Brother DCP-8250DN User Manual [de]

Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen

DCP-8250DN

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Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden?

Produkt-Sicherheitshinweise

Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur

Benutzerhandbuch Grundfunktionen

Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen

Software-Handbuch Folgen Sie diesen Anweisungen zum

Lesen Sie diese Anleitung zuerst. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. In dieser Anleitung finden Sie Hinweise zu Markenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.

Inbetriebnahme des Gerätes und zur Installation der Treiber und Software entsprechend dem Betriebssystem und der Verbindungsart, die Sie verwenden.

Lernen Sie die Grundfunktionen zum Kopieren, Scannen und des Direktdrucks kennen und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.

Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Kopieren, Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken von Berichten und die Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten.

Drucken, Scannen, Scannen im Netzwerk und zur Verwendung des Dienstprogramms Brother ControlCenter.

Gedruckt / Im Karton

PDF-Datei / Installations-CD-ROM / Im Karton

Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch enthält nützliche

Informationen zu den LAN-Einstellungen sowie zu Sicherheitseinstellungen, die von dem Brother-Gerät verwendet werden. Sie finden hier auch Informationen zu den von Ihrem Gerät unterstützten Protokollen und ausführliche Hinweise zur Problemlösung.

Google Cloud Print Anleitung

Anleitung für Mobildruck und -scan aus Brother iPrint&Scan

Dieses Handbuch enthält Einzelheiten zur Konfiguration Ihres Brother-Geräts für ein Google-Konto und zur Verwendung von Google Clout Print zum Drucken über das Internet von Geräten, die Gmail™ für Mobilgeräte, GOOGLE DOCS™ für Mobilgeräte und Anwendungen für Chrome OS verwenden.

Dieses Handbuch enthält nützliche Informationen zum Drucken von JPEG- und

-Dateien von Ihrem Mobilgerät und

PDF Scannen von Ihrem Brother-Gerät auf Ihr Mobilgerät, wenn es mit einem Wi-FiNetzwerk verbunden ist.

PDF-Datei / Installations-CD-ROM / Im Karton

PDF-Datei / Brother Solutions Center

Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden?

Web Connect Anleitung Dieses Handbuch bietet Einzelheiten über

die Konfiguration und Verwendung Ihres Brother-Geräts zum Scannen, Laden und Anzeigen von Bildern und Dateien auf bestimmten Webseiten, die diese Dienste anbieten.

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Besuchen Sie uns auf http://solutions.brother.com/.

PDF-Datei / Brother Solutions Center

Inhaltsverzeichnis

1 Geräteeinstellungen 1

Gerätespeicher ......................................................................................................1

Automatische Zeitumstellung.................................................................................1

Sparmodi ...............................................................................................................2

Tonersparmodus .............................................................................................2

Energiesparmodus ..........................................................................................2

Ruhezustand ...................................................................................................3

Ausschaltmodus ..............................................................................................3

Leisemodus-Funktion ............................................................................................4

Leise-Modus ....................................................................................................4

Display...................................................................................................................4

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen ............................................4

Zeitschaltung für das Abblenden der Hintergrundbeleuchtung einstellen .......5

2 Sicherheitsfunktionen 6

Benutzersperre 2.0 ................................................................................................6

Administratorkennwort festlegen und ändern ..................................................7

Allgemeinen Benutzermodus einrichten und ändern.......................................8

Individuelle Benutzer einrichten und ändern ...................................................9

Benutzersperre ein-/

ausschalten ...............................................................................................11

Benutzer wechseln ........................................................................................12

Einstellsperre.......................................................................................................13

Kennwort festlegen ........................................................................................13

Kennwort für Einstellsperre ändern ...............................................................14

Einstellsperre ein-/

ausschalten ...............................................................................................14

3 Adressbuch verwenden 15

Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern .............................................15

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................15

Optionen zur Gruppeneinrichtung .................................................................17

E-Mail-Adressen für Gruppen ändern............................................................19

Gruppennummern löschen ............................................................................20

4 Berichte drucken 21

Berichte................................................................................................................21

Bericht ausdrucken........................................................................................21

iii

5Kopieren 22

Kopiereinstellungen.............................................................................................22

