Brother MFC-7420, MFC-7820N User Manual [pt]

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MANUAL DO UTILIZADOR

MFC-7420 MFC-7820N

Versão C

Se precisar contactar O Serviço de Clientes

Complete as informações seguintes para futura consulta:

Número do Modelo: MFC-7420 e MFC-7820N (Faça um círculo no número do seu modelo)

Número de Série:*

Data da Compra:

Local da Compra:

* O número de série pode ser mostrado no ecrã LCD

(Menu/Set, 4, 1) para MFC-7420 ou (Menu/Set, 6, 1) para MFC-7820N. Guarde esta Guia do Utilizador com o recibo de venda como documentação comprovativa da compra, no caso de roubo, incêndio ou serviço de garantia.

Registe o seu produto em linha na

http://www.brother.com/registration

Registando o seu produto com a Brother, será registado como proprietário original do produto. O seu registo com Brother:

pode servir como comprovação da data de compra do seu

■

aparelho no caso em que perder o recibo; e pode suportar uma indemnização de seguro para si no caso

■

de dano do aparelho coberto pelo seguro.

ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAÇÃO

A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país fora daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.

Compilação e Nota de Publicação

Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes.

O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitas a alteração sem aviso prévio.

A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo mas não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta publicação.

Declaração de Conformidade CE sob a Directiva R & TTE

Fabricante

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japão

Fábrica

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Declara que:

Descrição do produto : Aparelho de Fax

Tipo : Grupo 3

Nome do Modelo : MFC-7420, MFC-7820N

respeita as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/CE) e declara compatibilidade com as seguintes normas:

Normas harmonizadas aplicadas:

Segurança : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2004

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Data : 28 de Junho 2006

Local : Nagoya, Japão

iii

Medidas de segurança

Utilizamos os seguintes ícones em todo o manual do Utilizador.

Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possíveis ferimentos.

Ícones de Perigos eléctricos alertam você sobre possíveis choques eléctricos.

Ícones de Superfícies quentes advertem-lhe para não tocar partes do aparelho que estão quentes.

Cuidados, especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para evitar possíveis danos no aparelho ou outros objectos.

Ícones de Configuração Incorrecta alertam-nos para dispositivos e operações não compatíveis com o aparelho.

As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem sugestões sobre o progresso de uma determinada operação com outras funções.

Como usar o aparelho em segurança

Guarde estas instruções para consultas futuras e leia-as antes de tentar realizar qualquer operação de manutenção.

Notas

(Para o modelo MFC-7420) Se há faxes na memória do aparelho, deve imprimi-las ou guarda-las antes de desligar a energia e desligar o aparelho. (Para imprimir os faxes que estão na memória, consulte Imprimir um fax a partir da memória na página 4-4. Para guardar os faxes que estão na memória, consulte Reenviar faxes para outro aparelho de fax na página 11-6 ou Transferir faxes para o seu PC na página 11-6.)

AVISO

O aparelho contém eléctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o interior do aparelho, certifique-se de que desligou o fio da linha telefónica e o cabo de alimentação da tomada de corrente eléctrica.

Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar choques eléctricos.

AVISO

Depois de usar o aparelho, algumas partes internas estão extremamente QUENTES! Para evitar ferimentos não coloque os dedos na área indicada na ilustração.

A unidade fusível está marcada com uma etiqueta de alerta. Não remova nem danifique a etiqueta.

Para evitar ferimentos, não coloque as mãos no rebordo do aparelho sob a tampa dos documentos ou a tampa do scanner.

Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada nas ilustrações.

Não utilize um aspirador para limpar o toner espalhado. Isto poderá fazer com que o pó do toner se inflame no interior do aspirador, iniciando um potencial incêndio. Limpe cuidadosamente o pó do toner com um pano seco, que não deixe fios e destrua-o de acordo com as normas locais.

NÃO utilize substâncias inflamáveis nem nenhum tipo de spray para limpar o interior ou o exterior da máquina. Poderá provocar um incêndio ou sofrer um choque eléctrico.

AVISO

■

Quando mover o aparelho, agarre nas pegas laterais que se encontram sob o scanner. NÃO transporte o aparelho segurando-o pela parte inferior.

■

Tenha o máximo cuidado durante a instalação ou modificação das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou terminais não isolados excepto quando a linha for desligada da tomada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma tempestade com relâmpagos. Nunca instale uma tomada de telefone num local húmido.

■

Este produto deve ser instalado perto de uma tomada eléctrica facilmente acessível. Em caso de emergência, deve desligar o cabo da tomada eléctrica para desligar completamente o equipamento.

AVISO

INSTRUÇÕES IMPORTANTES SOBRE SEGURANÇA

Quando utilizar o seu equipamento de telefone, deve sempre seguir precauções básicas de segurança para reduzir o risco de incêndios, choques eléctricos e ferimentos, incluindo as seguintes:

1. Não utilize este produto perto de água, por exemplo, perto de uma banheira, lavatório, banca de cozinha ou máquina de lavar roupa, numa cave húmida ou perto de uma piscina.

2. Evite usar este produto durante uma tempestade com relâmpagos. Existe o risco remoto de choques eléctricos causados por relâmpagos.

3. Não use este aparelho para comunicar uma fuga de gás nas proximidades dessa fuga.

GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES

Guia de referência rápida

Enviar Faxes

Transmissão Automática utilizando o ADF

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

2 Coloque o documento.

Introduza o número de fax usando tecla

Um de toque, Marcação rápida, Busca ou o teclado de marcação.

Prima Iniciar.

Memorizar números

Memorizar números de Marcação de Um Toque

Prima Menu/Set, 2, 3, 1.

Prima a tecla de um toque na qual

deseja memorizar o número.

Memorizar os números de Marcação rápida

Prima Menu/Set, 2, 3, 2.

Utilize o teclado de marcação para

introduzir um número de três dígitos referente ao local de Marcação Rápida (001 - 200).

Prima Menu/Set.

Introduza o número (até 20 dígitos).

Prima Menu/Set.

Introduza o nome com um máximo de

15 caracteres (ou deixe em branco). Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Operações de marcação

Marcação de Um toque / Marcação rápida

Notas

Para aceder aos números de Um Toque de 5 a 8, mantenha premido Alterna quando prime a tecla de Um Toque.

Introduza o número (até 20 dígitos).

Prima Menu/Set.

Introduza o nome com um máximo de

15 caracteres (ou deixe em branco). Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Coloque o documento.

Prima a tecla de Um toque do número

que pretende marcar.

Notas

Para marcar números de Um Toque de 5 a 8, mantenha premido Alterna quando prime a Tecla de Um Toque.

—OU— Prima Busca/Marc Rápida, prima #.

Prima o número de Marcação Rápida de três dígitos.

Prima Iniciar.

vii

Utilizar Busca

Se não acender a luz verde, prima

(Fax).

Coloque o documento.

Prima Busca/Marc Rápida, e depois

introduza a primeira letra do nome que procura.

Prima ou para procurar na

memória.

Prima Iniciar.

Criar cópias

Cópia única

Prima (Copiar) para iluminar a

verde.

Coloque o documento.

▲

Prima Iniciar.

Ordenar cópias utilizando o alimentador

Prima (Copiar) para iluminar a

verde.

Coloque o documento.

Utilize o teclado de marcação para

introduzir o número de cópias que pretende (até 99).

Prima Opções e ▲ ou ▼ para

seleccionar Prima Menu/Set.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Ordem.

Prima Menu/Set.

Prima Iniciar.

Empil/ord..

viii

Índice

Introdução

Utilizar este Manual .............................................................................................1-1

Escolher uma localização....................................................................................1-2

Como aceder ao Manual do Utilizador completo.................................................1-3

Para visualizar Documentação (Para Windows

Como localizar as instruções de Digitalização..........................................1-3

Para visualizar Documentação (Para Macintosh

Como localizar as instruções de Digitalização..........................................1-4

Sumário do painel de controlo.............................................................................1-5

Colocar documentos............................................................................................1-7

Utilizar o alimentador automático de papel (ADF) ........................................1-7

Usar o vidro do scanner ................................................................................1-8

Acerca do papel...................................................................................................1-9

Papel recomendado ......................................................................................1-9

Escolher o papel adequado ...........................................................................1-9

Capacidade de papel das gavetas..........................................................1-10

Como colocar papel.....................................................................................1-11

Para colocar papel e outro material na gaveta........................................1-11

Para colocar papel e outro material na ranhura de alimentação

manual.................................................................................................1-12

Sobre aparelhos de fax......................................................................................1-13

Tons de fax e tomada de contacto ..............................................................1-13

ECM (Modo de Correcção de Erros) ...........................................................1-13

) .........................................1-3

)........................................1-4

Como começar

Configuração inicial.............................................................................................2-1

Configurar a Data e Hora ..............................................................................2-1

Definir o modo de marcação por Tons e Impulsos........................................2-1

Configurar a ID da Unidade...........................................................................2-2

Definir o Tipo de Linha Telefónica.................................................................2-3

PABX (PBX) e TRANSFERIR ...................................................................2-3

Configuração geral ..............................................................................................2-4

Configurar o temporizador do modo..............................................................2-4

Definição do Tipo de Papel ...........................................................................2-4

Definição do tamanho do papel .....................................................................2-5

Configuração do Volume do Toque...............................................................2-5

Configuração do Volume do Beeper .............................................................2-6

Configuração do Volume do Altifalante.........................................................2-6

Activar o Horário de Poupança de Energia Automático ................................2-6

Economia Toner ............................................................................................2-6

Tempo de descanso......................................................................................2-7

Configurar o Contraste do LCD.....................................................................2-7

Segurança .....................................................................................................2-8

Bloqueio TX (apenas MFC-7420) ..................................................................2-8

Configurar a palavra-passe.......................................................................2-8

Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio TX.................................2-8

Activar o sistema de Bloqueio TX..............................................................2-9

Desactivar Bloqueio TX .............................................................................2-9

Segurança de Memória (apenas MFC-7820N) .............................................2-9

Configurar a palavra-passe .....................................................................2-10

Alterar a palavra-passe da Segurança da Memória ................................2-10

Activar a segurança da memória.............................................................2-10

Desactivar a segurança da memória.......................................................2-10

Bloqueio da Configuração ...........................................................................2-11

Configurar a palavra-passe .....................................................................2-11

Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio da Configuração .........2-12

Activar o sistema de Bloqueio da configuração.......................................2-12

Desactivar o sistema de Bloqueio da configuração.................................2-12

Configuração de Envio

Como introduzir o modo de Fax ..........................................................................3-1

Como marcar.......................................................................................................3-1

Marcação Manual ..........................................................................................3-1

Marcação de Um toque .................................................................................3-1

Marcação Rápida ..........................................................................................3-1

Busca.............................................................................................................3-2

Remarcação de Fax ......................................................................................3-2

Como enviar faxes...............................................................................................3-3

Enviar faxes a partir do ADF .........................................................................3-3

Enviar faxes a partir do vidro do scanner ......................................................3-3

Transmissão automática ...............................................................................3-4

Transmissão manual (somente com um telefone externo) ...........................3-4

Mensagem memória cheia ............................................................................3-4

Operações básicas de envio ...............................................................................3-5

Enviar faxes usando configurações múltiplas ...............................................3-5

Contraste.......................................................................................................3-5

Resolução de Fax..........................................................................................3-6

Acesso Duplo ................................................................................................3-6

Transmissão em tempo real..........................................................................3-7

Difusão ..........................................................................................................3-7

Verificar estado da tarefa ..............................................................................3-8

Cancelar um fax em progresso .....................................................................3-8

Cancelar uma tarefa programada..................................................................3-8

Operações de envio avançadas..........................................................................3-9

Criar a Folha de Rosto electrónica................................................................3-9

Criar comentários personalizados .............................................................3-9

Folha de rosto apenas para o fax seguinte .............................................3-10

Enviar uma folha de rosto em todos os faxes .........................................3-10

Usar uma folha de rosto impressa...........................................................3-11

Modo Internacional ......................................................................................3-11

Fax Programado..........................................................................................3-12

Transmissão de lote programada................................................................3-12

Configurar a transmissão por Polling (Normal) ...........................................3-13

Configurar a transmissão por Polling com código de segurança ................3-13

Configuração da Recepção

Operações de recepção básicas.........................................................................4-1

Seleccionar o modo de recepção .................................................................4-1

Para seleccionar ou alterar o Modo de Recepção ....................................4-2

Configurar o Número de Toques ..................................................................4-2

Configurar o número de toques F/T (apenas em modo Fax/Tel) ..................4-3

Detectar Fax..................................................................................................4-3

Imprimir um fax a receber reduzido (Auto Redução).....................................4-4

Operações de recepção avançadas....................................................................4-4

Imprimir um fax a partir da memória .............................................................4-4

Configurar a densidade de impressão...........................................................4-4

Recepção em memória .................................................................................4-5

Se Receber memór. estiver Lig nesta altura... ..........................................4-5

Se Receber memór. estiver Desl nesta altura...........................................4-5

Polling............................................................................................................4-5

Configurar a recepção por Polling (Normal)..............................................4-5

Polling Codificado......................................................................................4-6

Configurar a recepção por Polling (Segurança) ........................................4-6

Configurar a recepção por Polling (Timer) ................................................4-6

Polling em sequência ................................................................................4-7

Opções de Marcação e Marcação Rápida de números

Memorizar os números para marcação fácil........................................................5-1

Memorizar números de Um Toque................................................................5-1

Memorizar os números de Marcação rápida.................................................5-2

Alterar os Números de Toque Único / Marcação Rápida ..............................5-2

Configurar Grupos para Difusão....................................................................5-3

Opções de marcação...........................................................................................5-4

Códigos de acesso e números do cartão de crédito .....................................5-4

Pausa ............................................................................................................5-4

Tons ou impulsos ..........................................................................................5-4

Opções de ligação remota para fax

Configurar as Opções de Fax Remoto................................................................6-1

Configuração de Reenvio de Fax..................................................................6-1

Configurar memorização de faxes.................................................................6-1

Configurar a Recepção PC Fax.....................................................................6-2

Desactivar as Opções de Fax Remoto..........................................................6-3

Alterar as opções de Fax Remoto.................................................................6-3

Configurar o Código de Acesso Remoto.......................................................6-4

Recolha Remota..................................................................................................6-4

Utilizar o código de acesso remoto ...............................................................6-4

Comandos remotos .......................................................................................6-5

Recolher mensagens de fax..........................................................................6-6

Alterar o seu número de Reenvio de Fax......................................................6-6

Imprimir relatórios

Configurações do fax e actividade.......................................................................7-1

Personalizar o Relatório de Verificação de Transmissão..............................7-1

Configurar Período do Histórico ....................................................................7-2

Imprimir relatórios..........................................................................................7-2

Como imprimir um relatório .......................................................................7-2

Criar cópias

Utilizar o aparelho como fotocopiadora ...............................................................8-1

Entrar no modo Copiar ..................................................................................8-1

Criar uma única cópia....................................................................................8-1

Criar Cópias Múltiplas ...................................................................................8-2

Interromper a cópia .......................................................................................8-2

Utilizar as teclas de Cópia temporária. ................................................................8-2

Aumentar ou reduzir as imagens copiadas ...................................................8-3

Alterar as configurações de cópia temporária ...............................................8-4

Qualidade ..................................................................................................8-5

Ordenar cópias utilizando o alimentador ...................................................8-5

Criar cópias N em 1 (Disposição da Página).............................................8-6

Criar um poster (Disposição da página) ....................................................8-7

Alterar as configurações predefinidas de cópia ...................................................8-8

Qualidade ......................................................................................................8-8

Ajustar o contraste.........................................................................................8-8

Mensagem memória cheia ..................................................................................8-8

Funções do Software e da Rede 9-1

Informações importantes

Especificação IEC 60825-1 .........................................................................10-1

Díodo de Laser ........................................................................................10-1

Desligar o dispositivo...................................................................................10-1

Conexão LAN (apenas MFC-7820N). .........................................................10-1

Interferências Rádio ....................................................................................10-1

Instruções importantes sobre a segurança .................................................10-2

Marcas registadas .......................................................................................10-3

xii

Resolução de problemas e manutenção de rotina

Resolução de Problemas...................................................................................11-1

Mensagens de Erro .....................................................................................11-1

Verificar se o aparelho tem faxes na sua memória .................................11-6

Reenviar faxes para outro aparelho de fax .............................................11-6

Transferir faxes para o seu PC................................................................11-6

Bloqueios de documentos ...........................................................................11-7

O documento está bloqueado na parte superior da unidade ADF ..........11-7

O documento está bloqueado no interior da unidade ADF. ....................11-7

Papel bloqueado..........................................................................................11-8

O papel está bloqueado no interior do aparelho .....................................11-8

O papel está bloqueado na parte traseira do aparelho. ..........................11-9

O papel está encravado no interior da estrutura do tambor e

do cartucho de toner. ........................................................................11-11

Se ocorrerem problemas com o aparelho .................................................11-12

Melhorar a qualidade da impressão ..........................................................11-17

Limpar o tambor ........................................................................................11-18

Compatibilidade.........................................................................................11-21

Embalar e transportar o aparelho....................................................................11-21

Manutenção de rotina ......................................................................................11-22

Limpeza da parte externa do aparelho......................................................11-22

Limpe a parte externa do aparelho da seguinte forma:.........................11-22

Limpeza do vidro do scanner ....................................................................11-23

Limpeza da janela do scanner a laser.......................................................11-24

Limpeza do fio de corona..........................................................................11-25

Substituição do cartucho de toner TN-2000..............................................11-26

Como substituir o cartucho de toner..........................................................11-26

Sunstituição do tambor (DR-2000)............................................................11-29

Informações do aparelho.................................................................................11-31

Verificar os Números de Série...................................................................11-31

Verificar o Contador de Páginas................................................................11-31

Verificar a vida útil do tambor....................................................................11-31

Apêndice A

Operações de recepção avançadas................................................................... A-1

Operação a partir de extensões................................................................... A-1

Apenas em Modo Fax/Tel ............................................................................ A-1

Usar um telefone externo sem fios............................................................... A-1

Alterar os códigos remotos........................................................................... A-2

Ligar um dispositivo externo ao seu aparelho.................................................... A-2

Ligar um telefone externo............................................................................. A-2

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD) .................................... A-3

Sequência ................................................................................................ A-3

Ligações................................................................................................... A-3

Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo................ A-4

Ligações multi-linhas (PBX) ......................................................................... A-4

Se instalar o aparelho para funcionar com um PBX................................. A-4

Funções personalizadas da linha telefónica................................................. A-4

Apêndice B

Programação no ecrã......................................................................................... B-1

Tabela de menus.......................................................................................... B-1

Armazenamento na memória ....................................................................... B-1

Teclas de navegação.......................................................................................... B-2

Introduzir Texto........................................................................................... B-10

Inserir espaços....................................................................................... B-10

Efectuar correcções................................................................................ B-10

Repetir letras.......................................................................................... B-10

Caracteres especiais e símbolos............................................................ B-10

xiii

Glossário G-1

Especificações

Descrição do produto.......................................................................................... E-1

Geral................................................................................................................... E-1

Materiais de impressão.......................................................................................E-2

Cópia ..................................................................................................................E-3

Fax...................................................................................................................... E-4

Scanner .............................................................................................................. E-5

Impressora.......................................................................................................... E-5

Interfaces............................................................................................................E-6

Requisitos do computador .................................................................................. E-7

Consumíveis.......................................................................................................E-8

Rede (LAN) (apenas MFC-7820N). .................................................................... E-9

Servidor Opcional Externo Sem Fios da Impressão/Digitalização

(NC 2200w)...................................................................................................... E-9

Servidor Externo Opcional da Impressão (NC-2100p) ..................................... E-10

Índice remissivo Í-1

Cartão de acesso de recolha remota C-1

xiv

Introdução

Utilizar este Manual

Em todo o Manual foram incluídos símbolos especiais que chamam a sua atenção para alertas importantes, notas e acções. Caracteres especiais identificam teclas que deve premir, mensagens que aparecem no LCD e, itens importantes ou tópicos relacionados.

