Brother DCP-J132W, MFC-J245 User Manual [de]
Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen
MFC-J245
DCP-J132W
Version 0
GER/AUS/SWI-GER
Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind
Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu
finden?
Produkt-Sicherheitshinweise
Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur Inbetriebnahme
Benutzerhandbuch Grundfunktionen
Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen
Software- und
Netzwerk-Benutzerhandbuch
2
AirPrint Anleitung
(DCP-J132W)
Google Cloud Print
Anleitung
(DCP-J132W)
Anleitung für Mobildruck
und -scan aus Brother
iPrint&Scan
(DCP-J132W)
Lesen Sie zuerst diese Anleitung. Lesen Sie bitte
die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in
Betrieb nehmen. Hier finden Sie Hinweise zu
Warenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.
des Gerätes und zur Installation der Treiber und
Software entsprechend dem Betriebssystem und
der Verbindungsart, die Sie verwenden.
Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen
(MFC-J245), Kopieren und Scannen kennen und
erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt
werden. Beachten Sie die Hinweise zur
Problemlösung.
Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen:
Faxen (MFC-J245), Kopieren,
Sicherheitsfunktionen (MFC-J245), das Ausdrucken
von Berichten und die Durchführung von
regelmäßigen Wartungsarbeiten.
Diese Anleitung enthält Anweisungen zum
Scannen, Drucken, PC-Fax (MFC-J245) und zu
anderen Funktionen, die ausgeführt werden
können, wenn Sie Ihr Brother-Gerät an einen
Computer anschließen. Darüber hinaus finden Sie
nützliche Informationen zur Verwendung des
Dienstprogramms Brother ControlCenter, zur
Verwendung des Gerätes in einer
Netzwerkumgebung und zu häufig verwendeten
Begriffen.
Diese Anleitung enthält Informationen zur
Verwendung von AirPrint, um von OS X v10.7.x,
10.8.x und Ihrem iPhone, iPod touch, iPad oder
anderem iOS-Gerät an Ihr Brother-Gerät zu
drucken, ohne Installation eines Druckertreibers.
Diese Anleitung enthält Informationen zur
Verwendung von Google Cloud Print™ Diensten
zum Drucken über das Internet.
Diese Anleitung enthält hilfreiche Informationen für
das Drucken von Ihrem mobilen Gerät sowie zum
Scannen von Ihrem Brother-Gerät auf Ihr mobiles
Gerät bei bestehender Verbindung mit einem
Wi-Fi-Netzwerk.
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt /
Im Karton
1
PDF-Datei /
CD-ROM
HTML-Datei /
CD-ROM
PDF-Datei / Brother
Solutions Center
PDF-Datei / Brother
Solutions Center
PDF-Datei / Brother
Solutions Center
3
3
3
1
Kann je nach Land unterschiedlich sein.
2
Netzwerkfunktionen werden von MFC-J245 nicht unterstützt.
3
Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/.
i
Inhaltsverzeichnis
1 Geräteeinstellungen 1
WICHTIGER HINWEIS ........................................................................................ 1
Datenerhalt ........................................................................................................... 1
Automatische Zeitumstellung (MFC-Modell) ........................................................ 1
Energiesparmodus ............................................................................................... 2
Automatische Abschaltung (DCP-Modell) ............................................................ 2
Display ................................................................................................................ 3
Displaysprache ändern (abhängig von Ihrem Land) ...................................... 3
LCD-Kontrast ................................................................................................. 3
Modus-Timer (MFC-Modell) ................................................................................. 4
2 Sicherheitsfunktionen (MFC-Modell) 5
Tastensperre ........................................................................................................ 5
Kennwort für die Tastensperre einrichten und ändern ................................... 5
Tastensperre ein-/ausschalten ....................................................................... 6
3 Fax senden (MFC-Modell) 7
Zusätzliche Sendeeinstellungen .......................................................................... 7
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................. 7
Faxversand abbrechen .................................................................................. 7
Kontrast .......................................................................................................... 7
Faxauflösung ändern ..................................................................................... 8
Zusätzliche Sendefunktionen ............................................................................... 9
Fax manuell senden ....................................................................................... 9
Fax am Ende eines Gesprächs senden ......................................................... 9
Sendevorbereitung (Dual Access) (nur Schwarzweiß) ................................ 10
Rundsenden (nur Schwarzweiß) .................................................................. 10
Direktversand ............................................................................................... 11
Übersee-Modus ........................................................................................... 12
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ................................................ 12
4 Fax empfangen (MFC-Modell) 14
Speicherempfang (nur Schwarzweiß) ................................................................ 14
Gespeichertes Fax drucken ......................................................................... 14
®
PC-Faxempfang (Windows
