Brother MFC-7820N, MFC-7420 User Manual [es]

MANUAL DEL USUARIO

MFC-7420
MFC-7820N

Versión C

Si necesita llamar al Servicio al cliente

Siga la información siguiente para consultarla cuando sea
necesario:

Número de modelo: MFC-7420 y MFC-7820N
(Marque con círculo el número de su modelo)

Número de Serie:*

Fecha de compra:

Lugar de compra:

* El número de serie aparece en la pantalla LCD

(Menu/Set, 4, 1) para MFC-7420 ó (Menu/Set, 6, 1) para
MFC-7820N. Guarde este Manual del usuario junto con el
recibo de compra de forma permanente como
justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en
caso de robo, fuego o como garantía de servicio
posventa.

Registre su producto en red en el sitio

http://www.brother.com/registration

Registrando su producto con Brother, sus datos aparecerán
como los del propietario original del producto. Su registro con
Brother:

puede servirle como confirmación del día de compra de su

■

producto en caso de que pierda el recibo; y,
puede serle de gran ayuda si necesitase hacer una

■

reclamación al seguro en el caso de que el seguro no
reconociese la cobertura del producto.

©1996-2005 Brother Industries, Ltd.

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA SU UTILIZACIÓN EN UNA LÍNEA ANALÓGICA DE CABLE
DOBLE PSTN (RED PÚBLICA TELEFÓNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTOR
APROPIADO.

INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA PARA LA UTILIZACIÓN DE ESTE EQUIPO

Brother le advierte que este producto puede que no sea utilizable en un país distinto al país de
adquisición del producto donde originariamente haya sido adquirido, y no ofrece ninguna garantía
en el caso de que sea usado en líneas de comunicación telefónica de otro país.

Compilación e Información sobre esta publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd., y cubre
información referente a las descripciones de los productos más recientes y sus especificaciones.

Los contenidos de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto están sujetas
a cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en cuanto a las especificaciones
y los contenidos sobre el material descrito y no se hará responsable por ningún daño que pudiera
tener lugar (incluyendo el consecuente) causado por el contenido descrito, incluyendo pero no
limitado a errores tipográficos y otros relacionados con esta publicación.

i

ii

La declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva de R y TTE

Fabricante

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón

Planta

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Por la presente declaro que:

Descripción de los productos : Máquina de facsímil

Tipo : Grupo 3

Nombre del modelo : MFC-7420, MFC-7820N

está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/CE) y declaramos su
cumplimiento de los siguientes estándares:

Normas armonizadas aplicadas:

Seguridad : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Clase B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2004

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : 28 de junio 2006

Lugar : Nagoya, Japón

iii

Precauciones sobre seguridad

Usamos los iconos siguientes en este Manual del usuario.

Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer para evitar posibles
lesiones físicas.

Los iconos sobre Peligro de descarga eléctrica le alertan sobre una posible
descarga eléctrica.

Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo
calentado.

En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar
posibles daños al equipo o a otros objetos.

Los iconos Configuración incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones
incompatibles con el equipo.

Las notas indican cómo responder ante situaciones que pueden presentarse, y
ofrecen consejos sobre cómo actúa la función tratada combinada con otras
funciones.

Uso seguro del equipo

Guarde estas instrucciones para una posterior consulta y léalas antes de proceder a cualquier
labor de mantenimiento.

Nota

(Para MFC-7420) Si hay mensajes de faxes almacenados en la memoria del equipo, necesita
imprimirlos o guardarlos antes de apagar y desenchufar el equipo. (Para imprimir los faxes en la
memoria, consulte Impresión de un fax desde la memoria en la página 4-4. Para guardar los faxes
en la memoria, consulte Reenvío de faxes a otro aparato de fax en la página 11-6 ó Transferencia
de datos fax al ordenador en la página 11-6.)

ADVERTENCIA

El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensión. Antes
de limpiar el interior de la máquina, asegúrese de que primero ha
desenchufado la línea telefónica y después el cable de la
alimentación del enchufe de la electricidad.

No manipule el cable con las manos húmedas. De lo contrario
pudiera producirse una descarga eléctrica.

iv

ADVERTENCIA

Después del uso del equipo, algunas
piezas internas del equipo pueden
estar muy ¡CALIENTES!
Para evitar lesiones, evite colocar
los dedos en el área indicada en la
ilustración.

La unidad de fusión se indican con una etiqueta de precauciones.
No extraiga ni dañe la etiqueta.

Para prevenir lesiones, tenga
cuidado para no colocar las manos
en los bordes de la máquina debajo
de la cubierta de documentos o la
cubierta del escáner.

Para evitar lesiones, evite colocar
los dedos en el área indicada en las
ilustraciones.

No utilice una aspiradora para limpiar el tóner esparcido. De lo contrario, los polvos del tóner
podrían quemarse en el interior de la aspiradora, posiblemente causando un incendio. Limpie
con cuidado los polvos del tóner con un paño seco y suave y elimínelo conforme las
regulaciones locales.

NO utilice ningún tipo de sustancia inflamable o espray para limpiar el interior o el exterior de la
máquina. Si lo hace puede provocar un incendio o recibir una descarga eléctrica.

v

ADVERTENCIA

■

Al mover el equipo, tómelo por los asideros laterales que hay
debajo del escáner. NO levante el equipo tomándolo por su
parte inferior.

■

Ponga cuidado a la hora de instalar o modificar las línea telefónicas. Nunca toque los cables
telefónicos o terminales que no contengan material aislante a no ser que la línea del teléfono haya
sido desconectada del enchufe de la alimentación del edificio o similar. Nunca instale cables
telefónicos durante una tormenta. Nunca instale una toma de teléfono en un lugar húmedo.

■

Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe de corriente eléctrica de fácil accesibilidad.
En caso de una emergencia, deberá desconectar el cable de la alimentación del enchufe de la fuente
eléctrica para cortar completamente la corriente de electricidad.

ADVERTENCIA

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Cuando utilice su equipo telefónico, deberá observar las medidas básicas de seguridad para
de esta manera reducir el riesgo de que se produzca un incendio, descarga eléctrica y
cualquier lesiones o daños personales, incluyendo las siguientes medidas:

1. No utilice este producto cerca del agua, por ejemplo, en la proximidad de una bañera,
lavabo, fregadero o lavadora, en un bajo o subterráneo donde exista la presencia de gran
humedad, ó cerca de una piscina.

2. Evite usar este producto durante una tormenta. Existe, aunque mínimo, la posibilidad de
una descarga eléctrica debido a un rayo.

3. No utilice este artículo para informar sobre una fuga de gas en la proximidad de una fuga.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES EN UN LUGAR SEGURO

vi

Guía de referencia rápida

Envío de faxes

Transmisión automática mediante la
utilidad ADF

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

2 Cargue el documento.

Introduzca el número del fax con el

3

teclado de marcación, la Marcación
abreviada, la Marcación rápida o
Buscar.

Pulse Inicio.

4

Cómo guardar los números

Almacenamiento de números de
Marcación rápida

Pulse Menu/Set, 2, 3, 1.

1

Pulse la tecla de Marcación rápida en la

2

que desee almacenar un número.

Almacenamiento de los números de
Marcación abreviada

Pulse Menu/Set, 2, 3, 2.

1

Use el teclado de marcación para

2

asignar un número de Marcación
abreviada de tres dígitos (001 - 200).

Pulse Menu/Set.

Introduzca el número (con un máximo

3

de 20 dígitos).
Pulse Menu/Set.

Introduzca el nombre de hasta 15

4

caracteres (o déjelo en blanco).
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

5

Operaciones de marcación

Marcación abreviada / Marcación rápida

Si no está iluminado en verde, pulse

1

Nota

Para acceder a los números de 5 a 8,
mantenga pulsada la tecla Mayús mientras
pulse la tecla de Marcación rápida.o

Introduzca el número (con un máximo

3

de 20 dígitos).
Pulse Menu/Set.

Introduzca el nombre de hasta 15

4

caracteres (o déjelo en blanco).
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

5

(Fax).

Cargue el documento.

2

Pulse la tecla de Marcación rápida

3

correspondiente al número al que desea
llamar.

Nota

Para marcar los números de Marcación
rápida de 5 a 8, mantenga pulsada la tecla
Mayús a la vez que pulsa la tecla de
Marcación rápida.

—Ó—
Pulse Buscar/M.abreviada, pulse #.

Pulse el número de Marcación
abreviada de tres dígitos.

Pulse Inicio.

4

vii

Uso de la función Buscar

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento.

2

Pulse Buscar/M.abreviada, y a

3

continuación introduzca la primera letra
del nombre que esté buscando.

Pulse ó para buscar en la

4

memoria.

Pulse Inicio.

5

Ejecutar copias

Copia única

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

▲

▲

Pulse Inicio.

3

Clasificación de las copias utilizando la
unidad ADF

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Use el teclado de marcación para entrar

3

el número de copias que desee
(máximo 99).

Pulse Opciones y ▲ ó ▼ para

4

seleccionar
Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

5

Ordenar.

Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio.

6

Apilar/Ordenar.

viii

Tabla de contenido

1

Introducción

Cómo utilizar este Manual ...................................................................................1-1

Cómo escoger el lugar de instalación..................................................................1-2

Cómo tener acceso al Manual del usuario completo...........................................1-3

Para ver la documentación (Para Windows

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado .....................................1-3

Para ver la documentación (Para Macintosh

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado .....................................1-4

Información general del panel de control.............................................................1-5

Carga de documentos .........................................................................................1-7

Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF) ....................1-7

Uso del cristal de escáner .............................................................................1-8

Acerca del papel..................................................................................................1-9

Papel recomendado ......................................................................................1-9

Selección del papel idóneo............................................................................1-9

Capacidad de las bandejas de papel ......................................................1-10

Cómo cargar papel......................................................................................1-11

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel....................1-11

Para cargar papel u otros soportes en apertura de alimentación

manual.................................................................................................1-12

Acerca de los equipo de fax ..............................................................................1-13

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos .........................................1-13

ECM (Modo de Corrección de Errores) .......................................................1-13

®

) ...............................................1-3

®

)..............................................1-4

2

Introducción

Configuración inicial.............................................................................................2-1

Ajuste de la fecha y la hora ...........................................................................2-1

Selección del modo de marcación por Tonos o por Pulsos ..........................2-1

Configuración de la identificación del equipo ................................................2-2

Configuración del tipo de línea telefónica......................................................2-3

Centralita automática privada y transferencia de llamadas.......................2-3

Configuración general..........................................................................................2-4

Configuración del modo Temporizador .........................................................2-4

Selección del tipo de papel............................................................................2-4

Ajuste del tamaño del papel ..........................................................................2-5

Ajuste del volumen del timbre .......................................................................2-5

Ajuste del volumen de la alarma ...................................................................2-6

Ajuste del volumen del altavoz......................................................................2-6

Para activar automáticamente la opción Horario de Verano.........................2-6

Ahorro de tóner..............................................................................................2-6

Tiempo de reposo..........................................................................................2-7

Ajuste del contraste de la pantalla LCD ........................................................2-7

Seguridad ......................................................................................................2-8

Bloqueo TX (sólo MFC-7420)........................................................................2-8

Configuración de la clave..........................................................................2-8

Cambio de la clave de Bloqueo TX ...........................................................2-8

Activación del bloqueo TX.........................................................................2-9

ix

Desactivación del bloqueo TX...................................................................2-9

Seguridad de la memoria (sólo MFC-7820N)................................................2-9

Configuración de la clave ........................................................................2-10

Cambio de la clave de la Seguridad de la memoria................................2-10

Activación de la función Seguridad de la memoria..................................2-10

Desactivación de la función Seguridad de la memoria............................2-10

Bloqueo de configuración ............................................................................2-11

Configuración de la clave ........................................................................2-11

Cambio de la clave de Bloqueo de configuración ...................................2-12

Activación del bloqueo de configuración .................................................2-12

Desactivación del bloqueo de configuración ...........................................2-12

3

Configuración de envío

Para activar el modo de Fax................................................................................3-1

Cómo marcar.......................................................................................................3-1

Marcación manual .........................................................................................3-1

Marcación rápida ...........................................................................................3-1

Marcación abreviada .....................................................................................3-1

Buscar ...........................................................................................................3-2

Remarcación de fax.......................................................................................3-2

Cómo enviar faxes...............................................................................................3-3

Envío de faxes desde la unidad ADF ............................................................3-3

Envío de faxes desde el cristal de escáner ...................................................3-3

Transmisión automática ................................................................................3-4

Transmisión manual (sólo con teléfono externo)...........................................3-4

Mensaje Sin memoria....................................................................................3-4

Operaciones básicas de envío ............................................................................3-5

Envío de faxes con múltiples configuraciones...............................................3-5

Contraste.......................................................................................................3-5

Resolución de Fax.........................................................................................3-6

Acceso doble .................................................................................................3-6

Transmisión en tiempo real ...........................................................................3-7

Multienvíos ....................................................................................................3-7

Comprobación del estado de la tarea............................................................3-8

Cancelación el fax en progreso .....................................................................3-8

Cancelación de una tarea programada .........................................................3-8

Operaciones avanzadas de envío .......................................................................3-9

Creación de la carátula electrónica ...............................................................3-9

Creación de los comentarios personalizados............................................3-9

Sólo Carátula del siguiente fax................................................................3-10

Enviar una carátula con todos los faxes..................................................3-10

Cómo utilizar una carátula impresa .........................................................3-11

Modo Satélite...............................................................................................3-11

Fax diferido..................................................................................................3-12

Transmisión diferida por lotes .....................................................................3-12

Configuración de Transmisión por sondeo (estándar) ................................3-13

Configuración de Transmisión por sondeo con código de seguridad..........3-13

x

4

Configuración de la recepción

Operaciones básicas de recepción......................................................................4-1

Selección del modo de recepción .................................................................4-1

Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción..................................4-2

Ajuste del número de timbres .......................................................................4-2

Ajuste de la duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel).............................4-3

Detección de faxes........................................................................................4-3

Impresión reducida de faxes entrantes (Reducción automática) ..................4-4

Operaciones avanzadas de recepción ................................................................4-4

Impresión de un fax desde la memoria ........................................................4-4

Ajuste de la densidad de la impresión...........................................................4-4

Recepción en la memoria..............................................................................4-5

Si el Recepcn.memo es Si en este momento............................................4-5

Si el Recepcn.memo es No en este momento..........................................4-5

Sondeo ..........................................................................................................4-5

Configuración de Recepción por sondeo (estándar) .................................4-5

Sondeo seguro..........................................................................................4-6

Configuración de Recepción por sondeo (segura)....................................4-6

Configuración de Recepción por sondeo (temporizador) ..........................4-6

Sondeo secuencial ....................................................................................4-7

5

6

Números de marcación rápida y opciones de marcación

Almacenamiento de números para simplificar la marcación ...............................5-1

Almacenamiento de números de Marcación rápida ......................................5-1

Almacenamiento de los números de Marcación abreviada...........................5-2

Cambio de los números de Marcación rápida y Marcación abreviada..........5-2

Configuración de Grupos para multienvíos ...................................................5-3

Opciones de marcación .......................................................................................5-4

Códigos de acceso y números de tarjeta de crédito .....................................5-4

Pausa ............................................................................................................5-4

Tonos o pulsos ..............................................................................................5-4

Opciones de Fax Remoto

Configuración de las opciones de Fax remoto ....................................................6-1

Configuración de Reenvío de faxes ..............................................................6-1

Configuración del almacenamiento de faxes.................................................6-1

Ajuste de Recepción PC Fax.........................................................................6-2

Desactivado de las opciones del Fax remoto................................................6-3

Cambio de Opciones de Fax Remoto ...........................................................6-3

Configuración del Código de acceso remoto.................................................6-4

Recuperación remota ..........................................................................................6-4

Uso del Código de acceso remoto ................................................................6-4

Comandos remotos .......................................................................................6-5

Recuperación de los mensajes de fax...........................................................6-6

Cambio del número de Reenvío de faxes .....................................................6-6

xi

7

Impresión de informes

Ajustes del Fax y sus funciones ..........................................................................7-1

Personalización del Informe de Verificación de la transmisión .....................7-1

Configuración del intervalo de los informes de actividad ..............................7-2

Impresión de informes ...................................................................................7-2

Para imprimir un informe ...........................................................................7-2

8

9

10

Ejecutar copias

Uso del equipo como copiadora ..........................................................................8-1

Entrada al modo Copia ..................................................................................8-1

Cómo hacer una copia única.........................................................................8-1

Hacer varias copias .......................................................................................8-2

Detener la copia ............................................................................................8-2

Uso de los botones Copia temporal.....................................................................8-2

Para ampliar o reducir la imagen copiada .....................................................8-3

Para cambiar los ajustes de la configuración temporal de la copia...............8-4

Calidad ......................................................................................................8-5

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF ................................8-5

N en 1 copia (Formato página) ..................................................................8-6

Creación de un póster (Formato página)...................................................8-7

Cambio de la configuración predeterminada de las copias .................................8-8

Calidad ..........................................................................................................8-8

Ajuste del contraste .......................................................................................8-8

Mensaje Sin memoria..........................................................................................8-8

Funciones del software y de la red 9-1

Información importante

Especificaciones de IEC 60825-1 ................................................................10-1

Diodo láser ..............................................................................................10-1

Desconexión del dispositivo ........................................................................10-1

Conexión LAN (sólo MFC-7820N) ...............................................................10-1

Radiointerferencias......................................................................................10-1

Instrucciones de seguridad importantes ......................................................10-2

Marcas comerciales.....................................................................................10-3

11

xii

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

Solución de problemas ......................................................................................11-1

Mensajes de error........................................................................................11-1

Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria. .........11-6

Reenvío de faxes a otro aparato de fax ..................................................11-6

Transferencia de datos fax al ordenador.................................................11-6

Atascos de documentos ..............................................................................11-7

Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF..................11-7

Documento atascado en el interior de la unidad ADF.............................11-7

Atascos de papel .........................................................................................11-8

Papel atascado en el interior del equipo .................................................11-8

Papel atascado en la parte posterior del equipo .....................................11-9

Papel atascado en el interior del conjunto de unidad de tambor y

cartucho de tóner ..............................................................................11-11

Si tiene problemas con el equipo ..............................................................11-12

Mejora de la calidad de la impresión.........................................................11-17

Limpieza de la unidad de tambor ..............................................................11-18

Compatibilidad...........................................................................................11-21

Embalaje y transporte del equipo....................................................................11-21

Mantenimiento rutinario ...................................................................................11-22

Limpieza del exterior del equipo................................................................11-22

Limpieza del exterior del equipo según la siguiente manera:................11-22

Limpieza del cristal de escáner .................................................................11-23

Limpieza de la ventana del escáner láser .................................................11-24

Limpieza del filamento corona...................................................................11-25

Sustitución del cartucho de tóner TN-2000 ...............................................11-26

Cómo sustituir el cartucho de tóner...........................................................11-26

Sustitución de la unidad de tambor (DR-2000) .........................................11-29

Información sobre el equipo ............................................................................11-31

Comprobación de los Números de serie ...................................................11-31

Comprobación de los medidores de páginas ............................................11-31

Comprobación de la vida útil del tambor ...................................................11-31

A

B

Apéndice A

Operaciones avanzadas de recepción ............................................................... A-1

Operación desde extensiones telefónicas.................................................... A-1

Sólo para el modo Fax/Tel ........................................................................... A-1

Uso de un auricular inalámbrico externo...................................................... A-1

Cambio de los códigos remotos................................................................... A-2

Conexión de un dispositivo externo al equipo .................................................... A-2

Conexión de un teléfono externo.................................................................. A-2

Conexión de un contestador automático externo (TAD) .............................. A-3

Secuencia................................................................................................. A-3

Conexiones .............................................................................................. A-3

Grabación del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo........ A-4

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ......................................................... A-4

Si se está instalando el equipo para funcionar con una centralita ........... A-4

Funciones personalizadas de la línea telefónica.......................................... A-4

Apéndice B

Programación de la pantalla............................................................................... B-1

Tabla de menús............................................................................................ B-1

Almacenamiento en memoria ....................................................................... B-1

Controles de navegación.................................................................................... B-2

Introducción de texto .................................................................................. B-10

Inserción de espacios............................................................................. B-10

Correcciones .......................................................................................... B-10

Repetición de letras................................................................................ B-10

Caracteres y símbolos especiales ......................................................... B-10

xiii

G

Glosario G-1

E

Í

T

Especificaciones

Descripción del producto .................................................................................... E-1

Especificaciones generales ................................................................................ E-1

Soportes de impresión........................................................................................ E-2

Copia ..................................................................................................................E-3

Fax...................................................................................................................... E-4

Escáner...............................................................................................................E-5

Impresora............................................................................................................E-5

Interfaces............................................................................................................ E-6

Requisitos del ordenador .................................................................................... E-7

Artículos consumibles......................................................................................... E-8

Red (LAN) (sólo MFC-7820N) ............................................................................ E-9

Servidor externo inalámbrico opcional de Impresión y escáner

(NC-2200w) ..................................................................................................... E-9

Servidor de impresión externo opcional (NC-2100p)........................................ E-10

Índice Í-1

Tarjeta de acceso a recuperación remota T-1

xiv

1

Introducción

Cómo utilizar este Manual

En este Manual verá varios símbolos especiales cuyo objeto es el de destacar advertencias,
notas y procedimientos importantes. Se utilizan fuentes (tipo de letras) especiales para identificar
las teclas que deberá pulsar, para algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD, y
para resaltar algunos puntos importantes o derivarle a un tema relacionado.

