Brother MFC-7820N, MFC-7420 User Manual [nl]

GEBRU IKER SHANDL EID ING

MFC-7420
MFC-7820N

Versie C

Als u de klantenservice moet bellen

A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige
referentie:

Modelnummer: MFC-7420 en MFC-7820N
(omcirkel uw modelnummer)

Serienummer:*

Aankoopdatum:

Aankoopplaats:

* Het serienummer kan op het LCD-scherm worden

weergegeven (Menu/Set, 4, 1) voor MFC-7420 of
(Menu/Set, 6, 1) voor MFC-7820N. Bewaar deze
gebruikershandleiding samen met uw kassabon als
bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of
service in geval van garantie.

Registreer uw product online op

http://www.brother.com/registration

Door uw product bij Brother te registreren, wordt u
geregistreerd als de originele eigenaar van het product. Uw
registratie bij Brother:

kan eventueel als bevestiging van de aankoopdatum van

■

uw product dienen, mocht u uw kassabon verliezen; en,
kan eventueel een verzekeringsclaim van u ondersteunen,

■

in geval dat het product verloren gaat en dit door de
verzekering gedekt is.

©1996-2005 Brother Industries, Ltd.

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG
PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin
het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op
openbare telecommunicatielijnen in een ander land.

Samenstelling en Publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd.
De nieuwste productgegevens en -specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.

De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande
kennisgeving worden gewijzigd.

Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder
voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met
inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin
beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze
publicatie.

I

II

EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE

Producent

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriek

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Verklaren hierbij dat:

Productomschrijving : Faxapparaat

Type : Groep 3

Modelnaam : MFC-7420, MFC-7820N

voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG), en we verklaren dat het aan de volgende
standaarden voldoet:

Toegepaste geharmoniseerde

standaarden :

Veiligheid : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Klasse B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Jaar waarin EG-certificatie voor het eerst werd toegekend: 2004

Uitgegeven door : Brother Industries, Ltd.

Datum : 28 juni 2006

Plaats : Nagoya, Japan

III

Veiligheidsmaatregelen

In deze gebruikershandleiding worden de volgende pictogrammen gebruikt.

Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om te
vermijden dat u letsel oploopt.

De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke elektrische
schok.

De pictogrammen Heet Oppervlak waarschuwen u om de hete machinedelen niet
aan te raken.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen
dat de machine of andere voorwerpen worden beschadigd.

Het pictogram Onjuiste Configuratie waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen
die niet compatibel zijn met de machine.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de
bewerking met andere functies werkt.

Veilig gebruik van de machine

Bewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan. Lees ze altijd voordat u probeert
enig onderhoud te verrichten.

Opmerking

(Voor MFC-7420) Als er faxen in het geheugen van de machine zijn opgeslagen, moet u deze
printen of opslaan voordat u de machine uitzet en de stekker uit het stopcontact haalt. (Om de
opgeslagen faxberichten te printen, zie Een fax uit het geheugen afdrukken op pagina 4-4. Om de
faxberichten in het geheugen op te slaan, zie Faxen naar een andere faxmachine doorzenden op
pagina 11-5 of Faxen naar uw PC overbrengen op pagina 11-5.)

WAARSCHUWING

Binnenin de machine bevinden zich hoogspanningselektroden.
Controleer voordat u de binnenkant van de machine reinigt of u de
telefoonlijn eerst hebt ontkoppeld en daarna het voedingssnoer uit
het stopcontact hebt verwijderd.

Hanteer de stekker nooit met natte handen. U kunt dan namelijk
een elektrische schok krijgen.

IV

WAARSCHUWING

Nadat u de machine gebruikt hebt,
zijn bepaalde interne delen zeer
HEET!
Plaats uw vingers niet in de in de
afbeelding aangegeven gedeelten,
teneinde letsel te voorkomen.

De fuser unit is gemarkeerd met een waarschuwingsetiket. Het
etiket niet verwijderen of beschadigen.

Plaats uw handen niet op de rand
van de machine onder het
document- of scannerdeksel,
teneinde letsel te voorkomen.

Om letsel te voorkomen, is het zaak
dat u uw vingers niet in het in de
afbeeldingen aangegeven gedeelte
steekt.

Geen stofzuiger gebruiken voor het schoonmaken van gemorste toner. Het tonerstof zou kunnen
ontbranden in de stofzuiger en eventueel een brand veroorzaken. Maak het tonerpoeder
voorzichtig schoon met een droge, pluisvrije doek en gooi het weg conform de plaatselijke
reglementeringen.

Gebruik NOOIT ontvlambare middelen of een spray om de binnen- of buitenkant van de machine
te reinigen. Dit kan namelijk brand of een elektrische schok veroorzaken.

V

WAARSCHUWING

■

Wanneer u de machine verplaatst, neemt u deze vast aan de
handgrepen onder de scanner. Draag de machine NOOIT aan
de onderkant.

■

Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde
telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten.
Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een telefoonwandcontact nooit op een
vochtige plaats.

■

Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In geval van nood moet u
het netsnoer uit het stopcontact trekken om de stroom volledig uit te schakelen.

WAARSCHUWING

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN

Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur belangrijke veiligheidsvoorschriften
(bijvoorbeeld de volgende) altijd op, teneinde het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk
letsel te verminderen:

1. Gebruik dit product niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak,
aanrecht of wasmachine, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.

2. Gebruik dit product niet tijdens een storm. Bliksem kan mogelijk elektrische schokken
veroorzaken.

3. Gebruik dit product niet in de buurt van een gaslek, wanneer u dit gaslek wilt melden.

BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN

VI

Beknopt overzicht

Faxen verzenden

Automatisch verzenden met de ADF

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

2 Uw document laden.

Voer het gewenste faxnummer in. U

3

kunt hiervoor de ééntoetsnummers, de
snelkiestoetsen of de kiestoetsen
gebruiken, of u kunt het nummer
zoeken.

Druk op Start.

4

Nummers opslaan

Eéntoetsnummers opslaan

Druk op Menu/Set, 2, 3, 1.

1

Druk op het ééntoetsnummer waar u het

2

nummer wilt opslaan.

Snelkiesnummers opslaan

Druk op Menu/Set, 2, 3, 2.

1

Voer met behulp van de kiestoetsen een

2

driecijferige locatie voor het
snelkiesnummer in (001 - 200).

Druk op Menu/Set.

Toets het nummer in (max. 20 cijfers).

3

Druk op Menu/Set.

Toets een naam in van max. 15 tekens

4

(of niet invullen).
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

5

Nummers kiezen

Eéntoetsnummers/snelkiesnummers

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Opmerking

Wanneer u ééntoetsnummers 5 tot 8 wilt
gebruiken, houdt u Shift ingedrukt, terwijl u
op het ééntoetsnummer drukt.

Toets het nummer in (max. 20 cijfers).

3

Druk op Menu/Set.

Toets een naam in van max. 15 tekens

4

(of niet invullen).
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

5

Uw document laden.

2

Druk op het ééntoetsnummer dat u wilt

3

bellen.

Opmerking

Wanneer u de ééntoetsnummers 5 tot 8 wilt
kiezen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op het
ééntoetsnummer drukt

—OF—
druk op Zoeken/Snelkiezen, en daarna

op #. Toets het snelkiesnummer van
drie cijfers in.

Druk op Start.

4

VII

Zoeken gebruiken

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

2

Druk op Zoeken/Snelkiezen, en toets

3

de eerste letter in van de naam die u
zoekt.

Druk op of om in het geheugen te

4

zoeken.

Druk op Start.

5

Kopiëren

Enkele kopie

Druk op (Kopie) zodat deze toets

1

groen oplicht.

Uw document laden.

2

▲

▲

Druk op Start.

3

Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF

Druk op (Kopie) zodat deze toets

1

groen oplicht.

Uw document laden.

2

Voer met de kiestoetsen in hoeveel

3

kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

4

Stapel/Sorteer te selecteren.

Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ of ▼ om Sorteren te

5

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op Start.

6

VIII

Inhoudsopgave

1

2

Inleiding

Gebruik van deze handleiding.............................................................................1-1

Een geschikte plaats kiezen................................................................................1-2

De complete gebruikershandleiding gebruiken....................................................1-3

Om de documentatie te bekijken (voor Windows

Instructies voor het scannen opzoeken.....................................................1-3

Om de documentatie te bekijken (voor Macintosh

Instructies voor het scannen opzoeken.....................................................1-4

Overzicht bedieningspaneel ................................................................................1-5

Document laden...................................................................................................1-7

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken .....................................1-7

De glasplaat gebruiken..................................................................................1-8

Over papier..........................................................................................................1-9

Aanbevolen papiersoorten.............................................................................1-9

Geschikt papier kiezen ..................................................................................1-9

Papiercapaciteit in de papierlades...........................................................1-10

Papier laden ................................................................................................1-11

Papier of andere media in de papierlade plaatsen..................................1-11

Papier of andere media in de sleuf voor handmatige invoer plaatsen.....1-12

Over faxmachines..............................................................................................1-13

Faxtonen en aansluitbevestiging.................................................................1-13

ECM-modus (foutencorrectie) .....................................................................1-13

®

) .......................................1-3

®

) .....................................1-4

Aan de slag

Eerste instellingen ...............................................................................................2-1

De datum en tijd instellen ..............................................................................2-1

Kiesmodus toon en puls instellen ..................................................................2-1

De Stations-ID instellen.................................................................................2-2

Het type telefoonlijn instellen.........................................................................2-3

PABX (PBX) en DOORVERBINDEN.........................................................2-3

Standaardinstellingen ..........................................................................................2-4

De Mode Timer instellen................................................................................2-4

Het type papier instellen ................................................................................2-4

Het papierformaat instellen............................................................................2-5

Het belvolume instellen .................................................................................2-5

Het volume van de waarschuwingstoon instellen..........................................2-6

Het volume van de luidspreker instellen........................................................2-6

Automatisch zomer-/wintertijd inschakelen ...................................................2-6

Toner-bespaarstand ......................................................................................2-6

Slaaptijd.........................................................................................................2-7

Het contrast van het LCD-scherm instellen ...................................................2-7

Beveiliging .....................................................................................................2-8

Verzendslot (alleen MFC-7420).....................................................................2-8

Het wachtwoord instellen...........................................................................2-8

Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen..........................................2-8

Verzendslot inschakelen............................................................................2-9

Verzendslot uitschakelen...........................................................................2-9

IX

Geheugenbeveiliging (alleen MFC-7820N) ...................................................2-9

Het wachtwoord instellen.........................................................................2-10

Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen.............................................2-10

Geheugenbeveiliging aanzetten ..............................................................2-10

Geheugenbeveiliging uitzetten ................................................................2-10

Instelslot ......................................................................................................2-11

Het wachtwoord instellen.........................................................................2-11

Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen ............................................2-12

Instelslot aanzetten..................................................................................2-12

Instelslot uitzetten....................................................................................2-12

3

Het verzenden instellen

De faxmodus instellen .........................................................................................3-1

Nummers kiezen..................................................................................................3-1

Handmatig kiezen ..........................................................................................3-1

Eéntoetsnummer kiezen................................................................................3-1

Snelkiezen.....................................................................................................3-1

Zoeken...........................................................................................................3-2

Faxnummer opnieuw kiezen..........................................................................3-2

Faxen...................................................................................................................3-3

Faxen verzenden vanaf de ADF ....................................................................3-3

Faxen via de glasplaat...................................................................................3-3

Automatisch verzenden.................................................................................3-4

Handmatig verzenden (uitsluitend met een extern toestel) ...........................3-4

De melding geheugen vol ..............................................................................3-4

Basishandelingen bij het verzenden ....................................................................3-5

Faxen met meer instellingen verzenden........................................................3-5

Contrast .........................................................................................................3-5

Faxresolutie...................................................................................................3-6

Tweevoudige werking....................................................................................3-6

Direct verzenden ...........................................................................................3-7

Groepsverzenden ..........................................................................................3-7

De status van taken controleren....................................................................3-8

Een fax wanneer actief annuleren .................................................................3-8

Een taak in de wachtrij annuleren .................................................................3-8

Geavanceerde verzendopties..............................................................................3-9

Het elektronische voorblad samenstellen......................................................3-9

Uw eigen opmerking opstellen ..................................................................3-9

Voorblad alleen voor de volgende fax .....................................................3-10

Met elke fax een voorblad verzenden......................................................3-10

Een afgedrukt voorblad gebruiken...........................................................3-11

Internationale modus...................................................................................3-11

Uitgestelde fax.............................................................................................3-12

Uitgestelde groepsverzending .....................................................................3-12

Verzend pollen instellen (standaard) ...........................................................3-13

Verzend pollen met beveiligingscode instellen............................................3-13

X

4

De ontvangstmodus instellen

Basishandelingen bij het ontvangen....................................................................4-1

De ontvangstmodus kiezen ..........................................................................4-1

Uw ontvangstmodus kiezen of wijzigen.....................................................4-2

De belvertraging instellen .............................................................................4-2

De F/T-beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus) .........................................4-3

Fax waarnemen.............................................................................................4-3

Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken

(automatische verkleining).........................................................................4-4

Geavanceerde ontvangsthandelingen.................................................................4-4

Een fax uit het geheugen afdrukken .............................................................4-4

De printdichtheid instellen .............................................................................4-4

Ontvangen in het geheugen ..........................................................................4-5

Wanneer de Geheugen ontv. op dit moment Aan is .................................4-5

Wanneer de Geheugen ontv. op dit moment Uit is ...................................4-5

Pollen.............................................................................................................4-5

Ontvang pollen instellen (standaard).........................................................4-5

Beveiligd pollen .........................................................................................4-6

Ontvang pollen instellen (beveiligd)...........................................................4-6

Ontvang pollen instellen (timer).................................................................4-6

Opeenvolgend pollen ................................................................................4-7

5

6

Snelkiesnummers en kiesopties

Nummers opslaan om snel te kiezen...................................................................5-1

Eéntoetsnummers opslaan............................................................................5-1

Snelkiesnummers opslaan ............................................................................5-2

Eéntoetsnummers en snelkiesnummers wijzigen..........................................5-2

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen...................................5-3

Kiesopties............................................................................................................5-4

Toegangscodes en creditcard-nummers .......................................................5-4

Pauze ............................................................................................................5-4

Toon of puls...................................................................................................5-4

Opties voor afstandsbediening

Opties voor afstandsbediening instellen ..............................................................6-1

Fax doorzenden instellen ..............................................................................6-1

Fax opslaan instellen.....................................................................................6-1

PC-Fax ontvangen instellen ..........................................................................6-2

Opties voor afstandsbediening uitschakelen .................................................6-3

Opties voor afstandsbediening wijzigen ........................................................6-3

Uw toegangscode op afstand instellen..........................................................6-4

Afstandsbediening ...............................................................................................6-4

Uw toegangscode op afstand gebruiken .......................................................6-4

Opdrachten op afstand..................................................................................6-5

Faxberichten opvragen..................................................................................6-6

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd .............6-6

XI

7

Rapporten afdrukken

Faxinstellingen en -activiteiten.............................................................................7-1

Het verzendrapport aanpassen .....................................................................7-1

De journaalperiode instellen..........................................................................7-2

Rapporten afdrukken .....................................................................................7-2

Een rapport afdrukken ...............................................................................7-2

8

9

10

Kopiëren

De machine als een kopieerapparaat gebruiken .................................................8-1

Kopieermodus instellen .................................................................................8-1

Eén kopie maken...........................................................................................8-1

Meerdere kopieën maken ..............................................................................8-2

Kopiëren onderbreken...................................................................................8-2

Tijdelijke kopieertoetsen gebruiken .....................................................................8-2

De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen ......................................8-3

Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen.......................................................8-4

Kwaliteit .....................................................................................................8-5

Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF..................................................8-5

N in 1-kopieën maken (pagina-indeling) ....................................................8-6

Een poster (layout pagina) maken.............................................................8-7

De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen...........................................8-8

Kwaliteit .........................................................................................................8-8

Contrast instellen...........................................................................................8-8

De melding geheugen vol ....................................................................................8-8

Software- en netwerkfuncties 9-1

Belangrijke informatie

IEC 60825-1 specificatie ..............................................................................10-1

Laserdiode...............................................................................................10-1

Het apparaat loskoppelen............................................................................10-1

LAN-verbinding (alleen MFC-7820N) ..........................................................10-1

Radiostoring ................................................................................................10-1

Belangrijke veiligheidsinstructies .................................................................10-2

Handelsmerken ...........................................................................................10-3

11

XII

Problemen oplossen en routineonderhoud

Problemen oplossen..........................................................................................11-1

Foutmeldingen .............................................................................................11-1

Controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan .............11-5

Faxen naar een andere faxmachine doorzenden....................................11-5

Faxen naar uw PC overbrengen..............................................................11-5

Vastgelopen papier......................................................................................11-6

Het document is bovenin de ADF vastgelopen .......................................11-6

Het document is in de ADF vastgelopen. ................................................11-6

Vastgelopen papier......................................................................................11-7

Papier is vastgelopen binnen de machine...............................................11-7

Het papier is vastgelopen aan de achterkant van de machine................11-8

Het papier is vastgelopen in het geheel van drumeenheid en

tonercartridge. ...................................................................................11-10

Als u problemen met uw machine hebt .....................................................11-11

De afdrukkwaliteit verbeteren....................................................................11-16

De drumeenheid reinigen ..........................................................................11-17

Compatibiliteit ............................................................................................11-20

De machine inpakken en vervoeren................................................................11-20

Routineonderhoud ...........................................................................................11-21

De buitenkant van de machine schoonmaken...........................................11-21

Maak de buitenkant van de machine als volgt schoon:.........................11-21

De glasplaat reinigen.................................................................................11-22

Het scannervenster reinigen......................................................................11-23

De corona reinigen ....................................................................................11-24

De tonercartridge vervangen TN-2000 ......................................................11-25

De tonercartridge vervangen .....................................................................11-25

De drumeenheid vervangen (DR-2000) ....................................................11-28

Informatie over de machine.............................................................................11-30

Het serienummer controleren ....................................................................11-30

De paginatellers controleren......................................................................11-30

De levensduur van de drumeenheid controleren.......................................11-30

A

B

Bijlage A

Geavanceerde ontvangsthandelingen................................................................ A-1

Werken met een tweede toestel ................................................................... A-1

Uitsluitend voor de Fax/Tel-modus............................................................... A-1

Een draadloze externe telefoon gebruiken................................................... A-1

De codes voor afstandsbediening wijzigen .................................................. A-2

Een extern apparaat op uw machine aansluiten................................................. A-2

Een extern toestel aansluiten....................................................................... A-2

Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten.............................. A-3

Volgorde................................................................................................... A-3

Aansluitingen ............................................................................................ A-3

Een uitgaand bericht op een extern ANTW.APP. opnemen..................... A-4

Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)........................................................... A-4

Als u de machine installeert om met een PBX te laten werken................ A-4

Speciale functies op uw telefoonlijn.............................................................. A-4

Bijlage B

Programmeren op het scherm............................................................................ B-1

Menutabel..................................................................................................... B-1

Opslag in geheugen ..................................................................................... B-1

Navigatietoetsen................................................................................................. B-2

Tekst invoeren............................................................................................ B-10

Spaties invoeren..................................................................................... B-10

Corrigeren............................................................................................... B-10

Letters herhalen ..................................................................................... B-10

Speciale tekens en symbolen ................................................................ B-10

XIII

V

Verklarende woordenlijst V-1

S

I

Af

Specificaties

Productomschrijving ........................................................................................... S-1

Algemeen............................................................................................................ S-1

Afdrukmedia........................................................................................................ S-2

Kopiëren ............................................................................................................. S-3

Fax...................................................................................................................... S-4

Scanner .............................................................................................................. S-5

Printer.................................................................................................................S-5

Interfaces............................................................................................................ S-6

Vereisten voor de computer................................................................................S-7

Verbruiksartikelen...............................................................................................S-8

Netwerk (LAN) (alleen MFC-7820N)................................................................... S-9

Optionele externe draadloze print-/scanserver (NC-2200w) .............................. S-9

Optionele externe draadloze printserver (NC-2100p)....................................... S-10

Index I-1

Afstandsbediening - Overzicht Af-1

XIV

1

Inleiding

Gebruik van deze handleiding

In deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u attenderen op belangrijke
waarschuwingen, informatie en handelingen. Speciale lettertypen identificeren de in te drukken
toetsen, de meldingen die op het LCD-scherm verschijnen en belangrijke punten of verwante
onderwerpen.

Vet Vetgedrukte tekst identificeert specifieke toetsen op het bedieningspaneel van de

machine.

Cursief Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk punt of verwijst u naar een

verwant onderwerp.

Courier Het lettertype Courier identificeert de meldingen op het LCD-scherm van de

machine.

Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om te
vermijden dat u letsel oploopt.

De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke
elektrische schok.

De pictogrammen Heet Oppervlak waarschuwen u om de hete machinedelen niet
aan te raken.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te
voorkomen dat de machine of andere voorwerpen worden beschadigd.

Het pictogram Onjuiste Configuratie waarschuwt u voor apparaten en
bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de
bewerking met andere functies werkt.

1 - 1

Een geschikte plaats kiezen

Inleiding

Zet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije
plaats. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard
stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10°C en 32,5°C blijft.

VOORZICHTIG

■ Zet uw machine niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen.

■ Plaats de machine niet in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, water,

chemicaliën of koelkasten.

■ Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht

of stof.

■ Sluit uw machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een wandschakelaar of

een automatische timer.

■ Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de machine verloren

gaan.

■ Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote

apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kan verstoren.

■ Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations

van draadloze telefoons.

1

1 - 2

Hoofdstuk 1

De complete gebruikershandleiding gebruiken

Deze gebruikershandleiding bevat niet alle
informatie over de machine, zoals hoe de
geavanceerde functies van fax, printer,
scanner, PC-Fax en netwerk te gebruiken.
Voor gedetailleerde informatie over deze
bewerkingen verwijzen wij u naar de
complete gebruikershandleiding in
‘Documentatie’ op de CD-ROM.

