Brother DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N SOFTWARE USER GUIDE

BRUGSANVISNING,
SOFTWARE

DCP-7010L
DCP-7025
MFC-7225N
MFC-7420
MFC-7820N

Indholdsfortegnelse

1 Bruge maskinen som printer

Bruge Brother-printerdriveren..................................................................................1-1

Sådan udskrives et dokument .................................................................................1-1

Udskrivning fra åbningen til manuel fremføring..................................................1-2

Manuel dupleksudskrivning................................................................................1-3

Samtidig udskrivning og faxafsendelse ...................................................................1-3

Printerbetjeningstast................................................................................................1-3

Job Cancel .........................................................................................................1-3

Populær understøttelse af printeremulering

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)...............................................1-4

Udskrive den interne skrifttype...........................................................................1-5

Udskrive printerkonfigurationslisten ...................................................................1-6

Gendanne standardindstillingerne......................................................................1-7

Printerdriverindstillinger (Windows®) .......................................................................1-8

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne (Windows®) .............................1-8

Funktioner i PCL-printerdriveren (Windows®) .........................................................1-9

Fanen Grundlæggende ......................................................................................1-9

Fanen Avanceret..............................................................................................1-11

Udskriftskvalitet ................................................................................................1-12

Dupleks ............................................................................................................1-13

Vandmærke......................................................................................................1-14

Sideindstilling ...................................................................................................1-15

Enhedsindstillinger ...........................................................................................1-15

Fanen Support..................................................................................................1-19

Funktioner i PS (PostScript®) Brother- printerdriver

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N) (Windows®)...............................1-20

Fanen Porte......................................................................................................1-20

Fanen Layout ...................................................................................................1-21

Fanen Papir/Kvalitet.........................................................................................1-21

Avancerede indstillinger...................................................................................1-21

Statusskærm (kun Windows®)...............................................................................1-22

Sådan aktiverer du statusskærmen..................................................................1-22

Overvågning og visning af maskinens status...................................................1-22

2 Sådan scanner du ved hjælp af Windows

Scanne et dokument (kun Windows® XP) ...............................................................2-2

WIA-kompatibel..................................................................................................2-2

Sådan får du adgang til scanneren ....................................................................2-2

Scanne et dokument ind i pc'en (MFC-7225N) ..................................................2-3

Scanne et dokument ind i pc'en

(kun DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N).............................2-4

®

i

Scanne et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren................................................2-7

TWAIN-kompatibel .............................................................................................2-7

Sådan får du adgang til scanneren ....................................................................2-7

Scanne et dokument ind i pc'en .........................................................................2-8

Indstillinger i scanningsvinduet.........................................................................2-10

Bruge tasten Scan (brugere af USB- eller parallelinterfacekabel).........................2-13

Scanne til e-mail...............................................................................................2-13

Scanne til billede ..............................................................................................2-14

Scanne til OCR.................................................................................................2-14

Scanne til fil......................................................................................................2-14

Bruge ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR....................................2-15

Få vist elementer..............................................................................................2-16

Organisere elementer i mapper........................................................................2-16

Hurtige links til andre programmer ...................................................................2-17

ScanSoft® OmniPage® OCR giver dig mulighed for at konvertere

billedtekst til tekst, som du kan redigere.......................................................2-17

Importere elementer fra andre programmer.....................................................2-17

Eksportere elementer i andre formater.............................................................2-18

Sådan fjernes installationen af PaperPort® 9.0SE og ScanSoft®

OmniPage® OCR ..........................................................................................2-18

3 Bruge ControlCenter2.0 (Windows

ControlCenter2.0.....................................................................................................3-1

Sådan deaktiverer du den automatiske indlæsningsfunktion i

ControlCenter2.0.............................................................................................3-2

Scanne ...............................................................................................................3-2

BRUGERTILPAS SCAN.....................................................................................3-2

KOPI...................................................................................................................3-3

PC-FAX (ikke tilgængelig for DCP-7010L og DCP-7025) ..................................3-3

ENHEDSINDSTILLING (ikke tilgængelig for DCP-7010L og DCP-7025) ..........3-3

SCAN.......................................................................................................................3-4

Billede (eksempel: Microsoft Paint)....................................................................3-4

OCR (tekstbehandlingsprogram)........................................................................3-5

E-mail .................................................................................................................3-5

Vedhæftede filer.................................................................................................3-6

Fil........................................................................................................................3-6

BRUGERTILPAS SCAN..........................................................................................3-7

Tilpasse en brugerdefineret knap.......................................................................3-8

KOPI......................................................................................................................3-11

PC-FAX (ikke tilgængelig for DCP-7010L og DCP-7025) .....................................3-12

Send.................................................................................................................3-12

Modtag / Få vist modtaget................................................................................3-12

Adressebog ......................................................................................................3-13

Opsætning........................................................................................................3-13

®

)

ii

ENHEDSINDSTILLING (ikke tilgængelig for DCP-7010L og DCP-7025) .............3-14

Fjernindstilling ..................................................................................................3-14