Negrito Letras em negrito identificam teclas específicas no painel de controlo do aparelho. Itálico Letras em itálico chamam a atenção para itens importantes ou mencionam um

tópico relacionado.

Courier O tipo de letra Courier identifica as mensagens no LCD do aparelho.

Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possíveis ferimentos.

Ícones de Perigos eléctricos alertam você sobre possíveis choques eléctricos.

Ícones de Superfícies quentes advertem-lhe para não tocar partes do aparelho que estão quentes.

Cuidados, especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para evitar possíveis danos no aparelho ou outros objectos.

Ícones de Configuração Incorrecta alertam-nos para dispositivos e operações não compatíveis com o aparelho.

As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem sugestões sobre o progresso de uma determinada operação com outras funções.

1 - 1

Escolher uma localização

Introdução

Coloque o aparelho numa superfície plana e estável, não sujeita a vibrações ou choques, tal como uma secretária. Coloque o aparelho perto de uma tomada de telefone normal com ligação à terra. Escolha uma localização cuja temperatura oscile entre 10ºC e 32,5ºC.

CUIDADO

■ Evite colocar o aparelho numa área de grande movimento.

■ Não coloque o aparelho perto de fontes de calor, ar condicionado, água, químicos ou

refrigeradores.

■ Não exponha o aparelho directamente à luz do sol, calor, humidade ou pó em excesso.

■ Não ligue o aparelho a tomadas eléctricas controladas por interruptores ou temporizadores

automáticos.

■ Qualquer variação de energia pode eliminar informações da memória do aparelho.

■ Não ligue o aparelho a uma tomada eléctrica no mesmo circuito que electrodomésticos ou

outro equipamento que possa causar variações na fonte de alimentação.

■ Evite fontes de interferência, tais como altifalantes ou unidades de suporte de telefones

sem fios.

1 - 2

Capítulo 1

Como aceder ao Manual do Utilizador completo

Este Manual do Utilizador não contém todas as informações sobre o aparelho, tais como utilizar as funções avançadas de Fax, Impressora, Scanner, PC Fax e Rede. Quando estiver pronto a consultar a informação detalhada sobre estas operações, leia todo o Manual do Utilizador, que se encontra na secção “Documentação” no CD-ROM.

Notas

A rede não está disponível para o modelo MFC-7420.

MFC-7420: As funções de Rede estão disponíveis somente com o servidor opcional de Impressão ou de Impressão/Digitalização.

Para visualizar Documentação (Para Windows®)

No menu Iniciar, seleccione Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (onde XXXX é o nome

do seu modelo) do Grupo de Programas e, de seguida seleccione Manual do Utilizador.

—OU— Ligue o PC. Introduza o CD-ROM da

Brother com a etiqueta Windows unidade CD-ROM.

Se surgir o ecrã do nome do modelo,

clique no nome do seu aparelho. Se surgir o ecrã de idiomas, clique no

seu idioma. O menu principal do CD-ROM surge no

ecrã.

Notas

Se esta janela não se abrir, utilize o Explorador do Windows programa setup.exe a partir do directório raiz do CD-ROM Brother.

para executar o

4 Clique em Documentação.

Clique na documentação que pretende

consultar.

• Guia de Configuração Rápida:

Instruções para a Configuração e a Instalação do Software

• Manual do Utilizador (2 ou 3 manuais): Manual do Utilizador para as operações autónomas, Manual de Utilização do Software e Manual do Utilizador de Rede* (somente no modelo *MFC-7820N)

• Manual do Utilizador de PaperPort Software de Gestão de Documentos

Como localizar as instruções de Digitalização

Existem vários métodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instruções do seguinte modo:

Manual do Utilizador do Software:

■ Como digitalizar utilizando o Windows

Capítulo 2

(Para Windows 2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Versão 4.0)

■ Uso do ControlCenter2.0 no Capítulo 3

(Para Windows 2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Versão 4.0)

Manual do Utilizador de PaperPort

98/98SE/Me/

1 - 3

■ Instruções para digitalizar directamente

do ScanSoft

PaperPort

Introdução

Para visualizar Documentação (Para Macintosh®)

Ligue o Macintosh®. Introduza o

CD-ROM da Brother com a etiqueta Macintosh Abre-se a seguinte janela.

Faça duplo clique no ícone

Documentation.

Abre-se o ecrã para seleccionar o

Idioma. Faça duplo clique no seu idioma.

na unidade CD-ROM.

(Mac OS® X)

Como localizar as instruções de Digitalização

Existem vários métodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instruções do seguinte modo:

Manual do Utilizador do Software:

■ Digitalizar a partir de um Macintosh

Capitulo 7

(Para Mac OS ou superior)

■ Usar o ControlCenter2.0 (Para Mac OS

X 10.2.4 ou superior) no Capitulo 7

■ Digitalização em Rede no Capítulo 7

(Para Mac OS (somente no modelo MFC-7820N)

Manual do Utilizador de Presto! PageManager

■ Instruções para digitalizar directamente

do Presto!

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4

X 10.2.4 ou superior)

PageManager

Clique na documentação que pretende

consultar.

• Guia de Configuração Rápida:

Instruções para a Configuração e a Instalação do Software

• Manual do Utilizador (2 ou 3 manuais): Manual do Utilizador para as operações autónomas, Manual de Utilização do Software e Manual do Utilizador de Rede* (somente no modelo *MFC-7820N)

1 - 4

Capítulo 1

▲

Sumário do painel de controlo

MFC-7420 e MFC-7820N possuem teclas de controlo semelhantes.

Teclas de Um Toque

Estas 4 teclas permitem-lhe aceder aos 8 números previamente memorizados.

Alterna

Para aceder aos números de Um Toque de 5 a 8, mantenha premido Alterna quando prime a tecla de Um Toque.

Teclas de Fax e Telefone:

Remarc/Pausa

Marca o último número chamado. Também insere uma pausa em números de marcação rápida.

Tel/R

Esta tecla é usada para conversas telefónicas depois de ter levantado o auscultador externo durante o pseudo-toque F/T.

Use também esta tecla para aceder a uma linha externa, ou transferir uma chamada para outra extensão quando estiver ligado a uma PABX (PBX).

Resolução

Permite configurar a resolução quando pretender enviar um fax.

Teclas de modo:

Fax

Permite-lhe aceder ao modo Fax.

Digitalizar

Permite-lhe aceder ao modo Digitalizar.

Copiar

Permite-lhe aceder ao modo Copiar.

Teclas de navegação:

Menu/Set

A mesma tecla é utilizada para Menu e Operações de Configuração.

Permite-lhe aceder ao Menu para programar e memorizar as configurações no aparelho.

No modo de espera pode premir estas teclas para ajustar o volume de toque.

▼

Busca/Marc Rápida

Permite-lhe procurar números armazenados na memória de marcação. Também lhe permite marcar números memorizados premindo # e um número de três dígitos.

Prima para se mover para a frente ou para trás para seleccionar uma opção do menu.

▲

▼

Prima para navegar pelos menus e opções.

1 - 5

Introdução

Teclado de Marcação

Use estas teclas para marcar números de telefone ou fax e como teclado para introduzir informação no aparelho.

A tecla # permite-lhe alterar temporariamente o modo de marcação durante uma chamada telefónica de Impulso para Tons.

Iniciar

Consente-lhe iniciar a enviar faxes ou fazer cópias.

Parar/Sair

Interrompe uma operação ou sai do menu.

Relatórios

Imprime o Relatório de Verificação de Transmissão, Lista de Ajuda, Lista de Marcação Rápida, Histórico de Faxes, Definições do Utilizador, Formulário de Encomenda e Configuração de Rede*. (apenas *MFC-7820N)

LCD (Ecrã de Cristais Líquidos)

Apresenta as mensagens no ecrã para o ajudar a configurar e usar o aparelho.

Teclas de Cópia (Configurações

temporárias): Ampliar/Reduzir

Permite-lhe reduzir ou ampliar cópias dependendo do rácio que seleccionar.

Opções

Pode seleccionar rápida e facilmente configurações temporárias para copiar.

Tecla impressora:

Cancelar Trabalho

Pode cancelar uma tarefa de impressão e eliminar a memória da impressora.

1 - 6

Capítulo 1

Colocar documentos

Pode enviar um fax, fazer cópias e digitalizar a partir do ADF (alimentador automático de papel) e através do vidro do scanner.

Utilizar o alimentador automático de papel (ADF)

O ADF pode ter até 35 páginas e alimenta cada folha individualmente. Utilize papel normal 80 g/m antes de as colocar no ADF.

NÃO use papel enrolado, amarrotado,

■

dobrado ou rasgado ou papel com agrafos, clipes, cola ou com fita-cola.

NÃO utilize cartão, papel de jornal ou

■

tecido.

e folheie sempre as páginas

CUIDADO

Ajuste as guias do papel para a largura

do documento.

Abra a aba do suporte de saída de

documentos ADF.

■ Verifique se a tinta nos documentos está

completamente seca.

■ Os documentos a enviar têm de ter entre

147,3 e 215,9 mm de largura e 147,3 e 356 mm de comprimento.

Folheie bem as páginas. Insira os

documento com a face para cima, rebordo superior primeiro no ADF até

as sentir tocar no rolo do alimentador.

CUIDADO

NÃO puxe o documento enquanto este

■

estiver a ser utilizado.

■ Deixar documentos grossos no vidro

do scanner pode causar o bloqueio do ADF.

1 - 7

Usar o vidro do scanner

Feche a tampa dos documentos.

Introdução

Pode usar o vidro do scanner para enviar faxes, copiar ou digitalizar páginas de um livro ou uma página de cada vez. Os

documento mm e um comprimento de 297 mm.

podem ter uma largura até 215,9

Notas

Para usar o vidro do scanner, o alimentador deve estar vazio.

Levante a tampa do documento.

Usando as guias do documento à

esquerda, centre o documento com a face para baixo no vidro do scanner.

Coloque os documentos com a face para baixo no vidro do scanner.

CUIDADO

Se o documento for um livro ou for espesso, não feche a tampa nem faça pressão.

1 - 8

Capítulo 1

Acerca do papel

Papel recomendado

Para obter a melhor qualidade de impressão, sugerimos usar o seguinte tipo de papel.

Tipo de Papel Item

Papel normal Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Papel reciclado Xerox Recycled Supreme Transparência 3M CG 3300 Etiquetas Avery laser label L7163

■ Utilize papel destinado a cópias normais.

■ Utilize papel de 75 a 90 g/m

■ Utilize papel neutro. Não utilize papel

ácido ou alcalino.

■ Utilize papel de granulado largo.

■ Utilize papel com uma percentagem de

humidade de cerca de 5%.

Escolher o papel adequado

Recomendamos que experimente o papel (especialmente formatos e tipos especiais) no aparelho antes de adquirir grandes quantidades.

Para uma melhor impressão, utilize o tipo de papel recomendado, especialmente para papel normal e transparências. Para mais informações sobre as especificações de papel, contacte o representante autorizado mais próximo ou o local onde adquiriu o seu aparelho.

■ Utilize etiquetas ou transparências que

sejam destinadas a utilização em impressoras laser.

■ Se estiver a utilizar papel especial e o

aparelho tiver problemas na alimentação de papel a partir da gaveta, tente novamente utilizando a ranhura de alimentação manual.

■ Pode utilizar papel reciclado neste

aparelho.

1 - 9

Introdução

CUIDADO

Não use os seguintes tipos de papel ou envelopes; pois que podem dar origem a um bloqueio

de papel e danificar o seu aparelho.

Não use:

• Papel revestido;

• Papel plastificado, tal como papel revestido a vinil;

• Papel já impresso ou muito texturado ou papel com cabeçalhos em relevo;

• Folhas de etiquetas que tenham algumas etiquetas removidas;

• Papel que tenha sido usado para imprimir;

• Papel que não esteja empilhado uniformemente;

• Papel de superfície granulada;

• Papel danificado, enrolado, amarrotado ou de forma irregular.

com

ou mais

com 4 mm ou mais

Não use:

• Envelopes que tenham espessura grossa;

• Envelopes auto-adesivos;

• Envelopes que contenham escrita em relevo;

• Envelopes com ganchos;

• Envelopes que não estejam correctamente vincados;

• Envelopes que contenham impressões no interior.

Capacidade de papel das gavetas

Tamanho do Papel Tipos de papel Nº de folhas

Gaveta do Papel A4, Carta, Executivo, A5, A6,

B5, e B6

Ranhura de alimentação manual

Largura: 69,9 - 215,9 mm Comprimento: 116 - 406,4

Papel normal, papel reciclado até 250

(80 g/m Transparência até 10 Papel normal, Papel

reciclado, Papel Bond, Envelopes, Etiquetas e Transparências

)

1 - 10

Capítulo 1

Como colocar papel

Para colocar papel e outro material na gaveta

Remova completamente a gaveta do

papel do aparelho.

Premindo o manípulo de desbloqueio

das guias de papel, deslize os ajustadores para adaptar ao formato de papel. Verifique se as guias estão bem encaixadas nas ranhuras.

Folheie as páginas para evitar

bloqueios ou introduções incorrectas.

Coloque papel na gaveta do papel.

Marca Máxima do Papel

Coloque a gaveta de papel firmemente

para trás no aparelho e abra o suporte da bandeja de saída do papel antes de utilizar o aparelho.

1 - 11

Aba do Suporte da Gaveta de Saída do Papel

Notas

Quando colocar papel na gaveta, lembre-se do seguinte:

■ Verifique se o papel está direito na gaveta

e abaixo da marca máxima de papel e as guias de papel toquem os lados da resma de papel.

■ A face a ser impressa tem de estar

voltada para baixo.

Introdução

Para colocar papel e outro material na ranhura de alimentação manual

Pode colocar envelopes e papel especial de impressão um de cada vez nesta ranhura. Utilize a ranhura de alimentação manual para imprimir ou copiar em etiquetas, envelopes e papel mais espesso.

1 Faça deslizar as guias do papel para se

ajustarem ao tamanho do papel.

Utilizando as duas mãos, coloque uma

folha de papel na ranhura de alimentação manual até que a parte da frente do papel toque no rolo do alimentador de papel. Solte o papel quando o aparelho puxa uma parte do papel.

Notas

Quando colocar papel na ranhura de alimentação manual, lembre-se do seguinte:

■ O lado a ser impresso tem de estar

voltado para cima.

■ Coloque em primeiro lugar a extremidade

principal (parte superior do papel) e empurre-a suavemente na ranhura.

■ Certifique-se de que o papel está direito e

na posição correcta na ranhura de alimentação manual. Se não estiver, o papel pode não ser puxado da forma correcta, o que resulta numa impressão de má qualidade ou num bloqueio do papel.

■ Não coloque mais do que uma folha ou

envelope de cada vez na ranhura de alimentação manual, poderá ser causa de bloqueio do aparelho.

■ Pode remover mais facilmente papel

imprimido de pequeno formato da gaveta de saída de papel, se levantar a tampa do scanner usando ambas as mãos tal como mostrado no desenho.

Também pode usar o aparelho quando a tampa do scanner estiver levantada. Pode voltar a colocar a tampa do scanner na sua posição original, puxando-a para baixo com ambas as mãos.

1 - 12

Capítulo 1

Sobre aparelhos de fax

Tons de fax e tomada de contacto

Quando alguém envia um fax, o aparelho de fax envia sinais de chamada de fax (sinais CNG). Estes sinais são sinais intermitentes e suaves em cada 4 segundos. Poderá ouvi-los depois de marcar e premir Iniciar e continuam durante cerca de 60 segundos após a marcação. Durante este período, o aparelho emissor deve iniciar a tomada de “contacto” ou ligação com o aparelho receptor.

Cada vez que usar os procedimentos automáticos para enviar um fax, está a enviar sinais CNG através da linha telefónica. Depressa aprenderá a ouvir estes sinais cada vez que atender um telefonema na linha do fax para saber se está a receber uma mensagem de fax.

O fax receptor responde com sinais de recepção de fax, sons altos e estridentes. O fax receptor emite os sons durante cerca de 40 segundos através da linha telefónica e o LCD indica

Recebendo.

ECM (Modo de Correcção de Erros)

O Modo de Correcção de Erros (ECM) é o método pelo qual o aparelho verifica uma transmissão de fax enquanto decorre. Se o aparelho detectar erros durante a transmissão do fax, reenvia as páginas do documento que apresentem erros. As transmissões ECM são apenas possíveis entre aparelhos que possuam ambos esta função. Neste caso, pode enviar e receber mensagens de fax continuamente analisadas pelo aparelho.

Se esta função parar de funcionar, elimina os faxes da memória.

Se o aparelho estiver configurado para Modo Somente Fax, responde a todas as chamadas automaticamente com sinais de recepção de fax. Se o interlocutor desligar, o aparelho continua a enviar “sinais” durante cerca de 40 segundos e o LCD continua a indicar recepção, prima Parar/Sair.

A “tomada de contacto” do fax é o período durante o qual os sinais CNG do fax emissor e os sinais do fax receptor se sobrepõem. Isto deve decorrer durante, pelo menos, 2 a 4 segundos, para que ambos os faxes compreendam como o outro está a enviar ou a receber o fax. A tomada de contacto não pode ter início até atender a chamada. Os sinais CNG duram apenas 60 segundos após a marcação do número. Assim, é importante para o fax receptor atender a chamada no menor número de toques possível.

1 - 13

Recebendo. Para cancelar a

Como começar

Configuração inicial

Configurar a Data e Hora

Quando o aparelho não está em uso irá mostrar a data e a hora. Se configurar a ID da Unidade, a data e a hora mostrada pelo aparelho serão imprimidas em todos os faxes que enviar. Se ocorrer uma falha de energia, poderá ser necessário reiniciar a data e hora. Nenhuma outra configuração será afectada.

Prima Menu/Set, 0, 2.

Conf.inicial

2.Data/Hora

Introduza os últimos dois dígitos do ano.

Prima Menu/Set.

Introduza os dois dígitos do mês.

Prima Menu/Set. (Por exemplo, introduza 09 para

Setembro ou 10 para Outubro.)

Definir o modo de marcação por Tons e Impulsos

Prima Menu/Set, 0, 4.

Conf.inicial

4.Tom/pulso

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Pulso

Tom).

(ou Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Introduza os dois dígitos do dia.

Prima Menu/Set. (Por exemplo, introduza 06 para 6.)

Introduza a hora em formato de 24

horas. Prima Menu/Set. (Por exemplo, introduza 15:25:00 para

03:25:00 PM.)

Prima Parar/Sair.

O LCD apresenta a data e hora sempre que o aparelho estiver em espera no modo Fax.

Quando o aparelhoestiver em modo Descanso, o LCD indica (Consulte Tempo de descanso na página 2-7.)

Em espera.

