Brother DCP-8250DN Users Guide

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DCP-8250DN

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Veuillez lire ce guide en premier. Avant de configurer cet appareil, veuillez lire les instructions de sécurité. Consultez ce guide pour plus d’informations sur les marques et les restrictions légales.

Pour configurer l’appareil ainsi que pour installer les pilotes et les logiciels, conformez-vous aux instructions correspondant au système d’exploitation et au type de connexion utilisés.

numérisation et d’impression de base, ainsi que la procédure à suivre pour remplacer les consommables. Consultez les conseils en matière de dépistage des pannes.

Apprenez-en davantage sur les opérations avancées : copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et réalisation d’une opération de maintenance périodique.

Conformez-vous à ces instructions pour l’impression, la numérisation, la numérisation réseau et l’emploi de l’utilitaire Brother ControlCenter.

Ce guide fournit des informations utiles sur les paramètres du réseau filaire et sur les paramètres de sécurité de l’appareil Brother. Vous trouverez également des informations sur les protocoles pris en charge par votre appareil et des conseils de dépistage des pannes détaillées.

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Ce guide fournit des informations sur la configuration de votre appareil Brother pour un compte Google et sur l’utilisation des services Google Cloud Print pour imprimer via Internet à partir de périphériques utilisant Gmail™ pour mobile, GOOGLE DOCS™ pour mobile et des applications destinées au système d’exploitation Chrome OS.

Ce guide fournit des informations utiles sur l’impression de fichiers JPEG et PDF

depuis votre périphérique mobile et sur la numérisation depuis votre appareil Brother vers votre périphérique mobile lorsqu’il est connecté à un réseau Wi-Fi.

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Guide web connect Ce guide fournit des informations sur la

configuration et l’utilisation de votre appareil Brother pour numériser, charger et afficher des images et des fichiers sur certains sites Web qui proposent ces services.

L’impression de PDF n’est pas prise en charge sous Windows® Phone.

Rendez-nous visite sur http://solutions.brother.com/.

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Table des matières

1 Configuration générale 1

Autonomie de la mémoire......................................................................................1

Heure d’été automatique .......................................................................................1

Fonctions écologiques ...........................................................................................2

Économie de toner ..........................................................................................2

Durée de veille.................................................................................................2

Mode Veille profonde.......................................................................................3

Mode extinction ...............................................................................................3

Fonction Mode silencieux ......................................................................................4

Mode silencieux...............................................................................................4

Écran ACL .............................................................................................................4

Réglage de la luminosité du rétroéclairage .....................................................4

Réglage de la minuterie d’assombrissement du rétroéclairage.......................5

2 Fonctions de sécurité 6

Secure Function Lock 2.0......................................................................................6

Paramétrage et modification du mot de passe d’administrateur .....................7

Configuration et modification du mode Utilisateur public.................................8

Configuration et modification des utilisateurs restreints ..................................9

Activation/Désactivation de Secure Function Lock........................................11

Changement d’utilisateurs .............................................................................12

Verrouillage de paramètre ...................................................................................13

Configuration du mot de passe......................................................................13

Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage de paramètre .......14

Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre ...............14

3 Utilisation du Carnet d’adresses 16

Autres moyens de mémoriser des numéros........................................................16

Configuration de groupes de diffusion ...........................................................16

Options de configuration des groupes ...........................................................18

Modification des adresses électroniques de groupe .....................................20

Suppression de numéros d’un groupe...........................................................21

4 Impression de rapports 22

Rapports ..............................................................................................................22

Comment imprimer un rapport.......................................................................22

iii

5 Réalisation de copies 23

Paramètres de copie............................................................................................23

Arrêt de la copie ............................................................................................23

Amélioration de la qualité de copie................................................................23

Agrandissement ou réduction de l’image copiée...........................................24

Copie recto-verso ..........................................................................................25

Sélection de bac............................................................................................26

Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................27

Tri des copies ................................................................................................27

Faire des copies N en 1 (disposition)............................................................28

Copie 2 en 1 d’une carte d’identité ................................................................29

Définition de vos modifications comme nouveaux paramètres par défaut ....30

Restauration de tous les paramètres de copie d’usine de l’appareil ............. 31

Définition de vos favoris ................................................................................31

