Brother DCP-9045CDN User's Guide

Page 1

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS

MFC-9440CN MFC-9450CDN MFC-9840CDW DCP-9040CN DCP-9042CDN DCP-9045CDN

Kaikki mallit eivät ole saatavina kaikissa maissa. Lue tämä käyttöopas huolellisesti ennen kuin käytät

tätä laitetta verkossa. Voit lukea tätä käyttöopasta HTML-muodossa CD-ROM-levyltä. Pidä CD-ROM ulottuvillasi, jotta voit katsoa siitä tietoja tarvittaessa. Lisäksi PDF-muotoinen käyttöopas voidaan ladata Brother Solutions Centeristä osoitteessa http://solutions.brother.com/

Versio B

FIN

Page 2

Tavaramerkit

Brother-logo on Brother Industries, Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Brother on Brother Industries, Ltd:n rekisteröity tavaramerkki ja BRAdmin Light ja BRAdmin Professional ovat

sen tavaramerkkejä. Multi-Function Link on Brother International Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Microsoft, Windows ja Windows Server ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä

Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Windows Vista on Microsoft Corporationin rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja

muissa maissa. Apple ja Macintosh ovat Apple Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä. PostScript on Adobe Systems Incorporatedin rekisteröity tavaramerkki, ja PostScript 3 on sen tavaramerkki. Nuance, Nuance-logo, PaperPort ja ScanSoft ovat Nuance Communications, Inc:n tai sen tytäryhtiöiden

tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Presto! PageManager on NewSoft Technology Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Kullakin tässä käyttöoppaassa mainitulla yrityksellä on ohjelmistolisenssisopimus omaa ohjelmistoaan

varten.

Kaikki muut tässä Käyttöoppaassa, Ohjelmiston käyttöoppaassa ja Verkkokäyttäjän oppaassa mainitut merkit ja tuotenimet ovat vastaavien yritysten rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Page 3

Sisällysluettelo

Osa I Windows

1 Tulostaminen 2

Brother-tulostinohjaimen käyttö.................................................................................................................2

Asiakirjan tulostaminen..............................................................................................................................3

Kaksipuolinen tulostus ...............................................................................................................................4

Ohjeet tulostamisesta paperin molemmille puolille..............................................................................4

Automaattinen kaksipuolinen tulostus (Ei MFC-9440CN eikä DCP-9040CN).....................................4

Kaksipuolinen käsin.............................................................................................................................5

Skannaus, tulostus ja faksin lähettäminen yhtä aikaa ...............................................................................5

Tulostimen toimintanäppäimet...................................................................................................................6

Peruuta työ -painike.............................................................................................................................6

Suojaa-painike.....................................................................................................................................6

Tulostimen emulointituki......................................................................................................................7

Sisäisten fonttien luettelon tulostus .....................................................................................................8

Tulostusasetusten luettelon tulostus ...................................................................................................8

Testitulostus ........................................................................................................................................8

Kaksipuolinen tulostus (ainoastaan MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN)............................................9

Tulostusväri .........................................................................................................................................9

Oletustulostusasetusten palauttaminen...............................................................................................9

Kalibrointi...........................................................................................................................................10

Automaattinen kohdistus ...................................................................................................................11

Manuaalinen kohdistus......................................................................................................................12

Tilan valvonta -ohjelma............................................................................................................................13

Tilan valvonta -ohjelman käynnistäminen..........................................................................................13

Laitteen tilan tarkkailu........................................................................................................................14

Tulostinohjaimen asetukset .....................................................................................................................15

Tulostinohjaimen ominaisuudet (Windows

Perusasetukset-välilehti.....................................................................................................................16

Lisäasetukset-välilehti .......................................................................................................................19

Tulostuslaatu .....................................................................................................................................20

Kaksipuolinen tulostus.......................................................................................................................22

Vesileima...........................................................................................................................................23

Sivuasetukset ....................................................................................................................................25

Laiteasetukset ...................................................................................................................................26

Tuki-välilehti.......................................................................................................................................29

Lisävarusteet-välilehti .......................................................................................................................30

BR-Script (PostScript

Laitteen asetukset -välilehti ..............................................................................................................31

Tulostusmääritykset...........................................................................................................................32

Lisäasetukset.....................................................................................................................................34

Portit-välilehti ....................................................................................................................................37

3 ™ -kielen emulointi) -tulostinohjaimen ominaisuudet .....................................31

)...........................................................................................16

Page 4

2Skannaus 38

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen........................................................................................38

TWAIN-yhteensopiva.........................................................................................................................38

Skannerin käyttö................................................................................................................................38

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle .............................................................................................40

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset.....................................................................................44

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (Windows

WIA-yhteensopiva .............................................................................................................................47

Skannerin käyttö................................................................................................................................47

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle .............................................................................................48

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla

(Windowsin valokuvavalikoiman ja Windowsin faksaus- ja skannaustoimintojen käyttäjät) .................53

Skannerin käyttö................................................................................................................................53

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle .............................................................................................54

Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) ...................................................................................57

Skannaa USB-laitteeseen (ei DCP-9040CN eikä DCP-9042CDN) ...................................................58

Skannaa sähköpostiin .......................................................................................................................61

Skannaa kuvaksi ...............................................................................................................................62

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan..................................................................................................63

Skannaa tiedostoon...........................................................................................................................64

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja NUANCE™-tekstintunnistusohjelman käyttäminen ...........................65

Tiedostojen katselu............................................................................................................................66

Tiedostojen järjestäminen kansioihin.................................................................................................67

Linkit muihin sovelluksiin...................................................................................................................67

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistusohjelma muuntaa kuvamuotoisen tekstin

muokattavaksi tekstiksi..................................................................................................................67

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista .......................................................................................68

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen...............................................................................68

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -tekstintunnistusohjelman asennuksen purkaminen ........................68

XP/ Windows Vista®) .................................47

3 ControlCenter3 69

ControlCenter3:n käyttäminen.................................................................................................................69

Käyttöliittymän vaihtaminen...............................................................................................................71

Automaattisen käynnistyksen poistaminen käytöstä .........................................................................71

SKANNAA .........................................................................................................................................72

MUKAUTETTU SKANNAUS .............................................................................................................72

KOPIO ...............................................................................................................................................72

PC-FAX (Vain MFC-mallit) ................................................................................................................73

LAITEASETUKSET ...........................................................................................................................73

SKANNAA................................................................................................................................................74

Kuva (esimerkki: Microsoft

Tekstintunnistus.................................................................................................................................76

Sähköposti.........................................................................................................................................77

Liitetiedostot ......................................................................................................................................77

Tiedosto.............................................................................................................................................78

MUKAUTETTU SKANNAUS ..................................................................................................................79

Painikkeen toiminta-asetusten määrittäminen itse ............................................................................80

KOPIO .....................................................................................................................................................84

Paint)....................................................................................................74

iii

Page 5

PC-FAX (Vain MFC-mallit).......................................................................................................................86

Lähetä................................................................................................................................................86

Vastaanota/ Vastaanotettujen lukeminen..........................................................................................87

Osoitekirja..........................................................................................................................................88

Asetukset...........................................................................................................................................88

LAITEASETUKSET .................................................................................................................................89

Etäasetusohjelma (Vain MFC-mallit).................................................................................................89

Pikanumerot (Vain MFC-mallit) .........................................................................................................90

Tilan valvonta -ohjelma .....................................................................................................................90

Käyttöopas.........................................................................................................................................90

4 Verkkoskannaus 91

Ennen verkkoskannauksen käyttämistä ..................................................................................................91

Verkkokäyttöoikeus ...........................................................................................................................91

Verkkoskannauksen määrittäminen ..................................................................................................92

Skannausnäppäimen käyttö ....................................................................................................................95

Skannaa sähköpostiin (PC) ...............................................................................................................95

Skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin, vain MFC-9840CDW) ...................................................97

Skannaa kuvaksi ...............................................................................................................................98

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan..................................................................................................99

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................100

Skannaa FTP:hen............................................................................................................................101

Skannaa FTP-palvelimelle käsin .....................................................................................................105

5 Etäasetusohjelma (Vain MFC-mallit) 107

Etäasetusohjelma..................................................................................................................................107

6 Brother PC-FAX-ohjelmisto (Vain MFC-mallit) 109

PC-FAX-faksin lähettäminen ................................................................................................................109

Käyttäjätietojen asettaminen ...........................................................................................................110

Lähetysasetukset.............................................................................................................................111

Sähköisen kansilehden laatiminen ..................................................................................................112

Kansilehden tietojen syöttäminen....................................................................................................112

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli -käyttöliittymästä .......................................................113

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Yksinkertainen tyyli -käyttöliittymästä .......................................115

Osoitekirja..............................................................................................................................................116

Brother-osoitekirja ...........................................................................................................................117

Nimen lisääminen osoitekirjaan.......................................................................................................117

Lyhytvalinta-asetukset.....................................................................................................................118

Ryhmän asettaminen ryhmälähetystä varten..................................................................................119

Jäsentietojen muokkaaminen..........................................................................................................119

Jäsenen tai ryhmän poistaminen .....................................................................................................119

Osoitekirjan vieminen ......................................................................................................................120

Osoitekirjan tuominen......................................................................................................................121

PC-FAX-faksin vastaanotto ...................................................................................................................122

PC-FAX-toiminnon käyttöönotto laitteella........................................................................................123

Brother PC-FAX-ohjelmiston käyttöönotto laitteella ........................................................................123

Tietokoneen asetukset ....................................................................................................................124

Verkko PC-FAX-vastaanoton määritys............................................................................................125

Uusien PC-FAX-viestien lukeminen ................................................................................................126

Page 6

7 Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) 127

Ennen Brother-ohjelman käyttöä ...........................................................................................................127

Windows Windows Vista

Osa II Apple® Macintosh

XP SP2 -käyttäjät............................................................................................................127

-käyttäjät ...............................................................................................................129

8 Tulostus ja faksien lähetys 132

Tulostimen toimintonäppäin ..................................................................................................................132

Peruuta työ -painike.........................................................................................................................132

Suojaa-painike ................................................................................................................................132

Tulostimen emulointituki..................................................................................................................133

Sisäisten fonttien luettelon tulostus .................................................................................................134

Tulostusasetusten luettelon tulostus ...............................................................................................134

Testitulostus ....................................................................................................................................134

Kaksipuolinen tulostus (ainoastaan MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN)........................................135

Tulostusväri .....................................................................................................................................135

Oletustulostusasetusten palauttaminen...........................................................................................135

Kalibrointi.........................................................................................................................................136

Automaattinen kohdistus .................................................................................................................137

Manuaalinen kohdistus....................................................................................................................138

Tilan valvonta -ohjelma..........................................................................................................................139

Laitteen tilan päivitys .......................................................................................................................139

Ikkunan näyttäminen tai piilottaminen .............................................................................................139

Ikkunan sulkeminen.........................................................................................................................139

Verkkopohjainen hallinta (ainoastaan verkkoyhteys) ......................................................................140

Värinsäätö .......................................................................................................................................140

Tulostinohjaimen ominaisuudet (Macintosh

Sivun asetukset ...............................................................................................................................141

Sivun asetusten valinta....................................................................................................................142

Kansilehti (Mac OS

X 10.4 tai uudempi) .......................................................................................144

Taitto................................................................................................................................................144

Suojattu tulostus..............................................................................................................................146

Tulostusasetukset............................................................................................................................147

Tulostinohjaimen poistaminen Macintosh BR-Script3 -tulostinohjaimen käyttäminen (Post Script BR-Script (PostScript

3 ™ -kielen emulointi) -tulostinohjaimen ominaisuudet ....................................157

Sivun asetukset ...............................................................................................................................157

Sivun asetusten valinta....................................................................................................................157

Kansilehti (Mac OS

X 10.4)...........................................................................................................159

Taitto................................................................................................................................................159

Tulostimen ominaisuudet.................................................................................................................161

Faksin lähettäminen (Vain MFC-mallit)..................................................................................................162

Macintosh Vedä Mac OS Mac OS

.....................................................................................................................................162

X:n osoitekirjasovelluksesta vCard (Mac OS® X 10.2.x–10.4.x)............................165

X 10.5 -tietokoneen Osoitteet-paneelin käyttäminen.......................................................166

) .......................................................................................141

-tietokoneelta......................................................................150

3 ™ -kielen emuloinnin tulostinohjain) ..........151

Page 7

9Skannaus 168

Skannaus Macintosh®-tietokoneella......................................................................................................168

Skannerin käyttö..............................................................................................................................168

Kuvan skannaus Macintosh

-tietokoneeseen.................................................................................169

Kuvan esiskannaus .........................................................................................................................170

Asetukset skannerin ikkunassa.......................................................................................................171

Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) .................................................................................174

Skannaa USB-laitteeseen (ainoastaan DCP-9040CN- ja DCP-9042CDN-malli) ............................175

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................178

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................179

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan................................................................................................180

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................181

Presto!

PageManager® -ohjelman käyttö............................................................................................182

Ominaisuudet ..................................................................................................................................182

Presto!

PageManager® -järjestelmävaatimukset...........................................................................182

NewSoftin tekninen tuki...................................................................................................................183

10 ControlCenter2 185

ControlCenter2:n käyttäminen...............................................................................................................185

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä ..............................................................................186

SKANNAA .......................................................................................................................................186

MUKAUTETTU SKANNAUS ...........................................................................................................187

KOPIO / PC-FAX.............................................................................................................................187

LAITEASETUKSET .........................................................................................................................187

SKANNAA..............................................................................................................................................188

Kuva (esimerkki: Apple

Tekstintunnistus (tekstinkäsittelysovellus).......................................................................................190

Sähköposti.......................................................................................................................................191

Tuetut tiedostotyypit ........................................................................................................................191

Tiedosto...........................................................................................................................................192

MUKAUTETTU SKANNAUS .................................................................................................................193

Käyttäjän määrittämä näppäin.........................................................................................................193

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................194

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan................................................................................................195

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................196

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................197

KOPIO/PC-FAX (PC-FAX on vain MFC-malleissa)...............................................................................199

LAITEASETUKSET ...............................................................................................................................200

Etäasetusohjelma (Vain MFC-mallit)...............................................................................................200

Pikanumerot (Vain MFC-mallit) .......................................................................................................201

Tilan valvonta -ohjelma....................................................................................................................201

Preview)...................................................................................................188

Page 8

11 Verkkoskannaus 202

Ennen verkkoskannauksen käyttämistä ................................................................................................202

Verkkoskannauksen määrittäminen ................................................................................................202

Skannausnäppäimen käyttö ..................................................................................................................204

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................205

Skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin, vain MFC-9840CDW) .................................................206

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................207

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan................................................................................................208

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................209

Skannaa FTP:hen............................................................................................................................210

Skannaa FTP-palvelimelle käsin .....................................................................................................214

12 Etäasetusohjelma 216

Etäasetusohjelma (Vain MFC-mallit) .....................................................................................................216

A Hakemisto 218

vii

Page 9

Osa I

Windows

Tulostaminen 2 Skannaus 38 ControlCenter3 69 Verkkoskannaus 91 Etäasetusohjelma (Vain MFC-mallit) 107 Brother PC-FAX-ohjelmisto (Vain MFC-mallit) 109 Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) 127

Page 10

Vinkki

• Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows näytöt saattavat poiketa näistä riippuen käyttöjärjestelmäversiosta.

• Jos tietokonettasi suojaa palomuuri, eikä sillä voi tulostaa, sinun on ehkä määriteltävä palomuuriasetukset siten, että kommunikaatio portin numero 137 kautta on sallittu. Katso Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) sivulla 127.

Tulostaminen 1

XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi

Brother-tulostinohjaimen käyttö 1

Tulostinohjain muuntaa tietokonesovelluksen datan kirjoitinkomentokieltä tai sivunkuvauskieltä käyttäen muotoon, jonka tulostin ymmärtää.