2 - 1

Capítulo 2

Configurar a ID da Unidade

Pode memorizar o seu nome ou o nome da empresa e o número de fax de maneira que sejam imprimidos em todas as páginas de fax que enviar.

É importante introduzir os números de fax em formato internacional, ou seja, de acordo com a seguinte sequência exacta:

■ O carácter “+” (mais) (premindo a tecla

)

■ O Código do seu País (p.ex. “44” para

Reino Unido, “41” para Suíça)

■ O código local menos qualquer “0” à

frente

■ Um espaço

■ O seu número exacto, usando espaços

para facilitar a leitura se necessário.

Por exemplo, se o aparelho for instalado no Reino Unido, e a mesma linha for usada para atender chamadas de voz e fax e o seu número de telefone nacional é 0161 444 5555, assim, deve configurar os números de telefone e fax da unidade como: +44 161 444 5555.

Notas

■ Não é possível usar hífens no número.

Para introduzir um espaço, prima uma vez entre os números.

■ O número de telefone introduzido é usado

apenas para as funções de folha de rosto. (Consulte Criar a Folha de Rosto electrónica na página 3-9.)

Use o teclado de marcação para

introduzir o nome (até 20 caracteres). (Consulte Introduzir Texto na página B-10).

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

▲

Notas

Se a Identificação do Aparelho já tiver sido programada, o LCD pede para premir 1 para efectuar uma alteração ou 2 para sair sem alterar.

Prima Menu/Set, 0, 3.

Conf.inicial

3.ID do aparelho

Introduza o número de fax (até 20

dígitos). Prima Menu/Set.

Introduza o número de telefone (até 20

dígitos). Prima Menu/Set. (Se o número de telefone e de fax for o

mesmo, introduza novamente o mesmo número).

2 - 2

Como começar

Definir o Tipo de Linha Telefónica

Se estiver a ligar o aparelho a uma linha que está a utilizar uma linha PABX (PBX) ou ISDN para enviar ou receber faxes, também é necessário mudar o Tipo de Linha Telefónica de acordo com as seguintes fases.

1 Prima Menu/Set, 0, 5.

Conf.inicial

5.Conf.Linha Tel

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar PBX,

ISDN (ou Normal).

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

PABX (PBX) e TRANSFERIR

O aparelho está configurado para Normal, que consente o aparelho ligar a uma linha PSTN normal (Rede Telefónica Pública Comutada). No entanto, muitos escritórios usam um sistema central telefónico ou Posto Particular de Comutação Automática (PABX). O seu aparelho pode ser ligado à maioria dos tipos de PABX (PBX). A função de remarcação do aparelho suporta somente remarcações temporizadas (TBR). TBR pode funcionar com vários sistemas PABX (PBX) consentindo-lhe o acesso a uma linha externa, ou transferir chamadas para outra extensão. A função apenas pode ser utilizada quando Tel/R for premida.

Notas

Pode programar um toque de tecla Tel/R como parte de um número memorizado numa localização de Marcação Rápida ou Um Toque. Quando programar o número de Um toque ou de Marcação Rápida (Menu/Set 2, 3, 1 ou 2, 3, 2) prima primeiro Tel/R (o ecrã indica "!") e, de seguida, introduza o número de telefone. Neste caso, não é necessário premir Tel/R sempre que marcar usando uma localização Um Toque ou Marcação Rápida. (Consulte Memorizar os números para marcação fácil na página 5-1.) No entanto, se PBX não estiver seleccionado na Definição de Tipo de Linha Telefónica, não é possível utilizar o número de Um Toque ou de Marcação Rápida no qual está programado Tel/R.

2 - 3

Capítulo 2

Configuração geral

Configurar o temporizador do modo

O aparelho possui teclas de modo temporário no painel de controlo: Fax, Digitalização e Cópia. Pode alterar o número de segundos ou minutos que o aparelho demora a voltar para o modo Fax depois da última operação de Digitalização ou Cópia. Se seleccionar

Desl, o aparelho permanece no modo que

utilizou pela última vez.

Prima Menu/Set, 1, 1.

Config.geral

1.Modo Temprzado

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar 0 Seg,

30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Desl.

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Definição do Tipo de Papel

Para obter os melhores resultados de impressão, configure o aparelho para o tipo de papel que pretende utilizar.

Prima Menu/Set, 1, 2.

Config.geral

2.Tipo de Papel

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Comum,

Fino, Espesso, Mais espesso, Transparência ou Papel Reciclado.

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Notas

■ O aparelho ejecta o papel com as páginas

imprimidas de face para baixo na gaveta do papel na parte dianteira. Quando usar transparências ou etiquetas, remova cada folha imediatamente para evitar esborratar ou para que o papel não se bloqueie.

■ Pode seleccionar Transparência na

Fase 2 se papel foi seleccionado (Menu/Set, 1, 3).

Letter ou A4 tamanho de

2 - 4

Como começar

Definição do tamanho do papel

Pode usar os seguintes sete tipos de papel para imprimir cópias: Carta, A4, B5, A5, B6, A6 e Executivo e dois tamanhos para imprimir faxes: Carta, e A4. Quando altera o tamanho do papel que coloca na gaveta de papel, tem de alterar simultaneamente a definição de Tamanho de Papel para que o seu aparelho possa ajustar um fax em entrada ou uma cópia reduzida à página.

Notas

Se seleccionar Transparência como tipo de papel Menu/Set, 1, 2) apenas poderá seleccionar o tamanho de papel

A4 na Fase 2.

Prima Menu/Set, 1, 3.

Config.geral

3.Tamanho do

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Letter, A4, A5, A6, B5, B6 ou Executive.

Prima Menu/Set.

Letter ou

Configuração do Volume do Toque

Pode colocar o toque em Desl ou pode seleccionar o nível de volume do toque.

1 Prima Menu, 1, 4, 1.

Volume

1.Toque de camp.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Baixo,

Med, Alto ou Desl.

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

—OU— Pode ajustar o volume do toque quando o

aparelho se encontra no modo de espera (não utilizado). No modo (Fax) , prima

volume. Sempre que premir estas teclas, o aparelho toca para que possa ouvir a configuração activa quando apresentada no LCD. O volume altera-se com cada pressão de tecla. A nova configuração é usada até a alterar de novo.

▲

ou para ajustar o nível do

▲

Prima Parar/Sair.

2 - 5

Capítulo 2

Configuração do Volume do Beeper

Pode alterar o volume do beeper. A configuração predefinida é beeper está activado, o aparelho emite um som sempre que premir uma tecla, fizer um erro ou enviar ou receber um fax.

Med. Quando o

1 Prima Menu, 1, 4, 2.

Volume

2.Beeper

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Baixo,

Med, Alto ou Desl.

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Configuração do Volume do Altifalante

Pode ajustar o volume do altifalante de uma via do aparelho.

Prima Menu/Set, 1, 4, 3.

Volume

3.Altifalante

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Baixo,

Med, Alto ou Desl.

Prima Menu/Set.

Activar o Horário de Poupança de Energia Automático

Pode configurar o aparelho para mudar automaticamente para o Horário de Poupança de Energia. Esse irá ajustar-se automaticamente uma hora para frente na primavera e uma hora para trás no Outono. Acerte-se de ter ajustado a data e hora correctas na configuração da

Prima Menu/Set, 1, 5.

Config.geral

5.Dia Auto

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Lig (ou

Desl).

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Data/Hora.

Economia Toner

Pode conservar o toner usando esta função. Quando configurar Economia Toner para

Lig, a impressão será mais clara. A

configuração predefinida é

Prima Menu/Set, 1, 6, 1.

Ecológico

1.Poupança Toner

Desl.

Prima Parar/Sair.

2 - 6

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Lig (ou

Desl).

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Como começar

Tempo de descanso

A configuração do tempo de descanso permite reduzir o consumo de energia desactivando o fusível no interior do aparelho, durante o modo de espera. Pode seleccionar a duração do período de espera do aparelho (de 00 a 99 minutos) antes do entrar em modo de descanso. O temporizador reinicia automaticamente quando o aparelho receber um Fax ou dados de PC ou criar uma cópia. O valor de fábrica é 05 minutos. Durante o modo de descanso, o LCD indica imprimir ou copiar em modo de descanso, ocorrerá um pequeno intervalo enquanto o fusível aquece até à sua temperatura de funcionamento.

Prima Menu/Set, 1, 6, 2.

Ecológico

2.Tempo Espera

Use o teclado de marcação para

introduzir o tempo durante o qual o aparelho fica em espera até entrar em modo de descanso (00 a 99).

Em espera. Quando tentar

Configurar o Contraste do LCD

Pode alterar o contraste para que o LCD fique mais claro ou mais escuro.

1 Prima Menu/Set, 1, 7.

Config.geral

7.Contraste LCD

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Claro

Escuro.

ou Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Notas

■ Se desejar desactivar o modo de

descanso, prima Iniciar simultaneamente no passo 2.

■ Se o aparelho estiver no modo de

Descanso quando alterar o Tempo de Descanso, a nova configuração entra em vigor à próxima vez que o aparelho faz cópias, imprime ou é desligado ou ligado.

e Opções

2 - 7

Capítulo 2

Segurança

Pode configurar o aparelho com múltiplos níveis de segurança utilizando Bloqueio TX (apenas MFC-7420), Segurança de memória (apenas MFC-7820) e Bloqueio da Configuração.

Bloqueio TX (apenas MFC-7420)

A função Bloqueio TX permite evitar o acesso não autorizado ao aparelho. Não será portanto possível continuar a enviar Faxes Programados ou tarefas de Polling. Todavia, todos os Faxes Programados em precedência serão enviados mesmo se activar o Bloqueio TX., deste modo não se perderão.

Enquanto Bloqueio TX estiver activada, as operações seguintes estão disponíveis:

■ Receber faxes

■ Reecaminhamento de Fax

(se Reecaminhamento de Fax já foi Lig.)

■ Recolha Remota

(Se a Memorização de Fax já foi Lig.)

■ Recepção de PC Fax

(se a Recepção PC Fax já foi ligada)

Enquanto Bloqueio TX estiver activada as operações seguintes NÃO estão disponíveis:

■ Enviar faxes

■ Cópia

■ Impressão do PC

■ Digitalização do PC

Notas

Para imprimir faxes na memória, desactive Bloqueio TX.

Configurar a palavra-passe

Notas

■ Se já tiver configurado a palavra-passe,

não será necessário configurá-la de novo.

■ Se se esquecer da palavra-passe de

Bloqueio TX, contacte o revendedor Brother para obter assistência.

Prima Menu/Set, 1, 8, 1.

Segurança

1.Bloq TX

Introduza um número de quatro dígitos

como palavra-passe. Prima Menu/Set. Se estiver a introduzir uma

palavra-passe pela primeira vez, o LDC apresenta

Reintroduza a palavra-passe actual.

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Verif.

Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio TX

Prima Menu/Set, 1, 8, 1.

Prima ▲ or ▼ para seleccionar

Config. Password.

Prima Menu/Set.

Introduza o número de quatro dígitos

registado como palavra-passe. Prima Menu/Set.

Introduza um número de quatro dígitos

como palavra-passe. Prima Menu/Set.

2 - 8

Se o LCD mostrar Verif, re-introduza

a palavra-passe. Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Como começar

Activar o sistema de Bloqueio TX

1 Prima Menu/Set, 1, 8, 1.

Segurança

1.Bloq TX

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Selec. Bloq TX.

Prima Menu/Set.

Introduza o número de quatro dígitos

registado como palavra-passe. Prima Menu/Set. O aparelho não fica em linha e o LCD

apresenta

Desactivar Bloqueio TX

Prima Menu/Set.

Introduza o número de quatro dígitos registado como palavra-passe.

Prima Menu/Set.

O sistema de Bloqueio TX é automaticamente desactivado.

Notas

Se tiver introduzido uma palavra-passe incorrecta, o LDC apresenta

Pal-passe errada e não fica em linha. O

aparelho fica no modo Bloqueio TX até que introduza a palavra-passe registada.

Modo Bloq TX.

Segurança de Memória (apenas MFC-7820N)

A Segurança da memória permite evitar o acesso não autorizado ao aparelho. Não será portanto possível continuar a enviar Faxes Programados ou tarefas de Polling. Todavia, todos os Faxes Programados em precedência serão enviados mesmo se activar a Segurança de Memória., deste modo não se perderão.

Quando a Segurança da memória está Lig estão disponíveis as seguintes operações:

■ Receber faxes na memória

(limitada pela capacidade da memória)

■ Reecaminhamento de Fax

(se Reecaminhamento de Fax já foi Lig.)

■ Recolha Remota

(se a Memorização de Fax já foi Lig.)

Quando a Segurança da memória está Lig NÃO estão disponíveis as seguintes operações:

■ Impressão de faxes a receber

■ Enviar faxes

■ Cópia

■ Impressão do PC

■ Digitalização do PC

Notas

■ Para imprimir faxes na memória,

configure a Segurança da memória para desl.

■ Deve desligar a Recepção PC Fax antes

de poder activar a Segurança da Memória. (Consulte Desactivar as Opções de Fax Remoto na página 6-3.)

2 - 9

Capítulo 2

Configurar a palavra-passe

Notas

■ Se já tiver configurado a palavra-passe,

não será necessário configurá-la de novo.

■ Se se esquecer da palavra-passe da

segurança de memória, contacte o revendedor Brother para obter assistência.

Prima Menu/Set, 1, 8, 1.

Segurança

1.Segurança mem.

Introduza um número de quatro dígitos

como palavra-passe. Prima Menu/Set.

Se estiver a introduzir uma palavra-passe pela primeira vez, o LDC apresenta

Reintroduza a palavra-passe actual.

Prima Menu/Set.

Verif.

Activar a segurança da memória

1 Prima Menu/Set, 1, 8, 1.

Segurança

1.Segurança mem.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Config.segurança.

Prima Menu/Set.

Introduza o número de quatro dígitos

registado como palavra-passe. Prima Menu/Set.

O aparelho não fica em linha e o LCD apresenta

Notas

Se houver uma falha de corrente, os dados na memória permanecem até quatro dias.

Desactivar a segurança da memória

Prima Menu/Set.

Modo segurança.

Prima Parar/Sair.

Alterar a palavra-passe da Segurança da Memória

Prima Menu/Set, 1, 8, 1.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Config. Password.

Prima Menu/Set.

Introduza o número de quatro dígitos

registado como palavra-passe. Prima Menu/Set.

Introduza um número de quatro dígitos

como palavra-passe. Prima Menu/Set.

Se o LCD mostrar Verif, re-introduza

a palavra-passe. Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Introduza o número de quatro dígitos registado como palavra-passe.

A Segurança da memória é

automaticamente desligada e o LCD apresenta a data e hora.

Notas

Se tiver introduzido uma palavra-passe incorrecta, o LDC apresenta

Pal-passe errada e não fica em linha. O

aparelho fica no modo Codificado até que introduza a palavra-passe registada.

2 - 10

Como começar

Bloqueio da Configuração

A função Bloqueio da Configuração permite evitar o acesso não autorizado às configurações do aparelho.

Enquanto o Bloqueio da configuração está

Ligado sem palavra-passe NÃO estão

disponíveis as seguintes operações:

■ Data e Hora

■ ID do aparelho

■ Configurar Marcação Rápida (Marcação

de Um Toque, Marcação rápida e Configurar Grupos)

■ Modo Timer

■ Tipo de Papel

■ Tamanho do Papel

■ Volume

■ Horário de Poupança de energia

automático

■ Ecologia

■ Contraste LCD

■ Segurança (Bloqueio TX ou Segurança

da Memória e Bloqueio da Configuração)

Configurar a palavra-passe

Notas

■ Se já tiver configurado a palavra-passe,

não será necessário configurá-la de novo.

■ Se se esquecer da palavra-passe de

Bloqueio da configuração, contacte o revendedor Brother para obter assistência.

Prima Menu/Set, 1, 8, 2.

Segurança

2.Bloq. Config.

Introduza um número de quatro dígitos

como palavra-passe. Prima Menu/Set. Se estiver a introduzir uma

palavra-passe pela primeira vez, o LDC apresenta

Reintroduza a palavra-passe actual.

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Verif.

2 - 11

Capítulo 2

Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio da Configuração

Prima Menu/Set, 1, 8, 2.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Config. Password.

Prima Menu/Set.

Introduza o número de quatro dígitos

registado como palavra-passe. Prima Menu/Set.

Introduza um número de quatro dígitos

como palavra-passe. Prima Menu/Set.

Se o LCD mostrar Verif, re-introduza

a palavra-passe. Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Activar o sistema de Bloqueio da configuração

Desactivar o sistema de Bloqueio da configuração

Prima Menu/Set, 1, 8, 2.

Segurança

2.Bloq. Config.

Introduza o número de quatro dígitos

registado como palavra-passe. Prima Menu/Set duas vezes. Prima Parar/Sair.

Notas

Se tiver introduzido uma palavra-passe incorrecta, o LDC apresenta

Pal-passe errada. O aparelho fica no

modo Bloqueio da Configuração até que introduza a palavra-passe registada.

Prima Menu/Set, 1, 8, 2.

Segurança

2.Bloq. Config.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Ligado.

Prima Menu/Set.

Introduza o número de quatro dígitos

registado como palavra-passe. Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

2 - 12

Configuração de Envio

Como introduzir o modo de Fax

Antes de enviar faxes ou alterar as configurações de envio ou recepção de fax,

certifique-se de que (Fax) está iluminado a verde. Se não estiver, prima

(Fax) para entrar no modo Fax. A

configuração predefinida é modo Fax.

Marcação de Um toque

Prima a tecla de Um toque da entrada que deseja usar para efectuar a marcação. (Consulte Memorizar números de Um Toque na página 5-1.)

Notas

Para marcar números de Um Toque de 5 a 8, mantenha premido Alterna quando prime a Tecla de Um Toque.

Marcação Rápida

Prima Busca/Marc Rápida, #, e de seguida, o número de Marcação Rápida de três dígitos. (Consulte Memorizar os números de Marcação rápida na página 5-2.)

Como marcar

Pode marcar em qualquer dos seguintes modos.

Marcação Manual

Prima todos os dígitos do número de fax.

Número de três dígitos

Notas

Se o LCD indicar Não registado quando introduz o número de Toque Único ou de Marcação Rápida, é porque não foi armazenado nenhum número neste local.

3 - 1

Capítulo 3

Busca

Pode procurar nomes armazenados nas memórias de Um toque e Marcação Rápida. Prima Busca/Marc Rápida e as teclas de navegação para procurar. (Consulte Memorizar números de Um Toque na página 5-1 e Memorizar os números de Marcação rápida na página 5-2.)

Para procurar numericamente

Remarcação de Fax

Se enviar manualmente um fax e a linha estiver ocupada, prima Remarc/Pausa e, de seguida, prima Iniciar para tentar novamente. Se pretender efectuar uma segunda chamada para o último número marcado, pode poupar tempo premindo

Remarc/Pausa e Iniciar. Remarc/Pausa apenas funciona se marcou

a partir do painel de controlo. Se enviar automaticamente um fax e a linha estiver ocupada, o aparelho remarca automaticamente até três vezes em intervalos de cinco minutos.

Notas

Na TX em tempo real, a função remarcação automática não funciona quando se utiliza o vidro do scanner.

Para procurar alfabeticamente*

* Para procurar alfabeticamente, pode utilizar o teclado de marcação para introduzir a primeira letra do nome que procura.