Hurtigopkald .....................................................................................................3-14

4 Bruge MFC-fjerninstallation (Windows

®

)

(ikke tilgængelig for DCP-7010L og DCP-7025)

MFC-fjerninstallation................................................................................................4-1

5 Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows

(ikke tilgængelig for DCP-7010L og DCP-7025)

Afsending af PC-FAX ..............................................................................................5-1

Opsætte brugeroplysninger................................................................................5-1

Indstille Afsendelse ............................................................................................5-2

Brugerinterface...................................................................................................5-3

Adressebog ........................................................................................................5-4

Opsætte en forside ............................................................................................5-5

Indtastning af forsideoplysningerne....................................................................5-5

Indstille Hurtigopkald ...............................................................................................5-6

Brother adressebog............................................................................................5-6

Opsætte et medlem i adressebogen ..................................................................5-7

Indstille en gruppe til rundsendelse....................................................................5-7

Redigere medlemsoplysninger...........................................................................5-7

Slette et medlem eller en gruppe .......................................................................5-8

Eksportere adressebogen ..................................................................................5-8

Importere til adressebogen.................................................................................5-9

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af brugerinterfacet Faxstil .................5-10

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil ...........................................5-11

Opsætte PC-FAX-modtagelse...............................................................................5-12

Bruge PC-FAX Modtagelse..............................................................................5-12

Opsætte din pc.................................................................................................5-12

Se nye PC-FAX-meddelelser ...........................................................................5-13

®

)

6 Netværksscanning (Windows

modeller med den ekstra NC-2200w)

Netværkslicens...................................................................................................6-1

Registrere din pc med maskinen til scanning.....................................................6-1

Bruge scannetasten.................................................................................................6-3

Scanne til e-mail.................................................................................................6-3

Scanne til billede ................................................................................................6-4

Scanne til OCR...................................................................................................6-5

Scanne til fil........................................................................................................6-6

®

) (Kun MFC-7225N, MFC-7820N eller

iii

7 Bruge maskinen med en Macintosh

Opsætte din USB-udstyrede Apple® Macintosh®....................................................7-1

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X)...............7-2

Vælge indstillinger i sidelayout ...........................................................................7-2

Specifikke indstillinger........................................................................................7-3

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh®

(Mac OS® 9.1 til 9.2) .............................................................................................7-4

Bruge PS-driveren med din Apple® Macintosh®

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N).....................................................7-5

Til brugere af Mac OS® X...................................................................................7-5

Til brugere af Mac OS® 9.1 til 9.2.......................................................................7-7

Sende en fax fra dit Macintosh®-program

(ikke tilgængelig for DCP-7010L og DCP-7025)...................................................7-9

Til brugere af Mac OS® X ..................................................................................7-9

Trække et vCard fra Mac OS® X-adressebogen ..............................................7-11

Til brugere af Mac OS® 9.1 til 9.2.....................................................................7-12

Scanne fra en Macintosh®.....................................................................................7-13

Adgang til scanneren........................................................................................7-13

Scanne et billede ind i din Macintosh®.............................................................7-14

Forscanne et billede.........................................................................................7-15

Indstillinger i scanningsvinduet.........................................................................7-16

Konfiguration af Netværksscanning.......................................................................7-19

Anvende Presto!® PageManager®.........................................................................7-21

Hovedfunktioner ...............................................................................................7-21

Systemkrav for Presto!® PageManager®..........................................................7-21

Teknisk support................................................................................................7-22

Bruge ControlCenter2.0 (Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) ......................................7-24

Sådan deaktiverer du den automatiske indlæsningsfunktion i

ControlCenter2.0...........................................................................................7-24

SCAN ...............................................................................................................7-25

BRUGERTILPAS SCAN...................................................................................7-25

KOPI.................................................................................................................7-25

ENHEDSINDSTILLING (ikke tilgængelig for DCP-7010L og DCP-7025) ........7-26

SCAN ...............................................................................................................7-26

BRUGERTILPAS SCAN...................................................................................7-29

KOPI.................................................................................................................7-34

ENHEDSINDSTILLING (ikke tilgængelig for DCP-7010L og DCP-7025) ........7-35

MFC-fjernninstallation (Mac OS® X 10.2.4 eller nyere)

(ikke tilgængelig for DCP-7010L og DCP-7025).................................................7-36

®

I Indeks I-1

iv

Bruge maskinen som printer

1

Bruge Brother-printerdriveren

En printerdriver er software, der oversætter data fra det format, som anvendes af en computer, til det format,
der kræves af en bestemt printer, ved hjælp af et printerkommandosprog eller sidebeskrivelsessprog.

Printerdriverne findes på den medfølgende cd-rom. Installer driverne først, ved at følge Hurtig
installationsanvisning. Den nyeste printerdriver kan også indlæses fra Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Windows®-udskrivning

Den dedikerede printerdriver til Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT®
workstation 4.0 er tilgængelige på den cd-rom, der fulgte med din maskine. Du kan nemt installere dem i dit
Windows®-system ved hjælp af installationsprogrammet. Driveren understøtter vores enestående
kompressionsfunktion til forøgelse af udskrivningshastigheden for Windows®-programmer og giver mulighed
for at indstille de forskellige printerindstillinger, herunder økonomisk udskrivning og tilpasning af
papirstørrelse.

