Brother MFC-7820N, MFC-7420 User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

MFC-7420 MFC-7820N

Version C

Om du behöver ringa kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:

Modellnummer: MFC-7420 och MFC-7820N (Ringa in ditt modellnummer)

Serienummer:* Inköpsdatum: Plats för inköp: * Serienumret kan visas på LCD-skärmen (Menu/Set, 4, 1)

för MFC-7420 eller (Menu/Set, 6, 1) för MFC-7820N. Förvara snabbguiden med ditt inköpskvitto som en redogörelse för ditt inköp vid fall av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration

Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras som den ursprungliga ägaren av produkten. Din registrering innebär också:

en bekräftelse på inköpsdatum, om du skulle tappa bort

■

kvittot; och att du kan använda den vid försäkringstvister, om du skulle

■

förlora utrustning som täcks av en försäkring.

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK I EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd., sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan föregående varning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTE-direktivet

Tillverkare

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriksanläggning

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Kina

Försäkrar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskin Typ : Grupp 3 Modellnamn : MFC-7420, MFC-7820N

överensstämmer med bestämmelserna i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) och uppfyller villkoren i följande standarder:

Harmoniserade tillämpade

standarder :

Säkerhet : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Klass B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

År då CE-märkningen första gången applicerades: 2004

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd. Datum : 2006.6.28 Plats : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Vi använder de följande ikonerna i denna bruksanvisning.

Varningar talar om hur du ska göra för att förhindra personskada.

Ikoner varnar dig för möjliga elektriska stötar.

Ikoner för varm yta varnar dig att inte vidröra maskinens varma delar.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen eller andra föremål.

Ikoner för felaktig inställning varnar dig att enheter och funktioner inte är kompatibla med den här maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Säker maskinanvändning

Förvara dessa instruktionerna för framtida behov och läs igenom dem innan du försöker genomföra något underhåll.

Obs.

(För MFC-7420) Om det finns fax i maskinens minne, måste du skriva ut dem eller spara dem innan du stänger av strömmen och kopplar ur maskinen. (För att skriva ut faxen i minnet, se

Faxutskrift från minnet på sidan 4-4. För att spara faxen i minnet, se Vidaresända fax till en annan faxmaskin på sidan 11-5 eller Överföra faxmeddelanden till din dator på sidan 11-5.)

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Innan du rengör maskinen invändigt, måste du ta bort telefonsladden ur kontakten och elkontakten ur vägguttaget.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

VARNING

Efter att du använt maskinen, kan invändiga delar vara mycket HETA! Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i områdena på bilden nedan.

Fixeringsenheten markeras med en varningsetikett. Avlägsna eller förstör inte etiketten.

Undvik personskada genom att inte placera händerna över kanten under dokument- eller skannerlocket.

Stick inte in fingrarna i området på bilderna nedan eftersom du kan skada dig.

Använd inte dammsugare för att göra rent utspridd toner. Om du gör detta, kan detta medföra att tonern fattar eld inuti dammsugaren och möjligen starta en brand. Avlägsna försiktigt tonern med en torr, luddfri trasa och kasta bort det enligt lokala bestämmelser.

Använd INTE lättantändliga medel eller någon form av sprej för att rengöra maskinens insida eller utsida. Det kan leda till brand eller ge en elektrisk stöt.

VARNING

■

När du ska flytta maskinen, bär den i sidohandtagen som sitter under skannern. Håll INTE händerna under maskinen när du bär den.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

VARNING

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER

När du använder din telefonutrustning bör alltid de grundläggande säkerhetsföreskrifterna följas för att minska risken för brand, elchock och personskada, inklusive följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, tvättskål, köksvask eller tvättmaskin, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2. Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du löper en viss risk att drabbas av elchocker.

3. Använd inte produkten i närheten av en gasläcka.

SPARA DESSA INSTRUKTIONER

Snabbguide

Sända faxmeddelanden

Automatisk överföring med användning av dokumentmataren

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

2 Ladda dokumentet.

Ange faxnumret med hjälp av ett

snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på Start.