Negrita La tipografía en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo.
Cursiva La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a

un tema afín.

Courier La tipografía Courier identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo.

Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer para evitar posibles
lesiones físicas.

Los iconos sobre Peligro de descarga eléctrica le alertan sobre una posible
descarga eléctrica.

Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo
calentado.

En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar
causar posibles daños al equipo o a otros objetos.

Los iconos Configuración incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones
incompatibles con el equipo.

Las notas indican cómo responder ante situaciones que pueden presentarse, y
ofrecen consejos sobre cómo actúa la función tratada combinada con otras
funciones.

1 - 1

Cómo escoger el lugar de instalación

Introducción

Sitúe el equipo sobre una superficie plana y estable que no esté expuesta a vibraciones ni a
golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Coloque la máquina cerca de una conexión de teléfono
y un enchufe de masa a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10 °C ni
superior a 32,5 ºC.

AVISO

■ No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente.

■ No ubique el equipo cerca de calefacciones, aparatos de aire acondicionado, agua,

productos químicos o refrigeradores.

■ No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos.

■ No conecte el equipo a tomas de corriente controladas por interruptores de pared o

temporizadores automáticos.

■ La interrupción de la alimentación puede eliminar la información en la memoria del aparato.

■ No conecte el equipo a una toma de corriente que se encuentre en el mismo circuito que

aparatos grandes u otros aparatos que pudiesen afectar negativamente a la alimentación
eléctrica.

■ Evite fuentes de interferencia como por ejemplo altavoces o unidades base de teléfonos

inalámbricos.

1

1 - 2

Capítulo 1

Cómo tener acceso al Manual del usuario completo

Este Manual del usuario no contiene toda la
información acerca del equipo como por
ejemplo el modo de utilizar las funciones
avanzadas del fax, la impresora, el escáner,
el PC-FAX y la red. Cuando esté preparado
para consultar información detallada acerca
de estas funciones, lea el Manual del usuario
completo, incluido en la sección
“Documentación” del CD-ROM.

Nota

El ADF no está disponible para el modelo
MFC-7420.
MFC-7420: Las funciones de red están
disponibles sólo con un servidor opcional de
impresión o de impresión/escaneado.

Para ver la documentación (Para Windows®)

Desde el menú Inicio, seleccione Brother,
MFL Pro Suite MFC-XXXX (XXXX

corresponde al modelo) en el grupo de
programas y, a continuación seleccione
Manual del usuario.

—Ó—
Encienda el ordenador. Inserte el

1

CD-ROM Brother etiquetado Windows
en la unidad del CD-ROM.

Si aparece la pantalla Nombre del

2

modelo, haga clic en el nombre del
modelo que esté utilizando.

Si aparece la pantalla Idioma, haga clic

3

en el idioma de su preferencia.
De este modo se abrirá el menú

principal del CD-ROM.

Nota

Si esta ventana no aparece, use el
Explorador de Windows
programa setup.exe desde el directorio raíz
del CD-ROM de Brother.

®

para ejecutar el

4 Haga clic en Documentación.

Haga clic en la documentación que

5

desee leer.

• Guía de configuración rápida:

Instrucciones de Instalación del
Software y configuración.

• Guía del usuario (2 ó 3 manuales):

Manual del usuario para las
operaciones independientes, Guía del
usuario del Software y *Manual del
usuario de red (*sólo MFC-7820N)

®

®

:

en

• Manual del usuario de PaperPort

Gestión de documentos del Software

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado

Hay muchas maneras de poder escanear
documentos. Puede encontrar las
instrucciones de la siguiente manera:

Manual del usuario del Software:

■ Cómo escanear utilizando Windows

®

el Capítulo 2

®

(Para Windows
Professional/XP/Windows NT
Workstation Versión 4.0)

■ Uso del ControlCenter2.0 en el Capítulo 3

(Para Windows
Professional/XP/Windows NT
Workstation Versión 4.0)

®

PaperPort

■ Instruccione s para escanear directamente

desde ScanSoft

Manual del usuario

98/98SE/Me/2000

®

98/98SE/Me/2000

®

PaperPort

®

®

®

1 - 3

Introducción

Para ver la documentación (Para Macintosh®)

Encienda el Macintosh®. Inserte el

1

CD-ROM Brother etiquetado
Macintosh
A continuación se abrirá la siguiente
ventana.

Haga doble clic en el icono

2

Documentation.

Cuando aparezca la pantalla

3

Seleccionar idioma, haga doble clic en
el idioma de su preferencia.

®

en la unidad del CD-ROM.

(Mac OS® X)

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado

Hay muchas maneras de poder escanear
documentos. Puede encontrar las
instrucciones de la siguiente manera:

Manual del usuario del Software:

■ Escaneado desde un Macintosh

Capítulo 7

®

(Para Mac OS

10.2.4 ó superior)

■ Uso del ControlCenter2.0 (Para Mac OS

X 10.2.4 ó superior) el Capítulo 7

■ Escaneado en red el capítulo 7 (Para Mac

®

X 10.2.4 ó versión superior)

OS
(sólo MFC-7820N)

Manual de usuario de Presto!
PageManager

■ Instrucciones para escanear directamente

desde Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X

®

®

PageManager

®

el

®

®

1

®

Haga clic en la documentación que

4

desee leer.

• Guía de configuración rápida:

Instrucciones de Instalación del
Software y configuración.

• Guía del usuario (2 ó 3 manuales):

Manual del usuario para las
operaciones independientes, Guía del
usuario del Software y *Manual del
usuario de red (*sólo MFC-7820N)

1 - 4

Capítulo 1

▲

▲

Información general del panel de control

Los MFC-7420 y MFC-7820N tienen Paneles de Control similares.

Teclas de marcación rápida

1

Mediante estas 4 teclas podrá acceder
instantáneamente a los 8 números
previamente almacenados.

Mayús

2

Para acceder a los números de marcación
rápida del 5 al 8, mantenga pulsado Mayús
mientras pulsa la tecla de marcación rápida
correspondiente.

Teclas del fax y el teléfono:

3

Remarcar/Pausa

Vuelve a marcar el último número al que se
ha llamado. Asimismo, introduce una pausa
en los números de marcación rápida.

Teléfono/R

Este botón se utiliza para conversar después
de haber cogido el auricular externo durante
el semitimbre F/T.

Asimismo, utilice esta tecla para acceder a
una línea externa o para transferir una
llamada a otra extensión cuando esté
conectado a una Centralita automática
privada (PABX).

Resolución

Ajusta la resolución al enviar un fax.

Botones de modo:

4

Fax

Permite acceder al modo de Fax.

Escáner

Permite acceder al modo Escáner.

Copia

Permite acceder al modo Copia.

Controles de navegación:

5

Menu/Set

Se utiliza el mismo control para operaciones
del Menú y de Ajuste.

Permite acceder al menú, desde donde
podrá programar el equipo y guardar la
configuración seleccionada.

En el modo de espera puede pulsar estas
teclas para ajustar el volumen del timbre.

▼

Buscar/M.abreviada

Permite buscar números previamente guardados
en la memoria de marcación. Asimismo, permite
marcar los números guardados pulsando
número de tres dígitos.

Pulse para desplazarse hacia delante o
hacia atrás en la selección de menús.

▲

▼

ó
Pulse para desplazarse por los menús y
opciones.

#

y un

1 - 5

Introducción

1

Teclado de marcación

6

Utilice estas teclas para marcar números de
teléfono o de fax, así como para introducir
información en el equipo.

La tecla # le permite cambiar temporalmente
el tipo de marcación durante las llamadas
telefónicas, de Pulsos a Tonos.

Inicio

7

Le permite comenzar a enviar faxes o hacer
copias.

Detener/Salir

8

Detiene una operación o sale del menú.

Informes

9

Imprima el Informe de Verificación de
Transmisión, lista de Ayuda, lista de
Marcación rápida, Informe de actividades de
fax, Configuración del usuario, Formulario de
pedido de accesorios y Configuración de la
red*. (*sólo MFC-7820N)

Pantalla de cristal líquido (LCD)

@

Muestra los mensajes en la pantalla para
ayudarle a configurar y utilizar el equipo.

Teclas de copia (ajustes temporales):

A

Ampliar/Reducir

Permite ampliar o reducir las copias en
función del porcentaje seleccionado.

Opciones

Permite seleccionar rápido y fácilmente las
opciones de configuración temporales para
copiar.

Botón de impresora:

B

Cancelar trabajo

Puede anular una tarea de impresión y borrar
la memoria de impresión.

1 - 6

Capítulo 1

Carga de documentos

Puede recibir un fax, hacer copias, y
escanear desde el ADF (alimentador
automático de documentos) y desde el cristal
del escáner.

Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF)

La unidad ADF tiene capacidad para 35
páginas, que se alimentan una a una. Use
papel normal 80 g/m
hojas antes de cargarlas en la unidad ADF.

AVISO

NO utilice papel enrollado, arrugado,

■

doblado, roto, grapado, con clips,
pegamento ni con cinta adhesiva.

NO utilice cartulina, papel de periódico

■

ni tela.

2

y aviente siempre las

Ajuste las guías del papel al ancho de

2

los documentos.

Despliegue la aleta del soporte de

3

salida de documentos de la unidad
ADF.

■ Asegúrese de que la tinta de los

documentos impresos esté
completamente seca.

■ Los documentos a enviar han de tener

unas dimensiones entre 147,3 y
215,9 mm de ancho y entre 147,3 y
356 mm de largo.

Aviente las páginas bien. Asegúrese de

1

colocar los documentos en la unidad
ADF boca arriba, primero el borde
superior hasta que sienta que toquen el
rodillo de alimentación.

AVISO

NO tire del documento mientras se

■

esté introduciendo.

■ Si se dejasen los documentos gruesos

en el cristal de escáner, podría
provocar atascos en la unidad ADF.

1 - 7

Uso del cristal de escáner

Cierre la cubierta de documentos.

3

Introducción

Puede utilizar el cristal de escaneo para
copiar o escanear páginas de un libro, ó bien

s

una página cada vez. Documento
tener como máximo un tamaño de carta de
215,9 mm de ancho y 297 mm de largo.

pueden

Nota

Para utilizar el cristal de escaneo, la unidad
ADF tiene que estar vacía.

Levante la cubierta de documentos.

1

Utilizando las guías para documentos

2

que hay a la izquierda, centre el
documento (colocado boca abajo) sobre
el cristal de escáner.

Coloque el documento boca abajo
sobre el cristal de escáner.

AVISO

Si el documento es un libro o si es grueso,
no cierre la cubierta de golpe ni haga
presión sobre ella.

1

1 - 8

Capítulo 1

Acerca del papel

Papel recomendado

Para obtener la mejor calidad de impresión,
le sugerimos que utilice el siguiente papel.

Tipo de papel Elemento

Papel normal Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m
M-real DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m
Papel reciclado Xerox Recycled Supreme
Transparencias 3M CG 3300
Etiquetas: Etiqueta Avery láser L7163

■ Utilice papel elaborado para fotocopias en

papel normal.

■ Utilice papel de entre 75 y 90 g/m

■ Utilice papel neutro. Evite utilizar papel

ácido o alcalino.

■ Utilice papel de fibra larga.

■ Utilice un papel con un contenido de

humedad de aproximadamente el 5%.

2

2

2

2

.

Selección del papel idóneo

Antes de encargar grandes cantidades de
papel (en especial tamaños y tipos de papel
especiales), recomendamos hacer pruebas
de impresión con el equipo.

Para una impresión óptima, utilice el tipo
recomendado de papel, en especial papel
normal y transparencias. Si desea obtener
información más detallada acerca de las
especificaciones del papel, consulte al

2

representante de ventas autorizado más
próximo o al distribuidor donde adquirió el
equipo.

■ Utilice etiquetas o transparencias

diseñadas para impresoras láser.

■ Si utiliza papel especial y el equipo tiene

problemas a la hora de su alimentación
desde la bandeja, vuelva a intentarlo
empleando la apertura de alimentación
manual.

■ El equipo admite el uso de papel

reciclado.

1 - 9

Introducción

AVISO

No utilice los siguientes tipos de papel o sobres, si no; éstos pueden causar un atasco de papel

y dañar el equipo.

No utilice:

• Papel para chorro de tinta;

• Papel estucado, tal como papel revestido con vinilo;

• Papel preimpreso, demasiado texturizado o con membretes en relieve;

• Hojas de etiquetas, alguna de las cuelas había sido extraída;

• Papel sobre el cual se ha impreso previamente;

• Papel que pueda apilarse uniformemente;

• Papel elaborado con fibra corta;

• dañados, curvados, arrugados, o de forma irregular.

de 4 mm o
longitud
superior

de 4 mm o
longitud
superior

1

No utilice:

• Sobres de estructura abombada;

• Sobres con cinta autoadhesiva;

• Sobres con letras o grabados en relieve;

• Sobres con grapas;

• Sobres que no estén correctamente plegados;

• Sobres que estén previamente impresos en el interior.

Capacidad de las bandejas de papel

Tamaño del papel Tipos de papel Nº de hojas

Bandeja del papel A4, Carta, Ejecutivo, A5,

A6, B5 y B6

Apertura de
alimentación manual

Ancho: 69,9 - 215,9 mm
Largo: 116 - 406,4 mm

Papel normal, papel reciclado hasta un

Transparencias hasta un

Papel normal, papel reciclado,
papel para bancos, sobre, etiquetas
y transparencias

máximo de 250
(80 g/m

máximo de 10
1

2

)

1 - 10

Capítulo 1

Cómo cargar papel

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel

Extraiga totalmente la bandeja de papel

1

del equipo.

Mientras presiona la palanca de

2

liberación de las guías del papel, deslice
los ajustadores para que se ajusten al
tamaño del papel.
Compruebe que las guías estén bien
introducidas en las aperturas de fijación.

Aviente bien el papel para evitar que se

3

produzcan atascos de papel y
problemas de alimentación.

Coloque el papel en la bandeja.

4

Marca máxima de papel

Vuelva a colocar firmemente la bandeja

5

en el equipo y despliegue la aleta de
soporte de la bandeja de salida de papel
antes de utilizarlo.

1 - 11

Aleta de
soporte de la
bandeja de
salida de papel

Nota

Al cargar papel en la bandeja, recuerde lo
siguiente:

■ Compruebe que el papel esté liso, bien

apilado en la bandeja, por debajo de la
marca máxima, y que las guías estén
tocando los laterales de la pila de papel.

■ La cara a imprimir debe estar boca abajo.

Introducción

Para cargar papel u otros soportes en apertura de alimentación manual

En esta apertura puede cargar, uno por uno,
sobres o tipos de soporte especiales de
impresión. Utilice la apertura de alimentación
manual para imprimir o realizar la copia de
etiquetas, sobres o papel más grueso que el
normal.

1 Deslice las guías del papel para

ajustarlas al tamaño del papel.

Con ambas manos, inserte una hoja de

2

papel en la apertura de alimentación
manual hasta que el borde delantero del
papel toque el rodillo de alimentación
del papel. Deje la alimentación del papel
cuando sienta que el equipo se va a
proceder a la alimentación del papel en
una corta distancia.

Nota

Al cargar papel en la apertura de
alimentación manual, por favor recuerde lo
siguiente:

■ La cara a imprimir debe estar boca arriba.

■ Inserte primero el borde de entrada (parte

superior del papel) y empújelo
suavemente hacia la apertura.

■ Asegúrese de que el papel esté recto y en

posición adecuada en la apertura de
alimentación manual. De lo contrario, la
alimentación será incorrecta y puede
producirse una impresión sesgada o un
atasco de papel.

■ No ponga más de una hoja o sobre en la

apertura de alimentación manual, o puede
que se produzca el atasco de papel.

■ Puede extraer papel impreso de tamaños

pequeños de la bandeja de salida de
papel con más facilidad si levanta la
cubierta del escáner, usando las dos
manos, tal y como se indica en la
ilustración.

1

Aún puede utilizar el equipo incluso si la
cubierta del escáner está levantada.
Puede devolver la cubierta del escáner a
su posición inicial pulsándola hacia abajo
con las dos manos.

1 - 12

Capítulo 1

Acerca de los equipo de fax

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos

Cuando alguien le envía un fax, el equipo de
fax envía los tonos de llamada de fax (tonos
CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de
bajo volumen, a intervalos de 4 segundos.
Los oirá después de marcar y pulsar Inicio y
seguirá oyéndolos durante unos 60
segundos después de haber marcado.
Durante este período, el equipo que envía el
fax debe iniciar el "intercambio de protocolos"
con el aparato receptor.

Cada vez que envíe un fax automáticamente,
estará enviando tonos CNG a través de la
línea telefónica. Pronto se acostumbrará a
identificar estos tonos de baja intensidad
cada vez que conteste una llamada por la
línea a la que esté conectado el aparato de
fax, y sabrá si está recibiendo un fax.

El aparato receptor responderá con los tonos
de recepción de fax, que son unos pitidos de
mayor volumen y más estridentes. El aparato
receptor emitirá estos tonos durante unos 40
segundos, y en la pantalla LCD aparecerá el
mensaje

Si el equipo está configurado en el modo Sólo
Fax, responderá automáticamente a toda
llamada con tonos de recepción de fax. Si el
interlocutor cuelga, el equipo continuará
emitiendo estos “pitidos” durante unos 40
segundos; la pantalla LCD seguirá
presentando el mensaje
cancelar la recepción, pulse Detener/Salir.

Recibiendo.

Recibiendo. Para

El 'intercambio de protocolos' del fax se
produce en el momento en que se solapan
los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos
del equipo receptor. Este período debe
prolongarse como mínimo entre 2 y 4
segundos, con el objeto de que ambos
aparatos intercambien información sobre
cómo van a enviar y a recibir el fax. El
intercambio de protocolos no podrá iniciarse
hasta que sea contestada la llamada; los
tonos CNG se emiten sólo durante unos 60
segundos después de marcar el número. Por
ello, es importante que el aparato receptor
conteste la llamada tras el menor número
posible de timbres.

ECM (Modo de Corrección de Errores)

El Modo de Corrección de Errores (ECM) es
un método que permite al equipo verificar la
transmisión de un fax mientras se está
produciendo. Si el equipo detecta errores
durante la transmisión del fax, reenviará las
páginas del fax en las que se haya producido
el error. Las transmisiones en modo ECM
sólo son posibles si ambos aparatos
incorporan esta función. En tal caso podrán
enviarse y recibirse faxes continuamente
supervisados por el equipo.

Si esta opción para de funcionar, borre los
dato de fax de la memoria.

1 - 13

Introducción

2

Configuración inicial

Ajuste de la fecha y la hora

Cuando no se esté utilizando el equipo
mostrará la fecha y la hora. Si se configura la
ID de estación, la fecha y la hora mostradas
en el equipo se imprimirán en todos los faxes
que envíe. Si se produce un fallo en la
corriente, puede que tenga que volver a
introducir la fecha y la hora. Ninguna de las
demás opciones de configuración se verá
afectada.

Pulse Menu/Set, 0, 2.

1

Pulse Detener/Salir.

6

En la pantalla LCD aparecerá entonces
la fecha y la hora siempre que el equipo
está inactivo en el Modo de fax.

Cuando el equipo está en el modo de
espera, en la pantalla LCD aparece el
mensaje
reposo en la página 2-7.)

Espera. (Consulte Tiempo de

Selección del modo de marcación por Tonos o por Pulsos

Pulse Menu/Set, 0, 4.

1

2

Conf.inicial

2.Fecha/Hora

Introduzca los dos últimos dígitos del

2

año.
Pulse Menu/Set.

Introduzca los dos dígitos del mes.

3

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, introduzca 09 para

septiembre, ó 10 para octubre.)

Introduzca los dos dígitos del día.

