Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen
MFC-J245
DCP-J132W
Version 0
GER/AUS/SWI-GER
Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind
Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu
finden?
Produkt-Sicherheitshinweise
Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur Inbetriebnahme
Benutzerhandbuch Grundfunktionen
Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen
Software- und
Netzwerk-Benutzerhandbuch
2
AirPrint Anleitung
(DCP-J132W)
Google Cloud Print
Anleitung
(DCP-J132W)
Anleitung für Mobildruck
und -scan aus Brother
iPrint&Scan
(DCP-J132W)
Lesen Sie zuerst diese Anleitung. Lesen Sie bitte
die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in
Betrieb nehmen. Hier finden Sie Hinweise zu
Warenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.
des Gerätes und zur Installation der Treiber und
Software entsprechend dem Betriebssystem und
der Verbindungsart, die Sie verwenden.
Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen
(MFC-J245), Kopieren und Scannen kennen und
erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt
werden. Beachten Sie die Hinweise zur
Problemlösung.
Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen:
Faxen (MFC-J245), Kopieren,
Sicherheitsfunktionen (MFC-J245), das Ausdrucken
von Berichten und die Durchführung von
regelmäßigen Wartungsarbeiten.
Diese Anleitung enthält Anweisungen zum
Scannen, Drucken, PC-Fax (MFC-J245) und zu
anderen Funktionen, die ausgeführt werden
können, wenn Sie Ihr Brother-Gerät an einen
Computer anschließen. Darüber hinaus finden Sie
nützliche Informationen zur Verwendung des
Dienstprogramms Brother ControlCenter, zur
Verwendung des Gerätes in einer
Netzwerkumgebung und zu häufig verwendeten
Begriffen.
Diese Anleitung enthält Informationen zur
Verwendung von AirPrint, um von OS X v10.7.x,
10.8.x und Ihrem iPhone, iPod touch, iPad oder
anderem iOS-Gerät an Ihr Brother-Gerät zu
drucken, ohne Installation eines Druckertreibers.
Diese Anleitung enthält Informationen zur
Verwendung von Google Cloud Print™ Diensten
zum Drucken über das Internet.
Diese Anleitung enthält hilfreiche Informationen für
das Drucken von Ihrem mobilen Gerät sowie zum
Scannen von Ihrem Brother-Gerät auf Ihr mobiles
Gerät bei bestehender Verbindung mit einem
Wi-Fi-Netzwerk.
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt /
Im Karton
1
PDF-Datei /
CD-ROM
HTML-Datei /
CD-ROM
PDF-Datei / Brother
Solutions Center
PDF-Datei / Brother
Solutions Center
PDF-Datei / Brother
Solutions Center
3
3
3
1
Kann je nach Land unterschiedlich sein.
2
Netzwerkfunktionen werden von MFC-J245 nicht unterstützt.
3
Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/.
i
Inhaltsverzeichnis
1 Geräteeinstellungen 1
WICHTIGER HINWEIS ........................................................................................ 1
Datenerhalt ........................................................................................................... 1
Automatische Zeitumstellung (MFC-Modell) ........................................................ 1
Energiesparmodus ............................................................................................... 2
Automatische Abschaltung (DCP-Modell) ............................................................ 2
Display ................................................................................................................ 3
Displaysprache ändern (abhängig von Ihrem Land) ...................................... 3
LCD-Kontrast ................................................................................................. 3
Modus-Timer (MFC-Modell) ................................................................................. 4
2 Sicherheitsfunktionen (MFC-Modell) 5
Tastensperre ........................................................................................................ 5
Kennwort für die Tastensperre einrichten und ändern ................................... 5
Tastensperre ein-/ausschalten ....................................................................... 6
3 Fax senden (MFC-Modell) 7
Zusätzliche Sendeeinstellungen .......................................................................... 7
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................. 7
Faxversand abbrechen .................................................................................. 7
Kontrast .......................................................................................................... 7
Faxauflösung ändern ..................................................................................... 8
Zusätzliche Sendefunktionen ............................................................................... 9
Fax manuell senden ....................................................................................... 9
Fax am Ende eines Gesprächs senden ......................................................... 9
Sendevorbereitung (Dual Access) (nur Schwarzweiß) ................................ 10
Rundsenden (nur Schwarzweiß) .................................................................. 10
Direktversand ............................................................................................... 11
Übersee-Modus ........................................................................................... 12
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ................................................ 12
4 Fax empfangen (MFC-Modell) 14
Speicherempfang (nur Schwarzweiß) ................................................................ 14
Gespeichertes Fax drucken ......................................................................... 14
®
PC-Faxempfang (Windows
Speicherempfang-Funktion ausschalten ...................................................... 15
Speicherempfang-Funktion wechseln .......................................................... 15
Zusätzliche Empfangseinstellungen .................................................................. 16
Speicherempfang bei Papiermangel ............................................................ 16
Automatische Verkleinerung beim Empfang ................................................ 16
Fax am Ende eines Gesprächs empfangen ................................................. 17
) ....................................................................... 14
5 Rufnummern wählen und speichern (MFC-Modell) 18
Telefonieren ....................................................................................................... 18
ii
Weitere Wählfunktionen ..................................................................................... 18
Kurzwahlnummern kombinieren .................................................................. 18
Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern ........................................... 19
Rundsende-Gruppen speichern ................................................................... 19
Gruppe ändern oder löschen ....................................................................... 20
6 Berichte und Listen ausdrucken 22
Faxberichte (MFC-Modell) ................................................................................. 22
Sendebericht ................................................................................................ 22
Journalausdruck ........................................................................................... 22
Berichte und Listen ............................................................................................ 23
Bericht oder Liste ausdrucken ..................................................................... 23
7 Kopieren 24
Kopieroptionen ................................................................................................... 24
Kopieren abbrechen ..................................................................................... 24
Kopiergeschwindigkeit und -qualität ändern ................................................ 24
Kopien vergrößern oder verkleinern ............................................................ 25
N auf 1 oder Poster (Seitenlayout) ............................................................... 27
2-auf-1-Ausweiskopie (Seitenlayout) ........................................................... 29
Kopien sortieren ........................................................................................... 29
Druckdichte einstellen .................................................................................. 30
Hintergrundfarbe entfernen .......................................................................... 30
A Regelmäßige Wartung 32
Gerät reinigen und überprüfen ........................................................................... 32
Gehäuse des Gerätes reinigen .................................................................... 32
Druckwalze des Gerätes reinigen ................................................................ 33
Papierzufuhrrollen reinigen .......................................................................... 33
Papiereinzugsrollen reinigen ........................................................................ 34
Tintenvorrat überprüfen ............................................................................... 35
Verpacken des Gerätes für einen Transport ...................................................... 36
B Fachbegriffe 39
C Stichwortverzeichnis 43
iii
1
Geräteeinstellungen
WICHTIGER HINWEIS
Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-J245.
1
Datenerhalt
Auch bei einer Stromunterbrechung bleiben
die Menüeinstellungen erhalten, da sie
dauerhaft gespeichert sind. Temporäre
Einstellungen (zum Beispiel Kontrast,
Übersee-Modus usw.) gehen verloren. Sie
müssen möglicherweise Datum und Uhrzeit
neu einstellen.
Automatische Zeitumstellung (MFC-Modell)
Mit dieser Funktion können Sie die
automatische Zeitumstellung zwischen
Winter- und Sommerzeit ein- oder
ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird
die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr
eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde
zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass
Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.
a
Drücken Sie Menü (Menu), 0, 1, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um Ein oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
1
Kapitel 1
Energiesparmodus
Sie können wählen, wie lange nach der
letzten Verwendung des Gerätes
automatisch zum Energiesparmodus
umgeschaltet werden soll (bis zu 60 Minuten).
Der Zähler für die Abschaltzeit wird
automatisch wieder zurückgesetzt, wenn am
Gerät eine Funktion ausgeführt wird.
(MFC-J245)
a
Drücken Sie Menü (Menu), 2, 6.
b
Drücken Sie a oder b, um 1 Min,
2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min.,
30 Min. oder 60 Min. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
(DCP-J132W)
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
0.Inbetriebnahme zu wählen.
Drücken Sie OK.
Automatische Abschaltung (DCP-Modell)
Mit der Funktion für die automatische
Abschaltung wird das Gerät nach dem
Wechsel in den Energiesparmodus nach der
eingestellten Zeitspanne ausgeschaltet. Bei
Einstellung dieser Funktion auf Aus bleibt das
Gerät im Energiesparmodus und wird nicht
ausgeschaltet.
Die Standardeinstellung ist 1Stunde.
HINWEIS
(nur DCP-J132W)
Das Gerät wird nicht automatisch
ausgeschaltet, wenn:
• Das Gerät mit einem Wireless-
Netzwerk verbunden ist.
• WLAN aktiv auf Ein eingestellt ist.
a
Drücken Sie Menü (Menu).
c
Drücken Sie a oder b, um
3.Energiesparen zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um 1 Min,
2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min.,
30 Min. oder 60 Min. zu wählen und
damit festzulegen, wie lange das Gerät
inaktiv ist, bevor es in den
Energiesparmodus schaltet.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
b
Drücken Sie a oder b, um
0.Inbetriebnahme zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
5.Auto Abschalt. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um 1Stunde,
2Stunden, 4Stunden, 8Stunden oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
2
Geräteeinstellungen
Display
Displaysprache ändern (abhängig von Ihrem Land)
Sie können die Displaysprache ändern.
(MFC-J245)
a
Drücken Sie Menü (Menu), 0, 0.
b
Drücken Sie a oder b, um Ihre Sprache
zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
(DCP-J132W)
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
0.Inbetriebnahme zu wählen.
Drücken Sie OK.
