:

• Koppla din maskin till en dator;

• Installera programmet MFL-Pro Suite och köra PC Fax-mottagning. (För ytterligare information, se Ställa in PC-Fax på mottagning i programanvändarens guide på CD-skivan.)

■ MFC-7820N sparar dina fax i minnet i fyra

dagar efter ett strömavbrott; minnet på MFC-7420 raderas. Om du emellertid

Backuputskr.:På skrivs

väljer faxmeddelandet ut så att du får en kopia om det skulle bli ett strömavbrott innan faxet har skickats vidare till datorn.

■ Om du får ett felmeddelande och om

maskinen inte kan skriva ut faxet som finns i minnet, kan du använda dessa inställningar för att överföra faxet till datorn. (För mer information se Felmeddelanden på sidan 11-1.)

■ Minnessäkerhet kan inte användas då PC

Fax-mottagning är på.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

6 - 2

Page 68

Fjärralternativ för fax

Stänga av Fjärralternativ för fax

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Av.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Om du anger Av för Fjärralternativ för fax och det finns fax i maskinens minne, visas meddelanden på LCD-skärmen efter Steg 3. (Se Ändra fjärralternativ för fax.)

Ändra fjärralternativ för fax

Om fax finns i maskinens minne då du ändrar

Pcfax mottagn. till ett annat

från fjärralternativ (

Faxlagring), visas följande meddelande på

LCD-skärmen:

Radera alla dok?

1.Ja 2.Nej

—ELLER—

Skriv ut alla?

1.Ja 2.Nej

■ Om du trycker på 1, kommer faxen i

minnet att skrivas ut eller raderas innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

■ Om du trycker på 2, kommer faxen i

minnet inte att raderas eller skrivas ut och inställningarna kommer att förbli oförändrade.

Om fax finns i maskinens minne då du ändrar

Pcfax mottagn. från en annat

till fjärralternativ (

Faxlagring), visas följande meddelande på

LCD-skärmen:

Fax vidaresändn. eller

Sänd fax > PC?

1.Ja 2.Nej

■ Om du trycker på 1 och Backuputskr.

är inställt på raderas innan inställningen ändras. Om du trycker på 1 och inställt på sändas till din dator innan inställningen ändras.

■ Om du trycker på 2, kommer faxen i

minnet inte att raderas eller överföras till din PC och inställningarna kommer att förbli oförändrade.

På, kommer faxen i minnet att

Backuputskr. är

Av, kommer faxen i minnet att

6 - 3

Page 69

Kapitel 6

Inställning av fjärråtkomstkod

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är att koden inte är aktiverad (--- ).

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 2.

Fjärrstyr. val

2.Fjärråtkommst

Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0-9,

eller #.

Tryck på Menu/Set. (Tecknet ‘ ’ kan inte ändras.)

Obs.

Använd inte samma kod som faxaktiveringskoden ( 51) eller telefonaktiveringskoden (#51). (Se Användning av sidoapparat på sidan A-1.)

Tryck på Stop/Exit.

Fjärråtkomst

Du kan ringa maskinen från en knapptelefon eller en annan faxmaskin som är utrustad med knapptelefon och hämta faxmeddelanden genom att ange din fjärråtkomstkod och aktuella fjärrkommandon. Klipp ut fjärråtkomstkortet på sista sidan och förvara det så att du alltid har det tillhands.

Använda fjärråtkomstkod

Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av

Maskinen signalerar om den har tagit

emot faxmeddelanden:

1 lång signal — Faxmeddelanden Inga signaler — Inga

faxmeddelanden

Obs.

Du kan byta kod när som helst genom att ange en ny kod. Om du vill inaktivera din kod trycker du på Stop/Exit i steg 2 för att återgå till den inaktiva grundinställningen (--- ) och tryck på Menu/Set.

6 - 4

När du hör två korta signaler från

maskinen ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre korta signaler om du anger ett felaktigt kommando.

Tryck på 9 0 när du är klar.

Lägg på.

Obs.

Om maskinen är inställd på läget Manuell samtidigt som du vill använda fjärråtkomstfunktionen, når du maskinen genom att låta den ringa i två minuter och därefter ange din fjärråtkomstkod inom 30 sekunder.

Page 70

Fjärralternativ för fax

Fjärrkommandon

Följ de kommandon som listas nedan för att nå funktioner med fjärråtkomstkod. Om du ringer maskinen och matar in din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av ), ger maskinen ifrån sig två korta signaler för att uppmana dig att ange ett kommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja

meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Tre korta 4 Nummer för faxvidaresändning 6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla faxmeddelanden Ange numret på fjärrmaskinen för att hämta lagrade

3 Radera faxmeddelanden från minnet

97 Kontrollera mottagningsstatus

1 Fax Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit emot några

98 Ändra mottagningsläge

1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 90 för att avsluta Fjärråtkomst. Vänta tills du hör en

signaler betyder att något är fel med inställningen och att du

inte kan göra några ändringar (exempelvis registrera ett

nummer för faxvidaresändning). Du registrerar ditt nummer för

faxvidaresändning genom att skriva 4. (Se Byta nummer för

faxvidaresändning på sidan 6-6.) När du har registrerat numret

kommer faxvidaresändningen att fungera.

faxmeddelanden. (Se sidan 6-6.)

Om du hör en lång ljudsignal, har faxet raderats från minnet.

faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot

meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

lång signal innan du lägger på luren.

sedan du har tagit emot eller raderat alla dina

6 - 5

Page 71

Kapitel 6

Hämta faxmeddelanden

Du kan ringa din maskin från vilken som helst tonvalstelefon och sända dina faxmeddelanden till en faxmaskin.

Slå faxnumret.

1 2 Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av

). En lång signal betyder att du har

meddelanden.

Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 6 2 när du hör två korta signaler.

Invänta den långa signalen innan du

med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

Obs.

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på # för att lägga in en paus.

Byta nummer för faxvidaresändning

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med en tonvalstelefon.

1 Slå faxnumret.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av

). En lång signal betyder att du har

meddelanden.

Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 5 4 när du hör två korta signaler.

Invänta den långa signalen innan du

med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidarebefordra meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

Tryck på 9 0 för att återställa maskinen

när du är färdig.

Lägg på efter att maskinen ger en

signal. Din maskin ringer upp den faxmaskin du angivit som mottagare och sänder över dina faxmeddelanden, som därefter skrivs ut.

6 - 6

Obs.

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på # för att lägga in en paus.

Lägg på efter att maskinen ger en

signal.

Page 72

Utskrift av rapporter

Fax- och journalställningar

Du ställer in överföringsrapporten och journalperioder i funktionsvaltabellen.

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 1.

Rapportinst.

1.Sändn. kvitto

—ELLER— Tryck på Menu/Set, 2, 4, 2.

Rapportinst.

2.Journalperiod

Inställning av överföringsrapporten

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (OK).

På eller På+kopia om du vill skriva ut en

Välj rapport efter varje faxsändning.

Om du ofta sänder faxmeddelanden till samma mottagare behöver du kanske mer information än bara jobbnumret för att veta vilka faxmeddelanden som måste sändas om. Välj friska upp minnet genom att skriva ut en del av faxmeddelandets första sida på rapporten.

När överföringsrapporten är Av eller

Av+kopia, skrivs rapporten endast ut när det

är ett överföringsfel och FEL visas i RESULT-kolumnen.

