Brother DCP-8110D, DCP-8110DN, DCP-8155DN, MFC-8510DN, MFC-8520DN Software User Guide [de]

...

Software-Handbuch

Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar. Für Nutzer von DCP-Geräten: Dieses Handbuch ist sowohl für MFC- als auch für DCP-Geräte gültig. Auch

wenn im Text „MFC-xxxx“ steht, ist die Beschreibung für DCP-xxxx-Modelle gültig.

Version 0

GER

Relevante Modelle

VORSICHT

Hinweis

Dieses Benutzerhandbuch gilt für folgende Modelle. 5-zeilige LCD-Modelle: DCP-8110D/8110DN/8155DN/MFC-8510DN/8520DN/8910DW Touchscreen-Modelle: DCP-8250DN/MFC-8950DW(T)

Erläuterung zu den Hinweisen

In diesem Benutzerhandbuch werden folgende Symbole verwendet:

VORSICHT Nichtvermeidung zu leichten oder mittelschweren Verletzungen führen kann.

In Hinweisen wird angegeben, wie Sie in bestimmten Situationen gegebenenfalls reagieren sollten, oder sie enthalten Tipps, wie eine bestimmte Funktion unter bestimmten Umständen funktioniert.

weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei

Hinweis zur Kompilation und Veröffentlichung

Dieses Handbuch wurde unter der Leitung der Brother Industries, Ltd., kompiliert und veröffentlicht und enthält die neuesten Produktbeschreibungen und Spezifikationen.

Der Inhalt dieses Handbuchs sowie die Spezifikationen dieses Produkts unterliegen unangekündigten Änderungen.

Brother behält sich das Recht vor, an den Spezifikationen und sonstigen in diesem Handbuch enthaltenen Materialien ohne Ankündigung Änderungen vorzunehmen, und übernimmt keinerlei Haftung für Schäden (einschließlich Folgeschäden), die entstehen, weil sich der Nutzer auf die vorhandenen Materialien verlässt. Dies schließt unter anderem auch Schäden infolge typografischer und anderer Fehler im Zusammenhang mit dieser Veröffentlichung ein.

WICHTIGER HINWEIS

 Dieses Produkt ist nur zur Verwendung in dem Land zugelassen, in dem es gekauft wurde. Verwenden

Sie das Produkt nicht außerhalb des Landes, in dem es gekauft wurde, da es unter Umständen gegen die Vorschriften zur drahtlosen Telekommunikation und Stromversorgung in anderen Ländern verstößt.

 In diesem Handbuch werden die Meldungen auf dem LCD-Display des MFC-8510DN oder MFC-8520DN

verwendet, wenn nicht anders angegeben.

 In diesem Handbuch steht Windows

Edition und Windows

 In diesem Handbuch steht Windows Server

x64 Edition, Windows Server

 In diesem Handbuch steht Windows Server

R2.

XP Home Edition.

2003 R2 und Windows Server® 2003 R2 x64 Edition.

XP für Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64

2003 für Windows Server® 2003, Windows Server® 2003

2008 für Windows Server® 2008 und Windows Server® 2008

Inhaltsverzeichnis

Teil I Gerätetasten

1 Funktionstastenfeld verwenden 2

Die Druckertasten verwenden ...................................................................................................................2

Abbrechen...........................................................................................................................................2

Taste Sicherer Druck...........................................................................................................................2

Unterstützte Druckeremulationen........................................................................................................4

Liste der internen Schriften drucken....................................................................................................6

Druckerkonfigurationsliste drucken .....................................................................................................7

Testdruck.............................................................................................................................................8

Duplexdruck (zweiseitig)......................................................................................................................9

Automatisch fortsetzen......................................................................................................................10

Standard-Druckereinstellungen wiederherstellen..............................................................................11

Scanner-Tasten verwenden.....................................................................................................................11

Teil II Windows

2 Drucken 13

Brother-Druckertreiber verwenden ..........................................................................................................13

Dokument drucken...................................................................................................................................14

Drucken über die Duplexfunktion (zweiseitig)..........................................................................................15

Hinweise zum beidseitigen Bedrucken des Papiers..........................................................................15

Automatischer Duplexdruck...............................................................................................................15

Manueller Duplexdruck ......................................................................................................................15

Gleichzeitig scannen, drucken und faxen................................................................................................15

Druckertreiber-Einstellungen...................................................................................................................16

Druckertreibereinstellungen aufrufen.......................................................................................................17

Registerkarte Grundeinstellungen ...........................................................................................................18

Papiergröße.......................................................................................................................................18

Ausrichtung........................................................................................................................................19

Kopien ...............................................................................................................................................19

Druckmedium ....................................................................................................................................20

Auflösung...........................................................................................................................................21

Druckeinstellungen ............................................................................................................................21

Mehrseitendruck ................................................................................................................................21

Duplex (zweiseitig)/Broschüre...........................................................................................................22

Papierquelle ......................................................................................................................................23

Registerkarte Erweitert............................................................................................................................24

Skalierung..........................................................................................................................................25

Umkehrdruck.....................................................................................................................................25

Wasserzeichen benutzen ..................................................................................................................25

Wasserzeichen-Einstellungen ...........................................................................................................26

Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten ..........................................................................................28

Tonersparmodus ...............................................................................................................................28

