Brother DCP-8110D, DCP-8110DN, DCP-8155DN, MFC-8510DN, MFC-8520DN Software User Guide [de]

...

Software-Handbuch

Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar. Für Nutzer von DCP-Geräten: Dieses Handbuch ist sowohl für MFC- als auch für DCP-Geräte gültig. Auch

wenn im Text „MFC-xxxx“ steht, ist die Beschreibung für DCP-xxxx-Modelle gültig.

Version 0

GER

Relevante Modelle

VORSICHT

Hinweis

Dieses Benutzerhandbuch gilt für folgende Modelle. 5-zeilige LCD-Modelle: DCP-8110D/8110DN/8155DN/MFC-8510DN/8520DN/8910DW Touchscreen-Modelle: DCP-8250DN/MFC-8950DW(T)

Erläuterung zu den Hinweisen

In diesem Benutzerhandbuch werden folgende Symbole verwendet:

VORSICHT Nichtvermeidung zu leichten oder mittelschweren Verletzungen führen kann.

In Hinweisen wird angegeben, wie Sie in bestimmten Situationen gegebenenfalls reagieren sollten, oder sie enthalten Tipps, wie eine bestimmte Funktion unter bestimmten Umständen funktioniert.

weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei

Hinweis zur Kompilation und Veröffentlichung

Dieses Handbuch wurde unter der Leitung der Brother Industries, Ltd., kompiliert und veröffentlicht und enthält die neuesten Produktbeschreibungen und Spezifikationen.

Der Inhalt dieses Handbuchs sowie die Spezifikationen dieses Produkts unterliegen unangekündigten Änderungen.

Brother behält sich das Recht vor, an den Spezifikationen und sonstigen in diesem Handbuch enthaltenen Materialien ohne Ankündigung Änderungen vorzunehmen, und übernimmt keinerlei Haftung für Schäden (einschließlich Folgeschäden), die entstehen, weil sich der Nutzer auf die vorhandenen Materialien verlässt. Dies schließt unter anderem auch Schäden infolge typografischer und anderer Fehler im Zusammenhang mit dieser Veröffentlichung ein.

WICHTIGER HINWEIS

 Dieses Produkt ist nur zur Verwendung in dem Land zugelassen, in dem es gekauft wurde. Verwenden

Sie das Produkt nicht außerhalb des Landes, in dem es gekauft wurde, da es unter Umständen gegen die Vorschriften zur drahtlosen Telekommunikation und Stromversorgung in anderen Ländern verstößt.

 In diesem Handbuch werden die Meldungen auf dem LCD-Display des MFC-8510DN oder MFC-8520DN

verwendet, wenn nicht anders angegeben.

 In diesem Handbuch steht Windows

Edition und Windows

 In diesem Handbuch steht Windows Server

x64 Edition, Windows Server

 In diesem Handbuch steht Windows Server

R2.

XP Home Edition.

2003 R2 und Windows Server® 2003 R2 x64 Edition.

XP für Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64

2003 für Windows Server® 2003, Windows Server® 2003

2008 für Windows Server® 2008 und Windows Server® 2008

Inhaltsverzeichnis

Teil I Gerätetasten

1 Funktionstastenfeld verwenden 2

Die Druckertasten verwenden ...................................................................................................................2

Abbrechen...........................................................................................................................................2

Taste Sicherer Druck...........................................................................................................................2

Unterstützte Druckeremulationen........................................................................................................4

Liste der internen Schriften drucken....................................................................................................6

Druckerkonfigurationsliste drucken .....................................................................................................7

Testdruck.............................................................................................................................................8

Duplexdruck (zweiseitig)......................................................................................................................9

Automatisch fortsetzen......................................................................................................................10

Standard-Druckereinstellungen wiederherstellen..............................................................................11

Scanner-Tasten verwenden.....................................................................................................................11

Teil II Windows

2 Drucken 13

Brother-Druckertreiber verwenden ..........................................................................................................13

Dokument drucken...................................................................................................................................14

Drucken über die Duplexfunktion (zweiseitig)..........................................................................................15

Hinweise zum beidseitigen Bedrucken des Papiers..........................................................................15

Automatischer Duplexdruck...............................................................................................................15

Manueller Duplexdruck ......................................................................................................................15

Gleichzeitig scannen, drucken und faxen................................................................................................15

Druckertreiber-Einstellungen...................................................................................................................16

Druckertreibereinstellungen aufrufen.......................................................................................................17

Registerkarte Grundeinstellungen ...........................................................................................................18

Papiergröße.......................................................................................................................................18

Ausrichtung........................................................................................................................................19

Kopien ...............................................................................................................................................19

Druckmedium ....................................................................................................................................20

Auflösung...........................................................................................................................................21

Druckeinstellungen ............................................................................................................................21

Mehrseitendruck ................................................................................................................................21

Duplex (zweiseitig)/Broschüre...........................................................................................................22

Papierquelle ......................................................................................................................................23

Registerkarte Erweitert............................................................................................................................24

Skalierung..........................................................................................................................................25

Umkehrdruck.....................................................................................................................................25

Wasserzeichen benutzen ..................................................................................................................25

Wasserzeichen-Einstellungen ...........................................................................................................26

Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten ..........................................................................................28

Tonersparmodus ...............................................................................................................................28

Sicherer Druck...................................................................................................................................28

Administrator .....................................................................................................................................29

Benutzerauthentifizierung (für Netzwerkmodelle)..............................................................................30

Andere Druckoptionen.......................................................................................................................30

Makro.................................................................................................................................................30

Dichte einstellen................................................................................................................................30

Druckergebnis verbessern.................................................................................................................31

Leere Seite überspringen ..................................................................................................................31

Registerkarte Druckprofile .......................................................................................................................32

Profil hinzufügen................................................................................................................................33

Profil löschen.....................................................................................................................................33

Support ....................................................................................................................................................34

Registerkarte Zubehör .............................................................................................................................36

Registerkarte Anschlüsse........................................................................................................................37

Funktionen des BR-Script3-Druckertreibers (PostScript

Druckeinstellungen ............................................................................................................................38

Erweiterte Optionen...........................................................................................................................42

Registerkarte Anschlüsse .................................................................................................................45

Status Monitor..........................................................................................................................................46

Gerätestatus überwachen .................................................................................................................47

-3™-Emulation)..............................................38

3Scannen 48

Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber.............................................................................48

Scannen eines Dokumentes in den PC.............................................................................................48

PreScan-Funktion verwenden, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen...................................50

Einstellungen im Scanner-Setup-Dialogfeld ......................................................................................51

Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber..................................................................................56

WIA-Kompatibilität .............................................................................................................................56

Scannen eines Dokumentes in den PC.............................................................................................56

Scannen mit Vorschau-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen...............................59

Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber

(Windows-Fotogalerie und Windows-Fax und Scan) ...........................................................................63

Scannen eines Dokumentes in den PC.............................................................................................63

Scannen mit Vorschau-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen...............................65

Verwenden von Nuance™ PaperPort™ 12SE ........................................................................................66

Objekte ansehen ...............................................................................................................................66

Organisation der Objekte in den Ordnern..........................................................................................67

Verknüpfungen zu anderen Anwendungen .......................................................................................68

Nuance™ PaperPort™ 12SE konvertiert eingescannten Text so, dass er bearbeitet

werden kann..................................................................................................................................68

Objekte aus anderen Anwendungen importieren ..............................................................................68

Objekte in andere Formate exportieren.............................................................................................69

Deinstallieren von Nuance™ PaperPort™ 12SE ..............................................................................69

4 ControlCenter4 70

Übersicht..................................................................................................................................................70

Benutzerschnittstelle wechseln .........................................................................................................70

ControlCenter4 im Standard-Modus verwenden .....................................................................................71

Funktionen des ControlCenter4 für Nutzer des Standard-Modus .....................................................72

Registerkarte Scannen ............................................................................................................................73

Dateitypen .........................................................................................................................................74

Dokumentengröße.............................................................................................................................75

iii

Gescanntes Bild speichern................................................................................................................75

Gescanntes Bild drucken...................................................................................................................76

Gescanntes Bild mit einer Anwendung öffnen...................................................................................76

Gescannte Datei an eine E-Mail anhängen.......................................................................................77

Texterkennungsfunktion (OCR) verwenden ......................................................................................77

Registerkarte PC-FAX (Für MFC-Modelle)..............................................................................................78

Bilddatei vom Computer aus senden.................................................................................................79

Gescanntes Bild senden....................................................................................................................79

Empfangene PC-Faxdaten ansehen und ausdrucken.......................................................................80

Registerkarte Geräteeinstellungen..........................................................................................................81

Remote Setup konfigurieren (Für MFC-Modelle) ..............................................................................81

Rufnummern aufrufen (Für MFC-Modelle) ........................................................................................82

Einstellungen der Scanner-Taste konfigurieren ................................................................................82

BRAdmin-Dienstprogramm starten....................................................................................................84

Registerkarte Support..............................................................................................................................85

ControlCenter-Hilfe öffnen.................................................................................................................85

Brother Solutions Center verwenden.................................................................................................85

Brother CreativeCenter aufrufen .......................................................................................................85

ControlCenter4 im Erweiterten Modus verwenden ..................................................................................86

Funktionen des ControlCenter4 für Nutzer des Erweiterten Modus ..................................................87

Registerkarte Scannen ............................................................................................................................88

Dateitypen .........................................................................................................................................89

Dokumentengröße.............................................................................................................................90

Gescanntes Bild mit einer Anwendung öffnen...................................................................................90

Texterkennungsfunktion (OCR) verwenden ......................................................................................91

Gescannte Datei an eine E-Mail anhängen.......................................................................................91

Gescanntes Bild speichern................................................................................................................92

Standardeinstellungen der einzelnen Schaltflächen ändern .............................................................92

Registerkarte PC-Kopie...........................................................................................................................93

Gescanntes Bild drucken...................................................................................................................93

Registerkarte PC-FAX (Für MFC-Modelle)..............................................................................................93

Bilddatei vom Computer aus senden.................................................................................................93

Gescanntes Bild senden....................................................................................................................94

Empfangene PC-Faxdaten ansehen und ausdrucken.......................................................................94

Registerkarte Geräteeinstellungen..........................................................................................................95

Remote Setup konfigurieren (Für MFC-Modelle) ..............................................................................95

Rufnummern aufrufen (Für MFC-Modelle) ........................................................................................95

Einstellungen der Scanner-Taste konfigurieren ................................................................................96

BRAdmin-Dienstprogramm starten....................................................................................................97

Registerkarte Support..............................................................................................................................98

ControlCenter-Hilfe öffnen.................................................................................................................98

Brother Solutions Center verwenden.................................................................................................98

Brother CreativeCenter aufrufen .......................................................................................................98

Registerkarte Benutzerdefiniert...............................................................................................................99

Benutzerdefinierte Registerkarte erstellen ........................................................................................99

Benutzerdefinierte Schaltfläche erstellen ........................................................................................100

Kurzreferenz zum Scannen ...................................................................................................................101

Einstellungen der Scanner-Taste für das Scan to PC-Menü ändern.....................................................104

5 Remote Setup (Für MFC-Modelle) 105

Remote Setup........................................................................................................................................105

6 Brother PC-FAX-Software (Für MFC-Modelle) 107

PC-Fax senden......................................................................................................................................107

Datei als PC-FAX senden................................................................................................................107

Benutzerinformationen eingeben.....................................................................................................109

Sendeeinstellungen .........................................................................................................................110

Deckblatt-Einstellungen...................................................................................................................110

Deckblatt-Informationen eingeben...................................................................................................111

Adressbuch............................................................................................................................................112

Brother Adressbuch.........................................................................................................................113

Kontakt im Adressbuch speichern...................................................................................................113

Rundsendegruppen bilden ..............................................................................................................114

Kontakt oder Gruppe bearbeiten .....................................................................................................115

Kontakt oder Gruppe löschen..........................................................................................................115

Adressbuch exportieren...................................................................................................................116

Adressbuch importieren...................................................................................................................117

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax-Löschfunktion)..........................................119

PC-Faxempfang am Gerät einstellen ..............................................................................................120

Programm zum PC-Faxempfang am PC starten.............................................................................121

PC einrichten...................................................................................................................................122

PC-Faxempfang im Netzwerk konfigurieren....................................................................................123

Neu empfangene PC-Faxe ansehen...............................................................................................124

7 Firewall-Einstellungen (für Netzwerknutzer) 125

Vor der Verwendung der Brother-Software ...........................................................................................125

Windows Nutzer von Windows Vista Nutzer von Windows

XP SP2 oder höher ........................................................................................................125

............................................................................................................128

7 ..................................................................................................................131

Teil III Apple Macintosh

8 Drucken und Faxen 137

Funktionen des Druckertreibers (Macintosh).........................................................................................137

Drucken über die Duplexfunktion (zweiseitig)........................................................................................137

Hinweise zum beidseitigen Bedrucken des Papiers........................................................................137

Automatischer Duplexdruck.............................................................................................................137

Manueller Duplexdruck ....................................................................................................................137

Gleichzeitig scannen, drucken und faxen..............................................................................................138

Seiteneinstellungen wählen.............................................................................................................138

Einstellungen für Druckoptimierung wählen ....................................................................................141

Deckblatt..........................................................................................................................................142

Layout..............................................................................................................................................143

Sicherer Druck.................................................................................................................................144

Druckeinstellungen ..........................................................................................................................145

Druckertreiber für Macintosh deinstallieren ...........................................................................................149

Funktionen des BR-Script3-Druckertreibers (PostScript

Druckoptionen wählen .....................................................................................................................150

Druckeroptionen ..............................................................................................................................151

Sicherer Druck.................................................................................................................................154

-3™-Emulation)............................................150

Status Monitor........................................................................................................................................155

Gerätestatus aktualisieren...............................................................................................................155

Fenster ein-/ausblenden..................................................................................................................156

Fenster schließen............................................................................................................................156

Web Based Management (nur für Netzwerkverbindung) ................................................................156

Faxe senden (Für MFC-Modelle)...........................................................................................................157

Das Adressen-Fenster verwenden..................................................................................................161

9Scannen 163

Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber...........................................................................163

Bild mit einem Macintosh scannen..................................................................................................164

Beidseitig bedruckte Vorlage scannen (Für DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN,

MFC-8910DW und MFC-8950DW(T)).........................................................................................165

PreScan-Funktion verwenden .........................................................................................................166

Einstellungen im Scannerfenster.....................................................................................................167

Scannen eines Dokumentes mit dem ICA-Treiber

(Mac OS X 10.6.x oder höher)............................................................................................................170

Ihr Gerät über Drucken und Faxen oder Drucken und Scannen wählen.........................................175

Presto! PageManager verwenden .........................................................................................................176

Funktionen.......................................................................................................................................176

Systemvoraussetzungen für Presto! PageManager........................................................................176

NewSoft - Technische Unterstützung ..............................................................................................177

10 ControlCenter2 179

ControlCenter2 verwenden....................................................................................................................179

Autostart-Funktion ausschalten.......................................................................................................180

SCANNEN.............................................................................................................................................181

Dateitypen .......................................................................................................................................182

Dokumentengröße...........................................................................................................................182

Bild (zum Beispiel: Apple Preview)..................................................................................................183

Text (Textverarbeitungsprogramm) .................................................................................................185

E-Mail ..............................................................................................................................................186

Datei ................................................................................................................................................187

SCANNEN (benutzerdefiniert)...............................................................................................................188

Dateitypen .......................................................................................................................................189

Dokumentengröße...........................................................................................................................189

Benutzerdefinierte Schaltfläche.......................................................................................................189

Scan to Bild .....................................................................................................................................190

Scan to Text ....................................................................................................................................192

Scan to E-Mail .................................................................................................................................194

Scan to Datei...................................................................................................................................196

