Brother DCP-8110DN, DCP-8150DN, DCP-8155DN, MFC-8510DN, MFC-8520DN Instructions for scanning to FTP

FTP:lle skannauksen ohje

Saat perustietoja verkosta ja Brother-laitteesi monipuolisista verkko­ominaisuuksista ohjeesta uu Verkkokäyttäjän opas.

Saat perustietoja Brother-laitteesi verkkoskannaus-ominaisuuksista
ohjeesta uu Ohjelmiston käyttöopas.

Voit ladata itsellesi uusimmat käyttöohjeet vierailemalla Brother
Solutions Centerissä osoitteessa http://solutions.brother.com/
voit ladata uusimmat ohjaimet ja apuohjelmat, lukea ohjeita
vianetsintään, vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin sekä lisätietoja
tulostukseen liittyvistä erikoisominaisuuksista ja
käyttömahdollisuuksista.

. Sieltä

Versio 0

FIN

Mallit

Vinkki

Tämä käyttöopas koskee seuraavia malleja.

5-rivisellä nestekidenäytöllä varustetut mallit:
DCP-8110DN/8150DN/8155DN/MFC-8510DN/8520DN/8710DW/8910DW

Kosketusnäyttömallit: DCP-8250DN/MFC-8950DW(T)

Oppaassa käytetyt kuvakkeet

Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia kuvakkeita:

Vinkki kertoo, miten toimia tietyissä tilanteissa, tai antaa vinkin siitä, miten valittu
toiminto toimii yhdessä muiden toimintojen kanssa.

Tavaramerkit

Brother-logo on Brother Industries, Ltd:n rekisteröity tavaramerkki.

Microsoft, Windows, Windows Server ja Internet Explorer ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä
tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Jokaisella tässä käyttöoppaassa mainitulla yrityksellä on ohjelmistolisenssisopimus omaa ohjelmistoaan
varten.

Kaikki Brother-tuotteissa näkyvät yritysten kauppanimet ja tuotenimet, niihin liittyvät asiakirjat ja
muu aineisto ovat kaikki kyseisten yritysten tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.

TÄRKEÄ HUOMAUTUS

 Voit ladata muut ohjeet siirtymällä Brother Solutions Centeriin osoitteessa http://solutions.brother.com/ ja

napsauttamalla oman mallisi sivulla Käyttöohjeet.

 Mallien saatavuus vaihtelee maakohtaisesti.

i

Sisällysluettelo

1 Johdanto 1

Yleistä........................................................................................................................................................1

Edut asiakkaalle.........................................................................................................................................1

2 Skannaa FTP:hen -toiminnon määritys WWW-selaimen avulla 2

Skannaa FTP:hen -tiedostonimen lisääminen ...........................................................................................2

Skannaa FTP:hen -oletusasetusten määritys............................................................................................4

3 Laitteen toiminta 6

Skannaa FTP:hen -toiminto Skannaa FTP:hen profiilien avulla malleissa, joissa on 5-rivinen

nestekidenäyttö ......................................................................................................................................6

Tiedostokoon uuden oletusarvon määrittäminen.................................................................................8

Skannaa FTP:hen -toiminto Skannaa FTP:hen -profiilien avulla malleissa DCP-8250DN ja

MFC-8950DW(T) ....................................................................................................................................9

Tekstin kirjoittaminen...............................................................................................................................11

Tekstin kirjoittaminen malleissa, joissa on 5-rivinen nestekidenäyttö................................................11

Tekstin kirjoittaminen malleissa DCP-8250DN ja MFC-8950DW(T) .................................................12

4 Digitaalinen varmenne allekirjoitetulle PDF-tiedostolle 13

Määritä allekirjoitetun PDF-tiedoston digitaalinen varmenne...................................................................13

Tuetut varmenteet....................................................................................................................................14

Digitaalisen varmenteen asennus............................................................................................................15

Itse allekirjoitetun varmenteen luominen ...........................................................................................16

Varmenteen allekirjoituspyynnön (CSR) luominen............................................................................17

Varmenteen asentaminen laitteeseen...............................................................................................19

Varmenteen ja yksityisen avaimen tuominen ja vieminen .......................................................................20

Itse allekirjoitetun varmenteen, CA:n myöntämän varmenteen ja yksityisen avaimen tuominen ......20

Itse allekirjoitetun varmenteen, CA:n myöntämän varmenteen ja yksityisen avaimen vieminen.......20

CA-varmenteen tuominen ja vieminen ..............................................................................................21

5 Vianetsintä 22

Yleistä......................................................................................................................................................22

Ongelman tunnistaminen...................................................................................................................22

Verkkotermit ja PDF-tiedostomuoto.........................................................................................................24

FTP:n tekniset tiedot..........................................................................................................................24

Verkkotermit ......................................................................................................................................24

PDF-tiedostomuoto............................................................................................................................24

ii

1

1

Johdanto 1

Yleistä 1

Sen lisäksi, että Brother-laitteesi pystyy skannaamaan asiakirjan tietokoneellesi, se pystyy myös
skannaamaan suoraan FTP-palvelimeen. Tämän voi tehdä valotustasolla tai automaattisen dokumenttien
syöttölaitteen (ADS) avulla.

Kun valitset Skannaa FTP:hen -toiminnon, voit skannata mustavalko- tai väriasiakirjan suoraan
paikallisverkossa tai Internetissä olevalle FTP-palvelimelle. Skannaa FTP:hen -toiminnon oletusarvot
voidaan tallentaa etukäteen FTP-profiiliin WWW-pohjaisella hallinnalla.