Speicherempfang-Funktion ausschalten ...................................................... 15
Speicherempfang-Funktion wechseln .......................................................... 15
Zusätzliche Empfangseinstellungen .................................................................. 16
Speicherempfang bei Papiermangel ............................................................ 16
Automatische Verkleinerung beim Empfang ................................................ 16
Fax am Ende eines Gesprächs empfangen ................................................. 17
) ....................................................................... 14
5 Rufnummern wählen und speichern (MFC-Modell) 18
Telefonieren ....................................................................................................... 18
ii
Weitere Wählfunktionen ..................................................................................... 18
Kurzwahlnummern kombinieren .................................................................. 18
Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern ........................................... 19
Rundsende-Gruppen speichern ................................................................... 19
Gruppe ändern oder löschen ....................................................................... 20
6 Berichte und Listen ausdrucken 22
Faxberichte (MFC-Modell) ................................................................................. 22
Sendebericht ................................................................................................ 22
Journalausdruck ........................................................................................... 22
Berichte und Listen ............................................................................................ 23
Bericht oder Liste ausdrucken ..................................................................... 23
7 Kopieren 24
Kopieroptionen ................................................................................................... 24
Kopieren abbrechen ..................................................................................... 24
Kopiergeschwindigkeit und -qualität ändern ................................................ 24
Kopien vergrößern oder verkleinern ............................................................ 25
N auf 1 oder Poster (Seitenlayout) ............................................................... 27
2-auf-1-Ausweiskopie (Seitenlayout) ........................................................... 29
Kopien sortieren ........................................................................................... 29
Druckdichte einstellen .................................................................................. 30
Hintergrundfarbe entfernen .......................................................................... 30
A Regelmäßige Wartung 32
Gerät reinigen und überprüfen ........................................................................... 32
Gehäuse des Gerätes reinigen .................................................................... 32
Druckwalze des Gerätes reinigen ................................................................ 33
Papierzufuhrrollen reinigen .......................................................................... 33
Papiereinzugsrollen reinigen ........................................................................ 34
Tintenvorrat überprüfen ............................................................................... 35
Verpacken des Gerätes für einen Transport ...................................................... 36
B Fachbegriffe 39
C Stichwortverzeichnis 43
iii
1
Geräteeinstellungen
WICHTIGER HINWEIS
Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-J245.
1
Datenerhalt
Auch bei einer Stromunterbrechung bleiben
die Menüeinstellungen erhalten, da sie
dauerhaft gespeichert sind. Temporäre
Einstellungen (zum Beispiel Kontrast,
Übersee-Modus usw.) gehen verloren. Sie
müssen möglicherweise Datum und Uhrzeit
neu einstellen.
Automatische Zeitumstellung (MFC-Modell)
Mit dieser Funktion können Sie die
automatische Zeitumstellung zwischen
Winter- und Sommerzeit ein- oder
ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird
die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr
eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde
zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass
Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.
a
Drücken Sie Menü (Menu), 0, 1, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um Ein oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
1
Kapitel 1
Energiesparmodus
Sie können wählen, wie lange nach der
letzten Verwendung des Gerätes
automatisch zum Energiesparmodus
umgeschaltet werden soll (bis zu 60 Minuten).
Der Zähler für die Abschaltzeit wird
automatisch wieder zurückgesetzt, wenn am
Gerät eine Funktion ausgeführt wird.
(MFC-J245)
a
Drücken Sie Menü (Menu), 2, 6.
b
Drücken Sie a oder b, um 1 Min,
2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min.,
30 Min. oder 60 Min. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
(DCP-J132W)
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
0.Inbetriebnahme zu wählen.
Drücken Sie OK.
Automatische Abschaltung (DCP-Modell)
Mit der Funktion für die automatische
Abschaltung wird das Gerät nach dem
Wechsel in den Energiesparmodus nach der
eingestellten Zeitspanne ausgeschaltet. Bei
Einstellung dieser Funktion auf Aus bleibt das
Gerät im Energiesparmodus und wird nicht
ausgeschaltet.
Die Standardeinstellung ist 1Stunde.
HINWEIS
(nur DCP-J132W)
Das Gerät wird nicht automatisch
ausgeschaltet, wenn:
• Das Gerät mit einem Wireless-
Netzwerk verbunden ist.
