BROTHER DCP-9040CN, DCP-9042CDN User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

DCP-9040CN DCP-9042CDN

Version 0

FRE/SWI-FRE/BEL-FRE

Si vous devez appeler le service clientèle

Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard :

Numéro du modèle : DCP-9040CN et DCP-9042CDN (encerclez le numéro de votre modèle)

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série figure au dos de l’unité. Conservez ce guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans

l'éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat ; et

 peut appuyer une déclaration de dommage auprès de votre

assurance en cas de perte d'un produit assuré.

Information d’agrément, compilation et avis de publication

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE

Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1,

Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que : Caractéristiques de l’appareil : Imprimante laser Numéro du modèle : : DCP-9040CN, DCP-9042CDN

conforme aux dispositions des directives appliquées : directive basse tension 2006/95/CE et la directive sur la compatibilité électromagnétique 2004/108/CE.

Standards harmonisés en vigueur : Sécurité EN60950-1+A11 : 2004

EMC EN55022 : 1998 +A1 : 2000 +A2 : 2003 Classe B

EN55024 : 1998 +A1 : 2001 +A2 : 2003 EN61000-3-2 : 2006 EN61000-3-3 : 1995 +A1 : 2001 +A2 : 2005

Première année de l’apposition du marquage CE : 2006

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 16 juin 2008

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Accès aux guides d'utilisation ................................................................................2

Comment visualiser la documentation.............................................................3

Vue d’ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications par voyant à LED des données .....................................................8

2 Chargement des documents et du papier 9

Papier et autres supports acceptables ..................................................................9

Papier recommandé ........................................................................................9

Type et format de papier .................................................................................9

Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................11

Zone non imprimable ...........................................................................................14

Zone non imprimable pour les copies............................................................14

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur................15

Chargement du papier et des enveloppes...........................................................15

Chargement des documents................................................................................18

Utilisation de l'ADF (chargeur automatique de documents) ..........................18

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................19

3 Configuration générale 20

Réglages du papier..............................................................................................20

Type de papier...............................................................................................20

Format de papier ...........................................................................................20

Utilisation du bac en mode Copie..................................................................21

Utilisation du bac en mode Impression..........................................................21

Réglages du volume ............................................................................................21

Volume du bip sonore....................................................................................21

Fonctions écologiques .........................................................................................22

Economie de toner ........................................................................................22

Durée de veille...............................................................................................22

Contraste de l'écran LCD.....................................................................................22

Liste des paramètres de l'utilisateur ....................................................................22

Section II Copie

4 Fonction de copie 24

Comment copier ..................................................................................................24

Écran LCD pour le mode Copie.....................................................................24

Faire une seule copie ....................................................................................24

Réalisation de copies multiples .....................................................................24

Arrêter le processus de copie........................................................................24

Options de copie (réglages provisoires) ..............................................................25

Agrandir ou réduire l'image copiée................................................................25

Utilisation de la touche Options ..................................................................... 26

Changement de la qualité des copies ...........................................................27

Tri des copies en utilisant l'ADF ....................................................................27

Ajuster la luminosité, le contraste et la couleur .............................................28

Faire des copies N en 1 (disposition)............................................................29

Sélection du bac............................................................................................30

Message Mémoire saturée ..................................................................................30

Section III Logiciel

5 Fonctions du logiciel et du réseau 32

Comment lire les guides d'utilisation au format HTML ........................................32

Sous Windows Sous Macintosh

.............................................................................................32

...........................................................................................32

Section IV Annexes

A Sécurité et consignes légales 34

Où placer l’appareil..............................................................................................34

Informations importantes .....................................................................................35

Précautions de sécurité.................................................................................35

Spécifications de l'IEC60825-1+A2:2001 ......................................................38

Débranchement d'un périphérique ................................................................38

Connexion au réseau local (LAN)..................................................................38

Interférence radio ..........................................................................................38

Directive européenne 2002/96/EC et EN50419 ............................................39