Edut asiakkaalle 1

 Jos haluat skannata ja lähettää jollekulle kopion tiedostosta, mutta et halua käyttää Brotherin Skannaa

sähköpostiin -toimintoa (koska lähetettävä tiedosto on liian suuri sähköpostiohjelmaasi varten), voit
käyttää Skannaa FTP:hen -toimintoa vaihtoehtoisena menetelmänä asiakirjan skannaamiseksi ja
lähettämiseksi. Ainoa vaatimus on, että vastaanottajan on voitava käyttää FTP-palvelinta, johon haluat
lähettää asiakirjan.

 Voit määrittää enintään 10 Skannaa FTP:hen -profiilia. Kun olet määrittänyt Skannaa FTP:hen profiilit

WWW-pohjaisen hallinnan avulla, voit käyttää Skannaa FTP:hen toimintoa laitteen ohjauspaneelista ilman
tietokonetta.

1

2

Vinkki

Skannaa FTP:hen -toiminnon määritys

2

Kun valitset Skannaa FTP:hen -toiminnon, voit skannata mustavalko- tai väriasiakirjan suoraan
paikallisverkossa tai Internetissä olevalle FTP-palvelimelle.

Voidaksesi skannata FTP-palvelimelle sinun on tiedettävä FTP-palvelimen osoite yhdessä
käyttäjätunnuksen ja salasanan kanssa. Nämä tiedot voi antaa manuaalisesti tai ne voi tallentaa profiileissa
itse laitteeseen. Jos haluat luoda profiileja Brother-laitteeseesi, sinun on käytettävä tietokonetta, jossa on
WWW-selain. Kun käytät profiilia, sinun ei tarvitse syöttää käyttöoikeustietojasi joka kerta, kun sinun on
skannattava FTP-palvelimelle. Skannaa FTP:hen -toiminnon oletusarvot voidaan tallentaa etukäteen FTP­profiiliin WWW-pohjaisella hallinnalla.

Suosittelemme Windows® Internet Explorer®7.0/8.0- tai Firefox®3.6- (Windows®) ja Safari 4.0/5.0
(Macintosh) -selainten käyttämistä. Varmista myös, että JavaScript ja evästeet ovat käytössä
käyttämässäsi selaimessa. Jos käytössä on jokin muu selain, sen on oltava yhteensopiva HTTP 1.0:n ja
HTTP 1.1:n kanssa.

WWW-selaimen avulla

Skannaa FTP:hen -tiedostonimen lisääminen 2

2

a Käynnistä WWW-selain.
b Kirjoita selaimen osoiteriville ”http://laitteen IP-osoite/” (jossa ”laitteen IP-osoite” on laitteen IP-osoite tai

tulostuspalvelimen nimi).

 Esimerkiksi http://192.168.1.2/

c Salasanaa ei oletusarvon mukaan tarvita. Jos olet määrittänyt salasanan aiemmin, syötä salasana ja

paina .

d Valitse Scan (Skannaa).
e Valitse Scan to FTP/Network (Skannaa FTP:lle/verkkoon).

2

Skannaa FTP:hen -toiminnon määritys WWW-selaimen avulla

2

Vinkki

f Valitse FTP (1) profiilinumeroissa (1–10), joita haluat käyttää Skannaa FTP:hen -asetuksissa.

Voit myös tallentaa kaksi käyttäjän määrittämää tiedostonimeä Skannaa FTP:hen -profiilin luomiseksi
ohjeessa Create a User Defined File Name (Luo käyttäjän määrittämä tiedostonimi) (2) olevien
seitsemän esimääritetyn tiedostonimen lisäksi. Kuhunkin kahdesta kentästä voi kirjoittaa enintään 15
merkkiä.

1

2

Tiettyjen merkkien tai symbolien käyttäminen tiedostonimessä voi aiheuttaa ongelman tiedostoja
käsiteltäessä. Tiedostonimessä on suositeltavaa käyttää vain seuraavia merkkejä.

g Valitse Submit (Lähetä).

3

Skannaa FTP:hen -toiminnon määritys WWW-selaimen avulla

2

1
2

3

4
5

6
7
8

9
10

11

Skannaa FTP:hen -oletusasetusten määritys 2

a Käynnistä WWW-selain.
b Kirjoita selaimen osoiteriville ”http://laitteen IP-osoite/” (jossa ”laitteen IP-osoite” on laitteen IP-osoite tai

tulostuspalvelimen nimi).

 Esimerkiksi http://192.168.1.2/

c Salasanaa ei oletusarvon mukaan tarvita. Jos olet määrittänyt salasanan aiemmin, syötä salasana ja

paina .

d Valitse Scan (Skannaa).
e Valitse Scan to FTP/Network Profile (Skannaa FTP:lle/verkkoon -profiili).
f Valitse määritettävä profiili Scan to FTP/Network Profile (Skannaa FTP:lle/verkkoon -profiili) -

kohdasta.
Voit määrittää seuraavat Skannaa FTP:hen -asetukset ja muuttaa niitä.

1 Anna nimi, jota haluat käyttää FTP-palvelimen profiilille. Tämän nimen enimmäispituus on 15

merkkiä, ja se näkyy laitteen nestekidenäytössä.

2 Host Address (Isännän osoite) on FTP-palvelimen toimialueen nimi. Anna isännän osoite (esimerkiksi

mypc.example.com) (enintään 64 merkkiä) tai IP-osoite (esimerkiksi 192.23.56.189).

3 Anna käyttäjänimi ja salasana, jotka on rekisteröity FTP-palvelimessa laitteelle (enintään 32 merkkiä).

4 Anna kohdekansio, johon asiakirja tallennetaan FTP-palvelimella (esim. brother\abc) (enintään

60 merkkiä).