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1.

Tryck på den snabbvalsknapp du vill

använda för lagring av ett nummer.

Obs.

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 5 till 8.

Ange numret (högst 20 tecken).

Tryck på Menu/Set.

Ange ett namn på högst 15 tecken (eller

lämna det här fältet tomt).

Lagring av kortnummer

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 2.

Ange en tresiffrig kortnummerplats med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (001 - 200).

Tryck på Menu/Set.

Ange numret (högst 20 tecken).

Tryck på Menu/Set.

Ange ett namn på högst 15 tecken (eller

lämna det här fältet tomt). Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Uppringning

Uppringning med snabbvalsnummer / kortnummer

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på den snabbvalsknapp som

motsvarar aktuell mottagare.

Obs.

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 5 till 8.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

—ELLER— Tryck på Search/Speed Dial, tryck på

#. Tryck på det tresiffriga kortnumret.

Tryck på Start.

vii

Använda sökfunktionen

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Search/Speed Dial, och ange

den första bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på Start.

Kopiering

Enkel kopia

Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Ladda dokumentet.

Tryck på Start.

▲

Sortera kopior med dokumentmataren

Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Stapla/Sortera.

välja Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Sortera.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Start.

viii

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen ....................................................................1-1

Så här väljer du en lämplig plats..........................................................................1-2

Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen ............................................1-3

För att läsa dokumentationen (För Windows

Så här hittar du skanneranvisningar..........................................................1-3

För att läsa dokumentationen (För Macintosh

Så här hittar du skanneranvisningar..........................................................1-4

Genomgång av kontrollpanelen...........................................................................1-5

Ladda dokument..................................................................................................1-7

Använda dokumentmataren (ADF) ...............................................................1-7

Använda kopieringsglaset .............................................................................1-8

Om papper...........................................................................................................1-9

Rekommenderat papper................................................................................1-9

Välja rätt papper ............................................................................................1-9

Pappersfackens kapacitet.......................................................................1-10

Ladda papper ..............................................................................................1-11

Ladda papper eller annat utskrivbart material i pappersfacket................1-11

Ladda papper eller annat utskrivbart material i det manuella

matarfacket..........................................................................................1-12

Om faxmaskiner.................................................................................................1-13

Faxsignaler och signalacceptans ................................................................1-13

ECM (felkorrigeringsläge)............................................................................1-13

)..............................................1-3

)............................................1-4

Komma igång

Grundinställningar................................................................................................2-1

Ändra LCD-språk...........................................................................................2-1

Inställning av datum och tid...........................................................................2-1

Inställning av Fax-ID......................................................................................2-2

Ställa in telefonlinjetyp...................................................................................2-3

Automatisk telefonväxel (PBX) och överföring..........................................2-3

Grundinställningar................................................................................................2-4

Inställning av lägesåtergång ..........................................................................2-4

Inställning av papperstyp...............................................................................2-4

Inställning av pappersformat .........................................................................2-5

Inställning av ringvolym .................................................................................2-5

Inställning av knappvolym .............................................................................2-6

Inställning av högtalarvolym ..........................................................................2-6

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen ..........................................2-6

Tonersparfunktion..........................................................................................2-6

Vilotid.............................................................................................................2-7

Inställning av skärmkontrast..........................................................................2-7

Säkerhet ........................................................................................................2-8

Sändningslås (endast MFC-7420).................................................................2-8

Inprogrammering av lösenord....................................................................2-8

Byta lösenord för Sändningslås.................................................................2-8

Aktivera sändningslåset.............................................................................2-9

Stänga av sändningslåset .........................................................................2-9

Säker mottagning (endast MFC-7820N)........................................................2-9

Inprogrammering av lösenord..................................................................2-10

Ändra lösenord för Säker mottagning......................................................2-10

Aktivera Säker mottagning ......................................................................2-10

Inaktivera Säker mottagning ....................................................................2-10

Inställningslås ..............................................................................................2-11

Inprogrammering av lösenord..................................................................2-11