4

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, introduzca 06 para el día

6).

Introduzca la hora, en formato de 24

5

horas.
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, introduzca 15:25 para las

3:25 PM.)

Conf.inicial

4.Tono/Pulsos

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Pulsos

2

(ó bien
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Tonos).

2 - 1

Capítulo 2

Configuración de la identificación del equipo

Resulta conveniente guardar su nombre, o el
nombre de su organización, junto con el
número de fax en todas las páginas que
envíe.

Recomendamos introducir el número de fax
en formato internacional normalizado; es
decir, siguiendo estrictamente la secuencia
que a continuación se expone:

■ El carácter “+” (más), (pulsando para ello

la tecla )

■ El código de su país (por ejemplo, “34”

para España, “54” para Argentina)

■ El código local del área sin incluir ningún

“9”

■ Un espacio

■ El número de teléfono local, insertando

los espacios adecuados para facilitar la
lectura (por ejemplo, 638 62 99).

Por ejemplo, si el equipo está instalado en
Buenos Aires, Argentina, se utiliza la misma
línea para llamadas de fax y de voz, y el
número de teléfono nacional es el
011-4302-9737, deberá configurar los
números de fax y de teléfono de su ID de
estación como: [phone].

Nota

■ No puede introducir un guión en el

número de fax. Para introducir un espacio

▲

pulse una vez entre números.

■ El número de teléfono introducido se

utilizará sólo para las funciones de
Carátula.
(Consulte Creación de la carátula
electrónica en la página 3-9.)

Utilice el teclado de marcación para

4

introducir su nombre (máximo 20
caracteres).
(Consulte Introducción de texto en la
página B-10).

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

5

Nota

Si la Identificación del equipo ya se ha
programado, en la pantalla LCD aparecerá
un mensaje pidiendo que pulse 1 para
modificarla, ó bien 2 para salir sin hacer
ningún cambio.

Pulse Menu/Set, 0, 3.

1

Conf.inicial

3.Iden. estación

Introduzca su número de fax (máximo

2

20 dígitos).
Pulse Menu/Set.

Introduzca su número de teléfono

3

(máximo 20 dígitos).
Pulse Menu/Set.
(Si el número de teléfono y número de

fax son el mismo número, entre el
número otra vez).

2 - 2

Introducción

Configuración del tipo de línea telefónica

Si está conectando el equipo a una centralita
automática privada PABX (PBX), ADSL o
RDSI para enviar y recibir faxes, también es
necesario cambiar el tipo de línea telefónica
siguiendo los pasos descritos a continuación.

1 Pulse Menu/Set, 0, 5.

Conf.inicial

5.Conex. Telef.

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar PBX,

2

RDSI (ó bien Normal).

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Centralita automática privada y transferencia de llamadas

Inicialmente el equipo está configurado como

Normal, que permite que el equipo conecte

a una PSTN (Red de línea telefónica
pública). No obstante, muchas oficinas
utilizan un sistema telefónico centralizado o
una centralita privada (PABX). El equipo
puede conectar a la mayoría de los modelos
de centralitas (PAX). La función de rellamada
del equipo sólo admite las rellamadas por
interrupción temporizada (TBR). Las
rellamadas por interrupción temporizada
(TBR) funcionan con la mayoría de las
centralitas automáticas privadas PABX
(PBX), permitiendo el acceso a líneas
exteriores, o la transferencia de llamadas a
otra extensión. Esta función se activa al
pulsar el botón Teléfono/R.

Nota

Se puede programar la pulsación del botón
Teléfono/R como parte de un número
almacenado en la memoria de Marcación
rápida o Marcación abreviada. Cuando vaya
a programar un número de marcación rápida
o marcación abreviada (Menu/Set 2, 3, 1 o 2,
3, 2) pulse Teléfono/R primero (aparece "!"
en la pantalla), y luego teclee el número de
teléfono. De este modo no tendrá que pulsar
Teléfono/R cada vez que desee utilizar un
número de Marcación rápida o de Marcación
abreviada. (Consulte Almacenamiento de
números para simplificar la marcación en la
página 5-1.) No obstante, si no se ha
seleccionado PBX en la configuración del
tipo de línea telefónica, no podrá utilizar el
número de Marcación rápida o de Marcación
abreviada para el cual se ha programado la
inserción de la tecla Teléfono/R.

2

2 - 3

Capítulo 2

Configuración general

Configuración del modo Temporizador

El equipo tiene en su panel de control tres
teclas de configuración temporal: Fax,
Escáner y Copiadora Se puede especificar el
número de minutos o de segundos que debe
tardar el equipo para volver al modo Escáner
después de la última operación de Copiadora
o Escáner. Si selecciona la opción
equipo se mantendrá en el último modo
seleccionado.

Pulse Menu/Set, 1, 1.

1

Config. gral.

1.Temporiz. modo

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar 0 Seg.,

2

30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ó
No.

Pulse Menu/Set.

No, el

Selección del tipo de papel

Para obtener una calidad de impresión
óptima, configure el equipo para el tipo de
papel que esté utilizando.

Pulse Menu/Set, 1, 2.

1

Config. gral.

2.Tipo de papel

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Normal,

2

Fino, Grueso, Más grueso,
Transparencia ó bien
Papel Reciclado.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Nota

■ El papel sale con la cara impresa boca

abajo a la bandeja de papel del equipo,
situada en la parte delantera. Cuando se
usan transparencias o etiquetas, retire
cada hoja inmediatamente con el fin de
impedir que se corra la tinta o que se
produzcan atascos del papel.

■ Puede seleccionar Transparencia en

el Paso 2 si se ha seleccionado el tamaño
de papel

Carta o A4 (Menu/Set, 1, 3).

Pulse Detener/Salir.

3

2 - 4

Introducción

Ajuste del tamaño del papel

Puede utilizar hasta siete tamaños de papel
para imprimir copias: Carta, A4, B5, A5, B6,
A6 y Ejecutivo y dos tamaños para impresión
de faxes: Carta y A4. Si cambia el tipo del
papel que está cargado en la bandeja de
papel, deberá cambiar también la
configuración de Tamaño de papel, de modo
que el equipo pueda ajustar la copia reducida
al tamaño de la página.

Nota

Si ha seleccionado Transparencia como
tipo de papel (Menu/Set, 1, 2) podrá
seleccionar sólo el tamaño de papel

A4 en el Paso 2.

Pulse Menu/Set, 1, 3.

1

Config. gral.

3.Tamaño de

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Carta,

2

A4, A5, A6, B5, B6 o Ejecutivo.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Carta o

Ajuste del volumen del timbre

Podrá desactivar el timbre No o bien
seleccionar el nivel de volumen del mismo.

Pulse Menu/Set, 1, 4, 1.

1

Volumen

1.Timbre

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Bajo,

2

Med, Alto ó No.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

—Ó—
El volumen del timbre se puede ajustar

cuando el equipo está inactivo (no está
siendo utilizado). En modo (Fax), pulse

volumen. Cada vez que pulse estos botones,
el equipo sonará para que pueda escuchar el
ajuste activado, tal y como aparece indicado
en la pantalla LCD. El volumen cambiará
cada vez que pulse el botón. La nueva
configuración se mantendrá hasta que la
cambie otra vez.

▲

ó para ajustar el nivel de

▲

2

2 - 5

Capítulo 2

Ajuste del volumen de la alarma

Es posible modificar el volumen de la alarma.
La configuración predeterminada es
Cuando la alarma está activada, el equipo
emitirá un pitido cada vez que pulse una tecla
o cometa un error, así como al finalizar el
envío o la recepción de un fax.

Med.

1 Pulse Menu/Set, 1, 4, 2.

Volumen

2.Alarma

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Bajo,

2

Med, Alto ó No.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Ajuste del volumen del altavoz

Para activar automáticamente la opción Horario de Verano

Puede ajustar el equipo para que cambie
automáticamente a Horario de verano. Con
ello el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño.
Asegúrese de que haya ajustado el día y la
hora correctamente en los ajustes de

Fecha/Hora.

Pulse Menu/Set, 1, 5.

1

Config. gral.

5.Luz día auto

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

2

No).

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Ahorro de tóner

Es posible modificar el volumen del altavoz
unidireccional del equipo.

Pulse Menu/Set, 1, 4, 3.

1

Volumen

3.Altavoz

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Bajo,

2

Med, Alto ó No.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Esta función permite ahorrar tóner. Si
configura Ahorro de tóner como
impresiones un poco más claras que lo
normal. La configuración predeterminada es

No.

Pulse Menu/Set, 1, 6, 1.

1

Ecología

1.Ahorro tóner

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

2

No).

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Si, obtendrá

2 - 6

Introducción

Tiempo de reposo

La configuración del tiempo de reposo
reduce el consumo de energía al
desconectar la unidad de fusión en el interior
del equipo cuando éste está inactivo. Se
puede seleccionar durante cuánto tiempo el
equipo debe estar inactivo (entre 00 y 99
minutos) antes de pasar al modo de espera.
El temporizador se pondrá automáticamente
a cero cuando el equipo reciba un Fax o
datos del PC, o bien haga una copia. La
configuración predeterminada son 05
minutos. Mientras el equipo esté en modo de
espera, en la pantalla LCD aparecerá el texto

Espera. Si en esta situación intenta imprimir

o hacer una copia, habrá un pequeño retardo
hasta que la unidad de fusión se caliente
hasta alcanzar la temperatura de servicio.

Pulse Menu/Set, 1, 6, 2.

1

Ecología

2.Tiempo reposo

Ajuste del contraste de la pantalla LCD

Se puede modificar el contraste para que el
texto de la pantalla LCD aparezca más claro
o más oscuro.

1 Pulse Menu/Set, 1, 7.

Config. gral.

7.Contraste LCD

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Claro ó bien Oscuro.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

2

Utilice el teclado de marcación para

2

especificar durante cuánto tiempo
deberá estar inactivo el equipo antes de
pasar al modo de espera (00 hasta 99).

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Nota

■ Si desea desactivar el modo de espera,

pulse simultáneamenteInicio
en el Paso 2.

■ Si el equipo está en el Modo de espera

cuando cambia el Tiempo de reposo, el
nuevo ajuste tendrá efecto a la próxima
vez que el equipo ejecute copias,
impresión, ó bien apague o encienda el
equipo.

y Opciones

2 - 7

Capítulo 2

Seguridad

Puede configurar el equipo con múltiples
niveles de seguridad mediante las funciones
Bloqueo TX (sólo MFC-7420), Seguridad de
la memoria (sólo MFC-7820N) y Bloqueo de
configuración.

Bloqueo TX (sólo MFC-7420)

El Bloqueo TX permite impedir el acceso no
autorizado al equipo. Tampoco podrá
continuar programando Faxes diferidos ni
tareas de sondeo. No obstante, se enviarán
todos los Faxes diferidos programados
aunque se haya activado la función Bloqueo
TX, con el objeto de evitar que se pierdan.

Mientras Bloqueo TX esté activado, estarán
disponibles las siguientes operaciones:

■ Recepción de faxes

■ Reenvío de faxes

(si la función Reenvío de faxes ya estaba
activada)

■ Recuperación remota

(si la función Almacenamiento de fax ya
estaba activada)

■ Recepción PC Fax

(Si la función Recepción PC Fax ya
estaba activada)

Mientras Bloqueo TX esté activado, NO
estarán disponibles las siguientes
operaciones:

■ Envío de faxes

■ Copia

■ Impresión a PC

■ Escaneado a PC

Nota

Para imprimir los faxes en la memoria,
desactive la función Bloqueo TX.

Configuración de la clave

Nota

■ Si ha configurado ya la clave, no

necesitará configurarla de nuevo.

■ Si olvida la clave del Bloqueo TX, llame al

distribuidor Brother.

Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.

1

Seguridad

1.Bloq TX

Introduzca un número de 4 dígitos como

2

clave.
Pulse Menu/Set.
Si está introduciendo la clave por

primera vez, en la pantalla LCD
aparecerá el mensaje

Vuelva a introducir la clave.

3

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

Verif clave.

Cambio de la clave de Bloqueo TX

Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.

1

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Cambiar clave.

Pulse Menu/Set.

Introduzca la clave registrada de 4

3

dígitos.
Pulse Menu/Set.

Introduzca un número de 4 dígitos como

4

nueva clave.
Pulse Menu/Set.

Si la pantalla LCD indica

5

Verif clave, vuelva a introducir la

nueva clave.

2 - 8

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

6

Introducción

Activación del bloqueo TX

1 Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.

Seguridad

1.Bloq TX

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Fijar bloq TX.

Pulse Menu/Set.

Introduzca la clave registrada de 4

3

dígitos.
Pulse Menu/Set.
El equipo se desconectará de la línea y

en la pantalla LCD aparecerá el texto

Modo bloq TX.

Desactivación del bloqueo TX

Pulse Menu/Set.

1

Introduzca la clave registrada de 4
dígitos.

Seguridad de la memoria (sólo MFC-7820N)

La opción Seguridad de la memoria permite
impedir el acceso no autorizado al equipo.
Tampoco podrá continuar programando
Faxes diferidos ni tareas de sondeo. No
obstante, serán enviados todos los Faxes
diferidos programados antes de configurar la
Seguridad de la memoria, con el objeto de
evitar que se pierdan.

Mientras la opción Seguridad de la memoria
esté activada, están disponibles las
siguientes operaciones:

■ Recepción de faxes en la memoria

(limitada por la capacidad de la memoria)

■ Reenvío de faxes

(si la función Reenvío de faxes ya estaba
activada)

■ Recuperación remota

(si la función Almacenamiento de fax ya
estaba activada)

2

Pulse Menu/Set.

2

El bloqueo TX se desactiva
automáticamente.

Nota

Si introduce una clave errónea, en la pantalla
LCD aparece el mensaje
el equipo queda desconectado de la línea. El
equipo seguirá en el modo bloqueo TX hasta
que introduzca la clave registrada.

Clave errónea y

Mientras la opción Seguridad de la memoria
esté activada, NO estarán disponibles las
siguientes operaciones:

■ Impresión de los faxes recibidos

■ Envío de faxes

■ Copia

■ Impresión a PC

■ Escaneado a PC

Nota

■ Para imprimir los faxes en la memoria,

desactive la función Seguridad de la
memoria.

■ Debe desactivar la Recepción PC Fax

antes de activar la Seguridad de la
memoria. (Consulte Desactivado de las
opciones del Fax remoto en la página
6-3.)

2 - 9

Capítulo 2

Configuración de la clave

Nota

■ Si ha configurado ya la clave, no

necesitará configurarla de nuevo.

■ Si olvida la clave de Seguridad de la

memoria, llame al distribuidor Brother.

Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.

1

Seguridad

1.Segur. memoria

Introduzca un número de 4 dígitos como

2

clave.
Pulse Menu/Set.

Si está introduciendo la clave por
primera vez, en la pantalla LCD
aparecerá el mensaje

Vuelva a introducir la clave.

3

Pulse Menu/Set.

Verif clave.

Activación de la función Seguridad de la memoria

Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.

1

Seguridad

1.Segur. memoria

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Conf. seguridad.

Pulse Menu/Set.

Introduzca la clave registrada de 4

3

dígitos.
Pulse Menu/Set.

El equipo se desconectará de la línea y
en la pantalla LCD aparecerá el texto

Modo seguro.

Nota

En caso de producirse un corte de
electricidad, los datos de la memoria se
mantendrán guardados durante 4 días.

Pulse Detener/Salir.

4

Cambio de la clave de la Seguridad de la memoria

Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.

1

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Cambiar clave.

Pulse Menu/Set.

Introduzca la clave registrada de 4

3

dígitos.
Pulse Menu/Set.

Introduzca un número de 4 dígitos como

4

nueva clave.
Pulse Menu/Set.

Si la pantalla LCD indica

5

Verif clave, vuelva a introducir la

nueva clave.
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

6

Desactivación de la función Seguridad de la memoria

Pulse Menu/Set.

1

Introduzca la clave registrada de 4
dígitos.

La función Seguridad de la memoria se

2

desactivará automáticamente, y en la
pantalla LCD aparecerá la fecha y la
hora.

Nota

Si introduce una clave errónea, en la pantalla
LCD aparece el mensaje
el equipo queda desconectado de la línea. El
equipo seguirá en el modo Seguro hasta que
introduzca la clave registrada.

Clave errónea y

2 - 10

Introducción

Bloqueo de configuración

El Bloqueo de configuración permite impedir
el acceso no autorizado al equipo.

Mientras Bloqueo de configuración esté
configurado como
disponibles las siguientes operaciones:

■ Fecha y Hora

■ ID del equipo

■ Configure la Marcación rápida (Marcación

rápida, Marcación abreviada y
Configuración de grupos)

■ Modo Temporizador

■ Tipo de papel

■ Tamaño del papel

■ Volumen

■ Luz diurna automática

■ Ecología

■ Contraste de LCD

■ Seguridad (Bloqueo TX o Seguridad de la

memoria y Bloqueo de configuración)

Si, NO estarán

Configuración de la clave

Nota

■ Si ha configurado ya la clave, no

necesitará configurarla de nuevo.

■ Si olvida la clave del Bloqueo de

configuración, llame al distribuidor
Brother.

Pulse Menu/Set, 1, 8, 2.

1

Seguridad

2.Bloq. configu.

Introduzca un número de 4 dígitos como

2

clave.
Pulse Menu/Set.
Si está introduciendo la clave por

primera vez, en la pantalla LCD
aparecerá el mensaje

Vuelva a introducir la clave.

3

Pulse Menu/Set.

Verif clave.

2

Pulse Detener/Salir.

4

2 - 11

Capítulo 2

Cambio de la clave de Bloqueo de configuración

Pulse Menu/Set, 1, 8, 2.

1

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Cambiar clave.

Pulse Menu/Set.

Introduzca la clave registrada de 4

3

dígitos.
Pulse Menu/Set.

Introduzca un número de 4 dígitos como

4

nueva clave.
Pulse Menu/Set.

Si la pantalla LCD indica

5

Verif clave, vuelva a introducir la

nueva clave.
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

6

Desactivación del bloqueo de configuración

Pulse Menu/Set, 1, 8, 2.

1

Seguridad

2.Bloq. configu.

Introduzca la clave registrada de 4

2

dígitos.
Pulse Menu/Set dos veces.
Pulse Detener/Salir.

Nota

Si introduce una clave errónea, en la pantalla
LCD aparece el mensaje
El equipo seguirá en el modo bloqueo de
configuración hasta que introduzca la clave
registrada.

Clave errónea.

Activación del bloqueo de configuración

Pulse Menu/Set, 1, 8, 2.

1

Seguridad

2.Bloq. configu.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar Si.

2

Pulse Menu/Set.

Introduzca la clave registrada de 4

3

dígitos.
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

2 - 12

3

Configuración de envío

Para activar el modo de Fax

Antes de enviar faxes o cambiar las
configuraciones de envío fax o recepción fax,

asegúrese de que (Fax) se ilumina en

verde. Si no lo está, pulse (Fax) para
entrar al modo fax. La configuración

predeterminada es el modo de Fax.

Marcación rápida

Pulse la tecla de Marcación rápida
correspondiente al lugar al que desea llamar.
(Consulte Almacenamiento de números de
Marcación rápida en la página 5-1.)

Nota

Para marcar los números de Marcación
rápida de 5 a 8, mantenga pulsado Mayús a
la vez que pulsa la tecla de Marcación rápida.

Marcación abreviada

Pulse Buscar/M.abreviada, # y, a
continuación, el número de marcación
abreviada de tres dígitos. (Consulte

Almacenamiento de los números de
Marcación abreviada en la página 5-2.)

3

Cómo marcar

Puede marcar de cualquiera de las
siguientes maneras.

Marcación manual

Pulse todos los dígitos del número de fax.

número de tres dígitos

Nota

Si la pantalla LCD muestra No asignado
cuando pulse la tecla de Marcación rápida, el
número no se habrá almacenado en la
memoria.

3 - 1

Capítulo 3

Buscar

Puede realizar una búsqueda de los números
previamente guardados en la memoria de
Marcación abreviada y de Marcación rápida.
Pulse Buscar/M.abreviada y los controles
de navegación para realizar la búsqueda.
(Consulte Almacenamiento de números de

Marcación rápida en la página 5-1 y
Almacenamiento de los números de
Marcación abreviada en la página 5-2.)

Para efectuar una
búsqueda numérica

Remarcación de fax

Si está enviando manualmente un fax y la
línea comunica, pulse Remarcar/Pausa y, a
continuación, Inicio inténtelo otra vez. Si
desea volver a llamar al último número
marcado, podrá ahorrar tiempo pulsando

Remarcar/Pausa y Inicio.
Remarcar/Pausa sólo funciona si marcó

desde el panel de control.
Si está enviando un fax automáticamente y la
línea está comunicando, el equipo volverá a
marcar automáticamente el número tres
veces a intervalos de cinco minutos.