Opmerking

Netwerk is niet beschikbaar voor MFC-7420.
MFC-7420: netwerkfuncties zijn alleen

beschikbaar met een optionele print- of
print/scanserver

Om de documentatie te bekijken (voor Windows®)

Selecteer in het Start menu Brother, MFL
Pro Suite MFC-XXXX (waarbij XXXX uw

modelnaam is) uit de programmagroep en
selecteer vervolgens
Gebruikershandleiding.

—OF—

Zet uw PC aan. Plaats de Brother

1

CD-ROM met Windows
CD-ROM-station.

Als het scherm met de modelnaam

2

verschijnt, klikt u op de naam van uw
model.

Als het scherm met de taal verschijnt,

3

klikt u op de gewenste taal.
Het hoofdmenu van de CD-ROM wordt

geopend.

®

in uw

Opmerking

Als dit venster niet wordt geopend, kunt u
Windows
programma setup.exe uit te voeren vanuit de
hoofdmap van Brother’s CD-ROM.

®

Explorer gebruiken om het

4 Klik op Documentatie.

Klik op de documentatie die u wilt lezen.

5

• Installatiehandleiding: instructies
voor instellen en software-installatie

• Gebruikershandleiding
(2 of 3 handboeken):
Gebruikershandleiding voor
stand-alone handelingen, software­en netwerkhandleiding*.
(*alleen MFC-7820N)

®

• PaperPort
Document Management Software

Instructies voor het scannen opzoeken

Er zijn verscheidene manieren waarop u
documenten kunt scannen. U kunt de
instructies als volgt vinden:

Gebruikershandleiding software:

■ Scannen bij gebruik van Windows

hoofdstuk 2
(Voor Windows

Professional/XP/Windows NT
Workstation Version 4.0)

■ Het ControlCenter2.0 gebruiken in

hoofdstuk 3
(Voor Windows

Professional/XP/Windows NT
Workstation Version 4.0)

®

PaperPort

■ Instructies voor scannen direct vanuit

ScanSoft

Gebruikershandleiding:

Gebruikershandlei ding:

®

98/98SE/Me/2000

®

98/98SE/Me/2000

®

PaperPort

®

®

in

®

®

1 - 3

Inleiding

Om de documentatie te bekijken (voor Macintosh®)

Zet uw Macintosh® aan. Plaats de

1

Brother CD-ROM met Macintosh
CD-ROM-station. Het volgende venster
wordt weergegeven.

(Mac OS® X)

Dubbelklik op het pictogram

2

Documentation.

Als het scherm met de taal verschijnt,

3

dubbelklikt u op de gewenste taal.

®

in uw

Instructies voor het scannen opzoeken

Er zijn verscheidene manieren waarop u
documenten kunt scannen. U kunt de
instructies als volgt vinden:

Gebruikershandleiding software:

■ Scannen vanaf een Macintosh

Hoofdstuk 7

®

(voor Mac OS

10.2.4 of recenter)

■ Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor

Mac OS
Hoofdstuk 7

■ Scannen via het netwerk in hoofdstuk 7

(voor Mac OS

(alleen MFC-7820N)

Presto!
Gebruikershandleiding

■ Instructies voor scannen direct vanuit

Presto!

®

®

PageManager®

®

9.1 - 9.2/Mac OS® X

X 10.2.4 of recenter) in

®

X 10.2.4 of recenter)

PageManager

®

®

in

1

Klik op de documentatie die u wilt lezen.

4

• Installatiehandleiding: instructies

voor instellen en software-installatie

• Gebruikershandleiding
(2 of 3 handboeken):
Gebruikershandleiding voor
stand-alone handelingen, software­en netwerkhandleiding*.
(*alleen MFC-7820N)

1 - 4

Hoofdstuk 1

▲

Overzicht bedieningspaneel

MFC-7420 en MFC-7820N hebben gelijksoortige toetsen op het bedieningspaneel.

5

Eéntoetsnummers

1

Deze 4 toetsen geven direct toegang tot 8
vooraf opgeslagen nummers.

Shift

2

Wanneer u de ééntoetsnummers 5 tot 8 wilt
gebruiken, houdt u Shift ingedrukt, terwijl u
op het ééntoetsnummer drukt.

Fax- en telefoontoetsen

3

Herkies/Pauze

Met een druk op deze toets wordt het laatst
gekozen nummer herhaald. Deze toets wordt
tevens gebruikt voor het invoegen van een
pauze in snelkiesnummers.

Telefoon/Intern

Deze toets wordt gebruikt voor een
telefoongesprek nadat de externe handset
met het dubbele belsignaal is opgepakt.

Deze toets wordt tevens gebruikt om toegang
te krijgen tot een buitenlijn, of om een
telefoontje over te zetten naar een ander
toestel dat ook op de PABX (PBX) is
aangesloten.

Resolutie

Hiermee stelt u de faxresolutie in.

Modustoetsen:

4

Fax

Voor het faxen van documenten.

Scan

Voor het scannen van documenten.

Kopie

Voor het kopiëren van documenten.

Navigatietoetsen:

5

Menu/Set

Dezelfde toets wordt voor het bedienen van
het menu en de instellingen gebruikt.

Met deze toets krijgt u toegang tot het menu
en de programmeermodus, en kunt u
instellingen in de machine opslaan.

In standby kunt u, door op deze toetsen te
drukken, het belvolume afstellen.

▼

Zoeken/Snelkiezen

Met deze toets kunt u nummers opzoeken
die in het kiesgeheugen zijn opgeslagen.
Hiermee kunt u tevens opgeslagen nummers
kiezen door op de toets # te drukken en
vervolgens een driecijferig nummer in te
voeren.

Druk op deze toets om vooruit of achteruit
door de menuopties te bladeren.

▲

▼

of

druk op deze toets om door de menu's en
opties te bladeren.

1 - 5

Inleiding

1

Kiestoetsen

6

Gebruik deze toetsen om telefoon- of
faxnummers te kiezen. Deze toetsen worden
tevens gebruikt als toetsenbord om
informatie in de machine in te voeren.

Met de toets # kunt u tijdens een oproep de
kiesmodus tijdelijk veranderen van puls naar
toon.

Start

7

Met deze toets start u het faxen of maakt u
kopieën.

Stop/Eindigen

8

Met een druk op deze toets wordt een
bewerking gestopt of de programmeermodus
afgesloten.

Rapport

9

Voor het afdrukken van het verzendrapport,
de helplijst, de snelkieslijst, het journaal, de
gebruikersinstellingen, het bestelformulier en
de netwerkconfiguratie*.
(*alleen MFC-7820N)

Liquid Crystal Display (LCD)

@

Op het LCD-scherm verschijnen prompts die
u helpen bij het instellen en gebruiken van uw
machine.

Kopieertoetsen (tijdelijke instellingen):

A

Vergroot/Verklein

Hiermee kunt u kopieën vergroten of
verkleinen, afhankelijk van het door u
geselecteerde percentage.

Opties

U kunt snel en gemakkelijk tijdelijke
instellingen selecteren voor het kopiëren.

Printertoets:

B

Opdracht annuleren

U kunt een printtaak annuleren en het
afdrukgeheugen wissen.

1 - 6

Hoofdstuk 1

Document laden

U kunt een fax verzenden, kopiëren en
scannen vanuit de ADF (automatische
documentinvoer) en vanaf de glasplaat.

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken

De ADF heeft een capaciteit van maximaal
35 vellen en voert het papier vel voor vel in.
Gebruik standaardpapier 80 g/m
de stapel altijd door alvorens het papier in de
ADF te plaatsen.

VOORZICHTIG

GEBRUIK GEEN omgekruld,

■

verkreukeld, gevouwen, gescheurd of
geniet papier, en ook geen papier met
paperclips, lijm of plakband.

Gebruik GEEN karton, krantenpapier

■

of textiel.

2

en blader

Stel de papiergeleiders in op de breedte

2

van uw documenten.

Vouw de ADF documentsteunklep uit.

3

■ Zorg dat in inkt geschreven documenten

helemaal droog zijn.

■ Documenten die u faxt, moeten tussen

147,3 en 215,9 mm breed en 147,3 tot
356 mm lang.

Blader de stapel goed door. Leg uw

1

documenten met de bedrukte zijde
naar boven, en de bovenrand eerst in

de ADF tot u voelt dat ze de invoerrol
raken.

VOORZICHTIG

Trek NIET aan het document wanneer

■

het doorschuift.

■ Lijvige documenten die op de glasplaat

worden achtergelaten, kunnen storing
van de ADF veroorzaken.

1 - 7

De glasplaat gebruiken

Sluit het documentdeksel.

3

Inleiding

U kunt de glasplaat gebruiken om pagina
voor pagina of pagina’s uit een boek te faxen,
te kopiëren of te scannen. U kunt
documenten gebruiken van maximaal
215,9 mm breed en 297 mm lang.

Opmerking

Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de
ADF leeg zijn.

Til het documentdeksel op.

1

Gebruik de documentgeleiders aan de

2

linkerkant om het document in het
midden van de glasplaat te leggen, met
de bedrukte zijde naar beneden.

Leg het document met de bedrukte zijde naar
beneden op de glasplaat.

VOORZICHTIG

Als u een boek of een lijvig document wilt
scannen, laat het deksel dan niet
dichtvallen en druk er niet op.

1

1 - 8

Hoofdstuk 1

Over papier

Aanbevolen papiersoorten

Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen
raden wij u aan het volgende papier te
gebruiken.

Papiersoort Code

Normaal papier Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m
M-real DATACOPY 80 g/m
IGEPA X-Press 80 g/m

Gerecycleerd
papier

Transparanten 3M CG 3300
Etiketten Avery laser label L7163

Xerox Recycled Supreme

■ Gebruik papier dat geschikt is voor

kopiëren op normaal papier.

■ Gebruik papier van 75 tot 90 g/m

■ Gebruik neutraal papier. Gebruik geen

zuurhoudend of alkalisch papier.

■ Gebruik long-grain papier.

■ Gebruik papier met een vochtgehalte van

circa 5%.

2

2

2

2

.

Geschikt papier kiezen

We adviseren het papier te testen (vooral
speciale papierformaten en papiersoorten)
op de machine, voordat u grote
hoeveelheden papier koopt.

Voor een optimaal printresultaat gebruikt u
een aanbevolen papiersoort, vooral voor
normaal papier en transparanten. Voor meer
informatie over de papierspecificaties neemt
u contact op met uw vertegenwoordiger of
met de verkoper van uw machine.

2

■ Gebruik etiketten of transparanten die

geschikt zijn voor laserprinters.

■ Wanneer u speciaal papier gebruikt en de

machine het papier niet goed kan
invoeren vanuit de papierlade, probeer
dan opnieuw vanaf de sleuf voor
handmatige invoer.

■ U kunt gerecycleerd papier gebruiken in

deze machine.

1 - 9

Inleiding

VOORZICHTIG

Gebruik nooit de volgende soorten papier of enveloppen; aangezien zij een papierstoring

kunnen veroorzaken en uw machine kunnen beschadigen.

Gebruik geen:

• inkjetpapier;

• gecacheerd papier, zoals papier met een vinyllaag;

• voorbedrukt of erg gestructureerd papier of papier met een briefhoofd in reliëf;

• etiketbladen die al gedeeltelijk zijn opgebruikt;

• papier dat reeds is bedrukt;

• papier dat niet netjes kan worden gestapeld;

• papier vervaardigd uit kortlopend papier;

• papier dat beschadigd, gekruld of gekreukt is of een onregelmatige vorm heeft.

4 mm of
langer

4 mm of
langer

1

Gebruik geen:

• zakachtige enveloppen;

• enveloppen die zelfklevend zijn;

• enveloppen met reliëf (met verhoogd opschrift);

• enveloppen met sluithaken;

• enveloppen die geen scherpe vouw hebben;

• enveloppen die aan de binnenkant zijn voorbedrukt.

Papiercapaciteit in de papierlades

Papierformaat Papiersoorten Aantal vellen

Papierlade A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 en B6

Sleuf voor
handmatige invoer

Breedte: 69,9 - 215,9 mm
Lengte: 116 - 406,4 mm

Normaal papier, gerecycleerd
papier

Transparanten max. 10
Normaal papier, gerecycleerd

papier, bankpostpapier, enveloppen,
etiketten en transparanten

max. 250
(80 g/m

1

2

)

1 - 10

Hoofdstuk 1

Papier laden

Plaats het papier in de lade.

4

Papier of andere media in de papierlade plaatsen

Trek de papierlade volledig uit de

1

machine.

Druk op de ontgrendeling van de

2

papiergeleiders en verschuif deze voor
het correcte papierformaat.
Controleer of de geleiders goed
vastzitten in de papierlade.

Maximum
papierhoogte

Schuif de papierlade goed in de

5

machine en vouw de steunklep van de
uitvoerpapierlade uit, voor u de machine
gaat gebruiken.

Steunklep van de
uitvoerpapierlade

Blader de stapel papier goed door om te

3

voorkomen dat papier vastloopt of
scheef wordt ingevoerd.

1 - 11

Opmerking

Wanneer u papier in de papierlade doet, dient
u rekening te houden met het volgende:

■ Het papier moet vlak in de lade liggen en

onder de maximum markering, en de
papiergeleiders moeten de randen van
het papier aanraken.

■ De te bedrukken zijde moet naar beneden

zijn.

Inleiding

Papier of andere media in de sleuf voor handmatige invoer plaatsen

U kunt enveloppen en speciale afdrukmedia
één voor één in deze sleuf plaatsen. Gebruik
de sleuf voor handmatige invoer als u op
etiketten, enveloppen of dikker papier wilt
afdrukken of kopiëren.

1 Verschuif de papiergeleiders voor het

juiste papierformaat.

Schuif één vel papier met beide handen

2

in de sleuf voor handmatige invoer,
totdat u voelt dat de voorzijde van het
papier de papierinvoerrol raakt. Laat het
papier los, wanneer u voelt dat de
machine het papier gedeeltelijk invoert.

Opmerking

Wanneer u papier in de sleuf voor
handmatige invoer plaatst, dient u rekening te
houden met het volgende:

■ De te bedrukken zijde moet naar boven

zijn.

■ Leg eerst de bovenzijde van het papier in

de sleuf en duw het daarna voorzichtig
helemaal in de sleuf.

■ Het papier moet recht en in de juiste

positie in de sleuf voor handmatige invoer
liggen. Anders wordt het papier niet goed
ingevoerd en krijgt u een slechte afdruk of
kan het papier vastlopen.

■ Leg slechts één vel of envelop tegelijk in

de sleuf voor handmatige invoer, anders
kan de machine vastlopen.

■ U kunt kleine stukjes bedrukt papier

eenvoudiger uit de uitvoerpapierlade
verwijderen, als u het scannerdeksel met
beide handen optilt, zoals aangegeven in
de afbeelding.

1

U kunt de machine blijven gebruiken
terwijl het scannerdeksel omhoog staat. U
kunt het scannerdeksel in de
oorspronkelijke stand terugbrengen door
het met beide handen naar beneden te
drukken.

1 - 12

Hoofdstuk 1

Over faxmachines

Faxtonen en aansluitbevestiging

Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun
faxmachine faxtonen (CNG-tonen) naar uw
apparaat. Dit zijn zachte, onderbroken
geluidssignalen met een tussenpauze van 4
seconden. U hoort deze tonen als u na het
kiezen op Start drukt. Ze houden tot
ongeveer 60 seconden na het kiezen aan.
Tijdens deze 60 seconden start de
verzendende machine met de
aansluitbevestiging of verbinding met het
ontvangende apparaat.

Telkens wanneer u automatisch een fax
verzendt, worden er via de telefoonlijn
faxtonen uitgezonden. U zult deze zachte
geluidssignalen snel genoeg herkennen elke
keer als u de telefoon op uw faxlijn
beantwoordt, zodat u weet wanneer er een
faxbericht binnenkomt.

De ontvangende faxmachine antwoordt met
faxontvangsttonen: een luid tjirpend geluid.
Een ontvangende faxmachine laat dit
tjirpende geluid ongeveer 40 seconden lang
horen, en op het LCD-scherm wordt de
melding

Als uw machine in de stand Alleen Fax staat,
wordt elk telefoontje automatisch met de
faxontvangsttonen beantwoordt. Zelfs als de
andere partij ophangt, blijft uw machine
gedurende ongeveer 40 seconden
faxontvangsttonen uitzenden, en blijft de
melding
staan. Druk op Stop/Eindigen om het
ontvangen te annuleren.

Ontvangst weergegeven.

Ontvangst op het LCD-scherm

De aansluitbevestiging vindt plaats op het
moment dat de faxtonen van de
verzendmachine en de ontvangsttonen van
de ontvangende machine elkaar overlappen.
Dit moet ten minste 2 tot 4 seconden duren,
zodat beide machines kunnen bepalen op
welke wijze de fax wordt verzonden en
ontvangen. De aansluitbevestiging kan pas
beginnen wanneer de oproep is beantwoord.
De faxtonen blijven slechts circa 60
seconden actief nadat het nummer is
gekozen. Het is dus belangrijk dat de
ontvangende machine deze oproep zo snel
mogelijk beantwoordt.

ECM-modus (foutencorrectie)

In de ECM-modus controleert de machine
een faxtransmissie om na te gaan of deze
zonder storingen verloopt. Wanneer de
machine tijdens de faxtransmissie fouten
ontdekt, worden de pagina’s die een fout
hebben gegeven, opnieuw verzonden.
ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk
als beide faxmachines over deze functie
beschikken. In dat geval worden faxberichten
tijdens het verzenden en ontvangen continu
gecontroleerd en in geval van ruis op de lijn
gecorrigeerd.

Als deze functie niet meer functioneert,
verwijder dan uw faxen uit het geheugen.

1 - 13

Aan de slag

2

Eerste instellingen

De datum en tijd instellen

Als de machine niet in gebruik is, worden de
datum en tijd weergegeven. Als u de
Stations-ID instelt, worden de datum en tijd
die door uw machine worden weergegeven
op elke verzonden fax afgedrukt. Als de
stroom uitvalt, moet u de datum en tijd
waarschijnlijk opnieuw instellen. Alle andere
instellingen blijven bewaard.

Druk op Stop/Eindigen.

6

Op het LCD-scherm worden nu de
datum en tijd weergegeven wanneer de
machine inactief is in de faxmodus.

Wanneer de machine in de slaapstand
staat, wordt op het LCD-scherm de
melding
(Zie Slaaptijd op pagina 2-7.)

Slaapstand weergegeven.

Kiesmodus toon en puls instellen

2

Opmerking

Uw machine kan de datum en de tijd max. 2
uur (voor MFC-7420) of 4 dagen (voor
MFC-7820N) opslaan, mocht er een
stroomstoring optreden.

Druk op Menu/Set, 0, 2.

1

Stand.instel.

2.Datum/Tijd

Toets de laatste twee cijfers van het

2

jaartal in.
Druk op Menu/Set.

Toets twee cijfers in voor de maand.

3

Druk op Menu/Set.
(Voer bijvoorbeeld 09 in voor september

of 10 voor oktober.)

Toets twee cijfers in voor de dag.

4

Druk op Menu/Set.

Druk op Menu/Set, 0, 4.

1

Stand.instel.

4.Toon/Puls

Druk op ▲ of ▼ om Puls (of Toon) te

2

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

3

(Voer bijvoorbeeld 06 in voor de 6e.)

Toets de tijd in 24-uursformaat in.

5

Druk op Menu/Set.
(Toets bijvoorbeeld 15:25 in voor 3:25

PM.)

2 - 1

Hoofdstuk 2

De Stations-ID instellen

U zou uw naam of de naam van uw bedrijf en
het faxnummer moeten opslaan, zodat deze
worden afgedrukt op alle faxpagina's die u
verzendt.

Het is uiterst belangrijk dat het faxnummer in
internationaal standaardformaat worden
ingevoerd; met andere woorden: precies in
onderstaande volgorde.

■ Het “+” (plus) teken (druk op de toets)

■ Uw landnummer (bv. “31” voor Nederland

of “32” voor België)

■ Uw netnummer zonder de eerste “0”

■ Een spatie

■ Uw abonneenummer, eventueel met

spaties voor de duidelijkheid.

Als uw faxmachine bijvoorbeeld in België is
geïnstalleerd, en dezelfde lijn wordt gebruikt
voor zowel faxen als telefoongesprekken en
uw nationale telefoonnummer 02 444 555 is,
dan moet u de Stations-ID voor uw fax- en
telefoonnummer als volgt instellen: +44 161
444 5555.

Opmerking

■ U kunt geen koppelteken in het nummer

invoeren. Om een spatie in te voegen, één
keer drukken op tussen de nummers.

■ Het telefoonnummer dat u invoert, wordt

alleen op het voorblad gebruikt.
(Zie Het elektronische voorblad
samenstellen op pagina 3-9.)

Toets met de kiestoetsen uw naam in

4

(max. 20 tekens).
(Zie Tekst invoeren op pagina B-10).

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

5

▲

Opmerking

Als de Stations-ID reeds geprogrammeerd is,
wordt u gevraagd om op 1 te drukken om
deze te wijzigen, of op 2 te drukken om af te
sluiten zonder deze te wijzigen.

Druk op Menu/Set, 0, 3.

1

Stand.instel.

3.Stations-ID

Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers).

2

Druk op Menu/Set.

Toets uw telefoonnummer in (max. 20

3

cijfers).
Druk op Menu/Set.
(Als het telefoonnummer en het

faxnummer hetzelfde zijn, moet u
hetzelfde nummer nogmaals intoetsen.)

2 - 2

Aan de slag

Het type telefoonlijn instellen

Als u de machine aansluit op een lijn met
PABX (PBX) of ISDN voor het verzenden en
ontvangen van faxen, moet u ook het type
telefoonlijn dienovereenkomstig wijzigen aan
de hand van de volgende stappen.

Druk op Menu/Set, 0, 5.

1

Stand.instel.