KOPIE / PC-FAX (nur Mac OS X 10.5.8 und 10.6.x, PC-FAX für MFC-Modelle)..................................198

GERÄTEEINSTELLUNGEN..................................................................................................................200

Remote Setup (Für MFC-Modelle)..................................................................................................201

Rufnummern (Für MFC-Modelle) ....................................................................................................202

Status Monitor .................................................................................................................................202

11 Remote Setup (Für MFC-Modelle) 203

Remote Setup........................................................................................................................................203

Teil IV Scanner-Taste verwenden

12 Scannen (für Nutzer des USB-

Anschlusses) 206

Scanner-Taste verwenden.....................................................................................................................206

Scan to USB....................................................................................................................................208

Scan to E-Mail .................................................................................................................................215

Scan to Bild .....................................................................................................................................217

Scan to Text ....................................................................................................................................219

Scan to Datei...................................................................................................................................221

13 Scannen im Netzwerk

(für Netzwerknutzer) 223

Vor dem Scannen im Netzwerk .............................................................................................................223

Netzwerk-Lizenz (Windows Netzwerk-Scannen konfigurieren (Windows

Netzwerk-Scannen konfigurieren (Macintosh).................................................................................227

Scanner-Taste im Netzwerk verwenden................................................................................................228

Scan to E-Mail .................................................................................................................................230

Scan to E-Mail (E-Mail-Server, Für DCP-8250DN, MFC-8910DW und MFC-8950DW(T):

Standard, MFC-8510DN und MFC-8520DN: als Download verfügbar).......................................232

Scan to Bild .....................................................................................................................................237

Scan to Text ....................................................................................................................................239

Scan to Datei...................................................................................................................................241

Scan to FTP.....................................................................................................................................243

Scan to Netzwerk (Windows Neuen Standardwert für die Dateigröße festlegen

(Scan to E-Mail (E-Mail-Server), FTP und Netzwerk, für 5 LCD-Modelle) ..................................257

Neue Standardeinstellungen für Scan to E-Mail-Server festlegen

(E-Mail-Server, für DCP-8250DN und MFC-8950DW(T)) ...........................................................258

Scannen über das Netzwerk mit Web Services

(Windows Vista

SP2 oder höher und Windows® 7) ..................................................................260

)..........................................................................................................223

) ........................................................................................................250

) ................................................................................224

A Stichwortverzeichnis 263

vii

Teil I

Gerätetasten I

Funktionstastenfeld verwenden 2

Hinweis

Funktionstastenfeld verwenden 1

Die Druckertasten verwenden 1

Sie können über das Funktionstastenfeld auf die folgenden Funktionen des Gerätes zugreifen.

Abbrechen 1

Um den aktuellen Druckauftrag abzubrechen, drücken Sie Stopp. Sie können die Daten aus dem Speicher des Gerätes löschen, indem Sie Stopp drücken.

Taste Sicherer Druck 1

Gesicherte Daten sind mit einem Kennwort geschützt. Nur wer das Kennwort kennt, kann diese sicheren Daten drucken. Das Gerät druckt sichere Daten nicht, bevor das Kennwort eingegeben wurde. Nach dem Ausdruck des Dokumentes werden die Daten aus dem Speicher gelöscht. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie im Druckertreiber ein Kennwort festlegen. Wenn Sie das Gerät ausschalten, werden die sicheren Daten im Speicher gelöscht.

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Sicherer Druck.

Wenn das Display Keine Daten gesp zeigt, sind keine sicheren Daten gespeichert.

b Drücken Sie a oder b, um den Benutzernamen auszuwählen. Drücken Sie OK. Im Display wird eine Liste

der für diesen Benutzer sicher gesendeten Aufträge angezeigt.

c Drücken Sie a oder b, um den Auftrag zu wählen. Drücken Sie OK. Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein und drücken Sie OK.

d Zum Ausdrucken der Daten drücken Sie a oder b, um Drucken zu wählen, drücken Sie dann OK.

Geben Sie anschließend die gewünschte Kopienanzahl ein. Drücken Sie OK. Das Gerät druckt die Daten aus. Zum Löschen der sicher gesendeten Daten drücken Sie a oder b, um Löschen zu wählen. Drücken Sie

OK.

Funktionstastenfeld verwenden

Für Touchscreen-Modelle 1

a Drücken Sie Sicherer Druck. b Drücken Sie a oder b, um den Benutzernamen anzuzeigen. Drücken Sie auf den Benutzernamen.

Im Display wird eine Liste der für diesen Namen sicher gesendeten Aufträge angezeigt.

c Drücken Sie a oder b, um den Auftrag anzuzeigen. Drücken Sie auf den Druckauftrag.

Geben Sie das vierstellige Kennwort ein und drücken Sie OK.

d Um die Daten zu drucken, drücken Sie Drucken.

Um die sicheren Daten zu löschen, drücken Sie Löschen.

e Geben Sie die gewünschte Anzahl von Kopien ein. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Start.

Das Gerät druckt die Daten aus.

Funktionstastenfeld verwenden

Unterstützte Druckeremulationen 1

Das Gerät empfängt Druckaufträge in einer Druckerbefehlssprache oder Emulation. Je nach Betriebssystem oder verwendetem Anwendungsprogramm werden Druckdaten in verschiedenen Sprachen an Drucker übermittelt. Ihr Gerät bietet verschiedene Emulationsmodi an, durch die es Druckdaten in verschiedenen Sprachen entgegennehmen und verarbeiten kann, und ist mit einer automatischen Emulationsauswahl ausgestattet. Wenn das Gerät Druckdaten vom Computer empfängt, wählt es automatisch die erforderliche Emulation. Die Standardeinstellung ist Auto.

Das Gerät verfügt über die folgenden Emulationsmodi. Sie können die Einstellung über das Funktionstastenfeld oder einen Webbrowser ändern.

 HP-LaserJet-Modus

Im HP-LaserJet-Modus (oder HP-Modus) unterstützt das Gerät die Druckersprache PCL6 der Hewlett-Packard LaserJet-Laserdrucker. Diese Laserdrucker werden von vielen Anwendungen unterstützt. In diesem Modus erzielen Sie unter diesen Anwendungen die bestmöglichen Resultate.

 BR-Script3-Modus

BR-Script ist eine original Brother-Seitenbeschreibungssprache und ein PostScript

Gerät unterstützt PostScript

3™. Der BR-Script-Interpreter des Gerätes ermöglicht die Steuerung des

Ausdruckes von Texten und Grafiken.

Technische Informationen zu PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

-Befehlen finden Sie in den folgenden Handbüchern:

Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley

Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

 EPSON FX-850- und IBM

Proprinter XL-Modus

-Interpreter. Dieses

Dieser Drucker unterstützt als Emulationsmodi den EPSON FX-850- und den IBM Proprinter XL-Modus und erfüllt damit den Industriestandard für Punktmatrixdrucker. Mehrere Anwendungen unterstützen diese Punktmatrixemulationen. Wenn Sie aus Anwendungen dieser Art heraus drucken wollen, verwenden Sie diese Emulationsmodi, damit der Drucker gute Ergebnisse erbringt.

Funktionstastenfeld verwenden

Hinweis

Emulationsmodus einstellen 1

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Emulation zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Epson FX-850 oder IBM Proprinter zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Emulation anzuzeigen. Drücken Sie Emulation. d Wählen Sie durch Drücken Auto (EPSON), Auto (IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Epson FX-850 oder IBM Proprinter.

e Drücken Sie Stopp.

Es wird empfohlen, die Emulationseinstellung über das jeweilige Anwendungsprogramm oder den Netzwerk-Server vorzunehmen. Sollte dies nicht einwandfrei funktionieren, stellen Sie die erforderliche Emulation wie beschrieben manuell über das Funktionstastenfeld des Gerätes ein.

Funktionstastenfeld verwenden

Liste der internen Schriften drucken 1

Sie können eine Liste der internen Schriften des Gerätes ausdrucken, um zu sehen, wie diese Schriften aussehen, bevor Sie sie verwenden.

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Druckoptionen zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Interne Fonts zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um HP LaserJet oder BR-Script 3 zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Start. Das Gerät druckt die Liste aus. g Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Druckoptionen anzuzeigen. Drücken Sie Druckoptionen. d Drücken Sie Interne Schrift. e Wählen Sie durch Drücken HP LaserJet oder BR-Script 3. f Drücken Sie Start. Das Gerät druckt die Liste aus. g Drücken Sie Stopp.

Funktionstastenfeld verwenden

Druckerkonfigurationsliste drucken 1

Sie können eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken.

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Druckoptionen zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Konfiguration zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Start. Das Gerät druckt die Einstellungen aus. f Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Druckoptionen anzuzeigen. Drücken Sie Druckoptionen. d Drücken Sie Konfiguration. e Drücken Sie Start. Das Gerät druckt die Einstellungen aus. f Drücken Sie Stopp.

Funktionstastenfeld verwenden

Hinweis

Testdruck 1

Wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten sollten, können Sie einen Testdruck anfertigen.

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Druckoptionen zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Testdruck zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Start. f Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Druckoptionen anzuzeigen. Drücken Sie Druckoptionen. d Drücken Sie Testdruck. e Drücken Sie Start. f Drücken Sie Stopp.

Falls dieses Problem auch im Ausdruck auftritt: uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Druckqualität verbessern.

Funktionstastenfeld verwenden

Duplexdruck (zweiseitig) 1

Sie können wählen, ob automatisch beide Seiten des Papiers bedruckt werden sollen. Die im Druckertreiber gewählte Papierquelle hat Vorrang gegenüber der am Funktionstastenfeld gewählten Einstellung.

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Duplex zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Aus, Ein (Lange K.) oder Ein (Kurze K.) zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Duplex anzuzeigen. Drücken Sie Duplex. d Wählen Sie durch Drücken Aus, Lange Kante oder Kurze Kante. e Drücken Sie Stopp.

Funktionstastenfeld verwenden

Automatisch fortsetzen 1

Ist diese Einstellung aktiviert, löscht das Gerät automatisch einen Fehler bei der Papiergröße und verwendet anderes kompatibles Papier aus einer anderen Papierzufuhr.

Für die 5 LCD-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Autom. weiter zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Autom. weiter anzuzeigen. Drücken Sie Autom. weiter. d Wählen Sie durch Drücken Ein oder Aus. e Drücken Sie Stopp.

Funktionstastenfeld verwenden

Standard-Druckereinstellungen wiederherstellen 1

Sie können die Druckereinstellungen des Gerätes wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Die Netzwerkeinstellungen werden dadurch nicht zurückgesetzt. Um die Netzwerkeinstellungen des Geräts

auf die werkseitigen Einstellungen zurückzusetzen: uu Netzwerkhandbuch.

Für die 5 LCD-Modelle

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Druckerreset zu wählen. Drücken Sie OK. d Um die werkseitigen Einstellungen wieder herzustellen, drücken Sie 1, um 1.Reset zu wählen.

Um das Menü ohne Einstellungsänderungen zu verlassen, drücken Sie 2, um 2.Nein zu wählen.

e Drücken Sie Stopp.

Für Touchscreen-Modelle 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie Drucker. c Drücken Sie a oder b, um Drucker zurücksetzen anzuzeigen. Drücken Sie

Drucker zurücksetzen.

d Um die Standardeinstellungen zurückzusetzen, drücken Sie Ja.

Um das Menü ohne eine Änderung zu verlassen, drücken Sie Nein.

e Drücken Sie Stopp.

Scanner-Tasten verwenden 1

Sie können (SCANNER) auf dem Funktionstastenfeld oder Scannen auf dem Touchscreen verwenden, um ein Dokument direkt vom Gerät in Ihre Standard-Programme für Textverarbeitung, Grafiken

oder E-Mail einzuscannen oder um es direkt in einem Ordner Ihres Computers zu sichern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt IV, Scanner-Taste verwenden.

Teil II

Windows

Drucken 13 Scannen 48 ControlCenter4 70 Remote Setup (Für MFC-Modelle) 105 Brother PC-FAX-Software (Für MFC-Modelle) 107 Firewall-Einstellungen (für Netzwerknutzer) 125

Hinweis

• Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Abschnitt wurden unter Windows® XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem variieren.

• Wenn Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und Sie über das Netzwerk nicht drucken, scannen oder die PC-Fax-Funktion verwenden können, müssen Sie eventuell die Firewall-Einstellungen konfigurieren.

Wenn Sie die Windows installiert wurde, ist die Firewall schon entsprechend konfiguriert. Wenn nicht von der InstallationsCD-ROM installiert wurde, siehe Firewall-Einstellungen (für Netzwerknutzer) uu Seite 125 zum

Konfigurieren der Windows lesen Sie das Handbuch dieser Software oder wenden Sie sich an den Hersteller der Software.

Drucken 2

-Firewall verwenden und die MFL-Pro Suite bereits von der Installations-CD-ROM

-Firewall. Wenn Sie eine andere persönliche Firewall-Software verwenden,

Brother-Druckertreiber verwenden 2

Ein Druckertreiber übersetzt das vom Computer verwendete Datenformat mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format.

Die Druckertreiber befinden sich auf der mitgelieferten Installations-CD-ROM. Installieren Sie die Treiber, wie in der Installationsanleitung beschrieben. Die jeweils neuesten Druckertreiber können vom Brother Solutions Center heruntergeladen werden:

http://solutions.brother.com/

Drucken

Hinweis

Dokument drucken 2

Sobald das Gerät Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang, indem es Papier aus der Papierzufuhr einzieht. Aus der Papierzufuhr können verschiedene Sorten Papier und Umschläge eingezogen werden. (Weitere Informationen zur Papierzufuhr und den verwendbaren Papiersorten und Druckmedien: uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen)

a Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm.

Falls mehrere Druckertreiber auf Ihrem Computer installiert sind, wählen Sie im Druck-Menü oder in den Druckereinstellungen Brother MFC-XXXX* als Druckertreiber aus. Klicken Sie dann auf OK, um den Druckvorgang zu starten. *(XXXX steht für den Modellnamen Ihres Gerätes.)

(Macintosh) Siehe Funktionen des Druckertreibers (Macintosh) uu Seite 137.

b Ihr Computer sendet die Daten zum Gerät und die Daten-LED blinkt. c Nachdem das Gerät alle Daten ausgedruckt hat, hört die Daten-LED auf zu blinken.

Sie können in Ihrer Anwendung die Papiergröße und die Druckausrichtung wählen. Falls das Anwendungsprogramm ein von Ihnen verwendetes Papierformat nicht unterstützt, sollten Sie

das nächstgrößere Papierformat wählen. Stellen Sie dann den linken und rechten Rand des Dokumentes im Anwendungsprogramm entsprechend

der Größe des Papiers ein.

Drucken

Drucken über die Duplexfunktion (zweiseitig) 2

Der mitgelieferte Druckertreiber unterstützt den Duplexdruck (beidseitigen Druck).

Hinweise zum beidseitigen Bedrucken des Papiers 2

 Ist das Papier dünn, kann es leicht knittern.  Wenn das Papier gewellt ist, drehen Sie den Papierstapel um und glätten Sie das Papier, bevor Sie es

wieder in die Papierkassette oder in die MF-Zufuhr einlegen.

 Falls das Papier nicht korrekt eingezogen wird, ist es vielleicht gewellt. Nehmen Sie das Papier heraus,

glätten Sie es und drehen Sie den Papierstapel um.

 Bei Verwendung der manuellen Duplex-Funktion ist es möglich, dass Papierstaus auftreten oder die

Druckqualität beeinträchtigt ist. Bei einem Papierstau: uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Fehler- und Wartungsmeldungen. Bei

Problemen mit der Druckqualität: uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Druckqualität verbessern.

