Brother DCP-8250DN User Manual [nl]

Uitgebreide
gebruikershandleiding

DCP-8250DN

Versie 0

DUT/BEL-DUT

Welke handleidingen zijn er en waar kan ik deze vinden?

Welke handleiding? Inhoud? Waar?

Handleiding product
veligheid

Installatiehandleiding Volg de instructies voor het instellen van uw

Beknopte
gebruikershandleiding

Uitgebreide
gebruikershandleiding

Softwarehandleiding Volg deze instructies voor afdrukken,

Netwerkhandleiding Deze handleiding biedt u nuttige informatie

Lees deze handleiding eerst. Lees de
veiligheidsinstructies voor u de machine
installeert. Raadpleeg deze gids voor
handelsmerken en wettelijke beperkingen.

machine en installeren van de drivers en
software voor het besturingssysteem en het
type verbinding dat u gebruikt.

Hier vindt u meer informatie over de basis-,
kopieer-, scan- en Direct Print-functies en
over het vervangen van de
verbruiksartikelen. Zie tips voor het
oplossen van problemen.

Hier vindt u meer informatie over
geavanceerde functies: kopiëren,
beveiliging, afdrukrapporten en het
uitvoeren van routineonderhoud.

scannen, netwerkscannen en het gebruik
van Brother ControlCenter.

over bedrade netwerkinstellingen en
beveiligingsinstellingen bij het gebruik van
uw Brother-machine. U kunt er eveneens
informatie vinden over ondersteunde
protocollen voor uw machine en
gedetailleerde tips voor het oplossen van
problemen.

Gedrukt / in de verpakking

Gedrukt / in de verpakking

PDF-bestand /
installatie-cd-rom /
in de verpakking

PDF-bestand /
installatie-cd-rom /
in de verpakking

PDF-bestand /
installatie-cd-rom /
in de verpakking

PDF-bestand /
installatie-cd-rom /
in de verpakking

Google cloud print
handleiding

Handleiding mobiel
printen/scannen voor
Brother iPrint&Scan

i

Deze handleiding biedt u informatie over het
configureren van uw Brother-machine voor
een Google-account en het gebruik van
Google Cloud Print-services om af te
drukken via het internet vanaf apparaten die
gebruik maken van Gmail™ voor mobiel,
GOOGLE DOCS™ voor mobiel en
toepassingen voor het Chrome­besturingssysteem.

In deze handleiding vindt u nuttige
informatie over het afdrukken van JPEG- en

1

-bestanden vanaf een mobiel

PDF
apparaat en scannen vanaf uw Brother­machine naar een mobiel apparaat bij
verbinding met een Wi-Fi-netwerk.

PDF-bestand /

Brother Solutions Center

PDF-bestand /

Brother Solutions Center

2

2

Welke handleiding? Inhoud? Waar?

Handleiding Web
Connect

In deze handleiding vindt u meer informatie
over het configureren en gebruiken van uw
Brother-machine voor het scannen, laden en
bekijken van beelden en bestanden op
bepaalde websites die deze services
aanbieden.

1

Afdrukken van PDF-bestanden wordt niet ondersteund door een Windows® Phone.

2

Kijk op http://solutions.brother.com/.

PDF-bestand /

Brother Solutions Center

2

ii

Inhoudsopgave

1 Algemene instellingen 1

Opslag in het geheugen.........................................................................................1

Automatische zomer-/

wintertijd..............................................................................................................1

Ecologische functies..............................................................................................2

Tonerbespaarstand .........................................................................................2

Slaaptijd ...........................................................................................................2

Stand diepe slaap ............................................................................................3

Stroomuitschakelstand ....................................................................................3

Functie van de stille stand .....................................................................................4

Stille stand .......................................................................................................4

LCD-scherm...........................................................................................................4

De helderheid van de achtergrondverlichting instellen....................................4

De dimtimer instellen voor de achtergrondverlichting......................................5

2 Beveiligingsfuncties 6

Secure Function Lock 2.0 ......................................................................................6