• WLAN aktiv auf Ein eingestellt ist.
a
Drücken Sie Menü (Menu).
c
Drücken Sie a oder b, um
3.Energiesparen zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um 1 Min,
2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min.,
30 Min. oder 60 Min. zu wählen und
damit festzulegen, wie lange das Gerät
inaktiv ist, bevor es in den
Energiesparmodus schaltet.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
b
Drücken Sie a oder b, um
0.Inbetriebnahme zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
5.Auto Abschalt. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um 1Stunde,
2Stunden, 4Stunden, 8Stunden oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
2
Geräteeinstellungen
Display
Displaysprache ändern (abhängig von Ihrem Land)
Sie können die Displaysprache ändern.
(MFC-J245)
a
Drücken Sie Menü (Menu), 0, 0.
b
Drücken Sie a oder b, um Ihre Sprache
zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
(DCP-J132W)
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
0.Inbetriebnahme zu wählen.
Drücken Sie OK.
(DCP-J132W)
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
0.Inbetriebnahme zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
2.LCD-Kontrast zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Hell oder
Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
1
c
Drücken Sie a oder b, um
0.Displaysprache zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Ihre Sprache
zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
LCD-Kontrast
Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut
lesen können, sollten Sie es mit einer anderen
Kontrasteinstellung versuchen.
(MFC-J245)
a
Drücken Sie Menü (Menu), 2, 5.
b
Drücken Sie a oder b, um Hell oder
Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
3
Kapitel 1
Modus-Timer (MFC-Modell)
Das Funktionstastenfeld des Gerätes hat drei
Tasten für temporäre Modi: FAX,
SCANNER (SCAN) und
KOPIERER (COPY). Sie können einstellen,
nach wie vielen Minuten oder Sekunden nach
dem letzten Scan- oder Kopiervorgang das
Gerät wieder in den Faxbetrieb umschaltet.
Wenn Sie Aus wählen, bleibt das Gerät im
zuletzt verwendeten Modus.
a
Drücken Sie Menü (Menu), 2, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,
30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
4
Sicherheitsfunktionen
2
(MFC-Modell)
Tastensperre
Mit der Tastensperre können Sie den Zugang
zu den Funktionen des Gerätes sperren.
Während die Tastensperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen ausgeführt
werden:
Faxempfang
1
PC-Faxempfang
(nur wenn der PC-Faxempfang bereits
eingeschaltet war)
1
Während die Tastensperre eingeschaltet ist,
empfängt das Gerät Faxe und speichert sie im
internen Speicher. Nach dem Ausschalten der
Tastensperre werden die Faxe an den gewählten PC
gesendet.
Während die Tastensperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen NICHT
ausgeführt werden:
Bedienung über das Funktionstastenfeld
PC-Druck
HINWEIS
Sollten Sie das Kennwort für die
Tastensperre einmal vergessen, wenden
Sie sich an Ihren Brother-Kundendienst.
Kennwort für die Tastensperre einrichten und ändern
HINWEIS
Wenn Sie das Kennwort bereits
eingerichtet haben, müssen Sie es nicht
erneut einrichten.
Kennwort einrichten
Notieren Sie sich das Kennwort.
a
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 0, 1.
b
Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
c
Wenn im Display Bestätigen:
angezeigt wird, geben Sie das Kennwort
erneut ein.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Kennwort ändern
2
a
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 0, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um
Kennwort einst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie eine vierstellige Zahl als altes
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
d
Geben Sie eine vierstellige Zahl als
neues Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
e
Wenn im Display Bestätigen:
angezeigt wird, geben Sie das Kennwort
erneut ein.
Drücken Sie OK.
5
Kapitel 2
f
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Tastensperre ein-/ ausschalten
Tastensperre einschalten
a
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 0, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um
Sperre einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie das registrierte vierstellige
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Das Gerät ist nun offline und im Display
wird Tasten gesperrt angezeigt.
Tastensperre ausschalten
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Geben Sie das registrierte vierstellige
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Die Tastensperre wird ausgeschaltet.
HINWEIS
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben,
wird auf dem Bildschirm
Kennwort falsch angezeigt und das
Gerät bleibt offline. Das Gerät bleibt im
Modus Tasten gesperrt, bis Sie das
richtige Kennwort eingeben.
6
Fax senden
3
(MFC-Modell)
Zusätzliche Sendeeinstellungen
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern
Zum Senden eines Faxes können Sie eine
Kombination von Funktionen einstellen, z. B.
Faxauflösung, Kontrast,
ScangrößeVglas (Scangr.Vglas),
Übersee-Modus und Direktversand.
Einige Einstellungen stehen nur beim Senden
von Schwarzweiß-Faxen zur Verfügung.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Wählen Sie die Funktion, deren
Einstellung Sie im Sendemenü ändern
möchten (Menü (Menu), 3, 2).