Sådan udskrives et dokument

Når maskinen modtager data fra din computer, begynder den at udskrive ved at tage papir fra
papirmagasinet. Papirmagasinet kan fremføre mange typer papir og konvolutter. Se brugsanvisningen for at
få oplysninger om papirmagasinet og anbefalet papir.

1 I programmet skal du vælge kommandoen Udskriv.

1

Hvis der er installeret andre printerdrivere på din computer skal du vælge Brother MFC-XXXX eller
DCP-XXXX (USB) Printer (hvor XXXX er modelbetegnelsen). Hvis du bruger et USB-kabel til at tilslutte

maskinen er USB en del af printerdrivernavnet) som printerdriveren fra menuen Udskriv eller
Udskriftindstillinger i dit softwareprogram og klik derefter på OK for at starte udskrivning.

Bemærk!

Macintosh®-brugere, se Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på side 7-2
eller Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) på side 7-4.

2 Din computer sender data til maskinen.

LCD'et viser Modtager data.

3 Når maskinen er færdig med at udskrive alle data, viser LCD'et dato og klokkeslæt.

Bemærk!

Du kan vælge papirstørrelse og -retning i dit program.

Hvis dit program ikke understøtter den tilpassede papirstørrelse, skal du vælge den næste større
papirstørrelse.

Derefter justerer du udskriftsområdet ved at ændre højre og venstre margener i dit program.

1 - 1

Bruge maskinen som printer

Udskrivning fra åbningen til manuel fremføring

Bemærk!

■ Maskinen skifter automatisk til manuel fremføring, når du lægger papir i åbningen til manuel fremføring.

■ Maskinillustrationerne er af MFC-7420 eller MFC-7820N, men beskrivelserne er gældende for alle

modeller.

1 Indstil Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og andre indstillinger i printerdriveren.

Indstil Papirkilde til:Manuel

2 Lad papirstyrene glide på plads, så de passer til

papirbredden.

1

3 Brug begge hænder til at indsætte papiret i åbningen til

manuel fremføring, indtil papirets forkant berører rullen til
papirfremføring. Hold papiret i denne stilling, indtil
printeren automatisk fører papiret lidt ind, og slip derefter
papiret.

4 Send udskriftsdata til maskinen.

Bemærk!

■ Anbring papiret i åbningen til manuel fremføring med siden, der skal udskrives, opad.

■ Sørg for, at papiret er lige og er placeret rigtigt i åbningen til manuel fremføring. I modsat fald fremføres

det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop.

■ Læg ikke mere end ét ark ad gangen i åbningen til manuel fremføring, da der ellers kan opstå papirstop.

5 Når den udskrevne side kommer ud af maskinen, skal du lægge det næste ark papir i som i Trin 3

ovenfor. Gentag dette for hver side, du vil udskrive.

1 - 2

Bruge maskinen som printer

Manuel dupleksudskrivning

Maskinen udskriver alle sider med lige numre på den ene side af papiret først.
Derefter giver Windows®-driveren dig besked på at sætte papiret i igen (med en pop-up-meddelelse). Før du
sætter papiret i, skal du rette det godt ud, da der ellers kan opstå papirstop. Meget tyndt eller meget tykt papir
kan ikke anbefales.

Samtidig udskrivning og faxafsendelse

Maskinen kan udskrive fra din computer, mens den sender eller modtager en faxmeddelelse i hukommelsen,
eller mens den scanner et dokument ind i computeren. Faxafsendelse stoppes ikke under udskrivning fra din
pc.

Når maskinen kopierer eller modtager en faxmeddelelse på papir, holder den pause i udskrivningen fra din
pc, hvorefter den fortsætter, når kopieringen eller faxmodtagelsen er færdig.

Bemærk!

Faxfunktionen er ikke tilgængelig for DCP-7010L og DCP-7025.

1

Printerbetjeningstast

Job Cancel

Når LCD'et viser Rest data, kan du slette de data, der er tilbage i
printerhukommelsen, ved at trykke på Job Cancel.

1 - 3

Bruge maskinen som printer

Populær understøttelse af printeremulering (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N understøtter HP LaserJet (PCL level 6) og BR-Script 3
(PostScript®3™) printeremulering. Hvis du bruger DOS-programmer, kan du bruge HP LaserJet (PCL level

6) eller BR-Script 3 (PostScript®3™)-emulering til printerfunktionerne.

Indstille emuleringsvalg

Maskinen modtager printkommandoer i et printerjobsprog eller emulering. Forskellige operativsystemer og
programmer sender printkommandoerne på forskellige sprog. Maskinen kan modtage printkommandoer i en
række forskellige emuleringer. Din maskine kan modtage printkommandoer i forskellige emuleringer. Når
maskinen modtager oplysninger fra pc’en, vælger den automatisk emuleringsfunktionen. Denne indstilling er
af fabrikken indstillet til AUTO.

