Brother MFC-7420, MFC-7820N User Manual [pt]
MANUAL DO UTILIZADOR
MFC-7420
MFC-7820N
Versão C
Se precisar contactar O Serviço de Clientes
Complete as informações seguintes para futura consulta:
Número do Modelo: MFC-7420 e MFC-7820N
(Faça um círculo no número do seu modelo)
Número de Série:*
Data da Compra:
Local da Compra:
* O número de série pode ser mostrado no ecrã LCD
(Menu/Set, 4, 1) para MFC-7420 ou (Menu/Set, 6, 1) para
MFC-7820N. Guarde esta Guia do Utilizador com o recibo
de venda como documentação comprovativa da
compra, no caso de roubo, incêndio ou serviço de
garantia.
Registe o seu produto em linha na
http://www.brother.com/registration
Registando o seu produto com a Brother, será registado como
proprietário original do produto. O seu registo com Brother:
pode servir como comprovação da data de compra do seu
■
aparelho no caso em que perder o recibo; e
pode suportar uma indemnização de seguro para si no caso
■
de dano do aparelho coberto pelo seguro.
©1996-2005 Brother Industries, Ltd.
ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS
FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.
AUTORIZAÇÃO
A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país fora daquele
onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja
utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.
Compilação e Nota de Publicação
Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com
informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes.
O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitas a alteração sem aviso
prévio.
A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e
materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo
consequências) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo mas não limitado
a erros tipográficos e outros associados a esta publicação.
i
ii
Declaração de Conformidade CE sob a Directiva R & TTE
Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japão
Fábrica
Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,
NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China
Declara que:
Descrição do produto : Aparelho de Fax
Tipo : Grupo 3
Nome do Modelo : MFC-7420, MFC-7820N
respeita as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/CE) e declara compatibilidade com as seguintes
normas:
Normas harmonizadas aplicadas:
Segurança : EN60950-1:2001
EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B
EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001
Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2004
Emitido por : Brother Industries, Ltd.
Data : 28 de Junho 2006
Local : Nagoya, Japão
iii
Medidas de segurança
Utilizamos os seguintes ícones em todo o manual do Utilizador.
Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possíveis ferimentos.
Ícones de Perigos eléctricos alertam você sobre possíveis choques eléctricos.
Ícones de Superfícies quentes advertem-lhe para não tocar partes do aparelho que
estão quentes.
Cuidados, especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para evitar
possíveis danos no aparelho ou outros objectos.
Ícones de Configuração Incorrecta alertam-nos para dispositivos e operações não
compatíveis com o aparelho.
As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem
sugestões sobre o progresso de uma determinada operação com outras funções.
Como usar o aparelho em segurança
Guarde estas instruções para consultas futuras e leia-as antes de tentar realizar qualquer
operação de manutenção.
Notas
(Para o modelo MFC-7420) Se há faxes na memória do aparelho, deve imprimi-las ou guarda-las
antes de desligar a energia e desligar o aparelho. (Para imprimir os faxes que estão na memória,
consulte Imprimir um fax a partir da memória na página 4-4. Para guardar os faxes que estão na
memória, consulte Reenviar faxes para outro aparelho de fax na página 11-6 ou Transferir faxes
para o seu PC na página 11-6.)
AVISO
O aparelho contém eléctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar
o interior do aparelho, certifique-se de que desligou o fio da linha
telefónica e o cabo de alimentação da tomada de corrente
eléctrica.
Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar
choques eléctricos.
iv
AVISO
Depois de usar o aparelho, algumas
partes internas estão extremamente
QUENTES!
Para evitar ferimentos não coloque
os dedos na área indicada na
ilustração.
A unidade fusível está marcada com uma etiqueta de alerta. Não
remova nem danifique a etiqueta.
Para evitar ferimentos, não coloque
as mãos no rebordo do aparelho sob
a tampa dos documentos ou a tampa
do scanner.
Para evitar ferimentos, não coloque
os dedos na área indicada nas
ilustrações.
Não utilize um aspirador para limpar o toner espalhado. Isto poderá fazer com que o pó do toner
se inflame no interior do aspirador, iniciando um potencial incêndio. Limpe cuidadosamente o pó
do toner com um pano seco, que não deixe fios e destrua-o de acordo com as normas locais.
NÃO utilize substâncias inflamáveis nem nenhum tipo de spray para limpar o interior ou o
exterior da máquina. Poderá provocar um incêndio ou sofrer um choque eléctrico.
v
AVISO
■
Quando mover o aparelho, agarre nas pegas laterais que se
encontram sob o scanner. NÃO transporte o aparelho
segurando-o pela parte inferior.
■
Tenha o máximo cuidado durante a instalação ou modificação das linhas telefónicas. Nunca toque
nos fios telefónicos ou terminais não isolados excepto quando a linha for desligada da tomada de
parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma tempestade com relâmpagos. Nunca instale uma
tomada de telefone num local húmido.
■
Este produto deve ser instalado perto de uma tomada eléctrica facilmente acessível. Em caso de
emergência, deve desligar o cabo da tomada eléctrica para desligar completamente o equipamento.
