Brother DCP-8250DN User's Guide

Download

Udvidet brugsanvisning

DCP-8250DN

Version 0

DAN

Brugsanvisninger, og hvor finder jeg dem?

Hvilken anvisning? Hvad står der i den? Hvor er den?

Produktsikkerhedsguide Læs denne vejledning først. Læs

Sikkerhedsinstruktioner, før du opsætter maskinen. Se denne vejledning ang. varemærker og lovmæssige begrænsninger.

Hurtig installationsvejledning

Følg anvisningerne for opsætning af din maskine, og installer driverne og softwaren til operativsystemet og den tilslutningstype, du anvender.

Grundlæggende brugsanvisning

Lær de grundlæggende betjeninger til kopiering, scanning og direkte udskrivning, og hvordan forbrugsstoffer udskiftes. Se tip om fejlfinding.

Udvidet brugsanvisning Lær mere avancerede betjeninger:

Kopiering, sikkerhedsfunktioner, udskrivning af rapporter og udførelse af rutinemæssig vedligeholdelse.

Softwarebrugsanvisning Følg disse anvisninger for udskrivning,

scanning, netværksscanning og brug af hjælpeprogrammet Brother ControlCenter.

Netværksbrugsanvisning Denne vejledning indeholder nyttige

oplysninger om indstillinger for kabelbaserede netværk samt sikkerhedsindstillinger ved brug af Brothermaskinen. Du kan også finde oplysninger om understøttede protokoller for maskinen og detaljerede tip om fejlfinding.

Trykt / Medfølger

PDF-fil / Installations-cdrom / Medfølger

Google Cloud Print vejledning

Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan du konfigurerer Brothermaskinen til en Google-konto og anvender Google Cloud Print-tjenester for udskrivning via internettet fra enheder, der anvender Gmail™ til mobil, GOOGLE DOCS™ til mobil og programmer for Chrome OS.

Mobil Print/Scan vejledning til Brother iPrint&Scan

Denne vejledning indeholder nyttige oplysninger om udskrivning af JPEG- og

-filer fra din mobile enhed og scanning

PDF fra din Brother-maskine til din mobile enhed, når den er tilsluttet et Wi-Fi-netværk.

Web Connect vejledning Denne vejledning indeholder oplysninger

om konfiguration og brug af din Brothermaskine til scanning, indlæsning og visning af billeder og filer på de websteder, der tilbyder disse tjenester.

PDF-udskrivning understøttes på Windows® Phone.

Besøg os på http://solutions.brother.com/.

PDF-fil /

Brother Solutions Center

PDF-fil /

Brother Solutions Center

PDF-fil /

Brother Solutions Center

Indholdsfortegnelse

1 Generel opsætning 1

Hukommelseslager................................................................................................1

Automatisk skift til sommertid................................................................................1

Økologifunktioner...................................................................................................2

Tonerbesparelse..............................................................................................2

Dvaletid............................................................................................................2

Dyb dvaletilstand .............................................................................................3

Nedlukningstilstand .........................................................................................3

Funktionen Stilletilstand.........................................................................................4

Stilletilstand .....................................................................................................4

Display (LCD) ........................................................................................................4

Indstilling af baggrundsbelysningen ................................................................ 4

Indstilling af dæmpningstimeren for baggrundbelysning ................................. 5

2 Sikkerhedsfunktioner 6

Secure Function Lock 2.0......................................................................................6

Indstilling og ændring af koden for administrator............................................. 7

Opsætning og ændring af den offentlige bruger-tilstand ................................. 8

Opsætning og ændring af begrænsede brugere .............................................9

Slå Sikker funktionslås til/fra..........................................................................11

Skift af bruger ................................................................................................12

Indstilling af lås .................................................................................................... 13

Opsætning af adgangskoden ........................................................................ 13

Ændring af din adgangskode til indstilling af lås............................................ 14

Aktivering/deaktivering af indstilling af lås.....................................................14

3 Brug af Adressebog 15

Flere måder at lagre numre .................................................................................15

Indstilling af grupper til rundsendelse ............................................................15

Funktioner til opsætning af grupper ...............................................................17

Ændring af gruppe-e-mail-adresser...............................................................19

Sletning af gruppenumre ...............................................................................20

4 Udskrivning af rapporter 21

Rapporter.............................................................................................................21

Sådan udskrives en rapport...........................................................................21

5 Kopiering 22

Kopiindstillinger....................................................................................................22

Stop kopiering................................................................................................22

Forbedring af kopikvaliteten ..........................................................................22

Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede ..............................23

Duplexkopiering (2-sidet)...............................................................................24

Bakkevalg......................................................................................................25

Justering af lysstyrke og kontrast ..................................................................26

Sortering af kopier .........................................................................................26

Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout).........................................................27

2 i 1 kopi ........................................................................................................28

Indstille dine ændringer som den nye standard.............................................29

Gendannelse af alle kopiindstillinger til fabriksindstillingerne ........................ 29

Indstilling af dine favoritter.............................................................................30

A Regelmæssig vedligeholdelse 31

Rengøring og kontrol af maskinen .......................................................................31

Aflæsning af sidetællere ................................................................................32

Aflæsning af resterende levetid for dele........................................................32

Udskiftning af dele - periodisk vedligeholdelse....................................................33

Pakning og forsendelse af maskinen...................................................................34

BTilbehør 37

Ekstra nederste bakke (LT-5400) ........................................................................37

Hukommelseskort ................................................................................................37

SO-DIMM-typer .............................................................................................37

Installation af ekstra hukommelse .................................................................38

C Ordliste 40

D Indeks 41

iii

Generel opsætning 1

Hukommelseslager 1

Dine menuindstillinger er lagret permanent, og i tilfælde af strømsvigt vil de ikke gå tabt. Midlertidige indstillinger (f.eks. Kontrast) går tabt. Maskinen vil også under et strømsvigt bevare dato og klokkeslæt i op til 60 timer.

Automatisk skift til sommertid

Du kan indstille maskinen til automatisk at skifte til sommertid. Den stiller sig selv en time frem om foråret og en time tilbage om efteråret.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Grundindst.. Tryk på Grundindst..

c Tryk på Dato&Klokkslæt. d Tryk på Auto sommertid. e Tryk på Til eller Fra. f Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 1

Bemærk!

Økologifunktioner 1

Tonerbesparelse 1

Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til Til, udskrives der noget lysere. Standardindstillingen er Fra.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist Økologi.

Tryk på Økologi.

d Tryk på Tonerbesparelse. e Tryk på Til eller Fra. f Tryk på Stop/Exit.

Vi fraråder tonerbesparelse til udskrivning af fotos eller billeder i grå skala.

Dvaletid 1

Indstillingen Dvaletilstand kan reducere strømforbruget. Når maskinen er i Dvaletilstand (Strømsparefunktion), reagerer den, som var den slukket. Maskinen vil vågne op og starte udskrivningen, når den modtager et udskriftsjob.

Du kan vælge, hvor længe maskinen skal være inaktiv, før den går i Dvaletilstand.

Timeren genstarter, hvis der udføres handlinger på maskinen, f.eks. modtagelse af et udskriftsjob eller at tage en kopi. Standardindstillingen er 3 minutter.

Når maskinen går i Dvaletilstand, slukker displayets baggrundsbelysning.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist Økologi.