Löydät oikeat ohjaimet laitteen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä. Asenna ohjaimet Pika-asennusoppaan ohjeiden mukaan. Uusimmat ohjaimet voi myös ladata Brother Solutions Centerin sivulta:

http://solutions.brother.com

Windows® -tulostus

Laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä on tulostinohjain käyttöjärjestelmille Microsoft

2000 Professional/XP/Windows Vista käyttöjärjestelmääsi. Ohjain tukee Brotherin ainutlaatuista pakkaustapaa, joka nopeuttaa tulostusta

Windows paperikoon käytön.

-sovelluksissa ja mahdollistaa eri tulostusasetusten kuten taloudellisen tulostuksen ja oman

. Voit asentaa ne asennusohjelman avulla helposti Windows® -

Windows®

Page 11

Tulostaminen

Asiakirjan tulostaminen 1

Kun laite vastaanottaa tietoa tietokoneeltasi, se aloittaa tulostuksen lataamalla paperia paperikasetista. Paperikasettiin voi ladata erityyppisiä papereita ja kirjekuoria. (Katso Käyttöoppaasta tiedot paperikasetista ja suositellusta paperista.)

a Valitse tulostuskomento sovelluksestasi.

Jos tietokoneeseen on asennettu useita tulostinohjaimia, valitse tulostinohjaimeksi Brother MFC-XXXX tai DCP-XXXX Printer* sovellusohjelman tulostus- tai tulostusasetusvalikosta ja aloita sitten tulostus napsauttamalla OK. *(XXXX on käyttämäsi mallin nimi. Jos laite on kytketty verkkokaapelilla, tulostinohjaimen nimessä on LAN.)

Vinkki

Macintosh

b Tietokone lähettää tietoa laitteeseen. Tilavalo vilkkuu keltaisena ja tulostin aloittaa tulostuksen. c Kun kaikki tiedot on tulostettu, nestekidenäytössä näkyy laitteen tila.

-käyttäjä, katso Tulostinohjaimen ominaisuudet (Macintosh®) sivulla 141.

Vinkki

Voit valita paperikoon ja paperin suunnan sovellusohjelmastasi. Jos sovellusohjelma ei tue käyttämääsi paperikokoa, valitse seuraava suurempi paperikoko. Säädä sitten tulostusaluetta muuttamalla oikeaa ja vasenta marginaalia sovellusohjelmassa.

Page 12

Tulostaminen

Kaksipuolinen tulostus 1

Laitteen mukana toimitettu tulostinohjain tukee kaksipuolista tulostusta.

Ohjeet tulostamisesta paperin molemmille puolille 1

 Jos paperi on ohut, se saattaa rypistyä.  Jos paperi on käpristynyt, käännä paperipino toisinpäin, suorista paperi ja aseta paperit takaisin

paperikasettiin tai monitoimialustalle.

 Jos paperin syöttö ei toimi, paperi saattaa olla käpristynyt. Poista paperi, suorita se ja käännä pino

toisinpäin.

 Kun käytetään kaksipuolista tulostusta käsinsyötöllä, paperi saattaa juuttua tai tulostuslaatu saattaa olla

heikkoa. Jos paperi on juuttunut, katso ohjeet Käyttöoppaan kohdasta Paperitukokset. Jos tulostuslaatu on heikko,

katso ohjeet Käyttöoppaan kohdasta Tulostuslaadun parantaminen.

Automaattinen kaksipuolinen tulostus (Ei MFC-9440CN eikä DCP-9040CN) 1

Vinkki

• Käytä A4-kokoista paperia, kun käytät automaattista kaksipuolista tulostustoimintoa.

• Varmista, että takakansi on suljettu.

• Varmista, että kaksipuolisen tulostuksen kasetti on asennettu laitteeseen oikein.

• Jos paperi on käpristynyt, suorista se ja aseta se takaisin paperikasettiin.

• Käytä tavallista paperia. ÄLÄ käytä hienopaperia tai ohutta paperia.

a Aseta paperi paperikasettiin tai monitoimialustalle. b Windows-tulostinohjain

1 Avaa tulostinohjaimen Ominaisuudet-valintaikkuna. 2 Napsauta Yleiset-välilehdellä Tulostusmääritykset-painiketta. 3 Napsauta Lisäasetukset-välilehdellä Kaksipuolinen-kuvaketta. 4 Valitse Kaksipuolinen ja varmista, että on valittu Käytä dupleksilaitetta (DX). 5 Osoita OK. Tulostin tulostaa automaattisesti paperin kummallekin puolelle.

BR-Script-tulostinohjain

1 Avaa tulostinohjaimen Ominaisuudet-valintaikkuna. 2 Napsauta Yleiset-välilehdellä Tulostusmääritykset-painiketta. 3 Valitse Asettelu-välilehdeltä Suunta, Kaksipuolinen tulostus ja Sivujärjestys. 4 Osoita OK. Tulostin tulostaa automaattisesti paperin kummallekin puolelle.

Page 13

Tulostaminen

Kaksipuolinen käsin 1

Laite tulostaa ensin asiakirjan kaikki parilliset sivut paperin yhdelle puolelle. Tämän jälkeen Windows® -ohjain neuvoo (ponnahdusviestissä) asettamaan paperin kasettiin toisin päin. Ennen arkkien laittamista takaisin kasettiin suorista ne hyvin. Muuten seurauksena voi olla paperitukos. Hyvin ohuen tai paksun paperin käyttöä ei suositella.

Skannaus, tulostus ja faksin lähettäminen yhtä aikaa 1

Laitteesi voi tulostaa tietokoneelta samalla, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se skannaa asiakirjaa tietokoneelle. Tulostaminen ei keskeytä faksin lähetystä. Mutta kun laite kopioi tai vastaanottaa faksia paperille, tulostus tietokoneesta keskeytyy ja jatkuu, kun kopiointi tai faksin vastaanotto on päättynyt.

Page 14

Tulostaminen

Tulostimen toimintanäppäimet 1

Peruuta työ -painike 1

Peruuta käynnissä oleva tulostustyö painamalla Job Cancel. Jos tilavalo muuttuu keltaiseksi, tulostimen muistissa on tietoja. Voit tyhjentää tulostimen muistiin jääneet tiedot painamalla Job Cancel.

Suojaa-painike 1

Suojattu tieto on suojattu salasanalla. Ainoastaan käyttäjät, jotka tietävät tunnussanan, voivat tulostaa suojattuja tietoja. Laite ei tulosta suojattuja tietoja, ennen kuin salasana syötetään. Kun asiakirja on tulostettu, tiedot poistetaan muistista. Jotta toimintoa voidaan käyttää, on asetettava salasana tulostinohjaimen valintaikkunassa. Jos laitteen virta katkaistaan virtakytkimestä, muistiin tallennetut suojatut tiedot poistuvat.

a Paina Secure.

Vinkki

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tulostettavaa, muistissa ei ole suojattuja tietoja.

b Valitse käyttäjänimi painamalla a tai b. Paina OK. Näytössä näkyy käyttäjänimen suojatuttujen töiden

luettelo.

c Valitse työ painamalla a tai b. Paina OK. Syötä nelinumeroinen salasana ja paina OK. d Tulosta tiedot painamalla a tai b ja valitse Tulostus. Paina OK.

Laite tulostaa tiedot. Poista suojatut tiedot painamalla a tai b ja valitse Poista. Paina OK.

Page 15

Tulostaminen

Tulostimen emulointituki 1

Laite vastaanottaa tulostuskomentoja tulostuksenohjauskielellä tai emuloinnilla. Eri käyttöjärjestelmät ja sovellukset lähettävät tulostuskomennot eri ohjauskielillä. Tämä laite voi vastaanottaa tulostuskomentoja monilla eri emuloinneilla. Laitteessa on automaattinen emuloinnin valinta. Kun laite ottaa vastaan tietoja tietokoneesta, se valitsee automaattisesti emulointitilan. Oletusasetus on Automaattinen.

Laitteessa on seuraavat emulointitilat. Voit muuttaa asetuksen ohjauspaneelin tai internet-selaimen avulla.

 HP LaserJet -tila

HP LaserJet -tila (tai HP-tila) on emulointitila, jossa tämä tulostin tukee Hewlett-Packard

LaserJet lasertulostimen PCL6-kieltä. Monet sovellukset tukevat tämän tyypin lasertulostinta. Tätä tilaa käyttämällä tulostimesi toimii parhaimmin niissä sovelluksissa.

 BR-Script 3 -tila

BR-Script on alkuperäinen Brother-sivunkuvauskielen ja PostScript® -kielen emulointitulkki. Tämä tulostin tukee tasoa 3. Tulostimen BR-Script-tulkin avulla voit ohjata sivun tekstiä ja grafiikkaa.

Tekniset tiedot PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

-komennoista löytyvät seuraavista ohjekirjoista:

Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley

Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

Emulointitilan asettaminen 1

a MFC-mallit, paina Menu, 4, 1.

DCP-mallit, paina Menu, 3, 1.

b Painaa tai b ja valitse Automaattinen, HP LaserJet tai BR-Script 3. Paina OK. c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Suosittelemme asettamaan emulointiasetuksen ohjelmistosovelluksen tai verkkopalvelimen avulla. Jollei asetus toimi kunnolla, valitse vaadittu emulointitila manuaalisesti laitteen ohjauspaneelin painikkeilla.

Page 16

Tulostaminen

Sisäisten fonttien luettelon tulostus 1

Voit tulostaa luettelon laitteen sisäisistä (tai pysyvistä) fonteista nähdäksesi, miltä fontit näyttävät.

a MFC-mallit, paina Menu, 4, 2, 1.

DCP-mallit, paina Menu, 3, 2, 1.

b Paina Mono Start tai Colour Start. Laite tulostaa luettelon. c Paina Stop/Exit.

Tulostusasetusten luettelon tulostus 1

Voit tulostaa luettelon vallitsevista tulostusasetuksista.

a MFC-mallit, paina Menu, 4, 2, 2.

DCP-mallit, paina Menu, 3, 2, 2.

b Paina Mono Start tai Colour Start. Laite tulostaa asetukset. c Paina Stop/Exit.

Testitulostus 1

Jos tulostuslaatu ei ole asianmukainen, voidaan tulostaa testisivu.

a MFC-mallit, paina Menu, 4, 2, 3.

DCP-mallit, paina Menu, 3, 2, 3.

b Paina Mono Start tai Colour Start. c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos ongelmakohta näkyy tulosteessa, katso lisäohjeet Käyttöoppaan kohdasta Tulostuslaadun parantaminen.

Page 17

Tulostaminen

Kaksipuolinen tulostus (ainoastaan MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN) 1

Voit valita, tulostetaanko automaattisesti paperin molemmille puolille. Tulostinohjaimen asetukset ovat etusijalla ohjauspaneelin asetuksiin verrattuna.

a MFC-9840CDW-malli, paina Menu, 4, 3.

DCP-9045CDN-malli, paina Menu, 3, 3.

b Paina a tai b ja valitse Ei, Kyl.(Pit.sivu) tai Kyl.(Lyh.sivu). c Paina OK. d Paina Stop/Exit.

Tulostusväri 1

Jos ohjaimen väriasetuksia ei ole asetettu, voit valita väriasetukset.

a MFC-9440CN- ja MFC-9450CDN-malli, paina Menu, 4, 3.

MFC-9840CDW-malli, paina Menu, 4, 4. DCP-9040CN- ja DCP-9042CDN-malli, paina Menu, 3, 3. DCP-9045CDN-malli, paina Menu, 3, 4.

b Paina a tai b ja valitse Automaattinen, Väri tai Mustavalkoinen.

Vinkki

Katso lisätietoja väriasetuksista kohdasta Väri/mustavalkoinen sivulla 18.

c Paina OK. d Paina Stop/Exit.

Oletustulostusasetusten palauttaminen 1

Voit palauttaa laitteen tulostusasetukset alkuperäisiin asetuksiin. Laitteen muistiin ladatut fontit ja makrot tyhjennetään.

a MFC-9440CN- ja MFC-9450CDN-malli, paina Menu, 4, 4.

MFC-9840CDW-malli, paina Menu, 4, 5. DCP-9040CN- ja DCP-9042CDN-malli, paina Menu, 3, 4. DCP-9045CDN-malli, paina Menu, 3, 5.

b Palauta oletusasetukset painamalla 1.

Poistu muutoksia tekemättä painamalla 2.

c Paina Stop/Exit.

Page 18

Tulostaminen

Kalibrointi 1

Värien tiheys voi vaihdella laitteen sijaintiympäristön lämpötilan ja kosteuden mukaan. Kalibrointi parantaa värien tiheyttä.

a MFC-9440CN- ja MFC-9450CDN-malli, paina Menu, 4, 5.

MFC-9840CDW-malli, paina Menu, 4, 6. DCP-9040CN- ja DCP-9042CDN-malli, paina Menu, 3, 5. DCP-9045CDN-malli, paina Menu, 3, 6.

b Paina a tai b ja valitse Kalibroi. c Paina OK. d Valitse Kyllä painamalla 1. e Paina Stop/Exit.

Värinsäädön parametrit voidaan palauttaa takaisin tehdasasetuksiin.

a MFC-9440CN- ja MFC-9450CDN-malli, paina Menu, 4, 5.

MFC-9840CDW-malli, paina Menu, 4, 6. DCP-9040CN- ja DCP-9042CDN-malli, paina Menu, 3, 5. DCP-9045CDN-malli, paina Menu, 3, 6.

b Paina a tai b ja valitse Tehdasasetus. c Paina OK. d Valitse Kyllä painamalla 1. e Paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos näyttöön tulee virheviesti, paina Stop/Exit ja yritä uudelleen. Katso lisätietoja Käyttöoppaan kohdasta Vianetsintä ja kunnossapito.

Page 19

Tulostaminen

Automaattinen kohdistus 1

Kohdistus 1

Jos värialueella tai kuvissa on syaanin, magentan tai keltaisen värisiä hapsuja, ongelman voi korjata automaattisella kohdistuksella.

a MFC-9440CN- ja MFC-9450CDN-malli, paina Menu, 4, 6, 1.

MFC-9840CDW-malli, paina Menu, 4, 7, 1. DCP-9040CN- ja DCP-9042CDN-malli, paina Menu, 3, 6, 1. DCP-9045CDN-malli, paina Menu, 3, 7, 1.

b Aloita painamalla 1.

Lopeta painamalla 2.

c Paina Stop/Exit.

Tiheys 1

Laite voidaan määrittää suorittamaan kohdistus automaattisesti säännöllisin väliajoin, ja myös kohdistustiheys voidaan valita.

a MFC-9440CN- ja MFC-9450CDN-malli, paina Menu, 4, 6, 2.

MFC-9840CDW-malli, paina Menu, 4, 7, 2. DCP-9040CN- ja DCP-9042CDN-malli, paina Menu, 3, 6, 2. DCP-9045CDN-malli, paina Menu, 3, 7, 2.

b Paina a tai b ja valitse Harvoin, Keski, Usein tai Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 20

Tulostaminen

Manuaalinen kohdistus 1

Jos värit eivät näy oikein automaattisen kohdistuksen jälkeen, pitää kohdistus tehdä manuaalisesti.

a MFC-9440CN- ja MFC-9450CDN-malli, paina Menu, 4, 7, 1.

