Brother MFC-7820N, MFC-7225N, MFC-7420, DCP-7025, DCP-7010 Software User Guide

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GUIDE D'UTILISATION DU LOGICIEL

DCP-7010 DCP-7025 MFC-7225N MFC-7420 MFC-7820N

Version A

Table des matières

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Utilisation du pilote d’imprimante Brother................................................................1-1

Comment imprimer votre document ........................................................................1-1

Impression de la fente d'alimentation manuelle .................................................1-2

Impression Duplex manuelle..............................................................................1-3

Impression et télécopie simultanées .......................................................................1-3

Touche d'opération de l'imprimante.........................................................................1-3

Annulation tâche.................................................................................................1-3

Support d'émulation imprimante courante

(DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)...................................1-4

Imprerimer la liste des polices de caractères internes .......................................1-5

Imprimer la liste de configuration d'impression ..................................................1-6

Restaurer les réglages par défaut......................................................................1-7

Paramètres du pilote d’imprimante (Pour Windows®) .............................................1-8

Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows®).........1-8

Fonctions dans le pilote d'imprimante PCL (Pour Windows®).................................1-9

Onglet Elémentaire.............................................................................................1-9

Onglet Avancé..................................................................................................1-11

Qualité de l’impression.....................................................................................1-12

Duplex ..............................................................................................................1-13

Filigrane............................................................................................................1-14

Paramètres de page.........................................................................................1-15

Options du périphérique...................................................................................1-15

Onglet Assistance ............................................................................................1-19

Fonctions dans PS (PostScript®) Brother pilote d’imprimante

(DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement) (Pour Windows®) ..........1-20

Onglet Ports .....................................................................................................1-20

Onglet de mise en page ...................................................................................1-21

Onglet papier / qualité......................................................................................1-21

Options Avancées ............................................................................................1-21

Moniteur d’état (Windows® uniquement)...............................................................1-22

Comment enclencher le moniteur d’état...........................................................1-22

Contrôle et visualisation de l’état de l’appareil .................................................1-22

Comment numériser sous Windows

Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA

(Pour Windows® XP uniquement).........................................................................2-2

Compatibilité WIA...............................................................................................2-2

Comment accéder au Scanner...........................................................................2-2

Numérisation d'un document dans le PC (Pour MFC-7225N)............................2-3

Numérisation d'un document dans le PC

(DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 et MFC-7820N uniquement)...................2-4

Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN.......................................2-7

Compatibilité TWAIN..........................................................................................2-7

Comment accéder au Scanner...........................................................................2-7

Numérisation d’un document dans le PC...........................................................2-8

Paramètres dans la fenêtre Scanner................................................................2-10

Utilisation de la touche Scan

(Pour les utilisateurs d'un câble parallèle ou USB).............................................2-13

Numérisation vers e-mail..................................................................................2-13

Numérisation vers image..................................................................................2-14

Numérisation vers OCR ...................................................................................2-14

Numérisation vers fichier..................................................................................2-14

Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR..........................2-15

Affichage d’articles ...........................................................................................2-16

Organiser vos articles en dossiers ...................................................................2-16

Liens rapides avec d’autres applications..........................................................2-17

ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image

en texte modifiable........................................................................................2-17

Comment importer des articles provenant d'autres applications......................2-17

Comment exporter des articles dans d'autres formats.....................................2-18

Comment désinstaller PaperPort® 9.0SE et ScanSoft® OmniPage® OCR ......2-18

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

ControlCenter2.0.....................................................................................................3-1

Comment désactiver la fonction Chargement automatique dans

ControlCenter2.0.............................................................................................3-2

SCAN .................................................................................................................3-2

CUSTOM SCAN.................................................................................................3-2

COPIE ................................................................................................................3-3

PC-FAX (n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025) ...........................3-3

DEVICE SETTING (n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)...........3-3

NUMÉRISATION.....................................................................................................3-4

Image (exemple: Microsoft Paint).......................................................................3-4

OCR (programme de traitement de texte)..........................................................3-5

E-mail .................................................................................................................3-5

Fichiers joints .....................................................................................................3-6

Fichier.................................................................................................................3-6

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................3-7

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur ...........................................3-8

COPIE ...................................................................................................................3-11

PC-FAX (n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)...............................3-12

Transmettre......................................................................................................3-12

Recevoir / Visualisation reçue..........................................................................3-12

Carnet d’adresses............................................................................................3-13

Configuration....................................................................................................3-13

PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE

(n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025) ..........................................3-14

Configuration à distance...................................................................................3-14

Numérotation par numéro abrégé....................................................................3-14

Utilisation de la configuration à distance du MFC (Pour Windows®) (n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

Configuration à distance du MFC............................................................................4-1

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®) (n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

Transmission par PC-FAX.......................................................................................5-1

Configuration des informations de l’utilisateur....................................................5-1

Configuration pour l’envoi...................................................................................5-2

Interface Utilisateur ............................................................................................5-3

Carnet d’adresses..............................................................................................5-4

Configuration d’une page de garde....................................................................5-5

Comment entrer les informations de la page de garde ......................................5-5

Configuration des Numéros abrégés.......................................................................5-6

Carnet d’Adresses Brother.................................................................................5-6

Comment définir un membre dans le carnet d’adresses....................................5-7

Configuration d’un groupe de diffusion...............................................................5-7

Comment modifier les informations se rapportant à un membre .......................5-7

Comment supprimer un membre ou un groupe .................................................5-8

Comment exporter le carnet d’adresses ............................................................5-8

Comment importer dans le carnet d’adresses....................................................5-9

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur

de style télécopie ..........................................................................................5-10

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur

de style simple ..............................................................................................5-11

Configuration de la réception PC-FAX ..................................................................5-12

Exécution de la réception PC-FAX...................................................................5-12

Configuration de votre PC................................................................................5-12

Afficher les nouveaux messages PC-FAX .......................................................5-13

iii

Numérisation réseau (Pour Windows®) (MFC-7225N, MFC-7820N ou des modèles avec NC-2200w en option uniquement)

Licence réseau...................................................................................................6-1

Enregistrement de votre ordinateur avec l’appareil à numériser........................6-1

Utilisation de la touche Scan...................................................................................6-3

Numérisation vers e-mail....................................................................................6-3

Numérisation vers image....................................................................................6-4

Numérisation vers OCR .....................................................................................6-5

Numérisation vers fichier....................................................................................6-6

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB .................7-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh®

(Mac OS® X) .........................................................................................................7-2

Sélection des options de configuration de la page.............................................7-2

Paramètres spécifiques......................................................................................7-3

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh®

(Mac OS® 9.1 à 9.2)..............................................................................................7-4

Utilisation du pilote PS avec votre Apple® Macintosh®

(DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement).........................................7-5

Pour les utilisateurs de Mac OS® X....................................................................7-5

Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2 ........................................................7-7

Envoi d’un fax à partir de votre application Macintosh®

(pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025).....................................................7-9

Pour les utilisateurs de Mac OS® X....................................................................7-9

Faites glisser une vCard de l'application Carnet d'adresses de

Mac OS® X....................................................................................................7-11

Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2 ......................................................7-12

Numérisation depuis un Macintosh®.....................................................................7-13

Accès au scanner.............................................................................................7-13

Numérisation d’une image dans votre Macintosh®...........................................7-14

Prénumériser une image..................................................................................7-15

Réglages dans la fenêtre Scanner...................................................................7-16

Configuration de numérisation de réseau..............................................................7-19

Utilisation de Presto!® PageManager®..................................................................7-21

Points forts .......................................................................................................7-21

Spécifications du système pour Presto!® PageManager®................................7-21

Assistance technique .......................................................................................7-22

Utilisation du ControlCenter2.0

(Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)..............................................7-24

Comment désactiver la fonction Chargement automatique dans

ControlCenter2.0...........................................................................................7-24

NUMÉRISATION..............................................................................................7-25

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ..............................................................7-25

COPIE ..............................................................................................................7-25

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

(n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)....................................7-26

NUMÉRISATION..............................................................................................7-26

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ..............................................................7-29

COPIE ..............................................................................................................7-34

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL

(n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)....................................7-35

Configuration à distance du MFC

(Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)

(pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)...................................................7-36

Index I-1

Utilisation de la fonction impression de

l'appareil

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez tout d’abord les pilotes en suivant les instructions du guide d’installation rapide. Par ailleurs, les pilotes d'imprimante les plus récents peuvent être téléchargés à partir du "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother) sur:

http://solutions.brother.com

Impression de Windows

Le pilote d'imprimante spécial pour Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows

workstation 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre périphérique de Brother. Vous pouvez facilement les installer dans votre système Windows assure la prise en charge de notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse de l'impression dans des applications Windows notamment le mode d'impression économie et le format papier personnalisé.

en utilisant notre programme d'installation. Le pilote

applications, et vous permet de définir divers réglages d'impression,

Comment imprimer votre document

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et enveloppes. (Voir le guide de l’utilisateur pour des informations sur le bac à papier et sur le papier recommandé.)

Sur votre application, sélectionnez la commande d’impression.

Si d’autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez

DCP-XXXX (USB) Printer

brancher votre appareil puis USB se trouvera dans le nom de pilote d’imprimante) comme votre pilote d’imprimante dans le menu Imprimante ou Paramètres d'impression dans votre logiciel, puis cliquez sur

pour commencer à imprimer.

REMARQUE

Pour les utilisateurs Macintosh®, voir Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh® (Mac OS OS

Vous pouvez sélectionner le format du papier ainsi que l’orientation dans votre logiciel d’application.

X) à la page 7-2 ou Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh® (Mac

9.1 à 9.2) à la page 7-4.

Votre ordinateur envoie les données à l’appareil. L’écran LCD affiche Récept. donnée.

Lorsque l’appareil a terminé d’imprimer toutes les données, l’écran LCD affiche la date et l’heure.

REMARQUE

(XXXX désignant le nom de votre modèle. Si vous utilisez un câble USB pour

Brother MFC-XXXX

Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge la taille de votre papier, sélectionnez la taille papier supérieure.

Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel d’application.

1 - 1

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Impression de la fente d'alimentation manuelle

REMARQUE

L’appareil sélectionne automatiquement le mode Alimentation manuelle lorsque vous mettez du papier

■

dans la fente d’alimentation manuelle. Les illustrations de l’appareil proviennent du MFC-7420 ou du MFC-7820N, mais les descriptions

■

s’appliquent à tous les modèles.

Réglez

d’imprimante. Réglez

Faites coulisser les guide-papier en fonction du format

de papier.

Des deux mains, placez le papier dans la fente

d’alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier. Tenez le papier dans cette position jusqu'à ce que l’imprimante l’entraîne automatiquement sur une courte distance, puis lâchez-le.

Envoyez les données d'impression à l’appareil.

Taille du papier, Type de support, Alimentation

Alimentation

sur

Manual

, et les autres paramètres dans le pilote

REMARQUE

Placez le papier dans la fente d’alimentation manuelle avec le côté imprimé dessus.

■

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans la fente d’alimentation manuelle. Sinon, le

■

papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier. Ne mettez pas plus d'une feuille de papier à la fois dans la fente d’alimentation manuelle au risque de

■

créer un bourrage.

Quand la page imprimée sort de l’appareil, insérez la feuille suivante comme il est indiqué dans l'étape

3 ci-dessus. Recommencez pour chaque page que vous souhaitez imprimer.

1 - 2

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Impression Duplex manuelle

L’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires d'un côté du papier. Puis, le pilote Windows d'insérer le papier, redressez bien la pile pour éviter les bourrages de papier. Il n'est pas recommandé d’utiliser du papier très fin ou très épais.

vous invite (par le biais d'un message instantané) à réinsérer le papier. Avant

Impression et télécopie simultanées

Votre appareil peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en transmettant/recevant un fax en mémoire, ou tout en numérisant un document dans l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression PC.

Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression PC puis continue une fois la copie/réception de fax terminée.

REMARQUE

La fonction de fax n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025.

Touche d'opération de l'imprimante

Annulation tâche

Si l’écran LCD affiche Données mém., vous pouvez supprimer les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur

Annulation Tâche (Job Cancel)

1 - 3

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Support d'émulation imprimante courante (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N prennent en charge les modes d'émulation d'imprimante HP LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript utiliser le mode d'émulation HP LaserJet (PCL niveau 6) ou BR-Script 3 (Post Script de l’imprimante.

®3™

). Si vous utilisez une application DOS, vous pouvez

®3™

) pour les opérations

Régler la sélection de l'émulation

Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’imprimante ou l’émulation. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d’impression par des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations. Cet appareil est réglé sur la selection d’émulation automatique. Quand l’appareil reçoit des informations en provenance du PC, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Ce réglage a été réglé par le fabricant sur AUTO.

Vous pouvez changer manuellement le mode d'émulation par défaut en utilisant le panneau de commande.

(Pour DCP-7025)

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 3.Imprimante.

Appuyez sur

Set

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 1.Emulation.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3.

Appuyez sur

(Pour le MFC-7225N et le MFC-7820N)

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

REMARQUE

Nous vous recommandons de régler la sélection de l’émulation avec votre logiciel d’application ou votre serveur de réseau. Si la configuration ne fonctionne pas correctement, sélectionnez manuellement le mode d’émulation requis à l’aide des touches sur le panneau de commande de l’appareil.

Set

Arrêt/Sortie (Stop/Exit)

Menu/Set, 4, 1

Menu/Set

Arrêt/Sortie (Stop/Exit)

Auto, HP LaserJet

BR-Script 3

1 - 4

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Imprerimer la liste des polices de caractères internes

Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la sélectionner.

(Pour DCP-7025)

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 3.Imprimante.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 2.Options imp..

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 1.Polices res..

Appuyez sur

(Pour le MFC-7225N et le MFC-7820N)

Appuyez sur

Set

Marche (Start)

Arrêt/Sortie (Stop/Exit)

Menu/Set, 4, 2, 1

Marche (Start)

Arrêt/Sortie (Stop/Exit)

. L’appareil imprime la liste.

1 - 5

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Imprimer la liste de configuration d'impression

Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.

(Pour DCP-7025)

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 3.Imprimante.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 2.Options imp..

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 2.Configuration.

Appuyez sur

(Pour le MFC-7225N et le MFC-7820N)

Appuyez sur

Set

Marche (Start)

Arrêt/Sortie (Stop/Exit)

Menu/Set, 4, 2, 2

Marche (Start)

. L’appareil imprime la liste.

. L’appareil imprime les paramètres.