Tryk på Økologi.

d Tryk på Dvaletid. e Ved hjælp af opkaldstastaturet på

touchscreen skal du indtaste, hvor længe (0-90 minutter) maskinen skal være inaktiv, før den går i Dvaletilstand. Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Generel opsætning

Bemærk!

Dyb dvaletilstand 1

Hvis maskinen er i Dvaletilstand og ikke modtager job i længere tid, går maskinen automatisk i Dyb dvaletilstand. Dyb dvaletilstand bruger mindre strøm end Dvaletilstand. Maskinen vågner, når den modtager et udskriftsjob.

Når maskinen er i Dyb dvaletilstand, slukkes displayets baggrundsbelysning, og Hjemtasten nedtones.

Hvis maskinen har sikre udskriftsdata, gå den ikke i Dyb dvaletilstand.

Nedlukningstilstand 1

Hvis maskinen er i Dyb dvaletilstand i 4 timer, skifter den automatisk til Slukket, og Hjemtasten lyser lysegrønt. Slukket er med sit energiforbrug på ca. 0,45 W den tilstand, der har det laveste energiforbrug. Tryk på touchscreenen for at aktivere maskinen.

Du kan aktivere eller deaktivere funktionen Nedlukningstilstand ved at følge disse trin:

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist Økologi

Tryk på Økologi.

d Tryk på Auto. nedlukn.. e Tryk på Til eller Fra. f Tryk på Stop/Exit.

Maskinen går ikke i Nedlukningstilstand, når den er tilsluttet et kabelført netværk eller har sikre udskriftsdata i hukommelsen.

Kapitel 1

Funktionen Stilletilstand 1

Stilletilstand 1

Indstillingen til Stilletilstand kan reducere støjen ved udskrivning. Når Stilletilstand er Til, bliver udskriftshastigheden langsommere. Standardindstillingen er Fra.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist

Lydsvag tilstand. Tryk på Lydsvag tilstand.

d Tryk på Til eller Fra. e Tryk på Stop/Exit.

Display (LCD) 1

Indstilling af baggrundsbelysningen 1

Du kan justere lysstyrken af displayets baggrundsbelysning. Hvis du har svært ved at læse displayet, kan du ændre indstillingen for belysningen.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist

LCD-indstill.. Tryk på LCD-indstill..

d Tryk på Baggrundslys. e Tryk på Lys, Med eller Mørk. f Tryk på Stop/Exit.

Indstilling af dæmpningstimeren for baggrundbelysning 1

Du kan angive, hvor længe displayets baggrundsbelysning fortsætter, når du går tilbage til Klar-skærmbilledet.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist

LCD-indstill.. Tryk på LCD-indstill..

d Tryk på Dæmp Timer. e Tryk på 10 Sek, 20 Sek, 30 Sek eller

Fra.

Generel opsætning

f Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Sikkerhedsfunktioner 2

Secure Function Lock 2.0

Sikker funktionslås kan forhindre offentlig adgang til følgende maskinfunktioner:

 Kopi

 Scan

 Direkte udskrivning

 Udskriv

 Page Limit (Sidebegrænsning)

 Web Connect

Denne funktion forhindrer også brugere i at ændre maskinens standardindstillinger ved at begrænse adgangen til brugerdefinerede indstillinger under Menu.

Scan inkluderer scanningsjob, der er sendt via Brother iPrint&Scan.

Udskriv omfatter udskriftsjob via Google Cloud Print og Brother iPrint&Scan.

Page Limit (Sidebegrænsning) er konfigureret til at anvende Web Based Management.

• Sikker funktionslås kan indstilles manuelt på kontrolpanelet eller ved hjælp af Web Based Management eller BRAdmin

Professional 3 (kun Windows anbefaler brugen af Web Based Management eller BRAdmin Professional

3 (kun Windows denne funktion. (uu Netværksbrugsanvisning)

• Kun administratorer kan indstille begrænsninger og foretage ændringer for hver bruger.

) til konfigurering af

). Vi

Før sikkerhedsfunktionerne anvendes, skal du først indtaste en administratoradgangskode.

Der kan gives adgang til begrænsede betjeninger ved at oprette en begrænset bruger. Begrænsede brugere skal indtaste en adgangskode for at kunne anvende maskinen.

Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis du glemmer den, skal du nulstille den adgangskode, der er lagret på maskinen. Få yderligere oplysninger om, hvordan du nulstiller adgangskoden, ved at kontakte Brother Support.

Sikkerhedsfunktioner

Bemærk!

Indstilling og ændring af koden for administrator 2

Opsætning af adgangskoden 2

Adgangskoden, du indstiller i disse trin, gælder for administratoren. Denne adgangskode anvendes til at opsætte brugere og til slå en Sikker funktionslås til eller fra. (Se Opsætning og ændring af

begrænsede brugere uu side 9 og Slå Sikker funktionslås til/fra uu side 11).

Skriv adgangskoden for administratoren ned et sikkert sted. Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, vil displayet vise Forkert password. Indtast den rigtige adgangskode igen. Hvis du har glemt den, skal du kontakte Brother Support.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist

Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed.

Ændring af adgangskoden 2

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist

Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed.

d Tryk på Funktionslås. e Tryk på Indst. password. f Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

g Indtast det firecifrede nummer for den

nye adgangskode ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

h Indtast adgangskoden igen, når

displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.

i Tryk på Stop/Exit.

d Tryk på Funktionslås. e Indtast det firecifrede nummer for

adgangskoden ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

f Indtast adgangskoden igen, når

displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.

g Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 2

Opsætning og ændring af den offentlige bruger-tilstand 2

Offentlig bruger-tilstand begrænser de funktioner, der er tilgængelige for offentlige brugere. Offentlige brugere behøver ikke at indtaste en adgangskode for at få adgang til de funktioner, der er tilgængelige via denne indstilling. Du kan opsætte én offentlig bruger.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist

Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed.

d Tryk på Funktionslås. e Tryk på ID-opsætning.

h Gør et af følgende:

 Hvis du vil indstille den offentlige

bruger, skal du trykke på Aktiver eller Deaktiver for hver handling på følgende måde: Tryk på Kopi. Tryk derefter på Aktiver eller

Deaktiver. Når du har indstillet Kopi, skal du gentage disse trin for Scan, Direkte udskrivning, Udskriv og Web Connect.

 Hvis du vil ændre de offentlige

brugerindstillinger, skal du trykke påa eller b for at få vist de indstillinger, du vil ændre. Tryk på indstillingen, og tryk på Aktiver eller Deaktiver. Gentag dette trin, indtil du er færdig med at ændre indstillinger.

i Tryk på Stop/Exit.

f Indtast adgangskoden for

administratoren ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

g Tryk på a eller b for at få vist

Offentlig. Tryk på Offentlig.

Sikkerhedsfunktioner

Bemærk!

Opsætning og ændring af begrænsede brugere 2

Du kan angive brugere med en adgangskode og begrænse de funktioner, der er tilgængelige for dem. Du kan opsætte avancerede begrænsninger, såsom efter sideantal eller pc-brugerens loginnavn via Web Based Management eller BRAdmin

Professional 3 (kun Windows Netværksbrugsanvisning) Du kan opsætte op til 25 begrænsede brugere.

