BROTHER DCP-9045CDN User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

DCP-9045CDN

Version A

FRE/SWI-FRE/BEL-FRE

Si vous devez appeler le service après-

vente

Complétez les informations suivantes pour pouvoir
vous y référer plus tard :

Numéro du modèle : DCP-9045CDN

1

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

1

Le numéro de série figure au dos de l’unité.
Conservez ce guide de l’utilisateur avec votre reçu
comme preuve permanente de votre achat, en cas de
vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré
comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès
de Brother :

 peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans

l'éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat ; et

 peut appuyer une déclaration de dommage auprès de votre

assurance en cas de perte d'un produit assuré.

© 2007 Brother Industries, Ltd.

Information d’agrément, compilation et avis de publication

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières
descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des
erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

i

Déclaration de conformité CE conformément

ii

Déclaration de conformité CE conformément

Fabricant
Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine
Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que :

Caractéristiques de l’appareil : Imprimante laser
Numéro du modèle : : DCP-9045CDN

conforme aux dispositions des directives appliquées : directive basse tension
73/23/CEE (modifiée par la directive 93/68/CEE) et directive sur la compatibilité électromagnétique
89/336/CEE (modifiée par les directives 91/263/CEE, 92/31/CEE et 93/68/CEE).

Standards harmonisés en vigueur :

Sécurité EN60950-1+A11 : 2004

EMC EN55022 : 1998 +A1 : 2000 +A2 : 2003 Classe B

EN55024 : 1998 +A1 : 2001 +A2 : 2003
EN61000-3-2 : 2000
EN61000-3-3 : 1995 +A1 : 2001

Première année de l’apposition du marquage CE : 2006

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 15 décembre 2006

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Accès aux guides d'utilisation ................................................................................2

Comment visualiser la documentation.............................................................3

Vue d’ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications par voyant à LED du statut..................................................................8

2 Chargement des documents et du papier 10

Papier et autres supports acceptables ................................................................10

Papier recommandé ......................................................................................10

Type et format de papier ...............................................................................10

Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................12

Zone non imprimable...........................................................................................15

Zone non imprimable pour les copies............................................................15

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur................16

Chargement du papier et des enveloppes...........................................................16

Chargement des documents................................................................................19

Utilisation de l'ADF (chargeur automatique de documents) ..........................19

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................20

3 Configuration générale 21

Réglages du papier..............................................................................................21

Type de papier...............................................................................................21

Format du papier ...........................................................................................21

Utilisation du bac en mode Copie..................................................................22

Utilisation du bac en mode Impression..........................................................22

Réglages du volume ............................................................................................23

Volume du bip sonore....................................................................................23

Changement d'heure automatique ......................................................................23

Fonctions écologiques .........................................................................................23

Economie de toner ........................................................................................23

Durée de veille...............................................................................................24

Eteindre la lampe du scanner ........................................................................24

Contraste de l'écran LCD.....................................................................................24

Liste des paramètres de l'utilisateur ....................................................................24

iv

4 Fonctions de sécurité 25

Sécurité ...............................................................................................................25

Verrouillage de fonction sécurisé ..................................................................25

Section II Copie

5 Fonction de copie 30

Comment copier ..................................................................................................30

Ecran LCD pour le mode Copie.....................................................................30

Faire une seule copie ....................................................................................30

Réalisation de copies multiples .....................................................................30

Arrêter le processus de copie........................................................................30

Options de copie (réglages provisoires) ..............................................................31

Changement de la qualité des copies ...........................................................31

Agrandir ou réduire l'image copiée................................................................32

Faire des copies N en 1 (disposition)............................................................33

Réaliser une copie recto-verso (double face)................................................34

Tri des copies en utilisant l'ADF ....................................................................36

Ajuster la luminosité, le contraste et la couleur .............................................36

Sélection du bac............................................................................................38

Message Mémoire saturée ..................................................................................38

Section III Impression directe

6 Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique 40

Avant d'utiliser PictBridge....................................................................................40

Exigences de PictBridge................................................................................40

Utilisation de PictBridge.......................................................................................40

Réglage de l'appareil photo ...........................................................................40

Impression d'images............................................................................................41

Impression DPOF ..........................................................................................42

Branchement d'un appareil photo en tant que périphérique de stockage ...........42

Compréhension des messages d'erreur..............................................................43

7 Impression de données à partir d'un lecteur

de mémoire flash USB 44

Formats de fichier pris en charge........................................................................44

