Brother DCP-8110DN, DCP-8150DN, DCP-8155DN, MFC-8510DN, MFC-8520DN Instructions for scanning to the server (Windows)

...

Guía para escanear a red

(Windows

)

Para obtener información básica acerca de las funciones de red y de las funciones de red avanzadas de su equipo Brother: Consulte la uu Guía del usuario en red.

Para obtener información básica acerca de las funciones de escaneado en red de su equipo Brother: Consulte la uu Guía del usuario de software.

Para descargar el manual más reciente, visite el sitio web de Brother Solutions Center en (http://solutions.brother.com/) descargar los controladores y utilidades más recientes para su equipo, leer las preguntas más frecuentes y los consejos de la sección de solución de problemas u obtener información acerca de soluciones de impresión especiales en el Brother Solutions Center.

. Asimismo, puede

Versión A

SPA

Modelos a los que se puede aplicar

Nota

Esta Guía del usuario se aplica a los siguientes modelos. Modelos de pantalla LCD de 5 líneas:

DCP-8110DN/8150DN/8155DN/MFC-8510DN/8520DN/8710DW/8810DW/8910DW Modelos de pantalla táctil: DCP-8250DN/MFC-8950DW(T)

Definiciones de las notas

A lo largo de esta Guía del usuario se utilizan los siguientes iconos:

Las notas le indican cómo responder a una situación que surja o le proporcionan sugerencias sobre el funcionamiento con otras características.

Marcas comerciales

El logotipo de Brother es una marca registrada de Brother Industries, Ltd. Microsoft, Windows, Windows Server e Internet Explorer son marcas registradas o marcas comerciales de

Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Las empresas cuyos programas de software se mencionan en este manual tienen un acuerdo de licencia de

software específico de los programas de los que son propietarios.

Todos los nombres comerciales y nombres de productos de empresas que aparecen en productos Brother, documentos asociados y cualquier otro material son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de estas respectivas empresas.

NOTA IMPORTANTE

 Visite el Brother Solutions Center en http://solutions.brother.com/ y haga clic en Manuales en su página

de modelos para descargar los otros manuales.

 No todos los modelos están disponibles en todos los países.

Tabla de contenido

1 Introducción 1

Visión general............................................................................................................................................1

Ventajas para el cliente .............................................................................................................................1

2 Configuración de Escanear a red con un navegador web 2

Introducción del nombre de archivo de Escanear a red ............................................................................2

Configuración de ajustes predeterminados de Escanear a red.................................................................4

Sincronización con el servidor SNTP ........................................................................................................6

3 Funcionamiento del equipo 8

Escanear a red mediante Perfiles de Escaneado a red para modelos de pantalla LCD de 5 líneas ........8

Ajuste de un nuevo valor predeterminado para el tamaño de archivo ..............................................10

Uso de Escanear a red con perfiles de Escanear a red para DCP-8250DN y MFC-8950DW(T)............11

Introducción de texto ...............................................................................................................................13

Introducción de texto en modelos con pantalla LCD de 5 líneas ......................................................13

Introducción de texto en DCP-8250DN y MFC-8950DW(T)..............................................................14

4 Certificado digital para PDF firmado 15

Configuración del certificado para PDF firmado......................................................................................15

Certificados admitidos .............................................................................................................................16

Instalación del certificado digital..............................................................................................................17

Creación de un certificado autofirmado.............................................................................................18

Creación de una solicitud de firma de certificado (Certificate Signing Request, CSR) .....................19

Instalación del certificado en el equipo..............................................................................................21

Importación y exportación del certificado y la clave privada....................................................................22

Importación del certificado autofirmado, el certificado emitido por una CA y la clave privada..........22

Exportación del certificado autofirmado, el certificado emitido por una CA y la clave privada..........22

Importación y exportación de un certificado de CA ...........................................................................23

5 Solución de problemas 24

Visión general..........................................................................................................................................24

Identificación del problema................................................................................................................24

Terminología de red y formato de archivo PDF.......................................................................................26

Terminología de red ..........................................................................................................................26

Formato de archivo PDF ...................................................................................................................26

Introducción 1

Visión general 1

Al seleccionar Escanear a red, puede escanear documentos directamente a una carpeta compartida de un servidor CIFS situado en una red local o en Internet. La función Escanear a red admite la autenticación Kerberos y NTLMv2.

La información detallada necesaria para utilizar Escanear a red se puede introducir mediante Administración basada en Web para configurar previamente los detalles y almacenarlos en un perfil de Escanear a red. Un perfil Escanear a red almacena la información del usuario y la configuración para su uso en una red o en Internet.

