Brother DCP-8110D, DCP-8110DN, DCP-8155DN, MFC-8510DN, MFC-8520DN Software User Guide [es]

...

Guía del usuario de software

No todos los modelos están disponibles en todos los países. (DCP-8110DN, DCP-8150DN y DCP-8155DN sólo en Estados Unidos) Visite el Brother Solutions Center en http://solutions.brother.com/

correspondiente a su modelo para descargar los demás manuales. Para los usuarios del modelo DCP: esta documentación es válida para los modelos MFC y DCP. En esta guía

del usuario, cuando lea “MFC”, interprete “MFC-xxxx” como “DCP-xxxx”.

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Modelos aplicables

AVISO

Nota

Esta guía del usuario se aplica a los siguientes modelos. Modelos de pantalla LCD de 5 líneas:

DCP-8110D/8110DN/8150DN/8155DN/MFC-8510DN/8520DN/8710DW/8910DW Modelos de pantalla táctil: DCP-8250DN/MFC-8950DW(T)

Definiciones de las notas

A lo largo de esta guía del usuario se utilizan los siguientes iconos:

AVISO puede producir lesiones leves o moderadas.

Las notas informan sobre cómo debe responder a una situación que puedan surgir u ofrecen consejos sobre cómo actuar con otras funciones.

indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita,

Aviso de compilación y publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries, Ltd. para cubrir las descripciones y especificaciones de los productos más recientes.

El contenido de este manual y las especificaciones de este producto están sujetos a cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales contenidos en este documento y no se hace responsable de ningún daño (incluidos los daños derivados) producidos por la dependencia en los materiales presentados, incluyendo pero no limitado a errores tipográficos y otros errores relacionadas con la publicación.

NOTA IMPORTANTE

 Este producto puede utilizarse únicamente en el país en el que se han adquirido. No utilice este producto

 En este manual se utilizarán los mensajes de la pantalla LCD de los modelos MFC-8510DN o

 Windows

 Windows Server

fuera del país donde lo compró ya que puede violar la normativa de telecomunicaciones inalámbricas y de alimentación eléctrica de ese país.

MFC-8520DN, a menos que se especifique lo contrario.

XP en este documento representa Windows ® XP Professional, Windows ® XP Professional

x64 Edition y Windows

2003 en este documento representa Windows Server ® 2003, Windows Server ® 2003

x64 Edition, Windows Server

2008 en este documento representa Windows Server ® 2008 y Windows Server ® 2008

R2.

XP Home Edition.

2003 R2 y Windows Server ® 2003 R2 x64 Edition.

Tabla de contenido

Sección I Teclas de funcionamiento del equipo

1 Uso del panel de control 2

Uso de las teclas de la impresora..............................................................................................................2

Cancelar trabajo ..................................................................................................................................2

Tecla de impresión segura..................................................................................................................2

Soporte de emulación de la impresora................................................................................................4

Impresión de la lista de fuentes internas.............................................................................................6

Impresión de la lista de configuración de la impresora .......................................................................7

Prueba de impresión ...........................................................................................................................8

Impresión dúplex (ambas caras).........................................................................................................9

Continuación automática...................................................................................................................10

Restauración de la configuración de impresora predeterminada ......................................................11

Uso de las teclas del escáner..................................................................................................................11

Sección II Windows

2 Impresión 13

Uso del controlador de la impresora Brother...........................................................................................13

Impresión de un documento....................................................................................................................14

Impresión dúplex (ambas caras) .............................................................................................................15

Directrices para la impresión en ambas caras del papel...................................................................15

Impresión dúplex automática.............................................................................................................15

Impresión dúplex manual ..................................................................................................................15

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo....................................................................................15

Configuración del controlador de impresora............................................................................................16

Acceso a la configuración del controlador de impresora.........................................................................17

Ficha Básica ............................................................................................................................................18

Tamaño del papel..............................................................................................................................18

Orientación ........................................................................................................................................19

Copias ...............................................................................................................................................19

Tipo de soporte..................................................................................................................................20

Resolución.........................................................................................................................................21

Configuración de impresión...............................................................................................................21

Páginas múltiples ..............................................................................................................................21

Dúplex (ambas caras)/Folleto............................................................................................................22

Origen del papel ...............................................................................................................................23

Ficha Avanzada.......................................................................................................................................24

Escala................................................................................................................................................25

Impresión inversa ..............................................................................................................................25

Utilizar marca de agua.......................................................................................................................25

Ajustes de marca de agua.................................................................................................................26

Impresión de encabezado y pie de página........................................................................................28

Modo Ahorro de tóner........................................................................................................................28

Impresión segura...............................................................................................................................28

Administrador ....................................................................................................................................29

Autenticación del usuario (para los modelos de red) ........................................................................30

Otras opciones de impresión.............................................................................................................30

Macro.................................................................................................................................................30

Ajuste de la densidad ........................................................................................................................30

Mejora del resultado de impresión ....................................................................................................31

Saltar las páginas en blanco .............................................................................................................31

Ficha Perfiles de impresión .....................................................................................................................32

Añadir un perfil ..................................................................................................................................33

Eliminar un perfil................................................................................................................................33

Asistencia ................................................................................................................................................34

Ficha Accesorios .....................................................................................................................................36

Ficha Puertos...........................................................................................................................................37

Funciones en el controlador de impresora BR-Script3

(emulación de lenguaje PostScript

Preferencias de impresión.................................................................................................................38

Opciones avanzadas .........................................................................................................................42

Ficha Puertos ...................................................................................................................................45

Status Monitor..........................................................................................................................................46

Supervisión del estado del equipo.....................................................................................................47

3™) .............................................................................................38

3 Escaneado 48

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN...............................................................48

Escaneado de un documento en el PC .............................................................................................48

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear ......................................................50

Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner...................................................51

Escaneado de un documento mediante el controlador WIA....................................................................56

Compatible con WIA..........................................................................................................................56

Escaneado de un documento en el PC .............................................................................................56

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner...............59

Escaneado de un documento con el controlador WIA

(Windows Photo Gallery y Windows Fax y Scan) ................................................................................63

Escaneado de un documento en el PC .............................................................................................63

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner...............65

Uso de Nuance™ PaperPort™ 12SE......................................................................................................66

Visualización de elementos...............................................................................................................66

Organización de los elementos en carpetas .....................................................................................67

Vínculos rápidos a otras aplicaciones...............................................................................................68

Nuance™ PaperPort™ 12SE permite convertir texto de imágenes en texto de edición...................68

Importación de elementos desde otras aplicaciones.........................................................................68

Exportación de elementos a otros formatos......................................................................................69

Desinstalación de Nuance™ PaperPort™ 12SE...............................................................................69

4 ControlCenter4 70

Visión general..........................................................................................................................................70

Cambio de interfaz de usuario...........................................................................................................70

Uso de ControlCenter4 en el modo Inicial...............................................................................................71

Funciones de ControlCenter4 para los usuarios del modo Inicial .....................................................72

Ficha Escanear........................................................................................................................................73

Tipos de archivos ..............................................................................................................................74

Tamaño del documento.....................................................................................................................75

iii

Almacenamiento de la imagen escaneada........................................................................................75

Impresión de la imagen escaneada...................................................................................................76

Apertura de la imagen escaneada en una aplicación........................................................................76

Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico ....................................77

Uso de la función OCR......................................................................................................................77

Ficha PC-FAX (para los modelos MFC)..................................................................................................78

Envío de un archivo de imagen desde el ordenador .........................................................................79

Envío de una imagen escaneada ......................................................................................................79

Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos.................................................................80

Ficha Configuración del dispositivo.........................................................................................................81

Configuración de la Instalación remota (para los modelos MFC)......................................................81

Acceso a la Marcación rápida (para los modelos MFC)....................................................................82

Configuración de los ajustes de la tecla Escanear............................................................................82

Inicio de la Utilidad BRAdmin ............................................................................................................84

Ficha Asistencia.......................................................................................................................................85

Apertura de la Ayuda de ControlCenter ............................................................................................85

Uso del Brother Solutions Center......................................................................................................85

Acceso a Brother CreativeCenter......................................................................................................85

Uso de ControlCenter4 en el modo Avanzado ........................................................................................86

Funciones de ControlCenter4 para los usuarios del modo Avanzado ..............................................87

Ficha Escanear........................................................................................................................................88

Tipos de archivos ..............................................................................................................................89

Tamaño del documento.....................................................................................................................90

Apertura de la imagen escaneada en una aplicación........................................................................90

Uso de la función OCR......................................................................................................................91

Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico ....................................91

Almacenamiento de la imagen escaneada........................................................................................92

Cómo cambiar las configuraciones predeterminadas de cada botón................................................92

Ficha PC-Copia .......................................................................................................................................93

Impresión de la imagen escaneada...................................................................................................93

Ficha PC-FAX (para los modelos MFC)..................................................................................................93

Envío de un archivo de imagen desde el ordenador .........................................................................93

Envío de una imagen escaneada ......................................................................................................94

Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos.................................................................94

Ficha Configuración del dispositivo.........................................................................................................95

Configuración de la Instalación remota (para los modelos MFC)......................................................95

Acceso a la Marcación rápida (para los modelos MFC)....................................................................95

Configuración de los ajustes de la tecla Escanear............................................................................96

Inicio de la Utilidad BRAdmin ............................................................................................................97

Ficha Asistencia.......................................................................................................................................98

Apertura de la Ayuda de ControlCenter ............................................................................................98

Uso del Brother Solutions Center......................................................................................................98

Acceso a Brother CreativeCenter......................................................................................................98

Ficha Personalizado ................................................................................................................................99

Creación de una ficha Personalizado................................................................................................99

Creación de un botón personalizado...............................................................................................100

Referencia rápida para las operaciones de escaneado ........................................................................101

Cambio de los ajustes de la tecla Escanear del menú Escanear a PC.................................................104

5 Configuración remota (para los modelos MFC) 105

Configuración remota ............................................................................................................................105

6 Brother PC-FAX Software

(para los modelos MFC) 107

Envío por PC-FAX.................................................................................................................................107

Enviar un archivo a través de PC-FAX............................................................................................107

Configuración de la información de usuario....................................................................................109

Configuración de envío....................................................................................................................110

Configuración de una página de cubierta........................................................................................110

Especificación de la información de la portada ...............................................................................111

Libreta de direcciones............................................................................................................................112

Libreta de direcciones de Brother....................................................................................................113

Configuración de un miembro en la libreta de direcciones..............................................................113

Configuración de un grupo para realizar transmisiones ..................................................................114

Modificación de la información de los miembros.............................................................................115

Eliminación de un miembro o grupo................................................................................................115

Exportación de la libreta de direcciones..........................................................................................116

Importación a la libreta de direcciones............................................................................................117

Recepción de PC-FAX...........................................................................................................................119

Activación del software Recepción PC-FAX en el equipo ...............................................................120

Ejecución del software Recepción PC-FAX en el PC......................................................................121

Configuración del PC.......................................................................................................................122

Configuración de los ajustes de Recepción PC-FAX en red...........................................................123

Visualización de nuevos mensajes de PC-FAX ..............................................................................124

7 Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) 125

Antes de utilizar el software de Brother.................................................................................................125

Windows

Usuarios de Windows Vista

Usuarios de Windows

XP SP2 o posterior ........................................................................................................125

...........................................................................................................128

7.................................................................................................................131

Sección III Apple Macintosh

8 Impresión y Envío por fax 137

Funciones del controlador de impresora (Macintosh)............................................................................137

Impresión dúplex (ambas caras) ...........................................................................................................137

Directrices para la impresión en ambas caras del papel.................................................................137

Impresión dúplex automática...........................................................................................................137

Impresión dúplex manual ................................................................................................................137

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo..................................................................................138

Opciones de configuración de página .............................................................................................138

Opciones de impresión....................................................................................................................141

Página de Cubierta..........................................................................................................................142

Presentación....................................................................................................................................143

Impresión segura.............................................................................................................................144

Configuración de impresión.............................................................................................................145

Eliminación del controlador de impresora para Macintosh ....................................................................149

Funciones en el controlador de impresora BR-Script3

(emulación de lenguaje PostScript

Opciones de impresión....................................................................................................................150

Características de la impresora.......................................................................................................151

Impresión segura.............................................................................................................................154

Status Monitor........................................................................................................................................155

Actualización del estado del equipo ................................................................................................155

Modo para ocultar o mostrar la ventana..........................................................................................156

Modo para salir de la ventana .........................................................................................................156

Administración basada en Web (solamente para conexiones de red) ............................................156

Enviar un fax (para MFC modelos)........................................................................................................157

Uso del panel de Agendas ..............................................................................................................161

3™) ...........................................................................................150

9 Escaneado 163

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN.............................................................163

Escaneado de una imagen en Macintosh .......................................................................................164

Escaneado de un documento dúplex (para los modelos DCP-8155DN, DCP-8250DN,

MFC-8520DN, MFC-8910DW y MFC-8950DW(T)).....................................................................165

Escaneado previo de una imagen ...................................................................................................166

Ajustes en la ventana Escáner ........................................................................................................167

Escaneado de un documento mediante el controlador ICA

(Mac OS X 10.6.x o superior) .............................................................................................................170

Elección de equipo desde Imprimir y enviar fax o Imprimir y escanear ..........................................175

Uso de Presto! PageManager ...............................................................................................................176

Funciones ........................................................................................................................................176

Requisitos del sistema para Presto! PageManager ........................................................................176

Asistencia técnica de NewSoft........................................................................................................177

10 ControlCenter2 179

Uso de ControlCenter2..........................................................................................................................179

Desactivación de la función de carga automática...........................................................................180

ESCANEADO........................................................................................................................................181

Tipos de archivos ............................................................................................................................182

Tamaño del documento...................................................................................................................182

Imagen (ejemplo: Apple Preview)....................................................................................................183

