Brother DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N SOFTWARE USER GUIDE

Download

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS

DCP-7010L DCP-7025 MFC-7225N MFC-7420 MFC-7820N

Sisällysluettelo

1 Laitteen käyttö tulostimena

Brother-tulostinohjaimen käyttö...............................................................................1-1

Asiakirjan tulostaminen............................................................................................1-1

Tulostus käsinsyöttöaukosta..............................................................................1-2

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus...................................................................1-3

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa......................................................1-3

Tulostimen toimintonäppäin.....................................................................................1-3

Job Cancel (Peruuta tehtävä).............................................................................1-3

Suosituimpien emulointien tuki

(ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N) ....................................1-4

Sisäisten fonttien luettelon tulostus....................................................................1-5

Tulostusasetusten luettelon tulostus ..................................................................1-6

Oletusasetusten palauttaminen..........................................................................1-7

Tulostinohjaimen asetukset (Windows®) .................................................................1-8

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen (Windows®) ...............................................1-8

PCL-tulostinohjaimen käyttö (Windows®)................................................................1-9

Perus (Basic-) välilehti........................................................................................1-9

Lisäasetus (Advance-) välilehti.........................................................................1-11

Tulostuslaatu....................................................................................................1-12

Kaksipuolinen...................................................................................................1-13

Vesileima..........................................................................................................1-14

Sivun asetukset................................................................................................1-15

Laiteasetukset ..................................................................................................1-15

Tuki (Support-) välilehti ....................................................................................1-19

Toiminnot Brotherin PS (PostScript®) -tulostinohjainta käytettäessä

(ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N) (Windows®) ....................1-20

Portit -välilehti...................................................................................................1-20

Asettelu -välilehti ..............................................................................................1-21

Paperi ja laatu -välilehti ....................................................................................1-21

Lisäasetukset -välilehti .....................................................................................1-21

Status Monitor -seurantaohjelma (vain Windows®) ...............................................1-22

Seurantaohjelman käynnistäminen ..................................................................1-22

Laitteen tilan seuranta ja tarkistaminen............................................................1-22

2 Skannerin käyttö Windows

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows® XP) .....................2-2

WIA-yhteensopiva ..............................................................................................2-2

Skannerin käyttö.................................................................................................2-2

Asiakirjan skannaaminen PC:hen (MFC-7225N) ...............................................2-3

Asiakirjan skannaaminen PC:hen

(ainoastaan DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 ja MFC-7820N)..................2-4

-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen........................................................2-7

TWAIN-yhteensopiva .........................................................................................2-7

Skannerin käyttö.................................................................................................2-7

Asiakirjan skannaus tietokoneelle ......................................................................2-8

Asetukset skannerin ikkunassa........................................................................2-10

Skannausnäppäimen käyttö

(USB- tai rinnakkaiskaapelin käyttäjille)..............................................................2-13

Skannaa sähköpostiin......................................................................................2-13

Skannaa kuvaksi ..............................................................................................2-14

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan.................................................................2-14

Skannaa tiedostoon..........................................................................................2-14

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelman ja OmniPage®-tekstintunnistuksen

käyttö ..................................................................................................................2-15

Tiedostojen katselu ..........................................................................................2-16

Tiedostojen järjestäminen kansioihin ...............................................................2-16

Linkit muihin sovelluksiin..................................................................................2-17

ScanSoft® OmniPage® -tekstintunnistusohjelma muuntaa kuvan

muokkauskelpoiseksi tekstiksi ......................................................................2-17

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista......................................................2-17

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen .............................................2-18

PaperPort® 9.0SE- ja ScanSoft® OmniPage® -ohjelmien poistaminen ............2-18

3 ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows

ControlCenter2.0.....................................................................................................3-1

Automaattisen latauksen (AutoLoad) kytkeminen pois päältä

ControlCenter2.0:ssa......................................................................................3-2

SKANNAUS........................................................................................................3-2

MUKAUTETTU SKANNAUS..............................................................................3-2

KOPIO................................................................................................................3-3

PC-FAX (ei DCP-7010L ja DCP-7025)...............................................................3-3

LAITEASETUKSET (ei DCP-7010L ja DCP-7025) ............................................3-3

SKANNAUS.............................................................................................................3-4

Kuvaksi (esimerkki: Microsoft Paintiin)...............................................................3-4

Tekstintunnistusohjelmaan.................................................................................3-5

Sähköpostiin.......................................................................................................3-5

Liitetiedostot .......................................................................................................3-6

Tiedostoon..........................................................................................................3-6

MUKAUTETTU SKANNAUS ...................................................................................3-7

Painikkeen toiminta-asetusten määrittäminen itse.............................................3-8

KOPIO ...................................................................................................................3-11

PC-FAX (ei DCP-7010L ja DCP-7025)..................................................................3-12

Lähetä ..............................................................................................................3-12

Vastaanota/Vastaanotettujen lukeminen..........................................................3-12

Osoitekirja ........................................................................................................3-13

Asetukset..........................................................................................................3-13

)

LAITEASETUKSET (ei DCP-7010L ja DCP-7025)................................................3-14

Asetusohjelma..................................................................................................3-14

Pikavalinta........................................................................................................3-14

4 MFC Remote Setup -asetusohjelman käyttö (Windows

(ei DCP-7010L ja DCP-7025)

MFC Remote Setup (MFC:n asetusohjelma) ..........................................................4-1

5 Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows

(ei DCP-7010L ja DCP-7025)

PC-FAX-faksin lähetys ............................................................................................5-1

Käyttäjätietojen asettaminen ..............................................................................5-1

Lähetysasetukset ...............................................................................................5-2

Käyttöliittymä......................................................................................................5-3

Osoitekirja ..........................................................................................................5-4

Sähköisen kansilehden laatiminen.....................................................................5-5

Kansilehden tietojen syöttäminen.......................................................................5-5

Lyhytvalinta-asetukset.............................................................................................5-6

Brother-osoitekirja ..............................................................................................5-6

Nimen lisääminen osoitekirjaan..........................................................................5-7

Ryhmän asettaminen sarjalähetystä varten .......................................................5-7

Jäsentietojen muokkaaminen.............................................................................5-7

Jäsenen tai ryhmän poistaminen........................................................................5-8

Osoitekirjan vieminen.........................................................................................5-8

Osoitekirjan tuominen.........................................................................................5-9

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli-käyttöliittymästä .........................5-10

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen yksinkertaisen tyylin käyttöliittymästä ........5-11

PC-FAX-vastaanoton asettaminen........................................................................5-12

Vastaanottaminen PC-FAX-ohjelmalla.............................................................5-12

Tietokoneen asetukset.....................................................................................5-12

Uusien PC-FAX-viestien näyttäminen..............................................................5-13

)

6 Verkkoskannaus (Windows

mallit, joihin on liitetty lisävarusteena saatava NC-2200w)

Verkkokäyttöoikeus ............................................................................................6-1

Tietokoneen rekisteröinti laitteen kanssa skannausta varten.............................6-1

Skannausnäppäimen käyttö ....................................................................................6-3

Skannaa sähköpostiin........................................................................................6-3

Skannaa kuvaksi ................................................................................................6-4

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan...................................................................6-5

Skannaa tiedostoon............................................................................................6-6

) (ainoastaan MFC-7225N, MFC-7820N tai

iii

7 Laitteen käyttö Macintosh

Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple® Macintosh®)......................................7-1

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh® -tietokoneen kanssa

(Mac OS

Sivun asetusten valitseminen.............................................................................7-2

Erikoisasetukset .................................................................................................7-3

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple

(Mac OS® 9.1 - 9.2)...............................................................................................7-4

PS-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh®-tietokoneen kanssa

(ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)..........................................7-5

Mac OS® X -käyttäjät..........................................................................................7-5

Mac OS® 9.1 - 9.2:n käyttäjät.............................................................................7-7

Faksin lähettäminen Macintosh

(ei DCP-7010L ja DCP-7025) ...............................................................................7-9

Mac OS

vCard-kortin vetäminen Mac OS® X Address Book -sovelluksesta..................7-11

Mac OS® 9.1 - 9.2:n käyttäjät...........................................................................7-12

Skannaus Macintosh®-tietokoneella......................................................................7-13

Skannerin käyttö...............................................................................................7-13

Kuvan skannaus Macintosh®-tietokoneeseen..................................................7-14

Kuvan esiskannaus ..........................................................................................7-15

Asetukset skannerin ikkunassa........................................................................7-16

Verkkoskannauksen määrittäminen ......................................................................7-19

Presto!® PageManager®:n käyttö ..........................................................................7-21

Huippuominaisuudet.........................................................................................7-21

Presto!® PageManager®:n järjestelmävaatimukset..........................................7-21

Tekninen tuki....................................................................................................7-22

ControlCenter2.0:n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) .................................7-24

Automaattisen latauksen (AutoLoad) kytkeminen pois päältä

SKANNAUS......................................................................................................7-25

MUKAUTETTU SKANNAUS............................................................................7-25

KOPIO..............................................................................................................7-25

LAITEASETUKSET (ei DCP-7010L- ja DCP-7025) .........................................7-26

SKANNAUS......................................................................................................7-26

MUKAUTETTU SKANNAUS............................................................................7-29

KOPIO..............................................................................................................7-34

LAITEASETUKSET (ei DCP-7010L ja DCP-7025) ..........................................7-35

Asetusohjelma (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi)

(ei DCP-7010L ja DCP-7025) .............................................................................7-36

X) .........................................................................................................7-2

X -käyttäjät..........................................................................................7-9

ControlCenter2.0:ssa....................................................................................7-24

-tietokoneen kanssa

Macintosh® -tietokoneen kanssa

-sovelluksesta

H Hakemisto H-1

Laitteen käyttö tulostimena

Brother-tulostinohjaimen käyttö

Tulostinohjain on ohjelma, joka kääntää tietokoneen käyttämän kielen tietyn tulostimen käyttämälle kielelle käyttäen tulostinkieltä tai sivunkuvauskieltä.

Tulostinohjaimet toimitetaan CD-ROM-levyllä. Asenna ohjaimet Pikaoppaan ohjeiden mukaan. Uusimman tulostinohjaimen voi myös ladata Brother Solutions Centerin osoitteesta:

http://solutions.brother.com

Windows® Tulostus

Laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä on tulostinohjain käyttöjärjestelmille Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP ja Windows NT avulla helposti Windows® -käyttöjärjestelmääsi. Ohjain tukee Brotherin ainutlaatuista pakkaustapaa, joka nopeuttaa tulostusta Windows tulostuksen ja oman paperikoon käytön.

-sovelluksissa ja mahdollistaa eri tulostusasetusten, kuten taloudellisen

Workstation 4.0. Voit asentaa ne asennusohjelman

Asiakirjan tulostaminen

Kun laite vastaanottaa tietoa tietokoneeltasi, se aloittaa tulostuksen lataamalla paperia paperilokerosta. Paperilokerossa voi käyttää useita erityyppisiä papereita ja kirjekuoria. (Katso Käyttöoppaasta tiedot paperilokerosta ja suositellusta paperista.)

1 Valitse tulostuskomento sovelluksestasi.

Jos tietokoneellesi on asennettu muita tulostusohjaimia, valitse Brother MFC-XXXX tai DCP-XXXX (USB) Printer (XXXX on käyttämäsi mallin nimi. Jos laitteesi on liitetty USB-kaapelilla on USB osana

kirjoittimen nimeä) tulostusohjaimeksi ohjelmistosovelluksen Tulosta- tai Tulostusasetukset -valikosta. Aloita tulostus napsauttamalla OK.

Huomautus

Macintosh®-käyttäjät: katso Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh® -tietokoneen kanssa (Mac

X) sivulla 7-2 tai Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh® -tietokoneen kanssa (Mac OS® 9.1

- 9.2) sivulla 7-4.

2 Tietokone lähettää tietoa laitteeseen.

Nestekidenäytössä näkyy: PC-vastaanotto.

3 Kun kaikki tieto on tulostettu, päivämäärä ja kellonaika palaavat laitteen näyttöön.

Huomautus

Voit valita paperin koon ja suunnan sovellusohjelmastasi.

Jos sovellusohjelma ei tue käyttämääsi paperikokoa, valitse seuraava suurempi paperikoko. Säädä sitten tulostusaluetta muuttamalla oikean- ja vasemmanpuoleisia marginaaleja sovellusohjelmassa.

1 - 1

Laitteen käyttö tulostimena

Tulostus käsinsyöttöaukosta

Huomautus

■ Laitteen käsinsyöttötila kytkeytyy automaattisesti päälle, kun käsinsyöttöaukkoon laitetaan paperia.

■ Kuvissa näkyvä kone on MFC-7420 tai MFC-7820N, mutta kuvaukset koskevat kaikkia laitteita.

1 Määrittele Paperin koko (Paper Size), Tulostusmateriaali (Media Type), Paperin lähde (Paper

Source) ja muut asetukset tulostusohjaimesta. Valitse Paperin lähteeksi käsinsyöttö (Manual).

2 Säädä paperiohjaimet paperin koon mukaan.

3 Laita paperi kumpaakin kättä käyttäen

käsinsyöttöaukkoon, kunnes paperin etureuna koskettaa paperinsyöttötelaa. Pidä paperia paikoillaan, kunnes tulostin syöttää sitä automaattisesti hieman eteenpäin. Nyt voit irrottaa otteesi siitä.

4 Lähetä tulostustiedot laitteeseen.

Huomautus

■ Syötä paperi käsinsyöttöaukkoon tulostuspuoli ylöspäin.

■ Varmista, että paperi on suorassa ja oikeassa asennossa käsinsyöttöaukossa. Jos näin ei ole, paperia ei

ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

■ Älä laita käsinsyöttöaukkoon enempää kuin yksi paperiarkki kerralla, koska seurauksena voisi olla

paperitukos.

5 Kun tulostettu sivu tulee ulos laitteesta, laita lokeroon seuraava arkki vaiheessa 3 kuvatulla tavalla. Toimi

samoin jokaisen tulostettavan sivun kohdalla.

1 - 2

Laitteen käyttö tulostimena

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

Laite tulostaa ensin asiakirjan kaikki parilliset sivut paperin yhdelle puolelle. Tämän jälkeen Windows® -ohjain neuvoo (ponnahdusviestissä) asettamaan paperin lokeroon toisin päin. Ennen arkkien laittamista takaisin lokeroon suorista ne hyvin. Muuten seurauksena voi olla paperitukos. Hyvin ohuen tai paksun paperin käyttöä ei suositella.

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa

Laitteesi voi tulostaa tietokoneelta, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se skannaa dokumenttia tietokoneelle. Tulostaminen ei keskeytä faksin lähetystä.

Mutta kun laite kopioi tai vastaanottaa faksia paperille, tulostus tietokoneesta keskeytyy ja jatkuu, kun kopiointi tai faksin vastaanotto on päättynyt.

Huomautus

Faksitoiminto ei ole käytettävissä DCP-7010L ja DCP-7025 -laitteilla.

Tulostimen toimintonäppäin

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Jos näyttöön tulee viesti Dataa jäljellä, voit tulostaa tulostimen muistissa jäljellä olevat tiedot painamalla Job Cancel.

1 - 3

Laitteen käyttö tulostimena

Suosituimpien emulointien tuki (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N tukevat HP LaserJet (PCL level 6) - ja BR-Script 3 (PostScript®3™)

-tulostinemulointitiloja. DOS-sovellusohjelmistoa käytettäessä voidaan käyttää HP LaserJet- (PCL-taso 6) ja BR-Script 3 (PostScript®3™) -emulointitilaa tulostintoimintoihin.

Emulointivalinnan asettaminen

Laite vastaanottaa tulostuskomentoja tulostuksenohjauskielellä, mitä kutsutaan emuloinniksi. Eri käyttöjärjestelmät ja sovellukset lähettävät tulostuskomennot eri ohjauskielillä. Laite voi vastaanottaa tulostuskomentoja eri emuloinneilla. Laitteessa on automaattinen emuloinnin valinta. Kun laite ottaa vastaan tietoja tietokoneesta, se valitsee automaattisesti emulointitilan. Toiminnon tehdasasetus on AUTO.

Oletusemulointitilaa voidaan muuttaa manuaalisesti ohjauspaneelista.

(DCP-7025)

1 Paina Menu.

2 Valitse 3.Tulostin painamalla ▲ tai ▼.

Paina Set.

3 Valitse 1.Emulointi painamalla ▲ tai ▼.

Paina Set.

4 Valitse Auto, HP LaserJet tai BR-Script 3 painamalla ▲ tai ▼ .

Paina Set.

5 Paina Stop/Exit.

(MFC-7225N ja MFC-7820N)

1 Paina Menu/Set, 4, 1. 2 Valitse Auto, HP LaserJet tai BR-Script 3 valitsemalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

3 Paina Stop/Exit.

Huomautus

Suosittelemme asettamaan emulointiasetuksen ohjelmistosovelluksen tai verkkopalvelimen avulla. Jollei asetus toimi kunnolla, valitse vaadittu emulointitila manuaalisesti laitteen ohjauspaneelin painikkeilla.

1 - 4

Laitteen käyttö tulostimena

Sisäisten fonttien luettelon tulostus

Voit tulostaa luettelon laitteen sisäisistä (tai pysyvistä) fonteista nähdäksesi, miltä fontit näyttävät.

(DCP-7025)

1 Paina Menu. 2 Valitse 3.Tulostin painamalla ▲ tai ▼.

Paina Set.

3 Valitse 2.Tulostusaset. painamalla ▲ tai ▼.

Paina Set.

4 Valitse 1.Sis.fontti painamalla ▲ tai ▼.

Paina Set.

5 Paina Start. Laite tulostaa luettelon. 6 Paina Stop/Exit.

(MFC-7225N ja MFC-7820N)

1 Paina Menu/Set, 4, 2, 1. 2 Paina Start. Laite tulostaa luettelon.

3 Paina Stop/Exit.

1 - 5

Laitteen käyttö tulostimena

Tulostusasetusten luettelon tulostus

Voit tulostaa luettelon vallitsevista tulostusasetuksista.

(DCP-7025)

1 Paina Menu. 2 Valitse 3.Tulostin painamalla ▲ tai ▼.

Paina Set.

3 Valitse 2.Tulostusaset. painamalla ▲ tai ▼.

Paina Set.