MFC-9840CDW-malli, paina Menu, 4, 8, 1. DCP-9040CN- ja DCP-9042CDN-malli, paina Menu, 3, 7, 1. DCP-9045CDN-malli, paina Menu, 3, 8, 1.

b Käynnistä värien kohdistuskaavion tulostus painamalla Mono Start tai Colour Start. c Kun laite on tulostanut värien kohdistuskaavion, korjaa väri manuaalisesti painamalla 2

(Aseta rekist.).

d Aloita kaavion kohdasta 1 (magenta vasen) ja tarkista, minkä väripalkin värien tiheys on tasaisin, ja syötä

palkin numero laitteeseen a- ja b -näppäimillä. Paina OK. Toista kohdille 2 (syaani vasen), 3 (kelt. vasen), 4, 5, 6 - 9.

e Paina Stop/Exit.

Page 21

Tulostaminen

Tilan valvonta -ohjelma 1

Tilan valvonta on ohjelma, jonka asetuksia voi muokata ja joka tarkkailee yhden tai useamman laitteen tilaa ja ilmoittaa virheistä, kuten paperin loppumisesta tai paperitukoksista.

Tilan valvonta -ohjelman käynnistäminen 1

a Napsauta Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (tai DCP-XXXX)/Tilan valvonta. Näyttöön

tulee Brother Tilan valvonta -ikkuna.

b Napsauta hiiren oikealla painikkeella Tilan valvonta -ikkunaa ja valitse valikosta Lataa Tilan valvonta

-ohjelma käynnistyksen yhteydessä.

c Napsauta hiiren oikealla painikkeella Tilan valvonta -ikkunaa ja valitse Sijainti. Valitse sitten tilan

valvonnan näyttötapa tietokoneessa seuraavista vaihtoehdoista: Tehtävärivi, Tehtävärivi (virhetilanteessa) tai Työpöytä.

Page 22

Tulostaminen

Laitteen tilan tarkkailu 1

Tilan valvonta -kuvakkeen väri muuttuu laitteen tilan mukaan.

 Kun kuvake on vihreä, laite on tavanomaisessa valmiustilassa.

 Keltainen kuvake ilmoittaa varoituksesta.

 Kun kuvake on punainen, tulostuksessa on tapahtunut virhe.

Voit pitää valvontaohjelman kuvake kahdessa eri paikassa tietokoneesi näytöllä, tehtäväkentässä tai työpöydällä.

Vinkki

• Voit halutessasi tarkistaa laitteen tilan kaksoisnapsauttamalla tietokoneesi tehtävärivillä olevaa kuvaketta tai valitsemalla Tilan valvonta tietokoneesi valikosta Käynnistä/Kaikki Ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (tai DCP-XXXX).

• Jos haluat lisätietoja Tilan valvonta -ohjelmasta, napsauta hiiren oikealla painikkeella Tilan valvonta kuvaketta ja valitse Ohje.

Page 23

Tulostaminen

Tulostinohjaimen asetukset 1

Vinkki

Macintosh

Tietokoneelta tulostettaessa seuraavat tulostinasetukset voidaan muuttaa.

 Paperikoko  Monta sivua  Suunta  Kopiot  Tulostusmateriaali

 Kaksipuolinen / Vihko  Väri/mustavalkoinen  Paperilähde  Tulostuslaatu

-käyttäjä, katso Tulostus ja faksien lähetys sivulla 132.

 Väritila

 Kaksipuolinen tulostus (Kaksipuolinen käsin

 Vesileima

 Skaalaus

 Suojattu tulostus

/ Kaksipuolinen tulostus dupleksilaitteella1)

 Värinsäästö

 Tulostuksen pika-asetukset

 Järjestelmänvalvoja

 Tulostusasetukset

 Ylä- ja alatunnisteen tulostus

 Värinsäätö

Tämä asetus ei ole käytettävissä malleille MFC-9440CN ja DCP-9040CN.

Nämä asetukset eivät ole käytettävissä Windows®-käyttöjärjestelmälle tarkoitetun BR-script-tulostinohjaimen kanssa.

Page 24

Tulostaminen

Tulostinohjaimen ominaisuudet (Windows®) 1

Lisätietoja löytyy tulostinohjaimen Ohjeesta.

Vinkki

• Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows vaihtelevat käyttöjärjestelmän mukaan.

•Avaa Tulostusmääritykset-valintaikkuna napsauttamalla Ominaisuudet-valintaikkunan Yleiset- välilehden painiketta Tulostusmääritykset...

Perusasetukset-välilehti 1

Asetuksia voi myös muuttaa napsauttamalla Perusasetukset -välilehden vasemmalla puolella olevaa kuvaa.

XP -käyttöjärjestelmästä. Tietokoneen näytöt

a Valitse Paperikoko, Monta sivua, Suunta, Kopiot ja Tulostusmateriaali (1). b Valitse Kaksipuolinen/Vihko -asetus (2) (Ei MFC-9440CN eikä DCP-9040CN). c Valitse Väri/mustavalkoinen -asetus (3). d Valitse Paperilähde (4). e Ota valitsemasi asetukset käyttöön napsauttamalla OK.

Palauta oletusasetukset napsauttamalla Oletus-painiketta ja sitten OK-painiketta.

Page 25

Tulostaminen

Paperikoko 1

Valitse käyttämäsi paperikoko Paperikoko-pudotusvalikosta.

Monta sivua 1

Monta sivua -asetuksella voit pienentää sivua niin, että samalle arkille tulostuu monta sivua, tai suurentaa kokoa ja tulostaa sivun monelle arkille.

4 sivua/arkki 1 sivu/ 2x2 arkkia

Sivujärjestys 1

Kun N sivua/arkki on valittu, sivujärjestys voidaan valita pudotusvalikosta.

Reunaviiva 1

Kun tulostat useita sivuja yhdelle arkille Monta sivua -asetuksella, voit reunustaa jokaisen sivun viivalla, katkoviivalla tai jättää viivan pois.

Suunta 1

Suunta-asetuksella valitset tulostussuunnan (Pysty vai Vaaka).

Pysty Vaaka

Kopiot 1

Kopiot-asetuksella valitaan tulostettavien kopioiden määrä.

Page 26

Tulostaminen

Lajittele 1

Kun Lajittele-valintaruutu on valittu, laite tulostaa ensin asiakirjan kaikki sivut järjestyksessä ja sen jälkeen koko asiakirjan uudelleen valitun kopiomäärän mukaan. Jos Lajittele-valintaruutua ei valita, kaikki kopiot asiakirjan yhdestä sivusta tulostetaan ennen seuraavan sivun tulostamista.

Lajittele-ruutu valittu Lajittele-ruutua ei valittu

Tulostusmateriaali 1

Laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Varmista paras mahdollinen tulostuslaatu valitsemalla asianmukainen tulostusmateriaali.

Tavallinen paperi

Postcard (Postikortti)

Ohut paperi Paksu paperi Paksumpi

paperi

Kirjekuoret Kuori, paksu Kuori, ohut Uusiopaperi

Hienopaperi Tarra

Vinkki

• Kun käytät tavallista paperia, valitse Tavallinen paperi. Kun käytät painavaa paperia, kirjekuoria tai karkeaa paperia, valitse Paksu paperi tai Paksumpi paperi. Kun käytät hienopaperia, valitse Hienopaperi.

• Kun käytät kirjekuoria, valitse Kirjekuoret. Jos väriaine ei kiinnity kunnolla kirjekuoren pintaan, kun on valittu Kirjekuoret, valitse Kuori, paksu. Jos kirjekuori on käpristynyt, kun on valittu Kirjekuoret, valitse

Kuori, ohut.

Kaksipuolinen / Vihko (Ei MFC-9440CN eikä DCP-9040CN) 1

Käytä tätä toimintoa, jos haluat tulostaa vihkosen tai kaksipuolisia asiakirjoja, ja valitse sitten Lisäasetukset- välilehdeltä Tyyppi (Katso Kaksipuolinen tulostus sivulla 4).

Väri/mustavalkoinen 1

Väri/mustavalkoinen-asetuksia voidaan muuttaa seuraavasti.

 Väri

Valitse tämä tila, jos haluat tulostimen toimivan väritilassa tulostettaessa mustavalkoisia asiakirjoja.

Page 27

 Mustavalkoinen

Tulostaminen

Valitse tämä tila, jos asiakirjassa on vain mustaa ja harmaasävyistä tekstiä tai kuvia. Mustavalkoinen-tila nopeuttaa tulostuksen käsittelyä väritulostukseen verrattuna. Jos valitset värillisen asiakirjan yhteydessä Mustavalkoinen-tilan, asiakirja tulostuu 256 harmaasävyä käyttäen.

 Autom.

Tulostin tarkistaa asiakirjan sisältämät värit. Väriä sisältävät osat tulostetaan värillisinä. Jos väriä ei ole, asiakirja tulostetaan mustavalkoisena. Toiminto saattaa hidastaa tulostusnopeutta.

Vinkki

Jos syaani, magenta tai keltainen väriaine on loppunut, valitsemalla Mustavalkoinen-tulostusta voi jatkaa niin kauan, kun mustaa väriainetta on jäljellä.

Paperilähde 1

Voit valita Autom. valinta, Kasetti 1, MT alusta tai Käsinsyöttö ja määrittää eri kasetit ensimmäisen sivun ja sen jälkeisten sivujen tulostusta varten.

Lisäasetukset-välilehti 1

Muuta välilehden asetuksia napsauttamalla jotain asianmukaisista kuvakkeista.

 Tulostuslaatu (1)  Kaksipuolinen tulostus (2)  Vesileima (3)  Sivuasetukset (4)  Laiteasetukset (5)

Page 28

Tulostaminen

Tulostuslaatu 1

 Tulostuslaatu

Käytettävissä ovat seuraavat tulostuslaadun asetukset.

• Normaali 600 dpi:n luokka. Suositellaan tavalliseen tulostukseen. Hyvä tulostuslaatu ja hyvä tulostusnopeus.

• Hieno 2400 dpi:n luokka. Tarkin tulostustila. Tila sopii valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien

tulostukseen. Tulostustietoa siirtyy laitteeseen huomattavasti enemmän kuin tavallisessa tiedostossa, joten käsittely-, tiedonsiirto- ja tulostusaika ovat normaalia pidempiä.

 Väritila

Väritilaksi voi valita seuraavat asetukset:

• Normaali Tämä on väritilan oletusasetus.

• Eloisa Kaikkien kohtien väri säädetään eloisammaksi.

• Autom. Tulostinohjain valitsee automaattisesti Väritila-tyypin.

• Ei mitään

Kytkee värien sovituksen pois päältä.

 Paranna harmaasävyä

Voit parantaa kuvan laatua tummennetuilla alueilla.

 Paranna mustan tulostusta

Jollei musta grafiikka tulostu oikein, valitse tämä asetus.

 Tuonti

Voit säätää valitun kuvan tulostusasetuksia napsauttamalla Asetukset. Kun valitun kuvan tulostusasetukset on valittu ja viety, samat asetukset voi tuoda muille kuville. Luo tulostusasetustiedosto nykyisistä asetuksista käyttämällä Vie-toimintoa.

 Vienti

Voit säätää valitun kuvan tulostusasetuksia napsauttamalla Asetukset. Kun kuvan parametrit kuten kirkkaus ja kontrasti on säädetty, asetukset voi viedä tulostusasetustiedostoon. Lataa aiemmin viety asetustoiminto käyttämällä Tuo-toimintoa.

Page 29

 Asetukset

Tulostaminen

Jos haluat muuttaa väriasetuksia kuten kirkkautta, kontrastia, voimakkuutta tai värikylläisyyttä, saat lisäasetukset käyttöön painamalla Asetukset -painiketta.

• Kirkkaus (1) Kuva vaalenee, kun siirrät liukupalkkia oikealle ja tummenee, kun siirrät sitä vasemmalle.

• Kontrasti (2) Tummat alueet tulevat tummenevat ja vaaleat vaalenevat, kun kasvatat kontrastia.

• Punainen (3) Kasvata kuvan punaisen värin voimakkuutta.

• Vihreä (4) Kasvata kuvan vihreän värin voimakkuutta.

• Sininen (5) Kasvata kuvan sinisen värin voimakkuutta.

• Kylläisyys (6) Lisää värikylläisyyttä, kun haluat tulostaa eloisamman kuvan tai vähennä kylläisyyttä, kun haluat

tulostaa vähemmän eloisan kuvan.

• Selaa (7) Napsauttamalla Selaa -painiketta voit valita esikatseluikkunassa esitetyn kuvan. Tiedoston on oltava

bittikarttamuodossa.

• Tulosta (8) Voit tulostaa esikatselussa näytetyn kuvan napsauttamalla Tulosta-painiketta.

Page 30

Tulostaminen

Kaksipuolinen tulostus 1

Rastita Kaksipuolinen, jos käytät kaksipuolista tulostustoimintoa.

 Käytä dupleksilaitetta (DX) (Ei MFC-9440CN eikä DCP-9040CN)

Laita rasti Kaksipuolinen ruutuun ja valitse sitten Käytä dupleksilaitetta (DX). Tässä tilassa laite tulostaa automaattisesti paperin kummallekin puolelle. Molemmille suunnille on

valittavissa kuusi erilaista sidontaa automaattisessa kaksipuolisessa tulostuksessa.

 Kaksipuolinen käsin

Valitse Kaksipuolinen käsin. Tässä tilassa laite tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Tämän jälkeen tulostinohjain pysähtyy ja näkyviin tulevat ohjeet paperin asettamiseksi uudelleen kasettiin. Kun napsautat OK, parittomat sivut tulostetaan.

 Vihkotulostus

Tällä toiminnolla voidaan tulostaa vihko. Kun käytät vihkotulostusta, taita tulostetut arkit keskeltä vihkoksi.

 Sidontareunus

Jos Sidontareunus-asetus on valittuna, sidontareunuksen leveys voidaan määrittää tuumina tai millimetreinä.

Page 31

Tulostaminen

Vesileima 1

Voit liittää asiakirjaasi logon tai tekstiä vesileimana. Käytä luomaasi bittikarttatiedostoa tai valitse jokin valmiista vesileimoista. Rastita Käytä vesileimaa, ja valitse haluamasi vesileima.

Läpinäkyvä(d) 1

Rastita Läpinäkyvä(d), jos haluat vesileiman tulostuvan asiakirjan taustaksi. Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.

Teksti ääriviivana 1

Valitse, jos haluat tulostaa vain vesileiman ääriviivan.

Tulosta vesileima 1

Voit tulostaa vesileiman jollain seuraavista tavoista.

 Kaikilla sivuilla

 Vain ensimmäisellä sivulla

 Toiselta sivulta alkaen

 Oma

Page 32

Tulostaminen

Vesileiman asetukset 1

Voit muuttaa vesileiman kokoa ja paikkaa valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Muokkaa... -painiketta. Jos haluat lisätä uuden vesileiman, napsauta Uusi... -painiketta ja valitse sitten Teksti tai Bittikartta kohdassa Vesileiman tyyli.

 Otsikko

Voit valita LUOTTAMUKS, KOPIO tai LUONNOS vakio-otsikon tai kirjoittaa kenttään haluamasi otsikon.

 Vesileiman teksti

Kirjoita Vesileiman teksti Teksti-ruutuun ja valitse sitten Fontti, Koko, Tyyli ja värit.

 Vesileimabittikartta

Syötä bittikarttatiedoston nimi ja sijainti Tiedosto -ruutuun tai Selaa... tiedoston sijainti. Voit myös määrittää kuvan skaalauskoon.

 Sijainti

Käytä tätä asetusta, jos haluat määrittää vesileiman paikan sivulla.

Page 33

Tulostaminen

Sivuasetukset 1

Skaalaus 1

Voit muuttaa asiakirjan tulostuskokoa Skaalaus -ominaisuudella.

 Rastita Ei, jos haluat tulostaa asiakirjan sellaisena kuin se näkyy näytöllä.  Valitse Sovita paperikokoon, jos asiakirja on epätavallisen muotoinen tai jos käytössä on vain tavallisen

kokoista paperia.