3 - 2

Como enviar faxes

Configuração de Envio

Para enviar mais de uma página, prima

1 e vá para a Fase 5.

Enviar faxes a partir do ADF

1 Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Coloque o documento com a face para

cima no alimentador.

Marque o número de fax.

Prima Iniciar. O aparelho inicia a leitura do documento.

Enviar faxes a partir do vidro do scanner

Se utilizar o vidro do scanner para enviar faxes das páginas de um livro. Os documentos podem ter o tamanho máximo de A4. Coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner.

Página seguinte?

1.Sim 2.Não(Env)

—OU— Para enviar uma única página, prima 2

(ou prima novamente Iniciar). O aparelho inicia o envio do documento.

Coloque a próxima página no vidro do

scanner.

Config.Pág.Segui Deps.Prim.Defin.

Prima Menu/Set. O aparelho inicia a leitura da página.

(Repita a Fase 4 e 5 por cada página adicional.)

Notas

Dado que pode digitalizar somente uma página de cada vez, é mais fácil utilizar o ADF se pretender enviar um documento de várias páginas.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Coloque o documento no vidro do

scanner.

Marque o número de fax.

Prima Iniciar. O aparelho inicia a leitura da primeira

página.

3 - 3

Capítulo 3

Transmissão automática

É o modo mais fácil de enviar um fax.

Não levante o auscultador do telefone externo. Prima Iniciar imediatamente após a marcação. (Para um exemplo do envio de faxes automático, sigas os passos em Enviar faxes a partir do ADF na página 3-3.)

Transmissão manual (somente com um telefone externo)

A transmissão manual permite-lhe ouvir o tom de marcação, toque e tons de recepção de fax enquanto envia o fax.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Coloque o documento.

Mensagem memória cheia

Se receber uma mensagem

Memória Cheia durante a digitalização da

primeira página do fax, prima Parar/Sair para cancelar o fax.

Se receber a mensagem durante a digitalização de uma página seguinte, tem como opções premir Iniciar para transmitir as páginas digitalizadas até aí ou premir Parar/Sair para cancelar a operação.

Notas

Se receber uma mensagem Memória

Cheia

enquanto estiver a enviar um fax e não quiser apagar os faxes armazenados para limpar a memória, pode enviar o fax em tempo real. (Consulte Transmissão em tempo real na página 3-7.)

Memória Cheia

Levante o auscultador do telefone

externo e ouça o sinal de marcação.

No telefone externo, marque o número

de fax que deseja contactar.

Quando ouvir o tom de fax, prima

Iniciar.

Reponha o auscultador do telefone

externo.

3 - 4

Configuração de Envio

Operações básicas de envio

Enviar faxes usando configurações múltiplas

Quando enviar um fax, pode seleccionar qualquer combinação destas configurações: folha de rosto, contraste, resolução, modo internacional, temporizador de fax programado, transmissão em “polling” ou transmissão em tempo real.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Após a aceitação de cada configuração, o LCD pergunta se pretende introduzir mais configurações:

1.sim 2.não

Contraste

Se o documento for muito claro ou muito escuro, se desejar, pode alterar o contraste.

Claro para enviar um documento claro.

Use

Escuro para enviar um documento

Use escuro.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Coloque o documento.

Prima Menu/Set, 2, 2, 1.

Conf.envio

1.Contraste

Prima ▲ or ▼ para seleccionar Auto,

Claro or Escuro.

Prima Menu/Set.

Prima 1 para seleccionar configurações

adicionais. O LCD voltará ao menu

Conf.envio.

—OU— Prima 2 se concluir a selecção de

configurações e vá para a fase seguinte.

3 - 5

Capítulo 3

Resolução de Fax

Após ter carregado o documento, pode utilizar a tecla Resolução para alterar temporariamente a definição (apenas para

este fax). No modo de Fax , prima Resolução e

configuração que pretender e, em seguida prima Menu/Set.

—OU— Pode alterar a configuração predefinida:

Se não estiver iluminado a verde, prima

Prima Menu/Set, 2, 2, 2.

Conf.envio

2.Resol de Fax

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar a

resolução pretendida.

▲ ou ▼ para seleccionar a

(Fax).

Acesso Duplo

Pode marcar um número, e começar a digitalizar o fax para a memória—mesmo quando o aparelho está a enviar da memória, a receber faxes ou a imprimir dados do PC. O LCD indica o número da nova tarefa.

Notas

■ O número de páginas que pode

memorizar varia em função dos dados contidos nas páginas.

■ Se receber uma mensagem

Memória Cheia

digitalizar a primeira página do fax, prima Parar/Sair para cancelar a digitalização. Se receber uma mensagem

Memória Cheia

digitalizar a página seguinte, pode premir Iniciar para enviar as páginas digitalizadas até então, ou premir Parar/Sair para cancelar todo o processo.

enquanto estiver a

Prima Menu/Set.

Standard

Fina

S.fina

Foto

Adequada para a maioria dos documentos.

Adequada para letras pequenas, transmissão ligeiramente mais lenta que a resolução Standard.

Adequada para letras ou gravuras pequenas, transmissão mais lenta que a resolução Fina.

Utilize quando o documento apresentar vários tons de cinzento ou é uma fotografia. Implica o tempo de transmissão mais demorado.

3 - 6

Configuração de Envio

Transmissão em tempo real

Quando envia um fax, o aparelho digitaliza os documentos para a memória antes de enviar. Assim que a linha telefónica estiver livre, o aparelho efectua a marcação e envia o fax.

Se a memória está cheia, o aparelho envia o documento em tempo real (mesmo que

Tx imediata esteja definido para Desl).

Por vezes, pode pretender enviar imediatamente um documento importante sem esperar pela transmissão da memória. Pode configurar para todos os documentos ou

Próximo fax:Lig ou Próximo fax:Desl

apenas para o próximo fax.

Se não estiver iluminado a verde, prima

Prima Menu, 2, 2, 5.

Conf.envio

5.Tx imediata

Para alterar a configuração, prima

▲ ou ▼ para seleccionar Lig, Próximo fax:Lig, Próximo fax:Desl ou Desl.

Prima Menu/Set.

Notas

Na Transmissão em tempo real, a função remarcação automática não funciona quando se utiliza o vidro do scanner.

Tx imediata para Lig

(Fax).

Difusão

Difusão é quando o mesmo fax é automaticamente enviado para vários números de fax. Pode incluir Grupos, números de Toque Único, Marcação Rápida e até 50 números de marcação manual na mesma difusão.

Prima Menu/Set entre cada um dos números. Utilize Busca/Marc Rápida para ajudá-lo a escolher facilmente os números. (Para configurar números de marcação de Grupo, consulte Configurar Grupos para Difusão na página 5-3.)

Depois da difusão terminada, é imprimido um Relatório de Difusão para lhe dar conhecimento dos resultados.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Coloque o documento.

Introduza um número usando a tecla de

Um toque, Marcação Rápida, Número de Grupo, Busca ou marcação manual utilizando o teclado de marcação.

Prima Menu/Set.

Depois de ter introduzido todos os

números de fax, prima Iniciar.

3 - 7

Capítulo 3

Notas

■ Se não utilizar nenhum dos números para

Grupos, códigos de acesso ou números de cartões de crédito, pode distribuir faxes para 258 números diferentes, no máximo.

■ A memória disponível varia em função

dos tipos de trabalhos memorizados e o número de entradas usadas para difusão. Se distribuir para mais do que o número máximo de entradas disponível, não poderá usar Acesso Duplo e Fax Programado.

■ Introduza a longa sequência de números

como normalmente, mas lembre-se que cada número de Um toque e Marcação Rápida conta como uma entrada, limitando o número de localizações que pode usar. (Consulte Códigos de acesso e números do cartão de crédito na página 5-4.)

■ Se a memória estiver cheia, prima

Parar/Sair para interromper a tarefa ou se mais do que uma página tiver sido digitalizada, prima Iniciar para enviar o bocado que está na memória.

Verificar estado da tarefa

Cancelar um fax em progresso

Se quiser cancelar um fax, enquanto o aparelho estiver a digitalizar, marcar ou enviá-lo, prima Parar/Sair.

Cancelar uma tarefa programada

Pode cancelar um trabalho de fax que esteja armazenado e em espera na memória.

Prima Menu/Set, 2, 6.

Fax

6.Trab.restantes

Quaisquer trabalhos em espera são indicados no LCD.

Se existir mais de um trabalho em

espera, prima o trabalho que deseja cancelar.

Prima Menu/Set. —OU— Se existir apenas um trabalho em

espera, vá para a Fase 3.

▲ ou ▼ para seleccionar

Verifique quais os trabalhos na memória aguardando envio. (se não existirem tarefas, o LCD indica

Prima Menu/Set, 2, 6.

Fax

6.Trab.restantes

Se existir mais de um trabalho em

espera, prima lista.

Prima Parar/Sair.

3 - 8

Sem trab. Esper..)

▲ ou ▼ para percorrer a

Prima 1 para cancelar.

Para cancelar outro trabalho, volte para a Fase 2.

—OU— Prima 2 para sair sem cancelar.

Prima Parar/Sair.

Configuração de Envio

Operações de envio avançadas

Criar a Folha de Rosto electrónica

A Folha de Rosto é enviada para o aparelho do destinatário. A folha de rosto inclui o nome armazenado na memória de Toque Único ou Marcação Rápida. Se marcar o número manualmente, o nome fica em branco.

A Folha de Rosto indica a ID da unidade e o número de páginas enviadas. (Consulte Configurar a ID da Unidade na página 2-2.) Se tiver a Folha de Rosto ajustada para para todos os faxes (Menu/Set, 2, 2, 7), o número de página é deixado em branco.

Pode seleccionar um comentário para incluir na Folha de rosto.

1.Coment. Desat.

2.Favor ligar

3.Urgente

Lig

Criar comentários personalizados

Pode configurar até dois comentários personalizados.

1 Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Prima Menu, 2, 2, 8.

Conf.envio

8.Nota Pag.rosto

Prima ▲ ou ▼ para escolher a posição

5 ou 6 para o seu comentário personalizado. Prima Menu/Set.

Use o teclado de marcação para

introduzir um comentário personalizado. Prima Menu/Set. (Consulte Introduzir Texto na página B-10.)

4.Confidencial

Em vez de usar um dos comentários predefinidos, pode introduzir até duas mensagens personalizadas, cada uma com um máximo de 27 caracteres de comprimento. Use a tabela em B-10 para o ajudar a introduzir caracteres. (Consulte Criar comentários personalizados na página 3-9.)

(Definido pelo Utilizador)

A maior parte das configurações

Conf.envio

fazer alterações em cada fax que envia. No entanto, quando configurar Folha de rosto e Comentários na folha de rosto, está a alterar as configurações predefinidas para que fiquem disponíveis durante o envio de faxes.

são temporárias para permitir

3 - 9

Capítulo 3

Folha de rosto apenas para o fax seguinte

Se ainda não tiver configurado a Identificação da unidade esta função não funciona. Verifique se a Identificação da Unidade foi programada, antes de continuar. (Consulte Configurar a ID da Unidade na página 2-2.) Se quiser enviar a Folha de Rosto somente com um determinado fax, o aparelho pede-lhe que introduza o número de páginas que está a enviar de modo que esse pode ser imprimido na Folha de Rosto.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Coloque o documento.

Prima Menu/Set, 2, 2, 7.

Conf.envio

7.Config.pg.ros

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Próximo fax:Lig (ou Próximo fax:Desl).

Prima Menu/Set.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar um dos

comentários definidos ou um personalizado.

Enviar uma folha de rosto em todos os faxes

Pode configurar o fax para enviar uma folha de rosto sempre que enviar um fax. O número de páginas no fax não é incluído quando usar esta configuração.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Prima Menu/Set, 2, 2, 7.

Conf.envio

7.Config.pg.ros

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Desl).

Prima Menu/Set.

Se seleccionar Lig, prima ▲ ou ▼ para

seleccionar um dos comentários ou definidos ou personalizados.

Prima Menu/Set.

Lig

(ou

Prima Menu/Set.

Introduza dois dígitos para indicar o

número de páginas a enviar. Prima Menu/Set. (Por exemplo, prima 0, 2 para duas

páginas ou introduza 0 0 para deixar o número de páginas em branco. Se cometer um erro, prima para voltar atrás e reintroduzir o número de páginas.)

3 - 10

▲

Configuração de Envio

Usar uma folha de rosto impressa

Se preferir usar uma folha de rosto impressa onde possa escrever, pode imprimir uma amostra e depois anexá-la ao fax.

1 Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Prima Menu/Set, 2, 2, 7.

Conf.envio

7.Config.pg.ros

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Imprimir amostr.

Prima Menu/Set.

Prima Iniciar. O aparelho imprime uma

cópia da folha de rosto.

Modo Internacional

Se tiver dificuldades em enviar um fax para o estrangeiro devido a interferências na linha telefónica, é aconselhável activar o Modo Internacional. Depois de enviar um fax usando esta função, essa desactiva-se por si própria.

1 Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Coloque o documento.

Prima Menu/Set, 2, 2, 9.

Conf.envio

9.Modo internac

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Lig (ou

Desl).

Prima Menu/Set.

3 - 11

Capítulo 3

Fax Programado

Durante o dia, pode memorizar até 50 faxes para enviar nas próximas 24 horas. Esses faxes serão enviados à hora do dia que introduziu na Fase 4.

1 Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Coloque o documento.

Prima Menu/Set, 2, 2, 3.

Conf.envio

3.Fax Programado

Prima Menu/Set para aceitar a hora

mostrada. —OU— Introduza a hora (formato de 24 horas)

em que pretende enviar o fax. (Por exemplo, introduza 19:45 para 7:45

PM.) Prima Menu/Set.

Transmissão de lote programada

Antes de enviar faxes programados, o aparelho economiza organizando todos os documentos na memória por ordem de destino e hora programada. Todos os faxes que são programados para envio simultâneo para o mesmo número de fax, são enviados como um único fax, poupando tempo na transmissão.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Prima Menu/Set, 2, 2, 4.

Conf.envio

4.Tx em lote

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Lig (ou

Desl).

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Notas

O número de páginas que pode memorizar varia em função da quantidade de dados contidos em cada página.

3 - 12

Configuração de Envio

Configurar a transmissão por Polling (Normal)

Polling - Transmitir destina-se a configurar o aparelho para esperar com um documento de forma a que outro aparelho de fax possa recolhê-lo.

Notas

■ Quando alguém usar “polling” no seu

aparelho para receber um fax, pagam a chamada.

■ Se for a sua vez de efectuar “polling”

noutra unidade para receber um fax, as despesas são por sua conta.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Coloque o documento.

Prima Menu/Set, 2, 2, 6.

Conf.envio

6.Tx polling

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Standard.

Prima Menu/Set.

Prima Start.

Notas

O documento é memorizado na memória do aparelho e pode ser recolhido por qualquer outro aparelho de fax até o eliminar da memória usando a configuração de menu Cancelar uma Tarefa. (Consulte Cancelar uma tarefa programada na página 3-8.)

Configurar a transmissão por Polling com código de segurança

Transmissão por Polling com código de segurança é um método de evitar que os documentos “caiam nas mãos erradas” enquanto o aparelho estiver configurado para polling.

Notas

■ Quando alguém usar “polling” no seu

aparelho para receber um fax, pagam a chamada.

■ Se for a sua vez de efectuar “polling”

noutra unidade para receber um fax, as despesas são por sua conta.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Coloque o documento.

Prima Menu/Set, 2, 2, 6.

Conf.envio

6.Tx polling

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Codific..

Prima Menu/Set.

Introduza um número de quatro dígitos.

Prima Menu/Set.

Prima Start.

Notas

■ O documento é memorizado na memória

do aparelho e pode ser recolhido por qualquer outro aparelho de fax até o eliminar da memória usando a configuração de menu Cancelar uma Tarefa. (Consulte Cancelar uma tarefa programada na página 3-8.)

■ Esta função funciona apenas noutro

aparelho de fax Brother.

3 - 13

Configuração da Recepção

Operações de recepção básicas

Seleccionar o modo de recepção

Existem quatro modos de Recepção diferentes para o aparelho. Pode seleccionar o modo que melhor se adapta às suas necessidades.

LCD Como funciona Quando o usar

Somente Fax

(recepção automática)

Fax/Tel

(fax e telefone) (Com telefone externo ou

com extensão)

TAD externo

(somente com um aparelho de atendimento externo)

Manual

(recepção manual) (Com telefone externo ou

com extensão)

O aparelho atende automaticamente cada chamada como chamada de fax.

O aparelho controla a linha e atende automaticamente todas as chamadas. Se a chamada for um fax, o aparelho recebe-o. Se a chamada não for um fax, o aparelho toca (pseudo/duplo toque) para atender a chamada.

O TAD atende automaticamente cada chamada.

As mensagens de voz são guardadas no TAD externo. Se a chamada for um fax, o aparelho recebe-o.

A linha telefónica é controlada por si e tem de atender todas as chamadas.

Para linhas de fax dedicadas.

Use este modo se pretende receber muitas mensagens de fax e poucas chamadas de voz. Não é possível ligar um atendedor automático à mesma linha, mesmo que esteja numa tomada de telefone diferente na mesma linha. Neste modo, não é possível usar o Voice Mail da companhia telefónica.

Utilize este modo se tiver ligado um atendedor de chamadas ao aparelho.

A configuração TAD Externo funciona apenas com um aparelho de atendimento externo (TAD). Atraso no Toque não funciona nesta configuração.

Use este modo se não receber muitas mensagens de fax, ou se estiver a utilizar um computador ligado na mesma linha.

Se atender e ouvir sinal de fax, aguarde até que o aparelho atenda automaticamente a chamada. De seguida, desligue. (Consulte Detectar Fax na página 4-3.)

4 - 1

Configuração da Recepção

Para seleccionar ou alterar o Modo de Recepção

Prima Menu/Set, 0, 1.

Conf.inicial

1.Modo recepção

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Somente Fax, Fax/Tel, TAD externo ou Manual.

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Modo de Recepção Actual

Fax : Somente fax F/t : Fax/Tel TAD: TAD externo

Configurar o Número de Toques

A configuração Número de Toques determina o número de vezes que o aparelho toca antes de atender em modo

Somente Fax ou Fax/Tel. Se possuir uma

extensão na mesma linha que o aparelho, configure o Número de Toques para 4. (Consulte Operação a partir de extensões na página A-1 e Detectar Fax na página 4-3.)

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Prima Menu/Set, 2, 1, 1.

Conf.recepção

1.Número toques

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o

número de toques antes do aparelho atender (02 - 04).

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Man : Manual

4 - 2

Capítulo 4

Configurar o número de toques F/T (apenas em modo Fax/Tel)

Se configurar o Modo de Recepção para

Fax/Tel, deve decidir durante quanto

tempo o aparelho toca com o pseudo/duplo toque especial para indicar chamada de voz. (Se a chamada for um fax, o aparelho recebe-o.)

Este toque pesudo/duplo é emitido após o toque inicial da companhia de telefones. Apenas o aparelho toca e nenhum outro telefone na mesma linha toca com o pseudo/duplo toque especial. No entanto, pode atender a chamada em qualquer telefone na mesma linha que o aparelho. (Consulte Apenas em Modo Fax/Tel na página A-1.)

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Prima Menu/Set, 2, 1, 2.