Byta lösenord för Inställningslås..............................................................2-12

Aktivera Inställningslås............................................................................2-12

Stänga av Inställningslås.........................................................................2-12

Inställning för sändning

Öppna faxläget ....................................................................................................3-1

Så här ringer man................................................................................................3-1

Manuell uppringning ......................................................................................3-1

Uppringning med snabbvalsnummer.............................................................3-1

Uppringning med kortnummer.......................................................................3-1

Sök ................................................................................................................3-2

Återuppringning med fax ...............................................................................3-2

Att faxa.................................................................................................................3-3

Faxa från dokumentmataren .........................................................................3-3

Faxa från kopieringsglaset ............................................................................3-3

Automatisk överföring....................................................................................3-4

Manuell sändning (endast med en extern telefon) ........................................3-4

Minnet är fullt .................................................................................................3-4

Grundläggande sändningsfunktioner...................................................................3-5

Sända fax med flera inställningar ..................................................................3-5

Kontrast .........................................................................................................3-5

Faxupplösning ...............................................................................................3-6

Dubbel åtkomst..............................................................................................3-6

Realtidsöverföring..........................................................................................3-7

Gruppsändning ..............................................................................................3-7

Kontrollera jobbstatus....................................................................................3-8

Avbryta ett fax som bearbetas .......................................................................3-8

Ångra ett schemalagt jobb.............................................................................3-8

Avancerad sändning ............................................................................................3-9

Utforma elektroniskt försättsblad...................................................................3-9

Utforma egna meddelanden ......................................................................3-9

Försättsblad enbart för nästa fax.............................................................3-10

Sänd alltid elektroniskt försättsblad .........................................................3-10

Använda ett standardutformat försättsblad..............................................3-11

Internationellt läge .......................................................................................3-11

Fördröjd fax .................................................................................................3-12

Fördröjd gruppsändning ..............................................................................3-12

Inställning av polling (standard) ...................................................................3-13

Inställning av polling med säkerhetskod ......................................................3-13

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner................................................................4-1

Välja mottagningsläge ..................................................................................4-1

Välja eller ändra mottagningsläge .............................................................4-2

Inställning av signalfördröjning .....................................................................4-2

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)..............................4-3

Faxavkänning ................................................................................................4-3

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(Automatisk förminskning).........................................................................4-4

Avancerad mottagning.........................................................................................4-4

Faxutskrift från minnet ..................................................................................4-4

Inställning av svärtningsgrad.........................................................................4-4

Mottagning till minnet.....................................................................................4-5

Om Minnesmottagn. är På vid det här tillfället...........................................4-5

Om Minnesmottagn. är Av vid det här tillfället... ........................................4-5

Pollning..........................................................................................................4-5

Inställning inför mottagning av pollning (Standard) ...................................4-5

Säker pollning............................................................................................4-6

Inställning inför mottagning av pollning (Säker).........................................4-6

Inställning inför mottagning av pollning (Timer).........................................4-6

Sekventiell pollning....................................................................................4-7

Snabbuppringning och uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabbuppringning...........................................................5-1

Lagring av snabbvalsnummer .......................................................................5-1

Lagring av kortnummer..................................................................................5-2

Ändring av snabbvals- / kortnummer.............................................................5-2

Skapa grupper för gruppsändning .................................................................5-3

Uppringningsalternativ.........................................................................................5-4

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer...........................................................5-4

Paus ..............................................................................................................5-4

Fjärralternativ för fax

Ställa in Fjärralternativ för fax..............................................................................6-1

Ställa in faxvidaresändning............................................................................6-1

Inställning av faxlagring.................................................................................6-1

Ställa in PC Fax-mottagning ..........................................................................6-2

Stänga av Fjärralternativ för fax ....................................................................6-3

Ändra fjärralternativ för fax............................................................................6-3

Inställning av fjärråtkomstkod........................................................................6-4

Fjärråtkomst.........................................................................................................6-4

Använda fjärråtkomstkod...............................................................................6-4