AVISO
INSTRUÇÕES IMPORTANTES SOBRE SEGURANÇA
Quando utilizar o seu equipamento de telefone, deve sempre seguir precauções básicas de
segurança para reduzir o risco de incêndios, choques eléctricos e ferimentos, incluindo as
seguintes:
1. Não utilize este produto perto de água, por exemplo, perto de uma banheira, lavatório,
banca de cozinha ou máquina de lavar roupa, numa cave húmida ou perto de uma piscina.
2. Evite usar este produto durante uma tempestade com relâmpagos. Existe o risco remoto de
choques eléctricos causados por relâmpagos.
3. Não use este aparelho para comunicar uma fuga de gás nas proximidades dessa fuga.
GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES
vi
Guia de referência rápida
Enviar Faxes
Transmissão Automática utilizando o ADF
Se não estiver iluminado a verde, prima
1
(Fax).
2 Coloque o documento.
Introduza o número de fax usando tecla
3
Um de toque, Marcação rápida, Busca
ou o teclado de marcação.
Prima Iniciar.
4
Memorizar números
Memorizar números de Marcação de Um
Toque
Prima Menu/Set, 2, 3, 1.
1
Prima a tecla de um toque na qual
2
deseja memorizar o número.
Memorizar os números de Marcação
rápida
Prima Menu/Set, 2, 3, 2.
1
Utilize o teclado de marcação para
2
introduzir um número de três dígitos
referente ao local de Marcação Rápida
(001 - 200).
Prima Menu/Set.
Introduza o número (até 20 dígitos).
3
Prima Menu/Set.
Introduza o nome com um máximo de
4
15 caracteres (ou deixe em branco).
Prima Menu/Set.
Prima Parar/Sair.
5
Operações de marcação
Marcação de Um toque / Marcação rápida
Notas
Para aceder aos números de Um Toque de 5
a 8, mantenha premido Alterna quando
prime a tecla de Um Toque.
Introduza o número (até 20 dígitos).
3
Prima Menu/Set.
Introduza o nome com um máximo de
4
15 caracteres (ou deixe em branco).
Prima Menu/Set.
Prima Parar/Sair.
5
Se não estiver iluminado a verde, prima
1
(Fax).
Coloque o documento.
2
Prima a tecla de Um toque do número
3
que pretende marcar.
Notas
Para marcar números de Um Toque de 5 a 8,
mantenha premido Alterna quando prime a
Tecla de Um Toque.
—OU—
Prima Busca/Marc Rápida, prima #.
Prima o número de Marcação Rápida
de três dígitos.
Prima Iniciar.
4
vii
Utilizar Busca
Se não acender a luz verde, prima
1
(Fax).
Coloque o documento.
2
Prima Busca/Marc Rápida, e depois
3
introduza a primeira letra do nome que
procura.
Prima ou para procurar na
4
memória.
Prima Iniciar.
5
Criar cópias
Cópia única
Prima (Copiar) para iluminar a
1
verde.
Coloque o documento.
2
▲
▲
Prima Iniciar.
3
Ordenar cópias utilizando o alimentador
Prima (Copiar) para iluminar a
1
verde.
Coloque o documento.
2
Utilize o teclado de marcação para
3
introduzir o número de cópias que
pretende (até 99).
Prima Opções e ▲ ou ▼ para
4
seleccionar
Prima Menu/Set.
Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Ordem.
5
Prima Menu/Set.
Prima Iniciar.
6
Empil/ord..
viii
Índice
1
Introdução
Utilizar este Manual .............................................................................................1-1
Escolher uma localização....................................................................................1-2
Como aceder ao Manual do Utilizador completo.................................................1-3
Para visualizar Documentação (Para Windows
Como localizar as instruções de Digitalização..........................................1-3
Para visualizar Documentação (Para Macintosh
Como localizar as instruções de Digitalização..........................................1-4
Sumário do painel de controlo.............................................................................1-5
Colocar documentos............................................................................................1-7
Utilizar o alimentador automático de papel (ADF) ........................................1-7
Usar o vidro do scanner ................................................................................1-8
Acerca do papel...................................................................................................1-9
Papel recomendado ......................................................................................1-9
Escolher o papel adequado ...........................................................................1-9
Capacidade de papel das gavetas..........................................................1-10
Como colocar papel.....................................................................................1-11
Para colocar papel e outro material na gaveta........................................1-11
Para colocar papel e outro material na ranhura de alimentação
manual.................................................................................................1-12
Sobre aparelhos de fax......................................................................................1-13
Tons de fax e tomada de contacto ..............................................................1-13
ECM (Modo de Correcção de Erros) ...........................................................1-13
®
) .........................................1-3
®
)........................................1-4
2
Como começar
Configuração inicial.............................................................................................2-1
Configurar a Data e Hora ..............................................................................2-1
Definir o modo de marcação por Tons e Impulsos........................................2-1
Configurar a ID da Unidade...........................................................................2-2
Definir o Tipo de Linha Telefónica.................................................................2-3
PABX (PBX) e TRANSFERIR ...................................................................2-3
Configuração geral ..............................................................................................2-4
Configurar o temporizador do modo..............................................................2-4
Definição do Tipo de Papel ...........................................................................2-4
Definição do tamanho do papel .....................................................................2-5
Configuração do Volume do Toque...............................................................2-5
Configuração do Volume do Beeper .............................................................2-6
Configuração do Volume do Altifalante.........................................................2-6
Activar o Horário de Poupança de Energia Automático ................................2-6
Economia Toner ............................................................................................2-6
Tempo de descanso......................................................................................2-7
Configurar o Contraste do LCD.....................................................................2-7
Segurança .....................................................................................................2-8
Bloqueio TX (apenas MFC-7420) ..................................................................2-8
Configurar a palavra-passe.......................................................................2-8
Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio TX.................................2-8
Activar o sistema de Bloqueio TX..............................................................2-9
ix
Desactivar Bloqueio TX .............................................................................2-9
Segurança de Memória (apenas MFC-7820N) .............................................2-9
Configurar a palavra-passe .....................................................................2-10
Alterar a palavra-passe da Segurança da Memória ................................2-10
Activar a segurança da memória.............................................................2-10
Desactivar a segurança da memória.......................................................2-10
Bloqueio da Configuração ...........................................................................2-11
Configurar a palavra-passe .....................................................................2-11
Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio da Configuração .........2-12
Activar o sistema de Bloqueio da configuração.......................................2-12
Desactivar o sistema de Bloqueio da configuração.................................2-12
3
Configuração de Envio
Como introduzir o modo de Fax ..........................................................................3-1
Como marcar.......................................................................................................3-1
Marcação Manual ..........................................................................................3-1
Marcação de Um toque .................................................................................3-1
