Brother DCP-8250DN User Manual [pt]

Manual Avançado do Utilizador

DCP-8250DN

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Manuais do Utilizador e onde encontrá-los

Nome do manual Conteúdo Localização

Guia de Segurança de Produto

Guia de Instalação Rápida

Manual Básico do Utilizador

Manual Avançado do Utilizador

Manual do Utilizador de Software

Manual do Utilizador de Rede

Leia este guia em primeiro lugar. Leia as Instruções de segurança antes de configurar o equipamento. Consulte as marcas comerciais e os limites legais neste guia.

Siga as instruções para configurar o equipamento e instalar os controladores e o software para o sistema operativo e o tipo de ligação que utilizar.

Aprenda as operações básicas de cópia, digitalização e impressão directa, bem como substituir consumíveis. Consulte sugestões de resolução de problemas.

Aprenda operações mais avançadas: cópia, funções de segurança, impressão de relatórios e manutenção de rotina.

Siga estas instruções nas operações de impressão, digitalização, digitalização em rede e para aceder ao utilitário Brother ControlCenter.

Este guia contém informações úteis sobre definições de rede com fios e definições de segurança para quando utilizar o equipamento Brother. Pode ainda encontrar informações sobre protocolos suportados pelo equipamento e sugestões pormenorizadas para a resolução de problemas.

Impresso / Na caixa

Ficheiro PDF / CD-ROM instalador / Na caixa

Guia de Instalação do "Google Cloud Print"

Este guia fornece detalhes sobre a configuração do seu equipamento Brother para utilizar uma conta Google e os serviços Google Cloud Print para imprimir através da Internet a partir de dispositivos que usam o Gmail™ para telemóvel, GOOGLE DOCS™ para telemóvel e aplicações para o SO Chrome.

Guia de Imprimir/Digitalizar Portátil para o Brother iPrint&Scan

Este guia fornece informação útil sobre a

impressão de ficheiros JPEG e PDF

a partir do seu dispositivo móvel e sobre a digitalização a partir do seu equipamento Brother para o seu dispositivo móvel quando ligado a uma rede Wi-Fi.

Guia "Web Connect" Este guia descreve como configurar e utilizar o

seu equipamento Brother para digitalizar, carregar e ver imagens e ficheiros de determinados sítios web que fornecem estes serviços.

A impressão de PDF não é suportada em Windows® Phone.

Visite-nos em http://solutions.brother.com/.

Ficheiro PDF / Brother Solutions Center

Índice

1 Configuração geral 1

Armazenamento na memória ................................................................................1

Mudança automática para o horário de Verão ......................................................1

Funcionalidades ecológicas................................................................................... 2

Poupança de Toner .........................................................................................2

Tempo de inactividade ....................................................................................2

Modo de espera profundo ...............................................................................3

Modo de desligar .............................................................................................3

Função de Modo silencioso...................................................................................4

Modo silencioso............................................................................................... 4

Ecrã LCD...............................................................................................................4

Definir o brilho da retro-iluminação..................................................................4

Configurar o Temporizador de Escurecimento da retro-iluminação ................4

2 Funções de segurança 5

Secure Function Lock 2.0......................................................................................5

Configurar e alterar a palavra-passe do Administrador...................................6

Configurar e alterar o modo de utilizador Público ...........................................7

Configurar e alterar utilizadores restritos.........................................................7

Activar/Desactivar o Bloqueio de Função Segura ...........................................9

Alternar Utilizadores ......................................................................................10

Bloqueio da Configuração ...................................................................................11

Configurar a palavra-passe ...........................................................................12

Alterar a palavra-passe do Bloqueio da Configuração ..................................12

Activar/desactivar o Bloqueio da Configuração.............................................13

3 Utilizar o livro de endereços 14

Formas adicionais de guardar números ..............................................................14

Configurar Grupos para Distribuição.............................................................14

Opções para Configurar Grupos ...................................................................16

Alterar endereços de e-mail de grupo ...........................................................18

Apagar números de grupo.............................................................................19

4 Imprimir relatórios 20

Relatórios.............................................................................................................20

