Brother DCP-J132W, MFC-J245 User Manual [es]
Guía avanzada
del usuario
MFC-J245
DCP-J132W
Versión 0
SPA
Tipos de guías del usuario y dónde encontrarlas
¿Qué guía? ¿Qué incluye? ¿Dónde está?
Guía de seguridad del
producto
Guía de configuración
rápida
Guía básica del usuario Conozca las operaciones básicas de fax
Guía avanzada del
usuario
Guía del usuario de
software y en red
2
Guía de AirPrint
(DCP-J132W)
Guía de Google Cloud
Print
(DCP-J132W)
Guía de impresión y
escaneado con
dispositivos móviles
para Brother iPrint&Scan
Lea esta guía primero. Lea las instrucciones de
seguridad antes de configurar el equipo. Consulte
esta guía para obtener información sobre marcas
comerciales y limitaciones legales.
Siga las instrucciones de configuración del
equipo e instalación de los controladores y el
software del sistema operativo y el tipo de conexión
que esté utilizando.
(MFC-J245), copia y escaneado, y cómo sustituir
consumibles. Consulte los consejos para la
solución de problemas.
Familiarícese con operaciones más avanzadas: fax
(MFC-J245), copia, funciones de seguridad
(MFC-J245), impresión de informes y realización
del mantenimiento rutinario.
En esta guía se incluyen instrucciones para el
escaneado, impresión, PC-Fax (MFC-J245) y otras
operaciones que se pueden realizar al conectar su
equipo Brother a un ordenador. También se puede
encontrar información útil sobre el uso de la utilidad
ControlCenter de Brother, el uso del equipo en un
entorno de red y la terminología de uso frecuente.
En esta guía se incluye información sobre el uso de
AirPrint para imprimir desde OS X v10.7.x,
10.8.x y su iPhone, iPod touch, iPad o cualquier
otro dispositivo iOS en el equipo Brother sin
necesidad de instalar un controlador de impresora.
En esta guía se incluye información sobre el uso de
los servicios Google Cloud Print™ para imprimir a
través de Internet.
En esta guía se incluye información útil sobre la
impresión desde dispositivos móviles y el
escaneado desde el equipo Brother a un
dispositivo móvil mediante una red Wi-Fi.
Impreso / En la caja
Impreso / En la caja
Impreso / En la
1
caja
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo HTML /
CD-ROM
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
3
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
3
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
3
(DCP-J132W)
1
Puede diferir en función del país.
2
Las funciones de red no son compatibles con los modelos MFC-J245.
3
Visítenos en http://solutions.brother.com/.
i
Tabla de contenido
1 Configuración general 1
NOTA IMPORTANTE ........................................................................................... 1
Almacenamiento en memoria .............................................................................. 1
Horario de verano automático (modelo MFC) ...................................................... 1
Modo espera ........................................................................................................ 2
Apagado de alimentación automático (modelo DCP) .......................................... 2
LCD ..................................................................................................................... 3
Cambio del idioma de la pantalla LCD (en función del país) ......................... 3
Contraste de la pantalla LCD ......................................................................... 3
Modo temporizador (modelo MFC) ...................................................................... 4
2 Funciones de seguridad (modelo MFC) 5
Bloqueo de la transmisión .................................................................................... 5
Ajuste y cambio de la contraseña de Bloq TX ............................................... 5
Activación/desactivación de Bloq TX ............................................................. 6
3 Envío de un fax (modelo MFC) 7
Opciones adicionales de envío ............................................................................ 7
Envío de faxes con múltiples configuraciones ............................................... 7
Detención del envío de un fax ....................................................................... 7
Contraste ....................................................................................................... 7
Cambio de la resolución de fax ...................................................................... 8
Operaciones adicionales de envío ....................................................................... 9
Envío manual de un fax ................................................................................. 9
Envío de un fax al final de una conversación ................................................ 9
Acceso doble (solo blanco y negro) ............................................................... 9
Multienvío (solo blanco y negro) .................................................................... 9
Transmisión en tiempo real .......................................................................... 11
Modo satélite ................................................................................................ 11