Automatischer Duplexdruck 2

 Verwenden Sie für den automatischen Duplexdruck Papier im A4-Format.  Vergewissern Sie sich, dass die hintere Abdeckung geschlossen ist.  Wenn das Papier gewellt ist, glätten Sie es und legen Sie es dann erneut in die Papierzufuhr ein.  Verwenden Sie Normalpapier oder dünnes Papier. Verwenden Sie KEIN Briefpapier.

Manueller Duplexdruck 2

Das Gerät druckt nun zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer auf eine Seite des Papiers. Dann werden Sie durch eine Popup-Meldung des Druckertreibers aufgefordert, das Papier noch einmal einzulegen. Glätten Sie das Papier vor dem Einlegen gut, um einen Papierstau zu vermeiden. Sehr dünnes oder dickes Papier sollte nicht verwendet werden.

Gleichzeitig scannen, drucken und faxen 2

Das Gerät kann auch vom PC gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet, Faxe im Speicher empfängt oder Dokumente scannt und diese an den PC sendet. Die Faxübertragung wird während des Ausdrucks nicht unterbrochen. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den Ausdruck und setzt ihn automatisch fort, wenn das Kopieren oder der Faxempfang abgeschlossen ist.

Drucken

Hinweis

Druckertreiber-Einstellungen 2

(Macintosh) Siehe Drucken und Faxen uu Seite 137.

Die folgenden Druckereinstellungen können Sie verwenden, wenn Sie vom Computer aus drucken:

 Papiergröße  Ausrichtung  Kopien  Druckmedium  Auflösung  Druckeinstellungen  Mehrseitendruck

 Duplex / Broschüre  Papierquelle

 Skalierung

 Umkehrdruck

 Wasserzeichen benutzen

 Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten

 Tonersparmodus  Sicherer Druck

 Administrator

 Benutzerauthentifizierung

 Makro

 Einstellung Druckdichte  Druckergebnis verbessern

 Leere Seite überspringen

 Druckprofile

Diese Einstellungen sind nicht im BR-Script3-Druckertreiber für Windows® verfügbar.

Manueller Duplexdruck und manueller Broschürendruck sind nicht im BR-Script3-Druckertreiber für Windows® verfügbar.

Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Übersicht über die Druckertreibereinstellungen. Weitere Informationen erhalten Sie im Hilfetext des Druckertreibers.

Drucken

Hinweis

Druckertreibereinstellungen aufrufen 2

a (Für Windows

XP und Windows Server®)

Klicken Sie auf Start und dann auf Drucker und Faxgeräte.

(Für Windows Vista

)

Klicken Sie auf , Systemsteuerung, Hardware und Sound und dann auf Drucker. (Für Windows

Klicken Sie auf und dann auf Geräte und Drucker.

b (Für Windows

XP, Windows Vista® und Windows Server®)

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Brother MFC-XXXX Printer, und wählen Sie dann Eigenschaften (XXXX steht für den Modellnamen des Gerätes). Es erscheint ein Dialogfeld zum Ändern der Druckereigenschaften.

(Für Windows

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Brother MFC-XXXX Printer, und wählen Sie dann Druckereigenschaften (XXXX steht für den Modellnamen des Gerätes). Es erscheint ein Dialogfeld zum Ändern der Druckereigenschaften.

c (Für Windows

XP, Windows Vista® und Windows Server®)

Wählen Sie die Registerkarte Allgemein, und klicken Sie dann auf Druckeinstellungen. Das Dialogfeld des Druckertreibers wird angezeigt.

(Für Windows

Wählen Sie die Registerkarte Allgemein, und klicken Sie dann auf Einstellungen. Das Dialogfeld des Druckertreibers wird angezeigt.

• Zur Konfiguration der Zufuhreinstellungen wählen Sie die Registerkarte Zubehör.

• Zum Ändern des Druckerports wählen Sie die Registerkarte Anschlüsse.

Drucken

(1)

(2)

(3)

(4)

Registerkarte Grundeinstellungen 2

Sie können die Seitenlayout-Einstellungen auch ändern, indem Sie auf die Abbildung auf der linken Seite der Registerkarte Grundeinstellungen klicken.

a Wählen Sie Papiergröße, Ausrichtung, Kopien, Druckmedium, Auflösung und Druckeinstellungen

(1).

b Wählen Sie Mehrseitendruck und Duplex / Broschüre (2). c Wählen Sie die Papierquelle (3). d Überprüfen Sie die aktuellen Einstellungen im Fenster (4). e Klicken Sie auf OK, um die gewählten Einstellungen zu übernehmen.

Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard und dann auf Ja.

Papiergröße 2

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Papiergröße aus, die Sie verwenden möchten.

Drucken

Ausrichtung 2

Hier können Sie die Druckausrichtung auf Hochformat oder Querformat einstellen.

Hochformat (Vertikal) Querformat (horizontal)

Kopien 2

Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll.

 Sortieren

Wenn die Sortieroption aktiviert ist, wird zuerst eine Kopie aller Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn die Sortieroption nicht aktiviert wurde, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw. ausgedruckt.

Drucken

Hinweis

Druckmedium 2

Sie können die folgenden Druckmedien mit Ihrem Gerät verwenden. Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, sollten Sie das Druckmedium, das Sie verwenden möchten, hier auswählen.

 Normalpapier  Dünnes Papier  Dickes Papier  Dickeres Papier  Briefpapier  Umschläge  Umschl. Dick  Umschl. Dünn  Recyclingpapier  Etikett

• Wenn Sie Standardpapier (60 bis 105 g/m2) benutzen, wählen Sie Normalpapier. Bei Verwendung von schwererem Papier oder rauem Papier wählen Sie Dickes Papier oder Dickeres Papier. Für Briefpapier wählen Sie Briefpapier.

• Zum Bedrucken von Umschlägen wählen Sie Umschläge. Wenn der Toner mit der Einstellung Umschläge auf dem Umschlag nicht richtig fixiert wird, wählen Sie Umschl. Dick. Wird der Umschlag zerknittert, wenn Umschläge gewählt ist, wählen Sie Umschl. Dünn. Weitere Informationen: uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.

Drucken

Hinweis

Auflösung 2

Sie können die Auflösung wie folgt auswählen.

 300 dpi  600 dpi  HQ 1200  1200 dpi

Die Druckgeschwindigkeit ändert sich mit der gewählten Druckqualität. Je höher die Druckqualität, umso mehr Zeit wird für den Ausdruck benötigt, während mit einer geringeren Qualität schneller gedruckt werden kann.

Druckeinstellungen 2

Sie können die Druckeinstellungen wie folgt ändern:

 Grafiken

Dies ist der beste Modus zum Drucken von Dokumenten mit Grafiken.

 Text

Dies ist der beste Modus zum Drucken von Textdokumenten.

 Manuell

Sie können die Einstellungen manuell ändern, indem Sie Manuell wählen und dann auf die Schaltfläche Manuelle Einstellungen... klicken.

Sie können Helligkeit, Kontrast und andere Parameter einstellen.

Mehrseitendruck 2

Die Mehrseitendruck-Funktion ermöglicht es, die Seiten eines Dokumentes so zu verkleinern, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können, oder eine Seite so zu vergrößern, dass sie auf mehrere Blätter verteilt ausgedruckt werden kann.

 Seitenreihenfolge

Wenn die Option “N auf 1” gewählt ist, kann die Seitenreihenfolge in der Dropdown-Liste ausgewählt werden.

 Rahmen

Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie die einzelnen Seiten umrahmen lassen und dazu zwischen verschiedenen Linienarten (durchgezogen oder gestrichelt) wählen.

 Schnittlinie drucken

Wenn die Option “1 auf NxN” eingestellt ist, kann Schnittlinie drucken gewählt werden. Diese Option ermöglicht es, eine feine, blasse Schnittlinie, um den bedruckbaren Bereich zu drucken.

Drucken

Duplex (zweiseitig)/Broschüre 2

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie eine Broschüre drucken oder das Papier beidseitig bedrucken möchten.

 Keiner

Schaltet den Duplexdruck aus.

 Duplex / Duplex (manuell)

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie das Papier beidseitig bedrucken möchten.

• Duplex

Das Gerät druckt automatisch auf beide Seiten des Papiers.

• Duplex (manuell)

Das Gerät druckt zuerst alle gerade nummerierten Seiten aus. Dann wird der Ausdruck unterbrochen und es werden Anweisungen angezeigt, wie das bedruckte Papier wieder eingelegt werden muss. Wenn Sie auf OK klicken, werden die ungerade nummerierten Seiten ausgedruckt.

Wenn Sie Duplex oder Duplex (manuell) wählen, kann die Schaltfläche Duplex-Einstellungen... ausgewählt werden. Im Dialogfeld Duplex-Einstellungen können Sie die folgenden Einstellungen wählen:

• Duplexart

Für jede Druckrichtung stehen vier Arten von Duplexbindungen zur Auswahl.

• Bindekante-/Bundverschiebung Wenn Sie Bindekante-/Bundverschiebung aktivieren, können Sie die Breite der Bindekante in

Millimeter oder Zoll angeben.

 Broschüre / Broschüre (manuell)

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie ein Dokument mit der Duplexdruck-Funktion im Broschürenformat ausdrucken möchten. Die einzelnen Seiten des Dokumentes werden dann so angeordnet, dass Sie den Ausdruck einfach in der Mitte zu einer Broschüre falten können, ohne dass die Seitenreihenfolge im Dokument geändert werden muss.

• Broschüre Das Gerät druckt automatisch auf beide Seiten des Papiers.

• Broschüre (manuell) Das Gerät druckt zuerst alle gerade nummerierten Seiten aus. Dann wird der Ausdruck unterbrochen

und es werden Anweisungen angezeigt, wie das bedruckte Papier wieder eingelegt werden muss. Wenn Sie auf OK klicken, werden die ungerade nummerierten Seiten ausgedruckt.

Drucken

Wenn Sie Broschüre oder Broschüre (manuell) wählen, kann die Schaltfläche Duplex-Einstellungen... ausgewählt werden. Im Dialogfeld Duplex-Einstellungen können Sie die folgenden Einstellungen wählen:

• Duplexart Für jede Druckrichtung stehen zwei Arten von Duplexbindungen zur Auswahl.

• Broschürendruck-Methoden Wenn In einzelne Drucksätze aufteilen gewählt ist: Mit dieser Funktion können Sie die gesamte Broschüre in einzelne kleinere Broschürensätze aufteilen.

Die kleineren Broschürensätze können dann auch einfach in der Mitte gefaltet werden, ohne dass dazu die Seitenreihenfolge im Dokument geändert werden muss. Sie können die Anzahl der Seiten für die kleineren Broschürensätze auf 1 bis 15 festlegen. Dadurch wird das Falten von gedruckten Broschüren, die viele Seiten umfassen, erleichtert.

• Bindekante-/Bundverschiebung Wenn Sie Bindekante-/Bundverschiebung aktivieren, können Sie die Breite der Bindekante in

Millimeter oder Zoll angeben.

Papierquelle 2

Sie können Automatische Zufuhr, Zufuhr 1, Zufuhr 212, MF-Zuführung oder Manuell wählen sowie unterschiedliche Papierquellen für den Ausdruck der ersten Seite und der restlichen Seiten festlegen.

Verfügbar, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.

Zufuhr 2 ist Standard beim MFC-8950DWT.

Drucken

Registerkarte Erweitert 2

(1)

(2) (3)

(4)

(5) (6)

(7) (8)

Ändern Sie die Einstellungen, indem Sie auf eine der folgenden Optionen klicken:

 Skalierung (1)  Umkehrdruck (2)  Wasserzeichen benutzen (3)  Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten (4)  Tonersparmodus (5)  Sicherer Druck (6)  Administrator (7)  Benutzerauthentifizierung (8)  Andere Druckoptionen (9)

(9)

Drucken

Skalierung 2

Sie können die Größe des Druckbildes ändern.

Umkehrdruck 2

Aktivieren Sie Umkehrdruck, wenn die Seiten beim Drucken um 180° gedreht werden sollen.

Wasserzeichen benutzen 2

Sie können ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken lassen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen wählen oder einen eigenen Text bzw. eine selbst erstellte BitmapDatei verwenden. Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche

Einstellungen....

Drucken

Wasserzeichen-Einstellungen 2

Transparent 2

Wenn Transparent aktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes. Wenn diese Option deaktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Vordergrund, d. h. über dem Text des Dokumentes.

Im Textumriß 2

Aktivieren Sie Im Textumriß, um nur den Umriss des eingegebenen Wasserzeichens zu drucken. Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen Text als Wasserzeichen verwenden.

Drucken

Benutzerdefinierte Einstellungen 2

Sie können wählen, welches Wasserzeichen auf die erste Seite und welches auf alle weiteren Seiten gedruckt werden soll.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Wasserzeichen-Einstellungen hinzuzufügen und wählen Sie dann Text verwenden oder Bitmap-Datei verwenden unter Art des Wasserzeichens.

Sie können die Größe und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Einstellungen... klicken.

 Titel

Geben Sie einen geeigneten Namen in das Feld ein.

 Text

Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der als Wasserzeichen gedruckt werden soll, und wählen Sie dann Schriftart, Stil, Größe und Grauton.

 Bitmap

Geben Sie den Dateinamen und den Ordner, in dem die gewünschte Bitmap-Datei gespeichert ist, in das Feld Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Datei zu suchen. Sie können auch eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe angeben.

 Position

Hier können Sie festlegen, an welcher Stelle der Seite das Wasserzeichen gedruckt werden soll.

Drucken

Hinweis

Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten 2

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird das Systemdatum und die Systemzeit des Computers zusammen mit dem PC-Anmeldenamen, unter dem Sie angemeldet sind, oder dem Text, den Sie eingegeben haben, auf das Dokument gedruckt. Nach Klicken auf Einstellungen können Sie die Informationen anpassen.

 ID-Druck

Wenn Sie Anmeldename wählen, wird Ihr PC-Anmeldename gedruckt. Wenn Sie Benutzerdef wählen und Text in das Feld Benutzerdef eingeben, wird dieser Text ausgedruckt.

Tonersparmodus 2

Mit dieser Funktion können Sie den Tonerverbrauch reduzieren. Wenn Sie den Tonersparmodus einschalten, wird der Ausdruck heller. Die Standardeinstellung ist Aus.

•Der Tonersparmodus sollte nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern verwendet werden.

• Tonersparmodus steht für die Auflösungen HQ 1200 und 1200 dpi nicht zur Verfügung.

Sicherer Druck 2

Sichere Dokumente werden beim Senden zum Gerät mit einem Kennwort geschützt. Nur wer das Kennwort kennt, kann diese Dokumente drucken. Da die Dokumente im Gerät gesichert werden, müssen Sie am Funktionstastenfeld des Gerätes das richtige Kennwort eingeben, um die Dokumente auszudrucken.

Um ein Dokument sicher zu senden:

a Klicken Sie auf Einstellungen... unter Sicherer Druck und aktivieren Sie Sicherer Druck. b Geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf OK. c Die gesicherten Dokumente können nur über das Funktionstastenfeld des Gerätes gedruckt werden.

(Siehe Taste Sicherer Druck uu Seite 2.) Um ein sicheres Dokument zu löschen: Sie müssen das Dokument am Funktionstastenfeld des Gerätes löschen. (Siehe Taste Sicherer Druck

uu Seite 2.)

Drucken

Hinweis

Administrator 2

Administratoren können den Zugriff auf Funktionen wie Skalierung und Wasserzeichen beschränken.

 Kennwort

Geben Sie das Kennwort in dieses Feld ein.

Klicken Sie auf Kennwort einrichten..., um das Kennwort zu ändern.

 Kopiersperre

Sperren Sie die Auswahl der Kopienanzahl, um den Ausdruck mehrerer Kopien zu verhindern.