OCR (aplicación de procesador de texto) .......................................................................................185

Correo electrónico...........................................................................................................................186

Archivo.............................................................................................................................................187

ESCANEADO PERSONALIZADO.........................................................................................................188

Tipos de archivos ............................................................................................................................189

Tamaño del documento...................................................................................................................189

Botón definido por el usuario...........................................................................................................189

Escanear a imagen..........................................................................................................................190

Escanear a OCR .............................................................................................................................192

Escanear a correo electrónico.........................................................................................................194

Escanear a archivo..........................................................................................................................195

COPIA / PC-FAX (Mac OS X 10.5.8 y 10.6.x, PC-FAX sólo para modelos MFC).................................197

CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS...........................................................................................199

Configuración remota (para los modelos MFC)...............................................................................200

Marcación rápida (para los modelos MFC) .....................................................................................201

Monitor de Estado ...........................................................................................................................201

11 Configuración remota (para los modelos MFC) 202

Configuración remota ............................................................................................................................202

Sección IV Uso de la tecla Escanear

12 Escaneado (para usuarios de cable USB) 205

Uso de la tecla Escanear.......................................................................................................................205

Escanear a USB ..............................................................................................................................207

Escanear a correo electrónico.........................................................................................................214

Escanear a imagen..........................................................................................................................216

Escanear a OCR .............................................................................................................................218

Escanear a archivo..........................................................................................................................220

13 Escaneado en red

(para usuarios de una red) 222

Antes de utilizar el escaneado en red....................................................................................................222

Licencia de red (Windows Configuración de Escaneado en red (Windows

Configuración de Escaneado en red (Macintosh) ...........................................................................226

Uso de la tecla Escanear en la red........................................................................................................227

Escanear a correo electrónico.........................................................................................................229

Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico, para DCP-8250DN,

MFC-8710DW, MFC-8910DW y MFC-8950DW(T): estándar,

MFC-8510DN y MFC-8520DN: disponible como descarga) .......................................................231

Escanear a imagen..........................................................................................................................236

Escanear a OCR .............................................................................................................................238

Escanear a archivo..........................................................................................................................240

Escanear a FTP...............................................................................................................................242

Escanear a red (Windows Cómo configurar un nuevo ajuste predeterminado de tamaño de archivo

(Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico), FTP y red,

para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas)...........................................................................256

Cómo establecer un nuevo valor predeterminado para Escanear a correo electrónico

(servidor de correo electrónico, para los modelos DCP-8250DN y MFC-8950DW(T))...............257

Utilice Web Services para el escaneado en red

(Windows Vista

) ............................................................................................................222

) ............................................................................................................249

SP2 o superior y Windows® 7)........................................................................259

) ...........................................................................223

AÍndice 262

vii

Sección I

Teclas de funcionamiento del equipo

Uso del panel de control 2

Nota

Uso del panel de control 1

Uso de las teclas de la impresora 1

Puede acceder a las siguientes funciones desde el panel de control del equipo.

Cancelar trabajo 1

Para cancelar el trabajo de impresión actual, pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir). Puede borrar los datos que quedan en la memoria del equipo pulsando Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Tecla de impresión segura 1

Los datos seguros están protegidos por contraseña. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimir los datos seguros. El equipo no imprimirá los datos seguros hasta que no se introduzca la contraseña. Una vez que se ha impreso el documento, los datos se borrarán de la memoria. Para utilizar esta función, debe configurar la contraseña en el cuadro de diálogo del controlador de la impresora. Si apaga el interruptor de encendido, se borrarán los datos seguros guardados en la memoria.

Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas 1

a Pulse Impres. segura (Secure Print) (Impresión Segura).

La pantalla LCD muestra Sin datos almac si no hay datos seguros en la memoria.

b Pulse a o b para seleccionar el nombre de usuario. Pulse OK. La pantalla LCD muestra la lista de

trabajos seguros para ese nombre.

c Pulse a o b para seleccionar el trabajo. Pulse OK. Introduzca su contraseña de cuatro dígitos y pulse

OK.

d Para imprimir los datos, pulse a o b para seleccionar Imprimir, pulse OK y, a continuación, especifique

el número de copias que desee. Pulse OK. El equipo imprime los datos. Para eliminar los datos seguros, pulse a o b para seleccionar Eliminar. Pulse OK.

Uso del panel de control

Para los modelos de pantalla táctil 1

a Pulse Impresión segura. b Pulse a o b para ver el nombre de usuario. Pulse el nombre de usuario.

La pantalla LCD muestra la lista de trabajos seguros para ese nombre.

c Pulse a o b para ver el trabajo. Pulse el trabajo de impresión.

Introduzca su contraseña de cuatro dígitos y pulse OK.

d Para imprimir los datos, pulse Impresora.

Para eliminar los datos, pulse Eliminar.

e Introduzca el número de copias que desee. Pulse OK. f Pulse Iniciar (Start) (Inicio).

El equipo imprime los datos.

Uso del panel de control

Soporte de emulación de la impresora 1

El equipo recibirá los comandos de impresión en una emulación o lenguaje de trabajo de impresora. Los distintos sistemas operativos y aplicaciones enviarán los comandos de impresión en varios lenguajes. El equipo puede recibir comandos de impresión en una gran variedad de emulaciones y dispone de una función de selección de emulación automática. Cuando el equipo recibe datos del ordenador, selecciona automáticamente el modo de emulación. La configuración predeterminada es Automática.

El equipo dispone de los modos de emulación siguientes. Puede cambiar la configuración utilizando el panel de control o un explorador Web.

 Modo HP LaserJet

El modo HP LaserJet (o modo HP) es el modo de emulación en el que esta impresora admite el lenguaje PCL6 de una impresora láser LaserJet de Hewlett-Packard. Muchas aplicaciones admiten este tipo de impresora láser. La utilización de este modo permitirá el mejor funcionamiento de su equipo con esas aplicaciones.

 Modo BR-Script3

BR-Script es un lenguaje original de descripción de páginas de Brother y un intérprete de emulación de

lenguaje PostScript permite controlar texto y gráficos en la página.

Para obtener información técnica acerca de los comandos PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

 EPSON FX-850 e Modo IBM

. Este equipo admite PostScript®3™. El intérprete BR-Script de este equipo le

, consulte los manuales siguientes:

Language Reference, tercera edición. Addison-Wesley

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Proprinter XL

Los modos EPSON FX-850 e IBM Proprinter XL son los modos de emulación que esta impresora admite para cumplir con los estándares de la industria de las impresoras matriciales de puntos. Algunas aplicaciones son compatibles con estas emulaciones de impresoras matriciales de puntos. Utilice estos modos de emulación para que la impresora funcione correctamente cuando imprima desde estos tipos de aplicaciones.

Uso del panel de control

Nota

Configuración del modo de emulación 1

Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas 1

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. c Pulse a o b para seleccionar Emulación. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Epson FX-850 o IBM Proprinter. Pulse OK.

e Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Para los modelos de pantalla táctil 1

a Pulse Menú. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Emulación. Pulse Emulación. d Pulse para elegir Auto (EPSON), Auto (IBM), HP LaserJet, BR-Script 3, Epson FX-850 o

IBM Proprinter.

e Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Es aconsejable configurar el ajuste de emulación con el software de aplicación o servidor de red. Si el ajuste no funciona correctamente, seleccione manualmente el modo de emulación necesario con los botones del panel de control del equipo.

Uso del panel de control

Impresión de la lista de fuentes internas 1

Puede imprimir una lista de fuentes internas (o residentes) del equipo para ver el aspecto de cada una de ellas antes de seleccionarlas.

Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas 1

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. c Pulse a o b para seleccionar Opcions impres. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar Fuente interna. Pulse OK. e Pulse a o b para seleccionar HP LaserJet o BR-Script 3. Pulse OK. f Pulse Iniciar (Start) (Inicio). El equipo imprime la lista. g Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Para los modelos de pantalla táctil

a Pulse Menú. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Opciones de impresión. Pulse Opciones de impresión. d Pulse Fuente interna. e Pulse para elegir HP LaserJet o BR-Script 3. f Pulse Iniciar (Start) (Inicio). El equipo imprime la lista. g Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Uso del panel de control

Impresión de la lista de configuración de la impresora 1

Puede imprimir una lista de la configuración de la impresora actual.

Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas 1

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. c Pulse a o b para seleccionar Opcions impres. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar Configuración. Pulse OK. e Pulse Iniciar (Start) (Inicio). El equipo imprime la configuración. f Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Para los modelos de pantalla táctil

a Pulse Menú. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Opciones de impresión. Pulse Opciones de impresión. d Pulse Configuración. e Pulse Iniciar (Start) (Inicio). El equipo imprime la configuración. f Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Uso del panel de control

Nota

Prueba de impresión 1

Si observa problemas con la calidad de impresión, puede realizar una prueba de impresión.

Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas 1

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. c Pulse a o b para seleccionar Opcions impres. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar Impr de prueba. Pulse OK. e Pulse Iniciar (Start) (Inicio). f Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Para los modelos de pantalla táctil

a Pulse Menú. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Opciones de impresión. Pulse Opciones de impresión. d Pulse Impr de prueba. e Pulse Iniciar (Start) (Inicio). f Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Si el problema aparece en la impresión: uu Guía básica del usuario: Mejora de la calidad de impresión.

Uso del panel de control

Impresión dúplex (ambas caras) 1

Puede seleccionar si desea imprimir, de forma automática, en ambas caras del papel. El ajuste del controlador de la impresora tendrá prioridad sobre el ajuste establecido en el panel de control.

Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas 1

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. c Pulse a o b para seleccionar Dúplex. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar No, Si(borde largo) o Si(borde corto). Pulse OK. e Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Para los modelos de pantalla táctil 1

a Pulse Menú. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Dúplex. Pulse Dúplex. d Pulse para elegir No, Borde largo o Borde corto. e Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Uso del panel de control

Continuación automática 1

Si este ajuste está activado el equipo eliminará automáticamente un error de tamaño de papel y utilizará cualquier papel compatible de otras bandejas de papel.

Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas 1

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. c Pulse a o b para seleccionar Continuar auto. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar Si o No. Pulse OK. e Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Para los modelos de pantalla táctil 1

a Pulse Menú. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Continuar auto. Pulse Continuar auto. d Pulse para elegir Sí o No. e Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Uso del panel de control

Restauración de la configuración de impresora predeterminada 1

Puede devolver la configuración de impresora del equipo a la configuración de fábrica. Esto no restablecerá los ajustes de la red. Para restablecer los ajustes de red del equipo a la configuración

de fábrica: uu Guía del usuario en red.

Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. c Pulse a o b para seleccionar Restaurar impr. Pulse OK. d Para restaurar la configuración predeterminada, pulse 1 para elegir 1.Restaurar.

Para salir sin efectuar ninguna modificación, pulse 2 para elegir 2.Salir.

e Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Para los modelos de pantalla táctil 1

a Pulse Menú. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Reiniciar impresora. Pulse Reiniciar impresora. d Para restaurar la configuración predeterminada, pulse Sí.

Para salir sin efectuar ninguna modificación, pulse No.

e Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).

Uso de las teclas del escáner 1

Puede utilizar (DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER)) en el panel de control o Escanear en la pantalla táctil para escanear documentos en las aplicaciones de procesamiento de texto, de gráficos o de correo

electrónico, o bien, escanear una carpeta en el equipo. Para obtener más información, consulte la Sección IV Uso de la tecla Escanear.

Sección II

Windows

Impresión 13 Escaneado 48 ControlCenter4 70 Configuración remota (para los modelos MFC) 105 Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) 107 Configuración del servidor de seguridad

(para usuarios de red)

125

Nota

• Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC pueden variar en función del sistema operativo.

• Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede imprimir en red, escanear en red o enviar faxes a través del ordenador, es posible que sea necesario configurar los ajustes del servidor de

seguridad. Si utiliza el Servidor de seguridad de Windows CD-ROM de instalación, ya se ha aplicado la configuración necesaria del servidor de seguridad. Si no lo ha instalado desde el CD-ROM de instalación, consulte Configuración del servidor de seguridad

(para usuarios de red) uu página 125 para configurar el Servidor de seguridad de Windows otro software de servidor de seguridad personal, consulte la Guía del usuario del software o póngase en contacto con el fabricante del software.

Impresión 2

y ha instalado MFL-Pro Suite desde el

. Si utiliza

Uso del controlador de la impresora Brother 2

Un controlador de impresora es software que traduce los datos del formato utilizado por un PC al formato requerido por una impresora concreta mediante un lenguaje de comandos de impresora o lenguaje de descripción de página.

Los controladores de impresora se encuentran en el CD-ROM de instalación suministrado. Instale los controladores siguiendo la Guía de configuración rápida. También puede descargar los controladores de impresora más recientes desde Brother Solutions Center en:

http://solutions.brother.com/

Impresión

Nota

Impresión de un documento 2

Cuando el equipo recibe datos del ordenador, comienza a imprimir tomando el papel de la bandeja. La alimentación de la bandeja de papel puede ser de muchos tipos de papel y sobres. (Para obtener información sobre la bandeja de papel y el papel recomendado: uu Guía básica del usuario)

a En la aplicación, seleccione el comando Imprimir.

Si se instalan otros controladores de impresora en el ordenador, elija Brother MFC-XXXX* como el controlador de impresora en el menú Impresión o en el menú Configuración de impresión de la aplicación de software y, a continuación, haga clic en OK para iniciar la impresión. *(Donde XXXX es el nombre del modelo).

(Macintosh) Consulte Funciones del controlador de impresora (Macintosh) uu página 137.

b El ordenador envía los datos al equipo y el LED Data parpadeará. c Cuando el equipo termine de imprimir todos los datos, el LED Data dejará de de parpadear.