Comprobación y cancelación de trabajos en espera ................................... 12
4 Recepción de un fax (modelo MFC) 13
Recepción de memoria (solo blanco y negro) ................................................... 13
Impresión de un fax desde la memoria ........................................................ 13
®
Recepción PC-FAX (Windows
Desactivación de la operación de recepción de memoria ........................... 14
Modificación de las operaciones de recepción de memoria ........................ 14
Operaciones de recepción adicionales .............................................................. 15
Recepción sin papel ..................................................................................... 15
Impresión de un fax entrante reducido ........................................................ 15
Recepción de un fax al final de la conversación .......................................... 16
) .................................................................. 13
5 Marcación y almacenamiento de números (modelo MFC) 17
Operaciones de voz ........................................................................................... 17
ii
Operaciones de marcación adicionales ............................................................. 17
Combinación de números de marcación rápida .......................................... 17
Otras formas de almacenar números ................................................................ 18
Configuración de grupos para multienvío .................................................... 18
Modificación o eliminación de un grupo ....................................................... 19
6 Impresión de informes 21
Informes de fax (modelo MFC) .......................................................................... 21
Informe Verificación de la transmisión ......................................................... 21
Diario del fax (informe de actividad) ............................................................ 21
Informes ............................................................................................................. 22
Cómo imprimir un informe ............................................................................ 22
7 Cómo hacer copias 23
Opciones de copia ............................................................................................. 23
Detención de la copia .................................................................................. 23
Modificación de la velocidad y la calidad de la copia ................................... 23
Ampliación o reducción del tamaño de las copias ....................................... 24
Realización de copias N en 1 o un póster (formato de página) ................... 25
Copia de carné de identidad 2 en 1 (Formato de página) ........................... 27
Ordenación de las copias ............................................................................ 27
Ajuste de la densidad ................................................................................... 28
Cómo eliminar el color de fondo .................................................................. 28
A Mantenimiento rutinario 30
Limpieza y comprobación del equipo ................................................................. 30
Limpieza de la parte exterior del equipo ...................................................... 30
Limpieza de la platina de impresión del equipo ........................................... 31
Limpieza de los rodillos de alimentación del papel ...................................... 31
Limpieza de los rodillos de recogida de papel ............................................. 32
Comprobación del volumen de tinta ............................................................ 33
Embalaje y transporte del equipo ...................................................................... 34
B Glosario 37
C Índice 41
iii
1
Configuración general
NOTA IMPORTANTE
La mayoría de las ilustraciones de esta Guía del usuario corresponden al modelo MFC-J245.
1
Almacenamiento en memoria
Incluso si se produce un corte en el suministro
eléctrico, no perderá los ajustes del menú, ya
que se almacenan permanentemente. Los
ajustes temporales (como, por ejemplo, el
contraste, el modo satélite, etc.) se perderán.
Es posible que tenga que reajustar la fecha y
la hora.
Horario de verano automático (modelo MFC)
Puede configurar el equipo para que cambie
automáticamente al horario de verano. De
esta forma, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño.
Asegúrese de haber establecido la fecha y la
hora correctamente en el ajuste de
Fecha y hora.
a
Pulse Menu, 0, 1, 2.
b
Pulse a o b para seleccionar Sí o No.
Pulse OK.
c
Pulse Parar.
1
Capítulo 1
Modo espera
Puede seleccionar el tiempo de inactividad
del equipo antes de que acceda al modo
espera (hasta 60 minutos). El temporizador
se reiniciará cuando se realice alguna
operación en el equipo.
(MFC-J245)
a
Pulse Menu, 2, 6.
b
Pulse a o b para seleccionar 1 min,
2 min, 3 min, 5 min, 10 min,
30 min o 60 min.
Pulse OK.
c
Pulse Parar.
(DCP-J132W)
a
Pulse Menu.
b
Pulse a o b para seleccionar
0.Conf. inicial.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar
3.Modo espera.