På+kopia eller Av+kopia för att

Obs.

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 1.

Rapportinst.

1.Sändn. kvitto

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På,

På+kopia, Av ellerAv+kopia.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

7 - 1

Page 73

Kapitel 7

Inställning av journalperiod

Du kan ställa in maskinen på att skriva ut journaler med jämna mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Om du väljer följa anvisningarna på utskriftsrapporter. Grundinställning är

■ Om du väljer 6, 12, 24 timmar, eller 2 eller

■ Om du väljer Vart 50:nde fax skriver

Av skriver du ut rapporter genom att

Vart 50:nde fax.

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 2.

Rapportinst.

2.Journalperiod

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett intervall.

Tryck på Menu/Set. (Om du väljer 7 dagar uppmanas du att

välja vilken dag perioden ska inledas med.)

Ange en tid i 24-timmarsformat när journalperioden ska inledas.

Tryck på Menu/Set. (Exempel: skriv 19:45 för kvart i åtta på

kvällen.)

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

7 dagar, kommer maskinen att skriva ut rapporten vid angiven tid innan den raderar alla jobb från minnet. Om maskinens minne blir fullt (med 200 jobb) före angivet intervall kommer den att skriva ut journalen tidigare än vanligt innan den raderar alla jobb i minnet. Du kan skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

maskinen ut journalen när den lagrat 50 fax i minnet.

Utskrift av rapporter

Följande rapporttyper finns:

1.Sändn. kvitto

Skriver ut en överföringsrapport om din senaste faxsändning.

2.Hjälplista

Skriver ut en hjälplista med enkla anvisningar om hur du snabbprogrammerar maskinen.

3.Snabbval

Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i snabbvalsoch kortnummerminnet.

4.Faxjournal

Innehåller information om de senaste inkommande och utgående faxmeddelandena. (TX betyder sändning.) (RX betyder mottagning.)

5.Användarinst.

Innehåller dina inställningar.

6.Nätverksinst.

(endast MFC-7820N) Innehåller dina nätverksinställningar.

7.Orderformulär

Du kan skriva ut ett orderformulär för tillbehör och skicka det till din Brother-återförsäljare.

Skriva ut en rapport

Tryck på Reports.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken

rapport du vill använda. Tryck på Menu/Set. —ELLER— Ange numret på rapporten du vill skriva

ut. Exempel: Tryck på 2 om du vill skriva ut

en hjälplista.

7 - 2

Page 74

Kopiering

Använda maskinens kopieringsfunktion

Du kan göra 99 kopior åt gången med hjälp av maskinens kopieringsfunktion.

Aktivering av kopieringsläget

Innan du börjar kopiera ska du se till att

(Copy) lyser grönt. Om den inte gör

det ska du trycka på (Copy) för att aktivera Copy-läget. Grundinställningen är

Faxläget. Du kan själv ställa in hur många sekunder det ska dröja innan maskinen lämnar Copy-läget. (Se Inställning av lägesåtergång på sidan 2-4.)

Maskinens utskrivbara område ligger cirka 2 mm. från papperets vänstra och högra kant samt 3 mm. från papperets övre eller undre kant.

2 mm

3 mm

Obs.

Detta utskrivbara området som visas ovan motsvarar en enstaka kopia eller en 1 på 1-kopia med användning av A4-format. Det utskrivbara området beror på pappersformatet.

Ej utskrivbart område

LCD-skärmen visar grundinställningen för kopiering

Stapla Kopior:01



Kontrast

Auto

Kvalitet

Antal kopior

100%

Stapla/sortera

Skalförändring vid kopiering

Kopiering av en sida

Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Ladda dokumentet.

(Se Ladda dokument på sidan 1-7.)

Tryck på Start.

8 - 1

Page 75

Kapitel 8

Göra flera kopior

1 Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Ladda dokumentet.

2 3 Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Start.

Obs.

För att sortera kopior, tryck på Options och

▲ eller ▼ för att välja Stapla/Sortera.

(Se Sortera kopior med dokumentmataren på sidan 8-5.)

Avbryta kopieringen

Tryck på Stop/Exit för att avbryta kopieringen.

Använda de tillfälliga kopieringsknapparna

Använd de tillfälliga kopieringsknapparna om du vill välja en tillfällig inställning för nästa kopia. Du kan använda olika kombinationer.

Tillfälliga kopieringsknappar

Obs.

■ Maskinen återgår till grundinställningarna

efter 60 sekunder eller om Timerläget återställer maskinen på faxläget. (Se Inställning av lägesåtergång på sidan 2-4.)

■ Du sparar dina vanligaste

kopieringsinställningar genom att ange dem som grundinställningar. (Se Byte av grundinställning för kopiering på sidan 8-8.)

8 - 2

Page 76

Förstora eller förminska den kopierade bilden

Du kan välja mellan skalförändringarna som visas nedan.

Auto* ställer in maskinen för att automatiskt

räkna fram den förminskning som bäst passar papperet.

Eget (25-400%) ger dig möjlighet att välja

en skalförändring mellan 25 % och 400 %.

Tryck på

Enlarge/Reduce

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Auto*

Eget (25-400%)

50%

70% A4→ A5

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Full sida

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Kopiering

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja önskad

grad av förstoring eller förminskning. Tryck på Menu/Set. —ELLER— Ange en skalförändring mellan

400% med hjälp av de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på Menu/Set. (Tryck till exempel på 5 3 för att ge

Tryck på Start.

—ELLER— Tryck på andra tillfälliga

kopieringsknappar om du vill göra fler inställningar.

25% och

53%.)

Obs.

■ Speciella kopieringsalternativ

2 på 1 (S), 2 på 1 (L), 4 på 1 (S), 4 på 1 (L) eller Poster(3 x 3) kan

inte användas med Enlarge/Reduce.

■ (S) betyder stående och (L) betyder

liggande.

■ När du gjort dina inställningar och tryckt

på Menu/Set, visas på LCD-skärmen.

Tillfällig inst.

Obs.

Auto-inställningen är bara tillgängligt vid

laddning från dokumentmataren.

Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Ladda dokumentet.

Tryck på Enlarge/Reduce.

8 - 3

Page 77

Kapitel 8

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna

Använd knappen Options för att ställa in följande kopieringsinställningar tillfälligt för nästa kopia.

Tryck på Menyalternativ Tillbehör Sida

välj välj

Kvalitet Auto

Text Foto

Stapla/Sortera Stapla

Sortera

Kontrast ▼ -

Sidlayout





▼ -



▼ ▼ -





▼ -

Av(1 på 1)

2 på 1 (S) 2 på 1 (L) 4 på 1 (S) 4 på 1 (L) Poster(3 x 3)

+ ▲ + ▲

+ ▲

+ ▲ + ▲

Obs.

Grundinställningen visas med fet stil.

När du gjort dina inställningar och tryckt på Menu/Set, visas Tillfällig inst. på LCD-skärmen.

8-5

8-6

Tryck på Start om du är färdig med dina inställningar.

8 - 4

Page 78

Kopiering

Kvalitet

Du kan välja kopieringskvalitet. Grundinställningen är

Auto Lämpligt för dokument som

innehåller både text och fotografier.

Text Lämpligt för dokument som

enbart innehåller text.

Foto Lämpligt för att kopiera

fotografier.

Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Kvalitet.

välja Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

kopieringskvalitet som du önskar (

Text eller Foto).

Tryck på Menu/Set.

Auto.

Auto,

Sortera kopior med dokumentmataren

Du kan sortera flera kopior. Sidorna staplas i ordning (1, 2, 3), (1, 2, 3) och så vidare.

Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Stapla/Sortera.

välja Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Sortera.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Start.

Kontrast

Med den här funktionen får du en mörkare eller ljusare kopia genom att justera kontrasten.

Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Tryck på Start.

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Kontrast.

välja Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ för att öka kontrasten.

—ELLER— Tryck på Tryck på Menu/Set.

Tryck på Start.

▼ för att minska kontrasten.

8 - 5

Page 79

Kapitel 8

Göra N på 1-kopior (Sidlayout)

Du kan minska antalet kopior genom att använda funktionen N på 1-kopia. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida, vilket gör att du sparar papper.

Obs.

■ Kontrollera att värdet för Pappersformat är

A4 eller Letter.

■ Du kan bara använda funktionen N på

1-kopia med 100 % kopieringsstorlek.

■ (S) betyder stående och (L) betyder

liggande.

Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Om du använder kopieringsglaset:

Efter att maskinen har skannat av sidan

visas på LCD-skärmen:

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej

Tryck på 1 för att skanna nästa sida.

Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på Menu/Set. Upprepa steg 7 och 8 för varje sida i

aktuell layout.

När alla sidor har skannats trycker du på

2 för att avsluta.

Då du använder dokumentmataren, placera dokumentet vänt uppåt som i bilden nedan.

2 på 1 (S)

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Sidlayout.

välja Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

2 på 1 (S), 2 på 1 (L), 4 på 1 (S)eller 4 på 1 (L).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Start för att skanna

dokumentet.

2 på 1 (L)

4 på 1 (S)

4 på 1 (L)

8 - 6

Page 80

Kopiering

Då du använder kopieringsglaset, placera dokumentet vänt nedåt som i bilden nedan.

2 på 1 (S)

2 på 1 (L)

4 på 1 (S)

4 på 1 (L)

Göra en poster (Sidlayout)

Du kan skapa en poster. När du använder Poster-funktionen delar maskinen upp ditt dokument i delar, och sedan förstoras delarna så att du kan sätta ihop dem till en poster. Använd kopieringsglaset om du vill kopiera till Poster-storlek.

Obs.

■ Kontrollera att värdet för Pappersformat är

A4 eller Letter.

■ Du kan inte göra mer än en posterkopia åt

gången eller använd knappen Enlarge/Reduce.

Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Ladda dokumentet.

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Sidlayout.

välja

Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Poster(3 x 3).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Start.

Maskinen börjar skanna dokumentet och skriver ut posterns sidor.

8 - 7

Page 81

Kapitel 8

Byte av grundinställning för kopiering

Du sparar dina vanligaste kopieringsinställningar genom att ange dem som grundinställningar. De inställningar du gör fortsätter att gälla tills du ändrar dem på nytt.

Kvalitet

Tryck på Menu/Set, 3, 1.

Kopiering

1.Kvalitet

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto,

Text eller Foto.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Justera kontrasten

Med den här funktionen ställer du in kontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

Tryck på Menu/Set, 3, 2.

Kopiering

2.Kontrast

Tryck på ▲ för att öka kontrasten.

—ELLER— Tryck på Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

▼ för att minska kontrasten.

Minnet är fullt

Följ anvisningarna på LCD-skärmen om minnet blir fullt under kopiering.

Om meddelandet när du skannar in en efterföljande sida kan du trycka på Start för att kopiera de sidor som redan har skannats in eller på Stop/Exit för att avbryta.

Minnet är fullt visas

8 - 8

Obs.

Du frigör mer minne genom att stänga av faxlagringsfunktionen. (Se Stänga av Fjärralternativ för fax på sidan 6-3.)

—ELLER— Skriva ut faxmeddelandena i minnet.

(Se Faxutskrift från minnet på sidan 4-4.) Om meddelandet

kan du fortsätta att kopiera efter att ha skrivit ut mottagna faxmeddelanden och återställt minnet till 100%.

Minnet är fullt visas

Page 82

Program- och nätverksfunktioner

I bruksanvisningen på CD-skivan hittar du instruktioner om program- och nätverksfunktioner som används när maskinen ansluts till en dator (ett exempel för utskrift och skanning). Funktionerna som anges nedan varierar mellan mellan olika modeller:

■ Använda maskinens skrivarfunktion

(Se Kapitel 1 i programanvändarens guide på den erhållna CD-skivan.)

■ Hur du skannar

(Se Kapitel 2 i programanvändarens guide på den erhållna CD-skivan.)

■ Använda ControlCenter2.0

(Se Kapitel 3 i programanvändarens guide på den erhållna CD-skivan.)

■ Fjärrinställning

(Se Kapitel 4 i programanvändarens guide på den erhållna CD-skivan.)

■ Använda Brother PC-FAX-funktionen

(Se Kapitel 5 i programanvändarens guide på den erhållna CD-skivan.)

■ Använda din maskin med en Macintosh

(Se Kapitel 7 i programanvändarens guide på den erhållna CD-skivan.)

■ Nätverksskanning*

(Se nätverksanvändarens/programanvändarens guide på CD-ROM-skivan.)

■ Nätverksutskrift*

(Se nätverksanvändarens/programanvändarens guide på CD-ROM-skivan.)

Obs.

Se även Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen på sidan 1-3.

* För MFC-7420 (Tillbehöret NC-2200w Extern trådlös utskrifts-/skanningsserver)

9 - 1

Page 83

Viktig information

IEC 60825-1 Specifikation

Den här maskinen är en klass 1-laserprodukt enligt definitionen i IEC 60825-1-specifikationerna. Etiketten nedan förekommer i de länder som stipulerar detta.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Maskinen är utrustad en klass 3B-laserdiod som avger osynlig laserstrålning i skannerenheten. Skannerenheten får inte öppnas under några omständigheter.

Laserdiod

Våglängd: 770 - 810 nm Uteffekt: 5 mW max. Laserklass: Klass 3B

VARNING

Bruk av kontroller, justeringar eller procedurer som inte klart specificeras i den här bruksanvisningen kan resultera i farlig strålning.

Frånkoppling

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

LAN-koppliing (endast MFC-7820N)

FÖRSIKTIGHET

Anslut inte denna produkt till en LAN-anslutning som kan utsättas för överspänning.

Radiostörning

Denna produkt överensstämmer med EN55022(CISPR utgåva 22)/Klass B. Innan denna produkt används, kontrollera att du använder de följande gränssnittskablarna.

1.En skärmad parallell gränssnittskabel med tvinnade matarledningar som är märkt med "IEEE 1284 compliant". Kabel längden får inte överstiga 2 meter.

2.En USB-kabel. Kabeln får inte överstiga 2,0 meter.

10 - 1

Page 84

Viktig information

Säkerhetsföreskrifter

Läs samtliga föreskrifter.

Spara dem för framtida bruk.

2 3 Följ samtliga instruktioner och varningstexter

som finns på produkten.

Bryt strömmen till maskinen innan du börjar

att rengöra maskinens insida. Använd inte spray eller lösningsmedel. Rengör med en fuktad trasa.

Placera inte produkten på ojämna underlag

som kan få den att falla och skadas.