Fjärrkommandon ...........................................................................................6-5

Hämta faxmeddelanden ................................................................................6-6

Byta nummer för faxvidaresändning..............................................................6-6

Utskrift av rapporter

Fax- och journalställningar...................................................................................7-1

Inställning av överföringsrapporten ...............................................................7-1

Inställning av journalperiod............................................................................7-2

Utskrift av rapporter .......................................................................................7-2

Skriva ut en rapport ...................................................................................7-2

Kopiering

Använda maskinens kopieringsfunktion ..............................................................8-1

Aktivering av kopieringsläget .........................................................................8-1

Kopiering av en sida......................................................................................8-1

Göra flera kopior............................................................................................8-2

Avbryta kopieringen.......................................................................................8-2

Använda de tillfälliga kopieringsknapparna .........................................................8-2

Förstora eller förminska den kopierade bilden ..............................................8-3

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna..................................................8-4

Kvalitet.......................................................................................................8-5

Sortera kopior med dokumentmataren......................................................8-5

Göra N på 1-kopior (Sidlayout)..................................................................8-6

Göra en poster (Sidlayout) ........................................................................8-7

Byte av grundinställning för kopiering..................................................................8-8

Kvalitet...........................................................................................................8-8

Justera kontrasten.........................................................................................8-8

Minnet är fullt .......................................................................................................8-8

Program- och nätverksfunktioner 9-1

Viktig information

IEC 60825-1 Specifikation ...........................................................................10-1

Laserdiod.................................................................................................10-1

Frånkoppling................................................................................................10-1

LAN-koppliing (endast MFC-7820N) ...........................................................10-1

Radiostörning ..............................................................................................10-1

Säkerhetsföreskrifter ...................................................................................10-2

Varumärken.................................................................................................10-3

xii

Felsökning och underhåll

Felsökning .........................................................................................................11-1

Felmeddelanden ..........................................................................................11-1

Kontrollera om det finns faxmeddelanden i minnet .................................11-5

Vidaresända fax till en annan faxmaskin .................................................11-5

Överföra faxmeddelanden till din dator....................................................11-5

Dokument fastnar ........................................................................................11-6

Dokument fastnar längst upp i dokumentmataren...................................11-6

Dokument fastnar i dokumentmataren ....................................................11-6

Papper fastnat .............................................................................................11-7

Papper fastnar i maskinen.......................................................................11-7

Papper fastnar i maskinens bakre del. ....................................................11-8

Papperet har fastnat inuti trumman och tonerkassetten........................11-10

Driftsproblem.............................................................................................11-11

Förbättra utskriftskvaliteten .......................................................................11-15

Rengöring av trumma................................................................................11-16

Kompatibilitet .............................................................................................11-19

Packning och transport av maskinen...............................................................11-19

Rutinunderhåll..................................................................................................11-20

Rengöring av maskinens utsida ................................................................11-20

Rengör maskinens utsida på följande sätt:............................................11-20

Rengöring av kopieringsglas .....................................................................11-21

Rengöring av laserglaset...........................................................................11-22

Rengöring av koronatråden.......................................................................11-23

Byte av tonerkassetten TN-2000 ...............................................................11-24

Så här byter du tonerkassetten .................................................................11-24

Byte av trumma (DR-2000)........................................................................11-27

Maskininformation............................................................................................11-29

Kontrollera serienumret .............................................................................11-29

Kontrollera sidräknaren .............................................................................11-29

Kontrollera trummans livslängd .................................................................11-29

Bilaga A

Avancerad mottagning........................................................................................ A-1

Användning av sidoapparat .......................................................................... A-1

Endast för Fax/teleläge................................................................................. A-1

Använda en extern trådlös telefon................................................................ A-1

Byte av fjärrkoder ......................................................................................... A-2

Anslut en extern apparat till din maskin.............................................................. A-2

Ansluta en extern telefon.............................................................................. A-2

Anslutning av en extern telefonsvarare (Tsv)............................................... A-3

Tillvägagångssätt...................................................................................... A-3