(DCP-J132W)
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
0.Inbetriebnahme zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
2.LCD-Kontrast zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Hell oder
Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
1
c
Drücken Sie a oder b, um
0.Displaysprache zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Ihre Sprache
zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
LCD-Kontrast
Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut
lesen können, sollten Sie es mit einer anderen
Kontrasteinstellung versuchen.
(MFC-J245)
a
Drücken Sie Menü (Menu), 2, 5.
b
Drücken Sie a oder b, um Hell oder
Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
3
Kapitel 1
Modus-Timer (MFC-Modell)
Das Funktionstastenfeld des Gerätes hat drei
Tasten für temporäre Modi: FAX,
SCANNER (SCAN) und
KOPIERER (COPY). Sie können einstellen,
nach wie vielen Minuten oder Sekunden nach
dem letzten Scan- oder Kopiervorgang das
Gerät wieder in den Faxbetrieb umschaltet.
Wenn Sie Aus wählen, bleibt das Gerät im
zuletzt verwendeten Modus.
a
Drücken Sie Menü (Menu), 2, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,
30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
4
Sicherheitsfunktionen
2
(MFC-Modell)
Tastensperre
Mit der Tastensperre können Sie den Zugang
zu den Funktionen des Gerätes sperren.
Während die Tastensperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen ausgeführt
werden:
Faxempfang
1
PC-Faxempfang
(nur wenn der PC-Faxempfang bereits
eingeschaltet war)
1
Während die Tastensperre eingeschaltet ist,
empfängt das Gerät Faxe und speichert sie im
internen Speicher. Nach dem Ausschalten der
Tastensperre werden die Faxe an den gewählten PC
gesendet.
Während die Tastensperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen NICHT
ausgeführt werden:
Bedienung über das Funktionstastenfeld
PC-Druck
HINWEIS
Sollten Sie das Kennwort für die
Tastensperre einmal vergessen, wenden
Sie sich an Ihren Brother-Kundendienst.
Kennwort für die Tastensperre einrichten und ändern
HINWEIS
Wenn Sie das Kennwort bereits
eingerichtet haben, müssen Sie es nicht
erneut einrichten.
Kennwort einrichten
Notieren Sie sich das Kennwort.
a
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 0, 1.
b
Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
c
Wenn im Display Bestätigen:
angezeigt wird, geben Sie das Kennwort
erneut ein.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Kennwort ändern
2
a
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 0, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um
Kennwort einst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie eine vierstellige Zahl als altes
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
d
Geben Sie eine vierstellige Zahl als
neues Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
e
Wenn im Display Bestätigen:
angezeigt wird, geben Sie das Kennwort
erneut ein.
Drücken Sie OK.
5
Kapitel 2
f
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Tastensperre ein-/ ausschalten
Tastensperre einschalten
a
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 0, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um
Sperre einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie das registrierte vierstellige
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Das Gerät ist nun offline und im Display
wird Tasten gesperrt angezeigt.
Tastensperre ausschalten
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Geben Sie das registrierte vierstellige
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Die Tastensperre wird ausgeschaltet.
HINWEIS
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben,
wird auf dem Bildschirm
Kennwort falsch angezeigt und das
Gerät bleibt offline. Das Gerät bleibt im
Modus Tasten gesperrt, bis Sie das
richtige Kennwort eingeben.
6
Fax senden
3
(MFC-Modell)
Zusätzliche Sendeeinstellungen
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern
Zum Senden eines Faxes können Sie eine
Kombination von Funktionen einstellen, z. B.
Faxauflösung, Kontrast,
ScangrößeVglas (Scangr.Vglas),
Übersee-Modus und Direktversand.
Einige Einstellungen stehen nur beim Senden
von Schwarzweiß-Faxen zur Verfügung.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Wählen Sie die Funktion, deren
Einstellung Sie im Sendemenü ändern
möchten (Menü (Menu), 3, 2).
Drücken Sie OK.
HINWEIS
Einige Einstellungen sind temporär. Das
heißt, nach dem Senden des Faxes sind
automatisch wieder die
Standardeinstellungen gültig.
Faxversand abbrechen
Um den Faxversand abzubrechen, drücken
Sie Stopp (Stop/Exit).
Kontrast
Für extrem helle oder dunkle Dokumente
kann der entsprechende Kontrast gewählt
werden. Für die meisten Dokumente kann die
werkseitige Einstellung Auto verwendet
werden. Auto wählt die passende
Kontrasteinstellung für Ihr Dokument.
Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen
Dokumentes. Verwenden Sie Dunkel, um
ein dunkles Dokument zu senden.
3
d
Wählen Sie die gewünschte Einstellung
für die Funktion.
Drücken Sie OK.
e
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie 1, um eine weitere
Einstellung zu ändern.
Drücken Sie 2, wenn Sie alle
gewünschten Einstellungen gewählt
haben. Gehen Sie zu Schritt f.
f
Geben Sie die Faxnummer ein.
g
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 2, 2.
d
Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell
oder Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie 2, um den Sendevorgang
für das Fax fortzusetzen.
f
Geben Sie die Faxnummer ein.
g
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
7
Kapitel 3
HINWEIS
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel
gewählt haben, wird das Fax mit der
Einstellung Auto gesendet, falls eine der
folgenden Bedingungen zutrifft:
• Wenn ein Farbfax gesendet wird.
• Wenn als Faxauflösung Foto
ausgewählt wurde.
Faxauflösung ändern
Durch Ändern der Faxauflösung kann die
Übertragungsqualität eines Faxes verbessert
werden. Die Auflösung kann temporär für das
nächste Fax oder für alle zukünftigen Faxe
geändert werden.
f
Geben Sie die Faxnummer ein.
g
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Faxauflösung für nächstes Fax ändern
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Drücken Sie Faxauflösung
(Fax Resolution) und dann a oder b, um
die Auflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Geben Sie die Faxnummer ein.
e
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Faxauflösung für alle Faxe ändern
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 2, 1.
d
Drücken Sie a oder b, um die
gewünschte Auflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie 2, um den Sendevorgang
für das Fax fortzusetzen.
8
Fax senden (MFC-Modell)
HINWEIS
Für Schwarzweiß-Faxe können Sie
zwischen vier Auflösungsstufen, für
Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.
Schwarzweiß
Standard
Fein
S-Fein
Foto
Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Für kleine Schrift. Die
Übertragung dauert etwas
länger als mit der Auflösung
Standard.
Für kleine Schrift und feine
Zeichnungen. Die
Übertragung dauert länger als
mit der Auflösung Fein.
Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedenen Graustufen.
Foto überträgt mit der
geringsten Geschwindigkeit.
Zusätzliche Sendefunktionen
Fax manuell senden
Beim manuellen Senden können Sie das
Wählen, Klingeln und den Faxempfangston
beim Senden eines Faxes hören.
HINWEIS
Um ein mehrseitiges Fax zu versenden,
benutzen Sie den Vorlageneinzug.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
Wählton.
3
Farbe
Standard
Fein
Wenn Sie S-Fein oder Foto wählen und
dann zum Senden eines Faxes die Taste
Start Farbe (Colour Start) drücken, wird
das Fax mit der Einstellung Fein
gesendet.
Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Für Fotos. Die Übertragung
dauert etwas länger als mit
der Auflösung Standard.
d
Wählen Sie die Faxnummer mit dem
externen Telefon.
e
Wenn Sie die Faxtöne hören, drücken
Sie Start S/W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start).
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
drücken Sie 1, um das Fax zu senden.
f
Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
Fax am Ende eines Gesprächs senden
Sie haben die Möglichkeit, Ihrem
Gesprächspartner am Ende eines Gesprächs
ein Fax zu senden, bevor beide auflegen.
a
Bitten Sie Ihren Gesprächspartner,
sobald er Faxtöne hört, die Start- bzw.
Senden-Taste zu drücken und dann
aufzulegen.
b
Legen Sie das Dokument ein.
9
Kapitel 3
c
Drücken Sie (FAX).
d
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Wenn Sie das Vorlagenglas
verwenden, drücken Sie 1, um ein
Fax zu senden.
e
Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
Sendevorbereitung (Dual Access) (nur Schwarzweiß)
Sie können auch eine Faxnummer wählen
und ein Dokument in den Speicher einlesen,
während das Gerät aus dem Speicher sendet,
ein Fax empfängt oder PC-Daten druckt. Im
Display wird die Nummer des neuen
Sendeauftrages angezeigt.
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
variiert entsprechend der Art und Menge der
auf die Seiten gedruckten Daten.
HINWEIS
Wenn die Meldung Speicher voll
angezeigt wird, können Sie die Funktion
mit Stopp (Stop/Exit) abbrechen oder mit
Start S/W (Mono Start) die bereits
eingelesenen Seiten senden.
Bevor Sie mit dem Rundsenden beginnen
Kurzwahlnummern müssen im Gerät
gespeichert werden, bevor sie für das
Rundsenden genutzt werden können.
(uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Kurzwahlnummern speichern.)
Nummern von Rundsende-Gruppen müssen
ebenfalls im Gerät gespeichert werden, bevor
sie für das Rundsenden genutzt werden
können. Rundsende-Gruppen umfassen viele
Kurzwahlnummern und vereinfachen so den
Anwählvorgang. (Siehe Rundsende-Gruppen
speichern uu Seite 19.)
Der Rundsendevorgang
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Geben Sie eine Nummer ein.
Drücken Sie OK.
Sie können entweder eine Kurzwahl
oder eine Gruppe verwenden oder die
Nummer manuell mit den Zifferntasten
eingeben.
d
Wiederholen Sie Schritt c, bis Sie alle
Faxnummern, zu denen rundgesendet
werden soll, eingegeben haben.
e
Drücken Sie Start S/W (Mono Start).
Faxen vom Vorlageneinzug
Rundsenden (nur Schwarzweiß)
Beim Rundsenden wird ein Dokument in
einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger
gesendet. Dazu können Gruppen,
Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell
eingegebene, in einer Rundsendung
verwendete Rufnummern gehören.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein
Rundsendebericht ausgedruckt.