Appuyez sur

Arrêt/Sortie (Stop/Exit)

1 - 6

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Restaurer les réglages par défaut

Vous pouvez redonner à l’appareil les réglages par défaut. Des polices et macro-instructions dans les réglages provisoires sont supprimées.

(Pour DCP-7025)

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 3.Imprimante.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 3.Réinit.impr..

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ pour sélectionner Init..

—OU— Appuyez sur

Appuyez sur

(Pour le MFC-7225N et le MFC-7820N)

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour restaurer les réglages par défaut.

—OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans modification.

Set

pour sélectionner Quit. sans changer.

▼

Arrêt/Sortie (Stop/Exit)

Menu/Set, 4, 3

Appuyez sur

REMARQUE

Seuls les réglages de l'imprimante repassent sur les réglages par défaut.

Arrêt/Sortie (Stop/Exit)

1 - 7

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Paramètres du pilote d’imprimante (Pour Windows®)

REMARQUE

Pour les utilisateurs Macintosh®, voir Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh® (Mac OS OS

Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur:

■

Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script.

Taille du papier Imp. multi-pages Orientation Copies Type de support Alimentation Résolution Mode Economie Duplex manuel Filigrane Mise à l’échelle Date & heure d’impression Configuration rapide d’impression Contrôleur d’état

X) à la page 7-2 ou Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh® (Mac

9.1 à 9.2) à la page 7-4.

Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante

(Pour Windows

Sélectionnez

désignant le nom de votre modèle et si vous branchez à USB, puis USB sera au nom de pilote d’imprimante) puis cliquez sur

4.0). La boîte de dialogue imprimante s’affiche.

REMARQUE

La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote d'imprimante varie selon votre système

■

d'exploitation et vos logiciels d’application. Les écrans illustrés dans ce chapitre proviennent de Windows® XP. Les écrans de votre ordinateur

■

peuvent varier en fonction de votre système d’exploitation Windows

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

)

dans le menu

Properties

Fichier

de votre logiciel d’application.

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

ou sur

Preferences

. (

Document Default

(XXXX

pour Windows NT

1 - 8

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Fonctions dans le pilote d'imprimante PCL (Pour Windows®)

Onglet Elémentaire

Sélectionnez Taille du papier, Imp. multi-pages, Bordure (au besoin) et Orientation.

Sélectionnez le numéro de Copies et Type de support.

Sélectionnez Alimentation (Première page et Autres pages).

Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les réglages que vous avez sélectionnés.

Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut puis sur le bouton OK.

Taille du papier

Dans le menu déroulant, sélectionnez la Taille papier que vous utilisez.

Imp.multi-pages

L’option Multi-pages peut réduire la taille de l'image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou pour agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

Ex. 4 en 1

Ex. 1 en 2 × 2 pages

1 - 9

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Bordure

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Multi-pages, vous pouvez sélectionner une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

Orientation

Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (

Portrait

Paysage

Copies

L'option Copies définit le nombre de copies à imprimer.

Copies triées

Lorsque la boîte fonction du nombre de copies que vous avez sélectionné. Si la boîte exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document.

est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis une autre en

Trier

n’est pas cochée, tous les

Trier

Case Trier cochée

Case Trier non cochée

Type de média

Vous pouvez utiliser les types suivants de support dans votre appareil. Pour la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort

Transparents Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé

REMARQUE

Pour utiliser du papier ordinaire (70 à 95 g/m2), sélectionnez

■

Papier ordinaire

grammage plus lourd, des enveloppes ou du papier grossier, sélectionnez

. Lorsque vous utilisez du papier de qualité supérieure, sélectionnez

épais

utilisez des transparents pour rétroprojecteur, sélectionnez Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez

■

l’enveloppe, lorsque chiffonnée lorsque

Enveloppes

a été sélectionné, sélectionnez

Enveloppes

Transparents

. Si le toner n’est pas fixé correctement à

Env. épaisses

Env. fines

. Pour utiliser du papier au

Papier épais

Papier fort

Papier plus

; lorsque vous

. Si l’enveloppe est

Alimentation papier

Vous pouvez choisir

Sélection automatique, Bac1

imprimer la première page et pour imprimer à partir de la deuxième page.

Manuelle

et spécifier des bacs séparés pour

1 - 10

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Onglet Avancé

1 2 3 4 5

Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes: 1

Qualité d’impression

Duplex

Filigrane

Paramètres de page

Options du périphérique

REMARQUE

Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton

Défaut

1 - 11

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Qualité de l’impression

Résolution

Vous pouvez changer la résolution comme suit:

HQ 1200

■

600 ppp

■

300 ppp

■

Mode Economie

Vous pouvez faire des économies d'utilisation en activant le mode Economie de Toner qui réduit la densité de l'impression.

Paramètres d'impression

Vous pouvez changer manuellement le paramètre d’impression.

■

Auto

La sélection du bouton

Auto (Recommandé)

paramètres d’impression les plus appropriés pour votre tâche d’impression.

■

Manuelle

Vous pouvez changer manuellement les réglages en sélectionnant le bouton le bouton

Configuration...

Pour utilisateurs Windows Pour utilisateurs Windows NT

98/98SE/Me:

4.0, Windows® 2000/XP:

Utiliser les demi-teintes du système, Améliorer l’impression des gris

vous permet d’imprimer automatiquement avec les

et en cliquant sur

Luminosité, Contraste

Manuelle

et autres réglages.

Utiliser les demi-teintes de l’imprimante

1 - 12

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Duplex

Le pilote d'imprimante PCL prend l'impression duplex manuelle en charge.

Duplex manuel

Cochez tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées.

Type du Duplex

Il existe six types de directions duplex pour chaque orientation.

Retourner sur le bord gauche

Retourner sur le bord droit

Retourner sur le bord supérieur

Retourner sur le bord inférieur

Duplex manuel

. Dans ce mode, l’appareil imprime

Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)

Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)

Marge de reliure

Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces ou en millimètres (0 - 8 pouces) [0 – 203,2 mm].

1 - 13

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Filigrane

Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un fichier bitmap ou texte que vous avez créé.

Cochez la boîte filigrane que vous souhaitez utiliser.

Utiliser filigrane

, puis sélectionnez le

Transparent

Cochez la boîte l’image en filigrane en arrière-plan dans votre document. Si cette option n’est pas cochée, le filigrane est imprimé par dessus votre document.

Transparent

avec le filigrane pour imprimer

Texte détouré (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Cochez la boîte

Texte détouré

si vous souhaitez imprimer le contour du filigrane.

Imprimer filigrane

La fonction

■

Sur toutes les pages

■

Sur la première page uniquement

■

A partir de la deuxième page

■

Personnalisé

Imprimer filigrane

propose les choix suivants pour l’impression:

Paramétrage du filigrane

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane puis en cliquant sur le bouton cliquez sur le bouton

Bitmap

■

Edition

dans

Intitulé

Vous pouvez sélectionner

BROUILLON

vous souhaitez dans le champ.

Texte du filigrane

Entrez votre texte de filigrane dans la boîte sélectionnez

Bitmap du filigrane

Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la boîte également définir l’échelle de l’image.

Position

Utilisez ce paramètre pour contrôler la position du filigrane sur la page.

. Si vous voulez ajouter un nouveau filigrane,

Nouveau

Texte du filigrane

comme titre standard ou tapez le titre que

Police, Taille, Noirceur

, puis sélectionnez

CONFIDENTIEL, COPIE

Texte

Fichier

ou cliquez sur

Style

Texte

, puis

Parcourir

pour l’emplacement du fichier. Vous pouvez

1 - 14

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Paramètres de page

Mise à l’échelle

Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document avec la fonction

Mise à l’échelle

Cochez la boîte

■

Désactivée

si vous souhaitez imprimer le

document tel qu’il apparaît à l'écran.

■

Cochez

Ajuster à la taille du papier

, si votre document est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que du papier standard.

Cochez la boîte

■

si vous souhaitez changer le

Libre

format.

Pous pouvez aussi utiliser la fonction

Impression inversée

pour votre configuration des pages.

Impression miroir

Options du périphérique

Vous permet de configurer les modes suivants

l’imprimante

■

Configuration rapide d’impression

■

Contrôleur d’état

■

Macro

dans cet onglet:

(DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

■

Administrator

(Pour utilisateurs Windows

■

Commande/Fichier à insérer

(Pour utilisateurs Windows

98/98SE/Me uniquement)

(DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

■

Protection Page

■

Date & heure d’impression

■

Réglage densité

Fonction de

REMARQUE

La liste

Fonction de l’imprimante

peut varier selon le modèle.

1 - 15

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Configuration rapide d’impression

La fonction permet de sélectionner rapidement les réglages de votre pilote. Pour afficher les réglages, il vous suffit de cliquer sur l’icône des icônes système . Cette fonction peut aussi être réglée sur

périphérique

Configuration rapide d’impression

Activé

ou sur

Désactivée

à partir des

vous

Options du

Contrôleur d’état

Rapporte l’état de l’appareil (toute erreur pouvant parvenir avec l’appareil) lors de l’impression. Le paramètre par défaut pour le moniteur d’état est désactivé. Si vous voulez activer le moniteur d’état, passez à l’onglet

Avancé

, sélectionnez

Options du périphérique

puis sélectionnez

Contrôleur d’état

Macro (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Vous pouvez sauvegarder une page d’un document sous forme de macro-instruction dans la mémoire de l’imprimante. En outre, vous pouvez exécuter la macro-instruction sauvegardée, autrement dit vous pouvez utiliser la macro-instruction sauvegardée comme segment de recouvrement sur tout document. Ainsi, vous économiserez du temps et vous augmenterez la vitesse d’impression pour des informations utilisées fréquemment telles que formulaires, sigles de société, formats d’en-tête de lettre ou factures. Pour plus d'informations, voir le texte

dans le pilote d'imprimante.

Aide

1 - 16

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Administrator (Uniquement pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me)

L'option administrateur permet de verrouiller les fonctions Copie, Mise à l'échelle et Filigrane et de les protéger par mot de passe.

REMARQUE

Notez votre mot de passe et gardez-le en lieu sûr pour pouvoir vous y référer plus tard. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas avoir accès à ces paramètres.

Commande/Fichier à insérer (Uniquement pour les utilisateur Windows® 98/98SE/Me) (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Cette option vous permet d’insérer des données dans une tâche d’impression. Utilisez cette fonction pour:

• Insérer un fichier d’impression ou un fichier de format tiff dans une tâche d’impression.

• Insérer une chaîne de texte dans une tâche d’impression.

Insérer une macro-instruction, qui est sauvegardée dans la mémoire de l’imprimante, dans une tâche d’impression.

Protection Page

Protection de page se rapporte à un réglage qui réserve une mémoire additionnelle pour la création d’images pleine page.

Les sélections sont La fonction protection de page permet à l’appareil de créer dans la mémoire une image pleine page à

imprimer avant de faire passer le papier physiquement à travers l’appareil. Utilisez cette fonction lorsque l’image est très compliquée et que l’appareil doit attendre pour traiter l’image avant de l’imprimer.

AUTO, NON

Défaut Imprimante

1 - 17

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Date & heure d’impression

Lorsqu’elle est activée, la fonction

d’impression

selon l’horloge de votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton

Heure, Position

Date

sélectionnée, vous pouvez régler de

Date

imprime la date et l’heure sur votre document

Configuration

Heure

et de

Police

, sélectionnez

Heure

. Pour inclure un arrière-plan avec

Opaque

en changeant le pourcentage.

Date & heure

pour changer

. Lorsque

Noirceur

de l’arrière-plan

Date

Opaque

est

REMARQUE

Date

imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.

Heure

figurant dans la boîte de sélection représentent le format qui sera imprimé.

Date

Ajustement de la densité

Augmentez ou diminuez la densité d’impression.

Heure

1 - 18

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Onglet Assistance

L’onglet pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il existe des liens vers les sites Web de Brother:

Solutions Brother

d’imprimante). Cliquez sur l’onglet

ci-dessous:

Assistance

fournit des informations sur la version du

Centre de

et Driver Update (mise à jour des pilotes

Assistance

pour afficher l’écran

Centre de Solutions Brother

trouverez des informations sur votre produit Brother y compris des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil.

est un site Web où vous

Mise à jour par Internet

téléchargement automatique et mise à jour automatique du pilote d’imprimante de votre ordinateur.

se rend sur le site Web de Brother à la recherche de pilotes mis à jour pour

Imprimer paramétres

Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.

Imprimer polices (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Vous pouvez imprimer la liste des polices de caractère internes.

Vérifier paramétrage

L’option

Vérifier paramétrage

affiche une liste des paramètres actuels de votre pilote.

1 - 19

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Fonctions dans PS (PostScript®) Brother pilote d’imprimante (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

(Pour Windows

Le pilote BR-Script 3 (Emulation de langue de PostScript® 3™) prend en charge Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT

Pour installer le pilote PS

Si vous avez déjà installé le pilote d’imprimante en suivant l’instruction dans le guide d’installation rapide, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur les instructions qui s’affichent à l’écran. Lorsque l’écran

Driver

Si vous n’avez pas installé précédemment le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Lorsque l’écran continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l'écran.

■

, et puis continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l’écran.

Setup Type

REMARQUE

Les écrans illustrés dans cette section proviennent de Windows® XP. Les écrans de votre ordinateur varieront en fonction de votre système d’exploitation.

Pour télécharger les pilotes les plus récents, accédez au "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother) : http://solutions.brother.com

)

4.0.

Install MFL-Pro Suite

apparaît, sélectionnez

Select Components

et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Personnalisé

et cochez le

Install MFL-Pro Suite

apparaît, cochez

PS Printer Driver

PS Printer

et suivez

. Puis,

Onglet Ports

Sélectionnez le port de connexion de votre imprimante ou la trajectoire que vous utilisez pour l'imprimante réseau.

1 - 20

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Onglet de mise en page

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Disposition en cliquant sur Options d’impression... dans l’onglet Généralités de l’écran Proprietés Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX BR-Script3.

L’onglet Disposition vous permet de changer les différents paramètres de mise en page tels que Orientation, Ordre des

pages et Pages par feuille.

Onglet papier / qualité

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Papier/qualité en cliquant sur Options d’impression... dans l’onglet Généralités de l’écran Brother MFC-XXXX BR-Script3 Proprietés.

Sélectionnez Alimentation papier.

Options Avancées

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Options avancées Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX BR-Script3 en cliquant sur le bouton Avancé... dans l’onglet Disposition ou dans l’onglet Papier/qualité.

Sélectionnez Taille du papier et Nombre de copies.

Réglez le réglage Qualité d’impression, Mise à l’échelle et Police TrueType.