Marcação Rápida ..........................................................................................3-1
Busca.............................................................................................................3-2
Remarcação de Fax ......................................................................................3-2
Como enviar faxes...............................................................................................3-3
Enviar faxes a partir do ADF .........................................................................3-3
Enviar faxes a partir do vidro do scanner ......................................................3-3
Transmissão automática ...............................................................................3-4
Transmissão manual (somente com um telefone externo) ...........................3-4
Mensagem memória cheia ............................................................................3-4
Operações básicas de envio ...............................................................................3-5
Enviar faxes usando configurações múltiplas ...............................................3-5
Contraste.......................................................................................................3-5
Resolução de Fax..........................................................................................3-6
Acesso Duplo ................................................................................................3-6
Transmissão em tempo real..........................................................................3-7
Difusão ..........................................................................................................3-7
Verificar estado da tarefa ..............................................................................3-8
Cancelar um fax em progresso .....................................................................3-8
Cancelar uma tarefa programada..................................................................3-8
Operações de envio avançadas..........................................................................3-9
Criar a Folha de Rosto electrónica................................................................3-9
Criar comentários personalizados .............................................................3-9
Folha de rosto apenas para o fax seguinte .............................................3-10
Enviar uma folha de rosto em todos os faxes .........................................3-10
Usar uma folha de rosto impressa...........................................................3-11
Modo Internacional ......................................................................................3-11
Fax Programado..........................................................................................3-12
Transmissão de lote programada................................................................3-12
Configurar a transmissão por Polling (Normal) ...........................................3-13
Configurar a transmissão por Polling com código de segurança ................3-13
x
4
Configuração da Recepção
Operações de recepção básicas.........................................................................4-1
Seleccionar o modo de recepção .................................................................4-1
Para seleccionar ou alterar o Modo de Recepção ....................................4-2
Configurar o Número de Toques ..................................................................4-2
Configurar o número de toques F/T (apenas em modo Fax/Tel) ..................4-3
Detectar Fax..................................................................................................4-3
Imprimir um fax a receber reduzido (Auto Redução).....................................4-4
Operações de recepção avançadas....................................................................4-4
Imprimir um fax a partir da memória .............................................................4-4
Configurar a densidade de impressão...........................................................4-4
Recepção em memória .................................................................................4-5
Se Receber memór. estiver Lig nesta altura... ..........................................4-5
Se Receber memór. estiver Desl nesta altura...........................................4-5
Polling............................................................................................................4-5
Configurar a recepção por Polling (Normal)..............................................4-5
Polling Codificado......................................................................................4-6
Configurar a recepção por Polling (Segurança) ........................................4-6
Configurar a recepção por Polling (Timer) ................................................4-6
Polling em sequência ................................................................................4-7
5
6
Opções de Marcação e Marcação Rápida de números
Memorizar os números para marcação fácil........................................................5-1
Memorizar números de Um Toque................................................................5-1
Memorizar os números de Marcação rápida.................................................5-2
Alterar os Números de Toque Único / Marcação Rápida ..............................5-2
Configurar Grupos para Difusão....................................................................5-3
Opções de marcação...........................................................................................5-4
Códigos de acesso e números do cartão de crédito .....................................5-4
Pausa ............................................................................................................5-4
Tons ou impulsos ..........................................................................................5-4
Opções de ligação remota para fax
Configurar as Opções de Fax Remoto................................................................6-1
Configuração de Reenvio de Fax..................................................................6-1
Configurar memorização de faxes.................................................................6-1
Configurar a Recepção PC Fax.....................................................................6-2
Desactivar as Opções de Fax Remoto..........................................................6-3
Alterar as opções de Fax Remoto.................................................................6-3
Configurar o Código de Acesso Remoto.......................................................6-4
Recolha Remota..................................................................................................6-4
Utilizar o código de acesso remoto ...............................................................6-4
Comandos remotos .......................................................................................6-5
Recolher mensagens de fax..........................................................................6-6
Alterar o seu número de Reenvio de Fax......................................................6-6
xi
7
Imprimir relatórios
Configurações do fax e actividade.......................................................................7-1
Personalizar o Relatório de Verificação de Transmissão..............................7-1
Configurar Período do Histórico ....................................................................7-2
Imprimir relatórios..........................................................................................7-2
Como imprimir um relatório .......................................................................7-2
8
9
10
Criar cópias
Utilizar o aparelho como fotocopiadora ...............................................................8-1
Entrar no modo Copiar ..................................................................................8-1
Criar uma única cópia....................................................................................8-1
Criar Cópias Múltiplas ...................................................................................8-2
Interromper a cópia .......................................................................................8-2
Utilizar as teclas de Cópia temporária. ................................................................8-2
Aumentar ou reduzir as imagens copiadas ...................................................8-3
Alterar as configurações de cópia temporária ...............................................8-4
Qualidade ..................................................................................................8-5
Ordenar cópias utilizando o alimentador ...................................................8-5