Directive européenne 2006/66/CE - Retrait ou remplacement de la pile ......39

Consignes de sécurité importantes ...............................................................39

Restrictions légales en matière de copie .............................................................41

Marques commerciales........................................................................................42

B Mémoire en option 43

Barrette de mémoire............................................................................................43

Installation de mémoire supplémentaire ........................................................43

C Dépistage des pannes et maintenance périodique 45

Dépistage des pannes .........................................................................................45

Solutions aux problèmes communs...............................................................45

Améliorer la qualité d'impression...................................................................51

Messages d'erreur et de maintenance.................................................................62

Bourrages de document ................................................................................66

Bourrages de papier ......................................................................................67

Entretien courant .................................................................................................76

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ............................................................77

Nettoyage du scanner ...................................................................................77

Nettoyage de la fenêtre du scanner laser ......................................................78

Nettoyage des fils corona ..............................................................................82

Nettoyage du tambour ...................................................................................86

Remplacement des consommables.....................................................................94

Remplacement d'une cartouche de toner ......................................................96

Remplacement du tambour .........................................................................101

Remplacement de la courroie......................................................................108

Remplacement du bac de récupération du toner usagé..............................113

Comment changer la langue de l'écran LCD...............................................118

Emballage et transport de l’appareil ..................................................................119

Remballage de l'appareil .............................................................................120

Informations à propos de l’appareil....................................................................126

Vérification du numéro de série...................................................................126

Vérification des compteurs de pages ..........................................................126

Vérification de la durée de vie restante des pièces.....................................127

D Menus et caractéristiques 128

Programmation à l’écran....................................................................................128

Tableau des menus .....................................................................................128

Autonomie de la mémoire............................................................................128

Touches de menu..............................................................................................128

Comment accéder au mode de menu .........................................................129

Tableau des menus ...........................................................................................130

Saisie de texte ...................................................................................................135

E Spécifications 136

Généralités ........................................................................................................136

Support d’impression .........................................................................................138

Copie .................................................................................................................139

Scan...................................................................................................................140

Imprimer.............................................................................................................141

Interfaces ...........................................................................................................141

Configuration minimale......................................................................................142

Consommables..................................................................................................143

Réseau Ethernet câblé ......................................................................................144

F Glossaire 145

GIndex 146

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 9 Configuration générale 20

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother. La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème connexe.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l'écran LCD de l’appareil.

Accès aux guides

d'utilisation

Le présent guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à votre appareil. Les fonctions avancées de l’imprimante, du réseau et du scanner sont expliquées dans le guide d’utilisation du logiciel et dans le guide de l’utilisateur réseau présents sur le CD-ROM.

Des icônes d’avertissement vous indiqueront ce qu’il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous alertent qu’un choc électrique est possible.

Les icônes de surface chaude vous indiquent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les icônes Attention signalent les procédures à suivre pour éviter d'endommager l'appareil.

Les icônes de configuration incorrecte vous signalent les périphériques et les opérations incompatibles avec l’appareil.

Les icônes Remarque donnent des astuces utiles.

Informations générales

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation (Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu Démarrer, pointez Brother, DCP-9040CN ou DCP-9042CDN dans le groupe de programmes, puis cliquez sur Guide de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions données ci-dessous :

) 1

a Allumez votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM de Brother portant la motion Windows

de CD-ROM.

dans votre lecteur

b Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur votre langue.

c Si l’écran de nom du modèle s’affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM apparaît.

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

 Documents HTML (3 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format HTML.

Nous recommandons d'utiliser ce format pour visualiser les manuels sur votre ordinateur.

 Documents PDF (4 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur

- Réseau et Guide d'installation rapide au format PDF.

Nous vous recommandons ce format pour imprimer les manuels. Accédez au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de visualisation de fichiers PDF.)

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez

l'Explorateur Windows exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour trouver et

d Cliquez sur Documentation.