Sicherer Druck...................................................................................................................................28

Administrator .....................................................................................................................................29

Benutzerauthentifizierung (für Netzwerkmodelle)..............................................................................30

Andere Druckoptionen.......................................................................................................................30

Makro.................................................................................................................................................30

Dichte einstellen................................................................................................................................30

Druckergebnis verbessern.................................................................................................................31

Leere Seite überspringen ..................................................................................................................31

Registerkarte Druckprofile .......................................................................................................................32

Profil hinzufügen................................................................................................................................33

Profil löschen.....................................................................................................................................33

Support ....................................................................................................................................................34

Registerkarte Zubehör .............................................................................................................................36

Registerkarte Anschlüsse........................................................................................................................37

Funktionen des BR-Script3-Druckertreibers (PostScript

Druckeinstellungen ............................................................................................................................38

Erweiterte Optionen...........................................................................................................................42

Registerkarte Anschlüsse .................................................................................................................45

Status Monitor..........................................................................................................................................46

Gerätestatus überwachen .................................................................................................................47

-3™-Emulation)..............................................38

3Scannen 48

Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber.............................................................................48

Scannen eines Dokumentes in den PC.............................................................................................48

PreScan-Funktion verwenden, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen...................................50

Einstellungen im Scanner-Setup-Dialogfeld ......................................................................................51

Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber..................................................................................56

WIA-Kompatibilität .............................................................................................................................56

Scannen eines Dokumentes in den PC.............................................................................................56

Scannen mit Vorschau-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen...............................59

Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber

(Windows-Fotogalerie und Windows-Fax und Scan) ...........................................................................63

Scannen eines Dokumentes in den PC.............................................................................................63

Scannen mit Vorschau-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen...............................65

Verwenden von Nuance™ PaperPort™ 12SE ........................................................................................66

Objekte ansehen ...............................................................................................................................66

Organisation der Objekte in den Ordnern..........................................................................................67

Verknüpfungen zu anderen Anwendungen .......................................................................................68

Nuance™ PaperPort™ 12SE konvertiert eingescannten Text so, dass er bearbeitet

werden kann..................................................................................................................................68

Objekte aus anderen Anwendungen importieren ..............................................................................68

Objekte in andere Formate exportieren.............................................................................................69

Deinstallieren von Nuance™ PaperPort™ 12SE ..............................................................................69

4 ControlCenter4 70

Übersicht..................................................................................................................................................70

Benutzerschnittstelle wechseln .........................................................................................................70

ControlCenter4 im Standard-Modus verwenden .....................................................................................71

Funktionen des ControlCenter4 für Nutzer des Standard-Modus .....................................................72

Registerkarte Scannen ............................................................................................................................73

Dateitypen .........................................................................................................................................74

Dokumentengröße.............................................................................................................................75

iii

Gescanntes Bild speichern................................................................................................................75

Gescanntes Bild drucken...................................................................................................................76

Gescanntes Bild mit einer Anwendung öffnen...................................................................................76

Gescannte Datei an eine E-Mail anhängen.......................................................................................77

Texterkennungsfunktion (OCR) verwenden ......................................................................................77

Registerkarte PC-FAX (Für MFC-Modelle)..............................................................................................78

Bilddatei vom Computer aus senden.................................................................................................79

Gescanntes Bild senden....................................................................................................................79

Empfangene PC-Faxdaten ansehen und ausdrucken.......................................................................80

Registerkarte Geräteeinstellungen..........................................................................................................81

Remote Setup konfigurieren (Für MFC-Modelle) ..............................................................................81

Rufnummern aufrufen (Für MFC-Modelle) ........................................................................................82

Einstellungen der Scanner-Taste konfigurieren ................................................................................82

BRAdmin-Dienstprogramm starten....................................................................................................84

Registerkarte Support..............................................................................................................................85

ControlCenter-Hilfe öffnen.................................................................................................................85

Brother Solutions Center verwenden.................................................................................................85

Brother CreativeCenter aufrufen .......................................................................................................85

ControlCenter4 im Erweiterten Modus verwenden ..................................................................................86

Funktionen des ControlCenter4 für Nutzer des Erweiterten Modus ..................................................87

Registerkarte Scannen ............................................................................................................................88

Dateitypen .........................................................................................................................................89

Dokumentengröße.............................................................................................................................90

Gescanntes Bild mit einer Anwendung öffnen...................................................................................90

Texterkennungsfunktion (OCR) verwenden ......................................................................................91

Gescannte Datei an eine E-Mail anhängen.......................................................................................91

Gescanntes Bild speichern................................................................................................................92

Standardeinstellungen der einzelnen Schaltflächen ändern .............................................................92

Registerkarte PC-Kopie...........................................................................................................................93

Gescanntes Bild drucken...................................................................................................................93

Registerkarte PC-FAX (Für MFC-Modelle)..............................................................................................93

Bilddatei vom Computer aus senden.................................................................................................93

Gescanntes Bild senden....................................................................................................................94

Empfangene PC-Faxdaten ansehen und ausdrucken.......................................................................94

Registerkarte Geräteeinstellungen..........................................................................................................95

Remote Setup konfigurieren (Für MFC-Modelle) ..............................................................................95

Rufnummern aufrufen (Für MFC-Modelle) ........................................................................................95

