Guide de l’utilisateurMaîtrisez les opérations élémentaires de fax
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2
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(DCP-J132W)
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(DCP-J132W)
Guide
d’impression/numérisation
mobile pour Brother
iPrint&Scan
(DCP-J132W)
Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les
instructions de sécurité avant de configurer votre
appareil. Consultez ce guide pour connaître les
marques commerciales et les limitations légales.
Suivez les instructions pour configurer votre
appareil et installer les pilotes et logiciels
correspondant au système d'exploitation et au
type de connexion que vous utilisez.
(MFC-J245), de copie et de numérisation et
apprenez à remplacer les consommables.
Consultez les conseils de dépistage des pannes.
Apprenez les opérations plus avancées : fax
(MFC-J245), copie, fonctions de sécurité
(MFC-J245), impression de rapports et entretien
courant.
Ce guide fournit des instructions pour les
opérations de numérisation, d'impression, de
PC-Fax (MFC-J245) et les autres opérations
accessibles en connectant votre appareil
Brother à un ordinateur. Vous y trouverez aussi des
informations qui vous aideront à employer l'utilitaire
Brother ControlCenter et à utiliser l'appareil
dans un environnement réseau, ainsi qu'un
glossaire des termes fréquents.
Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour
imprimer à partir du système OS X v10.7.x,
10.8.x et de votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre
périphérique iOS sur votre appareil Brother sans
installer un pilote d'imprimante.
Ce guide fournit des informations détaillées sur la
façon d'utiliser les services Google Cloud Print™
pour imprimer via Internet.
Ce guide fournit des informations utiles sur
l'impression à partir de votre périphérique mobile et
sur la numérisation à partir de votre appareil
Brother vers votre périphérique mobile lorsque
celui-ci est connecté à un réseau Wi-Fi.
Imprimé / Dans
l'emballage
Imprimé / Dans
l'emballage
Imprimé / Dans
l'emballage
1
Fichier PDF /
CD-ROM
Fichier HTML /
CD-ROM
Fichier PDF /
Brother Solutions
Center
3
Fichier PDF /
Brother Solutions
Center
3
Fichier PDF /
Brother Solutions
Center
3
1
Ceci peut varier en fonction du pays.
2
Les modèles MFC-J245 ne prennent pas en charge les fonctions réseau.
3
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.
i
Table des matières
1Configuration générale 1
REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................ 1
Comment imprimer un rapport ..................................................................... 23
7Réalisation de copies 24
Options de copie ................................................................................................ 24
Arrêt de la copie ........................................................................................... 24
Modification de la vitesse et de la qualité de copie ...................................... 24
Agrandissement ou réduction des copies .................................................... 25
Réalisation de copies N en 1 ou poster (Mise en page) .............................. 27
Copie ID 2 en 1 (Mise en page) ................................................................... 28
Tri des copies ............................................................................................... 29
Réglage de la densité .................................................................................. 30
Élimination de la couleur d'arrière-plan ........................................................ 30
AEntretien courant 31
Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 31
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 31
Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ..................................... 32
Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 32
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 33
Vérification du volume d'encre ..................................................................... 34
Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 35
BGlossaire 38
CIndex 42
iii
1
Configuration générale
REMARQUE IMPORTANTE
La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle
MFC-J245.
1
Mémoire permanente
Même en cas de panne électrique, vous ne
perdrez pas vos réglages de menu car ils sont
mémorisés de manière permanente. Les
réglages temporaires (tels que le contraste, le
mode international et autres) seront par
contre perdus. Il est possible que vous ayez
à régler de nouveau la date et l’heure.
Heure d'été
automatique
(modèle MFC)
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe
automatiquement à l'heure d'été. Il avancera
lui-même d'une heure au printemps et
reculera d'une heure en automne. Vérifiez
que vous avez bien réglé la date et l'heure
dans le paramètre Date & heure.
a
Appuyez sur Menu, 0, 1, 2.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Oui ou Non (Off).
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
1
Chapitre 1
Mode Veille
Vous pouvez choisir la durée pendant
laquelle l'appareil restera inactif avant de
passer en mode Veille (jusqu'à 60 minutes).
La temporisation redémarrera si une
opération est effectuée sur l'appareil.
(MFC-J245)
a
Appuyez sur Menu, 2, 6.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins,
10 Mins, 30 Mins ou 60 Mins.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
(DCP-J132W)
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
0.Param. système.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
3.Mode veille.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins,
10 Mins, 30 Mins ou 60 Mins, de
façon à spécifier le délai d'inactivité
avant que l'appareil passe en mode
Veille.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Mise hors tension
automatique
(modèle DCP)
La fonction Mise hors tension automatique
éteint l'appareil après qu'il a été en mode
Veille pendant le nombre d'heures que vous
avez défini. Lorsque la fonction est réglée sur
Non (Off), l'appareil reste en mode Veille
et ne s'éteint pas automatiquement.