Puede seleccionar el tamaño del papel y la orientación en el software de aplicación. Si el software de aplicación no admite el tamaño de papel personalizado, seleccione el tamaño siguiente

de papel más grande. A continuación, ajuste el área de impresión modificando los márgenes derecho e izquierdo en el software

de aplicación.

Impresión

Impresión dúplex (ambas caras) 2

El controlador de impresora proporcionado permite la impresión dúplex.

Directrices para la impresión en ambas caras del papel 2

 Si el papel es fino, puede que se arrugue.  Si el papel está curvado, déle la vuelta a la pila, enderécelo y, a continuación, colóquelo nuevamente en

la bandeja del papel o en la bandeja MU.

 Si el papel no se alimenta correctamente, puede que esté curvado. Quite el papel, enderécelo y déle la

vuelta a la pila.

 Al utilizar la función dúplex manual, se pueden producir atascos de papel o una mala calidad de impresión.

Si hay un atasco de papel: uu Guía básica del usuario: Mensajes de error y mantenimiento. Si tiene un problema de calidad de impresión: uu Guía básica del usuario: Mejora de la calidad de impresión.

Impresión dúplex automática 2

 Utilice tamaños de papel A4, Carta, Legal o Folio si recurre a la función de impresión dúplex automática.  Asegúrese de que la cubierta trasera está cerrada.  Si el papel tiene dobleces, alíselo bien y colóquelo de nuevo en la bandeja de papel.  Utilice papel normal o fino. NO utilice papel Bond.

Impresión dúplex manual 2

El equipo imprime primero todas las páginas pares en una cara del papel. A continuación, el controlador de impresora le indica (con un mensaje emergente) cómo insertar nuevamente el papel. Antes de insertar nuevamente el papel, enderécelo bien o, de lo contrario, podría experimentar un atasco de papel. No se recomienda la utilización de papel muy fino o muy grueso.

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo 2

El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras envía o recibe un fax almacenado en memoria, o mientras escanea un documento en el ordenador. El envío de faxes no se detiene durante la impresión desde el ordenador. No obstante, cuando el equipo esté copiando o recibiendo un fax en papel, detiene la operación de impresión por ordenador y continúa con la impresión al finalizar la copia o recepción del fax.

Impresión

Nota

Configuración del controlador de impresora 2

(Macintosh) Consulte Impresión y Envío por fax uu página 137.

Puede cambiar la siguiente configuración de la impresora cuando imprima desde su ordenador:

 Tamaño de papel  Orientación  Copias  Soporte de impresión  Resolución  Imprimir configuración  Páginas múltiples

 Dúplex / Folleto  Fuente del papel

 Escala

 Impresión inversa

 Utilizar marca de agua

 Impresión de encabezado y pie de página

 Ahorro de tóner  Impresión segura

 Administrador

 Autenticación de usuario

 Macro

 Ajuste de la densidad  Mejora el resultado de impresión

 Saltar página en blanco

 Perfiles de impresión

Esta configuración no está disponible con el controlador de impresora BR-Script3 para Windows®.

La impresión dúplex manual y la impresión de folletos no están disponibles con el controlador de impresora BR-Script3 para Windows®.

A continuación figura una visión general de la configuración del controlador de impresora. Para obtener más información, consulte el texto de la Ayuda del controlador de impresora.

Impresión

Nota

Acceso a la configuración del controlador de impresora 2

a (Para Windows

XP y Windows Server®)

Haga clic en Inicio, y, a continuación, en Impresoras y faxes.

(Para Windows Vista

)

Haga clic en el botón , en Panel de control, Hardware y sonido y, a continuación, en Impresoras. (Para Windows

Haga clic en el botón y,a continuación, en Dispositivos e impresoras.

b (Para Windows

XP, Windows Vista® y Windows Server®)

Haga clic con el botón derecho en el icono Brother MFC-XXXX Printer (donde XXXX es el nombre del modelo) y seleccione Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo de las propiedades de la impresora.

(Para Windows

Haga clic con el botón derecho en el icono Brother MFC-XXXX Printer (donde XXXX es el nombre del modelo) y seleccione Propiedades de impresora. Aparece el cuadro de diálogo de las propiedades de la impresora.

c (Para Windows

XP, Windows Vista® y Windows Server®)

Elija la ficha General y, a continuación, haga clic en Preferencias de impresión. Aparece el cuadro de diálogo del controlador de impresora.

(Para Windows

Elija la ficha General y, a continuación, haga clic en Preferencias....

Aparece el cuadro de diálogo del controlador de impresora.

• Para configurar los ajustes de la bandeja, elija la ficha Accesorios.

• Para cambiar el puerto de la impresora, seleccione la ficha Puertos.

Impresión

(1)

(2)

(3)

(4)

Ficha Básica 2

También puede cambiar la configuración de formato de página si hace clic en la ilustración situada en la parte izquierda de la ficha Básica.

a Elija Tamaño de papel, Orientación, Copias, Soporte de impresión, Resolución e

Imprimir configuración (1).

b Elija Páginas múltiples y Dúplex / Folleto (2). c Elija Fuente del papel (3). d Confirme la configuración actual en la ventana (4). e Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración seleccionada.

Para volver a la configuración predeterminada, haga clic en Predeterminado y, a continuación, en Sí.

Tamaño del papel 2

Desde el cuadro desplegable, elija el Tamaño de papel que está utilizando.

Impresión

Orientación 2

La orientación selecciona la posición en la que se imprimirá el documento (Vertical u Horizontal).

Vertical Horizontal

Copias 2

La selección de copias configura el número de copias que se van a imprimir.

 Clasificar

Al activar la casilla de verificación Clasificar, se imprimirá una copia completa del documento y, a continuación, se repetirá el número de veces que se haya especificado. Si no se selecciona la casilla de verificación Clasificar, se imprimirá cada página para todas las copias seleccionadas antes de que se imprima la página siguiente del documento.

Impresión

Nota

Tipo de soporte 2

Puede utilizar los siguientes tipos de soporte en su equipo. Para obtener una mejor calidad de impresión, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.

 Papel normal  Papel fino  Papel grueso  Papel más grueso  Papel bond  Sobres  Sobre grueso  Sobre fino  Papel reciclado  Etiqueta

• Cuando utilice papel normal (de 60 a 105 g/m2, de 16 a 28 lb), elija Papel normal. Cuando utilice papel de mayor peso o papel rugoso, elija Papel grueso o Papel más grueso. Para el papel Bond, elija Papel bond.

• Cuando imprima en sobres elija Sobres. Si el tóner no se fija correctamente al sobre cuando se ha seleccionado Sobres, elija Sobre grueso. Si el sobre se ha arrugado cuando se ha seleccionado

Sobres, elija Sobre fino. Para obtener más información: uu Guía básica del usuario.

Impresión

Nota

Resolución 2

Puede elegir la resolución de la siguiente manera.

 300 ppp  600 ppp  HQ 1200  1200 ppp

La velocidad de impresión cambiará en función de la calidad de impresión que se elija. A más calidad de impresión, mayor duración de la misma, y viceversa.

Configuración de impresión 2

Puede modificar los ajustes de impresión de la siguiente manera:

 Gráficos

Este es el mejor modo para imprimir documentos que contienen gráficos.

 Texto

Este es el mejor modo para imprimir documentos de texto.

 Manual

Puede cambiar los ajustes de forma manual si elije Manual y hace clic en el botón

Configuración manual....

Puede configurar el brillo, el contraste y otros ajustes.

Páginas múltiples 2

La selección de Páginas múltiples puede reducir el tamaño de la imagen de una página permitiendo que se puedan imprimir múltiples páginas en una sola hoja de papel o aumentar el tamaño de la imagen para imprimir una página en varias hojas de papel.

 Orden de páginas

Cuando la opción N en 1 está seleccionada, se puede seleccionar el orden de las páginas desde la lista desplegable.

 Línea del borde

Cuando se imprimen varias páginas en una sola hoja, con la función Páginas múltiples puede elegir un borde continuo, un borde discontinuo o que no haya borde alrededor de cada página de la hoja.

 Imprimir línea de corte

Cuando la opción 1 en páginas NxN está seleccionada, se puede seleccionar la opción Imprimir línea de corte. Esta opción permite imprimir una débil línea de corte alrededor del área de impresión.

Impresión

Dúplex (ambas caras)/Folleto 2

Utilice esta función cuando desee imprimir un folleto o realizar una impresión dúplex.

 Ninguna

Desactivar impresión dúplex.

 Dúplex / Dúplex (manual)

Cuando desee realizar una impresión dúplex, utilice estas opciones.

• Dúplex

El equipo imprime en ambas caras del papel de forma automática.

• Dúplex (manual)

Primero, el equipo imprime todas las páginas pares. A continuación, el controlador de impresora se detendrá y mostrará las instrucciones necesarias para volver a insertar el papel. Cuando haga clic en Aceptar, se imprimirán las páginas impares.

Cuando se elige Dúplex o Dúplex (manual), el botón Configuración de dúplex... se muestra disponible para seleccionarlo. Puede establecer la siguiente configuración en el cuadro de diálogo Configuración de dúplex.

• Tipo de dúplex

Existen cuatro tipos de direcciones de encuadernación dúplex disponibles para cada orientación.

• Desplazamiento de encuadernación Cuando marque Desplazamiento de encuadernación, también podrá especificar el desplazamiento

para la encuadernación en pulgadas o en milímetros.

 Folleto / Folleto (manual)

Utilice esta opción para imprimir un documento en formato de folleto mediante la impresión dúplex; esta opción ordenará el documento según los números de página correctos y le permitirá doblarlo por la mitad sin tener que cambiar el orden de los números de página.

• Folleto El equipo imprime en ambas caras del papel de forma automática.

• Folleto (manual) Primero, el equipo imprime todas las caras pares. A continuación, el controlador de impresora se

detendrá y mostrará las instrucciones necesarias para volver a insertar el papel. Cuando haga clic en

Aceptar se imprimirán las caras impares.

Impresión

Cuando se elige Folleto o Folleto (manual), el botón Configuración de dúplex... se muestra disponible para seleccionarlo. Puede establecer la siguiente configuración en el cuadro de diálogo Configuración de dúplex.

• Tipo de dúplex Existen dos tipos de direcciones de encuadernación dúplex disponibles para cada orientación.

• Método de impresión de folletos Cuando la opción Dividir en juegos está seleccionada: Esta opción le permite imprimir el folleto entero en conjuntos de folletos individuales más pequeños y,

asimismo, le permite doblarlos en mitad de la impresión sin tener que cambiar el orden de los números de página. Puede especificar el número de hojas de cada conjunto de folletos más pequeño, de 1 a

15. Esta opción puede ser útil cuando doble un folleto impreso que tenga un gran número de páginas.

• Desplazamiento de encuadernación Cuando marque Desplazamiento de encuadernación, también podrá especificar el desplazamiento

para la encuadernación en pulgadas o en milímetros.

Origen del papel 2

Puede elegir Selección automática, Bandeja1, Bandeja212, Bandeja MP o Manual y especificar bandejas distintas para imprimir la primera página y para imprimir de la segunda página en adelante.

Disponible si se encuentra instalada la bandeja opcional.

Bandeja2 es estándar en el modelo MFC-8950DWT.

Impresión

Ficha Avanzada 2

(1)

(2) (3)

(4)

(5) (6)

(7) (8)

(9)

Haga clic en una de las selecciones correspondientes para cambiar la configuración de la ficha:

 Escala (1)  Impresión inversa (2)  Utilizar marca de agua (3)  Impresión de encabezado y pie de página (4)  Ahorro de tóner (5)  Impresión segura (6)  Administrador (7)  Autenticación de usuario (8)  Otras opciones de impresión (9)

Impresión

Escala 2

Puede cambiar la escala de impresión de la imagen.

Impresión inversa 2

Marque Impresión inversa para invertir los datos dándoles la vuelta.

Utilizar marca de agua 2

Puede colocar un logotipo o texto en los documentos como una marca de agua. Puede seleccionar cualquiera de las marca de agua predeterminadas, o bien utilizar un archivo de mapa de bits que haya

creado. Marque la casilla Utilizar marca de agua y, a continuación, haga clic en el botón Configuración....

Impresión

Ajustes de marca de agua 2

Transparente 2

Marque la casilla Transparente para imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del documento. Si esta función está desactivada, la marca de agua se imprimirá en el primer plano del documento.

Textoencontorno 2

Marque la casilla Texto en contorno si solamente desea imprimir el contorno de la marca de agua. Está opción solo está disponible al seleccionar una marca de agua de texto.

Impresión

Configuración personalizada 2

Puede seleccionar qué marca de agua desea imprimir en la primera página o en las otras páginas. Haga clic en el botón Añadir para añadir los ajustes de marca de agua y, a continuación, seleccione

Usar texto o Usar archivo de mapa de bits (BMP) en Estilo de la marca de agua.

Seleccione la marca de agua y haga clic en el botón Configuración... para cambiar el tamaño y la posición de la marca de agua adicional en la página.

 Título

Introduzca un título adecuado en el campo.

 Texto

Introduzca el texto de la marca de agua en la casilla Texto y, a continuación, elija Fuente, Estilo, Tamaño y Intensidad.

 Mapa de bits

Introduzca el nombre de archivo y la ubicación de la imagen de mapa de bits en la casilla Archivo, o bien, haga clic en Examinar para buscar el archivo. También puede configurar el tamaño de escala de la imagen.

 Posición

Utilice esta opción si desea controlar la posición de la marca de agua en la página.

Impresión

Nota

Impresión de encabezado y pie de página 2

Cuando se active esta función, se imprimirán la fecha y hora del reloj de su sistema en su documento y el nombre de usuario de inicio de sesión del PC o el texto que introduzca. Al hacer clic en Configuración, puede personalizar la información.

 ID imprimir

Si selecciona Nombre de usuario de inicio de sesión, se imprimirá su nombre de usuario de inicio de sesión del PC. Si selecciona Personalizado e introduce el texto en el cuadro de edición Personalizado, se imprimirá el texto que introduzca.