4

Skannaa FTP:hen -toiminnon määritys WWW-selaimen avulla

2

Vinkki

5 Valitse tiedostonimi, jota haluat käyttää skannatulle asiakirjalle. Voit valita jonkin seitsemästä

esiasetetusta nimestä tai kahdesta käyttäjän määrittämästä tiedostonimestä. Asiakirjan tiedostonimi
muodostuu valitsemastasi tiedostonimestä, skannerin valotustason/ADS:n laskurin kuudesta
viimeisestä numerosta ja tiedostotunnisteesta (esimerkiksi Estimate_098765.pdf). Voit myös antaa
enintään 15 merkin pituisen tiedostonimen manuaalisesti.

6 Valitse skannauslaatu pudotusvalikosta. Vaihtoehtoja ovat Color 100 dpi (Väri 100 dpi), Color 200

dpi (Väri 200 dpi), Color 300 dpi (Väri 300 dpi), Color 600 dpi (Väri 600 dpi), Color Auto (Väri
automaattinen), Gray 100 dpi (Harmaa 100 dpi), Gray 200 dpi (Harmaa 200 dpi), Gray 300 dpi
(Harmaa 300 dpi), Gray Auto (Harmaa automaattinen), B&W 300 dpi (MV 300 dpi), B&W 200 dpi
(MV 200 dpi), B&W 200x100 dpi (MV 200x100 dpi) tai User Select (Käyttäjän valinta).

7 Valitse asiakirjan tiedostotyyppi pudotusvalikosta. Vaihtoehdot ovat PDF, PDF/A, Secure PDF

(Suojattu PDF), Signed PDF (Allekirjoitettu PDF), JPEG, XPS tai User Select (Käyttäjän valinta) väri-
tai harmaasävyasiakirjoille ja PDF, PDF/A, Secure PDF (Suojattu PDF), Signed PDF (Allekirjoitettu
PDF), TIFF tai User Select (Käyttäjän valinta) mustavalkoisille asiakirjoille.

8 (Kosketusnäytöllä varustetut mallit) Jos käytät valotustasoa, valitse A4, Letter tai Legal/Folio Glass

Scan Size (Valotuslasin koko) -asetukselle.

9 Jos valitset skannauslaaduksi värillisen tai harmaasävyn, valitse asiakirjan tiedostokoko

pudotusvalikosta. Vaihtoehtoja ovat Large (Suuri), Medium (Normaali), Small (Pieni) tai User Select
(Käyttäjän valinta).

10 Voit määrittää Passive Mode (Passiivinen tila) -asetuksen arvoksi Off (Pois käytöstä) tai On

(Käytössä) FTP-palvelimen ja verkon palomuurin asetusten mukaan. Oletusasetus on On
(Käytössä).

11 Voit myös muuttaa FTP-palvelimen käyttöön käytettävän portin numeroa. Tämän asetuksen

oletusarvo on portti 21. Useimmissa tapauksissa passiivinen tila ja portin numeron asetus voivat
jäädä oletusarvoiksi.

• Jos valitset skannauslaatu-, tiedostotyyppi- tai tiedostokokoasetuksissa User Select (Käyttäjän valinta) -

vaihtoehdon, asetukset täytyy valita laitteen ohjauspaneelista.

• Jos valitset Secure PDF (Suojattu PDF), laite pyytää antamaan nelinumeroisen salasanan (numerot 0-9),

ennen kuin se aloittaa skannauksen.

• Jos valitset Signed PDF (Allekirjoitettu PDF), sinun täytyy asentaa laitteeseen varmenne käyttämällä
WWW-pohjaista hallintaa. Valitse Web-pohjaisessa hallinnassa Signed PDF (Allekirjoitettu PDF) ­kohdasta Administrator (Järjestelmänvalvoja). (Katso Digitaalinen varmenne allekirjoitetulle PDF-
tiedostolle uu sivulla 13.)

• Saat lisätietoja PDF/A-, suojattu PDF- ja allekirjoitettu PDF -tiedostoista kohdasta PDF-tiedostomuoto
uu sivulla 24.

• Tiedostojen useampaan kertaan skannaamisen estämiseksi Brother-laite käyttää automaattisesti
skannerin laskurin 6 viimeistä numeroa yhdessä määritetyn tiedostonimen kanssa.

g Valitse Submit (Lähetä), kun olet määrittänyt Skannaa FTP:hen -toiminnon asetukset.

5

3

3

Voit käyttää Skannaa FTP:hen -ominaisuutta, kun olet määrittänyt Skannaa FTP:hen -ominaisuuden
asetukset.

Laitteen toiminta 3

Skannaa FTP:hen -toiminto Skannaa FTP:hen profiilien avulla malleissa, joissa on 5-rivinen nestekidenäyttö 3

a Aseta asiakirja laitteeseen.
b Paina (SCAN).
c Valitse a painamalla b tai Skannaa FTP:hen. Paina OK.

(DCP-8155DN, MFC-8520DN ja MFC-8910DW) Siirry vaiheeseen d.
(DCP-8110DN DCP-8150DN, MFC-8510DN ja MFC-8710DW) Siirry vaiheeseen e.

d Paina a tai b ja valitse 1puol. i 2puol., 2puol. (P)reuna tai 2puol. (L)reuna.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse yksi listatuista profiileista.

Paina OK.

 Jos profiili on valmis, siirryt automaattisesti vaiheeseen j.
 Jos User Select (Käyttäjän valinta) on määritetty WWW-pohjaisen hallinnan avulla, sinua kehotetaan

valitsemaan skannauslaatu, tiedostotyyppi ja tiedoston koko ohjauspaneelista.