Criar cópias N em 1 (Disposição da Página).............................................8-6
Criar um poster (Disposição da página) ....................................................8-7
Alterar as configurações predefinidas de cópia ...................................................8-8
Qualidade ......................................................................................................8-8
Ajustar o contraste.........................................................................................8-8
Mensagem memória cheia ..................................................................................8-8
Funções do Software e da Rede 9-1
Informações importantes
Especificação IEC 60825-1 .........................................................................10-1
Díodo de Laser ........................................................................................10-1
Desligar o dispositivo...................................................................................10-1
Conexão LAN (apenas MFC-7820N). .........................................................10-1
Interferências Rádio ....................................................................................10-1
Instruções importantes sobre a segurança .................................................10-2
Marcas registadas .......................................................................................10-3
11
xii
Resolução de problemas e manutenção de rotina
Resolução de Problemas...................................................................................11-1
Mensagens de Erro .....................................................................................11-1
Verificar se o aparelho tem faxes na sua memória .................................11-6
Reenviar faxes para outro aparelho de fax .............................................11-6
Transferir faxes para o seu PC................................................................11-6
Bloqueios de documentos ...........................................................................11-7
O documento está bloqueado na parte superior da unidade ADF ..........11-7
O documento está bloqueado no interior da unidade ADF. ....................11-7
Papel bloqueado..........................................................................................11-8
O papel está bloqueado no interior do aparelho .....................................11-8
O papel está bloqueado na parte traseira do aparelho. ..........................11-9
O papel está encravado no interior da estrutura do tambor e
do cartucho de toner. ........................................................................11-11
Se ocorrerem problemas com o aparelho .................................................11-12
Melhorar a qualidade da impressão ..........................................................11-17
Limpar o tambor ........................................................................................11-18
Compatibilidade.........................................................................................11-21
Embalar e transportar o aparelho....................................................................11-21
Manutenção de rotina ......................................................................................11-22
Limpeza da parte externa do aparelho......................................................11-22
Limpe a parte externa do aparelho da seguinte forma:.........................11-22
Limpeza do vidro do scanner ....................................................................11-23
Limpeza da janela do scanner a laser.......................................................11-24
Limpeza do fio de corona..........................................................................11-25
Substituição do cartucho de toner TN-2000..............................................11-26
Como substituir o cartucho de toner..........................................................11-26
Sunstituição do tambor (DR-2000)............................................................11-29
Informações do aparelho.................................................................................11-31
Verificar os Números de Série...................................................................11-31
Verificar o Contador de Páginas................................................................11-31
Verificar a vida útil do tambor....................................................................11-31
A
B
Apêndice A
Operações de recepção avançadas................................................................... A-1
Operação a partir de extensões................................................................... A-1
Apenas em Modo Fax/Tel ............................................................................ A-1
Usar um telefone externo sem fios............................................................... A-1
Alterar os códigos remotos........................................................................... A-2
Ligar um dispositivo externo ao seu aparelho.................................................... A-2
Ligar um telefone externo............................................................................. A-2
Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD) .................................... A-3
Sequência ................................................................................................ A-3
Ligações................................................................................................... A-3
Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo................ A-4
Ligações multi-linhas (PBX) ......................................................................... A-4
Se instalar o aparelho para funcionar com um PBX................................. A-4
Funções personalizadas da linha telefónica................................................. A-4
Apêndice B
Programação no ecrã......................................................................................... B-1
Tabela de menus.......................................................................................... B-1
Armazenamento na memória ....................................................................... B-1
Teclas de navegação.......................................................................................... B-2
Introduzir Texto........................................................................................... B-10
Inserir espaços....................................................................................... B-10
Efectuar correcções................................................................................ B-10
Repetir letras.......................................................................................... B-10
Caracteres especiais e símbolos............................................................ B-10
xiii
G
Glossário G-1
E
Í
C
Especificações
Descrição do produto.......................................................................................... E-1
Geral................................................................................................................... E-1
Materiais de impressão.......................................................................................E-2
Cópia ..................................................................................................................E-3
Fax...................................................................................................................... E-4
Scanner .............................................................................................................. E-5
Impressora.......................................................................................................... E-5
Interfaces............................................................................................................E-6
Requisitos do computador .................................................................................. E-7
Consumíveis.......................................................................................................E-8
Rede (LAN) (apenas MFC-7820N). .................................................................... E-9
Servidor Opcional Externo Sem Fios da Impressão/Digitalização
(NC 2200w)...................................................................................................... E-9
Servidor Externo Opcional da Impressão (NC-2100p) ..................................... E-10
Índice remissivo Í-1
Cartão de acesso de recolha remota C-1
xiv
1
Introdução
Utilizar este Manual
Em todo o Manual foram incluídos símbolos especiais que chamam a sua atenção para alertas
importantes, notas e acções. Caracteres especiais identificam teclas que deve premir,
mensagens que aparecem no LCD e, itens importantes ou tópicos relacionados.