Création d'un fichier PRN ou PostScript
Impression de données directement à partir d'un lecteur de mémoire

flash USB..........................................................................................................45

Compréhension des messages d'erreur..............................................................46

®

3 ™ pour l'impression directe ............. 44

v

Section IV Logiciel

8 Fonctions du logiciel et du réseau 48

Comment lire les guides d'utilisation au format HTML.........................................48

Sous Windows
Sous Macintosh

®

.............................................................................................48

®

...........................................................................................48

Section V Annexes

A Sécurité et consignes légales 50

Où placer l’appareil ..............................................................................................50

Informations importantes .....................................................................................51

Précautions de sécurité.................................................................................51

Spécifications de l'IEC60825-1+A2:2001 ......................................................54

Débranchement d'un périphérique ................................................................54

Connexion au réseau local (LAN)..................................................................55

Interférence radio ..........................................................................................55

Directive européenne 2002/96/EC et EN50419 ............................................55

Directive européenne 2006/66/CE - Retrait ou remplacement de la pile ......55

Consignes de sécurité importantes ...............................................................56

Restrictions légales en matière de copie.......................................................57

Marques commerciales .................................................................................58

BOptions 59

Bac à papier en option.........................................................................................59

Installation du bac à papier en option............................................................59

Carte mémoire.....................................................................................................62

Installation de mémoire supplémentaire ........................................................62

C Dépistage des pannes et maintenance périodique 64

Dépistage des pannes .........................................................................................64

Solutions aux problèmes communs...............................................................64

Améliorer la qualité d'impression .........................................................................70

Message d'erreur et de maintenance ..................................................................82

Bourrages de document ................................................................................87

Bourrages de papier ......................................................................................88

Entretien courant .................................................................................................98

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ............................................................98

Nettoyage du scanner ...................................................................................99

Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................100

Nettoyage des fils corona............................................................................105

Nettoyage du tambour .................................................................................108

vi

Remplacement des consommables...................................................................117

Remplacement d'une cartouche de toner ....................................................119

Remplacement du tambour .........................................................................124

Remplacement de la courroie......................................................................131

Remplacement du bac de récupération du toner usagé..............................136

Comment changer la langue de l'écran LCD.....................................................142

Emballage et transport de l’appareil..................................................................143

Remballage de l'appareil .............................................................................144

Informations à propos de l’appareil....................................................................151

Vérification du numéro de série...................................................................151

Vérification des compteurs de pages ..........................................................151

Vérification de la durée de vie restante des pièces.....................................151

D Menus et caractéristiques 152

Programmation à l’écran....................................................................................152

Tableau des menus .....................................................................................152

Autonomie de la mémoire............................................................................152

Touches de menu..............................................................................................152

Comment accéder au mode de menu .........................................................153

Tableau des menus ...........................................................................................154

Saisie de texte...................................................................................................163

E Spécifications 165

Généralités ........................................................................................................165

Support d’impression.........................................................................................167

Copie .................................................................................................................168

Scan ..................................................................................................................169

Imprimer.............................................................................................................170

Interfaces...........................................................................................................171

PictBridge ..........................................................................................................171

Fonction d'impression directe............................................................................171

Configuration minimale......................................................................................172

Consommables..................................................................................................173

Réseau Ethernet câblé......................................................................................174

F Glossaire 175

G Index 176

vii

viii

Section I

Généralités I

Informations générales 2
Chargement des documents et du papier 10
Configuration générale 21
Fonctions de sécurité 25

1

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil
Brother. La lecture de la documentation vous
permettra de tirer le meilleur de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation

Les symboles et convenances suivants ont été
utilisés tout au long de cette documentation.

Caractères
gras

Caractères
en italique

Courier
New

Les caractères gras identifient
les touches sur le panneau de
commande de l'appareil ou sur
l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique
mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème connexe.

La police de caractères Courier
New identifie les messages qui
apparaissent sur l'écran LCD
de l’appareil.

Accès aux guides

1

d'utilisation

Ce guide de l'utilisateur ne contient pas
toutes les informations relatives à cet
appareil. Les fonctions avancées de
l’imprimante, du réseau et du scanner sont
expliquées dans le guide d’utilisation du
logiciel et dans le guide de l’utilisateur réseau

1

présents sur le CD-ROM.