4 Valitse 2.Asetukset painamalla ▲ tai ▼.

Paina Set.

5 Paina Start. Laite tulostaa luettelon. 6 Paina Stop/Exit.

(MFC-7225N ja MFC-7820N)

1 Paina Menu/Set, 4, 2, 2. 2 Paina Start. Laite tulostaa asetukset.

3 Paina Stop/Exit.

1 - 6

Laitteen käyttö tulostimena

Oletusasetusten palauttaminen

Voit palauttaa laitteen alkuperäiset asetukset. Väliaikaisasetusten fontit ja makrot poistetaan muistista.

(DCP-7025)

1 Paina Menu. 2 Valitse 3.Tulostin painamalla ▲ tai ▼.

Paina Set.

3 Valitse 3.Alusta tulost painamalla ▲ tai ▼.

Paina Set.

4 Valitse Alust. painamalla ▲ .

—TAI— Valitse Älä painamalla

▼, jos et halua tehdä muutoksia.

5 Paina Stop/Exit.

(MFC-7225N ja MFC-7820N)

1 Paina Menu/Set, 4, 3. 2 Palauta oletusasetukset painamalla 1.

—TAI—

Poistu muutoksia tekemättä painamalla 2.

3 Paina Stop/Exit.

Huomautus

Ainoastaan tulostusasetukset palautetaan oletusasetuksiin.

1 - 7

Laitteen käyttö tulostimena

Tulostinohjaimen asetukset (Windows®)

Huomautus

Macintosh®-käyttäjät: katso Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh® -tietokoneen kanssa (Mac OS® X) sivulla 7-2 tai Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh® -tietokoneen kanssa (Mac OS® 9.1

- 9.2) sivulla 7-4.

Tietokoneelta tulostettaessa seuraavat tulostinasetukset voi muuttaa:

■ Paperin koko

■ Monta sivua

■ Suunta

■ Kopiot

■ Tulostusmateriaali

■ Paperilähde

■ Erottelutarkkuus

■ Värinsäästötila

■ Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

■ Vesileima

■ Skaalaus

■ Päivämäärän ja kellonajan tulostus

■ Tulostimen pika-asetukset

■ Tilan valvonta

Nämä asetukset eivät ole käytettävissä käytettäessä BR-Script-ohjainta.

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen (Windows®)

1 Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta. 2 Valitse Brother MFC-XXXX (USB) Printer tai Brother DCP-XXXX (USB) Printer (XXXX on käyttämäsi

mallin nimi ja jos käytät USB-liitintää, USB on osana tulostinohjaimen nimeä) ja napsauta Ominaisuudet tai Määritykset. Tulostuksen valintaikkuna tulee näyttöön.

Huomautus

■ Tulostinohjaimen käyttäminen riippuu käyttöjärjestelmästä ja sovellusohjelmista.

■ Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows

näytöt saattavat poiketa näistä tietokoneen Windows® -käyttöjärjestelmäversion mukaan.

XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi

1 - 8

Laitteen käyttö tulostimena

PCL-tulostinohjaimen käyttö (Windows®)

Perus (Basic-) välilehti

1 Valitse asetukset Paper Size (Paperikoko), Multiple Page (Monta sivua), Border Line (Reunaviiva (jos

käytössä)) ja Orientation (Suunta).

2 Valitse asetukset kopiomäärä (Copies (Kopiot)) ja Media Type (Tulostusmateriaali). 3 Valitse asetus Paper Source (Paperilähde) (First Page (Ensimmäinen sivu) ja Other Pages (Muut

sivut)).

4 Ota valitsemasi asetukset käyttöön napsauttamalla OK.

Jos haluat palauttaa oletusasetukset, napsauta ensin Default (Oletusasetukset) -painiketta ja sitten

OK-painiketta.

Paperikoko

Valitse Paper Size- pudotusvalikosta käyttämäsi paperikoko.

Monta sivua

Multiple Page -asetuksella voit pienentää sivua niin, että samalle arkille tulostuu monta sivua, tai suurentaa kokoa ja tulostaa sivun monelle arkille.

Esim. 4 in 1

Esim. 1 in 2 × 2 sivua

1 - 9

Laitteen käyttö tulostimena

Reunaviiva

Border Line-asetuksella voit reunustaa jokaisen sivun viivalla (solid border), katkoviivalla (dashed border) tai jättää viivan pois (none), kun tulostat useita sivuja yhdelle arkille Multiple Page -asetuksella.

Suunta

Orientation-asetuksella valitaan asiakirjan tulostussuunta (Portrait (Pysty) tai Landscape (Vaaka)).

Pysty

Vaaka

Kopiot

Copies-asetuksella valitaan tulostettavien kopioiden määrä.

Tulostus järjestyksessä

Kun Collate -ruutu on valittu, laite tulostaa asiakirjan kaikki sivut järjestyksessä ja tulostaa sitten koko asiakirjan uudelleen valitun kopiomäärän mukaan. Jos Collate -ruutua ei valita, kaikki kopiot asiakirjan yhdestä sivusta tulostetaan ennen seuraavan sivun tulostamista.

Collate-ruutu valittu

Collate-ruutua ei valittu

Tulostusmateriaali

Laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Varmista paras mahdollinen tulostuslaatu valitsemalla se materiaali, jota haluat käyttää Media Type-alasvetovalikosta.

Plain Paper (Tavallinen paperi)

Transparencies (Piirtoheitinkalvot)

Thin Paper (Ohut paperi)

Envelopes (Kirjekuoret)

Thick Paper (Paksu paperi)

Env. Thick (Paksu kirjekuori)

Thicker Paper (Paksumpi paperi)

Env. Thin (Ohut Kirjekuori)

Bond Paper (Hienopaperi)

Recycled Paper (Kierrätys paperi)

Huomautus

■ Kun käytät tavallista paperia (70-95 g/m2), valitse Plain Paper. Jos käytät painavaapaperia tai karkeaa

paperia, valitse Thick Paper tai Thicker Paper. Jos käytät hienopaperia, valitse Bond Paper. Jos käytät piirtoheitinkalvoja, valitse Transparencies. Jos käytät hienopaperia, valitse Bond Paper. Jos käytät piirtoheitinkalvoja, valitse Transparencies.

■ Jos käytät kirjekuoria, valitse Envelopes (Kirjekuoret). Jos väriaine ei tartu kirjekuoreen kunnolla, kun

paperityyppinä on Envelopes (Kirjekuoret), valitse paksu kirjekuori eli Env. Thick (Paksu kirjekuori). Jos kirjekuori rypistyy, kun paperityyppinä on Envelopes (Kirjekuoret), valitse Env. Thin (Ohut kirjekuori).

Paperilähde

Voit valita Auto Select (Automaattinen valinta), Tray 1 (Lokero 1) tai Manual (Manuaalinen) ja määritellä erilliset lokerot ensimmäisen sivun tulostamista ja sitä seuraavien sivujen tulostamista varten.

1 - 10

Laitteen käyttö tulostimena

Lisäasetus (Advance-) välilehti

1 2 3 4 5

Muuta välilehden asetuksia valitsemalla jokin seuraavista kuvakkeista: 1 Tulostuslaatu (Print Quality) 2 Kaksipuolinen (Duplex) 3 Vesileima (Watermark) 4 Sivun asetukset (Page Settings) 5 Laiteasetukset (Device Options)

Huomautus

Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Default (Oletusasetukset) -painiketta.

1 - 11

Laitteen käyttö tulostimena

Tulostuslaatu

Erottelutarkkuus

Voit säätää erottelutarkkuuden Resolution-valikosta seuraavasti:

■ HQ 1200

■ 600 dpi

■ 300 dpi

Väriaineen säästötila

Voit säästää kustannuksia valitsemalla väriaineen säästötila Toner Save Mode, joka alentaa tulostustiheyttä.

Tulostusasetus

Voit muuttaa tulostusasetukset manuaalisesti.

■ Auto

Kun asetukseksi valitaan Auto (Recommended), tulostin tulostaa tulostustyön automaattisesti sopivimmilla tulostusasetuksilla.

■ Manuaalinen

Voit muuttaa asetuksia manuaalisesti valitsemalla Manual ja napsauttamalla Setting... (Asetukset)

-painiketta.

Windows muut asetukset. Windows NT® 4.0, Windows® 2000/XP:n käyttäjät voivat säätää: Käytä tulostimen

puolisävyä (Use Printer Halftone), Käytä järjestelmän puolisävyä (Use System Halftone), Parannaharmaatulostusta (Improve gray printing).

98/98SE/Me:n käyttäjät voivat säätää: Kirkkauden (Brightness), Kontrastin (Contrast) ja

1 - 12

Laitteen käyttö tulostimena

Kaksipuolinen

PCL-tulostinohjain tukee manuaalista kaksipuolista tulostusta.

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

Valitse Manual Duplex (Manuaalinen kaksipuolinen tulostus). Tässä tilassa laite tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Tämän jälkeen tulostinohjain pysähtyy ja näkyviin tulevat ohjeet paperin asettamiseksi uudelleen lokeroon. Kun napsautat OK, parittomat sivut tulostetaan.

Kaksipuolisen tulostuksen tyyppi (Duplex Type)

Jokaista paperin suuntaa kohti on käytettävissä kuusi kaksipuolisen tulostuksen suuntaa.

Käännä vasemmalle reunalle (Flip on Left Edge)

Käännä oikealle reunalle (Flip on Right Edge)

Käännä yläreunalle (Flip on Top Edge)

Käännä alareunalle (Flip on Bottom Edge)

Käännä yläreunalle, (ei käänteinen) (Flip on Top Edge (No Reverse))

Käännä alareunalle, (ei käänteinen) (Flip on Bottom Edge (No Reverse))

Sidonta offset (Binding Offset)

Valitsemalla vaihtoehdon Binding Offset voit määrittää sidontapuolen offset-arvon tuumissa tai millimetreissä (0 – 8 tuumaa) [0 – 203,2 mm].

1 - 13

Laitteen käyttö tulostimena

Vesileima

Voit liittää asiakirjaasi logon tai tekstiä vesileimana (Watermark). Käytä bittikartta- tai tekstitiedostoa lähdetiedostona tai valitse jokin valmiista vesileimoista.

Valitse Use Watermark (Käytä vesileimaa) ja valitse sitten haluamasi vesileima.

Läpinäkyvä

Valitse Transparent, jos haluat vesileiman tulostuvan asiakirjan taustaksi. Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.

Ääriviiva (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Valitse In Outline Text, jos haluat tulostaa vain vesileiman ääriviivan.

Tulosta vesileima

Print Watermark -asetuksessa on seuraavat tulostusvaihtoehdot:

■ Kaikille sivuille (On all pages)

■ Vain ensimmäiselle sivulle (On first page only)

■ Alkaen toiselta sivulta (From second page)

■ Mukautettu (Custom)

Vesileiman asetukset

Voit muuttaa vesileiman kokoa ja paikkaa valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Edit (Muokkaa) -painiketta. Jos haluat lisätä uuden vesileiman, napsauta ensin New (Uusi)

-painiketta ja valitse sitten Watermark Style (Vesileiman

tyyli) -kohdasta Text (Teksti) tai Bitmap (Bittikartta).

■ Otsikko

Voit Title-valikosta valita vakio-otsikon CONFIDENTIAL (Luottamuksellinen), COPY (Kopio) tai DRAFT (Luonnos) tai kirjoittaa kenttään haluamasi otsikon.

■ Vesileiman teksti

Syötä vesileiman teksti Watermark Text osion Text-kenttään ja määrittele sitten Font (Fontti), Size (Koko), Darkness (Tummuus) ja Style (Tyyli).

■ Vesileiman bittikartta

Syötä bittikarttakuvan tiedoston nimi ja sijainti Watermark Bitmap-osion File (Tiedosto) -kenttään tai selaa Browse (Selaa) -komennolla tiedoston sijaintia. Voit myös määrittää kuvan skaalauskoon.

■ Sijainti

Käytä Position-asetusta, jos haluat määrittää vesileiman paikan sivulla.

1 - 14

Laitteen käyttö tulostimena

Sivun asetukset

Skaalaus

Voit Page Setting -välilehdellä muuttaa asiakirjan tulostuskokoa Scaling -asetuksella.

■ Ota asetus pois käytöstä Off (Pois), jos haluat tulostaa

asiakirjan samanlaisena kuin tietokoneen näytöllä.

■ Valitse Fit to Paper Size (Sovita paperin kokoon), jos

asiakirja on epätavallisen muotoinen tai jos käytössä on vain tavallisen kokoista paperia.

■ Valitse Free (Vapaa), jos haluat muuttaa kokoa.

Voit käyttää myös toimintoja Mirror Print (Peilikuva) tai Reverse Print (Käänteinen tulostus) sivun asetusta varten.

Laiteasetukset

Advanced-välilehdestä voit asettaa seuraavat Printer Function (Tulostimen toiminto) -tilat:

■ Tulostimen pika-asetukset (Quick Print Setup)

■ Tilan valvonta (Status Monitor)

■ Makro (Macro)

(ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

■ Järjestelmävalvoja (Administrator)

(vain Windows

■ Syötä komento/tiedosto (Insert Command/File)

(Vain Windows (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

■ Sivun suojaus (Page Protection)

■ Päivämäärän ja kellonajan tulostus (Print Date &

Time)

■ Tiheyden säätö (Density adjustment)

Huomautus

Printer Function (Tulostimen toiminto) -luettelo voi vaihdella laitteen mukaan.

98/98SE/Me:n käyttäjät)

1 - 15

Laitteen käyttö tulostimena

Tulostimen pika-asetukset

Quick Print Setup -asetuksella voit valita tulostinohjaimen

oikeat asetukset nopeasti. Napsauttamalla hiirellä tehtäväpalkin kuvaketta nähdääksesi vallitsevat asetukset. Toiminto voidaan kytkeä päälle On tai pois päältä

Off Laiteasetus-ikkunassa.

Tilan valvonta

Status Monitor- seurantaohjelma tarkkailee laitteen tilaa (laitteessa mahdollisesti ilmeneviä virheitä)

tulostuksen aikana. Ohjelma on oletusarvoisesti pois päältä. Jos haluat ottaa Status Monitor

-seurantaohjelman käyttöön, siirry Advanced -välilehdelle, valitse Device options (Laiteasetukset) ja sitten

Tilan valvonta (Seurantaohjelma).

Makro (Macro) (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Voit tallentaa asiakirjan sivun makroksi tulostimen muistiin. Voit suorittaa myös tallennetun makron – voit toisin sanoen käyttää tallennettua makroa peittokuvana missä tahansa asiakirjassa. Näin säästät aikaa ja nopeutat usein käytettyjen tietojen, kuten lomakkeiden, yhtiön logojen, kirjeiden tunnistetietojen tai laskujen tulostusta. Saat lisätietoja tulostinohjaimen ohjeesta (Help).

1 - 16

Laitteen käyttö tulostimena

Järjestelmävalvoja (vain Windows® 98/98SE/Me:n käyttäjät)

Kopiointi-, skaalaus- ja vesileimatoiminnot voidaan lukita ja suojata tunnussanalla valitsemalla Administrator.

Huomautus

Paina tunnussana mieleesi tai säilytä sitä turvallisessa paikassa tulevaa käyttöä varten. Jos unohdat tunnussanan, näitä toimintoja ei voida käyttää.

Syötä komento/tiedosto (Vain Windows® 98/98SE/Me:n käyttäjät) (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Insert Command/File - valinnalla voit syöttää tietoja tulostustyöhön.

Toiminnolla voi tehdä seuraavaa:

• Lisätä tulostustiedoston tai tiff-muotoisen tiedoston tulostustyöhön.

• Lisätä tekstimuuttujan tulostustyöhön.

Voit syöttää tulostustyöhön myös tulostimen muistiin tallennetun makron.

Sivun suojaus

Page Protection on asetus, joka varaa lisämuistia koko sivun kuvien luomista varten.

Valinnat ovat AUTO, OFF (Pois) ja Printer Default (Tulostimen oletus). Sivunsuojaustoiminnon avulla laite luo tulostettavasta koko sivusta kuvan muistiin, ennen kuin se siirtää

paperin koneen läpi. Jos kuva on hyvin monimutkainen ja laite käsittelee sitä pitkään ennen tulostamista, käytä tätä toimintoa.

1 - 17

Laitteen käyttö tulostimena

Päivämäärän ja kellonajan tulostus

Kun Print Date & Time -toiminto on käytössä, laite tulostaa automaattisesti päiväyksen ja kellonajan asiakirjaan tietokoneen järjestelmäkellosta.

Napsauttamalla Setting (Asetukset) -painiketta voit muuttaa seuraavia asetuksia: Date (Päivämäärä), Time (Aika) sekä Position (Sijainti) ja Font (Fontti). Kun haluat Date (Päivämäärän) ja Time (Kellonajan) taustalle, valitse Opaque (Läpikuultava). Kun Opaque (Läpikuultava) on valittu, voit asettaa Date (Päivämäärä) ja Time (Kellonaika) -kenttien taustan tummuuden muuttamalla kohdan Darkness (Tummuus) prosenttilukua.

Huomautus

Päivämäärä (Date) ja kellonaika (Time) näkyvät tulostettavassa muodossa valintaruudussa. Asiakirjaan tulostettava todellinen päivämäärä ja kellonaika otetaan automaattisesti tietokoneen järjestelmästä.

Tiheyden säätö

Density adjustment lisää tai vähentää tulostustiheyttä.

1 - 18

Laitteen käyttö tulostimena

Tuki (Support-) välilehti

Support -välilehdeltä saat tietoa ohjainversiosta ja asetuksista. Siinä näkyvät myös linkit Brother Solutions Center -keskuksen ja Driver Update -ohjainpäivityksen

web-sivuille. Napsauttamalla Support -välilehteä näyttöön tulee seuraava

ikkuna:

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center on web-sivusto, jossa on tietoa

hankkimastasi Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja käyttövinkkejä.

Web Update (Internet -päivitys)

Web Update tarkistaa, onko Brotherin Internet-sivuilla

päivitettyjä ohjaimia sekä lataa ja päivittää tietokoneesi ohjaimen automaattisesti.

Print Setting (Tulostusasetus)

Voit tulostaa luettelon vallitsevista tulostusasetuksista.

Print Fonts (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Voit tulostaa luettelon sisäisistä fonteista.

