Brother DCP-8250DN User Manual [de]

Benutzerhandbuch ­Erweiterte Funktionen
DCP-8250DN
Version 0
GER/AUS/SWI-GER

Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Produkt-Sicherheitshinweise
Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur
Benutzerhandbuch ­Grundfunktionen
Benutzerhandbuch ­Erweiterte Funktionen
Software-Handbuch Folgen Sie diesen Anweisungen zum
Lesen Sie diese Anleitung zuerst. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. In dieser Anleitung finden Sie Hinweise zu Markenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.
Inbetriebnahme des Gerätes und zur Installation der Treiber und Software entsprechend dem Betriebssystem und der Verbindungsart, die Sie verwenden.
Lernen Sie die Grundfunktionen zum Kopieren, Scannen und des Direktdrucks kennen und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.
Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Kopieren, Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken von Berichten und die Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten.
Drucken, Scannen, Scannen im Netzwerk und zur Verwendung des Dienstprogramms Brother ControlCenter.
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt / Im Karton
PDF-Datei / Installations-CD-ROM / Im Karton
PDF-Datei / Installations-CD-ROM / Im Karton
PDF-Datei / Installations-CD-ROM / Im Karton
Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch enthält nützliche
Informationen zu den LAN-Einstellungen sowie zu Sicherheitseinstellungen, die von dem Brother-Gerät verwendet werden. Sie finden hier auch Informationen zu den von Ihrem Gerät unterstützten Protokollen und ausführliche Hinweise zur Problemlösung.
Google Cloud Print Anleitung
Anleitung für Mobildruck und -scan aus Brother iPrint&Scan
i
Dieses Handbuch enthält Einzelheiten zur Konfiguration Ihres Brother-Geräts für ein Google-Konto und zur Verwendung von Google Clout Print zum Drucken über das Internet von Geräten, die Gmail™ für Mobilgeräte, GOOGLE DOCS™ für Mobilgeräte und Anwendungen für Chrome OS verwenden.
Dieses Handbuch enthält nützliche Informationen zum Drucken von JPEG- und
1
-Dateien von Ihrem Mobilgerät und
PDF Scannen von Ihrem Brother-Gerät auf Ihr Mobilgerät, wenn es mit einem Wi-Fi­Netzwerk verbunden ist.
PDF-Datei / Installations-CD-ROM / Im Karton
PDF-Datei / Brother Solutions Center
PDF-Datei / Brother Solutions Center
2
2
Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden?
Web Connect Anleitung Dieses Handbuch bietet Einzelheiten über
die Konfiguration und Verwendung Ihres Brother-Geräts zum Scannen, Laden und Anzeigen von Bildern und Dateien auf bestimmten Webseiten, die diese Dienste anbieten.
1
Das Drucken von PDF wird nicht von Windows® Phone unterstützt.
2
Besuchen Sie uns auf http://solutions.brother.com/.
PDF-Datei / Brother Solutions Center
2
ii

Inhaltsverzeichnis

1 Geräteeinstellungen 1
Gerätespeicher ......................................................................................................1
Automatische Zeitumstellung.................................................................................1
Sparmodi ...............................................................................................................2
Tonersparmodus .............................................................................................2
Energiesparmodus ..........................................................................................2
Ruhezustand ...................................................................................................3
Ausschaltmodus ..............................................................................................3
Leisemodus-Funktion ............................................................................................4
Leise-Modus ....................................................................................................4
Display...................................................................................................................4
Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen ............................................4
Zeitschaltung für das Abblenden der Hintergrundbeleuchtung einstellen .......5
2 Sicherheitsfunktionen 6
Benutzersperre 2.0 ................................................................................................6
Administratorkennwort festlegen und ändern ..................................................7
Allgemeinen Benutzermodus einrichten und ändern.......................................8
Individuelle Benutzer einrichten und ändern ...................................................9
Benutzersperre ein-/
ausschalten ...............................................................................................11
Benutzer wechseln ........................................................................................12
Einstellsperre.......................................................................................................13
Kennwort festlegen ........................................................................................13
Kennwort für Einstellsperre ändern ...............................................................14
Einstellsperre ein-/
ausschalten ...............................................................................................14
3 Adressbuch verwenden 15
Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern .............................................15
Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................15
Optionen zur Gruppeneinrichtung .................................................................17
E-Mail-Adressen für Gruppen ändern............................................................19
Gruppennummern löschen ............................................................................20
4 Berichte drucken 21
Berichte................................................................................................................21
Bericht ausdrucken........................................................................................21
iii
5Kopieren 22
Kopiereinstellungen.............................................................................................22
Kopieren beenden .........................................................................................22
Kopierqualität verbessern..............................................................................22
Kopiertes Bild vergrößern oder verkleinern ...................................................23
Duplex-Kopie anfertigen
(2-seitig kopieren)......................................................................................24
Zufuhr wählen................................................................................................25
Helligkeit und Kontrast einstellen ..................................................................26
Sortiert kopieren ............................................................................................26
Mit der N-auf-1-Funktion kopieren (Seitenlayout)..........................................27
2 auf 1 ID-Kopie.............................................................................................28
Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen ................................29
Alle Kopiereinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen
zurücksetzen .............................................................................................29
Favoriten festlegen ........................................................................................30
A Regelmäßige Wartungsarbeiten 31
Gerät reinigen und überprüfen.............................................................................31
Seitenzähler anzeigen...................................................................................32
Restlebensdauer von Teilen prüfen...............................................................32
Regelmäßig zu ersetzende Teile.........................................................................33
Gerät verpacken und versenden .........................................................................34
B Optionale Komponenten 37
Optionale Papierzufuhr (LT-5400) .......................................................................37
Speicherplatine....................................................................................................37
SO-DIMM-Typen ...........................................................................................37
Zusätzlichen Speicher installieren.................................................................38
C Glossar 40
D Stichwortverzeichnis 41
iv
v
1
1

Geräteeinstellungen 1

Gerätespeicher 1

Die Menüeinstellungen werden dauerhaft gespeichert und bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Die temporären Einstellungen (wie zum Beispiel der Kontrast) gehen jedoch verloren. Während einer Stromunterbrechung behält das Gerät auch Datum und Uhrzeit für bis zu 60 Stunden bei.

Automatische Zeitumstellung

Sie können das Gerät so einstellen, dass es automatisch zwischen Sommer- und Winterzeit wechselt. Die Uhr des Gerätes wird dann automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt.
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Inbetriebnahme anzuzeigen. Drücken Sie Inbetriebnahme.
c Drücken Sie Datum/Uhrzeit. d Drücken Sie Zeitumstellung. e Drücken Sie Ein oder Aus. f Drücken Sie Stopp.
1
1
Kapitel 1
Hinweis

Sparmodi 1

Tonersparmodus 1

Mit dieser Funktion können Sie den Tonerverbrauch reduzieren. Wenn Sie den Tonersparmodus auf Ein einstellen, werden die Ausdrucke heller. Die Standardeinstellung ist Aus.
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Ökologie
anzuzeigen. Drücken Sie Ökologie.
d Drücken Sie Toner sparen. e Drücken Sie Ein oder Aus. f Drücken Sie Stopp.