A Maintenance de routine 33

Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................33

Vérification des compteurs de pages ............................................................34

Vérification de la durée de vie restante des pièces.......................................34

Remplacement des pièces de maintenance périodique ......................................35

Emballage et expédition de l’appareil..................................................................36

BOptions 39

Bac à papier en option (LT-5400) ........................................................................39

Carte mémoire.....................................................................................................39

Types de modules SO-DIMM ........................................................................39

Installation d’une mémoire supplémentaire ...................................................40

C Glossaire 42

DIndex 43

Configuration générale 1

Autonomie de la mémoire

Vos paramètres de menu sont enregistrés de manière permanente et ils ne seront pas perdus en cas de panne de courant. Les réglages provisoires (par exemple, Contraste) seront perdus. En cas de panne de courant, l’appareil conserve la date et l’heure pendant 60 heures maximum.

Heure d’été

automatique

Vous avez la possibilité de paramétrer l’appareil pour qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. Il avance de lui-même d’une heure au printemps et recule d’une heure en automne.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système. Appuyez sur Param. système.

c Appuyez sur Date & heure. d Appuyez sur Heure été auto. e Appuyez sur Oui ou sur Non. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 1

Remarque

Fonctions écologiques1

Économie de toner 1

Vous pouvez économiser le toner à l’aide de cette fonction. Lorsque vous paramétrez la fonction d’économie de toner sur Oui, l’impression apparaît plus claire. Le réglage par défaut est Non.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Ecologie. Appuyez sur Ecologie.

d Appuyez sur Economie de toner. e Appuyez sur Oui ou sur Non. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Durée de veille 1

Le paramètre Mode veille permet de réduire la consommation d’énergie. Lorsque l’appareil est en Mode veille (mode d’économie d’énergie), il fonctionne comme s’il était éteint. L’appareil s’active et commence à imprimer lorsqu’il reçoit un travail d’impression.

Vous pouvez déterminer la durée de repos au terme de laquelle l’appareil passe en Mode veille.

La minuterie redémarre si vous effectuez une quelconque opération sur l’appareil, telle que la réception d’un travail d’impression ou l’exécution d’une copie. Le réglage par défaut est 3 minutes.

Lorsque l’appareil passe en Mode veille, le rétroéclairage de l’écran LCD s’éteint.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

Nous vous déconseillons d’utiliser la fonction d’économie de toner pour imprimer des photos ou des images en échelle de gris.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Ecologie. Appuyez sur Ecologie.

d Appuyez sur Durée de veille. e À l’aide du pavé numérique de l’écran

tactile, saisissez le délai d’inactivité (0-90 minutes) de l’appareil avant le passage en Mode veille. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration générale

Remarque

Mode Veille profonde 1

Si l’appareil est en mode Veille et ne reçoit aucune tâche pendant un certain temps, il passe automatiquement en mode Veille profonde. Le mode Veille profonde permet d’utiliser moins d’énergie qu’en mode Veille. L’appareil s’active lorsqu’il reçoit un travail d’impression.

Lorsque l’appareil est en mode Veille prolongée, le rétroéclairage de l’écran LCD est éteint et la touche Accueil estompée.

Si l’appareil possède des données d’impression sécurisées, il ne passe pas en mode Veille profonde.

Mode extinction 1

Après avoir passé plus de 4 heures en Mode veille prolongée, l’appareil passe automatiquement en Mode extinction et la touche Accueil vire au vert pâle. Le Mode extinction est celui qui consomme le moins d’énergie, puisque celle-ci est d’environ 0,45 W. Pour réactiver l’appareil, appuyez sur l’écran tactile.

Vous pouvez activer et désactiver le Mode extinction en procédant comme suit :

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou b pour afficher

Ecologie Appuyez sur Ecologie.

d Appuyez sur Arrêt auto. e Appuyez sur Oui ou sur Non. f Appuyez sur Arrêt/Sortie

L’appareil ne passe pas en Mode extinction lorsqu’il est connecté à un réseau filaire ou quand sa mémoire contient des données d’impression sécurisées.