 Mehrseitendruck- und Skaliersperre

Sperren Sie die Skalierungseinstellung und die Einstellung für mehrere Seiten, um zu verhindern, dass Änderungen daran vorgenommen werden.

 Wasserzeichen-Sperre

Sperren Sie die Wasserzeichen-Einstellungen, damit die aktuellen Einstellungen nicht verändert werden können.

 Druck von Kopf- und Fußzeile sperren

Sperren Sie die Einstellungen für den Druck von Kopf- und Fußzeilen, damit die aktuellen Einstellungen nicht verändert werden können.

Drucken

Hinweis

Benutzerauthentifizierung (für Netzwerkmodelle) 2

Wenn das Drucken vom PC aus über die Benutzersperre 2.0 gesperrt ist, müssen Sie Ihre ID und PIN in das Dialogfeld Benutzerauthentifizierungs-Einstellungen eingeben. Klicken Sie auf Einstellungen unter Benutzerauthentifizierung und wählen Sie dann ID-Name/PIN verwenden.

Wenn Sie die ID und PIN jedes Mal eingeben möchten, wenn Sie drucken, wählen Sie ID-Name/PIN für jeden Druckauftrag eingeben.

Wenn der ID-Name bzw. die PIN gespeichert werden sollen, geben Sie Ihre ID und PIN ein. Wenn Ihr PC-Anmeldename in Secure Function Lock 2.0 registriert ist, können Sie statt der Eingabe von PIN

und ID auch PC-Anmeldename verwenden wählen. Weitere Informationen zu Secure Function Lock 2.0: uu Netzwerkhandbuch.

• Wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk verwenden, können Sie Informationen zu Ihrer ID anzeigen lassen, wie zum Beispiel die für Sie gesperrten Funktionen oder die Anzahl der Seiten, die Sie noch drucken dürfen. Klicken Sie dazu auf Druckstatus prüfen. Das Dialogfeld Authentifizierungsergebnis wird angezeigt.

• Wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk verwenden und möchten, dass das Dialogfeld Authentifizierungsergebnis bei jedem Druckvorgang angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Druckerstatus vor dem Drucken anzeigen.

Andere Druckoptionen 2

Hier können Sie die folgenden Druckerfunktionen einstellen:

 Makro  Einstellung Druckdichte  Druckergebnis verbessern  Leere Seite überspringen

Makro 2

Sie können eine Seite eines Dokuments im Speicher des Geräts speichern. Ein gespeichertes Makro können Sie ausführen (also das gespeicherte Makro als Overlay für andere Dokumente nutzen). Auf diese Weise können Sie bei immer wieder verwendeten Informationen wie Formularen, Firmenlogos, Briefköpfen oder Rechnungen Zeit sparen und die Druckgeschwindigkeit erhöhen.

Wenn das Gerät ausgeschaltet ist, werden alle Daten gelöscht.

Dichte einstellen 2

Hier können Sie die Druckdichte erhöhen oder verringern.

Drucken

Hinweis

Druckergebnis verbessern 2

Mit dieser Funktion kann ein Druckqualitätsproblem behoben werden.

 Gewelltes Papier vermeiden

Wenn Sie diese Einstellung wählen, wellt sich das Papier eventuell weniger. Wenn Sie nur wenige Seiten drucken, benötigen Sie diese Einstellung nicht. Wir empfehlen, im

Druckertreiber als Druckmedium ein dünneres Medium einzustellen.

Diese Funktion verringert die Temperatur des Fixiervorganges.

 Tonerfixierung optimieren

Mit dieser Einstellung können Sie die Tonerfixierung auf dem Papier verbessern. Wenn mit dieser Einstellung kein zufriedenstellendes Ergebnis erzielt wird, stellen Sie im Druckertreiber als Druckmedium ein dickeres Medium ein.

Diese Funktion erhöht die Temperatur des Fixiervorganges.

 Schattenbildung reduzieren

Wenn Sie das Gerät in einer Umgebung mit hoher Luftfeuchtigkeit verwenden, lassen sich Nachbilder durch diese Einstellung unter Umständen reduzieren. Verwenden Sie die Einstellung nicht bei einer Luftfeuchtigkeit von unter 30 %, da sich die Nachbilder in diesem Fall verstärken könnten.

Mit dieser Funktion lassen sich Nachbilder nicht bei allen Papiertypen reduzieren. Bevor Sie daher Papier in großen Mengen anschaffen, testen Sie erst eine kleine Papiermenge und vergewissern Sie sich, dass das Papier geeignet ist.

Leere Seite überspringen 2

Wenn Leere Seite überspringen aktiviert ist, ermittelt der Druckertreiber leere Seiten automatisch und druckt diese nicht aus.

Diese Funktion kann nicht ausgeführt werden, wenn die folgenden Optionen gewählt sind:

• Wasserzeichen benutzen

• Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten

• Nauf1 oder 1aufNxNSeiten unter Mehrseitendruck

• Duplex (manuell), Broschüre, Broschüre (manuell) oder Duplex mit

Bindekante-/Bundverschiebung unter Duplex / Broschüre

Drucken

Registerkarte Druckprofile 2

Druckprofile sind bearbeitbare Voreinstellungen, mit denen man schnell auf häufig benötigte

Druckerkonfigurationen zugreifen kann.

 Listenfeld mit den Druckprofilen (1)  Profil löschen(2)  Immer zuerst die Registerkarte Druckprofile anzeigen.(3)  Profil hinzufügen(4)  Anzeige des aktuellen Druckprofils(5)

a Wählen Sie das gewünschte Profil aus dem Listenfeld mit den Druckprofilen aus. b Wenn die Registerkarte Druckprofile beim nächsten Drucken im Vordergrund des Fensters angezeigt

werden soll, aktivieren Sie die Option Immer zuerst die Registerkarte Druckprofile anzeigen..

c Klicken Sie auf Ja, um das gewählte Profil zu übernehmen.

Drucken

Profil hinzufügen 2

Durch Klicken auf Profil hinzufügen können Sie das Dialogfeld Profil hinzufügen aufrufen. Dort können Sie 20 neue Profile mit den gewünschten Einstellungen hinzufügen.

a Geben Sie den gewünschten Titel in Name ein. b Wählen Sie das gewünschte Symbol aus der Symbolliste und klicken Sie dann auf OK. c Die aktuellen Einstellungen, die auf der linken Seite des Druckertreiberfensters angezeigt werden,

werden gespeichert.

Profil löschen 2

Durch Klicken auf Profil löschen können Sie das Dialogfeld Profil löschen aufrufen. Sie können ein hinzugefügtes Profil wieder löschen.

a Wählen Sie das gewünschte Profil aus dem Listenfeld mit den Druckprofilen aus. b Klicken Sie auf Profil löschen. c Wählen Sie das zu löschende Profil, und klicken Sie auf Löschen. d Klicken Sie auf Ja. e Das ausgewählte Profil wird gelöscht.

Drucken

Support 2

Klicken Sie auf Support... im Dialogfeld Druckeinstellungen.

4 5

6 7

 Brother Solutions Center (1)

Das Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/

) ist eine Website, auf der Sie Informationen zu Ihrem Brother-Gerät einschließlich Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs), Benutzerhandbücher, Treiber-Updates sowie Tipps zur Verwendung Ihres Gerätes erhalten.

Drucken

 Website für original Verbrauchsmaterial (2)

Sie können unsere Website zum original Brother Verbrauchsmaterial besuchen, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken.

 Brother CreativeCenter (3)

Sie können unsere Website mit kostenlosen und einfachen Online-Lösungen für den Heim- und Geschäftsbereich besuchen, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken.

 Einstellungen drucken (4)

Mit dieser Funktion können Sie eine Liste mit den am Gerät aktuell gewählten Einstellungen ausdrucken.

 Einstellung prüfen (5)

Hier können Sie die aktuellen Treibereinstellungen überprüfen.

 Info (6)

Zeigt eine Liste mit Druckertreiberdateien und Versionsinformationen an.

 Schriften drucken (7)

Mit dieser Schaltfläche können Sie Seiten mit allen internen Schriften des Geräts drucken.

Drucken

Hinweis

Registerkarte Zubehör 2

Zum Aufrufen der Registerkarte Zubehör lesen Sie Druckertreibereinstellungen aufrufen uu Seite 17.

Sie können wie folgt in der Registerkarte Zubehör die Papiergröße für jede Zuführung einstellen und die Seriennummer automatisch ermitteln lassen.

 Verfügbare Optionen / Installierte Optionen (1)

Sie können das im Gerät installierte optionale Zubehör manuell zum Treiber hinzufügen oder löschen. Die Zufuhreinstellungen entsprechen den installierten Optionen.

 Papierquelle einstellen (2)

Diese Funktion ermittelt die Papiergröße, die am Funktionstastenfeld für die jeweilige Papierzufuhr eingestellt wurde, wenn auf Autom. Erfassen (4) geklickt wird.

 Seriennr. (3)

Wenn Sie auf Autom. Erfassen (4) klicken, ermittelt der Druckertreiber die Seriennummer des Gerätes und zeigt sie an. Falls diese Informationen nicht ermittelt werden können, wird “---------------” angezeigt.

Drucken

Hinweis

 Autom. Erfassen (4)

Die Funktion Autom. Erfassen ermittelt das aktuell installierte optionale Zubehör und zeigt die verfügbaren Einstellungen im Druckertreiber an. Wenn Sie auf Autom. Erfassen klicken, wird das im Gerät installierte Zubehör unter Verfügbare Optionen (1) angezeigt. Sie können optionales Zubehör manuell hinzufügen oder entfernen, indem Sie es auswählen und dann auf Hinzufügen oder Entfernen klicken.

Die Funktion Autom. Erfassen (4) steht unter bestimmten Bedingungen nicht zur Verfügung:

• Das Gerät ist ausgeschaltet.

• Das Gerät ist über ein USB-Kabel an den Druckserver in einer gemeinsam genutzten Netzwerkumgebung angeschlossen.

• Das Kabel ist nicht richtig am Gerät angeschlossen.

Registerkarte Anschlüsse 2

Zum Aufrufen der Registerkarte Anschlüsse lesen Sie Druckertreibereinstellungen aufrufen uu Seite 17.

Wenn Sie den Anschluss, mit dem Ihr Gerät verbunden ist, oder den Pfad zum verwendeten Netzwerkdrucker ändern möchten, wählen Sie den Anschluss, den Sie verwenden möchten, oder fügen Sie ihn hinzu.

Drucken

Hinweis

Funktionen des BR-Script3-Druckertreibers (PostScript®-3™-Emulation) 2

• Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Abschnitt wurden unter Windows® XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem variieren.

• Um den BR-Script3-Druckertreiber verwenden zu können, müssen Sie ihn über

Benutzerdefinierte Installation auf der Installations-CD-ROM installieren. (uu Installationsanleitung)

Druckeinstellungen 2

Sie können das Dialogfeld Druckeinstellungen aufrufen, indem Sie auf Druckeinstellungen... in der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Eigenschaften von Brother MFC-XXXX BR-Script3 klicken.

 Registerkarte Layout

In der Registerkarte Layout können verschiedene Layout-Einstellungen geändert werden, wie

Orientierung, Beidseitiger Druck (Duplex), Seitenreihenfolge und Seiten pro Blatt.

Drucken

• Orientierung

Die Ausrichtung bestimmt, in welcher Richtung das Dokument auf das Papier gedruckt wird. (Hochformat, Querformat oder Querformat gedreht)

• Beidseitiger Druck Wenn Sie den Duplexdruck verwenden wollen, wählen Sie Kurze Seite oder Lange Seite.

• Seitenreihenfolge Legt die Reihenfolge fest, in der die Seiten des Dokumentes ausgedruckt werden. Von vorne nach

hinten druckt das Dokument so, dass Seite 1 oben auf dem Stapel liegt. Von hinten nach vorne druckt das Dokument so, dass Seite 1 unten im Stapel liegt.

• Seiten pro Blatt Mit der Anzahl von Seiten pro Blatt können die einzelnen Seiten verkleinert werden, um mehrere

Seiten auf ein Blatt Papier zu drucken. Sie können ein Dokument auch automatisch als Broschüre ausdrucken lassen, indem Sie Broschüre wählen.

 Registerkarte Papier/Qualität

Wählen Sie die Papierquelle.

Drucken

• Papierquelle

Sie können Automatisch auswählen, Automatische Zufuhr, Kassette1, Kassette2

MF-Zuführung oder Manueller Einzug wählen. Automatisch auswählen

Mit dieser Einstellung wird das Papier automatisch aus der Zufuhr eingezogen, für die im Druckertreiber die Ihrem Dokument entsprechende Papiergröße gewählt ist.

Automatische Zufuhr

Mit dieser Einstellung wird das Papier automatisch aus der Zufuhr eingezogen, für die am Gerät die Ihrem Dokument entsprechende Papiergröße gewählt ist.

Kassette1

Wenn diese Einstellung gewählt ist, wird Papier aus Zufuhr 1 eingezogen.

Kassette2

Wenn diese Einstellung gewählt ist, wird Papier aus Zufuhr 2 eingezogen.

MF-Zuführung

Wenn diese Einstellung gewählt ist, wird Papier aus der MF-Zufuhr eingezogen. Das Papierformat muss der eingestellten Papiergröße entsprechen.

Verfügbar, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.

Kassette2 ist Standard beim MFC-8950DWT.

Drucken

 Registerkarte Sicherer Druck

Um ein Dokument sicher zu senden:

a Aktivieren Sie Sicherer Druck. b Geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf OK. c Die gesicherten Dokumente können nur über das Funktionstastenfeld des Gerätes gedruckt werden.

(Siehe Taste Sicherer Druck uu Seite 2.) Um ein sicheres Dokument zu löschen: Sie müssen das Dokument am Funktionstastenfeld des Gerätes löschen. (Siehe Taste Sicherer Druck

uu Seite 2.)

Drucken

Erweiterte Optionen 2

Sie gelangen zu Erweiterte Optionen indem Sie auf die Schaltfläche Erweitert... in der Registerkarte Layout oder in der Registerkarte Papier/Qualität klicken.

a Wählen Sie die Papiergröße und die Anzahl der Exemplare (1).

 Papiergröße

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Papiergröße aus, die Sie verwenden möchten.

 Anzahl der Exemplare

Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll.

b Nehmen Sie die Einstellungen für Skalierung und TrueType-Schriftart vor (2).

 Skalierung

Hier können Sie festlegen, ob und um wieviel Prozent die Dokumente verkleinert oder vergrößert

werden sollen.

 TrueType-Schriftart

Hier kann die TrueType-Schriftart festgelegt werden. Klicken Sie auf Durch Geräteschriftart

ersetzen (Standardeinstellung), wenn für Dokumente, die TrueType-Schriftarten enthalten, die

entsprechenden Geräteschriften verwendet werden sollen. Dies erhöht die Druckgeschwindigkeit,

kann aber dazu führen, dass Sonderzeichen verloren gehen, wenn diese nicht von der Druckerschrift

unterstützt werden. Klicken Sie auf Als Softfont in den Drucker laden, um für den Ausdruck die

TrueType-Schriften zu laden und diese anstelle der Druckerschriften zu verwenden.

Drucken

c Unter Druckermerkmale können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen (3):

 Druckqualität

Sie können die folgenden Druckqualitätseinstellungen wählen:

• 300 dpi

• 600 dpi

• HQ 1200

• 1200 dpi

 Druckmedium

Sie können die folgenden Druckmedien mit Ihrem Gerät verwenden. Damit Sie die beste

Druckqualität erhalten, sollten Sie das Druckmedium, das Sie verwenden möchten, hier auswählen.