 Valitse Vapaa, jos haluat muuttaa kokoa.

Voit myös käyttää toimintoja Tulostus peilikuvana tai Tulostus käänteisenä sivun asetusta varten.

Page 34

Tulostaminen

Laiteasetukset 1

Seuraavia tulostimen toimintoja voidaan muuttaa.

 Suojattu tulostus  Värinsäästö

 Tulostuksen pika-asetukset  Järjestelmänvalvoja  Tulostusasetukset  Ala- & ylätunnisteen tulostus  Värin säätö

 Suojattu tulostus

Tulostin säilyttää muistissa lähetetyn tulostustyön.

• Suojattu tulostus: Suojatut asiakirjat on suojattu salasanalla, kun ne lähetetään laitteeseen. Ainoastaan käyttäjät, jotka tietävät tunnussanan, voivat tulostaa ne. Koska asiakirjat on suojattu laitteessa, niiden tulostaminen edellyttää tunnussanan syöttämistä laitteen ohjauspaneelista.

Suojatun asiakirjan lähettäminen:

a Valitse Suojattu tulostus kohdassa Kirjoittimen toiminto ja rastita Suojattu tulostus. b Syötä salasana, käyttäjänimi, tehtävän nimi ja napsauta OK. c Suojatut asiakirjat on tulostettava laitteen ohjauspaneelista.

(Katso Suojaa-painike sivulla 6.)

Suojatun asiakirjan poistaminen: Suojatun asiakirjan poistamiseen on käytettävä laitteen ohjauspaneelia. (Katso Suojaa-painike sivulla 6.)

Page 35

 Värinsäästö

Tulostaminen

Toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Kun värinsäästö on käytössä, tulostusjälki on vaaleampaa. Oletusasetus on Ei.

Vinkki

Emme suosittele Värinsäästöä valokuvien tai harmaasävykuvien tulostukseen.

 Tulostuksen pika-asetukset

Toiminnolla voidaan valita nopeasti ohjaimen asetukset napsauttamalla tehtävärivi-kuvaketta. Tulostuksen pika-asetukset voi kytkeä päälle tai pois päältä. Valitsemalla seuraavien toimintojen

valintaruudut voit määrittää, mitä asetuksia käytetään tulostuksen pika-asetuksissa.

• Monta sivua

• Kaksipuolin käsin (ainoastaan MFC-9440CN ja DCP-9040CN)

• Kaksipuolinen tulostus (Ei MFC-9440CN eikä DCP-9040CN)

• Värin säästö

• Paperilähde

• Tulostusmateriaali

• Väri/mustavalkoinen

 Tulostusasetukset

• Paranna kuvioiden tulostus Valitse Paranna kuvioiden tulostus -asetus, jos tulostetut täytöt ja kuviot eroavat kuvioista ja

täytöistä, jotka näet näytöllä.

• Paranna ohutta viivaa Parantaa ohuita viivoja grafiikkaa sisältävissä asiakirjoissa.

 Ala- & ylätunnisteen tulostus

Kun tämä toiminto on käytössä, laite tulostaa asiakirjaan päiväyksen ja kellonajan tietokoneen järjestelmäkellosta sekä käyttäjänimen, jolla tietokoneeseen on kirjauduttu, tai syötetyn tekstin. Tietoja voi muokata napsauttamalla Asetukset-kohtaa.

• Tulostus tunnistetiedoilla Jos valitset kohdan Sisäänkirjautumisen käyttäjänimi, laite tulostaa käyttäjänimen, jolla on kirjauduttu

tietokoneeseen. Jos valitset kohdan Mukautettu ja syötät tekstiä muokkausikkunaan, syötetty teksti tulostetaan.

 Värin säätö

Eri värien tiheys voi vaihdella laitteen sijaintiympäristön lämpötilan ja kosteuden mukaan. Tämä asetus parantaa värien tiheyttä ohjaamalla tulostinohjaimen käyttämään laitteeseen tallennettuja värien säätötietoja.

• Hae laitteen tiedot Napsauttamalla tätä painiketta tulostinohjain hakee värien säätötiedot laitteesta.

• Käytä värinsäätötietoja Jos ohjain löytää värinsäätötiedot, se valitsee tämän ruudun automaattisesti. Poista valinta, jollet halua

käyttää tietoja.

Page 36

 Järjestelmänvalvoja

Tulostaminen

Järjestelmänvalvojilla on valtuudet rajoittaa toimintojen kuten skaalauksen ja vesileiman käyttöä

• Salasana Anna salasana tähän ruutuun.

• Aseta salasana Napsauta tätä, kun haluat muuttaa salasanan.

• Kopioinnin lukitus Estä useiden kopioiden tulostus lukitsemalla kopiomääräasetus.

• Monta sivua- ja Skaalausas. -lukitus Lukitse Skaalaus- ja Monta sivua -asetus.

• Väri-/mustavalkolukitus Estä väritulostus lukitsemalla Väri-/mustavalkoasetus mustavalkoasetukseksi.

• Vesileiman lukitus Estä vesileiman asetusten muuttaminen lukitsemalla voimassa olevat asetukset.

Page 37

Tulostaminen

Tuki-välilehti 1

 Versio (1)

Näyttää tulostimen ohjainversion.

 Brother Solutions Center (2)

Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) on internet-sivusto, jossa on tietoja hankkimastasi Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja tulostimen käyttövinkkejä.

 Tulosta asetukset (3)

Voit tulostaa luettelon vallitsevista tulostusasetuksista.

 Ohjainasetukset (4)

Voit tarkistaa käytössä olevat ohjainasetukset.

Page 38

Tulostaminen

Lisävarusteet-välilehti 1

Siirry Lisävarusteet -välilehdelle napsauttamalla Käynnistä -painiketta ja Tulostimet ja faksit. Napsauta hiiren oikealla painikkeella tulostimen kuvaketta ja napsauta Ominaisuudet.

 Käytettävissä (1) (Ei MFC-9040CN eikä DCP-9042CN)

Voit lisätä ja poistaa manuaalisesti kirjoittimeen asennettuja lisälaitteita. Kasettiasetukset vastaavat asennettuja lisälaitteita.

 Paperilähteen asetukset (2)

Tämä toiminto tunnistaa kasetteihin määritetyn paperin koon.

 Sarjanumero (3)

Kun napsautetaan Autom. tunnistus, tulostinohjain tunnistaa tulostimen sarjanumeron ja näyttää sen. Jos tunnistus ei onnistu, näytössä näkyy "---------".

 Autom. tunnistus(4)

Autom. tunnistus-toiminto etsii asennetut lisälaitteet sekä sarjanumerot ja näyttää valittavissa olevat tulostinohjaimen asetukset. Lisälaitteita voi lisätä tai poistaa manuaalisesti.

Vinkki

Autom. tunnistus ei ole käytettävissä seuraavissa tilanteissa.

• Tulostimen virta on sammutettu.

• Tulostin on virhetilassa.

• Tulostin toimii jaetussa verkkoympäristössä.

• Kaapelia ei ole kytketty oikein tulostimeen.

Page 39

Tulostaminen

BR-Script (PostScript® 3 ™ -kielen emulointi) tulostinohjaimen ominaisuudet 1

Lisätietoja löytyy tulostinohjaimen Ohjeesta.

Vinkki

Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows näytöt saattavat poiketa näistä riippuen käyttöjärjestelmäversiosta.

Laitteen asetukset -välilehti 1

Valitse asentamasi vaihtoehdot.

XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi

Page 40

Tulostaminen

Tulostusmääritykset 1

Vinkki

Avaa Tulostusmääritykset-valintaikkuna napsauttamalla Brother MFC-XXXX BR-Script3 Ominaisuudet (tai Brother DCP-XXXX BR-Script3 Ominaisuudet) -valintaikkunan Yleiset-välilehden painiketta Tulostusmääritykset...

 Asetteslu-välilehti

Asettelua voidaan muuttaa valitsemalla Suunta-, Kaksipuolinen tulostus (Ei MFC-9440CN eikä DCP-9040CN)-, Sivujärjestys- ja Sivuja arkille-asetus.

• Suunta Suunta-asetuksella valitset asiakirjan tulostussuunnan.

(Pysty, Vaaka tai Kierretty vaaka)

• Kaksipuolinen tulostus (Ei MFC-9440CN eikä DCP-9040CN) Jos haluat tulostaa kaksipuolisena, valitse Käännä lyhyen reunan ympäri tai Käännä pitkän reunan

ympäri.

• Sivujärjestys Määritä, missä järjestyksessä asiakirjan sivut tulostetaan. Alusta loppuun-asetuksella asiakirjan

ensimmäinen sivu jää paperipinon päällimmäiseksi. Lopusta alkuun-asetuksella ensimmäinen sivu jää paperipinon alimmaiseksi.

Page 41

 Paperi ja laatu -välilehti

Tulostaminen

Valitse Paperilähde ja Väri.

• Paperilähde Voit valita Autom. valinta, Kasetti 1, MP alusta tai Käsinsyöttö ja määrittää eri kasetit ensimmäisen

sivun ja sen jälkeisten sivujen tulostusta varten.

• Väri Valitse värigrafiikan tulostustapa - Mustavalkoinen tai Väri.

Page 42

Tulostaminen

Lisäasetukset 1

Voit valita Lisäasetukset napsauttamalla Asettelu- tai Paperi ja laatu -välilehden Lisäasetukset...- painiketta.

a Valitse Paperikoko ja Kopioiden määrä (1).

 Paperikoko

Valitse käyttämäsi paperikoko Paperikoko-pudotusvalikosta.

 Kopioiden määrä

Kopio-asetuksella valitaan tulostettavien kopioiden määrä.

b Määritä Image Color Management (Kuvan värinhallinta-), Skaalaus- ja TrueType-fontti -asetus (2).

 Image Color Management (Kuvan värienhallinta)

Määritä värigrafiikan tulostustapa.

• Jos et halua ottaa värienhallintaa käyttöön, napsauta ICM poistettu käytöstä.

• Jos haluat, että isäntätietokone suorittaa värien sovituksen laskutoimitukset, ennen kuin asiakirja lähetetään tulostimeen, napsauta ICM:n käsittelee isäntäjärjestelmä.

• Jos haluat, että tulostin suorittaa värien sovituksen laskutoimitukset, napsauta Tulostin käyttää ICM-värinhallintaa tulostimen värinsäädön avulla.

 Skaalaus

Toiminnolla asiakirjaa voidaan pienentää tai suurentaa valitulla prosentilla.

 TrueType-fontti

Määrittää TrueType-fontti -vaihtoehdot. Kun valitaan Korvaa laitefontilla (oletus), käytetään vastaavia tulostinfontteja tulostettaessa True Type-fontteja sisältäviä asiakirjoja. Tämän ansiosta tulostus on nopeampaa, vaikkakin jotkut erikoismerkit eivät ehkä näy, jos tulostinfontti ei tue niitä. Lataa True Type-fontit tulostinfonttien sijasta napsauttamalla Lataa tiedostofonttina.

Page 43

c Asetuksia voi muuttaa valitsemalla asetuksen Tulostimen ominaisuudet-luettelosta (3):

 Tulostusmateriaali

Laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Varmista paras mahdollinen tulostuslaatu valitsemalla asianmukainen tulostusmateriaali.

Tulostaminen

Tavallinen paperi

Postcard (Postikortti)

Ohut paperi Paksu paperi Paksumpi

paperi

Kirjekuoret Kuori, paksu Kuori, ohut Uusiopaperi

Hienopaperi Tarra

 Tulostusjono

Suojattu tulostus mahdollistaa asiakirjojen suojaamisen salasanalla, kun ne lähetetään laitteeseen. Ainoastaan käyttäjät, jotka tietävät tunnussanan, voivat tulostaa ne. Koska asiakirjat on suojattu laitteessa, niiden tulostaminen edellyttää tunnussanan syöttämistä laitteen ohjauspaneelista. Suojatussa asiakirjassa pitää olla Salasana ja Työn nimi.

 Salasana

Valitse salasana suojatulle asiakirjalle, jonka lähetät pudotusvalikosta laitteeseen.

 Työn nimi

Valitse työn nimi pudotusvalikosta suojatulle asiakirjalle, jonka lähetät laitteeseen.

 Tulostuslaatu

Käytettävissä ovat seuraavat tulostuslaadun asetukset.

• Normaali 600 dpi:n luokka. Suositellaan tavalliseen tulostukseen. Hyvä tulostuslaatu ja hyvä

tulostusnopeus.

• Hieno 2400 dpi:n luokka. Tarkin tulostustila. Tila sopii valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien

tulostukseen. Tulostustietoa siirtyy laitteeseen huomattavasti enemmän kuin tavallisessa tiedostossa, joten käsittely-, tiedonsiirto- ja tulostusaika ovat normaalia pidempiä.

Page 44

 Värinsäästö

Tulostaminen

Toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Kun Värinsäästö on käytössä (Kyllä), tulostusjälki on vaaleampaa. Oletusasetus on Ei.

Vinkki

Emme suosittele, Värinsäästö-toiminnon käyttämistä, kun tulostetaan valokuvia tai harmaasävykuvia.

 Väri/mustavalkoinen

Väri/mustavalkoinen-asetuksia voidaan muuttaa seuraavasti.

• Väri Valitse tämä tila, jos haluat tulostimen toimivan väritilassa tulostettaessa mustavalkoisia

asiakirjoja.

• Mustavalkoinen Valitse tämä tila, jos asiakirjassa on vain mustaa ja harmaasävyistä tekstiä tai kuvia.

Mustavalkoinen-tila nopeuttaa tulostuksen käsittelyä väritulostukseen verrattuna. Jos valitset värillisen asiakirjan yhteydessä Mustavalkoinen-tilan, asiakirja tulostuu 256 harmaasävyä käyttäen.

• Automaattinen Tulostin tarkistaa asiakirjan sisältämät värit. Väriä sisältävät osat tulostetaan värillisinä. Jos väriä

ei ole, asiakirja tulostetaan mustavalkoisena. Toiminto saattaa hidastaa tulostusnopeutta.

Vinkki

Jos syaani, magenta tai keltainen väriaine on loppunut, valitsemalla Mustavalkoinen-tulostusta voi jatkaa niin kauan, kun mustaa väriainetta on jäljellä.

 Gammakorjaus

Asiakirjojen kirkkautta voi säätää verrattuna näytöllä näkyvään.

 Väritila

Väritilaksi voi valita seuraavat asetukset:

• Normaali Tämä on väritilan oletusasetus.

• Eloisa Kaikkien kohtien väri säädetään eloisammaksi.

 Paranna harmaasävyä

Voit parantaa kuvan laatua tummennetuilla alueilla.

 Paranna mustan tulostusta

Jollei musta grafiikka tulostu oikein, valitse tämä asetus.

 Rasterin näytön lukitus

Estää muita sovelluksia muokkaamasta Rasteriasetuksia. Oletusasetus on Kyllä.

Page 45

 Korkealaatuinen kuvien tulostus

Tulostaminen

Kuvat voidaan tulostaa korkealaatuisina. Jos Korkealaatuinen kuvien tulostus -toiminnon asetukseksi valitaan Kyllä, tulostusnopeus hidastuu.

 BR-Script Level (-taso)

BR-script -kielen emuloinnin tasoa voidaan muuttaa. Valitse taso pudotusvalikosta.

Portit-välilehti 1

Jos haluat muuttaa porttia, johon tulostin on kytketty, tai verkkotulostimen polkua, valitse tai lisää haluamasi portti.

Page 46

Skannaustoiminnot ja käytettävät ohjaimet vaihtelevat käyttöjärjestelmän mukaan. Laite käyttää TWAINyhteensopivaa ohjainta skannattaessa asiakirjoja sovellusohjelmista.