Vous pouvez changer ces réglages suivants en sélectionnant le réglage dans la liste Fonctions Imprimante:

■

Type de Support

■

Econormie de toner

■

Niveau BR-Script

1 - 21

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Moniteur d’état (Windows® uniquement)

L’utilitaire Moniteur d’état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreur telle que manque ou bourrage de papier.

Comment enclencher le moniteur d’état

Cliquez sur Brother MFC-XXXX (USB) Printer ou sur Brother DCP-XXXX (USB) Printer (XXXX désignant le

nom de votre modèle et si vous avez été branché par USB, puis USB sera au nom de pilote d’imprimante) situé dans démarrer/Tous les programmes /Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX/Contrôleur d’état de votre ordinateur. La fenêtre Brother Contrôleur d’état s’affiche.

Cliquez à droite sur la fenêtre de moniteur d’état et sélectionnez Moniteur d’état de charge au démarrage dans le menu.

Cliquez à droite sur la fenêtre de moniteur d’état et sélectionnez Emplacement, puis sélectionnez la façon d’afficher le moniteur d’état sur votre ordinateur—dans

Barre á tâches, dans lcônes système, dans lcônes système (en cas d’erreur) ou sur Bureau électronique.

Contrôle et visualisation de l’état de l’appareil

L’icône moniteur d’état change de couleur selon l’état de l’appareil.

Une icône verte signifie l’état de repos normal.

Une icône jaune signifie un avertissement.

L’icône rouge signifie qu’il y a une erreur d’impression.

REMARQUE

■

Vous pouvez vérifier à tout moment l’état de périphérique en double-cliquant sur l’icône dans les icônes systèmes ou en sélectionnant Contrôleur d’état situé dans démarrer/Tous les programmes /Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX de votre ordinateur.

■

Pour plus d’informations concernant l’utilisation du logiciel moniteur d’état, cliquez à droite sur l’icône moniteur d’état et sélectionnez Assistance.

1 - 22

Comment numériser sous Windows

REMARQUE

Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation.

Pour Windows

Des deux pilotes de scanner sont installés. Le pilote de l’acquisition d’image Windows (WIA) (Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA (Pour Windows un pilote de scanner de compatibilité TWAIN (Voir Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN à la page 2-7.) Si vous utilisez Windows des documents.

Pour Windows

L’appareil utilise un pilote compatibilité TWAIN pour numériser des documents à partir de vos applications. (Voir Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN à la page 2-7.)

Pour Macintosh

L’appareil utilise un pilote compatibilité TWAIN lors de numérisation des documents pour vos applications. Allez à Numérisation depuis un Macintosh

Pour ScanSoft

Allez à Utilisation de ScanSoft

98/98SE/Me/2000 Professional et Windows

PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR (Windows® uniquement)

PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR à la page 2-15.

XP, vous pouvez sélectionner l'un ou l'autre pilote en numérisant

à la page 7-13.

XP uniquement) à la page 2-2.) et

4.0

2 - 1

Comment numériser sous Windows

Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA (Pour Windows® XP uniquement)

Compatibilité WIA

Windows® XP utilise WIA (Windows® Image Acquisition – acquisition d’image Windows) pour numériser les images à partir de l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort

9.0SE que Brother fournit avec votre appareil ou vous pouvez numériser des images directement dans n’importe quelles autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation WIA ou TWAIN.

Comment accéder au Scanner

Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document.

REMARQUE

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft® PaperPort®

9.0SE. La façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.

Sélectionnez

La sous-fenêtre Numériser s’affiche dans la partie gauche de l’écran.

Sélectionnez

REMARQUE

Si l’appareil est connecté par:

■

liaison parallèle-utilisez liasion USB-utilisez liasion LAN-utilisez (XXXX désignant le nom de votre modèle.) Si vous choisissez

■

Numériser

WIA-Brother MFC-XXXX

TW-Brother XXXXXXX

dans le menu déroulant

WIA-Brother DCP-XXXX

WIA-Brother MFC-XXXX

WIA-Brother MFC-XXXX USB

WIA-Brother MFC-XXXX LAN

, le pilote TWAIN fonctionnera.

Fichier

ou sélectionnez le bouton

dans la liste déroulante

WIA-Brother DCP-XXXX

WIA-Brother DCP-XXXX USB

WIA-Brother DCP-XXXX LAN

Numériser

Cliquez sur

La boîte de dialogue Numériser s’affiche:

Numériser

2 - 2

Comment numériser sous Windows

Numérisation d'un document dans le PC (Pour MFC-7225N)

Chargez votre document.

Sélectionnez le type de photo (B).

Sélectionnez

(D).

Pour des réglages avancés, cliquez sur

qualité de la photo numérisée

sélectionner et

Type de photo

sur le bouton OK après avoir choisi vos réglages.

Taille de la page

Luminosité, Contraste, Résolution (ppp)

dans

Propriétés avancées

dans la liste déroulante

(C). Vous pouvez

Ajuster la

. Cliquez

Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton

dialogue Numériser.

REMARQUE

Vous pouvez sélectionner une résolution jusqu'à 1200 ppp.

■

Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'utilitaire Brother Scanner. (Voir Scanner Utility

■

(n’est pas disponible pour MFC-7225N) à la page 2-6.) Vous ne pouvez que sélectionner

■

Chargeur de documents

dans le menu

Numériser

Source du papier

dans la boîte de

2 - 3

Comment numériser sous Windows

Numérisation d'un document dans le PC (DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 et MFC-7820N uniquement)

Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser l'ADF (chargeur automatique de document) ou la vitre du scanner à plateau. (L’ADF n’est pas disponible pour DCP-7010.)

Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de la page après avoir préalablement numérisé le document, vous devrez utiliser la vitre du scanner (Plateau). (Voir Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à la page 2-9.)

Numérisation d'un document à l'aide de l'ADF (n’est pas disponible pour DCP-7010)

Chargez votre document.

Sélectionnez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (A).

Sélectionnez le type de photo (B).

Sélectionnez Taille de la page dans la liste déroulante (D).

Pour des réglages avancés, cliquez sur l’onglet Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous pouvez

sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution (ppp) et Type de photo dans Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi vos réglages.

REMARQUE

■

Vous pouvez sélectionner une résolution jusqu'à 1200 ppp.

■

Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'utilitaire Brother Scanner. (Voir Scanner Utility (n’est pas disponible pour MFC-7225N) à la page 2-6.)

Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.

2 - 4

Comment numériser sous Windows

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l'aide de la vitre du scanner (DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 et MFC-7820N uniquement)

Le bouton l’aperçu, cliquez sur le bouton

1 2

REMARQUE

Si votre appareil n’a aucun ADF, vous pouvez sauter l’étape 2.

3 4

Aperçu

Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner.

Sélectionnez

du papier

Sélectionnez le type de photo (B).

Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton dans le PC et s’affichera dans la zone de numérisation.

Pour sélectionner l’option que vous souhaitez numériser, cliquez sur et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis faites un glisser-déplacer avec la souris au dessus de la zone.

sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de

dans la fenêtre du scanner pour numériser l’image.

Source

(A).

Plateau

Numériser

dans la liste déroulante

Aperçu

Zone de numérisation

. Le document entier sera numérisé

Zone de numérisation

Pour des réglages avancés, cliquez sur l’onglet

la qualité de la photo numérisée

sélectionner et

Type de photo

sur le bouton OK après avoir choisi vos réglages.

Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton

dialogue Numériser. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affichera dans la fenêtre PaperPort

Luminosité, Contraste, Résolution (ppp)

dans

9.0SE (ou dans la fenêtre de votre application logicielle).

Propriétés avancées

(C). Vous pouvez

Ajuster

. Cliquez

Numériser

dans la boîte de

2 - 5

Comment numériser sous Windows

Scanner Utility (n’est pas disponible pour MFC-7225N)

Scanner Utility

sert à configurer le pilote de scanner pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et pour changer le format maximum de papier. Si vous souhaitez sélectionner Légal pour le format par défaut, changez le paramètre par le biais de cet utilitaire. Vous devez redémarrer votre PC pour accepter les nouveaux paramètres.

REMARQUE

Le réglage

Résolution Maximum

n’est pas disponible pour DCP-7010.

Exécution de l’utilitaire:

Vuos pouvez lancer l’utilisation en sélectionnant

Utility Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXXC

situé dans le menu

Start/All Programs

. (XXXX désignant le

Scanner

nom de votre modèle.)

REMARQUE

Si vous numérisez le document à une résolution supérieure à 1200 ppp, la taille du fichier peut être très grande. Vérifiez que vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le disque dur pour la taille du fichier que vous essayez de numériser. Si la mémoire et l’espace libre sur le disque dur ne sont pas suffisants, votre ordinateur peut se figer et vous risquez de perdre votre fichier.

2 - 6

Comment numériser sous Windows

Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN

Compatibilité TWAIN

Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner de compatibilité TWAIN. Les pilotes TWAIN répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela signifie que non seulement vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort

9.0SE que Brother fournit avec votre appareil, mais également que vous pouvez numériser des images directement dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation TWAIN. Ces applications comprennent des programmes connus comme Adobe PageMaker

, CorelDraw® et bien d’autres.

PhotoShop®, Adobe®

Comment accéder au Scanner

Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) pour numériser un document.

REMARQUE

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft® PaperPort®

9.0SE.

Sélectionnez

sous-fenêtre Numériser s’affiche dans le panneau gauche.

Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante

REMARQUE

Si l’appareil est connecté par:

Numériser

dans le menu déroulant

Fichier

ou sélectionnez le bouton

Scanner

Numériser

. La

liaison parallèle-utilisez liasion USB-utilisez liasion LAN-utilisez (XXXX désignant le nom de votre modèle.)

Si vous utilisez Windows

Cliquez sur

La boîte de dialogue de paramétrage du scanner s’affiche:

Numériser

Brother MFC-XXXX

Brother MFC-XXXX USB

Brother MFC-XXXX LAN

XP, sélectionnez

Brother DCP-XXXX

Brother DCP-XXXX USB

Brother DCP-XXXX LAN

TW-Brother MFC-XXXX

, pas

WIA-Brother MFC-XXXX

2 - 7

Comment numériser sous Windows

Numérisation d’un document dans le PC

Vous pouvez numériser une page entière

—OU—

Numérisez une partie de la page après avoir effectué une pré-numérisation du document.

Numérisation d’une page entière

Chargez votre document.

Réglez les paramètres suivants, s’il y a

lieu, dans la fenêtre Scanner:

•

REMARQUE

Après avoir sélectionné une taille de document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en effectuant une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez tronquer une image lors de la numérisation. (Voir Paramètres dans la fenêtre Scanner à la page 2-10.)

Cliquez sur le bouton

Après la numérisation, cliquez sur

(A)

Scan Résolution Type de numérisation Luminosité Contraste Taille document

(B)

(D)

(E)

(F)

Démarrer

(C)

dans la fenêtre du scanner.

Annuler

B C

D E

pour retourner dans la fenêtre PaperPort

9.0SE.

2 - 8

Comment numériser sous Windows

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée

Le bouton satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton

Pré-numérisation

Chargez votre document.

Sélectionnez le réglage pour

Taille document

Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, cliquez sur le bouton Le document entier sera numérisé dans le PC et s'affichera dans la zone de numérisation.

Pour sélectionner l’option que vous souhaitez numériser, cliquez sur et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis faites un glisser-déplacer avec la souris au dessus de la zone.

, s’il y a lieu.

sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois

Démarrer

Scan, Résolution, Type de numérisation, Luminosité, Contraste

dans la fenêtre du scanner pour numériser l’image.

Pré-numérisation

Zone de numérisation

REMARQUE

Si vous agrandissez l’image à l’aide du bouton , vous pourrez alors utiliser le bouton pour restaurer l’image à son format antérieur.

Chargez à nouveau votre document.

REMARQUE

Si vous avez un modèle à plateau (plat), et vous avez chargé voter document sur la vitre du scanner à l’étape 1, veuillez sauter cette étape.

Cliquez sur

Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affichera dans la fenêtre PaperPort dans la fenêtre de votre application logicielle).

Dans la fenêtre PaperPort® 9.0SE, utilisez les options disponibles pour raffiner l’image.

Démarrer

9.0SE (ou

2 - 9

Comment numériser sous Windows

Paramètres dans la fenêtre Scanner

Type d’image

Sélectionnez le type d’image souhaité entre

Photo, Web

Texte. Résolution

Type de numérisation

sont modifiés en fonction de chaque paramètre par défaut. Les paramètres par défaut sont: (Pour DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 et MFC-7820N)

Type d’image Résolution Type de numérisation Photo Sélectionnez ce type pour numériser des photos. 300 x 300 ppp Couleur 24 bits Web Sélectionnez ce type pour joindre l'image numérisée à des

pages web.

Texte Sélectionnez ce type pour numériser des documents de

type texte.

100 x 100 ppp Couleur 24 bits

200 x 200 ppp Noir et blanc

(Pour MFC-7225N)

Type d’image Résolution Type de numérisation Photo Sélectionnez ce type pour numériser des photos. 300 x 300 ppp Vrai gris Web Sélectionnez ce type pour joindre l'image numérisée à des

pages web.

Texte Sélectionnez ce type pour numériser des documents de

type texte.

100 x 100 ppp Vrai gris

200 x 200 ppp Noir et blanc

Résolution

Vous pouvez changer la résolution de la numérisation dans la liste déroulante

Résolution

plus élevées exigent plus de mémoire et un temps de transfert plus long mais elles permettent d’obtenir une image numérisée de meilleure qualité. La liste suivante indique la résolution que vous pouvez choisir.

. Les résolutions

100 × 100 ppp

■

150 × 150 ppp

■

200 × 200 ppp

■

300 × 300 ppp

■

400 × 400 ppp

■

600 × 600 ppp

■

1200 × 1200 ppp

■

2400 × 2400 ppp (n’est pas disponible pour MFC-7225N)

■

4800 × 4800 ppp (n’est pas disponible pour MFC-7225N)

■

9600 × 9600 ppp (n’est pas disponible pour MFC-7225N)

■

2 - 10

Comment numériser sous Windows

Type de numérisation

Noir & Blanc: Echelle de

gris: Couleurs:

(n’est pas disponible pour MFC-7225N)

Réglez le type de numérisation sur Réglez le type de numérisation sur

Noir & Blanc Gris (Error Diffusion)

images photographiques. Choisissez entre:

256 couleurs

, pouvant numériser jusqu’à 256 couleurs, ou

numériser jusqu’à 16,8 millions de couleurs. Quoique l’utilisation de l’option

Couleurs 24 bit

pour du texte ou des dessins au trait.