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide d’utilisation du logiciel : 1

 Numérisation d'un document en utilisant

le pilote TWAIN au chapitre 2

 Numérisation d'un document à l'aide du

pilote WIA (pour Windows

Vista

) au chapitre 2

 Utilisation de ControlCenter3 au

chapitre 3

 Numérisation réseau au chapitre 4

XP/Windows

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR 1

 L'ensemble des guides pratiques de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peut être consulté dans la section d'aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR.

Comment visualiser la documentation (Macintosh®) 1

a Allumez votre Macintosh

Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh

CD-ROM.

b La fenêtre suivante s’affiche.

dans votre lecteur de

c Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

d Si l'écran de sélection des langues

apparaît, double-cliquez sur votre langue.

e Double-cliquez sur la documentation

que vous voulez lire : Documents HTML (3 manuels) : guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide de l’utilisateur réseau et guide d'utilisation du logiciel au format HTML. Nous recommandons d'utiliser ce format pour visualiser les manuels sur votre ordinateur.

Remarque

Ces documents sont également disponibles au format PDF (4 guides) : Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur - Réseau et Guide d'installation rapide au format PDF. Nous vous recommandons le format PDF pour imprimer les manuels.

Double-cliquez sur l'icône Brother Solutions Center pour accéder au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de visualisation de fichiers PDF.)

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Informations générales

Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide d’utilisation du logiciel : 1

 Numérisation au chapitre 9  Utilisation de ControlCenter2 au

chapitre 10

 Numérisation réseau au chapitre 11

Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager®: 1

 Le guide de l’utilisateur de Presto!®

PageManager intégralement depuis l'aide de Presto! PageManager

peut être visualisé

Chapitre 1

Vue d’ensemble du panneau de commande 1

DCP-9040CN et DCP-9042CDN comportent les mêmes touches de commande.

1 Touches Copie :

Options

Permet de modifier provisoirement les différents réglages de copie.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d’agrandir des copies.

2LCD

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

3 Données LED

Le voyant à LED clignote en fonction de l'état de l'appareil.

4 Touches de menu :

Vous permet d'accéder au menu pour programmer l'appareil suivant vos réglages.

Effacer/Retour

Efface les données saisies ou vous permet d'annuler le réglage actuel.

Vous permet d'enregistrer vos réglages dans l'appareil.

d ou c Appuyez sur ces touches pour parcourir les

sélections de menu. a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les

menus et les options.

5 Touches Impression :

Sécurité

Vous pouvez imprimer les données enregistrées en mémoire lors de la saisie de votre mot de passe à quatre chiffres (pour plus de détails sur l’utilisation de la touche Sécurité, consultez le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM).

Annuler Tâche

Annule un travail d'impression programmé et efface les données d'impression de la mémoire de l'appareil.

6 Scan

Permet de basculer l’appareil en mode Numérisation (pour plus de détails sur la numérisation, voir le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM).

3 4

7 Touches numériques

Permettent de saisir du texte.

8 Arrêt/Sortie

Permet d’annuler une opération ou de quitter un menu.

9 Marche :

Couleur

Vous permet de lancer l'impression de copies couleur.

Mono

Vous permet de lancer l'impression de copies noir et blanc.

Informations générales

Chapitre 1

Indications par voyant à LED des données 1

Le voyant à LED (diode électroluminescente) Données clignotera et changera de couleur en fonction du statut de l’appareil.

LED Statut du voyant à LED Etat de l’appareil Description

Voyant éteint. Mode Prêt L'interrupteur d'alimentation est

sur la position d'arrêt ou il n'y a pas de données d'impression dans l'appareil.

Voyant allumé. Données restantes en

mémoire

Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil.

Voyant clignote. Réception des données L’appareil est en train soit de

recevoir des données de l'ordinateur, soit de traiter des données en mémoire, soit d'imprimer des données.

Chargement des documents et

du papier

Papier et autres supports acceptables

Papier recommandé 2

Pour obtenir une qualité d’impression optimale, nous vous conseillons d’utiliser le papier suivant.