 Windows

Kaksi skannerin ohjainta on asennettu. TWAIN-yhteensopiva ohjain (katso Asiakirjan skannaus TWAINohjainta käyttäen sivulla 38) ja Windows

skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (Windows

Vinkki

• Saat lisätietoja ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmasta kohdassa ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja NUANCE™-tekstintunnistusohjelman käyttäminen sivulla 65.

• Jos tietokonettasi suojaa palomuuri, eikä sillä voi skannata verkossa, sinun on ehkä määriteltävä palomuuriasetukset siten, että kommunikaatio porttien numero 137 ja 54925 kautta on sallittu. Katso Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) sivulla 127.

Skannaus 2

XP/ Windows Vista

Imaging Acquisition (WIA) -ohjain (katso Asiakirjan

XP/ Windows Vista®) sivulla 47).

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen 2

TWAIN-yhteensopiva 2

Brother MFL-Pro Suite -ohjelmistossa on TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain. TWAIN-ohjaimet ovat skannerien ja ohjelmistojen välistä yleistä tiedonvälitystä koskevan standardin mukaisia. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort™ 11SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös satoihin muihin sovelluksiin, jotka tukevat TWAIN-skannausta. Näitä sovelluksia ovat mm.

Adobe

Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® ja monet muut.

Skannerin käyttö 2

a Skannaa asiakirja käynnistämällä ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmisto, joka asennettiin MFL-Pro

Suite-ohjelmiston asennuksen yhteydessä.

Vinkki

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmaa. Skannausvaiheet vaihtelevat käytettyjen ohjelmistosovellusten mukaan.

b Napsauta Tiedosto ja sen jälkeen Scan or Get Photo (Skannaa tai hae valokuva). Voit myös

napsauttaa Scan or Get Photo -painiketta. Scan or Get Photo -paneeli ilmestyy näytön vasempaan reunaan.

c Napsauta Seleck-painiketta.

Page 47

d Valitse käyttämäsi skanneri Available Scanners -luettelosta.

Vinkki

•Windows

XP/Windows Vista®:

Valitse TW-Brother MFC-XXXX (TW-Brother DCP-XXXX) tai TW-Brother MFC-XXXX LAN (TW-Brother DCP-XXXX LAN).

• Muut käyttöjärjestelmät: Valitse Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) tai Brother MFC-XXXX LAN (Brother DCP-XXXX

LAN). (XXXX on käyttämäsi mallin nimi)

e Valitse Näytä skannerin valintaikkuna Scan or Get Photo -paneelista. f Napsauta Scan.

Näyttöön tulee Skanneriasetukset-valintaikkuna:

Skannaus

Siirry kohtaan Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle sivulla 40.

Page 48

Skannaus

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle 2

Voit skannata koko sivun tai osan sivusta, kun olet esiskannannut asiakirjan.

Koko sivun skannaus 2

a Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle. b Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneriasetukset-valintaikkunassa:

 Skannaus (Kuvalaji) (1)  Tarkkuus (2)  Skannaustyyppi (3)  Kirkkaus (4)  Kontrasti (5)

 Asiakirjan koko (6)

c Napsauta Käynnistä.

Kun skannaus on suoritettu, palaa PaperPort™ 11SE -ikkunaan napsauttamalla Peruuta.

Vinkki

Kun olet asettanut asiakirjan koon, voit säätää skannausaluetta lisää napsauttamalla ja vetämällä sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Säädä skannausaluetta, jos haluat rajata skannattavaa kuvaa. (Katso Esiskannaus ja kuvan rajaaminen sivulla 42.)

Page 49

Skannaus

Kaksipuolisen asiakirjan skannaus (ainoastaan MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN) 2

a Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen. b Valitse Kaksipuolinen skannaus ja valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta (1).

c Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneriasetukset-valintaikkunassa:

 Skannaus (Kuvalaji)

 Tarkkuus  Skannaustyyppi

 Kirkkaus

 Kontrasti

 Asiakirjan koko

d Napsauta Käynnistä.

Vinkki

Esiskannaus-painike, legal-kokoinen arkki ja skannausalueen säätäminen eivät ole käytössä

kaksipuolisessa skannauksessa.

Page 50

Skannaus

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen 2

Voit esikatsella ja rajata kuvaa ennen skannausta Esiskannaus-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Käynnistä-painiketta Skanneriasetukset-valintaikkunassa.

a Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

1 Skannausalue

b Valitse haluamasi Skannaus (Kuvalaji), Tarkkuus, Skannaustyyppi, Kirkkaus, Kontrasti ja

Asiakirjan koko -asetukset.

c Napsauta Esiskannaus.

Koko kuva skannataan tietokoneeseen, jossa se näkyy Skanneriasetukset-valintaikkunan Skannausalue-ruudussa.

d Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren vasenta painiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

1 Skannausalue

Vinkki

Voit suurentaa kuvaa -kuvakkeella ja palauttaa sen entiseen kokoonsa -kuvakkeella.

Page 51

Skannaus

e Aseta asiakirja uudelleen.

Vinkki

Ohita tämä vaihe, jos asetit asiakirjan skannerin valotustasolle vaiheessa a.

f Napsauta Käynnistä.

Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort™ 11SE -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).

g PaperPort™ 11SE -ikkunassa voit säätää kuvaa käytettävissä olevien mahdollisuuksien puitteesa.

Page 52

Skannaus

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset 2

Kuvalaji 2

Valitse kuvalaji seuraavista Valokuva, Web tai Teksti. Tarkkuus ja Skannaustyyppi muuttuvat oletusasetuksen mukaan.

Tehdasasetukset on lueteltu alla olevassa taulukossa.

Kuvalaji Tarkkuus Skannaustyyppi Valokuva Käytä valokuvien skannaukseen. 300 × 300 dpi 24-bittinen väri Web Käytä kuvien skannaukseen Internet-sivuille. 100 × 100 dpi 24-bittinen väri Teksti Käytä tekstiasiakirjojen skannaukseen. 200 × 200 dpi Mustavalkoinen

Tarkkuus 2

Valitse skannauksen erottelutarkkuus Tarkkuus-pudotusvalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi. Seuraavassa taulukossa on lueteltu käytettävissä olevat erottelutarkkuudet ja värivaihtoehdot.

Tarkkuus Mustavalkoinen/

Harmaa (virheen levitys)

100 × 100 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 150 × 150 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 200 × 200 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 300 × 300 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 400 × 400 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 600 × 600 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 1200 × 1200 dpi Kyllä Ei Kyllä 2400 × 2400 dpi Kyllä Ei Kyllä 4800 × 4800 dpi Kyllä Ei Kyllä 9600 × 9600 dpi Kyllä Ei Kyllä 19200 × 19200 dpi Kyllä Ei Kyllä

256 väriä Täysharmaa/

24-bittinen väri

Skannaustyyppi 2

 Mustavalkoinen

Tekstin ja viivapiirustusten skannaus.

 Harmaa (virheen levitys)

Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan vaikutelman aikaansaamiseksi.)

 Täysharmaa

Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska se käyttää jopa 256 harmaan sävyä.

Page 53

 256 väriä

Kuvien skannaukseen käytetään jopa 256 väriä.

 24-bittinen väri

Skannaus

Kuvien skannaukseen käytetään jopa 16,8 miljoonaa väriä. Vaikka 24-bittinen väri -asetus skannaa kuvan tarkimmalla värillä, kuvatiedosto on noin kolme kertaa

suurempi kuin 256 väriä -asetuksella muodostettu tiedosto. Se vie eniten muistia, ja sen siirtoaika on pisin.

Kirkkaus 2

Paranna kuvaa säätämällä Kirkkaus-asetusta (-50 – +50). Oletusasetus on 0, ja se soveltuu yleensä useimmille kuville.

Voit säätää Kirkkaus-tason vetämällä liukupalkkia oikealle vaalentaen kuvaa tai vetämällä liukupalkkia vasemmalle tummentaen sitä. Voit myös määrittää kirkkauden antamalla numeron ruutuun.

Jos skannattu kuva on liian vaalea, aseta pienempi Kirkkaus-taso ja skannaa se uudestaan. Jos kuva on liian tumma, aseta suurempi Kirkkaus-taso ja skannaa se uudestaan.

Vinkki

Kirkkaus-asetus on käytettävissä vain, kun on valittu Mustavalkoinen, Harmaa (virheen levitys) tai Täysharmaa.

Kontrasti 2

Voit lisätä tai pienentää Kontrasti-tasoa vetämällä liukupalkkia vasemmalle tai oikealle. Kontrastin lisääminen korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, ja kontrastin vähentäminen tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit myös määrittää Kontrasti-tason antamalla numeron ruutuun.

Vinkki

Kontrasti-asetus on käytettävissä vain, kun on valittu Harmaa (virheen levitys) tai Täysharmaa.

Kun skannaat valokuvia tai muita kuvia, joita haluat käyttää tekstinkäsittely- tai grafiikkaohjelmissa, kokeile eri kontrasti- ja erottelutarkkuus-asetuksia löytääksesi tarvettasi vastaavat asetukset.

Page 54

Skannaus

Asiakirjan koko 2

Valitse jokin seuraavista:

 A4 210 × 297 mm  JIS B5 182 × 257 mm  Letter 8 1/2 × 11 in  Legal 8 1/2 × 14 in  A5 148 × 210 mm  Executive 7 1/4 × 10 1/2 in  Käyntikortti

Kun haluat skannata käyntikortteja, valitse Käyntikortti -koko. Aseta sitten käyntikortti tekstipuoli alaspäin valotustason vasemman puolen keskelle, kuten asiakirjaohjeissa on kuvattu.

 Valokuva 100 × 150 mm  Arkistokortti 127 × 203,2 mm  Valokuva L 89 × 127 mm  Valokuva 2L 127 × 178 mm  Postikortti 1 100 × 148 mm  Postikortti 2 148 × 200 mm  Mukautettu (käyttäjän mukautettavissa koosta 8,9 x 8,9 mm kokoon 215,9 x 355,6 mm)

Jos valitsit kooksi Mukautettu, näkyviin tulee Mukautettu asiakirjan koko valintaikkuna.

Syötä asiakirjan Mukautettu asiakirjan koon nimi, Leveys ja Korkeus. Valitse Leveys ja Korkeus -yksiköksi ‘mm’ tai ‘tuuma’.

Vinkki

Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset.

• Leveys: näyttää skannausalueen leveyden

• Korkeus: näyttää skannausalueen korkeuden

• Datan koko: näyttää bittikarttatiedoston arvioidun koon. Muiden tiedostotyyppien kuten JPEG- tiedostojen koot eroavat tästä.

Page 55

Skannaus

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (Windows® XP/ Windows Vista®) 2

WIA-yhteensopiva 2

Windows® XP- /Windows Vista® -käyttöjärjestelmissä voidaan kuvien skannaamiseen laitteelta valita

Windows jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös muihin sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta.

Image Acquisition (WIA) -tekniikka. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort™ 11SE -ohjelmaan,

Skannerin käyttö 2

a Skannaa asiakirja käynnistämällä ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmisto, joka asennettiin MFL-Pro

Suite-ohjelmiston asennuksen yhteydessä.

Vinkki

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmaa. Skannausvaiheet vaihtelevat käytettyjen ohjelmistosovellusten mukaan.

b Napsauta Tiedosto ja sen jälkeen Scan or Get Photo (Skannaa tai hae valokuva). Voit myös

napsauttaa Scan or Get Photo -painiketta. Scan or Get Photo -paneeli ilmestyy näytön vasempaan reunaan.

c Napsauta Select-painiketta.

d Valitse käyttämäsi skanneri Available Scanners -luettelosta.

Vinkki

•Windows Valitse WIA-Brother MFC-XXXX (WIA-Brother DCP-XXXX) tai WIA-Brother MFC-XXXX LAN

(WIA-Brother DCP-XXXX LAN).

• Muut käyttöjärjestelmät: Valitse Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) tai Brother MFC-XXXX LAN (Brother DCP-XXXX

LAN). (XXXX on käyttämäsi mallin nimi)

XP/Windows Vista®:

e Valitse Näytä skannerin valintaikkuna Scan or Get Photo -paneelista.

Page 56

f Napsauta Scan.

Näyttöön tulee Skanneriasetukset-valintaikkuna:

Siirry kohtaan Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle sivulla 48.

Skannaus

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle 2

Voit skannata koko sivun kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko arkinsyöttölaitetta tai valotustasoa. Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, skannaa valotustasolla. (Katso

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen sivulla 42.)

Skannaaminen käyttäen arkinsyöttölaitetta 2

a Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen.

1 Paperilähde 2Kuvalaji 3 Säädä skannatun kuvan laatua 4 Sivukoko

Page 57

b Valitse Asiakirjan syöttäminen Paperilähde-pudotusvalikosta (1). c Valitse kuvalaji (2).

Skannaus

d Valitse Paperikoko pudotusvalikosta (4). e Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta Säädä skannatun kuvan laatua (3). Voit valita Kirkkaus,

Kontrasti, Tarkkuus ja Kuvan laji Lisäominaisuudet -valintaikkunasta. Napsauta OK määriteltyäsi asetukset.

Vinkki

Skannerin erottelutarkkuudeksi voidaan asettaa enintään 1200 dpi. Jos tarvitset suurempaa erottelutarkkuutta kuin 1200 dpi, käytä Brother-skannerin apuohjelmaa. (Katso

Brother-skannerin apuohjelma sivulla 51.)

f Napsauta Skannaa-painiketta Skannaa-valintaikkunassa.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Page 58

Skannaus

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasoa käytettäessä 2

Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele -painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-painiketta Skannaa-valintataulussa.

a Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle. b Valitse Taso Paperilähde-pudotusvalikosta (1).

1 Paperilähde

2Kuvalaji

3 Säädä skannatun kuvan laatua

4 Skannausalue

c Valitse kuvalaji (2). d Napsauta Esikatsele.

Koko kuva skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella (4).

e Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren vasenta painiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

Page 59

Skannaus

f Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta Säädä skannatun kuvan laatua (3). Voit valita Kirkkaus,

Kontrasti, Tarkkuus ja Kuvan laji Lisäominaisuudet -valintaikkunasta. Napsauta OK määriteltyäsi

asetukset.

g Napsauta Skannaa-painiketta Skannaa-valintaikkunassa.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort™ 11SE -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).

Brother-skannerin apuohjelma 2

Brother-skannerin apuohjelmaa käytetään WIA-skannerin ohjaimen määrittämiseen, kun skannattavan kuvan erottelutarkkuus on suurempi kuin 1200 dpi, sekä paperikoon muuttamiseen. Jos haluat käyttää Legalkokoa oletuskokona, muuta asetusta tätä toimintoa käyttämällä. Tietokone on käynnistettävä uudelleen uusien asetusten ottamiseksi käyttöön.

 Toiminnon käyttö

Voit käyttää apuohjelmaa valitsemalla Scanner Utility, jonka sijainti on Käynnistä/Kaikki ohjelmat/ Brother/MFC-XXXX (tai DCP-XXXX) (XXXX on mallisi nimi)/Skannerin asetukset/Scanner Utility.

Vinkki

Jos asiakirja skannataan suuremmalla erottelutarkkuudella kuin 1200 dpi, tiedostokoko saattaa olla erittäin suuri. Varmista, että tietokoneessa on tarpeeksi muistia ja kiintolevytilaa skannattavalle tiedostolle. Jos muistia tai kiintolevytilaa ei ole riittävästi, tietokone voi jumiutua, jolloin tiedosto menetetään.

Page 60

Skannaus

Vinkki

Windows Vista

• Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana, napsauta Salli.

• Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana, anna järjestelmänvalvojan salasana ja napsauta OK.

-käyttöjärjestelmässä näyttöön ilmestyy Käyttäjätilien valvonta; toimi seuraavasti.