Het beheerderswachtwoord instellen en wijzigen............................................7

De modus openbare gebruiker instellen en wijzigen .......................................8

Beperkte gebruikers instellen en wijzigen .......................................................9

Beveiligd functieslot aan-/

uitzetten .....................................................................................................11

Gebruikers omschakelen ...............................................................................12

Instelslot...............................................................................................................13

Het wachtwoord instellen...............................................................................13

Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen ..................................................14

Instelslot in-/uitschakelen ..............................................................................14

3 Het adresboek gebruiken 15

Bijkomende manieren om nummers op te slaan .................................................15

Groepen voor groepsverzenden instellen ......................................................15

Opties voor het instellen van groepen ...........................................................17

De e-mailadressen van de groep wijzigen.....................................................19

Groepsnummers verwijderen ........................................................................20

4 Rapporten afdrukken 21

Rapporten ............................................................................................................21

Een rapport afdrukken ...................................................................................21

iii

5Kopiëren 22

Kopieerinstellingen .............................................................................................. 22

Kopiëren onderbreken...................................................................................22

Kopieerkwaliteit verbeteren ...........................................................................22

De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen ......................................23

Duplexkopiëren (dubbelzijdig) ....................................................................... 24

Ladeselectie ..................................................................................................25

De helderheid en het contrast aanpassen..................................................... 26

Kopieën sorteren ...........................................................................................26

N op 1-kopieën maken (paginalay-out) .........................................................27

Identiteitskaart kopiëren 2 op 1 .....................................................................28

De wijzigingen instellen als de nieuwe standaardinstellingen .......................29

Alle kopieerinstellingen herstellen naar de fabrieksinstellingen .................... 29

Uw favorieten instellen ..................................................................................30

A Routineonderhoud 31

De machine reinigen en controleren....................................................................31

De paginatellers controleren..........................................................................32

De resterende levensduur van onderdelen controleren ................................32

Periodieke onderhoudsonderdelen vervangen....................................................33

De machine inpakken en vervoeren....................................................................34

BOpties 37

Optionele papierlade (LT-5400)...........................................................................37

Geheugenbord.....................................................................................................37

SO-DIMM-types.............................................................................................37

Extra geheugen installeren ............................................................................38

C Verklarende woordenlijst 40

DIndex 41

iv

v

1

1

Algemene instellingen 1

Opslag in het geheugen

Uw menu-instellingen zijn permanent
opgeslagen, en gaan niet verloren in geval
van een stroomstoring. Tijdelijke instellingen
(bijvoorbeeld contrast) gaan wel verloren.
Tijdens een stroomstoring worden de datum
en de tijd tot 60 uur in het geheugen bewaard.

Automatische zomer-/

1

wintertijd

U kunt de machine zo instellen dat de zomer­/wintertijd automatisch wordt gewijzigd. De
machine zal automatisch in de lente een uur
vooruit worden gezet en een uur terug in de
herfst.

a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Stand.instel.

weer te geven.
Druk op Stand.instel..

c Druk op Datum&Tijd.
d Druk op Aut. zomertijd.
e Druk op Aan of Uit.
f Druk op Stop/Eindigen.

1

1

Hoofdstuk 1

Opmerking

Ecologische functies 1

Tonerbespaarstand 1

Met deze functie kunt u toner besparen.
Wanneer u de tonerbespaarstand op Aan zet,
worden de afdrukken lichter. De
standaardinstelling is Uit.

a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.
Druk op Standaardinst..

c Druk op a of b om Ecologie weer te

geven.
Druk op Ecologie.

d Druk op Toner besparen.
e Druk op Aan of Uit.
f Druk op Stop/Eindigen.

We raden u af de tonerbespaarstand te
gebruiken voor het afdrukken van foto's of
afbeeldingen in grijstinten.

Slaaptijd 1

Door de slaapstand te gebruiken, kunt u het
energieverbruik verminderen. Wanneer de
machine zich in de slaapstand
(energiebesparende stand) bevindt, gedraagt
deze zich alsof de machine is uitgeschakeld.
De machine wordt geactiveerd en begint af te
drukken wanneer deze een afdruktaak
ontvangt.