Angivelse af tilladte brugere 2

). (uu

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist

Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed.

d Tryk på Funktionslås. e Tryk på ID-opsætning. f Indtast den firecifrede adgangskode for

administratoren ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

j Hvis du vil opsætte en begrænset

bruger, skal du trykke på Aktiver eller Deaktiver for hver handling på

følgende måde: Tryk på Kopi. Tryk derefter på Aktiver eller Deaktiver. Når du har indstillet Kopi, skal du gentage disse trin for Scan,

Direkte udskrivning, Udskriv og Web Connect.

k Tryk på , og gentag trin g til j for

at indtaste hver ekstra bruger og adgangskode.

l Tryk på Stop/Exit.

Du kan ikke anvende det samme navn som en anden brugers navn.

Ændring af brugernavn, adgangskode eller indstillinger for begrænsede brugere

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist

Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed.

g Tryk på a eller b for at få vist BrugerXX.

Tryk på BrugerXX.

h Indtast brugernavnet ved at trykke på

knapperne på touchscreen. (uu Grundlæggende brugsanvisning: Indtastning af tekst) Tryk på OK.

i Indtast den firecifrede

brugeradgangskode ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

d Tryk på Funktionslås. e Tryk på ID-opsætning. f Indtast den firecifrede adgangskode for

administratoren ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

g Tryk på a eller b for at få vist den

eksisterende begrænsede bruger, du vil ændre. Tryk på brugernavnet.

Kapitel 2

Bemærk!

h Tryk på Ændre.

Hvis du vil ændre brugernavnet, skal du indtaste et nyt brugernavn ved at trykke på knapperne på touchscreen. (uu Grundlæggende brugsanvisning: Indtastning af tekst) Tryk på OK.

i Hvis du vil ændre adgangskoden, skal

du indtaste den firecifrede brugeradgangskode ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

j Hvis du vil ændre en begrænset brugers

indstillinger, skal du trykke på a eller b for at få vist den indstilling, du vil ændre. Tryk på indstillingen, og tryk på Aktiver eller Deaktiver. Gentag dette trin, indtil du er færdig med at foretage ændringer.

k Tryk på Stop/Exit.

g Tryk på a eller b for at få vist den

eksisterende begrænsede bruger, du vil nulstille. Tryk på brugernavnet.

h Tryk på Nulstil. i Tryk på Ja for at nulstille den

eksisterende begrænsede bruger.

j Tryk på Stop/Exit.

Du kan ikke anvende det samme navn som en anden brugers navn.

Nulstil eksisterende begrænsede brugere 2

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist

Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed.

d Tryk på Funktionslås. e Tryk på ID-opsætning. f Indtast den firecifrede adgangskode for

administratoren ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

Sikkerhedsfunktioner

Bemærk!

Slå Sikker funktionslås til/fra 2

Aktivering af Sikker funktionslås

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist

Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed.

d Tryk på Funktionslås. e Tryk på Lås FraTil. f Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode for administrator ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

Deaktivering af Sikker funktionslås

a Tryk på Offentlig eller xxxxx (hvor

xxxxx er brugerens navn).

b Tryk på Lås TilFra. c Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode for administrator ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, vil displayet vise Forkert password. Indtast den rigtige adgangskode igen.

Kapitel 2

Bemærk!

Skift af bruger 2

Denne indstilling gør det muligt for dig at skifte mellem registrerede brugere eller offentlig tilstand, når Sikker funktionslås er aktiveret.

Ændring af begrænset bruger-tilstand

a Tryk på Offentlig eller xxxxx (hvor

xxxxx er brugerens navn). Tryk på Skift bruger.

b Tryk på a eller b for at få vist dit

brugernavn.

c Tryk på dit brugernavn. d Indtast den registrerede firecifrede

brugeradgangskode ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

• Hvis det aktuelle id er begrænset til den ønskede funktion, vises Adgang nægtet på displayet.

Skift til offentlig tilstand

a Tryk på xxxxx. (hvor xxxxx er

brugerens navn).

b Tryk på Gå til Off..

• Når en begrænset bruger er færdig med at bruge maskinen, vender den tilbage til den offentlige indstilling inden for et minut.

• Hvis den ønskede funktion er begrænset for alle brugerne, vises Adgang nægtet på displayet, og maskinen vender tilbage til Klar tilstand, og du kan ikke få adgang til den funktion, du ønsker at bruge.

• Hvis der er indstillet sidebegrænsninger for dit id, og hvis du allerede er nået det maksimale antal sider, viser displayet Grænse overskredet, når du udskriver data. Kontakt administratoren for at kontrollere dine Sikker funktionslåsindstillinger.

Sikkerhedsfunktioner

Indstilling af lås 2

Indstilling af lås lader dig indstille en adgangskode for at forhindre andre personer i utilsigtet at ændre dine maskinindstillinger.

Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis du glemmer den, skal du nulstille de adgangskoder, der er lagret på maskinen. Kontakt administratoren eller Brother Support.

Når Indstilling af lås er Til, kan du ikke få adgang til knappen Menu eller redigere de numre, du gemte i Adressebogen. Du kan fortsat bruge knappen Adressebog til at sende e-mail-meddelelser til tidligere gemte numre.

Opsætning af adgangskoden 2

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist

Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed.

d Tryk på Indst. lås. e Indtast det firecifrede nummer for

adgangskoden ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

f Indtast adgangskoden igen, når

displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.

g Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 2

01 KOPI

Indst. låsIndst. lås

Direkte

udskr.

01.01.2012 11:00

Kopi Scan Web

Sikker udskr.

MenuMenu

Ændring af din adgangskode til indstilling af lås 2

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist

Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed.

d Tryk på Indst. lås. e Tryk på Indst. password. f Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

g Indtast det firecifrede nummer for den

nye adgangskode ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

h Indtast adgangskoden igen, når

displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.

i Tryk på Stop/Exit.

Aktivering/deaktivering af indstilling af lås 2

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, når du følger instruktionerne herunder, viser displayet Forkert password. Indtast den rigtige adgangskode igen.

Aktivering af indstilling af lås

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning.

c Tryk på a eller b for at få vist

Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed.

d Tryk på Indst. lås. e Tryk på Lås FraTil. f Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode for administrator ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

Displayet viser låse på knapperne Indst. lås og Menu.

Deaktivering af indstilling af lås

a Tryk på Indst. lås på displayet. b Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode for administrator ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

Bemærk!

Brug af Adressebog 3

Flere måder at lagre numre

Indstilling af grupper til rundsendelse 3

Du kan oprette en Gruppe, hvis du ofte har brug for at sende de samme scannede data til flere e-mail-adresser.

Grupper gemmes i et hurtigopkaldsnummer. Hver gruppe bruger en hurtigopkaldsdestination. Du kan derefter sende e-mail-meddelelsen til alle de numre, der er gemt i en gruppe, ved blot at indtaste et hurtigopkaldsnummer. Tryk på Send en e-mail, og tryk derefter på Start.

Før du kan føje numre til en gruppe, skal du gemme dem som hurtigopkaldsnumre. Du kan have op til 20 små grupper, eller du kan knytte op til 331 numre til én stor gruppe.