Du kan ændre standardemuleringen manuelt ved hjælp af kontrolpanelet.

(DCP-7025)

1

1 Tryk på Menu.
2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 3.Printer.

Tryk på Set.

3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 1.Emulering.

Tryk på Set.

4 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3.

Tryk på Set.

5 Tryk på Stop/Exit.

(MFC-7225N og MFC-7820N)

1 Tryk på Menu/Set, 4, 1.
2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3.

Tryk på Menu/Set.

3 Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Vi anbefaler, at du angiver emuleringsindstillingen med programmet eller netværksserveren. Hvis
indstillingen ikke virker korrekt, skal du vælge den relevante emulering manuelt ved hjælp af kontrolpanelets
knapper.

1 - 4

Bruge maskinen som printer

Udskrive den interne skrifttype

Du kan udskrive en liste over maskinens interne (eller residente) skrifttyper for at se, hvordan de ser ud, før
du vælger dem.

(DCP-7025)

1 Tryk på Menu.
2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 3.Printer.

Tryk på Set.

3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 2.Printvalg.

Tryk på Set.

4 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 1.Intern font.

Tryk på Set.

5 Tryk på Start. Maskinen udskriver listen.

1

6 Tryk på Stop/Exit.

(MFC-7225N og MFC-7820N)

1 Tryk på Menu/Set, 4, 2, 1.
2 Tryk på Start. Maskinen udskriver listen.
3 Tryk på Stop/Exit.

1 - 5

Bruge maskinen som printer

Udskrive printerkonfigurationslisten

Du kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger.

(DCP-7025)

1 Tryk på Menu.
2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 3.Printer.

Tryk på Set.

3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 2.Printvalg.

Tryk på Set.

4 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 2.Konfiguration.

Tryk på Set.

5 Tryk på Start. Maskinen udskriver listen.
6 Tryk på Stop/Exit.

(MFC-7225N og MFC-7820N)

1 Tryk på Menu/Set, 4, 2, 2.
2 Tryk på Start. Maskinen udskriver indstillingerne.

1

3 Tryk på Stop/Exit.

1 - 6

Bruge maskinen som printer

Gendanne standardindstillingerne

Du kan sætte maskinen tilbage til de oprindelige indstillinger. Skrifttyper og makroer i de midlertidige
indstillinger slettes.

(DCP-7025)

1 Tryk på Menu.
2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 3.Printer.

Tryk på Set.

3 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 3.Nulstil print.

Tryk på Set.

4 Tryk på ▲ for at vælge Nulst.

—ELLER—

1

Tryk på

▼ for at vælge Exit med henblik på at afslutte uden ændringer.

5 Tryk på Stop/Exit.

(MFC-7225N og MFC-7820N)

1 Tryk på Menu/Set, 4, 3.
2 Tryk på 1 for at gendanne standardindstillingerne.

—ELLER—
Tryk på 2 for at afslutte uden ændringer.

3 Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Det er kun printerindstillingerne, der sættes tilbage til de oprindelige indstillinger.

1 - 7

Bruge maskinen som printer

Printerdriverindstillinger (Windows®)

Bemærk!

Macintosh®-brugere, se Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på side 7-2
eller Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) på side 7-4.

Du kan ændre følgende printerindstillinger, når du udskriver fra din computer:

■ Papirstørrelse

■ Flere sider

■ Papirretning

■ Kopier

■ Medietype

■ Papirkilde

■ Opløsning

■ Tonerbesparelse

■ Manuel dupleks

■ Vandmærke

■ Tilpasning

■ Udskriv dato og tids pwnke

■ Hurtig Print Setup

■ Status monitor

*1

Disse indstillinger er ikke tilgængelige med BR-Script-driveren.

*1

*1

*1

*1

*1

*1

1

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne

®

(Windows

1 Vælg Udskriv i menuen Filer i dit program.
2 Vælg Brother MFC-XXXX (USB) Printer eller Brother DCP-XXXX (USB) Printer (hvor XXXX er

modelnavnet: hvis du er tilsluttet via USB, er USB en del af printerdrivernavnet), og klik på Egenskaber
eller Indstillinger. (Dokumentstandard for Windows NT

Bemærk!

■ Den måde, du får adgang til printerdriverindstillingerne på, afhænger af dit operativsystem og dine

programmer.

■ De skærmbilleder, der vises i dette kapitel, er fra Windows

variere afhængigt af dit Windows

)

®

4.0). Dialogboksen Printer vises.

®

®

-operativsystem.

XP. Skærmbillederne på din computer kan

1 - 8

Bruge maskinen som printer

Funktioner i PCL-printerdriveren (Windows®)

Fanen Grundlæggende

1

1

2

3

4

1 Vælg Papirstørrelse, Flere sider, Ramme (hvis der er nogen) og Papirretning.
2 Vælg antallet af Kopier og Medietype.
3 Vælg Papirkilde (Første side og Andre sider).
4 Klik på knappen OK for at anvende de valgte indstillinger.

Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på knappen Standard og derefter
klikke på knappen OK.

Papirstørrelse

Vælg den papirstørrelse, du bruger, i rullelisten.

Flere sider

Valg af Flere sider kan reducere billedstørrelsen på en side, så der kan udskrives flere sider på ét ark papir,
eller forøge billedstørrelsen til udskrivning af én side på flere ark papir.

F.eks. 4 i 1

F.eks. 1 i 2 × 2 sider

1 - 9

Bruge maskinen som printer

Ramme

Når du udskriver flere sider på ét ark med funktionen Flere sider, kan du vælge en fuldt optrukken kant, en
stiplet kant eller ingen kant omkring hver side på arket.

Papirretning

Orientering vælger, hvordan dokumentet udskrives (Stående eller Liggende).

Stående

Liggende

Kopier

Valg af kopier indstiller det antal kopier, der udskrives.

Sætvis

Ved markering af afkrydsningsfeltet Sætvis udskrives én komplet kopi af dit dokument, hvorefter det
gentages for det antal kopier, du har valgt. Hvis afkrydsningsfeltet Sætvis ikke er markeret, udskrives hver
side for alle de valgte kopier, før den næste side i dokumentet udskrives.

Boksen Sortér er afkrydset

Boksen Sortér er ikke afkrydset

1

Medietype

Du kan bruge følgende typer medier i maskinen. Vælg den type medie, du vil bruge for at opnå den bedste
udskriftskvalitet.

Almindeligt papir Tyndt papir Tykt papir Ekstra tykt papir Kontraktpapir

Transparenter Konvolutter Tyk konvolut

Tynd konvolut

Genburgspapir

Bemærk!

■ Når du bruger almindeligt papir (70 til 95 g/m2), skal du vælge Almindeligt papir. Når du bruger kraftigt

papir, konvolutter eller groft papir, skal du vælge Tykt papir eller Ekstra tykt papir. For kontraktpapir skal
du vælge Kontraktpapir, for OHP transparenter skal du vælge Transparenter.

Når du bruger konvolutter, skal du vælge

■

når

Konvolutter

er valgt, skal du vælge

er blevet valgt, skal du vælge

Tynd konvolut

Konvolutter

Tyk konvolut

.

. Hvis toneren ikke er fastgjort korrekt til konvolutten,

. Hvis konvolutten er krøllet, når

Konvolutter

Papirkilde

Du kan vælge Vælgautmatisk, Bakk 1 eller Manuel, og angive separate magasiner til udskrivning af første
side samt udskrivning fra og med anden side.

1 - 10

Bruge maskinen som printer

Fanen Avanceret

1 2 3 4 5

1

Du kan ændre faneindstillingerne ved at vælge et af følgende ikoner:
1 Udskriftskvalitet
2 Dupleks
3 Vandmærke
4 Sideindstilling
5 Enhedsindstillinger

Bemærk!

Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på knappen Standard.

1 - 11

Bruge maskinen som printer

Udskriftskvalitet

Opløsning

Du kan ændre opløsningen på følgende måde:

■ HQ 1200

■ 600 dpi

■ 300 dpi

Tonerbesparelse

Du kan spare driftsomkostninger ved at slå Tonerbesparelse til, hvorved printtætheden reduceres.

Udskriv

Du kan ændre udskriftsindstillingen manuelt.

■ Auto

Valg af knappen Automatisk (anbefales) muliggør automatisk udskrivning med de bedst egnede
indstillinger for udskriftsjobbet.

■ Manuel

Du kan ændre indstillingerne manuelt ved at vælge knappen Manuel og klikke på knappen Indstilling....

®

Brugere af Windows
Brugere af Windows NT

halvtoner, Forbedring af udskrivning af gråtoner.

98/98SE/Me: Lysstyrke, Kontrast og andre indstillinger.

®

4.0, Windows® 2000/XP: Brug printerens halvtoner, Brug systemets

1

1 - 12

Bruge maskinen som printer

Dupleks

PCL-printerdriveren understøtter manuel dupleksudskrivning.

Manuel dupleks

Kontroller Manuel dupleks. I denne funktion udskriver
maskinen først alle sider med lige numre. Derefter stopper
printerdriveren og viser de nødvendige instruktioner til at
lægge papiret i igen. Når du klikker på OK, udskrives siderne
med de ulige numre.

Duplekstype

Der er seks typer anvendelsesområder for dupleks på hver
retning.

Spejlvend på venstre kant

Spejlvend på højre kant

1

Spejlvend på den øverste kant

Spejlvend på den nederste kant

Spejlvend på den øverste kant (ingen bagsid)

Spejlvend på den nederste kant (ingen bagsid)

Indbindingsmargen

Marker funktionen Indbindingsmargen, hvor du kan angive forskydningen af indbindingssiden i tommer eller
mm (0 - 8 tommer) [0 - 203,2 mm].

1 - 13

Bruge maskinen som printer

Vandmærke

Du kan anbringe et logo eller en tekst som et vandmærke i dit
dokument. Du kan vælge et af de forudindstillede
vandmærker, eller du kan bruge en bitmap-fil eller tekstfil, du
har oprettet.