Conf.recepção

2.Temp.toq.f/t

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar durante

quanto tempo o aparelho toca para indicar uma chamada de voz (20, 30, 40 ou 70 segundos).

Detectar Fax

Quando utilizar esta função, não tem de premir Iniciar, ou o Código de Recepção de Fax 51 quando atende uma chamada de fax. Seleccionar receber automaticamente faxes, mesmo se levantar o auscultador de um telefone externo ou extensão. Quando o ecrã LCD indicar através do auscultador de uma extensão ligada a outra tomada de parede, pouse o auscultador e o aparelho fará o resto.

Recebendo ou quando ouvir "ruídos"

Notas

■ Se configurar a função para Lig, mas o

aparelho não efectuar automaticamente a ligação do fax quando levantar o auscultador externo ou de uma extensão, prima o Código de Recepção Fax 51.

■ Se enviar faxes a partir de um computador

na mesma linha telefónica e o aparelho as interceptar, configure Detectar Fax para

Desl.

■ Se esta função estiver configurada para

Desl, e ouvir o sinal de fax através do

auscultador tem que activar o aparelho manualmente, premindo Iniciar no aparelho.

—OU— premindo 51 se estiver longe do

aparelho. (Consulte Operação a partir de extensões na página A-1.)

Lig permite ao aparelho

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Notas

Mesmo se o interlocutor desligar durante o pseudo/duplo toque, o aparelho continua a tocar durante o tempo definido.

4 - 3

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Prima Menu/Set, 2, 1, 3.

Conf.recepção

3.Recep. Fácil

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Lig (ou

Desl).

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Configuração da Recepção

Imprimir um fax a receber reduzido (Auto Redução)

Se escolher Lig, o aparelho reduz automaticamente um fax a receber, de forma que caiba numa página A4 ou papel de formato carta. O aparelho calcula o rácio de redução usando o tamanho da página do documento original e a sua configuração de tamanho do papel (Menu/Set, 1, 3).

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Prima Menu, 2, 1, 5.

Conf.recepção

5.Redução auto

Use ▲ ou ▼ para seleccionar Lig (ou

Desl).

Prima Menu/Set.

Operações de recepção avançadas

Imprimir um fax a partir da memória

Se tiver seleccionado Memorização de Fax (Menu/Set, 2, 5, 1), pode ainda imprimir um fax da memória quando estiver perto do aparelho. (Consulte Configurar memorização de faxes na página 6-1.)

Prima Menu/Set, 2, 5, 3.

Opção Fx rmoto

3.Imprimir doc.

Prima Iniciar.

Configurar a densidade de impressão

Prima Parar/Sair.

Notas

■ Active esta configuração se receber faxes

divididos em duas páginas. Todavia, se o documento for demasiado longo, o aparelho pode ainda imprimi-lo em duas páginas.

■ Se as margens esquerda ou direita

estiverem cortadas, active esta definição.

■ Quando esta função estiver configurada

Lig, os faxes A4 faxes que as

para pessoas enviam para si, podem podem apresentar-se ligeiramente mais pequenos mesmo se o aparelho imprime-as em papel A4. Isto porque o aparelho teve que imprimir a identificação da unidade do aparelho emissor no topo da página.

Pode ajustar a densidade da impressão, tornando as páginas mais claras ou mais escuras.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Prima Menu/Set, 2, 1, 7.

Conf.recepção

7.Densidade imp.

Prima ▲ para tornar a impressão mais

escura. —OU—

▼ para tornar a impressão mais

Prima clara.

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

4 - 4

Capítulo 4

Recepção em memória

Assim que acabar o papel de fax durante a recepção de um fax, o ecrã indica

Verifique. Papel; coloque papel na

gaveta. (Consulte Como colocar papel na página 1-11.)

Receber memór.

altura...

O aparelho continua a receber o fax, com as restantes páginas armazenadas na memória, em função da memória disponível. Faxes posteriores serão também armazenados na memória até a mesma ficar cheia. A partir daí nenhuma chamada de fax será automaticamente atendida. Para imprimir todos os dados, coloque papel na gaveta de papel, e em seguida prima Iniciar.

Receber memór.

nesta altura...

O aparelho continua a receber o fax, com as restantes páginas armazenadas na memória, em função da memória disponível. Chamadas de fax posteriores não serão automaticamente atendidas até colocar papel na gaveta. Para imprimir o último fax recebido, coloque papel na gaveta, e em seguida prima Iniciar.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

estiver

Lig

Desl

nesta

Polling

Polling é o processo de recolha de faxes de outro aparelho de fax. Pode utilizar o aparelho para efectuar “polling” noutros aparelhos.

Todos os que estiverem envolvidos na operação de “polling” devem configurar as suas unidades para tal.

Notas

■ Se for a sua vez de efectuar “polling”

noutra unidade para receber um fax, as despesas são por sua conta.

■ Alguns aparelhos não permitem usar a

função Polling.

Configurar a recepção por Polling (Normal)

A recepção por Polling ocorre quando se ligar a outro aparelho para recolher faxes.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Prima Menu/Set, 2, 1, 8.

Conf.recepção

8.Rx polling

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Standard.

Prima Menu/Set, 2, 1, 6.

Conf.recepção

6.Receber memór.

Use ▲ ou ▼ para seleccionar Lig (ou

Desl)

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

4 - 5

Prima Menu/Set.

Introduza o número de fax no qual

pretende efectuar o polling. Prima Iniciar.

Configuração da Recepção

Polling Codificado

Polling – Seguro é um método de evitar que os seus documentos “caiam nas mãos erradas” se o outro aparelho de fax estiver configurado para polling.

Configurar a recepção por Polling (Segurança)

Deve certificar-se se está a usar o mesmo código de segurança que a outra parte.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Prima Menu/Set, 2, 1, 8.

Conf.recepção

8.Rx polling

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Codific..

Prima Menu/Set.

Introduza um código de segurança de

quatro dígitos. Este é igual ao código de segurança do

aparelho no qual efectuar “polling”.

Prima Menu/Set.

Introduza o número de fax no qual

pretende efectuar o polling.

Prima Iniciar.

Configurar a recepção por Polling (Timer)

Pode configurar o aparelho para começar a efectuar a recepção por Polling numa data posterior.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Prima Menu/Set, 2, 1, 8.

Conf.recepção

8.Rx polling

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Timer.

Prima Menu/Set.

Introduza a hora (formato de 24 horas)

na qual pretende iniciar o “polling”. Por exemplo, introduza 21:45 para 9:45

PM.

Prima Menu/Set.

Introduza o número de fax no qual

pretende efectuar o polling. Prima Iniciar. O aparelho efectua a chamada de

polling na hora definida.

Notas

Pode configurar apenas um Polling Programado.

Notas

Esta função funciona apenas noutro aparelho de fax Brother. Qualquer pessoa que efectue o “Polling” para receber um fax tem de introduzir o código de segurança de polling.

4 - 6

Capítulo 4

Polling em sequência

O aparelho pode solicitar documentos de vários aparelhos de fax durante uma única operação. Pode especificar vários destinos na Fase 5. Depois, é impresso um Relatório de Polling em Sequência.

1 Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Prima Menu/Set, 2, 1, 8.

Conf.recepção

8.Rx polling

Prima ▲ ou ▼ para escolher

Standard, Codific. ou Timer.

Prima Menu/Set quando o ecrã apresentar a definição que deseja.

Se seleccionar Standard, vá para a

Fase 5.

• Se seleccionar um número de quatro dígitos e prima Menu/Set, e, de seguida, vá para a Fase 5.

• Se seleccionar hora (em formato de 24 horas) na qual deseja iniciar o polling e prima Menu/Set, e, de seguida, vá para a Fase 5.

Codific., introduza

Timer, introduza a

Notas

■ Para cancelar o processo de polling,

prima Parar/Sair enquanto o aparelho estiver a efectuar a marcação.

■ Para cancelar todas as tarefas de polling

em sequência, prima Menu/Set, 2, 6. (Consulte Cancelar uma tarefa programada na página 3-8.)

Especifique os aparelhos de destino,

nos quais deseja efectuar o “polling” usando Toque Único, Marcação Rápida, Busca, um Grupo (Consulte Configurar Grupos para Difusão na página 5-3) ou o teclado de marcação. Deve premir Menu/Set entre cada entrada.

Prima Iniciar.

O aparelho contacta cada número ou grupo para efectuar “polling” num documento.

4 - 7

Opções de Marcação e Marcação

Rápida de números

Memorizar os números para marcação fácil

Pode configurar o aparelho para efectuar os seguintes tipos de marcação fácil: Um Toque, Marcação Rápida e Grupos para difusão de faxes. Quando marcar um número de marcação rápida, o LCD indica o nome, se o armazenou, ou o número.

Notas

Se ocorrer uma falha de energia, os números de marcação rápida memorizados não são eliminados.

Memorizar números de Um Toque

Introduza o número de telefone ou de

fax (até 20 dígitos). Prima Menu/Set.

Use o teclado de marcação para

introduzir o nome (até 15 caracteres). Prima Menu/Set. (Pode usar a tabela na página B-10 para

ajudar a introduzir as letras.) —OU— Prima Menu/Set para guardar o número

sem um nome.

Volte para a Fase 2 para memorizar

outro número de Um toque. —OU— Prima Parar/Sair.

O aparelho possui 4 teclas de Um Toque onde pode armazenar 8 números de fax ou de telefone para marcação automática. Para usar os números 5 a 8, mantenha premida a tecla Alterna e prima a tecla de Um toque.

Prima Menu/Set, 2, 3, 1.

Conf.marc.auto

1.Marc. Um toque

Prima a tecla Um toque na qual deseja

guardar um número.

5 - 1

Capítulo 5

Memorizar os números de Marcação rápida

Pode guardar números de Marcação Rápida, de forma que quando marcar apenas tem de premir algumas teclas (Busca/Marc Rápida, #, o número de três dígitos, e Iniciar). O aparelho pode memorizar 200 números de Marcação Rápida.

1 Prima Menu/Set, 2, 3, 2.

Conf.marc.auto

2.Marcação rápid

Use o teclado de marcação para

introduzir um número de três dígitos referente ao local de marcação rápida. (001-200)

(Por exemplo, prima 005.) Prima Menu/Set.

Introduza o número de telefone ou de

fax (até 20 dígitos). Prima Menu/Set.

Use o teclado de marcação para

introduzir o nome (até 15 caracteres). Prima Menu/Set.

Alterar os Números de Toque Único / Marcação Rápida

Se tentar memorizar um número de Um toque ou Marcação Rápida numa entrada já ocupada, o LCD indica o nome aí memorizado (ou número) e pede-lhe para efectuar o seguinte:

1 Prima 1 para alterar o número

memorizado. —OU— Prima 2 para sair sem fazer alterações.

#005:MIKE

1.alterar 2.sair

Como alterar o número ou o nome memorizados:

• Se desejar alterar um caracter, use

▲

ou para posicionar o cursor sob o carácter que deseja alterar. Depois, introduza o novo carácter.

• Se pretender eliminar o número ou

nome completo, prima Parar/Sair quando o cursor estiver sob o primeiro dígito ou letra. Todos os caracteres acima e à direita do cursor serão apagados.

▲

(Pode usar a tabela na página B-10 para ajudar a introduzir as letras.)

—OU— Prima Menu/Set para guardar o número

sem um nome.

Volte para a Fase 2 para memorizar

outro número de Marcação Rápida. —OU— Prima Parar/Sair.

5 - 2

Introduza um novo número.

Prima Menu/Set.

Siga as instruções começando por a

Fase 4 em Memorizar números de Um toque e Marcação Rápida. (Consulte Memorizar números de Um Toque na página 5-1 e Memorizar os números de Marcação rápida na página 5-2.)

Opções de Marcação e Marcação Rápida de números

Configurar Grupos para Difusão

Os Grupos, que podem ser memorizados numa tecla de Um Toque ou local de Marcação rápida, permitem-lhe enviar o mesmo fax para vários números premindo apenas a tecla de Um Toque e Iniciar ou Busca/Marc Rápida, #, o local de três dígitos Iniciar. Primeiro, deve memorizar cada número de fax como número de Um toque ou Marcação rápida. Depois, pode combiná-los num Grupo. Cada Grupo ocupa uma tecla de Toque Único ou um local de Marcação Rápida. Pode criar até oito Grupos ou pode atribuir até 207 números a um grande Grupo. (Consulte Memorizar números de Um Toque na página 5-1 e Memorizar os números de Marcação rápida na página 5-2.)

Prima Menu/Set, 2, 3, 3.

Conf.marc.auto

3.Config. grupos

Decida onde deseja guardar o grupo.

—E— Prima uma tecla Um toque.

Notas

O número do Grupo deve ser entre 1 e 8.

4 Para incluir números de Um toque e de

Marcação Rápida no Grupo, prima-os da seguinte forma:

Por exemplo, para o número 2 de Um Toque, prima a tecla de Um Toque 2. O LCD indica Marcação Rápida 09, prima Busca/Marc Rápida, e de seguida 009 no teclado de marcação.

Config. grupos G01: 002#009

Prima Menu/Set para aceitar os

números deste Grupo.

Use o teclado de marcação e a tabela

na página B-10 para introduzir o nome do Grupo.

Prima Menu/Set. (Por exemplo, introduza

NOVOS CLIENTES).

Prima Parar/Sair.

002. Para o local de

—OU— Prima Busca/Marc Rápida e introduza

o local de três dígitos e depois prima Menu/Set.

(Por exemplo, prima a tecla de Toque Único 1.)

Use o teclado de marcação para

introduzir o número do Grupo (1 a 8).

Config. grupos Config grupo:G01

Prima Menu/Set. (Por exemplo, prima 1 para Grupo 1.)

Notas

Pode imprimir uma lista de todos os números de Um toque e de Marcação Rápida. Os números de grupo são assinalados na coluna GRUPO. (Consulte Imprimir relatórios na página 7-2.)

5 - 3

Capítulo 5

Opções de marcação

Códigos de acesso e números do cartão de crédito

Por vezes, pode querer seleccionar várias operadoras de longa distância quando efectuar uma chamada. Os preços variam em função da hora e destino. Para aproveitar os preços mais baixos, pode memorizar códigos de acesso ou operadoras de longa distância e números de cartões de crédito como números Um toque e Marcação rápida. Pode memorizar estas longas sequências de marcação, dividindo-as e configurando-as como números de Um Toque e Marcação Rápida separados em qualquer combinação. Pode mesmo incluir marcação manual usando o teclado de marcação. (Consulte Memorizar números de Um Toque na página 5-1 e Memorizar os números de Marcação rápida na página 5-2.)

Por exemplo, talvez pode ser que armazenou “555” na tecla Um Toque 1 e “7000” na tecla Um Toque 2. Se premer a tecla Um Toque 1, tecla Um Toque 2, e Iniciar, irá marcar “555-7000”.

Pausa

Prima Remarc/Pausa para inserir uma pausa de 3,5 segundos entre os números. Se efectuar uma chamada internacional, pode premir Remarc/pausa tantas vezes quantas as necessárias para aumentar a duração da pausa.

Tons ou impulsos

Se o seu serviço de marcação for de Pulsos mas quer enviar sinais de Tons (para banking, por exemplo), siga as instruções em baixo. Se o seu serviço for de Tons, não necessita de usar esta função para enviar sinais de tons.

Levante o auscultador do telefone

externo.

Prima # no painel de controlo do

aparelho. Quaisquer dígitos marcados em seguida enviam sinais de tons.

Quando desligar, o aparelho reverte para o serviço de pulsos.

Para alterar temporariamente um número, pode substituir parte dele com a marcação manual utilizando o teclado de marcação. Por exemplo, para alterar o número para 555-7001 pode premir a tecla Um Toque 1 e premir 7001 utilizando o teclado de marcação.

5 - 4

Opções de ligação remota para fax

Configurar as Opções de Fax Remoto

Notas

Pode utilizar somente uma opção de ligação remota para fax de cada vez: Reenvio de Fax—OU—Armazenamento de Fax—OU—Recepção de PC FAX—OU— Desl.

Configuração de Reenvio de Fax

Quando seleccionar o Reencaminhamento de Fax, o aparelho, memoriza o fax recebido na memória. O aparelho irá então marcar o número de fax programado e enviar o fax.

Prima Menu/Set, 2, 5, 1.

Opção Fx rmoto

1.Reenc./Mem.

Notas

Se seleccionar aparelho também vai imprimir o fax no seu aparelho de modo que terá uma cópia. Isto é uma função de segurança caso ocorra uma interrupção de energia antes que o fax seja enviado ou um problema no aparelho receptor. O MFC-7820N pode armazenar faxes até um máximo de 4 dias se há uma interrupção de corrente. Os faxes armazenados na memória do MFC-7420 serão apagados.

Prima Parar/Sair.

Impr.Backup:Lig

, o

Configurar memorização de faxes

Se seleccionar a Memorização de Fax, o aparelho memoriza o fax recebido na memória. Poderá recuperar mensagens de fax de outra localização, usando os comandos de Recolha Remota.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Transfere fax.

Prima Menu/Set. O LCD pede-lhe para introduzir o

número de fax para onde pretende reenviar os faxes.

Introduza o número de reenvio (até 20

dígitos). Prima Menu/Set.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Impr.Backup:Lig ou Impr.Backup:Desl.

Transfere fax Impr.Backup:Lig

Prima Menu/Set.

Prima Menu/Set, 2, 5, 1.

Opção Fx rmoto

1.Reenc./Mem.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Memoriza faxes.

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Notas

Se tiver configurado Memorização de Fax, será imprimida automaticamente uma cópia de segurança no aparelho.

6 - 1

Capítulo 6

Configurar a Recepção PC Fax

Se seleccionar Recep. Pc fax, o aparelho irá guardar temporariamente na sua memória as mensagens de fax recebidas e, em seguida, envia automaticamente os faxes para o PC. Pode utilizar o PC para ver e armazenar esses faxes.

Quando Impressão de Segurança está desl. as suas mensagens de fax são automaticamente canceladas da memória do aparelho quando as mesmas tiverem sido enviadas com sucesso para o PC. Quando a Impressão de Segurança estiver lig., as suas mensagens de fax são canceladas quando as mesmas tiverem sido imprimidas ou enviadas com sucesso para o PC.

Prima Menu/Set, 2, 5, 1.

Opção Fx rmoto

1.Reenc./Mem.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Recep. Pc fax.

Prima Menu/Set.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Impr.Backup:Lig ou Impr.Backup:Desl.

Notas

■ Antes de configurar a Recepção PC Fax

ou transferir faxes para o PC deve:

• Ligar o aparelho ao PC;

• Ter instalado o software MFL-Pro Suite e Recepção PC-FAX em execução. (Para mais informações, consulte Configurar a recepção de PC-FAX no Manual de Utilização de Software no CD-ROM.)

■ Quando ocorre uma interrupção de

corrente, o MFL-7820N armazenará os faxes na memória por um máximo de 4 dias; a memória do MFC-7420 será cancelada. Todavia, se seleccionar

Impr.Backup:Lig, o aparelho irá

imprimir o fax, de maneira que terá uma cópia se ocorrer uma interrupção de corrente eléctrica antes do envio do fax para o PC.

■ Se obter uma mensagem de erro e o

aparelho não imprimir os faxes que estão na memória, pode utilizar esta configuração para transferir os faxes para o PC. (Para detalhes consulte Mensagens de Erro na página 11-1.)