Nota

Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona.

Para efectuar una
búsqueda alfabética*

* Para efectuar una búsqueda alfabética,
podrá utilizar el teclado de marcación para
especificar la primera letra del nombre que
desea buscar.

3 - 2

Cómo enviar faxes

Configuración de envío

Para enviar más de una página, pulse 1

4

y continúe a partir del paso 5.

Envío de faxes desde la unidad ADF

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Coloque el documento boca arriba en la

2

unidad ADF.

Marque el número de fax.

3

Pulse Inicio. El equipo comenzará a
escanear el documento.

Envío de faxes desde el cristal de escáner

Puede utilizar el cristal de escáner para
enviar faxes de las páginas de un libro. Los
documentos pueden tener un tamaño
máximo de A4. Coloque el documento boca
abajo sobre la superficie de cristal de
escáner.

Siguient página?

1.Si 2.No(Env.)

—Ó—
Para enviar una sola página, pulse 2 (o

pulse Inicio de nuevo).
El equipo comenzará a enviar el

documento.

Coloque la siguiente página sobre el

5

cristal de escáner.

Ajuste sig. pág.
y pulse Fijar

Pulse Menu/Set.
El equipo comenzará a escanear la

página. (Repita los pasos 4 y 5 por cada
página adicional.)

3

Nota

Dado que sólo puede escanear una tras otra,
es más fácil utilizar la unidad ADF si está
enviando un documento con múltiples
páginas.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento en el cristal de

2

escáner.

Marque el número de fax.

3

Pulse Inicio.
El equipo empieza a escanear la

primera página.

3 - 3

Capítulo 3

Transmisión automática

Ésta es la forma más fácil de enviar un fax.

No levante el auricular del teléfono externo.
Pulse Inicio inmediatamente después de
marcación. (Para un ejemplo de envío de fax
automático, siga los paso en Envío de faxes
desde la unidad ADF en la página 3-3.)

Transmisión manual (sólo con teléfono externo)

La transmisión manual permite oír la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
del fax durante el envío de un fax.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento.

2

Levante el auricular del teléfono externo

3

y espere hasta escuchar el tono de
marcar.

Mensaje Sin memoria

Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras esté escaneando la primera página
de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar
el fax.

Si aparece el mensaje
mientras esté escaneando una de las
páginas siguientes, tendrá la opción de
pulsar Inicio para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento, o bien

Detener/Salir para cancelar la operación.

Nota

Si tiene un mensaje Sin memoria mientras
está enviando fax y no desea borrar los faxes
guardados para eliminar datos de la
memoria, puede enviar el fax en modo de
tiempo real. (Consulte Transmisión en tiempo
real en la página 3-7.)

Sin memoria

Desde el teléfono externo, marque el

4

número de fax al que desea llamar.

Cuando oiga el tono de fax, pulse Inicio.

5

Cuelgue el auricular del teléfono

6

externo.

3 - 4

Configuración de envío

Operaciones básicas de envío

Envío de faxes con múltiples configuraciones

Al enviar un fax, podrá seleccionar cualquier
combinación de las siguientes opciones de
configuración: carátula, contraste,
resolución, modo satélite, fax diferido,
transmisión por sondeo o transmisión en
tiempo real.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Una vez aceptada cada opción de
configuración, en la pantalla LCD
aparecerá un mensaje preguntando si
desea configurar más opciones:

Siguiente

1.Si 2.No

Contraste

Si el documento es demasiado claro o
demasiado oscuro, puede que desee ajustar
el contraste.

Claro para enviar un documento claro.

Use

Oscuro para enviar un documento

Use
oscuro.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento.

2

Pulse Menu/Set, 2, 2, 1.

3

Conf.envío

1.Contraste

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

4

Automá., Claro ó bien Oscuro.

Pulse Menu/Set.

3

Pulse 1 para seleccionar más opciones

2

de configuración. La pantalla LCD
vuelve al menú

—Ó—
Pulse 2 si ya no va a configurar más

opciones y vaya al paso siguiente.

Conf.envío.

3 - 5

Capítulo 3

Resolución de Fax

Después de haber cargado el documento,
puede utilizar Resolución para cambiar
temporalmente la configuración (sólo para

este fax). En modo Fax , pulse
Resolución y

ajuste de su elección, y pulse Menu/Set.
—Ó—
Puede cambiar la configuración

predeterminada:

Si no está iluminado en verde, pulse

1

Pulse Menu/Set, 2, 2, 2.

2

Conf.envío

2.Fax resolución

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar la

3

resolución que desee.
Pulse Menu/Set.

▲ ó ▼ para seleccionar el

(Fax).

Acceso doble

Es posible marcar un número y comenzar a
escanear el fax en la memoria—incluso
mientras el equipo está enviando desde la
memoria, recibiendo faxes o bien
imprimiendo los datos del PC. La pantalla
LCD muestra el nuevo número de tarea.

Nota

■ El número de páginas que pueden

escanearse para quedar guardadas en la
memoria dependerá de la cantidad de
información que contengan.

■ Si aparece el mensaje

mientras esté escaneando la primera
página de un fax, pulse Detener/Salir
para cancelar el escaneado. Si aparece el
mensaje
escaneando una de las páginas
siguientes, tendrá la opción de pulsar
Inicio para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento, o bien
pulsar Detener/Salir para cancelar la
operación.

Sin memoria

Sin memoria

mientras esté

Estándar

Fina

Superfina

Foto

3 - 6

La opción más idónea para
la mayoría de los
documentos
mecanografiados.

Opción idónea para letra
pequeña; la velocidad de
transmisión es un poco
más lenta que la de la
resolución Estándar.

Idónea para letra pequeña
o gráficos; la velocidad de
transmisión es más lenta
que la de la resolución
Fina.

Utilice esta opción si el
documento contiene
distintas tonalidades de
gris o fotografías. Su
velocidad de transmisión
es la más lenta.

Configuración de envío

Transmisión en tiempo real

Al enviar un fax, el equipo escaneará los
documentos y guardará la información en la
memoria antes de enviarlos. Seguidamente,
en cuanto la línea telefónica esté libre, el
equipo comenzará el proceso de marcación y
envío.

Si la memoria se llena, el equipo enviará el
original en tiempo real (incluso si se ha
configurado la opción

No).

A veces, puede que quiera enviar un
documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisión desde la memoria.
Puede configurar
para todos los documentos o

Sig.fax:No sólo para el siguiente fax..

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 2, 5.

2

Trans.t.real como

Trans.t.real como Si

Sig.fax:Si o

Multienvíos

Se entiende por Multienvíos el envío
automático del mismo mensaje de fax a más
de un número de fax. Podrá incluir Grupos,
números de Marcación rápida y de
Marcación abreviada y un máximo de 50
números en el mismo multienvío.

Pulse Menu/Set entre cada uno de los
números. Utilice la función
Buscar/M.abreviada, que le facilitará la
selección de números. (Para configurar los
números de marcación de grupos, consulte
Configuración de Grupos para multienvíos en
la página 5-3.)

Una vez concluido el multienvío, se imprimirá
el informe pertinente que le permitirá conocer
los resultados.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento.

2

3

Conf.envío

5.Trans.t.real

Para cambiar la configuración,

3

▲ ó ▼ para seleccionar Si,

pulse

Sig.fax:Si, Sig.fax:No o No.

Pulse Menu/Set.

Nota

Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona durante el uso del cristal de
escáner.

Introduzca un número mediante

3

Marcación rápida, Marcación abreviada,
número de Grupo, Buscar o el teclado
de marcar.

Pulse Menu/Set.

Una vez seleccionados todos los

4

números de faxes, pulse Inicio.

3 - 7

Capítulo 3

Nota

■ Si no se utiliza alguno de los números de

Grupos, códigos de acceso o números de
tarjetas de crédito, puede realizar un
'multienvío' de faxes hasta un máximo de
258 números distintos.

No obstante, la cantidad de memoria

■

disponible dependerá de los tipos de
tareas que haya en la memoria, así como
del número de ubicaciones utilizadas para
el multienvío. Si pretende realizar un
multienvío a un número superior a los
máximos disponibles, no podrá utilizar las
funciones Acceso doble ni Fax diferido.

■ Introduzca los números de secuencias de

marcación larga de la manera habitual,
pero recuerde que cada número de
Marcación rápida y de Marcación
abreviada cuenta como un número, de
forma que el número de ubicaciones que
podrá guardar es limitado.
(Consulte Códigos de acceso y números
de tarjeta de crédito en la página 5-4.)

■ Si la memoria está llena, pulse

Detener/Salir para detener la tarea; si se
ha escaneado más de una página, pulse
Inicio para enviar la parte del fax
guardada en la memoria.

Comprobación del estado de la tarea

En todo caso, recomendamos verificar qué
tareas hay pendientes de envío en la
memoria. (Si no existe ninguna tarea
pendiente, la pantalla LCD mostrará el
mensaje

Ningún trabajo.)

Cancelación el fax en progreso

Si desea cancelar un fax, mientras el equipo
esté escaneando, llamando o enviándolo,
pulse Detener/Salir.

Cancelación de una tarea programada

Es posible cancelar cualquier tarea de envío
de fax almacenada en la memoria y
pendiente de envío.

Pulse Menu/Set, 2, 6.

1

Fax

6.Trab restantes

Todas las tareas pendientes
aparecerán en la pantalla LCD.

Si hay más de dos tareas pendientes,

2

▲ ó ▼ para seleccionar la que

pulse
desea cancelar.

Pulse Menu/Set.
—Ó—
Si hay una sola tarea pendiente, vaya al

paso 3.

Pulse 1 para cancelar.

3

Para cancelar otra tarea, vaya al paso 2.
—Ó—
Pulse 2 para salir sin cancelar.

Pulse Detener/Salir.

4

Pulse Menu/Set, 2, 6.

1

Fax

6.Trab restantes

Si hay más de una tarea en espera,

2

▲ ó ▼ para deslizarse sobre la

pulse
lista.

Pulse Detener/Salir.

3

3 - 8

Configuración de envío

Operaciones avanzadas de envío

Creación de la carátula electrónica

La Carátula se envía al aparato receptor. La
carátula incluye el nombre guardado en la
memoria de Marcación rápida o de
Marcación abreviada. Si marca
manualmente, el nombre quedará en blanco.

La carátula muestra el ID de la estación y el
número de páginas que van a enviarse.
(Consulte Configuración de la identificación
del equipo en la página 2-2.) Si ha

Si

configurado la carátula como
los faxes (Menu/Set, 2, 2, 7), el número de
páginas queda en blanco.

Puede seleccionar un comentario para
incluirlo en la carátula.

1.Ninguna nota

para todos

Creación de los comentarios personalizados

Puede redactar un máximo de dos
comentarios propios.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 2, 8.

2

Conf.envío

8.Comen.cubierta

Pulse ▲ ó ▼ para escoger 5 ó 6 para la

3

inserción de un comentario
personalizado.
Pulse Menu/Set.

Utilice el teclado de marcación para

4

escribir el comentario personalizado.
Pulse Menu/Set. (Consulte Introducción
de texto en la página B-10.)

3

2.Llame P.F

3.!Urgente!

4.Confidencial

En lugar de utilizar alguno de los comentarios
predeterminados, puede introducir dos
mensajes personales de un máximo de 27
caracteres de longitud. Consulte en la tabla
de la página B-10 que le ayudará a introducir
los caracteres. (Consulte Creación de los
comentarios personalizados en la página
3-9.)

5.

(Definido por usuario)

6.

(Definido por usuario)

La mayoría de los ajustes de
son temporales con el fin de permitir al
usuario realizar cambios en cada fax que
envíe. No obstante, al configurar la Carátula
y los Comentarios en la misma, estará
modificando la configuración predeterminada
para que estas opciones estén disponibles al
enviar faxes.

Conf.envío

3 - 9

Capítulo 3

Sólo Carátula del siguiente fax

Si no ha configurado ya la Identificación del
equipo esta opción no funcionará. Asegúrese
de haber configurado la Identificación del
equipo antes de continuar. (Consulte
Configuración de la identificación del equipo
en la página 2-2.) Si desea enviar sólo una
carátula con un fax particular, el equipo le
pide que introduzca el número de páginas
que está enviando de modo que se imprima
en la Carátula.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento.

2

Pulse Menu/Set, 2, 2, 7.

3

Conf.envío

7.Conf.cubierta

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

4

Sig.fax:Si (ó bien Sig.fax:No).

Pulse Menu/Set.

Enviar una carátula con todos los faxes

Si no ha configurado ya la Identificación del
equipo esta opción no funcionará. Asegúrese
de haber configurado la Identificación del
equipo antes de continuar. (Consulte
Configuración de la identificación del equipo
en la página 2-2.)

Puede configurar el equipo para que envíe
una carátula cada vez que envíe un fax. El
número de páginas del fax no se incluye en si
se selecciona esta opción.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 2, 7.

2

Conf.envío

7.Conf.cubierta

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

3

No).

Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar un

5

comentario predeterminado o uno
personal.

Pulse Menu/Set.

Introduzca dos dígitos para indicar el

6

número de páginas que va a enviar.
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, pulse 0, 2 si va a enviar

dos páginas o introduzca 0 0 para dejar
en blanco el número de páginas. Si se
equivoca, pulse como reserva en
caso de avería y vuelva a introducir el
número de páginas.)

3 - 10

▲

Si ha seleccionado Si, pulse ▲ ó ▼

4

para seleccionar un comentario
predeterminado o un comentario
personal propio.

Pulse Menu/Set.

Configuración de envío

Cómo utilizar una carátula impresa

Si prefiere usar una carátula impresa sobre la
que pueda escribir, puede imprimir una
página de muestra y adjuntarla al fax.

1 Si no está iluminado en verde, pulse

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 2, 7.

2

Conf.envío

7.Conf.cubierta

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

3

Impr.ejemplo.

Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio. El equipo imprime una

4

copia de la carátula.

Modo Satélite

Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a posibles interferencias en
la línea telefónica, recomendamos activar el
modo Satélite. Después de enviar un fax con
esta función, ésta se desactivará
automáticamente.

1 Si no está iluminado en verde, pulse

(Fax).

Cargue el documento.

2

Pulse Menu/Set, 2, 2, 9.

3

Conf.envío

9.Modo satélite

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

4

No).

Pulse Menu/Set.

3

3 - 11

Capítulo 3

Fax diferido

Durante el horario diurno, podrá guardar en
la memoria hasta 50 faxes para enviarlos
más tarde, en el curso de las 24 horas
siguientes. Se enviarán estos faxes a la hora
especificada en el paso 4.

1 Si no está iluminado en verde, pulse

(Fax).

Cargue el documento.

2

Pulse Menu/Set, 2, 2, 3.

3

Conf.envío

3.Horario

Pulse Menu/Set para aceptar la hora

4

especificada.
—Ó—
Especifique a qué hora desea que se

envíe el fax (en formato de 24 horas).
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea

que se envíe a las ocho menos cuarto
de la tarde.)

Transmisión diferida por lotes

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le
ayudará a ahorrar clasificando todos los
documentos guardados en la memoria por
destino y por hora programada. Todos los
faxes diferidos cuyo envío esté programado
para la misma hora y el mismo destinatario
serán enviados como un único fax para
reducir el tiempo de transmisión.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 2, 4.

2

Conf.envío

4.Trans.diferida

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

3

No).

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

Pulse Menu/Set.

Nota

El número de páginas que pueden
escanearse y guardarse en la memoria
dependerá del volumen de datos que haya
en cada página.

3 - 12

Configuración de envío

Configuración de Transmisión por sondeo (estándar)

La transmisión por sondeo consiste en
configurar el equipo para que espere antes
de enviar un documento para que otro
aparato de fax lo recupere.

Nota

■ Si otro usuario sondea su equipo para

recibir un fax, será él quien pague la
llamada.

■ Si es usted quien sondea el aparato de fax

de otra persona para recibir un fax, los
gastos de la llamada correrán de su
cuenta.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento.

2

Pulse Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Conf.envío

6.Recep.sondeo

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

4

Estándar.

Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio.

5

Nota

El documento quedará guardado en la
memoria del equipo y podrá recuperarse
desde cualquier otro aparato de fax hasta
que lo borre de la memoria mediante la
configuración del menú de la función
Cancelar tarea. (Consulte Cancelación de
una tarea programada en la página 3-8.)

Configuración de Transmisión por sondeo con código de seguridad

La función Transmisión por sondeo con
código de seguridad es una manera para
guardar los documentos impidiendo que los
documentos caigan en manos no autorizadas
mientras está configurado para la función de
sondeo.

Nota

■ Si otro usuario sondea su equipo para

recibir un fax, será él quien pague la
llamada.

■ Si es usted quien sondea el aparato de fax

de otra persona para recibir un fax, los
gastos de la llamada correrán de su
cuenta.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento.

2

Pulse Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Conf.envío

6.Recep.sondeo

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

4

Seguro.

Pulse Menu/Set.

Introduzca el código de seguridad de

5

cuatro dígitos.
Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio.

6

Nota

■ El documento quedará guardado en la

memoria del equipo y podrá recuperarse
desde cualquier otro aparato de fax hasta
que lo borre de la memoria mediante la
configuración del menú de la función
Cancelar tarea. (Consulte Cancelación de
una tarea programada en la página 3-8.)

■ La opción sondeo seguro puede utilizarse

sólo con otro equipo de fax de Brother.

3

3 - 13

4

Configuración de la recepción

Operaciones básicas de recepción

Selección del modo de recepción

El equipo tiene cuatro modos distintos de recepción. Podrá optar por el más adecuado a sus
necesidades.

LCD Cómo funciona Cuándo utilizarlo

Sólo Fax

(recepción automática)

Fax/Tel

(fax y teléfono)
(con teléfono externo o

extensión telefónica)

Ext. Tel/Tad

(Sólo equipos con un
contestador automático
externo)

Manual

(recepción manual)
(con teléfono externo o

extensión telefónica)

El equipo contesta
automáticamente todas las
llamadas como si fueran de
fax.

El equipo controla la línea y
contesta todas las llamadas
automáticamente. Si la
llamada es de fax, recibirá el
fax. Si la llamada no es de
fax, sonará un timbre
(semitimbre/doble timbre)
para que el usuario conteste
la llamada.

El contestador automático
externo (TAD) contesta
automáticamente todas las
llamadas.

Los mensajes de voz se
guardan en el TAD externo.
Si la llamada es de fax, el
equipo recibe el fax.

En este modo, usted con trola
la línea telefónica y debe
contestar personalmente
todas las llamadas.

Para líneas exclusivamente de fax.

Utilice este modo si prevé recibir un gran número de faxes
y pocas llamadas de voz. No se puede conectar un
contestador automático en la misma línea, ni siquiera a
través de otra toma de teléfono de la misma línea. En este
modo no es posible utilizar el servicio de buzón de voz
(contestador automático) de la compañía telefónica.

Utilice este modo si tiene un contestador automático
conectado a la línea telefónica del equipo.

La configuración del TAD externo funciona sólo con un
contestador automático externo. La función retardar
número de timbres no funciona para esta configuración.

Utilice este modo si no recibe muchos faxes, ó si está
usando un ordenador en la misma línea.

Si oye los tonos del fax, espere hasta que el equipo se
encargue de la llamada y, a continuación, cuelgue.
(Consulte Detección de faxes en la página 4-3.)

4 - 1

Configuración de la recepción

Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción

Pulse Menu/Set, 0, 1.

1

Conf.inicial

1.Modo recepción

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

2

Sólo Fax, Fax/Tel, Ext. Tel/Tad

Manual.

o
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Modo de recepción actual

Fax : Sólo fax
F/T : Fax/Tel
Con : TAD externo
Man : Manual

Ajuste del número de timbres

La opción Número de timbres permite ajustar
el número de veces que sonará el equipo
antes de contestar en modo

Fax/Tel. Si tiene conectadas extensiones

telefónicas a la misma línea que el equipo,
deje la opción Número de timbres ajustada
en 4.
(Consulte Operación desde extensiones

telefónicas en la página A-1 y Detección de
faxes en la página 4-3.)

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 1.

2

Conf.recepción

1.Núm. timbres

Pulse ▲ ó ▼ para especificar cuántas

3

veces deberá sonar antes de que el
aparato conteste (02 - 04).