5.Tel lijn inst

Druk op ▲ of ▼ om PBX, ISDN (of

2

Normaal) te selecteren.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

3

PABX (PBX) en DOORVERBINDEN

De machine is in eerste instantie ingesteld op

Normaal, om te worden aangesloten op een

standaard openbaar telefoonnetwerk
(PSTN). De meeste kantoren gebruiken
echter een centraal telefoonsysteem oftewel
een Private Automatic Branch Exchange
(PABX). Uw machine kan op de meeste
PABX (PBX)-telefoonsystemen worden
aangesloten. De oproepfunctie van de
machine ondersteunt alleen TBR (Timed
Break Recall). TBR werkt met de meeste
PABX (PBX)-systemen, zodat u toegang
krijgt tot een buitenlijn of gesprekken naar
een andere lijn kunt doorverbinden. U
activeert deze functie door te drukken op

Telefoon/Intern.

Opmerking

U kunt een druk op de toets Telefoon/Intern
programmeren als onderdeel van een
nummer dat is opgeslagen als een ééntoets­of snelkiesnummer. Hiertoe drukt u tijdens
het programmeren van een ééntoets- of
snelkiesnummer (Menu/Set 2, 3, 1 of 2, 3, 2)
eerst op Telefoon/Intern (op het scherm
verschijnt "!"), waarna u het telefoonnummer
intoetst. U hoeft dan niet iedere keer op
Telefoon/Intern te drukken als een ééntoets­of snelkiesnummer gebruik maakt van een
buitenlijn. (Zie Nummers opslaan om snel te
kiezen op pagina 5-1.) Als PBX echter niet is
geselecteerd in de instelling van het type
telefoonlijn, kunt u geen ééntoets- of
snelkiesnummer gebruiken waarin een druk
op Telefoon/Intern is geprogrammeerd.

2

2 - 3

Hoofdstuk 2

Standaardinstellingen

De Mode Timer instellen

De machine heeft op het bedieningspaneel
drie tijdelijke modus-toetsen: faxen, scannen
en kopiëren. U kunt het aantal minuten of
seconden wijzigen waarbij de machine na de
laatste scan of kopie terugkeert naar de
faxmodus. Wanneer u
machine in de laatst gebruikte modus.

Druk op Menu/Set, 1, 1.

1

Standaardinst.

1.Tijdklokstand

Druk op ▲ of ▼ om 0 Sec., 30 Sec.,

2

1 Min, 2 Min., 5 Min. of Uit te

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

3

Uit selecteert, blijft de

Het type papier instellen

Voor de beste afdrukkwaliteit dient u de
machine in te stellen op het type papier dat u
gebruikt.

Druk op Menu/Set, 1, 2.

1

Standaardinst.

2.Papiersoort

Druk op ▲ of ▼ om Normaal, Dun, Dik,

2

Extra dik, Transparanten of
Gerecycl.papier te selecteren.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

3

Opmerking

■ Het papier wordt met de bedrukte zijde

naar beneden op de uitvoerpapierlade
aan de voorkant van de machine
uitgeworpen. Als u transparanten of
etiketten gebruikt, dient u elk vel
onmiddellijk van de uitvoerlade te
verwijderen; dit om te voorkomen dat de
vellen aan elkaar plakken of verstopt
raken.

■ U kunt Transparanten selecteren in

stap 2 als
is geselecteerd (Menu/Set, 1, 3).

Letter of A4 als papierformaat

2 - 4

Aan de slag

Het papierformaat instellen

U kunt zeven papierformaten voor het printen
van uw kopieën gebruiken: Letter, A4, B5,
A5, B6, A6 en Executive en twee formaten
voor het printen van faxen: Letter en A4.
Wanneer u het papierformaat voor de
papierlade verandert, moet u ook de instelling
voor het papierformaat veranderen, zodat uw
machine een binnenkomende fax of een
verkleinde kopie op het blad kan doen
passen.

Opmerking

Als u Transparanten hebt geselecteerd als
papiersoort (Menu/Set, 1, 2) kunt u alleen

Letter of A4 als papierformaat selecteren in

stap 2.

Druk op Menu/Set, 1, 3.

1

Standaardinst.

3.Papierformaat

Druk op ▲ of ▼ om Letter, A4, A5, A6,

2

B5, B6 of Executive te selecteren.

Druk op Menu/Set.

Het belvolume instellen

U kunt de beltoon Uit zetten of selecteren
hoe luid de bel van de machine overgaat.

Druk op Menu/Set, 1, 4, 1.

1

Volume

1.Belvolume

Druk op ▲ of ▼ om Laag, Half, Hoog

2

Uit te selecteren.

of
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen

3

—OF—
u kunt het belvolume aanpassen wanneer uw

machine inactief is (niet wordt gebruikt). In de

modus (fax), drukt u op of

▲

om het volume in te stellen. Telkens
wanneer u op deze toetsen drukt, gaat de bel
over, zodat u hoort hoe luid de bel met de
huidige instelling, op het LCD-scherm
getoond, klinkt. Telkens wanneer u op één
van deze toetsen drukt, wordt het volume
gewijzigd. De nieuwe instelling blijft van
kracht totdat u deze wijzigt.

▲

2

Druk op Stop/Eindigen.

3

2 - 5

Hoofdstuk 2

Het volume van de waarschuwingstoon instellen

U kunt het volume van de
waarschuwingstoon wijzigen. De
standaardinstelling is
waarschuwingstoon aanstaat zal de machine
een geluidssignaal geven, wanneer u een
toets indrukt, een vergissing maakt of een fax
hebt verzonden of ontvangen.

Druk op Menu/Set, 1, 4, 2.

1

Volume

2.Waarsch.toon

Druk op ▲ of ▼ om Laag, Half, Hoog

2

Uit te selecteren.

of
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen

3

Half. Wanneer de

Het volume van de luidspreker instellen

U kunt het volume van de
eenrichtingsluidspreker van de machine
instellen.

Automatisch zomer-/wintertijd inschakelen

U kunt de machine zo instellen dat de
zomer-/wintertijd automatisch wordt
gewijzigd. De machine zal automatisch in de
lente een uur vooruit worden gezet en een
uur terug in de herfst. Wees er zeker van dat
u de juiste datum en tijd hebt ingevoerd in de
instelling

1

2

3

Datum/Tijd.

Druk op Menu/Set, 1, 5.

Standaardinst.

5.Aut. zomertijd

Druk op ▲ of ▼ om Aan (of Uit) te
selecteren.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen

Toner-bespaarstand

Met deze functie kunt u toner besparen.
Wanneer u de toner-bespaarstand op
zet, zijn de afdrukken lichter. De
standaardinstelling is

Uit.

Aan

Druk op Menu/Set, 1, 4, 3.

1

Volume

3.Luidspreker

Druk op ▲ of ▼ om Laag, Half, Hoog

2

Uit te selecteren.

of
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen

3

2 - 6

Druk op Menu/Set, 1, 6, 1.

1

Bespaarstand

1.Toner sparen

Druk op ▲ of ▼ om Aan (of Uit) te

2

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen

3

Aan de slag

Slaaptijd

Als u de slaaptijd instelt, verbruikt u minder
energie, omdat de fuser in de machine wordt
uitgezet wanneer de machine inactief is. U
kunt kiezen hoelang de machine inactief
moet zijn (van 00 tot 99 minuten) voor deze
naar de slaapstand overgaat. De timer is
automatisch gereset wanneer de machine
een fax of computergegevens ontvangt of
een kopie maakt. De fabrieksinstelling is 05
minuten. Wanneer de machine zich in
slaapstand bevindt, wordt
het LCD-scherm weergegeven. Wanneer u in
de slaapstand wilt afdrukken of kopiëren,
moet u even wachten tot de fuser is
opgewarmd en zijn bedrijfstemperatuur heeft
bereikt.

Druk op Menu/Set, 1, 6, 2.

1

Bespaarstand

2.Slaapstand

Voer met de kiestoetsen de tijd in

2

waarbij de machine inactief moet zijn
voor deze in slaapstand gaat (00 tot 99).

Slaapstand op

Het contrast van het LCD-scherm instellen

U kunt het contrast instellen zodat het
LCD-scherm lichter of donkerder wordt.

1 Druk op Menu/Set, 1, 7.

Standaardinst.

7.LCD Contrast

Druk op ▲ of ▼ om Licht of Donker te

2

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen

3

2

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen

3

Opmerking

■ Wanneer u de slaapstand wilt uitzetten,

druk u tegelijkertijd op Start
stap 2.

■ Als de machine in de slaapstand staat

wanneer u de slaaptijd wijzigt, is deze
nieuwe instelling pas de volgende keer
van kracht wanneer de machine kopieën
maakt, afdrukt of wordt uit- en aangezet.

en Opties in

2 - 7

Hoofdstuk 2

Beveiliging

U kunt uw machine instellen op verschillende
veiligheidsniveaus met gebruik van het
verzendslot (alleen MFC-7420), de
geheugenbeveiliging (alleen MFC-7820N) en
het instelslot.

Verzendslot (alleen MFC-7420)

Met het verzendslot voorkomt u dat
onbevoegden toegang krijgen tot de
machine. U kunt geen uitgestelde faxen of
pollingtaken plannen. Voordien geplande
uitgestelde faxen worden echter wel
verzonden ook al activeert u het verzendslot.
De documenten gaan dus niet verloren.

Wanneer het verzendslot is geactiveerd, zijn
de volgende opties beschikbaar:

■ Faxen ontvangen

■ Fax doorzenden

(als fax doorzenden reeds aanstond)

■ Opvragen op afstand

(als fax opslaan reeds aanstond)

■ PC fax ontvangen

(als fax opslaan reeds aanstond)

Het wachtwoord instellen

Opmerking

■ Als u het wachtwoord reeds hebt

ingesteld, hoeft u dit niet opnieuw in te
stellen.

■ Wanneer u uw wachtwoord voor het

verzendslot bent vergeten, neemt u
contact op met de Brother dealer.

Druk op Menu/Set, 1, 8, 1.

1

Beveiliging

1.Verzendslot

Toets een viercijferig nummer in voor

2

het wachtwoord.
Druk op Menu/Set.
Wanneer u het wachtwoord voor het

eerst invoert, wordt op het LCD-scherm

Nogmaals weergegeven.

Voer het wachtwoord opnieuw in.

3

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen

4

Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen

Wanneer het verzendslot is geactiveerd, zijn
de volgende opties NIET beschikbaar:

■ Faxen verzenden

■ Kopiëren

■ Afdrukken vanaf de PC

■ Scannen met de PC

2 - 8

Druk op Menu/Set, 1, 8, 1.

1

Druk op ▲ of ▼ om Wachtwoord te

2

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

3

Druk op Menu/Set.

Toets een viercijferig nummer in voor

4

het nieuwe wachtwoord.
Druk op Menu/Set.

Als het LCD-scherm Nogmaals toont,

5

voert u het nieuwe wachtwoord opnieuw
in.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen

6

Aan de slag

Verzendslot inschakelen

1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 1.

Beveiliging

1.Verzendslot

Druk op ▲ of ▼ om Verzendslot Aan

2

te selecteren.
Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

3

Druk op Menu/Set.
De machine gaat offline en op het

LCD-scherm wordt

Verzendslot Mode weergegeven.

Verzendslot uitschakelen

Druk op Menu/Set.

1

Voer het viercijferige wachtwoord in.

Druk op Menu/Set.

2

Het verzendslot wordt automatisch
uitgeschakeld.

Opmerking

Als u een verkeerd wachtwoord invoert, geeft
het LCD-scherm
en blijft de machine offline. De machine blijft
in de stand verzendslot tot het correcte
wachtwoord is ingevoerd.

Fout wachtwoord weer

Geheugenbeveiliging (alleen MFC-7820N)

Met geheugenbeveiliging voorkomt u dat
onbevoegden toegang krijgen tot de
machine. U kunt geen uitgestelde faxen of
pollingtaken plannen. Voordien geplande
uitgestelde faxen worden echter wel
verzonden ook al activeert u de
geheugenbeveiliging. De documenten gaan
dus niet verloren.

Wanneer de geheugenbeveiliging aanstaat,
zijn de volgende opties beschikbaar:

■ Faxen ontvangen in het geheugen

(afhankelijk van het beschikbare
geheugen)

■ Fax doorzenden

(als fax doorzenden reeds aanstond)

■ Opvragen op afstand

(als fax opslaan reeds aanstond)

Wanneer de geheugenbeveiliging aanstaat,
zijn de volgende opties NIET beschikbaar:

■ Printen ontvangen faxen

■ Faxen verzenden

■ Kopiëren

■ Afdrukken vanaf de PC

■ Scannen met de PC

Opmerking

■ Om faxen in het geheugen af te drukken

zet u de geheugenbeveiliging uit.

■ U dient PC Fax ontvangen uit te

schakelen voordat u de
geheugenbeveiliging kunt aanzetten.
(Zie Opties voor afstandsbediening
uitschakelen op pagina 6-3.)

2

2 - 9

Hoofdstuk 2

Het wachtwoord instellen

Opmerking

■ Als u het wachtwoord reeds hebt

ingesteld, hoeft u dit niet opnieuw in te
stellen.

■ Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten,

neemt u contact op met de Brother dealer.

1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 1.

Beveiliging

1.Beveiligd geh.

Toets een viercijferig nummer in voor

2

het wachtwoord.
Druk op Menu/Set.

Wanneer u het wachtwoord voor het
eerst invoert, wordt op het LCD-scherm

Nogmaals weergegeven.

Voer het wachtwoord opnieuw in.

3

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen

4

Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen

Druk op Menu/Set, 1, 8, 1.

1

Geheugenbeveiliging aanzetten

1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 1.

Beveiliging

1.Beveiligd geh.

Druk op ▲ of ▼ om

2

Stel beveilig in te selecteren.

Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

3

Druk op Menu/Set.
De machine gaat offline en het

LCD-scherm toont

Beveiligingsmode.

Opmerking

In geval van een stroomstoring blijven de
gegevens in het geheugen 4 dagen bewaard.

Geheugenbeveiliging uitzetten

Druk op Menu/Set.

1

Voer het viercijferige wachtwoord in.

De geheugenbeveiliging is automatisch

2

uitgezet en op het LCD-scherm wordt de
datum en tijd weergegeven.

Druk op ▲ of ▼ om Wachtwoord te

2

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

3

Druk op Menu/Set.

Toets een viercijferig nummer in voor

4

het nieuwe wachtwoord.
Druk op Menu/Set.

Als het LCD-scherm Nogmaals toont,

5

voert u het nieuwe wachtwoord opnieuw
in.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen

6

2 - 10

Opmerking

Als u een verkeerd wachtwoord invoert, geeft
het LCD-scherm
en blijft de machine offline. De machine blijft
in beveiligde modus tot het correcte
wachtwoord is ingevoerd.

Fout wachtwoord weer

Aan de slag

Instelslot

Met het instelslot voorkomt u dat
onbevoegden toegang krijgen tot de
instellingen van de machine.

Wanneer het instelslot
volgende opties NIET beschikbaar zonder
wachtwoord:

■ Datum & tijd

■ Stations-ID

■ Kieslijst instellen (ééntoetsnummers,

snelkiesnummers en groepsinstellingen)

■ Mode Timer

■ Papiersoort

■ Papierformaat

■ Volume

■ Automatische zomer-/wintertijd

■ Ecologie

■ LCD-contrast

■ Beveiliging (verzendslot of

geheugenbeveiliging en instelslot)

Aan is, zijn de

Het wachtwoord instellen

Opmerking

■ Als u het wachtwoord reeds hebt

ingesteld, hoeft u dit niet opnieuw in te
stellen.

■ Wanneer u uw wachtwoord voor de

instelslot bent vergeten, neemt u contact
op met de Brother dealer.

Druk op Menu/Set, 1, 8, 2.

1

Beveiliging

2.Instelslot

Toets een viercijferig nummer in voor

2

het wachtwoord.
Druk op Menu/Set.

Wanneer u het wachtwoord voor het
eerst invoert, wordt op het LCD-scherm

Nogmaals weergegeven.

Voer het wachtwoord opnieuw in.

3

Druk op Menu/Set.

2

Druk op Stop/Eindigen

4

2 - 11

Hoofdstuk 2

Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen

Druk op Menu/Set, 1, 8, 2.

1

Druk op ▲ of ▼ om Wachtwoord te

2

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

3

Druk op Menu/Set.

Toets een viercijferig nummer in voor

4

het nieuwe wachtwoord.
Druk op Menu/Set.

Als het LCD-scherm Nogmaals toont,

5

voert u het nieuwe wachtwoord opnieuw
in.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

6

Instelslot aanzetten

Instelslot uitzetten

1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 2.

Beveiliging

2.Instelslot

Voer het viercijferige wachtwoord in.

2

Druk twee keer op Menu/Set.
Druk op Stop/Eindigen.

Opmerking

Als u een verkeerd wachtwoord invoert, geeft
het LCD-scherm
en blijft de machine offline. De machine blijft
in de stand instelslot tot het correcte
wachtwoord is ingevoerd.

Fout wachtwoord weer

Druk op Menu/Set, 1, 8, 2.

1

Beveiliging

2.Instelslot

Druk op ▲ of ▼ om Aan te selecteren.

2

Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

3

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

4

2 - 12

3

Het verzenden instellen

De faxmodus instellen

Voordat u faxen gaat verzenden of de
instellingen voor het verzenden of ontvangen
van faxen gaat veranderen, moet u nagaan of

(Fax) groen is. Wanneer dit niet zo is,

drukt u op (Fax) om de faxmodus te
selecteren. De standaardinstelling is

faxmodus.

Eéntoetsnummer kiezen

Druk op het ééntoetsnummer dat u wilt
bellen. (Zie Eéntoetsnummers opslaan op
pagina 5-1.)

3

Opmerking

Wanneer u de ééntoetsnummers 5 tot 8 wilt
kiezen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op het
ééntoetsnummer drukt.

Snelkiezen

Druk op Zoeken/Snelkiezen, # en toets
vervolgens het snelkiesnummer van drie
cijfers in. (Zie Snelkiesnummers opslaan op
pagina 5-2.)

Nummers kiezen

U kunt op alle volgende manieren nummers
kiezen.

Handmatig kiezen

Toets alle nummers van het faxnummer in.

Nummer van drie cijfers

Opmerking

Wanneer het LCD-scherm

Niet toegewezen weergeeft wanneer u

het ééntoets- of snelkiesnummer invoert, is er
geen telefoonnummer opgeslagen op deze
locatie.

3 - 1

Hoofdstuk 3

Zoeken

U kunt zoeken naar de namen die in het
geheugen voor ééntoetsnummers en
snelkiesnummers zijn opgeslagen. Druk op
Zoeken/Snelkiezen en de navigatietoetsen
om te zoeken. (Zie Eéntoetsnummers

opslaan op pagina 5-1 en Snelkiesnummers
opslaan op pagina 5-2.)

Op nummer zoeken

Faxnummer opnieuw kiezen

Als u handmatig een fax verzendt en het
nummer in gesprek is, kunt u op

Herkies/Pauze drukken en vervolgens op
Start om het nummer nogmaals te kiezen.

Als u het laatst gekozen nummer opnieuw wilt
bellen, kunt u tijd besparen door op

Herkies/Pauze en Start te drukken.
Herkies/Pauze werkt uitsluitend wanneer u

vanaf het bedieningspaneel koos.
Als u een fax automatisch verzendt en de lijn
bezet is, zal de machine het nummer
automatisch drie keer opnieuw proberen met
een pauze van vijf minuten.

Opmerking

Bij direct verzenden werkt de functie voor
opnieuw kiezen niet wanneer u de glasplaat
gebruikt.

Alfabetisch zoeken*

* Om alfabetisch te zoeken, kunt u het
numerieke toetsenbord gebruiken om de
eerste letter in te voeren van de naam die u
zoekt.

3 - 2

Faxen

Faxen verzenden vanaf de ADF

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Plaats het document met de bedrukte

2

zijde naar boven in de ADF.

Kies het faxnummer.

3

Druk op Start. De machine begint het
document te scannen.

Het verzenden instellen

Wanneer u meer dan één pagina wilt

4

verzenden, druk dan op 1 en ga naar
stap 5.

Volgende Pagina?

1.Ja 2.Nee(Zend)

—OF—
als u slechts één pagina wilt verzenden,

drukt u op 2 (of nogmaals op Start).
De machine begint het document te

verzenden.

Leg de volgende pagina op de

5

glasplaat.

Set Volgende Pag
Druk dan op Inst

3

Faxen via de glasplaat

U kunt de glasplaat gebruiken om pagina’s
van een boek te faxen. U kunt documenten
van max. A4-formaat gebruiken. Leg het
document met de bedrukte zijde naar
beneden op de glasplaat.

Opmerking

Aangezien u slechts één pagina tegelijk kunt
scannen, is het eenvoudiger om de ADF te
gebruiken als u een document van meerdere
pagina’s verzendt.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Leg uw document op de glasplaat.

2

Kies het faxnummer.

3

Druk op Start.

Druk op Menu/Set.
De machine begint de pagina te

scannen. (Herhaal stappen 4 en 5 voor
elke extra pagina.)

De machine begint de eerste pagina te
scannen.

3 - 3

Hoofdstuk 3

Automatisch verzenden

Dit is de eenvoudigste methode om een
fax te verzenden.

Neem de hoorn van het externe toestel niet
op. Druk meteen na het kiezen op Start.
(Voor een voorbeeld van automatisch faxen,
volgt u de stappen in Faxen verzenden vanaf
de ADF op pagina 3-3.)

Handmatig verzenden (uitsluitend met een extern toestel)

Als u faxen handmatig verzendt, hoort u de
kiestoon, de beltonen en de
faxontvangsttonen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

2

De melding geheugen vol

Als u tijdens het scannen van de eerste
pagina van een fax de melding

Geheugen vol ziet, moet u op

Stop/Eindigen drukken om de fax te
annuleren.

Als de melding
weergegeven tijdens het scannen van een
volgende pagina, kunt u ofwel op Start
drukken om de gescande pagina's te zenden,
of op Stop/Eindigen drukken om de
handeling te annuleren.