10
Das Gerät liest das Dokument ein.
Faxen vom Vorlagenglas
Wenn im Display die Frage
Nächste Seite? erscheint, haben Sie
die folgenden Möglichkeiten:
Fax senden (MFC-Modell)
Wenn nur eine Seite gesendet
werden soll, drücken Sie 2 (oder
drücken Sie erneut Start S/W (Mono
Start)).
Das Gerät beginnt, das Dokument zu
senden.
Um mehr als eine Seite zu senden,
drücken Sie 1 und legen Sie die
nächste Seite auf das Vorlagenglas.
Drücken Sie OK.
Das Gerät liest die Seite ein.
(Wiederholen Sie diesen Schritt für
jede Seite.)
Nachdem alle Seiten eingelesen
wurden, drücken Sie 2 oder Start S/
W (Mono Start), um den Faxvorgang
zu starten.
HINWEIS
• Wenn Sie keine Plätze des
Rufnummernspeichers mit Gruppen
belegt haben, können Sie an bis zu
90 Empfänger rundsenden.
• Der verfügbare Speicher des Gerätes ist
vom Umfang der bereits gespeicherten
Aufträge und der Anzahl der für das
Rundsenden eingegebenen Rufnummern
abhängig. Wenn Sie an die maximal
mögliche Anzahl von Rufnummern
rundsenden, können Sie die
Sendevorbereitung (Dual Access) nicht
verwenden.
• Wenn die Meldung Speicher voll
angezeigt wird, können Sie die Funktion
mit Stopp (Stop/Exit) abbrechen oder mit
Start S/W (Mono Start) die bereits
eingelesenen Seiten senden.
b
Drücken Sie a oder b, um die Nummer
des Rundsendeauftrags zu wählen.
c
Drücken Sie OK.
Im Display erscheint die folgende Frage:
1.Löschen 2.Nein
d
Um den Rundsendeauftrag
abzubrechen, drücken Sie 1.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Direktversand
Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät
normalerweise das Dokument zuerst in
seinen Speicher ein. Sobald die
Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu
wählen, um das Dokument zu senden.
Manchmal möchten Sie vielleicht ein
wichtiges Dokument sofort versenden, ohne
auf die Übertragung des Dokuments in den
Speicher zu warten. Sie können
Direktversand für alle Dokumente auf
Ein einstellen oder auf
Aktuelle Sendung nur für das nächste
Fax.
Direktversand für alle Faxe
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 2, 3.
c
Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie 2, um den Sendevorgang
für das Fax fortzusetzen.
3
Rundsendevorgang abbrechen
a
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 5.
Im Display werden die gewählte
Faxnummer oder der Name und die
Nummer des Rundsendeauftrags
angezeigt.
e
Legen Sie das Dokument ein.
f
Geben Sie die Faxnummer ein.
g
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
11
Kapitel 3
Direktversand für die aktuelle Sendung
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 2, 3.
c
Drücken Sie a oder b, um
Aktuelle Sendung zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Akt. Sendung:Aus oder
Akt. Sendung:Ein zu wählen.
e
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie 2, um den Sendevorgang
für das Fax fortzusetzen.
g
Legen Sie das Dokument ein.
h
Geben Sie die Faxnummer ein.
i
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
HINWEIS
• Wenn Sie ein Farbfax senden oder der
Speicher voll ist und ein Schwarzweiß-Fax
aus dem Vorlageneinzug gesendet wird,
sendet das Gerät automatisch mit
Direktversand (auch wenn der
Direktversand auf Aus eingestellt ist).
• Beim Direktversand ist die automatische
Wahlwiederholung nicht möglich, wenn
Sie das Vorlagenglas verwenden.
• Wenn der Speicher voll ist, können vom
Vorlagenglas keine Faxe gesendet
werden, bis Daten im Speicher gelöscht
wurden.
Übersee-Modus
Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler
durch Störungen in der Telefonleitung
auftreten, sollten Sie den Übersee-Modus
einschalten. Er wird nach der Übertragung
des Faxes automatisch wieder
ausgeschaltet.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 2, 4.
d
Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie 2, um den Sendevorgang
für das Fax fortzusetzen.
f
Geben Sie die Faxnummer ein.
g
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge
Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,
welche Faxaufträge sich noch im Speicher
befinden, oder einzelne Aufträge abbrechen.
(Wenn keine Aufträge programmiert sind,
wird im Display Keine Aufträge
angezeigt.)
a
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 5.
Im Display werden nun die anstehenden
Aufträge angezeigt.
12
b
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie a oder b, um durch die
Aufträge zu blättern und den Auftrag,
der abgebrochen werden soll, zu
wählen.
Drücken Sie OK und dann 1, um den
Auftrag abzubrechen.
Drücken Sie 2, wenn der Auftrag
nicht abgebrochen werden soll.
c
Drücken Sie zum Abschluss
Stopp (Stop/Exit).
Fax senden (MFC-Modell)
3
13
Fax empfangen
4
(MFC-Modell)
Speicherempfang (nur Schwarzweiß)
Mit dem Speicherempfang können Faxe von
unterwegs abgerufen werden.
Sie können immer nur eine
Speicherempfang-Funktion verwenden:
PC-Faxempfang
Aus
Sie können die gewählte Funktion jederzeit
ändern. Wenn Sie eine andere
Speicherempfang-Funktion einstellen und
noch empfangene Faxe im Gerät gespeichert
sind, erscheint im Display eine Meldung.
(Siehe Speicherempfang-Funktion
ausschalten uu Seite 15.)
PC-Faxempfang
®
(Windows
Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten,
speichert das Gerät alle empfangenen Faxe
und sendet sie zum angeschlossenen PC. So
können über das Gerät empfangene Faxe am
PC angesehen und verwaltet werden.
Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am
Wochenende ausgeschaltet ist, werden
ankommende Faxe vom Gerät weiter
empfangen und gespeichert.
Sobald der PC und die Software für den PCFaxempfang wieder gestartet wurden,
überträgt das Gerät die Faxe zum PC.
Um empfangene Faxe zum PC zu
übertragen, muss die Software für den PCFaxempfang auf dem PC gestartet sein.
)
Gespeichertes Fax drucken
Wenn Sie den PC-Faxempfang gewählt
haben, empfängt und speichert das Gerät die
Faxe im Speicher, wenn der PC
ausgeschaltet wird. Um die Faxe aus dem
Speicher zu drucken, befolgen Sie die
Anweisungen.
a
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 4.
b
Drücken Sie Start S/W (Mono Start).
c
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
HINWEIS
Nach dem Ausdruck werden die Faxe im
Speicher gelöscht.
(uu Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.)
Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen,
druckt das Gerät das Fax auch aus.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 1, 7.
c
Drücken Sie a oder b, um
PC Faxempfang zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Kontrolldr.:Ein oder
Kontrolldr.:Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
HINWEIS
• Der PC-Faxempfang wird von Mac OS
nicht unterstützt.
14
Fax empfangen (MFC-Modell)
• Damit Sie den PC-Faxempfang
einschalten können, muss am PC die
MFL-Pro Suite installiert sein.
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit
dem PC verbunden und der PC
eingeschaltet ist.
(uu Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.)
• Falls eine Fehlermeldung erscheint und
das Gerät gespeicherte Faxe nicht
ausdrucken kann, können Sie den PCFaxempfang verwenden, um die Faxe
zum PC zu übertragen.
(uu Benutzerhandbuch Grundfunktionen: Gespeicherte Faxe oder
Journal sichern.)
• Wenn ein Farbfax empfangen wird, druckt
das Gerät das Farbfax aus, sendet es
jedoch nicht an Ihren PC weiter.
Speicherempfang-Funktion
Speicherempfang-Funktion wechseln
Wenn sich beim Ändern der
Speicherempfang-Einstellung noch
empfangene Faxe im Speicher befinden,
erscheint eine der folgenden Meldungen im
Display:
Wenn alle empfangenen Faxe bereits gedruckt sind
Alle Faxe lösch?
• Wenn Sie 1 (Ja) drücken, werden die
Faxe im Speicher gelöscht, bevor die
Einstellung geändert wird.
• Wenn Sie 2 (Nein) drücken, werden
die Faxe im Speicher nicht gelöscht
und die Einstellung wird nicht geändert.
Wenn noch ungedruckte Faxe im Speicher sind
4
ausschalten
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 1, 7.
c
Drücken Sie a oder b, um Aus zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
HINWEIS
Falls sich noch empfangene Faxe im
Speicher des Gerätes befinden, werden
im Display weitere Optionen angezeigt.
(Siehe Speicherempfang-Funktion
wechseln uu Seite 15.)
Alle Faxe druck?
• Wenn Sie 1 (Ja) drücken, werden die
Faxe im Speicher gedruckt, bevor die
Einstellung geändert wird. Wenn
bereits ein Kontrolldruck angefertigt
wurde, wird das Fax nicht noch einmal
ausgedruckt.
• Wenn Sie 2 (Nein) drücken, werden
die Faxe im Speicher nicht gedruckt
und die Einstellung wird nicht geändert.
Im Display erscheint die folgende Frage:
Fax an PC send.?
15
Kapitel 4
• Wenn Sie 1 (Ja) drücken, werden die
gespeicherten Faxe auf den PC
übertragen, bevor die Einstellung
geändert wird. Es erscheint die Frage,
ob Sie den Kontrolldruck einschalten
möchten. (Für weitere Informationen
®
siehe PC-Faxempfang (Windows
uu Seite 14.)
• Wenn Sie 2 (Nein) drücken, werden
die gespeicherten Faxe weder zum PC
übertragen noch gelöscht und die
Einstellung wird nicht geändert.