U kunt kiezen hoe lang de machine inactief
moet zijn voor deze overschakelt naar de
slaapstand.

De timer zal herstarten als er een handeling
wordt uitgevoerd op de machine, zoals een
afdruktaak ontvangen of een kopie maken.
De standaardinstelling is 3 minuten.

Wanneer de machine overschakelt naar de
slaapstand, wordt de achtergrondverlichting
van het LCD-scherm uitgeschakeld.

a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.
Druk op Standaardinst..

c Druk op a of b om Ecologie weer te

geven.
Druk op Ecologie.

2

d Druk op Tijd slaapstand.
e Voer met behulp van de kiestoetsen op

het Touchscreen in hoe lang (0-90
minuten) de machine inactief moet zijn
alvorens naar de slaapstand over te
schakelen.
Druk op OK.

f Druk op Stop/Eindigen.

Algemene instellingen

1

Opmerking

Stand diepe slaap 1

Als de machine zich in de slaapstand bevindt
en gedurende een bepaalde tijd geen
opdrachten ontvangt, schakelt de machine
automatisch over naar de stand diepe slaap.
In de diepe slaapstand wordt er minder
energie verbruikt dan in de slaapstand. De
machine wordt geactiveerd wanneer deze
een afdruktaak ontvangt.

Wanneer de diepe slaapstand geactiveerd is
op de machine, is de achtergrondverlichting
van het LCD-scherm uitgeschakeld en is de
Home-toets gedimd.

Als er beveiligde afdrukgegevens aanwezig
zijn in de machine, schakelt deze niet over
naar de diepe slaapstand.

Stroomuitschakelstand 1

Als de stand diepe slaap gedurende 4 uur
geactiveerd is, schakelt de machine
automatisch over naar de
stroomuitschakelstand en licht de Home­toets lichtgroen op. In de
stroomuitschakelstand verbruikt de machine
het minste energie (ongeveer 0,45 W). Druk
op het aanraakscherm om de machine te
activeren.

U kunt de stroomuitschakelstand in- of
uitschakelen door de volgende stappen te
volgen:

a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.
Druk op Standaardinst..

c Druk op a of b om Ecologie weer te

geven.
Druk op Ecologie.

d Druk op Aut. uitschak..
e Druk op Aan of Uit.
f Druk op Stop/Eindigen

De machine schakelt niet over naar de
stroomuitschakelstand wanneer deze
aangesloten is op een bedraad netwerk of
wanneer er beveiligde afdrukgegevens
aanwezig zijn in het geheugen.

3

Hoofdstuk 1

Functie van de stille stand 1

Stille stand 1

Door de stille stand te gebruiken, kunt u het
lawaai tijdens het afdrukken verminderen.
Wanneer Stille modus Aan staat, daalt de
afdruksnelheid. De standaardinstelling is
Uit.

a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.
Druk op Standaardinst..

c Druk op a of b om Stille modus weer

te geven.
Druk op Stille modus.

d Druk op Aan of Uit.
e Druk op Stop/Eindigen.

LCD-scherm 1

De helderheid van de achtergrondverlichting instellen 1

U kunt de helderheid van de LCD­achtergrondverlichting aanpassen. Als u het
LCD-scherm moeilijk kunt lezen, kunt u dit
oplossen door de helderheidsinstelling te
wijzigen.

a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.
Druk op Standaardinst..

c Druk op a of b om LCD instell. weer

te geven.
Druk op LCD instell..

d Druk op Schermverlicht.
e Druk op Licht, Half of Donker.
f Druk op Stop/Eindigen.

4

1

De dimtimer instellen voor de achtergrondverlichting 1

U kunt instellen hoe lang de LCD­achtergrondverlichting ingeschakeld blijft
nadat u terugkeert naar het scherm Gereed.

a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.
Druk op Standaardinst..

c Druk op a of b om LCD instell. weer

te geven.
Druk op LCD instell..

d Druk op Lichtdim-timer.
e Druk op 10 Sec., 20 Sec., 30 Sec.

of Uit.