Einstellungen der Scanner-Taste konfigurieren ................................................................................96

BRAdmin-Dienstprogramm starten....................................................................................................97

Registerkarte Support..............................................................................................................................98

ControlCenter-Hilfe öffnen.................................................................................................................98

Brother Solutions Center verwenden.................................................................................................98

Brother CreativeCenter aufrufen .......................................................................................................98

Registerkarte Benutzerdefiniert...............................................................................................................99

Benutzerdefinierte Registerkarte erstellen ........................................................................................99

Benutzerdefinierte Schaltfläche erstellen ........................................................................................100

Kurzreferenz zum Scannen ...................................................................................................................101

Einstellungen der Scanner-Taste für das Scan to PC-Menü ändern.....................................................104

5 Remote Setup (Für MFC-Modelle) 105

Remote Setup........................................................................................................................................105

6 Brother PC-FAX-Software (Für MFC-Modelle) 107

PC-Fax senden......................................................................................................................................107

Datei als PC-FAX senden................................................................................................................107

Benutzerinformationen eingeben.....................................................................................................109

Sendeeinstellungen .........................................................................................................................110

Deckblatt-Einstellungen...................................................................................................................110

Deckblatt-Informationen eingeben...................................................................................................111

Adressbuch............................................................................................................................................112

Brother Adressbuch.........................................................................................................................113

Kontakt im Adressbuch speichern...................................................................................................113

Rundsendegruppen bilden ..............................................................................................................114

Kontakt oder Gruppe bearbeiten .....................................................................................................115

Kontakt oder Gruppe löschen..........................................................................................................115

Adressbuch exportieren...................................................................................................................116

Adressbuch importieren...................................................................................................................117

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax-Löschfunktion)..........................................119

PC-Faxempfang am Gerät einstellen ..............................................................................................120

Programm zum PC-Faxempfang am PC starten.............................................................................121

PC einrichten...................................................................................................................................122

PC-Faxempfang im Netzwerk konfigurieren....................................................................................123

Neu empfangene PC-Faxe ansehen...............................................................................................124

7 Firewall-Einstellungen (für Netzwerknutzer) 125

Vor der Verwendung der Brother-Software ...........................................................................................125

Windows Nutzer von Windows Vista Nutzer von Windows

XP SP2 oder höher ........................................................................................................125

............................................................................................................128

7 ..................................................................................................................131

Teil III Apple Macintosh

8 Drucken und Faxen 137

Funktionen des Druckertreibers (Macintosh).........................................................................................137

Drucken über die Duplexfunktion (zweiseitig)........................................................................................137

Hinweise zum beidseitigen Bedrucken des Papiers........................................................................137

Automatischer Duplexdruck.............................................................................................................137

Manueller Duplexdruck ....................................................................................................................137

Gleichzeitig scannen, drucken und faxen..............................................................................................138

Seiteneinstellungen wählen.............................................................................................................138

Einstellungen für Druckoptimierung wählen ....................................................................................141

Deckblatt..........................................................................................................................................142

Layout..............................................................................................................................................143

Sicherer Druck.................................................................................................................................144

Druckeinstellungen ..........................................................................................................................145

Druckertreiber für Macintosh deinstallieren ...........................................................................................149

Funktionen des BR-Script3-Druckertreibers (PostScript

Druckoptionen wählen .....................................................................................................................150

Druckeroptionen ..............................................................................................................................151

Sicherer Druck.................................................................................................................................154

-3™-Emulation)............................................150

Status Monitor........................................................................................................................................155

Gerätestatus aktualisieren...............................................................................................................155

Fenster ein-/ausblenden..................................................................................................................156

Fenster schließen............................................................................................................................156

Web Based Management (nur für Netzwerkverbindung) ................................................................156

Faxe senden (Für MFC-Modelle)...........................................................................................................157

Das Adressen-Fenster verwenden..................................................................................................161

9Scannen 163

Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber...........................................................................163

Bild mit einem Macintosh scannen..................................................................................................164

Beidseitig bedruckte Vorlage scannen (Für DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN,

MFC-8910DW und MFC-8950DW(T)).........................................................................................165

PreScan-Funktion verwenden .........................................................................................................166

Einstellungen im Scannerfenster.....................................................................................................167

Scannen eines Dokumentes mit dem ICA-Treiber

(Mac OS X 10.6.x oder höher)............................................................................................................170

Ihr Gerät über Drucken und Faxen oder Drucken und Scannen wählen.........................................175

Presto! PageManager verwenden .........................................................................................................176

Funktionen.......................................................................................................................................176

Systemvoraussetzungen für Presto! PageManager........................................................................176

NewSoft - Technische Unterstützung ..............................................................................................177

10 ControlCenter2 179

ControlCenter2 verwenden....................................................................................................................179

Autostart-Funktion ausschalten.......................................................................................................180

SCANNEN.............................................................................................................................................181

Dateitypen .......................................................................................................................................182

Dokumentengröße...........................................................................................................................182

Bild (zum Beispiel: Apple Preview)..................................................................................................183

Text (Textverarbeitungsprogramm) .................................................................................................185

E-Mail ..............................................................................................................................................186

Datei ................................................................................................................................................187

SCANNEN (benutzerdefiniert)...............................................................................................................188