Anslutningar ............................................................................................. A-3

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen......................... A-4

Telefonväxelsystem (PBX) ........................................................................... A-4

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem..................................... A-4

Extrafunktioner för telefonlinjer ..................................................................... A-4

Bilaga B

Skärmprogrammering......................................................................................... B-1

Funktionvalstabell......................................................................................... B-1

Minneslagring ............................................................................................... B-1

Programmeringsknappar .................................................................................... B-2

Skriva in text............................................................................................... B-10

Mellanslag .............................................................................................. B-10

Korrigering av fel .................................................................................... B-10

Upprepning av bokstäver........................................................................ B-10

Specialtecken och -symboler.................................................................. B-10

xiii

Ordlista O-1

Specifikationer

Produktbeskrivning ............................................................................................. S-1

Allmänt................................................................................................................ S-1

Papper (utskriftsmedia)....................................................................................... S-2

Kopiering.............................................................................................................S-3

Fax...................................................................................................................... S-4

Skanner .............................................................................................................. S-5

Skrivare............................................................................................................... S-5

Gränssnitt ........................................................................................................... S-6

Datorkrav ............................................................................................................ S-7

Förbrukningsmaterial.......................................................................................... S-8

Nätverk (LAN) (endast MFC-7820N) .................................................................. S-9

Tillbehör, extern utskrifts-/skanningsserver för trådlös kommunikation

(NC-2200w) ..................................................................................................... S-9

Tillbehör, extern utskriftsserver (NC-2100p) ..................................................... S-10

Fjärråtkomstkort F-1

xiv

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller speciella symboler som vill uppmärksamma dig på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder. Identifieringsknappar med speciella teckensnitt som du ska trycka på, meddelanden som visas på LCD-skärmen, och viktiga punkter eller hänvisade avsnitt.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på maskinens kontrollpanel. Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett

annat avsnitt.

Courier Maskinens LCD-skärmtext visas på skärmen med typsnittet Courier.

Varningar talar om hur du ska göra för att förhindra personskada.

Ikoner varnar dig för möjlig elektriska stötar.

Ikoner för varm yta varnar dig att inte vidröra maskinens varma delar.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen eller andra föremål.

Ikoner för felaktig inställning varnar dig att enheter och funktioner inte är kompatibla med den här maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

1 - 1

Så här väljer du en lämplig plats

Inledning

Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10°C och 32,5°C.

FÖRSIKTIGHET

■ Placera maskinen på en undanskymd plats.

■ Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustningar, vatten,

kemikalier eller kylskåp.

■ Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■ Anslut inte maskinen till ett eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■ Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■ Anslut inte maskinen till ett eluttag som förser andra större apparater eller liknande

utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■ Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners basenheter.

1 - 2

Kapitel 1

Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen. Du får exempelvis inte veta hur du använder de avancerade funktionerna i faxen, skrivaren, skannern, PC Fax och nätverket. Läs den kompletta bruksanvisningen i avsnittet Dokumentation på CD-skivan om du vill veta mer om nämnda funktioner.

Obs.

Nätverk finns inte på MFC-7420. MFC-7420: Nätverksfunktioner är endast

tillgängliga med en alternativ utskrifts- eller utskrifts-/skanningsserver.

För att läsa dokumentationen (För Windows®)

Gå till Start, välj Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet)

från programgruppen och därefter Bruksanvisning.

—ELLER—

Starta datorn. Sätt in Brother

CD-ROM-skivan som är märkt Windows

Om skärmen med modellnamn visas

klickar du på din modell.

Om språkskärmen visas klickar du på

önskat språk. CD-ROM-skivans huvudmeny visas.

i CD-läsaren.

Obs.

Om det här fönstret inte öppnas, öppnar du till Utforskaren och kör setup.exe-programmet från Brother-skivans rotkatalog.

4 Klicka på Dokumentation.

Klicka på dokumentationen du vill läsa.