Recep. Pc fax Impr.Backup:Lig

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

6 - 2

Opções de ligação remota para fax

Desactivar as Opções de Fax Remoto

Prima Parar/Sair, 2, 5, 1.

Opção Fx rmoto

1.Reenc./Mem.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Desl.

Prima Parar/Sair.

Prima Iniciar.

Notas

Se colocar a Opção Fax Remoto em Desl e os faxes recebidos forem deixados na memória do seu aparelho, ulteriores mensagens LCD apresentam-se após a Fase

3. (Consulte Alterar as opções de Fax Remoto.)

Alterar as opções de Fax Remoto

Se os faxes recebidos permanecem na memória do aparelho quando alterar de

Recep. Pc fax para outra opção de fax

remoto (

faxes

mensagem:

—OU—

■ Se premir 1, os faxes na memória serão

■ Se premir 2, os faxes na memória serão

Transfere fax ou Memoriza

, o LCD irá apresentar a seguinte

Apagar faxes?

1.sim 2.não

Impri. Todo Fax?

1.sim 2.não

cancelados ou imprimidos antes de alterar a configuração. Se já tiver sido imprimida uma cópia de segurança essa não será imprimida de novo.

cancelados ou imprimidos.

Se os faxes recebidos permanecem na memória do aparelho quando alterar para

Recep. Pc fax a partir de outra opção de

fax remoto (

faxes

mensagem:

■ Se premir 1 e Impr.Backup estiver

configurado para memória serão cancelados antes de alterar a configuração. Se premir 1 e

Impr.Backup estiver configurado para Desl, os faxes na memória serão

enviados para o PC antes de alterar a configuração.

■ Se premir 2, os faxes na memória não

serão cancelados ou transferidos para o seu PC.

Transfere fax ou Memoriza

), o LCD irá apresentar a seguinte

Enviar fax p/PC?

1.sim 2.não

Lig, os faxes na

6 - 3

Capítulo 6

Configurar o Código de Acesso Remoto

O código de acesso remoto permite-lhe aceder às funções de Recolha Remota quando não estiver junto do aparelho. Antes de usar as funções de acesso remoto e de recolha, deve definir o seu próprio código. O código predefinido é o código inactivo (--- ).

1 Prima Menu/Set, 2, 5, 2.

Opção Fx rmoto

2.Acesso remoto

Introduza um código de três dígitos

utilizando os números 0-9, ou #. Prima Menu/Set. (Não é possível

alterar a predefinição ‘ ’.)

Notas

Não utilize o mesmo código que está inserido no seu Código de Recepção de Fax ( 51) ou Código de Atendimento de Telefone (#51). (Consulte Operação a partir de extensões na página A-1.)

Recolha Remota

Pode contactar o seu aparelho através de qualquer telefone ou aparelho de fax utilizando tons e depois usar o Código de Acesso Remoto e os comandos remotos para recolher faxes. Corte o Cartão de Acesso Remoto da última página e guarde-o sempre consigo.

Utilizar o código de acesso remoto

Marque o seu número de fax num

telefone ou outro aparelho de fax usando tons.

Quando o aparelho atender, introduza

imediatamente o seu Código de Acesso Remoto (3 dígitos seguidos de ).

O aparelho assinala se recebeu

mensagens de fax:

1 sinal longo — Mensagens de fax Nenhum sinal — Nenhuma

mensagem

Prima Parar/Sair.

Notas

Pode alterar o código em qualquer altura introduzindo um novo código. Se pretender desactivar o código, prima Parar/Sair na Fase 2 para repôr a configuração inactiva (--- ) e prima Menu/Set.

6 - 4

O aparelho emite dois sinais curtos para

indicar-lhe para introduzir um comando. O aparelho desliga se passarem mais de 30 segundos sem introduzir comandos. O aparelho emite três sinais se introduzir um comando inválido.

Prima 9 0 quando terminar.

Desligue.

Notas

Se configurar o aparelho para modo Manual e pretender usar as funções de recolha remota, pode aceder ao aparelho aguardando cerca de 2 minutos depois de começar a tocar e depois introduzindo o Código de Acesso Remoto no espaço de 30 segundos.

Opções de ligação remota para fax

Comandos remotos

Use os seguintes comandos para aceder às funções do aparelho quando não estiver perto deste. Quando contactar o aparelho e introduzir o Código de Acesso Remoto (3 dígitos seguidos de ), o sistema emite dois sinais curtos. Deve introduzir então o comando remoto.

Comandos remotos Detalhes das operações 95 Alterar definições de

Reencaminhamento ou de Memorização de Fax

1 DESL. Pode seleccionar o

todas as mensagens. 2 Reenvio de Fax Se ouvir um longo sinal sonoro, a alteração foi aceite. Se 4 Número de Reenvio de Fax 6 Armazenamento de Fax

96 Recolher um fax

2 Recolher todos os Faxes Introduza o número de uma unidade de fax remota para

3 Apagar faxes da memória Se ouvir um sinal longo, as mensagens de fax terão sido

97 Verificar o estado de recepção

1 Fax Pode verificar se o aparelho recebeu qualquer fax. Se sim,

98 Alterar o modo de Recepção

1 TAD externo Se ouvir um longo sinal sonoro, a alteração foi aceite. 2 Fax/Tel 3 Apenas Fax

90 Sair Prima 90 para sair da Recolha Remota. Aguarde o sinal longo

ouvirem três sinais curtos, não pode alterar a configuração

porque não cumpriu todos os requisitos (Exemplo: registar o

número de reenvio de fax). Pode registar o seu número de

Reencaminhamento de Fax introduzindo 4. (Consulte Alterar o

seu número de Reenvio de Fax na página 6-6.) Quando tiver

registado o número, o Reencaminhameno de Fax irá

funcionar.

receber mensagens de fax memorizadas. (Ver página 6-6.)

apagadas da memória.

ouvirá um sinal longo. Caso contrário, ouvirá três sinais curtos.

e, em seguida, pouse o auscultador.

depois de ter recolhido ou apagado

Desl

6 - 5

Capítulo 6

Recolher mensagens de fax

Pode chamar o seu aparelho de qualquer telefone de tons e enviar as suas mensagens de fax para um aparelho de fax.

Marque o seu número de fax.

1 2 Quando o aparelho atender, introduza

imediatamente o seu Código de Acesso Remoto (3 dígitos seguidos de ). Se ouvir um sinal longo, existem mensagens.

Quando ouvir dois sinais curtos, use o

teclado de marcação para introduzir 9 6 2.

Aguarde o sinal longo, introduza o novo

número da unidade de fax remota, através do teclado de marcação, para onde pretende enviar as mensagens de fax e, depois, prima ## (até 20 dígitos).

Notas

Não é possível utilizar e # como números de marcação. No entanto, se pretender memorizar uma pausa, prima #.

Alterar o seu número de Reenvio de Fax

Pode alterar a configuração original do número de reencaminhamento de fax a partir de outro telefone ou aparelho de fax usando marcação por tons.

1 Marque o seu número de fax.

Quando o aparelho atender, introduza

imediatamente o seu Código de Acesso Remoto (3 dígitos seguidos de ). Se ouvir um sinal longo, existem mensagens.

Quando ouvir dois sinais curtos, utilize o

teclado para introduzir 9 5 4.

Aguarde o sinal longo, introduza o novo

número da unidade de fax remota, através do teclado de marcação, para onde pretende reencaminhar as mensagens de fax e, depois, prima ## (até 20 dígitos).

Prima 9 0 para reiniciar o aparelho

quando terminar.

Desligue depois de ouvir o aparelho

emitir um sinal. O aparelho de fax contacta o outro aparelho de fax que imprimirá as suas mensagens de fax.

6 - 6

Notas

Não é possível utilizar e # como números de marcação. No entanto, se pretender memorizar uma pausa, prima #.

Desligue depois de ouvir o aparelho

emitir um sinal.

Imprimir relatórios

Configurações do fax e actividade

É necessário configurar o Relatório de Verificação de Transmissões e Período de histórico na tabela do menu.

Prima Menu/Set, 2, 4, 1.

Repor Registos

1.Relatório XMIT

—OU— Prima Menu/Set, 2, 4, 2.

Repor Registos

2.Período

Personalizar o Relatório de Verificação de Transmissão

Pode usar o Relatório de Transmissão como prova de envio de um fax. Este relatório indica a hora e data de transmissão e se a transmissão foi bem sucedida (OK). Se seleccionar impresso por cada fax que enviar.

Se enviar vários faxes para o mesmo destino, poderá ser necessário mais do que os números das tarefas para saber que faxes devem ser enviados de novo. Se seleccionar

Lig+img ou Desl+img imprime uma secção

da primeira página do fax no relatório para o ajudar a recordar-se.

Notas

Quando o Relatório de Verificação está

Desl, ou Desl+img, o Relatório apenas

será impresso se existir um erro de transmissão, com ERRO na coluna RESULTADO.

Lig ou Lig+img, o relatório é

Prima Menu/Set, 2, 4, 1.

Repor Registos

1.Relatório XMIT

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Lig,

Lig+img, Desl ou Desl+img.

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

7 - 1

Capítulo 7

Configurar Período do Histórico

Pode configurar o aparelho para imprimir relatórios de actividade em intervalos específicos (cada 50 fax, 6, 12 ou 24 horas, 2 ou 7 dias). Se configurar o intervalo para

Desl, pode imprimir o relatório seguindo as

Instruções dos Relatórios de Impressão. A configuração predefinida é

Todos os 50 Fax.

Prima Menu/Set, 2, 4, 2.

Repor Registos

2.Rel. Periodico

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar um

intervalo. Prima Menu/Set. (Se seleccionar 7 dias, o LCD pede para

seleccionar um dia a partir do qual começa a contagem decrescente de 7 dias.)

Introduza a hora de início da impressão

em formato de 24 horas. Prima Menu/Set. (Por exemplo: introduza 19:45 para 7:45

PM.)

Prima Parar/Sair.

Notas

■ Se seleccionar 6, 12, 24 horas, 2 ou 7

dias, o aparelho imprime o relatório na hora seleccionada e elimina todas as tarefas da memória. Se a memória do aparelho ficar cheia com 200 tarefas antes de atingir a hora seleccionada, o aparelho imprime o Relatório de Actividade mais cedo e elimina todas as tarefas da memória. Se pretender imprimir um relatório extra antes da hora marcada, pode imprimi-lo sem eliminar as tarefas da memória.

■ Se seleccionar Todos os 50 Fax, o

aparelho imprime o relatório de actividade quando o aparelho armazenar 50 tarefas.

Imprimir relatórios

Os seguintes relatórios estão disponíveis:

1.Verif. Transm.

Imprime um Relatório de Verificação de Transmissão relativo à última transmissão.

2.Lista de ajuda

Imprime a Lista de Ajuda para saber de imediato como programar rapidamente o aparelho.

3.Marc Rápida

Indica os nomes e números armazenados na memória Um toque e Marcação Rápida, por ordem numérica.

4.Fax Diário

Indica a informação relativa aos últimos faxes recebidos e enviados. (TX significa Transmitir.) (RX significa Receber.)

5.Defin Utilizor

Apresenta uma lista das configurações.

6.Config de Rede

(apenas MFC-7820N) Apresenta uma lista das configurações

de Rede.

7.Form. Pedido

Pode imprimir um formulário de encomenda de acessórios para preencher e enviar para o seu revendedor Brother.

Como imprimir um relatório

Prima Relatórios.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o

relatório pretendido. Prima Menu/Set. —OU— Introduza o número do relatório que

deseja imprimir. Por exemplo, prima 2 para imprimir a

Lista de Ajuda.

7 - 2

‘

Criar cópias

Utilizar o aparelho como fotocopiadora

Pode usar o seu aparelho como máquina fotocopiadora, criando até 99 cópias de cada vez.

Entrar no modo Copiar

Antes de fazer cópias, certifique-se de que

(Copiar) está iluminado a verde. Se

não estiver, prima (Copiar) para entrar no modo Copiar. A configuração predefinida

é modo Fax. Pode alterar o número de segundos ou minutos em que o aparelho permanece no modo Copiar. (Consulte Configurar o temporizador do modo na página 2-4.)

A área de impressão do seu aparelho começa aproximadamente a 2 mm de ambas as extremidades e a 3 mm da parte superior ou inferior do papel.

2 mm

3 mm

Notas

A área de impressão mostrada acima é para uma única cópia ou uma cópia 1 em 1 usando o tamanho de papel A4. A área de impressão muda com o tamanho do papel.

Área não imprimível

Criar uma única cópia

O LCD apresenta a configuração predefinida de cópia

Pilha Cópias:01



Auto

Nº de Cópias

Qualidade

Rácio de Cópia

Pilha/Ordem

100%

Contraste

Prima (Copiar) para o iluminar a

verde.

Coloque o documento.

(Consulte Colocar documentos na página 1-7.)

Prima Iniciar.

8 - 1

Capítulo 8

Criar Cópias Múltiplas

1 Prima (Copiar) para o iluminar a

verde.

Coloque o documento.

Utilize o teclado de marcação para

introduzir o número de cópias que pretende (até 99).

Prima Iniciar.

Notas

Para ordenar as cópias, prima Opções e ▲

▼ para seleccionar Empil/ord..

ou (Consulte Ordenar cópias utilizando o alimentador na página 8-5.)

Interromper a cópia

Para interromper a cópia, prima Parar/Sair.

Utilizar as teclas de Cópia temporária.

Quando pretender alterar rapidamente as configurações de cópia, temporariamente para a próxima cópia, use as teclas de Cópia Temporária. Pode usar diferentes combinações.

Teclas de cópia temporária

Notas

■ O aparelho repõe os valores predefinidos

passados 60 segundos, ou se o Temporizador de Modo repõe o aparelho no modo Fax. (Consulte Configurar o temporizador do modo na página 2-4.)

■ Pode guardar as configurações de cópia

que usa mais de frequente definindo-as como predefinidas. (Consulte Alterar as configurações predefinidas de cópia na página 8-8.)

8 - 2

Aumentar ou reduzir as imagens copiadas

Pode seleccionar os seguintes rácios de aumento ou redução.

Auto* configura o aparelho para calcular o

rácio de redução que melhor se adapta ao tamanho do papel.

Persnl(25-400%) permite introduzir um

rácio entre 25% e 400%.

Prima

Ampliar/Reduzir

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Auto

Persnl(25-400%)

50%

70% A4→ A5

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91%Pág.complet

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Criar cópias

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o rácio

de aumento ou redução desejado. Prima Menu/Set. —OU— Utilize o teclado de marcação para

introduzir um rácio de aumento ou redução entre

Prima Menu/Set. (Por exemplo, prima 5 3 para introduzir

53%.)

Prima Iniciar.

—OU— Prima outras teclas de cópia temporária

para mais configurações.

25% a 400%.

Notas

■ Opções de Cópia Especiais

2 em 1 (V), 2 em 1 (H), 4 em 1 (V), 4 em 1 (H) ou Poster(3 x 3) não

estão disponíveis com Ampliar/Reduzir.

■ (V) significa Retrato e (H) significa

Paisagem.

■ Após ter escolhido as suas definições

premindo Menu/Set, o LCD apresenta

Conf. Temporária.

Notas

A configuração Auto está disponível somente quando se carrega do ADF.

Prima (Copiar) para o iluminar a

verde.

Coloque o documento.

Prima Ampliar/Reduzir.

8 - 3

Capítulo 8

Alterar as configurações de cópia temporária

Utilize a tecla Opções para configurar rapidamente as seguintes definições de cópia temporária apenas para a próxima cópia.

Prima Selecções de Menu Opções Página

seleccionar seleccionar

Qualidade Auto

Texto

Foto

Empil/ord. Pilha

Ordem

Contraste ▼ -

Formato Pág. Desl(1 em 1)





▼ -



▼ ▼ -





▼ -

2 em 1 (V)

2 em 1 (H)

4 em 1 (V)

4 em 1 (H)

Poster(3 x 3)

+ ▲ + ▲

+ ▲

+ ▲ + ▲

Notas

Os valores da fábrica são indicados em Negrito.

Após ter escolhido as suas definições premindo Menu/Set, o LCD apresenta

Conf. Temporária.

8-5

8-6

Prima Iniciar depois de seleccionar as configurações.

8 - 4

Criar cópias

Qualidade

Pode seleccionar a qualidade da cópia. A configuração predefinida é

Auto Adequada para documentos

que contenham quer texto que fotografias.

Texto Adequada para documentos

que contenham somente textos.

Foto Adequada para copiar

fotografias.

Prima (Copiar) para o iluminar a

verde.

Coloque o documento.

Utilize o teclado de marcação para

introduzir o número de cópias que pretende (até 99).

Prima Opções e ▲ ou ▼ para

seleccionar

Qualidade.

Auto.

Ordenar cópias utilizando o alimentador

Pode ordenar várias cópias. As páginas serão empilhadas pela ordem (1, 2, 3),

(1, 2, 3) etc.

Prima (Copiar) para o iluminar a

verde.

Coloque o documento.

Utilize o teclado de marcação para

introduzir o número de cópias que pretende (até 99).

Prima Opções e ▲ ou ▼ para

seleccionar Prima Menu/Set.

Prima ▲ or ▼ para seleccionar Ordem.

Prima Menu/Set.

Prima Iniciar.

Empil/ord..

Prima Menu/Set.

Prima ▲ ou ▼ para escolher a

qualidade da cópia pretendida (

Texto ou Foto).

Prima Menu/Set.

Prima Iniciar.

Auto,

Contraste

Pode ajustar o contraste da cópia para tornar as cópias mais claras ou mais escuras.

Prima (Copiar) para o iluminar a

verde.

Coloque o documento.

Utilize o teclado de marcação para

introduzir o número de cópias que pretende (até 99).

Prima Opções e ▲ ou ▼ para

seleccionar Prima Menu/Set.

Prima ▲ para aumentar o contraste.

—OU— Prima Prima Menu/Set.

Prima Iniciar.

Contraste.

▼ para diminuir o contraste.

8 - 5

Capítulo 8

Criar cópias N em 1 (Disposição da Página)

Pode reduzir a quantidade de cópias utilizando a função de cópia N em 1. Isso consente-lhe copiar duas ou quatro páginas numa página, consentindo-lhe poupar papel.

Notas

■ Acerte-se de que o tamanho do papel

esteja ajustado para

■ Pode utilizar a função de cópia N em 1

apenas com tamanho de cópia 100%.

■ (V) significa Retrato e (H) significa

Paisagem.

Prima (Copiar) para o iluminar a

verde.

Coloque o documento.

Utilize o teclado de marcação para

introduzir o número de cópias que pretende (até 99).

Prima Opções e ▲ ou ▼ para

seleccionar Prima Menu/Set.

Formato Pág..

A4 ou Letter.

Se estiver a utilizar o vidro do scanner:

Após o aparelho ter digitalizado a

página, o LCD indica:

Página seguinte?

1.sim 2.não

Prima 1 para digitalizar a página seguinte.

Coloque a próxima página no vidro do

scanner. Prima Menu/Set. Repita a Fase 7 e 8 para cada página da

disposição.

Após ter digitalizado todas as páginas

do documento, prima 2 para terminar.

Quando usar o ADF, coloque o documento virado para cima na direcção mostrada abaixo.

2 em 1 (V)

2 em 1 (H)

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

2 em 1 (V), 2 em 1 (H), 4 em 1 (V) ou 4 em 1 (H).

Prima Menu/Set.

Prima Iniciar para digitalizar o

documento.