Kopieren beenden .........................................................................................22

Kopierqualität verbessern..............................................................................22

Kopiertes Bild vergrößern oder verkleinern ...................................................23

Duplex-Kopie anfertigen

(2-seitig kopieren)......................................................................................24

Zufuhr wählen................................................................................................25

Helligkeit und Kontrast einstellen ..................................................................26

Sortiert kopieren ............................................................................................26

Mit der N-auf-1-Funktion kopieren (Seitenlayout)..........................................27

2 auf 1 ID-Kopie.............................................................................................28

Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen ................................29

Alle Kopiereinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen

zurücksetzen .............................................................................................29

Favoriten festlegen ........................................................................................30

A Regelmäßige Wartungsarbeiten 31

Gerät reinigen und überprüfen.............................................................................31

Seitenzähler anzeigen...................................................................................32

Restlebensdauer von Teilen prüfen...............................................................32

Regelmäßig zu ersetzende Teile.........................................................................33

Gerät verpacken und versenden .........................................................................34

B Optionale Komponenten 37

Optionale Papierzufuhr (LT-5400) .......................................................................37

Speicherplatine....................................................................................................37

SO-DIMM-Typen ...........................................................................................37

Zusätzlichen Speicher installieren.................................................................38

C Glossar 40

D Stichwortverzeichnis 41

Geräteeinstellungen 1

Gerätespeicher 1

Die Menüeinstellungen werden dauerhaft gespeichert und bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Die temporären Einstellungen (wie zum Beispiel der Kontrast) gehen jedoch verloren. Während einer Stromunterbrechung behält das Gerät auch Datum und Uhrzeit für bis zu 60 Stunden bei.

Automatische Zeitumstellung

Sie können das Gerät so einstellen, dass es automatisch zwischen Sommer- und Winterzeit wechselt. Die Uhr des Gerätes wird dann automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Inbetriebnahme anzuzeigen. Drücken Sie Inbetriebnahme.

c Drücken Sie Datum/Uhrzeit. d Drücken Sie Zeitumstellung. e Drücken Sie Ein oder Aus. f Drücken Sie Stopp.

Kapitel 1

Hinweis

Sparmodi 1

Tonersparmodus 1

Mit dieser Funktion können Sie den Tonerverbrauch reduzieren. Wenn Sie den Tonersparmodus auf Ein einstellen, werden die Ausdrucke heller. Die Standardeinstellung ist Aus.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Ökologie

anzuzeigen. Drücken Sie Ökologie.

d Drücken Sie Toner sparen. e Drücken Sie Ein oder Aus. f Drücken Sie Stopp.

Energiesparmodus 1

Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch verringert werden. Im Energiesparmodus (Ausschaltmodus) wirkt das Gerät wie ausgeschaltet. Das Gerät wird wieder aktiviert und beginnt mit dem Drucken, wenn es einen Druckauftrag erhält.

Sie können festlegen, wie lang das Gerät im Leerlauf verbleiben soll, bevor es in den Energiesparmodus wechselt.

Der Zähler wird neu gestartet, wenn ein Vorgang am Gerät vorgenommen wird, wie das Empfangen eines Druckauftrags oder die Erstellung einer Kopie. Die Standardeinstellung ist 3 Minuten.

Wenn das Gerät in den Energiesparmodus wechselt, wird die DisplayHintergrundbeleuchtung ausgeschaltet.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

Der Tonersparmodus sollte nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern verwendet werden.

c Drücken Sie a oder b, um Ökologie

anzuzeigen. Drücken Sie Ökologie.

d Drücken Sie Energiespar-Modus. e Geben Sie über die Zifferntasten des

Touchscreens ein, wie lang (0-90 Minuten) das Gerät im Leerlauf verbleiben soll, bevor es in den Energiesparmodus wechselt. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Geräteeinstellungen

Hinweis

Ruhezustand 1

Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet und für eine bestimmte Zeit keine Aufträge empfangen werden, wechselt es automatisch zum Ruhezustand. Im Ruhezustand wird weniger Energie als im Energiesparmodus verbraucht. Das Gerät wird wieder aktiviert, wenn es einen Druckauftrag erhält.