Type de papier Article

Papier ordinaire

Papier recyclé Xerox Recycled Supreme Etiquettes Etiquette laser Avery L7163 Enveloppe Antalis River series (DL)

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support suivants : papier ordinaire, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimaux ; suivez la procédure ci-dessous :

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur

papier ordinaire.

 Utilisez du papier dont le grammage est

compris entre 75 et 90 g/m

 Utilisez des étiquettes conçues pour une

utilisation avec des imprimantes laser.

 Evitez de toucher la surface de papier

imprimée juste après l'impression.

 Utilisez du papier sens machine au pH

neutre doté d'un taux d’humidité de 5 % environ.

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Type et format de papier 2

L'appareil charge du papier à partir du bac à papier standard ou du bac à usages multiples installés.

Bac à papier standard 2

Le bac à papier standard étant universel, vous pouvez utiliser n'importe quel format de papier (type et format de papier simultanément) répertorié dans le tableau figurant dans Volume de papier dans les bacs à papier à la page 10. Le bac à papier standard peut contenir jusqu'à 250 feuilles au

format lettre/A4, légal et folio (80 g/m possible de charger le papier jusqu'au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

Bac à usages multiples (bac MP) 2

Le bac MP peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier (80 g/m

possible de charger le papier jusqu'au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

) ou 3 enveloppes. Il est

). Il est

NE chargez PAS d'enveloppes, d'étiquettes ou de papier épais (dont le grammages est supérieur à 105 g/m le bac à papier. Ceci pourrait engendrer des bourrages de papier.

ATTENTION

) dans

Chapitre 2

Le nom des bacs à papier dans le pilote de l'imprimante et ce guide sont les suivants :

Bac et bac en option Nom

Bac à papier standard Bac 1 Bac à usages multiples Bac MP

Volume de papier dans les bacs à papier 2

Format de papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier

(Bac n°1) Bac à usages multiples (bac MP)

Le format folio fait 8 × 13 pouces.

A4, Lettre, Légal, Executive, A5, A6, B5, B6 et Folio

Largeur : 69,9 à 215,9 mm (2,75 à 8,5 pouces)

Longueur :116,0 à 406,4 mm (4,57 à 16 pouces)

Papier ordinaire, papier fin et papier recyclé

Papier ordinaire, papier fin, papier épais, papier recyclé, papier de qualité supérieure, enveloppes et étiquettes

Jusqu'à 250 (80 g/m

)

jusqu’à 50 (papier ordinaire)

(80 g/m

)

Jusqu'à 3 (enveloppes)

Spécifications de papier recommandées 2

Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.

Grammage de base (g/m

) Epaisseur (µm) 80-110 Rugosité (sec.) Supérieure à 20

Rigidité (cm

/100) Sens des fibres Sens machine

Résistivité du volume (ohm)

Résistivité de la surface (ohm-cm)

Charge Teneur en cendres (wt%) Inférieure à 23 Brillance (%) Supérieure à 80 Opacité (%) Supérieure à 85

75-90

90-150

10e

-10e

10e

-10e

CaCO

(neutre)

Chargement des documents et du papier

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

L'appareil est conçu pour prendre en charge la plupart des types de papier de xérographie et de qualité supérieure. Certaines variables de papier peuvent, toutefois, avoir une incidence sur la qualité de l'impression ou la fiabilité en termes de manipulation. Avant d'acheter du papier, procédez toujours à quelques essais avec des échantillons pour vous assurer que les performances vous conviennent. Conservez le papier dans son emballage d’origine en veillant à ce que ce dernier soit bien fermé. Conservez le papier à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Voici quelques consignes importantes à respecter lors du choix du papier :

 N'utilisez pas du papier à jet d'encre qui

risquerait de provoquer un bourrage de papier ou d'endommager votre appareil.

 Vous devez informer votre fournisseur

que le papier ou les enveloppes seront utilisés dans un appareil laser couleur.