)
Zusätzliche Empfangseinstellungen
Speicherempfang bei Papiermangel
Falls die Papierkassette während des
Empfangs leer wird, erscheint im Display
Papier prüfen. Legen Sie Papier in die
Papierkassette ein. (uu Benutzerhandbuch Grundfunktionen: Papier und andere
Druckmedien einlegen.)
Wenn Sie kein Papier einlegen, empfängt das
Gerät das Fax weiter. Die restlichen Seiten
werden im Speicher gespeichert, sofern
genügend Speicherkapazität zur Verfügung
steht.
Es werden auch alle anschließend
empfangenen Faxe gespeichert, bis die
Speicherkapazität erschöpft ist. Um die im
Speicher empfangenen Faxe auszudrucken,
legen Sie Papier in die Papierkassette ein.
Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das
Gerät keine weiteren Anrufe.
Automatische Verkleinerung beim Empfang
Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten
eines empfangenen Faxes so verkleinert,
dass sie auf das Papierformat A4 oder Letter
passen. Das Gerät berechnet die passende
Verkleinerungsstufe automatisch
entsprechend der Seitengröße des
empfangenen Faxes und dem eingestellten
Papierformat.
(uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Papierformat.)
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 1, 6.
16
c
Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Fax am Ende eines Gesprächs empfangen
Sie haben die Möglichkeit, von Ihrem
Gesprächspartner am Ende eines Gesprächs
ein Fax zu empfangen, bevor beide auflegen.
Vergewissern Sie sich, dass der
automatische Vorlageneinzug leer ist.
a
Bitten Sie Ihren Gesprächspartner, das
Dokument in sein Gerät einzulegen und
die Start- bzw. Senden-Taste zu
drücken.
Fax empfangen (MFC-Modell)
4
b
Wenn Sie den CNG-Ton des anderen
Gerätes hören, drücken Sie Start S/
W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start) am Gerät.
c
Drücken Sie 2, um Empf. zu wählen und
das Fax zu empfangen.
d
Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
17
Rufnummern wählen und
5
speichern
(MFC-Modell)
Telefonieren
Sie können ein externes Telefon zur Anwahl
von Telefonanrufen verwenden.
Weitere Wählfunktionen
Kurzwahlnummern kombinieren
Manchmal möchten Sie vielleicht zum
Senden eines Faxes günstigere Tarife
anderer Anbieter nutzen. Tarife können je
nach Uhrzeit und Zielgebiet des Anrufes
unterschiedlich sein. Zur Verwendung
günstigerer Tarife können Sie die
Zugriffsnummern für die Vermittlungsdienste
(Call-by-Call) und Kreditkartennummern als
Kurzwahlnummern speichern.
(uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Kurzwahlnummern speichern.)
Sie können diese Fernwahlsequenzen
beliebig aufteilen und unter verschiedenen
Kurzwahlnummern speichern.
Beim Anwählen können Sie diese
kombinieren oder durch eine manuelle
Eingabe mit den Zifferntasten ergänzen.
Wenn Sie zum Beispiel ‚01632‘ unter
Adressbuch: #03 und ‚960555‘ unter
Adressbuch: #02 gespeichert haben. können
Sie die Nummer ‚01632-960555‘ wie in
folgendem Beispiel gezeigt wählen:
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie (Adressbuch (Address
Book)).
c
Drücken Sie a oder b, um Suchen zu
wählen.
Drücken Sie OK.
18
d
Geben Sie #, 03 ein.
e
Drücken Sie (Adressbuch (Address
Book)).
f
Geben Sie #, 02 ein.
g
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Es wird nun die Rufnummer
‚01632-960555‘ angewählt.
Rufnummern wählen und speichern (MFC-Modell)
Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern
Sie können auch Teile der gespeicherten
Nummer über die Zifferntasten manuell
ersetzen, um diese Nummer temporär zu
ändern. Wenn Sie zum Beispiel die
Rufnummer in ‚01632-960556‘ ändern
möchten, können Sie die Rufnummer (#03
‚01632‘) mit
Book)) eingeben, Suchen wählen, OK, #,
03 drücken und dann mit den Zifferntasten
‚960556‘ eingeben.
(Adressbuch (Address
HINWEIS
Sie können beim Speichern der
Rufnummer eine Wählpause einfügen,
wenn zum Beispiel auf den Wählton oder
ein anderes Signal gewartet werden muss.
Drücken Sie dazu Wahl-W/Pause
(Redial/Pause). Durch jeden Druck auf
diese Taste wird eine Pause von
3,5 Sekunden eingefügt. Um die Pause zu
verlängern, können Sie Wahl-W/Pause
(Redial/Pause) so oft wie erforderlich
drücken.
Rundsende-Gruppen speichern
Durch das Zusammenfassen gespeicherter
Rufnummern als Rundsende-Gruppe unter
einer Kurzwahlnummer können Sie ein Fax
an viele verschiedene Faxnummern senden,
indem Sie
(Adressbuch (Address Book)) Suchen OK,
#, die zweistellige Kurzwahlnummer und
Start S/W (Mono Start) drücken.
(Siehe Rundsenden (nur Schwarzweiß)
uu Seite 10.)
Zunächst müssen Sie jede Faxnummer unter
einer Kurzwahlnummer speichern.
(uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Kurzwahlnummern speichern.) Danach
können Sie sie zu einer Gruppe hinzufügen.
Jede Gruppe verwendet eine
Kurzwahlnummer. Sie können bis zu sechs
Gruppen speichern oder bis zu
39 Rufnummern in einer großen Gruppe
zusammenfassen.
(FAX), ,
5
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie (Adressbuch (Address
Book)) und a oder b, um
Rundsende-Grup zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie mit den Zifferntasten die
zweistellige Kurzwahlnummer ein, die
Sie zur Gruppe hinzufügen möchten.
Drücken Sie OK.
d
Geben Sie mit den Zifferntasten eine
Gruppennummer ein (1 bis 6).
Drücken Sie OK.
19
Kapitel 5
e
Zum Hinzufügen von Kurzwahlnummern
gehen Sie wie folgt vor:
Zum Beispiel für die Kurzwahlnummern
#05 und #09. Drücken Sie
(Adressbuch (Address Book)), 05,
(Adressbuch (Address Book)), 09.
Das Display zeigt:
G01:#05#09
f
Drücken Sie OK, wenn Sie alle
gewünschten Nummern hinzugefügt
haben.
g
Geben Sie über die Zifferntasten einen
Namen (bis zu 16 Zeichen) für eine
Gruppe ein.
(Zur Eingabe von Buchstaben
uu Benutzerhandbuch Grundfunktionen: Texteingabe.)
Drücken Sie OK.
HINWEIS
Sie können eine Liste aller
Kurzwahlnummern drucken. (Siehe
Berichte und Listen uu Seite 23.)
Gruppe ändern oder löschen
Sie können die Kurzwahlnummern in einer
Gruppe ändern. Zum Löschen einer Gruppe
löschen Sie alle zugehörigen
Kurzwahlnummern.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie (Adressbuch (Address
Book)) und a oder b, um
Rundsende-Grup zu wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie 1, um die hinzugefügte
Gruppe zu ändern.
Drücken Sie 2, um zu c
zurückzukehren und eine andere
Kurzwahlnummer einzugeben.
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit),
wenn die Gruppe nicht geändert
werden soll.
e
Fügen Sie Kurzwahlnummern einer
Gruppe hinzu oder löschen Sie sie.
Zum Hinzufügen von
Kurzwahlnummern drücken Sie
d oder c, um den Cursor unter eine
Leerstelle zu positionieren.
Drücken Sie
(Adressbuch (Address Book))
und geben Sie mit den Zifferntasten
die Kurzwahlnummer ein, die Sie zur
Gruppe hinzufügen möchten.
Drücken Sie zum Löschen von
Kurzwahlnummern d oder c, um den
Cursor unter die Kurzwahlnummer
zu positionieren, die gelöscht werden
soll, und drücken Sie dann
Storno (Clear).
f
Drücken Sie OK, wenn Sie alle
gewünschten Nummern hinzugefügt
bzw. gelöscht haben.
g
Geben Sie über die Zifferntasten den
neuen Gruppennamen (bis zu 16
Zeichen) ein.
(Zum Beispiel: „NEUE KUNDEN“.)
(Zur Eingabe von Buchstaben
uu Benutzerhandbuch Grundfunktionen: Texteingabe.)
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie mit den Zifferntasten die
zweistellige Kurzwahlnummer für die
Gruppe ein, die Sie ändern möchten.
Drücken Sie OK.
d
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
20
HINWEIS
So können Sie den gespeicherten Namen
oder die gespeicherte Nummer ändern:
Um ein Zeichen zu ändern, bewegen Sie
den Cursor mit d oder c unter das Zeichen,
das geändert werden soll, und drücken Sie
dann Storno (Clear). Geben Sie das
Zeichen erneut ein.
Rufnummern wählen und speichern (MFC-Modell)
5
21
6
Berichte und Listen ausdrucken
Faxberichte (MFC-Modell)
Sie können die Tasten Menü (Menu)
verwenden, um den Sendebericht und das
Journal-Intervall einzurichten.
Sendebericht
Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein
Fax gesendet wurde, verwendet werden.
(uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Sendebericht.)
Journalausdruck
Sie können das Gerät so einstellen, dass es
in bestimmten Abständen (nach 50 Faxen, 6,
12 oder 24 Stunden oder alle 2 oder 7 Tage)
ein Journal ausdruckt. Wenn Sie die
Einstellung Aus wählen, können Sie den
Journalbericht immer noch manuell
ausdrucken wie unter Bericht oder Liste
ausdrucken uu Seite 23 beschrieben. Die
Werkseinstellung ist Nach 50 Faxen.
a
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 3, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um ein Intervall zu
wählen.
Drücken Sie OK.
(Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewählt
haben, werden Sie aufgefordert, den
Wochentag zu wählen, an dem das
Journal ausgedruckt werden soll.)