Tarkista asetus

Check Setting näyttää luettelon käytössä olevista ohjainasetuksista.

1 - 19

Laitteen käyttö tulostimena

Toiminnot Brotherin PS (PostScript®) -tulostinohjainta käytettäessä (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja

MFC-7820N) (Windows

BR-Script 3 -ohjain (PostScript® 3™ -kielen emulointi) tukee käyttöjärjestelmiä Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP ja Windows NT

PS-ohjaimen asennus

Jos olet jo asentanut tulostinohjaimen Pikaoppaan ohjeiden avulla, aseta CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan ja napsauta Asenna MFL-Pro Suite ja seuraa näytön ohjeita. Kun näyttöön tulee Select Components (Valitse osat), valitse ruutu PS Printer Driver (PS-tulostinohjain) ja seuraa näytön ohjeita edelleen.

Jos et ole vielä asentanut ohjainta etkä ohjelmistoa, aseta CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan ja napsauta Asenna MFL-Pro Suite ja seuraa näytön ohjeita. Kun näyttöön tulee Setup Type (Asetustapa)

-ruutu, valitse Custom (Mukautettu) ja valitse PS Printer Driver (PS-tulostinohjain) -ruutu. Seuraa edelleen

näytön ohjeita.

Huomautus

■ Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi

näytöt saattavat poiketa näistä riippuen käyttöjärjestelmäversiosta.

■ Voit ladata uusimman ohjaimen Brother Solutions Centeristä osoitteesta http://solutions.brother.com

4.0.

)

Portit -välilehti

Valitse portti, johon tulostin on kytketty, tai käytettävän verkkotulostimen polku.

1 - 20

Laitteen käyttö tulostimena

Asettelu -välilehti

Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT® 4.0, Windows® 2000 tai XP, voit avata Asettelu -välilehden napsauttamalla

Tulostusmääritykset Brother MFC-XXXX tai DCP-XXXX BR-Script3 Ominaisuus -ikkunan Yleiset-välilehdellä.

Asettelu -välilehdellä voit muuttaa monia asetuksia, kuten Suunta, Sivujärjestys ja Sivuja arkille.

Paperi ja laatu -välilehti

Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT® 4.0, Windows® 2000 tai XP, voit avata Paperi ja laatu -välilehden napsauttamalla kohtaa Tulostusmääritykset... Brother MFC-XXXX BR-Script3 Ominaisuus -ikkunan välilehdellä Yleiset. Valitse Paperilähde.

Lisäasetukset -välilehti

Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT® 4.0, Windows® 2000 tai XP, voit avata Brother MFC-XXXX tai DCP-XXXX BR-Script3 Lisäasetukset- välilehden napsauttamalla painiketta Lisäasetukset... -painiketta Asettelu- tai Paperi ja laatu -välilehdellä.

Valitse Paperikoko ja Kopiomäärä. Aseta asetukset Tulostuslaatu, Skaalaus ja TrueType

Fontti. Voit muuttaa seuraavia asetuksia valitsemalla kyseisen

asetuksen Printer Features (Tulostimen toiminnot)

-luettelossa:

■ Tulostusmateriaali (Media Type)

■ Väriaineen säästö (Toner Save)

■ BR-Script-taso (BR-Script Level)

1 - 21

Laitteen käyttö tulostimena

Status Monitor -seurantaohjelma (vain Windows®)

Status Monitor -apuohjelma on mukautettava työkaluohjelmisto, jonka avulla voit seurata yhden tai useamman laitteen tilaa ja saada välittömästi ilmoituksen esimerkiksi paperin loppumisen tai paperitukoksen kaltaisista vioista.

Seurantaohjelman käynnistäminen

1 Napsauta Brother MFC-XXXX (USB) Printer tai

Brother DCP-XXXX (USB) Printer (XXXX on

käyttämäsi mallin nimi, ja jos laitteesi on kytketty USB-kaapelilla on USB osana kirjoittimen nimeä) tietokoneen valikosta Käynnistä/Ohjelmat (Kaikki ohjelmat)/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX/Status Monitor. Näyttöön tulee Borother Status Monitor (Seurantaohjelma)-ikkuna.

2 Napsauta hiiren oikealla painikkeella seurantaohjelman

ikkunaa ja valitse valikosta Load Status Monitor on Startup (Lataa seurantaohjelma käynnistettäessä).

3 Napsauta hiiren oikealla painikkeella seurantaohjelman

ikkunaa ja valitse Location (Sijainti) ja valitse sen jälkeen, mihin haluat asettaa seurantaohjelman tietokoneesi näytöllä-task bar (tehtäväpalkkiin), tasktray (tehtäväriville), tasktray (on Error) (tehtävärivillevirheen sattuessa) tai desktop (työpöydälle).

Laitteen tilan seuranta ja tarkistaminen

Seurantaohjelman kuvakkeen väri muuttuu laitteen tilan mukaan.

Kun kuvake on vihreä, laite on tavanomaisessa valmiustilassa.

Keltainen kuvake varoittaa.

Kun kuvake on punainen, on tapahtunut tulostusvirhe.

Huomautus

■ Voit halutessasi tarkistaa laitteen tilan kaksoisnapsauttamalla tietokoneesi tehtävärivillä olevaa kuvaketta

tai valitsemalla Status Monitor tietokoneesi valikoista Käynnistä/Ohjelmat (Kaikki ohjelmat)/ Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX.

■ Jos haluat lisätietoja seurantaohjelman käytöstä, napsauta hiiren oikealla painikkeella Status Monitor

-kuvaketta ja valitse Help (Ohje).

1 - 22

Skannerin käyttö

Huomautus

Skannerin toiminta ja ohjaimet vaihtelevat käyttöjärjestelmästä riippuen.

Windows

-käyttöjärjestelmässä

Kaksi skannerin ohjainta on asennettu. Windows Imaging Acquisition (WIA) -ohjain (Katso Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows

ohjain (Katso Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen sivulla 2-7.) Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows® XP, voit valita kumman tahansa ohjaimen skannatessasi asiakirjoja.

Windows

Laite käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjainta asiakirjojen skannaukseen sovellusohjelmista. (Katso Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen sivulla 2-7.)

Macintosh

Laite käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjainta skannattaessa asiakirjoja sovellusohjelmista. Siirry kohtaan Skannaus Macintosh

ScanSoft

Siirry kohtaan ScanSoft

98/98SE/Me/2000 Professional ja Windows NT® 4.0

-käyttäjille

-tietokoneella sivulla 7-13.

-, PaperPort® 9.0SE - ja OmniPage®-tekstintunnistus (vain Windows®)

PaperPort® 9.0SE -ohjelman ja OmniPage®-tekstintunnistuksen käyttö sivulla 2-15.

XP) sivulla 2-2.) ja TWAIN-yhteensopiva skannerin

2 - 1

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows® XP)

WIA-yhteensopiva

Windows® XP käyttää Windows® Image Acquisition (WIA) -tekniikkaa kuvien skannaukseen laitteesta. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort® 9.0SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, ja voit skannata kuvia suoraan myös muihin sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta.

Skannerin käyttö

1 Aloita skannaus avaamalla sovellus.

Huomautus

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelmaa. Muissa ohjelmissa vaiheet voivat olla erilaisia.

2 Valitse File (Tiedosto) -vetovalikosta Scan (Skannaus) tai napsauta Scan (Skannaus) -painiketta.

Scan (Skannaus) -ruutu avautuu ruudun vasempaan laitaan.

3 Valitse WIA-Brother MFC-XXXX tai WIA-Brother DCP-XXXX Scanner (Skanneri)-vetovalikosta.

Huomautus

■ Jos laitteen liitäntätyyppi on:

rinnakkaiskaapeli, valitse WIA-Brother MFC-XXXX tai WIA-Brother DCP-XXXX USB, valitse WIA-Brother MFC-XXXX USB tai WIA-Brother DCP-XXXX USB LAN- eli verkkokaapeli, valitse WIA-Brother MFC-XXXX LAN tai WIA-Brother DCP-XXXX LAN (XXXX on käyttämäsi mallin nimi.)

■ Jos valitset TW-Brother XXXXXXX, käytetään TWAIN-ohjainta.

4 Napsauta Skannaa.

Näyttöön tulee Scan-valintaikkuna:

2 - 2

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan skannaaminen PC:hen (MFC-7225N)

1 Aseta asiakirja. 2 Valitse kuvatyyppi (B).

3 Valitse vetovalikosta Sivukoko (D).

4 Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta Säädä

skannatun kuvan laatua (C). Lisäasetukset

-ikkunassa voit säätää seuraavia asetuksia: Kirkkaus, Kontrasti, Tarkkuus ja Kuvatyyppi. Kun asetukset ovat valmiina, napsauta OK.

5 Aloita asiakirjan skannaaminen napsauttamalla Skanna-painiketta Scan-valintaikkunassa.

Huomautus

■ Voit valita erottelutarkkuudeksi enintään 1200 dpi.

■ Käytä Brother Scanner Utility -toimintoa tarvitessasi yli 1200 dpi:n erottelutarkkuutta. (Katso Brother

Scanner Utility -toiminto (ei MFC-7225N) sivulla 2-6.)

■ Paper source -valikosta voidaan valita ainoastaan Document Feeder.

2 - 3

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan skannaaminen PC:hen (ainoastaan DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 ja MFC-7820N)

Voit skannata koko sivun kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko arkinsyöttölaitetta tai valotustasoa (Flatbed). (Arkinsyöttölaite ei ole käytettävissä DCP-7010L-laitteella.)

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, käytä valotustasoa (Flatbed). (Katso Esiskannaus ja kuvan rajaaminen sivulla 2-9.)

Skannaaminen arkinsyöttölaitteen avulla (ei DCP-7010L)

1 Aseta asiakirja.

2 Valitse Paperilähde -vetovalikosta (A) Asiakirjan

syöttäminen.

3 Valitse kuvatyyppi (B). 4 Valitse vetovalikosta Sivukoko (D). 5 Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta Säädä

skannatun kuvan laatua (C) -välilehteä. Lisäominaisuudet -ikkunassa voit säätää seuraavia asetuksia: Kirkkaus, Kontrasti, Tarkkuus ja Kuvan laji. Kun asetukset ovat valmiina, napsauta OK.

Huomautus

■ Voit valita erottelutarkkuudeksi enintään 1200 dpi.

■ Käytä Brother Scanner Utility -toimintoa tarvitessasi yli 1200 dpi:n erottelutarkkuutta. (Katso Brother

Scanner Utility -toiminto (ei MFC-7225N) sivulla 2-6.)

6 Aloita asiakirjan skannaaminen napsauttamalla Skanna-painiketta Scan-valintaikkunassa.

2 - 4

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Esiskannaus skannattavan osan rajaamiseksi valotustasolta (vain DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 ja MFC-7820N)

Jos haluat rajata kuvaa, voit katsella sitä Esikatselu -painikkeella. Kun kuva on näytössä, siitä voidaan leikata ylimääräiset kohdat pois. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skanna-painiketta skannerin ikkunassa.

1 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle. 2 Varmista, että Taso-asetus on valittu

Paperilähde-vetovalikosta (A).

Huomautus

Jollei laitteessa ole arkinsyöttölaitetta, ohita vaihe 2.

Skannausalue

3 Valitse kuvatyyppi (B).

4 Napsauta Esikatselu -painiketta Skannausvalintaikkunassa. Koko asiakirja skannataan tietokoneelle,

jossa se näkyy skannausalueella.

5 Valitse skannattava osa napsauttamalla hiiren

vasemmalla painikkeella ja pidä painike pohjassa, niin voit vetää hiiren kohdistimen alueen yli.

Skannausalue

6 Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta Säädä

skannatun kuvan laatua (C) -välilehteä. Lisäominaisuudet -ikkunassa voit säätää seuraavia asetuksia: Kirkkaus, Kontrasti, Tarkkuus ja Kuvan laji. Kun asetukset ovat valmiina, napsauta OK.

7 Aloita asiakirjan skannaaminen napsauttamalla Skanna-painiketta Scan-valintaikkunassa. Tällä kertaa

vain valitsemasi alue näkyy PaperPort® 9.0SE-ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).

2 - 5

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Brother Scanner Utility -toiminto (ei MFC-7225N)

Scanner Utility (Skannerin lisätyökalu) -toimintoa käytetään skannerin ohjaimen määrittämiseen, kun

skannattavan kuvan erottelutarkkuus on suurempi kuin 1200 dpi, sekä suurimman skannauskoon muuttamiseen. Jos haluat käyttää A4-kokoa oletuskokona, muuta asetusta tätä toimintoa käyttämällä. Tietokone on käynnistettävä uudelleen uusien asetusten ottamiseksi käyttöön.

Huomautus

Maximum Scanning Size (Suurin skannauskoko) -asetus ei ole käytettävissä DCP-7010L - ja

MFC-7225N-laitteilla.

Toiminnon käyttö: Ota toiminto käyttöön valitsemalla Scanner Utility

Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX. (XXXX on käyttämäsi mallin nimi.)

Huomautus

Jos alkuperäiskappale skannataan suuremmalla erottelutarkkuudella kuin 1200 dpi, tiedostokoko saattaa olla hyvin suuri. Varmista, että tietokoneessa on tarpeeksi muistia ja kiintolevytilaa skannattavalle tiedostolle. Jos muistia ja kiintolevytilaa ei ole riittävästi, tietokone voi jumiutua, jolloin tiedosto menetetään.

2 - 6

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen

TWAIN-yhteensopiva

Brother MFL-Pro Suite -ohjelmistossa on TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain. TWAIN-ohjaimet ovat skannerien ja ohjelmistojen välistä yleistä tiedonvälitystä koskevan standardin mukaisia. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort® 9.0SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, ja voit skannata kuvia suoraan myös moniin muihin sovelluksiin, jotka tukevat TWAIN-skannausta. Näitä sovelluksia ovat esimerkiksi Adobe

PhotoShop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® ja monet muut.

Skannerin käyttö

1 Aloita skannaaminen avaamalla ohjelma (ScanSoft

Huomautus

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelmaa.

PaperPort® 9.0SE).

2 Valitse File (Tiedosto) -vetovalikosta Scan (Skannaus) tai napsauta Scan (Skannaus) -painiketta.

Ikkunan vasempaan laitaan tulee Scan (Skannaus) -ruutu.

3 Valitse skanneri Scanner (Skanneri) -vetovalikosta.

Huomautus

Jos laitteen liitäntätyyppi on: Rinnakkaiskaapeli, valitse Brother MFC-XXXX tai Brother DCP-XXXX

USB, valitse Brother MFC-XXXX USB tai Brother DCP-XXXX USB LAN- eli verkkokaapeli, valitse Brother MFC-XXXX LAN tai Brother DCP-XXXX LAN (XXXX on käyttämäsi mallin nimi.)

Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows

XP, valitse TW-Brother MFC-XXXX eikä WIA-Brother MFC-XXXX.

4 Napsauta Scan (Skannaus).

Näyttöön tulee Scanner Setup -asetusikkuna:

2 - 7

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan skannaus tietokoneelle

Voit skannata koko sivun.

—TAI—

Voit skannata osan sivusta esiskannauksen jälkeen.

Koko sivun skannaus

1 Aseta asiakirja. 2 Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia

Scanner-ikkunassa:

• Image Type (Kuvatyyppi) (A)

• Resolution (Erottelutarkkuus) (B)

• Scan Type (Skannaustyyppi) (C)

• Brightness (Kirkkaus) (D)

• Contrast (Kontrasti) (E)

• Document Size (Asiakirjan koko) (F)

Huomautus

Kun olet asettanut asiakirjan koon, voit säätää skannausaluetta lisää napsauttamalla ja vetämällä sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Säädä skannausaluetta, jos haluat rajata skannattavaa kuvaa. (Katso Asetukset skannerin ikkunassa sivulla 2-10.)

B C

D E

3 Napsauta Start (Aloita) -painiketta skannerin ikkunassa.

Kun skannaus on suoritettu, palaa PaperPort

9.0SE -ikkunaan napsauttamalla Cancel (Peruuta).

2 - 8

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen

Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä PreScan (Esiskannaus) -painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Start (Aloita) -painiketta skannerin ikkunassa.

1 Aseta asiakirja.

Skannausalue

2 Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia: Image Type (Kuvatyyppi), Resolution (Erottelutarkkuus),

Scan Type (Skannaustyyppi), Brightness (Kirkkaus), Contrast (Kontrasti) ja Document Size

(Asiakirjan koko).

3 Napsauta Scanner Setup -valintaikkunassa PreScan (Esiskannaus) -painiketta.

Koko asiakirja skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella.

4 Valitse skannattava osa napsauttamalla hiiren

vasemmalla painikkeella ja pidä painike pohjassa, niin voit vetää hiiren kohdistimen alueen yli.

Skannausalue

Huomautus

Jos olet suurentanut kuvan käyttämällä -painiketta, voit palauttaa sen entiseen kokoonsa

-painikkeella.

5 Aseta asiakirja uudelleen.

Huomautus

Jos sinulla on tasomalli ja asetit asiakirjan valotustasolle vaiheessa 1, ohita tämä vaihe.

6 Napsauta Start (Aloita).

Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort ikkunassa).

7 PaperPort

9.0SE -ikkunassa voit säätää kuvan asetuksia.

9.0SE-ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman

2 - 9

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asetukset skannerin ikkunassa

Image Type (Kuvatyyppi)

Kuvatyypin asetuksia ovat Photo (Valokuva), Web ja Text (Teksti). Resolution (Erottelutarkkuus) ja Scan Type (Skannaustyyppi) muuttuvat oletusasetuksen mukaan.

Oletusasetukset: (DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 ja MFC-7820N)

Image Type (Kuvatyyppi) Resolution

(Erottelutarkkuus)

Photo (Valokuva)

Web Kuvien skannaus Internet-sivuille. 100 x 100 dpi* 24-bittinen väri Text (Teksti) Tekstiasiakirjojen skannaus. 200 x 200 dpi* Mustavalkoinen

Valokuvien skannaus. 300 x 300 dpi* 24-bittinen väri

(*dpi=dots per inch=pistettä tuumalle)

Scan Type (Skannaustyyppi)

(MFC-7225N)

Image Type (Kuvatyyppi) Resolution

(Erottelutarkkuus)

Photo (Valokuva)

Web Kuvien skannaus Internet-sivuille. 100 x 100 dpi* Täysharmaa Text (Teksti) Tekstiasiakirjojen skannaus. 200 x 200 dpi* Mustavalkoinen

Valokuvien skannaus. 300 x 300 dpi* Täysharmaa

(*dpi=dots per inch=pistettä tuumalle)

Scan Type (Skannaustyyppi)

Resolution (Erottelutarkkuus)

Valitse skannauksen erottelutarkkuus Resolution -vetovalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on selvempi. Seuraavassa luettelossa on mainittu erottelutarkkuudet.