Marker Brug vandmærke, og vælg derefter det vandmærke,
du vil bruge.

Transparent

Marker Transparent for at udskrive vandmærket i
dokumentets baggrund. Hvis denne funktion ikke markeres,
udskrives vandmærket øverst i dokumentet.

I kontur tekst (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Marker I kontur tekst, hvis du kun vil have udskrevet en
kontur af vandmærket.

Udskriv vandmærke

1

Funktionen Udskriv vandmærke giver følgende valgmuligheder:

■ På alle sider

■ Kun på første side

■ Fra anden side

■ Brugerdefineret

Vandmærkeindstilling

Du kan ændre vandmærkets størrelse og placering på siden
ved at vælge vandmærket og klikke på knappen Redigér.
Hvis du vil tilføje et nyt vandmærke, skal du klikke på knappen

Nyt og derefter vælge Tekst eller Bitmap under
Vandmærkestil.

■ Titel

Du kan vælge KONFIDENTIELT, KOPI eller KLADDE
som standardtitel eller indtaste den titel, du ønsker, i feltet.

■ Vandmærketekst

Indtast din vandmærketekst i feltet Tekst, og vælg
derefter Skrifttype, Størrelse, Lyshed og Stil.

■ Vandmærkebitmap

Indtast filnavn og placering for dit bitmapbillede i feltet
Filer, eller brug feltet Gennemse for at finde
filplaceringen. Du kan også tilpasse billedstørrelsen.

■ Placering

Brug denne indstilling, hvis du vil kontrollere vandmærkets placering på siden.

1 - 14

Bruge maskinen som printer

Sideindstilling

Tilpasning

Du kan ændre udskriftstørrelsen for dit dokument med
funktionen Tilpasning.

■ Marker Fra, hvis du vil udskrive dokumentet, som det ser

ud på skærmen.

■ Marker Tilpas til papirstørrelsen hvis dit dokument har

en usædvanlig størrelse, eller hvis du kun har papir i
standardstørrelse.

■ Marker Fri, hvis du vil ændre størrelsen.

Du kan også bruge funktionen Spejlvendt udskrift eller
Udskrift på bagside til sideindstillingen.

Enhedsindstillinger

1

Du kan angive følgende tilstande for Printerfunktion under
denne fane:

■ Kvik Print Setup

■ Status monitor

■ Makro

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

®

■ Administrator (kun brugere af Windows

■ Indsæt kommando/fil

®

(kun brugere af Windows
(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

■ Sidebeskyttelse

■ Udskriv dato og tidspunkt

■ Lysstyrkejustering

Bemærk!

Listen Printerfunktion kan være anderledes afhængigt af modellen.

98/98SE/Me)

98/98SE/Me)

1 - 15

Bruge maskinen som printer

Hurtig Print Setup

Funktionen Kvik Print Setup giver dig mulighed for hurtigt at
vælge driverindstillinger. Klik blot med museknappen på
proceslinjeikonet for at få vist indstillingen. Denne funktion
kan slås Til eller Fra under Enhedens funktioner.

Status monitor

Denne rapporterer om maskinens status (eventuelle fejl, der måtte opstå) under udskrivning.
Standardindstillingen for statusskærmen er slukket. Hvis du tænder statusskærmen, gå til fanen Avanceret,
vælg Enhedens funktioner og vælg derefter Status monitor.

1

Makro (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Du kan gemme en side af et dokument til printerhukommelsen som en makro. Du kan også udføre den gemte
makro - du kan med andre ord bruge den gemte makro som overlay til ethvert dokument. Dette sparer tid og
forøger udskrivningshastigheden for oplysninger, der bruges ofte, som f.eks. formularer, virksomhedslogoer,
brevhovedformater eller fakturaer. Yderligere oplysninger finder du i Hjælp-teksterne i printerdriveren.

1 - 16

Bruge maskinen som printer

Administrator (kun brugere af Windows® 98/98SE/Me)

Valg af Administrator giver mulighed for at låse funktionerne
Kopiering, Tilpasning og Vandmærke og beskytte dem med
adgangskode.

Bemærk!

Skriv din adgangskode ned, og opbevar den på et sikkert sted fremover. Hvis du glemmer din adgangskode,
er der ikke adgang til disse indstillinger.

1

Indsæt kommando/fil (kun brugere af Windows® 98/98SE/Me) (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Denne indstilling gør det muligt at indsætte data i et udskriftsjob.
Med denne funktion kan du gøre følgende:

• Indsætte en printfil eller en fil i tiff-format i et udskriftsjob.

• Indsætte en tekststreng i et udskriftsjob.

Indsætte en makro, som gemmes i printerens hukommelse, i et udskriftsjob.