Page 61

Skannaus

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (Windowsin valokuvavalikoiman ja Windowsin faksaus- ja skannaustoimintojen käyttäjät)

Skannerin käyttö 2

a Aloita skannaus avaamalla sovellus.

Vinkki

Kaksipuolista tulostusta tukevat ainoastaan mallit MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN.

b Tee jokin seuraavista:

 Windowsin valokuvavalikoima

Napsauta Tiedosto ja sitten Tuo kamerasta tai skannerista.

 Windowsin faksaus- ja skannaustoiminnot

Napsauta Tiedosto, Uusi ja sitten Skannaa.

c Valitse asianmukainen skanneri. d Napsauta Tuo.

Näyttöön tulee skannausvalintaikkuna:

Siirry kohtaan Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle sivulla 54.

Page 62

Skannaus

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle 2

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasoa käytettäessä sivulla 55.)

Skannaaminen käyttäen arkinsyöttölaitetta 2

a Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen. b Valitse Syöttölaite (yksipuolinen skannaus) tai Syöttölaite (yksipuolinen skannaus) (ainoastaan

MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN) Lähde-pudotusvalikosta (2).

c Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneri-valintaikkunassa.

5 6

1 Profiili

2 Lähde

3 Paperin koko

4 Värimuoto

5 Tiedoston tyyppi

6 Tarkkuus

7 Kirkkaus

8 Kontrasti

Vinkki

Skannerin erottelutarkkuudeksi voidaan asettaa enintään 1200 dpi. Jos tarvitset suurempaa erottelutarkkuutta kuin 1200 dpi, käytä Brother-skannerin apuohjelmaa.

d Napsauta Skannaa-painiketta Skannaa-valintaikkunassa.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Page 63

Skannaus

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasoa käytettäessä 2

Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele -painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-painiketta Skannaa-valintataulussa.

a Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle. b Valitse Taso Lähde-pudotusvalikosta. Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneri-

valintaikkunassa.

1 Profiili

2 Lähde

3 Värimuoto

4 Tiedoston tyyppi

5 Tarkkuus

6 Kirkkaus

7 Kontrasti

8 Skannausalue

c Napsauta Esikatsele.

Koko kuva skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella (8).

Page 64

Skannaus

d Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren vasenta painiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

e Napsauta Skannaa-painiketta Skannaa-valintaikkunassa.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Tällä kertaa vain asiakirjan valittu alue näkyy ohjelman ikkunassa.

Page 65

Skannaus

Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) 2

Vinkki

Jos käytät Scan-näppäintä verkosta, katso Verkkoskannaus sivulla 91.

Ohjauspaneelin (Scan) -näppäimellä voidaan skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- ja sähköpostisovelluksiin tai tietokoneen kansioihin.

Jotta ohjauspaneelin (Scan) -näppäintä voidaan käyttää, Brother MFL-Pro Suite pitää asentaa ja laite kytkeä tietokoneeseen. Jos asensit MFL-Pro Suiten laitteen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä, oikeat

ohjaimet ja ControlCenter3 on jo asennettu. Skannaus näppäimellä (Scan) noudattaa ControlCenter3:n Laitepainike välilehden asetuksia. (Katso SKANNAA sivulla 72.) Jos haluat määrittää

ControlCenter3:n painikkeiden skannausasetukset ja avata haluamasi sovelluksen (Scan) -näppäintä painettaessa, katso ControlCenter3:n käyttäminen sivulla 69.

Vinkki

• Jos haluat skannata asiakirjan kaksipuolisena, aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen ja valitse sitten 2puol. (P)reuna tai 2puol. (L)reuna asiakirjan asettelusta riippuen.

• Valitse asiakirjan asettelu seuraavasta taulukosta.

Pysty Vaaka Nestekidenäytön

viesti

Etupuoli Takapuoli Etupuoli Takapuoli

(P)reuna

(Pitkä reuna)

(L)reuna

(Lyhyt reuna)

Asiakirjan asettelu -taulukko

Page 66

Skannaus

• Kaksipuolista tulostusta tukevat ainoastaan mallit MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN.

• Kaksipuolinen skannaus on käytettävissä vain arkinsyöttölaitteelta.

• Kaksipuolinen skannaus ei ole käytettävissä Legal-paperikoolle.

Skannaa USB-laitteeseen (ei DCP-9040CN eikä DCP-9042CDN) 2

Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja suoraan USB -muistitikkuun. Mustavalkoiset asiakirjat tallennetaan PDF- (*.PDF) tai TIFF-tiedostomuodossa (*.TIF). Värilliset asiakirjat voidaan tallentaa PDF (*.PDF)- tai JPEG (*.JPG) -tiedostomuodossa. Oletustiedostonimenä käytetään päivämäärää. Voit muuttaa väri- ja laatuasetuksia sekä tiedostonimeä.

Tarkkuus Tiedostomuodot

Väri 150 dpi JPEG/PDF Väri 300 dpi JPEG/PDF Väri 600 dpi JPEG/PDF M/V 200 dpi TIFF/PDF M/V 200x100 dpi TIFF/PDF

MFC-9440CN- ja MFC-9450CDN-malli 2

a Työnnä USB -muistitikku laitteeseen. b Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tai valotustasolle.

c Paina (Scan) -näppäintä.

d Paina a tai b ja valitse Skann. USB:hen.

Paina OK.

e Valitse jokin alla olevista asetuksista.

 Jos haluat muuttaa asetusta, valitse Muuta asetuksia. Paina OK ja siirry kohtaan f.  Jos haluat käynnistää skannauksen Toimintovalikossa määritetyillä asetuksilla, valitse (Menu, 5, 2)

valitsemalla Aloita skannaus. Paina OK ja siirry vaiheeseen i.

f Valitse haluamasi laatu painamalla a tai b.

Paina OK.

g Valitse haluamasi tiedostotyyppi painamalla a tai b.

Paina OK.

Vinkki

• Jos valitset erottelutarkkuusasetukseksi väri et voi valita TIFF.

• Jos valitset erottelutarkkuusasetukseksi mustavalkoinen et voi valita JPEG.

Page 67

h Tiedostonimi valitaan automaattisesti. Voit kuitenkin kirjoittaa haluamasi tiedostonimen

valintanäppäimillä. Voit muuttaa vain tiedostonimen kuutta ensimmäistä numeroa. Paina OK.

Skannaus

Vinkki

Poista syöttämäsi kirjaimet painamalla Clear/Back.

i Käynnistä skannaus painamalla Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Skannaustyyppi riippuu siitä, mitä on määritetty Toimintovalikossa tai manuaalisesti ohjauspaneelissa:Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

Nestekidenäytössä näkyy Skannaa, kun tietoja luetaan. ÄLÄ irrota virtajohtoa tai poista USB -muistitikkua laitteesta, kun laite lukee tietoja. Muutoin tiedot saattavat kadota tai USB -muistitikku vahingoittua.

HUOMAUTUS

MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN 2

a Työnnä USB Flash -muistitikku laitteeseen. b Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tai valotustasolle.

c Paina (Scan) -näppäintä.

d Paina a tai b ja valitse Skann. USB:hen.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse 2puol. (P)reuna, 2puol. (L)reuna tai 1puol. i 2puol.

Paina OK.

f Valitse jokin alla olevista asetuksista.

 Jos haluat muuttaa asetusta, valitse Muuta asetuksia. Paina OK ja siirry vaiheeseen g.  Jos haluat käynnistää skannauksen Toimintovalikossa määritetyillä asetuksilla (MFC-9840CDW,

Menu, 5, 2 ja DCP-9045CDN, Menu, 4, 2), valitse Aloita skannaus. Paina OK ja siirry vaiheeseen j.

g Valitse haluamasi laatu painamalla a tai b.

Paina OK.

h Valitse haluamasi tiedostotyyppi painamalla a tai b.

Paina OK.

Vinkki

• Jos valitset erottelutarkkuusasetukseksi väri et voi valita TIFF.

• Jos valitset erottelutarkkuusasetukseksi mustavalkoinen et voi valita JPEG.

Page 68

i Tiedostonimi valitaan automaattisesti. Voit kuitenkin kirjoittaa haluamasi tiedostonimen

valintanäppäimillä. Voit muuttaa vain tiedostonimen kuutta ensimmäistä numeroa. Paina OK.

Skannaus

Vinkki

Poista syöttämäsi kirjaimet painamalla Clear/Back.

j Käynnistä skannaus painamalla Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Skannaustyyppi riippuu siitä, mitä on määritetty Toimintovalikossa tai manuaalisesti ohjauspaneelissa:Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

HUOMAUTUS

Oletusasetuksen muuttaminen 2

a MFC-mallit, paina Menu, 5, 2, 1.

DCP-9045CDN-malli, paina Menu, 4, 2, 1.

b Paina a tai b ja valitse Väri 150 dpi, Väri 300 dpi tai Väri 600 dpi, M/V 200 dpi tai

M/V 200x100 dpi.

Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Mustavalkoinen tiedostomuoto:

Paina a tai b ja valitse TIFF tai PDF. Paina OK.

 Värillinen tiedostomuoto:

Paina a tai b ja valitse PDF tai JPEG. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 69

Skannaus

Oletustiedostonimen muuttaminen 2

a MFC-mallit, paina Menu, 5, 2, 2.

DCP-9045CDN-malli, paina Menu, 4, 2, 2.

b Kirjoita tiedostonimi (enintään 6 merkkiä).

Paina OK.

Vinkki

Ensimmäisenä merkkinä ei voi olla välilyönti.

c Paina Stop/Exit.

Virheviestien ymmärtäminen 2

Sen jälkeen kun olet oppinut Skannaa USB-laitteeseen -toiminnon käytössä tavallisimmin ilmenevät virheet, pystyt tunnistamaan ja ratkaisemaan helposti kaikki ongelmat.

 Suojattu laite

Näyttöön ilmestyy tämä viesti, jos USB -muistitikun luku/kirjoitussuojaus on päällä.

 Muuta tied.nimeä

Näyttöön ilmestyy tämä viesti, jos USB -muistitikkuun on jo tallennettu saman niminen tiedosto kuin, jota yrität tallentaa.

 Liikaa tiedost.

Näyttöön ilmestyy tämä viesti, jos USB -muistitikkuun on tallennettu liian monta tiedostoa.

 Käyt.kelv. laite

Näyttöön ilmestyy tämä viesti, jos Brother-laitteesi ei tue käyttämääsi USB -muistitikkua.

Skannaa sähköpostiin 2

Voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan sähköpostisovellukseen liitetiedostona. Voit muuttaa skannauksen toiminta-asetuksia. (Katso Sähköposti sivulla 77.)

a Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

b Paina (Scan).

c Paina a tai b ja valitse Skann. sähköp.

Paina OK. Jos laitteesi on MFC-9440CN, MFC-9450CDN, DCP-9040CN- tai DCP-9042CDN -malli, siirry vaiheeseen e. Jos laitteesi on MFC-9840CDW- tai DCP-9045CDN -malli, siirry vaiheeseen d.

Page 70

Skannaus

d Paina a tai b ja valitse 1puol. i 2puol., 2puol. (P)reuna tai 2puol. (L)reuna.

Paina OK.

Vinkki

Jos haluat skannata asiakirjan kaksipuolisena, aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen ja valitse sitten 2puol. (P)reuna tai 2puol. (L)reuna asiakirjan asettelusta riippuen.

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite skannaa asiakirjan, luo liitetiedoston ja avaa sähköpostisovelluksen. Näyttöön tulee uusi viesti.

Vinkki

• Skannaustyyppi riippuu Laitepainike-välilehdellä valituista asetuksista. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

Laitepainike-välilehdellä skannaustyypiksi mustavalkoinen. (Katso SKANNAA sivulla 74.)

Skannaa kuvaksi 2

Voit skannata värikuvan grafiikkasovellukseen, jossa voit tarkastella ja muokata kuvaa. Voit muuttaa

skannauksen toiminta-asetuksia. (Katso Kuva (esimerkki: Microsoft

Paint) sivulla 74.)

a Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

b Paina (Scan).

c Paina a tai b ja valitse Skannaa kuvaksi.

Paina OK. Jos laitteesi on MFC-9440CN, MFC-9450CDN, DCP-9040CN- tai DCP-9042CDN -malli, siirry vaiheeseen e. Jos laitteesi on MFC-9840CDW- tai DCP-9045CDN -malli, siirry vaiheeseen d.

d Paina a tai b ja valitse 1puol. i 2puol., 2puol. (P)reuna tai 2puol. (L)reuna.

Paina OK.

Vinkki

Jos haluat skannata asiakirjan kaksipuolisena, aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen ja valitse sitten 2puol. (P)reuna tai 2puol. (L)reuna asiakirjan asettelusta riippuen.

Page 71

Skannaus

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Vinkki

• Skannaustyyppi riippuu Laitepainike-välilehdellä valituista asetuksista. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

Laitepainike-välilehdellä skannaustyypiksi mustavalkoinen. (Katso SKANNAA sivulla 74.)

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan 2

Jos asiakirjasi on tekstiä, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE voi muuntaa sen muokattavaksi tekstitiedostoksi Sen jälkeen voit lukea ja muokata tekstiä tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit muuttaa skannauksen toimintaasetuksia. (Katso Tekstintunnistus sivulla 76.)

a Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

b Paina (Scan).

c Paina a tai b ja valitse Skan. teks.tun.

Paina OK. Jos laitteesi on MFC-9440CN, MFC-9450CDN, DCP-9040CN- tai DCP-9042CDN -malli, siirry vaiheeseen e. Jos laitteesi on MFC-9840CDW- tai DCP-9045CDN -malli, siirry vaiheeseen d.

d Paina a tai b ja valitse 1puol. i 2puol., 2puol. (P)reuna tai 2puol. (L)reuna.

Paina OK.

Vinkki

Jos haluat skannata asiakirjan kaksipuolisena, aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen ja valitse sitten 2puol. (P)reuna tai 2puol. (L)reuna asiakirjan asettelusta riippuen.

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Vinkki

• Skannaustyyppi riippuu Laitepainike-välilehdellä valituista asetuksista. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

Laitepainike-välilehdellä skannaustyypiksi mustavalkoinen. (Katso SKANNAA sivulla 74.)

Page 72

Skannaus

Skannaa tiedostoon 2

Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja tietokoneelle ja tallentaa ne tiedostoina haluamiisi kansioihin. Tiedostotyyppi ja kansio riippuvat asetuksista, jotka olet valinnut ControlCenter3-ohjelman Skannaa tiedostoon -ikkunassa. (Katso Tiedosto sivulla 78.)

a Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

b Paina (Scan).

c Paina a tai b ja valitse Skan. tiedost.

Paina OK. Jos laitteesi on MFC-9440CN, MFC-9450CDN, DCP-9040CN- tai DCP-9042CDN -malli, siirry vaiheeseen e. Jos laitteesi on MFC-9840CDW- tai DCP-9045CDN -malli, siirry vaiheeseen d.

d Paina a tai b ja valitse 1puol. i 2puol., 2puol. (P)reuna tai 2puol. (L)reuna.

Paina OK.

Vinkki

Jos haluat skannata asiakirjan kaksipuolisena, aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen ja valitse sitten 2puol. (P)reuna tai 2puol. (L)reuna asiakirjan asettelusta riippuen.

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Vinkki

• Skannaustyyppi riippuu Laitepainike-välilehdellä valituista asetuksista. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

• Jos haluat skannata väreissä, valitse ControlCenter3:n määrityksissä Laitepainike-välilehdellä skannaustyypiksi väri. Jos haluat skannata mustavalkoisesti, valitse ControlCenter3:n asetuksissa Laitepainike-välilehdellä skannaustyypiksi mustavalkoinen. (Katso SKANNAA sivulla 72.)