Pulse OK.
Apagado de alimentación automático (modelo DCP)
La función de apagado automático apagará el
equipo después de haber estado en el modo
espera durante el número de horas que haya
establecido. Cuando esta función esté
configurada en No, el equipo permanecerá en
el modo espera y no se apagará.
El ajuste predeterminado es 1hora.
NOTA
(Solo DCP-J132W)
El equipo no se apagará automáticamente
cuando:
• El equipo esté conectado a una red
inalámbrica.
• Activar WLAN se haya establecido
en Activada.
a
Pulse Menu.
d
Pulse a o b para seleccionar 1 min,
2 min, 3 min, 5 min, 10 min,
30 min o 60 min, que será el tiempo
de inactividad del equipo antes de
acceder al modo espera.
Pulse OK.
e
Pulse Parar.
b
Pulse a o b para seleccionar
0.Conf. inicial.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar
5.Apagado auto.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar 1hora,
2horas, 4horas, 8horas o No.
Pulse OK.
e
Pulse Parar.
2
Configuración general
LCD
Cambio del idioma de la pantalla LCD (en función del país)
Puede cambiar el idioma de la pantalla LCD.
(MFC-J245)
a
Pulse Menu, 0, 0.
b
Pulse a o b para seleccionar el idioma
de su preferencia.
Pulse OK.
c
Pulse Parar.
(DCP-J132W)
a
Pulse Menu.
(DCP-J132W)
a
Pulse Menu.
b
Pulse a o b para seleccionar
0.Conf. inicial.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar
2.Contraste LCD.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar Claro u
Oscuro.
Pulse OK.
e
Pulse Parar.
1
b
Pulse a o b para seleccionar
0.Conf. inicial.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar
0.Sel. lenguaje.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar el idioma
de su preferencia.
Pulse OK.
e
Pulse Parar.
Contraste de la pantalla LCD
Si tiene problemas para leer la pantalla LCD,
pruebe a cambiar el ajuste del contraste.
(MFC-J245)
a
Pulse Menu, 2, 5.
b
Pulse a o b para seleccionar Claro u
Oscuro.
Pulse OK.
c
Pulse Parar.
3
Capítulo 1
Modo temporizador (modelo MFC)
En el panel de control del equipo hay tres
botones de modos temporales: FAX,
DIGITALIZAR y COPIAR. Puede cambiar el
tiempo que tarda el equipo en volver al modo
FAX después de la última operación en el
modo DIGITALIZAR o COPIAR. Si
selecciona No, el equipo permanecerá en el
último modo utilizado.
a
Pulse Menu, 2, 1.
b
Pulse a o b para seleccionar 0 seg,
30 seg, 1 min, 2 min, 5 min o No.
Pulse OK.
c
Pulse Parar.
4
Funciones de seguridad
2
(modelo MFC)
Bloqueo de la transmisión
El bloqueo de la transmisión permite impedir
el acceso no autorizado al equipo.
Si Bloq TX está activado, estarán disponibles
las operaciones siguientes:
Recepción de faxes
1
Recepción de PC-Fax
(si la recepción de PC-Fax estuviera
activada)
1
Mientras la función Bloq TX esté activada, el equipo
recibirá los faxes y los almacenará en la memoria. Si
se desactiva, los faxes se enviarán al ordenador que
elija.
Ajuste y cambio de la contraseña de Bloq TX
NOTA
Si ya ha configurado una contraseña, no
es necesario que lo vuelva a hacer.
Ajuste de la contraseña
Anote la contraseña en un lugar seguro.
a
Pulse Menu, 3, 0, 1.
b
Introduzca un número de cuatro dígitos
como contraseña.
Pulse OK.
2
Mientras Bloq TX esté activado, las
operaciones siguientes NO estarán
disponibles:
Funcionamiento desde el panel de control
Impresión al ordenador
NOTA
Si olvida la contraseña de Bloq TX,
póngase en contacto con el Servicio de
atención al cliente de Brother.
c
Cuando aparezca Verif clave: en la
pantalla LCD, vuelva a introducir la
contraseña.
