Brother DCP-8250DN Scan to FTP Guide

Guide Numériser vers FTP

Pour obtenir des informations de base sur le réseau et les fonctions réseau avancées de l’appareil Brother : consultez le uu Guide utilisateur - Réseau.

Pour obtenir des informations de base sur les fonctions de numérisation en réseau de l’appareil Brother : consultez le uu Guide utilisateur - Logiciel.

Pour télécharger le dernier manuel, veuillez consulter le Brother Solutions Center à l’adresse (http://solutions.brother.com/) pouvez également télécharger les pilotes et les utilitaires les plus récents pour votre appareil, consulter la Foire aux Questions et les conseils de dépistage des pannes ou découvrir des solutions d’impression spécifiques à partir du Brother Solutions Center.

. Vous

Version 0

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Modèles concernés

Remarque

Ce Guide utilisateur s’applique aux modèles suivants. Modèles LCD à 5 lignes : DCP-8110DN/8150DN/8155DN/MFC-8510DN/8520DN/8710DW/8910DW modèles à écran tactile: DCP-8250DN/MFC-8950DW(T)

Définitions des remarques

L’icône suivante est utilisée tout au long de ce guide de l’utilisateur :

Les notes vous indiquent comment répondre à une situation donnée ou vous donnent des conseils sur le fonctionnement des options disponibles.

Marques commerciales

Le logo de Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Microsoft, Windows, Windows Server et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques

commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Chacune des sociétés dont le titre du logiciel est cité dans ce manuel possède un contrat de licence

spécifique à ses programmes propriétaires.

Les noms de commerce et les noms de produit de sociétés apparaissant sur les produits Brother, la documentation associée et n'importe quelle autre publication sont tous des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.

REMARQUE IMPORTANTE

 Visitez le Brother Solutions Center à l’adresse http://solutions.brother.com/ et cliquez sur Manuels sur la

page de votre modèle pour télécharger les autres manuels.

 Tous les modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.

Table des matières

1 Introduction 1

Généralités ................................................................................................................................................1

Avantages pour le client ............................................................................................................................1

2 Configuration de la fonction Numériser vers FTP à l’aide d’un navigateur Web 2

Ajout du nom de fichier Numériser vers FTP.............................................................................................2

Définition des paramètres par défaut Numériser vers FTP .......................................................................4

3 Fonctionnement de l’appareil 6

Numérisation vers FTP à l’aide des profils de numérisation vers FTP pour les modèles

LCD à 5 lignes........................................................................................................................................6

Comment définir une nouvelle taille de fichier par défaut....................................................................8

Numérisation vers FTP à l’aide des profils de numérisation vers FTP pour les modèles

DCP-8250DN et MFC-8950DW(T) .........................................................................................................9

Saisie de texte.........................................................................................................................................11

Saisie de texte sur les modèles LCD à 5 lignes ................................................................................11

Saisie de texte sur les modèles DCP-8250DN et MFC-8950DW(T) .................................................12

4 Certificat numérique pour un PDF signé 13

Configuration d’un certificat pour un PDF signé ......................................................................................13

Certificats pris en charge.........................................................................................................................14

Installation du certificat numérique..........................................................................................................15

Création d’un certificat auto-signé.....................................................................................................16

Création d’une demande de signature de certificat (CSR) ................................................................17

Comment installer le certificat sur votre appareil...............................................................................19

Importation et exportation du certificat et de la clé privée .......................................................................20

Comment importer le certificat auto-signé, le certificat émis par une CA et la clé privée..................20

Comment exporter le certificat auto-signé, le certificat émis par une CA et la clé privée..................20

Importation et exportation d’un certificat CA......................................................................................21

5 Dépistage des pannes 22

Généralités ..............................................................................................................................................22

Identification de votre problème ........................................................................................................22

Termes relatifs au réseau et format de fichier PDF.................................................................................24

Informations techniques au sujet de FTP ..........................................................................................24

Termes relatifs au réseau..................................................................................................................24

Format de fichier PDF .......................................................................................................................24

Introduction 1

Généralités 1

Votre appareil Brother peut non seulement numériser un document vers votre ordinateur, mais aussi vers un serveur FTP. Pour ce faire, vous pouvez soit utiliser la vitre du scanner ou le chargeur automatique de documents (ADF).

Lorsque vous choisissez l’option Numériser vers FTP, vous pouvez numériser directement un document en noir et blanc ou en couleur vers un serveur FTP de votre réseau local ou sur Internet. Les données requises pour utiliser cette fonction peuvent être introduites à l’aide de l’outil Gestion à partir du Web pour les préconfigurer et les enregistrer dans un profil FTP.