 Jos profiili ei ole valmis (esim. laatua tai tiedostotyyppiä ei ole valittu), sinua kehotetaan antamaan

puuttuvat tiedot seuraavissa vaiheissa.

f Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

 Paina a tai b ja valitse Väri 100 dpi, Väri 200 dpi, Väri 300 dpi, Väri 600 dpi,

Automaatt. väri, Harmaa 100 dpi, Harmaa 200 dpi, Harmaa 300 dpi tai
Autom. harmaa. Paina OK ja siirry vaiheeseen g.

 Paina a tai b ja valitse M/V 300 dpi, M/V 200 dpi tai M/V 200x100 dpi. Paina OK ja siirry

vaiheeseen h.

g Paina a tai b ja valitse PDF, PDF/A, Suojattu PDF, Allekirj. PDF, JPEG tai XPS. Paina OK ja siirry

vaiheeseen i.

6

Laitteen toiminta

3

Vinkki

Vinkki

h Paina a tai b ja valitse PDF, PDF/A, Suojattu PDF, Allekirj. PDF tai TIFF. Paina OK ja siirry

vaiheeseen j.

• Jos valitset Suojattu PDF, laite pyytää antamaan nelinumeroisen salasanan (numerot 0-9), ennen kuin
se aloittaa skannauksen.

• Jos valitset Allekirj. PDF, sinun täytyy asentaa ja määrittää laitteeseen varmenne käyttämällä WWW-
pohjaista hallintaa.

• Tiedostokokoa ei voida valita, kun asiakirja skannataan mustavalkoisena. Mustavalkoiset asiakirjat
tallennetaan TIFF-tiedostomuodossa (*.TIF) ja tietoja ei pakata.

i Valitse tiedostokoko painamalla a tai b.

Paina OK ja siirry vaiheeseen j.

j Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat aloittaa skannauksen, paina Start.

 Jos haluat vaihtaa tiedostonimeä, siirry kohtaan k.

k Paina a tai b, valitse tiedostonimi, jota haluat käyttää, ja paina OK. Paina Start.

Jos haluat vaihtaa tiedostonimen manuaalisesti, siirry vaiheeseen l.

l Valitse a painamalla b tai <Manuaalinen>. Paina OK.

Anna tiedostonimi, jota haluat käyttää (enintään 32 merkkiä) ja paina OK. (Tietoja tekstin kirjoittamisesta
on julkaisussa Tekstin kirjoittaminen malleissa, joissa on 5-rivinen nestekidenäyttö uu sivulla 11.)
Paina Start.

m Nestekidenäytössä näkyy Yhdistetään. Kun yhteys FTP-palvelimeen on luotu, laite aloittaa

skannauksen.

7

Laitteen toiminta

3

Vinkki

Tiedostokoon uuden oletusarvon määrittäminen 3

Voit määrittää tiedostokoolle oman oletusasetuksen. Jos haluat korkealaatuisen skannauksen, valitse iso
tiedostokoko. Jos haluat pienemmän tiedostokoon, valitse pieni tiedostokoko.

a Paina Menu.
b Valitse a painamalla b tai Yleiset aset.. Paina OK.
c Valitse a painamalla b tai Asiak. skann.. Paina OK.
d Valitse a painamalla b tai Tiedostokoko. Paina OK.
e Paina a tai b ja valitse Väri tai Harmaa. Paina OK.
f Paina a tai b ja valitse Pieni , Keskikokoinen tai Suuri. Paina OK.
g Paina Stop/Exit.

Tiedostokokoa ei voida valita, kun asiakirja skannataan mustavalkoisena. Mustavalkoiset asiakirjat
tallennetaan TIFF-tiedostomuodossa (*.TIF) ja tietoja ei pakata.

8

Laitteen toiminta

3

Vinkki

Skannaa FTP:hen -toiminto Skannaa FTP:hen -profiilien avulla malleissa DCP-8250DN ja MFC-8950DW(T) 3

a Aseta asiakirja laitteeseen.
b Paina Skannaa.
c Paina Skannaa FTP:hen.
d Paina a tai b ja valitse yksi listatuista profiileista.

 Jos profiili on valmis, siirryt automaattisesti vaiheeseen j.
 Jos User Select (Käyttäjän valinta) on määritetty WWW-pohjaisen hallinnan avulla, sinua kehotetaan

valitsemaan skannauslaatu, tiedostotyyppi ja tiedoston koko ohjauspaneelista.

 Jos profiili ei ole valmis (esim. laatua tai tiedostotyyppiä ei ole valittu), sinua kehotetaan antamaan

puuttuvat tiedot seuraavissa vaiheissa.

e Paina Laatu ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:

 Paina d tai c ja valitse Väri 100 dpi, Väri 200 dpi, Väri 300 dpi, Väri 600 dpi,

Automaatt. väri, Harmaa 100 dpi, Harmaa 200 dpi, Harmaa 300 dpi tai
Autom. harmaa. Siirry vaiheeseen f.

 Paina d tai c ja valitse M/ V 300 dpi, M/V 200 dpi tai M/V 200x100 dpi. Siirry vaiheeseen g.

f Paina Tiedosto- tyyppi ja valitse sitten PDF, PDF/A, Suojattu PDF, Allekirj. PDF, JPEG tai

XPS.
Siirry vaiheeseen h.

g Paina Tiedosto- tyyppi ja valitse sitten PDF, PDF/A, Suojattu PDF, Allekirj. PDF tai TIFF.

Siirry vaiheeseen h.

• Jos valitset Suojattu PDF, laite pyytää antamaan nelinumeroisen salasanan (numerot 0-9), ennen kuin
se aloittaa skannauksen.

• Jos valitset Allekirj. PDF, sinun täytyy asentaa ja määrittää laitteeseen varmenne käyttämällä WWW-
pohjaista hallintaa.

h Jos käytät valotustasoa, paina Tason skan- nauskoko.