Ventajas para el cliente 1

 Puede escanear el documento directamente a un servidor CIFS.  Puede configurar hasta 10 perfiles para la función Escanear a red. Una vez que haya configurado los

perfiles de la función Escanear a red mediante Administración basada en Web, podrá utilizar la función Escanear a red desde el panel de control del equipo sin utilizar el ordenador.

 Escanear a red admite la autenticación Kerberos y la autenticación NTLMv2 para la comunicación segura.

Nota

Configuración de Escanear a red con un

• Es necesario configurar el protocolo SNTP (servidor de hora de red), o bien, deberá ajustar correctamente la fecha, la hora y la zona horaria para la autenticación. Para obtener más información, consulte Sincronización con el servidor SNTP uu página 6.

• Se recomienda utilizar Windows para Macintosh. Asegúrese de que JavaScript y las cookies siempre están activados en el navegador que utilice. Si utiliza un navegador web diferente, asegúrese de que sea compatible con HTTP 1.0 y HTTP 1.1.

navegador web

Internet Explorer® 7.0/8.0 o Firefox® 3.6 para Windows® y Safari 4.0/5.0

Introducción del nombre de archivo de Escanear a red 2

a Inicie su navegador web. b Introduzca “http://dirección IP del equipo/” en la barra de direcciones de su navegador (donde “dirección

IP del equipo” es la dirección IP del equipo o el nombre del servidor de impresión).

 Por ejemplo: http://192.168.1.2/

c No se necesita una contraseña de manera predeterminada. Si ha establecido anteriormente una

contraseña, introdúzcala y pulse .

d Haga clic en Escanear. e Haga clic en Escanear a FTP/red.

Configuración de Escanear a red con un navegador web

Nota

f Seleccione Red (1) en los números de perfil (del 1 al 10) que desee utilizar para los ajustes de Escanear

a red. También es posible almacenar dos nombres de archivo definidos por el usuario, que pueden utilizarse para crear un perfil de Escanear a red, además de los siete nombres de archivo predefinidos en Crear un Nomb.Arch.Defi.Usuar. (2). Es posible introducir un máximo de 15 caracteres en cada uno de los dos campos.

El uso de determinados caracteres o símbolos en el nombre de un archivo puede causar problemas a la hora de acceder al archivo. Es recomendable que utilice únicamente combinaciones de los siguientes caracteres en un nombre de archivo:

g Haga clic en Enviar.

Configuración de Escanear a red con un navegador web

Configuración de ajustes predeterminados de Escanear a red2

a Inicie su navegador web. b Introduzca “http://dirección IP del equipo/” en la barra de direcciones de su navegador (donde “dirección

IP del equipo” es la dirección IP del equipo o el nombre del servidor de impresión).

 Por ejemplo: http://192.168.1.2/

c No se necesita una contraseña de manera predeterminada. Si ha establecido anteriormente una

contraseña, introdúzcala y pulse .

d Haga clic en Escanear. e Haga clic en Escanear a FTP/perfil de red. f Elija el Perfil que desea configurar en Escanear a FTP/perfil de red.

Puede configurar y modificar los siguientes ajustes de la función Escanear a red mediante un navegador web.

1 2 3 4 5 6

7 8

1 Introduzca el nombre que desea utilizar para el perfil de escaneado a red. Este nombre aparecerá en

la pantalla LCD del equipo y puede tener un máximo de 15 caracteres.

2La Dirección del host es el nombre del dominio del servidor CIFS. Introduzca la Dirección del host

(por ejemplo, mipc.ejemplo.com) (hasta 64 caracteres) o la dirección IP (por ejemplo,

192.23.56.189).

3 Especifique la carpeta de destino donde se guardará el documento en el servidor CIFS (por ejemplo,

brother\abc ) (hasta 60 caracteres).

Configuración de Escanear a red con un navegador web

Nota

4 Escriba el nombre de archivo que desea utilizar para el documento escaneado. Puede seleccionar

siete nombres de archivo predeterminados y dos nombres de archivo definidos por el usuario. El nombre de archivo que se utilizará para el documento será el nombre de archivo seleccionado, más los últimos 6 dígitos del contador de escáner de superficie plana o del alimentador automático de documentos, más la extensión del archivo (por ejemplo, Estimate_098765.pdf). También puede introducir manualmente un nombre de archivo de hasta 15 caracteres.

5 Seleccione la calidad de escaneado en la lista desplegable. Puede elegir Color 100 ppp, Color 200

ppp, Color 300 ppp, Color 600 ppp, Color automático, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, Gris automático, ByN 300 ppp, ByN 200 ppp, ByN 200 x 100 ppp o Selección de usuario.