Dateitypen .......................................................................................................................................189

Dokumentengröße...........................................................................................................................189

Benutzerdefinierte Schaltfläche.......................................................................................................189

Scan to Bild .....................................................................................................................................190

Scan to Text ....................................................................................................................................192

Scan to E-Mail .................................................................................................................................194

Scan to Datei...................................................................................................................................196

KOPIE / PC-FAX (nur Mac OS X 10.5.8 und 10.6.x, PC-FAX für MFC-Modelle)..................................198

GERÄTEEINSTELLUNGEN..................................................................................................................200

Remote Setup (Für MFC-Modelle)..................................................................................................201

Rufnummern (Für MFC-Modelle) ....................................................................................................202

Status Monitor .................................................................................................................................202

11 Remote Setup (Für MFC-Modelle) 203

Remote Setup........................................................................................................................................203

Teil IV Scanner-Taste verwenden

12 Scannen (für Nutzer des USB-

Anschlusses) 206

Scanner-Taste verwenden.....................................................................................................................206

Scan to USB....................................................................................................................................208

Scan to E-Mail .................................................................................................................................215

Scan to Bild .....................................................................................................................................217

Scan to Text ....................................................................................................................................219

Scan to Datei...................................................................................................................................221

13 Scannen im Netzwerk

(für Netzwerknutzer) 223

Vor dem Scannen im Netzwerk .............................................................................................................223

Netzwerk-Lizenz (Windows Netzwerk-Scannen konfigurieren (Windows

Netzwerk-Scannen konfigurieren (Macintosh).................................................................................227

Scanner-Taste im Netzwerk verwenden................................................................................................228

Scan to E-Mail .................................................................................................................................230

Scan to E-Mail (E-Mail-Server, Für DCP-8250DN, MFC-8910DW und MFC-8950DW(T):

Standard, MFC-8510DN und MFC-8520DN: als Download verfügbar).......................................232

Scan to Bild .....................................................................................................................................237

Scan to Text ....................................................................................................................................239

Scan to Datei...................................................................................................................................241

Scan to FTP.....................................................................................................................................243

Scan to Netzwerk (Windows Neuen Standardwert für die Dateigröße festlegen

(Scan to E-Mail (E-Mail-Server), FTP und Netzwerk, für 5 LCD-Modelle) ..................................257

Neue Standardeinstellungen für Scan to E-Mail-Server festlegen

(E-Mail-Server, für DCP-8250DN und MFC-8950DW(T)) ...........................................................258

Scannen über das Netzwerk mit Web Services

(Windows Vista

SP2 oder höher und Windows® 7) ..................................................................260

)..........................................................................................................223

) ........................................................................................................250

) ................................................................................224

A Stichwortverzeichnis 263

vii

Teil I

Gerätetasten I

Funktionstastenfeld verwenden 2

Hinweis

Funktionstastenfeld verwenden 1

Die Druckertasten verwenden 1

Sie können über das Funktionstastenfeld auf die folgenden Funktionen des Gerätes zugreifen.

Abbrechen 1

Um den aktuellen Druckauftrag abzubrechen, drücken Sie Stopp. Sie können die Daten aus dem Speicher des Gerätes löschen, indem Sie Stopp drücken.

Taste Sicherer Druck 1

Gesicherte Daten sind mit einem Kennwort geschützt. Nur wer das Kennwort kennt, kann diese sicheren Daten drucken. Das Gerät druckt sichere Daten nicht, bevor das Kennwort eingegeben wurde. Nach dem Ausdruck des Dokumentes werden die Daten aus dem Speicher gelöscht. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie im Druckertreiber ein Kennwort festlegen. Wenn Sie das Gerät ausschalten, werden die sicheren Daten im Speicher gelöscht.

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Sicherer Druck.

Wenn das Display Keine Daten gesp zeigt, sind keine sicheren Daten gespeichert.

b Drücken Sie a oder b, um den Benutzernamen auszuwählen. Drücken Sie OK. Im Display wird eine Liste

der für diesen Benutzer sicher gesendeten Aufträge angezeigt.

c Drücken Sie a oder b, um den Auftrag zu wählen. Drücken Sie OK. Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein und drücken Sie OK.

d Zum Ausdrucken der Daten drücken Sie a oder b, um Drucken zu wählen, drücken Sie dann OK.

Geben Sie anschließend die gewünschte Kopienanzahl ein. Drücken Sie OK. Das Gerät druckt die Daten aus. Zum Löschen der sicher gesendeten Daten drücken Sie a oder b, um Löschen zu wählen. Drücken Sie

OK.

Funktionstastenfeld verwenden

Für Touchscreen-Modelle 1

a Drücken Sie Sicherer Druck. b Drücken Sie a oder b, um den Benutzernamen anzuzeigen. Drücken Sie auf den Benutzernamen.

Im Display wird eine Liste der für diesen Namen sicher gesendeten Aufträge angezeigt.

c Drücken Sie a oder b, um den Auftrag anzuzeigen. Drücken Sie auf den Druckauftrag.

Geben Sie das vierstellige Kennwort ein und drücken Sie OK.

d Um die Daten zu drucken, drücken Sie Drucken.

Um die sicheren Daten zu löschen, drücken Sie Löschen.

e Geben Sie die gewünschte Anzahl von Kopien ein. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Start.