Springor och öppningar i höljet, på baksidan

eller på undersidan, är till för ventilation. Produkten fungerar säkert och skyddas mot överhettning om dessa öppningar inte blockeras eller täcks över. Öppningarna kan blockeras om du placerar produkten på en säng, soffa, matta eller liknande underlag. Produkten får inte placeras i närheten av, eller på, ett värmeelement. Produkten får heller inte byggas in såvida inte ventilationen är tillfredsställande.

Produkten fungerar med den strömkälla som

anges på etiketten. Kontakta din återförsäljare eller ditt lokala elbolag om du är osäker på vilken strömkälla som är tillgänglig.

Använd bara den nätkabel som medföljer

den här maskinen.

9 Produkten är utrustad med en 3-trådig jordad

nätkontakt. Den här produkten skall enbart anslutas till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Om kontakten inte passar i nätuttaget måste nödvändigt arbete utföras av en kvalificerad elektriker. Använd kontakten på avsett sätt.

A Placera inte något framför maskinen som

blockerar inkommande faxmeddelanden. Placera ingenting som hindrar inkommande faxmeddelanden från att matas ut.

Vidrör inte ett dokument som skrivs ut.

Bryt strömmen till produkten och kontakta

kvalificerad servicepersonal om följande inträffar:

• Nätkabeln skadas eller blir nött.

• Vätska spills i produkten.

• Produkten utsätts för regn eller väta.

• Produkten fungerar inte på avsett sätt trots att du följer bruksanvisningen. Justera endast de inställningar som beskrivs i bruksanvisningen. Felaktig justering av andra inställningar kan leda till skada och även till att omfattande arbete måste utföras av kvalificerad teknisk personal för att åtgärda problemet.

• Produkten tappas eller höljet skadas.

• Produkten arbetar på ett onormalt sätt och är i behov av service.

Vi rekommenderar att du skyddar produkten

mot spänningssprång med hjälp av ett överspänningsskydd.

Ge akt på följande för att minska risken för

brand, elchock och personskada:

• Använd inte den här produkten i närheten av apparater som innehåller vatten, en swimmingpool eller i en fuktig källare.

• Använd inte maskinen under åskväder (en låg risk för elchock föreligger). Rapportera inte en gasläcka i närheten av läckan.

• Kasta inte batterier i en eld. De kan explodera. Ta reda på de lokala reglerna för särskild avfallshantering.

0 Nätkabeln får inte utsättas för tryck. Placera

inte produkten på en plats där personer riskerar att trampa på kabeln.

10 - 2

Page 85

Kapitel 10

Varumärken

Brother-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd.

Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link är ett registrerat varumärke som tillhör Brother International Corporation.

Windows och Microsoft är registrerade varumärken som tillhör Microsoft i USA och andra länder.

Macintosh och True Type är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer, Inc.

PaperPort och OmniPage OCR är registrerade varumärken som tillhör ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager är ett registrerat varumärke som tillhör NewSoft Technology Corporation.

För varje företag vars program omnämns i den här bruksanvisningen finns licensavtal med avseende på de upphovsrättsskyddade programmen i fråga.

Alla andra varumärken och produktnamn som nämns i denna bruksanvisning, bruksanvisning för programvaran, och bruksanvisning för nätverksanvändare* (*endast MFC-7820N) är registrerade varumärken som tillhör deras respektive ägare.

10 - 3

Page 86

Felsökning och underhåll

Felsökning

Felmeddelanden

Fel kan ibland uppstå på kontorsmaskiner, inklusive den här maskinen. Om detta inträffar identifierar i regel maskinen problemet och visar ett felmeddelande. I listan nedan förklaras de vanligaste felmeddelandena.

De flesta problem kan du rätta till själv. Om du behöver mer hjälp kan du på webbplatsen Brother Solutions Center få svar på vanliga frågor (FAQs) och felsökningstips.

Besök http://solutions.brother.com

FELMEDDELANDEN FELMEDDELANDE ORSAK ÅTGÄRD

Anslutningsfel Du har försökt att polla en faxmaskin

som inte är inställd på pollning.

Bortkopplad Personen i den andra änden eller

dennes faxmaskin bröt samtalet.

Byt trumma snart Trummans livslängd är nästan uppnådd Vänta med att byta trumma tills utskriftskvaliteten

Data i minnet Utskriftsdata finns kvar i maskinens

minne.

Utskriftsdata finns kvar i maskinens minne. USB- eller parallellkabeln kopplades bort när datorn överförde datatill maskinen.

Dokumenttrassel Dokumentet laddades eller matades fel,

eller dokumentet som skannades från dokumentmataren var för långt.

Ej registrerad Du har försökt att nå ett snabbvals- eller

kortnummer som inte är inprogrammerat.

Undersök mottagarens pollninginställning.

Försök att sända eller ta emot på nytt.

försämras.

Se Byte av trumma (DR-2000) på sidan 11-27.

Starta om utskriften från datorn på nytt.

Tryck på Job Cancel. Maskinen avbryter utskriften och raderar det från minnet.

Försök att skriva ut på nytt.

Se Dokument fastnar på sidan 11-6.

Se Använda dokumentmataren (ADF) på sidan 1-7.

Programmera in snabbvals- eller kortnumret. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 5-1 och Lagring av kortnummer på sidan 5-2.)

11 - 1

Page 87

Kapitel 11

FELMEDDELANDEN FELMEDDELANDE ORSAK ÅTGÄRD

Enh. för varm Fixeringsenheten är för varm. (För MFC-7420)

Kan ej värma upp Fixeringsenheten är för kall.

Fel pappersform. Fel pappersformat. Ladda rätt pappersformat (letter eller A4) och tryck på

Fel på trumenhet Trumman behöver göras ren. Se Rengöring av koronatråden på sidan 11-23.

Ingen kassett Tonerkassetten har inte installerats

riktigt.

Inget svar/uppt. Ingen svarar på det nummer du har

slagit, eller linjen är upptagen.

Kan inte init.

Kan inte skriva

Kan inte skanna

Komm. fel En dålig telefonlinje har orsakat

Ett mekaniskt fel har uppstått på maskinen.

kommunikationsproblem.

Då du stänger av maskinens strömbrytare raderas dess minne. (För att kontrollera om faxen finns i maskinens minne, se Kontrollera om det finns faxmeddelanden i minnet på sidan 11-5.) Om det finns fax måste du sända dem innan du följer förslagen nedan. (För att spara faxen, se Överföra

faxmeddelanden till din dator på sidan 11-5 eller Vidaresända fax till en annan faxmaskin på sidan

11-5.) Stäng sedan av strömmen till maskinen. Undersök

maskinens omgivande miljö. Om den står på en för kall eller för varm plats, försök att kyla ner eller värma upp rummet genom att sätta på luftkonditioneringen eller värmen. Eller, flytta maskinen till en annan plats. Sätt sedan på strömmen till maskinen.

(För MFC-7820N) Bryt strömmen till maskinen kontrollera maskinens

omgivning. Om den står på en för kall eller för varm plats, försök att kyla ner eller värma upp rummet genom att sätta på luftkonditioneringen eller värmen. Eller byt plats. Sätt sedan på strömmen till maskinen. (Maskinen kan stängas av under fyra dagar utan att du förlorar faxen som lagrats i minnet.)

Start.

Installera tonerkassetten på nytt.