Pulse OK.
d
Pulse Parar.
Cambio de la contraseña
a
Pulse Menu, 3, 0, 1.
b
Pulse a o b para seleccionar
Configurar clave.
Pulse OK.
c
Introduzca el número de cuatro dígitos
de la contraseña actual.
Pulse OK.
d
Introduzca un número de cuatro dígitos
para la nueva contraseña.
Pulse OK.
e
Cuando aparezca Verif clave: en la
pantalla LCD, vuelva a introducir la
contraseña.
Pulse OK.
f
Pulse Parar.
5
Capítulo 2
Activación/desactivación de Bloq TX
Activación de Bloq TX
a
Pulse Menu, 3, 0, 1.
b
Pulse a o b para seleccionar
Fijar bloq TX.
Pulse OK.
c
Introduzca la contraseña de cuatro
dígitos registrada.
Pulse OK.
El equipo se desconectará y en la
pantalla LCD aparecerá
Modo bloq TX.
Desactivación de Bloq TX
a
Pulse Menu.
b
Introduzca la contraseña de cuatro
dígitos registrada.
Pulse OK.
Bloq TX se desactivará.
NOTA
Si introduce una contraseña errónea, en la
pantalla aparecerá Clave errónea y el
equipo seguirá desconectado. El equipo
seguirá en Modo bloq TX hasta que se
introduzca la contraseña registrada.
6
Envío de un fax
3
(modelo MFC)
Opciones adicionales de envío
Envío de faxes con múltiples configuraciones
Al enviar un fax, puede seleccionar una
combinación de ajustes, como
Fax resolución, Contraste,
Tmño área esca, Modo satélite y
Trans.t.real.
Algunos ajustes solo se encuentran
disponibles al enviar faxes en blanco y negro.
a
Cargue el documento.
Detención del envío de un fax
Para detener el envío de un fax, pulse Parar.
Contraste
Si el documento es demasiado claro o
demasiado oscuro, es posible que desee
modificar el contraste. En la mayoría de
documentos se puede utilizar el ajuste
predeterminado de fábrica Automá.
Automá. selecciona el contraste adecuado
para el documento.
Seleccione Claro al enviar un documento
claro. Seleccione Oscuro al enviar un
documento oscuro.
3
b
Pulse (FAX).
c
Seleccione un ajuste que desee cambiar
en el menú de configuración de envío
(Menu, 3, 2).
Pulse OK.
d
Seleccione la opción deseada para el
ajuste.
Pulse OK.
e
Realice una de las siguientes acciones:
Pulse 1 para cambiar otro ajuste.
Pulse 2 cuando haya terminado de
seleccionar los ajustes. Vaya al
paso f.
f
Introduzca el número de fax.
g
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (FAX).
c
Pulse Menu, 3, 2, 2.
d
Pulse a o b para seleccionar Automá.,
Claro u Oscuro.
Pulse OK.
e
Pulse 2 de manera que pueda continuar
con el envío del fax.
f
Introduzca el número de fax.
g
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
NOTA
Independientemente de que seleccione
Claro u Oscuro, el equipo enviará el fax
con el ajuste Automá. en cualquiera de
los siguientes casos:
NOTA
Algunos ajustes son temporales y el
equipo vuelve a los ajustes
predeterminados después de enviar un
fax.
• Cuando envía un fax en color.
• Cuando selecciona la resolución de fax
Foto.
7
Capítulo 3
Cambio de la resolución de fax
La calidad de un fax se puede mejorar
cambiando su resolución. Puede cambiar la
resolución del siguiente fax o de todos los
faxes.
Para cambiar la resolución de fax del siguiente fax
a
Cargue el documento.
b
Pulse (FAX).
c
Pulse Resol. de Fax y, a continuación,
a o b para seleccionar la resolución.