Valitse valotustason asetukseksi A4, Letter tai Legal/Folio painamalla ja valitse sitten jokin
seuraavista vaihtoehdoista:

 Jos valitset vaiheessa e laaduksi värin tai harmaasävyn, siirry vaiheeseen i.

 Jos valitset vaiheessa e laaduksi mustavalkoisen, siirry vaiheeseen j.

9

Laitteen toiminta

3

Vinkki

i Paina Tiedostokoko ja valitse tiedostokoko.

Siirry vaiheeseen j.

j Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat aloittaa skannauksen, paina Start ja siirry vaiheeseen m.

 Jos haluat vaihtaa tiedostonimeä, siirry kohtaan k.

k Tuo d näkyviin painamalla c tai Tiedostonimi. Paina Tiedostonimi.

Paina a tai b, valitse tiedostonimi, jota haluat käyttää, ja paina OK. Paina Start.

Jos haluat vaihtaa tiedostonimen manuaalisesti, siirry vaiheeseen l.

l Valitse a painamalla b tai <Manuaalinen>. Paina OK.

Anna tiedostonimi, jota haluat käyttää (enintään 32 merkkiä) ja paina OK. (Tietoja tekstin kirjoittamisesta
on julkaisussa Tekstin kirjoittaminen malleissa DCP-8250DN ja MFC-8950DW(T) uu sivulla 12.)
Paina Start ja siirry vaiheeseen m.

m Nestekidenäytössä näkyy Yhdistetään. Kun yhteys verkkopalvelimeen on luotu, laite aloittaa

skannauksen.
Jos käytät valotustasoa, nestekidenäytössä näkyy Seuraava sivu?. Paina Kyllä tai Ei.

10

Laitteen toiminta

3

Tekstin kirjoittaminen 3

Tekstin kirjoittaminen malleissa, joissa on 5-rivinen nestekidenäyttö 3

Eräiden valikkojen vaihtoehtojen yhteydessä on kirjoitettava tekstiä. Ohjauspaneelin numeronäppäimissä on
kirjaimet. Näppäimissä 0, # ja l ei ole painettuja kirjaimia, sillä niitä käytetään erikoismerkeille.

Katso tästä taulukosta, kuinka monta kertaa näppäimistön näppäimiä on painettava saadaksesi haluamasi
merkin.

Paina

näppäintä

1 @. / 1@. / 1@
2 abcABC 2 a b
3 de fDEF 3 d e
4 gh iGHI 4 g h
5 jklJKL5 j k
6 mn oMNO 6 m n
7 pq rsPQR S 7
8 tuvTUV8 t u
9 wx y zWXY Z 9

kerran kaksi

kertaa

kolme
kertaa

neljä

kertaa

viisi

kertaa

kuusi

kertaa

seitsemän

kertaa

kahdeksan

kertaa

yhdeksän

kertaa

Välilyöntien lisääminen 3

Voit lisätä välilyönnin painamalla c kerran numeroiden välissä. Voit lisätä nimeen välilyönnin painamalla c
kaksi kertaa merkkien välissä.

Korjausten tekeminen 3

Jos olet kirjoittanut kirjaimen väärin ja haluat muuttaa sen, siirrä kohdistin väärän merkin kohdalle painamalla

d tai c ja paina sitten Clear.

Kirjainten toistaminen 3

Voit syöttää samalla näppäimellä edellisen merkin uudelleen painamalla c kohdistimen siirtämiseksi oikealle
ennen näppäimen uudelleen painamista.

Erikoismerkit ja symbolit 3

Siirrä kohdistin haluamasi symbolin tai merkin kohdalle painamalla l, # tai 0 ja painamalla sitten d tai c.
Valitse symboli tai merkki painamalla OK. Symbolit ja merkit näkyvät valikon valinnan mukaan.

11

Laitteen toiminta

3

Vinkki

Tekstin kirjoittaminen malleissa DCP-8250DN ja MFC-8950DW(T) 3

Eräitä valikkojen vaihtoehtoja määrittäessäsi saatat joutua kirjoittamaan laitteeseen tekstiä.

Voit valita numeroita, kirjaimia tai erikoismerkkejä painamalla . Vaihda isojen ja pienten kirjainten välillä
painamalla .

Välilyöntien lisääminen 3

Voit lisätä välilyönnin painamalla välilyöntipainiketta tai c.

Korjausten tekeminen 3

Jos olet syöttänyt väärän merkin ja haluat muuttaa sen, siirrä kohdistin väärän merkin alle nuolipainikkeilla.
Paina sitten . Kirjoita oikea merkki. Voit myös lisätä merkkejä siirtämällä kohdistinta ja lisäämällä merkin.

• Käytettävissä olevat merkit saattavat vaihdella maan mukaan.

• Näppäinasettelu voi vaihdella asettamasi toiminnon mukaan.

12

4

Digitaalinen varmenne allekirjoitetulle

4

PDF-tiedostolle

Määritä allekirjoitetun PDF-tiedoston digitaalinen varmenne 4

Jos valitset Allekirjoitettu PDF, sinun täytyy asentaa laitteeseen varmenne käyttämällä WWW-pohjaista
hallintaa.

Allekirjoitettu PDF -tiedostojen käyttäminen edellyttää varmenteen asentamista laitteeseen ja
tietokoneeseesi.

a Käynnistä WWW-selain.
b Kirjoita selaimen osoiteriville ”http://laitteen IP-osoite/” (jossa ”laitteen IP-osoite” on laitteen IP-osoite tai

tulostuspalvelimen nimi).

 Esimerkiksi http://192.168.1.2/

c Salasanaa ei oletusarvon mukaan tarvita. Jos olet määrittänyt salasanan aiemmin, syötä salasana ja

paina .

d Valitse Administrator (Järjestelmänvalvoja).
e Valitse määritystä varten Signed PDF (Allekirjoitettu PDF).