Chapitre 1

Fonction Mode silencieux 1

Mode silencieux 1

Le paramètre Mode silencieux permet de réduire le bruit pendant l’impression. Lorsque Mode silencieux est réglé sur Oui, la vitesse d’impression est réduite. Le réglage par défaut est Non.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Mode Silence. Appuyez sur Mode Silence.

d Appuyez sur Oui ou sur Non. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Écran ACL 1

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1

Vous pouvez régler la luminosité du rétroéclairage de l’écran LCD. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, tentez de modifier les réglages de luminosité.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réglage LCD. Appuyez sur Réglage LCD.

d Appuyez sur Éclair.arrière. e Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage de la minuterie d’assombrissement du rétroéclairage 1

Vous pouvez définir la durée pendant laquelle le rétroéclairage de l’écran LCD doit rester activé après le retour à l’écran Prêt.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réglage LCD. Appuyez sur Réglage LCD.

d Appuyez sur Tempor. attén.. e Appuyez sur 10 Secs, 20 Secs,

30 Secs ou Non.

Configuration générale

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Fonctions de sécurité 2

Secure Function Lock 2.0

Secure Function Lock vous permet de limiter l’accès public aux fonctions suivantes de l’appareil :

 Copie

 Numériser  Impression directe

 Impression

 Limite de page  Web Connect

Numériser comprend les travaux de numérisation envoyés via Brother iPrint&Scan.

Impression comprend les travaux d’impression envoyés via Google Cloud Print et Brother iPrint&Scan.

Limite de page est configuré à l’aide de Gestion à partir du Web.

Cette fonction empêche également les utilisateurs de modifier les réglages par défaut de l’appareil en limitant l’accès aux paramètres de menu définis par l’utilisateur.

• Secure Function Lock peut être paramétré manuellement sur le panneau de commande ou à l’aide de Gestion à partir du Web ou de BRAdmin Professional 3

(Windows recommandons de configurer cette fonction à l’aide de Gestion à partir du Web ou de BRAdmin Professional 3

(Windows utilisateur - Réseau)

• Seuls les administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des modifications pour chaque utilisateur.

uniquement). Nous vous

uniquement). (uu Guide

Pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité, vous devez d’abord saisir le mot de passe d’administrateur.

L’accès aux opérations restreintes peut être activé en créant un utilisateur restreint. Les utilisateurs restreints doivent saisir un mot de passe pour pouvoir utiliser l’appareil.

Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot de passe enregistré dans l’appareil. Pour des informations sur la réinitialisation du mot de passe, contactez le service client Brother.

Fonctions de sécurité

Remarque

Paramétrage et modification du mot de passe d’administrateur 2

Configuration du mot de passe 2

Le mot de passe paramétré au cours de ces étapes concerne l’administrateur. Ce mot de passe permet de configurer des utilisateurs et d’activer ou de désactiver Secure Function Lock. (Voir Configuration et modification des

utilisateurs restreints uu page 9 et Activation/Désactivation de Secure Function Lock uu page 11.)

Prenez soin de noter le mot de passe d’administrateur. Si vous saisissez le mauvais mot de passe, l’écran ACL affiche Erreur m.passe. Ressaisissez le mot de passe correct. Si vous l’avez oublier, appelez votre distributeur Brother.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité. Appuyez sur Sécurité.

Modification du mot de passe 2

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité. Appuyez sur Sécurité.

d Appuyez sur Verr.de fonct.. e Appuyez sur Entrer Mot Passe. f Saisissez le mot de passe enregistré à

quatre chiffres en appuyant sur les boutons de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

g Saisissez un numéro à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe en appuyant sur les boutons de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

h Ressaisissez le mot de passe quand

Vérif.: s’affiche sur l’écran LCD. Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

d Appuyez sur Verr.de fonct.. e Saisissez un numéro à quatre chiffres

f Ressaisissez le mot de passe quand

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

pour le mot de passe en appuyant sur les boutons de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

Vérif.: s’affiche sur l’écran LCD. Appuyez sur OK.

Chapitre 2

Configuration et modification du mode Utilisateur public 2

Le mode Utilisateur public restreint les fonctions qui sont disponibles pour les utilisateurs publics. Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de saisir de mot de passe pour accéder aux fonctions rendues disponibles avec ce paramètre. Vous pouvez configurer un seul utilisateur public.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité. Appuyez sur Sécurité.

d Appuyez sur Verr.de fonct.. e Appuyez sur Configurer ID.

h Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour définir l’utilisateur public,

appuyez sur Activer ou sur Désactiver pour chaque

opération, comme suit : appuyez sur Copie. Ensuite, appuyez sur Activer ou sur Désactiver. Lorsque vous avez paramétré

Copie, répétez ces étapes pour Scan, Impression directe, Impression et Web Connect.