Das Gerät druckt die Daten aus.

Funktionstastenfeld verwenden

Unterstützte Druckeremulationen 1

Das Gerät empfängt Druckaufträge in einer Druckerbefehlssprache oder Emulation. Je nach Betriebssystem oder verwendetem Anwendungsprogramm werden Druckdaten in verschiedenen Sprachen an Drucker übermittelt. Ihr Gerät bietet verschiedene Emulationsmodi an, durch die es Druckdaten in verschiedenen Sprachen entgegennehmen und verarbeiten kann, und ist mit einer automatischen Emulationsauswahl ausgestattet. Wenn das Gerät Druckdaten vom Computer empfängt, wählt es automatisch die erforderliche Emulation. Die Standardeinstellung ist Auto.

Das Gerät verfügt über die folgenden Emulationsmodi. Sie können die Einstellung über das Funktionstastenfeld oder einen Webbrowser ändern.

 HP-LaserJet-Modus

Im HP-LaserJet-Modus (oder HP-Modus) unterstützt das Gerät die Druckersprache PCL6 der Hewlett-Packard LaserJet-Laserdrucker. Diese Laserdrucker werden von vielen Anwendungen unterstützt. In diesem Modus erzielen Sie unter diesen Anwendungen die bestmöglichen Resultate.

 BR-Script3-Modus

BR-Script ist eine original Brother-Seitenbeschreibungssprache und ein PostScript

Gerät unterstützt PostScript

3™. Der BR-Script-Interpreter des Gerätes ermöglicht die Steuerung des

Ausdruckes von Texten und Grafiken.

Technische Informationen zu PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

-Befehlen finden Sie in den folgenden Handbüchern:

Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley

Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

 EPSON FX-850- und IBM

Proprinter XL-Modus

-Interpreter. Dieses

Dieser Drucker unterstützt als Emulationsmodi den EPSON FX-850- und den IBM Proprinter XL-Modus und erfüllt damit den Industriestandard für Punktmatrixdrucker. Mehrere Anwendungen unterstützen diese Punktmatrixemulationen. Wenn Sie aus Anwendungen dieser Art heraus drucken wollen, verwenden Sie diese Emulationsmodi, damit der Drucker gute Ergebnisse erbringt.

Funktionstastenfeld verwenden

Hinweis

Emulationsmodus einstellen 1

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Emulation zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Epson FX-850 oder IBM Proprinter zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Emulation anzuzeigen. Drücken Sie Emulation. d Wählen Sie durch Drücken Auto (EPSON), Auto (IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Epson FX-850 oder IBM Proprinter.

e Drücken Sie Stopp.

Es wird empfohlen, die Emulationseinstellung über das jeweilige Anwendungsprogramm oder den Netzwerk-Server vorzunehmen. Sollte dies nicht einwandfrei funktionieren, stellen Sie die erforderliche Emulation wie beschrieben manuell über das Funktionstastenfeld des Gerätes ein.

Funktionstastenfeld verwenden

Liste der internen Schriften drucken 1

Sie können eine Liste der internen Schriften des Gerätes ausdrucken, um zu sehen, wie diese Schriften aussehen, bevor Sie sie verwenden.

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Druckoptionen zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Interne Fonts zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um HP LaserJet oder BR-Script 3 zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Start. Das Gerät druckt die Liste aus. g Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Druckoptionen anzuzeigen. Drücken Sie Druckoptionen. d Drücken Sie Interne Schrift. e Wählen Sie durch Drücken HP LaserJet oder BR-Script 3. f Drücken Sie Start. Das Gerät druckt die Liste aus. g Drücken Sie Stopp.

Funktionstastenfeld verwenden

Druckerkonfigurationsliste drucken 1

Sie können eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken.

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Druckoptionen zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Konfiguration zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Start. Das Gerät druckt die Einstellungen aus. f Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Druckoptionen anzuzeigen. Drücken Sie Druckoptionen. d Drücken Sie Konfiguration. e Drücken Sie Start. Das Gerät druckt die Einstellungen aus. f Drücken Sie Stopp.

Funktionstastenfeld verwenden

Hinweis

Testdruck 1

Wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten sollten, können Sie einen Testdruck anfertigen.

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Druckoptionen zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Testdruck zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Start. f Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Druckoptionen anzuzeigen. Drücken Sie Druckoptionen. d Drücken Sie Testdruck. e Drücken Sie Start. f Drücken Sie Stopp.

Falls dieses Problem auch im Ausdruck auftritt: uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Druckqualität verbessern.

Funktionstastenfeld verwenden

Duplexdruck (zweiseitig) 1

Sie können wählen, ob automatisch beide Seiten des Papiers bedruckt werden sollen. Die im Druckertreiber gewählte Papierquelle hat Vorrang gegenüber der am Funktionstastenfeld gewählten Einstellung.

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Duplex zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Aus, Ein (Lange K.) oder Ein (Kurze K.) zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Duplex anzuzeigen. Drücken Sie Duplex. d Wählen Sie durch Drücken Aus, Lange Kante oder Kurze Kante. e Drücken Sie Stopp.