4

f Valitse varmenne Select the Certificate (Valitse sertifikaatti)-alasvetovalikosta.

g Valitse Submit (Lähetä).

13

Digitaalinen varmenne allekirjoitetulle PDF-tiedostolle

4

Tuetut varmenteet 4

Brother-laite tukee seuraavia varmenteita.

 Itse allekirjoitettu varmenne

Tämä tulostuspalvelin myöntää oman varmenteensa. Tätä varmennetta käyttämällä voit käyttää SSL/TLS­yhteyttä helposti ilman CA:n myöntämää varmennetta. (Katso Itse allekirjoitetun varmenteen luominen
uu sivulla 16.)

 CA:n myöntämä varmenne

CA:n myöntämän varmenteen voi asentaa kahdella tavalla. Jos sinulla on jo CA-varmenne tai jos haluat
käyttää ulkopuolista luotettavaa CA:ta:

• Käytettäessä CSR:ää (Certificate Signing Request) tästä tulostuspalvelimesta. (Katso Varmenteen
allekirjoituspyynnön (CSR) luominen uu sivulla 17.)

• Tuotaessa varmenne ja yksityinen avain. (Katso Varmenteen ja yksityisen avaimen tuominen ja
vieminen uu sivulla 20.)

 CA-varmenne

Jos käytät CA:n (Certificate Authority) itse yksilöivää oman yksityisen avaimensa omistavaa CA­varmennetta, sinun on tuotava CA-varmenne CA:lta ennen määritysten tekemistä. (Katso CA-varmenteen
tuominen ja vieminen uu sivulla 21.)

14

Digitaalinen varmenne allekirjoitetulle PDF-tiedostolle

4

Digitaalisen varmenteen asennus 4

Allekirjoitettu PDF vaatii digitaalisen varmenteen asentamisen sekä Brother-laitteeseen että laitteeseen, jota
käytetään tietojen lähettämiseen, esimerkiksi tietokoneeseen. Varmenteen määrittämiseksi käyttäjän on
kirjauduttava laitteeseen etäsijainnista WWW-selaimen kautta käyttämällä laitteen IP-osoitetta.

a Käynnistä WWW-selain.
b Kirjoita selaimen osoiteriville ”http://laitteen IP-osoite/” (jossa ”laitteen IP-osoite” on laitteen IP-osoite tai

tulostuspalvelimen nimi).

 Esimerkiksi http://192.168.1.2/

c Salasanaa ei oletusarvon mukaan tarvita. Jos olet määrittänyt salasanan aiemmin, syötä salasana ja

paina .

d Valitse Network (Verkko).
e Valitse Security (Suojaus).
f Valitse Certificate (Sertifikaatti).
g Voit määrittää varmenteen asetukset.

Jos haluat luoda itse allekirjoitetun varmenteen WWW-pohjaisella hallinnalla, siirry kohtaan Itse
allekirjoitetun varmenteen luominen uu sivulla 16.
Voit luoda varmenteen allekirjoituspyynnön (CSR) siirtymällä kohtaan Varmenteen allekirjoituspyynnön
(CSR) luominen uu sivulla 17.

1

2

1 Itse allekirjoitetun varmenteen luominen ja asentaminen
2 Varmenteiden myöntäjältä (CA) saadun varmenteen käyttäminen

15

Digitaalinen varmenne allekirjoitetulle PDF-tiedostolle

4

Vinkki

Vinkki

• Harmaana näkyvät, linkittämättömät toiminnot eivät ole käytettävissä.

• Katso lisätietoja asetusten määrittämisestä Web-pohjaisen hallinnan Ohjeesta.

Itse allekirjoitetun varmenteen luominen 4

a Valitse Create Self-Signed Certificate (Luo itse allekirjoitettu varmenne).
b Syötä Common Name (Yleinen nimi) ja Valid Date (Kelpoisuuspäivä).

• Common Name (Yleinen nimi) -tiedon pituus voi olla enintään 64 merkkiä. Solmun nimi on

oletusarvoisesti näkyvissä.

• Näkyviin tulee varoitus, jos käytät IPPS- tai HTTPS-protokollaa ja kirjoitat osoitekenttään eri nimen kuin

kohtaan Common Name (Yleinen nimi), jota käytettiin itse allekirjoitetussa varmenteessa.

c Voit valita alasvetovalikosta Public Key Algorithm (Julkisen avaimen algoritmi)- ja Digest Algorithm

(Digest-algoritmi) -asetukset. Public Key Algorithm (Julkisen avaimen algoritmi) -oletusasetus on
RSA(2048bit) (RSA (2048-bittinen)) ja Digest Algorithm (Digest-algoritmi) -oletusasetus on SHA256.

d Valitse Submit (Lähetä).
e Itse allekirjoitettu varmenne on nyt luotu ja tallennettu laitteen muistiin.

16

Digitaalinen varmenne allekirjoitetulle PDF-tiedostolle

4

Vinkki

Vinkki

Varmenteen allekirjoituspyynnön (CSR) luominen 4

Varmenteen allekirjoituspyyntö (CSR) on CA:lle lähetetty pyyntö todentaa varmenteen käyttäjätiedot.

On suositeltavaa asentaa CA:n päävarmenne tietokoneeseen ennen CSR:n luomista.

a Valitse Create CSR (Luo CSR).
b Kirjoita Common Name (Yleinen nimi) ja omat tietosi, kuten Organization (Organisaatio).

Yrityksen tiedot tarvitaan, jotta CA voi varmistaa henkilöllisyytesi ja todistaa sen ulkopuolisille.