Algemene instellingen

f Druk op Stop/Eindigen.

5

2

Opmerking

Beveiligingsfuncties 2

Secure Function Lock 2.0

Met de functie Beveiligd functieslot beperkt u
openbare toegang tot de volgende
machinefuncties:

 Kopie

 Scannen

 Direct afdrukken

 Afdrukken

 Paginalimiet

 Web Connect

1

Scannen omvat scanopdrachten verzonden via
Brother iPrint&Scan.

2

Afdrukken omvat afdruktaken via Google Cloud Print
en Brother iPrint&Scan.

3

Paginalimiet wordt geconfigureerd met behulp van
Beheer via een webbrowser.

Met deze functie kunt u ook toegang tot
menu-instellingen beperken om te
voorkomen dat gebruikers de
gebruikersgedefinieerde
standaardinstellingen wijzigen.

1

2

3

2

• U kunt het beveiligd functieslot handmatig
instellen via het bedieningspaneel of met
Beheer via een webbrowser of met
BRAdmin Professional 3 (uitsluitend

Windows
functie in te stellen met Beheer via een
webbrowser of BRAdmin Professional 3

(alleen Windows
Netwerkhandleiding)

• Alleen beheerders kunnen beperkingen
instellen en wijzigingen aanbrengen voor
iedere gebruiker.

®

). Wij raden u aan om deze

®

). (uu

Voordat u de beveiligingsfuncties gebruikt,
moet u eerst een beheerderswachtwoord
invoeren.

Toegang tot beperkte handelingen kan
worden geactiveerd door het creëren van een
beperkte gebruiker. Beperkte gebruikers
moeten een wachtwoord invoeren om de
machine te gebruiken.

Schrijf uw wachtwoord op een geheime
plaats op. Als u het wachtwoord vergeet,
moet het wachtwoord dat is opgeslagen in de
machine worden gereset. Neem contact op
met de klantendienst van Brother voor
informatie over het resetten van het
wachtwoord.

6

Beveiligingsfuncties

2

Opmerking

Het beheerderswachtwoord instellen en wijzigen 2

Het wachtwoord instellen 2

Het wachtwoord dat u in deze stappen instelt,
is voor de beheerder. Dit wachtwoord wordt
gebruikt om gebruikers in te stellen en om het
Beveiligd functieslot aan of uit te zetten. (Zie
Beperkte gebruikers instellen en wijzigen

uu pagina 9 en Beveiligd functieslot aan-/
uitzetten uu pagina 11.)

Schrijf het beheerderswachtwoord op een
geheime plaats op. Als u het verkeerde
wachtwoord invoert, wordt op het LCD­scherm Fout wachtwoord
weergegeven. Voer het juiste wachtwoord
opnieuw in. Als u het wachtwoord bent
vergeten, neemt u contact op met uw
Brother-leverancier voor service.

a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.
Druk op Standaardinst..

c Druk op a of b om Beveiliging weer

te geven.
Druk op Beveiliging.

Het wachtwoord wijzigen 2

a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.
Druk op Standaardinst..

c Druk op a of b om Beveiliging weer

te geven.
Druk op Beveiliging.

d Druk op Functieslot.
e Druk op Wachtw. inst..
f Toets het opgeslagen viercijferige

wachtwoord in met behulp van de
toetsen op het Touchscreen.
Druk op OK.

g Toets een viercijferig nummer voor het

nieuwe wachtwoord in met behulp van
de toetsen op het Touchscreen.
Druk op OK.

h Voer het wachtwoord opnieuw in

wanneer op het LCD-scherm
Nogmaals: wordt weergegeven.
Druk op OK.

i Druk op Stop/Eindigen.

d Druk op Functieslot.
e Toets een viercijferig nummer voor het

f Voer het wachtwoord opnieuw in

g Druk op Stop/Eindigen.

wachtwoord in met behulp van de
toetsen op het Touchscreen.
Druk op OK.

wanneer op het LCD-scherm
Nogmaals: wordt weergegeven.
Druk op OK.