Opmerking

Als de melding Geheugen vol wordt
weergegeven tijdens het faxen en u de in het
geheugen opgeslagen faxen niet wilt wissen
om geheugen vrij te maken, kunt u de fax
direct verzenden. (Zie Direct verzenden op
pagina 3-7.)

Geheugen vol wordt

Neem de hoorn van het externe toestel

3

van de haak en wacht totdat u de
kiestoon hoort.

Kies op het externe toestel het

4

faxnummer dat u wilt bellen.

Druk op Start zodra u de faxtoon hoort.

5

Leg de hoorn van het externe toestel

6

weer op het toestel.

3 - 4

Het verzenden instellen

Basishandelingen bij het verzenden

Faxen met meer instellingen verzenden

Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u
een combinatie van deze instellingen kiezen:
voorblad, contrast, resolutie, internationale
modus, timer voor uitgestelde faxen, pollen of
directe verzendingen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Telkens nadat een instelling is
geaccepteerd, wordt u gevraagd of u
nog meer instellingen wilt invoeren:

Volgende

1.Ja 2.Nee

Druk op 1 om verdere instellingen te

2

selecteren. Op het LCD-scherm wordt
weer het

—OF—

Verzendmenu weergegeven

Contrast

Als uw document erg licht of erg donker is,
wilt u het contrast wellicht wijzigen.

Gebruik
licht document.

Gebruik
donker document.

1

2
3

4

Licht voor het verzenden van een

Donker voor het verzenden van een

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

Druk op Menu/Set, 2, 2, 1.

Verzendmenu

1.Contrast

Druk op ▲ of ▼ om Auto, Licht of

Donker te selecteren.

Druk op Menu/Set.

3

druk op 2 als u klaar bent met het kiezen
van instellingen, en ga naar de volgende
stap.

3 - 5

Hoofdstuk 3

Faxresolutie

Nadat u het document hebt geladen kunt u
Resolutie gebruiken om de instelling tijdelijk
te veranderen (uitsluitend voor deze fax).

Druk in de faxmodus , op Resolutie en

▲ of ▼ om de door u gewenste instelling te

selecteren, en druk op Menu/Set.

—OF—

u kunt de standaardinstelling wijzigen:

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 2, 2.

2

Verzendmenu

2.Faxresolutie

Druk op ▲ of ▼ om de door u gewenste

3

resolutie te selecteren.

Druk op Menu/Set.

Tweevoudige werking

U kunt een nummer kiezen en de fax in het
geheugen inlezen - zelfs wanneer de
machine een fax vanuit het geheugen
verzendt, faxen ontvangt of gegevens vanuit
de PC afdrukt. Het LCD-scherm toont het
nieuwe taaknummer.

Opmerking

■ Hoeveel pagina’s u in het geheugen kunt

inlezen, is afhankelijk van de gegevens
die erop zijn afgedrukt.

■ Als u tijdens het scannen van de eerste

pagina van een fax een melding

Geheugen vol

Stop/Eindigen drukken om de scan te
annuleren. Als u tijdens het scannen van
een volgende pagina een melding

Geheugen vol

drukken om de tot op dat moment
gescande pagina’s te verzenden, of op
Stop/Eindigen drukken om de handeling
te annuleren.

ontvangt, moet u op

ontvangt, kunt u op Start

Standaard

Fijn

Superfijn

Foto

Geschikt voor de meeste
getypte documenten.

Geschikt voor documenten
met een klein lettertype. De
transmissiesnelheid is iets
lager dan bij de
standaardresolutie.

Geschikt voor kleine
lettertjes of artwork. De
transmissiesnelheid is
lager dan bij de fijne
resolutie.

Gebruiken wanneer het
document verschillende
grijstinten heeft of een foto
is. Deze instelling heeft de
laagste
transmissiesnelheid.

3 - 6

Het verzenden instellen

Direct verzenden

Als u een fax gaat verzenden, zal de machine
de documenten eerst in het geheugen
scannen alvorens deze te verzenden.
Vervolgens, zodra de telefoonlijn vrij is,
begint de machine met kiezen en verzenden.

Als het geheugen vol is, zal de machine het
document direct verzenden (zelfs als

Direct Verzend is ingesteld op Uit).

Soms wilt u een belangrijk document
onmiddellijk verzenden, zonder te wachten
totdat het vanuit het geheugen wordt
verzonden. U kunt
zetten voor alle documenten of op

Volgende Fax:Aan of
Volgende Fax:Uit uitsluitend voor de

volgende fax.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 2, 5.

2

Verzendmenu

5.Direct Verzend

Om de instelling te veranderen, drukt u

3

▲ of ▼ om Aan,

op

Volgende Fax:Aan,
Volgende Fax:Uit of Uit te

selecteren.

Direct Verzend op Aan

Groepsverzenden

Een groepsverzending is het automatisch
verzenden van één faxbericht naar meerdere
faxnummers. U kunt een fax naar groepen,
ééntoetsnummers, snelkiesnummers en
maximaal 50 met de hand gekozen nummers
tegelijkertijd sturen.

Druk tussen ieder nummer op Menu/Set.
Gebruik Zoeken/Snelkiezen om de
nummers gemakkelijk te kunnen kiezen. (Om
groepsnummers in te stellen zie

Nummergroepen voor het groepsverzenden
instellen op pagina 5-3.)

Als de groepsverzending is voltooid, wordt er
automatisch een groepsverzendrapport
geprint om u de resultaten te laten weten.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

2

Voer het gewenste nummer in. U kunt

3

een ééntoetsnummer, een
snelkiesnummer of een groepsnummer
gebruiken, of u kunt het nummer zoeken
of met de hand invoeren.

Druk op Menu/Set.

Nadat u alle faxnummers hebt

4

ingevoerd, drukt u op Start.

3

Druk op Menu/Set.

Opmerking

Bij direct verzenden werkt de functie voor
opnieuw kiezen niet wanneer u de glasplaat
gebruikt.

3 - 7

Hoofdstuk 3

Opmerking

■ Als u geen locaties voor groepsnummers,

toegangscodes en creditcardnummers
gebruikt, kunt u naar maximaal 258
verschillende nummers faxen.

■ Hoeveel geheugen er beschikbaar is,

hangt af van het type taken die in het
geheugen zijn opgeslagen en van het
aantal nummers waarnaar u de fax
verzendt. Als u de fax naar het maximale
aantal nummers probeert te verzenden,
kunt u de tweevoudige werking en
uitgesteld faxen niet gebruiken.

■ Voer de lange kiesnummers in op

dezelfde manier als u dat normaal zou
doen, maar denk eraan dat elk ééntoets­en snelkiesnummer telt als één locatie,
zodat het aantal locaties dat u kunt
opslaan beperkt wordt.
(Zie Toegangscodes en
creditcard-nummers op pagina 5-4.)

■ Als het geheugen vol is, kunt u op

Stop/Eindigen drukken om de taak af te
breken of, als er meer dan één pagina
gescand is, op Start om het gedeelte te
verzenden dat reeds in het geheugen is
gescand.

De status van taken controleren

U kunt controleren welke taken er nog in het
geheugen op verzending wachten (Als er
geen taken zijn, wordt de melding

Geen opdrachten op het LCD-scherm

weergegeven.)

Een fax wanneer actief annuleren

Als u een fax wilt annuleren terwijl de
machine aan het scannen, kiezen of
verzenden is, drukt u op Stop/Eindigen.

Een taak in de wachtrij annuleren

U kunt een faxtaak die in het geheugen is
opgeslagen en op verzending wacht,
annuleren.

Druk op Menu/Set, 2, 6.

1

Fax

6.Rest. jobs

Op het LCD-scherm verschijnen alle
taken die in de wachtrij staan.

Als er meer dan een taak in de wachtrij

2

staat, drukt u op
u wilt annuleren, te selecteren.

Druk op Menu/Set.
—OF—
als er slechts één taak in de wachtrij

staat, gaat u door naar stap 3.

Druk op 1 om de taak te annuleren.

3

Herhaal stap 2 als u nog een taak wilt
annuleren.

—OF—
druk op 2 om af te sluiten zonder te

annuleren.

▲ of ▼ om de taak die

Druk op Menu/Set, 2, 6.

1

Fax

6.Rest. jobs

Als er meer dan één taak in de wachtrij

2

staat, drukt u op
te bladeren.

Druk op Stop/Eindigen.

3

3 - 8

▲ of ▼ om door de lijst

Druk op Stop/Eindigen.

4

Het verzenden instellen

Geavanceerde verzendopties

Het elektronische voorblad samenstellen

Dit voorblad wordt naar de machine van de
ontvangende partij verzonden. Als de fax
wordt verzonden met gebruik van de
ééntoetsnummers of de snelkiesfunctie, staat
op dit voorblad de naam die bij het
betreffende nummer is opgeslagen. Als u
handmatig kiest, wordt er geen naam
vermeld.

Op dit voorblad staan verder ook uw
stations-ID en het aantal pagina's dat u
verzendt. (Zie De Stations-ID instellen op
pagina 2-2.) Als u het voorblad hebt ingesteld

Aan

op
wordt het aantal pagina’s niet vermeld.

U kunt een opmerking selecteren, die op het
voorblad zal worden afgedrukt.

voor alle faxen (Menu/Set, 2, 2, 7),

Uw eigen opmerking opstellen

U kunt zelf twee opmerkingen opstellen.

1 Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 2, 8.

2

Verzendmenu

8.Voorblad Opm.

Druk op ▲ of ▼ om 5 of 6 te kiezen voor

3

uw eigen opmerking.
Druk op Menu/Set.

Toets de opmerking met de kiestoetsen

4

in.
Druk op Menu/Set.
(Zie Tekst invoeren op pagina B-10.)

3

1.Geen opmerking

2.Bellen a.u.b.

3.Belangrijk

4.Vertrouwelijk

In plaats van één van bovenstaande
opmerkingen te gebruiken, kunt u zelf ook
twee persoonlijke opmerkingen invoeren,
max. 27 tekens lang. Gebruik het schema op
B-10 als hulp bij het invoeren van tekens.
(Zie Uw eigen opmerking opstellen op pagina
3-9.)

5.

(Door gebruiker gedefinieerd)

6.

(Door gebruiker gedefinieerd)

De meeste
tijdelijke instellingen, zodat u voor elke fax die
u verzendt specifieke instellingen kunt
maken. Wanneer u echter het voorblad en de
opmerking instelt, verandert u de
standaardinstellingen zodat deze
beschikbaar zijn tijdens het faxen.

Verzendmenu

instellingen zijn

3 - 9

Hoofdstuk 3

Voorblad alleen voor de volgende fax

Als u uw Stations-ID nog niet hebt ingesteld,
werkt deze functie niet. Controleer of u de
Stations-ID hebt ingesteld, voordat u
verdergaat. (Zie De Stations-ID instellen op
pagina 2-2.) Als u het voorblad alleen met
een bepaalde fax wilt verzenden, vraagt uw
computer u om het aantal te verzenden
pagina's in te voeren, zodat dit op het
voorblad kan worden afgedrukt.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

2

Druk op Menu/Set, 2, 2, 7.

3

Verzendmenu

7.Voorblad inst.

Druk op ▲ of ▼ om

4

Volgende Fax:Aan (of
Volgende Fax:Uit) te selecteren.

Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ of ▼ om een standaard of

5

eigen opmerking te selecteren.
Druk op Menu/Set.

Met elke fax een voorblad verzenden

Als u uw Stations-ID nog niet hebt ingesteld,
werkt deze functie niet. Controleer of u de
Stations-ID hebt ingesteld, voordat u
verdergaat. (Zie De Stations-ID instellen op
pagina 2-2.)

U kunt de machine zo instellen, dat met elke
fax een voorblad wordt verzonden. Met deze
instelling wordt niet vermeld uit hoeveel
pagina's uw faxbericht bestaat.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 2, 7.

2

Verzendmenu

7.Voorblad inst.

Druk op ▲ of ▼ om

3

selecteren.
Druk op Menu/Set

Als u AAN hebt geselecteerd, druk op

4

▲ of ▼ om één van de

standaardopmerkingen of van uw eigen
opmerkingen te selecteren.

Druk op Menu/Set

Aan

(of Uit) te

Toets twee cijfers in om aan te geven

6

hoeveel pagina's u verzendt.
Druk op Menu/Set.
(Druk bijvoorbeeld op 0, 2 als u 2

pagina's verzendt, of druk op 0 0 als u dit
vak leeg wilt laten. Maakt u een
vergissing, druk dan op voor back-up
en voer het aantal pagina's opnieuw in.)

3 - 10

▲

Het verzenden instellen

Een afgedrukt voorblad gebruiken

Als u er de voorkeur aan geeft om een
voorblad te gebruiken waarop u bijvoorbeeld
zelf nog informatie kunt schrijven, kunt u een
voorblad eerst afdrukken en aan uw
faxbericht toevoegen.

1 Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 2, 7.

2

Verzendmenu

7.Voorblad inst.

Druk op ▲ of ▼ om Print voorbeeld

3

te selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op Start. Uw machine drukt het

4

voorblad af.

Internationale modus

Als u problemen hebt met het internationaal
verzenden van een fax, bijvoorbeeld
vanwege ruis op de lijn, raden wij u aan om
de internationale modus te activeren. Nadat u
een fax in deze modus hebt verzonden, wordt
deze functie vanzelf weer uitgeschakeld.

1 Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

2

Druk op Menu/Set, 2, 2, 9.

3

Verzendmenu

9.Internationaal

Druk op ▲ of ▼ om Aan (of Uit) te

4

selecteren.
Druk op Menu/Set.

3

3 - 11

Hoofdstuk 3

Uitgestelde fax

Tijdens de dag kunt u max. 50 faxen in het
geheugen opslaan om ze binnen 24 uur te
verzenden. Deze faxen zullen verzonden
worden op het tijdstip van de dag dat u in stap
4 invoert.

1 Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

2

Druk op Menu/Set, 2, 2, 3.

3

Verzendmenu

3.Tijdklok

Druk op Menu/Set om de weergegeven

4

tijd te accepteren
—OF—
voer in om hoe laat de fax moet worden

verzonden (in 24-uursformaat).
(Bijvoorbeeld, voer 19:45 in voor 7:45

PM.)
Druk op Menu/Set.

Uitgestelde groepsverzending

Alvorens de uitgestelde faxen te verzenden,
zal uw machine u helpen met besparen door
alle faxen in het geheugen op bestemming en
geprogrammeerde tijd te sorteren. Alle
vertraagde faxen die geprogrammeerd zijn
om op hetzelfde tijdstip naar hetzelfde
faxnummer te worden verzonden, worden als
één fax verzonden om transmissietijd te
besparen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 2, 4.

2

Verzendmenu

4.Verzamelen

Druk op ▲ of ▼ om Aan (of Uit) te

3

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

4

Opmerking

Het aantal pagina’s dat u in het geheugen
kunt inlezen, is afhankelijk van de gegevens
die op elke pagina zijn afgedrukt.

3 - 12

Het verzenden instellen

Verzend pollen instellen (standaard)

Verzend pollen betekent dat uw machine met
een document in de invoer wacht totdat dit
document door een ander faxapparaat wordt
opgevraagd.

Opmerking

■ De partij die uw machine belt om te pollen,

betaalt voor het telefoontje.

■ Als u de faxmachine van derden belt om te

pollen, betaalt u het telefoontje.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

2

Druk op Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Verzendmenu

6.Verzend Pollen

Verzend pollen met beveiligingscode instellen

Verzend pollen met beveiligingscode is een
manier om te voorkomen dat uw documenten
in verkeerde handen terechtkomen wanneer
de machine in de pollingwachtstand staat.

Opmerking

■ De partij die uw machine belt om te pollen,

betaalt voor het telefoontje.

■ Als u de faxmachine van derden belt om te

pollen, betaalt u het telefoontje.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

2

Druk op Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Verzendmenu

6.Verzend Pollen

3

Druk op ▲ of ▼ om Stand. te

4

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op Start.

5

Opmerking

Het document wordt opgeslagen in het
geheugen van de machine en kan vanaf
iedere andere faxmachine worden
opgevraagd totdat u de fax in het geheugen
wist met behulp van de menu-optie voor het
annuleren van een taak. (Zie Een taak in de
wachtrij annuleren op pagina 3-8.)

Druk op ▲ of ▼ om Beveilig te

4

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Toets een viercijferig nummer in.

5

Druk op Menu/Set.

Druk op Start.

6

Opmerking

■ Het document wordt opgeslagen in het

geheugen van de machine en kan vanaf
iedere andere faxmachine worden
opgevraagd totdat u de fax in het
geheugen wist met behulp van de
menu-optie voor het annuleren van een
taak. (Zie Een taak in de wachtrij
annuleren op pagina 3-8.)

■ U kunt beveiligd pollen uitsluitend met een

andere Brother-faxmachine gebruiken.

3 - 13

4

De ontvangstmodus instellen

Basishandelingen bij het ontvangen

De ontvangstmodus kiezen

Er zijn vier verschillende ontvangstmodi voor uw machine. Kies de stand die het beste aan uw
eisen voldoet.

LCD-scherm Hoe dit werkt Wanneer te gebruiken

Alleen Fax

(automatisch ontvangen)

Fax/Telefoon

(fax en telefoon)
(met een extern of tweede

toestel)

Telefoon/Beantw.

(met alleen een extern
antwoordapparaat)

Handmatig

(handmatig ontvangen)
(met een extern of tweede

toestel)

De machine beantwoordt elk
telefoontje automatisch alsof
het een faxbericht betreft.

De machine beheert de lijn
en beantwoordt automatisch
elke oproep. Is de oproep
een fax, dan wordt de fax
ontvangen. Is de oproep
geen fax, dan krijgt u het
dubbele belsignaal om u te
laten weten dat u de oproep
moet beantwoorden.

Het externe
antwoordapparaat
(ANTW.APP.) beantwoordt
alle telefoontjes
automatisch.

Ingesproken berichten
worden op het externe
ANTW.APP. opgeslagen.
Als het een inkomend
faxbericht is, zal de machine
de fax ontvangen.

U beheert de telefoonlijn en
moet elk telefoontje zelf
beantwoorden.

Voor aparte faxlijnen.

Gebruik deze stand, als u talrijke faxberichten verwacht en
slechts weinig telefoontjes. U kunt geen antwoordapparaat
op dezelfde lijn aansluiten, zelfs niet als dit op een
afzonderlijk telefooncontact wordt aangesloten. In deze
stand kunt u de voicemail van uw telefoonbedrijf niet
gebruiken.

Gebruik deze stand als u een antwoordapparaat op uw
machine hebt aangesloten.

De instelling extern ANTW.APP. werkt alleen met een
extern antwoordapparaat. Belvertraging werkt in deze
instelling niet.

Gebruik deze stand als u niet veel faxberichten ontvangt of
als u een computer op dezelfde lijn gebruikt.

Als u antwoordt en faxtonen hoort, moet u wachten tot de
machine het telefoontje overneemt, waarna u ophangt.
(Zie Fax waarnemen op pagina 4-3.)

4 - 1

De ontvangstmodus instellen

Uw ontvangstmodus kiezen of wijzigen

Druk op Menu/Set, 0, 1.

1

Stand.instel.

1.Ontvangstmodus

Druk op ▲ of ▼ om Alleen Fax,

2

Fax/Telefoon, Telefoon/Beantw.

Handmatig te selecteren.

of
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

3

Huidige ontvangstmodus

Fax : Alleen fax
F/T : Fax/Tel
Ant : Extern ANTW.APP.
Hnd : Handmatig

De belvertraging instellen

Deze functie bepaalt hoe vaak de bel van de
machine overgaat voordat de oproep wordt
beantwoord in de stand

Fax/Telefoon. Als u een tweede toestel op

dezelfde lijn als de machine gebruikt, dient u
de belvertraging in te stellen op 4 keer
overgaan.
(Zie Werken met een tweede toestel op
pagina A-1 en Fax waarnemen op pagina
4-3.)

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 1.

2

Ontvangstmenu

1.Bel Vertraging

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren hoe

3

vaak de telefoon moet overgaan voordat
de machine opneemt (02-06).

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

4

Alleen Fax of

4

4 - 2

Hoofdstuk 4

De F/T-beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus)

Als u de Ontvangstmodus instelt op

Fax/Telefoon, dient u te specificeren hoe

lang de machine met een dubbele bel moet
overgaan om u te laten weten dat u een
telefoontje moet opnemen. (Als het een
inkomend faxbericht is, ontvangt de machine
de fax.)

Dit dubbel belsignaal hoort u na het eerste
signaal van het telefoonbedrijf. Alleen de bel
van de machine gaat over, de andere
toestellen op dezelfde lijn gaan met het
dubbele belsignaal over. U kunt het gesprek
echter aannemen op een toestel dat is
aangesloten op dezelfde lijn als de machine.
(Zie Uitsluitend voor de Fax/Tel-modus op
pagina A-1.)

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 2.

2

Ontvangstmenu

2.F/T Beltijd

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren hoe

3

lang de machine moet overgaan (20, 30,
40 of 70 seconden) om u op een
normaal telefoongesprek te attenderen.

Druk op Menu/Set.

Fax waarnemen

Als u deze functie gebruikt, is het niet nodig
Start of de faxontvangstcode 51 in te
toetsen wanneer u de telefoon aanneemt en

selecteert, kan de

faxtonen hoort. Als u
machine faxberichten automatisch
ontvangen, zelfs als u de hoorn van een
tweede of extern toestel opneemt. Zodra u

Ontvangst op het LCD-scherm ziet of als u

scherpe piepjes door de hoorn van een
tweede toestel dat op een ander
wandcontact/telefoonstekker is aangesloten
hoort, kunt u de hoorn terugplaatsen en zal
uw machine de rest doen.

Opmerking

■ Als deze functie is ingesteld op Aan, maar

uw machine neemt de faxoproep niet over
wanneer u de hoorn van een tweede of
externe telefoon opneemt, moet u de
faxontvangstcode 51 intoetsen.