Wenn Sie Nach 50 Faxen wählen,
gehen Sie zu Schritt d.
6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage
Das Journal wird nach der gewählten
Zeit gedruckt und anschließend
gelöscht. Wenn der Journalspeicher
vor dem eingestellten Intervall voll ist
(nach maximal 200 Sende- und
Empfangsvorgängen), druckt das
Gerät das Journal vorzeitig aus und
löscht anschließend alle Einträge.
Wenn Sie vor Ablauf des
eingestellten Intervalls einen
Journalbericht benötigen, können
Sie diesen manuell ausdrucken
lassen, ohne dass die Daten gelöscht
werden.
Nach 50 Faxen
Das Gerät druckt nach insgesamt
50 gesendeten und empfangenen
Faxen ein Journal aus.
22
c
Geben Sie im 24-Stunden-Format die
Uhrzeit ein, zu der das Journal das erste
Mal gedruckt werden soll.
Drücken Sie OK.
(Zum Beispiel: 19:45)
d
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Berichte und Listen ausdrucken
Berichte und Listen
Die folgenden Berichte und Listen können
ausgedruckt werden:
Sendebericht
(MFC-Modell)
Druckt einen Sendebericht über das
zuletzt gesendete Fax.
Adressbuch
(MFC-Modell)
Druckt eine Liste der im Adressbuch
gespeicherten Namen und Rufnummern,
in numerischer Reihenfolge.
Journal
(MFC-Modell)
Druckt eine Liste mit Informationen über
die letzten gesendeten und empfangenen
Faxe.
(SE: Senden.) (EM: Empfang.)
Geräteeinstell
Druckt eine Liste Ihrer Einstellungen aus.
Netzwerk-Konf. (DCP-J132W)
Druckt eine Liste Ihrer
Netzwerkeinstellungen aus.
Bericht oder Liste ausdrucken
(MFC-J245)
a
Drücken Sie Menü (Menu), 5.
b
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie a oder b, um den
gewünschten Bericht zu wählen.
Drücken Sie OK.
Geben Sie die Nummer des Berichts
ein, den Sie drucken möchten.
c
Drücken Sie Start S/W (Mono Start).
d
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
(DCP-J132W)
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um Ausdrucke
zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um den Bericht
anzuzeigen, den Sie drucken möchten.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Start S/W (Mono Start).
6
WLAN-Bericht (DCP-J132W)
Druckt einen Bericht zur WLANVerbindung.
Anrufer-Kenn.
(MFC-Modell)
Druckt eine Liste der verfügbaren Anrufer-
Kennungen der letzten 30 empfangenen
Faxe und Anrufe.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
23
7
Kopieren
Kopieroptionen
Sie können die Einstellungen temporär, das
heißt für die nächste Kopie, ändern.
Die Einstellungen werden 1 Minute nach der
letzten Verwendung des Gerätes wieder auf
die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Drücken Sie Kopieroptionen
(Copy Options) oder Kopierqualität
1
(Copy Quality)
gewünschten Kopiereinstellungen zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie die gewünschten Einstellungen
gewählt haben, drücken Sie Start S/W (Mono
Start) oder Start Farbe (Colour Start).
1
Nur DCP-Modelle
Kopieren abbrechen
und dann a oder b, um die
Normal
Normal wird für normale Kopien
empfohlen. Ergibt gute Kopierqualität in
guter Kopiergeschwindigkeit.
Hoch
Verwenden Sie den Modus Hoch zum
Kopieren von detailreichen Bildern, wie
z. B. Fotos. Es wird mit der höchsten
Auflösung und der geringsten
Geschwindigkeit gedruckt.
(MFC-J245)
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
c
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
Um den Kopiervorgang abzubrechen,
drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Kopiergeschwindigkeit und qualität ändern
Sie können verschiedene Einstellungen
wählen, um die Kopiergeschwindigkeit und qualität zu ändern. Die Werkseinstellung ist
Normal.
Wenn Sie Normal wählen, können Sie nur
Normalpapier in Druckmedium wählen.
d
Drücken Sie Kopieroptionen
(Copy Options) und a oder b, um
Qualität zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um Normal oder
Hoch zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/
W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start).
Um die Standardeinstellung zu ändern,
gehen Sie wie folgt vor:
a
Drücken Sie Menü (Menu), 4, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um Normal oder
Hoch zu wählen. Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
24
(DCP-J132W)
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
c
Drücken Sie wiederholt Kopierqualität
(Copy Quality), um Normal oder
Hoch zu wählen.
d
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Um die Standardeinstellung zu ändern,
gehen Sie wie folgt vor:
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um 2.Kopie zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Kopieren
d
Drücken Sie Kopieroptionen
(Copy Options) und a oder b, um
Vergr./Verkl. zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um die
gewünschte Vergrößerungs- bzw.
Verkleinerungsstufe zu wählen.
Drücken Sie OK.
HINWEIS
Wenn Sie Benutz.:25-400% gewählt
haben, geben Sie eine Vergrößerungs-/
Verkleinerungsstufe zwischen 25% und
400% ein.
c
Drücken Sie a oder b, um
3.Qualität zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Normal oder
Hoch zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Kopien vergrößern oder verkleinern
Sie können eine Vergrößerungs- oder
Verkleinerungsstufe wählen. Wenn Sie
Auf Seitengröße (Seitengrösse)
wählen, passt das Gerät die Größe der Kopie
an das in Papierformat eingestellte
Papierformat an.
(MFC-J245)
198% 10x15cmiA4
186%10x15cmiLTR
141% A5iA4
100%
97% LTRiA4
93% A4iLTR
83% LGLiA4
69% A4iA5
47% A4i10x15cm
Auf Seitengröße (Seitengrösse)
Benutz.:25-400%
f
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/
W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start).
(DCP-J132W)
7
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
c
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
c
Drücken Sie Vergr./Verkl. (Enlarge/
Reduce).
25
Kapitel 7
d
Drücken Sie a oder b, um die
gewünschte Vergrößerungs- bzw.
Verkleinerungsstufe zu wählen.
Drücken Sie OK.
HINWEIS
Wenn Sie Benutz.:25-400% gewählt
haben, drücken Sie wiederholt a oder b,
um eine Vergrößerungs-/
Verkleinerungsstufe zwischen 25% und
400% einzugeben.
198% 10x15cmiA4
186%10x15cmiLTR
141% A5iA4
100%
97% LTRiA4
93% A4iLTR
83%
69% A4iA5
47% A4i10x15cm
Auf Seitengröße (Seitengrösse)
Benutz.:25-400%
e
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
HINWEIS
• Seitenlayout kann nicht zusammen
mit Vergr./Verkl. verwendet werden MFC-J245 (Vergr./Verkl. (Enlarge/
Reduce) - DCP-J132W).
• Seitenlayout, Sortiert und
Hintergrf entf können nicht
zusammen mit Auf Seitengröße
(Seitengrösse) verwendet werden.
• Auf Seitengröße (Seitengrösse)
funktioniert nicht richtig, wenn das
Dokument schief auf dem Vorlagenglas
liegt (um mehr als 3 Grad gedreht). Legen
Sie die Vorlage mit Hilfe der Markierungen
links und oben mit der bedruckten Seite
nach unten in die obere linke Ecke des
Vorlagenglases.
• Auf Seitengröße (Seitengrösse)
steht bei Verwendung des automatischen
1
Vorlageneinzugs (ADF)
nicht zur
Verfügung.
1
Nur MFC-Modelle
26
N auf 1 oder Poster (Seitenlayout)
Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier
sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier
Seiten auf ein Blatt zu kopieren.
Sie können auch ein Poster anfertigen. Dazu
druckt das Gerät die Vorlage entsprechend
vergrößert auf mehreren Seiten aus, die dann
zu einem Poster zusammengeklebt werden
können. Verwenden Sie das Vorlagenglas,
wenn Sie ein Poster erstellen möchten.
HINWEIS
Sortiert, Vergr./Verkl. MFC-J245 (Vergr./Verkl. (Enlarge/
Reduce) - DCP-J132W) und
Hintergrf entf können nicht
zusammen mit Seitenlayout
verwendet werden.
f
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/
W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start), um die Seite
einzulesen.
Wenn Sie den automatischen
1
Vorlageneinzug (ADF)
ein Poster erstellen, liest das Gerät nun
die Vorlage ein und beginnt zu drucken.
1
Nur MFC-Modelle
Wenn Sie das Vorlagenglas
verwenden, gehen Sie zu Schritt g.
g
(MFC-J245)
Nachdem die Seite eingelesen wurde,
drücken Sie 1, um die nächste Seite
einzulesen.
(DCP-J132W)
Nachdem die Seite eingelesen wurde,
drücken Sie a, um die nächste Seite
einzulesen.
benutzen oder
Kopieren
7
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
(MFC-Modell)
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
c
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
1
Sie können immer nur eine Kopie anfertigen,
wenn Sie Poster-Layout verwenden.
d
Drücken Sie Kopieroptionen
(Copy Options) und a oder b, um
Seitenlayout zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um Aus(1auf1),
2auf1(H), 2auf1(Q), 4auf1(H),
4auf1(Q), Poster(3x3) oder
2auf1(ID)
Drücken Sie OK.
1
Informationen zur 2-auf-1-Funktion
(Ausweiskopie) finden Sie unter 2-auf-1-
Ausweiskopie (Seitenlayout) uu Seite 29.
1
1
zu wählen.
h
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas. Drücken Sie OK, um die
Seite einzulesen.
Wiederholen Sie die Schritte g und h
für die restlichen Seiten.
i
(MFC-J245)
Nachdem alle Seiten eingelesen
wurden, drücken Sie 2, um die Funktion
abzuschließen.
(DCP-J132W)
Nachdem alle Seiten eingelesen
wurden, drücken Sie b, um die Funktion
abzuschließen.