7

Hoofdstuk 2

De modus openbare gebruiker instellen en wijzigen 2

De modus openbare gebruiker beperkt de
functies die beschikbaar zijn voor openbare
gebruikers. Openbare gebruikers hoeven
geen wachtwoord in te voeren om toegang te
krijgen tot de functies die via deze instelling
beschikbaar zijn. U kunt een openbare
gebruiker instellen.

a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.
Druk op Standaardinst..

c Druk op a of b om Beveiliging weer

te geven.
Druk op Beveiliging.

d Druk op Functieslot.
e Druk op Id instellen.

h Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Om een openbare gebruiker in te

stellen, drukt u als volgt op
Activeren of Deactiveren voor
elke handeling: druk op Kopie. Druk
dan op Activeren of
Deactiveren. Als u Kopie hebt
ingesteld, herhaalt u deze stappen
voor Scan, Direct afdrukken,
Afdrukken en Web Connect.

 Om de instellingen voor openbare

gebruikers te wijzigen, drukt u op a of
b om de instelling weer te geven die

u wilt wijzigen. Druk op de instelling
en druk vervolgens op Activeren
of Deactiveren. Herhaal deze stap
tot u klaar bent met het wijzigen van
instellingen.

i Druk op Stop/Eindigen.

f Toets het beheerderswachtwoord in met

behulp van de toetsen op het
Touchscreen.
Druk op OK.

g Druk op a of b om Openbaar weer te

geven.
Druk op Openbaar.

8

Beveiligingsfuncties

2

Opmerking

Beperkte gebruikers instellen en wijzigen 2

U kunt gebruikers met een wachtwoord
instellen en de voor hen beschikbare functies
beperken. U kunt met Beheer via een
webbrowser of BRAdmin Professional 3

(alleen Windows
beperkte rechten instellen, zoals paginateller
of de aanmeldnaam van de pc-gebruiker.
(uu Netwerkhandleiding) U kunt tot 25
beperkte gebruikers instellen.

Beperkte gebruikers instellen 2

®

) meer geavanceerde

a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.
Druk op Standaardinst..

c Druk op a of b om Beveiliging weer

te geven.
Druk op Beveiliging.

d Druk op Functieslot.
e Druk op Id instellen.
f Toets het viercijferige

beheerderswachtwoord in met behulp
van de toetsen op het Touchscreen.
Druk op OK.

j Om een beperkte gebruiker in te stellen,

drukt u als volgt op Activeren of
Deactiveren voor elke handeling:
druk op Kopie. Druk dan op
Activeren of Deactiveren. Als u
Kopie hebt ingesteld, herhaalt u deze
stappen voor Scan,
Direct afdrukken, Afdrukken en
Web Connect.

k Druk op en herhaal stappen g tot

j om elke extra gebruiker en elk extra

wachtwoord in te voeren.

l Druk op Stop/Eindigen.

U kunt niet dezelfde naam gebruiken als
een andere gebruikersnaam.

De gebruikersnaam, het wachtwoord of de instellingen wijzigen voor beperkte gebruikers

a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.
Druk op Standaardinst..

c Druk op a of b om Beveiliging weer

te geven.
Druk op Beveiliging.

2

g Druk op a of b om GebruikerXX weer

h Toets de gebruikersnaam in met behulp

i Toets een viercijferig

te geven.
Druk op GebruikerXX.

van de toetsen op het Touchscreen.
(uu Beknopte gebruikershandleiding:
Tekst invoeren)
Druk op OK.

gebruikerswachtwoord in met behulp
van de toetsen op het Touchscreen.
Druk op OK.

d Druk op Functieslot.
e Druk op Id instellen.
f Toets het viercijferige

beheerderswachtwoord in met behulp
van de toetsen op het Touchscreen.
Druk op OK.

g Druk op a of b om de bestaande

beperkte gebruiker die u wilt wijzigen
weer te geven.
Druk op de gebruikersnaam.

9