Kontrollera numret och försök igen.

(För MFC-7420)

Då du stänger av maskinens strömbrytare raderas maskinens minne. För att kontrollera om det finns faxmeddelanden i minnet se Kontrollera om det finns faxmeddelanden i minnet på sidan 11-5. Om det finns fax måste du sända dem innan du följer förslagen nedan. (Se Överföra faxmeddelanden till din dator på sidan 11-5 eller Vidaresända fax till en annan faxmaskin på sidan 11-5.)

Stäng av och sätt på maskinens strömbrytare. Om felet består, låt maskinen stå under några minuter och försök att skriva ut, kopiera eller skanna igen.

(För MFC-7820N)

Stäng av och sätt på maskinens strömbrytare. Om felet består, låt maskinen stå under några minuter och försök sedan att skriva ut, kopiera eller skanna igen. (Maskinen kan stängas av under fyra dagar utan att du förlorar faxen som lagrats i minnet.)

Försök att sända faxet igen eller försök att koppla maskinen till en annan telefonlinje. Be telefonoperatören att kontrollera linjen om problemet inte avhjälps.

11 - 2

Page 88

Felsökning och underhåll

FELMEDDELANDEN FELMEDDELANDE ORSAK ÅTGÄRD

Kontr. papper Maskinen har slut på papper, eller

papperet har inte laddats på rätt sätt i pappersfacket.

Lucka bak öppen Bakluckan är inte helt stängt. Stäng maskinens baklucka.

Luckan öppen Framluckan är inte helt stängt. Stäng maskinens främre lucka.

Mask. för varm Maskinens insida är för varm. Lyssna på maskinen för att kontrollera om kylfläkten är

Minnet är fullt Minnet i maskinen är fullt. (Faxöverföring eller kopiering pågår)

Fyll på papper i pappersfacket och tryck sedan på Start.

—ELLER—

Avlägsna papperet och ladda det på nytt och tryck sedan på Start.

igång.

Se till att luftutsläppen inte är övertäckta eller tilltäppta.

Om fläkten är igång och luftutsläppen inte är tilltäppta, låt maskinen stå under flera minuter innan du använder den igen.

Om fläkten inte är igång, måste du sända faxen innan du följer förslagen nedan.

(För MFC-7420)

Stäng av och sätt på maskinens strömbrytare. Om felet består, låt maskinen stå under några minuter och försök igen.

(För MFC-7820N)

Stäng av och sätt på maskinens strömbrytare. Om felet består, låt maskinen stå under några minuter och försök sedan igen. (Maskinen kan stängas av under fyra dagar utan att du förlorar faxen som lagrats i minnet.)

Tryck på Start för att sända eller kopiera de skannade sidorna.

—ELLER— Tryck på Stop/Exit och vänta tills aktuell funktion

upphör innan du försöker igen. —ELLER— Radera faxmeddelanden från minnet. (Se Minnet är

fullt på sidan 8-8.)

(Utskrift pågår) Minska upplösningen på utskriften. (Se Fliken

Avancerat i programanvändarens guide på CD-skivan.)

—ELLER— Radera faxmeddelanden från minnet. (Se Minnet är

fullt på sidan 8-8.)

11 - 3

Page 89

Kapitel 11

FELMEDDELANDEN FELMEDDELANDE ORSAK ÅTGÄRD

Skanner låst Kopieringsglasets sensor går inte

Slut på toner Tonerkassetten och trumman finns inte

Stopp inuti Papper har fastnat i maskinen. (Se Papper fastnat på sidan 11-7.)

Svalnar

Vänta en stund

Toner snart slut Om LCD-skärmen visar

Trassel bak Papper har fastnat i maskinens bakre

Trassel i fack Papper har fastnat i maskinens

tillbaka till utgångsläget.

eller har inte installerats ordentligt. —ELLER— Det går inte att göra några utskrifter

eftersom tonern är slut.

Trumman eller tonerkassetten är för varm. Maskinen gör ett avbrott i utskriftsarbetet och ställer sig på nerkylningsläget. Under denna period hörs kylfläkten samtidigt som meddelandet Svalnar, och Vänta en stund visas på maskinens skärm.

Toner snart slut, kan du fortfarande skriva ut men tonerpulvret är dock på väg att ta slut och tonern behöver snart bytas ut.

del.

pappersfack.

(För MFC-7420) Då du stänger av maskinens strömbrytare raderas

maskinens minne. För att kontrollera om det finns faxmeddelanden i minnet se Kontrollera om det finns faxmeddelanden i minnet på sidan 11-5. Om det finns fax måste du sända dem innan du följer förslagen nedan. (Se Överföra faxmeddelanden till din dator på sidan 11-5 eller Vidaresända fax till en annan faxmaskin på sidan 11-5.)

Stäng av och sätt på maskinens strömbrytare. Om felet består, låt maskinen stå under några minuter och försök igen.

(För MFC-7820N) Stäng av och sätt på maskinens strömbrytare. Om

felet består, låt maskinen stå under några minuter och försök sedan igen. (Maskinen kan stängas av under fyra dagar utan att du förlorar faxen som lagrats i minnet.)

Installera om tonerkassetten och trumenheten. —ELLER— Byt tonerkassetten. (Se Byte av tonerkassetten

TN-2000 på sidan 11-24.)

Låt maskinen svalna i 20 minuter.

Beställ en ny tonerkassetten.

(Se Papper fastnat på sidan 11-7.)

11 - 4

Page 90

Felsökning och underhåll

Kontrollera om det finns faxmeddelanden i minnet

Tryck på Menu/Set, 9, 0, 1.

Om LCD-skärmen visar Ingen data,

finns det inga faxmeddelanden kvar i maskinens minne.

—ELLER— Om LCD-skärmen visar

Ange faxnummer finns det

faxmeddelanden kvar i maskinens minne.

Obs.

Du kan överföra faxrapportutskrifter till en annan faxmaskin genom att trycka på Menu/Set, 9, 0, 2 i steg 1.

• Du kan sända faxen till en annan faxmaskin. Se Vidaresända fax till en annan faxmaskin.

• Du kan överföra fax från maskinens minne till datorn. Se Överföra faxmeddelanden till din dator.

Vidaresända fax till en annan faxmaskin

Om du inte ställt in din Fax-ID, kan du inte komma åt vidaresändningsläget.

Ange numret till den faxmaskin som du

vill skicka faxen till.

Tryck på Start.

Överföra faxmeddelanden till din dator

Du kan överföra fax från maskinens minne till datorn.

Tryck på Stop/Exit.

1 2 Kontrollera att du har installerat

MFL-Pro Suite på din dator och aktivera sedan PC Fax-mottagning på din dator. (För ytterligare information angående PC Fax-mottagning, se Använda Brother PC-Faxprogram i programanvändarens guide på CD-ROM-skivan.)

Kom ihåg att ställa in Pcfax mottagn.

på maskinen. (Se Ställa in PC Fax-mottagning på sidan 6-2.)

Under inställningen kommer LCD-skärmen att fråga dig om du vill överföra faxmeddelanden till din dator.

Om du vill överföra alla fax till datorn

trycker du på 1. —ELLER— För att avbryta och lämna faxen i

minnet, tryck på 2.

Obs.

Om det finns ett fel på maskinens LCD-skärm, kopplar du ur maskinen från strömkällan i ett antal minuter och sättar sedan tillbaka sladden efter att faxen har överförts.