Como imprimir um relatório ...........................................................................20

5 Tirar cópias 21

Configurações de cópia.......................................................................................21

Interromper a cópia .......................................................................................21

Melhorar a qualidade de cópia ......................................................................21

Ampliar ou reduzir a imagem copiada ...........................................................22

Cópia frente e verso (2 lados) .......................................................................23

Selecção da gaveta.......................................................................................24

Ajustar o Brilho e o Contraste........................................................................24

Ordenar cópias..............................................................................................25

Tirar cópias N em 1 (disposição da página) ..................................................25

Cópia 2 em 1 do ID........................................................................................27

Fazer com que a nova configuração passe a ser a predefinida....................28

Repor todas as predefinições de cópia de fábrica ........................................28

Configurar os favoritos ..................................................................................28

A Manutenção de rotina 30

Limpar e verificar o equipamento ........................................................................30

Verificar os Contadores de Páginas ..............................................................31

Verificar a vida útil restante das peças..........................................................31

Substituir peças de manutenção periódica..........................................................32

Embalar e transportar o equipamento .................................................................33

B Opções 36

Gaveta do papel opcional (LT-5400) ...................................................................36

Placa de memória................................................................................................36

Tipos de SO-DIMM........................................................................................36

Instalar memória adicional.............................................................................37

C Glossário 39

D Índice remissivo 40

iii

Configuração geral 1

Armazenamento na memória

As configurações dos menus são memorizadas de forma permanente e, no caso de ocorrer uma falha de energia, não são perdidas. As configurações temporárias (por exemplo, Contraste) são eliminadas. Além disso, durante uma falha de energia, o equipamento retém a data e a hora até um máximo de 60 horas.

Mudança automática

para o horário de Verão

Pode configurar o equipamento para que mude automaticamente para o horário de Verão. O equipamento irá adiantar-se automaticamente uma hora na Primavera e atrasar-se uma hora no Outono.

a Prima Menu. b Prima a ou b para ver Conf.inicial.

Prima Conf.inicial.

c Prima Data e Hora. d Prima Dia Auto. e Prima Lig ou Desl. f Prima Parar.

Capítulo 1

Nota

Funcionalidades ecológicas 1

Poupança de Toner 1

Pode poupar toner usando esta função. Quando configura a Poupança de Toner para Lig, as impressões são mais claras. A predefinição é Desl.

a Prima Menu. b Prima a ou b para ver Config.geral.

Prima Config.geral.

c Prima a ou b para ver Ecologia.

Prima Ecologia.

d Prima Poupança de Toner. e Prima Lig ou Desl. f Prima Parar.

Tempo de inactividade 1

A configuração Modo de espera consegue reduzir o consumo de energia. Quando o equipamento está em Modo de espera (modo de Poupança de Energia), é como se estivesse desligado. O equipamento desperta e começa a imprimir quando recebe um trabalho de impressão.

Pode seleccionar o período de tempo que o equipamento está inactivo até entrar no Modo de espera.

O temporizador (timer) reinicia-se quando o equipamento executa uma operação, como receber um trabalho de impressão ou efectuar uma cópia. A predefinição é 3 minutos.

Quando o equipamento entra no Modo de espera, a retroiluminação do LCD desliga-se.

a Prima Menu. b Prima a ou b para ver Config.geral.

Prima Config.geral.

Não recomendamos a Poupança de Toner para a impressão de Fotos ou de imagens em Escala de cinzentos.

c Prima a ou b para ver Ecologia.

Prima Ecologia.

d Prima Tempo de Espera. e Utilizando o teclado de marcação do

ecrã táctil, introduza o período de tempo (0-90 minutos) que o equipamento deve estar inactivo antes de entrar no Modo de espera. Prima OK.

f Prima Parar.

Configuração geral

Nota

Modo de espera profundo 1

Se o equipamento estiver em Modo espera e não receber trabalhos durante um certo tempo, o equipamento entra automaticamente no Modo de espera profundo. O Modo de espera profundo utiliza menos energia do que o Modo espera. O equipamento é activado quando recebe um trabalho de impressão.