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

Sólo Fax o

4

4 - 2

Capítulo 4

Ajuste de la duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel)

Si ajusta el modo de recepción en FAX/TEL,
deberá decidir durante cuánto tiempo el
equipo hará sonar el semitimbre/doble timbre
especial en el caso de recibir una llamada de
voz. (Si es una llamada de fax, el equipo
imprime el fax)

Este semitimbre/doble timbre sonará
después del timbre inicial habitual de la
compañía telefónica. El semitimbre/doble
timbre especial sólo sonará en el equipo y en
ningún otro teléfono conectado a la misma
línea. No obstante, podrá contestar a la
llamada desde cualquier teléfono en la
misma línea a la que esté conectado el
equipo. (Consulte Sólo para el modo Fax/Tel
en la página A-1.)

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 2.

2

Conf.recepción

2.Dur.Timbre F/T

Pulse ▲ ó ▼ para especificar durante

3

cuánto tiempo debe sonar el equipo
para avisar que se trata de una llamada
de voz (20, 30, 40 ó 70 segundos).

Pulse Menu/Set.

Detección de faxes

Si utiliza esta función, no tendrá que pulsar
Inicio, o el código de recepción de fax 51
al contestar una llamada de fax. Al

, el equipo recibirá

seleccionar
automáticamente las llamadas de fax, incluso
si levanta el auricular de una extensión
telefónica o de un teléfono externo. Si en la
pantalla LCD aparece el mensaje

Recibiendo o si se oyen los "pitidos" por el

auricular de una extensión telefónica
conectada a otra clavija de la pared (clavija
telefónica), sólo tendrá que colgar el auricular
para que el equipo se encargue del resto.

Nota

■ Si esta función está configurada como Si,

pero el equipo no conecta la llamada de
fax cuando levante el auricular de un
teléfono externo o de una extensión
telefónica, pulse el Código de recepción
de fax 51.

■ Si envía faxes desde un ordenador a

través de la misma línea telefónica y el
equipo los intercepta, configure la función
Detección de faxes como

■ Si esta función está configurada como No,

y oye un tono de fax por el auricular,
necesitará activar el equipo manualmente
pulsando el Inicio en el equipo

—Ó—
pulsando 51 si usted no está al lado del

equipo. (Consulte Operación desde
extensiones telefónicas en la página A-1.)

Si

No.

Pulse Detener/Salir.

4

Nota

Incluso si la persona que llama cuelga
mientras está sonando el semitimbre/doble
timbre, el equipo continuará sonando durante
el período establecido.

4 - 3

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 3.

2

Conf.recepción

3.Detección fax

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (o No).

3

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

Configuración de la recepción

Impresión reducida de faxes entrantes (Reducción automática)

Si elige Si, el equipo automáticamente
reduce el tamaño del fax entrante para
ajustarlo a una hoja de tamaño Carta o A4. El
equipo calculará el porcentaje de reducción
utilizando el tamaño de la página del original
y la configuración de Tamaño de papel que
haya especificado (Menu/Set, 1, 3).

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 5.

2

Conf.recepción

5.Reducción auto

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

3

No).

Pulse Menu/Set.

Operaciones avanzadas de recepción

Impresión de un fax desde la memoria

Si se ha seleccionado Almacenamiento de
fax (Menu/Set, 2, 5, 1), se puede imprimir un
fax desde la memoria cuando se encuentre
cerca del equipo. (Consulte Configuración
del almacenamiento de faxes en la página
6-1.)

Pulse Menu/Set, 2, 5, 3.

1

Opcn fax remot

3.Imprimir doc.

Pulse Inicio.

2

Ajuste de la densidad de la impresión

4

Pulse Detener/Salir.

4

Nota

■ Active esta configuración si recibe

mensajes de fax divididos en dos páginas.
Sin embargo, si el documento es
demasiado largo, el equipo puede que lo
imprima en dos páginas.

■ Si se recortan los márgenes izquierdo y

derecho, active este ajuste.

■ Cuando esta función está configurado

Si, los faxes de tamaño A4 que

como
alguien le envía aparecerá ligeramente
reducidos incluso si el equipo los imprime
en el papel A4. Esto es porque el equipo
tiene que imprimir la Identificación del
equipo del equipo emisor en la parte
superior de la página.

Podrá ajustar la densidad de la impresión
para que las páginas se impriman más claras
o más oscuras.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 7.

2

Conf.recepción

7.Densid imprsn.

Pulse ▲ para obtener una impresión

3

más oscura.
—Ó—

▼ para obtener una impresión

Pulse
más clara.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

4 - 4

Capítulo 4

Recepción en la memoria

En cuanto la bandeja de papel se vacía
durante la recepción de un fax, en la pantalla
LCD aparecerá el mensaje

Compruebe papel; cargue papel en la

bandeja. (Consulte Cómo cargar papel en la
página 1-11.)

Si el

Recepcn.memo

momento...

Continuará la recepción en curso,
guardándose las páginas restantes en la
memoria en función de la cantidad de
memoria que esté disponible. Los faxes
siguientes también se guardarán en la
memoria hasta que ésta se llene, después de
lo cual el equipo dejará de contestar
automáticamente las siguientes llamadas de
fax. Para imprimir todos los datos, cargue
papel en la bandeja y pulse Inicio.

Si el

Recepcn.memo

momento...

Continuará la recepción en curso,
guardándose las páginas restantes en la
memoria en función de la cantidad de
memoria que esté disponible. El equipo no
contestará automáticamente las siguientes
llamadas de fax entrantes hasta que cargue
papel en la bandeja de papel. Para imprimir el
último fax recibido, ponga papel en la
bandeja y pulse Inicio.

es Si en este

es No en este

Sondeo

El sondeo es el proceso mediante el cual se
recuperan faxes desde otro aparato de fax.
Puede utilizar el equipo para 'sondear' otros
aparatos de dax.

Todas las partes implicadas en un sondeo
tienen que configurar sus aparatos de fax
para ello.

Nota

■ Si es usted quien sondea el aparato de fax

de otra persona para recibir un fax, los
gastos de la llamada correrán de su
cuenta.

■ Algunos aparatos de fax no responden a

la función invitación de la transmisión
(sondeo).

Configuración de Recepción por sondeo (estándar)

El sondeo de datos consiste en llamar a otro
aparato de fax para que le envíe un fax.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Conf.recepción

8.Trans.sondeo

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 6.

2

Conf.recepción

6.Recepcn.memo

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

3

No).

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

4 - 5

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

3

Estándar.

Pulse Menu/Set.

Introduzca el número del equipo de fax

4

desde el que vaya a transmitir.
Pulse Inicio.

Configuración de la recepción

Sondeo seguro

La función sondeo seguro permite impedir
que los documentos caigan en manos no
autorizadas mientras el otro aparato de fax
esté configurado para el sondeo.

Configuración de Recepción por sondeo (segura)

Es imprescindible asegurarse de utilizar el
mismo código de seguridad que el
interlocutor.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Conf.recepción

8.Trans.sondeo

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

3

Seguro.

Pulse Menu/Set.

Configuración de Recepción por sondeo (temporizador)

El equipo se puede configurar para iniciar
una Recepción por sondeo en otro momento.

1 Si no está iluminado en verde, pulse

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Conf.recepción

8.Trans.sondeo

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

3

Diferido.

Pulse Menu/Set.

Especifique a qué hora (en formato de

4

24 horas) desea que se inicie el sondeo.
Por ejemplo, especifique 21:45 si desea

que se inicie a las diez menos cuarto de
la noche.

Pulse Menu/Set.

5

4

Introduzca un código de seguridad de

4

cuatro dígitos.
Debe ser el mismo código de seguridad

del equipo de fax desde el que pretende
transmitir.

Pulse Menu/Set.

5

Introduzca el número del equipo de fax

6

desde el que vaya a transmitir.

Pulse Inicio.

7

Nota

La opción sondeo seguro puede utilizarse
sólo con otro equipo de fax de Brother.
Cualquier persona que desee utilizar la
función de sondeo para recibir un fax deberá
introducir el código de seguridad de sondeo.

Introduzca el número del equipo de fax

6

desde el que vaya a transmitir.
Pulse Inicio.
El equipo realizará la llamada de

sondeo a la hora especificada.

Nota

Se puede configurar una sola operación de
Sondeo diferido.

4 - 6

Capítulo 4

Sondeo secuencial

El equipo puede solicitar documentos desde
varios aparatos de fax en una misma
operación. Para ello, bastará con que
especifique los números de los diversos
aparatos de destino en el paso 5. Una vez
finalizada la operación, el equipo imprimirá el
Informe de Sondeo secuencial.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Conf.recepción

8.Trans.sondeo

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

3

Estándar, Seguro ó bien Diferido.

Pulse Menu/Set cuando en la pantalla
aparezca la opción de su preferencia.

Si ha seleccionado la opción

4

Estándar, vaya directamente al paso

5.

Nota

■ Para cancelar el proceso de sondeo en

curso, pulse Detener/Salir mientras el
equipo esté marcando.

■ Para cancelar todas las tareas de

recepción secuencial por sondeo, pulse

Menu/Set, 2, 6. (Consulte Cancelación de
una tarea programada en la página 3-8.)

• Si ha seleccionado la opción
introduzca el código de 4 dígitos,
pulse Menu/Set, y vaya directamente
al paso 5.

• Si la opción seleccionada es

Diferido, especifique a qué hora

(en formato de 24 horas) desea que
se inicie el sondeo. Seguidamente,
pulse Menu/Set, y vaya al paso 5.

Especifique los equipos de fax de

5

destino, que desea sondear mediante la
función Marcación rápida, Marcación
abreviada, Buscar, un Grupo (Consulte

Configuración de Grupos para
multienvíos en la página 5-3) o el

teclado de marcación. Deberá pulsar
Menu/Set entre cada ubicación.

Pulse Inicio.

6

Así, el equipo sondeará cada número o
grupo, uno cada vez, en busca de
documentos.

Seguro,

4 - 7

Números de marcación rápida y

5

opciones de marcación

Almacenamiento de números para simplificar la marcación

Puede configurar el equipo para proceder de
las maneras siguientes para conseguir una
marcación simplificada. Marcación rápida,
Marcación abreviada y Grupos para
multienvío de faxes. Al pulsar una tecla de
marcación rápida, la pantalla LCD mostrará
el nombre, si ha almacenado éste, o el
número.

Nota

Si se produce un corte de corriente eléctrica,
los números de marcación rápida guardados
en la memoria no se perderán.

Introduzca el número de teléfono o de

3

fax (con un máximo de 20 dígitos).
Pulse Menu/Set.

Utilice el teclado de marcación para

4

introducir el nombre (con un máximo de
15 caracteres).

Pulse Menu/Set.
(Consulte en la tabla de la página B-10

cómo introducir letras.)
—Ó—
Pulse Menu/Set para guardar el

número sin asignarle un nombre.

Para guardar otro número de Marcación

5

rápida, continúe a partir del paso 2.
—Ó—
Pulse Detener/Salir.

5

Almacenamiento de números de Marcación rápida

El equipo dispone de 4 teclas de marcación
rápida mediante las cuales podrá almacenar
8 números de teléfono o de fax para
marcarlos automáticamente. Para acceder a
los números de 5 a 6, Mantenga pulsada la
tecla Mayús mientras pulse la tecla de
marcación rápida.

Pulse Menu/Set, 2, 3, 1.

1

Marcado rápido

1.Una pulsación

Pulse la tecla Marcación rápida en la

2

que desee almacenar un número.

5 - 1

Capítulo 5

Almacenamiento de los números de Marcación abreviada

Puede guardar los números de Marcación
abreviada de manera que sólo tenga que
pulsar unas pocas teclas para marcar
(Buscar/M.abreviada, #, el número de tres
dígitos, e Inicio). El equipo puede almacenar
en memoria un máximo de 200 números de
Marcación abreviada.

Pulse Menu/Set, 2, 3, 2.

1

Marcado rápido

2.M. abreviado

Use el teclado de marcación para

2

introducir un número de Marcación
abreviada de tres dígitos. (001-200)

(Por ejemplo, pulse 005.)
Pulse Menu/Set.

Introduzca el número de teléfono o de

3

fax (con un máximo de 20 dígitos).
Pulse Menu/Set.

Utilice el teclado de marcación para

4

introducir el nombre (con un máximo de
15 caracteres).

Pulse Menu/Set.
(Consulte en la tabla de la página B-10

cómo introducir letras.)
—Ó—
Pulse Menu/Set para guardar el

número sin asignarle un nombre.

Para guardar otro número de Marcación

5

abreviada, continúe a partir del paso 2.
—Ó—
Pulse Detener/Salir.

Cambio de los números de Marcación rápida y Marcación abreviada

Si intenta guardar un número de Marcación
rápida o de Marcación abreviada en la misma
posición en la que ya hay almacenado un
número, la pantalla LCD mostrará el nombre
(ó número) allí guardado, y pedirá que
efectúe alguna de las siguientes
operaciones:

Pulse 1 para cambiar el número

1

almacenado.
—Ó—
Pulse 2 para salir sin hacer cambios.

#005:MIKE

1.Modif 2.Salir

Cómo cambiar el número o nombre
almacenado.

• Si desea cambiar un carácter, utilice

• Si desea borrar la totalidad del

Introduzca un número nuevo.

2

Pulse Menu/Set.

Siga las instrucciones, a partir del paso

3

4, de Almacenamiento de números de
Marcación rápida y Almacenamiento de
números de Marcación abreviada.
(Consulte Almacenamiento de números

de Marcación rápida en la página 5-1 y
Almacenamiento de los números de
Marcación abreviada en la página 5-2.)

▲

ó para situar el cursor debajo

▲

del carácter que quiera cambiar y, a
continuación, sobreescríbalo.

número o del nombre, pulse
Detener/Salir cuando el cursor se
encuentre debajo del primer dígito o
letra. Los caracteres situados por
encima y a la derecha del cursor se
borrarán.

5 - 2

Números de marcación rápida y opciones de marcación

Configuración de Grupos para multienvíos

Los grupos, que pueden almacenarse en una
ubicación de Marcación rápida o de
Marcación abreviada, permiten enviar el
mismo mensaje de fax a varios aparatos de
fax pulsando tan sólo una Tecla de
marcación rápida y Inicio o
Buscar/M.abreviada, #, el puesto de tres
dígitos y Inicio. En primer lugar, es necesario
guardar cada número de fax como número
de Marcación rápida o Marcación abreviada.
A continuación, podrá combinarlos en un
grupo. Cada Grupo utiliza una tecla de
Marcación rápida o una tecla de Marcación
abreviada. Se puede configurar un máximo
de ocho grupos, o bien asignar hasta 207
números a un único grupo grande.

(Consulte Almacenamiento de números de

Marcación rápida en la página 5-1 y
Almacenamiento de los números de
Marcación abreviada en la página 5-2.)

Pulse Menu/Set, 2, 3, 3.

1

Marcado rápido

3.Conf. grupos

Decida dónde desea almacenar el

2

grupo.
—Y—
Pulse una tecla de Marcación rápida.
—Ó—
Pulse Buscar/Marcación abreviada e

introduzca los tres dígitos de la
ubicación, y pulse Menu/Set.

(Por ejemplo, pulse la tecla de
Marcación rápida 1.)

Nota

El número de Grupo puede ser cualquiera
entre 1 y 8.

4 Para incluir los números de Marcación

rápida o de Marcación abreviada en el
Grupo, púlselos de la siguiente manera.

Por ejemplo, para los números de
Marcación rápida 2, pulse la tecla de
Marcación rápida 2. La LCD muestra

002. Para la localización de

Marcación abreviada 009, pulse

Buscar/M.abreviada, y después pulse
009 en el teclado de marcación.

Conf. grupos
G01: 002#009

Pulse Menu/Set para aceptar los

5

números de este grupo.

Utilice el teclado de marcación y la tabla

6

de la página B-10 para asignar un
nombre al grupo.

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, teclee

CLIENTES NUEVOS).

Pulse Detener/Salir.

7

Nota

Si lo desea, puede imprimir una lista de todos
los números de Marcación rápida y
Marcación abreviada. Los números de grupo
aparecerán indicados en la columna
“GRUPO”. (Consulte Impresión de informes
en la página 7-2.)

5

Utilice el teclado de marcación para

3

introducir el número del grupo (de 1 a 8).

Conf. grupos
Conf. grupo:G01

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, pulse 1 para el Grupo 1.)

5 - 3

Capítulo 5

Opciones de marcación

Códigos de acceso y números de tarjeta de crédito

En ocasiones tendrá la posibilidad de optar
entre varias compañías telefónicas para
hacer llamadas de larga distancia. Las tarifas
pueden variar en función de la hora y del
destino. Para aprovechar las tarifas más
bajas, puede guardar los códigos de acceso
o los números de las compañías telefónicas
de larga distancia y de las tarjetas de crédito
como números de Marcación rápida y
Marcación abreviada. Estas largas
secuencias de marcación pueden guardarse
dividiéndolas y configurándolas mediante
Marcación rápida y Marcación abreviada, en
la combinación de números de su
preferencia. Asimismo, podrá incluir la
marcación manual mediante el teclado de
marcación. (Consulte Almacenamiento de
números de Marcación rápida en la página
5-1 y Almacenamiento de los números de
Marcación abreviada en la página 5-2.)

Pausa

Pulse Remarcar/Pausa para insertar una
pausa de 3,5 segundos entre los números. Si
la llamada es al extranjero, puede pulsar
Remarcar/Pausa tantas veces como sea
necesario con el fin de incrementar la
duración de la pausa.

Tonos o pulsos

Si dispone de un servicio de marcación por
pulsos pero necesita enviar señales de tono
(por ejemplo, para operaciones de banca
telefónica), efectúe el siguiente
procedimiento. Si tiene una línea de
marcación por tonos, no necesitará esta
función para enviar señales de tonos.

Levante el auricular del teléfono

1

externo.

Pulse # en el panel control del equipo.

2

Todo dígito marcado después de esta
secuencia enviará señales de tonos.

Al colgar, el equipo volverá a la
modalidad de marcación de pulsos.

Por ejemplo, quizás haya almacenado ‘555’
en el botón de Marcación rápida 1 y ‘7000’ en
la tecla de Marcación rápida 2. Si pulsa la
tecla de Marcación rápida 1, la tecla de
Marcación rápida 2, e Inicio, marcará
‘555-7000’.

Para cambiar temporalmente un número,
pude sustituir una parte del número con
marción manual mediante el teclado de
marcación.
Por ejemplo, para cambiar el número a
555-7001 podría pulsar la tecla de Marcación
rápida 1 y, a continuación pulse 7001 usando
el teclado de marcación.

5 - 4

6

Opciones de Fax Remoto

Configuración de las opciones de Fax remoto

Nota

Puede utilizar sólo una opción de fax remoto
cada vez:
Fax Reenvío—Ó BIEN—Almacenamiento de
faxes—Ó BIEN—Recepción PC-FAX
—Ó BIEN—desactivado.

Configuración de Reenvío de faxes

Cuando seleccione el Reenvío de faxes, el
equipo almacena el fax recibido en la
memoria. La máquina marcará el número de
fax que haya programado y enviará hacia
adelante el mensaje de fax.

Pulse Menu/Set, 2, 5, 1.

1

Opcn fax remot

1.Reenv./Almac.

Nota

Si selecciona
imprimirá también el fax en el equipo mismo,
por lo que tiene una copia. Se trata de una
medida de seguridad en caso de que se
produzca una interrupción de la corriente
antes de efectuar el reenvío o haya un
problema en el equipo receptor. El
MFC-7820N puede almacenar faxes hasta
un máximo de 4 días si hay interrupción de
corriente. Los faxes almacenados en la
memoria del MFC-7420 se borrarán.

Pulse Detener/Salir.

5

Impr. Faxes:Si

, el equipo

Configuración del almacenamiento de faxes

Si selecciona el Almacenamiento de faxes, el
equipo guarda los faxes recibidos en la
memoria. Será capaz de recuperar mensajes
de fax desde otra localización, con los
comandos de recuperación remota.

6

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Localización Fax.

Pulse Menu/Set.
En la pantalla LCD aparecerá un

mensaje pidiendo que introduzca el
número de fax al que deben reenviarse
los mensajes de fax.

Introduzca el número de reenvío

3

(máximo 20 dígitos).
Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

4

Impr. Faxes:Si ó bien
Impr. Faxes:No.

.

Localización Fax
Impr. Faxes:Si

Pulse Menu/Set.

Pulse Menu/Set, 2, 5, 1.

1

Opcn fax remot

1.Reenv./Almac.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Almacenado fax.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Nota

Si ha ajustado la función Almacenamiento de
faxes, una copia de seguridad se imprimirá
automáticamente mediante el equipo.