11 - 5

Page 91

Kapitel 11

Dokument fastnar

Följ stegen nedan om dokumentet har fastnat.

Dokument fastnar längst upp i dokumentmataren

1 Avlägsna allt löst papper från

dokumentmataren.

Öppna dokumentmatarens lock.

Dra ut dokumentet mot maskinens

vänstra sida.

Dokument fastnar i dokumentmataren

1 Avlägsna allt löst papper från

dokumentmataren.

Lyft på maskinens lock.

Dra ut dokumentet mot maskinens

högra sida.

Stäng maskinens lock.

Tryck på Stop/Exit.

—ELLER—

Stäng dokumentmatarens lock.

Tryck på Stop/Exit.

Dra ut dokumentet mot maskinens

högra sida.

Tryck på Stop/Exit.

11 - 6

Page 92

Papper fastnat

Följ anvisningarna nedan när du avlägsnar papper som fastnar i maskinen.

VARNING

Vissa invändiga maskindelar är mycket varma när maskinen just har använts. Vidrör aldrig de skuggade delarna som anges nedan när du öppnar fram- eller bakluckan.

Felsökning och underhåll

Öppna den främre luckan.

Dra ut trumman och tonerkassetten. Det

stoppade papperet kan dras ut med bläckpatronen och trumenheten eller detta kan frigöra papperet så att du kan dra ut det ur pappersfackets öppning.

Papper fastnar i maskinen

Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

Dra ut papperet från maskinen.

Använd inte mer kraft om du inte lätt kan

dra ut trumman och tonerkassetten. Lyft skannerlocket istället och använd båda händerna för att försiktigt dra det fastnade papperet upp och ut ur utmatningsfackets öppning.

Stäng skannerlocket.

11 - 7

Page 93

Kapitel 11

FÖRSIKTIGHET

Undvik att maskinen skadas av statisk elektricitet genom att inte vidröra elektroderna nedan.

Sätt tillbaka trumman och

tonerkassetten i maskinen.

Papper fastnar i maskinens bakre del.

1 Öppna den främre luckan.

Dra ut trumman och tonerkassetten.

Stäng den främre luckan.

Placera pappersfacket i maskinen.

Öppna den bakre luckan.

11 - 8

Page 94

Felsökning och underhåll

Dra spaken mot dig och öppna den

bakre glidluckan.

Dra ut papperet från fixeringsenheten.

Om papperet som fastnat inte lätt kan dras ut, tryck ner den blå spaken med en hand och dra försiktigt ut papperet med den andra handen.

Stäng den bakre luckan.

Sätt tillbaka trumman och

tonerkassetten i maskinen.

Stäng den främre luckan.

11 - 9

Page 95

Kapitel 11

Papperet har fastnat inuti trumman och tonerkassetten.

Öppna den främre luckan.

Dra ut trumman och tonerkassetten.

Sätt tillbaka tonerkassetten i trumman

tills du hör att den låser fast. Låset lyfts automatiskt om du skjuter in tonerkassetten på rätt sätt.

Sätt tillbaka trumman och

tonerkassetten i maskinen.

Håll låset till vänster intryckt och lyft ut

tonerkassetten ur trumman. Dra ut eventuellt papper som har fastnat i trumman.

Stäng den främre luckan.

11 - 10

Page 96

Felsökning och underhåll

Driftsproblem

Om du misstänker att något är fel på faxåtergivningen ska du först göra en utskrift. Om den ser bra ut är det förmodligen inte maskinen som är problemet. Följ de anvisningar som ges i tabellen nedan.

Webbplatsen Brother Solutions Center ger svar på vanliga frågor (FAQ) och felsökningsanvisningar.

Besök http://solutions.brother.com

PROBLEM FÖRSLAG Skriva ut och ta emot faxmeddelanden

• Förtätad utskrift

• Horisontala streck

• Övre och nedre meningar skärs av

• Rader saknas

Dålig utskriftskvalitet. Se Förbättra utskriftskvaliteten på sidan 11-15. Vertikala svarta linjer vid

mottagning

Mottagna faxmeddelanden är delvist eller helt blanka.

Telefonlinjer eller anslutningar

Det går inte att ringa upp. Kontrollera om kopplingstonen hörs. Kontrollera att alla kablar är anslutna.

Maskinen svarar inte när det ringer. Kontrollera att maskinen är inställd på korrekt mottagningsläge.

Sända faxmeddelanden

Dålig överföringskvalitet Ändra upplösning till Fin eller Superfin. Gör en kopia för att se att maskinens

Detta beror oftast på en dålig telefonlinje. Om utskriften ser bra ut i övrigt orsakades problemet förmodligen av en dålig linje eller linjestörningar. Be sändaren att sända meddelandet på nytt.

Vissa faxmeddelanden kan innehålla vertikala/svarta linjer. Din maskins koronatråd eller sändarens faxmaskin är smutsig. Rengör koronatråden (Se Rengöring av koronatråden på sidan 11-23) eller be sändaren att göra en kopia för att se om problemet kan lokaliseras dit. Begär om möjligt ett faxmeddelande från en annan maskin. Kontakta Brother eller din återförsäljare om problemet inte avhjälps.

Din inställning av pappersformat kan vara felaktig om den mottagna faxen skrivs ut på två sidor eller om du tar emot en extra blank sida. (Se Inställning av pappersformat på sidan 2-5.) Kontrollera att menyinställningen för automatisk förminskning är på. (Se Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (Automatisk förminskning) på sidan 4-4.)

Kontrollera nätkabeln. Om en extern telefon är kopplad till maskinen, sänd ett fax manuellt genom att lyfta

den externa luren och slå numret. Vänta tills du hör faxmottagningstonen innan du trycker på Start.

(Se Grundläggande sändningsfunktioner på sidan 3-5.) Kontrollera om kopplingstonen hörs. Ring om möjligt upp maskinen för att se om den svarar. Kontrollera telefonsladdens anslutning om du inte får något svar. Be televerket att kontrollera linjen om du inte hör några signaler när du ringer upp maskinen.

skannerfunktion fungerar. Rengör skannern om kopieringskvaliteten är otillfredsställande. (Se Rengöring av kopieringsglas på sidan 11-21.)

11 - 11

Page 97

Kapitel 11

PROBLEM FÖRSLAG

Överföringsrapporten säger RESULT:NG eller RESULT:ERROR

Vertikala svarta linjer vid sändning. Om du gör en kopia som uppvisar samma problem, beror felet på en smutsig

Hantera inkommande samtal

Maskinen behandlar röster som CNG-signaler.

Överföra ett faxsamtal till maskinen.

Extrafunktioner på en enkel linje. Extrafunktioner som telefonkö, telefonkö/nummerpresentation, röstpost,

Problem med menyinställning

Maskinen avger en signal när du försöker att nå inställningsmenyerna för sändning och mottagning.

Dålig kopieringskvalitet

Vertikala streck på kopior. Vissa kopior kan innehålla vertikala streck. Detta beror på att skannern eller

Problemet beror förmodligen på en tillfällig (statisk) linjestörning. Försök att sända faxet igen.