8 - 6

4 em 1 (V)

4 em 1 (H)

Criar cópias

Quando usar o vidro do scanner, coloque o documento virado para baixo na direcção mostrada abaixo.

2 em 1 (V)

2 em 1 (H)

4 em 1 (V)

4 em 1 (H)

Criar um poster (Disposição da página)

Você pode criar um poster. Quando utilizar a função Poster o seu aparelho divide o documento em secções e, depois, amplia as secções que se podem agrupar num poster. Se desejar imprimir um poster, utilize o vidro do scanner.

Notas

■ Acerte-se de que o tamanho do papel

esteja ajustado para

■ Para cópias de Poster, não é possível

criar mais do que uma cópia ou usar a tecla Ampliar/Reduzir.

Prima (Copiar) para o iluminar a

verde.

Coloque o documento.

Prima Opções e ▲ ou ▼ para

seleccionar

Formato Pág..

A4 ou Letter.

Prima Menu/Set.

Prima ▲ or ▼ para seleccionar

Poster(3 x 3).

Prima Menu/Set.

Prima Iniciar.

O aparelho dá início à digitalização do documento e imprime as páginas do poster.

8 - 7

Capítulo 8

Alterar as configurações predefinidas de cópia

Pode guardar as configurações de cópia que usa mais de frequente definindo-as como predefinidas. Estas definições são usadas até as alterar de novo.

Qualidade

Prima Menu/Set, 3, 1.

Copiar

1.Qualidade

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Auto,

Texto ou Foto.

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Mensagem memória cheia

Se a memória ficar cheia enquanto estiver a fazer cópias, a mensagem LCD irá guiá-lo para a próxima fase.

Se receber a mensagem durante a digitalização de uma página seguinte, tem como opções premir Iniciar para copiar as páginas digitalizadas até aí ou premir Parar/Sair para cancelar a operação.

Notas

Para obter memória adicional, pode desactivar a opção Armazenamento de faxes. (Consulte Desactivar as Opções de Fax Remoto na página 6-3.)

—OU— Imprima os faxes que estão na memória.

(Consulte Imprimir um fax a partir da memória na página 4-4.)

Memória Cheia

Ajustar o contraste

Pode alterar o contraste para ajustar a nitidez e a claridade da imagem.

Prima Menu/Set, 3, 2.

Copiar

2.Contraste

Prima ▲ para aumentar o contraste.

—OU—

▼ para diminuir o contraste.

Prima Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Quando a mensagem apresentada, poderá ser possível copiar se primeiro imprimir os faxes recebidos na memória, para restaurar a memória a 100%.

Memória Cheia for

8 - 8

Funções do Software e da Rede

O Manual do Utilizador no CD-ROM inclui os Manuais do Utilizador do Software e da Rede para as funções disponíveis quando o aparelho está ligado a um computador (por exemplo, Impressão e Digitalização). A disponibilidade das funções indicadas abaixo varia em função do modelo:

■ Utilizar o aparelho como uma Impressora

(Consulte o Capítulo 1 no Manual de Utilização do Software que se encontra no CD-ROM.)

■ Como Digitalizar

(Consulte o Capítulo 2 no Manual de Utilização do Software que se encontra no CD-ROM.)

■ Utilizar o ContolCenter2.0

(Consulte o Capítulo 3 no Manual de Utilização do Software que se encontra no CD-ROM.)

■ Utilizar a Configuração Remota

(Consulte o Capítulo 4 no Manual de Utilização do Software que se encontra no CD-ROM.)

■ Utilizar o software PC-FAX da Brother

(Consulte o Capítulo 5 no Manual de Utilização do Software que se encontra no CD-ROM.)

■ Digitalização em Rede*

(Consulte o Manual do Utilizador de Rede/Manual do Utilizador de Software no CD-ROM.)

■ Impressão em Rede*

(Consulte o Manual do Utilizador de Rede/Manual do Utilizador de Software no CD-ROM.)

Notas

Consulte também Como aceder ao Manual do Utilizador completo na página 1-3.

* Para MFC-7420 (necessário Servidor Externo Sem Fios da Impressão/Digitalização NC 2200w Opcional)

9 - 1

Informações importantes

Especificação IEC 60825-1

Este aparelho é um produto a laser da Classe 1 de acordo com as especificações IEC 60825-1. A etiqueta abaixo está afixada nos países onde é exigida.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Este aparelho possui um Díodo de Laser de Classe 3B que emite radiação invisível na Unidade do Scanner. A Unidade do Scanner não deve ser aberta em nenhuma circunstância.

Díodo de Laser

Comprimento de Onda:770 - 810 nm Resultado: 5 mW max. Classe Laser: Classe 3B

AVISO

Conexão LAN (apenas MFC-7820N).

CUIDADO

Não ligue este aparelho a uma conexão LAN que esteja sujeita a sobrevoltagens.

Interferências Rádio

Este produto cumpre com EN55022 (CISPR Publication 22)/Class B. Antes de usar este produto, verifique se cumpriu os seguintes cabos de interface.

1.Um cabo de interface paralelo blindado com par de condutores torcidos e que esteja marcado “compatível com IEEE 1284” O comprimento do cabo não deve ser superior a 2,0 metros.

2.Um cabo USB. O comprimento do cabo não deve ser superior a 2,0 metros.

A utilização de controlos, ajustes ou processos que não os especificados neste manual poderão causar exposição perigosa a radiações.

Desligar o dispositivo

Este produto deve ser instalado perto de uma tomada eléctrica facilmente acessível. Em casos de emergências, deve desligar o cabo da tomada eléctrica para desligar completamente o equipamento.

10 - 1

Informações importantes

Instruções importantes sobre a segurança

Leia todas as instruções.

1 2 Guarde-as para consulta posterior.

Respeite todos os avisos e instruções

assinalados no produto.

Desligue este produto da tomada antes de

limpar o interior do aparelho. Não use líquidos ou produtos à base de aerossol. Use um pano humedecido para limpeza.

Não coloque este produto numa superfície

instável. O produto pode cair, sofrendo danos graves.

As ranhuras e aberturas no armário e partes

dianteira e traseira servem para ventilação. Para garantir o funcionamento fiável do produto e para evitar sobreaquecimento, estas aberturas nunca devem ser bloqueadas ou cobertas. As aberturas nunca devem ser bloqueadas colocando o produto numa cama, sofá, tapete ou outra superfície semelhante. Este produto nunca deve ser colocado perto ou sobre radiadores ou aquecedores. Este produto nunca deve ser colocado numa instalação pré-fabricada se não fornecer uma ventilação adequada.

Este produto deve ser usado com o tipo de

fonte de alimentação indicado na etiqueta. Se não tem a certeza sobre o tipo de fonte de alimentação disponível, consulte o revendedor ou a local companhia de electricidade.

8 Utilize apenas o cabo de alimentação

fornecido com este aparelho.

9 Este produto está equipado com uma ficha

de 3 pinos com ligação à terra. Esta ficha encaixa somente em tomadas com ligação à terra. Isto é uma função de segurança. Se não conseguir inserir a ficha na tomada, contacte o electricista para substituir a tomada obsoleta. Não ignore a função da ficha com ligação à terra.

Não coloque nada sobre o cabo de

alimentação. Não coloque este produto em locais onde as pessoas possam pisar o cabo.

Não coloque nada em frente do aparelho

que possa bloquear a recepção de faxes. Não coloque nada no caminho dos faxes recebidos.

Aguarde pela saída de todas as páginas

antes de as remover do aparelho.

Desligue este aparelho da tomada eléctrica

e consulte o Pessoal de Serviço Autorizado qualificado nas seguintes situações:

• Quando o cabo de alimentação estiver danificado ou desgastado.

• Caso tenha sido entornado líquido sobre o produto.

• Se o produto foi exposto a chuva ou água.

• Se o produto não funcionar normalmente quando seguir as instruções de funcionamento. Ajuste apenas os controlos abrangidos pelas instruções de funcionamento. O ajustamento incorrecto de outros controlos pode causar danos no aparelho e implicar um extenso trabalho de manutenção por parte de um técnico qualificado para reparar o aparelho.

• Se tiver deixado cair o produto ou se a caixa ficou danificada.

• Se o produto apresentar alterações de funcionamento, indicando necessidade de reparação.

10 - 2

Capítulo 10

D Para proteger o produto contra sobrecargas,

é aconselhável usar um dispositivo de protecção contra sobrecargas.

Para reduzir o risco de incêndio, choque

eléctrico e danos a pessoas, respeite as seguintes instruções:

• Não use este produto perto de aparelhos que funcionem com água, em caves húmidas ou perto de piscinas.

• Não utilize o aparelho durante uma descarga eléctrica (existe uma possibilidade remota de um choque eléctrico) ou para comunicar uma fuga de gás nas proximidades dessa fuga.

• Não coloque as pilhas numa fogueira. Estas podem explodir. Consulte as autoridades locais acerca das formas de destruição disponíveis.

Marcas registadas

O símbolo Brother é uma marca registada da Brother Industries, Ltd.

Brother é uma marca registada da Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link é uma marca registada da Brother International Corporation.

Windows e Microsoft são marcas registadas da Microsoft nos EUA e outros países.

Macintosh e TrueType são marcas registadas da Apple Computer, Inc.

PaperPort e Omnipage OCR são marcas registadas da ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager é uma marca registada da NewSoft Technology Corporation.

Cada empresa cujo software é mencionado neste manual possui um Contrato de Licença de Software específico abrangendo os seus programas.

Todas as outras marcas e nomes de produtos mencionados no Manual do Utilizador, Manual do Utilizador do Software e Manual do Utilizador de Rede (* apenas MFC-7820N) são marcas registadas das respectivas empresas.

10 - 3

Resolução de problemas e

manutenção de rotina

Resolução de Problemas

Mensagens de Erro

Como em qualquer equipamento sofisticado de escritório, podem ocorrer problemas. Neste caso, o aparelho identifica o problema e apresenta uma mensagem de erro. As mensagens de erro mais comuns são descritas a seguir.

Você pode resolver muitos problemas sozinho! Se precisar de ajuda, o Brother Solutions Center oferece as últimas FAQs e sugestões de resoluções de problemas.

Visite http://solutions.brother.com

MENSAGENS DE ERRO MENSAGEM DE

ERRO

Acabou o toner O cartucho de toner e a estrutura do

Apar.mt. quente A unidade fusível está demasiado

Aquecim. falhado A unidade fusível está demasiado fria.

CAUSA SOLUÇÃO

tambor não estão instalados ou não instalados correctamente.

—OU— O toner está esgotado e a impressão

não é possível.

quente.

Reinstale o cartucho de toner e a estrutura do tambor. —OU— Substitua o cartucho de toner. (Consulte Substituição

do cartucho de toner TN-2000 na página 11-26.)

(Para o modelo MFC-7420) Quando se desliga o interruptor do aparelho a

memória será eliminada. (Para verificar se os faxes estão na memória do aparelho, consulte Verificar se o aparelho tem faxes na sua memória na página 11-6.) Se houver faxes, é necessário guardá-los antes de seguir as sugestões abaixo. (Para guardar os faxes, consulte Transferir faxes para o seu PC na página 11-6 ou Reenviar faxes para outro aparelho de fax na página 11-6.)

Em seguida, desligue o interruptor do aparelho. Verifique o ambiente do aparelho. Se se encontrar num local demasiado quente ou demasiado frio, tente arrefecer ou aquecer o compartimento ligando o ar condicionado ou o aquecedor. Ou, desloque o aparelho para outro local. Em seguida, ligue o interruptor do aparelho.

(Para o modelo MFC-7820N) Desligue o interruptor do aparelho e, verifique o

ambiente do aparelho. Se se encontrar num local demasiado quente ou demasiado frio, tente arrefecer ou aquecer o compartimento ligando o ar condicionado ou o aquecedor. Ou, mude o local. Em seguida, ligue o interruptor do aparelho. (O aparelho pode estar desligado até um máximo de 4 dias sem perder os faxes armazenados na memória.)

11 - 1

Capítulo 11

MENSAGENS DE ERRO MENSAGEM DE

ERRO

Apar.mt. quente O interior do aparelho está demasiado

Arrefecendo

aguarde

CAUSA SOLUÇÃO

quente.

A temperatura do tambor ou do cartucho de toner está demasiado elevada. O aparelho interrompe a sua actual tarefa e entra em modo de arrefecimento. Durante o modo arrefecimento, vai ouvir a ventoinha de arrefecimento enquanto que o visor do aparelho indica Arrefecendo, e aguarde.

Escute a máquina para verificar que a ventoinha de arrefecimento está a girar.

Certifique-se que as aberturas de ventilação não estão obstruídas.

Se a ventoinha está a girar e as aberturas de ventilação estão desbloqueadas, deixe o aparelho arrefecer por alguns minutos antes de usá-lo de novo.

Se a ventoinha não está a girar, é necessário guardar os faxes antes de seguir as sugestões em baixo.

(Para o modelo MFC-7420) Quando se desliga o interruptor do aparelho a

memória será eliminada. Para verificar se o aparelho tem faxes na sua memória consulte Verificar se o aparelho tem faxes na sua memória na página 11-6. Se houver faxes, é necessário guardá-los antes de seguir as suge stões abaixo. (Cons ulte Transferir faxe s

para o seu PC na página 11-6 ou Transferir faxes para o seu PC na página 11-6.)

Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e tente de novo.

(Para o modelo MFC-7820N) Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida,

ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e, em seguida, tente de novo. (O aparelho pode estar desligado até um máximo de 4 dias sem perder os faxes armazenados na memória.)

Tem de esperar 20 minutos para o aparelho arrefecer.

11 - 2

Resolução de problemas e manutenção de rotina

MENSAGENS DE ERRO MENSAGEM DE

ERRO

Bloq. Scanner O sensor do vidro do scanner não se

Desligado A chamada foi interrompida pelo

Encrav.pap.tras. O papel está encravado na parte

ErroComunic A qualidade deficiente da linha

Erro do tambor A unidade tambor precisa de ser limpa. Consulte Limpeza do fio de corona na página 11-25.

Ligação falhou Tentou efectuar um polling num

Memória Cheia A memória do aparelho está cheia. (Envio de fax ou cópia a ser efectuado)

CAUSA SOLUÇÃO

(Para o modelo MFC-7420)

move para a posição original.

interlocutor ou pelo aparelho de fax.

traseira do aparelho.

telefónica causou um erro de comunicação.

aparelho de fax que não está no modo Aguardar Poll.

Quando se desliga o interruptor do aparelho a memória será eliminada. Para verificar se o aparelho tem faxes na sua memória consulte Verificar se o aparelho tem faxes na sua memória na página 11-6. Se houver faxes, é necessário guardá-los antes de seguir a s sugestões abaixo. (Consulte Transferir faxes

para o seu PC na página 11-6 ou Transferir faxes para o seu PC na página 11-6.)

Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o apar elho por alguns minutos e tente de novo.

(Para o modelo MFC-7820N)

Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o apar elho por alguns minutos e, em seguida, tente de novo. (O aparelho pode estar desligado até um máximo de 4 dias sem perder os faxes armazenados na memória.)

Tente enviar ou receber de novo.

(Consulte Papel bloqueado na página 11-8.)

Tente enviar um fax de novo ou ligue de novo o aparelho a uma outra linha telefónica. Se o problema persistir, contacte a Companhia dos Telefones e peça para verificar a linha.

Verifique a configuração de polling do segundo aparelho.

Prima Iniciar para enviar ou copiar as página digitalizadas.

—OU— Prima Parar/Sair e aguarde que as outras operações

em curso fiquem concluídas e tente novamente. —OU—

Elimine os faxes da memória. (Consulte Mensagem memória cheia na página 8-8.)

(Operação de impressão em curso)

Reduza a resolução de impressão. (Consulte Separador Avançado no Manual de Utilização de Software no CD-ROM.)

—OU—

Elimine os faxes da memória. (Consulte Mensagem memória cheia na página 8-8.)

11 - 3

Capítulo 11

MENSAGENS DE ERRO MENSAGEM DE

ERRO

Não pod Digitalz.

Não pod imprimir

Não pode iniciar

Não registado Tentou aceder a um número de Um

Pap. Encravado O papel está bloqueado no interior do

Pap.encra.gaveta O papel está encravado na gaveta de

Restam dados Os dados de impressão continuam na

S/respost./ocup. O número que m arcou não re sponde ou

Sem cart. toner O cartucho de toner não está instalado

Tampa aberta A tampa da frente não está

Tampa Tras Aber. A tampa traseira não foi completamente

Toner baixo Se o LCD indicar Toner baixo, é

CAUSA SOLUÇÃO

Ocorreu um problema mecânico no aparelho.

Toque ou de Marcação Rápida que não está programado.

aparelho.

papel do aparelho.

memória do aparelho. Os dados de impressão continuam na

memória do aparelho. O cabo USB ou Paralelo foi desligado durante o envio de dados do computador para o aparelho.

está ocupado.

correctamente.

completamente fechada.

fechada.

possível ainda imprimir, mas o aparelho está a avisar ao usuário que o toner está quase a acabar e em breve será necessário substitui-lo.

(Para o modelo MFC-7420) Quando se desliga o interruptor do aparelho a

para o seu PC na página 11-6 ou Transferir faxes para o seu PC na página 11-6.)

Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e tente de novo imprimir, copiar ou digitalizar.

(Para o modelo MFC-7820N) Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida,

ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e, em seguida, tente de novo imprimir, copiar ou digitalizar. (O aparelho pode estar desligado até um máximo de 4 dias sem perder os faxes armazenados na memória.)

Configure o número de Toque Único ou de Marcação Rápida. (Consulte Memorizar números de Um Toque na página 5-1 e Memorizar os números de Marcação rápida na página 5-2.)

(Consulte Papel bloqueado na página 11-8.)

Reinicie a impressão através do computador.

Prima Cancelar Trabalho. O aparelho irá cancelar a tarefa e eliminá-la da memória.

Tente imprimir de novo.

Verifique o número e tente de novo.

Volte a instalar o cartucho de toner.

Feche a tampa da frente do aparelho.

Feche a tampa traseira do aparelho.

Encomende imediatamente um novo cartucho.

11 - 4

Resolução de problemas e manutenção de rotina

MENSAGENS DE ERRO MENSAGEM DE

ERRO

Troqu Tambor Brev

Verif Tamho Ppel O tamanho do papel não é correcto. Coloque papel do tamanho correcto (Carta ou A4) e

Verifig Docum. O documento não foi colocado

Verifique Papel O aparelho não tem papel ou o papel

CAUSA SOLUÇÃO

A vida útil do tambor está a terminar Utilize o tambor até ter um problema com a qualidade

de impressão; depois substitua-o por um tambor novo. Consulte Sunstituição do tambor (DR-2000) na página

11-29.

depois prima Iniciar.

Consulte Bloqueios de documentos na página 11-7. correctamente no alimentador, ou o documento digitalizado a partir do alimentado é demasiado longo.

não foi correctamente colocado na gaveta de papel.

Consulte Utilizar o alimentador automático de papel

(ADF) na página 1-7.

Volte a colocar o papel na gaveta do papel e, de

seguida prima Iniciar.

—OU—

Retire o papel e coloque-o novamente e, de seguida,

prima Iniciar.

11 - 5

Capítulo 11

Verificar se o aparelho tem faxes na sua memória

Prima Menu/Set, 9, 0, 1.