Energiesparmodus 1

Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch verringert werden. Im Energiesparmodus (Ausschaltmodus) wirkt das Gerät wie ausgeschaltet. Das Gerät wird wieder aktiviert und beginnt mit dem Drucken, wenn es einen Druckauftrag erhält.
Sie können festlegen, wie lang das Gerät im Leerlauf verbleiben soll, bevor es in den Energiesparmodus wechselt.
Der Zähler wird neu gestartet, wenn ein Vorgang am Gerät vorgenommen wird, wie das Empfangen eines Druckauftrags oder die Erstellung einer Kopie. Die Standardeinstellung ist 3 Minuten.
Wenn das Gerät in den Energiesparmodus wechselt, wird die Display­Hintergrundbeleuchtung ausgeschaltet.
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
Der Tonersparmodus sollte nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern verwendet werden.
2
c Drücken Sie a oder b, um Ökologie
anzuzeigen. Drücken Sie Ökologie.
d Drücken Sie Energiespar-Modus. e Geben Sie über die Zifferntasten des
Touchscreens ein, wie lang (0-90 Minuten) das Gerät im Leerlauf verbleiben soll, bevor es in den Energiesparmodus wechselt. Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
Geräteeinstellungen
1
Hinweis

Ruhezustand 1

Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet und für eine bestimmte Zeit keine Aufträge empfangen werden, wechselt es automatisch zum Ruhezustand. Im Ruhezustand wird weniger Energie als im Energiesparmodus verbraucht. Das Gerät wird wieder aktiviert, wenn es einen Druckauftrag erhält.
Wenn sich das Gerät im Ruhezustandsmodus befindet, ist die Display-Hintergrundbeleuchtung ausgeschaltet und die Home-Taste ist abgeblendet.
Wenn im Gerät sichere Druckdaten gespeichert sind, wechselt es nicht in den Ruhemodus.

Ausschaltmodus 1

Wenn sich das Gerät 4 Stunden lang im Ruhezustandsmodus befindet, wechselt es automatisch in den Ausschaltmodus, und die Home-Taste leuchtet hellgrün. Der Ausschaltmodus ist der Modus mit dem niedrigsten Energieverbrauch, bei dem ein Energieverbrauch von ca. 0,45 W erreicht wird. Das Gerät wird wieder aktiviert, wenn der Touchscreen berührt wird.
Die Funktion des Ausschaltmodus kann wie folgt aktiviert oder deaktiviert werden:
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Ökologie
anzuzeigen Drücken Sie Ökologie.
d Drücken Sie Auto Abschalt.. e Drücken Sie Ein oder Aus. f Drücken Sie Stopp
Das Gerät wechselt nicht in den Ausschaltmodus, wenn es mit einem LAN-Netzwerk verbunden ist oder sich im Speicher sichere Daten befinden.
3
Kapitel 1

Leisemodus-Funktion 1

Leise-Modus 1

Die Einstellung Leise-Modus kann das Druckgeräusch reduzieren. Wenn der Leise­Modus auf Ein gestellt ist, wird die Druckgeschwindigkeit langsamer. Die Standardeinstellung ist Aus.
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Ruhemodus
anzuzeigen. Drücken Sie Ruhemodus.
d Drücken Sie Ein oder Aus. e Drücken Sie Stopp.

Display 1

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Sie können die Helligkeit der Display­Hintergrundbeleuchtung anpassen. Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitseinstellung versuchen.
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. anzuzeigen. Drücken Sie LCD-Einstell..
d Drücken Sie Beleuchtung. e Drücken Sie Hell, Normal oder
Dunkel.
f Drücken Sie Stopp.
4
1

Zeitschaltung für das Abblenden der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Sie können einstellen, wie lange die Display­Hintergrundbeleuchtung aktiviert bleibt, wenn Sie zurück zum Bereitschaftsbildschirm wechseln.
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. anzuzeigen. Drücken Sie LCD-Einstell..
d Drücken Sie Dimmer.
Geräteeinstellungen
e Drücken Sie 10 Sek., 20 Sek.,
30 Sek. oder Aus.
f Drücken Sie Stopp.
5
2
Hinweis

Sicherheitsfunktionen 2

Benutzersperre 2.0

Über die Benutzersperre können Sie den öffentlichen Zugriff auf folgende Gerätefunktionen einschränken:
Kopie
ScannenDirektdruck
Drucken
Seitenbegrenzung
Web Connect
1
Scannen beinhaltet Scan-Aufträge, die über Brother iPrint&Scan gesendet werden.
2
Drucken beinhaltet Druckaufträge über Google Cloud Print und Brother iPrint&Scan.
3
Seitenbegrenzung wird mit Web Based Management konfiguriert.
Diese Funktion schränkt auch den Zugriff auf benutzerdefinierte Menüeinstellungen ein und verhindert dadurch, dass Benutzer die Standardeinstellungen des Geräts ändern.
1
2
3
2
• Die Benutzersperre kann entweder manuell über das Funktionstastenfeld oder mit dem Web Based Management bzw. BRAdmin Professional 3 (nur
Windows empfehlen die Verwendung von Web Based Management oder BRAdmin
Professional 3 (nur Windows Funktion zu konfigurieren. (uu Netzwerkhandbuch)
• Nur Administratoren können Funktionen sperren oder Änderungen an den Benutzereinstellungen vornehmen.
®
) konfiguriert werden. Wir
®
), um diese
Vor der Verwendung der Benutzersperre muss ein Administratorkennwort festgelegt werden.
Es können individuelle Benutzer angelegt werden, denen die Verwendung von gesperrten Funktionen erlaubt werden kann. Individuelle Benutzer müssen für die Verwendung des Geräts ein Kennwort eingeben.
Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie das im Gerät gespeicherte Kennwort zurücksetzen. Informationen zum Zurücksetzen des Kennworts erhalten Sie beim Brother Customer Service.
6
Sicherheitsfunktionen
2
Hinweis

Administratorkennwort festlegen und ändern 2

Kennwort festlegen 2
Im Folgenden wird beschrieben, wie ein Kennwort für den Administrator festgelegt werden kann. Dieses Kennwort wird benötigt, um Benutzer einzurichten und um die Benutzersperre ein- bzw. auszuschalten. (Siehe Individuelle Benutzer einrichten und
ändern uu Seite 9 und Benutzersperre ein-/ ausschalten uu Seite 11.)
Notieren Sie sich das Administratorkennwort sorgfältig. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort erneut ein. Wenn Sie es vergessen haben, wenden Sie sich telefonisch an Ihren Brother-Händler, um Unterstützung zu erhalten.
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
Kennwort ändern 2
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennwort einst.. f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige Kennwort ein. Drücken Sie OK.
g Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen eine vierstellige Nummer für das neue Kennwort ein. Drücken Sie OK.
h Wenn das Display Bestätigen:
anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort erneut ein. Drücken Sie OK.
i Drücken Sie Stopp.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Benutzersperre. e Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen eine vierstellige Nummer für das Kennwort ein. Drücken Sie OK.
f Wenn das Display Bestätigen:
anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort erneut ein. Drücken Sie OK.
g Drücken Sie Stopp.
7
Kapitel 2

Allgemeinen Benutzermodus einrichten und ändern 2

Mit dieser Funktion kann der öffentliche Zugriff, das heißt der Zugriff von allgemeinen Benutzern auf bestimmte Funktionen, eingeschränkt werden. Diese Einstellungen sind dann für alle Benutzer gültig, die zur Nutzung des Gerätes kein Kennwort eingeben. Sie können einen allgemeinen Benutzer anlegen.
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennungseinstell..
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um den allgemeinen Benutzer
einzurichten, drücken Sie für jeden Vorgang wie folgt Möglich oder Gesperrt: Drücken Sie Kopie. Drücken Sie dann Möglich oder Gesperrt. Nachdem Sie Kopie eingestellt haben, wiederholen Sie diese Schritte für Scannen,
Direktdruck, Drucken und Web Connect.
Um die Einstellungen des
allgemeinen Benutzers zu ändern, drücken Sie a oder b, um die Einstellung anzuzeigen, die geändert werden soll. Drücken Sie auf die Einstellung und drücken Sie Möglich oder Gesperrt. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die Änderung der Einstellungen abgeschlossen haben.
i Drücken Sie Stopp.
f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das Administrator­Kennwort ein. Drücken Sie OK.
g Drücken Sie a oder b, um
Allgem.Benutzer anzuzeigen. Drücken Sie Allgem.Benutzer.
8
Sicherheitsfunktionen
2
Hinweis