Negrito Letras em negrito identificam teclas específicas no painel de controlo do aparelho.
Itálico Letras em itálico chamam a atenção para itens importantes ou mencionam um
tópico relacionado.
Courier O tipo de letra Courier identifica as mensagens no LCD do aparelho.
Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possíveis ferimentos.
Ícones de Perigos eléctricos alertam você sobre possíveis choques eléctricos.
Ícones de Superfícies quentes advertem-lhe para não tocar partes do aparelho
que estão quentes.
Cuidados, especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para evitar
possíveis danos no aparelho ou outros objectos.
Ícones de Configuração Incorrecta alertam-nos para dispositivos e operações não
compatíveis com o aparelho.
As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem
sugestões sobre o progresso de uma determinada operação com outras funções.
1 - 1
Escolher uma localização
Introdução
Coloque o aparelho numa superfície plana e estável, não sujeita a vibrações ou choques, tal
como uma secretária. Coloque o aparelho perto de uma tomada de telefone normal com ligação
à terra. Escolha uma localização cuja temperatura oscile entre 10ºC e 32,5ºC.
CUIDADO
■ Evite colocar o aparelho numa área de grande movimento.
■ Não coloque o aparelho perto de fontes de calor, ar condicionado, água, químicos ou
refrigeradores.
■ Não exponha o aparelho directamente à luz do sol, calor, humidade ou pó em excesso.
■ Não ligue o aparelho a tomadas eléctricas controladas por interruptores ou temporizadores
automáticos.
■ Qualquer variação de energia pode eliminar informações da memória do aparelho.
■ Não ligue o aparelho a uma tomada eléctrica no mesmo circuito que electrodomésticos ou
outro equipamento que possa causar variações na fonte de alimentação.
■ Evite fontes de interferência, tais como altifalantes ou unidades de suporte de telefones
sem fios.
1
1 - 2
Capítulo 1
Como aceder ao Manual do Utilizador completo
Este Manual do Utilizador não contém todas
as informações sobre o aparelho, tais como
utilizar as funções avançadas de Fax,
Impressora, Scanner, PC Fax e Rede.
Quando estiver pronto a consultar a
informação detalhada sobre estas
operações, leia todo o Manual do Utilizador,
que se encontra na secção “Documentação”
no CD-ROM.
Notas
A rede não está disponível para o modelo
MFC-7420.
MFC-7420: As funções de Rede estão
disponíveis somente com o servidor opcional
de Impressão ou de Impressão/Digitalização.
Para visualizar Documentação (Para Windows®)
No menu Iniciar, seleccione Brother, MFL
Pro Suite MFC-XXXX (onde XXXX é o nome
do seu modelo) do Grupo de Programas e, de
seguida seleccione Manual do Utilizador.
—OU—
Ligue o PC. Introduza o CD-ROM da
1
Brother com a etiqueta Windows
unidade CD-ROM.
Se surgir o ecrã do nome do modelo,
2
clique no nome do seu aparelho.
Se surgir o ecrã de idiomas, clique no
3
seu idioma.
O menu principal do CD-ROM surge no
ecrã.
®
na
Notas
Se esta janela não se abrir, utilize o
Explorador do Windows
programa setup.exe a partir do directório raiz
do CD-ROM Brother.
®
para executar o
4 Clique em Documentação.
Clique na documentação que pretende
5
consultar.
• Guia de Configuração Rápida:
Instruções para a Configuração e a
Instalação do Software
• Manual do Utilizador (2 ou 3
manuais): Manual do Utilizador para
as operações autónomas, Manual de
Utilização do Software e Manual do
Utilizador de Rede*
(somente no modelo *MFC-7820N)
• Manual do Utilizador de PaperPort
Software de Gestão de Documentos
Como localizar as instruções de Digitalização
Existem vários métodos para digitalizar
documentos. Pode encontrar as instruções
do seguinte modo:
Manual do Utilizador do Software:
■ Como digitalizar utilizando o Windows
Capítulo 2
®
(Para Windows
2000 Professional/XP/Windows NT
Workstation Versão 4.0)
■ Uso do ControlCenter2.0 no Capítulo 3
(Para Windows
2000 Professional/XP/Windows NT
Workstation Versão 4.0)
Manual do Utilizador de PaperPort
98/98SE/Me/
®
98/98SE/Me/
®
no
®
®
®
®
1 - 3
■ Instruções para digitalizar directamente
do ScanSoft
®
PaperPort
®
Introdução
Para visualizar Documentação (Para Macintosh®)
Ligue o Macintosh®. Introduza o
1
CD-ROM da Brother com a etiqueta
Macintosh
Abre-se a seguinte janela.
Faça duplo clique no ícone
2
Documentation.
Abre-se o ecrã para seleccionar o
3
Idioma. Faça duplo clique no seu
idioma.