1

Des icônes d’avertissement vous
indiqueront ce qu’il faut faire pour
éviter de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous
alertent à un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous
indiquent de ne pas toucher les parties
de l

’

2

appareil qui sont chaudes.

Les icônes Attention signalent les
procédures à suivre pour éviter
d'endommager l'appareil.

Les icônes de configuration
incorrecte vous signalent les
périphériques et les opérations
incompatibles avec l’appareil.

Les icônes Remarque donnent des
astuces utiles.

Informations générales

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation
(Windows

Pour visualiser la documentation à partir du
menu Démarrer, pointez Brother,
DCP-9045CN dans le groupe de
programmes, puis cliquez sur
Guide de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions données ci-dessous :

®

) 1

a Allumez votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM de Brother portant
la mention Windows

de CD-ROM.

®

dans votre lecteur

b Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur votre langue.

c Si l’écran de nom du modèle s’affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle. Le
menu principal du CD-ROM apparaît.

 Documents HTML (3 manuels) :

guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, guide de
l’utilisateur réseau et guide
d'utilisation du logiciel au format
HTML.

Nous recommandons d'utiliser ce
format pour visualiser les manuels
sur votre ordinateur.

 Documents PDF (4 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, Guide
utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur

- Réseau et Guide d'installation
rapide au format PDF.

Nous vous recommandons ce format
pour imprimer les manuels. Accédez
au Brother Solutions Center à partir
duquel vous pouvez afficher ou
télécharger les documents PDF.
(Vous devez disposer d'un accès
Internet et d'un logiciel de
visualisation de fichiers PDF.)

1

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez

l'Explorateur Windows
exécuter le programme start.exe à partir
du répertoire racine du CD-ROM
Brother.

®

pour trouver et

d Cliquez sur Documentation.
e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

3

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Plusieurs façons de numériser des
documents existent. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :

Guide d’utilisation du logiciel : 1

 Numérisation d'un document en utilisant

le pilote TWAIN au chapitre 2

 Numérisation d’un document à l’aide du

pilote WIA (pour Windows

®

Vista

uniquement) au chapitre 2



Utilisation de ControlCenter3 au chapitre 3

 Numérisation réseau au chapitre 4

®

XP/Windows

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR 1

 L'ensemble des guides pratiques de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR
peut être consulté dans la section d'aide
de l'application ScanSoft™ PaperPort™
11SE avec OCR.

Comment visualiser la documentation

1

(Macintosh

®

) 1

a Allumez votre Macintosh

Insérez le CD-ROM de Brother portant
la motion Macintosh

de CD-ROM.

b La fenêtre suivante s’affiche.

c

Double-cliquez sur l'icône

d

Si l'écran de sélection des langues
apparaît, double-cliquez sur votre langue.

®

dans votre lecteur

Documentation

e Double-cliquez sur la documentation

que vous voulez lire :
Documents HTML (3 manuels) :
guide de l'utilisateur pour les opérations
autonomes, guide d'utilisation du
logiciel et guide de l'utilisateur réseau au
format HTML.
Nous recommandons d'utiliser ce
format pour visualiser les manuels sur
votre ordinateur.

®

.

.

Remarque

Ces 4 manuels sont également
disponibles au format PDF :
guide de l'utilisateur pour les opérations
autonomes, guide d'utilisation du logiciel,
guide de l’utilisateur réseau et guide
d'installation rapide.
Nous vous recommandons le format PDF
pour imprimer les manuels.

Double-cliquez sur l'icône

Solutions Center

Solutions Center à partir duquel vous pouvez
afficher ou télécharger les documents PDF.
(Vous devez disposer d'un accès Internet et
d'un logiciel de visualisation de fichiers PDF.)

4

pour accéder au Brother

Brother

Comment trouver les instructions de numérisation

Plusieurs façons de numériser des
documents existent. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :

Guide d’utilisation du logiciel : 1

 Numérisation au chapitre 9
 Utilisation de ControlCenter2 au

chapitre 10

 Numérisation réseau au chapitre 11

Informations générales

1

1

Guide de l’utilisateur de Presto!®
PageManager

 Le guide de l’utilisateur de Presto!®

PageManager
intégralement depuis l'aide de Presto!
PageManager

®

: 1

®

peut être visualisé

®

.

®

5

Chapitre 1

Vue d’ensemble du panneau de commande 1

1 touches Impression :

Direct

Vous permet d'imprimer des données d'un
lecteur de mémoire flash USB que vous
pouvez directement relier à l'appareil.
Vous pouvez également imprimer des
images directement depuis un appareil
photo compatible PictBridge.