• Normalpapier

• Dünnes Papier

• Dickes Papier

• Dickeres Papier

• Briefpapier

• Umschläge

• Umschl. Dick

• Umschl. Dünn

• Recyclingpapier

• Etikett

Drucken

Hinweis

 Tonersparmodus

Mit dieser Funktion können Sie den Tonerverbrauch reduzieren. Wenn Sie den Tonersparmodus

auf Ein stellen, wird der Ausdruck heller. Die Standardeinstellung ist Aus.

•Der Tonersparmodus sollte nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern verwendet werden.

• Tonersparmodus steht für die Auflösungen HQ 1200 und 1200 dpi nicht zur Verfügung.

 Farbmischung-Bildschirmsperre

Verhindert, dass andere Anwendungen die Graustufeneinstellungen verändern. Die

Standardeinstellung ist Ein.

 Hohe Bilddruckqualität

Mit dieser Funktion erreichen Sie eine hohe Bilddruckqualität. Wenn Sie Hohe Bilddruckqualität auf

Ein stellen, verlangsamt sich die Druckgeschwindigkeit.

 Druckergebnis verbessern

Mit dieser Funktion kann ein Druckqualitätsproblem behoben werden.

• Gewelltes Papier vermeiden

Wenn Sie diese Einstellung wählen, wellt sich das Papier eventuell weniger. Wenn Sie nur wenige Seiten drucken, benötigen Sie diese Einstellung nicht. Wir empfehlen, im Druckertreiber als Druckmedium ein dünneres Medium einzustellen.

Diese Funktion verringert die Temperatur des Fixiervorganges.

• Tonerfixierung optimieren

Diese Funktion erhöht die Temperatur des Fixiervorganges.

 Einstellung zur Reduzierung von Schattenbildung

Wenn Sie das Gerät in einer Umgebung mit hoher Luftfeuchtigkeit verwenden, lassen sich Nachbilder

durch diese Einstellung unter Umständen reduzieren. Verwenden Sie die Einstellung nicht bei einer

Luftfeuchtigkeit von unter 30 %, da sich die Nachbilder in diesem Fall verstärken könnten.

 Einstellung Druckdichte

Hier können Sie die Druckdichte erhöhen oder verringern.

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Registerkarte Anschlüsse 2

Drucken

Hinweis

Status Monitor 2

Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt, zum Beispiel Papierstau oder Papiermangel, wird am Bildschirm direkt eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

Sie können den aktuellen Status des Gerätes jederzeit überprüfen. Doppelklicken Sie dazu auf das StatusMonitor-Symbol in der Taskleiste oder wählen Sie am PC Status Monitor unter Start/Alle Programme/Brother/MFC-XXXX.

(Windows

Wenn Sie während der Installation Status Monitor beim Starten aktivieren eingestellt haben, sehen Sie die Schaltfläche oder das Status Monitor-Symbol in der Taskleiste.

Um das Status Monitor-Symbol in der Taskleiste anzeigen zu lassen, klicken Sie auf die Schaltfläche . Das Status Monitor-Symbol erscheint in einem kleinen Fenster. Ziehen Sie dann das Symbol in die

Taskleiste.

Sie finden hier außerdem einen Link zur Problemlösung und zur Brother-Website für original Verbrauchsmaterial. Klicken Sie auf die Schaltfläche Besuchen Sie die Website für original Verbrauchsmaterial, um weitere Informationen zum original Verbrauchsmaterial von Brother zu erhalten.

• Weitere Informationen über den Status Monitor erhalten Sie, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das

Symbol Status Monitor klicken und Hilfe wählen.

• Die Funktion zum automatischen Software-Update ist aktiv, wenn der Status Monitor aktiviert ist. Mit der Aktualisierungsfunktion können Sie sowohl Updates für Brother-Anwendungen als auch für GeräteFirmware automatisch empfangen.

Drucken

Gerätestatus überwachen 2

Die Farbe des Status Monitor-Symbols ändert sich entsprechend dem Gerätestatus.

 Grünes Symbol: Das Gerät ist in Bereitschaft.

 Gelbes Symbol: Zeigt eine Warnung an.

 Rotes Symbol: Beim Drucken ist ein Fehler aufgetreten.

Sie können sich den Status Monitor auf Ihrem PC in der Taskleiste oder auf dem Desktop anzeigen lassen.

Hinweis

Die Vorgehensweise beim Scannen und die Treiber unterscheiden sich, je nachdem, welches Betriebssystem Sie verwenden. Das Gerät verwendet einen TWAIN-kompatiblen Treiber, um Dokumente mit Anwendungsprogrammen zu scannen.

Es werden zwei Scannertreiber installiert. Ein TWAIN-kompatibler Scannertreiber (siehe Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber uu Seite 48) und ein WIA-Treiber (Windows

(siehe Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber uu Seite 56).

• Zu Nuance™ PaperPort™ 12SE lesen Sie Verwenden von Nuance™ PaperPort™ 12SE uu Seite 66.

• Wenn Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und über das Netzwerk nicht gescannt werden kann, müssen Sie eventuell die Firewall-Einstellungen konfigurieren, um die Kommunikation über die Ports

54925 und 137 zu ermöglichen. Wenn Sie die Windows bereits von der Installations-CD-ROM installiert wurde, ist die Firewall schon entsprechend konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Firewall-Einstellungen (für Netzwerknutzer) uu Seite 125.

Scannen 3

Imaging Acquisition)

-Firewall verwenden und die MFL-Pro-Suite

Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber 3

Die Brother MFL-Pro Suite enthält einen TWAIN-kompatiblen Scannertreiber. TWAIN-Treiber sind die Standardtreiber zur Kommunikation zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen. Dies bedeutet, dass Sie nicht nur Bilder direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort™ 12SE-Anwendung scannen können, sondern auch direkt in viele andere Anwendungsprogramme, die das Scannen mit TWAIN-Treibern

unterstützen. Dazu gehören auch so häufig verwendete Programme wie Adobe und viele andere Programme.

Photoshop®, CorelDRAW®

Scannen eines Dokumentes in den PC 3

Um eine ganze Seite zu scannen haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden.

a Legen Sie das Dokument ein. b Öffnen Sie zum Scannen die Anwendung Nuance™ PaperPort™ 12SE, die mit der MFL-Pro Suite

installiert wurde.

In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass Nuance™ PaperPort™ 12SE verwendet wird. Wenn Sie eine andere Software nutzen, können die einzelnen Schritte von der Beschreibung abweichen.

c Klicken Sie auf Scaneinstellungen auf der Registerkarte Desktop im Ribbon.

Das Scannen oder Foto abrufen-Panel erscheint auf der linken Seite im Bildschirm.

Scannen

d Klicken Sie auf Auswählen....

e Wählen Sie TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX oder TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN in der Liste

Verfügbare Scanner. (XXXX steht für den Modellnamen Ihres Geräts.)

f Aktivieren Sie Scanner-Dialogfeld anzeigen im Scannen oder Foto abrufen-Panel. g Klicken Sie auf Scannen.

Das Scanner Setup-Dialogfeld erscheint nun.

h Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scanner-Setup-Dialogfeld vor:

 Scannen (Bildtyp) (1)  Auflösung (2)  Scanmodus (3)  Rauschen reduzieren (4)  Helligkeit (5)  Kontrast (6)  Dokumentengröße (7)  Duplex-Scannen (beidseitig) (8)

(Für DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW und MFC-8950DW(T))

i Klicken Sie auf Start.

Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Abbrechen, um zum PaperPort™ 12SEFenster zurückzukehren.

Scannen

Hinweis

• Nachdem Sie eine Dokumentengröße gewählt haben, können Sie den Scanbereich durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste einstellen. Sie können so den zu scannenden Teil des Bildes eingrenzen. (Siehe PreScan-Funktion verwenden, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen uu Seite 50.)

• Für Modelle, die das Duplex-Scannen unterstützen:

• Die Größe des Scanbereiches kann nicht geändert werden.

• Duplex-Scannen ist nur bei Verwendung des Vorlageneinzuges möglich.

• Die Schaltfläche PreScan kann nicht zur Vorschau eines Bildes verwendet werden.

PreScan-Funktion verwenden, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen 3

Mit der PreScan-Schaltfläche können Sie vor dem Scannen eine Vorschau des Bildes ansehen und nicht benötigte Teile abschneiden.

Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie im Scanner-Setup-Dialogfeld auf die Schaltfläche Start, um das Bild einzuscannen.

a Folgen Sie den Schritten a bis g unter Scannen eines Dokumentes in den PC uu Seite 48. b Wählen Sie die Einstellungen für Scannen (Bildtyp), Auflösung, Scanmodus, Helligkeit, Kontrast

und Dokumentengröße.

Die PreScan-Funktion kann nicht verwendet werden, wenn Duplex-Scannen (beidseitig) gewählt ist.

c Klicken Sie auf PreScan.

Das gesamte Bild wird nun eingescannt und im Scanbereich (1) des Scanner-Setup-Dialogfeldes angezeigt.

Scannen

Hinweis

d Ziehen Sie mit gedrückt gehaltener linker Maustaste einen Rahmen um den Ausschnitt des Bildes, den

Sie einscannen möchten.

1 Scanbereich

Durch Klicken auf können Sie das Bild vergrößern und anschließend mit wieder auf Originalgröße verkleinern.

e Legen Sie das Dokument erneut ein.

Wenn Sie das Dokument in Schritt a auf das Vorlagenglas gelegt haben, überspringen Sie diesen Schritt.

f Klicken Sie auf Start.

Es wird jetzt nur der ausgewählte Bereich des Dokumentes im PaperPort™ 12SE-Fenster (bzw. im Fenster der verwendeten Anwendung) angezeigt.

g Im PaperPort™ 12SE-Fenster können Sie weitere Optionen zum Bearbeiten des eingescannten

Dokumentes verwenden.

Einstellungen im Scanner-Setup-Dialogfeld 3

Scannen (Bildtyp) 3

Wählen Sie als Bildtyp Foto, Web oder Text. Auflösung und Scanmodus werden entsprechend für jede der Standardeinstellungen geändert.

Die Standardeinstellungen sind in der folgenden Tabelle aufgelistet:

Scannen (Bildtyp) Auflösung Scanmodus Foto Zum Scannen von Fotos 300 x 300 dpi 24-Bit-Farbe Web Wenn das Bild in Webseiten eingefügt werden soll 100 x 100 dpi 24-Bit-Farbe Text Zum Scannen von Textdokumenten 200 x 200 dpi Schwarzweiß

Scannen

Auflösung 3

Sie können die Scanner-Auflösung in der Dropdown-Liste Auflösung auswählen. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Auflösungen und Farbeinstellungen.

Auflösung Schwarzweiß/

Grau (Fehlerstreuung)

100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nein Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nein Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nein Ja 9600 x 9600 dpi Ja Nein Ja 19200 x 19200 dpi Ja Nein Ja

256 Farben Echte Graustufen/

24-Bit-Farbe

Scanmodus 3

 Schwarzweiß

Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen.

 Grau (Fehlerstreuung)

Diese Einstellung wird für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. (Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern, ohne echte Graupunkte zu benutzen. Es werden schwarze Punkte in einer bestimmten Matrix angeordnet, um Grautöne zu erzeugen.)

 Echte Graustufen

Diese Einstellung wird für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. Dieser Modus ist genauer, weil er bis zu 256 Grauschattierungen verwendet.

 256 Farben

Wählen Sie diese Einstellung, um mit bis zu 256 Farben zu scannen.

 24-Bit-Farbe

Wählen Sie diese Einstellung, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen. Die Einstellung 24-Bit-Farbe erzeugt ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe, die Datei wird jedoch

ungefähr dreimal größer als mit der Einstellung 256 Farben. Sie erfordert den meisten Speicher und hat die längste Übertragungszeit.

Scannen

Hinweis

Rauschen reduzieren 3

Mit dieser Einstellung können Sie die Qualität Ihrer gescannten Bilder verbessern. Die Einstellung Rauschen reduzieren steht zur Verfügung, wenn 24-Bit-Farbe und als Scanauflösung 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi oder 600 × 600 dpi gewählt sind.

Helligkeit 3

Stellen Sie die Helligkeit so ein (-50 bis 50), dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Die Standardeinstellung ist 0 für eine durchschnittliche Helligkeit.

Sie können die Helligkeit verändern, indem Sie den Regler nach rechts bzw. links schieben, um ein helleres bzw. ein dunkleres Bild zu erhalten. Die Einstellung kann auch geändert werden, indem ein Wert in das Kästchen eingegeben wird.

Wenn das eingescannte Bild zu hell ist, sollten Sie einen niedrigeren Wert für Helligkeit wählen und das Dokument noch einmal einscannen. Ist das eingescannte Bild zu dunkel, wählen Sie einen höheren Wert für Helligkeit und scannen das Dokument noch einmal ein.

Die Einstellung Helligkeit ist nicht verfügbar, wenn 256 Farben gewählt wurde.

Kontrast 3

Sie können den Kontrast durch Verschieben des Reglers nach links oder rechts verringern oder erhöhen. Das Erhöhen des Kontrastes hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes stärker hervor, während das Verringern des Kontrastes mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar macht. Die Einstellung kann auch geändert werden, indem Sie den Kontrast einstellen.

Die Kontrast-Einstellung ist nur dann verfügbar, wenn Grau (Fehlerstreuung), Echte Graustufen oder 24-Bit-Farbe gewählt wurde.

Beim Scannen von Fotos oder anderen Bildern, die Sie in Textverarbeitungs- oder Grafikprogrammen verwenden möchten, sollten Sie verschiedene Kontrast- und Auflösungseinstellungen ausprobieren, um die beste Einstellung herauszufinden.

Scannen

Dokumentengröße 3

Wählen Sie eines der folgenden Formate:

 A4210x297mm(8.3x11.7Zoll)  JISB5182x257mm(7.2x10.1Zoll)  Letter215.9x279.4mm(81/2x11Zoll)  Legal215.9x355.6mm(81/2x14Zoll)  A5148x210mm(5.8x8.3Zoll)  Executive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 Zoll)  Visitenkarte90x60mm(3.5x2.4Zoll)

Zum Scannen von Visitenkarten wählen Sie die Größe der Visitenkarte und platzieren Sie dann die Visitenkarte mit der Vorderseite nach unten in der oberen linken Ecke auf dem Vorlagenglas.

 10x15cm(4x6Zoll)  13x20cm(5x8Zoll)  9 x 13 cm (3.5 x 5 Zoll)  13x18cm(5x7Zoll)  Postkarte1100x148mm(3.9x5.8Zoll)  Postkarte 2 (doppelt) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 Zoll)  Benutzerdefiniert...

Wenn Sie Benutzerdefiniert... als Größe gewählt haben, erscheint das Dialogfeld Benutzerdefinierte Dokumentengröße.

Geben Sie einen Namen für das Dokument in das Feld Name der benutzerdefinierten Dokumentengröße ein und geben Sie die Breite und Höhe an.

Zur Angabe von Breite und Höhe können Sie zwischen der Maßeinheit mm oder Zoll wählen.

Scannen

Hinweis

• Die jeweils gewählte Dokumentengröße wird im Scannerfenster angezeigt:

• Breite: Zeigt die Breite des Scanbereiches an.

• Höhe: Zeigt die Höhe des Scanbereiches an.

• Datengröße: Zeigt die ungefähre Dateigröße, berechnet auf Grundlage eines Bitmap-Formats, an. Die

Datengröße ändert sich, wenn ein anderes Format gewählt wird, z. B. JPEG.

• Frei wählbar von 8,9 x 8,9 mm bis 215,9 x 355,6 mm

Scannen

Hinweis

Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber 3

WIA-Kompatibilität 3

Zum Scannen von Bildern mit dem Gerät können Sie Windows® Image Acquisition (WIA) auswählen. Die Bilder können direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort™ 12SE-Anwendung oder in jede andere Anwendung eingescannt werden, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist.