■ 100 × 100 dpi

■ 150 × 150 dpi

■ 200 × 200 dpi

■ 300 × 300 dpi

■ 400 × 400 dpi

■ 600 × 600 dpi

■ 1200 × 1200 dpi

■ 2400 × 2400 dpi (ei MFC-7225N)

■ 4800 × 4800 dpi (ei MFC-7225N)

■ 9600 × 9600 dpi (ei MFC-7225N)

2 - 10

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Scan Type (Skannaustyyppi)

Black & White

(Mustavalkoinen)

Harmaasävy: Aseta skannaustyypiksi Gray (Error Diffusion) (Harmaa (virheen levitys)) tai True Gray

Värit:

(ei MFC-7225N)

Aseta skannaustyypiksi Black & White (Mustavalkoinen) tekstiä ja viivoja skannatessasi.

(Täysharmaa) valokuvia skannatessasi. Asetukset: 256 Colour (256 väriä), joka lukee enintään 256 väriä, tai 24 bit Colour (24-bittinen väri),

joka lukee enintään 16,8 miljoonaa väriä. 24 bit Colour (24-bittinen väri) skannaa kuvan värit tarkimmin, mutta kuvatiedoston koko

on noin kolme kertaa suurempi kuin asetuksella 256 Colour (256 väriä).

Kirkkaus

Brightness- liukupalkilla parannat kuvaa säätämällä kirkkautta (-50 - +50). Oletusasetus 0 vastaa

keskiarvoa. Vaalenna kuvaa vetämällä liukupalkkia oikealle tai tummenna sitä vetämällä liukupalkkia vasemmalle. Voit

myös määrittää kontrastin näppäilemällä numeron ruutuun. Jos skannattu kuva on liian vaalea, tummenna kuvaa ja skannaa se uudestaan. Jos kuva on liian tumma,

vaalenna sitä ja skannaa se uudestaan.

Huomautus

Kirkkausasetus on käytettävissä vain, kun Mustavalkoinen, Harmaa, virheen levitys tai Täysharmaa on

valittuna.

Kontrasti

Suurenna kontrastia vetämällä Contrast-liukupalkkia vasemmalle tai pienennä sitä vetämällä liukupalkkia oikealle. Kontrastin lisääminen korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, kun taas kontrastin vähentäminen tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit myös määrittää kontrastin näppäilemällä numeron ruutuun.

Huomautus

Kontrastiasetusta säädetään vain silloin, kun olet valinnut jonkin harmaasävyasetuksista. Sitä ei voi säätää,

kun skannaustyypiksi on valittu mustavalkoinen tai väri.

2 - 11

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan koko

Valitse yksi seuraavista asetuksista Document Size-valikosta:

■ A4 210 x 297 mm

■ JIS B5 182 x 257 mm

■ Letter 8 1/2 x 11 in

■ Legal 8 1/2 x 14 in

■ A5 148 x 210 mm

■ Executive 7 1/4 x 10 1/2 in

■ Business Card (Käyntikortti)

■ Photo (valokuva) 4 x 6 in

■ Index Card (arkistokortti) 5 x 8 in

■ Photo L (valokuva) 89 x 127 mm

■ Photo 2L (valokuva) 127 x 178 mm

■ Postikortti 1 (postikortti) 100 x 148 mm

■ Postikortti 2 (postikortti) 148 x 200 mm

■ Custom (Käyttäjän määritettävissä 0,35 x 0,35 tuumasta 8,5 x 14 tuumaan tai 8,9 x 8,9 mm:stä

215,9 x 355,6 mm:iin.)

Jos käytät tasomallia (paitsi MFC-7225N), voit skannata käyntikortteja. Kun skannaat käyntikortteja, valitse Business card -koko ja aseta käyntikortti tekstipuoli alaspäin valotustason keskelle.

Kun skannaat valokuvia tai muita kuvia, joita haluat käyttää tekstinkäsittely- tai grafiikkaohjelmissa, etsi parhaat asetukset kokeilemalla eri kontrasti- ja erottelutarkkuusasetuksia.

Jos valitsit asetukseksi Custom (Mukautettu), Custom Document Size (Asiakirjan mukautettu koko) -valintaikkuna tulee näyttöön.

Kirjoita Name (Nimi) -kenttään asiakirjan nimi, Width (Leveys)-kenttään leveys ja Height (Korkeus) -kenttään korkeus.

Valitse Unit-valikosta Width- ja Height-asetusten mittayksiköksi "mm" tai "inch" (tuumaa).

Huomautus

Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset.

■ Width (Leveys): näyttää skannausalueen leveyden

■ Height (Korkeus): näyttää skannausalueen korkeuden

■ Data Size (Tiedostokoko): näyttää arvion

bittikarttatiedoston koosta. Muut tiedostomuodot, esimerkiksi JPEG, ovat erikokoisia.

2 - 12

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Skannausnäppäimen käyttö (USB- tai rinnakkaiskaapelin käyttäjille)

Huomautus

Jos käytät skannausnäppäintä verkosta, katso lisätiedot Skannausnäppäimen käyttö sivulla 6-3.

Ohjauspaneelin Scan (Skannaa) -näppäimellä voidaan skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- ja sähköpostisovelluksiin tai tietokoneen kansioihin. Scan

-näppäintä käytettäessä ei tarvita hiirtä, toisin kuin

tietokoneella skannattaessa.

MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N

Huomautus

■ Ennen kuin käytät ohjauspaneelin Scan -näppäintä, kytke laite Windows®-pohjaiseen tietokoneeseen ja

lataa Windows®-versioon sopivat Brother-ohjaimet. Jos haluat määrittää ControlCenter2.0 -ohjelman avaamaan haluamasi sovelluksen Scan -näppäintä painettaessa, siirry vastaavaan lukuun:

•Windows

•Macintosh

-käyttäjä, katso ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®) sivulla 3-1.

-käyttäjä: katso ControlCenter2.0:n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) sivulla 7-24.

DCP-7010L, DCP-7025

Skannaa sähköpostiin

Voit skannata mustavalkoisen asiakirjan (tai laitteilla DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 ja MFC-7820N väriasiakirjan) sähköpostisovellukseen liitetiedostoksi. Voit muuttaa Scan -näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Sähköpostiin sivulla 3-5.)

1 Aseta asiakirja. 2 Paina Scan. 3 Valitse Skann. sähköp. painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set tai Set. Laite lukee asiakirjan, luo liitetiedoston ja avaa sähköpostisovelluksen. Näyttöön tulee uusi

sähköpostiviesti.

2 - 13

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Skannaa kuvaksi

Voit skannata kuvan grafiikkasovellukseen, jossa voit tarkastella ja muokata kuvaa. Voit muuttaa skannausasetuksia. (Katso Kuvaksi (esimerkki: Microsoft Paintiin) sivulla 3-4.)

1 Aseta asiakirja. 2 Paina Scan. 3 Valitse Skannaa kuvaksi painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set tai Set. Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

Jos skannaat tekstiasiakirjaa, voit muuntaa tiedosto muokkauskelpoiseksi tekstitiedostoksi ScanSoft®

OmniPage muuttaa skannausasetuksia. (Katso Tekstintunnistusohjelmaan sivulla 3-5.)

-ohjelmalla. Sen jälkeen voit tarkastella ja muokata tekstiä tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit

1 Aseta asiakirja. 2 Paina Scan. 3 Valitse Skan:Tekst.tun. painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set tai Set. Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

Skannaa tiedostoon

Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä alkuperäiskappaleita tietokoneelle ja tallentaa ne tiedostoina haluamiisi kansioihin. Tiedostotyyppi ja kansio riippuvat asetuksista, jotka olet valinnut ControlCenter2.0

-ohjelman Scan to File -ikkunassa. (Katso Tiedostoon sivulla 3-6.)

1 Aseta asiakirja. 2 Paina Scan. 3 Valitse Skan. tiedost. painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set tai Set. Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

2 - 14

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelman ja OmniPage®-tekstintunnistuksen käyttö

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort

9.0SE -ohjelmaa käytetään

skannattujen asiakirjojen katseluun.

PaperPort

9.0SE -sovelluksessa on edistynyt mutta helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä, joka helpottaa grafiikka- ja tekstiasiakirjojen järjestämistä. Sen avulla erilaisia asiakirjoja voidaan yhdistää tai pinota tulostusta, faksilähetystä tai arkistointia varten.

ScanSoft ScanSoft

Tämä kappale on vain johdanto ScanSoft

Täydellinen ScanSoft

PaperPort® 9.0SE -sovellukseen pääsee

PaperPort® 9.0SE -ohjelmaryhmän kautta.

PaperPort® 9.0SE -ohjelmiston perustoimintoihin.

PaperPort® 9.0SE Users Guide (käyttöopas) ja ScanSoft® OmniPage®

-tekstintunnistusohjelman ohjeet ovat CD-ROM-levyllä olevassa käyttöohjeessa.

Kun asennat MFL-Pro Suite -ohjelmiston, ScanSoft

PaperPort® 9.0SE for Brother -ohjelma ja ScanSoft®

OmniPage® -tekstintunnistusohjelma asennetaan tietokoneelle automaattisesti.

2 - 15

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Tiedostojen katselu

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelmalla tiedostoja voi katsella monella eri tavalla: Desktop View (Työpöytänäkymä) tuo näyttöön pikkukuvan

(työpöydän tai kansion sisältöä esittävän pienen kuvaikkunan).

Valitun kansion kohdat näkyvät PaperPort

-työpöydällä. Sekä PaperPort

9.0SE -tiedostot (MAX-tiedostot) että ei-PaperPort® 9.0SE -tiedostot (muilla ohjelmilla luodut tiedostot) ovat näytössä.

Ei-PaperPort

9.0SE -tiedostot näkyvät kuvakkeena, joka viittaa tiedoston luomisessa käytettyyn sovellukseen. Ei-PaperPort® 9.0SE -tiedosto näkyy pienenä suorakulmaisena pikkukuvana eikä varsinaisena kuvana.

9.0SE

Työpöytänäytössä kohteet näytetään

pikkukuvina

Page View (Sivunäkymä) tuo näyttöön yhden sivun

tarkennettuna ja PaperPort

9.0SE -tiedoston voi avata

kaksoisnapsauttamalla sitä. Jos käytössäsi on asianmukainen sovellus tiedoston

näyttämiseen, voit avata myös muun kuin PaperPort

9.0SE

-tiedoston kaksoisnapsauttamalla sitä.

Sivunäkymässä kohteesta näkyy

koko sivu

Tiedostojen järjestäminen kansioihin

PaperPort® 9.0SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten. Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan katseltaviksi Desktop-näkymässä. Kohde voi olla joko PaperPort

■ Kansiot näkyvät hakemistopuussa kansionäytössä.

Käytä tätä ikkunaa, kun haluat valita kansiota ja katsella niiden sisältöä Desktop-näkymässä.

■ Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon.

Kun kansio on valittu, vapauta hiiren painike, ja tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.

■ Kansioita voidaan laittaa sisäkkäin

■ Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort

ei-PaperPort

9.0SE -tiedostot) tulevat työpöydälle.

■ Voit myös järjestää Desktop-näkymässä näkyviä kansioita ja tiedostoja tiedostonhallinnasta

(Resurssienhallinta/Oma tietokone).

9.0SE -tiedosto tai ei-PaperPort® 9.0SE -tiedosto:

—eli tallentaa toisiin kansioihin.

9.0SE MAX-tiedostot että

2 - 16

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Linkit muihin sovelluksiin

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin linkin.

Linkkisovellusten kuvakkeet näkyvät työpöytänäytön alareunassa olevassa Send To (Lähetä) -palkissa. Kun haluat käynnistää linkkisovelluksen, vedä tiedosto kuvakkeen kohdalle. Send To (Lähetä) -palkkia

käytetään esimerkiksi valitun tiedoston lähettämiseen faksilla.

Esimerkkipalkissa näkyy useita sovelluslinkkejä PaperPort

Jos PaperPort

9.0SE ei tunnista automaattisesti jotakin koneella olevaa sovellusta, voit luoda linkin

9.0SE -ohjelmaan.

manuaalisesti New Program Link... (Uusi ohjelmalinkki) -komennolla. (Tarkempia tietoja linkkien luomisesta on PaperPort® 9.0SE -ohjeissa CD-ROM-levyllä.)

ScanSoft® OmniPage® -tekstintunnistusohjelma muuntaa kuvan muokkauskelpoiseksi tekstiksi

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pystyy muuntamaan ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -tiedostossa olevan tekstin (joka on vain kuva tekstistä) nopeasti tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmalla.

PaperPort toimitettava optinen tekstintunnistusohjelma.

—TAI—

PaperPort® 9.0SE käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit muuntaa koko tiedoston tai voit valita vain osan tekstistä muunnettavaksi Copy Text (Kopioi teksti)

-komennolla. Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle, PaperPort

tekstintunnistusohjelma käynnistyy. Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.

9.0SE käyttää ScanSoft® OmniPage® -ohjelmaa, joka on PaperPort® 9.0SE -ohjelman mukana

-ohjelman sisäinen

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista

Tiedostojen skannauksen lisäksi voit myös tuoda tiedostoja PaperPort® 9.0SE -ohjelmaan ja muuntaa ne PaperPort

■ Tulosta Desktop-näkymään toisesta sovelluksesta, esimerkiksi Microsoft

■ Tuo toisessa tiedostomuodossa tallennettuja tiedostoja kuten Windows

File Format (TIFF) -tiedostoja.

9.0SE (MAX) -tiedostoiksi usealla eri tavalla:

Excelistä.

Bitmap (BMP)- tai Tag Image

2 - 17

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen

Voit viedä tai tallentaa PaperPort® 9.0SE -tiedostoja monissa yleisissä tiedostomuodoissa, kuten esimerkiksi BMP, JPEG, TIFF, PDF ja itsenäkyvät tiedostot.

Voit esimerkiksi luoda tiedoston Internet-sivustoa varten ja tallentaa sen JPEG-muotoon. Internet-sivuilla käytetään usein JPEG-muotoa kuvien esittämiseen.

Kuvatiedoston vieminen

1 Valitse Save As (Tallenna nimellä) -komento File (Tiedosto) -valikosta PaperPort

Näyttöön tulee Save 'XXXXX' As -valintaikkuna.

9.0SE -ikkunassa.

2 Valitse se asema ja hakemisto, johon haluat tallentaa tiedoston. 3 Syötä uusi tiedostonimi ja valitse tiedostotyyppi tai valitse nimi File name -tekstiruudusta. (Voit selata

Directories (Hakemisto)- ja File name (Tiedostonimi) -luetteloita.)

4 Tallenna tiedosto valitsemalla Save (Tallenna) -painike tai palaa PaperPort

tiedostoa tallentamatta painamalla Cancel (Peruuta).

PaperPort® 9.0SE- ja ScanSoft® OmniPage® -ohjelmien poistaminen

Windows® 98/98SE/Me ja Windows NT® 4.0:

Valitse tietokoneen Start (Käynnistä) -valikosta Settings (Asetukset), Control Panel (Ohjauspaneeli), Add/Remove Programs (Lisää tai poista sovellus) ja Install/Uninstall (Lisää tai poista).

Valitse luettelosta PaperPort ja napsauta Add/Remove (Lisää tai poista) -painiketta.

Windows

2000 Professional:

9.0SE -ohjelmaan

Valitse tietokoneen Start (Käynnistä) -valikosta Settings (Asetukset), Control Panel (Ohjauspaneeli) ja Add/Remove Programs (Lisää tai poista sovellus).

Valitse luettelosta PaperPort ja napsauta Add/Remove (Lisää tai poista) -painiketta.

Windows

Valitse Start (Käynnistä), Ohjauspaneeli, Lisää tai poista sovellus. Valitse luettelosta PaperPort ja napsauta Muuta -painiketta.

XP:

2 - 18

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö

ControlCenter2.0

(Windows

)

ControlCenter2.0 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter2.0:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin. ControlCenter2.0 sisältää seuraavat kuusi toimintalajia:

1 Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen. 2 Voit määrittää Custom Scan -painikkeet linkittämään toiminnot tarvitsemiisi sovelluksiin. 3 Kopiointitoimintojen käyttö tietokoneeltasi. 4 Laitteessasi toimivien PC-Fax-sovellusten käyttö. (ei DCP-7010L ja DCP-7025) 5 Laitteesi asetusten määrittäminen. (ei DCP-7010L ja DCP-7025)

Voit valita Model (Mallit) -vetovalikosta, mikä laite ottaa yhteyden ControlCenter2.0:aan. Voit lisäksi avata jokaisen toiminnon asetusikkunan napsauttamalla Configuration (Toiminta-asetukset)

-painiketta.

Huomautus

ControlCenter2.0:n yhteydessä käytettävissä olevat toiminnot voivat vaihdella malleittain.

Voit valita vetovalikosta toisen tietokoneeseen liitetyn mallin vasta, kun olet asentanut kyseistä mallia koskevan MFL-Pro -ohjelmiston.

3 - 1

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Automaattisen latauksen (AutoLoad) kytkeminen pois päältä ControlCenter2.0:ssa.

Kun olet käynnistänyt ControlCenter2.0:n Käynnistä -valikosta, tehtäväpalkkiin ilmestyy sen kuvake. Voit avata ControlCenter2.0 -ikkunan kaksoisnapsauttamalla -kuvaketta.

Jos et halua, että ControlCenter2.0 käynnistyy automaattisesti aina, kun tietokone käynnistetään;

1 Napsauta hiiren oikealla painikkeella tehtäväpalkissa olevaa ControlCenter2.0 -kuvaketta

ja valitse Preference (Valinta).

2 ControlCenter2.0:n valintaikkuna tulee näyttöön. Poista

valinta Start ControlCenter on computer startup (Käynnistä ControlCenter tietokoneen käynnistyessä)

-ruudusta.