Se oversigten på side 17, der viser tilgængelige indstillinger for oprettelse af gruppenumre.

a Tryk på (Adressebog). b Tryk på Rediger. c Tryk på Indst.grupper

(Hurtigopk.), hvor du vil gemme den nye gruppe.

e Indtast gruppenavnet (op til 15 tegn) ved

at trykke på knapperne på touchscreen.

Tryk på for at vælge tal, bogstaver eller specialtegn. (uu Grundlæggende brugsanvisning: Indtastning af tekst) Tryk på OK.

f Gør et af følgende:

 Tryk på OK for at acceptere det viste

gruppenummer.

 Indtast et nyt gruppenummer vha.

knapperne på touchscreen. Tryk på OK.

g Tryk på d eller c for at få vist

E-mail S/H PDF, E-mail S/H TIFF, E-mail farve PDF, E-mail farve JPG, E-mail farve XPS, E-mail grå PDF, E-mail grå JPG, E-mail grå XPS for at vælge

registreringstypen og filtypen. Tryk på den ønskede funktion.

h Tilføj hurtigopkaldsnumre til gruppen

ved at markere afkrydsningsfeltet, så der vises en rød markering. Hvis du vil have numrene i alfabetisk

rækkefølge, skal du trykke på . Tryk på OK.

Maskinen tildeler automatisk et ledigt hurtigopkaldsnummer til den nye gruppe.

d Gør et af følgende:

 Tryk på OK for at acceptere det viste

hurtigopkaldsnummer.

 Indtast et nyt nummer vha.

knapperne på touchscreen.

Tryk på OK.

Hurtigopkaldsnumre begynder med #.

Kapitel 3

Bemærk!

i Hvis du vælger scanneopløsningen til

gruppenummeret, skal du fortsætte til det relevante næste trin, som vist i følgende tabel.

Funktion valgt i trin g Gå til trin

E-mail S/H PDF

E-mail S/H TIFF

E-mail farve PDF

E-mail farve XPS

E-mail grå PDF

E-mail grå XPS

kE-mail farve JPG

lE-mail grå JPG

j Vælg opløsningen mellem 300 dpi,

200 dpi eller 200 x 100 dpi.

 Hvis du vælger E-mail S/H PDF,

skal du gå til trin m.

 Hvis du vælger E-mail S/H TIFF,

skal du gå til trin n.

m Vælg den PDF-type mellem PDF,

PDF/A, Sikker PDF eller Signeret PDF, der vil blive brugt til at sende e-

mail.

Hvis du vælger Sikker PDF, vil maskinen bede dig om at indtaste en firecifrede adgangskode vha. tallene 0-9, før den begynder at scanne.

n Tryk på OK for at bekræfte. o Tryk på Stop/Exit.

k Vælg opløsningen mellem 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi, 600 dpi eller Auto.

 Hvis du vælger E-mail farve

PDF, skal du gå til trin m.

 Hvis du vælger E-mail farve JPG

eller E-mail farve XPS, skal du gå til n.

l Vælg opløsningen mellem 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi eller Auto.

 Hvis du vælger E-mail grå PDF,

skal du gå til trin m.

 Hvis du vælger E-mail grå JPG

eller E-mail grå XPS, skal du gå til n.

Brug af Adressebog

Funktioner til opsætning af grupper 3

Følgende tabel viser de ekstra indstillinger til opsætning af gruppenumre. Når du lagrer numre, instruerer displayet dig om at vælge mellem de viste funktioner i de følgende trin.

Trin 1

Indtast gruppested

Hurtigopkald

Trin 2

Indtast gruppenavn

(Navn) Tryk på

Trin 3

Indtast gruppenummer

(1 til 20) E-mail S/H

Trin 4

Vælg registreringstype

(opkaldstype)

PDF

E-mail S/H TIFF

E-mail farve PDF

E-mail farve JPG

E-mail farve XPS

E-mail grå PDF

E-mail grå JPG

E-mail grå XPS

Trin 5

Tilføj lagrede hurtigopkaldsnumre til gruppen

E-mail-adresse

Trin 6

Vælg opløsning

300 dpi 200 dpi 200 x 100 dpi

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi, Auto

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, Auto

, ,

Trin 7

Vælg filtype

PDF

PDF/A Sikker PDF Signeret PDF

PDF, PDF/A Sikker PDF Signeret PDF

Kapitel 3

Bemærk!

• PDF/A er et PDF-filformat, der er beregnet til langtidsarkivering. Dette format indeholder alle de nødvendige oplysninger til at genskabe dokumentet efter længere tids opbevaring.

• Sikker-PDF er et PDF-filformat, der er adgangskodebeskyttet.

• Signeret PDF er et PDF-filformat, der er med til at forhindre datamanipulation og efterligning af en forfatter ved at inkludere et digitalt certifikat i dokumentet. Hvis du vælger Signeret PDF, skal du installere et certifikat til din maskine vha. Web Based Management. Vælg Signed PDF (Signeret PDF) i Administrator i Web Based Management. (Hvordan du installerer et certifikat uu Netværksbrugsanvisning)

Brug af Adressebog

Bemærk!

Ændring af gruppe-e-mailadresser 3

Du kan ændre en Gruppe, der allerede er gemt.

Ændring af et gruppenavn, en opløsning eller PDF-type

a Tryk på (Adressebog). b Tryk på Rediger. c Tryk på Ændre. d Tryk på a eller b for at få vist det

gruppenummer, du vil ændre. Tryk på gruppen.

e Du kan ændre gruppeindstillingerne:

 Hvis du vælger Navn, skal du

indtaste et navn (op til 15 tegn) ved at trykke på knapperne på touchscreenen.

Tilføjelse og sletning af adresser i en gruppe

a Tryk på (Adressebog). b Tryk på Rediger. c Tryk på Ændre. d Tryk på a eller b for at få vist det

gruppenummer, du vil ændre. Tryk på gruppen.

e Tryk på Tilføj/ Slet. f Tryk på a eller b for at få vist det

nummer, du vil slette.

g Tryk på afkrydsningsfeltet for hvert

nummer, du vil tilføje, og marker det. Tryk på afkrydsningsfeltet for hvert nummer, du vil slette, og fjern markeringen af det. Tryk på OK for at bekræfte.

h Tryk på OK.

Tryk på OK.

 Hvis du vælger Opløsning, skal du

trykke på de tilgængelige indstillinger for opløsning, der vises på displayet.

 Hvis du vælger PDF-type, skal du

trykke på de tilgængelige indstillinger for filtype, der vises på displayet.

Displayet viser den nye indstilling.

Sådan ændres det gemte navn:

Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på d eller c for at anbringe markøren under det tegn, du vil ændre, og derefter

trykke på . Indtast derefter tegnet igen.

f Når du har foretaget ændringer af

gruppen, skal du trykke på OK.

g Tryk på Stop/Exit.

i Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 3

Sletning af gruppenumre 3

Du kan slette et gruppenummer, der allerede er lagret.

a Tryk på (Adressebog). b Tryk på Rediger. c Tryk på Slet. d Tryk på a eller b for at få vist den gruppe,

du vil slette. Tryk på afkrydsningsfeltet for den gruppe, du vil slette, og marker det. Tryk på OK.

e Når displayet viser

Slet disse data?, skal du gøre et af følgende:

 Tryk på Ja for at slette gruppen.