Grisveritalde

24 bit couleurs

pour des

pouvant

crée une image ayant les couleurs les plus précises, le fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier créé avec

256 couleurs

Luminosité

Ajustez ce paramètre (-50 à 50) pour obtenir la meilleure image. La valeur par défaut est 0; elle représente un réglage ‘moyen’.

Vous pouvez régler ce niveau en faisant glisser la réglette de droite à gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez également taper une valeur dans la boîte pour régler le contraste.

Si l’image numérisée est trop claire, sélectionnez une valeur inférieure pour la luminosité et renumérisez le document. Si l’image numérisée est trop sombre, sélectionnez une valeur supérieure pour la luminosité et renumérisez le document.

REMARQUE

Le réglage

Luminosité

Grisveritalde

est sélectionné.

n’est disponible que lorsque

Noir & Blanc

Griss (Error Diffusion)

Contraste

Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation souligne les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution révèle plus de détails dans les zones grises. Vous pouvez également taper une valeur dans la boîte pour régler le contraste.

REMARQUE

Le réglage

Contraste

disponible que lorsque les réglages

numérisation

n’est possible que si vous avez sélectionné l’un des réglages d’échelle des gris. Il n’est

Noir & Blanc

Couleurs

sont sélectionnés comme

Type de

2 - 11

Comment numériser sous Windows

Taille document

Réglez la taille du document comme suit:

■

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Lettre 8 1/2 x 11 pouces

■

Légal 8 1/2 x 14 pouces

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7 1/4 x 10 1/2 pouces

■

Business Card

■

Photo 1 4 x 6 po

■

Photo 2 5 x 8 po

■

Photo L 89 x 127 mm

■

Photo 2L 127 x 178 mm

■

Carte postale 1 100 x 148 mm

■

Carte postale 2 148 x 200 mm

■

Format personnalisé (Réglable par l'utilisateur de 0.35 x 0.35 pouce et 8.5 x 14 pouce ou 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm.)

Si votre appareil est un modèle à plateau (plat) (sauf MFC-7225N), vous pouvez numériser des cartes de visite. Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille de carte de visite puis placez la carte de visite, face imprimée dessous, au centre de la vitre du scanner.

Pour la numérisation de photos ou d’autres images dans le cadre d’une utilisation avec un traitement de texte ou autre application graphique, essayez différents réglages pour le contraste et la résolution pour voir ce qui convient le mieux.

Si vous avez sélectionné Format personnalisé pour le format, la boîte de dialogue Tallie document origine s’affiche.

Tapez Nom de la taille du document d’origine, Largear et Hauteur pour le document.

Vous pouvez choisir “mm” ou “pouce” pour l'unité de la largeur et de la hauteur.

REMARQUE

Vous pouvez voir à l’écran le format actuel du papier que vous avez sélectionné.

■

Largear: indique la largeur de la zone de numérisation

■

Hauteur: indique la hauteur de la zone de numérisation

■

Taille des données: indique la taille approximative des données calculée selon un format Bitmap. La taille sera différente pour d’autres formats de fichiers comme JPEG.

2 - 12

Comment numériser sous Windows

Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d'un câble parallèle ou USB)

REMARQUE

Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, reportez-vous à Utilisation de la touche Scan à la page 6-3.

Vous pouvez utiliser la touche commande pour numériser des documents dans vos applications de traitement de texte, de graphique ou d’e-mail ou dans un dossier de votre ordinateur. La touche numériser depuis votre ordinateur.

REMARQUE

Avant de pouvoir utiliser la touche

■

à votre ordinateur Windows Pour plus de détails sur la configuration des boutons du ControlCenter2.0 pour l’exécution de l’application de votre choix avec la touche

• Pour Windows

• Pour Macintosh

évite les clics de souris nécessaires pour

Scan

, voir Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®) à la page 3-1.

, voir Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus

récente) à la page 7-24.

du panneau de

Scan

MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N

du panneau de commande, vous devez avoir raccordé l’appareil

Scan

et chargé les pilotes Brother appropriés pour votre version de Windows®.

, consultez le chapitre approprié:

Scan

DCP-7010, DCP-7025

Numérisation vers e-mail

Vous pouvez numériser un document noir et blanc (ou document de couleur pour DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 et MFC-7820N) dans votre application e-mail sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vrs Email.

Appuyez sur L’appareil numérise le document, crée un fichier joint et lance votre application e-mail pour afficher le

nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du destinataire.

. (Voir E-mail à la page 3-5.)

Scan

Menu/Set

ou sur

Set

2 - 13

Comment numériser sous Windows

Numérisation vers image

Vous pouvez numériser une image dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple: Microsoft Paint) à la page 3-4.)

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vers Image.

Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Scan

Menu/Set

ou sur

Set

Numérisation vers OCR

Si votre document est composé de texte, vous pouvez le faire convertir par ScanSoft® OmniPage® OCR en un fichier texte modifiable puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir OCR (programme de traitement de texte) à la page 3-5.)

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vers OCR.

Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Scan

Menu/Set

ou sur

Set

Numérisation vers fichier

Vous pouvez numériser un original noir et blanc ou couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres choisis dans l'écran Numérisation vers un fichier du ControlCenter2.0. (Voir Fichier à la page 3-6.)

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan > fichier.

Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Scan

Menu/Set

ou sur

Set

2 - 14

Comment numériser sous Windows

Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous pouvez utiliser PaperPort

PaperPort sophistiqué et facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents, graphiques et textes. Vous pourrez aussi combiner ou "empiler" des documents de formats différents pour les imprimer, les faxer ou les classer.

Vous pouvez accéder à ScanSoft du groupe de programmes ScanSoft

9.0SE pour afficher les documents numérisés.

9.0SE dispose d’un système de classement

PaperPort® 9.0SE à partir

PaperPort® 9.0SE.

Ce chapitre entend simplement fournir une introduction aux

fonctions de base de ScanSoft

Le guide de l’utilisateur complet ScanSoft

PaperPort® 9.0SE.

PaperPort® 9.0SE, y compris ScanSoft® OmniPage® OCR, se

trouve dans la documentation située sur le CD-ROM. Lorsque vous installez MFL-Pro Suite, ScanSoft

PaperPort® 9.0SE pour Brother et ScanSoft® OmniPage®

OCR sont automatiquement installés.

REMARQUE

Si vous travaillez sous Windows® XP ou Windows® 2000 Professional, vous devez vous connecter avec des droits d’administrateur.

2 - 15

Comment numériser sous Windows

Affichage d’articles

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE vous offre plusieurs méthodes pour afficher les différents articles: La

Vue bureau

affiche une vignette (une petite image représentant chaque article sur le bureau ou dans un dossier).

Les articles du dossier sélectionné s’affichent sur le bureau PaperPort PaperPort

9.0SE. Vous pouvez afficher des articles

9.0SE (fichiers MAX) et non-PaperPort® 9.0SE

(fichiers créés par d’autres applications). Les articles Non-PaperPort

9.0SE contiennent une icône qui signale l’application utilisée pour créer l’article; un article non-PaperPort

9.0SE est représenté par une petite vignette

rectangulaire et non pas par une image.

Page View

vous pouvez ouvrir un article PaperPort

affiche une version agrandie d’une seule page;

9.0SE en

double-cliquant dessus. Tant que vous disposez dans votre ordinateur de l’application

nécessaire pour l’afficher, vous pouvez également double-cliquer sur un article non-PaperPort

9.0SE pour

l’ouvrir.

Le mode bureau affiche les articles

sous forme de vignettes.

Le mode Page affiche chaque article

sous forme d’une page entière.

Organiser vos articles en dossiers

PaperPort® 9.0SE comporte un système de classement facile à utiliser pour organiser vos différents articles. Le système de classement se compose de dossiers et d’articles que vous pouvez sélectionner pour les afficher sur le bureau. Un article peut être un article PaperPort

Les dossiers sont organisés en “arborescence” dans la vue Dossier.

■

Utilisez cette section pour sélectionner des dossiers et afficher leurs articles sur le bureau. Vous pouvez tout simplement faire glisser-déplacer un article dans un dossier.

■

Lorsque le dossier est en surbrillance, relâchez le bouton de la souris: votre article est alors enregistré dans ce dossier.

Les dossiers peuvent être “imbriqués”—c’est-à-dire enregistrés dans d’autres dossiers.

■

Quand vous double-cliquez sur un dossier, ses articles (fichiers PaperPort® 9.0SE MAX et autres fichiers

■

non-Paperport Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows® pour gérer les dossiers et articles affichés

■

9.0SE) s’affichent sur le bureau.

sur le bureau.

9.0SE ou un article non-PaperPort® 9.0SE:

2 - 16

Comment numériser sous Windows

Liens rapides avec d’autres applications

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE reconnaît automatiquement de nombreuses autres applications sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de collaboration”.

La barre Envoyer à, située au bas de l’écran du bureau, comporte les icônes des applications dotées d’un lien.

Pour utiliser un lien, faites glisser un article sur une des icônes pour lancer l’application qu’elle représente. Une utilisation standard de la barre des liens consiste à sélectionner un article pour le faxer.

Cet exemple de barre des liens montre plusieurs applications liées à PaperPort

Si PaperPort pouvez créer manuellement un lien par le biais de la commande (Voir PaperPort

9.0SE ne reconnaît pas automatiquement une des applications sur votre ordinateur, vous

Nouveau lien de programme...

9.0SE dans la section documentation sur le CD-ROM pour en savoir plus sur la création de

9.0SE.

nouveaux liens.)

ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image en texte modifiable

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE peut rapidement convertir le texte d’un article ScanSoft® PaperPort® 9.0SE (qui en réalité n’est qu’une image du texte) en du texte modifiable dans un traitement de texte.

PaperPort qui accompagne PaperPort

9.0SE utilise l’application de reconnaissance optique de caractères ScanSoft® OmniPage® OCR,

9.0SE.

—OU—

PaperPort® 9.0SE peut utiliser votre application OCR favorite déjà installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir l’article dans son intégralité, ou bien utiliser la commande

Copier le texte

pour sélectionner

seulement une partie du texte à convertir. Le fait de faire glisser un article sur une icône de lien de traitement de texte lance l’application OCR intégrée

de PaperPort

; vous pouvez également utiliser votre propre application de reconnaissance optique de

caractères.

Comment importer des articles provenant d'autres applications

En plus de la numérisation d’articles, vous pouvez introduire des articles dans PaperPort® 9.0SE en utilisant diverses méthodes, et les convertir en fichiers PaperPort

Imprimer sur le bureau à partir d’une autre application, par exemple Microsoft® Excel.

■

Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats, comme des fichiers Bitmap (BMP) Windows® ou

■

des fichiers Tag Image File (TIFF).

9.0SE (MAX) de différentes manières:

2 - 17

Comment numériser sous Windows

Comment exporter des articles dans d'autres formats

Vous pouvez exporter ou enregistrer des articles PaperPort® 9.0SE dans plusieurs formats de fichier très répandus, comme BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-visualisables.

Par exemple, pour créer un fichier pour un site Internet, exportez-le sous forme de fichier JPEG. Les pages Web utilisent souvent des fichiers JPEG pour l'affichage d’images.

Exportation d'un fichier image

Sélectionnez la commande

9.0SE. La boîte de dialogue Enregistrer ‘XXXXX’ sous s'affiche.

Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez enregistrer le fichier.

Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier ou sélectionnez un nom dans la zone

de texte Nom de fichier. (Vous pouvez faire défiler les listes des répertoires et noms de fichiers pour des propositions.)

Sélectionnez le bouton

PaperPort

9.0SE sans le sauvegarder.

Enregistrer

à partir du menu défilant fichier dans la fenêtre PaperPort®

pour sauvegarder votre fichier, ou sur

Annuler

pour revenir dans

Comment désinstaller PaperPort® 9.0SE et ScanSoft® OmniPage® OCR

Pour Windows® 98/98SE/Me et Windows NT® 4.0:

Sélectionnez

Install/Uninstall

Sélectionnez

Pour Windows

Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Ajout/Suppression

PaperPort

dans la liste et cliquez sur le bouton

2000 Professional:

Installation/Désinstallation

et l’onglet

Sélectionnez Sélectionnez

Pour Windows

Sélectionnez Sélectionnez

Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration PaperPort

XP:

Démarrer, Panneau de configuration, Ajout/Suppression PaperPort

dans la liste et cliquez sur le bouton

Ajout/Suppression

Modifier/Supprimer

Modifier

Supprimer

2 - 18

Utilisation du ControlCenter2.0

ControlCenter2.0

(Pour Windows

)

Le ControlCenter2.0 est un utilitaire de logiciel qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec le ControlCenter2.0, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement les applications spécifiques. Le ControlCenter2.0 offre les six catégories de fonctions suivantes:

Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique

de votre choix.

Boutons personnalisés de numérisation qui vous permettent de configurer un bouton en fonction des

exigences de vos propres applications.

Accès aux fonctions Copie disponibles par le biais de votre ordinateur.

Accès aux applications “PC-FAX” disponibles pour votre périphérique.

(n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

Accès aux paramètres disponibles pour la configuration de votre périphérique.

(n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

Vous pouvez sélectionner quel appareil sera relié au ControlCenter2.0 à partir de la liste déroulante

Modèle

Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton

Configuration

REMARQUE

Les fonctions qui peuvent être utilisées dans le logiciel ControlCenter2.0 peuvent varier en fonction du

■

modèle. Pour pouvoir choisir un autre modèle branché de la liste déroulante de modèle, vous devez installer le

■

logiciel de MFL-Pro sur votre PC pour ce modèle.

3 - 1

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

Comment désactiver la fonction Chargement automatique dans ControlCenter2.0

Lorsque vous avez démarré le ControlCenter2.0 à partir du menu Démarrer, l’icône s’affiche dans la barre des tâches. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2.0 en cliquant deux fois sur l’icône .

Si vous ne souhaitez pas que le ControlCenter2.0 soit lancé automatiquement chaque fois que l’ordinateur est démarré;

Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ControlCenter2.0 dans les icônes système,

puis sélectionnez

La fenêtre de préférence de ControlCenter2.0 s'affiche,

puis décochez la boîte à cocher

ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur

Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

Préférence

Démarrer le

SCAN

Cette section comprend quatre boutons pour les applications

vers OCR, Numérisation vers e-mail

■

Image

application d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner l’application de destination comme MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop, ou toute autre application d’édition d’image installée dans votre ordinateur.

■

OCR

automatiquement l’application OCR et d’insérer le texte et n’importe quelle image graphique dans une application de traitement de texte. Vous avez la possibilité de sélectionner l’application cible du traitement de texte, comme WordPad, MS Word, Word Perfect ou tout autre traitement de texte installé dans votre ordinateur.