Pulse OK.
d
Introduzca el número de fax.
e
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
Para cambiar la resolución de fax predeterminada
a
Cargue el documento.
b
Pulse (FAX).
c
Pulse Menu, 3, 2, 1.
d
Pulse a o b para seleccionar la
resolución que desee cambiar.
Pulse OK.
e
Pulse 2 de manera que pueda continuar
con el envío del fax.
f
Introduzca el número de fax.
g
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
NOTA
Existen cuatro ajustes de resolución
diferentes para faxes en blanco y negro, y
dos para faxes en color.
Blanco y
negro
Estándar
Fina
Superfina
Foto
Color
Estándar
Fina
Si selecciona Superfina o Foto y, a
continuación, utiliza el botón
Iniciar Color para enviar un fax, el equipo
enviará el fax con el ajuste Fina.
La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Opción idónea para letra
pequeña; la velocidad de
transmisión es un poco más
lenta que la de la resolución
Estándar.
Opción idónea para letra
pequeña o gráficos; la
velocidad de transmisión es
más lenta que la de la
resolución Fina.
Utilice esta opción cuando el
documento contenga distintas
tonalidades de gris o sea una
fotografía. La velocidad de
transmisión de Foto es la
más lenta.
La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Utilice esta opción cuando el
documento sea una
fotografía. La velocidad de
transmisión es un poco más
lenta que la de la resolución
Estándar.
8
Envío de un fax (modelo MFC)
Operaciones adicionales de envío
Envío manual de un fax
La transmisión manual permite escuchar la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
del fax durante el envío de un fax.
NOTA
Para enviar un fax de varias páginas,
utilice la unidad ADF.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (FAX).
c
Para escuchar el tono de marcación,
levante el auricular del teléfono externo.
d
Marque el número de fax con el teléfono
externo.
e
Cuando oiga los tonos de fax, pulse
Iniciar Mono o Iniciar Color.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse 1 para enviar el fax.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse 1 para enviar un
fax.
e
Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
Acceso doble (solo blanco y negro)
Se puede marcar un número y comenzar a
escanear el fax en la memoria, incluso
cuando el equipo esté realizando envíos
desde la memoria, recibiendo faxes o
imprimiendo datos del PC. En la pantalla LCD
aparecerá el nuevo número de trabajo.
El número de páginas que puede escanear
para que queden guardadas en la memoria
dependerá de la cantidad de información que
contengan.
NOTA
Si aparece el mensaje Sin memoria,
pulse Parar para cancelar o
Iniciar Mono para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento.
3
f
Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
Envío de un fax al final de una conversación
Al final de una conversación, puede enviar un
fax al interlocutor antes de colgar.
a
Pida al interlocutor que espere a los
tonos de fax (pitidos) y, a continuación,
pulse el botón Inicio o Enviar antes de
colgar.
b
Cargue el documento.
c
Pulse (FAX).
d
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
Multienvío (solo blanco y negro)
El multienvío permite enviar
automáticamente el mismo mensaje de fax a
más de un número de fax. Puede incluir
grupos, números de marcación rápida y hasta
50 números marcados manualmente en un
mismo multienvío.
Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá
un informe del mismo.
9
Capítulo 3
Antes de iniciar el multienvío
Es necesario que los números de marcación
rápida estén guardados en la memoria del
equipo antes de poder utilizarlos en un
multienvío. (uu Guía básica del usuario:
Almacenamiento de números de marcación
rápida).
Los números de grupos también tienen que
estar guardados en la memoria del equipo
antes de poder utilizarlos en un multienvío.
Los números de grupo incluyen varios
números de marcación rápida para facilitar la
marcación. (Consulte Configuración de
grupos para multienvío uu página 18).
Cómo realizar el multienvío de un fax
a
Cargue el documento.
b
Pulse (FAX).
Para enviar una sola página, pulse
2 (o pulse otra vez Iniciar Mono).
El equipo comenzará a enviar el
documento.
Para enviar varias páginas, pulse 1 y
coloque la siguiente página sobre el
cristal de escaneado.