Modo Ahorro de tóner 2

Puede ahorrar tóner con esta función. Cuando ajuste el Ahorro de tóner en Activado, la impresión será más clara. La configuración predeterminada es Desactivado.

• No se recomienda el uso de Ahorro de tóner para imprimir fotografías o imágenes en escala de grises.

• Ahorro de tóner no está disponible para HQ 1200 y 1200 ppp resoluciones.

Impresión segura 2

Los documentos seguros son documentos protegidos por contraseña cuando se envían al equipo. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimirlos. Dado que los documentos están seguros en el equipo, debe introducir la contraseña utilizando el panel de control del equipo para imprimirlos.

Para enviar un documento seguro:

a Haga clic en Configuración... desde Impresión segura y verifique Impresión segura. b Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar. c Debe imprimir los documentos seguros desde el panel de control del equipo. (Consulte Tecla de

impresión segura uu página 2). Para eliminar un documento seguro: Debe utilizar el panel de control del equipo para eliminar un documento seguro. (Consulte Tecla de impresión

segura uu página 2).

Impresión

Nota

Administrador 2

Los administradores pueden limitar el acceso a determinadas funciones, como la escala o las marcas de agua.

 Contraseña

Introduzca la contraseña en este cuadro.

Haga clic en Establecer contraseña... para cambiar la contraseña.

 Bloqueo de copias

Bloquee la selección de copias para evitar la impresión de copias múltiples.

 Bloqueo de páginas múltiples y escala

Bloquee los ajustes de escala y de varias páginas para evitar que se cambien.

 Bloqueo de marca de agua

Bloquee los ajustes actuales de la opción Marca de agua para impedir futuros cambios.

 Bloqueo de impresión de encabezado y pie de página

Bloquea la configuración actual de la opción Impresión de encabezado y pie de página para evitar que se realicen cambios.

Impresión

Nota

Autenticación del usuario (para los modelos de red) 2

Si la función Secure Function Lock 2.0 restringe la impresión desde el PC, debe configurar su ID y PIN en el cuadro de diálogo Configuración de la autenticación de usuario. Haga clic en Configuración de Autenticación de usuario y seleccione Usar nombre ID/PIN.

Si desea introducir su ID y PIN cada vez que imprima, seleccione Escribir nombre ID/PIN para cada trabajo de impresión.

Si desea recordar el nombre de ID y el PIN, introduzca su ID y PIN. Si su nombre de inicio de sesión en el PC está registrado en Secure Function Lock 2.0, puede selecionar

Usar nombre usuario de inicio sesión en PC en lugar de introducir su ID y PIN. Para obtener más información acerca de Secure Function Lock 2.0: uu Guía del usuario en red.

• Cuando utilice el equipo a través de una red, podrá ver la información de su ID como, por ejemplo, el estado de las funciones restringidas y el número de páginas restantes que puede imprimir si hace clic en Comprobar estado de impresión. Aparecerá el cuadro de diálogo Resultado de autenticación.

• Cuando utilice el equipo a través de una red, podrá conseguir que aparezca el cuadro de diálogo

Resultado de autenticación cada vez que imprima, al hacer clic en Mostrar estado de impresión antes de imprimir.

Otras opciones de impresión 2

Puede definir las opciones siguientes en Función de impresora:

 Macro  Ajuste de la densidad  Mejora el resultado de impresión  Saltar página en blanco

Macro 2

Puede guardar una página de un documento en forma de macro en la memoria del equipo. También puede ejecutar la macro guardada (puede utilizar la macro guardada como plantilla de maquetación de todos los documentos). Esto permite ahorrar tiempo y aumentar la velocidad de impresión para aquellos documentos que se utilizan con más frecuencia como, por ejemplo, formularios, logotipos de empresas, formatos de papel con membrete o facturas.

Si se apaga el equipo, se eliminan todos los datos.

Ajuste de la densidad 2

Aumento o disminución de la densidad de impresión.

Impresión

Nota

Mejora del resultado de impresión 2

Esta función permite mejorar un problema de calidad de impresión.

 Reduce la curvatura del papel

Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel. Si solamente imprime unas pocas páginas, no necesita seleccionar este ajuste. Es recomendable que

cambie la configuración del controlador de impresora de Soporte de impresión a la de soporte fino.

Esta operación disminuirá la temperatura del proceso de fusión del equipo.

 Mejora la fijación del tóner

Si elige esta opción, puede verse mejorada la fijación del tóner en el papel. Si esta selección no proporciona una mejora suficiente, cambie la configuración del controlador de impresora de Soporte de impresión por la de un soporte grueso.

Esta operación aumentará la temperatura del proceso de fusión del equipo.

 Reducir imagen fantasma

Si utiliza el equipo en un entorno con mucha humedad, es posible que este ajuste reduzca las imágenes fantasmas en el papel. No utilice este ajuste si la humedad del entorno es inferior al 30% ya que es posible que aumenten las imágenes fantasma.

Es posible que esta función no reduzca las imágenes fantasma en todos los tipos de papel. Antes de comprar mucho papel, realice una prueba con una cantidad pequeña de papel para asegurarse de que el papel es el adecuado.

Saltar las páginas en blanco 2

Si se marca Saltar página en blanco, el controlador de impresora detecta automáticamente las páginas en blanco y las excluye de la impresión.

Esta opción no funciona cuando se eligen las siguientes opciones:

• Utilizar marca de agua

• Impresión de encabezado y pie de página

• Nen1 y 1 en NxN páginas en Páginas múltiples

• Dúplex (manual), Folleto, Folleto (manual) o Dúplex con Desplazamiento de encuadernación en

Dúplex / Folleto

Impresión

Ficha Perfiles de impresión 2

Perfiles de impresión son preajustes editables diseñados para ofrecer acceso rápido a las configuraciones

de impresión más utilizadas.

 Cuadro de lista Perfil de impresión (1)  Eliminar perfil(2)  Mostrar siempre primero la ficha Perfiles de impresión.(3)  Añadir perfil(4)  Visualización del perfil de impresión actual(5)

a Seleccione su perfil del cuadro de lista de perfil de impresión. b Si desea mostrar la ficha Perfiles de impresión en el primer plano de la ventana la siguiente vez que

imprima, active MostrarsiempreprimerolafichaPerfilesdeimpresión..

c Haga clic en Sí para aplicar el perfil seleccionado.

Impresión

Añadir un perfil 2

El cuadro de diálogo Añadir perfil aparece al hacer clic en Añadir perfil. Puede añadir 20 perfiles nuevos con sus ajustes preferidos.

a Introduzca el título deseado en Nombre. b Seleccione un icono que desee utilizar en la lista Icono y, a continuación, haga clic en Aceptar. c Se guardarán los ajustes actuales mostrados en la parte izquierda de la ventana del controlador de

impresora.

Eliminar un perfil 2

El cuadro de diálogo Eliminar perfil aparece al hacer clic en Eliminar perfil. Puede eliminar cualquiera de los perfiles que ha añadido.

a Seleccione su perfil del cuadro de lista de perfil de impresión. b Haga clic en Eliminar perfil. c Elija el perfil que desee eliminar y haga clic en Eliminar. d Haga clic en Sí. e El perfil seleccionado se eliminará.

Impresión

Asistencia 2

Haga clic en Asistencia... en el cuadro de diálogo Preferencias de impresión.

4 5

6 7

 Brother Solutions Center (1)

El Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/

) es un sitio Web que ofrece información acerca de los productos Brother, incluidas las preguntas más frecuentes (FAQ), las Guías del usuario, las actualizaciones de controladores y las sugerencias para el uso del equipo.

Impresión

 Sitio web de consumibles originales (2)

Si hace clic en este botón, puede visitar nuestro sitio Web de consumibles originales de Brother.

 Brother CreativeCenter (3)

Puede visitar nuestro sitio web para obtener soluciones en línea gratuitas y sencillas para usuarios en empresas o domésticos si hace clic en este botón.

 Imprimir configuración (4)

Esto imprimirá las páginas que muestran la configuración interna del equipo.

 Comprobar configuración (5)

Permite comprobar la configuración actual del controlador.

 Acerca de (6)

Esto elaborará una lista de archivos del controlador de impresora y de la información de versión.

 Imprimir fuentes (7)

Este botón imprime las páginas que muestran todas las fuentes internas del equipo.

Impresión

Nota

Ficha Accesorios 2

Para acceder a la ficha Accesorios, consulte Acceso a la configuración del controlador de impresora

uu página 17.

Puede definir el tamaño del papel para cada bandeja de papel y detectar automáticamente el número de serie en la ficha Accesorios como se indica a continuación.

 Opciones disponibles / Opciones instaladas (1)

Puede añadir y quitar manualmente las opciones que están instaladas en el equipo. La configuración de las bandejas se adaptará a las opciones instaladas.

 Configuración de fuente de papel (2)

Esta función reconoce el tamaño de papel establecido desde el menú del panel de control para cada bandeja de papel cuando haga clic en Detectar automáticamente (4).

 N° de serie (3)

Al hacer clic en Detectar automáticamente (4), el controlador de impresora comprobará el equipo y mostrará su número de serie. Si no recibe la información, la pantalla mostrará “---------------”.

Impresión

Nota

 Detectar automáticamente (4)

La función Detectar automáticamente encuentra los dispositivos opcionales que están instalados actualmente y muestra la configuración disponible en el controlador de la impresora. Cuando hace clic en

Detectar automáticamente, las opciones que están instaladas en el equipo aparecerán en una lista en Opciones disponibles (1). Puede añadir o eliminar manualmente las opciones seleccionando el

dispositivo opcional que desee añadir o quitar y, a continuación, haciendo clic en Añadir o Eliminar.

La función Detectar automáticamente (4) no estará disponible bajo las siguientes condiciones del equipo:

• El equipo está apagado.

• El equipo está conectado al servidor de impresión mediante un cable USB a un entorno de red compartido.

• El cable no está conectado correctamente al equipo.

Ficha Puertos 2

Para acceder a la ficha Puertos, consulte Acceso a la configuración del controlador de impresora uu página 17.

Si desea cambiar el puerto al que está conectado el equipo o la ruta de acceso al equipo de red que está utilizando, seleccione o añada el puerto que desea utilizar.

Impresión

Nota

Funciones en el controlador de impresora BR-Script3 (emulación de lenguaje PostScript®3™) 2

• Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC pueden variar en función del sistema operativo.

• Para utilizar el controlador de impresora BR-Script3, debe instalar el controlador utilizando la

Instalación Personalizada del CD-ROM de instalación. (uu Guía de configuración rápida)

Preferencias de impresión 2

Puede acceder al cuadro de diálogo Preferencias de impresión al hacer clic en Preferencias de impresión... en la ficha General del cuadro de diálogo Propiedades de Brother MFC-XXXX BR-Script3.

 Ficha Presentación

Para cambiar la configuración de presentación, elija las opciones de configuración de Orientación, Imprimir en ambas caras (Dúplex) Orden de las páginas y Páginas por hoja.

Impresión

• Orientación

La orientación selecciona la posición en la que se imprimirá el documento. (Vertical, Horizontal u Horiz. con rotación)

• Imprimir en ambas caras Si desea realizar una impresión dúplex, elija Orient. vertical u Orient. horizontal.

• Orden de las páginas Especifica el orden en el que se imprimirán las páginas del documento. Ascendente imprime el

documento de manera que la página 1 esté en la parte superior de la pila. Descendente imprime el documento de manera que la página 1 esté en la parte inferior de la pila.

• Páginas por hoja La selección Páginas por hoja puede reducir el tamaño de la imagen de una página porque permite

que se impriman varias páginas en una sola hoja de papel. Asimismo, puede imprimir un documento con estilo de folleto automáticamente al elegir Folleto.

 Ficha Papel/Calidad

Seleccione Origen del papel.

Impresión

• Origen del papel

Puede elegir Selección automática, Autoselección, Bandeja1, Bandeja2

, Bandeja MP o

Alimentación manual. Selección automática

Esta configuración sacará papel automáticamente desde cualquier fuente de papel que tenga un tamaño de papel definido en el controlador de la impresora que se corresponda con el documento.

Autoselección

Esta configuración sacará papel automáticamente desde cualquier fuente de papel que tenga un tamaño de papel definido en el equipo que se corresponda con el documento.

Bandeja1

Esta configuración sacará el papel de la Bandeja1.

Bandeja2

Esta configuración sacará el papel de la Bandeja2.

Bandeja MP

Esta configuración sacará el papel de la Bandeja MU. El tamaño del papel debe corresponderse con el tamaño del papel definido.

Disponible si se encuentra instalada la bandeja opcional.

Bandeja2 es estándar en el modelo MFC-8950DWT.

Impresión

 Ficha Impresión segura

Para enviar un documento seguro:

a Marque la casilla Impresión segura. b Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar. c Debe imprimir los documentos seguros desde el panel de control del equipo. (Consulte Tecla de

impresión segura uu página 2). Para eliminar un documento seguro: Debe utilizar el panel de control del equipo para eliminar un documento seguro. (Consulte Tecla de

impresión segura uu página 2).

Impresión

Opciones avanzadas 2

Puede acceder a las Opciones avanzadas si hace clic en el botón Opciones avanzadas... (Avanzadas...), en la ficha Presentación o en la ficha Papel/Calidad.

a Elija el Tamaño del papel y el Número de copias (1).

 Tamaño del papel

Desde el cuadro desplegable, elija el Tamaño de papel que está utilizando.

 Número de copias

La selección de copias configura el número de copias que se van a imprimir.

b Ajuste Escala y las configuraciones de Fuente TrueType (2).

 Escala

Especifica si reducir o ampliar documentos, y en qué porcentaje.