 Le papier pré-imprimé doit utiliser des

encres capables de supporter la température du système de fusion de l'appareil (200 degrés centigrades pendant 0,1 seconde).

 Si vous avez choisi du papier coton de

qualité supérieure, du papier présentant une surface rugueuse, comme le papier crispé ou vergé qui est froissé ou plissé, il peut en résulter une altération des performances du papier.

Types de papier à ne pas utiliser 2

Il est possible que certains types de papier n'offrent pas d'excellentes performances, voire qu'ils endommagent l'appareil.

N'utilisez PAS de papier :

Si vous utilisez l'un quelconque des types de papier énumérés ci-dessus, vous risquez d'endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

ATTENTION

• hautement texturé

• extrêmement lisse ou brillante

• recourbé ou voilé

1 2 mm minimum

• couché ou revêtu d'une finition chimique

• abîmé, froissé ou plié

• dont le grammage est supérieur aux spécifications indiquées dans ce guide

• ayant des onglets ou des agrafes

• avec des en-têtes à base de colorants basse température ou thermogravés

• en plusieurs parties ou autocopiant

• dédié à l'impression jet d'encre

Chapitre 2

Enveloppes 2

La plupart des enveloppes sont compatibles avec votre appareil. Vous pouvez, cependant, rencontrer des problèmes de qualité d'impression suivant la façon dont les enveloppes ont été introduites dans l'appareil. Une enveloppe adaptée doit posséder des bords droits et des plis parfaits. Par ailleurs, son bord d'attaque ne doit pas être plus épais que l'épaisseur de deux bouts de papier. L'enveloppe doit reposer à plat. Vous ne devez pas utiliser d'enveloppes à soufflets ou minces. Vous devez acheter des enveloppes de qualité auprès d'un fournisseur qui a connaissance du fait que vous souhaitez utiliser les enveloppes dans un appareil laser.

Vous ne pouvez insérer les enveloppes qu'à partir du bac MP.

Avant de placer des enveloppes dans le bac, vérifiez les points suivants :

 Le volet de fermeture des enveloppes doit

être dans le sens de la longueur.

 Les volets de fermeture doivent être

parfaitement et correctement pliés (une découpe irrégulière ou des enveloppes pliées peuvent provoquer des bourrages de papier).

Remarque

• Avant d'imprimer des enveloppes, vous devez déramer la pile pour éviter les bourrages et les défauts d'alimentation.

• Avant d'imprimer plusieurs enveloppes, faites un essai pour vous assurer que les résultats d'impression répondent à vos attentes.

• Les jonctions des enveloppes fermées par le fabricant doivent être correctement collées.

• NE placez PAS simultanément différents types de papier dans le bac à papier car cela pourrait engendrer des bourrages de papier ou des défauts d'alimentation.

• Pour imprimer correctement, le format de papier configuré dans votre application logicielle doit correspondre au format du papier placé dans le bac.

• Nous vous recommandons de ne pas imprimer dans une marge de 15 mm à partir du bord des enveloppes.

•Voir Papier et autres supports acceptables à la page 9.

 Les enveloppes doivent être renforcées

par deux couches de papier dans les zones encerclées ci-dessous.

1 Sens d'alimentation

Chargement des documents et du papier

Types d'enveloppes à ne pas utiliser 2

N'utilisez PAS d'enveloppes :

ATTENTION

• abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle

• extrêmement brillantes ou texturées

• avec des trombones, des agrafes ou tout autre système d'attache

• avec des fermetures auto-adhésives

• à soufflets

• mal pliées

• estampées (avec écriture en relief)

• précédemment imprimées au moyen d'un appareil laser

• préimprimées à l’intérieur

• que vous ne pouvez pas parfaitement empiler

• fabriquées en papier dont le grammage est supérieur aux spécifications requises pour l'appareil en matière de grammage

• dont les bords ne sont pas droits ou parfaitement uniformes

• comportant des fenêtres, des trous, des découpes ou des perforations

• dont la surface comporte une bande adhésive comme illustré ci-dessous

• avec deux volets comme illustré cidessous

• avec des volets de fermeture pliés à l'achat

• avec des volets de fermeture comme illustré ci-dessous

• dont chaque côté est plié comme illustré ci-dessous

Si vous utilisez l'un quelconque des types d'enveloppes énumérés ci-dessus, vous risquez d'endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

Vous pouvez parfois rencontrer des problèmes d'alimentation du papier à cause de l'épaisseur, du format et de la forme du volet des enveloppes utilisées.