Drücken Sie OK.
HINWEIS
Einige Einstellungen sind temporär. Das
heißt, nach dem Senden des Faxes sind
automatisch wieder die
Standardeinstellungen gültig.
Faxversand abbrechen
Um den Faxversand abzubrechen, drücken
Sie Stopp (Stop/Exit).
Kontrast
Für extrem helle oder dunkle Dokumente
kann der entsprechende Kontrast gewählt
werden. Für die meisten Dokumente kann die
werkseitige Einstellung Auto verwendet
werden. Auto wählt die passende
Kontrasteinstellung für Ihr Dokument.
Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen
Dokumentes. Verwenden Sie Dunkel, um
ein dunkles Dokument zu senden.
3
d
Wählen Sie die gewünschte Einstellung
für die Funktion.
Drücken Sie OK.
e
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie 1, um eine weitere
Einstellung zu ändern.
Drücken Sie 2, wenn Sie alle
gewünschten Einstellungen gewählt
haben. Gehen Sie zu Schritt f.
f
Geben Sie die Faxnummer ein.
g
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 2, 2.
d
Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell
oder Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie 2, um den Sendevorgang
für das Fax fortzusetzen.
f
Geben Sie die Faxnummer ein.
g
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
7
Kapitel 3
HINWEIS
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel
gewählt haben, wird das Fax mit der
Einstellung Auto gesendet, falls eine der
folgenden Bedingungen zutrifft:
• Wenn ein Farbfax gesendet wird.
• Wenn als Faxauflösung Foto
ausgewählt wurde.
Faxauflösung ändern
Durch Ändern der Faxauflösung kann die
Übertragungsqualität eines Faxes verbessert
werden. Die Auflösung kann temporär für das
nächste Fax oder für alle zukünftigen Faxe
geändert werden.
f
Geben Sie die Faxnummer ein.
g
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Faxauflösung für nächstes Fax ändern
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Drücken Sie Faxauflösung
(Fax Resolution) und dann a oder b, um
die Auflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Geben Sie die Faxnummer ein.
e
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Faxauflösung für alle Faxe ändern
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 2, 1.
d
Drücken Sie a oder b, um die
gewünschte Auflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie 2, um den Sendevorgang
für das Fax fortzusetzen.
8
Fax senden (MFC-Modell)
HINWEIS
Für Schwarzweiß-Faxe können Sie
zwischen vier Auflösungsstufen, für
Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.
Schwarzweiß
Standard
Fein
S-Fein
Foto
Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Für kleine Schrift. Die
Übertragung dauert etwas
länger als mit der Auflösung
Standard.
Für kleine Schrift und feine
Zeichnungen. Die
Übertragung dauert länger als
mit der Auflösung Fein.
Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedenen Graustufen.
Foto überträgt mit der
geringsten Geschwindigkeit.
Zusätzliche Sendefunktionen
Fax manuell senden
Beim manuellen Senden können Sie das
Wählen, Klingeln und den Faxempfangston
beim Senden eines Faxes hören.
HINWEIS
Um ein mehrseitiges Fax zu versenden,
benutzen Sie den Vorlageneinzug.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
Wählton.
3
Farbe
Standard
Fein
Wenn Sie S-Fein oder Foto wählen und
dann zum Senden eines Faxes die Taste
Start Farbe (Colour Start) drücken, wird
das Fax mit der Einstellung Fein
gesendet.
Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Für Fotos. Die Übertragung
dauert etwas länger als mit
der Auflösung Standard.
d
Wählen Sie die Faxnummer mit dem
externen Telefon.
e
Wenn Sie die Faxtöne hören, drücken
Sie Start S/W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start).
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
drücken Sie 1, um das Fax zu senden.
f
Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
Fax am Ende eines Gesprächs senden
Sie haben die Möglichkeit, Ihrem
Gesprächspartner am Ende eines Gesprächs
ein Fax zu senden, bevor beide auflegen.
a
Bitten Sie Ihren Gesprächspartner,
sobald er Faxtöne hört, die Start- bzw.
Senden-Taste zu drücken und dann
aufzulegen.
b
Legen Sie das Dokument ein.
9
Kapitel 3
c
Drücken Sie (FAX).
d
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Wenn Sie das Vorlagenglas
verwenden, drücken Sie 1, um ein
Fax zu senden.
e
Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
Sendevorbereitung (Dual Access) (nur Schwarzweiß)
Sie können auch eine Faxnummer wählen
und ein Dokument in den Speicher einlesen,
während das Gerät aus dem Speicher sendet,
ein Fax empfängt oder PC-Daten druckt. Im
Display wird die Nummer des neuen
Sendeauftrages angezeigt.