■ Als u faxen verzendt vanaf een computer

op dezelfde telefoonlijn en de machine
onderschept de faxen, dan moet u fax
waarnemen op

■ Als deze functie is ingesteld op Uit, en u

een faxtoon hoort in de hoorn, moet u de
machine handmatig activeren door te
drukken op Start op de machine

—OF—
door te drukken op 51 als u niet in de

buurt van uw machine bent. (Zie Werken
met een tweede toestel op pagina A-1.)

Aan

Uit instellen.

Druk op Stop/Eindigen.

4

Opmerking

Zelfs als de beller tijdens het dubbele
belsignaal ophangt, zal de machine dit
signaal aanhouden voor het aantal ingestelde
seconden.

4 - 3

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 3.

2

Ontvangstmenu

3.Fax Waarnemen

Druk op ▲ of ▼ om Aan (of Uit) te

3

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

4

De ontvangstmodus instellen

Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (automatische verkleining)

Als u Aan kiest, verkleint de machine
automatisch een binnenkomende fax zodat
deze op een pagina van het formaat Letter of
A4. De machine berekent het
verkleiningspercentage aan de hand van het
papierformaat van het document en uw
instelling voor papierformaat (Menu/Set, 1,

3).

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 5.

2

Ontvangstmenu

5.Auto reductie

Gebruik ▲ of ▼ om Aan (of Uit) te

3

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Geavanceerde ontvangsthandelingen

Een fax uit het geheugen afdrukken

Als u fax opslaan hebt geselecteerd
(Menu/Set, 2, 5, 1), kunt u nog altijd een fax
uit het geheugen afdrukken als u zich bij uw
machine bevindt. (Zie Fax opslaan instellen
op pagina 6-1.)

Druk op Menu/Set, 2, 5, 3.

1

Afstandsopties

3.Print document

Druk op Start.

2

De printdichtheid instellen

U kunt de printdichtheid instellen en zo de
afgedrukte pagina’s lichter of donkerder
maken.

4

Druk op Stop/Eindigen.

4

Opmerking

■ Zet deze instelling aan, als u faxen

ontvangt die over twee pagina’s zijn
verdeeld. Als het document te lang is, kan
het echter zijn dat de machine op twee
pagina’s print.

■ Zet deze instelling aan wanneer de linker-

en rechtermarges zijn afgesneden.

■ Wanneer deze functie is ingesteld op Aan,

kunnen de faxen van A4-formaat die u
ontvangt iets kleiner lijken, ook al drukt uw
machine deze op A4-papier af. De reden
hiervoor is dat de machine de Stations-ID
van de verzendende machine bovenaan
de pagina moet printen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 7.

2

Ontvangstmenu

7.Printdichtheid

Druk op ▲ om de afdruk donkerder te

3

maken.
—OF—

druk op
maken.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

4

▼ om de afdruk lichter te

4 - 4

Hoofdstuk 4

Ontvangen in het geheugen

Zodra de papierlade leeg is tijdens het
ontvangen van een fax, verschijnt op het
scherm
papier in de papierlade. (Zie Papier laden op
pagina 1-11.)

Wanneer de
moment

De machine gaat door met het ontvangen van
de fax en de overige pagina(‘s) wordt/worden
in het geheugen opgeslagen, als er genoeg
geheugen beschikbaar is. Faxen die daarna
worden ontvangen, worden ook in het
geheugen opgeslagen totdat het geheugen
vol is, waarna verdere inkomende
faxoproepen niet automatisch worden
beantwoord. Om alle gegevens af te drukken,
doet u nieuw papier in de papierlade en drukt
u op Start.

Wanneer de
moment

De machine gaat door met het ontvangen van
de fax en de overige pagina(‘s) wordt/worden
in het geheugen opgeslagen, als er genoeg
geheugen beschikbaar is. Verdere
faxoproepen worden pas weer automatisch
beantwoord nadat er nieuw papier in de
papierlade is geplaatst. Om de laatst
binnengekomen fax af te drukken, doet u
papier in de papierlade en drukt u vervolgens
op Start.

1

Papier nazien; plaats a.u.b.

Geheugen ontv.

is ...

Aan

Geheugen ontv.

is ...

Uit

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

op dit

op dit

Pollen

Pollen is het opvragen van faxberichten van
een andere faxmachine. U kunt uw machine
gebruiken om andere machines te 'pollen'.

Alle partijen die bij het pollen betrokken zijn,
dienen hun faxmachines zo in te stellen, dat
er gepolld kan worden.

Opmerking

■ Als u de faxmachine van derden belt om te

pollen, betaalt u het telefoontje.

■ Sommige faxmachines reageren niet op

de pollingfunctie.

Ontvang pollen instellen (standaard)

Ontvang pollen betekent dat u een andere
faxmachine belt om daar een fax op te
vragen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Ontvangstmenu

8.Ontvang Pollen

Druk op ▲ of ▼ om Stand. te

3

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Toets het te pollen faxnummer in.

4

Druk op Start.

Druk op Menu/Set, 2, 1, 6.

2

Ontvangstmenu

6.Geheugen ontv.

Gebruik ▲ of ▼ om Aan (of Uit) te

3

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

4

4 - 5

De ontvangstmodus instellen

Beveiligd pollen

Met beveiligd pollen kunt u voorkomen dat de
documenten en andere informatie in
verkeerde handen terechtkomen wanneer de
andere faxmachine in de pollingwachtstand
staat.

Ontvang pollen instellen (beveiligd)

Het is belangrijk dat u dezelfde
beveiligingscode gebruikt als de andere
partij.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Ontvangstmenu

8.Ontvang Pollen

Druk op ▲ of ▼ om Beveilig te

3

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Toets een viercijferige beveiligingscode

4

in.
Deze is dezelfde als de

beveiligingscode van de faxmachine die
u gaat pollen.

Druk op Menu/Set.

5

Toets het te pollen faxnummer in.

6

Ontvang pollen instellen (timer)

U kunt de machine zo instellen, dat deze op
een later tijdstip met ontvang pollen begint.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Ontvangstmenu

8.Ontvang Pollen

Druk op ▲ of ▼ om Tijdklok te

3

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Voer in om hoe laat u het pollen wilt

4

starten (in 24-uursformaat).
Bijvoorbeeld, voor 09:45 PM voert u

21:45 in.

Druk op Menu/Set.

5

Toets het te pollen faxnummer in.

6

Druk op Start.
De faxmachine begint op het door u

ingevoerde tijdstip met het pollen.

Opmerking

U kunt slechts één uitgestelde pollingtaak
instellen.

4

Druk op Start.

7

Opmerking

U kunt beveiligd pollen uitsluitend met een
andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de
machine die uw documenten opvraagt, moet
de beveiligingscode worden ingevoerd.

4 - 6

Hoofdstuk 4

Opeenvolgend pollen

De machine kan in één bewerking
documenten van diverse andere
faxmachines opvragen. In stap 5 kunt u
meerdere bestemmingen invoeren. Daarna
wordt er een rapport opeenvolgend pollen
afgedrukt.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

1

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Ontvangstmenu

8.Ontvang Pollen

Druk op ▲ of ▼ om Stand., Beveilig

3

Tijdklok te kiezen.

of
Druk op Menu/Set wanneer de

gewenste instelling op het LCD-scherm
wordt weergegeven.

Als u Stand. hebt geselecteerd, gaat u

4

naar stap 5.

Opmerking

■ Om de huidige pollingtaak te annuleren,

drukt u op Stop/Eindigen terwijl de
machine een nummer kiest.

■ Om alle opeenvolgende taken voor

ontvang pollen te annuleren, drukt u op

Menu/Set, 2, 6. (Zie Een taak in de
wachtrij annuleren op pagina 3-8.)

•Als u

•Als u

Voer de faxmachines in waarnaar u een

5

verzoek tot faxen wilt versturen met
behulp van ééntoetsnummers,
snelkiestoetsen, zoeken, een groep
(Zie Nummergroepen voor het
groepsverzenden instellen op pagina
5-3) of de kiestoetsen. Druk tussen elke
locatie op Menu/Set.

Druk op Start.

6

Elk nummer of elke groep wordt om de
beurt gekozen om de documenten op te
vragen.

Beveilig hebt geselecteerd,

voert u een viercijferig nummer in en
drukt u op Menu/Set, waarna u
doorgaat naar stap 5.

Tijdklok hebt geselecteerd,

voert u in hoe laat met pollen moet
worden begonnen (in
24-uursformaat), waarna u op
Menu/Set drukt en doorgaat naar stap

5.

4 - 7

Snelkiesnummers en kiesopties

5

Nummers opslaan om snel te kiezen

U kunt uw machine instellen om op de
volgende manieren snel te kiezen: met
ééntoetsnummers, snelkiesnummers en met
groepsnummers voor het groepsverzenden
van faxberichten. Wanneer u op een
snelkiestoets drukt, geeft het LCD-scherm de
naam (indien u deze hebt opgeslagen) of het
nummer weer.

Opmerking

De snelkiesnummers die in het geheugen zijn
opgeslagen, gaan niet verloren als de stroom
uitvalt.

Gebruik de kiestoetsen om de naam in

4

te voeren (max. 15 tekens).
Druk op Menu/Set.
(Gebruik het schema op pagina B-10

om u te helpen bij het invoeren van de
letters.)

—OF—
Druk op Menu/Set om het nummer

zonder een naam op te slaan.

Ga naar stap 2 om nog een

5

ééntoetsnummer op te slaan.
—OF—
druk op Stop/Eindigen.

5

Eéntoetsnummers opslaan

Uw machine heeft 4 ééntoetsnummers
waaronder u 8 fax- of telefoonnummers kunt
opslaan om ze automatisch te kiezen. Om
toegang te krijgen tot nummers 5 tot 8 houdt
u Shift ingedrukt terwijl u op de betreffende
toets drukt.

Druk op Menu/Set, 2, 3, 1.

1

Kiesgeheugen

1.Directkies

Druk op het ééntoetsnummer

2

waaronder u een nummer wilt opslaan.

Toets het telefoon- of faxnummer in

3

(max. 20 cijfers).
Druk op Menu/Set.

5 - 1

Hoofdstuk 5

Snelkiesnummers opslaan

U kunt snelkiesnummers opslaan, die dan
met een druk op slechts een paar toetsen
kunnen worden gekozen
(Zoeken/Snelkiezen, #, het driecijferige
nummer, en Start). Er kunnen 200
snelkiesnummers in de machine worden
opgeslagen.

Druk op Menu/Set, 2, 3, 2.

1

Kiesgeheugen

2.Snelkies

Voer met behulp van de kiestoetsen een

2

driecijferig locatienummer voor het
snelkiesnummer in (001-200).

(Druk bijvoorbeeld op 005.)
Druk op Menu/Set.

Toets het telefoon- of faxnummer in

3

(max. 20 cijfers).
Druk op Menu/Set.

Gebruik de kiestoetsen om de naam in

4

te voeren (max. 15 tekens).
Druk op Menu/Set.
(Gebruik het schema op pagina B-10

om u te helpen bij het invoeren van de
letters.)

—OF—
druk op Menu/Set om het nummer

zonder een naam op te slaan.

Ga naar stap 2 om nog een

5

snelkiesnummer op te slaan.
—OF—
druk op Stop/Eindigen.

Eéntoetsnummers en snelkiesnummers wijzigen

Als u probeert een ééntoetsnummer of een
snelkiesnummer op te slaan op een locatie
waar reeds een nummer staat, verschijnt de
naam (of het opgeslagen nummer) op het
LCD-scherm en wordt u gevraagd of u deze
wilt wijzigen of de handeling wilt afsluiten.

1 Druk op 1 om het opgeslagen nummer

te wijzigen.
—OF—
druk op 2 om af te sluiten zonder

wijzigingen.

#005:MIKE

1.Wijzig 2.Stop

Opgeslagen nummer of naam wijzigen:

• Als u een teken wilt wijzigen, drukt u
op of om de cursor onder het
betreffende teken te plaatsen en typt u
het nieuwe teken.

• Als u het hele nummer of de hele
naam wilt wissen, drukt u op
Stop/Eindigen wanneer de cursor
onder het eerste cijfer of de eerste
letter staat. Alle tekens die boven en
rechts van de cursor staan, worden nu
verwijderd.

Toets een nieuw nummer in.

2

Druk op Menu/Set.

Volg de aanwijzingen vanaf stap 4 voor

3

het opslaan van ééntoetsnummers en
het opslaan van snelkiesnummers.
(Zie Eéntoetsnummers opslaan op
pagina 5-1 en Snelkiesnummers
opslaan op pagina 5-2.)

▲

▲

5 - 2

Snelkiesnummers en kiesopties

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen

Groepen kunnen worden opgeslagen onder
een ééntoetsnummer of een
snelkiesnummer, waarmee u hetzelfde
faxbericht naar meerdere faxnummers kunt
verzenden. U drukt op het ééntoetsnummer
en Start of Zoeken/Snelkiezen, #, de
driecijferige locatie en Start. Eerst moet elk
faxnummer als een ééntoetsnummer of
snelkiesnummer worden opgeslagen.
Daarna kunt u deze nummers in groepen
combineren. Iedere groep gebruikt een
ééntoetsnummer of een snelkiesnummer. U
kunt maximaal acht groepen hebben, of
maximaal 207 nummers voor één grote
groep. (Zie Eéntoetsnummers opslaan op
pagina 5-1 en Snelkiesnummers opslaan op
pagina 5-2.)

Druk op Menu/Set, 2, 3, 3.

1

Kiesgeheugen

3.Groep instell.

Opmerking

Kies een groepsnummer tussen 1 en 8.

4 Als u ééntoetsnummers of

snelkiesnummers in de groep wilt
opnemen, voert u deze als volgt in:

bv. voor ééntoetsnummer 2 drukt u op
ééntoetsnummer 2. Het LCD-scherm
toont
drukt u op Zoeken/Snelkiezen, en kiest
u vervolgens 009 met de kiestoetsen.

Groep instell.
G01: 002#009

Druk op Menu/Set om de nummers voor

5

deze groep te accepteren.

Gebruik de kiestoetsen en het schema

6

op pagina B-10 om een naam voor de
groep in te voeren.

Druk op Menu/Set.
(Typ bijvoorbeeld

002. Voor snelkiesnummer 09

NIEUWE KLANTEN).

5

Besluit waar u de groep wilt opslaan.

2

—EN—
druk op een ééntoetsnummer.
—OF—
druk op Zoeken/Snelkiezen en voer de

driecijferige locatie in, en druk
vervolgens op Menu/Set.

(Druk bijvoorbeeld op ééntoetsnummer

1.)

Toets het groepsnummer met de

3

kiestoetsen (1 tot 8) in.

Groep instell.
Groep instel:G01

Druk op Menu/Set.
(Druk bijvoorbeeld op 1 voor groep 1.)

Druk op Stop/Eindigen.

7

Opmerking

U kunt een lijst van alle ééntoetsnummers en
snelkiesnummers afdrukken.
Groepsnummers staan in de kolom GROEP.
(Zie Rapporten afdrukken op pagina 7-2.)

5 - 3

Hoofdstuk 5

Kiesopties

Toegangscodes en creditcard-nummers

Soms is het voordeliger om een keuze te
maken uit verschillende serviceproviders
voor uw interlokale gesprekken. Tarieven
variëren, al naar gelang de tijd van de dag en
de bestemming. Om de lagere tarieven te
kunnen gebruiken, kunt u toegangscodes of
nummers van interlokale serviceproviders en
creditcards opslaan als ééntoetsnummers en
snelkiesnummers. U kunt deze lange
kiesreeksen opslaan door ze van elkaar te
scheiden en ze als aparte snelkiesnummers
in iedere combinatie in te stellen. U kunt zelfs
handmatig kiezen toepassen door de
kiestoetsen te gebruiken. (Zie

Eéntoetsnummers opslaan op pagina 5-1 en
Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-2.)

Bijvoorbeeld, misschien hebt u ‘555’
opgeslagen onder ééntoetsnummer 1 en
‘7000’ onder ééntoetsnummer 2. Wanneer u
drukt op ééntoetsnummer 1,
ééntoetsnummer 2, en Start, kiest u
‘555-7000’.

Pauze

Druk op Herkies/Pauze om een pauze van
3,5 seconden tussen de nummers in te
lassen. Als u internationaal belt, kunt u zo
vaak als nodig op Herkies/Pauze drukken
om de pauze langer te maken.

Toon of puls

Wanneer u een pulsservice hebt, maar
toonsignalen moet verzenden (bijvoorbeeld
voor telefonisch bankieren), dient u
onderstaande instructies te volgen. Wanneer
u een toetstoonservice hebt, hebt u deze
functie niet nodig voor het verzenden van
toonsignalen.

Neem de hoorn van het externe toestel

1

van de haak.

Druk op # op het bedieningspaneel van

2

de machine. Alle cijfers die nu worden
ingetoetst, zullen toonsignalen
verzenden.

Wanneer u de hoorn op de haak legt,
keert de machine terug naar de
pulsservice.

Als u een nummer tijdelijk wilt wijzigen, kunt u
een deel van het nummer vervangen door
handmatig kiezen met de kiestoetsen.
Als u het nummer bijvoorbeeld wilt wijzigen in
555-7001 drukt u op ééntoetsnummer 1 en
vervolgens drukt u op 7001 met de
kiestoetsen.

5 - 4

6

Opties voor afstandsbediening

Opties voor afstandsbediening instellen

Opmerking

U kunt slechts één optie voor
afstandsbediening tegelijkertijd gebruiken:
Fax doorzenden—OF—Fax opslaan—OF—
PC FAX ontvangen—OF—Uit.

Fax doorzenden instellen

Als u fax doorzenden selecteert, slaat uw
machine de ontvangen fax op in het
geheugen. Vervolgens zal de machine het
faxnummer dat u geprogrammeerd hebt,
kiezen en het faxbericht doorzenden.

Druk op Menu/Set, 2, 5, 1.

1

Afstandsopties

1.Drzenden/Opsln

Opmerking

Als u

Backup Print:Aan

de machine de fax ook bij uw machine af
zodat u een kopie heeft. Dit is een
veiligheidsmaatregel, in geval van een
stroomstoring voordat de fax is doorgestuurd,
of in geval van problemen bij de ontvangende
machine. De MFC-7820N kan faxberichten
max. 4 dagen opslaan, mocht er een
stroomstoring optreden. De faxen
opgeslagen in het geheugen van de
MFC-7420 worden gewist.

Druk op Stop/Eindigen

5

selecteert, drukt

Fax opslaan instellen

Als u fax opslaan selecteert, slaat uw
machine de ontvangen fax op in het
geheugen. U kunt faxberichten op een
andere locatie ophalen met de functies voor
afstandsbediening.

Druk op Menu/Set, 2, 5, 1.

1

6

Druk op ▲ of ▼ om Fax Doorzenden

2

te selecteren.
Druk op Menu/Set.
U wordt gevraagd om het faxnummer in

te voeren waarnaar de faxen moeten
worden doorgestuurd.

Toets het nummer in (max. 20 cijfers).

3

Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ of ▼ om

4

Backup Print:Aan of
Backup Print:Uit te selecteren.

.

Fax Doorzenden
Backup Print:Aan

Druk op Menu/Set

Afstandsopties

1.Drzenden/Opsln

Druk op ▲ of ▼ om Fax Opslaan te

2

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

3

Opmerking

Als u fax opslaan hebt ingesteld, wordt er
automatisch een reservekopie op de machine
afgedrukt.

6 - 1

Hoofdstuk 6

PC-Fax ontvangen instellen

Als u PC-Fax ontvangen instelt, zal uw
machine het ontvangen faxbericht tijdelijk in
het geheugen opslaan en de faxen daarna
automatisch naar uw PC sturen. U kunt
vervolgens uw PC gebruiken voor het
weergeven en het opslaan van deze faxen.

Wanneer reserveafdruk uit staat, worden uw
faxberichten automatisch uit het geheugen
van uw machine gewist nadat ze met succes
zijn verzonden vanaf uw PC. Wanneer
reserveafdruk aan staat, worden uw
faxberichten gewist nadat ze met succes zijn
afgedrukt en naar de PC zijn verzonden.

Druk op Menu/Set, 2, 5, 1.

1

Afstandsopties

1.Drzenden/Opsln

Druk op ▲ of ▼ om Ontvang PC Fax

2

te selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ of ▼ om

3

Backup Print:Aan of
Backup Print:Uit te selecteren.

Ontvang PC Fax
Backup Print:Aan

Opmerking

■ Alvorens PC-Fax ontvangen in te stellen

of faxen naar uw PC te versturen, dient u:

• uw machine op een PC aan te sluiten;

• MFL-Pro Suite software te hebben
geïnstalleerd en PC-FAX Ontvangst te
hebben geactiveerd. (Voor meer
informatie, zie PC-Fax Ontvangen
instellen. in de softwarehandleiding op
de CD-ROM.)

■ In geval van een stroomstoring slaat de

MFC-7820N uw faxen max. 4 dagen lang
op in het geheugen; het geheugen van de
MFC-7420 wordt daarentegen gewist. Als
u echter
drukt de machine de fax af zodat u een
kopie hebt mocht de stroom bijvoorbeeld
uitvallen voordat de fax naar de PC is
gestuurd.

■ Als u een foutmelding krijgt en de machine

de faxen niet in het geheugen kan
opslaan, kunt u deze instelling gebruiken
om de faxen naar uw PC over te brengen.
(Voor meer informatie, zie Foutmeldingen
op pagina 11-1.)

■ De geheugenbeveiliging is niet

beschikbaar wanneer PC Fax ontvangen
aanstaat.

Backup Print:Aan selecteert,

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen

4

6 - 2

Opties voor afstandsbediening

Opties voor afstandsbediening uitschakelen

Druk op Menu/Set, 2, 5, 1.

1

Afstandsopties

1.Drzenden/Opsln

Druk op ▲ of ▼ om Uit te selecteren.