 Fuente TrueType

Especifica las opciones de fuente TrueType. Haga clic en Sustituir con fuente de dispositivo (valor

predeterminado) para utilizar las fuentes de impresora equivalentes para la impresión de

documentos que contengan fuentes TrueType. De este modo, la impresión será más rápida; no

obstante, es posible que pierda caracteres especiales que no sean compatibles con la fuente de la

impresora. Haga clic en Descargar como fuente transferible para descargar las fuentes de

impresión TrueType en lugar de utilizar las fuentes de la impresora.

Impresión

c Puede cambiar la configuración al elegir una opción de la lista Características de la impresora (3):

 Calidad de impresión

Puede elegir la siguiente configuración de calidad de impresión.

• 300 ppp

• 600 ppp

• HQ 1200

• 1200 ppp

 Soporte de impresión

Puede utilizar los siguientes tipos de soporte en su equipo. Para obtener una mejor calidad de

impresión, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.

• Papel normal

• Papel fino

• Papel grueso

• Papel más grueso

• Papel de cartas

• Sobres

• Sobre grueso

• Sobre fino

• Papel reciclado

• Etiqueta

Impresión

Nota

 Ahorro de tóner

Puede ahorrar tóner con esta función. Cuando ajuste el Ahorro de tóner en Activado, la impresión

será más clara. La configuración predeterminada es Desactivado.

• No se recomienda el uso de Ahorro de tóner para imprimir fotografías o imágenes en escala de grises.

• Ahorro de tóner no está disponible para HQ 1200 y 1200 ppp resoluciones.

 Bloqueo de pantalla de semitonos

Impide que otras aplicaciones modifiquen la configuración de semitonos. La configuración

predeterminada es Activado.

 Impresión de imágenes de alta calidad

Puede obtener una impresión de imágenes de alta calidad. Si ajusta Impresión de imágenes de alta

calidad en Activado, la velocidad de impresión será menor.

 Mejora el resultado de impresión

Esta función permite mejorar un problema de calidad de impresión.

• Reduce el Combamiento del Papel

Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel. Si solamente imprime unas pocas páginas, no necesita seleccionar este ajuste. Es recomendable que cambie la configuración del controlador de impresora de Soporte de impresión por la de un soporte fino.

Esta operación disminuirá la temperatura del proceso de fusión del equipo.

• Mejora la Fijación del Tóner

Esta operación aumentará la temperatura del proceso de fusión del equipo.

 Ajuste de reducción de imagen fantasma

Si utiliza el equipo en un entorno con mucha humedad, es posible que este ajuste reduzca las

imágenes fantasmas en el papel. No utilice este ajuste si la humedad del entorno es inferior al 30%

ya que es posible que aumenten las imágenes fantasma.

 Ajuste de la densidad

Aumento o disminución de la densidad de impresión.

Impresión

Ficha Puertos 2

Si desea cambiar el puerto al que está conectado el equipo o la ruta de acceso al equipo de red que está utilizando, seleccione o añada el puerto que desea utilizar.

Impresión

Nota

Status Monitor 2

La utilidad Monitor de Estado es una herramienta de software configurable que le permite controlar el estado de uno o varios dispositivos, permitiéndole obtener una notificación inmediata de los mensajes de error, como los que indican que no hay papel o que hay un atasco de papel.

Puede comprobar el estado de los dispositivos en cualquier momento si hace doble clic en el icono del área de notificación o si elige Status Monitor ubicado en Inicio/Todos los programas/Brother/MFC-XXXX en el PC.

(Windows

Si ha ajustado el Activar Status Monitor al iniciar durante la instalación, encontrará el botón o el icono Status Monitor en la barra de tareas.

Para ver el icono del Status Monitor en la barra de tareas, haga clic en el botón . El icono del Status Monitor aparecerá en la ventana pequeña. A continuación, arrastre el icono a la barra de tareas.

También existe un vínculo a la sección Solución de problemas y al sitio Web de consumibles originales de Brother. Haga clic en el botón Visite el sitio web de consumibles originales para obtener más información sobre los consumibles originales de Brother.

• Para obtener más información acerca del uso del software Status Monitor, haga clic con el botón derecho

en el icono Status Monitor y elija Ayuda.

• La función de actualización del software automática se activa cuando la función de monitor de estado se activa. Con la función de actualización puede recibir automáticamente actualizaciones tanto de aplicaciones Brother como de firmware del equipo.

Impresión

Supervisión del estado del equipo 2

El icono de Status Monitor cambiará de color en función del estado del equipo.

 El icono verde indica la condición normal en espera.

 El icono amarillo indica una advertencia.

 Un icono rojo indica que se ha producido un error de impresión.

Existen dos ubicaciones en las que puede visualizar el Status Monitor en el PC: el área de notificación o el escritorio.

Nota

Las operaciones de escaneado y los controladores serán distintos en función del sistema operativo. El equipo utiliza un controlador compatible con TWAIN para el escaneado de documentos desde las aplicaciones.

Se han instalado dos controladores de escáner. Un controlador de escáner compatible con TWAIN (consulte Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN uu página 48) y un controlador Windows

Image Acquisition (WIA) (consulte Escaneado de un documento mediante el controlador WIA uu página 56).

• Para Nuance™ PaperPort™ 12SE, consulte Uso de Nuance™ PaperPort™ 12SE uu página 66.

• Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede escanear en red, deberá configurar los ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicación a través de los números de puerto

54925 y 137. Si utiliza el Servidor de seguridad de Windows CD-ROM de instalación, ya se ha aplicado la configuración necesaria del servidor de seguridad. Si desea información más detallada, consulte Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) uu página 125.

Escaneado 3

y ha instalado MFL-Pro Suite desde el

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN3

El software MFL-Pro Suite de Brother incluye un controlador de escáner compatible con TWAIN. Los controladores TWAIN son compatibles con el protocolo universal normalizado para las comunicaciones entre escáneres y aplicaciones. Esto significa que no solamente se pueden escanear imágenes directamente en el Visualizador PaperPort™ 12SE que Brother incluye con el equipo, sino que además se pueden escanear imágenes directamente en cientos de aplicaciones de software compatibles con el escaneado de TWAIN.

Estas aplicaciones incluyen programas muy conocidos como Adobe más.

Escaneado de un documento en el PC 3

Hay dos formas de escanear una página completa. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escáner.

a Cargue el documento. b Para escanear un documento, inicie el software Nuance™ PaperPort™ 12SE que se ha instalado

durante la instalación de MFL-Pro Suite.

Las instrucciones de escaneado de esta Guía hacen referencia a la utilización de Nuance™ PaperPort™ 12SE. Los pasos de escaneado pueden variar utilizando otras aplicaciones de software.

c Haga clic en Configuración de digitalización desde la ficha Escritorio de la cinta.

El panel Digitalizar u obtener fotografia aparece en el lateral izquierdo de la pantalla.

Photoshop®, CorelDRAW® y muchos

Escaneado

d Haga clic en Seleccionar....

e Seleccione TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX o TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN de la

Escáneres disponibles lista (Donde XXXX es el nombre del modelo).

f Marque Mostrar el cuadro de diálogo del escáner en el panel Digitalizar u obtener fotografia. g Haga clic en Digitalizar.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración del Escáner.

h Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del escáner:

 Escanear (Tipo de Imagen) (1)  Resolución (2)  Tipo de escaneo (3)  Reducir ruido (4)  Brillo (5)  Contraste (6)  Tamaño documento (7)  Escaneado dúplex (dos caras) (8)

(Para DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW y MFC-8950DW(T))

i Haga clic en Iniciar.

Una vez concluido el escaneado, haga clic en Cancelar para volver a la ventana de PaperPort™ 12SE.

Escaneado

Nota

• Una vez seleccionado el tamaño del documento, puede ajustar aún más el área de escaneado haciendo clic en el botón izquierdo del ratón y arrastrándolo. Esto es necesario en los casos en que desee recortar una imagen al escanearla. (Consulte Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear uu página 50).

• Para los modelos que admiten el escaneado dúplex:

• No es posible ajustar el área de escaneado.

• El escaneado dúplex solamente está disponible desde el ADF.

• No es posible utilizar el botón Preescanear para obtener la vista previa de una imagen.

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear 3

Puede obtener una vista previa de la imagen y recortar las partes no deseadas antes de escanear mediante el botón Preescanear.

Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón Iniciar del cuadro de diálogo Configuración del Escáner para escanear la imagen.

a Siga los pasos a a g de Escaneado de un documento en el PC uu página 48. b Elija la configuración para Escanear (tipo de imagen), Resolución, Tipo de escaneo, Brillo,

Contraste y Tamaño documento, según lo estime oportuno.

El escaneado previo no está disponible si elige Escaneado dúplex (dos caras).

c Haga clic en Preescanear.

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneado (1) del cuadro de diálogo Configuración del Escáner.

Escaneado

Nota

d Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea

escanear.

1 Área de escaneo

Puede ampliar la imagen utilizando el icono y, a continuación, utilizar el icono para restablecerla a su tamaño original.

e Cargue de nuevo el documento.

Omita este paso si ha cargado el documento en el cristal de escaneado en el paso a.

f Haga clic en Iniciar.

Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana PaperPort™ 12SE (o en la ventana de la aplicación).

g En la ventana PaperPort™ 12SE, utilice las opciones disponibles para afinar la imagen.

Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner 3

Escanear (tipo de imagen) 3

Elija el tipo de imagen de salida en Fotografía, Web o Texto. Se modificarán los valores de Resolución y Tipo de escaneo para cada configuración predeterminada.

La configuración predeterminada aparece en la tabla siguiente:

Escanear (tipo de imagen) Resolución Tipo de escaneo Fotografía Utilice esta opción para escanear imágenes

fotográficas.

Web Utilice esta opción para adjuntar la imagen

escaneada a páginas web.

Texto Utilice esta opción para escanear documentos de

texto.

300 x 300 ppp Color de 24 bits

100 x 100 ppp Color de 24 bits

200 x 200 ppp Blanco y negro

Escaneado

Resolución 3

Puede seleccionar una resolución de escaneado de la lista desplegable Resolución. Cuanto más alta sea la resolución, más memoria ocupará y más se prolongará el tiempo de transferencia, aunque como contrapartida, la imagen escaneada contendrá más detalles. La siguiente tabla indica las opciones de resolución que puede seleccionar y los colores disponibles.

Resolución Blanco y negro/

Grises (Difusión de errores)

100 x 100 ppp Sí Sí Sí 150 x 150 ppp Sí Sí Sí 200 x 200 ppp Sí Sí Sí 300 x 300 ppp Sí Sí Sí 400 x 400 ppp Sí Sí Sí 600 x 600 ppp Sí Sí Sí 1200 x 1200 ppp Sí No Sí 2400 x 2400 ppp Sí No Sí 4800 x 4800 ppp Sí No Sí 9600 x 9600 ppp Sí No Sí 19200 x 19200 ppp Sí No Sí

256 colores Gris verdadero/Color d

e24bits

Tipo de escaneado 3

 Blanco y negro

Utilice esta opción para texto o líneas.

 Grises (Difusión de errores)

Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. (Difusión de errores es un método de creación de imágenes grises simuladas sin utilizar puntos de gris verdadero. Los puntos negros se colocan en una patrón específico para dar un aspecto gris).

 Gris verdadero

Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. Este modo es más exacto ya que utiliza hasta 256 tonalidades de gris.

 256 colores

Utiliza un máximo de 256 colores para escanear la imagen.

 Colorde24bits

Utiliza un máximo de 16,8 millones de colores para escanear la imagen. Aunque el uso de Color de 24 bits crea una imagen con el color de reproducción más fiel, el tamaño de

archivo de imagen será unas tres veces más grande que el de un archivo creado mediante la opción

256 colores. Utiliza más memoria y el tiempo de transferencia es más prolongado.

Escaneado

Nota

Reducción de ruido 3

Al seleccionar esta opción, puede mejorar la calidad de las imágenes escaneadas. El ajuste Reducir ruido está disponible con la opción Colorde24bits y las resoluciones de escaneado de 300 × 300 ppp, 400 × 400 ppp o 600 × 600 ppp.

Brillo 3

Ajuste la opción (entre -50 y 50) para obtener la mejor imagen. El valor predeterminado es 0, que representa un promedio.

Se puede configurar el nivel de Brillo si se arrastra el control deslizante hacia la derecha o la izquierda para aclarar u oscurecer la imagen. También puede configurar el nivel introduciendo un valor en el cuadro.

Si la imagen escaneada queda demasiado clara, reduzca el nivel de Brillo y vuelva a escanear el documento. Si la imagen queda demasiado oscura, incremente el nivel de Brillo y vuelva a escanear el documento.

El ajuste Brillo no está disponible si se elige 256 colores.

Contraste 3

Puede aumentar o disminuir el nivel de Contraste si desplaza el control deslizante a la izquierda o a la derecha. Al aumentar el nivel, se destacan las áreas oscuras y claras de la imagen, mientras que al disminuirlo, se revelan con mayor detalle las áreas grises. También puede configurar el Contraste si introduce un valor en el cuadro.

La configuración de Contraste solamente se encuentra disponible cuando se elige Grises (Difusión de errores), Gris verdadero o Colorde24bits.

Al escanear fotografías u otras imágenes para utilizarlas en un procesador de texto u otra aplicación de gráficos, pruebe distintos ajustes para el contraste y la resolución con el fin de ver el que mejor se adapte a sus necesidades.

Escaneado

Tamaño del documento 3

Seleccione uno de los siguientes tamaños:

 A4210x297mm(8.3x11.7pda)  JISB5182x257mm(7.2x10.1pda)  Letter215.9x279.4mm(81/2x11pda)  Legal215.9x355.6mm(81/2x14pda)  A5148x210mm(5.8x8.3pda)  Ejecutivo184.1x266.7mm(71/4x101/2pda)  Tarjetadepresentación90x60mm(3.5x2.4pda)

Para escanear tarjetas de visita, seleccione el tamaño de Tarjetadepresentación y, a continuación, coloque la tarjeta de visita boca abajo en la parte superior izquierda del cristal del escáner.