Individuelle Benutzer einrichten und ändern 2

Mit dieser Funktion können Sie Benutzer mit einem Kennwort anlegen und die Verwendung von Funktionen für diese ermöglichen oder sperren. Zusätzliche Einschränkungen zum Beispiel durch Seitenzähler oder über PC-Anmeldenamen können über das Web Based Management bzw. BRAdmin Professional 3 (nur
Windows Netzwerkhandbuch) Sie können bis zu 25 individuelle Benutzer einrichten.
Individuelle Benutzer einrichten 2
®
) eingestellt werden. (uu
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.
j Um einen individuellen Benutzer
einzurichten, drücken Sie für jeden Vorgang wie folgt Möglich oder Gesperrt: Drücken Sie Kopie. Drücken Sie dann Möglich oder Gesperrt. Nachdem Sie Kopie eingestellt haben, wiederholen Sie diese Schritte für Scannen,
Direktdruck, Drucken und Web Connect.
k Drücken Sie und wiederholen Sie
die Schritte g bis j, um weitere Benutzer und Kennwörter einzugeben.
l Drücken Sie Stopp.
Sie können nicht denselben Namen für verschiedene Benutzer verwenden.
Benutzername, Kennwort und Einstellungen für individuelle Benutzer ändern
a Drücken Sie Menü.
2
d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennungseinstell.. f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.
g Drücken Sie a oder b, um BenutzerXX
anzuzeigen. Drücken Sie BenutzerXX.
h Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen den Benutzernamen ein. (uu Benutzerhandbuch ­Grundfunktionen: Texteingabe) Drücken Sie OK.
i Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das vierstellige Benutzer­Kennwort ein. Drücken Sie OK.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennungseinstell.. f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.
g Drücken Sie a oder b, um den
vorhandenen individuellen Benutzer anzuzeigen, der geändert werden soll. Drücken Sie auf den Benutzernamen.
9
Kapitel 2
Hinweis
h Drücken Sie Ändern.
Um den Benutzernamen zu ändern, geben Sie über die Tasten auf dem Touchscreen einen neuen Benutzernamen ein. (uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Texteingabe) Drücken Sie OK.
i Um das Kennwort zu ändern, geben Sie
über die Tasten auf dem Touchscreen ein neues vierstelliges Benutzer­Kennwort ein. Drücken Sie OK.
j Um die Einstellungen eines
individuellen Benutzers zu ändern, drücken Sie a oder b, um die Einstellung anzuzeigen, die geändert werden soll. Drücken Sie auf die Einstellung und drücken Sie dann Möglich oder Gesperrt. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die Änderung der Einstellungen abgeschlossen haben.
f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.
g Drücken Sie a oder b, um den
vorhandenen individuellen Benutzer anzuzeigen, der zurückgesetzt werden soll. Drücken Sie auf den Benutzernamen.
h Drücken Sie Zurücksetzen. i Drücken Sie Ja, um den vorhandenen
individuellen Benutzer zurückzusetzen.
j Drücken Sie Stopp.
k Drücken Sie Stopp.
Sie können nicht denselben Namen für verschiedene Benutzer verwenden.
Vorhandene individuelle Benutzer zurücksetzen 2
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennungseinstell..
10
Sicherheitsfunktionen
2
Hinweis

Benutzersperre ein-/ ausschalten 2

Benutzersperre einschalten
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Sperre AusEin. f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.
Benutzersperre ausschalten
a Drücken Sie Allg.Benutz oder
xxxxx (xxxxx ist dabei der
Benutzername).
b Drücken Sie Sperre EinAus. c Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort erneut ein.
11
Kapitel 2
Hinweis
Hinweis

Benutzer wechseln 2

Mit dieser Einstellung können Sie bei eingeschalteter Benutzersperre zwischen registrierten individuellen Benutzern oder dem allgemeinen Benutzermodus wechseln.
Zum individuellen Benutzer wechseln
a Drücken Sie Allg.Benutz oder
xxxxx (xxxxx ist dabei der
Benutzername). Drücken Sie Benutzerwechsel.
b Drücken Sie a oder b, um Ihren
Benutzernamen anzuzeigen.
c Drücken Sie auf Ihren Benutzernamen. d Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige Benutzer-Kennwort ein. Drücken Sie OK.
Zum allgemeinen Benutzer wechseln
a Drücken Sie xxxxx. (xxxxx ist dabei der
Benutzername.)
b Drücken Sie Zu Allg. Benutzer.
• Nachdem ein individueller Benutzer die Verwendung des Geräts beendet hat, kehrt das Gerät innerhalb einer Minute in die allgemeine Benutzerfunktion zurück.
• Wenn die gewünschte Funktion für alle Benutzer beschränkt ist, erscheint Zugriff gesperrt auf dem Display und das Gerät kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück; Sie können dann nicht auf die gewünschte Funktion zugreifen.
• Wenn die aktuelle ID für die gewünschte Funktion gesperrt ist, erscheint auf dem Display Zugriff gesperrt.
• Wenn für Ihre ID eine maximale Seitenanzahl festgelegt wurde und diese bereits erreicht wurde, zeigt das Display beim Drucken von Daten Größe überschritten an. Bitten Sie Ihren Administrator, Ihre Benutzersperren-Einstellungen zu überprüfen.
12
Sicherheitsfunktionen
2

Einstellsperre 2

Mit der Einstellsperre kann durch Festlegen eines Kennwortes verhindert werden, dass Funktionseinstellungen versehentlich geändert werden.
Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie die im Gerät gespeicherten Kennwörter zurücksetzen. Bitte kontaktieren Sie Ihren Administrator oder den Brother Customer Service.
Wenn die Einstellsperre auf Ein gesetzt ist, können Sie nicht auf die Schaltfläche Menü zugreifen oder die im Adressbuch gespeicherten Nummern bearbeiten. Sie können jedoch noch die Schaltfläche Adressbuch verwenden, um E-Mail­Nachrichten an zuvor gespeicherte Nummern zu senden.

Kennwort festlegen 2

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Sperre einst.. e Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen eine vierstellige Nummer für das Kennwort ein. Drücken Sie OK.
f Wenn das Display Bestätigen:
anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort erneut ein. Drücken Sie OK.
g Drücken Sie Stopp.
13
Kapitel 2
01 KOPIE
Sperre einst.Sperre einst.
01.01.2012 11:00
Kopieren Scannen Web
Sicherer
Druck
MenüMenü
Direkt-
druck

Kennwort für Einstellsperre ändern 2

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Sperre einst.. e Drücken Sie Kennwort einst.. f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige Kennwort ein. Drücken Sie OK.
g Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen eine vierstellige Nummer für das neue Kennwort ein. Drücken Sie OK.
h Wenn das Display Bestätigen:
anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort erneut ein. Drücken Sie OK.
i Drücken Sie Stopp.

Einstellsperre ein-/ ausschalten 2

Wenn Sie in den folgenden Schritten das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort erneut ein.
Einstellsperre einschalten
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Sperre einst.. e Drücken Sie Sperre AusEin. f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.
Das Display zeigt Sperren für die Schaltflächen Sperre einst. und Menü an.
14
Einstellsperre ausschalten
a Drücken Sie auf dem Display
Sperre einst..
b Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.
3
3
Hinweis