3 Sulje ikkuna napsauttamalla OK.

SKANNAUS

Scan- osassa on neljä painiketta: Scan to Image (Skannaa kuvaksi), Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan), Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to File (Skannaa tiedostoon).

■ Kuvaksi (Oletussovellus: Microsoft Paint) — skannaa asiakirjan suoraan grafiikan katselu- ja

muokkausohjelmaan. Valittavana on mikä tahansa tietokoneeseen asennettu grafiikan katselu- tai muokkausohjelma kuten MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop jne.

■ Tekstintunnistusohjelmaan (Oletussovellus: MS WordPad) — skannaa asiakirjan, käynnistää

tekstintunnistusohjelman ja siirtää tekstin (ei kuvat) tekstinkäsittelyohjelmaan. Valittavana on mikä tahansa tietokoneeseen asennettu tekstinkäsittelyohjelma kuten WordPad, MS Word, Word Perfect jne.

■ Sähköpostiin (Oletussovellus: oletussähköpostiohjelmasi) — skannaa asiakirjan suoraan

sähköpostiohjelmaan tavallisena liitetiedostona. Voit valita liitetiedoston muodon ja erottelutarkkuuden.

■ Tiedostoon — skannaa asiakirjan suoraa tiedostoksi kiintolevylle.

ControlCenter2.0 -ohjelmalla voit määrittää laitteen Scan (Skannaus) -näppäimen toiminta-asetukset jokaista skannaustapaa varten. Valitse Device Button (Laitteen painike) jokaisen SCAN (Skannaus)

-painikkeen valikosta.

MUKAUTETTU SKANNAUS

Voit muutta Custom Scan- valikossa olevien painikkeiden nimiä ja toiminta-asetuksia käyttötarkoituksesi mukaan napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla asetukset valikoista.

3 - 2

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

KOPIO

Copy — toiminnan kanssa voit käyttää tietokonetta tai mitä tahansa tulostinohjainta kopioinnin lisäasetuksia

varten. Skannaa sivu laitteella ja tulosta kopiot laitteen tulostinohjaimen asetuksia käyttämällä—TAI—voit ohjata tulostuksen mihin tahansa tietokoneeseen asennettuun tavalliseen tulostinohjaimeen, esimerkiksi verkkotulostimeen.

Voit ohjelmoida useimmiten käyttämiäsi asetuksia kaikkiaan neljään painikkeeseen.

PC-FAX (ei DCP-7010L ja DCP-7025)

Näiden painikkeiden avulla lähetät ja vastaanotat fakseja Brotherin PC-FAX-sovellusta käyttäen.

■ Lähetä: Send-toiminnolla voit skannata asiakirjan ja lähettää sen kuva automaattisesti faksina

tietokoneelta käyttäen Brother PC-FAX-ohjelmaa. (Katso PC-FAX-faksin lähetys sivulla 5-1.)

■ Vastaanota: Receive-toiminnolla voit vastaanottaa PC-FAX´in. Kun PC-FAX vastaanotto-ohjelmisto on

käynnistetty painike muuttuu View Received (Vastaanotettujen faksien lukeminen) -painikkeeksi, joka avaa sovelluksen ja näyttää vastaanotetun faksin. (Katso PC-FAX-vastaanoton asettaminen sivulla 5-12.) Ennen kuin voit käyttää PC-FAX-ohjelman vastaanottotoimintoa, sinun on valittava laitteen ohjauspaneelin valikosta vaihtoehto PC-FAX -vastaanotto. (Ks. Käyttöoppaasta PC Fax -vastaanoton asettaminen.)

Huomautus

Receive (Vastaanota) -toimintoa ei voi käyttää, jos laite on liitetty verkkoon.

■ Address Book (Osoitekirja) — avaa Brother PC-FAX-osoitekirja. (Katso Brother-osoitekirja sivulla 5-6.)

■ Setup (Asetukset) — määritä PC-FAX-ohjelman lähetysasetukset. (Katso Lähetysasetukset sivulla 5-2.)

LAITEASETUKSET (ei DCP-7010L ja DCP-7025)

Voit määrittää laitteen asetuksia DEVICE SETTING-valikosta.

■ Asetusohjelma — käynnistää Remote Setup -asetusohjelman. (Katso MFC Remote Setup (MFC:n

asetusohjelma) sivulla 4-1.)

■ Pikavalinta —Quick-Dial avaa Remote Setup -asetusohjelman pikavalintojen asetusikkuna (Set

Quick-Dial). (Katso MFC Remote Setup (MFC:n asetusohjelma) sivulla 4-1.)

Huomautus

Remote Setup (Asetusohjelma) ja Quick-Dial (Pikavalinta) -toimintoa ei voi käyttää, jos laite on liitetty

verkkoon.

3 - 3

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

SKANNAUS

Scan-valikossa on neljä painiketta: Scan to Image (Skannaa kuvaksi), Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan), Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to File

(Skannaa tiedostoon). Näitä neljää valintaa voidaan käyttää

ControlCenter2.0-ohjelmistosta tai laitteen ohjauspaneelin skannausnäppäimestä. Kohdesovellus-, tiedostotyyppi- ja skannausasetukset valitaan toisistaan riippumatta valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike) tai Device Button (Laitteen painike) -välilehti ControlCenter2.0:n toiminta-asetusten ikkunasta.

Kuvaksi (esimerkki: Microsoft Paintiin)

Scan to Image -toiminnolla voit skannata kuvan suoraan

grafiikkasovellukseen muokkausta varten. Vaihda oletusasetuksia napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike) tai Device Button (Laitteen painike).

Vaihda sovellus valitsemalla sopiva sovellus Target Application (Kohdesovellus) -vetovalikosta. Voit lisätä

sovelluksen luetteloon napsauttamalla Add (Lisää)

-painiketta. Syötä Application Name (Sovelluksen nimi) (enintään 30 merkkiä) ja Application Location (Sovelluksen sijainti). Voit myös etsiä sovelluksen napsauttamalla

-painiketta. Valitse vetovalikosta File Type

(Tiedostotyyppi). Voit poistaa lisäämiäsi sovelluksia valitsemalla Application

Name (Sovelluksen nimen) ja napsauttamalla Delete (Poista)

-painiketta.

Voit muuttaa tiedostotyypin tai skannauksen asetuksia niitä koskevasta vetovalikosta.

Huomautus

Tämä toiminto on käytettävissä myös Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan) -painikkeiden yhteydessä. Ikkuna voi olla erilainen eri toiminnoissa.

3 - 4

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Tekstintunnistusohjelmaan

Scan to OCR-toiminnolla muunnetaan asiakirjasta

skannatun kuvan tiedot tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit vaihtaa oletustekstinkäsittelyohjelmaa.

Muuta Scan to OCR -painikkeen asetuksia napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike) tai Device Button (Laitteen painike).

Vaihda tekstinkäsittelysovellus valitsemalla sopiva sovellus Target Application (Kohdesovellus) -vetovalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon napsauttamalla Add (Lisää)

-painiketta. Voit poistaa sovelluksen napsauttamalla Delete (Poista) -painiketta.

Voit määritellä tätä valintaa varten muitakin asetuksia.

Sähköpostiin

Scan to E-mail -toiminnon avulla voit skannata asiakirjan

oletussähköpostisovellukseen ja lähettää sen liitteenä. Vaihda oletussähköpostiohjelma tai liitetiedoston muoto napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike) tai Device Button (Laitteen painike).

Jos haluat vaihtaa sähköpostisovellusta, valitse haluamasi sovellus E-mail Application -vetovalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon napsauttamalla Add -painiketta. Voit poistaa sovelluksen napsauttamalla Delete -painiketta.

Voit muuttaa muitakin asetuksia, jotka vaikuttavan liitetiedostoihin.

3 - 5

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Liitetiedostot

Voit määritellä missä muodossa haluat lähettää sähköpostin liitetiedoston tai tallentaa tiedoston kansioon seuraavasta luettelosta.

File type (Tiedostotyyppi) — Valitse vetovalikosta skannatun kuvan tiedostomuoto.

Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Uncompressed (TIFF, pakkaamaton) (*.tif) TIFF - Compressed (TIFF, pakattu) (*.tif) TIFF Multi-Page - Uncompressed (TIFF, monisivuinen, pakkaamaton) (*.tif) TIFF Multi-Page - Compressed (TIFF, monisivuinen, pakattu) (*.tif) Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png) PDF (*.pdf)

Huomautus

Voit käyttää muitakin tiedostomuotoja, kun skannaat asiakirjan PaperPort® 9.0SE-ohjelmaan ja valitset sen jälkeen tiedostomuodon tiedoston tallennuksen yhteydessä. (Katso ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelman ja OmniPage®-tekstintunnistuksen käyttö sivulla 2-15.)

Muut tuetut tiedostotyypit ovat: TIFF - Group 4 (TIFF, ryhmä 4) (*.tif) TIFF - Class F (TIFF, luokka F) (*.tif) TIFF Multi-Page - Group 4 (TIFF, monisivuinen - ryhmä 4) (*.tif)

TIFF Multi-Page - Class F (TIFF, monisivuinen, luokka F) (*.tif)

Tiedostoon

Scan to File -toiminnolla voit skannata kuvan ja tallentaa sen

eri tiedostotyyppeinä valitsemaasi hakemistoon tietokoneellesi. Siten helpotat paperisten asiakirjojen arkistointia. Määritä tiedostomuoto ja tallennushakemisto napsauttamalla hiiren oikealla näppäimellä painiketta ja valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike) tai Device Button (Laitteen painike).

Valitse skannatun kuvan tiedostomuoto File Type (Tiedostotyyppi) -vetovalikosta. Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon, jonka nimi näkyy kulloinkin Destination Folder (Kohdekansio) -ruudussa, tai valita muun kansion/hakemiston napsauttamalla -painiketta.

Huomautus

Tarkista tuetut tiedostotyypit: Liitetiedostot sivulla 3-6.

3 - 6

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

MUKAUTETTU SKANNAUS

Voit määrittää skannaustarpeisiisi sopivat toiminta-asetukset neljään painikkeeseen Custom Scan-valikossa.

Määritä painikkeen toiminta-asetukset napsauttamalla painiketta hiiren oikealla näppäimellä. Asetusikkuna ilmestyy näyttöön. Voit valita neljä skannaustoimintaa: Scan to Image (Skannaa kuvaksi), Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan), Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to File (Skannaa tiedostoon).

Skannaa kuvaksi: Scan to Image skannaa asiakirjan suoraan grafiikan katselu- ja muokkausohjelmaan. Voit valita kohdesovellukseksi minkä tahansa tietokoneeseen asennetun grafiikan muokkausohjelman.

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan: Scan to OCR muuntaa skannatut asiakirjat muokkauskelpoisiksi tekstitiedostoiksi. Voit valita myös jonkin muun valmistajan tekstintunnistusohjelman, joka on asennettu tietokoneeseen. Voit valita myös kohdesovelluksen muokkauskelpoista tekstiä varten.

Skannaa sähköpostiin: Scan to E-mail -toiminnolla skannatut kuvat liitetään sähköpostiviestiin. Voit valita käyttämäsi sähköpostisovelluksen, jos tietokoneessa on niitä useita. Voit myös valita liitetiedoston muodon ja luoda jakeluluettelon oletusosoitekirjasta valituista sähköpostiosoitteista.

Skannaa tiedostoon: Scan to File -toiminnolla voit tallentaa skannatun kuvan kiintolevyn hakemistoon paikallisesti tai verkossa. Voit valita myös tiedostomuodon.

3 - 7

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Painikkeen toiminta-asetusten määrittäminen itse

Lue seuraavat painikkeen määrittämistä koskevat ohjeet.

Skannaa kuvaksi: Scan to Image osassa on kaksi välilehteä:

General (Yleiset) -välilehti

Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä.

Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto)

-kentästä.

Settings (Asetukset) -välilehti

Voit valita seuraavat asetukset: Target Application (Kohdesovellus), File Type (Tiedostotyyppi), Resolution (Erottelutarkkuus), Scan Type (Skannaustyyppi), Document Size (Asiakirjan koko), Brightness (Kirkkaus) ja Contrast (Kontrasti).

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan: Scan to OCR osassa on kaksi välilehteä:

General (Yleiset) -välilehti

Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä.

Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto)

-kentästä.

3 - 8

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Settings (Asetukset) -välilehti Voit valita seuraavat asetukset: Target Application

(Kohdesovellus), File Type (Tiedostotyyppi), OCR Software (Tekstintunnistussovellus), Resolution (Erottelutarkkuus), Scan Type (Skannaustyyppi), Document Size (Asiakirjan koko), Brightness (Kirkkaus) ja Contrast (Kontrasti).

Skannaa sähköpostiin: Scan to E-mail osassa on kaksi välilehteä:

General (Yleiset) -välilehti

Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä.

Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto)

-kentästä.

Settings (Asetukset) -välilehti Voit valita seuraavat asetukset: E-mail Application

(Sähköpostisovellus), File Type (Tiedostotyyppi), Resolution (Erottelutarkkuus), Scan Type (Skannaustyyppi), Document Size (Asiakirjan koko),

Brightness (Kirkkaus) ja Contrast (Kontrasti).

3 - 9

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Skannaa tiedostoon: Scan to File osassa on kaksi välilehteä:

General (Yleiset) -välilehti

Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä.

Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto)

-kentästä.

Settings (Asetukset) -välilehti Valitse tiedostomuoto File Type (Tiedostotyyppi)

-vetovalikosta. Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon, jonka nimi näkyy kulloinkin Destination Folder (Kohdekansio)

-ruudussa, tai valita haluamasi kansion -painikkeella.

Voit valita myös seuraavat asetukset: Resolution (Erottelutarkkuus), Scan Type (Skannaustyyppi), Document Size (Asiakirjan koko), Brightness (Kirkkaus) ja Contrast (Kontrasti).

3 - 10

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

KOPIO

Copy -painikkeet (1-4) voidaan mukauttaa niin, että ne

käyttävät Brother-tulostinohjaimien lisäasetuksia, kuten N in 1

-tulostusta.

Ennen Copy -painikkeiden käyttöä on määritettävä tulostinohjaimen asetukset. Napsauta painiketta hiiren oikealla painikkeella.

Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Copy (Kopion nimi) -kenttään ja valitse Copy Ratio (Kopiointisuhde).

Scan setting (Skannausasetukset) -kentässä voit valita seuraavat asetukset: Resolution (Erottelutarkkuus), Scan

Type (Skannaustyyppi), Document Size (Asiakirjan koko), Brightness (Kirkkaus) ja Contrast (Kontrasti).

Copy -painikkeen toiminta-asetusten määrittämisen lopuksi

on asetettava Printer Name (Tulostimen nimi). Napsauta sitten Print options (Tulostusasetukset) -painiketta, niin näet tulostinohjaimen asetukset.

Huomautus

Tulostimen Ominaisuudet -ikkuna vaihtelee valitsemasi

tulostimen mallin mukaan.

Tulostinohjaimen asetusikkunassa voit valita tulostuksen lisäasetuksia.

Huomautus

Jokainen kopiointipainike on määritettävä, ennen kuin sitä voi käyttää.

3 - 11

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

PC-FAX (ei DCP-7010L ja DCP-7025)

Tästä valikosta voit helposti käynnistää ohjelmiston, jolla lähetät tai vastaanotat PC-FAXin tai muokkaat osoitekirjaa sopivaa painiketta napsauttamalla.

Lähetä

Send skannaa asiakirjan ja lähettää sen kuvan automaattisesti faksina tietokoneelta käyttäen Brother

PC-FAX-ohjelmistoa. (Katso PC-FAX-faksin lähetys sivulla 5-1.) Muuta Send -painikkeen asetuksia napsauttamalla sitä hiiren

oikealla painikkeella. Toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön. Voit muuttaa seuraavia asetuksia: Resolution (Erottelutarkkuus), Scan Type (Skannaustyyppi), Document Size (Asiakirjan koko), Brightness (Kirkkaus) ja Contrast (Kontrasti).

Vastaanota/Vastaanotettujen lukeminen

Receive (Vastaanota) -painikkeella käynnistät PC-FAXien

vastaanoton tietokoneellesi. Napsauttamalla tätä painiketta PC-FAX-ohjelmiston vastaanotto-ohjelma käynnistyy ja aloittaa faksin vastaanoton. (Katso Vastaanottaminen PC-FAX-ohjelmalla sivulla 5-12.)

Huomautus

Tätä toimintoa ei voi käyttää, jos laite on liitetty verkkoon.

Kun PC-FAX-ohjelmiston vastaanotto-ohjelma on käynnissä, näkyviin tulee View Received (Vastaanotettujen faksien lukeminen) -painike, jolla voit avata katseluohjelman. (PaperPort

9.0SE)

3 - 12

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Osoitekirja

Address Book -painikkeella voit lisätä, muuttaa tai poistaa

osoitekirjan yhteystietoja. Napsauttamalla painiketta saat näkyviin osoitekirjan ikkunan, jossa voit muokata tietoja. (Katso Brother-osoitekirja sivulla 5-6.)

Asetukset

Napsauttamalla Setup-painiketta voit muuttaa PC-FAX-sovelluksen käyttäjäkohtaisia asetuksia. (Katso Käyttäjätietojen asettaminen sivulla 5-1.)

3 - 13

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

LAITEASETUKSET (ei DCP-7010L ja DCP-7025)

Device Settings -valikossa voit muuttaa laitteen asetuksia

napsauttamalla painiketta.

Huomautus

Tätä toimintoa ei voi käyttää, jos laite on liitetty verkkoon.

Asetusohjelma

Remote Setup -painikkeella avaat asetusohjelman ikkunan,

jossa voit muuttaa laitteen asetuksia.

Pikavalinta

Quick-Dial -painikkeella avaat Remote Setup

-asetusohjelman Set Quick-Dial (Aseta lyh.val) -ikkunan, jossa voit helposti tallentaa laitteeseen numeroita tai muuttaa niitä tietokoneelta.

3 - 14

MFC Remote Setup -asetusohjelman käyttö (Windows

(ei DCP-7010L ja DCP-7025)

)

MFC Remote Setup (MFC:n asetusohjelma)

MFC:n asetusohjelman avulla voit määrittää monet MFC-laitteen asetuksista Windows®-sovelluksesta. Kun avaat tämän sovelluksen, laitteessa olevat asetukset siirtyvät automaattisesti tietokoneellesi ja näkyvät sen näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen.