Funktionstastenfeld verwenden

Automatisch fortsetzen 1

Ist diese Einstellung aktiviert, löscht das Gerät automatisch einen Fehler bei der Papiergröße und verwendet anderes kompatibles Papier aus einer anderen Papierzufuhr.

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Autom. weiter zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Autom. weiter anzuzeigen. Drücken Sie Autom. weiter. d Wählen Sie durch Drücken Ein oder Aus. e Drücken Sie Stopp.

Funktionstastenfeld verwenden

Standard-Druckereinstellungen wiederherstellen 1

Sie können die Druckereinstellungen des Gerätes wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Die Netzwerkeinstellungen werden dadurch nicht zurückgesetzt. Um die Netzwerkeinstellungen des Geräts

auf die werkseitigen Einstellungen zurückzusetzen: uu Netzwerkhandbuch.

Für die 5 LCD-Modelle

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Druckerreset zu wählen. Drücken Sie OK. d Um die werkseitigen Einstellungen wieder herzustellen, drücken Sie 1, um 1.Reset zu wählen.

Um das Menü ohne Einstellungsänderungen zu verlassen, drücken Sie 2, um 2.Nein zu wählen.

e Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Drucker zurücksetzen anzuzeigen. Drücken Sie

Drucker zurücksetzen.

d Um die Standardeinstellungen zurückzusetzen, drücken Sie Ja.

Um das Menü ohne eine Änderung zu verlassen, drücken Sie Nein.

e Drücken Sie Stopp.

Scanner-Tasten verwenden 1

Sie können (SCANNER) auf dem Funktionstastenfeld oder Scannen auf dem Touchscreen verwenden, um ein Dokument direkt vom Gerät in Ihre Standard-Programme für Textverarbeitung, Grafiken

oder E-Mail einzuscannen oder um es direkt in einem Ordner Ihres Computers zu sichern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt IV, Scanner-Taste verwenden.

Teil II

Windows

Drucken 13 Scannen 48 ControlCenter4 70 Remote Setup (Für MFC-Modelle) 105 Brother PC-FAX-Software (Für MFC-Modelle) 107 Firewall-Einstellungen (für Netzwerknutzer) 125

Hinweis

• Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Abschnitt wurden unter Windows® XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem variieren.

• Wenn Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und Sie über das Netzwerk nicht drucken, scannen oder die PC-Fax-Funktion verwenden können, müssen Sie eventuell die Firewall-Einstellungen konfigurieren.

Wenn Sie die Windows installiert wurde, ist die Firewall schon entsprechend konfiguriert. Wenn nicht von der InstallationsCD-ROM installiert wurde, siehe Firewall-Einstellungen (für Netzwerknutzer) uu Seite 125 zum

Konfigurieren der Windows lesen Sie das Handbuch dieser Software oder wenden Sie sich an den Hersteller der Software.

Drucken 2

-Firewall verwenden und die MFL-Pro Suite bereits von der Installations-CD-ROM

-Firewall. Wenn Sie eine andere persönliche Firewall-Software verwenden,

Brother-Druckertreiber verwenden 2

Ein Druckertreiber übersetzt das vom Computer verwendete Datenformat mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format.

Die Druckertreiber befinden sich auf der mitgelieferten Installations-CD-ROM. Installieren Sie die Treiber, wie in der Installationsanleitung beschrieben. Die jeweils neuesten Druckertreiber können vom Brother Solutions Center heruntergeladen werden:

http://solutions.brother.com/

Drucken

Hinweis

Dokument drucken 2

Sobald das Gerät Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang, indem es Papier aus der Papierzufuhr einzieht. Aus der Papierzufuhr können verschiedene Sorten Papier und Umschläge eingezogen werden. (Weitere Informationen zur Papierzufuhr und den verwendbaren Papiersorten und Druckmedien: uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen)

a Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm.

Falls mehrere Druckertreiber auf Ihrem Computer installiert sind, wählen Sie im Druck-Menü oder in den Druckereinstellungen Brother MFC-XXXX* als Druckertreiber aus. Klicken Sie dann auf OK, um den Druckvorgang zu starten. *(XXXX steht für den Modellnamen Ihres Gerätes.)

(Macintosh) Siehe Funktionen des Druckertreibers (Macintosh) uu Seite 137.

b Ihr Computer sendet die Daten zum Gerät und die Daten-LED blinkt. c Nachdem das Gerät alle Daten ausgedruckt hat, hört die Daten-LED auf zu blinken.

Sie können in Ihrer Anwendung die Papiergröße und die Druckausrichtung wählen. Falls das Anwendungsprogramm ein von Ihnen verwendetes Papierformat nicht unterstützt, sollten Sie

das nächstgrößere Papierformat wählen. Stellen Sie dann den linken und rechten Rand des Dokumentes im Anwendungsprogramm entsprechend

der Größe des Papiers ein.

Drucken

Drucken über die Duplexfunktion (zweiseitig) 2

Der mitgelieferte Druckertreiber unterstützt den Duplexdruck (beidseitigen Druck).

Hinweise zum beidseitigen Bedrucken des Papiers 2

 Ist das Papier dünn, kann es leicht knittern.  Wenn das Papier gewellt ist, drehen Sie den Papierstapel um und glätten Sie das Papier, bevor Sie es

wieder in die Papierkassette oder in die MF-Zufuhr einlegen.