®
na unidade CD-ROM.
(Mac OS® X)
Como localizar as instruções de Digitalização
Existem vários métodos para digitalizar
documentos. Pode encontrar as instruções
do seguinte modo:
Manual do Utilizador do Software:
■ Digitalizar a partir de um Macintosh
Capitulo 7
®
(Para Mac OS
ou superior)
■ Usar o ControlCenter2.0 (Para Mac OS
X 10.2.4 ou superior) no Capitulo 7
■ Digitalização em Rede no Capítulo 7
(Para Mac OS
(somente no modelo MFC-7820N)
Manual do Utilizador de Presto!
PageManager
■ Instruções para digitalizar directamente
do Presto!
9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4
®
X 10.2.4 ou superior)
®
®
PageManager
®
®
no
®
1
®
Clique na documentação que pretende
4
consultar.
• Guia de Configuração Rápida:
Instruções para a Configuração e a
Instalação do Software
• Manual do Utilizador (2 ou 3
manuais): Manual do Utilizador para
as operações autónomas, Manual de
Utilização do Software e Manual do
Utilizador de Rede*
(somente no modelo *MFC-7820N)
1 - 4
Capítulo 1
▲
Sumário do painel de controlo
MFC-7420 e MFC-7820N possuem teclas de controlo semelhantes.
Teclas de Um Toque
1
Estas 4 teclas permitem-lhe aceder aos 8
números previamente memorizados.
Alterna
2
Para aceder aos números de Um Toque de 5
a 8, mantenha premido Alterna quando
prime a tecla de Um Toque.
Teclas de Fax e Telefone:
3
Remarc/Pausa
Marca o último número chamado. Também
insere uma pausa em números de marcação
rápida.
Tel/R
Esta tecla é usada para conversas
telefónicas depois de ter levantado o
auscultador externo durante o pseudo-toque
F/T.
Use também esta tecla para aceder a uma
linha externa, ou transferir uma chamada
para outra extensão quando estiver ligado a
uma PABX (PBX).
Resolução
Permite configurar a resolução quando
pretender enviar um fax.
Teclas de modo:
4
Fax
Permite-lhe aceder ao modo Fax.
Digitalizar
Permite-lhe aceder ao modo Digitalizar.
Copiar
Permite-lhe aceder ao modo Copiar.
Teclas de navegação:
5
Menu/Set
A mesma tecla é utilizada para Menu e
Operações de Configuração.
Permite-lhe aceder ao Menu para programar
e memorizar as configurações no aparelho.
No modo de espera pode premir estas teclas
para ajustar o volume de toque.
▼
Busca/Marc Rápida
Permite-lhe procurar números armazenados
na memória de marcação. Também lhe
permite marcar números memorizados
premindo # e um número de três dígitos.
Prima para se mover para a frente ou para
trás para seleccionar uma opção do menu.
▲
▼
ou
Prima para navegar pelos menus e opções.
1 - 5
Introdução
1
Teclado de Marcação
6
Use estas teclas para marcar números de
telefone ou fax e como teclado para
introduzir informação no aparelho.
A tecla # permite-lhe alterar
temporariamente o modo de marcação
durante uma chamada telefónica de Impulso
para Tons.
Iniciar
7
Consente-lhe iniciar a enviar faxes ou fazer
cópias.
Parar/Sair
8
Interrompe uma operação ou sai do menu.
Relatórios
9
Imprime o Relatório de Verificação de
Transmissão, Lista de Ajuda, Lista de
Marcação Rápida, Histórico de Faxes,
Definições do Utilizador, Formulário de
Encomenda e Configuração de Rede*.
(apenas *MFC-7820N)
LCD (Ecrã de Cristais Líquidos)
@
Apresenta as mensagens no ecrã para o
ajudar a configurar e usar o aparelho.
Teclas de Cópia (Configurações
A
temporárias):
Ampliar/Reduzir
Permite-lhe reduzir ou ampliar cópias
dependendo do rácio que seleccionar.
Opções
Pode seleccionar rápida e facilmente
configurações temporárias para copiar.
Tecla impressora:
B
Cancelar Trabalho
Pode cancelar uma tarefa de impressão e
eliminar a memória da impressora.
1 - 6
Capítulo 1
Colocar documentos
Pode enviar um fax, fazer cópias e digitalizar
a partir do ADF (alimentador automático de
papel) e através do vidro do scanner.
Utilizar o alimentador automático de papel (ADF)
O ADF pode ter até 35 páginas e alimenta
cada folha individualmente. Utilize papel
normal 80 g/m
antes de as colocar no ADF.
NÃO use papel enrolado, amarrotado,
■
dobrado ou rasgado ou papel com
agrafos, clipes, cola ou com fita-cola.
NÃO utilize cartão, papel de jornal ou
■
tecido.
2
e folheie sempre as páginas
CUIDADO
Ajuste as guias do papel para a largura
2
do documento.
Abra a aba do suporte de saída de
3
documentos ADF.
■ Verifique se a tinta nos documentos está
completamente seca.
■ Os documentos a enviar têm de ter entre
147,3 e 215,9 mm de largura e 147,3 e
356 mm de comprimento.
Folheie bem as páginas. Insira os
1
documento com a face para cima,
rebordo superior primeiro no ADF até
as sentir tocar no rolo do alimentador.