Chapitre 2

Etiquettes 2

L'appareil imprime sur la plupart des types d'étiquettes compatibles avec un appareil laser. L'adhésif des étiquettes doit être à base d'acrylique, ce matériau étant plus stable lorsqu'il est soumis aux températures élevées de l'unité de fusion. Les adhésifs ne doivent pas entrer en contact avec les pièces de l'appareil car l'étiquette pourrait rester collée à la courroie ou aux rouleaux et provoquer des bourrages et des problèmes de qualité d'impression. Aucun adhésif ne doit être exposé entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être agencées de manière à couvrir toute la longueur et toute la largeur de la feuille. Si les étiquettes sont espacées entre elles, elles pourraient se décoller engendrant ainsi de sérieux bourrages ou problèmes d'impression.

Toutes les étiquettes utilisées dans cet appareil doivent pouvoir supporter une température de 392 degrés Fahrenheit (200 degrés centigrade) pendant 0,1 seconde.

Le grammage des planches d'étiquettes ne doit pas excéder les spécifications requises mentionnées dans ce guide d'utilisation. Les étiquettes dont le grammage est supérieur aux spécifications peuvent ne pas être alimentées correctement ou endommager votre appareil.

Les étiquettes ne peuvent être insérées qu'à partir du bac MP.

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les copies 2

La zone imprimable commence à 4 mm (0,16 pouces) environ du haut et du bas et à 2 mm (0,08 pouces) des deux côtés du papier.

1 4mm 2 2mm

Remarque

La zone non imprimable indiquée cidessus s'applique à une seule copie ou une copie 1 en 1 au format A4. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Types d'étiquettes à ne pas utiliser 2

N'utilisez pas d'étiquettes abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle.

N'insérez PAS de planches d'étiquettes partiellement utilisées. Le support ainsi exposé pourrait endommager votre appareil.

ATTENTION

Chargement des documents et du papier

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Lorsque vous utilisez le pilote par défaut, la zone imprimable est plus petite que le format du papier, comme indiqué ci-dessous.

Portrait

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Paysage

Chargement du papier et des enveloppes 2

L'appareil peut charger du papier à partir du bac à papier standard ou du bac à usages multiples.

Lors de l'impression sur du papier ordinaire de 60 à 105 g/m

Utilisez le bac MP (bac à usage multiple) pour imprimer sur les autres types de supports.

Lorsque vous placez du papier dans le bac à papier, prenez note des points suivants :

 si votre application logicielle prend en

charge la sélection du format du papier dans le menu d'impression, vous pouvez sélectionner le format par l'intermédiaire du logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez définir le format du papier dans le pilote d'impression au moyen des boutons du panneau de commande.

 Avant d'utiliser du papier perforé (feuilles

d'organiseur), vous devez déramer la pile pour éviter les bourrages et les défauts d'alimentation.

, utilisez le bac à papier.

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Remarque

La zone non imprimable ci-dessus s'applique au format de papier A4. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Chapitre 2

Chargement de papier ordinaire dans le bac à papier 2

a Dépliez le volet du support du bac de

sortie papier (1).

b Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

d Déramez bien la pile de papier afin

d'éviter les défauts d'alimentation.

e Insérez le papier dans le bac à papier, le

bord supérieur en premier et la face imprimée tournée vers le bas. Assurez-vous que le papier est bien à plat dans le bac et qu'il ne dépasse pas le repère de papier maximum (1).

c Tout en appuyant sur le levier vert de

libération du guide-papier (1), adaptez les guide-papiers au format du papier. Assurez-vous que les guidages se logent correctement dans les fentes.

f Repoussez fermement le bac à papier

dans l’appareil.