 Tryk på Nej for at afslutte uden at

slette gruppen.

f Tryk på Stop/Exit.

Udskrivning af rapporter 4

Rapporter 4

Følgende rapporter er tilgængelige:

1 Journalrapport

Udskriver en liste over oplysninger om de sidst 200 udgående e-mail-meddelelser. (TX: transmission.)

2 Brugerindstil.

Udskriver en liste over dine aktuelle indstillinger.

3 Netværkskonfig

Udskriver en liste over dine netværksindstillinger.

4 Tromlepunktudskrivning

Udskriver punktcheckarket for tromlen for at foretage fejlfinding af et punktudskriftsproblem.

Sådan udskrives en rapport 4

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Print rapport. Tryk på Print rapport.

c Tryk på den rapport, du vil udskrive. d Tryk på Start. e Tryk på Stop/Exit.

Kopiering 5

Kopiindstillinger 5

Du kan ændre kopiindstillingerne midlertidigt for den næste kopi.

Tryk på Kopi touchscreen, og tryk derefter på d eller c for at bladregennem kopiindstillingerne. Når den ønskede indstilling vises, skal du trykke på knappen.

Når du har ændret indstillinger, skal du trykke på Start.

Stop kopiering 5

Tryk på Stop/Exit for at stoppe kopieringen.

Forbedring af kopikvaliteten 5

Du kan vælge mellem en række kvalitetsindstillinger. Standardindstillingen er Auto.

 Auto

Auto er den anbefalede funktion for almindelige udskrifter. Egnet til dokumenter, der indeholder både tekst og fotos.

 Tekst

Egnet til dokumenter, der hovedsageligt indeholder tekst.

 Foto

Bedre kopikvalitet til fotografier.

 Diagram

Egnet til kopiering af kvitteringer.

a Tryk på Kopi. b Ilæg dokumentet.

c Indtast det ønskede antal kopier. d Tryk på d eller c for at få vist Kvalitet.

Tryk på Kvalitet.

e Tryk på Auto, Tekst, Foto eller

Diagram.

f Hvis du ikke vil ændre yderligere

indstillinger, skal du trykke på Start.

Kopiering

Bemærk!

Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede 5

Hvis du vil forstørre eller formindske den næste kopi, skal du følge nedenstående anvisninger:

a Tryk på Kopi. b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier. d Tryk på d eller c for at få vist

Forstør/ Formindsk. Tryk på Forstør/ Formindsk.

e Tryk på 100%, Forstør, Reducer,

Auto eller Bruger (25-400%).

f Gør et af følgende:

 Hvis du vælger Reducer eller

Forstør, skal du trykke på den

ønskede alternativknap til forstørrelse eller formindskelse.

 Hvis du vælger

Bruger (25-400%), skal du indtaste et forstørrelses- eller formindskelsesforhold fra 25% til 400%.

Tryk på OK.

 Hvis du vælger 100% eller Auto

skal du gå til g.

100%*

104% EXE  LTR

141% A5  A4

200%

50%

70% A4  A5

78% LGL  LTR

83% LGL  A4

85% LTR  EXE

91%FuldSide

94% A4  LTR

97% LTR  A4

Auto

Bruger (25-400%)

*Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med en stjerne.

Auto indstiller maskinen til at beregne det redukti onsforhold, der beds t passer til pa pirets størrelse. Auto er kun tilgængelig ved brug af ADF'en.

g Hvis du ikke vil ændre yderligere

indstillinger, skal du trykke på Start.

Sidelayoutfunktioner 2i1(P), 2i1(L), 2i1(id), 4i1(P) og 4i1(L) er ikke tilgængelige sammen med Forstør/Formindsk.

Kapitel 5

Duplexkopiering (2-sidet) 5

Hvis du vil bruge den automatiske duplexkopieringsfunktion, skal du lægge dokumentet i ADF'en.

Hvis meddelelsen Hukommelse fuld vises, mens du tager duplexkopier, skal du installere ekstra hukommelse. (Se Installation af ekstra hukommelse uu side 38).

Du skal vælge et 2-sidet kopilayout fra de følgende funktioner, før du kan starte duplexkopiering. Layoutet på dit dokument bestemmer, hvilket 2-sidet kopilayout, du skal vælge.

Stående

 2-sideti2-sidet

 1-sideti2-sidet vending langs den

korte kant

 2-sideti1-sidet vending langs den

korte kant

Liggende

 2-sideti2-sidet

 1-sideti2-sidet vending langs den

lange kant

 2-sideti1-sidet vending langs den

lange kant

 1-sideti2-sidet vending langs den

lange kant

 2-sideti1-sidet vending langs den

lange kant

 1-sideti2-sidet vending langs den

korte kant

Kopiering

Bemærk!

 2-sideti1-sidet vending langs den

korte kant

a Tryk på Kopi. b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier. d Tryk på d eller c for at få vist

Duplex-kopi. Tryk på Duplex-kopi.

e Tryk på d eller c for at få vist følgende

layoutfunktioner:

2sidet2sidet, 1sidet2sidet Vend l. kant, 2sidet1sidet Vend l. kant, 1sidet2sidet Vend k. kant, 2sidet1sidet Vend k. kant, Fra

Tryk på den ønskede funktion.

f Hvis du ikke vil ændre yderligere

indstillinger, skal du trykke på Start.

Bakkevalg 5

Du kan ændre bakkevalget midlertidigt for den næste kopi.

a Tryk på Kopi. b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier. d Tryk på d eller c for at få vist

Bakkeanv.. Tryk på Bakkeanv..

e Tryk på MP>T1, MP>T1>T2

T1>T2>MP Kun bakke 2

T2 og Kun bakke 2 vises kun, hvis bakke 2 er installeret.

, Kun bakke 1,

eller Kun MP.

, T1>MP,

f Hvis du ikke vil ændre yderligere

indstillinger, skal du trykke på Start.

Hvis du vil ændre standardindstillingen til Bakkevalg uu Grundlæggende brugsanvisning: Brug af bakke i

kopifunktionen

Kapitel 5

Justering af lysstyrke og kontrast 5

Lysstyrke 5

Juster lysstyrken ved kopiering for at gøre kopier mørkere eller lysere.

a Tryk på Kopi. b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier. d Tryk på d eller c for at få vist

Lysstyrke. Tryk på Lysstyrke.

e Tryk på d for at gøre kopien mørkere,

eller tryk på c for at gøre kopien lysere. Tryk på OK.

f Hvis du ikke vil ændre yderligere

indstillinger, skal du trykke på Start.

Kontrast 5

Juster kontrasten for at få et billede til at se mere skarpt og livagtigt ud.

Sortering af kopier 5

Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i rækkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 12 3, osv.

a Tryk på Kopi. b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier. d Tryk på d eller c for at få vist

Stak/Sortér. Tryk på Stak/Sortér.

e Tryk på Sortér. f Hvis du ikke vil ændre flere indstillinger,

skal du trykke på Start for at scanne siden. Hvis du har anbragt dokumentet i ADF’en, scanner maskinen siderne og starter udskrivningen.

Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du fortsætte til trin g.

g Når maskinen scanner siden, skal du

trykke på Ja for at scanne den næste side.

a Tryk på Kopi. b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier. d Tryk på d eller c for at få vist Kontrast.