 10x15cm(4x6pda)  13x20cm(5x8pda)  9x13cm(3.5x5pda)  13x18cm(5x7pda)  Postal1100x148mm(3.9x5.8pda)  Postal 2 (doble) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 pda)  Personalizar

Si elige Personalizar como tamaño, aparecerá el cuadro de diálogo Tamaño documento personalizado.

Introduzca los valores correspondientes a Nombre del tamaño documento personalizado, Ancho y Alto del documento.

Puede elegir “mm” o “pulgada” como la unidad Ancho y Alto.

Escaneado

Nota

• Puede ver el tamaño real del papel seleccionado en la pantalla.

• Ancho: muestra la anchura del área de escaneado.

• Alto: muestra la altura del área de escaneado.

• Tamaño datos: muestra el tamaño aproximado de los datos en formato de mapa de bits. El tamaño

será diferente para otros formatos de archivo como JPEG.

• Configurable por el usuario de 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm o 0,35 x 0,35 pda a 8,5 x 14 pda.

Escaneado

Nota

Escaneado de un documento mediante el controlador WIA 3

Compatible con WIA 3

Puede elegir Windows® Image Acquisition (WIA) para escanear imágenes desde el equipo. Puede escanear imágenes directamente en el visualizador de PaperPort™ 12SE que se incluye con el equipo de Brother, o bien, puede escanearlas directamente en cualquier otra aplicación que sea compatible con el escaneado de WIA o TWAIN.

•Windows® XP no admite el escaneado dúplex en el controlador WIA.

• Los modelos DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW y MFC-8950DW(T). admiten el escaneado dúplex.

Escaneado de un documento en el PC 3

Hay dos formas de escanear una página completa. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escáner.

Si desea escanear y después recortar una parte de una página tras haber escaneado previamente el documento, debe utilizar el cristal de escáner. (Consulte Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner uu página 59).

a Cargue el documento. b Para escanear un documento, inicie el software Nuance™ PaperPort™ 12SE que se ha instalado

durante la instalación de MFL-Pro Suite.

Las instrucciones de escaneado de esta Guía hacen referencia a la utilización de Nuance™ PaperPort™ 12SE. Los pasos de escaneado pueden variar utilizando otras aplicaciones de software.

c Haga clic en Configuración de digitalización desde la ficha Escritorio de la cinta.

El panel Digitalizar u obtener fotografia aparece en el lateral izquierdo de la pantalla.

d Haga clic en Seleccionar....

e Seleccione WIA: Brother MFC-XXXX o WIA: Brother MFC-XXXX LAN de la Escáneres disponibles

lista (Donde XXXX es el nombre del modelo).

f Marque Mostrar el cuadro de diálogo del escáner en el panel Digitalizar u obtener fotografia. g Haga clic en Digitalizar.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración del Escáner.

Escaneado

h Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del escáner:

 Origen del papel (1)  Tipo de imagen (2)  Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3)  Tamaño de página (4)  Vista previa (5)  Digitalizar (6)

i Seleccione Alimentador de documentos de la lista desplegable Origen del papel (1). j Seleccione el tipo de imagen (2). k Seleccione Tamaño de página de la lista desplegable (4).

Escaneado

Nota

l Si necesita ajustes avanzados, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede

elegir Brillo, Contraste, Resolución (PPP) y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Aceptar cuando haya cambiado la configuración.

• La resolución máxima del escáner se puede configurar en 1200 ppp.

• En el caso de resoluciones superiores a 1200 ppp, utilice la Utilidad del Escáner. (Consulte Utilidad del escáner uu página 61).

m En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Digitalizar (6).

El equipo comienza a escanear el documento.

Escaneado

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner 3

El botón Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin de recortar cualquier parte no deseada de la imagen. Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón Digitalizar del cuadro de diálogo Escanear para escanear la imagen.

a Siga los pasos a a g de Escaneado de un documento en el PC uu página 56. b Elija Plano en la lista desplegable Origen del papel (1).

 Origen del papel (1)  Tipo de imagen (2)  Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3)  Área de escaneado (4)  Vista previa (5)  Digitalizar (6)

Escaneado

c Seleccione el tipo de imagen (2). d Haga clic en Vista previa (5).

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneado (4).

e Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea

escanear.

f Si necesita ajustes avanzados, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede

elegir Brillo, Contraste, Resolución (PPP) y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Aceptar cuando haya cambiado la configuración.

g Haga clic en Digitalizar en el cuadro de diálogo Escanear (6).

El equipo comienza a escanear el documento. Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana PaperPort™ 12SE (o en la ventana de la aplicación).

Escaneado

Nota

Utilidad del escáner 3

La Utilidad del escáner se utiliza para configurar el controlador de escáner WIA para resoluciones superiores

a 1.200 ppp y para cambiar el tamaño del papel (solamente para Windows tamaño Legal como tamaño predeterminado, utilice esta utilidad para cambiar el ajuste. Para que la nueva configuración surta efecto, debe reiniciar el PC.

Si escanea el documento a una resolución superior a 1200 ppp, es posible que el tamaño de archivo sea demasiado grande. Asegúrese de disponer de suficiente memoria y de espacio en el disco duro para el tamaño del archivo que está intentando escanear. Si no dispone de suficiente memoria o falta espacio en el disco duro, el PC podría bloquearse, dando lugar a una pérdida del archivo.

 Ejecución de la utilidad

Puede ejecutar la utilidad si elige la Utilidad del Escáner situada en Inicio/Todos los programas/Brother/MFC-XXXX (donde XXXX es el nombre del modelo)/ Valores del Escáner/Utilidad del Escáner.

Las pantallas en el ordenador pueden variar en función del sistema operativo o del modelo de su equipo.

XP). Si desea configurar el

Escaneado

Nota

(Windows Vista® y Windows®7) Cuando aparezca la pantalla Control de cuentas de usuario, haga lo siguiente.

• Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Permitir.

• Para usuarios que no tienen derechos de administrador: introduzca la clave del administrador y haga clic en Aceptar.

Escaneado

Nota

Escaneado de un documento con el controlador WIA (Windows Photo Gallery y Windows Fax y Scan) 3

Escaneado de un documento en el PC 3

Hay dos formas de escanear una página completa. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escáner.

Los modelos DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW y MFC-8950DW(T). admiten el escaneado dúplex.

a Cargue el documento. b Abra la aplicación de software para escanear el documento. c Siga uno de estos pasos:

 (Windows Photo Gallery)

Haga clic en Archivo y, a continuación, en Importar desde una cámara o escáner.

 (Windows Fax y Scan)

Haga clic en Archivo, Nuevo, a continuación, en Digitalizar.

d Seleccione el escáner que desea utilizar. e Haga clic en Importar.

Aparece el cuadro de diálogo Escanear.

f Si fuese necesario, ajuste las opciones siguientes en el cuadro de diálogo Escanear.

• Puede seleccionar un escaneado dúplex de la lista desplegable Origen.

• Si desea utilizar los servicios web para escanear, asegúrese de que el escáner seleccionado en Escáner

es un equipo Brother compatible con los servicios web para escanear.

Escaneado

 Escáner (1)  Perfil (2)  Origen (3)  Tamaño del papel (4)  Formato del color (5)  Tipo de archivo (6)  Resolución (ppp) (7)  Brillo (8)  Contraste (9)  Área de escaneo (10)  Vista previa (11)  Digitalizar (12)

11 12

g Haga clic en Digitalizar en el cuadro de diálogo Escanear.

El equipo comienza a escanear el documento.

Escaneado

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner 3

a Siga los pasos a a e de Escaneado de un documento en el PC uu página 63. b Coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal de escáner. c Elija Plano en la lista desplegable Origen. Si fuese necesario, ajuste las opciones adicionales en el

cuadro de diálogo Escanear.

d Haga clic en Vista previa.

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneado.

e Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea

escanear.

f Haga clic en Digitalizar en el cuadro de diálogo Escanear.

El equipo comienza a escanear el documento. Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana de la aplicación.

Escaneado

Nota

Uso de Nuance™ PaperPort™ 12SE 3

• Nuance™ PaperPort™ 12SE solamente es compatible con Windows® XP (SP3 o superior), XP

Professional x64 Edition (SP2 o superior), Windows Vista

• No disponible en países sujetos a normas de exportación aplicables.

Nuance™ PaperPort™ 12SE para Brother es una aplicación de administración de documentos. Puede utilizar PaperPort™ 12SE para visualizar documentos escaneados.

PaperPort™ 12SE incorpora un sistema de clasificación sofisticado, aunque de uso sencillo, que le ayudará a organizar los documentos gráficos y de texto. Permite combinar o “apilar” documentos de diferentes formatos para su impresión, envío por fax o clasificación.

En esta sección se explican únicamente las funciones básicas del software. Para obtener más información, consulte la Guía de procedimientos iniciales de Nuance™. Para ver la Guía de procedimientos iniciales completa de Nuance™ PaperPort™ 12SE, elija la ficha Ayuda de la cinta y haga clic en la Guía de procedimientos iniciales. Al instalar MFL-Pro Suite desde el CD-ROM de instalación, se instalará automáticamente Nuance™ PaperPort™ 12SE para Brother. Puede acceder a Nuance™ PaperPort™ 12SE desde el grupo de programas Nuance™ PaperPort™ SE que se encuentra en Inicio/Todos los programas/Nuance PaperPort 12 en el ordenador.

(SP2 o superior) y Windows®7.

Visualización de elementos 3

Nuance™ PaperPort™ 12SE ofrece diversas opciones para visualizar elementos: Escritorio muestra el elemento en la carpeta seleccionada con una miniatura (un gráfico pequeño que

muestra cada elemento en un escritorio o carpeta) o un icono. Puede ver tanto los elementos de PaperPort™ 12SE (archivos MAX) como los elementos distintos de

PaperPort™ 12SE (archivos creados mediante otras aplicaciones). Se mostrarán todos los archivos gráficos (*.max de PaperPort™ 12SE y otros archivos) e incluirán un icono

que indica la aplicación a la que está asociado o con la que se ha creado el archivo específico. Los archivos no gráficos se indican mediante una miniatura rectangular pequeña y no se visualizan como imágenes reales.

Escaneado

ImageView muestra una vista ampliada de una sola página. Puede abrir un elemento de PaperPort™ 12SE

si hace clic en el botón Abrir con Vista de imagen en la ficha Escritorio de la cinta. Siempre y cuando tenga la aplicación correspondiente en el PC para visualizarlo, puede abrir también un

elemento no generado en PaperPort™ SE si hace doble clic en él.

Organización de los elementos en carpetas 3

PaperPort™ 12SE incorpora un sistema de clasificación de uso sencillo para facilitar la organización de los elementos. Este sistema de clasificación consta de carpetas y elementos que se pueden elegir para visualizar en el Escritorio. Un elemento puede ser un elemento de PaperPort™ 12SE o un elemento no generado en PaperPort™ 12SE:

 Las carpetas se organizan en una estructura de “árbol” en la Vista Carpeta. Esta sección se utiliza para

seleccionar las carpetas y visualizar sus elementos en el Escritorio.

 Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en una carpeta. Cuando se resalte la carpeta, suelte

el botón del ratón para que el elemento se guarde en esa carpeta.

 Las carpetas se pueden “anidar”, es decir, se pueden almacenar en otras carpetas.  Al hacer doble clic en una carpeta, su contenido (tanto los archivos MAX de PaperPort™ 12SE como los

no generados en PaperPort™ 12SE) aparecen en el Escritorio.

 También se puede utilizar el Explorador de Windows

para administrar las carpetas y los elementos que

aparecen en el Escritorio.

Escaneado

Vínculos rápidos a otras aplicaciones 3

Nuance™ PaperPort™ 12SE reconoce automáticamente muchas otras aplicaciones del ordenador y crea un “vínculo de trabajo” con ellas.

La barra de la parte inferior del escritorio de PaperPort™ 12SE muestra qué programas puede utilizar con PaperPort™ 12SE.

Para enviar un elemento de PaperPort™ 12SE a otro programa, simplemente arrastre el elemento desde el escritorio de PaperPort™ 12SE hasta el icono del programa de la barra Enviar a. PaperPort™ 12SE convierte automáticamente el elemento al formato preferido.

Si PaperPort™ 12SE no reconoce automáticamente alguna de las aplicaciones en el PC, puede crear manualmente un vínculo mediante el botón Vínculo nuevo de la ficha Herramientas de la cinta.

Nuance™ PaperPort™ 12SE permite convertir texto de imágenes en texto de edición 3

Nuance™ PaperPort™ 12SE puede convertir rápidamente una imagen de un documento de texto en texto que se puede modificar con una aplicación de procesador de texto.

PaperPort™ 12SE utiliza el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que se incluye con PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE también puede utilizar la aplicación OCR que desee si dicha aplicación ya se encuentra en el PC. Puede convertir el elemento entero, o bien, si utiliza el botón Copiar texto en la ficha Elemento de la cinta, puede seleccionar solamente una parte del texto que desee convertir.

Al arrastrar un elemento sobre un icono del vínculo del procesador de texto, se inicia la aplicación de OCR incorporada en PaperPort™ 12SE, o bien, puede utilizar su propia aplicación de OCR.

Importación de elementos desde otras aplicaciones 3

Además de escanear elementos, puede llevarlos hasta PaperPort™ 12SE empleando varios métodos y convertirlos en archivos (MAX) de PaperPort™ 12SE de diferentes maneras:

 Imprímalos en el Escritorio desde otra aplicación como, por ejemplo, Microsoft

 Importando archivos guardados en otros formatos de archivo, como mapa de bits (BMP) de Windows

formato de archivo de imagen etiquetada (TIFF).