Sécurité

Lorsque vous utilisez le verrouillage de
fonction sécurisé, vous pouvez changer
d’utilisateurs réservés en appuyant sur d
et simultanément sur la touche Sécurité.
(Voir Verrouillage de fonction
sécurisé à la page 25.)
Vous pouvez imprimer les données
enregistrées en mémoire lors de la saisie
de votre mot de passe à quatre chiffres.
(Pour plus de détails sur l’utilisation de la
touche Sécurité, consultez le guide
d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Annuler Tâche

Annule un travail d'impression programmé
et efface les données d'impression de la
mémoire de l'appareil.

2 Ecran LCD

Affiche des messages qui vous aident à
configurer et à utiliser votre appareil.

3 Statut Voyant à LED

Le voyant à LED clignote ou change de
couleur en fonction du statut de l’appareil.

4 Touches de menu :

Menu

Vous permet d'accéder au Menu pour
programmer l'appareil suivant vos réglages.

Effacer/Retour

Efface les données saisies ou vous
permet d'annuler le réglage actuel.

OK

Vous permet d'enregistrer vos réglages
dans l'appareil.

d ou c
Appuyez sur ces touches pour parcourir

les sélections de menu.
a ou b

Appuyez sur ces touches pour faire défiler
les menus et les options.

6

Informations générales

1

5 Touches numériques

Permettent d'entrer des informations dans
l'appareil.

6 Arrêt/Sortie

Permet d’annuler une opération ou de
quitter un menu.

7 Marche:

Couleur

Vous permet de lancer l'impression de
copies couleur.

Mono

Vous permet de lancer l'impression de
copies noir et blanc.

8 Copie :

Contraste/Qualité

Vous permet de changer la qualité ou le
contraste de la copie suivante.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d’agrandir des
copies.

Sélection bac

Vous permet de choisir le bac à utiliser
pour la copie suivante.

Tri

Permet de trier des copies à l'aide de
l'ADF.

Nen1

Vous pouvez choisir N en 1 pour copier 2
ou 4 pages sur une seule page.

9 Duplex

Vous pouvez choisir la fonction Recto­verso pour copier sur les deux faces du
papier.

10 Scan

Permet de basculer l’appareil en mode
Scan. (Pour plus de détails sur la
numérisation, voir le guide d'utilisation du
logiciel sur le CD-ROM.)

7

Chapitre 1

Indications par voyant à LED du statut 1

Le voyant à LED (diode électroluminescente) du Statut clignotera et changera de couleur en
fonction du statut de l’appareil.

Les indications par voyant à LED présentées dans le tableau ci-dessous sont utilisées dans les
illustrations contenues dans ce chapitre.

LED Statut du voyant à LED

Voyant éteint.

Voyant allumé.

Vert

Vert

Jaune

Jaune

Rouge

Rouge

Voyant clignote.

LED Etat de l’appareil Description

Mode Veille L'interrupteur d'alimentation est désactivé ou l’appareil est en

mode Veille.

Préchauffage L’appareil est en cours de préchauffage pour l’impression.

Vert

Prêt L’appareil est prêt à imprimer.

Vert

Réception des données L’appareil est en train soit de recevoir des données de

l'ordinateur, soit de traiter des données en mémoire, soit
d'imprimer des données.

Jaune

Données restantes en
mémoire

Les données d'impression restent dans la mémoire de
l'appareil.

Jaune

8

Informations générales

LED Etat de l’appareil Description

Erreur de service Observez les étapes ci-dessous.

1. Désactivez l'interrupteur d'alimentation.

Rouge

2. Attendez quelques secondes, puis rallumez l'appareil et
essayez d'imprimer de nouveau.

Si vous ne pouvez pas supprimer l'erreur et que le même
message d’appel de service apparaît après avoir remis
l’appareil sous tension, contactez votre revendeur Brother.

Rouge

Capot ouvert Le capot avant ou arrière est ouvert. Fermez le capot.
Fin de vie toner Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve.
Erreur papier Placez le papier dans le bac ou éliminez le bourrage. Vérifiez

le message sur l’écran LCD.
Verrouillage Scan Vérifiez que le levier de verrouillage du scanner est libéré.
Mémoire saturée La mémoire est pleine.
Autres Vérifiez le message sur l’écran LCD.