Wenn sich das Gerät im Ruhezustandsmodus befindet, ist die Display-Hintergrundbeleuchtung ausgeschaltet und die Home-Taste ist abgeblendet.

Wenn im Gerät sichere Druckdaten gespeichert sind, wechselt es nicht in den Ruhemodus.

Ausschaltmodus 1

Wenn sich das Gerät 4 Stunden lang im Ruhezustandsmodus befindet, wechselt es automatisch in den Ausschaltmodus, und die Home-Taste leuchtet hellgrün. Der Ausschaltmodus ist der Modus mit dem niedrigsten Energieverbrauch, bei dem ein Energieverbrauch von ca. 0,45 W erreicht wird. Das Gerät wird wieder aktiviert, wenn der Touchscreen berührt wird.

Die Funktion des Ausschaltmodus kann wie folgt aktiviert oder deaktiviert werden:

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Ökologie

anzuzeigen Drücken Sie Ökologie.

d Drücken Sie Auto Abschalt.. e Drücken Sie Ein oder Aus. f Drücken Sie Stopp

Das Gerät wechselt nicht in den Ausschaltmodus, wenn es mit einem LAN-Netzwerk verbunden ist oder sich im Speicher sichere Daten befinden.

Kapitel 1

Leisemodus-Funktion 1

Leise-Modus 1

Die Einstellung Leise-Modus kann das Druckgeräusch reduzieren. Wenn der LeiseModus auf Ein gestellt ist, wird die Druckgeschwindigkeit langsamer. Die Standardeinstellung ist Aus.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Ruhemodus

anzuzeigen. Drücken Sie Ruhemodus.

d Drücken Sie Ein oder Aus. e Drücken Sie Stopp.

Display 1

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Sie können die Helligkeit der DisplayHintergrundbeleuchtung anpassen. Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitseinstellung versuchen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. anzuzeigen. Drücken Sie LCD-Einstell..

d Drücken Sie Beleuchtung. e Drücken Sie Hell, Normal oder

Dunkel.

f Drücken Sie Stopp.

Zeitschaltung für das Abblenden der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Sie können einstellen, wie lange die DisplayHintergrundbeleuchtung aktiviert bleibt, wenn Sie zurück zum Bereitschaftsbildschirm wechseln.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. anzuzeigen. Drücken Sie LCD-Einstell..

d Drücken Sie Dimmer.

Geräteeinstellungen

e Drücken Sie 10 Sek., 20 Sek.,

30 Sek. oder Aus.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sicherheitsfunktionen 2

Benutzersperre 2.0

Über die Benutzersperre können Sie den öffentlichen Zugriff auf folgende Gerätefunktionen einschränken:

 Kopie

 Scannen  Direktdruck

 Drucken

 Seitenbegrenzung

 Web Connect

Scannen beinhaltet Scan-Aufträge, die über Brother iPrint&Scan gesendet werden.

Drucken beinhaltet Druckaufträge über Google Cloud Print und Brother iPrint&Scan.

Seitenbegrenzung wird mit Web Based Management konfiguriert.

Diese Funktion schränkt auch den Zugriff auf benutzerdefinierte Menüeinstellungen ein und verhindert dadurch, dass Benutzer die Standardeinstellungen des Geräts ändern.

• Die Benutzersperre kann entweder manuell über das Funktionstastenfeld oder mit dem Web Based Management bzw. BRAdmin Professional 3 (nur

Windows empfehlen die Verwendung von Web Based Management oder BRAdmin

Professional 3 (nur Windows Funktion zu konfigurieren. (uu Netzwerkhandbuch)

• Nur Administratoren können Funktionen sperren oder Änderungen an den Benutzereinstellungen vornehmen.

) konfiguriert werden. Wir

), um diese

Vor der Verwendung der Benutzersperre muss ein Administratorkennwort festgelegt werden.

Es können individuelle Benutzer angelegt werden, denen die Verwendung von gesperrten Funktionen erlaubt werden kann. Individuelle Benutzer müssen für die Verwendung des Geräts ein Kennwort eingeben.

Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie das im Gerät gespeicherte Kennwort zurücksetzen. Informationen zum Zurücksetzen des Kennworts erhalten Sie beim Brother Customer Service.