Quando o equipamento está no Modo de espera profunda, a retro-iluminação do LCD está desligada e a luz da tecla Início esmorece.

Se o equipamento tiver dados de impressão seguros, não entra no Modo de espera profundo.

Modo de desligar 1

Se o equipamento estiver no Modo de espera profunda durante 4 horas, entra automaticamente no Modo de desligar e a tecla Início acende-se em verde claro. O Modo de Desligar é o modo de menor consumo de energia, conseguindo um consumo de energia próximo de 0,45 W. Para activar o equipamento, prima o ecrã táctil.

Pode activar ou desactivar a função Modo de desligar seguindo estes passos:

a Prima Menu. b Prima a ou b para ver Config.geral.

Prima Config.geral.

c Prima a ou b para ver Ecologia

Prima Ecologia.

d Prima Alim auto desl. e Prima Lig ou Desl. f Prima Parar

O equipamento não entra no Modo de desligar se estiver ligado a uma rede com fios ou se tiver dados de impressão segura na memória.

Capítulo 1

Função de Modo silencioso 1

Modo silencioso 1

A configuração Modo silencioso permite reduzir o ruído durante a impressão. Quando o Modo silencioso está Lig, a velocidade de impressão é inferior. A predefinição é Desl.

a Prima Menu. b Prima a ou b para ver Config.geral.

Prima Config.geral.

c Prima a ou b para ver Modo Silêncio.

Prima Modo Silêncio.

d Prima Lig ou Desl. e Prima Parar.

Ecrã LCD 1

Definir o brilho da retroiluminação 1

Pode ajustar o brilho da retro-iluminação do LCD. Se estiver com alguma dificuldade em ler o que é apresentado no LCD, experimente alterar o brilho.

a Prima Menu. b Prima a ou b para ver Config.geral.

Prima Config.geral.

c Prima a ou b para ver

Definições LCD. Prima Definições LCD.

d Prima Retroiluminaç.. e Prima Claro, Med ou Escuro. f Prima Parar.

Configurar o Temporizador de Escurecimento da retroiluminação 1

Pode definir o tempo durante o qual a retroiluminação do LCD fica ligada após voltar ao ecrã Pronto.

a Prima Menu. b Prima a ou b para ver Config.geral.

Prima Config.geral.

c Prima a ou b para ver

Definições LCD. Prima Definições LCD.

d Prima Temporizad dim. e Prima 10 Segs, 20 Segs, 30 Segs

ou Desl.

f Prima Parar.

Nota

Funções de segurança 2

Secure Function Lock 2.0

O Bloqueio de Função Segura permite restringir o acesso Público às seguintes funções do equipamento:

 Copiar

 Digitilização  Impressão Directa

 Imprimir

 Page Limit (Limite de páginas)  Web Connect

Digitilização inclui trabalhos de digitalização enviados através do Brother iPrint&Scan.

Imprimir inclui trabalhos de impressão através do Google Cloud Print e Brother iPrint&Scan.

Page Limit (Limite de páginas) é configurado através da Gestão baseada na web.

Esta função também impede os utilizadores de alterar as configurações predefinidas do equipamento através da limitação do acesso às configurações definidas pelo utilizador do Menu.

• O Bloqueio de Função Segura pode ser configurado manualmente no painel de controlo ou através da Gestão baseada na web ou do BRAdmin Professional 3

(apenas Windows utilização da Gestão baseada na web ou do BRAdmin Professional 3 (apenas

Windows (uu Manual do Utilizador de Rede)

• Só os administradores podem definir as limitações e efectuar alterações para cada utilizador.

) para configurar esta função.

). Recomendamos a

Antes de utilizar as funções de segurança, é necessário introduzir primeiro uma palavrapasse de administrador.

O acesso a operações restritas pode ser activado criando um utilizador restrito. Os utilizadores sujeitos a restrições têm de introduzir uma palavra-passe para utilizar o equipamento.

Anote a sua palavra-passe num local seguro. Se a esquecer, terá de alterar a palavrapasse guardada no equipamento. Para saber como repor a palavra-passe, contacte a Assistência Técnica ao Cliente Brother.