Huomautus

Et voi käyttää MFC:n asetusohjelmaa, jos laite on kytketty verkon kautta. (Katso verkkokäyttäjän opas.)

Valitse tietokoneen Käynnistä -valikosta Ohjelmat (Kaikki ohjelmat), Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX on käyttämäsi mallin nimi) ja valitse sitten MFC Remote Setup.

OK -painike Tiedot siirtyvät laitteeseen, kun napsautat OK. Asetusohjelma suljetaan, jos näyttöön ilmestyy virheviesti.

Anna oikeat tiedot uudestaan ja napsauta sen jälkeen OK.

Peruuta Cancel -painike poistaa muutokset ja sulkee asetusohjelman siirtämättä tietoja laitteeseen. Käytä

Apply -painike lataa tiedot laitteeseen mutta ei poistu sovelluksesta, jotta voit tehdä lisää muutoksia. Tulosta Print -painike tulostaa valitut kohdat laitteella. MFC:n asetusohjelman muutettuja tietoja ei voi tulostaa,

ennen kuin ne on siirretty laitteeseen. Siirrä uudet tiedot laitteeseen napsauttamalla Apply -painiketta. Tulosta sitten päivitetyt tiedot napsauttamalla Print -painiketta.

Vienti Tallenna vallitsevat asetukset tiedostoon napsauttamalla Export -painiketta. Tuonti Tuo tiedostoon tallennetut asetukset MFC asetusohjelman ikkunaan napsauttamalla Import painiketta.

Huomautus

Export - ja Import -painikkeilla voit tallentaa ja käyttää useita laitteen asetuskokoonpanoja.

4 - 1

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows

(ei DCP-7010L ja DCP-7025)

)

PC-FAX-faksin lähetys

Brother PC-FAX -toiminto mahdollistaa minkä tahansa sovellus- tai asiakirjatiedoston lähettämisen tietokoneelta tavallisena faksina. Voit luoda tiedoston missä tahansa sovelluksessa ja lähettää sen PC-FAX-ohjelmalla. Voit jopa liittää lähetykseen kansilehtiviestin. Sinun tarvitsee vain lisätä vastaanottajien tiedot PC-FAX Address Book -osoitekirjaan joko jäseninä (Members) tai ryhminä (Groups) tai antaa määränpään osoite tai faksinumero käyttöliittymään. Voit hakea vastaanottajajäsenet nopeasti osoitekirjan hakutoiminnolla.

Huomautus

■ Voit “sarjalähettää” fakseja PC-FAX-ohjelmistosta enintään 50 numeroon.

■ Jos tietokoneessa on Windows

kirjauduttava sisään järjestelmänvalvojan oikeuksilla.

■ Uusin päivitys Brother PC-FAX -ohjelmistoon on ladattavissa Brother Solutions Centerin Internet-sivuilta

osoitteesta http://solutions.brother.com/

Käyttäjätietojen asettaminen

1 Valitse tietokoneen Käynnistä -valikosta Ohjelmat

(Kaikki ohjelmat), Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX on käyttämäsi mallin nimi) ja valitse sitten PC-FAX Setup (Faksin asetukset).

XP- tai Windows® 2000 Professional -käyttöjärjestelmä, on sinun

Brother PC-FAX Setup -valintaikkuna tulee näyttöön:

2 Kirjoita tarvittavat tiedot tekstikenttiin. Tietoja tarvitaan

faksin otsikon ja kansilehden luomiseen.

3 Tallenna User Information (Käyttäjätiedot)

napsauttamalla OK.

Huomautus

Avaa käyttäjätiedot FAX Sending (Lähetys) -valintaikkunassa napsauttamalla . (Katso PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli-käyttöliittymästä sivulla 5-10.)

5 - 1

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Lähetysasetukset

Napsauta Brother PC-FAX Setup -valintaruudusta Sending

-välilehteä. Käyttäjä voi valita kahdesta käyttöliittymävaihtoehdosta, jotka

ovat: Yksinkertainen tyyli tai faksityyli. Vaihda käyttöliittymää valitsemalla haluamasi asetus: Yksinkertainen tyyli tai faksityyli. (Katso Käyttöliittymä sivulla 5-3.)

Ulkolinja

Anna numero, jolla pääsee yleiseen televerkkoon. Tätä käytetään joskus sisäisissä vaihdejärjestelmissä (toimiston sisäisestä järjestelmästä pääsee televerkkoon näppäilemällä esimerkiksi 9).

Lisää otsikkotiedot

Laita rasti Include header -valintaruutuun, jos haluat lisätä otsikkotiedot faksin sivujen yläreunaan.

5 - 2

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Käyttöliittymä

Valitse haluamasi käyttöliittymä Sending (Lähetys)-välilehden User interface -valikosta. Valittavissa olevat vaihtoehdot ovat Simple Style (Yksinkertainen tyyli) ja Facsimile Style (Faksityyli).

Yksinkertainen tyyli

Faksityyli

5 - 3

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Osoitekirja

Jos tietokoneelle on asennettu Outlook® Express -ohjelma, voit valita PC-FAX-lähetyksessä käytettäväksi osoitekirjaksi Brother-osoitekirjan tai Outlook Book-välilehdeltä.

Anna osoitekirjatiedot sisältävän tietokantatiedoston polku ja nimi.

—TAI— Etsi tietokanta Browse (Selaa) -painikkeella.

Jos valitsit Outlook

Expressin, voit käyttää Outlook® Expressin osoitekirjaa napsauttamalla Address Book-painiketta lähetysikkunassa.

Expressin Address

5 - 4

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Sähköisen kansilehden laatiminen

Avaa kansilehden asetusikkuna napsauttamalla PC-FAX-valintaikkunassa. Brother PC-FAX Cover Page Setup (Brother PC-faksin

kansilehden asetus) -valintaikkuna tulee näyttöön:

Kansilehden tietojen syöttäminen

To (Vastaanottaja) From (Lähettäjä) Comment (Viesti)

Kirjoita viesti, jonka haluat esiintyvän kansilehdellä.

Form (Asettelu)

Valitse kansilehden asettelumalli.

Import BMP file (Tuo bittikarttatiedosto)

Voit lisätä kansilehdelle bittikarttatiedoston, esimerkiksi yhtiön logon. Valitse bittikarttatiedosto selauspainikkeella ja valitse sitten tasaustyyli.

Count cover page (Laske kansilehti)

Kun tämä ruutu on valittu, kansilehti lasketaan mukaan sivunumerointiin. Kun ruutua ei ole valittu, kansilehteä ei lasketa mukaan.

Huomautus

Jos lähetät faksin usealle eri vastaanottajalle, To (Vastaanottaja) -kenttien tiedot eivät tulostu kansilehdelle.

5 - 5

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Lyhytvalinta-asetukset

Napsauta Brother PC-FAX Setup-valintaruudusta Speed Dial -välilehteä. (Tämä toiminto on käytössä vain Facsimile Style -käyttöliittymässä.)

Voit tallentaa jäsenen tai ryhmän kymmeneen lyhytvalintapaikkaan.

Osoitteen tallentaminen lyhytvalintapaikkaan:

1 Napsauta sitä lyhytvalintapainiketta, jonka haluat

ohjelmoida.

2 Napsauta sitä nimeä tai ryhmää, jonka haluat tallentaa

lyhytvalintapainikkeeseen.

3 Tallenna napsauttamalla Add (Lisää) >>.

Lyhytvalintapaikan tyhjentäminen:

1 Napsauta sitä lyhytvalintapainiketta, jonka haluat tyhjentää. 2 Tyhjennä se napsauttamalla Clear (Tyhjennä).

Brother-osoitekirja

Valitse tietokoneen Käynnistä -valikosta Ohjelmat (Kaikki ohjelmat), Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX on käyttämäsi mallin nimi) ja napsauta sen jälkeen PC-FAX Address Book (PC-FAX-osoitekirja).

Brother Address Book-valintaikkuna tulee näyttöön.

5 - 6

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Nimen lisääminen osoitekirjaan

Brother Address Book -valintaikkunassa voit lisätä, muokata ja poistaa tallennettuja jäsen- tai ryhmätietoja.

1 Lisää jäsen osoitekirja-valintaikkunassa napsauttamalla -kuvaketta.

Brother Address Book Member Setup (Brother-osoitekirjan jäsenen asetus) -valintaikkuna tulee näyttöön:

2 Kirjoita vastaanottajan tiedot Member Setup

-valintaikkunan tekstikenttiin. Name (Nimi) on pakollinen kenttä. Tallenna tiedot napsauttamalla OK.

Ryhmän asettaminen sarjalähetystä varten

Jos lähetät saman PC-FAX-viestin toistuvasti usealle eri vastaanottajalle, voit yhdistää ne ryhmäksi.

1 Luo ryhmä napsauttamalla -kuvaketta Brother Address Book -valintaikkunassa.

Brother Address Book Group Setup -valintaikkuna

tulee näyttöön:

2 Kirjoita uuden ryhmän nimi Group Name (Ryhmän nimi)

-kenttään.

3 Valitse Available Names (Käytössä olevat nimet)

-ruudusta jokainen ryhmään liitettävä jäsen ja napsauta sitten Add (Lisää)>>.

Ryhmään liitettävät nimet näkyvät Group Members (Ryhmän jäsenet) -ruudussa.

4 Kun olet lisännyt kaikki jäsenet, napsauta OK.

Jäsentietojen muokkaaminen

1 Valitse muokattava jäsen tai ryhmä. 2 Muokkaa tietoja napsauttamalla -kuvaketta. 3 Muuta jäsenen tai ryhmän tiedot. 4 Tallenna muutokset napsauttamalla OK.

5 - 7

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Jäsenen tai ryhmän poistaminen

1 Valitse poistettava jäsen tai ryhmä. 2 Poista napsauttamalla -kuvaketta. 3 Näyttöön tulee Confirm Item Delete (Vahvista poisto) -valintaikkuna. Napsauta OK.

Osoitekirjan vieminen

Voit viedä koko osoitekirjan ASCII-tekstitiedostoon (*.csv). Voit myös luoda Vcard-kortin, joka liitetään valitsemillesi jäsenille lähetettäviin sähköpostiviesteihin. (Vcard on sähköinen käyntikortti, joka sisältää lähettäjän yhteystiedot.)

Osoitekirjan vieminen:

Huomautus

Jos luot Vcard-korttia, valitse ensin jäsen. Jos valitsit Vcard-kortin vaiheessa 1, Save as type: (Tallennusmuoto) on Vcard (*.vcf).

1 Valitse osoitekirjasta File (Tiedosto), Export (Vie) ja napsauta sitten Text (Teksti).

—TAI— Napsauta Vcard ja siirry vaiheeseen 5.

2 Valitse vietävät tietokentät Available Items (Käytössä

olevat kohteet) -ruudusta ja napsauta sitten Add (Lisää) >>.

Huomautus

Valitse kohteet siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden esiintyvän.

3 Jos viet tietoja ASCII-tiedostoon, valitse Divide

Character (Tekstin erottimeksi) joko Tab (Sarkaimen) tai Comma (Pilkun). Tämä laittaa sarkaimen Sarkaimen tai

pilkun Pilkku jokaisen tietokentän väliin.

4 Tallenna tiedot valitsemalla OK. 5 Kirjoita tiedoston nimi ja valitse sitten Save (Tallenna).

5 - 8

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Osoitekirjan tuominen

Voit tuoda ASCII-tekstitiedostoja (*.csv) ja Vcard-kortteja (sähköisiä käyntikortteja) osoitekirjaan.

ASCII-tekstitiedoston tuominen:

1 Valitse osoitekirjasta File (Tiedosto), Import (Tuonti) ja napsauta sitten Text (Teksti).

—TAI— Napsauta Vcard ja siirry vaiheeseen 5.

2 Valitse tuotavat tietokentät Available Items (Käytössä

olevat kohteet) -ruudusta ja napsauta sitten Add (Lisää)

>>.

Huomautus

Valitse kentät Käytössä olevat kohteet -luettelosta samassa järjestyksessä kuin ne on luetteloitu Import-tekstitiedostossa.

3 Valitse Divide Character (Tekstin erottimeksi) joko Tab

(Sarkaimen) tai Comma (Pilkun) tuotavan tiedostomuodon mukaan.

4 Tuo tiedot napsauttamalla OK. 5 Kirjoita tiedoston nimi ja valitse sitten Open (Avaa).

Huomautus

Jos valitsit tekstitiedoston vaiheessa 1, kohdassa Files of type (Tiedostomuoto) on Text file (*.csv) (Tekstitiedosto).

5 - 9

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli-käyttöliittymästä

1 Luo tiedosto tietokoneella Word-, Excel-, Paint- tai Draw-sovelluksessa tai jossakin muussa ohjelmassa. 2 Valitse Tiedosto -valikosta Tulosta.

Print (tulostus)-valintaikkuna tulee näyttöön:

3 Valitse kirjoittimeksi Brother PC-FAX ja napsauta sen

jälkeen Print (Tulosta). Faksityyli-käyttöliittymä tulee näkyviin. Jos käyttöliittymä

ei tule näkyviin, tarkista käyttöliittymän valinta-asetukset sivun 5-2 ohjeiden mukaan.

4 Syötä faksinumero jollakin seuraavista tavoista:

■ Syötä numero valintanäppäimillä.

■ Napsauta jotakin Speed-Dial (Lyhytvalinta) -painiketta. Painikkeita on kymmenen.

■ Napsauta Address Book (Osoitekirja) -painiketta ja valitse jäsen tai ryhmä.

Huomautus

Jos teet virheen, voit poistaa syöttämäsi numerot napsauttamalla Clear (Tyhjennä).

5 Lisää kansilehti napsauttamalla Cover Page On (Kansilehti käytössä). Luo uusi lehti tai muuta

kansilehden tietoja napsauttamalla kansilehden kuvaketta .

6 Lähetä faksi napsauttamalla Start (Aloita).

Huomautus

Jos haluat peruuttaa faksin, napsauta Stop (Lopeta).

Redial (Uudelleenvalinta)

Jos haluat valita numeron uudestaan, selaa ensin viittä viimeksi valittua numeroa napsauttamalla Redial (Uudelleenvalinta) ja napsauta sitten Start (Aloita).

5 - 10

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen yksinkertaisen tyylin käyttöliittymästä

1 Luo tiedosto tietokoneella Word-, Excel-, Paint- tai Draw-sovelluksessa tai jossakin muussa ohjelmassa. 2 Valitse File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

Print (tulostus)-valintaikkuna tulee näyttöön:

3 Valitse kirjoittimeksi Brother PC-FAX ja napsauta sen

jälkeen Print (Tulosta). Yksinkertaisen tyylin käyttöliittymä tulee näkyviin. Jos

käyttöliittymä ei tule näkyviin, tarkista käyttöliittymän valinta-asetukset sivun 5-2 ohjeiden mukaan.

4 Kirjoita kenttään To: (Vastaanottaja) vastaanottajan faksinumero. Voit valita numeron myös

osoitekirjasta napsauttamalla To: (Vastaanottaja) -painiketta. Jos teet virheen, voit poistaa syöttämäsi numerot napsauttamalla Clear (Tyhjennä) -painiketta.

5 Jos haluat lähettää kansilehden ja viestin, valitse Cover Page On (Kansilehti käytössä) -ruutu.

Huomautus

Voit luoda kansilehden tai muokata sitä napsauttamalla -kuvaketta.

6 Kun olet valmis lähettämään faksin, napsauta lähetyskuvaketta . 7 Jos haluat peruuttaa faksin, napsauta peruutuskuvaketta .

5 - 11

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

PC-FAX-vastaanoton asettaminen

PC-FAX-vastaanottotoiminto tallentaa laitteeseen tulevat faksit automaattisesti tietokoneelle. Voit lukea, tulostaa tai poistaa faksit.

Huomautus

■ Jotta voit käyttää PC-FAXin vastaanottotoimintoa, sinun on valittava laitteen ohjauspaneelin valikosta

vaihtoehto PC FAX -vastaanotto. (Ks. Käyttöoppaasta PC Fax -vastaanoton asettaminen.)

■ PC-FAX-vastaanotto on käytettävissä ainoastaan USB/Rinnakkaiskaapelin-liitäntää käytettäessä, ei

verkkoliitännällä (LAN).

Vastaanottaminen PC-FAX-ohjelmalla

Valitse tietokoneen Käynnistä -valikosta Ohjelmat (Kaikki ohjelmat), Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX on käyttämäsi mallin nimi) ja napsauta sen jälkeen ‘PC-FAX Receiving’ (PC-FAX-vastaanotto).

PC-FAX -kuvake näkyy tietokoneen tehtäväpalkissa, kunnes lopetat Windows®-istunnon.

Tietokoneen asetukset

1 Napsauta tietokoneen tehtäväpalkissa olevaa PC-FAX-kuvaketta hiiren oikealla

painikkeella ja napsauta sitten PC-Fax RX Setup (PC-Fax-vastaanottoasetukset).

2 PC-Fax RX Setup- valintaikkuna tulee näyttöön:

3 Save file to (Tallennuskohde) -kohdassa voit

halutessasi muuttaa Browse-painikkeella kohdetta, johon PC-FAX-tiedostot tallennetaan.

4 Valitse kohdassa File Format (Tiedostomuoto) muoto,

jossa vastaanotettu asiakirja tallennetaan (.tif tai .max). Oletusmuoto on .tif.

5 Voit myös valita Play wave file when receiving FAX

(Toista äänitiedosto faksia vastaanotettaessa)

-valintaruudun ja kirjoittaa sitten äänitiedoston polun.

6 Jos haluat ladata PC-FAX-vastaanoton automaattisesti

Windowsin

-valintaruutu.

käynnistyksen yhteydessä, valitse Add to Startup folder (Lisää käynnistyskansioon)

5 - 12

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Uusien PC-FAX-viestien näyttäminen

Kun tietokone vastaanottaa PC-FAX-viestiä, kuvake vilkkuu sinisenä ja punaisena. Kun faksi on vastaanotettu, kuvake jää punaiseksi. Punainen kuvake muuttuu vihreäksi, kun vastaanotettu faksi on luettu.

Avaa ja lue uudet faksiviestit kaksoisnapsauttamalla niitä.