Sicherheitsfunktionen

Hinweis

Administratorkennwort festlegen und ändern 2

Kennwort festlegen 2

Im Folgenden wird beschrieben, wie ein Kennwort für den Administrator festgelegt werden kann. Dieses Kennwort wird benötigt, um Benutzer einzurichten und um die Benutzersperre ein- bzw. auszuschalten. (Siehe Individuelle Benutzer einrichten und

ändern uu Seite 9 und Benutzersperre ein-/ ausschalten uu Seite 11.)

Notieren Sie sich das Administratorkennwort sorgfältig. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort erneut ein. Wenn Sie es vergessen haben, wenden Sie sich telefonisch an Ihren Brother-Händler, um Unterstützung zu erhalten.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

Kennwort ändern 2

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennwort einst.. f Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das registrierte vierstellige Kennwort ein. Drücken Sie OK.

g Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen eine vierstellige Nummer für das neue Kennwort ein. Drücken Sie OK.

h Wenn das Display Bestätigen:

anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort erneut ein. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stopp.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Benutzersperre. e Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen eine vierstellige Nummer für das Kennwort ein. Drücken Sie OK.

f Wenn das Display Bestätigen:

anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort erneut ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Kapitel 2

Allgemeinen Benutzermodus einrichten und ändern 2

Mit dieser Funktion kann der öffentliche Zugriff, das heißt der Zugriff von allgemeinen Benutzern auf bestimmte Funktionen, eingeschränkt werden. Diese Einstellungen sind dann für alle Benutzer gültig, die zur Nutzung des Gerätes kein Kennwort eingeben. Sie können einen allgemeinen Benutzer anlegen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennungseinstell..

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um den allgemeinen Benutzer

einzurichten, drücken Sie für jeden Vorgang wie folgt Möglich oder Gesperrt: Drücken Sie Kopie. Drücken Sie dann Möglich oder Gesperrt. Nachdem Sie Kopie eingestellt haben, wiederholen Sie diese Schritte für Scannen,

Direktdruck, Drucken und Web Connect.

 Um die Einstellungen des

allgemeinen Benutzers zu ändern, drücken Sie a oder b, um die Einstellung anzuzeigen, die geändert werden soll. Drücken Sie auf die Einstellung und drücken Sie Möglich oder Gesperrt. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die Änderung der Einstellungen abgeschlossen haben.

i Drücken Sie Stopp.

f Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das AdministratorKennwort ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um

Allgem.Benutzer anzuzeigen. Drücken Sie Allgem.Benutzer.

Sicherheitsfunktionen

Hinweis

Individuelle Benutzer einrichten und ändern 2

Mit dieser Funktion können Sie Benutzer mit einem Kennwort anlegen und die Verwendung von Funktionen für diese ermöglichen oder sperren. Zusätzliche Einschränkungen zum Beispiel durch Seitenzähler oder über PC-Anmeldenamen können über das Web Based Management bzw. BRAdmin Professional 3 (nur

Windows Netzwerkhandbuch) Sie können bis zu 25 individuelle Benutzer einrichten.

Individuelle Benutzer einrichten 2

) eingestellt werden. (uu

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

j Um einen individuellen Benutzer

Direktdruck, Drucken und Web Connect.

k Drücken Sie und wiederholen Sie

die Schritte g bis j, um weitere Benutzer und Kennwörter einzugeben.

l Drücken Sie Stopp.

Sie können nicht denselben Namen für verschiedene Benutzer verwenden.

Benutzername, Kennwort und Einstellungen für individuelle Benutzer ändern

a Drücken Sie Menü.

d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennungseinstell.. f Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um BenutzerXX

anzuzeigen. Drücken Sie BenutzerXX.

h Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen den Benutzernamen ein. (uu Benutzerhandbuch Grundfunktionen: Texteingabe) Drücken Sie OK.

i Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das vierstellige BenutzerKennwort ein. Drücken Sie OK.

b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennungseinstell.. f Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um den

vorhandenen individuellen Benutzer anzuzeigen, der geändert werden soll. Drücken Sie auf den Benutzernamen.

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