2

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

3

Opmerking

Als u de opties voor afstandsbediening op

Uit instelt en er zijn ontvangen faxen in het

geheugen van uw machine opgeslagen, dan
verschijnen er na stap 3 nog andere
meldingen op het LCD-scherm. (Zie Opties
voor afstandsbediening wijzigen.)

Opties voor afstandsbediening wijzigen

Als er zich nog ontvangen faxen in het
geheugen van uw machine bevinden,
wanneer u van
op een andere functie van de
afstandsbediening (

Fax Opslaan), wordt u het volgende

gevraagd:

Wis alle faxen ?

1.Ja 2.Nee

—OF—

Tot. print fax?

1.Ja 2.Nee

■ Als u op 1 drukt, worden alle

niet-afgedrukte faxen gewist of afgedrukt
voordat de instelling wordt gewijzigd. Als
er al een reservekopie is afgedrukt, wordt
deze niet meer afgedrukt.

■ Als u op 2 drukt, worden de faxen in het

geheugen niet gewist of afgedrukt en blijft
de instelling ongewijzigd.

Ontvang PC Fax overgaat

Fax Doorzenden of

6

Als er zich nog ontvangen faxen in het
geheugen van de machine bevinden,
wanneer u van
op een andere functie van de
afstandsbediening (

Fax Opslaan), wordt u het volgende

gevraagd:

Fax → PC zenden?

1.Ja 2.Nee

■ Als u op 1 drukt en Backup Print wordt

ingesteld op
niet-afgedrukte faxen gewist voordat de
instelling wordt gewijzigd. Als u op 1 drukt

Backup Print wordt ingesteld op

en

Uit, worden alle niet-afgedrukte faxen

naar uw PC gestuurd voordat de instelling
wordt gewijzigd.

■ Als u op 2 drukt, worden de faxen in het

geheugen niet gewist of naar uw PC
overgebracht en blijft de instelling
ongewijzigd.

Ontvang PC Fax overgaat

Fax Doorzenden of

Aan, worden alle

6 - 3

Hoofdstuk 6

Uw toegangscode op afstand instellen

De toegangscode op afstand biedt u toegang
tot de functies voor het opvragen op afstand
van uw berichten, wanneer u zich niet bij uw
machine bevindt. U moet eerst uw eigen code
instellen, pas dan kunt u vanaf een ander
toestel toegang tot de functies van uw eigen
machine krijgen. De standaardcode is een
inactieve code (--- ).

Druk op Menu/Set, 2, 5, 2.

1

Afstandsopties

2.Afst.bediening

Voer een code van 3 cijfers in met

2

behulp van de nummers 0-9, of #.
Druk op Menu/Set (Het vooraf

ingestelde ‘ ’ kan niet worden
gewijzigd.)

Opmerking

Gebruik niet dezelfde code als die ingesteld
in uw faxontvangstcode ( 51) of code
telefoon beantwoorden (#51). (Zie Werken
met een tweede toestel op pagina A-1.)

Druk op Stop/Eindigen.

3

Opmerking

U kunt uw code op elk gewenst moment
wijzigen door een nieuwe in te voeren. Als u
uw code wilt deactiveren, drukt u op
Stop/Eindigen in stap 2 om de inactieve
instelling weer te herstellen (--- ) en drukt u
op Menu/Set.

Afstandsbediening

U kunt uw machine bellen vanaf iedere
willekeurige toetstelefoon of faxmachine, om
vervolgens de toegangscode op afstand en
de opdrachten op afstand te gebruiken om
faxberichten op te vragen. Knip op de laatste
pagina de toegangscodes voor het opvragen
van uw faxberichten uit, en houd deze altijd
bij u.

Uw toegangscode op afstand gebruiken

Kies op een toetstelefoon of op een

1

andere faxmachine uw faxnummer.

Zodra u de toon van uw machine hoort,

2

toetst u onmiddellijk uw toegangscode
op afstand in (3 cijfers gevolgd door ).

De machine geeft aan of een faxbericht

3

is ontvangen:

1 lange toon — Faxberichten

Geen toon — Geen faxberichten

De machine geeft twee korte

4

geluidssignalen om aan te geven dat u
een opdracht moet invoeren. Als u na 30
seconden nog geen opdracht invoert,
wordt de verbinding verbroken. Als u
een ongeldige opdracht invoert, hoort u
drie piepjes.

Druk op 9 0 wanneer u klaar bent.

5

Hang op.

6

Opmerking

Als uw machine op Handmatig is ingesteld
en u de functies voor afstandsbediening wilt
gebruiken, kunt u toegang tot uw machine
krijgen door ca. 2 minuten te wachten na het
eerste belsignaal en vervolgens binnen 30
seconden de toegangscode op afstand in te
voeren.

6 - 4

Opties voor afstandsbediening

Opdrachten op afstand

U kunt uw machine vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de onderstaande
opdrachten. Wanneer u de machine opbelt en uw toegangscode op afstand (3 cijfers gevolgd door

) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren.

Opdrachten op afstand Wat u moet doen

95 Wijzig de instellingen voor fax

doorzenden of fax opslaan

1 UIT U kunt

2 Fax doorzenden Als u één lange toon hoort, is de wijziging geaccepteerd. Als u
4 Nummer voor fax doorzenden
6 Fax opslaan

96 Een fax opvragen

2 Alle faxen opvragen Toets het nummer in van de faxmachine waarop de

3 Faxen in het geheugen wissen Als u één lange toon hoort, zijn de faxberichten uit het

97 De ontvangststatus

controleren

1 Fax U kunt controleren of uw machine faxberichten heeft

98 De ontvangstmodus wijzigen

1 Extern ANTW.APP. Als u één lange toon hoort, is de wijziging geaccepteerd.
2 Fax/Tel
3 Uitsluitend fax

90 Afsluiten Druk op 90 om de afstandsbediening af te sluiten. Wacht op de

Uit selecteren nadat u alle berichten hebt opgehaald of

gewist.

drie korte piepjes hoort, kunt u de instelling niet wijzigen omdat
er niet aan een van de voorwaarden is voldaan (er is
bijvoorbeeld geen nummer opgegeven waarnaar faxen moeten
worden doorgestuurd. Druk op 4 om het nummer voor fax
doorzenden te registreren. (Zie Het nummer wijzigen waarnaar
faxberichten worden doorgestuurd op pagina 6-6.) Nadat u het
nummer hebt geregistreerd, werkt de functie fax doorzenden.

opgeslagen faxbericht(en) moet(en) worden ontvangen.
(Zie pagina 6-6.)

geheugen gewist.

ontvangen. Als dat het geval is, hoort u één lange toon. Als er
geen berichten zijn ontvangen, hoort u drie korte piepjes.

lange toon en leg vervolgens de hoorn op de haak.

6

6 - 5

Hoofdstuk 6

Faxberichten opvragen

U kunt vanaf iedere toetstelefoon toegang
krijgen tot uw machine en uw faxberichten
naar een andere faxmachine laten sturen.

Kies het nummer van uw faxmachine.

1
2 Zodra u de toon van uw machine hoort,

toetst u onmiddellijk uw toegangscode
op afstand in (3 cijfers gevolgd door ).
Als u één lange toon hoort, zijn er
berichten voor u.

Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst

3

u met de kiestoetsen 9 6 2 in.

Wacht op de lange toon en toets

4

vervolgens met de kiestoetsen het
nieuwe nummer in van de faxmachine
waar de faxberichten naartoe moeten
worden gestuurd, en voer vervolgens ##
(max. 20 cijfers) in.

Opmerking

U kunt en # niet als kiesnummers
gebruiken. U kunt # echter wel gebruiken om
een pauze in een nummer in te lassen.

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd

U kunt vanaf een andere telefoon of
faxmachine met toetsen de
standaardinstellingen voor het nummer voor
fax doorzenden wijzigen.

Kies het nummer van uw faxmachine.

1

Zodra u de toon van uw machine hoort,

2

toetst u onmiddellijk uw toegangscode
op afstand in (3 cijfers gevolgd door ).
Als u één lange toon hoort, zijn er
berichten voor u.

Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst

3

u met de kiestoetsen 9 5 4 in.

Wacht op de lange toon en toets

4

vervolgens met de kiestoetsen het
nieuwe nummer in van de faxmachine
waar de faxberichten naartoe moeten
worden doorgezonden, en voer
vervolgens ## (max. 20 cijfers) in.

Wanneer u klaar bent, drukt u op 9 0 om

5

de machine te resetten.

Wacht totdat u het piepje hoort en hang

5

op. Uw machine belt de andere
faxmachine en deze machine drukt uw
faxberichten af.

6 - 6

Opmerking

U kunt en # niet als kiesnummers
gebruiken. U kunt # echter wel gebruiken om
een pauze in een nummer in te lassen.

Wacht totdat u het piepje hoort en hang

6

op.

7

Rapporten afdrukken

Faxinstellingen en

-activiteiten

U dient het verzendingsrapport en de
journaalperiode in te stellen via het menu.

Druk op Menu/Set, 2, 4, 1.

Kies rapport

1.Verzendrapp.

—OF—
druk op Menu/Set, 2, 4, 2.

Kies rapport

2.Journaal tijd

Het verzendrapport aanpassen

U kunt het verzendrapport gebruiken als
bewijs dat u een fax hebt verzonden. In dit
rapport staan de datum en de tijd waarop het
bericht werd verzonden, en wordt tevens
aangegeven of de transmissie geslaagd was
(OK). Als u
wordt dit rapport afgedrukt voor elke fax die u
verzendt.

Als u veel faxen naar hetzelfde nummer
stuurt, hebt u waarschijnlijk meer nodig dan
alleen de taaknummers om te weten welke
faxen u opnieuw moet verzenden. Als u

Aan+Beeld of Uit+Beeld selecteert, wordt

in het rapport een deel van de eerste pagina
van het faxbericht afgedrukt om u te helpen
herinneren wat er in de fax stond.

Opmerking

Wanneer het controlerapport op Uit of

Uit+Beeld staat, wordt het rapport alleen

afgedrukt als er een fout is opgetreden tijdens
het verzenden en wordt in de RESULT-kolom
FOUT gezet.

Aan of Aan+Beeld selecteert,

7

Druk op Menu/Set, 2, 4, 1.

1

Kies rapport

1.Verzendrapp.

Druk op ▲ of ▼ om Aan, Aan+Beeld,

2

Uit of Uit+Beeld te selecteren.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

3

7 - 1

Hoofdstuk 7

De journaalperiode instellen

U kunt de machine zodanig instellen, dat er
op vaste tijden een journaal wordt afgedrukt
(elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of

zet, kunt u

7 dagen). Als u het interval op
het rapport afdrukken via de procedure van
rapporten afdrukken.
De standaardinstelling is

Druk op Menu/Set, 2, 4, 2.

1

Kies rapport

2.Journaal tijd

Druk op ▲ of ▼ om een interval te

2

kiezen.
Druk op Menu/Set
(Als u 7 dagen kiest, wordt u gevraagd

aan te geven welke de eerste dag van
de 7-daagse periode moet zijn.)

Voer in 24-uursformaat het tijdstip in

3

waarop het journaal moet worden
afgedrukt.

Druk op Menu/Set.
(Bijvoorbeeld: voor 19:45 voert u 7:45

PM in.)

Druk op Stop/Eindigen.

4

Opmerking

■ Als u 6, 12, 24 uur of 2 of 7 dagen

selecteert, zal de machine het rapport op
het geselecteerde tijdstip afdrukken,
waarna alle taken uit het geheugen
worden gewist. Als het geheugen van de
machine vol is omdat er 200 taken in zitten
en de door u geselecteerde tijd nog niet
verstreken is, zal de machine het journaal
voortijdig afdrukken en alle taken uit het
geheugen wissen. Als u een extra rapport
wilt, voordat het tijd is om dit automatisch
af te drukken, kunt u er één afdrukken
zonder dat de taken uit het geheugen
worden gewist.

■ Als u Na 50 faxen selecteert, zal de

machine het journaal afdrukken als deze
50 taken heeft opgeslagen.

Uit

Na 50 faxen.

Rapporten afdrukken

De volgende rapporten zijn beschikbaar:

1.Verzendrapport

Drukt een verzendrapport af van uw
laatste transmissie.

2.Help

Drukt de helplijst af, zodat u in een
oogopslag kunt zien hoe u de machine
kunt programmeren.

3.Snel Kiezen

Een lijst van namen en nummers die zijn
opgeslagen in het geheugen voor
ééntoetsnummers en snelkiesnummers.
De nummers staan in numerieke
volgorde in de lijst.

4.Fax Journaal

In deze lijst staat informatie over de
laatste ontvangen en verzonden faxen.
(TX betekent verzonden.) (RX betekent
ontvangen.)

5.Gebruikersinst

Drukt een lijst met uw instellingen af.

6.Netwerk Conf.

(alleen MFC-7820N)
Drukt een lijst met uw

netwerkinstellingen af.

7.Besteldocument

U kunt een bestelformulier voor
accessoires afdrukken. Wanneer u het
formulier hebt ingevuld, verzendt u het
naar uw Brother-dealer.

Een rapport afdrukken

Druk op Rapport.

1

Druk op ▲ of ▼ om het gewenste

2

rapport te selecteren.
Druk op Menu/Set.
—OF—
toets het nummer in van het rapport dat

u wilt afdrukken.
Druk bijvoorbeeld op 2 om de helplijst af

te drukken.

7 - 2

‘

Kopiëren

8

De machine als een kopieerapparaat gebruiken

U kunt de machine als kopieerapparaat
gebruiken en maximaal 99 kopieën per keer
maken.

Kopieermodus instellen

Voordat u kopieën gaat maken, moet u

controleren of (Kopie) groen is.

Wanneer dit niet zo is, drukt u op

(Kopie) om de Kopie-modus te

selecteren. De standaardinstelling is
faxmodus. U kunt het aantal seconden of
minuten wijzigen waarin de machine in de

Kopie-modus staat. (Zie De Mode Timer
instellen op pagina 2-4.)

Het afdrukgebied van uw machine begint
circa 2 mm van de zijranden en 3 mm van de
boven- en onderrand van het papier.

2 mm

3 mm

Opmerking

Dit bedrukbare gedeelte dat hierboven is
afgebeeld, geldt voor een enkele kopie of een
1 in 1-kopie met A4-papier. Het bedrukbare
gedeelte verandert al naar gelang het
papierformaat.

Onbedrukbaar
gedeelte

8

Het LCD-scherm toont de
standaardkopieerinstelling

Stapel kopieën01



100%

Stapel/Sorteer

Kopieerverhouding

Contrast

Auto

Kwaliteit

Aantal kopieën

Eén kopie maken

Druk op (Kopie) zodat deze toets

1

groen oplicht.

Uw document laden.

2

(Zie Document laden op pagina 1-7.)

Druk op Start.

3

8 - 1

Hoofdstuk 8

Meerdere kopieën maken

1 Druk op (Kopie) zodat deze toets

groen oplicht.

Uw document laden.

2
3 Voer met de kiestoetsen in hoeveel

kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Start.

4

Opmerking

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

Stapel/Sorteer te selecteren.

(Zie Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF
op pagina 8-5.)

Kopiëren onderbreken

Druk op Stop/Eindigen om het kopiëren te
stoppen.

Tijdelijke kopieertoetsen gebruiken

Gebruik de tijdelijke kopieertoetsen als u snel
de kopieerinstellingen tijdelijk voor de
volgende kopie wilt wijzigen. U kunt
verschillende combinaties gebruiken.

Tijdelijke
kopieertoetsen

Opmerking

■ De machine keert terug naar de

standaardinstellingen na 60 seconden, of
wanneer de Mode Timer weer overgaat op
faxmodus. (Zie De Mode Timer instellen
op pagina 2-4.)

■ U kunt de kopieerinstellingen die u het

vaakst gebruikt opslaan door ze als
standaard in te stellen.
(Zie De standaardinstellingen voor het
kopiëren wijzigen op pagina 8-8.)

8 - 2

De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen

Druk op ▲ of ▼ om de gewenste

4

vergrotings- of verkleiningsverhouding
te selecteren.

Kopiëren

U kunt de volgende vergrotings- of
verkleiningspercentages selecteren.

Auto* stelt de machine zo in dat het

verkleiningspercentage zo goed mogelijk
wordt aangepast aan het papierformaat.

Custom(25-400%) kunt u een

Met
percentage tussen 25% en 400% instellen.

Druk op

Vergroot/Verklein

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Auto*

Custom(25-400%)

50%

70% A4→ A5

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Full Page

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Druk op Menu/Set.
—OF—
Gebruik de kiestoetsen om een

vergrotings- of verkleiningspercentage
in te toetsen tussen

Druk op Menu/Set.
(Druk bijvoorbeeld op 5 3 om

voeren.)

Druk op Start.

5

—OF—
druk op andere tijdelijke kopieertoetsen

voor meer instellingen.

25% en 400%.

53% in te

Opmerking

■ De speciale kopieeropties 2 op 1 P,

2 op 1 L, 4 op 1 P, 4 op 1 L of
Poster(3 x 3) zijn niet beschikbaar als

u Vergroot/Verklein gebruikt.

■ P betekent portret en L betekent

landschap.

■ Als u de instellingen hebt geselecteerd

door op Menu/Set te drukken, verschijnt
op het LCD-scherm

Tijdelijk instel.

8

Opmerking

De instelling Auto is alleen beschikbaar bij
laden vanuit de ADF.

Druk op (Kopie) zodat deze toets

1

groen oplicht.

Uw document laden.

2

Druk op Vergroot/Verklein.

3

8 - 3

Hoofdstuk 8

Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen

Gebruik de Opties-toets als u snel volgende instellingen tijdelijk voor de volgende kopie wilt
instellen.

Druk op Menuselecties Opties Pagina

selecteren selecteren

Kwaliteit Auto

Tekst

Foto

Stapel/Sorteer Stapelen

Sorteren

Contrast ▼ -

Pagina layout





▼ -



▼ ­▼ -





▼ -

Uit(1 Op 1)

2 op 1 P

2 op 1 L

4 op 1 P

4 op 1 L

Poster(3 x 3)

+ ▲
+ ▲

+ ▲

+ ▲
+ ▲

Opmerking

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

Als u de instellingen hebt geselecteerd door op Menu/Set te drukken, verschijnt op het
LCD-scherm

Tijdelijk instel.

8-5

8-5

8-5

8-6

Druk op Start als u verder geen instellingen meer wilt selecteren.

8 - 4

Kopiëren

Kwaliteit

Hiermee stelt u de kopieerkwaliteit in. De
standaardinstelling is

Auto Geschikt voor documenten die

zowel tekst als foto’s bevatten.

Tekst Geschikt voor documenten die

uitsluitend tekst bevatten.

Foto Geschikt voor het kopiëren

van foto’s.

Druk op (Kopie) zodat deze toets

1

groen oplicht.

Uw document laden.

2

Voer met de kiestoetsen in hoeveel

3

kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

4

Kwaliteit te selecteren.

Druk op Menu/Set.

Auto.

Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF

U kunt meerdere kopieën sorteren. De
pagina’s worden gestapeld in de volgorde

(1, 2, 3), (1, 2, 3) enz.

Druk op (Kopie) zodat deze toets

1

groen oplicht.

Uw document laden.

2

Voer met de kiestoetsen in hoeveel

3

kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

4

Stapel/Sorteer te selecteren.

Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ of ▼ om Sorteren te

5

selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op Start.

6

8

Druk op ▲ of ▼ om de gewenste

5

kopieerkwaliteit te selecteren (

Tekst of Foto).

Druk op Menu/Set.

Druk op Start.

6

Auto,

Contrast

U kunt het contrast afstellen om kopieën
donkerder of lichter te maken.

Druk op (Kopie) zodat deze toets

1

groen oplicht.

Uw document laden.

2

Voer met de kiestoetsen in hoeveel

3

kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

4

Contrast te selecteren.

Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ om het contrast te verhogen.

5

—OF—
druk op
Druk op Menu/Set.

Druk op Start.

6

▼ om het contrast te verlagen.

8 - 5

Hoofdstuk 8

N in 1-kopieën maken (pagina-indeling)

U kunt het aantal kopieën verlagen met de
functie N in 1-kopie. U kunt zo twee of vier
pagina’s op één vel kopiëren en daarmee
papier besparen.

Opmerking

■ Controleer of het papierformaat is

ingesteld op

■ U kunt de optie N in 1-kopie alleen met het

kopieformaat op 100% gebruiken.

■ P betekent portret en L betekent

landschap.

Druk op (Kopie) zodat deze toets

1

groen oplicht.

Uw document laden.

2

Voer met de kiestoetsen in hoeveel

3

kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

4

Pagina layout te selecteren.

A4 of Letter.

Bij gebruik van de glasplaat:

Na het scannen van de pagina toont het

7

LCD-scherm het volgende:

Volgende Pagina?

1.Ja 2.Nee

Druk op 1 om de volgende pagina te
scannen.

Leg de volgende pagina op de

8

glasplaat.
Druk op Menu/Set.
Herhaal stap 7 en 8 voor elke pagina die

u in deze indeling gebruikt.

Druk op 2 om te stoppen, wanneer alle

9

pagina’s van het document zijn
gescand.

Plaats het document op de ADF met de
bedrukte zijde naar boven zoals hieronder
aangegeven.

2 op 1 (P)

Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ of ▼ om 2 op 1 P,

5

2 op 1 L, 4 op 1 P of
4 op 1 L te selecteren.

Druk op Menu/Set.

Druk op Start om het document te

6

scannen.

8 - 6

2 op 1 (L)

4 op 1 (P)

4 op 1 (L)

Kopiëren

Plaats het document op de glasplaat met
de bedrukte zijde naar beneden zoals
hieronder aangegeven.

2 op 1 (P)

2 op 1 (L)

4 op 1 (P)

4 op 1 (L)

Een poster (layout pagina) maken

U kunt een poster maken. Wanneer u de
posteroptie gebruikt, verdeelt uw machine uw
document in delen en vergroot deze delen,
zodat u ze kunt samenvoegen tot een poster.
Als u een poster wilt afdrukken, moet u de
glasplaat gebruiken.