Huomautus

Avaamattoman faksiviestin otsikkona on päivämäärä ja kellonaika, kunnes annat tiedostolle nimen. Esimerkki: “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”.

5 - 13

Verkkoskannaus (Windows®)

(ainoastaan MFC-7225N, MFC-7820N tai mallit, joihin on liitetty lisävarusteena saatava NC-2200w)

Jotta laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, sille on määritettävä TCP/IP-osoite. Voit määrittää asetukset tai muuttaa niitä ohjauspaneelissa. (Katso CD-ROM-levyllä olevaa verkkokäyttäjän opasta.)

Verkkokäyttöoikeus

MFC-7225N ja MFC-7820N sisältävät PC-käyttöoikeuden enintään viidelle käyttäjälle.

Tämä käyttöoikeus tukee MFL-Pro Software Suiten, mukaan luettuna ScanSoft asennusta enintään viiteen tietokoneeseen verkkokäyttöä varten.

Jos haluat käyttää ScanSoft NL-5, joka on enintään viiden lisäkäyttäjän verkkokäyttöoikeussopimus. Ota NL-5:n hankintaan liittyvissä asioissa yhteyttä Brotherin myyntikonttoriin.

PaperPort® 9.0SE-ohjelmaa useammassa kuin viidessä tietokoneessa, hanki

PaperPort® 9.0SE,

Tietokoneen rekisteröinti laitteen kanssa skannausta varten

Jos sinun on vaihdettava laitetta, joka rekisteröitiin tietokoneeseen MFL-Pro Suiten asennuksen aikana (katso Pikaopasta), noudata seuraavia ohjeita.

1 Windows

XP -käyttäjät

Valitse Käynnistä -valikosta Ohjauspaneeli, Tulostimet ja muut laitteet, Skannerit ja kamerat (Ohjauspaneeli), Skannerit ja kamerat.

Näkyviin tulee Verkkoskannerin ominaisuudet

-valintaikkuna. Napsauta hiiren oikealla painikkeella skannerikuvaketta ja valitse Ominaisuudet. Näkyviin Verkkoskannerin ominaisuudet -valintaikkuna.

Windows

Valitse Käynnistä -valikosta Ohjauspaneeli, Skanneri ja kamerat, napsauta hiiren oikealla painikkeella Skanneri -painiketta ja valitse Ominaisuudet.

98/Me/2000

6 - 1

Verkkoskannaus (Windows®)

2 Napsauta valintaikkunan Network Setting

(Verkkoasetukset) -välilehteä ja valitse menetelmä laitteen määrittämiseksi tietokoneen verkkoskanneriksi.

Specify your machine by address (Määritä laite osoitteen perusteella)

Kirjoita laitteen IP-osoite IP Address (IP-osoite)

-kenttään. Napsauta Apply (Käytä) ja OK.

Specify your machine by Name (Määritä laite nimen perusteella)

Kirjoita laitteen solmun nimi Node Name (Solmun nimi)

-kenttään. Napsauta Apply (Käytä) ja OK.

Search for Devices (Etsi laitteet)

Napsauta Browse (Selaa) ja valitse laite, jota haluat käyttää.

Napsauta OK. Napsauta Apply (Käytä) ja OK.

3 Napsauta valintaikkunan Scan To Button (Skannaa

painikkeeseen) -välilehteä ja kirjoita tietokoneen nimi Display Name (Näytä nimi) -kenttään. Kirjoittamasi nimi näkyy laitteen näytössä. Käyttämäsi tietokoneen nimi on oletusasetus. Voit myös kirjoittaa kenttään haluamasi nimen.

Huomautus

Tämän ikkunan asetukset eivät vaikuta, jos laitetta käytetään lisävarusteena saatavan langattoman NC-2200w-tulostus- ja skannaus kanssa. Jos noudatit Pikaoppaan asennusohjeita, skannauksen kohdeasetukset on jo määritetty. Jos haluat muuttaa asetuksia, katso lisätietoja NC-2200w:n Verkkokäyttäjän oppaasta.

4 Voit estää ei-haluttujen asiakirjojen vastaanoton asettamalla 4-numeroisen PIN-koodin. Kirjoita

PIN-koodi kenttiin Pin number (PIN-koodi) ja Retype Pin number (Kirjoita PIN-koodi uudelleen). Jotta tietoja voitaisiin lähettää PIN-koodilla suojattuun tietokoneeseen, näyttöön tulee näkyviin kehotus antaa PIN-koodi, ennen kuin asiakirja voidaan skannata ja lähettää laitteeseen. (Katso Skannausnäppäimen käyttö sivulla 6-3 - 6-6.)

6 - 2

Verkkoskannaus (Windows®)

Skannausnäppäimen käyttö

Skannaa sähköpostiin

Kun valitset Skannaa sähköpostiin -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter2.0 käynnistää nimetyn tietokoneen oletussähköpostiohjelman asiakirjan lähettämiseksi vastaanottajalle. Voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan. Se lähetetään tietokoneesta vastaanottajalle sähköpostiviestin liitetiedostona.

Voit muuttaa Scan-näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Sähköpostiin sivulla 3-5.)

1 Aseta asiakirja. 2 Paina Scan. 3 Valitse Skann. sähköp. painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

4 Valitse kohdetietokone, jota haluat käyttää asiakirjan sähköpostitukseen, painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set. Jos näytössä näkyy kehotus antaa PIN-koodi, kirjoita kohdetietokoneen 4-numeroinen PIN-koodi

ohjauspaneelista. Paina Menu/Set. Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

Huomautus

MFC-7225N:lla ei voi skannata värillisiä asiakirjoja.

6 - 3

Verkkoskannaus (Windows®)

Skannaa kuvaksi

Kun valitset Skannaa kuvaksi -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter2.0 käynnistää nimetyn tietokoneen oletusgrafiikkasovelluksen. Voit muuttaa Scan (Skannaus)-näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Kuvaksi (esimerkki: Microsoft Paintiin) sivulla 3-4.)

1 Aseta asiakirja. 2 Paina Scan. 3 Valitse Skannaa kuvaksi painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

4 Valitse kohdetietokone, jolle haluat lähettää, painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set. Jos näytössä näkyy kehotus antaa PIN-koodi, kirjoita kohdetietokoneen 4-numeroinen PIN-koodi

ohjauspaneelista. Paina Menu/Set. Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

6 - 4

Verkkoskannaus (Windows®)

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

Kun valitset Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter2.0 käynnistää ScanSoft® OmniPage® -sovelluksen asiakirjan muuntamiseksi tekstiksi, jotta se voitaisiin avata ja sitä voitaisiin muokata tietokoneen tekstinkäsittelysovelluksessa. Voit muuttaa Scan (Skannaus)-näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Tekstintunnistusohjelmaan sivulla 3-5.)

1 Aseta asiakirja. 2 Paina Scan. 3 Valitse Skan:Tekst.tun. painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

4 Valitse kohdetietokone, jolle haluat lähettää, painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set. Jos näytössä näkyy kehotus antaa PIN-koodi, kirjoita kohdetietokoneen 4-numeroinen PIN-koodi

ohjauspaneelista.

Paina Menu/Set. Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

6 - 5

Verkkoskannaus (Windows®)

Skannaa tiedostoon

Kun valitset Skannaa tiedostoon -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen (tai värillisen) asiakirjan ja lähettää sen suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. Tiedosto tallennetaan siihen kansioon ja siinä tiedostomuodossa, jotka olet asettanut kyseisen tietokoneen ControlCenter2.0-ohjelmistossa. Voit muuttaa Scan (Skannaus)-näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Tiedostoon sivulla 3-6.)

1 Aseta asiakirja. 2 Paina Scan. 3 Valitse Skan. tiedost. painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

4 Valitse kohdetietokone, jolle haluat lähettää, painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set. Jos näytössä näkyy kehotus antaa PIN-koodi, kirjoita kohdetietokoneen 4-numeroinen PIN-koodi

ohjauspaneelista. Paina Menu/Set.

Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

Huomautus

■ Korkeintaan 25 käyttäjää voi olla samanaikaisesti yhteydessä yhteen laitteeseen verkossa. Jos

esimerkiksi 30 käyttäjää yrittää saada yhteyden samanaikaisesti, viittä käyttäjää ei ole näkyvissä näytössä.

■ MFC-7225N:lla ei voi skannata värillisiä asiakirjoja.

6 - 6

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen

kanssa

Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple® Macintosh®)

Huomautus

Ennen kuin liität laitteen Macintosh®-koneeseen, hanki USB-kaapeli, jonka pituus on korkeintaan 2 metriä.

Laitetta ei saa kytkeä näppäimistön USB-porttiin tai virrattomaan USB-keskittimeen.

Laitteen tukemat ominaisuudet riippuvat käyttöjärjestelmästä. Tuetut ominaisuudet on esitetty alla olevassa taulukossa.

Ominaisuus Mac OS

9.X 10.2.4 tai uudempi Tulostus Kyllä Kyllä Skannaus (TWAIN) Kyllä Kyllä

ControlCenter2.0 PC-FAX-faksin lähetys Kyllä Kyllä Remote Setup -ohjelma

(ei DCP-7010L ja DCP-7025)

Ei Kyllä

Mac OS® X

*1 Lisätietoja ControlCenter2.0:n käytöstä: katso ControlCenter2.0:n käyttö (Mac OS

sivulla 7-24.

*2 Mac OS

(Uusimmat tiedot Mac OS® X -käyttöjärjestelmästä saat osoitteesta: http://solutions.brother.com)

X 10.2.0-10.2.3 -käyttäjien on päivitettävä järjestelmäksi Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi.

X 10.2.4 tai uudempi)

7 - 1

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh®

-tietokoneen kanssa (Mac OS® X)

Sivun asetusten valitseminen

1 Valitse TextEditin tai muun sovelluksen Arkisto

-hakemistosta Arkin määrittely. Varmista, että Format for (Muoto) -ponnahdusvalikosta on valittu MFC-XXXX (XXXX on käyttämäsi mallin nimi). Voit muuttaa seuraavia asetuksia: Paper Size (Paperikoko), Orientation (Suunta) ja Scale (Skaalaus). Osoita lopuksi OK.

2 Valitse TextEditin tai muun sovelluksen Arkisto

-valikosta Tulosta. Aloita tulostaminen osoittamalla

Print (Tulosta).

7 - 2

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Erikoisasetukset

Aseta Media Type (Tulostusmateriaali), Resolution (Erottelutarkkuus), Toner Save (Väriaineensäästötila) ja muut tarvittavat asetukset. Valitset asetukset, jotka haluat muuttaa, painamalla Copies & Pages (Kopiot & sivut).

Print settings (Tulostusasetukset)

Valitse Quality (Laatu) ja Media Type (Tulostusmateriaali) ja halutessasi myös Toner Save Mode (Väriaineen säästötila).

Layout (Asettelu)

Valitse Pages per Sheet (Sivua arkilla), Layout Direction (Asettelusuunta) ja Border (Reuna) (jos sellainen halutaan).

7 - 3

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh®

-tietokoneen kanssa (Mac OS® 9.1 - 9.2)

Tulostimen valitseminen:

1 Avaa Omena-valikosta Valitsija. 2 Osoita Brother Laser -kuvaketta. Osoita Valitsija

-ikkunan oikeassa laidassa tulostinta, jota haluat käyttää. Sulje Valitsija.

Asiakirjan tulostaminen:

3 Osoita Presto!

sovelluksessa Tiedosto -valikkoa ja valitse Sivun asetukset. Voit muuttaa seuraavia asetuksia: Paper Size (Paperikoko), Orientation (Suunta) ja Scaling (Skaalaus). Osoita lopuksi OK.

4 Osoita Presto!

sovelluksessa Tiedosto -valikkoa ja valitse Tulosta. Aloita tulostaminen osoittamalla Print (Tulosta).

Huomautus

Voit muuttaa seuraavia asetuksia: Copies (Kopiot), Pages (Sivut), Resolution (Erottelutarkkuus), Paper Source (Paperilähde) ja Media Type (Tulostusmateriaali). Osoita lopuksi Print (Tulosta). Napsauttamalla Option voit valita sivujen lukumäärä arkilla Device Options (ikkunassa). Duplex (asetukset) eivät ole

käytettävissä.

PageManager® -ohjelmassa tai muussa

7 - 4

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

PS-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh®-tietokoneen kanssa (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Huomautus

■ PS-ohjaimen käyttämisestä verkossa katso verkkokäyttäjän opasta CD-ROM-levyllä.

■ Kun PS-ohjainta käytetään USB-kaapelin kanssa, Emulointi on asetettava ohjauspaneelista

BR-Script 3-tilaan ennen USB-kaapelin kytkemistä. (Katso Suosituimpien emulointien tuki (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N) sivulla 1-4.)

■ PS-ohjain ei tue seuraavia toimintoja:

• HQ 1200

• PC-Fax -faksien lähetys

Mac OS® X -käyttäjät

Sinun on asennettava PS-ohjain seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Huomautus

■ Jos käytät USB-kaapelia ja Macintosh®-käyttöjärjestelmäsi on Mac OS® X, vain yksi laitteen tulostinohjain

voidaan rekisteröidä.

■ Jos Brother Native -ohjain (MFC-XXXX tai DCP-XXXX) on jo tulostinluettelossa, se on poistettava ennen

PS-ohjaimen asentamista.

1 Valitse kohta Ohjelmat Siirry -valikosta.

2 Avaa Lisäohjelmat -kansio.

7 - 5

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

3 Avaa Kirjoittimen asetustyökalu -kuvake.

* Jos olet Mac OS

Kirjoittimen asetustyökalu -kuvake.

X 10.2.X:n käyttäjä, avaa

4 Osoita Lisää.

5 Valitse USB.

6 Valitse oma mallisi ja osoita Lisää.

7 Valitse Lopeta Kirjoittimen asetustyökalu

Kirjoittimen asetustyökalu -valikosta.

7 - 6

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Mac OS® 9.1 - 9.2:n käyttäjät

1 Avaa Applications (Mac OS 9) (Ohjelmat (Mac

OS 9)) -kansio. Avaa Utility (Apuohjelmat) -kansio*.

* Kuvan näytöt on otettu Mac OS

-versiosta.

9.1

2 Valitse Desktop Printer Utility -kuvake.

3 Valitse Kirjoitin (USB) ja osoita sen jälkeen OK.

4 Osoita Muuta... kohdassa PostScript

Description (PPD) file. Valitse Brother MFC-XXXX tai Brother

DCP-XXXX (XXXX on käyttämäsi mallin nimi) ja osoita sen jälkeen Valitse.

™

Printer

7 - 7

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

5 Osoita Muuta... kohdassa USB-kirjoittimen

valinta. Valitse Brother MFC-XXXX tai Brother

DCP-XXXX (XXXX on käyttämäsi mallin nimi) ja osoita sen jälkeen OK.

6 Osoita Luo....

7 Syötä oma mallisi ja osoita Avaa.

8 Valitse kohta Lopeta Arkisto -valikosta.

9 Osoita työpöydältä kuvaketta MFC-XXXX tai

DCP-XXXX.

0 Valitse kohta Valitse kirjoitin valikosta

Tulostus.

7 - 8

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Faksin lähettäminen Macintosh®-sovelluksesta (ei DCP-7010L ja DCP-7025)

Mac OS® X -käyttäjät

Voit lähettää faksin suoraan Macintosh®-sovelluksesta.

1 Luo asiakirja Macintosh

-sovelluksessa.

2 Lähetä faksi valitsemalla Arkisto -valikosta Tulosta.

Tulostin -valintaikkuna tulee näyttöön:

3 Valitse vetovalikosta Send Fax (Lähetä faksi).

4 Valitse Facsimile (Faksi) Output (Laite) -vetovalikosta.

7 - 9

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

5 Kirjoita faksin numero Input Fax Number (Faksin numero) -kenttään ja osoita Print (Tulosta).

Huomautus

Mikäli haluat lähettää faksin useampaan kuin yhteen numeroon, osoita Add (Lisää) ensimmäisen faksinumeron kirjoittamisen jälkeen. Vastaanottajien faksinumerot luetteloidaan valintaikkunassa.

7 - 10

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

vCard-kortin vetäminen Mac OS® X Address Book -sovelluksesta

Voit määrittää faksin numeron käyttämällä faksinumerokentässä Mac OS®-sovelluksesta tuotua vCard-korttia (sähköistä käyntikorttia).

1 Osoita Address Book (Osoitekirja) -painiketta. 2 Vedä vCard-kortti Mac OS

(Osoitekirja) -sovelluksesta Destination Fax Numbers (Vastaanottajien faksinumerot) -kohtaan.

X Address Book

Kun olet antanut faksin vastaanottajat, osoita Print (Tulosta).

Huomautus

■ Käytettävässä vCard-kortissa on oltava faksinumero work fax (töihin) tai home fax (kotiin).

■ Kun valitset faksinumeron work fax (töihin) tai home fax (kotiin) Stored Fax Numbers (Tallennetut

faksinumerot) -vetovalikosta, käytetään ainoastaan Mac OS

-osoitekirjaan tallennettua valitun kategorian numeroa. Jos faksinumero on tallennettu vain toiseen Mac

X:n Address Book (Osoitekirja) -osoitekirjan kategorioista, numero haetaan riippumatta siitä,

kumman kategorian (työ- vai kotinumero) valitsit.

X:n Address Book (Osoitekirja)

7 - 11

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Mac OS® 9.1 - 9.2:n käyttäjät

Voit lähettää faksin suoraan Macintosh®-sovelluksesta.

1 Luo asiakirja Macintosh

-sovelluksessa.

2 Lähetä faksi valitsemalla File (Tiedosto) -valikosta Print

(Tulosta). Tulostin -valintaikkuna tulee näyttöön: Kun Printer (Tulostin) on valittu, yläpainikkeeseen tulee

teksti Print (Tulosta) ja Address (Osoite) -painike on tumma.

3 Valitse Output (Laite) -vetovalikosta Facsimile (Faksi).

Kun Facsimile (Faksi) on valittu, yläpainikkeeseen tulee teksti Send Fax (Lähetä faksi) ja Address (Osoite)

-painike on käytössä.