Adressbuch verwenden 3

Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern

Rundsende-Gruppen speichern 3

Wenn häufig dieselben Scan-Daten an mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden sollen, können Sie eine Gruppe einrichten.
Gruppen werden unter einer Kurzwahlnummer gespeichert. Jede Gruppe belegt einen Kurzwahl-Speicherplatz. Sie können die E-Mail an alle Nummern senden, die in einer Gruppe gespeichert sind, indem Sie einfach eine Kurzwahlnummer eingeben. Drücken Sie E-Mail senden und dann Start.
Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen sie als Kurzwahl gespeichert werden. Sie können bis zu 20 kleinere Gruppen oder eine große Gruppe mit bis zu 331 Rufnummern einrichten.
Eine Liste der verfügbaren Optionen bei der Einrichtung von Gruppennummern finden Sie in der Tabelle auf Seite 17.
a Drücken Sie (Adressbuch). b Drücken Sie Bearb.. c Drücken Sie Rundsende-Gr.
(Kurzwahl) für die Position, an der die neue Gruppe gespeichert werden soll.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie OK, um die angezeigte
Kurzwahlnummer zu akzeptieren.
3
Geben Sie eine neue Nummer mit
den Tasten auf dem Touchscreen ein.
Drücken Sie OK.
e Geben Sie den Gruppennamen (bis zu
15 Zeichen) über die Tasten auf dem Touchscreen ein.
Drücken Sie zur Auswahl von Ziffern, Buchstaben oder Sonderzeichen. (uu Benu tzerhandbuch
- Grundfunktionen: Texteingabe) Drücken Sie OK.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie OK, um die angezeigte
Gruppennummer zu akzeptieren.
Geben Sie eine neue
Gruppennummer mit den Tasten auf dem Touchscreen ein. Drücken Sie OK.
g Zur Auswahl von Registrierungstyp und
Dateityp drücken Sie d oder c, um
E-Mail S/W PDF, E-Mail S/W TIFF, E-Mail Farbe PDF, E-Mail Farbe JPEG, E-Mail Farbe XPS, E-Mail Grau PDF, E-Mail Grau JPEG, E-Mail Grau XPS anzuzeigen.
Drücken Sie die gewünschte Option.
Das Gerät weist der neuen Gruppe automatisch eine verfügbare Kurzwahlnummer zu.
15
Kapitel 3
Hinweis
Hinweis
h Fügen Sie Kurzwahlnummern zur
Gruppe hinzu, indem Sie auf das Kontrollkästchen drücken, um ein rotes Häkchen anzuzeigen. Wenn die Nummern nach alphabetischer Sortierung aufgelistet
werden sollen, drücken Sie . Drücken Sie OK.
Kurzwahlnummern beginnen mit #.
i Um die Scanauflösung für die
Gruppennummer zu wählen, gehen Sie zum nächsten zugehörigen Schritt in der folgenden Tabelle.
In Schritt g ausgewählte Option
E-Mail S/W PDF
E-Mail S/W TIFF
E-Mail Farbe PDF
E-Mail Farbe XPS
E-Mail Grau PDF
E-Mail Grau XPS
Gehen Sie zu Schritt
j
kE-Mail Farbe JPEG
lE-Mail Grau JPEG
j Wählen Sie die Auflösung unter
300 dpi, 200 dpi oder 200 x 100 dpi.
Wenn Sie E-Mail S/W PDF
gewählt haben, gehen Sie zu Schritt m.
Wenn Sie E-Mail S/W TIFF
gewählt haben, gehen Sie zu Schritt n.
k Wählen Sie die Auflösung unter
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi oder Auto.
Wenn Sie E-Mail Farbe PDF
gewählt haben, gehen Sie zu Schritt m.
Wenn Sie E-Mail Farbe JPEG
oder E-Mail Farbe XPS gewählt haben, gehen Sie zu Schritt n.
l Wählen Sie die Auflösung unter
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi oder Auto.
Wenn Sie E-Mail Grau PDF
gewählt haben, gehen Sie zu Schritt m.
Wenn Sie E-Mail Grau JPEG oder
E-Mail Grau XPS gewählt haben,
gehen Sie zu Schritt n.
m Wählen Sie den PDF-Typ aus PDF,
PDF/A, Sicheres PDF oder Signierte PDF aus, der für das
Senden von E-Mails verwendet werden soll.
Wenn Sie Sicheres PDF gewählt haben, werden Sie vom Gerät aufgefordert, ein vierstelliges Kennwort bestehend aus den Ziffern 0 bis 9 einzugeben, bevor mit dem Scannen begonnen wird.
n Drücken Sie zur Bestätigung OK. o Drücken Sie Stopp.
16
Adressbuch verwenden
3

Optionen zur Gruppeneinrichtung 3

Die folgende Tabelle zeigt die zusätzlichen Optionen für die Einrichtung von Gruppennummern. Beim Speichern von Nummern werden Sie über das Display angewiesen, eine der in den folgenden Schritten angezeigten Optionen zu wählen.
Schritt 1
Gruppenstandort eingeben
Kurzwahl (Name)
Schritt 2
Gruppenname eingeben
OK drücken
Schritt 3
Gruppennummer eingeben
(1 bis 20) E-Mail S/W
Schritt 4
Registrierungstyp auswählen
(Wähltyp)
PDF
E-Mail S/W TIFF
E-Mail Farbe PDF
E-Mail Farbe JPEG
E-Mail Farbe XPS
E-Mail Grau PDF
E-Mail Grau JPEG
E-Mail Grau XPS
Schritt 5
Gespeicherte Kurzwahlnummern zur Gruppe hinzufügen
E-Mail­Adresse
Schritt 6
Auflösung auswählen
300 dpi 200 dpi 200 x 100 dpi
300 dpi 200 dpi 200 x 100 dpi
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi, Auto
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi, Auto
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi, Auto
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, Auto
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, Auto
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, Auto
, ,
, ,
Schritt 7
Dateityp auswählen
PDF, PDF/A, Sicheres PDF, Signierte PDF
-
PDF, PDF/A, Sicheres PDF, Signierte PDF
-
-
PDF, PDF/A, Sicheres PDF, Signierte PDF
-
-
17
Kapitel 3
Hinweis
• PDF/A ist ein Dateiformat für PDF-Dateien zur langfristigen Archivierung. Dieses Format beinhaltet alle notwendigen Informationen zur Wiederherstellung des Dokumentes nach langfristiger Speicherung.
• Geschütztes PDF ist ein PDF-Dateiformat, das kennwortgeschützt ist.
• Ein signiertes PDF ist ein PDF-Dateiformat, das die Manipulation von Daten sowie das Vortäuschen eines Autors durch die Verwendung eines digitalen Zertifikats im Dokument verhindert. Wenn Sie Signierte PDF gewählt haben, müssen Sie mit dem Web Based Management ein Zertifikat auf Ihrem Gerät installieren. Wählen Sie in Web Based Management die Option Signierte PDF aus den Administrator aus. (Informationen zur Installation eines Zertifikats uu Netzwerkhandbuch)
18
Adressbuch verwenden
3
Hinweis

E-Mail-Adressen für Gruppen ändern 3

Sie können eine gespeicherte Gruppe ändern.
Gruppennamen, Auflösung oder PDF-Typ ändern
a Drücken Sie (Adressbuch). b Drücken Sie Bearb.. c Drücken Sie Ändern. d Drücken Sie a oder b, um die zu
ändernde Gruppe anzuzeigen. Drücken Sie auf die Gruppe.
e Sie können die Gruppeneinstellungen
ändern:
Wenn Sie den Namen wählen,
geben Sie den Namen (bis zu 15 Zeichen) über die Tasten auf dem Touchscreen ein.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie die Auflösung wählen,
drücken Sie auf eine der verfügbaren Optionen für die Auflösung, die auf dem Display angezeigt werden.
Wenn Sie den PDF-Typ wählen,
drücken Sie auf eine der verfügbaren Optionen für den Dateityp, die auf dem Display angezeigt werden.
f Wenn Sie die Gruppenänderung
abgeschlossen haben, drücken Sie OK.
g Drücken Sie Stopp.
Adressen zu einer Gruppe hinzufügen oder aus einer Gruppe löschen
a Drücken Sie (Adressbuch). b Drücken Sie Bearb.. c Drücken Sie Ändern. d Drücken Sie a oder b, um die zu
ändernde Gruppe anzuzeigen. Drücken Sie auf die Gruppe.
e Drücken Sie Hinzu/Entf. f Drücken Sie a oder b, um die Nummer
anzuzeigen, die Sie hinzufügen oder löschen möchten.
g Drücken Sie auf das Kontrollkästchen
jeder Nummer, die Sie hinzufügen möchten, um es zu aktivieren. Drücken Sie auf das Kontrollkästchen jeder Nummer, die Sie löschen möchten, um es zu deaktivieren. Drücken Sie zur Bestätigung OK.
h Drücken Sie OK. i Drücken Sie Stopp.
Im Display wird Ihre neue Einstellung angezeigt.
Gespeicherten Namen ändern: Um ein Zeichen zu ändern, drücken Sie
d oder c, um den Cursor unterhalb des zu ändernden Zeichens zu positionieren, und
drücken Sie dann . Geben Sie das Zeichen erneut ein.
19
Kapitel 3