Word.

Escaneado

Exportación de elementos a otros formatos 3

Se pueden exportar o guardar elementos de PaperPort™ 12SE en diversos formatos de archivo conocidos, como BMP, JPEG, TIFF o PDF.

Exportación de un archivo de imagen 3

a Haga clic en Guardar como... en el botón de PaperPort.

Aparece el cuadro de diálogo Guardar “XXXXX” como.

b Seleccione la unidad y carpeta en las que desee guardar el archivo. c Escriba el nuevo nombre de archivo y seleccione el tipo de archivo. d Haga clic en Guardar para guardar el archivo, o en Cancelar para volver a PaperPort™ 12SE sin

guardarlo.

Desinstalación de Nuance™ PaperPort™ 12SE 3

(Windows® XP) 3

a Haga clic en Inicio, Panel de control, Agregar o quitar programas, y haga clic en el icono Cambiar

o quitar programas.

b Elija Nuance PaperPort 12 de la lista y haga clic en Cambiar o Quitar.

(Windows Vista® y Windows®7) 3

a Haga clic en el botón , en Panel de control, Programas y, a continuación, en Programas y

características.

b Elija Nuance PaperPort 12 de la lista y haga clic en Desinstalar.

ControlCenter4 4

Visión general 4

ControlCenter4 es una utilidad de software que permite acceder de manera rápida y sencilla a las aplicaciones más utilizadas. La utilización de ControlCenter4 elimina la necesidad de iniciar manualmente las aplicaciones específicas.

ControlCenter4 dispone de dos interfaces de usuario: el Modo inicial y el Modo avanzado. ControlCenter4 también controla la configuración de la tecla DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER) en el panel

de control o Escanear en la pantalla táctil de su equipo Brother. Para obtener más información acerca de la configuración de la tecla DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER) o Escanear en el equipo, consulte

Configuración de los ajustes de la tecla Escanear uu página 82 para Modo inicial o Configuración de los ajustes de la tecla Escanear uu página 96 para Modo avanzado.

 Modo inicial

El Modo inicial le proporciona un acceso sencillo a las funciones principales de su equipo. Se recomienda este modo para la mayoría de los usuarios domésticos. Consulte Uso de ControlCenter4 en el modo Inicial uu página 71.

 Modo avanzado

El Modo avanzado proporciona más control sobre los detalles de las funciones del equipo. Puede añadir hasta tres fichas personalizadas en las configuraciones originales. Consulte Uso de ControlCenter4 en el modo Avanzado uu página 86.

Cambio de interfaz de usuario 4

a Haga clic en Configuración y, a continuación, seleccione Selección de modo. b Seleccione Modo inicial o Modo avanzado en el diálogo de modo.

ControlCenter4

Uso de ControlCenter4 en el modo Inicial 4

En esta sección se explican brevemente las funciones de ControlCenter4 de Modo inicial. Para obtener más información acerca de cada función, haga clic en (Ayuda).

1 Escaneado directamente a un archivo, correo electrónico, procesador de texto o aplicación de gráficos de

su elección.

2 Acceso a las aplicaciones PC-FAX disponibles para el dispositivo. (para los modelos MFC) 3 Acceso a los ajustes de configuración disponibles para configurar el dispositivo. 4 Vínculo a Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter y al archivo Ayuda de ControlCenter. 5 Puede seleccionar el equipo con el que ControlCenter4 se va a conectar en la lista desplegable Modelo. 6 Puede cambiar la interfaz de usuario y las preferencias de inicio de ControlCenter4. 7 Acceso al archivo Ayuda. 8 Acceso al Brother Status Monitor al hacer clic en el botón Estado del dispositivo.

ControlCenter4

Funciones de ControlCenter4 para los usuarios del modo Inicial 4

Escanear (Consulte la Ficha Escanear uu página 73).

 Consulte Almacenamiento de la imagen escaneada uu página 75.  Consulte Impresión de la imagen escaneada uu página 76.  Consulte Apertura de la imagen escaneada en una aplicación uu página 76.  Consulte Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico uu página 77.  Consulte Uso de la función OCR uu página 77.

PC-FAX (Consulte la Ficha PC-FAX (para los modelos MFC) uu página 78).

 Consulte Envío de una imagen escaneada uu página 79.  Consulte Envío de un archivo de imagen desde el ordenador uu página 79.  Consulte Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos uu página 80.

Ajustes de dispositivo (Consulte la Ficha Configuración del dispositivo uu página 81).

 Consulte Configuración de la Instalación remota (para los modelos MFC) uu página 81.  Consulte Acceso a la Marcación rápida (para los modelos MFC) uu página 82.  Consulte Configuración de los ajustes de la tecla Escanear uu página 82.  Consulte Inicio de la Utilidad BRAdmin uu página 84.

Soporte (Consulte la Ficha Asistencia uu página 85).

 Consulte Apertura de la Ayuda de ControlCenter uu

nsulte Uso del Brother Solutions Center uu página 85.

 Co  Consulte Acceso a Brother CreativeCenter uu página 85.

página 85.

ControlCenter4

Ficha Escanear 4

Hay cinco opciones de escaneado: Guardar, Imprimir, Abrir con una aplicación, Enviar correo electrónico y OCR.

En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Escanear. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en (Ayuda).

1 Área de ajustes de Escaneado desde el PC 2 Visor de imágenes 3Botón Guardar 4Botón Imprimir 5Botón Abrir con una aplicación 6Botón Enviar correo electrónico 7Botón OCR

ControlCenter4

Tipos de archivos 4

Puede seleccionar de la lista siguiente de tipos de archivo, al guardarlos en una carpeta.

Para Guardar y Enviar correo electrónico 4

 Mapa de Bits Windows (*.bmp)  JPEG (*.jpg) -Recomendado para la mayoría de los usuarios al escanear imágenes.  TIFF (*.tif)  TIFF Multi-Página (*.tif)  Gráficos de Red Portátil (*.png)  PDF (*.pdf) -Recomendado para escanear y compartir documentos.  PDF seguro (*.pdf)  PDF que permite búsquedas (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

Para los OCR

 Texto (*.txt)  HTML 3.2 (*.htm)  HTML 4.0 (*.htm)  PDF que permite búsquedas (*.pdf)  WordPad (*.rtf)  RTFWord97(*.rtf)  RTFWord2000(*.rtf)  WordPerfect 8 (*.wpd)  WordPerfect 9, 10 (*.wpd)  Microsoft Excel 97 (*.xls)  Microsoft Excel 2003, XP (*.xls)

ControlCenter4

Nota

• El formato XML Paper Specification está disponible para Windows Vista® y Windows® 7, o si utiliza aplicaciones compatibles con los archivos de formato XML Paper Specification.

• Si configura el tipo de archivo en TIFF o TIFF Multi-página, puede elegir entre el formato “Sin comprimir” o “Comprimido”.

• Cuando utilice el cristal de escaneado para escanear un documento de varias páginas, seleccione Escaneado manual de varias páginas y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

• Un PDF que permita la búsqueda es un formato de archivo que incluye datos de texto en capas sobre una imagen escaneada. Esta capa permite buscar texto en los datos de imagen. El idioma del OCR debe ser el mismo que el que desea utilizar en el PDF para permitir la búsqueda.

• Para elegir PDF que permite búsquedas (*.pdf), debe instalar Nuance™ PaperPort™ 12SE incluido en el CD-ROM de instalación. Si ha instalado MFL-Pro Suite desde el CD-ROM de instalación (uu Guía de configuración rápida), también se habrá instalado Nuance™ PaperPort™ 12SE.

Tamaño del documento 4

Es posible elegir los tamaños de documento en la lista desplegable. Si selecciona un tamaño de documento de “1 a 2” como, por ejemplo, 1a2(A4), la imagen escaneada se dividirá en dos documentos de tamaño A5.

Almacenamiento de la imagen escaneada 4

El botón (Guardar) permite escanear una imagen a una carpeta del disco duro con uno de los tipos de archivo que se muestran en la lista de tipos de archivo.

a Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC.

b Haga clic en (Escanear).

c Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes.

d Haga clic en (Guardar).

e Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar. Seleccione su Carpetadedestino y otros ajustes. Haga clic

en Aceptar.

f La imagen se guardará en la carpeta seleccionada.

ControlCenter4

Impresión de la imagen escaneada 4

Puede escanear una página en el equipo e imprimir copias mediante cualquiera de las funciones de ControlCenter4 compatibles con el controlador de impresora del equipo Brother.

a Seleccione la ficha Escanear. b Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC.

c Haga clic en (Escanear).

d Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes.

e Haga clic en (Imprimir).

f Configure los ajustes de impresión y, a continuación, haga clic en (Iniciar impresión).

Apertura de la imagen escaneada en una aplicación 4

El botón (Abrir con una aplicación) le permite escanear una imagen directamente en la aplicación de gráficos para editarla.

a Seleccione la ficha Escanear. b Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC.

c Haga clic en (Escanear).

d Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes.

e Haga clic en (Abrir con una aplicación).

f Seleccione la aplicación en la lista desplegable y haga clic en Aceptar. g La imagen aparecerá en la aplicación seleccionada.

ControlCenter4

Nota

Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico 4

El botón (Enviar correo electrónico) le permite escanear un documento a su aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo adjunto.

a Seleccione la ficha Escanear. b Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC.

c Haga clic en (Escanear).

d Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes.

e Haga clic en (Enviar correo electrónico).

f Configure los ajustes del archivo adjunto y haga clic en Aceptar. g Se abrirá su aplicación de correo electrónico predeterminada y la imagen se adjuntará a un correo

electrónico nuevo en blanco.

Los servicios de correo web no son compatibles con la opción Escanear a correo electrónico.

Uso de la función OCR 4

El botón (OCR) le permite escanear un documento y convertirlo en texto. Este texto se puede editar con su software de procesamiento de texto favorito.

a Seleccione la ficha Escanear. b Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC.

c Haga clic en el botón (Escanear).

d Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes.

e Haga clic en (OCR).

f Configure los ajustes de OCR y, a continuación, haga clic en Aceptar. g Se abrirá el procesador de texto predeterminado y mostrará los datos de texto convertidos.

ControlCenter4

Nota

Ficha PC-FAX (para los modelos MFC) 4

En esta sección se explica brevemente la función de la ficha PC-FAX. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en (Ayuda).

El software PC-FAX sólo puede enviar documentos de fax en blanco y negro en tamaño A4 o Carta.

1Botón Enviar archivo de imagen 2Botón Enviar imagen escaneada 3Botón Ver PC-FAX recibidos 4 Área de ajustes de Escaneado desde el PC 5 Área de imagen escaneada 6Botón Enviar

ControlCenter4

Envío de un archivo de imagen desde el ordenador 4

El botón Enviar archivo de imagen le permite enviar un archivo de imagen o un fax desde el ordenador mediante el software PC-FAX de Brother.

a Seleccione la ficha PC-FAX. b Haga clic en Enviar archivo de imagen. c Haga clic en la estructura de carpetas para examinar la carpeta en la que se encuentra la imagen que

desea enviar. A continuación, seleccione el archivo que desea enviar.

d Haga clic en (Enviar).

e Aparecerá el cuadro de diálogo de envío por PC-FAX. Introduzca un número de fax y, a continuación,

haga clic en Inicio.

Envío de una imagen escaneada 4

El botón Enviar imagen escaneada le permite escanear una página o documento y enviar automáticamente la imagen en forma de fax desde el ordenador, mediante el software PC-FAX de Brother.

a Seleccione la ficha PC-FAX. b Haga clic en Enviar imagen escaneada. c Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC.

d Haga clic en (Escanear).

e Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes.

f Haga clic en (Enviar).

g Aparecerá el cuadro de diálogo de envío por PC-FAX. Introduzca un número de fax y, a continuación,

haga clic en Inicio.

ControlCenter4

Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos 4

El botón Ver PC-FAX recibidos le permite visualizar e imprimir datos de fax recibidos mediante el software PC-FAX de Brother. Antes de utilizar la función Recepción PC-FAX, debe seleccionar la opción

Recepción PC-FAX en el menú del panel de control del equipo Brother. (Consulte Activación del software Recepción PC-FAX en el equipo uu página 120).

a Seleccione la ficha PC-FAX. b Haga clic en Ver PC-FAX recibidos.

c La función de recepción PC-FAX se activa y comienza a recibir datos de fax del equipo. Aparecerán los

datos recibidos. Para ver los datos, haga clic en (Ver).

d Si desea imprimir los datos recibidos, selecciónelos y, a continuación, haga clic en (Imprimir).

e Configure los ajustes de impresión y, a continuación, haga clic en (Iniciar impresión).

ControlCenter4

Ficha Configuración del dispositivo 4

En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Ajustes de dispositivo. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en (Ayuda).

1Botón Configuración Remota 2Botón Marcación abreviada 3Botón Configuración del dispositivo de escaneado 4Botón BRAdmin

Configuración de la Instalación remota (para los modelos MFC) 4

El botón Configuración Remota permite abrir la ventana del programa para configurar los ajustes del equipo.

a Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo. b Haga clic en Configuración Remota. c Aparecerá la ventana del programa de Configuración remota. Para obtener más información acerca de

la configuración de la Configuración remota, consulte Configuración remota (para los modelos MFC) uu página 105.

ControlCenter4

Acceso a la Marcación rápida (para los modelos MFC) 4

El botón Marcación abreviada le permite abrir la ventana Libr. direc. en el Programa de configuración remota. A continuación, puede registrar o cambiar fácilmente los números de Marcación rápida del PC.

a Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo. b Haga clic en Marcación abreviada. c Aparecerá la ventana Libreta de direcciones. Para obtener más información acerca de la configuración

de la Libreta de direcciones, consulte Configuración remota (para los modelos MFC) uu página 105.