Remarque

Lorsque l'interrupteur d'alimentation est désactivé ou que l’appareil est en mode Veille, le
voyant à LED est éteint.

1

9

Chargement des documents et

2

du papier

Papier et autres supports acceptables

Papier recommandé 2

Pour obtenir une qualité d’impression optimale,
nous vous conseillons d

Type de papier Article

Papier ordinaire

Papier recyclé Xerox Recycled Supreme
Etiquettes Etiquette laser Avery L7163
Enveloppe Antalis River series (DL)

La qualité d’impression peut varier selon le
type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support
suivants : papier ordinaire, étiquettes ou
enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimum ; suivez la
procédure ci-dessous :

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur

papier ordinaire.

 Utilisez du papier dont le grammage est

compris entre 75 et 90 g/m

 Utilisez des étiquettes conçues pour une

utilisation avec des imprimantes laser.

 Evitez de toucher la surface de papier

imprimée juste après l'impression.



Utilisez du papier sens machine au pH neutre
doté d'un taux d

’

utiliser le papier suivant.

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

2

’

humidité de 5 % environ.

2

.

2

Type et format de papier 2

2

L'appareil charge du papier à partir du bac à
papier standard, du bac à usages multiples
ou du bac inférieur installé en option.

Bac à papier standard 2

Le bac à papier standard étant universel,
vous pouvez utiliser n'importe quel format de
papier (type et format de papier
simultanément) répertorié dans le tableau
figurant dans Volume de papier dans les bacs
à papier à la page 11. Le bac à papier
standard peut contenir jusqu'à 250 feuilles au

format lettre/A4, légal et folio (80 g/m
possible de charger le papier jusqu'au repère
de papier maximum sur le guide de largeur du
papier coulissant.

Bac à usages multiples (bac MP) 2

Le bac MP peut contenir jusqu'à 50 feuilles
de papier (80 g/m

possible de charger le papier jusqu'au repère
de papier maximum sur le guide de largeur du
papier coulissant.

Bac inférieur en option (LT-100CL) 2

Le bac inférieur en option peut contenir
jusqu'à 500 feuilles au format lettre/A4, légal

et folio (80 g/m
papier jusqu'à la ligne supérieure du repère
de papier maximum sur le guide de largeur du
papier coulissant.

2

) ou 3 enveloppes. Il est

2

). Il est possible de charger le

2

). Il est

2

NE chargez PAS d'enveloppes, d'étiquettes
ou de papier épais (dont le grammage est

supérieur à 105 g/m
dans un bac inférieur en option. Ceci pourrait
engendrer des bourrages de papier.

10

ATTENTION

2

) dans le bac à papier ou

Chargement des documents et du papier

Le nom des bacs à papier dans le pilote de l'imprimante et ce guide sont les suivants :

Bac et bac en option Nom

Bac à papier standard Bac 1
Bac inférieur en option Bac 2
Bac à usages multiples Bac MP

Volume de papier dans les bacs à papier 2

Format de papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier

(Bac n°1)

Bac à usages multiples

(bac MP)

Bac à papier

(Bac n°2)

A4, Lettre, Légal,
Executive, A5, A6, B5,

B6 et Folio

1

Largeur : 69,9 à 215,9 mm
(2,75 à 8,5 pouces)

Longueur :116,0 à 406,4 mm
(4,57 à 16 pouces)

A4, Lettre, Légal,
Executive, A5, B5, B6 et

1

Folio

Papier ordinaire, papier
fin et papier recyclé

Papier ordinaire, papier
fin, papier épais, papier
recyclé, papier de qualité
supérieure, enveloppes
et étiquettes

Papier ordinaire, papier
fin et papier recyclé

jusqu’à 250 (80 g/m

jusqu’à 50 (papier
ordinaire) (80 g/m

Jusqu'à 3 (enveloppes)

jusqu’à 500 (80 g/m

2

)

2

)

2

)

2

2

1

Le format folio fait 8 × 13 pouces.

Spécifications de papier recommandées

Les spécifications de papier suivantes sont
adaptées à cet appareil.