Gruppennummern löschen 3

Sie können eine gespeicherte Gruppennummer löschen.
a Drücken Sie (Adressbuch). b Drücken Sie Bearb.. c Drücken Sie Löschen. d Drücken Sie a oder b, um die zu
löschende Gruppe anzuzeigen. Drücken Sie auf das Kontrollkästchen der Gruppe, die Sie löschen möchten, um es zu aktivieren. Drücken Sie OK.
e Wenn das Display Termin löschen?
anzeigt, gehen Sie wie folgt vor:
Drücken Sie zum Löschen der
Gruppe Ja.
Um das Menü ohne Löschen der
Gruppe zu verlassen, drücken Sie Nein.
f Drücken Sie Stopp.
20
4
4

Berichte drucken 4

Berichte 4

Folgende Berichte sind verfügbar:
1 Journalbericht
Druckt eine Liste mit Informationen zu den letzten 200 gesendeten E-Mails aus. (SE: Senden.)
2 Geräteeinstell
Druckt eine Liste Ihrer aktuellen Einstellungen aus.
3 Netzwerk-Konf.
Druckt eine Liste Ihrer Netzwerkeinstellungen aus.
4 Trommel-Testdruck
Druckt das Blatt zur Ermittlung von Flecken auf der Trommel aus, um Probleme mit Flecken im Ausdruck zu beheben.

Bericht ausdrucken 4

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Ausdrucke
anzuzeigen. Drücken Sie Ausdrucke.
c Drücken Sie auf den Bericht, den Sie
ausdrucken möchten.
d Drücken Sie Start. e Drücken Sie Stopp.
21
5

Kopieren 5

Kopiereinstellungen 5

Sie können die Kopiereinstellungen temporär für die nächste Kopie ändern.
Drücken Sie Kopieren auf dem Touchscreen und drücken Sie dann d oder c, um durch die Kopiereinstellungen zu blättern. Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie die Taste.
Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen abgeschlossen haben, drücken Sie Start.

Kopieren beenden 5

Um das Kopieren zu beenden, drücken Sie
Stopp.

Kopierqualität verbessern 5

Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die Standardeinstellung ist Auto.
Auto
Auto ist die empfohlene Einstellung für normale Ausdrucke. Geeignet für Dokumente, die sowohl Text als auch Fotos enthalten.
Text
Geeignet für Dokumente, die vorwiegend Text enthalten.
Foto
Bessere Kopierqualität für Fotos.
Diagramm
Geeignet zum Kopieren von Belegen.
a Drücken Sie Kopieren. b Legen Sie das Dokument ein.
22
c Geben Sie die gewünschte Anzahl von
Kopien ein.
d Drücken Sie d oder c, um Qualität
anzuzeigen. Drücken Sie Qualität.
e Drücken Sie Auto, Text, Foto oder
Diagramm.
f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start.
Kopieren
5
Hinweis

Kopiertes Bild vergrößern oder verkleinern 5

Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor:
a Drücken Sie Kopieren. b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von
Kopien ein.
d Drücken Sie d oder c, um
Vergrößern/ Verkleinern anzuzeigen. Drücken Sie Vergrößern/ Verkleinern.
e Drücken Sie 100%, Vergrößern,
Verkleinern, Auto oder Benutzerdef. (25-400%).
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Vergrößern oder
Verkleinern gewählt haben,
drücken Sie die Taste für die gewünschte Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe.
Wenn Sie
Benutzerdef. (25-400%) gewählt haben, geben Sie eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe von 25 % bis 400 % ein.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie 100% oder Auto
haben, gehen Sie zu Schritt g.
1
gewählt
100%*
104% EXE LTR
141% A5 A4
200%
50%
70% A4 A5
78% LGL LTR
83% LGL A4
85% LTR EXE
91% Ganze Seite
94% A4 LTR
97% LTR A4
1
Auto
Benutzerdef. (25-400%)
* Die werkseitige Einstellung ist fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
1
Auto stellt das Gerät ein, um die Verkleinerungsstufe entsprechend dem Papierformat zu berechnen. Die Auto­Funktion ist nur bei der Verwendung des Vorlageneinzugs verfügbar.
g Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start.
Die Seitenlayout-Optionen 2auf1(H),
2auf1(Q), 2auf1(ID), 4auf1(H) und 4auf1(Q) sind nicht zusammen mit
Vergrößern/Verkleinern verfügbar.
23
Kapitel 5
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2

Duplex-Kopie anfertigen (2-seitig kopieren) 5

Wenn Sie die Duplex-Funktion zum automatischen beidseitigen Kopieren verwenden möchten, legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein.
Wird beim Erstellen einer Duplex-Kopie eine Speicher-voll-Meldung angezeigt, sollten Sie einen zusätzlichen Speicher installieren. (Siehe Zusätzlichen Speicher installieren uu Seite 38.)
Sie müssen ein 2-seitiges Kopierlayout aus den folgenden Optionen wählen, bevor Sie Duplex-Kopien anfertigen können. Das Layout Ihres Dokuments legt fest, welches 2-seitige Kopierlayout gewählt werden sollte.
Hochformat
2-seitigi2-seitig
1-seitigi2-seitig an kurzer Kante
spiegeln
2-seitigi1-seitig an kurzer Kante
spiegeln
Querformat
2-seitigi2-seitig
1-seitigi2-seitig an langer Kante
1-seitigi2-seitig an langer Kante
spiegeln
2-seitigi1-seitig an langer Kante
spiegeln
spiegeln
2-seitigi1-seitig an langer Kante
spiegeln
1
1
2
2
24
1-seitigi2-seitig an kurzer Kante
spiegeln
Kopieren
5
Hinweis
2-seitigi1-seitig an kurzer Kante
spiegeln
1
1
2
2
a Drücken Sie Kopieren. b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von
Kopien ein.
d Drücken Sie d oder c, um
Duplex- Kopie anzuzeigen. Drücken Sie Duplex- Kopie.
e Drücken Sie d oder c, um die folgenden
Layoutoptionen anzuzeigen:
2seit.2seit., 1seit.2seit. Lange Kante, 2seit.1seit. Lange Kante, 1seit.2seit. Kurze Kante, 2seit.1seit. Kurze Kante, Aus

Zufuhr wählen 5

Sie können die Option für die verwendete Zufuhr für die nächste Kopie vorübergehend ändern.
a Drücken Sie Kopieren. b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von
Kopien ein.
d Drücken Sie d oder c, um Zufuhr
anzuzeigen. Drücken Sie Zufuhr.
e Drücken Sie MF>Z1, MF>Z1>Z2
Z1>MF, Z1>Z2>MF Nur Zufuhr 2
1
Z2 und Nur Zufuhr 2 wird nur angezeigt, wenn Zufuhr 2 installiert ist.
1
, Nur Zufuhr 1,
1
oder Nur MF.
1
,
f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start.
Drücken Sie die gewünschte Option.
f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start.
Zur Änderung der Standardeinstellung für Papierzufuhr uu Benutzerhandbuch ­Grundfunktionen: Papierquelle für den
Kopierbetrieb wählen
25
Kapitel 5