Pulse OK.
El equipo comienza a escanear la
página. (Repita este paso para cada
página).
Una vez escaneadas todas las
páginas, pulse 2 o Iniciar Mono para
comenzar a enviar el fax.
NOTA
• Si no ha utilizado ninguno de los números
para grupos, puede realizar un
“multienvío” de faxes a un máximo de 90
números distintos.
c
Introduzca un número.
Pulse OK.
Puede utilizar un número de
marcación rápida o un grupo, o bien
puede introducir manualmente un
número con el teclado de marcación.
d
Repita el paso c hasta que haya
introducido todos los números de fax
que desee incluir en el multienvío.
e
Pulse Iniciar Mono.
Envío de un fax desde la unidad ADF
El equipo comienza a escanear el
documento.
Envío de un fax desde el cristal de
escaneado
Cuando en la pantalla LCD aparezca la
pregunta Siguient página?, realice
una de las siguientes acciones:
• La memoria disponible del equipo variará
en función de los tipos de trabajos que
haya en la memoria y los números
utilizados para el multienvío. Si realiza un
multienvío a la cantidad máxima de
números disponibles, no podrá utilizar la
función de acceso doble.
• Si aparece el mensaje Sin memoria,
pulse Parar para cancelar o
Iniciar Mono para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento.
Cancelación de un multienvío en curso
a
Pulse Menu, 3, 5.
En la pantalla LCD aparecerá el número
de fax o el nombre marcado y el número
de trabajo de multienvío.
10
b
Pulse a o b para seleccionar el número
de trabajo de multienvío.
c
Pulse OK.
En la pantalla LCD aparecerá la
siguiente pregunta:
Envío de un fax (modelo MFC)
1.Cancel 2.Salir
d
Para cancelar el multienvío, pulse 1.
e
Pulse Parar.
Transmisión en tiempo real
Al enviar un fax, el equipo escaneará los
documentos en la memoria antes de
enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea
telefónica esté libre, el equipo comenzará el
proceso de marcación y envío.
A veces, le puede resultar conveniente enviar
un documento importante inmediatamente
sin tener que esperar a que el equipo lo
escanee y lo guarde en la memoria. Puede
establecer Trans.t.real en Sí para todos
los documentos o en Sólo fax sig. solo
para el siguiente fax.
Enviar en tiempo real todos los faxes
a
Pulse (FAX).
b
Pulse Menu, 3, 2, 3.
c
Pulse a o b para seleccionar Sí (o No).
Pulse OK.
d
Pulse 2 de manera que pueda continuar
con el envío del fax.
e
Cargue el documento.
f
Introduzca el número de fax.
g
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
d
Pulse a o b para seleccionar
Sig.fax:No o Sig.fax:Sí.
e
Pulse OK.
f
Pulse 2 de manera que pueda continuar
con el envío del fax.
g
Cargue el documento.
h
Introduzca el número de fax.
i
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
NOTA
• Si envía un fax en color o si la memoria
está llena y envía un fax en blanco y negro
desde la unidad ADF, el equipo enviará el
documento en tiempo real (incluso si
Trans.t.real se establece en No).
• Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona cuando se utiliza el cristal de
escaneado.
• Si la memoria está llena, los faxes
digitalizados con el cristal de escaneado
no se enviarán hasta que libere espacio en
la memoria.
Modo satélite
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a posibles interferencias en
la línea telefónica, le recomendamos activar
el modo satélite. Después de enviar un fax
con esta función, esta se desactivará
automáticamente.
3
Enviar en tiempo real solo el siguiente fax
a
Pulse (FAX).
b
Pulse Menu, 3, 2, 3.
c
Pulse a o b para seleccionar
Sólo fax sig. Pulse OK.
a
Cargue el documento.
b
Pulse (FAX).
c
Pulse Menu, 3, 2, 4.
d
Pulse a o b para seleccionar Sí (o No).
Pulse OK.
e
Pulse 2 de manera que pueda continuar
con el envío del fax.
11
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