Capítulo 2

Nota

Configurar e alterar a palavrapasse do Administrador 2

Configurar a palavra-passe 2

A palavra-passe configurada neste procedimento é para o administrador. Esta palavra-passe é utilizada para configurar utilizadores e para activar ou desactivar o Bloqueio de Função Segura. (Consulte Configurar e alterar utilizadores restritos

uu página 7 e Activar/Desactivar o Bloqueio de Função Segura uu página 9.)

Anote a palavra-passe do administrador num local seguro. Se introduzir a palavrapasse errada, o LCD indica Pal-passe errada. Reintroduza a palavra-passe correcta. Se não se lembrar dela, contacte o seu revendedor Brother para solicitar assistência.

a Prima Menu.

Alterar a palavra-passe 2

a Prima Menu. b Prima a ou b para ver Config.geral.

Prima Config.geral.

c Prima a ou b para ver Segurança.

Prima Segurança.

d Prima Função Fechar. e Prima Config. Password. f Introduza a palavra-passe de quatro

dígitos que registou, premindo os botões do ecrã táctil. Prima OK.

g Introduza um número de quatro dígitos

para a nova palavra-passe premindo os botões do ecrã táctil. Prima OK.

h Reintroduza a palavra-passe quando o

LCD indicar Verif:. Prima OK.

b Prima a ou b para ver Config.geral.

Prima Config.geral.

c Prima a ou b para ver Segurança.

Prima Segurança.

d Prima Função Fechar. e Introduza um número de quatro dígitos

para a palavra-passe premindo os botões do ecrã táctil. Prima OK.

f Reintroduza a palavra-passe quando o

LCD indicar Verif:. Prima OK.

g Prima Parar.

i Prima Parar.

Funções de segurança

Configurar e alterar o modo de utilizador Público 2

O modo de utilizador público restringe as funções que estão disponíveis para os utilizadores Públicos. Os utilizadores públicos não necessitam de introduzir uma palavra-passe para acederem às funções disponibilizadas através desta configuração. Pode configurar um utilizador Público.

a Prima Menu. b Prima a ou b para ver Config.geral.

Prima Config.geral.

c Prima a ou b para ver Segurança.

Prima Segurança.

d Prima Função Fechar. e Prima Configurar Id. f Introduza a palavra-passe de

administrador premindo os botões do ecrã táctil. Prima OK.

g Prima a ou b para ver Público.

Prima Público.

h Proceda de uma das seguintes formas:

 Para configurar o utilizador público,

prima Activado ou Desactivado para cada operação, como se segue: Prima Copiar. Em seguida, prima Activado ou Desactivado. Após ter definido Copiar, repita estes passos para Digitaliza, Impressão Directa, Imprimir e Web Connect.

 Para alterar as definições do

utilizador público, prima a ou b para ver a definição que pretender alterar. Prima a definição e prima Activado ou Desactivado. Repita este passo até acabar de alterar as definições.

Configurar e alterar utilizadores restritos 2

Pode configurar utilizadores com uma palavra-passe e restringir as funções que lhes estão disponíveis. Pode configurar restrições mais avançadas, como contagem de páginas ou nome de início de sessão no PC, através da Gestão baseada na web ou do BRAdmin Professional 3 (apenas

Windows Rede) Pode configurar até 25 utilizadores sujeitos a restrições.

Configurar utilizadores restritos 2

). (uu Manual do Utilizador de

a Prima Menu. b Prima a ou b para ver Config.geral.

Prima Config.geral.

c Prima a ou b para ver Segurança.

Prima Segurança.

d Prima Função Fechar. e Prima Configurar Id. f Introduza a palavra-passe de

administrador de quatro dígitos, premindo os botões do ecrã táctil. Prima OK.

g Prima a ou b para ver UtilizadorXX.

Prima UtilizadorXX.

h Introduza o nome de utilizador premindo

os botões do ecrã táctil. (uu Manual Básico do Utilizador: Introduzir texto) Prima OK.

i Introduza uma palavra-passe de

utilizador de quatro dígitos, premindo os botões do ecrã táctil. Prima OK.

i Prima Parar.