HINWEIS
• Vergewissern Sie sich, dass als
Papierformat A4 oder Letter gewählt ist.
• Sie können immer nur eine Farbkopie
anfertigen.
• Sie können immer nur ein Poster
anfertigen.
27
Kapitel 7
• Beim Erstellen eines Posters können
keine Folien verwendet werden.
• (H) bedeutet Hochformat und (Q)
bedeutet Querformat.
Legen Sie die Vorlage mit der
einzulesenden Seite nach unten in der
gezeigten Richtung ein:
2auf1(H)
2auf1(Q)
4auf1(H)
4auf1(Q)
Poster(3x3)
28
HINWEIS
Die Poster haben überlappende Bereiche,
damit Sie sie einfach zusammenfügen
können.
2-auf-1-Ausweiskopie (Seitenlayout)
Sie haben die Möglichkeit, beide Seiten Ihres
Ausweises im Originalformat auf eine Seite zu
kopieren. Vergewissern Sie sich, dass als
Papierformat A4 oder Letter gewählt ist.
HINWEIS
Sie dürfen Ausweise unter den in den
einschlägigen Gesetzen festgelegten
Bedingungen kopieren. (uu ProduktSicherheitshinweise: Widerrechtlicher
Gebrauch von Kopiergeräten.)
a
Legen Sie Ihren Ausweis mit der
Vorderseite nach unten in die Nähe der
linken Ecke des Vorlagenglases wie in
der Abbildung gezeigt.
1
d
Drücken Sie Kopieroptionen
(Copy Options) und a oder b, um
Seitenlayout zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um 2auf1(ID)
zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Das Gerät beginnt nun mit dem Einlesen
der ersten Seite des Ausweises.
g
(MFC-J245)
Nach dem Einlesen der ersten Seite
drücken Sie 1. Drehen Sie den Ausweis
um und drücken Sie OK, um die
Rückseite einzulesen.
(DCP-J132W)
Nach dem Einlesen der ersten Seite
drücken Sie a.
Drehen Sie den Ausweis um und
drücken Sie OK, um die Rückseite
einzulesen.
Kopieren
7
1
4
1
2
1 mindestens 3 mm (oben, links)
2 210 mm
3 148 mm
4 Scanbereich
b
(MFC-Modell)
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
c
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
HINWEIS
3
1
• Sortiert, Vergr./Verkl. -
MFC-J245 (Vergr./Verkl. (Enlarge/
Reduce) - DCP-J132W) und
Hintergrf entf können nicht
zusammen mit 2auf1(ID) verwendet
werden.
• Sie können immer nur eine Farbkopie
anfertigen.
Kopien sortieren
Sie können Mehrfachkopien auch sortiert
ausgeben lassen. Die Seiten werden dann in
der Reihenfolge 123, 123, 123 usw. sortiert.
Für das Sortieren der Kopien von einseitigen
Dokumenten sollten Sie den automatischen
1
Vorlageneinzug (ADF)
beidseitig bedruckte Dokumente und Bücher
verwenden Sie das Vorlagenglas.
1
Nur MFC-Modelle
verwenden. Für
29
Kapitel 7
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
(MFC-Modell)
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
c
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
d
Drücken Sie Kopieroptionen
(Copy Options) und a oder b, um
Normal/Sortiert zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um Sortiert zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Das Gerät beginnt nun mit dem
Drucken.
(DCP-J132W)
Drücken Sie b, um den Einlesevorgang
abzuschließen.
Das Gerät beginnt nun mit dem
Drucken.
HINWEIS
Auf Seitengröße (Seitengrösse)
und Seitenlayout können nicht
zusammen mit Sortiert verwendet
werden.
Druckdichte einstellen
f
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/
W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start).
Wenn Sie ein Dokument in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF)
eingelegt haben, liest das Gerät die
Vorlage ein und beginnt zu drucken.
1
Nur MFC-Modelle
Wenn Sie das Vorlagenglas
verwenden, gehen Sie zu Schritt g.
g
(MFC-J245)
Nachdem die Seite eingelesen wurde,
drücken Sie 1, um die nächste Seite
einzulesen.
(DCP-J132W)
Nachdem die Seite eingelesen wurde,
drücken Sie a, um die nächste Seite
einzulesen.
h
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas. Drücken Sie OK, um die
Seite einzulesen.
Wiederholen Sie die Schritte g und h,
bis alle Seiten eingelesen wurden.
Sie können die Druckdichte einstellen, um
eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
1
(MFC-Modell)
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
c
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
d
Drücken Sie Kopieroptionen
(Copy Options) und a oder b, um
Dichte zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um eine hellere
oder dunklere Kopie zu erhalten.
Drücken Sie OK.
f
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/
W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start).
Hintergrundfarbe entfernen
i
(MFC-J245)
Drücken Sie 2, um den Einlesevorgang
abzuschließen.
30
Die Hintergrundfarbe des Dokumentes wird
beim Kopieren entfernt. Dadurch kann Tinte
gespart und die Leserlichkeit des
Dokumentes erhöht werden.
HINWEIS
Diese Funktion ist nur beim Anfertigen von
Farbkopien verfügbar. Bei SchwarzweißKopien wird die Hintergrundfarbe
automatisch entfernt.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
(MFC-Modell)
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
c
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
d
Drücken Sie Kopieroptionen
(Copy Options) und a oder b, um
Hintergrf entf zu wählen.
Drücken Sie OK.
Kopieren
7
e
Drücken Sie a oder b, um Wenig,
Mittel, Hoch oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Start Farbe (Colour
Start).
HINWEIS
Auf Seitengröße (Seitengrösse)
und Seitenlayout können nicht
zusammen mit Hintergrf entf
verwendet werden.
31
A
Regelmäßige Wartung
Gerät reinigen und überprüfen
Gehäuse des Gerätes reinigen
Reinigen Sie das Display folgendermaßen:
WICHTIG
Verwenden Sie KEINE flüssigen Reiniger
(einschließlich Ethanol).
a
Halten Sie gedrückt, um das Gerät
auszuschalten. Vor dem Ausschalten
erscheint im Display ein paar Sekunden
lang Beenden.
b
Reinigen Sie das Display mit einem
trockenen, weichen, fusselfreien Tuch.
Reinigen Sie das Gehäuse des Gerätes wie
folgt:
WICHTIG
• Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel.
Durch Reinigen des Gerätes mit flüchtigen
Reinigungsmitteln wie Verdünner oder
Benzin wird das Gehäuse beschädigt.
• Verwenden Sie KEINE Reinigungsmittel,
die Ammoniak enthalten.
• Verwenden Sie KEINEN Isopropylalkohol
zum Reinigen des Funktionstastenfeldes.
Es könnte dadurch reißen.
a
Ziehen Sie die Papierkassette (1) ganz
aus dem Gerät heraus.
1
32
b
Wischen Sie das Gehäuse des Gerätes
mit einem trockenen, weichen,
fusselfreien Tuch ab, um Staub zu
entfernen.
c
Klappen Sie die Abdeckung der
Papierablage auf und entfernen Sie
alles, was sich darin befindet.
d
Wischen Sie die Papierablage innen und
außen mit einem trockenen, weichen,
fusselfreien Tuch ab, um Staub zu
entfernen.
Regelmäßige Wartung
b
Reinigen Sie die Druckwalze (1) des
Gerätes und den umliegenden Bereich,
indem Sie Tintenflecken mit einem
trockenen, weichen, fusselfreien Tuch
entfernen.
e
Schließen Sie die Abdeckung und
schieben Sie die Ablage wieder
vollständig in das Gerät ein.
Druckwalze des Gerätes reinigen
WARNUNG
Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes,
bevor Sie die Druckwalze reinigen, um
einen Stromschlag zu vermeiden.
a
Greifen Sie mit beiden Händen in die
Griffmulden auf beiden Seiten des
Gerätes und öffnen Sie den
Gehäusedeckel.
WICHTIG
Berühren Sie NICHT den
Encoderstreifen (2). Dies kann zu
Schäden am Gerät führen.
c
Heben Sie den Gehäusedeckel an, um
die Verriegelung zu lösen. Drücken Sie
dann die Stütze vorsichtig nach unten
und schließen Sie den Gehäusedeckel
mit beiden Händen.
d
Schließen Sie den Netzstecker wieder
an.
Papierzufuhrrollen reinigen
1
2
A
Wenn sich auf den Papierzufuhrrollen Tinte
befindet, kann dies Probleme beim Einzug
verursachen.
33
a
Ziehen Sie den Netzstecker des
Gerätes. Ziehen Sie die
Papierkassette (1) ganz aus dem Gerät
heraus.
HINWEIS
Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,
klappen Sie die Stütze ein und schließen
Sie dann die Papierablage.
b
Reinigen Sie die Papierzufuhrrollen (1)
mit einem weichen, fusselfreien, leicht
mit Wasser angefeuchteten Tuch und
mit seitlichen Bewegungen.
Wischen Sie die Rollen nach der
Reinigung mit einem trockenen,
weichen, fusselfreien Tuch ab, um die
Flüssigkeit restlos zu entfernen.
HINWEIS
Warten Sie vor der Verwendung des
Gerätes, bis die Rollen vollständig
getrocknet sind. Wenn Sie das Gerät
verwenden, bevor die Rollen getrocknet
sind, kann dies Probleme beim Einzug
1
verursachen.
Papiereinzugsrollen reinigen
a
Ziehen Sie den Netzstecker des
Gerätes.
b
Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus
dem Gerät heraus.
HINWEIS
Wenn die letzten Blätter in der
Papierkassette zusammen eingezogen
wurden, reinigen Sie das
Bodenkissen (1) mit einem weichen,
fusselfreien und mit Wasser
angefeuchteten Tuch.