Grammage de base (g/m2)
Epaisseur (µm)
Rugosité (sec.) Supérieure à 20

Rigidité (cm

3

/100)
Sens des fibres Sens machine

Résistivité du volume (ohm)

Résistivité de la surface
(ohm-cm)

Charge
Teneur en cendres (wt%) Inférieure à 23
Brillance (%) Supérieure à 80
Opacité (%) Supérieure à 85

75-90
80-110

90-150

9

10e

-10e

9

10e

-10e

CaCO

11

12

(neutre)

3

2

11

Chapitre 2

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

L'appareil est conçu pour prendre en charge
la plupart des types de papier de xérographie
et de qualité supérieure. Certaines variables
de papier peuvent, toutefois, avoir une
incidence sur la qualité de l'impression ou la
fiabilité en termes de manipulation. Avant
d'acheter du papier, procédez toujours à
quelques essais avec des échantillons pour
vous assurer que les performances vous
conviennent. Conservez le papier dans son
emballage d’origine en veillant à ce que ce
dernier soit bien fermé. Conservez le papier à
plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière
directe du soleil et de la chaleur.

Voici quelques consignes importantes à
respecter lors du choix du papier :

 Vous devez informer votre fournisseur

que le papier ou les enveloppes seront
utilisés dans un appareil laser couleur.

 Le papier pré-imprimé doit utiliser des

encres capables de supporter la
température du système de fusion de
l'appareil (200 degrés centigrades
pendant 0,1 seconde).

 Si vous avez choisi du papier coton de

qualité supérieure, du papier présentant
une surface rugueuse, comme du papier
froissé ou plissé, il peut en résulter une
altération des performances du papier.

Types de papier à ne pas utiliser 2

Il est possible que certains types de papier
n'offrent pas d'excellentes performances,
voire qu'ils endommagent l'appareil.

N'utilisez PAS de papier :

Si vous utilisez l'un des quelconques types
de papier énumérés ci-dessus, vous
risquez d'endommager votre appareil.
Veuillez noter que le cas échéant, les
dommages occasionnés ne sont pas
couverts par la garantie de Brother ou tout
autre accord de service.

ATTENTION

• hautement texturé

• extrêmement lisse ou brillante

• recourbé ou voilé

1

1

1 2 mm minimum

• couché ou revêtu d'une finition chimique

• abîmé, froissé ou plié

• dont le grammage est supérieur aux
spécifications indiquées dans ce guide

• ayant des onglets ou des agrafes

• avec des en-têtes à base de colorants
basse température ou thermogravés

• en plusieurs parties ou autocopiant

• dédié à l'impression jet d'encre

12

Chargement des documents et du papier

Enveloppes 2

La plupart des enveloppes sont compatibles
avec votre appareil. Vous pouvez,
cependant, rencontrer des problèmes de
qualité d'impression suivant la façon dont les
enveloppes ont été introduites dans
l'appareil. Une enveloppe adaptée doit
posséder des bords droits et des plis parfaits.
Par ailleurs, son bord d'attaque ne doit pas
être plus épais que l'épaisseur de deux bouts
de papier. L'enveloppe doit reposer à plat.
Vous ne devez pas utiliser d'enveloppes à
soufflets ou minces. Vous devez acheter des
enveloppes de qualité auprès d'un
fournisseur qui a connaissance du fait que
vous souhaitez utiliser les enveloppes dans
un appareil laser.

Vous ne pouvez insérer les enveloppes qu'à
partir du bac MP.

Avant de placer des enveloppes dans le bac,
vérifiez les points suivants :

 Le volet de fermeture des enveloppes doit

être dans le sens de la longueur.

 Les volets de fermeture doivent être

parfaitement et correctement pliés (une
découpe irrégulière ou des enveloppes
pliées peuvent provoquer des bourrages
de papier).

 Les enveloppes doivent être renforcées

par deux couches de papier dans la zone
encerclée ci-dessous.

Remarque

• Avant d'imprimer des enveloppes, vous
devez déramer la pile pour éviter les
bourrages et les défauts d'alimentation.

• Avant d'imprimer plusieurs enveloppes,
faites un essai pour vous assurer que les
résultats d'impression répondent à vos
attentes.

• Les jonctions des enveloppes fermées par
le fabricant doivent être correctement
collées.

• NE placez PAS simultanément différents
types de papier dans le bac à papier car
cela pourrait engendrer des bourrages de
papier ou des défauts d'alimentation.

• N'utilisez PAS la fonction Recto-verso
pour imprimer des enveloppes.

• Pour imprimer correctement, le format de
papier configuré dans votre application
logicielle doit correspondre au format du
papier placé dans le bac.