6 - 1

Capítulo 6

Ajuste de Recepción PC Fax

Si ha seleccionado Recibir PC Fax, el
equipo almacena temporalmente en su
memoria los faxes recibidos, y a
continuaciÛn los envÌa autom·ticamente al
PC. Puede utilizar el ordenador para ver y
almacenar estos faxes.

Si la función de Impresión de seguridad está
desactivada, los mensajes de fax se borrarán
automáticamente de la memoria del equipo
cuando los haya enviado al PC
correctamente. Si la función de la Seguridad
de impresión está activada, los mensajes de
fax se borrarán cuando se hayan impreso y
enviado al PC correctamente.

Pulse Menu/Set, 2, 5, 1.

1

Opcn fax remot

1.Reenv./Almac.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Recibir PC Fax.

Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

3

Impr. Faxes:Si ó bien
Impr. Faxes:No.

Recibir PC Fax
Impr. Faxes:Si

Nota

■ Antes de configurar la función de

Recepción PC Fax o transferir los faxes al
PC debe:

• Conectar el equipo a un PC;

• Tener el software MFL-Pro Suite
instalado y la función Recepción
PC-FAX está activada. (Si desea
obtener información más detallada,
consulte Activación de Recepción
PC-FAX en el Guía del usuario del
Software del CD-ROM.)

■ En caso de haber interrupción de

corriente, el MFC-7820N guardará los
datos de fax en la memoria como un
máximo de 4 días; la memoria de
MFC-7420 se borrará. Sin embargo, si ha
seleccionado
equipo imprimirá el fax, de manera que
tenga una copia del mismo en caso de
que se produzca una interrupción de la
corriente antes de efectuar el envío al PC.

■ En el caso de que obtenga un mensaje de

error y no se pueda imprimir faxes de la
memoria, puede usar este ajuste para
transferir los faxes al ordenador. (Para
obtener más detalles, consulte Mensajes
de error en la página 11-1.)

Impr. Faxes:Si, el

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

6 - 2

Opciones de Fax Remoto

Desactivado de las opciones del Fax remoto

Pulse Menu/Set, 2, 5, 1.

1

Opcn fax remot

1.Reenv./Almac.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar No.

2

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Nota

Si ha ajustado las opciones de fax remoto a

No y todavía quedan faxes en la memoria del

equipo, en la pantalla LCD aparecerán
mensajes adicionales después del Paso 3.
(Consulte Cambio de Opciones de Fax
Remoto.)

Cambio de Opciones de Fax Remoto

Si quedan los faxes recibidos en la memoria
del equipo cuando cambia de

Recibir PC Fax a otra opción de fax

remoto (

Almacenado fax), la pantalla LCD le

preguntará el mensaje siguiente:

—Ó—

■ Si pulsa 1, los faxes almacenados en la

■ Si pulsa 2, los faxes guardados en la

Si quedan los faxes recibidos en la memoria
del equipo cuando cambia a

Recibir PC Fax de otra opción de fax

remoto (

Almacenado fax), la pantalla LCD le

preguntará el mensaje siguiente:

Localización Fax ó

Borrar todo doc?

1.Si 2.No

Imprimir faxes?

1.Si 2.No

memoria se borrarán o se imprimirán
antes de efectuar cambios de
configuración. Si ya se ha imprimido una
copia de seguridad, entonces no se
volverá a imprimir.

memoria no se borrarán ni se imprimirán.

Localización Fax ó

6

Enviar Fax a PC?

1.Si 2.No

■ Si pulsa 1 y la función Impr. Faxes se

ha ajustado a
en la memoria se borrarán antes de
efectuar cambios de configuración. Si
pulsa 1 y la función
ajustado a
la memoria se enviarán al PC antes de
efectuar cambios de configuración.

■ Si pulsa 2, los faxes guardados en la

memoria no se borrarán o se transferirán
al PC.

Si, los faxes almacenados

Impr. Faxes se ha

No, los faxes almacenados en

6 - 3

Capítulo 6

Configuración del Código de acceso remoto

El código de acceso remoto permite acceder
a las funciones de Recuperación remota
cuando se encuentra alejado del equipo.
Antes de poder utilizar las funciones de
acceso remoto y de recuperación, deberá
configurar su propio código. El código
predeterminado es un código inactivo (--- ).

Pulse Menu/Set, 2, 5, 2.

1

Opcn fax remot

2.Acceso remoto

Introduzca un código de tres dígitos

2

utilizando números 0-9, o #.
Pulse Menu/Set. (No es posible

cambiar la opción predeterminada ‘ ’.)

Nota

No utilice los mismos dígitos que aparecen
en el Código de Recepción de Fax ( 51) o
en el Código de contestación del teléfono
(#51).
(Consulte Operación desde extensiones
telefónicas en la página A-1.)

Pulse Detener/Salir.

3

Nota

El código se puede cambiar en todo
momento, introduciendo uno nuevo. Si desea
que el código quede inactivo, pulse
Detener/Salir en el Paso 2 para restablecer
la configuración inactiva (--- ) y pulse

Menu/Set.

Recuperación remota

Puede llamar al equipo desde cualquier
teléfono o aparato de fax utilizando
marcación por tonos. A continuación, utilice
el Código de acceso remoto y los comandos
remotos para recuperar los mensajes de fax.
Asegúrese de recortar la tarjeta del Acceso
de recuperación remota de la última página y
de llevarla consigo en todo momento.

Uso del Código de acceso remoto

Marque el número de su fax desde un

1

teléfono u otro equipo de fax mediante
marcación por tonos.

Cuando el equipo conteste, introduzca

2

inmediatamente su Código de acceso
remoto (3 dígitos seguidos de ).

El equipo emitirá una señal para indicar

3

si ha recibido mensajes de fax:

1 pitido largo — Mensaje(s) de fax
Ningún pitido — No hay mensajes

El equipo le brinda dos tonos cortos

4

para decirle que introduzca un
comando. Si tardan más de 30
segundos en introducir un comando, el
equipo colgará. Si introduce un
comando no válido, el equipo emitirá
tres pitidos.

Pulse 9 0 cuando haya finalizado.

5

Cuelgue.

6

6 - 4

Nota

Si el equipo está configurado al modo

Manual y desea utilizar las funciones de

recuperación remota, podrá acceder al
equipo esperando unos dos minutos después
de que comience a sonar, tras lo cual deberá
introducir el Código de acceso remoto antes
de que transcurran 30 segundos.

Opciones de Fax Remoto

Comandos remotos

Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas
funciones. Al llamar al equipo e introducir el Código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ),
el sistema emitirá dos breves pitidos, tras lo cual deberá introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento
95 Cambio de la configuración de

Reenvío de faxes o de
Almacenamiento de Faxes

1 NO Podrá configurar como

todos los mensajes.
2 Reenvío de faxes Un pitido largo indicará que el cambio ha sido aceptado. Si oye
4 Número de reenvío de faxes
6 Almacenamiento de Fax

96 Recuperación de un fax

2 Recuperación de todos los

faxes

3 Borrado de los faxes de la

memoria

97 Compruebe el estado de la

recepción

1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algún fax. En caso

98 Cambio del modo de recepción

1 TAD externo Un pitido largo indicará que el cambio ha sido aceptado.
2 Fax/Tel
3 Sólo Fax

90 Salir Pulse 90 para salir de la recuperación remota. Espere hasta

tres pitidos cortos, no podrá realizar el cambio debido a que las

condiciones no se han cumplido (por ejemplo, no se ha

registrado un número de reenvío de faxes). Podrá almacenar

el número de Reenvío de fax tecleando 4. (Consulte Cambio

del número de Reenvío de faxes en la página 6-6.) Una vez

que haya almacenado el número, el Reenvío de fax

funcionará.

Introduzca el número del aparato de Fax remoto para recibir

los mensajes de fax guardados. (Consulte la página 6-6.)

Si oye un pitido largo, el mensaje de fax ha sido borrado de la

memoria.

afirmativo, oirá un pitido largo. En caso negativo, oirá tres

pitidos cortos.

escuchar un tono largo y entonces cuelgue el auricular.

una vez recuperados o borrados

No

6

6 - 5

Capítulo 6

Recuperación de los mensajes de fax

Puede llamar a su equipo desde cualquier
teléfono de marcación por tonos y transferir
mensajes de fax a un aparato de fax.

1 Marque el número de su equipo de fax.

Cuando el equipo conteste, introduzca

2

inmediatamente su Código de acceso
remoto (3 dígitos seguidos de ). Si
oye un pitido largo es señal de que hay
mensajes.

En cuanto oiga dos pitidos cortos, utilice

3

el teclado de marcación para marcar
9 6 2.

Espere a escuchar un pitido largo,

4

introduzca el nuevo número del equipo
de fax remoto al que desea enviar
mensajes de fax mediante el uso del
teclado de marcación y, a continuación
introduzca ## (máximo 20 dígitos).

Cambio del número de Reenvío de faxes

Es posible cambiar el número
predeterminado de reenvío de faxes desde
otro teléfono o aparato de fax empleando la
marcación por tonos.

1 Marque el número de su equipo de fax.

Cuando el equipo conteste, introduzca

2

inmediatamente su Código de acceso
remoto (3 dígitos seguidos de ). Si
oye un pitido largo es señal de que hay
mensajes.

Si escucha dos pitidos cortos, utilice el

3

teclado de marcación para pulsar 9 5 4.

Espere a escuchar un pitido largo,

4

introduzca el nuevo número del equipo
de fax remoto al que desea reenviar
mensajes de fax mediante el uso del
teclado de marcación y, a continuación
introduzca ## (máximo 20 dígitos).

Nota

No se puede utilizar ni # como números
de marcado. No obstante, puede pulsar # si
desea insertar una pausa.

Cuelgue cuando oiga el pitido del

5

aparato. El equipo llama al otro aparato
de fax, que enviará los mensajes de fax
en ese momento.

Pulse 9 0 para reajustar el equipo

5

cuando se haya cumplido la operación.

Nota

No se puede utilizar ni # como números
de marcado. No obstante, puede pulsar # si
desea insertar una pausa.

Cuelgue cuando oiga el pitido del

6

aparato.

6 - 6

7

Impresión de informes

Ajustes del Fax y sus funciones

El Informe Verificación de la transmisión y el
Informe de actividad se configuran desde la
tabla de menús.

Pulse Menu/Set, 2, 4, 1.

Ajus. Informes

1.Ver transmsión

—Ó—
Pulse Menu/Set, 2, 4, 2.

Ajus. Informes

2.Frec. informe

Personalización del Informe de Verificación de la transmisión

Los informes de transmisión se pueden
utilizar como comprobantes del envío de
faxes. Este informe indica la fecha y hora de
transmisión, y si ésta fue satisfactoria (Sí). Si
selecciona la opción
imprimirá un informe por cada fax que se
envíe.

Si envía un gran número de faxes al mismo
destinatario, puede que los números de las
transmisiones no sean suficientes para saber
cuál de los faxes tiene que volver a enviar. Si
se selecciona
se imprime una parte de la primera página del
fax en el informe para ayudarle a recordar.

Nota

Cuando el Informe de verificación se ajusta

No o No + Imagen, el informe sólo se

en
imprimirá si se produce un error de
transmisión, y en la columna RESULTADO
aparecerá el mensaje ERROR.

Si + Imagen o No + Imagen

Si o Si + Imagen, se

7

Pulse Menu/Set, 2, 4, 1.

1

Ajus. Informes

1.Ver transmsión

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si,

2

Si + Imagen, No o No + Imagen.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

7 - 1

Capítulo 7

Configuración del intervalo de los informes de actividad

El equipo puede configurarse para imprimir
informes de actividad a intervalos específicos
(cada 50 faxes; cada 6, 12 ó 24 horas; cada
2 ó 7 días). Si el intervalo se configura como

No, podrá imprimir el informe efectuando el

procedimiento indicado en los Informes de
impresión. La configuración predeterminada
es

Cada 50 faxes.

Pulse Menu/Set, 2, 4, 2.

1

Ajus. Informes

2.Frec. informe

Pulse ▲ ó ▼ para elegir el intervalo.

2

Pulse Menu/Set.
(Si escoge 7 días, en la pantalla LCD

aparecerá un mensaje pidiendo que
seleccione el día de la semana en el que
debe iniciarse la cuenta atrás de 7 días).

Especifique la hora en que debe

3

iniciarse la impresión, en formato de 24
horas.

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo: especifique 19:45 para las

ocho menos cuarto de la tarde.)

Pulse Detener/Salir.

4

Nota

■ Si selecciona 6, 12 ó 24 horas, o bien 2 ó

7 días, el equipo imprimirá el informe en el
momento seleccionado y, a continuación,
borrará todas las tareas de la memoria. Si
la memoria del equipo se llena (más de
200 tareas) antes de haberse alcanzado
la hora especificada, el equipo imprimirá
el informe en ese momento y, a
continuación, borrará todas las tareas de
la memoria. Si desea imprimir un informe
adicional antes de que llegue el momento
especificado para imprimirlo, podrá
hacerlo sin eliminar las tareas de la
memoria.

■ Si ha seleccionado Cada 50 faxes, el

equipo imprimirá el informe de actividad
cuando el equipo haya almacenado 50
tareas.

Impresión de informes

Pueden utilizarse los siguientes tipos de
informes:

1.Verif. Trans.

Imprime el Informe de Verificación de
transmisión correspondiente a la última
transmisión.

2.Ayuda

Imprime la lista Ayuda, en la que podrá
ver una simple vista cómo programar
rápidamente el equipo.

3.Marc. rápida

Imprime una lista de los nombres y
números guardados en la memoria de
Marcación rápida y de Marcación
abreviada, ordenados numéricamente.

4.Diario del fax

Listado de la información sobre los
últimos faxes entrantes y salientes.
(TX significa Transmisión.) (RX significa
Recepción.)

5.Ajust. usuario

Imprime una lista de la configuración del
sistema.

6.Configur. red

(sólo MFC-7820N)
Imprime una lista de la configuración de

red.

7.Hoja de pedido

Esta opción permite imprimir un pedido
de accesorios, que podrá cumplimentar
y enviar al distribuidor Brother.

Para imprimir un informe

Pulse Informes.

1

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar el tipo de

2

informe que desee.
Pulse Menu/Set.
—Ó—
Introduzca el número del informe que

desea imprimir.
Por ejemplo, pulse 2 para imprimir la

lista Ayuda.

7 - 2

‘

Ejecutar copias

8

Uso del equipo como copiadora

El equipo puede ser utilizado como
copiadora, y puede hacer hasta 99 copias
consecutivas.

Entrada al modo Copia

Antes de hacer copias, asegúrese de que

(Copia) esté iluminada en verde. Si no

lo está, pulse (Copia) para entrar al
modo Copia. La configuración

predeterminada es el modo de Fax. Puede
modificarse el número de segundos o de
minutos en que el aparato se mantendrá en
modo Copia. (Consulte Configuración del
modo Temporizador en la página 2-4.)

El área de impresión del equipo comienza a
aproximadamente a 2 mm de ambos
extremos, y a 3 mm desde el borde superior
o inferior del papel.

2 mm

3 mm

Nota

Esta área imprimible que aparece indicada
arriba es para una copia ó 1 en 1 copia con
tamaño de papel A4. El área imprimible varía
dependiendo del tamaño del papel.

Área no imprimible

8

La pantalla LCD mostrará la
configuración predeterminada de copia

Apilar copias:01



100%

Apilar/ordenar

Porcentaje de la copia

Auto

Nº de copias

Contraste

Calidad

Cómo hacer una copia única

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

(Consulte Carga de documentos en la
página 1-7.)

Pulse Inicio.

3

8 - 1

Capítulo 8

Hacer varias copias

1 Pulse (Copia) para que se

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Use el teclado de marcación para entrar

3

el número de copias que desee
(máximo 99).

Pulse Inicio.

4

Nota

Para ordenar las copias, pulse Opciones y

▲ ó ▼ para seleccionar Apilar/Ordenar.

(Consulte Clasificación de las copias
utilizando la unidad ADF en la página 8-5.)

Detener la copia

Para detener la copia, pulse Detener/Salir.

Uso de los botones Copia temporal

Si desea cambiar temporalmente los ajustes
sólo para la copia siguiente, utilice los
botones de Copia temporal. Se pueden
utilizar diferentes combinaciones.

Botones de Copia
temporal

Nota

■ El equipo vuelve a las configuraciones

predeterminadas en 60 segundos, o si el
equipo vuelve al modo de Fax mediante el
modo de Temporizador.
(Consulte Configuración del modo
Temporizador en la página 2-4.)

■ Puede guardar los ajustes de la

configuración de copiadora que use más a
menudo. Para ello puede seleccionarlas
como predeterminadas.
(Consulte Cambio de la configuración
predeterminada de las copias en la página
8-8.)

8 - 2

Para ampliar o reducir la imagen copiada

Puede seleccionarse cualquiera de los
siguientes porcentajes de ampliación o de
reducción.

Automático* ajusta el equipo para calcular

la proporción de reducción que mejor se
ajusta al tamaño de ese papel determinado.

Pers. (25-400%) le permite introducir un

porcentaje del 25% al 400%.

Pulse

Ampliar/Reducir

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Automático*

Pers. (25-400%)

50%

70% A4→ A5

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Toda pág.

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Ejecutar copias

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar el

4

porcentaje de ampliación o de
reducción de su preferencia.

Pulse Menu/Set.
—Ó—
Utilice el teclado de marcación para

introducir un porcentaje de ampliación o
reducción entre el

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, pulse 5 3 para introducir

53%.)

Pulse Inicio.

5

—Ó—
Pulse otros botones de copia temporal

para configurar más opciones.

25% y el 400%.

Nota

■ Las opciones de copia especiales

2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori),
4 en 1 (Vert), 4 en 1 (Hori) o
Póster (3 x 3) no están disponibles

con Ampliar/Reducir.

■ (Vert) significa Vertical y (Hori)

significa Horizontal.

■ Después de haber elegido los ajustes

pulsando Menu/Set, la pantalla LCD
indicará

Ajuste temporal.

8

Nota

La configuración Automático está
disponible sólo cuando se haya cargado
desde la unidad ADF.

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Pulse Ampliar/Reducir.

3

8 - 3

Capítulo 8

Para cambiar los ajustes de la configuración temporal de la copia

Utilice el botón Opciones para configurar los siguientes ajustes de copia temporal sólo para la
siguiente copia.

Pulse Selecciones de menú Opciones Página

seleccione seleccione

Calidad Automático

Texto

Foto

Apilar/Ordenar Apilar

Ordenar

Contraste ▼ -

Formato Pág.





▼ -

+ ▲

▼ ­▼ -



▼ -



Normal (1 en 1)

2 en 1 (Vert)

2 en 1 (Hori)

4 en 1 (Vert)

4 en 1 (Hori)

Póster (3 x 3)

+ ▲
+ ▲

+ ▲
+ ▲

Nota

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita.

Después de haber elegido los ajustes pulsando Menu/Set, la pantalla LCD indicará

Ajuste temporal.

Pulse Inicio si ha terminado de configurar opciones.

8-5

8-5

8-5

8-6

8 - 4

Ejecutar copias

Calidad

Podrá seleccionar la calidad de la copia. La
configuración predeterminada es

Automático.

Automático Apropiado para

documentos que
contengan tanto texto
como fotografías.

Texto Apropiado para

documentos que sólo
contengan texto.

Foto Apropiado para copiar

fotografías.

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Use el teclado de marcación para entrar

3

el número de copias que desee
(máximo 99).

Pulse Opciones y ▲ ó ▼ para

4

seleccionar
Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar la calidad

5

de copia que desee (

Texto o Foto).

Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio.

6

Calidad.

Automático,

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF

Podrá ordenar varias copias. Las páginas se
apilarán en el siguiente orden (1, 2, 3),

(1, 2, 3) y así sucesivamente.

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Use el teclado de marcación para entrar

3

el número de copias que desee
(máximo 99).

Pulse Opciones y ▲ ó ▼ para

4

seleccionar
Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

5

Ordenar.

Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio.

6

Contraste

Se puede ajustar el contraste de las copias
para hacerlas más claras o más oscuras.

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Use el teclado de marcación para entrar

3

el número de copias que desee
(máximo 99).

Apilar/Ordenar.

8

Pulse Opciones y ▲ ó ▼ para

4

seleccionar
Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ para aumentar el contraste.

5

—Ó—
Pulse
Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio.

6

Contraste.

▼ para disminuir el contraste.

8 - 5

Capítulo 8

N en 1 copia (Formato página)

Se puede reducir la cantidad de copias
mediante la utilización de la función N en 1
copia. Esto le permite copiar dos o cuatro
páginas en una sola página, y de esta
manera puede economizar papel.