 Falls das Papier nicht korrekt eingezogen wird, ist es vielleicht gewellt. Nehmen Sie das Papier heraus,

glätten Sie es und drehen Sie den Papierstapel um.

 Bei Verwendung der manuellen Duplex-Funktion ist es möglich, dass Papierstaus auftreten oder die

Druckqualität beeinträchtigt ist. Bei einem Papierstau: uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Fehler- und Wartungsmeldungen. Bei

Problemen mit der Druckqualität: uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Druckqualität verbessern.

Automatischer Duplexdruck 2

 Verwenden Sie für den automatischen Duplexdruck Papier im A4-Format.  Vergewissern Sie sich, dass die hintere Abdeckung geschlossen ist.  Wenn das Papier gewellt ist, glätten Sie es und legen Sie es dann erneut in die Papierzufuhr ein.  Verwenden Sie Normalpapier oder dünnes Papier. Verwenden Sie KEIN Briefpapier.

Manueller Duplexdruck 2

Das Gerät druckt nun zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer auf eine Seite des Papiers. Dann werden Sie durch eine Popup-Meldung des Druckertreibers aufgefordert, das Papier noch einmal einzulegen. Glätten Sie das Papier vor dem Einlegen gut, um einen Papierstau zu vermeiden. Sehr dünnes oder dickes Papier sollte nicht verwendet werden.

Gleichzeitig scannen, drucken und faxen 2

Das Gerät kann auch vom PC gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet, Faxe im Speicher empfängt oder Dokumente scannt und diese an den PC sendet. Die Faxübertragung wird während des Ausdrucks nicht unterbrochen. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den Ausdruck und setzt ihn automatisch fort, wenn das Kopieren oder der Faxempfang abgeschlossen ist.

Drucken

Hinweis

Druckertreiber-Einstellungen 2

(Macintosh) Siehe Drucken und Faxen uu Seite 137.

Die folgenden Druckereinstellungen können Sie verwenden, wenn Sie vom Computer aus drucken:

 Papiergröße  Ausrichtung  Kopien  Druckmedium  Auflösung  Druckeinstellungen  Mehrseitendruck

 Duplex / Broschüre  Papierquelle

 Skalierung

 Umkehrdruck

 Wasserzeichen benutzen

 Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten

 Tonersparmodus  Sicherer Druck

 Administrator

 Benutzerauthentifizierung

 Makro

 Einstellung Druckdichte  Druckergebnis verbessern

 Leere Seite überspringen

 Druckprofile

Diese Einstellungen sind nicht im BR-Script3-Druckertreiber für Windows® verfügbar.

Manueller Duplexdruck und manueller Broschürendruck sind nicht im BR-Script3-Druckertreiber für Windows® verfügbar.

Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Übersicht über die Druckertreibereinstellungen. Weitere Informationen erhalten Sie im Hilfetext des Druckertreibers.

Drucken

Hinweis

Druckertreibereinstellungen aufrufen 2

a (Für Windows

XP und Windows Server®)

Klicken Sie auf Start und dann auf Drucker und Faxgeräte.

(Für Windows Vista

)

Klicken Sie auf , Systemsteuerung, Hardware und Sound und dann auf Drucker. (Für Windows

Klicken Sie auf und dann auf Geräte und Drucker.

b (Für Windows

XP, Windows Vista® und Windows Server®)

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Brother MFC-XXXX Printer, und wählen Sie dann Eigenschaften (XXXX steht für den Modellnamen des Gerätes). Es erscheint ein Dialogfeld zum Ändern der Druckereigenschaften.

(Für Windows

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Brother MFC-XXXX Printer, und wählen Sie dann Druckereigenschaften (XXXX steht für den Modellnamen des Gerätes). Es erscheint ein Dialogfeld zum Ändern der Druckereigenschaften.

c (Für Windows

XP, Windows Vista® und Windows Server®)

Wählen Sie die Registerkarte Allgemein, und klicken Sie dann auf Druckeinstellungen. Das Dialogfeld des Druckertreibers wird angezeigt.

(Für Windows

Wählen Sie die Registerkarte Allgemein, und klicken Sie dann auf Einstellungen. Das Dialogfeld des Druckertreibers wird angezeigt.

• Zur Konfiguration der Zufuhreinstellungen wählen Sie die Registerkarte Zubehör.

• Zum Ändern des Druckerports wählen Sie die Registerkarte Anschlüsse.

Drucken

(1)

(2)

(3)

(4)

Registerkarte Grundeinstellungen 2

Sie können die Seitenlayout-Einstellungen auch ändern, indem Sie auf die Abbildung auf der linken Seite der Registerkarte Grundeinstellungen klicken.

a Wählen Sie Papiergröße, Ausrichtung, Kopien, Druckmedium, Auflösung und Druckeinstellungen

(1).

b Wählen Sie Mehrseitendruck und Duplex / Broschüre (2). c Wählen Sie die Papierquelle (3). d Überprüfen Sie die aktuellen Einstellungen im Fenster (4). e Klicken Sie auf OK, um die gewählten Einstellungen zu übernehmen.

Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard und dann auf Ja.

Papiergröße 2

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Papiergröße aus, die Sie verwenden möchten.

Drucken

Ausrichtung 2

Hier können Sie die Druckausrichtung auf Hochformat oder Querformat einstellen.