• Snabbguide: Anvisningar för

inställningar och programinstallation

• Bruksanvisning (2 eller 3 handböcker): Bruksanvisningen för fristående operationer, programanvändarens guide och nätverksanvändarens* guide (*endast MFC-7820N)

• PaperPort Program för dokumenthantering

Så här hittar du skanneranvisningar

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Programanvändarens guide:

■ Hur du skannar med Windows

(För Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Använda ControlCenter2.0 i Kapitel 3

(För Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

PaperPort

■ Anvisningar om hur du skannar med

ScanSoft

Bruksanvisning

Bruksanvisning:

98/98SE/Me/2000

PaperPort

i Kapitel 2

1 - 3

Inledning

För att läsa dokumentationen (För Macintosh®)

Starta Macintosh®-datorn. Sätt in

Brother CD-ROM-skivan som är märkt Macintosh fönster öppnas.

Dubbelklicka på ikonen

Documentation.

Språkskärmen visas. Dubbelklicka på

önskat språk.

i CD-läsaren. Följande

(Mac OS® X)

Så här hittar du skanneranvisningar

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Programanvändarens guide:

■ Skanna från en Macintosh

(För Mac OS eller senare)

■ Använda ControlCenter2.0 (för Mac OS

X 10.2.4 eller senare) i Kapitel 7

■ Nätverksskanning i kapitel 7 (För Mac

X 10.2.4 eller senare)

OS (endast MFC-7820N)

Presto!

■ Anvisningar om hur du skannar med

PageManager® Bruksanvisning

Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4

PageManager

i Kapitel 7

Klicka på dokumentationen du vill läsa.

• Snabbguide: Anvisningar för

inställningar och programinstallation

• Bruksanvisning (2 eller 3 handböcker): Bruksanvisningen för fristående operationer, programanvändarens guide och nätverksanvändarens* guide (*endast MFC-7820N)

1 - 4

Kapitel 1

▲

Genomgång av kontrollpanelen

MFC-7420 och MFC-7820N påminner starkt om varandra.

Snabbvalsknappar

Med de här 4 knapparna når du 8 lagrade nummer.

Shift

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 5 till 8.

Fax- och telefonknappar:

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer.

Tel/R

Använd den här knappen när du vill prata i den externa telefonluren vid F/T-signal.

Använd även den här tangenten för att koppla till en extern linje eller vidarebefordra ett samtal till en annan anknytning när den är ansluten till en automatisk telefonväxel (PBX).

Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Programmeringsknappar:

Menu/Set

Samma knappar används för Menu och Set. Kalla upp funktions- och programmeringsläget

och spara dina maskininställningar.

I standbyläget, kan du trycka på dessa knappar för att justera volymen.

▼

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du efter nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och ett tresiffrigt nummer.

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny.

▲

▼

eller

Tryck på knapparna för att gå igenom menyer och alternativ.

1 - 5

Inledning

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefonoch faxnummer eller skriva in information i maskinen.

Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller gör kopior.

Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

Reports

Skriver ut sändningsrapporten, hjälplistan, kortnummerlistan, faxjournal, användarinställningar, beställningsformulär och nätverkskonfiguration*. (*endast MFC-7820N)

LCD-skärm (skärm med flytande

kristaller)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Kopieringsknappar

(tillfälliga inställningar): Enlarge/Reduce

Med den här knappen väljer du skalförändring vid kopiering.

Options

Med den här knappen kan du snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.

Utskriftsknapp:

Job Cancel

Stoppar pågående utskriftsjobb och raderar data från skrivarminnet.

1 - 6

Kapitel 1

Ladda dokument

Du kan sända fax, göra kopior och skanna från dokumentmataren och kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren (ADF)

Dokumentmataren rymmer cirka 35 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark 80 g/m du placerar dem i dokumentmataren.

och lufta arken väl innan

Vik ut stödfliken för dokumentutmatning.

FÖRSIKTIGHET

■ Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta

eller rivna dokument eller dokument som har klammer, gem, lim eller tejp.

ANVÄND INTE kartong, tidningar eller

■

tyger.

■ Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■ De dokument som ska faxas måste vara

mellan 147,3 och 215,9 mm breda, och 147,3 och 356 mm höga.

Lufta sidorna noga. Stoppa in

dokumenten i mataren med texten uppåt och med den övre kanten in först tills du känner att de vidrör

matarrullen.

Justera pappersguiderna så att de

anpassas till dokumentets bredd.

DRAG INTE i dokumentet medan det

■

matar.

■ Tjocka dokument som lämnas på

kopieringsglaset kan orsaka ett stopp i dokumentmataren.

1 - 7

Använda kopieringsglaset

Stäng maskinens lock.

Inledning

Från kopieringsglaset kan du faxa, kopiera och skanna sidor ur en bok eller enstaka sidor ur ett dokument. Dokument kan som störst vara 215.9 mm breda och 297 mm långa.

Obs.

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

Lyft på maskinens lock.

Använd markeringarna på

kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt.

Placera dokumenten med texten nedåt på kopieringsglaset.

FÖRSIKTIGHET

Smäll inte ner locket över en bok eller grovt papper som ska kopieras. Tryck inte heller ned locket.

1 - 8

Kapitel 1

Om papper

Rekommenderat papper

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda följande papper.

Papperstyp Artikelnummer

Vanligt papper Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80 g/m IGEPA X-Press 80 g/m

Återvunnet papper

OH-film 3M CG 3300 Etiketter Avery laser label L7163

Xerox Recycled Supreme

■ Använd papper som är lämpligt för vanlig

kopiering.

■ Använd papper som är 75 till 90 g/m

■ Använd neutralt papper. Använd inte surt

eller alkaliskt papper.

■ Använd inte papper med skrovlig yta.

■ Använd papper med en fukthalt som ligger

runt 5%.

Välja rätt papper

Prova dig fram (speciellt om du använder ovanliga pappersformat eller papperstyper) innan du köper några större mängder papper.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper, speciellt om du använder vanligt papper eller OH-film. Kontakta din försäljningsrepresentant eller maskinens återförsäljare för ytterligare

pappersspecifikationer.

■ Använd etiketter eller OH-film som är

avsedda för laserskrivare.

■ Använd det manuella inmatningsfacket

eller kombimatarfacket om det uppstår problem med matningen av specialpapper från pappersfacket.

■ Du kan använda återvunnet papper i den

här maskinen.

1 - 9

Inledning

FÖRSIKTIGHET

Använd inte de följande pappers- eller kuverttyperna; kan de orsaka pappersstopp och skada

på maskinen.

Använd inte:

• Bläckpapper;

• Bestruket papper, till exempel vinyl;

• Förtryckt/starkt texturerat papper eller papper med brevhuvud i relief;

• Etikettark som saknar etiketter;

• Papper som tidigare skrivits ut;

• Papper som inte kan staplas ordentligt;

• Papper med skrovlig yta;

• Skadade, rullade, skrynklade eller felaktigt utformade papper.

4 mm eller längre

Använd inte:

• Kuvert som är fodrade;

• Självhäftande kuvert;

• Kuvert med skrift i relief (höjd skrift);

• Kuvert med klämmor;

• Kuvert som är skrynkliga;

• Kuvert som är förtryckta på insidan.

Pappersfackens kapacitet

Pappersformat Papperstyper Antal ark

Pappersfack A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 och B6

Manuellt inmatningsfack

Bredd: 69,9 - 215,9 mm Längd: 116 - 406,4 mm

Normalt papper, återvunnet papper

OH-film upp till 10 Normalt papper, återvunnet

papper, brevpapper, kuvert, etiketter och OH-film

upp till 250 (80 g/m

)

1 - 10

Kapitel 1

Ladda papper

Ladda papper i pappersfacket.

Ladda papper eller annat utskrivbart material i pappersfacket

Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

Lossa på spärren till pappersguiderna

och ställ in dessa så att de passar aktuellt pappersformat. Kontrollera att papperguiderna sitter rätt i springorna.

Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd

Skjut bestämt in pappersfacket i

maskinen och vik ut pappersutmatningsfacket innan du börjar att använda maskinen.

Pappersutmatningsfackets

stödflik

Om du luftar pappersarken väl, minskar

du risken för pappersstopp i maskinen.

1 - 11

Obs.

Tänk på följande när du laddar papper i pappersfacket:

■ Kontrollera att arken ligger plant i facket

och under markeringen för högsta tillåtna arkhöjd samt att pappersguiden vidrör sidorna på arkhögen.

■ Den sida som ska skrivas ut måste vara

vänd nedåt.

Inledning

Ladda papper eller annat utskrivbart material i det manuella matarfacket

Du kan ladda kuvert och specialla papperstyper ett åt gång i facket. Använd det manuella inmatningsfacket om du vill skriva ut eller kopiera på etiketter, kuvert eller tjockare papper.

1 Ställ in pappersguiderna på aktuellt

pappersformat.

Använd båda händerna när du skjuter in

papper i det manuella inmatningsfacket tills papperet vidrör matarrullen. Släpp papperet då du känner att maskinen matar in papperet en bit.

Obs.

Tänk på följande när du laddar papper i det manuella inmatningsfacket:

■ Den sida som ska skrivas ut måste vara

vänd uppåt.

■ Skjut försiktigt in arken i facket med den

övre kanten in först.

■ Kontrollera att papperet ligger rakt och på

rätt plats i det manuella inmatningsfacket. Om papperet ligger fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller pappersstopp.

■ Undvik stopp genom att inte placera mer

än ett ark eller ett kuvert åt gången i det manuella inmatningsfacket.

■ Du kan ta bort mindre storlekar av

utskrivna papper från pappersutmatningsfacket lättare om du lyfter skannerlocket med båda händerna enligt bilden ovan.

Du kan fortfarande använda maskinen då skannerlocket är upplyft. Du kan återställa skannerlocket till dess ursprungsläge genom att trycka på det med båda händerna.

1 - 12

Kapitel 1

Om faxmaskiner

Faxsignaler och signalacceptans

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att sända faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem när du slår ett nummer och trycker på Start. De fortsätter att ljuda i 60 sekunder efter att numret har slagits. Under denna period, måste maskinen som ringer upp koppla ihop sig med den mottagande maskinen.

CNG-signaler skickas över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Mottagning visas på LCD-skärmen.

Om din maskin är inställd på Endast fax kommer den automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Mottagning visas. Tryck på Stop/Exit för

att avbryta överföringen. Den s.k. "handskakningen" mellan

faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar varandra. Den måste vara i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Om denna funktion inte fungerar, radera dina fax från minnet.

1 - 13

Komma igång

Grundinställningar

Ändra LCD-språk

Du kan ändra LCD-språket.

Tryck på Menu/Set, 0, 0.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett språk.

Ange dag med två siffror.

Tryck på Menu/Set. (Skriv exempelvis 06 för den 6:e)

Ange tid i 24-timmarsformat.

Tryck på Menu/Set. (Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv

fyra på eftermiddagen)

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Inställning av datum och tid

När maskinen inte används visar den datum och tid. Om du ställer in Fax-ID kommer maskinen att skriva ut datum och tid på alla fax som du skickar. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Obs.

Din maskin kan lagra datumet och tiden upp till 2 timmar (för MFC-7420) eller 4 dagar (för MFC-7820N) om det uppstår ett strömavbrott.

Tryck på Menu/Set, 0, 2.

Grundinställn.

2.Datum/Tid

Tryck på Stop/Exit.

LCD-skärmen visar datum och tid när maskinen är i beredskapsläge i faxläget.

Meddelandet LCD-skärmen när maskinen står på viloläget. (Se Vilotid på sidan 2-7.)

Vilar visas på

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal.

Tryck på Menu/Set.

Ange månad med två siffror.

Tryck på Menu/Set. (Ett exempel: skriv 09 för september

eller 10 för oktober.)

2 - 1

+ 119 hidden pages