Nota

■ Asegúrese de que el tamaño del papel

está seleccionado en

■ Se puede utilizar la opción en 1 copia sólo

cuando el tamaño seleccionado de la
copia sea del 100%.

■ (Vert) significa Vertical y (Hori)

significa Horizontal.

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Use el teclado de marcación para entrar

3

el número de copias que desee
(máximo 99).

Pulse Opciones y ▲ ó ▼ para

4

seleccionar

Formato Pág..

A4 o Carta.

Si está utilizando el cristal de escáner:

Cuando el equipo haya escaneado la

7

página, en la pantalla LCD aparece el
mensaje:

Siguient página?

1.Si 2.No

Pulse 1 para escanear la siguiente
página.

Coloque la siguiente página sobre el

8

cristal de escáner.
Pulse Menu/Set.
Repita los Pasos 7 y 8 para cada página

del diseño.

Después de que todas las páginas del

9

documento hayan sido escaneadas,
pulse 2 para finalizar.

Si está utilizando la unidad ADF, coloque
boca arriba en la dirección que se indica a
continuación.

2 en 1 (Vert)

Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

5

2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori),
4 en 1 (Vert) o bien
4 en 1 (Hori).

Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio para escanear el

6

documento.

8 - 6

2 en 1 (Hori)

4 en 1 (Vert)

4 en 1 (Hori)

Ejecutar copias

Si está utilizando el cristal de escáner,
coloque el documento boca abajo en la
dirección que indica a continuación.

2 en 1 (Vert)

2 en 1 (Hori)

4 en 1 (Vert)

4 en 1 (Hori)

Creación de un póster (Formato página)

Puede crear un póster. Cuando use la opción
Póster, el equipo divide el documento original
en secciones, a continuación amplia las
secciones de manera que puedan ser
reunidas en forma de póster. Si quiere
imprimir un póster, use el cristal de escáner.

Nota

■ Asegúrese de que el tamaño del papel

está seleccionado en

■ Para las copias de póster, no puede

realizar una copia o utilice el botón
Ampliar/Reducir.

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Pulse Opciones y ▲ ó ▼ para

3

seleccionar

Formato Pág..

A4 o Carta.

8

Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

4

Póster (3 x 3).

Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio.

5

El equipo empieza a escanear el
documento y imprime las páginas para
el póster.

8 - 7

Capítulo 8

Cambio de la configuración predeterminada de las copias

Puede guardar los ajustes de la
configuración de copiadora que use más a
menudo. Para ello puede seleccionarlas
como predeterminadas. Estas opciones se
permanecerán tal como están hasta la
siguiente vez que las modifique.

Calidad

Pulse Menu/Set, 3, 1.

1

Copia

1.Calidad

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

2

Automá., Texto ó bien Foto.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Mensaje Sin memoria

Si la memoria se llena mientras se están
haciendo copias, los mensajes de la pantalla
LCD le guiarán por los siguientes pasos.

Si aparece el mensaje
mientras esté escaneando una de las
páginas siguientes, tendrá la opción de
pulsar Inicio para copiar las páginas
escaneadas hasta el momento, ó bien

Detener/Salir para cancelar la operación.

Nota

Para liberar memoria, desactive la función de
Almacenamiento de faxes.
(Consulte Desactivado de las opciones del
Fax remoto en la página 6-3.)

—Ó—
Imprima los faxes que haya guardados en la

memoria. (Consulte Impresión de un fax
desde la memoria en la página 4-4.)

Si aparece el mensaje
hacer copias si primero imprime los faxes
entrantes que se encuentran en la memoria
para restaurar ésta al 100%.

Sin memoria

Sin memoria, podrá

Ajuste del contraste

Se puede modificar el contraste para que la
imagen tenga un aspecto más nítido y vívido.

Pulse Menu/Set, 3, 2.

1

Copia

2.Contraste

Pulse ▲ para aumentar el contraste.

2

—Ó—

▼ para disminuir el contraste.

Pulse
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

8 - 8

Funciones del software y de la red

9

El Manual del usuario en el CD-ROM incluye los Manuales del usuario del Software y de la Red
para consultar las funciones disponibles cuando está conectado a un ordenador (por ejemplo,
impresión y escaneado). La disponibilidad de las funciones listadas a continuación varía en
función del modelo:

■ Uso del equipo como impresora

(Consulte el capítulo 1 del Manual del usuario del Software en el CD-ROM.)

■ Cómo escanear

(Consulte el capítulo 2 del Manual del usuario del Software en el CD-ROM.)

■ Uso del ControlCenter2.0

(Consulte el capítulo 3 del Manual del usuario del Software en el CD-ROM.)

■ Uso de la Configuración Remota

(Consulte el capítulo 4 del Manual del usuario del Software en el CD-ROM.)

■ Utilizando el software de PC-FAX Brother

(Consulte el capítulo 5 del Manual del usuario del Software en el CD-ROM.)

■ Escaneado en red*

(Consulte el Manual del usuario de red/Guía del usuario del software adjuntos en el
CD-ROM.)

■ Impresión en red*

(Consulte el Manual del usuario de red/Guía del usuario del software adjuntos en el
CD-ROM.)

9

Nota

Consulte también Cómo tener acceso al Manual del usuario completo en la página 1-3.

* Para MFC-7420 (se requiere el servidor externo opcional inalámbrico de impresión y
escaneado NC-2200w)

9 - 1

10

Información importante

Especificaciones de IEC 60825-1

Este equipo es un producto láser Clase 1, tal y
como lo definen las especificaciones de la norma
IEC 60825-1. La etiqueta que se reproduce a
continuación va pegada en los países que así lo
exigen.

CLASS 1 LASER PRODUCT
APPAREIL À LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT

Este equipo incorpora un diodo láser Clase 3B,
que emite radiaciones láser invisibles en la unidad
de escáner. La unidad de escáner no debe abrirse
bajo ninguna circunstancia.

Diodo láser

Longitud de onda:770 - 810 nm
Salida: 5 mW máx.
Clase de láser: Clase 3B

Conexión LAN (sólo MFC-7820N)

AVISO

No conecte este producto a una red LAN que
esté sujeta a sobretensiones.

Radiointerferencias

Este producto está en conformidad con EN55022
(CISPR Publicación 22)/Clase B. Antes de que se
utilice este producto, asegúrese de utilizar los
cables siguientes como interfaz.

1.Un cable interfaz paralelo con protección con
dos hilos conductores de par-trenzado y que
tenga el símbolo de “IEEE 1284 compliant”. El
cable tendrá como máximo 2.0 metros de
longitud.

2.Cable USB. El cable tendrá como máximo 2.0
metros de longitud.

ADVERTENCIA

El uso de mandos, ajustes o procedimientos
distintos de los especificados en el presente
manual puede provocar una exposición
peligrosa a radiaciones.

Desconexión del dispositivo

Este producto debe estar instalado cerca de un
enchufe de corriente eléctrica de fácil
accesibilidad. En caso de una emergencia, deberá
desconectar el cable de la alimentación del
enchufe de la fuente eléctrica para cortar
completamente la corriente de electricidad.

10 - 1

Información importante

Instrucciones de seguridad importantes

Lea detenidamente la totalidad de estas

1

instrucciones.

2 Téngalas a mano para consultarlas cuando

sea necesario.

Respete todas las advertencias e

3

instrucciones del producto.

Antes de limpiar el interior de este aparato,

4

desenchúfelo de la toma de corriente. No
utilice productos de limpieza líquidos o en
aerosol. Utilice un paño húmedo para
limpiarlo.

No coloque este producto encima de un

5

carro, soporte o mesa inestables. El
producto podría caerse y averiarse
seriamente.

Las ranuras y orificios de la parte posterior e

6

inferior de la carcasa son necesarios para la
ventilación. Para garantizar un
funcionamiento fiable del producto y
protegerlo contra un posible
recalentamiento, dichos orificios no deben
bloquearse ni cubrirse. No obstruya los
orificios apoyando el producto sobre una
cama, sofá, moqueta o superficie similar.
Bajo ninguna circunstancia se ha de instalar
el producto en las proximidades a un
radiador o calefactor. Tampoco deberá
colocarse dentro de un armario o similar,
salvo que se garantice una ventilación
adecuada.

Este producto debe conectarse a la fuente

7

de alimentación indicada en la etiqueta. Si
desconoce qué tipo de corriente dispone,
consulte al distribuidor o a la compañía de
electricidad.

8 Utilice exclusivamente el cable de

alimentación incluido con el equipo.

9 Este producto está equipado con un enchufe

de 3 hilos con tierra. Este enchufe sólo podrá
conectarse a una toma de corriente con
puesta a tierra. Se trata de una medida de
seguridad. Si no puede conectar el enchufe
a la toma de corriente, solicite a un
electricista que instale una toma de corriente
adecuada. No ignore la finalidad del enchufe
con puesta a tierra.

Evite que haya cualquier objeto apoyado

0

sobre el cable de alimentación. No instale
este producto en un lugar en el que esté
expuesto a que otras personas pisen el
cable.

No coloque nada delante del equipo que

A

pudiera bloquear los faxes entrantes. No
coloque ningún objeto en la trayectoria de
los faxes recibidos.

Espere hasta que todas las páginas hayan

B

salido del interior del equipo antes de
recogerlas.

Desenchufe este producto de la toma de

C

corriente y encargue la reparación al
personal del servicio técnico autorizado
cuando se produzcan las siguientes
circunstancias:

• Si el cable de alimentación está dañado o
deshilachado.

• Si se ha vertido líquido en el equipo.

• Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia
o al agua.

• Si el equipo no funciona con normalidad
cuando se siguen las instrucciones de
uso. Ajuste sólo los controles que se
indican en las instrucciones de uso. El
ajuste incorrecto de otros controles puede
dañar el aparato, el cual probablemente
necesitará de reparaciones serias por
parte de un técnico cualificado para
devolverlo a condiciones de servicio
normales.

• Si el equipo se ha caído o si la carcasa ha
resultado dañada.

• Si el funcionamiento del aparato cambia
notablemente, indicando la necesidad de
una reparación.

10

10 - 2

Capítulo 10

D Para proteger al equipo contra las

sobretensiones, recomendamos que utilice
un dispositivo de protección contra
sobrecorrientes momentáneas.

Pare reducir los riesgos de incendios,

E

descargas eléctricas y lesiones físicas:

• Evite usar este producto en las
proximidades de aparatos que empleen
agua, en sótanos húmedos o cerca de
piscinas.

• No utilice el teléfono del equipo durante
una tormenta eléctrica (existe la remota
posibilidad de una descarga eléctrica) ni
para comunicar una fuga de gas en las
proximidades de la misma.

• No tire las baterías al fuego. Podrían
estallar. Compruebe si la legislación local
dispone de alguna instrucción especial
para el desecho de las mismas.

Marcas comerciales

El logotipo de Brother es una marca comercial
registrada de Brother Industries, Ltd.

Brother es una marca comercial registrada de
Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link es una marca comercial
registrada de Brother International Corporation.

© 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Todos los
derechos reservados.

Windows y Microsoft son marcas comerciales
registradas de Microsoft en Estados Unidos y
otros países.

Macintosh y True Type son marcas comerciales
registradas de Apple Computer, Inc.

PaperPort y OmniPage OCR son marcas
comerciales registradas de ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager es una marca comercial
registrada de NewSoft Technology Corporation.

Todas las empresas cuyos programas de software
se mencionan en el presente manual cuentan con
un Acuerdo de Licencia de Software específico
para sus programas patentados.

Todos los demás nombres de marca y de
producto mencionados en el presente Manual
del usuario, Manual del usuario del Software y
Manual del usuario de red* (sólo *MFC-7820N)
son marcas registradas de sus respectivas
compañías.

10 - 3

Solución de problemas y

11

mantenimiento rutinario

Solución de problemas

Mensajes de error

Al igual que con cualquier otro producto electrónico sofisticado, es posible que se produzcan
errores. En tal caso, el equipo identificará el problema y presentará un mensaje de error. A
continuación se exponen los mensajes de error más comunes.

Puede corregir la mayor parte de los problemas sin enviar el equipo a un técnico o experto. En
caso de que necesite una asistencia adicional, el Brother Solutions Center ofrece la información
más reciente concerniente a preguntas y respuestas frecuentes así como a las sugerencias
actualizadas de solución a problemas.

Visítenos en http://solutions.brother.com

MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE

ERROR

Atas.papel ban. Papel atascado en la bandeja del papel

Atas.papel pos. Papel atascado en la parte posterior del

Atasco documento La inserción o alimentación de los

Atasco.Papel.int Se ha producido un atasco de papel en

Compruebe papel Se ha agotado el papel del equipo o

Compruebe papel El tamaño del papel no es el correcto. Recargue con papel de tamaño correcto (Carta o A4)

Cub.pos.abierta La cubierta trasera no está cerrada

Enfriamiento

Espere por favor

CAUSA QUÉ HACER

del equipo.

equipo.

documentos era incorrecta, o el
documento escaneado desde la unidad
ADF era demasiado largo.

el equipo.

bien el papel no ha sido correctamente
cargado en la bandeja de papel.

completamente.
La temperatura de la unidad de tambor

o del cartucho de tóner es demasiado
alta. El equipo interrumpirá
momentáneamente la tarea actual y
pasará a modo de enfriamiento.
Durante el modo de enfriamiento, oirá
funcionar el motor de enfriamiento
mientras en la pantalla del equipo
aparecen los mensajes

Enfriamiento y
Espere por favor.

.

(Consulte Atascos de papel en la página 11-8.)

(Consulte Atascos de papel en la página 11-8.)

Consulte Atascos de documentos en la página 11-7.
Consulte Utilización del Alimentador automático de

documentos (ADF) en la página 1-7.

(Consulte Atascos de papel en la página 11-8.)

Cargue el papel en la bandeja del papel y, a
continuación pulse Inicio.

—Ó—
Extraiga el papel y vuelva a cargarlo y, a continuación,

pulse Inicio.

y, a continuación pulse Inicio.
Cierre la cubierta trasera del equipo.

El equipo tardará aproximadamente unos 20 minutos
en enfriarse.

11

11 - 1

Capítulo 11

MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE

ERROR

Equi.muy calien. En el interior del equipo está muy

Error comm. Se ha producido un error de

Error de tambor La unidad de tambor necesita limpiarse. Consulte Limpieza del filamento corona en la página

CAUSA QUÉ HACER

Escuche el ruido del equipo para comprobar si el

caliente.

comunicaciones debido a la calidad
deficiente de la línea telefónica.

ventilador del equipo está girando.

Asegúrese de que los orificios de ventilación no están
cubiertos o bloqueados.

Si el ventilador está girando y el aire está bien
ventilada, debe dejar que el equipo se enfríe durante
varios minutos antes de volver a utilizarlo.

Si el ventilador no está girando, necesita guardar los
faxes antes de seguir las sugerencias descritas a
continuación.

(para MFC-7420)

Cuando se ponga el interruptor del equipo en la
posición de apagado, su memoria se borrará. Para
comprobar que el equipo tiene faxes almacenados en
la memoria consulte Compruebe si el equipo tiene
faxes almacenados en la memoria. en la página 11-6.
Si hay faxes, debe guardarlos antes de seguir las
sugerencias descritas a continuación. (Consulte
Transferencia de datos fax al ordenador en la página
11-6 ó Transferencia de datos fax al ordenador en la
página 11-6.)

Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo de
nuevo. Si persiste el mensaje de error, deje el equipo
sin tocar durante varios minutos y inténtelo de nuevo.

(Para MFC-7820N)

Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo de
nuevo. Si persiste el mensaje de error, deje el equipo
sin tocar durante varios minutos y inténtelo de nuevo.
(El equipo puede apagarse durante un máximo de 4
días sin perder los faxes almacenados en la memoria.)

Intente nuevamente enviar el fax o intente conectar el
equipo a otra línea telefónica. Si el problema persiste,
póngase en contacto con la compañía telefónica para
que revisen la línea.

11-25.

11 - 2

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE

ERROR

Escáner bloquea. El sensor del cristal de escáner no se

Fallo conexión Se ha intentado sondear un aparato de

Inicio imposible

Impr. imposible

Escaneado impos.

CAUSA QUÉ HACER

traslada a su posición inicial.

fax que no está en modo de Espera de
sondeo.

El equipo ha sufrido un problema
mecánico.

(para MFC-7420)
Cuando se ponga el interruptor del equipo en la

posición de apagado, su memoria se borrará. Para
comprobar que el equipo tiene faxes almacenados en
la memoria consulte Compruebe si el equipo tiene
faxes almacenados en la memoria. en la página 11-6.
Si hay faxes, debe guardarlos antes de seguir las
sugerencias descritas a continuación.
(Consulte Transferencia de datos fax al ordenador en
la página 11-6 ó Transferencia de datos fax al
ordenador en la página 11-6.)

Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo de
nuevo. Si persiste el mensaje de error, deje el equipo
sin tocar durante varios minutos y inténtelo de nuevo.

(Para MFC-7820N)
Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo de

nuevo. Si persiste el mensaje de error, deje el equipo
sin tocar durante varios minutos y inténtelo de nuevo.
(El equipo puede apagarse durante un máximo de 4
días sin perder los faxes almacenados en la memoria.)

Compruebe la configuración de sondeo del otro
equipo de fax.

(para MFC-7420)
Cuando se ponga el interruptor del equipo en la

posición de apagado, su memoria se borrará. Para
comprobar que el equipo tiene faxes almacenados en
la memoria consulte Compruebe si el equipo tiene
faxes almacenados en la memoria. en la página 11-6.
Si hay faxes, debe guardarlos antes de seguir las
sugerencias descritas a continuación.
(Consulte Transferencia de datos fax al ordenador en
la página 11-6 ó Transferencia de datos fax al
ordenador en la página 11-6.)

Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo de
nuevo. Si persiste el mensaje de error, deje el equipo
sin utilizar durante varios minutos y intente imprimir,
copiar o escanear nuevamente.

(Para MFC-7820N)
Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo de

nuevo. Si persiste el mensaje de error, deje el equipo
sin utilizar durante varios minutos y, a continuación
intente imprimir, copiar o escanear nuevamente.
(El equipo puede apagarse durante un máximo de 4
días sin perder los faxes almacenados en la memoria.)

11

11 - 3

Capítulo 11

MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE

ERROR

Línea desconect. El interlocutor, o el equipo de fax del

No asignado Se ha intentado acceder a un número

No hay cartucho El cartucho de tóner no está instalado

Quedan datos Quedan datos de impresión en la

Rec sust tambor La unidad de tambor se aproxima al

Sin memoria La memoria del equipo está llena. (Envío de fax u operación de copia en curso)

CAUSA QUÉ HACER

Intente volver a enviar o a recibir.

interlocutor, interrumpió la llamada.

Configure el número de Marcación abreviada o de
de Marcación rápida o de Marcación
abreviada que no ha sido programado.

correctamente.

memoria del equipo.

Quedan datos de impresión en la
memoria del equipo. El cable USB ó
paralelo se desconectó mientras el
ordenador estaba enviando datos al
equipo.

final de su vida útil

Marcación rápida. (Consulte Almacenamiento de

números de Marcación rápida en la página 5-1 y

Almacenamiento de los números de Marcación

abreviada en la página 5-2.)

Vuelva a instalar el cartucho de tóner.

Reinicie el proceso de impresión desde el ordenador.

Pulse Cancelar trabajo. El equipo cancelará la tarea

y la borrará de la memoria.

Procure enviar de nuevo.

Utilice la unidad de tambor hasta que se produzca un

problema de calidad de impresión y; a continuación,

sustitúyala por una nueva.

Consulte Sustitución de la unidad de tambor

(DR-2000) en la página 11-29.

Pulse Inicio para enviar o copiar las páginas

escaneadas.

—Ó BIEN—

Pulse Detener/Salir y espere hasta que terminen de

procesarse las demás operaciones en curso y, a

continuación, vuelva a intentarlo.

—Ó BIEN—

Borre los faxes almacenados en la memoria.

(Consulte Mensaje Sin memoria en la página 8-8.)

Sin Resp/Ocupado El número marcado no contesta o

comunica.

Tapa abierta La cubierta delantera no está cerrada

completamente.

11 - 4

(Operación de impresión en curso)

Reduzca la resolución de la impresión.

(Consulte Ficha Avanzada en el Guía del usuario del

Software del CD-ROM.)

—Ó BIEN—

Borre los faxes almacenados en la memoria.

(Consulte Mensaje Sin memoria en la página 8-8.)

Verifique el número y vuelva a intentarlo.

Cierre la cubierta delantera del equipo.

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE

ERROR

Tóner agotado El conjunto de cartucho de tóner y de

Tóner bajo Si en la pantalla aparece Tóner bajo,

Unid.muy calien. La unidad de fusión está muy caliente. (para MFC-7420)
Falta de calent. La unidad de fusión está muy fría.