Avantages pour le client 1

 Si vous souhaitez numériser un document et envoyer une copie du fichier sans faire appel à la fonction

Numérisation vers e-mail de Brother (car le fichier à transmettre est trop volumineux pour votre programme de messagerie), la fonction Numériser vers FTP offre une alternative intéressante. Les destinataires concernés doivent, cependant, être en mesure d’accéder au serveur FTP de destination du document.

 Vous pouvez configurer jusqu’à 10 profils de numérisation vers FTP. Après avoir configuré ces profils à

l’aide de l’outil Gestion à partir du Web, vous pourrez tirer parti de la fonction Numériser vers FTP à partir du panneau de commande de l’appareil sans utiliser d’ordinateur.

Remarque

Configuration de la fonction Numériser

Lorsque vous choisissez l’option Numériser vers FTP, vous pouvez numériser directement un document en noir et blanc ou en couleur vers un serveur FTP de votre réseau local ou sur Internet.

Pour numériser un document vers FTP, vous devez connaître l’emplacement de votre serveur FTP ainsi que le nom d’utilisateur et le mot de passe appropriés. Ces informations d’identification peuvent être saisies manuellement ou stockées dans des profils sur l’appareil. Pour créer des profils sur votre appareil Brother, vous avez besoin d’un ordinateur équipé d’un navigateur Web. Le profil évite d’avoir à entrer vos informations d’identification chaque fois que vous lancez une numérisation vers FTP. Les données requises pour utiliser cette fonction peuvent être introduites à l’aide de l’outil Gestion à partir du Web pour les préconfigurer et les enregistrer dans un profil FTP.

Il est recommandé d’utiliser Windows® Internet Explorer®7.0/8.0 ou Firefox®3.6 pour Windows® et Safari 4.0/5.0 pour Macintosh. Veuillez aussi vous assurer que JavaScript et Cookies sont toujours activés, quel que soit le navigateur utilisé. Si vous utilisez un autre navigateur Web, assurez-vous qu’il est compatible avec HTTP 1.0 et HTTP 1.1.

vers FTP à l’aide d’un navigateur Web

Ajout du nom de fichier Numériser vers FTP 2

a Lancez votre navigateur Web. b Tapez « http://adresse IP de l’appareil/ » dans la barre d’adresse de votre navigateur (où « adresse IP

de l’appareil » correspond à l’adresse IP de l’appareil ou au nom du serveur d’impression).

 Par exemple : http://192.168.1.2/

c Aucun mot de passe n’est requis par défaut. Si vous avez défini un mot de passe, saisissez-le, puis

appuyez sur .

d Cliquez sur Numérisation. e Cliquez sur Scan vers FTP/réseau.

Configuration de la fonction Numériser vers FTP à l’aide d’un navigateur Web

Remarque

f Choisissez FTP (1) dans les numéros de profils (1 à 10) à utiliser pour les paramètres Numériser vers

FTP. Vous pouvez également stocker deux noms de fichier définis par l’utilisateur pouvant servir à créer un profil Numériser vers FTP en plus des sept noms de fichier prédéfinis dans Créez nom fichier défini par l'utilisateur (2). Un maximum de 15 caractères peut être entré dans chacun des deux champs.

L’utilisation de certains caractères ou symboles dans un nom de fichier peut provoquer un problème d’accès au fichier. Nous vous recommandons d’utiliser exclusivement des combinaisons des caractères suivants dans un nom de fichier.

g Cliquez sur Envoyer.

Configuration de la fonction Numériser vers FTP à l’aide d’un navigateur Web

1 2

4 5

6 7 8

9 10

Définition des paramètres par défaut Numériser vers FTP 2

a Lancez votre navigateur Web. b Tapez « http://adresse IP de l’appareil/ » dans la barre d’adresse de votre navigateur (où « adresse IP

de l’appareil » correspond à l’adresse IP de l’appareil ou au nom du serveur d’impression).

 Par exemple : http://192.168.1.2/

c Aucun mot de passe n’est requis par défaut. Si vous avez défini un mot de passe, saisissez-le, puis

appuyez sur .

d Cliquez sur Numérisation. e Cliquez sur Scan vers profil FTP/réseau. f Choisissez le profil que vous souhaitez configurer dans Scan vers profil FTP/réseau.

Vous pouvez définir et modifier mes paramètres Numériser vers FTP suivants.

1 Saisissez le nom que vous souhaitez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom s’affichera sur

l’écran LCD de l’appareil et peut comporter jusqu’à 15 caractères.

2 L’adresse de l’hôte est le nom de domaine du serveur FTP. Saisissez l’adresse de l’hôte (par

exemple, monpc.exemple.com) (64 caractères maximum) ou l’adresse IP (par exemple,

192.23.56.189).

3 Saisissez le nom de l’utilisateur et le mot de passe qui ont été enregistrés sur le serveur FTP pour

l’appareil (32 caractères maximum).

4 Saisissez le dossier de destination dans lequel va être stocké votre document sur le serveur FTP (par

exemple brother\abc) (60 caractères maximum).