Sidebeskyttelse

Sidebeskyttelse henviser til en indstilling, der afsætter ekstra hukommelse til oprettelsen af helsidebilleder.
Indstillinger er AUTO, FRA og Standandprinters.
Sidebeskyttelsesfunktionen gør det muligt for maskinen at oprette det helsidebillede, der skal udskrives, i

hukommelsen, inden papiret føres gennem maskinen. Du skal bruge denne funktion, hvis billedet er meget
komplekst og maskinen skal behandle billedet inden udskrivning.

1 - 17

Bruge maskinen som printer

Udskriv dato og tibspunt

Når funktionen Udskriv dato og tibspunt er aktiveret,
udskrives dato og klokkeslæt på dit dokument ved hjælp af
computerens systemur.

Klik på knappen Indstilling for at ændre Dato, Tid, Placering
og Skrifttype. Hvis Dato og Tid skal placeres i baggrunden,
skal du vælge Ugennemsigtig. Når du vælger

Ugennemsigtig, kan du indstille Lyshed til baggrunden for
Dato og Tid ved at ændre procentsatsen.

1

Bemærk!

Dato og Tid i valgfeltet viser det format, der udskrives i. Den aktuelle Dato og Tid, der udskrives i dit

dokument, modtages automatisk via indstillingerne i computeren.

Tæthedsjustering

Forøg eller reducer udskriftens tæthed.

1 - 18

Bruge maskinen som printer

Fanen Support

Fanen Support indeholder oplysninger om driverversion og
indstillinger. Herudover er der hyperlinks til Brother
Solutions Center og websteder til driveropdatering.

Klik på fanen Support for at få vist følgende skærmbillede:

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center er et websted, der indeholder

information om dit Brother-produkt inklusive ofte stillede
spørgsmål (FAQ), brugsanvisninger, driveropdateringer og
tips til brug af maskinen.

Web Opdataring

Web Opdataring undersøger Brother-webstedet for

opdaterede drivere, og indlæser og opdaterer automatisk
printerdriveren på din computer.

Udskrivindastilling

1

Du kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger.

Udskriv skrifttyper (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Du kan udskrive den interne skrifttype.

Kontrollér indstilling

Valg af Kontrollér indstilling viser en liste over dine nuværende driverindstillinger.

1 - 19

Bruge maskinen som printer

Funktioner i PS (PostScript®) Brother- printerdriver (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N) (Windows®)

BR-Script 3 (PostScript® 3™ sprogemulering)-driveren understøtter Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP og Windows NT

Sådan installerer du PS-driveren

Hvis du allerede har installeret printerdriveren ifølge instruktionerne i Hurtig Installationsanvisning, isættes
cd-rom’en I cd-rom-drevet på pc’en, hvorefter du trykker på Installer MFL-Pro Suite og følg instruktionerne
på skærmen. Når skærmen Vælg komponenter vises, skal du markere PS-printerdriver, og derefter
fortsætte med at følge instruktionerne på skærmen.

Hvis du ikke før har installeret driveren og softwaren, isættes cd-rom’en i cd-rom-drevet på pc’en, hvorefter
du trykker på Installer MFL-Pro Suite og følg instruktionerne på skærmen. Når skærmen Opsætningstype
vises, skal du vælge Brugerdefineret og markere PS-printerdriver. Fortsæt med at følge instruktionerne på
skærmen.

Bemærk!

■ De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra Windows® XP. Skærmbillederne på din pc kan variere

afhængigt af dit operativsystem.

■ Du kan hente den seneste driver i Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com

®

4.0.

Fanen Porte

Vælg den port, som din printer er tilsluttet, eller stien til den
netværksprinter, du bruger.

1

1 - 20

Bruge maskinen som printer

Fanen Layout

Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
får du adgang til fanen Layout ved at klikke på
Udskrivningsindstillinger... under fanen Generelt på
skærmbilledet Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX
BR-Script3 Egenskaber.

Fanen Layout gør det muligt at ændre forskellige
layoutindstillinger som f.eks. Orientering, Siderækkefølge
og Sider pr. ark.

Fanen Papir/Kvalitet

Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
får du adgang til fanen Papir/kvalitet ved at klikke på
Udskrivningsindstillinger... under fanen Generelt på
skærmbilledet Brother MFC-XXXX BR-Script3

Egenskaber.

1

Vælg Papirkilde.

Avancerede indstillinger

Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
kan du få adgang til fanen Avancerede indstillinger for
Brother MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) BR-Script3 ved at
klikke på knappen Avanceret... under fanen Layout eller
fanen Papir/Kvalitet.

Vælg Papirstørrelse og Antal kopier.
Angiv indstillinger for Udskriftskvalitet, Tilpasning og

TrueType-skrifttype.
Du kan ændre følgende indstillinger ved at vælge indstillingen

i listen Printerfunktioner.

■ Medietype

■ Tonerbesparelse

■ BR-Script-niveau

1 - 21

Bruge maskinen som printer

Statusskærm (kun Windows®)

Statusskærmen er et konfigurerbart softwareværktøj, der gør det muligt at overvåge status for en eller flere
enheder. Du får øjeblikkeligt besked, når der opstår fejl (f.eks. tomt papirmagasin eller papirstop).