Opmerking

■ Controleer of het papierformaat is

ingesteld op

■ Bij posterkopieën kunt u niet meer dan

één kopie maken of de toets
Vergroot/Verklein gebruiken.

Druk op (Kopie) zodat deze toets

1

groen oplicht.

Uw document laden.

2

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

3

Pagina layout te selecteren.

A4 of Letter.

8

Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ of ▼ om Poster (3 x 3)

4

te selecteren.
Druk op Menu/Set.

Druk op Start.

5

De machine begint het document te
scannen en drukt de pagina’s voor de
poster af.

8 - 7

Hoofdstuk 8

De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen

U kunt de kopieerinstellingen die u het vaakst
gebruikt opslaan door ze als standaard in te
stellen. Deze instellingen blijven van kracht,
totdat u ze weer wijzigt.

Kwaliteit

Druk op Menu/Set, 3, 1.

1

Kopie

1.Kwaliteit

Druk op ▲ of ▼ om Auto, Tekst of

2

Foto te selecteren.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

3

Contrast instellen

U kunt het contrast wijzigen om een beeld er
scherper en levendiger te laten uitzien.

Druk op Menu/Set, 3, 2.

1

Kopie

2.Contrast

Druk op ▲ om het contrast te verhogen.

2

—OF—
druk op
Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

3

▼ om het contrast te verlagen.

De melding geheugen vol

Wanneer het geheugen tijdens het kopiëren
volraakt, vermeldt het LCD-display wat u
verder moet doen.

Als de melding
weergegeven tijdens het scannen van een
volgende pagina, kunt u ofwel op Start
drukken om de gescande pagina's te
kopiëren, of op Stop/Eindigen drukken om
de handeling te annuleren.

Opmerking

Als u meer geheugen wilt vrijmaken, kunt u
fax opslaan uitschakelen.
(Zie Opties voor afstandsbediening
uitschakelen op pagina 6-3.)

—OF—
de faxen printen die in het geheugen zijn

opgeslagen. (Zie Een fax uit het geheugen
afdrukken op pagina 4-4.)

Wanneer u de melding
kunt u kopieën maken door eerst de in het
geheugen opgeslagen ontvangen
faxberichten af te drukken en het geheugen
voor 100 % beschikbaar te maken.

Geheugen vol wordt

Geheugen vol krijgt,

8 - 8

Software- en netwerkfuncties

9

De gebruikershandleiding op de CD-ROM bevat de software- en netwerkhandleiding voor de
functies die beschikbaar zijn bij aansluiting op een computer (bijvoorbeeld printen en scannen).
De beschikbaarheid van onderstaande functies verschilt per model:

■ De machine als een printer gebruiken

(Zie hoofdstuk 1 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

■ Scannen

(Zie hoofdstuk 2 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

■ ControlCenter2.0 gebruiken

(Zie hoofdstuk 3 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

■ Remote Setup gebruiken

(Zie hoofdstuk 4 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

■ Brother PC-FAX software gebruiken

(Zie hoofdstuk 5 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

■ Uw machine met een Macintosh

(Zie hoofdstuk 7 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

■ Scannen via het netwerk *

(Zie de netwerkhandleiding/softwarehandleiding op de CD-ROM.)

■ Printen via het netwerk *

(Zie de netwerkhandleiding/softwarehandleiding op de CD-ROM.)

®

gebruiken

9

Opmerking

Zie ook De complete gebruikershandleiding gebruiken op pagina 1-3.

* Voor MFC-7420 (optionele NC-2200w externe draadloze print-/scanserver noodzakelijk)

9 - 1

10

Belangrijke informatie

IEC 60825-1 specificatie

Dit apparaat is een klasse I laserproduct, zoals
bepaald in IEC 60825-1. Het onderstaande etiket
is bijgevoegd in de landen waar dit noodzakelijk is.

CLASS 1 LASER PRODUCT
APPAREIL À LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT

Deze machine heeft een klasse 3B laserdiode die
onzichtbare laserstraling in de scannerunit straalt.
De scannerunit mag in geen geval worden
geopend.

Laserdiode

Golflengte: 770 - 810 nm
Vermogen: max. 5 mW
Lasercategorie: klasse 3B

WAARSCHUWING

LAN-verbinding (alleen MFC-7820N)

VOORZICHTIG

Sluit dit apparaat niet aan op een
LAN-verbinding die kan blootstaan aan
overspanningen.

Radiostoring

Dit product voldoet aan EN55022 (publicatie
CISPR 22)/klasse B. Voordat u het product
gebruikt, controleren of u beschikt over de
volgende interfacekabels.

1.Een afgeschermde parallelle interfacekabel met
getwiste aderparen als geleiders en de
markering “IEEE 1284 compatibel”. De kabel
mag niet langer zijn dan 2 meter.

2.Een USB-kabel. De kabel mag niet langer zijn
dan 2 meter.

Het gebruik van sturingen, aanpassingen of
toepassingen en procedures die afwijken van
deze uit deze handleiding kunnen gevaarlijke
blootstelling aan straling veroorzaken.

Het apparaat loskoppelen

Installeer dit product in de nabijheid van een goed
bereikbaar stopcontact. In noodgevallen moet u
het netsnoer uit het stopcontact trekken om de
stroom volledig uit te schakelen.

10 - 1

Belangrijke informatie

Belangrijke veiligheidsinstructies

Lees alle instructies door.

1
2 Bewaar ze, zodat u ze later nog kunt

naslaan.

Volg alle waarschuwingen en instructies die

3

op het product worden aangegeven.

Haal de stekker van dit product uit het

4

stopcontact alvorens u de binnenkant van de
machine gaat reinigen. Gebruik geen
vloeibare reinigingsmiddelen of aërosols.
Gebruik een vochtige doek om het apparaat
schoon te maken.

Zet dit product niet op een onstabiel

5

oppervlak, stelling of tafel. Het apparaat kan
dan namelijk vallen, waardoor het ernstig
kan worden beschadigd.

Gleuven en openingen in de behuizing en de

6

achter- of onderkant zijn voor de ventilatie:
om zeker te zijn van de betrouwbare werking
van het apparaat en om het te beschermen
tegen oververhitting, mogen deze openingen
beslist niet afgesloten of afgedekt worden.
Deze openingen mogen ook nooit afgedekt
worden door het apparaat op een bed, een
bank, een kleed of op een soortgelijk
oppervlak te zetten. Zet het apparaat nooit in
de buurt van of boven een radiator of
verwarmingsapparatuur. Het apparaat mag
nooit in een kast worden ingebouwd, tenzij
voldoende ventilatie aanwezig is.

Dit apparaat moet worden aangesloten op

7

een spanningsbron zoals op het etiket staat
aangegeven. Als u niet zeker weet welke
soort stroom geleverd wordt, neem dan
contact op met uw leverancier of het
plaatselijke elektriciteitsbedrijf.

8 Gebruik alleen het netsnoer dat is geleverd

bij de machine.

9 Dit apparaat is voorzien van een 3-draads

geaard snoer. Deze stekker past alleen in
een geaard stopcontact. Dit is een
veiligheidsmaatregel. Kan de stekker niet in
uw stopcontact worden gebruikt, raadpleeg
dan uw elektricien en vraag hem uw oude
stopcontact te vervangen. Het is absoluut
noodzakelijk dat een geaarde stekker en een
geaard stopcontact worden gebruikt.

Plaats nooit iets op het netsnoer. Zet het

0

apparaat niet op een plaats waar mensen
over het snoer kunnen lopen.

Zorg dat de opening voor ontvangen faxen

A

van de machine niet wordt geblokkeerd.
Plaats nooit een voorwerp in het pad van
inkomende faxberichten.

Wacht totdat de machine de pagina’s heeft

B

uitgeworpen alvorens ze aan te raken.

Trek de stekker van dit product uit het

C

stopcontact en neem contact op met een
bevoegde servicemonteur wanneer het
volgende zich voordoet:

• Wanneer het netsnoer defect of uitgerafeld
is.

• Wanneer vloeistof in het apparaat is
gemorst.

• Wanneer het apparaat is blootgesteld aan
regen of water.

• Wanneer het apparaat niet normaal
functioneert, ondanks het naleven van de
bedieningsinstructies. Alleen de
instellingen aanpassen die zijn
aangegeven in de bedieningshandleiding.
Een verkeerde afstelling van andere
functies kan leiden tot schade, wat vaak
een uitgebreid onderzoek vereist door een
erkende servicemonteur om het apparaat
weer naar behoren te laten werken.

• Als het apparaat is gevallen of als de
behuizing is beschadigd.

• Als het apparaat duidelijk anders gaat
presteren, waarbij reparatie nodig blijkt.

10

10 - 2

Hoofdstuk 10

D Om uw apparaat te beveiligen tegen

stroompieken en -schommelingen adviseren
wij het gebruik van een
overstroombeveiliging.

Om het risico van brand, stroomstoot of

E

lichamelijk letsel te reduceren, leest u
aandachtig volgende maatregelen:

• Gebruik dit product niet in de buurt van
apparaten die water gebruiken, in een
natte kelder of in de buurt van een
zwembad.

• Gebruik de machine nooit bij onweer (er is
kans op elektrocutie) of om een gaslek te
rapporteren wanneer het apparaat in de
buurt van het gaslek staat.

• Gooi batterijen niet in het vuur. Ze kunnen
exploderen. Controleer de plaatselijk
gebruikelijke codes voor eventuele
speciale verwijderingsvoorschriften.

Handelsmerken

Het Brother-logo is een wettig gedeponeerd
handelsmerk van Brother Industries, Ltd.

Brother is een wettig gedeponeerd handelsmerk
van Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link is een wettig gedeponeerd
handelsmerk van Brother International
Corporation.

© 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Alle rechten
voorbehouden.

Windows en Microsoft zijn wettig gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft in de V.S. en andere
landen.

Macintosh en TrueType zijn wettig gedeponeerde
handelsmerken van Apple Computer, Inc.

PaperPort en OmniPage OCR zijn wettig
gedeponeerde handelsmerken van ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager is een wettig gedeponeerd
handelsmerk van NewSoft Technology
Corporation.

Elk bedrijf wiens software in deze handleiding
wordt vermeld, heeft een
softwarelicentieovereenkomst die specifiek
bedoeld is voor de betreffende programma’s.

Alle andere merknamen en productnamen die
in deze gebruikershandleiding, de
softwarehandleiding en de
netwerkhandleiding* (*alleen MFC-7820N)
worden gebruikt, zijn wettig gedeponeerde
handelsmerken van de betreffende bedrijven.

10 - 3

Problemen oplossen en

11

routineonderhoud

Problemen oplossen

Foutmeldingen

Zoals met alle verfijnde kantoorproducten het geval is, kunnen er fouten optreden. In dergelijke
gevallen kan de machine het probleem doorgaans zelf identificeren en wordt een foutmelding
weergegeven. De onderstaande lijst geeft een overzicht van de meest voorkomende
foutmeldingen.

De meeste problemen kunt u zelf oplossen. Indien u extra hulp nodig hebt, biedt het Brother
Solutions Center de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen.

Ga naar http://solutions.brother.com

FOUTMELDINGEN

FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN

Achterkant open Het achterpaneel is niet goed gesloten. Sluit het achterpaneel van de machine.
Afgebroken De andere persoon of de faxmachine

van de andere persoon heeft het
gesprek beëindigd.

Afkoelen

Ogenblik aub

Communicatiefout Er is een communicatiefout opgetreden

Document nazien Het document is niet goed geplaatst of

Drum bijna op De drum is aan het einde van zijn

De temperatuur van de drumeenheid of
de tonercartridge is te hoog. De
machine onderbreekt de huidige
printtaak en gaat in de afkoelingsstand.
Tijdens het afkoelen hoort u de
koelventilator draaien. Op het display
van de machine ziet u Afkoelen en
Ogenblik aub.

wegens slechte verbinding.

het document dat via de ADF is
gescand, was te lang.

gebruiksduur.

.

Probeer opnieuw te verzenden of te ontvangen.

Het afkoelen duurt circa 20 minuten.

Probeer de fax opnieuw te verzenden of probeer de
machine op een andere telefoonlijn aan te sluiten. Als
het probleem nog niet is verholpen, belt u dan het
telefoonbedrijf en vraag of ze uw telefoonlijn willen
controleren.

Zie Vastgelopen papier op pagina 11-6.
Zie De automatische documentinvoer (ADF)

gebruiken op pagina 1-7.
Gebruik de drumeenheid tot u afdrukproblemen krijgt;

vervang deze vervolgens door een nieuw exemplaar.
Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina

11-28.

11

11 - 1

Hoofdstuk 11

FOUTMELDINGEN

FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN

Eenheid te Heet De fuser unit is te heet. (Voor MFC-7420)

Opwarmen Mislukt De fuser unit is te koud.

Formaat nazien U gebruikt een verkeerd papierformaat. Plaats het correcte papierformaat (Letter of A4) en

Fout in drum De drumeenheid moet worden

schoongemaakt.

Geen antw/Bezet Het gebelde nummer antwoor dt niet of

is bezet.

Geen cartridge De tonercartridge is niet correct

geïnstalleerd.

Geen contact U hebt geprobeerd te pollen naar een

faxmachine die niet in de wachtstand
voor pollen staat.

Geheugen vol Het geheugen van de machine is vol. (Fax bezig met verzenden of kopiëren)

Wanneer u de machine uitzet, worden de gegevens in
het geheugen gewist. (Om te controleren of er zich
faxen bevinden in het geheugen van de machine, zie

Controleren of er in het geh eugen van de machine faxen
staan op pagina 11-5.) Als er faxen aanwezig zijn, moet

u deze opslaan voordat u onderstaande suggesties
opvolgt. (Om de faxberichten op te slaan, zie Faxen

naar uw PC overbrengen op pagina 11-5 of Faxen naar
een andere faxmachine doorzenden op pagina 11-5.)

Zet vervolgens de machine uit. Controleer de
omgeving van de machine. Als de machine op een
plaats staat die te heet of te koud is, proberen de ruimte
af te koelen of op te warmen door de airconditioning of
verwarming aan te zetten. Of zet de machine op een
andere plaats. Zet vervolgens de machine aan.

(Voor MFC-7820N)

Zet de machine uit en controleer de omgeving van de
machine. Als de machine op een plaats staat die te
heet of te koud is, proberen de ruimte af te koelen of
op te warmen door de airconditioning of verwarming
aan te zetten. Of zet de machine op een andere plaats.
Zet vervolgens de machine aan. (De machine kan
max. 4 dagen uitstaan, voordat de in het geheugen
opgeslagen faxberichten verloren gaan.)

druk vervolgens op Start.

Zie De corona reinigen op pagina 11-24.

Controleer het nummer en probeer opnieuw.

Installeer opnieuw de tonercartridge.

Controleer of de andere faxmachine is ingesteld op
pollen.

Druk op Start om de gescande pagina’s te verzenden
of te kopiëren
—OF—
druk op Stop/Eindigen en wacht tot de andere
processen zijn afgewerkt en probeer opnieuw
—OF—
wis de faxen in het geheugen.
(Zie De melding geheugen vol op pagina 8-8.)

11 - 2

(Bezig met printen)

Verminder de printresolutie.
(Zie Tabblad Geavanceerd in de softwarehandleiding
op de CD-ROM.)
—OF—
wis de faxen in het geheugen.
(Zie De melding geheugen vol op pagina 8-8.)

Problemen oplossen en routineonderhoud

FOUTMELDINGEN

FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN

Kap Open Het frontdeksel is niet goed gesloten. Sluit het frontdeksel van de machine.
Machine te Heet De binnenkant van de machine is te

Meer gegevens Er zitten nog afdrukgegevens in het

Niet toegewezen U hebt geprobeerd een ééntoets- of

Opstartprobleem

Print onmogelijk

Scan onmogelijk

heet.

geheugen van de machine.
Er zitten nog afdrukgegevens in het

geheugen van de machine. De USB- of
parallelle kabel werd losgekoppeld
terwijl de computer gegevens naar de
machine stuurde.

snelkiesnummer te gebruiken dat niet is
opgeslagen.

De machine heeft een mechanisch
probleem.

Luister naar de machine om te controleren of de
koelventilator draait.

Controleer of de ontluchtingsopeningen niet zijn
bedekt of geblokkeerd.

Als de ventilator draait en de ontluchtingsopeningen
vrij zijn, dient u de machine enkele minuten te laten
afkoelen voordat u deze opnieuw gebruikt.

Als de ventilator niet draait, dient u de faxen op te
slaan voordat u onderstaande suggesties opvolgt.

(Voor MFC-7420)
Wanneer u de machine uitzet, worden de gegevens in het

geheugen gewi st. Om te co ntrolere n of er in het geheugen
van de machine faxen staan zie Controleren of er in het
geheugen van de machine faxen staan op pagina 11-5.
Als er faxen aanwezig zijn, moet u deze opslaan voordat
u onderstaande suggesties opvolgt. (Zie Faxen naar uw

PC overbrengen op pagina 11-5 of Controleren of er in het
geheugen van de machine faxen staan op pagina 11-5.)

Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de
foutmelding blijft bestaan, schakel dan de machine
enkele minuten uit en probeer opnieuw.

(Voor MFC-7820N)
Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de

foutmelding blijft bestaan, schakel dan de machine
enkele minuten uit en probeer vervolgens opnieuw.
(De machine kan max. 4 dagen uitstaan, voordat de in
het geheugen opgeslagen faxberichten verloren gaan.)

Hervat het printen vanaf uw computer.

Druk op Opdracht annuleren. De machine annuleert
de taak en verwijdert deze uit het geheugen.

Probeer opnieuw te printen.

Stel het ééntoets- of snelkiesnummer in.
(Zie Eéntoetsnummers opslaan op pagina 5-1 en
Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-2.)

(Voor MFC-7420)
Wanneer u de machine uitzet, worden de gegevens in

het geheugen gewist. Om te controleren of er in het
geheugen van de mach ine faxen staa n zie Controleren
of er in het geheugen van de machine faxen staan op
pagina 11-5. Als er faxen aanwezig zijn, moet u deze
opslaan voordat u onderstaande suggesties opvolgt.
(Zie Faxen naar uw PC overbrengen op pagina 11-5 of

Controleren of er in het geheugen van de machine
faxen staan op pagina 11-5.)

Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de
foutmelding blijft bestaan, schakel dan de machine
enkele minuten uit en probeer opnieuw te printen,
kopiëren of scannen.

(Voor MFC-7820N)
Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de
foutmelding blijft bestaan, schakel dan de machine
enkele minuten uit en probeer vervolgens opnieuw te
printen, kopiëren of scannen. (De machine kan max. 4
dagen uitstaan, voordat de in het geheugen
opgeslagen faxberichten verloren gaan.)

11

11 - 3

Hoofdstuk 11

FOUTMELDINGEN

FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN

Pap.stor. achter Het papier is vastgelopen aan de

achterkant van de machine.

Pap.storing lade Het papier is vastgelopen in de

papierlade van de machine.

Papier nazien De machine heeft geen papier meer of

het papier is niet goed in de papierlade
geplaatst.

Papierstoring Het papier is vastgelopen in de

machine.

Scanner Gesloten De sensor van de glasplaat keert niet

terug naar de oorspronkelijke stand.

Toner opgebruikt Het geheel van tonercartridge en

drumeenheid is niet geïnstalleerd of het
is niet correct geïnstalleerd.

—OF—

dat de toner is op en de machine niet
meer kan printen.

Vervang toner Als op het LCD-scherm

Vervang toner wordt weergegeven,

kunt u nog steeds printen, ook al is de
toner bijna leeg en informeert de
machine u dat de toner bijna vervangen
moet worden.

(Zie Vastgelopen papier op pagina 11-7.)

(Zie Vastgelopen papier op pagina 11-7.)

Vul het papier in de papierlade aan, en druk
vervolgens op Start.

—OF—

verwijder het papier en leg het opnieuw in de lade;
druk vervolgens op Start.

(Zie Vastgelopen papier op pagina 11-7.)

(Voor MFC-7420)

Wanneer u de machine uitzet, worden de gegevens in
het geheugen gewist. Om te controleren of er in het
geheugen van de machine faxen staan zie Controleren
of er in het geheugen van de machine faxen staan op
pagina 11-5. Als er faxen aanwezig zijn, moet u deze
opslaan voordat u onderstaande suggesties opvolgt.
(Zie Faxen naar uw PC overbrengen op pagina 11-5 of

Controleren of er in het geheugen van de machine
faxen staan op pagina 11-5.)

Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de
foutmelding blijft bestaan, schakel dan de machine
enkele minuten uit en probeer opnieuw.

(Voor MFC-7820N)

Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de
foutmelding blijft bestaan, schakel dan de machine
enkele minuten uit en probeer vervolgens opnieuw.
(De machine kan max. 4 dagen uitstaan, voordat de in
het geheugen opgeslagen faxberichten verloren gaan.)

Installeer het geheel van tonercartridge en
drumeenheid opnieuw.

—OF—

vervang de tonercartridge. (Zie De tonercartridge
vervangen TN-2000 op pagina 11-25.)

Bestel een nieuwe tonercartridge.

11 - 4

Problemen oplossen en routineonderhoud

Controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan

Druk op Menu/Set, 9, 0, 1.

1

Als op het LCD-scherm

2

Geen dataopslag wordt

weergegeven, bevinden er zich geen
faxberichten meer in het geheugen van
de machine.

—OF—
als op het LCD-scherm

Geef faxnummer wordt weergegeven,

bevinden er zich faxberichten in het
geheugen van de machine.

Opmerking

U kunt het rapport faxjournaal naar een
andere machine doorzenden door te drukken
op Menu/Set, 9, 0, 2 in stap 1.

• U kunt de faxen naar een andere
faxmachine versturen. Zie Faxen naar
een andere faxmachine doorzenden.

• U kunt de faxen van het geheugen van
de machine naar uw PC overbrengen.
Zie Faxen naar uw PC overbrengen.