Le réglage par défaut est 1heure.
REMARQUE
(DCP-J132W uniquement)
L'appareil ne s'éteint pas
automatiquement lorsque :
• l'appareil est connecté à un réseau
sans fil ;
• WLAN activé est réglé sur activé.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
0.Param. système.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
5.Arrêt auto.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
1heure, 2heures, 4heures,
8heures ou Non (Off).
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
2
Configuration générale
LCD
Modification de la langue de
l'écran LCD (en fonction de
votre pays)
Vous pouvez modifier la langue de l'écran
LCD.
(MFC-J245)
a
Appuyez sur Menu, 0, 0.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir votre
langue.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
(DCP-J132W)
a
Appuyez sur Menu.
(DCP-J132W)
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
0.Param. système.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
2.Contraste LCD.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
1
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
0.Param. système.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
0.Langue locale.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir votre
langue.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Contraste de l'écran LCD
Si l'écran LCD est peu lisible, essayez de
modifier le réglage du contraste.
(MFC-J245)
a
Appuyez sur Menu, 2, 5.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
3
Chapitre 1
Mode Chrono.
(modèle MFC)
Le panneau de commande de l'appareil est
équipé de trois touches de mode temporaire :
FAX, SCAN et COPIE (COPY). Vous pouvez
modifier la durée que prend l'appareil après la
dernière opération de SCAN ou de COPIE
avant de revenir au mode FAX. Si vous
choisissez Non (Off), l'appareil reste dans
le mode que vous avez utilisé en dernier.
a
Appuyez sur Menu, 2, 1.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins,
5 Mins ou Non (Off).
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
4
Fonctions de sécurité
2
(modèle MFC)
Verrouillage TX
La fonction Verrouillage TX vous aide à
empêcher tout accès non autorisé à
l’appareil.
Lorsque la fonction Verrouillage TX est
activée, les opérations suivantes sont
disponibles :
Réception de fax
1
Réception PC-Fax
(si la fonction de réception PC-Fax était
déjà activée)
1
Lorsque la fonctionnalité Verrouillage TX est activée,
l'appareil reçoit les télécopies et les stocke dans sa
mémoire. Par contre, si la fonctionnalité Verrouillage
TX est désactivée, les télécopies sont envoyées au
PC de votre choix.
Définition et modification du
mot de passe pour la fonction
Verrouillage TX
REMARQUE
Si vous avez déjà défini le mot de passe,
il n'est pas nécessaire de le redéfinir.
Définition du mot de passe
Notez soigneusement votre mot de passe.
a
Appuyez sur Menu, 3, 0, 1.
b
Saisissez un nombre de quatre chiffres
pour le mot de passe.
Appuyez sur OK.
2
Lorsque la fonction Verrouillage TX est
activée, les opérations suivantes NE sont
PAS disponibles :
Opération depuis le panneau de
commande
Impression PC
REMARQUE
Si vous oubliez le mot de passe de la
fonction Verrouillage TX, contactez le
service clientèle de Brother pour obtenir
une assistance.
c
Lorsque le message Vérif.: s'affiche
sur l'écran LCD, entrez à nouveau le mot
de passe.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Modification du mot de passe
a
Appuyez sur Menu, 3, 0, 1.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.
c
Saisissez un nombre de quatre chiffres
pour l'ancien mot de passe.
Appuyez sur OK.
d
Saisissez un nombre de quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
e
Lorsque le message Vérif.: s'affiche
sur l'écran LCD, entrez à nouveau le mot
de passe.
Appuyez sur OK.
5
Chapitre 2
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Activation et désactivation de
la fonction Verrouillage TX
Activation de la fonction Verrouillage
TX
a
Appuyez sur Menu, 3, 0, 1.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Verr. TX (Régl. verrou TX).
Appuyez sur OK.
c
Saisissez le mot de passe de
quatre chiffres enregistré.
Appuyez sur OK.
L'appareil se met hors ligne et le
message
Mode verr. TX (Mode verrou
TX) s'affiche sur l'écran LCD.
Désactivation de la fonction
Verrouillage TX
a
Appuyez sur Menu.
b
Saisissez le mot de passe de
quatre chiffres enregistré.
Appuyez sur OK.