CAUSA QUÉ HACER

Instale de nuevo el conjunto de cartucho de tóner y
unidad de tambor no está instalado o su
instalación es incorrecta.

—Ó—
El tóner se ha agotado y no es posible

imprimir.

aún puede imprimir, sin embargo, el
equipo le avisa que el tóner está bajo
mínimo y pronto se agotará, por lo que
debe sustituirlo pronto.

unidad de tambor.

—Ó BIEN—

Sustituya el cartucho de tóner por uno nuevo.

(Consulte Sustitución del cartucho de tóner TN-2000

en la página 11-26.)

Encargue un nuevo cartucho de tóner.

Cuando se ponga el interruptor del equipo en la

posición de apagado, su memoria se borrará. (Para

comprobar si hay faxes almacenados en la memoria

del equipo, consulte Compruebe si el equipo tiene

faxes almacenados en la memoria. en la página 11-6.)

Si hay faxes, debe guardarlos antes de seguir las

sugerencias descritas a continuación. (Para guardar

los faxes, consulte Transferencia de datos fax al

ordenador en la página 11-6 o Reenvío de faxes a otro

aparato de fax en la página 11-6.)

A continuación, apague el equipo. Compruebe el

entorno del equipo. Si hace demasiado calor o frío en

el local, procure enfriar o calentar la sala encendiendo

el aire acondicionado o el calefactor. Ó bien, mueva el

equipo a otro lugar. A continuación, encienda el

equipo.

(Para MFC-7820N)

Ponga el interruptor de alimentación del equipo en la

posición apagado, y compruebe el entorno de la

impresora. Si hace demasiado calor o frío en el local,

procure enfriar o calentar la sala encendiendo el aire

acondicionado o el calefactor. Ó bien, cambie el lugar.

A continuación, encienda el equipo. (El equipo puede

apagarse durante un máximo de 4 días sin perder los

faxes almacenados en la memoria.)

11

11 - 5

Capítulo 11

Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria.

Pulse Menu/Set, 9, 0, 1.

1

Si en la pantalla LCD aparece

2

No hay datos, no queda ningún dato

de faxes en la memoria del equipo.
—Ó—
Si en la pantalla LCD aparece

Marque Fax Num., no queda ningún

dato de faxes en la memoria del equipo.

Nota

Puede transferir el informe de actividad de
fax a otro equipo de fax pulsando Menu/Set,
9, 0, 2 en el Paso 1.

• Puede transferir los faxes a otro aparato
de fax. Consulte Reenvío de faxes a
otro aparato de fax.

• Puede enviar los faxes almacenados en
la memoria del equipo al ordenador.
Consulte Transferencia de datos fax al
ordenador.

Reenvío de faxes a otro aparato de fax

Si no ha configurado la Identificación del
equipo, no puede entrar en modo de reenvío
de faxes.

Introduzca el número de fax al que

1

desee reenviar los faxes.

Pulse Inicio.

2

Transferencia de datos fax al ordenador

Puede transferir los faxes almacenados en la
memoria del equipo al ordenador.

1 Pulse Detener/Salir.

Asegúrese de que tiene instalado

2

MFL-Pro Suite en el PC, y active la
función Recepción PC-FAX en el PC.
(Si desea más información acerca de
Recepción de PC Fax, consulte el Uso
del Software PC-Fax de Brother en la
Guía del usuario del Software incluida
en el CD-ROM.)

Asegúrese de haber configurado

3

Recibir PC Fax en el equipo.

(Consulte Ajuste de Recepción PC Fax
en la página 6-2.)

Durante el proceso de configuración, la
pantalla LCD le pregunta si desea
transferir los faxes al PC.

Para transferir todos los faxes al PC,

4

pulse 1.
—Ó—
Para salir y dejar los faxes almacenados

en la memoria, pulse 2.

Nota

Si hay un error en la pantalla LCD del equipo,
después de haber transferido los faxes,
desconecte el equipo de la fuente de
alimentación durante varios minutos y, a
continuación, conéctelo de nuevo.

11 - 6

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

Atascos de documentos

Si el documento está atascado, efectúe el
siguiente procedimiento.

Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF

1 Saque el papel que no esté atascado en

la unidad ADF.

Abra la cubierta de la unidad ADF.

2

Tire del documento atascado hacia la

3

izquierda.

Documento atascado en el interior de la unidad ADF.

Saque el papel que no esté atascado en

1

la unidad ADF.

Levante la cubierta de documentos.

2
3 Tire del documento atascado hacia la

derecha.

Cierre la cubierta de documentos.

4

Pulse Detener/Salir.

5

—Ó—

Cierre la cubierta de la unidad ADF.

4

Pulse Detener/Salir.

Tire del documento atascado hacia la

1

derecha.

Pulse Detener/Salir.

2

11

11 - 7

Capítulo 11

Atascos de papel

Para solucionar los atascos de papel, siga los
pasos en esta sección.

ADVERTENCIA

Si ha estado utilizando recientemente el
equipo, algunas piezas de su interior
pueden estar muy calientes. Al abrir la
cubierta delantera o la cubierta trasera del
equipo, nunca toque las piezas que
aparecen sombreadas en el siguiente
diagrama.

Abra la cubierta delantera.

3

Extraiga el conjunto de unidad de

4

tambor y cartucho de tóner. Puede
extraerse el papel atascado junto con el
conjunto cartucho de tóner y unidad de
tambor, o con esto es posible que se
suelte el papel, por lo que puede tirar de
él hacia arriba y sacarlo de la apertura
de la bandeja de papel.

Papel atascado en el interior del equipo

Extraiga totalmente la bandeja de papel

1

del equipo.

Extraiga el papel atascado del equipo.

2

Si no puede extraer el conjunto de

5

unidad de tambor y cartucho de tóner
con facilidad, no aplique una fuerza
excesiva. De lo contrario, levante la
cubierta del escáner y utilice las dos
manos para tirar cuidadosamente del
papel atascado hacia arriba y extraerlo
de la apertura de la bandeja de salida.

11 - 8

Cierre la cubierta del escáner.

6

AVISO

Para evitar que el equipo pueda averiarse
como consecuencia de la electricidad
estática, no toque los electrodos indicados
en el siguiente diagrama.

Vuelva a colocar el conjunto de unidad

7

de tambor y cartucho de tóner en el
equipo.

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

Papel atascado en la parte posterior del equipo

Abra la cubierta delantera.

1

Extraiga el conjunto de unidad de

2

tambor y cartucho de tóner.

Cierre la cubierta delantera.

8

Coloque la bandeja de papel en el

9

equipo.

Abra la cubierta trasera.

3

11

11 - 9

Capítulo 11

Tire de la lengüeta hacia usted para

4

abrir la cubierta de extracción trasera.

Tire del papel atascado para retirarlo de

5

la unidad de fusión. Si no se puede
extraer el papel atascado con facilidad,
empuje la lengüeta azul hacia abajo con
una mano mientras tire suavemente del
papel hacia exterior con otra mano.

Vuelva a colocar el conjunto de unidad

7

de tambor y cartucho de tóner en el
equipo.

Cierre la cubierta delantera.

8

Cierre la cubierta exterior.

6

11 - 10

Papel atascado en el interior del conjunto de unidad de tambor y cartucho de tóner

Abra la cubierta delantera.

1

Extraiga el conjunto de unidad de

2

tambor y cartucho de tóner.

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

Vuelva a colocar el cartucho de tóner en

4

la unidad de tambor hasta que quede
inmovilizada en su lugar. Si lo ha
colocado correctamente, la palanca de
bloqueo se levantará automáticamente.

Vuelva a colocar el conjunto de unidad

5

de tambor y cartucho de tóner en el
equipo.

Empuje hacia abajo la palanca de

3

bloqueo de la izquierda y, a
continuación, extraiga el cartucho de
tóner de la unidad de tambor. Extraiga el
papel atascado que pudiera haber en el
interior de la unidad de tambor.

Cierre la cubierta delantera.

6

11

11 - 11

Capítulo 11

Si tiene problemas con el equipo

Si considera que el aspecto de los faxes no es el adecuado, haga primero una copia. Si la copia
es buena, lo más probable es que no se trate de un problema del equipo. Consulte la siguiente
tabla y siga las recomendaciones para la solución de problemas.

El Brother Solutions Center le ofrece información actualizada sobre preguntas recientes hechas
por otros usuarios, así como sugerencias para su posible solución.

Visítenos en http://solutions.brother.com

PROBLEMA SUGERENCIAS
Impresión o recepción de faxes

• Impresión condensada

• Rayos horizontales

• Los márgenes superior e inferior
del documento quedan cortados

• Líneas perdidas

Mala calidad de impresión. Consulte Mejora de la calidad de la impresión en la página 11-17.
Líneas negras verticales al recibir En ocasiones pueden aparecer rayas o líneas negras verticales en los faxes que

Los faxes recibidos aparecen
divididos o con páginas en blanco.

Línea telefónica o conexiones

La marcación no funciona. Compruebe que exista tono de marcado. Cambie el ajuste de Tono/Pulsos.

El equipo no contesta a las
llamadas.

Envío de faxes

Mala calidad de envío Pruebe a cambiar la resolución a Fina o Superfina. Haga una copia para

Normalmente, esto es consecuencia de una conexión telefónica deficiente. Si el
aspecto de la copia es bueno, lo más probable es que se trate de una conexión
deficiente, con estática o interferencias en la línea telefónica. Pida al remitente
que vuelva a enviarle el fax.

reciba. Es posible que el filamento corona principal del equipo esté sucio, o bien
que lo esté el escáner de fax del remitente. Limpie el filamento corona principal
(Consulte Limpieza del filamento corona en la página 11-25), o solicite al
remitente que le envíe una copia para ver si el problema es de su aparato. Pruebe
a recibir un fax desde otro aparato. Si el problema persiste, solicite al servicio de
asistencia técnica de Brother o del distribuidor.

Si los faxes recibidos aparecen divididos e impresos en dos páginas, o si recibe
una página en blanco adicional, es posible que la configuración de Tamaño del
papel no sea la adecuada para el papel que está utilizando. (Consulte Ajuste del
tamaño del papel en la página 2-5.) Asegúrese de que la configuración del menú
de reducción automática esté activada. (Consulte Impresión reducida de faxes
entrantes (Reducción automática) en la página 4-4.)

(Consulte Tonos o pulsos en la página 5-4.) Compruebe todas las conexiones del
cable telefónico. Compruebe la conexión del cable de alimentación eléctrica.

Si tiene conectado el teléfono externo al equipo, envíe un fax manualmente
levantando el auricular del teléfono externo y marcando el número. Espere a
escuchar los tonos de recepción de fax antes de pulsar Inicio.

Asegúrese de que el equipo esté configurado en el modo de recepción correcto.
(Consulte Operaciones básicas de envío en la página 3-5.) Compruebe que exista
tono de marcado. Si fuese posible, haga una llamada al equipo para oír cómo
contesta. Si todavía no hubiera respuesta, compruebe la conexión del cable de la
línea de teléfono. Si al llamar al equipo no suena, pida a la compañía telefónica
que revise la línea.

comprobar el funcionamiento del escáner del equipo. Si la calidad de la copia no
es buena, limpie el escáner. (Consulte Limpieza del cristal de escáner en la
página 11-23.)

.

11 - 12

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

PROBLEMA SUGERENCIAS

En el informe de verificación de la
transmisión se indica
‘RESULT:NG’ o
‘RESULT:ERROR’.

Líneas negras verticales al enviar. Haga una copia; si presenta el mismo problema, lo más probable es que el

Gestión de las llamadas entrantes

El equipo interpreta los mensajes
de voz como tonos CNG.

Envío de una llamada de fax al
equipo.

Funciones personalizadas en la
misma línea.

Problemas en la configuración de menús

El equipo emite pitidos cuando se
intenta acceder al menú
Configuración de recepción y
Configuración de envío.

Problemas en la calidad de las copias

En las copias aparecen rayas
verticales.

Posiblemente exista un ruido temporal o estática en la línea telefónica. Intente
enviar nuevamente el fax.

Si está enviando un mensaje PC FAX y en el informe de verificación se indica
‘Resultado:NG’ (No Correcto), es posible que no haya suficiente memoria en el
equipo. Para liberar memoria, desactive la función Almacenamiento de fax
(Consulte Desactivado de las opciones del Fax remoto en la página 6-3), imprima
los mensajes de fax guardados en la memoria (Consulte Impresión de un fax
desde la memoria en la página 4-4) ó cancele cualquier trabajo de Fax diferido o
de Sondeo (Consulte Cancelación el fax en progreso en la página 3-8). Si el
problema persiste, pida a la compañía telefónica que revise la línea.

Si se encuentra frecuentemente con errores de transmisión debido a posibles
interferencias en la línea de teléfono, intente cambiar los ajustes del menú de
Compatibilidad a Normal o Básica. (Consulte Compatibilidad en la página
11-21.)

escáner esté sucio. (Consulte Limpieza del cristal de escáner en la página 11-23.)

Si la opción Detección de faxes está configurada como Si, será más sensible a
los sonidos. Lo más probable es que el equipo haya interpretado correctamente
ciertas voces o música de la línea telefónica como tonos de un aparato de fax, por
lo cual responde con tonos de recepción de fax. Desactive el fax pulsando
Detener/Salir. Intente evitar este problema girando e Detector de fax en No.
(Consulte Detección de faxes en la página 4-3.)

Si ha contestado en un teléfono externo o extensión de teléfono, pulse su Código
de Recepción de Fax (el ajuste predeterminado ( 51). Cuando conteste el
aparato, cuelgue.

Si tiene configuragas las opciones Llamada en espera, Llamada en espera/ID de
llamada, un servicio de contestador, buzón de voz, un sistema de alarma u otras
funciones personalizadas en una línea de teléfono única en el equipo, podrá crear
un probleam al enviar o recivir faxes.

Por ejemplo: Si está suscrito al servicio de Llamada en espera o otros servicios
personalizados y su señal se cuela en la línea mientras el equipo está enviando o
recibiendo un fax, dicha señal puede interrumpir temporalmente interrumpir los
datos del fax o dañarlos. La función ECM de Brother debería ayudar a resolver
este problema. Se trata de una situación habitual en el sector de telefonía, común
a todos los dispositivos que envían o reciben informaciones a través de una línea
compartida con funciones personalizadas. Si evitar la más mínima interrupción es
fundamental para sus actividades, se recomienda conectar el equipo a una línea
telefónica independiente sin estas funciones.

Si la tecla Fax no está iluminada, púlsela para activar el modo Fax. Las
opciones Configuración de recepción (Menu/Set, 2, 1) y Configuración de envío
(Menu/Set, 2, 2) están disponibles solamente cuando el equipo está en modo de
Fax.

Es posible que aparezcan rayas verticales en las copias. Es posible que el
escáner o que el filamento de corona principal estén sucios. Limpie ambos.
(Consulte Limpieza del cristal de escáner en la página 11-23 y Limpieza del
filamento corona en la página 11-25.)

11

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Capítulo 11

PROBLEMA SUGERENCIAS
Problemas con la impresora

El equipo no imprime. Asegúrese de que:

• El equipo está enchufado y el interruptor de encendido está puesto en la
posición encendido.

—Ó BIEN—

• El cartucho de tóner y la unidad de tambor están correctamente instalados.
(Consulte Sustitución de la unidad de tambor (DR-2000) en la página 11-29.)

—Ó BIEN—

• El cable de interfaz está firmemente conectado entre el equipo y el ordenador.
(Consulte la Guía de configuración rápida.)

—Ó BIEN—

• El controlador de impresora ha sido instalado y seleccionado correctamente.

—Ó BIEN—

• Compruebe para ver si la pantalla de LCD muestra un mensaje de error.
(Consulte Mensajes de error en la página 11-1.)

—Ó BIEN—

• El equipo está en línea. Haga clic en Inicio y, a continuación Impresoras y
faxes. Haga clic con el botón derecho del ratón en ‘Brother MFC-7420 ó
MFC-7820N’. Asegúrese de que no se ha activado “Utilice la impresora fuera
de línea”.

El equipo imprime
imprevistamente, o bien imprime
símbolos ilegibles.

El equipo imprime las primeras
páginas correctamente y, en las
siguientes, falta texto.

El equipo no puede imprimir las
páginas completas de un
documento.
Si aparece el mensaje
Sin memoria.

Los encabezados o pies de página
aparecen en la pantalla del
ordenador, pero no al imprimir el
documento.

(para MFC-7420)
Cuando se ponga el interruptor del equipo en la posición de apagado, su memoria

se borrará. Para comprobar que el equipo tiene faxes almacenados en la memoria
consulte Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria. en la
página 11-6. Si hay faxes, debe guardarlos antes de seguir las sugerencias
descritas a continuación.(Consulte Transferencia de datos fax al ordenador en la
página 11-6 ó Transferencia de datos fax al or denador en la página 11-6.)

Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo de nuevo. Si persiste el mensaje
de error, deje el equipo sin tocar durante varios minutos y inténtelo de nuevo.

(Para MFC-7820N)
Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo de nuevo. Si persiste el mensaje

de error, deje el equipo sin tocar durante varios minutos y inténtelo de nuevo. (El
equipo puede apagarse durante un máximo de 4 días sin perder los faxes
almacenados en la memoria.)

Es posible que el ordenador no reconozca la señal de búfer lleno emitida por el
equipo. Asegúrese de que el cable del equipo está conectado correctamente.
(Consulte la Guía de configuración rápida.)

Reduzca la resolución de la impresión. (Consulte Ficha Avanzada en el Guía del
usuario del Software del CD-ROM.)

Reduzca la complejidad del documento y vuelva a intentarlo. Reduzca la calidad
de la impresión o el número de tamaño de fuentes en el software de la aplicación.

Active la función de protección de página. (Consulte Opciones del dispositivo en
el Guía del usuario del Software del CD-ROM.)

El equipo permite imprimir 62 líneas por página. Las primeras dos líneas y las
últimas dos son una área restringida que no permite la impresión. Ajuste los
márgenes superior e inferior de los documentos en consecuencia.

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PROBLEMA SUGERENCIAS
Problemas de escaneado

Se producen errores de TWAIN
durante el escaneo.

Problemas de software

No se puede instalar el software ni
imprimir.

No se puede realizar la impresión '2
en 1 ó 4 en 1'.

El equipo no imprime desde el
software Adobe Illustrator

Al utilizar fuentes ATM, algunos
caracteres faltan o se imprimen
otros distintos.

Aparece el mensaje de error 'No se
puede escribir en LPT1' o 'LPT1 en
uso'.

Aparece el mensaje de error ‘MFC
está ocupado’.

Asegúrese de haber seleccionado el controlador TWAIN de Brother como
controlador principal. En PaperPort
Archivo y, a continuación, seleccione el controlador TWAIN de Brother.

Ejecute el programa Reparación MFL-Pro Suite en el CD-ROM. Este programa
reparará y volverá a instalar el software.

Compruebe que la configuración de tamaño de papel en la aplicación y en el
controlador de impresión sea idéntica.

Intente reducir la resolución de la impresión. (Consulte Ficha Avanzada en el Guía
del usuario del Software del CD-ROM.)

Si utiliza Windows
menú 'Inicio'. Seleccione las propiedades del modelo ‘MFC-7420 o MFC-7820N
de Brother’. Haga clic en 'Configuración de la cola de impresión' en la ficha
'Detalles'. Seleccione 'Sin formato' en 'Formato de datos de la cola'.

1.Asegúrese de que el equipo está encendido (enchufado al enchufe eléctrico y
con el interruptor de encendido en posición encendido) y conectado directamente
al ordenador mediante el cable en paralelo bidireccional IEEE-1284. El cable no
debe pasar por otro dispositivo periférico (como una unidad Zip, una unidad
CD-ROM externa o una caja de conmutadores).

2.Asegúrese de que en la pantalla LCD del equipo no aparece ningún mensaje de
error.

3.Asegúrese de que ningún otro controlador de dispositivo, que también se
comunique a través del puerto paralelo, se ejecute automáticamente al arrancar
el ordenador (como controladores de unidades Zip, unidades CD-ROM externas,
etc.). Sugerimos comprobar las siguientes áreas: (Líneas de comandos Load=,
Run= del archivo win.ini o del Grupo de inicio)

4.Pida al fabricante del ordenador que confirme que la configuración del puerto
paralelo de la BIOS admite equipos bidireccionales, como por ejemplo Modo
puerto paralelo-ECP.

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

®

, haga clic en la opción Escanear del menú

®

98/98SE/Me, seleccione 'Configuración de impresora' del

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