Om meddelandet ‘RESULT:NG’ visas när du sänder ett PC FAX-meddelande kan minneskapaciteten i maskinen vara slut. Du kan frigöra minne genom att inaktivera faxlagringsfunktionen (Se Stänga av Fjärralternativ för fax på sidan 6-3), skriva ut faxmeddelandena i minnet (Se Faxutskrift från minnet på sidan 4-4) eller ångra ett fördröjt fax eller ett pollningjobb (Se Avbryta ett fax som bearbetas på sidan 3-8). Be teleoperatören kontrollera linjen om problemet kvarstår.

Om det händer ofta att du har överföringsproblem som beror på möjlig störning på telefonlinjen, kan du försöka med att ändra inställningarna för Kompatibilitet till Normal eller Enkel. (Se Kompatibilitet på sidan 11-19.)

skanner. (Se Rengöring av kopieringsglas på sidan 11-21.)

Om Faxavkänning är inställd på På, är maskinen mer ljudkänslig än normalt. Den kan av misstag registrera vissa röster eller musik som inkommande faxsignaler och svara med faxmottagningssignaler. Avaktivera maskinen genom att trycka på Stop/Exit. Försök att unvika det här problemet genom att välja Faxavkänning Av.. (Se Faxavkänning på sidan 4-3.)

Om du svarar vid en extern telefon eller sidoapparat anger du din faxaktiveringskod (grundinställningen är ( 51). Lägg på när din maskin svarar.

telefonsvarare eller larmsystem på en enkel telefonlinje kan störa sändning och mottagning av faxmeddelanden.

Exempel: Om du abonnerar på telefonkö eller någon annan extrafunktion och dess specialsignal ljuder på linjen samtidigt som maskinen sänder eller tar emot ett faxmeddelande kan signalen tillfälligt störa eller förvränga fax. Brothers felkorrigeringsfunktion bör lösa det här problemet. Problemet uppstår i regel på alla maskiner som sänder och tar emot information på en enkellinje med extrafunktioner. Om du absolut vill undvika denna typ av störningar bör du använda en separat telefonlinje utan extrafunktioner.

Om Fax -knappen inte lyser ska du trycka på den för att aktivera faxläget. Inställning för mottagning (Menu/Set, 2, 1) och inställning för sändning (Menu/Set, 2, 2) är enbart tillgängliga när maskinen befinner sig i faxläget.

koronatråden är smutsig. Rengör båda. (Se Rengöring av kopieringsglas på sidan 11-21 och Rengöring av koronatråden på sidan 11-23.)

11 - 12

Page 98

Felsökning och underhåll

PROBLEM FÖRSLAG Skrivarproblem

Maskinen gör inga utskrifter. Kontrollera att:

• Maskinen är korrekt ansluten och strömbrytaren är påslagen. —ELLER—

• Tonerkassetten och trumman är korrekt installerad. (Se Byte av trumma (DR-2000) på sidan 11-27.)

—ELLER—

• Gränssnittskabeln är korrekt ansluten mellan maskinen och datorn. (Se snabbguiden.)

—ELLER—

• Den korrekta skrivardrivrutinen har installerats och valts.

—ELLER—

• Kontrollera om ett felmeddelande visas på LCD-skärmen. (Se Felmeddelanden på sidan 11-1.)

—ELLER—

• Maskinen är online. Klicka på Start, och sedan Skrivare och Fax. Högerklicka på ‘Brother MFC-7420 eller MFC-7820N’. Kontrollera att “Använd urkopplad skrivare” är avmarkerad.

Maskinen gör oväntade utskrifter eller skriver ut skräpdata.

Maskinen skriver ut de första sidorna korrekt, men efterföljande sidor saknar viss text.

Maskinen kan inte skriva ut helsidor av ett dokument. Meddelandet Minnet är fullt visas.

Mina ru briker och fott exter visas när jag visar dokumentet på skärmen, men inte när jag skriver ut.

Skannerproblem

TWAIN-fel uppstår vid skanning. Kontrollera att Brother TWAIN-drivrutinen är vald som primärkälla. Gå till

Problem med programvaran

Det går inte att installera program eller skriva ut.

Det går inte att göra ‘2 på 1’- eller ‘4 på 1’-utskrift.

(För MFC-7420) Då du stänger av maskinens strömbrytare raderas maskinens minne. För att

kontrollera om det finns faxmeddelanden i minnet se Kontrollera om det finns faxmeddelanden i minnet på sidan 11-5. Om det finns fax måste du sända dem innan du följer förslagen nedan (Se Överföra faxmeddelanden till din dator på sidan 11-5 eller Vidaresända fax till en annan faxmaskin på sidan 11-5.)

Stäng av och sätt på maskinens strömbrytare. Om felet består, låt maskinen stå under några minuter och försök igen.

(För MFC-7820N) Stäng av och sätt på maskinens strömbrytare. Om felet består, låt maskinen stå

under några minuter och försök sedan igen. (Maskinen kan stängas av under fyra dagar utan att du förlorar faxen som lagrats i minnet.)

Datorn accepterar inte maskinens inbuffertsignal. Se till att maskinens kabel ansluts på rätt sätt. (Se snabbguiden.)

Minska upplösningen på utskriften. (Se Fliken Avancerat i programanvändarens guide på CD-skivan.)

Reducera dokumentets komplexitet och försök igen. Reducera den grafiska kvaliteten eller typsnittsformatet i tillämpningsprogrammet.

Sätt på Sidoskyddsfunktionen. (Se Enhetsval i programanvändarens guide på CD-skivan.)

Din maskin kan skriva 62 rader per sida. De två översta raderna och de två nedre raderna är ett begränsat område som inte skrivs ut. Ta hänsyn till detta genom att justera den övre och undre marginalen i ditt dokument.

PaperPort

Kör programmet Reparera installationen av programsviten MFL-Pro på CD-skivan. Programmet reparerar och installerar om programmet.

Kontrollera att tillämpningen och skrivardrivrutinen är inställd på samma pappersformat.

, klicka på Skanna på Arkiv-menyn och välj Brother TWAIN-drivrutinen.

11 - 13

Page 99

Kapitel 11

PROBLEM FÖRSLAG

Maskinen gör inga utskrifter från Adobe Illustrator

Vissa tecken saknas eller skrivs på varandra vid bruk av ATM-typsnitt.

Felmeddelandena ‘Kan inte skriva till LPT1’ eller ‘LPT1 används redan’ visas.

Felmeddelandena "MFC är upptagen" visas.

Pappersproblem

Maskinen matar inte papper. LCD-skärmen visar

Kontr. papper, Trassel bak och så vidare.

Maskinen matar inte papper från det manuella inmatningsfacket.

Hur laddar jag kuvert? Du kan ladda kuvert i det manuella inmatningsfacket. Ditt tillämpningsprogram

Vilket papper kan jag använda? Du kan använda vanligt papper, återvunnet papper, kuvert, OH-film och etiketter

Hur åtgärdar jag pappersstopp? Se Papper fastnat på sidan 11-7.

Dålig utskriftskvalitet

Utskrifterna är rullade. Tunt eller grovt papper av dålig kvalitet kan orsaka detta problem. Tänk på att välja

Utskrifterna är fläckiga. Inställningen av papperstyp överensstämmer inte med det papper du använder—

Utskrifterna är för ljusa. Om detta problem uppstår när du kopierar eller skriver ut mottagna fax, stäng av

Nätverksproblem (endast MFC-7820N)

Jag kan inte skriva ut över nätverket

Minska upplösningen på utskriften. (Se Fliken Avancerat i programanvändarens guide på CD-skivan.)