La fonction Verrouillage TX est
désactivée.
REMARQUE
Si vous saisissez un mot de passe erroné,
l'écran affiche Erreur m.passe et
l'appareil reste hors ligne. L'appareil reste
en mode
Mode verr. TX (Mode verrou TX)
jusqu'à ce que vous entriez le mot de
passe enregistré.
6
Envoi d'un fax
3
(modèle MFC)
Options d'envoi
supplémentaires
Envoi de fax en utilisant
plusieurs réglages
Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez
choisir une combinaison de réglages tels que
Résolution fax, Contraste,
Taille de num. (Form scan vitr),
Mode internat. (International) et
Tx Immédiat (TX immédiat).
Certains réglages ne sont disponibles que
pour l'envoi de fax en monochrome.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Choisissez le réglage que vous
souhaitez modifier dans le menu de
configuration de l'envoi (Menu, 3, 2).
Appuyez sur OK.
d
Choisissez l'option souhaitée pour le
réglage.
Appuyez sur OK.
e
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
REMARQUE
Certains réglages sont provisoires et les
réglages par défaut de l'appareil sont
rétablis après l'envoi d'un fax.
Arrêt de l'envoi de fax
Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur Arrêt/
Sortie (Stop/Exit).
Contraste
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez modifier le contraste. Pour la
plupart des documents, vous pouvez utiliser
le réglage d'usine Auto. Auto choisit le
contraste adéquat pour votre document.
Choisissez Clair si vous envoyez un
document clair. Choisissez Foncé si vous
envoyez un document foncé.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Appuyez sur Menu, 3, 2, 2.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
3
Appuyez sur 1 pour modifier un autre
réglage.
Appuyez sur 2 lorsque vous avez fini
de choisir les réglages. Allez à
l'étape f.
f
Saisissez le numéro de fax.
g
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
e
Appuyez sur 2 pour pouvoir continuer à
envoyer le fax.
f
Saisissez le numéro de fax.
g
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
7
Chapitre 3
REMARQUE
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra le fax en utilisant
le réglage Auto dans l'une des conditions
suivantes :
• Quand vous envoyez un fax en
couleur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir la
résolution souhaitée.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur 2 pour pouvoir continuer à
envoyer le fax.
f
Saisissez le numéro de fax.
• Quand vous choisissez Photo comme
résolution de fax.
Modification de la résolution
du fax
Il est possible d'améliorer la qualité d'un fax
en modifiant sa résolution. Vous pouvez
changer la résolution du fax suivant ou de
tous les fax.
Pour changer la résolution du fax
suivant
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Appuyez sur Résolution (Fax
Resolution) puis sur a ou sur b pour
choisir la résolution.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
d
Saisissez le numéro de fax.
e
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
Pour changer la résolution de fax par
défaut
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Appuyez sur Menu, 3, 2, 1.
8
Envoi d'un fax (modèle MFC)
REMARQUE
Vous pouvez choisir quatre réglages de
résolution différents pour les fax en
monochrome et deux pour les fax en
couleur.
Monochrome
Standard
Fin
Sup.fin (Superfin)
Photo
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Adapté pour les petits
caractères et envoie un peu
plus lentement qu'en
résolution Standard.
Adapté pour les petits
caractères ou les dessins et
envoie plus lentement qu'en
résolution Fin.
À utiliser quand le document
présente des teintes
variées de gris ou s'il s'agit
d'une photographie. Le
réglage Photo utilise la
vitesse d'envoi la plus lente.
Opérations d'envoi
supplémentaires
Envoi d'un fax manuellement
L'envoi manuel vous permet d'entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception lors de l'envoi d'un fax.
REMARQUE
Pour envoyer un fax de plusieurs pages,
utilisez le chargeur automatique de
documents.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Pour écouter la tonalité, décrochez le
combiné du téléphone externe.
d
Composez le numéro de fax à l'aide du
téléphone externe.
3
Couleur
Standard
Fin
Si vous choisissez
Sup.fin (Superfin) ou Photo puis
que vous utilisez la touche
Marche Couleur (Colour Start) pour
envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en
utilisant le réglage Fin.
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
À utiliser quand le document
est une photographie.
Envoi un peu plus lent qu'en
résolution Standard.
e
Quand vous entendez les tonalités de
fax, appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer le fax.
f
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Envoi d'un fax à la fin d'une
conversation
À la fin d'une conversation, vous pouvez
envoyer un fax à votre correspondant avant
que vous ne raccrochiez tous les deux.
a
Demandez à votre correspondant
d'attendre les tonalités de fax (bips
sonores), puis d'appuyer sur la touche
de marche ou d'envoi avant de
raccrocher.