■

E-mail

document directement dans une application d’e-mail sous forme de fichier joint standard. Vous avez la possibilité de sélectionner la résolution et le type du fichier joint.

■

Fichier

Vous pouvez, suivant le cas, changer le type de fichier ainsi que le dossier de destination.

Le ControlCenter2.0 vous permet de configurer la touche fonction de numérisation. Sélectionnez la boutons

(par défaut: Microsoft Paint) — vous permet de numériser une page directement dans toute

(par défaut: MS WordPad) — vous permet de numériser une page ou un document, de lancer

(par défaut: votre logiciel e-mail par défaut) — vous permet de numériser une page ou un

— vous permet de numériser directement dans un fichier et de le sauvegarder dans le disque.

SCAN

Numérisation vers fichier

Section matériel

Numérisation vers image, Numérisation

de matériel sur votre appareil pour chaque

Scan

dans le menu de configuration pour chacun des

CUSTOM SCAN

Vous pouvez configurer le nom de bouton et les paramètres pour chacun de ces boutons en fonction de vos exigences spécifiques en cliquant avec le bouton droit sur un bouton et en suivant les menus de configuration.

3 - 2

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

COPIE

Copie — vous permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante pour des fonctions de copie

évoluées. Vous pouvez numériser la page sur l’appareil et imprimer les copies en utilisant les fonctions du pilote d’imprimante—OU—vous pouvez diriger la sortie copie vers n’importe quel pilote d’imprimante standard installé dans votre PC y compris des imprimantes de réseau.

Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.

PC-FAX (n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

Ces boutons servent à transmettre ou recevoir des fax à l’aide de l’application PC-FAX de Brother.

■

Transmettre — vous permet de numériser une page ou un document et de transmettre automatiquement l’image sous forme de fax en provenance du PC par le logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Transmission par PC-FAX à la page 5-1.)

■

Recevoir — vous permet de recevoir un PC-FAX en cliquant sur ce bouton. Après le déroulement du logiciel de réception par PC-FAX, ce bouton passe à Vue reçue pour ouvrir l’application et visualiser le fax reçu. (Voir Configuration de la réception PC-FAX à la page 5-12.) Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de Panneau de commande sur l’appareil. (Voir Réglage de PC-Fax Rx dans le guide de l’utilisateur.)

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Recevoir si l’appareil est connecté à un réseau.

■

Carnet d’adresses — vous permet d’ouvrir le carnet d’adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d’Adresses Brother à la page 5-6.)

■

Configuration — vous permet de configurer les réglages de transmission par PC-FAX. (Voir Configuration pour l’envoi à la page 5-2.)

DEVICE SETTING (n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil.

■

Configuration à distance — vous permet d’ouvrir le programme de configuration à distance.

Configuration à distance du MFC

(Voir

■

Numérotation par numéro abrégé — vous permet d’ouvrir la fenêtre de configuration de numéro abrégé de l’option Configuration à distance. (Voir

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions Configuration à distance et Numérotation par numéro abrégé si l’appareil est connecté à un réseau.

à la page 4-1.)

Configuration à distance du MFC

à la page 4-1.)

3 - 3

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

NUMÉRISATION

Cette section comprend quatre boutons pour les applications

Numérisation vers image, Numérisation vers OCR Numérisation vers e-mail

Ces quatre sélections peuvent être accédées du ControlCenter2.0 ou de la touche Scan sur le panneau de commande de l’appareil. L’application cible, le type de fichier et les réglages de numérisation sont configurés de façon indépendante en choisissant les onglets Bouton du logiciel ou Bouton du périphérique de la fenêtre de configuration du ControlCenter2.0.

Numérisation vers Fichier

Image (exemple: Microsoft Paint)

La fonction numériser une image directement dans n’importe quelle application graphique pour l’édition d’image. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez

périphérique

Pour changer l’application de destination, sélectionnez l’application souhaitée dans la liste déroulante

. Vous pouvez ajouter une application à la liste en

cible

cliquant sur le bouton (jusqu'à 30 caractères) et pouvez aussi trouver le lieu d’application en cliquant sur le bouton . Choisissez le déroulante.

Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée en sélectionnant sur le bouton

Numérisation vers image

Bouton du logiciel

. Tapez

Lieu de l’application

Type de fichier

Nom de l’application

Effacer

Ajouter

vous permet de

Bouton du

Application

Nom de l’application

. Vous

dans la liste

et en cliquant

Pour changer le type de ficher ou les réglages de numérisation, effectuez vos sélections dans la liste déroulante appropriée.

REMARQUE

Cette fonction est aussi disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction.

3 - 4

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

OCR (programme de traitement de texte)

L’option type image d’une page graphique en texte modifiable par n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez changer le traitement de texte par défaut.

Pour configurer bouton droit sur le bouton et sélectionnez ou

Pour changer l’application de traitement de texte, sélectionnez l’application de traitement de texte de destination dans la liste déroulante pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton cliquant sur le bouton

Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour cette sélection.

Numérisation vers OCR

Bouton du périphérique

Ajouter

. Vous pouvez supprimer une application en

Effacer

convertit les données de

, cliquez avec le

Bouton du logiciel

Application cible

. Vous

E-mail

La fonction numériser un document vers votre application d’e-mail par défaut afin que vous puissiez envoyer la tâche numérisée sous forme de fichier joint. Pour changer l’application d’e-mail par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez sur le bouton droit et sélectionnez

du périphérique

Numérisation vers e-mail

Bouton du logiciel

vous permet de

Bouton

Pour changer l’application d’e-mail, sélectionnez votre application d’e-mail préférée à partir de la liste déroulante

Application e-mail

liste en cliquant sur le bouton supprimer une application en cliquant sur le bouton

Vous pouvez également changer d’autres paramètres qui sont utilisés pour créer les fichiers joints.

. Vous pouvez ajouter une application à la

Ajouter

. Vous pouvez

Effacer

3 - 5

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

Fichiers joints

Vous pouvez choisir dans la liste suivante des types de fichiers un fichier joint pour votre e-mail ou pour être sauvegardé dans un dossier.

Type de fichier

enregistrer les images numérisées.

Bitmap Windows (*bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Non compressé (*.tif) TIFF - Compressé (*.tif) TIFF Multipage - Non compressé (*.tif) TIFF Multipage - Compressé (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

REMARQUE

Une prise en charge de format du fichier additionnel est disponible en numérisant vers PaperPort® 9.0SE et en utilisant ensuite la fonction sauvegarder puis en sélectionnant le format du fichier. (Voir Utilisation de

ScanSoft

Les types de fichier additionnels pris en charge sont: TIFF - Groupe 4 (*.tif)

TIFF - Classe F (*.tif) TIFF Multipage - Groupe 4 (*.tif) TIFF Multipage - Classe F (*.tif)

— Sélectionnez dans la liste déroulante le type de fichier sous lequel vous souhaitez

PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR à la page 2-15.)

Fichier

Le bouton numériser une image et de le sauvegarder sous un type de fichier spécifique dans n’importe quel répertoire sur votre PC. Ceci vous permet de classer facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et sauvegarder dans un répertoire, cliquez droit sur le bouton puis sélectionnez

Bouton du logiciel

Sélectionnez le type de fichier de l’image enregistrée en sélectionnant dans la liste déroulante pouvez sauvegarder le fichier dans le dossier par défaut qui s’affiche à présent dans la boîte vous pouvez choisir un autre dossier/répertoire en cliquant sur le bouton .

REMARQUE

Pour les types de fichiers qui sont pris en charge, reportez-vous à Fichiers joints à la page 3-6.

Numériser vers Fichier

Bouton du périphérique

vous permet de

Type de fichier

Dossier de destination

. Vous

, ou

3 - 6

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE

Il y a quatre boutons à partir desquels vous pouvez définir vos propres préférences et votre propre configuration en fonction de l’application requise.

Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Vous avez quatre choix de fonction de numérisation,

image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail

Numérisation vers fichier

Numérisation vers

Numérisation vers image:

d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner n’importe quel type d’application d’édition d’image que vous avez installé sur votre ordinateur sous forme d’application de destination.

Numérisation vers OCR:

disposez d’un autre logiciel OCR sur votre PC, vous pouvez le sélectionner. Vous pouvez aussi sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable.

Numérisation vers e-mail:

choisir l’application d’e-mail que vous utilisez si vous en avez plus d’un dans votre système. Vous pouvez aussi sélectionner le type de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d’adresses e-mail sélectionnées dans votre carnet d’adresses électroniques par défaut.

Numérisation vers fichier:

sur un disque dur local ou de réseau. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier à utiliser.

Ce réglage vous permet de numériser une page directement dans tout logiciel

Les documents numérisés seront convertis en fichiers texte modifiables. Si vous

Des images numérisées seront jointes à un message e-mail. Vous pouvez

Ce réglage vous permet d’enregistrer une image numérisée dans un répertoire

3 - 7

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur

Veuillez lire les lignes directrices suivantes pour configurer le bouton.

Numérisation vers image:

Dans l’onglet Généralités

Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

Dans l’onglet Paramètres

Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

Scan vers OCR:

Dans l’onglet Généralitésl

Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton.

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action

de numérisation.

3 - 8

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

Dans l’onglet Vous pouvez sélectionner les paramètres

Paramètres

Application cible Type de fichier, Logiciel OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité

Contraste

Numériser vers e-mail:

Dans l’onglet Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans

le champ comme nom de bouton.

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ

de numérisation

Généralités

Nom pour personnalisation

. Ce nom apparaîtra

Action

Dans l’onglet Vous pouvez sélectionner les paramètres

Paramètres

Application d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité

Contraste

3 - 9

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

Numérisation vers fichier:

Dans l’onglet Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans

le champ comme nom de bouton.

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ

de numérisation

Dans l’onglet Sélectionnez le format du fichier dans la liste déroulante

de fichier

le dossier par défaut qui s’affiche à présent dans la boîte

Dossier de destination

préféré en utilisant le bouton . Vous pouvez aussi sélectionner les parmètres

Type de numérisation, Taille document, Luminosité Contraste

Généralités

Nom pour personnalisation

Paramètres

. Vous pouvez l’un ou l’autre envoyer le fichier dans

ou sélectionnez votre dossier

. Ce nom apparaîtra

Action

Type

Résolution

3 - 10

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

COPIE

Les boutons vous permettre de tirer parti des fonctions intégrées dans les pilotes d’imprimante Brother pour effectuer des fonctions de copie avancées comme l’impression N-en-1.

Avant de pouvoir utiliser les boutons d’abord configurer le pilote d’imprimante en cliquant avec le bouton droit sur le bouton.

Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le champ

copie

Dans le champ sélectionner les paramètres

numérisation, Taille document, Luminosité

utiliser.

Avant de terminer la configuration du bouton devez définir le bouton du pilote d’imprimante.

Copie

Nom pour Copie

Options d’impression

(1-4) peuvent être personnalisés pour

Copie

et sélectionner

Paramètre de numérisation

Résolution, Type de

Nom de l’imprimante

pour afficher les paramètres

, vous devez tout

Rapport de

, vous pouvez

Contraste

Copie

. Puis cliquez sur le

, vous

REMARQUE

L’écran d’imprimante que vous avez choisi.

Dans la fenêtre des paramètres du pilote d’imprimante vous pouvez sélectionner les paramètres avancés pour l’impression.

Vous devez configurer chacun des boutons de copie avant de pouvoir les utiliser.

Options d’impression

REMARQUE

varie en fonction du modèle

3 - 11

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

PC-FAX (n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

Cette section vous permet d’ouvrir facilement le logiciel pour envoyer ou recevoir un PC-FAX ou pour l’édition du carnet d’adresses en cliquant sur le bouton approprié.

Transmettre

Le bouton forme de fax à partir du PC par le biais du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Transmission par PC-FAX à la page 5-1.)

Pour changer les paramètres bouton droit sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de configuration. Vous pouvez changer les paramètres

Résolution, Type de numérisation, Taille document Luminosité

Transmettre

Contraste

vous permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous

Transmettre

, cliquez avec le

Recevoir / Visualisation reçue

Le bouton des PC-FAX sur votre ordinateur. En cliquant sur ce bouton, le logiciel de réception par PC-FAX est activé et commence à recevoir des données de fax. (Voir Exécution de la réception PC-FAX à la page 5-12.)

Recevoir

vous permet de commencer à recevoir

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est connecté au réseau.

Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d’exécution, le bouton ouvrir l’application d’affichage. (PaperPort

Visualisation reçue

s’affiche pour

9.0SE)

3 - 12

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

Carnet d’adresses

Le bouton ajouter/modifier ou supprimer des contacts de votre carnet d’adresses. En cliquant sur ce bouton, la fenêtre de carnet d’adresses s’affichera pour votre travail d’édition. (Voir Carnet d’Adresses Brother à la page 5-6.)

Carnet d’adresses

vous permet de configurer,

Configuration

En cliquant sur le bouton l’application PC-FAX.

(Voir Configuration des informations de l’utilisateur à la page 5-1.)

Configuration

, vous pouvez configurer les paramètres de l’utilisateur utilisés par

3 - 13

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE (n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

Dans cette section, vous pouvez configurer les réglages de l’appareil en cliquant sur le bouton.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est connecté à un réseau.

Configuration à distance

Le bouton fenêtre Programme de configuration à distance avec laquelle vous pouvez configurer les menus de réglage de l’appareil.

Configuration à distance

vous permet d’ouvir la

Numérotation par numéro abrégé

Le bouton d’ouvrir la fenêtre programme de configuration à distance pour pouvoir enregistrer ou changer facilement les numéros composés de votre PC à l’appareil.

Numérotation par numéro abrégé

Configuration de numéro abrégé

vous permet

3 - 14

Utilisation de la configuration à distance du MFC (Pour Windows

(n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

)

Configuration à distance du MFC

L'application de configuration à distance du MFC vous permet de configurer de nombreux paramètres MFC depuis une application Windows application, les paramètres de votre appareil sont téléchargés dans votre PC et affichés sur l’écran de votre ordinateur. Si vous changez les paramètres, vous pouvez les télécharger directement dans votre appareil.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser l'application de configuration à distance du MFC si votre appareil est connecté via un réseau. (Voir le guide de l'utilisateur en réseau.)

Dans le menu démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle), et puis sélectionnez Cofigaration à distance du MFC.