Wischen Sie das Kissen nach der
Reinigung mit einem trockenen, weichen,
fusselfreien Tuch ab, um die Flüssigkeit
restlos zu entfernen.
c
Schieben Sie die Papierkassette wieder
vollständig in das Gerät.
d
Schließen Sie den Netzstecker wieder
an.
34
1
1
c
Öffnen Sie die PapierstauAbdeckung (1) an der Rückseite des
Gerätes.
1
d
Reinigen Sie die
Papiereinzugsrollen (1) mit einem
weichen, fusselfreien, leicht mit Wasser
angefeuchteten Tuch.
Drehen Sie die Rollen langsam, damit
die ganze Oberfläche gereinigt wird.
Wischen Sie die Rollen nach der
Reinigung mit einem trockenen,
weichen, fusselfreien Tuch ab, um die
Flüssigkeit restlos zu entfernen.
Regelmäßige Wartung
e
Schließen Sie die PapierstauAbdeckung.
Vergewissern Sie sich, dass die
Abdeckung vollständig geschlossen ist.
f
Schieben Sie die Papierkassette wieder
vollständig in das Gerät.
g
Schließen Sie den Netzstecker wieder
an.
Tintenvorrat überprüfen
Sie können den Tintenvorrat der Patronen
überprüfen.
(MFC-J245)
A
a
Drücken Sie Menü (Menu), 1, 3.
b
Im Display wird der Tintenvorrat
1
angezeigt.
c
Drücken Sie a oder b, um die zu
überprüfende Farbe zu wählen.
d
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
(DCP-J132W)
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um 1.Tinte zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
3.Tintenvorrat zu wählen.
Drücken Sie OK.
Im Display wird der Tintenvorrat
angezeigt.
35
BK:-ooooonn+ e
d
Drücken Sie a oder b, um die zu
überprüfende Farbe zu wählen.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
HINWEIS
Sie können den Tintenvorrat auch von
Ihrem Computer aus überprüfen.
(uu Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.)
Verpacken des Gerätes für einen Transport
Zum Transport des Gerätes sollten Sie es
wieder mit dem Originalmaterial, in dem es
geliefert wurde, verpacken. Gehen Sie wie
folgt vor, um das Gerät richtig zu verpacken.
Schäden, die während des Versands
entstehen, sind nicht von der Garantie
gedeckt.
Das Gerät sollte durch den Spediteur
ausreichend versichert sein.
WICHTIG
Es ist wichtig, dass das Gerät den
Druckkopf nach dem Drucken wieder in
die richtige Position bringen kann. Warten
Sie daher stets, bis alle Druckaufträge
abgeschlossen und keine mechanischen
Geräusche mehr zu hören sind, bevor Sie
den Netzstecker ziehen. Wenn der
Netzstecker zu früh gezogen wird, können
Probleme beim Drucken und Schäden am
Druckkopf entstehen.
a
Ziehen Sie den Netzstecker des
Gerätes.
b
Greifen Sie mit beiden Händen in die
Griffmulden auf beiden Seiten des
Gerätes und öffnen Sie den
Gehäusedeckel. Ziehen Sie dann das
Faxanschlusskabel von der
Telefonsteckdose und vom Gerät ab.
c
Ziehen Sie das Datenkabel ab, sofern es
angeschlossen ist.
36
d
3
Heben Sie den Gehäusedeckel (1) an,
um die Verriegelung zu lösen. Drücken
Sie dann die Stütze vorsichtig nach
unten (2) und schließen Sie den
Gehäusedeckel (3) mit beiden Händen.
1
2
Regelmäßige Wartung
g
Setzen Sie den orangefarbenen
Transportschutz ein und schließen Sie
dann die Tintenpatronen-Abdeckung.
3
VORSICHT
Klemmen Sie sich beim Schließen des
Gehäusedeckels nicht die Finger ein.
e
Öffnen Sie die TintenpatronenAbdeckung.
f
Entfernen Sie alle vier Tintenpatronen.
Drücken Sie die Befestigungshebel über
den einzelnen Tintenpatronen, um sie
zu lösen.
(uu Benutzerhandbuch Grundfunktionen: Tintenpatronen
wechseln.)
WICHTIG
• Achten Sie darauf, dass der Plastikzapfen
an der linken Seite des orangefarbenen
Transportschutzes (1) in die
Aussparung (2) einrastet.
1
2
• Wenn Sie den orangefarbenen
Transportschutz nicht mehr finden,
transportieren Sie das Gerät ohne diesen.
Setzen Sie vor dem Transport NICHT
ersatzweise die Tintenpatronen ein.
A
37
h
Packen Sie das Gerät in den Beutel.
i
Packen Sie das Gerät und die
gedruckten Materialien wie in der
Abbildung gezeigt mit den
Originalverpackungsmaterialien in den
Originalkarton.
Packen Sie keine gebrauchten
Tintenpatronen in den Karton.
j
Schließen Sie den Karton und kleben
Sie ihn zu.
38
B
Hier finden Sie eine Beschreibung von Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern
vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden.
Fachbegriffe
Absenderkennung
Eine Zeile mit gespeicherten
Absenderinformationen, die automatisch
am Anfang jeder gesendeten Seite
ausgedruckt wird. Sie enthält den Namen
und die Faxnummer des Absenders.
Adressbuch
Ihre Liste mit Kurzwahl- und
Gruppennamen und -nummern, die Sie für
einfaches und schnelles Anwählen
gespeichert haben.
Anrufbeantworter (TAD)
Sie können einen externen
Anrufbeantworter an Ihr Gerät
anschließen.
Anrufer-Kennung
Ein bei der Telefongesellschaft gemieteter
Dienst, mit dem Sie die Nummer (bzw. den
Namen) des Anrufers sehen können.
Anstehende Aufträge
Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen
der aktuell programmierten Aufträge.
Auflösung
Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi).
(Siehe: Standard-Auflösung, FeinAuflösung, Superfein-Auflösung und FotoAuflösung.)
Automatische Verkleinerung
Verkleinert die empfangenen Faxe.
Automatische Wahlwiederholung
Wählt einen besetzten Anschluss nach
fünf Minuten automatisch erneut an.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
In den automatischen Vorlageneinzug
können mehrere Seiten auf einmal
eingelegt werden, die dann vom Gerät
automatisch nacheinander eingezogen
werden.
Automatisches Senden
Versenden eines Faxes, ohne den Hörer
eines externen Telefons abzuheben.
CNG-Rufton
Rufton (CalliNG) eines Faxgerätes, an
dem das empfangende Gerät erkennt,
dass ein Fax gesendet wird.
Codierung
Ein Verfahren zur Codierung der in einem
Dokument enthaltenen Informationen. Alle
Faxgeräte müssen den Mindeststandard
(MH = Modified Huffman) erfüllen. Das
Gerät kann jedoch mit den
leistungsfähigeren Kompressionsmodi
MR (Modified Read) und MMR (Modified
Modified Read) sowie im JPEG-Modus
arbeiten, sofern das empfangende Gerät
ebenfalls über diese Modi verfügt.
Dichte
Durch Ändern der Dichte wird das
gesamte Bild heller oder dunkler.
Direktversand
Wenn der Speicher voll ist, können Sie
den Direktversand verwenden.
Display (Flüssigkristallanzeige)
Das Display des Gerätes, das bei der
Programmierung am Bildschirm
interaktive Meldungen sowie Datum und
Uhrzeit anzeigt, wenn das Gerät inaktiv ist.
ECM-Fehlerkorrektur (Error Correction
Mode)
Erkennt Übertragungsfehler (z. B. durch
Leitungsstörungen) während der
Faxübertragung und sendet fehlerhafte
Seiten erneut.
Einstellungstabellen
Übersicht aller verfügbaren Einstellungen
und Optionen zur Einrichtung des
Gerätes.
B
39
Externes Telefon (für Deutschland)
Ein Anrufbeantworter oder Telefon, das an
das Gerät angeschlossen ist.
Externes Telefon (für die Schweiz)
Ein Anrufbeantworter oder ein Telefon,
das an der gleichen Telefonleitung wie das
Gerät bzw. direkt an das Gerät
angeschlossen ist.
Als externes paralleles Telefon wird ein
Telefon bezeichnet, das an derselben
Leitung wie Ihr Gerät, aber an einer
anderen Telefondose angeschlossen ist.
F/T-Rufzeit
Mit dieser Funktion kann eingestellt
werden, wie lange das Brother-Gerät beim
Empfang eines Telefonanrufes im Fax/
Tel-Modus klingelt, um Sie ans Telefon zu
rufen.
Fernaktivierungs-Code
Wenn ein Faxanruf mit einem externen
Telefon angenommen wurde, kann das
Fax durch die Eingabe dieses Codes
(werkseitig l 5 1) zum Gerät weitergeleitet
werden.
Ferndeaktivierungs-Code (nur Schweiz)
(Nur für Fax/Tel-Modus)
Wenn das Gerät einen Telefonanruf
annimmt, ertönt ein Doppelklingeln. Sie
können den Anruf übernehmen, indem Sie
den Hörer eines externen parallelen
Telefons abheben und diesen Code
(werkseitig # 5 1) eingeben.
Foto-Auflösung (nur Schwarzweiß)
Eine Auflösungseinstellung, die sich
besonders für Fotos eignet, da sie auch
Graustufen überträgt.
Farboptimierung
Optimiert die Farbeinstellungen des Bildes
(Schärfe, Weißpegel und Farbintensität)
zur Verbesserung der Druckqualität.
Fax/Tel
Sie können Faxe und Telefonanrufe
empfangen. Verwenden Sie diesen
Modus nicht, wenn ein Anrufbeantworter
angeschlossen ist.
Fax-Erkennung
Faxe werden auch automatisch
empfangen, wenn der Faxanruf manuell
mit einem Telefon angenommen wurde.
Faxton
Signale, die das sendende und
empfangende Gerät zum Austausch von
Informationen senden.