4 Osoita Send Fax (Lähetä faksi).

Send Fax (Lähetä faksi) -valintaikkuna tulee näyttöön: Send Fax (Lähetä faksi) -valintaikkunassa on kaksi

luetteloruutua. Vasemmassa ruudussa näkyvät Stored Fax Numbers (Aiemmin tallennetut faksinumerot) ja

oikeassa ruudussa näkyvät Destination Fax Numbers (Valitut faksinumerot).

5 Kirjoita faksin numero Input Fax Number (Faksin numero) -kenttään. 6 Kun olet antanut faksin vastaanottajat, osoita Send Fax (Lähetä faksi).

Huomautus

■ Jos valitset ja lähetät vain joitakin asiakirjan sivuja, siirry tulostuksen valintaikkunaan osoittamalla OK.

■ Jos osoitat Send Fax (Lähetä faksi) -painiketta antamatta faksinumeroa, näyttöön tulee seuraava

virheviesti:

Siirry Send Fax (Lähetä faksi) -valintaikkunaan osoittamalla OK.

7 - 12

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Skannaus Macintosh®-tietokoneella

Brother-ohjelmisto sisältää TWAIN-skanneriohjaimen Macintoshia® varten. Macintosh® TWAIN

-skanneriohjainta voi käyttää sellaisten sovellusten kanssa, jotka tukevat TWAIN-määrityksiä.

Huomautus

Jos haluat skannata verkossa olevasta laitteesta, valitse verkon laite Device Selector (Laitteen valinta)

-kohdasta, johon pääset Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities (Kovalevy/Kirjasto/Tulostimet/ Brother/Apuohjelmat) -valikoista.

Skannerin käyttö

Käynnistä Macintoshin® TWAIN-yhteensopiva sovellus. Kun käytät Brother TWAIN -ohjainta ensimmäistä kertaa, aseta se oletusasetukseksi valitsemalla Select Source (Valitse lähde) tai muu valikon asetus, jolla valitaan laite. Kun skannaat asiakirjoja, valitse Acquire Image (Hae kuva) tai Scan (Skannaa). Näyttöön tulee skannerin asetusikkuna:

(Mac OS® X 10.2)

Huomautus

■ Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu englanninkielisestä Mac OS® X 10.2 -versiosta. Oman

tietokoneesi näytöt saattavat poiketa niistä riippuen Macintosh® -käyttöjärjestelmäversiosta.

■ Lähteen tai skannauksen valinnat saattavat olla erilaisia käytettävän ohjelman mukaan.

7 - 13

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Kuvan skannaus Macintosh®-tietokoneeseen

Voit skannata koko sivun. —TAI— voit skannata osan kuvasta esiskannauksen jälkeen.

Koko sivun skannaus

1 Lataa asiakirja arkinsyöttölaitteeseen.

Huomautus

Jos käytät tasomallia, voit asettaa asiakirjan myös valotustasolle.

2 Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Scanner Setup (Skannerin asetukset) -valintaikkunassa:

Resolution (Erottelutarkkuus) Colour Type (Värityyppi) Scanning Area (Skannausalue)

Brightness (Kirkkaus) Contrast (Kontrasti)

3 Osoita Start (Aloita).

Kun skannaus on päättynyt, kuva näkyy grafiikkasovelluksessa.

7 - 14

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Kuvan esiskannaus

Esiskannaustoiminnolla voit skannata kuvan nopeasti pienellä erottelutarkkuudella. Kuva tulee Scanning Area (Skannausalue) -ruutuun pikkukuvana. Tämä on vain esikatseluversio kuvan tarkastelua varten. PreScan (Esiskannaus) -painikkeella voit leikata kuvasta ylimääräiset kohdat pois. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva osoittamalla Start (Aloita).

1 Aseta asiakirja. 2 Osoita PreScan (Esiskannaus).

Koko kuva skannataan Macintosh Area (Skannausalue) –ruudussa:

-tietokoneeseen, jossa se näkyy Scanner-valintaikkunan Scanning

3 Rajaa osa esiskannatusta kuvasta osoittamalla ja

vetämällä aluetta hiirellä. Sen jälkeen voit skannata valitun osan.

4 Aseta asiakirja uudelleen arkinsyöttölaitteeseen.

Huomautus

Jos käytät tasomallia ja asetit asiakirjan valotustasolle vaiheessa 1, ohita tämä vaihe.

5 Tee Scanner Setup (Skannerin asetukset) -valintaikkunassa tarvittavat muutokset seuraaville

asetuksille: Resolution (Erottelutarkkuus), Colour Type (Gray Scale) (Värityyppi (Harmaasävy)), Brightness (Kirkkaus), Contrast (Kontrasti) ja Size (Koko).

6 Osoita Start (Aloita).

Tällä kertaa vain asiakirjan rajattu alue näkyy Scanning Area (Skannausalue)-skannausalueella.

7 Voit säätää kuvaa muokkausohjelmalla.

7 - 15

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Asetukset skannerin ikkunassa

Image (Kuva)

Resolution (Erottelutarkkuus)

Valitse skannauksen erottelutarkkuus Resolution (Erottelutarkkuus)-ponnahdusvalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on selvempi. Seuraavassa luettelossa on mainittu erottelutarkkuudet.

■ 100 × 100 dpi

■ 150 × 150 dpi

■ 200 × 200 dpi

■ 300 × 300 dpi

■ 400 × 400 dpi

■ 600 × 600 dpi

■ 1200 × 1200 dpi

■ 2400 × 2400 dpi (ei MFC-7225N)

■ 4800 × 4800 dpi (ei MFC-7225N)

■ 9600 × 9600 dpi (ei MFC-7225N)

Colour Type (Värityyppi) Black & White (Mustavalkoinen)—Aseta kuvan tyypiksi

Black & White (Mustavalkoinen) tekstiä ja viivoja

skannatessasi. Aseta kuvan tyypiksi Harmaa (virheen lievitys) tai Täysharmaa valokuvia skannatessasi.

Gray (Error Diffusion) (Harmaa (virheen levitys))—asetusta käytetään valokuvia tai grafiikkaa skannattaessa. (Virheen lievitys on tapa jäljitellä harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet asetetaan tiettyyn kuvioon harmaan vaikutuksen saamiseksi.)

True Gray (Täysharmaa)—asetusta käytetään asiakirjoissa, jotka sisältävät valokuvia tai grafiikkaa. Tämä on kaikkein tarkin, koska se käyttää jopa 256:ta harmaan sävyä. Tämä sävy vie eniten muistia, ja sen siirtoaika on pisin.

Colours (Väri) (ei MFC-7225N)—Valitse joko 8-bittinen väri, joka skannaa korkeintaan 8-bittisiä värejä, tai 24-bittinen väri, joka skannaa jopa 16,8 miljoonaa väriä. Vaikka 24-bittistä väriä käytettäessä värit ovat tarkemmat, kuvatiedosto on noin kolme kertaa suurempi kuin 8-bittisellä värillä luotu tiedosto.

7 - 16

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Scanning Area (Skannausalue)

Valitse yksi seuraavista asetuksista:

■ A4 210 x 297 mm

■ JIS B5 182 x 257 mm

■ Letter 8,5 x 11 in

■ Legal 8,5 x 14 in

■ A5 148 x 210 mm

■ Executive 7,25 x 10,5 in

■ Business Card (käyntikortti)

■ Photo (valokuva) 4 x 6 in

■ Index Card (arkistokortti) 5 x 8 in

■ Photo L (valokuva) 89 x 127 mm

■ Photo 2L (valokuva) 127 x 178 mm

■ Postikortti 1 (postikortti) 100 x 148 mm

■ Postikortti 2 (postikortti) 148 x 200 mm

■ Custom (Mukautettu) (Käyttäjän määritettävissä 8,9 x 8,9 mm:stä 215 x 355 mm:iin eli 0,35 x 0,35

tuumasta. 8,5 x 14 tuumaan)

Jos valitset oman koon (Custom), voit säätää skannausaluetta. Osoita hiiren painiketta ja pidä sitä painettuna samalla, kun leikkaat kuvaa hiirtä vetämällä.

Width (Leveys): Syötä haluamasi leveys. Height (Korkeus):Syötä haluamasi korkeus.

Business Card -koko (Käyntikortti) (ei MFC-7225N)

Jos käytät tasomallia (ei MFC-7225N), voit skannata käyntikortteja. Kun skannaat käyntikortteja, valitse käyntikortin kokoasetus (90 x 60 mm) ja aseta käyntikortti valotustason keskelle.

Kun skannaat valokuvia tai muita kuvia, joita aiot käyttää tekstinkäsittelyohjelmassa tai muussa grafiikkasovelluksessa, kannattaa kokeilla eri kontrasti-, tila ja erottelutarkkuusasetuksia sopivimpien asetusten löytämiseksi.

7 - 17

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Kuvan säätäminen

Kirkkaus

Paranna kuvaa säätämällä Brightness -asetusta. Brother TWAIN -skanneriohjaimessa on 100 kirkkaustasoa (–50 – +50). Oletusasetus 0 vastaa keskiarvoa.

Säädä Kirkkausastetta: vaalenna kuvaa vetämällä liukupalkkia oikealle ja tummenna kuvaa vetämällä liukupalkkia vasemmalle. Voit myös määrittää kirkkauden näppäilemällä numeron ruutuun. Osoita OK.

Jos skannattu kuva on liian vaalea, määritä pienempi kirkkaustaso Brightness -säädöllä ja skannaa kuva uudestaan.

Jos kuva on liian tumma, määritä suurempi kirkkaustaso

Brightness (Kirkkaus)-säädöllä ja skannaa kuva uudestaan.

Huomautus

Kirkkausasetus on käytettävissä vain, kun Mustavalkoinen, Harmaa (virheen levitys) tai Täysharmaa on valittuna.

Kontrasti Contrast -asetusta säädetään vain silloin, kun olet valinnut Gray Scale -asetukseksi jonkin harmaasävyistä.

Sitä ei voi käyttää, kun Color Type (Värityyppi) -asetukseksi on valittu Black & White (Mustavalkoinen). Kontrastitason lisääminen (vedä liukupalkkia oikealle) korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, kun taas

kontrastitason vähentäminen (vedä liukupalkkia vasemmalle) tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Liukupalkin sijasta voit säätää kontrastia näppäilemällä numeron ruutuun. Osoita OK.

7 - 18

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Verkkoskannauksen määrittäminen

(ainoastaan MFC-7225N ja MFC-7820N tai mallit, joihin on liitetty lisävarusteena NC-2200w) Jos haluat skannata verkossa olevasta laitteesta, valitse verkon laite Device Selector (Laitteen valinta)

-sovelluksesta, johon pääset Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities (Kovalevy/Kirjasto/Tulostimet/Brother/Apuohjelmat) -valikoista. Jos olet jo asentanut MFL-Pro Software

-ohjelmiston Pikaoppaan verkkoasennusohjeiden mukaan, valinnan pitäisi näkyä valmiina. Jotta laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, sille on määritettävä TCP/IP -osoite. Voit määrittää

osoiteasetukset tai muuttaa niitä ohjauspaneelissa. (Katso CD-ROM-levyllä olevaa Verkkokäyttäjän opasta.)

Huomautus

Korkeintaan 25 käyttäjää voi olla samanaikaisesti yhteydessä yhteen laitteeseen verkossa. Jos esimerkiksi 30 käyttäjää yrittää saada yhteyden samanaikaisesti, viittä käyttäjää ei ole näkyvissä näytössä.

(ControlCenter2.0 on saatavissa ainoastaan Mac OS® 10.2.4:en tai uudempaan käyttöjärjestelmään.)

1 Valitse Library -valikosta Printers, Brother, Utilities ja DeviceSelector ja kaksoisnapsauta sen

jälkeen DeviceSelector. Näyttöön tulee DeviceSelector -ikkuna. Tämä ikkuna voidaan avata myös ControlCenter2.0:sta.

2 Valitse vetovalikosta Network (Verkko).

3 Määrite koneesi IP-osoitteen (IP Address) solmun nimen (Node Name) perusteella.

Voit muuttaa IP-osoitteen antamalla uuden osoitteen. Voit muuttaa laitteen solmun nimen antamalla uuden nimen. Jokaisella solmulla (laitteella) on oma solmun nimi. Saat solmun nimen selville tulostamaan laitteen asetussivun. (Katso CD-ROM-levyllä olevaa Verkkokäyttäjän opasta.) Solmun oletusnimi on ”BRN_xxxxxx” (”xxxxxx” ovat Ethernet-osoitteen kuusi viimeistä numeroa). Voit valita laitteen myös saatavilla olevien laitteiden luettelosta. Näet listan napsauttamalla Browse.

4 Osoita OK-painiketta.

7 - 19

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Skannausnäppäimen käyttö

Verkkokäyttäjät katso Skannausnäppäimen käyttö sivulla 6-3. USB-käyttäjät katso Skannausnäppäimen käyttö (USB- tai rinnakkaiskaapelin käyttäjille) sivulla 2-13.

Huomautus

■ Käynnistä Register your computer with the "Scan To" functions at the machine (Rekisteröi

tietokoneesi laitteen skannaustoimintoihin) ja syötä nelinumeroinen PIN-koodi.

■ Voit estää ei-haluttujen asiakirjojen vastaanoton asettamalla 4-numeroisen PIN-koodin. Kirjoita PIN-koodi

kenttiin PIN number (Kirjoita PIN-koodi) ja Retype PIN number (Kirjoita PIN-koodi uudelleen). Jotta tietoja voitaisiin lähettää PIN-koodilla suojattuun tietokoneeseen, näyttöön tulee näkyviin kehotus antaa PIN-koodi, ennen kuin asiakirja voidaan skannata ja lähettää laitteeseen. (Katso Skannausnäppäimen käyttö sivulla 6-3 - 6-6.)

7 - 20

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Presto!® PageManager®:n käyttö

Presto!® PageManager® on sovellusohjelma, joka on tarkoitettu asiakirjojen hallintaan tietokoneessa. Presto!® PageManager® on yhteensopiva useimpien grafiikanmuokkaus- ja tekstinkäsittelyohjelmien kanssa, joten voit hallita tietokoneesi tiedostoja ennennäkemättömän kätevästi. Asiakirjojen hallinta ja sähköpostin ja tiedostojen muokkaaminen sekä asiakirjojen lukeminen on vaivatonta Presto!® PageManager® -ohjelmalla.

Mikäli aiot käyttää laitetta skannerina, suosittelemme asentamaan Presto! Presto!

NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 -ohjelmiston käyttöoppaan laaja versio on katsottavissa NewSoft Presto!

PageManagerin® asennusohjeet ovat Pikaoppaassa.

Huomautus

PageManager® 4.0 -ohjelmiston Help- eli Ohje-kuvakkeesta.

Huippuominaisuudet

■ Tekstintunnistus: kuvan skannaus ja tekstin tunnistus sekä muokkaus tekstinkäsittelyohjelmalla

yksivaiheisesti.

■ Kuvankäsittely: kuvien paranteleminen, rajaaminen ja kiertäminen sekä avaaminen valitussa

kuvankäsittelyohjelmassa.

■ Huomautukset: huomautusten, leimojen ja piirustusten lisääminen kuviin.

■ Puunäkymäikkuna: kansiohierarkian näyttäminen ja järjestäminen helpottavat hallintaa.

■ Pikkukuvaikkuna: tiedostojen näyttäminen pikkukuvina helpottaa niiden tunnistamista.

PageManager®-ohjelman.

Presto!® PageManager®:n järjestelmävaatimukset

■ PowerPC-suoritin

■ Mac OS

■ CD-ROM-asema

■ Kiintolevyllä vähintään 120 Mt vapaata levytilaa

Suositus:

■ Videosovitin (8-bittinen väri tai parempi).

■ Eudora Mail- tai Outlook Express –sähköpostiohjelma

9.1 - 9.2, Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi

7 - 21

Brother DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällysluettelo

Laitteen käyttö tulostimena

Brother-tulostinohjaimen käyttö

Windows® Tulostus

Asiakirjan tulostaminen

Tulostus käsinsyöttöaukosta

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa

Tulostimen toimintonäppäin

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Suosituimpien emulointien tuki (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Emulointivalinnan asettaminen

Sisäisten fonttien luettelon tulostus

Tulostusasetusten luettelon tulostus

Oletusasetusten palauttaminen

Tulostinohjaimen asetukset (Windows®)

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen (Windows®)

PCL-tulostinohjaimen käyttö (Windows®)

Perus (Basic-) välilehti

Paperikoko

Monta sivua

Reunaviiva

Suunta

Kopiot

Tulostus järjestyksessä

Tulostusmateriaali

Paperilähde

Lisäasetus (Advance-) välilehti

Tulostuslaatu

Erottelutarkkuus

Väriaineen säästötila

Tulostusasetus

Kaksipuolinen

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

Vesileima

Läpinäkyvä

Ääriviiva (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Tulosta vesileima

Vesileiman asetukset

Sivun asetukset

Skaalaus

Laiteasetukset

Tulostimen pika-asetukset

Tilan valvonta

Makro (Macro) (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Järjestelmävalvoja (vain Windows® 98/98SE/Me:n käyttäjät)

Syötä komento/tiedosto (Vain Windows® 98/98SE/Me:n käyttäjät) (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Sivun suojaus

Päivämäärän ja kellonajan tulostus

Tiheyden säätö

Tuki (Support-) välilehti

Brother Solutions Center

Web Update (Internet -päivitys)

Print Setting (Tulostusasetus)

Print Fonts (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Tarkista asetus

Portit -välilehti

Asettelu -välilehti

Paperi ja laatu -välilehti

Lisäasetukset -välilehti

Status Monitor -seurantaohjelma (vain Windows®)

Seurantaohjelman käynnistäminen

Laitteen tilan seuranta ja tarkistaminen

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows® XP)

WIA-yhteensopiva

Skannerin käyttö

Asiakirjan skannaaminen PC:hen (MFC-7225N)

Asiakirjan skannaaminen PC:hen (ainoastaan DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 ja MFC-7820N)

Skannaaminen arkinsyöttölaitteen avulla (ei DCP-7010L)

Esiskannaus skannattavan osan rajaamiseksi valotustasolta (vain DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 ja MFC-7820N)

Brother Scanner Utility -toiminto (ei MFC-7225N)

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen

TWAIN-yhteensopiva

Skannerin käyttö

Asiakirjan skannaus tietokoneelle

Koko sivun skannaus