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
variiert entsprechend der Art und Menge der
auf die Seiten gedruckten Daten.
HINWEIS
Wenn die Meldung Speicher voll
angezeigt wird, können Sie die Funktion
mit Stopp (Stop/Exit) abbrechen oder mit
Start S/W (Mono Start) die bereits
eingelesenen Seiten senden.
Bevor Sie mit dem Rundsenden beginnen
Kurzwahlnummern müssen im Gerät
gespeichert werden, bevor sie für das
Rundsenden genutzt werden können.
(uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Kurzwahlnummern speichern.)
Nummern von Rundsende-Gruppen müssen
ebenfalls im Gerät gespeichert werden, bevor
sie für das Rundsenden genutzt werden
können. Rundsende-Gruppen umfassen viele
Kurzwahlnummern und vereinfachen so den
Anwählvorgang. (Siehe Rundsende-Gruppen
speichern uu Seite 19.)
Der Rundsendevorgang
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Geben Sie eine Nummer ein.
Drücken Sie OK.
Sie können entweder eine Kurzwahl
oder eine Gruppe verwenden oder die
Nummer manuell mit den Zifferntasten
eingeben.
d
Wiederholen Sie Schritt c, bis Sie alle
Faxnummern, zu denen rundgesendet
werden soll, eingegeben haben.
e
Drücken Sie Start S/W (Mono Start).
Faxen vom Vorlageneinzug
Rundsenden (nur Schwarzweiß)
Beim Rundsenden wird ein Dokument in
einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger
gesendet. Dazu können Gruppen,
Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell
eingegebene, in einer Rundsendung
verwendete Rufnummern gehören.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein
Rundsendebericht ausgedruckt.
10
Das Gerät liest das Dokument ein.
Faxen vom Vorlagenglas
Wenn im Display die Frage
Nächste Seite? erscheint, haben Sie
die folgenden Möglichkeiten:
Fax senden (MFC-Modell)
Wenn nur eine Seite gesendet
werden soll, drücken Sie 2 (oder
drücken Sie erneut Start S/W (Mono
Start)).
Das Gerät beginnt, das Dokument zu
senden.
Um mehr als eine Seite zu senden,
drücken Sie 1 und legen Sie die
nächste Seite auf das Vorlagenglas.
Drücken Sie OK.
Das Gerät liest die Seite ein.
(Wiederholen Sie diesen Schritt für
jede Seite.)
Nachdem alle Seiten eingelesen
wurden, drücken Sie 2 oder Start S/
W (Mono Start), um den Faxvorgang
zu starten.
HINWEIS
• Wenn Sie keine Plätze des
Rufnummernspeichers mit Gruppen
belegt haben, können Sie an bis zu
90 Empfänger rundsenden.
• Der verfügbare Speicher des Gerätes ist
vom Umfang der bereits gespeicherten
Aufträge und der Anzahl der für das
Rundsenden eingegebenen Rufnummern
abhängig. Wenn Sie an die maximal
mögliche Anzahl von Rufnummern
rundsenden, können Sie die
Sendevorbereitung (Dual Access) nicht
verwenden.
• Wenn die Meldung Speicher voll
angezeigt wird, können Sie die Funktion
mit Stopp (Stop/Exit) abbrechen oder mit
Start S/W (Mono Start) die bereits
eingelesenen Seiten senden.
b
Drücken Sie a oder b, um die Nummer
des Rundsendeauftrags zu wählen.
c
Drücken Sie OK.
Im Display erscheint die folgende Frage:
1.Löschen 2.Nein
d
Um den Rundsendeauftrag
abzubrechen, drücken Sie 1.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Direktversand
Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät
normalerweise das Dokument zuerst in
seinen Speicher ein. Sobald die
Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu
wählen, um das Dokument zu senden.
Manchmal möchten Sie vielleicht ein
wichtiges Dokument sofort versenden, ohne
auf die Übertragung des Dokuments in den
Speicher zu warten. Sie können
Direktversand für alle Dokumente auf
Ein einstellen oder auf
Aktuelle Sendung nur für das nächste
Fax.
Direktversand für alle Faxe
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 2, 3.
c
Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie 2, um den Sendevorgang
für das Fax fortzusetzen.
3
Rundsendevorgang abbrechen
a
Drücken Sie Menü (Menu), 3, 5.
Im Display werden die gewählte
Faxnummer oder der Name und die
Nummer des Rundsendeauftrags
angezeigt.
e
Legen Sie das Dokument ein.
f
Geben Sie die Faxnummer ein.
g
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
11