• Common Name (Yleinen nimi) -tiedon pituus voi olla enintään 64 merkkiä. Common Name (Yleinen nimi)

täytyy määrittää.

• Näkyviin tulee varoitus, jos kirjoitat osoitekenttään eri nimen kuin se yleinen nimi, jota käytettiin
varmenteessa.

• Kohteiden Organization (Organisaatio), Organization Unit (Organisaation yksikkö), City/Locality
(Paikkakunta) ja State/Province (Osavaltio tai provinssi) pituudet voivat olla enintään 64 merkkiä.

• Kohdassa Country/Region (Maa tai alue) tulee olla kaksimerkkinen ISO 3166 -maatunnus.

• Jos määrität X.509v3-varmenteen jatketta, valitse Configure extended partition (Määritä laajennettu
osio) -valintaruutu ja valitse sitten Auto (Register IPv4) (Automaattinen (rekisteröi IPv4)) tai Manual
(Manuaalinen).

17

Digitaalinen varmenne allekirjoitetulle PDF-tiedostolle

4

Vinkki

c Voit valita alasvetovalikosta Public Key Algorithm (Julkisen avaimen algoritmi)- ja Digest Algorithm

(Digest-algoritmi) -asetukset. Public Key Algorithm (Julkisen avaimen algoritmi) -oletusasetus on
RSA(2048bit) (RSA (2048-bittinen)) ja Digest Algorithm (Digest-algoritmi) -oletusasetus on SHA256.

d Valitse Submit (Lähetä). Seuraava näyttö tulee näkyviin.

e Saat hetken kuluttua varmenteen, jonka voi tallentaa pieneen tiedostoon tai kopioida ja liittää suoraan

varmenteen myöntäjän tarjoamaan online-CSR-lomakkeeseen. Tallenna CSR-tiedosto tietokoneeseesi
valitsemalla Save (Tallenna).

Noudata CA-käytäntöä, kun lähetät CSR:n CA:llesi.

f CSR on luotu. Lisätietoja varmenteen asentamisesta tietokoneeseesi on kohdassa Varmenteen

asentaminen laitteeseen uu sivulla 19.

18

Digitaalinen varmenne allekirjoitetulle PDF-tiedostolle

4

Vinkki

Varmenteen asentaminen laitteeseen 4

Kun saat varmenteen CA:lta, asenna se tulostuspalvelimeen seuraavien ohjeiden mukaan.

Vain tämän laitteen CSR:llä hankittu varmenne voidaan asentaa. Varmista ennen toisen CSR:n luomista,
että varmenne on asennettu. Luo toinen CSR, kun olet asentanut varmenteen laitteeseen. Muussa
tapauksessa ennen asennusta luotu CSR ei kelpaa.

a Valitse Install Certificate (Asenna varmenne) sivulta Certificate (Sertifikaatti).

b Valitse CA:n myöntämä varmennetiedosto ja valitse sitten Submit (Lähetä).
c Varmenne on nyt luotu ja tallennettu laitteen muistiin.

19

Digitaalinen varmenne allekirjoitetulle PDF-tiedostolle

4

Vinkki

Varmenteen ja yksityisen avaimen tuominen ja vieminen 4

Voit tallentaa varmenteen ja yksityisen avaimen laitteeseen ja hallita niitä tuomalla ja viemällä.

Itse allekirjoitetun varmenteen, CA:n myöntämän varmenteen ja yksityisen avaimen tuominen 4

a Valitse Import Certificate and Private Key (Tuo varmenne ja yksityinen avain) sivulta Certificate

(Sertifikaatti).

b Valitse tuotava tiedosto.
c Kirjoita salasana, jos tiedosto on salattu, ja valitse sitten Submit (Lähetä).
d Varmenne ja yksityinen avain on nyt tuotu laitteeseesi.

Itse allekirjoitetun varmenteen, CA:n myöntämän varmenteen ja yksityisen avaimen vieminen 4

a Valitse Certificate (Sertifikaatti) -sivulla Certificate List (Varmenneluettelo) -vaihtoehdon kanssa

näkyvä Export (Vie).

b Kirjoita salasana, jos haluat salata tiedoston.

Jos salasanaa ei kirjoiteta, tiedostoa ei salata.

c Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen ja valitse sitten Submit (Lähetä).
d Valitse tiedostolle tallennuskohde.
e Varmenne ja yksityinen avain on nyt viety tietokoneeseesi.

20

Digitaalinen varmenne allekirjoitetulle PDF-tiedostolle

4

CA-varmenteen tuominen ja vieminen 4

Voit tuoda ja viedä CA-varmenteita ja tallentaa niitä laitteeseen.

CA-varmenteen tuominen 4

a Valitse CA Certificate (CA-sertifikaatti) sivulta Security (Suojaus).
b Valitse Import CA Certificate (Tuo CA-varmenne) ja valitse varmenne. Valitse Submit (Lähetä).

CA-varmenteen vieminen 4

a Valitse CA Certificate (CA-sertifikaatti) sivulta Security (Suojaus).
b Valitse varmenne, jonka haluat viedä, ja valitse Export (Vie). Valitse Submit (Lähetä).
c Valitse kohdekansio valitsemalla Save (Tallenna).
d Valitse kohde, johon haluat tallentaa viedyn varmenteen, ja tallenna sitten varmenne.

21

5

5

Vianetsintä 5

Yleistä 5

Tässä luvussa kerrotaan, miten Brother-laitetta käytettäessä mahdollisesti esiin tulevat tyypilliset verkko­ongelmat ratkaistaan. Jos et tämän luvun luettuasi pysty ratkaisemaan ongelmaasi, vieraile Brother Solutions
Centerissä osoitteessa: (http://solutions.brother.com/)

.