• Nous vous recommandons de ne pas
imprimer dans une marge de 15 mm
(0,6 pouces) à partir du bord des
enveloppes.

•Voir Papier et autres supports
acceptables à la page 10.

2

1

1 Sens d'alimentation

1

13

Chapitre 2

Types d'enveloppes à ne pas utiliser 2

N'utilisez PAS d'enveloppes :

ATTENTION

• abîmées, gondolées, froissées ou de
forme inhabituelle

• extrêmement brillantes ou texturées

• avec des trombones, des agrafes ou
tout autre système d'attache

• avec des fermetures auto-adhésives

• à soufflets

• mal pliées

• estampées (avec écriture en relief)

• précédemment imprimées au moyen
d'un appareil laser

• préimprimées à l’intérieur

• que vous ne pouvez pas parfaitement
empiler

• fabriquées en papier dont le grammage
est supérieur aux spécifications
requises pour l'appareil en matière de
grammage

• dont les bords ne sont pas droits ou
parfaitement uniformes

• comportant des fenêtres, des trous, des
découpes ou des perforations

• dont la surface comporte une bande
adhésive comme illustré ci-dessous

• avec deux volets comme illustré ci­dessous

• avec des volets de fermeture pliés à
l'achat

• avec des volets de fermeture comme
illustré ci-dessous

• dont chaque côté est plié comme illustré
ci-dessous

Si vous utilisez l'un des quelconques types
d'enveloppes énumérés ci-dessus, vous
risquez d'endommager votre appareil.
Veuillez noter que le cas échéant, les
dommages occasionnés ne sont pas
couverts par la garantie de Brother ou tout
autre accord de service.

Vous pouvez parfois rencontrer des
problèmes d'alimentation du papier à cause
de l'épaisseur, du format et de la forme du
volet des enveloppes utilisées.

14

Chargement des documents et du papier

Etiquettes 2

L'appareil imprime sur la plupart des types
d'étiquettes compatibles avec un appareil
laser. L'adhésif des étiquettes doit être à
base d'acrylique, ce matériau étant plus
stable lorsqu'il est soumis aux températures
élevées de l'unité de fusion. Les adhésifs ne
doivent pas entrer en contact avec les pièces
de l'appareil car l'étiquette pourrait rester
collée à la courroie ou aux rouleaux et
provoquer des bourrages et des problèmes
de qualité d'impression. Aucun adhésif ne
doit être exposé entre les étiquettes. Les
étiquettes doivent être agencées de manière
à couvrir toute la longueur et toute la largeur
de la feuille. Si les étiquettes sont espacées
entre elles, elles pourraient se décoller
engendrant ainsi de sérieux bourrages ou
problèmes d'impression.

Toutes les étiquettes utilisées dans cet
appareil doivent pouvoir supporter une
température de 392 degrés Fahrenheit
(200 degrés centigrade) pendant 0,1 seconde.

Le grammage des planches d'étiquettes ne
doit pas excéder les spécifications requises
mentionnées dans ce guide d'utilisation. Les
étiquettes dont le grammage est supérieur
aux spécifications peuvent ne pas être
alimentées correctement ou endommager
votre appareil.

Les étiquettes ne peuvent être insérées qu'à
partir du bac MP.

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les copies 2

La zone imprimable commence à 4 mm
(0,16 pouces) environ du haut et du bas et à
3 mm (0,12 pouces) des deux côtés du
papier.

2

1

14mm
23mm

Remarque

La zone non imprimable indiquée ci­dessus s'applique à une seule copie ou
une copie 1 en 1 au format A4. La zone
non imprimable change selon le format de
papier.

2

1

2

Types d'étiquettes à ne pas utiliser 2

N'utilisez pas d'étiquettes abîmées,
gondolées, froissées ou de forme
inhabituelle.

N'insérez PAS de planches d'étiquettes
partiellement utilisées. Le support ainsi
exposé pourrait endommager votre appareil.

ATTENTION

15

Chapitre 2

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Lorsque vous utilisez le pilote par défaut, la
zone imprimable est plus petite que le format
du papier, comme indiqué ci-dessous.

Portrait

2

1

14,23mm
24,23mm

Paysage

2

1

2

1

2

Chargement du papier et des enveloppes

L'appareil peut charger du papier à partir du
bac à papier standard, du bac inférieur en
option ou du bac à usage multiple.