Hochformat (Vertikal) Querformat (horizontal)

Kopien 2

Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll.

 Sortieren

Wenn die Sortieroption aktiviert ist, wird zuerst eine Kopie aller Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn die Sortieroption nicht aktiviert wurde, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw. ausgedruckt.

Drucken

Hinweis

Druckmedium 2

Sie können die folgenden Druckmedien mit Ihrem Gerät verwenden. Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, sollten Sie das Druckmedium, das Sie verwenden möchten, hier auswählen.

 Normalpapier  Dünnes Papier  Dickes Papier  Dickeres Papier  Briefpapier  Umschläge  Umschl. Dick  Umschl. Dünn  Recyclingpapier  Etikett

• Wenn Sie Standardpapier (60 bis 105 g/m2) benutzen, wählen Sie Normalpapier. Bei Verwendung von schwererem Papier oder rauem Papier wählen Sie Dickes Papier oder Dickeres Papier. Für Briefpapier wählen Sie Briefpapier.

• Zum Bedrucken von Umschlägen wählen Sie Umschläge. Wenn der Toner mit der Einstellung Umschläge auf dem Umschlag nicht richtig fixiert wird, wählen Sie Umschl. Dick. Wird der Umschlag zerknittert, wenn Umschläge gewählt ist, wählen Sie Umschl. Dünn. Weitere Informationen: uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.

Drucken

Hinweis

Auflösung 2

Sie können die Auflösung wie folgt auswählen.

 300 dpi  600 dpi  HQ 1200  1200 dpi

Die Druckgeschwindigkeit ändert sich mit der gewählten Druckqualität. Je höher die Druckqualität, umso mehr Zeit wird für den Ausdruck benötigt, während mit einer geringeren Qualität schneller gedruckt werden kann.

Druckeinstellungen 2

Sie können die Druckeinstellungen wie folgt ändern:

 Grafiken

Dies ist der beste Modus zum Drucken von Dokumenten mit Grafiken.

 Text

Dies ist der beste Modus zum Drucken von Textdokumenten.

 Manuell

Sie können die Einstellungen manuell ändern, indem Sie Manuell wählen und dann auf die Schaltfläche Manuelle Einstellungen... klicken.

Sie können Helligkeit, Kontrast und andere Parameter einstellen.

Mehrseitendruck 2

Die Mehrseitendruck-Funktion ermöglicht es, die Seiten eines Dokumentes so zu verkleinern, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können, oder eine Seite so zu vergrößern, dass sie auf mehrere Blätter verteilt ausgedruckt werden kann.

 Seitenreihenfolge

Wenn die Option “N auf 1” gewählt ist, kann die Seitenreihenfolge in der Dropdown-Liste ausgewählt werden.

 Rahmen

Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie die einzelnen Seiten umrahmen lassen und dazu zwischen verschiedenen Linienarten (durchgezogen oder gestrichelt) wählen.

 Schnittlinie drucken

Wenn die Option “1 auf NxN” eingestellt ist, kann Schnittlinie drucken gewählt werden. Diese Option ermöglicht es, eine feine, blasse Schnittlinie, um den bedruckbaren Bereich zu drucken.

Drucken

Duplex (zweiseitig)/Broschüre 2

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie eine Broschüre drucken oder das Papier beidseitig bedrucken möchten.

 Keiner

Schaltet den Duplexdruck aus.

 Duplex / Duplex (manuell)

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie das Papier beidseitig bedrucken möchten.

• Duplex

Das Gerät druckt automatisch auf beide Seiten des Papiers.

• Duplex (manuell)

Das Gerät druckt zuerst alle gerade nummerierten Seiten aus. Dann wird der Ausdruck unterbrochen und es werden Anweisungen angezeigt, wie das bedruckte Papier wieder eingelegt werden muss. Wenn Sie auf OK klicken, werden die ungerade nummerierten Seiten ausgedruckt.

Wenn Sie Duplex oder Duplex (manuell) wählen, kann die Schaltfläche Duplex-Einstellungen... ausgewählt werden. Im Dialogfeld Duplex-Einstellungen können Sie die folgenden Einstellungen wählen:

• Duplexart

Für jede Druckrichtung stehen vier Arten von Duplexbindungen zur Auswahl.

• Bindekante-/Bundverschiebung Wenn Sie Bindekante-/Bundverschiebung aktivieren, können Sie die Breite der Bindekante in

Millimeter oder Zoll angeben.

 Broschüre / Broschüre (manuell)

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie ein Dokument mit der Duplexdruck-Funktion im Broschürenformat ausdrucken möchten. Die einzelnen Seiten des Dokumentes werden dann so angeordnet, dass Sie den Ausdruck einfach in der Mitte zu einer Broschüre falten können, ohne dass die Seitenreihenfolge im Dokument geändert werden muss.

• Broschüre Das Gerät druckt automatisch auf beide Seiten des Papiers.

• Broschüre (manuell) Das Gerät druckt zuerst alle gerade nummerierten Seiten aus. Dann wird der Ausdruck unterbrochen

und es werden Anweisungen angezeigt, wie das bedruckte Papier wieder eingelegt werden muss. Wenn Sie auf OK klicken, werden die ungerade nummerierten Seiten ausgedruckt.

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