Helligkeit und Kontrast einstellen 5

Helligkeit 5
Sie können die Helligkeit einstellen, um hellere oder dunklere Kopien zu erhalten.
a Drücken Sie Kopieren. b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von
Kopien ein.
d Drücken Sie d oder c, um Helligkeit
anzuzeigen. Drücken Sie Helligkeit.
e Drücken Sie d, um eine dunklere Kopie
zu erhalten, oder c, um eine hellere Kopie zu erhalten. Drücken Sie OK.
f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start.
Kontrast 5

Sortiert kopieren 5

Sie können mehrere Kopien sortieren. Die Seiten werden dann in der Reihenfolge 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw. abgelegt.
a Drücken Sie Kopieren. b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von
Kopien ein.
d Drücken Sie d oder c, um
Normal/ Sortiert anzuzeigen. Drücken Sie Normal/ Sortiert.
e Drücken Sie Sortiert. f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start, um die Seite zu scannen. Wenn Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt haben, liest das Gerät die Seiten ein und beginnt zu drucken.
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g.
Das Einstellen des Kontrastes hilft Ihnen, klarere und lebendigere Ausdrucke anzufertigen.
a Drücken Sie Kopieren. b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von
Kopien ein.
d Drücken Sie d oder c, um Kontrast
anzuzeigen. Drücken Sie Kontrast.
e Drücken Sie d, um den Kontrast zu
verringern, oder c, um den Kontrast zu erhöhen. Drücken Sie OK.
f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start.
26
g Nachdem die Seite gescannt wurde,
drücken Sie Ja, um die nächste Seite zu scannen.
h Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas. Drücken Sie Start. Wiederholen Sie die Schritte g und h für die restlichen Seiten des Dokuments.
i Nachdem alle Seiten gescannt wurden,
drücken Sie Nein in Schritt g, um die Funktion abzuschließen.
Kopieren
5
Wichtig

Mit der N-auf-1-Funktion kopieren (Seitenlayout) 5

Sie können den Papierverbrauch reduzieren, wenn Sie mit der N-auf-1-Funktion kopieren. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf eine Seite zu kopieren. Wenn Sie beide Seiten einer ID-Karte (Identifikationskarte, wie zum Beispiel ein Ausweis) auf eine Seite kopieren möchten, lesen Sie 2 auf 1 ID-Kopie uu Seite 28.
• Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat A4, Letter, Legal oder Folio gewählt ist.
• Die Funktion Vergrößern/Verkleinern kann nicht zusammen mit der N-auf-1­Funktion verwendet werden.
•(H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet Querformat.
a Drücken Sie Kopieren. b Legen Sie das Dokument ein.
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g.
g Nachdem die Seite gescannt wurde,
drücken Sie Ja, um die nächste Seite zu scannen.
h Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas. Drücken Sie Start. Wiederholen Sie die Schritte g und h für die restlichen Seiten des Dokuments.
i Nachdem alle Seiten gescannt wurden,
drücken Sie Nein in Schritt g, um die Funktion abzuschließen.
Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden:
Legen Sie Ihr Dokument mit der einzulesenden Seite nach oben wie gezeigt ein:
2auf1(H)
5
c Geben Sie die gewünschte Anzahl von
Kopien ein.
d Drücken Sie d oder c, um
Seitenlayout anzuzeigen. Drücken Sie Seitenlayout.
e Drücken Sie d oder c, um Aus(1auf1),
2auf1(H), 2auf1(Q), 2auf1(ID) 4auf1(H) oder 4auf1(Q)
anzuzeigen. Drücken Sie die gewünschte Taste.
1
Weitere Informationen zu 2auf1(ID) finden Sie unter 2 auf 1 ID-Kopie uu Seite 28.
1
,
f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start, um die Seite zu scannen. Wenn Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt haben, liest das Gerät die Seiten ein und beginnt zu drucken.
2auf1(Q)
4auf1(H)
4auf1(Q)
27
Kapitel 5
Hinweis
1
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden: 5
Legen Sie Ihr Dokument mit der einzulesenden Seite nach unten wie nachfolgend dargestellt ein:
2auf1(H)
2auf1(Q)
4auf1(H)
4auf1(Q)

2 auf 1 ID-Kopie 5

Sie können beide Seiten einer ID-Karte (Identifikationskarte, wie zum Beispiel ein Ausweis) in Originalgröße auf eine Seite kopieren.
Sie können eine Kopie eines Ausweises anfertigen, soweit dies entsprechend der geltenden Gesetze erlaubt ist. (uu Produkt-Sicherheitshinweise:
Unrechtmäßiger Gebrauch von Kopiergeräten (nur MFC und DCP))
a Drücken Sie Kopieren. b Legen Sie die ID-Karte mit der zu
scannenden Seite nach unten auf die linke Ecke des Vorlagenglases.
1 4 mm oder größer (oben, links)
Auch wenn ein Dokument in den
Vorlageneinzug eingelegt ist, liest das Gerät in diesem Betriebsmodus die Daten vom Vorlagenglas ein.
c Geben Sie die gewünschte Anzahl von
Kopien ein.
d Drücken Sie d oder c, um
Seitenlayout anzuzeigen. Drücken Sie Seitenlayout.
e Drücken Sie d oder c, um 2auf1(ID)
anzuzeigen. Drücken Sie 2auf1(ID).
28
Kopieren
5
Hinweis
f Drücken Sie Start.
Nachdem das Gerät die erste Seite der Karte gescannt hat, wird im Display Folgendes angezeigt: ID-Karte umdrehen Dann START drücken.
g Drehen Sie die ID-Karte um und legen
Sie sie auf die linke Seite des Vorlagenglases.
h Drücken Sie Start. Das Gerät scannt die
andere Seite der Karte und druckt die Seite aus.
Wenn „2 auf 1 ID-Kopie“ gewählt ist, wird die Qualität automatisch auf Foto eingestellt und der Kontrast auf +2 gesetzt.

Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen 5

Sie können die am häufigsten verwendeten Kopiereinstellungen für Qualität, Helligkeit und Kontrast speichern, indem Sie diese als Standard festlegen. Diese Einstellungen bleiben so lange erhalten, bis Sie diese erneut ändern.
a Drücken Sie Kopieren. b Drücken Sie d oder c, um die zu
ändernde Einstellung auszuwählen, und drücken Sie dann die neue Option. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu ändernden Einstellungen.
c Drücken Sie nach dem Ändern der
letzten Einstellung d oder c, um Als Standard anzuzeigen. Drücken Sie Als Standard.
d Drücken Sie Ja. e Drücken Sie Stopp.

Alle Kopiereinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen 5

Sie können alle geänderten Kopiereinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben so lange erhalten, bis Sie diese erneut ändern.
a Drücken Sie Kopieren. b Drücken Sie d oder c, um
Werks- einstellung anzuzeigen. Drücken Sie Werks- einstellung.
c Drücken Sie Ja. d Drücken Sie Stopp.
29
Kapitel 5

Favoriten festlegen 5

Sie können die am häufigsten verwendeten Kopiereinstellungen speichern, indem Sie diese als Favoriten festlegen. Sie können bis zu drei Favoriten festlegen.
a Drücken Sie Kopieren. b Wählen Sie die Kopieroption und die
Einstellungen, die Sie speichern möchten.
c Drücken Sie d oder c, um
Favoriten- einstellung anzuzeigen. Drücken Sie Favoriten- einstellung.
d Drücken Sie Speichern. e Drücken Sie auf den Speicherort, an
dem Ihre Einstellungen für Favorit:1, Favorit:2 oder Favorit:3
gespeichert werden sollen.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Ihre Einstellung
umbenennen möchten, drücken Sie
, um Zeichen zu löschen. Geben Sie dann den neuen Namen ein (bis zu 12 Zeichen). Drücken Sie OK.
Wenn Sie Ihre Einstellung nicht
umbenennen möchten, drücken Sie OK.
Favoriten-Einstellung abrufen 5
Wenn Sie eine Ihrer als Favoriten gespeicherten Einstellungen verwenden möchten, können Sie diese abrufen.
a Drücken Sie Kopieren. b Drücken Sie Favorit. c Drücken Sie die Favoriten-Einstellung,
die Sie abrufen möchten.
d Drücken Sie Start.
Favoriten-Einstellung umbenennen 5
Nachdem Sie Ihre Favoriten-Einstellung gespeichert haben, können Sie diese umbenennen.
a Drücken Sie Kopieren. b Drücken Sie d oder c, um
Favoriten- einstellung anzuzeigen. Drücken Sie Favoriten- einstellung.
c Drücken Sie Umbenennen. d Drücken Sie die Favoriten-Einstellung,
die Sie umbenennen möchten.
e Geben Sie den neuen Namen ein (bis zu
12 Zeichen).
f Drücken Sie OK.
g Drücken Sie Stopp.
30
g Drücken Sie Stopp.
A
WARNUNG
Wichtig
Regelmäßige Wartungsarbeiten A
A