 Pour modifier les paramètres de

l’utilisateur public, appuyez sur a ou sur b afin d’afficher le paramètre à modifier. Appuyez sur le paramètre, puis sur Activer ou sur Désactiver. Répétez cette opération jusqu’à ce que vous ayez terminé de modifier les paramètres.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

f Saisissez le mot de passe

d’administrateur en appuyant sur les boutons de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Public. Appuyez sur Public.

Fonctions de sécurité

Remarque

Configuration et modification des utilisateurs restreints 2

Vous pouvez configurer les utilisateurs avec un mot de passe et limiter les fonctions auxquelles ils ont accès. Vous pouvez configurer des restrictions plus avancées, par exemple par nombre de pages ou par nom de connexion d’utilisateur sur l’ordinateur, à l’aide de Gestion à partir du Web ou de

BRAdmin Professional 3 (Windows uniquement). (uu Guide utilisateur - Réseau) Vous pouvez configurer jusqu’à 25 utilisateurs restreints.

Configuration des utilisateurs restreints

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité. Appuyez sur Sécurité.

d Appuyez sur Verr.de fonct..

i Saisissez un mot de passe d’utilisateur

à quatre chiffres en appuyant sur les boutons de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

j Pour définir un utilisateur restreint,

appuyez sur Activer ou sur Désactiver pour chaque opération,

comme suit : appuyez sur Copie. Ensuite, appuyez sur Activer ou sur Désactiver. Lorsque vous avez paramétré Copie, répétez ces étapes pour Scan, Impression directe, Impression et Web Connect.

k Appuyez sur et répétez les

étapes g à j pour saisir chaque

utilisateur et chaque mot de passe supplémentaires.

l Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous ne pouvez pas utiliser le même nom que celui d’un autre utilisateur.

Modification du nom d’utilisateur, du mot de passe ou des paramètres des utilisateurs restreints 2

e Appuyez sur Configurer ID. f Saisissez le mot de passe

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

h Saisissez le nom d’utilisateur en

d’administrateur à quatre chiffres en appuyant sur les boutons de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

UtilisateurXX. Appuyez sur UtilisateurXX.

appuyant sur les boutons de l’écran tactile. (uu Guide de l'utilisateur: Saisie de texte) Appuyez sur OK.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité. Appuyez sur Sécurité.

d Appuyez sur Verr.de fonct.. e Appuyez sur Configurer ID. f Saisissez le mot de passe

d’administrateur à quatre chiffres en appuyant sur les boutons de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

Chapitre 2

Remarque

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’utilisateur restreint existant à modifier. Appuyez sur le nom d’utilisateur.

h Appuyez sur Changer.

Pour modifier le nom d’utilisateur, entrez un nouveau nom d’utilisateur en appuyant sur les boutons de l’écran tactile. (uu Guide de l'utilisateur: Saisie de texte) Appuyez sur OK.

i Pour modifier le mot de passe, entrez un

nouveau mot de passe d’utilisateur à quatre chiffres en appuyant sur les boutons de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

j Pour modifier les paramètres d’un

utilisateur restreint, appuyez sur a ou sur b afin d’afficher le paramètre à modifier. Appuyez sur le paramètre, puis sur Activer ou sur Désactiver. Répétez cette opération jusqu’à ce que vous ayez terminé d’apporter des modifications.

f Saisissez le mot de passe

d’administrateur à quatre chiffres en appuyant sur les boutons de l’écran tactile. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’utilisateur restreint existant à réinitialiser. Appuyez sur le nom d’utilisateur.

h Appuyez sur Init.. i Appuyez sur Oui pour réinitialiser

l’utilisateur restreint existant.

j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous ne pouvez pas utiliser le même nom que celui d’un autre utilisateur.

Réinitialisation des utilisateurs restreints existants 2

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité. Appuyez sur Sécurité.

d Appuyez sur Verr.de fonct.. e Appuyez sur Configurer ID.

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