Lors de l'impression sur du papier ordinaire
de 60 à 105 g/m

Utilisez le bac MP (bac à usage multiple) pour
imprimer sur les autres types de supports.

Lorsque vous placez du papier dans le bac à
papier, prenez note des points suivants :

 si votre application logicielle prend en

charge la sélection du format du papier
dans le menu d'impression, vous pouvez
sélectionner le format par l'intermédiaire
du logiciel. Dans le cas contraire, vous
pouvez définir le format du papier dans le
pilote d'impression au moyen des boutons
du panneau de commande.

 Avant d'utiliser du papier perforé (feuilles

d'organiseur), vous devez déramer la pile
pour éviter les bourrages et les défauts
d'alimentation.

2

, utilisez le bac à papier.

2

1

14,23mm
24,23mm

Remarque

La zone non imprimable ci-dessus
s'applique au format de papier A4. La
zone non imprimable change selon le
format de papier.

16

Chargement des documents et du papier

Chargement de papier ordinaire dans
le bac à papier

a Dépliez le volet du support du bac de

sortie papier (1).

1

b Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

d Déramez bien la pile de papier afin

2

d'éviter les défauts d'alimentation.

e Insérez le papier dans le bac à papier, le

bord supérieur en premier et la face
imprimée tournée vers le bas.
Assurez-vous que le papier est bien à
plat dans le bac et qu'il ne dépasse pas
le repère de papier maximum (1).

1

2

c Tout en appuyant sur le levier vert de

libération du guide papier (1), adaptez
les guides papiers au format du papier.
Assurez-vous que les guides se logent
correctement dans les fentes.

1

f Repoussez fermement le bac à papier

dans l’appareil.

17

Chapitre 2

Chargement d'enveloppes ou d'un
autre support dans le bac à usage
multiple (bac MP)

Utilisez le bac MP pour imprimer des
enveloppes, des étiquettes et du papier
épais.

Avant de charger des enveloppes,
aplatissez-les le plus possible en appuyant
sur les angles et les côtés.

a Dépliez le volet du support du bac de

sortie papier (1).

1

c

Sortez le volet du support du bac MP (1).

2

1

d Placez les enveloppes (3 maximum) ou

le support dans le bac MP, le bord
supérieur en premier et la face imprimée
tournée vers le haut.

b Ouvrez le bac MP et abaissez-le

délicatement.

18

Chargement des documents et du papier

Chargement des documents

Vous pouvez réaliser des copies et numériser
depuis l'ADF (chargeur automatique de
documents) et depuis la vitre du scanner.

Utilisation de l'ADF (chargeur automatique de documents) 2

L'ADF peut contenir jusqu'à 50 pages et les
alimenter individuellement. Utilisez du papier

standard 80 g/m
déramer avant de le placer dans l'ADF.

Assurez-vous que l’encre des documents est
parfaitement sèche.

ATTENTION

NE laissez AUCUN document épais sur la
vitre du scanner. Dans le cas contraire, un
bourrage pourrait se produire au niveau de
l'ADF.

N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé,
plié, déchiré, agrafé, maintenu par un
trombone, collé ou troué.

N'utilisez PAS de carton, de papier journal
ou de tissu.

2

et n'oubliez pas de le

a Dépliez le volet du support de sortie de

documents de l'ADF (1) et le volet du

2

support de l'ADF (2).

b Déramez les pages correctement.
c Insérez le document dans l’ADF, face

imprimée vers le haut et bord supérieur
en premier, jusqu’à ce qu’il entre en
contact avec le rouleau d’alimentation.

d Réglez les guides papiers en fonction

de la largeur de votre document.

NE tirez PAS sur le document pendant son
alimentation pour ne pas endommager
l’appareil pendant l’utilisation de l’ADF.

Pour numériser des documents non
standard, voir Utilisation de la vitre du
scanner àlapage20.

ATTENTION

1

2

19

Chapitre 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
numériser ou copier les pages d

’

un livre ou une
page à la fois. Le format des documents ne peut
pas excéder une largeur de 215,9 mm (8,5 pouces)
et une longueur de 355,6 mm (14 pouces).

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF
doit être vide.

a Soulevez le capot document.
b

A l’aide des repères de document situés
sur la gauche, centrez le document, face
imprimée vers le bas, sur la vitre du
scanner.

ATTENTION

Si le document est un livre ou est épais, NE
refermez PAS brusquement le capot et
n’appuyez pas dessus.

c Refermez le capot document.

20