Bouton OK

Cliquez sur OK pour lancer le processus de téléchargement des données vers l’appareil. Le programme de configuration à distance du MFC se ferme si un message d’erreur s’affiche; saisissez alors les données correctes puis cliquez sur OK.

Bouton Annuler

Le bouton Annuler supprime vos changements et quitte l’application de configuration à distance du MFC sans téléchargement des données vers l’appareil.

. Dès que vous accédez à cette

Bouton Appliquer

Le bouton Appliquer sert à télécharger les données vers l’appareil, mais vous permet de rester dans l’application de configuration à distance pour effectuer des changements supplémentaires.

Bouton Imprimer

Le bouton Imprimer imprime les éléments sélectionnés sur l’appareil. Vous ne pouvez imprimer les changements de la configuration à distance du MFC qu’après avoir cliqué sur le bouton Appliquer pour télécharger les nouvelles données vers l’appareil. Puis vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer pour imprimer une copie à jour.

Bouton Exporter Cliquez sur le bouton Exporter pour sauvegarder les paramètres de configuration en cours dans un fichier.

Bouton Importer

Cliquez sur le bouton Importer pour afficher les paramètres dans votre fichier enregistré sur l’écran de configuration à distance du MFC.

REMARQUE

Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder et utiliser plusieurs séries de paramètres pour votre appareil.

4 - 1

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows

(n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

)

Transmission par PC-FAX

La fonction PC-FAX de Brother vous permet d'utiliser votre PC pour envoyer un document ou un fichier d'application comme s'il s'agissait d'un fax standard. Vous pouvez créer un fichier dans n’importe quelle application sur votre ordinateur, pour ensuite l’envoyer sous forme de PC-FAX. Vous pouvez même annexer une page de garde. Il vous suffit de définir les correspondants en tant que membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de remplir le numéro de fax ou l'adresse de destination dans l'interface de l’utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction rechercher dans le carnet d’adresses pour trouver rapidement les destinataires de votre fax.

REMARQUE

La quantité maximale des fax qui peuvent être transmis comme “diffusion” à l’aide de PC-FAX est les 50

■

numéros de fax. Si vous travaillez sous Windows® XP ou Windows® 2000 Professional, vous devez vous connecter avec

■

des droits d’administrateur. Veuillez voir dans Brother Solutions Center pour obtenir les dernières mises à jour disponibles pour votre

■

Brother PC-FAX. Consultez le site http://solutions.brother.com/

Configuration des informations de l’utilisateur

Dans le menu

programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

(XXXX désignant le nom de votre modèle), et puis sélectionnez

Démarrer

Paramétrage PC-FAX

, sélectionnez

Tous les

La boîte de dialogue

Vous devez saisir ces informations pour créer l’en-tête et

la page de garde du fax.

Cliquez sur OK pour sauvegarder

utilisateur

REMARQUE

Vous pouvez accéder aux informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue envoi de fax en cliquant sur .

(Voir Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur de style télécopie à la page 5-10.)

Paramétrage PC-Fax

Informations

s’affiche:

5 - 1

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

Configuration pour l’envoi

Dans la boîte de dialogue l’onglet

L'utilisateur a le choix entre deux interfaces utilisateur: Style simple ou style télécopie. Pour changer l'interface utilisateur, sélectionnez le paramètre de l'interface que vous souhaitez: Style simple ou style télécopie. (Voir Interface Utilisateur à la page 5-3.)

Envoi

Paramétrage PC-FAX

, cliquez sur

Accès ligne extérieure

Si vous avez besoin de composer un numéro pour accéder à une ligne extérieure, saisissez-le ici. Ceci est parfois exigé par un système téléphonique PBX local (par exemple, si vous devez composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à votre bureau).

Inclure l’en-tête

Pour ajouter des informations d’en-tête en haut des pages de fax envoyées, cochez la boîte inclure l’en-tête.

5 - 2

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

Interface Utilisateur

Dans l’onglet Envoi, sélectionnez l’interface de l’utilisateur que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez choisir Style simple ou Style télécopie.

Style simple

Style télécopie

5 - 3

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

Carnet d’adresses

Si Outlook® Express est installé sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner quel carnet d’adresses est à utiliser pour la transmission par PC-FAX, le carnet d’adresses Brother ou Outlook

Pour le fichier du carnet d’adresses, vous devez spécifier le chemin et le nom du fichier de la base de données contenant les informations du carnet d’adresses.

—OU—

Express sur l’onglet

Carnet d’adresses

Utilisez le bouton

Parcourir

pour trouver la base de données

à sélectionner.

Si vous sélectionnez Outlook le carnet d’adresses Outlook

Express, vous pouvez utiliser

Express en cliquant sur le

bouton carnet d’adresses dans la fenêtre envoi.

5 - 4

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

Configuration d’une page de garde

Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur pour accéder à l’écran de configuration de la page de garde PC-Fax.

La boîte de dialogue

garde

s’affiche:

Brother PC-FAX Paramétrage page de

Comment entrer les informations de la page de garde

Vers Depuis Commentaire

Tapez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de garde.

Forme

Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez.

Importer un fichier BMP

Vous pouvez insérer un fichier bitmap, par exemple le logo de votre entreprise, sur la page de garde. Utilisez le bouton parcourir pour sélectionner le fichier BMP puis le style d’alignement.

Compte la page de garde

Lorsque la boîte compte la page de garde est cochée, la page de garde est incluse dans la numérotation des pages. Lorsque cette boîte n’est pas cochée, la page de garde n’est pas incluse.

REMARQUE

Si vous envoyez un fax à plusieurs correspondants, les informations concernant le correspondant ne seront pas imprimées sur la page de garde.

5 - 5

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

Configuration des Numéros abrégés

Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l’interface de l’utilisateur Style télécopie.)

Vous pouvez enregistrer un membre ou un groupe sur chacun des dix boutons de numéro abrégé.

Comment enregistrer une adresse sur un bouton de Numéro abrégé:

Cliquez sur le bouton de numéro abrégé que vous souhaitez programmer.

Cliquez sur le membre ou le groupe que vous souhaitez assigner à ce bouton de numéro abrégé.

Cliquez sur Ajouter >> pour le sauvegarder.

Comment effacer le contenu d’un bouton de Numéro abrégé:

Cliquez sur le bouton de numéro abrégé dont vous souhaitez effacer le contenu.

Cliquez sur Efface pour l’effacer.

Carnet d’Adresses Brother

Dans le menu démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle), et puis cliquez Carnet d’adresses PC-FAX.

La boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother s’affiche:

5 - 6

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

Comment définir un membre dans le carnet d’adresses

Dans la boîte de dialogue informations enregistrées concernant les membres et les groupes.

Dans la boîte de dialogue carnet d’adresses, cliquez sur l’icône pour ajouter un membre.

La boîte de dialogue

Carnet d’Adresses Brother

Dans la boîte de dialogue paramétrage des membres,

tapez les informations concernant le membre en question. remplir. Cliquez sur OK pour sauvegarder les informations.

est un des champs qu'il est impératif de

Nom

Carnet d’Adresses Brother

Paramétrage des Membres du

s’affiche:

, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des

Configuration d’un groupe de diffusion

Si vous envoyez souvent le même PC-FAX à plusieurs correspondants, vous pouvez regrouper ces différents membres dans un groupe.

Dans la boîte de dialogue

Carnet d’Adresses Brother

, cliquez sur l’icône pour créer un groupe.

La boîte de dialogue

diffusion

Tapez le nom du nouveau groupe dans le champ

de Groupe

Dans la boîte

membre devant être inclus dans le groupe, puis cliquez sur

Les membres que vous ajoutez au groupe figureront dans la boîte

Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.

s’affiche:

Ajouter >>

Noms disponibles

Membres du groupe

Configuration des groupes de

Nom

, sélectionnez chaque

Comment modifier les informations se rapportant à un membre

Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez modifier.

Cliquez sur l’icône edition .

Modifiez les informations de membre ou de groupe.

Cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements.

5 - 7

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

Comment supprimer un membre ou un groupe

Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.

Cliquez sur l’icône supprimer .

Lorsque la boîte de dialogue Etes-vous sûr de vouloir effacer l’objet sélectionné s’affiche, cliquez sur OK.

Comment exporter le carnet d’adresses

Vous pouvez exporter le carnet d’adresses dans son intégralité dans un fichier texte ASCII (*.csv). Ou, si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner et créer une carte de visite (Vcard) qui sera jointe à l’e-mail sortant adressé à ce membre. (Une Vcard est une carte de visite électronique qui contient les coordonnées de l’expéditeur.)

Comment exporter l’intégralité du carnet d’adresses en cours:

REMARQUE

Si vous créez une Vcard (carte de visite), vous devez tout d’abord sélectionner le membre. Si vous sélectionnez l’option Vcard à l’étape 1, Type: sera Carte de Visite (*.vcf).

Dans le carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Texte.

—OU—

Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.

Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Ajouter >>.

REMARQUE

Sélectionnez les articles dans l’ordre que vous souhaitez.

Si vous exportez dans un fichier ASCII, sélectionnez Caractère de séparation - Tabulation ou Virgule. Ceci permet d’insérer une Tabulation ou une Virgule entre les champs de données.

Sélectionnez OK pour sauvegarder les données.

Tapez le nom du fichier et sélectionnez Enregistrer.

5 - 8

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

Comment importer dans le carnet d’adresses

Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes de visite (Vcards - cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses.

Comment importer un fichier texte ASCII:

Dans le carnet d’adresses, sélectionnez

—OU— Cliquez sur

Dans la colonne

les champs de données que vous souhaitez importer, et puis cliquez sur

REMARQUE

Dans la liste des éléments disponibles, sélectionnez les champs dans le même ordre que dans le fichier texte importer.

Sélectionnez

Virgule

importez.

Pour importer les données, cliquez sur OK.

Carte de Visite

Eléments Disponibles

Ajouter >>

Caractère de séparation - Tabulation

en fonction du format du fichier que vous

et passez à l’étape 5.

Fichier

, sélectionnez

, pointez sur

Importer

, puis cliquez sur

Texte

Tapez le nom du fichier, et sélectionnez

REMARQUE

Si vous avez sélectionné un fichier texte à l'étape 1,

de type

: sera

Fichiers texte (*.csv)

Ouvrir

Fichiers

5 - 9

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur de style télécopie

Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou n’importe quelle autre application présente dans votre

ordinateur.

Dans le menu

La boîte de dialogue

Sélectionnez

puis cliquez sur Si l’interface utilisateur de style télécopie ne correspond

pas au paramètre de sélection de l’interface utilisateur comme cela est expliqué à la page 5-2, elle s’affiche.

Tapez le numéro de fax en utilisant l’une des méthodes

suivantes:

Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro.

■

Cliquez sur l’un des 10 boutons

■

Cliquez sur le bouton

■

d'adresses.

Fichier

Brother PC-FAX

, sélectionnez

Imprimer

Carnet d’Adresses

Imprimer

s’affiche:

pour votre imprimante, et

Numéro Abrégé

, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet

REMARQUE

En cas d’erreur, cliquez sur

Pour inclure une page de garde, cliquez sur

garde pour créer ou modifier les informations de la page de garde. Cliquez sur

REMARQUE

Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur

Marche

Effacer

pour envoyer le fax.

pour supprimer toutes les entrées.

Page de Garde Oui

Arrêt

Bis

Si vous souhaitez recomposer un numéro, cliquez sur puis cliquez sur

Marche

pour faire défiler les cinq derniers numéros de fax,

Bis

, puis cliquez sur l’icône de page de

5 - 10

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur de style simple

Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou n’importe quelle autre application présente dans votre

ordinateur.

Dans le menu

La boîte de dialogue

Sélectionnez

puis cliquez sur Si l’interface de l’utilisateur de style simple ne

correspond pas au paramètre de sélection de l’interface de l’utilisateur comme cela est expliqué à la page 5-2, elle s’affiche.

Fichier

Brother PC-FAX

, sélectionnez

Imprimer

s’affiche:

pour votre imprimante, et

Dans le champ

carnet d’adresses pour sélectionner les numéros de fax des correspondants en cliquant sur le bouton

. En cas d’erreur lors de la saisie d’un numéro, cliquez sur

Vers:

entrées.

Pour envoyer une page de garde et un commentaire, cochez la boîte

REMARQUE

Vous pouvez également cliquer sur l’icône pour créer ou modifier une page de garde.

Dès que vous êtes prêt à envoyer le fax, cliquez sur l’icône envoi .

Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur l’icône annuler .

, tapez le numéro de fax du correspondant. Vous pouvez également utiliser le

Vers:

Effacer

pour supprimer toutes les

Page de Garde Oui

5 - 11

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

Configuration de la réception PC-FAX

La fonction de réception PC-FAX télécharge automatiquement les fax entrants reçus par votre appareil vers votre PC pour être visualisés, imprimés ou effacés.

REMARQUE

■

Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de Panneau de commande sur l’appareil. (Voir Réglage de PC-Fax Rx dans le guide de l’utilisateur.)

■

La réception PC-FAX n’est disponible que lors de l’utilisation de la connexion USB/Parallèle, et non la connexion réseau (LAN).

Exécution de la réception PC-FAX

Dans le menu démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle), et puis sélectionnez ‘Réception PC-FAX’.

L’icône PC-FAX s’affiche sur la barre des tâches de votre PC pour cette séance de

Windows

Configuration de votre PC

Cliquez avec le bouton droit sur l’icône PC-FAX se trouvant sur la barre des tâches de votre PC puis cliquez sur PC-Fax RX Installation.

La boîte de dialogue PC-Fax RX installation s’affiche:

Dans Enregistrer fichier sous, utilisez le bouton parcourir si vous souhaitez changer le chemin où les fichiers PC-FAX seront enregistrés.

Dans Format fichier, sélectionnez .tif ou .max pour le format dans lequel le document reçu sera sauvegardé. Le format par défaut est .tif.

Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la boîte Jouer un fichier son lorsqu’un fax est reçu, puis saisissez le

chemin du fichier son.

Pour charger automatiquement la réception PC-FAX à la mise en route de Windows

, cochez la boîte Ajouter au dossier Démarrage.

5 - 12

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

Afficher les nouveaux messages PC-FAX

Dès que vous commencez à recevoir un message PC-FAX, l'icône clignote en bleu et rouge. Une fois le fax reçu, l'icône reste en rouge. L'icône rouge passe au vert lorsque le fax reçu a été affiché. Double-cliquez sur les nouveaux fax pour les ouvrir et les afficher.