•Windows® XP unterstützt das Duplex-Scannen im WIA-Treiber nicht.

• Duplex-Scannen wird auf dem DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW und MFC-8950DW(T) unterstützt.

Scannen eines Dokumentes in den PC 3

Um eine ganze Seite zu scannen haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden.

Wenn Sie mit der Vorschau-Funktion nur einen bestimmten Ausschnitt einer Vorlage einscannen möchten, müssen Sie dazu das Vorlagenglas verwenden. (Siehe Scannen mit Vorschau-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen uu Seite 59.)

a Legen Sie das Dokument ein. b Öffnen Sie zum Scannen die Anwendung Nuance™ PaperPort™ 12SE, die mit der MFL-Pro Suite

installiert wurde.

In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass Nuance™ PaperPort™ 12SE verwendet wird. Wenn Sie eine andere Software nutzen, können die einzelnen Schritte von der Beschreibung abweichen.

c Klicken Sie auf Scaneinstellungen auf der Registerkarte Desktop im Ribbon.

Das Scannen oder Foto abrufen-Panel erscheint auf der linken Seite im Bildschirm.

d Klicken Sie auf Auswählen....

e Wählen Sie WIA: Brother MFC-XXXX oder WIA: Brother MFC-XXXX LAN in der Liste

Verfügbare Scanner. (XXXX steht für den Modellnamen Ihres Geräts.)

f Aktivieren Sie Scanner-Dialogfeld anzeigen im Scannen oder Foto abrufen-Panel. g Klicken Sie auf Scannen.

Es erscheint nun das Scanner-Setup-Dialogfeld.

Scannen

h Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scanner-Setup-Dialogfeld vor:

 Papierquelle (1)  Bildtyp (2)  Qualität des gescannten Bildes verbessern (3)  Seitengröße (4)  Vorschau (5)  Scannen (6)

i Wählen Sie Papiereinzug in der Dropdown-Liste Papierquelle aus (1). j Wählen Sie den Bildtyp (2). k Wählen Sie die Seitengröße in der Dropdown-Liste aus (4).

Scannen

Hinweis

l Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes

verbessern (3). Sie können die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung (DPI) und Bildtyp

im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die Einstellung geändert haben.

• Sie können eine Scannerauflösung von bis zu 1200 dpi wählen.

• Zur Verwendung einer höheren Auflösung als 1200 dpi benutzen Sie das Brother-Dienstprogramm Scanner Utility. (Siehe Scanner Utility uu Seite 61.)

m Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf die Schaltfläche Scannen (6).

Das Gerät liest das Dokument ein.

Scannen

Scannen mit Vorschau-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen 3

Mit der Vorschau-Schaltfläche können Sie vor dem Scannen eine Vorschau des Bildes ansehen und nicht benötigte Teile abschneiden. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Scannen klicken, um den gewählten Ausschnitt des Bildes einzuscannen.

a Folgen Sie den Schritten a bis g unter Scannen eines Dokumentes in den PC uu Seite 56. b Wählen Sie Flachbett in der Dropdown-Liste Papierquelle aus (1).

 Papierquelle (1)  Bildtyp (2)  Qualität des gescannten Bildes verbessern (3)  Scanbereich (4)  Vorschau (5)  Scannen (6)

Scannen

c Wählen Sie den Bildtyp (2). d Klicken Sie auf Vorschau (5).

Das gesamte Bild wird in den PC gescannt und erscheint im Scanbereich (4).

e Ziehen Sie mit gedrückt gehaltener linker Maustaste einen Rahmen um den Ausschnitt des Bildes, den

Sie einscannen möchten.

f Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes

verbessern (3). Sie können die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung (DPI) und Bildtyp

im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die Einstellung geändert haben.

g Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen (6).

Das Gerät liest das Dokument ein. Es wird jetzt nur der ausgewählte Bereich des Dokumentes im PaperPort™ 12SE-Fenster (bzw. im Fenster der verwendeten Anwendung) angezeigt.

Scannen

Hinweis

Scanner Utility 3

Mit dem Dienstprogramm Scanner-Utility kann der WIA-Scannertreiber für die Verwendung von Auflösungen

mit mehr als 1200 dpi konfiguriert und die Papiergröße geändert werden (nur Windows Legal-Format als Standard-Scangröße einstellen möchten, verwenden Sie dieses Programm, um die Einstellung zu ändern. Damit die Einstellungen wirksam werden, müssen Sie den PC neu starten.

Wenn Sie mit höheren Auflösungen als 1200 dpi scannen, kann die Datei sehr groß werden. Vergewissern Sie sich, dass im Arbeitsspeicher und auf der Festplatte genügend Platz für die Datei zur Verfügung steht. Wenn nicht ausreichend Platz vorhanden ist, kann der PC die Datei nicht speichern und die Daten gehen eventuell verloren.

 Dienstprogramm starten

Sie können das Programm starten, indem Sie Scanner Utility unter Start/Alle Programme/Brother/MFC-XXXX wählen. (XXXX steht für den Namen Ihres Modells.)/ Scanner-Einstellungen/Scanner Utility.

Die an Ihrem Computer angezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem variieren.

XP). Wenn Sie das

Scannen

Hinweis

(Windows Vista® und Windows®7) Wenn der Bildschirm Benutzerkontensteuerung erscheint, gehen Sie wie folgt vor:

• Für Nutzer mit Administratorrechten: Klicken Sie auf Zulassen.

• Für Nutzer ohne Administratorrechte: Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf

OK.

Scannen

Hinweis

Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (Windows-Fotogalerie und Windows-Fax und Scan) 3

Scannen eines Dokumentes in den PC 3

Um eine ganze Seite zu scannen haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden.

Duplex-Scannen wird auf dem DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW und MFC-8950DW(T) unterstützt.

a Legen Sie das Dokument ein. b Öffnen Sie Ihr Anwendungsprogramm zum Scannen eines Dokumentes. c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Windows-Fotogalerie:

Klicken Sie auf Datei und dann auf Von Kamera oder Scanner importieren.

 Windows-Fax und Scan:

Klicken Sie auf Datei, Neu und dann auf Scannen.

d Wählen Sie den Scanner, den Sie verwenden möchten. e Klicken Sie auf Importieren.

Das Scanner-Dialogfeld erscheint.

f Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scanner-Dialogfeld vor.

• Sie können Duplex-Scannen in der Dropdown-Liste Quelle auswählen.

• Wenn Sie zum Scannen Web-Services verwenden wollen, vergewissern Sie sich, dass es sich bei dem

unter Scanner ausgewählten Scanner um ein Gerät von Brother handelt, das Web-Services zum Scannen unterstützt.

Scannen

 Scanner (1)  Profil (2)  Quelle (3)  Papiergröße (4)  Farbformat (5)  Dateiformat (6)  Auflösung (DPI) (7)  Helligkeit (8)  Kontrast (9)  Scanbereich (10)  Vorschau (11)  Scannen (12)

g Klicken Sie auf Scannen im Scanner-Dialogfeld.

Das Gerät liest das Dokument ein.

11 12

Scannen

Scannen mit Vorschau-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen 3

a Folgen Sie den Schritten a bis e unter Scannen eines Dokumentes in den PC uu Seite 63. b Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. c Wählen Sie Flachbett in der Dropdown-Liste Quelle aus. Nehmen Sie - falls gewünscht - weitere

Einstellungen im Scanner-Dialogfeld vor.

d Klicken Sie auf Vorschau.

Das gesamte Bild wird in den PC gescannt und erscheint im Scanbereich.

e Ziehen Sie mit gedrückt gehaltener linker Maustaste einen Rahmen um den Ausschnitt des Bildes, den

Sie einscannen möchten.

f Klicken Sie auf Scannen im Scanner-Dialogfeld.

Das Gerät liest das Dokument ein. Es wird jetzt nur der ausgewählte Bereich des Dokumentes im Anwendungsfenster angezeigt.

Scannen

Hinweis

Verwenden von Nuance™ PaperPort™ 12SE 3

• Nuance™ PaperPort™ 12SE unterstützt nur Windows® XP (SP3 oder höher), XP Professional x64 Edition

(SP2 oder höher), Windows Vista

• In Ländern, für die entsprechende Exportverbote gelten, nicht erhältlich.

Nuance™ PaperPort™ 12SE für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm. Sie können PaperPort™ 12SE zur Ansicht der eingescannten Dokumente verwenden.

PaperPort™ 12SE bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Ihre Grafiken und Textdokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage, zum Drucken oder zum Faxen zusammenzufassen.

In diesem Abschnitt werden nur die Grundfunktionen der Software erklärt. Ausführliche Informationen finden Sie im Nuance™ Einführungshandbuch. Wenn Sie das komplette Nuance™ PaperPort™ 12SE

Einführungshandbuch lesen möchten, wählen Sie die Registerkarte Hilfe im Ribbon und klicken Sie auf Einführungshandbuch. Bei der Installation der MFL-Pro Suite von der Installations-CD--ROM wird

Nuance™ PaperPort™ 12SE für Brother automatisch mitinstalliert. Nuance™ PaperPort™ 12SE kann über die Programmgruppe Nuance™ PaperPort™ SE aufgerufen werden. Sie finden diese unter Start/Alle Programme/Nuance PaperPort 12 auf Ihrem Computer.

(SP2 oder höher) und Windows®7.

Objekte ansehen 3

Nuance™ PaperPort™ 12SE stellt verschiedene Möglichkeiten zur Ansicht von Objekten zur Verfügung: Desktop zeigt die Objekte im gewählten Ordner als Miniaturansichten (d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine

Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repräsentieren) oder als Symbole an. Sie können PaperPort™ 12SE-Objekte (MAX-Dateien) und auch PaperPort™ 12SE-fremde Objekte (mit

anderen Anwendungsprogrammen erstellte Dateien) ansehen. Alle Grafikdateien (PaperPort™ 12SE *.max- und andere Dateien) werden angezeigt und mit einem Symbol

gekennzeichnet, das auf die Anwendung hinweist, mit der der jeweilige Dateityp erstellt oder verknüpft wurde. Andere Dateien als Grafikdateien werden als kleines Rechteck angezeigt und nicht als wirkliches Abbild der Datei.

Scannen

ImageView zeigt eine Großaufnahme einer einzelnen Seite. Sie können ein PaperPort™ 12SE-Objekt

öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche In Bildansicht öffnen auf der Registerkarte Desktop im Ribbon klicken.

Auch PaperPort™ SE-fremde Objekte können durch Doppelklicken geöffnet werden, sofern die entsprechende Anwendung auf Ihrem PC installiert ist.

Organisation der Objekte in den Ordnern 3

PaperPort™ 12SE stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie auf dem Desktop aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort™ 12SE-Objekt oder ein PaperPort™ 12SEfremdes Objekt sein:

 In der Ordneransicht sind die Ordner in einer Baumstruktur angeordnet. Verwenden Sie diesen Bereich,

um Ordner zu wählen und die darin enthaltenen Objekte in Desktop anzusehen.

 Sie können einfach ein Objekt in den gewünschten Ordner ziehen. Wenn der Ordner hervorgehoben ist,

lassen Sie die Maustaste los. Das Objekt ist dann in diesem Ordner gespeichert.

 Ordner können auch in anderen Ordnern gespeichert werden.  Wenn Sie auf einen Ordner doppelklicken, werden die darin gespeicherten Objekte (PaperPort™ 12SE

MAX-Dateien und andere Dateien) auf dem Desktop angezeigt.

 Es kann auch der Windows

-Explorer verwendet werden, um die in Desktop gezeigten Ordner und

Objekte zu verwalten.

Scannen

Verknüpfungen zu anderen Anwendungen 3

Nuance™ PaperPort™ 12SE erkennt automatisch viele andere auf Ihrem PC gespeicherte Anwendungsprogramme und erstellt eine Verknüpfung zu diesen Programmen.

Die Leiste am unteren Rand des PaperPort™ 12SE Desktops zeigt, welche Programme mit PaperPort™ 12SE verwendet werden können.

Sie können ein Objekt vom PaperPort™ 12SE Desktop auf eines der Verknüpfungssymbole in der Sendeleiste von PaperPort™ 12SE ziehen, um es in der entsprechenden Anwendung zu öffnen. PaperPort™ 12SE konvertiert das Objekt automatisch in das entsprechende Format.

Wenn PaperPort™ 12SE eine auf Ihrem Computer vorhandene Anwendung nicht automatisch erkennt, können Sie mit der Schaltfläche Neue Verknüpfung auf der Registerkarte Extras im Ribbon auch manuell eine Verknüpfung erstellen.

Nuance™ PaperPort™ 12SE konvertiert eingescannten Text so, dass er bearbeitet werden kann 3

Nuance™ PaperPort™ 12SE kann einen eingescannten Text schnell in einen mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitbaren Text umwandeln.

PaperPort™ 12SE verwendet die OCR-Texterkennung, die mit PaperPort™ 12SE geliefert wird. PaperPort™ 12SE kann gegebenenfalls auch eine auf Ihrem PC installierte OCR-Anwendung verwenden. Sie können das gesamte Objekt oder über die Schaltfläche Text kopieren auf der Registerkarte Objekt im Ribbon nur einen bestimmten Teil des Textes konvertieren.

Wenn Sie ein Objekt auf ein Symbol für ein Textverarbeitungsprogramm ziehen, wird das PaperPort™ 12SE OCR-Programm gestartet. Sie können auch Ihr eigenes OCR-Programm verwenden.

Objekte aus anderen Anwendungen importieren 3

Sie können nicht nur Objekte einscannen, sondern auch auf verschiedenen Wegen Objekte in PaperPort™ 12SE integrieren und in eine PaperPort™ 12SE-Datei (MAX) konvertieren, indem Sie:

 ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft  Dateien importieren, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Dateiformat

gespeichert wurden (wie z. B. mit Windows

Bitmap (BMP-Format) oder im TIFF-Format).

Word, auf den Desktop drucken.

Scannen

Objekte in andere Formate exportieren 3

Sie können PaperPort™ 12SE-Objekte in verschiedene gängige Dateiformate exportieren, wie BMP, JPEG, TIFF oder PDF.

Bilddatei exportieren 3

a Klicken Sie auf Speichern unter... auf der PaperPort-Schaltfläche.

Das Dialogfeld “XXXX speichern unter” wird angezeigt.

b Wählen Sie Laufwerk und Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll. c Geben Sie einen neuen Dateinamen ein und wählen Sie den Dateityp aus. d Klicken Sie auf Speichern, um die Datei zu speichern, oder auf Abbrechen, um zum PaperPort™

12SE-Fenster zurückzukehren, ohne die Datei zu speichern.

Deinstallieren von Nuance™ PaperPort™ 12SE 3

(Windows® XP) 3

a Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung, Software und dann auf das Symbol Programme ändern

oder entfernen.

b Wählen Sie Nuance PaperPort 12 in der Liste aus und klicken Sie auf Ändern oder Entfernen.

(Windows Vista® und Windows®7) 3

a Klicken Sie auf , Systemsteuerung, Programme und Programme und Funktionen.

b Wählen Sie Nuance PaperPort 12 in der Liste aus und klicken Sie auf Deinstallieren.

ControlCenter4 4

Übersicht 4

Mit dem ControlCenter4 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig.

Das ControlCenter4 hat zwei Benutzeroberflächen: Standard-Modus und Erweiterter Modus. Das ControlCenter4 steuert auch die Einstellungen für die SCANNER-Taste am Funktionstastenfeld oder

Scannen auf dem Touchscreen des Brother-Geräts. Informationen zur Konfiguration der Einstellungen für die SCANNER-Taste oder Scannen am Gerät finden Sie unter Einstellungen der Scanner-Taste

konfigurieren uu Seite 82 für Standard-Modus bzw. unter Einstellungen der Scanner-Taste konfigurieren uu Seite 96 für Erweiterter Modus.