Voit ladata muut ohjeet siirtymällä Brother Solutions Centeriin osoitteessa (http://solutions.brother.com/)
napsauttamalla oman mallisi sivulla Käyttöohjeet.

ja

Ongelman tunnistaminen 5

Varmista ennen tämän luvun lukemista, että seuraavat on määritetty oikein.

Varmista ensin seuraavat:

Virtajohto on kytketty oikein ja Brother-laitteen virta on kytketty.

Kaikki suojamateriaali on poistettu laitteesta.

Värikasetit ja rumpuyksikkö on asennettu oikein.

Etu- ja takakannet ovat täysin kiinni.

Paperi on asetettu oikein paperikasettiin.

Siirry ratkaisusi sivulle alla olevassa luettelossa 5

 Virheilmoitukset käytettäessä Skannaa FTP:hen -ominaisuutta

Katso Virheilmoitukset käytettäessä Skannaa FTP:hen -ominaisuutta uu sivulla 23.

 Skannaa FTP:hen -toiminnon viimeisteleminen ei onnistu.

Katso Skannaa FTP:hen -toiminnon viimeisteleminen ei onnistu. uu sivulla 23.

22

Vianetsintä

5

Virheilmoitukset käytettäessä Skannaa FTP:hen -ominaisuutta

Virheilmoitus Syy Toimi

Aikaraja ylitt. Väärä isännän osoite  Varmista IP-osoite, jos olet käyttänyt

FTP-palvelimen IP-osoitetta isännän
osoitteena.

 Varmista DNS-palvelimen osoite, jos

olet käyttänyt isännän osoitteena
paikallisverkon DNS-palvelimen
osoitetta. Pyydä verkonvalvojalta
lisätietoja DSN-palvelimen asetuksista.

Todennusvirhe Väärä käyttäjänimi tai salasana  Varmista käyttäjänimesi FTP-

palvelimelle. Lisätietoja käyttäjänimen
määrittämisestä on kohdassa Skannaa
FTP:hen -oletusasetusten määritys
uu sivulla 4.

 Varmista salasanasi FTP-palvelimelle.

Lisätietoja salasana määrittämisestä on
kohdassa Skannaa FTP:hen -
oletusasetusten määritys uu sivulla 4.

Lähet.virhe Väärä kohdekansio Varmista FTP-palvelimen kohdekansio.

Lisätietoja kohdekansion määrittämisestä
on kohdassa Skannaa FTP:hen -
oletusasetusten määritys uu sivulla 4.

Ei käyttöoikeutta Pyydä käyttöoikeustietosi verkonvalvojalta.

Skannaa FTP:hen -toiminnon viimeisteleminen ei onnistu.

Kysymys Ratkaisu

FTP-palvelimen profiili ei näy
laitteen nestekidenäytössä.
Mitä voin tehdä?

Saan ilmoituksen
lähetysvirheestä, kun
skannaan asiakirjoja
paikallisverkossa tai
Internetissä olevaan FTP­palvelimeen. Mitä voin tehdä?

Varmista, että Profile Name (Profiilin nimi) on syötetty WWW-pohjaisen hallinnan
Scan to FTP/Network Profile (Skannaa FTP:lle/verkkoon -profiili) -sivulle. Tämä
nimi näkyy laitteen ohjauspaneelissa. (Jos haluat lisätietoja, katso Skannaa
FTP:hen -oletusasetusten määritys uu sivulla 4.)

Varmista, että isännän osoite ja portin numero on määritetty oikein WWW­pohjaisen hallinnan Skannaa FTP:hen/palvelimelle -profiilisivulla. Host Address
(Isännän osoite) on FTP-palvelimen toimialueen nimi. Anna isännän osoite
(esimerkiksi ftp.example.com) (enintään 64 merkkiä) tai IP-osoite (esimerkiksi

192.23.56.189). (Jos haluat lisätietoja, katso Skannaa FTP:hen -oletusasetusten
määritys uu sivulla 4.)

23

Vianetsintä

5

Verkkotermit ja PDF-tiedostomuoto 5

FTP:n tekniset tiedot 5

FTP on eräs protokolla, jota käytetään tiedonsiirtoon kahden tietokoneen välillä, yleensä tietokoneen ja
palvelimen välillä. Se käyttää kahta erillistä kanavaa, komento- ja datakanavaa. Komentokanavan avulla
muodostetaan tietokoneiden välinen yhteys ja lisäksi sitä käytetään esimerkiksi hakemistorakenteiden ja
käyttöoikeuksien kaltaisten tietojen välittämiseen. Datakanavaa käytetään tietojen siirtoon.

Verkkotermit 5

 FTP (Skannaa FTP:hen -toimintoa varten)

Brother-laite voi FTP:n (File Transfer Protocol) avulla skannata mustavalko- ja väriasiakirjoja suoraan
verkossa tai Internetissä olevalle FTP-palvelimelle.

PDF-tiedostomuoto 5

 PDF/A

PDF/A on pitkäaikaiseen arkistointiin tarkoitettu PDF-tiedostomuoto. Tässä tiedostomuodossa on kaikki
tarvittavat tiedot, joiden avulla voit toisintaa asiakirjan pitkäaikaisen tallennuksen jälkeen.

 Suojattu PDF

Suojattu PDF on salasanalla suojattu PDF-tiedostomuoto.

 Allekirjoitettu PDF

Allekirjoitettu PDF on PDF-tiedostomuoto, joka auttaa estämään tietojen luvatonta muuttamista ja tekijäksi
tekeytymistä sisällyttämällä asiakirjaan digitaalisen varmenteen.

Jos valitset allekirjoitettu PDF- muodon, sinun täytyy asentaa ja määrittää laitteeseen varmenne
käyttämällä WWW-pohjaista hallintaa.

24