Fein-Auflösung
Auflösungseinstellung mit 203 × 196 dpi.
Diese Auflösung wird für kleingedruckten
Text und Diagramme verwendet.
Geräteeinstellungen
Ein Ausdruck der über die aktuellen
Funktionseinstellungen informiert.
Graustufen
Grautöne, die zum Kopieren, Faxen und
Scannen von Fotos zur Verfügung stehen.
Gruppennummer
Eine Kombination aus Kurzwahlnummern,
die in einem Kurzwahlspeicher für
Rundsendungen gespeichert sind.
Helligkeit
Durch Ändern der Helligkeit wird das
gesamte Bild heller oder dunkler.
Innobella™
Innobella™ ist eine neue Reihe von
Original-Brother-Verbrauchsmaterialien.
Um beste Druckergebisse zu erzielen,
empfiehlt Brother Innobella™ Tinte und
Papier.
Journal
Journalausdruck mit Informationen über
die letzten 200 gesendeten und
empfangenen Faxe. (SE = Senden.)
(EM = Empfang.)
40
Fachbegriffe
Journal-Intervall
Der Journalausdruck kann automatisch
nach bestimmten Zeitintervallen gedruckt
werden. Der automatische Ausdruck
erfolgt auch dann zum eingestellten
Zeitpunkt, wenn Sie bei Bedarf ein Journal
manuell ausdrucken.
Klingelanzahl
Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der
das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus
Nur Fax oder Fax/Tel annimmt.
Klingellautstärke
Zum Ändern der Klingellautstärke des
Gerätes.
Kompatibilität
Die Fähigkeit von Faxgeräten, mit anderen
Faxgeräten zu kommunizieren. Die
Kompatibilität ist zwischen ITU-TGruppen gewährleistet.
Kontrast
Einstellung zum Verbessern der Qualität
beim Senden und Kopieren von
besonders hellen oder besonders dunklen
Vorlagen.
Kurzwahl
Sie können Namen und Nummern für
einfaches und schnelles Anwählen
einrichten.
Manuelles Senden
Beim Senden eines Faxes können Sie
über den Hörer des externen Telefons den
Antwortton des empfangenden
Faxgerätes hören, bevor Sie den
Sendevorgang durch Drücken der Taste
Start S/W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start) starten.
Menümodus
Programmierungsmodus zum Ändern der
Geräteeinstellungen.
OCR (Optische Zeichenerkennung)
(MFC-Modell)
Die Software Nuance™ PaperPort™
12SE bzw. Presto! PageManager
konvertiert einen eingescannten Text so,
dass er mit einem
Textverarbeitungsprogramm geöffnet und
bearbeitet werden kann.
Pause
Ermöglicht die Eingabe einer 3,5
Sekunden langen Wählpause beim
Wählen über die Zifferntasten oder beim
Speichern einer Kurzwahlnummer.
Drücken Sie die Taste Wahl-W/Pause
(Redial/Pause) auf dem
Funktionstastenfeld so oft wie gewünscht,
um längere Pausen einzustellen.
Pulswahl
In älteren Telefonnetzen verwendetes
Wahlverfahren (Wählscheibe).
Rundsenden
Mit dieser Funktion kann ein Fax
automatisch an mehrere Empfänger
gesendet werden.
Scannen
Einlesen eines Dokumentes zur
Weiterverarbeitung am Computer.
Sendebericht (Sendebestätigung)
Ein Bericht über jedes gesendete Fax, mit
Sendedatum, Sendezeit und Faxnummer.
Sendevorbereitung (Dual Access)
Während das Gerät ein Fax aus dem
Speicher sendet oder ein Fax empfängt
oder ausdruckt, kann es Sendevorgänge
vorbereiten.
Signalton-Lautstärke
Lautstärken-Einstellung für den Signalton,
der zu hören ist, wenn eine Taste gedrückt
wird oder ein Fehler auftritt.
B
Speicherempfang
Empfangene Faxe werden automatisch
gespeichert, wenn sich kein Papier in der
Papierkassette befindet.
41
Standard-Auflösung
203 × 98 dpi (Schwarzweiß). 203 × 196 dpi
(Farbe). Sie wird für normale
Schriftgrößen verwendet und überträgt am
schnellsten.
Suchen
Eine Liste der gespeicherten Kurzwahlund Gruppennummern in numerischer
oder alphabetischer Reihenfolge.
Superfein-Auflösung (nur Schwarzweiß)
203 × 392 dpi. Ideal für extrem kleine
Schriften oder detaillierte Zeichnungen.
Temporäre Einstellungen
Einstellungen die nur zum Senden bzw.
Kopieren der nächsten Vorlage gültig sind.
Tonwahl
Ein in modernen Telefonnetzen
verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie
für jede gewählte Ziffer einen bestimmten
Ton hören.
Übersee-Modus
Mit dieser Funktion können
Übertragungsfehler durch
Leitungsrauschen, wie sie bei ÜberseeÜbertragungen auftreten können,
reduziert werden.
Übertragung
Senden eines Dokumentes über die
Telefonleitung eines Faxgerätes an ein
anderes Faxgerät.
Übertragungsfehler (Übertr.-Fehler)
Ein Fehler beim Senden oder Empfangen
eines Faxes, meistens aufgrund einer
schlechten Verbindung oder von
Leitungsstörungen.
WLAN-Bericht
Ein Ausdruck der über den Status der
WLAN-Verbindung informiert.
42
C
Stichwortverzeichnis
Ziffern
2-auf-1-Ausweiskopie .............................. 29
A
Abbrechen
Wahlwiederholauftrag ........................... 12
Adressbuch
Rundsenden (Rundsende-Gruppen) .... 10
Gruppen ändern ................................. 20
Rundsende-Gruppen löschen ............ 20
Rundsende-Gruppen speichern ......... 19
Rundsende-Gruppen verwenden ....... 10
Rundsendevorgang abbrechen ......... 11
Anrufer-Kennung
Anruferliste ............................................ 23
Apple Macintosh
Siehe Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.
Auflösung
Einstellung für nächstes Fax ................... 8
Ausweiskopie ........................................... 29
B
Berichte und Listen .................................. 22
Adressbuch ........................................... 23
Anruferliste ............................................ 23
ausdrucken ........................................... 23
Geräteeinstellungen .............................. 23
Journal .................................................. 23
Journal-Intervall ................................. 22
Netzwerkkonfiguration .......................... 23
Sendebericht ................................... 22, 23
WLAN-Bericht ....................................... 23
C
ControlCenter
Siehe Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.
Display (Flüssigkristallanzeige)
Kontrast .................................................. 3
Sprache .................................................. 3
Drucken
Bericht ................................................... 23
gespeichertes Fax ................................ 14
Siehe Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.
E
Energiesparmodus ..................................... 2
F
Fax
empfangen
am Ende eines Gesprächs ................ 17
auf dem PC ........................................ 14
automatische Verkleinerung .............. 16
gespeicherte Faxe drucken ............... 14
im Speicher ........................................ 16
Speicherempfang bei
Papiermangel ..................................... 16
senden .................................................... 7
am Ende eines Gesprächs .................. 9
Auflösung ............................................. 8
Auftrag im Speicher löschen .............. 12
aus Speicher (Dual Access) .............. 10
Direktversand ..................................... 11
Kontrast ............................................... 7
manuell ................................................ 9
Rundsenden ...................................... 10
Übersee-Modus ................................. 12
Fax vom PC
Siehe Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.
Faxspeicherung
ausschalten ........................................... 15
gespeicherte Faxe drucken .................. 14
K
C
D
Datenerhalt ................................................ 1
Kopieren
2-auf-1-Ausweiskopie ........................... 29
Dichte .................................................... 30
Hintergrundfarbe entfernen ................... 30
43
Poster ................................................... 27
Qualität ................................................. 24
Seitenlayout (N auf 1) ........................... 27
sortiert ................................................... 29
vergrößern/verkleinern .......................... 25
Vorlageneinzug verwenden .................. 29
M
Macintosh
Siehe Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.
Manuelle
Übertragung ............................................ 9
Modus-Timer
eingeben ................................................. 4
N
Rundsenden ............................................ 10
Rundsende-Gruppen speichern ............ 19
S
Scannen
Siehe Software- und Netzwerk-
Benutzerhandbuch.
Sendevorbereitung (Dual Access) ........... 10
Stromunterbrechung .................................. 1
T
Tastensperre
ein-/ausschalten ...................................... 6
Tintenpatronen
Tintenvorrat überprüfen ........................ 35
Transport des Gerätes ............................. 36
Netzwerk
Drucken
Siehe Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.
Scannen
Siehe Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.
Nuance™ PaperPort™ 12SE
Siehe Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch. Siehe auch Hilfe des
Programms PaperPort™ 12SE.
P
Presto! PageManager
Siehe Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch. Siehe auch Hilfe des
Programms Presto! PageManager.
Problemlösung
Tintenvorrat überprüfen ........................ 35
R
Reinigen
Druckwalze ........................................... 33
Papierzufuhrrollen ................................. 33
Remote Setup
Siehe Software- und NetzwerkBenutzerhandbuch.
Rundsende-Gruppen ............................... 19
V
Verkleinern
empfangene Faxe ................................. 16
Kopien ................................................... 25
Verpacken des Gerätes für einen
Transport ................................................. 36
W
Wählen
Gruppen (Rundsenden) ........................ 10
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ......... 18
Windows
®
Siehe Software- und Netzwerk-
Benutzerhandbuch.
Wireless-Netzwerk
Siehe Installationsanleitung und Software-
und Netzwerk-Benutzerhandbuch.
Z
Zugangscodes, speichern und wählen .... 18
44
Besuchen Sie unsere Website
http://www.brother.com/
Diese Geräte sind nur für die Verwendung in dem Land zugelassen, in dem sie erworben
wurden. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die
technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft
wurden.
www.brotherearth.com
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