Välj ‘Inställningar/Skrivare’ på ‘Start-menyn’ om du använder Windows 98/98SE/Me. Välj egenskaperna för ‘Brother MFC-7420 eller MFC-7820N’. Klicka på Spoolinställningar på fliken Information. Välj RAW under Dataformat för överföring till buffert.

1.Kontrollera att maskinen är påslagen (nätansluten och att strömbrytaren är på) och att den är direktansluten till datorn via den dubbelriktade IEEE-1284-parallellkabeln. Kabeln får inte passera genom annan kringutrustning (exempelvis zipenhet, extern CD-enhet eller Switch box).

2.Kontrollera att maskinen inte visar några felmeddelanden på LCD-skärmen.

3.Kontrollera att inga andra enheter som också kommunicerar via parallellporten körs automatiskt när du startar datorn (exempelvis zipenhet eller extern CD-enhet). Du bör kontrollera följande: (Load=, Run=kommandorader i win.ini-filen eller Setup Group)

4.Be datortillverkaren kontrollera att inställningarna för datorns parallellport i BIOS stöder tvåväga kommunikation, exempelvis (Parallel Port Mode-ECP)

Det finns inget papper, fyll vid behov på mer papper i pappersfacket. Se till att det papper som redan finns i facket ligger rakt. Rätta till hoprullat papper. Ibland kan du behöva avlägsna arkhögen, vända på den och sätta tillbaka den i pappersfacket. Minska antalet pappersark i pappersfacket och försök igen. Kontrollera att det manuella inmatningsläget inte är valt i skrivardrivrutinen.

Om skärmen visar Stopp inuti, Trassel bak eller Trassel i fack och du fortfarande har problem, se Papper fastnat på sidan 11-7.

Ladda papperet på nytt, ett ark åt gången. Kontrollera att det manuella inmatningsläget är valt i skrivardrivrutinen.

måste vara inställt på att skriva ut det kuvertformat du använder. Detta görs oftast på tillämpningsprogrammets sid- eller dokumentinställningsmeny. Se bruksanvisningen som erhålls med ditt tillämpningsprogram.

som är avsedda för lasermaskiner. (För mer information om vilket papper du kan använda, se Om papper på sidan 1-9.)

en papperstyp som passar det papper du använder. (Se Om papper på sidan 1-9.)

ELLER—Papperet är för grovt eller har för ojämn yta. (Se Om papper på sidan 1-9 och Fliken Grundläggande i programanvändarens guide på CD-skivan.)

maskinens tonerbesparingsfunktion i maskinens inställningsmeny. (Se Tonersparfunktion på sidan 2-6.)

Stäng av tonerbesparingsfunktionen på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen. (Se Fliken Avancerat i programanvändarens guide på CD-skivan.)

Kontrollera att maskinen är påslagen, nätansluten och att den befinner sig i beredskapsläget. Skriv ut en nätverkskonfigurationslista och kontrollera de aktuella nätverksinställningarna som skrivs ut i listan. (Se Utskrift av rapporter på sidan 7-2.) Återanslut LAN-kabeln till hubben för att verifiera att kablar och nätverksanslutningar är bra. Anslut om möjligt maskinen till en annan port och med en annan kabel. Om anslutningarna är bra visar maskinen LAN aktivt.

11 - 14

Page 100

Förbättra utskriftskvaliteten

d 3

Exempel på dålig utskriftskvalitet Rekommendation

ABCDEFGH

abcdefghijk

ABCD

abcde

01234

Oklar utskrift

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Grå bakgrund

Spökskrift

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Tonerfläckar

Ojämn utskrift

Undersök maskinens omgivande miljö. Fuktighetsgrad, hög temperatur, etc. kan orsaka detta utskriftsproblem. (Se Så här väljer du en lämplig plats på sidan 1-2.)

Toner sparläge kan vara aktiverat om hela utskriften är för ljus. Stäng av Toner sparläge-läget i maskinens menyinställning eller i skrivardrivrutinens

Skrivaregenskaper. (Se Tonersparfunktion på sidan 2-6 eller Fliken Avancerat i programanvändarens guide på CD-skivan.) —ELLER— Om detta problem uppstår när du kopierar eller skriver ut fax, stäng av maskinens tonerbesparingsfunktion i maskinens inställningsmeny. (Se Tonersparfunktion på sidan 2-6.)

Rengör skannerrutan och trummans koronatråd. (Se Rengöring av laserglaset på sidan 11-22 och Rengöring av koronatråden på sidan 11-23.) Om utskriftskvaliteten inte förbättras, installera en ny trumma.

Installera en ny tonerkassett. (Se Byte av tonerkassetten TN-2000 på sidan 11-24.)

Kontrollera att du använder rekommenderat papper. (Se Om papper på sidan 1-9.) Kontrollera maskinens miljö. Hög temperatur och luftfuktighet kan leda till en

ökning av bakgrundsskuggning. (Se Så här väljer du en lämplig plats på sidan 1-2.)

Installera en ny tonerkassett. (Se Byte av tonerkassetten TN-2000 på sidan 11-24.)

Rengör trummans koronatråd. (Se Rengöring av koronatråden på sidan 11-23.) Om utskriftskvaliteten inte förbättras, installera en ny trumma. (Se Byte av trumma (DR-2000) på sidan 11-27.)

Kontrollera att du använder rekommenderat papper. Papper med ojämn yta eller grovt papper kan orsaka det här problemet. (Se Om papper på sidan 1-9.)

Välj rätt papperstyp i skrivardrivrutinen eller i maskinens menyalternativ Papperstyp. (Se Fliken Grundläggande i programanvändarens guide på CD-skivan och Inställning av papperstyp på sidan 2-4 i bruksanvisningen.)

Installera en ny trumma. (Se Byte av trumma (DR-2000) på sidan 11-27.) Kontrollera att du använder rekommenderat papper. Papper med ojämn yta kan

orsaka det här problemet. (Se Om papper på sidan 1-9.) Rengör trummans koronatråd och själva trumman. (Se Rengöring av

koronatråden på sidan 11-23 och Rengöring av trumma på sidan 11-16.) Om utskriftskvaliteten inte förbättras, installera en ny trumma. (Se Byte av trumma (DR-2000) på sidan 11-27.)

Kontrollera att du använder rekommenderat papper. (Se Om papper på sidan 1-9.) Välj Tjockt papper i skrivardrivrutinen eller i maskinens menyalternativ

Papperstyp eller använd tunnare papper. (Se Inställning av papperstyp på sidan 2-4 och Fliken Grundläggande i programanvändarens guide på CD-skivan.)

Kontrollera maskinens miljö. Hög luftfuktighet, etc. kan orsaka det här problemet. (Se Så här väljer du en lämplig plats på sidan 1-2.)

Rengör trummans koronatråd. (Se Rengöring av koronatråden på sidan 11-23.) Om utskriftskvaliteten inte förbättras, installera en ny trumma. (Se Byte av trumma (DR-2000) på sidan 11-27.)

Rengör trummans koronatråd. (Se Rengöring av koronatråden på sidan 11-23.) Om utskriftskvaliteten inte förbättras, installera en ny trumma. (Se Byte av trumma

(DR-2000) på sidan 11-27.)

Felsökning och underhåll

Helsvart utskrift

11 - 15