Gerät reinigen und überprüfen

A
Reinigen Sie das Gerät innen und außen regelmäßig mit einem trockenen, fusselfreien Tuch. Wenn Sie die Tonerkassette oder die Trommeleinheit ersetzen, sollten Sie das Innere des Gerätes reinigen. Falls Ausdrucke mit Toner verschmutzt sind, reinigen Sie das Innere des Gerätes mit einem trockenen, fusselfreien Tuch.
• Werfen Sie KEINESFALLS eine Tonerkassette oder eine Tonerkassette mit Trommeleinheit in ein Feuer. Sie könnte explodieren und Verletzungen zur Folge haben.
• Verwenden Sie zum Reinigen der Innen- und Außenseite des Geräts KEINESFALLS brennbare Substanzen, Sprays oder organische Lösungsmittel/Flüssigkeiten mit Alkohol oder Ammoniak. Anderenfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr. Verwenden Sie stattdessen nur ein trockenes, fusselfreies Tuch.
(uu Produkt-Sicherheitshinweise: Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen)
Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel. Durch Reinigen des Gerätes mit flüchtigen Reinigungsmitteln wie Verdünner oder Benzin wird das Gehäuse des Gerätes beschädigt.
31

Seitenzähler anzeigen A

Sie können sich die Seitenzähler für die Anzahl der gedruckten Kopien, der gedruckten Seiten, der Berichte und Listen oder die Gesamtanzahl anzeigen lassen.
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräte-Info anzuzeigen. Drücken Sie Geräte-Info.
c Drücken Sie Seitenzähler.
Das Display zeigt die Anzahl der Seiten für Gesamt, Liste, Kopie oder Drucken an.
d Drücken Sie Stopp.

Restlebensdauer von Teilen prüfen A

Sie können sich die Restlebensdauer der Geräteteile im Display anzeigen lassen.
a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um
Geräte-Info anzuzeigen. Drücken Sie Geräte-Info.
c Drücken Sie Teilelebensdauer. d Drücken Sie a oder b, um die geschätzte
Restlebensdauer der Teile Trommel, Fixiereinheit, Laser, PZ-Kit MF, PZ-Kit 1 und PZ-Kit 2
anzuzeigen.
1
Wenn Papierzufuhr 2 installiert ist.
1
e Drücken Sie Stopp.
32
A

Regelmäßig zu ersetzende Teile A

Die regelmäßig zu ersetzenden Teile sollten in gewissen Abstanden ausgetauscht werden, um die Druckqualität zu erhalten. Die unten aufgeführten Teile müssen nach dem
Drucken von ca. 50.000 Seiten MF bzw. 100.000 Seiten
2
, Fixiereinheit und Laser ausgetauscht
2
1
werden. Bitte wenden Sie sich an den Brother Customer Service, wenn im Display eine der folgende Meldungen erscheint.
Displaymeldung Beschreibung
Teile ersetzen Fixiereinheit
Teile ersetzen Lasereinheit
Teile ersetzen PZ-Kit 1
Teile ersetzen PZ-Kit 2
Teile ersetzen PZ-Kit MF
2
Die Fixiereinheit muss ersetzt werden.
Die Lasereinheit muss ersetzt werden.
Das Papierzufuhr-Kit der Papierzufuhr muss ersetzt werden.
Das Papierzufuhr-Kit der (optionalen) unteren Papierzufuhr muss ersetzt werden.
Das Papierzufuhr-Kit der Multifunktionszufuhr muss ersetzt werden.
1
für PZ-Kit
für PZ-Kit 1, PZ-Kit
Regelmäßige Wartungsarbeiten
1
A4- oder Letter-Papiergröße (einseitig bedruckt).
2
Wenn Papierzufuhr 2 installiert ist.
33
Gerät verpacken und
WARNUNG
Hinweis
FRONT
1
versenden A
Dieses Gerät ist schwer. Es wiegt mehr als 17,5 kg. Um Verletzungen zu vermeiden, sollte das Gerät von mindestens zwei Personen angehoben bzw. getragen werden. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht die Finger einklemmen, wenn Sie das Gerät absetzen.
Wenn Sie eine untere Papierzufuhr verwenden, KEINESFALLS das Gerät an der unteren Papierzufuhr tragen, da Sie sich verletzen könnten bzw. das Gerät beschädigt werden kann, da die untere Papierzufuhr nicht befestigt ist.
Falls das Gerät einmal versandt werden muss, verpacken Sie es wieder sorgfältig mit der Originalverpackung, um eine Beschädigung beim Transport zu vermeiden. Sie sollten das Gerät für den Versand ausreichend versichern.
a Lassen Sie das Gerät für mindestens
10 Minuten eingeschaltet, damit es abkühlt.
b Nachdem sich das Gerät abgekühlt hat,
schalten Sie es aus.
c Ziehen Sie alle Kabel ab und ziehen Sie
dann den Netzstecker aus der Steckdose.
d Legen Sie das Verpackungsmaterial (1)
in den Karton.
34
Regelmäßige Wartungsarbeiten
A
FRONT
1
2
3
RIGHT
LEFT
e Wickeln Sie das Gerät in einen
Plastikbeutel und legen Sie es dann auf das am Boden befindliche Verpackungsmaterial (1).
f Legen Sie das Verpackungsteil (2) mit
der Markierung „RIGHT“ an die rechte Seite des Geräts. Legen Sie das Verpackungsteil (3) mit der Markierung „LEFT“ an die linke Seite des Geräts. Legen Sie das Netzkabel und die gedruckten Materialien wie in der Abbildung gezeigt in den Originalkarton.
g Schließen Sie den Karton und kleben
Sie ihn zu.
35
h <Bei einer unteren Papierzufuhr>
Verpacken Sie die untere Papierzufuhr erneut, wie in der Abbildung gezeigt.
36
B
B
WARNUNG
Hinweis
Optionale Komponenten B

Optionale Papierzufuhr (LT-5400)

Es kann eine optionale untere Papierzufuhr installiert werden, in die bis zu 500 Blatt
Papier (80 g/m
Wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist, können bis zu 1050 Blatt Normalpapier in das Gerät eingelegt werden.
Zur Installation lesen Sie die Anweisungen, die mit der unteren Papierzufuhr geliefert wurden.
Wenn Sie eine untere Papierzufuhr verwenden, KEINESFALLS das Gerät an der unteren Papierzufuhr tragen, da Sie sich verletzen könnten bzw. das Gerät beschädigt werden kann, da die untere Papierzufuhr nicht befestigt ist.
2
) eingelegt werden können.

Speicherplatine B

B
Das Modell DCP-8250DN ist mit einem Standardspeicher von 128 MB ausgestattet. Das Gerät hat einen Steckplatz für die optionale Speichererweiterung. Durch die Installation eines SO-DIMM-Speichermoduls (Small Outline Dual In-line Memory Module) kann der Speicher auf maximal 384 MB erweitert werden.