• Jos haluat kansioikkunan näkyviin asiakirjan skannauksen jälkeen, valitse ControlCenter3:n määritysten Laitepainike-välilehden kohta Näytä kansio. (Katso SKANNAA sivulla 72.)

• Jos haluat muuttaa skannatun asiakirjan tiedostonimeä, kirjoita tiedostonimi ControlCenter3:n määritysten Laitepainike-välilehden kohtaan Tiedostonimi. Jos haluat muuttaa laitteen Scan -näppäimen asetuksia, napsauta hiiren oikealla painikkeella jokaista Control Center -painiketta, napsauta ControlCenter

Configuration (ControlCenterin määritykset) ja napsauta sitten Laitepainike-välilehteä.

Page 73

Skannaus

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja NUANCE™tekstintunnistusohjelman käyttäminen 2

Vinkki

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE tukee vain Windows Professional x64 Edition- ja Windows Vista

-käyttöjärjestelmää.

2000 (SP4 tai uudempi)-, XP (SP2 tai uudempi),- XP

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort™ 11SE -ohjelmaa käytetään skannattujen asiakirjojen katseluun.

PaperPort™ 11SE -sovelluksessa on edistynyt mutta helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä, joka helpottaa grafiikka- ja tekstiasiakirjojen järjestämistä. Sen avulla erilaisia asiakirjoja voidaan yhdistää tai "pinota" tulostusta, faksilähetystä tai arkistointia varten.

Tässä jaksossa kuvataan ohjelmiston perustoiminnot. Lisätietoja on ScanSoft™ Getting Started Guide (Aloitusopas) -oppaassa. Koko ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -käyttöoppaan saat näkyviin valitsemalla PaperPort™ 11SE -valikkopalkista Help (Ohje) napsauttamalla Getting Started Guide (Aloitusopas). Kun asennat MFL-Pro Suite -ohjelmiston, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelma asennetaan tietokoneelle automaattisesti. ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -sovellukseen pääsee ScanSoft PaperPort 11

-ohjelmaryhmästä, joka sijaitsee tietokoneen valikossa Käynnistä/Kaikki ohjelmat/

ScanSoft PaperPort 11.

Page 74

Skannaus

Tiedostojen katselu 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmalla tiedostoja voidaan katsella monella eri tavalla: Desktop View (Työpöytänäkymä) tuo näyttöön valitun kansion sisällön pikkukuvina (pieninä grafiikoina, jotka

näyttävät työpöydän tai kansion tiedostot) tai kuvakkeina. Kaikki tiedostot niin PaperPort™ 11SE -tiedostot (*.max-tiedostot) kuin ei-PaperPort™ 11SE -tiedostot

näkyvät näytössä. PaperPort™ 11SE:n tukemat kuvatiedostot näkyvät varsinaisina kuvina. Ei-kuvatiedostot näkyvät pieninä suorakulmaisina ikoneina, joista ilmenee mihin sovellukseen ko.

tiedostotyyppi on kytketty.

Page Thumbnails (Sivun pikkukuvanäkymä) tuo näyttöön yhden sivun tarkennettuna. Voit avata

PaperPort™ 11SE -tiedoston kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta tai pikkukuvaa Desktop View (Työpöytänäkymä) -näytössä.

Jos tietokoneellasi on sopiva sovellus, voit avata myös muun kuin PaperPort™ SE -tiedoston kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.

Page 75

Skannaus

Tiedostojen järjestäminen kansioihin 2

PaperPort™ 11SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten. Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan katseltaviksi Desktop View (Työpöytänäkymä) -näytössä. Tiedosto voi olla PaperPort™ 11SE -tiedosto tai ei-PaperPort™ 11SE tiedosto:

 Kansiot näkyvät ‘hakemistopuuna’ Kansionäytössä. Käytä tätä ikkunaa, kun haluat valita kansioita ja

katsella niiden sisältöä Desktop View (Työpöytänäkymä) -näytössä.

 Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren

painike, jolloin tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.

 Kansioita voidaan laittaa ‘sisäkkäin’ eli tallentaa toisiin kansioihin.  Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort™ 11SE MAX-tiedostot että ei-

PaperPort™ 11SE-tiedostot) tulevat työpöydälle.

 Voit myös järjestää Desktop View (Työpöytänäkymä) -näytössä näkyviä kansioita ja tiedostoja Windows

-resurssienhallinnassa.

Linkit muihin sovelluksiin 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin "linkin".

Linkkisovellusten kuvakkeet näkyvät Desktop view (Työpöytänäkymä) -näytön alareunassa olevassa Send To (Lähetä) -palkissa.

Kun haluat käynnistää linkkisovelluksen, vedä tiedosto kuvakkeen kohdalle. Send To (Lähetä) -palkkia käytetään esimerkiksi valitun tiedoston lähettämiseen faksilla.

Esimerkin Send To (Lähetä) -palkissa näkyy useita sovelluslinkkejä PaperPort™ 11SE -ohjelmassa. Jos PaperPort™ 11SE ei tunnista automaattisesti jotakin tietokoneessa olevaa sovellusta, voit luoda linkin

manuaalisesti New Program Link (Uusi ohjelmalinkki) -komennolla.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistusohjelma muuntaa kuvamuotoisen tekstin muokattavaksi tekstiksi 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pystyy muuntamaan tekstiä sisältävän kuvan nopeasti tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmalla.

PaperPort™ 11SE käyttää tekstintunnistusohjelmaa, joka toimitetaan PaperPort™ 11SE -ohjelman mukana. PaperPort™ 11SE voi käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit muuntaa koko tiedoston tai voit valita vain osan tekstistä muunnettavaksi Copy Text (Kopioi teksti) - komennolla.

Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle, PaperPort™ 11SE -ohjelman sisäinen tekstintunnistusohjelma käynnistyy. Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.

Page 76

Skannaus

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista 2

Sen lisäksi, että voit skannata asiakirjoja, voit myös tuoda tiedostoja PaperPort™ 11SE -ohjelmaan usealla eri travalla ja muuntaa ne PaperPort™ 11SE (MAX) -tiedostoiksi usealla eri tavalla:

 Tulosta Desktop View (Työpöytänäkymä) -näyttöön toisesta sovelluksesta, esimerkiksi Microsoft

Excelistä.

 Tuo toisessa tiedostomuodossa tallennettuja tiedostoja kuten Windows

File Format (TIFF) -tiedostoja.

Bitmap (BMP)- tai Tag Image

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen 2

Voit viedä tai tallentaa PaperPort™ 11SE -tiedostoja moniin yleisiin tiedostomuotoihin kuten esimerkiksi BMP, JPEG, TIFF tai PDF.

Kuvatiedoston vieminen 2

a Napsauta File (Tiedosto) ja sitten Save As (Tallenna nimellä) PaperPort™ 11SE -ohjelman ikkunassa.

Näyttöön tulee Save ‘XXXXX’ as -valintaikkuna.

b Valitse asema ja kansio, johon haluat tallentaa tiedoston. c Anna uusi tiedostonimi ja valitse tiedostotyyppi. d Tallenna tiedosto napsauttamalla Save (Tallenna) tai palaa PaperPort™ 11SE -ohjelmaan tallentamatta

tiedostoa napsauttamalla Cancel (Peruuta).

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -tekstintunnistusohjelman asennuksen purkaminen 2

Windows® 2000 Professional 2

a Napsauta Käynnistä-painiketta, Asetukset, Ohjauspaneeli, ja sitten Lisää tai poista sovellus. b Valitse luettelosta ScanSoft PaperPort11 ja napsauta Muuta tai Poista.

Windows® XP 2

a Napsauta Käynnistä-painiketta, Ohjauspaneeli, Lisää tai poista sovellus, ja napsauta Muuta tai

poista ohjelmia -kuvaketta.

b Valitse luettelosta ScanSoft PaperPort11 ja napsauta Muuta tai Poista.

Windows Vista

a Napsauta -painiketta, Ohjauspaneeli, Ohjelmat ja Ohjelmat ja toiminnot. b Valitse luettelosta ScanSoft PaperPort11 ja napsauta Poista asennus.

Page 77

Vinkki

ControlCenter3:n käytettävissä olevat ominaisuudet saattavat vaihdella laitteen mallinumeron mukaan.

ControlCenter3 3

ControlCenter3:n käyttäminen 3

ControlCenter3 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter3:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin. ControlCenter3 sisältää seuraavat toiminnot:

a Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen. (1) b Mukautettujen skannausasetusten käyttö. Mukautettu skannaus -painikkeet, jotka voidaan määrittää

linkittämään toiminnot tarvitsemiisi sovelluksiin. (2)

c Kopiointitoimintojen käyttö tietokoneeltasi. (3) d Laitteesi kanssa käytellävissä olevien PC-FAX -sovellusten käyttö. (4) e Laitteesi käytössä olevien asetusten määrittäminen. (5) f Voit valita Malli-pudotusvalikosta, mihin laitteeseen ControlCenter3 ottaa yhteyttä. (6) g Voit myös avata kunkin toiminnon määritysikkunan ja linkittää Brother Solutions Center -sivustolle

napsauttamalla Määritykset-painiketta. (7)

Page 78

ControlCenter3

Moderni 3

Klassinen 3

Vinkki

• Voit valita toisen tietokoneeseen liitetyn mallin Malli-pudotusvalikosta vasta, kun olet asentanut kyseisen mallin MFL-Pro -ohjelmiston.

• Modernia käyttöliittymää varten on asennettava Adobe

Flash® Player 8 tai uudempi. Jos et ole asentanut Flash Player 8 -ohjelmistoa tai uudempaa, näytössä ilmoitetaan siitä, jotta voit ladata uusimman Flash Playerin.

Page 79

ControlCenter3

Käyttöliittymän vaihtaminen 3

ControlCenter3:lle voi valita modernin tai klassisen käyttöliittymän.

a Vaihda käyttöliittymää napsauttamalla Määritykset ja valitse ASETUS ja sitten TAUSTAN VALINTA. b Voit valita haluamasi käyttöliittymän TAUSTAN VALINTA -valintaikkunassa.

Automaattisen käynnistyksen poistaminen käytöstä 3

Kun olet käynnistänyt ControlCenter3:n Käynnistä-valikosta, tehtäväriville ilmestyy sen kuvake. Voit avata ControlCenter3-ikkunan kaksoisnapsauttamalla -kuvaketta.

Jos et halua, että ControlCenter3 käynnistyy automaattisesti aina, kun tietokone käynnistetään, toimi seuraavasti:

a Napsauta tehtävärivillä olevaa ControlCenter3-kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja

valitse Ominaisuudet. ControlCenter3:n asetusten ikkuna avautuu.

b Poista rasti kohdasta Käynnistä ControlCenter tietokoneen käynnistyksen yhteydessä. c Sulje ikkuna napsauttamalla OK.

Page 80

ControlCenter3

SKANNAA 3

Käytössä on neljä skannaustoimintoa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon.

 Kuva (Oletus: Microsoft

Paint)

Skannaa asiakirjan suoraan grafiikan katselu- ja muokkausohjelmaan. Valittavana on mikä tahansa

tietokoneeseen asennettu grafiikan katselu- tai muokkausohjelma, kuten Microsoft

Shop Pro

 Tekstintunnistus (Oletus: Microsoft

, Adobe® Photoshop® jne.

Notepad (Muistio))

Paint, Corel® Paint

Skannaa asiakirjan, käynnistää tekstintunnistusohjelman ja siirtää tekstin (ei kuvia) tekstinkäsittelyohjelmaan. Valittavana on mikä tahansa tietokoneeseen asennettu tekstinkäsittelyohjelma,

kuten Microsoft

Notepad (Muistio), Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® jne.

 Sähköposti (Oletus: Oletussähköpostiohjelma)

Skannaa asiakirjan suoraan sähköpostiohjelmaan tavallisena liitetiedostona. Voit valita liitetiedoston tiedostotyypin ja erottelutarkkuuden.

 Tiedosto

Skannaa asiakirjan suoraan tiedostoksi kiintolevylle. Muuta tarpeen mukaan tiedostomuotoa ja kohdehakemistoa.

ControlCenter3-ohjelmalla voidaan määrittää laitteen Scan-näppäimen ja ControlCenter3-ohjelman painikkeen toiminta-asetukset jokaista skannaustapaa varten. Määritä laitteen Scan -näppäin valitsemalla

Laitepainike -välilehteä (napsauta hiiren oikealla painikkeella jokaista Control Center -painiketta ja napsauta ControlCenter -asetukset) jokaisen SKANNAA-painikkeen Määritykset-valikossa. Määritä

ControlCenter3:n ohjelmistopainike valitsemalla Ohjelmistopainike -välilehti (napsauta hiiren oikealla painikkeella jokaista Control Center -painiketta ja napsauta ControlCenter: nasetukset) jokaisen

SKANNAA-painikkeen Määritykset-valikosta.

MUKAUTETTU SKANNAUS 3

Voit muuttaa Mukautettu skannaus -valikossa olevien painikkeiden nimiä ja toiminta-asetuksia tarpeitesi mukaan napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauttamalla asetukset.

KOPIO 3

Kopio-toiminnon avulla voit käyttää tietokonetta tai mitä tahansa tulostinohjainta kopioinnin lisäasetuksia varten. Skannaa asiakirja laitteella ja tulosta kopiot käyttämällä laitteen tulostinohjaimen toimintoja. Voit myös ohjata tulostuksen mihin tahansa tietokoneeseen asennettuun tavalliseen tulostinohjaimeen, esimerkiksi verkkotulostimeen.

Voit määrittää omat asetukset kaikkiaan neljään painikkeeseen.

Page 81

ControlCenter3

PC-FAX (Vain MFC-mallit) 3

Näiden painikkeiden avulla lähetetään ja vastaanotetaan fakseja Brotherin PC-FAX-sovelluksella.

 Lähetä

Voit skannata asiakirjan kuvaksi ja lähettää sen automaattisesti faksina tietokoneelta Brotherin PC-FAXohjelmalla. (Katso PC-FAX-faksin lähettäminen sivulla 109.)

 Vastaanota

Käynnistää PC-FAX-vastaanotto-ohjelman. PC-FAX-vastaanotto-ohjelman käyttöä varten Brotherlaitteen ohjauspaneelin valikosta on valittava PC-FAX-vastaanotto. Kun toiminto on aktivoitu, kuvake muuttuu Vastaanotettujen lukeminen -kuvakkeeksi. Kuvaketta napsauttamalla vastaanotetut faksit näkyvät. (Katso PC-FAX-faksin vastaanotto sivulla 122.)

 Osoitekirja

Avaa Brother PC-FAX -osoitekirjan. (Katso Brother-osoitekirja sivulla 117.)

 Asetukset

Määritä PC-FAX-ohjelman lähetysasetukset. (Katso Lähetysasetukset sivulla 111.)

Vinkki

PC-FAX-ohjelma tukee vain mustavalkoista faksausta.

LAITEASETUKSET 3

Laiteasetukset-valikossa voidaan määrittää tai tarkistaa laitteen asetuksia.

 Etäasetusohjelma (Vain MFC-mallit)

Käynnistää etäasetusohjelman. (Katso Etäasetusohjelma sivulla 107.)

 Pikanumerot (Vain MFC-mallit)

Avaa Etäasetusohjelman pikavalintojen asetusikkunan. (Katso Etäasetusohjelma sivulla 107.)

 Tilan valvonta -ohjelma

Avaa Tilan valvonta -ohjelman. (Katso Tilan valvonta -ohjelma sivulla 13.)

 Käyttöopas

Tuo näkyviin Käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan.

Page 82

ControlCenter3

SKANNAA 3

Käytössä on neljä skannaustoimintoa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon -sovellukset.