CUIDADO
NÃO puxe o documento enquanto este
■
estiver a ser utilizado.
■ Deixar documentos grossos no vidro
do scanner pode causar o bloqueio do
ADF.
1 - 7
Usar o vidro do scanner
Feche a tampa dos documentos.
3
Introdução
Pode usar o vidro do scanner para enviar
faxes, copiar ou digitalizar páginas de um
livro ou uma página de cada vez. Os
s
documento
mm e um comprimento de 297 mm.
podem ter uma largura até 215,9
Notas
Para usar o vidro do scanner, o alimentador
deve estar vazio.
Levante a tampa do documento.
1
Usando as guias do documento à
2
esquerda, centre o documento com a
face para baixo no vidro do scanner.
Coloque os documentos com a face para
baixo no vidro do scanner.
CUIDADO
Se o documento for um livro ou for
espesso, não feche a tampa nem faça
pressão.
1
1 - 8
Capítulo 1
Acerca do papel
Papel recomendado
Para obter a melhor qualidade de impressão,
sugerimos usar o seguinte tipo de papel.
Tipo de Papel Item
Papel normal Xerox Premier 80 g/m
Xerox Business 80 g/m
M-real DATACOPY 80g/m
IGEPA X-Press 80 g/m
Papel reciclado Xerox Recycled Supreme
Transparência 3M CG 3300
Etiquetas Avery laser label L7163
■ Utilize papel destinado a cópias normais.
■ Utilize papel de 75 a 90 g/m
■ Utilize papel neutro. Não utilize papel
2
ácido ou alcalino.
■ Utilize papel de granulado largo.
■ Utilize papel com uma percentagem de
humidade de cerca de 5%.
2
2
2
2
.
Escolher o papel adequado
Recomendamos que experimente o papel
(especialmente formatos e tipos especiais)
no aparelho antes de adquirir grandes
quantidades.
Para uma melhor impressão, utilize o tipo de
papel recomendado, especialmente para
papel normal e transparências. Para mais
informações sobre as especificações de
papel, contacte o representante autorizado
mais próximo ou o local onde adquiriu o seu
aparelho.
■ Utilize etiquetas ou transparências que
sejam destinadas a utilização em
impressoras laser.
■ Se estiver a utilizar papel especial e o
aparelho tiver problemas na alimentação
de papel a partir da gaveta, tente
novamente utilizando a ranhura de
alimentação manual.
■ Pode utilizar papel reciclado neste
aparelho.
1 - 9
Introdução
4
CUIDADO
Não use os seguintes tipos de papel ou envelopes; pois que podem dar origem a um bloqueio
de papel e danificar o seu aparelho.
Não use:
• Papel revestido;
• Papel plastificado, tal como papel revestido a vinil;
• Papel já impresso ou muito texturado ou papel com cabeçalhos em relevo;
• Folhas de etiquetas que tenham algumas etiquetas removidas;
• Papel que tenha sido usado para imprimir;
• Papel que não esteja empilhado uniformemente;
• Papel de superfície granulada;
• Papel danificado, enrolado, amarrotado ou de forma irregular.
com
mm
ou mais
com 4 mm
ou mais
1
Não use:
• Envelopes que tenham espessura grossa;
• Envelopes auto-adesivos;
• Envelopes que contenham escrita em relevo;
• Envelopes com ganchos;
• Envelopes que não estejam correctamente vincados;
• Envelopes que contenham impressões no interior.
Capacidade de papel das gavetas
Tamanho do Papel Tipos de papel Nº de folhas
Gaveta do Papel A4, Carta, Executivo, A5, A6,
B5, e B6
Ranhura de
alimentação manual
Largura: 69,9 - 215,9 mm
Comprimento: 116 - 406,4
mm
Papel normal, papel reciclado até 250
(80 g/m
Transparência até 10
Papel normal, Papel
reciclado, Papel Bond,
Envelopes, Etiquetas e
Transparências
1
2
)
1 - 10
Capítulo 1
Como colocar papel
Para colocar papel e outro material na gaveta
Remova completamente a gaveta do
1
papel do aparelho.
Premindo o manípulo de desbloqueio
2
das guias de papel, deslize os
ajustadores para adaptar ao formato de
papel.
Verifique se as guias estão bem
encaixadas nas ranhuras.
Folheie as páginas para evitar
3
bloqueios ou introduções incorrectas.
Coloque papel na gaveta do papel.
4
Marca Máxima do
Papel
Coloque a gaveta de papel firmemente
5
para trás no aparelho e abra o suporte
da bandeja de saída do papel antes de
utilizar o aparelho.
1 - 11
Aba do Suporte
da Gaveta de
Saída do Papel
Notas
Quando colocar papel na gaveta, lembre-se
do seguinte:
■ Verifique se o papel está direito na gaveta
e abaixo da marca máxima de papel e as
guias de papel toquem os lados da resma
de papel.
■ A face a ser impressa tem de estar
voltada para baixo.
Introdução
Para colocar papel e outro material na ranhura de alimentação manual
Pode colocar envelopes e papel especial de
impressão um de cada vez nesta ranhura.
Utilize a ranhura de alimentação manual para
imprimir ou copiar em etiquetas, envelopes e
papel mais espesso.
1 Faça deslizar as guias do papel para se
ajustarem ao tamanho do papel.