Se o LCD indicar Nenhum dado, não há

faxes na memória do aparelho. —OU— Se o LCD indicar

faxes na memória do aparelho.

Digite nr. Fax, há

Notas

Pode transferir o relatório de Histórico de Faxes para outro aparelho de fax, premindo Menu/Set, 9, 0, 2 na Fase 1.

• É possível transferir os faxes para outro aparelho de fax. Consulte Reenviar faxes para outro aparelho de fax.

• Pode transferir os faxes da memória do aparelho para o PC. Consulte Transferir faxes para o seu PC.

Reenviar faxes para outro aparelho de fax

Se não tiver definido a ID da Unidade, não poderá introduzir o modo reenvio de fax.

Introduza o número de fax para o qual

os faxes devem ser enviados.

Prima Iniciar.

Transferir faxes para o seu PC

Pode transferir os faxes da memória do aparelho para o PC.

Prima Parar/Sair.

1 2 Acerte-se de ter instalado MFL-Pro

Suite no seu PC e, em seguida, active Recepção PC-FAX no PC. (Para mais

informações sobre Recepção PC Fax, consulte Usar o Software PC-Fax da Brother no Manual de Utilização do Software no CD-ROM.)

Acerte-se de ter ligado Recep. Pc fax

no aparelho. (Consulte Configurar a Recepção PC Fax na página 6-2.)

Durante a configuração o LCD pergunta-lhe se deseja transferir os faxes para o seu PC.

Para transferir todos os faxes para o seu

PC, prima 1. —OU— Para sair e deixar os faxes na memória,

prima 2.

Notas

Se houver um erro no LCD do aparelho, após a transferência dos faxes, desligue o aparelho da fonte de alimentação por alguns minutos e, em seguida, volte a ligá-lo.

11 - 6

Resolução de problemas e manutenção de rotina

Bloqueios de documentos

Se o documento estiver encravado, siga os passos em baixo.

O documento está bloqueado na parte superior da unidade ADF

1 Remova o papel que não está

bloqueado do alimentador.

Abra a tampa do alimentador.

Puxe o documento bloqueado para a

esquerda.

O documento está bloqueado no interior da unidade ADF.

Remova o papel que não está

bloqueado do alimentador.

Levante a tampa do documento.

2 3 Puxe o documento bloqueado para a

direita.

Feche a tampa dos documentos.

Prima Parar/Sair.

—OU—

Feche a tampa do alimentador.

Prima Parar/Sair.

Puxe o documento bloqueado para a

direita.

Prima Parar/Sair.

11 - 7

Capítulo 11

Papel bloqueado

Para solucionar os bloqueios de papel, siga as fases desta secção.

AVISO

Depois de ter utilizado o aparelho, algumas das peças internas do mesmo estão muito quentes. Quando abrir a tampa da frente ou posterior do aparelho, nunca toque nas peças assinaladas a sombreado no seguinte diagrama.

Abra a tampa da frente.

Retire a estrutura do tambor e do

cartucho de toner. O papel bloqueado pode ser removido com estrutura do cartucho de toner e do tambor, ou esse pode libertar o papel de forma que pode removê-lo da abertura da gaveta do papel.

O papel está bloqueado no interior do aparelho

Remova completamente a gaveta do

papel do aparelho.

Remova o papel bloqueado do

aparelho.

Se não conseguir remover a estrutura

do tambor e do cartucho de toner facilmente, não use a força. Em vez disso, levante a tampa do scanner e use ambas as mãos para puxar cuidadosamente o papel bloqueado e removê-lo da abertura da gaveta de saída.

11 - 8

Feche a tampa do scanner.

CUIDADO

Para evitar danos no aparelho provocados pela electricidade estática, não toque nos eléctrodos apresentados no seguinte diagrama.

Recoloque a estrutura do tambor e a do

cartucho de toner no aparelho.

Resolução de problemas e manutenção de rotina

O papel está bloqueado na parte traseira do aparelho.

Abra a tampa da frente.

Retire a estrutura do tambor e do

cartucho de toner.

Feche a tampa da frente.

Coloque a gaveta do papel no aparelho.

Abra a tampa traseira.

11 - 9

Capítulo 11

Puxe a patilha para si para abrir a tampa

traseira inclinada.

Puxe o papel bloqueado da unidade do

fusível. Se o papel bloqueado não pode ser tirado facilmente, empurre a patilha azul para baixo com uma mão de forma que você com a outra mão retira cuidadosamente o papel.

Feche a tampa traseira.

Recoloque a estrutura do tambor e a do

cartucho de toner no aparelho.

Feche a tampa da frente.

11 - 10

O papel está encravado no interior da estrutura do tambor e do cartucho de toner.

Abra a tampa da frente.

Retire a estrutura do tambor e do

cartucho de toner.

Resolução de problemas e manutenção de rotina

Recoloque o cartucho de toner na

unidade de tambor até ouvir que se encaixa no devido lugar. Se o cartucho ficar correctamente colocado, a alavanca de bloqueio levanta-se automaticamente.

Recoloque a estrutura do tambor e a do

cartucho de toner no aparelho.

Mantenha premida a alavanca de

bloqueio à esquerda e retire o cartucho de toner do tambor. Retire o papel que estiver bloqueado na unidade do tambor.

Feche a tampa da frente.

11 - 11

Capítulo 11

Se ocorrerem problemas com o aparelho

Se tiver razões para crer que os faxes apresentam problemas, crie primeiro uma cópia. Se a cópia estiver em boas condições, o problema não está provavelmente associado ao aparelho. Verifique a seguinte tabela e siga as instruções para a resolução do problema.

O Brother Solutions Center oferece as últimas FAQs e sugestões de resoluções de problemas. Visite http://solutions.brother.com

PROBLEMA SUGESTÕES Imprimir ou Receber Faxes

• Impressão condensada

• Faixas horizontais

• As frases na parte superior e inferior são cortadas

• Faltam linhas

Qualidade de impressão deficiente. Consulte Melhorar a qualidade da impressão na página 11-17. Linhas pretas verticais durante a

recepção

Os faxes recebidos aparecem cortados ou com páginas em branco.

Linha Telefónica ou Ligações

Não é possível efectuar marcação. Verifique o sinal da linha. Altere a configuração Tom/pulso. (Consulte Tons ou

O aparelho não responde quando contactado.

Enviar Faxes

Qualidade de envio deficiente Tente alterar a resolução para Fina ou S.fina. Crie uma cópia para verificar a

Normalmente isto é provocado por uma ligação telefónica deficiente. Se a cópia estiver em boas condições, o problema está provavelmente associado a uma má ligação, com interferência ou ruído na linha telefónica. Peça ao seu interlocutor para enviar de novo o fax.

Por vezes, os faxes recebidos apresentam faixas verticais/linhas pretas. O fio de corona primário do aparelho usado para impressão pode estar sujo ou o scanner do fax do emissor pode estar sujo. Limpe o fio de corona primário (Consulte Limpeza do fio de corona na página 11-25) ou peça ao emissor para criar uma cópia para determinar se o problema está associado ao aparelho emissor. Tente receber o documento através de outro aparelho. Se o problema persistir, contacte o serviço de assistência da Brother.

Se os faxes recebidos estiverem divididos em duas páginas ou se obtiver uma página em branco extra, a configuração de Tamanho do papel pode não estar adequada ao papel que está a usar. (Consulte Definição do tamanho do papel na página 2-5.) Acerte-se de que a configuração do menu de redução automática está activada. (Consulte Imprimir um fax a receber reduzido (Auto Redução) na página 4-4.)

impulsos na página 5-4.) Verifique todas as ligações da linha. Verifique a ligação do cabo de alimentação.

Se um telefone externo estiver ligado ao aparelho, envie um fax manual levantando o auscultador do telefone externo e marcando o número. Aguarde até ouvir o sinal de recepção de fax antes de premir Iniciar.

Verifique se o aparelho está em modo correcto de recepção nesta configuração. (Consulte Operações básicas de envio na página 3-5.) Verifique o sinal da linha. Se possível, contacte o aparelho para o ouvir atender. Se mesmo assim não houver resposta, verifique a ligação do cabo da linha telefónica. Se não ouvir o toque quando contactar o aparelho, contacte a companhia de telefones para verificar a linha.

capacidade de digitalização do aparelho. Se a qualidade da cópia não for boa, limpe o scanner. (Consulte Limpeza do vidro do scanner na página 11-23.)

11 - 12

PROBLEMA SUGESTÕES

O Relatório de Verificação da Transmissão indica ‘RESULTADO:NG’ ou ‘RESULTADO:ERRO’.

Linhas pretas verticais durante o envio.

Gerir Chamadas a Receber

O aparelho “Considera” a Voz como Tom CNG.

Enviar Chamada de Fax para o aparelho.

Funções personalizadas numa linha única.

Problemas na configuração Menu

O aparelho emite um som quando tentar aceder aos menus Configurar Recepção e Configurar Envio.

Problemas de Qualidade das Cópias

Aparecem faixas verticais nas cópias.

A linha telefónica apresenta provavelmente ruídos temporários ou energia estática. Tente enviar de novo o fax.

Se enviar uma mensagem PC FAX e receber ‘RESULTADO:NG’ no Relatório de Verificação da Transmissão, o aparelho pode ter esgotado a memória. Para obter memória extra, pode desactivar o Armazenamento de Faxes (Consulte Desactivar as Opções de Fax Remoto na página 6-3), imprimir as mensagens de fax em memória Consulte Imprimir um fax a partir da memória na página 4-4) ou cancelar um Fax Programado ou Tarefa de ‘Polling’ (Consulte Cancelar um fax em progresso na página 3-8). Se o problema persistir, contacte a companhia dos telefones para verificar a linha.

Se obtiver frequentemente erros de transmissão devidos a possíveis interferências na linha telefónica, tente alterar a configuração da Compatibilidade para Normal ou Básico. (Consulte Compatibilidade na página 11-21.)

Se a cópia apresentar o mesmo problema, o scanner está sujo. (Consulte Limpeza do vidro do scanner na página 11-23.)

Se Detectar Fax estiver configurado para Lig, o aparelho fica mais sensível a sons. Esse pode interpretar erroneamente determinadas vozes ou música na linha como chamada de fax e responder com o envio de sinais de recepção de fax. Desactive o aparelho, premindo Parar/Sair. Tente evitar este problema, ajustando Detectar Fax para Desl. (Consulte Detectar Fax na página 4-3.)

Se atender através de um telefone externo ou uma extensão, introduza o Código de Recepção de Fax (a configuração predefinida é 51). Quando o aparelho atender, desligue.

Se tem a função Identificação de Chamada, Chamada em Espera/Identificação de Chamada, Sistema de alerta ou qualquer outra função personalizada numa única linha de telefone do seu aparelho, podem ocorrer problemas durante o envio ou recepção de faxes.

Por Exemplo: Se assinar o serviço de Chamada em Espera ou qualquer outro serviço personalizado e receber o relativo sinal enquanto o aparelho estiver a enviar ou receber um fax, o sinal pode interromper ou causar problemas temporários nos faxes. A função ECM da Brother deverá permitir-lhe evitar este problema. Esta situação está relacionada com os sistemas telefónicos e é comum em todos os dispositivos que enviem ou recebam informações numa linha única, partilhada com funções personalizadas. Se é imprescindível para si evitar toda e qualquer interrupção, é aconselhável uma linha separada sem funções personalizadas.

Se a tecla Fax não estiver iluminada, prima-a para activar o modo Fax. A configuração Configurar recepção (Menu/Set, 2, 1) e a configuração Configurar Envio (Menu/Set, 2, 2) só estão disponíveis quando o aparelho está no modo Fax.

Por vezes, as cópias apresentam faixas verticais. O scanner ou o fio de corona primário usado para impressão pode estar sujo. Limpe-os. (Consulte Limpeza do vidro do scanner na página 11-23 e Limpeza do fio de corona na página 11-25.)

Resolução de problemas e manutenção de rotina

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Capítulo 11

PROBLEMA SUGESTÕES Problemas de Impressora

O aparelho não imprime. Verifique se:

• O aparelho está ligado e o interruptor está ligado. —OU—

• O cartucho do toner e o tambor estão correctamente instalados. (Consulte Sunstituição do tambor (DR-2000) na página 11-29.)

—OU—

• O cabo de interface deve estar correctamente ligado entre o aparelho e computador. (Consulte o Guia de Configuração Rápida.)

—OU—

• Foi instalado e seleccionado o controlador de impressora correcto.

—OU—

• Verifique se o LCD indica mensagens de erro. (Consulte Mensagens de Erro na página 11-1.)

—OU—

• O aparelho está online. Clique sobre Iniciar e em seguida sobre Impressoras e faxes. Clique com o botão direito do rato sobre ‘Brother MFC-7420 ou MFC-7820N’. Acerte-se de que “Utilize la impressora fora de linha” esteja deseleccionado.

O aparelho imprime inesperadamente ou imprime sem sentido.

O aparelho imprime as primeiras páginas correctamente e depois algumas páginas apresentam partes do texto em falta.

O aparelho não imprime as páginas do documento na totalidade. Aparece a mensagem Memória Cheia.

Os cabeçalhos e rodapés são visíveis quando visualizo um documento no ecrã, mas não aparecem quando os imprimo.

(Para o modelo MFC-7420) Quando se desliga o interruptor do aparelho a memória será eliminada. Para

verificar se o aparelho tem faxes na sua memória consulte Verificar se o aparelho tem faxes na sua memória na página 11-6. Se houver faxes, é necessário guardá-los antes de seguir as sugestões abaixo. (Consulte Transferir faxes para o seu PC na página 11-6 ou Transferir faxes para o seu PC na página 11-6.)

Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e tente de novo.

(Para o modelo MFC-7820N) Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a

mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e, em seguida, tente de novo. (O aparelho pode estar desligado até um máximo de 4 dias sem perder os faxes armazenados na memória.)

O computador não reconhece o sinal completo intermédio de entrada do aparelho. Verifique se o cabo do aparelho está correctamente ligado. (Consulte o Guia de Configuração Rápida.)

Reduza a resolução de impressão. (Consulte Separador Avançado no Manual de Utilização de Software no CD-ROM.)

Reduza a complexidade do documento e tente de novo. Reduza a qualidade gráfica ou o número dos tamanhos do tipo de letra na aplicação.

Active a função Protecção de Página. (Consulte Opções de dispositivo no Manual de Utilização de Software no CD-ROM.)

O seu aparelho pode imprimir 62 linhas por página. As duas linhas superiores e as duas linhas inferiores são uma área limitada onde não é possível imprimir. Ajuste as margens superior e inferior do documento para permitir a impressão nesta área.

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PROBLEMA SUGESTÕES Problemas de Digitalização

Ocorrem erros TWAIN durante a digitalização.

Problemas com o Software

Impossível instalar o software ou imprimir.

Não é possível imprimir ‘2 em 1’ ou ‘4 em 1’.

O aparelho não imprime a partir do Abobe Illustrator

Quando utilizar tipos de letra ATM, alguns dos caracteres desaparecem ou são impressos outros caracteres no seu lugar.

Aparece a mensagem de erro “Não é possível escrever em LPT1” ou “LPT1 já em uso”.

Aparec e a Mensagem de erro ‘MFC Ocupado’.

Verifique se o controlador TWAIN Brother foi seleccionado como fonte principal. No PaperPort TWAIN Brother.

Execute o programa Corrigir MFL-Pro Suite no CD-ROM. Este programa irá corrigir e reinstalar o software.

Verifique se as configurações do tamanho do papel na aplicação e no controlador da impressora são as mesmas.

Tente reduzir a resolução de impressão. (Consulte Separador Avançado no Manual de Utilização de Software no CD-ROM.)

Se está a utilizar o Windows a partir do menu ‘Iniciar’. Seleccione as propriedades do ‘Brother MFC-7420 ou MFC-7820N’. Clique em ‘Configuração Spool’ no separador ‘Detalhes’. Seleccione ‘RAW’ a partir de ‘Formato de dados Spool’.

1.Certifique-se de que o aparelho está ligado (ligado à tomada eléctrica e o interruptor ligado) e que está ligado directamente ao computador utilizando o cabo paralelo bidireccional IEEE-1284. O cabo não deve passar por outro dispositivo periférico (por exemplo Unidade Zip, Unidade de CD-ROM Externa ou caixa Comutador).

2.Verifique se o aparelho não apresenta uma mensagem de erro no visor LCD.

3.Certifique-se de que não existem outros controladores de dispositivo, que também comunicam com a porta paralela, a serem executados automaticamente quando inicia o computador (por exemplo, controladores para unidades Zip, Unidades de CD-ROM Externas, etc.) Áreas que deve verificar: (Carregar=, Executar=linhas de comando no ficheiro win.ini ou Configurar grupos)

4.Confirme com o fabricante do computador se as configurações da porta paralela do computador no BIOS estão definidas para suportar um aparelho bidireccional; por exemplo (Modo da Porta Paralela – ECP)

Resolução de problemas e manutenção de rotina

, clique em Digitalizar no menu Ficheiro e seleccione o controlador

98/98SE/Me, seleccione ‘Definições da impressora’

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Brother MFC-7420, MFC-7820N User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

AUTORIZAÇÃO

Compilação e Nota de Publicação

Medidas de segurança

Como usar o aparelho em segurança

Guia de referência rápida

Enviar Faxes

Memorizar números

Operações de marcação

Criar cópias

Índice

Introdução

Utilizar este Manual

Escolher uma localização

Como aceder ao Manual do Utilizador completo

Para visualizar Documentação (Para Windows®)

Como localizar as instruções de Digitalização

Para visualizar Documentação (Para Macintosh®)

Como localizar as instruções de Digitalização

Sumário do painel de controlo

Colocar documentos

Utilizar o alimentador automático de papel (ADF)

Usar o vidro do scanner

Acerca do papel

Papel recomendado

Escolher o papel adequado

Capacidade de papel das gavetas

Como colocar papel

Para colocar papel e outro material na gaveta

Para colocar papel e outro material na ranhura de alimentação manual

Sobre aparelhos de fax

Tons de fax e tomada de contacto

ECM (Modo de Correcção de Erros)

Como começar

Configuração inicial

Configurar a Data e Hora

Definir o modo de marcação por Tons e Impulsos

Configurar a ID da Unidade

Definir o Tipo de Linha Telefónica

PABX (PBX) e TRANSFERIR

Configuração geral

Configurar o temporizador do modo

Definição do Tipo de Papel

Definição do tamanho do papel

Configuração do Volume do Toque

Configuração do Volume do Beeper

Configuração do Volume do Altifalante

Activar o Horário de Poupança de Energia Automático

Economia Toner

Tempo de descanso

Configurar o Contraste do LCD

Segurança

Bloqueio TX (apenas MFC-7420)

Configurar a palavra-passe

Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio TX

Activar o sistema de Bloqueio TX

Desactivar Bloqueio TX

Segurança de Memória (apenas MFC-7820N)

Configurar a palavra-passe

Activar a segurança da memória

Desactivar a segurança da memória

Alterar a palavra-passe da Segurança da Memória

Bloqueio da Configuração

Configurar a palavra-passe

Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio da Configuração

Activar o sistema de Bloqueio da configuração

Desactivar o sistema de Bloqueio da configuração

Configuração de Envio

Como introduzir o modo de Fax

Marcação de Um toque

Marcação Rápida

Como marcar

Marcação Manual

Busca

Remarcação de Fax

Como enviar faxes

Enviar faxes a partir do ADF