Tryk på Kontrast.

e Tryk på d for at formindske kontrasten,

eller tryk på c for at øge kontrasten. Tryk på OK.

f Hvis du ikke vil ændre yderligere

indstillinger, skal du trykke på Start.

h Læg den næste side på

scannerglaspladen. Tryk på Start. Gentag trinnene g og h for hver side i dokumentet.

i Når alle siderne er blevet scannet, skal

du trykke på Nej i trin g for at afslutte.

Kopiering

Vigtigt

Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout) 5

Du kan reducere antallet af papirark ved kopiering ved at bruge N i 1 kopifunktion. Dette giver dig mulighed for at kopiere to eller fire sider på én side. Se 2 i 1 kopi uu side 28, hvis du vil kopiere begge sider af et id-kort på én side.

• Sørg for, at papirstørrelsen er indstillet til A4, Letter, Legal eller Folio.

• Du kan ikke bruge indstillingen Forstør/Formindsk sammen med funktionen N i 1.

•(P) betyder Stående (L) betyder Liggende.

a Tryk på Kopi. b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier.

g Når maskinen scanner siden, skal du

trykke på Ja for at scanne den næste side.

h Læg den næste side på

scannerglaspladen. Tryk på Start. Gentag trinnene g og h for hver side i dokumentet.

i Når alle siderne er blevet scannet, skal

du trykke på Nej i trin g for at afslutte.

Hvis du kopierer fra ADF’en: 5

Indsæt dokumentet med forsiden opad i den retning, der er vist herunder:

 2i1(P)

 2i1(L)

d Tryk på d eller c for at få vist

Sidelayout. Tryk på Sidelayout.

e Tryk på d eller c for at vælge Fra(1i1),

2i1(P), 2i1(L), 2i1(id)

eller 4i1(L). Tryk på den ønskede knap.

Se 2 i 1 kopi uu side 28 for at få flere oplysninger 2i1(id).

, 4i1(P)

f Hvis du ikke vil ændre flere indstillinger,

skal du trykke på Start for at scanne siden. Hvis du har anbragt dokumentet i ADF’en, scanner maskinen siderne og starter udskrivningen.

Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du fortsætte til trin g.

 4i1(P)

 4i1(L)

Kapitel 5

Bemærk!

Hvis du kopierer fra scannerglaspladen: 5

Anbring dokumentet med forsiden nedad i den retning, der er vist nedenfor:

 2i1(P)

 2i1(L)

 4i1(P)

 4i1(L)

2 i 1 kopi 5

Du kan kopiere begge sider af dit id-kort på til én side, og fastholde den oprindelige kortstørrelse.

Du kan kopiere et id-kort i den udstrækning, som de gældende love tillader det. (uu Produktsikkerhedsguide:

Ulovligt brug af kopieringsudstyr (kun MFC og DCP))

a Tryk på Kopi. b Anbring id-kortet med forsiden nedad i

venstre hjørne på scannerglaspladen.

1 4 mm eller mere (øverst, venstre)

 I denne tilstand scanner maskinen

dataene fra scannerglaspladen, selvom dokumentet ligger i ADF'en.

c Indtast det ønskede antal kopier. d Tryk på d eller c for at få vist

Sidelayout. Tryk på Sidelayout.

e Tryk på d eller c for at få vist 2i1(id).

Tryk på 2i1(id).

f Tryk på Start.

Når maskinen scanner den første side af kortet, viser displayet Vend

ID-kortet Tryk derefter på Start.

g Vend id-kortet, og anbring det på

venstre side på scannerglaspladen.

Kopiering

Bemærk!

h Tryk på Start. Maskinen scanner den

anden side af kortet og udskriver siden.

Når 2 i 1 id-kopi vælges, indstiller maskinen kvaliteten til Foto og kontrasten til +2.

Indstille dine ændringer som den nye standard 5

Du kan gemme kopiindstillingerne til Kvalitet, Lysstyrke og Kontrast, du bruger oftest, ved at indstille dem som standard. Disse indstillinger forbliver faste, indtil du ændrer dem igen.

a Tryk på Kopi. b Tryk på d eller c for at vælge den

indstilling, du vil ændre, og tryk derefter på den nye funktion. Gentag dette trin for hver indstilling, du vil ændre.

c Efter ændring af den sidste indstilling,

skal du trykke på d eller c for at få vist Indstil ny standard. Tryk på Indstil ny standard.

d Tryk på Ja. e Tryk på Stop/Exit.

Gendannelse af alle kopiindstillinger til fabriksindstillingerne 5

Du kan gendanne alle kopiindstillingerne, du har ændret til fabriksindstillingerne. Disse indstillinger forbliver faste, indtil du ændrer dem igen.

a Tryk på Kopi. b Tryk på d eller c for at få vist

Fabriks- nulstilling. Tryk på Fabriks- nulstilling.

c Tryk på Ja. d Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 5

Indstilling af dine favoritter 5

Du kan lagre kopiindstillingerne, du bruger mest, ved at indstille dem som en favorit. Du kan opsætte tre favoritter.

a Tryk på Kopi. b Vælg de kopifunktioner og -indstillinger,

du vil lagre.

c Tryk på d eller c for at få vist

Favorit- indstil.. Tryk på Favorit- indstil..

d Tryk på gem. e Tryk på det sted, hvor du vil gemme dine

indstillinger Favorit:1, Favorit:2 eller Favorit:3.

f Gør et af følgende:

 Hvis du vil omdøbe indstillingerne,

skal du trykke på for at slette tegn. Derefter skal du indtaste det ny navn (op til 12 tegn). Tryk på OK.

Omdøb din favorit indstilling 5

Når du har gemt din favoritindstilling, kan du omdøbe den.

a Tryk på Kopi. b Tryk på d eller c for at få vist

Favorit- indstil.. Tryk på Favorit- indstil..

c Tryk på omdøb. d Tryk på den favorit indstilling, du vil

omdøbe.

e Indtast det nye navn (op til 12 tegn). f Tryk på OK. g Tryk på Stop/Exit.

 Hvis du ikke vil omdøbe

indstillingerne, skal du trykke på OK.

g Tryk på Stop/Exit.

Modtagelse af dine favoritindstillinger5

Når du er klar til at bruge en af dine favoritsæt af indstillinger, kan du hente det frem.

a Tryk på Kopi. b Tryk på Favorit. c Tryk på den favorit indstilling, du vil

hente.

d Tryk på Start.

ADVARSEL

Vigtigt

Regelmæssig vedligeholdelse A

Rengøring og kontrol af maskinen

Rengør maskinen udvendig og indvendig regelmæssigt med en tør, fnugfri klud. Hver gang, du udskifter toneren eller tromlen, skal maskinen rengøres indvendig. Hvis der kommer tonerpletter på de udskrevne sider, skal du rengøre maskinen indvendig med en tør, fnugfri klud.

• Brænd IKKE en tonerpatron eller en

tonerpatron og tromleenhed. Den kunne eksplodere, hvilket ville resultere i personskader.

• Brug IKKE brændbare stoffer, nogen

form for spray eller et organisk opløsningsmiddel/væske, der indeholder alkohol eller ammoniak til at rense indeni eller udenpå produktet. Dette kunne forårsage brand eller elektrisk stød. Brug i stedet for en tør, fnugfri klud.