Capítulo 2

Nota

j Para configurar um utilizador restrito,

prima Activado ou Desactivado para cada operação, como se segue: Prima Copiar. Em seguida, prima Activado ou Desactivado. Após ter definido Copiar, repita estes passos para Digitaliza,

Impressão Directa, Imprimir e Web Connect.

k Prima e repita os passos de g a j

para introduzir cada utilizador e palavrapasse adicionais.

l Prima Parar.

Não é possível utilizar um nome igual ao de outro utilizador.

Alterar nome de utilizador, palavrapasse ou configurações para utilizadores restritos

a Prima Menu. b Prima a ou b para ver Config.geral.

Prima Config.geral.

c Prima a ou b para ver Segurança.

Prima Segurança.

h Prima Mudar.

Para alterar o nome de utilizador, introduza um novo nome, premindo os botões do ecrã táctil. (uu Manual Básico do Utilizador: Introduzir texto) Prima OK.

i Para alterar a palavra-passe, introduza

uma nova palavra-passe de utilizador de quatro dígitos, premindo os botões do ecrã táctil. Prima OK.

j Para alterar as configurações de

utilizador restrito, prima a ou b para ver a configuração que pretende alterar. Prima a configuração e prima Activado ou Desactivado. Repita este passo até acabar de efectuar as alterações.

k Prima Parar.

Não é possível utilizar um nome igual ao de outro utilizador.

Reiniciar utilizadores restritos existentes 2

a Prima Menu. d Prima Função Fechar. e Prima Configurar Id. f Introduza a palavra-passe de

administrador de quatro dígitos, premindo os botões do ecrã táctil. Prima OK.

g Prima a ou b para ver o utilizador restrito

existente que pretende alterar. Prima o nome de utilizador.

b Prima a ou b para ver Config.geral.

Prima Config.geral.

c Prima a ou b para ver Segurança.

Prima Segurança.

d Prima Função Fechar.

e Prima Configurar Id.

f Introduza a palavra-passe de

administrador de quatro dígitos, premindo os botões do ecrã táctil. Prima OK.

Funções de segurança

g Prima a ou b para ver o utilizador restrito

existente que pretende reiniciar. Prima o nome de utilizador.

h Prima Repor. i Prima Sim para reiniciar o utilizador

restrito existente.

j Prima Parar.

Activar/Desactivar o Bloqueio de Função Segura 2

Activar o Bloqueio de Função Segura

a Prima Menu. b Prima a ou b para ver Config.geral.

Prima Config.geral.

c Prima a ou b para ver Segurança.

Prima Segurança.

d Prima Função Fechar. e Prima Fechar OffOn. f Introduza a palavra-passe de

administrador de quatro dígitos que registou, premindo os botões do ecrã táctil. Prima OK.

Capítulo 2

Nota

Desactivar o Bloqueio de Função Segura

a Prima Público ou xxxxx (em que

xxxxx é o nome de utilizador).

b Prima Fechar OnOff. c Introduza a palavra-passe de

administrador de quatro dígitos que registou, premindo os botões do ecrã táctil. Prima OK.

Se introduzir a palavra-passe errada, o LCD indica Pal-passe errada. Reintroduza a palavra-passe correcta.

Alternar Utilizadores 2

Esta configuração permite alternar entre

utilizadores restritos registados e o modo

Público quando o Bloqueio de Função

Segura está activado.

Mudar para o modo de utilizador sujeito a

restrições

a Prima Público ou xxxxx (em que

xxxxx é o nome de utilizador). Prima Alte.Utilizad..

b Prima a ou b para realçar o seu nome de

utilizador.

c Prima o seu nome de utilizador.

d Introduza a palavra-passe de utilizador

de quatro dígitos que registou, premindo os botões do ecrã táctil. Prima OK.

• Se a ID actual tiver restrições associadas à função que pretende utilizar, aparece Acesso Negado no LCD.

• Se a sua ID tiver restrições de limite de página e já tiver atingido o número máximo de páginas, o LCD indica Limite Excedido quando imprimir dados. Contacte o administrador para verificar as configurações do Bloqueio de Função Segura.

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