Configuración de los ajustes de la tecla Escanear 4

El botón Configuración del dispositivo de escaneado le permite configurar los ajustes de la tecla DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER) o Escanear del equipo.

Modelos de pantalla LCD de 5 líneas

Modelos de pantalla táctil

Existen cuatro funciones de escaneado que puede configurar para adaptarlas a sus necesidades de escaneado.

Para configurar cada función de escaneado, seleccione la ficha Ajustes de dispositivo y, a continuación, haga clic en Configuración del dispositivo de escaneado. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración

del dispositivo de escaneado.

ControlCenter4

Nota

Ficha Imagen 4

Permite configurar los ajustes para Escanear a imagen mediante la pulsación de la tecla DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER) o Escanear en el equipo Brother.

Elija los ajustes para Tipo de archivo, Aplicación de destino, Tamaño del archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo: y Contraste: según sea necesario. Haga clic en Aceptar.

Si selecciona Secure PDF en la lista desplegable Tipo de archivo, haga clic en el botón (Configurar contraseña PDF). Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar contraseña PDF. Introduzca la

contraseña en las casillas Contraseña y Repita contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

• Secure PDF también está disponible para las opciones Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.

• Puede cambiar el valor de compresión de datos de la imagen escaneada con Tamaño del archivo.

Ficha OCR 4

Permite configurar los ajustes para Escanear a OCR mediante la pulsación de la tecla DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER) o Escanear en el equipo Brother.

Elija los ajustes para Tipo de archivo, Aplicación de destino, Idioma de OCR, Resolución,

Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo: y Contraste: según sea necesario. Haga clic en Aceptar.

Ficha Correo Electrónico

Permite configurar los ajustes para Escanear a correo electrónico mediante la pulsación de la tecla DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER) o Escanear en el equipo Brother.

Elija los ajustes para Tipo de archivo, Tamaño del archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo: y Contraste: según sea necesario. Haga clic en Aceptar.

Puede cambiar el valor de compresión de datos de la imagen escaneada con Tamaño del archivo.

Ficha Archivo 4

Permite configurar los ajustes para Escanear a correo electrónico mediante la pulsación de la tecla DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER) o Escanear en el equipo Brother.

Elija los ajustes para Tipo de archivo, Nombre de archivo, Carpetadedestino, Mostrar carpeta, Tamaño del archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo: y Contraste: según sea necesario. Haga clic en Aceptar.

•Si Mostrar carpeta está activado, el destino de la imagen escaneada se mostrará después del escaneado.

• Puede cambiar el valor de compresión de datos de la imagen escaneada con Tamaño del archivo.

ControlCenter4

Nota

Inicio de la Utilidad BRAdmin 4

Si ha instalado BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3, el botón BRAdmin le permitirá abrir la utilidad BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3.

BRAdmin Light es una utilidad diseñada para la configuración inicial de dispositivos Brother conectados a la red. También puede buscar productos Brother en un entorno TCP/IP, ver el estado y realizar configuraciones básicas de red, como la dirección IP. Para instalar BRAdmin Light desde el CD-ROM de instalación: uu Guía del usuario en red. Si requiere una administración de equipo más avanzada, utilice la última versión de la utilidad BRAdmin Professional 3, que puede descargar desde la página http://solutions.brother.com/

a Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo. b Haga clic en BRAdmin. Aparecerá el cuadro de diálogo de la utilidad BRAdmin Light o BRAdmin

Professional 3.

Si ha instalado tanto la utilidad BRAdmin Light como la BRAdmin Professional, ControlCenter 4 iniciará BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Ficha Asistencia 4

En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Soporte. Para obtener más información sobre cada función, haga clic en el botón (Ayuda) de ControlCenter4.

Apertura de la Ayuda de ControlCenter 4

La Ayuda de ControlCenter le permite abrir el archivo Ayuda para obtener más información sobre ControlCenter.

a Seleccione la ficha Soporte. b Haga clic en Ayuda de ControlCenter. c Aparecerá la página principal de la Ayuda de ControlCenter.

Uso del Brother Solutions Center 4

El botón Brother Solutions Center le permite abrir el sitio web Brother Solutions Center en el que se ofrece información acerca de los productos Brother, incluidas las preguntas más frecuentes (FAQ), las guías del usuario, las actualizaciones de controladores y consejos para el uso del equipo.

a Seleccione la ficha Soporte. b Haga clic en Brother Solutions Center. c El sitio WebBrother Solutions Center aparecerá en su navegador Web.

Acceso a Brother CreativeCenter 4

El botón Brother CreativeCenter le permite acceder a nuestro sitio web para obtener soluciones gratuitas y sencillas en línea para usuarios en empresas o domésticos.

a Seleccione la ficha Soporte. b Haga clic en Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 iniciará su navegador Web y, a continuación,

abrirá el sitio Web Brother Creative Center.

ControlCenter4

Uso de ControlCenter4 en el modo Avanzado 4

En esta sección se explican brevemente las funciones de ControlCenter4 de Modo avanzado. Para obtener más información acerca de cada función, haga clic en (Ayuda).

1 Escaneado directamente a un archivo, correo electrónico, procesador de texto o aplicación de gráficos de

su elección.

2 Acceso a la función PC-Copia disponible a través del PC. 3 Acceso a las aplicaciones PC-FAX disponibles para el dispositivo. (para los modelos MFC) 4 Acceso a los ajustes de configuración disponibles para configurar el dispositivo. 5 Vínculo a Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter y al archivo Ayuda. 6 Puede configurar la ficha de los ajustes original si hace clic con el botón derecho en la zona de la ficha. 7 Puede seleccionar el equipo con el que ControlCenter4 se va a conectar en la lista desplegable Modelo. 8 Puede abrir la ventana de configuración de cada función de escaneado y cambiar el modo de interfaz del

usuario.

9 Acceso al archivo Ayuda. 10 Acceso al Status Monitor al hacer clic en el botón Estado del dispositivo.

ControlCenter4

Funciones de ControlCenter4 para los usuarios del modo Avanzado 4

Escanear (Consulte la Ficha Escanear uu página 88).

 Consulte Apertura de la imagen escaneada en una aplicación uu página 90.  Consulte Uso de la función OCR uu página 91.  Consulte Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico uu página 91.  Consulte Almacenamiento de la imagen escaneada uu página 92.

PC-Copia (Consulte la Ficha PC-Copia uu página 93).

 Consulte Impresión de la imagen escaneada uu página 93.

PC-FAX (Consulte la Ficha PC-FAX (para los modelos MFC) uu página 93).

 Consulte Envío de un archivo de imagen desde el ordenador uu página 93.  Consulte Envío de una imagen escaneada uu página 94.  Consulte Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos uu página 94.

Ajustes de dispositivo (Consulte la Ficha Configuración del dispositivo uu página 95).

 Consulte Configuración de la Instalación remota (para los modelos MFC) uu página 95.  Consulte Acceso a la Marcación rápida (para los modelos MFC) uu página 95.  Consulte Configuración de los ajustes de la tecla Escanear uu página 96.  Consulte Inicio de la Utilidad BRAdmin uu página 97.

Soporte (Consulte la Ficha Asistencia uu

nsulte Uso del Brother Solutions Center uu página 98.

 Co  Consulte Apertura de la Ayuda de ControlCenter uu página 98.  Consulte Acceso a Brother CreativeCenter uu página 98.

Personalizado (Consulte la Ficha Personalizado uu página 99).

 Consulte Creación de una ficha Personalizado uu página 99.

página 98).

ControlCenter4

Ficha Escanear 4

Hay cuatro opciones de escaneado: Imagen, OCR, Correo Electrónico y Archivo. En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Escanear. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en (Ayuda).

1 Área de ajustes de Escaneado desde el PC 2Botón Imagen 3Botón OCR 4Botón Correo Electrónico 5Botón Archivo

ControlCenter4

Tipos de archivos 4

Puede seleccionar de la lista siguiente de tipos de archivo, al guardarlos en una carpeta.

Para Imagen, Correo Electrónico y Archivo 4

Para los OCR

ControlCenter4

Nota

• El formato XML Paper Specification está disponible para Windows Vista® y Windows® 7, o si utiliza aplicaciones compatibles con los archivos de formato XML Paper Specification.

• Si configura el tipo de archivo en TIFF o TIFF Multi-página, puede elegir entre el formato “Sin comprimir” o “Comprimido”.

• Cuando utilice el cristal de escaneado para escanear un documento de varias páginas, seleccione Escaneado manual de varias páginas y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

• Para seleccionar PDF que permite búsquedas (*.pdf), debe instalar Nuance™ PaperPort™ 12SE incluido en el CD-ROM de instalación. Si ha instalado MFL-Pro Suite desde el CD-ROM de instalación (uu Guía de configuración rápida), también se habrá instalado Nuance™ PaperPort™ 12SE.

Tamaño del documento 4

Apertura de la imagen escaneada en una aplicación 4

El botón (Imagen) le permite escanear una imagen directamente en la aplicación de gráficos para editarla.

a Seleccione la ficha Escanear.

b Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en (Imagen) y, a

continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla Preescanear. Haga clic en Aceptar.

c Haga clic en (Imagen).

d La imagen aparecerá en la aplicación seleccionada.

ControlCenter4

Nota

Uso de la función OCR 4

El botón (OCR) le permite escanear un documento y convertirlo en texto. Este texto se puede editar con su software de procesamiento de texto favorito.

a Seleccione la ficha Escanear.

b Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en (OCR) y, a

continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla Preescanear. Haga clic en Aceptar.

c Haga clic en (OCR).

d Se abrirá el procesador de texto predeterminado y mostrará los datos de texto convertidos.

Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico 4

El botón (Correo Electrónico) le permite escanear un documento a su aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo adjunto.

a Seleccione la ficha Escanear.

b Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en

(Correo Electrónico) y, a continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y

configurar la imagen escaneada, marque la casilla Preescanear. Haga clic en Aceptar.

c Haga clic en (Correo Electrónico).

d Se abrirá su aplicación de correo electrónico predeterminada y la imagen se adjuntará a un correo

electrónico nuevo en blanco.

Los servicios de correo web no son compatibles con la opción Escanear a correo electrónico.

ControlCenter4

Nota

Almacenamiento de la imagen escaneada 4

El botón (Archivo) le permite escanear una imagen a una carpeta del disco duro con uno de los tipos de archivo que se muestran en la lista de archivos adjuntos.

a Seleccione la ficha Escanear.

b Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en (Archivo) y, a

continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla Preescanear. Haga clic en Aceptar.

c Haga clic en (Archivo).

d La imagen se guardará en la carpeta que haya seleccionado.

Cómo cambiar las configuraciones predeterminadas de cada botón 4

Puede modificar las configuraciones predeterminadas de los botones (Imagen), (OCR),

(Correo Electrónico) y (Archivo).

a Haga clic con el botón derecho en botón desea configurar y haga clic en Ajustes de botón. Aparecerá

el cuadro de diálogo de ajustes.

b Elija la configuración de Tipo de archivo, Preescanear, Resolución, Tipo de escaneo,

Tamaño documento, Brillo:, Contraste:, Escaneado manual de varias páginas y Escaneado dúplex (dos caras) (para DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW y

MFC-8950DW(T)) según sea necesario.

c Haga clic en Aceptar. La nueva configuración se utilizará como configuración predeterminada.

Para previsualizar y configurar la imagen escaneada, active Preescanear en el cuadro de diálogo de ajustes.

Brother DCP-8110D, DCP-8110DN, DCP-8155DN, MFC-8510DN, MFC-8520DN Software User Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Modelos aplicables

Definiciones de las notas

Aviso de compilación y publicación

NOTA IMPORTANTE

Tabla de contenido

Uso del panel de control 1

Uso de las teclas de la impresora 1

Cancelar trabajo 1

Tecla de impresión segura 1

Soporte de emulación de la impresora 1

Configuración del modo de emulación 1

Impresión de la lista de fuentes internas 1

Impresión de la lista de configuración de la impresora 1

Prueba de impresión 1

Impresión dúplex (ambas caras) 1

Continuación automática 1

Restauración de la configuración de impresora predeterminada 1

Uso de las teclas del escáner 1

Impresión 2

Uso del controlador de la impresora Brother 2

Impresión de un documento 2

Impresión dúplex (ambas caras) 2

Directrices para la impresión en ambas caras del papel 2

Impresión dúplex automática 2

Impresión dúplex manual 2

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo 2

Configuración del controlador de impresora 2

Acceso a la configuración del controlador de impresora 2

Ficha Básica 2

Tamaño del papel 2

Orientación 2

Copias 2

Tipo de soporte 2

Resolución 2

Configuración de impresión 2

Páginas múltiples 2

Dúplex (ambas caras)/Folleto 2

Origen del papel 2

Ficha Avanzada 2

Escala 2

Impresión inversa 2

Utilizar marca de agua 2

Ajustes de marca de agua 2

Transparente 2

Textoencontorno 2

Configuración personalizada 2

Impresión de encabezado y pie de página 2

Modo Ahorro de tóner 2

Impresión segura 2

Administrador 2

Autenticación del usuario (para los modelos de red) 2

Otras opciones de impresión 2

Macro 2

Ajuste de la densidad 2

Mejora del resultado de impresión 2

Saltar las páginas en blanco 2

Ficha Perfiles de impresión 2

Añadir un perfil 2

Eliminar un perfil 2

Asistencia 2

Ficha Accesorios 2

Ficha Puertos 2

Funciones en el controlador de impresora BR-Script3 (emulación de lenguaje PostScript®3™) 2

Preferencias de impresión 2

Opciones avanzadas 2

Ficha Puertos 2

Status Monitor 2

Supervisión del estado del equipo 2

Escaneado 3

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN3

Escaneado de un documento en el PC 3

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear 3

Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner 3

Escanear (tipo de imagen) 3

Resolución 3

Tipo de escaneado 3