Brug neutrale rengøringsmidler. Rengøring med fortyndere eller rensebenzin beskadiger maskinens overflade.

(uu Produktsikkerhedsguide: Generelle forholdsregler)

Aflæsning af sidetællere A

Du kan se maskinens sidetællere for kopier, udskrevne sider, rapporter og lister eller en samlet oversigt.

Aflæsning af resterende levetid for dele A

Du kan kontrollere levetiden for maskinens dele på displayet.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Maskin-info. Tryk på Maskin-info.

c Tryk på Sidetæller.

Displayet viser antal sider for I alt, Liste, Kopi eller Udskriv.

d Tryk på Stop/Exit.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at få vist

Maskin-info. Tryk på Maskin-info.

c Tryk på Delenes levetid. d Tryk på a eller b for at få vist omtrentlig

resterende levetid for dele for Tromle, Fiksering, Laser, PF-kit MP, PF-kit 1 og PF-kit 2

Når bakke 2 er installeret.

e Tryk på Stop/Exit.

Udskiftning af dele periodisk

Regelmæssig vedligeholdelse

vedligeholdelse

Udskiftning af dele under periodisk vedligeholdelse, udføres for at sikre udskriftskvaliteten. Nedenstående dele skal udskiftes efter udskrivning af ca. 50.000

sider

for papirindføringssættet MP og

100.000 sider

papirindføringssættet 2 laserenhed. Kontakt Brother Support, når følgende meddelelser vises på displayet.

Displaymeddelelse Beskrivelse

Udskift dele Fikseringsenhed

Udskift dele Laserenhed

Udskift dele PF-kit 1

Udskift dele

PF-kit 2

Udskift dele PF-kit MP

for papirindføringssættet 1,

, fikserings- og

Udskift fikserenheden.

Udskift laserenheden.

Udskift papirfremføringssættet til papirbakken.

Udskift papirfremføringssættet til nederste bakken (ekstra tilbehør).

Udskift papirfremføringssættet til MP-papirbakken.

A4 eller Letter-format enkeltsidet.

Når bakke 2 er installeret.

Pakning og

ADVARSEL

Bemærk!

FRONT

forsendelse af maskinen

Maskinen er tung og vejer mere end 17,5 kg. Der bør være mindst to personer til at løfte maskinen for at undgå mulige personskader. Pas på ikke at klemme fingrene, når maskinen sættes ned.

Hvis du bruger en nederste bakke, må du IKKE bære maskinen med den nederste bakke, da du kan komme til skade eller forårsage skader på maskinen, fordi den ikke er fastgjort til den nederste bakke.

Hvis du skal transportere maskinen, skal den pakkes omhyggeligt ind i den

oprindelige emballage for at undgå beskadigelse under forsendelsen. Maskinen skal være passende forsikret hos transportøren.

a Lad maskinen være tændt i mindst 10

minutter, mens den køler ned.

b Du skal slukke maskinen, når den er

kølet ned.

c Tag alle kablerne ud af maskinen, og tag

derefter netledningen ud af stikkontakten.

d Læg indpakningsmaterialet (1) i kassen.

Regelmæssig vedligeholdelse

FRONT

RIGHT

LEFT

e Pak maskinen ind i en plastikpose, og

sæt den derefter på indpakningsmaterialet (1) i bunden.

f Placer den del af pakningsmaterialet

(2), der er mærket "RIGHT", på den højre del af maskinen. Anbring pakningsmaterialet (3), der er markeret med "LEFT", på venstre side af maskinen. Anbring netledningen og det udskrevne materiale i den originale kasse, som vist på illustrationen.

g Luk kassen med tape.

h <Hvis du har en nederste bakke>

Pak den nederste bakke, som vist på illustrationen.

ADVARSEL

Bemærk!

Tilbehør B

Ekstra nederste bakke (LT-5400)

Der kan installeres en ekstra nederste bakke,

som kan indeholde op til 500 ark 80 g/m papir.

Når der er installeret en ekstra bakke, kan maskinen indeholde op til 1.050 ark almindeligt papir.

Se instruktionerne, som vi leverede sammen med den ekstra bakkeenhed, for at få nærmere oplysninger om installationen.

Hukommelseskort B

DCP-8250DN har 128 MB standardhukommelse. Maskinen har én plads til ekstra hukommelse. Du kan udvide hukommelsen op til maks. 384 MB ved at installere et SO-DIMM-modul (Small Outline Dual In-line Memory Module).

SO-DIMM-typer B

Du kan installere følgende SO-DIMM'er:

 256 MB Kingston KTH-LJ2015/256

 256 MB Transcend TS256MHP423A

• Yderligere oplysninger får du ved at besøge Kingston Technology-webstedet på http://www.kingston.com/

• Yderligere oplysninger får du ved at besøge Transcend's websted på http://www.transcend.com.tw/

Generelt skal SO-DIMM'en have følgende specifikationer:

Type 144-ben og 16-bit output

CAS latens 4

Klokfrekvens 267 MHz (533 Mb/s/ben)

eller mere

Kapacitet 256 MB

Højde 30,0 mm

DRAM-type DDR2 SDRAM

• Der kan være nogle SO-DIMM'er, som ikke vil virke med denne maskine.

• Få flere oplysninger ved at ringe til Brother Support.

Installation af ekstra

Bemærk!

Vigtigt

hukommelse B

a Sluk for maskinen på afbryderen. b Tag interface-kablet ud af maskinen, og

tag derefter netledningen ud af stikkontakten.

Sørg for at slukke på maskinens afbryderkontakt, inden du installerer eller fjerner SO-DIMM-enheden.

c Fjern plastikpladen over SO-DIMM-

åbningen (1).

e Sørg for, at udskæringerne på SO-

DIMM-modulet sidder ud for fremspringene i åbningen, mens du holder SO-DIMM-modulet langs kanterne. Sæt SO-DIMM-modulet i diagonalt (1), og vip det derefter mod interfacekortet, indtil det klikker på plads (2).

d Pak SO-DIMM-modulet ud, og hold det

langs kanterne.

For at undgå skader på maskinen pga. statisk elektricitet må du IKKE berøre hukommelseschippene eller kortets overflade.

f Sæt plastikpladen over SO-DIMM-

åbningen (1) igen.

g Sæt først maskinens netledning i stikket

Bemærk!

igen, og tilslut derefter interfacekablet.

h Tænd på maskinens afbryderkontakt.

Du kan kontrollere, om SO-DIMMenheden er monteret korrekt ved at udskrive listen med brugerindstillinger, der viser den aktuelle RAM-STØRRELSE. (Se Sådan udskrives en rapport uu side 21).

Tilbehør

Ordliste C

Dette er en omfattende liste over de funktioner og betegnelser, der forekommer i Brothers brugsanvisninger. Tilgængeligheden af disse funktioner afhænger af den model, du har købt.

ADF (automatisk dokumentfremfører)

Dokumentet kan anbringes i ADF'en og scannes automatisk en side ad gangen.

Annuller job

Annullerer et programmeret udskriftsjob og sletter det fra maskinens hukommelse.

Bipperlydstyrke

Lydstyrkeindstilling for bippet, når du trykker på en tast, eller der opstår en fejl.