 Standard-Modus

Im Standard-Modus haben Sie einfachen und komfortablen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen Ihres Gerätes. Dieser Modus empfiehlt sich in der Regel für Home Offices. Siehe ControlCenter4 im Standard- Modus verwenden uu Seite 71.

 Erweiterter Modus

Erweiterter Modus: Hier haben Sie die Möglichkeit, die Einstellungen der einzelnen Funktionen Ihres Gerätes genauer zu bestimmen. Sie können bis zu drei benutzerdefinierte Registerkarten zu Ihren Originaleinstellungen hinzufügen. Siehe ControlCenter4 im Erweiterten Modus verwenden uu Seite 86.

Benutzerschnittstelle wechseln 4

a Klicken Sie auf Konfiguration und wählen Sie dann Modusauswahl. b Wählen Sie Standard-Modus oder Erweiterter Modus im Modus-Dialogfeld aus.

ControlCenter4

ControlCenter4 im Standard-Modus verwenden 4

In diesem Abschnitt werden die Funktionen des ControlCenter4 - Standard-Modus kurz beschrieben. Für weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen klicken Sie auf (Hilfe).

1 Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei, eine E-Mail, ein Textverarbeitungsprogramm oder

in eine Grafikanwendung Ihrer Wahl.

2 Zugriff auf die für Ihr Gerät verfügbaren PC-FAX-Funktionen. (Für MFC-Modelle) 3 Zugriff auf die Geräteeinstellungen, die vom Computer aus konfiguriert werden können. 4 Link zum Brother Solutions Center Brother CreativeCenter und zur ControlCenter-Hilfe-Datei. 5 In der Dropdown-Liste Modell können Sie wählen, mit welchem Gerät sich das ControlCenter4 verbinden

soll.

6 Sie können die Benutzeroberfläche und die Starteinstellungen des ControlCenter4 ändern. 7 Sie können die Hilfe-Datei aufrufen. 8 Sie können den Brother Status Monitor durch Klicken auf die Schaltfläche Gerätestatus aufrufen.

ControlCenter4

Funktionen des ControlCenter4 für Nutzer des Standard-Modus 4

Scannen (Siehe Registerkarte Scannen uu Seite 73.)

 Siehe Gescanntes Bild speichern uu Seite 75.  Siehe Gescanntes Bild drucken uu Seite 76.  Siehe Gescanntes Bild mit einer Anwendung öffnen uu Seite 76.  Siehe Gescannte Datei an eine E-Mail anhängen uu Seite 77.  Siehe Texterkennungsfunktion (OCR) verwenden uu Seite 77.

PC-FAX (Siehe Registerkarte PC-FAX (Für MFC-Modelle) uu Seite 78.)

 Siehe Gescanntes Bild senden uu Seite 79.  Siehe Bilddatei vom Computer aus senden uu Seite 79.  Siehe Empfangene PC-Faxdaten ansehen und ausdrucken uu Seite 80.

Geräteeinstellungen (Siehe Registerkarte Geräteeinstellungen uu Seite 81.)

 Siehe Remote Setup konfigurieren (Für MFC-Modelle) uu Seite 81.  Siehe Rufnummern aufrufen (Für MFC-Modelle) uu Seite 82.  Siehe Einstellungen der Scanner-Taste konfigurieren uu Seite 82.  Siehe BRAdmin-Dienstprogramm starten uu Seite 84.

Support (Siehe Registerkarte Support uu Seite 85.)

 Siehe ControlCenter-Hilfe öffnen uu

ehe Brother Solutions Center verwenden uu Seite 85.

 S  Siehe Brother CreativeCenter aufrufen uu Seite 85.

Seite 85.

ControlCenter4

Registerkarte Scannen 4

Es stehen fünf Scanfunktionen zur Verfügung: Speichern, Drucken, Mit einer Anwendung öffnen, E-Mail senden und Text (OCR).

In diesem Abschnitt werden die Funktionen der Registerkarte Scannen kurz beschrieben. Für weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen klicken Sie auf (Hilfe).

1 PC-Scan-Einstellungsbereich 2 Bildansicht 3 Schaltfläche Speichern 4 Schaltfläche Drucken 5 Schaltfläche Mit einer Anwendung öffnen 6 Schaltfläche E-Mail senden 7 Schaltfläche Text (OCR)

ControlCenter4

Dateitypen 4

Zum Speichern der Dokumente können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen.

Für Speichern und E-Mail senden 4

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg) - In den meisten Fällen zum Scannen von Bildern empfehlenswert.  TIFF (*.tif)  TIFF Mehrseitig (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf) - Zum Scannen und Austauschen von Dokumenten empfehlenswert.  Geschützte PDF-Datei (*.pdf)  Durchsuchbare PDF (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

Für Text (OCR)

 Text (*.txt)  HTML 3.2 (*.htm)  HTML 4.0 (*.htm)  Durchsuchbare PDF (*.pdf)  WordPad (*.rtf)  RTFWord97(*.rtf)  RTFWord2000(*.rtf)  WordPerfect 8 (*.wpd)  WordPerfect 9, 10 (*.wpd)  Microsoft Excel 97 (*.xls)  Microsoft Excel 2003, XP (*.xls)

ControlCenter4

Hinweis

• Das Format „XML Paper Specification“ steht für Windows Vista® und Windows® 7 zur Verfügung oder für Anwendungsprogramme, die „XML Paper Specification“-Dateien unterstützen.

• Wenn Sie den Dateityp TIFF oder TIFF Mehrseitig eingestellt haben, können Sie “Nicht komprimiert” oder “Komprimiert” wählen.

• Um ein mehrseitiges Dokument über das Vorlagenglas zu scannen, aktivieren Sie Manuell mehrere Seiten scannen, und gehen Sie nach den angezeigten Anweisungen vor.

• Beim Dateiformat Durchsuchbare PDF liegt eine Schicht Textdaten über einem gescannten Bild. In der Textdatenschicht können Sie nach dem Text in den Bilddaten suchen. Die Spracheinstellung für die Texterkennung muss mit der Suchsprache übereinstimmen, die Sie für das durchsuchbare PDF verwenden möchten.

•Um Durchsuchbare PDF (*.pdf) auswählen zu können, installieren Sie Nuance™ PaperPort™ 12SE von der Installations-CD-ROM. Wenn Sie die MFL-Pro Suite von der Installations-CD-ROM installiert haben (uu Installationsanleitung), wurde Nuance™ PaperPort™ 12SE bereits mitinstalliert.

Dokumentengröße 4

Sie können die Dokumentengröße in der Pulldown-Liste auswählen. Wenn Sie als Dokumentengröße eine 1-auf-2-Einstellung, wie zum Beispiel 1auf2(A4), gewählt haben, wird das gescannte Bild in zwei A5-große Dokumente unterteilt.

Gescanntes Bild speichern 4

Mit der Schaltfläche (Speichern) können Sie ein eingescanntes Bild als Datei in einem in der Liste der Dateitypen angezeigten Dateityp auf der Festplatte Ihres Computers speichern.

a Konfigurieren Sie die Einstellungen im PC-Scan-Einstellungsbereich.

b Klicken Sie auf (Scannen).

c Prüfen und bearbeiten Sie (falls notwendig) das gescannte Bild in der Bildansicht.

d Klicken Sie auf (Speichern).

e Das Dialogfeld Speichern wird angezeigt. Wählen Sie Ihren Zielordner und weitere Einstellungen.

Klicken Sie auf OK.

f Das Bild wird in dem von Ihnen gewählten Ordner gespeichert.

ControlCenter4

Gescanntes Bild drucken 4

Sie können eine Seite mit Ihrem Gerät einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des ControlCenter4, die vom Druckertreiber Ihres Brother-Gerätes unterstützt wird, ausdrucken.

a Wählen Sie die Registerkarte Scannen. b Konfigurieren Sie die Einstellungen im PC-Scan-Einstellungsbereich.

c Klicken Sie auf (Scannen).

d Prüfen und bearbeiten Sie (falls notwendig) das gescannte Bild in der Bildansicht.

e Klicken Sie auf (Drucken).

f Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf (Drucken starten).

Gescanntes Bild mit einer Anwendung öffnen 4

Durch Klicken auf die Schaltfläche (Mit einer Anwendung öffnen) können Sie ein Bild einscannen und direkt in Ihrer Grafikanwendung zur Bearbeitung öffnen.

a Wählen Sie die Registerkarte Scannen. b Konfigurieren Sie die Einstellungen im PC-Scan-Einstellungsbereich.

c Klicken Sie auf (Scannen).

d Prüfen und bearbeiten Sie (falls notwendig) das gescannte Bild in der Bildansicht.

e Klicken Sie auf (Mit einer Anwendung öffnen).

f Wählen Sie die Anwendung in der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK. g Das Bild wird in der gewählten Anwendung angezeigt.

ControlCenter4

Hinweis

Gescannte Datei an eine E-Mail anhängen 4

Mit der Schaltfläche (E-Mail senden) können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen.

a Wählen Sie die Registerkarte Scannen. b Konfigurieren Sie die Einstellungen im PC-Scan-Einstellungsbereich.

c Klicken Sie auf (Scannen).

d Prüfen und bearbeiten Sie (falls notwendig) das gescannte Bild in der Bildansicht.

e Klicken Sie auf (E-Mail senden).

f Konfigurieren Sie die Einstellung für die angehängte Datei und klicken Sie auf OK. g Ihr Standard-E-Mail-Programm öffnet sich und hängt das Bild an eine neue, leere E-Mail an.

Webmail-Services werden von Scan to E-Mail nicht unterstützt.

Texterkennungsfunktion (OCR) verwenden 4

Mit der Schaltfläche (Text (OCR)) können Sie ein Dokument scannen und in Text konvertieren. Dieser

Text kann mit Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden.

a Wählen Sie die Registerkarte Scannen. b Konfigurieren Sie die Einstellungen im PC-Scan-Einstellungsbereich.

c Klicken Sie auf die Schaltfläche (Scannen).

d Prüfen und bearbeiten Sie (falls notwendig) das gescannte Bild in der Bildansicht.

e Klicken Sie auf (Text (OCR)).

f Konfigurieren Sie die Einstellung für die Texterkennung und klicken Sie auf OK. g Ihr Standard-Textverarbeitungsprogramm wird geöffnet und zeigt die konvertierten Textdaten an.

ControlCenter4

Hinweis

Registerkarte PC-FAX (Für MFC-Modelle) 4

In diesem Abschnitt werden die Funktionen der Registerkarte PC-FAX kurz beschrieben. Für weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen klicken Sie auf (Hilfe).

Das PC-FAX-Programm kann nur Schwarzweiß-Faxe im A4-Format versenden.

1 Schaltfläche Bilddatei senden 2 Schaltfläche Gescanntes Bild senden 3 Schaltfläche Empfangenes PC-Fax anzeigen 4 PC-Scan-Einstellungsbereich 5 Bereich des gescannten Bildes 6 Schaltfläche Senden

ControlCenter4

Bilddatei vom Computer aus senden 4

Mit der Schaltfläche Bilddatei senden können Sie eine Bilddatei mit der Brother PC-FAX-Software als Fax vom Computer aus versenden.

a Wählen Sie die Registerkarte PC-FAX. b Klicken Sie auf Bilddatei senden. c Klicken Sie auf den Verzeichnisbaum, um den Ordner zu suchen, in dem das Bild, das sie versenden

möchten, gespeichert ist. Wählen Sie dann die Datei, die Sie senden möchten.

d Klicken Sie auf (Senden).

e Das Dialogfeld zum Senden eines PC-Faxes erscheint. Geben Sie eine Faxnummer ein und klicken Sie

dann auf Start.

Gescanntes Bild senden 4

Mit der Schaltfläche Gescanntes Bild senden können Sie eine Seite oder ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother PC-FAX-Software als Fax vom Computer aus versenden.

a Wählen Sie die Registerkarte PC-FAX. b Klicken Sie auf Gescanntes Bild senden. c Konfigurieren Sie die Einstellungen im PC-Scan-Einstellungsbereich.

d Klicken Sie auf (Scannen).

e Prüfen und bearbeiten Sie (falls notwendig) das gescannte Bild in der Bildansicht.

f Klicken Sie auf (Senden).

g Das Dialogfeld zum Senden eines PC-Faxes erscheint. Geben Sie eine Faxnummer ein und klicken Sie

dann auf Start.

ControlCenter4

Empfangene PC-Faxdaten ansehen und ausdrucken 4

Mit der Schaltfläche Empfangenes PC-Fax anzeigen können Sie Faxdaten über die Brother PC-FAXSoftware anzeigen und ausdrücken. Bevor Sie die Funktion PC-Faxempfang verwenden, muss der PC-

Faxempfang im Funktionstastenmenü des Brother-Gerätes gewählt werden. (Siehe PC-Faxempfang am Gerät einstellen uu Seite 120.)

a Wählen Sie die Registerkarte PC-FAX. b Klicken Sie auf Empfangenes PC-Fax anzeigen.

c Die Funktion PC-Faxempfang wird aktiviert und beginnt, Faxdaten von Ihrem Gerät zu empfangen. Die

empfangenen Daten werden angezeigt. Um die Daten anzusehen, klicken Sie auf (Anzeigen).

d Um die empfangenen Daten auszudrucken, wählen Sie die Daten aus und klicken Sie dann auf

(Drucken).

e Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf (Drucken starten).

ControlCenter4

Registerkarte Geräteeinstellungen 4

In diesem Abschnitt werden die Funktionen der Registerkarte Geräteeinstellungen kurz beschrieben. Für weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen klicken Sie auf (Hilfe).

1 Schaltfläche Remote Setup 2 Schaltfläche Rufnummern 3 Schaltfläche Geräteeinstell. zum Scannen 4 Schaltfläche BRAdmin

Remote Setup konfigurieren (Für MFC-Modelle) 4

Die Taste Remote Setup öffnet das Programmfenster, sodass Sie die Einstellungen des Geräts konfigurieren können.

a Wählen Sie die Registerkarte Geräteeinstellungen. b Klicken Sie auf Remote Setup. c Das Fenster des Remote-Setup-Programms öffnet sich. Zur Konfiguration des Remote Setups lesen Sie

Remote Setup (Für MFC-Modelle) uu Seite 105.

ControlCenter4

Rufnummern aufrufen (Für MFC-Modelle) 4

Mit der Schaltfläche Rufnummern können Sie das Adressbuch-Fenster des Remote Setup-Programms öffnen. Sie können nun Rufnummern bequem vom PC aus eingeben oder ändern.

a Wählen Sie die Registerkarte Geräteeinstellungen. b Klicken Sie auf Rufnummern. c Das Adressbuch-Fenster wird angezeigt. Zur Konfiguration des Adressbuches lesen Sie Remote Setup

(Für MFC-Modelle) uu Seite 105.

Einstellungen der Scanner-Taste konfigurieren 4

Mit der Schaltfläche Geräteeinstell. zum Scannen können Sie die Einstellungen der SCANNER-Taste bzw. die Scannen-Einstellungen Ihres Geräts konfigurieren.

5LCD-Modelle

Touchscreen-Modelle

Es stehen vier Scanfunktionen zur Verfügung, die Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnissen und Anforderungen konfigurieren können.

Zum Konfigurieren der einzelnen Scanfunktionen wählen Sie die Registerkarte Geräteeinstellungen und klicken dann auf Geräteeinstell. zum Scannen. Das Dialogfeld Geräteeinstell. zum Scannen wird angezeigt.

ControlCenter4

Hinweis

Registerkarte Bild 4

Hier können Sie Einstellungen für Scan to Bild konfigurieren, indem Sie die SCANNER-Taste oder Scannen an Ihrem Brother-Gerät drücken.