SO-DIMM-Typen B

Sie können die folgenden SO-DIMMs installieren:
256 MB Kingston KTH-LJ2015/256
256 MB Transcend TS256MHP423A
• Weitere Informationen erhalten Sie auf der Webseite von Kingston Technology unter http://www.kingston.com/
• Weitere Informationen erhalten Sie auf der Webseite von Transcend unter http://www.transcend.com.tw/
.
.
37
Das SO-DIMM muss allgemein die folgenden
Hinweis
Hinweis
Wichtig
Spezifikationen erfüllen:

Zusätzlichen Speicher installieren B

Typ 144Stifte und
16-Bit-Ausgabe CAS-Latenz 4 Taktfrequenz 267 MHz (533 Mb/S/Pin)
oder mehr Kapazität 256 MB Höhe 30,0 mm DRAM-Typ DDR2 SDRAM
• Einige SO-DIMMs sind eventuell nicht für Ihr Gerät geeignet.
• Weitere Informationen erhalten Sie beim Brother-Händler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben, oder bei Ihrem Brother Service-Partner.
a Schalten Sie das Gerät mit dem
Netzschalter aus.
b Ziehen Sie das Datenkabel vom Gerät
ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose.
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät ausgeschaltet ist, bevor Sie das SO-DIMM installieren oder entfernen.
c Entfernen Sie die Kunststoffabdeckung
des SO-DIMM (1).
1
38
d Packen Sie das SO-DIMM aus und
halten Sie es an den Kanten fest.
Berühren Sie NICHT die Speicherchips und die Oberfläche der Platine, um Schäden am Gerät durch statische Elektrizität zu vermeiden.
Optionale Komponenten
B
Hinweis
12
e Fassen Sie das SO-DIMM an den
Kanten und richten Sie die Einkerbungen am SO-DIMM an den Vorsprüngen am Steckplatz aus. Setzen Sie das SO-DIMM schräg ein (1) und kippen Sie es dann in Richtung der Schnittstellenkarte, bis es einrastet (2).
g Stecken Sie zuerst den Netzstecker des
Gerätes wieder in die Steckdose und schließen Sie dann das Datenkabel an.
h Schalten Sie das Gerät mit dem
Netzschalter ein.
Um sicherzustellen, dass das SO-DIMM richtig korrekt ist, können Sie die Benutzereinstellungsseite ausdrucken, die Sie über die aktuelle RAM-Größe informiert. (Siehe Bericht ausdrucken uu Seite 21.)
f Bringen Sie die Kunststoffabdeckung
des SO-DIMM (1) wieder an.
1
39
Glossar C
C
Hier finden Sie eine Beschreibung von Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden.
Auflösung
Die Anzahl an vertikalen und horizontalen Linien pro Zoll.
Auftragsabbruch
Bricht einen programmierten Druckauftrag ab und leert den Gerätespeicher.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
In den automatischen Vorlageneinzug können mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
Display (Flüssigkristallanzeige)
Die Flüssigkristallanzeige des Gerätes, die während der Programmierung über das Funktionstastenfeld interaktive Meldungen anzeigt und das Datum und die Uhrzeit angibt, wenn sich das Gerät im Leerlauf befindet.
Feinauflösung
Auflösungseinstellung mit 203 × 196 dpi. Diese Einstellung ist für kleingedruckten Text und Diagramme geeignet.
Funktionsmenü
Der Programmierungsmodus zum Ändern der Geräteeinstellungen.
Graustufen
Grautöne, die zum Kopieren von Fotos zur Verfügung stehen.
Gruppennummer
Eine Kombination von Kurzwahlnummern, die unter einem Kurzwahl-Speicherplatz zum Rundsenden gespeichert sind.
Kurzwahl
Eine zum einfachen Anwählen gespeicherte Rufnummer.
Liste der Benutzereinstellungen
Ein gedruckter Bericht, der die aktuellen Geräteinstellungen angibt.
OCR (Texterkennung (Optical Character Recognition))
Die Software Nuance™ PaperPort™ 12SE oder Presto! PageManager konvertiert einen eingescannten Text so, dass er bearbeitet werden kann.
Scannen
Der Sendevorgang eines elektronischen Bildes auf einem Papierdokument an Ihren Computer.
Signalton-Lautstärke
Lautstärke-Einstellung für den Signalton, der zu hören ist, wenn eine Taste gedrückt wird oder ein Fehler auftritt.
Suche
Eine elektronische, alphabetische Liste der gespeicherten Kurzwahl- und Gruppennummern und LDAP.
Temporäre Einstellungen
Sie können bestimmte Kopieroptionen wählen, ohne die Standardeinstellungen zu ändern.
Kontrast
Einstellung zur Kompensation besonders dunkler oder heller Dokumente beim Kopieren, indem dunkle Dokumente aufgehellt und helle Dokumente dunkler eingestellt werden.
40
D

Stichwortverzeichnis

A
Apple Macintosh
Siehe Software-Handbuch.
Ausschaltmodus
.........................................3
B
Berichte ....................................................21
ausdrucken Benutzereinstellungen Journal-Bericht Netzwerkkonfiguration
...........................................21
..........................21
......................................21
..........................21
C
ControlCenter2 (für Macintosh)
Siehe Software-Handbuch.
ControlCenter4 (für Windows
Siehe Software-Handbuch.
®
)
D
Display (Flüssigkristallanzeige)
Helligkeit Hintergrundbeleuchtung
Drucken
Berichte Siehe Software-Handbuch.
Duplex-Kopie
.................................................21
...........................................24
..........4
E
Energiesparmodus ..................................... 2
F
G
Geräteinformationen
Restlebensdauer von Teilen prüfen Seitenzähler
Gruppenruf
Gruppen speichern für Rundsenden speichern
......................................... 32
.............................................. 15
..... 32
I
Individuelle Benutzer ................................. 9
K
Kopieren
2 auf 1 ID-Kopie Helligkeit Kontrast N auf 1 (Seitenlayout) Qualität Schaltfläche sortieren temporäre Einstellungen Vergrößern/Verkleinern Vorlagenglas verwenden
............................................... 26
................................................ 26
................................................. 22
............................................... 26
................................... 28
.......................... 27
.......................................... 22
...................... 22
........................ 23
................ 26, 27
L
Leise-Modus .............................................. 4
M
Macintosh
Siehe Software-Handbuch.
D
Funktionssperren
Benutzersperre
Administratorkennwort Allgemeine Benutzer Individuelle Benutzer
Einstellsperre
........................................13
.........................7
............................ 8
...........................9
41
N
T
N auf 1 (Seitenlayout) ..............................27
Netzwerk
drucken
Siehe Netzwerkhandbuch.
scannen
Siehe Software-Handbuch.
Nuance™ PaperPort™ 12SE
Siehe Software-Handbuch. Siehe auch die Hilfe des Programms Nuance™ PaperPort™ 12SE zum Aufrufen der Kurzanleitungen.
P
Presto! PageManager
Siehe Software-Handbuch. Siehe auch Hilfe des Programms Presto! PageManager.
Q
Qualität
kopieren
................................................22
R
Temporäre Kopiereinstellungen .............. 22
Tonersparmodus Trommeleinheit
prüfen (Restlebensdauer)
....................................... 2
..................... 32
V
Vergrößern/Verkleinern ........................... 23
Verkleinern
Kopien
.................................................. 23
W
Wartung, regelmäßige ............................. 31
Restlebensdauer von Teilen prüfen
Windows
Siehe Software-Handbuch.
®
..... 32
Z
Zeitumstellung ........................................... 1
Ruhezustand ..............................................3
Rundsende-Gruppen Rundsenden
Rundsende-Gruppen speichern
...............................15
............15
S
Scannen
Siehe Software-Handbuch. Seitenlayout (N auf 1) Sortieren Speicher
DIMM erweitern (optional)
Gerät Stromunterbrechung
42
..................................................26
installieren
..........................................38
.......................................................1
..............................27
.....................37
..................................1
Besuchen Sie uns im World Wide Web
http://www.brother.com/
Dieses Gerät ist nur zur Verwendung in dem Land zugelassen, in dem es gekauft wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft wurden.
Loading...