REMARQUE

Le titre de votre message PC non lu sera la date et l’heure jusqu’à ce que vous lui donniez un nom de fichier. Exemple: “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”

5 - 13

Numérisation réseau (Pour Windows®)

(MFC-7225N, MFC-7820N ou des modèles avec NC-2200w en option uniquement)

Pour utiliser la fonction Scanner de réseau de l’appareil, le réseau doit être configuré avec une adresse TCP/IP qui correspond à votre réseau. Vous pouvez régler ou modifier les paramètres depuis le panneau de commande. (Voir le guide de l'utilisateur réseau sur CD-ROM.)

Licence réseau

MFC-7225N et MFC-7820N incluent la licence PC pour les 5 utilisateurs maximum. Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft

9.0SE pour une utilisation en réseau de 5 ordinateurs maximum. Si vous voulez utiliser ScanSoft

pack de contrats de licences PC multiples permettant d’ajouter jusqu’aux 5 autres utilisateurs. Pour acheter NL-5, veuillez contacter votre bureau de vente Brother.

PaperPort® 9.0SE installés sur plus de 5 ordinateurs, veuillez acheter NL-5,

PaperPort®

Enregistrement de votre ordinateur avec l’appareil à numériser

Si vous avez besoin de changer l’appareil qui a été enregistré sur votre PC au cours de l'installation du MFL-Pro Suite (voir guide d'installation rapide), suivez les étapes ci-dessous.

Pour Windows® XP

Dans le menu

configuration, Imprimantes et Autres périphériques Scanneurs et appareils photo configuration, Scanneurs et appareils photo

Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Scanner et sélectionnez les propriétés pour afficher la boîte de dialogue Propriétés du scanner de réseau.

Pour Windows

Dans le menu

configuration, Scanneurs et appareils photo

cliquez avec le bouton droit sur l’icône du Scanner et sélectionnez dialogue Propriétés du scanner de réseau.

Démarrer

98/Me/2000

Démarrer

Propriétés

, sélectionnez

(ou

, sélectionnez

pour afficher la boîte de

Panneau de

, et puis

6 - 1

Numérisation réseau (Pour Windows®)

Cliquez sur l'onglet

de dialogue et sélectionnez une méthode pour spécifier l’appareil en tant que Scanner de réseau pour votre PC.

Spécifier votre appareil par adresse

Saisissez l'adresse IP de l’appareil dans le champ Cliquez sur

Spécifier votre appareil par nom

Saisissez le nom de nœud de l’appareil dans le champ

du nœud

Cliquez sur

Comment chercher des périphériques

Cliquez sur approprié que vous souhaitez utiliser.

Cliquez sur OK. Cliquez sur

Appliquer

parcourir

Appliquer

Configuration réseau

et puis sur OK.

et sélectionnez le périphérique

et puis sur OK.

dans la boîte

adresse IP

nom

Cliquez sur l'onglet

dialogue et saisissez le nom de votre PC dans le champ

Afficher le nom

nom que vous avez saisi. Le paramètre par défaut est le nom de votre PC. Vous pouvez saisir n’importe quel nom que vous souhaitez.

REMARQUE

Les paramètres dans cette fenêtre n’ont aucun rapport en utilisant avec le serveur d’impression/numérisation sans fils en option NC-2200w. Si vous avez suivi les étapes d’installation dans le guide d'installation rapide, puis les réglages de destination de numérisation a déjà été configuré. Si vous devez changer les réglages, voyez le guide de l'utilisateur en réseau NC-2200w pour plus de détails.

Vous pouvez éviter de recevoir des documents non souhaités en définissant un numéro d'identification

personnelle à 4 chiffres. Saisissez votre numéro d’identification personnelle dans les champs et

Confirmer le code pin

personnelle, l'écran LCD vous invite à saisir ce numéro avant de pouvoir numériser le document et l'envoyer à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Scan à la page 6-3 à 6-6.)

bouton scan vers

. L'écran LCD de l’appareil affiche le

. Pour envoyer des données à un PC protégé par un numéro d'identification

dans la boîte de

Code pin

6 - 2

Numérisation réseau (Pour Windows®)

Utilisation de la touche Scan

Numérisation vers e-mail

Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers e-mail, votre document est numérisé et envoyé directement sur le PC que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2.0 activera l'application e-mail par défaut sur le PC désigné pour adressage au destinataire. Vous pouvez numériser un document noir et blanc (ou couleur); ce document sera envoyé avec l'e-mail du PC sous forme de fichier joint.

Vous pouvez changer la configuration Scan. (Voir E-mail à la page 3-5.)

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vrs Email.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le PC de destination que vous souhaitez utiliser pour envoyer

votre document par e-mail. Appuyez sur Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro

d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Scan

Menu/Set

REMARQUE

MFC-7225N n’est pas disponible de numériser des documents couleur.

6 - 3

Numérisation réseau (Pour Windows®)

Numérisation vers image

Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers image, votre document sera numérisé et envoyé directement sur le PC que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2.0 activera l'application graphique par défaut sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration de (Voir Image (exemple: Microsoft Paint) à la page 3-4.)

Chargez votre document.

Scan

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vers Image.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le PC de destination où vous désirez envoyer.

Appuyez sur Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro

d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Scan

Menu/Set

6 - 4

Numérisation réseau (Pour Windows®)

Numérisation vers OCR

Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers OCR, votre document est numérisé et envoyé directement sur le PC que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2.0 activera ScanSoft OmniPage traitement de texte sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration de (Voir OCR (programme de traitement de texte) à la page 3-5.)

1 2 3

OCR et convertit votre document en texte pour l'afficher et le modifier dans une application du

Scan

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vers OCR. Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le PC de destination où vous désirez envoyer. Appuyez sur Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro

d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Scan

Menu/Set

6 - 5

Numérisation réseau (Pour Windows®)

Numérisation vers fichier

Lorsque vous sélectionnez numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document noir et blanc (ou couleur) et l'envoyer directement au PC que vous avez précisé sur votre réseau. Le fichier sera enregistré dans le format du dossier et du fichier que vous aurez configuré dans le ControlCenter2.0 sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration de

Chargez votre document.

. (Voir Fichier à la page 3-6.)

Scan

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan > fichier.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le PC de destination où vous désirez envoyer.

Appuyez sur Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro

d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

REMARQUE

25 clients maximum peuvent être connectés sur un appareil sur un réseau. Par exemple, si 30 clients

■

essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas à l'écran LCD. MFC-7225N n’est pas disponible de numériser des documents couleur.

■

Scan

Menu/Set

6 - 6

Utilisation de votre appareil avec un

Macintosh

Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une

interface USB

REMARQUE

Avant de raccorder l’appareil sur votre Macintosh®, vous devez vous procurer un câble USB ne mesurant pas plus de 2 mètres de long.

Ne raccordez pas l'appareil à un port USB sur un clavier ou un hub USB non alimenté.

Les fonctions prises en charge par l’appareil varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Le tableau ci-dessous illustre les fonctions prises en charge.

Fonction Mac OS

9.X 10.2.4 ou une version plus

Impression Oui Oui Numérisation (TWAIN) Oui Oui

ControlCenter2.0 Transmission par PC-FAX Oui Oui Configuration à distance

(n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

Non Oui

Mac OS® X

récente

*1 Pour plus de détails sur l’utilisation du ControlCenter2.0, voir Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac

*2 Pour les utilisateurs Mac OS

X 10.2.4 ou version plus récente) à la page 7-24.

X 10.2.0 à 10.2.3, veuillez effectuer la mise à niveau avec Mac OS® X 10.2.4 ou une version plus récente. (Pour les dernières informations concernant Mac OS http://solutions.brother.com)

X, consultez le site:

7 - 1

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Sélection des options de configuration de la page

A partir d’un logiciel d’application tel TextEdit, cliquez sur

le menu Vérifiez que le votre modèle) est sélectionné dans le menu instantané

Pour Orientation

A partir d’un logiciel d’application tel TextEdit, cliquez sur

le menu

Imprimer

Fichier

. Vous pouvez modifier les paramètres pour

Fichier

et sélectionnez

MFC-XXXX

Échelle

et sélectionnez

pour lancer l'impression.

, puis cliquez sur OK.

Configuration de page

(XXXX désignant le nom de

Imprimer

Papier

. Cliquez sur

7 - 2

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Paramètres spécifiques

Vous pouvez régler

Economie de toner

le menu déroulant

Type de support, Résolution

, et les autres paramètres. Appuyez sur

Copies et pages

pour sélectionner des

paramètres que vous désirez modifier.

Paramètres d’impression

Sélectionnez

Qualité

souhaitez utiliser

Type de Support

Mode Economie de toner

Disposition

Sélectionnez

Pages/feuille, Orientation

besoin).

, et si vous

Bordure

(au

7 - 3

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2)

Comment sélectionner une imprimante:

Ouvrez

Sélecteur

dans le menu Apple.

Cliquez sur l’icône

fenêtre utilisée. Fermez

Comment imprimer un document:

A partir du logiciel d’application tel que Presto!®

PageManager sélectionnez les paramètres pour

à l’échelle

A partir du logiciel d’application tel que Presto!®

PageManager sélectionnez lancer l'impression.

Sélecteur

et puis cliquez sur OK.

Brother Laser

, cliquez sur l’imprimante qui sera

Sélecteur

, cliquez sur le menu

Paramétrage page

Taille papier, Orientation

, cliquez sur le menu

Imprimer

. Cliquez sur

. Sur le côté droit de la

Fichier

. Vous pouvez modifier

Fichier

Imprimer

pour

, et

Mise

REMARQUE

Si vous souhaitez modifier paramètres avant de cliquer sur pages par feuille à l’écran

Copies, Pages, Résolution, Alimentation

Options du périphérique

Imprimer

. Si vous cliquez sur

. Les réglages

Option

Duplex

, et

Type de support

, vous pouvez sélectionner le nombre de

ne sont pas disponibles.

, sélectionnez vos

7 - 4

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Utilisation du pilote PS avec votre Apple® Macintosh® (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

REMARQUE

Pour utiliser le pilote PS sur un réseau, voir le guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM.

■

Pour utiliser le pilote PS avec un câble USB, vous devez régler Emulation sur BR-Script 3 en utilisant

■

le panneau de commande avant de brancher le câble USB. (Voir Régler la sélection de l'émulation (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement) à la page 1-4.)

Le pilote PS ne prend pas les fonctions suivantes en charge:

■

• HQ 1200

• Envoi PC-Fax

Pour les utilisateurs de Mac OS® X

Installez le pilote PS en suivant les instructions ci-dessous.

REMARQUE

Si vous utilisez un câble USB et si votre Macintosh® est un “Mac OS® X”, vous ne pouvez enregistrer

■

qu'un seul pilote d'imprimante pour un appareil dans le Centre d’impression. Si un pilote natif Brother (MFC-XXX ou DCP-XXXX) figure déjà dans la liste des imprimantes, il vous

■

faudra le supprimer avant d'installer le pilote PS.

Sélectionnez

Ouvrez le dossier

Applications

Utilitaires

dans le menu

Aller

7 - 5

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Ouvrez l’icône

* Pour les utilisateurs de Mac OS

l’icône

Cliquez sur

Sélectionnez

Configuration d’imprimante

Print Center

Ajouter

USB

X 10.2.X, ouvrez

Sélectionnez le nom de votre modèle, et puis cliquez sur

Ajouter

Sélectionnez

d'imprimante d'imprimante

Quitter Configuration

dans le menu .

Configuration

7 - 6

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2

Ouvrez le dossier Applications (Mac OS 9).

Ouvrez le dossier* Utilities.

* Les écrans illustrés proviennent de Mac OS

9.1.

Ouvrez l’icône Desktop Printer Utility.

Sélectionnez Imprimante (USB) et puis cliquez sur OK.

Cliquez sur Modifier... dans le fichier PostScript

Sélectionnez Brother MFC-XXXX ou Brother DCP-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) et puis cliquez sur Sélectionner.

™

Printer Description (PPD).

7 - 7

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Cliquez sur

d’imprimante USB

Sélectionnez

DCP-XXXX

modèle), et puis cliquez sur OK.

Cliquez sur

Tapez le nom de votre modèle, et puis cliquez sur

Enregistrer

Modifier...

Brother MFC-XXXX

(XXXX désignant le nom de votre

Créer...

dans

Sélection

Brother

Sélectionnez

Cliquez sur l'icône

bureau.

Sélectionnez

le menu

Quitter

Imprimante par défaut

Impression

dans le menu

MFC-XXXX

Ficher

DCP-XXXX

sur le

dans

7 - 8

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Envoi d’un fax à partir de votre application Macintosh® (pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

Pour les utilisateurs de Mac OS® X

Vous pouvez envoyer un fax directement d’une application Macintosh®.

Créez un document dans une application Macintosh®.

Pour envoyer un fax, sélectionnez

La boîte de dialogue Imprimante s’affiche:

Sélectionnez

Envoi Fax

dans vle menu déroulant.

Imprimer

dans le menu

Fichier

Sélectionnez

Sortie

Télécopieur

dans le menu déroulant

7 - 9

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Pour adresser le fax, tapez un numéro de fax dans la boîte

Imprimer

REMARQUE

Si vous souhaitez envoyer un fax à plusieurs numéros, cliquez sur numéro de fax. Les numéros de fax destinataires s'afficheront dans la boîte de dialogue.

Entrer Numéro de Fax

Ajouter

après avoir saisi le premier

, et puis cliquez sur

7 - 10

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Faites glisser une vCard de l'application Carnet d'adresses de Mac OS® X

Vous pouvez adresser le numéro de fax à l’aide d’une carte vCard (une carte de visite électronique) depuis une application Mac OS

Cliquez sur le bouton Carnet d’adresses.

Faites glisser une vCard de l'application de Mac OS® X

Carnet d’adresses sur le champ Numéros de Fax enregistrés.

vers le champ du numéro de fax destinataire.

Dès que vous avez terminé d'adresser votre fax, cliquez sur Imprimer.

REMARQUE

■

La carte de visite utilisée doit contenir un numéro fax travail ou un numéro fax dom. (domicile).

■

Lorsque vous choisissez fax travail ou fax dom. (domicile) dans la liste déroulante Numéros de Fax enregistrés, seul le numéro de fax enregistré dans Carnet d’adresses de Mac OS sélectionnée sera utilisé. Si le numéro de fax est enregistré uniquement dans une des catégories Carnet d’adresses de Mac OS

sélectionnée (travail ou domicile).

X, le numéro sera récupéré quelle que soit la catégorie que vous avez

X pour la catégoire

7 - 11

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2

Vous pouvez envoyer un fax directement d’une application Macintosh®.

Créez un document dans une application Macintosh®.