Wählen Sie die Einstellungen für Dateityp, Zielanwendung, Dateigröße, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Helligkeit und Kontrast nach Bedarf aus. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie in der Dropdown-Liste Dateityp die Option Geschützte PDF wählen, klicken Sie auf die Schaltfläche (PDF-Kennwort einrichten). Das Dialogfeld PDF-Kennwort einrichten wird angezeigt.

Geben Sie Ihr Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort wiederholen ein, und klicken Sie dann auf OK.

• Geschützte PDF ist auch für Scan to E-Mail und Scan to Datei verfügbar.

•Mit Dateigröße können Sie die Datenkompressionsrate des gescannten Bildes ändern.

Registerkarte Text (OCR) 4

Hier können Sie Einstellungen für Scan to Text konfigurieren, indem Sie die SCANNER-Taste oder Scannen an Ihrem Brother-Gerät drücken.

Wählen Sie die Einstellungen für Dateityp, Zielanwendung, OCR-Sprache, Auflösung, Scanmodus,

Dokumentengröße, Helligkeit und Kontrast nach Bedarf aus. Klicken Sie auf OK.

Registerkarte E-Mail Hier können Sie Einstellungen für Scan to E-Mail konfigurieren, indem Sie die SCANNER-Taste oder

Scannen an Ihrem Brother-Gerät drücken. Wählen Sie die Einstellungen für Dateityp, Dateigröße, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße,

Helligkeit und Kontrast nach Bedarf aus. Klicken Sie auf OK.

Mit Dateigröße können Sie die Datenkompressionsrate des gescannten Bildes ändern.

Registerkarte Datei 4 Hier können Sie Einstellungen für Scan to E-Mail konfigurieren, indem Sie die SCANNER-Taste oder

Scannen an Ihrem Brother-Gerät drücken. Wählen Sie die Einstellungen für Dateityp, Dateiname, Zielordner, Ordner zeigen, Dateigröße,

Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Helligkeit und Kontrast nach Bedarf aus. Klicken Sie auf OK.

• Wenn Sie Ordner zeigen aktivieren, wird der Zielordner des gescannten Bildes nach dem Scannen angezeigt.

•Mit Dateigröße können Sie die Datenkompressionsrate des gescannten Bildes ändern.

ControlCenter4

Hinweis

BRAdmin-Dienstprogramm starten 4

Wenn Sie BRAdmin Light oder BRAdmin Professional 3 installiert haben, können Sie mit der Schaltfläche BRAdmin das Dienstprogramm BRAdmin Light oder BRAdmin Professional 3 öffnen.

Das Dienstprogramm BRAdmin Light wurde für die Ersteinrichtung von netzwerkfähigen Brother-Geräten entwickelt. Mit diesem Programm können Sie in einer TCP/IP-Umgebung nach Brother-Produkten suchen, deren Status abfragen und grundlegende Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse konfigurieren. Zur Installation von BRAdmin Light von der Installations-CD-ROM: uu Netzwerkhandbuch. Wenn Sie ein erweitertes Geräteverwaltungsprogramm benötigen, sollten Sie die neuste Version von BRAdmin Professional 3 verwenden, die von http://solutions.brother.com/

heruntergeladen werden kann.

a Wählen Sie die Registerkarte Geräteeinstellungen. b Klicken Sie auf BRAdmin. Das Dialogfeld des Dienstprogrammes BRAdmin Light oder BRAdmin

Professional 3 wird angezeigt.

Wenn Sie sowohl BRAdmin Light als auch BRAdmin Professional installiert haben, startet das ControlCenter 4 BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Registerkarte Support 4

In diesem Abschnitt werden die Funktionen der Registerkarte Support kurz beschrieben. Für weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen klicken Sie auf die Schaltfläche (Hilfe) im ControlCenter4.

ControlCenter-Hilfe öffnen 4

Über die ControlCenter-Hilfe können Sie die Hilfe-Datei mit weiteren Informationen zum ControlCenter öffnen.

a Wählen Sie die Registerkarte Support. b Klicken Sie auf ControlCenter-Hilfe. c Die Startseite der ControlCenter-Hilfe wird angezeigt.

Brother Solutions Center verwenden 4

Mit der Schaltfläche Brother Solutions Center erhalten Sie Zugriff auf die Brother Solutions Center- Website, die Ihnen verschiedene Informationen über Ihr Brother-Produkt einschließlich Antworten auf FAQs (häufig gestellte Fragen), Benutzerhandbücher, Treiber-Updates und Tipps zur Verwendung des Gerätes liefert.

a Wählen Sie die Registerkarte Support. b Klicken Sie auf Brother Solutions Center. c Die Brother Solutions Center-Website wird in Ihrem Webbrowser angezeigt.

Brother CreativeCenter aufrufen 4

Mit der Schaltfläche Brother CreativeCenter erhalten Sie Zugriff auf unsere Website mit kostenlosen und einfachen Online-Lösungen für den Heim- und Geschäftsbereich.

a Wählen Sie die Registerkarte Support. b Klicken Sie auf Brother CreativeCenter. Das ControlCenter 4 startet Ihren Webbrowser und öffnet

dann die Brother CreativeCenter-Website.

ControlCenter4

ControlCenter4 im Erweiterten Modus verwenden 4

In diesem Abschnitt werden die Funktionen des ControlCenter4 - Erweiterter Modus kurz beschrieben. Für weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen klicken Sie auf (Hilfe).

1 Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei, eine E-Mail, ein Textverarbeitungsprogramm oder

in eine Grafikanwendung Ihrer Wahl.

2 Zugriff auf die für Ihren PC verfügbaren PC-Kopie-Anwendungen. 3 Zugriff auf die für Ihr Gerät verfügbaren PC-FAX-Funktionen. (Für MFC-Modelle) 4 Zugriff auf die Geräteeinstellungen, die vom Computer aus konfiguriert werden können. 5 Link zum Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter und zur Hilfe-Datei. 6 Sie können eine Registerkarte mit Ihren eigenen Einstellungen konfigurieren, indem Sie mit der rechten

Maustaste in den Registerkartenbereich klicken.

7 In der Dropdown-Liste Modell können Sie wählen, mit welchem Gerät sich das ControlCenter4 verbinden

soll.

8 Sie können das Konfigurationsfenster für jede Scanfunktion öffnen und die Benutzeroberfläche ändern. 9 Sie können die Hilfe-Datei aufrufen. 10 Sie können den Status Monitor durch Klicken auf die Schaltfläche Gerätestatus aufrufen.

ControlCenter4

Funktionen des ControlCenter4 für Nutzer des Erweiterten Modus 4

Scannen (Siehe Registerkarte Scannen uu Seite 88.)

 Siehe Gescanntes Bild mit einer Anwendung öffnen uu Seite 90.  Siehe Texterkennungsfunktion (OCR) verwenden uu Seite 91.  Siehe Gescannte Datei an eine E-Mail anhängen uu Seite 91.  Siehe Gescanntes Bild speichern uu Seite 92.

PC-Kopie (Siehe Registerkarte PC-Kopie uu Seite 93.)

 Siehe Gescanntes Bild drucken uu Seite 93.

PC-FAX (Siehe Registerkarte PC-FAX (Für MFC-Modelle) uu Seite 93.)

 Siehe Bilddatei vom Computer aus senden uu Seite 93.  Siehe Gescanntes Bild senden uu Seite 94.  Siehe Empfangene PC-Faxdaten ansehen und ausdrucken uu Seite 94.

Geräteeinstellungen (Siehe Registerkarte Geräteeinstellungen uu Seite 95.)

 Siehe Remote Setup konfigurieren (Für MFC-Modelle) uu Seite 95.  Siehe Rufnummern aufrufen (Für MFC-Modelle) uu Seite 95.  Siehe Einstellungen der Scanner-Taste konfigurieren uu Seite 96.  Siehe BRAdmin-Dienstprogramm starten uu Seite 97.

Support (Siehe Registerkarte Support uu

ehe Brother Solutions Center verwenden uu Seite 98.

 S  Siehe ControlCenter-Hilfe öffnen uu Seite 98.  Siehe Brother CreativeCenter aufrufen uu Seite 98.

Benutzerdefiniert (Siehe Registerkarte Benutzerdefiniert uu Seite 99.)

 Siehe Benutzerdefinierte Registerkarte erstellen uu Seite 99.

Seite 98.)

ControlCenter4

Registerkarte Scannen 4

Es stehen vier Scanfunktionen zur Verfügung: Bild, Text (OCR), E-Mail und Datei. In diesem Abschnitt werden die Funktionen der Registerkarte Scannen kurz beschrieben. Für weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen klicken Sie auf (Hilfe).

1 PC-Scan-Einstellungsbereich 2 Schaltfläche Bild 3 Schaltfläche Text (OCR) 4 Schaltfläche E-Mail 5 Schaltfläche Datei

ControlCenter4

Dateitypen 4

Zum Speichern der Dokumente können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen.

Für Bild, E-Mail und Datei 4

Für Text (OCR)

ControlCenter4

Hinweis

• Das Format „XML Paper Specification“ steht für Windows Vista® und Windows® 7 zur Verfügung oder für Anwendungsprogramme, die „XML Paper Specification“-Dateien unterstützen.

• Wenn Sie den Dateityp TIFF oder TIFF Mehrseitig eingestellt haben, können Sie “Nicht komprimiert” oder “Komprimiert” wählen.

• Um ein mehrseitiges Dokument über das Vorlagenglas zu scannen, aktivieren Sie Manuell mehrere Seiten scannen, und gehen Sie nach den angezeigten Anweisungen vor.

Dokumentengröße 4

Gescanntes Bild mit einer Anwendung öffnen 4

Durch Klicken auf die Schaltfläche (Bild) können Sie ein Bild einscannen und direkt in Ihrer Grafikanwendung zur Bearbeitung öffnen.

a Wählen Sie die Registerkarte Scannen.

b Wenn Sie die Scaneinstellungen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf (Bild)

und ändern Sie dann die Einstellungen. Wenn Sie das gescannte Bild ansehen und konfigurieren möchten, markieren Sie PreScan. Klicken Sie auf OK.

c Klicken Sie auf (Bild).

d Das Bild wird in der gewählten Anwendung angezeigt.

ControlCenter4

Hinweis

Texterkennungsfunktion (OCR) verwenden 4

Mit der Schaltfläche (Text (OCR)) können Sie ein Dokument scannen und in Text konvertieren. Dieser Text kann mit Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden.

a Wählen Sie die Registerkarte Scannen.

b Wenn Sie die Scaneinstellungen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

(Text (OCR)) und ändern Sie dann die Einstellungen. Wenn Sie das gescannte Bild ansehen und

konfigurieren möchten, markieren Sie PreScan. Klicken Sie auf OK.

c Klicken Sie auf (Text (OCR)).

d Ihr Standard-Textverarbeitungsprogramm wird geöffnet und zeigt die konvertierten Textdaten an.

Gescannte Datei an eine E-Mail anhängen 4

Mit der Schaltfläche (E-Mail) können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen.

a Wählen Sie die Registerkarte Scannen.

b Wenn Sie die Scaneinstellungen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

(E-Mail) und ändern Sie dann die Einstellungen. Wenn Sie das gescannte Bild ansehen und

konfigurieren möchten, markieren Sie PreScan. Klicken Sie auf OK.

c Klicken Sie auf (E-Mail).

d Ihr Standard-E-Mail-Programm öffnet sich und hängt das Bild an eine neue, leere E-Mail an.

Webmail-Services werden von Scan to E-Mail nicht unterstützt.

ControlCenter4

Hinweis

Gescanntes Bild speichern 4

Mit der Schaltfläche (Datei) können Sie ein eingescanntes Bild als Datei in einem in der Liste der Dateianhänge gezeigten Dateityp auf der Festplatte Ihres Computers speichern.

a Wählen Sie die Registerkarte Scannen.

b Wenn Sie die Scaneinstellungen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf (Datei)

und ändern Sie dann die Einstellungen. Wenn Sie das gescannte Bild ansehen und konfigurieren möchten, markieren Sie PreScan. Klicken Sie auf OK.

c Klicken Sie auf (Datei).

d Das Bild wird in dem von Ihnen gewählten Ordner gespeichert.

Standardeinstellungen der einzelnen Schaltflächen ändern 4

Sie können die Standardeinstellungen der Schaltflächen (Bild), (Text (OCR)), (E-Mail) und

(Datei) ändern.

a Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, die Sie konfigurieren möchten, und klicken

Sie dann auf Schaltflächeneinstellungen. Das Einstellungsdialogfeld wird angezeigt.

b Wählen Sie die benötigten Einstellungen für Dateityp, PreScan, Auflösung, Scanmodus,

Dokumentengröße, Helligkeit, Kontrast, Manuell mehrere Seiten scannen und Duplex-Scannen (beidseitig) (Für DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW und

MFC-8950DW(T)).

c Klicken Sie auf OK. Nun werden die neuen Einstellungen als Standardeinstellungen verwendet.

Um das gescannte Bild als Vorschau anzusehen und zu konfigurieren, markieren Sie PreScan im Einstellungsdialogfeld.

Brother DCP-8110D, DCP-8110DN, DCP-8155DN, MFC-8510DN, MFC-8520DN Software User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Relevante Modelle

Erläuterung zu den Hinweisen

Hinweis zur Kompilation und Veröffentlichung

WICHTIGER HINWEIS

Inhaltsverzeichnis

Funktionstastenfeld verwenden 1

Die Druckertasten verwenden 1

Abbrechen 1

Taste Sicherer Druck 1

Unterstützte Druckeremulationen 1

Emulationsmodus einstellen 1

Liste der internen Schriften drucken 1

Druckerkonfigurationsliste drucken 1

Testdruck 1

Duplexdruck (zweiseitig) 1

Automatisch fortsetzen 1

Standard-Druckereinstellungen wiederherstellen 1

Scanner-Tasten verwenden 1

Drucken 2

Brother-Druckertreiber verwenden 2

Dokument drucken 2

Drucken über die Duplexfunktion (zweiseitig) 2

Hinweise zum beidseitigen Bedrucken des Papiers 2

Automatischer Duplexdruck 2

Manueller Duplexdruck 2

Gleichzeitig scannen, drucken und faxen 2

Druckertreiber-Einstellungen 2

Druckertreibereinstellungen aufrufen 2

Registerkarte Grundeinstellungen 2

Papiergröße 2

Ausrichtung 2

Kopien 2

Druckmedium 2

Auflösung 2

Druckeinstellungen 2

Mehrseitendruck 2

Duplex (zweiseitig)/Broschüre 2

Papierquelle 2

Registerkarte Erweitert 2

Skalierung 2

Umkehrdruck 2

Wasserzeichen benutzen 2

Wasserzeichen-Einstellungen 2

Transparent 2

Im Textumriß 2

Benutzerdefinierte Einstellungen 2

Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten 2

Tonersparmodus 2

Sicherer Druck 2

Administrator 2

Benutzerauthentifizierung (für Netzwerkmodelle) 2

Andere Druckoptionen 2

Makro 2

Dichte einstellen 2

Druckergebnis verbessern 2

Leere Seite überspringen 2

Registerkarte Druckprofile 2

Profil hinzufügen 2

Profil löschen 2

Support 2

Registerkarte Zubehör 2

Registerkarte Anschlüsse 2

Funktionen des BR-Script3-Druckertreibers (PostScript®-3™-Emulation) 2

Druckeinstellungen 2

Erweiterte Optionen 2

Registerkarte Anschlüsse 2

Status Monitor 2

Gerätestatus überwachen 2

Scannen 3

Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber 3

Scannen eines Dokumentes in den PC 3

PreScan-Funktion verwenden, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen 3

Einstellungen im Scanner-Setup-Dialogfeld 3

Scannen (Bildtyp) 3

Auflösung 3

Scanmodus 3