Sådan aktiverer du statusskærmen

1 Klik på Brother MFC-XXXX (USB) Printer eller Brother

DCP-XXXX (USB) Printer (hvor XXXX er

modelbetegnelsen og hvis du er tilsluttet med en USB, er
USB en del af printerdriverbetegnelsen), som findes i

Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite
MFC-XXXX/Statusmonitor på computeren. Vinduet
Brother Statusmonitor vises.

2 Højreklik på vinduet for statusskærmen, og vælg Indlæs

statusmonitor på startknappen i menuen.

3 Højreklik på vinduet for statusskærmen, vælg Placering

og vælg derefter den måde, hvorpå statusskærmen skal
vises på computeren—på Opgavelinge, i Opgavebakk

(altid), i Opgavebukke (ved fejl) eller på skrivebordt.

1

Overvågning og visning af maskinens status

Ikonet for statusskærmen skifter farve afhængigt af maskinens status.

Et grønt ikon betyder en normal standby-tilstand.

Et gult ikon betyder en advarsel.

Et rødt ikon betyder, at der er opstået en udskriftfejl.

Bemærk!

■ Du kan til enhver tid kontrollere enhedens status ved at klikke på ikonet med jobbakken eller vælge

Statusmonitor i Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX på computeren.

■ Hvis du vil have yderligere oplysninger om statusskærmens software, skal du højreklikke på

statusskærmikonet og vælge Hjælp.

1 - 22

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

2

Bemærk!

Scanningsfunktionerne og -driverne vil være forskellige afhængigt af dit operativsystem.

®

Windows

XP

®

2

To scannerdrivere er installeret. Windows Imaging Acquisition (WIA)-driver (Se Scanne et dokument (kun
Windows
TWAIN-driveren på side 2-7.) Hvis du bruger Windows® XP, kan du vælge begge drivere, når du scanner

dokumenter.

Windows

Maskinen bruger en TWAIN-kompatibel driver til scanning af dokumenter fra dine programmer. (Se Scanne
et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren på side 2-7.)

Macintosh

Maskinen bruger en TWAIN-kompatibel driver til scanning af dokumenter fra dine programmer.
Gå til Scanne fra en Macintosh

ScanSoft

Gå til Bruge ScanSoft

®

XP) på side 2-2.) og en TWAIN-kompatibel scannerdriver (Se Scanne et dokument ved hjælp af

®

98/98SE/Me/2000 Professional og Windows NT

®

®

på side 7-13.

®

, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR (kun Windows®)

®

PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR på side 2-15.

®

2 - 1

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Scanne et dokument (kun Windows® XP)

WIA-kompatibel

Windows® XP bruger Windows® Image Acquisition (WIA) til scanning af billeder fra maskinen. Du kan scanne
billeder direkte ind i den PaperPort® 9.0SE Viewer, som Brother leverer sammen med maskinen, eller du kan
scanne billeder direkte ind i andre programmer, der understøtter WIA- eller TWAIN-scanning.

Sådan får du adgang til scanneren

1 Åbn dit program for at scanne dokumentet.

Bemærk!

Instruktionerne til scanning i brugsanvisningen er beregnet til brug af ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Trinnene
til scanning med et andet program kan variere.

2 Vælg Scan i rullemenuen Filer, eller vælg knappen Scan.

Panelet Scan vises i venstre side af skærmen.

3 Vælg WIA-Brother MFC-XXXX eller WIA-Brother DCP-XXXX på rullelisten Scanner.

Bemærk!

■ Hvis maskinen er tilsluttet via:

Parallel-brug WIA-Brother MFC-XXXX eller WIA-Brother DCP-XXXX
USB-brug WIA-Brother MFC-XXXX USB eller WIA-Brother DCP-XXXX USB
LAN-brug WIA-Brother MFC-XXXX LAN eller WIA-Brother DCP-XXXX LAN
(Hvor XXXX er modelbetegnelsen).

■ Hvis du vælger TW-Brother XXXXXXX, starter du TWAIN-driveren.

2

4 Klik på Scan.

Dialogboksen Scan vises:

2 - 2

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Scanne et dokument ind i pc'en (MFC-7225N)

1 Ilæg dokumentet.
2 Vælg billedtypen (B).
3 Vælg Sidestørrelse i rullelisten (D).

4 Hvis du har behov for de avancerede indstillinger, skal

du klikke på Justere kvaliteten af det indscannede
billede (C). Du kan vælge Lysstyrke, Kontrast,
Opløsning og Billedtype under Avancerede
egenskaber. Klik på knappen OK, når du har valgt dine

indstillinger.

A

B

C

D

2

5 Klik på knappen Scan i scannerdialogboksen for at starte scanningen af dit dokument.

Bemærk!

■ Du kan vælge en opløsning på op til 1200 dpi.

■ Ved opløsninger større end 1200 dpi skal du bruge Brother Scanner Utility. (Se Brother Scanner Utility

(ikke tilgængelig for MFC-7225N) på side 2-6.)

■ Du kan kun vælge Dokumentføder i menuen Papirkilde.

2 - 3