Chargement des documents et du papier

Chargement d'enveloppes ou d'un autre support dans le bac à usage multiple (bac MP) 2

Utilisez le bac MP pour imprimer des enveloppes, des étiquettes et du papier épais.

Avant de charger des enveloppes, aplatissez-les le plus possible en appuyant sur les angles et les côtés.

a Dépliez le volet du support du bac de

sortie papier (1).

c Sortez le volet du support du bac

MP (1).

d Placez les enveloppes (3 maximum) ou

le support dans le bac MP, le bord supérieur en premier et la face imprimée tournée vers le haut.

b Ouvrez le bac MP et abaissez-le

délicatement.

Chapitre 2

Chargement des documents 2

Vous pouvez réaliser des copies et numériser depuis l'ADF (chargeur automatique de documents) et depuis la vitre du scanner.

Utilisation de l'ADF (chargeur automatique de documents) 2

L'ADF peut contenir jusqu'à 35 pages et les entraîner individuellement. Utilisez du papier

standard 80 g/m déramer avant de le placer dans l'ADF.

 Assurez-vous que l’encre des documents

est parfaitement sèche.

ATTENTION

NE laissez AUCUN document épais sur la vitre du scanner. Dans le cas contraire, un bourrage pourrait se produire au niveau de l'ADF.

N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, maintenu par un trombone, collé ou troué.

N'utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

et n'oubliez pas de le

b Déramez les pages correctement. c Insérez le document dans l’ADF, face

imprimée vers le haut et bord supérieur en premier, jusqu’à ce qu’il entre en contact avec le rouleau d’alimentation.

d Réglez les guide-papiers en fonction de

la largeur de votre document.

NE tirez PAS sur le document pendant son alimentation pour ne pas endommager l’appareil pendant l’utilisation de l’ADF.

Pour numériser des documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 19.

ATTENTION

a Dépliez le volet du support de sortie de

documents de l’ADF (1). et le volet du support de l'ADF(2).

Chargement des documents et du papier

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour numériser ou copier les pages d’un livre ou une page à la fois. Le format des documents ne peut pas excéder une largeur de 215,9 mm (8,5 pouces) et une longueur de 297 mm (11,7 pouces).

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

a Soulevez le capot document. b A l’aide des repères de document situés

sur la gauche, centrez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner.

c Refermez le capot document.

Si le document est un livre ou est épais, NE refermez PAS brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

ATTENTION

Configuration générale 3

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Configurez l’appareil pour le type de papier utilisé. Ceci garantira une qualité d’impression optimale.

a Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour régler le type de papier pour le

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 1, 1.

 Pour régler le type de papier sur

Supérieur, appuyez sur

Menu, 1, 1, 2.

Type papier

1.Bac MP

b Pour Supérieur, appuyez sur a ou b

pour sélectionner Fin, Normal ou Papier recyclé. Pour Bac MP, appuyez sur a ou b pour sélectionner Fin, Normal, Épais, Lourd ou Papier recyclé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Format de papier 3

Vous pouvez utiliser neuf formats de papier pour imprimer des copies : A4, Lettre, Légal, Executive, A5, A6, B5, B6 et Folio.

Lorsque vous placez du papier d'un autre format dans le bac, vous devez modifier en conséquence le réglage du format de papier afin que votre appareil adapte le document au papier utilisé.

a Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour régler le format du papier sur

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 2, 1.

 Pour régler le format du papier pour

le Supérieur, appuyez sur Menu, 1, 2, 2.

Format papier

1.Bac MP

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6, Folio ou N’importe quel.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• N’importe quel (format) n'apparaît que si vous avez choisi le bac MP (Menu, 1, 2, 1).