Configuration de la fonction Numériser vers FTP à l’aide d’un navigateur Web

Remarque

5 Choisissez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser pour le document numérisé. Vous pouvez

sélectionner l’un des sept noms de fichiers prédéfinis ou l’un des deux noms de fichiers définis par l’utilisateur. Le nom de fichier qui sera utilisé pour votre document sera le nom de fichier que vous avez sélectionné, plus les 6 derniers chiffres du compteur du scanner à plat/chargeur de documents, plus l’extension du fichier (par exemple, Estimation_098765.pdf). Vous pouvez également saisir manuellement un nom de fichier de 15 caractères maximum.

6 Choisissez la qualité de numérisation dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir Couleur 100 ppp,

Couleur 200 ppp, Couleur 300 ppp, Couleur 600 ppp, Couleur auto, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, Gris auto, N&B 300 ppp, N&B 200 ppp, N&B 200 x 100 ppp ou Sélection utilisateur.

7 Choisissez le type de fichier pour le document dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir PDF,

PDF/A, Sécuriser PDF, PDF signé, JPEG, XPS ou Sélection utilisateur pour des documents en couleurs ou en nuances de gris et PDF, PDF/A, Sécuriser PDF, PDF signé, TIFF ou Sélection utilisateur pour des documents en noir et blanc.

8 (Pour les modèles à écran tactile) Si vous utilisez la vitre du scanner, choisissez A4, Letter ou

Legal/Folio pour Dim. numéris. de la vitre.

9 Si vous sélectionnez le mode couleur ou gris pour la qualité de numérisation, choisissez la taille de

fichier du document dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir Grand, Moyen, Petit ou Sélection utilisateur.

10 Vous pouvez régler Mode passif sur Non ou Oui en fonction de la configuration de votre serveur FTP

et du pare-feu du réseau. Le paramètre par défaut est Oui.

11 Vous pouvez changer le numéro de port utilisé pour accéder au serveur FTP. Le port 21 correspond

au paramètre par défaut. Dans la majorité des cas, les paramètres par défaut proposés pour le mode passif et le numéro de port peuvent être conservés.

• Si vous choisissez Sélection utilisateur dans la qualité de numérisation, le type de fichier ou la taille de fichier, vous devez sélectionner ces paramètres depuis le panneau de commande de l’appareil.

• Si vous choisissez Sécuriser PDF, l’appareil vous invite à saisir un mot de passe à 4 chiffres (de 0 à 9) avant de lancer la numérisation.

• Si vous choisissez PDF signé, vous devez installer un certificat sur votre appareil à l’aide de l’outil Gestion à partir du Web. Choisissez PDF signé sous Administrateur dans l’outil Gestion à partir du Web. (Consultez Certificat numérique pour un PDF signé uu page 13.)

• Pour plus d’informations sur les formats PDF/A, PDF sécurisé et PDF signé, consultez Format de fichier PDF uu page 24.

• Pour éviter de numériser deux fois les mêmes fichiers, l’appareil Brother ajoute automatiquement les 6 derniers chiffres du compteur du scanner au nom de fichier spécifié.

g Après avoir configuré les paramètres Numériser vers FTP, cliquez sur Envoyer.

La fonction Numériser vers FTP est disponible une fois les paramètres définis.

Fonctionnement de l’appareil 3

Numérisation vers FTP à l’aide des profils de numérisation vers FTP pour les modèles LCD à 5 lignes 3

a Chargez votre document. b Appuyez sur (SCAN). c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Numér. > FTP. Appuyez sur OK.

(Pour DCP-8155DN, MFC-8520DN et MFC-8910DW) Passez à l’étape d. (Pour DCP-8110DN, DCP-8150DN, MFC-8510DN et MFC-8710DW) Passez à l’étape e.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Simple face, D.face bord (L) ou D.face bord (S).

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir l’un des profils répertoriés.

Appuyez sur OK.

 Si le profil est terminé, vous passez automatiquement à l’étape j.  Si Sélection utilisateur a été configuré à l’aide de l’outil Gestion à partir du Web, vous êtes invité à

choisir la qualité de numérisation, le type de fichier et la taille de fichier depuis le panneau de commande.

 Si le profil n’est pas terminé, par exemple si la qualité ou le type de fichier n’est pas choisi, vous serez

invité à saisir les informations manquantes aux étapes suivantes.

f Choisissez l’une des options ci-dessous :

 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp,

Couleur 300 ppp, Couleur 600 ppp, Couleur auto, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp ou Gris auto. Appuyez sur OK et passez à l’étape g.

 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N&B 300 ppp, N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp.

Appuyez sur OK et passez à l’étape h.

g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF, PDF/A, PDF sécurisé, PDF signé, JPEG ou XPS.

Appuyez sur OK et passez à l’étape i.

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