Faxen naar een andere faxmachine doorzenden

Als u uw Stations-ID nog niet hebt ingesteld,
kunt u de modus fax doorzenden niet
gebruiken.

Faxen naar uw PC overbrengen

U kunt de faxen van het geheugen van uw
machine naar uw PC overbrengen.

Druk op Stop/Eindigen.

1
2 Controleer of u MFL-Pro Suite op uw

PC hebt geïnstalleerd, en zet
vervolgens PC-FAX Ontvangst aan op
de PC. (Voor meer informatie over
PC-Fax ontvangen, zie Brother PC-Fax
software in de softwarehandleiding op
de CD-ROM.)

Controleer of u Ontvang PC Fax hebt

3

ingesteld op de machine. (Zie PC-Fax
ontvangen instellen op pagina 6-2.)

Tijdens de instelling wordt u gevraagd of
u de faxen naar uw PC wilt versturen.

Als u alle faxen naar uw PC wilt

4

versturen, drukt u op 1.
—OF—
om af te sluiten en de faxen in het

geheugen te bewaren, drukt u op 2.

Opmerking

Als het LCD-scherm van de machine een fout
weergeeft nadat de faxen zijn overgebracht,
haalt u de stekker van de machine enkele
minuten uit het contact en doet u de stekker
er daarna weer in.

11

Voer het faxnummer in van het apparaat

1

waarnaar de faxen moeten worden
verzonden.

Druk op Start.

2

11 - 5

Hoofdstuk 11

Vastgelopen papier

Volg onderstaande stappen, als het papier is
vastgelopen.

Het document is bovenin de ADF vastgelopen

1 Verwijder al het papier dat niet is

vastgelopen uit de ADF.

Open het ADF-deksel.

2

Trek het vastgelopen document er naar

3

links uit.

Het document is in de ADF vastgelopen.

Verwijder al het papier dat niet is

1

vastgelopen uit de ADF.

Til het documentdeksel op.

2
3 Trek het vastgelopen document er naar

rechts uit.

Sluit het documentdeksel.

4

Druk op Stop/Eindigen.

5

—OF—

Sluit het ADF-deksel.

4

Druk op Stop/Eindigen.

trek het vastgelopen document er naar

1

rechts uit.

Druk op Stop/Eindigen.

2

11 - 6

Vastgelopen papier

Om vastgelopen papier te verwijderen, volgt
u onderstaande stappen.

WAARSCHUWING

Wanneer u de machine pas hebt gebruikt,
zijn sommige onderdelen in de machine
erg heet. Wanneer u het frontdeksel of het
achterpaneel van de machine opent, mag
u nooit de onderdelen aanraken die in
onderstaande illustratie gearceerd zijn.

Problemen oplossen en routineonderhoud

Open het frontdeksel.

3

Verwijder het geheel van drumeenheid

4

en tonercartridge. Het vastgelopen
papier kan worden verwijderd samen
met het geheel van tonercartridge en
drumeenheid, of het kan zijn dat
hierdoor het papier wordt vrijgegeven
zodat u het uit de opening voor de
papierlade kunt trekken.

Papier is vastgelopen binnen de machine

Trek de papierlade volledig uit de

1

machine.

Trek het vastgelopen papier uit de

2

machine.

11

11 - 7

Hoofdstuk 11

Wanneer u het geheel van drumeenheid

5

en tonercartridge niet gemakkelijk kunt
verwijderen, mag u dit in geen geval
forceren. Til daarentegen het
scannerdeksel op en gebruik beide
handen om het vastgelopen papier
voorzichtig naar boven en uit de
opening voor de papierlade te trekken.

Sluit het scannerdeksel.

6

VOORZICHTIG

Het papier is vastgelopen aan de achterkant van de machine.

Open het frontdeksel.

1

Verwijder het geheel van drumeenheid

2

en tonercartridge.

Om te vermijden dat de machine wordt
beschadigd door statische elektriciteit,
mag u de elektroden (zie onderstaand
schema) niet aanraken.

Installeer het geheel van drumeenheid

7

en tonercartridge opnieuw in de
machine.

Open het achterpaneel.

3

Sluit het frontdeksel.

8

Installeer de papierlade in de machine.

9

11 - 8

Problemen oplossen en routineonderhoud

Trek het lipje naar u toe om de

4

bedekking van het kanaal aan de
achterkant te openen.

Trek het vastgelopen papier uit de fuser

5

unit. Als het vastgelopen papier niet
gemakkelijk kan worden verwijderd,
duwt u het blauwe lipje met één hand
naar beneden terwijl u het papier
voorzichtig eruit trekt met de andere
hand.

Installeer het geheel van drumeenheid

7

en tonercartridge opnieuw in de
machine.

Sluit het frontdeksel.

8

Sluit het achterpaneel.

6

11

11 - 9

Hoofdstuk 11

Het papier is vastgelopen in het geheel van drumeenheid en tonercartridge.

Open het frontdeksel.

1

Verwijder het geheel van drumeenheid

2

en tonercartridge.

Schuif de tonercartridge terug in de

4

drumeenheid totdat hij vergrendeld
wordt. Als u de cartridge correct hebt
geplaatst, gaat de vergrendeling
automatisch omhoog.

Installeer het geheel van drumeenheid

5

en tonercartridge opnieuw in de
machine.

Druk de vergrendeling links naar

3

beneden en trek de tonercartridge uit de
drumeenheid. Verwijder eventueel
vastgelopen papier in de drumeenheid.

11 - 10

Sluit het frontdeksel.

6

Problemen oplossen en routineonderhoud

Als u problemen met uw machine hebt

Als u denkt dat uw faxen er niet goed uitzien, raden wij u aan om eerst een kopie te maken. Als
de kopie er goed uitziet, heeft het probleem waarschijnlijk niet met de machine te maken.
Controleer onderstaande tabel en volg de instructies.

In het Brother Solutions Center vindt u de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het
oplossen van problemen.

Ga naar http://solutions.brother.com

PROBLEEM SUGGESTIES

Problemen met het afdrukken of ontvangen van faxen

• Tekst te dicht op elkaar

• Horizontale strepen

• Er ontbreken delen van de
bovenste en onderste zinnen

• Ontbrekende lijnen

Slechte afdrukkwaliteit. Zie De afdrukkwaliteit verbeteren op pagina 11-16.
Verticale zwarte lijnen bij ontvangst Soms komen verticale strepen/zwarte lijnen voor op ontvangen faxen. Ofwel is de

Ontvangen faxen zien eruit als
gesplitste of blanco pagina’s.

Telefoonlijn of -verbindingen

Het apparaat kan geen nummer
kiezen.

De machine neemt niet op wanneer
ze gebeld wordt.

Faxen verzenden

Slechte verzendkwaliteit Probeer de resolutie te wijzigen in Fijn of Superfijn. Maak een kopie om te

.

Meestal is dit te wijten aan een slechte telefoonlijn. Als de kopie er goed uitziet,
was de verbinding waarschijnlijk niet goed en was er statische ruis op de lijn.
Vraag de andere partij om de fax opnieuw te verzenden.

primaire printcorona van uw machine vuil of de faxscanner van diegene die het
bericht verzendt, is vuil. Reinig uw primaire corona (Zie De corona reinigen op
pagina 11-24). Wanneer het probleem bij de verzender kan liggen, vraagt u de
andere partij een kopie te maken. Probeer een fax van een andere faxmachine te
ontvangen. Blijft het probleem zich voordoen, belt u dan Brother of uw leverancier
en maak een afspraak voor een servicebeurt.

Wanneer de ontvangen faxen zijn opgesplitst en afgedrukt op twee pagina’s of
wanneer u een bijkomende blanco pagina krijgt, is het ingestelde papierformaat
misschien niet correct. (Zie Het papierformaat instellen op pagina 2-5.) Zorg
ervoor dat de menu-instelling automatisch verkleinen aanstaat.
(Zie Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (automatische
verkleining) op pagina 4-4.)

Controleer of er een kiestoon hoorbaar is. Verander de instelling Toon/Puls.
(Zie Toon of puls op pagina 5-4.) Controleer alle aangesloten snoeren. Controleer
of de stroom goed is aangesloten.

Als er een extern toestel is aangesloten op de machine, stuur dan handmatig een
fax door de hoorn van het externe toestel op te nemen en het nummer te kiezen.
Wacht tot u de faxontvangsttonen hoort en druk pas dan op Start.

Controleer of de machine in de juiste ontvangstmodus staat voor uw instelling.
(Zie Basishandelingen bij het verzenden op pagina 3-5.) Controleer of er een
kiestoon hoorbaar is. Bel, indien mogelijk, uw machine om te horen wat er gebeurt.
Neemt uw faxmachine niet op, controleer dan de aansluiting van het
telefoonsnoer. Gaat de bel niet over wanneer u uw machine belt, vraag dan uw
telefoonbedrijf om de lijn te controleren.

controleren of de scanner van uw machine goed werkt. Wanneer de kwaliteit van
de kopie niet goed is, dient u de scanner te reinigen. (Zie De glasplaat reinigen op
pagina 11-22.)

11

11 - 11

Hoofdstuk 11

PROBLEEM SUGGESTIES

Op het verzendrapport staat
‘RESULT:NG’ of
‘RESULT:ERROR’.

Verticale zwarte lijnen bij het
verzenden.

Inkomende telefoontjes behandelen

De machine herkent een
spraakverbinding als faxtonen.

Een faxoproep naar de machine
overzetten.

Speciale functies op een enkele
lijn.

Problemen met menu-instellingen

De machine piept wanneer u de
menu’s ontvangststand instellen en
verzenden instellen probeert te
openen.

Problemen met de kopieerkwaliteit

Verticale strepen op de kopieën. Soms ziet u verticale strepen op uw kopieën. Dit betekent dat de scanner of de

Er is waarschijnlijk een tijdelijke storing of ruis op de lijn. Probeer de fax opnieuw
te verzenden.

Als u een bericht via PC FAX verzendt en op het Verzendingsrapport wordt
‘RESULT:NG’ aangegeven, dan beschikt uw machine waarschijnlijk niet meer
over geheugen. Maak meer geheugen beschikbaar door fax opslaan uit te
schakelen (Zie Opties voor afstandsbediening uitschakelen op pagina 6-3), door
faxen die in het geheugen zijn opgeslagen te printen (Zie Een fax uit het geheugen
afdrukken op pagina 4-4) of door uitgestelde faxen of pollingtaken te annuleren
(Zie Een fax wanneer actief annuleren op pagina 3-8). Als het probleem nog niet
is verholpen, vraagt u dan het telefoonbedrijf om uw telefoonlijn te controleren.

Als u vaak foutmeldingen ontvangt door eventuele storing op de telefoonlijn, kunt
u proberen de instelling compatibiliteit op Normaal of Minimaal te zetten.
(Zie Compatibiliteit op pagina 11-20.)

Als de kopie die u hebt gemaakt hetzelfde probleem vertoont, dan is uw scanner
verontreinigd. (Zie De glasplaat reinigen op pagina 11-22.)

Als de functie fax waarnemen is ingesteld op Aan, is uw machine gevoeliger voor
geluiden. Uw machine heeft misschien per ongeluk stemmen of muziek op de lijn
geïnterpreteerd als faxtonen en reageert dan met faxontvangsttonen. Deactiveer
de machine door op Stop/Eindigen te drukken. Vermijd dit probleem door de
functie fax waarnemen op UIT te zetten. (Zie Fax waarnemen op pagina 4-3.)

Als u vanaf een extern of tweede toestel hebt opgenomen, moet u de
faxontvangstcode intoetsen (standaardinstelling is ( 51). Hang op zodra uw
machine opneemt.

Als u wisselgesprekken, wisselgesprekken en/of nummerweergave, voicemail,
een antwoordapparaat, een alarmsysteem of andere speciale diensten op een
enkele telefoonlijn met de gebruikt, dan kan dit problemen opleveren bij het
versturen of ontvangen van faxen.

Bijvoorbeeld: Als u zich abonneert op wisselgesprekken of bepaalde andere
speciale diensten, en het signaal hiervan op de lijn binnenkomt terwijl uw machine
een fax verzendt of ontvangt, kan dit signaal de faxen tijdelijk onderbreken of
verstoren. Brother’s functie voor foutencorrectie kan helpen om dit probleem te
corrigeren. Deze situatie heeft betrekking op de industrie van telefoonsystemen,
en komt veel voor bij apparaten die informatie verzenden en ontvangen over een
lijn waarop ook speciale functies worden gebruikt. Als het voor uw bedrijf van
essentieel belang is dat ook de kleinste onderbrekingen worden voorkomen, wordt
een afzonderlijke telefoonlijn zonder speciale functies aanbevolen.

Wanneer de fax -toets niet oplicht, drukt u op deze toets om de faxmodus aan
te zetten. Ontvangststand instellen (Menu/Set, 2, 1) en verzenden instellen
(Menu/Set, 2, 2) zijn alleen beschikbaar wanneer de machine in faxmodus is.

primaire printcorona vuil is. Reinig beide onderdelen. (Zie De glasplaat reinigen op
pagina 11-22 en De corona reinigen op pagina 11-24.)

11 - 12

PROBLEEM SUGGESTIES

Problemen met de printer

De machine print niet. Controleren of:

• De machine is aangesloten en de stroomschakelaar op Aan staat
—OF—

• de tonercartridge en drumeenheid correct zijn geïnstalleerd
(Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina 11-28.)

—OF—

• de interfacekabel goed is aangesloten tussen de machine en de computer (zie
de installatiehandleiding.)

—OF—

• de correcte printerdriver is geïnstalleerd en geselecteerd

—OF—

• controleer of het LCD-scherm een foutmelding weergeeft
(Zie Foutmeldingen op pagina 11-1.)

—OF—

• De machine is online. Klik op Start en vervolgens op Printers en
faxapparaten. Klik met de rechtermuisknop op ‘Brother MFC-7420 of
MFC-7820N’. Zorg dat “Printer offline gebruiken” niet geselecteerd is.

De machine print onverwacht of
print heel slecht.

De machine print de eerste
pagina’s correct, maar dan
ontbreekt tekst op enkele pagina’s.

De machine kan geen volledige
pagina’s van een document
printen.
Geheugen vol bericht wordt
weergegeven.

Mijn kop- en voetteksten worden op
het scherm weergegeven, maar
worden niet afgedrukt.

(Voor MFC-7420)
Wanneer u de machine uitzet, worden de gegevens in het geheugen gewist. Om

te controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan zie Controleren
of er in het geheugen van de machine faxen staan op pagina 11-5. Als er faxen
aanwezig zijn, moet u deze opslaan voordat u onderstaande suggesties opvolgt.
(Zie Faxen naar uw PC overbrengen op pagina 11-5 of Controleren of er in het
geheugen van de machine faxen staan op pagina 11-5.)

Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de foutmelding blijft bestaan,
schakel dan de machine enkele minuten uit en probeer opnieuw.

(Voor MFC-7820N)
Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de foutmelding blijft bestaan,

schakel dan de machine enkele minuten uit en probeer vervolgens opnieuw.
(De machine kan max. 4 dagen uitstaan, voordat de in het geheugen opgeslagen
faxberichten verloren gaan.)

Uw computer herkent het signaal “buffer vol” van de machine niet. Zorg ervoor dat
u de machinekabel correct aansluit. (Zie de installatiehandleiding.)

Verlaag de printresolutie. (Zie Tabblad Geavanceerd in de softwarehandleiding op
de CD-ROM.)

Maak uw document minder complex en probeer opnieuw. Verlaag de grafische
kwaliteit of verminder het aantal lettertypen in uw toepassing.

Zet de functie paginabescherming aan. (Zie Opties apparaat in de
softwarehandleiding op de CD-ROM.)

Uw machine kan 62 regels per pagina printen. De twee bovenste en onderste
regels vormen een kleine marge die buiten het afdrukbereik valt. Pas de boven­en ondermarge voor uw document aan.

Problemen oplossen en routineonderhoud

11

11 - 13

Hoofdstuk 11

PROBLEEM SUGGESTIES

Problemen met het scannen

Tijdens het scannen treden er
TWAIN-fouten op.

Problemen met software

Onmogelijk software te installeren
of te printen.

Kan ‘2 op 1’ of ‘4 op 1’-afdrukken
niet uitvoeren.

De machine print niet vanuit Adobe
Illustrator.

Bij het gebruik van ATM-lettertypen
ontbreken sommige tekens of
worden ze vervangen door andere
tekens.

De foutmelding ‘Kan niet afdrukken
naar LPT1’ of ‘LPT1 reeds in
gebruik’ wordt weergegeven.

Er wordt gemeld dat de MFC bezig
is.

Zorg dat de TWAIN-driver van Brother als primaire bron is geselecteerd. Klik in
PaperPort

®

in het bestandsmenu op de scanopdracht en selecteer de Brother

TWAIN-driver.

Het programma Repair MFL-Pro Suite op de CD-ROM uitvoeren. Dit programma
repareert en herinstalleert de software.

Controleer of de instellingen voor het papierformaat in de toepassing en in de
printerdriver hetzelfde zijn.

Probeer de printresolutie te verlagen. (Zie Tabblad Geavanceerd in de
softwarehandleiding op de CD-ROM.)

Wanneer u Windows
het ‘Start’-menu. Selecteer de eigenschappen van de ‘Brother MFC-7420 of
MFC-7820N’. Klik op ‘Spool Setting’ op het tabblad ‘Details’. Selecteer ‘RAW’ in
het ‘Spool Data Format.’

1.Controleer of de machine aan is (netsnoer aangesloten en stroomschakelaar
aan) en dat deze direct is aangesloten op de computer met de IEEE-1284
bi-directionele parallelle kabel. De kabel mag niet door een ander randapparaat
gaan (zoals een Zip Drive, externe CD-ROM Drive, of Switch box).

2.Op het LCD-scherm van de machine mag geen foutmelding staan.

3.Controleer of andere apparaatdrivers, die ook communiceren via de parallelle
poort, automatisch worden geactiveerd wanneer u de computer opstart (zoals
drivers voor Zip Drives, externe CD-ROM Drive, enz.) Controleer het volgende:
(Load=, Run=commandoregels in het win.ini-bestand of de groepsinstellingen)

4.Vraag aan de fabrikant van uw computer of de BIOS-instellingen voor de
parallelle poort zijn ingesteld voor een bi-directionele machine; (Parallel Port Mode
– ECP)

®

98/98SE/Me gebruikt, selecteert u ‘Printerinstellingen’ in

11 - 14

Problemen oplossen en routineonderhoud

PROBLEEM SUGGESTIES

Problemen met het papier

De machine voert geen papier in.
Op het LCD-scherm worden de

meldingen Papier nazien,
Papierstoring enz.
weergegeven.

De machine voert geen papier in
vanuit de sleuf voor handmatige
invoer.

Hoe voer ik enveloppen in? U kunt enveloppen invoeren via de sleuf voor handmatige invoer. Uw toepassing

Welk papier kan ik gebruiken? U kunt normaal papier, gerecycleerd papier, enveloppen, transparanten en

Hoe los ik problemen met
vastgelopen papier op?

Problemen met de afdrukkwaliteit

De afgedrukte pagina’s zijn
gekruld.

De afgedrukte pagina’s zijn
vlekkerig.

De afdrukken zijn te licht. Als dit probleem zich voordoet tijdens het maken van kopieën of het afdrukken van

Problemen met het netwerk (alleen MFC-7820N)

Ik kan niet via het netwerk printen Controleer of uw machine aanstaat, online is en klaar om af te drukken. Druk de

Wanneer er geen papier is, plaatst u een nieuwe stapel papier in de papierlade.
Als er papier in de lade zit, moet u nagaan of het correct is geplaatst. Wanneer het
papier gekruld is, moet u het strekken. Soms moet u het papier uit de lade halen,
de stapel omdraaien en weer in de lade plaatsen. Plaats minder papier in de lade
en probeer opnieuw. Controleer of de papierlade voor handmatige invoer is
geselecteerd in de printerdriver.

Wanneer het LCD-scherm Papierstoring, Pap.stor. achter of

Pap.storing lade weergeeft en het probleem blijft bestaan, zie Vastgelopen
papier op pagina 11-7.

Schuif het papier goed in en voer vel per vel in. Controleer of de papierlade voor
handmatige invoer is geselecteerd in de printerdriver.

moet zo zijn ingesteld dat u het betreffende envelopformaat kunt printen. Dit stelt
u meestal in via het menu pagina-instelling of documentinstelling van uw software.
U dient het bij uw software meegeleverde handboek te raadplegen.

etiketten gebruiken die geschikt zijn voor laserprinters. (Voor informatie over het
te gebruiken papier, zie Over papier op pagina 1-9.)

Zie Vastgelopen papier op pagina 11-7.

Dun of dik papier van lage kwaliteit, kan dit probleem veroorzaken. Controleer of
u het juiste papiertype hebt geselecteerd. (Zie Over papier op pagina 1-9.)

U hebt de verkeerde papiersoort ingesteld voor het papier dat u gebruikt—OF—
het gebruikte papier is te dik of te gestructureerd. (Zie Over papier op pagina 1-9
en Tabblad Normaal in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

ontvangen faxen, zet dan de toner-bespaarstand uit in de menu-instelling van de
machine. (Zie Toner-bespaarstand op pagina 2-6.)

Zet de toner-bespaarstand uit in het tabblad geavanceerde instellingen van de
printerdriver. (Zie Tabblad Geavanceerd in de softwarehandleiding op de
CD-ROM.)

netwerkconfiguratielijst af en controleer de huidige netwerkinstellingen die in deze
lijst worden afgedrukt. (Zie Rapporten afdrukken op pagina 7-2.) Sluit de
LAN-kabel weer aan op de hub om te controleren of de kabels en de
netwerkaansluitingen in orde zijn. Probeer, indien mogelijk, de machine aan te
sluiten op een andere poort van uw hub en gebruik een andere kabel. Als de
aansluitingen goed zijn, toont de machine LAN Actief.

11

11 - 15