Display (Display (LCD - liquid crystal display))

Displayet på maskinen, der viser interaktive beskeder under programmeringen på displayet og viser dato og klokkeslæt for. hvornår maskinen er ledig.

Fin-opløsning

Opløsningen er 203 × 196 dpi. Den bruges til mindre udskrifter og grafik.

Gråskala

De gråtoner, der er tilgængelige ved kopiering af fotografier.

Menufunktion

Programmeringstilstand til ændring af maskinens indstillinger.

Midlertidige indstillinger

Du kan vælge visse kopiindstillinger uden at ændre standardindstillingerne.

OCR (Optical Character Recognition)

Softwareprogrammet Nuance™ PaperPort™ 12SE eller Presto! PageManager konverterer et billede til redigerbar tekst.

Opløsning

Antallet af lodrette og vandrette linjer pr. tomme.

Scanning

Processen med at sende et elektronisk billede af et papirdokument til din computer.

Søg

En elektronisk, alfabetisk liste over gemte hurtigopkald, gruppenumre og LDAP.

Gruppenummer

En kombination af hurtigopkaldsnumre, der er lagret i en hurtigopkaldsdestination til rundsendelse.

Hurtigopkald

Et forudprogrammeret nummer, der er let at kalde op til.

Kontrast

Indstilling til at kompensere for mørke og lyse dokumenter ved at gøre kopier af mørke dokumenter lysere og lyse dokumenter mørkere.

Liste med brugerindstillinger

En udskrevet rapport, der viser maskinens aktuelle indstillinger.

Indeks

Apple Macintosh

Se Softwarebrugsanvisning.

Begrænsede brugere ................................ 9

ControlCenter2 (til Macintosh)

Se Softwarebrugsanvisning.

ControlCenter4 (til Windows

Se Softwarebrugsanvisning.

)

Display (LCD = liquid crystal display)

baggrundsbelysning Duplexkopiering Dvaletilstand Dyb dvaletilstand

.............................................2

.............................. 4

......................................24

......................................3

Kopi

2 i 1 kopi bruge scannerglaspladen Forstør/Formindsk knap kontrast kvalitet lysstyrke midlertidige indstillinger N i 1 (sidelayout) sortere

Kvalitet

kopiere

.............................................. 28

............................... 23

.................................................... 22

............................................... 26

................................................. 22

.............................................. 26

....................... 22

................................. 27

................................................. 26

................................................ 22

Macintosh

Se Softwarebrugsanvisning.

Maskinoplysninger

kontrollere resterende levetid for dele sidetællere

Midlertidige kopiindstillinger

................................................ 32

.......................................... 32

.............. 26, 27

................... 22

Forstør/Formindsk ..................................23

Gruppeopkald

indstille grupper til rundsendelse Grupper til rundsendelse

........................15

......... 15

Hukommelse

opbevaring

tilføje DIMM (ekstra tilbehør)

installere

.............................................1

...............37

...........................................38

N i 1 (sidelayout) .................................... 27

Nedlukningstilstand Netværk

scanning

Se Softwarebrugsanvisning.

udskrivning

Se Netværksbrugsanvisning.

Nuance™ PaperPort™ 12SE

Se Softwarebrugsanvisning. Yderligere oplysninger om adgang til Sådan-vejledningerne findes under Hjælp i programmet Nuance™ PaperPort™ 12SE.

.................................. 3

Presto! PageManager

Se Softwarebrugsanvisning. Se også Hjælp i Presto! PageManager-programmet.

Rapporter ................................................21

Brugerindstillinger Journalrapport Netværkskonfiguration sådan udskrives

Reducere

kopier

...................................................23

Rundsendelse

opsætte grupper til

................................21

......................................21

.........................21

...................................21

...............................15

Scanning

Se Softwarebrugsanvisning. Sidelayout (N i 1) Sikkerhed

Indstille lås

Sikker funktionslås

administratoradgangskode begrænsede brugere

Offentlig bruger-tilstand Sommertid Sortere Stilletilstand Strømsvigt

....................................................26

....................................27

...........................................13

.................7

..........................9

......................8

................................................1

...............................................4

.................................................1

Vedligeholdelse, regelmæssig ............... 31

kontrollere resterende levetid for dele

................................................ 32

Windows

Se Softwarebrugsanvisning.

Tonerbesparelse .......................................2

Tromleenhed

kontrollere (resterende levetid)

............ 32

Udskrive

rapporter

Udskrivning

Se Softwarebrugsanvisning.

..............................................21

Besøg os på internettet

http://www.brother.com/

Maskinen er kun godkendt til brug i det land, hvor den er købt. Lokale afdelinger hos Brother eller deres forhandlere vil kun servicere de maskiner, der er købt i deres egne lande.

Brother DCP-8250DN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Brugsanvisninger, og hvor finder jeg dem?

Indholdsfortegnelse

Generel opsætning 1

Hukommelseslager 1

Automatisk skift til sommertid

Økologifunktioner 1

Tonerbesparelse 1

Dvaletid 1

Dyb dvaletilstand 1

Nedlukningstilstand 1

Funktionen Stilletilstand 1

Stilletilstand 1

Display (LCD) 1

Indstilling af baggrundsbelysningen 1

Indstilling af dæmpningstimeren for baggrundbelysning 1

Sikkerhedsfunktioner 2

Secure Function Lock 2.0

Indstilling og ændring af koden for administrator 2

Opsætning af adgangskoden 2

Ændring af adgangskoden 2

Opsætning og ændring af den offentlige bruger-tilstand 2

Opsætning og ændring af begrænsede brugere 2

Angivelse af tilladte brugere 2

Ændring af brugernavn, adgangskode eller indstillinger for begrænsede brugere

Nulstil eksisterende begrænsede brugere 2

Slå Sikker funktionslås til/fra 2

Skift af bruger 2

Indstilling af lås 2

Opsætning af adgangskoden 2

Ændring af din adgangskode til indstilling af lås 2

Aktivering/deaktivering af indstilling af lås 2

Brug af Adressebog 3

Flere måder at lagre numre

Indstilling af grupper til rundsendelse 3

Funktioner til opsætning af grupper 3

Sletning af gruppenumre 3

Udskrivning af rapporter 4

Rapporter 4

Sådan udskrives en rapport 4

Kopiering 5

Kopiindstillinger 5

Stop kopiering 5

Forbedring af kopikvaliteten 5

Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede 5

Duplexkopiering (2-sidet) 5

Bakkevalg 5

Justering af lysstyrke og kontrast 5

Lysstyrke 5

Kontrast 5

Sortering af kopier 5

Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout) 5

Hvis du kopierer fra ADF’en: 5

Hvis du kopierer fra scannerglaspladen: 5

2 i 1 kopi 5

Indstille dine ændringer som den nye standard 5

Gendannelse af alle kopiindstillinger til fabriksindstillingerne 5

Indstilling af dine favoritter 5

Omdøb din favorit indstilling 5

Modtagelse af dine favoritindstillinger5

Rengøring og kontrol af maskinen

Aflæsning af sidetællere A

Aflæsning af resterende levetid for dele A

Ekstra nederste bakke (LT-5400)

Hukommelseskort B

SO-DIMM-typer B

Indeks