Pour envoyer un fax, sélectionnez

menu La boîte de dialogue imprimante s’affiche:

Fichier

Imprimer

dans le

Lorsque supérieur affiche inactif.

Dans le menu déroulant

Télécopieur

Lorsque supérieur passe à disopnible.

Cliquez sur

La boîte de dialogue La boîte de dialogue

liste. La boîte gauche affiche tous les

enregistrés Numéros de Fax destinataires

votre sélection.

Imprimante

Télécopieur

Envoi Fax

précédemment et la boîte droite les

est sélectionnée, le bouton

Imprimer

Envoi Fax

et le bouton

Sortie

est sélectionnée, le bouton

Envoi Fax

Adresse

, sélectionnez

et le bouton

s’affiche:

contient deux boîtes de

Numéros de Fax

au fur et à mesure de

devient

Adresse

sera

Pour adresser le fax, tapez un numéro de fax dans la boîte

Dès que vous avez terminé d'adresser votre fax, cliquez sur

REMARQUE

Pour sélectionner et n’envoyer que certaines pages du document, cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de

■

dialogue Imprimer. Si vous cliquez sur

■

Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue

Envoi Fax

sans avoir adressé votre fax, le message d’erreur suivant s’affiche:

Envoi Fax

Entrer Numéro de Fax

Envoi Fax

7 - 12

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Numérisation depuis un Macintosh

Le logiciel de l’appareil de Brother comprend un pilote de scanner TWAIN pour Macintosh®. Vous pouvez utiliser ce pilote de scanner TWAIN de Macintosh

avec n’importe quelle application prenant en charge la

spécification TWAIN.

REMARQUE

Si vous voulez numériser depuis l’appareil dans un réseau, sélectionnez l’appareil connecté au réseau dans l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh disque rigide/bibliothèque/imprimantes/ Brother/utilitaires.

Accès au scanner

Lancez votre logiciel d’application de compatibilité TWAIN pour Macintosh TWAIN Brother, configurez-le en pilote par défaut en choisissant pour sélectionner le périphérique). Pour chaque document numérisé, choisissez dialogue de configuration du scanner s’affiche.

. La première fois que vous utilisez le pilote

Sélectionner Source

Acquérir Image

(ou l’autre nom de menu

. La boîte de

Scan

(Mac OS® X 10.2)

REMARQUE

Les écrans illustrés dans cette section proviennent de Mac OS® X 10.2. L’écran sur votre Macintosh® peut

■

varier en fonction de votre système d’exploitation. La méthode de sélection de la source ou de sélection de la numérisation peut varier en fonction du logiciel

■

que vous utilisez.

7 - 13

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Numérisation d’une image dans votre Macintosh

Vous pouvez numériser une page entière. —OU— numériser une partie après prénumérisation du document.

Numérisation d’une page entière

Chargez votre document dans l’ADF.

REMARQUE

Si votre appareil est un modèle à plateau (plat), vous pouvez également placer votre document sur la vitre du scanner.

Ajustez les paramètres suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue configuration de scanner:

Résolution Type de numérisation Numériser document Luminosité Contraste

Cliquez sur

Une fois la numérisation terminée, l’image s’affiche dans votre application graphique.

Démarrer

7 - 14

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Prénumériser une image

La pré-numérisation permet de numériser rapidement une image à faible résolution. Une version vignette s’affiche dans la zone idée de sa représentation. Le bouton Lorsque vous êtes satisfait de l’aperçu, cliquez sur

Chargez votre document.

Zone de numérisation

Prénumériser

. Il ne s’agit que d’un aperçu de l’image qui vous donne une

vous permet de tronquer les parties inutiles des images.

Démarrer

pour numériser l’image.

Cliquez sur

L’image entière sera numérisée dans votre Macintosh boîte de dialogue Scanner:

Pour numériser une partie de l’image prénumérisée,

cliquez et faites un glisser-déplacer avec la souris pour la tronquer.

Réinsérez le document dans l’ADF.

REMARQUE

Si votre appareil est un modèle à plateau (plat), et si vous avez chargé le document sur la vitre du scanner à l’étape 1, veuillez sauter cette étape.

Prénumériser

et s’affichera dans

Zone de numérisation

de la

Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, ajustez les paramètres suivants

de numérisation

Cliquez sur

Cette fois-ci seule la partie rognée du document s’affichera dans

Vous pouvez raffiner l’image dans votre logiciel d’édition.

(Echelle des gris),

Démarrer

Luminosité, Contraste

, et

Taille

Zone de numérisation

Résolution, Type

7 - 15

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Réglages dans la fenêtre Scanner

Image

Résolution

Dans le menu instantané

Résolution

supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. La liste suivante indique la résolution que vous pouvez choisir.

100 × 100 ppp

■

150 × 150 ppp

■

200 × 200 ppp

■

300 × 300 ppp

■

400 × 400 ppp

■

600 × 600 ppp

■

1200 × 1200 ppp

■

2400 × 2400 ppp (n’est pas disponible pour MFC-7225N)

■

4800 × 4800 ppp (n’est pas disponible pour MFC-7225N)

■

9600 × 9600 ppp (n’est pas disponible pour MFC-7225N)

■

, sélectionnez la résolution de la numérisation. Les résolutions

Type de numérisation Noir & Blanc

—Règle le type d’image sur

Noir & Blanc

pour le texte ou le dessin au trait. Pour les photos, réglez le type d’image sur Gris (diffusion d’erreur) ou Vrai gris.

Gris (Diffusion d’ferreur)

—convient aux documents contenant des images photographiques ou des graphiques. (Diffusion d'erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utilisation des points en vrai gris. Des points noirs sont placés selon une formation spécifique pour donner l’aspect du gris.)

Vrai gris

—convient aux documents avec des images photographiques ou des graphiques. Ce mode est plus précis car il utilise jusqu'à 256 teintes de gris. C’est le mode qui demande le plus de mémoire et le temps de transfert le plus long.

Couleurs

(n’est pas disponible pour MFC-7225N)—Choisissez couleurs 8 bits, pour numériser jusqu'à 8 bits de couleur ou choisissez couleurs 24 bits pour numériser jusqu'à 16,8 millions de couleurs. Quoique l’utilisation de l’option couleur 24 bits crée une image ayant les couleurs les plus précises, le fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier créé avec couleur 8 bits.

7 - 16

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Zone de numérisation

Réglez la taille du document comme suit:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Lettre 8,5 x 11 pouces

■

Légal 8,5 x 14 pouces

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7,25 x 10,5 pouces

■

Carte de visite

■

Photo 4 x 6 pouces

■

Fiche 5 x 8 pouces

■

Photo L 89 x 127 mm

■

Photo 2L 127 x 178 mm

■

Carte postale 1 100 x 148 mm

■

Carte postale 2 148 x 200 mm

■

Format personnalisé (Réglable par l'utilisateur de 8,9 x 8,9 mm à 215 x 355 mm ou 0,35 x 0,35 pouces à

■

8,5 x 14 pouces.)

Après avoir choisi un format adapté, vous pouvez ajuster la zone de numérisation. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris tout en déplaçant la souris pour recadrer l’image.

Largeur: Hauteur:

Entrez la largeur du format personnalisé.

Entrez la hauteur du format personnalisé.

Format de Business Card (n’est pas disponible pour MFC-7225N)

Si votre appareil est un modèle à plateau (plat) (n’est pas disponible pour MFC-7225N), vous pouvez numériser des cartes de visite. Pour numériser les cartes de visite, sélectionnez le format de carte de visite (90 x 60 mm) et placez la carte de visite au centre de la vitre du scanner.

Quand vous numérisez des photos ou d’autres images dans une application de traitement de texte ou graphique, essayez différents réglages de contraste, mode et résolution pour voir lequel convient le mieux.

7 - 17

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Ajustement de l’image

Luminosité

Ajustez

Luminosité

pour obtenir la meilleure image. Le pilote de scanner TWAIN de Brother propose 100

niveaux de luminosité (de -50 à 50). La valeur par défaut est 0, ce qui représente une valeur ‘moyenne’. Vous pouvez régler le niveau de

Luminosité

en déplaçant la réglette vers la droite pour éclaircir l’image ou vers la gauche pour l’assombrir. Vous pouvez également taper une valeur dans la boîte pour régler le niveau. Cliquez sur OK.

Si l’image numérisée est trop claire, tapez une valeur inférieure pour

Luminosité

et renumérisez l’image.

Si l’image numérisée est trop foncée, tapez une valeur supérieure pour

Luminosité

et renumérisez l’image.

REMARQUE

Le réglage

Luminosité

n’est disponible que lorsque

Noir & Blanc

Gris (Diffusion d’ferreur)

Vrai gris

est sélectionné.

Contraste

Vous ne pouvez ajuster le niveau de

Contraste

des gris; cette option n’est pas active si vous avez sélectionné Noir et blanc pour

que si vous avez sélectionné l’un des réglages de l’échelle

Type de numérisation

sélectionné.

L’augmentation du niveau du

Contraste

sombres et claires de l’image, alors que la réduction du niveau du

(en déplaçant la réglette vers la droite) fait ressortir les zones

Contraste

(en déplaçant la réglette vers la gauche) révèle plus de détails dans les zones grises. Au lieu d’utiliser la réglette, vous pouvez taper une valeur dans la boîte pour régler le contraste. Cliquez sur OK.

7 - 18

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Configuration de numérisation de réseau

(MFC-7225N et MFC-7820N ou des modèles avec NC-2200w en option uniquement) Si vous voulez numériser depuis l’appareil dans un réseau, vous devez sélectionner l’appareil connecté au

réseau dans l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh disque rigide/bibliothèque/ imprimantes/Brother/utilitaires. Si vous avez déjà installé le logiciel de MFL-Pro en suivant les étapes d’installation de réseau dans le guide d'installation rapide, cette sélection doit être déjà effectuée.

Pour utiliser la fonction Scanner de réseau de l’appareil, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez régler ou modifier les paramètres de l’adresse depuis le panneau de commande. (Voir le guide de l'utilisateur réseau sur CD-ROM.)

REMARQUE

25 clients maximum peuvent être connectés sur un appareil sur un réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas à l'écran LCD.

(Le ControlCenter2.0 est disponible pour Mac OS® 10.2.4 ou version plus récente uniquement.)

Depuis

double-cliquez sur La fenêtre

Sélectionnez

branchement.

Spécifiez votre appareil par l'adresse IP ou le nom de nœud.

Pour modifier l'adresse IP, saisissez la nouvelle adresse IP. Pour modifier le nom de nœud de votre appareil, saisissez le nouveau de nom de nœud. Chaque nœud (appareil) possède son propre nom de nœud. Vous pouvez trouver le nom de nœud en imprimant la page de configuration de l’appareil. (Voir le guide de l'utilisateur réseau sur CD-ROM.) Le nom de nœud par défaut est “BRN_xxxxxx” (“xxxxxx” sont les six derniers chiffres de l'adresse Ethernet.) Vous pouvez également sélectionner un appareil dans la liste des appareils disponibles. Cliquez sur

parcourir

bibliothèque

DeviceSelector

réseau

pour indiquer la liste.

, sélectionnez

DeviceSelector

apparaît. Cette fenêtre peut aussi être ouvert à partir du ControlCenter2.0.

dans le menu déroulant du type

imprimantes, Brother, utilitaires

DeviceSelector

, puis

Cliquez sur le bouton OK.

7 - 19

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Utilisation de la touche Scan

Pour les utilisateurs réseau, voir Utilisation de la touche Scan à la page 6-3. Pour les utilisateurs USB, voir Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d'un câble parallèle ou USB)

à la page 2-13.

REMARQUE

Vous pouvez éviter de recevoir des documents non souhaités en définissant un numéro d'identification

■

personnelle à 4 chiffres. Saisissez votre numéro d’identification personnelle dans les champs et

Confirmer le code PIN

. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un numéro d'identification personnelle, l'écran LCD vous invite à saisir ce numéro avant de numériser le document et l'envoyer à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Scan à la page 6-3 à 6-6.)

Activez

■

Enregistrez votre ordinateur avec les fonctions “Scan Vers” sur le Machine

numéro d'identification personnelle à 4 chiffres.

Code PIN

et saisissez un

7 - 20

Brother MFC-7820N, MFC-7225N, MFC-7420, DCP-7025, DCP-7010 Software User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

Comment imprimer votre document

Impression de la fente d'alimentation manuelle

Impression Duplex manuelle

Impression et télécopie simultanées

Touche d'opération de l'imprimante

Annulation tâche

Support d'émulation imprimante courante (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Régler la sélection de l'émulation

Imprerimer la liste des polices de caractères internes

Imprimer la liste de configuration d'impression

Restaurer les réglages par défaut

Paramètres du pilote d’imprimante (Pour Windows®)

Fonctions dans le pilote d'imprimante PCL (Pour Windows®)

Onglet Elémentaire

Taille du papier

Bordure

Orientation

Copies triées

Type de média

Alimentation papier

Onglet Avancé

Qualité de l’impression

Résolution

Mode Economie

Paramètres d'impression

Duplex

Duplex manuel

Filigrane

Transparent

Texte détouré (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Imprimer filigrane

Paramétrage du filigrane

Paramètres de page

Mise à l’échelle

Options du périphérique

Configuration rapide d’impression

Contrôleur d’état

Macro (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Administrator (Uniquement pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me)

Commande/Fichier à insérer (Uniquement pour les utilisateur Windows® 98/98SE/Me) (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Protection Page

Date & heure d’impression

Ajustement de la densité

Onglet Assistance

Centre de Solutions Brother

Mise à jour par Internet

Imprimer paramétres

Imprimer polices (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Vérifier paramétrage

Onglet Ports

Onglet de mise en page

Onglet papier / qualité

Options Avancées

Moniteur d’état (Windows® uniquement)

Comment enclencher le moniteur d’état

Contrôle et visualisation de l’état de l’appareil

Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA (Pour Windows® XP uniquement)

Compatibilité WIA

Comment accéder au Scanner

Numérisation d'un document dans le PC (Pour MFC-7225N)

Numérisation d'un document dans le PC (DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 et MFC-7820N uniquement)

Numérisation d'un document à l'aide de l'ADF (n’est pas disponible pour DCP-7010)

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l'aide de la vitre du scanner (DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 et MFC-7820N uniquement)

Scanner Utility (n’est pas disponible pour MFC-7225N)

Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN

Compatibilité TWAIN

Comment accéder au Scanner

Numérisation d’un document dans le PC

Numérisation d’une page entière

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée

Paramètres dans la fenêtre Scanner

Type d’image

(Pour MFC-7225N)

Résolution