9
Chapitre 3
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur (FAX).
d
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer un fax.
e
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Multitâche
(monochrome seulement)
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser le fax en mémoire,
même quand l'appareil est en train d'envoyer
un fax depuis la mémoire, de recevoir un fax
ou d'imprimer des données provenant de
l'ordinateur. Le nouveau numéro de tâche
s'affiche sur l'écran LCD.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser en mémoire dépendra des
données qui sont imprimées dessus.
Avant de commencer la diffusion
Les numéros abrégés doivent être
enregistrés dans la mémoire de l'appareil
pour pouvoir être utilisés dans une diffusion.
(uu Guide de l’utilisateur : Enregistrement denuméros abrégés.)
Les numéros de groupes doivent également
être enregistrés dans la mémoire de l'appareil
pour pouvoir être utilisés dans une diffusion.
Les numéros de groupes incluent de
nombreux numéros abrégés enregistrés pour
faciliter la numérotation. (Voir Configurationde groupes pour la diffusion uu page 19.)
Comment diffuser un fax
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Entrez un numéro.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser un numéro abrégé,
un groupe ou un numéro saisi
manuellement à l'aide du pavé de
numérotation.
REMARQUE
Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/
Exit) pour annuler ou sur
Marche Mono (Mono Start) pour envoyer
les pages déjà numérisées.
Diffusion
(monochrome seulement)
La diffusion consiste à envoyer
automatiquement un même fax à plusieurs
numéros de télécopieur. Dans la même
diffusion, vous pouvez inclure des groupes,
des numéros abrégés et jusqu'à 50 numéros
composés manuellement.
Une fois la diffusion terminée, un rapport de
diffusion est imprimé.
d
Répétez l'étape c jusqu'à ce que vous
ayez saisi tous les numéros de fax à
inclure dans la diffusion.
e
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start).
Envoi de fax depuis le chargeur
automatique de documents
L'appareil commence à numériser le
document.
Envoi de fax depuis la vitre du
scanner
Lorsque le message
Page suivante? s'affiche sur l'écran
LCD, effectuez l'une des actions
suivantes :
10
Envoi d'un fax (modèle MFC)
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur 2 (ou appuyez à
nouveau sur Marche Mono (MonoStart)).
L'appareil commence à envoyer le
document.
Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur 1 et placez la page
suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur OK.
L'appareil commence à numériser la
page. (Répétez cette étape pour
chaque page.)
Une fois toutes les pages
numérisées, appuyez sur 2 ou sur
Marche Mono (Mono Start) pour
démarrer l'envoi de fax.
REMARQUE
• Si vous n'avez utilisé aucun des numéros
de groupes, vous pouvez « diffuser » des
fax vers un maximum de 90 numéros
différents.
• La mémoire disponible de l'appareil varie
en fonction du type de tâches en mémoire
et des numéros utilisés pour la diffusion.
Si vous diffusez vers le nombre maximum
de numéros disponibles, vous ne pourrez
pas utiliser le mode Multitâche.
c
Appuyez sur OK.
La question suivante s'affiche sur l'écran
LCD :
1.Annul 2.Quit.
d
Pour annuler la diffusion, appuyez sur
1.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Envoi en temps réel
Quand vous envoyez un fax, l'appareil
numérise les documents en mémoire avant
de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique se libère, l'appareil commence
à composer le numéro et à envoyer.
Parfois, il se peut que vous souhaitiez
envoyer un document important
immédiatement, sans devoir attendre qu'il soit
numérisé en mémoire. Vous pouvez régler
Tx Immédiat (TX immédiat) sur Oui
pour tous les documents ou sur
Fax suivant uniq pour le fax suivant
uniquement.
Envoi en temps réel pour tous les fax
a
Appuyez sur (FAX).
3
• Si le message Mémoire saturéeapparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/
Exit) pour annuler ou sur
Marche Mono (Mono Start) pour envoyer
les pages déjà numérisées.
Annulation d'une diffusion en cours
a
Appuyez sur Menu, 3, 5.
L'écran LCD affiche le nom ou le numéro
de fax en cours de numérotation ainsi
que le numéro de la tâche de diffusion.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
le numéro de la tâche de diffusion.
b
Appuyez sur Menu, 3, 2, 3.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Oui (ou Non (Off)).
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur 2 pour pouvoir continuer à
envoyer le fax.
e
Chargez votre document.
f
Saisissez le numéro de fax.
g
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
11
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