• Si vous choisissez N’importe quel comme format du papier pour le bac MP, vous devez paramétrer le réglage d'utilisation du bac sur MP seulement.

• Vous ne pouvez pas sélectionner comme format de papier N’importe quel pour le bac MP lorsque vous réalisez des copies N en 1. Vous devez choisir l'une des sélections de format de papier disponibles pour le bac MP.

Configuration générale

Utilisation du bac en mode Copie 3

Vous pouvez modifier le bac utilisé en priorité par défaut pour imprimer des copies.

Lorsque vous sélectionnez Bac 1 seulement ou MP seulement, l'appareil ne charge que le papier provenant de ce bac. Si le bac sélectionné ne contient plus de papier, Pas de papier s'affiche sur l'écran LCD. Rechargez du papier dans le bac vide.

Pour changer de bac, suivez les instructions ci-après :

a Appuyez sur Menu, 1, 5, 1.

Utilisat.bacs

1.Copie

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Bac 1 seulement, MP seulement, MP>T1 ou T1>MP.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Utilisation du bac en mode Impression 3

Vous pouvez changer le bac par défaut que l'appareil utilise pour imprimer à partir de votre ordinateur.

a Appuyez sur Menu, 1, 5, 2.

Utilisat.bacs

2.Imprimer

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Bac 1 seulement, MP seulement, MP>T1 ou T1>MP.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si le panneau de commande est réglé sur Bac 1 seulement ou MP seulement et que vous sélectionnez Sélection automatique dans le pilote d'imprimante, l'appareil charge le papier provenant de ce bac.

Remarque

• L'ADF peut détecter le format du document. Lors du chargement des documents à partir de l'ADF, si MP>T1 ou T1>MP est sélectionné, l'appareil recherche le bac contenant le format de papier le plus approprié, puis utilise le papier de ce bac.

• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, votre document est toujours copié à partir du bac ayant la priorité la plus élevée, même si un autre bac contient du papier plus approprié.

Réglages du volume 3

Volume du bip sonore 3

Le bip sonore étant activé, l'appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche ou en cas d'erreur. Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume, comprise entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 3.

Param. général

3.Bip sonore

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Non,

Bas, Moyen ou Haut.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Fonctions écologiques3

Economie de toner 3

Vous pouvez économiser le toner à l'aide de cette fonction. Lorsque vous réglez la fonction d'économie de toner sur Oui, l'impression apparaît plus claire. Le réglage par défaut est Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.

Ecologie

1.Économie toner

b Appuyez sur a ou b pour choisir Oui

(ou Non). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction d'économie de toner pour imprimer des photos ou des images en échelle de gris.

Contraste de l'écran LCD 3

Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran LCD plus clair ou plus foncé.

a Appuyez sur Menu, 1, 6.

Param. général

6.Contraste LCD

b Appuyez sur a pour assombrir l'écran

LCD ou sur b pour l'éclaircir. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Liste des paramètres de l'utilisateur 3

Vous pouvez imprimer une liste des réglages programmés, y compris la configuration réseau.

Durée de veille 3

La fonction Durée de veille réduit la consommation d'énergie en désactivant l’unité de fusion lorsque l’appareil est inactif.

Vous pouvez choisir la durée d'attente de l’appareil (entre 000 et 240 minutes) avant qu’il ne bascule en mode Veille. Lorsque l’appareil reçoit des données informatiques ou imprime une copie, la temporisation est réinitialisée. Le réglage par défaut est 005 minutes.

Lorsque l’appareil est en mode Veille, l’écran LCD affiche Veille. Toute impression ou copie réalisée à partir du mode Veille commence après un court laps de temps dédié au préchauffage de l’unité de fusion.

a Appuyez sur Menu 1, 4, 2.

Ecologie

2.Tps Veille

b Vous pouvez régler la durée d’attente

de l’appareil avant qu'il ne passe en mode Veille (000 à 240). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu, 5, 3.

Info. appareil

3.Config.Util

b Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

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