Utilizando as duas mãos, coloque uma
2
folha de papel na ranhura de
alimentação manual até que a parte da
frente do papel toque no rolo do
alimentador de papel. Solte o papel
quando o aparelho puxa uma parte do
papel.
Notas
Quando colocar papel na ranhura de
alimentação manual, lembre-se do seguinte:
■ O lado a ser impresso tem de estar
voltado para cima.
■ Coloque em primeiro lugar a extremidade
principal (parte superior do papel) e
empurre-a suavemente na ranhura.
■ Certifique-se de que o papel está direito e
na posição correcta na ranhura de
alimentação manual. Se não estiver, o
papel pode não ser puxado da forma
correcta, o que resulta numa impressão de
má qualidade ou num bloqueio do papel.
■ Não coloque mais do que uma folha ou
envelope de cada vez na ranhura de
alimentação manual, poderá ser causa de
bloqueio do aparelho.
■ Pode remover mais facilmente papel
imprimido de pequeno formato da gaveta
de saída de papel, se levantar a tampa do
scanner usando ambas as mãos tal como
mostrado no desenho.
1
Também pode usar o aparelho quando a
tampa do scanner estiver levantada. Pode
voltar a colocar a tampa do scanner na
sua posição original, puxando-a para
baixo com ambas as mãos.
1 - 12
Capítulo 1
Sobre aparelhos de fax
Tons de fax e tomada de contacto
Quando alguém envia um fax, o aparelho de
fax envia sinais de chamada de fax (sinais
CNG). Estes sinais são sinais intermitentes e
suaves em cada 4 segundos. Poderá ouvi-los
depois de marcar e premir Iniciar e
continuam durante cerca de 60 segundos
após a marcação. Durante este período, o
aparelho emissor deve iniciar a tomada de
“contacto” ou ligação com o aparelho
receptor.
Cada vez que usar os procedimentos
automáticos para enviar um fax, está a enviar
sinais CNG através da linha telefónica.
Depressa aprenderá a ouvir estes sinais
cada vez que atender um telefonema na linha
do fax para saber se está a receber uma
mensagem de fax.
O fax receptor responde com sinais de
recepção de fax, sons altos e estridentes. O
fax receptor emite os sons durante cerca de
40 segundos através da linha telefónica e o
LCD indica
Recebendo.
ECM (Modo de Correcção de Erros)
O Modo de Correcção de Erros (ECM) é o
método pelo qual o aparelho verifica uma
transmissão de fax enquanto decorre. Se o
aparelho detectar erros durante a
transmissão do fax, reenvia as páginas do
documento que apresentem erros. As
transmissões ECM são apenas possíveis
entre aparelhos que possuam ambos esta
função. Neste caso, pode enviar e receber
mensagens de fax continuamente analisadas
pelo aparelho.
Se esta função parar de funcionar, elimina os
faxes da memória.
Se o aparelho estiver configurado para Modo
Somente Fax, responde a todas as
chamadas automaticamente com sinais de
recepção de fax. Se o interlocutor desligar, o
aparelho continua a enviar “sinais” durante
cerca de 40 segundos e o LCD continua a
indicar
recepção, prima Parar/Sair.
A “tomada de contacto” do fax é o período
durante o qual os sinais CNG do fax emissor
e os sinais do fax receptor se sobrepõem.
Isto deve decorrer durante, pelo menos, 2 a 4
segundos, para que ambos os faxes
compreendam como o outro está a enviar ou
a receber o fax. A tomada de contacto não
pode ter início até atender a chamada. Os
sinais CNG duram apenas 60 segundos após
a marcação do número. Assim, é importante
para o fax receptor atender a chamada no
menor número de toques possível.
1 - 13
Recebendo. Para cancelar a
2
Como começar
Configuração inicial
Configurar a Data e Hora
Quando o aparelho não está em uso irá
mostrar a data e a hora. Se configurar a ID da
Unidade, a data e a hora mostrada pelo
aparelho serão imprimidas em todos os faxes
que enviar. Se ocorrer uma falha de energia,
poderá ser necessário reiniciar a data e hora.
Nenhuma outra configuração será afectada.
Prima Menu/Set, 0, 2.
1
Conf.inicial
2.Data/Hora
Introduza os últimos dois dígitos do ano.
2
Prima Menu/Set.
Introduza os dois dígitos do mês.
3
Prima Menu/Set.
(Por exemplo, introduza 09 para
Setembro ou 10 para Outubro.)
Definir o modo de marcação por Tons e Impulsos
Prima Menu/Set, 0, 4.
1
Conf.inicial
4.Tom/pulso
Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Pulso
2
Tom).
(ou
Prima Menu/Set.
Prima Parar/Sair.
3
2
Introduza os dois dígitos do dia.
4
Prima Menu/Set.
(Por exemplo, introduza 06 para 6.)
Introduza a hora em formato de 24
5
horas.
Prima Menu/Set.
(Por exemplo, introduza 15:25:00 para
03:25:00 PM.)
Prima Parar/Sair.
6
O LCD apresenta a data e hora sempre
que o aparelho estiver em espera no
modo Fax.
Quando o aparelhoestiver em modo
Descanso, o LCD indica
(Consulte Tempo de descanso na
página 2-7.)
Em espera.
2 - 1
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