Vinkki

Voit määrittää laitteen Scan-näppäimen kullekin ControlCenter3-painikkeelle Laitepainike -välilehdellä. Jos haluat muuttaa laitteen Scan-näppäimen asetuksia, napsauta hiiren oikealla painikkeella jokaista Control Center -painiketta, napsauta ControlCenter- asetukset ja napsauta sitten Laitepainike- välilehteä.

Kuva (esimerkki: Microsoft® Paint) 3

Skannaa kuvaksi -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten.

Muuta Kuva-painikkeen oletusasetuksia napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauttamalla ControlCenter- asetukset ja napsauttamalla Ohjelmistopainike -välilehteä.

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, rastita Näytä skannerin käyttöliittymä

-ruutu.

Page 83

ControlCenter3

Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus ja valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta. (ainoastaan MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN)

Muuta tarvittaessa muita asetuksia. Vaihda kohdesovellus valitsemalla sopiva sovellus Kohdesovellus-pudotusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen

luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta.

Anna Sovelluksen nimi (enintään 30 merkkiä) ja Sovelluksen sijainti. Voit myös etsiä sovelluksen napsauttamalla -painiketta. Valitse Tiedostotyyppi pudotusvalikon luettelosta. Voit poistaa lisäämiäsi sovelluksia napsauttamalla Poista-painiketta Ohjelmistopainike-välilehdellä.

Vinkki

Tämä toiminto on käytettävissä myös Skannaa sähköpostiin - ja Skannaa tekstintunnistusohjelmaan - toimintojen kanssa. Ikkuna voi olla erilainen eri toiminnoissa.

Page 84

ControlCenter3

Tekstintunnistus 3

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan skannaa asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi. Voit muokata tekstiä

haluamallasi tekstinkäsittelyohjelmalla. Määritä Skannaa tekstintunnistusohjelmaan napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Tekstintun. -

painiketta, napsauta ControlCenter-asetukset ja napsauta Ohjelmistopainike -välilehteä.

Vaihda tekstinkäsittelysovellus valitsemalla sopiva sovellus Kohdesovellus -valikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta. Voit poistaa sovelluksen napsauttamalla Poista- painiketta Ohjelmistopainike-välilehdellä.

Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus ja valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta. (ainoastaan MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN)

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, rastita Näytä skannerin käyttöliittymä

-ruutu. Voit myös määritellä muitakin Skannaa tekstintunnistusohjelmaan - asetuksia.

Page 85

ControlCenter3

Sähköposti 3

Skannaa sähköpostiin -painikkeella voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää se

liitetiedostona. Vaihda oletussähköpostiohjelma tai liitetiedoston muoto napsauttamalla Sähköposti- painiketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla

Ohjelmistopainike-välilehteä.

Jos haluat vaihtaa sähköpostisovellusta, valitse haluamasi sähköpostisovellus Sähköpostisovellus-

pudotusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta

. Voit poistaa

sovelluksen napsauttamalla Poista-painiketta.

Kun käynnistät ControlCenter3:n ensimmäistä kertaa, oletusluettelo yhteensopivista sähköpostisovelluksista näkyy pudotusvalikossa. Jos käyttämäsi sovelluksen ja ControlCenter3:n käytön kanssa ilmenee ongelmia, valitse luettelosta toinen sovellus.

Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus ja valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta. (ainoastaan MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN)

Voit muuttaa muitakin asetuksia, jotka vaikuttavat liitetiedostoihin. Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, rastita Näytä skannerin käyttöliittymä

-ruutu.

Liitetiedostot 3

Voit valita seuraavasta luettelosta kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin.

Tiedostotyyppi 3

 Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF - Uncompressed (TIFF, pakkaamaton) (*.tif)  TIFF - Compressed (TIFF, pakattu) (*.tif)  TIFF Multi-Page - Uncompressed (TIFF, monisivuinen, pakkaamaton) (*.tif)  TIFF Multi-Page - Compressed (TIFF, monisivuinen, pakattu) (*.tif)  Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png)  PDF (*.pdf)

Page 86

ControlCenter3

Tiedosto 3

Skannaa tiedostoon -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon

tiedostomuotoon, joka on lueteltuna liitetiedostoluettelossa. Määritä tiedostotyyppi, kansio ja tiedostonimi napsauttamalla Tiedosto-painiketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla Ohjelmistopainike -välilehteä.

Voit muuttaa tiedoston nimeä. Kirjoita asiakirjan tiedostonimi (enintään 100 merkkiä) Tiedostonimi-ruutuun. Tiedostonimeksi tulee annettu tiedostonimi, sen hetkinen päivämäärä sekä järjestysnumero.

Valitse tallennetun kuvan tiedostotyyppi Tiedostotyyppi-pudotusvalikon luettelosta. Voit tallentaa tiedoston

oletuskansioon, jonka nimi näkyy Kohdekansio-ruudussa tai valita haluamasi kansion napsauttamalla

-kuvaketta. Jos haluat nähdä, mihin kansioon skannattu kuva tallennettiin skannauksen jälkeen, laita rasti Näytä kansio

-ruutuun. Jos haluat määrittää skannatun kuvan kohdekansion aina skannattaessa, laita rasti Näytä Tallenna nimellä -ikkuna -ruutuun.

Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus ja valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta. (ainoastaan MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN)

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, rastita Näytä skannerin käyttöliittymä

-ruutu.

Page 87

ControlCenter3

MUKAUTETTU SKANNAUS 3

Mukautettu skannaus -asetuksella voit luoda omia skannausasetuksia.

Modernin käyttöliittymän käyttäjä: siirrä hiiren osoitin kohdan d päälle ja napsauta Mukautettu. Mukauta painikkeen asetuksia napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauta

ControlCenter-asetukset. Kutakin painiketta varten on neljä toimintaa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon.

 Skannaa kuvaksi

Skannaa asiakirjan suoraan kuvien katselu- ja muokkausohjelmaan. Voit valita kohteeksi minkä tahansa tietokoneeseen asennetun kuvankäsittelyohjelman.

 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

Skannatut asiakirjat muunnetaan muokkauskelpoisiksi tekstitiedostoiksi. Voit valita kohdesovelluksen muokkauskelpoista tekstiä varten.

 Skannaa sähköpostiin

Skannatut kuvat liitetään sähköpostiviestiin. Voit myös valita liitetiedoston muodon ja luoda jakeluluettelon oletusosoitekirjasta valituista sähköpostiosoitteista.

 Skannaa tiedostoon

Tällä toiminnolla voit tallentaa skannatun asiakirjan kiintolevyn kansioon paikallisesti tai verkossa. Voit valita myös tiedostomuodon.

Moderni

Klassinen 3

Page 88

ControlCenter3

Painikkeen toiminta-asetusten määrittäminen itse 3

Mukauta painikkeen asetuksia napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauta

ControlCenter-asetukset. Asetusikkuna ilmestyy näyttöön.

Skannaa kuvaksi 3

 Yleistä-välilehti

Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.

 Asetukset-välilehti

Valitse Kohdesovellus, Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Kaksipuolinen

skannaus (tarvittaessa), Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset.

Page 89

ControlCenter3

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan 3

 Yleistä-välilehti

Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.

 Asetukset-välilehti

Valitse Kohdesovellus, Tiedostotyyppi, Tekstintunnistusohjelma, Tekstintunnistusohjelmankieli,

Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Kaksipuolinen skannaus (tarvittaessa), Näytä skannerin käyttöliittymä, sekä Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset.

Page 90

ControlCenter3

Skannaa sähköpostiin 3

 Yleistä-välilehti

Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.

 Asetukset-välilehti

Valitse Sähköpostisovellus, Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Kaksipuolinen skannaus (tarvittaessa), Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti asetukset.

Page 91

ControlCenter3

Skannaa tiedostoon 3

 Yleistä-välilehti

Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.

 Asetukset-välilehti

Valitse tiedostomuoto Tiedostotyyppi-valikosta. Tallenna tiedosto oletuskansioon, jonka nimi näkyy

Kohdekansio-ruudussa, tai valitse toinen kansio napsauttamalla -painiketta. Jos haluat tallennuskansion näkyviin skannauksen jälkeen, valitse Näytä kansio. Jos haluat aina määrittää

skannatun kuvan kohdekansion jokaisen skannauksen jälkeen, valitse Näytä Tallenna nimellä -ikkuna. Valitse Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Kaksipuolinen skannaus (tarvittaessa), Näytä

skannerin käyttöliittymä, sekä Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset ja anna tiedostonimi, jos haluat muuttaa sitä.

Page 92

ControlCenter3

KOPIO 3

Kopio1-Kopio4 -painikkeet voidaan määrittää lisätoiminnoille kuten useampi sivu yhdelle tulostukseen.

Määritä ensin Kopio-painikkeiden käyttöä varten tulostinohjaimen asetukset. Napsauta painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse ControlCenter-asetukset.

Anna nimi Anna nimi kopiointipainikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä) ja valitse Kopiointisuhde.

Valitse käytettävät Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset.

Page 93

ControlCenter3

Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus ja valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta. (ainoastaan MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN)

Ennen kuin päätät Kopio-painikkeen määritykset, valitse Tulostimen nimi ja napsauta Tulostusasetukset- painiketta, niin näet tulostinohjaimen asetukset.

Tulostinohjaimen valintaikkunassa voit valita tulostuksen lisäasetukset.

Vinkki

• Jokainen kopiointipainike on määritettävä, ennen kuin sitä voidaan käyttää.

• Tulostusasetukset-näyttö vaihtelee malleittain.

Page 94

ControlCenter3

PC-FAX (Vain MFC-mallit) 3

PC-FAX-toiminnolla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Voit myös määritellä osoitekirjan ja muuttaa joitain laitteen yleisiä asetuksia.

Lähetä 3

Lähetä-painike skannaa asiakirjan ja lähettää kuvan automaattisesti faksina tietokoneelta Brother PC-FAX-

ohjelmistoa käyttäen. (Katso PC-FAX-faksin lähettäminen sivulla 109.)

Muuta Lähetä-asetuksia napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Lähetä-painiketta ja napsauta ControlCenter-asetukset. Voit muuttaa Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan kokoNäytä skannerin käyttöliittymä-, Kirkkaus- ja Kontrasti -asetuksia.

Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus ja valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta. (ainoastaan MFC-9840CDW ja DCP-9045CDN)

Page 95

ControlCenter3

Vastaanota/ Vastaanotettujen lukeminen 3

Brotherin PC-FAX-vastaanotto-ohjelman avulla voit tallentaa faksisi tietokoneelle ja lukea niitä tietokoneen näytöllä. Se asennetaan automaattisesti MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Napsauttamalla Vastaanota-painiketta käynnistetään PC-FAX Vastaanota-toiminto, ja tietokone vastaanottaa faksitietoja Brother-laitteesta. Ennen PC-FAX-ohjelman vastaanottotoiminnon käyttämistä Brother-laitteen ohjauspaneelin valikosta on valittava PC-FAX-vastaanotto. (Katso Brother PC-FAX- ohjelmiston käyttöönotto laitteella sivulla 123.) Lisätietoja PC-FAX-ohjelmiston vastaanotto-ohjelman asetusten määrityksestä on kohdassa Tietokoneen asetukset sivulla 124.

Kun PC-FAX-ohjelmiston vastaanotto-ohjelma on käynnissä, voit avata katseluohjelman

Vastaanotettujen lukeminen -painikkeella. (PaperPort™ 11SE)

Vinkki

PC-FAX-ohjelmiston vastaanotto-ohjelma voidaan käynnistää myös Käynnistä-valikosta. (Katso Brother PC-FAX-ohjelmiston käyttöönotto laitteella sivulla 123.)

Page 96

ControlCenter3

Osoitekirja 3

Osoitekirja-painikkeella voit lisätä, muuttaa tai poistaa osoitekirjan yhteystietoja. Tätä painiketta voidaan

muokata napsauttamalla Osoitekirja-painiketta, joka avaa valintaikkunan. (Katso Brother- osoitekirja sivulla 117.)

Asetukset 3

Napsauttamalla Asetukset-painiketta voit muuttaa PC-FAX-sovelluksen käyttäjäkohtaisia asetuksia. (Katso Käyttäjätietojen asettaminen sivulla 110.)

Page 97

ControlCenter3

LAITEASETUKSET 3

Laiteasetukset-valikosta voit määrittää laitteen asetuksia.

Etäasetusohjelma (Vain MFC-mallit) 3

Etäasetusohjelma-painike avaa Etäasetusohjelman ikkunan, jossa voit muuttaa laitteen asetuksia.

Vinkki

Katso lisätietoja kohdasta Etäasetusohjelma sivulla 107.

Page 98

ControlCenter3

Pikanumerot (Vain MFC-mallit) 3

Pikanumerot-painikkeella voi avata etäasetusohjelman Aseta pikanro. -ikkunan. Voit sitten helposti

rekisteröidä tai muuttaa pikanumeroita tietokoneelta.

Tilan valvonta -ohjelma 3

Tilan valvonta -ohjelma avulla voit tarkkailla yhden tai useamman laitteen tilaa. Voit myös saada ilmoitus

virheistä kuten paperin loppumisesta tai paperitukoksista. (Katso Tilan valvonta -ohjelma sivulla 13.)

Käyttöopas 3

Käyttöopas-painike tuo näkyviin Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan HTML-muodossa.

Page 99

Jotta laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, sille on määritettävä TCP/IP -osoite. Voit määrittää osoiteasetukset tai muuttaa niitä ohjauspaneelilla (Katso Määritykset ohjauspaneelia käyttäen Verkkokäyttäjän oppaasta) tai BRAdmin Professional -määritysapuohjelmaa käyttäen. Jos asensit laitteen pika-asennusoppaan verkkoasennusohjeiden mukaan, laitteen Verkkoasetusten pitäisi jo olla oman verkkosi mukaiset.

Vinkki

• Yhteen laitteeseen voi olla samanaikaisesti yhteydessä korkeintaan 25 verkkokäyttäjää. Jos esimerkiksi 30 käyttäjää yrittää saada yhteyden samanaikaisesti, viittä käyttäjää 30:stä ei ole näkyvissä näytössä.

• Jos tietokonettasi suojaa palomuuri, eikä sillä voi skannata, sinun on ehkä määriteltävä palomuuriasetukset siten, että kommunikaatio porttien numero 137 ja 54925 kautta on sallittu. Katso Ennen Brother-ohjelman käyttöä sivulla 127.

Verkkoskannaus 4

Ennen verkkoskannauksen käyttämistä 4

Verkkokäyttöoikeus 4

Laitteeseen sisältyy enintään viiden käyttäjän verkkokäyttöoikeus. Tämä lisenssi tukee MFL-Pro Software Suite -ohjelmiston, mukaan luettuna ScanSoft™ PaperPort™ 11SE,

asennusta enintään viiteen tietokoneeseen verkkokäyttöä varten. Jos haluat käyttää ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmaa useammassa kuin viidessä tietokoneessa, hanki

Brother NL-5, joka on enintään viiden lisäkäyttäjän verkkokäyttöoikeussopimus. Ota NL-5:n hankintaan liittyvissä asioissa yhteyttä Brotherin jälleenmyyjään.

Page 100

Verkkoskannaus

Verkkoskannauksen määrittäminen 4

Jos sinun on vaihdettava laitetta, joka rekisteröitiin tietokoneeseen MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen aikana (katso Pika-asennusopas), noudata seuraavia ohjeita.

a Windows

Windows

2000, napsauta Käynnistä-painiketta, Ohjauspaneeli ja sitten Skannerit ja kamerat.

XP, valitse Käynnistä-painike, Ohjauspaneeli, Tulostimet ja muut laitteet, sitten

Skannerit ja kamerat (tai Ohjauspaneeli, Skannerit ja kamerat).

Windows Vista kamera.

, napsauta -painiketta, Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja sitten Skanneri ja