6 Elija el tipo de archivo para el documento en la lista desplegable. Puede elegir PDF, PDF/A, PDF

seguro, PDF firmado, JPEG, XPS o Selección de usuario para documentos en color o en escala

de grises y PDF, PDF/A, PDF seguro, PDF firmado, TIFF o Selección de usuario para documentos en blanco y negro.

7 (Para modelos de pantalla táctil) Si utiliza el cristal de escaneado, seleccione A4, Carta o

Legal/Folio para Tamaño escaneo cristal.

8 Si elige color o gris en la calidad del escaneado, elija el tamaño de archivo para el documento desde

la lista desplegable. Puede elegir Grande, Mediano, Pequeño o Selección de usuario.

9 Si desea proteger el perfil, marque la casilla Usar PIN para autenticación e introduzca un número

PIN de 4 dígitos en Código PIN.

10 Seleccione el método de autenticación. Puede elegir Automático, Kerberos o NTLMv2. Si

selecciona Automático, el método de autenticación se detectará automáticamente.

11 Introduzca el Nombre de usuario que haya registrado en el servidor CIFS para el equipo (hasta 96

caracteres).

12 Introduzca la

Contraseña de acceso al servidor CIFS (hasta 32 caracteres).

13 Si desea establecer manualmente la Dirección servidor Kerberos, especifique la Dirección

servidor Kerberos (por ejemplo, mipc.ejemplo.com) (hasta 64 caracteres).

• Si selecciona Selección de usuario en la calidad de escaneado, el tipo de archivo o el tamaño de archivo, deberá seleccionar dichos ajustes desde el panel de control del equipo.

• Si ha seleccionado PDF seguro, el equipo le pedirá que introduzca una contraseña de 4 dígitos mediante los números del 0 al 9 antes de iniciar el escaneado.

•Si elige PDF firmado, deberá instalar un certificado en su equipo mediante Administración basada en Web. Elija PDF firmado desde Administrador en Administración basada en Web. (Consulte Certificado digital para PDF firmado uu página 15).

• Para obtener información acerca de PDF/A, PDF seguro y PDF firmado, consulte Formato de archivo PDF uu página 26.

g Una vez configurados los ajustes de Escanear a red, haga clic en Enviar.

Configuración de Escanear a red con un navegador web

Nota

Sincronización con el servidor SNTP 2

Es necesario configurar el protocolo SNTP (servidor de hora de red), o bien, deberá ajustar correctamente la fecha, la hora y la zona horaria en el panel de control para la autenticación Kerberos. La hora debe coincidir con la hora utilizada por el servidor Kerberos.

SNTP es el protocolo que se utiliza para sincronizar la hora utilizada por el equipo para la autenticación con el servidor de hora SNTP (esta hora no es la que se visualiza en la pantalla LCD del equipo). Es posible sincronizar la hora utilizada por el equipo de manera regular con el tiempo universal coordinado (UTC) ofrecido por el servidor de tiempo SNTP.

Esta función no se encuentra disponible en algunos países.

a Inicie su navegador web. b Introduzca “http://dirección IP del equipo/” en la barra de direcciones de su navegador (donde “dirección

IP del equipo” es la dirección IP del equipo o el nombre del servidor de impresión).

 Por ejemplo: http://192.168.1.2/

c No se necesita una contraseña de manera predeterminada. Si ha establecido anteriormente una

contraseña, introdúzcala y pulse .

d Haga clic en Red y, a continuación, haga clic en Protocolo. e Marque la casilla de verificación SNTP para activar el ajuste. f Haga clic en Configuración avanzada.

 Estado

Permite visualizar si los ajustes del servidor SNTP están activados o desactivados.

 Método del servidor SNTP

Seleccione AUTOMÁTICO o ESTÁTICO.

• AUTOMÁTICO

Si dispone de un servidor DHCP en su red, el servidor SNTP obtendrá automáticamente la dirección de dicho servidor.

• ESTÁTICO

Introduzca la dirección que desee utilizar.

 Dirección del servidor SNTP primario, Dirección del servidor SNTP secundario

Introduzca la dirección del servidor (hasta 64 caracteres). La dirección del servidor SNTP secundario se utiliza como una copia de seguridad en la dirección del

servidor SNTP principal. Si el servidor primario no está disponible, el equipo se pondrá en contacto con el servidor SNTP secundario. Si dispone de servidor SNTP primario pero no de un servidor SNTP secundario, simplemente deje este campo en blanco.

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